Lexmark MS310dn User's Guide [sv]

MS310 Series

Användarhandbok

Maj 2013 www.lexmark.com

Maskintyp(er):

4514

Modell(er):

220, 230

Innehåll 2

Innehåll

Säkerhetsinformation..................................................................................5

Lär dig mer om skrivaren..............................................................................7

Hitta information om skrivaren.................................................................................................................7

Välja en plats för skrivaren........................................................................................................................8

Skrivarkonfigurationer...............................................................................................................................9

Använda skrivarens kontrollpanel...........................................................................................................10

Förstå lampsekvenserna på skrivarens kontrollpanel.............................................................................11

Använda den inbyggda webbservern......................................................................................................14

Använda Konfigurationsverktyg för lokal skrivare..................................................................................14

Ytterligare skrivarinställningar...................................................................16

Installera hårdvarualternativ...................................................................................................................16

Installera skrivarprogrammet..................................................................................................................18

Nätverk....................................................................................................................................................21

Skriva ut en sida med menyinställningar och nätverksinställningar.......................................................27

Fylla på papper och specialmedia...............................................................28

Ställa in pappersstorlek och papperstyp.................................................................................................28

Konfigurera universella pappersinställningar..........................................................................................28

Använda standardfack och papperstopp................................................................................................29

Fylla på i magasin....................................................................................................................................29

Fylla på flerfunktionsmataren.................................................................................................................34

Lägga till och ta bort länkar till fack.........................................................................................................37

Guide för papper och specialmaterial.........................................................40

Riktlinjer för papper................................................................................................................................40

Använda specialmedia.............................................................................................................................43

Förvara papper........................................................................................................................................45

Pappersstorlekar, papperstyper och pappersvikter som kan användas.................................................46

Skriva ut.....................................................................................................49

Skriva ut dokument.................................................................................................................................49

Skriva ut från en mobil enhet..................................................................................................................50

Avbryta ett utskriftsjobb.........................................................................................................................50

Innehåll 3

Förstå skrivarmenyerna..............................................................................52

Menylista.................................................................................................................................................52

Papper, meny..........................................................................................................................................52

Nätverk/portar, meny.............................................................................................................................60

Inställningar, meny..................................................................................................................................61

Säkerhet, meny.......................................................................................................................................69

Spara pengar och miljön.............................................................................70

Spara papper och toner...........................................................................................................................70

Spara energi............................................................................................................................................71

Återvinning..............................................................................................................................................73

Säkra skrivaren...........................................................................................75

Använda säkerhetslåset..........................................................................................................................75

Flyktighetsredogörelse............................................................................................................................75

Rensa flyktigt minne................................................................................................................................76

Rensa icke-flyktigt minne........................................................................................................................76

Hitta säkerhetsinformation om skrivaren...............................................................................................77

Underhålla skrivaren..................................................................................78

Rengöra skrivaren....................................................................................................................................78

Kontrollera statusen för delar och förbrukningsmaterial........................................................................78

Beräknat antal återstående sidor............................................................................................................79

Beställa förbrukningsmaterial.................................................................................................................79

Förvara förbrukningsmaterial.................................................................................................................81

Byta ut förbrukningsmaterial..................................................................................................................81

Flytta skrivaren........................................................................................................................................85

Hantera skrivaren.......................................................................................87

Hitta avancerad nätverks- och administratörsinformation.....................................................................87

Visa rapporter..........................................................................................................................................87

Konfigurera meddelanden om tillbehör från den inbäddade webbservern...........................................87

Kopiering av skrivarinställningar till andra skrivare.................................................................................88

Åtgärda pappersstopp................................................................................89

Undvika pappersstopp............................................................................................................................89

Komma åt papperskvadd.........................................................................................................................90

Innehåll 4

[x]‑pappersstopp, öppna främre luckan. [20y.xx]...................................................................................91

[x]‑pappersstopp, öppna bakre luckan. [20y.xx].....................................................................................96

[x]‑pappersstopp, ta bort papper i standardfacket. [20y.xx]..................................................................98

[x]‑pappersstopp, ta bort fack 1 för att rensa enheten för dubbelsidig utskrift. [23y.xx].....................100

[x]‑pappersstopp, ta bort fack [x]. [24y.xx]...........................................................................................103

[x]‑pappersstopp, rensa den manuella mataren. [250.xx]....................................................................105

Felsökning................................................................................................107

Förstå skrivarmeddelanden...................................................................................................................107

Lösa skrivarproblem..............................................................................................................................148

Lösa utskriftsproblem............................................................................................................................153

Embedded Web Server öppnas inte......................................................................................................181

Kontakta kundtjänst..............................................................................................................................182

Meddelanden...........................................................................................183

Produktinformation...............................................................................................................................183

Utgåvemeddelande...............................................................................................................................183

Strömförbrukning..................................................................................................................................186

Säkerhetsinformation 5

Säkerhetsinformation

Anslut nätsladden till ett korrekt jordat elektriskt uttag som finns nära produkten och är lättillgängligt.

Placera inte produkten nära vatten eller på våta platser.

VARNING – RISK FÖR SKADOR: Produkten använder laser. Användning av kontroller, justeringar eller utförande av andra procedurer än de som angetts häri kan resultera i farlig strålning.

Produkten utnyttjar en utskriftsprocess som värmer utskriftsmaterialet, och värmen kan få materialet att avge ångor. Du måste känna till avsnittet i handböckerna som har anvisningar om hur du väljer utskriftsmaterial för att undvika risken för skadliga ångor.

