Lexmark S419 User's Guide [da]

S410 Series Brugervejledning

Oktober 2011 www.lexmark.com

Maskintype(r):

4448

Model(ler):

S410 Series: 401, 40E

Indhold 2

Indhold

Sikkerhedsoplysninger.................................................................................6

Om printeren...............................................................................................7

Tak, fordi du har valgt denne printer!.......................................................................................................7

Minimering af printerens miljøpåvirkning.................................................................................................7

Sådan finder du oplysninger om printeren...............................................................................................8

Om printerens dele.................................................................................................................................10

Bestilling og udskiftning af forbrugsstoffer.................................................13

Bestilling af blækpatroner.......................................................................................................................13

Brug af originale blækpatroner fra Lexmark...........................................................................................14

Udskiftning af blækpatroner...................................................................................................................14

Bestilling af papir og andre forbrugsstoffer............................................................................................16

Genbrug af Lexmark-produkter...............................................................................................................16

Brug af printerkontrolpanelets knapper og menuer....................................17

Udskifte sprogarket.................................................................................................................................17

Brug af printerens kontrolpanel..............................................................................................................18

Ændring af slumretimeout......................................................................................................................20

Spare papir og energi..............................................................................................................................20

Gendannelse af fabriksindstillingerne.....................................................................................................21

Brug af printersoftwaren............................................................................22

Minimumsystemkrav...............................................................................................................................22

Brug af Windows-printersoftware...........................................................................................................22

Brug af Macintosh-printersoftwaren.......................................................................................................24

Søgning efter og installation af valgfrit software....................................................................................25

Opdatering af printersoftwaren..............................................................................................................25

Hente PCL- og PS-drivere (kun Windows)...............................................................................................26

Geninstallation af printersoftwaren........................................................................................................26

Ilægning af papir og originaldokumenter....................................................28

Ilægning af papir......................................................................................................................................28

Lagring af indstillinger for papir..............................................................................................................31

Ilægning af originaldokumenter på scannerens glasplade......................................................................32

Indhold 3

Ilægning af originaldokumenter i ADF'en................................................................................................32

Udskrivning................................................................................................33

Tip til udskrivning....................................................................................................................................33

Udskrivning af basisdokumenter.............................................................................................................33

Udskrivning på specialmedier.................................................................................................................36

Arbejde med fotos...................................................................................................................................38

Udskrivning på begge sider af papiret (dupleksudskrivning)..................................................................41

Håndtering af udskriftsjob.......................................................................................................................43

Udskrive fra en mobil enhed...................................................................................................................47

Kopiering...................................................................................................48

Tip til kopiering........................................................................................................................................48

Oprettelse af kopier................................................................................................................................48

Kopiering af et id-kort.............................................................................................................................49

Forstørrelse eller reduktion af billeder...................................................................................................49

Justering af kopieringskvalitet.................................................................................................................50

Oprettelse af en lysere eller mørkere kopi..............................................................................................50

Sortering af kopier ved brug af printerens kontrolpanel........................................................................50

Placere separatorark mellem kopier.......................................................................................................51

Kopiering af flere sider på et ark.............................................................................................................51

Placering af en overlay-meddelelse på hver side....................................................................................51

Fjerne baggrunden af en kopi.................................................................................................................52

Oprettelse af en tosidet kopi (dupleks)...................................................................................................52

Annullering af kopieringsjob...................................................................................................................53

Scanning....................................................................................................54

Tip til scanning.........................................................................................................................................54

Scanne til en lokal computer...................................................................................................................54

Scanne til en netværkscomputer............................................................................................................55

Scanning til et flashdrev eller hukommelseskort....................................................................................55

Scanning af fotos til redigering................................................................................................................56

Scanning af dokumenter til redigering....................................................................................................57

Scanning direkte til e-mail ved brug af printersoftwaren.......................................................................58

Scanning til en pdf-fil...............................................................................................................................58

Ofte stillede spørgsmål om scanning......................................................................................................59

Annullering af scanningsjob....................................................................................................................60

Indhold 4

E-mail.........................................................................................................61

Opsætning af printeren til e-mail............................................................................................................61

Afsendelse af e-mails...............................................................................................................................62

Annullering af en e-mail..........................................................................................................................63

Faxning......................................................................................................64

Opsætning af printeren til faxning..........................................................................................................64

Konfiguration af faxindstillingerne..........................................................................................................75

Oprettelse af en kontaktliste...................................................................................................................77

Afsendelse af faxer..................................................................................................................................78

Modtagelse af faxer................................................................................................................................80

Ofte stillede spørgsmål om faxning.........................................................................................................81

Netværk.....................................................................................................88

Installation af printeren på et trådløst netværk......................................................................................88

Avanceret trådløs opsætning..................................................................................................................94

Ofte stillede spørgsmål om netværk.....................................................................................................105

Vedligeholdelse af printeren....................................................................118

Vedligeholdelse af blækpatroner..........................................................................................................118

Rengøring af printerens ydre................................................................................................................119

Rengøring af scanneroverfladen...........................................................................................................120

Flytter printeren til en anden placering................................................................................................120

Fejlfinding................................................................................................122

Inden du foretager fejlfinding...............................................................................................................122

Hvis fejlfinding ikke løser problemet.....................................................................................................122

Fejlfinding ved opsætning.....................................................................................................................122

Beskrivelse af printermeddelelser.........................................................................................................127

Fejlfinding ved papirstop og forkert indføring......................................................................................135

Fejlfinding ved udskrivning....................................................................................................................142

Fejlfinding i forbindelse med kopiering og scanning.............................................................................144

Fejlfinding ved faxning..........................................................................................................................146

Fejlfinding ved netværk.........................................................................................................................152

Meddelelser.............................................................................................163

Produktoplysninger...............................................................................................................................163

Indhold 5

Meddelelse om udgave.........................................................................................................................163

Strømforbrug.........................................................................................................................................166

Indeks......................................................................................................171

Sikkerhedsoplysninger 6

Sikkerhedsoplysninger

Tilslut netledningen til en lettilgængelig stikkontakt med korrekt jordforbindelse i nærheden af produktet.

