Lexmark S410 User Manual
S410 Series 快速参考手册
2011 年 10 月 www.lexmark.com
有关打印墨盒回收的重要信息！
请在打开您的打印墨盒包装盒之前仔细阅读以下内容
Lexmark 始终认真地履行着保护环境的承诺，并且我们鼓励我们的用户参与一种简单易行、无成
本的方法，将空的 Lexmark 打印墨盒返还给 Lexmark 进行适当的回收。我们将确保适当地处理
打印墨盒，绝不掩埋废弃物。
访问网站 www.lexmark.com/recycle。按照指导索取已付邮
资的返还袋。返还袋通常在 7–10 天之内送到。
将空的 Lexmark 品牌的打印墨盒装入已付邮资的返还袋中
然后将返还袋密封起来
们推荐您一次最少发送两个，以便最大程度地保护环境
。如果您要发送单个彩色打印墨盒，我
，
。
机许可／协议传达给此打印机的所有后续使用者。专利 Lexmark 打印墨盒和墨水的授权许可遵
从只能使用一次的限制。在这次使用之后，使用此打印墨盒和墨水的许可就会终止，并且您同意
将它们只返还给 Lexmark 进行回收。不受这些条款限制的替换打印墨盒可以在
www.lexmark.com 网站上购买，您或者第三方可以进行再填充，作为配合此授权打印机唯一可
使用的打印墨盒。
重要的安全信息
将电源线连接到正确接地的电源插座上，所连接的电源插座与产品的距离不可太远，并且要符合
使用方便的原则。
请不要在水边或潮湿的地方放置或使用此产品
。
请只使用随此产品提供的电源和电源线或厂商的认可替代品。
可能的伤害：
当心—
为了降低火灾风险
只使用随同此产品一起提供的电信(RJ‑11)电缆或者 UL 认证的 26AWG（美国线规
粗的替代品
。
，当您将此产品连接到公共交换电话网络中时，请
）或更
当心—可能的伤害：请不要切割、扭曲、捆绑、挤压电源线，或者在电源线上放置重物。
请不要使电源线磨损或受压。请不要将电源线塞在物体之间，例如家具和墙壁之间。如果
发生了这些事情，可能会产生火灾或电击危险。请定期检查电源线，及时发现这种问题的
迹象。在检查电源线之前，请先从电源插座上断开。
—电击危险：
当心
在雷雨天气时，请不要使用传真功能
品，或者使用传真功能
、电源线或电话线进行带电操作或线缆连接。
。也不要在雷雨天气时设置本产
将返还袋邮寄到 Lexmark 的回收合伙人。返还袋上已经预先
写好了地址。
请访问网站 www.lexmark.com/recycle 了解更多有关回收的信息。
Lexmark 品牌的打印墨盒通常使用全部新的部件制造，但是成分可能包含回收的材料。如要返还
进行保修，请拨打电话 1-800-332-4120。
此专利打印机的授权许可和设计只适用于有利于专利打印机寿命的原装 Lexmark 打印墨盒。您
同意：(1) 除以下另有规定外，在此打印机上只使用原装 Lexmark 打印墨盒，并且 (2) 将此打印
目录 3
目录
重要的安全信息..........................................................................2
关于您的打印机..........................................................................5
查找有关打印机的信息.............................................................................................5
最小化打印机对环境的影响.....................................................................................5
打印机型号...............................................................................................................5
打印机功能...............................................................................................................6
安装打印机...............................................................................................................6
了解打印机的部件..................................................................................................13
使用打印机控制面板..............................................................................................14
使用闪存驱动器.....................................................................................................15
订购和更换打印墨盒................................................................17
订购打印墨盒.........................................................................................................17
更换打印墨盒.........................................................................................................17
维护打印墨盒.........................................................................................................18
使用打印机软件........................................................................20
最低系统需求.........................................................................................................20