VARNING – VARM YTA: Insidan av skrivaren kan vara varm. Förebygg risken för brännskador genom att vänta tills ytan har svalnat.

VARNING – RISK FÖR SKADOR: Litiumbatteriet i produkten är inte utbytbart. Om ett litiumbatteri byts ut på fel sätt finns det risk att det exploderar. Ladda inte upp, ta isär eller bränn ett litiumbatteri. Gör dig av med använda litiumbatterier enligt tillverkarens instruktioner och lokala föreskrifter.

VARNING – RISK FÖR SKADOR: Innan du flyttar skrivaren ska du följa dessa riktlinjer för att undvika personskada eller att skrivaren skadas:

• Stäng av skrivaren med strömbrytaren och dra sedan ur nätsladden från eluttaget.

• Koppla bort alla sladdar och kablar från skrivaren innan ni flyttar den.

• Om ett tillvalsfack har installerats måste det tas bort från skrivaren. Ta bort tillvalsfacket genom att skjuta spärren

på höger sida av facket mot fackets framsida tills den klickar på plats.

• Använd handtagen på skrivarens sidor när du lyfter den.

• Se till att du inte har fingrarna under skrivaren när du ställer ner den.

• Se till att det finns tillräckligt med utrymme runt skrivaren innan du installerar den.

Använd endast den nätsladd som levererades med apparaten eller en utbytesnätsladd som godkänts av tillverkaren.

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Om du vill komma åt styrkortet eller installera ytterligare maskinvara eller minnesenheter efter att du har installerat skrivaren ska du först stänga av skrivaren och dra ut nätsladden från eluttaget innan du fortsätter. Om några andra enheter är anslutna till skrivaren ska du stänga av dem också och koppla loss eventuella kablar från skrivaren.

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Se till att alla externa anslutningar (som Ethernet- och telefonanslutningar) är ordentligt installerade i de markerade inkopplingsportarna.

Produkten är utformad, testad och godkänd för att uppfylla internationella säkerhetsstandarder vid användning av specifika delar från tillverkaren. Vissa delars säkerhetsfunktioner kanske inte alltid är självklara. Tillverkaren ansvarar inte för användning av andra ersättningsdelar.

VARNING – RISK FÖR SKADOR: Klipp, vrid, knyt eller kläm inte strömsladden. Placera inte heller tunga föremål på den. Se till så att strömsladden inte skavs eller belastas. Kläm inte fast strömsladden mellan föremål, t.ex. möbler och väggar. Om något av ovanstående sker finns det risk för brand eller elstötar. Inspektera strömsladden regelbundet för tecken på sådana problem. Koppla bort strömsladden från eluttaget innan du inspekterar den.

Se till att en servicerepresentant utför service och reparationer som inte beskrivs i användarhandboken.

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: För att undvika att få en elektrisk stöt när du rengör skrivarens utsida ska du dra ut nätsladden ur eluttaget och koppla bort alla sladdar från skrivaren innan du fortsätter.

Säkerhetsinformation 6

VARNING – RISK FÖR SKADOR: Fyll på varje fack separat för att minska risken för utrustningsinstabilitet. Låt alla andra fack vara stängda tills de behövs.

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Du bör inte installera produkten eller göra andra elektriska anslutningar med t.ex. faxfunktionen, nätsladden eller telefonen under åskväder.

SPARA DESSA ANVISNINGAR.

Lär dig mer om skrivaren 7

Lär dig mer om skrivaren

Hitta information om skrivaren

Vad letar du efter? Här kan du hitta det

Instruktioner för initial installation:

• Ansluta skrivaren

Installationsdokumentation – Installationsdokumentationen medföljde skrivaren, men den finns även på

http://support.lexmark.com.

• Installera skrivarprogrammet

Ytterligare inställningar och instruktioner för att använda skrivaren:

• Välja och förvara papper och special-

papper

Användarhandbok och Snabbguide – Handböckerna kan finnas på CD-skivan Software and Documentation.

Om du vill ha mer information kan du gå till

http://support.lexmark.com.

• Fylla på papper

• Konfigurera skrivarinställningar

• Visa och skriva ut dokument och foton

• Installera och använda skrivarpro-

grammet

• Konfigurera skrivaren i ett nätverk

• Hantera och underhålla skrivaren

• Felsökning och problemlösning

Instruktioner för hur man:

• Ansluter skrivaren till ett Ethernet-

nätverk

Nätverksguide – Öppna CD-skivan Software and Documentation och gå sedan till: Dokumentation >Användarhandbok och andra publikationer >Nätverksguide

• Felsöker problem med skrivaranslut-

ningar

Hjälp att använda skrivarprogramvaran Hjälp för Windows eller Mac – öppna ett skrivarprogram och klicka sedan på Hjälp.

Den senaste tilläggsinformationen, uppdateringar och kundsupport:

• Dokumentation

• Nedladdningar av drivrutiner

• Support via live-chatt

• Support via e-post

• Samtalssupport

Klicka på

Anmärkningar:

för att se sammanhangsstyrd information.

• Hjälpen installeras automatiskt med skrivarprogrammet.

• Skrivarprogrammet finns i mappen med skrivarprogram eller på skrivbordet,

beroende på vilket operativsystem du använder.