Placer og brug ikke dette produkt i nærheden af vand eller i våde omgivelser.

FORSIGTIG! RISIKO FOR SKADE: Litiumbatteriet i dette produkt er ikke beregnet til at blive udskiftet. Der er fare for eksplosion, hvis et litiumbatteri udskiftes forkert. Forsøg ikke at genoplade, destruere eller skille et litiumbatteri ad. Brugte litiumbatterier skal bortskaffes i overensstemmelse med producentens instruktioner og lokale retningslinjer.

Brug kun den netledning, der leveres sammen med dette produkt, eller en erstatningsnetledning, som er godkendt af producenten.

FORSIGTIG! RISIKO FOR SKADE: Brug kun det telekabel (RJ-11), der fulgte med produktet, eller tilsvarende ULregistreret kabel på 26 AWG eller derover, når du slutter dette produkt til telefonnetværket, for at reducere risikoen for brand.

FORSIGTIG! RISIKO FOR ELEKTRISK STØD: Kontroller, at alle eksterne tilslutninger, f.eks. Ethernet-tilslutninger og tilslutninger til telefonsystemer, er sat korrekt i de markerede plug-in-porte.

Dette produkt er udviklet, testet og godkendt til at opfylde strenge, globale sikkerhedsstandarder under brug af bestemte producenters komponenter. Nogle af delenes sikkerhedsfunktioner er ikke altid tydelige. Producenten er ikke ansvarlig for brugen af andre erstatningsdele.

FORSIGTIG! RISIKO FOR SKADE: Du må ikke skære netledningen, sno den, binde den sammen, mase den eller sætte tunge genstande på den. Der må ikke fjernes noget fra netledningen, og den må ikke udsættes for tryk. Netledningen må ikke sidde i klemme mellem genstande, f.eks. møbler og vægge. Hvis en af disse ting sker, er der risiko for fare eller elektriske stød. Kontroller jævnligt, om der er tegn på disse problemer med netledningen. Fjern netledningen fra stikkontakten, før du undersøger den.

Service og reparationer, som ikke er beskrevet i brugerdokumentationen, skal udføres af en kvalificeret servicetekniker.

FORSIGTIG! RISIKO FOR ELEKTRISK STØD: For at undgå risiko for elektrisk stød skal du tage netledningen ud af stikkontakten på væggen og frakoble alle kabler fra printeren, før du fortsætter.

FORSIGTIG! RISIKO FOR ELEKTRISK STØD: Du må ikke benytte faxfunktionen i tordenvejr. Installer ikke dette produkt, og foretag ikke elektriske tilslutninger eller kabeltilslutninger, som f.eks. netledningen eller telefonen, i tordenvejr.

GEM DISSE INSTRUKTIONER.

Om printeren 7

Om printeren

Tak, fordi du har valgt denne printer!

Vi har arbejdet hårdt for at sikre os, at den opfylder dine behov.

Du kan begynde at anvende din nye printer med det samme ved at bruge det installationsmateriale, der fulgte med printeren og derefter skimme Brugervejledningen for at finde ud af, hvordan du udfører en række grundlæggende opgaver. For at få det maksimale udbytte ud af printeren skal du læse Brugervejledningen omhyggeligt og sørge for at holde øje med de nyeste opdateringer på vores websted.

Vi bestræber os til det yderste, for at vores printere skal have mest mulig ydeevne og værdi, og vi vil gerne sikre os, at du er tilfreds. Hvis du støder på problemer hen ad vejen, kan en af vores dygtige supportmedarbejdere hjælpe dig med hurtigt at komme tilbage på sporet. Finder du noget, vi kan gøre bedre, må du også meget gerne give os besked. Du er trods alt grunden til, at vi laver det, vi gør, og dine forslag kan hjælpe os med at gøre det endnu bedre.

Minimering af printerens miljøpåvirkning

Vi gør vores yderste for at beskytte miljøet og forbedrer løbende vores printere for at reducere deres miljøpåvirkning. Ved at vælge bestemte printerindstillinger eller printeropgaver kan du være med til at reducere printerens miljøpåvirkning endnu mere.

Reduktion af energiforbrug

• Aktiver Økotilstand. Denne funktion indstiller skærmens lysstyrke til lav og indstiller printeren til at skifte til

dvaletilstand, når printeren har været inaktiv i ti minutter.

• Vælg den laveste dvaletimeout. Den strømbesparende funktion sætter printeren i standbytilstand med minimalt

strømforbrug, når printeren har været inaktiv i et angivet tidsrum (strømsparertimeout).

• Del printeren. Trådløse printere og netværksprintere giver dig mulighed for at dele en enkelt printer mellem flere

computere og på den måde spare energi og andre ressourcer.

Reduktion af papirforbrug

• Udskriv flere sidebilleder på hver side af papiret. Funktionen Sider pr. ark giver dig mulighed for at udskrive flere

sider på ét ark. Du kan udskrive op til 16 sidebilleder på én side af et ark papir.

• Udskriv på begge sider af papiret. Dupleksudskrivning gør det muligt at udskrive på begge sider af papiret manuelt

eller automatisk (afhængigt af printermodellen).

• Få vist en udskrift inden udskrivning. Brug funktionen Vis udskrift, der findes på værktøjslinjerne, i dialogboksen

Udskriv eller Udskriftsvisning eller i printerdisplayet (afhængigt af printermodellen).

