Lexmark S419 User's Guide [de]

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S410 Series Benutzerhandbuch

Oktober 2011 www.lexmark.com

Gerätetyp(en):

4448

Modell(e):

S410 Series: 401, 40E

Inhalt 2

Inhalt

Sicherheitshinweise.....................................................................................6

Über den Drucker:........................................................................................7

Vielen Dank, dass Sie diesen Drucker gewählt haben...............................................................................7

Verbessern der Umweltverträglichkeit des Druckers................................................................................7

Anzeigen von Informationen zum Drucker................................................................................................8

Die Teile des Druckers.............................................................................................................................10

Bestellen und Austauschen von Zubehör....................................................13

Bestellen von Tintenpatronen.................................................................................................................13

Verwenden von Original-Tintenpatronen von Lexmark..........................................................................14

Auswechseln von Tintenpatronen...........................................................................................................14

Bestellen von Papier und anderem Zubehör....................................................................................... ....16

Recycling von Lexmark Produkten..........................................................................................................16

Verwenden der Druckerbedienfeldtasten und Menüs................................17

Auswechseln der Sprachschablone.........................................................................................................17

Verwenden des Druckerbedienfelds.......................................................................................................18

Ändern des Zeitlimits für den Energiesparmodus...................................................................................21

Sparen von Papier und Energie...............................................................................................................21

Wiederherstellen der Werksvorgaben....................................................................................................22

Druckersoftware........................................................................................23

Mindestsystemanforderungen................................................................................................................23

Verwenden der Windows-Druckersoftware...........................................................................................23

Verwenden der Macintosh-Druckersoftware..........................................................................................25

Suchen und Installieren optionaler Software..........................................................................................26

Aktualisieren der Druckersoftware.........................................................................................................27

Herunterladen von PCL- und PS-Treibern (nur Windows).......................................................................27

Neuinstallieren der Druckersoftware......................................................................................................27

Einlegen von Papier und Originaldokumenten............................................29

Einlegen von Papier.................................................................................................................................29

Speichern von Papiereinstellungen.........................................................................................................32

Legen des Originaldokuments auf das Scannerglas................................................................................33

Inhalt 3

Einlegen von Originaldokumenten in die automatische Dokumentenzuführung...................................33

Drucken.....................................................................................................34

Tipps für den Druck.................................................................................................................................34

Drucken grundlegender Dokumente.......................................................................................................34

Drucken auf Spezialdruckmedien............................................................................................................37

Arbeiten mit Fotos...................................................................................................................................39

Beidseitiges Bedrucken von Papier (Duplexdruck)..................................................................................42

Verwalten von Druckaufträgen...............................................................................................................45

Drucken über ein Mobilgerät..................................................................................................................49

Kopieren....................................................................................................50

Tipps zum Kopieren.................................................................................................................................50

Kopieren..................................................................................................................................................50

Kopieren eines Ausweises.......................................................................................................................51

Vergrößern oder Verkleinern von Bildern...............................................................................................51

Anpassen der Kopierqualität...................................................................................................................52

Aufhellen bzw. Abdunkeln von Kopien....................................................................................................52

Sortieren von Kopien mithilfe des Druckerbedienfelds..........................................................................52

Einfügen von Trennseiten zwischen Kopien............................................................................................53

Kopieren mehrerer Seiten auf ein Blatt..................................................................................................53

Hinzufügen einer Schablonenmitteilung zu jeder Seite..........................................................................53

Entfernen des Hintergrunds einer Kopie.................................................................................................54

Erstellen einer beidseitigen Kopie...........................................................................................................54

Abbrechen von Kopieraufträgen.............................................................................................................56

Scannen.....................................................................................................57

Tipps zum Scannen..................................................................................................................................57

Scannen an einen lokalen Computer.......................................................................................................57

Scannen an einen Netzwerkcomputer....................................................................................................58

Scannen an ein Flash-Laufwerk oder eine Speicherkarte........................................................................58

Scannen von Fotos zum Bearbeiten........................................................................................................59

Scannen von Dokumenten zur Bearbeitung............................................................................................60

Direktes Scannen in E-Mail-Nachrichten mithilfe der Druckersoftware.................................................61

Scannen in eine PDF-Datei......................................................................................................................62

Scannen FAQ...........................................................................................................................................63

Abbrechen von Scanaufträgen................................................................................................................63

Inhalt 4

E-Mail-Versand...........................................................................................64

Einrichten des Druckers für den E-Mail-Versand....................................................................................64

Senden einer E-Mail................................................................................................................................65

Abbrechen einer E-Mail...........................................................................................................................66

Faxen.........................................................................................................67

Einrichten der Faxfunktion des Druckers................................................................................................67

Konfigurieren von Faxeinstellungen........................................................................................................79

Erstellen einer Kontaktliste.....................................................................................................................81

Senden von Faxnachrichten....................................................................................................................82

Empfangen von Faxnachrichten..............................................................................................................84

Faxversand FAQ.......................................................................................................................................86

Netzwerk...................................................................................................93

Installieren des Druckers in einem WLAN...............................................................................................93

Erweiterte WLAN-Einrichtung...............................................................................................................100

Netzwerk FAQ........................................................................................................................................111

Wartung des Druckers..............................................................................125

Wartung der Tintenpatronen................................................................................................................125

Reinigen des Druckers (außen)..............................................................................................................126

Reinigen des Scannerglases...................................................................................................................127

Umsetzen des Druckers an einen anderen Standort.............................................................................127

Fehlerbehebung.......................................................................................129

Vor der Fehlerbehebung.......................................................................................................................129

Wenn sich das Problem durch die Fehlerbehebung nicht lösen lässt...................................................129

Fehlerbehebung bei der Einrichtung.....................................................................................................129

Bedeutung der Druckermeldungen.......................................................................................................134

Fehlersuche bei Papierstaus und Papierzuführungsfehlern..................................................................142

Fehlersuche beim Drucken....................................................................................................................150

Fehlersuche beim Kopieren und Scannen.............................................................................................152

Fehlersuche beim Faxen........................................................................................................................154

Fehlersuche bei Netzwerkproblemen...................................................................................................160

Hinweise..................................................................................................173

Produktinformationen...........................................................................................................................173

Inhalt 5

Hinweis zur Ausgabe.............................................................................................................................173

Stromverbrauch....................................................................................................................................177

Index........................................................................................................181

Sicherheitshinweise 6

Sicherheitshinweise

Schließen Sie das Netzkabel an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose an, die sich in der Nähe des Produkts befindet und leicht zugänglich ist.

Dieses Produkt darf nicht in der Nähe von Wasser oder in feuchter Umgebung aufgestellt oder verwendet werden.

VORSICHT - VERLETZUNGSGEFAHR: Die Lithiumbatterie in diesem Produkt darf nicht ausgetauscht werden. Wird eine Lithiumbatterie nicht ordnungsgemäß ausgetauscht, besteht Explosionsgefahr. Lithiumbatterien dürfen auf keinen Fall wieder aufgeladen, auseinander genommen oder verbrannt werden. Befolgen Sie zum Entsorgen verbrauchter Lithiumbatterien die Anweisungen des Herstellers und die örtlichen Bestimmungen.

Verwenden Sie ausschließlich das diesem Produkt beiliegende Netzteil und Netzkabel oder das vom Hersteller zugelassene Ersatznetzteil und Ersatznetzkabel.

VORSICHT - VERLETZUNGSGEFAHR: Verwenden Sie zur Vermeidung von Bränden das dem Produkt beiliegende Telekommunikationskabel (RJ-11) bzw. ein UL-gelistetes Kabel mit einem AWG-Wert von 26 oder höher, wenn Sie das Produkt an das öffentliche Fernsprechnetz anschließen.

VORSICHT - STROMSCHLAGGEFAHR: Stellen Sie sicher, dass alle externen Verbindungen wie Ethernet- und Telefonsystemverbindungen ordnungsgemäß mittels entsprechend gekennzeichneter Anschlüsse eingerichtet sind.

Dieses Gerät und die zugehörigen Komponenten wurden für eine den weltweit gültigen Sicherheitsanforderungen entsprechende Verwendung entworfen und getestet. Die sicherheitsrelevanten Funktionen der Bauteile und Optionen sind nicht immer offensichtlich. Sofern Teile ein gesetzt werden, die nicht vom Hersteller stammen, so übernimmt dieser keinerlei Verantwortung oder Haftung für dieses Produkt.

VORSICHT - VERLETZUNGSGEFAHR: Das Netzkabel darf nicht abgeschnitten, verbogen, eingeklemmt oder gequetscht werden. Außerdem dürfen keine schweren Gegenstände darauf platziert werden. Setzen Sie das Kabel keinem Abrieb und keiner anderweitigen Belastung aus. Klemmen Sie das Netzkabel nicht zwischen Gegenstände wie z. B. Möbel oder Wände. Wenn eine dieser Gefahren vorliegt, besteht Feuer- und Stromschlaggefahr. Prüfen Sie das Netzkabel regelmäßig auf diese Gefahren. Ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie das Netzkabel überprüfen.

Lassen Sie alle Wartungs- und Reparaturarbeiten, die nicht in der Benutzerdokumentation beschrieben sind, ausschließlich von einem ausgebildeten Servicemitarbeiter durchführen.

VORSICHT - STROMSCHLAGGEFAHR: Um das Risiko eines elektrischen Schlags beim Reinigen des Druckergehäuses zu vermeiden, ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose und ziehen Sie alle Kabel vom Drucker ab, bevor Sie fortfahren.

VORSICHT - STROMSCHLAGGEFAHR: Verwenden Sie die Faxfunktion nicht während eines Gewitters. Installieren Sie das Produkt nicht während eines Gewitters, und schließen Sie während eines Gewitters keine Geräte oder Kabel wie zum Beispiel das Faxkabel, Netzkabel oder Telefone an.

BEWAHREN SIE DIESE ANWEISUNGEN AUF.

Über den Drucker: 7

Über den Drucker:

Vielen Dank, dass Sie diesen Drucker gewählt haben

Wir arbeiten hart daran, den Drucker Ihren Wünschen anzupassen.

Mithilfe der mit dem Drucker gelieferten Einrichtungskomponenten können Sie den neuen Drucker sofort verwenden. Überfliegen Sie anschließend das Benutzerhandbuch, um sich mit der Ausführung einfacher Aufgaben vertraut zu machen. Lesen Sie zur optimalen Verwendung Ihres Druckers das Benutzerhandbuch sorgfältig und suchen Sie auf unserer Website die neuesten Updates.

Wir möchten Ihnen leistungsstarke und hochwertige Drucker bereitstellen und dadurch Ihre Zufriedenheit gewährleisten. Wenden Sie sich bei Problemen an einen unserer qualifizierten Kundendienstmitarbeiter, der Ihnen umgehend helfen wird. Lassen Sie es uns wissen, wenn wir etwas verbessern können. Wir möchten Ihnen schließlich erstklassigen Service bieten. Ihre Vorschläge helfen uns, diesen zu verbessern.

Verbessern der Umweltverträglichkeit des Druckers

Wir sind dem Umweltschutz verpflichtet und ständig bestrebt, die Umweltverträglichkeit unserer Drucker zu optimieren. Durch die Verwendung bestimmter Druckereinstellungen bzw. -aufgaben können Sie die Umweltbelastung durch Ihren Drucker sogar weiter senken.

Sparsamer Energieverbrauch

• Aktivieren Sie den Eco Mode. Durch diese Funktio n wird die Bildschirmhelligkeit niedri g eingestellt und der Drucker,

nachdem er 10 Minuten inaktiv war, in den Ruhemodus geschaltet.

• Verwenden Sie das geringste Zeitlimit für den Energiesparmodus. Durch den Energiesparmodus wird der Drucker

in einen Standby-Modus mit minimalem Energieverbrauch geschaltet, nachdem er über einen festgelegten Zeitraum (Zeitlimit für den Energiesparmodus) inaktiv war.

• Nutzen Sie den Drucker gemeinsam mit anderen. WLAN-/Netzwerkdrucker bieten die Möglichkeit, einen Drucker

von mehreren Computern aus zu nutzen, wodurch Energie und Ressourcen geschont werden.

Sparsamer Papierverbrauch

• Drucken Sie mehrere Seitenbilder auf einem Blatt Papier. Mit der Funktion "Seiten pro Blatt" können Sie mehrere

Seiten auf einem Blatt drucken. Sie können bis zu 16 Seitenbilder auf einer Papierseite drucken.

• Bedrucken Sie Papier beidseitig. Durch den beidseitigen Druck können Sie (je nach Druckermodell) automatisch

oder manuell beide Seiten des Papiers bedrucken.

• Überprüfen Sie Druckaufträge vor dem Druck in der Vorschau. Nutzen Sie die Vorschaufunktionen, die (je nach

Druckermodell) in den Symbolleisten, im Dialogfeld "Drucken" oder "Vorschau anzeigen" oder auf dem Druckerdisplay verfügbar sind.

• Verwenden Sie Recyclingpapier.

• Verkleinern Sie die Ränder der zu druckenden Dokumente.

• Scannen und speichern Sie. Um den Druck zu vieler Kopien zu vermeiden, können Sie Dokumente oder Fotos

scannen und für die Präsentation in einem Computerprogramm oder auf einem Flash-Laufwerk speichern.

Über den Drucker: 8

Sparsamer Tintenverbrauch

• Verwenden Sie den Schnelldruck- oder Entwurfsmodus. In diesen Modi können Dokumente tintensparender als

im Normalmodus gedruckt werden. Sie eignen sich besonders für den Ausdruck von Dokumenten, die fast ausschließlich Text enthalten.

• Verwenden Sie Schriftarten und -einstellungen, die weniger Tinte erfordern. Die meisten Programme bieten die

Möglichkeit, den Auftrag der Farbtinten anzupassen.

• Verwenden Sie Patronen mit hoher Kapazität. Mit Tintenpatronen mit hoher Kapazität können mehr Seiten

gedruckt werden.

Recycling

• Nehmen Sie am Lexmark Tintenpatronen-Rücknahmeprogramm teil und lassen Sie Tintenpatronen recyceln. Zum

Zurücksenden von Tintenpatronen rufen Sie www.lexmark.com/recycle auf. Folgen Sie den Anweisungen zur Bestellung einer portofreien Versandtasche.

• Recyclen Sie die Produktverpackung.

• Recyclen Sie Ihren alten Drucker, anstatt ihn zu entsorgen.

• Recyceln Sie Papier aus nicht benötigten Druckaufträgen.

• Verwenden Sie Recyclingpapier.

Den Lexmark Environmental Sustainability Report finden Sie unter www.lexmark.com/environment.

Hinweis: Der Drucker verfügt abhängig von den Features des gekauften Druckers möglicherweise nicht über einige

dieser Programme oder über einige Funktionen dieser Programme.

Anzeigen von Informationen zum Drucker

Dokumentationen

Sie suchen nach etwas? Hier finden Sie es

Umfasst Anweisungen zur Ersteinrichtung:

• Anschließen des Druckers

• Installieren der Druckersoftware

Dokumentation zur Einrichtung Sie ist im Lieferumfang des Druckers enthalten und zusätzlich auf der Lexmark

Website unter http://support.lexmark.com erhältlich.

Über den Drucker: 9

Sie suchen nach etwas? Hier finden Sie es

Zusätzliche Anweisungen zur Einrichtung und Verwendung des Druckers:

Benutzerhandbuch Das Benutzerhandbuch ist auf der CD mit Installationssoftware enthalten.

• Auswahl und Aufbewahrung von Papier

und Spezialdruckmedien

• Einlegen von Papier

• Ausführen von Aufgaben wie Drucken,

Kopieren, Scannen und Faxen abhängig vom Druckermodell

• Konfigurieren der Druckereinstellungen

• Anzeigen und Drucken von Dokumenten

und Fotos

Auf unserer Website unter http://support.lexmark.com finden Sie u. U. eine aktualisierte Version.

• Einrichten und Verwenden der

Druckersoftware

• Einrichten und Konfigurieren des Druckers

in einem Netzwerk abhängig vom Druckermodell

• Pflege und Wartung des Druckers

• Fehlersuche und -behebung

Erstellen und Anpassen von Druckerlösungen abhängig vom Druckermodell

Hilfe zur Verwendung der Druckersoftware Windows- oder Mac-Hilfe

SmartSolutions-Benutzerhandbuch und Hilfe Rufen Sie http://smartsolutions.lexmark.com auf. Klicken Sie auf HILFE, um

allgemeine Informationen zu SmartSolutions zu erhalten.

Öffnen Sie ein Druckersoftwareprogramm oder eine Anwendung und klicken Sie auf Hilfe.

Aktuelle zusätzliche Informationen, Aktualisierungen und technischer OnlineKundendienst:

• Hinweise und Tipps zur Fehlersuche

• Häufig gestellte Fragen

• Dokumentation

• Treiber-Downloads

• Unterstützung im Live Chat

• Unterstützung per E-Mail

Klicken Sie auf

Hinweise:

, um kontextbezogene Informationen anzuzeigen.

• Die Hilfe wird automatisch mit der Druckersoftware installiert.

• Die Druckersoftware befindet sich abhängig vom Betriebssystem im

Druckerprogrammordner oder auf dem Desktop.

Lexmark Kundendienst-Website: http://support.lexmark.com Hinweis: Wählen Sie die Region und anschließend Ihr Produkt aus, um die

entsprechende Website des Kundendiensts anzuzeigen. Damit wir Sie schneller bedienen können, notieren Sie sich die folgenden

Informationen (die sich auf der Verkaufsquittung und dem Aufkleber im Drucker befinden) und halten Sie sie bereit, wenn Sie sich an den Kundensupport wenden:

• MAC-Adressennummer

• Seriennummer

• Kaufdatum

• Geschäft, in dem der Drucker erworben wurde

Hinweis: Heben Sie die Scannerabdeckung an, bis Sie den Kundendienstaufkleber sehen.

Über den Drucker: 10

Sie suchen nach etwas? Hier finden Sie es

Telefonische Unterstützung Telefon-Hotline (USA):

1‑800‑332‑4120 Montag - Freitag (8:00 - 23:00 Uhr EST), Samstag und Sonntag (11:00 - 20:00 Uhr

EST)

Telefonnummern und Öffnungszeiten des Kundendiensts in Ihrer Region bzw. Ihrem Land finden Sie auf der Website des Kundendiensts (http://support.lexmark.com) oder in der im Lieferumfang des Druckers enthaltenen gedruckten Garantie.

Garantieinformationen

• In den USA: Siehe die Erklärung zur beschränkten Garantie im Lieferumfang

des Druckers oder unter http://support.lexmark.com.

• Andere Länder oder Regionen: Siehe die im Lieferumfang des Druckers

enthaltene Garantieerklärung.

Hinweis: Der Drucker verfügt abhängig von den Features des gekauften Druckers möglicherweise nicht über einige dieser Programme oder über einige Funktionen dieser Programme.

Die Teile des Druckers

Option Funktion

1 Automatische

Dokumentenzuführung (ADZ)

2 Papierschutz Gegenstände dürfen nicht in den Papierschlitz geraten.

3 Papierführungen Das Papier muss gerade eingezogen werden.

4 Papierstütze Einlegen von Papier.

Scannen, Kopieren und Faxen mehrseitiger Dokumente in den Formaten Letter, Legal und A4.

Über den Drucker: 11

Option Funktion

5 Hebel der Papierführung Anpassen der Papierführungen.

6 ADZ-Ausgabefach Aufnehmen der von der ADZ ausgegebenen Dokumente.

7 Ausgabefacherweiterung der ADZ Aufnehmen des aus der ADZ ausgegebenen Papiers im Legal-Format.

8 ADZ-Fach Einlegen von Originaldokumenten in die ADZ.

Hinweise:

• Verwenden Sie die ADZ für das Scannen, Kopieren oder Faxen mehrseitiger

Dokumente.

• Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleine oder dünne Vorlagen (z. B.

Zeitschriftenausschnitte) in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

9 Druckerbedienfeld Bedienung des Druckers.

10 Papierausgabefach Aufnehmen des aus dem Drucker ausgegebenen Papiers.

11 Facherweiterung Halten des aus dem Drucker ausgegebenen Papiers.

12 PictBridge- und USB-Anschluss Anschließen einer PictBridge-fähigen Digitalkamera oder eines Flash-Laufwerks an

den Drucker.

13 ADZ-Papierführung Gerade Ausrichtung des Papiers bei Einzug in die ADZ.

Hinweis: Richten Sie die Papierführung des ADZ-Fachs gemäß der Breite des

Originaldokuments aus.

Option Funktion

14 Scannerabdeckung Zugriff auf das Scannerglas.

15 Scannerglas Scannen oder Kopieren von Fotos und Dokumenten.

16 EXT-Anschluss

Anschließen weiterer Geräte (Telefon oder Anrufbeantworter) an den Drucker und die Telefonleitung. Verwenden Sie diesen Anschluss, wenn Sie über keine eigene Faxleitung für den Drucker verfügen und wenn diese Verbindungsmethode in Ihrem Land oder Ihrer Region unterstützt wird.

Hinweis: Entfernen Sie die Abdeckung des Anschlusses.

Über den Drucker: 12

Option Funktion

17 USB-Anschluss Anschließen des Druckers über ein USB-Kabel an einen Computer.

Warnung - Mögliche Schäden: Berühren Sie den USB-Anschluss nur zum Anschließen

bzw. Entfernen eines USB- oder Installationskabels.

18 LINE-Anschluss

19 Netzteilanschluss Anschließen des Netzkabels an den Drucker.

20 Duplexeinheit

Anschließen des Druckers über eine normale Telefonbuchse (RJ-11), einen DSL-Filter, einen VoIP-Adapter oder einen beliebigen anderen Adapter, der Zugang zur Telefonleitung für den Faxempfang und -versand ermöglicht, an eine aktive Telefonleitung.

• Beidseitiges Bedrucken von Papier.

• Beseitigen von Papierstaus.

21 Zugriffsbereich zum Druckkopf Einsetzen des Druckkopfs.

Hinweis: Wenn sich kein Druckkopf im Drucker befindet, wird der Halter in den Bereich

gefahren, von dem aus der Druckkopf zugänglich ist.

22 Abdeckung des

Papierstaubereichs

23 Zugriffsbereich zu

Tintenpatronen

24 Scannereinheit

Zugreifen auf Papierstaubereiche und Beseitigen von Papierstaus.

Einsetzen, Auswechseln oder Entfernen von Tintenpatronen.

• Zugreifen auf Tintenpatronen und Druckkopf.

• Beseitigen von Papierstaus.

Bestellen und Austauschen von Zubehör 13

Bestellen und Austauschen von Zubehör

Bestellen von Tintenpatronen

Lexmark S410 Series-Modelle (außer Lexmark S419)

Artikel Patrone im Rahmen des

Rückgabeprogramms

Schwarze Patrone 150 Nicht verfügbar

Schwarze Patrone mit hoher Kapazität 150XL 150XLA

Gelbe Patrone 150 Nicht verfügbar

Gelbe Farbpatrone mit hoher Kapazität 150XL 150XLA

Zyanfarbene Patrone 150 Nicht verfügbar

Zyanfarbene Farbpatrone mit hoher Kapazität 150XL 150XLA

Magentafarbene Patrone 150 Nicht verfügbar

Magentafarbene Farbpatrone mit hoher Kapazität

Nur zur einmaligen Verwendung lizenziert. Geben Sie diese Patrone nach dem Gebrauch zur Wiederaufarbeitung, zum Auffüllen

oder Recycling an Lexmark zurück.

Nur auf der Lexmark Website unter www.lexmark.com erhältlich.

150XL 150XLA

Reguläre Patrone

Lexmark S419-Modelle

Komponente Patrone im Rahmen des

Rückgabeprogramms

Reguläre Patrone

Schwarze Patrone 160 Nicht verfügbar

Schwarze Patrone mit hoher Kapazität 160XL 160XLA

Gelbe Patrone 160 Nicht verfügbar

Gelbe Farbpatrone mit hoher Kapazität 160XL 160XLA

Zyanfarbene Patrone 160 Nicht verfügbar

Zyanfarbene Farbpatrone mit hoher Kapazität 160XL 160XLA

Magentafarbene Patrone 160 Nicht verfügbar

Magentafarbene Farbpatrone mit hoher Kapazität

Nur zur einmaligen Verwendung lizenziert. Geben Sie diese Patrone nach dem Gebrauch zur Wiederaufarbeitung, zum Auffüllen

oder Recycling an Lexmark zurück.

Nur auf der Lexmark Website unter www.lexmark.com erhältlich.

160XL 160XLA

Hinweise:

• Um die Ergiebigkeit von Tinte zu erhöhen, bestellen Sie Patronen mit hoher Kapazität.

• Je nach Land oder Region werden Tintenpatronen einzeln oder in einem Mehrfachpack angeboten.

Bestellen und Austauschen von Zubehör 14

• Sie können Standardtintenpatronen und Patronen mit hoher Kapazität ganz nach Ihren Wünschen in einer

Bestellung kombinieren.

• Informationen zur Seitenleistung finden Sie unter www.lexmark.com/yields.

