LEXMARK MS410dn User Manual [fr]

MS410 Series

Guide de l'utilisateur

Août 2012 www.lexmark.com

Type(s) de machine(s) :

4514

Modèle(s) :

420, 430

Contenu 2

Contenu

Consignes de sécurité...................................................................................5

Présentation de l'imprimante.......................................................................7

Recherche d'informations à propos de l'imprimante................................................................................7

Choix d'un emplacement pour l'imprimante............................................................................................8

Configurations des imprimantes...............................................................................................................9

Utilisation du panneau de commandes de l’imprimante........................................................................11

Interprétation des couleurs de l'indicateur et des voyants du bouton Veille.........................................12

Utilisation d'Embedded Web Server.......................................................................................................12

Utilisation de l'utilitaire Paramètres de l'imprimante locale...................................................................13

Configuration supplémentaire de l'imprimante..........................................14

Installation des options internes.............................................................................................................14

Installation des options matérielles........................................................................................................19

Connexion des câbles..............................................................................................................................20

Configuration du logiciel d'imprimante...................................................................................................21

Utilisation en réseau...............................................................................................................................23

Vérification de la configuration de l'imprimante....................................................................................29

Chargement de papier et de supports spéciaux..........................................30

Définition du type et du format de papier..............................................................................................30

Configuration des paramètres de papier Universel................................................................................31

Utilisation du réceptacle standard et de la butée...................................................................................31

Chargement des tiroirs............................................................................................................................32

Alimentation du chargeur multifonction.................................................................................................37

Chaînage et annulation du chaînage de bacs..........................................................................................40

Spécifications relatives au papier et aux supports spéciaux........................43

Recommandations relatives au papier....................................................................................................43

Chargement de support spécial..............................................................................................................46

Stockage du papier..................................................................................................................................48

Formats, grammages et types de papiers pris en charge........................................................................48

Impression.................................................................................................52

Impression d'un document.....................................................................................................................52

Contenu 3

Impression de pages d'informations.......................................................................................................53

Annulation d'un travail d’impression......................................................................................................53

Présentation des menus de l'imprimante...................................................55

Liste des menus.......................................................................................................................................55

Papier, menu...........................................................................................................................................55

Rapports, menu.......................................................................................................................................64

Menu Réseau/Ports.................................................................................................................................64

Menu Sécurité.........................................................................................................................................71

Paramètres, menu...................................................................................................................................73

Economiser de l'argent et protéger l'environnement..................................84

Economies de papier et de toner............................................................................................................84

Economie d'énergie.................................................................................................................................85

Recyclage.................................................................................................................................................88

Sécurisation de l'imprimante......................................................................90

Utilisation de la fonction de verrouillage................................................................................................90

Déclaration relative à la volatilité............................................................................................................90

Effacement de la mémoire volatile.........................................................................................................91

Effacement de la mémoire non volatile..................................................................................................91

Recherche des informations de sécurité sur l'imprimante.....................................................................91

Maintenance de l'imprimante....................................................................92

Nettoyage de l'imprimante.....................................................................................................................92

Vérification de l'état des pièces et des fournitures.................................................................................92

Estimation du nombre de pages restantes..............................................................................................93

Commande de fournitures......................................................................................................................93

Stockage des fournitures.........................................................................................................................95

Remplacement des fournitures...............................................................................................................96

Déplacement de l'imprimante.................................................................................................................99

Gestion de votre imprimante...................................................................101

Recherche d’informations sur l’administrateur et la mise en réseau avancée.....................................101

Consultation de l'écran virtuel..............................................................................................................101

Affichage de rapports............................................................................................................................101

Configuration des notifications des fournitures à partir d'Embedded Web Server..............................102

Modification des paramètres d'impression confidentielle...................................................................102

Contenu 4

Copie des paramètres de l'imprimante sur d'autres imprimantes........................................................103

Restauration des paramètres d'usine...................................................................................................103

Création d'un code PIN du panneau de commandes de l'imprimante..................................................104

Elimination des bourrages........................................................................105

Réduction des risques de bourrage.......................................................................................................105

Explication des messages de bourrage papier et identification des zones de bourrage.......................106

Bourrage, porte avant [20y.xx]..............................................................................................................108

Bourrage, porte arrière [20y.xx]............................................................................................................111

Bourrage, réceptacle standard [20y.xx]................................................................................................112

Bourrage, tirez tiroir 1. Baissez rabat bleu. [23y.xx].............................................................................113

Bourrage papier, tiroir [x] [24y.xx]........................................................................................................114

Bourrage, chargeur multifonction [250.xx]...........................................................................................115

Dépannage...............................................................................................117

Présentation des messages de l'imprimante.........................................................................................117

Résolution des problèmes d'imprimante..............................................................................................127

Résolution des problèmes d'impression...............................................................................................133

Embedded Web Server ne s'ouvre pas..................................................................................................156

Contacter l'assistance clientèle.............................................................................................................157

Avis..........................................................................................................158

Informations sur le produit...................................................................................................................158

Avis sur l'édition....................................................................................................................................158

Consommation électrique.....................................................................................................................162

Index........................................................................................................170

Consignes de sécurité 5

Consignes de sécurité

Branchez le cordon d'alimentation sur une prise électrique correctement mise à la terre, située à proximité de l'appareil et facile d'accès.

Ne placez pas ce produit et ne l'utilisez pas à proximité d'une source humide.

AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : ce produit utilise un laser. L'utilisation de commandes ou de réglages ou la mise en place de procédures autres que celles spécifiées dans le présent manuel peuvent entraîner des risques d'exposition aux rayonnements laser.

Ce produit utilise un procédé d’impression thermique qui chauffe le support d’impression, ce qui peut provoquer des émanations provenant du support. Vous devez lire intégralement la section relative aux instructions de mise en service qui traitent du choix des supports d'impression afin d'éviter d'éventuelles émanations dangereuses.

