LEXMARK OfficeEdge Pro5500 User Manual [fr]

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Guide de l'utilisateur de l'imprimante Pro5500 Series

Avril 2012 www.lexmark.com

Type(s) de machine(s) :

4447

Modèle(s) :

Pro5500 Series : 200, 20E

Page 2

Contenu 2

Contenu

Consignes de sécurité...................................................................................6

A propos de l'imprimante.............................................................................7

Nous vous remercions d'avoir choisi cette imprimante !..........................................................................7

Réduction de l'impact de votre imprimante sur l'environnement............................................................7

Recherche d'informations sur l'imprimante..............................................................................................8

Présentation des composants de l'imprimante.......................................................................................10

Choix d'un emplacement pour l'imprimante..........................................................................................12

Commande et remplacement de consommables........................................13

Commande de cartouches......................................................................................................................13

Utilisation de véritables cartouches de marque Lexmark.......................................................................13

Remplacement des cartouches...............................................................................................................14

Commandes de papier et d'autres consommables.................................................................................15

Recyclage des produits Lexmark.............................................................................................................15

Utilisation des menus et des touches du panneau de commandes

de l'imprimante..........................................................................................16

Utilisation du panneau de commandes de l'imprimante........................................................................16

Présentation de l'écran d'accueil............................................................................................................17

Navigation dans les menus à l'aide de l'écran tactile..............................................................................18

Modification du délai de mise en veille...................................................................................................19

Economie de papier et d'énergie............................................................................................................20

Restauration des paramètres par défaut................................................................................................20

Définition du code PIN de sécurité de l'imprimante...............................................................................20

Utilisation du logiciel de l'imprimante........................................................21

Configuration requise..............................................................................................................................21

Utilisation du logiciel de l'imprimante Windows....................................................................................21

Utilisation du logiciel de l'imprimante pour Macintosh..........................................................................23

Recherche et installation de logiciels en option......................................................................................24

Mise à jour du logiciel de l'imprimante...................................................................................................25

Téléchargement de pilotes PCL et PS (Windows seulement)..................................................................25

Réinstallation du logiciel de l'imprimante...............................................................................................25

Page 3

Contenu 3

Chargement de papier et de documents originaux.....................................27

Chargement du tiroir papier....................................................................................................................27

Chargement des divers types de papier..................................................................................................29

Enregistrement des paramètres du papier.............................................................................................32

Chargement d'un original sur la vitre du scanner...................................................................................32

Chargement d'originaux dans le dispositif d'alimentation automatique (DAA)......................................33

Utilisation de différents formats et types de papier...............................................................................34

Connexion aux bacs.................................................................................................................................37

Impression.................................................................................................38

Conseils en matière d'impression...........................................................................................................38

Impression de documents de base..........................................................................................................38

Impression de documents spéciaux........................................................................................................42

Traitement des photos............................................................................................................................44

Impression des deux côtés du papier (recto verso)................................................................................48

Gestion des tâches d'impression.............................................................................................................50

Copie..........................................................................................................55

Conseils pour la copie..............................................................................................................................55

Réalisation de copies...............................................................................................................................56

Copie d'une carte ID................................................................................................................................56

Copie d'un document recto verso avec le dispositif d'alimentation automatique de documents..........56

Copie d'un document recto verso à partir de la vitre du scanner...........................................................57

Agrandissement ou réduction d'images..................................................................................................57

Réglage de la qualité des copies..............................................................................................................57

Eclaircissement ou assombrissement d'une copie..................................................................................58

Assemblage de copies à l'aide du panneau de commandes de l'imprimante.........................................58

Insertion de feuilles de séparation entre les copies................................................................................58

Copie de plusieurs pages sur une feuille.................................................................................................59

Insertion d'un message de fond de page sur chaque page.....................................................................59

Suppression de l'arrière-plan d'une copie...............................................................................................59

Effectuer une copie duplex (recto verso)................................................................................................59

Annulation de tâches de copie................................................................................................................60

Numérisation.............................................................................................61

Conseils pour la numérisation.................................................................................................................61

Page 4

Contenu 4

Numérisation vers un ordinateur local....................................................................................................62

Numérisation sur un ordinateur en réseau.............................................................................................62

Numérisation vers un dossier réseau......................................................................................................62

Numérisation d'un document recto verso avec le dispositif d'alimentation automatique de

documents..........................................................................................................................................63

Numérisation vers un lecteur flash ou une carte mémoire....................................................................64

Numérisation de photos..........................................................................................................................64

Numérisation de documents en vue de les modifier..............................................................................66

Numérisation pour un envoi direct par email à l'aide du logiciel de l'imprimante.................................67

Numérisation au format PDF...................................................................................................................68

Numérisation - FAQ.................................................................................................................................69

Annulation de tâches de numérisation...................................................................................................70

Envoi d'e-mails...........................................................................................71

Configuration de l'imprimante pour l'envoi d'emails..............................................................................71

Création d'une liste de contacts email....................................................................................................72

Envoi d'un email......................................................................................................................................74

Annulation d'un email.............................................................................................................................75

Envoi d'une télécopie.................................................................................76

Configuration de l'imprimante en télécopieur........................................................................................76

Configuration des paramètres de télécopie............................................................................................87

Création d'une liste de contacts..............................................................................................................89

Envoi de télécopies.................................................................................................................................90

Réception de télécopies..........................................................................................................................92

Envoi de télécopies - FAQ........................................................................................................................94

Mise en réseau.........................................................................................101

Installation de l'imprimante sur un réseau sans fil...............................................................................101

Configuration sans fil avancée..............................................................................................................109

Installation de l'imprimante sur un réseau Ethernet............................................................................111

Exécution de tâches de gestion réseau.................................................................................................113

Réseau - FAQ.........................................................................................................................................118

Utilisation d'Embedded Web Server.........................................................132

Accès au serveur Web incorporé...........................................................................................................132

Présentation de la page d'accueil..........................................................................................................133

Personnalisation des paramètres de l’imprimante...............................................................................133

Page 5

Contenu 5

Utilisation de SmartSolutions...................................................................135

Qu'appelle-t-on SmartSolutions ?.........................................................................................................135

Maintenance de l'imprimante..................................................................136

Entretien des cartouches......................................................................................................................136

Nettoyage de l'extérieur de l'imprimante.............................................................................................137

Nettoyage de la vitre du scanner..........................................................................................................138

Nettoyage de l'écran tactile..................................................................................................................138

Déplacement de l'imprimante...............................................................................................................139

Dépannage...............................................................................................140

Avant le dépannage...............................................................................................................................140

Si le dépannage ne résout pas votre problème.....................................................................................140

Dépannage de la configuration.............................................................................................................140

Présentation des messages de l'imprimante.........................................................................................145

Elimination des bourrages papier.........................................................................................................155

Dépannage de l'impression...................................................................................................................158

Dépannage de la copie et de la numérisation.......................................................................................161

Dépannage de l'email............................................................................................................................163

Dépannage de la télécopie....................................................................................................................164

Dépannage de la carte mémoire...........................................................................................................167

Dépannage relatif au réseau.................................................................................................................168

Embedded Web Server ne s’ouvre pas.................................................................................................180

Contacter l'assistance clientèle.............................................................................................................181

Avis..........................................................................................................182

Informations produit.............................................................................................................................182

Note d'édition.......................................................................................................................................182

Consommation électrique.....................................................................................................................185

Index........................................................................................................193

Page 6

Consignes de sécurité 6

Consignes de sécurité

Branchez le cordon d'alimentation sur une prise électrique correctement mise à la terre, située à proximité de l'appareil et facile d'accès.

Utilisez uniquement l’alimentation électrique ou le cordon d'alimentation fourni avec cet appareil ou le cordon de remplacement autorisé par le fabricant.

AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : pour limiter les risques d'incendie, utilisez uniquement le câble de télécommunication (RJ-11) ou un câble de rechange UL Listed 26 AWG minimum pour connecter ce produit au réseau téléphonique commuté public.

MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : Vérifiez que toutes les connexions externes (telles que les connexions Ethernet et téléphonique) sont correctement installées dans les ports appropriés.

Ce produit a été conçu, testé et approuvé afin de satisfaire à des normes de sécurité générale strictes et d'utiliser des composants spécifiques du fabricant. Les caractéristiques de sécurité de certains éléments ne sont pas toujours connues. Le fabricant n'est pas responsable de l'utilisation de pièces de rechange d'autres fabricants.

AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : abstenez-vous de couper, de tordre, de plier, d'écraser le câble d'alimentation ou de poser des objets lourds dessus. Ne le soumettez pas à une usure ou une utilisation abusive. Ne pincez pas le cordon d'alimentation entre des objets, par exemple des meubles, et un mur. Un risque d'incendie ou de choc électrique pourrait s'ensuivre. Vérifez régulièrement que le câble d'alimentation ne présente pas ces problèmes. Avant de l'inspecter, débranchez-le de la prise électrique.

Pour toute intervention ou réparation autre que celle décrite dans la documentation de l'utilisateur, adressez-vous à un technicien qualifié.

AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : La batterie lithium de ce produit n'est pas destinée à être remplacée. Il existe un risque d'explosion si une batterie lithium est placée de façon incorrecte. Ne rechargez pas, ne démontez pas et n’incinérez pas une batterie lithium. Mettez les batteries lithium usagées au rebut selon les instructions du fabricant et les réglementations locales.

INSTRUCTIONS DE SECURITE IMPORTANTES : Lors de l'utilisation de ce téléphone, vous devez toujours respecter des mesures de sécurité de base afin d'éviter tout risque d'incendie, d'électrocution et de blessures. Par conséquent :

•

N’utilisez pas ce produit à proximité de l’eau, par exemple près d’une baignoire, d’un lavabo, d’un évier ou d’un lavoir, dans un sous-sol humide ou près d’une piscine.

• Evitez d’utiliser un téléphone (autre qu’un téléphone sans fil) pendant un orage. à cause des risques d’électrocution

dus à la foudre.

• N'utilisez pas le téléphone pour signaler une fuite de gaz à proximité de la fuite.

MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : pour éviter tout risque de choc électrique lors du nettoyage de l'extérieur de l’imprimante, débranchez le cordon d'alimentation de la prise murale ainsi que tous les câbles de l'imprimante avant de commencer.

MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : n’utilisez pas la fonction télécopie et ne configurez pas cet appareil durant un orage. De même, n'effectuez aucun branchement électrique ou câblé (cordon d’alimentation ou téléphonique) dans ces conditions.

CONSERVEZ PRECIEUSEMENT CES CONSIGNES.

Page 7

A propos de l'imprimante 7

A propos de l'imprimante

Nous vous remercions d'avoir choisi cette imprimante !

Nous avons fait le maximum pour qu'elle réponde à vos besoins.

Pour commencer à l'utiliser immédiatement, utilisez les supports de configuration fournis avec l'imprimante, puis lisez le Guide de l'utilisateur pour savoir comment exécuter des tâches simples. Pour tirer le meilleur parti de votre imprimante, lisez attentivement le

Nous nous engageons à ce que nos imprimantes offrent des performances et une qualité supérieures, afin que vous soyez pleinement satisfaits. Si vous rencontrez des problèmes lors de l'utilisation de votre imprimante, nos techniciens se feront un plaisir de vous aider à trouver une solution rapide. Et n'hésitez pas à nous contacter si vous avez des suggestions pour améliorer nos produits. Après tout, vous êtes notre raison d'être, et vos suggestions nous aident à nous améliorer.

Réduction de l'impact de votre imprimante sur

Guide de l'utilisateur et consultez les dernières mises à jour sur notre site Web.

l'environnement

Nous nous engageons à protéger l'environnement et améliorons constamment nos imprimantes afin de réduire leur impact sur l'environnement. La sélection de certains paramètres ou tâches sur l'imprimante vous permet de réduire davantage cet impact.

Economie d'énergie

• Sélectionnez le délai de mise en veille le plus bas. L'option Mise en veille active le mode veille de l'imprimante

lorsqu'elle reste inactive pendant une durée spécifique (délai de mise en veille). Réduisez la luminosité de l'écran. Estompez l'écran de l'imprimante afin de réduire sa consommation électrique.

•

Partagez votre imprimante. Les imprimantes sans fil/réseau vous permettent de partager la même imprimante

•

entre plusieurs ordinateurs, ce qui permet d'économiser de l'énergie et d'autres ressources.

Economie de papier

Imprimez plusieurs images sur la même face du papier. L'option Pages par feuille vous permet d'imprimer plusieurs

•

pages sur la même feuille. Vous pouvez imprimer jusqu'à 16 images sur la même face d'une feuille de papier.

• Imprimez recto verso. L'impression recto verso vous permet d'imprimer manuellement ou automatiquement sur

les deux faces du papier (selon votre modèle d'imprimante).

• Prévisualisez vos documents avant de les imprimer. Utilisez les fonctions de prévisualisation disponibles dans les

barres d'outils, la boîte de dialogue Imprimer ou Aperçu avant impression ou sur l'affichage de l'imprimante (selon votre modèle d'imprimante).

• Utilisez du papier recyclé.

• Réduisez les marges des documents à imprimer.

• Numérisez et enregistrez. Pour éviter d'imprimer plusieurs copies, vous pouvez numériser vos documents ou photos

et les enregistrer dans un programme, une application ou un lecteur flash pour les visualiser (en fonction de votre modèle d'imprimante).

Page 8

A propos de l'imprimante 8

Economie d'encre

•

Utilisez l'impression rapide ou le mode brouillon. Ces modes permettent d'imprimer des documents en utilisant moins d'encre et sont recommandés pour imprimer des documents contenant essentiellement du texte.

• Utilisez les types et les paramètres de police qui nécessitent moins d'encre. La plupart des programmes ou

applications vous permettent de régler l'intensité des couleurs. Utilisez des cartouches à grande contenance. L'encre des cartouches à grande contenance vous permet d'imprimer

•

plus de pages. Prévisualisez vos documents avant de les imprimer. Utilisez les fonctions de prévisualisation disponibles dans les

•

barres d'outils, la boîte de dialogue Aperçu avant impression ou sur l'affichage de l'imprimante (selon votre modèle d'imprimante).

Recyclage

Retournez les cartouches pour réutilisation ou recyclage par le biais du programme de collecte des cartouches

•

Lexmark. Pour retourner une cartouche d'encre, rendez-vous sur www.lexmark.com/recycle. Suivez les instructions pour demander des pochettes de retour pré-payées.

Recyclez l'emballage du produit.

•

Recyclez votre ancienne imprimante au lieu de la jeter.

•

• Recyclez le papier des tâches d'impression que vous ne conservez pas.

• Utilisez du papier recyclé.

Pour lire le rapport Lexmark sur l'environnement durable, rendez-vous sur www.lexmark.com/environment.

Remarque :

fonctions peuvent ne pas être disponibles.

selon les spécifications de l'imprimante que vous avez achetée, certains logiciels ou une partie de leurs

Recherche d'informations sur l'imprimante

Publications

Informations recherchées Emplacement

Instructions d'installation initiale :

• Connexion de l'imprimante

• Installation du logiciel de l'imprimante

Documentation d'installation Elle est livrée avec l'imprimante et est également disponible sur le site Web de

Lexmark à l'adresse http://support.lexmark.com.

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A propos de l'imprimante 9

Informations recherchées Emplacement

Instructions d'installation supplémentaires et consignes d'utilisation de l'imprimante :

Guide de l'utilisateur Le Guide de l'utilisateur est disponible sur le CD du logiciel d'installation.

• Sélection et stockage du papier et des

supports spéciaux

• Chargement du papier

• Exécution de tâches d'impression, de

copie, de numérisation et de télécopie, selon votre modèle d'imprimante

• Configuration des paramètres de l'impri-

mante

Pour les mises à jour, consultez notre site Web : http://support.lexmark.com.

• Affichage et impression de documents et

de photos

• Configuration et utilisation du logiciel de

l'imprimante

• Configuration de l'imprimante sur un

réseau, selon votre modèle d'imprimante

• Entretien et maintenance de l'imprimante

• Dépannage et résolution des problèmes

Création et personnalisation des solutions de l'imprimante, selon votre modèle d'imprimante

Aide à l'utilisation du logiciel d'impression Aide Windows ou Mac

Guide de l'utilisateur de SmartSolutions

Accédez à http://smartsolutions.lexmark.com.

Ouvrez un logiciel d'imprimante, puis cliquez sur Aide.

Cliquez sur pour afficher les informations contextuelles.

Remarques :

• Le menu Aide est automatiquement installé avec le logiciel d'impression.

• Le logiciel de l'imprimante se trouve dans le dossier Programmes de l'impri-

mante ou sur le bureau, selon votre système d'exploitation.

Dernières informations supplémentaires, mises à jour et assistance technique en ligne :

• Conseils et astuces de dépannage

• Foire Aux Questions (FAQ)

• Documentation

•

Téléchargement de pilotes d'impression

•

Assistance en ligne par messagerie instantanée

• Assistance par E-‑mail

Site Web d'assistance de Lexmark—http://support.lexmark.com Remarque : Sélectionnez votre zone, puis choisissez votre produit, afin d'afficher

le site d'assistance approprié. Conservez les informations suivantes (situées sur le reçu fourni par le revendeur

ou à l'arrière de l'imprimante) et veillez à les avoir à portée de main lorsque vous contactez l'assistance afin que votre requête soit traitée plus rapidement :

• Numéro d'adresse MAC

• Numéro de série

• Date de l'achat

• Revendeur

Assistance par téléphone Aux Etats-Unis, appelez le :

1-800-395-4039 du lundi au vendredi (de 8h à 23h, côte est des Etats-Unis), le samedi et le

dimanche (de 11h à 20h (côte est des Etats-Unis)

Les numéros de téléphone d'assistance et les heures d'ouverture pour votre pays/région sont disponibles sur le site Web d'assistance (http://support.lexmark.com) ou sur le document de garantie imprimé livré avec votre imprimante.

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A propos de l'imprimante 10

Informations recherchées Emplacement

Informations de garantie

• Aux Etats-Unis : consultez la déclaration de garantie limitée fournie avec cette

imprimante ou rendez-vous sur http://support.lexmark.com.

• Dans les autres pays ou régions : reportez-vous à la garantie fournie avec

l'imprimante.

Remarque : selon les spécifications de l'imprimante que vous avez achetée, certains logiciels ou une partie de leurs fonctions peuvent ne pas être disponibles.

Présentation des composants de l'imprimante

Utilisez Pour

1 Dispositif d'alimentation

automatique de documents (DAA)

2 tiroir d'alimentation DAA Charger des documents d'origine dans le DAA.

3 PictBridge et port USB Brancher un appareil photo numérique compatible PictBridge ou un lecteur flash sur

4 Voyant du lecteur de carte Vérifier l'état du lecteur de carte. Le témoin s'allume quand une carte mémoire est

5 Logement pour carte mémoire Insérer une carte mémoire.

• Numériser, copier ou télécopier des documents de plusieurs pages.

• Accéder aux bourrages papier du DAA.

Remarque : Certains modèles d'imprimante permettent la numérisation, la copie ou la télécopie recto verso en un seul passage d'une page dans le dispositif d'alimentation automatique de documents.

Remarques :

•

Ne placez pas de cartes postales, de photos, de petits objets ou de supports trop fins (tels que des coupures de magazines) dans le DAA. Placez ces éléments sur la vitre du scanner.

•

Après la numérisation, la copie ou la télécopie, vous pouvez lever l'extrémité droite du bac d'alimentation pour récupérer facilement les documents d'origine.

l'imprimante.

insérée et clignote quand vous y accédez.

Page 11

A propos de l'imprimante 11

Utilisez Pour

6 Porte d’accès aux cartouches

d'encre

7 Bac papier (Bac 1) Charger du papier.

8 Second bac papier (Bac 2)

Remarque : Cette option n'est

disponible que sur certains modèles d'imprimante.

9 Réceptacle de sortie Recevoir le papier à sa sortie.

10 Prolongateur Retirer le papier au fur et à mesure de sa sortie.

11 Panneau de commandes de

l'imprimante à écran tactile

Installer, retirer ou remplacer des cartouches d'encre.

Charger du papier supplémentaire. Vous pouvez charger le même type de papier dans le bac 1 ou charger un type de papier

différent et modifier les paramètres par défaut du papier afin que l'imprimante utilise le papier du bac 2 pour certains types de tâches.

Remarque : Afin que l'imprimante soit prête pour n'importe quel travail d'impression, veillez à déployer complètement le réceptacle de sortie et à déplier le prolongateur.

Faire fonctionner l'imprimante.

Utilisez Pour

12 Etiquette d'assistance

clientèle

13 Vitre du scanner Numériser, copier ou envoyer par télécopie des photos et des documents.

14 Alimentation avec

port

15 Dispositif recto verso

Identifier le numéro de modèle de l'imprimante, la ligne d'assistance téléphonique et les informations sur les cartouches d'encre.

Brancher l'imprimante sur le cordon d'alimentation.

• Imprimer sur les deux faces du papier.

• Accéder aux bourrages papier.

16 Port USB Relier l'imprimante à l'ordinateur à l'aide d'un câble USB.

Attention — Dommages potentiels : Ne touchez pas le port USB sauf au moment de brancher

ou de débrancher un câble USB ou un câble d'installation.

Remarque : Retirer la bande adhésive pour accéder au port.

17 Port Ethernet Connecter votre imprimante à un ordinateur, à un réseau local ou à un modem câblé ou ADSL

externe.

Page 12

A propos de l'imprimante 12

Utilisez Pour

18 Port LINE Connecter l'imprimante à une ligne téléphonique active via une prise murale standard (RJ-11), un

filtre ADSL, un adaptateur VoIP ou tout autre adaptateur permettant de se connecter à la ligne téléphonique pour envoyer et recevoir des télécopies.

19 Port EXT Connecter d'autres périphériques (téléphone ou répondeur) à l'imprimante et à la ligne télépho-

nique. Utilisez ce port si vous ne disposez pas d'une ligne de télécopie dédiée pour l'imprimante et si ce mode de connexion est pris en charge dans votre pays ou région.

Remarque : Retirer la prise pour accéder au port.

Choix d'un emplacement pour l'imprimante

Lors de la sélection d'un emplacement pour l'imprimante, prévoyez un espace suffisant pour pouvoir ouvrir les bacs (y compris ceux en option), capots et portes, selon les fonctions de votre imprimante. Important :

• Prévoyez une surface plane, stable et propre.

• Veuillez suivre les instructions suivantes :

l'imprimante ne doit pas être exposée directement aux courants d'air provenant des appareils de climatisation,

–

des chauffages ou des ventilateurs ;

– l'imprimante ne doit pas être exposée directement aux rayons du soleil, à un taux d'humidité élevé ou à des

variations de températures ; l'imprimante doit être installée dans un endroit propre, sec et sans poussière.