Lexmarks supportwebbplats – Obs! Välj land eller region och välj sedan produkt för att visa lämplig supportwebb-

plats. Du kan hitta supporttelefonnummer och öppettider för ditt land eller din region på

supportwebbplatsen eller på den tryckta garantisedeln som medföljde skrivaren. Skriv ned följande information (finns på kvittot och på baksidan av skrivaren) och ha

den till hands när du kontaktar kundsupporten, så kan de hjälpa dig snabbare:

http://support.lexmark.com

• Maskintypnummer

• Serienummer

• Inköpsdatum

• Butik där produkten köptes

Lär dig mer om skrivaren 8

Vad letar du efter? Här kan du hitta det

Garantiinformation Garantiinformation varierar mellan länder eller regioner:

• In USA – Se meddelandet om begränsad garanti som medföljer skrivaren och som

även finns på

• I andra länder eller regioner – Se den tryckta garantin som medföljde skrivaren.

http://support.lexmark.com.

Välja en plats för skrivaren

När du väljer en plats där skrivaren ska stå bör du se till att det finns tillräckligt med plats för att öppna magasin och luckor. Om du planerar att installera några maskinvarutillval ser du till att det finns tillräckligt med utrymme för dem också. Det är viktigt att säkerställa följande:

• skrivaren installeras nära ett ordentligt jordat och lättåtkomligt eluttag.

• Säkerställa att luftflödet i rummet uppfyller den senast reviderade ASHRAE 62-standarden eller CEN Technical

Committee 156-standarden.

• Att skrivaren står på en plan, stadig yta.

• Att skrivaren inte placeras: – ren, torr och dammfri. – på avstånd från lösa häftklamrar och gem. – på avstånd från direkt luftflöde från luftkonditioneringsapparater, värmeelement eller ventilation. – borta från direkt solljus och extrem luftfuktighet.

• Observera de rekommenderade temperaturerna och undvik temperatursvängningar.

Omgivningstemperatur 16–32 °C

Lagringstemperatur ‑20 till 40 °C

• Se till att följande rekommenderade utrymme finns tillgängligt runt skrivaren för ordentlig ventilation:

1 Höger sida 305 mm

2 Främre 510 mm

3 Vänster sida 205 mm

4 Bakom 205 mm

Lär dig mer om skrivaren 9

5 Över 305 mm

Skrivarkonfigurationer

VARNING – RISK FÖR SKADOR: Fyll på varje fack separat för att minska risken för utrustningsinstabilitet. Låt alla

fack vara stängda när de inte ska användas.

Du kan anpassa skrivaren genom att lägga till ett 250- eller 550-arksfack (tillval). Information om hur du installerar tillvalsfacket finns i ”Installera tillvalsfack” på sidan 16.

1 Skrivarens kontrollpanel

2 Pappersstopp

3 Standardfack

4 Öppningsknapp för den främre luckan

5 Systemkortets åtkomstlucka

6 Standardfack för 250 ark

7 Tillvalsmagasin för 250 eller 550 ark

8 Universalarkmatare för 50 ark

9 Framlucka

Lär dig mer om skrivaren 10

Använda skrivarens kontrollpanel

Lampa eller knapp Färg Beskrivning

1 Fellampa

Gul Ett fel har uppstått.

2 Lampa för pappersstopp

3 Lampa för fylla på eller ta bort papper

4 Lampa för toner snart slut eller byt ut

bildhanteringsenhet

5 Lampa för klar eller data

6 Knapp och lampa för viloläge

7 Knapp och lampa för start

Gul Pappersstopp har uppstått.

Gul Papper måste fyllas på eller tas bort från facket.

Gul Tonern börjar ta slut i tonerpatronen eller så måste

bildhanteringsenheten bytas ut.

Grön Skrivaren är i läget Klar.

Orange Använd denna för att aktivera viloläget eller standby-

läget.

Grön Använd denna för att påbörja en utskrift.

Lär dig mer om skrivaren 11

Lampa eller knapp Färg Beskrivning

8 Stopp- eller avstängningsknapp

Röd Använd denna för att avbryta en utskrift.

Förstå lampsekvenserna på skrivarens kontrollpanel

Lamporna på skrivarens kontrollpanel kan betyda olika saker beroende på vilken sekvens de tänds i. Lamporna kan vara tända, släckta, blinka eller blinka långsamt, vilket visar en skrivarstatus, en varning eller ett fel. Vissa fel har samma lampsekvens. I följande tabell visas lampsekvenserna.

På Blinkar Blinkar sakta

Om lampsekvensen på skrivarens kontrollpanel matchar en lampsekvens i följande tabell ska du titta på meddelandet på samma rad.

Lampsekvens Meddelande

Stäng framluckan

Byt ut bildhanteringsenhet

Byt ut tonerpatron som inte stöds

Byt bildhanteringsenhet som ej stöds

Tonerpatron och bildhanter‐ ingsenhet stämmer inte överens

Avbryter utskriftsjobb

Lär dig mer om skrivaren 12

Lampsekvens Meddelande

Tömmer buffert

Minskad upplösning

Lamporna på skrivarens kontrollpanel blinkar en åt gången från vänster till höger upprepade gånger.

