Lexmark S419 User's Guide [sv]

Användarhandbok för S410 Series

Oktober 2011 www.lexmark.com

Maskintyp(er):

4448

Modell(er):

S410 Series: 401, 40E

Innehåll 2

Innehåll

Säkerhetsinformation..................................................................................6

Om din skrivare............................................................................................7

Tack för att du har valt den här skrivaren!................................................................................................7

Minimera skrivarens miljöpåverkan..........................................................................................................7

Hitta information om skrivaren.................................................................................................................8

Förstå skrivarens delar............................................................................................................................10

Beställa och byta ut förbrukningsartiklar....................................................13

Beställa bläckpatroner.............................................................................................................................13

Använda äkta bläckpatroner från Lexmark.............................................................................................14

Byta bläckpatroner..................................................................................................................................14

Beställa papper och andra förbrukningsartiklar......................................................................................16

Återvinna Lexmark-produkter.................................................................................................................16

Använda knapparna och menyerna på skrivarens kontrollpanel.................17

Byta språkpanel.......................................................................................................................................17

Använda skrivarens kontrollpanel...........................................................................................................18

Ändra vilolägestimeouten.......................................................................................................................20

Spara papper och energi.........................................................................................................................20

Återställa fabriksinställningarna..............................................................................................................21

Använda skrivarprogrammet......................................................................22

Lägsta systemkrav...................................................................................................................................22

Använda Windows skrivarprogram.........................................................................................................22

Använda Macintosh-skrivarprogrammet................................................................................................24

Hitta och installera tillvalsprogram.........................................................................................................25

Uppdatera skrivarprogramvaran.............................................................................................................25

Hämta PCL- och PS-drivrutiner (endast Windows)..................................................................................26

Installera om skrivarprogrammet............................................................................................................26

Fylla på papper och originaldokument.......................................................28

Fylla på papper........................................................................................................................................28

Spara inställningar för papper.................................................................................................................31

Lägga originaldokument på skannerglaset..............................................................................................32

Innehåll 3

Fylla på originaldokument i den automatiska dokumentmataren..........................................................32

Skriva ut.....................................................................................................33

Tips för utskrift........................................................................................................................................33

Skriva ut enkla dokument........................................................................................................................33

Skriva ut på specialpapper......................................................................................................................36

Arbeta med foton....................................................................................................................................38

Skriva ut på båda sidorna av papperet (dubbelsidig utskrift)..................................................................41

Hantera utskriftsjobb..............................................................................................................................43

Skriva ut från en mobil enhet..................................................................................................................47

Kopiera......................................................................................................48

Tips för kopiering.....................................................................................................................................48

Göra kopior.............................................................................................................................................48

Kopiera ett ID-kort...................................................................................................................................49

Förstora eller förminska bilder................................................................................................................49

Justera kopieringskvalitet........................................................................................................................50

Göra en kopia ljusare eller mörkare........................................................................................................50

Sortera kopior med skrivarens kontrollpanel..........................................................................................50

Placera skiljeark mellan kopior................................................................................................................51

Kopiera flera sidor till ett ark...................................................................................................................51

Lägga ett mallmeddelande på varje sida.................................................................................................51

Ta bort bakgrunden i en kopia................................................................................................................52

Göra en dubbelsidig (duplex) kopia.........................................................................................................52

Avbryta kopieringsjobb...........................................................................................................................53

Skanna.......................................................................................................54

Tips för skanning.....................................................................................................................................54

Skanna till en lokal dator.........................................................................................................................54

Skanna till en nätverksdator....................................................................................................................55

Skanna till en flashenhet eller ett minneskort........................................................................................55

Skanna foton för redigering....................................................................................................................56

Skanna dokument för redigering.............................................................................................................57

Skanna direkt till e-post med skrivarprogrammet...................................................................................58

Skanna till PDF.........................................................................................................................................59

Vanliga frågor om att skanna..................................................................................................................59

Avbryta skanningsjobb............................................................................................................................60

Innehåll 4

E-posta.......................................................................................................61

Ställa in skrivaren för e-post....................................................................................................................61

Skicka e-post............................................................................................................................................62

Avbryta ett e‑postmeddelande...............................................................................................................63

Faxa...........................................................................................................64

Ställa in skrivaren för fax.........................................................................................................................64

Konfigurera faxinställningarna................................................................................................................75

Skapa en kontaktlista..............................................................................................................................77

Skicka fax.................................................................................................................................................78

Ta emot fax..............................................................................................................................................80

Vanliga frågor och svar om att faxa.........................................................................................................81

Nätverkshantering.....................................................................................88

Installera skrivaren i ett trådlöst nätverk................................................................................................88

Avancerad trådlös installation.................................................................................................................94

Vanliga frågor och svar om nätverkshantering.....................................................................................105

Underhålla skrivaren................................................................................118

Underhålla bläckpatronerna.................................................................................................................118

Rengöra skrivarens utsida.....................................................................................................................119

Rengöra skannerglaset..........................................................................................................................120

Flytta skrivaren till en annan plats........................................................................................................120

Felsökning................................................................................................122

Innan du felsöker...................................................................................................................................122

Om felsökningen inte löser ditt problem..............................................................................................122

Felsökning vid installation.....................................................................................................................122

Förstå skrivarmeddelanden...................................................................................................................127

Felsökning vid pappersstopp och felmatningar....................................................................................135

Felsökning vid utskrift...........................................................................................................................142

Felsökning vid kopiering och skanning..................................................................................................144

Felsökning vid faxning...........................................................................................................................146

Felsökning i nätverk...............................................................................................................................152

Meddelanden...........................................................................................163

Produktinformation...............................................................................................................................163

Innehåll 5

Utgåvemeddelande...............................................................................................................................163

Strömförbrukning..................................................................................................................................166

Säkerhetsinformation 6

Säkerhetsinformation

Anslut nätsladden till ett korrekt jordat elektriskt uttag som finns nära produkten och är lättillgängligt.