–

Page 13

Commande et remplacement de consommables 13

Commande et remplacement de consommables

Commande de cartouches

Veillez à commander les cartouches disponibles dans votre région.

• Région 1 : Pour les Etats-Unis, le Canada et l'Amérique latine, utilisez des cartouches 200, 200XL ou 200XLA.

• Région 2 : Pour l'Union européenne (UE), l'Espace économique européen (EEE) et la Suisse, utilisez des cartouches

210, 210XL ou 200XLA.

• Région 3 : Pour l'Afrique, le Moyen-Orient, l'Europe centrale (hors UE), la Communauté des Etats indépendants

(CEI) et la rétion Asie-Pacifique, utilisez des cartouches 220, 220XL ou 200XLA.

Destinée à une utilisation unique. Après utilisation, retournez cette cartouche à Lexmark pour qu'elle soit renvoyée en fabrication,

à nouveau remplie ou recyclée.

Disponible uniquement sur le site Web de Lexmark à l'adresse www.lexmark.com.

Remarques :

• Pour optimiser l'encre, commandez des cartouches grande contenance.

• Selon votre pays ou région, vous recevrez les cartouches individuellement ou en pack.

• Vous pouvez commander à la fois des cartouches standard et des cartouches grande contenance, en fonction de

vos besoins.

• Pour plus d'informations sur le rendement par page, visitez www.lexmark.com/yields.

• Les cartouches peuvent être utilisées pour l'impression de documents et de photos.

• Pour des résultats optimaux, utilisez des cartouches Lexmark authentiques.

Utilisation de véritables cartouches de marque Lexmark

Les imprimantes, cartouches d'encre et papiers photo Lexmark sont conçus pour donner des résultats de qualité supérieure. Nos encres sont conçues spécialement pour fonctionner avec votre imprimante et prolonger sa durée de vie. Nous vous recommandons d'utiliser uniquement des cartouches d'encre Lexmark authentiques.

La garantie de Lexmark ne couvre pas les dommages causés par des cartouches autres que Lexmark.

Page 14

Commande et remplacement de consommables 14

Remplacement des cartouches

Vérifiez que vous avez une ou plusieurs nouvelle(s) cartouche(s) avant de commencer. Vous devez installer de nouvelles cartouches immédiatement après avoir retiré les anciennes pour éviter l'assèchement de l'encre restante dans les buses de la tête d'impression.

Mettez l'imprimante sous tension.

Ouvrez la porte d'accès aux cartouches.

Attention — Dommages potentiels : N'ouvrez pas la porte d'accès aux cartouches de plus de 90 degrés pour

éviter de la casser.

3 Appuyez sur la patte de verrouillage, puis retirez la ou les cartouche(s) vide(s).

4 Insérez chaque cartouche d'encre jusqu’à ce qu’elle s’enclenche.

Remarque :

d'exposer l'encre à l'air libre.

Installez les nouvelles cartouches immédiatement après les avoir retirées de l'emballage pour éviter

5 Fermez la porte d'accès aux cartouches.

Page 15

Commande et remplacement de consommables 15

Remarques :

• Si Aligner l'imprimante apparaît sur l'écran de l'imprimante, appuyez sur Continuer ou sur , selon

votre modèle d'imprimante.

• Ne retirez pas la page d'alignement aussi longtemps que l'impression n'est pas terminée.

Commandes de papier et d'autres consommables

Pour commander des consommables ou pour rechercher le revendeur le plus proche de chez vous, visitez notre site Web à l'adresse suivante : www.lexmark.com.

Composant Référence

Câble USB 1021294

Pour plus d'informations, visitez le site www.lexmark.com.

Papier Format du papier

Papier photo Lexmark

Remarques :

• La disponibilité varie d'un pays à l'autre.

• Pour des résultats optimaux, utilisez du papier photo Lexmark pour l'impression de photos ou d'autres images de qualité.

Pour plus d'informations, visitez le site www.lexmark.com.

•

• Lettre

• A4

• 4 x 6 pouces

• L

Recyclage des produits Lexmark

Pour renvoyer des produits Lexmark en vue de leur recyclage :

Rendez-vous sur notre site Web à l'adresse www.lexmark.com/recycle.

Recherchez le type de produit que vous souhaitez recycler, puis sélectionnez votre pays ou région dans la liste.

Suivez les instructions affichées sur l'écran de l'ordinateur.

Remarque : Le matériel et les fournitures de l'imprimante qui ne sont pas couverts par un programme de collecte

Lexmark peuvent être recyclés dans votre déchetterie habituelle. Contactez votre déchetterie pour vérifier ce qui est accepté.

Page 16

Utilisation des menus et des touches du panneau de commandes de l'imprimante 16

Utilisation des menus et des touches du panneau de commandes de l'imprimante

Utilisation du panneau de commandes de l'imprimante

Remarque : les icônes s'affichent lorsqu'elles peuvent être sélectionnées dans l'écran actif. Si une icône ne s'affiche

pas, la fonction correspondante n'est pas disponible.

Utilisez Pour

1 Marche/arrêt

2 Retour

3 Affichage de l'écran tactile

Remarque : L'affichage est éteint

en mode Veille.

4 Démarrer Lancer une tâche en fonction du mode sélectionné.

5 Annuler Annuler la tâche en cours.

6 Aide Afficher les messages d'aide.

• Mettre l'imprimante sous et hors tension.

• Passer en mode Veille.

Remarque : lorsque l'imprimante est sous tension, appuyez sur pour passer en mode Veille. Appuyez sur la touche et maintenez-la enfoncée pendant trois secondes pour éteindre l'imprimante.

• Revenir à l'écran précédent.

• Passer d'un niveau de menu à un niveau supérieur.

• Naviguer dans les menus de l'imprimante.

• Modifier les paramètres.

• Afficher les messages et les animations de l'imprimante.

Afficher le didacticiel à partir de l'écran d'accueil.

7 Accueil Revenir à l'écran d'accueil.

Page 17

Utilisation des menus et des touches du panneau de commandes de l'imprimante 17

Présentation de l'écran d'accueil

Après la mise sous tension de l'imprimante et un court délai de préchauffage, l'écran d'accueil apparaît. Utilisez les sélections de l'écran d'accueil pour exécuter une action, par exemple réaliser une copie ou envoyer une télécopie, ou encore pour modifier les paramètres de l'imprimante.

Toucher Pour

1 Copier Accéder au menu de copie et effectuer des copies.

2 Numériser Accéder au menu de numérisation et numériser des documents.

3 Télécopier Accéder au menu de télécopie et envoyer des télécopies.

4 Périphérique de stockage Afficher, sélectionner ou imprimer des photos et des documents.

Remarque : Cette icône apparaît lorsque vous revenez à l'écran d'accueil alors qu'une carte

mémoire ou un lecteur flash est connecté à l'imprimante. Cette icône n'apparaît pas si un appareil photo compatible PictBridge est connecté à l'imprimante quand une carte mémoire est insérée dans le logement pour carte.

PictBridge Afficher, sélectionner ou imprimer des photos d'un appareil photo numérique compatible

PictBridge.

Remarques :

• Cette icône apparaît lorsque vous revenez à l'écran d'accueil alors qu'un appareil photo

PictBridge est connecté à l'imprimante, même si un périphérique de stockage est inséré dans le logement pour carte.

• Pour modifier les paramètres d'impression par défaut, appuyez sur Plus d'options sur le

panneau de commandes de l'imprimante.

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Utilisation des menus et des touches du panneau de commandes de l'imprimante 18

Toucher Pour

5 SmartSolutions Accéder au menu SmartSolutions.

6 Icône Niveaux d'encre

• Afficher les niveaux d'encre actuels des cartouches installées.

• Accéder aux fonctions d'information et de maintenance des cartouches.

7 Icône Configuration Accéder au menu de configuration et modifier les paramètres de l'imprimante.

8 Indicateur réseau Vérifier l'état de la connexion réseau de votre imprimante et accéder aux paramètres du réseau.

Navigation dans les menus à l'aide de l'écran tactile

Utilisez Pour

1 Flèche gauche Faire défiler vers la gauche.

2 Flèche droite Faire défiler vers la droite.

3 Accepter Enregistrer votre paramètre.

4 Touche haut Faire défiler vers le haut.

Page 19

Utilisation des menus et des touches du panneau de commandes de l'imprimante 19

Utilisez Pour

5 Barre de défilement Faire défiler la liste des menus vers le haut ou vers le bas.

6 Touche bas Faire défiler vers le bas.

Conseils :

Utilisez vos doigts pour naviguer dans l'écran. L'écran tactile ne fonctionne pas si vous utilisez d'autres outils ou

•

périphériques pour naviguer. Faites glisser la barre de défilement ou appuyez sur les touches fléchées jusqu'à ce que le menu ou le paramètre

•

souhaité s'affiche à l'écran. Naviguez dans l'écran en déplaçant votre doigt vers le haut ou vers le bas de l'écran, puis en l'enlevant de l'écran.

•

Pour accéder à l'écran suivant ou précédent, exécutez un mouvement latéral, qui a le même effet que si vous sélectionnez les touches gauche ou droite.

• Pour confirmer un paramètre ou sélectionner un menu ou un élément, appuyez dessus.

• Si nécessaire, appuyez sur OK ou sur Accepter après avoir effectué une sélection ou modifié un paramètre.

Remarque :

l'écran d'accueil, appuyez sur .

Par exemple, pour accéder à Type de papier et sélectionner le type de papier par défaut :

Appuyez sur > Config. papier > Type de papier.

Remarque : bac papier, puis appuyez sur Papier Configuration > Papier Type.

Faites défiler vers le haut ou vers le bas (à l'aide de la barre de défilement ou des touches fléchées, ou en faisant glisser l'écran vers le haut ou vers le bas) pour afficher la liste des types de papier.

toutes les instructions de ce guide commencent à partir de l'écran d'accueil. Si vous n'êtes pas dans

Pour certains modèles d'imprimante avec deux bacs papier installés, appuyez sur , sélectionnez le

3 Appuyez sur un paramètre pour le sélectionner, puis sur Accepter pour l'enregistrer.

Modification du délai de mise en veille

Il s'agit de la durée nécessaire à l'imprimante pour passer en mode Veille lorsqu'elle est inactive. La fonction Veille optimise l'économie d'énergie en réduisant la consommation électrique de l'imprimante (jusqu'à 28 % sur certains modèles) par rapport aux paramètres par défaut de l'imprimante. Pour optimiser l'économie d'énergie, sélectionnez le délai de mise en veille le plus faible.

A partir de l'écran d'accueil, appuyez sur > Conf. périphérique > Veille.

Sélectionnez un délai de mise en veille, puis appuyez sur Accepter.

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Utilisation des menus et des touches du panneau de commandes de l'imprimante 20

Economie de papier et d'énergie

Pour économiser significativement le papier et réduire les déchets, activez l'impression recto verso :

Dans l'écran d'accueil, naviguez jusqu'à :

> Configuration du mode d'impression > Impression recto verso > Activé

Appuyez sur Accepter.

Pour optimiser le rendement d'énergie, diminuez le délai de mise en veille et la luminosité de l'écran :

1 Dans l'écran d'accueil, naviguez jusqu'à :

> Conf. périphérique

2 Appuyez sur Veille ou Luminosité de l'écran, puis réglez le paramètre.

3 Appuyez sur Accepter.

Remarque :

verso) pour les tâches de copie et de télécopie et pour l'impression dans Windows et Macintosh, selon votre modèle d'imprimante.

Si vous sélectionnez Impression recto verso, l'imprimante imprime des deux côtés du papier (recto

Restauration des paramètres par défaut

Cette opération supprime tous les paramètres de l'imprimante que vous avez précédemment sélectionnés.

Dans l'écran d'accueil, appuyez sur > Restaurer les paramètres par défaut > Restaurer tous les paramètres de l’imprimante

Lorsque le système vous invite à définir les paramètres initiaux de l'imprimante, effectuez vos sélections à l'aide de

l'écran tactile. L'imprimante redémarre automatiquement après avoir restauré les paramètres d'origine.

> Oui.

Définition du code PIN de sécurité de l'imprimante

Pour éviter les modifications non autorisées de paramètres de menu spécifiques, vous pouvez définir un code PIN de sécurité pour l'imprimante.

1 Dans l'écran d'accueil, accédez à :

>Configuration de la sécurité >Définir le code PIN administrateur

Entrez votre code PIN à quatre chiffres, puis appuyez sur Accepter.

Remarque : Veillez à ne pas oublier votre code PIN de sécurité. Pour récupérer un code PIN perdu, vous devrez

faire appel à l'assistance clientèle.

3 Appuyez sur Configuration de la sécurité >Verrouiller les paramètres >Activé >Accepter.

Remarque :

chaque fois que vous souhaitez modifier les paramètres de l'imprimante. Pour désactiver le code PIN de sécurité, réglez Verrouiller les paramètres sur Désactivé.

Lorsque Verrouiller les paramètres est réglé sur Activé, vous devez saisir le code PIN de sécurité

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Utilisation du logiciel de l'imprimante 21

Utilisation du logiciel de l'imprimante

Configuration requise

Le logiciel de l'imprimante requiert jusqu'à 500 Mo d'espace disque disponible.

Systèmes d'exploitation pris en charge

• Microsoft Windows 7 (SP1)

• Microsoft Windows Server 2008 (R2)

Microsoft Windows Server 2003 (SP2)

•

• Microsoft Windows Vista (SP2)

Microsoft Windows XP (SP3)

•

Macintosh Intel OS X version 10.7.0 ou ultérieure

•

Macintosh Intel OS X version 10.6.0 ou ultérieure

•

Macintosh Intel OS X version 10.5.0 ou ultérieure

•

Macintosh Intel OS X version 10.4.4 ou ultérieure

•

Macintosh PowerPC OS X version 10.5.0 ou ultérieure

•

Macintosh PowerPC OS X version 10.4.0 ou ultérieure

•

• Ubuntu Linux 11.10, 10.10, 10.04, 9.10 et 9.04

• Red Hat Enterprise Linux WS 6, WS 5 et WS 4

• Red Flag Linux Desktop 6.0

• SUSE Linux Enterprise Server 11 et 10

• SUSE Linux Enterprise Desktop 11 et 10

• Linux openSUSE 12.1, 11.4, 11.3 et 11.2

• Linpus Linux Desktop 9.6

• Fedora 16 et 14

• Debian GNU/Linux 6.0 et 5.0

Le pilote d'imprimante de ce système d'exploitation est disponible uniquement à l'adresse

http://support.lexmark.com.

Remarque :

l'imprimante peuvent être disponibles sur notre site Web.

Des informations relatives à d'autres versions des systèmes d'exploitation compatibles avec

Utilisation du logiciel de l'imprimante Windows

Logiciels installés durant l'installation de l'imprimante

Lorsque vous avez configuré l'imprimante en utilisant le CD d'installation, tous les logiciels nécessaires ont été installés. Il se peut que vous ayez choisi d'installer quelques programmes supplémentaires. Le tableau suivant présente les différents logiciels et les possibilités qu'ils offrent.

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Utilisation du logiciel de l'imprimante 22

Si vous n'avez pas installé ces programmes supplémentaires lors de l'installation initiale, réinsérez le CD du logiciel d'installation, exécutez ce dernier, puis cliquez sur Options avancées > Installer des logiciels supplémentaires.

Logiciel de l'imprimante

Utilisez Pour

Accueil de l'imprimante Lexmark (appelé Accueil de l'imprimante)

• Lancer les applications ou les programmes.

• Numériser ou envoyer par email une photo ou un document.

• Modifier des documents numérisés.

• Numériser des documents au format PDF.

• Régler les paramètres en fonction de l'imprimante.

•

Commander des consommables.

•

Entretenir les cartouches.

•

Enregistrer l'imprimante.

• Contacter le service technique.

• Accéder au Guide de l'utilisateur.

Carnet d'adresses Lexmark (appelé carnet d'adresses)

Abbyy Sprint OCR Numériser un document et générer du texte que vous pouvez modifier à l'aide d'une appli-

Lexmark Wireless Setup Utility (Utilitaire de configuration sans fil Lexmark)

(appelé Wireless Setup Utility (Utilitaire de configuration sans fil))

Lexmark Tools for Office (Outils Lexmark pour MS Office)

(appelé Tools for Office (Outils pour MS Office)

Utilitaire de configuration de l'imprimante

Indicateur d'état Informations complémentaires sur les problèmes d'impression rencontrés.

Centre du moniteur d'état

Gérer votre contacts de télécopieur.

cation de traitement de texte.

• Installer l'imprimante sans fil sur un réseau sans fil.

• Modifier les paramètres sans fil de l'imprimante.

Remarque : si l'imprimante est dotée de la fonction sans fil, le programme est installé automatiquement avec le logiciel de l'imprimante.

Accéder à vos paramètres favoris dans Microsoft Office 2007.

Configurer les paramètres de télécopie et d'email de votre imprimante.

• Vérifier l'état des consommables de votre imprimante.

• commander des consommables en ligne.

Mise à jour du produit Recevoir une notification automatique des mises à jour du logiciel de l'imprimante lorsque

de nouvelles mises à jour sont disponibles.

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Utilisation du logiciel de l'imprimante 23

Utilisez Pour

Préférences d'impression Lorsque vous cliquez sur Fichier > Imprimer > Propriétés dans un document ouvert, la boîte

de dialogue Préférences d'impression s'affiche. Celle-ci vous permet de sélectionner, entre autres, les options de tâche d'impression suivantes :

Indiquer le nombre de copies à imprimer.

•

• Imprimer des copies recto verso.

• Sélectionner le type de papier.

• Ajouter un filigrane.

• Améliorer les images.

• Enregistrer les paramètres.

Remarque : le logiciel Préférences d'impression est installé automatiquement avec celui de l'imprimante.

Remarque :

selon les spécifications de l'imprimante que vous avez achetée, certains logiciels ou une partie de leurs

fonctions peuvent ne pas être disponibles.

Utilisation du logiciel de l'imprimante pour Macintosh

Logiciels installés durant l'installation de l'imprimante

1 Dans le Finder, naviguez jusqu'à :

Applications > sélectionnez le dossier de votre imprimante

Double-cliquez sur l'application que vous souhaitez utiliser.

Utilisez Pour

Boîte de dialogue Imprimer Définir les paramètres d'impression et planifier les tâches d'impression.

Remarque : Après avoir ouvert un document ou une photo, choisissez Fichier > Imprimer pour accéder à la boîte de dialogue Imprimer.

Paramètres de l'imprimante

Assistant de configuration sans fil

• Personnaliser les paramètres des télécopies.

• Créer et modifier la liste des contacts.

• Configurer les paramètres de connectivité email.

Installer l'imprimante sur un réseau sans fil. Remarque : si l'imprimante est dotée de la fonction sans fil, l'application est installée automati-

quement avec le logiciel de l'imprimante.

Programme de désinstallation

Désinstaller le logiciel de l'imprimante de l'ordinateur.

Remarque : suivant les caractéristiques de votre modèle d'imprimante, ces applications peuvent ne pas être fournies.

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Utilisation du logiciel de l'imprimante 24

Liens Web

Les liens Web sont des liens vers des pages Web prédéfinies. Ils sont enregistrés dans le dossier de l'imprimante.

1 Dans le Finder, accédez à :

Applications > sélectionnez le dossier de votre imprimante > Liens Web

Double-cliquez sur le lien Web que vous souhaitez ouvrir.

Utilisez Pour

Assistance clientèle Contacter le service technique.

Lexmark Software Updates (Mises à jour de logiciels Lexmark) Télécharger et installer le dernier logiciel de l'imprimante.

Lexmark en ligne Visiter le site Web de Lexmark.

Commander des consommables en ligne Commander des cartouches d'encre ou des consommables.

Enregistrement de l'imprimante Enregistrer l'imprimante.

Visiter Lexmark SmartSolutions

Remarque : suivant les caractéristiques de votre modèle d'imprimante, ces liens Web peuvent ne pas être fournies.

• Visiter le site Web de SmartSolutions.

• Choisir vos solutions personnalisées.

Recherche et installation de logiciels en option

Pour les utilisateurs de Windows

1 Cliquez sur ou sur Démarrer.

Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante dans

la liste.

Naviguez jusqu'à :

Accueil imprimante > sélectionnez votre imprimante > Support > Assistance en ligne

4 A partir du site Web, sélectionnez votre imprimante et téléchargez le pilote.

5 Installez des logiciels supplémentaires ou en option.

Pour les utilisateurs de Macintosh

1 Dans le Finder, accédez à :

Applications > sélectionnez le dossier de votre imprimante > Liens Web > Lexmark Software Updates (Mises à jour

de logiciels Lexmark)

2 A partir du site Web, sélectionnez votre imprimante et téléchargez le pilote.

Installez des logiciels supplémentaires ou en option.

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Utilisation du logiciel de l'imprimante 25

Mise à jour du logiciel de l'imprimante

Pour les utilisateurs de Windows

1 Cliquez sur ou sur Démarrer.

Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante dans

la liste.

Sélectionnez votre imprimante, puis cliquez sur Mise à jour du produit.

4 Suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran de l'ordinateur.

Pour les utilisateurs de Macintosh

1 Dans le Finder, accédez à :

Applications > sélectionnez le dossier de votre imprimante > Liens Web > Lexmark Software Updates (Mises à jour

de logiciels Lexmark)

2 A partir du site Web, sélectionnez votre imprimante et téléchargez le pilote.

Téléchargement de pilotes PCL et PS (Windows seulement)

Les pilotes d'impression universels (émulation PCL 5, émulation PCL XL et émulation PS) peuvent être téléchargés sur notre site Web. Vous devez rechercher votre modèle d'imprimante pour afficher les pilotes compatibles.

Réinstallation du logiciel de l'imprimante

Lorsque vous avez installé l'imprimante en utilisant le CD d'installation, tous les logiciels nécessaires ont été installés. Si vous rencontrez des problèmes lors de l'installation, ou si l'imprimante n'apparaît pas dans le dossier Imprimantes ou en tant qu'option lors de l'envoi d'un travail d'impression, essayez de désinstaller et de réinstaller le logiciel.

Désinstallation du logiciel de l'imprimante

Pour les utilisateurs de Windows

1 Cliquez sur ou sur Démarrer.

Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante dans

la liste.

Cliquez sur Programme de désinstallation.

4 Suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran de l'ordinateur.

5 Une fois le processus de désinstallation terminé, redémarrez votre ordinateur.

Page 26

Utilisation du logiciel de l'imprimante 26

Pour les utilisateurs de Macintosh

Fermez toutes les applications.

2 Depuis le Finder, naviguez jusqu'à :

Applications > sélectionnez le dossier de votre imprimante

Cliquez deux fois sur Programme de désinstallation.

