Lexmark S500 User Manual

Lexmark Intuition S500 Series 快速参考手册

2009 年 4 月 www.lexmark.com

有关打印墨盒回收的重要信息！请在打开您的打印墨盒包装盒之前仔细阅读以下内容 Lexmark 始终认真地履行着保护环境的承诺，并且我们鼓励我们的用户参与一种简单易行、无成本的方法，将空的 Lexmark 打印墨盒返还

给 Lexmark 进行适当的回收。我们将确保适当地处理打印墨盒，绝不掩埋废弃物。

访问网站 www.lexmark.com/recycle。按照指导索取已付邮资的返还袋。返还袋通常在 7–10 天之内送到。

将空的 Lexmark 品牌的打印墨盒装入已付邮资的返还袋中，然后将返还袋密封起来。如果您要发送单个彩色打印墨盒，我们推荐您一次最少发送两个，以便最大程度地保护环境。

将返还袋邮寄到 Lexmark 的回收合伙人。返还袋上已经预先写好了地址。

请访问网站 www.lexmark.com/recycle 了解更多有关回收的信息。 Lexmark 品牌的打印墨盒通常使用全部新的部件制造，但是成分可能包含回收的材料。如要返还进行保修，请拨打电话 1-800-332-4120。此专利打印机的授权许可和设计只适用于有利于专利打印机寿命的原装 Lexmark 打印墨盒。您同意：(1) 除以下另有规定外，在此打印机

上只使用原装 Lexmark 打印墨盒，并且 (2) 将此打印机许可／协议传达给此打印机的所有后续使用者。专利 Lexmark 打印墨盒和墨水的授权许可遵从只能使用一次的限制。在这次使用之后，使用此打印墨盒和墨水的许可就会终止，并且您同意将它们只返还给 Lexmark 进行回收。不受这些条款限制的替换打印墨盒可以在 www.lexmark.com 网站上购买，您或者第三方可以进行再填充，作为配合此授权打印机唯一可使用的打印墨盒。

重要的安全信息

电源线所连接的电源插座与产品的距离不可太远，并且要符合使用方便的原则。请不要在水边或潮湿的地方放置或使用此产品。请只使用随此产品提供的电源和电源线或厂商的认可替代品。

当心—可能的伤害：请不要切割、扭曲、捆绑、挤压电源线，或者在电源线上放置重物。请不要使电源线磨损或受压。请不要将电源线塞在物体之间，例如家具和墙壁之间。如果发生了这些事情，可能会产生火灾或电击危险。请定期检查电源线，及时发现这种问题的迹象。在检查电源线之前，请先从电源插座上断开。

当心—电击危险：在雷雨天气时，请不要使用传真功能。也不要在雷雨天气时设置本产品，或者使用传真功能、电源线或电话线进行带电操作或线缆连接。

重要的安全信息......................................................................................2

关于您的打印机......................................................................................5

查找有关打印机的信息................................................................................................................5

使您的打印机对环境的影响最小.................................................................................................5

打印机型号..................................................................................................................................6

打印机功能..................................................................................................................................6

了解打印机的部件.......................................................................................................................7

使用打印机操作面板...................................................................................................................8

使用存储卡和闪存驱动器..........................................................................................................10

订购和更换打印墨盒.............................................................................12

订购打印墨盒............................................................................................................................12

更换打印墨盒............................................................................................................................13

维护打印墨盒............................................................................................................................14

使用打印机软件....................................................................................16

最小系统需求............................................................................................................................16

安装打印机软件........................................................................................................................16

使用 Windows 打印机软件........................................................................................................17

使用 Macintosh（英文版）打印机软件.....................................................................................19

打印......................................................................................................20

打印文档...................................................................................................................................20

自动在纸张的双面进行打印......................................................................................................20

使用打印机操作面板打印照片...................................................................................................21

从存储卡或闪存驱动器中打印文档（仅限于 Windows）..........................................................22

取消打印作业............................................................................................................................23

复印......................................................................................................24