Placera inte produkten nära vatten eller på våta platser.

VARNING – RISK FÖR SKADOR: Litiumbatteriet i produkten är inte utbytbart. Om ett litiumbatteri byts ut på fel sätt finns det risk att det exploderar. Ladda inte upp, ta isär eller bränn ett litiumbatteri. Gör dig av med använda litiumbatterier enligt tillverkarens instruktioner och lokala föreskrifter.

Använd endast den nätsladd som levererades med apparaten eller en utbytesnätsladd som godkänts av tillverkaren.

VARNING – RISK FÖR SKADOR: För att minska brandrisken ska du endast använda telekommunikationskabeln (RJ-11) som medföljer denna produkt, en UL-listad 26 AWG-kabel eller större kabel vid anslutning av den här produkten till det allmänna telenätet.

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Se till att alla externa anslutningar (som Ethernet- och telefonanslutningar) är ordentligt installerade i de markerade inkopplingsportarna.

Produkten är utformad, testad och godkänd för att uppfylla internationella säkerhetsstandarder vid användning av specifika delar från tillverkaren. Vissa delars säkerhetsfunktioner kanske inte alltid är självklara. Tillverkaren ansvarar inte för användning av andra ersättningsdelar.

VARNING – RISK FÖR SKADOR: Klipp, vrid, knyt eller kläm inte strömsladden. Placera inte heller tunga föremål på den. Se till så att strömsladden inte skavs eller belastas. Kläm inte fast strömsladden mellan föremål, t.ex. möbler och väggar. Om något av ovanstående sker finns det risk för brand eller elstötar. Inspektera strömsladden regelbundet för tecken på sådana problem. Koppla bort strömsladden från eluttaget innan du inspekterar den.

Se till att en professionell serviceperson utför service och reparationer som inte beskrivs i användarhandboken.

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: För att undvika elstötar koppla ifrån strömsladden från vägguttaget och alla kablar från skrivaren innan du fortsätter.

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Använd inte faxen under åskväder. Du bör inte konfigurera produkten eller göra andra elektriska anslutningar med t.ex. nätsladden eller telesladden under åskväder.

SPARA DESSA ANVISNINGAR.

Om din skrivare 7

Om din skrivare

Tack för att du har valt den här skrivaren!

Vi har lagt ner mycket arbete på att se till att den uppfyller dina behov.

Om du vill börja använda din nya skrivare direkt använder du installationsmaterialet som medföljde skrivaren och läser Användarhandboken för att lära dig om de grundläggande funktionerna. Läs Användarhandboken noga för att få ut så mycket som möjligt av skrivaren och kolla vår webbplats för de senaste uppdateringarna.

Vi arbetar för att leverera bra prestanda och värde med våra skrivare och vi vill vara säkra på att du är nöjd. Om du skulle stöta på problem på vägen hjälper vår kunniga supportpersonal dig gärna så att du snabbt kommer på banan igen. Om du ser något som vi skulle kunna förbättra får du gärna meddela oss. Du är ju trots allt anledningen till att vi gör det vi gör och dina kommentarer hjälper oss att bli bättre.

Minimera skrivarens miljöpåverkan

Vi strävar efter att skydda miljön och arbetar ständigt med att förbättra våra skrivare och därmed deras miljöpåverkan. Genom att välja vissa skrivarinställningar eller -uppgifter kan du minska skrivarens miljöpåverkan i ännu större utsträckning.

Spara energi

• Aktivera Ekonomiläget. Med den här funktionen dämpas ljusstyrkan på skärmen och skrivaren växlar till viloläge

när den har varit inaktiv i 10 minuter.

• Välj den lägsta vilolägestimeouten. Vilofunktionen försätter skrivaren i standbyläge med minsta möjliga

strömförbrukning när skrivaren har varit inaktiv en viss tid (vilolägestimeouten).

• Dela skrivaren. Med trådlösa skrivare/nätverksskrivare kan du dela en enda skrivare mellan flera datorer och på så

sätt spara energi och andra resurser.

Spara papper

• Skriv ut mer än en sidbild på ena sidan av papperet. Med funktionen Sidor per ark kan du skriva ut flera sidor på

ett ark. Du kan skriva ut upp till 16 sidbilder på en sida av papperet.

• Skriv ut på båda sidorna av papperet. Med dubbelsidig utskrift kan du skriva ut på båda sidorna av papperet

manuellt eller automatiskt (beroende på skrivarmodellen).

• Förhandsgranska utskriftsjobb innan du skriver ut. Använd förhandsgranskningsfunktionen i verktygsfältet,

dialogrutan Skriv ut eller Förhandsgranskning, eller på skrivarens display (beroende på skrivarmodellen).

• Använd återvunnet papper.

• Minska marginalerna på dokument som ska skrivas ut.

• Skanna och spara. Om du vill undvika att skriva ut flera kopior kan du skanna dokument eller foton och spara dem

i ett datorprogram, en applikation eller en flashenhet för presentation.

Om din skrivare 8

Spara bläck

• Använd lägena Snabbutskrift eller Utkast. I dessa lägen kan du skriva ut dokument med mindre bläck än normalt,

vilket är perfekt för utskrift av dokument som mestadels består av text.

• Använd teckensnittstyper och teckensnittsinställningar som kräver mindre bläck. I de flesta program och

applikationer kan man justera färgernas ljushet.