Tonerpatron som inte kommer från Lexmark

Bildhanteringsenhet som inte kommer från Lexmark

Skrivaren behövde startas om

Tonerpatron mycket låg nivå

Bildhanteringsenhet mycket låg nivå

Tonerpatron nära låg nivå

Bildhanteringsenhet nära låg nivå

Funktionsfel

Fyll på papper

Ta bort papper från standard‐ facket

Tonerpatron låg nivå

Bildhanteringsenhet låg nivå

Klar

Väntar

Upptagen

Inte klar

Om lampsekvensen på skrivarens kontrollpanel matchar en lampsekvens i kolumnen ”Primär lampsekvens” i följande

tabell trycker du snabbt två gånger på

på skrivarens kontrollpanel. Leta efter en matchande lampsekvens i

kolumnen ”Åtföljande lampsekvens” och titta sedan på meddelandet på samma rad.

Lär dig mer om skrivaren 13

Primär lampsekvens Åtföljande lampsekvens Meddelande

Tonerpatron saknas eller svarar inte

Byt ut tonerpatron

Tonerpatron och skrivarens region stämmer inte överens

Bildhanteringsenhet saknas eller svarar inte

Standardnätverk, programvarufel

Nätverk [x], programvarufel

Otillräckligt minne för att sortera utskrifter

PPDS‐teckensnittsfel

Komplex sida

Otillräckligt minne för funktionen Spara resurser

Standardparallellport avaktiverad

Bakre USB‐port avaktiverad

För många fack anslutna

Felaktig pappersstorlek

Minnet fullt

Pappersstopp, ta bort papper i standardfacket

Pappersstopp, ta bort standardfacket för att tömma enheten för dubbelsidig utskrift

Pappersstopp, öppna bakre luckan

Pappersstopp, ta bort standardfacket för att tömma enheten för dubbelsidig utskrift

Pappersstopp, öppna främre luckan

Lär dig mer om skrivaren 14

Primär lampsekvens Åtföljande lampsekvens Meddelande

Pappersstopp, ta bort standardfacket

Pappersstopp, ta bort tillvalsfacket

Pappersstopp, manuell matare

Använda den inbyggda webbservern

Obs! Den här funktionen är endast tillgänglig för nätverksskrivare och skrivare som är anslutna till skrivarservrar.

Använd den inbäddade webbservern för att:

• Kontrollera status för förbrukningsartiklar till skrivaren.

• Konfigurera leveransmeddelanden.

• Konfigurera skrivarinställningar.

• Konfigurera nätverksinställningar.

• Visa rapporter.

Så här gör du för att öppna den inbyggda webbservern för din skrivare:

1 Hämta skrivarens IP-adress genom att skriva ut en sida med nätverksinställningar eller menyinställningar och sedan

leta reda på TCP/IP-avsnittet. Mer information finns i ”Skriva ut en sida med menyinställningar och nätverksinställningar” på sidan 27.

Anmärkningar:

• En IP-adress visas som fyra uppsättningar siffror som skiljs åt med punkter, t.ex. 123.123.123.123.

• Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.

2 Öppna en webbläsare och ange skrivarens IP-adress i adressfältet. 3 Tryck på Enter.

Använda Konfigurationsverktyg för lokal skrivare

Med Konfigurationsverktyg för lokal skrivare kan du ändra och spara inställningar för en skrivare som är ansluten till en dator lokalt via en USB- eller parallellkabel.

Om du vill ladda ned och installera Konfigurationsverktyg för lokal skrivare kan du se ”Installera verktyget för inställningar av lokal skrivare” på sidan 19.

Så här kommer du till Konfigurationsverktyg för lokal skrivare:

I Windows 8

I sökrutan skriver du konfigurationsverktyg för lokal skrivare och navigerar sedan till:

Lär dig mer om skrivaren 15

Programlista >Konfigurationsverktyg för lokal skrivare

I Windows 7 eller tidigare

1 Klicka på eller Start. 2 Klicka på Alla program eller Program >Lexmark >Konfigurationsverktyg för lokal skrivare.

Om du vill spara inställningarna klickar du på Åtgärder >Tillämpa inställningar.

Du kan också distribuera dina inställningar till andra skrivare genom att spara inställningarna i en kommandofil. Om du vill spara dina inställningar i en kommandofil klickar du på Åtgärder >Spara som kommandofil.

Ytterligare skrivarinställningar 16

Ytterligare skrivarinställningar

Installera hårdvarualternativ

Installera tillvalsfack

VARNING – RISK FÖR ELCHOCK: Om du vill komma åt styrkortet eller installera ytterligare maskinvara eller

minnesenheter efter att du har installerat skrivaren ska du först stänga av skrivaren och dra ut nätsladden från eluttaget innan du fortsätter. Om några andra enheter är anslutna till skrivaren bör du stänga av dem också och dra ut eventuella kablar till skrivaren.

1 Stäng av skrivaren genom att trycka på strömbrytaren och dra sedan ut nätkabeln ur eluttaget.

2 Packa upp facket och ta sedan bort allt förpackningsmaterial. 3 Ta bort facket från basen.

4 Ta bort eventuellt förpackningsmaterial från insidan av facket.

5 Sätt i facket i basen. 6 Placera facket nära skrivaren.

Ytterligare skrivarinställningar 17

7 Passa in skrivaren med facket och sänk sedan långsamt ner skrivaren på plats.

8 Anslut nätsladden till skrivaren och ett jordat eluttag och slå sedan på skrivaren.

Obs! När skrivarprogrammet och eventuella maskinvarutillval har installerats kan du behöva lägga till vissa tillval i skrivardrivrutinen manuellt för att de ska bli tillgängliga för utskriftsjobb. Mer information finns i ”Uppdatera tillgängliga alternativ i skrivardrivrutinen” på sidan 20.

