Lexmark S419 User's Guide [sv]

Download

Användarhandbok för S410 Series

Oktober 2011 www.lexmark.com

Maskintyp(er):

4448

Modell(er):

S410 Series: 401, 40E

Innehåll 2

Innehåll

Säkerhetsinformation..................................................................................6

Om din skrivare............................................................................................7

Tack för att du har valt den här skrivaren!................................................................................................7

Minimera skrivarens miljöpåverkan..........................................................................................................7

Hitta information om skrivaren.................................................................................................................8

Förstå skrivarens delar............................................................................................................................10

Beställa och byta ut förbrukningsartiklar....................................................13

Beställa bläckpatroner.............................................................................................................................13

Använda äkta bläckpatroner från Lexmark.............................................................................................14

Byta bläckpatroner..................................................................................................................................14

Beställa papper och andra förbrukningsartiklar......................................................................................16

Återvinna Lexmark-produkter.................................................................................................................16

Använda knapparna och menyerna på skrivarens kontrollpanel.................17

Byta språkpanel.......................................................................................................................................17

Använda skrivarens kontrollpanel...........................................................................................................18

Ändra vilolägestimeouten.......................................................................................................................20

Spara papper och energi.........................................................................................................................20

Återställa fabriksinställningarna..............................................................................................................21

Använda skrivarprogrammet......................................................................22

Lägsta systemkrav...................................................................................................................................22

Använda Windows skrivarprogram.........................................................................................................22

Använda Macintosh-skrivarprogrammet................................................................................................24

Hitta och installera tillvalsprogram.........................................................................................................25

Uppdatera skrivarprogramvaran.............................................................................................................25

Hämta PCL- och PS-drivrutiner (endast Windows)..................................................................................26

Installera om skrivarprogrammet............................................................................................................26

Fylla på papper och originaldokument.......................................................28

Fylla på papper........................................................................................................................................28

Spara inställningar för papper.................................................................................................................31

Lägga originaldokument på skannerglaset..............................................................................................32

Innehåll 3

Fylla på originaldokument i den automatiska dokumentmataren..........................................................32

Skriva ut.....................................................................................................33

Tips för utskrift........................................................................................................................................33

Skriva ut enkla dokument........................................................................................................................33

Skriva ut på specialpapper......................................................................................................................36

Arbeta med foton....................................................................................................................................38

Skriva ut på båda sidorna av papperet (dubbelsidig utskrift)..................................................................41

Hantera utskriftsjobb..............................................................................................................................43

Skriva ut från en mobil enhet..................................................................................................................47

Kopiera......................................................................................................48

Tips för kopiering.....................................................................................................................................48

Göra kopior.............................................................................................................................................48

Kopiera ett ID-kort...................................................................................................................................49

Förstora eller förminska bilder................................................................................................................49

Justera kopieringskvalitet........................................................................................................................50

Göra en kopia ljusare eller mörkare........................................................................................................50

Sortera kopior med skrivarens kontrollpanel..........................................................................................50

Placera skiljeark mellan kopior................................................................................................................51

Kopiera flera sidor till ett ark...................................................................................................................51

Lägga ett mallmeddelande på varje sida.................................................................................................51

Ta bort bakgrunden i en kopia................................................................................................................52

Göra en dubbelsidig (duplex) kopia.........................................................................................................52

Avbryta kopieringsjobb...........................................................................................................................53

Skanna.......................................................................................................54

Tips för skanning.....................................................................................................................................54

Skanna till en lokal dator.........................................................................................................................54

Skanna till en nätverksdator....................................................................................................................55

Skanna till en flashenhet eller ett minneskort........................................................................................55

Skanna foton för redigering....................................................................................................................56

Skanna dokument för redigering.............................................................................................................57

Skanna direkt till e-post med skrivarprogrammet...................................................................................58

Skanna till PDF.........................................................................................................................................59

Vanliga frågor om att skanna..................................................................................................................59

Avbryta skanningsjobb............................................................................................................................60

Innehåll 4

E-posta.......................................................................................................61

Ställa in skrivaren för e-post....................................................................................................................61

Skicka e-post............................................................................................................................................62

Avbryta ett e‑postmeddelande...............................................................................................................63

Faxa...........................................................................................................64

Ställa in skrivaren för fax.........................................................................................................................64

Konfigurera faxinställningarna................................................................................................................75

Skapa en kontaktlista..............................................................................................................................77

Skicka fax.................................................................................................................................................78

Ta emot fax..............................................................................................................................................80

Vanliga frågor och svar om att faxa.........................................................................................................81

Nätverkshantering.....................................................................................88

Installera skrivaren i ett trådlöst nätverk................................................................................................88

Avancerad trådlös installation.................................................................................................................94

Vanliga frågor och svar om nätverkshantering.....................................................................................105

Underhålla skrivaren................................................................................118

Underhålla bläckpatronerna.................................................................................................................118

Rengöra skrivarens utsida.....................................................................................................................119

Rengöra skannerglaset..........................................................................................................................120

Flytta skrivaren till en annan plats........................................................................................................120

Felsökning................................................................................................122

Innan du felsöker...................................................................................................................................122

Om felsökningen inte löser ditt problem..............................................................................................122

Felsökning vid installation.....................................................................................................................122

Förstå skrivarmeddelanden...................................................................................................................127

Felsökning vid pappersstopp och felmatningar....................................................................................135

Felsökning vid utskrift...........................................................................................................................142

Felsökning vid kopiering och skanning..................................................................................................144

Felsökning vid faxning...........................................................................................................................146

Felsökning i nätverk...............................................................................................................................152

Meddelanden...........................................................................................163

Produktinformation...............................................................................................................................163

Innehåll 5

Utgåvemeddelande...............................................................................................................................163

Strömförbrukning..................................................................................................................................166

Säkerhetsinformation 6

Säkerhetsinformation

Anslut nätsladden till ett korrekt jordat elektriskt uttag som finns nära produkten och är lättillgängligt.

Placera inte produkten nära vatten eller på våta platser.

VARNING – RISK FÖR SKADOR: Litiumbatteriet i produkten är inte utbytbart. Om ett litiumbatteri byts ut på fel sätt finns det risk att det exploderar. Ladda inte upp, ta isär eller bränn ett litiumbatteri. Gör dig av med använda litiumbatterier enligt tillverkarens instruktioner och lokala föreskrifter.

Använd endast den nätsladd som levererades med apparaten eller en utbytesnätsladd som godkänts av tillverkaren.

VARNING – RISK FÖR SKADOR: För att minska brandrisken ska du endast använda telekommunikationskabeln (RJ-11) som medföljer denna produkt, en UL-listad 26 AWG-kabel eller större kabel vid anslutning av den här produkten till det allmänna telenätet.

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Se till att alla externa anslutningar (som Ethernet- och telefonanslutningar) är ordentligt installerade i de markerade inkopplingsportarna.

Produkten är utformad, testad och godkänd för att uppfylla internationella säkerhetsstandarder vid användning av specifika delar från tillverkaren. Vissa delars säkerhetsfunktioner kanske inte alltid är självklara. Tillverkaren ansvarar inte för användning av andra ersättningsdelar.

VARNING – RISK FÖR SKADOR: Klipp, vrid, knyt eller kläm inte strömsladden. Placera inte heller tunga föremål på den. Se till så att strömsladden inte skavs eller belastas. Kläm inte fast strömsladden mellan föremål, t.ex. möbler och väggar. Om något av ovanstående sker finns det risk för brand eller elstötar. Inspektera strömsladden regelbundet för tecken på sådana problem. Koppla bort strömsladden från eluttaget innan du inspekterar den.

Se till att en professionell serviceperson utför service och reparationer som inte beskrivs i användarhandboken.

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: För att undvika elstötar koppla ifrån strömsladden från vägguttaget och alla kablar från skrivaren innan du fortsätter.

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Använd inte faxen under åskväder. Du bör inte konfigurera produkten eller göra andra elektriska anslutningar med t.ex. nätsladden eller telesladden under åskväder.

SPARA DESSA ANVISNINGAR.

Om din skrivare 7

Om din skrivare

Tack för att du har valt den här skrivaren!

Vi har lagt ner mycket arbete på att se till att den uppfyller dina behov.

Om du vill börja använda din nya skrivare direkt använder du installationsmaterialet som medföljde skrivaren och läser Användarhandboken för att lära dig om de grundläggande funktionerna. Läs Användarhandboken noga för att få ut så mycket som möjligt av skrivaren och kolla vår webbplats för de senaste uppdateringarna.

Vi arbetar för att leverera bra prestanda och värde med våra skrivare och vi vill vara säkra på att du är nöjd. Om du skulle stöta på problem på vägen hjälper vår kunniga supportpersonal dig gärna så att du snabbt kommer på banan igen. Om du ser något som vi skulle kunna förbättra får du gärna meddela oss. Du är ju trots allt anledningen till att vi gör det vi gör och dina kommentarer hjälper oss att bli bättre.

Minimera skrivarens miljöpåverkan

Vi strävar efter att skydda miljön och arbetar ständigt med att förbättra våra skrivare och därmed deras miljöpåverkan. Genom att välja vissa skrivarinställningar eller -uppgifter kan du minska skrivarens miljöpåverkan i ännu större utsträckning.

Spara energi

• Aktivera Ekonomiläget. Med den här funktionen dämpas ljusstyrkan på skärmen och skrivaren växlar till viloläge

när den har varit inaktiv i 10 minuter.

• Välj den lägsta vilolägestimeouten. Vilofunktionen försätter skrivaren i standbyläge med minsta möjliga

strömförbrukning när skrivaren har varit inaktiv en viss tid (vilolägestimeouten).

• Dela skrivaren. Med trådlösa skrivare/nätverksskrivare kan du dela en enda skrivare mellan flera datorer och på så

sätt spara energi och andra resurser.

Spara papper

• Skriv ut mer än en sidbild på ena sidan av papperet. Med funktionen Sidor per ark kan du skriva ut flera sidor på

ett ark. Du kan skriva ut upp till 16 sidbilder på en sida av papperet.

• Skriv ut på båda sidorna av papperet. Med dubbelsidig utskrift kan du skriva ut på båda sidorna av papperet

manuellt eller automatiskt (beroende på skrivarmodellen).

• Förhandsgranska utskriftsjobb innan du skriver ut. Använd förhandsgranskningsfunktionen i verktygsfältet,

dialogrutan Skriv ut eller Förhandsgranskning, eller på skrivarens display (beroende på skrivarmodellen).

• Använd återvunnet papper.

• Minska marginalerna på dokument som ska skrivas ut.

• Skanna och spara. Om du vill undvika att skriva ut flera kopior kan du skanna dokument eller foton och spara dem

i ett datorprogram, en applikation eller en flashenhet för presentation.

Om din skrivare 8

Spara bläck

• Använd lägena Snabbutskrift eller Utkast. I dessa lägen kan du skriva ut dokument med mindre bläck än normalt,

vilket är perfekt för utskrift av dokument som mestadels består av text.

• Använd teckensnittstyper och teckensnittsinställningar som kräver mindre bläck. I de flesta program och

applikationer kan man justera färgernas ljushet.

• Använd bläckpatroner med hög kapacitet. Med bläckpatroner med hög kapacitet kan du skriva ut fler sidor.

Återvinning

• Returnera bläckpatroner för återanvändning eller återvinning genom Lexmarks program för insamling av

bläckpatroner. För att returnera en bläckpatron går du till www.lexmark.com/recycle. Följ instruktionerna för att beställa en frankerad returpåse.

• Återvinn produktförpackningen.

• Återvinn din gamla skrivare istället för att kasta den.

• Återvinn papper från kasserade utskriftsjobb.

• Använd återvunnet papper.

Om du vill läsa Lexmarks rapport om hållbar miljö kan du se www.lexmark.com/environment.

Obs! Det kan hända att en del av dessa program eller några av programfunktionerna inte medföljde skrivaren,

beroende på funktionerna på den skrivare som du har köpt.

Hitta information om skrivaren

Publikationer

Vad letar du efter? Här kan du hitta det

Anvisningar för första installationen:

• Ansluta skrivaren

• Installera skrivarprogramvaran

Installationsdokumentation Installationsdokumentationen medföljde skrivaren, men finns även tillgänglig på

Lexmarks webbplats på http://support.lexmark.com.

Om din skrivare 9

Vad letar du efter? Här kan du hitta det

Ytterligare inställningar och anvisningar för hur du använder skrivaren:

Användarhandbok Användarhandboken finns på cd-skivan med installationsprogrammet.

• Välja och förvara papper och special-

papper

• Fylla på papper

• Skriva ut, kopiera, skanna och faxa,

beroende på skrivarmodellen

• Konfigurera skrivarinställningar

• Visa och skriva ut dokument och foton

Titta efter uppdateringar på vår webbplats på http://support.lexmark.com.

• Installera och använda skrivarprogram-

varan

• Installera och konfigurera skrivaren i ett

nätverk, beroende på skrivarmodellen

• Ta hand om och underhålla skrivaren

• Felsöka och lösa problem

Skapa och anpassa skrivarlösningar, beroende på vilken skrivarmodell du använder

Hjälp med att använda skrivarprogrammet Windows- eller Mac-hjälpen

Användarhandbok för SmartSolutions och hjälp Gå till http://smartsolutions.lexmark.com. Klicka på HJÄLP för att se grundläggande

SmartSolutions-information.

Öppna ett skrivarprogram och klicka på Hjälp.

Klicka på

Anmärkningar:

för att se sammanhangsstyrd information.

• Hjälpen installeras automatiskt med skrivarprogrammet.

• Skrivarprogrammet finns i mappen med skrivarprogram eller på skrivbordet,

beroende på vilket operativsystem du använder.

Den senaste tilläggsinformationen, de senaste uppdateringarna och teknisk support online:

• Felsökningstips

• Vanliga frågor

• Dokumentation

• Nedladdning av drivrutiner

• Support via livechatt

• E-postsupport

Telefonsupport I USA kontaktar du oss på:

Lexmarks supportwebbplats – http://support.lexmark.com Obs! Välj region och välj sedan din produkt för att visa rätt supportwebbplats. Skriv ned följande information (finns på kvittot och på etiketten inuti skrivaren) och

ha den till hands när du kontaktar kundsupporten så kan de hjälpa dig snabbare:

• MAC-adressnummer

• Serienummer

• Inköpsdatum

• Butik där produkten köptes

Obs! Lyft upp skannerluckan för att se kundsupportetiketten.

1‑800‑332‑4120 Måndag–fredag (08:00 –23:00 ET), lördag och söndag (11:00 –20:00 ET)

Du hittar telefonnummer och öppettider för supporten för ditt land eller din region på supportwebbplatsen (http://support.lexmark.com) eller på den tryckta garantin som medföljde skrivaren.

Om din skrivare 10

Vad letar du efter? Här kan du hitta det

Garantiinformation

• I USA – Se meddelandet om begränsad garanti som medföljer skrivaren och som

även finns på http://support.lexmark.com.

• I andra länder eller regioner – Se den tryckta garantin som medföljde skrivaren.

Obs! Det kan hända att en del av dessa program eller några av programfunktionerna inte medföljde skrivaren, beroende på funktionerna på den skrivare som du har köpt.

Förstå skrivarens delar

Använd För att

1 Den automatiska dokumentma-

taren

2 Skyddet till pappersfacket Förhindra att föremål faller ned i papperets inmatningshål.

3 Pappersstöden Hålla papperet rakt vid inmatningen.

4 Pappersfacket Fylla på papper.

5 Justeringsspaken på pappers-

stödet

6 Utmatningsfack för automatisk

dokumentmatare

7 Förlängning för utmatningsfacket

för den automatiska dokumentmataren

Skanna, kopiera eller faxa flersidiga dokument i storlekarna US Letter, Legal och A4.

Justera pappersstöden.

Samla upp dokumenten när de kommer ut ur den automatiska dokumentmataren.

Fångar papper i storleken US Legal när det matas ut ur den automatiska dokumentmataren.

Om din skrivare 11

Använd För att

8 Automatisk dokumentmatare, fack Placera originaldokument i den automatiska dokumentmataren.

Anmärkningar:

• Använd den automatiska dokumentmataren för skanning, kopiering eller

faxning av flersidiga dokument.

• Lägg inte i vykort, foton, små bilder eller tunt material (till exempel tidnings-

urklipp) i den automatiska dokumentmataren. Placera istället dessa objekt på skannerglaset.

9 Skrivarens kontrollpanel Använda skrivaren.

10 Pappersutmatningsfacket Samla upp papperet när det matas ut ur skrivaren.

11 Fackförlängning Håller papperet på plats när det matas ut.

12 PictBridge- och USB-port Ansluta en PictBridge-aktiverad digitalkamera eller en flashenhet till skrivaren.

13 Automatisk dokumentmatare,

pappersstöd

Hålla papperet rakt när det matas in i den automatiska dokumentmataren. Obs! Justera pappersstödet på den automatiska dokumentmatarens fack så att det

passar originaldokumentets bredd.

Använda Till

14 Skannerluckan Komma åt skannerglaset.

15 Skannerglaset Skanna eller kopiera foton och dokument.

16 EXT-port

Ansluta ytterligare enheter (telefon eller telefonsvarare) till skrivaren och telefonlinjen. Använd den här porten om du inte har en reserverad faxlinje för skrivaren, och om den här anslutningsmetoden stöds i ditt land eller din region.

Obs! Ta bort pluggen för att komma åt porten.

17 USB-port Ansluta skrivaren till en dator med en USB-kabel.

Varning – risk för skador: Rör inte USB-porten förutom när du sätter i eller tar ur en USB-

kabel eller installationskabel.

Om din skrivare 12

Använda Till

18 LINE-port

19 Nätdelen med port Ansluta strömsladden till skrivaren.

20 Enheten för dubbelsidig

utskrift

21 Skrivhuvudets åtkomst-

område

22 Lucka för att ta bort papper

som har fastnat

23 Bläckpatronernas åtkomst-

område

24 Skannerenhet

Ansluta skrivaren till en fungerande telefonlinje via ett vanligt telefonjack (RJ‑11), ett DSLfilter, en VoIP-adapter eller en annan adapter som gör att du kan använda telefonlinjen för att skicka och ta emot fax.

• Skriva ut på båda sidorna av pappersarket.

• Ta bort papper som fastnat.

Installera skrivhuvudet. Obs! Hållaren flyttas till skrivhuvudets åtkomstområde när inget skrivhuvud finns instal-

lerat i skrivaren.

Komma åt och ta bort pappersstopp.

Installera, byta eller ta bort bläckpatroner.

• Komma åt bläckpatronerna och skrivhuvudet.

• Ta bort papper som fastnat.

Beställa och byta ut förbrukningsartiklar 13

Beställa och byta ut förbrukningsartiklar

Beställa bläckpatroner

Lexmark S410 Series-modeller (förutom Lexmark S419)

Del

Svart bläckpatron 150 Ej tillgänglig

Svart bläckpatron med hög kapacitet 150XL 150XLA

Färgpatron (gul) 150 Ej tillgänglig

Gul färgbläckpatron med hög kapacitet 150XL 150XLA

Färgpatron (cyan) 150 Ej tillgänglig

Cyan färgbläckpatron med hög kapacitet 150XL 150XLA

Färgpatron (magenta) 150 Ej tillgänglig

Magenta färgbläckpatron med hög kapacitet 150XL 150XLA

Endast licensierad för engångsanvändning. Efter användning returnerar du patronen till Lexmark för återtillverkning, påfyllning

eller återvinning.

Endast tillgänglig på Lexmarks webbplats på www.lexmark.com.

Patron för returprogram

Vanlig bläckpatron

Lexmark S419-modeller

Artikel

Svart bläckpatron 160 Ej tillgänglig

Svart bläckpatron med hög kapacitet 160XL 160XLA

Patron för returprogram

Vanlig bläckpatron

Färgpatron (gul) 160 Ej tillgänglig

Gul färgbläckpatron med hög kapacitet 160XL 160XLA

Färgpatron (cyan) 160 Ej tillgänglig

Cyan färgbläckpatron med hög kapacitet 160XL 160XLA

Färgpatron (magenta) 160 Ej tillgänglig

Magenta färgbläckpatron med hög kapacitet 160XL 160XLA

Endast licensierad för engångsanvändning. Efter användning returnerar du patronen till Lexmark för återtillverkning, påfyllning

eller återvinning.

Endast tillgänglig på Lexmarks webbplats på www.lexmark.com.

Anmärkningar:

• För att få mer bläck, beställ bläckpatroner med hög kapacitet.

• Beroende på land eller region kan bläckpatronerna levereras enskilt eller i paket med flera patroner.

• Du kan beställa en blandning av standardbläckpatroner och bläckpatroner med hög kapacitet, beroende på dina

behov.

• Besök www.lexmark.com/yieldsför mer information om sidkapacitet.

Beställa och byta ut förbrukningsartiklar 14

• Bläckpatronerna som används för att skriva ut dokument kan också användas för att skriva ut foton.

• Använd äkta bläckpatroner från Lexmark för bästa resultat.

Använda äkta bläckpatroner från Lexmark

Skrivare, bläckpatroner och fotopapper från Lexmark är utformade för att fungera tillsammans för överlägsen utskriftskvalitet, och våra bläck är framtagna för att fungera med skrivaren och bidra till förlängd livslängd för din produkt. Vi rekommenderar att du endast använder äkta bläckpatroner från Lexmark.

Lexmarks garanti täcker inte skada som uppstått genom användning av bläck eller bläckpatroner från annan tillverkare än Lexmark.

Byta bläckpatroner

Se till att du har en ny bläckpatron eller nya bläckpatroner innan du börjar. Du måste installera nya bläckpatroner omedelbart efter att du har tagit bort de gamla, annars kan det återstående bläcket i skrivhuvudets munstycken torka ut.

Ta bort bläckpatroner

1 Sätt på skrivaren. 2 Öppna skrivaren.

Obs! Skrivhuvudet flyttar sig till bläckpatronsinstallationsläget.

Beställa och byta ut förbrukningsartiklar 15

3 Tryck på frigöringsspaken och ta sedan bort de gamla bläckpatronerna.

Installera bläckpatroner

1 Ta ut bläckpatronen ur förpackningen och ta bort skyddslocket från varje bläckpatron.

Om det sitter ett vridlock på bläckpatronen tar du bort locket.