• Die zum Drucken von Dokumenten verwendeten Patronen können auch zum Drucken von Fotos eingesetzt

werden.

• Verwenden Sie nur Original-Tintenpatronen von Lexmark, um beste Ergebnisse zu erzielen.

Verwenden von Original-Tintenpatronen von Lexmark

Lexmark Drucker, Tintenpatronen und Fotopapier sind zum Erzielen hoher Druckqualität aufeinander abgestimmt. Die Zusammensetzung unserer Tinten ist für jeden Drucker geeignet und verlängert die Lebensdauer Ihres Produkts. Wie empfehlen die ausschließliche Verwendung von Original-Tintenpatronen von Lexmark.

Die Garantie von Lexmark erstreckt sich nicht auf Schäden, die durch Nicht-Lexmark Tinte oder -Tintenpatronen verursacht wurden.

Auswechseln von Tintenpatronen

Stellen Sie vor Beginn sicher, dass Sie über eine oder mehrere neue Tintenpatronen verfügen. Sie müssen neue Tintenpatronen direkt nach dem Entfernen der alten Patronen einsetzen, damit die verbleibende Tinte in den Druckkopfdüsen nicht austrocknet.

Entfernen von Tintenpatronen

1 Schalten Sie den Drucker ein.

2 Öffnen Sie den Drucker.

Hinweis: Der Druckkopf wird in die Position zum Einsetzen der Patronen gefahren.

Bestellen und Austauschen von Zubehör 15

3 Drücken Sie den Entriegelungsknopf und entnehmen Sie die gebrauchten Tintenpatronen.

Einsetzen von Tintenpatronen

1 Nehmen Sie die Tintenpatrone aus der Verpackung und entfernen Sie dann die Schutzkappe von der Tintenpatrone.

Falls die Tintenpatrone mit einer Schraubkappe versehen ist, nehmen Sie sie ab.

1 2 3

2 Setzen Sie die Tintenpatronen einzeln ein. Schieben Sie die Tintenpatrone mit dem Finger hinein, bis sie hörbar

einrastet.

Hinweise:

• Setzen Sie zuerst die Farbpatronen und dann die schwarze Patrone ein.

• Setzen Sie die neuen Tintenpatronen direkt nach dem Entfernen der Schutzkappe ein, damit keine Luft in die

Patrone gelangt.

3 Schließen Sie den Drucker.

Bestellen und Austauschen von Zubehör 16

Bestellen von Papier und anderem Zubehör

Zum Bestellen von Zubehör oder zum Suchen nach einen Händler in Ihrer Nähe besuchen Sie unsere Website unter

www.lexmark.com.

Komponente Teilenummer

USB-Kabel 1021294

Weitere Informationen erhalten Sie unter www.lexmark.com.

Papier Papierformat

Lexmark Fotopapier

Lexmark PerfectFinish-Fotopapier

Hinweise:

• Die Verfügbarkeit hängt vom Land/der Region ab.

• Verwenden Sie Lexmark Fotopapier oder Lexmark PerfectFinish

hochqualitativen Bildern, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

• Weitere Informationen erhalten Sie unter www.lexmark.com.

• Letter

• A4

• 4 x 6 Zoll

• L

• Letter

• A4

• 4 x 6 Zoll

• L

-Fotopapier zum Drucken von Fotos oder anderen

Recycling von Lexmark Produkten

So geben Sie Produkte zum Recycling an Lexmark zurück:

1 Besuchen Sie unsere Website unter www.lexmark.com/recycle.

2 Suchen Sie den Produkttyp, den Sie dem Recycling zuführen möchten, und wählen Sie dann Ihr Land oder Ihre

Region aus der Liste aus.

3 Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Computerbildschirm.

Hinweis: Druckerverbrauchsmaterialien und Druckerhardware, die von keinem Lexmark Druckkassetten-

Rückführungsprogramm abgedeckt sind, können durch das örtliche Recyclingcenter wiederverwertet werden. Erkundigen Sie sich bei Ihrem örtlichen Recyclingcenter, welche Wertstoffe angenommen werden.

Verwenden der Druckerbedienfeldtasten und Menüs 17

Verwenden der Druckerbedienfeldtasten und Menüs

Auswechseln der Sprachschablone

Eine Sprachschablone wird verwendet, um die Tasten auf dem Druckerbedienfeld zu kennzeichnen. Sprachschablonen können jederzeit ausgewechselt werden, je nachdem, welche Sprache Sie verwenden möchten. Einige Sprachen sind nur auf ausgewählten Druckermodellen verfügbar.

Hinweis: Abhängig von Ihrem Land bzw. Ihrer Region ist bei der Lieferung die englische Sprachschablone vorinstalliert.

1 Nehmen Sie die Sprachschablone aus dem mit dem Drucker gelieferten Dokumentationsordner.

2 Setzen Sie ggf. das Papierausgabefach in den Drucker ein.

3 Drücken Sie zum Öffnen die Verriegelung unterhalb des Druckerbedienfelds und schieben Sie das Bedienfeld dann

zurück in die Versandposition.

4 Öffnen Sie den Drucker.

5 Lösen Sie den Halter der Sprachschablone auf dem Druckerbedienfeld.

xxxx xx xxxxxxxx

xxxx xx xxxxx xxxxxxxx

xxxx xx xxxxxxxx

xxxx xx xxxxx xxxxxxxx

Verwenden der Druckerbedienfeldtasten und Menüs 18

6 Legen Sie die bevorzugte Sprachschablone in den Halter für die Sprachschablone ein und bringen Sie den Halter

wieder am Druckerbedienfeld an.

xxxx xx xxxxxxxx

xxxx xx xxxxx xxxxxxxx

xxxx xx xxxxxxxx

xxxx xx xxxxx xxxxxxxx

7 Heben Sie das Druckerbedienfeld an, bis es hörbar einrastet.

8 Schließen Sie den Drucker und ziehen Sie das Papierausgabefach vollständig aus.

Verwenden des Druckerbedienfelds

Option Funktion

1 Ein/Aus

• Schalten Sie den Drucker ein bzw. aus.

• Wechseln Sie in den Ruhemodus.

Hinweis: Wenn der Drucker eingeschaltet ist, drücken Sie aktivieren. Halten Sie

drei Sekunden gedrückt, um den Drucker auszuschalten.

, um den Ruhemodus zu

Verwenden der Druckerbedienfeldtasten und Menüs 19

Option Funktion

2 Anzeige

Hinweis: Das Display

wird im Ruhemodus deaktiviert.

3 Pfeiltasten Navigieren Sie durch Menüelemente, die auf dem Display angezeigt werden.

4 Home

5 Tastatur Im Kopier- oder Fotomodus:

Anzeigen:

• Druckerstatus

• Meldungen

• Menüs

Kehren Sie zum Startbildschirm zurück.

Geben Sie die gewünschte Anzahl der Kopien oder Ausdrucke ein. Im Fax-Modus:

• Geben Sie die Faxnummern ein.

• Bedienen Sie ein automatisiertes Antwortsystem.

• Wählen Sie Buchstaben bei der Erstellung einer Zielwahlliste aus.

• Geben Sie Ziffern ein, um das Datum und die Uhrzeit auf der Anzeige einzugeben oder zu

verändern.

6 Zurück

• Kehren Sie zum vorherigen Bildschirm zurück.

• Wechseln Sie von einer Menüebene zu einer höheren.

7 Auswählen

• Wählen Sie Menüoptionen aus.

• Speichern Sie Einstellungen.

Verwenden der Druckerbedienfeldtasten und Menüs 20

Einstellung Funktion

8 Wahlwiederholung

Zeigen Sie die zuletzt gewählte Nummer an. Drücken Sie die linke oder rechte Pfeiltaste, um die letzten fünf gewählten Nummern anzuzeigen.

9 Anhalten

10 Wählton

11 Adressbuch

12 Farbe

13 Schwarz

14 Start

15 Abbrechen

Geben Sie eine Pause von drei Sekunden für die Faxnummer ein, um auf eine Amtsleitung zu warten oder ein automatisches Callcenter-System anzurufen. Geben Sie nur dann eine Pause ein, wenn Sie mit der Nummerneingabe bereits begonnen haben.

Wählen Sie die Telefonnummer manuell mithilfe der Zifferntastatur, bevor Sie das Fax senden.

Greifen Sie über eine Liste gespeicherter Nummern auf Faxnummern zu.

Wechseln Sie in den Farbmodus.

Wechseln Sie zurück zum Schwarzweißmodus.

Starten Sie einen Auftrag je nach ausgewähltem Modus.

• Brechen Sie Druck-, Kopier-, Scan-, oder Faxaufträge ab.

• Löschen Sie die aktuellen Einstellungen oder Fehlermeldungen und setzen Sie die Einstellungen

auf die vorherigen Einstellungen zurück.

16 Wi-Fi-Anzeige

Überprüfen Sie den WLAN-Status des Druckers.

Verwenden der Druckerbedienfeldtasten und Menüs 21

Einstellung Funktion

17 Eco-Mode

• Wechseln Sie in den Ruhemodus, nachdem der Drucker 10 Minuten inaktiv war.

• Verringern Sie die Bildschirmhelligkeit.

Ändern des Zeitlimits für den Energiesparmodus

Das Zeitlimit für den Energiesparmodus bezeichnet die Zeit, bis der im Leerlauf befindliche Drucker in den Energiesparmodus wechselt. Die Energiesparfunktion optimiert den Energieverbrauch, indem der Stromverbrauch des Druckers gesenkt wird. Die höchste E insparung erzielen Sie, indem Sie das niedrigste Zeitlim it für den Energiesparmodus auswählen.

1 Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

> Einrichtung > OK > Geräteeinrichtung > OK > Energiesparmodus >

2 Drücken Sie die Aufwärts- oder Abwärtspfeiltaste, um ein Zeitlimit für den Energiesparmodus auszuwählen oder

über die Tastatur einzugeben, und drücken Sie anschließend

Sparen von Papier und Energie

Mit dem beidseitigen Druck lässt sich der Papierverbrauch entscheidend reduzieren.

1 Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

> Einrichtung > OK > Druckmodus einrichten > OK > Beidseitige Kopie, eigenständig >

2 Drücken Sie die Aufwärts- oder Abwärtspfeiltaste, um zu Ein zu blättern, und drücken Sie anschließend

Verringern Sie das Zeitlimit für den Energiesparmodus und die Bildschirmhelligkeit, um den Energieverbrauch zu optimieren:

1 Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

> Einrichtung > OK > Geräteeinrichtung > OK > Energiesparmodus >

2 Drücken Sie die Aufwärts- oder Abwärtspfeiltaste, um ein Zeitlimit für den Energiesparmodus auszuwählen oder

über die Tastatur einzugeben, und drücken Sie anschließend

3 Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

> Einrichtung > OK > Geräteeinrichtung > OK > Anzeigehelligkeit >

4 Drücken Sie die Aufwärts- oder Abwärtspfeiltaste, um zu Dunkel zu blättern, und drücken Sie anschließend

Hinweis: Durch die Auswahl von Beidseitige Kopie, eigenständig wird das Papier bei Kopier- und

Faxaufträgen sowie beim Drucken unter Windows und Macintosh beidseitig bedruckt (abhängig vom Druckermodell).

Verwenden der Druckerbedienfeldtasten und Menüs 22

Wiederherstellen der Werksvorgaben

Beim Zurücksetzen auf die Werksvorgaben werden alle von Ihnen zuvor ausgewählten Druckereinstellungen gelöscht.

1 Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

> Einrichtung > OK > Werksvorgaben wiederherstellen >

2 Drücken Sie die Aufwärts- oder Abwärtspfeiltaste, um zu Alle Druckereinstellungen

wiederherstellen zu blättern, und drücken Sie anschließend

3 Drücken Sie die linke oder rechte Pfeiltaste, um zu Ja zu blättern, und drücken Sie dann

Der Drucker wird nach dem Zurücksetzen auf die Werksvorgaben automatisch neu gestartet.

4 Treffen Sie Ihre Auswahl mithilfe der Druckerbedienfeldtasten, sobald Sie aufgefordert werden, erstmalig

Druckereinstellungen festzulegen.

Auf dem Display wird die Meldung Ersteinrichtung abgeschlossen angezeigt.

Druckersoftware 23

Druckersoftware

Mindestsystemanforderungen

Die Druckersoftware erfordert bis zu 500 MB freien Speicherplatz.

Unterstützte Betriebssysteme

• Microsoft Windows 7 (SP1)

• Microsoft Windows Server 2008 (R2 SP1)

• Microsoft Windows Server 2008 (SP1)

• Microsoft Windows Server 2003 (SP2)

• Microsoft Windows Vista (SP1)

• Microsoft Windows XP (SP3)

• Macintosh Intel OS X Version 10.7.0 oder höher

• Macintosh Intel OS X Version 10.6.0 oder höher

• Macintosh Intel OS X Version 10.5.0 oder höher

• Macintosh Intel OS X Version 10.4.4 oder höher

• Macintosh PowerPC OS X Version 10.5.0 oder höher

• Macintosh PowerPC OS X Version 10.4.0 oder höher

• Ubuntu Linux 11.04, 10.10, 10.04 und 9.04 LTS

• Red Hat Enterprise Linux WS 6, WS 5 und WS 4

• Red Flag Linux Desktop 6.0

• SUSE Linux Enterprise Server 11 und 10

• SUSE Linux Enterprise Desktop 11 und 10

• Linux openSUSE 11.4, 11.3 und 11.2

• Linpus Linux Desktop 9.6

• Fedora 14

• Debian GNU/Linux 6.0 und 5.0

• Mint 10 und 9

• PCLinux OS 2010

Der Druckertreiber für dieses Betriebssystem ist nur unter http://support.lexmark.com verfügbar.

Verwenden der Windows-Druckersoftware

Bei der Druckerinstallation installierte Software

Wenn beim Einrichten des Druckers die CD mit Installationssoftware verwendet wurde, ist die erforderliche Software vollständig installiert. Möglicherweise haben Sie einige weitere Programme installiert. Die folgende Tabelle bietet einen Überblick über viele hilfreiche Softwareprogramme.

Druckersoftware 24

Falls Sie diese zusätzlichen Programme während der anfänglichen Installation nicht installiert haben, legen Sie die CD mit Installationssoftware erneut ein, führen die Installationssoftware aus und klicken auf Erweiterte Optionen >

Zusätzliche Software installieren.

Druckersoftware

Option Funktion

Lexmark (wird als Printer Home bezeichnet)

Printer Home

• Starten von Anwendungen oder Programmen

• Scannen oder Senden eines Fotos oder Dokuments per E-Mail

• Bearbeiten gescannter Dokumente

• Scannen von Dokumenten in PDF

• Anpassen von Einstellungen für den Drucker

• Bestellen von Verbrauchsmaterial

• Warten von Tintenpatronen

• Registrieren des Druckers

• Kontakt zum technischen Kundendienst

• Anzeigen des Benutzerhandbuchs

Lexmark Telefonbuch (wird als Telefonbuch bezeichnet)

Abbyy Sprint OCR Scannen eines Dokuments und Erstellen von Text, den Sie mit einem

Lexmark Wireless Setup Utility (wird als Wireless Setup Utility

bezeichnet)

Lexmark Tools für Office (wird als Tools für Office bezeichnet)

Dienstprogramm zur Druckereinrichtung

Status Messenger Weitere Informationen über aufgetretene Druckprobleme.

Statusüberwachungs-Center

Verwaltung der Faxkontakte

Textverarbeitungsprogramm bearbeiten können.

• Einrichten des WLAN-Druckers in einem WLAN

• Ändern der WLAN-Einstellungen des Druckers

Hinweis: Dieses Programm wird bei WLAN-fähigen Druckern automatisch mit der Druckersoftware installiert.

Zugreifen auf die bevorzugten Einstellungen in Microsoft Office 2007

Konfigurieren der Fax- und E-Mail-Einstellungen des Druckers.

• Überprüfen des Status der Druckerverbrauchsmaterialien

• Bestellen von Zubehör online.

Product Update Sobald neue Updates für Ihre Druckersoftware verfügbar sind, erhalten Sie eine

automatische Benachrichtigung.

Druckersoftware 25

Option Funktion

Druckereinstellungen Wenn Sie bei geöffnetem Dokument auf Datei > Drucken > Eigenschaften klicken, wird das

Dialogfeld "Druckereinstellungen" geöffnet. Im Dialogfeld können Sie aus folgenden Optionen für den Druckauftrag wählen:

• Angabe der Anzahl zu druckender Kopien

• Drucken beidseitiger Kopien

• Auswählen der Papiersorte

• Hinzufügen eines Wasserzeichens

• Bildverbesserung

• Speichern von Einstellungen

Hinweis: Die Druckereinstellungen werden automatisch mit der Druckersoftware installiert.

Hinweis: Der Drucker verfügt abhängig von den Features des gekauften Druckers möglicherweise nicht über einige dieser Programme oder über einige Funktionen dieser Programme.

Verwenden der Macintosh-Druckersoftware

Öffnen des Dialogfelds "Drucken"

Verwenden Sie das Dialogfeld "Drucken", um Druckeinstellungen anzupassen und Druckaufträge zu planen.

Klicken Sie bei geöffnetem Dokument oder Foto auf Ablage > Drucken.

Starten einer Anwendung

1 Wechseln Sie im Finder zu:

Programme > Druckerordner auswählen

2 Doppelklicken Sie auf die zu verwendende Anwendung.

Option Funktion

Druckereinstellungen

Kurzbefehle Schnelleres Ausführen von Routineaufgaben auf dem Drucker

Assistent zur WLAN-Einrichtung Einrichten des Druckers in einem WLAN

• Anpassen der Einstellungen für Faxaufträge

• Erstellen und Bearbeiten der Kontaktliste

• Konfigurieren der Einstellungen für die E-Mail-Verbindung

• Konfigurieren von Sprache, Land sowie Datum und Uhrzeit

Hinweis: Diese Anwendung wird bei WLAN-fähigen Druckern automatisch mit der Druckersoftware installiert.

Deinstallationsprogramm Entfernen der Druckersoftware vom Computer

Hinweise:

• Möglicherweise sind diese Anwendungen nicht im Lieferumfang Ihres Druckers enthalten. Dies hängt von den

Funktionen des gekauften Druckers oder dem Installationstyp (Standard oder Benutzerdefiniert) ab, den Sie bei der Druckerinstallation ausgewählt haben.

Druckersoftware 26

• Um den vollen Funktionsumfang Ihres Druckers zu nutzen, verwenden Sie die Option für die benutzerdefinierte

Installation und wählen dann alle aufgelisteten Pakete aus.

Zugreifen auf Weblinks

Weblinks sind Verknüpfungen mit vordefinierten Webseiten, die im Druckerordner gespeichert werden.

1 Wechseln Sie im Finder zu:

Programme > Druckerordner auswählen > Weblinks

2 Doppelklicken Sie auf den Weblink, den Sie aufrufen möchten.

Link Funktion

Kundendienst Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst

Lexmark Software Updates Herunterladen und Installieren der neuesten Druckersoftware

Lexmark Online Besuchen der Lexmark Website

Onlinebestellung von Zubehör Bestellen von Tinte oder Zubehör

Druckerregistrierung Registrieren des Druckers

Lexmark SmartSolutions besuchen

Hinweis: Je nach den Merkmalen des erworbenen Druckers sind diese Weblinks möglicherweise nicht enthalten.

• Besuchen der SmartSolutions-Website

• Auswählen benutzerdefinierter Lösungen

Suchen und Installieren optionaler Software

Windows-Benutzer

1 Klicken Sie auf oder Start.

2 Klicken Sie auf Alle Programme oder Programme und wählen Sie anschließend den Druckerprogrammordner aus

der Liste aus.

3 Wechseln Sie zu:

Printer Home > Drucker auswählen > Support > Onlinesupport

4 Wählen Sie auf der Website Ihren Drucker aus und laden Sie den Treiber herunter.

5 Installieren Sie zusätzliche oder optionale Software.

Macintosh-Benutzer

1 Wechseln Sie im Finder zu:

Programme > Druckerordner auswählen > Weblinks > Lexmark Software Updates

2 Wählen Sie auf der Website Ihren Drucker aus und laden Sie den Treiber herunter.

3 Installieren Sie zusätzliche oder optionale Software.

Druckersoftware 27

Aktualisieren der Druckersoftware

Windows-Benutzer

1 Klicken Sie auf oder Start.

2 Klicken Sie auf Alle Programme oder Programme und wählen Sie anschließend den Druckerprogrammordner aus

der Liste aus.

3 Wählen Sie den Drucker aus und klicken Sie dann auf Product Update.

4 Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Computerbildschirm.

Macintosh-Benutzer

1 Wechseln Sie im Finder zu:

Programme > Druckerordner auswählen > Weblinks > Lexmark Software Updates

2 Wählen Sie auf der Website Ihren Drucker aus und laden Sie den Treiber herunter.

Herunterladen von PCL- und PS-Treibern (nur Windows)

Universaldruckertreiber (PCL 5-Emulation, PCL XL-Emulation und PS-Emulation) können von unserer Website heruntergeladen werden. Sie müssen Ihr Druckermodell suchen, um kompatible Treiber anzuzeigen.

Neuinstallieren der Druckersoftware

Wenn beim Einrichten des Druckers die CD mit Installationssoftware verwendet wurde, ist die erforderliche Software vollständig installiert. Wenn bei der Installation Probleme aufgetreten sind oder der Drucker beim Senden eines Druckauftrags nicht im Druckerordner oder als Druckeroption erscheint, versuchen Sie, die Druckersoftware zu deinstallieren und neu zu installieren.

Deinstallieren der Druckersoftware

Windows-Benutzer

Klicken Sie auf oder Start.

2 Klicken Sie auf Alle Programme oder Programme und wählen Sie anschließend den Druckerprogrammordner aus

der Liste aus.

3 Klicken Sie auf das Deinstallationsprogramm.

4 Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Computerbildschirm.

5 Nachdem die Deinstallation abgeschlossen ist, starten Sie den Computer neu.

Macintosh-Benutzer

Schließen Sie alle geöffneten Programme.

2 Wechseln Sie im Finder zu:

Programme > Druckerordner auswählen

Druckersoftware 28

3 Doppelklicken Sie auf das Deinstallationsprogramm.

4 Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Computerbildschirm.

Installieren der Druckersoftware

Hinweis: Wenn Sie die Druckersoftware auf diesem Drucker bereits installiert hatten, sie aber neu installieren

müssen, deinstallieren Sie zunächst die aktuelle Software.

Windows-Benutzer

Schließen Sie alle geöffneten Softwareprogramme.

2 Legen Sie die Installationssoftware-CD ein.

Wenn das Installationsdialogfeld nicht innerhalb einer Minute angezeigt wird, starten Sie die CD manuell:

a Klicken Sie auf oder auf Start und dann auf Ausführen. b Geben Sie in das Feld "Suche starten" oder "Ausführen" D:\setup.exe ein, wobei D der Laufwerkbuchstabe

des CD- oder DVD-Laufwerks ist.

c Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf OK.

3 Klicken Sie auf Installieren und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Computerbildschirm.

Macintosh-Benutzer

Hinweis: Um den vollen Funktionsumfang Ihres Druckers zu nutzen, verwenden Sie die Option für die

benutzerdefinierte Installation und wählen dann alle aufgelisteten Pakete aus.

1 Schließen Sie alle geöffneten Programme.

2 Legen Sie die Installationssoftware-CD ein.

Falls das Dialogfenster für die Installation nicht nach einer Minute angezeigt wird, klicken Sie auf dem Desktop auf das CD-Symbol.

3 Doppelklicken Sie auf das Softwareinstallationspaket und befolgen Sie die Anweisungen auf dem

Computerbildschirm.

Über das Internet

Rufen Sie die Lexmark Website unter http://support.lexmark.com auf.

2 Wechseln Sie zu:

SUPPORT & DOWNLOADS > Drucker auswählen > Betriebssystem auswählen

3 Laden Sie den Treiber herunter und installieren Sie die Druckersoftware.

Einlegen von Papier und Originaldokumenten 29

Einlegen von Papier und Originaldokumenten

Einlegen von Papier

1 Biegen Sie den Papierstapel in beide Richtungen, um die Blätter voneinander zu lösen.

Das Papier darf nicht geknickt oder geknittert werden. Richten Sie die Kanten des Stapels auf einer ebenen Fläche aus.

2 Öffnen Sie den Papierschutz.

3 Legen Sie das Papier mittig in die Papierstütze ein.

Hinweis: Orientieren Sie sich beim Einlegen eines kleineren Papierformats an den Markierungen der

Papierstütze.

Einlegen von Papier und Originaldokumenten 30

4 Richten Sie die Papierführungen an den Papierrändern aus.

Hinweis: Drücken Sie Papier nicht mit Gewalt in den Drucker. Das Papier sollte flach an der Papierstütze und die

Kanten eng an beiden Papierführungen anliegen.