• Använd bläckpatroner med hög kapacitet. Med bläckpatroner med hög kapacitet kan du skriva ut fler sidor.

Återvinning

• Returnera bläckpatroner för återanvändning eller återvinning genom Lexmarks program för insamling av

bläckpatroner. För att returnera en bläckpatron går du till www.lexmark.com/recycle. Följ instruktionerna för att beställa en frankerad returpåse.

• Återvinn produktförpackningen.

• Återvinn din gamla skrivare istället för att kasta den.

• Återvinn papper från kasserade utskriftsjobb.

• Använd återvunnet papper.

Om du vill läsa Lexmarks rapport om hållbar miljö kan du se www.lexmark.com/environment.

Obs! Det kan hända att en del av dessa program eller några av programfunktionerna inte medföljde skrivaren,

beroende på funktionerna på den skrivare som du har köpt.

Hitta information om skrivaren

Publikationer

Vad letar du efter? Här kan du hitta det

Anvisningar för första installationen:

• Ansluta skrivaren

• Installera skrivarprogramvaran

Installationsdokumentation Installationsdokumentationen medföljde skrivaren, men finns även tillgänglig på

Lexmarks webbplats på http://support.lexmark.com.

Om din skrivare 9

Vad letar du efter? Här kan du hitta det

Ytterligare inställningar och anvisningar för hur du använder skrivaren:

Användarhandbok Användarhandboken finns på cd-skivan med installationsprogrammet.

• Välja och förvara papper och special-

papper

• Fylla på papper

• Skriva ut, kopiera, skanna och faxa,

beroende på skrivarmodellen

• Konfigurera skrivarinställningar

• Visa och skriva ut dokument och foton

Titta efter uppdateringar på vår webbplats på http://support.lexmark.com.

• Installera och använda skrivarprogram-

varan

• Installera och konfigurera skrivaren i ett

nätverk, beroende på skrivarmodellen

• Ta hand om och underhålla skrivaren

• Felsöka och lösa problem

Skapa och anpassa skrivarlösningar, beroende på vilken skrivarmodell du använder

Hjälp med att använda skrivarprogrammet Windows- eller Mac-hjälpen

Användarhandbok för SmartSolutions och hjälp Gå till http://smartsolutions.lexmark.com. Klicka på HJÄLP för att se grundläggande

SmartSolutions-information.

Öppna ett skrivarprogram och klicka på Hjälp.

Klicka på

Anmärkningar:

för att se sammanhangsstyrd information.

• Hjälpen installeras automatiskt med skrivarprogrammet.

• Skrivarprogrammet finns i mappen med skrivarprogram eller på skrivbordet,

beroende på vilket operativsystem du använder.

Den senaste tilläggsinformationen, de senaste uppdateringarna och teknisk support online:

• Felsökningstips

• Vanliga frågor

• Dokumentation

• Nedladdning av drivrutiner

• Support via livechatt

• E-postsupport

Telefonsupport I USA kontaktar du oss på:

Lexmarks supportwebbplats – http://support.lexmark.com Obs! Välj region och välj sedan din produkt för att visa rätt supportwebbplats. Skriv ned följande information (finns på kvittot och på etiketten inuti skrivaren) och

ha den till hands när du kontaktar kundsupporten så kan de hjälpa dig snabbare:

• MAC-adressnummer

• Serienummer

• Inköpsdatum

• Butik där produkten köptes

Obs! Lyft upp skannerluckan för att se kundsupportetiketten.

1‑800‑332‑4120 Måndag–fredag (08:00 –23:00 ET), lördag och söndag (11:00 –20:00 ET)

Du hittar telefonnummer och öppettider för supporten för ditt land eller din region på supportwebbplatsen (http://support.lexmark.com) eller på den tryckta garantin som medföljde skrivaren.

Om din skrivare 10

Vad letar du efter? Här kan du hitta det

Garantiinformation

• I USA – Se meddelandet om begränsad garanti som medföljer skrivaren och som

även finns på http://support.lexmark.com.

• I andra länder eller regioner – Se den tryckta garantin som medföljde skrivaren.

Obs! Det kan hända att en del av dessa program eller några av programfunktionerna inte medföljde skrivaren, beroende på funktionerna på den skrivare som du har köpt.

Förstå skrivarens delar

Använd För att

1 Den automatiska dokumentma-

taren

2 Skyddet till pappersfacket Förhindra att föremål faller ned i papperets inmatningshål.

3 Pappersstöden Hålla papperet rakt vid inmatningen.

4 Pappersfacket Fylla på papper.

5 Justeringsspaken på pappers-

stödet

6 Utmatningsfack för automatisk

dokumentmatare

7 Förlängning för utmatningsfacket

för den automatiska dokumentmataren

Skanna, kopiera eller faxa flersidiga dokument i storlekarna US Letter, Legal och A4.

Justera pappersstöden.

Samla upp dokumenten när de kommer ut ur den automatiska dokumentmataren.

Fångar papper i storleken US Legal när det matas ut ur den automatiska dokumentmataren.

Om din skrivare 11

Använd För att

8 Automatisk dokumentmatare, fack Placera originaldokument i den automatiska dokumentmataren.

Anmärkningar:

• Använd den automatiska dokumentmataren för skanning, kopiering eller

faxning av flersidiga dokument.

• Lägg inte i vykort, foton, små bilder eller tunt material (till exempel tidnings-

urklipp) i den automatiska dokumentmataren. Placera istället dessa objekt på skannerglaset.