• Brug genbrugspapir.

• Reducer margener på de dokumenter, som skal udskrives.

• Scan og gem. Du kan undgå at udskrive flere kopier ved at scanne dokumenter eller fotos og gemme dem i et

computerprogram eller på et flashdrive til en præsentation.

Om printeren 8

Reduktion af blækforbrug

• Brug Hurtig udskrivning eller Kladdetilstand. Disse tilstande kan bruges til at udskrive dokumenter med mindre

blæk end normalt og er ideelle til udskrivning af dokumenter, der hovedagelig består af tekst.

• Brug skifttyper og skriftindstillinger, som kræver mindre blæk. De fleste programmer eller applikationer gør det

muligt at justere sværtningsgraden af farverne.

• Brug blækpatroner med høj ydelse. Blæk i blækpatroner med høj ydelse giver dig mulighed for at udskrive flere

sider.

Genbrug

• Returner blækpatroner med henblik på genbrug via Lexmarks program til indsamling af blækpatroner. Hvis du

vil returnere en blækpatron, skal du gå til www.lexmark.com/recycle. Følg vejledningen for at anmode om en frankeret kasse.

• Genbrug produktpakken.

• Genbrug den gamle printer i stedet for at smide den ud.

• Genbrug papir fra kasserede udskriftsjob.

• Brug genbrugspapir.

Du kan læse Lexmarks rapport om miljømæssig bæredygtighed på www.lexmark.com/environment.

Bemærk! Nogle af disse programmer eller nogle af funktionerne i disse programmer følger muligvis ikke med

printeren, afhængigt af funktionerne i den printer, du har købt.

Sådan finder du oplysninger om printeren

Udgivelser

Hvad leder du efter? Find det her

Vejledning til startkonfiguration:

• Tilslutning af printeren

• Installation af printersoftwaren

Dokumentation til installation Dokumentationen til installation fulgte med printeren og er også tilgængelig på

Lexmarks websted på http://support.lexmark.com.

Om printeren 9

Hvad leder du efter? Find det her

Yderligere konfiguration og vejledning til brugen af printeren:

Brugervejledning Brugervejledningen findes på cd'en med installationssoftwaren.

• Valg og lagring af papir og specialmedier

• Ilægning af papir

• Udførelse af udskrivnings-, kopierings-,

scannings- og faxopgaver, afhængigt af printermodellen

• Konfiguration af printerindstillinger

• Visning og udskrivning af dokumenter og

fotos

Se vores websted for opdateringer, http://support.lexmark.com.

• Konfiguration og brug af printersoftware

• Opsætning og konfiguration af printeren

på et netværk, afhængigt af printermodellen

• Pleje og vedligeholdelse af printeren

• Fejlfinding og løsning af problemer

Oprettelse og tilpasning af printerløsninger, afhængigt af printermodellen

Hjælp til brugen af printersoftwaren Windows eller Mac Hjælp

SmartSolutions Brugervejledning og Hjælp Gå til http://smartsolutions.lexmark.com. Klik på HJÆLP for at se grundlæggende

oplysninger om SmartSolutions.

Åbn et printerprogram, og klik derefter på Hjælp.

Klik på

Bemærkninger:

for at se kontekstafhængige oplysninger.

• Hjælpen installeres automatisk sammen med printersoftwaren.

• Printersoftwaren findes i mappen med printerprogrammet eller på

skrivebordet, afhængigt af operativsystemet.

De nyeste supplerende oplysninger, opdateringer og teknisk onlinesupport:

• Tip til fejlfinding

• Ofte stillede spørgsmål

• Dokumentation

• Hentning af drivere

• Support via livechat

• E-mail-support

Lexmarks websted for support - http://support.lexmark.com Bemærk! Vælg område, og vælg derefter produkt for at få vist det relevante

supportwebsted. Noter følgende oplysninger (kan ses på kvitteringen og på mærkaten inde i

printeren), og hav dem klar, når du kontakter kundesupport, så de kan betjene dig hurtigere:

• MAC adressenummer

• Serienummer

• Købsdato

• Butik, hvor varen er købt

Bemærk! Løft scannerdækslet for at se kundesupportetiketten.

Telefonisk support I USA skal du kontakte os på:

1‑800‑332‑4120 Mandag–fredag (8.00 –23.00 ET), lørdage og søndage (11.00 –20.00 ET)

Du kan finde telefonnumre til support og åbningstider for dit område eller land på supportwebstedet (http://support.lexmark.com) eller på den trykte garanti, der fulgte med printeren.

Om printeren 10

Hvad leder du efter? Find det her

Garantioplysninger

• I USA – Se erklæringen om begrænset garanti, der følger med denne printer,

eller gå til http://support.lexmark.com.

• Øvrige lande og områder - Se den trykte garanti, der fulgte med printeren.

Bemærk! Nogle af disse programmer eller nogle af funktionerne i disse programmer følger muligvis ikke med printeren, afhængigt af funktionerne i den printer, du har købt.

Om printerens dele

Brug dette For at

1 ADF (automatisk dokumentføder) Scanne, kopiere eller faxe dokumenter på flere sider i Letter-, Legal- og A4-størrelse.

2 Papirindføringsskærm Undgå, at emner falder igennem papiråbningen.

3 Papirstyr Hold papiret lige ved indføring.

4 Papirstøtte Ilæg papir.

5 Justeringshåndtag for papirstyr Juster papirstyrene.

6 ADF-udskriftsbakke Opbevare dokumenter, når de skubbes ud af ADF'en.

7 Udvidelse til ADF-udskriftsbakken Grib Legal-papir, når det kommer ud af ADF'en.

Om printeren 11

Brug dette For at

8 ADF-bakke Ilægning af et originaldokument i den automatiske dokumentføder (ADF).

Bemærkninger:

• Brug ADF'en til scanning, kopiering eller faxning af dokumenter på flere sider.