安装打印机软件.....................................................................................................20
使用 Windows 打印机软件.....................................................................................20
使用 Macintosh 打印机软件...................................................................................21
打印..........................................................................................23
打印文档................................................................................................................23
自动在纸张的双面进行打印...................................................................................23
从闪存驱动器打印照片...........................................................................................24
取消打印作业.........................................................................................................24
从移动设备打印.....................................................................................................24
复印..........................................................................................25
复印提示................................................................................................................25
进行复印................................................................................................................25
自动进行双面复印..................................................................................................25
取消复印作业.........................................................................................................25
扫描..........................................................................................26
扫描提示................................................................................................................26
扫描至本地计算机..................................................................................................26
扫描至闪存驱动器或存储卡...................................................................................26
使用打印机软件直接扫描到电子邮件.....................................................................26
扫描为 PDF............................................................................................................27
取消扫描作业.........................................................................................................27
电子邮件..................................................................................28
发送电子邮件.........................................................................................................28
取消电子邮件.........................................................................................................28
设置打印机进行传真................................................................29
第一步：将打印机连接到电话线............................................................................29
步骤 2：检查拨号音...............................................................................................36
步骤 3：设置您的传真名称和传真号码..................................................................36
步骤 4：将打印机设置为自动或手动接收传真.......................................................36
步骤 5：设置铃响数目...........................................................................................36
步骤 6：创建联系人列表........................................................................................37
传真..........................................................................................38
发送传真................................................................................................................38
接收传真................................................................................................................38
无线网络..................................................................................40
在无线网络中安装打印机所需的信息.....................................................................40
在无线网络中安装打印机.......................................................................................40
什么是 Wi‑Fi Protected Setup？............................................................................40
手动配置 Wi‑Fi Protected Setup............................................................................41
疑难解答..................................................................................42
目录 4
注意事项..................................................................................50
版本注意事项.........................................................................................................50
索引..........................................................................................51
关于您的打印机 5
• 共享您的打印机。 无线／网络打印机允许您在多台计算机之间共享一台打印机，这样可以节
关于您的打印机
约能源和其他资源
。
节约纸张
查找有关打印机的信息
本
快速参考指南
打印、复印、扫描和传真）的指导
问题解答信息。
要了解其他信息，请参阅下表：
查找内容 所在位置
初始安装说明
有关使用打印机的更多设
置和指导
使用打印机软件的帮助
最新的补充信息、升级、
在线客户支持和电话支持
1
可以从安装软件光盘中获得
2
可以从安装软件光盘中获得，也可以从下面的 Lexmark 支持网站上获取：http://support.lexmark.com。
包含关于将打印机添加到无线网络、设置传真连接和完成普通打印机任务（
随同打印机软件一起自动安装的完全的
对于 Windows 用户
当您安装完您的打印机之后，您可以从打印机程序文件夹中浏览
对于 Macintosh（英文版
随同打印机软件一起自动安装的软件帮助。
击帮助。
支持网站—http://support.lexmark.com
。还包含关于打印机安装问题以及解决基本网络和传真问题的
•
快速安装指南
• 硬件安装向导
1 单击 或开始。
2 单击所有程序或程序，然后从列表中选择打印机程序文件夹
3 选择浏览用户手册。
1 从 Finder 中依次选择：
Applications >选择您的打印机文件夹
2 双击 User's Guide。
。
1
用户手册
）用户
2
。
2
从任何打印机软件应用程序中单
用户手册
。
例如
：
• 在纸张的一面上打印多页图像。 “合并打印”功能允许您在一张纸上打印多页。您最多可以
在一张纸的一面上打印 16 页图像。
• 在纸张的双面进行打印。 双面打印允许您手动或自动在纸张的双面进行打印（取决于您的打
印机型号
）。
• 在打印之前预览打印作业。 您可以在工具栏中、“打印”或“打印预览”对话框中或打印机
的显示屏上使用预览功能（取决于您的打印机型号）。
• 使用可回收的纸张
。
• 缩小要打印的文档的边距。
• 扫描并保存。 为了避免打印多份，您可以扫描文档或照片，然后将它们保存在计算机应用程
序或闪存驱动器中进行演示。
节约墨水
• 使用“快速打印”或“草稿”模式。 使用这些模式打印文档可以比正常情况使用较少的墨水，
最适合于打印文本为主的文档。
• 使用需要较少墨水的字体类型和字体设置
大部分程序或应用程序可让您调节颜色深浅
。
。
• 使用高容量打印墨盒。 高容量打印墨盒中的墨水允许您打印更多的页数。
循环利用
• 通过 Lexmark 打印墨盒回收计划返还打印墨盒以进行再利用或再循环。 如要返还打印墨盒，
请访问 www.lexmark.com/recycle。 按照指导索取已付邮资的返还袋。
• 回收产品包装。
• 回收您的旧打印机，不要将其丢弃。
• 从作废的打印作业中回收纸张。
• 使用可回收的纸张
如要浏览 Lexmark 环保报告，请访问网站 www.lexmark.com/environment。
注意：您的打印机可能不提供某些程序
机的功能）。
。
，或者不支持程序的某些功能（具体取决于您购买的打印