MISE EN GARDE—SURFACE BRULANTE : l'intérieur de l'imprimante risque d'être brûlant. Pour réduire le risque de brûlure, laissez la surface ou le composant refroidir avant d'y toucher.

AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : La batterie lithium de ce produit n'est pas destinée à être remplacée. Il existe un risque d'explosion si une batterie lithium est placée de façon incorrecte. Ne rechargez pas, ne démontez pas et n’incinérez pas une batterie lithium. Mettez les batteries lithium usagées au rebut selon les instructions du fabricant et les réglementations locales.

AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : avant de déplacer l’imprimante, suivez les instructions ci-dessous pour éviter de l'endommager ou de vous blesser :

• Mettez l'imprimante hors tension à l'aide du commutateur d'alimentation et débranchez le câble d'alimentation

de la prise électrique.

• Débranchez tous les cordons et câbles de l'imprimante avant de la déplacer.

• Si un tiroir en option est installé, retirez-le d'abord de l'imprimante. Pour retirer le tiroir en option, faites glisser

vers l'avant de celui-ci le loquet situé sur son côté droit jusqu'à ce qu'il s'enclenche.

• Utilisez les poignées situées de part et d'autre de l'imprimante pour la soulever.

• Vérifiez que vos doigts ne se trouvent pas sous l'imprimante lorsque vous la posez.

• Assurez-vous qu'il y a suffisamment d'espace autour de l'imprimante avant de la configurer.

Utilisez uniquement le cordon d'alimentation fourni avec cet appareil ou le cordon de remplacement autorisé par le fabricant.

MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : Si vous accédez à la carte contrôleur ou installez du matériel en option ou des périphériques mémoire alors que l'imprimante est déjà en service, mettez celle-ci hors tension et débranchez son câble d'alimentation de la prise électrique avant de poursuivre. Si d'autres périphériques sont connectés à l'imprimante, mettez-les également hors tension et débranchez tous les câbles reliés à l'imprimante.

MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : Vérifiez que toutes les connexions externes (telles que les connexions Ethernet et téléphonique) sont correctement installées dans les ports appropriés.

Ce produit a été conçu, testé et approuvé afin de satisfaire à des normes de sécurité générale strictes et d'utiliser des composants spécifiques du fabricant. Les caractéristiques de sécurité de certains éléments ne sont pas toujours connues. Le fabricant n'est pas responsable de l'utilisation de pièces de rechange d'autres fabricants.

Consignes de sécurité 6

AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : abstenez-vous de couper, de tordre, de plier, d'écraser le câble d'alimentation ou de poser des objets lourds dessus. Ne le soumettez pas à une usure ou une utilisation abusive. Ne pincez pas le cordon d'alimentation entre des objets, par exemple des meubles, et un mur. Un risque d'incendie ou de choc électrique pourrait s'ensuivre. Vérifez régulièrement que le câble d'alimentation ne présente pas ces problèmes. Avant de l'inspecter, débranchez-le de la prise électrique.

Pour toute intervention ou réparation autre que celles décrites dans la documentation de l'utilisateur, adressez-vous à un représentant du service approprié.

MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : pour éviter tout risque d'électrocution lors du nettoyage de l'extérieur de l'imprimante, débranchez le cordon d'alimentation électrique de la prise et déconnectez tous les câbles de l'imprimante avant de continuer.

AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : Pour réduire le risque d'instabilité de l'appareil, chargez chaque bac séparément. Laissez tous les bacs ou tiroirs fermés aussi longtemps que vous ne les utilisez pas.

MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : N'installez pas ce produit et ne procédez à aucun branchement (fonction de télécopie, cordon d'alimentation, téléphone, etc.) en cas d'orage.

CONSERVEZ PRECIEUSEMENT CES CONSIGNES.

Présentation de l'imprimante 7

Présentation de l'imprimante

Recherche d'informations à propos de l'imprimante

Que recherchez-vous ? Trouvez-le ici

Instructions pour l'installation initiale :

• Connexion à l'imprimante

• Installation du logiciel de l'imprimante

Instructions de configuration et d'utilisation de l'imprimante supplémentaires :

• Sélection et stockage du papier et des

supports spéciaux

• Chargement du papier

• Configuration des paramètres de

l'imprimante

• Affichage et impression de documents

et de photos

• Configuration et utilisation du logiciel

de l'imprimante

• Configuration d'une imprimante sur

un réseau

• Informations sur l'entretien de l'impri-

mante

• Dépannage et résolution des

problèmes

Instructions relatives à :

• Utilisez l'imprimante sur un réseau

Ethernet

• Dépannage des problèmes de

connexion de l'imprimante

Documentation de configuration : la documentation de configuration fournie avec l'imprimante est également disponible sur le site Web de Lexmark à l'adresse

http://support.lexmark.com.

Guide de l'utilisateur et Guide de référence rapide : les guides sont disponibles sur le CD Logiciel et documentation.

Pour les mises à jour, consultez notre site Web à l'adresse

http://support.lexmark.com.

Guide de mise en réseau : ouvrez le CD Logiciel et documentation, puis recherchez Documentation sur l'imprimante et le logiciel sous le dossier Pubs. Dans la liste des

applications, cliquez sur le lien Guide de mise en réseau.

Aide à l'utilisation du logiciel d'impression Aide Windows ou Mac : exécutez un logiciel d'impression et cliquez sur Aide.

Cliquez sur

Remarques :

pour afficher l'aide contextuelle.

• Aide du logiciel est installée automatiquement avec le logiciel de l'imprimante.

• Le logiciel de l'imprimante se trouve dans le dossier Programmes de l'impri-

mante ou sur le bureau, selon votre système d'exploitation.