9 Skrivarens kontrollpanel Använda skrivaren.

10 Pappersutmatningsfacket Samla upp papperet när det matas ut ur skrivaren.

11 Fackförlängning Håller papperet på plats när det matas ut.

12 PictBridge- och USB-port Ansluta en PictBridge-aktiverad digitalkamera eller en flashenhet till skrivaren.

13 Automatisk dokumentmatare,

pappersstöd

Hålla papperet rakt när det matas in i den automatiska dokumentmataren. Obs! Justera pappersstödet på den automatiska dokumentmatarens fack så att det

passar originaldokumentets bredd.

Använda Till

14 Skannerluckan Komma åt skannerglaset.

15 Skannerglaset Skanna eller kopiera foton och dokument.

16 EXT-port

Ansluta ytterligare enheter (telefon eller telefonsvarare) till skrivaren och telefonlinjen. Använd den här porten om du inte har en reserverad faxlinje för skrivaren, och om den här anslutningsmetoden stöds i ditt land eller din region.

Obs! Ta bort pluggen för att komma åt porten.

17 USB-port Ansluta skrivaren till en dator med en USB-kabel.

Varning – risk för skador: Rör inte USB-porten förutom när du sätter i eller tar ur en USB-

kabel eller installationskabel.

Om din skrivare 12

Använda Till

18 LINE-port

19 Nätdelen med port Ansluta strömsladden till skrivaren.

20 Enheten för dubbelsidig

utskrift

21 Skrivhuvudets åtkomst-

område

22 Lucka för att ta bort papper

som har fastnat

23 Bläckpatronernas åtkomst-

område

24 Skannerenhet

Ansluta skrivaren till en fungerande telefonlinje via ett vanligt telefonjack (RJ‑11), ett DSLfilter, en VoIP-adapter eller en annan adapter som gör att du kan använda telefonlinjen för att skicka och ta emot fax.

• Skriva ut på båda sidorna av pappersarket.

• Ta bort papper som fastnat.

Installera skrivhuvudet. Obs! Hållaren flyttas till skrivhuvudets åtkomstområde när inget skrivhuvud finns instal-

lerat i skrivaren.

Komma åt och ta bort pappersstopp.

Installera, byta eller ta bort bläckpatroner.

• Komma åt bläckpatronerna och skrivhuvudet.

• Ta bort papper som fastnat.

Beställa och byta ut förbrukningsartiklar 13

Beställa och byta ut förbrukningsartiklar

Beställa bläckpatroner

Lexmark S410 Series-modeller (förutom Lexmark S419)

Del

Svart bläckpatron 150 Ej tillgänglig

Svart bläckpatron med hög kapacitet 150XL 150XLA

Färgpatron (gul) 150 Ej tillgänglig

Gul färgbläckpatron med hög kapacitet 150XL 150XLA

Färgpatron (cyan) 150 Ej tillgänglig

Cyan färgbläckpatron med hög kapacitet 150XL 150XLA

Färgpatron (magenta) 150 Ej tillgänglig

Magenta färgbläckpatron med hög kapacitet 150XL 150XLA

Endast licensierad för engångsanvändning. Efter användning returnerar du patronen till Lexmark för återtillverkning, påfyllning

eller återvinning.

Endast tillgänglig på Lexmarks webbplats på www.lexmark.com.

Patron för returprogram

Vanlig bläckpatron

Lexmark S419-modeller

Artikel

Svart bläckpatron 160 Ej tillgänglig

Svart bläckpatron med hög kapacitet 160XL 160XLA

Patron för returprogram

Vanlig bläckpatron

Färgpatron (gul) 160 Ej tillgänglig

Gul färgbläckpatron med hög kapacitet 160XL 160XLA

Färgpatron (cyan) 160 Ej tillgänglig

Cyan färgbläckpatron med hög kapacitet 160XL 160XLA

Färgpatron (magenta) 160 Ej tillgänglig

Magenta färgbläckpatron med hög kapacitet 160XL 160XLA

Endast licensierad för engångsanvändning. Efter användning returnerar du patronen till Lexmark för återtillverkning, påfyllning

eller återvinning.

Endast tillgänglig på Lexmarks webbplats på www.lexmark.com.

Anmärkningar:

• För att få mer bläck, beställ bläckpatroner med hög kapacitet.

• Beroende på land eller region kan bläckpatronerna levereras enskilt eller i paket med flera patroner.

• Du kan beställa en blandning av standardbläckpatroner och bläckpatroner med hög kapacitet, beroende på dina

behov.

• Besök www.lexmark.com/yieldsför mer information om sidkapacitet.

Beställa och byta ut förbrukningsartiklar 14

• Bläckpatronerna som används för att skriva ut dokument kan också användas för att skriva ut foton.

• Använd äkta bläckpatroner från Lexmark för bästa resultat.

Använda äkta bläckpatroner från Lexmark

Skrivare, bläckpatroner och fotopapper från Lexmark är utformade för att fungera tillsammans för överlägsen utskriftskvalitet, och våra bläck är framtagna för att fungera med skrivaren och bidra till förlängd livslängd för din produkt. Vi rekommenderar att du endast använder äkta bläckpatroner från Lexmark.

Lexmarks garanti täcker inte skada som uppstått genom användning av bläck eller bläckpatroner från annan tillverkare än Lexmark.

Byta bläckpatroner

Se till att du har en ny bläckpatron eller nya bläckpatroner innan du börjar. Du måste installera nya bläckpatroner omedelbart efter att du har tagit bort de gamla, annars kan det återstående bläcket i skrivhuvudets munstycken torka ut.

Ta bort bläckpatroner

1 Sätt på skrivaren. 2 Öppna skrivaren.

Obs! Skrivhuvudet flyttar sig till bläckpatronsinstallationsläget.

