Lexmark MS531 Instructions for use [vi]

Download

Page 1

Máy in MS531, MS631, MS632, MS639, M3350

Hướng dẫn sử dụng

Tháng 4 năm 2023 www.lexmark.com

Loại máy: 4602 Model: 470, 480, 630, 670, 675, 680, 685, 695

Page 2

Nội dung 2

Nội dung

Thông tin an toàn....................................................................................5

Quy ước......................................................................................................................................5

Tuyên bố về sản phẩm...............................................................................................................5

Tìm hiểu về máy in................................................................................. 8

Tìm thông tin về máy in..............................................................................................................8

Tìm số sê-ri của máy in..............................................................................................................9

Cấu hình máy in....................................................................................................................... 10

Sử dụng bảng điều khiển......................................................................................................... 11

Tìm hiểu trạng thái của đèn báo...............................................................................................12

Chọn giấy................................................................................................................................. 12

Thiết lập, cài đặt và thiết lập cấu hình..................................................18

Chọn vị trí cho máy in...............................................................................................................18

Gắn dây cáp............................................................................................................................. 19

Thiết lập và sử dụng các ứng dụng trên màn hình chính.........................................................19

Thiết lập và sử dụng các tính năng trợ năng............................................................................24

Nạp giấy và giấy chuyên dụng................................................................................................. 27

Cài đặt và cập nhật phần mềm, trình điều khiển và phần mềm cơ sở..................................... 30

Cài đặt tùy chọn phần cứng.....................................................................................................33

Nối mạng..................................................................................................................................45

Bảo vệ máy in.......................................................................................49

Định vị khe bảo mật..................................................................................................................49

Xóa bộ nhớ máy in....................................................................................................................49

Xóa ổ lưu trữ máy in.................................................................................................................49

Khôi phục cài đặt mặc định gốc............................................................................................... 50

Báo cáo biến động................................................................................................................... 50

In...........................................................................................................51

In từ máy tính........................................................................................................................... 51

In từ thiết bị di động..................................................................................................................51

In từ ổ đĩa flash.........................................................................................................................53

Ổ đĩa flash và loại tập tin được hỗ trợ.......................................................................................54

Thiết lập cấu hình lệnh in bảo mật........................................................................................... 54

Page 3

Nội dung 3

In bảo mật và các lệnh đã tạm dừng khác............................................................................... 55

In danh sách mẫu phông chữ...................................................................................................56

Đặt giấy ngăn giữa các bản sao...............................................................................................56

Hủy lệnh in................................................................................................................................56

Điều chỉnh độ tối của mực........................................................................................................56

Sử dụng các menu máy in....................................................................57

Sơ đồ menu..............................................................................................................................57

Thiết bị......................................................................................................................................58

In...............................................................................................................................................69

Giấy..........................................................................................................................................76

Ổ USB...................................................................................................................................... 77

Mạng/cổng................................................................................................................................79

Bảo mật....................................................................................................................................92

Dịch vụ đám mây......................................................................................................................99

Báo cáo.................................................................................................................................. 100

Khắc phục sự cố.....................................................................................................................100

Hợp nhất biểu mẫu.................................................................................................................101

In Trang cài đặt menu.............................................................................................................102

Bảo trì máy in..................................................................................... 103

Kiểm tra trạng thái của các bộ phận và vật tư........................................................................103

Cấu hình thông báo vật tư......................................................................................................103

Thiết lập cảnh báo email........................................................................................................ 103

Xem báo cáo.......................................................................................................................... 104

Đặt mua các bộ phận và vật tư.............................................................................................. 104

Thay thế các bộ phận và vật tư..............................................................................................106

Vệ sinh các bộ phận của máy in............................................................................................ 116

Tiết kiệm năng lượng và giấy................................................................................................. 117

Di chuyển máy in đến vị trí khác.............................................................................................118

Vận chuyển máy in.................................................................................................................118

Khắc phục sự cố.................................................................................119

Sự cố chất lượng in................................................................................................................ 119

Mã lỗi máy in.......................................................................................................................... 120

Sự cố in.................................................................................................................................. 125

Máy in không phản hồi........................................................................................................... 149

Page 4

Nội dung 4

Không thể đọc ổ đĩa flash.......................................................................................................150

Bật cổng USB.........................................................................................................................151

Dọn giấy kẹt............................................................................................................................151

Sự cố kết nối mạng................................................................................................................ 160

Sự cố tùy chọn phần cứng..................................................................................................... 162

Vấn đề về vật tư..................................................................................................................... 164

Sự cố nạp giấy....................................................................................................................... 165

Liên hệ bộ phận hỗ trợ khách hàng........................................................................................167

Tái chế và thải bỏ............................................................................... 169

Tái chế sản phẩm Lexmark....................................................................................................169

Tái chế bao bì của Lexmark...................................................................................................169

Thông báo.......................................................................................... 170

Ký hiệu................................................................................................176

Page 5

Thông tin an toàn 5

Thông tin an toàn

Quy ước

Lưu ý: Cảnh báo: CHÚ Ý: Các loại thông báo chú ý khác nhau bao gồm:

Lưu ý

xác định các thông tin hữu ích dành bạn.

Cảnh báo

Chú ý

chỉ báo một tình huống nguy hiểm tiềm ẩn có thể gây thương tích cho bạn.

CHÚ Ý—NGUY CƠ TỔN THƯƠNG: Cho biết rủi ro bị thương.

CHÚ Ý—NGUY CƠ GIẬT ĐIỆN: Cho biết rủi ro điện giật.

CHÚ Ý—BỀ MẶT NÓNG: Cho biết rủi ro bị bỏng nếu chạm vào.

CHÚ Ý—NGUY CƠ LẬT ĐỔ: Chỉ báo nguy cơ bị nghiền.

CHÚ Ý—NGUY CƠ KẸP: Cho biết rủi ro bị kẹt giữa các bộ phận chuyển động.

xác định tác nhân có thể làm hỏng phần cứng hoặc phần mềm của sản phẩm.

Tuyên bố về sản phẩm

CHÚ Ý—NGUY CƠ TỔN THƯƠNG: Để tránh rủi ro hỏa hoạn hoặc điện giật, hãy nối dây nguồn với ổ cắm điện có công suất định mức phù hợp, được nối đất đúng cách, gần với sản phẩm và dễ tiếp cận.

CHÚ Ý—NGUY CƠ TỔN THƯƠNG: Để tránh rủi ro hỏa hoạn hoặc điện giật, chỉ sử dụng dây điện được cung cấp cùng với sản phẩm này hoặc phụ kiện thay thế được ủy quyền của nhà sản xuất.

CHÚ Ý—NGUY CƠ TỔN THƯƠNG: Không sử dụng sản phẩm này với dây nối dài, ổ cắm điện nhiều lỗ, bộ mở rộng nhiều ổ cắm, hoặc thiết bị UPS. Công suất nguồn của các loại phụ kiện này có thể dễ dàng bị máy in laze làm quá tải và có thể dẫn đến rủi ro hỏa hoạn, thiệt hại tài sản, hoặc hiệu suất máy in kém.

CHÚ Ý—NGUY CƠ TỔN THƯƠNG: Chỉ có thể sử dụng Bộ chống sốc điện nội tuyến của Lexmark được kết nối chuẩn xác giữa máy in và dây nguồn được cung cấp kèm theo máy in với sản phẩm này. Sử dụng thiết bị chống sốc điện không phải của Lexmark có thể dẫn đến rủi ro hỏa hoạn, hư hỏng tài sản, hoặc hiệu suất máy in kém.

CHÚ Ý—NGUY CƠ GIẬT ĐIỆN: Để tránh rủi ro điện giật, không đặt hoặc sử dụng sản phẩm này gần nước hoặc vị trí ẩm ướt.

CHÚ Ý—NGUY CƠ GIẬT ĐIỆN: Để tránh rủi ro điện giật, không thiết lập sản phẩm này hoặc nối điện hay cáp, chẳng hạn như dây nguồn, tính năng fax hoặc điện thoại, trong khi có bão sét.

CHÚ Ý—NGUY CƠ TỔN THƯƠNG: Không cắt, cuộn, buộc, nhét hoặc đặt các vật nặng lên dây nguồn. Không để dây nguồn bị mòn hoặc kéo căng. Không kẹp chặt dây nguồn giữa các đồ vật như bàn ghế và tường. Nếu bất kỳ điều nào trong số này xảy ra, sẽ có rủi ro hỏa hoạn hoặc điện giật. Kiểm tra dây nguồn thường xuyên xem có dấu hiệu sự cố như vậy không. Rút dây nguồn ra khỏi ổ cắm điện trước khi kiểm tra.

Page 6

Thông tin an toàn 6

CHÚ Ý—NGUY CƠ GIẬT ĐIỆN: Để tránh rủi ro điện giật, hãy đảm bảo tất cả kết nối bên ngoài (chẳng hạn như hệ thống Ethernet và điện thoại) được lắp đặt đúng cách vào cổng cắm đã đánh dấu.

CHÚ Ý—NGUY CƠ GIẬT ĐIỆN: Để tránh rủi ro điện giật, nếu bạn tiếp cận bảng mạch điều khiển hoặc lắp đặt phần cứng hoặc thiết bị bộ nhớ tùy chọn sau khi cài đặt máy in, thì hãy tắt máy in, và rút dây nguồn khỏi ổ cắm điện trước khi tiếp tục. Nếu có thiết bị khác gắn liền với máy in thì hãy tắt chúng, và rút mọi dây cáp kết nối với máy in.

CHÚ Ý—NGUY CƠ GIẬT ĐIỆN: Để tránh rủi ro điện giật khi vệ sinh bên ngoài máy in, hãy rút dây nguồn khỏi ổ cắm điện và rút toàn bộ cáp khỏi máy in trước khi tiến hành.

CHÚ Ý—NGUY CƠ TỔN THƯƠNG: Nếu máy in nặng hơn 20 kg (44 lb), có thể sẽ cần có 2 người trở lên để nâng máy in lên một cách an toàn.

CHÚ Ý—NGUY CƠ TỔN THƯƠNG: Khi di chuyển máy in, hãy làm theo các hướng dẫn sau đây để tránh thương tích cá nhân hoặc hư hỏng máy in:

• Đảm bảo tất cả các cửa và khay đã được đóng.

• Tắt máy in, và sau đó rút dây nguồn khỏi ổ cắm điện.

• Ngắt kết nối tất cả dây điện và cáp ra khỏi máy in.

• Nếu máy in có các khay tùy chọn đặt sàn riêng biệt hoặc tùy chọn đầu ra kèm theo máy, hãy tháo chúng

ra trước khi di chuyển máy in.

• Nếu máy in có đế bánh xe, hãy cẩn thận di chuyển máy đến vị trí mới. Hãy cẩn trọng khi di chuyển qua

các bậc cửa và các khe nứt trên nền nhà.

• Nếu máy in không có đế bánh xe nhưng được thiết đặt bằng các khay tùy chọn hoặc tùy chọn đầu ra, hãy

tháo các tùy chọn đầu ra và nhấc máy in ra khỏi khay. Không cố gắng nâng máy in và các tùy chọn bất kỳ cùng lúc.

• Luôn sử dụng tay cầm trên máy in để nâng máy in lên.

• Xe đẩy dùng để di chuyển máy in phải có bề mặt đỡ được toàn bộ khung máy in.

• Các xe đẩy dùng để di chuyển các tùy chọn phần cứng đều phải có bề mặt có thể hỗ trợ kích thước của

các tùy chọn.

• Giữ máy in ở vị trí thẳng đứng.

• Tránh va chạm mạnh.

• Đảm bảo không để tay bên dưới máy in khi đặt máy xuống.

• Đảm bảo có đủ khoảng trống xung quanh máy in.

CHÚ Ý—NGUY CƠ LẬT ĐỔ: Lắp đặt một hoặc nhiều tùy chọn trên máy in hoặc MFP có thể cần có đế bánh xe, đồ đạc hoặc tính năng khác để tránh tình trạng mất ổn định gây ra thương tích. Để biết thêm thông tin về cấu hình được hỗ trợ, vui lòng xem

CHÚ Ý—NGUY CƠ LẬT ĐỔ: Để giảm nguy cơ mất ổn định của thiết bị, hãy nạp riêng từng khay. Đóng tất cả các khay khác cho đến khi cần.

CHÚ Ý—BỀ MẶT NÓNG: Bên trong máy in có thể nóng. Để giảm rủi ro chấn thương do bộ phận máy bị nóng, hãy để cho bề mặt nguội xuống trước khi chạm vào.

CHÚ Ý—NGUY CƠ KẸP: Để tránh rủi ro chấn thương do bị kẹp, hãy thận trọng ở những khu vực được đánh dấu bằng nhãn này. Chấn thương do bị kẹp có thể xảy ra xung quanh các bộ phận chuyển động như bánh răng, cửa, khay và nắp.

CHÚ Ý—NGUY CƠ TỔN THƯƠNG: Sản phẩm này sử dụng laze. Việc sử dụng các nút điều khiển hoặc điều chỉnh hoặc thực hiện quy trình khác với quy định trong phơi nhiễm bức xạ nguy hiểm.

www.lexmark.com/multifunctionprinters.

Hướng dẫn sử dụng

có thể dẫn đến

Page 7

Thông tin an toàn 7

CHÚ Ý—NGUY CƠ TỔN THƯƠNG: Không được thay thế pin lithium trong sản phẩm này. Có nguy cơ phát nổ nếu thay pin lithium không đúng cách. Không được sạc lại, tháo rời hoặc đốt pin lithium. Thải bỏ pin lithium đã qua sử dụng theo hướng dẫn của nhà sản xuất và quy định địa phương.

Sản phẩm này được thiết kế, kiểm nghiệm và phê duyệt để đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn nghiêm ngặt trên toàn cầu với việc sử dụng các bộ phận của nhà sản xuất cụ thể. Các tính năng an toàn của một số bộ phận có thể không phải lúc nào cũng rõ ràng. Nhà sản xuất không chịu trách nhiệm về việc sử dụng các bộ phận thay thế khác.

Hãy đề cập về dịch vụ hoặc sửa chữa, ngoài những điều được mô tả trong tài liệu người dùng, với người đại diện dịch vụ.

LƯU NHỮNG HƯỚNG DẪN NÀY.

Page 8

Tìm hiểu về máy in 8

Tìm hiểu về máy in

Tìm thông tin về máy in

Bạn đang tìm thông tin gì? Hãy tìm ở đây

Hướng dẫn thiết lập ban đầu Hãy xem tài liệu thiết lập đi kèm với máy in.

• Phần mềm máy in

• Trình điều khiển in hoặc fax

• Phần mềm cơ sở của máy in

• Tiên ích

• Chọn và lưu trữ giấy và giấy

chuyên dụng

• Nạp giấy

• Thiết lập cấu hình cài đặt

máy in

• Xem và in ảnh và tài liệu

• Thiết lập cấu hình máy in với

mạng

• Chăm sóc và bảo trì máy in

• Khắc phục sự cố và giải

quyết vấn đề

Thông tin trợ giúp về cách sử dụng phần mềm máy in.

Truy cập Loại, chọn trình điều khiển, phần mềm cơ sở hoặc tiện ích mà bạn cần.

Trung tâm thông tin – Truy cập Video hướng dẫn – Truy cập

Trợ giúp cho hệ điều hành Microsoft Windows hoặc Macintosh – Mở chương trình hoặc ứng dụng phần mềm máy in, sau đó nhấp vào Trợ giúp.

Nhấp vào Lưu ý:

www.lexmark.com/downloads, tìm m odel má y in của bạn, sau đ ó trong m enu

https://infoserve.lexmark.com.

https://infoserve.lexmark.com/idv/.

để xem thông tin theo ngữ cảnh.

• Trợ giúp được tự động cài đặt cùng với phần mềm máy in.

• Tùy thuộc vào hệ điều hành, phần mềm máy in sẽ nằm trong thư mục chương

trình máy in hoặc trên màn hình nền.

• Tài liệu

• Hỗ trợ trò chuyện trực tiếp

• Hỗ trợ qua email

• Hỗ trợ bằng giọng nói

Truy cập Lưu ý: Chọn quốc gia hoặc khu vực của bạn, sau đó chọn sản phẩm của bạn để

xem trang hỗ trợ thích hợp. Thông tin liên hệ hỗ trợ dành cho quốc gia hoặc khu vực của bạn có thể được tìm thấy

trên trang web hoặc trên giấy bảo hành đã in đi kèm với máy in. Chuẩn bị sẵn các thông tin sau đây khi bạn liên hệ với bộ phận hỗ trợ khách hàng:

https://support.lexmark.com.

• Địa điểm và ngày mua hàng

• Loại máy và số sêri

Để biết thêm thông tin, vui lòng xem

“Tìm số sê-ri của máy in” trên trang 9.

Page 9

Tìm hiểu về máy in 9

Bạn đang tìm thông tin gì? Hãy tìm ở đây

• Thông tin an toàn

• Thông tin về quy định

• Thông tin bảo hành

• Thông tin môi trường

Thông tin về hộ chiếu kỹ thuật số của Lexmark

Thông tin bảo hành khác nhau tùy theo quốc gia hoặc khu vực:

• Tại Hoa Kỳ – Vui lòng xem Tuyên bố bảo hành có giới hạn đi kèm với máy in, hoặc

truy cập

• Ở các quốc gia và khu vực khác – Vui lòng xem bảo hành được in đi kèm với máy

in.

Hướng dẫn thông tin sản phẩm

https://support.lexmark.com.

Truy cập

https://csr.lexmark.com/digital-passport.php.

Tìm số sê-ri của máy in

1 Mở cửa A.

https://support.lexmark.com.

– Vui lòng xem tài liệu đi kèm với máy in hoặc truy cập

2 Xác định vị trí số sê-ri.

Page 10

Tìm hiểu về máy in 10

Cấu hình máy in

CHÚ Ý—NGUY CƠ LẬT ĐỔ: Để giảm rủi ro mất ổn định thiết bị, hãy nạp riêng từng khay. Đóng tất cả các khay khác cho đến khi cần dùng.

Bạn có thể thiết lập cấu hình máy in bằng cách thêm tối đa ba khay 250 hoặc 550 tờ tùy chọn. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem

“Lắp đặt khay tùy chọn” trên trang 34.

www.lexmark.com/multifunctionprinters.

1 Ngăn giấy chuẩn 2 Bảng điều khiển 3 Khay nạp giấy đa năng 4 Khay 250 hoặc 550 tờ tiêu chuẩn 5 Khay 250 hoặc 550 tờ tùy chọn

Page 11

Tìm hiểu về máy in 11

Sử dụng bảng điều khiển

Máy in Lexmark MS531, Lexmark MS631 và Lexmark MS639

Bộ phận của bảng điều khiển Chức năng

1 Nút nguồn

2 Nút màn hình chính Đi đến màn hình chính. 3 Nút quay về Trở về màn hình trước đó. 4 Nút bắt đầu Bắt đầu lệnh in. 5 Đèn chỉ báo Kiểm tra trạng thái của máy in. 6 Màn hình

• Bật hoặc tắt máy in.

Lưu ý: Để tắt máy in, hãy nhấn và giữ nút nguồn trong năm giây.

• Đặt máy in ở chế độ Ngủ.

• Bật máy in từ chế độ Ngủ hoặc Ngủ đông.

• Xem các thông báo của máy in và trạng thái vật tư.

• Thiết lập và vận hành máy in.

Máy in Lexmark MS632 và Lexmark M3350

Page 12

Tìm hiểu về máy in 12

Bộ phận của bảng điều khiển Chức năng

1 Nút nguồn

2 Màn hình

3 Đèn chỉ báo Kiểm tra trạng thái của máy in.

• Bật hoặc tắt máy in.

Lưu ý: Để tắt máy in, hãy nhấn và giữ nút nguồn trong năm giây.

• Đặt máy in ở chế độ Ngủ.

• Bật máy in từ chế độ Ngủ hoặc Ngủ đông.

• Xem các thông báo của máy in và trạng thái vật tư.

• Thiết lập và vận hành máy in.

Tìm hiểu trạng thái của đèn báo

Đèn chỉ báo Trạng thái máy in

Tắt Máy in tắt. Màu xanh trơn Máy in sẵn sàng. Nhấp nháy màu xanh dương Máy in đang in hoặc đang xử lý dữ liệu. Nhấp nháy màu đỏ Máy in yêu cầu người dùng can thiệp. Màu hổ phách trơn Máy in đang ở chế độ Ngủ. Màu hổ phách nhấp nháy Máy in đang ở chế độ Ngủ sâu hoặc Ngủ đông.

Chọn giấy

Hướng dẫn về giấy

Sử dụng giấy thích hợp để tránh kẹt giấy và giúp đảm bảo in không gặp sự cố.

• Luôn sử dụng giấy mới, không bị hư hỏng.

• Trước khi nạp giấy, hãy tìm hiểu mặt có thể in của giấy được khuyến nghị. Thông tin này thường được hiển

thị trên bao bì giấy.

• Không dùng giấy đã bị cắt hoặc tỉa bằng tay.

• Không trộn lẫn nhiều khổ, loại hoặc trọng lượng giấy trong cùng một khay; trộn lẫn như vậy sẽ gây ra kẹt

giấy.

• Không sử dụng giấy tráng trừ khi chúng được thiết kế đặc biệt để in ảnh điện.

Để biết thêm thông tin, vui lòng xem

Hướng dẫn về giấy và giấy chuyên dụng

Đặc điểm giấy

Các đặc điểm giấy sau đây ảnh hưởng đến chất lượng bản in và độ tin cậy. Hãy xem xét các yếu tố này trước khi in.

Page 13

Tìm hiểu về máy in 13

Trọng lượng

Các khay có thể nạp giấy có trọng lượng khác nhau. Giấy nhẹ hơn 60 g/m2 (16 lb) có thể không đủ cứng để nạp đúng cách, và có thể gây kẹt giấy. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem chủ đề “Trọng lượng giấy được hỗ trợ”.

Quăn

Quăn là xu hướng giấy bị quăn ở các cạnh. Quăn nhiều có thể gây ra sự cố nạp giấy. Tình trạng quăn có thể xảy ra sau khi giấy đi qua máy in, tại đó giấy tiếp xúc với nhiệt độ cao. Bảo quản giấy chưa được gói trong điều kiện nóng, ẩm, lạnh hoặc khô có thể góp phần làm quăn giấy trước khi in và có thể gây ra sự cố nạp giấy.

Độ mịn

Độ mịn của giấy ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng bản in. Nếu giấy quá thô, mực không thể chảy ra phù hợp. Nếu giấy quá mịn thì có thể gây ra vấn đề nạp giấy hoặc chất lượng bản in. Chúng tôi khuyến nghị sử dụng giấy có 50 điểm Sheffield.

Độ ẩm

Lượng hơi ẩm trong giấy ảnh hưởng đến cả chất lượng bản in và khả năng máy in nạp giấy chính xác. Để giấy trong bao bì ban đầu cho đến khi sẵn sàng sử dụng. Giấy bị thay đổi độ ẩm có thể làm giảm hiệu suất của giấy.

Trước khi in, hãy bảo quản giấy trong bao bì ban đầu từ 24 đến 48 giờ. Môi trường bảo quản giấy phải giống với môi trường của máy in. Kéo dài thời gian vài ngày nếu môi trường bảo quản hoặc vận chuyển khác với môi trường máy in. Giấy dày cũng có thể cần thời gian điều hòa dài hơn.

Hướng thớ giấy

Thớ giấy chỉ các hàng thẳng của các sợi giấy trong một tờ giấy. Thớ giấy có thể là của giấy, hoặc chủ đề “Trọng lượng giấy được hỗ trợ”.

thớ ngắn

chạy theo chiều rộng của giấy. Để biết hướng thớ giấy được đề xuất, vui lòng xem

thớ dài

chạy theo chiều dài

Hàm lượng sợi

Hầu hết giấy in mực tĩnh điện chất lượng cao được làm từ 100% bột gỗ đã qua xử lý hóa học. Hàm lượng này giúp cho giấy có độ ổn định cao, ít phát sinh sự cố nạp giấy hơn và chất lượng bản in tốt hơn. Giấy có chứa sợi như bông có thể ảnh hưởng không tốt đến việc xử lý giấy.

Giấy không được hỗ trợ

Không nên sử dụng các loại giấy sau đây với máy in:

• Giấy được xử lý bằng hóa chất dùng để tạo bản sao mà không có giấy than. Loại giấy này còn được gọi

là giấy không carbon, giấy in không carbon (CCP) hoặc giấy không cần carbon (NCR).