4 Suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran de l'ordinateur.

Installation du logiciel de l'imprimante

Remarque : si vous avez installé auparavant le logiciel de l'imprimante sur cet ordinateur et que vous devez le

réinstaller, désinstallez d'abord le logiciel actuel.

Pour les utilisateurs de Windows

1 Fermez tous les programmes.

Insérez le CD du logiciel d'installation.

Si l'écran de la boîte de dialogue d'installation n'apparaît pas après une minute, lancez le CD manuellement :

Cliquez sur ou sur Démarrer, puis sur Exécuter.

b Dans la zone Lancer la recherche ou Exécuter, tapez D:\setup.exe, où D est la lettre de votre lecteur de CD

ou de DVD.

c Appuyez sur Entrée ou cliquez sur OK.

3 Cliquez sur Installer, puis suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran de l'ordinateur.

Pour les utilisateurs de Macintosh

1 Fermez toutes les applications.

Insérez le CD du logiciel d'installation. Si la boîte de dialogue d'installation ne s'affiche pas au bout d'une minute, cliquez sur l'icône du CD sur le bureau.

3 Cliquez deux fois sur le programme d'installation du logiciel et suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran de

l'ordinateur.

Utilisation d'Internet

Accédez au site Web de Lexmark à l'adresse www.lexmark.com.

Naviguez jusqu'à :

ASSISTANCE & TELECHARGEMENTS > sélectionnez votre imprimante > sélectionnez votre système d'exploitation

3 Téléchargez le pilote et installez le logiciel de l'imprimante.

Remarque : http://support.lexmark.com.

une mise à jour du logiciel de l'imprimante peut être disponible à l'adresse

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Chargement de papier et de documents originaux 27

Chargement de papier et de documents originaux

Chargement du tiroir papier

Assurez-vous que :

• L'imprimante est sous tension.

• Vous utilisez du papier conçu pour les imprimantes jet d'encre.

Le papier ne doit être ni usagé, ni abîmé.

•

Vous suivez les instructions fournies avec les supports spéciaux.

•

Le papier ne se tord pas lorsque vous ajustez les guides papier.

•

1 Levez le réceptacle de sortie, puis extrayez complètement le bac.

Déplacez les guides papier vers les bords du bac.

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Chargement de papier et de documents originaux 28

3 Si vous chargez du papier au format Légal, tirez sur le levier pour élargir le bac.

4 Chargez le papier avec la face imprimable vers le bas.

5 Ajustez les guides papier de manière à ce qu'ils soient calés contre les bords gauche, droit et inférieur du papier.

Remarque :

bac papier. Surcharger le bac peut provoquer des bourrages papier.

Vérifiez que la pile de papier n'atteint pas le repère de chargement maximal indiqué sur le bord du

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Chargement de papier et de documents originaux 29

6 Insérez le bac.

Remarque : Si vous avez étendu le bac pour pouvoir contenir du papier au format Légal, il dépasse à l'avant de

l'imprimante une fois inséré.

7 Déployez complètement le réceptacle de sortie, puis dépliez le prolongateur pour recueillir le papier au fur et à

mesure de sa sortie.

Chargement des divers types de papier

Remarque : Des types et formats de papier différents ne doivent pas être chargés simultanément dans le bac papier.

Chargement maximum

300 feuilles de papier ordinaire

Vérifiez que l'option

• Le papier est conçu pour être utilisé avec des imprimantes à jet d'encre.

• Les guides papier doivent être calés contre les bords gauche, droit et inférieur du papier.

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Chargement de papier et de documents originaux 30

Chargement maximum

100 feuilles de papier couché

25 feuilles de papier photo

25 feuilles de papier glacé

10 enveloppes

Vérifiez que l'option

• La face brillante ou imprimable du papier est orientée vers le bas. Si vous n'êtes pas sûr d'identifier la face

imprimable, reportez-vous aux instructions fournies avec le papier.

• Les guides papier doivent être calés contre les bords gauche, droit et inférieur du papier.

• Ne touchez et ne rayez pas la surface glacée du papier avant l’impression pour éviter les bavures ou les

marques qui peuvent affecter la qualité de l'impression.

Remarques :

• pour obtenir de meilleurs résultats, laissez les photos sécher au moins 24 heures avant de les empiler,

de les afficher ou de les stocker.

•

Pour un résultat optimal, chargez davantage de papier photo que nécessaire sans dépasser le nombre maximum de feuille pour le type de papier.

25 feuilles d'étiquettes

• Les enveloppes sont conçues pour être utilisées avec des imprimantes à jet d'encre.

• Les enveloppes sont chargées avec la face imprimable dirigée vers le bas et le rabat vers la gauche, comme

illustré.

• Vous avez chargé les enveloppes au centre du bac, comme indiqué par l'icône. Insérez-les bien jusqu'au

fond du bac.

• Vous avez sélectionné l'orientation Paysage.

• Les guides papier doivent être calés contre les bords gauche, droit et inférieur des enveloppes.

• Vous avez sélectionné le format d'enveloppe approprié. Définissez les marges de gauche et de droite pour

que le texte de l'enveloppe soit positionné correctement.

Attention — Dommages potentiels : n'utilisez pas d'enveloppes munies d'agrafes métalliques, de cordons, d'attaches parisiennes.

Remarques :

• Ne chargez pas d'enveloppes comportant des trous, des perforations, des fenêtres ou des motifs en

relief.

• N'utilisez pas d'enveloppes ayant un rabat adhésif apparent.

• Vous utilisez des feuilles d'étiquettes complètes. Lors de l'impression, l'absence d'étiquettes sur certaines

zones de la feuille peut entraîner le décollement des étiquettes, provoquant ainsi un bourrage papier.

• Vous avez chargé des feuilles d'étiquettes au format Lettre ou A4.

• Les étiquettes sont chargées avec la face imprimable vers le bas.

• Le haut des étiquettes pénètre en premier dans l'imprimante.

• Les guides papier doivent être calés contre les bords gauche, droit et inférieur de la feuille d'étiquettes.

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Chargement de papier et de documents originaux 31

Chargement maximum

50 transparents

10 transferts sur tissu

25 fiches, papiers photo ou cartes postales

Vérifiez que l'option

• Les transparents sont chargés avec la face grainée vers le bas.

• Vous chargez des transparents au format Lettre ou A4.

• Vous avez retiré les feuilles protectrices des transparents avant de les insérer.

• Si les transparents comportent une bande détachable, vérifiez qu'elle est orientée vers le bas.

• Les guides papier doivent être calés contre les bords gauche, droit et inférieur des transparents.

Remarque : les transparents sont plus longs à sécher. Retirez chaque transparent dès sa sortie et laissez-le sécher pour éviter toute bavure.

• Vous respectez les instructions de chargement figurant sur l'emballage du transfert sur tissu.

• Les transferts sont chargés avec la face imprimable vers le bas.

• Les guides papier sont calés contre les bords des transferts.

Remarque : pour un résultat optimal, ne chargez qu'un transfert à la fois.

• L'épaisseur du papier ne dépasse pas 0,025 pouces (0,635 mm).

• Le papier photo est chargé avec la face imprimable vers le bas.

• Chargez le papier photo au centre du bac.

• Les guides papier doivent être calés contre les bords gauche, droit et inférieur du papier.

Remarque : pour obtenir de meilleurs résultats, laissez les photos sécher au moins 24 heures avant de les empiler, de les afficher ou de les stocker.

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Chargement de papier et de documents originaux 32

Enregistrement des paramètres du papier

Vous pouvez régler les paramètres de vos travaux d'impression et de copie en fonction du format et du type de papier que vous avez chargé dans l'imprimante.

1 Dans l'écran d'accueil, appuyez sur >Config. papier.

Remarque : Si vous avez installé deux bacs dans votre imprimante, appuyez sur , sélectionnez le bac, puis

appuyez sur Config. papier.

Sélectionnez les paramètres :

Pour définir le format de papier, naviguez jusqu'à :

•

Format de papier > sélectionnez le format de papier >Accepter Pour définir le type de papier par défaut, naviguez jusqu'à :

•

Type de papier > sélectionnez le type de papier >Accepter

Chargement d'un original sur la vitre du scanner

1 Ouvrez le couvercle du scanner et placez le document face vers le bas sur la vitre du scanner.

2 Fermez le couvercle du scanner.

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Chargement de papier et de documents originaux 33

Chargement d'originaux dans le dispositif d'alimentation automatique (DAA)

Remarque : Vérifiez que la pile de papier n'atteint pas le repère de chargement maximal indiqué sur le bord du guide

papier. Surcharger le bac peut provoquer des bourrages papier.

1 Ajustez les guides papier du bac d'alimentation automatique (DAA) à la largeur du document d'origine.

Chargez le document d'origine face vers le haut et partie supérieure en avant jusqu'à ce que l'extrémité du document s'ajuste correctement dans le DAA.

Vous pouvez charger les formats de papier suivants :

• Lettre US

• Légal US

• 8 x 10 pouces

• A4

• B5

• A5

• 20 x 25 cm

•

Exécutive US

•

Oficio (Mexico)

•

Folio

Remarque :

options de numérisation.

Vérifiez que le format papier chargé correspond au paramètre de format de papier du menu des

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Chargement de papier et de documents originaux 34

Utilisation de différents formats et types de papier

Pour un résultat optimal, utilisez un papier recommandé pour le travail d'impression.

Marques de papier recommandées

Pour les emails, les télécopies reçues, les documents internes et les travaux d'impression similaires

Taille Papier recommandé Grammage Définissez le type de papier

Lettre US PrintWorks 30% Recycled Multipurpose Paper #00011 20 lb Ordinaire

A4 UPM Future Multitech

Pour des documents couleur à couverture élevée

Taille Papier recommandé Grammage Définissez le type de papier

Lettre US Georgia Pacific Everyday Ink Jet and Laser Paper #214305 24 lb Papier ordinaire certifié

80 g/m

Ordinaire

ColorLok

Hammermill Ultra Premium Laser Print #16600‑0 Remarque : Pour un résultat optimal, réglez Temps de séchage par

page sur Prolongé.

Georgia Pacific Premium Multipurpose Paper #214306 20 lb Papier ordinaire certifié Colorlok

A4 Impression copie couleur de données M-Real

Remarque : Pour un résultat optimal, réglez Temps de séchage par page sur Prolongé.

SOPORCEL Navigator Universal Multifunctional

24 lb Papier ordinaire haute

résolution

90 g/m

80 g/m

Papier ordinaire haute résolution

Pour curriculum vitae, papier à en-tête et autres travaux d'impression similaires

Taille

Lettre US papier Wausau Professional Series Royal Linen, 30% recyclé,

Papier recommandé Grammage Définissez le type de papier

24 lb Papier ordinaire haute résolution

#WAU74089

Pour photos, brochures, cartes de visite, transferts sur tissu, adhésifs pour fenêtre et autres travaux d'impression spéciaux

Papier et supports spéciaux

Photo Recto

Impression recto ou recto verso

Papier recommandé Définissez le type

de papier

Papier photo LexmarkPerfectFinish

Papier photo Lexmark Papier photo

Lexmark

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Chargement de papier et de documents originaux 35

Papier et supports spéciaux

Brochure mat Recto verso Papiers brochure mats jet d’encre pour une impression avec une

Impression recto ou recto verso

Papier recommandé Définissez le type

de papier

Brochure mat jet

couverture légère ou modérée :

d’encre

• Papier photo mat Printworks #00471

• Papier couché mat recto verso jet d'encre Paperworks 8,5x11

32 lb/120 g 60pk P/C : PPPJJ32‑2

Papier brochure mat jet d’encre pour une impression avec une couverture épaisse :

• Papier couché mat recto verso jet d'encre Paperworks 8,5x11

44 lb/165 g 60pk P/C : PPPJJ44

Brochure brillant

Papier spécial Avery

• Red River Zeppelin SemiGloss

• Papier semi-glacé recto verso jet d'encre Paperworks P/C :

PPPJJ48 et n° de fabricant : JANUSSM8511

• Avery Half‑Fold Greeting Cards pour imprimantes jet d'encre

#3265

Brochure glacé jet d’encre

Business Card

• Avery Tri‑Fold Brochures pour imprimantes jet d'encre #8324

• Avery Two‑Side Printable Clean Edge Business cards pour impri-

mantes jet d'encre #8871

Transfert sur tissu Recto Avery T‑shirt Transfers pour imprimantes jet d'encre #3271 Transfert sur tissu

Autocollant pour fenêtre transparent

Film transparent Film transparent jet d'encre 3M #CG3480 Transparent

Micro Format, Inc., Super Color Cling #SP5676 Transparent

Définition du type et du format de papier

Vous pouvez régler les paramètres de vos travaux d'impression et de copie en fonction du format et du type de papier que vous avez chargé dans l'imprimante.

A partir du panneau de commandes de l’imprimante

Dans l'écran d'accueil, effectuez l'une des opérations suivantes :

Pour définir le format de papier, naviguez jusqu'à :

•

>Config. papier >Format de papier > sélectionnez le format de papier souhaité >Accepter

Pour définir le type de papier par défaut, naviguez jusqu'à :

•

>Config. papier >Type de papier > sélectionnez le type de papier souhaité >Accepter

Utilisation du logiciel de l'imprimante

Utilisateurs de Windows

1 Un document étant ouvert, cliquez sur Fichier >Impression.

2 Cliquez sur Propriétés, Préférences, Options ou Configuration.

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Chargement de papier et de documents originaux 36

3 Cliquez sur l'onglet Papier/Finition et sélectionnez le format ou le type de papier à utiliser, puis le bac papier ou la

source d'alimentation.

4 Cliquez sur OK.

Pour les utilisateurs Macintosh

1 Le document étant ouvert, cliquez sur Fichier >Configuration page.

Dans la boîte de dialogue Format d'impression, sélectionnez l'imprimante, le format de papier et l'orientation.

Cliquez sur OK.

4 Dans la barre de menus, cliquez sur Fichier >Imprimer.

5 Dans le menu local Imprimante, choisissez l'imprimante.

6 Dans le menu local des options d'impression, choisissez Qualité et support.

7 Dans le menu contextuel Type de papier, sélectionnez le type de papier à utiliser.

Définition du temps de séchage du papier

A partir du panneau de commandes

Dans l'écran d'accueil, accédez à :

>Configuration du mode d'impression >Temps de séchage par page > sélectionnez un temps de séchage >

Accepter

Remarque : le temps de séchage varie en fonction de la qualité d'impression sélectionnée pour la tâche d'impression. Sélectionnez Prolongé pour prolonger le temps de séchage de vos impressions.

Utilisation du logiciel de l'imprimante

Pour les utilisateurs Windows

1 Cliquez sur Fichier >Imprimer.

2 Cliquez sur Propriétés, Préférences, Options ou Configuration.

3 Accédez à :

Onglet Mise en page > zone Impression recto verso > sélectionnez un temps de séchage

Remarque : sécher complètement, sélectionnez Prolongé.

4 Cliquez sur OK.

dans des conditions d'humidité élevée ou si le temps de séchage normal ne permet pas à l'encre de

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Chargement de papier et de documents originaux 37

Pour les utilisateurs Macintosh

1 Dans le menu Pomme, naviguez jusqu'à :

Préférences système >Imprimantes & télécopieurs > sélectionnez votre imprimante

2 Accédez à :

Ouvrir la liste d'attente d'impression >Configuration d'imprimante >onglet Pilote

Configuration d'imprimante >Options installables

3 Dans le menu déroulant Temps de séchage de l'impression recto verso, choisissez un paramètre.

Remarque : Dans des conditions d'humidité élevée ou si le temps de séchage normal ne permet pas à l'encre de sécher complètement, sélectionnez Prolongé.

4 Cliquez sur OK ou Appliquer les modifications.

Connexion aux bacs

Le chaînage de tiroirs est très utile pour les travaux d'impression de grande taille ou pour l'impression de plusieurs copies. Si deux tiroirs contiennent du papier de même format et de même type, et s'ils possèdent les mêmes paramètres, ils sont automatiquement liés. Lorsqu'un tiroir est vide, le papier de l'autre tiroir lié est utilisé pour l'impression.

Dans l'écran d'accueil, appuyez sur >Config. papier >Connexion au bac >Automatique >Accepter.

Remarques :

Les bacs optionnels sont vendus séparément. Pour plus d'informations, contactez le revendeur de l'imprimante.

•

Avant d'installer le bac en option, vérifiez que l'imprimante est hors tension.

•

Le type et le format de papier du bac par défaut et du bac en option doivent être identiques pour éviter toute

•

erreur de type de support.

Page 38

Impression 38

Impression

Conseils en matière d'impression

• Vérifiez que le réceptacle de sortie est complètement déployé et que le prolongateur est rabattu.

• Utilisez le papier approprié pour la tâche d''impression.

• Sélectionnez un paramètre de qualité d'impression plus élevé pour obtenir de meilleurs tirages.

Vérifiez le niveau d'encre dans les cartouches.

•

Retirez les feuilles au fur et à mesure qu'elles sont imprimées lorsque vous imprimez des photos ou que vous utilisez

•

un support spécial.

• Sélectionnez le paramètre sans bordures lors de l'impression de photos.

Impression de documents de base

Impression d'un document

Pour les utilisateurs de Windows

Après avoir ouvert un document, cliquez sur Fichier > Imprimer.

Cliquez sur Propriétés, Préférences, Options ou Configuration.

Sélectionnez la qualité d'impression, le nombre de copies à imprimer, le type de papier à utiliser et le mode

d'impression des pages.

4 Cliquez sur OK pour refermer les boîtes de dialogue du logiciel de l'imprimante.

5 Cliquez sur OK ou sur Imprimer.

Pour les utilisateurs de Macintosh

1 Après avoir ouvert un document, choisissez Fichier > Format d'impression.

2 Dans la boîte de dialogue Format d'impression, sélectionnez l'imprimante, le format de papier et l'orientation.

3 Cliquez sur OK.

4 Dans la barre de menus, cliquez sur Fichier > Imprimer.

Dans le menu local Imprimante, choisissez l'imprimante.

Dans le menu des options d'impression, sélectionnez la qualité d'impression, le nombre de copies à imprimer, le type de papier à utiliser et le mode d'impression des pages.

7 Cliquez sur Imprimer.

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Impression 39

Impression à l'aide d'options de couleur avancées

L'impression couleur est activée par défaut. Pour optimiser les couleurs d'impression d'un travail particulier, utilisez Préférence couleur et Options de couleur avancées.

Utilisateurs de Windows

1 Un document étant ouvert, cliquez sur Fichier >Impression.

Cliquez sur Propriétés, Préférences, Options ou Configuration.

3 Accédez à :

Onglet Qualité > Zone Extras couleur

4 Sélectionnez Préférence couleur ou Options de couleur avancées.

Si vous sélectionnez Préférence couleur, choisissez Naturelles ou Vives.

•

Si vous sélectionnez Options de couleur avancées, choisissez Utiliser la procédure de tableaux de test pour les

•

profils ICC.

5 Dans la zone « Encre à utilise », sélectionnez l’une des options suivantes :

Couleur + Noir pour utiliser quatre encres, y compris le noir.

•

• Couleur uniquement pour utiliser les encres cyan, magenta et jaune.

6 Cliquez sur OK pour refermer les boîtes de dialogue du logiciel de l'imprimante.

Cliquez sur OK ou Imprimer.

Utilisateurs de Mac

Un document étant ouvert, cliquez sur Fichier >Impression

Dans le menu local Imprimante, choisissez l'imprimante.

Dans le menu contextuel des options d'impression, choisissez Qualité & Support >Options avancées.

Dans le menu contextuel « Encre à utiliser », sélectionnez l'une des options suivantes :

• Couleur + Noir pour utiliser quatre encres, y compris le noir.

• Couleur uniquement pour utiliser les encres cyan, magenta et jaune.

Dans la zone Préférence couleur, choisissez Naturelles ou Vives, ou sélectionnez Utiliser la procédure de tableaux de test pour les profils ICC.

6 Cliquez sur Imprimer.

Assemblage de copies imprimées

Lorsque vous imprimez un document en plusieurs exemplaires, vous pouvez choisir d'imprimer chaque exemplaire en suivant l'ordre des pages (triées) ou d'imprimer les copies par groupes de pages (non triées).

Triées Non triées

Page 40

Impression 40

Remarques :

• L'option Assembler n'est disponible que lorsque vous imprimez plusieurs copies.

• Afin d'éviter des bavures lors de l'impression des photos, retirez ces dernières au fur et à mesure qu'elles

sortent de l'imprimante et laissez-les sécher avant de les empiler.

Pour les utilisateurs de Windows

Après avoir ouvert un document, cliquez sur Fichier > Imprimer.

2 Cliquez sur Propriétés, Préférences, Options ou Configuration.

3 Naviguez jusqu'à :

Onglet Mise en page > zone Copies

4 Entrez le nombre de copies à imprimer, puis sélectionnez Assembler.

5 Cliquez sur OK pour refermer les boîtes de dialogue du logiciel de l'imprimante.

6 Cliquez sur OK ou sur Imprimer.

Pour les utilisateurs de Macintosh

1 Après avoir ouvert un document, choisissez Fichier > Format d'impression.

Dans la boîte de dialogue Format d'impression, sélectionnez l'imprimante, le format de papier et l'orientation.

Cliquez sur OK.

Dans la barre de menus, cliquez sur Fichier > Imprimer.

Dans le menu local Imprimante, choisissez l'imprimante.

Dans la zone Copies, entrez le nombre de copies à imprimer, puis sélectionnez Assemblées.

Cliquez sur Imprimer.

Modification de l'ordre d'impression des pages

Par défaut, la dernière page est imprimée en premier.

Pour les utilisateurs de Windows

Après avoir ouvert un document, cliquez sur Fichier > Imprimer.

Cliquez sur Propriétés, Préférences, Options ou Configuration.

Naviguez jusqu'à :

Onglet Mise en page > zone Copies

4 Sélectionnez l'ordre des pages :

Pour imprimer la première page en premier, décochez la case Commencer par la dernière page.

•

Pour imprimer la dernière page en premier, cochez la case Commencer par la dernière page.

•

5 Cliquez sur OK pour refermer les boîtes de dialogue du logiciel de l'imprimante.

6 Cliquez sur OK ou sur Imprimer.

Page 41

Impression 41

Pour les utilisateurs de Macintosh

Après avoir ouvert un document, choisissez Fichier > Format d'impression.

2 Dans la boîte de dialogue Format d'impression, sélectionnez l'imprimante, le format de papier et l'orientation.

3 Cliquez sur OK.

4 Dans la barre de menus, cliquez sur Fichier > Imprimer.

Dans le menu local Imprimante, choisissez l'imprimante.