1 2 3

2 Sätt i varje bläckpatron. Dra fingret längs med bläckpatronen tills bläckpatronen klickar på plats.

Anmärkningar:

• Sätt i färgbläckpatronerna först och sedan den svarta bläckpatronen.

• Sätt i de nya bläckpatronerna omedelbart efter att du har tagit bort skyddslocket för att undvika att bläcket

exponeras för luft.

3 Stäng skrivaren.

Beställa och byta ut förbrukningsartiklar 16

Beställa papper och andra förbrukningsartiklar

Om du vill beställa förbrukningsartiklar eller hitta en återförsäljare nära dig, går du in på vår webbplats på

www.lexmark.com.

Del Artikelnummer

USB-kabel 1021294

Om du vill ha mer information går du till www.lexmark.com.

Papper Pappersstorlek

Lexmark fotopapper

Lexmark PerfectFinish fotopapper

Anmärkningar:

• Tillgänglighet varierar mellan olika länder och regioner.

• Bäst resultat när du skriver ut foton eller andra bilder med hög kvalitet får du om du använder Lexmark fotopapper eller

Lexmark PerfectFinish

• Om du vill ha mer information går du till www.lexmark.com

fotopapper.

• US Letter

• A4

• 4 x 6 tum

• L

• US Letter

• A4

• 4 x 6 tum

• L

Återvinna Lexmark-produkter

Så här gör du för att lämna Lexmark-produkter till återvinning:

1 Besök vår hemsida på www.lexmark.com/recycle. 2 Leta rätt på den produkttyp som du vill återvinna och välj sedan land eller region i listan. 3 Följ anvisningarna på datorskärmen.

Obs! Förbrukningsartiklar och maskinvara till skrivaren som inte finns med i ett av Lexmarks insamlingsprogram kan

återvinnas på en lokal återvinningsstation. Kontakta den lokala återvinningsstationen för att kolla vilka föremål de tar emot.

Använda knapparna och menyerna på skrivarens kontrollpanel 17

Använda knapparna och menyerna på skrivarens kontrollpanel

Byta språkpanel

En språkpanel används för att märka knappar på skrivarens kontrollpanel. Språkpaneler kan bytas när du vill beroende på vilket språk du vill använda. Vissa språk är endast tillgängliga på utvalda skrivarmodeller.

Obs! Skrivaren levereras med en förinstallerad engelsk språkpanel, beroende på ditt land eller område.

1 Ta loss språkpanelen från dokumentationsmappen som följde med skrivaren. 2 Sätt i pappersutmatningsfacket i skrivaren om det behövs. 3 Tryck på spärren under skrivarens kontrollpanel för att lossa den och tryck sedan tillbaka panelen till transportläget.

4 Öppna skrivaren. 5 Ta loss språkpanelhållaren från skrivarens kontrollpanel.

xxxx xx xxxxxxxx

xxxx xx xxxxx xxxxxxxx

xxxx xx xxxxxxxx

xxxx xx xxxxx xxxxxxxx

6 Sätt i önskad språkpanel i språkpanelhållaren och sätt sedan fast språkpanelhållaren på skrivarens kontrollpanel.

xxxx xx xxxxxxxx

xxxx xx xxxxx xxxxxxxx

xxxx xx xxxxxxxx

xxxx xx xxxxx xxxxxxxx

Använda knapparna och menyerna på skrivarens kontrollpanel 18

7 Lyft upp skrivarens kontrollpanel tills den klickar på plats.

8 Stäng skrivaren och dra sedan ut pappersutmatningsfacket helt.

Använda skrivarens kontrollpanel

Använd För att

1 Strömbrytaren

2 Displayen

Obs! Displayen stängs av i

viloläge.

• Sätta på och stänga av skrivaren.

• Växla till viloläge.

Obs! När skrivaren är på trycker du på tre sekunder för att stänga av skrivaren.

Visa:

• Skrivarstatus

• Meddelanden

• Menyer

för att växla till viloläge. Håll nedtryckt i

3 Pilknapparna Navigera genom menyalternativ som visas på displayen.

4 Startskärmen

Återgå till startskärmen.

Använda knapparna och menyerna på skrivarens kontrollpanel 19

Använd För att

5 Tangentbord I läget Kopiera eller läget Foto:

Ange det antal kopior eller utskrifter som du vill göra. I läget Faxa:

• Ange faxnummer.

• Använda ett automatiskt svarssystem.

• Välja bokstäver när du skapar en snabbuppringningslista.

• Ange siffror eller redigera datumet och tiden som visas på displayen.

6 Tillbaka

7 Välja

• Gå tillbaka till föregående skärm.

• Gå från en menynivå till en högre.

• Välja menyalternativ.

• Spara inställningar.

Använda För att

8 Ringa igen

9 Paus

10 Uppringningston

11 Adressboken

Visa det senast uppringda numret. Tryck på höger- eller vänsterpilen för att visa de fem senast uppringda numren.

Lägga in en paus på tre sekunder i ett faxnummer för att vänta på en utgående linje eller navigera genom ett automatiserat svarssystem. Du kan bara ange en paus när du redan har börjat slå numret.

Manuellt ringa upp telefonnumret med knappsatsen innan du skickar faxet.

Komma åt faxnummer från en sparad lista med nummer.

Använda knapparna och menyerna på skrivarens kontrollpanel 20

Använda För att

12 Färg

13 Svart

14 Starta

15 Avbryt

Växla till färgläge.

Växla till svartvitt läge.

Starta ett jobb, beroende på vilket läge som valts.

• Avbryta ett pågående utskrifts-, kopierings-, skannings- eller faxjobb.

• Ta bort aktuella inställningar eller felmeddelanden och återgå till de föregående inställningarna.

16 Wi‑Fi-indikatorn

17 Ekonomiläget

Kontrollera skrivarens trådlösa status.

• Ändra till viloläge när skrivaren varit inaktiv i 10 minuter.

• Minska skärmljusstyrkan.

Ändra vilolägestimeouten

Vilolägestimeouten anger hur länge skrivaren ska vara inaktiv innan den växlar till viloläge. Vilolägesfunktionen optimerar energieffektiviteten genom att minska skrivarens energiförbrukning. Du sparar mest energi om du väljer den lägsta vilolägestimeouten.

1 Från skrivarens kontrollpanel går du till:

> Inställningar > OK > Enhetsinställningar > OK > Viloläge >

2 Tryck på uppåt- och nedåtpilarna för att välja eller använd knappsatsen för att ange värdet för vilolägestimeouten

och tryck sedan på

Spara papper och energi

För att minska pappersanvändningen och pappersavfallet drastiskt kan du aktivera funktionen för dubbelsidig utskrift:

1 Från skrivarens kontrollpanel går du till:

> Inställningar > OK > Inställning av utskriftsläge > OK > 2‑sidig kopia, fristående >

2 Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna för att bläddra till På och tryck sedan på

För att förbättra energieffektiviteten kan du minska vilolägestimeouten och ljusstyrkan för skärmen:

1 Från skrivarens kontrollpanel går du till:

> Inställningar > OK > Enhetsinställningar > OK > Viloläge >

2 Tryck på uppåt- och nedåtpilen för att välja eller använd knappsatsen för att ange värdet för vilolägestimeouten

och tryck sedan på

Använda knapparna och menyerna på skrivarens kontrollpanel 21

3 Från skrivarens kontrollpanel går du till:

> Inställningar > OK > Enhetsinställningar > OK > Ljusstyrka för skärm >

4 Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna för att bläddra till Dämpat och tryck sedan på

Obs! Om du väljer 2-sidig kopia, fristående skriver skrivaren ut på båda sidorna av papperet (dubbelsidig utskrift) när du kopierar, faxar och skriver ut i Windows och på Mac, beroende på vilken skrivarmodell du har.

Återställa fabriksinställningarna

Om du återställer fabriksinställningarna raderas alla skrivarinställningar som du har gjort.

1 Från skrivarens kontrollpanel går du till:

> Inställningar > OK > Återställ fabriksinställningarna >

2 Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna för att bläddra till Återställ alla skrivarinställningar och tryck

sedan på

3 Tryck på vänster- eller högerpilarna för att bläddra till Ja och tryck sedan på

Skrivaren startar automatiskt om när den har återställts till fabriksinställningarna.

4 När du uppmanas att göra de första inställningarna av skr ivaren gör du dina val med hjälp av knapparna på skrivarens

kontrollpanel. Första installationen slutförd visas på displayen.

Använda skrivarprogrammet 22

Använda skrivarprogrammet

Lägsta systemkrav

Skrivarprogrammet kräver upp till 500 MB ledigt diskutrymme.

Operativsystem som stöds

• Microsoft Windows 7 (SP1)

• Microsoft Windows Server 2008 (R2 SP1)

• Microsoft Windows Server 2008 (SP1)

• Microsoft Windows Server 2003 (SP2)

• Microsoft Windows Vista (SP1)

• Microsoft Windows XP (SP3)

• Macintosh Intel OS X version 10.7.0 eller senare

• Macintosh Intel OS X version 10.6.0 eller senare

• Macintosh Intel OS X version 10.5.0 eller senare

• Macintosh Intel OS X version 10.4.4 eller senare

• Macintosh PowerPC OS X version 10.5.0 eller senare

• Macintosh PowerPC OS X version 10.4.0 eller senare

• Ubuntu Linux 11.04, 10.10, 10.04 och 9.04 LTS

• Red Hat Enterprise Linux WS 6, WS 5 och WS 4

• Red Flag Linux Desktop 6.0

• SUSE Linux Enterprise Server 11 och 10

• SUSE Linux Enterprise Desktop 11 och 10

• Linux openSUSE 11.4, 11.3 och 11.2

• Linpus Linux Desktop 9.6

• Fedora 14

• Debian GNU/Linux 6.0 och 5.0

• Mint 10 och 9

• PCLinux OS 2010

Skrivardrivrutinen för detta operativsystem finns endast tillgänglig på http://support.lexmark.com.

Använda Windows skrivarprogram

Program som installerats under skrivarinstallationen

När du installerade skrivaren med cd:n med installationsprogrammet installerades all nödvändig programvara. Du kan ha valt att installera några ytterligare program. Följande tabell ger en översikt över olika program och information om vad du kan göra med dem.

Använda skrivarprogrammet 23

Om du inte installerade dessa ytterligare program under den första installationen sätter du i cd-skivan med installationsprogrammet, kör programmet och klickar sedan på Avancerade alternativ > Installera ytterligare

programvara.

Skrivarprogram

Använd För att

Hemsida för Lexmark skrivare

(kallas för Hemsida för skrivare)

• Starta program.

• Skanna eller e-posta ett foto eller dokument.

• Redigera skannade dokument.

• Skanna dokument till PDF.

• Justera skrivarens inställningar.

• Beställa förbrukningsartiklar.

• Underhålla bläckpatroner.

• Registrera skrivaren.

• Kontakta teknisk support.

• Öppna Användarhandboken.

Lexmark-telefonbok (kallas för Telefonbok)

Abbyy Sprint OCR Skanna ett dokument och skapa text som du kan redigera med ett ordbehandlingsprogram.

Lexmark Wireless Setup Utility (kallas för Wireless Setup

Utility)

Lexmark verktyg för Office (kallas förverktyg för Office)

Verktyg för skrivarinstallation Konfigurera fax- och e-postinställningarna för skrivaren.

Statusmeddelande Läs mer om de utskriftsproblem som du stöter på.

Statusövervakningscenter

Hantera faxkontakter.

• Installera den trådlösa skrivaren i ett trådlöst nätverk.

• Ändra skrivarens trådlösa inställningar.

Obs! Det här programmet installeras automatiskt med skrivarprogrammet om du skrivaren har trådlös kapacitet.

Få tillgång till dina favoritinställningar i Microsoft Office 2007.

• Kontrollera statusen för förbrukningsartiklar till skrivaren.

• Beställa förbrukningsartiklar.

Product Update Ta emot automatiska meddelanden om skrivarprogramuppdateringar när nya uppdateringar

släpps.

Utskriftsinställningar När du klickar på Arkiv > Skriv ut > Egenskaper med ett dokument öppet öppnas dialogrutan

Utskriftsinställningar. Med dialogrutan kan du välja alternativ för utskriftsjobbet, till exempel följande:

• Ange antal kopior att skriva ut.

• Skriva ut dubbelsidiga kopior.

• Välja papperstyp.

• Lägga till en vattenstämpel.

• Förbättra bilder.

• Spara inställningar.

Obs! Utskriftsinställningarna installerades automatiskt med skrivarprogramvaran.

Obs! Det kan hända att en del av dessa program eller några av programfunktionerna inte medföljde skrivaren,

beroende på funktionerna på den skrivare som du har köpt.

Använda skrivarprogrammet 24

Använda Macintosh-skrivarprogrammet

Öppna dialogrutan Skriv ut

Använd dialogrutan Skriv ut för att justera utskriftsinställningar och schemalägga utskriftsjobb.

När ett dokument eller foto är öppet väljer du Arkiv > Skriv ut.

Starta ett program

1 I Finder går du till:

Program > välj din skrivarmapp

2 Dubbelklicka på det program som du vill använda.

Använda Till

Skrivarinställningar

Genvägar Snabba upp vanliga uppgifter med skrivaren.

Assistent för trådlös installation

Avinstallationsverktyg Ta bort skrivarprogrammet från datorn.

Anmärkningar:

• Anpassa inställningar för faxjobb.

• Skapa och redigera kontaktlistan.

• Konfigurera anslutningsinställningar för e-post.

• Konfigurera inställningar för språk, land, datum och tid.

Installera skrivaren i ett trådlöst nätverk. Obs! Det här programmet installeras automatiskt med skrivarprogrammet om skrivaren har trådlös

kapacitet.

• Det kan hända att en del av dessa program inte medföljde skrivaren, beroende på funktionerna på den skrivare

som du har köpt eller den installationstyp (standard eller anpassad) som valdes när du installerade skrivaren.

• Om du vill kunna använda skrivarens samtliga funktioner väljer du det anpassade installationsalternativet under

installationen och sedan väljer du alla paket i listan.

Komma åt webblänkar

Webblänkar är länkar till fördefinierade webbsidor som är sparade i skrivarmappen.

1 I Finder går du till:

Program > välj din skrivarmapp > Webblänkar

2 Dubbelklicka på önskad webblänk.

Använda Till

Kundsupport Kontakta kundsupport.

Lexmarks programvaruuppdateringar Ladda ner och installera det senaste skrivarprogrammet.

Lexmark Online Besöka Lexmarks webbplats.

Beställa förbrukningsartiklar online Beställa bläckpatroner eller förbrukningsartiklar.

Använda skrivarprogrammet 25

Använda Till

Registrering av skrivare Registrera skrivaren.

Besöka Lexmark SmartSolutions

Obs! Det kan hända att dessa webblänkar inte medföljer din skrivare, beroende på funktionerna på den skrivare som du har köpt.

• Besök SmartSolutions webbplats.

• Välja dina anpassade lösningar.

Hitta och installera tillvalsprogram

För Windows-användare

1 Klicka på eller Start. 2 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogram i listan. 3 Navigera till:

Hemsida för skrivare > välj din skrivare > Support > Support online

4 På webbplatsen väljer du din skrivare och sedan laddar du ned drivrutinen. 5 Installera ytterligare programvara eller tillvalsprogram.

För Macintosh-användare

1 I Finder går du till:

Program > välj din skrivarmapp > Webblänkar > Lexmarks programvaruuppdateringar

2 På webbplatsen väljer du din skrivare och sedan laddar du ned drivrutinen. 3 Installera ytterligare programvara eller tillvalsprogram.

Uppdatera skrivarprogramvaran

För Windows-användare

1 Klicka på eller Start. 2 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogram i listan. 3 Välj din skrivare och klicka på Product Update (Produktuppdateringar). 4 Följ anvisningarna på datorskärmen.

För Macintosh-användare

1 I Finder går du till:

Program > välj din skrivarmapp > Webblänkar > Lexmarks programvaruuppdateringar

2 På webbplatsen väljer du din skrivare och sedan laddar du ned drivrutinen.

Använda skrivarprogrammet 26

Hämta PCL- och PS-drivrutiner (endast Windows)

Universella skrivardrivrutiner (PCL 5-emulering, PCL XL-emulering och PS-emulering) kan hämtas från vår webbplats. Du måste söka efter din skrivarmodell för att kunna se kompatibla drivrutiner.

Installera om skrivarprogrammet

När du installerade skrivaren med CD:n med installationsprogrammet installerades all nödvändig programvara. Om du stöter på problem under installa tionen, eller om skrivaren inte visas i mappen med skrivare eller som ett skrivaralternativ när du skickar ett utskriftsjobb, kan du prova med att avinstallera och installera om skrivarprogrammet.

Avinstallera skrivarprogrammet

För Windows-användare

Klicka på eller Start.

2 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogram i listan. 3 Klicka på avinstallationsverktyget. 4 Följ anvisningarna på datorskärmen. 5 När du har utfört avinstallationen startar du om datorn.

För Macintosh-användare

Stäng alla öppna program.

2 I Finder går du till:

Program > välj din skrivarmapp

3 Dubbelklicka på Avinstallation. 4 Följ anvisningarna på datorskärmen.

Installera skrivarprogrammet

Obs! Om du redan har installerat skrivarprogrammet på den här datorn men behöver installera om programmet

måste du först avinstallera det befintliga programmet.

För Windows-användare

Stäng alla program som är öppna.

2 Sätt i cd-skivan med installationsprogrammet.

Om installationsdialogrutan inte visas efter en minut startar du CD-skivan manuellt:

a Klicka på eller klicka på Start och klicka sedan på Kör. b Skriv D:\setup.exe i rutan Sök eller Kör på Start-menyn, där D är bokstaven för CD- eller DVD-enheten. c Tryck på Enter eller klicka på OK.

3 Klicka på Anpassad installation och följ sedan instruktionerna på datorskärmen.

Använda skrivarprogrammet 27

För Macintosh-användare

Obs! Om du vill utnyttja alla skrivarens funktioner väljer du det anpassade installationsalternativet och sedan väljer

du alla paket i listan.

1 Stäng alla öppna program. 2 Sätt i CD-skivan med installationsprogrammet.

Om installationsdialogrutan inte visas efter en minut klickar du på CD-ikonen på skrivbordet.

3 Dubbelklicka på programinstallationspaketet och följ anvisningarna på datorskärmen.

Använda Internet

Gå till Lexmark webbplats på http://support.lexmark.com.

2 Navigera till:

SUPPORT OCH NEDLADDNINGAR > välj din skrivare > välj ditt operativsystem

3 Ladda ned drivrutinen och installera sedan skrivarprogrammet.

Fylla på papper och originaldokument 28

Fylla på papper och originaldokument

Fylla på papper

1 Böj pappersbunten fram och tillbaka för att lossa dem.

Vik eller skrynkla inte papperet. Rätta till buntens kanter mot ett plant underlag.

2 Öppna pappersmatarskyddet.

3 Placera pappret i mitten av pappersfacket.

Obs! Använd indikatorerna på pappersfacket när du fyller på med mindre papper.

Fylla på papper och originaldokument 29

4 Justera pappersstödet så att det vilar mot papperets kant.

Obs! Tryck inte in papper i skrivaren med våld. Papperet ska ligga slätt mot pappersfacket och båda

pappersstöden ska ligga mot papperets kanter.

5 Stäng pappersmatarskyddet.

6 På skrivarens kontrollpanel väljer eller bekräftar du pappersinställningarna.

Riktlinjer för papper och specialpapper

Fyll på upp till Kontrollera att

100 ark vanligt papper

• Pappersstöden ligger mot papperets kanter.

• Du lägger i brevpapper med utskriftssidan vänd uppåt och så att papperets

övre del matas in i skrivaren först.

Fylla på papper och originaldokument 30

Fyll på upp till Kontrollera att

25 ark tungt, matt papper

10 kuvert

• Papperets utskrivbara sida ska vändas uppåt.

• Pappersstöden ligger mot papperets kanter.

Obs! Utkastläget är tillgängligt, men rekommenderas inte för användning med dyrt papper som tjockt matt papper, etiketter, vykort och glansigt papper.

• Utskriftssidan på kuvertet är vänd uppåt med fliken åt vänster.

• Pappersstöden ligger mot kuvertens kanter.

• Du fyller på med kuvert i mitten av pappersfacket.

• Du väljer rätt kuvertstorlek. Välj den närmast större storleken om den exakta

kuvertstorleken inte anges.

• Du skriver ut kuvert i liggande riktning.

Varning – risk för skador: Använd inte kuvert som har metallklamrar, snören eller vikskenor av metall.

Anmärkningar:

– Fyll inte på kuvert med hål, perforeringar, stansningar eller djupa mönster. – Använd aldrig kuvert som har oskyddade självhäftande remsor.

25 ark med etiketter

25 gratulationskort, registerkort, vykort eller fotokort

• Etikettens utskrivbara sida ska vändas uppåt.

• Pappersstöden ligger mot papperets kanter.

Obs! Utkastläget är tillgängligt, men rekommenderas inte för användning med dyrt papper som tjockt matt papper, etiketter, vykort och glansigt papper.

• Kortets utskrivbara sida ska vändas uppåt.

• Du lägger fotopapperet mitt i facket.

• Pappersstöden ligger mot kortens kanter.

Anmärkningar:

– Du får bäst resultat om du låter fotona torka i minst 24 timmar innan du

buntar, visar eller förvarar dem.

– Utkastläget är tillgängligt, men rekommenderas inte för användning med

dyrt papper som tjockt matt papper, etiketter, vykort och glansigt papper.

Fylla på papper och originaldokument 31

Fyll på upp till Kontrollera att

25 ark fotopapper/glansigt papper

10 ark transferpapper

50 OH-filmer

• Papperet ska fyllas på med utskriftssidan eller den glansiga sidan vänd uppåt.

Läs instruktionerna som medföljer papperet om du är osäker på vilken sida som är den utskrivbara.

• Pappersstöden ligger mot papperets kanter.

• Rör eller repa inte den glansiga ytan på det outskrivna papperet eftersom

fläckar och märken kan påverka kvaliteten på utskrifterna.

Anmärkningar:

– Du får bäst resultat om du låter fotona torka i minst 24 timmar innan du

buntar, visar eller förvarar dem.