• Læg ikke postkort, fotokort, små emner eller tynde medier (f.eks. udklip fra et

blad) i ADF'en. Placer disse emner på scannerens glasplade.

9 Printerens kontrolpanel Betjen printeren.

10 Papirudskriftsbakke Opbevar papiret, når det kommer ud af printeren.

11 Udvidelsesskuffe Hold papiret på plads, når det kommer ud af printeren.

12 PictBridge- og USB-port Slut et PictBridge-aktiveret digitalkamera eller flashdrev til printeren.

13 ADF'ens papirstyr Holde papiret lige ved indføring i ADF'en.

Bemærk! Juster papirstyret på ADF-bakken i forhold til originaldokumentets bredde.

Brug dette For at

14 Scannerdæksel Få adgang til scannerens glasplade.

15 Scannerens glasplade Scan eller kopier fotos og dokumenter.

16 EXT-port

Slutte yderligere enheder (telefon eller telefonsvarer) til printeren og telefonlinjen. Brug denne port, hvis du ikke har en dedikeret faxlinje til printeren, og hvis denne forbindelsesmetode understøttes i dit land eller område.

Bemærk! Fjern proppen for at få adgang til porten.

17 USB-port Slut printeren til en computer ved brug af et USB-kabel.

Advarsel! Potentiel skade: Rør ikke ved USB-porten, undtagen når et USB-kabel eller

installationskabel til- eller frakobles.

18 LINE-port

Tilslutte printeren til en aktiv t elefonlinje via en normal stikkontakt (RJ-11), et DSL-filter, en VoIP-adapter eller en anden form for adapter, der giver adgang til telefonlinjen for at sende og modtage faxer.

Om printeren 12

Brug dette For at

19 Strømforsyning med port Forbind printeren til strømledningen.

20 Dupleksenhed

• Udskrive på begge sider af et ark papir.

• Afhjælp papirstop.

21 adgangsområde til printhoved Installer skrivehovedet.

Bemærk! Holderen flyttes til adgangsområdet for skrivehovedet, hvis der ikke er

installeret noget skrivehoved på printeren.

22 Stopfjernelsesdæksel Åbn printeren, og afhjælp papirstoppet.

23 adgangsområde til blækpatroner Installer, udskift eller fjern blækpatroner.

24 Scannerenhed

• Få adgang til blækpatronerne og skrivehovedet.

• Afhjælp papirstop.

Bestilling og udskiftning af forbrugsstoffer 13

Bestilling og udskiftning af forbrugsstoffer

Bestilling af blækpatroner

Lexmark S410 Series-modeller (undtagen Lexmark S419)

Komponent

Sort blækpatron 150 Ikke tilgængelig

Sort blækpatron, høj ydelse 150XL 150XLA

Gul farveblækpatron 150 Ikke tilgængelig

Gul farveblækpatron med høj ydelse 150XL 150XLA

Cyan farveblækpatron 150 Ikke tilgængelig

Cyan farveblækpatron med høj ydelse 150XL 150XLA

Magentarød farveblækpatron 150 Ikke tilgængelig

Magentarød farveblækpatron med høj ydelse 150XL 150XLA

Kun licenseret til en enkelt brug. Efter brug skal denne blækpatron returneres til Lexmark til genproduktion, genopfyldning eller

genbrug.

Kun tilgængelig på Lexmarks websted på www.lexmark.com.

Blækpatron i returneringsprogram

Normal blækpatron

Lexmark S419-modeller

Vare

Sort blækpatron 160 Ikke tilgængelig

Sort blækpatron, høj ydelse 160XL 160XLA

Blækpatron i returneringsprogram

Normal blækpatron

Gul farveblækpatron 160 Ikke tilgængelig

Gul farveblækpatron med høj ydelse 160XL 160XLA

Cyan farveblækpatron 160 Ikke tilgængelig

Cyan farveblækpatron med høj ydelse 160XL 160XLA

Magentarød farveblækpatron 160 Ikke tilgængelig

Magentarød farveblækpatron med høj ydelse 160XL 160XLA

Kun licenseret til en enkelt brug. Efter brug skal denne blækpatron returneres til Lexmark til genproduktion, genopfyldning eller

genbrug.

Kun tilgængelig på Lexmarks websted på www.lexmark.com.

Bemærkninger:

• Bestil blækpatroner med høj ydelse, hvis du ønsker mere blæk.

• Om blækpatronerne vil blive leveret enkeltvis eller i pakker med flere varierer fra land til land.

• Du kan bestille en blanding af almindelige blækpatroner og blækpatroner med høj ydelse alt efter behov.

• For flere oplysninger om sideydelse kan du besøge www.lexmark.com/yields.

Bestilling og udskiftning af forbrugsstoffer 14

• Blækpatronerne, som bruges til udskrivning af dokumenter, kan også anvendes til udskrivning af fotos.

• Du opnår de bedste resultater ved kun at bruge originale blækpatroner fra Lexmark.

Brug af originale blækpatroner fra Lexmark

Printere, blækpatroner og fotopapir fra Lexmark er udviklet til sammen at levere høj udskriftskvalitet, og vores blækpatroner er designet til at samarbejde med printeren og hjælpe med at forlænge levetiden for dit produkt. Vi anbefaler, at du kun bruger ægte Lexmark-blækpatroner.

Lexmarks garanti dækker ikke skader, der er forårsaget af blæk eller blækpatroner, der ikke er fra Lexmark.

Udskiftning af blækpatroner

Kontroller, at du har en eller flere nye blækpatroner, inden du starter. Du skal installere nye blækpatroner, lige efter at du har fjernet de gamle for at undgå, at den resterende blæk i skrivehoveddyserne tørrer ud.