最小化打印机对环境的影响
我们致力于保护环境，并且不断地改善我们的打印机以减少其对环境的影响
机设置或任务，您可以更进一步地降低打印机对环境的影响。
节约能源
• 启用经济模式。 此功能将屏幕亮度设置为低，并设置打印机在空闲 10 分钟之后进入节约能源
模式。
• 选择最低睡眠时限
机模式，这段时间称为睡眠时限。
。
打印机空闲一段时间之后，“睡眠”
功能将会让打印机进入最低能耗待
。通过选择某些打印
打印机型号
随同您的打印机一起提供的安装软件 CD，适用于以下打印机型号：
• Lexmark S415
• Lexmark S419
关于您的打印机 6
打印机功能
根据您的打印机型号，其中的功能可以帮助您管理和完成打印和图像任务
• 无线或以太网络—在您的家庭或办公室的任何地方通过加密的无线或以太网络进行打印和扫
描，也可以在多台计算机之间共享打印机。
• 直观的触摸屏—使用全功能彩色触摸屏可以快速轻松地访问所有打印机菜单。大屏幕也可以帮
助您直接从您的数码相机或存储设备中浏览和打印照片，无需使用计算机。
• 打印—从计算机或 USB 闪存驱动器中快速打印 PDF 和各种文档。自带的双面打印让您可以节
省开支并保持环保。
• 复印—无需连接计算机，一次按键即可黑白或彩色复印文档和照片。享受 25%-400%范围的缩
小和放大功能。
• 扫描—快速轻松地使用高分辨率扫描仪扫描文档和照片。轻松通过加密的无线网络扫描至存储
设备或多台便携式笔记本电脑或台式电脑，光学分辨率最高可达 1200 dpi。
• 传真—以 33.6Kbps 的调制解调器速度单机发送黑白和彩色传真。其他的传真功能包括 99 个
快速拨号、自动重拨、阻止垃圾传真和来电显示。
• 照片打印—直接从数码存储卡、PictBridge 兼容数码相机和 USB 闪存驱动器中打印高质量且
耐久的照片
。
• SmartSolutions—通过创建和定制您的打印机解决方案使您经常重复执行的打印机任务简单
化。在网上使用 SmartSolutions 工具包，您可以选择经常执行的打印机任务，应用您的自定
义设置，然后将它们下载到您的打印机上作为快捷方式，以便轻松随时使用。您也可以使用解
决方案定制您的打印机，显示您的网上日历、在线相册、RSS 传送以及更多的内容。
• Shortcuts（快捷方式
—您可以保存某项任务常用的一组打印机设置
）
捷方式名称和快捷号码。您要执行带有这些设置的任务时，只需在打印机上选择快捷号码，而
无需再像往常一样调整设置和选项。
• Eco 模式—通过启用经济模式来节约能源。此模式可以使打印机显示屏的灯光自动变暗，并且
使打印机在指定的不活动时间之后进入睡眠模式。
：
，然后为其指定一个快
注意：
• 不
要
在提示出现之前连接 USB 电缆。
• 在安装过程中，请将打印机放置在计算机附近。如果您要在无线网络中安装打印机，可
以在安装完毕后移动打印机。
• 对于不同的型号和国家/地区，包装箱里的内容可能会有所不同
。
2 要使用计算机启动打印机安装，请插入安装软件光盘，或下载打印机驱动程序。
使用 CD 或 DVD 驱动器(Windows/Macintosh) 不使用 CD 或 DVD 驱动器或针
注意：如果一分钟后没有出现安装界面，请查看第42 页“安装过
程中未出现安装界面”。
对 Linux
下载打印机驱动程序，网址为：
www.lexmark.com。
安装打印机
1 打开打印机包装
。
3 撕掉打印机各个位置上的胶带和包装材料。
1
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x
x
x
关于您的打印机 7
4 连接纸张支架。
5 打开打印机。
a 从打印机操作面板删除预安装的语言表。
1
xxxx xx
xxxxxxxx
xxxx xx xxxxx
xxxxxxxx
xxxx xx
xxxxxxxx
xxxx xx xxxxx
xxxxxxxx
2
b 将首选语言表装入语言表文件夹，然后将语言表文件夹添加到打印机操作面板。
注意：语言表在打印机随附的文档文件夹中
1
xxxx xx
xxxxxxxx
xxxx xx xxxxx
xxxxxxxx
xxxx xx
xxxxxxxx
xxxx xx xxxxx
xxxxxxxx
。
2
6 如果有需要，请将预安装的语言表替换为不同的表
。
7 抬起打印机控制面板，直到发出
咔嗒
一声，卡入到位。
关于您的打印机 8
8 关闭打印机。
9 打开进纸保护盖。
10 使用进纸导轨调整杆延长进纸导轨。
11 装入纸张。
注意：
• 使用进纸导轨调整杆延长进纸导轨。
• 请不要装入超过 100 张纸。
关于您的打印机 9
12 打开进纸保护盖。
13 拉开出纸托盘
。
15 请确认打印机的电源已打开
。
16 使用打印机操作面板，反复按上或下的箭头按钮，直到显示屏上选中您希望的语言，然后按
OK
。
14 只连接电源线
注意：执行以下操作
。
要
连接 USB 电缆
。
关于您的打印机 10
17 确认语言，然后按
18 设置国家或地区，然后按
OK
。
OK
Language Selection
Language Selection
You have chosen English
as the language for your
Printer
Are you sure?
Yes
。
Country/Region
Country/Region
United States
Albania
Algeria
Please choose a country or region and press OK
No
19 使用打印机操作面板上的数字符号键区设置日期。反复按左或右箭头按钮以切换月、日、年。
OK
。
按
20 设置时间，然后按
21 设置时区，然后按
OK
OK
。
。
SetTime
SetTime
05 55 AM
:
Press OK when
complete.
Time Zone
Time Zone
(UTC-05:00) Eastern Time (USA/Ca..
(UTC-06:00) Central Time (USA/Ca...
(UTC-07:00) Mountain Time (USA/C...
Please choose a time zone and press OK
.
22 要配置基本的传真功能，请按住左箭头或右箭头，直到现在 亮起，然后按
第 25 步。
OK
。否则，请转至
注意：根据您选择的国家或地区，日期格式会有所不同。
Set Date
Set Date
18 01 2011
//
Press OK when complete.
Fax Setup
Fax Setup
Do you want
to set up fax now?
Now
Later
Continue
?