– Utkastläget är tillgängligt, men rekommenderas inte för användning med

dyrt papper som tjockt matt papper, etiketter, vykort och glansigt papper.

• Du följer de instruktioner för påfyllning som finns på transferpapperens

förpackning.

• Transferpapprets utskrivbara sida ska vändas uppåt.

• Pappersstödet ligger mot transferpapperets kanter.

Obs! Bäst resultat får du om du fyller på ett transferpapper i taget.

• OH-filmens sträva sida är vänd uppåt.

• Pappersstöden ligger mot OH-filmens kanter.

• Du tar bort eventuella skiljeark från OH-filmen innan du lägger i den.

• Du har fyllt på OH-film av storleken A4 eller US Letter.

• Om OH-filmen har en avtagbar tejpremsa ska varje remsa vändas uppåt.

Obs! Det tar längre tid för OH-film att torka. Ta bort varje OH-film när den matas ut och låt den torka före den läggs på hög eller förvaras så undviker du att bläcket smetas ut.

Spara inställningar för papper

Du kan justera inställningarna för dina utskrifts- och kopieringsjobb så att de stämmer med den pappersstorlek och typ du har fyllt på i skrivaren.

1 På skrivarens kontrollpanel trycker du på . 2 Justera inställningarna efter behov:

• Om du vill ställa in standardpappersstorleken går du till:

Inställningar > standardpappersstorleken >

• Om du vill ställa in papperstypen går du till:

Inställningar > standardpapperstypen >

> Pappersinställningar > OK > Pappersstorlek > OK > välj

> Pappersinställningar > OK > Papperstyp > OK > välj

Fylla på papper och originaldokument 32

Lägga originaldokument på skannerglaset

1 Öppna skannerlocket och lägg dokumentet med textsidan nedåt på skannerglaset. 2 Stäng skannerlocket.

Fylla på originaldokument i den automatiska dokumentmataren

Du kan lägga i upp till 35 ark av ett originaldokument i den automatiska dokumentmataren för att skanna, kopiera eller faxa. Du kan fylla på A4-, US Letter- eller US Legal-papper i den automatiska dokumentmataren.

1 Justera pappersstödet på den automatiska dokumentmatarens fack så att det passar originaldokumentets bredd. 2 Lägg i originaldokumentet med framsidan uppåt och mata in den övre kortsidan först i den automatiska

dokumentmataren tills du hör ett ljud från den automatiska dokumentmataren.

Skriva ut 33

Skriva ut

Tips för utskrift

• Använd lämpligt papper för utskriftsjobbet.

• Välj en högre utskriftskvalitet för bättre utskrifter.

• Se till att det finns tillräckligt med bläck i bläckpatronerna.

• Ta bort varje ark när det matas ut när du skriver ut foton eller när du arbetar med specialpapper.

• Vidrör inte spärren eller spärrarna på enheten för dubbelsidig utskrift medan utskrift pågår.

Skriva ut enkla dokument

Skriva ut ett dokument

För Windows-användare

Med ett dokument öppet klickar du på Arkiv > Skriv ut.

2 Klicka på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Format. 3 Välj utskriftskvalitet, antal kopior att skriva ut, papperstyp och hur sidorna ska skrivas ut. 4 Klicka på OK för att stänga eventuella dialogrutor för skrivarprogrammet. 5 Klicka på OK eller Skriv ut.

För Macintosh-användare

Med ett dokument öppet väljer du Arkiv >Utskriftsformat.

2 I dialogrutan Utskriftsformat ställer du in skrivare, pappersstorlek och riktning. 3 Klicka på OK. 4 På menyraden väljer du Arkiv > Skriv ut. 5 På snabbmenyn Skrivare väljer du skrivaren. 6 På menyn för utskriftsalternativ väljer du utskriftskvalitet, antal kopior att skriva ut, papperstyp och hur sidorna ska

skrivas ut.

7 Klicka på Skriv ut.

Skriva ut 34

Sortera utskrivna kopior

När du skriver ut flera kopior av ett dokument kan du välja att skriva ut varje kopia som en uppsättning (sorterade) eller att skriva ut kopiorna som grupper av sidor (inte sorterade).

Sorterade Inte sorterade

Anmärkningar:

• Alternativet Sortera är endast tillgängligt när du skriver ut flera kopior.

• För att förhindra att utskrifterna blir smetiga bör du ta bort varje foto allt eftersom de matas ut ur skrivaren och

sedan låta dem torka innan du buntar dem.

För Windows-användare

Med ett dokument öppet klickar du på Arkiv > Skriv ut.

2 Klicka på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Format. 3 Navigera till:

fliken Layout > området Exemplar

4 Ange hur många kopior du vill skriva ut och välj sedan Sortera. 5 Klicka på OK för att stänga eventuella dialogrutor för skrivarprogrammet. 6 Klicka på OK eller Skriv ut.

För Macintosh-användare

Med ett dokument öppet väljer du Arkiv >Utskriftsformat.

2 I dialogrutan Utskriftsformat ställer du in skrivare, pappersstorlek och riktning. 3 Klicka på OK. 4 På menyraden väljer du Arkiv > Skriv ut. 5 På snabbmenyn Skrivare väljer du skrivaren. 6 Ange hur många kopior du vill skriva ut i fältet Exemplar och välj sedan Sorterade. 7 Klicka på Skriv ut.

Ändra sidornas utskriftsordrning

För Windows-användare

Med ett dokument öppet klickar du på Arkiv > Skriv ut.

2 Klicka på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Format. 3 Navigera till:

fliken Layout > området Kopior

Skriva ut 35

4 Om du vill ändra den nuvarande utskriftsordningen markerar du kryssrutan Omvänd sidordning. 5 Klicka på OK för att stänga eventuella dialogrutor för skrivarprogrammet. 6 Klicka på OK eller Skriv ut.

För Macintosh-användare

Med ett dokument öppet väljer du Arkiv > Utskriftsformat.

2 I dialogrutan Utskriftsformat ställer du in skrivare, pappersstorlek och riktning. 3 Klicka på OK. 4 På menyraden väljer du Arkiv > Skriv ut. 5 På snabbmenyn Skrivare väljer du skrivaren. 6 Välj Pappershantering på snabbmenyn för utskriftsalternativ. 7 På snabbmenyn Sidordning väljer du en sidordning:

• Om du vill skriva ut den första sidan först väljer du Normal.

• Om du vill skriva ut sista sidan först väljer du Omvänd.

8 Klicka på Skriv ut.

Skriva ut flera sidor på ett ark

För Windows-användare

Med ett dokument öppet klickar du på Arkiv > Skriv ut.

2 Klicka på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Format. 3 Navigera till:

fliken Layout > området Sidlayouter > välj Flera sidor per ark (miniatyrer)

4 Välj antal sidbilder som ska skrivas ut på varje sida. 5 Justera övriga inställningar efter behov. 6 Klicka på OK för att stänga eventuella dialogrutor för skrivarprogrammet. 7 Klicka på OK eller Skriv ut.

För Macintosh-användare

Med ett dokument öppet väljer du Arkiv > Utskriftsformat.

2 I dialogrutan Utskriftsformat ställer du in skrivare, pappersstorlek och riktning. 3 Klicka på OK. 4 På menyraden väljer du Arkiv > Skriv ut. 5 På snabbmenyn Skrivare väljer du skrivaren. 6 På snabbmenyn för utskriftsalternativ väljer du Layout. 7 På snabbmenyn Sidor per ark anger du hur många sidbilder som ska skrivas ut på varje sida.

Skriva ut 36

8 Justera övriga inställningar efter behov. 9 Klicka på Skriv ut.

Skriva ut på specialpapper

Skriva ut kuvert

För Windows-användare

Med ett dokument öppet klickar du på Arkiv > Skriv ut.

2 Klicka på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Format. 3 Navigera till:

fliken Papper/Efterbehandling > listan Pappersstorlek > välj din kuvertstorlek Om det inte finns någon storlek som stämmer överens med kuvertet klickar du på Hantera anpassade storlekar

och ställer in en anpassad storlek.

4 Navigera till:

listan Papperstyp > välj Kuvert

5 Navigera till:

fliken Layout > området Sidriktning > välj en riktning

6 Klicka på OK för att stänga eventuella dialogrutor för skrivarprogrammet. 7 Klicka på OK eller Skriv ut.

För Macintosh-användare

Med ett dokument öppet väljer du Arkiv >Utskriftsformat.

2 Välj skrivare i snabbmenyn ”Format för”. 3 På snabbmenyn Pappersstorlek väljer du kuvertstorlek.

Om det inte finns någon kuvertstorlek som matchar väljer du en anpassad storlek.

4 Välj en riktning och klicka sedan på OK. 5 På menyraden väljer du Arkiv > Skriv ut. 6 På snabbmenyn Skrivare väljer du skrivaren. 7 Klicka på Skriv ut.

Anmärkningar:

• För de flesta kuvert används liggande riktning.

• Se till att samma riktning även väljs i programmet.

Skriva ut 37

Skriva ut på etiketter

Anmärkningar:

• Se till att den övre delen av etiketterna matas in i skrivaren först.

• Se till att det självhäftande materialet på etiketterna inte är mindre än 1 mm från kanten på etikettarket.

• Se till att pappersstödet eller pappersstöden vilar mot etikettarkets kanter.

• Använd hela etikettark. Ofullständiga ark (med etiketter som saknas) kan leda till att etiketter lossnar vid

utskriften, vilket kan orsaka pappersstopp.

För Windows-användare

Med ett dokument öppet klickar du på Arkiv > Skriv ut.

2 Klicka på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Format. 3 Navigera till:

fliken Papper/Efterbehandling > Hantera anpassade storlekar > Ny

4 Skriv in ett namn och justera inställningarna efter behov för att skapa en anpassad storlek och klicka sedan på OK. 5 Navigera till:

listan Papperstyp > och välj den anpassade typen som har skapats

6 Klicka på OK för att stänga eventuella dialogrutor för skrivarprogrammet. 7 Klicka på OK eller Skriv ut.

För Macintosh-användare

Med ett dokument öppet väljer du Arkiv > Utskriftsformat.

2 Välj skrivare i snabbmenyn ”Format för”. 3 På snabbmenyn Pappersstorlek väljer du pappersstorlek.

Om ingen pappersstorlek stämmer överens med etikettarkets storlek väljer du en anpassad storlek.

4 Välj en riktning och klicka sedan på OK. 5 På menyraden väljer du Arkiv > Skriv ut. 6 På snabbmenyn Skrivare väljer du skrivaren. 7 På snabbmenyn för utskriftsalternativ väljer du Kvalitet & media. 8 På snabbmenyn Papperstyp väljer du Etiketter. 9 Välj en annan utskriftskvalitet än Snabbutskrift eller Utkast på menyn Utskriftskvalitet.

10 Klicka på Skriv ut.

Skriva ut 38

Skriva ut på anpassad pappersstorlek

För Windows-användare

Med ett dokument öppet klickar du på Arkiv > Skriv ut.

2 Klicka på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Format. 3 Navigera till:

fliken Papper/Efterbehandling > Hantera anpassade storlekar > Ny

4 Skriv in ett namn och justera inställningarna efter behov för att skapa en anpassad storlek och klicka sedan på OK. 5 Klicka på Stäng och klicka sedan på OK för att stänga öppna dialogrutor i skrivarprogrammet. 6 Klicka på OK eller Skriv ut.

För Macintosh-användare

Med ett dokument öppet väljer du Arkiv >Utskriftsformat.

2 Välj skrivare i snabbmenyn ”Format för”. 3 På snabbmenyn Pappersstorlek väljer du Hantera anpassade storlekar. 4 Justera inställningarna efter behov för att skapa en anpassad storlek och klicka sedan på OK. 5 Klicka på OK. 6 På menyraden väljer du Arkiv > Skriv ut. 7 På snabbmenyn Skrivare väljer du skrivaren. 8 Klicka på Skriv ut.

Arbeta med foton

Filtyper som stöds

• .jpg, .jpeg, .jpe (Joint Photographic Experts Group)

• .tiff, .tif (Tagged Image File Format)

Skriva ut 39

Använda en flashenhet med skrivaren

Se till att flashenheten innehåller filer som stöds av skrivaren. Om du vill ha mer information kan du se ”Filtyper som stöds” på sidan 38.

1 Sätt i en flashenhet i USB-porten.

I R

Anmärkningar:

• Flashenheten använder samma port som används för en PictBridge-kamerakabel.

• Om flashenheten inte passar i porten behöver du en adapter.

Varning – risk för skador: Vidrör inte eventuella kablar, nätverksadaptrar, anslutningar, minneskortet eller skrivaren i de områden som visas när utskrift, läsning eller skrivning pågår från minnesenheten. Information kan då gå förlorad.

2 Följ anvisningarna eller välj bland de tillgängliga alternativen på skrivarens display.

Obs! Om skrivaren inte känner igen minnesenheten tar du bort den och sätter tillbaka den igen.

Skriva ut foton från en flashenhet

1 Fyll på fotopapper. 2 Sätt in en flashenhet eller en digitalkamera som är inställd på masslagringsläge.

3 Använd uppåt- eller nedåtpilen för att välja ett alternativ för att skriva ut foton och tryck sedan på

• Välj och skriv ut ger dig möjlighet att välja en layout, antal foton per sida, pappersinställningar,

fotostorlek, fotokvalitet och att skärpa kvaliteten på bilder.

• Skriv ut foton ger dig möjlighet att skriva ut alla foton, valda foton inom ett fotointervall och skriva ut

foton med fördefinierade fotostorleksmallar.

Skriva ut 40

4 Om du vill justera utskriftsinställningarna trycker du på uppåt- eller nedåtpilarna för att bläddra till det alternativ

som du vill ställa in och sedan trycker du på höger- eller vänsterpilarna för att bläddra till önskad inställning. Vid

behov trycker du på

för att göra ett val.

5 Tryck på .

Obs! Du får bäst resultat om du låter utskrifterna torka i minst 24 timmar innan du buntar, visar eller förvarar

dem.

Skriva ut foton direkt från en PictBridge-aktiverad digitalkamera

PictBridge är en teknik som finns tillgänglig i de flesta digitalkameror och som gör det möjligt för dig att skriva ut direkt från digitalkameran utan att behöva använda en dator.

1 Anslut ena änden av USB-kabeln till kameran.

Obs! Använd endast USB-kabeln som medföljde kameran.

2 Sätt i den andra änden av kabeln i PictBridge-porten i skrivarens främre del.

Anmärkningar:

• Se till att digitalkameran är inställd på rätt USB-läge. Om USB-valet för kameran är felaktigt känner skrivaren

av kameran som en flashenhet och ett felmeddelande visas på skrivarens kontrollpanel. Om du vill ha mer information kan du se dokumentationen som medföljde kameran.

• Skrivaren läser bara en minnesenhet åt gången.

Varning – risk för skador: Vidrör inte eventuella öppna kontakter, minnesenheten eller skrivaren i de områden som visas när utskrift, läsning eller skrivning pågår från minnesenheten. Data kan då gå förlorade.

3 Om anslutningen till PictBridge har lyckats visas följande meddelande på displayen: Använd PictBridge-

enheten för att välja och skriva ut foton. Tryck på OK för att välja skrivarens standardinställningar.

Skriva ut 41

4 Om du vill ändra standardinställningarna för utskrift:

a Tryck på

för att öppna menyn PictBridge.

b Tryck på pilknapparna för att välja papperskälla, pappersformat, fotostorlek, antal foton per sida och

utskriftskvalitet. Du kan även förbättra bildkvaliteten. Tryck på

Obs! Standardinställningarna för utskrift används såvida du inte ändrar utskriftsinställningarna från kameran.

varje gång du gör ett val.

5 Se dokumentationen som medföljde kameran för att börja skriva ut.

Obs! Om du sätter i USB-kabeln i den PictBridge-aktiverade kameran medan skrivaren utför ett annat jobb väntar du

tills det jobbet är klart innan du skriver ut från kameran.

Skriva ut på båda sidorna av papperet (dubbelsidig utskrift)

Skriva ut på båda sidorna av papperet (dubbelsidig utskrift) automatiskt

Anmärkningar:

• Enheten för automatisk dubbelsidig utskrift har endast stöd för A4- och US Letter-papper. Det finns även stöd

för papperstyperna vanligt, premium, Colorlok, cert., normal, tungt vanligt och brevpapper.

• Ta inte bort sidan förrän utskriften är slutförd.

Varning – risk för skador: Vidrör inte spärren eller spärrarna på enheten för dubbelsidig utskrift medan utskrift pågår.

För Windows-användare

Med ett dokument öppet klickar du på Arkiv > Skriv ut.

2 Klicka på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Installation. 3 Navigera till:

Layout-fliken >, området Skriv ut på båda sidorna (dubbelsidigt) > Skriv ut på båda sidorna

• Klicka på Långsidesbindning för utskriftsjobb med sidor som är ihopbundna längs långsidan.

• Klicka på Kortsidesbindning för utskriftsjobb med sidor som är ihopbundna längs kortsidan.

4 Klicka på fliken Papper/Slutbehandling och välj sedan en papperstyp som stöds. 5 Klicka på OK för att stänga eventuella dialogrutor för skrivarprogrammet. 6 Klicka på OK eller Skriv ut.

För att återgå till enkelsidig utskrift upprepar du steg 1 och 2 och går sedan till:

Layout-fliken >, området Skriv ut på båda sidorna (dubbelsidigt) > Skriv ut på båda sidorna

För Macintosh-användare

Med ett dokument öppet väljer du Arkiv > Utskriftsformat.

2 I dialogrutan Utskriftsformat ställer du in skrivare, pappersstorlek och riktning. 3 Klicka på OK. 4 På menyraden väljer du Arkiv > Skriv ut.

Skriva ut 42

5 På snabbmenyn Skrivare väljer du skrivaren. 6 På snabbmenyn för utskriftsalternativ väljer du Kvalitet & media. 7 På snabbmenyn Papperstyp väljer du en papperstyp som stöds. 8 På snabbmenyn för utskriftsalternativ väljer du Layout. 9 På snabbmenyn Dubbelsidig väljer du Långsidesbindning eller Kortsidesbindning.

• Med Långsidesbindning binds sidorna samman längs långsidan (vänsterkant för stående, överkant för liggande).

Stående Liggande

• Med Kortsidesbindning binds sidorna samman längs kortsidan (överkant för stående, vänsterkant för liggande).

Stående Liggande

10 Klicka på Skriv ut.

Ställa in torktiden för dubbelsidiga utskrifter

Använda kontrollpanelen

1 Från skrivarens kontrollpanel går du till:

> Inställningar > OK > Inställning av utskriftsläge > OK > Torktid per sida >

2 Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna för att bläddra till önskad torktidsinställning och tryck sedan på

Obs! Torktiden varierar beroende på vilken utskriftskvalitet som har valts för utskriftsjobbet. Välj Förlängd för att

förlänga torktiden för dina utskrifter.

Använda skrivarprogrammet

För Windows-användare

1 Klicka på Arkiv > Skriv ut. 2 Klicka på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Format.

Skriva ut 43

3 Navigera till:

fliken Layout > området Skriv ut på båda sidorna (dubbelsidig) > välj en torktidsinställning

Obs! Om luftfuktigheten är hög eller om den normala torktiden inte räcker för att bläcket ska torka helt väljer du Förlängd.

4 Klicka på OK.

För Macintosh-användare

1 I Apple-menyn går du till:

Systeminställningar > Skriv ut och faxa > välj din skrivare

2 Navigera till:

Öppna utskriftskö > Skrivarinställningar > fliken Drivrutin

eller

Skrivarinställningar > Installerbara alternativ

3 Välj en torktidsinställning i snabbmenyn Torktid för dubbelsidig utskrift.

Obs! Om luftfuktigheten är hög eller om den normala torktiden inte räcker för att bläcket ska torka helt väljer du Förlängd.

4 Klicka på OK eller Verkställ ändringar.

Hantera utskriftsjobb

Hitta utskriftskön för din skrivare

En utskriftskö representerar skrivaren som är ansluten till datorn. Namnet på utskriftskön är vanligtvis skrivarmodellen eller kortnamnet för skrivaren som tilldelas den när skrivaren installeras eller läggs till.

Obs! Flera olika utskriftsköer kan finnas i listan, beroende på hur skrivaren är ansluten (USB, Ethernet, trådlöst). Ta reda på hur skrivaren är ansluten till datorn så att du kan välja rätt utskriftskö.

För Windows-användare

Öppna mappen Skrivare.

a Klicka på eller klicka på Start och klicka sedan på Kör. b I rutan Sök eller Kör på Startmenyn skriver du kontrollera skrivare.

c Tryck på Enter eller klicka på OK. 2 Hitta utskriftskön för din skrivare (nätverk eller USB). 3 Om utskriftskön inte finns med i listan kan du skapa en ny utskriftskö.

För Macintosh-användare

På Apple-menyn går du till:

Systeminställningar > Skriv ut och faxa > utskriftskön för din skrivare

2 Om utskriftskön inte finns med i listan kan du skapa en ny utskriftskö.

Skriva ut 44

Skapa en utskriftskö

För Windows-användare

1 I området Skrivaruppgifter klickar du på Lägg till en skrivare. 2 Följ anvisningarna på datorskärmen.

Om du vill ha mer information kan du se dokumentationen som medföljde operativsystemet.

För Macintosh-användare

1 I området Skriv ut och faxa klickar du på +. 2 Om det behövs klickar du på fliken Standard eller Standardwebbläsare. 3 Välj din skrivare i listan.

Obs! Skrivare som är anslutna till nätverket eller lokalt anslutna med en USB-kabel kan ha samma

standardskrivarnamn. Om det behövs kan du använda namnfältet för att ange ett nytt namn för skrivaren.

4 Klicka på Lägg till.

Ställa in skrivaren som standardskrivare

Skrivaren bör väljas automatiskt från dialogrutan Skriv ut när du skickar ett utskriftsjobb. Om du måste välja skrivaren manuellt är den inte standdardskrivaren.

Så här anger du standardskrivaren:

För Windows-användare

Klicka på eller klicka på Start och klicka sedan på Kör.

2 I rutan Sök eller Kör på Start-menyn skriver du in kontrollera skrivare. 3 Tryck på Enter eller klicka på OK.

Skrivarmappen öppnas.