Ansluta kablar

Anslut skrivaren till datorn med en USB-kabel eller parallellkabel, eller till nätverket med en Ethernet-kabel.

Kontrollera att följande stämmer överens:

• USB-symbolen på kabeln och USB-symbolen på skrivaren

• Lämplig parallellkabel till parallellporten

• Lämplig Ethernet-kabel till Ethernet-porten

Ytterligare skrivarinställningar 18

Varning – risk för skador: Rör inte USB-kabeln, någon nätverksadapter eller skrivaren i området som visas när utskrift pågår. Förlust av data eller andra problem kan uppstå.

Använd För att

USB-port

2 USB-skrivarport Ansluta skrivaren till en dator.

Ethernet-port

Parallellport

5 Strömbrytare Sätta på eller stänga av skrivaren.

6 Nätkabelkontakt till skrivare Ansluta skrivaren till ett elektriskt uttag.

7 Säkerhetsplats Fästa ett lås på skrivaren som låser den på plats.

Dessa portar är endast tillgängliga med vissa skrivarmodeller.

Ansluta valfri trådlös nätverksadapter.

Ansluta skrivaren till ett nätverk.

Ansluta skrivaren till en dator.

Installera skrivarprogrammet

Anmärkningar:

• Om du redan har installerat skrivarprogrammet på datorn men behöver installera om det måste du först

avinstallera det befintliga programmet.

• Stäng alla öppna program innan du installerar skrivarprogramvaran.

Ytterligare skrivarinställningar 19

1 Hämta en kopia av programinstallationspaketet.

• Från CD-skivan Software and Documentation som medföljde skrivaren.

• Från vår webbplats:

Gå till

www.lexmark.com och navigera sedan till:

SUPPORT OCH NEDLADDNINGAR > välj din skrivare > välj ditt operativsystem > hämta

programinstallationspaketet

2 Gör något av följande:

• Om du använder CD-skivan Software and Documentation sätter du i skivan och väntar på att

installationsdialogrutan ska visas. Om installationsdialogrutan inte visas gör du så här:

I Windows 8

I sökrutan skriver du Kör och navigerar sedan till: Programlista >Kör > skriv D:\setup.exe >OK.

I Windows 7 eller äldre versioner

Klicka på eller klicka på Start och klicka sedan på Kör.

b I fältet Sök eller Kör på Startmenyn skriver du D:\setup.exe. c Tryck på Retur eller klicka på OK.

Obs! D är bokstaven för din CD- eller DVD-enhet.

I Macintosh:

Dubbelklicka på cd-ikonen på skrivbordet.

• Om du använder ett hämtat programinstallationspaket från Internet dubbelklickar du på installationspaketet

som du har sparat på datorn. Vänta tills dialogrutan Välj installationstyp visas och klicka sedan på Installera.

Obs! Om du uppmanas att köra programinstallationspaketet klickar du på Kör.

3 Klicka på Installera och följ sedan instruktionerna på datorskärmen.

Installera verktyget för inställningar av lokal skrivare

1 Besök http://support.lexmark.com och ladda sedan ned programvaran. 2 Dubbelklicka på programinstallationspaketet. 3 Välj en installationstyp och klicka sedan på Installera. 4 Klicka på Installera för att påbörja installationen. 5 Klicka på Godkänn för att acceptera villkoren i licensavtalet. 6 Klicka på Fortsätt och följ sedan anvisningarna på datorskärmen.

Anmärkningar:

• Använd Konfigurationsverktyg för lokal skrivare om du vill ändra inställningar för tonersvärta, energisparläge

och pappersstorlek för alla utskriftsjobb. Ändra dessa inställningar för individuella utskriftsjobb med skrivarprogramvaran.

• Det här verktyget stöds endast på vissa skrivarmodeller.

Ytterligare skrivarinställningar 20

Uppdatera tillgängliga alternativ i skrivardrivrutinen

När eventuella maskinvarutillval har installerats kan du behöva lägga till vissa alternativ manuellt i skrivardrivrutinen för att de ska bli tillgängliga för användning.

För Windows‐användare

1 Öppna mappen Skrivare.

I Windows 8

I Search charm skriver du kör och navigerar sedan till: Listan med appar >Kör > skriv kontrollera skrivare >OK

I Windows 7 eller tidigare

a Klicka på eller klicka på Start och klicka sedan på Kör. b I fältet Sök eller Kör på Startmenyn skriver du kontrollera skrivare. c Tryck på Enter eller klicka på OK.

2 Beroende på vilken enhet du har gör du något av följande:

• Tryck på och håll ned skrivaren som du vill uppdatera.

• Högerklicka på skrivaren som du vill uppdatera.

3 I menyn som visas gör du något av följande:

• För Windows 7 eller senare väljer du Egenskaper för skrivare.

• För tidigare versioner väljer du Egenskaper.

4 Klicka på fliken Konfiguration. 5 Gör något av följande:

• Klicka på Uppdatera nu – Fråga skrivaren.

• Lägg till installerade maskinvarutillval under Konfigurationsalternativ.

6 Klicka på Verkställ.

För Macintosh‐användare

1 Navigera till något av följande från Apple-menyn:

• Systeminställningar >Skriva ut och faxa > välj din skrivare >Tillval och förbrukningsartiklar >Drivrutin

2 Lägg till installerade maskinvarutillval och klicka sedan på OK.

Ytterligare skrivarinställningar 21

Nätverk

Anmärkningar:

• Köp en MarkNet

ha mer information om att installera en trådlös nätverksadapter kan du läsa instruktionsbladet som medföljde adaptern.