Fjerne blækpatroner

1 Tænd printeren. 2 Åbn printeren.

Bemærk! Skrivehovedet flyttes til positionen for installation af blækpatronen.

Bestilling og udskiftning af forbrugsstoffer 15

3 Tryk på udløsertappen, og fjern derefter den eller de brugte blækpatroner.

Installere blækpatroner

1 Fjern blækpatronen fra pakken, og fjern derefter beskyttelseshætten fra blækpatronen.

Hvis blækpatronen har en skruehætte, skal du fjerne denne hætte.

1 2 3

2 Indsæt hver blækpatron. Skub din finger langs blækpatronen, indtil den klikker på plads.

Bemærkninger:

• Indsæt farvepatronerne først og derefter den sorte blækpatron.

• Indsæt de nye blækpatroner, så snart du har fjernet beskyttelseshætten for at undgå, at blækket tager skade

af luften.

3 Luk printeren.

Bestilling og udskiftning af forbrugsstoffer 16

Bestilling af papir og andre forbrugsstoffer

Hvis du vil bestille forbrugsstoffer eller finde en forhandler i nærheden af dig, skal du besøge vores websted på

www.lexmark.com.

Komponent Varenummer

USB-kabel 1021294

Se www.lexmark.com for at få yderligere information.

Papir Papirstørrelse

Lexmark-fotopapir

Lexmark PerfectFinish-fotopapir

Bemærkninger:

• Tilgængeligheden kan variere efter land eller område.

• Hvis du udskriver fotos eller andre billeder i høj kvalitet, skal du bruge Lexmark-fotopapir eller Lexmark PerfectFinish

fotopapir for at opnå de bedste resultater.

• Se www.lexmark.com for at få yderligere information.

• Letter

• A4

• 4 x 6 tommer

• L

• Letter

• A4

• 4 x 6 tommer

• L

Genbrug af Lexmark-produkter

Sådan returnerer du produkter til Lexmark med henblik på genbrug:

1 Besøg vores websted på www.lexmark.com/recycle.

2 Find den produkttype, du ønsker at genbruge, og vælg dernæst dit land eller region fra listen. 3 Følg instruktionerne på computerskærmen.

Bemærk! Printerforsyningsstoffer og -hardware, der ikke er en del af et af Lexmarks indsamlingsprogrammer, kan

afleveres til genbrug på din lokale genbrugscentral. Kontakt din lokale genbrugscentral for at få at vide, hvilke dele de modtager.

Brug af printerkontrolpanelets knapper og menuer 17

Brug af printerkontrolpanelets knapper og menuer

Udskifte sprogarket

Et sprogark anvendes til at navngive knapper på printerens kontrolpaneltastatur. Sprogark kan udskiftes når som helst, afhængigt af hvilket sprog du ønsker at bruge. Nogle sprog er kun tilgængelige på udvalgte printermodeller.

Bemærk! Din printer leveres med et forudinstalleret engelsk sprogark, afhængigt af i hvilket land eller område printeren er købt.

1 Fjern sprogarket fra dokumentationsmappen, der fulgte med printeren. 2 Indsæt evt. papirudskriftsbakken i printeren. 3 Tryk på låsen under printerkontrolpanelet for at udløse den, og tryk derefter panelet tilbage til

forsendelsespositionen.

4 Åbn printeren. 5 Fjern sprogarksholderen fra printerens kontrolpanel.

xxxx xx xxxxxxxx

xxxx xx xxxxx xxxxxxxx

xxxx xx xxxxxxxx

xxxx xx xxxxx xxxxxxxx

6 Indsæt det foretrukne sprogark i sprogarksholderen og tilslut sprogarkholderen til printerens kontrolpanel.

xxxx xx xxxxxxxx

xxxx xx xxxxx xxxxxxxx

xxxx xx xxxxxxxx

xxxx xx xxxxx xxxxxxxx

Brug af printerkontrolpanelets knapper og menuer 18

7 Løft printerens kontrolpanel, indtil det klikker på plads.

8 Luk printeren, og træk derefter papirudskriftsbakken helt ud.

Brug af printerens kontrolpanel

Brug For at

1 Afbryderknap

2 Vis

Bemærk! Displayet slukkes i

dvaletilstand.

• Tænd og sluk printeren.

• Skift til dvaletilstand.

Bemærk! Hvis printeren er tændt, skal du trykke på Hold

Vis:

nede i tre sekunder for at slukke printeren.

• Printerstatus

• Meddelelser

• Menuer

for at skifte til dvaletilstand.

3 pileknapper Naviger via menupunkter, der vises i displayet.

4 Hjem

Vend tilbage til startsiden.

Brug af printerkontrolpanelets knapper og menuer 19

Brug For at

5 Tastatur I kopieringstilstand eller fotokorttilstand:

Angiv det antal kopier eller udskrifter, du vil oprette. I faxtilstand:

• Angiv faxnumre.

• Betjen et automatisk svarsystem.

• Vælg bogstaver ved oprettelse af en hurtigopkaldsliste.

• Indtast tal for at angive eller redigere den dato og det klokkeslæt, der vises i displayet.

6 Tilbage

7 Vælg

• Vend tilbage til det forrige skærmbillede.

• Gå tilbage fra et menuniveau til et højere.

• Vælge menuindstillinger.

• Gemme indstillinger.

Brug For at

8 Genopkald

9 Pause

10 Klartone

11 Adressebog

Vis det sidst kaldte nummer. Tryk på venstre eller højre pil for at få vist de sidste fem kaldte numre.