• Giấy in sẵn có hóa chất có thể làm bẩn máy in.

• Giấy in sẵn có thể bị ảnh hưởng bởi nhiệt độ trong bộ sấy máy in.

• Giấy in sẵn yêu cầu vùng đăng ký (vị trí in chính xác trên trang) lớn hơn ±2,3 mm (±0,09 in.). Ví dụ: các

biểu mẫu nhận dạng ký tự quang học (OCR). Đôi khi, có thể điều chỉnh vùng đăng ký bằng ứng dụng phần mềm để in thành công trên các biểu mẫu

này.

Page 14

Tìm hiểu về máy in 14

• Giấy tráng (giấy thô có thể xóa), giấy tổng hợp hoặc giấy in nhiệt

• Giấy không xén cạnh, bề mặt thô hoặc ráp, hoặc giấy bị quăn

• Giấy tái chế không đáp ứng tiêu chuẩn EN12281:2002 (châu Âu)

• Giấy nặng dưới 60 g/m

(16 lb).

• Biểu mẫu hoặc tài liệu nhiều phần.

Bảo quản giấy

Áp dụng các hướng dẫn bảo quản giấy này để tránh bị kẹt giấy và chất lượng in không đồng đều:

• Bảo quản giấy trong bao bì ban đầu với cùng môi trường như máy in trong thời gian từ 24 đến 48 giờ trước

khi in.

• Kéo dài thời gian vài ngày nếu môi trường bảo quản hoặc vận chuyển khác với môi trường máy in. Giấy

dày cũng có thể cần thời gian điều hòa dài hơn.

• Để có kết quả tốt nhất, hãy bảo quản giấy ở nơi có nhiệt độ là 21°C (70°F) và độ ẩm tương đối là 40 phần

trăm.

• Hầu hết các nhà sản xuất nhãn đều khuyến nghị nên in ở phạm vi nhiệt độ 18–24°C (65–75°F) với độ ẩm

tương đối từ 40 đến 60 phần trăm.

• Bảo quản giấy trong thùng các tông, trên pa-lét hoặc kệ, thay vì trên sàn.

• Để các bao giấy riêng lẻ trên bề mặt phẳng.

• Không được để bất kỳ vật gì lên trên các bao giấy riêng lẻ.

• Chỉ lấy giấy ra khỏi thùng các tông hoặc bao bì khi chuẩn bị nạp giấy vào máy in. Thùng các tông và bao

bì giúp giữ cho giấy sạch sẽ, khô ráo và không bị nhăn.

Chọn mẫu in sẵn và giấy tiêu đề

• Sử dụng giấy thớ dài.

• Chỉ sử dụng các mẫu và giấy tiêu đề được in bằng quy trình in thạch bản offset hoặc in khắc.

• Tránh dùng giấy có bề mặt thô hoặc ráp.

• Sử dụng loại mực không bị ảnh hưởng bởi nhựa trong bột mực. Các loại mực có tính ôxi hóa hoặc gốc

dầu thường đáp ứng những yêu cầu này; mực cao su không thể đáp ứng được.

• In mẫu trên các mẫu in sẵn và giấy tiêu đề được cân nhắc sử dụng trước khi mua số lượng lớn. Thao tác

này xác định xem mực in trong mẫu in sẵn hoặc giấy tiêu đề có ảnh hưởng đến chất lượng bản in hay không.

• Khi không chắc chắn, hãy liên hệ với nhà cung cấp giấy.

• Khi in trên giấy tiêu đề, hãy nạp giấy theo đúng hướng máy in. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem

dẫn về giấy và giấy chuyên dụng

Hướng

Page 15

Tìm hiểu về máy in 15

Khổ giấy được hỗ trợ

Khổ giấy Khay 250 hoặc 550 tờ

tiêu chuẩn

A4 210 x 297 mm (8,27 x 11,7 inch)

Khổ dọc A5 (SEF) 148 x 210 mm (5,83 x 8,27 inch)

Khổ ngang A5 (LEF)

210 x 148 mm (8,27 x 5,83 inch)

A6 105 x 148 mm (4,13 x 5,83 inch)

JIS B5 182 x 257 mm (7,17 x 10,1 inch)

Oficio (Mexico) 216 x 340 mm (8,5 x 13,4 inch)

Khay 250 hoặc 550 tờ tùy chọn

Khay nạp giấy đa năng

In hai mặt

Hagaki

X 100 x 148 mm (3,93 x 5,83 inch)

Báo cáo

X 139,7 x 215,9 mm (5,5 x 8,5 inch)

Executive

X 184,2 x 266,7 mm (7,25 x 10,5 inch)

Thư 215,9 x 279,4 mm (8,5 x 11 inch)

Legal 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 inch)

Hỗ trợ mặc định là nạp cạnh ngắn.

Chỉ được hỗ trợ ở model máy in MS639.

Khi chọn khổ giấy Thông dụng, giấy được định dạng là 215,90 x 355,60 mm (8,5 x 14 inch) trừ khi được ứng dụng xác

định thông số khác.

Giấy phải có độ rộng ít nhất là 210 mm (8,27 inch) và độ dài ít nhất là 279,4 mm (11 inch) để in hai mặt.

Page 16

Tìm hiểu về máy in 16

Khổ giấy Khay 250 hoặc 550 tờ

tiêu chuẩn

Folio 215,9 x 330,2 mm (8,5 x 13 inch)

Thông dụng

105 x 148 mm đến 215,9 x 359,92 mm (4,13 x 5,83 inch đến 8,5 x 14,17 inch)

Thông dụng

XX 76,2 x 127 mm đến 215,9 x 359,92 mm (3 x 5,83 inch đến 8,5 x 14,17 inch)

Thông dụng

XXXX 25,4 x 25,4 mm đến 215,9 x 355,6 mm (1 x 1 inch đến 8,5 x 14 inch)

Phong bì 7 3/4

XX 98,4 x 190,5 mm (3,875 x 7,5 inch)

Phong bì 9

XX 98,4 x 225,4 mm (3,875 x 8,9 inch)

Khay 250 hoặc 550 tờ tùy chọn

Khay nạp giấy đa năng

In hai mặt

Phong bì 10

X 104,8 x 241,3 mm (4,12 x 9,5 inch)

Phong bì DL

X 110 x 220 mm (4,33 x 8,66 inch)

Phong bì C5

X 162 x 229 mm (6,38 x 9,01 inch)

Phong bì B5

X 176 x 250 mm (6,93 x 9,84 inch)

Phong bì khác

X 76,2 x 127 mm đến 215,9 x 359,92 mm (3 x 5,83 inch đến 8,5 x 14,17 inch)

Hỗ trợ mặc định là nạp cạnh ngắn.

Chỉ được hỗ trợ ở model máy in MS639.

Khi chọn khổ giấy Thông dụng, giấy được định dạng là 215,90 x 355,60 mm (8,5 x 14 inch) trừ khi được ứng dụng xác

định thông số khác.

Giấy phải có độ rộng ít nhất là 210 mm (8,27 inch) và độ dài ít nhất là 279,4 mm (11 inch) để in hai mặt.

Page 17

Tìm hiểu về máy in 17

Loại giấy được hỗ trợ

Loại giấy Khay 250 hoặc 550 tờ tiêu

chuẩn

Giấy thường

Giấy bìa X X X

Tái chế

Nhãn giấy* X

Giấy thô

Giấy tiêu đề

In sẵn

Giấy màu

Giấy mỏng

Giấy dày

Khay 250 hoặc 550 tờ tùy chọn

Khay nạp giấy đa năng In hai mặt

Ráp/cotton

Phong bì X X X

Phong bì ráp X X

* Hỗ trợ nhãn giấy một mặt để sử dụng không thường xuyên dưới 20 trang mỗi tháng. Không hỗ trợ nhãn vinyl, nhãn thuốc hoặc nhãn hai mặt.

Trọng lượng giấy được hỗ trợ

Khay 250 hoặc 550 tờ tiêu chuẩn Khay 250 hoặc 550 tờ tùy chọn Khay nạp giấy đa năng In hai mặt*

60 – 120 g/m (16 – 32 lb. giấy thô)

* Không hỗ trợ giấy bìa, nhãn hoặc phong bì.

60 – 120 g/m (16 – 32 lb. giấy thô)

60 – 216 g/m (16 – 58 lb. giấy thô)

60 – 120 g/m (16 – 24 lb. giấy thô)

Page 18

Thiết lập, cài đặt và thiết lập cấu hình 18

Thiết lập, cài đặt và thiết lập cấu hình

Chọn vị trí cho máy in

• Chừa đủ chỗ để mở khay, nắp và cửa cũng như để lắp đặt các tùy chọn phần cứng.

• Thiết lập máy in gần ổ cắm điện.

CHÚ Ý—NGUY CƠ GIẬT ĐIỆN: Để tránh rủi ro điện giật, không đặt hoặc sử dụng sản phẩm này gần nước hoặc vị trí ẩm ướt.

• Đảm bảo luồng khí trong phòng đáp ứng quy định trong phiên bản mới nhất của tiêu chuẩn ASHRAE 62

hoặc tiêu chuẩn 156 của Ủy ban kỹ thuật CEN.

• Chuẩn bị bề mặt phẳng, vững chắc và cố định.

• Giữ máy in: – Sạch sẽ, khô ráo và không bị bụi bẩn. – Tránh xa các kim bấm và kẹp giấy để rải rác. – Tránh xa luồng khí trực tiếp của máy điều hòa không khí, máy sưởi hoặc quạt thông gió. – Tránh xa ánh nắng trực tiếp và độ ẩm cao.

• Giữ mức nhiệt độ khuyến nghị và tránh để dao động nhiệt độ:

Nhiệt độ môi trường xung quanh 10 đến 32,2°C (50 đến 90°F) Nhiệt độ bảo quản 15,6 đến 32,2°C (60 đến 90°F)

• Chừa khoảng trống khuyến nghị sau đây quanh máy in để thông gió đúng cách:

1 Trên cùng 305 mm (12 inch) 2 Phía sau 100 mm (3,94 inch) 3 Bên phải 76,2 mm (3 inch) 4 Phía trước 305 mm (12 inch)

Lưu ý: Khoảng trống tối thiểu cần thiết trước máy in là 76 mm (3 inch).

Page 19

Thiết lập, cài đặt và thiết lập cấu hình 19

5 Bên trái 110 mm (4,33 inch)

Gắn dây cáp

Cảnh báo—Nguy cơ hỏng: Để tránh mất dữ liệu hoặc lỗi máy in, không chạm vào cáp USB, bộ điều hợp mạng không dây, hoặc máy in tại khu vực được hiển thị trong khi đang in.

Cổng máy in Chức năng

1 Ổ cắm dây nguồn Kết nối máy in với ổ cắm điện được nối đất đúng cách. 2 Cổng USB máy in Kết nối máy in với máy tính. 3 bật Gắn bàn phím hoặc mọi tùy chọn tương thích. 4 cổng Ethernet Kết nối máy in với mạng.

Thiết lập và sử dụng các ứng dụng trên màn hình chính

Sử dụng màn hình chính

Lưu ý: Màn hình chính có thể khác nhau tùy thuộc vào cài đặt tùy chỉnh màn hình chính, thiết lập quản trị, và các giải pháp nhúng đang hoạt động.

Page 20

Thiết lập, cài đặt và thiết lập cấu hình 20

Biểu tượng Chức năng

1 Nút Dừng hoặc Hủy Dừng tác vụ hiện tại của máy in. 2 Trạng thái/vật tư

• Hiển thị cảnh báo hoặc thông báo lỗi bất cứ khi nào máy in cần can thiệp để tiếp tục

xử lý.

• Xem thêm thông tin về cảnh báo hoặc thông báo của máy in và cách xóa chúng.

Lưu ý: Bạn cũng có thể truy cập cài đặt này bằng cách chạm vào phần trên cùng của màn hình chính.

3 Hàng đợi lệnh Hiển thị tất cả lệnh in hiện tại.

Lưu ý: Bạn cũng có thể truy cập cài đặt này bằng cách chạm vào phần trên cùng của

màn hình chính. 4 Thay đổi ngôn ngữ Thay đổi ngôn ngữ trên màn hình. 5 Cài đặt Truy cập menu máy in. 6 Ổ USB In ảnh và tài liệu từ ổ đĩa flash. 7 Lệnh tạm dừng Hiển thị lệnh in đang được lưu trong bộ nhớ máy in. 8 Sổ địa chỉ Quản lý danh sách liên hệ mà các ứng dụng khác trên máy in có thể truy cập. 9 Bàn phím trên màn

hình

Nhập số hoặc ký hiệu vào trường nhập.

Tùy chỉnh màn hình chính

1 Mở trình duyệt web, sau đó nhập địa chỉ IP của máy in vào trường địa chỉ.

Lưu ý:

• Xem địa chỉ IP của máy in trên màn hình chính của máy in. Địa chỉ IP hiển thị dưới dạng bốn bộ số

được phân tách bằng dấu chấm, chẳng hạn như 123.123.123.123.

• Nếu đang dùng máy chủ proxy, hãy tạm thời tắt đi để tải trang web chính xác.

2 Nhấp vào Cài đặt > Thiết bị > Tùy chỉnh màn hình chính. 3 Thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau đây:

• Để thêm một biểu tượng vào màn hình chính, hãy nhấp , chọn tên ứng dụng, sau đó nhấp vào

Thêm.

• Để xóa một biểu tượng trên màn hình chính, hãy chọn tên ứng dụng, sau đó nhấp vào Xóa.

Page 21

Thiết lập, cài đặt và thiết lập cấu hình 21

• Để tùy chỉnh tên ứng dụng, hãy chọn tên ứng dụng, hãy nhấp vào Chỉnh sửa, sau đó gán tên.

• Để khôi phục tên của ứng dụng, hãy chọn tên ứng dụng, nhấp vào Chỉnh sửa, sau đó chọn Khôi phục

nhãn ứng dụng.

• Để thêm khoảng cách giữa các ứng dụng, nhấp vào , chọn KHOẢNG TRỐNG, sau đó nhấp vào

Thêm.

• Để sắp xếp các ứng dụng, hãy kéo tên ứng dụng theo thứ tự bạn muốn.

• Để khôi phục màn hình chính mặc định, hãy nhấp vào Khôi phục màn hình chính.

4 Áp dụng thay đổi.

Ứng dụng được hỗ trợ

Ứng dụng Model máy in

Trung tâm phím tắt MS632, MS639, M3350 Tùy chỉnh hiển thị MS632, MS639, M3350 Hỗ trợ khách hàng M3350 Hạn ngạch thiết bị M3350

Sử dụng chức năng Tùy chỉnh hiển thị

Trước khi sử dụng ứng dụng, hãy đảm bảo bật và thiết lập cấu hình cài đặt trình bảo vệ màn hình, bản trình chiếu và hình nền từ Máy chủ web nhúng.

Quản lý hình ảnh trình chiếu và trình bảo vệ màn hình

Từ Máy chủ web nhúng, nhấp vào Ứng dụng > Tùy chỉnh hiển thị > Thiết lập cấu hình.

1 2 Trong phần Hình ảnh trình chiếu và Trình bảo vệ màn hình, có thể thêm, chỉnh sửa hoặc xóa hình ảnh.

Lưu ý:

• Có thể thêm tối đa 10 hình ảnh.

• Khi được bật, các biểu tượng trạng thái chỉ xuất hiện trên trình bảo vệ màn hình khi có lỗi, cảnh

báo, hoặc thông báo trên nền tảng điện toán đám mây.

3 Áp dụng thay đổi.

Thay đổi hình nền

Từ màn hình chính, chạm vào Thay đổi hình nền.

2 Chọn hình ảnh để sử dụng. 3 Áp dụng thay đổi.

Chạy trình chiếu từ ổ đĩa flash

Gắn ổ đĩa flash vào cổng USB phía trước.

1 2 Từ màn hình chính, chạm vào Trình chiếu.

Lưu ý: Bạn có thể lấy ổ đĩa flash ra sau khi trình chiếu bắt đầu, nhưng hình ảnh sẽ không được lưu trữ trong máy in. Nếu trình chiếu dừng lại, hãy gắn lại ổ đĩa flash để xem hình ảnh.

Page 22

Thiết lập, cài đặt và thiết lập cấu hình 22

Sử dụng chức năng Hỗ trợ khách hàng

Lưu ý:

• Ứng dụng này chỉ được hỗ trợ trong một số model máy in. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem “Ứng

dụng được hỗ trợ” trên trang 21.

• Để biết thông tin về cách thiết lập cấu hình cài đặt ứng dụng, vui lòng xem

khách hàng

Hướng dẫn quản trị hỗ trợ

1 Từ màn hình chính, chạm vào Hỗ trợ khách hàng. 2 In hoặc gửi email thông tin.

Thiết lập Hạn ngạch thiết bị

Lưu ý:

• Ứng dụng này chỉ được hỗ trợ trong một số model máy in. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem “Ứng

dụng được hỗ trợ” trên trang 21.

• Để biết thông tin về cách thiết lập cấu hình cài đặt ứng dụng, vui lòng xem

ngạch thiết bị

Hướng dẫn quản trị hạn

1 Mở trình duyệt web, sau đó nhập địa chỉ IP của máy in vào trường địa chỉ.

Lưu ý:

• Xem địa chỉ IP của máy in trên màn hình chính của máy in. Địa chỉ IP hiển thị dưới dạng bốn bộ số

được phân tách bằng dấu chấm, chẳng hạn như 123.123.123.123.

• Nếu đang dùng máy chủ proxy, hãy tạm thời tắt đi để tải trang web chính xác.

2 Nhấp vào Ứng dụng > Hạn ngạch thiết bị > Thiết lập cấu hình. 3 Trong phần Tài khoản người dùng, hãy thêm hoặc sửa người dùng, sau đó cài đặt hạn ngạch người dùng. 4 Áp dụng thay đổi.

Quản lý dấu trang

Tạo dấu trang

Dùng dấu trang để in tài liệu thường xuyên truy cập được lưu trữ trong máy chủ hoặc trên web.

1 Mở trình duyệt web, sau đó nhập địa chỉ IP của máy in vào trường địa chỉ.

Lưu ý:

• Xem địa chỉ IP của máy in trên màn hình chính của máy in. Địa chỉ IP hiển thị dưới dạng bốn bộ số

được phân tách bằng dấu chấm, chẳng hạn như 123.123.123.123.

• Nếu đang dùng máy chủ proxy, hãy tạm thời tắt đi để tải trang web chính xác.

2 Nhấp vào Dấu trang > Thêm dấu trang, sau đó nhập tên dấu trang.

Page 23

Thiết lập, cài đặt và thiết lập cấu hình 23

3 Chọn một loại giao thức Địa chỉ, sau đó thực hiện một trong các thao tác sau:

• Đối với HTTP và HTTPS, hãy nhập URL bạn muốn đánh dấu.

• Đối với HTTPS, hãy đảm bảo sử dụng tên máy chủ thay vì địa chỉ IP. Ví dụ: nhập

myWebsite.com/sample.pdf thay vì nhập 123.123.123.123/sample.pdf. Đảm bảo tên máy chủ cũng khớp với giá trị Tên chung (CN) trong chứng chỉ máy chủ. Để biết thêm thông tin về việc lấy giá trị Tên chung trong chứng chỉ máy chủ, vui lòng xem thông tin trợ giúp dành cho trình duyệt web của bạn.

• Đối với FTP, hãy nhập địa chỉ FTP. Ví dụ: myServer/myDirectory. Nhập số cổng FTP. Cổng 21 là cổng

mặc định để gửi lệnh.

• Đối với SMB, hãy nhập địa chỉ thư mục mạng. Ví dụ: myServer/myShare/myFile.pdf. Nhập tên miền

mạng.

• Nếu cần thiết, hãy chọn loại Xác thực cho FTP và SMB.

Để giới hạn quyền truy cập vào dấu trang, hãy nhập mã PIN. Lưu ý: Ứng dụng hỗ trợ các loại tập tin sau đây: PDF, JPEG và TIFF. Các loại tập tin khác như DOCX

và XLSX được hỗ trợ ở một số model máy in.

4 Nhấp vào Lưu.

Tạo thư mục

1 Mở trình duyệt web, sau đó nhập địa chỉ IP của máy in vào trường địa chỉ.

Lưu ý:

• Xem địa chỉ IP của máy in trên màn hình chính của máy in. Địa chỉ IP xuất hiện dưới dạng bốn bộ

số được tách bởi dấu chấm, ví dụ như 123.123.123.123.

• Nếu bạn đang sử dụng máy chủ proxy, hãy tạm thời tắt máy chủ này để tải trang web đúng cách.

2 Bấm Dấu trang > Thêm thư mục, rồi nhập tên thư mục.

Lưu ý: Để giới hạn quyền truy cập vào thư mục, hãy nhập mã PIN.

3 Bấm Lưu.

Lưu ý: Bạn có thể tạo thư mục hoặc dấu trang bên trong một thư mục. Để tạo dấu trang, vui lòng xem

dấu trang” trên trang 22.

Quản lý địa chỉ liên hệ

1 Từ màn hình chính, chạm vào Sổ địa chỉ. 2 Thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau đây:

• Để thêm một địa chỉ liên lạc, hãy chạm vào phía trên màn hình, sau đó chạm vào Tạo Địa chỉ liên

lạc. Nếu cần, hãy xác định phương pháp đăng nhập để cho phép truy cập ứng dụng.

• Để xóa một địa chỉ liên hệ, hãy chạm vào phía trên màn hình, chạm vào Xóa Địa chỉ liên hệ, sau đó

chọn địa chỉ liên hệ đó.

• Để chỉnh sửa thông tin liên hệ, hãy chạm vào tên liên hệ.

• Để tạo một nhóm, hãy chạm vào phía trên màn hình, sau đó chạm vào Tạo Nhóm. Nếu cần, hãy xác

định phương pháp đăng nhập để cho phép truy cập ứng dụng.

“Tạo

Page 24

Thiết lập, cài đặt và thiết lập cấu hình 24

• Để xóa một nhóm, hãy chạm vào phía trên màn hình, chạm vào Xóa Nhóm, sau đó chọn nhóm đó.

• Để chỉnh sửa nhóm liên hệ, hãy chạm vào NHÓM > chọn tên nhóm > > chọn hành động bạn muốn

thực hiện.

3 Áp dụng thay đổi.

Thiết lập và sử dụng các tính năng trợ năng

Kích hoạt Hướng dẫn bằng giọng nói

Từ màn hình chính

Bằng một thao tác và sử dụng một ngón tay, vuốt từ từ sang trái rồi vuốt lên trên màn hình cho đến khi bạn nghe thấy tin nhắn thoại.

Lưu ý: Đối với model máy in không có loa tích hợp, hãy sử dụng tai nghe để nghe thông báo.

2 Sử dụng hai ngón tay, chạm vào OK.

Lưu ý: Nếu cử chỉ không hiệu quả, hãy làm mạnh hơn.

Từ bàn phím

Nhấn giữ phím 5 cho đến khi bạn nghe thấy tin nhắn thoại. Lưu ý: Đối với model máy in không có loa tích hợp, hãy sử dụng tai nghe để nghe thông báo.

2 Nhấn Tab để điều hướng con trỏ tiêu điểm đến nút OK, sau đó nhấn Enter.

Lưu ý:

• Khi Hướng dẫn bằng giọng nói được kích hoạt, luôn sử dụng hai ngón tay để chọn bất kỳ mục nào trên

màn hình.

• Hướng dẫn bằng giọng nói có hỗ trợ ngôn ngữ hạn chế.

Hủy kích hoạt Hướng dẫn bằng giọng nói

1 Bằng một thao tác và sử dụng một ngón tay, vuốt từ từ sang trái rồi vuốt lên trên màn hình cho đến khi

bạn nghe thấy tin nhắn thoại. Lưu ý: Đối với model máy in không có loa tích hợp, hãy sử dụng tai nghe để nghe thông báo.

2 Sử dụng hai ngón tay, hãy thực hiện một trong hai thao tác sau:

• Chạm vào Hướng dẫn bằng giọng nói, sau đó chạm vào OK.

• Chạm vào Hủy.

Lưu ý: Nếu cử chỉ không hiệu quả, hãy làm mạnh hơn.

Bạn cũng có thể hủy kích hoạt Hướng dẫn bằng giọng nói khi thực hiện một trong hai thao tác sau:

• Sử dụng hai ngón tay, nhấn đúp vào màn hình chính.

• Nhấn nút nguồn để đặt máy in ở chế độ Ngủ hoặc Ngủ đông.