Présentation de l'imprimante 8

Que recherchez-vous ? Trouvez-le ici

Les informations supplémentaires récentes, mises à jour ou support clientèle :

• Documentation

• Téléchargement de pilotes

d'impression

• Assistance en ligne par messagerie

instantanée

• Assistance par E-mail

• Support vocal

Informations de garantie Les informations de garantie varient en fonction des pays ou des zones :

Site Web d'assistance Lexmark : Remarque : sélectionnez votre pays ou votre région, puis votre produit afin de

consulter le site d'assistance approprié. Les numéros de téléphone de l'assistance et les heures de permanence pour votre pays

ou région sont disponibles sur le site Web d'assistance ou sur la garantie papier fournie avec votre imprimante.

Notez les informations suivantes (fournies sur la facture du magasin et à l'arrière de l'imprimante) et ayez-les à portée de main lorsque vous contactez le personnel de l'assistance clientèle pour qu'il puisse vous servir plus rapidement :

• Numéro de type de machine

• Numéro de série

• Date de l'achat

• Revendeur

• Aux États-Unis : reportez-vous à la déclaration de garantie limitée fournie avec

l'imprimante ou rendez-vous sur le site Web

• Dans les autres pays et régions : reportez-vous à la garantie fournie avec l'impri-

mante.

http://support.lexmark.com

http://support.lexmark.com.

Choix d'un emplacement pour l'imprimante

Lorsque vous sélectionnez un emplacement pour l'imprimante, faites en sorte de laisser suffisamment d'espace pour ouvrir les tiroirs, les capots et les portes. Si vous envisagez d'installer des options matérielles, prévoyez l'espace nécessaire. Important :

• Installez l'imprimante à proximité d'une prise de courant correctement mise à la terre et facile d'accès.

• Assurez-vous que la pièce est aérée conformément à la dernière révision de la norme ASHRAE 62 ou de la norme

156 du Comité technique CEN.

• Posez-la sur une surface plane, stable et propre.

• Veuillez suivre les instructions suivantes : – Nettoyer, sécher et enlever la poussière ; – Tenir à l'écart des agrafes et des trombones. – Ne pas être exposer directement aux courants d'air provenant des appareils de climatisation, des chauffages

ou des ventilateurs.

– Ne doit pas être exposer directement aux rayons du soleil, à un taux d'humidité élevé ou à des variations de

températures ;

• Respecter les températures recommandées et éviter les variations.

Température ambiante 16 à 32 °C (60 à 90 °F)

Température de stockage -20 à 40 °C (-4 à 104 °F)

• Pour que l'imprimante soit correctement ventilée, l'espace recommandé autour d'elle est le suivant :

Présentation de l'imprimante 9

1 Volet de droite 305 mm (12 po)

2 Avant 510 mm (20 po)

3 Volet de gauche 205 mm (8 po)

4 Arrière 205 mm (8 po)

5 Supérieur 305 mm (12 po)

Configurations des imprimantes

AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : Pour réduire le risque d'instabilité de l'appareil, chargez chaque bac

séparément. Laissez tous les bacs fermés aussi longtemps que vous ne les utilisez pas.

Vous pouvez configurer votre imprimante en ajoutant un tiroir 250 ou 550 feuilles optionnel. Pour des instructions sur l'installation du tiroir en option, reportez-vous à « Installation des tiroirs optionnels », page 19.

Présentation de l'imprimante 10

1 Panneau de commandes de l'imprimante

2 Butée papier

3 Réceptacle standard

4 Bouton d'ouverture de la porte avant

5 Porte d'accès à la carte contrôleur

6 Tiroir 250 feuilles standard

7 Tiroir 250 ou 500 feuilles optionnel

8 Dispositif d'alimentation polyvalent 50 feuilles

9 Porte avant

Présentation de l'imprimante 11

Utilisation du panneau de commandes de l’imprimante

Utilisez A

1 Bouton Menus Ouvrir les menus

Remarques :

• les menus sont accessibles uniquement lorsque l'état de l'imprimante indique sur Prêt.

• Quand vous appuyez sur ce bouton alors que vous naviguez dans les menus, l'écran de menu

principal réapparaît sur le panneau de commandes de l'imprimante.

2 Ecran Afficher les options d'impression, ainsi que les messages d'état et d'erreur.

3 Bouton Veille Active le mode Veille ou le mode Hibernation.

Remarques :

• Lorsque vous appuyez sur un de ses boutons physiques, l'imprimante quitte le mode Veille.

• L'imprimante quitte le mode Hibernation si vous appuyez sur le bouton Veille ou sur le

commutateur d'alimentation principal.

4 Bouton Stop

• Quitter les menus et rétablir l'état Prêt.

• Arrêter les activités de l'imprimante telles que l'impression ou le téléchargement de polices.

5 Flèche vers la droite

• Faire défiler les menus ou naviguer entre les écrans et les options de menu.

• Faire défiler les paramètres ou du texte. Pour les menus comportant des valeurs numériques,

appuyez et maintenez enfoncée la flèche pour faire défiler les paramètres. Relâchez le bouton lorsque la valeur souhaitée est affichée.

6 Bouton Sélectionner

• Ouvrir un menu.

• Afficher les valeurs ou les paramètres de menu disponibles. L'astérisque (*) désigne le paramètre

par défaut actuel.

• Enregistrez cette valeur en tant que nouveau paramètre utilisateur par défaut.

7 Flèche vers la gauche

• Faire défiler les menus ou naviguer entre les écrans et les options de menu.

• Faire défiler les paramètres ou du texte. Pour les menus comportant des valeurs numériques,

appuyez et maintenez enfoncée la flèche pour faire défiler les paramètres. Relâchez le bouton lorsque la valeur souhaitée est affichée.

8 Bouton Retour Revenir à l'écran précédent.

Présentation de l'imprimante 12

Utilisez A

9 Voyant Déterminer l'état de l'imprimante.

Interprétation des couleurs de l'indicateur et des voyants du bouton Veille

Les couleurs du voyant d'indication et des voyants du bouton Veille sur le panneau de commandes de l'imprimante indiquent une condition ou un état particulier de l'imprimante.