4 Högerklicka på skrivaren och välj sedan Ange som standardskrivare.

För Macintosh-användare

Från Apple-menyn går du till:

Systeminställningar > Skriv ut & faxa

2 Välj skrivaren på snabbmenyn Standardskrivare eller välj skrivaren och klicka på Ange som standard.

Skriva ut 45

Ändra standardutskriftsläget

Om du vill spara på bläck kan du ändra standardutskriftsläget för alla utskriftsjobb till Utkast eller Snabbutskrift. Då används mindre bläck och det rekommenderas vid utskrift av dokument som endast består av text. Om du behöver ändra till ett annat utskriftsläge för att skriva ut foton eller andra dokument med hög kvalitet kan du välja ett annat läge i dialogrutan Skriv ut innan du skickar utskriftsjobbet.

För Windows-användare

Med ett dokument öppet klickar du på Arkiv > Skriv ut.

2 Klicka på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Format. 3 Navigera till:

fliken Kvalitet > välj en utskriftskvalitet > OK

För Macintosh-användare

Med ett dokument öppet väljer du Arkiv > Skriv ut.

2 På snabbmenyn Skrivare väljer du skrivaren. 3 På snabbmenyn för utskriftsalternativ väljer du Kvalitet & Media. 4 På snabbmenyn Utskriftskvalitet väljer du en utskriftskvalitet. 5 Klicka på OK.

Göra paus i utskriftsjobb

För Windows-användare

Klicka på eller klicka på Start och klicka sedan på Kör.

2 I rutan Sök eller Kör på Start-menyn skriver du in kontrollera skrivare. 3 Tryck på Enter eller klicka på OK.

Skrivarmappen öppnas.

4 Högerklicka på skrivaren och välj sedan Öppna eller Se vad som skrivs ut. 5 Göra en paus i utskriftsjobbet:

• Om du vill pausa ett visst utskriftsjobb högerklickar du på dokumentets namn och väljer sedan Pausa.

• Om du vill pausa alla utskriftsjobb i kön klickar du på Skrivare och väljer sedan Gör paus i utskrift.

För Macintosh-användare

Klicka på skrivarikonen i Dock. Dialogrutan för utskriftskön visas.

2 Göra en paus i utskriftsjobbet:

• Om du vill pausa ett visst utskriftsjobb väljer du dokumentets namn och klickar sedan på Pausa.

• Om du vill pausa alla utskriftsjobb i kön klickar du på Pausa skrivare eller Stoppa jobb.

Skriva ut 46

Återuppta utskriftsjobb

För Windows-användare

Klicka på eller klicka på Start och klicka sedan på Kör.

2 I rutan Sök eller Kör på Start-menyn skriver du in kontrollera skrivare. 3 Tryck på Enter eller klicka på OK.

Skrivarmappen öppnas.

4 Högerklicka på skrivaren och välj sedan Öppna eller Se vad som skrivs ut. 5 Återuppta utskriftsjobbet:

• Om du vill återuppta ett visst utskriftsjobb högerklickar du på dokumentets namn och väljer sedan Fortsätt eller

Starta om.

• Om du vill återuppta alla utskriftsjobb i kön klickar du på Skrivare och sedan avmarkerar du Gör paus i utskrift.

För Macintosh-användare

Från Apple-menyn går du till:

Systeminställningar > Skriv ut och faxa > välj din skrivare

2 Klicka på Öppna utskriftskö eller Installera skrivare.

Dialogrutan för utskriftskön visas.

3 Återuppta utskriftsjobbet:

• Om du vill återuppta ett visst utskriftsjobb väljer du dokumentets namn och klickar sedan på Fortsätt.

• Om du vill återuppta alla utskriftsjobb i kön klickar du på Återuppta skrivare eller Starta jobb.

Avbryta utskriftsjobb

Om du vill avbryta ett utskriftsjobb från skrivarens kontrollpanel trycker du på . Om du vill avbryta ett utskriftsjobb från datorn gör du så här:

För Windows-användare

Klicka på eller klicka på Start och klicka sedan på Kör.

2 I rutan Sök eller Kör på Start-menyn skriver du in kontrollera skrivare. 3 Tryck på Enter eller klicka på OK.

Skrivarmappen öppnas.

4 Högerklicka på skrivaren och välj sedan Öppna eller Se vad som skrivs ut. 5 Avbryta utskriftsjobbet:

• Om du vill avbryta ett särskilt utskriftsjobb högerklickar du på dokumentnamnet och väljer sedan Avbryt.

• Om du vill avbryta alla utskriftsjobb i kön klickar du på Skrivare > Avbryt alla dokument.

Skriva ut 47

För Macintosh-användare

Klicka på skrivarikonen i Dock. Dialogrutan för utskriftskön visas.

2 Välj det jobb som du vill avbryta och klicka sedan på Radera.

Skriva ut från en mobil enhet

Vad är LexPrint?

LexPrint är en kostnadsfri applikation som gör det möjligt för dig att enkelt skriva ut foton från din iPad, iPhone eller iPod touch med en Lexmark-skrivare som är ansluten till samma trådlösa nätverk. Den gör det också möjligt för dig att skriva ut webbsidor, foton från fotoalbumet eller foton som du just tog med kameran på din mobila enhet, beroende på vilka funktioner den har. Du kan också anpassa utskriftsinställningar från din mobila enhet.

Beroende på vilken Lexmark-skrivarmodell du har kan du behöva ladda ner applikationen LexPrint Listener från vår webbplats på www.lexmark.com/lexprint.

Skrivare som stöds

LexPrint gör det möjligt för din mobila enhet att kommunicera med Lexmark-skrivare som finns i samma nätverk.

• För utvalda skrivarmodeller som har stöd för Direct Image, Zeroconf eller Bonjour kan du skriva ut direkt från den

mobila enheten med skrivaren utan att använda LexPrint Listener. Om du vill kontrollera om din skrivarmodell har stöd för dessa funktioner går du till www.lexmark.com/lexprint.

• För andra Lexma rk-skrivare kan din mobila enhet skicka utskriftsj obb till skrivaren så länge s om skrivarprogramvaran

och LexPrint Listener är installerade på datorn som skrivaren är ansluten till.

Obs! Applikationen som kallas Rendezvous i Mac OS X version 10.2 kallas nu Bonjour av Apple Inc.

Kopiera 48

Kopiera

Automatisk dokumentmatare Skannerglaset

Använd den automatiska dokumentmataren för flersidiga dokument.

Obs! Den automatiska dokumentmataren är endast tillgänglig på vissa skrivarmodeller. Om du har köpt en skrivare utan en automatisk dokumentmatare lägger du originaldokument eller foton på skannerglaset.

Använd skannerglaset när du ska skanna enstaka sidor, små objekt (som vykort och foton), OH-film, fotopapper och tunna material (t.ex. tidningsurklipp).

Tips för kopiering

• Se till att du lägger i originaldokumentet med framsidan uppåt i den automatiska dokumentmataren eller med

framsidan nedåt i placeringshörnet på skannerglaset

• När du använder den automatiska dokumentmataren justerar du pappersstödet på den så att det passar

originaldokumentets bredd.

• När du använder skannerglaset stänger du om möjligt skannerlocket för att undvika mörka kanter på den skannade

bilden.

• Lägg inte i vykort, foton, små bilder, OH-film, fotopapper eller tunt material (till exempel tidningsurklipp) i den

automatiska dokumentmataren. Placera istället dessa objekt på skannerglaset.

• Kontrollera att pappersutmatningsfacket är helt utdraget.

• När dokumentet som ska kopieras är på plats med de inställningar du vill ha trycker du på för att börja kopiera.

Göra kopior

1 Fyll på papper. 2 Lägg i ett originaldokument med textsidan uppåt i den automatiska dokumentmataren eller med textsidan nedåt

på skannerglaset.

3 Från skrivarens kontrollpanel går du till:

> Kopiera > OK > Kopior

4 Tryck på höger- eller vänsterpilen för att välja antalet kopior. 5 På menyn Kopiera trycker du på uppåt- eller nedåtpilarna för att bläddra till det alternativ som du vill ställa in och

sedan trycker du på höger- eller vänsterpilarna för att bläddra till önskad inställning. Vid behov trycker du på för att göra ett val.

Kopiera 49

6 Välj kopieringsläget:

• Tryck på för att växla till färgläget.

• Tryck på för att växla till svartvitt läge.

Om du har valt utskrift i färg eller endast svart tänds lampan som motsvarar ditt val.

7 Tryck på .

Obs! De valda kopieringsinställningarna återställs till fabriksinställningarna efter att skrivaren har varit inaktiv i två

minuter.

Kopiera ett ID-kort

1 Lägg i vanligt A4- eller US Letter-papper. 2 Från skrivarens kontrollpanel går du till:

> Kopiera > OK > ID-kortkopia

3 Tryck på och lägg sedan ID-kortet med framsidan nedåt i placeringshörnet på skannerglaset.

4 Tryck på . 5 När du uppmanas att kopiera baksidan av ID-kortet trycker du på vänster- eller högerpilen för att bläddra till Ja

och trycker sedan

6 Lägg i ID-kortet med baksidan nedåt i placeringshörnet på skannerglaset och tryck sedan på .

Förstora eller förminska bilder

1 Fyll på papper. 2 Lägg originaldokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset. 3 Från skrivarens kontrollpanel går du till:

> Kopiera > OK > Skala

4 Tryck på vänster- eller högerpilarna för att bläddra till önskad skalningsinställning.

Anmärkningar:

• Om du väljer Anpassa % trycker du på

anpassat procentvärde. Tryck på

• Om du väljer Marginalfri förminskar eller förstorar skrivaren dokumentet eller fotot så mycket som behövs

för att skriva ut en marginalfri kopia på den pappersstorlek som du har valt. För att få ett så bra resultat som möjligt med den här inställningen ska du använda fotopapper och ställa in papperstypen på Foto.

• Om du väljer Anpassa till sida anpassar skrivaren dokumentet eller fotot proportionerligt för att passa på en

sida.

och sedan trycker på vänster- eller högerpilarna för att välja ett

för att spara inställningen.

5 Tryck på .

Kopiera 50

Justera kopieringskvalitet

1 Fyll på papper. 2 Lägg originaldokumentet med utskriftssidan uppåt i den automatiska dokumentmataren eller med utskriftssidan

nedåt på skannerglaset.

3 Från skrivarens kontrollpanel går du till:

> Kopiera > OK > Kvalitet

4 Tryck på vänster- eller högerpilarna för att ställa in kopieringskvaliteten.

5 Tryck på .

Göra en kopia ljusare eller mörkare

1 Fyll på papper. 2 Lägg originaldokumentet med utskriftssidan uppåt i den automatiska dokumentmataren eller med utskriftssidan

nedåt på skannerglaset.

3 Från skrivarens kontrollpanel går du till:

> Kopiera > OK > Svärta

4 Tryck på vänster- eller högerpilarna för att justera utskriftens svärta.

• Om du trycker på vänsterpilen blir kopian ljusare.

• Om du trycker på högerpilen blir kopian mörkare.

5 Tryck på .

Sortera kopior med skrivarens kontrollpanel

Om du skriver ut flera kopior av ett dokument kan du välja att skriva ut varje kopia som en uppsättning (sorterade) eller att skriva ut kopiorna som grupper av sidor (inte sorterade).

Sorterade Inte sorterade

1 Fyll på papper. 2 Lägg originaldokumentet med utskriftssidan uppåt i den automatiska dokumentmataren eller med utskriftssidan

nedåt på skannerglaset.

3 Från skrivarens kontrollpanel går du till:

> Kopiera > OK > Kopior

4 Tryck på vänster- eller högerpilarna för att välja antalet kopior. 5 Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna tills Sortera visas.

6 Tryck på vänster- eller högerpilarna för att bläddra till På och tryck sedan på .

Kopiera 51

Placera skiljeark mellan kopior

Ett skiljeark är ett pappersark som läggs mellan sidor, kopior eller jobb beroende på vilken inställning som har valts. Denna funktion är praktisk när man skriver ut på OH-film.

1 Fyll på papper. 2 Lägg originaldokumentet med utskriftssidan uppåt i den automatiska dokumentmataren eller med utskriftssidan

nedåt på skannerglaset.

3 Från skrivarens kontrollpanel går du till:

> Kopiera > OK > Skiljeark

Obs! Sortering måste vara på för att skiljeark ska placeras mellan kopior. Om sortering är Av läggs skiljearken till

i slutet av utskriftsjobbet.

4 Tryck på vänster- eller högerpilen för att välja en inställning för skiljearket och tryck sedan på .

Kopiera flera sidor till ett ark

Du kan kopiera flera sidor på ett ark genom att skriva ut mindre bilder av varje sida. Du kan till exempel få plats med ett 20-sidigt dokument på bara fem sidor om du använder den här inställningen för att skriva ut fyra sidbilder per ark.

1 Fylla på papper. 2 Lägg originaldokumentet med utskriftssidan uppåt i den automatiska dokumentmataren eller med utskriftssidan

nedåt på skannerglaset.

3 Från skrivarens kontrollpanel går du till:

> Kopiera > OK > Sidor per ark

4 Tryck på vänster- eller högerpilarna för att välja pappersriktningen och antal sidor som du vill kopiera på ett

pappersark. Du kan skriva ut upp till fyra sidbilder på ett ark.

5 Tryck på .

Lägga ett mallmeddelande på varje sida

1 Fyll på papper. 2 Lägg originaldokumentet med utskriftssidan uppåt i den automatiska dokumentmataren eller med utskriftssidan

nedåt på skannerglaset.

3 Från skrivarens kontrollpanel går du till:

> Kopiera > OK > Mall

4 Tryck på vänster- eller högerpilen för att välja en mallinställning.

Obs! För de skrivarmodeller som har en knappsats använder du knappsatsen för att ange en anpassad textmall

och tryck sedan på

5 Tryck på .

Kopiera 52

Ta bort bakgrunden i en kopia

Funktionen för bakgrundsborttagning justerar hur mycket av bakgrunden som ska synas i en kopia.

1 Fyll på papper. 2 Lägg originaldokumentet med utskriftssidan uppåt i den automatiska dokumentmataren eller med utskriftssidan

nedåt på skannerglaset.

3 Från skrivarens kontrollpanel går du till:

> Kopiera > OK > Bakgrundsborttagning

4 Tryck på vänster- eller högerpilarna för att välja hur mycket av bakgrunden som ska tas bort.

5 Tryck på .

Göra en dubbelsidig (duplex) kopia

Göra en dubbelsidig (duplex) kopia automatiskt

Enheten för automatisk dubbelsidig utskrift har endast stöd för A4- och US Letter-papper. Om du behöver göra dubbelsidiga kopior med andra pappersstorlekar kan du se anvisningarna för hur du gör dubbelsidiga kopior manuellt.

Obs! Du kan inte skriva ut dubbelsidiga kopior på kuvert, kartong eller fotopapper.

1 Fylla på papper. 2 Lägg originaldokumentet med utskriftssidan uppåt i den automatiska dokumentmataren eller med utskriftssidan

nedåt på skannerglaset.

3 På skrivarens kontrollpanel går du till:

> Kopiera > OK > 2‑sidiga kopior

4 Tryck på vänster- eller högerpilarna för att välja ett dubbelsidigt kopieringsalternativ:

• Om du kopierar ett enkelsidigt dokument trycker du på pilknapparna för att bläddra till 1-sidigt till 2-

sidigt.

• Om du kopierar ett dubbelsidigt dokument och använder skannerglaset trycker du på pilknapparna för att

bläddra till 2‑sidigt till 2‑sidigt.

• Om du vill ange originaldokumentets och kopians sidriktning och layout trycker du på pilknapparna för att

bläddra till Avancerat. Tryck på menyskärmen Kopiera.

Anmärkningar:

varje gång du gör ett val och tryck sedan på tills du kommer till

• Med långsidesbindning binds sidorna samman längs långsidan (vänsterkanten för stående riktning och

överkanten för liggande riktning).

• Med kortsidesbindning binds sidorna samman längs kortsidan (överkanten för stående riktning och

vänsterkanten för liggande riktning).

5 Tryck på och följ sedan anvisningarna på displayen.

Kopiera 53

Göra en dubbelsidig (duplex) kopia manuellt

1 Fylla på papper. 2 Lägg originaldokumentet med utskriftssidan uppåt i den automatiska dokumentmataren eller med utskriftssidan

nedåt på skannerglaset.

3 Från skrivarens kontrollpanel går du till:

> Kopiera > OK > Kopior

4 Tryck på höger- eller vänsterpilen för att välja antalet kopior. 5 På menyn Kopiera trycker du på uppåt- eller nedåtpilarna för att bläddra till det alternativ som du vill ställa in och

sedan trycker du på höger- eller vänsterpilarna för att bläddra till önskad inställning. Vid behov trycker du på för att göra ett val.

6 Välj kopieringsläget:

• Tryck på för att växla till färgläget.

• Tryck på för att växla till svartvitt läge.

Om du har valt utskrift i färg eller endast svart tänds lampan som motsvarar ditt val.

7 Tryck på för att skriva ut på en sida av papperet. 8 Lägg i nästa sida av dokumentet.

• Om du kopierar ett enkelsidigt dokument lägger du i nästa sida med textsidan uppåt i den automatiska

dokumentmataren eller med textsidan nedåt på skannerglaset.

• Om du kopierar ett dubbelsidigt dokument vänder du på originaldokumentet och lägger sedan i det med

textsidan uppåt i den automatiska dokumentmataren eller med textsidan nedåt på skannerglaset.

9 Ta bort papperet från pappersutmatningsfacket och lägg sedan i papperet igen, med den övre kanten först, för att

skriva ut på den andra sidan av dokumentet. Se till att papperets utskrivbara sida är vänd uppåt.

10 Tryck på .

Avbryta kopieringsjobb

Om du vil avbryta ett kopieringsjobb trycker du på och sedan på OK.

Skanningen stoppas och skrivaren återgår till föregående meny.

Skanna 54

Skanna

Automatisk dokumentmatare Skannerglaset

Använd den automatiska dokumentmataren för flersidiga dokument.

Använd skannerglaset när du ska skanna enstaka sidor, små objekt (som vykort och foton), OH-film, fotopapper och tunna material (t.ex. tidningsurklipp).

Tips för skanning

• Använd skannerglaset för att skanna dubbelsidiga dokument om din skrivare inte har stöd för dubbelsidig skanning

eller den automatiska dokumentmataren inte kan hantera originaldokumentets storlek.

• När du använder den automatiska dokumentmataren justerar du pappersstödet på den så att det passar

originaldokumentets bredd.

• När du använder skannerglaset stänger du om möjligt skannerlocket för att undvika mörka kanter på den skannade

bilden.

• Lägg inte i vykort, foton, små bilder, OH-film, fotopapper eller tunt material (till exempel tidningsurklipp) i den

automatiska dokumentmataren. Placera istället dessa objekt på skannerglaset.

• När dokumentet som ska skannas är på plats med de inställningar du vill ha trycker du på för att börja skanna.

Skanna till en lokal dator

1 Lägg originaldokumentet med utskriftssidan uppåt i den automatiska dokumentmataren eller med utskriftssidan

nedåt på skannerglaset.

2 Från skrivarens kontrollpanel går du till:

> Skanna > OK > Dator > USB‑ansluten dator >

Den USB-anslutna datorn tar som standard emot skanningen.

Obs! Kontrollera att skannerprogrammet är installerat på måldatorn.

Skanna 55

3 Om du vill justera skanningsinställningarna trycker du på uppåt- eller nedåtpilarna och trycker sedan på vänster

eller höger knapp för att bläddra till önskad inställning.

Gör inställningar för färg, kvalitet, ursprunglig bildstorlek och andra skanningsalternativ. Vid behov, tryck på varje gång du gör ett val.

4 Tryck på .

Skanna till en nätverksdator

1 Lägg originaldokumentet med utskriftssidan uppåt i den automatiska dokumentmataren eller med utskriftssidan

nedåt på skannerglaset.

2 Från skrivarens kontrollpanel går du till:

> Skanna > OK > Dator

3 Tryck på höger- eller vänsterpilen för att manuellt välja namnet på destinationsdatorn och tryck sedan på

Anmärkningar:

• Du kan uppmanas att ange en PIN-kod om datorn kräver det.

• Om du vill tilldela datorn ett namn och en PIN-kod kan du se hjälpen för skrivarprogrammet som medföljde

operativsystemet.

4 Om du vill justera skanningsinställningarna trycker du på uppåt- eller nedåtpilarna och trycker sedan på vänster

eller höger knapp för att bläddra till önskad inställning.

Gör inställningar för färg, kvalitet, ursprunglig bildstorlek och andra skanningsalternativ. Vid behov, tryck på varje gång du gör ett val.

5 Tryck på .

Obs! Macintosh-användare kan behöva aktivera skanning på datorn genom Bildinsamling för att kunna skanna

dokument med en nätverksskrivare och spara skanningen.

Skanna till en flashenhet eller ett minneskort

Anmärkningar:

• Vissa funktioner är endast tillgängliga i utvalda skrivarmodeller.

• Kontrollera att flashenheten eller minneskortet inte är skrivskyddade.

1 Lägg originaldokumentet med utskriftssidan uppåt i den automatiska dokumentmataren eller med utskriftssidan

nedåt på skannerglaset.

2 Från skrivarens kontrollpanel går du till:

> Skanna > OK > Minnesenhet

3 Sätt i flashenheten eller minneskortet och tryck sedan på

Obs! Skrivaren läser bara en minnesenhet åt gången.

Skanna 56

4 Om du vill justera skanningsinställningarna trycker du på uppåt- eller nedåtpilarna och trycker sedan på vänster

eller höger knapp för att bläddra till önskad inställning.

Gör inställningar för färg, kvalitet, ursprunglig bildstorlek och andra skanningsalternativ. Vid behov, tryck på varje gång du gör ett val.

5 Tryck på .

Följ instruktionerna på skrivarens display.

Skanna foton för redigering

För Windows-användare

1 Lägg fotona med framsidan nedåt på skannerglaset.

2 Klicka på eller Start. 3 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogram i listan. 4 Navigera till:

Hemsida för skrivare > välj din skrivare > Skanna

• Om du vill skanna ett enda foto, eller flera foton som en enda bild, väljer du Ett foto.