Page 25

Thiết lập, cài đặt và thiết lập cấu hình 25

Điều hướng màn hình bằng cử chỉ

Lưu ý:

• Chỉ có thể áp dụng hầu hết các cử chỉ khi Hướng dẫn bằng giọng nói được kích hoạt.

• Bật Phóng to để sử dụng cử chỉ thu phóng và xoay.

• Sử dụng bàn phím vật lý để nhập ký tự và điều chỉnh một số cài đặt nhất định.

Cử chỉ Chức năng

Vuốt sang trái rồi vuốt lên bằng một ngón tay Khởi chạy chế độ Trợ năng. Sử dụng cử chỉ tương tự để thoát khỏi chế

độ Trợ năng.

Lưu ý: Có thể áp dụng cử chỉ này khi máy in ở chế độ bình thường. Nhấn đúp bằng một ngón tay Chọn một tùy chọn hoặc mục trên màn hình. Nhấn đúp vào biểu tượng màn hình chính

bằng hai ngón tay Nhấn ba lần bằng một ngón tay Phóng to hoặc thu nhỏ văn bản và hình ảnh. Vuốt sang phải hoặc vuốt xuống bằng một

ngón tay Vuốt sang trái hoặc vuốt lên bằng một ngón

tay Vuốt lên rồi vuốt xuống bằng một ngón tay Di chuyển đến mục đầu tiên trên màn hình. Xoay Tiếp cận các phần của hình ảnh được thu phóng nằm ngoài giới hạn của

Vuốt lên rồi vuốt sang phải bằng một ngón tay Tăng âm lượng lên.

Vuốt xuống rồi vuốt sang phải bằng một ngón tay

Vuốt lên rồi vuốt sang trái bằng một ngón tay Thoát khỏi ứng dụng và trở về màn hình chính. Vuốt xuống rồi vuốt sang trái bằng một ngón

tay

Hủy kích hoạt chế độ Trợ năng.

Di chuyển đến mục tiếp theo trên màn hình.

Di chuyển đến mục trước đó trên màn hình.

màn hình.

Lưu ý: Sử dụng hai ngón tay để kéo hình ảnh được phóng to.

Lưu ý: Có thể áp dụng cử chỉ này khi máy in ở chế độ bình thường.

Giảm âm lượng xuống.

Lưu ý: Có thể áp dụng cử chỉ này khi máy in ở chế độ bình thường.

Quay về cài đặt trước.

Sử dụng bàn phím trên màn hình

Khi bàn phím trên màn hình xuất hiện, hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:

• Chạm vào một phím để thông báo và nhập ký tự vào trường.

• Lướt ngón tay qua các ký tự khác nhau để thông báo và nhập ký tự vào trường.

• Dùng hai ngón tay chạm vào hộp văn bản để thông báo các ký tự trong trường.

• Chạm vào Backspace để xóa ký tự.

Page 26

Thiết lập, cài đặt và thiết lập cấu hình 26

Bật chế độ Phóng to

1 Bằng một thao tác và sử dụng một ngón tay, vuốt từ từ sang trái rồi vuốt lên trên màn hình cho đến khi

bạn nghe thấy tin nhắn thoại. Lưu ý: Đối với model máy in không có loa tích hợp, hãy sử dụng tai nghe để nghe thông báo.

2 Sử dụng hai ngón tay, hãy thực hiện như sau:

a Chạm vào chế độ Phóng to. b Chạm vào OK.

Lưu ý: Nếu cử chỉ không hiệu quả, hãy làm mạnh hơn.

Để biết thêm thông tin về điều hướng màn hình phóng to, vui lòng xem

trên trang 25.

“Điều hướng màn hình bằng cử chỉ”

Điều chỉnh tốc độ nói của Hướng dẫn bằng giọng nói

1 Từ màn hình chính, chạm vào Cài đặt > Thiết bị > Trợ năng > Tốc độ nói. 2 Chọn tốc độ nói.

Điều chỉnh âm lượng tai nghe mặc định

1 Từ màn hình chính, chạm vào Cài đặt > Thiết bị > Trợ năng. 2 Điều chỉnh âm lượng tai nghe.

Lưu ý: Âm lượng sẽ đặt lại về giá trị mặc định sau khi người dùng thoát khỏi chế độ Trợ năng hoặc khi máy in được bật từ chế độ Ngủ hoặc Ngủ đông.

Điều chỉnh âm lượng loa trong mặc định

1 Từ màn hình chính, chạm vào . 2 Điều chỉnh âm lượng.

Lưu ý:

• Nếu Chế độ im lặng được bật thì cảnh báo âm thanh sẽ tắt. Cài đặt này cũng sẽ làm chậm hiệu suất

của máy in.

• Âm lượng sẽ đặt lại về giá trị mặc định sau khi người dùng thoát khỏi chế độ Trợ năng hoặc khi máy in

được bật từ chế độ Ngủ hoặc Ngủ đông.

Bật mật khẩu bằng giọng nói hoặc mã số nhận dạng cá nhân

1 Từ màn hình chính, chạm vào Cài đặt > Thiết bị > Trợ năng > Nói mật khẩu/mã PIN. 2 Bật cài đặt.

Page 27

Thiết lập, cài đặt và thiết lập cấu hình 27

Nạp giấy và giấy chuyên dụng

Cài đặt khổ giấy và loại giấy

1 Từ màn hình chính, nhấn vào Cài đặt > Giấy > Cấu hình khay > Khổ/Loại giấy > để chọn nguồn giấy. 2 Cài đặt khổ giấy và loại giấy.

Cấu hình cài đặt giấy Chung

1 Từ màn hình chính, chạm Cài đặt > Giấy > Cấu hình giấy > Thiết lập chung. 2 Cấu hình cài đặt.

Nạp giấy vào khay

CHÚ Ý—NGUY CƠ LẬT ĐỔ: Để giảm rủi ro mất ổn định thiết bị, hãy nạp riêng từng khay. Đóng tất cả các khay khác cho đến khi cần dùng.

1 Tháo khay.

Lưu ý: Để tránh kẹt giấy, không tháo khay khi máy in đang thực hiện các lệnh.

Page 28

Thiết lập, cài đặt và thiết lập cấu hình 28

2 Điều chỉnh thanh dẫn giấy cho khớp với khổ giấy đang nạp.

3 Gập, xòe và canh chỉnh các mép giấy trước khi nạp.

4 Nạp chồng giấy với mặt để in úp xuống, sau đó đảm bảo rằng các thanh dẫn vừa khít với giấy.

Lưu ý:

• Nạp giấy in săn tiêu đề úp xuống với tiêu đề hướng về phía trước của khay để in một mặt.

• Nạp giấy in sẵn tiêu đề hướng lên với tiêu đề hướng về phía sau của khay để in hai mặt.

• Không trượt giấy vào khay.

• Để tránh kẹt giấy, đảm bảo chiều cao tập giấy thấp hơn chỉ báo nạp giấy tối đa.

5 Lắp khay vào.

Nếu cần thiết, hãy cài đặt khổ giấy và loại giấy từ bảng điều khiển cho khớp với giấy đã nạp.

Page 29

Thiết lập, cài đặt và thiết lập cấu hình 29

Nạp khay nạp giấy đa năng

1 Mở khay nạp giấy đa năng.

2 Gập, xòe và canh chỉnh các mép giấy trước khi nạp.

3 Nạp giấy với mặt để in hướng lên.

Lưu ý:

• Nạp giấy in sẵn tiêu đề hướng lên với tiêu đề hướng về phía sau của máy in để in một mặt.

• Nạp giấy in sẵn tiêu đề hướng xuống với tiêu đề hướng về phía trước của máy in để in hai mặt.

• Nạp phong bì với nắp hướng xuống ở phía bên trái.

Cảnh báo—Nguy cơ hỏng: Không dùng phong bì có tem, móc cài, khóa cài, ô bóng kính, lớp lót phủ hoặc keo dán tự dính.

Page 30

Thiết lập, cài đặt và thiết lập cấu hình 30

4 Điều chỉnh thanh dẫn giấy cho khớp với khổ giấy đang nạp.

5 Từ bảng điều khiển, cài đặt khổ giấy và loại giấy sao cho khớp với giấy đã nạp.

Liên kết khay

1 Từ màn hình chính, chạm Cài đặt > Giấy > Cấu hình khay > chọn nguồn giấy. 2 Cài đặt cùng một khổ giấy và loại giấy cho các khay bạn đang liên kết. 3 Từ màn hình chính, chạm Cài đặt > Thiết bị > Bảo trì > Menu cấu hình > Cấu hình khay > Liên kết khay. 4 Chạm Tự động.

Để hủy liên kết các khay, hãy đảm bảo rằng không có khay nào có cùng cài đặt khổ giấy và loại giấy. Cảnh báo—Nguy cơ hỏng: Nhiệt độ của bộ sấy thay đổi tùy theo loại giấy được xác định. Để tránh sự cố in,

hãy cài đặt loại giấy trong máy in phù hợp với giấy được nạp vào khay.

Cài đặt và cập nhật phần mềm, trình điều khiển và phần mềm cơ sở

Cài đặt phần mềm máy in

Lưu ý:

• Trình điều khiển in được bao gồm trong gói trình cài đặt phần mềm.

• Đối với máy tính Macintosh chạy hệ điều hành macOS phiên bản 10.7 trở lên, bạn không cần cài đặt

trình điều khiển để in trên máy in được chứng nhận AirPrint. Nếu bạn muốn các tính năng in tùy chỉnh, hãy tải xuống trình điều khiển in.

1 Lấy bản sao của gói trình cài đặt phần mềm.

• Từ đĩa CD phần mềm đi kèm với máy in của bạn.

• Truy cập www.lexmark.com/downloads.

2 Chạy trình cài đặt, sau đó làm theo hướng dẫn trên màn hình máy tính.

Page 31

Thiết lập, cài đặt và thiết lập cấu hình 31

Thêm máy in vào máy tính

Trước khi bắt đầu, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

• Kết nối máy in và máy tính với cùng một mạng. Để biết thêm thông tin về cách kết nối máy in với mạng,

hãy xem

• Kết nối máy tính với máy in. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem “Kết nối máy tính với máy in” trên

trang 47.

• Kết nối máy in với máy tính bằng cáp USB. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem “Gắn dây cáp” trên trang 19.

Lưu ý: Cáp USB được bán riêng.

Đối với người dùng Windows

Từ máy tính, cài đặt trình điều khiển in. Lưu ý: Để biết thêm thông tin, vui lòng xem “Cài đặt phần mềm máy in” trên trang 30.

2 Mở thư mục máy in rồi nhấp vào Thêm máy in hoặc máy quét. 3 Tùy thuộc vào kết nối máy in của bạn, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

• Chọn máy in từ danh sách, sau đó bấm Thêm thiết bị.

• Bấm Hiển thị máy in hỗ trợ Wi-Fi Direct, chọn một máy in, sau đó bấm Thêm thiết bị.

• Bấm Máy in tôi muốn không được liệt kê, sau đó từ cửa sổ Thêm máy in, hãy làm như sau:

“Kết nối máy in với mạng Wi-Fi” trên trang 45.

a Chọn Thêm máy in bằng tên máy chủ hoặc địa chỉ TCP/IP, sau đó bấm Tiếp theo. b Trong trường “Tên máy chủ hoặc địa chỉ IP”, nhập địa chỉ IP của máy in, sau đó bấm Tiếp theo.

Lưu ý:

– Xem địa chỉ IP của máy in trên màn hình chính của máy in. Địa chỉ IP hiển thị dưới dạng bốn

bộ số được phân tách bằng dấu chấm, chẳng hạn như 123.123.123.123.

– Nếu đang dùng máy chủ proxy, hãy tạm thời tắt đi để tải trang web chính xác.

c Chọn một trình điều khiển in, sau đó bấm Tiếp theo. d Chọn Sử dụng trình điều khiển in hiện đang được cài đặt (khuyến nghị), sau đó bấm Tiếp theo. e Nhập tên máy in, sau đó bấm Tiếp theo.

f Chọn một tùy chọn chia sẻ máy in, sau đó bấm Tiếp theo.

g Nhấp vào Kết thúc.

Đối với người dùng Macintosh

Từ máy tính, mở Máy in & máy quét.

2 Bấm rồi chọn một máy in. 3 Từ menu Sử dụng, chọn một trình điều khiển in.

Lưu ý:

• Để sử dụng trình điều khiển in Macintosh, chọn AirPrint hoặc AirPrint bảo mật.

• Nếu bạn muốn các tính năng in tùy chỉnh, hãy chọn trình điều khiển in của Lexmark. Để cài đặt

trình điều khiển, hãy xem

“Cài đặt phần mềm máy in” trên trang 30.

4 Thêm máy in.

Page 32

Thiết lập, cài đặt và thiết lập cấu hình 32

Cập nhật phần mềm cơ sở

Để tăng cường hiệu suất máy in và khắc phục các sự cố, hãy thường xuyên cập nhật phần mềm cơ sở của máy in.

Để biết thêm thông tin về cập nhật phần mềm cơ sở, hãy liên hệ với người đại diện Lexmark của bạn. Để có phần mềm cơ sở mới nhất, hãy truy cập

www.lexmark.com/downloads, rồi tìm kiểu máy in của bạn.

1 Mở trình duyệt web, sau đó nhập địa chỉ IP của máy in vào trường địa chỉ.

Lưu ý:

• Xem địa chỉ IP của máy in trên màn hình chính của máy in. Địa chỉ IP hiển thị dưới dạng bốn bộ số

được phân tách bằng dấu chấm, chẳng hạn như 123.123.123.123.

• Nếu đang dùng máy chủ proxy, hãy tạm thời tắt đi để tải trang web chính xác.

2 Nhấp vào Cài đặt > Thiết bị > Cập nhật phần mềm cơ sở. 3 Thực hiện một trong hai thao tác sau đây:

• Nhấp vào Kiểm tra cập nhật ngay > Tôi đồng ý, bắt đầu cập nhật.

• Tải lên tập tin flash.

a Duyệt tìm đến tập tin flash.

Lưu ý: Đảm bảo đã giải nén tập tin zip của phần mềm cơ sở.

b Nhấp vào Tải lên > Bắt đầu.

Xuất hoặc nhập tập tin cấu hình

Bạn có thể xuất cài đặt cấu hình của máy in vào một tập tin văn bản, sau đó nhập tập tin này để áp dụng cài đặt cho máy in khác.

1 Mở trình duyệt web, sau đó nhập địa chỉ IP của máy in vào trường địa chỉ.

Lưu ý:

• Xem địa chỉ IP của máy in trên màn hình chính của máy in. Địa chỉ IP xuất hiện dưới dạng bốn bộ

số được phân tách bằng dấu chấm, chẳng hạn như 123.123.123.123.

• Nếu đang dùng máy chủ proxy, hãy tạm thời tắt đi để tải trang web chính xác.

2 Từ Máy chủ web nhúng, nhấp vào Xuất cấu hình hoặc Nhập cấu hình. 3 Làm theo hướng dẫn trên màn hình. 4 Nếu máy in có hỗ trợ các ứng dụng, hãy thực hiện như sau:

a Nhấp vào Ứng dụng > chọn ứng dụng > Cấu hình. b Nhấp vào Xuất hoặc Nhập.

Page 33

Thiết lập, cài đặt và thiết lập cấu hình 33

Thêm các tùy chọn có sẵn vào trình điều khiển in

Đối với người dùng Windows

1 Mở thư mục máy in. 2 Chọn máy in bạn muốn cập nhật, sau đó thực hiện một trong các thao tác sau:

• Đối với Windows 7 trở lên, chọn Thuộc tính máy in.

• Đối với các phiên bản trước, chọn Thuộc tính.

3 Điều hướng đến tab Cấu hình, sau đó chọn Cập nhật ngay - Hỏi máy in. 4 Áp dụng các thay đổi.

Đối với người dùng Macintosh

1 Từ Tùy chọn hệ thống trong menu Apple, điều hướng đến máy in của bạn, sau đó chọn Tùy chọn & vật tư. 2 Điều hướng đến danh sách các tùy chọn phần cứng, sau đó thêm bất kỳ tùy chọn nào đã cài đặt. 3 Áp dụng các thay đổi.

Cài đặt tùy chọn phần cứng

Tùy chọn nội bộ khả dụng

• Ổ lưu trữ thông minh – Phông chữ

• Tiếng Trung giản thể

• Tiếng Trung phồn thể

• Tiếng Nhật

• Tiếng Hàn

• Tiếng Ả Rập

– Lưu trữ lớn

• Đĩa cứng

• Tính năng được cấp phép – IPDS – Mã vạch

• Cổng giải pháp nội bộ – Thẻ giao diện nối tiếp RS-232C – Thẻ giao diện 1284-B song song – Ethernet sợi quang MarkNet

N8230

Lưu ý: Cần có ổ lưu trữ thông minh hoặc đĩa cứng để kích hoạt Hợp nhất biểu mẫu và một số tính năng IPDS.

Page 34

Thiết lập, cài đặt và thiết lập cấu hình 34

Lắp đặt khay tùy chọn

1 Tắt máy in. 2 Rút dây nguồn ra khỏi ổ cắm điện và máy in. 3 Mở hộp khay tùy chọn, sau đó lấy tất cả vật liệu đóng gói ra. 4 Canh chỉnh máy in với khay tùy chọn, sau đó hạ máy in xuống đúng vị trí.

CHÚ Ý—NGUY CƠ TỔN THƯƠNG: Nếu máy in nặng hơn 20 kg (44 lb), có thể sẽ cần có hai người trở lên để nâng máy in lên một cách an toàn.

5 Cắm dây nguồn vào máy in và ổ cắm điện.

6 Bật máy in.

Thêm khay vào trình điều khiển in để sẵn sàng thực hiện lệnh in. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem

các tùy chọn có sẵn vào trình điều khiển in” trên trang 33.

Lắp đặt ổ lưu trữ thông minh

1 Tắt máy in. 2 Rút dây nguồn ra khỏi ổ cắm điện và máy in. 3 Sử dụng tua vít đầu dẹt, mở nắp tiếp cận bảng điều khiển.

“Thêm

Page 35

Thiết lập, cài đặt và thiết lập cấu hình 35

Cảnh báo—Nguy cơ hỏng: Các linh kiện điện tử của bảng mạch điều khiển dễ bị hư hỏng do tĩnh điện. Chạm vào bề mặt kim loại trên máy in trước khi chạm vào mọi linh kiện hoặc đầu nối của bảng mạch điều khiển.

4 Mở hộp ổ lưu trữ thông minh (ISD).

Cảnh báo—Nguy cơ hỏng: Tránh chạm vào các điểm kết nối dọc theo cạnh của ổ lưu trữ.

5 Xác định vị trí đầu nối ISD.

Page 36

Thiết lập, cài đặt và thiết lập cấu hình 36

6 Lắp ISD vào đầu nối của nó.

7 Đóng nắp tiếp cận bo mạch điều khiển, sau đó lắp vít.

Page 37

Thiết lập, cài đặt và thiết lập cấu hình 37

8 Nối dây nguồn vào máy in và ổ cắm điện.

9 Bật máy in.

Lắp đặt đĩa cứng máy in

Lưu ý: Các hướng dẫn này chỉ áp dụng cho những máy in có hỗ trợ đĩa cứng máy in.

1 Tắt máy in. 2 Rút dây nguồn ra khỏi ổ cắm điện và máy in. 3 Sử dụng tua vít đầu dẹt, mở nắp tiếp cận bảng điều khiển.

4 Mở hộp đĩa cứng. 5 Gắn đĩa cứng vào bo mạch điều khiển, sau đó lắp các vít.

Cảnh báo—Nguy cơ hỏng: Không chạm hoặc nhấn vào giữa đĩa cứng.

Page 38

Thiết lập, cài đặt và thiết lập cấu hình 38

6 Gắn cáp khớp nối đĩa cứng vào bảng điều khiển.

Page 39

Thiết lập, cài đặt và thiết lập cấu hình 39

7 Đóng nắp tiếp cận bo mạch điều khiển, sau đó lắp vít.

8 Cắm dây nguồn vào máy in và ổ cắm điện.

9 Bật máy in.

Lắp đặt cổng giải pháp nội bộ

1 Tắt máy in. 2 Rút dây nguồn ra khỏi ổ cắm điện và máy in.

Page 40

Thiết lập, cài đặt và thiết lập cấu hình 40

3 Mở hộp bộ cổng giải pháp nội bộ (ISP).

1 ISP

• Thẻ giao diện nối tiếp RS-232C

• Thẻ giao diện 1284-B song

• Ethernet sợi quang MarkNet N8230

2 Cáp kéo dài cho ISP 3 Giá đỡ 4 Tua vít 5 Hộp vỏ

4 Tháo cáp khớp nối đã lắp đặt sẵn khỏi ISP.

Page 41

Thiết lập, cài đặt và thiết lập cấu hình 41

5 Lắp đặt ISP vào hộp vỏ.

6 Cố định ISP vào vị trí, sau đó gắn cáp kéo dài cho ISP.

7 Sử dụng tua vít đầu dẹt để tháo nắp tiếp cận bảng mạch điều khiển.

Page 42

Thiết lập, cài đặt và thiết lập cấu hình 42

Cảnh báo—Nguy cơ hỏng: Các linh kiện điện tử của bảng mạch điều khiển dễ bị hư hỏng do tĩnh điện. Chạm vào bề mặt kim loại trên máy in trước khi chạm vào bất kỳ linh kiện hoặc đầu nối nào của bảng mạch điều khiển.

8 Gắn bộ ISP vào máy in.

Nếu đã lắp đặt đĩa cứng, hãy rút cáp khớp nối đĩa cứng trước khi lắp đặt ISP. Lưu ý: Đĩa cứng chỉ được hỗ trợ ở một số model máy in.

Page 43

Thiết lập, cài đặt và thiết lập cấu hình 43

a Rút cáp khớp nối đĩa cứng khỏi bảng điều khiển.

b Nối cáp khớp nối đĩa cứng vào ISP.

c Nối cáp kéo dài của ISP với đầu nối ISP.

Page 44

Thiết lập, cài đặt và thiết lập cấu hình 44

9 Đóng bộ ISP, sau đó lắp vít.

10 Nối dây nguồn vào máy in và ổ cắm điện.

11 Bật máy in.

Page 45

Thiết lập, cài đặt và thiết lập cấu hình 45

Nối mạng

Hỗ trợ không dây

Mẫu máy in Loại máy Số mẫu Không dây

MS531dw

MS631dw 670 X

4602

MS632dwe 675 X

MS639 630 X M3350 695

470 X 480

680

685

Kết nối máy in với mạng Wi-Fi

Đảm bảo rằng Bộ điều hợp hoạt động được đặt thành Tự động. Từ màn hình chính, nhấp Cài đặt > Mạng/cổng > Tổng quan về mạng > Bộ điều hợp hoạt động.

Sử dụng bảng điều khiển

Từ màn hình chính, nhấp Cài đặt > Mạng/cổng > Không dây > Thiết lập trên bảng điều khiển máy in > Chọn mạng.

2 Chọn mạng Wi-Fi, sau đó nhập mật khẩu mạng.

Lưu ý: Đối với các kiểu máy in có sẵn mạng Wi-Fi, một lời nhắc thiết lập mạng Wi-Fi sẽ xuất hiện trong quá trình thiết lập ban đầu.

Sử dụng Lexmark Mobile Assistant

Tùy thuộc vào thiết bị di động của bạn, tải về ứng dụng Lexmark Mobile Assistant từ cửa hàng Google

Play

hoặc cửa hàng trực tuyến App Store.

2 Từ màn hình chính, nhấp Cài đặt > Mạng/cổng > Không dây > Thiết lập bằng ứng dụng di động > ID máy

in.

3 Từ thiết bị di động của bạn, hãy khởi chạy ứng dụng, sau đó chấp nhận Điều khoản sử dụng.

Lưu ý: Nếu cần, hãy cấp quyền.

4 Nhấp Kết nối với máy in > Đi đến Cài đặt Wi-Fi. 5 Kết nối thiết bị di động của bạn với mạng không dây của máy in. 6 Quay lại ứng dụng rồi nhấp Thiết lập kết nối Wi-Fi

Page 46

Thiết lập, cài đặt và thiết lập cấu hình 46

7 Chọn mạng Wi-Fi, sau đó nhập mật khẩu mạng. 8 Nhấp Xong.

Kết nối máy in với mạng không dây bằng Wi‑Fi Protected Setup (WPS)

Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo rằng:

• Điểm truy cập (bộ định tuyến không dây) được chứng nhận WPS hoặc tương thích với WPS. Để biết thêm

thông tin, vui lòng tham khảo tài liệu đi kèm với điểm truy cập của bạn.