Beställa och byta ut förbrukningsartiklar 15

3 Tryck på frigöringsspaken och ta sedan bort de gamla bläckpatronerna.

Installera bläckpatroner

1 Ta ut bläckpatronen ur förpackningen och ta bort skyddslocket från varje bläckpatron.

Om det sitter ett vridlock på bläckpatronen tar du bort locket.

1 2 3

2 Sätt i varje bläckpatron. Dra fingret längs med bläckpatronen tills bläckpatronen klickar på plats.

Anmärkningar:

• Sätt i färgbläckpatronerna först och sedan den svarta bläckpatronen.

• Sätt i de nya bläckpatronerna omedelbart efter att du har tagit bort skyddslocket för att undvika att bläcket

exponeras för luft.

3 Stäng skrivaren.

Beställa och byta ut förbrukningsartiklar 16

Beställa papper och andra förbrukningsartiklar

Om du vill beställa förbrukningsartiklar eller hitta en återförsäljare nära dig, går du in på vår webbplats på

www.lexmark.com.

Del Artikelnummer

USB-kabel 1021294

Om du vill ha mer information går du till www.lexmark.com.

Papper Pappersstorlek

Lexmark fotopapper

Lexmark PerfectFinish fotopapper

Anmärkningar:

• Tillgänglighet varierar mellan olika länder och regioner.

• Bäst resultat när du skriver ut foton eller andra bilder med hög kvalitet får du om du använder Lexmark fotopapper eller

Lexmark PerfectFinish

• Om du vill ha mer information går du till www.lexmark.com

fotopapper.

• US Letter

• A4

• 4 x 6 tum

• L

• US Letter

• A4

• 4 x 6 tum

• L

Återvinna Lexmark-produkter

Så här gör du för att lämna Lexmark-produkter till återvinning:

1 Besök vår hemsida på www.lexmark.com/recycle. 2 Leta rätt på den produkttyp som du vill återvinna och välj sedan land eller region i listan. 3 Följ anvisningarna på datorskärmen.

Obs! Förbrukningsartiklar och maskinvara till skrivaren som inte finns med i ett av Lexmarks insamlingsprogram kan

återvinnas på en lokal återvinningsstation. Kontakta den lokala återvinningsstationen för att kolla vilka föremål de tar emot.

Använda knapparna och menyerna på skrivarens kontrollpanel 17

Använda knapparna och menyerna på skrivarens kontrollpanel

Byta språkpanel

En språkpanel används för att märka knappar på skrivarens kontrollpanel. Språkpaneler kan bytas när du vill beroende på vilket språk du vill använda. Vissa språk är endast tillgängliga på utvalda skrivarmodeller.

Obs! Skrivaren levereras med en förinstallerad engelsk språkpanel, beroende på ditt land eller område.

1 Ta loss språkpanelen från dokumentationsmappen som följde med skrivaren. 2 Sätt i pappersutmatningsfacket i skrivaren om det behövs. 3 Tryck på spärren under skrivarens kontrollpanel för att lossa den och tryck sedan tillbaka panelen till transportläget.

4 Öppna skrivaren. 5 Ta loss språkpanelhållaren från skrivarens kontrollpanel.

xxxx xx xxxxxxxx

xxxx xx xxxxx xxxxxxxx

xxxx xx xxxxxxxx

xxxx xx xxxxx xxxxxxxx

6 Sätt i önskad språkpanel i språkpanelhållaren och sätt sedan fast språkpanelhållaren på skrivarens kontrollpanel.

xxxx xx xxxxxxxx

xxxx xx xxxxx xxxxxxxx

xxxx xx xxxxxxxx

xxxx xx xxxxx xxxxxxxx

Använda knapparna och menyerna på skrivarens kontrollpanel 18

7 Lyft upp skrivarens kontrollpanel tills den klickar på plats.

8 Stäng skrivaren och dra sedan ut pappersutmatningsfacket helt.

Använda skrivarens kontrollpanel

Använd För att

1 Strömbrytaren

2 Displayen

Obs! Displayen stängs av i

viloläge.

• Sätta på och stänga av skrivaren.

• Växla till viloläge.

Obs! När skrivaren är på trycker du på tre sekunder för att stänga av skrivaren.

Visa:

• Skrivarstatus

• Meddelanden

• Menyer

för att växla till viloläge. Håll nedtryckt i

3 Pilknapparna Navigera genom menyalternativ som visas på displayen.

4 Startskärmen

Återgå till startskärmen.

Använda knapparna och menyerna på skrivarens kontrollpanel 19

Använd För att

5 Tangentbord I läget Kopiera eller läget Foto:

Ange det antal kopior eller utskrifter som du vill göra. I läget Faxa:

• Ange faxnummer.

• Använda ett automatiskt svarssystem.

• Välja bokstäver när du skapar en snabbuppringningslista.

• Ange siffror eller redigera datumet och tiden som visas på displayen.

6 Tillbaka

7 Välja

• Gå tillbaka till föregående skärm.

• Gå från en menynivå till en högre.

• Välja menyalternativ.

• Spara inställningar.

Använda För att

8 Ringa igen

9 Paus

10 Uppringningston

11 Adressboken

Visa det senast uppringda numret. Tryck på höger- eller vänsterpilen för att visa de fem senast uppringda numren.

Lägga in en paus på tre sekunder i ett faxnummer för att vänta på en utgående linje eller navigera genom ett automatiserat svarssystem. Du kan bara ange en paus när du redan har börjat slå numret.

Manuellt ringa upp telefonnumret med knappsatsen innan du skickar faxet.

Komma åt faxnummer från en sparad lista med nummer.