6 Dans le menu local des options d'impression, choisissez Gestion du papier.

7 Dans le menu local Ordre des pages, choisissez une option :

Pour imprimer la première page en premier, choisissez Normal.

•

Pour commencer par la dernière page, choisissez Automatique ou Inverser.

•

8 Cliquez sur Imprimer.

Impression de plusieurs pages sur une feuille

Pour les utilisateurs de Windows

Après avoir ouvert un document, cliquez sur Fichier > Imprimer.

Cliquez sur Propriétés, Préférences, Options ou Configuration.

Naviguez jusqu'à :

Onglet Mise en page > zone Mise en page > sélectionnez Plusieurs pages par face

4 Sélectionnez le nombre d'images à imprimer sur chaque face.

5 Ajustez les autres paramètres en fonction de vos besoins.

6 Cliquez sur OK pour refermer les boîtes de dialogue du logiciel de l'imprimante.

7 Cliquez sur OK ou sur Imprimer.

Pour les utilisateurs de Macintosh

1 Après avoir ouvert un document, choisissez Fichier > Format d'impression.

2 Dans la boîte de dialogue Format d'impression, sélectionnez l'imprimante, le format de papier et l'orientation.

Cliquez sur OK.

Dans la barre de menus, cliquez sur Fichier > Imprimer.

Dans le menu local Imprimante, choisissez l'imprimante.

Dans le menu local des options d'impression, sélectionnez Mise en page.

Dans le menu local Pages par feuille, sélectionnez le nombre d'images de page à imprimer sur chaque page.

Ajustez les autres paramètres en fonction de vos besoins.

Cliquez sur Imprimer.

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Impression 42

Impression de documents depuis une carte mémoire ou un lecteur flash

Pour activer la fonction d'impression de fichier, la carte mémoire ou le lecteur flash doit contenir des fichiers de document pris en charge par l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Cartes mémoire et types de fichiers pris en charge », page 46.

Insérez une carte mémoire ou un lecteur flash.

L'écran Périphérique de stockage s'affiche.

Appuyez sur Imprimer des documents.

3 Sélectionnez le document que vous souhaitez imprimer, puis appuyez sur .

Impression de documents spéciaux

Impression d'enveloppes

Pour les utilisateurs de Windows

Après avoir ouvert un document, cliquez sur Fichier > Imprimer.

Cliquez sur Propriétés, Préférences, Options ou Configuration.

Naviguez jusqu'à :

Onglet Papier/Finition > liste Format de papier > sélectionnez votre format d'enveloppe Si aucun format de papier ne correspond, cliquez sur Gérer les formats personnalisés et définissez un format

personnalisé.

4 Naviguez jusqu'à :

Liste Type de papier > sélectionnez Enveloppe

5 Naviguez jusqu'à :

Onglet Mise en page > zone Orientation de la page > sélectionnez une orientation

6 Cliquez sur OK pour refermer les boîtes de dialogue du logiciel de l'imprimante.

7 Cliquez sur OK ou sur Imprimer.

Pour les utilisateurs de Macintosh

Après avoir ouvert un document, choisissez Fichier > Format d'impression.

Dans le menu local Format pour, sélectionnez votre imprimante.

Dans le menu local Taille du papier, sélectionnez le format d'enveloppe. Si aucun format de papier ne correspond à celui de l'enveloppe, définissez un format personnalisé.

4 Sélectionnez une orientation, puis cliquez sur OK.

Dans la barre de menus, cliquez sur Fichier > Imprimer.

Dans le menu local Imprimante, choisissez l'imprimante.

Cliquez sur Imprimer.

Page 43

Impression 43

Remarques :

• La plupart des enveloppes utilisent l'orientation Paysage.

• Assurez-vous que la même orientation est sélectionnée dans l'application.

Impression d'étiquettes

Pour les utilisateurs de Windows

Après avoir ouvert un document, cliquez sur Fichier > Imprimer.

Cliquez sur Propriétés, Préférences, Options ou Configuration.

Naviguez jusqu'à :

Onglet Papier/Finition > liste Format de papier > sélectionnez votre format de papier Si aucun format de papier ne correspond, cliquez sur Gérer les formats personnalisés et définissez un format

personnalisé.

4 Naviguez jusqu'à :

Liste Type de papier > sélectionnez votre type de papier

5 Cliquez sur OK pour refermer les boîtes de dialogue du logiciel de l'imprimante.

6 Cliquez sur OK ou sur Imprimer.

Pour les utilisateurs de Macintosh

Après avoir ouvert un document, choisissez Fichier > Format d'impression.

Dans le menu local Format pour, sélectionnez votre imprimante.

Dans le menu local Taille du papier, sélectionnez le format du papier. Si aucun format de papier ne correspond, définissez un format personnalisé.

4 Sélectionnez une orientation, puis cliquez sur OK.

Dans la barre de menus, cliquez sur Fichier > Imprimer.

Dans le menu local Imprimante, choisissez l'imprimante.

Dans le menu local des options d'impression, choisissez Qualité et support.

Dans le menu local Type de papier, choisissez Bristol.

Dans le menu Qualité d'impression, choisissez une qualité d'impression autre que Rapide.

Cliquez sur Imprimer.

Conseils pour le chargement des feuilles d'étiquettes

• Assurez-vous que la feuille d'étiquettes pénètre dans l'imprimante par le haut.

•

Vérifiez que la partie adhésive des étiquettes ne s'étend pas au delà des 1 mm du bord des étiquettes.

•

Assurez-vous que le ou les guides papier sont calés contre les bords de la feuille d'étiquettes.

•

Utilisez des feuilles d'étiquettes entières. Lors de l'impression, l'absence d'étiquettes sur certaines zones de la feuille peut entraîner le décollement des étiquettes, provoquant ainsi un bourrage papier.

Page 44

Impression 44

Impression sur du papier personnalisé

Pour les utilisateurs de Windows

Après avoir ouvert un document, cliquez sur Fichier > Imprimer.

Cliquez sur Propriétés, Préférences, Options ou Configuration.

Naviguez jusqu'à :

Onglet Papier/Finition > Gérer les formats personnalisés > Nouveau

4 Tapez un nom et modifiez les paramètres au besoin pour créer un format personnalisé, puis cliquez sur OK.

5 Cliquez sur Fermer, puis sur OK pour refermer les boîtes de dialogue ouvertes du logiciel de l'imprimante.

6 Cliquez sur OK ou sur Imprimer.

Pour les utilisateurs de Macintosh

1 Après avoir ouvert un document, choisissez Fichier > Format d'impression.

2 Dans le menu local Format pour, sélectionnez votre imprimante.

3 Dans le menu local Taille du papier, choisissez Gérer les tailles personnalisées.

Modifiez les paramètres au besoin pour créer un format personnalisé, puis cliquez sur OK.

Cliquez sur OK.

Dans la barre de menus, cliquez sur Fichier > Imprimer.

Dans le menu local Imprimante, choisissez l'imprimante.

Cliquez sur Imprimer.

Traitement des photos

Utilisation d'une carte mémoire ou d'un lecteur flash avec l'imprimante

Insérez une carte mémoire dans le logement correspondant ou un lecteur flash dans le port USB.

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Impression 45

Insertion d'une carte mémoire Insertion d'un lecteur flash

Remarques :

• Insérez la carte avec l'étiquette portant le nom de la marque tournée

vers le haut.

• Vérifiez que les flèches sur la carte sont orientées vers l'imprimante.

• Si nécessaire, connectez la carte mémoire à l'adaptateur fourni avec

celle-ci.

• Vérifiez que la carte mémoire insérée est prise en charge par l'impri-

mante. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Cartes mémoire et types de fichiers pris en charge », page 46.

• Le témoin du lecteur de cartes s'allume quand une carte mémoire est

insérée et clignote quand vous y accédez.

Attention — Dommages potentiels :

prises, la carte mémoire ou les zones de l'imprimante indiquées lorsque des opérations d'impression, de lecture ou d'écriture sont en cours à partir de la carte mémoire car vous risquez de perdre des données.

Remarques :

• Le lecteur flash utilise le même port que celui

utilisé pour un câble d'appareil photo PictBridge.

• Un adaptateur peut être nécessaire si le lecteur

flash ne s'insère pas directement dans le port.

ne touchez pas les câbles, les adaptateurs réseau, les

L'écran Périphérique de stockage s'affiche.

Remarques :

• Si l'imprimante ne reconnaît pas la carte mémoire, retirez-la et réinsérez-la.

•

Si un lecteur flash ou un appareil photo numérique configuré sur le mode de stockage de masse est inséré dans le port USB alors qu'une carte mémoire est installée dans le logement prévu à cet effet, un message s'affiche à l'écran pour vous inviter à choisir le périphérique de stockage à utiliser.

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Impression 46

Cartes mémoire et types de fichiers pris en charge

Carte mémoire Type de fichier

• Secure Digital (SD)

• Secure Digital High Capacity (SDHC)

• Micro Secure Digital (avec adaptateur) (Micro SD)

• Mini Secure Digital (avec adaptateur) (Mini SD)

• Carte MultiMedia (MMC)

•

Reduced Size MultiMedia Card (avec adaptateur) (RS-MMC)

•

MultiMedia Card mobile (avec adaptateur) (MMCmobile)

•

Memory Stick

• Memory Stick PRO

• Memory Stick Duo (avec adaptateur)

• Memory Stick PRO Duo (avec adaptateur)

• xD-Picture Card

• xD‑Picture Card (Type H)

• xD‑Picture Card (Type M)

Documents :

• .pdf (Adobe Portable Document Format)

Images :

•

.jpg, .jpeg, .jpe (Joint Photographic Experts Group)

• .tiff, .tif (Tagged Image File Format)

Impression de photos à partir du panneau de commandes de l'imprimante

1 Chargez du papier photo.

2 Insérez une carte mémoire, un lecteur flash ou un appareil photo numérique configuré sur le mode de stockage de

masse. L'écran Périphérique de stockage s'affiche.

Appuyez sur Afficher photos.

L'écran Sélectionner des photos s'affiche.

4 Appuyez sur la ou les photos à imprimer.

Conseils :

Pour effacer une photo sélectionnée, appuyez à nouveau sur la photo.

•

Pour afficher plusieurs photos, appuyez sur la touche gauche ou droite, puis sur la photo pour la sélectionner.

•

5 Une fois que vous avez fini de sélectionner les photos à imprimer, appuyez sur Mise en page.

6 Pour modifier les paramètres d'impression, appuyez sur Modifier les paramètres.

Si nécessaire, appuyez sur Accepter chaque fois que vous effectuez une sélection.

7 Appuyez sur .

Remarque :

empiler, de les afficher ou de les stocker.

pour obtenir de meilleurs résultats, laissez les photos sécher au moins 24 heures avant de les

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Impression 47

Impression de photos à partir d'un appareil photo numérique compatible PictBridge

PictBridge est une technologie disponible sur la plupart des appareils photo numériques. Elle vous permet d'imprimer directement depuis votre appareil photo numérique sans passer par un ordinateur.

1 Insérez une extrémité du câble USB dans l'appareil photo.

Remarque : utilisez uniquement le câble USB fourni avec l'appareil photo numérique.

Insérez l'autre extrémité du câble dans le port PictBridge qui se trouve à l'avant de l'imprimante.

Remarques :

• Vérifiez que l'appareil photo numérique compatible PictBridge est configuré sur le mode USB approprié. Si

vous sélectionnez un mode USB incorrect, l'appareil photo est détecté en tant que lecteur flash ou un message d'erreur s'affiche sur le panneau de commandes de l'imprimante. Pour plus d'informations, voir la documentation de l'appareil photo numérique.

• L'imprimante ne lit qu'un seul périphérique de stockage à la fois.

Attention — Dommages potentiels :

réseau, les prises, la carte mémoire ou les zones de l'imprimante indiquées lorsque des opérations d'impression, de lecture ou d'écriture sont en cours à partir de la carte mémoire car vous risquez de perdre des données.

ne touchez pas les câbles, les adaptateurs

3 Si la connexion PictBridge est établie, le message suivant apparaît à l'écran : Appareil photo connecté.

Utilisez l'appareil photo pour sélectionner et imprimer des photos.

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Impression 48

4 Pour modifier les paramètres d'impression par défaut :

Appuyez sur Plus d'options pour accéder au menu PictBridge.

Sélectionnez la source de papier, le format de papier, le type de papier, le format de photo, la qualité et la mise en page des photos à imprimer. Appuyez sur Accepter chaque fois que vous effectuez une sélection.

Remarque : l'imprimante utilise les paramètres d'impression par défaut tant que vous ne modifiez pas les paramètres d'impression de l'appareil photo.

Pour lancer l'impression, reportez-vous à la documentation de votre appareil photo.

Remarque : si vous insérez l'appareil photo alors que l'imprimante effectue une autre tâche, vous devez attendre la

fin de la tâche pour imprimer à partir de l'appareil photo.

Impression des deux côtés du papier (recto verso)

Impression automatique sur les deux faces du papier (recto verso)

L'unité d'impression recto verso prend en charge le papier de format A4, A5, Lettre, Legal, Statement et Executive.

Remarques :

• D'autres formats de papier peuvent ne pas être pris en charge.

Ne retirez pas la page tant que l'impression n'est pas terminée.

•

Pour les utilisateurs de Windows

1 Après avoir ouvert un document, cliquez sur Fichier > Imprimer.

2 Cliquez sur Propriétés, Préférences, Options ou Configuration.

3 Naviguez jusqu'à :

Onglet Mise en page > zone Impression recto verso > sélectionnez Imprimer recto verso

4 Cliquez sur OK pour refermer les boîtes de dialogue du logiciel de l'imprimante.

5 Cliquez sur OK ou sur Imprimer.

Pour revenir à une impression recto, répétez les étapes 1 et 2, puis naviguez jusqu'à :

Onglet Mise en page > zone Impression recto verso > sélectionnez Imprimer sur une seule face

Pour les utilisateurs de Macintosh

Après avoir ouvert un document, choisissez Fichier > Format d'impression.

Dans la boîte de dialogue Format d'impression, sélectionnez l'imprimante, le format de papier et l'orientation.

Cliquez sur OK.

Dans la barre de menus, cliquez sur Fichier > Imprimer.

Dans le menu local Imprimante, choisissez l'imprimante.

Dans le menu local des options d'impression, choisissez Qualité et support.

Dans le menu local Type de papier, choisissez Papier ordinaire.

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Impression 49

8 Dans le menu local des options d'impression, sélectionnez Mise en page.

Dans le menu Recto verso, sélectionnez Reliure bord long ou Reliure bord court.

• Pour la reliure bord long, les pages sont reliées par leur bord long (bord gauche pour l'orientation portrait, bord

supérieur pour l'orientation paysage).

Portrait Paysage

Pour la reliure bord court, les pages sont reliées par leur bord court (bord supérieur pour l'orientation portrait,

•

bord gauche pour l'orientation paysage).

Portrait

Cliquez sur Imprimer.

Paysage

Définition du temps de séchage de l'impression recto verso

A partir du panneau de commandes

Dans l'écran d'accueil, accédez à :

>Configuration du mode d'impression >Temps de séchage par page > sélectionnez un temps de séchage >

Accepter

Remarque : le temps de séchage varie en fonction de la qualité d'impression sélectionnée pour la tâche d'impression. Appuyez sur Prolongé pour prolonger le temps de séchage de vos impressions.

Utilisation du logiciel de l'imprimante

Pour les utilisateurs Windows

1 Cliquez sur Fichier >Imprimer.

2 Cliquez sur Propriétés, Préférences, Options ou Configuration.

3 Accédez à :

Onglet Mise en page > zone Impression recto verso > sélectionnez un temps de séchage

Remarque :

sécher complètement, sélectionnez Prolongé.

dans des conditions d'humidité élevée ou si le temps de séchage normal ne permet pas à l'encre de

4 Cliquez sur OK.

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Impression 50

Pour les utilisateurs Macintosh

1 Dans le menu Pomme, naviguez jusqu'à :

Préférences système >Imprimantes & télécopieurs > sélectionnez votre imprimante

2 Accédez à :

Ouvrir la liste d'attente d'impression >Configuration d'imprimante >onglet Pilote

Configuration d'imprimante >Options installables

3 Dans le menu déroulant Temps de séchage de l'impression recto verso, choisissez un paramètre.

Remarque : Dans des conditions d'humidité élevée ou si le temps de séchage normal ne permet pas à l'encre de sécher complètement, sélectionnez Prolongé.

4 Cliquez sur OK ou Appliquer les modifications.

Gestion des tâches d'impression

Recherche de la file d'attente de votre imprimante

Une file d'attente d'impression représente l'imprimante qui est connectée à votre ordinateur. Le nom de la file d'attente d'impression correspond généralement au modèle d'imprimante ou au surnom d'imprimante attribué lors de l'installation ou de l'ajout de l'imprimante.

Remarque : Plusieurs files d'attente d'impression peuvent apparaître dans la liste selon la manière dont l'imprimante est connectée (USB, Ethernet, sans fil). Vérifiez que vous connaissez le mode de connexion de l'imprimante à l'ordinateur pour pouvoir sélectionner la file d'attente d'impression correcte.

Pour les utilisateurs de Windows

1 Ouvrez le dossier Imprimantes.

Cliquez sur ou sur Démarrer, puis sur Exécuter.

b Dans la zone Lancer la recherche ou Exécuter, tapez control printers.

c Appuyez sur Entrée ou cliquez sur OK.

2 Recherchez la file d'attente de votre imprimante (réseau ou USB).

3 Si la file d'attente d'impression ne figure pas dans la liste, créez une nouvelle file d'attente d'impression.

Pour les utilisateurs de Macintosh

Dans le menu Pomme, naviguez jusqu'à :

Préférences système > Imprimantes et télécopieurs > file d'attente de votre imprimante

2 Si la file d'attente d'impression ne figure pas dans la liste, créez une nouvelle file d'attente d'impression.

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Impression 51

Création d'une file d'attente d'impression

Pour les utilisateurs Windows

Dans la zone des tâches d'impression, cliquez sur Ajouter une imprimante.

Suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran de l'ordinateur.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la documentation fournie avec votre système d'exploitation.

Pour les utilisateurs de Macintosh

1 Dans la zone Imprimantes et télécopieurs, cliquez sur +.

2 Le cas échéant, cliquez sur l'onglet Par défaut ou Navigateur par défaut.

3 Sélectionnez votre imprimante dans la liste.

Remarque :

même nom d'imprimante par défaut. Si nécessaire, utilisez le champ Nom pour renommer l'imprimante.

Les imprimantes connectées au réseau ou localement à l'aide d'un câble USB peuvent avoir le

4 Cliquez sur Ajouter.

Définition de l'imprimante en tant qu'imprimante par défaut

Votre imprimante doit être sélectionnée automatiquement dans la boîte de dialogue d'impression lorsque vous envoyez une tâche d'impression. Si vous devez sélectionner manuellement votre imprimante, cela veut dire qu'elle n'est pas définie comme imprimante par défaut.

Pour définir l'imprimante par défaut :

Pour les utilisateurs de Windows

1 Cliquez sur ou sur Démarrer, puis sur Exécuter.

2 Dans la zone Lancer la recherche ou Exécuter, tapez control printers.

3 Appuyez sur Entrée ou cliquez sur OK.

Le dossier des imprimantes s'ouvre.

4 Cliquez avec le bouton droit sur l'imprimante, puis sélectionnez Définir comme imprimante par défaut.

Pour les utilisateurs de Macintosh

1 Dans le menu Pomme, accédez à :

Préférences système > Imprimantes et télécopieurs

2 Sélectionnez l'imprimante dans le menu local Imprimante par défaut ou sélectionnez-la et cliquez sur Par défaut.

Page 52

Impression 52

Modification du mode d'impression par défaut

Pour économiser de l'encre, vous pouvez remplacer le mode d'impression par défaut de toutes les tâches d'impression par Brouillon ou Rapide. Ce paramètre consomme moins d'encre et est recommandé pour l'impression de documents texte uniquement. Si vous devez changer de mode pour imprimer des photos ou des documents de haute qualité, vous pouvez sélectionner un mode différent dans la boîte de dialogue d'impression avant l'envoi de la tâche d'impression.

Pour les utilisateurs de Windows

Après avoir ouvert un document, cliquez sur Fichier > Imprimer.

2 Cliquez sur Propriétés, Préférences, Options ou Configuration.

3 Naviguez jusqu'à :

Onglet Qualité > sélectionnez une qualité d'impression > OK

Pour les utilisateurs de Macintosh

1 Après avoir ouvert le document, sélectionnez Fichier > Imprimer.

2 Dans le menu local Imprimante, choisissez l'imprimante.

3 Dans le menu local des options d'impression, choisissez Qualité et support.

Dans le menu local Qualité d'impression, choisissez une option.

Cliquez sur OK.

Suspension des tâches d'impression

Pour les utilisateurs de Windows

1 Cliquez sur ou sur Démarrer, puis sur Exécuter.

2 Dans la zone Lancer la recherche ou Exécuter, tapez control printers.

Appuyez sur Entrée ou cliquez sur OK.

Le dossier des imprimantes s'ouvre.

4 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'imprimante, puis sélectionnez Ouvrir ou Voir ce qui est en cours

d'impression.

5 Suspendez la tâche d'impression :

Si vous souhaitez suspendre une tâche d'impression spécifique, cliquez avec le bouton droit sur le nom du

•

document, puis cliquez sur Suspendre. Si vous souhaitez suspendre toutes les tâches d'impression de la file d'attente, cliquez sur Imprimante, puis

•

sélectionnez Suspendre l'impression.

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Impression 53

Pour les utilisateurs de Macintosh

Cliquez sur l'icône de l'imprimante sur le dock. La boîte de dialogue de la file d'attente d'impression s'affiche.

2 Suspendez la tâche d'impression :

Si vous souhaitez suspendre une tâche d'impression spécifique, sélectionnez le nom du document, puis cliquez

•

sur Suspendre. Si vous souhaitez suspendre toutes les tâches d'impression en file d'attente, cliquez sur Mettre l'imprimante

•

en pause

ou sur Arrêter les tâches.

Reprise de tâches d'impression

Pour les utilisateurs de Windows

1 Cliquez sur ou sur Démarrer, puis sur Exécuter.

2 Dans la zone Lancer la recherche ou Exécuter, tapez control printers.

Appuyez sur Entrée ou cliquez sur OK.

Le dossier des imprimantes s'ouvre.

4 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'imprimante, puis sélectionnez Ouvrir ou Voir ce qui est en cours

d'impression.

5 Reprenez la tâche d'impression :

Si vous souhaitez relancer une tâche d'impression spécifique, cliquez avec le bouton droit sur le nom du

•

document, puis cliquez sur Reprendre ou sur Redémarrer. Si vous souhaitez reprendre toutes les tâches d'impression dans la file d'attente, cliquez sur Imprimante, puis

•

décochez l'option Suspendre l'impression.