• Bộ điều hợp mạng không dây được cài đặt trong máy in của bạn. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham

khảo hướng dẫn đi kèm với bộ điều hợp.

• Đặt Bộ điều hợp hoạt động là Tự động. Từ màn hình chính, chạm Cài đặt > Mạng/cổng > Tổng quan về

mạng > Bộ điều hợp hoạt động.

Sử dụng phương pháp Nút nhấn

Từ màn hình chính, chạm Cài đặt > Mạng/cổng > Không dây > Wi‑Fi Protected Setup > Bắt đầu phương

pháp nút nhấn.

2 Thực hiện theo các hướng dẫn trên màn hình.

Sử dụng phương pháp mã số nhận dạng cá nhân (PIN)

Từ màn hình chính, chạm Cài đặt > Mạng/cổng > Không dây > Wi‑Fi Protected Setup > Bắt đầu phương pháp mã PIN.

2 Sao chép mã PIN WPS tám chữ số. 3 Mở trình duyệt web, sau đó nhập địa chỉ IP của điểm truy cập vào trường địa chỉ.

Lưu ý:

• Để biết địa chỉ IP, vui lòng tham khảo tài liệu đi kèm với điểm truy cập của bạn.

• Nếu bạn đang sử dụng máy chủ proxy, hãy tạm thời tắt máy chủ này để tải trang web đúng cách.

4 Truy cập cài đặt WPS. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo tài liệu đi kèm với điểm truy cập của

bạn.

5 Nhập mã PIN gồm tám chữ số, sau đó lưu các thay đổi.

Thiết lập cấu hình Wi‑Fi Direct

Wi-Fi Direct® là công nghệ ngang hàng dựa trên Wi-Fi, giúp các thiết bị không dây kết nối trực tiếp với máy in có bật Wi-Fi Direct mà không cần sử dụng điểm truy cập (bộ định tuyến không dây).

Đảm bảo đã đặt Bộ điều hợp đang hoạt động thành Tự động. Từ màn hình chính, chạm Cài đặt > Mạng/cổng > Tổng quan về mạng > Bộ điều hợp hoạt động.

1 Từ màn hình chính, nhấn Cài đặt > Mạng/cổng > Wi-Fi Direct. 2 Thiết lập cấu hình cài đặt.

• Bật Wi-Fi Direct—Cho phép máy in phát mạng Wi‑Fi Direct của máy in.

• Tên Wi-Fi Direct—Gán tên cho mạng Wi-Fi Direct.

Page 47

Thiết lập, cài đặt và thiết lập cấu hình 47

• Mật khẩu Wi-Fi Direct—Gán mật khẩu để thỏa thuận bảo mật không dây khi sử dụng kết nối ngang

hàng.

• Hiển thị mật khẩu trên trang thiết lập—Hiển thị mật khẩu trên Trang thiết lập mạng.

• Tự động chấp nhận yêu cầu nút nhấn—Cho phép máy in tự động chấp nhận yêu cầu kết nối.

Lưu ý: Tự động chấp nhận yêu cầu nút nhấn không được bảo mật.

Lưu ý:

• Theo mặc định, mật khẩu mạng Wi-Fi Direct không hiển thị trên màn hình máy in. Để hiển thị mật khẩu,

hãy bật biểu tượng xem mật khẩu. Từ màn hình chính, hãy nhấn vào Cài đặt > Bảo mật > Khác > Bật hiển thị mật khẩu/mã PIN.

• Bạn có thể nhìn thấy mật khẩu của mạng Wi-Fi Direct mà không cần hiển thị mật khẩu này trên màn

hình máy in. Từ màn hình chính, chạm Cài đặt > Báo cáo > Mạng > Trang thiết lập mạng.

Kết nối thiết bị di động với máy in

Trước khi kết nối thiết bị di động của bạn, hãy đảm bảo Wi-Fi Direct đã được cấu hình. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem

“Thiết lập cấu hình Wi‑Fi Direct” trên trang 46.

Kết nối bằng Wi‑Fi Direct

Lưu ý: Các hướng dẫn này chỉ áp dụng cho thiết bị di động Android.

1 Từ thiết bị di động, đi đến menu cài đặt. 2 Bật Wi‑Fi, sau đó nhấn Wi‑Fi Direct. 3 Chọn tên Wi-Fi Direct của máy in. 4 Xác nhận kết nối trên bảng điều khiển của máy in.

Kết nối bằng Wi-Fi

Từ thiết bị di động, đi đến menu cài đặt.

1 2 Nhấn Wi-Fi, sau đó chọn tên Wi-Fi Direct của máy in.

Lưu ý: Chuỗi DIRECT-xy (trong đó x và y là hai ký tự ngẫu nhiên) được thêm vào trước tên Wi-Fi Direct.

3 Nhập mật khẩu Wi-Fi Direct.

Kết nối máy tính với máy in

Trước khi kết nối máy tính, đảm bảo là đã cấu hình Wi‑Fi Direct. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem “Thiết

lập cấu hình Wi‑Fi Direct” trên trang 46.

Đối với người dùng Windows

Mở thư mục máy in, rồi nhấp vào Thêm máy in hoặc máy quét.

2 Nhấp vào Hiển thị máy in Wi-Fi Direct, rồi chọn tên Wi-Fi Direct của máy in. 3 Từ màn hình máy in, ghi lại mã PIN tám chữ số của máy in. 4 Nhập mã PIN vào máy tính.

Page 48

Thiết lập, cài đặt và thiết lập cấu hình 48

Lưu ý: Nếu chưa cài đặt trình điều khiển in, Windows sẽ tải về trình điều khiển thích hợp.

Đối với người dùng Macintosh

Nhấp vào biểu tượng không dây, rồi chọn tên Wi-Fi Direct của máy in. Lưu ý: Chuỗi DIRECT-xy (trong đó x và y là hai ký tự ngẫu nhiên) được thêm vào trước tên Wi-Fi Direct.

2 Nhập mật khẩu Wi-Fi Direct.

Lưu ý: Chuyển máy tính của bạn về mạng trước đó sau khi ngắt kết nối khỏi mạng Wi-Fi Direct.

Tắt mạng Wi‑Fi

1 Từ màn hình chính, chạm Cài đặt > Mạng/cổng > Tổng quan về mạng > Bộ điều hợp hoạt động > Mạng

chuẩn.

2 Thực hiện theo các hướng dẫn trên màn hình.

Kiểm tra kết nối máy in

1 Từ màn hình chính, chạm Cài đặt > Báo cáo > Mạng > Trang thiết lập mạng. 2 Kiểm tra phần đầu tiên của trang thiết lập mạng và xác nhận rằng trạng thái đã được kết nối.

Nếu trạng thái là không kết nối thì có thể do rớt mạng LAN hoặc cáp mạng có thể bị trục trặc. Liên hệ với quản trị viên của bạn để được hỗ trợ.

Page 49

Bảo vệ máy in 49

Bảo vệ máy in

Định vị khe bảo mật

Máy in được trang bị tính năng khóa bảo mật. Gắn khóa bảo mật tương thích với hầu hết máy tính xách tay tại vị trí được hiển thị để bảo vệ máy in tại chỗ.

Xóa bộ nhớ máy in

Để xóa bộ nhớ khả biến hoặc dữ liệu đệm trong máy in của bạn, hãy tắt máy in. Để xóa bộ nhớ bất biến, cài đặt thiết bị và mạng, cài đặt bảo mật và giải pháp nhúng, hãy thực hiện như sau:

1 Từ màn hình chính, chạm vào Cài đặt > Thiết bị > Bảo trì > Xóa ngoài dịch vụ. 2 Chọn hộp kiểm Dọn dẹp tất cả thông tin trong bộ nhớ bất biến, sau đó chạm vào XÓA hoặc OK. 3 Chạm vào Bắt đầu trình hướng dẫn thiết lập ban đầu hoặc Để máy in ngoại tuyến, sau đó chạm vào Tiếp

theo hoặc OK.

4 Bắt đầu thao tác.

Lưu ý: Quá trình này cũng phá hủy khóa mã hóa được dùng để bảo vệ dữ liệu người dùng. Phá hủy khóa mã hóa khiến dữ liệu không thể khôi phục được.

Xóa ổ lưu trữ máy in

1 Từ màn hình chính, chạm vào Cài đặt > Thiết bị > Bảo trì > Xóa ngoài dịch vụ. 2 Tùy thuộc vào ổ lưu trữ được cài đặt trên máy in của bạn, hãy thực hiện một trong hai thao tác sau:

• Đối với đĩa cứng, hãy chạm vào hộp kiểm Dọn dẹp tất cả thông tin trên ổ cứng, chạm vào XÓA, sau

đó chọn một phương pháp để xóa dữ liệu. Lưu ý: Quá trình dọn dẹp đĩa cứng này có thể mất từ vài phút đến hơn một giờ, khiến cho máy in

không sẵn dụng cho các tác vụ khác.

• Đối với ổ lưu trữ thông minh (ISD), hãy chạm vào Xóa ổ lưu trữ thông minh, sau đó chạm vào XÓA để

xóa tất cả dữ liệu người dùng.

3 Bắt đầu thao tác.

Page 50

Bảo vệ máy in 50

Khôi phục cài đặt mặc định gốc

1 Từ màn hình chính, nhấp Cài đặt > Thiết bị > Khôi phục cài đặt mặc định gốc. 2 Nhấp Khôi phục cài đặt > chọn cài đặt bạn muốn khôi phục > KHÔI PHỤC. 3 Bắt đầu thao tác.

Báo cáo biến động

Loại bộ nhớ Mô tả

Bộ nhớ khả biến Máy in sử dụng bộ nhớ truy cập ngẫu nhiên (RAM) tiêu chuẩn để tạm thời lưu trữ dữ liệu người dùng

trong khi thực hiện lệnh in đơn giản.

Bộ nhớ bất biến Máy in có thể sử dụng hai dạng bộ nhớ bất biến: EEPROM và NAND (bộ nhớ cực nhanh). Cả hai loại

đều lưu trữ hệ điều hành, cài đặt máy in và thông tin mạng. Bộ nhớ cũng lưu trữ cài đặt dấu trang cũng như các giải pháp nhúng.

Ổ lưu trữ đĩa cứng

Ổ lưu trữ thông minh (ISD)

Xóa nội dung của mọi bộ nhớ máy in đã cài đặt trong các trường hợp sau đây:

Một số máy in có thể đã cài đặt ổ đĩa cứng. Đĩa cứng máy in được thiết kế cho chức năng dành riêng cho máy in. Đĩa cứng cho phép máy in lưu giữ dữ liệu người dùng được đệm từ các lệnh in phức tạp, dữ liệu biểu mẫu, và dữ liệu phông chữ.

Một số máy in có thể đã cài đặt ISD. ISD sử dụng bộ nhớ flash bất biến để lưu trữ dữ liệu người dùng từ các lệnh in phức tạp, dữ liệu biểu mẫu và dữ liệu phông chữ.

• Máy in bị ngừng hoạt động.

• Đĩa cứng máy in hoặc ISD được thay thế.

• Máy in được di chuyển đến bộ phận hoặc vị trí khác.

• Máy in được một người nào đó bên ngoài tổ chức của bạn bảo dưỡng.

• Máy in được di chuyển khỏi cơ sở của bạn để bảo dưỡng.

• Máy in được bán cho một tổ chức khác.

Lưu ý: Để thải bỏ một ổ lưu trữ, hãy làm theo các chính sách và quy trình của tổ chức bạn.

Page 51

In 51

In từ máy tính

Lưu ý: Đối với nhãn, giấy bìa và phong bì, hãy thiết lập khổ giấy và loại giấy trong máy in trước khi in tài liệu.

1 Từ tài liệu cần in, hãy mở hộp thoại In. 2 Nếu cần, hãy điều chỉnh cài đặt. 3 In tài liệu.

In từ thiết bị di động

In từ thiết bị di động bằng cách sử dụng chức năng Mobile Print của Lexmark

LexmarkTM Với Mobile Print, bạn có thể gửi tài liệu và hình ảnh trực tiếp đến máy in Lexmark được hỗ trợ.

1 Mở tài liệu, sau đó gửi hoặc chia sẻ tài liệu đó đến Lexmark Mobile Print.

Lưu ý: Một số ứng dụng bên thứ ba có thể sẽ không hỗ trợ tính năng gửi và chia sẻ. Để biết thêm thông tin, hãy xem tài liệu được cung cấp kèm theo ứng dụng.

2 Chọn máy in. 3 In tài liệu.

In từ thiết bị di động bằng cách sử dụng Lexmark Print

Lexmark Print là giải pháp in di động cho các thiết bị di động chạy trên AndroidTM phiên bản 6.0 trở lên. Giải pháp này cho phép bạn gửi tài liệu và hình ảnh đến máy in được kết nối mạng và máy chủ quản lý in.

Lưu ý:

• Hãy đảm bảo đã tải xuống ứng dụng Lexmark Print từ cửa hàng Google Play và bật ứng dụng trên thiết

bị di động.

• Đảm bảo đã kết nối máy in và thiết bị di động với cùng một mạng.

1 Từ thiết bị di động của bạn, chọn một tài liệu từ trình quản lý tập tin. 2 Gửi hoặc chia sẻ tài liệu tới Lexmark Print.

3 Chọn máy in, sau đó điều chỉnh các cài đặt nếu cần thiết. 4 In tài liệu.

Page 52

In 52

In từ thiết bị di động bằng Dịch vụ in Mopria

Dịch vụ in Mopria® là giải pháp in di động cho các thiết bị di động chạy trên Android phiên bản 5.0 trở lên. Cho phép bạn in trực tiếp đến mọi máy in được chứng nhận bởi Mopria.

Lưu ý: Hãy đảm bảo đã tải xuống ứng dụng Dịch vụ in Mopria từ cửa hàng Google Play và bật ứng dụng trong thiết bị di động.

1 Từ thiết bị di động Android, hãy khởi chạy ứng dụng tương thích hoặc chọn tài liệu từ trình quản lý tập tin. 2 Chạm vào > In. 3 Chọn máy in, rồi điều chỉnh các cài đặt nếu cần thiết.

4 Chạm .

In từ thiết bị di động bằng AirPrint

Tính năng phần mềm AirPrint là giải pháp in di động cho phép bạn in trực tiếp từ các thiết bị Apple tới máy in được chứng nhận AirPrint.

Lưu ý:

• Đảm bảo đã kết nối thiết bị Apple và máy in với cùng một mạng. Nếu mạng có nhiều hub không dây,

hãy đảm bảo cả hai thiết bị được kết nối với cùng một mạng phụ.

• Ứng dụng này chỉ được hỗ trợ trong một số thiết bị Apple.

1 Từ thiết bị di động của bạn, chọn tài liệu từ trình quản lý tập tin hoặc khởi chạy ứng dụng tương thích. 2 Chạm vào > In.

3 Chọn máy in, rồi điều chỉnh các cài đặt nếu cần thiết. 4 In tài liệu.

In từ thiết bị di động sử dụng Wi-Fi Direct®

Wi‑Fi Direct® là dịch vụ in cho phép bạn in với mọi máy in có Wi-Fi Direct. Lưu ý: Đảm bảo đã kết nối thiết bị di động với mạng không dây của máy in. Để biết thêm thông tin, vui lòng

xem

“Kết nối thiết bị di động với máy in” trên trang 47.

1 Từ thiết bị di động, hãy khởi chạy ứng dụng tương thích hoặc chọn tài liệu từ trình quản lý tập tin. 2 Tùy thuộc vào thiết bị di động, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

• Chạm vào > In.

3 Chọn máy in, rồi điều chỉnh các cài đặt nếu cần thiết. 4 In tài liệu.

Page 53

In 53

In từ ổ đĩa flash

1 Lắp ổ đĩa flash.

Lưu ý:

• Nếu bạn lắp ổ đĩa flash khi xuất hiện thông báo lỗi, máy in sẽ bỏ qua ổ đĩa flash.

• Nếu bạn lắp ổ đĩa flash trong khi máy in đang xử lý các lệnh in khác, thì thông báo Bận sẽ xuất hiện

trên màn hình.

2 Từ màn hình, chạm vào tài liệu mà bạn muốn in.

Nếu cần thiết, hãy thiết lập cấu hình cài đặt in.

3 In tài liệu.

Để in tài liệu khác, hãy chạm vào Cài đặt USB. Cảnh báo—Nguy cơ hỏng: Để tránh mất dữ liệu hoặc trục trặc máy in, không chạm vào ổ đĩa flash hoặc

máy in ở khu vực được hiển thị trong khi đang in, đọc hoặc ghi từ thiết bị bộ nhớ.

Page 54

In 54

Ổ đĩa flash và loại tập tin được hỗ trợ

Ổ đĩa flash

• Ổ đĩa flash hỗ trợ USB 2.0 hoặc thấp hơn.

• Ổ đĩa flash hỗ trợ Hệ thống tập tin công nghệ mới (NTFS) hoặc hệ thống tập tin Bảng phân bổ tập tin

(FAT32).

Loại tập tin

Tài liệu Hình ảnh

• PDF (phiên bản 1.7 hoặc cũ hơn)

• Định dạng tập tin Microsoft (DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX)

• JPEG hoặc JPG

• TIFF hoặc TIF

• GIF

• BMP

• PNG

• PCX

• DCX

Thiết lập cấu hình lệnh in bảo mật

1 Từ màn hình chính, chạm vào Cài đặt > Bảo mật > Thiết lập in bảo mật. 2 Thiết lập cấu hình cài đặt.

Page 55

In 55

Cài đặt Mô tả

PIN không hợp lệ tối đa Đặt giới hạn nhập mã PIN không hợp lệ.

Lưu ý: Khi đạt đến giới hạn, các lệnh in cho tên người dùng đó sẽ bị xóa.

Thời gian kết thúc lệnh in bảo mật

Thời gian kết thúc lệnh in lặp lại Đặt thời gian kết thúc cho lệnh in bạn muốn lặp lại. Thời gian kết thúc lệnh in xác

minh Thời gian kết thúc lệnh in lưu trữ Đặt thời gian kết thúc cho các lệnh in mà bạn muốn lưu trong máy in để in sau. Yêu cầu tạm dừng tất cả lệnh Đặt máy in tạm dừng tất cả lệnh in. Giữ tài liệu trùng lặp Đặt máy in giữ tất cả tài liệu có cùng tên tập tin.

Đặt thời gian hết hạn riêng cho từng lệnh tạm dừng trước khi tự động bị xóa khỏi bộ nhớ máy in, đĩa cứng hoặc ổ lưu trữ thông minh.

Lưu ý: Lệnh tạm dừng là Bảo mật, Lặp lại, Lưu trữ hoặc Xác minh.

Đặt thời gian hết hạn để in một bản sao từ một lệnh cho bạn để kiểm tra chất lượng trước khi in các bản san còn lại.

In bảo mật và các lệnh đã tạm dừng khác

Đối với người dùng Windows

1 Với tài liệu đang mở, bấm Tập tin > In. 2 Chọn máy in, sau đó bấm Thuộc tính, Tùy chọn (Preferences), Tùy chọn (Options) hoặc Thiết lập. 3 Bấm In và tạm dừng. 4 Chọn Sử dụng chức năng In và tạm dừng, sau đó gán tên người dùng. 5 Chọn loại lệnh in (Bảo mật, Lặp lại, Đặt trước, hoặc Xác minh).

Nếu bạn chọn Bảo mật, hãy bảo vệ lệnh in bằng số nhận dạng cá nhân (PIN).

6 Bấm OK hoặc In. 7 Từ màn hình chính của máy in, phát lệnh in.

• Đối với lệnh in bảo mật, chạm Lệnh đã tạm dừng > chọn tên người dùng > Bảo mật > nhập mã PIN >

chọn lệnh in > cấu hình cài đặt > In.

• Đối với các lệnh in khác, chạm Lệnh đã tạm dừng > chọn tên người dùng > chọn lệnh in > cấu hình cài

đặt > In.

Đối với người dùng Macintosh

Sử dụng AirPrint

1 Với một tài liệu đang mở, chọn Tập tin > In. 2 Chọn máy in, sau đó từ menu thả xuống sau menu Hướng, chọn In mã PIN. 3 Bật In có mã PIN, sau đó nhập mã PIN có bốn chữ số. 4 Bấm In. 5 Từ màn hình chính của máy in, phát lệnh in. Chạm Lệnh đã tạm dừng > chọn tên máy tính của bạn > Bảo

mật > nhập mã PIN > chọn lệnh in > In.

Page 56

In 56

Sử dụng trình điều khiển in

1 Với một tài liệu đang mở, chọn Tập tin > In. 2 Chọn máy in, sau đó từ menu thả xuống sau menu Hướng, chọn In và tạm dừng. 3 Chọn In bảo mật, sau đó nhập mã PIN có bốn chữ số. 4 Bấm In. 5 Từ màn hình chính của máy in, phát lệnh in. Chạm Lệnh đã tạm dừng > chọn tên máy tính của bạn > Bảo

mật > chọn lệnh in > nhập mã PIN > In.

In danh sách mẫu phông chữ

1 Từ màn hình chính, nhấp Cài đặt > Báo cáo > In > Phông in. 2 Nhấp Phông chữ PCL hoặc Phông chữ PS.

Đặt giấy ngăn giữa các bản sao

1 Từ màn hình chính, chạm Cài đặt > In > Bố cục > Giấy ngăn > Giữa các bản sao. 2 In tài liệu.

Hủy lệnh in

1 Từ màn hình chính, chạm vào . 2 Chọn lệnh in để hủy.

Lưu ý: Bạn cũng có thể hủy lệnh bằng cách chạm vào Hàng đợi lệnh.

Điều chỉnh độ tối của mực

1 Từ màn hình chính, chạm vào Cài đặt > In > Chất lượng > Độ tối của mực. 2 Điều chỉnh cài đặt.

Page 57

Sử dụng các menu máy in 57

Sử dụng các menu máy in

Sơ đồ menu

Thiết bị

Giấy Ổ USB

Mạng/cổng

Bảo mật

• Tùy chọn

• Chế độ tiết kiệm

• Bảng điều khiển từ xa

• Thông báo

• Quản lý nguồn điện

• Thu thập dữ liệu ẩn danh

• Bố cục

• Thiết lập

• Chất lượng

• Kiểm tra lệnh

• Trợ năng

• Khôi phục cài đặt mặc định gốc

• Bảo trì

• Tùy chỉnh màn hình chính

• Cập nhật phần mềm cơ sở

• Giới thiệu về máy in này

• PDF

• PostScript

• PCL

• Hình ảnh

• Cấu hình khay • Cấu hình giấy

In ổ đĩa flash

• Tổng quan về mạng

• Không dây

• Wi‑Fi Direct

• AirPrint

• Quản lý dịch vụ di động

• Ethernet

• TCP/IP

• IPSec

• 802.1x

• Cấu hình LPD

• Cài đặt HTTP/FTP

• ThinPrint

• USB

• Hạn chế quyền truy cập mạng bên ngoài

• SNMP

• Phương thức đăng nhập

• Lên lịch thiết bị USB

• Nhật ký kiểm tra bảo mật

• Quản lý chứng chỉ

• Giới hạn đăng nhập

• Thiết lập in bảo mật

• Mã hóa ổ đĩa

• Xóa tập tin dữ liệu tạm thời

• Cài đặt giải pháp LDAP

• Khác

2,3

Dịch vụ đám mây

Báo cáo

Khắc phục sự cố Trang kiểm tra chất lượng bản in

Hợp nhất biểu mẫu

Chỉ có ở một số model máy in.

Chỉ xuất hiện trong Máy chủ web nhúng.

Ở một số mẫu máy in, menu này xuất hiện dưới dạng các Biểu tượng hiển thị trên màn hình chính.

Chỉ xuất hiện khi lắp đặt đĩa cứng hoặc ổ lưu trữ thông minh.