5 Schließen Sie den Papierschutz.

6 Wählen oder bestätigen Sie die Papiereinstellungen im Druckerbedienfeld.

Richtlinien für Papier und Spezialdruckmedien

Maximale Kapazität Stellen Sie Folgendes sicher:

100 Blatt normales Papier

• Die Papierführungen müssen an den Rändern des Papiers anliegen.

• Bedrucktes Briefpapier wird mit der zu bedruckenden Seite nach oben eingelegt,

wobei der Briefkopf zuerst in den Drucker eingezogen wird.

Einlegen von Papier und Originaldokumenten 31

Maximale Kapazität Stellen Sie Folgendes sicher:

25 Blatt schweres mattes Papier

10 Briefumschläge

• Die zu bedruckende Seite des Papiers zeigt nach oben.

• Die Papierführungen müssen an den Rändern des Papiers anliegen.

Hinweis: Der Entwurfsmodus ist zwar verfügbar, wird jedoch bei Verwendung von teurem Papier wie z. B. schwerem mattem Papier, Etiketten, Fotokarten und Glanzpapier nicht empfohlen.

• Die zu bedruckende Seite des Briefumschlags zeigt nach oben und die

Umschlagklappe befindet sich links.

• Die Papierführungen liegen an den Rändern der Briefumschläge an.

• Sie legen den Briefumschlag mittig in die Papierstütze ein.

• Wählen Sie das richtige Briefumschlagformat aus. Wählen Sie das nächstgrößere

Format aus, wenn das gewünschte Briefumschlagformat nicht aufgeführt ist.

• Drucken Sie die Umschläge im Querformat.

Warnung - Mögliche Schäden: Verwenden Sie keine Umschläge mit Metallklammern, Metallfalzen oder Verschnürungen.

Hinweise:

25 Blatt Etiketten

25 Grußkarten, Karteikarten, Postkarten oder Fotokarten

– Verwenden Sie keine Umschläge mit Löchern, Perforation, Fenstern oder

tiefen Prägungen.

– Verwenden Sie keine Briefumschläge mit exponierten Selbstklebestreifen.

• Die zu bedruckende Seite des Etiketts zeigt nach oben.

• Die Papierführungen müssen an den Rändern des Papiers anliegen.

Hinweis: Der Entwurfsmodus ist zwar verfügbar, wird jedoch bei Verwendung von teurem Papier wie z. B. schwerem mattem Papier, Etiketten, Fotokarten und Glanzpapier nicht empfohlen.

• Die zu bedruckende Seite der Karte zeigt nach oben.

• Legen Sie das Fotopapier in die Mitte des Fachs.

• Die Papierführungen liegen an den Rändern der Karten an.

Hinweise:

– Lassen Sie die Fotos vor dem Stapeln, Ausstellen oder Verwahren mindestens

24 Stunden lang trocknen, um optimale Ergebnisse zu erzielen.

– Der Entwurfsmodus ist zwar verfügbar, wird jedoch bei Verwendung von

teurem Papier wie z. B. schwerem mattem Papier, Etiketten, Fotokarten und Glanzpapier nicht empfohlen.

Einlegen von Papier und Originaldokumenten 32

Maximale Kapazität Stellen Sie Folgendes sicher:

25 Blatt Foto- oder Glanzpapier

10 Blatt Transferpapier

50 Folien

• Das Papier wird mit der glänzenden oder zu bedruckenden Seite nach oben

eingelegt. Wenn Sie nicht sicher sind, welche Seite die zu bedruckende Seite ist, lesen Sie die Anweisungen zum Papier.

• Die Papierführungen müssen an den Rändern des Papiers anliegen.

• Die beschichtete Oberfläche des unbedruckten Papiers darf nicht berührt

werden, um Flecken, Kratzer oder Fingerabdrücke zu vermeiden, die die Druckqualität beeinträchtigen können.

Hinweise:

– Lassen Sie die Fotos vor dem Stapeln, Ausstellen oder Verwahren mindestens

24 Stunden lang trocknen, um optimale Ergebnisse zu erzielen.

– Der Entwurfsmodus ist zwar verfügbar, wird jedoch bei Verwendung von

teurem Papier wie z. B. schwerem mattem Papier, Etiketten, Fotokarten und Glanzpapier nicht empfohlen.

• Beachten Sie beim Einlegen die Anweisungen auf der Verpackung des

Transferpapiers.

• Die zu bedruckende Seite des Transferpapiers zeigt nach oben.

• Die Papierführungen müssen an den Rändern des Transferpapiers anliegen.

Hinweis: Beste Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie jeweils nur ein Blatt Transferpapier einlegen.

• Die raue Seite der Transparentfolien zeigt nach oben.

• Die Papierführungen müssen an den Rändern der Folien anliegen.

• Entfernen Sie vor dem Einlegen vorhandene Trennseiten zwischen den Folien.

• Legen Sie Folien im A4- oder Letter-Format ein.

• Wenn die Folien über einen abziehbaren Streifen verfügen, weist jeder Streifen

nach oben.

Hinweis: Transparentfolien brauchen mehr Zeit zum Trocknen. Entnehmen Sie jede Folie nach der Ausgabe, um so das Verwischen der Tinte zu vermeiden, bevor die Folien gestapelt und verwahrt werden.

Speichern von Papiereinstellungen

Sie können die Einstellungen für Druck- und Kopieraufträge auf die in den Drucker eingelegten Papierformate und sorten abstimmen.

1 Drücken Sie im Druckerbedienfeld .

2 Ändern Sie die Einstellungen nach Bedarf:

• Wenn Sie das Papierformat festlegen möchten, wechseln Sie zu:

> Papiereinstellungen > OK > Papierformat > OK > Standardpapierformat

> Papiereinstellungen > OK > Papiersorte > OK > Standardpapiersorte

Einrichtung >

auswählen >

• Wenn Sie die Papiersorte festlegen möchten, wechseln Sie zu:

Einrichtung > auswählen >

Einlegen von Papier und Originaldokumenten 33

Legen des Originaldokuments auf das Scannerglas

1 Öffnen Sie die Scannerabdeckung und legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das

Scannerglas.

2 Schließen Sie die Scannerabdeckung.

Einlegen von Originaldokumenten in die automatische Dokumentenzuführung

Sie können bis zu 35 Blätter eines Originaldokuments in die automatische Dokumentenzuführung (ADZ) zum Scannen, Kopieren und Faxen einlegen. In die ADZ können die Papierformate A4, Letter oder Legal eingelegt werden.

1 Richten Sie die Papierführung des ADZ-Fachs gemäß der Breite des Originaldokuments aus.

2 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und dem oberen Rand zuerst in die ADZ ein,

bis ein akustisches Signal von der ADZ zu hören ist.

Drucken 34

Drucken

Tipps für den Druck

• Verwenden Sie das für Ihren Druckauftrag geeignete Papier.

• Wählen Sie eine höhere Druckqualität, um bessere Ergebnisse zu erzielen.

• Stellen Sie sicher, dass sich genügend Tinte in den Tintenpatronen befindet.

• Entnehmen Sie beim Drucken von Fotos oder beim Arbeiten mit Spezialdruckmedien jedes Blatt nach dem Druck.

• Berühren Sie den bzw. die Duplexschnapper nicht während des Druckvorgangs.

Drucken grundlegender Dokumente

Drucken eines Dokuments

Windows-Benutzer

Klicken Sie bei geöffnetem Dokument auf Datei > Drucken.

2 Klicken Sie auf Eigenschaften, Einstellungen, Optionen oder Installation.

3 Wählen Sie die Druckqualität, die Anzahl der zu druckenden Kopien, die zu verwendende Papiersorte und den

Druckmodus für die Seiten aus.

4 Klicken Sie auf OK, um sämtliche Dialogfelder der Druckersoftware zu schließen.

5 Klicken Sie auf OK oder Drucken.

Macintosh-Benutzer

Wählen Sie bei geöffnetem Dokument Ablage > Seite einrichten.

2 Legen Sie im Dialogfeld "Seite einrichten" den Drucker, das Papierformat und die Ausrichtung fest.

3 Klicken Sie auf OK.

4 Wählen Sie in der Menüleiste Ablage > Drucken aus.

5 Wählen Sie im Popup-Menü "Drucker" Ihren Drucker aus.

6 Wählen Sie im Menü "Druckoptionen" die Druckqualität, die Anzahl der zu druckenden Kopien, die zu verwendende

Papiersorte und den Druckmodus für die Seiten aus.

7 Klicken Sie auf Drucken.

Drucken 35

Sortieren gedruckter Kopien

Wenn Sie mehrere Kopien eines Dokuments drucken, können Sie jede Kopie als Satz (sortiert) bzw. Kopien als Gruppen von Seiten (nicht sortiert) drucken.

Sortiert drucken Nicht sortiert

Hinweise:

• Die Option zum Sortieren ist nur beim Drucken mehrerer Kopien verfügbar.

• Nehmen Sie beim Drucken von Fotos jedes Foto einzeln weg, sobald es aus dem Drucker ausgeworfen wird, um

ein Verwischen der feuchten Tinte zu vermeiden, und lassen Sie es trocknen, bevor Sie das nächste Foto darauf legen.

Windows-Benutzer

Klicken Sie bei geöffnetem Dokument auf Datei > Drucken.

2 Klicken Sie auf Eigenschaften, Einstellungen, Optionen oder Installation.

3 Wechseln Sie zu:

Registerkarte Layout > Bereich "Kopien"

4 Geben Sie die Anzahl der zu druckenden Kopien ein und wählen Sie Sortieren aus.

5 Klicken Sie auf OK, um sämtliche Dialogfelder der Druckersoftware zu schließen.

6 Klicken Sie auf OK oder Drucken.

Macintosh-Benutzer

Wählen Sie bei geöffnetem Dokument Ablage > Seite einrichten.

2 Legen Sie im Dialogfeld "Seite einrichten" den Drucker, das Papierformat und die Ausrichtung fest.

3 Klicken Sie auf OK.

4 Wählen Sie in der Menüleiste Ablage > Drucken aus.

5 Wählen Sie im Popup-Menü "Drucker" Ihren Drucker aus.

6 Geben Sie im Bereich "Kopien" die Anzahl der zu druckenden Kopien ein und wählen Sie Sortiert aus.

7 Klicken Sie auf Drucken.

Ändern der Druckreihenfolge von Seiten

Windows-Benutzer

Klicken Sie bei geöffnetem Dokument auf Datei > Drucken.

2 Klicken Sie auf Eigenschaften, Einstellungen, Optionen oder Einrichtung.

Drucken 36

3 Wechseln Sie zu:

Registerkarte Layout > Bereich "Kopien"

4 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Umgekehrte Seitenfolge, um die aktuelle Seitenfolge zu ändern.

5 Klicken Sie auf OK, um sämtliche Dialogfelder der Druckersoftware zu schließen.

6 Klicken Sie auf OK oder Drucken.

Macintosh-Benutzer

Wählen Sie bei geöffnetem Dokument Datei > Seite einrichten.

2 Legen Sie im Dialogfeld "Seite einrichten" den Drucker, das Papierformat und die Ausrichtung fest.

3 Klicken Sie auf OK.

4 Wählen Sie in der Menüleiste Ablage > Drucken aus.

5 Wählen Sie im Popup-Menü "Drucker" Ihren Drucker aus.

6 Wählen Sie im Popup-Menü "Druckoptionen" den Befehl Papierhandhabung aus.

7 Wählen Sie im Popup-Menü "Seitenfolge" eine Seitenfolge aus:

• Um die erste Seite zuerst zu drucken, wählen Sie Normal aus.

• Um die letzte Seite zuerst zu drucken, wählen Sie Umgekehrt.

8 Klicken Sie auf Drucken.

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt

Windows-Benutzer

Klicken Sie bei geöffnetem Dokument auf Datei > Drucken.

2 Klicken Sie auf Eigenschaften, Einstellungen, Optionen oder Installation.

3 Wechseln Sie zu:

Registerkarte Layout > Bereich "Seitenlayout" > Mehrseitendruck auswählen

4 Wählen Sie die Anzahl der auf jeder Seite zu druckenden Seitendarstellungen.

5 Ändern Sie weitere Einstellungen nach Bedarf.

6 Klicken Sie auf OK, um sämtliche Dialogfelder der Druckersoftware zu schließen.

7 Klicken Sie auf OK oder Drucken.

Macintosh-Benutzer

Wählen Sie bei geöffnetem Dokument Ablage > Seite einrichten.

2 Legen Sie im Dialogfeld "Seite einrichten" den Drucker, das Papierformat und die Ausrichtung fest.

3 Klicken Sie auf OK.

4 Wählen Sie in der Menüleiste Ablage > Drucken aus.

5 Wählen Sie im Popup-Menü "Drucker" Ihren Drucker aus.

Drucken 37

6 Wählen Sie im Popup-Menü "Druckoptionen" die Option Layout.

7 Wählen Sie im Popup-Menü "Seiten pro Blatt" die Anzahl der Seitenbilder aus, die auf jeder Seite gedruckt werden

sollen.

8 Ändern Sie weitere Einstellungen nach Bedarf.

9 Klicken Sie auf Drucken.

Drucken auf Spezialdruckmedien

Bedrucken von Briefumschlägen

Windows-Benutzer

Klicken Sie bei geöffnetem Dokument auf Datei > Drucken.

2 Klicken Sie auf Eigenschaften, Einstellungen, Optionen oder Installation.

3 Wechseln Sie zu:

Registerkarte Papier/Papierausgabe > Liste "Papierformat" > Briefumschlagformat auswählen Falls kein Format mit dem des Umschlags übereinstimmt, klicken Sie auf Benutzerdefinierte Papierformate

verwalten.

4 Wechseln Sie zu:

Liste "Papiersorte" > Briefumschlag auswählen

5 Wechseln Sie zu:

Registerkarte Layout > Bereich "Seitenausrichtung" > Ausrichtung auswählen

6 Klicken Sie auf OK, um sämtliche Dialogfelder der Druckersoftware zu schließen.

7 Klicken Sie auf OK oder Drucken.

Macintosh-Benutzer

Wählen Sie bei geöffnetem Dokument Ablage > Seite einrichten.

2 Wählen Sie im Popup-Menü "Format für" Ihren Drucker aus.

3 Wählen Sie im Popup-Menü "Papierformat" das Briefumschlagformat aus.

Falls kein Format mit dem des Briefumschlags übereinstimmt, legen Sie ein benutzerdefiniertes Format fest.

4 Wählen Sie eine Ausrichtung aus und klicken Sie auf OK.

5 Wählen Sie in der Menüleiste Ablage > Drucken aus.

6 Wählen Sie im Popup-Menü "Drucker" Ihren Drucker aus.

7 Klicken Sie auf Drucken.

Hinweise:

• Die meisten Briefumschläge werden im Querformat bedruckt.

• Dieselbe Ausrichtung muss auch in der Anwendung ausgewählt sein.

Drucken 38

Bedrucken von Etiketten

Hinweise:

• Die kurze Seite des Etikettenblatts muss zuerst in den Drucker eingezogen werden.

• Achten Sie darauf, dass die Klebeschicht der Etiketten nicht mehr als 1 mm über den Etikettenbogen hinausragt.

• Vergewissern Sie sich, dass die Papierführung/en an den Rändern des Etikettenbogens anliegt/en.

• Verwenden Sie vollständige Etikettenblätter. Bei nicht vollständigen Blättern (mit teilweise fehlenden Etiketten)

lösen sich beim Drucken unter Umständen Etiketten und verursachen einen Papierstau.

Windows-Benutzer

Klicken Sie bei geöffnetem Dokument auf Datei > Drucken.

2 Klicken Sie auf Eigenschaften, Einstellungen, Optionen oder Installation.

3 Wechseln Sie zu:

Registerkarte Papier/Papierausgabe > Benutzerdefinierte Formate verwalten > Neu

4 Geben Sie einen Namen ein und passen Sie die Einstellungen beliebig an, um ein benutzerdefiniertes Papierformat

zu erstellen, und klicken Sie dann auf OK.

5 Wechseln Sie zu:

Liste "Papiersorte" > erstellte benutzerdefinierte Sorte auswählen

6 Klicken Sie auf OK, um sämtliche Dialogfelder der Druckersoftware zu schließen.

7 Klicken Sie auf OK oder Drucken.

Macintosh-Benutzer

Wählen Sie bei geöffnetem Dokument Datei > Seite einrichten.

2 Wählen Sie im Popup-Menü "Format für" Ihren Drucker aus.

3 Wählen Sie im Popup-Menü "Papierformat" das Papierformat aus.

Falls kein Papierformat mit dem des Etikettenbogens übereinstimmt, legen Sie ein benutzerdefiniertes Format fest.

4 Wählen Sie eine Ausrichtung aus und klicken Sie auf OK.

5 Wählen Sie in der Menüleiste Ablage > Drucken aus.

6 Wählen Sie im Popup-Menü "Drucker" Ihren Drucker aus.

7 Wählen Sie im Popup-Menü "Druckoptionen" die Option Qualität/Medien aus.

8 Wählen Sie im Popup-Menü "Papiersorte" die Option Etiketten.

9 Wählen Sie im Menü "Druckqualität" eine andere Druckqualität als "Schnelldruck" oder "Entwurf" aus.

10 Klicken Sie auf Drucken.

Drucken 39

Drucken auf Papier im benutzerdefinierten Format

Windows-Benutzer

Klicken Sie bei geöffnetem Dokument auf Datei > Drucken.

2 Klicken Sie auf Eigenschaften, Einstellungen, Optionen oder Installation.

3 Wechseln Sie zu:

Registerkarte Papier/Papierausgabe > Benutzerdefinierte Papierformate verwalten > Neu

4 Geben Sie einen Namen ein und passen Sie die Einstellungen beliebig an, um ein benutzerdefiniertes Papierformat

zu erstellen, und klicken Sie dann auf OK.

5 Klicken Sie auf Schließen und dann auf OK, um sämtliche geöffneten Dialogfelder der Druckersoftware zu schließen.

6 Klicken Sie auf OK oder Drucken.

Macintosh-Benutzer

Wählen Sie bei geöffnetem Dokument Ablage > Seite einrichten.

2 Wählen Sie im Popup-Menü "Format für" Ihren Drucker aus.

3 Wählen Sie im Popup-Menü "Papierformat" die Option zum Verwalten benutzerdefinierter Formate aus.

4 Passen Sie die Einstellungen beliebig an, um ein benutzerdefiniertes Papierformat zu erstellen, und klicken Sie dann

auf OK.

5 Klicken Sie auf OK.

6 Wählen Sie in der Menüleiste Ablage > Drucken aus.

7 Wählen Sie im Popup-Menü "Drucker" Ihren Drucker aus.

8 Klicken Sie auf Drucken.

Arbeiten mit Fotos

Unterstützte Dateitypen

• JPG, JPEG, JPE (Joint Photographic Experts Group)

• TIFF, TIF (Tagged Image File Format)

Drucken 40

Verwenden eines Flash-Laufwerks mit dem Drucker

Das Flash-Laufwerk muss vom Drucker unterstützte Dateien enthalten. Weitere Informationen finden Sie unter "Unterstützte Dateitypen" auf Seite 39.

1 Stecken Sie das Flash-Laufwerk in den USB-Anschluss.

E V

Hinweise:

• Das Flash-Laufwerk verwendet denselben Anschluss, der für ein PictBridge-Kamerakabel verwendet wird.

• Hierfür ist u. U. ein Adapter erforderlich, falls das Flash-Laufwerk nicht direkt in den Anschluss passt.

Warnung - Mögliche Schäden: Kabel, Netzwerkadapter, Anschlüsse, Speichermedium oder Drucker sollten im angezeigten Bereich während eines Druck-, Lese- oder Schreibvorgangs mittels Speichermedium nicht berührt werden. Es kann ein Datenverlust auftreten.

2 Befolgen Sie die Anweisungen oder wählen Sie aus den verfügbaren Optionen auf dem Druckerdisplay.

Hinweis: Wenn das Speichermedium vom Drucker nicht erkannt wird, nehmen Sie es heraus und setzen es

wieder ein.

Drucken von Fotos von einem Flash-Laufwerk

1 Legen Sie Fotopapier ein.

2 Schließen Sie ein Flash-Laufwerk oder eine Digitalkamera mit aktiviertem Massenspeichermodus an.

3 Verwenden Sie die Aufwärts- oder Abwärtspfeiltaste, um eine Option zum Drucken von Fotos auszuwählen, und

drücken Sie dann

• Mit Auswählen und drucken können Sie ein Layout, die Anzahl der Fotos pro Seite, Papiereinstellungen,

das Fotoformat sowie die Fotoqualität auswählen und die Qualität von Grafiken verbessern.

• Mit Fotos drucken können Sie alle Fotos oder nach Fotobereich ausgewählte Fotos drucken sowie

vordefinierte Fotoformatvorlagen verwenden.

Drucken 41

4 Zum Anpassen der Druckeinstellungen drücken Sie die Aufwärts- oder Abwärtspfeiltaste, um zu der gewünschten

Option zu blättern, und drücken Sie dann die linke oder rechte Pfeiltaste, um zu der gewünschten Einstellung zu

blättern. Drücken Sie bei jeder Auswahl ggf.

5 Drücken Sie .

Hinweis: Lassen Sie die Ausdrucke vor dem Stapeln, Ausstellen oder Verwahren mindestens 24 Stunden lang

trocknen, um optimale Ergebnisse zu erzielen.

Drucken von Fotos von einer PictBridge-fähigen Digitalkamera

PictBridge ist eine Technologie, die bei den meisten Digitalkameras verwendet wird und das direkte Drucken von der Digitalkamera ohne Verwendung des Computers ermöglicht.

1 Stecken Sie das eine Ende des USB-Kabels in die Kamera.

Hinweis: Verwenden Sie nur das im Lieferumfang Ihrer Kamera enthaltene USB-Kabel.

2 Schließen Sie das andere Kabelende an den PictBridge-Anschluss an der Vorderseite des Druckers an.

Hinweise:

• Stellen Sie sicher, dass die Digitalkamera auf den richtigen USB-Modus eingestellt ist. Wenn die USB-Auswahl

für die Kamera falsch ist, wird die Kamera als Flash-Laufwerk erkannt oder auf dem Druckerbedienfeld eine Fehlermeldung angezeigt. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zur Kamera.

• Der Drucker kann jeweils nur von einem Speichermedium lesen.

Warnung - Mögliche Schäden: Offene Anschlüsse, Speichermedium oder Drucker sollten im angezeigten Bereich während eines Druck-, Lese- oder Schreibvorgangs mittels Speichermedium nicht berührt werden. Daten können verloren gehen.

3 Folgende Meldung wird bei hergestellter Verbindung zu PictBridge auf dem Display angezeigt: Fotos mit

PictBridge-Gerät auswählen und drucken. Drücken Sie "OK", um Druckerstandardeinstellungen auszuwählen.

Drucken 42

4 Wenn Sie die Standarddruckeinstellungen ändern möchten:

a Drücken Sie

, um auf das PictBridge-Menü zuzugreifen.

b Drücken Sie die Pfeiltasten zur Auswahl von Papierquelle, Papiereinrichtung, Fotoformat, Anzahl der Fotos pro

Seite und Druckqualität. Sie können die Qualität der Grafiken auch verbessern. Drücken Sie bei jeder Auswahl

die Taste

Hinweis: Der Drucker verwendet die Standarddruckeinstellungen, sofern die Druckeinstellungen nicht über die Kamera geändert werden.

5 Wie Sie den Druckvorgang starten, entnehmen Sie der mit der Kamera gelieferten Dokumentation.

Hinweis: Falls Sie das USB-Kabel der PictBridge-fähigen Kamera anschließen, während der Drucker einen anderen

Auftrag ausführt, warten Sie, bis der Auftrag fertig gestellt ist, bevor Sie mithilfe der Kamera drucken.

Beidseitiges Bedrucken von Papier (Duplexdruck)

Automatisches beidseitiges Bedrucken von Papier

Hinweise:

• Die automatische Duplexeinheit unterstützt Papier in den Formaten A4 und Letter. Zusätzlich unterstützte

Papiersorten: Normalpapier, Premium Normalpapier, ColorLok zertifiziertes Normalpapier, schweres Normalpapier sowie Briefbögen.

• Nehmen Sie die Seite erst nach Ende des Drucks heraus.

Warnung - Mögliche Schäden: Berühren Sie den bzw. die Duplexschnapper nicht während des Druckvorgangs.

Windows-Benutzer

Klicken Sie bei geöffnetem Dokument auf Datei > Drucken.

2 Klicken Sie auf Eigenschaften, Einstellungen, Optionen oder Einrichtung.

3 Wechseln Sie zu:

Registerkarte Layout > Bereich "Bedrucken beider Seiten (Duplex)" > Beidseitiger Druck

• Klicken Sie bei Druckaufträgen mit Seiten, die entlang der langen Kante der Seite gebunden werden, auf Lange

Kante.

• Klicken Sie bei Druckaufträgen mit Seiten, die entlang der kurzen Kante der Seite gebunden werden, auf Kurze

Kante.

4 Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Papierausgabe und wählen Sie dann eine unterstützte Papiersorte aus.

