Lexmark S419 User's Guide [zh]
S410 Series 用户手册
2011 年 10 月 www.lexmark.com
机器类型：
4448
型号：
S410 Series: 401, 40E
目录 2
目录
安全信息.................................................................................................6
关于您的打印机......................................................................................7
感谢您选择此打印机！...............................................................................................................7
最小化打印机对环境的影响........................................................................................................7
查找有关打印机的信息...............................................................................................................8
了解打印机的部件.....................................................................................................................10
订购和更换耗材....................................................................................12
订购打印墨盒............................................................................................................................12
使用原装 Lexmark 打印墨盒.....................................................................................................13
更换打印墨盒............................................................................................................................13
订购纸张和其他耗材.................................................................................................................14
回收 Lexmark 产品...................................................................................................................15
使用打印机操作面板按钮和菜单...........................................................16
更换语言表...............................................................................................................................16
使用打印机控制面板.................................................................................................................17
更改睡眠时限............................................................................................................................19
节约纸张和能源........................................................................................................................19
恢复出厂默认设置.....................................................................................................................20
使用打印机软件....................................................................................21
最低系统需求............................................................................................................................21
使用 Windows 打印机软件........................................................................................................21
使用 Macintosh 打印机软件......................................................................................................22
查找并安装可选软件.................................................................................................................24
更新打印机软件........................................................................................................................24
下载 PCL 和 PS 驱动程序（仅限于 Windows）.......................................................................24
重新安装打印机软件.................................................................................................................25
装入纸张和文档原件.............................................................................27
加载纸张...................................................................................................................................27
保存纸张设置............................................................................................................................30
将文档原件放置在扫描仪玻璃上...............................................................................................31
目录 3
将文档原件装入自动文档传送器(ADF).....................................................................................31
打印......................................................................................................32
打印提示...................................................................................................................................32
打印基本文档............................................................................................................................32
在特殊介质上打印.....................................................................................................................35
打印照片...................................................................................................................................37
在纸张的双面进行打印（
管理打印作业............................................................................................................................41
从移动设备打印........................................................................................................................45
双面打印）
........................................................................................39
复印......................................................................................................46
复印提示...................................................................................................................................46
进行复印...................................................................................................................................46
复印 ID 卡.................................................................................................................................47
放大或缩小图像........................................................................................................................47
调整复印质量............................................................................................................................47
使复印效果变浅或者加深..........................................................................................................48
使用打印机操作面板进行逐份复印...........................................................................................48
在复印件间插入分隔页.............................................................................................................48
将多页文档复印到一张纸上......................................................................................................49
在每一页上添加背景图案信息...................................................................................................49
去除复印件背景........................................................................................................................49
进行双面复印............................................................................................................................50
取消复印作业............................................................................................................................51
扫描......................................................................................................52
扫描提示...................................................................................................................................52
扫描至本地计算机.....................................................................................................................52
扫描至网络计算机.....................................................................................................................53
扫描至闪存驱动器或存储卡......................................................................................................53
扫描照片并进行编辑.................................................................................................................53
扫描文档并进行编辑.................................................................................................................54