Đăng ký Dịch vụ đám mây Cloud Connector Cloud Print Release

• Trang cài đặt menu

• Thiết bị

Hợp nhất biểu mẫu

• In

• Mạng

Page 58

Sử dụng các menu máy in 58

Thiết bị

Tùy chọn

Mục menu Mô tả

Ngôn ngữ hiển thị

[Danh sách ngôn ngữ]

Quốc gia/khu vực

[Danh sách quốc gia hoặc khu vực]

Chạy thiết lập ban đầu

Tắt* Bật

Bàn phím

Loại bàn phím

[Danh sách ngôn ngữ]

Thông tin được hiển thị

Văn bản hiển thị 1 (Địa chỉ IP*) Văn bản hiển thị 2 (Ngày/giờ*) Văn bản tùy chỉnh 1 Văn bản tùy chỉnh 2

Ngày và giờ

Thiết lập cấu hình

Ngày và giờ hiện tại Đặt ngày và giờ thủ công Định dạng ngày (MM‑DD‑YYYY*) Định dạng giờ (12 giờ SA/CH*) Múi giờ Chênh lệch UTC (GMT) Bắt đầu DST Kết thúc DST Chênh lệch DST

Giao thức thời gian mạng

Bật NTP (Bật*) Máy chủ NTP Bật xác thực (Không*) Mã khóa Mật khẩu

Đặt ngôn ngữ của văn bản hiển thị trên màn hình.

Xác định quốc gia hoặc khu vực thiết lập cấu hình vận hành máy in.

Chạy trình hướng dẫn thiết lập.

Chọn ngôn ngữ làm loại bàn phím. Lưu ý: Tất cả giá trị Loại bàn phím có thể không hiển thị hoặc có thể yêu

cầu phần cứng đặc biệt để hiển thị. Xác định thông tin xuất hiện trên màn hình chính.

Thiết lập cấu hình ngày và giờ và giao thức thời gian mạng của máy in. Lưu ý:

• MM‑DD‑YYYY là cài đặt mặc định gốc tại Hoa Kỳ. DD-MM-YYYY là cài

đặt mặc định gốc quốc tế.

• Chênh lệch UTC (GMT), Bắt đầu DST, Kết thúc DST và Chênh lệch

DST chỉ xuất hiện khi đặt Múi giờ là Tùy chỉnh (UTC+người dùng).

• Mã khóa và Mật khẩu chỉ xuất hiện khi đặt Bật xác thực là Khóa MD5.

Khổ giấy

US* Hệ mét

Độ sáng màn hình

20 – 100% (100*)

Lưu ý: Dấu hoa thị (*) cạnh một giá trị cho biết cài đặt mặc định gốc.

Xác định đơn vị đo lường cho khổ giấy. Lưu ý: Quốc gia hoặc khu vực được chọn trong trình hướng dẫn thiết lập

ban đầu xác định cài đặt khổ giấy ban đầu. Điều chỉnh độ sáng màn hình.

Page 59

Sử dụng các menu máy in 59

Mục menu Mô tả

Truy cập ổ đĩa flash

Đã tắt Đã bật*

Âm thanh thiết bị

Tắt tất cả âm thanh (Tắt*) Phản hồi của nút (Bật*) Âm lượng (5*) Kiểm soát cảnh báo (Đơn*) Cảnh báo hộp mực (Đơn*)

Thời gian chờ màn hình

5 – 300 (60*)

Lưu ý: Dấu hoa thị (*) cạnh một giá trị cho biết cài đặt mặc định gốc.

Cho phép truy cập ổ đĩa flash.

Thiết lập cấu hình cài đặt âm thanh của máy in. Lưu ý: Mục menu này chỉ xuất hiện ở một số model máy in.

Đặt thời gian rỗi tính bằng giây trước khi màn hình hiển thị màn hình chính, hoặc trước khi máy in tự động đăng xuất tài khoản người dùng.

Chế độ tiết kiệm

Mục menu Mô tả

Mặt

1 mặt* 2 mặt

Xác định in trên một mặt hay hai mặt giấy.

Số trang mỗi mặt

Tắt* 2 trang mỗi mặt 3 trang mỗi mặt 4 trang mỗi mặt 6 trang mỗi mặt 9 trang mỗi mặt 12 trang mỗi mặt 16 trang mỗi mặt

Độ tối của mực

1-10 (8*)

Lưu ý: Dấu hoa thị (*) cạnh một giá trị cho biết cài đặt mặc định gốc.

In nhiều hình ảnh trang trên một mặt của một tờ giấy.

Xác định độ nhạt hoặc độ đậm của hình ảnh văn bản.

Bảng điều khiển từ xa

Mục menu Mô tả

Kết nối VNC bên ngoài

Không cho phép* Cho phép

Kết nối máy khách Điện toán mạng ảo (VNC) bên ngoài với bảng điều khiển từ xa.

Lưu ý: Dấu hoa thị (*) cạnh một giá trị cho biết cài đặt mặc định gốc.

Page 60

Sử dụng các menu máy in 60

Mục menu Mô tả

Loại xác thực

Không có* Xác thực tiêu chuẩn

Mật khẩu VNC Xác định mật khẩu để kết nối với máy chủ khách VNC.

Lưu ý: Dấu hoa thị (*) cạnh một giá trị cho biết cài đặt mặc định gốc.

Đặt loại xác thực khi truy nhập máy chủ khách VNC.

Lưu ý: Mục menu này chỉ xuất hiện nếu cài đặt Loại xác thực được đặt thành Xác thực tiêu chuẩn.

Thông báo

Mục menu Mô tả

Kiểm soát cảnh báo

Tắt Một* Liên tục

Vật tư

Hiển thị ước tính vật tư

Hiển thị ước tính* Không hiển thị ước tính

Vật tư

Cảnh báo hộp mực

Tắt Một lần* Liên tục

Đặt số lần âm báo khi máy in cần sự can thiệp của người dùng.

Lưu ý: Mục menu này chỉ khả dụng ở một số model máy in.

Hiển thị trạng thái ước tính của vật tư.

Đặt số lần âm báo khi hộp mực còn ít. Lưu ý: Mục menu này chỉ khả dụng ở một số model

máy in.

Vật tư

Thông báo vật tư tùy chỉnh

Thiết lập cảnh báo email

Thiết lập email

Cổng SMTP chính

Thiết lập cảnh báo email

Thiết lập email

Cổng nối cổng SMTP chính (25*)

Thiết lập cảnh báo email

Thiết lập email

Cổng SMTP phụ

Thiết lập cảnh báo email

Thiết lập email

Cổng nối cổng SMTP phụ (25*)

Lưu ý: Dấu hoa thị (*) cạnh một giá trị cho biết cài đặt mặc định gốc.

Thiết lập cấu hình cài đặt thông báo khi máy in yêu cầu người dùng can thiệp.

Lưu ý: Mục menu này chỉ xuất hiện trong Máy chủ web nhúng.

Nhập địa chỉ IP hoặc tên máy chủ của máy chủ SMTP chính để gửi email.

Nhập số cổng của máy chủ SMTP chính.

Nhập địa chỉ IP máy chủ hoặc tên máy chủ của máy chủ SMTP phụ hoặc dự phòng.

Nhập số cổng máy chủ của máy chủ SMTP phụ hoặc dự phòng.

Page 61

Sử dụng các menu máy in 61

Mục menu Mô tả

Thiết lập cảnh báo email

Thiết lập email

Thời gian chờ SMTP (30*)

Thiết lập cảnh báo email

Thiết lập email

Địa chỉ trả lời

Thiết lập cảnh báo email

Thiết lập email

Luôn sử dụng Địa chỉ trả lời mặc định SMTP (Tắt*)

Thiết lập cảnh báo email

Thiết lập email

Sử dụng SSL/TLS (Tắt*)

Thiết lập cảnh báo email

Thiết lập email

Yêu cầu chứng chỉ tin cậy (Bật*)

Thiết lập cảnh báo email

Thiết lập email

Xác thực máy chủ SMTP (Không yêu cầu xác thực*)

Thiết lập cảnh báo email

Thiết lập email

Email do thiết bị khởi tạo (Không có*)

Xác định thời gian chờ của máy in nếu máy chủ SMTP không phản hồi.

Xác định địa chỉ trả lời trong email.

Sử dụng Địa chỉ trả lời mặc định SMTP.

Gửi email bằng liên kết được mã hóa.

Yêu cầu chứng chỉ tin cậy khi truy cập máy chủ SMTP.

Đặt loại xác thực cho máy chủ SMTP.

Đặt xem có cần thông tin đăng nhập cho email do thiết bị khởi tạo hay không.

Thiết lập cảnh báo email

Thiết lập email

Email do người dùng khởi tạo (Không có*)

Thiết lập cảnh báo email

Thiết lập email

Sử dụng thông tin đăng nhập thiết bị Active Directory (Tắt*)

Thiết lập cảnh báo email

Thiết lập email

Mã người dùng thiết bị

Thiết lập cảnh báo email

Thiết lập email

Mật khẩu thiết bị

Thiết lập cảnh báo email

Thiết lập email

VÙNG Kerberos 5

Thiết lập cảnh báo email

Thiết lập email

Tên miền NTLM

Đặt xem có cần thông tin đăng nhập cho email do người dùng khởi tạo hay không.

Lưu ý: Mục menu này chỉ khả dụng ở một số model máy in.

Bật thông tin đăng nhập người dùng và chỉ định nhóm để kết nối với máy chủ SMTP.

Xác định Mã người dùng để kết nối với máy chủ SMTP.

Xác định mật khẩu để kết nối với máy chủ SMTP.

Xác định vùng cho giao thức xác thực Kerberos 5.

Xác định tên miền cho giao thức bảo mật NTLM.

Lưu ý: Dấu hoa thị (*) cạnh một giá trị cho biết cài đặt mặc định gốc.

Page 62

Sử dụng các menu máy in 62

Mục menu Mô tả

Thiết lập cảnh báo email

Thiết lập email

Tắt lỗi “Máy chủ SMTP không được thiết lập” (Tắt*)

Phòng tránh lỗi

Trợ giúp kẹt giấy

Tắt Bật*

Phòng tránh lỗi

Tự động tiếp tục

Tắt Bật* (5 giây)

Thời gian tự động tiếp tục (5*)

Phòng tránh lỗi

Tự động khởi động lại

Khởi động lại khi rảnh Luôn khởi động lại* Không bao giờ khởi động lại

Phòng tránh lỗi

Tự động khởi động lại

Số lần tự động khởi động lại tối đa (2*)

Tắt thông báo lỗi thiết lập SMTP xuất hiện trên màn hình.

Đặt máy in tự động kiểm tra giấy bị kẹt.

Để máy in tiếp tục xử lý hoặc in một lệnh in tự động sau khi xóa một số điều kiện bảo dưỡng nhất định.

Lưu ý: Thời gian tự động tiếp tục chỉ khả dụng ở một số model máy in.

Đặt máy in khởi động lại khi phát sinh lỗi.

Đặt số lần khởi động lại tự động mà máy in có thể thực hiện.

Phòng tránh lỗi

Tự động khởi động lại

Cửa sổ tự động khởi động lại (720*)

Phòng tránh lỗi

Tự động khởi động lại

Bộ đếm tự động khởi động lại

Phòng tránh lỗi

Tự động khởi động lại

Đặt lại bộ đếm tự động khởi động lại

Hủy Tiếp tục

Phòng tránh lỗi

Hiển thị lỗi giấy ngắn

Bật Tự động xóa*

Phòng tránh lỗi

Bảo vệ trang

Tắt* Bật

Lưu ý: Dấu hoa thị (*) cạnh một giá trị cho biết cài đặt mặc định gốc.

Đặt số giây trước khi máy in thực hiện khởi động lại tự động.

Hiển thị thông tin chỉ đọc của bộ đếm khởi động lại.

Đặt lại bộ đếm tự khởi động lại. Lưu ý: Đặt lại bộ đếm tự động khởi động lại chỉ khả

dụng ở một số model máy in.

Đặt máy in hiển thị thông báo khi xảy ra lỗi giấy ngắn. Lưu ý: Giấy ngắn chỉ kích thước của giấy đã nạp.

Đặt máy in xử lý toàn bộ trang vào bộ nhớ trước khi in.

Page 63

Sử dụng các menu máy in 63

Mục menu Mô tả

Khôi phục nội dung kẹt giấy

Khôi phục kẹt giấy

Tắt Bật Tự động*

Lưu ý: Dấu hoa thị (*) cạnh một giá trị cho biết cài đặt mặc định gốc.

Đặt máy in để in lại giấy bị kẹt.

Quản lý nguồn điện

Mục menu Mô tả

Hồ sơ chế độ Ngủ

In từ chế độ Ngủ

Vẫn thức sau khi in Vào chế độ Ngủ sau khi in*

Hồ sơ chế độ Ngủ

Chạm để bật máy in từ chế độ Ngủ sâu

Tắt Bật*

Thời gian chờ

Chế độ ngủ

1–114 phút (15*)

Đặt máy in ở chế độ thức hoặc chuyển sang chế độ Ngủ sau khi in.

Bật máy in từ chế độ Ngủ sâu bằng cách chạm vào màn hình máy in.

Đặt thời gian rỗi trước khi máy in bắt đầu hoạt động ở chế độ Ngủ.

Thời gian chờ

Thời gian chờ ngủ đông

Đã tắt 1 giờ 2 giờ 3 giờ 6 giờ 1 ngày 2 ngày 3 ngày* 1 tuần 2 tuần 1 tháng

Thời gian chờ

Thời gian chờ ngủ đông khi kết nối

Ngủ đông Không ngủ đông*

Lên lịch chế độ nguồn

Lịch

Thêm lịch mới

Lưu ý: Dấu hoa thị (*) cạnh một giá trị cho biết cài đặt mặc định gốc.

Đặt thời gian trước khi máy in tắt.

Đặt Thời gian chờ ngủ đông để tắt máy in trong khi vẫn kết nối Ethernet hoạt động.

Lên lịch thời gian máy in sẽ vào chế độ Ngủ hoặc Ngủ đông.

Page 64

Sử dụng các menu máy in 64

Thu thập dữ liệu ẩn danh

Mục menu Mô tả

Thu thập dữ liệu ẩn danh

Mức sử dụng thiết bị và thông tin hiệu suất

Không có*

Thời gian gửi dữ liệu ẩn danh

Thời gian bắt đầu Thời gian dừng

Lưu ý: Dấu hoa thị (*) cạnh một giá trị cho biết cài đặt mặc định gốc.

Gửi thông tin về hiệu suất và mức sử dụng máy in đến Lexmark. Lưu ý: Thời gian gửi dữ liệu ẩn danh chỉ xuất hiện khi bạn đặt Thu thập dữ

liệu ẩn danh thành Mức sử dụng thiết bị và thông tin hiệu suất.

Trợ năng

Lưu ý: Menu này chỉ xuất hiện trong một số kiểu máy in.

Mục menu Mô tả

Khoảng nhấn phím trùng lặp

0–5 (0*)

Độ trễ ban đầu lặp lại phím

0,25–5 (1*)

Tốc độ lặp lại phím

0,5–30 (30*)

Đặt khoảng thời gian tính bằng giây máy in bỏ qua thao tác nhấn phím trùng lặp trên bàn phím đính kèm.

Đặt độ trễ ban đầu tính bằng giây trước khi phím lặp bắt đầu lặp lại. Lưu ý: Mục menu này chỉ xuất hiện khi bàn phím được gắn vào máy in.

Đặt số lần nhấn phím mỗi giây cho một phím lặp lại. Lưu ý: Mục menu này chỉ xuất hiện khi bàn phím được gắn vào máy in.

Kéo dài thời gian chờ màn hình

Tắt* Bật

Âm lượng tai nghe

1–10 (5*)

Bật Hướng dẫn bằng giọng nói khi cắm tai nghe

Tắt* Bật

Nói mật khẩu/mã PIN

Tắt* Bật

Lưu ý: Dấu hoa thị (*) cạnh một giá trị cho biết cài đặt mặc định gốc.

Cho phép người dùng giữ nguyên vị trí và đặt lại bộ hẹn giờ Thời gian chờ màn hình khi hết hạn thay vì trở về màn hình chính.

Điều chỉnh âm lượng tai nghe. Lưu ý: Mục menu này chỉ xuất hiện khi tai nghe được gắn vào máy in.

Bật Hướng dẫn bằng giọng nói khi cắm tai nghe vào máy in.

Cài đặt máy in đọc to mật khẩu hoặc số nhận dạng cá nhân. Lưu ý: Mục menu này chỉ xuất hiện khi tai nghe hoặc loa được gắn vào

máy in.

Page 65

Sử dụng các menu máy in 65

Mục menu Mô tả

Tốc độ nói

Rất chậm Chậm Bình thường* Nhanh Nhanh hơn Rất nhanh Gấp gáp Rất gấp gáp Nhanh nhất

Lưu ý: Dấu hoa thị (*) cạnh một giá trị cho biết cài đặt mặc định gốc.

Đặt tốc độ nói của Hướng dẫn bằng giọng nói. Lưu ý: Mục menu này chỉ xuất hiện khi tai nghe hoặc loa được gắn vào

máy in.

Khôi phục cài đặt mặc định gốc

Mục menu Mô tả

Khôi phục cài đặt

Khôi phục tất cả cài đặt Khôi phục cài đặt máy in Khôi phục cài đặt mạng Khôi phục cài đặt ứng dụng

Khôi phục cài đặt mặc định gốc của máy in. Lưu ý: Khôi phục cài đặt ứng dụng chỉ xuất hiện trong một số kiểu máy in.

Bảo trì

Menu cấu hình

Mục menu Mô tả

Cấu hình USB

USB PnP

1* 2

Cấu hình USB

Tốc độ USB

Tối đa Tự động*

Cấu hình khay

Liên kết khay

Tự động* Tắt

Cấu hình khay

Hiển thị thông báo lắp khay

Tắt Chỉ với kích thước không xác định* Luôn luôn

Thay đổi chế độ trình điều khiển USB của máy in để cải thiện khả năng tương thích của máy in với máy tính cá nhân.

Đặt cổng USB chạy ở tốc độ tối đa và tắt khả năng tốc độ cao.

Đặt máy in liên kết các khay có cùng cài đặt loại giấy và khổ giấy.

Hiển thị thông báo cho phép người dùng thay đổi cài đặt khổ giấy và loại giấy sau khi đưa khay vào.

Lưu ý: Dấu hoa thị (*) cạnh một giá trị cho biết cài đặt mặc định gốc.

Page 66

Sử dụng các menu máy in 66

Mục menu Mô tả

Cấu hình khay

Đang tải A5

Cạnh ngắn* Cạnh dài

Cấu hình khay

Lời nhắc giấy

Tự động* Khay nạp giấy đa năng Giấy thủ công

Cấu hình khay

Lời nhắc phong bì

Tự động* Khay nạp giấy đa năng Phong bì thủ công

Cấu hình khay

Hành động cho lời nhắc

Nhắc người dùng* Tiếp tục Sử dụng khay hiện tại

Cấu hình khay

Nhiều khổ giấy thông dụng

Tắt* Bật

Xác định hướng nạp giấy mặc định cho giấy khổ A5 trong tất cả các nguồn giấy.

Đặt nguồn giấy mà người dùng nạp khi xuất hiện lời nhắc nạp giấy. Lưu ý: Để Khay nạp giấy đa năng xuất hiện, trong menu Giấy, hãy đặt

Thiết lập cấu hình khay nạp giấy đa năng thành Cassette.

Đặt nguồn giấy mà người dùng nạp khi xuất hiện lời nhắc nạp phong bì. Lưu ý: Để Khay nạp giấy đa năng xuất hiện, trong menu Giấy, hãy đặt

Thiết lập cấu hình khay nạp giấy đa năng thành Cassette.

Đặt máy in xử lý lời nhắc thay giấy hoặc phong bì.

Đặt khay để hỗ trợ nhiều khổ thông dụng.

Báo cáo

Trang cài đặt menu Nhật ký sự kiện Tóm tắt nhật ký sự kiện

Thông tin sử dụng vật tư và bộ đếm

Xóa lịch sử dụng vật tư

Thông tin sử dụng vật tư và bộ đếm

Đặt lại bộ đếm bảo trì

Mô phỏng máy in

Mô phỏng PPDS

Tắt* Bật

Mô phỏng máy in

Mô phỏng PS

Tắt Bật*

Mô phỏng máy in

Bật Hợp nhất biểu mẫu

Tắt* Bật

In báo cáo về các cài đặt menu máy in, trạng thái và nhật ký sự kiện.

Đặt lại lịch sử dụng vật tư về mức mặc định gốc.

Đặt lại bộ đếm sau khi lắp bộ bảo trì mới.

Đặt máy in nhận dạng và sử dụng luồng dữ liệu PPDS.

Đặt máy in nhận dạng và sử dụng luồng dữ liệu PS.

Kích hoạt Hợp nhất biểu mẫu để lưu trữ các biểu mẫu vào đĩa cứng hoặc ổ lưu trữ thông minh (ISD).

Lưu ý: Phải lắp đặt đĩa cứng hoặc ISD.

Lưu ý: Dấu hoa thị (*) cạnh một giá trị cho biết cài đặt mặc định gốc.

Page 67

Sử dụng các menu máy in 67

Mục menu Mô tả

Mô phỏng máy in

Bật Chỉ định

Tắt* Bật

Mô phỏng máy in

Bảo mật bộ mô phỏng

Thời gian chờ trang (60 phút*) Đặt lại bộ mô phỏng sau lệnh (Tắt*) Tắt truy cập thông báo máy in (Bật*)

Cấu hình in

Làm sắc phông

0 – 150 (24*)

Cấu hình in

Mật độ in

Đã tắt 1 – 5 (3*)

Thao tác thiết bị

Chế độ im lặng

Tắt* Bật

Kích hoạt Chỉ định. Lưu ý: Phải cài đặt giấy phép Chỉ định.

Thiết lập cấu hình cài đặt bảo mật của máy in trong chế độ mô phỏng.

Đặt giá trị kích thước điểm văn bản dưới giá trị mà màn hình tần số cao được sử dụng khi in dữ liệu phông.

Ví dụ: nếu giá trị là 24 thì tất cả phông chữ có kích cỡ từ 24 điểm trở xuống sẽ sử dụng màn hình tần số cao.

Điều chỉnh mật độ mực khi in tài liệu.

Đặt máy in hoạt động ở Chế độ im lặng. Lưu ý: Bật cài đặt này sẽ làm chậm hiệu suất tổng thể của máy in.

Thao tác thiết bị

Chế độ an toàn

Tắt* Bật

Thao tác thiết bị

Xóa trạng thái tùy chỉnh

Thao tác thiết bị

Xóa tất cả thông báo được cài đặt từ xa

Thao tác thiết bị

Tự động hiển thị màn hình lỗi

Tắt Bật*

Cấu hình ứng dụng

Ứng dụng LES

Tắt Bật*

Lưu ý: Dấu hoa thị (*) cạnh một giá trị cho biết cài đặt mặc định gốc.

Đặt máy in hoạt động ở chế độ đặc biệt, theo đó máy in sẽ cố gắng tiếp tục cung cấp nhiều chức năng nhất có thể, mặc dù đã nhận biết được các sự cố.

Ví dụ: khi đặt thành Bật và động cơ bộ đảo mặt không hoạt động, máy in sẽ thực hiện in một mặt tài liệu ngay cả khi lệnh là in hai mặt.

Xóa các chuỗi do người dùng xác định cho thông báo tùy chỉnh Mặc định hoặc Thay thế.

Xóa thông báo đã được cài đặt từ xa.

Hiển thị thông báo lỗi hiện có trên màn hình sau khi máy in vẫn không hoạt động ở màn hình chính trong một khoảng thời gian.

Bật các ứng dụng Giải pháp nhúng Lexmark (LES). Lưu ý: Mục menu này chỉ khả dụng ở một số mẫu máy in.

Page 68

Sử dụng các menu máy in 68

Xóa ngoài dịch vụ

Mục menu Mô tả

Xóa ngoài dịch vụ

Dọn dẹp bộ nhớ lần cuối ISD bị xóa lần cuối

Xóa ngoài dịch vụ

Dọn dẹp tất cả thông tin trong bộ nhớ bất biến

Xóa tất cả cài đặt mạng và máy in Xóa tất cả ứng dụng và cài đặt ứng dụng Xóa tất cả phím tắt và cài đặt phím tắt

Xóa ổ lưu trữ thông minh

Hiển thị thông tin chỉ đọc khi bộ nhớ máy in hoặc ổ lưu trữ bị xóa lần cuối.

Lưu ý: ISD bị xóa lần cuối chỉ xuất hiện khi lắp đặt ổ lưu trữ thông minh.

Xóa tất cả thông tin trên bộ nhớ bất biến và trên ổ đĩa lưu trữ. Lưu ý: Xóa ổ lưu trữ thông minh chỉ xuất hiện khi lắp đặt ISD.