5 Klicken Sie auf OK, um sämtliche Dialogfelder der Druckersoftware zu schließen.

6 Klicken Sie auf OK oder Drucken.

Wenn Sie wieder zum einseitigen Drucken wechseln möchten, wiederholen Sie die Schritte 1 und 2 und wechseln dann zu:

Registerkarte Layout > Bereich "Bedrucken beider Seiten (Duplex)" > Papier nur einseitig bedrucken

Drucken 43

Macintosh-Benutzer

Wählen Sie bei geöffnetem Dokument Datei > Seite einrichten.

2 Legen Sie im Dialogfeld "Seite einrichten" den Drucker, das Papierformat und die Ausrichtung fest.

3 Klicken Sie auf OK.

4 Wählen Sie in der Menüleiste Ablage > Drucken aus.

5 Wählen Sie im Popup-Menü "Drucker" Ihren Drucker aus.

6 Wählen Sie im Popup-Menü "Druckoptionen" die Option Qualität/Medien aus.

7 Wählen Sie im Popup-Menü "Papiersorte" eine unterstützte Papiersorte aus.

8 Wählen Sie im Popup-Menü "Druckoptionen" die Option Layout.

9 Wählen Sie im Popup-Menü für beidseitiges Drucken An der langen Seite binden oder An der kurzen Seite

binden aus.

• Beim Binden an der langen Seite werden die Seiten entlang der langen Kante der Seite gebunden (linke Kante

im Hochformat, obere Kante im Querformat).

Hochformat Querformat

• Beim Binden an der kurzen Seite werden die Seiten entlang der kurzen Kante der Seite gebunden (obere Kante

im Hochformat, linke Kante im Querformat).

Hochformat Querformat

10 Klicken Sie auf Drucken.

Drucken 44

Festlegen der Trockenzeit für beidseitige Ausdrucke

Verwenden des Bedienfelds

1 Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

> Einrichtung > OK > Druckmodus einrichten > OK > Seitentrockenzeit >

2 Drücken Sie die Aufwärts- oder Abwärtspfeiltaste, um zur gewünschten Trockenzeiteinstellung zu blättern, und

drücken Sie dann

Hinweis: Die Trockenzeit variiert je nach der Druckqualität, die Sie für den Druckauftrag ausgewählt haben. Wählen Sie Erweitert, um die Trockenzeit für Ausdrucke zu verlängern.

Über die Druckersoftware

Windows-Benutzer

1 Klicken Sie auf Datei > Drucken.

2 Klicken Sie auf Eigenschaften, Einstellungen, Optionen oder Installation.

3 Wechseln Sie zu:

Registerkarte Layout > Bereich "Bedrucken beider Seiten (Duplex)" > Trockenzeiteinstellung auswählen

Hinweis: Bei hoher Luftfeuchtigkeit oder wenn Tinte bei normaler Trockenzeit nicht vollständig trocknet, sollten Sie Erweitert wählen.

4 Klicken Sie auf OK.

Macintosh-Benutzer

1 Wechseln Sie im Apple-Menü zu:

Systemeinstellungen > Drucken & Faxen > Drucker auswählen

2 Wechseln Sie zu:

Druckerwarteschlange öffnen > Druckereinrichtung > Registerkarte Treiber

oder

Druckereinrichtung > Installierbare Optionen

3 Wählen Sie im Popup-Menü "Beidseitiges Drucken – Trockenzeit" eine Einstellung aus.

Hinweis: Bei hoher Luftfeuchtigkeit oder wenn Tinte bei normaler Trockenzeit nicht vollständig trocknet, sollten Sie Erweitert wählen.

4 Klicken Sie auf OK oder Änderungen anwenden.

Drucken 45

Verwalten von Druckaufträgen

Anzeigen der Druckerwarteschlange für Ihren Drucker

Eine Druckerwarteschlange stellt den an Ihren Computer angeschlossenen Drucker dar. Der Name der Druckerwarteschlange entspricht normalerweise dem Druckermodell oder dem Eigennamen des Druckers, der ihm bei der Installation oder beim Hinzufügen zugewiesen wurde.

Hinweis: Je nach Druckerverbindung (USB, Ethernet, WLAN) können mehrere Druckerwarteschlangen in der Liste angezeigt werden. Sie sollten wissen, auf welche Weise Ihr Drucker mit dem Computer verbunden ist, um die richtige Druckerwarteschlange auswählen zu können.

Windows-Benutzer

Öffnen Sie den Druckerordner.

a Klicken Sie auf oder auf Start und dann auf Ausführen. b Geben Sie im Feld "Suche starten" oder "Ausführen" control printers ein. c Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf OK.

2 Suchen Sie die Druckerwarteschlange für Ihren Drucker (Netzwerk oder USB).

3 Wenn die Druckerwarteschlange nicht in der Liste aufgeführt ist, erstellen Sie eine neue Druckerwarteschlange.

Macintosh-Benutzer

Wechseln Sie im Apple-Menü zu:

Systemeinstellungen > Drucken & Faxen > Druckerwarteschlange für Ihren Drucker

2 Wenn die Druckerwarteschlange nicht in der Liste aufgeführt ist, erstellen Sie eine neue Druckerwarteschlange.

Erstellen von Druckerwarteschlangen

Windows-Benutzer

1 Klicken Sie im Bereich für Druckaufgaben auf Drucker hinzufügen.

2 Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Computerbildschirm.

Weitere Informationen finden Sie im Handbuch zu Ihrem Betriebssystem.

Macintosh-Benutzer

1 Klicken Sie im Bereich "Drucken & Faxen" auf +.

2 Klicken Sie ggf. auf die Registerkarte Standard oder Standardbrowser.

3 Wählen Sie Ihren Drucker aus der Liste aus.

Hinweis: Drucker, die mit dem Netzwerk oder lokal über ein USB-Kabel verbunden sind, verfügen

möglicherweise über denselben Standarddruckernamen. Benennen Sie den Drucker ggf. im Feld "Name" um.

4 Klicken Sie auf Hinzufügen.

Drucken 46

Einrichten des Druckers als Standarddrucker

Beim Senden eines Druckauftrags sollte Ihr Drucker automatisch im Dialogfeld "Drucken" ausgewählt sein. Wenn Sie Ihren Drucker manuell auswählen müssen, wurde er nicht als Standarddrucker festgelegt.

So richten Sie den Standarddrucker ein:

Windows-Benutzer

Klicken Sie auf oder auf Start und dann auf Ausführen.

2 Geben Sie im Feld "Suche starten" oder "Ausführen" control printers ein.

3 Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf OK.

Der Druckerordner wird geöffnet.

4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Drucker und wählen Sie Als Standarddrucker festlegen.

Macintosh-Benutzer

Wechseln Sie im Apple-Menü zu:

Systemeinstellungen > Drucken & Faxen

2 Wählen Sie im Popup-Menü "Standarddrucker" den Drucker aus oder wählen Sie den Drucker und klicken Sie auf

Als Standard verwenden.

Ändern des Standarddruckmodus

Wenn Sie Tinte sparen möchten, können Sie den Standarddruckmodus für alle Druckaufträge in den Schnelldruck- oder Entwurfsmodus ändern. In diesem Modus wird weniger Tinte verbraucht und er empfiehlt sich zum Drucken reiner Textdokumente. Wenn Sie in einen anderen Druckmodus wechseln müssen, um Fotos oder andere hochqualitative Dokumente zu drucken, können Sie vor dem Senden des Druckauftrags einen anderen Modus aus dem Dialogfeld "Drucken" auswählen.

Windows-Benutzer

Klicken Sie bei geöffnetem Dokument auf Datei > Drucken.

2 Klicken Sie auf Eigenschaften, Einstellungen, Optionen oder Installation.

3 Wechseln Sie zu:

Registerkarte Qualität > Druckqualität auswählen > OK

Macintosh-Benutzer

Wählen Sie bei geöffnetem Dokument Ablage > Drucken.

2 Wählen Sie im Popup-Menü "Drucker" Ihren Drucker aus.

3 Wählen Sie im Popup-Menü "Druckoptionen" die Option Qualität/Medien.

4 Wählen Sie aus dem Popup-Menü "Druckqualität" eine Druckqualität aus.

5 Klicken Sie auf OK.

Drucken 47

Anhalten von Druckaufträgen

Windows-Benutzer

Klicken Sie auf oder auf Start und dann auf Ausführen.

2 Geben Sie im Feld "Suche starten" oder "Ausführen" control printers ein.

3 Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf OK.

Der Druckerordner wird geöffnet.

4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Drucker und wählen Sie anschließend Öffnen oder Druckauftrag

anzeigen.

5 Druckauftrag anhalten:

• Falls Sie einen bestimmten Druckauftrag anhalten möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den

Namen des Dokuments und wählen Sie Anhalten.

• Falls Sie alle Druckaufträge in der Warteschlange anhalten möchten, klicken Sie auf Drucker und wählen Sie

dann Drucker anhalten.

Macintosh-Benutzer

Klicken Sie im Dock auf das Druckersymbol.

Das Dialogfenster "Druckerwarteschlange" wird angezeigt.

2 Druckauftrag anhalten:

• Falls Sie einen bestimmten Druckauftrag anhalten möchten, wählen Sie den Namen des Dokuments und klicken

Sie auf Anhalten.

• Falls Sie alle Druckaufträge in der Warteschlange anhalten möchten, klicken Sie auf Drucker anhalten oder

Druckaufträge stoppen.

Fortsetzen von Druckaufträgen

Windows-Benutzer

Klicken Sie auf oder auf Start und dann auf Ausführen.

2 Geben Sie im Feld "Suche starten" oder "Ausführen" control printers ein.

3 Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf OK.

Der Druckerordner wird geöffnet.

4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Drucker und wählen Sie anschließend Öffnen oder Druckauftrag

anzeigen.

5 Druckauftrag fortsetzen:

• Falls Sie einen bestimmten Druckauftrag fortsetzen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den

Namen des Dokuments und wählen Sie Fortsetzen oder Neu starten.

• Falls Sie alle Druckaufträge in der Warteschlange fortsetzen möchten, klicken Sie auf Drucker und löschen dann

die Auswahl für "Drucker anhalten".

Drucken 48

Macintosh-Benutzer

Wechseln Sie im Apple-Menü zu:

Systemeinstellungen > Drucken & Faxen > Drucker auswählen

2 Klicken Sie auf die Option zum Öffnen der Druckerwarteschlange oder Einrichten der Drucker.

Das Dialogfenster "Druckerwarteschlange" wird angezeigt.

3 Druckauftrag fortsetzen:

• Falls Sie einen bestimmten Druckauftrag fortsetzen möchten, wählen Sie den Namen des Dokuments und klicken

Sie auf Fortsetzen.

• Falls Sie alle Druckaufträge in der Warteschlange wieder aufnehmen möchten, klicken Sie auf Weiterdrucken

oder auf Druckaufträge starten.

Abbrechen von Druckaufträgen

Drücken Sie zum Abbrechen eines Druckauftrags im Druckerbedienfeld die Taste . So brechen Sie einen Druckauftrag über den Computer ab:

Windows-Benutzer

Klicken Sie auf oder auf Start und dann auf Ausführen.

2 Geben Sie im Feld "Suche starten" oder "Ausführen" control printers ein.

3 Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf OK.

Der Druckerordner wird geöffnet.

4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Drucker und wählen Sie anschließend Öffnen oder Druckauftrag

anzeigen.

5 Druckauftrag abbrechen:

• Wenn Sie einen bestimmten Druckauftrag abbrechen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den

Namen des Dokuments und wählen Sie Abbrechen.

• Wenn Sie alle Druckaufträge in der Warteschlange abbrechen möchten, klicken Sie auf Drucker > Alle

Druckaufträge abbrechen.

Macintosh-Benutzer

Klicken Sie im Dock auf das Druckersymbol.

Das Dialogfenster "Druckerwarteschlange" wird angezeigt.

2 Wählen Sie den abzubrechenden Auftrag aus und klicken Sie dann auf Löschen.

Drucken 49

Drucken über ein Mobilgerät

Was ist LexPrint?

LexPrint ist eine kostenlose Anwendung, über die Sie im Handumdrehen vom iPad, iPhone oder iPod touch auf einem Lexmark Drucker drucken können, der sich im selben WLAN befindet. Webseiten, Fotos aus dem Fotoalbum oder kürzlich mit der Kamera Ihres Mobilger äts aufgenommen e Fotos lassen sich je nach Funktionsumfang des Geräts einfach ausdrucken. Darüber hinaus können Sie die Druckeinstellungen auf Ihrem Mobilgerät anpassen.

Je nach Lexmark Druckermodell kann es erforderlich sein, die LexPrint Listener Anwendung von unserer Website unter

www.lexmark.com/lexprint herunterzuladen.

Unterstützte Drucker

LexPrint ermöglicht Ihrem Mobilgerät die Kommunikation mit Lexmark Druckern im selben Netzwerk.

• Bei ausgewählten Druckermodellen, die Direct Image und Zeroconf oder Bonjour unterstützen, können Sie ohne

den LexPrint Listener direkt von Ihrem Mobilgerät auf dem Drucker drucken. Stellen Sie unter www.lexmark.com/lexprint fest, ob diese Funktionen von Ihrem Druckermodell unterstützt werden.

• Bei anderen Lexmark Druckern ist Ihr Mobilgerät in der Lage, Druckaufträge an den Drucker zu senden, wenn die

Druckersoftware und LexPrint Listener auf dem Computer installiert sind, an den der Drucker angeschlossen ist.

Hinweis: Die Anwendung wurde in Mac OS X Version 10.2 als Rendezvous bezeichnet und in der Zwischenzeit von

Apple Inc. in Bonjour umbenannt.

Kopieren 50

Kopieren

ADZ Scannerglas

Verwenden Sie die ADZ für mehrseitige Dokumente. Hinweis: Die ADZ steht nur auf ausgewählten Druckermodellen

zur Verfügung. Falls Sie einen Drucker ohne ADZ erworben haben, legen Sie die Originaldokumente oder Fotos auf das Scannerglas.

Verwenden Sie das Scannerglas für einzelne Seiten, kleine Vorlagen (wie Postkarten oder Fotos), Folien, Fotopapier oder dünne Vorlagen (wie Zeitschriftenausschnitte).

Tipps zum Kopieren

• Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die ADZ ein bzw. mit der bedruckten Seite

nach unten am Positionierungsdreieck des Scannerglases an.

• Passen Sie die Papierführung bei Verwendung der automatischen Dokumentenzuführung in der ADZ an die Breite

des Originaldokuments an.

• Schließen Sie bei Verwendung des Scannerglases möglichst die Scannerabdeckung, um dunkle Ränder um das

gescannte Bild zu vermeiden.

• Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Vorlagen (z. B.

Zeitschriftenausschnitte) in die automatische Dokumentenzuführung ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

• Stellen Sie sicher, dass das Papierausgabefach vollständig ausgezogen ist.

• Nachdem Sie das zu kopierende Dokument eingelegt und die gewünschten Einstellungen vorgenommen haben,

drücken Sie

, um den Kopiervorgang zu starten.

Kopieren

1 Legen Sie Papier ein.

2 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die automatische Dokumentzuführung (ADZ)

ein oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

3 Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

> Kopieren > OK > Kopien

4 Drücken Sie die linke oder rechte Pfeiltaste, um die Anzahl der Kopien auszuwählen.

Kopieren 51

5 Drücken Sie im Menübildschirm "Kopieren" die Aufwärts- oder Abwärtspfeiltaste, um zu der gewünschten Option

zu blättern, und drücken Sie dann die linke oder rechte Pfeiltaste, um zu der gewünschten Einstellung zu blättern.

Drücken Sie bei jeder Auswahl ggf.

6 Kopiermodus auswählen:

• Drücken Sie , um in den Farbmodus zu wechseln.

• Drücken Sie , um zum Schwarzweiß-Modus zu wechseln.

Wenn Sie Farb- oder Schwarzweißdruck wählen, leuchtet die LED neben Ihrer Auswahl.

7 Drücken Sie .

Hinweis: Die ausgewählten Kopiereinstellungen werden auf die Werksvorgaben zurückgesetzt, nachdem der Drucker

zwei Minuten inaktiv war.

Kopieren eines Ausweises

1 Legen Sie Papier im Format A4 oder Letter ein.

2 Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

> Kopieren > OK > Ausweiskopie

3 Drücken Sie und legen Sie die Vorderseite des Ausweises mit der bedruckten Seite nach unten am

Positionierungsdreieck des Scannerglases an.

4 Drücken Sie .

5 Sobald Sie aufgefordert werden, die Rückseite des Ausweises zu kopieren, drücken Sie die linke oder rechte

Pfeiltaste, um zu Ja zu blättern. Drücken Sie anschließend

6 Legen Sie die Rückseite des Ausweises mit der bedruckten Seite nach unten am Positionierungsdreieck des

Scannerglases an und drücken Sie

Vergrößern oder Verkleinern von Bildern

1 Legen Sie Papier ein.

2 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

3 Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

> Kopieren > OK > Skalieren

4 Drücken Sie die linke oder rechte Pfeiltaste, um zur gewünschten Skalierungseinstellung zu blättern.

Hinweise:

• Drücken Sie bei Auswahl von "Benutzerdefiniert %"

einen benutzerdefinierten Prozentwert auszuwählen. Drücken Sie

und anschließend die linke oder rechte Pfeiltaste, um

, um die Einstellung zu speichern.

• Bei Auswahl der Option "Ohne Rand" verkleinert oder vergrößert der Drucker das Dokument oder Foto nach

Bedarf, um eine randlose Kopie im ausgewählten Papierformat zu drucken. Die besten Ergebnisse mit dieser Einstellung erzielen Sie mit Fotopapier. Legen Sie die Papiersorte auf "Foto" fest.

Kopieren 52

• Bei "An Seite anpassen" wird die Größe des Dokuments/Fotos proportional geändert, sodass es auf eine

Seite passt.

5 Drücken Sie .

Anpassen der Kopierqualität

1 Legen Sie Papier ein.

2 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die automatische Dokumentzuführung (ADZ)

ein oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

3 Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

> Kopieren > OK > Qualität

4 Drücken Sie die linke oder rechte Pfeiltaste, um die Kopierqualität festzulegen.

5 Drücken Sie .

Aufhellen bzw. Abdunkeln von Kopien

1 Legen Sie Papier ein.

2 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die automatische Dokumentzuführung (ADZ)

ein oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

3 Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

> Kopieren > OK > Deckung

4 Drücken Sie die linke oder rechte Pfeiltaste, um den Deckungsgrad Ihrer Ausdrucke anzupassen.

• Drücken Sie die linke Pfeiltaste, um die Kopie aufzuhellen.

• Drücken Sie die rechte Pfeiltaste, um die Kopie abzudunkeln.

5 Drücken Sie .

Sortieren von Kopien mithilfe des Druckerbedienfelds

Beim Drucken mehrerer Exemplare eines mehrseitigen Dokuments können Sie den Drucker so einstellen, dass das Dokument sortiert oder nicht sortiert ausgedruckt wird.

Sortiert Unsortiert

1 Legen Sie Papier ein.

2 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die automatische Dokumentzuführung (ADZ)

ein oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Kopieren 53

3 Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

> Kopieren > OK > Kopien

4 Drücken Sie die linke oder rechte Pfeiltaste, um die Anzahl der Kopien auszuwählen.

5 Drücken Sie die Aufwärts- oder Abwärtspfeiltaste, bis Sortieren angezeigt wird.

6 Drücken Sie die linke oder rechte Pfeiltaste, um zu Ein zu blättern, und drücken Sie dann .

Einfügen von Trennseiten zwischen Kopien

Ein Trennseite ist ein Blatt Papier, das je nach ausgewählter Einstellung zwischen Seiten, Kopien oder Aufträgen eingelegt wird. Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie auf Transparentfolien drucken.

1 Legen Sie Papier ein.

2 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die automatische Dokumentzuführung (ADZ)

ein oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

3 Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

> Kopieren > OK > Trennseiten

Hinweis: Damit Trennseiten zwischen den Kopien eingefügt werden, muss "Sortieren" aktiviert sein. Wenn

"Sortieren" deaktiviert ist, werden die Trennseiten am Ende des Druckauftrags hinzugefügt.

4 Drücken Sie die linke oder rechte Pfeiltaste, um eine Trennseiteneinstellung auszuwählen, und drücken Sie .

Kopieren mehrerer Seiten auf ein Blatt

Sie können mehrere Seiten auf ein Blatt kopieren, indem Sie kleinere Bilder von jeder Seite drucken. Sie können beispielsweise ein 20-seitiges Dokument auf fünf Seiten zusammenfassen, wenn Sie bei dieser Einstellung angeben, dass vier Seiten pro Blatt gedruckt werden sollen.

1 Legen Sie Papier ein.

2 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die automatische Dokumentzuführung (ADZ)

ein oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

3 Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

> Kopieren > OK > Seiten pro Seite

4 Wählen Sie mithilfe der linken oder rechten Pfeiltaste die Papierausrichtung und die Anzahl der Seiten aus, die auf

ein Blatt Papier kopiert werden sollen. Sie können maximal vier Seitenbilder auf einem Blatt drucken.

5 Drücken Sie .

Hinzufügen einer Schablonenmitteilung zu jeder Seite

1 Legen Sie Papier ein.

2 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die automatische Dokumentzuführung (ADZ)

ein oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Kopieren 54

3 Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

> Kopieren > OK > Schablone

4 Drücken Sie die linke oder rechte Pfeiltaste, um eine Schabloneneinstellung auszuwählen.

Hinweis: Verwenden Sie bei ausgewählten Druckermodellen die Zifferntastatur (falls verfügbar), um eine

benutzerdefinierte Textschablone anzugeben, und drücken Sie dann

5 Drücken Sie .

Entfernen des Hintergrunds einer Kopie

Über die Funktion "Hintergrund entfernen" wird der auf einer Kopie sichtbare Hintergrund angepasst.

1 Legen Sie Papier ein.

2 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die automatische Dokumentzuführung (ADZ)

ein oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

3 Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

> Kopieren > OK > Hintergrund entfernen

4 Drücken Sie die linke oder rechte Pfeiltaste, um den zu entfernenden Hintergrundbereich auszuwählen.

5 Drücken Sie .

Erstellen einer beidseitigen Kopie

Automatisches Erstellen einer beidseitigen Kopie (Duplex)

Die automatische Duplexeinheit un terstützt Papi er in den Formaten A4 und L etter. Falls Sie auf anderen Papierformaten beidseitige Kopien erstellen möchten, lesen Sie die Anweisungen zum manuellen Erstellen beidseitiger Kopien.

Hinweis: Sie können mit Umschlägen, Karten oder Fotopapier keine beidseitigen Kopien erstellen.

1 Legen Sie Papier ein.

2 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die automatische Dokumentzuführung (ADZ)

ein oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

3 Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

> Kopieren > OK > Beidseitige Kopien

4 Drücken Sie die linke oder rechte Pfeiltaste, um eine Option für beidseitige Kopien auszuwählen:

• Wenn Sie ein einseitiges Dokument kopieren, drücken Sie die Pfeiltasten, um zu Einseitig -

Beidseitig zu blättern.

• Wenn Sie ein beidseitiges Dokument über das Scannerglas kopieren, drücken Sie die Pfeiltasten, um zu

Beidseitig - Beidseitig zu blättern.

• Um die Seitenausrichtung und das Layout des Originaldokuments und der Kopie anzugeben, drücken Sie die

Pfeiltasten, um zu Erweitert zu blättern. Drücken Sie bei jeder Auswahl Menübildschirm "Kopieren" gelangen.

und dann , bis Sie zum

Kopieren 55

Hinweise:

• Beim Binden an der langen Seite werden die Seiten entlang der langen Kante der Seite gebunden (linke

Kante im Hochformat, obere Kante im Querformat).

• Beim Binden an der kurzen Seite werden die Seiten entlang der kurzen Kante der Seite gebunden (obere

Kante im Hochformat, linke Kante im Querformat).

5 Drücken Sie und befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Display.

Manuelles Erstellen einer beidseitigen Kopie

1 Legen Sie Papier ein.

2 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die automatische Dokumentzuführung (ADZ)

ein oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

3 Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

> Kopieren > OK > Kopien

4 Drücken Sie die linke oder rechte Pfeiltaste, um die Anzahl der Kopien auszuwählen.

5 Drücken Sie im Menübildschirm "Kopieren" die Aufwärts- oder Abwärtspfeiltaste, um zu der gewünschten Option

zu blättern, und drücken Sie dann die linke oder rechte Pfeiltaste, um zu der gewünschten Einstellung zu blättern.

Drücken Sie bei jeder Auswahl ggf.

6 Kopiermodus auswählen:

• Drücken Sie , um in den Farbmodus zu wechseln.

• Drücken Sie , um zum Schwarzweiß-Modus zu wechseln.

Wenn Sie Farb- oder Schwarzweißdruck wählen, leuchtet die LED neben Ihrer Auswahl.

7 Drücken Sie , um eine Seite des Papiers zu bedrucken.

8 Legen Sie die nächste Seite des Dokuments ein.

• Beim Kopieren eines einseitigen Dokuments legen Sie die nächste Seite mit der beschrifteten Seite nach oben

in die automatische Dokumentenzuführung (ADZ) oder mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Scannerglas.