使用打印机软件直接扫描到电子邮件........................................................................................55
扫描为 PDF...............................................................................................................................56
扫描常见问答............................................................................................................................57
取消扫描作业............................................................................................................................57
目录 4
电子邮件...............................................................................................58
设置打印机的电子邮件功能......................................................................................................58
发送电子邮件............................................................................................................................59
取消电子邮件............................................................................................................................60
传真......................................................................................................61
设置打印机进行传真.................................................................................................................61
配置传真设置............................................................................................................................72
创建联系人列表........................................................................................................................74
发送传真...................................................................................................................................75
接收传真...................................................................................................................................77
传真常见问答............................................................................................................................78
网络......................................................................................................84
在无线网络中安装打印机..........................................................................................................84
高级无线设置............................................................................................................................90
网络常见问答..........................................................................................................................100
维护打印机..........................................................................................113
维护打印墨盒..........................................................................................................................113
清洗打印机的外壳...................................................................................................................114
清洁扫描仪玻璃......................................................................................................................115
将打印机移到其他位置...........................................................................................................115
疑难解答.............................................................................................116
在您解决问题之前...................................................................................................................116
如果问题解答没有解决您的问题.............................................................................................116
安装问题解答..........................................................................................................................116
了解打印机信息......................................................................................................................120
卡纸和进纸错误问题解答........................................................................................................127
打印问题解答..........................................................................................................................135
复印和扫描问题解答...............................................................................................................137
传真问题解答..........................................................................................................................139
网络问题解答..........................................................................................................................143
注意事项.............................................................................................154
产品信息.................................................................................................................................154
目录 5
版本注意事项..........................................................................................................................154
功耗........................................................................................................................................157
索引....................................................................................................159
安全信息 6
安全信息
将电源线连接到正确接地的电源插座上，所连接的电源插座与产品的距离不可太远，并且要符合使用方便的原
则。
请不要在水边或潮湿的地方放置或使用此产品
当心—可能的伤害： 本产品中的锂电池不可更换。如果不正确更换锂电池，可能会有爆炸危险。不要再
充电、拆解或焚烧锂电池。丢弃旧的锂电池时应按照制造商的指导及当地法规进行处理。
请只使用随此产品提供的电源和电源线或厂商的认可替代品
当心—可能的伤害：为了降低火灾风险，当您将此产品连接到公共交换电话网络中时，请只使用随同此
产品一起提供的电信(RJ‑11)电缆或者 UL 认证的 26AWG（美国线规）或更粗的替代品。
当心—电击危险：请确认所有的外部连接（例如以太网和电话系统连接）都正确地安装在各自标示的插
口中。
本产品使用特定制造商的元件，并按照严格的世界安全标准来设计、测试及验证。有些零件的安全功能特征可
能不一定很明显。对于更换其他厂家零件所造成的不良后果，制造商概不负责。
当心—可能的伤害：请不要切割、扭曲、捆绑、挤压电源线，或者在电源线上放置重物
线磨损或受压。请不要将电源线塞在物体之间，例如家具和墙壁之间。如果发生了这些事情
生火灾或电击危险。请定期检查电源线，及时发现这种问题的迹象。在检查电源线之前
座上断开
有关操作说明书中未提及的其他服务或维修，请向专业的服务人员咨询。
当心—电击危险：当清洁打印机的外部时，为避免受电击的危险，请在操作之前先从墙壁插座中拔掉电
源线并从打印机上断开所有电缆
当心—电击危险：在雷雨天气时，请不要使用传真功能。也不要在雷雨天气时设置本产品，或者使用传
真功能、电源线或电话线进行带电操作或线缆连接。
。
。
。
。
。请不要使电源
，可能会产
，请先从电源插
请保留这些安全指导
。
关于您的打印机 7
关于您的打印机
感谢您选择此打印机
我们经过努力的工作
如要立刻开始使用您的新打印机，请使用随同打印机一起提供的安装资料，然后快速浏览
成基本任务。如要实现您的打印机的最佳性能，请仔细阅读
升级。
我们致力于通过我们的打印机提供性能和价值
题，我们知识渊博的技术支持代表将会很高兴地帮助您迅速恢复正常使用
更好，请告诉我们
，确保此打印机可以满足您的需求。
。毕竟我们所做的这一切都是为了您，您的建议可以帮助我们做得更好。
！
用户手册
用户手册
，并且我们希望确保您满意。如果您在使用过程中遇到任何问
，并确认您在我们的网站上检查了最新的
。如果您发现哪些事情我们可以做得
了解如何完
最小化打印机对环境的影响
我们致力于保护环境，并且不断地改善我们的打印机以减少其对环境的影响
务，您可以更进一步地降低打印机对环境的影响
。
节约能源
• 启用经济模式。 此功能将屏幕亮度设置为低，并设置打印机在空闲 10 分钟之后进入节约能源模式
• 选择最低睡眠时限。 打印机空闲一段时间之后，“睡眠”功能将会让打印机进入最低能耗待机模式
时间称为睡眠时限。
• 共享您的打印机。 无线／网络打印机允许您在多台计算机之间共享一台打印机，这样可以节约能源和其他
资源。
。通过选择某些打印机设置或任
。
，这段
节约纸张
• 在纸张的一面上打印多页图像。 “合并打印”功能允许您在一张纸上打印多页。您最多可以在一张纸的一
面上打印 16 页图像。
。
。
双面打印允许您手动或自动在纸张的双面进行打印
。
您可以在工具栏中、“打印
。
”或“打印预览”对话框中或打印机的显示屏上使
• 在纸张的双面进行打印
• 在打印之前预览打印作业
用预览功能（
• 使用可回收的纸张
• 缩小要打印的文档的边距
• 扫描并保存。 为了避免打印多份，您可以扫描文档或照片，然后将它们保存在计算机应用程序或闪存驱动
器中进行演示。
取决于您的打印机型号）。
（取决于您的打印机型号）。
节约墨水
• 使用“快速打印”或“草稿”模式。 使用这些模式打印文档可以比正常情况使用较少的墨水，最适合于打
印文本为主的文档。
• 使用需要较少墨水的字体类型和字体设置。 大部分程序或应用程序可让您调节颜色深浅。
• 使用高容量打印墨盒
。
高容量打印墨盒中的墨水允许您打印更多的页数
。
关于您的打印机 8
循环利用
• 通过 Lexmark 打印墨盒回收计划返还打印墨盒以进行再利用或再循环。 如要返还打印墨盒，请访问
www.lexmark.com/recycle。 按照指导索取已付邮资的返还袋。
• 回收产品包装。
• 回收您的旧打印机，不要将其丢弃。
• 从作废的打印作业中回收纸张
• 使用可回收的纸张
如要浏览 Lexmark 环保报告，请访问网站 www.lexmark.com/environment。
注意：您的打印机可能不提供某些程序，或者不支持程序的某些功能（具体取决于您购买的打印机的功
能）。
。
。
查找有关打印机的信息
出版物
查找内容 所在位置
初始设置指导
：
• 连接打印机
• 安装打印机软件
有关使用打印机的更多设置和指
：
导
• 选择和保存纸张及特殊介质
• 装入纸张
• 完成打印、复印、扫描和传
真任务，取决于您的打印机
型号
• 配置打印机设置
• 查看和打印文档及照片
• 安装和使用打印机软件
• 根据打印机型号设置并配置
网络上的打印机
• 管理和维护打印机
• 检查和解决问题
设置文档
设置文档随打印机附带，也可以在 Lexmark 网站上获取，网址为：
http://support.lexmark.com。
用户手册
安装软件光盘中包含
有关更新，请查看我们的网站：http://support.lexmark.com。
用户手册
。
根据您的打印机型号创建和定制
打印机解决方案
SmartSolutions
请访问 http://smartsolutions.lexmark.com。单击帮助查看基本的 SmartSolutions 信
息。
用户手册
和帮助
关于您的打印机 9
查找内容 所在位置
使用打印机软件的帮助 Windows 或 Mac 帮助
打开打印机软件程序或应用程序，然后单击帮助。
?