Använda knapparna och menyerna på skrivarens kontrollpanel 20

Använda För att

12 Färg

13 Svart

14 Starta

15 Avbryt

Växla till färgläge.

Växla till svartvitt läge.

Starta ett jobb, beroende på vilket läge som valts.

• Avbryta ett pågående utskrifts-, kopierings-, skannings- eller faxjobb.

• Ta bort aktuella inställningar eller felmeddelanden och återgå till de föregående inställningarna.

16 Wi‑Fi-indikatorn

17 Ekonomiläget

Kontrollera skrivarens trådlösa status.

• Ändra till viloläge när skrivaren varit inaktiv i 10 minuter.

• Minska skärmljusstyrkan.

Ändra vilolägestimeouten

Vilolägestimeouten anger hur länge skrivaren ska vara inaktiv innan den växlar till viloläge. Vilolägesfunktionen optimerar energieffektiviteten genom att minska skrivarens energiförbrukning. Du sparar mest energi om du väljer den lägsta vilolägestimeouten.

1 Från skrivarens kontrollpanel går du till:

> Inställningar > OK > Enhetsinställningar > OK > Viloläge >

2 Tryck på uppåt- och nedåtpilarna för att välja eller använd knappsatsen för att ange värdet för vilolägestimeouten

och tryck sedan på

Spara papper och energi

För att minska pappersanvändningen och pappersavfallet drastiskt kan du aktivera funktionen för dubbelsidig utskrift:

1 Från skrivarens kontrollpanel går du till:

> Inställningar > OK > Inställning av utskriftsläge > OK > 2‑sidig kopia, fristående >

2 Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna för att bläddra till På och tryck sedan på

För att förbättra energieffektiviteten kan du minska vilolägestimeouten och ljusstyrkan för skärmen:

1 Från skrivarens kontrollpanel går du till:

> Inställningar > OK > Enhetsinställningar > OK > Viloläge >

2 Tryck på uppåt- och nedåtpilen för att välja eller använd knappsatsen för att ange värdet för vilolägestimeouten

och tryck sedan på

Använda knapparna och menyerna på skrivarens kontrollpanel 21

3 Från skrivarens kontrollpanel går du till:

> Inställningar > OK > Enhetsinställningar > OK > Ljusstyrka för skärm >

4 Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna för att bläddra till Dämpat och tryck sedan på

Obs! Om du väljer 2-sidig kopia, fristående skriver skrivaren ut på båda sidorna av papperet (dubbelsidig utskrift) när du kopierar, faxar och skriver ut i Windows och på Mac, beroende på vilken skrivarmodell du har.

Återställa fabriksinställningarna

Om du återställer fabriksinställningarna raderas alla skrivarinställningar som du har gjort.

1 Från skrivarens kontrollpanel går du till:

> Inställningar > OK > Återställ fabriksinställningarna >

2 Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna för att bläddra till Återställ alla skrivarinställningar och tryck

sedan på

3 Tryck på vänster- eller högerpilarna för att bläddra till Ja och tryck sedan på

Skrivaren startar automatiskt om när den har återställts till fabriksinställningarna.

4 När du uppmanas att göra de första inställningarna av skr ivaren gör du dina val med hjälp av knapparna på skrivarens

kontrollpanel. Första installationen slutförd visas på displayen.

Använda skrivarprogrammet 22

Använda skrivarprogrammet

Lägsta systemkrav

Skrivarprogrammet kräver upp till 500 MB ledigt diskutrymme.

Operativsystem som stöds

• Microsoft Windows 7 (SP1)

• Microsoft Windows Server 2008 (R2 SP1)

• Microsoft Windows Server 2008 (SP1)

• Microsoft Windows Server 2003 (SP2)

• Microsoft Windows Vista (SP1)

• Microsoft Windows XP (SP3)

• Macintosh Intel OS X version 10.7.0 eller senare

• Macintosh Intel OS X version 10.6.0 eller senare

• Macintosh Intel OS X version 10.5.0 eller senare

• Macintosh Intel OS X version 10.4.4 eller senare

• Macintosh PowerPC OS X version 10.5.0 eller senare

• Macintosh PowerPC OS X version 10.4.0 eller senare

• Ubuntu Linux 11.04, 10.10, 10.04 och 9.04 LTS

• Red Hat Enterprise Linux WS 6, WS 5 och WS 4

• Red Flag Linux Desktop 6.0

• SUSE Linux Enterprise Server 11 och 10

• SUSE Linux Enterprise Desktop 11 och 10

• Linux openSUSE 11.4, 11.3 och 11.2

• Linpus Linux Desktop 9.6

• Fedora 14

• Debian GNU/Linux 6.0 och 5.0

• Mint 10 och 9

• PCLinux OS 2010

Skrivardrivrutinen för detta operativsystem finns endast tillgänglig på http://support.lexmark.com.

Använda Windows skrivarprogram

Program som installerats under skrivarinstallationen

När du installerade skrivaren med cd:n med installationsprogrammet installerades all nödvändig programvara. Du kan ha valt att installera några ytterligare program. Följande tabell ger en översikt över olika program och information om vad du kan göra med dem.

Använda skrivarprogrammet 23

Om du inte installerade dessa ytterligare program under den första installationen sätter du i cd-skivan med installationsprogrammet, kör programmet och klickar sedan på Avancerade alternativ > Installera ytterligare

programvara.

Skrivarprogram

Använd För att

Hemsida för Lexmark skrivare

(kallas för Hemsida för skrivare)

• Starta program.

• Skanna eller e-posta ett foto eller dokument.

• Redigera skannade dokument.

• Skanna dokument till PDF.

• Justera skrivarens inställningar.