Pour les utilisateurs de Macintosh

Dans le menu Pomme, accédez à :

Préférences système > Imprimantes et télécopieurs > sélectionnez votre imprimante

2 Cliquez sur Ouvrir la liste d'attente d'impression ou Configurer les imprimantes.

La boîte de dialogue de la liste d'attente d'impression s'affiche.

Reprenez la tâche d'impression :

• Si vous souhaitez relancer une tâche d'impression spécifique, choisissez le nom du document, puis cliquez sur

Reprendre.

• Si vous souhaitez reprendre toutes les tâches d'impression en file d'attente, cliquez sur Relancer imprimante

ou sur Lancer les tâches.

Page 54

Impression 54

Annulation de tâches d'impression

Pour annuler une tâche d'impression dans le panneau de commandes de l'imprimante, appuyez sur . Pour annuler une tâche d'impression à partir de l'ordinateur, procédez comme suit :

Pour les utilisateurs de Windows

Cliquez sur ou sur Démarrer, puis sur Exécuter.

2 Dans la zone Lancer la recherche ou Exécuter, tapez control printers.

Appuyez sur Entrée ou cliquez sur OK. Le dossier des imprimantes s'ouvre.

4 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'imprimante, puis sélectionnez Ouvrir ou Voir ce qui est en cours

d'impression.

5 Annulez l'impression :

Si vous souhaitez annuler une impression spécifique, cliquez avec le bouton droit sur le nom du document, puis

•

sélectionnez Annuler. Si vous souhaitez annuler toutes les tâches d'impression en file d'attente, cliquez sur Imprimante > Annuler

•

tous les documents.

Pour les utilisateurs de Macintosh

Cliquez sur l'icône de l'imprimante sur le dock. La boîte de dialogue de la liste d'attente d'impression s'affiche.

2 Choisissez la tâche que vous souhaitez annuler, puis cliquez sur Supprimer.

Page 55

Copie 55

Copie

DAA Vitre du scanner

Utilisez la vitre du scanner pour les pages seules, les petits

Utilisez le DAA pour des documents de plusieurs pages. Remarque : Le DAA n'est disponible que sur certains modèles

d'imprimante. Si vous avez acheté une imprimante sans DAA, chargez les photos ou documents originaux sur la vitre du scanner.

éléments (comme les cartes postales ou les photos), les transparents, le papier photo ou les supports fins (tels que les coupures de magazine).

Conseils pour la copie

• Vérifiez que le réceptacle de sortie est complètement déployé et que le prolongateur est rabattu.

• Utilisez le dispositif d'alimentation automatique de documents pour numériser des pages recto verso si votre

imprimante prend en charge la numérisation recto verso et si le dispositif d'alimentation automatique de documents prend en charge la taille du document d'origine.

• Utilisez la vitre du scanner pour numériser des pages recto verso si votre imprimante ne prend pas en charge la

numérisation recto verso ou si le dispositif d'alimentation automatique de documents ne prend pas en charge la taille du document d'origine.

• Lorsque vous utilisez le dispositif d'alimentation automatique de documents, ajustez les guides papier de celui-ci à

la largeur du document d'origine. Pour récupérer facilement un document après une copie ou une numérisation, levez le bac d'entrée du dispositif

•

d'alimentation automatique de documents. Lorsque vous utilisez la vitre du scanner, refermez le volet du scanner, si possible, pour éviter que les bords de

•

l'image numérisée ne soient foncés. Ne placez pas de cartes postales, de photos, de petits éléments, de transparents, de papier photo ou de supports

•

trop fins (tels que des coupures de magazines) dans le dispositif d'alimentation automatique. Placez ces éléments sur la vitre du scanner.

• Quand le document à copier est en place et que les paramètres souhaités sont définis, appuyez sur pour

commencer la copie.

Page 56

Copie 56

Réalisation de copies

1 Chargez l’original.

Remarque : dans l'écran d'accueil, vous pouvez appuyer sur pour imprimer une copie du document d'origine

à l'aide des paramètres par défaut.

Dans l'écran d'accueil, accédez à :

Copie > Plus d'options > Nombre de copies

Entrez le nombre de copies à imprimer, puis appuyez sur Accepter.

4 Appuyez sur Couleur ou Noir et blanc pour définir une copie en couleur ou en noir et blanc.

5 Appuyez sur .

Copie d'une carte ID

1 Dans l'écran d'accueil, appuyez sur SmartSolutions > Copie carte ID.

2 Chargez le recto de la carte ID, face vers le bas, dans l'angle supérieur gauche de la vitre du scanner.

Appuyez sur Continuer.

Lorsque vous êtes invité à copier le verso de la carte ID, appuyez sur Oui.

Chargez le verso de la carte ID, face vers le bas, dans l'angle supérieur gauche de la vitre du scanner.

Appuyez sur Continuer pour lancer l'impression.

Copie d'un document recto verso avec le dispositif d'alimentation automatique de documents

Selon votre modèle d'imprimante, le dispositif d'alimentation automatique de documents peut numériser des pages recto verso en un seul passage.

Chargez un document face imprimée vers le haut dans le CAD.

Ajustez les guides papier.

3 Dans l'écran d'accueil, appuyez sur Copie > Plus d'options > Copies recto verso.

4 Sélectionnez une option de copie recto verso, puis appuyez sur Accepter.

Recto verso sur recto : permet de réaliser des copies recto uniquement du document recto verso.

•

Recto verso sur recto verso : permet de réaliser des copies recto verso (comme le document d'origine).

•

Si vous souhaitez spécifier l'orientation et la mise en page du document d'origine et de la copie, appuyez sur

Avancé.

Remarques :

Pour la reliure bord long, les pages sont reliées par leur bord long (bord gauche pour l'orientation portrait,

•

bord supérieur pour l'orientation paysage).

• Pour la reliure bord court, les pages sont reliées par leur bord court (bord supérieur pour l'orientation

portrait, bord gauche pour l'orientation paysage).

Page 57

Copie 57

5 Appuyez sur .

Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.

Copie d'un document recto verso à partir de la vitre du scanner

1 Placez le document original face vers le bas sur la vitre du scanner.

2 Dans l'écran d'accueil, appuyez sur Copie > Plus d'options > Copies recto verso.

Sélectionnez une option de copie recto verso, puis appuyez sur Accepter.

• Recto verso sur recto : permet de réaliser des copies recto uniquement du document recto verso.

• Recto verso sur recto verso : permet de réaliser des copies recto verso (comme le document d'origine).

Si vous souhaitez spécifier l'orientation et la mise en page du document d'origine et de la copie, appuyez sur Avancé.

Remarques :

Pour la reliure bord long, les pages sont reliées par leur bord long (bord gauche pour l'orientation portrait,

•

bord supérieur pour l'orientation paysage). Pour la reliure bord court, les pages sont reliées par leur bord court (bord supérieur pour l'orientation

•

portrait, bord gauche pour l'orientation paysage).

4 Appuyez sur .

5 Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.

Agrandissement ou réduction d'images

1 Chargez le document d'origine.

2 Dans l'écran d'accueil, appuyez sur Copie > Plus d'options > Echelle.

Sélectionnez un paramètre de mise à l'échelle, puis appuyez sur Accepter.

Remarques :

Si vous sélectionnez Adapter à la page, l'imprimante adapte proportionnellement le document ou la photo à

•

une seule page. Si vous sélectionnez Personnalisé %, indiquez le paramètre de mise à l'échelle entre 25 % et 400 %.

•

4 Appuyez sur .

Réglage de la qualité des copies

1 Chargez le document d'origine.

2 Dans l'écran d'accueil, accédez à :

Copier >Plus d'options >Qualité

Définissez la qualité de la copie, puis appuyez sur Accepter.

A partir de l'écran Options de copie, accédez à :

Contenu > sélectionnez le type de contenu décrivant le document d'origine >Accepter

Page 58

Copie 58

5 Dans l'écran Source de contenu, sélectionnez une option décrivant la manière dont le document d'origine a été

produit, puis appuyez sur Accepter.

6 Appuyez sur .

Eclaircissement ou assombrissement d'une copie

1 Chargez le document d'origine.

2 Dans l'écran d'accueil, appuyez sur Copie > Plus d'options > Luminosité.

Utilisez le curseur pour modifier le niveau de luminosité, puis appuyez sur Accepter.

Appuyez sur .

Assemblage de copies à l'aide du panneau de commandes de l'imprimante

Triées Non triées

1 Chargez le document d'origine.

2 Dans l'écran d'accueil, appuyez sur Copie > Plus d'options > Nombre de copies.

3 Entrez le nombre de copies à imprimer, puis appuyez sur Accepter.

4 Faites défiler jusqu'à Assembler, puis appuyez sur .

5 Appuyez sur .

Insertion de feuilles de séparation entre les copies

Une feuille de séparation est une feuille de papier placée entre les pages, copies ou travaux selon la valeur sélectionnée. Cette option s'avère pratique lorsque vous imprimez des transparents.

1 Chargez le document d'origine.

Dans l'écran d'accueil, appuyez sur Copie > Plus d'options > Séparateurs.

Remarque : L'assemblage doit être activé pour que des séparateurs soient insérés entre les copies. Si

l'assemblage est désactivé, les séparateurs sont ajoutés à la fin du travail d'impression.

3 Sélectionnez un paramètre de séparateur, puis appuyez sur Accepter.

4 Appuyez sur .

Page 59

Copie 59

Copie de plusieurs pages sur une feuille

Vous pouvez copier plusieurs pages sur une seule feuille en imprimant des images plus petites de chaque page. Par exemple, vous pouvez condenser un document de 20 pages en 5 pages si vous utilisez le paramètre Pages par feuille pour imprimer des images de 4 pages par feuille.

Chargez le document d'origine.

Dans l'écran d'accueil, appuyez sur Copie > Plus d'options > Pages par face.

Sélectionnez l'orientation du papier et le nombre de pages à copier sur une feuille de papier, puis appuyez sur

Accepter. Vous pouvez imprimer jusqu'à 4 images de page sur une feuille de papier.

4 Appuyez sur .

Insertion d'un message de fond de page sur chaque page

1 Chargez le document d'origine.

2 Dans l'écran d'accueil, appuyez sur Copie > Plus d'options > Fond de page.

Sélectionnez un fond de page, puis appuyez sur Accepter.

Remarque : Si vous sélectionnez Texte personnalisé, vous êtes invité à spécifier un fond de page personnalisé.

Le texte peut contenir jusqu'à 32 caractères.

4 Appuyez sur .

Suppression de l'arrière-plan d'une copie

La fonction de suppression d'arrière-plan règle la quantité d'arrière-plan visible sur une copie.

Dans l'écran d'accueil, appuyez sur Copie > Plus d'options > Retrait arrière-plan.

Sélectionnez le paramètre de suppression d'arrière-plan, puis appuyez sur Accepter.

Appuyez sur .

Effectuer une copie duplex (recto verso)

Copie recto verso automatique

L'unité d'impression recto verso prend en charge le papier de format A4, A5, Lettre, Légal, Statement et Executive. Si vous voulez imprimer en recto verso avec d'autres formats de papier, reportez-vous aux instructions relatives à la copie recto verso manuelle.

Remarque : il n'est pas possible de réaliser des copies recto verso sur des enveloppes, des fiches bristol ou du papier photo.

Chargez le document d'origine.

2 Dans l'écran d'accueil, appuyez sur Copie >Plus d'options >Copies recto verso.

Page 60

Copie 60

3 Sélectionnez une option de copie recto verso, puis appuyez sur Accepter.

•

Recto sur recto verso : permet de réaliser des copies recto verso du document recto.

• Recto verso sur recto verso : permet de réaliser des copies recto verso (comme le document d'origine).

4 Appuyez sur .

Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.

Copie recto verso manuelle

1 Chargez le document d'origine.

2 Dans l'écran d'accueil, appuyez sur Copie.

Définissez les options de copie souhaitées. Si nécessaire, appuyez sur Accepter chaque fois que vous effectuez une

sélection.

Appuyez sur pour imprimer sur un côté du papier.

Chargez la page suivante du document :

Si vous copiez un document recto, chargez la page suivante.

•

Si vous copiez un document recto verso, retournez le document original, puis rechargez-le.

•

6 Retirez le papier du réceptacle de sortie, puis rechargez-le pour imprimer l'autre face du document.

7 Lorsque vous êtes invité à utiliser les paramètres en cours, appuyez sur Oui.

Appuyez sur .

Annulation de tâches de copie

Pour annuler une tâche de copie, appuyez sur .

La numérisation s'arrête et l'imprimante affiche le menu précédent.

Page 61

Numérisation 61

Numérisation

DAA Vitre du scanner

Utilisez la vitre du scanner pour les pages seules, les petits

Utilisez le DAA pour des documents de plusieurs pages. Remarque : Le DAA n'est disponible que sur certains modèles

d'imprimante. Si vous avez acheté une imprimante sans DAA, chargez les photos ou documents originaux sur la vitre du scanner.

éléments (comme les cartes postales ou les photos), les transparents, le papier photo ou les supports fins (tels que les coupures de magazine).

Conseils pour la numérisation

• Utilisez le dispositif d'alimentation automatique de documents pour numériser des pages recto verso si votre

imprimante prend en charge la numérisation recto verso et si le dispositif d'alimentation automatique de documents prend en charge la taille du document d'origine.

Utilisez la vitre du scanner pour numériser des pages recto verso si votre imprimante ne prend pas en charge la

•

numérisation recto verso ou si le dispositif d'alimentation automatique de documents ne prend pas en charge la taille du document d'origine.

Lorsque vous utilisez le dispositif d'alimentation automatique de documents, ajustez les guides papier de celui-ci à

•

la largeur du document d'origine. Pour récupérer facilement un document après une copie ou une numérisation, levez le bac d'entrée du dispositif

•

d'alimentation automatique de documents. Lorsque vous utilisez la vitre du scanner, refermez le volet du scanner, si possible, pour éviter que les bords de

•

l'image numérisée ne soient foncés. Ne placez pas de cartes postales, de photos, de petits éléments, de transparents, de papier photo ou de supports

•

trop fins (tels que des coupures de magazines) dans le dispositif d'alimentation automatique. Placez ces éléments sur la vitre du scanner.

Quand le document à numériser est en place et que les paramètres souhaités sont définis, appuyez sur pour

•

commencer la numérisation.

Page 62

Numérisation 62

Numérisation vers un ordinateur local

1 Chargez le document d'origine.

2 Dans l'écran d'accueil, appuyez sur Numériser > Ordinateur > Ordinateur connecté par USB.

L'ordinateur connecté par USB est la destination par défaut qui recevra la numérisation.

Remarque : Vérifiez que le logiciel de numérisation est installé sur l'ordinateur de destination.

Sélectionnez le type de fichier de sortie à créer ainsi que d'autres options de numérisation. Si nécessaire, appuyez

sur

Accepter chaque fois que vous effectuez une sélection.

4 Appuyez sur .

La numérisation prend fin lorsqu'un message apparaît sur le panneau de commandes de l'imprimante pour indiquer que le fichier numérisé a été enregistré.

Numérisation sur un ordinateur en réseau

1 Chargez le document d'origine.

2 Dans l'écran d'accueil, appuyez sur Numériser > Ordinateur.

Appuyez sur le nom de l'ordinateur de destination.

Remarques :

Vérifiez que le logiciel de numérisation est installé sur l'ordinateur de destination.

•

• Vérifiez que l'imprimante peut communiquer avec l'ordinateur de destination.

Vous pouvez être invité à entrer un code PIN si l'ordinateur l'exige.

•

Pour attribuer un nom et un code confidentiel à l'ordinateur, consultez l'aide du logiciel de l'imprimante

•

associé à votre système d'exploitation.

4 Sélectionnez le type de fichier de sortie à créer ainsi que d'autres options de numérisation. Si nécessaire, appuyez

sur Accepter chaque fois que vous effectuez une sélection.

5 Appuyez sur .

La numérisation prend fin lorsqu'un message apparaît sur le panneau de commandes de l'imprimante pour indiquer que le fichier numérisé a été enregistré.

Numérisation vers un dossier réseau

Remarques :

• Cette fonctionnalité pourrait être indisponible sur le serveur Web incorporé selon le modèle d'imprimante.

Avant de commencer, vérifiez que vous avez créé un raccourci de dossier. Pour plus d'informations, reportez-

•

vous à la section « Ajout d'un raccourci de dossier réseau », page 63.

Chargez le document d’origine face vers le haut dans le dispositif d'alimentation automatique ou face vers le bas

sur la vitre du scanner.

2 Dans l'écran d'accueil, accédez à :

Numériser >Dossier réseau

Page 63

Numérisation 63

3 Sélectionnez le nom du dossier réseau partagé de votre choix.

Vous pouvez être invité à entrer votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.

4 Définissez la couleur, la qualité, le format de l'image d'origine ainsi que d'autres options de numérisation. Si

nécessaire, appuyez sur

Appuyez sur .

Remarque : Les utilisateurs Macintosh devront peut-être activer la numérisation vers votre ordinateur par

l'intermédiaire d'Image Capture afin de numériser des documents à l'aide d'une imprimante réseau et enregistrer le résultat de la numérisation.

chaque fois que vous effectuez une sélection.

Ajout d'un raccourci de dossier réseau

1 Sur votre ordinateur, créez un dossier partagé avec accès en lecture/écriture.

2 Dans un navigateur Web, saisissez l'adresse IP de votre imprimante, puis appuyez sur Entrée.

3 Naviguez jusqu'à l'une des options suivantes :

Paramètres >Configuration du dossier Numériser vers réseau

•

Paramètres >Gérer les raccourcis >Ajoutez un nouveau raccourci >Numériser vers le réseau

•

4 Saisissez les informations nécessaires, puis cliquez sur Ajouter.

Remarque :

dossier réseau est différent de votre nom de dossier.

Pour éviter toute modification non enregistrée de vos paramètres, vérifiez que le nom du raccourci de

Numérisation d'un document recto verso avec le dispositif d'alimentation automatique de documents

Selon votre modèle d'imprimante, le dispositif d'alimentation automatique de documents peut numériser des pages recto verso en un seul passage.

Chargez un document face imprimée vers le haut dans le CAD.

Ajustez les guides papier.

3 Dans l'écran d'accueil, appuyez sur Numériser.

4 Suivez les instructions affichées, puis définissez les autres options de numérisation. Si nécessaire, appuyez sur

Accepter chaque fois que vous effectuez une sélection.

Remarque : Accepter.

5 Appuyez sur .

Dans les options de numérisation du menu Faces, sélectionnez Recto verso, puis appuyez sur

6 Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.

La numérisation prend fin lorsqu'un message apparaît sur le panneau de commandes de l'imprimante pour indiquer que le fichier numérisé a été enregistré.

Page 64

Numérisation 64

Numérisation vers un lecteur flash ou une carte mémoire

Avant de commencer, vérifiez que votre lecteur flash ou votre carte mémoire n'est pas protégé en écriture.

Chargez le document d'origine.

Dans l'écran d'accueil, appuyez sur Numériser > Périphérique de stockage.

Insérez le lecteur flash ou la carte mémoire.

Remarques :

L’imprimante ne peut lire qu'un seul périphérique de mémoire à la fois.

•

Si un lecteur flash est inséré dans le port USB alors qu'une carte mémoire est installée dans le logement

•

prévu à cet effet, un message s'affiche à l'écran pour vous demander de sélectionner le périphérique de stockage à utiliser.

4 Sélectionnez le type de fichier de sortie que vous souhaitez créer.

5 Définissez la couleur, la qualité, le format de l'image d'origine ainsi que les autres options de numérisation. Si

nécessaire, appuyez sur Accepter chaque fois que vous effectuez une sélection.

6 Dans les options de numérisation du menu Faces, sélectionnez Recto ou Recto verso, puis appuyez sur Accepter.

Appuyez sur . Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran. La numérisation prend fin lorsqu'un message apparaît sur le panneau

de commandes de l'imprimante pour indiquer que le fichier numérisé a été enregistré.

Numérisation de photos

Utilisateurs de Windows

1 Chargez la ou les photos face vers le bas sur la vitre du scanner.

Cliquez sur ou Démarrer.

Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante dans

la liste.

4 Accédez à :

Accueil imprimante > sélectionnez votre imprimante >Numériser >Numérisation avancée

5 Dans la liste Source de numérisation, sélectionnez Scanner à plat.

6 Dans l'onglet Paramètres de numérisation, sélectionnez les paramètres appropriés.

a Réglez la résolution (ppp) sur 150 ppp ou davantage. b Réglez Nombre de couleurs sur Couleur.

c Réglez Type de contenu sur Photo.

Dans la liste Types d'originaux, sélectionnez l'élément décrivant au mieux votre photo d'origine.

• Par exemple, si vous numérisez une photo brillante imprimée sur votre imprimante à jet d'encre,

sélectionnez Glacé jet d’encre.

• Si vous numérisez une photo brillante achetée auprès d'un service d'impression de photos, sélectionnez

Photo au détail.

Page 65

Numérisation 65

7 Cliquez sur Numériser, puis suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran de l'ordinateur.

Une fois la numérisation terminée, enregistrez la ou les photos au format JPEG(*.JPG).

Utilisateurs de Mac

Chargez la ou les photos face vers le bas sur la vitre du scanner.

Dans le dossier Applications du Finder, lancez Image Capture.

Sélectionnez votre imprimante dans la liste des périphériques.

Remarque : Si le nom de votre imprimante ne figure pas dans la liste des périphériques, vous devez créer une

file d'attente pour votre imprimante. Pour plus d'informations, consultez la documentation fournie avec votre système d'exploitation.

Ajustez les paramètres de numérisation comme suit :

a Réglez Format sur Couleur. b Réglez Résolution sur 150 ppp ou davantage.

c Réglez Format sur JPEG.

d Réglez Type d'original sur l'élément décrivant au mieux votre photo d'origine.

• Par exemple, si vous numérisez une photo brillante imprimée sur votre imprimante à jet d'encre,

sélectionnez

• Si vous numérisez une photo brillante achetée auprès d'un service d'impression de photos, sélectionnez

Photo glacé au détail.

Photo glacé jet d’encre.

5 Lancez le travail de numérisation.

Numérisation directe à partir du panneau de commandes de l'imprimante

Chargez la ou les photos face vers le bas sur la vitre du scanner.

Remarque :

les feuilles du DAA sont numérisées. Veillez à vider le DAA si vous souhaitez numériser les photos sur la vitre du scanner.

2 Dans l'écran d'accueil de l'imprimante, accédez à :

Numériser > sélectionnez une destination de numérisation

Le cas échéant, suivez les instructions qui apparaissent sur l'écran de l'imprimante.