单击
注意：
可以浏览上下文相关信息。
• “帮助”随打印机软件一起自动安装。
• 打印机软件位于打印机程序文件夹中或者计算机桌面上，具体取决于您的操作系
统。
最新的补充信息
：
术支持
• 问题解答提示
• 常见问答
• 文档
• 驱动程序下载
• 在线聊天支持
• 电子邮件支持
电话支持 在美国，请拨打我们的电话
质保信息
、更新和在线技
Lexmark 支持网站— http://support.lexmark.com
注意：选择您所在的国家或地区
请记录以下信息（位于购买发票上和打印机内的标签上），当您联系技术支持时请准备
好这些信息，以便我们能够更快地为您服务
，然后选择您的产品以浏览相应的技术支持网站。
：
• MAC 地址号码
• 序列号
• 购买日期
• 购买商店
注意：抬起扫描仪顶盖查看客户支持标签
：
1‑800‑332‑4120
周一–周五（8:00 AM–11:00 PM 东部时间），周六和周日（11:00 AM–8:00 PM
东部时间
您所在国家或地区的技术支持电话号码和服务时间可以在技术支持网站上获得
(http://support.lexmark.com)，或参阅打印机随附的保证手册
）
。
。
• 美国—请参阅打印机随附的有限质保声明，或者访问我们的网站：
http://support.lexmark.com。
• 其他国家或地区—请参阅打印机随附的质量保证手册。
注意：您的打印机可能不提供某些程序，或者不支持程序的某些功能（具体取决于您购买的打印机的功
能）。
关于您的打印机 10
了解打印机的部件
3
4
2
1
13
12
11
选项 用途
1 自动文档传送器(ADF) 扫描
2 进纸保护盖 防止物体掉进纸张通道内。
3 进纸导轨 确保纸张能够垂直进入打印机内。
4 纸张支架 装入纸张
、复印或传真多页
。
10
Letter、Legal 和 A4 尺寸的文档
5
6
7
8
9
。
5 进纸导轨调节杆 调整纸张导轨
6 ADF 输出托盘 盛放自动文档传送器送出的文档。
7 ADF 输出托盘 承接从 ADF 中出来的 Legal 尺寸的纸张。
8 自动文档传送器(ADF)输入托盘 将文档原件装入自动文档传送器内
：
注意
。
。
• 使用自动文档传送器(ADF)扫描、复印或传真多页文档
• 请不要在 ADF 内装入明信片
剪辑）。请将这些物体放置在扫描仪玻璃上
9 打印机控制面板 操作打印机。
10 出纸托盘 盛放打印机送出的纸张
11 托盘扩展板 固定出来的纸张
12 PictBridge 和 USB 端口 将 PictBridge 兼容数码相机或闪存驱动器连接到打印机。
13 自动文档传送器(ADF)进纸导轨 确保纸张能够垂直进入自动文档传送器内。
注意：调节 ADF 输入托盘上的进纸导轨，使之和文档原件的宽度相同。
。
。
、照片、较小的物体或较薄的介质（例如杂志
。
。
关于您的打印机 11
14
15
16
24
17
23
22
21
20
选项 用途
14 扫描仪顶盖 打开顶盖可以露出扫描仪玻璃。
15 扫描仪玻璃 扫描或复印照片和文档。
16 EXT（电话分机
）插口
将其他设备（电话机或电话答录机
用专用传真线路
，并且您所在的国家
注意：取下保护塞可以露出插口
）连接在打印机和电话线上。如果您的打印机没有使
/地区支持这种连接方法
。
17 USB 端口 使用 USB 电缆将打印机连接到计算机。
警告—可能的损坏：除了插入或断开 USB 电缆或安装电缆的时候，请不要触摸 USB 端
口。
18 LINE（线路）插口
通过标准墙壁电话线插座(RJ‑11)、DSL 过滤器、VoIP 适配器或任何其他允许您使用电
话线路的适配器，将打印机连接到可以使用的电话线上以便发送和接收传真。
18
19
，请使用此插口。
19 电源插口 将打印机连接到电源线。
20 双面打印部件
• 在纸张的双面进行打印。
• 清除卡纸。
21 打印头保护门区域 安装打印头。
注意：当打印机内没有安装打印头时，拖车将会移动到打印头保护门区域。
22 卡纸清除盖板 找到并清除卡纸
23 打印墨盒保护门区域 安装、更换或取出打印墨盒。
24 扫描仪部件
• 抬起扫描仪部件可以露出打印墨盒和打印头。
• 清除卡纸。
订购和更换耗材 12
订购和更换耗材
订购打印墨盒
Lexmark S410 Series 型号
项目
黑色打印墨盒 150 不可用
高容量黑色打印墨盒 150XL 150XLA
黄色打印墨盒 150 不可用
高容量黄色打印墨盒 150XL 150XLA
青色打印墨盒 150 不可用
高容量青色打印墨盒 150XL 150XLA