Couleur du voyant d'indication et état de l'imprimante correspondant

Voyant Etat de l'imprimante

Eteinte L’imprimante est hors tension ou en mode Hibernation.

Vert clignotant L'imprimante préchauffe, traite des données ou est en cours d'impression.

Vert non clignotant L'imprimante est sous tension, mais en attente.

Rouge clignotant L'imprimante nécessite une intervention de l'utilisateur.

Couleur du voyant du bouton Veille et état de l'imprimante correspondant

Voyant du bouton Veille Etat de l'imprimante

Eteinte L'imprimante est en attente ou à l'état Prêt.

Ambre uni L'imprimante est en mode Veille.

Ambre clignotant L’imprimante quitte ou entre en mode Hibernation.

Ambre clignotant pendant 1/10 de seconde, puis extinction complète pendant 1,9 seconde en mode impulsion

L’imprimante est en mode Hibernation.

Utilisation d'Embedded Web Server

Remarque : Cette fonctionnalité n'est disponible que sur les imprimantes réseau et les imprimantes connectées à

des serveurs d'impression.

Si l'imprimante est installée sur un réseau, vous pouvez utiliser Embedded Web Server pour réaliser les opérations suivantes :

• afficher l'écran virtuel du panneau de commandes de l'imprimante ;

• vérifier l'état des fournitures d'imprimante ;

• configurer les notifications sur les fournitures ;

• configurer les paramètres de l'imprimante ;

• configurer les paramètres réseau ;

• afficher des rapports.

Présentation de l'imprimante 13

Pour accéder à Embedded Web Server pour votre imprimante :

1 Obtenez l'adresse IP de l'imprimante :

• Depuis la section TCP/IP du menu Réseau/Ports

• En imprimant une page de configuration du réseau ou une page des paramètres de menu, puis en localisant la

section TCP/IP

Remarques :

– Une adresse IP apparaît sous la forme de quatre séries de chiffres séparées par des points, par exemple

123.123.123.123.

– Si vous utilisez un serveur proxy, désactivez-le temporairement pour charger correctement la page Web.

2 Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse.

3 Appuyez sur Entrée.

La page Web du serveur Web incorporé apparaît.

Utilisation de l'utilitaire Paramètres de l'imprimante locale

Cet utilitaire permet de modifier et d'enregistrer les paramètres d'une imprimante connectée à un ordinateur localement via un câble USB ou parallèle.

Pour télécharger et installer l’utilitaire Paramètres de l’imprimante locale, reportez-vous à la section « Installation de l’utilitaire Paramètres de l’imprimante locale », page 22.

Pour accéder à l’utilitaire Paramètres de l’imprimante locale :

1 Cliquez sur ou Démarrer.

2 Cliquez sur Programmes >Lexmark >Utilitaire Paramètres de l'imprimante locale.

Pour enregistrer vos paramètres, cliquez sur Actions >Appliquer les paramètres.

Vous pouvez également distribuer vos paramètres à d'autres imprimantes en les enregistrant dans un fichier de commandes. Pour enregistrer les paramètres dans un fichier de commandes, cliquez sur Actions >Enregistrer comme fichier de commandes..

Configuration supplémentaire de l'imprimante 14

Configuration supplémentaire de l'imprimante

Installation des options internes

MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : Si vous accédez à la carte contrôleur ou installez du matériel en

option ou des périphériques mémoire alors que l'imprimante est déjà en service, mettez celle-ci hors tension et débranchez son câble d'alimentation de la prise électrique avant de poursuivre. Si d'autres périphériques sont connectés à l'imprimante, mettez-les également hors tension et débranchez tous les câbles reliés à l'imprimante.

Options internes disponibles

Cartes mémoire

•

Mémoire de l'imprimante

• Mémoire flash

• Polices

Remarque : Certaines options internes sont disponibles uniquement sur certains modèles d'imprimantes.

Accès à la carte contrôleur

MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : Si vous accédez à la carte contrôleur ou installez du matériel en

1 Ouvrez la porte d'accès à la carte contrôleur.

2 Reportez-vous à l'illustration suivante pour localiser le connecteur approprié.

Attention — Dommages potentiels : Les composants électroniques de la carte contrôleur sont très vulnérables

à l'électricité statique. Touchez une partie métallique de l'imprimante avant de manipuler les composants électroniques ou connecteurs de la carte contrôleur.

Configuration supplémentaire de l'imprimante 15

1 Connecteur de carte mémoire

2 Connecteur de carte en option

Installation d'une carte mémoire

MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : Si vous accédez à la carte contrôleur ou installez du matériel en

Attention — Dommages potentiels : Les composants électroniques de la carte contrôleur sont très vulnérables à l'électricité statique. Touchez une partie métallique de l'imprimante avant de manipuler les composants électroniques ou connecteurs de la carte contrôleur.

Vous pouvez vous procurer séparément une carte mémoire optionnelle et l'associer à la carte logique.

1 Accédez à la carte contrôleur.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Accès à la carte contrôleur », page 14.

2 Déballez la carte mémoire.

Attention — Dommages potentiels : Evitez de toucher les points de connexion le long des bords de la carte.

Vous risqueriez de l'endommager.

Configuration supplémentaire de l'imprimante 16

3 Alignez l'encoche (1) de la carte mémoire sur l'arrête (2) du connecteur.

4 Poussez la carte mémoire dans le connecteur, puis poussez-la vers la carte logique jusqu'à ce qu'elle s'enclenche.

5 Fermez la porte d'accès à la carte contrôleur.

Remarque : Lorsque le logiciel de l'imprimante et les options matérielles sont installées, il peut être nécessaire

d'ajouter manuellement les options dans le pilote de l'imprimante afin qu'elles soient disponibles pour des travaux d'impression. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Mise à jour des options disponibles dans le pilote d’imprimante », page 22.