Remarque :

de numérisation est installé sur l'ordinateur de destination.

3 Dans le menu Choisir un type de fichier, sélectionnez Photo.

4 Dans le menu Options de numérisation, sélectionnez le paramètre approprié.

Appuyez sur Accepter chaque fois que vous effectuez une sélection.

a Réglez Qualité sur 150 ppp ou davantage. b Réglez Contenu sur Photo.

Si vous avez chargé des feuilles dans le DAA et si des photos sont chargées sur la vitre du scanner,

Si vous avez sélectionné un ordinateur comme destination de numérisation, vérifiez que le logiciel

Page 66

Numérisation 66

c Réglez Source de contenu sur l'option décrivant au mieux votre photo d'origine.

•

Par exemple, si vous numérisez une photo brillante imprimée sur votre imprimante à jet d'encre, sélectionnez Glacé jet d’encre.

• Si vous numérisez une photo brillante achetée auprès d'un service d'impression de photos, sélectionnez

Photo au détail.

5 Appuyez sur .

Numérisation de documents en vue de les modifier

Une application de reconnaissance optique des caractères (ROC) permet de modifier le texte d'un document original numérisé. Pour ce faire, vous devez disposer d'une application ROC sur un ordinateur local ou réseau et être en mesure de la sélectionner dans la liste des applications lorsque vous configurez la tâche de numérisation.

Lorsque vous sélectionnez les paramètres de numérisation, choisissez de numériser vers l'ordinateur local ou un ordinateur réseau sur lequel l'application ROC est installée.

Pour les utilisateurs Windows

1 Chargez le document d’origine face vers le haut dans le dispositif d'alimentation automatique ou face vers le bas

sur la vitre du scanner.

Cliquez sur ou Démarrer.

3 Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante dans

la liste.

4 Accédez à :

Accueil imprimante > sélectionnez votre imprimante >Numériser >Document

La numérisation commence et la boîte de dialogue de progression s'affiche.

Une fois la numérisation terminée, enregistrez le document. Le fichier est converti dans un format modifiable.

6 Ouvrez le document dans l'application appropriée pour le modifier.

Pour les utilisateurs Macintosh

Chargez le document d’origine face vers le haut dans le dispositif d'alimentation automatique ou face vers le bas sur la vitre du scanner.

2 A partir du dossier Applications du Finder, lancez l'application de votre choix.

Remarques :

• Utilisez une application qui prend votre imprimante en charge et vous permet de travailler avec le logiciel

ROC, ABBYY FineReader.

• Si le logiciel de reconnaissance optique des caractères (ROC) est manquant, insérez le CD du logiciel

d'installation. Réinstallez le logiciel de l'imprimante à l'aide de l'option d'installation personnalisée, afin de pouvoir sélectionner manuellement tous les programmes répertoriés.

Page 67

Numérisation 67

3 Sélectionnez votre imprimante dans la liste des périphériques.

Remarque : Pour plus d'informations sur la recherche de la liste des périphériques, consultez la documentation

fournie avec l'application ou recherchez Numérisation d'une image dans le champ de recherche du menu Aide.

Ajustez les paramètres de numérisation en fonction de vos besoins.

Remarque : Utilisez une résolution de numérisation de 150 ppp ou davantage.

Le cas échéant, cliquez sur dans la boîte de dialogue d'aperçu pour obtenir plus d'informations.

5 Définissez le logiciel ROC comme destination de numérisation, puis démarrez le travail de numérisation.

6 Si nécessaire, sélectionnez le format dans lequel vous souhaitez convertir le fichier.

7 Enregistrez le fichier.

Remarque :

que vous puissiez commencer à le modifier.

Selon vos paramètres, le fichier peut s'ouvrir immédiatement dans l'application appropriée pour

Numérisation pour un envoi direct par email à l'aide du logiciel de l'imprimante

Assurez-vous que vous avez configuré vos paramètres d'email avant de continuer. Pour plus d'informations, reportezvous à la section du Guide de l'utilisateur consacrée à l'email.

Pour les utilisateurs Windows

Chargez un document original face vers le haut dans le chargeur automatique de documents ou face vers le bas sur

la vitre du scanner.

Cliquez sur ou sur Démarrer.

3 Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante dans

la liste.

4 Naviguez jusqu'à :

Accueil imprimante > sélectionnez votre imprimante > Numériser

5 Sélectionnez Envoyer photo par email, Envoyer document par email ou Envoyer PDF par email.

Remarque :

sur votre ordinateur.

La numérisation commence et la boîte de dialogue de progression s'affiche. Une fois la numérisation terminée, un nouvel email est créé avec en pièce jointe le document numérisé.

Composez votre email.

Remarque :

numériser le document vers l'ordinateur, puis l'envoyer comme pièce jointe par email.

Vous ne pouvez sélectionner Envoyer document par email que si une application ROC est installée

si votre application de messagerie électronique ne s'ouvre pas automatiquement, vous pouvez

Page 68

Numérisation 68

Pour les utilisateurs Macintosh

1 Chargez un document original face vers le haut dans le chargeur automatique de documents ou face vers le bas sur

la vitre du scanner.

2 A partir du dossier Applications du Finder, lancez l'application de votre choix.

Remarque : Utilisez une application qui prend en charge votre imprimante et une option d'email, par exemple

Image Capture.

Sélectionnez votre imprimante dans la liste des périphériques.

Remarque : Pour plus d'informations sur la recherche de la liste des périphériques, consultez la documentation

fournie avec l'application ou recherchez Numérisation d'une image dans le champ de recherche du menu Aide.

4 Ajustez les paramètres en fonction de vos besoins.

Le cas échéant, cliquez sur dans la boîte de dialogue d'aperçu pour obtenir plus d'informations.

5 Définissez l'application d'email comme destination de la numérisation, puis démarrez le travail de numérisation.

6 Composez votre email.

Numérisation au format PDF

Pour les utilisateurs Windows

1 Chargez un document original face vers le haut dans le chargeur automatique de documents ou face vers le bas sur

la vitre du scanner.

Cliquez sur ou sur Démarrer.

Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante dans

la liste.

4 Naviguez jusqu'à :

Accueil imprimante > sélectionnez votre imprimante > Numériser > PDF

La numérisation commence et la boîte de dialogue de progression s'affiche.

5 Enregistrez le document au format PDF.

Pour les utilisateurs Macintosh

1 Chargez un document original face vers le haut dans le chargeur automatique de documents ou face vers le bas sur

la vitre du scanner.

2 A partir du dossier Applications du Finder, lancez l'application de votre choix.

Remarque :

Sélectionnez votre imprimante dans la liste des périphériques.

Remarque :

fournie avec l'application ou recherchez Numérisation d'une image dans le champ de recherche du menu Aide.

Utilisez une application qui prend votre imprimante en charge.

Pour plus d'informations sur la recherche de la liste des périphériques, consultez la documentation

Page 69

Numérisation 69

4 Ajustez les paramètres en fonction de vos besoins.

Le cas échéant, cliquez sur dans la boîte de dialogue d'aperçu pour obtenir plus d'informations.

5 Définissez l'application qui prend en charge le format PDF comme destination de la numérisation, puis démarrez

le travail de numérisation.

6 Enregistrez le document au format PDF.

Numérisation - FAQ

Comment améliorer la qualité de la numérisation ?

•

Vérifiez que les documents originaux sont en bon état.

• Vérifiez que l'application qui reçoit le document numérisé est appropriée. Par exemple, si vous numérisez une photo

pour la modifier, vérifiez que vous choisissez une application de retouche de photos pour recevoir la numérisation. Si vous numérisez un document pour modifier le texte, vérifiez que vous choisissez une application ROC.

Utilisez l'une des résolutions élevées suivantes :

•

– 300 ppp pour les photos – 600 ppp pour les documents contenant du texte et des images

Comment régler la couleur de la numérisation ?

Dans le menu des options de numérisation, effectuez les opérations suivantes :

• Sélectionnez l'option Type de contenu décrivant le document d'origine.

• Sélectionnez l'option Source de contenu ou Type d'original décrivant la manière dont le document d'origine a été

produit.

Comment numériser en noir et blanc ?

L'option Couleur est le paramètre par défaut pour toutes les numérisations. Pour numériser en noir et blanc, procédez comme suit :

1 Dans l'écran d'accueil du panneau de commandes de l'imprimante, appuyez sur Numérisation.

2 Choisissez une destination de numérisation.

Sélectionnez les paramètres de numérisation.

Dans l'écran Options de numérisation, appuyez sur .

Pourquoi me demande-t-on un code PIN ?

Les codes PIN constituent une mesure de sécurité destinée à empêcher les informations numérisées d'être envoyées à certains emplacements et d'être consultées ou utilisées par des tiers. Vous pouvez être invité à entrer un code PIN si l'ordinateur en réseau vers lequel vous numérisez l'exige.

Pour savoir comment affecter des codes PIN aux ordinateurs en réseau, reportez-vous à l'Aide du logiciel de l'imprimante correspondant à votre système d'exploitation.

Page 70

Numérisation 70

Annulation de tâches de numérisation

Appuyez sur sur le panneau de commandes de l'imprimante ou cliquez sur Annuler à l'écran.

Page 71

Envoi d'e-mails 71

Envoi d'e-mails

Vous pouvez utiliser l'imprimante pour envoyer des emails à un ou plusieurs destinataires sans utiliser un ordinateur. Pour ce faire, vous pouvez numériser un document ou une photo et l'envoyer sous forme de pièce jointe, ou joindre un document ou une photo enregistré sur un périphérique de stockage à un email.

Vous devez d'abord configurer les paramètres email de l'imprimante pour pouvoir envoyer un email à l'aide du panneau de commandes de l'imprimante.

Configuration de l'imprimante pour l'envoi d'emails

Configuration de la fonction email

1 Dans l'écran d'accueil, accédez à :

> Config. email > Oui

2 Entrez votre adresse email, puis appuyez sur OK.

L'imprimante compare votre adresse email à la liste des fournisseurs de services email connus.

Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran :

Si votre adresse email correspond à l'un des domaines de la liste, l'imprimante attribue automatiquement les

•

paramètres du serveur SMTP.

Remarque : vous pouvez être amené à entrer vos nom d'utilisateur et mot de passe email en fonction de l'adresse email que vous avez entrée.

Si le domaine email n'est pas connu, l'assistant de configuration email avancée s'affiche à l'écran.

•

Entrez les informations nécessaires. Appuyez sur OK ou Accepter pour enregistrer chaque élément.

Modification des paramètres email après configuration

Pour modifier les paramètres du serveur SMTP :

A partir de l'écran d'accueil, appuyez sur > Config. email > Configuration SMTP.

Appuyez sur chaque élément pour entrer les informations nécessaires. Appuyez sur OK ou Accepter pour enregistrer

chaque élément.

Serveur : entrez le nom ou l'adresse du serveur SMTP.

•

Port : entrez le port SMTP.

•

Utiliser SSL/TLS : spécifiez comment le client email et le serveur SMTP utilisent le chiffrement pour l'envoi

•

d'emails. Authentification : sélectionnez le type d'authentification de votre compte email. Si vous sélectionnez Aucun,

•

le système ne vous demandera pas d'entrer le nom d'utilisateur et le mot de passe. Pour plus d'informations, contactez votre fournisseur de messagerie ou le responsable du support de votre système.

Remarque :

la configuration email.

Nom de l'expéditeur : entrez votre nom.

•

L'affichage de l'écran Authentification dépend de l'adresse email que vous avez entrée lors de

Page 72

Envoi d'e-mails 72

• Nom d'utilisateur : entrez votre adresse email.

• Mot de passe : entrez le mot de passe de votre compte de messagerie.

• Domaine : entrez le domaine de votre compte de messagerie.

Remarque : Ce paramètre s'affiche uniquement lorsque l'authentification est définie sur NTLM. Pour plus d'informations, contactez votre fournisseur de messagerie ou le responsable du support de votre système.

Pour vérifier si les paramètres du serveur SMTP sont corrects, appuyez sur Tester les paramètres SMTP.

Pour modifier les paramètres email :

1 A partir de l'écran d'accueil, appuyez sur > Config. email.

2 Appuyez sur chaque élément, puis entrez les informations nécessaires. Si nécessaire, appuyez sur OK ou Accepter

pour enregistrer chaque élément.

Adresse email expéditeur : entrez votre adresse email.

•

M'envoyer une copie : appuyez sur Oui pour envoyer à votre adresse email une copie de chaque email envoyé

•

à partir de votre imprimante. Objet : entrez l'objet par défaut de votre email.

•

Message : entrez votre message par défaut.

•

Création d'une liste de contacts email

Création d'une liste de contacts email à l'aide du panneau de commandes de l'imprimante

1 Dans l'écran d'accueil, accédez à :

> Carnet d'adresses

Ajoutez un contact ou un groupe d'emails :

Pour ajouter un contact :

•

Appuyez sur Ajouter un contact > Ajouter un nom de contact.

a b Entrez le nom du contact, puis appuyez sur OK > Ajouter adresse email. c Entrez l'adresse email du contact, puis appuyez sur OK > Accepter. d Pour ajouter une autre entrée, répétez les étapes a à c. Vous pouvez entrer jusqu'à 89 contacts.

Pour ajouter un groupe d'emails :

•

a Appuyez sur Ajouter un groupe > Ajouter un nom de groupe b Entrez le nom du groupe, puis appuyez sur OK. c Appuyez sur Ajouter un membre à un groupe, puis choisissez si vous souhaitez ajouter manuellement un

contact ou l'importer :

Carnet d'adresses : permet d'importer un contact à partir du carnet d'adresses.

– – Historique : permet d'importer un contact à partir de l'historique des emails. – Nouvelle entrée : permet d'ajouter un nouveau contact.

Appuyez sur Accepter pour enregistrer la saisie chaque fois que vous importez ou ajoutez un contact.

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Envoi d'e-mails 73

Création d'une liste de contacts email à l'aide de l'ordinateur

Utilisateurs de Windows

1 Cliquez sur ou Démarrer.

Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante dans

la liste.

Accédez à :

Accueil imprimante > sélectionnez votre imprimante >Télécopie >Modifier la liste des contacts >Sélectionner à partir du carnet d'adresses

4 Dans le champ Carnet d'adresses, sélectionnez un carnet d'adresses.

Vous pouvez sélectionner le carnet d'adresses de clients de messagerie où vous stockez les adresses email.

5 Sélectionnez le contact que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur Ajouter à ou modifier la liste pour l'importer.

6 Cliquez sur OK.

Utilisateurs de Mac

Dans le Finder, naviguez jusqu'à :

Applications > sélectionnez le dossier de votre imprimante

2 Cliquez deux fois sur Paramètres de l'imprimante.

Accédez à : Onglet Contacts >onglet Particuliers

4 Cliquez sur pour ouvrir le carnet d'adresses.

Remarque :

Macintosh. Si le contact ne figure pas dans le carnet d'adresses Mac, ajoutez-le d'abord avant de l'importer.

pour ajouter des contacts, vous devez les importer du carnet d'adresses de votre ordinateur

5 Dans le carnet d'adresses, cliquez sur les contacts que vous souhaitez ajouter à la liste des contacts et faites-les

glisser vers cette liste.

Pour plus d'informations, cliquez sur Aide ou sur pour afficher les informations d'aide du logiciel de télécopie.

Page 74

Envoi d'e-mails 74

Envoi d'un email

CAD Vitre du scanner

Utilisez la vitre du scanner pour les pages seules, les petits

Utilisez le DAA pour des documents volumineux. Remarque : Le DAA n'est disponible que sur certains modèles

d'imprimante. Si vous avez acheté une imprimante sans DAA, chargez les photos ou documents originaux sur la vitre du scanner.

éléments (comme les cartes postales ou les photos), les transparents, le papier photo ou les supports fins (tels que les coupures de magazine).

Conseils pour l'envoi par email

•

Veillez à bien entrer les informations sur votre compte email et à configurer le serveur SMTP avant d'envoyer un email.

• Vérifiez que l'imprimante est connectée à un réseau Ethernet ou sans fil avant d'envoyer un email.

Si nécessaire, vérifiez que le réseau est connecté à Internet pour que l'imprimante puisse communiquer avec le serveur SMTP. Si l'imprimante ne parvient pas se connecter à Internet, contactez le responsable du support de votre système.

L'imprimante ne prend en charge qu'une seule connexion réseau active (Ethernet ou sans fil) à la fois.

• Ajoutez des contacts à votre carnet d'adresses. Lorsque vous envoyez un email, il vous suffit de sélectionner les

contacts dans votre carnet d'adresses au lieu d'entrer leurs adresses email successives. Utilisez le dispositif d'alimentation automatique de documents pour numériser des pages recto verso si votre

•

imprimante prend en charge la numérisation recto verso et si le dispositif d'alimentation automatique de documents prend en charge la taille du document d'origine.

Utilisez la vitre du scanner pour numériser des pages recto verso si votre imprimante ne prend pas en charge la

•

numérisation recto verso ou si le dispositif d'alimentation automatique de documents ne prend pas en charge la taille du document d'origine.

Lorsque vous utilisez le dispositif d'alimentation automatique de documents, ajustez les guides papier de celui-ci à

•

la largeur du document d'origine.

• Pour récupérer facilement un document après une copie ou une numérisation, levez le bac d'entrée du dispositif

d'alimentation automatique de documents.

• Lorsque vous utilisez la vitre du scanner, refermez le volet du scanner, si possible, pour éviter que les bords de

l'image numérisée ne soient foncés.

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Envoi d'e-mails 75

• Ne placez pas de cartes postales, de photos, de petits éléments, de transparents, de papier photo ou de supports

trop fins (tels que des coupures de magazines) dans le dispositif d'alimentation automatique. Placez ces éléments sur la vitre du scanner.

• Quand le document à envoyer par email est en place et que les paramètres souhaités sont définis, appuyez sur

pour commencer la numérisation.

Numérisation d'un document ou d'une photo pour un envoi par email

1 Chargez un document d'origine ou une photo.

2 Appuyez sur Numériser > Email.

Sélectionnez le type de fichier de sortie que vous souhaitez créer.

Appuyez sur une option pour entrer ou sélectionner les destinataires :

Adresse email : entrez manuellement l'adresse email.

•

Carnet d'adresses : appuyez sur Trier par nom ou sur Trier par groupe, puis sélectionnez le contact.

•

Historique : sélectionnez le nom ou l'adresse email dans la liste d'historique.

•

Si nécessaire, appuyez sur OK ou Accepter chaque fois que vous effectuez une sélection.

5 Pour entrer d'autres destinataires, appuyez sur Ajouter un destinataire, puis entrez l'adresse email, le nom ou le

groupe à ajouter. Appuyez sur Accepter chaque fois que vous ajoutez un destinataire.

Remarque :

vous pouvez envoyer un email à 30 destinataires au maximum.

6 Définissez la couleur, la qualité, le format de l'image d'origine ainsi que les autres options de numérisation. Si

nécessaire, appuyez sur

Pour modifier l'objet par défaut de l'email, accédez à :

Objet > entrez votre objet > Accepter

Accepter pour enregistrer chaque paramètre.

8 Pour modifier le message par défaut de l'email, accédez à :

Message > entrez votre message > Accepter

Appuyez sur .

Annulation d'un email

Pour annuler un email, appuyez sur :

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Envoi d'une télécopie 76

Envoi d'une télécopie

AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : N'utilisez pas la fonction de télécopie pendant un orage violent.

N'installez pas ce produit, ne procédez à aucun branchement (cordon d'alimentation, téléphone, etc.) et n'utilisez pas la fonction de télécopie en cas d'orage.

Configuration de l'imprimante en télécopieur

Scénario 1 : Ligne téléphonique standard

Installation 1 : L'imprimante est connectée à une ligne de télécopie dédiée

Connexion :

Branchez le câble de la prise murale au port de l'imprimante.

Conseils pour cette installation :

• Vous pouvez définir l'imprimante pour recevoir les télécopies automatiquement (Réponse auto activée) ou

manuellement (Réponse auto désactivée).

• Si vous souhaitez recevoir les télécopies automatiquement (Réponse auto activée), définissez l'imprimante pour

qu'elle décroche après n'importe quel nombre de sonneries.

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Envoi d'une télécopie 77

Installation 2 : L'imprimante partage la ligne avec un répondeur

Connecté à la même prise murale téléphonique

Connexion :

Branchez le câble de la prise murale au port de l'imprimante.

Enlevez le bouchon de protection du port de l'imprimante, puis branchez le répondeur sur le port.

Connecté à différentes prises murales

Connexion :

Branchez le câble de la prise murale au port de l'imprimante.

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Envoi d'une télécopie 78

Conseils pour cette installation :

• Si votre ligne ne compte qu'un seul numéro de téléphone, vous devez configurer l'imprimante pour recevoir les

télécopies automatiquement (Réponse auto. activée).

• Configurez l'imprimante pour qu'elle décroche au bout de deux sonneries de plus après le répondeur. Par exemple,

si le répondeur répond aux appels après quatre sonneries, réglez l'imprimante pour qu'elle réponde après six sonneries. Ainsi, le répondeur répond aux appels en premier et vos appels vocaux sont reçus. Si l'appel est une télécopie, l'imprimante détecte le signal de télécopie sur la ligne et prend l'appel.

• Si vous êtes abonné à un service de détection de sonnerie distinctive fourni par votre opérateur téléphonique,

vérifiez que vous avez défini la sonnerie appropriée de l'imprimante. Sinon, elle ne recevra pas les télécopies même si vous l'avez configurée pour les recevoir automatiquement.

Installation 3 : L'imprimante partage la ligne avec un téléphone abonné à un service de messagerie vocale

Connexion :

Branchez le câble de la prise murale au port de l'imprimante.

Enlevez le bouchon de protection du port de l'imprimante, puis branchez le téléphone sur le port.

Page 79

Envoi d'une télécopie 79

Conseils pour cette installation :

• Cette configuration fonctionne mieux si vous êtes abonné à un service de détection de sonnerie distinctive. Si tel

est le cas, vérifiez que vous avez défini la sonnerie appropriée de l'imprimante. Sinon, elle ne recevra pas les télécopies même si vous l'avez configurée pour les recevoir automatiquement.

• Si votre ligne ne compte qu'un seul numéro de téléphone, vous devez configurer l'imprimante pour recevoir les

télécopies manuellement (Réponse auto. désactivée). Lorsque vous répondez au téléphone et que vous entendez des tonalités de télécopie, appuyez sur *9* ou sur le

code de décrochage manuel du téléphone pour recevoir la télécopie.