洋红色打印墨盒 150 不可用
高容量洋红色打印墨盒 150XL 150XLA
1
只允许单次使用。使用后请将此打印墨盒返还给 Lexmark 进行再制造、再填充或再循环
2
只在 Lexmark 网站上提供：www.lexmark.com。
（除
Lexmark S419 以外
返还计划打印墨盒
）
1
常规碳粉盒
2
Lexmark S419 型号
项目
黑色打印墨盒 160 不可用
高容量黑色打印墨盒 160XL 160XLA
返还计划打印墨盒
1
常规碳粉盒
2
。
黄色打印墨盒 160 不可用
高容量黄色打印墨盒 160XL 160XLA
青色打印墨盒 160 不可用
高容量青色打印墨盒 160XL 160XLA
洋红色打印墨盒 160 不可用
高容量洋红色打印墨盒 160XL 160XLA
1
只允许单次使用。使用后请将此打印墨盒返还给 Lexmark 进行再制造、再填充或再循环。
2
只在 Lexmark 网站上提供：www.lexmark.com。
注意：
• 如要获取更多的墨水，请订购高容量打印墨盒。
• 根据您所在的国家或地区，您收到的打印墨盒可能是单独的或者带有多个包装。
• 根据您的需要，您可以组合订购标准打印墨盒和高容量打印墨盒。
• 如要获取可打印页数的信息
• 用来打印文档的打印墨盒也可以用来打印照片
，请访问
www.lexmark.com/yields。
。
• 要获得最佳效果，请仅使用原装 Lexmark 打印墨盒。
订购和更换耗材 13
使用原装 Lexmark 打印墨盒
Lexmark 打印机、打印墨盒和照片纸互相配合，
设计，有助于延长您的产品的寿命
Lexmark 质量保证不负责修复由非 Lexmark 墨水或打印墨盒所引起的损坏。
。我们推荐您只使用原装
可以实现卓越的打印质量，并且我们的墨水专为您的打印机
Lexmark 打印墨盒
。
更换打印墨盒
在您开始操作之前，请确认您有新的打印墨盒。在您取出旧的打印墨盒之后，必须立刻安装新的打印墨盒，否
则打印头喷头中剩余的墨水可能会干燥。
取出打印墨盒
1 打开打印机电源
2 打开打印机。
。
注意：打印头将会移动到打印墨盒安装位置
3 按释放按钮，然后取出旧的打印墨盒
。
。
1
安装打印墨盒
1 从包装内取出打印墨盒，然后从打印墨盒上取下保护盖。
2
订购和更换耗材 14
如果您的墨盒带有套盖，
2 装入各打印墨盒
。沿打印墨盒边缘滑动手指，直到打印墨盒
请取下套盖。
1 2 3
咔嗒
，卡入到位。
一声
3
1
注意：
• 请先插入彩色打印墨盒，然后再插入黑色打印墨盒。
• 取下保护盖后请立刻插入新的打印墨盒，以避免墨水暴露在空气中。
3 关闭打印机
。
订购纸张和其他耗材
如要订购打印机耗材，或者查找您附近的经销商，
项目： 产品编号：
USB 电缆 1021294
如要获取更多的信息
，请访问网站
www.lexmark.com。
请访问我们的国际互联网站
2
www.lexmark.com。
订购和更换耗材 15
纸张： 纸张尺寸：
Lexmark 照片纸
Lexmark PerfectFinish 照片纸
：
注意
• 在不同的国家／地区可能会有所不同。
• 要获得最佳效果，当您打印照片或其他高质量的图像时
纸。
• 如要获取更多的信息，请访问网站 www.lexmark.com。
，请使用
• Letter
• A4
• 4 x 6 英寸
• L
• Letter
• A4
• 4 x 6 英寸
• L
Lexmark 照片纸或 Lexmark PerfectFinishTM照片
回收 Lexmark 产品
如要返还 Lexmark 产品进行回收：
1 访问我们的国际互联网站 www.lexmark.com/recycle。
2 查找您希望回收的产品类型，然后从列表中选择您的国家或地区
。
3 按照计算机屏幕上的指导进行操作。
注意：如果是未列在 Lexmark 收集计划中的打印机耗材和硬件，您可以通过当地的回收中心进行回收
系您当地的回收中心以确定他们接受的回收物品
。
。请联
使用打印机操作面板按钮和菜单 16
使用打印机操作面板按钮和菜单
更换语言表
语言表用于标记打印机操作面板上的按钮
选打印机型号上才可用
。
。语言表可根据您希望使用的语言随时进行更换。部分语言只有在精
注意：根据所在国家或地区的不同，打印机可能随附了预安装的英语语言表
1 从打印机随附的文档文件夹中删除语言表。
2 如果需要，请将出纸托盘插入打印机
。
3 按打印机操作面板上的锁可以释放，然后将面板推回到输送位置。
1
2
4 打开打印机。
5 从打印机操作面板删除语言表文件夹