• Beim Kopieren eines beidseitigen Dokuments drehen Sie das Originaldokument um und legen es erneut mit der

beschrifteten Seite nach oben in die ADZ oder mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Scannerglas.

9 Nehmen Sie das Papier aus dem Papierausgabefach und legen Sie es mit der Oberkante voraus erneut ein, um die

andere Dokumentseite zu bedrucken.

Kopieren 56

Die zu bedruckende Papierseite muss nach oben zeigen.

10 Drücken Sie .

Abbrechen von Kopieraufträgen

Drücken Sie und danach OK, um einen Kopierauftrag abzubrechen.

Der Scanvorgang wird beendet und der Drucker kehrt zum vorherigen Menü zurück.

Scannen 57

Scannen

ADZ Scannerglas

Verwenden Sie die ADZ für mehrseitige Dokumente. Hinweis: Die ADZ steht nur auf ausgewählten Druckermodellen

zur Verfügung. Falls Sie einen Drucker ohne ADZ erworben haben, legen Sie die Originaldokumente oder Fotos auf das Scannerglas.

Verwenden Sie das Scannerglas für einzelne Seiten, kleine Vorlagen (wie Postkarten oder Fotos), Folien, Fotopapier oder dünne Vorlagen (wie Zeitschriftenausschnitte).

Tipps zum Scannen

• Verwenden Sie beim beidseitigen Scannen das Scannerglas, wenn der Drucker kein beidseitiges Scannen bzw. die

ADZ das Format des Originaldokuments nicht unterstützt.

• Passen Sie die Papierführung bei Verwendung der automatischen Dokumentenzuführung in der ADZ an die Breite

des Originaldokuments an.

• Schließen Sie bei Verwendung des Scannerglases möglichst die Scannerabdeckung, um dunkle Ränder um das

gescannte Bild zu vermeiden.

• Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Vorlagen (z. B.

Zeitschriftenausschnitte) in die automatische Dokumentenzuführung ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

• Nachdem Sie das zu scannende Dokument eingelegt und die gewünschten Einstellung vorgenommen haben,

drücken Sie

, um den Scanvorgang zu starten.

Scannen an einen lokalen Computer

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die automatische Dokumentzuführung (ADZ)

ein oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

2 Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

> Scannen > OK > Computer > Über USB angeschlossener Computer >

Der Scan wird standardmäßig an den über USB angeschlossenen Computer ausgegeben.

Hinweis: Die Scansoftware muss auf dem Zielcomputer installiert sein.

Scannen 58

3 Drücken Sie die Aufwärts- oder Abwärtspfeiltaste, um zu der gewünschten Scanoption zu blättern, und drücken Sie

dann die linke oder rechte Pfeiltaste, um zu der gewünschten Einstellung zu blättern. Legen Sie die Farbe, Qualität, Originalbildgröße sowie weitere Scanoptionen fest. Drücken Sie bei jeder Auswahl

ggf.

4 Drücken Sie .

Scannen an einen Netzwerkcomputer

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die automatische Dokumentzuführung (ADZ)

ein oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

2 Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

> Scannen > OK > Computer

3 Drücken Sie die linke oder rechte Pfeiltaste, um den Namen des Zielcomputers manuell auszuwählen, und drücken

Sie

Hinweise:

• Sie werden möglicherweise zur Eingabe einer PIN aufgefordert.

• Informationen zum Zuweisen eines Computernamens und einer PIN zum Computer finden Sie in der Hilfe für

die Druckersoftware Ihres Betriebssystems.

4 Drücken Sie die Aufwärts- oder Abwärtspfeiltaste, um zu der gewünschten Scanoption zu blättern, und drücken Sie

dann die linke oder rechte Pfeiltaste, um zu der gewünschten Einstellung zu blättern.

Legen Sie die Farbe, Qualität, Originalbildgröße sowie weitere Scanoptionen fest. Drücken Sie bei jeder Auswahl

ggf.

5 Drücken Sie .

Hinweis: Macintosh-Benutzer müssen die Funktion zum Scannen auf den Computer u. U. über die Anwendung

"Digitale Bilder" aktivieren, damit Dokumente mit einem Netzwerkdrucker gescannt und die Scanausgabe gespeichert werden kann.

Scannen an ein Flash-Laufwerk oder eine Speicherkarte

Hinweise:

• Einige Funktionen sind nur auf ausgewählten Druckermodellen verfügbar.

• Stellen Sie sicher, dass Ihr Flash-Laufwerk oder Ihre Speicherkarte nicht schreibgeschützt ist.

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die automatische Dokumentzuführung (ADZ)

ein oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

2 Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

> Scannen > OK > Speichermedium

3 Setzen Sie das Flash-Laufwerk oder die Speicherkarte ein und drücken Sie

Hinweis: Der Drucker kann jeweils nur von einem Speichermedium lesen.

Scannen 59

4 Drücken Sie die Aufwärts- oder Abwärtspfeiltaste, um zu der gewünschten Scanoption zu blättern, und drücken Sie

ggf.

5 Drücken Sie .

Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Display des Druckers.

Scannen von Fotos zum Bearbeiten

Windows-Benutzer

1 Legen Sie das oder die Fotos mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

2 Klicken Sie auf oder Start.

3 Klicken Sie auf Alle Programme oder Programme und wählen Sie anschließend den Druckerprogrammordner aus

der Liste aus.

4 Wechseln Sie zu:

Printer Home > Drucker auswählen > Scannen

• Wenn Sie ein einzelnes Foto oder mehrere Fotos als einzelnes Bild scannen möchten, wählen Sie Einzelnes Foto.

• Wenn Sie mehrere Fotos gleichzeitig scannen und als separate Bilder speichern möchten, wählen Sie Mehrere

Fotos.

Hinweis: Wenn Sie mehrere Fotos gleichzeitig scannen und als separate Bilder speichern möchten, lassen

Sie einen Abstand von mindestens 7 mm.

Der Scanvorgang wird gestartet und das Dialogfeld mit dem Scanfortschritt angezeigt.

5 Speichern Sie das oder die Foto(s) und öffnen Sie sie zur Bearbeitung in einer Fotobearbeitungsanwendung.

Macintosh-Benutzer

1 Legen Sie das oder die Fotos mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

2 Starten Sie im Finder im Ordner "Programme" die gewünschte Anwendung.

Hinweis: Verwenden Sie eine beliebige Anwendung, die sowohl den Drucker als auch das Arbeiten mit Fotos

unterstützt, z. B. "Digitale Bilder".

3 Wählen Sie aus der Geräteliste Ihren Drucker aus.

Hinweis: Wo Sie die Geräteliste finden, erfahren Sie in der Begleitdokumentation zur Anwendung, oder indem

Sie im Suchfeld des Hilfemenüs nach Scannen eines Bildes suchen.

4 Ändern Sie die Scaneinstellungen nach Bedarf.

Klicken Sie ggf. im Vorschaudialogfeld auf

5 Starten Sie den Scanauftrag.

6 Speichern Sie das gescannte Bild und bearbeiten Sie es dann mithilfe einer Fotobearbeitungsanwendung.

, um weitere Informationen zu erhalten.

Scannen 60

Scannen von Dokumenten zur Bearbeitung

Mit einer OCR (Optical Character Recognition)-Anwendung können Sie ein eingescanntes Originaltextdokument bearbeiten. Zu diesem Zweck muss eine OCR-Anwendung auf einem lokalen oder Netzwerkcomputer installiert und beim Einrichten des Scans aus der Anwendungsliste auswählbar sein.

Legen Sie beim Auswählen der Scaneinstellungen fest, dass Sie auf den lokalen Computer oder Netzwerkcomputer scannen möchten, auf dem sich die OCR-Anwendung befindet.

Windows-Benutzer

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die automatische Dokumentzuführung (ADZ)

ein oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

2 Klicken Sie auf oder Start.

3 Klicken Sie auf Alle Programme oder Programme und wählen Sie anschließend den Druckerprogrammordner aus

der Liste aus.

4 Wechseln Sie zu:

Printer Home > Drucker auswählen > Scannen > Dokument

Der Scanvorgang wird gestartet und das Dialogfeld mit dem Scanfortschritt angezeigt.

5 Speichern Sie das Dokument, nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist.

Die Datei wird in ein Format konvertiert, das bearbeitet werden kann.

6 Öffnen Sie das Dokument zur Bearbeitung in der geeigneten Anwendung.

Macintosh-Benutzer

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die automatische Dokumentzuführung (ADZ)

ein oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

2 Starten Sie im Finder im Ordner "Programme" die gewünschte Anwendung.

Hinweise:

• Verwenden Sie eine beliebige Anwendung, die sowohl den Drucker als auch die Verwendung der OCR-

Software ABBYY FineReader unterstützt.

• Wenn die OCR-Software fehlt, legen Sie die CD mit der Installationssoftware ein. Installieren Sie die

Druckersoftware mithilfe der benutzerdefinierten Installation erneut, damit Sie die aufgeführten Pakete manuell auswählen können.

3 Wählen Sie aus der Geräteliste Ihren Drucker aus.

Hinweis: Wo Sie die Geräteliste finden, erfahren Sie in der Begleitdokumentation zur Anwendung, oder indem

Sie im Suchfeld des Hilfemenüs nach Scannen eines Bildes suchen.

4 Ändern Sie die Scaneinstellungen nach Bedarf.

Klicken Sie ggf. im Vorschaudialogfeld auf

, um weitere Informationen zu erhalten.

5 Legen Sie die OCR-Software als Scanziel fest und starten Sie den Scanauftrag.

Scannen 61

6 Wählen Sie ggf. das Format aus, in das die Datei konvertiert werden soll.

7 Speichern Sie die Datei.

Hinweis: Je nach Ihren Einstellungen wird die Datei u. U. sofort in der entsprechenden Anwendung geöffnet,

sodass Sie mit der Bearbeitung beginnen können.

Direktes Scannen in E-Mail-Nachrichten mithilfe der Druckersoftware

Stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Einstellungen eingerichtet wurden, bevor Sie fortfahren. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt zu E-Mail im Benutzerhandbuch.

Windows-Benutzer

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die automatische Dokumentzuführung (ADZ)

ein oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

2 Klicken Sie auf oder Start.

3 Klicken Sie auf Alle Programme oder Programme und wählen Sie anschließend den Druckerprogrammordner aus

der Liste aus.

4 Wechseln Sie zu:

Printer Home > Drucker auswählen > Scannen

5 Wählen Sie Senden von Fotos per E-Mail, Senden von Dokumenten per E-Mail oder Senden von PDFs per E-Mail.

Hinweis: Dokument per E-Mail senden kann nur ausgewählt werden, wenn eine OCR-Anwendung auf dem

Computer installiert ist.

Der Scanvorgang wird gestartet und das Dialogfeld mit dem Scanfortschritt angezeigt. Nach Abschluss des Scanvorgangs wird eine neue E-Mail-Nachricht erstellt, an die das gescannte Dokument automatisch angehängt wird.

6 Verfassen Sie Ihre E-Mail-Nachricht.

Hinweis: Wenn Ihr E-Mail-Programm nicht automatisch geöffnet wird, können Sie das Dokument auf den Computer

scannen und es als Anhang per E-Mail versenden.

Macintosh-Benutzer

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die automatische Dokumentzuführung (ADZ)

ein oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

2 Starten Sie im Finder im Ordner "Programme" die gewünschte Anwendung.

Hinweis: Verwenden Sie eine beliebige Anwendung (z. B. Digitale Bilder), die sowohl den Drucker als auch eine

E-Mail-Option unterstützt.

3 Wählen Sie aus der Geräteliste Ihren Drucker aus.

Hinweis: Wo Sie die Geräteliste finden, erfahren Sie in der Begleitdokumentation zur Anwendung, oder indem

Sie im Suchfeld des Hilfemenüs nach Scannen eines Bildes suchen.

Scannen 62

4 Ändern Sie die Scaneinstellungen nach Bedarf.

Klicken Sie ggf. im Vorschaudialogfeld auf

5 Legen Sie die E-Mail-Anwendung als Scanziel fest und starten Sie den Scanauftrag.

6 Verfassen Sie Ihre E-Mail-Nachricht.

, um weitere Informationen zu erhalten.

Scannen in eine PDF-Datei

Windows-Benutzer

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die automatische Dokumentenzuführung

(ADZ) ein oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

2 Klicken Sie auf oder Start.

3 Klicken Sie auf Alle Programme oder Programme und wählen Sie anschließend den Druckerprogrammordner aus

der Liste aus.

4 Wechseln Sie zu:

Printer Home > Drucker auswählen > Scannen > PDF

Der Scanvorgang wird gestartet und das Dialogfeld mit dem Scanfortschritt angezeigt.

5 Speichern Sie das Dokument als PDF-Datei.

Macintosh-Benutzer

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die automatische Dokumentzuführung (ADZ)

ein oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

2 Starten Sie im Finder im Ordner "Programme" die gewünschte Anwendung.

Hinweis: Verwenden Sie eine beliebige Anwendung, die Ihren Drucker unterstützt.

3 Wählen Sie aus der Geräteliste Ihren Drucker aus.

Hinweis: Wo Sie die Geräteliste finden, erfahren Sie in der Begleitdokumentation zur Anwendung, oder indem

Sie im Suchfeld des Hilfemenüs nach Scannen eines Bildes suchen.

4 Ändern Sie die Scaneinstellungen nach Bedarf.

Klicken Sie ggf. im Vorschaudialogfeld auf

5 Legen Sie die Anwendung, die das PDF-Format unterstützt, als Scanziel fest und starten Sie den Scanauftrag.

6 Speichern Sie das Dokument als PDF-Datei.

, um weitere Informationen zu erhalten.

Scannen 63

Scannen FAQ

Verbessern der Scanqualität

• Stellen Sie sicher, dass die Originaldokumente in gutem Zustand sind.

• Außerdem muss das gescannte Dokument von einer geeigneten Anwendung empfangen werden. Wenn Sie ein

Foto scannen, um es zu bearbeiten, sollten Sie für den Empfang des Scans ein Fotobearbeitungsprogramm auswählen. Wenn Sie ein Dokument scannen, um den Text zu bearbeiten, sollten Sie eine OCR-Anwendung auswählen.

• Verwenden Sie eine hohe Auflösung.

Scannen in Schwarzweiß

Scans werden standardmäßig farbig erstellt. Zum Erstellen von Schwarzweißscans drücken Sie auf dem Druckerbedienfeld.

Warum wird eine PIN angefordert?

PINs stellen ein Sicherheitsmerkmal dar, durch das sichergestellt wird, dass gescannte Informationen von bestimmten Orten nicht abgerufen bzw. von anderen Personen nicht angezeigt oder verwendet werden dürfen. Wenn der Netzwerkcomputer, auf den Sie scannen, eine PIN verlangt, werden Sie möglicherweise aufgefordert, diese einzugeben.

Informationen zum Zuweisen von PINs zu Netzwerkcomputern finden Sie in der Hilfe zur Druckersoftware Ihres Betriebssystems.

Abbrechen von Scanaufträgen

Drücken Sie auf dem Druckerbedienfeld oder klicken Sie auf dem Computerbildschirm auf Abbrechen.

E-Mail-Versand 64

E-Mail-Versand

Bevor Sie eine E-Mail senden können, müssen Sie zunächst die Netzwerkverbindung und die E-Mail-Einstellungen des Druckers konfigurieren.

Einrichten des Druckers für den E-Mail-Versand

Einrichten der E-Mail-Funktion

Windows-Benutzer

Klicken Sie auf oder Start.

2 Klicken Sie auf Alle Programme oder Programme und wählen Sie anschließend den Druckerprogrammordner aus

der Liste aus.

3 Wechseln Sie zu:

Printer Home > Drucker auswählen > Einstellungen > Drucker für E-Mail einrichten

Der Assistent zur E-Mail-Einrichtung wird geöffnet.

4 Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Computerbildschirm.

Macintosh-Benutzer

Wechseln Sie im Finder zu:

Programme > Druckerordner auswählen > Druckereinstellungen > E-Mail

2 Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Computerbildschirm und klicken Sie dann auf Einstellungen speichern.

Erstellen eines E-Mail-Kontakts mithilfe des Computers

Windows-Benutzer

Klicken Sie auf oder Start.

2 Klicken Sie auf Alle Programme oder Programme und wählen Sie anschließend den Druckerprogrammordner aus

der Liste aus.

3 Wechseln Sie zu:

Printer Home > Drucker auswählen > Fax > Kontaktliste bearbeiten > Aus Telefonbuch auswählen

4 Wählen Sie im Feld "Telefonbuch" ein Telefonbuch aus.

Sie können ein beliebiges E-Mail-Client-Telefonbuch zum Speichern von E-Mail-Adressen auswählen.

5 Wählen Sie den Kontakt, den Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie zum Importieren auf Zur Liste hinzufügen

oder Liste ändern.

6 Klicken Sie auf OK.

E-Mail-Versand 65

Macintosh-Benutzer

Wechseln Sie im Finder zu:

Programme > Druckerordner auswählen

2 Doppelklicken Sie auf Druckereinstellungen.

3 Wechseln Sie zu:

Registerkarte Kontakte > Registerkarte Einzelpersonen

4 Klicken Sie auf , um das Adressbuch zu öffnen.

Hinweis: Zum Hinzufügen von Kontakten müssen Sie Kontakte aus dem Adressbuch auf Ihrem Macintosh-

Computer importieren. Wenn der Kontakt nicht im Mac-Adressbuch enthalten ist, fügen Sie den Kontakt zuerst dem Adressbuch hinzu und importieren ihn anschließend.

5 Klicken Sie im Adressbuch auf die Kontakte, die Sie der Kontaktliste hinzufügen möchten, und ziehen Sie diese.

Zum Anzeigen weiterer Informationen klicken Sie auf Hilfe oder anzuzeigen.

, um Hilfeinformationen für die Faxsoftware

Senden einer E-Mail

ADZ Scannerglas

Verwenden Sie die ADZ für mehrseitige Dokumente. Hinweis: Die ADZ steht nur auf ausgewählten Druckermodellen

zur Verfügung. Falls Sie einen Drucker ohne ADZ erworben haben, legen Sie die Originaldokumente oder Fotos auf das Scannerglas.

Tipps für den E-Mail-Versand

• Achten Sie darauf, vor dem Senden einer E-Mail die Informationen des E-Mail-Kontos einzugeben und den SMTP-

Server einzurichten.

• Stellen Sie sicher, dass der Drucker mit einem Ethernet- oder WLAN-Netzwerk verbunden ist, bevor Sie eine E-Mail

senden. Vergewissern Sie sich ggf., dass das Netzwerk mit dem Internet verbunden ist, damit der Drucker mit dem SMTP-

Server kommunizieren kann. Falls der Drucker keine Verbindung mit dem Internet herstellen kann, wenden Sie sich an den Systemadministrator.

Verwenden Sie das Scannerglas für einzelne Seiten, kleine Vorlagen wie Postkarten und Fotos, Folien, Fotopapier oder dünne Vorlagen wie Zeitschriftenausschnitte.

Der Drucker unterstützt jeweils nur eine aktive Netzwerkverbindung (Ethernet oder WLAN).

E-Mail-Versand 66

• Fügen Sie Kontakte in Ihr Adressbuch ein. Wenn Sie eine E-Mail senden, können Sie einfach Kontakte aus dem

Adressbuch auswählen, anstatt deren E-Mail-Adressen wiederholt einzugeben.

• Verwenden Sie beim beidseitigen Scannen das Scannerglas, wenn der Drucker kein beidseitiges Scannen bzw. die

ADZ das Format des Originaldokuments nicht unterstützt.

• Passen Sie die Papierführung bei Verwendung der automatischen Dokumentenzuführung in der ADZ an die Breite

des Originaldokuments an.

• Um ein Dokument nach dem Kopieren oder Scannen bequem aus der ADZ herauszunehmen, heben Sie das

Papierfach der ADZ an.

• Schließen Sie bei Verwendung des Scannerglases möglichst die Scannerabdeckung, um dunkle Ränder um das

gescannte Bild zu vermeiden.

• Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Vorlagen (z. B.

Zeitschriftenausschnitte) in die automatische Dokumentenzuführung ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

• Informationen zum Senden von E-Mails finden Sie unter "Direktes Scannen in E-Mail-Nachrichten mithilfe der

Druckersoftware" auf Seite 61.

Abbrechen einer E-Mail

Zum Abbrechen einer E-Mail drücken Sie .

Faxen 67

Faxen

VORSICHT - VERLETZUNGSGEFAHR: Verwenden Sie zur Vermeidung von Bränden das dem Produkt beiliegende

Telekommunikationskabel (RJ-11) bzw. ein UL-gelistetes Kabel mit einem AWG-Wert von 26 oder höher, wenn Sie das Produkt an das öffentliche Fernsprechnetz anschließen.

VORSICHT - STROMSCHLAGGEFAHR: Verwenden Sie die Faxfunktion niemals während eines Gewitters. Schließen Sie während eines Gewitters weder das Gerät noch irgendwelche Kabel an (Netzkabel, Telefonkabel usw.).

Einrichten der Faxfunktion des Druckers

Szenario 1: Standardtelefonleitung

Einrichtung 1: Der Drucker ist an eine eigene Faxleitung angeschlossen

XT E

LIN

Anschließen:

Schließen Sie das Kabel zwischen Telefonbuchse und

-Anschluss des Druckers an.

Tipps für diese Einrichtung:

• Sie können Drucker für den automatischen (automatische Antwort ein) oder manuellen (automatische Antwort

aus) Faxempfang einrichten.

• Wenn Sie Faxnachrichten automatisch (automatische Antwort ein) empfangen möchten, richten Sie den Drucker

so ein, dass er Anrufe nach einer beliebigen Anzahl von Rufzeichen entgegennimmt.

Faxen 68

Einrichtung 2: Der Drucker verwendet die Leitung zusammen mit dem Anrufbeantworter

An dieselbe Telefonbuchse angeschlossen

LIN

Anschließen:

1 Schließen Sie das Kabel zwischen Telefonbuchse und -Anschluss des Druckers an.

2 Entfernen Sie den Schutzstecker vom -Anschluss des Druckers und schließen Sie den Anrufbeantworter an den

Anschluss an.

An unterschiedliche Telefonbuchsen angeschlossen

T X E

N I L

Faxen 69

Anschließen:

Schließen Sie das Kabel zwischen Telefonbuchse und

-Anschluss des Druckers an.

Tipps für diese Einrichtung:

• Wenn Ihrer Leitung nur eine Telefonnummer zugewiesen ist, müssen Sie den Drucker für den automatischen

Faxempfang (automatische Antwort ein) einrichten.

• Stellen Sie den Drucker so ein, dass er Anrufe zwei Rufzeichen nach dem Anrufbeantworter entgegennimmt. Wenn

der Anrufbeantworter Anrufe nach vier Rufzeichen entgegennimmt, stellen Sie für den Drucker beispielsweise sechs Rufzeichen ein. Auf diese Weise nimmt der Anrufbeantworter Anrufe zuerst entgegen und Sprachanrufe werden nicht verpasst. Wenn es sich bei dem Anruf um ein Fax handelt, erkennt der Drucker das Faxsignal in der Leitung und nimmt den Anruf entgegen.

• Wenn Sie bei Ihrer Telefongesellschaft einen Dienst für eindeutige Rufzeichen abonniert haben, muss das richtige

Rufzeichenmuster für den Drucker eingestellt werden. Andernfalls nimmt der Drucker keine Faxnachrichten entgegen, auch nicht, wenn Sie ihn für den automatischen Faxempfang eingerichtet haben.

Einrichtung 3: Der Drucker und ein Voice Mail-Telefon verwenden eine gemeinsame Telefonleitung

LIN

Anschließen:

1 Schließen Sie das Kabel zwischen Telefonbuchse und -Anschluss des Druckers an.

2 Entfernen Sie den Schutzstecker vom -Anschluss des Druckers und schließen Sie das Telefon an den Anschluss

an.

Faxen 70

Tipps für diese Einrichtung:

• Diese Einrichtung funktioniert am besten, wenn Sie einen Dienst für eindeutige Rufzeichen abonnieren. Stellen Sie

in diesem Fall sicher, dass Sie das richtige Rufzeichenmuster für den Drucker einstellen. Andernfalls nimmt der Drucker keine Faxnachrichten entgegen, auch nicht, wenn Sie ihn für den automatischen Faxempfang eingerichtet haben.

• Wenn Ihrer Leitung nur eine Telefonnummer zugewiesen ist, müssen Sie den Drucker für den manuellen

Faxempfang (automatische Antwort aus) einrichten.

Wenn Sie den Telefonhörer abnehmen und Faxtöne hören, drücken Sie *9* oder den Code zum manuellen Empfang, um das Fax zu empfangen.

• Sie können den Drucker auch für den automatischen Faxempfang (automatische Antwort ein) einstellen, müssen

den Voice Mail-Dienst jedoch deaktivieren, wenn Sie ein Fax erwarten. Diese Einstellung eignet sich am besten, wenn Sie Voice Mail häufiger als den Faxempfang nutzen.