N8352 trådlös nätverksadapter innan du installerar skrivaren i ett trådlöst nätverk. Om du vill

• Service Set Identifier (SSID) är ett namn som tilldelats ett trådlöst nätverk. Wireless Equivalent Privacy (WEP),

Wi-Fi Protected Access (WPA)WPA2 och 802.1X - RADIUS är säkerhetstyper som används i ett nätverk.

Förberedelser för att installera skrivaren i ett Ethernet‐nätverk

Om du vill konfigurera skrivaren för att ansluta den till ett Ethernet-nätverk skaffar du följande information innan du börjar:

Obs! Om nätverket automatiskt tilldelar IP-adresser till datorer och skrivare fortsätter du med att installera skrivaren.

• En giltig, unik IP-adress för skrivaren att använda i nätverket

• Nätverkets gateway

• Nätverksmasken

• Ett kortnamn för skrivaren (valfritt).

Obs! Ett kortnamn för skrivaren kan göra det enklare för dig att identifiera den i nätverket. Du kan välja att använda standardkortnamnet för skrivaren eller tilldela ett namn som är enklare för dig att komma ihåg.

Du behöver en Ethernet-kabel för att ansluta skrivaren till nätverket och en tillgänglig port där skrivaren fysiskt kan ansluta till nätverket. Använd en ny nätverkskabel om det är möjligt för att undvika att problem uppstår på grund av en skadad kabel.

Installera skrivaren i ett Ethernet‐nätverk

För Windows‐användare

Hämta en kopia av programinstallationspaketet.

• Från CD-skivan Software and Documentation som medföljde skrivaren.

• Från vår webbplats:

www.lexmark.com och navigera sedan till:

Gå till SUPPORT OCH NEDLADDNINGAR > välj din skrivare > välj ditt operativsystem > hämta

programinstallationspaketet

2 Gör något av följande:

• Om du använder CD-skivan Software and Documentation sätter du i skivan och väntar på att

installationsdialogrutan ska visas. Om installationsdialogrutan inte visas gör du så här:

I Windows 8

I sökrutan skriver du Kör och navigerar sedan till: Programlista >Kör > skriv D:\setup.exe >OK.

Ytterligare skrivarinställningar 22

I Windows 7 eller tidigare

a Klicka på eller klicka på Start och klicka sedan på Kör. b I fältet Sök eller Kör på Startmenyn skriver du D:\setup.exe. c Tryck på Retur eller klicka på OK.

Obs! D är bokstaven för din CD- eller DVD-enhet.

• Om du använder ett hämtat programinstallationspaket från Internet dubbelklickar du på installationspaketet

som du har sparat på datorn. Vänta tills dialogrutan Välj installationstyp visas och klicka sedan på Installera.

Obs! Om du uppmanas att köra programinstallationspaketet klickar du på Kör.

3 Klicka på Installera och följ sedan instruktionerna på datorskärmen. 4 Välj Ethernetanslutning och klicka sedan på Fortsätt. 5 Anslut Ethernet-kabeln när du uppmanas göra det. 6 Välj skrivaren i listan och klicka sedan på Fortsätt.

Obs! Om den konfigurerade skrivaren inte finns med i listan klickar du på Modify Search (Ändra sökning).

7 Följ anvisningarna på datorskärmen.

För Macintosh‐användare

Låt nätverkets DHCP-server tilldela skrivaren en IP-adress.

2 Hämta skrivarens IP-adress på något av följande sätt:

• Från skrivarens kontrollpanel

• Från avsnittet TCP/IP på menyn Nätverk/portar

• Genom att skriva ut en nätverksinstallationssida eller en menyinställningssida och sedan leta upp avsnittet

TCP/IP

Obs! Du kommer att behöva IP-adressen om du konfigurerar åtkomst för datorer på ett annat subnät än skrivaren.

3 Installera skrivardrivrutinen på datorn.

a Sätt i CD-skivan Software and Documentation och dubbelklicka sedan på installationspaketet för skrivaren. b Följ anvisningarna på datorskärmen. c Välj en destination och klicka sedan på Fortsätt. d På skärmen för enkel installation klickar du på Installera. e Ange ditt användarlösenord och klicka sedan på OK.

Alla nödvändiga program installeras på datorn.

f Klicka på Stäng när installationen är klar.

4 Lägg till skrivaren.

• För IP-utskrift:

a Navigera till något av följande från Apple-menyn:

– Systeminställningar >Skriv ut och skanna – Systeminställningar >Skriv ut och faxa

b Klicka på +. c Vid behov klickar du på Lägg till skrivare eller skanner eller Lägg till annan skrivare eller skanner.

Ytterligare skrivarinställningar 23

d Klicka på fliken IP. e Ange skrivarens IP-adress i adressfältet och klicka sedan på Lägg till.

• För AppleTalk-utskrift:

Anmärkningar:

– Se till att AppleTalk är aktiverat på skrivaren. – Denna funktion stöds endast i Mac OS X version 10.5.

a I Apple-menyn går du till:

Systeminställningar >Skriv ut och faxa

b Klicka på + och gå sedan till:

AppleTalk > välj din skrivare >Lägg till

Förberedelser för att installera skrivaren i ett trådlöst nätverk

Anmärkningar:

• Se till att den trådlösa nätverksadaptern är installerad i skrivaren och fungerar som den ska.