。
1
2
。
6 将首选语言表装入语言表文件夹
xxxx xx
xxxxxxxx
xxxx xx xxxxx
xxxxxxxx
xxxx xx
xxxxxxxx
xxxx xx xxxxx
xxxxxxxx
xxxx xx
xxxxxxxx
xxxx xx xxxxx
xxxxxxxx
xxxx xx
xxxxxxxx
xxxx xx xxxxx
xxxxxxxx
，然后将语言表文件夹添加到打印机操作面板。
1
2
使用打印机操作面板按钮和菜单 17
7 抬起打印机控制面板，直到发出
咔嗒
8 关闭打印机，然后完全展开出纸托盘
使用打印机控制面板
1
一声，卡入到位。
。
2
3
4
5
7
项目 用途
1 电源
• 打开或关闭打印机的电源
• 切换到“睡眠”模式。
注意：打开打印机后，请按
2 显示屏
注意：在“睡眠”模式下，
显示屏将关闭。
：
显示
• 打印机状态
• 信息
• 菜单
3 箭头按钮 浏览显示屏上的菜单项
4 主页
返回到主界面
。
6
。
切换到彩色模式。按住 三秒以关闭打印机。
。
使用打印机操作面板按钮和菜单 18
项目 用途
5 键盘 在“复印”或“照片”模式下：
输入复印份数或希望进行的打印次数。
在“传真”模式下：
• 输入传真号码。
• 操作自动应答系统。
• 创建快速拨号列表时选择字母。
• 输入或修改显示屏上的日期和时间。
6 返回
7 选项
OK
11
10
• 返回到上一个界面
。
• 从当前菜单退出到上一级菜单。
• 选择菜单选项
。
• 保存设置。
12
13
14
9
8
项目 用途
8 重新拨号
9 暂停
10 拨号音
11 通讯簿
17
15
16
显示最后一次拨出的号码。按左右箭头按钮可以查看最后拨出的五个号码
在传真号码中加入三秒钟的暂停
入号码后，才可以加入暂停。
在发送传真之前使用数字符号键区的按钮手动拨打电话号码
从保存的号码列表中选择传真号码。
，用来等待接通外线或者接通自动应答系统。只有当您已经开始输
。
。
使用打印机操作面板按钮和菜单 19
项目 用途
12 彩色
13 黑色
14 开始
15 取消
切换到彩色模式。
按切换到黑白模式
根据所选模式开始作业。
。
• 取消正在进行的打印、复印、扫描或传真作业
。
• 清除当前设置或错误信息，并恢复为先前的设置。
16 Wi‑Fi 指示灯
17 Eco 模式
检查打印机无线连接的状态
• 打印机在空闲 10 分钟之后进入睡眠模式
。
• 降低屏幕亮度。
更改睡眠时限
打印机将会在空闲一段时间之后进入睡眠模式，这段空闲时间称为睡眠时限。“睡眠”功能可降低打印机功
耗，从而优化能效。如要最多地节约能源，请选择最小的睡眠时限。
1 在打印机操作面板上依次选择：
> 设置 > OK > 设备设置 > OK > 睡眠 >
OK
2 按上下箭头按钮进行选择或使用数字符号键区输入睡眠时限值，然后按
节约纸张和能源
要显著减少用纸
1 在打印机操作面板上依次选择：
> 设置 > OK > 打印模式设置 > OK > 双面复印
2 反复按上下箭头按钮选择开，然后按
要使能源效率达到最优化，请降低“睡眠”时限和“屏幕亮度”：
1 在打印机操作面板上依次选择
> 设置 > OK > 设备设置 > OK > 睡眠 >
2 反复按上下箭头按钮进行选择
、降低浪费，请激活双面打印：
OK
。
：
OK
，或使用数字符号键区输入睡眠时限值，然后按
，单机
>
OK
OK
。
OK
。
使用打印机操作面板按钮和菜单 20
3 在打印机操作面板上依次选择：
> 设置 > OK > 设备设置 > OK > 屏幕亮度 >
OK
4 反复按上下箭头按钮选择
注意：如果选择了“双面复印，
和 Macintosh 中的打印作业在纸张的双面进行打印
“
暗”，然后按OK。
单机
”，根据您的打印机型号，打印机会针对复印
。
恢复出厂默认设置
恢复出厂默认设置将会删除您所选择的所有打印机设置
1 在打印机操作面板上依次选择
> 设置 > OK > 恢复出厂默认设置 >
2 按上下箭头按钮选择
3 按左右箭头按钮选择
“
恢复所有打印机设置”，然后按OK。
“
是”
恢复出厂默认设置之后，打印机将自动重新启动
4 当提示您设置打印机初始设置时
显示屏上将会出现“初始设置完成”。
：
OK
，然后按
OK
。
。
，请使用打印机操作面板上的按钮进行选择。
。
、传真作业以及
Windows
使用打印机软件 21
使用打印机软件
最低系统需求
打印机软件最多需要 500MB 可用硬盘空间
。
支持的操作系统
• Microsoft Windows 7 (SP1)