• Beställa förbrukningsartiklar.

• Underhålla bläckpatroner.

• Registrera skrivaren.

• Kontakta teknisk support.

• Öppna Användarhandboken.

Lexmark-telefonbok (kallas för Telefonbok)

Abbyy Sprint OCR Skanna ett dokument och skapa text som du kan redigera med ett ordbehandlingsprogram.

Lexmark Wireless Setup Utility (kallas för Wireless Setup

Utility)

Lexmark verktyg för Office (kallas förverktyg för Office)

Verktyg för skrivarinstallation Konfigurera fax- och e-postinställningarna för skrivaren.

Statusmeddelande Läs mer om de utskriftsproblem som du stöter på.

Statusövervakningscenter

Hantera faxkontakter.

• Installera den trådlösa skrivaren i ett trådlöst nätverk.

• Ändra skrivarens trådlösa inställningar.

Obs! Det här programmet installeras automatiskt med skrivarprogrammet om du skrivaren har trådlös kapacitet.

Få tillgång till dina favoritinställningar i Microsoft Office 2007.

• Kontrollera statusen för förbrukningsartiklar till skrivaren.

• Beställa förbrukningsartiklar.

Product Update Ta emot automatiska meddelanden om skrivarprogramuppdateringar när nya uppdateringar

släpps.

Utskriftsinställningar När du klickar på Arkiv > Skriv ut > Egenskaper med ett dokument öppet öppnas dialogrutan

Utskriftsinställningar. Med dialogrutan kan du välja alternativ för utskriftsjobbet, till exempel följande:

• Ange antal kopior att skriva ut.

• Skriva ut dubbelsidiga kopior.

• Välja papperstyp.

• Lägga till en vattenstämpel.

• Förbättra bilder.

• Spara inställningar.

Obs! Utskriftsinställningarna installerades automatiskt med skrivarprogramvaran.

Obs! Det kan hända att en del av dessa program eller några av programfunktionerna inte medföljde skrivaren,

beroende på funktionerna på den skrivare som du har köpt.

Använda skrivarprogrammet 24

Använda Macintosh-skrivarprogrammet

Öppna dialogrutan Skriv ut

Använd dialogrutan Skriv ut för att justera utskriftsinställningar och schemalägga utskriftsjobb.

När ett dokument eller foto är öppet väljer du Arkiv > Skriv ut.

Starta ett program

1 I Finder går du till:

Program > välj din skrivarmapp

2 Dubbelklicka på det program som du vill använda.

Använda Till

Skrivarinställningar

Genvägar Snabba upp vanliga uppgifter med skrivaren.

Assistent för trådlös installation

Avinstallationsverktyg Ta bort skrivarprogrammet från datorn.

Anmärkningar:

• Anpassa inställningar för faxjobb.

• Skapa och redigera kontaktlistan.

• Konfigurera anslutningsinställningar för e-post.

• Konfigurera inställningar för språk, land, datum och tid.

Installera skrivaren i ett trådlöst nätverk. Obs! Det här programmet installeras automatiskt med skrivarprogrammet om skrivaren har trådlös

kapacitet.

• Det kan hända att en del av dessa program inte medföljde skrivaren, beroende på funktionerna på den skrivare

som du har köpt eller den installationstyp (standard eller anpassad) som valdes när du installerade skrivaren.

• Om du vill kunna använda skrivarens samtliga funktioner väljer du det anpassade installationsalternativet under

installationen och sedan väljer du alla paket i listan.

Komma åt webblänkar

Webblänkar är länkar till fördefinierade webbsidor som är sparade i skrivarmappen.

1 I Finder går du till:

Program > välj din skrivarmapp > Webblänkar

2 Dubbelklicka på önskad webblänk.

Använda Till

Kundsupport Kontakta kundsupport.

Lexmarks programvaruuppdateringar Ladda ner och installera det senaste skrivarprogrammet.

Lexmark Online Besöka Lexmarks webbplats.

Beställa förbrukningsartiklar online Beställa bläckpatroner eller förbrukningsartiklar.

Använda skrivarprogrammet 25

Använda Till

Registrering av skrivare Registrera skrivaren.

Besöka Lexmark SmartSolutions

Obs! Det kan hända att dessa webblänkar inte medföljer din skrivare, beroende på funktionerna på den skrivare som du har köpt.

• Besök SmartSolutions webbplats.

• Välja dina anpassade lösningar.

Hitta och installera tillvalsprogram

För Windows-användare

1 Klicka på eller Start. 2 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogram i listan. 3 Navigera till:

Hemsida för skrivare > välj din skrivare > Support > Support online

4 På webbplatsen väljer du din skrivare och sedan laddar du ned drivrutinen. 5 Installera ytterligare programvara eller tillvalsprogram.

För Macintosh-användare

1 I Finder går du till:

Program > välj din skrivarmapp > Webblänkar > Lexmarks programvaruuppdateringar

2 På webbplatsen väljer du din skrivare och sedan laddar du ned drivrutinen. 3 Installera ytterligare programvara eller tillvalsprogram.

Uppdatera skrivarprogramvaran

För Windows-användare

1 Klicka på eller Start. 2 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogram i listan. 3 Välj din skrivare och klicka på Product Update (Produktuppdateringar). 4 Följ anvisningarna på datorskärmen.

För Macintosh-användare

1 I Finder går du till:

Program > välj din skrivarmapp > Webblänkar > Lexmarks programvaruuppdateringar

2 På webbplatsen väljer du din skrivare och sedan laddar du ned drivrutinen.

Använda skrivarprogrammet 26

Hämta PCL- och PS-drivrutiner (endast Windows)

Universella skrivardrivrutiner (PCL 5-emulering, PCL XL-emulering och PS-emulering) kan hämtas från vår webbplats. Du måste söka efter din skrivarmodell för att kunna se kompatibla drivrutiner.