• Om du vill skanna flera foton samtidigt och spara dem som separata bilder väljer du Flera foton.

Obs! Lämna minst 0,6 cm mellanrum mellan foton om du vill skanna flera foton samtidigt och spara dem som separata bilder.

Skanningen startar och dialogrutan med skanningsförloppet visas.

5 Spara fotot/fotona och öppna dem i ett fotoredigeringsprogram för att redigera.

För Macintosh-användare

1 Lägg fotona med framsidan nedåt på skannerglaset. 2 I programmappen i Finder öppnar du önskat program.

Obs! Använd ett program som har stöd för skrivaren och ger dig möjligheten att jobba med foton (som t.ex.

Bildinsamling).

3 Välj din skrivare i listan med enheter.

Obs! Om du vill ha mer information om hur du hittar enhetslistorna läser du dokumentationen som medföljde

programmet eller söker efter Skanna en bild i sökfältet i hjälpmenyn.

4 Justera skanningsinställningarna efter behov.

Om det går kan du klicka på

i förhandsvisningsdialogrutan för mer information.

5 Starta skanningsjobbet. 6 Spara den skannade bilden och redigera den med ett bildbehandlingsprogram.

Skanna 57

Skanna dokument för redigering

Med ett OCR-program (Optical Character Recognition) kan du redigera ett originaltextdokument som har skannats. För att det här ska fungera måste du ha lagrat ett OCR-program på en lokal dator eller en nätverksdator och du måste kunna välja det från en lista över program när du ställer in skanningen.

När du väljer inställningar för skanning väljer du att skanna till den lokala dator eller nätverksdator där OCR-programmet har installerats.

För Windows-användare

1 Lägg originaldokumentet med utskriftssidan uppåt i den automatiska dokumentmataren eller med utskriftssidan

nedåt på skannerglaset.

2 Klicka på eller Start. 3 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogram i listan. 4 Navigera till:

Hemsida för skrivare > välj din skrivare > Skanna > Dokument

Skanningen startar och dialogrutan med skanningsförloppet visas.

5 Spara dokumentet när skanningen är klar.

Filen konverteras till ett format som kan redigeras.

6 Öppna dokumentet i ett lämpligt program för att redigera det.

För Macintosh-användare

1 Lägg originaldokumentet med utskriftssidan uppåt i den automatiska dokumentmataren eller med utskriftssidan

nedåt på skannerglaset.

2 I programmappen i Finder eller i Finder på skrivbordet öppnar du önskat program.

Anmärkningar:

• Använd ett program som har stöd för skrivaren och låter dig jobba med OCR-programmet ABBYY

FineReader.

• Om OCR-programmet saknas sätter du i CD-skivan med installationsprogrammet. Installera om

skrivarprogrammet med det anpassade installationsalternativet så att du manuellt kan välja alla paket i listan.

3 Välj din skrivare i listan med enheter.

Obs! Om du vill ha mer information om hur du hittar enhetslistorna läser du dokumentationen som medföljde

programmet eller söker efter Skanna en bild i sökfältet i hjälpmenyn.

4 Justera skanningsinställningarna efter behov.

Om det går kan du klicka på

i förhandsvisningsdialogrutan för mer information.

5 Ställ in OCR-programmet som skannerdestination och starta sedan skanningsjobbet.

Skanna 58

6 Vid behov väljer du det format du vill konvertera filen till. 7 Spara filen.

Obs! Beroende på dina inställningar kan filen öppnas genast i det aktuella programmet så att du kan börja

redigera.

Skanna direkt till e-post med skrivarprogrammet

Se till att du har installerat e-postinställningarna innan du fortsätter. Mer information finns i avsnittet om e-post i Användarhandboken.

För Windows-användare

1 Lägg i ett originaldokument med textsidan uppåt i den automatiska dokumentmataren eller med textsidan nedåt

på skannerglaset.

2 Klicka på eller Start. 3 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogram i listan. 4 Navigera till:

Hemsida för skrivare > välj din skrivare > Skanna

5 Välj Email photo (Skicka foto med e-post), Email document (Skicka dokument med e-post) eller Email PDF (Skicka

pdf med e-post).

Obs! Du kan välja Skicka dokument med e-post endast om ett OCR-program finns installerat på din dator.

Skanningen startar och dialogrutan med skanningsförloppet visas. När skanningen är färdig skapas ett nytt epostmeddelande med det skannade dokumentet bifogat automatiskt.

6 Skriv ditt e-postmeddelande.

Obs! Om ditt e-postprogram inte öppnas automatiskt kan du skanna dokumentet till datorn och sedan skicka det via

e-post som en bilaga.

För Macintosh-användare

1 Lägg i ett originaldokument med textsidan uppåt i den automatiska dokumentmataren eller med textsidan nedåt

på skannerglaset.

2 I programmappen i Finder eller i Finder på skrivbordet öppnar du önskat program.

Obs! Använd ett program som har stöd för både skrivaren och ett e‑postalternativ, t.ex. Image Capture.

3 Välj din skrivare i listan med enheter.

Obs! Om du vill ha mer information om hur du hittar enhetslistorna läser du dokumentationen som medföljde

programmet eller söker efter Skanna en bild i sökfältet i hjälpmenyn.

4 Justera skanningsinställningarna efter behov.

Om det går kan du klicka på

i förhandsvisningsdialogrutan för mer information.

5 Ställ in e-postprogrammet som skannerdestination och starta sedan skanningsjobbet. 6 Skriv ditt e-postmeddelande.

Skanna 59

Skanna till PDF

För Windows-användare

1 Lägg i ett originaldokument med textsidan uppåt i den automatiska dokumentmataren eller med textsidan nedåt

på skannerglaset.

2 Klicka på eller Start. 3 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogram i listan. 4 Navigera till:

Hemsida för skrivare > välj din skrivare > Skanna > PDF

Skanningen startar och dialogrutan med skanningsförloppet visas.

5 Spara dokumentet som ett PDF-dokument.

För Macintosh-användare

1 Lägg i ett originaldokument med textsidan uppåt i den automatiska dokumentmataren eller med textsidan nedåt

på skannerglaset.

2 I programmappen i Finder eller i Finder på skrivbordet öppnar du önskat program.

Obs! Använd ett program som har stöd för skrivaren.

3 Välj din skrivare i listan med enheter.

Obs! Om du vill ha mer information om hur du hittar enhetslistorna läser du dokumentationen som medföljde

programmet eller söker efter Skanna en bild i sökfältet i hjälpmenyn.

4 Justera skanningsinställningarna efter behov.

Om det går kan du klicka på

5 Ställ in e-postprogrammet som stöder PDF-formatet som skannerdestination och starta sedan skanningsjobbet. 6 Spara dokumentet som ett PDF-dokument.

i förhandsvisningsdialogrutan för mer information.

Vanliga frågor om att skanna

Hur kan jag förbättra kvaliteten på en skanning?

• Kontrollera att originaldokumenten är i bra skick.

• Se till att programmet som tar emot det skannade dokumentet är lämpligt. Om du till exempel skannar ett foto för

att kunna redigera det bör du kontrollera att det är ett fotoredigeringsprogram som tar emot skanningen. Om du skannar ett dokument för att kunna redigera texten bör du se till att du väljer ett OCR-program.

• Använd hög upplösning.

Hur skannar jag i svartvitt?

Färg är standardinställningen för alla skanningar. För att skanna i svartvitt tryck på på skrivarens kontrollpanel.

Skanna 60

Varför efterfrågas min PIN-kod?

PIN-koder är en säkerhetsåtgärd som används för att hindra att skannad information överförs till vissa platser, eller för att se till att sådant som skannas inte delas eller används av andra. Du kan uppmanas att ange en PIN-kod om nätverksdatorn som du skannar till kräver det.

Om du vill veta mer om hur PIN-koder tilldelas nätverksdatorer kan du se hjälpen för skrivarprogrammet som medföljde operativsystemet.

Avbryta skanningsjobb

Tryck på på skrivarens kontrollpanel eller klicka på Avbryt på datorskärmen.

E-posta 61

E-posta

Innan du kan skicka ett e-postmeddelande måste du konfigurera skrivarens nätverksanslutning och e-postinställningar.

Ställa in skrivaren för e-post

Installera e-postfunktionen

För Windows-användare

Klicka på eller Start.

2 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogram i listan. 3 Navigera till:

Hemsida för skrivare > välj din skrivare > Inställningar > Ställ in skrivare för e-post

Guiden för e-postinställningar öppnas.

4 Följ anvisningarna på datorskärmen.

För Macintosh-användare

I Finder går du till:

Program > välj din skrivarmapp > Skrivarinställningar > E-post

2 Följ instruktionerna på datorns skärm och klicka sedan på Spara inställningar.

Skapa en e-postkontaktlista med hjälp av datorn

För Windows-användare

Klicka på eller Start.

2 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogram i listan. 3 Navigera till:

Hemsida för skrivare > välj din skrivare > Fax > Redigera kontaktlista > Välj från telefonboken

4 Välj en telefonbok från fältet Telefonbok.

Du kan spara e-postadresser i en telefonbok från valfri e-postklient.

5 Välj den kontakt du vill lägga till och klicka sedan på Lägg till i eller ändra lista för att importera kontakten. 6 Klicka på OK.

För Macintosh-användare

I Finder går du till:

Program > välj din skrivarmapp

2 Dubbelklicka på Skrivarinställningar.

E-posta 62

3 Navigera till:

fliken Kontakter > fliken Enskilda personer

4 Klicka på för att öppna adressboken.

Obs! Om du vill lägga till kontakter behöver du importera kontakter från adressboken på din Macintosh-dator.

Om kontakten inte är med i Mac-adressboken lägger du först till kontakten i adressboken och sedan importerar du den.

5 I adressboken klickar du på och drar de kontakter du vill lägga till i skrivarens kontaktlista.

Om du vill ha mer information kan du klicka på Hjälp eller

för att se hjälpinformationen för faxprogrammet.

Skicka e-post

Automatisk dokumentmatare Skannerglaset

Använd den automatiska dokumentmataren för flersidiga dokument. Obs! Den automatiska dokumentmataren är endast tillgänglig på

vissa skrivarmodeller. Om du har köpt en skrivare utan en automatisk dokumentmatare lägger du originaldokument eller foton på skannerglaset.

Använd skannerglaset för enstaka sidor, små objekt (som vykort eller fotografier), OH-film, fotopapper eller tunna material (t.ex. tidningsurklipp).

Tips för att skicka e-post

• Se till att ange uppgifterna för ditt e-postkonto och ställa in SMTP-servern innan du skickar e-post.

• Kontrollera att skrivaren är ansluten till ett Ethernet-nätverk eller ett trådlöst nätverk innan du skickar e-post.

Kontrollera vid behov att nätverket är anslutet till Internet för att skrivaren ska kunna kommunicera med SMTPservern. Om skrivaren inte kan ansluta till Internet kontaktar du supportpersonalen för systemet.

Skrivaren hanterar endast en aktiv lokal anslutning (Ethernet eller trådlös) i taget.

• Lägg till kontakter i adressboken. När du skickar e-post kan du välja kontakter från adressboken istället för att ange

kontakternas e-postadresser varje gång.

• Använd skannerglaset för att skanna dubbelsidiga dokument om din skrivare inte har stöd för dubbelsidig skanning

eller den automatiska dokumentmataren inte kan hantera originaldokumentets storlek.

• När du använder den automatiska dokumentmataren justerar du pappersstödet på den så att det passar

originaldokumentets bredd.

• Lyft på den automatiska dokumentmatarens inmatningsfack för att enkelt ta ut ett dokument efter kopiering eller

skanning via den automatiska dokumentmataren.

E-posta 63

• När du använder skannerglaset stänger du om möjligt skannerlocket för att undvika mörka kanter på den skannade

bilden.

• Lägg inte i vykort, foton, små bilder, OH-film, fotopapper eller tunt material (till exempel tidningsurklipp) i den

automatiska dokumentmataren. Placera istället dessa objekt på skannerglaset.

• Om du vill skicka e-post, se ”Skanna direkt till e-post med skrivarprogrammet” på sidan 58.

Avbryta ett e‑postmeddelande

Om du vill avbryta ett e‑postmeddelande trycker du på .

Faxa 64

Faxa

VARNING – RISK FÖR SKADOR: För att minska brandrisken ska du endast använda telekommunikationskabeln

(RJ-11) som medföljer denna produkt, en UL-listad 26 AWG-kabel eller större kabel vid anslutning av den här produkten till det allmänna telenätet.

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Använd inte faxen under åskväder. Installera inte den här produkten och gör inga elektriska anslutningar eller kabelanslutningar, t.ex. av strömsladd eller telefon, under åskväder.

Ställa in skrivaren för fax

Scenario 1: Standardtelefonlinje

Lösning 1: Skrivaren är ansluten till en reserverad faxlinje

LIN

Så här gör du för att ansluta:

Anslut sladden från telefonjacket till skrivarens

-port.

Tips för den här lösningen:

• Du kan ställa in skrivaren så att den tar emot fax automatiskt (autosvar på) eller manuellt (autosvar av).

• Om du vill ta emot fax automatiskt (autosvar på) ställer du in skrivaren så att den svarar efter valfritt antal

ringsignaler.

Faxa 65

Lösning 2: Skrivaren delar linjen med en telefonsvarare

Ansluten till samma telefonjack

LIN

Så här gör du för att ansluta:

1 Anslut sladden från telefonjacket till skrivarens -port.

2 Ta bort skyddspluggen från -porten på skrivaren och anslut sedan telefonsvararen till porten.

Ansluten till ett annat jack

T X E

N I L

Faxa 66

Så här gör du för att ansluta:

Anslut sladden från telefonjacket till skrivarens

-port.

Tips för den här lösningen:

• Om du endast har ett telefonnummer på linjen måste du ställa in skrivaren så att den tar emot fax automatiskt

(autosvar på).

• Ställ in skrivaren så att den besvarar samtal efter två ringsignaler efter telefonsvararen. Du kan till exempel ställa

in telefonsvararen så att den svarar efter fyra signaler och seda n ställa in skrivaren så att den s varar efter sex signaler. Telefonsvararen svarar då först och dina röstsamtal tas emot. Om samtalet är ett fax kan skrivaren identifiera faxsignalen på linjen och ta över samtalet.

• Om du abonnerar på en tjänst för särskild ringsignal som tillhandahålls av telefonbolag, ser du till att du ställer in

rätt ringmönster för skrivaren. Annars tar inte skrivaren emot fax även om du ställt in den på att ta emot fax automatiskt.

Lösning 3: Skrivaren delar telefonlinjen med en telefon som abonnerar på en röstbrevlådetjänst

Så här gör du för att ansluta:

1 Anslut sladden från telefonjacket till skrivarens -port.

LIN

2 Ta bort skyddspluggen från -porten på skrivaren och anslut sedan telefonen till porten.

Faxa 67

Tips för den här lösningen:

• Den här lösningen fungerar bäst om du abonnerar på en tjänst för särskild ringsignal. Om du använder en tjänst för

särskild ringsignal ser du till att du ställer in rätt ringmönster för skrivaren. Annars tar inte skrivaren emot fax även om du ställt in den på att ta emot fax automatiskt.

• Om du endast har ett telefonnummer på linjen måste du ställa in s krivaren så att den tar emot fax manuellt (autosvar

av). När du svarar i telefonen och du hör faxtoner trycker du på * 9 * eller anger den manuella svarskoden på telefonen

för att ta emot faxet.

• Du kan också ställa in skrivaren på att ta emot fax automatiskt (autosvar på), men du måste stänga av

röstbrevlådetjänsten när du väntar på ett fax. Den här inställningen fungerar bäst om du använder röstbrevlådan oftare än faxen.

Scenario 2: DSL (Digital Subscriber Line)

T X E

E N I L

En DSL-linje (Digital Subscriber Line) delar din vanliga telefonlinje i två kanaler: samtal och Internet. Telefon- och faxsignaler förmedlas genom samtalskanalen och Internetsignaler förmedlas genom den andra kanalen. På det här sättet kan du använda samma linje för analoga röstsamtal (inklusive fax) och digital Internetanslutning.

För att minimera störning mellan de båda kanalerna och för att säkerställa god anslutning, måste du installera ett DSLfilter för de analoga enheterna (fax, telefon, telefonsvarare) i ditt nätverk. Störningar orsakar brus och statisk elektricitet i telefonen, misslyckade faxningar och fax med dålig kvalitet på skrivaren samt långsam Internetuppkoppling på datorn.

Så här installerar du ett filter för skrivaren:

1 Anslut DSL-filtrets linjeport till vägguttaget.

2 Anslut en telefonsladd från -porten på skrivarens baksida till telefonporten på DSL-filtret.

Faxa 68

3 Om du vill fortsätta att använda en dator för Internetåtkomst ansluter du datorn till DSL HPN-porten på DSL-filtret.

4 För att ansluta telefonen till skrivaren tar du bort skyddspluggen från -porten på skrivaren och ansluter sedan

telefonen till porten.

Scenario 3: VoIP-telefontjänst

E IN L

Så här gör du för att ansluta:

Anslut ena änden av telefonsladden till skrivarens -port.

2 Anslut sladdens andra ände till porten med namnet Telefonlinje 1 eller Telefonport på VoIP-adaptern.

Porten med namnet Telefonlinje 2 eller Faxport är inte alltid aktiv. Du kan behöva betala extra till din VoIP-leverantör om du vill aktivera den andra telefonporten.

3 Ta bort skyddspluggen från -porten på skrivaren och anslut sedan telefonen till porten.

Tips för den här lösningen:

•

Säkerställ att telefonporten på VoIP-adaptern är aktiv genom att ansluta en analog telefon till telefonporten och sedan lyssna efter en uppringningston. Om du hör en uppringningston är porten aktiv.

• Om du behöver två telefonportar för dina enheter, men inte vill betala extra, kopplar du inte in skrivaren i den

andra telefonporten. Du kan använda en telefonlinjedelare. Anslut telefonlinjedelaren till Telefonlinje 1 eller Telefonport och anslut skrivaren och telefonen till delaren.

Kontrollera att du använder en telefonlinjedelare och inte en linjedelare. Säkerställ att du använder rätt delare genom att ansluta en analog telefon till delaren och sedan lyssna efter en uppringningston.

Faxa 69

Scenario 4: Digital telefontjänst genom en kabelleverantör

Lösning 1: Skrivaren är ansluten direkt till ett kabelmodem

Följ den här proceduren om du vanligtvis ansluter telefonen till ett kabelmodem.

T X E

E N I L

Så här gör du för att ansluta:

1 Anslut ena änden av telefonsladden till skrivarens -port. 2 Anslut sladdens andra ände till porten med namnet Telefonlinje 1 eller Telefonport på kabelmodemet.

Porten med namnet Telefonlinje 2 elle r Faxport är inte alltid aktiv. Du kan behöva betala extra till din kabelleverantör om du vill aktivera den andra telefonporten.

3 Ta bort skyddspluggen från -porten på skrivaren och anslut sedan telefonen till porten.

Tips för den här lösningen:

• Säkerställ att telefonporten på kabelmodemet är aktiv genom att ansluta en analog telefon till telefonporten och

sedan lyssna efter en uppringningston. Om du hör en uppringningston är porten aktiv.

• Om du behöver två telefonportar för dina enheter, men inte vill betala extra, kopplar du inte in skrivaren i den

andra telefonporten. Du kan använda en telefonlinjedelare. Anslut telefonlinjedelaren till Telefonlinje 1 eller Telefonport och koppla in skrivaren och telefonen i delaren.

Faxa 70

Lösning 2: Skrivaren är ansluten till ett vägguttag; kabelmodemet är installerat någon annanstans i huset

Följ den här proceduren om din kabelleverantör aktiverade vägguttagen hemma hos dig så att du inte behöver koppla in alla enheter i kabelmodemet. Din kabeltelefontjänst kommer från vägguttagen.

E N I

Så här gör du för att ansluta:

1 Anslut sladden från telefonjacket till skrivarens -port.

2 Ta bort skyddspluggen från -porten på skrivaren och anslut sedan telefonen till porten.

Scenario 5: Lands- eller regionsspecifik installation

Olika länder eller regioner har olika typer av telefonjack. Standardtelefonjacket som används i de flesta länder eller regioner är RJ-11-jacket (Registered Jack-11). Du behöver en RJ-11-kontakt eller en telefonkabel som har en RJ-11kontakt så att du kan ansluta en enhet till ett RJ-11-jack.

Faxportarna på skrivarens baksida och telefonkabeln som medföljer skrivaren har RJ-11-kontakter. Om du har en annan typ av kontakt i ditt land eller din region kan du behöva använda en RJ-11-adapter.

Faxa 71

Ansluta skrivaren till ett jack som inte är RJ-11

LINE

Så här gör du för att ansluta:

1 Anslut ena änden av telefonsladden till skrivarens -port. 2 Anslut den andra änden av telefonsladden till RJ-11-adaptern och anslut sedan adaptern till vägguttaget. 3 Om du vill ansluta en annan enhet (telefon eller telefonsvarare) till samma telefonjack och enheten har en annan

kontakt än RJ-11 ansluter du den direkt till jacket.

Anmärkningar:

• Ta inte bort skyddspluggen från skrivarens -port.

• Skrivaren kanske inte levereras med en RJ-11-adapter i ditt land/din region.

Faxa 72

Om den extra enheten (telefonen eller telefonsvararen) har en RJ-11-kontakt kan du ta bort skyddspluggen och ansluta enheten till skrivarens

-port.

LIN

Ansluta skrivaren i länder eller regioner som använder seriekoppling

I vissa länder eller regioner måste du koppla in alla enheter i vägguttaget. Det går inte att koppla in en telefon eller telefonsvarare i skrivarens

Österrike Tyskland Portugal

Belgien Irland Spanien

Danmark Italien Sverige

Frankrike Nederländerna Schweiz

Finland Norge Storbritannien och Nordirland

Varning – risk för skador: Om ditt land eller region finns med i listan ska du inte ta bort skyddspluggen från skrivarens

-port. Den behövs för att enheterna på telefonlinjen ska fungera korrekt.

-port. Det kallas för seriekoppling.

Faxa 73

LINE

Så här gör du för att ansluta:

Anslut sladden från telefonjacket till skrivarens

-port.