• Microsoft Windows Server 2008 (R2 SP1)
• Microsoft Windows Server 2008 (SP1)
• Microsoft Windows Server 2003 (SP2)
• Microsoft Windows Vista (SP1)
• Microsoft Windows XP (SP3)
• Macintosh Intel OS X version 10.7.0 或更高版本（英文版）
• Macintosh Intel OS X version 10.6.0 或更高版本（英文版）
• Macintosh Intel OS X version 10.5.0 或更高版本（英文版）
• Macintosh Intel OS X version 10.4.4 或更高版本（英文版）
• Macintosh PowerPC OS X version 10.5.0 或更高版本
• Macintosh PowerPC OS X version 10.4.0 或更高版本（英文版
• Ubuntu Linux 11.04、10.10、10.04 和 9.04 LTS
• Red Hat Enterprise Linux WS 6、WS 5 和 WS 4
• Red Flag Linux Desktop 6.0
• SUSE Linux Enterprise Server 11 和 10
• SUSE Linux Enterprise Desktop 11 和 10
• Linux openSUSE 11.4、11.3 和 11.2
• Linpus Linux Desktop 9.6
• Fedora 14
*
• Debian GNU/Linux 6.0 和 5.0
• Mint 10 和 9
• PCLinux OS 2010
*
*
*
*
*
*
*
*
（英文版）
*
*
）
*
适用于此操作系统的打印机驱动程序只能从下面的网站上获得：http://support.lexmark.com。
使用 Windows 打印机软件
在打印机安装过程中安装的软件
当您使用安装软件光盘安装打印机时，所有必需的软件都已经安装
面的表格提供了各种软件程序的概述，以及它们可以帮助您做什么
+如果您在初始安装过程中没有安装这些程序，请重新插入安装软件 CD，运行安装软件，然后单击高级选项 >
安装其他软件。
。您可能也选择了安装一些其他的程序。下
。
使用打印机软件 22
打印机软件
使用 以便
Lexmark
（简称为打印机主页
TM
打印机主页
）
• 运行应用程序
• 扫描或通过电子邮件发送照片或文档。
• 编辑扫描的文档
• 将文档扫描成 PDF 格式。
• 调整打印机设置
• 订购耗材。
• 维护打印墨盒
• 注册打印机
• 联系技术支持。
• 访问
用户手册
。
。
。
。
。
。
Lexmark 电话簿
（简称为电话簿）
Abbyy Sprint OCR 扫描文档并生成您可以在文字处理程序中编辑的文本
Lexmark 无线设置实用程序
（简称为无线设置实用程序）
Lexmark Tools for Office
（Office 工具）
（简称为 Tools for Office）
打印机设置实用程序 配置打印机的传真和电子邮件设置。
状态报告器 了解更多关于遇到的打印问题的信息
状态监控中心
管理传真联系人。
• 在无线网络中安装无线打印机
。
• 改变打印机的无线设置。
注意：如果打印机有无线功能，此程序将会随同打印机软件一起自动安装。
在 Microsoft Office 2007 中读取您喜欢的设置。
• 检查打印机耗材的状态
• 在线订购耗材。
产品升级 有新的更新可用时，接收打印机软件更新的自动通知
打印首选项 当您打开一个文档
以在对话框中为打印作业选择选项，例如：
，然后单击
文件 >打印 >属性时，打印首选项对话框将会出现
• 选择要打印的份数。
• 进行双面打印。
• 选择纸张类型。
• 添加水印。
• 增强图像
。
• 保存设置。
注意：打印首选项随同打印机软件一起自动安装。
。
。
。您可
注意：根据您购买的打印机的功能，您的打印机可能不提供某些程序，或者不支持程序的某些功能
使用 Macintosh 打印机软件
启动打印对话框。
使用打印对话框调整打印设置和预先安排打印作业
。
。
使用打印机软件 23
打开文档或照片后
，选择
File > Print。
启动应用程序
1 从 Finder 中依次选择：
Applications > 选择您的打印机文件夹
2 双击要使用的应用程序
选项 用途
Printer Settings（