• Kontrollera att åtkomstpunkten (trådlös router) är på och fungerar som den ska.

När du ska installera skrivaren i ett trådlöst nätverk måste du ha följande uppgifter:

• SSID—SSID kallas även nätverksnamn.

• Trådlöst läge (eller Nätverksläge)—Läget är antingen infrastruktur eller ad hoc.

• Kanal (för ad hoc‐nätverk) – Kanalens standardvärde för infrastrukturnätverk är automatisk.

Vissa ad hoc-nätverk kräver också den automatiska inställningen. Kolla med systemansvarig om du är osäker på vilken kanal du ska välja.

• Säkerhetsmetod – Det finns tre huvudalternativ för säkerhetsmetoden: – WEP-nyckel

Om ditt nätverk använder fler än en WEP-nyckel, anger du upp till fyra stycken i de avsedda utrymmena. Välj den nyckel som används för tillfället i nätverket genom att välja standard-WEP-nyckeln för överföring.

eller

– delad WPA eller WPA2-nyckel eller lösenordsfras

WPA innehåller kryptering som en ytterligare säkerhetsfunktion. Alternativen är AES eller TKIP. Samma typ av kryptering måste ställas in för routern och skrivaren då skrivaren annars inte kan kommunicera i nätverket.

– 802.1X–RADIUS

Om du installerar skrivaren på ett 802.1X nätverk kan du behöva följande:

• Autentiseringstyp

• Inre autentiseringstyp

• 802.1X användarnamn och lösenord

• Certifikat

– Ingen säkerhet

Om det trådlösa nätverket inte använder sig av någon sorts säkerhet får du ingen säkerhetsinformation.

Obs! Att använda ett trådlöst nätverk utan någon säkerhet rekommenderas inte.

Ytterligare skrivarinställningar 24

Anmärkningar:

– Om du inte känner till SSID-namnet för nätverket som datorn är ansluten till startar du det trådlösa verktyget för

datorns nätverksadapter och letar upp nätverksnamnet. Om du inte hittar SSID-namnet eller säkerhetsinformationen för nätverket kan du se dokumentationen som medföljde den trådlösa åtkomstpunkten eller kontakta systemadministratören.

– Om du vill veta den i förväg delade nyckeln/lösenordsfrasen för WPA/WPA2 för det trådlösa nätverket kan du

läsa i dokumentationen som medföljde åtkomstpunkten, titta på webbsidan för åtkomstpunkten eller fråga systemadministratören.

Ansluta skrivaren till ett trådlöst nätverk med PIN‐kod för Wi‐Fi Protected Setup

Skrivaren har endast stöd för PIN-metoden för att ansluta till ett trådlöst nätverk med metoder för Wi‑Fi Protected Setup (WPS).

Obs! Kontrollera att den trådlösa åtkomstpunkten (trådlös router) är WPS-certifierad eller WPS-kompatibel. Mer information finns i dokumentationen som följer med åtkomstpunkten.

1 Skriv ut en sida med nätverksinställningar eller menyinställningar. Mer information finns i ”Skriva ut en sida med

menyinställningar och nätverksinställningar” på sidan 27.

2 Leta reda på WPS PIN i avsnittet Trådlöst. 3 Öppna en webbläsare och skriv sedan in åtkomstpunktens IP-adress i adressfältet.

Anmärkningar:

• IP-adressen visas som fyra nummergrupper som är åtskiljda med punkter, till exempel 123.123.123.123.

• Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.

4 Komma åt WPS-inställningarna. Mer information finns i dokumentationen som följer med åtkomstpunkten. 5 Ange den åttasiffriga PIN-koden för WPS och spara sedan inställningen.

Anslut skrivaren till ett trådlöst nätverk med skrivarprogramvaran

Anmärkningar:

• Se till att skrivaren är på.

• Se till att den trådlösa nätverksadaptern som är installerad i skrivaren är ansluten och fungerar korrekt. Om du

vill ha mer information om att installera en trådlös nätverksadapter kan du läsa instruktionsbladet som medföljde adaptern.

Använda verktyget för trådlös installation (endast Windows)

Med verktyget för trådlös installation kan du:

• Konfigurera skrivaren för att ansluta den till ett befintligt trådlöst nätverk.

• Lägga till en skrivare i ett befintligt ad hoc-nätverk.

• Ändra de trådlösa inställningarna efter installationen.

• Installera skrivaren på flera nätverksdatorer.

Ytterligare skrivarinställningar 25

Installera verktyget för trådlös installation

1 Hämta ett exemplar av programinstallationspaketet.

• Från CD-skivan Software and Documentation som medföljde skrivaren.

• Från vår webbplats:

Besök

http://support.lexmark.com och gå till:

SUPPORT & NEDLADDNING > välj skrivare > välj operativsystem

Obs! Programinstallationspaketet som innehåller verktyget för trådlös installation finns i drivrutinsavsnittet.

2 Dubbelklicka på programinstallationspaketet.

Vänta tills installationsdialogrutan visas. Om du använder CD-skivan Software and Documentation och dialogrutan inte visas gör du något av följande:

I Windows 8

I sökrutan skriver du Kör och navigerar sedan till: Programlista >Kör > skriv D:\setup.exe >OK.