Configuration supplémentaire de l'imprimante 17

Installation d'une carte en option

MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : Si vous accédez à la carte contrôleur ou installez du matériel en

1 Accédez à la carte contrôleur.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Accès à la carte contrôleur », page 14.

2 Déballez la carte en option.

Attention — Dommages potentiels : Évitez de toucher les points de connexion le long des bords de la carte.

3 Tenez la carte par les côtés et alignez les broches en plastique (1) avec les orifices (2) de la carte contrôleur.

Configuration supplémentaire de l'imprimante 18

4 Mettez la carte en place en appuyant fermement comme indiqué sur l'illustration.

Attention — Dommages potentiels : Une installation incorrecte de la carte peut entraîner des dégâts pour la

carte et la carte contrôleur.

Remarque : Le connecteur de la carte doit être en contact avec la carte contrôleur sur toute sa longueur.

5 Fermez la porte d'accès à la carte contrôleur.

Remarque : Lorsque le logiciel de l'imprimante et les options matérielles sont installées, il peut être nécessaire

Configuration supplémentaire de l'imprimante 19

Installation des options matérielles

Installation des tiroirs optionnels

MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : Si vous accédez à la carte contrôleur ou installez du matériel en

1 Mettez l'imprimante hors tension à l'aide du commutateur Marche/arrêt et débranchez le cordon d'alimentation

de la prise électrique.

2 Déballez le tiroir et retirez tout matériau d'emballage.

3 Retirez le tiroir de la base.

4 Retirez tout matériau d'emballage de l'intérieur du tiroir.

5 Insérez le tiroir dans la base.

6 Placez le tiroir à proximité de l'imprimante.

Configuration supplémentaire de l'imprimante 20

7 Alignez l’imprimante sur le tiroir, puis abaissez-la lentement pour la mettre en place.

8 Branchez le cordon d'alimentation sur l'imprimante, puis sur une prise de courant correctement reliée à la terre,

puis mettez l'imprimante sous tension.

Remarque : Une fois le logiciel de l'imprimante et les options matérielles installées, il peut être nécessaire d'ajouter manuellement les options dans le pilote de l'imprimante afin qu'elles soient disponibles pour des travaux d'impression. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Mise à jour des options disponibles dans le pilote d’imprimante », page 22.

Connexion des câbles

Reliez l'imprimante à l'ordinateur à l'aide d'un câble USB parallèle, ou au réseau à l’aide d’un câble Ethernet.

Assurez-vous de faire correspondre les éléments suivants :

• Le symbole USB du câble avec le symbole USB de l'imprimante

• Le câble parallèle approprié avec le port parallèle

Configuration supplémentaire de l'imprimante 21

• Le câble Ethernet approprié avec le port Ethernet

Attention — Dommages potentiels : Lors de l'impression, ne touchez pas au câble USB, à l'adaptateur réseau ou à la zone de l'imprimante illustrée. Vous risqueriez de perdre des données ou de causer un dysfonctionnement.

Utilisez Pour

Port USB

2 Port USB de l'imprimante Connectez l'imprimante à un ordinateur.

Port Ethernet

Port parallèle

5 Commutateur d'alimentation Allumer ou éteindre l'imprimante.

6 Prise du cordon d'alimentation de l'imprimante Connecter l'imprimante à une prise électrique.

7 Fente de sécurité Installer un verrou qui empêchera tout déplacement de l'imprimante.

Ces ports sont uniquement disponibles sur certains modèles d'imprimantes.

Connectez un adaptateur réseau sans fil en option.

Connectez l'imprimante à un réseau.

Connectez l'imprimante à un ordinateur.

Configuration du logiciel d'imprimante

Installation du logiciel de l'imprimante

Remarque : Si vous avez installé auparavant le logiciel de l'imprimante sur cet ordinateur et que vous devez le

réinstaller, désinstallez d'abord le logiciel actuel.

Pour les utilisateurs Windows

Fermez tous les programmes.

2 Insérez le CD Logiciel et Documentation.

Configuration supplémentaire de l'imprimante 22

Si la boîte de dialogue d'installation n'apparaît pas après une minute, lancez le CD manuellement :

a Cliquez sur ou sur Démarrer, puis sur Exécuter. b Dans la boîte de dialogue Démarrer Recherche ou Exécuter, tapez D:\setup.exe, où D correspond à la lettre

de votre lecteur CD ou DVD.

c Appuyez sur Entrée ou cliquez sur OK.

3 Cliquez sur Installer, puis suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran de l'ordinateur.

Pour les utilisateurs Macintosh

Fermez toutes les applications.

2 Insérez le CD Logiciel et Documentation.

Si la boîte de dialogue d'installation ne s'affiche pas au bout d'une minute, cliquez sur l'icône du CD sur le bureau.

3 Cliquez deux fois sur le programme d'installation du logiciel et suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran de

l'ordinateur.

Remarque : Pour tirer le meilleur parti de toutes les fonctionnalités de l'imprimante, sélectionnez l'option d'installation personnalisée, puis sélectionnez tous les programmes répertoriés.

Utilisation d'Internet

Rendez-vous sur le site Web de Lexmark à l'adresse http://support.lexmark.com.

2 Accédez à :

Assistance & Téléchargements > sélectionnez votre imprimante > sélectionnez votre système d'exploitation

3 Téléchargez le pilote et installez son logiciel de l'imprimante.

Installation de l’utilitaire Paramètres de l’imprimante locale

1 Visitez http://support.lexmark.com, puis téléchargez le logiciel.

2 Double-cliquez sur le logiciel que vous avez téléchargé.

3 Sélectionnez un type d'installation, puis cliquez sur Installer.

4 Cliquez sur Installer pour lancer l'installation.

5 Cliquez sur Accepter pour accepter l'accord de licence.

6 Cliquez sur Continuer et suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran de l'ordinateur.

Remarques :

• Au moyen de l'utilitaire Paramètres de l'imprimante locale, modifiez les paramètres d'intensité du toner,

d'économie énergie et de format de papier de tous les travaux d'impression. Utilisez le logiciel de l'imprimante pour modifier ces paramètres pour des travaux d'impression ponctuels.