Tùy chỉnh màn hình chính

Lưu ý: Mục menu này chỉ xuất hiện trong Máy chủ web nhúng.

Menu Mô tả

Trạng thái/vật tư Hàng đợi lệnh Cài đặt Sổ địa chỉ Ổ USB Lệnh tạm dừng

Xác định biểu tượng hiển thị trên màn hình chính.

Cập nhật phần mềm cơ sở

Mục menu Mô tả

Phiên bản hiện tại Hiển thị phiên bản phần mềm cơ sở hiện tại được cài đặt trên máy in. Kiểm tra các bản cập nhật ngay bây giờ Kiểm tra các bản cập nhật phần mềm cơ sở. Tự động kiểm tra các bản cập nhật Đặt máy in tự động kiểm tra các bản cập nhật phần mềm cơ sở.

Giới thiệu về máy in này

Mục menu Mô tả

Mã thiết bị Xác định danh tính của máy in. Độ dài tối đa là 32 ký tự. Vị trí máy in Xác định vị trí máy in. Độ dài tối đa là 63 ký tự. Liên hệ Xác định thông tin liên hệ cho máy in. Độ dài tối đa là 63 ký tự. Phiên bản phần mềm cơ sở Hiển thị phiên bản phần mềm cơ sở được cài đặt trên máy in. Động cơ Hiển thị số động cơ của máy in. Số sê-ri Hiển thị số sêri của máy in. Xuất tập tin cấu hình sang USB Xuất tập tin cấu hình sang ổ đĩa flash.

Page 69

Sử dụng các menu máy in 69

Mục menu Mô tả

Xuất nhật ký nén sang USB Xuất tập tin nhật ký nén sang ổ đĩa flash. Gửi nhật ký Gửi thông tin nhật ký máy in đến Lexmark.

Bố cục

Mục menu Mô tả

Mặt

1 mặt* 2 mặt

Kiểu lật

Cạnh dài* Cạnh ngắn

Trang trống

In Không in*

Đối chiếu

Tắt (1,1,1,2,2,2) Bật (1,2,1,2,1,2)*

Giấy ngăn

Không có* Giữa các bản sao Giữa các lệnh Giữa các trang

Nguồn giấy ngăn

Khay [x] (1*) Khay nạp giấy đa năng

Xác định in trên một mặt hay cả hai mặt giấy.

Xác định giấy sẽ được lật theo cạnh nào khi in hai mặt.

In các trang trống có trong lệnh in.

Xếp chồng các trang của lệnh in theo trình tự, đặc biệt khi in lệnh thành nhiều bản sao.

Chèn giấy ngăn trống khi in.

Xác định nguồn giấy cho giấy ngăn.

Trang mỗi mặt

Tắt* 2 trang mỗi mặt 3 trang mỗi mặt 4 trang mỗi mặt 6 trang mỗi mặt 9 trang mỗi mặt 12 trang mỗi mặt 16 trang mỗi mặt

Lưu ý: Dấu hoa thị (*) bên cạnh giá trị cho biết thiết đặt mặc định gốc.

In hình ảnh của nhiều trang trên một mặt của tờ giấy.

Page 70

Sử dụng các menu máy in 70

Mục menu Mô tả

Đánh thứ tự các trang mỗi mặt

Theo chiều ngang* Đảo chiều ngang Theo chiều dọc Đảo chiều dọc

Hướng các trang mỗi mặt

Tự động* Ngang Dọc

Viền trang mỗi mặt

Không có* Đồng màu

Bản sao

1-9999 (1*)

Vùng in

Bình thường* Toàn trang

Lưu ý: Dấu hoa thị (*) bên cạnh giá trị cho biết thiết đặt mặc định gốc.

Xác định vị trí hình ảnh của nhiều trang khi sử dụng menu Trang mỗi mặt.

Xác định hướng hình ảnh của nhiều trang khi sử dụng menu Trang mỗi mặt.

In viền quanh mỗi hình ảnh trang khi sử dụng menu Trang mỗi mặt.

Xác định số lượng bản sao cho mỗi lệnh in.

Cài đặt vùng có thể in trên một tờ giấy.

Thiết lập

Mục menu Mô tả

Ngôn ngữ máy in

Mô phỏng PCL* Mô phỏng PS

Lệnh đang chờ

Tắt* Bật

Thời gian chờ hoãn lệnh

0–255 (30*)

Đích tải xuống

RAM* Ổ đĩa

Lưu tài nguyên

Tắt* Bật

Đặt ngôn ngữ máy in. Lưu ý: Cài đặt mặc định ngôn ngữ máy in không ngăn chương trình phần mềm gửi lệnh

in sử dụng ngôn ngữ máy in khác. Lưu trữ lệnh in yêu cầu vật tư để có thể in các lệnh không yêu cầu vật tư bị thiếu.

Lưu ý: Mục menu này chỉ xuất hiện khi lắp đặt đĩa cứng hoặc ổ lưu trữ thông minh (ISD).

Đặt thời gian tính bằng giây máy in chờ người dùng can thiệp trước khi máy tạm dừng lệnh in yêu cầu tài nguyên không khả dụng.

Lưu ý: Mục menu này chỉ xuất hiện khi lắp đặt đĩa cứng hoặc ISD. Xác định nơi lưu tất cả tài nguyên cố định đã được tải xuống máy in.

Lưu ý: Mục menu này chỉ xuất hiện khi lắp đặt đĩa cứng hoặc ISD.

Xác định thao tác máy in thực hiện với tài nguyên được tải xuống khi máy nhận được lệnh cần nhiều hơn bộ nhớ có sẵn.

Lưu ý:

• Khi được đặt thành Tắt, máy in chỉ giữ lại tài nguyên được tải xuống cho đến khi

• Khi được đặt thành Bật, máy in giữ nguyên tất cả tài nguyên được tải xuống cố định

cần bộ nhớ. Tài nguyên liên quan đến ngôn ngữ máy in không hoạt động sẽ bị xóa.

trên tất cả bộ chuyển ngôn ngữ. Khi cần thiết, máy in sẽ hiển thị thông báo bộ nhớ đầy thay vì xóa tài nguyên cố định.

Lưu ý: Dấu hoa thị (*) cạnh một giá trị cho biết cài đặt mặc định gốc.

Page 71

Sử dụng các menu máy in 71

Mục menu Mô tả

In tất cả các lệnh

Theo thứ tự bảng chữ cái* Mới nhất trước Cũ nhất trước

Lưu ý: Dấu hoa thị (*) cạnh một giá trị cho biết cài đặt mặc định gốc.

Xác định thứ tự dùng để in tất cả lệnh in tạm dừng và bảo mật.

Chất lượng

Mục menu Mô tả

Độ phân giải in

600 dpi 1200 Image Q* 2400 Image Q 1200 dpi 300 dpi

Tăng điểm ảnh

Tắt* Phông chữ* Theo chiều ngang Theo chiều dọc Cả hai chiều

Đặt độ phân giải cho bản in ra.

Cho phép nhiều điểm ảnh hơn để in rõ ràng theo cụm, cải thiện hình ảnh theo chiều ngang hoặc chiều dọc hoặc để cải thiện phông chữ.

Độ tối của mực

1 đến 10 (8*)

Nửa sắc

Thường* Chi tiết

Độ sáng

‑6 đến 6 (0*)

Độ tương phản

0 đến 5 (0*)

Hiệu chỉnh màu xám

Tắt Tự động*

Lưu ý: Dấu hoa thị (*) cạnh một giá trị cho biết cài đặt mặc định gốc.

Xác định độ nhạt hoặc độ đậm của hình ảnh văn bản.

Cải thiện bản in ra để có các đường thẳng đều hơn với cạnh sắc nét hơn.

Điều chỉnh bản in ra bằng cách làm sáng hoặc làm tối.

Điều chỉnh độ tương phản của đối tượng in.

Kích hoạt thuật toán hiệu chỉnh màu xám của máy in trên ảnh in ở mức độ xám trung bình.

Kiểm tra lệnh

Mục menu Mô tả

Kiểm tra lệnh

Tắt* Bật

Đặt máy in tạo nhật ký lệnh in mà máy in nhận được.

Lưu ý: Dấu hoa thị (*) cạnh một giá trị cho biết cài đặt mặc định gốc.

Page 72

Sử dụng các menu máy in 72

Mục menu Mô tả

Tần suất nhật ký kiểm tra

Hàng ngày Hàng tuần Hàng tháng*

Thao tác nhật ký khi Kết thúc tần suất

Không có* Gửi email nhật ký hiện tại Gửi email và xóa nhật ký hiện tại Đăng nhật ký hiện tại Đăng và xóa nhật ký hiện tại

Nhật ký gần đầy

Tắt Bật* (5)

Thao tác nhật ký khi gần đầy

Không có* Gửi email nhật ký hiện tại Gửi email và xóa nhật ký hiện tại Gửi email và xóa nhật ký cũ nhất Đăng nhật ký hiện tại Đăng và xóa nhật ký hiện tại Đăng và xóa nhật ký cũ nhất Xóa nhật ký hiện tại Xóa nhật ký cũ nhất Xóa tất cả trừ nhật ký hiện tại Xóa tất cả nhật ký

Xác định tần suất máy in tạo tập tin nhật ký.

Xác định cách máy in phản hồi khi ngưỡng tần suất hết hạn. Lưu ý: Giá trị chỉ định trong Tần suất nhật ký kiểm tra xác định khi nào thao

tác này được kích hoạt.

Xác định kích thước tối đa của tập tin nhật ký trước khi máy in thực hiện Thao tác nhật ký khi gần đầy.

Lưu ý: Mục menu này chỉ xuất hiện khi lắp đặt đĩa cứng hoặc ISD. Xác định cách máy in phản hồi khi đĩa cứng hoặc ISD gần đầy.

Lưu ý: Giá trị chỉ định trong Nhật ký gần đầy xác định khi nào thao tác này được kích hoạt.

Thao tác nhật ký khi đầy

Không có* Gửi email và xóa nhật ký hiện tại Gửi email và xóa nhật ký cũ nhất Đăng và xóa nhật ký hiện tại Đăng và xóa nhật ký cũ nhất Xóa nhật ký hiện tại Xóa nhật ký cũ nhất Xóa tất cả trừ nhật ký hiện tại

Xóa tất cả nhật ký URL để đăng nhật ký Xác định vị trí máy in đăng nhật ký kiểm tra lệnh in. Địa chỉ email để gửi nhật ký Xác định địa chỉ email mà máy in gửi nhật ký kiểm tra lệnh in. Tiền tố tập tin nhật ký Xác định tiền tố cho tập tin nhật ký.

Lưu ý: Dấu hoa thị (*) cạnh một giá trị cho biết cài đặt mặc định gốc.

Xác định cách máy in phản hồi khi mức sử dụng đĩa cứng hoặc ISD đạt đến giới hạn tối đa (100MB).

Lưu ý: Tên máy chủ hiện tại như xác định trong menu TCP/IP được dùng làm tiền tố tập tin nhật ký mặc định.

Page 73

Sử dụng các menu máy in 73

PDF

Mục menu Mô tả

Thay đổi tỷ lệ cho vừa

Tắt*

Bật Chú giải

Không in* Lỗi in PDF

Tắt

Bật* Lưu ý: Dấu hoa thị (*) bên cạnh giá trị cho biết thiết đặt mặc định gốc.

Thay đổi tỷ lệ nội dung trang cho vừa với khổ giấy đã chọn.

Xác định có in chú giải trong PDF hay không.

Bật lỗi in PDF.

PostScript

Mục menu Mô tả

In lỗi PS

Tắt*

Bật Độ rộng dòng tối thiểu

1–30 (2*)

In trang mô tả lỗi PostScript®. Lưu ý: Khi xảy ra lỗi, quá trình xử lý lệnh dừng lại, máy in sẽ in một thông báo lỗi, và

phần còn lại của lệnh in sẽ được xóa. Đặt độ rộng nét gạch tối thiểu.

Lưu ý: Các lệnh in ở 1200 dpi sử dụng giá trị này trực tiếp.

Khóa chế độ khởi động PS

Tắt

Bật* Ưu tiên phông chữ

Có sẵn*

Flash/Ổ đĩa

Tắt tập tin SysStart. Lưu ý: Việc kích hoạt tập tin SysStart sẽ khiến máy in hoặc mạng của bạn gặp rủi ro về

bảo mật. Thiết lập thứ tự tìm kiếm phông chữ. Lưu ý:

• Có sẵn đặt máy in tìm kiếm phông chữ theo yêu cầu trong bộ nhớ của máy in trước

khi tìm kiếm đĩa cứng hoặc ổ lưu trữ thông minh (ISD).

• Flash/Ổ đĩa đặt máy in tìm kiếm phông chữ theo yêu cầu trong đĩa cứng hoặc ISD

trước khi tìm kiếm bộ nhớ máy in.

• Mục menu này chỉ xuất hiện khi lắp đặt đĩa cứng hoặc ISD.

Thời gian chờ

Tắt

Bật* (40 giây) Lưu ý: Dấu hoa thị (*) cạnh một giá trị cho biết cài đặt mặc định gốc.

Để máy in chờ thêm dữ liệu trước khi hủy lệnh in.

Page 74

Sử dụng các menu máy in 74

PCL

Mục menu Mô tả

Nguồn phông chữ

Có sẵn*

Ổ đĩa

Tải xuống

Flash

Thẻ phông chữ

Tất cả Tên phông chữ

[Danh sách phông chữ sẵn dụng]

(Courier*) Bộ ký hiệu

[Danh sách bộ ký hiệu sẵn dụng]

(10U PC‑8*)

Pitch

0,08 - 100,00 (10,00*)

Hướng

Khổ dọc*

Khổ ngang

Đảo chiều dọc

Đảo chiều ngang

Chọn nguồn có các lựa chọn phông chữ mặc định. Lưu ý:

• Ổ đĩa và Flash chỉ xuất hiện khi lắp đặt đĩa cứng hoặc ổ lưu trữ thông

minh (ISD) có chứa phông chữ.

• Tải xuống chỉ xuất hiện khi đã tải xuống phông chữ vào bộ nhớ máy in.

• Thẻ phông chữ chỉ xuất hiện khi lắp đặt ISD.

Chọn phông chữ từ nguồn phông chữ đã xác định.

Xác định bộ ký hiệu cho mỗi tên phông chữ. Lưu ý: Bộ ký hiệu là một bộ ký tự chữ cái và số, dấu câu và ký hiệu đặc biệt.

Bộ ký hiệu hỗ trợ nhiều ngôn ngữ khác nhau hoặc chương trình cụ thể như ký hiệu toán học cho văn bản khoa học.

Xác định khoảng cách cho phông cố định hoặc đơn cách. Lưu ý: Pitch là số lượng ký tự có khoảng cách cố định trong một inch ngang

của kiểu chữ. Xác định hướng văn bản và đồ họa trên trang.

Số dòng mỗi trang

1–255

Xác định số dòng văn bản cho mỗi trang in qua luồng dữ liệu PCL®. Lưu ý:

• Mục menu này kích hoạt tính năng thoát dọc làm cho số dòng yêu cầu đã

chọn in giữa các lề mặc định của trang.

• 60 là cài đặt mặc định gốc tại Hoa Kỳ. 64 là cài đặt mặc định gốc quốc tế.

Độ rộng dòng tối thiểu PCL5

1–30 (2*) Độ rộng dòng tối thiểu PCLXL

1–30 (2*) Chiều rộng A4

198 mm*

203 mm Tự động trở về đầu dòng sau khi nhảy

dòng

Bật

Tắt* Lưu ý: Dấu hoa thị (*) cạnh một giá trị cho biết cài đặt mặc định gốc.

Đặt độ rộng nét gạch tối thiểu ban đầu.

Đặt chiều rộng của trang logic trên giấy A4. Lưu ý: Trang logic là khoảng trống trên trang vật lý in dữ liệu.

Đặt máy in thực hiện chuyển dòng sau lệnh điều khiển nhảy dòng. Lưu ý: Trở về đầu dòng là cơ chế ra lệnh cho máy in di chuyển vị trí của con

trỏ đến vị trí đầu tiên trên cùng một dòng.

Page 75

Sử dụng các menu máy in 75

Mục menu Mô tả

Tự động nhảy dòng sau khi trở về đầu dòng

Bật

Tắt* Đánh số lại khay

Gán khay nạp giấy đa năng

Gán khay [x]

Gán giấy thủ công

Gán phong bì thủ công

Đánh số lại khay

Xem cài đặt mặc định gốc Đánh số lại khay

Khôi phục cài đặt mặc định Thời gian chờ in

Tắt

Bật* (90 giây) Lưu ý: Dấu hoa thị (*) cạnh một giá trị cho biết cài đặt mặc định gốc.

Đặt máy in thực hiện nhảy dòng sau lệnh điều khiển chuyển dòng.

Thiết lập cấu hình máy in để hoạt động với trình điều khiển in hoặc ứng dụng tùy chỉnh khác sử dụng bộ gán nguồn khác để yêu cầu một nguồn giấy nhất định.

Chọn trong số các tùy chọn sau:

Tắt*—Máy in sử dụng gán nguồn giấy mặc định gốc. Không có—Nguồn giấy bỏ qua lệnh Chọn nạp giấy. 0 – 199 – Chọn giá trị số để gán giá trị tùy chỉnh cho nguồn giấy.

Hiển thị giá trị mặc định gốc được gán cho từng nguồn giấy.

Khôi phục giá trị đánh số lại khay về cài đặt mặc định gốc.

Đặt máy in kết thúc lệnh in sau khi máy in chạy không trong khoảng thời gian đã xác định.

Lưu ý: Thời gian chờ in chỉ xuất hiện khi bật Thời gian chờ in.

Hình ảnh

Mục menu Mô tả

Tự động điều chỉnh cho vừa

Bật

Tắt* Đảo ngược

Tắt*

Bật Thay đổi tỷ lệ

Neo trên bên trái

Vừa nhất*

Neo giữa

Vừa với chiều cao/chiều rộng

Vừa với chiều cao

Vừa với chiều rộng Hướng

Khổ dọc*

Khổ ngang

Đảo chiều dọc

Đảo chiều ngang

Chọn cài đặt hướng và khổ giấy tốt nhất có sẵn cho hình ảnh. Lưu ý: Khi được đặt thành Bật, mục menu này sẽ ghi đè cài đặt tỷ lệ và hướng cho

ảnh. Đảo ngược hình ảnh đơn sắc lưỡng tông.

Lưu ý: Mục menu này không áp dụng cho định dạng ảnh GIF hoặc JPEG.

Điều chỉnh hình ảnh cho vừa với vùng in. Lưu ý: Khi Tự động điều chỉnh cho vừa được đặt thành Bật, Thay đổi tỷ lệ được tự

động đặt thành Vừa nhất.

Xác định hướng văn bản và đồ họa trên trang.

Lưu ý: Dấu hoa thị (*) cạnh một giá trị cho biết cài đặt mặc định gốc.

Page 76

Sử dụng các menu máy in 76

Giấy

Cấu hình khay

Mục menu Mô tả

Nguồn mặc định

Khay [x] (1*)

Khay nạp giấy đa năng

Giấy thủ công

Phong bì thủ công Khổ/loại giấy

Khay [x]

Khay nạp giấy đa năng

Giấy thủ công

Phong bì thủ công Khổ giấy thay thế

Tắt

Thư/A4

Tất cả khổ giấy được liệt kê*

Thiết lập cấu hình khay nạp giấy đa năng

Cassette*

Thủ công

Đầu tiên

Đặt nguồn giấy cho tất cả lệnh in.

Xác định khổ giấy hoặc loại giấy được nạp vào mỗi nguồn giấy.

Đặt máy in thay thế khổ giấy đã xác định nếu khổ giấy yêu cầu không được nạp vào nguồn giấy bất kỳ.

Lưu ý:

• Tắt nhắc người dùng nạp khổ giấy yêu cầu.

• Tất cả khổ giấy được liệt kê cho phép tất cả các tùy chọn thay thế có

sẵn. Xác định hành vi của khay nạp giấy đa năng. Lưu ý:

• Cassette thiết lập cấu hình khay nạp giấy đa năng làm nguồn giấy tự

động.

• Thủ công chỉ đặt khay nạp giấy đa năng cho các lệnh in nạp thủ công.

• Đầu tiên thiết lập cấu hình khay nạp giấy đa năng làm nguồn giấy

chính.

Lưu ý: Dấu hoa thị (*) cạnh một giá trị cho biết cài đặt mặc định gốc.

Cấu hình giấy

Thiết lập chung

Mục menu Mô tả

Đơn vị đo

Inch Milimét

Chiều rộng dọc

3,00–14,17 inch (8,50*) 76–360 mm (216*)

Lưu ý: Dấu hoa thị (*) cạnh một giá trị cho biết cài đặt mặc định gốc.

Xác định đơn vị đo cho giấy thông dụng. Lưu ý: Inch là cài đặt mặc định gốc của Hoa Kỳ. Millimét là cài đặt mặc định gốc quốc tế.

Cài đặt chiều rộng dọc của giấy thông dụng.

Page 77

Sử dụng các menu máy in 77

Mục menu Mô tả

Chiều cao dọc

3,00–14,17 inch (14*) 76–360 mm (356*)

Hướng nạp

Cạnh ngắn* Cạnh dài

Lưu ý: Dấu hoa thị (*) cạnh một giá trị cho biết cài đặt mặc định gốc.

Cài đặt chiều cao dọc của giấy thông dụng.

Cài đặt máy in nhận giấy từ hướng cạnh ngắn hoặc cạnh dài. Lưu ý: Cạnh dài chỉ xuất hiện khi cạnh dài nhất ngắn hơn chiều rộng tối đa được hỗ trợ.

Loại giấy

Mục menu Mô tả

Giấy thường Giấy bìa Tái chế Nhãn Giấy thô Phong bì Phong bì ráp Giấy tiêu đề In sẵn Giấy màu Giấy mỏng Giấy dày Ráp/cotton Kiểu tùy chỉnh [X]

Xác định họa tiết, trọng lượng và hướng của giấy.

Ổ USB

In ổ đĩa flash

Mục menu Mô tả

Số lượng bản sao

1 – 9999 (1*)

Nguồn giấy

Khay [x] (1*) Khay nạp giấy đa năng Giấy thủ công Phong bì thủ công

In theo bộ

Tắt [1,1,1,2,2,2] Bật [1,2,1,2,1,2]*

Lưu ý: Dấu hoa thị (*) cạnh một giá trị cho biết cài đặt mặc định gốc.

Đặt số lượng bản sao.

Đặt nguồn giấy cho lệnh in.

Xếp chồng các trang của một lệnh in theo trình tự, đặc biệt khi in nhiều bản sao của lệnh in.

Page 78

Sử dụng các menu máy in 78

Mục menu Mô tả

Mặt

1 mặt* 2 mặt

Kiểu lật

Cạnh dài* Cạnh ngắn

Số trang mỗi mặt

Tắt* 2 trang mỗi mặt 3 trang mỗi mặt 4 trang mỗi mặt 6 trang mỗi mặt 9 trang mỗi mặt 12 trang mỗi mặt 16 trang mỗi mặt

Điều chỉnh vị trí số trang mỗi mặt

Ngang* Đảo chiều ngang Đảo chiều dọc Dọc

Hướng số trang mỗi mặt

Tự động* Khổ ngang Khổ dọc

Xác định in trên một mặt hoặc cả hai mặt giấy.

Xác định sẽ kẹp mặt nào của giấy khi thực hiện in hai mặt.

In nhiều hình ảnh trang trên một mặt của một tờ giấy.

Xác định vị trí của nhiều hình ảnh trang khi sử dụng menu Số trang mỗi mặt.

Viền trang mỗi mặt

Không có* Đồng màu

Trang phân cách

Tắt* Giữa các bản sao Giữa các lệnh Giữa các trang

Nguồn in trang phân cách

Khay [x] (1*) Khay nạp giấy đa năng

Trang trống

Không in* In

Lưu ý: Dấu hoa thị (*) cạnh một giá trị cho biết cài đặt mặc định gốc.

In viền xung quanh mỗi hình ảnh trang khi sử dụng menu Số trang mỗi mặt.

Chèn trang phân cách trống khi in.

Xác định nguồn giấy cho trang phân cách.

In trang trống trong lệnh in.