Shortcuts（快捷方式） 快速执行打印机常用任务。
Wireless Setup Assistant（无线设置
助手）
Uninstaller（
注意：
打印机设置）
卸载程序）
。
• 定制传真作业设置
。
• 创建和编辑联系人列表。
• 配置电子邮件连接设置
• 配置语言、国家/地区、日期和时间。
在无线网络中安装打印机。
注意：如果打印机有无线功能，此应用程序将会随同打印机软件一起自动安装。
从计算机中删除打印机软件
。
。
• 根据您购买的打印机的功能或安装打印机时所选的安装类型（标准或自定义
这些应用程序
。
），您的打印机可能不包含
• 要利用打印机的完整功能，安装时请选择自定义安装选项，然后选择列出的所有安装包。
访问 Web 链接
链接到预定义的 Web 页面的 Web 链接保存在打印机文件夹中。
1 从 Finder 中依次选择：
Applications > 选择您的打印机文件夹 > Web Links
2 双击要访问的 Web 链接。
项目 用途
客户支持 联系客户支持。
Lexmark Software Updates（Lexmark 软件更新
Lexmark Online（Lexmark 在线
Order Supplies Online（在线订购耗材
Printer Registration（打印机注册） 注册您的打印机。
Visit Lexmark SmartSolutions（访问 Lexmark SmartSolutions）
）
）
）
下载并安装最新的打印机软件
访问 Lexmark 网站
订购墨水或耗材
。
• 访问 SmartSolutions 网站。
• 选择您的自定义解决方案。
。
。
注意：打印机可能未带有这些 Web 链接，取决于您购买的打印机的功能
。
使用打印机软件 24
查找并安装可选软件
对于 Windows 用户
1 单击 或开始。
2 单击所有程序或程序，然后从列表中选择打印机程序文件夹
3 依次选择：
打印机主页 > 选择您的打印机 >支持 > 在线支持
4 从网站选择您的打印机，然后下载驱动程序。
5 安装其他或可选软件。
。
对于 Macintosh（英文版）用户
1 从 Finder 中依次选择：
Applications > 选择您的打印机文件夹 > Web Links > Lexmark Software Updates
2 从网站选择您的打印机，然后下载驱动程序。
3 安装其他或可选软件
。
更新打印机软件
对于 Windows 用户
1 单击 或开始。
2 单击所有程序或程序，然后从列表中选择打印机程序文件夹。
3 选择您的打印机，然后单击产品更新。
4 按照计算机屏幕上的指示进行操作。
对于 Macintosh（英文版）用户
1 从 Finder 中依次选择：
Applications > 选择您的打印机文件夹 > Web Links > Lexmark Software Updates
2 从网站选择您的打印机，然后下载驱动程序。
下载 PCL 和 PS 驱动程序（
可从我们的网站下载通用的打印驱动程序
型号以查看兼容的驱动程序
。
（例如
仅限于
PCL 5 仿真、PCL XL 仿真和 PS 仿真）。您需要搜索打印机
Windows）
使用打印机软件 25
重新安装打印机软件
当您使用安装软件光盘安装打印机时，所有必需的软件都应该已经安装
的打印机没有出现在打印机文件夹中、或者发送打印作业时您的打印机没有出现在打印机选项中
并重新安装打印机软件
。
。如果您在安装过程中遇到了问题、您
反安装打印机软件
对于 Windows 用户
1
单击 或开始。
2 单击所有程序或程序，然后从列表中选择打印机程序文件夹
3 单击反安装程序。
4 按照计算机屏幕上的指示进行操作
5 完成反安装后
对于 Macintosh（
1
关闭所有打开的应用程序
2 从 Finder 中依次选择
Applications > 选择您的打印机文件夹
，请重新启动计算机。
英文版）用户
。
：
。
。
，请尝试卸载
3 双击 Uninstaller。
4 按照计算机屏幕上的指示进行操作
。
安装打印机软件
注意：如果您以前在这台计算机上安装了打印机软件，但是需要重新安装软件，请先卸载当前的软件
对于 Windows 用户
1
关闭所有打开的软件应用程序
2 插入安装软件光盘。
如果 1 分钟之后安装对话框界面仍然没有显示，请手动运行光盘
a 单击 ，或单击开始 ，然后单击运行。
b 在“
开始搜索”或“运行”框中，键入
c 按输入，或单击好。
3 单击安装，然后按照计算机屏幕上的指导进行操作
。