• Cet utilitaire n'est pris en charge que sur certains modèles d'imprimante.

Mise à jour des options disponibles dans le pilote d’imprimante

Lorsque le logiciel et les options matérielles de l'imprimante sont installées, il peut être nécessaire d'ajouter manuellement les options dans le pilote d'imprimante afin qu'elles soient disponibles pour des travaux d'impression.

Configuration supplémentaire de l'imprimante 23

Pour les utilisateurs Windows

1 Ouvrez le dossier Imprimantes.

a Cliquez sur ou sur Démarrer, puis sur Exécuter. b Dans la boîte de dialogue Démarrer Recherche ou Exécuter, saisir contrôler les imprimantes. c Appuyez sur Entrée ou cliquez sur OK.

2 Sélectionnez l'imprimante.

3 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’imprimante et sélectionnez Propriétés.

4 Cliquez sur l'onglet Configuration.

5 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Cliquez sur Mettre à jour ‑ Interroger l'imprimante.

• Sous Options de configuration, ajoutez manuellement les options matérielles installées.

6 Cliquez sur Appliquer.

Pour les utilisateurs Macintosh

1 A partir du menu Pomme, naviguez jusqu'à l'une des options suivantes :

• Préférences système >Imprimantes et scanners > sélectionnez votre imprimante >Options et

consommables >Pilote

• Préférences système >Imprimantes et télécopieurs > sélectionnez votre imprimante >Options et

consommables >Pilote

2 Ajoutez toute option matérielle installée, puis cliquez sur OK.

Utilisation en réseau

Remarques :

• Avant de configurer l'imprimante sur un réseau sans fil, achetez un adaptateur réseau sans fil MarkNet

N8352. Pour plus d'informations sur l'installation de l'adaptateur réseau sans fil, reportez-vous à la notice d’utilisation qui l'accompagne.

• SSID (Service Set Identifier) est le nom attribué à un réseau sans fil. WEP (Wired Equivalent Privacy), WPA (Wi-Fi

Protected Access), WPA2 et 802.1X - RADIUS sont des types de sécurité utilisés sur un réseau.

Préparation de la configuration de l'imprimante sur un réseau Ethernet

Pour configurer votre imprimante pour un réseau Ethernet, organisez les informations suivantes avant de commencer :

Remarque : si votre réseau affecte automatiquement des adresses IP aux ordinateurs et imprimantes, passez à l'installation de l'imprimante.

• Adresse IP valide et unique de l'imprimante à utiliser sur le réseau

• Passerelle du réseau

Configuration supplémentaire de l'imprimante 24

• Masque de réseau

• Surnom de l'imprimante (facultatif)

Remarque : un surnom d'imprimante peut faciliter l'identification de cette dernière sur le réseau. Vous pouvez utiliser le surnom d'imprimante par défaut ou affecter un nom facile à retenir.

Vous aurez besoin d'un câble Ethernet pour connecter l'imprimante au réseau et d'un port disponible pour la connexion physique. Chaque fois que cela est possible, utilisez un câble réseau neuf pour éviter d'éventuels problèmes causés par un câble endommagé.

Installation de l'imprimante sur un réseau Ethernet

Pour les utilisateurs Windows

Insérez le CD Logiciel et Documentation. Si la boîte de dialogue d'installation n'apparaît pas après une minute, lancez le CD manuellement :

a Cliquez sur ou sur Démarrer, puis sur Exécuter. b Dans la boîte de dialogue Démarrer Recherche ou Exécuter, tapez D:\setup.exe, où D correspond à la lettre

du lecteur CD ou DVD.

c Appuyez sur Entrée ou cliquez sur OK.

2 Cliquez sur Installer, puis suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran de l'ordinateur.

3 Sélectionnez Connexion Ethernet, puis cliquez sur Continuer.

4 Raccordez le câble Ethernet lorsque vous y êtes invité.

5 Sélectionnez l'imprimante dans la liste, puis cliquez sur Continuer.

Remarque : Si l'imprimante configurée ne figure pas dans la liste, cliquez sur Modifier la recherche.

6 Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.

Pour les utilisateurs Macintosh

Autorisez le serveur DHCP du réseau à attribuer une adresse IP à l'imprimante.

2 Obtenez l'adresse IP de l'imprimante :

• A partir du panneau de commandes de l'imprimante

• Depuis la section TCP/IP du menu Réseau/Ports menu

• En imprimant une page de configuration réseau ou une page des paramètres du menu, puis en localisant la

section TCP/IP

Remarque : Cette adresse IP vous sera nécessaire si vous configurez l'accès pour des ordinateurs qui se trouvent sur un sous-réseau différent de celui de l'imprimante.

3 Installez le pilote d'imprimante sur l'ordinateur.

a Insérez le CD Logiciel et documentation, puis double-cliquez sur le programme d'installation de l'imprimante. b Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran. c Sélectionnez une destination, puis cliquez sur Continuer. d Sur l'écran Installation standard, cliquez sur Installer.

Configuration supplémentaire de l'imprimante 25

e Saisissez le mot de passe utilisateur, puis cliquez sur OK.

Toutes les applications nécessaires sont installées sur l'ordinateur.

f Cliquez sur Fermer une fois l'installation terminée.

4 Ajoutez l'imprimante.

• Pour l'impression IP :

a A partir du menu Pomme, naviguez jusqu'à l'une des options suivantes :

– Préférences système >Imprimantes et scanners – Préférences système >Imprimantes et télécopieurs

b Cliquez sur +. c Cliquez sur l'onglet IP. d Tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse, puis cliquez sur Ajouter.