• Vous pouvez également définir l'imprimante pour recevoir les télécopies automatiquement (Réponse auto activée),

mais vous devez désactiver le service de messagerie vocale lorsque vous attendez une télécopie. Ce paramètre fonctionne mieux si vous utilisez la messagerie vocale plus souvent que le télécopieur.

Scénario 2 : Ligne ADSL (Digital Subscriber Line)

Une ligne ADSL partage votre téléphone normal en deux canaux : voix et Internet. Les signaux de téléphone et de télécopie passent par le canal vocal tandis que les signaux Internet passent par l'autre canal. Ainsi, vous pouvez utiliser la même ligne pour les appels vocaux analogiques (notamment les télécopies) et l'accès numérique à Internet.

Pour réduire les interférence entre les deux canaux et garantir une connexion de qualité, vous devez installer un filtre ADSL pour les périphériques analogiques (télécopieur, téléphone, répondeur) dans votre réseau. Les interférences provoquent du bruit et créent des éléments statiques sur le téléphone. Elles occasionnent des télécopies de mauvaise qualité (voire un échec) pour l'imprimante et ralentissent la connexion Internet sur votre ordinateur.

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Envoi d'une télécopie 80

Pour installer un filtre pour l'imprimante :

1 Connectez le port de téléphone du filtre ADSL à la prise murale.

2 Connectez un câble téléphonique du port situé à l'arrière de l'imprimante au port de téléphone du filtre ADSL.

3 Pour continuer à utiliser un ordinateur afin d'accéder à Internet, connectez l'ordinateur au port DSL HPN du filtre

ADSL.

Pour connecter un téléphone à l'imprimante, enlevez le bouchon de protection du port de l'imprimante, puis

branchez le téléphone sur le port.

Scénario 3 : Service téléphonique VoIP

Connexion :

Branchez une extrémité du câble téléphonique sur le port de l'imprimante.

Branchez l'autre extrémité du câble sur le port appelé Phone Line 1 (Ligne téléphonique 1) ou Phone Port (Port de téléphone) sur l'adaptateur VoIP.

Le port appelé Phone Line 2 (Ligne téléphonique 2) ou Fax Port (Port de télécopie) n'est pas toujours actif. Vous devrez peut-être payer des frais supplémentaires à votre fournisseur VoIP si vous souhaitez activer le deuxième port de téléphone.

Enlevez le bouchon de protection du port de l'imprimante, puis branchez le téléphone sur le port.

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Envoi d'une télécopie 81

Conseils pour cette installation :

• Pour vérifiez que le port de téléphone situé sur l'adaptateur VoIP est actif, branchez-y un téléphone analogique,

puis écoutez la tonalité. Si vous entendez la tonalité, le port est actif.

• Si vous avez besoin de deux ports pour vos périphériques et que vous ne souhaitez pas payer des frais

supplémentaires, ne branchez pas l'imprimante dans le deuxième port de téléphone. Vous pouvez utiliser un répartiteur téléphonique. Branchez le répartiteur téléphonique sur le port Phone Port (Port de téléphone), puis branchez l'imprimante et le téléphone sur le répartiteur.

Vérifiez que vous utilisez un répartiteur téléphonique et non un séparateur de lignes. Pour vérifier que vous utilisez le bon répartiteur, branchez-y un téléphone analogique, puis écoutez la tonalité.

Phone Line 1 (Ligne téléphonique 1) ou

Scénario 4 : Service téléphonique numérique via un fournisseur de services par câble

Installation 1 : L'imprimante est connectée au modem câblé

Choisissez cette installation si vous connectez normalement votre téléphone à un modem câblé.

Connexion :

Branchez une extrémité du câble téléphonique sur le port de l'imprimante.

Branchez l'autre extrémité du câble sur le port appelé Phone Line 1 (Ligne téléphonique 1) ou Phone Port (Port de téléphone) sur le modem câblé.

Le port appelé Phone Line 2 (Ligne téléphonique 2) or Fax Port (Port de télécopie) n'est pas toujours actif. Vous devrez peut-être payer des frais supplémentaires à votre fournisseur de services par câble si vous souhaitez activer le deuxième port de téléphone.

Enlevez le bouchon de protection du port de l'imprimante, puis branchez le téléphone sur le port.

Page 82

Envoi d'une télécopie 82

Conseils pour cette installation :

• Pour vérifier que le port du téléphone situé sur le modem câblé est actif, branchez-y un téléphone analogique, puis

écoutez la tonalité. Si vous entendez la tonalité, le port est actif.

• Si vous avez besoin de deux ports pour vos périphériques et que vous ne souhaitez pas payer des frais

supplémentaires, ne branchez pas l'imprimante sur le deuxième port de téléphone. Vous pouvez utiliser un répartiteur téléphonique. Branchez le répartiteur téléphonique sur le port Phone Line 1 (Ligne téléphonique 1) ou Phone Port (Port de téléphone), puis branchez l'imprimante et le téléphone sur le répartiteur.

Installation 2 : L'imprimante est branchée sur une prise murale. Le modem câblé est installé dans un autre endroit de la maison

Choisissez cette installation si votre fournisseur de services par câble a activé les prises murales chez vous afin que vous ne soyez pas obligé de brancher vos périphériques sur le modem câblé. Votre service téléphonique câblé provient des prises murales.

Connexion :

Branchez le câble de la prise murale sur le port de l'imprimante.

Enlevez le bouchon de protection du port de l'imprimante, puis branchez le téléphone sur le port.

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Envoi d'une télécopie 83

Scénario 5 : configuration propre au pays ou à la région

Tous les pays n'utilisent pas les mêmes types de prises murales téléphoniques. La prise murale standard adoptée par la plupart des pays ou régions est la prise Registered Jack‑11 (RJ‑11). Vous devez avoir une prise RJ‑11 ou un câble téléphonique doté d'un connecteur RJ‑11 pour pouvoir connecter un périphérique à une prise murale RJ‑11.

Les ports de télécopie situés à l'arrière de l'imprimante et le câble téléphonique fourni avec l'imprimante sont dotés de connecteurs RJ‑11. Si vous avez un type de connecteur différent dans votre pays, vous devrez certainement utiliser un adaptateur RJ‑11.

Connexion de l'imprimante à une prise murale non RJ‑11

Connexion :

Branchez une extrémité du câble téléphonique sur le port de l'imprimante.

2 Connectez l'autre extrémité du câble à l'adaptateur RJ‑11, puis l'adaptateur à la prise murale.

Page 84

Envoi d'une télécopie 84

3 Si vous souhaitez connecter un autre périphérique (téléphone ou répondeur) à la même prise murale, et si le

connecteur du périphérique n'est pas de type RJ 11, branchez-le directement sur la prise murale.

Remarques :

• Ne retirez pas la fiche de bouclage du port de l'imprimante.

• Il se peut que dans votre pays l'imprimante ne soit pas livrée avec un adaptateur RJ-11.

Si le périphérique supplémentaire (téléphone ou répondeur) dispose d'un connecteur RJ-11, vous pouvez enlever la fiche de bouclage et brancher le périphérique sur le port de l'imprimante.

Connexion de l'imprimante dans les pays utilisant une connexion série

Dans certains pays, vous devez brancher tous les périphériques dans la prise murale. Vous ne pouvez pas brancher un téléphone ou un répondeur dans le port

Autriche

Belgique Irlande Espagne

Danemark Italie Suède

France Pays-Bas Suisse

Finlande Norvège Royaume-Uni

Allemagne Portugal

Attention — Dommages potentiels : si votre pays figure sur la liste, n'enlevez pas la fiche de bouclage du port de l'imprimante. Elle est essentielle pour le bon fonctionnement des périphériques sur la ligne téléphonique.

de l'imprimante. On appelle cela une connexion série.

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Envoi d'une télécopie 85

Connexion :

Branchez le câble de la prise murale sur le port de l'imprimante.

Connexion de l'imprimante à une prise murale en Allemagne

Les prises murales allemandes disposent de deux types de ports. Les ports N sont destinés aux télécopieurs, modems et répondeurs. Le port F est réservé aux téléphones.

Page 86

Envoi d'une télécopie 86

Connectez l'imprimante à n'importe quel port N.

Connexion :

1 Branchez une extrémité du câble téléphonique sur le port de l'imprimante.

Connectez l'autre extrémité du câble à l'adaptateur RJ‑11, puis l'adaptateur à un port N.

Si vous souhaitez connecter un téléphone et un répondeur à la même prise murale, connectez les périphériques comme illustré.

Saisie de vos informations d'utilisateur

Vos informations d'utilisateur comprennent votre nom ou le nom de votre société, votre numéro de télécopie (qui est le même que votre numéro de téléphone sauf si vous disposez d'une ligne téléphonique pour la télécopie), ainsi que la date et l'heure de votre télécopieur une fois la transmission effectuée. Ces informations apparaissent dans l'en-tête et le pied de page des télécopies que vous envoyez.

Dans certains pays, vous ne pouvez pas envoyer de télécopies sans ces informations. Certains télécopieurs bloquent les télécopies qui n'identifient pas l'expéditeur. Veillez donc à entrer ces informations dans votre imprimante.

Définition de l'en-tête de télécopie

1 Dans l'écran d'accueil, naviguez jusqu'à :

> Config. téléc. > Composition et envoi > Nom du télécopieur

2 Entrez votre nom ou celui de votre société, puis appuyez sur .

3 Appuyez sur Numéro de télécopieur.

4 Entrez vos numéros de télécopieur et de téléphone, puis appuyez sur Accepter.

Page 87

Envoi d'une télécopie 87

Définissez le pied de page de la télécopie

Dans l'écran d'accueil, naviguez jusqu'à :

> Config. téléc. > Sonnerie et réponse > Pied de page de télécopie

2 Appuyez sur ACTIVE > Accepter.

Configuration des paramètres de télécopie

Vous pouvez configurer les paramètres de télécopie par le biais du panneau de commandes de l'imprimante ou de l'ordinateur via l'Utilitaire de configuration de l'imprimante. Si vous configurez les paramètres de télécopie dans le panneau de commandes de l'imprimante, l'Utilitaire de configuration de l'imprimante les importe ensuite. Les modifications apparaissent la prochaine fois que vous l'Utilitaire de configuration de l'imprimante. L'imprimante enregistre également les paramètres que vous sélectionnez dans l'utilitaire, sauf si vous configurez l'imprimante pour bloquer les modifications effectuées depuis l'ordinateur.

Configuration des paramètres de télécopie à l'aide du panneau de commandes de l'imprimante

1 A partir du panneau de commandes de l'imprimante, parcourez :

>Configuration de la télécopie

Configurez les paramètres de télécopie à l'aide des sélections dans le menu :

A partir d'ici Vous pouvez

Rapports de télécopie

Sonnerie et réponse

• Imprimer les journaux d'activités. Les journaux d'activité vous permettent d'afficher l'historique des

télécopies envoyées et reçues de votre imprimante.

• Imprimer des pages de confirmation ou des rapports de transmission. Ces rapports vous permettent de

savoir si les télécopies que vous envoyez sont bien parvenues à destination.

• Configurer l'imprimante afin de recevoir les télécopies automatiquement ou manuellement. Activer ou

désactiver la Réponse auto.

• Régler le volume de la sonnerie.

• Définir le nombre de sonneries. Il s'agit d'un point important si vous choisissez de recevoir des télécopies

automatiquement (Réponse auto activée).

•

Définir une sonnerie distincte. Si vous souscrivez à la fonctionnalité de sonnerie distincte sur votre ligne téléphonique, définissez alors le schéma correct pour l'imprimante dans ce menu.

• Activer le transfert de télécopies.

• Définir un code de réponse manuelle. C'est le code que vous entrez pour recevoir des télécopies

manuellement.

• Définir la sonnerie d'ID appelant que vous souhaitez. Certains pays disposent de plusieurs sonneries.

• Configurer l'imprimante pour imprimer les télécopies entrantes sur une seule page.

• Définir le pied de page de la télécopie.

Télécopies recto verso

• Configurer l'imprimante pour qu'elle imprime les télécopies entrantes sur les deux faces du papier.

Page 88

Envoi d'une télécopie 88

A partir d'ici Vous pouvez

Numérotation et envoi

Blocage de télécopies

• Définir le nom et le numéro de votre télécopieur.

• Régler le volume de composition.

• Définir la méthode de composition, l'intervalle de recomposition, le nombre de tentatives de recom-

position, le préfixe de composition et la vitesse d'envoi des télécopies.

• Convertir des télécopies envoyées dans des modes que reconnaissent les télécopieurs des destinataires.

Dans le cas contraires, de telles télécopies échouent.

•

Activer la correction d'erreur durant la transmission.

Bloquer les télécopies entrantes indésirables.

Configuration des paramètres de télécopie à l'aide du logiciel de télécopie

Avant de commencer, vérifiez les points suivants :

• L'imprimante est correctement connectée à la ligne téléphonique.

• L'imprimante est mise sous tension et connectée à l'ordinateur.

L'imprimante n'est pas en mode Veille. Si l'imprimante est en mode Veille, appuyez sur pour l'activer.

•

Utilisation de l'Assistant de configuration du télécopieur de Windows

1 Cliquez sur ou sur Démarrer.

2 Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante dans

la liste.

3 Cliquez sur Accueil imprimante > Télécopie > Configurer l'imprimante en télécopieur.

L'assistant de configuration du télécopieur s'ouvre.

4 Exécutez l'assistant de configuration du télécopieur. Vérifiez que vous avez sélectionné le service et la connexion

téléphoniques appropriés. L'assistant configure des paramètres de télécopie optimum en fonction de votre connexion.

Remarque : avancés dans l'écran d'accueil de l'imprimante. L'utilitaire de configuration de l'imprimante se lance.

Pour configurer les paramètres de télécopie avancés, cliquez sur Télécopie > Configurer les paramètres

Utilisation des paramètres de l'imprimante dans Macintosh

A partir du dossier Applications du Finder ou de la fenêtre du Finder, double-cliquez sur le dossier Imprimantes.

Cliquez deux fois sur Paramètres de l'imprimante.

Configurez les paramètres de télécopie à l'aide du logiciel de l'imprimante.

Pour afficher les informations d'aide du logiciel de télécopie, cliquez sur Aide ou sur .

Page 89

Envoi d'une télécopie 89

Création d'une liste de contacts

Vous pouvez créer une liste de contacts à l'aide du Carnet d'adresses du panneau de commandes de l'imprimante ou de l'ordinateur via le Carnet d'adresses. Si vous créez une liste de contacts dans le panneau de commandes de l'imprimante, le Carnet d'adresses enregistre automatiquement ces contacts comme des entrées de Carnet d'adresses. De même, lorsque vous ajoutez des contacts au Carnet d'adresses, l'imprimante les enregistre automatiquement dans son Carnet d'adresses.

Vous pouvez enregistrer jusqu'à 89 contacts et 10 groupes de numéros de télécopieur à la liste.

Création d'une liste de contacts à l'aide du panneau de commandes de l'imprimante

1 Dans l'écran d'accueil, naviguez jusqu'à :

>Carnet d'adresses

Pour ajouter un contact :

Naviguez jusqu'à :

Ajouter un contact >Ajouter un nom de contact

b Entrez le nom du contact, puis appuyez sur .

c Appuyez sur Ajouter un numéro de télécopie.

d Entrez le numéro de télécopie du contact, puis appuyez sur Accepter. e Appuyez à nouveau sur Accepter.

f Pour ajouter une autre entrée, répétez les étapes a à e.

3 Pour ajouter un groupe de numéros de télécopie :

a Naviguez jusqu'à :

Ajouter un groupe >Ajouter un nom de groupe

Entrez un nom de groupe, puis appuyez sur .

c Appuyez sur Ajouter un membre à un groupe, puis choisissez si vous souhaitez ajouter manuellement un contact

ou l'importer :

• Carnet d'adresses : permet d'importer un contact à partir du carnet d'adresses.

• Nouvelle entrée : permet d'ajouter un nouveau contact.

d Appuyez sur Accepter pour enregistrer la saisie chaque fois que vous importez ou ajoutez un contact.

Création d'une liste de contacts à l'aide du logiciel de télécopie

Pour les utilisateurs de Windows

1 Cliquez sur ou Démarrer.

Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante dans

la liste.

Page 90

Envoi d'une télécopie 90

3 Accédez à :

Accueil imprimante > sélectionnez votre imprimante >Télécopie >Modifier la liste des contacts

L'onglet Contacts de l'utilitaire de configuration de l'imprimante s'affiche.

4 Cliquez sur Sélectionner à partir du carnet d'adresses.

Dans le champ Carnet d'adresses, sélectionnez un carnet d'adresses.

Sélectionnez le contact que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur Ajouter à ou modifier la liste pour l'importer.

Remarque : pour ajouter des contacts, vous devez importer des contacts des carnets d'adresse de votre

ordinateur pris en charge par le logiciel de télécopie. En plus du carnet d'adresses du logiciel, vous pouvez également avoir ceux des clients de messagerie installés sur votre ordinateur, par exemple Microsoft Outlook.

7 Cliquez sur OK.

Utilisateurs de Mac

1 Dans le Finder, naviguez jusqu'à :

Applications > sélectionnez le dossier de votre imprimante

2 Cliquez deux fois sur Paramètres de l'imprimante.

Cliquez sur l'onglet Contacts.

• Pour ajouter des contacts, cliquez sur l'onglet Particuliers.

• Pour ajouter des groupes de télécopie, cliquez sur l'onglet Groupes.

Cliquez sur pour ouvrir le carnet d'adresses.

Remarque :

Macintosh. Si le contact ne figure pas dans le carnet d'adresses Mac, ajoutez-le d'abord avant de l'importer.

Dans le carnet d'adresses, cliquez sur les contacts que vous souhaitez ajouter à la liste des contacts et faites-les glisser vers cette liste.

Pour plus d'informations, cliquez sur Aide ou sur pour afficher les informations d'aide du logiciel de télécopie.

pour ajouter des contacts, vous devez les importer du carnet d'adresses de votre ordinateur

Envoi de télécopies

CAD

Vitre du scanner

Page 91

Envoi d'une télécopie 91

CAD Vitre du scanner

Utilisez le DAA pour des documents de plusieurs pages. Remarque : Le DAA n'est disponible que sur certains modèles

d'imprimante. Si vous avez acheté une imprimante sans DAA, chargez les photos ou documents originaux sur la vitre du scanner.

Utilisez la vitre du scanner pour les pages uniques, les petits éléments (tels que des cartes postales ou des photos), les transparents, le papier photo ou les supports fins (tels que des coupures de magazines).

Conseils pour l'envoi de télécopies

•

Assurez-vous que l'imprimante est allumée et reliée à une ligne téléphonique, ADSL ou VoIP fonctionnant correctement. La ligne fonctionne si vous entendez une tonalité.

• Vérifiez que le réceptacle de sortie de papier est complètement déployé et que le prolongateur est rabattu.

Selon votre modèle d'imprimante, utilisez le dispositif d'alimentation automatique de documents pour numériser

•

des pages recto verso en un seul passage.

• Pour récupérer facilement un document après une copie ou une numérisation, levez le bac d'entrée du dispositif

d'alimentation automatique de documents.

• Lorsque vous utilisez le DAA, ajustez le guide papier contre le bord du papier.

Lorsque vous utilisez la vitre du scanner, refermez le volet du scanner, si possible, pour éviter que les bords de

•

l'image numérisée ne soient foncés. Ne placez pas de cartes postales, de photos, de petits éléments, de transparents, de papier photo ou de supports

•

trop fins (tels que des coupures de magazines) dans le dispositif d'alimentation automatique. Placez ces éléments sur la vitre du scanner.

Quand le document à télécopier est en place et que les paramètres souhaités sont définis, appuyez sur pour

•

envoyer la télécopie.

Envoi de télécopies à l'aide du panneau de commandes de l'imprimante

1 Chargez le document original.

2 Appuyez sur Télécopie.

Envoyez la télécopie :

Pour envoyer une télécopie à un seul destinataire :

Entrez un numéro de télécopie ou appuyez sur Carnet d'adresses ou sur Historique pour importer un contact.

a b Appuyez sur .

Pour envoyer une télécopie à plusieurs destinataires (télécopie à diffusion générale) :

a Appuyez sur Envoyer par téléc. à plusieurs numéros, puis sur Ajouter un numéro. b Entrez un numéro de télécopie ou appuyez sur Carnet d'adresses ou sur Historique pour importer un contact.

Répétez cette étape jusqu'à ce que les numéros de tous les destinataires soient entrés. Appuyez sur Accepter chaque fois que vous ajoutez un destinataire.

c Appuyez sur .

Attention — Dommages potentiels : Ne touchez ni aux câbles ni aux ports et durant l'envoi d'une

télécopie.

Page 92

Envoi d'une télécopie 92

Conseils :

• Vous pouvez envoyer une télécopie à 30 destinataires au maximum.

• Appuyez sur Plus d'options pour définir une télécopie en couleur ou en noir et blanc, régler la qualité de la télécopie,

définir la taille du document, ajouter une page de garde, planifier une télécopie ou afficher les télécopies en attente.

Envoi de télécopies à l'aide de l'ordinateur

Utilisateurs de Windows

Un document étant ouvert, cliquez sur Fichier >Impression.

Veillez à sélectionner la version de télécopie de votre imprimante, puis cliquez sur Propriétés, Préférences, Options

ou Configuration.

Cliquez sur l'onglet Télécopie, puis vérifiez que l'option Activer télécopie est sélectionnée.

4 Entrez le ou les numéro(s) de télécopie du destinataire dans le champ Numéro(s) de télécopie (entrez tous les

numéros s'il y a plusieurs destinataires). Les numéros de télécopieur peuvent être saisis manuellement ou à l’aide de la fonction Carnet d'adresses.

5 Si nécessaire, entrez un préfixe dans la boîte de dialogue Indicatif.

6 Sélectionnez le format de papier et l'orientation appropriés.

7 Cochez la case Inclure la page de garde à la télécopie, puis saisissez les informations nécessaires si vous souhaitez

joindre une page de garde à la télécopie.

8 Cliquez sur OK.

Utilisateurs de Mac

Un document étant ouvert, cliquez sur Fichier >Impression

Dans le menu local Imprimante, sélectionnez la version de télécopie de votre imprimante.

Remarque :

pilote de télécopie de votre imprimante. Si la version de télécopie de l'imprimante ne figure pas dans la liste, choisissez Ajouter une imprimante, puis choisissez la version de télécopie.

pour afficher les options de télécopie de la boîte de dialogue d'impression, vous devez utiliser le

3 Entrez le nom et le numéro du destinataire.

Cliquez sur Télécopier.