复印提示...................................................................................................................................24

进行复印...................................................................................................................................24

复印照片...................................................................................................................................24

自动进行双面复印.....................................................................................................................25

取消复印作业............................................................................................................................25

扫描......................................................................................................26

扫描提示...................................................................................................................................26

扫描到本地或网络计算机..........................................................................................................26

扫描至闪存驱动器或存储卡......................................................................................................27

使用打印机软件直接扫描至电子邮件........................................................................................27

扫描至 PDF...............................................................................................................................28

取消扫描作业............................................................................................................................28

问题解答...............................................................................................29

通告......................................................................................................35

版本通告...................................................................................................................................35

关于您的打印机

查找有关打印机的信息

快速参考手册

决普通打印机安装问题的信息。

如要获取更多有关打印机的信息，请参阅以下内容：

您正在找什么？可以从这里得到：

初始安装指导

有关使用打印机的更多设置和指导

有关使用打印机软件的帮助

包含有关如何完成普通打印机任务（例如打印、复印和扫描）的基本指导。此手册还包含有关解

•

快速安装指南

• 硬件安装向导

随同打印机软件一起自动安装的完全的当您安装完您的打印机之后，您可以从打印机程序文件夹中浏览

户手册

Windows 用户

Macintosh（英文版）用户

随同打印机软件一起自动安装的软件帮助。1从任何打印机软件应用程序中单击“帮助”。

：

1 单击或“开始”。 2 单击“所有程序”或“程序”，然后从列表中选择打印机程序

文件夹。