Quit
关于您的打印机 11
23 输入此打印机的传真号码，然后按
Fax Number
Fax Number
Enter Fax Number and press OK
24 输入您的姓名或公司名称，然后按
• 要更改字符，请按左箭头。
• 要添加空格
，请按数字
0。
Fax Name
Fax Name
Enter Fax Name and press OK
OK
。在您发送的所有传真中，传真号码即表示您是发件人。
OK
。在您发送的所有传真中，传真名称即表示您是发件人。
26 打开打印机。
注意：打印头将会移动到打印墨盒安装位置。
27 打开墨盒包装，然后从墨盒上取下保护盖。
25 在稍后安装软件期间配置其他高级传真设置。
Lexmark Pro4000 Series Installation
Configure Advanced Features
Youcan now print, but there are additional steps required to access all the
features of your device.
Get my printer ready to scan directly to my computer
Configure Lexmark SmartSolutions and standalone email
Get my printer ready to send and receive faxes
What will I be missing if I don’t do this now?
How can I do this later?
1 2 3
关于您的打印机 12
28 装入各打印墨盒。沿打印墨盒边缘滑动手指，直到打印墨盒
1
注意：
• 请先插入彩色打印墨盒，然后再插入黑色打印墨盒。
• 取下保护盖后请立刻插入新的打印墨盒，以避免墨水暴露在空气中。
29 关闭打印机。
咔嗒
一声，卡入到位。
2
OK
30 按
打印校正测试页。
3
注意：
• 打印机将会打印出一张校正测试页。
• 打印完成之前，请不要移开页面。打印校正测试页可能需要一点时间，并且在打印过程
中会移入和移出。
• 校正测试页中的线条是正常的，并非表示有问题。
• 校正测试页可能与图示不同。
• 请循环使用校正测试页
。
关于您的打印机 13
了解打印机的部件
3
1
13
12
2
11
10
选项 用途
8 自动文档传送器(ADF)输入托盘将文档原件装入自动文档传送器内。
注意：
• 使用自动文档传送器(ADF)扫描、 复印或传真多页文档。
• 请不要在 ADF 内装入明信片、照片、较小的物体或较薄的介
质（例如杂志剪辑）。请将这些物体放置在扫描仪玻璃上。
9 打印机控制面板 操作打印机
10 出纸托盘 盛放打印机送出的纸张。
4
5
11 托盘扩展板 固定出来的纸张
12 PictBridge 和 USB 端口 将 PictBridge 兼容数码相机或闪存驱动器连接到打印机。
13 自动文档传送器(ADF)进纸导轨确保纸张能够垂直进入自动文档传送器内。
注意：调节 ADF 输入托盘上的进纸导轨，使之和文档原件的宽度
相同
。
。
。
6
7
14
8
9
24
23
15
16
17
18
选项 用途
1 自动文档传送器(ADF) 扫描
2 进纸保护盖 防止物体掉进纸张通道内。
3 进纸导轨 确保纸张能够垂直进入打印机内。
4 纸张支架 装入纸张。
5 进纸导轨调节杆 调整纸张导轨。
6 ADF 输出托盘 盛放自动文档传送器送出的文档。
7 ADF 输出托盘 承接从 ADF 中出来的 Legal 尺寸的纸张。
、复印或传真多页
Letter、Legal 和 A4 尺寸的文档
22
。
21
选项 用途
14 扫描仪顶盖 打开顶盖可以露出扫描仪玻璃。
15 扫描仪玻璃 扫描或复印照片和文档
16 EXT（电话分机）插口
将其他设备（电话机或电话答录机）连接在打印机和电话线上。如果您的
打印机没有使用专用传真线路
法，请使用此插口。