D:\setup.exe，
。
：
其中
D 是 CD 或 DVD 驱动器的盘符
。
。
使用打印机软件 26
对于 Macintosh 用户
注意：要利用打印机的完整功能，请选择定制安装选项，然后选择列出的所有安装包
1 关闭所有打开的应用程序
。
2 插入安装软件光盘。
如果 1 分钟之后安装对话框仍未出现，请单击计算机桌面上的光盘图标。
3 双击软件安装程序包，然后按照计算机屏幕上的指导进行操作
。
使用 Internet
1
访问 Lexmark 网站，网址为：http://support.lexmark.com。
2 依次选择
支持与下载 > 选择您的打印机 > 选择您的操作系统。
3 下载驱动程序并安装打印机软件
：
。
。
装入纸张和文档原件 27
装入纸张和文档原件
加载纸张
1 前后弯曲纸张，
不要折叠或弄皱纸张。在一个平坦表面上将整摞纸张的边缘对齐。
2 打开进纸保护盖
使它们松散。
。
3 将纸张放在纸张支架的中心
注意：装载尺寸较小的纸张时，使用纸张支架上的标记
。
。
装入纸张和文档原件 28
4 调节进纸导轨，使之紧靠纸张的边缘。
注意：请不要用力将纸张塞入打印机内。纸张应该平整地放置在纸张支架的表面上
该紧靠两边的进纸导轨
。
5 打开进纸保护盖。
6 在打印机操作面板上选择或确认您的纸张设置。
纸张和特殊介质指导
最多可以装入 请确认
100 张普通纸
• 进纸导轨紧靠纸张的边缘
• 如要装入印有页眉的信纸，请确认要打印的一面朝上，然后将信纸的顶
端装入打印机内
。
。
，并且纸张的边缘应
装入纸张和文档原件 29
最多可以装入 请确认
25 张重磅亚光纸
10 个信封
• 要打印的一面朝上。
• 进纸导轨紧靠纸张的边缘。
注意：高速模式可以选择，但是不推荐用于比较贵的纸张，例如重磅亚光
纸、标签纸、照片卡和光面纸。
• 信封的打印面向上，信封舌面向左。
• 进纸导轨紧靠信封的边缘。
• 请在纸张支架的中心装入信封。
• 选择正确的信封尺寸。如果没有列出完全合适的信封尺寸，请选择下一
个最大的尺寸。
• 请使用“横向”设置打印信封
警告—可能的损坏：请不要使用带有金属扣、线绳或金属折杆的信封。
：
注意
。
– 请不要装入带有孔洞、穿孔、剪贴或阳文的信封。
– 请不要使用带有外露粘胶的信封
。
25 张标签纸
25 张贺卡专用纸、索引卡、明信片或照片
卡
• 要打印的一面朝上。
• 进纸导轨紧靠纸张的边缘。
注意：高速模式可以选择，但是不推荐用于比较贵的纸张，例如重磅亚光
纸、标签纸、照片卡和光面纸。
• 要打印的一面朝上
。
• 请在进纸匣的中心装入照片纸。
• 进纸导轨紧靠卡片纸的边缘。
注意：
– 要获得最佳效果，请将照片单独放置至少 24 小时，等墨水完全干燥后
再进行叠放、展示或储存。
– 高速模式可以选择，但是不推荐用于比较贵的纸张，例如重磅亚光纸
标签纸、照片卡和光面纸。
、
装入纸张和文档原件 30
最多可以装入 请确认
25 张照片／光面纸
10 张热转印纸
50 张透明胶片
• 可打印的一面或光滑的一面朝上装入。如果您不确定哪一面可打印，请
参阅纸张随附的说明。
• 进纸导轨紧靠纸张的边缘。
• 请
不要
接触或刮擦未打印的纸张的光面，以防止出现可能影响打印质量
的污迹或痕迹。
注意：
– 要获得最佳效果，请将照片单独放置至少 24 小时，等墨水完全干燥后
再进行叠放、展示或储存。
– 高速模式可以选择，但是不推荐用于比较贵的纸张，例如重磅亚光纸、
标签纸、照片卡和光面纸。
• 请按照包装上的指导装入热转印纸
。
• 要打印的一面朝上。
• 进纸导轨紧靠热转印纸的边缘
注意：要获取最佳效果，请一次装入一张热转印纸
• 粗糙的一面朝上
。
。
。
• 进纸导轨紧靠透明胶片的边缘。
• 装入之前请撕去透明胶片的纸质背面
。
• 您可装入 A4 或 letter 尺寸的透明胶片。
• 如果透明胶片具有可撕除条带
注意：透明胶片需要较长的时间才能完全干燥
即取出打印机送出的透明胶片
，那么每个条带都要朝上。
。为了避免出现污迹，请立
，等墨水完全干燥后再进行叠放或储存。
保存纸张设置
您可以调整打印机和复制作业的设置，使之与您在打印机中装入的纸张尺寸和类型匹配
1 按打印机操作面板上的 。
2 根据您的需要调整设置
• 如果您希望设置纸张尺寸，请依次选择
OK
设置 >
> 纸张设置 > OK > 纸张尺寸 > OK > 选择默认纸张尺寸 >
• 如果您希望设置纸张类型，请依次选择
OK
设置 >
> 纸张设置 > OK > 纸张类型 > OK > 选择默认纸张类型 >
：
：
OK
：
OK
。
Loading...