Ansluta skrivaren till ett jack i Tyskland

Det tyska jacket har två typer av portar. N-portarna är för faxmaskiner, modem och telefonsvarare. F-porten är för telefoner.

NFN

Faxa 74

Anslut skrivaren till någon av N-portarna.

E N I

NFN

LIN

Så här gör du för att ansluta:

1 Anslut ena änden av telefonsladden till skrivarens -port. 2 Anslut den andra änden av telefonsladden till RJ-11-adaptern och anslut sedan adaptern till en N-port. 3 Om du vill ansluta en telefon och en telefonsvarare till samma telefonjack ansluter du enheterna enligt bilden.

Ange din användarinformation

Din användarinformation inkluderar namn eller företagsnamn, faxnummer (vilket är ditt telefonnummer om du inte har en separat faxtelefonlinje) och tiden och datumet på faxen när överföringen gjordes. Denna information visas i rubriken och sidfoten på de fax som du skickar.

I vissa länder kan du inte skicka fax utan den här informationen. Vissa faxmaskiner blockerar fax utan avsändarinformation, så se till att du anger den här informationen i skrivaren.

Ställa in faxrubrik

Från skrivarens kontrollpanel går du till:

> Inställningar > OK > Faxinställningar > OK > Ringa upp och skicka > OK > Faxnamn >

2 Ange ditt namn eller företagsnamn och tyck sedan på

• Om du vill ändra ett tecken trycker du på vänsterpil.

• Tryck på nummer 0 för att lägga till ett mellanslag.

3 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Faxnummer och tryck sedan på

4 Ange ditt faxnummer eller telefonnummer och tryck sedan på

Faxa 75

Ställa in faxsidfot

Från skrivarens kontrollpanel går du till:

> Inställningar > OK > Faxinställningar > OK > Ringa och svara > OK > Faxsidfot > OK > På >

Ställa in datum och tid

Från skrivarens kontrollpanel går du till:

> Inställningar > OK > Enhetsinställningar > OK > Datum/Tid >

2 Ange datumet och tryck sedan på

3 Ange tiden och tryck sedan på

Konfigurera faxinställningarna

Du kan konfigurera faxinställningarna genom skrivarens kontrollpanel eller faxprogrammet. Om du konfigurerar faxinställningarna i skrivarens kontrollpanel importerar faxprogrammet dessa inställningar. Ändringarna visas nästa gång du startar faxprogrammet. Skrivaren sparar också inställningarna som du väljer i faxprogrammet, om du inte ställer in skrivaren på att blockera ändringar som gjorts från datorn.

Konfigurera faxinställningar med hjälp av skrivarens kontrollpanel

1 Från skrivarens kontrollpanel går du till:

> Inställningar > OK > Faxinställningar >

2 Konfigurera faxinställningarna med hjälp av alternativen i menyn:

Härifrån Kan du

Adressbok Ställa in, visa eller skriva ut adressboken.

Rapporter

• Skriva ut aktivitetsloggar. Med aktivitetsloggar kan du visa skrivarens skickade och mottagna faxhistorik.

• Skriva ut bekräftelsesidor eller överföringrapporter. Med hjälp av de här rapporterna får du veta om dina

fax skickats ordentligt.

Ringa och svara

Dubbelsidiga fax

• Ställa in skrivaren på att ta emot fax automatiskt eller manuellt. Aktivera eller avaktivera autosvar.

• Justera ringvolymen.

• Ange antal ringsignaler. Det här är viktigt om du väljer att ta emot fax automatiskt (autosvar på).

• Ställa in särskild ringsignal. Om du abonnerar på funktionen för särskilda ringsignaler på din telefonlinje

kan du ställa in rätt mönster för skrivaren i den här menyn.

• Aktivera vidarebefordran av fax.

• Ställa in en manuell svarskod. Det här är den kod du anger för att ta emot fax manuellt.

• Ställa in önskat nummerpresentationsmönster. Vissa länder och regioner kan ha flera mönster.

• Ställa in skrivaren på att passa in inkommande fax så att det får plats på en sida vid utskrift.

• Ställa in faxsidfoten.

• Ställa in skrivaren på att skriva ut inkommande fax på båda sidorna av papperet.

Faxa 76

Härifrån Kan du

Ringa upp och skicka

Faxblockering Blockera oönskade inkommande fax.

• Ställa in ditt faxnamn och faxnummer.

• Justera uppringningsvolymen.

• Ställa in uppringningsmetod, antal återuppringningsförsök, uppringningsprefix och sändningshastighet

för fax.

• Konvertera skickade fax till lägen som mottagarfaxen känner igen. Annars tas sådana fax bort.

• Aktivera felkorrigering under överföring.

Konfigurera faxinställningar med faxprogrammet

Innan du börjar ser du till att:

• Skrivaren är ordentligt ansluten till telefonlinjen.

• Skrivaren är på och ansluten till datorn.

• Skrivaren inte är i viloläge. Om skrivaren är i viloläge trycker du på för att aktivera den.

Använda guiden för faxinstallation i Windows

Klicka på eller Start.

2 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogram i listan. 3 Klicka på Hemsida för skrivare > Faxa > Ställ in skrivare för att faxa.

Guiden för faxinstallation öppnas.

4 Kör guiden för faxinstallation. Kontrollera att du valt rätt telefontjänst och anslutning. Guiden konfigurerar optimala

faxinställningar utifrån din anslutning.

Obs! Om du vill konfigurera de avancerade faxinställningarna går du till skrivarens hemsida och klickar på Faxa > Konfigurera de avancerade faxinställningarna. Då öppnas skrivarinstallationsverktyget.

Använda skrivarinställningarna i Macintosh

I programmappen i Finder eller i Finder på skrivbordet dubbelklickar du på skrivarmappen.

2 Dubbelklicka på Skrivarinställningar. 3 Konfigurera faxinställningar med hjälp av skrivarprogrammet.

Om du vill visa hjälpinformationen för faxprogramvaran klickar du på Hjälp eller

Faxa 77

Skapa en kontaktlista

Du kan skapa en kontaktlista genom att använda adressboken i skrivarens kontrollpanel eller telefonboken i faxprogrammet. Om du skapar en kontaktlista i skrivarens kontrollpanel sparar faxprogrammet automatiskt dessa kontakter som kortnummerposter. På samma sätt sparar skrivaren automatiskt de kontakter som du lägger till i kortnummerlistan i faxprogrammet i skrivarens adressbok.

Du kan spara upp till 89 kontakter och 10 faxgrupper i kontaktlistan.

Skapa en kontaktlista med hjälp av skrivarens kontrollpanel

1 Från skrivarens kontrollpanel går du till:

> Inställningar > OK > Faxinställningar > OK > Adressbok >

2 Så här lägger du till ett faxnummer i adressboken:

a Tryck på pilknapparna för att bläddra till Lägg till post och tryck sedan på b Använd knappsatsen för att ange kontaktnamnet i fältet Namn.

• Om du vill ändra ett tecken trycker du på vänsterpil.

• Tryck på nummer 0 för att lägga till ett mellanslag.

c Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att flytta markören till fälte Nummer. d Använd knappsatsen för att ange faxnumret i fältet Nummer och tryck sedan på

för att spara posten.

e Om du kan lägga till en annan post upprepar du steg a till d.

3 Så här lägger du till en faxgrupp:

a Tryck på pilknapparna för att bläddra till Lägg till grupp och tryck sedan på b Använd knappsatsen för att ange ett gruppnamn och tryck sedan på

• Om du vill ändra ett tecken trycker du på vänsterpil.

• Tryck på nummer 0 för att lägga till ett mellanslag.

c Tryck på pilknapparna för att välja om du vill lägga till en kontakt manuellt eller om du vill importera en kontakt.

Tryck på

när du gör ett val.

• Om du vill lägga till en kontakt manuellt använder du knappsatsen för att ange faxnumret och sedan trycker

du på

• Om du vill importera en kontakt trycker du på pilknapparna för att välja en kontakt från adressboken eller

historiklistan. Tryck på

när du gör ett val.

d När du har lagt till kontakterna i gruppen väljer du Klar.

Skapa en kontaktlista med hjälp av faxprogrammet

För Windows-användare

Klicka på eller Start.

2 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogram i listan. 3 Klicka på Hemsida för skrivare > Faxa > Redigera kontaktlista.

Fliken Kontakter i skrivarinstallationsverktyget öppnas.

Faxa 78

4 Klicka på Välj från telefonboken. 5 Välj en telefonbok från fältet Telefonbok. 6 Välj den kontakt som du vill lägga till och klicka sedan på Lägg till i eller ändra lista för att importera kontakten.

Obs! Om du vill lägga till kontakter måste du importera kontakter från telefonböckerna på datorn som stöds av

faxprogrammet. Förutom programmet Adressbok kan du även ha telefonböcker från e-postklienter som finns installerade på datorn, till exempel Microsoft Outlook.

7 Klicka på OK.

För Macintosh-användare

I programmappen i Finder eller i Finder på skrivbordet dubbelklickar du på skrivarmappen.

2 Dubbelklicka på Skrivarinställningar. 3 Klicka på fliken Kontakter.

• Om du vill lägga till kontakter klickar du på fliken Enskilda personer.

• Om du vill lägga till faxgrupper klickar du på fliken Grupper.

4 Klicka på för att öppna adressboken.

Obs! Om du vill lägga till kontakter behöver du importera kontakter från adressboken på din Macintosh-dator.

Om kontakten inte är med i Mac-adressboken lägger du först till kontakten i adressboken och sedan importerar du den.

5 I adressboken klickar du på och drar de kontakter som du vill lägga till i skrivarens kontaktlista.

Om du vill ha mer information om faxprogrammet klickar du på Hjälp or

Skicka fax

Den automatiska dokumentmataren Skannerglaset

Använd den automatiska dokumentmataren för flersidiga dokument. Obs! Den automatiska dokumentmataren är endast tillgänglig på

utvalda modeller. Om du har köpt en skrivare utan en automatisk dokumentmatare lägger du originaldokument eller foton på skannerglaset.

Använd skannerglaset för enstaka sidor, små objekt (som vykort eller fotografier), OH-film, fotopapper eller tunna material (t.ex. tidningsurklipp).

Faxa 79

Tips för att skicka fax

• Se till att skrivaren är på och att den är ansluten till en fungerande telefonlinje, DSL- eller VoIP-linje. Om du hör en

uppringningston fungerar linjen.

• Se till att pappersutmatningsfacket är helt utdraget och att fackförlängningen är utfälld.

• Beroende på vilken skrivarmodell du har kan du använda den automatiska dokumentmataren för att skanna

dubbelsidiga dokument.

• Lyft på den automatiska dokumentmatarens inmatningsfack för att enkelt ta ut ett dokument efter kopiering eller

skanning.

• När du använder den automatiska dokumentmataren justerar du pappersstödet på den så att det passar

originaldokumentets bredd.

• När du använder skannerglaset stänger du om möjligt skannerlocket för att undvika mörka kanter på den skannade

bilden.

• Lägg inte i vykort, foton, små bilder, OH-film, fotopapper eller tunt material (till exempel tidningsurklipp) i den

automatiska dokumentmataren. Placera istället dessa objekt på skannerglaset.

• När dokumentet du vill faxa sitter på plats med de inställningar du vill ha trycker du på för att skicka faxet.

Skicka fax med hjälp av skrivarens kontrollpanel

1 Från skrivarens kontrollpanel går du till:

> Faxa

2 Ange ett faxnummer eller tryck på Adressbok för att välja ett nummer från snabb- eller gruppuppringningslistan.

3 Om du vill skicka ett fax till en enda mottagare trycker du på

Om du vill skicka ett fax till en grupp av nummer (gruppfax) trycker du på vänster- eller högerpilen för att ange ett

till nummer och tryck sedan på

. Om du vill välja fler nummer upprepar du det här steget.

4 Tryck på knappen Färg/Svart för att välja fax i färg eller svartvitt.

5 Tryck på för att starta faxjobbet.

Varning – risk för skador: Vidrör inte kablarna eller

- och -portarna när du skickar ett fax.

Tips!

•

Du kan skicka ett gruppfax till upp till 30 mottagare.

Skicka fax med datorn

För Windows-användare

Med ett dokument öppet klickar du på Arkiv > Skriv ut.

2 Kontrollera att rätt skrivare är vald och klicka sedan på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Installation. 3 Klicka på fliken Faxa och kontrollera sedan att Aktivera fax har valts. 4 Ange mottagarens faxnummer (ett eller flera) i fältet ”Faxnummer”.

Du kan ange faxnummer manuellt eller med hjälp av Telefonboken.

5 Om det behövs anger du ett prefix i dialogrutan Uppringningsprefix.

Faxa 80

6 Välj rätt pappersstorlek och sidriktning. 7 Välj Inkludera försättsblad i fax och ange den relevanta informationen om du vill inkludera ett försättsblad i faxet. 8 Klicka på OK.

För Macintosh-användare

Med ett dokument öppet väljer du Arkiv > Skriv ut.

2 På snabbmenyn Skrivare väljer du skrivarens faxversion.

Obs! För att kunna se faxalternativen i dialogrutan Skriv ut måste du använda skrivarens faxdrivrutin. Om skrivarens faxversion inte visas i listan väljer du Lägg till en skrivare och väljer sedan skrivarens faxversion.

3 Ange namn och nummer för mottagaren. 4 Klicka på Faxa.

Ta emot fax

Tips för att ta emot fax

När du tar emot fax:

• Se till att skrivaren är på och att den är ansluten till en fungerande telefonlinje, DSL- eller VoIP-linje. Om du hör en

uppringningston fungerar linjen.

• Om du ställer in skrivaren på att ta emot fax manuellt (autosvar av) kontrollerar du att du inte ställt in

ringsignalvolymen på Av.

• Om du har ställt in skrivaren på att ta emot fax automatiskt (autosvar på) lägger du i papper i skrivaren.

Ta emot fax automatiskt

1 Kontrollera att autosvar är på:

Från skrivarens kontrollpanel går du till:

> Inställningar > OK > Faxinställningar > OK > Ringa och svara >OK > Autosvar > OK > På >

2 Ange antalet ringsignaler innan skrivaren ska svara på inkommande fax:

a Tryck på pilknapparna för att bläddra till Svara efter och tryck sedan på

b Tryck på pilknapparna för att bläddra till det antal ringsignaler som du vill ha och tryck på

inställningen.

När det antal signaler som du anger upptäcks tar skrivaren automatiskt emot det inkommande faxet.

för att spara

Varning – risk för skador: Rör inte kablarna eller

- och -portarna när du aktivt tar emot ett fax.

Faxa 81

Tips!

•

Om skrivaren delar linje med andra analoga enheter (telefon, telefonsvarare) måste du ställa in skrivaren så att den svarar på samtal två ringsignaler efter telefonsvararen. Du kan till exempel ställa in telefonsvararen så att den svarar efter fyra signaler och sedan ställa in skrivaren så att den svarar efter sex signaler. Telefonsvararen svarar då först och dina röstsamtal tas emot. Om samtalet är ett fax kan skrivaren identifiera faxsignalen på linjen och ta över samtalet. Om skrivaren är ansluten till en reserverad faxlinje kan du ställa in skrivaren så att den svarar efter valfritt antal ringsignaler.

• Om du använder flera nummer på en enda linje, eller om du abonnerar på en tjänst för särskild ringsignal som

tillhandahålls av telefonbolag, ser du till att du ställer in rätt ringmönster för skrivaren. Annars tar inte skrivaren emot fax även om du ställt in den på att ta emot fax automatiskt.

Ta emot fax manuellt

1 Stäng av autosvar:

Från skrivarens kontrollpanel går du till:

> Inställningar > OK > Faxinställningar > OK > Ringa och svara > OK > Autosvar > OK > Av >

2 När telefonen ringer och du hör faxtoner när du lyfter luren trycker du på på skrivaren eller *9* på telefonen

som är kopplad till skrivaren.

Varning – risk för skador: Vidrör inte kablarna eller

- och -portarna när du aktivt tar emot ett fax.

Tips!

•

Standardkoden för att svara på fax manuellt är *9*, men för ökad säkerhet kan du ändra det till ett nummer som bara du känner till. Koden kan bestå av upp till 7 tecken. Giltiga tecken är siffrorna 0–9 och tecknen # och *.

• Kontrollera att telefonen är ansluten till -porten på skrivarens baksida och att skrivaren är ansluten till

vägguttaget genom

-porten.

Vanliga frågor och svar om att faxa

Om jag hoppade över faxinstallationen först behöver jag då köra installationsprogrammet igen för att ställa in faxen?

Du behöver inte köra installationsprogrammet igen. Du kan installera och konfigurera faxen genom faxprogrammet som installerades med skrivarprogrammet.

1 Anslut skrivaren till telefonlinjen. Om du vill ha mer information kan du se ”Ställa in skrivaren för fax” på sidan 64. 2 Konfigurera faxinställningar med hjälp av faxprogrammet. Så här kommer du åt faxprogrammet:

För Windows-användare

Klicka på eller Start.

b Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogram i listan. c Klicka på Hemsida för skrivare > Faxa >Ställ in skrivare för att faxa.

Guiden för faxinstallation öppnas.

d Kör guiden. Kontrollera att du valt rätt telefontjänst och anslutning. Guiden konfigurerar optimala

faxinställningar utifrån din anslutning.

Faxa 82

För Macintosh-användare

I programmappen i Finder eller i Finder på skrivbordet dubbelklickar du på skrivarmappen.

b Dubbelklicka på Skrivarinställningar och konfigurera sedan faxinställningar.

Vad är en delare och vilken typ av delare bör jag använda?

Om det finns ett begränsat antal vägguttag i ditt hem eller begränsat antal portar på din adapter kan du använda en telefonlinjedelare. En delare delar telefonsignalen och låter dig ansluta flera enheter till vägguttaget. Den har två eller fler portar som du kan använda för att ansluta enheterna. Använd inte en linjedelare.

Säkerställ att du använder rätt delare genom att ansluta en analog telefon till delaren och sedan lyssna efter en uppringningston.

Vad är mitt faxnummer?

I de flesta fal l är ditt telefonnummer också ditt faxnummer. Om du abonnerar på DRPD-tjänsten (Distinctive Ring Pattern Detection), som tillhandahålls av telefonbolag, är ditt faxnummer det nummer som du tilldelat skrivaren. Kontrollera att du anger rätt ringmönster för numret i faxprogrammet eller i menyn Faxinställningar på skrivarens kontrollpanel.

Om du har mer än en telefonlinje ser du till att ange numret för den linje som skrivaren är ansluten till.

Vad är mitt uppringningsprefix?

Uppringningsprefixet är numret eller nummerserien som du anger innan du slår det faktiska faxnumret eller telefonnumret. Om skrivaren används i kontorsmiljö eller i en telefonväxel kan det här vara ett specifikt nummer som du behöver ange så att du kan ringa ut. Det kan också vara en landskod eller ett riktnummer som du måste ange om du skickar fax utanför ditt område. Detta kan vara mycket praktiskt om du ofta skickar fax till samma land eller område. När du anger uppringningsprefixet i verktyget lägger skrivaren automatiskt till prefixet varje gång du slår faxnumret eller telefonnumret.

Uppringningsprefixet kan bestå av upp till 8 tecken. Giltiga tecken är siffrorna 0–9, bokstäverna P och W (versaler och gemener) och tecknen fyrkant (#) och stjärna (*). Om du använder faxprogrammet för att ange uppringningsprefixet kan du också använda tecknen minus och komma.

Anmärkningar:

• Det är inte säkert att alla dessa tecken finns på just den skrivare som du har köpt.

• Tecknen kan variera beroende på om du använder skrivarens kontrollpanel eller datorns tangentbord.

När behöver jag aktivera autosvar?

Autosvar är inställt på På som standard, vilket innebär att skrivaren tar emot fax automatiskt.

Om skrivaren är ansluten till samma telefonlinje som en telefonsvarare måste du aktivera autosvar så att du kan ta emot både röstsamtal och fax. Kontrollera att telefonsvararen svarar efter ett färre antal ringsignaler än det antal signaler som ställts in på skrivaren. På så sätt kan andra enheter besvara röstsamtalen först. Om ett inkommande samtal är ett fax kan skrivaren identifiera faxsignaler på linjen och besvara samtalet.

Faxa 83

Hur många ringsignaler ska jag ställa in?

Om skrivaren delar linje med en telefonsvarare måste du ställa in skrivaren så att den svarar efter ett större antal ringsignaler än telefonsvararen. Du kan till exempel ställa in telefonsvararen så att den svarar efter fyra signaler och sedan ställa in skrivaren så att den svarar efter sex signaler. Telefonsvararen svarar då först och dina röstsamtal tas emot. Om samtalet är ett fax kan skrivaren identifiera faxsignalen på linjen och ta över samtalet.

Om skrivaren är ansluten till en reserverad faxlinje kan du ställa in skrivaren så att den svarar efter valfritt antal ringsignaler.

Hur ställer jag in en särskild ringsignal för skrivaren?

Det är viktigt att ställa in rätt ringsignal om du abonnerar på DRPD-tjänsten (Distinctive Ring Pattern Detection), som tillhandahålls av telefonbolag. Med den här funktionen kan du ha flera telefonnummer på en enda telefonlinje. Varje telefonnummer har ett särskilt ringmönster (alla signaler, endast en signal, endast två signaler, endast tre signaler, endast en eller två signaler, endast en eller tre signaler, endast två eller tre signaler). Genom de olika ringmönstren vet du vilket telefonnummer som ringts upp, och vilken enhet du bör använda för att besvara samtalet.

Tilldela skrivaren ett av dina telefonnummer som faxnummer och ställ sedan in skrivaren så att den svarar på ringmönstret för det numret. Om mönstret inte ställs in på rätt sätt ringer skrivaren, men den tar inte emot faxet.

Tjänster med särskilda ringsignaler kallas även Ident-a-Call, Smart Ring, Teen Ring, RingMaster eller IdentaRing.

1 Från skrivarens kontrollpanel går du till:

> Inställningar > OK > Faxinställningar > OK > Ringa och svara > OK > Ringmönster >

2 Tryck på pilknapparna för att bläddra till önskat ringmönster och tryck sedan på

Hur kan jag kontrollera uppringningstonen?