Réception de télécopies

Conseils pour la réception de télécopies

Lors de la réception de télécopies :

• Assurez-vous que l'imprimante est allumée et qu'elle est reliée à une ligne téléphonique, ADSL ou VoIP fonctionnant

correctement. La ligne fonctionne si vous entendez une tonalité. Si vous configurez l'imprimante pour recevoir les télécopies manuellement (Réponse auto. désactivée), vérifiez que

•

le volume de la sonnerie n'est pas désactivé.

Page 93

Envoi d'une télécopie 93

• Si vous configurez l'imprimante pour recevoir les télécopies automatiquement (Réponse auto. désactivée), chargez

du papier dans l'imprimante.

Réception automatique de télécopies

1 Assurez-vous que la fonction Réponse auto. est activée :

Dans l'écran d'accueil, naviguez jusqu'à :

> Config. téléc. > Sonnerie et réponse > Réponse auto > En fonction > Accepter

Définissez le nombre de sonneries que l'imprimante devra détecter avant d'accepter les télécopies entrantes :

Appuyez sur Décrochage à la.

Définissez le nombre de sonneries, puis appuyez sur Accepter.

Lorsque le nombre de sonneries indiqué est détecté, l'imprimante reçoit automatiquement la télécopie.

Attention — Dommages potentiels : Ne touchez ni aux câbles ni aux ports et durant la réception d'une télécopie.

Conseils :

Si l'imprimante partage une ligne avec d'autres périphériques analogiques (téléphone, répondeur), configurez-la

•

pour décrocher au bout de deux sonneries après le répondeur. Par exemple, si le répondeur répond aux appels après quatre sonneries, configurez l'imprimante pour répondre après six sonneries. Ainsi, le répondeur répond aux appels en premier et vos appels vocaux sont reçus. Si l'appel est une télécopie, l'imprimante détecte le signal de télécopie sur la ligne et prend l'appel. Si l'imprimante est sur une ligne de télécopie dédiée, vous devez la configurer pour décrocher après n'importe quel nombre de sonneries.

• Si vous avez plusieurs numéros sur la même ligne, ou si vous êtes abonné à un service de détection de sonnerie

distinctive sur votre ligne téléphonique, définissez la sonnerie spécifique de l'imprimante dans ce menu. Sinon, elle ne recevra pas les télécopies même si vous l'avez configurée pour les recevoir automatiquement.

Réception manuelle de télécopies

1 Assurez-vous que la fonction Réponse auto est désactivée :

a Dans l'écran d'accueil, accédez à :

> Config. téléc. > Sonnerie et réponse > Réponse auto.

Si elle n'est pas désactivée, appuyez sur Désactivé, puis sur Accepter.

Lorsque le téléphone sonne et que vous entendez la tonalité du télécopieur lorsque vous décrochez, appuyez sur

sur l'imprimante ou sur *9* sur le téléphone relié à l'imprimante.

Remarque : le code par défaut de réponse manuel aux télécopies est *9* mais, pour renforcer la sécurité, vous

pouvez le remplacer par un numéro que vous êtes le seul à savoir. Vous pouvez entrez jusqu'à 7 caractères pour votre code. Les caractères valides sont les chiffres allant de 0 à 9 et les caractères # et *.

Attention — Dommages potentiels : ne touchez ni aux câbles ni aux ports et durant la réception d'une télécopie.

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Envoi d'une télécopie 94

Envoi de télécopies - FAQ

Si j'ai omis initialement de configurer le télécopieur, dois-je réexécuter le programme d'installation pour le configurer ?

Il n'est pas nécessaire de réexécuter le programme d'installation. Vous pouvez installer et configurer le télécopieur à l'aide du logiciel de télécopie installé avec le logiciel de l'imprimante.

1 Connectez l'imprimante à la ligne téléphonique. Pour plus d'informations, reportez-à la section « Configuration de

l'imprimante en télécopieur », page 76.

2 Configurez les paramètres de télécopie à l'aide du logiciel de télécopie. Pour accéder au logiciel de télécopie :

Pour les utilisateurs Windows

Cliquez sur ou sur Démarrer.

b Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante

dans la liste.

c Cliquez sur Accueil imprimante > Télécopie >Configurer l'imprimante en télécopieur.

L'assistant de configuration du télécopieur s'ouvre.

d Exécutez l'assistant. Vérifiez que vous avez sélectionné le service et la connexion téléphoniques appropriés.

L'assistant configure des paramètres de télécopie optimum en fonction de votre connexion.

Pour les utilisateurs Macintosh

a A partir du dossier Applications du Finder ou de la fenêtre du Finder, double-cliquez sur le dossier Imprimantes. b Cliquez deux fois sur Paramètres de l'imprimante, puis configurez les paramètres de télécopie.

Qu'est ce qu'un répartiteur et quel type de répartiteur dois-je utiliser ?

Si votre maison dispose d'un nombre limité de prises murales ou si votre adaptateur a peu de ports, vous pouvez utiliser un répartiteur téléphonique. Un répartiteur divise le signal téléphonique et permet de connecter plusieurs périphériques à la prise murale. Il est muni d'au moins deux ports de connexion. N'utilisez pas un répartiteur de ligne.

Pour vérifier que vous utilisez le répartiteur adéquat, connectez-le à un téléphone analogique et vérifiez si vous entendez la tonalité.

Quel est mon numéro de télécopie ?

Dans la plupart des cas, votre numéro de téléphone est également votre numéro de télécopie. Si vous vous abonnez au service de détection de type de sonnerie spéciale (DRPD) proposé par les opérateurs, votre numéro de télécopie est le numéro que vous avez attribué à l'imprimante. Vérifiez que vous entrez le type de sonnerie spéciale correct pour ce numéro dans le logiciel de télécopie ou dans le menu Configuration du télécopieur du panneau de commandes de l'imprimante.

Si vous avez plusieurs lignes téléphoniques, vérifiez que vous entrez le numéro de la ligne à laquelle l'imprimante est connectée.

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Envoi d'une télécopie 95

Quel est mon préfixe de composition ?

Ce préfixe est le numéro ou la série de numéros sur lesquels vous appuyez avant de composer le numéro de télécopieur ou de téléphone proprement dit. Si l'imprimante est dans un bureau ou dans un système téléphonique PBX, il peut s'agir d'un numéro spécifique sur lequel vous devez appuyer pour pouvoir effectuer un appel hors du bureau. Il peut également s'agir d'un indicatif que vous devez entrer si vous envoyez des télécopies hors de la ville. Il peut s'avérer très utile si vous envoyez fréquemment des télécopies au même pays ou région. Lorsque vous définissez le préfixe dans l'utilitaire, l'imprimante le saisit automatiquement lorsque vous composez le numéro de télécopieur ou de téléphone.

Vous pouvez entrez jusqu'à 8 caractères lorsque vous composez un préfixe. Les caractères autorisés sont les numéros de 0 à 9 et les caractères dièse (#) et étoile (*). Si vous utilisez le logiciel de télécopie pour entrer le préfixe, vous pouvez également inclure les caractères plus, moins, virgule, point et parenthèse.

Quand ai-je besoin d'activer la fonction Réponse auto. ?

La fonction Réponse auto. est activée par défaut, ce qui permet à l'imprimante de recevoir les télécopies automatiquement.

Si l'imprimante est connectée à la même ligne téléphonique à l'aide d'un répondeur, vous devez définir la fonction Réponse auto. sur Activé afin que vous puissiez recevoir et vos appels vocaux et vos télécopies. Vérifiez que le répondeur est configuré pour décrocher après un nombre de sonneries inférieur à celui de l'imprimante. Cela permet aux autres périphériques de prendre d'abord les appels vocaux. Si un appel entrant est une télécopie, l'imprimante peut détecter les signaux de télécopie sur la ligne et prend l'appel.

Combien de sonneries dois-je définir ?

Si l'imprimante partage une ligne avec un répondeur, configurez-la pour qu'elle décroche après un plus grand nombre de sonneries que le répondeur. Par exemple, si le répondeur répond aux appels après quatre sonneries, configurez l'imprimante pour répondre après six sonneries. Ainsi, le répondeur répond aux appels en premier et vos appels vocaux sont reçus. Si l'appel est une télécopie, l'imprimante détecte le signal de télécopie sur la ligne et prend l'appel.

Si l'imprimante est sur une ligne de télécopie dédiée, vous devez la configurer pour qu'elle décroche après le nombre de sonneries que vous voulez.

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Envoi d'une télécopie 96

Comment définir la sonnerie spéciale de l'imprimante ?

Il est important de définir la sonnerie appropriée lorsque vous êtes abonné au service de détection de type de sonnerie spéciale (DRPD) proposé par les opérateurs. Cette fonctionnalité permet d'avoir plusieurs numéros de téléphone sur une seule ligne téléphonique. Chaque numéro de téléphone dispose de son propre type de sonnerie (toutes les sonneries, sonnerie unique seulement, double sonnerie seulement, triple sonnerie seulement, sonnerie simple ou double seulement, sonnerie simple ou triple seulement, sonnerie double ou triple seulement). Les différentes sonneries permettent de savoir quel numéro de téléphone a été composé et quel périphérique vous devez utiliser pour répondre à l'appel.

Attribuez à l'imprimante le numéro de téléphone qui sera celui de la télécopie, puis configurez-la pour répondre à la sonnerie de ce numéro. Si la sonnerie n'est pas correctement définie, l'imprimante sonnera, mais ne recevra pas les télécopies.

La sonnerie distinctive est également appelé Ident-a-Call, Smart Ring, Teen Ring, RingMaster ou IdentaRing.

1 Dans l'écran d'accueil, naviguez jusqu'à :

> Config. téléc. > Sonnerie et réponse > Sonnerie

2 Appuyez sur la sonnerie appropriée pour l'imprimante, puis sur Accepter.

Comment vérifier la tonalité ?

Une tonalité permet de savoir si la ligne téléphonique fonctionne ou si l'imprimante est correctement connectée à la ligne téléphonique. Si vous rencontrez des problèmes lors de l'envoi et de la réception de télécopies, vérifiez que vous entendez une tonalité sur la ligne et à travers l'imprimante.

Vérifiez que la ligne téléphonique et la prise murale fonctionnent

Branchez un téléphone analogique sur la prise murale.

Ecoutez la tonalité dans le combiné téléphonique.

Si vous entendez une tonalité, la ligne téléphonique et la prise murale fonctionnent. Si vous n'entendez pas la tonalité, branchez le téléphone analogique sur une deuxième prise murale et écoutez

pour vérifier la tonalité. Si vous entendez une tonalité, la ligne téléphonique fonctionne mais pas la prise murale.

Assurez-vous que l'imprimante est connectée correctement à la ligne de téléphone

Pendant que l'imprimante est connectée à une ligne téléphonique via le port situé à l'arrière de l'imprimante, branchez un téléphone analogique dans le port de l'imprimante.

2 Vérifiez si vous entendez la tonalité.

Si vous entendez une tonalité, la ligne téléphonique fonctionne et est correctement connectée à l'imprimante.

Si vous n'entendez pas de tonalité ni en ayant branché le téléphone sur la prise murale, ni sur l'imprimante, reportezvous à l'étape « Liste de vérification du dépannage relatif à la télécopie », page 164.

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Envoi d'une télécopie 97

Comment régler le volume du haut-parleur de l'imprimante ?

Ecoutez la tonalité pour vérifier si la ligne téléphonique fonctionne et si les câbles et périphériques sont correctement connectés à votre réseau téléphonique. Si vous configurez l'imprimante pour recevoir les télécopies manuellement, définissez la sonnerie suffisamment fort pour pouvoir l'entendre.

Réglage du volume de composition

Dans l'écran d'accueil, naviguez jusqu'à :

>Config.télec. >Composition et envoi >Volume haut-parleur

2 Sélectionnez une valeur, puis appuyez sur Accepter.

Réglage du volume de la sonnerie

1 Dans l'écran d'accueil, naviguez jusqu'à :

>Config. télec. >Sonnerie et réponse >Volume sonnerie

2 Sélectionnez une valeur, puis appuyez sur Accepter.

Comment s'assurer que les appels du télécopieur soient transférés à l'imprimante et les appels vocaux au répondeur ?

Pour que l'imprimante accepte les télécopies entrantes, définissez l'option Réponse auto. sur Activé, puis configurez l'imprimante pour qu'elle décroche au bout d'un nombre de sonneries supérieur à celui du répondeur. Par exemple, si le répondeur répond aux appels après quatre sonneries, configurez l'imprimante pour répondre après six sonneries. Ainsi, le répondeur répond aux appels en premier et vos appels vocaux sont reçus. Si l'appel est une télécopie, l'imprimante détecte le signal de télécopie sur la ligne et prend l'appel.

Quels paramètres fonctionnent mieux avec le service de messagerie vocale ?

La messagerie vocale et la télécopie peuvent partager la même ligne téléphonique si vous vous abonnez à un service de sonnerie caractéristique offert par votre opérateur téléphonique. Cette fonctionnalité permet d'avoir plusieurs numéros de téléphone sur une seule ligne téléphonique. Chaque numéro de téléphone dispose de son propre type de sonnerie (toutes les sonneries, sonnerie unique seulement, double sonnerie seulement, triple sonnerie seulement, sonnerie simple ou double seulement, sonnerie simple ou triple seulement, sonnerie double ou triple seulement). Les différentes sonneries permettent de savoir quel numéro de téléphone a été composé et quel périphérique vous devez utiliser pour répondre à l'appel.

Si vous n'êtes pas abonné à un service de sonnerie caractéristique, configurez l'imprimante pour recevoir les télécopies manuellement (Réponse auto désactivée). Ce paramètre vous permet de recevoir et des appels vocaux et des appels de télécopie, mais il fonctionne mieux si vous utilisez la messagerie vocale plus souvent. Vous devez désactiver la messagerie vocale chaque fois que vous attendez une télécopie.

Comment modifier la résolution des documents que j'envoie par télécopie ?

La résolution, ou la qualité de la télécopie, des documents que vous envoyez peut affecter la transmission de la télécopie. Il se peut que le télécopieur destinataire ne prenne pas en charge des résolutions élevées, ce qui entraîne l'échec de la transmission de la télécopie. Vous pouvez résoudre ce problème en activant la conversion automatique de télécopie. Vérifiez que les documents d'origine ne sont pas flous.

Si votre télécopie de haute résolution n'est pas transmise, essayez de sélectionner une qualité inférieure.

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Envoi d'une télécopie 98

Qualité Résolution noir Résolution couleur

Standard 200 x 100 200 x 200

Supérieure 200 x 200 200 x 200

Excellente 300 x 300 200 x 200

Ultra fine 300 x 300 (demi-teinte) 200 x 200

1 Dans l'écran d'accueil, naviguez jusqu'à :

Télécopie > Plus d'options > Qualité

2 Sélectionnez une résolution, puis appuyez sur Accepter.

Comment envoyer une télécopie à une heure programmée ?

1 Dans l'écran d'accueil, appuyez sur Télécopie.

2 Entrez un numéro de télécopie ou appuyez sur Carnet d'adresses pour importer un contact.

Naviguez jusqu'à :

Plus d'options > Programmer une télécopie

Entrez l'heure à laquelle vous voulez envoyer la télécopie, puis appuyez sur Accepter.

5 Appuyez sur pour enregistrer la télécopie programmée.

L'imprimante envoie la télécopie à l'heure indiquée. Evitez d'éteindre l'imprimante ou de la débrancher de la ligne téléphonique avant l'heure programmée.

Comment envoyer une télécopie à l'aide d'une carte téléphonique ?

1 Dans l'écran d'accueil, naviguez jusqu'à :

Télécopie > Plus d'options > Tonalité

Vous devez entendre la tonalité.

Entrez les informations de la carte téléphonique et, une fois connecté à l'opérateur téléphonique, suivez les

instructions.

Lorsque vous y êtes invité, entrez le numéro de télécopie du destinataire, puis appuyez sur .

Page 99

Envoi d'une télécopie 99

Comment savoir qu'une télécopie a été envoyée avec succès ?

Vous pouvez configurer l'imprimante pour imprimer une page de confirmation ou un rapport de transmission chaque fois que vous envoyez une télécopie. Ce rapport comprend la date et l'heure d'envoi de la télécopie. Si la tâche de télécopie a échoué, le rapport mentionne également la cause de l'échec.

A partir de l'écran d'accueil, parcourez :

>Config. télec. >Rapports télec. >Impression d'un journal de transmission

Sélectionnez une option d'impression du rapport :

• Si vous souhaitez imprimer un rapport chaque fois que vous envoyez une télécopie, appuyez sur Pour tous.

Si vous souhaitez économiser de l'encre et imprimer un rapport uniquement en cas d'échec de la télécopie,

•

sélectionnez Quand erreur.

3 Appuyez sur Accepter.

Comment afficher l'historique des télécopies de l'imprimante ?

Vous pouvez afficher l'historique des télécopies de l'imprimante sur l'affichage. Vous pouvez également imprimer des rapports sur les télécopies envoyées et/ou reçues.

A partir du panneau de commandes de l'imprimante, parcourez :

>Config. téléc. >Rapports télec. >Historique affiché

Comment imprimer une télécopie recto verso ?

1 A partir de l'écran d'accueil, appuyez sur > Configuration de la télécopie > Impression de télécopies > Télécopies

recto verso.

2 Sélectionnez un paramètre d'impression recto verso :

Toujours : imprime toujours les télécopies sur les deux faces du papier.

•

• Jamais : n'imprime jamais les télécopies sur les deux faces du papier.

Appuyez sur Accepter.

Comment transférer une télécopie ?

Lorsque vous activez cette option, toutes les télécopies que vous recevez sont automatiquement transférées jusqu'à ce que vous la désactiviez.

1 Dans l'écran d'accueil, accédez à :

> Config. téléc. > Sonnerie et réponse > Transfert de télécopies

Sélectionnez Transférer ou Imprimer et transférer, puis appuyez sur Accepter.

Entrez le numéro vers lequel transférer la télécopie, puis appuyez sur Accepter.

Pour désactiver le transfert de télécopie, retournez au menu Transfert de télécopie, puis sélectionnez Désactivé.

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Envoi d'une télécopie 100

Comment bloquer des télécopies ?

Vous pouvez bloquer des télécopies en provenance de numéros spécifiques. Vous pouvez également bloquer des télécopies indésirables et celles provenant d'expéditeurs non identifiés (expéditeurs sans ID appelant). Cette fonction s'avère utile si vous souhaitez recevoir les télécopies automatiquement mais en les filtrant.

Blocage de télécopies en provenance de numéros spécifiques

Dans l'écran d'accueil, accédez à :

> Config. téléc. > Blocage télécopies > Activer/Désactiver > Activé > Accepter

2 Ajoutez un numéro à bloquer.

a Naviguez jusqu'à :

Bloquer les télécopies provenant de > Ajouter un numéro à bloquer > Ajouter un nom

b Entrez le nom du contact, puis appuyez sur OK.

c Appuyez sur Ajouter un numéro de télécopie.

d Entrez le numéro de télécopie du contact, puis appuyez sur Accepter. e Appuyez à nouveau sur Accepter.

Vous pouvez bloquer jusqu'à 50 numéros.

Blocage de télécopies en provenance de numéros non identifiés

Dans l'écran d'accueil, accédez à :

> Config. téléc. > Blocage télécopies > Bloquer appels anonymes > Activé > Accepter

Comment récupérer les télécopies non transmises ?

L'imprimante enregistre une télécopie entrante dans sa mémoire avant de l'imprimer. Si l'imprimante est à court d'encre ou de papier, elle imprime automatiquement la télécopie une fois le problème résolu.

Si la télécopie n'a pas été envoyée ou reçue en raison d'une panne d'électricité, dès que l'alimentation secteur est rétablie, l'imprimante envoie automatiquement toute télécopie sortante ou imprime toute télécopie entrante qui ont été enregistrées dans sa mémoire.

LEXMARK OfficeEdge Pro5500 User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Contenu

Consignes de sécurité

A propos de l'imprimante

Nous vous remercions d'avoir choisi cette imprimante !

Recherche d'informations sur l'imprimante

Présentation des composants de l'imprimante

Choix d'un emplacement pour l'imprimante

Commande et remplacement de consommables

Commande de cartouches

Utilisation de véritables cartouches de marque Lexmark

Remplacement des cartouches

Commandes de papier et d'autres consommables

Recyclage des produits Lexmark

Utilisation des menus et des touches du panneau de commandes de l'imprimante

Utilisation du panneau de commandes de l'imprimante

Présentation de l'écran d'accueil

Navigation dans les menus à l'aide de l'écran tactile

Modification du délai de mise en veille

Economie de papier et d'énergie

Restauration des paramètres par défaut

Définition du code PIN de sécurité de l'imprimante

Utilisation du logiciel de l'imprimante

Configuration requise

Utilisation du logiciel de l'imprimante Windows

Utilisation du logiciel de l'imprimante pour Macintosh

Recherche et installation de logiciels en option

Mise à jour du logiciel de l'imprimante

Téléchargement de pilotes PCL et PS (Windows seulement)

Réinstallation du logiciel de l'imprimante

Désinstallation du logiciel de l'imprimante

Installation du logiciel de l'imprimante

Chargement de papier et de documents originaux

Chargement du tiroir papier

Chargement des divers types de papier

Enregistrement des paramètres du papier

Chargement d'un original sur la vitre du scanner

Chargement d'originaux dans le dispositif d'alimentation automatique (DAA)

Utilisation de différents formats et types de papier

Marques de papier recommandées

Définition du type et du format de papier

Définition du temps de séchage du papier

Connexion aux bacs

Impression

Conseils en matière d'impression

Impression de documents de base

Impression d'un document

Impression à l'aide d'options de couleur avancées

Assemblage de copies imprimées

Modification de l'ordre d'impression des pages

Impression de plusieurs pages sur une feuille

Impression de documents depuis une carte mémoire ou un lecteur flash

Impression de documents spéciaux

Impression d'enveloppes

Impression d'étiquettes

Impression sur du papier personnalisé

Traitement des photos

Utilisation d'une carte mémoire ou d'un lecteur flash avec l'imprimante

Cartes mémoire et types de fichiers pris en charge

Impression de photos à partir du panneau de commandes de l'imprimante

Impression de photos à partir d'un appareil photo numérique compatible PictBridge

Impression des deux côtés du papier (recto verso)

Impression automatique sur les deux faces du papier (recto verso)

Définition du temps de séchage de l'impression recto verso

Gestion des tâches d'impression

Recherche de la file d'attente de votre imprimante

Définition de l'imprimante en tant qu'imprimante par défaut

Modification du mode d'impression par défaut

Suspension des tâches d'impression

Reprise de tâches d'impression

Annulation de tâches d'impression

Copie

Conseils pour la copie

Réalisation de copies

Copie d'une carte ID

Copie d'un document recto verso avec le dispositif d'alimentation automatique de documents

Copie d'un document recto verso à partir de la vitre du scanner