Szenario 2: DSL (Digital Subscriber Line)

T X E

E N I L

Durch DSL wird Ihre normale Telefonleitung in zwei Kanäle unterteilt: Sprache und Internet. Telefon- und Faxsignale nutzen den Sprachkanal, während Internet-Signale den anderen Kanal verwenden. Auf diese Weise können Sie dieselbe Leitung für analoge Sprachanrufe (einschließlich Faxnachrichten) und digitalen Internet-Zugriff verwenden.

Um Störungen zwischen den beiden Kanälen zu minimieren und eine hohe Leitungsqualität zu gewährleisten, müssen Sie für die analogen Geräte (Faxgerät, Telefon, Anrufbeantworter) einen DSL-Filter in Ihrem Netzwerk installieren. Störungen verursachen statisches Rauschen im Telefon, fehlerhafte und qualitativ minderwertige Faxnachrichten auf dem Drucker sowie eine langsame Internet-Verbindung auf dem Computer.

Faxen 71

So installieren Sie einen Filter für den Drucker:

1 Schließen Sie den LINE-Anschluss des DSL-Filters an die Telefonbuchse an.

2 Verbinden Sie den -Anschluss an der Rückseite des Druckers über ein Telefonkabel mit dem Telefonanschluss des

DSL-Filters.

3 Um einen Computer weiter für den Internet-Zugriff zu nutzen, schließen Sie ihn an den DSL HPN-Anschluss des DSL-

Filters an.

4 Um ein Telefon an den Drucker anzuschließen, entfernen Sie den Schutzstecker vom -Anschluss des Druckers

und schließen Sie das Telefon an den Anschluss an.

Szenario 3: VoIP-Telefondienst

XT E

LIN

Anschließen:

Schließen Sie ein Ende des Telefonkabels an den -Anschluss des Druckers an.

2 Schließen Sie das andere Ende des Kabels an den Anschluss an, der am VoIP-Adapter mit Telefonleitung 1 oder

Telefonanschluss beschriftet ist.

Der Anschluss Telefonleitung 2 oder Fax ist nicht immer aktiv. Wenn Sie den zweiten Telefonanschluss aktivieren möchten, muss möglicherweise eine zusätzliche Gebühr an Ihren VoIP-Anbieter entrichtet werden.

3 Entfernen Sie den Schutzstecker vom -Anschluss des Druckers und schließen Sie das Telefon an den Anschluss

an.

Faxen 72

Tipps für diese Einrichtung:

•

Um sicherzustellen, dass der Telefonanschluss am VoIP-Adapter aktiv ist, schließen Sie ein analoges Telefon an den Telefonanschluss an und überprüfen Sie, ob der Wählton zu hören ist. Falls Sie einen Wählton hören, ist der Anschluss aktiv.

• Wenn Sie zwei Telefonanschlüsse für Ihre Geräte benötigen, aber keine zusätzliche Gebühr entrichten möchten,

sollten Sie den Drucker nicht an den zweiten Telefonanschluss anschließen. Sie können einen Telefonsplitter verwenden. Schließen Sie den Telefonsplitter an Telefonleitung 1 oder Telefonanschluss und den Drucker und das Telefon an den Splitter an.

Verwenden Sie einen Telefonsplitter und keinen Leitungssplitter. Um sicherzustellen, dass Sie den richtigen Splitter verwenden, schließen Sie ein analoges Telefon an den Splitter an und überprüfen, ob der Wählton zu hören ist.

Szenario 4: Digitaler Telefondienst über einen Kabelanbieter

Einrichtung 1: Der Drucker ist direkt an ein Kabelmodem angeschlossen

Nehmen Sie diese Einrichtung vor, wenn Sie Ihr Telefon normalerweise an ein Kabelmodem anschließen.

T X E

E N I L

Anschließen:

1 Schließen Sie ein Ende des Telefonkabels an den -Anschluss des Druckers an.

2 Schließen Sie das andere Ende des Kabels an den Anschluss an, der am Kabelmodem mit Telefonleitung 1 oder

Telefonanschluss beschriftet ist.

3 Entfernen Sie den Schutzstecker vom -Anschluss des Druckers und schließen Sie das Telefon an den Anschluss

an.

Faxen 73

Tipps für diese Einrichtung:

• Um sicherzustellen, dass der Telefonanschluss am Kabelmodem aktiv ist, schließen Sie ein analoges Telefon an den

Telefonanschlus s an und überprüfen Sie, ob ein Wählton zu hören ist. Falls Sie einen Wählton hören, ist der Anschluss aktiv.

• Wenn Sie zwei Telefonanschlüsse für Ihre Geräte benötigen, aber keine zusätzliche Gebühr entrichten möchten,

Einrichtung 2: Der Drucker ist an eine Telefonbuchse angeschlossen, und das Kabelmodem ist an anderer Stelle im Haus installiert

Nehmen Sie diese Einrichtung vor, wenn Ihr Kabelanbieter die Telefonbuchsen in Ihrem Haus aktiviert hat, sodass Sie Ihre Geräte nicht an das Kabelmodem anschließen müssen. Ihr Kabeltelefondienst wird über die Telefonbuchsen bereitgestellt.

N I L

Anschließen:

1 Schließen Sie das Kabel zwischen Telefonbuchse und -Anschluss des Druckers an.

2 Entfernen Sie den Schutzstecker vom -Anschluss des Druckers und schließen Sie das Telefon an den Anschluss

an.

Faxen 74

Szenario 5: Länder- oder regionsspezifische Einrichtung

Telefonbuchsen können länder- oder regionsspezifische Unterschiede aufweisen. Die in den meisten Ländern oder Regionen eingesetzte Standardbuchse ist die RJ-11-Telefonbuchse (Registered Jack-11). Zum Anschluss eines Geräts an eine RJ-11-Telefonbuchse benötigen Sie einen RJ-11-Stecker bzw. ein Telefonkabel mit einem RJ-11-Stecker.

Die Faxanschlüsse an der Rückseite des Druckers und das mit dem Drucker gelieferte Telefonkabel entsprechen dem RJ-11-Standard. Wenn in Ihrem Land bzw. Ihrer Region andere Anschlüsse verwendet werden, benötigen Sie u. U. einen RJ-11-Adapter.

Anschließen des Druckers an eine Telefonbuchse, die nicht dem RJ-11-Standard entspricht

Faxen 75

Anschließen:

1 Schließen Sie ein Ende eines Telefonkabels an den -Anschluss des Druckers an.

2 Schließen Sie das andere Ende des Kabels an den RJ-11-Adapter und den Adapter an die Telefonbuchse an.

3 Wenn Sie ein anderes Gerät (Telefon oder Anrufbeantworter) an dieselbe Telefonbuchse anschließen möchten und

das Gerät nicht über einen RJ-11-Anschluss verfügt, schließen Sie es direkt an die Telefonbuchse an.

Hinweise:

• Entfernen Sie nicht den Wrap-Stecker vom -Anschluss des Druckers.

• Möglicherweise wird der Drucker in Ihrem Land oder Ihrer Region nicht mit einem RJ-11-Adapter ausgeliefert.

Wenn das zusätzliche Gerät (Telefon oder Anrufbeantworter) über einen RJ-11-Anschluss verfügt, können Sie den WrapStecker entfernen und das Gerät an den

-Anschluss am Drucker anschließen.

LIN

Anschluss des Druckers in Ländern oder Regionen, in denen serielle Verbindungen eingesetzt werden

In einigen Ländern oder Regionen müssen alle Geräte an die Telefonbuchse angeschlossen werden. Sie können kein Telefon bzw. keinen Anrufbeantworter an den

-Anschluss des Druckers anschließen. Hierbei handelt es sich um eine

serielle Verbindung.

Österreich Deutschland Portugal

Belgien Irland Spanien

Dänemark Italien Schweden

Frankreich Niederlande Schweiz

Faxen 76

Finnland Norwegen Großbritannien

Warnung - Mögliche Schäden: Wenn Ihr Land oder Ihre Region in der Liste enthalten ist, darf der Wrap-Stecker nicht vom

-Anschluss des Druckers entfernt werden. Er ist erforderlich, damit die Geräte an der Telefonleitung

ordnungsgemäß funktionieren.

LIN

Anschließen:

Schließen Sie das Kabel zwischen Telefonbuchse und

-Anschluss des Druckers an.

Faxen 77

Anschließen des Druckers an eine Telefonbuchse in Deutschland

Deutsche Telefonbuchsen verfügen über zwei Anschlusstypen. N-Anschlüsse eignen sich für Faxgeräte, Modems und Anrufbeantworter. Der F-Anschluss ist für Telefone ausgelegt.

NFN

Schließen Sie den Drucker an einen beliebigen N-Anschluss an.

E N I

NFN

LIN

Anschließen:

1 Schließen Sie ein Ende eines Telefonkabels an den -Anschluss des Druckers an.

2 Schließen Sie das andere Ende des Kabels an den RJ-11-Adapter und den Adapter an den N-Anschluss an.

3 Wenn Sie ein Telefon und einen Anrufbeantworter an dieselbe Telefonbuchse anschließen möchten, schließen Sie

die Geräte wie dargestellt an.

Faxen 78

Eingeben von Benutzerinformationen

Ihre Benutzerinformationen umfassen Ihren Namen oder den Namen Ihrer Firma, Ihre Faxnummer (diese stimmt mit Ihrer Telefonnummer überein, sofern Sie über keine eigene Faxleitung verfügen) sowie Uhrzeit und Datum auf Ihrem Faxgerät, zu denen die Übertragung stattgefunden hat. Diese Informationen werden in der Kopf- und Fußzeile der gesendeten Faxnachrichten angezeigt.

In einigen Ländern ist es nicht möglich, ein Fax ohne diese Informationen zu senden. Von einigen Faxgeräten werden Faxnachrichten ohne Absenderinformationen blockiert. Deshalb sollten Sie diese Informationen unbedingt in Ihren Drucker eingeben.

Einrichten der Faxkopfzeile

Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

> Einrichtung > OK > Faxeinrichtung > OK > Wählen und Senden > OK > Faxname >

2 Geben Sie Ihren eigenen Namen oder den Ihrer Firma ein und drücken Sie

• Drücken Sie den Linkspfeil , um ein Zeichen zu ändern.

• Drücken Sie 0, um ein Leerzeichen hinzuzufügen.

3 Drücken Sie die Pfeiltasten, um zu Faxnummer zu blättern, und drücken Sie dann

4 Geben Sie Ihre Faxnummer oder Telefonnummer ein und drücken Sie

Einrichten der Faxfußzeile

Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

> Einrichtung > OK > Faxeinrichtung > OK > Rufzeichen und Antwort > OK > Faxfußzeile > OK > Ein >

Einstellen von Datum und Uhrzeit

Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

> Einrichtung > OK > Geräteeinrichtung > OK > Datum/Uhrzeit >

2 Geben Sie das Datum ein und drücken Sie dann

3 Geben Sie die Zeit ein und drücken Sie dann

Faxen 79

Konfigurieren von Faxeinstellungen

Sie können die Faxeinstellungen über das Druckerbedienfeld oder die Faxsoftware konfigurieren. Wenn Sie die Faxeinstellungen über das Druckerbedienfeld konfigurieren, werden die Einstellungen von der Faxsoftware importiert. Die Änderungen werden beim nächsten Start der Faxsoftware wirksam. Der Drucker speichert ebenfalls die in der Faxsoftware ausgewählten Einstellungen, sofern Sie den Drucker nicht so konfigurieren, dass am Computer vorgenommene Änderungen blockiert werden.

Konfigurieren von Faxeinstellungen mithilfe des Druckerbedienfelds

1 Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

> Einrichtung > OK > Faxeinrichtung >

2 Konfigurieren Sie die Faxeinstellungen über die Optionen im Menü:

Abschnitt Aktion

Adressbuch Hier können Sie das Adressbuch einrichten, anzeigen oder drucken.

Berichte

Rufzeichen und Antwort

Beidseitige Faxnachrichten

• Drucken Sie Aktivitätsprotokolle. Über Aktivitätsprotokolle könne Sie den Verlauf aller auf dem

Drucker gesendeten und empfangenen Faxnachrichten anzeigen.

• Drucken Sie Bestätigungsseiten oder Übertragungsberichte. Diesen Berichten können Sie entnehmen,

ob das Senden der Faxnachrichten erfolgreich war.

• Legen Sie den Drucker fest, auf dem Faxnachrichten automatisch oder manuell empfangen werden

sollen. Aktivieren oder deaktivieren Sie die automatische Antwort.

• Passen Sie die Ruftonlautstärke an.

• Legen Sie die Anzahl der Rufzeichen fest. Dies ist wichtig, wenn Sie Faxnachrichten automatisch

empfangen möchten (automatische Antwort ein).

• Legen Sie eindeutige Rufzeichen fest. Wenn Sie die Funktion für eindeutige Rufzeichen für Ihre

Telefonleitung abonnieren, legen Sie das richtige Muster für den Drucker in diesem Menü fest.

• Aktivieren Sie die Faxweiterleitung.

• Legen Sie einen Code zum manuellen Empfang fest. Diesen Code geben Sie ein, um Faxnachrichten

manuell zu empfangen.

• Legen Sie das gewünschte Anrufer-ID-Muster fest. Einige Länder oder Regionen verfügen über

mehrere Muster.

• Legen Sie fest, dass der Drucker eingehende Faxnachrichten beim Drucken an die Größe einer Seite

anpasst.

• Legen Sie die Faxfußzeile fest.

• Legen Sie fest, dass der Drucker eingehende Faxnachrichten beidseitig druckt.

Wählen und Senden

• Legen Sie Ihren Faxnamen und Ihre Faxnummer fest.

• Passen Sie die Wähllautstärke an.

• Legen Sie die Wählmethode, das Wahlwiederholungsintervall, die Anzahl der

Wahlwiederholungsversuche, die Amtsvorwahl und die Geschwindigkeit beim Senden von Faxen fest.

• Konvertieren Sie gesendete Faxnachrichten in Modi, die von empfangenden Faxgeräten erkannt

werden. Andernfalls werden solche Faxvorgänge abgebrochen.

• Aktivieren Sie die Fehlerkorrektur während der Übertragung.

Fax-Blockierung Blockieren Sie unerwünschte eingehende Faxnachrichten.

Faxen 80

Konfigurieren von Faxeinstellungen mithilfe der Faxsoftware

Stellen Sie zu Beginn Folgendes sicher:

• Der Drucker muss ordnungsgemäß an eine Telefonleitung angeschlossen sein.

• Der Drucker muss an den Computer angeschlossen und eingeschaltet sein.

• Der Drucker befindet sich nicht im Energiesparmodus. Wenn sich der Drucker im Energiesparmodus befindet,

drücken Sie

Verwenden des Assistenten zur Faxeinrichtung unter Windows

Klicken Sie auf oder Start.

2 Klicken Sie auf Alle Programme oder Programme und wählen Sie anschließend den Druckerprogrammordner aus

der Liste aus.

3 Klicken Sie auf Printer Home > Fax > Drucker für Faxbetrieb einrichten.

Der Assistent zur Faxeinrichtung wird geöffnet.

4 Führen Sie den Assistenten zur Faxeinrichtung aus. Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Telefondienst und die

richtige Verbindung verwenden. Auf der Grundlage Ihrer Verbindung konfiguriert der Assistent die optimalen Faxeinstellungen.

, um den Energiesparmodus zu beenden.

Hinweis: Wenn Sie die erweiterten Faxeinstellungen konfigurieren möchten, klicken Sie auf der Druckerstartseite auf Fax > Erweiterte Faxeinstellungen konfigurieren. Dadurch wird das Dienstprogramm zur Druckereinrichtung

gestartet.

Verwenden der Druckereinstellungen unter Macintosh

Doppelklicken Sie im Finder im Ordner "Programme" oder im Finder-Fenster auf den Druckerordner.

2 Doppelklicken Sie auf Druckereinstellungen.

3 Konfigurieren Sie die Faxeinstellungen mithilfe der Druckersoftware.

Zum Anzeigen von Hilfeinformationen zur Faxsoftware klicken Sie auf Hilfe oder

Faxen 81

Erstellen einer Kontaktliste

Sie können eine Kontaktliste mithilfe des Adressbuchs im Druckerbedienfeld oder mithilfe des Telefonbuchs in der Faxsoftware erstellen. Wenn Sie eine Kontaktliste im Druckerbedienfeld erstellen, werden diese Kontakte von der Faxsoftware automatisch als Kurzwahleinträge gespeichert. Auch wenn Sie der Kurzwahlliste der Faxsoftware Kontakte hinzufügen, werden sie vom Drucker automatisch im Adressbuch gespeichert.

In der Kontaktliste können bis zu 89 Kontakte und 10 Faxgruppen gespeichert werden.

Erstellen einer Kontaktliste mithilfe des Druckerbedienfelds

1 Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

> Einrichtung > OK > Faxeinrichtung > OK > Adressbuch >

2 So fügen Sie eine Faxnummer zum Adressbuch hinzu:

a Drücken Sie die Pfeiltasten, um zu Eintrag hinzufügen zu blättern, und drücken Sie dann b Geben Sie mithilfe der Bedienfeldtastatur den Kontaktnamen in das Namensfeld ein.

• Drücken Sie den Linkspfeil , um ein Zeichen zu ändern.

• Drücken Sie 0, um ein Leerzeichen hinzuzufügen.

c Drücken Sie die Aufwärts- oder Abwärtspfeiltaste, um den Cursor in das Nummernfeld zu verschieben. d Geben Sie mithilfe der Zifferntastatur die Faxnummer in das Nummernfeld ein, und drücken Sie dann

den Eintrag zu speichern.

e Um einen weiteren Eintrag hinzuzufügen, wiederholen Sie die Schritte a bis d.

, um

3 So fügen Sie eine Faxgruppe hinzu:

a Drücken Sie die Pfeiltasten, um zu Gruppe hinzufügen zu blättern, und drücken Sie dann b Verwenden Sie die Bedienfeldtastatur zur Eingabe eines Gruppennamens, und drücken Sie dann

• Drücken Sie den Linkspfeil , um ein Zeichen zu ändern.

• Drücken Sie 0, um ein Leerzeichen hinzuzufügen.

c Drücken Sie die Pfeiltasten, um auszuwählen, ob Sie einen Kontakt manuell hinzufügen oder einen Kontakt

importieren möchten. Drücken Sie bei Auswahl einer Option die Taste

• Wenn Sie einen Kontakt manuell hinzufügen möchten, geben Sie die Faxnummer über die Zifferntastatur

ein und drücken

• Wenn Sie einen Kontakt importieren möchten, drücken Sie die Pfeiltasten, um einen Kontakt aus dem

Adressbuch oder der Verlaufsliste auszuwählen. Drücken Sie bei Auswahl einer Option die Taste

d Nachdem Sie alle Kontakte hinzugefügt haben, wählen Sie Fertig.

Erstellen einer Kontaktliste mithilfe der Faxsoftware

Windows-Benutzer

Klicken Sie auf oder Start.

2 Klicken Sie auf Alle Programme oder Programme und wählen Sie anschließend den Druckerprogrammordner aus

der Liste aus.

Faxen 82

3 Klicken Sie auf Printer Home > Fax > Kontaktliste bearbeiten.

Die Registerkarte "Kontakte" des Dienstprogramms zur Druckereinrichtung wird geöffnet.

4 Klicken Sie auf die Option zur Auswahl eines Telefonbucheintrags.

5 Wählen Sie im Feld "Telefonbuch" ein Telefonbuch aus.

6 Wählen Sie den Kontakt, den Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie zum Importieren auf Zur Liste hinzufügen

oder Liste ändern.

Hinweis: Um Kontakte hinzuzufügen, müssen Sie Kontakte aus den Telefonbüchern auf Ihrem Computer

importieren, die von der Faxsoftware unterstützt werden. Zusätzlich zu dem in der Software enthaltenen Adressbuch können Sie auch über Telefonbücher der auf dem Computer installierten E-Mail-Clients verfügen, z. B. die von Microsoft Outlook.

7 Klicken Sie auf OK.

Macintosh-Benutzer

Doppelklicken Sie im Finder im Ordner "Programme" oder im Finder-Fenster auf den Druckerordner.

2 Doppelklicken Sie auf Druckereinstellungen.

3 Klicken Sie auf die Registerkarte Kontakte.

• Klicken Sie zum Hinzufügen von Kontakten auf die Registerkarte für Einzelpersonen.

• Klicken Sie zum Hinzufügen von Faxgruppen auf die Registerkarte Gruppen.

4 Klicken Sie auf , um das Adressbuch zu öffnen.

Hinweis: Zum Hinzufügen von Kontakten müssen Sie Kontakte aus dem Adressbuch auf Ihrem Macintosh-

Computer importieren. Wenn der Kontakt nicht im Mac-Adressbuch enthalten ist, fügen Sie den Kontakt zuerst dem Adressbuch hinzu und importieren ihn anschließend.

5 Klicken Sie im Adressbuch auf die Kontakte, die Sie der Kontaktliste hinzufügen möchten, und ziehen Sie diese.

Um weitere Informationen zur Faxsoftware zu erhalten, klicken Sie auf Hilfe oder

Senden von Faxnachrichten

Automatische Dokumentenzuführung Scannerglas

Verwenden Sie die ADZ für mehrseitige Dokumente. Hinweis: Die ADZ ist nur bei ausgewählten Modellen verfügbar.

Falls Sie einen Drucker ohne ADZ erworben haben, legen Sie die Originaldokumente oder Fotos auf das Scannerglas.

Faxen 83

Automatische Dokumentenzuführung Scannerglas

Verwenden Sie das Scannerglas für einzelne Seiten, kleine Vorlagen (wie Postkarten oder Fotos), Folien, Fotopapier oder dünne Vorlagen (wie Zeitschriftenausschnitte).

Tipps zum Faxversand

• Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet und an eine funktionsfähige Telefon-, DSL- oder VoIP-Leitung

angeschlossen ist. Wenn Sie einen Wählton hören, ist die Leitung funktionsfähig.

• Vergewissern Sie sich, dass das Papierausgabefach vollständig ausgezogen und die Facherweiterung ausgeklappt

ist.

• Verwenden Sie je nach Druckermodell die ADZ zum Scannen beidseitig bedruckter Vorlagen.

• Zum bequemen Herausnehmen eines Dokuments nach dem Kopieren oder Scannen heben Sie das Papierfach der

ADZ an.

• Passen Sie die Papierführung bei Verwendung der automatischen Dokumentenzuführung in der ADZ an die Breite

des Originaldokuments an.

• Schließen Sie bei Verwendung des Scannerglases möglichst die Scannerabdeckung, um dunkle Ränder um das

gescannte Bild zu vermeiden.

• Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Vorlagen (z. B.

Zeitschriftenausschnitte) in die automatische Dokumentenzuführung ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

• Nachdem Sie das zu faxende Dokument eingelegt und die gewünschten Einstellung vorgenommen haben, drücken

Sie

, um das Fax zu senden.

Senden von Faxnachrichten mithilfe des Druckerbedienfelds

1 Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

> Fax

2 Geben Sie eine Faxnummer ein oder drücken Sie Adressbuch, um in der Liste für die Kurz- oder Gruppenwahl eine

Nummer auszuwählen.

3 Wenn ein Fax an einen einzelnen Empfänger gesendet werden soll, drücken Sie

Wenn Sie ein Fax an eine Gruppe von Nummern (Fax-Rundsendung) senden möchten, drücken Sie die rechte oder linke Pfeiltaste, um eine weitere Nummer einzugeben, und drücken dann

weitere Nummern hinzuzufügen.

4 Drücken Sie Farbe/Schwarz, um ein Farb- oder Schwarzweiß-Fax auszuwählen.

5 Drücken Sie , um den Faxauftrag zu starten.

Warnung - Mögliche Schäden: Berühren Sie während des Faxversands nicht die Kabel oder den

den

-Anschluss.

Tipp:

•

Sie können ein Broadcast-Fax an bis zu 30 Empfänger senden.

. Wiederholen Sie den Schritt, um

-Anschluss sowie

Faxen 84

Senden von Faxnachrichten mithilfe des Computers

Windows-Benutzer

Klicken Sie bei geöffnetem Dokument auf Datei > Drucken.

2 Stellen Sie sicher, dass der entsprechende Drucker ausgewählt ist und klicken Sie dann auf Eigenschaften,

Einstellungen, Optionen oder Installation.

3 Klicken Sie auf die Registerkarte Fax und stellen Sie sicher, dass Fax aktivieren ausgewählt ist.

4 Geben Sie die Faxnummer(n) des Empfängers in das Feld "Faxnummer(n)" ein.

Die Faxnummern können manuell eingegeben oder über das Telefonbuch ausgewählt werden.

5 Geben Sie bei Bedarf im Feld "Vorwahl" eine Vorwahl ein.

6 Wählen Sie das richtige Papierformat und die richtige Seitenausrichtung aus.

7 Wenn Sie das Fax mit einem Deckblatt senden möchten, wählen Sie Mit Deckblatt faxen aus und geben die

entsprechenden Informationen ein.