En uppringningston hörs om telefonlinjen fungerar eller om skrivaren är ordentligt ansluten till telefonlinjen. Om du stöter på problem med att skicka och ta emot fax kontrollerar du att du kan höra en uppringningston på linjen och genom skrivaren.

Kontrollera att telefonlinjen och vägguttaget fungerar

Anslut en analog telefon till telefonjacket.

2 Lyssna efter en uppringningston genom telefonluren.

Om du hör en uppringningston fungerar telefonlinjen och vägguttaget. Om du inte hör en uppringningston ansluter du den analoga telefon till ett annat jack och lyssnar efter en

uppringningston. Om du hör en uppringningston fungerar telefonlinjen, men inte det första jacket.

Se till att skrivaren är ordentligt ansluten till telefonlinjen.

När skrivaren är ansluten till en telefonlinje genom -porten på skrivarens baksida kopplar du in en analog telefon i skrivarens

-port.

2 Lyssna efter uppringningstonen.

Om du hör en uppringningston fungerar telefonlinjen och är ansluten till skrivaren på rätt sätt.

Om du inte hör en uppringningston genom varken jacket eller skrivaren kan du se ”Checklista för felsökning av fax” på sidan 147.

Faxa 84

Hur justerar jag skrivarens högtalarvolym?

Lyssna på uppringningstonen för att kontrollera om telefonlinjen fungerar och om kablar och enheter anslutits korrekt i telenätet. Om du ställer in skrivaren på att ta emot fax manuellt kontrollerar du att du ställt in ringsignalvolymen tillräckligt högt så att du hör den.

Justera uppringningsvolymen

Från skrivarens kontrollpanel går du till:

> Inställningar > OK > Faxinställningar > OK > Ringa upp och skicka > OK > Högtalarvolym >

2 Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna för att välja en uppringningsvolyminställning och tryck sedan på

Justera ringsignalvolymen

Från skrivarens kontrollpanel går du till:

> Inställningar > OK > Faxinställningar > OK > Ringa och svara > OK > Ringsignalvolym >

2 Tryck på uppåt- eller nedåtpilarna för att välja en ringsignalvolyminställning och tryck sedan på

Hur kan jag se till att faxsamtal går till skrivaren och röstsamtal går till telefonsvararen?

För att se till att skrivaren svarar på inkommande fax ställer du in autosvar på På, och sedan ställer du in skrivaren så att den svarar efter ett större antal ringsignaler än telefonsvararen. Du kan till exempel ställa in telefonsvararen så att den svarar efter fyra signaler och sedan ställa in skrivaren så att den svarar efter sex signaler. Telefonsvararen svarar då först och dina röstsamtal tas emot. Om samtalet är ett fax kan skrivaren identifiera faxsignalen på linjen och ta över samtalet.

Vilka inställningar fungerar bäst med en röstbrevlådetjänst?

Röstbrevlådan och faxen kan dela samma telefonlinje om du abonnerar på en tjänst för särskilda ringsignaler hos ditt telefonbolag. Med den här funktionen kan du ha flera telefonnummer på en enda telefonlinje. Varje telefonnummer har ett särskilt ringmönster (alla signaler, endast en signal, endast två signaler, endast tre signaler, endast en eller två signaler, endast en eller tre signaler, endast två eller tre signaler). Genom de olika ringmönstren får du veta vilket telefonnummer som har ringts upp och vilken enhet du bör använda för att besvara samtalet.

Om du inte har tjänsten för särskilda ringmönster ställer du in skrivaren på att ta emot fax manuellt (autosvarfunktionen inaktiverad). Med den här inställningen kan du ta emot både röstsamtal och fax, men den fungerar bäst om du oftast använder röstbrevlådan. Du måste stänga av röstbrevlådan när du ska ta emot ett fax.

Hur ändrar jag upplösningen på dokument som jag faxar?

Upplösningen, eller faxkvaliteten, på dokumenten som du skickar kan påverka faxsändningen. Mottagarfaxen kanske inte har stöd för höga upplösningar och det kan hända att den inte kan ta emot ditt fax. Du kan åtgärda det här genom att aktivera Automatisk faxkonvertering, men den automatiska konverteringen kan leda till ett oläsbart fax, särskilt om originaldokumentet redan är suddigt.

Faxa 85

Välj en faxkvalitet som bäst passar mottagarfaxens kapacitet och kvaliteten på originaldokumentet.

Kvalitet Upplösning, svart Upplösning, färg

Standard 200 x 100 200 x 200

Fin 200 x 200 200 x 200

Superfin 300 x 300 200 x 200

Ultrafin 300 x 300 (halvton) 200 x 200

När du skickar ett fax anger du faxnumret, trycker på pilknapparna för att välja faxkvalitet och tryck sedan på OK.

Hur skickar jag ett fax vid en schemalagd tidpunkt?

1 Från skrivarens kontrollpanel går du till:

> Faxa

2 Ange mottagarens faxnummer eller tryck på Adressbok för att välja ett nummer från snabb- eller

gruppuppringningslistan.

3 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Schemalägga fax.

4 Ange vid vilken tidpunkt du vill att faxet ska skickas och tryck sedan på

5 Tryck på för att starta skanningen av dokumentet och spara det schemalagda faxet.

Skrivaren ski ckar faxet vid den angivna tidpunkten. Stäng inte av skrivaren och ko ppla inte bort den från telefonlinjen före den schemalagda tiden.

Hur skickar jag ett fax med telefonvisitkort?

1 Tryck på Uppringningston.

Du bör höra telefonlinjens uppringningston.

2 Ange visitkortsinformationen och följ uppmaningarna när du har anslutit till telefonleverantören.

3 När du uppmanas att ange mottagarens faxnummer gör du det och sedan trycker du på .

Hur vet jag att faxet har skickats?

Du kan ställa in skrivaren så att en bekräftelsesida, eller överföringsrapport, skrivs ut varje gång du skickar ett fax. I den här rapporten ingår datum och klockslag för när faxet skickades. Om faxet inte skickats som det ska anges även felorsaken i rapporten.

1 Från skrivarens kontrollpanel går du till:

> Inställningar > OK > Faxinställningar > OK > Rapporter > OK > Utskrift av överföringslogg >

2 Tryck på pilknapparna för att välja ett alternativ för utskrift av rapporter:

• Om du vill skriva ut en rapport varje gång du skickar ett fax väljer du Skriv ut logg.

• Om du inte vill skriva ut rapporten väljer du Skriv inte ut logg.

• Om du vill spara bläck och endast skriva ut en rapport när ett fax inte gått igenom väljer du Skriv endast ut vid

fel.

Faxa 86

3 Tryck på

Hur visar jag skrivarens faxhistorik?

Du kan visa skrivarens faxhistorik på displayen. Du kan även skriva ut rapporter över skickade och/eller mottagna fax.

Från skrivarens kontrollpanel går du till:

> Inställningar > OK > Faxinställningar > OK > Rapporter > OK > Faxhistorik >

Hur skriver jag ut ett fax på båda sidorna av papperet?

1 Från skrivarens kontrollpanel går du till:

> Inställningar > OK > Faxinställningar > OK > Dubbelsidiga fax >

2 Tryck på pilknapparna för att välja en inställning:

• Aldrig – Inkommande fax skrivs aldrig ut på båda sidorna av papperet, oavsett inställningen för knappen

Dubbelsidigt.

• Alltid – Inkommande fax skrivs alltid ut på båda sidorna av papperet, oavsett inställningen för knappen

Dubbelsidigt.

3 Tryck på

Hur vidarebefordrar jag ett fax?

1 Från skrivarens kontrollpanel går du till:

> Inställningar > OK > Faxinställningar > OK > Ringa och svara > OK > Vidarebefordra fax >

2 Tryck på pilknapparna för att bläddra till Vidarebefordra eller Skriv ut och vidarebefordra och

tryck sedan på

3 Med hjälp av knappsatsen anger du numret som du vill vidarebefordra faxet till. Tryck sedan på

När du aktiverar det här alternativet vidarebefordras alla fax som du tar emot automatiskt tills du avaktiverar det.

Om du vill avaktivera vidarebefordran av fax återgår du till menyn Vidarebefordra fax och väljer sedan Av.

Kan jag blockera fax?

Du kan blockera fax från vissa nummer. Du kan även blockera skräpfax och fax från oidentifierade avsändare (avsändare utan nummerpresentation). Den här funktionen är praktisk om du vill ta emot fax automatiskt, men vill filtrera de fax du tar emot.

1 Sätt på faxblockering.

Från skrivarens kontrollpanel går du till:

> Inställningar > OK > Faxinställningar > OK > Faxblockering > OK > Slå på/av > OK > På >

2 Lägg till nummer som ska blockeras.

a Tryck på pilknapparna för att bläddra till Lägg till och tryck sedan på

b Använd knappsatsen för att ange namnet på den person som du vill blockera. c Tryck på nedåtpilen för att flytta markören i fältet Namn.

Faxa 87

d Använd knappsatsen till att ange faxnumret och tryck sedan på

e Upprepa steg 2b till 2d tills du har lagt till alla nummer som du vill blockera. Du kan blockera upp till 50 nummer.

3 Blockera oidentifierade fax (fax utan nummerpresentation).

a Tryck på pilknapparna för att bläddra till Blockera utan ID och tryck sedan på b Tryck på pilknapparna för att bläddra till På och tryck sedan på

för att spara inställningen.

Kan jag hämta misslyckade fax?

Skrivaren sparar ett inkommande fax i skrivarminnet innan den skriver ut faxet. Om bläcket eller papperet tar slut i skrivaren kan du skriva ut faxet senare när felet är åtgärdat.

Du kan däremot inte hämta ett misslyckat fax om felet beror på ett strömavbrott. I så fall skriver skrivaren automatiskt ut en felrapport nästa gång den sätts på. För inkommande fax får du i felrapporten information om vem som skickat faxet och hur många sidor som inte skrivits ut. För utgående fax får du information om hur många sidor som inte skick ats.

Nätverkshantering 88

Nätverkshantering

Installera skrivaren i ett trådlöst nätverk

Trådlös nätverkskompatibilitet

Skrivaren innehåller en IEEE 802.11n trådlös skrivarserver. Skrivaren är kompatibel med IEEE 802.11 b/g/n-routrar som är Wi-Fi-certifierade.

Säkerhetsalternativ som stöds för nätverk

Skrivaren har stöd för tre olika trådlösa säkerhetsalternativ: WPA2/WPA, WEP och ingen säkerhet.

WPA2/WPA

WPA (Wi-Fi Protected Access) och WPA2 (Wi-Fi Protected Access 2) ger högre säkerhet för trådlösa nätverk än WEP. Säkerhetstyperna WPA2 och WPA liknar varandra. WPA2 använder en mer komplex krypteringsmetod och är säkrare än WPA. Både WPA2 och WPA använder en teckenserie som kallas en "i förväg delad" WPA-nyckel eller lösenordsfras, för att skydda trådlösa nätverk från obehörig åtkomst.

WPA2/WPA-lösenordsfraser måste vara:

• Exakt 64 hexadecimaltecken. Hexadecimaltecken är A–F, a–f och 0–9.

eller

• Mellan 8 och 63 ASCII-tecken. ASCII-tecken är bokstäver, siffror, skiljetecken och symboler som finns på ett

tangentbord. ASCII-tecken i en WPA-lösenordsfras är skiftlägeskänsliga.

Alla enheter i det trådlösa nätverket måste dela samma WPA-lösenordsfras. WPA-säkerhet finns bara tillgängligt för infrastrukturnätverk med åtkomstpunkter (trådlösa routrar) och nätverkskort som hanterar WPA. För nyare nätverksutrustning finns oftast WPA2-säkerhet som ett alternativ.

Obs! Om nätverket använder WPA2- eller WPA-säkerhet väljer du WPA Personal när du uppmanas välja vilken typ av säkerhet som nätverket använder.

WEP

WEP (Wired Equivalent Privacy) är den enklaste och svagaste typen av trådlös säkerhet. WEP-säkerhet förlitar sig på en serie tecken som kallas WEP-nyckel.

Alla enheter i det trådlösa nätverket måste dela samma WEP-nyckel. WEP-säkerhet kan användas på både ad hoc- och infrastrukturnätverk.

En giltig WEP-nyckel har:

• Exakt 10 eller 26 hexadecimaltecken. Hexadecimaltecken är A–F, a–f och 0–9.

eller

• Exakt 5 eller 13 ASCII-tecken. ASCII-tecken är bokstäver, siffror, skiljetecken och symboler som finns på ett

tangentbord.

Nätverkshantering 89

Ingen säkerhet

Vi rekommenderar att du inte använder någon typ av säkerhet på ett trådlöst hemmanätverk. Det innebär att alla inom räckhåll för ditt trådlösa nätverk kan använda dina nätverksresurser − inklusive tillgång till Internet, om nätverket är anslutet till Internet. Det trådlösa nätverkets räckvidd kan sträcka sig långt utanför husets väggar, så att det går att komma åt från gatan eller från grannarnas hus.

Skriva ut en nätverksinstallationssida

En nätverksinstallationssida anger skrivarens konfigurationsinställningar, inklusive skrivarens IP-adress och MACadress.

1 Fyll på vanligt papper. 2 Från skrivarens kontrollpanel går du till:

>Inställningar >OK >Nätverksinställningar >OK >Skriva ut nätverksinstallationssida >

Information som behövs för att installera skrivaren i ett trådlöst nätverk

Om du vill ställa in skrivaren för trådlös utskrift måste du känna till:

• Namnet på det trådlösa nätverket, som även kallas SSID (Service Set Identifier)

• Om kryptering användes för att göra nätverket säkert

• Säkerhetsnyckeln (antingen en WEP-nyckel eller en WPA/WPA2-lösenordsfras)

Om du vill veta WPA/WPA2-lösenordsfrasen för det trådlösa nätverket kan du läsa i dokumentationen som medföljde åtkomstpunkten, titta på webbsidan för åtkomstpunkten eller fråga systemadministratören.

Om åtkomstpunkten använder WEP-säkerhet bör WEP-nyckeln vara:

• Exakt 10 eller 26 hexadecimaltecken

eller

• Exakt 5 eller 13 ASCII-tecken

Om åtkomstpunkten använder WPA- eller WPA2-säkerhet bör WPA/WPA2-lösenordsfrasen vara:

• Exakt 64 hexadecimaltecken

eller

• Mellan 8 och 63 ASCII-tecken

Anmärkningar:

• Hexadecimaltecken är A–F, a–f och 0–9.

• ASCII-tecken är bokstäver, siffror och symboler som finns på ett tangentbord. ASCII-tecken i en WPA/WPA2-

lösenordsfras är skiftlägeskänsliga.

Om det trådlösa nätverket normalt inte använder säkerhet behöver du ingen säkerhetsnyckel.

Obs! Om du inte känner till SSID-namnet för nätverket som datorn är ansluten till startar du det trådlösa verktyget för datorns nätverksadapter och letar upp nätverksnamnet. Om du inte hittar SSID-namnet eller säkerhetsinformationen för nätverket kan du se dokumentationen som medföljde den trådlösa åtkomstpunkten eller kontakta systemadministratören.

Nätverkshantering 90

Information som behövs vid avancerad trådlös installation

Verktyget för trådlös installation känner inte av det trådlösa nätverkets SSID åt dig under avancerad trådlös installation. Du måste känna till följande information innan du konfigurerar de trådlösa skrivarinställningarna manuellt:

Trådlöst läge

Kontrollera vilken typ av trådlöst nätverk du har:

Infrastrukturläge– Alla enheter i ett trådlöst nätverk kommunicerar med varandra genom en åtkomstpunkt (trådlös router).

Ad hoc-läge– Nätverksenheter kommunicerar direkt med varandra, utan någon centraliserad säkerhets- eller åtkomstpunkt. Det kan hända att ad hoc-läget endast är tillgängligt i utvalda modeller eller operativsystem.

Obs! Infrastruktur är den nätverkskonfiguration som rekommenderas tack vare dess snabbare överföringshastighet, bättre säkerhetstillval och smidiga konfiguration.

Nätverksnamn (SSID)

Detta är identifieringsnamnet som skiljer ett nätverk från andra nätverk i området.

Kanal

Auto väljs som standard och kan inte ändras om nätverket är konfigurerat för infrastruktursläge.

Anmärkningar:

• Ad hoc-läge kan vara tillgängligt endast i utvalda modeller eller operativsystem.

• Om nätverket är inställt på ad hoc-läge väljer du den kanal som andra enheter inom nätverket använder. Alla

enheter inom ett ad hoc-nätverk måste använda samma kanal för att kommunicera med varandra.

• Skrivaren kan endast kommunicera i ett trådlöst nätverk i taget. Om du konfigurerar skrivaren för ett

trådlöst ad hoc-nätverk fungerar den inte i något annat trådlöst nätverk, vare sig det är ett ad hoc- eller infrastrukturnätverk.

Autentisering

Ta reda på om du har infrastruktur- eller ad hoc-inställningar, och hitta sedan motsvarande autentiseringstyp.

Obs! Vissa autentiseringstyper kan vara tillgängliga endast i utvalda modeller eller operativsystem.

Trådlöst läge Autentiseringstyp

Infrastruktur

• Öppet läge

• Delat läge

• WPA Personal

• WPA2-Personal

• WPA2‑Enterprise

• 802.1X ‑ RADIUS

Ad hoc Öppet läge

Kryptering

Ta reda på vilken krypteringsmetod som används för ditt nätverk.

Obs! Vissa autentiseringstyper kan vara tillgängliga endast i utvalda modeller eller operativsystem.

Nätverkshantering 91

Autentiseringstyp Krypteringsmetod

Öppet läge

Delat läge WEP

WPA Personal TKIP

WPA2-Personal

WPA2‑Enterprise

802.1X – RADIUS

• Ingen

• WEP

• TKIP

• AES

• TKIP

• AES

• Ingen

• WEP ‑ dynamiska nycklar

• WEP – statiska nycklar

• WPA-TKIP

• WPA‑AES

Installera skrivaren i ett trådlöst nätverk

Innan du installerar skrivaren i ett trådlöst nätverk ser du till att:

• Det trådlösa nätverket är installerat och fungerar korrekt.

• Datorn du använder är ansluten till samma trådlösa nätverk som du vill installera skrivaren på.

För Windows-användare

Stäng alla program som är öppna.

2 Sätt i CD-skivan med installationsprogrammet.

Om installationsdialogrutan inte visas efter en minut startar du CD-skivan manuellt:

3 Följ anvisningarna på datorskärmen.

Obs! Välj Trådlös anslutning när du uppmanas att välja en anslutningstyp.

För Macintosh-användare

Stäng alla öppna program.

2 Sätt i CD-skivan med installationsprogrammet.

Om installationsdialogrutan inte visas efter en minut klickar du på CD-ikonen på skrivbordet.

3 Dubbelklicka på programinstallationspaketet och följ anvisningarna på datorskärmen.

Obs! Välj Trådlös anslutning när du uppmanas att välja en anslutningstyp.

Nätverkshantering 92

Installera skrivaren på andra datorer

När skrivaren är konfigurerad i det trådlösa nätverket kan andra datorer i nätverket få tillgång till den trådlöst. Du måste dock installera skrivardrivrutinen på varje dator som vill få tillgång till den. Du behöver inte konfigurera skrivaren igen, men du måste köra installationsprogrammet på varje dator för att installera skrivaren.

För Windows-användare

Stäng alla program som är öppna.

2 Sätt i cd-skivan med installationsprogrammet.

Om installationsdialogrutan inte visas efter en minut startar du CD-skivan manuellt:

3 Följ instruktionerna på datorskärmen för att installera en konfigurerad skrivare på en ny dator.

För Macintosh-användare

Stäng alla öppna program.

2 Sätt i cd-skivan med installationsprogrammet.

Om installationsdialogrutan inte visas efter en minut klickar du på CD-ikonen på skrivbordet.

3 Dubbelklicka på programinstallationspaketet. 4 Välj Skrivaren är redan installerad. Jag installerar den på en ny dator. 5 Klicka på Fortsätt och följ sedan instruktionerna på datorskärmen för att installera en konfigurerad skrivare på en

ny dator.

Avgöra skrivarstatusen med hjälp av nätverksindikatorlampan

Wi-Fi- eller Ethernet-indikatorlampan visar skrivarens nätverksstatus.

Anmärkningar:

• Nätverksindikatorlampan finns på skrivarens kontrollpanel. Skrivaren kan ha indikatorlampor för Ethernet eller

trådlös anslutning, beroende på skrivarmodellen. Om du vill ta reda på om skrivaren har Ethernet-kapacitet eller trådlös kapacitet kan du se Snabbguiden eller kontakta systemadministratören.

• Skrivaren har stöd för en lokal anslutning (USB) och en nätverksanslutning (Ethernet eller trådlös) i taget. Det är

inte möjligt att använda både Ethernet och trådlös anslutning samtidigt.

Indikatorlampa

Skrivarstatus

• Skrivaren är avstängd eller startas upp.

• Skrivaren är inte ansluten till ett Ethernet-nätverk eller ett trådlöst nätverk och är i viloläge.

• Skrivaren har ännu inte konfigurerats för ett Ethernet-nätverk eller ett trådlöst nätverk.

• Skrivaren är konfigurerad för en ad hoc-anslutning, men kommunicerar för tillfället inte med en annan ad hoc-

enhet.

Nätverkshantering 93

Indikatorlampa

Blinkar grönt

Fast grönt

Skrivarstatus

• Skrivaren har konfigurerats för ett Ethernet-nätverk, men kan inte ansluta till nätverket.

• Skrivaren är utanför åtkomstpunktens (trådlös router) räckvidd.

• Skrivaren försöker kommunicera med åtkomstpunkten, men åtkomstpunkten är avstängd eller så fungerar den

inte ordentligt.

• Åtkomstpunkten har stängts av och satts på igen, och skrivaren försöker ansluta till nätverket.

• Skrivarens trådlösa inställningar är eventuellt inte giltiga längre.

Kontrollera att SSID-namnet, WEP-nyckeln eller den delade WPA/WPA2-nyckeln/lösenordsfrasen, säkerhetstypen och IP-adressen som skrivaren använder fortfarande är korrekta.

• Skrivaren är ansluten till ett Ethernet-nätverk eller ett trådlöst nätverk och är klar att användas.

• Skrivaren är ansluten till din dator eller mobila enhet via en ad hoc-anslutning.