Indsæt en pause på tre sekunder i et faxnummer for at vente på en linje ud eller komme gennem et automatisk svarsystem. Angiv først en pause, når du er begyndt at angive nummeret.

Indtast telefonnummeret manuelt ved brug af tastaturet, inden du sender faxen.

Få adgang til faxnumre fra en gemt liste over numre.

Brug af printerkontrolpanelets knapper og menuer 20

Brug For at

12 Farve

13 Sort

14 Start

15 Annuller

Skift til farvetilstand.

Skifte til sort/hvid tilstand.

Start et job, afhængigt af den valgte tilstand.

• Annuller en aktuel udskrivning, kopiering, scanning eller faxning.

• Slet aktuelle indstillinger eller fejlmeddelelser, og gå tilbage til tidligere indstillinger.

16 Wi-Fi-indikator

17 Økotilstand

Kontroller printerens trådløse status.

• Skift til Dvaletilstand, når printeren har været inaktiv i ti minutter.

• Reducer skærmens lysstyrke.

Ændring af slumretimeout

Slumretimeouten er den tid, det tager for printeren at skifte til slumretilstand, når printeren er inaktiv. Funktionen Dvale optimerer energieffektiviteten ved at reducere printerens strømforbrug. Vælg den laveste slumretimeout for at spare mest energi.

1 Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

> Opsætning > OK > Enhedsopsætning > OK > Dvale >

2 Tryk på pil op eller ned for at vælge eller bruge tastaturet til at få adgang til Dvaletimeout-værdien og tryk på

Spare papir og energi

Aktiver dupleksudskrivning for at reducere papirforbruget og nedbringe papirspild markant:

1 Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

> Opsætning > OK > Opsætning af udskriftstilstand > OK > 2‑sidet kopi, enkeltstående >

2 Tryk på pil op eller pil ned-tasten for at rulle til Til og tryk derefter

Reducer dvaletimeout og skærmens lysstyrke for at optimere energieffektiviteten:

1 Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

> Opsætning > OK > Enhedsopsætning > OK > Dvale >

2 Tryk på pil op eller ned for at vælge eller bruge tastaturet til at få adgang til Dvaletimeout-værdien og tryk på

Brug af printerkontrolpanelets knapper og menuer 21

3 Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

> Opsætning > OK > Enhedsopsætning > OK > Skærmens lysstyrke >

4 Tryk på pil op eller ned for at rulle til Dæmpet og tryk derefter på

Bemærk! Hvis du vælger 2‑sidet kopi, Enkeltstående, vil printeren udskrive på begge sider af papiret (dupleks) til kopi- og faxjob, og til at udskrive i Windows og Macintosh, afhængigt af din printermodel.

Gendannelse af fabriksindstillingerne

Hvis du nulstiller til fabriksindstillingerne, slettes alle printerindstillinger, du tidligere har valgt.

1 Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

> Opsætning > OK > Gendan fabriksindstillinger >

2 Tryk på pil op eller ned-knappen for at rulle til Gendan alle printerindstillinger og tryk derefter på

3 Tryk på venstre eller højre piletast for at rulle til Ja og tryk derefter på

Printeren genstarter automatisk efter nulstilling til de oprindelige standardindstillinger fra fabrikken.

4 Når du bliver bedt om at angive startindstillingerne for printeren, skal du foretage valgene ved hjælp af knapperne

på printerens kontrolpanel. Startkonfigurationen er fuldført vises på displayet.

Brug af printersoftwaren 22

Brug af printersoftwaren

Minimumsystemkrav

Printersoftwaren kræver op til 500 MB ledig diskplads.

Understøttede operativsystemer

• Microsoft Windows 7 (SP1)

• Microsoft Windows Server 2008 (R2 SP1)

• Microsoft Windows Server 2008 (SP1)

• Microsoft Windows Server 2003 (SP2)

• Microsoft Windows Vista (SP1)

• Microsoft Windows XP (SP3)

• Macintosh Intel OS X version 10.7.0 eller nyere

• Macintosh Intel OS X version 10.6.0 eller nyere

• Macintosh Intel OS X version 10.5.0 eller nyere

• Macintosh Intel OS X version 10.4.4 eller nyere

• Macintosh PowerPC OS X version 10.5.0 eller nyere

• Macintosh PowerPC OS X version 10.4.0 eller nyere

• Ubuntu Linux 11.04, 10.10, 10.04 og 9.04 LTS

• Red Hat Enterprise Linux WS 6, WS 5 og WS 4

• Red Flag Linux Desktop 6.0

• SUSE Linux Enterprise Server 11 og 10

• SUSE Linux Enterprise Desktop 11 og 10

• Linux openSUSE 11.4, 11.3 og 11.2

• Linpus Linux Desktop 9.6

• Fedora 14

• Debian GNU/Linux 6.0 og 5.0

• Mint 10 og 9

• PCLinux OS 2010

Printerdriveren til dette operativsystem er kun tilgængelig på http://support.lexmark.com.

Brug af Windows-printersoftware

Software, der er installeret under printerinstallation

Da du installerede printeren ved hjælp af installationssoftware-cd'en, blev al nødvendig software installeret. Du har muligvis valgt at installere nogle yderligere programmer. Følgende tabel indeholder en oversigt over forskellige programmer, og hvad de kan hjælpe dig med at gøre.

Brug af printersoftwaren 23

Hvis du ikke har installeret disse yderligere programmer under installationen, skal du indsætte cd'en med installationssoftware igen, køre installationssoftwaren og derefter klikke på Avancerede indstillinger > Installer

yderligere software.

Printersoftware

Brug dette For at

Lexmark (kaldes Printerhjem)

Printerhjem

• Åbn programmer.

• Scan eller e-mail et foto eller dokument.

• Rediger scannede dokumenter.

• Scan dokumenter til PDF.