Page 79

Sử dụng các menu máy in 79

Mạng/cổng

Tổng quan về mạng

Mục menu Mô tả

Bộ điều hợp đang hoạt động

Tự động* Mạng chuẩn

Không dây Trạng thái mạng Hiển thị trạng thái kết nối của mạng máy in. Hiển thị trạng thái mạng trên máy in

Tắt

Bật* Tốc độ, hai mặt Hiển thị tốc độ của thẻ mạng hiện đang hoạt động. IPv4 Hiển thị địa chỉ IPv4. Tất cả địa chỉ IPv6 Hiển thị tất cả địa chỉ IPv6. Đặt lại máy chủ in Đặt lại tất cả kết nối mạng đang hoạt động với máy in.

Thời gian chờ lệnh mạng

Tắt

Bật* (90 giây) Đầu trang

Tắt*

Bật

Chỉ định loại kết nối mạng. Lưu ý: Không dây chỉ khả dụng trong các máy in được kết nối với mạng không

dây.

Hiển thị trạng thái mạng trên màn hình.

Lưu ý: Cài đặt này xóa tất cả cài đặt cấu hình mạng. Đặt thời gian trước khi máy in hủy lệnh in qua mạng.

In phần đầu trang.

Bật kết nối mạng

Tắt

Bật* Bật LLDP

Tắt*

Bật Lưu ý: Dấu hoa thị (*) cạnh một giá trị cho biết cài đặt mặc định gốc.

Cho phép máy in kết nối mạng.

Bật Giao thức tìm lớp liên kết (LLDP) trong máy in.

Không dây

Lưu ý: Menu này chỉ khả dụng ở các máy in được kết nối với mạng Wi-Fi hoặc máy in có bộ điều hợp mạng không dây.

Mục menu Mô tả

Thiết lập bằng ứng dụng di động Thiết lập cấu hình kết nối Wi-Fi bằng Lexmark Mobile Assistant.

Page 80

Sử dụng các menu máy in 80

Mục menu Mô tả

Thiết lập trên bảng điều khiển máy in

Chọn mạng

Thêm mạng Wi‑Fi

Tên mạng Chế độ mạng

Cơ sở hạ tầng

Chế độ bảo mật không dây

Đã tắt* WPA2/WPA - Cá nhân WPA2 - Cá nhân WPA2/WPA3 - Cá nhân WPA3 ‑ Cá nhân

802.1x - BÁN KÍNH

Thiết lập Wi‑Fi bảo mật

Bắt đầu phương pháp nút nhấn

Bắt đầu phương pháp mã PIN

Thiết lập cấu hình kết nối Wi-Fi bằng bảng điều khiển. Lưu ý: Mục menu này xuất hiện dưới dạng

trong Máy chủ web nhúng.

dây

Thiết lập mạng Wi-Fi và bật bảo mật mạng. Lưu ý:

Thiết lập kết nối không

• Bắt đầu phương pháp nút nhấn kết nối máy in với mạng WiFi

khi các nút trên cả máy in và điểm truy cập (bộ định tuyến không dây) được ấn trong một khoảng thời gian nhất định.

• Bắt đầu phương pháp mã PIN kết nối máy in với mạng Wi-Fi khi

một mã PIN trên máy in được nhập vào cài đặt không dây của điểm truy cập.

Khả năng tương thích

802.11b/g/n (2,4GHz)*

802.11a/b/g/n/ac (2,4GHz/5GHz)

802.11a/n/ac (5GHz)

Chế độ bảo mật không dây

Đã tắt*

WPA2/WPA - Cá nhân

WPA2 - Cá nhân

WPA2/WPA3 - Cá nhân

WPA3 ‑ Cá nhân

802.1x - BÁN KÍNH

WPA2/WPA Cá nhân

AES*

Đặt PSK Đặt mật khẩu cho kết nối Wi-Fi an toàn. WPA2 - Cá nhân

AES*

Chế độ mã hóa 802.1x

WPA+

WPA2*

WPA2 + PMF*

Xác định tiêu chuẩn cho mạng Wi-Fi. Lưu ý: 802.11a/b/g/n/ac (2,4GHz/5GHz) và 802.11a/n/ac (5GHz)

chỉ xuất hiện khi một tùy chọn Wi-Fi được cài đặt.

Đặt chế độ bảo mật để kết nối máy in với thiết bị Wi-Fi.

Bật bảo mật Wi-Fi thông qua Truy cập Wi-Fi bảo mật (WPA). Lưu ý: Mục này trong menu chỉ xuất hiện khi đặt chế độ bảo mật

không dây thành WPA2/WPA - Cá nhân.

Bật bảo mật Wi-Fi thông qua WPA2. Lưu ý: Mục này trong menu chỉ xuất hiện khi đặt chế độ bảo mật

không dây thành WPA2 - Cá nhân. Bật bảo mật Wi-Fi thông qua chuẩn 802.1x.

Lưu ý: Mục này trong menu chỉ xuất hiện khi đặt chế độ bảo mật không dây thành 802.1x - BÁN KÍNH.

Page 81

Sử dụng các menu máy in 81

Mục menu Mô tả

IPv4

Bật DHCP

Bật* Tắt

Đặt địa chỉ IP tĩnh

Địa chỉ IP Mặt nạ mạng Cổng

IPv6

Bật IPv6

Bật* Tắt

Bật DHCPv6

Bật Tắt*

Tự động cấu hình địa chỉ không giữ trạng thái

Bật*

Tắt Địa chỉ máy chủ DNS Địa chỉ IPv6 được gán thủ công Bộ định tuyến IPv6 được gán thủ công Tiền tố địa chỉ Tất cả địa chỉ IPv6 Tất cả địa chỉ bộ định tuyến IPv6

Bật và thiết lập cấu hình cài đặt IPv4 trong máy in.

Bật và thiết lập cấu hình cài đặt IPv6 trong máy in.

Địa chỉ mạng

UAA LAA

PCL SmartSwitch

Bật* Tắt

PS SmartSwitch

Bật* Tắt

Lưu lệnh vào vùng đệm

Bật Tắt*

Mac Binary PS

Tự động* Bật Tắt

Xem địa chỉ mạng.

Đặt máy in tự động chuyển sang mô phỏng PCL khi một lệnh in yêu cầu, không phụ thuộc vào ngôn ngữ máy in mặc định.

Lưu ý: Nếu PCL SmartSwitch bị tắt, máy in sẽ không kiểm tra dữ liệu đến và sử dụng ngôn ngữ máy in mặc định được xác định trong menu Thiết lập.

Đặt máy in tự động chuyển sang mô phỏng PS khi một lệnh in yêu cầu, không phụ thuộc vào ngôn ngữ máy in mặc định.

Lưu ý: Nếu PS SmartSwitch bị tắt, máy in sẽ không kiểm tra dữ liệu đến và sử dụng ngôn ngữ máy in mặc định được xác định trong menu Thiết lập.

Lưu trữ tạm thời lệnh in trong đĩa cứng hoặc ổ lưu trữ thông minh (ISD) trước khi in.

Lưu ý: Mục menu này chỉ xuất hiện khi lắp đặt đĩa cứng hoặc ISD. Đặt máy in xử lý lệnh in PostScript nhị phân Macintosh. Lưu ý:

• Bật xử lý lệnh in PostScript nhị phân thô.

• Tắt lọc lệnh in bằng giao thức tiêu chuẩn.

Page 82

Sử dụng các menu máy in 82

Wi‑Fi Direct

Lưu ý: Menu này chỉ khả dụng ở các máy in được kết nối với mạng Wi-Fi hoặc máy in có bộ điều hợp mạng không dây.

Mục menu Mô tả

Bật Wi‑Fi Direct

Bật Tắt*

Tên Wi‑Fi Direct Xác định tên của mạng Wi-Fi Direct. Mật khẩu Wi‑Fi Direct Đặt mật khẩu để xác thực người dùng kết nối Wi-Fi. Hiển thị mật khẩu trên trang thiết lập

Tắt Bật*

Mã kênh ưu tiên

1-11 Tự động*

Địa chỉ IP chủ nhóm Xác định địa chỉ IP của chủ nhóm. Tự động chấp nhận yêu cầu nút nhấn

Tắt* Bật

Lưu ý: Dấu hoa thị (*) cạnh một giá trị cho biết cài đặt mặc định gốc.

Đặt máy in để kết nối trực tiếp với các thiết bị Wi-Fi.

Hiển thị mật khẩu Wi-Fi Direct trên Trang thiết lập mạng.

Đặt kênh ưu tiên của mạng Wi-Fi.

Tự động chấp nhận yêu cầu kết nối mạng. Lưu ý: Việc tự động chấp nhận máy khách không đảm bảo an toàn.

AirPrint

Lưu ý: Mục menu này chỉ xuất hiện trong Máy chủ web nhúng.

Mục menu Mô tả

Tất cả chức năng AirPrint Hiển thị trạng thái AirPrint của máy in. Bật AirPrint

Bật* Tắt

Bật iBeacon

Bật Tắt*

Lưu ý: Dấu hoa thị (*) cạnh một giá trị cho biết cài đặt mặc định gốc.

Bật tính năng AirPrint. Lưu ý: Mục menu này chỉ xuất hiện nếu tắt Giao thức in Internet (IPP) hoặc mDNS.

Bật tính năng iBeacon.

Page 83

Sử dụng các menu máy in 83

Mục menu Mô tả

Tên Bonjour Xác định ký hiệu và vị trí của máy in. Tên tổ chức Đơn vị tổ chức Vị trí máy in Vĩ độ của máy in Kinh độ của máy in Cao độ của máy in Tùy chọn khác Lưu ý: Dấu hoa thị (*) cạnh một giá trị cho biết cài đặt mặc định gốc.

Quản lý dịch vụ di động

Mục menu Mô tả

Bật IPP Print

Bật* Tắt

Bật IPP qua USB

Bật* Tắt

Bật Mopria Print Discovery

Bật* Tắt

Lưu ý: Dấu hoa thị (*) cạnh một giá trị cho biết cài đặt mặc định gốc.

Cho phép in từ thiết bị di động bằng Giao thức in Internet (IPP).

Cho phép thực hiện lệnh in hoặc quét bằng kết nối USB.

Cho phép các thiết bị hỗ trợ Mopria khám phá máy in.

Ethernet

Mục menu Mô tả

Tốc độ mạng Hiển thị tốc độ của bộ điều hợp mạng hoạt động. IPv4

Bật DHCP (Bật*) Đặt địa chỉ IP tĩnh

Lưu ý: Dấu hoa thị (*) cạnh một giá trị cho biết cài đặt mặc định gốc.

Thiết lập cấu hình cài đặt IPv4.

Page 84

Sử dụng các menu máy in 84

Mục menu Mô tả

IPv6

Bật IPv6 (Bật*) Bật DHCPv6 (Tắt*) Tự động cấu hình địa chỉ riêng (Bật*) Địa chỉ máy chủ DNS Địa chỉ IPv6 được gán thủ công Bộ định tuyến IPv6 được gán thủ công Tiền tố địa chỉ (64*) Tất cả địa chỉ IPv6 Tất cả địa chỉ bộ định tuyến IPv6

Địa chỉ mạng

UAA LAA

PCL SmartSwitch

Tắt Bật*

PS SmartSwitch

Tắt Bật*

Thiết lập cấu hình cài đặt IPv6.

Xác định địa chỉ mạng.

Đặt máy in tự động chuyển sang mô phỏng PCL khi một lệnh in yêu cầu, không phụ thuộc vào ngôn ngữ máy in mặc định.

Lưu ý: Nếu cài đặt này đã tắt, máy in sẽ không kiểm tra dữ liệu đến và sử dụng ngôn ngữ mặc định của máy in được xác định trong menu Thiết lập.

Đặt máy in tự động chuyển sang mô phỏng PostScript khi lệnh in yêu cầu, bất kể ngôn ngữ mặc định của máy in là gì.

Lưu ý: Nếu cài đặt này đã tắt, máy in sẽ không kiểm tra dữ liệu đến và sử dụng ngôn ngữ mặc định của máy in được xác định trong menu Thiết lập.

Lưu lệnh vào vùng đệm

Tắt* Bật

Mac Binary PS

Tự động* Bật Tắt

Lưu trữ tạm thời lệnh in trong đĩa cứng hoặc ổ lưu trữ thông minh (ISD) trước khi in.

Lưu ý: Mục menu này chỉ xuất hiện khi lắp đặt đĩa cứng hoặc ISD. Đặt máy in xử lý lệnh in PostScript nhị phân Macintosh. Lưu ý:

• Tự động xử lý các lệnh in từ máy tính sử dụng hệ điều hành Windows

hoặc Macintosh.

• Tắt lọc các lệnh in PostScript sử dụng giao thức tiêu chuẩn.

Ethernet tiết kiệm năng lượng

Bật Tắt Tự động*

Lưu ý: Dấu hoa thị (*) cạnh một giá trị cho biết cài đặt mặc định gốc.

Giảm mức tiêu thụ điện khi máy in không nhận dữ liệu từ mạng Ethernet.

TCP/IP

Lưu ý: Menu này chỉ xuất hiện trong các máy in mạng hoặc máy in kết nối với máy chủ in.

Mục menu Mô tả

Đặt tên máy chủ Đặt tên máy chủ TCP/IP hiện tại. Tên miền Đặt tên miền. Lưu ý: Dấu hoa thị (*) cạnh một giá trị cho biết cài đặt mặc định gốc.

Page 85

Sử dụng các menu máy in 85

Mục menu Mô tả

Cho phép DHCP/BOOTP cập nhật máy chủ NTP

Bật* Tắt

Tên cấu hình không Xác định tên dịch vụ cho mạng cấu hình không. Bật IP tự động

Tắt Bật*

Địa chỉ máy chủ DNS Xác định địa chỉ máy chủ Hệ thống tên miền (DNS) hiện tại. Sao lưu địa chỉ DNS Xác định địa chỉ máy chủ DNS dự phòng. Sao lưu địa chỉ DNS 2 Sao lưu địa chỉ DNS 3 Thứ tự tìm kiếm tên miền Xác định danh sách tên miền để định vị máy in và tài nguyên của máy in

Bật DDNS

Tắt* Bật

DDNS TTL Xác định cài đặt DDNS hiện tại. TTL mặc định

Cho phép máy khách DHCP và BOOTP cập nhật cài đặt NTP của máy in.

Gán địa chỉ IP tự động.

nằm trong các tên miền khác nhau trên mạng. Cập nhật cài đặt DNS động.

Thời gian làm mới DDNS Bật mDNS

Tắt Bật*

Địa chỉ máy chủ WINS Xác định địa chỉ máy chủ cho Dịch vụ tên Internet Windows (WINS). Bật BOOTP

Tắt* Bật

Danh sách máy chủ bị hạn chế Xác định các địa chỉ IP được phép giao tiếp với máy in qua TCP/IP.

Cập nhật cài đặt DNS đa hướng.

Cho phép BOOTP gán địa chỉ IP máy in.

Lưu ý:

• Sử dụng dấu phẩy để phân tách từng địa chỉ IP.

• Bạn có thể thêm tối đa 50 địa chỉ IP.

• Mục menu này chỉ khả dụng ở một số model máy in.

Tùy chọn danh sách máy chủ bị hạn chế

Chặn tất cả các cổng* Chỉ chặn in Chỉ chặn in và HTTP

MTU

256-1500 Ethernet (1500*)

Xác định tùy chọn truy cập cho các địa chỉ IP không có trong danh sách. Lưu ý: Mục menu này chỉ khả dụng ở một số model máy in.

Xác định tham số đơn vị truyền tối đa (MTU) cho các kết nối TCP.

Cổng in thô

1 – 65535 (9100*)

Lưu ý: Dấu hoa thị (*) cạnh một giá trị cho biết cài đặt mặc định gốc.

Xác định số cổng thô cho các máy in được kết nối trên một mạng.

Page 86

Sử dụng các menu máy in 86

Mục menu Mô tả

Tốc độ tối đa lưu lượng đi

Tắt* Bật

Hỗ trợ TLS

Bật TLSv1.0 (Tắt) Bật TLSv1.1 (Tắt*) Bật TLSv1.2 (Bật*)

Danh sách mật mã SSL Xác định thuật toán mã hóa để sử dụng cho kết nối SSL hoặc TLS. Danh sách mật mã TLSv1.3 SSL Xác định chuỗi mật mã cụ thể để sử dụng cho TLS v1.3. Lưu ý: Dấu hoa thị (*) cạnh một giá trị cho biết cài đặt mặc định gốc.

Đặt tốc độ truyền tối đa của máy in. Lưu ý: Khi được bật, tùy chọn cho cài đặt này là 100 – 1000000

Kilobit/giây. Bật giao thức Bảo mật tầng truyền tải.

SNMP

Lưu ý: Menu này chỉ xuất hiện trong các máy in mạng hoặc máy in kết nối với máy chủ in.

Mục menu Mô tả

SNMP phiên bản 1 và 2c

Đã bật

Tắt

Bật* Cho phép cài đặt SNMP

Tắt

Bật* Bật PPM MIB

Tắt

Bật* Cộng đồng SNMP

Thiết lập cấu hình Giao thức quản lý mạng đơn giản (SNMP) phiên bản 1 và 2c để cài đặt trình điều khiển và ứng dụng in.

Lưu ý: Dấu hoa thị (*) cạnh một giá trị cho biết cài đặt mặc định gốc.

Page 87

Sử dụng các menu máy in 87

Mục menu Mô tả

SNMP phiên bản 3

Đã bật

Tắt

Bật* Tên ngữ cảnh Cài đặt thông tin đăng nhập đọc/ghi

Tên người dùng

Mật khẩu xác thực

Mật khẩu riêng tư Cài đặt thông tin đăng nhập chỉ đọc

Tên người dùng

Mật khẩu xác thực

Mật khẩu riêng tư Hàm băm xác thực

MD5

SHA1* Cấp xác thực tối thiểu

Không xác thực, không có quyền riêng tư

Xác thực, không có quyền riêng tư

Xác thực, quyền riêng tư* Thuật toán bảo mật

DES

AES‑128*

Thiết lập cấu hình SNMP phiên bản 3 để cài đặt và cập nhật bảo mật máy in.

Lưu ý: Dấu hoa thị (*) cạnh một giá trị cho biết cài đặt mặc định gốc.

IPSec

Lưu ý: Menu này chỉ xuất hiện trong các máy in mạng hoặc máy in kết nối với máy chủ in.

Mục menu Mô tả

Bật IPSec

Tắt* Bật

Cấu hình cơ sở

Mặc định* Khả năng tương thích Bảo mật

Đề xuất nhóm DH (Diffie-Hellman)

modp2048 (14)* modp3072 (15) modp4096 (16) modp6144 (17)

Lưu ý: Dấu hoa thị (*) cạnh một giá trị cho biết cài đặt mặc định gốc.

Bật Bảo mật giao thức internet (IPSec).

Cài đặt cấu hình cơ sở IPSec. Lưu ý: Mục menu này chỉ xuất hiện khi cài đặt Bật IPSec thành Bật.

Cài đặt cấu hình cơ sở IPSec. Lưu ý: Mục menu này chỉ xuất hiện khi đặt Cấu hình cơ sở thành Khả năng

tương thích.

Page 88

Sử dụng các menu máy in 88

Mục menu Mô tả

Phương pháp mã hóa đề xuất

3DES AES*

Phương pháp xác thực đề xuất

SHA1 SHA256* SHA512

Tuổi thọ IKE SA (giờ)

1 2 4 8 24*

Tuổi thọ IPSec SA (giờ)

1 2 4 8* 24

Chứng chỉ thiết bị IPSec Xác định chứng chỉ IPSec.

Đặt phương pháp mã hóa. Lưu ý: Mục menu này chỉ xuất hiện khi đặt Cấu hình cơ sở thành Khả năng

tương thích. Đặt phương thức xác thực.

Lưu ý: Mục menu này chỉ xuất hiện khi đặt Cấu hình cơ sở thành Khả năng tương thích.

Xác định thời hạn IKE SA. Lưu ý: Mục menu này chỉ xuất hiện khi đặt Cấu hình cơ sở thành Bảo mật.

Xác định thời hạn IPSec SA. Lưu ý: Mục menu này chỉ xuất hiện khi đặt Cấu hình cơ sở thành Bảo mật.

Lưu ý: Mục menu này chỉ xuất hiện khi cài đặt Bật IPSec thành Bật.

Kết nối được xác thực khóa chia sẻ trước

Máy chủ [x]

Kết nối được xác thực chứng chỉ

Máy chủ [x] Địa chỉ[/mạng phụ]

Lưu ý: Dấu hoa thị (*) cạnh một giá trị cho biết cài đặt mặc định gốc.

Thiết lập cấu hình kết nối đã xác thực của máy in. Lưu ý: Các mục menu này chỉ xuất hiện khi đặt Bật IPSec thành Bật.

802.1x

Lưu ý: Menu này chỉ xuất hiện trong các máy in mạng hoặc máy in kết nối với máy chủ in.

Mục menu Mô tả

Hoạt động

Tắt* Bật

Xác thực 802.1x

Tên đăng nhập thiết bị Mật khẩu đăng nhập thiết bị Xác thực chứng chỉ máy chủ (Bật*) Bật ghi nhật ký sự kiện (Tắt*) Chứng chỉ thiết bị 802.1x

Cho phép máy in kết nối với các mạng cần xác thực trước khi cho phép truy cập.

Thiết lập cấu hình cài đặt để xác thực kết nối 802.1x.

Lưu ý: Dấu hoa thị (*) cạnh một giá trị cho biết cài đặt mặc định gốc.

Page 89

Sử dụng các menu máy in 89

Mục menu Mô tả

Cơ chế xác thực

EAP ‑ MD5 (Bật*) EAP - MSCHAPv2 (Bật*) LEAP (Bật*) PEAP (Bật*) EAP - TLS (Bật*) EAP - TTLS (Bật*) Phương thức xác thực TTLS (MSCHAPv2*)

Lưu ý: Dấu hoa thị (*) cạnh một giá trị cho biết cài đặt mặc định gốc.

Thiết lập cấu hình cơ chế xác thực được phép cho kết nối 802.1x.

Cấu hình LPD

Lưu ý: Menu này chỉ xuất hiện trong các máy in mạng hoặc máy in kết nối với máy chủ in.

Mục menu Mô tả

Thời gian chờ LPD

0–65535 giây (90*)

Đầu trang LPD

Tắt* Bật

Đặt giá trị thời gian chờ để dừng máy chủ Daemon máy in dòng (LPD) chờ vô thời hạn đối với các lệnh in bị treo hoặc không hợp lệ.

In phần đầu trang cho tất cả lệnh in LPD. Lưu ý: Phần đầu trang là trang đầu tiên của lệnh in được sử dụng làm trang phân

tách cho các lệnh in và xác định người khởi tạo yêu cầu lệnh in.

Trang cuối LPD

Tắt* Bật

Chuyển đổi trở về đầu dòng LPD

Tắt* Bật

Lưu ý: Dấu hoa thị (*) cạnh một giá trị cho biết cài đặt mặc định gốc.

In trang cuối cho tất cả lệnh in LPD. Lưu ý: Trang cuối là trang cuối cùng của một lệnh in.

Bật chuyển đổi trở về đầu dòng. Lưu ý: Trở về đầu dòng là cơ chế ra lệnh cho máy in di chuyển vị trí của con trỏ

đến vị trí đầu tiên trên cùng một dòng.

Cài đặt HTTP/FTP

Mục menu Mô tả

Proxy

Địa chỉ IP proxy HTTP Cổng IP mặc định HTTP Địa chỉ IP proxy FTP Cổng IP mặc định FTP Xác thực Tên người dùng Mật khẩu Tên miền cục bộ

Thiết lập cấu hình cài đặt máy chủ HTTP và FTP.

Cài đặt khác

Bật máy chủ HTTP (Bật*)

Lưu ý: Dấu hoa thị (*) cạnh một giá trị cho biết cài đặt mặc định gốc.

Truy cập Máy chủ web nhúng để giám sát và quản lý máy in.

Page 90

Sử dụng các menu máy in 90

Mục menu Mô tả

Cài đặt khác

Bật HTPPS (Bật*)

Cài đặt khác

Buộc kết nối HTTPS (Tắt*)

Cài đặt khác

Bật FTP/TFTP (Bật*)

Cài đặt khác

Chứng chỉ thiết bị HTTPS (mặc định*)

Cài đặt khác

Thời gian chờ yêu cầu HTTP/FTP (30*)

Cài đặt khác

Lần thử lại cho yêu cầu HTTP/FTP (3*)

Lưu ý: Dấu hoa thị (*) cạnh một giá trị cho biết cài đặt mặc định gốc.

Bật Bảo mật giao thức truyền siêu văn bản (HTTPS) để mã hóa dữ liệu truyền đến và từ máy chủ in.