• Pour l'impression AppleTalk :

Remarques :

– assurez-vous qu'AppleTalk est activé sur l'imprimante. – Cette fonction n'est prise en charge que sur Mac OS X version 10.5.

a Dans le menu Pomme, naviguez jusqu'à :

Préférences système >Imprimantes et télécopieurs

b Cliquez sur +, puis accédez à :

AppleTalk > sélectionnez votre imprimante >Ajouter

Préparation de l'installation de l'imprimante sans fil sur un réseau sans fil.

Remarques :

• Assurez-vous que votre adaptateur réseau sans fil est installé sur votre imprimante et qu'il fonctionne

correctement.

• Assurez-vous que votre point d'accès (routeur sans fil) est activé et qu'il fonctionne correctement.

Assurez-vous que vous disposez des informations suivantes avant de configurer les paramètres de l'imprimante sans fil :

• SSID : le SSID correspond au nom du réseau.

• Mode sans fil (ou mode réseau) : le mode peut être infrastructure ou ad hoc.

• Canal (réseaux sans fil ad hoc) : par défaut, le réglage automatique du canal est sélectionné pour les réseaux en

mode infrastructure. Certains réseaux en mode ad hoc requièrent également le réglage automatique. Demandez conseil auprès de votre

assistant système si vous avez des doutes concernant le canal à sélectionner.

Configuration supplémentaire de l'imprimante 26

• Méthode de sécurité : il existe trois options de base pour la méthode de sécurité : – Clé WEP :

Si votre réseau utilise plus d'une clé WEP, vous pouvez saisir jusqu'à quatre clés dans les zones prévues à cet effet. Pour sélectionner la clé en cours d’utilisation sur le réseau, sélectionnez la clé WEP transmise par défaut.

– Clé préparatagée ou phrase de passe WPA ou WPA2

Le mot de passe WPA comprend une fonction de cryptage comme couche supplémentaire de sécurité. La méthode de cryptage peut être AES ou TKIP. La méthode de cryptage doit être la même pour le routeur et l’imprimante, faute de quoi l’imprimante sera dans l’impossibilité de communiquer sur le réseau.

– 802.1X–RADIUS

Si vous installez l'imprimante sur un réseau 802.1X, les informations suivantes vous seront nécessaires :

• Type d'authentification

• Type d'authentification interne

• Nom d'utilisateur et mot de passe 802.1X

• Certificats

– Pas de sécurité

Si votre réseau sans fil n'utilise aucune méthode de sécurité, vous ne possédez aucune information de sécurité.

Remarque : il est déconseillé d'utiliser un réseau sans fil non sécurisé.

Remarques :

– si vous ne connaissez pas le SSID du réseau auquel votre ordinateur est connecté, lancez l'utilitaire sans fil de

votre adaptateur réseau, puis recherchez le nom du réseau. Si vous ne trouvez pas le SSID ou les informations de sécurité de votre réseau, consultez la documentation fournie avec le point d'accès ou adressez-vous à votre technicien de support technique.

– Pour obtenir la clé / phrase de passe WPA/WPA2 prépartagée du réseau sans fil, reportez-vous à la

documentation fournie avec votre point d'accès, à la page Web associée au point d'accès, ou encore consultez votre technicien de support technique.

Connexion de l'imprimante à un réseau sans fil à l'aide de Wi‑Fi Protected Setup

Avant de connecter l'imprimante à un réseau sans fil, vérifiez les points suivants :

• Le point d'accès (routeur sans fil) est certifié WPS (Wi‑Fi Protected Setup) ou compatible WPS. Pour plus

d'informations, consultez la documentation fournie avec votre point d'accès.

• Un adaptateur réseau sans fil installé sur votre imprimante est raccordé et fonctionne correctement. Pour plus

d’informations, reportez-vous à la notice d’utilisation fournie avec l'adaptateur réseau sans fil.

Utilisation de la méthode PBC (Push Button Configuration, configuration des boutons de commande)

A partir du panneau de commandes de l'imprimante, naviguez jusqu'à :

>Réseau/Ports > >Réseau [x] > >Configuration réseau [x] > >Sans fil > >Wi‑Fi Protected

Setup >

>Démarrer Méthode PBC >

2 Suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran de l'imprimante.

Configuration supplémentaire de l'imprimante 27

Utilisation de la méthode PIN (Personal Identification Number, numéro d'identification personnel)

A partir du panneau de commandes de l'imprimante, naviguez jusqu'à :

>Réseau/Ports > >Réseau [x] > >Configuration réseau [x] > >Sans fil > >Wi‑Fi Protected

Setup >

>Démarrer Méthode PIN >

2 Copiez le code PIN WPS à huit chiffres.

3 Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de votre d'accès dans le champ d'adresse.

Remarques :

• L'adresse IP apparaît sous la forme de quatre séries de chiffres séparées par des points, par exemple

123.123.123.123.

• Si vous utilisez un serveur proxy, désactivez-le temporairement pour charger correctement la page Web.

4 Accédez aux paramètres WPS. Pour plus d'informations, consultez la documentation fournie avec votre point

d'accès.

5 Entrez le code PIN à huit chiffres, puis enregistrez le paramètre.

Connexion de l'imprimante à un réseau sans fil à l'aide du logiciel de l'imprimante

Utilisation de l'Utilitaire de configuration sans fil (Windows uniquement)

L'utilitaire de configuration sans fil vous permet de :

• Configurer l'imprimante pour qu'elle se connecte à un réseau sans fil existant.

• Ajouter une imprimante à un réseau ad hoc existant.

• Modifier les paramètres sans fil après l'installation.

• Installer l'imprimante sur d'autres ordinateurs du réseau.

Installation de Wireless Setup Utility

1 Allez sur le site Web de Lexmark au http://support.lexmark.com.

2 Téléchargez la dernière version de Wireless Setup Utility.

3 Double-cliquez sur le programme d'installation du logiciel que vous avez téléchargé.

4 Suivez les instructions à l'écran.

Lancement de l’utilitaire Wireless Setup Utility

Remarques :

• Assurez-vous que l'imprimante est allumée.