3 单击“浏览用户手册”。

1 在 Finder 桌面上双击打印机文件夹。 2 双击 User's Guide。

用户手册

。

用

最新的补充信息、升级、在线技术支持和电话技术支持

可以从安装软件光盘中获得，也可以从 Lexmark 网站 www.lexmark.com/publications/上获得。

技术支持网站 — support.lexmark.com

使您的打印机对环境的影响最小

我们致力于保护环境，并且不断地改善我们的打印机以减少它们对环境的影响。通过选择某些打印机设置或任务，您可以更进一步地减少您的打印机对环境的影响。

节约能源

• 启用经济模式。此功能将屏幕亮度设置为低，并设置打印机在空闲 10 分钟之后进入节约能源模式。

• 选择较低的节约能源时限。打印机空闲一段时间之后，节约能源功能将会让打印机进入最小能耗待机模

式，这段时间称为节约能源时限。

• 共享您的打印机。无线／网络打印机允许您在多台计算机之间共享一台打印机，这样可以节约能源和其他

资源。

关于您的打印机

节约纸张

• 启用经济模式。在某些打印机型号上，此功能设置打印机自动将复印、传真作业和 Windows 下的打印作

业在纸张的双面进行打印（双面打印）。

• 在纸张的一面上打印多页图像。“合并打印”功能允许您在一张纸上打印多页。您最多可以在一张纸的一

面上打印 8 页图像。

• 在纸张的双面进行打印。双面打印允许您手动或自动在纸张的双面进行打印（取决于您的打印机型号）。

• 在打印之前预览打印作业。您可以在工具栏中、“打印”或“打印预览”对话框中或打印机的显示屏上使

用预览功能（取决于您的打印机型号）。

• 扫描并保存。为了避免打印多份，您可以扫描文档或照片，然后将它们保存在计算机应用程序或闪存驱动

器中进行演示。

• 使用可回收的纸张。

节约墨水

• 使用“高速”或“草稿”模式。使用这些模式打印文档可以比正常情况使用较少的墨水，最适合于打印文

本为主的文档。

• 使用高容量打印墨盒。高容量打印墨盒中的墨水允许您使用较少的打印墨盒打印较多的页数。

• 清洗打印头。在更换和回收您的打印墨盒之前，请尝试使用“清洗打印头”和“深度清洗打印头”功能。

这些功能可以清洗打印头喷头并提高您的打印结果的质量。

回收

• 通过 Lexmark 打印墨盒收集计划返还打印墨盒进行再使用或再循环。如要返还打印墨盒，请访问网站

www.lexmark.com/recycle。按照指导索取已付邮资的返还袋。

• 回收产品包装。

• 回收您的旧打印机，而不要丢弃。

• 从作废的打印作业中回收纸张。

• 使用可回收的纸张。

如要浏览 Lexmark 环保报告，请访问网站 www.lexmark.com/environment。

打印机型号

随同您的打印机一起提供的安装软件光盘适用于以下打印机型号：

• Lexmark S505

• Lexmark S508

打印机功能

您的打印机带有完整的功能，可以帮助您管理和完成打印和图像任务：

• 无线。在您的家庭或办公室的任何地方通过加密的无线网络进行打印和扫描，也可以在多台计算机之间共

享打印机。

• 打印。从计算机、USB 闪存驱动器或蓝牙设备中更快地打印高质量的文档和 PDF 文件。自带的双面打印

可以帮助您省钱和环保。

• 复印。无需连接计算机，一次按键即可黑白或彩色复印文档和照片。

关于您的打印机

• 扫描。使用高分辨率平板式扫描仪轻松地扫描较厚的书本、报告和其他多页文档。

• 照片打印。直接从数码存储卡、PictBridge 兼容数码相机和 USB 闪存驱动器中打印照片。使用样张页选择

要打印的照片，无需连接计算机即可进行打印。

• 经济模式。通过启用经济模式来节约能源和纸张。此模式可以使打印机显示屏的灯光自动变暗、使打印机

在不使用 10 分钟之后进入节约能源模式、并且将复印作业和 Windows 下的打印作业在纸张的双面进行打印。

了解打印机的部件

使用此部件：您可以：

1 进纸导轨调节杆调节进纸导轨。

纸张支架装入纸张。

3 进纸导轨确保纸张能够垂直进入打印机内。

4 存储卡插槽插入存储卡。

5 PictBridge 和 USB 接口将 PictBridge 兼容数码相机、USB 蓝牙适配器或闪存驱动器连接在打印机上。

读卡器指示灯检查读卡器的状态。指示灯闪烁表示正在读取存储卡。

7 Wi-Fi 指示灯检查无线状态。

出纸托盘盛放打印机送出的打印页。

9 打印机操作面板操作打印机。

顶盖打开顶盖可以露出扫描仪玻璃。

11 进纸保护盖防止物体掉进纸张通道内。

关于您的打印机

使用此部件：您可以：

1 顶盖打开顶盖可以露出扫描仪玻璃。

扫描仪玻璃扫描和复印照片和文档。

3 USB 接口使用 USB 电缆将打印机连接在计算机上。

警告—可能的损坏：除了插入或断开 USB 电缆或安装电缆的时候，请不要触摸 USB 接口。

4 电源插口使用电源线为打印机提供电源。

双面打印部件

• 在纸张的双面进行打印。

• 清除卡纸。

打印头安装、更换或取出打印墨盒。

7 扫描仪部件

• 抬起扫描仪部件可以露出打印墨盒和打印头。

• 清除卡纸。

使用打印机操作面板

以下图表详细地介绍了打印机操作面板的各个区域：