8 Klicken Sie auf OK.

Macintosh-Benutzer

Wählen Sie bei geöffnetem Dokument Ablage > Drucken.

2 Wählen Sie im Popup-Menü "Drucker" die Faxversion Ihres Druckers aus.

Hinweis: Damit die Faxoptionen im Dialogfeld "Drucken" angezeigt werden, müssen Sie den Faxtreiber für Ihren Drucker verwenden. Wenn die Faxversion des Druckers nicht in der Liste enthalten ist, wählen Sie Drucker hinzufügen und dann die Faxversion des Druckers.

3 Geben Sie den Namen und die Nummer des Empfängers ein.

4 Klicken Sie auf Fax.

Empfangen von Faxnachrichten

Tipps zum Faxempfang

Beim Faxempfang:

• Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet und an eine funktionsfähige Telefon-, DSL- oder VoIP-Leitung

angeschlossen ist. Wenn Sie einen Wählton hören, ist die Leitung funktionsfähig.

• Wenn Sie den Drucker für den manuellen Faxempfang (automatische Antwort aus) einstellen, achten Sie darauf,

die Ruftonlautstärke nicht zu deaktivieren.

• Wenn Sie den Drucker für den automatischen Faxempfang (automatische Antwort ein) einstellen, legen Sie Papier

in den Drucker ein.

Faxen 85

Automatisches Empfangen von Faxnachrichten

1 Automatische Antwort muss aktiviert sein:

Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

> Einrichtung > OK > Faxeinrichtung > OK > Rufzeichen und Antwort >OK > Automatische Antwort > OK > Ein >

2 Geben Sie die Anzahl der Rufzeichen ein, nach denen der Drucker eingehende Faxdokumente annehmen soll:

a Drücken Sie die Pfeiltasten, um zu Anruf annehmen bei zu blättern, und drücken Sie dann b Drücken Sie die Pfeiltasten, um zu der gewünschten Anzahl der Rufzeichen zu blättern, und drücken Sie dann

, um die Einstellung zu speichern.

Wird die festgelegte Anzahl an Rufzeichen erkannt, empfängt der Drucker das eingehende Fax automatisch.

Warnung - Mögliche Schäden: Berühren Sie während des Faxempfangs nicht die Kabel oder den den

-Anschluss.

-Anschluss sowie

Tipps:

•

Wenn der Drucker die Leitung gemeinsam mit anderen analogen Geräten (Telefon, Anrufbeantworter) nutzt, legen Sie fest, dass der Drucker Anrufe zwei Rufzeichen nach dem Anrufbeantworter entgegennimmt. Wenn der Anrufbeantworter Anrufe nach vier Rufzeichen entgegennimmt, stellen Sie für den Drucker beispielsweise sechs Rufzeichen ein. Auf diese Weise nimmt der Anrufbeantworter Anrufe zuerst entgegen und Sprachanrufe werden nicht verpasst. Wenn es sich beim Anruf um ein Fax handelt, erkennt der Drucker das Faxsignal in der Leitung und nimmt den Anruf entgegen. Wenn der Drucker an eine eigene Faxleitung angeschlossen ist, können Sie ihn so einrichten, dass er Anrufe nach einer beliebigen Anzahl von Rufzeichen entgegennimmt.

• Wenn einer einzelnen Leitung mehrere Nummern zugewiesen sind oder Sie bei Ihrer Telefongesellschaft einen

Dienst für eindeutigen Rufzeichen abonniert haben, muss das richtige Rufzeichenmuster für den Drucker eingestellt werden. Andernfalls nimmt der Drucker keine Faxnachrichten entgegen, auch nicht, wenn Sie ihn für den automatischen Faxempfang eingerichtet haben.

Manuelles Empfangen von Faxnachrichten

1 Automatische Antwort deaktivieren:

Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

> Einrichtung > OK > Faxeinrichtung > OK > Rufzeichen und Antwort > OK > Automatische Antwort > OK >

Aus >

2 Wenn das Telefon klingelt und Sie beim Abnehmen des Hörers Faxsignale hören, drücken Sie auf dem Drucker

oder *9* auf dem an den Drucker angeschlossenen Telefon.

Warnung - Mögliche Schäden: Berühren Sie während des Faxempfangs nicht die Kabel oder den

den

-Anschluss.

-Anschluss sowie

Tipps:

•

Der Standardcode für das manuelle Beantworten von Faxnachrichten lautet *9*, kann aus Sicherheitsgründen jedoch in eine Zahl geändert werden, die nur Ihnen bekannt ist. Der Code kann bis zu 7 Zeichen lang sein. Zu den gültigen Zeichen zählen die Ziffern 0-9, die Raute (#) und das Sternchen (*).

• Das Telefon muss an den -Anschluss auf der Rückseite des Druckers und der Drucker über den -Anschluss an

die Telefonbuchse angeschlossen werden.

Faxen 86

Faxversand FAQ

Muss das Installationsprogramm zur Faxeinrichtung erneut ausgeführt werden, wenn die Einrichtung am Anfang übersprungen wurde?

Das Installationsprogramm muss nicht erneut ausgeführt werden. Sie können das Fax über die Faxsoftware einrichten und konfigurieren, die mit der Druckersoftware installiert wurde.

1 Schließen Sie den Drucker an die Telefonleitung an. Weitere Informationen finden Sie unter "Einrichten der

Faxfunktion des Druckers" auf Seite 67.

2 Konfigurieren Sie die Faxeinstellungen mithilfe der Faxsoftware. So starten Sie die Faxsoftware:

Windows-Benutzer

Klicken Sie auf oder Start.

b Klicken Sie auf Alle Programme oder Programme und wählen Sie anschließend den Druckerprogrammordner

aus der Liste aus.

c Klicken Sie auf Printer Home > Fax >Drucker für Faxbetrieb einrichten.

Der Assistent zur Faxeinrichtung wird geöffnet.

d Führen Sie den Assistenten aus. Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Telefondienst und die richtige

Verbindung verwenden. Auf der Grundlage Ihrer Verbindung konfiguriert der Assistent die optimalen Faxeinstellungen.

Macintosh-Benutzer

Doppelklicken Sie im Finder im Ordner "Programme" oder im Finder-Fenster auf den Druckerordner.

b Doppelklicken Sie auf Druckereinstellungen und konfigurieren Sie anschließend die Faxeinstellungen.

Was ist ein Splitter und welcher Splittertyp sollte verwendet werden?

Wenn die Anzahl der Telefonbuchsen in Ihren Räumlichkeiten oder die Anzahl der Anschlüsse am Adapter begrenzt ist, können Sie einen Telefonsplitter verwenden. Durch einen Splitter wird das Telefonsignal geteilt, sodass Sie mehrere Geräte an die Telefonbuchse anschließen können. Der Splitter verfügt über mindestens zwei Anschlüsse für Geräte. Verwenden Sie keinen Leitungssplitter.

Um sicherzustellen, dass Sie den richtigen Splitter verwenden, schließen Sie ein analoges Telefon an den Splitter an und überprüfen Sie, ob der Wählton zu hören ist.

Erläuterungen zur Faxnummer

In den meisten Fällen ist die Telefonnummer identisch mit der Faxnummer. Wenn Sie den von Telefongesellschaften angebotenen Dienst zur Erkennung eindeutiger Rufzeichenmuster abonnieren, entspricht Ihre Faxnummer der dem Drucker zugewiesenen Nummer. Stellen Sie sicher, dass Sie in der Faxsoftware oder im Menü "Faxeinrichtung" das richtige eindeutige Rufzeichenmuster eingeben.

Wenn Sie über mehrere Telefonleitungen verfügen, sollten Sie die Nummer der Leitung eingeben, an die der Drucker angeschlossen ist.

Faxen 87

Beschreibung der Amtsvorwahl

Die Amtsvorwahl entspricht der Ziffer oder Ziffernfolge, die Sie drücken, bevor Sie die eigentliche Fax- oder Telefonnummer wählen. Wenn sich der Drucker in einer Büroumgebung oder innerhalb einer Festnetztelefonanlage befindet, kann es erforderlich sein, eine bestimmte Nummer zu drücken, um Gespräche mit Teilnehmern außerhalb des Büros zu führen. Möglicherweise müssen Sie auch eine Landes- oder Ortsvorwahl eingeben, wenn Sie Faxnachrichten an einen Empfänger außerhalb des Ortsnetzes senden möchten. Diese Option kann sehr hilfreich sein, wenn Sie häufig Faxe an dasselbe Land bzw. denselben Ort senden. Sollten Sie die Amtsvorwahl im Dienstprogramm festlegen, fügt der Drucker die Vorwahl automatisch ein, wenn Sie die Fax- oder Telefonnummer wählen.

Die Amtsvorwahl kann bis zu 8 Zeichen lang sein. Gültige Zeichen sind die Ziffern 0 - 9, die Buchstaben P und W (Großund Kleinbuchstaben) sowie Raute (#) und das Sternchen (*). Wenn Sie die Amtsvorwahl über die Faxsoftware eingeben, müssen möglicherweise auch Minuszeichen und Komma eingegeben werden.

Hinweise:

• Je nach Druckermodell sind einige dieser Zeichen möglicherweise nicht verfügbar.

• Welche Zeichen unterstützt werden, kann davon abhängen, ob Sie das Druckerbedienfeld oder die

Computertastatur zur Eingabe verwenden.

Situationen, in denen "Automatische Antwort" aktiviert werden sollte

"Automatische Antwort" ist standardmäßig aktiviert, sodass der Drucker Faxnachrichten automatisch empfangen kann.

Wenn der Drucker an dieselbe Telefonleitung angeschlossen ist wie ein Anrufbeantworter, müssen Sie "Automatische Antwort" aktivieren, sodass Sie sowohl Sprachanrufe als auch Faxnachrichten empfangen können. Die Anzahl der Rufzeichen bis zur Entgegennahme des Anrufs muss auf dem Anrufbeantworter geringer eingestellt sein als auf dem Drucker. Dies lässt anderen Geräten die Möglichkeit, Sprachanrufe zuerst entgegenzunehmen. Wenn es sich bei einem eingehenden Anruf um ein Fax handelt, erkennt der Drucker Faxsignale in der Leitung und nimmt den Anruf entgegen.

Festlegen der Anzahl von Rufzeichen

Wenn eine Leitung von Drucker und Anrufbeantworter gemeinsam genutzt wird, legen Sie fest, dass der Drucker Anrufe bei einer höheren Anzahl von Rufzeichen als der Anrufbeantworter entgegennimmt. Wenn der Anrufbeantworter Anrufe nach vier Rufzeichen entgegennimmt, stellen Sie für den Drucker beispielsweise sechs Rufzeichen ein. Auf diese Weise nimmt der Anrufbeantworter Anrufe zuerst entgegen und Sprachanrufe werden nicht verpasst. Wenn es sich beim Anruf um ein Fax handelt, erkennt der Drucker das Faxsignal in der Leitung und nimmt den Anruf entgegen.

Wenn der Drucker an eine eigene Faxleitung angeschlossen ist, können Sie ihn so einrichten, dass er Anrufe nach einer beliebigen Anzahl von Rufzeichen entgegennimmt.

Faxen 88

Festlegen eindeutiger Rufzeichen für den Drucker

Das Festlegen des richtigen Rufzeichens ist wichtig, wenn Sie den von Telefongesellschaften angebotenen Dienst zur Erkennung eindeutiger Rufzeichenmuster abonnieren. Mit dieser Funktion können Sie einer Telefonleitung mehrere Telefonnummern zuweisen. Jede Telefonnummer verfügt über ein eindeutiges Rufzeichenmuster (alle Rufzeichen, nur einfaches Rufzeichen, nur doppeltes Rufzeichen, nur dreifaches Rufzeichen, nur einfaches oder doppeltes Rufzeichen, nur einfaches oder dreifaches Rufzeichen, nur doppeltes oder dreifaches Rufzeichen). Anhand der verschiedenen Rufzeichenmuster können Sie erkennen, welche Telefonnummer gewählt wurde und mit welchem Gerät der Anruf entgegengenommen werden soll.

Weisen Sie dem Drucker eine Ihrer Telefonnummern als Faxnummer zu und stellen Sie den Drucker dann so ein, dass er Anrufe mit dem Rufzeichenmuster dieser Nummer entgegennimmt. Wenn das Muster falsch festgelegt wurde, gibt der Drucker ein Signal aus, ohne jemals das Fax zu empfangen.

Eindeutige Rufzeichenmuster werden auch als Ident-a-Call, Smart Ring, Teen Ring, RingMaster oder IdentaRing bezeichnet.

1 Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

> Einrichtung > OK > Faxeinrichtung > OK > Rufzeichen und Antwort > OK > Rufzeichenmuster >

2 Drücken Sie die Pfeiltasten, um zum gewünschten Rufzeichenmuster zu blättern. Drücken Sie anschließend

Überprüfen des Wähltons

An dem Wählton erkennen Sie, dass die Telefonleitung funktioniert und der Drucker ordnungsgemäß an die Telefonleitung angeschlossen ist. Wenn beim Senden und Empfangen von Faxnachrichten Probleme auftreten, sollten Sie überprüfen, ob Sie in der Leitung und über den Drucker einen Wählton hören.

Telefonleitung und Telefonbuchse müssen funktionieren

Schließen Sie ein analoges Telefon an die Telefonbuchse an.

2 Warten Sie auf den Wählton im Telefonhörer.

Wenn Sie einen Wählton hören, funktionieren Telefonleitung und Telefonbuchse ordnungsgemäß.

Wenn Sie keinen Wählton hören, schließen Sie das analoge Telefon an eine andere Telefonbuchse an und überprüfen Sie, ob der Wählton zu hören ist. Wenn Sie einen Wählton hören, ist die Telefonleitung funktionsfähig, die erste Telefonbuchse jedoch nicht.

Der Drucker muss ordnungsgemäß an die Telefonleitung angeschlossen sein

Während der Drucker über den -Anschluss an seiner Rückseite mit einer Telefonleitung verbunden ist, schließen Sie ein analoges Telefon an den

2 Warten Sie auf den Wählton.

An dem Wählton erkennen Sie, dass die Telefonleitung funktioniert und der Drucker ordnungsgemäß an die Telefonleitung angeschlossen ist.

-Anschluss des Druckers an.

Wenn weder über den Telefonanschluss noch über den Drucker ein Wählton zu hören ist, informieren Sie sich unter "Checkliste 'Fehlersuche beim Faxen'" auf Seite 155.

Faxen 89

Anpassen der Lautstärke auf dem Drucker

Warten Sie auf den Wählton, um zu überprüfen, ob die Telefonleitung funktioniert und ob die Kabel und Geräte ordnungsgemäß an das Telefonnetz angeschlossen sind. Wenn Sie den Drucker für den manuellen Faxempfang einstellen, achten Sie darauf, dass die Ruftonlautstärke deutlich zu hören ist.

Anpassen der Wähllautstärke

Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

> Einrichtung > OK > Faxeinrichtung > OK > Wählen und Senden > OK > Lautsprecher-Lautstärke >

2 Drücken Sie die Aufwärts- oder Abwärtspfeiltaste, um eine Einstellung für die Wähllautstärke auszuwählen. Dr ücken

Sie anschließend

Anpassen der Ruftonlautstärke

Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

> Einrichtung > OK > Faxeinrichtung > OK > Rufzeichen und Antwort > OK > Ruftonlautstärke >

2 Drücken Sie die Aufwärts- oder Abwärtspfeiltaste, um eine Einstellung für die Ruftonlautstärke auszuwählen.

Drücken Sie anschließend

Wie wird sichergestellt, dass Faxanrufe vom Drucker und Sprachanrufe vom Anrufbeantworter entgegengenommen werden?

Damit der Drucker eingehende Faxe entgegennimmt, legen Sie "Automatische Antwort" auf "Ein" fest und stellen die Anzahl der Rufzeichen für den Drucker auf einen höheren Wert als die des Anrufbeantworters ein. Wenn der Anrufbeantworter Anrufe nach vier Rufzeichen entgegennimmt, stellen Sie für den Drucker beispielsweise sechs Rufzeichen ein. Auf diese Weise nimmt der Anrufbeantworter Anrufe zuerst entgegen und Sprachanrufe werden nicht verpasst. Wenn es sich bei dem Anruf um ein Fax handelt, erkennt der Drucker das Faxsignal in der Leitung und nimmt den Anruf entgegen.

Empfohlene Einstellungen für Voice Mail

Voice Mail und Faxversand können über dieselbe Telefonleitung erfolgen, wenn Sie einen Dienst für eindeutige Rufzeichen bei Ihrer Telefongesellschaft abonnieren. Mit dieser Funktion können Sie einer Telefonleitung mehrere Telefonnummern zuweisen. Jede Telefonnummer verfügt über ein eindeutiges Rufzeichenmuster (alle Rufzeichen, nur einfaches Rufzeichen, nur doppeltes Rufzeichen, nur dreifaches Rufzeichen, nur einfaches oder doppeltes Rufzeichen, nur einfaches oder dreifaches Rufzeichen, nur doppeltes oder dreifaches Rufzeichen). Anhand der verschiedenen Rufzeichenmuster können Sie erkennen, welche Telefonnummer gewählt wurde und mit welchem Gerät der Anruf entgegengenommen werden soll.

Wenn Sie keinen Dienst für eindeutige Rufzeichen abonniert haben, legen Sie für den Drucker den manuellen Faxempfang fes t (automatische Antwort aus). Bei dieser Einstellung können Sie sowohl Sprachanrufe als auch Faxanruf e empfangen, sie empfiehlt sich jedoch besonders, wenn Sie häufiger Voice Mail nutzen. Sobald Sie ein Fax erwarten, müssen Sie Voice Mail deaktivieren.

Faxen 90

Ändern der Auflösung gefaxter Dokumente

Die Auflösung oder Faxqualität der gesendeten Dokumente kann sich auf die Faxübertragung auswirken. Möglicherweise werden hohe Auflösungen vom empfangenden Faxgerät nicht unterstützt und das Fax kann nicht empfangen werden. Sie können dieses Problem beheben, indem Sie die automatische Faxumwandlung aktivieren. Dies kann jedoch dazu führen, dass das Fax nicht lesbar ist, besonders wenn das Originaldokument bereits unscharf war.

Wählen Sie eine Faxqualität, die dem empfangenden Faxgerät und der Qualität des Originaldokuments am besten entspricht.

Qualität Auflösung (Schwarz) Auflösung (Farbe)

Standard 200 x 100 200 x 200

Fein 200 x 200 200 x 200

Superfein 300 x 300 200 x 200

Extrafein 300 x 300 (Halbton) 200 x 200

Nachdem Sie die Faxnummer eingegeben haben, drücken Sie beim Senden einer Faxnachricht die Pfeiltasten, um eine

Faxqualität auszuwählen, und drücken Sie

Senden einer Faxnachricht zu einem bestimmten Zeitpunkt

1 Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

> Fax

2 Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein oder drücken Sie Adressbuch, um in der Liste für die Kurz- oder

Gruppenwahl eine Nummer auszuwählen.

3 Drücken Sie die Pfeiltasten, um zu Fax planen zu blättern.

4 Geben Sie die Uhrzeit ein, zu der das Fax gesendet werden soll, und drücken Sie

5 Drücken Sie , um das Dokument zu scannen und das geplante Fax zu speichern.

Das Fax wird vom Drucker zur angegebenen Zeit gesendet. Schalten Sie den Drucker vor diesem Zeitpunkt nicht aus und trennen Sie ihn nicht von der Telefonleitung.

Senden einer Faxnachricht mithilfe einer Telefonkarte

1 Drücken Sie Wählton.

Daraufhin sollten Sie den Wählton der Telefonleitung hören.

2 Geben Sie die Karteninformationen ein und befolgen Sie die Anweisungen des Telefonnetzanbieters, sobald Sie mit

ihm verbunden sind.

3 Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein, sobald Sie dazu aufgefordert werden, und drücken Sie .

Faxen 91

Wie wird festgestellt, ob das Fax erfolgreich gesendet wurde?

Sie können festlegen, dass der Drucker bei jedem Senden einer Faxnachricht eine Bestätigungsseite oder einen Übertragungsbericht ausdruckt. Dieser Bericht enthält das Datum und die Uhrzeit, zu denen das Fax gesendet wurde. Wenn der Faxauftrag nicht erfolgreich war, enthält der Bericht auch die Fehlerursache.

1 Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

> Einrichtung > OK > Faxeinrichtung > OK > Berichte > OK > Übertragungsprotokoll drucken >

2 Drücken Sie die Pfeiltasten, um eine Option zum Drucken von Berichten auszuwählen:

• Wenn bei jedem Senden einer Faxnachricht ein Bericht gedruckt werden soll, wählen Sie Protokoll drucken.

• Falls der Bericht nicht gedruckt werden soll, wählen Sie Protokoll nicht drucken.

• Wenn Sie Tinte sparen und nur bei fehlgeschlagenen Faxaufträgen einen Bericht drucken möchten, wählen Sie

Nur bei Fehler drucken.

3 Drücken Sie

Anzeigen des Faxverlaufs des Druckers

Der Faxverlauf des Druckers kann auf dem Display angezeigt werden. Außerdem können Sie Berichte für gesendete und/oder empfangene Faxnachrichten drucken.

Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

> Einrichtung > OK > Faxeinrichtung > OK > Berichte > OK > Faxverlauf >

Beidseitiges Drucken einer Faxnachricht

1 Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

> Einrichtung > OK > Faxeinrichtung > OK > Beidseitige Faxe >

2 Drücken Sie die Pfeiltasten, um eine Einstellung auszuwählen:

• Nie: Eingehende Faxnachrichten werden nie beidseitig gedruckt, unabhängig davon, ob die Taste aktiviert ist

oder nicht.

• Immer: Eingehende Faxnachrichten werden immer beidseitig gedruckt, unabhängig davon, ob die Taste aktiviert

ist oder nicht.

3 Drücken Sie

Weiterleiten einer Faxnachricht

1 Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

> Einrichtung > OK > Faxeinrichtung > OK > Rufzeichen und Antwort > OK > Faxweiterleitung >

2 Drücken Sie die Pfeiltasten, um zu Weiterleiten oder Drucken & weiterleiten zu blättern, und drücken

Sie dann

3 Geben Sie über die Zifferntastatur die Nummer an, an die das Fax weitergeleitet werden soll, und drücken Sie

Wenn Sie diese Option aktivieren, werden alle empfangenen Faxnachrichten automatisch weitergeleitet, bis Sie sie wieder deaktivieren.

Faxen 92

Zum Deaktivieren der Faxweiterleitung kehren Sie zum Menü "Faxweiterleitung" zurück und wählen Aus.

Blockieren von Faxnachrichten

Sie können Faxnachrichten mit bestimmten Absendernummern blockieren. Außerdem können Sie Spam-Faxe und Faxe nicht identifizierter Absender (ohne Anrufer-ID) blockieren. Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie den Drucker für den automatischen Faxempfang einstellen, die eingehenden Faxe jedoch filtern möchten.

1 Aktivieren Sie die Fax-Blockierung.

Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

> Einrichtung > OK > Faxeinrichtung > OK > Fax-Blockierung > OK > Ein/Aus > OK > Ein >

2 Fügen Sie eine zu blockierende Nummer hinzu.

a Drücken Sie die Pfeiltasten, um zu Hinzufügen zu blättern, und drücken Sie dann b Geben Sie über die Tastatur am Bedienfeld den Namen der Person ein, die Sie blockieren möchten. c Drücken Sie den Abwärtspfeil, um den Cursor in das Nummernfeld zu bewegen. d Geben Sie die Faxnummer über die Zifferntastatur ein. Drücken Sie anschließend e Wiederholen Sie die Schritte 2b bis 2d, bis Sie alle Nummern hinzugefügt haben, die Sie blockieren möchten.

Sie können bis zu 50 Nummern sperren.

3 Blockieren Sie nicht identifizierte Faxnachrichten (ohne Anrufer-ID-Nummer).

a Drücken Sie die Pfeiltasten, um zu Nummer-ID blockieren zu blättern, und drücken Sie dann b Drücken Sie die Pfeiltasten, um zu Ein zu blättern, und drücken Sie anschließend

speichern.

, um die Einstellung zu

Abrufen fehlgeschlagener Faxnachrichten

Ein eingehendes Fax wird vom Drucker im Arbeitsspeicher des Druckers gespeichert, bevor es ausgedruckt wird. Wenn im Drucker keine Tinte oder kein Papier mehr vorhanden ist, können Sie das Fax drucken, nachdem Sie den Fehler behoben haben.

Faxnachrichten, die aufgrund eines Stromausfalls fehlgeschlagen sind, können jedoch nicht abgerufen werden. In diesem Fall druckt der Drucker beim nächsten Einschalten automatisch einen Fehlerbericht. Bei eingehenden Faxnachrichten können Sie dem Fehlerbericht entnehmen, wer das Fax gesendet hat und wie viele Seiten nicht ausgedruckt wurden. Bei ausgehenden Faxnachrichten können Sie dem Bericht entnehmen, wie viele Seiten nicht gesendet wurden.