Installera om skrivarprogrammet

När du installerade skrivaren med CD:n med installationsprogrammet installerades all nödvändig programvara. Om du stöter på problem under installa tionen, eller om skrivaren inte visas i mappen med skrivare eller som ett skrivaralternativ när du skickar ett utskriftsjobb, kan du prova med att avinstallera och installera om skrivarprogrammet.

Avinstallera skrivarprogrammet

För Windows-användare

Klicka på eller Start.

2 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogram i listan. 3 Klicka på avinstallationsverktyget. 4 Följ anvisningarna på datorskärmen. 5 När du har utfört avinstallationen startar du om datorn.

För Macintosh-användare

Stäng alla öppna program.

2 I Finder går du till:

Program > välj din skrivarmapp

3 Dubbelklicka på Avinstallation. 4 Följ anvisningarna på datorskärmen.

Installera skrivarprogrammet

Obs! Om du redan har installerat skrivarprogrammet på den här datorn men behöver installera om programmet

måste du först avinstallera det befintliga programmet.

För Windows-användare

Stäng alla program som är öppna.

2 Sätt i cd-skivan med installationsprogrammet.

Om installationsdialogrutan inte visas efter en minut startar du CD-skivan manuellt:

a Klicka på eller klicka på Start och klicka sedan på Kör. b Skriv D:\setup.exe i rutan Sök eller Kör på Start-menyn, där D är bokstaven för CD- eller DVD-enheten. c Tryck på Enter eller klicka på OK.

3 Klicka på Anpassad installation och följ sedan instruktionerna på datorskärmen.

Använda skrivarprogrammet 27

För Macintosh-användare

Obs! Om du vill utnyttja alla skrivarens funktioner väljer du det anpassade installationsalternativet och sedan väljer

du alla paket i listan.

1 Stäng alla öppna program. 2 Sätt i CD-skivan med installationsprogrammet.

Om installationsdialogrutan inte visas efter en minut klickar du på CD-ikonen på skrivbordet.

3 Dubbelklicka på programinstallationspaketet och följ anvisningarna på datorskärmen.

Använda Internet

Gå till Lexmark webbplats på http://support.lexmark.com.

2 Navigera till:

SUPPORT OCH NEDLADDNINGAR > välj din skrivare > välj ditt operativsystem

3 Ladda ned drivrutinen och installera sedan skrivarprogrammet.

Fylla på papper och originaldokument 28

Fylla på papper och originaldokument

Fylla på papper

1 Böj pappersbunten fram och tillbaka för att lossa dem.

Vik eller skrynkla inte papperet. Rätta till buntens kanter mot ett plant underlag.

2 Öppna pappersmatarskyddet.

3 Placera pappret i mitten av pappersfacket.

Obs! Använd indikatorerna på pappersfacket när du fyller på med mindre papper.

Fylla på papper och originaldokument 29

4 Justera pappersstödet så att det vilar mot papperets kant.

Obs! Tryck inte in papper i skrivaren med våld. Papperet ska ligga slätt mot pappersfacket och båda

pappersstöden ska ligga mot papperets kanter.

5 Stäng pappersmatarskyddet.

6 På skrivarens kontrollpanel väljer eller bekräftar du pappersinställningarna.

Riktlinjer för papper och specialpapper

Fyll på upp till Kontrollera att

100 ark vanligt papper

• Pappersstöden ligger mot papperets kanter.

• Du lägger i brevpapper med utskriftssidan vänd uppåt och så att papperets

övre del matas in i skrivaren först.

Fylla på papper och originaldokument 30

Fyll på upp till Kontrollera att

25 ark tungt, matt papper

10 kuvert

• Papperets utskrivbara sida ska vändas uppåt.

• Pappersstöden ligger mot papperets kanter.

Obs! Utkastläget är tillgängligt, men rekommenderas inte för användning med dyrt papper som tjockt matt papper, etiketter, vykort och glansigt papper.

• Utskriftssidan på kuvertet är vänd uppåt med fliken åt vänster.

• Pappersstöden ligger mot kuvertens kanter.

• Du fyller på med kuvert i mitten av pappersfacket.

• Du väljer rätt kuvertstorlek. Välj den närmast större storleken om den exakta

kuvertstorleken inte anges.

• Du skriver ut kuvert i liggande riktning.

Varning – risk för skador: Använd inte kuvert som har metallklamrar, snören eller vikskenor av metall.

Anmärkningar:

– Fyll inte på kuvert med hål, perforeringar, stansningar eller djupa mönster. – Använd aldrig kuvert som har oskyddade självhäftande remsor.

25 ark med etiketter

25 gratulationskort, registerkort, vykort eller fotokort

• Etikettens utskrivbara sida ska vändas uppåt.

• Pappersstöden ligger mot papperets kanter.

Obs! Utkastläget är tillgängligt, men rekommenderas inte för användning med dyrt papper som tjockt matt papper, etiketter, vykort och glansigt papper.

• Kortets utskrivbara sida ska vändas uppåt.

• Du lägger fotopapperet mitt i facket.

• Pappersstöden ligger mot kortens kanter.

Anmärkningar:

– Du får bäst resultat om du låter fotona torka i minst 24 timmar innan du

buntar, visar eller förvarar dem.

– Utkastläget är tillgängligt, men rekommenderas inte för användning med

dyrt papper som tjockt matt papper, etiketter, vykort och glansigt papper.

+ 148 hidden pages