• Vérifiez qu'un adaptateur réseau sans fil est installé sur votre imprimante et fonctionne correctement.

1 Cliquez sur ou Démarrer.

2 Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante dans

la liste.

Configuration supplémentaire de l'imprimante 28

3 Sélectionnez votre imprimante et allez sur:

Accueil de l'imprimante >Paramètres >Wireless Setup Utility

4 Suivez les instructions à l'écran.

Utilisation de l'Assistant de configuration sans fil (Macintosh uniquement)

L'assistant de configuration sans fil vous permet de :

• Configurer l'imprimante pour qu'elle se connecte à un réseau sans fil existant.

• Ajouter une imprimante à un réseau ad hoc existant.

• Modifier les paramètres sans fil après l'installation.

• Installer l'imprimante sur d'autres ordinateurs du réseau.

Installation de l'Assistant de configuration sans fil

1 Allez sur le site Web de Lexmark au http://support.lexmark.com.

2 Téléchargez la dernière version de l'application Assistant de configuration sans fil.

3 Double-cliquez sur le programme d'installation du logiciel que vous avez téléchargé.

4 Suivez les instructions à l'écran.

Lancement de l'Assistant de configuration sans fil

Remarques :

• Assurez-vous que l'imprimante est allumée.

• Vérifiez qu'un adaptateur réseau sans fil est installé sur votre imprimante et fonctionne correctement.

1 Dans le Finder, naviguez jusqu'à :

Applications > sélectionnez le dossier de votre imprimante

2 Double-cliquez sur Assistant de configuration sans fil, puis suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran de

l'ordinateur.

Remarque : Si vous rencontrez des problèmes lors de l'exécution de l'application, cliquez sur

Connexion de l'imprimante à un réseau sans fil à l'aide du serveur Web incorporé

Avant de commencer, vérifiez les points suivants :

• Votre imprimante est connectée temporairement à un réseau Ethernet.

• Un adaptateur réseau sans fil est installé sur votre imprimante et fonctionne correctement. Pour plus

d’informations, reportez-vous à la notice d'utilisation fournie avec votre adaptateur réseau sans fil.

1 Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse.

Remarques :

• Voir l'adresse IP de l'imprimante sur son panneau de commandes. L'adresse IP apparaît sous la forme de

quatre séries de chiffres séparées par des points, par exemple 123.123.123.123.

Configuration supplémentaire de l'imprimante 29

• Si vous utilisez un serveur proxy, désactivez-le temporairement pour charger correctement la page Web.

2 Cliquez sur Paramètres >Réseau/Ports >Sans fil.

3 Modifiez les paramètres afin qu'ils correspondent à ceux de votre point d'accès (routeur sans fil).

Remarque : Veillez à entrer le SSID correct.

4 Cliquez sur Soumettre.

5 Mettez l'imprimante hors tension, puis débranchez le câble Ethernet. Ensuite, attendez au moins cinq secondes

avant de remettre l'imprimante sous tension.

6 Pour vérifier si votre imprimante est connectée au réseau, imprimez une page de configuration du réseau. Dans la

section Carte réseau [x], vérifiez si l'état est Connectée.

Vérification de la configuration de l'imprimante

Impression d'une page des paramètres de menu

L'impression de la page des paramètres de menus permet de contrôler les paramètres de menus actuels et de vérifier si les options de l'imprimante sont correctement définies.

Remarque : Si vous n'avez pas modifié de paramètres de menu, la page des paramètres de menu liste alors tous les paramètres usine. Lorsque vous sélectionnez et enregistrez d'autres paramètres dans les menus, ils remplacent les paramètres usine dans les paramètres utilisateur par défaut. Un paramètre utilisateur par défaut s'applique jusqu'à ce que vous retourniez dans le menu, que vous sélectionniez une valeur et que vous l'enregistriez.

A partir du panneau de commandes de l'imprimante, naviguez jusqu'à :

>Rapports > >Page des paramètres de menus >

Impression d'une page de configuration du réseau

Si l'imprimante est connectée à un réseau, imprimez une page de configuration du réseau pour vérifier la connexion réseau. Cette page permet également d'obtenir des informations importantes qui vous aident à configurer les impressions réseau.

1 A partir du panneau de commandes de l'imprimante, naviguez jusqu'à :

>Rapports > >Page de configuration réseau >

Remarque : Si un serveur d'impression interne en option est installé, le message Réseau [x] page de

configuration s'affiche.

2 Vérifiez la première section de la page de configuration du réseau et assurez-vous que l'état est Connecté.

Si l'état est Non connecté, il se peut que la connexion de réseau local ne soit pas activée ou que le câble réseau ne fonctionne pas correctement. Consultez un technicien de support système pour trouver une solution, puis imprimez une nouvelle page de configuration réseau.

Chargement de papier et de supports spéciaux 30

Chargement de papier et de supports spéciaux

Le choix et le chargement du papier et des supports spéciaux peuvent affecter la fiabilité de l'impression des documents. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous aux sections « Réduction des risques de bourrage », page 105 et « Stockage du papier », page 48.

Définition du type et du format de papier

1 A partir du panneau de commandes de l'imprimante, allez sur :

>Menu Papier > >Format/Type de papier >

2 Sélectionnez Format tiroir [x] ou Type tiroir [x], puis appuyez sur .

3 Modifiez le format ou le type de papier, puis appuyez sur .

Remarques :

• Le paramètre de format de papier du tiroir 250 feuilles standard (Tiroir 1), du tiroir 250 ou 550 feuilles en option

(Tiroir 2) et le chargeur multifonction doivent être définis manuellement dans le menu Format de papier.

• Par défaut, le type de papier du Tiroir 1 est Papier ordinaire.

• Le type de papier par défaut du chargeur multifonction est le Type perso 6.

• Le paramètre de type de papier doit être défini manuellement pour l'ensemble des tiroirs.

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