关于您的打印机

按此按钮：您可以：

1 “电源”按钮

• 打开或关闭打印机的电源。

• 进入节约能源模式。

注意：当打印机打开时，按式。按住

2 “复印”按钮进入“复印”菜单并进行复印。

“扫描”按钮进入“扫描”菜单并扫描文档。

4 “照片”按钮进入“照片”菜单并打印照片。

“返回”按钮

• 返回到上一个界面。

按钮 3 秒钟将会关闭打印机。

按钮将会进入节约能源模

• 从当前菜单退出到上一级菜单。

6 彩色／黑白转换到彩色模式或黑白模式。

7 “开始”按钮开始打印、扫描或复印作业，取决于所选的模式。

双面／经济模式启用双面打印可以：

• 在纸张的双面进行打印（双面打印）。

启用经济模式可以：

• 在纸张的双面进行打印（双面打印）。

• 打印机在空闲 10 分钟之后进入节约能源模式。

• 将显示屏的亮度设置为低。

9 “取消”按钮

• 取消正在进行的打印、复印或扫描作业。

• 从“复印”、“扫描”、“照片”或“文件打印”菜单的

当前位置退出，并返回到菜单的最高一级。

• 从“设置”菜单的当前位置退出，并返回到上一个模式菜

单的最高一级。

• 清除当前的设置或错误信息，并恢复为默认设置。

关于您的打印机

按此按钮：您可以：

箭头按钮

• 选择显示屏上的菜单项或子菜单项。

11 “选择”按钮

• 选择菜单选项。

• 保存设置。

• 送入或送出纸张。按住此按钮 3 秒钟可以送入纸张或者送

出打印机内的纸张。

12 显示屏

注意：在节约能源模式下，显示屏将会关闭。

显示：

• 打印机的状态

• 信息

• 菜单

13 “设置”按钮进入“设置”菜单并改变打印机设置。

注意：按此按钮后，“复印”、“扫描”和“照片”按钮指示灯都将熄灭。

使用存储卡和闪存驱动器

在打印机上使用存储卡或闪存驱动器

存储卡和闪存驱动器是数码相机和计算机经常使用的存储设备。您可以从数码相机中取出存储卡，或者从计算机上取下闪存驱动器，然后直接插入到打印机上。

1 将存储卡插入存储卡插槽中或者将闪存驱动器插入 USB 接口中。

插入存储卡插入闪存驱动器

注意：

• 插入存储卡时请确认带有标签的一面朝右。

• 如果存储卡上带有箭头标记，请确认箭头指向打印

机。

• 如果需要，请将存储卡插入随同存储卡一起提供的

适配器中，然后将适配器插入插槽中。

注意：

• 闪存驱动器和 PictBridge 数码相机电缆使用同一个

接口。

• 如果您的闪存驱动器无法直接插入接口中，则需要

使用一个适配器。

• 请确认打印机支持您插入的存储卡。请参阅第11

页“支持的存储卡和文件类型”获取更多的信息。

关于您的打印机

警告—可能的损坏：当正在打印、读取或写入存储设备时，请不要触摸任何电缆、任何网络适配器、任何接口、存储设备或图中所示的打印机区域，否则可能会发生数据丢失。

2 在显示屏上查找“检测到存储卡”或“检测到存储设备”信息。

注意：

• 如果打印机没有识别出存储设备，请取出并重新插入存储设备。

• 如果存储卡插槽中插入了存储卡，并且您同时将闪存驱动器或设置为大容量存储器模式的数码相机插入

USB 接口中，显示屏上将会出现一条信息，提示您选择您希望使用哪一个存储设备。

支持的存储卡和文件类型

存储卡：文件类型：

• Secure Digital (SD)

• Micro Secure Digital (Micro SD)（需要适配器）

• Mini Secure Digital (Mini SD)（需要适配器）

• MultiMedia Card (MMC)

• Reduced Size MultiMedia Card (RS-MMC)（需要适

配器）

• MultiMedia Card mobile (MMCmobile)（需要适配

器）

• Memory Stick

• Memory Stick PRO

• Memory Stick Duo（需要适配器）

• Memory Stick PRO Duo（需要适配器）

• xD-Picture Card

• xD-Picture Card (Type H)

• xD-Picture Card (Type M)

• Secure Digital High Capacity (SDHC)

文档：

• .doc (Microsoft Word)

• .xls (Microsoft Excel)

• .ppt (Microsoft PowerPoint)

• .pdf (Adobe Portable Document Format)

• .rtf (Rich Text Format)

• .docx (Microsoft Word Open Document Format)

• .xlsx (Microsoft Excel Open Document Format)

• .pptx (Microsoft PowerPoint Open Document

Format)

• .wpd (WordPerfect)

图像：

• JPEG

• TIFF

关于您的打印机

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