• Tilpasse printerens indstillinger.

• Bestille forbrugsstoffer.

• Vedligeholdelse af blækpatroner.

• Registrere printeren.

• Kontakt teknisk support.

• Åbn Brugervejledningen.

LexmarkTelefonbog (kaldes telefonbog)

Abbyy Sprint OCR Scan et dokument, og producer tekst, du kan redigere med et tekstbehandlingsprogram.

Lexmark Wireless Setup Utility (Trådløst opsætningsværktøj)

Lexmark-værktøjer til Office (kaldes Værktøjer til Office)

Printeropsætningsværktøj Konfigurere printerens fax- og e-mail-indstillinger.

Statusmeddelelser Få mere at vide om de opståede printerproblemer.

Statusovervågningscenter

Håndter dine faxkontakter.

• Konfigurer den trådløse printer på et trådløst netværk.

• Rediger printerens trådløse indstillinger.

Bemærk! Dette program installeres automatisk sammen med printersoftwaren, hvis printeren har trådløs funktionalitet.

Åbn dine foretrukne indstillinger i Microsoft Office 2007.

• Kontroller status for din printers forbrugsstoffer.

• Bestille forbrugsstoffer online.

Produktopdatering Få automatiske meddelelser om opdateringer til din printersoftware, når nye opdateringer er

tilgængelige.

Udskrivningsindstillinger Hvis du klikker på Filer > Udskriv > Egenskaber, mens der er et dokument åbent, vises dialogboksen

Udskrivningsindstillinger. Dialogboksen giver dig mulighed for at vælge indstillinger for udskriftsjobbet, f.eks. følgende:

• Vælge det antal kopier, du vil udskrive.

• Udskrive tosidede kopier.

• Vælge papirtypen.

• Tilføj et vandmærke.

• Foretag forbedringer af billeder.

• Gemme indstillinger.

Bemærk! Udskrivningsindstillinger installeres automatisk med printersoftwaren.

Bemærk! Nogle af disse programmer eller nogle af funktionerne i disse programmer følger muligvis ikke med

printeren, afhængigt af funktionerne i den printer, du har købt.

Brug af printersoftwaren 24

Brug af Macintosh-printersoftwaren

Åbne dialogboksen Udskriv

Brug dialogboksen Udskriv til at justere udskriftsindstillingerne og planlægge udskriftsjob.

Mens der er et dokument eller foto åbent, skal du vælge Arkiv > Udskriv.

Åbne et program

1 I Finder skal du navigere til:

Programmer > vælg din printermappe

2 Dobbeltklik på det program, du vil bruge.

Brug dette For at

Printerindstillinger

Genveje Klar almindelige opgaver hurtigere med din printer.

Trådløs opsætningsassistent Konfigurer printeren på et trådløst netværk.

Afinstaller Fjern printersoftwaren fra computeren.

Bemærkninger:

• Tilpas indstillinger for faxjob.

• Opret og rediger kontaktlisten.

• Konfigurer indstillinger for e-mail-forbindelse.

• Konfigurer sprog, land, dato og klokkeslæt.

Bemærk! Dette program installeres automatisk sammen med printersoftwaren, hvis printeren har trådløs funktionalitet.

• Nogle af disse programmer følger muligvis ikke med printeren, afhængigt af funktionerne i den printer, du har

købt eller installationstypen (standard eller brugertilpasset), som du valgte, da du installerede printeren.

• For at få fordel af alle printerens funktioner, skal du vælge den brugerdefinerede installationsindstilling under

installationen og derefter vælge alle de angivne pakker.

Gå til weblinks

Hyperlinks er links til foruddefinerede internetsider, der er gemt i printermappen.

1 I Finder skal du navigere til:

Programmer > vælg din printermappe > Weblinks

2 Dobbeltklik på det hyperlink, du vil besøge.

Brug For at

Kundeservice Kontakt kundesupport.

Lexmark-softwareopdateringer Downloade og installere den seneste printersoftware.

Lexmark online Besøg Lexmarks websted.

Bestille forbrugsstoffer online Bestille blækpatroner eller forbrugsstoffer.

Brug af printersoftwaren 25

Brug For at

Printerregistrering Registrer printeren.

Besøg Lexmark SmartSolutions

Bemærk! Disse hyperlinks følger muligvis ikke med printeren, afhængigt af funktionerne i den printer, du har købt.

• Besøg SmartSolutions-webstedet.

• Vælge dine brugertilpassede løsninger.

Søgning efter og installation af valgfrit software

Til Windows-brugere

1 Klik på eller Start. 2 Klik på Alle programmer eller Programmer, og vælg derefter mappen med printerprogrammet på listen. 3 Naviger til:

Printerhjem > vælg din printer > Support > Online-support

4 Vælg din printer og hent driveren fra webstedet. 5 Installer yderligere eller valgfri software.

Til Macintosh-brugere

1 I Finder skal du navigere til:

Programmer > vælg printermappe > Hyperliinks > Lexmark-softwareopdateringer

2 Vælg din printer og hent driveren fra webstedet. 3 Installer yderligere eller valgfri software.

Opdatering af printersoftwaren

Til Windows-brugere

1 Klik på eller Start. 2 Klik på Alle programmer eller Programmer, og vælg derefter mappen med printerprogrammet på listen. 3 Vælg printeren, og klik derefter på Produktopdatering. 4 Følg instruktionerne på computerskærmen.

Til Macintosh-brugere

1 I Finder skal du navigere til:

Programmer > vælg printermappe > Hyperliinks > Lexmark-softwareopdateringer

2 Vælg din printer og hent driveren fra webstedet.

Brug af printersoftwaren 26

Hente PCL- og PS-drivere (kun Windows)

Universalprinterdrivere (PCL 5 emulation, PCL XL emulation og PS emulation) kan hentes fra vores websted. Du skal søge efter din printermodel for at få vist de kompatible drivere.