Särskilda anvisningar för trådlös installation

Följande anvisningar gäller kunder utanför Nordamerika som använder en trådlös bredbandsbox. Några exempel på dessa boxar är LiveBox, AliceBox, N9UF Box, FreeBox och Club Internet.

Innan du börjar

•

Se till att boxen är aktiverad för trådlös anslutning och för att fungera i ett trådlöst nätverk. Mer information om hur du konfigurerar boxen för att fungera trådlöst finns i dokumentationen som medföljde boxen.

• Se till att boxen är på och att datorn är på och ansluten till det trådlösa nätverket.

Lägga till skrivaren till det trådlösa nätverket

Installera skrivaren för trådlös nätverksanslutning genom att använda installationsanvisningarna som medföljer. Stoppa när du uppmanas att välja ett nätverk.

2 Om det finns en registreringsknapp på baksidan av boxen trycker du på den innan du väljer ett nätverk.

Obs! När du har tryckt på registreringsknappen har du fem minuter på dig att slutföra skrivarinstallationen.

3 Gå tillbaka till datorskärmen.

I listan över trådlösa nätverk som visas väljer du ditt nätverk och klickar sedan på Fortsätt.

Om det trådlösa nätverket inte finns i listan:

a Ansluta till ett annat trådlöst nätverk.

För Windows-användare

Klicka på Olistat nätverk.

För Macintosh-användare

Välj Andra trådlösa nätverk i listan och klicka sedan på Fortsätt.

b Ange informationen om det trådlösa nätverket

Obs! WEP-, WPA- eller WPA2-nyckeln finns på undersidan av boxen, i dokumentationen som medföljde

boxen eller på boxens webbsida. Om du redan har ändrat nyckeln för det trådlösa nätverket använder du den nyckel som du skapade.

4 Slutför installationen genom att följa instruktionerna på datorskärmen.

Nätverkshantering 94

Tilldela en statisk IP-adress

Skrivaren tilldelas en IP-adress automatiskt genom DHCP i de flesta trådlösa nätverk.

1 Slutför den trådlösa installationen och ge skrivaren möjlighet att ta emot en DHCP-adress från en DHCP-server i

nätverket.

2 Skriv ut en nätverksinstallationssida för att se IP-adressen som för närvarande har tilldelats skrivaren. 3 Öppna en webbläsare och ange sedan skrivarens IP-adress i adressfältet. Tryck på Enter.

Obs! Om du använder en proxyserver ska du tillfälligt avaktivera den för att starta skrivarens webbsida på rätt

sätt.

4 Klicka på Konfiguration > TCP/IP > Ange statisk IP-adress. 5 I adressfältet anger du IP-adressen som du vill tilldela till skrivaren och sedan klickar du på Skicka.

För att verifiera, ange den statiska IP-adressen i webbläsarens adressfält och tryck sedan på Enter.

Om du vill ha mer information kontaktar du supportpersonal för systemet.

Ändra trådlösa inställningar efter installation

Om du vill ändra skrivarens trådlösa inställningar, t.ex. det konfigurerade nätverket och säkerhetsnyckeln gör du följande:

För Windows-användare

Klicka på eller Start.

2 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogrammet i listan. 3 Navigera till:

Hemsida för skrivare > välj din skrivare > fliken Inställningar > Verktyg för trådlös installation

4 Följ anvisningarna på datorskärmen.

För Macintosh-användare

I programmappen i Finder eller i Finder på skrivbordet dubbelklickar du på skrivarmappen.

2 Dubbelklicka på Assistent för trådlös installation. 3 Följ anvisningarna på datorskärmen.

Avancerad trådlös installation

Skapa ett trådlöst ad hoc-nätverk

Du kan installera ett ad hoc-nätverk om du:

• inte har någon åtkomstpunkt eller trådlös router.

• inte redan har ett trådlöst nätverk (men har en trådlös nätverksadapter till datorn).

• vill installera ett fristående nätverk mellan skrivaren och en dator med en trådlös nätverksadapter.

Nätverkshantering 95

Anmärkningar:

• Innan du börjar ska du kontrollera att den trådlösa nätverksadaptern är korrekt ansluten till datorn och

fungerar.

• Vi rekommenderar att du installerar det trådlösa nätverket med en åtkomstpunkt (trådlös router). Ett nätverk

som konfigureras på det här sättet kallas ett infrastrukturnätverk.

• Om datorn har My Wi

mer information kan du se dokumentationen som medföljde datorn.

‑

Fi eller Wi‑Fi Direct kan du skapa direktanslutningar till din trådlösa skrivare. Om du vill ha

• Skrivaren kan endast kommunicera i ett trådlöst nätverk i taget. Om du konfigurerar skrivaren för ett trådlöst ad

hoc-nätverk fungerar den inte i något annat trådlöst nätverk, vare sig det är ett ad hoc- eller infrastrukturnätverk.

I Windows Vista eller senare

Klicka på > Kontrollpanelen > Nätverk och Internet > Nätverks- och delningscenter.

2 Klicka på Skapa en anslutning eller ett nätverk > Installera ett trådlöst ad hoc (dator-till-dator) nätverk > Nästa. 3 Följ instruktionerna för att installera ett trådlöst ad hoc-nätverk.

Under installationen:

a Skapa ett nätverksnamn eller SSID för nätverket mellan datorn och skrivaren. b Skriv ned namnet på nätverket. Kontrollera att du kopierar det exakt, inklusive eventuella versaler. c I sä kerhetstyplistan väljer du WEP eller WPA2-Personal och skapar sedan en WEP-nyckel eller delad WPA/W PA2-

nyckel/lösenordsfras.

WEP-nycklar måste vara:

• Exakt 10 eller 26 hexadecimaltecken

eller

• Exakt 5 eller 13 ASCII-tecken

Den delade WPA/WPA2-nyckeln/lösenordsfrasen måste vara:

• Exakt 64 hexadecimaltecken

eller

• Mellan 8 och 63 ASCII-tecken

Anmärkningar:

• Hexadecimaltecken är A–F, a–f och 0–9.

• ASCII-tecken är bokstäver, siffror och symboler som finns på ett tangentbord. ASCII-tecken i en delad

WPA/WPA2-nyckel/lösenordsfras är skiftlägeskänsliga.

d Skriv ned lösenordet för nätverket. Kontrollera att du kopierar det exakt, inklusive eventuella versaler.

Windows Vista ger dig tillgång till ad hoc-nätverket. Det visas i dialogrutan ” Anslut till ett nätverk” under ”Tillgängliga nätverk”, vilket innebär att datorn är konfigurerad för ad hoc-nätverket.

4 Stäng Windows kontrollpanel och alla fönster som är öppna. 5 Sätt i cd-skivan med installationsprogrammet och följ anvisningarna för trådlös installation.

Obs! Anslut inte installations- eller nätverkskablarna förrän installationsprogrammet uppmanar dig att göra det.

Nätverkshantering 96

6 När de tillgängliga nätverken visas ska du ange nätverksnamnet och säkerhetsinformationen som du skapade.

Installationsprogrammet konfigurerar skrivaren så att den kan användas med datorn.

7 Förvara en kopia av nätverksnamnet och säkerhetsuppgifterna på en säker plats för användning vid ett senare

tillfälle.

Obs! Du kan behöva återansluta Windows Vista-datorer till ad hoc-nätverket när du har startat om datorn.

I Windows XP

Klicka på Start > Kontrollpanelen > Nätverks- och Internetinställningar > Nätverksanslutningar.

2 Högerklicka på ikonen för den trådlösa nätverksanslutningen. 3 Klicka på Aktivera om den visas på snabbmenyn.

Obs! Om Inaktivera visas är den trådlösa anslutningen redan aktiverad.

4 Högerklicka på ikonen Trådlös nätverksanslutning. 5 Klicka på Egenskaper > fliken Trådlösa nätverk.

Obs! Om fliken Trådlösa nätverk inte visas har din dator ett program från tredje part som styr dina trådlösa

inställningar. Du måste använda programmet för att konfigurera det trådlösa ad hoc-nätverket. Om du vill ha mer information kan du se dokumentationen för tredjepartsprogrammet.

6 Markera kryssrutan Använd Windows för att konfigurera mina trådlösa nätverksinställningar. 7 Under Valda nätverk tar du bort eventuella befintliga nätverk.

Välj ett nätverk och klicka sedan på Ta bort för att ta bort nätverket från listan.

8 Klicka på Lägg till för att skapa ett ad hoc-nätverk. 9 I rutan Nätverksnamn (SSID) anger du det namn du vill ge ditt trådlösa nätverk.

10 Skriv ned det nätverksnamn du valt så att du kan använda det när du kör den trådlösa installationen. Kontrollera

att du kopierar det exakt, inklusive eventuella versaler.

11 Om Nätverksautentisering visas i listan väljer du Öppna. 12 I listan ”Datakryptering” väljer du WEP. 13 Vid behov avmarkerar du kryssrutan ”Nyckeln anges automatiskt”. 14 I rutan Nätverksnyckel anger du en WEP-nyckel. 15 Skriv ned den WEP-nyckel som du har valt så att du kan använda den när du kör den trådlösa installationen.

Kontrollera att du kopierar det exakt, inklusive eventuella versaler.

16 I rutan ”Bekräfta nätverksnyckel” anger du samma WEP-nyckel. 17 Välj Det här är ett dator‑till‑dator-nätverk (ad hoc); trådlösa åtkomstpunkter används inte. 18 Klicka på OK två gånger för att stänga de två öppna fönstren. 19 Det kan ta några minuter för datorn att identifiera de nya inställningarna. Så här kontrollerar du nätverksstatusen:

a Högerklicka på ikonen Trådlösa nätverksanslutningar. b Välj Visa tillgängliga trådlösa nätverk.

• Om nätverket finns i listan, men datorn inte är ansluten, väljer du ad hoc-nätverket och klickar sedan på

Anslut.

• Om nätverket inte visas väntar du en stund och klickar sedan på Uppdatera nätverkslista.

Nätverkshantering 97

20 Sätt i cd-skivan med installationsprogrammet och följ anvisningarna för trådlös installation.

Obs! Anslut inte installations- eller nätverkskablarna förrän installationsprogrammet uppmanar dig att göra det.

21 När de tillgängliga nätverken visas ska du ange nätverksnamnet och säkerhetsinformationen som du skapade.

Installationsprogrammet konfigurerar skrivaren så att den kan användas med datorn.

22 Förvara en kopia av nätverksnamnet och säkerhetsuppgifterna på en säker plats för användning vid ett senare

tillfälle.

För Macintosh-användare

Så här kommer du åt Airport-inställningarna:

I Mac OS X version 10.5 eller senare

I Apple-menyn går du till:

Systeminställningar > Nätverk > AirPort

I Mac OS X version 10.4 eller tidigare

I Finder går du till:

Program > Internet Connect > AirPort

2 På menyn Nätverksnamn eller Nätverk klickar du på Skapa nätverk. 3 Skapa ett namn för ad hoc-nätverket och klicka sedan på OK.

Obs! Förvara nätverksnamnet och lösenordet på en säker plats för användning vid ett senare tillfälle.

Lägga till en skrivare i ett befintligt trådlöst ad hoc-nätverk

Obs! Skrivaren kan endast kommunicera i ett trådlöst nätverk i taget. Om du konfigurerar skrivaren för ett trådlöst

ad hoc-nätverk tas den bort från alla andra trådlösa nätverk, vare sig det är ad hoc- eller infrastrukturnätverk, beroende på vilket den har konfigurerats för.

För Windows-användare

Klicka på eller Start.

2 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogrammet i listan. 3 Navigera till:

Hemsida för skrivare > välj din skrivare > fliken Inställningar > Verktyg för trådlös installation

4 Följ anvisningarna på datorskärmen.

Obs! Windows Vista-datorer kan behöva återanslutas till ad hoc-nätverket när du har startat om datorn.

För Macintosh-användare

I programmappen i Finder eller i Finder på skrivbordet dubbelklickar du på skrivarmappen.

2 Dubbelklicka på Assistent för trådlös installation. 3 Följ anvisningarna på datorskärmen.

Nätverkshantering 98

Konfigurera skrivaren trådlöst med WPS (endast Windows)

Med Wi‑Fi Protected Setup (WPS) är det enkelt att lägga till datorer eller skrivare till ditt trådlösa nätverk eftersom SSID-namnet och WPA-lösenordsfrasen känns av och konfigureras automatiskt åt dig.

1 Se till att åtkomstpunkten (trådlös router) har stöd för WPS. 2 Sätt i cd-skivan med installationsprogrammet och följ instruktionerna på datorskärmen.

Anmärkningar:

• Om du använder PIN-metoden för att lägga till skrivaren med WPS ser du till att ange alla åtta siffror när du

uppmanas ange din PIN-kod.

• Om du vill använda WPS för att konfigurera skrivaren trådlöst måste alla enheterna i det trådlösa nätverket ha

stöd för WPS. Om någon enhet i nätverket inte har stöd för WPS måste du ange SSID och säkerhetsinformation vid uppmaning.

Konfigurera Wi-Fi Protected Setup manuellt

Obs! Kontrollera att den trådlösa åtkomstpunkten (trådlös router) är certifierad för Wi‑Fi Protected Setup (WPS). Om

du vill ha mer information kan du se Användarhandboken.

Om din skrivare eller enhet inte har konfigurerats för användning i ett trådlöst nätverk och du vill konfigurera den med WPS, trycker du på WPS-knappen på den trådlösa routern. Vänta tills ett meddelande om att påbörja WPSkonfigurationen visas på skrivarens kontrollpanel. Eventuellt dröjer det en liten stund innan meddelandet visas. Om inget har hänt efter 30 sekunder gör du något av följande:

ANVÄND TRYCKKNAPPSKONFIGURATIONSMETODEN

1 Från skrivarens kontrollpanel går du till:

>Inställningar >OK >Nätverksinställningar >OK >Trådlöst 802.11b/g/n >OK >Inställningar för

nätverksanslutning >

>Trådlöst >OK >Wi‑Fi Protected Setup >OK >WPS PBC-läge >

2 Följ instruktionerna på skrivarens display.

ANVÄND PIN-METODEN

1 Från skrivarens kontrollpanel går du till:

>Inställningar >OK >Nätverksinställningar >OK >Trådlöst 802.11b/g/n >OK >Inställningar för

nätverksanslutning >

>Trådlöst >OK >Wi‑Fi Protected Setup >OK >WPS PIN-läge >

2 Följ instruktionerna på skrivarens display.

Växla mellan USB-, Ethernet- och trådlös anslutning (endast Windows)

Du kan ändra sättet du kommer åt skrivaren på beroende på dina behov. Följande metoder förutsätter att du har konfigurerat skrivaren för en typ av anslutning och att skrivardrivrutinerna är installerade på datorn. Se relaterade ämnen om hur du felsöker specifika anslutningstyper om det uppstår problem under konfigurationen.

Obs! Skrivaren hanterar en aktiv lokal anslutning (USB) och en aktiv nätverksanslutning (Ethernet eller trådlös) i taget. Det går inte att ansluta skrivaren till både ett Ethernet-nätverk och ett trådlöst nätverk på samma gång.

Nätverkshantering 99

Använda skrivaren trådlöst

Välj den anslutningstyp som beskriver hur du för närvarande kommer åt skrivaren:

Om skrivaren för närvarande är konfigurerad lokalt (med USB-anslutning)

1 Klicka på eller Start. 2 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogram i listan. 3 Navigera till:

Hemsida för skrivare > välj din skrivare på fliken > Inställningar > Verktyg för trådlös installation

4 Följ anvisningarna på datorskärmen.

Obs! Du behöver inte ta bort USB-kabeln som ansluter skrivaren till datorn under trådlös installation.

Om skrivaren för närvarande är konfigurerad för Ethernet-anslutning

1 Dra ur Ethernet-kabeln ur skrivaren. 2 Placera skrivaren nära datorn som du vill använda för att konfigurera skrivaren för trådlös åtkomst.

Obs! Du måste ansluta skrivaren till datorn med en USB-kabel. Kontrollera att skrivaren är placerad tillräckligt

nära datorn så att USB-kabeln räcker

3 Klicka på eller Start. 4 Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogram i listan. 5 Navigera till:

Hemsida för skrivare > välj din skrivare på fliken > Inställningar > Verktyg för trådlös installation

6 Följ anvisningarna på datorskärmen.

Använda skrivaren lokalt (USB)

Välj den anslutningstyp som beskriver hur du för närvarande kommer åt skrivaren:

Om skrivaren för närvarande är konfigurerad för Ethernet-anslutning

1 Anslut en USB-kabel till datorn och skrivaren. 2 Vänta ett ögonblick på att Windows ska hitta drivrutinen och avsluta installationen av skrivaren. 3 Välj USB-skrivaren. Se ”Välja skrivare” på sidan 100.

Om skrivaren för närvarande är konfigurerad för trådlös anslutning

Obs! Du kan fortsätta att använda skrivaren genom en Ethernet-anslutning eller en trådlös anslutning.

Använda skrivaren över ett Ethernet-nätverk

Välj den anslutningstyp som beskriver hur du för närvarande kommer åt skrivaren:

Nätverkshantering 100

Om skrivaren för närvarande är konfigurerad för trådlös anslutning

1 Anslut en Ethernet-kabel till skrivaren och till en ledig port på en switch eller i ett vägguttag. 2 Vänta tills Ethernet-nätverksadaptern aktiveras och hämtar en IP-adress från nätverket. 3 Välj nätverksskrivaren. Se ”Välja skrivare” på sidan 100.

Obs! Skrivarens trådlösa adapter är inte aktiverad när skrivaren är ansluten till ett Ethernet-nätverk.

Om skrivaren för närvarande är konfigurerad lokalt (med USB-anslutning)

1 Anslut en Ethernet-kabel till skrivaren och till en ledig port på en switch eller i ett vägguttag. 2 Sätt i den CD-skiva med installationsprogram som du vill använda för att konfigurera skrivaren i datorn. 3 Följ instruktionerna på datorskärmen när du konfigurerar en skrivare på ett Ethernet-nätverk. 4 Välj nätverksskrivaren. Se ”Välja skrivare” på sidan 100.

Obs! Du behöver en USB-kabel för att slutföra konfigurationen.

Välja skrivare

1 Öppna mappen Skrivare.

a Klicka på eller Start. b I rutan Sök eller Kör på Startmenyn skriver du kontrollera skrivare.

c Tryck på Enter eller klicka på OK. 2 Högerklicka på skrivaren som du vill använda (nätverk eller USB). 3 Välj Ange som standardskrivare på menyn. 4 Stäng fönstret ”Skrivare” eller ”Skrivare och fax”.

Växla mellan USB-, Ethernet- och trådlös anslutning (endast Macintosh)

Du kan ändra sättet du kommer åt skrivaren på beroende på dina behov. Följande metoder förutsätter att du har konfigurerat skrivaren för en typ av anslutning och att drivrutinerna är installerade på datorn. Se relaterade ämnen om hur du felsöker specifika anslutningstyper om det uppstår problem under konfigurationen.

Använda skrivaren trådlöst

Välj den anslutningstyp som beskriver hur du för närvarande kommer åt skrivaren:

Om skrivaren för närvarande är konfigurerad lokalt (med USB-anslutning)

1 Stäng alla öppna program. 2 Sätt i CD-skivan med installationsprogrammet.

Om installationsdialogrutan inte visas efter en minut klickar du på CD-ikonen på skrivbordet.

Lexmark S419 User's Guide [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innehåll

Säkerhetsinformation

Om din skrivare

Tack för att du har valt den här skrivaren!

Minimera skrivarens miljöpåverkan

Hitta information om skrivaren

Förstå skrivarens delar

Beställa och byta ut förbrukningsartiklar

Beställa bläckpatroner

Använda äkta bläckpatroner från Lexmark

Byta bläckpatroner

Beställa papper och andra förbrukningsartiklar

Återvinna Lexmark-produkter

Använda knapparna och menyerna på skrivarens kontrollpanel

Byta språkpanel

Använda skrivarens kontrollpanel

Ändra vilolägestimeouten

Spara papper och energi

Återställa fabriksinställningarna

Använda skrivarprogrammet

Lägsta systemkrav

Använda Windows skrivarprogram

Använda Macintosh-skrivarprogrammet

Hitta och installera tillvalsprogram

Uppdatera skrivarprogramvaran

Hämta PCL- och PS-drivrutiner (endast Windows)

Installera om skrivarprogrammet

Avinstallera skrivarprogrammet

Installera skrivarprogrammet

Fylla på papper och originaldokument

Fylla på papper

Spara inställningar för papper

Lägga originaldokument på skannerglaset

Fylla på originaldokument i den automatiska dokumentmataren

Skriva ut

Tips för utskrift

Skriva ut enkla dokument

Skriva ut ett dokument

Sortera utskrivna kopior

Ändra sidornas utskriftsordrning

Skriva ut flera sidor på ett ark

Skriva ut på specialpapper

Skriva ut kuvert

Skriva ut på etiketter

Skriva ut på anpassad pappersstorlek

Arbeta med foton

Filtyper som stöds

Använda en flashenhet med skrivaren

Skriva ut foton från en flashenhet

Skriva ut foton direkt från en PictBridge-aktiverad digitalkamera

Skriva ut på båda sidorna av papperet (dubbelsidig utskrift)

Skriva ut på båda sidorna av papperet (dubbelsidig utskrift) automatiskt

Ställa in torktiden för dubbelsidiga utskrifter

Hantera utskriftsjobb

Hitta utskriftskön för din skrivare

Ställa in skrivaren som standardskrivare

Ändra standardutskriftsläget

Göra paus i utskriftsjobb

Återuppta utskriftsjobb

Avbryta utskriftsjobb

Skriva ut från en mobil enhet

Vad är LexPrint?

Skrivare som stöds

Kopiera

Tips för kopiering

Göra kopior

Kopiera ett ID-kort

Förstora eller förminska bilder

Justera kopieringskvalitet

Göra en kopia ljusare eller mörkare

Sortera kopior med skrivarens kontrollpanel

Placera skiljeark mellan kopior

Kopiera flera sidor till ett ark

Lägga ett mallmeddelande på varje sida

Ta bort bakgrunden i en kopia

Göra en dubbelsidig (duplex) kopia