注意：取下保护塞可以露出插口
20
。
，并且您所在的国家
。
19
/地区支持这种连接方
关于您的打印机 14
选项 用途
17 USB 端口 使用 USB 电缆将打印机连接到计算机。
警告—可能的损坏：除了插入或断开 USB 电缆或安装电缆的时候，请不
要触摸 USB 端口。
18 LINE（
19 电源插口 将打印机连接到电源线。
20 双面打印部件
21 打印头保护门区域 安装打印头。
22 卡纸清除盖板 找到并清除卡纸
23 打印墨盒保护门区域 安装、更换或取出打印墨盒。
24 扫描仪部件
线路）插口
通过标准墙壁电话线插座(RJ‑11)、DSL 过滤器、VoIP 适配器或任何 其他
允许您使用电话线路的适配器，将打印机连接到可以使用的电话线上以便
发送和接收传真。
• 在纸张的双面进行打印。
• 清除卡纸
注意：当打印机内没有安装打印头时，拖车将会移动到打印头保护门区
域。
。
• 抬起扫描仪部件可以露出打印墨盒和打印头
• 清除卡纸
。
。
项目 用途
1 电源
2 显示屏
注意：在“睡眠”模
式下，显示屏将关
闭。
3 箭头按钮 浏览显示屏上的菜单项。
4 主页
5 键盘 在
• 打开或关闭打印机的电源。
“睡眠”模式。
• 切换到
注意：打开打印机后，请按
。
打印机
显示：
• 打印机状态
• 信息
• 菜单
返回到主界面。
“复印”或“照片”模式下：
输入复印份数或希望进行的打印次数。
在“传真”模式下
：
• 输入传真号码。
• 操作自动应答系统
。
• 创建快速拨号列表时选择字母
• 输入或修改显示屏上的日期和时间
6 返回
• 返回到上一个界面。
• 从当前菜单退出到上一级菜单
切换到彩色模式。按住 三秒以关闭
。
。
。
使用打印机控制面板
1
2
3
4
5
7 选项
OK
• 选择菜单选项
• 保存设置。
。
7
6
关于您的打印机 15
11
10
9
8
项目 用途
8 重新拨号
9 暂停
12
13
14
17
15
16
显示最后一次拨出的号码。按左右箭头按钮可以查看最后拨出的五个号码。
在传真号码中加入三秒钟的暂停，用来等待接通外线或者接通自动应答系统。只有
当您已经开始输入号码后，才可以加入暂停。
项目 用途
14 开始
15 取消
根据所选模式开始作业。
• 取消正在进行的打印、复印、扫描或传真作业
• 清除当前设置或错误信息，并恢复为先前的设置。
16 Wi‑Fi 指示灯
17 Eco 模式
检查打印机无线连接的状态
• 打印机在空闲 10 分钟之后进入睡眠模式。
• 降低屏幕亮度
。
使用闪存驱动器
支持的文件类型
• .jpg、.jpeg,、.jpe (Joint Photographic Experts Group)
• .tiff、.tif (Tagged Image File Format)
将闪存驱动器与打印机一起使用
确保闪存驱动器包含打印机支持的文件
型”。
1 将闪存驱动器插入 USB 端口。
。如要获取更多的信息，请参阅
。
第 15 页“支持的文件类
10 拨号音
11 通讯簿
12 彩色
13 黑色
在发送传真之前使用数字符号键区的按钮手动拨打电话号码。
从保存的号码列表中选择传真号码
切换到彩色模式
按切换到黑白模式
。
。
。
E
V
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H
S
A
L
F
注意：
• 闪存驱动器与 PictBridge 相机电缆使用同一端口。
关于您的打印机 16
• 如果您的闪存驱动器无法直接插入端口，那么必须使用适配器。
警告—可能的损坏：从存储设备进行打印、读取或写入
时，切勿触摸区域中所示的任何电缆、网络适配器、连
接器、存储设备或打印机。可能会发生数据丢失。
2 按照打印机显示屏上的指导进行操作，或从可用选项中进行选项。
注意：如果打印机无法识别存储设备
，请将其取出并重新插入。
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