Bắt buộc máy in sử dụng kết nối HTTPS.

Gửi tập tin bằng FTP/TFTP.

Xem chứng chỉ thiết bị HTTP được sử dụng trên máy in.

Xác định khoảng thời gian trước khi kết nối máy chủ dừng lại.

Đặt số lần thử lại để kết nối với máy chủ HTTP/FTP.

ThinPrint

Mục menu Mô tả

Bật ThinPrint

Tắt* Bật

In bằng ThinPrint.

Số cổng

4000 – 4999 (4000*)

Băng thông (bit/giây)

100 – 1000000 (0*)

Kích thước gói (kbyte)

0 – 64000 (0*)

Lưu ý: Dấu hoa thị (*) cạnh một giá trị cho biết cài đặt mặc định gốc.

Đặt số cổng cho máy chủ ThinPrint.

Đặt tốc độ truyền dữ liệu trong môi trường ThinPrint.

Đặt kích thước gói để truyền dữ liệu.

USB

Mục menu Mô tả

PCL SmartSwitch

Tắt Bật*

PS SmartSwitch

Tắt Bật*

Lưu ý: Dấu hoa thị (*) cạnh một giá trị cho biết cài đặt mặc định gốc.

Đặt máy in chuyển sang mô phỏng PCL khi có yêu cầu từ một lệnh in nhận được qua cổng USB, bất kể ngôn ngữ mặc định của máy in.

Lưu ý: Nếu cài đặt này đã tắt, máy in sẽ không kiểm tra dữ liệu đến và sử dụng ngôn ngữ mặc định của máy in được xác định trong menu Thiết lập.

Đặt máy in chuyển sang mô phỏng PostScript khi nhận được lệnh in qua cổng USB yêu cầu chuyển, bất kể ngôn ngữ mặc định của máy in là gì.

Lưu ý: Nếu cài đặt này đã tắt, máy in sẽ không kiểm tra dữ liệu đến và sử dụng ngôn ngữ mặc định của máy in được xác định trong menu Thiết lập.

Page 91

Sử dụng các menu máy in 91

Mục menu Mô tả

Lưu lệnh vào vùng đệm

Tắt* Bật

Mac Binary PS

Tự động* Bật Tắt

Lưu trữ tạm thời lệnh in trong đĩa cứng hoặc ổ lưu trữ thông minh (ISD) trước khi in. Lưu ý: Mục menu này chỉ xuất hiện khi lắp đặt đĩa cứng hoặc ISD.

Đặt máy in xử lý lệnh in PostScript nhị phân Macintosh. Lưu ý:

• Tự động xử lý các lệnh in từ máy tính sử dụng hệ điều hành Windows hoặc Macintosh.

• Tắt lọc các lệnh in PostScript sử dụng giao thức tiêu chuẩn.

Bật cổng USB

Tắt Bật*

Lưu ý: Dấu hoa thị (*) cạnh một giá trị cho biết cài đặt mặc định gốc.

Bật cổng ổ USB phía trước.

Hạn chế quyền truy cập mạng bên ngoài

Mục menu Mô tả

Hạn chế quyền truy cập mạng bên ngoài

Tắt* Bật

Địa chỉ mạng bên ngoài Xác định địa chỉ mạng có quyền truy cập hạn chế.

Hạn chế quyền truy cập vào các site mạng.

Địa chỉ email cho thông báo Xác định địa chỉ email để gửi thông báo về các sự kiện đã được ghi vào nhật

ký.

Tần suất ping

1-300 (10*)

Tiêu đề Xác định tiêu đề và nội dung email thông báo. Nội dung Lưu ý: Dấu hoa thị (*) bên cạnh giá trị cho biết thiết đặt mặc định gốc.

Xác định chu kỳ truy vấn mạng tính theo giây.

Page 92

Sử dụng các menu máy in 92

Bảo mật

Phương thức đăng nhập

Quản lý quyền

Mục menu Mô tả

Truy cập chức năng

Sửa đổi sổ địa chỉ Quản lý phím tắt Tạo hồ sơ Quản lý dấu trang In ổ đĩa flash Quyền truy cập lệnh tạm dừng Sử dụng hồ sơ Hủy lệnh trên thiết bị Thay đổi ngôn ngữ Giao thức in Internet (IPP) In Đ/T

Menu quản trị

Menu bảo mật Menu mạng/cổng Menu giấy Menu báo cáo Menu cấu hình chức năng Menu vật tư Menu thẻ tùy chọn Menu SE Menu thiết bị

Kiểm soát quyền truy cập vào chức năng của máy in.

Kiểm soát quyền truy cập vào các menu máy in.

Quản lý thiết bị

Quản lý từ xa Cập nhật phần mềm cơ sở Cấu hình ứng dụng Khóa bảng điều khiển của người vận hành Truy cập Máy chủ web nhúng Nhập/xuất tất cả cài đặt Xóa ngoài dịch vụ Đăng ký Dịch vụ đám mây

Ứng dụng

Ứng dụng mới Trình chiếu Thay đổi hình nền Trình bảo vệ màn hình

Kiểm soát quyền truy cập vào các tùy chọn quản lý máy in.

Kiểm soát quyền truy cập vào các ứng dụng máy in.

Page 93

Sử dụng các menu máy in 93

Tài khoản cục bộ

Mục menu Mô tả

Quản lý nhóm/quyền

Thêm nhóm

Nhập kiểm soát quyền truy cập

Truy cập chức năng Menu quản trị Quản lý thiết bị Ứng dụng

Tất cả người dùng

Nhập kiểm soát quyền truy cập

Truy cập chức năng Menu quản trị Quản lý thiết bị Ứng dụng

Quản trị viên

Thêm người dùng

Tên người dùng/mật khẩu Tên người dùng Mật khẩu PIN

Tên người dùng/mật khẩu

Thêm người dùng

Kiểm soát quyền truy cập của nhóm hoặc người dùng vào các chức năng, ứng dụng, và cài đặt bảo mật của máy in.

Tạo tài khoản cục bộ để quản lý quyền truy cập vào các chức năng của máy in.

Tài khoản tên người dùng

Thêm người dùng

Tài khoản mật khẩu

Thêm người dùng

Tài khoản PIN

Thêm người dùng

Lên lịch thiết bị USB

Mục menu Mô tả

Lịch

Thêm lịch mới

Lên lịch truy cập vào cổng USB phía trước.

Nhật ký kiểm tra bảo mật

Mục menu Mô tả

Bật kiểm tra

Tắt* Bật

Ghi lại các sự kiện trong nhật ký kiểm tra bảo mật và nhật ký hệ thống từ xa.

Lưu ý: Dấu hoa thị (*) cạnh một giá trị cho biết cài đặt mặc định gốc.

Page 94

Sử dụng các menu máy in 94

Mục menu Mô tả

Bật nhật ký hệ thống từ xa

Tắt* Bật

Máy chủ nhật ký hệ thống từ xa Xác định máy chủ nhật ký hệ thống từ xa. Cổng nhật ký hệ thống từ xa

1 – 65535 (514*)

Phương pháp nhật ký hệ thống từ xa

UDP thông thường* Stunnel

Cơ sở nhật ký hệ thống từ xa

0 ‑ Thông báo chính 1 ‑ Thông báo cấp người dùng 2 ‑ Hệ thống thư 3 ‑ Daemon hệ thống 4 - Thông báo bảo mật/ủy quyền* 5 ‑ Thông báo do nhật ký hệ thống tạo nội bộ 6 ‑ Hệ thống con máy in dòng 7 ‑ Hệ thống con tin tức mạng 8 ‑ Hệ thống con UUCP 9 ‑ Daemon đồng hồ 10 ‑ Thông báo bảo mật/ủy quyền 11 ‑ Daemon FTP 12 ‑ Hệ thống con UUCP 13 ‑ Kiểm tra nhật ký 14 ‑ Cảnh báo nhật ký 15 ‑ Daemon đồng hồ 16 ‑ Sử dụng cục bộ 0 (local0) 17 ‑ Sử dụng cục bộ 1 (local1) 18 ‑ Sử dụng cục bộ 2 (local2) 19 ‑ Sử dụng cục bộ 3 (local3) 20 ‑ Sử dụng cục bộ 4 (local4) 21 ‑ Sử dụng cục bộ 5 (local5) 22 ‑ Sử dụng cục bộ 6 (local6) 23 ‑ Sử dụng cục bộ 7 (local7)

Gửi nhật ký kiểm tra đến máy chủ từ xa.

Xác định cổng nhật ký hệ thống từ xa.

Xác định phương pháp nhật ký hệ thống truyền các sự kiện được ghi vào máy chủ từ xa.

Xác định mã cơ sở mà máy in sử dụng khi gửi sự kiện nhật ký đến máy chủ từ xa.

Mức độ nghiêm trọng của sự kiện cần ghi nhật ký

0 ‑ Khẩn cấp 1 ‑ Cảnh báo 2 ‑ Nghiêm trọng 3 ‑ Lỗi 4 - Cảnh báo* 5 ‑ Lưu ý 6 ‑ Thông tin 7 ‑ Gỡ lỗi

Lưu ý: Dấu hoa thị (*) cạnh một giá trị cho biết cài đặt mặc định gốc.

Xác định giới hạn mức độ ưu tiên để ghi nhật ký thông báo và sự kiện.

Page 95

Sử dụng các menu máy in 95

Mục menu Mô tả

Sự kiện không được ghi bởi nhật ký hệ thống từ xa

Tắt* Bật

Địa chỉ email của quản trị viên Gửi email thông báo về các sự kiện đã ghi nhật ký đến quản trị

Gửi email cảnh báo xóa nhật ký

Tắt* Bật

Gửi email cảnh báo ghi đè nhật ký

Tắt* Bật

Thao tác khi đầy nhật ký

Ghi đè mục nhập cũ nhất* Gửi email nhật ký, và sau đó xóa tất cả mục nhập

Gửi email cảnh báo % lấp đầy

Tắt* Bật

Mức cảnh báo % lấp đầy

1 – 99 (90*)

Gửi email cảnh báo xuất nhật ký

Tắt* Bật

Gửi tất cả sự kiện, bất kể mức độ nghiêm trọng, đến máy chủ từ xa.

viên. Gửi email thông báo đến quản trị viên khi mục nhập nhật ký bị

xóa.

Gửi email thông báo đến quản trị viên khi nhật ký bị đầy và bắt đầu ghi đè các mục nhập cũ nhất.

Giải quyết vấn đề lưu trữ nhật ký khi nhật ký lấp đầy bộ nhớ được phân bổ.

Gửi email thông báo đến quản trị viên khi nhật ký lấp đầy bộ nhớ được phân bổ.

Gửi email thông báo đến quản trị viên khi nhật ký được xuất.

Gửi email cảnh báo thay đổi cài đặt nhật ký

Tắt* Bật

Kết thúc dòng nhật ký

LF (\n)* CR (\r) CRLF (\r\n)

Xuất chữ ký số

Tắt* Bật

Xóa nhật ký Xóa tất cả nhật ký kiểm tra. Xuất nhật ký

Nhật ký hệ thống (RFC 5424) Nhật ký hệ thống (RFC 3164) CSV

Lưu ý: Dấu hoa thị (*) cạnh một giá trị cho biết cài đặt mặc định gốc.

Gửi email thông báo đến quản trị viên khi cài đặt Bật kiểm tra.

Xác định cách tập tin nhật ký kết thúc ở cuối mỗi dòng.

Thêm chữ ký số vào mỗi tập tin nhật ký được xuất.

Xuất nhật ký bảo mật sang ổ đĩa flash.

Page 96

Sử dụng các menu máy in 96

Quản lý chứng chỉ

Mục menu Mục menu

Cấu hình mặc định chứng chỉ

Tên chung Tên tổ chức Tên thiết bị Quốc gia/khu vực Tên tỉnh Tên thành phố Tên thay thế của đối tượng

Chứng chỉ thiết bị Tạo, xóa hoặc xem chứng chỉ thiết bị. Quản lý chứng chỉ CA Tải, xóa hoặc xem chứng chỉ của Cơ quan chứng nhận (CA).

Đặt giá trị mặc định cho chứng chỉ đã tạo.

Giới hạn đăng nhập

Mục menu Mô tả

Đăng nhập không thành công

1–10 (3*)

Khung thời gian lỗi

1–60 phút (5*)

Thời gian khóa

1–60 phút (5*)

Xác định số lần đăng nhập không thành công trước khi người dùng bị khóa.

Xác định khung thời gian giữa các lần đăng nhập không thành công trước khi người dùng bị khóa.

Xác định thời hạn khóa.

Thời gian chờ đăng nhập web

1–120 phút (10*)

Lưu ý: Dấu hoa thị (*) cạnh một giá trị cho biết cài đặt mặc định gốc.

Xác định độ trễ cho đăng nhập từ xa trước khi người dùng đăng xuất tự động.

Thiết lập in bảo mật

Mục menu Mô tả

PIN không hợp lệ tối đa

2 – 10

Thời gian kết thúc lệnh in bảo mật

Tắt* 1 giờ 4 giờ 24 giờ 1 tuần

Lưu ý: Dấu hoa thị (*) cạnh một giá trị cho biết cài đặt mặc định gốc.

Đặt giới hạn nhập mã PIN không hợp lệ. Lưu ý: Khi đạt đến giới hạn, các lệnh in cho tên người dùng đó sẽ bị xóa.

Đặt thời gian hết hạn riêng cho từng lệnh tạm dừng trước khi tự động bị xóa khỏi đĩa cứng hoặc ổ lưu trữ thông minh.

Lưu ý: Lệnh tạm dừng là Bảo mật, Lặp lại, Lưu trữ hoặc Xác minh.

Page 97

Sử dụng các menu máy in 97

Mục menu Mô tả

Thời gian kết thúc lệnh in lặp lại

Tắt* 1 giờ 4 giờ 24 giờ 1 tuần

Thời gian kết thúc lệnh in xác minh

Tắt* 1 giờ 4 giờ 24 giờ 1 tuần

Thời gian kết thúc lệnh in lưu trữ

Tắt* 1 giờ 4 giờ 24 giờ 1 tuần

Yêu cầu tạm dừng tất cả lệnh

Tắt* Bật

Đặt thời gian kết thúc cho lệnh in bạn muốn lặp lại.

Đặt thời gian hết hạn để in một bản sao từ một lệnh cho bạn để kiểm tra chất lượng trước khi in các bản san còn lại.

Đặt thời gian kết thúc cho các lệnh in mà bạn muốn lưu trong máy in để in sau.

Đặt máy in tạm dừng tất cả lệnh in.

Giữ tài liệu trùng lặp

Tắt* Bật

Lưu ý: Dấu hoa thị (*) cạnh một giá trị cho biết cài đặt mặc định gốc.

Đặt máy in giữ tất cả tài liệu có cùng tên tập tin.

Mã hóa ổ đĩa

Lưu ý: Mục menu này chỉ xuất hiện khi lắp đặt đĩa cứng hoặc ổ lưu trữ thông minh.

Mục menu Mô tả

Đĩa cứng Hiển thị trạng thái mã hóa của đĩa cứng hoặc ổ lưu trữ thông minh. Ổ lưu trữ thông minh

Xóa tập tin dữ liệu tạm thời

Mục menu Mô tả

Được lưu trong bộ nhớ trên bo mạch

Tắt* Bật

Xóa tất cả các tập tin được lưu trên bộ nhớ máy in.

Lưu ý: Dấu hoa thị (*) cạnh một giá trị cho biết cài đặt mặc định gốc.

Page 98

Sử dụng các menu máy in 98

Cài đặt giải pháp LDAP

Mục menu Mô tả

Theo dõi chuyển tiếp LDAP

Tắt* Bật

Xác minh chứng chỉ LDAP

Có Không*

Tìm kiếm các máy chủ khác nhau trong miền đối với tài khoản người dùng đã đăng nhập.

Bật xác minh chứng chỉ LDAP.

Khác

Mục menu Mô tả

Tính năng được bảo vệ

Hiển thị* Ẩn

Quyền in

Tắt* Bật

Đăng nhập quyền in mặc định

PIN* Tên người dùng/mật khẩu Tên người dùng

Hiển thị tất cả tính năng được bảo vệ bởi Kiểm soát truy cập chức năng (FAC) dù cho có quyền bảo mật của người dùng.

Lưu ý: Ẩn chỉ hiển thị các tính năng được FAC bảo vệ mà người dùng có quyền truy cập.

Cho phép người dùng đăng nhập trước khi in.

Đặt đăng nhập mặc định cho Quyền in.

Dây nối đặt lại bảo mật

Bật quyền truy cập “Khách”* Không hiệu lực

Xác định quyền truy cập của người dùng vào máy in. Lưu ý:

• Bật quyền truy cập “Khách” cho phép khôi phục thiết bị nếu mật khẩu

quản trị viên bị mất. Nếu sự cố này xảy ra, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ khách hàng.

• Không hiệu lực ngăn cản việc sử dụng dây nối bảo mật để khôi phục

thiết bị.

• Mục menu này chỉ xuất hiện khi cài đặt phần cứng dây nối bảo mật

thực sự.

Sử dụng ổ lưu trữ thông minh cho dữ liệu người dùng

Tắt Bật*

Độ dài mật khẩu tối thiểu

0 – 32 (0*)

Bật hiển thị mật khẩu/mã PIN

Tắt* Bật

Lưu ý: Dấu hoa thị (*) cạnh một giá trị cho biết cài đặt mặc định gốc.

Kích hoạt ổ lưu trữ thông minh để lưu trữ dữ liệu người dùng. Lưu ý: Mục menu này chỉ xuất hiện khi lắp đặt ổ lưu trữ thông minh.

Xác định độ dài mật khẩu.

Hiển thị mật khẩu hoặc số nhận dạng cá nhân.

Page 99

Sử dụng các menu máy in 99

Dịch vụ đám mây

Cloud Connector

Lưu ý: Mục menu này chỉ khả dụng ở một số model máy in.

Mục menu Mô tả

Bật/Tắt

Box

Tắt

Bật*

Bật/Tắt

Dropbox

Tắt

Bật*

Bật/Tắt

Google Drive

Tắt

Bật*

Bật/Tắt

OneDrive

Tắt

Bật*

Bật nhà cung cấp dịch vụ đám mây Box.

Bật nhà cung cấp dịch vụ đám mây DropBox.

Bật nhà cung cấp dịch vụ đám mây Google Drive.

Bật nhà cung cấp dịch vụ đám mây OneDrive.

Cloud Print Release

Lưu ý: Menu này chỉ khả dụng ở một số model máy in.

Mục menu Mô tả

Địa chỉ máy chủ Xác định địa chỉ của máy chủ đám mây. Mã máy khách Xác định mã máy khách của tổ chức cụ thể. Mã bí mật máy khách Xác định mã bí mật máy khách của tổ chức cụ thể.

Đăng ký Dịch vụ đám mây

Mục menu Mô tả

Xem thêm thông tin Xem thông tin bổ sung về việc sử dụng Dịch vụ đám mây của Lexmark. Cho phép giao tiếp với Dịch vụ đám mây của

Lexmark

Tắt* Bật

Xem trạng thái hiện tại Xem trạng thái kết nối giữa máy in và Dịch vụ đám mây của Lexmark. Lưu ý: Dấu hoa thị (*) cạnh một giá trị cho biết cài đặt mặc định gốc.

Cho phép máy in giao tiếp với Dịch vụ đám mây của Lexmark.

Page 100

Sử dụng các menu máy in 100

Báo cáo

Trang cài đặt menu

Mục menu Mô tả

Trang cài đặt menu In báo cáo có các menu của máy in.

Thiết bị

Mục menu Mô tả

Thông tin thiết bị In báo cáo chứa thông tin về máy in. Thống kê thiết bị In báo cáo về tình trạng sử dụng máy in và vật tư. Danh sách hồ sơ In danh sách hồ sơ được lưu trữ trong máy in. Báo cáo thiết bị In công cụ chẩn đoán cho các sự cố in.

Lưu ý: Để tránh cắt xén nội dung, hãy in báo cáo trên giấy khổ thư hoặc A4.

Mục menu Mô tả

In phông chữ

Phông chữ PCL Phông chữ PS

In bản demo

Trang demo

Thư mục in In tài nguyên được lưu trữ trong ổ đĩa flash, đĩa cứng hoặc ổ lưu trữ thông minh (ISD).

In các mẫu và thông tin về phông chữ có sẵn trong mỗi ngôn ngữ máy in.

In một trang có hiển thị các chức năng của máy in và các giải pháp được hỗ trợ.

Lưu ý: Mục menu này chỉ xuất hiện khi lắp đặt ổ đĩa flash, đĩa cứng hoặc ISD.

Mạng

Mục menu Mô tả

Trang thiết lập mạng In trang hiển thị cài đặt mạng và không dây đã cấu hình trên máy in.

Lưu ý: Mục menu này chỉ xuất hiện ở các máy in mạng hoặc máy in kết nối với máy chủ in.

Máy khách Wi-Fi Direct đã kết nối

In trang hiển thị danh sách các thiết bị kết nối với máy in bằng Wi‑Fi Direct. Lưu ý: Mục menu này chỉ xuất hiện khi đặt Bật Wi‑Fi Direct là Bật.

Khắc phục sự cố

Mục menu Mô tả

Trang kiểm tra chất lượng in In các trang mẫu để xác định và khắc phục lỗi chất lượng in.

Lexmark MS531 Instructions for use [vi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Nội dung

Thông tin an toàn

Quy ước

Tuyên bố về sản phẩm

Tìm hiểu về máy in

Tìm thông tin về máy in

Tìm số sê-ri của máy in

Cấu hình máy in

Sử dụng bảng điều khiển

Tìm hiểu trạng thái của đèn báo

Chọn giấy

Hướng dẫn về giấy

Đặc điểm giấy

Giấy không được hỗ trợ

Bảo quản giấy

Chọn mẫu in sẵn và giấy tiêu đề

Khổ giấy được hỗ trợ

Loại giấy được hỗ trợ

Trọng lượng giấy được hỗ trợ

Thiết lập, cài đặt và thiết lập cấu hình

Chọn vị trí cho máy in

Gắn dây cáp

Thiết lập và sử dụng các ứng dụng trên màn hình chính

Sử dụng màn hình chính

Tùy chỉnh màn hình chính

Ứng dụng được hỗ trợ

Sử dụng chức năng Tùy chỉnh hiển thị

Sử dụng chức năng Hỗ trợ khách hàng

Thiết lập Hạn ngạch thiết bị

Quản lý dấu trang

Tạo dấu trang

Tạo thư mục

Quản lý địa chỉ liên hệ

Thiết lập và sử dụng các tính năng trợ năng

Kích hoạt Hướng dẫn bằng giọng nói

Hủy kích hoạt Hướng dẫn bằng giọng nói

Điều hướng màn hình bằng cử chỉ

Sử dụng bàn phím trên màn hình

Bật chế độ Phóng to

Điều chỉnh tốc độ nói của Hướng dẫn bằng giọng nói

Điều chỉnh âm lượng tai nghe mặc định

Điều chỉnh âm lượng loa trong mặc định

Bật mật khẩu bằng giọng nói hoặc mã số nhận dạng cá nhân

Nạp giấy và giấy chuyên dụng

Cài đặt khổ giấy và loại giấy

Cấu hình cài đặt giấy Chung

Nạp giấy vào khay

Nạp khay nạp giấy đa năng

Liên kết khay

Cài đặt và cập nhật phần mềm, trình điều khiển và phần mềm cơ sở

Cài đặt phần mềm máy in

Thêm máy in vào máy tính

Cập nhật phần mềm cơ sở

Xuất hoặc nhập tập tin cấu hình

Thêm các tùy chọn có sẵn vào trình điều khiển in

Cài đặt tùy chọn phần cứng

Tùy chọn nội bộ khả dụng

Lắp đặt khay tùy chọn

Lắp đặt ổ lưu trữ thông minh

Lắp đặt đĩa cứng máy in

Lắp đặt cổng giải pháp nội bộ

Nối mạng

Hỗ trợ không dây

Kết nối máy in với mạng Wi-Fi

Kết nối thiết bị di động với máy in

Kết nối máy tính với máy in

Kiểm tra kết nối máy in

Bảo vệ máy in

Định vị khe bảo mật

Xóa bộ nhớ máy in

Xóa ổ lưu trữ máy in

Khôi phục cài đặt mặc định gốc

Báo cáo biến động

In từ máy tính

In từ thiết bị di động

In từ thiết bị di động bằng cách sử dụng chức năng Mobile Print của Lexmark