Geninstallation af printersoftwaren

Da du installerede printeren ved hjælp af installationssoftware-cd'en, blev al nødvendig software installeret. Hvis der opstod problemer under installationen, eller printeren ikke vises i printermappen eller som printerindstilling, når du sender et udskriftsjob, kan du prøve at fjerne og geninstallere printersoftwaren.

Afinstallation af printersoftwaren

Til Windows-brugere

Klik på eller Start.

2 Klik på Alle programmer eller Programmer, og vælg derefter mappen med printerprogrammet på listen. 3 Klik på afinstallation. 4 Følg instruktionerne på computerskærmen. 5 Når fjernelsen er fuldført, skal du genstarte computeren.

Til Macintosh-brugere

Luk alle åbne programmer.

2 I Finder skal du navigere til:

Programmer > vælg din printermappe

3 Dobbeltklik på Afinstaller. 4 Følg instruktionerne på computerskærmen.

Installation af printersoftwaren

Bemærk! Hvis du har installeret printersoftwaren før på denne computer, men skal geninstallere den, skal du først

afinstallere den aktuelle software.

Til Windows-brugere

Luk alle åbne programmer.

2 Indsæt installationssoftware-cd'en.

Hvis installationsdialogskærmen ikke vises efter et øjeblik, skal du starte cd'en manuelt:

a Klik på , eller klik på Start, og klik derefter på Kør. b Indtast D:\setup.exe i feltet Start søgning eller Kør, hvor D er bogstavet for cd- eller dvd-drevet. c Tryk på Enter, eller klik på OK.

3 Klik på Installation, og følg derefter vejledningen på computerskærmen.

Brug af printersoftwaren 27

Til Macintosh-brugere

Bemærk! For at få fordel af alle printerens funktioner, skal du vælge den brugerdefinerede installationsindstilling og

derefter vælge alle de angivne pakker.

1 Luk alle åbne programmer. 2 Indsæt installationssoftware-cd'en.

Hvis installationsdialogboksen ikke vises efter et øjeblik, skal du klikke på cd-ikonet på skrivebordet.

3 Dobbeltklik på softwareinstallationspakken og følg instruktionerne på computerskærmen.

Brug af internet

Gå til Lexmarks websted på http://support.lexmark.com.

2 Naviger til:

SUPPORT & DOWNLOADS > vælg din printer > vælg dit operativsystem

3 Download driveren og installer derefter printersoftwaren.

Ilægning af papir og originaldokumenter 28

Ilægning af papir og originaldokumenter

Ilægning af papir

1 Bøj arkene frem og tilbage for at løsne dem.

Undgå at folde eller krølle papiret. Ret kanterne på stakken ind på en plan overflade.

2 Åbn papirindføringsskærmen.

3 Anbring papiret lodret i midten af papirstøtten.

Bemærk! Brug indikatorerne på papirstøtten, når du ilægger papir af mindre størrelse.

Ilægning af papir og originaldokumenter 29

4 Juster papirstyrene, så de hviler mod papirets kanter.

Bemærk! Tving ikke papiret ind i printeren. Papiret skal ligge fladt på papirstøtten, og kanterne skal flugte langs

begge papirstyr.

5 Luk papirindføringsskærmen.

6 Vælg eller bekræft papirindstillingerne i printerens kontrolpanel.

Retningslinjer for papir og specialmedier

Ilæg op til Kontroller, at:

100 ark almindeligt papir

• Papirstyrene hviler mod papirets kanter.

• Du ilægger brevpapir med udskriftssiden opad, og at den øverste del af

brevpapiret indføres først i printeren.

Ilægning af papir og originaldokumenter 30

Ilæg op til Kontroller, at:

25 ark tungt mat papir

10 konvolutter

• Papirets udskriftsside vender opad.

• Papirstyrene hviler mod papirets kanter.

Bemærk! Kladdetilstand er tilgængelig, men anbefales ikke ved brug af dyrt papir, som f.eks. tungt mat papir, etiketter, fotokort og glittet papir.

• Udskriftssiden af konvolutterne vender opad, og flappen er til venstre som vist.

• Papirstyret hviler mod konvolutternes kanter.

• Du ilægger konvolutterne midt i papirstøtten.

• Du vælger den korrekte konvolutstørrelse. Vælg størrelsen nummeret mindre,

hvis den nøjagtige konvolutstørrelse ikke findes på listen.

• Konvolutterne udskrives i retningen Liggende.

Advarsel! Potentiel skade: Brug ikke konvolutter med metalclips, snore eller metalfalsninger.

Bemærkninger:

– Ilæg ikke konvolutter med huller, perforeringer, udskæringer eller dybe

prægetryk.

– Brug ikke konvolutter, der har fritliggende klæbeflapper.

25 etiketark

25 lykønskningskort, indekskort, postkort eller fotokort

• Etikettens udskriftsside vender opad.

• Papirstyrene hviler mod papirets kanter.

Bemærk! Kladdetilstand er tilgængelig, men anbefales ikke ved brug af dyrt papir, som f.eks. tungt mat papir, etiketter, fotokort og glittet papir.

• Kortenes udskriftsside vender opad.

• Du ilægger fotopapiret på midten af bakken.

• Papirstyrene hviler mod kortenes kanter.

Bemærkninger:

– For at opnå de bedste resultater skal du lade fotoene tørre i mindst 24

timer, inden du stabler, viser eller gemmer dem væk.

– Kladdetilstand er tilgængelig, men anbefales ikke ved brug af dyrt papir,

som f.eks. tungt mat papir, etiketter, fotokort og glittet papir.

+ 148 hidden pages