快速参考
了解打印机
使用打印机控制面板
1
使用 来
5 向右箭头按钮
6 “选择”按钮
2
3
7 向左箭头按钮
8 “返回”按钮 返回到上一个屏幕
9 指示灯 决定打印机的状态。
•
滚动菜单或在屏幕和菜单选项之间移动
•
滚动设置或文本
箭头按钮来滚动设置
开按钮
•
打开菜单
•
显示菜单的可用值或设置。当前的默认设置用
星号(*)标示。
•
将显示的值保存为新的用户默认设置。
•
滚动菜单或在屏幕和菜单选项之间移动
•
滚动设置或文本。对于有数字值的菜单,按住
箭头按钮来滚动设置。当出现您需要的值时松
开按钮。
。对于有数字值的菜单,按住
。当出现您需要的值时松
。
。
。
。
。
理解指示灯和“睡眠”按钮灯的颜色
打印机控制面板上的指示灯和
打印机状态或状况
。
“睡眠”按钮灯的颜色表示一定的
加载纸张和特殊介质
设置纸张尺寸和类型
1 从打印机控制面板,导览至:
>纸张菜单 > >纸张尺寸/类型 >
2 选择进纸匣 [x] 尺寸或进纸匣 [x] 类型,然后按 。
3 更改纸张尺寸或类型设置,然后按 。
注意:
• 标准 250 页进纸匣(进纸匣 1)、250 或 550 页进纸匣选件
(进纸匣 2)和多功能进纸器的纸张尺寸设置必须在“纸张
尺寸”菜单中手动设置。
• “进纸匣 1”的出厂默认纸张类型是“普通纸张”。
• 多功能进纸器的出厂默认纸张类型是“自定义类型 6”。
• 纸张类型设置必须为所有进纸匣手动设置。
9
8
使用 来
1 “菜单”按钮 打开菜单
2 显示屏 查看打印选项,以及状态和错误消息。
3 “睡眠”按钮 启用“睡眠”模式或“休眠”模式。
4 “停止”按钮
7
注意:
•
菜单仅在打印机处于“就绪”状态时可用。
•
当在菜单内导览时按此按钮将使打印机控制
面板返回到顶层菜单屏幕。
注意:
•
按任意硬件按钮将使打印机从“睡眠模式”
唤醒。
•
按“睡眠”按钮或电源开关将使打印机从
“休眠”模式唤醒。
•
退出菜单并返回到“就绪”
•
停止打印机活动,如打印或下载字体。
6
。
5
状态。
指示灯颜色及其相应的打印机状态
配置 Universal 纸张设置
指示灯 打印机状态
关 打印机电源已关闭或处于“休眠
4
绿灯闪烁 打印机正在预热、处理数据或打印作业
绿灯长亮 打印机电源已打开,但是空闲
红灯闪烁 打印机要求用户干预。
”模式。
。
。
Universal 纸张尺寸是用户定义的设置
单中预先设置的纸张尺寸进行打印
注意:
• 支持的最大 Universal 尺寸为 216 x 355.6 毫米
寸)。
• 在多功能进纸器中支持的最小 Universal 尺寸为 76 x 127 毫
”按钮灯颜色及其相应的打印机状态
“睡眠
按钮灯
“睡眠”
关 打印机电源关闭,空闲或处于“
琥珀色灯长亮 打印机处于“睡眠”
琥珀色灯闪烁 打印机正在进入“休眠”模式或者正在从
以缓慢的脉冲模式,琥珀色灯
闪烁 0.1 秒,然后完全关闭 1.9
秒
打印机状态
态。
模式。
“休眠”模式唤醒
打印机处于“休眠”模式
。
就绪”状
。
米(3 x 5 英寸)。
寸为 183 x 210 毫米(7.2 x 8.3 英寸)。
从打印机控制面板
>纸张菜单 > >Universal 设置 > >
度量单位 >
指定纸张高度和宽度
1 从打印机控制面板
在进纸匣选件中支持的最小
,导览至:
> 选择度量单位 >
,导览至:
1
,让您使用没有在打印机菜
。
(
8.5 x 14 英
Universal 尺
>纸张菜单 > >Universal 设置 > >度量单位 >
> 选择度量单位 >
2 按箭头按钮,直到出现纵向高度或纵向宽度,然后按 。
3 更改设置,然后按 。
2 压住宽度导片凸柱,然后将它滑动到与您加载的纸张尺寸相符
的正确位置上
。
3 压住长度导片凸柱,然后将它滑动到与您加载的纸张尺寸相符
的正确位置上
。
加载进纸匣
当心—可能的伤害:为了减少设备不稳定的风险,请分别
加载每一个进纸匣。在需要加载之前,保持所有其他的进
纸匣为关闭状态
1 完全拉出进纸匣。
注意:当正在打印作业,或者打印机显示屏上出现忙时,请
勿移除进纸匣。否则可能造成卡纸。
。
L
G
L
C
E
X
E
5
B
1
A
5
A
6
2
L
G
L
E
X
E
B
C
5
A
5
注意
A
5
A
6
A5
2
:
LGL
EXEC
B5
• 对于一些像 letter、legal 和 A4 这样的纸张尺寸,压住长
度导片凸柱并将它向后滑动到可以容纳它们长度的位
置。
• 当加载 legal 尺寸纸张时,长度导片延长超过基座,使得
纸张会接触到灰尘。为保护纸张免受灰尘,您可以单独
购买防尘盖板。如需更多信息,请与客户支持联系。
• 如果您在标准进纸匣中加载 A6 尺寸纸张,请压住长度导
片凸柱并将它向进纸匣中心滑动,直到 A6 尺寸的位置。
• 确认宽度和长度导片与进纸匣底部的纸张尺寸指示器对
。
齐
2
LTR/LGL
A4
EXEC
B5
A5
A6
A
4
LT
R
E
X
E
C
B5
A5
4 前后弯曲纸张,使它们松散,然后将它们扇形展开。不要折叠
或弄皱纸张。对齐纸张的边缘。
5 加载纸张
。
注意:
• 当使用再生纸或预印纸时,将可打印面朝下加载。
• 当加载预打孔的纸张时,将有孔的顶边对着进纸匣的前
部。
• 当加载信签时让打印面朝下,并且将页面顶边对着进纸
匣的前部。对于两面打印,当加载信签时让打印面朝
上,并且将页面底边对着进纸匣的前部。
• 确认纸张低于位于宽度导片侧面的最大纸张加载指示
线。
6 插入进纸匣
。
3
7 从打印机控制面板,在“纸张”
型以匹配进纸匣中加载的纸张
注意:设置正确的纸张尺寸和类型以避免卡纸和打印质量问
题。
菜单中设置纸张尺寸和纸张类
。
加载多功能进纸器
当使用不同尺寸和类型的纸张或特殊介质(如卡片纸、透明胶片
和信封)打印时,请使用使用多功能进纸器。您也可以将它用于
信签的单面打印作业。
1 打开多功能进纸器。
a 拉出多功能进纸器扩展板
。
2 压住左宽度导片上的凸柱,然后将导片移动到与您加载的纸张
相符的位置
。
1
1
b 轻轻地拉扩展板,以使多功能进纸器完全展开。
2
2
3 准备要加载的纸张或特殊介质。
• 前后弯曲纸张,使它们松散,
折叠或弄皱纸张。
• 拿住透明胶片的边缘。前后弯曲透明胶片,使它们松散,
然后将它们扇形展开。
注意:避免接触透明胶片的可打印面。小心不要刮伤它
们。
对齐纸张的边缘。
然后将它们扇形展开。不要
对齐透明胶片的边缘。
4