Netzwerk 93

Netzwerk

Installieren des Druckers in einem WLAN

WLAN - Kompatibilität

Ihr Drucker verfügt über einen WLAN-Druckserver vom Typ IEEE 802.11n. Der Drucker ist mit Routern vom Typ IEEE

802.11 b/g/n mit Wi-Fi-Zertifikat kompatibel.

Unterstützte Sicherheitsoptionen für Netzwerke

Der Drucker unterstützt drei WLAN-Sicherheitsoptionen: WPA2/WPA, WEP und keine Sicherheit.

WPA2/WPA

WPA (Wi-Fi Protected Access) und WPA2 (Wi-Fi Protected Access 2) bieten eine höhere Sicherheit im WLAN als WEP. WPA2 und WPA sind ähnliche Sicherheitstypen. WPA2 verwendet eine komplexere Verschlüsselungsmethode und ist sicherer als WPA. Sowohl WPA2 als auch WPA verwenden Zeichenfolgen, die als vorinstallierter WPA-Schlüssel oder Passphrase bezeichnet werden, um WLANs vor nicht autorisiertem Zugriff zu schützen.

WPA2/WPA-Passphrases müssen folgende Eigenschaften aufweisen:

• Genau 64 hexadezimale Zeichen. Hexadezimale Zeichen sind A-F, a-f und 0-9.

oder

• 8 bis 63 ASCII-Zeichen. ASCII-Zeichen sind Buchstaben, Ziffern, Satzzeichen und Zeichen auf der Tastatur. Bei ASCII-

Zeichen in einer WPA-Passphrase muss die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden.

Jedes Gerät im WLAN muss dieselbe WPA-Passphrase verwenden. WPA-Sicherheit ist nur für Infrastruktur-Netzwerke mit Zugriffspunkten (WLAN-Router) und Netzwerkkarten geeignet, die WPA unterstützen. Die meisten neueren WLANGeräte bieten auch WPA2-Sicherheit als Option an.

Hinweis: Wenn in Ihrem Netzwerk WPA2- oder WPA-Sicherheit genutzt wird, wählen Sie WPA Personal, sobald Sie dazu aufgefordert werden, den für das Netzwerk verwendeten Sicherheitstyp auszuwählen.

WEP

WEP (Wired Equivalent Privacy) ist der grundlegendste und schwächste WLAN-Sicherheitstyp. WEP-Sicherheit beruht auf einer Zeichenfolge mit der Bezeichnung WEP-Schlüssel.

Jedes Gerät im WLAN muss denselben WEP-Schlüssel verwenden. WEP-Sicherheit kann in Ad-hoc-Netzwerken und Infrastruktur-Netzwerken verwendet werden.

Ein gültiger WEP-Schlüssel umfasst:

• Genau 10 oder 26 hexadezimale Zeichen. Hexadezimale Zeichen sind A-F, a-f und 0-9.

oder

• Genau 5 oder 13 ASCII-Zeichen. ASCII-Zeichen sind Buchstaben, Ziffern, Satzzeichen und Zeichen auf der Tastatur.

Netzwerk 94

Keine Sicherheit

In WLAN-Heimnetzwerken ist die Verwendung von "Keine Sicherheit" nicht empfehlenswert. Bei Verwendung von "Keine Sicherheit" kann jeder Benutzer innerhalb der Reichweite des WLANs die Netzwerkressourcen verwenden – einschließlich des Internetzugangs, falls das WLAN mit dem Internet verbunden ist. Die Reichweite des WLAN kann weit über die eigenen vier Wände hinaus reichen und den Zugriff von der Straße oder den benachbarten Wohnungen aus ermöglichen.

Drucken einer Netzwerk-Konfigurationsseite

Auf einer Netzwerk-Konfigurationsseite werden die Druckerkonfigurationseinstellungen einschließlich der IP- und MAC- Adresse des Druckers aufgeführt.

1 Legen Sie Normalpapier ein.

2 Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

>Einrichtung >OK >Netzwerkeinrichtung >OK >Netzwerk-Konfigurationsseite drucken >

Informationen zum Einrichten des Druckers in einem WLAN

Zum Einrichten des Druckers für den WLAN-Druck sind folgende Informationen erforderlich:

• Der Name des WLANs, der auch als SSID (Service Set Identifier) bezeichnet wird.

• Wenn zum Sichern des Netzwerks die Verschlüsselung verwendet wurde:

• Der Sicherheitsschlüssel (WEP-Schlüssel oder WPA/WPA-Passphrase)

Wie Sie die WPA/WPA2-Passphrase für das WLAN ermitteln, können Sie der im Lieferumfang des Zugriffspunkts enthaltenen Dokumentation entnehmen. Sie können sich auch auf der Webseite des Zugriffspunkts informieren oder sich an den Systemadministrator wenden.

Wenn Ihr Zugriffspunkt die WEB-Sicherheit verwendet, sollte der WEP-Schlüssel folgende Eigenschaften aufweisen:

• Genau 10 oder 26 hexadezimale Zeichen

oder

• Genau 5 oder 13 ASCII-Zeichen

Wenn Ihr Zugriffspunkt WPA- oder WPA2-Sicherheit verwendet, sollte die WPA/WPA2-Passphrase folgende Eigenschaften aufweisen:

• Genau 64 hexadezimale Zeichen.

oder

• 8 bis 63 ASCII-Zeichen.

Hinweise:

• Hexadezimale Zeichen sind A-F, a-f und 0-9.

• ASCII-Zeichen sind die Buchstaben, Zahlen und Symbole auf einer Computertastatur. Bei ASCII-Zeichen in einer

WPA/WPA2-Passphrase wird die Groß-/Kleinschreibung beachtet.

Werden in Ihrem WLAN keine Sicherheitsfunktionen verwendet, verfügen Sie über keinen Sicherheitsschlüssel.

Hinweis: Starten Sie das WLAN-Dienstprogramm des Netzwerkadapters Ihres Computers und suchen Sie nach dem Netzwerknamen, falls Sie die SSID des Netzwerks nicht kennen, mit dem der Computer verbunden ist. Wenn Sie die SSID oder die Sicherheitsinformationen Ihres Netzwerks nicht finden, schlagen Sie in der Dokumentation für den Zugriffspunkt nach oder wenden Sie sich an den Systemadministrator.

Netzwerk 95

Erforderliche Informationen für die erweiterte WLAN-Einrichtung

Während der erweiterten WLAN-Einrichtung ermittelt das Wireless Setup Utility keine SSID eines WLANs. Ihnen müssen die folgenden Informationen bekannt sein, bevor Sie mit der manuellen Konfiguration des WLAN-Druckers beginnen:

WLAN-Modus

Überprüfen des WLAN-Typs:

Infrastruktur: Alle Geräte in einem WLAN kommunizieren über einen Zugriffspunkt (WLAN-Router) miteinander. Ad‑Hoc: Netzwerkgeräte kommunizieren direkt miteinander (d. h. ohne zentrale Sicherheit oder einen

Zugriffspunkt). Der Ad-Hoc-Modus ist u. U. nur auf ausgewählten Modellen oder Betriebssystemen verfügbar.

Hinweis: "Infrastruktur" ist die empfohlene Netzwerkeinstellung, da diese schnellere Übertragung, umfassende Sicherheit und einfache Konfiguration ermöglicht.

Netzwerkname (SSID)

Dies ist der Identifizierungsname, der dieses Netzwerk von anderen Netzwerken in der Umgebung unterscheidet.

Kanal

Auto ist standardmäßig ausgewählt und kann nicht geändert werden, wenn das Netzwerk im Infrastrukturmodus

konfiguriert ist.

Hinweise:

• Der Ad-Hoc-Modus ist u. U. nur auf ausgewählten Modellen oder Betriebssystemen verfügbar.

• Wenn das Netzwerk im Ad-Hoc-Modus eingerichtet wurde, wählen Sie den Kanal aus, der auch von anderen

Geräten im Netzwerk verwendet wird. Alle Geräte in einem Ad-Hoc-Netzwerk müssen zur Kommunikation untereinander den gleichen Kanal verwenden.

• Der Drucker kann jeweils nur über ein WLAN kommunizieren. Das Konfigurieren des Druckers für ein Ad-

Hoc-WLAN verhindert, dass der Drucker mit einem anderen WLAN (Ad-Hoc oder Infrastruktur) arbeitet.

Authentifizierung

Stellen Sie fest, ob Sie über eine Infrastruktur- oder Ad-Hoc-Installation verfügen und überprüfen Sie den entsprechenden Authentifizierungstyp.

Hinweis: Einige Authentifizierungstypen sind u. U. nur auf ausgewählten Modellen oder Betriebssystemen verfügbar.

WLAN-Modus Authentifizierungstyp

Infrastruktur

• Offener Modus

• Freigegebener Modus

• WPA Personal

• WPA2-Personal

• WPA2‑Enterprise

• 802.1X ‑ RADIUS

Ad-Hoc Offener Modus

Netzwerk 96

Verschlüsselung

Überprüfen Sie die im Netzwerk genutzte Verschlüsselungsmethode.

Hinweis: Einige Authentifizierungstypen sind u. U. nur auf ausgewählten Modellen oder Betriebssystemen verfügbar.

Authentifizierungstyp Verschlüsselungsmethode

Offener Modus

Freigegebener Modus WEP

WPA Personal TKIP

WPA2-Personal

WPA2‑Enterprise

802.1X ‑ RADIUS

• Keine

• WEP

• TKIP

• AES

• TKIP

• AES

• Keine

• WEP‑DynamicKeys

• WEP‑StaticKeys

• WPA-TKIP

• WPA‑AES

Installieren des Druckers in einem WLAN

Stellen Sie vor der Installation des Druckers in einem WLAN Folgendes sicher:

• Das WLAN ist eingerichtet und funktioniert ordnungsgemäß.

• Der von Ihnen verwendete Computer ist mit demselben WLAN verbunden, auf dem Sie den Drucker einrichten

möchten.

Windows-Benutzer

Schließen Sie alle geöffneten Softwareprogramme.

2 Legen Sie die Installationssoftware-CD ein.

Wenn das Installationsdialogfeld nicht innerhalb einer Minute angezeigt wird, starten Sie die CD manuell:

a Klicken Sie auf oder auf Start und dann auf Ausführen. b Geben Sie in das Feld "Suche starten" oder "Ausführen" D:\setup.exe ein, wobei D der Laufwerkbuchstabe

des CD- oder DVD-Laufwerks ist.

c Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf OK.

3 Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Computerbildschirm.

Hinweis: Wählen Sie WLAN-Verbindung, wenn Sie zur Auswahl eines Verbindungstyps aufgefordert werden.

Netzwerk 97

Macintosh-Benutzer

Schließen Sie alle geöffneten Programme.

2 Legen Sie die Installationssoftware-CD ein.

Falls das Dialogfenster für die Installation nicht nach einer Minute angezeigt wird, klicken Sie auf dem Desktop auf das CD-Symbol.

3 Doppelklicken Sie auf das Softwareinstallationspaket und befolgen Sie die Anweisungen auf dem

Computerbildschirm.

Hinweis: Wählen Sie WLAN-Verbindung, wenn Sie zur Auswahl eines Verbindungstyps aufgefordert werden.

Druckerinstallation auf anderen Computern

Nach Einrichtung des Druckers im WLAN können alle anderen Computer im Netzwerk drahtlos auf diesen zugreifen. Allerdings müssen Sie hierzu den Druckertreiber auf jedem Computer installieren, der auf den Drucker zugreift. Sie müssen den Drucker nicht noch einmal konfigurieren, allerdings müssen Sie zur Installation des Treibers die Einrichtungssoftware auf jedem Computer ausführen.

Windows-Benutzer

Schließen Sie alle geöffneten Softwareprogramme.

2 Legen Sie die Installationssoftware-CD ein.

Wenn das Installationsdialogfeld nicht innerhalb einer Minute angezeigt wird, starten Sie die CD manuell:

a Klicken Sie auf oder auf Start und dann auf Ausführen. b Geben Sie in das Feld "Suche starten" oder "Ausführen" D:\setup.exe ein, wobei D der Laufwerkbuchstabe

des CD- oder DVD-Laufwerks ist.

c Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf OK.

3 Befolgen Sie zum Installieren eines konfigurierten Druckers auf einem neuen Computer die Bildschirmanweisungen.

Macintosh-Benutzer

Schließen Sie alle geöffneten Programme.

2 Legen Sie die Installationssoftware-CD ein.

Falls das Dialogfenster für die Installation nicht nach einer Minute angezeigt wird, klicken Sie auf dem Desktop auf das CD-Symbol.

3 Doppelklicken Sie auf das Softwareinstallationspaket.

4 Wählen Sie Mein Drucker ist bereits eingerichtet und wird auf einem neuen Computer installiert.

5 Klicken Sie auf Fortfahren, und befolgen Sie zum Installieren eines konfigurierten Druckers auf einem neuen

Computer die Bildschirmanweisungen.

Bestimmen des Druckerstatus anhand der Netzwerk-Kontrollleuchte

Die Wi‑Fi- oder Ethernet-Kontrollleuchte gibt den Netzwerkstatus des Druckers an.

Netzwerk 98

Hinweise:

• Die Netzwerk-Kontrollleuchte befindet sich auf dem Druckerbedienfeld. Der Drucker kann abhängig vom Modell

über Ethernet- und/oder WLAN-Kontrollleuchten verfügen. Um festzustellen, ob Ihr Drucker Ethernet oder WLAN unterstützt, schlagen Sie in der Kurzübersicht nach oder wenden Sie sich an den Systemadministrator.

• Der Drucker unterstützt jeweils eine lokale Verbindung (USB) und eine Netzwerkverbindung (Ethernet oder

WLAN). Ethernet und WLAN können nicht gleichzeitig verwendet werden.

Kontrollleuchte Druckerstatus

Aus

Grün blinkend

Grün

• Der Drucker ist ausgeschaltet oder wird gerade hochgefahren.

• Der Drucker ist nicht mit einem Ethernet-Netzwerk oder WLAN verbunden und befindet sich im

Stromsparmodus.

• Der Drucker wurde nicht für ein Ethernet-Netzwerk oder WLAN konfiguriert.

• Der Drucker wurde für eine Ad-hoc-Verbindung konfiguriert, kommuniziert derzeit aber mit keinem anderen

Ad-hoc-Gerät.

• Der Drucker wurde für ein Ethernet-Netzwerk konfiguriert, kann jedoch keine Verbindung mit dem Netzwerk

herstellen.

• Der Drucker befindet sich nicht in Reichweite des Zugriffspunkts (WLAN-Routers).

• Der Drucker versucht, mit dem Zugriffspunkt zu kommunizieren, dieser ist jedoch ausgeschaltet oder

funktioniert nicht ordnungsgemäß.

• Der Zugriffspunkt wurde aus- und wieder eingeschaltet. Der Drucker versucht daher, eine Verbindung mit

dem Netzwerk herzustellen.

• Die WLAN-Einstellungen des Druckers sind möglicherweise nicht mehr gültig.

Überprüfen Sie, ob SSID, WEP-Schlüssel oder WPA/WPA2-Pre-Shared-Schlüssel/Passphrase, Sicherheitstyp und IP-Adresse, die vom Drucker verwendet werden, noch richtig sind.

• Der Drucker ist mit einem Ethernet-Netzwerk oder WLAN verbunden und betriebsbereit.

• Der Drucker ist über eine Ad-Hoc-Verbindung mit dem Computer oder Mobilgerät verbunden.

Spezielle Anweisungen zur WLAN-Installation

Die folgenden Anweisungen gelten für Kunden außerhalb der USA, die eine WLAN-Broadband Box verwenden. Zu dies en Produkten gehören beispielsweise die LiveBox, AliceBox, N9UF Box, FreeBox und Club Internet.

Vor dem Start

•

Die Box muss für den Einsatz in einem WL AN konzipiert und aktiviert sein. Weitere Informationen zum Konfigurieren der Box für WLANs finden Sie in der Dokumentation zur Box.

• Die Box muss eingeschaltet und mit dem WLAN verbunden sein.

Verbinden des Druckers mit dem WLAN

Richten Sie Ihren Drucker anhand der mitgelieferten Installationshinweise für den WLAN-Betrieb ein.

Unterbrechen Sie die Einrichtung, wenn Sie aufgefordert werden, ein Netzwerk auszuwählen.

2 Wenn sich auf der Rückseite der Box eine Taste zur Zuordnung/Registrierung befindet, drücken Sie diese Taste,

bevor Sie ein Netzwerk auswählen.

Hinweis: Nach dem Drücken dieser Taste haben Sie fünf Minuten Zeit, um die Druckerinstallation abzuschließen.

3 Kehren Sie zum Computerbildschirm zurück.

Netzwerk 99

Wählen Sie aus der angezeigten WLAN-Liste Ihr Netzwerk aus und klicken Sie auf Fortfahren.

Wenn Ihr WLAN nicht in der Liste angezeigt wird:

a Stellen Sie eine Verbindung zu einem anderen WLAN her.

Windows-Benutzer

Klicken Sie auf Nicht aufgeführtes Netzwerk.

Macintosh-Benutzer

Wählen Sie Anderes WLAN aus der Liste aus und klicken Sie auf Fortfahren.

b Geben Sie die Details zu Ihrem WLAN ein.

Hinweis: Den WEP-, WPA- oder WPA2-Schlüssel finden Sie unten an der Box, in der mit der Box gelieferten

Dokumentation oder auf der Webseite der Box. Falls Sie den Schlüssel für Ihr WLAN bereits geändert haben, verwenden Sie den von Ihnen erstellten Schlüssel.

4 Befolgen Sie die Bildschirmanweisungen auf dem Computer, um die Installation abzuschließen.

Zuweisen einer statischen IP-Adresse

In den meisten WLANs wird dem Drucker über DHCP automatisch eine IP-Adresse zugewiesen.

1 Führen Sie die WLAN-Einrichtung vollständig aus, wobei der Drucker eine DHCP-Adresse von einem DHCP-Server

im Netzwerk erhält.

2 Drucken Sie eine Netzwerkeinrichtungsseite, um zu ermitteln, welche IP-Adresse dem Drucker momentan

zugewiesen ist.

3 Öffnen Sie einen Webbrowser, und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein. Drücken Sie die

Eingabetaste.

Hinweis: Wenn Sie einen Proxy-Server verwenden, deaktivieren Sie ihn vorübergehend, um die Webseite des

Druckers ordnungsgemäß zu laden.

4 Klicken Sie auf Konfiguration > TCP/IP > Statische IP-Adresse einrichten.

5 Geben Sie im Feld "Adresse" die IP-Adresse ein, die Sie dem Drucker zuweisen möchten, und klicken Sie auf

Übernehmen.

Geben Sie zur Überprüfung die statische IP-Adresse in das Adressfeld des Webbrowsers ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Weitere Informationen erhalten Sie beim Systemadministrator.

Ändern der WLAN-Einstellungen nach der Installation

Um die WLAN-Einstellungen auf dem Drucker zu ändern, z. B. das konfigurierte Netzwerk und den Sicherheitsschlüssel, gehen Sie folgendermaßen vor:

Windows-Benutzer

Klicken Sie auf oder Start.

2 Klicken Sie auf Alle Programme oder Programme und wählen Sie anschließend den Druckerprogrammordner aus

der Liste aus.

Netzwerk 100

3 Wechseln Sie zu:

Printer Home > Drucker auswählen > Registerkarte Einstellungen > Wireless Setup Utility

4 Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Computerbildschirm.

Macintosh-Benutzer

Doppelklicken Sie im Finder im Ordner "Programme" oder im Finder-Fenster auf den Druckerordner.

2 Doppelklicken Sie auf den Assistenten für die WLAN-Einrichtung.

3 Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Computerbildschirm.

Erweiterte WLAN-Einrichtung

Erstellen eines Ad-Hoc-WLANs

In folgenden Fällen können Sie ein Ad-Hoc-Netzwerk einrichten:

• Sie verwenden keinen Zugriffspunkt oder WLAN-Router.

• Sie verwenden kein WLAN (verfügen jedoch über einen WLAN-Adapter für Ihren Computer).

• Sie möchten ein eigenständiges Netzwerk zwischen dem Drucker und einem Computer mit einem WLAN-Adapter

einrichten.

Hinweise:

• Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass Ihr WLAN-Adapter ordnungsgemäß an den Computer angeschlossen

und funktionsbereit ist.

• Es wird empfohlen, zur Einrichtung eines WLANs einen Zugriffspunkt (WLAN-Router) zu verwenden. Ein auf

diese Weise eingerichtetes Netzwerk wird als Infrastrukturnetzwerk bezeichnet.

• Wenn Ihr Computer über My Wi-Fi oder Wi-Fi Direct verfügt, können Sie eine direkte Verbindung mit Ihrem

WLAN-Drucker herstellen. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu Ihrem Computer.

• Der Drucker kann jeweils nur über ein WLAN kommunizieren. Das Konfigurieren des Druckers für ein Ad-Hoc-

WLAN verhindert, dass der Drucker mit einem anderen WLAN (Ad-Hoc oder Infrastruktur) arbeitet.

Windows Vista oder höher

Klicken Sie auf > Systemsteuerung > Netzwerk und Internet > Netzwerk- und Freigabecenter.

2 Klicken Sie auf Eine Verbindung oder ein Netzwerk einrichten > Ein Ad-Hoc-WLAN (Computer-zu-Computer)

einrichten > Weiter.

3 Befolgen Sie die Anweisungen zum Einrichten eines Ad-Hoc-WLANs.

Beachten Sie beim Einrichten Folgendes:

a Geben Sie einen Netzwerknamen (SSID) für das Netzwerk zwischen dem Computer und dem Drucker an. b Notieren Sie den Netzwerknamen. Gehen Sie dabei äußerst genau vor und achten Sie auf Groß -/Kleinschreibung. c Wählen Sie in der Liste der Sicherheitstypen WEP oder WPA2-Personal aus und erstellen Sie anschließend einen

WEP-Schlüssel oder einen WPA/WPA2-Pre-Shared-Schlüssel bzw. eine WPA/WPA2-Passphrase.

Lexmark S419 User's Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhalt

Sicherheitshinweise

Über den Drucker:

Vielen Dank, dass Sie diesen Drucker gewählt haben

Verbessern der Umweltverträglichkeit des Druckers

Anzeigen von Informationen zum Drucker

Die Teile des Druckers

Bestellen und Austauschen von Zubehör

Bestellen von Tintenpatronen

Verwenden von Original-Tintenpatronen von Lexmark

Auswechseln von Tintenpatronen

Bestellen von Papier und anderem Zubehör

Recycling von Lexmark Produkten

Verwenden der Druckerbedienfeldtasten und Menüs

Auswechseln der Sprachschablone

Verwenden des Druckerbedienfelds

Ändern des Zeitlimits für den Energiesparmodus

Sparen von Papier und Energie

Wiederherstellen der Werksvorgaben

Druckersoftware

Mindestsystemanforderungen

Verwenden der Windows-Druckersoftware

Verwenden der Macintosh-Druckersoftware

Suchen und Installieren optionaler Software

Aktualisieren der Druckersoftware

Herunterladen von PCL- und PS-Treibern (nur Windows)

Neuinstallieren der Druckersoftware

Deinstallieren der Druckersoftware

Installieren der Druckersoftware

Einlegen von Papier und Originaldokumenten

Einlegen von Papier

Speichern von Papiereinstellungen

Legen des Originaldokuments auf das Scannerglas

Einlegen von Originaldokumenten in die automatische Dokumentenzuführung

Drucken

Tipps für den Druck

Drucken grundlegender Dokumente

Drucken eines Dokuments

Sortieren gedruckter Kopien

Ändern der Druckreihenfolge von Seiten

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt

Drucken auf Spezialdruckmedien

Bedrucken von Briefumschlägen

Bedrucken von Etiketten

Drucken auf Papier im benutzerdefinierten Format

Arbeiten mit Fotos

Unterstützte Dateitypen

Verwenden eines Flash-Laufwerks mit dem Drucker

Drucken von Fotos von einem Flash-Laufwerk

Drucken von Fotos von einer PictBridge-fähigen Digitalkamera

Beidseitiges Bedrucken von Papier (Duplexdruck)

Automatisches beidseitiges Bedrucken von Papier

Festlegen der Trockenzeit für beidseitige Ausdrucke

Verwalten von Druckaufträgen

Anzeigen der Druckerwarteschlange für Ihren Drucker

Einrichten des Druckers als Standarddrucker

Ändern des Standarddruckmodus

Anhalten von Druckaufträgen

Fortsetzen von Druckaufträgen

Abbrechen von Druckaufträgen

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Was ist LexPrint?

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Kopieren

Tipps zum Kopieren

Kopieren

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Sortieren von Kopien mithilfe des Druckerbedienfelds

Einfügen von Trennseiten zwischen Kopien

Kopieren mehrerer Seiten auf ein Blatt

Hinzufügen einer Schablonenmitteilung zu jeder Seite

Entfernen des Hintergrunds einer Kopie

Erstellen einer beidseitigen Kopie