I Windows 7 eller äldre versioner

a Klicka på eller klicka på Start och klicka sedan på Kör. b I fältet Sök eller Kör på Startmenyn skriver du D:\setup.exe. c Tryck på Retur eller klicka på OK.

Obs! D är bokstaven för din CD- eller DVD-enhet.

3 Följ anvisningarna på datorskärmen.

Starta verktyget för trådlös installation

Anmärkningar:

• Kontrollera att skrivaren är på.

• Se till att en trådlös nätverksadapter finns installerad i skrivaren och fungerar som den ska.

1 Kör verktyget.

I Windows 8

I sökrutan anger du skrivarens hemsida och går sedan till: Programlista >Hemsida för skrivare >Inställningar >Verktyget för trådlös installation

I Windows 7 eller äldre versioner

a Klicka på eller Start. b Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogram i listan. c Välj din skrivare och gå sedan till:

Hemsida för skrivare >Inställningar >Verktyget för trådlös installation

2 Följ anvisningarna på datorskärmen.

Ytterligare skrivarinställningar 26

Använda assistenten för trådlös installation (Endast Macintosh)

Med assistenten för trådlös installation kan du:

• Konfigurera skrivaren för att ansluta den till ett befintligt trådlöst nätverk.

• Lägga till en skrivare i ett befintligt ad hoc-nätverk.

• Ändra de trådlösa inställningarna efter installationen.

• Installera skrivaren på flera nätverksdatorer.

Installera verktyget för trådlös installation

1 Gå till Lexmark webbplats på http://support.lexmark.com. 2 Hämta den senaste versionen av assistenten för trådlös installation. 3 Dubbelklicka på programinstallationspaketet som du har hämtat. 4 Följ anvisningarna på datorskärmen.

Starta verktyget för trådlös installation

Anmärkningar:

• Kontrollera att skrivaren är på.

• Se till att den trådlösa nätverksadaptern som är installerad i skrivaren är ansluten och fungerar korrekt.

1 I Finder går du till:

Program > välj din skrivarmapp

2 Dubbelklicka på Assistent för trådlös installation och följ sedan instruktionerna på datorskärmen.

Obs! Om du stöter på problem när du kör programmet klickar du på

Ansluta skrivaren till ett trådlöst nätverk med den inbäddade webbservern

Anmärkningar:

• Kontrollera att skrivaren är tillfälligt ansluten till ett Ethernet-nätverk.

• Se till att en trådlös nätverksadapter finns installerad i skrivaren och fungerar korrekt. Om du vill ha mer

information kan du se instruktionsbladet som medföljde den trådlösa nätverksadaptern.

1 Öppna en webbläsare och ange skrivarens IP-adress i adressfältet.

Anmärkningar:

• Skriv ut en sida med nätverksinställningar eller menyinställningar och hitta IP-adressen i TCP/IP-avsnittet. IP-

adressen visas som fyra nummergrupper som är åtskiljda med punkter, till exempel 123.123.123.123.

• Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.

2 Klicka på Inställningar >Nätverk/portar >Trådlöst. 3 Ändra inställningarna så att de överensstämmer med inställningarna för den trådlösa åtkomstpunkten (trådlös

router).

Obs! Se till att ange rätt SSID.

4 Klicka på Skicka.

Ytterligare skrivarinställningar 27

5 Stäng av skrivaren och koppla sedan ifrån Ethernet-kabeln. Vänta i minst fem sekunder och sätt sedan på skrivaren

igen.

6 Skriv ut en sida med nätverksinställningar igen för att bekräfta att skrivaren är ansluten till nätverket. Kontrollera

sedan att statusen är Ansluten i avsnittet Nätverkskort [x].

Skriva ut en sida med menyinställningar och nätverksinställningar

Du kan skriva ut en sida för att granska skrivarens aktuella menyinställningar och bekräfta att skrivartillvalen är korrekt installerade. Sidan med nätverksinställningar skrivs ut på samma gång och visa r skrivarens aktuella nätverksinställningar och materialnivå.

Tryck på

Anmärkningar:

• Om du inte har gjort några ändringar i menyinställningarna anges fabriksinställningarna på

menyinställningssidan. När du har valt och sparat andra inställningar på menyerna, ersätter de fabriksinställningarna som standardinställningar.

• Se till att kontrollera den första delen av nätverksinstallationssidan för att se om statusen är Ansluten. Om

statusen är Ej ansluten kan det hända att den lokala anslutningen inte är aktiv eller att nätverkskabeln är trasig. Kontakta systemadministratören om du behöver hjälp och skriv sedan ut en ny nätverksinstallationssida.

på skrivarens kontrollpanel i minst fyra sekunder.

Fylla på papper och specialmedia 28

Fylla på papper och specialmedia

Val och hantering av papper och specialmedia kan påverka hur tillförlitligt dokumenten skrivs ut. Om du vill ha mer information kan du se ”Undvika pappersstopp” på sidan 89 och ”Förvara papper” på sidan 45.

Ställa in pappersstorlek och papperstyp

Använda den inbyggda webbservern

1 Öppna en webbläsare och ange skrivarens IP-adress i adressfältet.

Anmärkningar:

• Skriv ut en sida med nätverksinställningar eller menyinställningar och hitta IP-adressen i TCP/IP-avsnittet. IP-

adressen visas som fyra nummergrupper som är åtskiljda med punkter, till exempel 123.123.123.123.

• Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.

2 Klicka på Inställningar >Pappersmeny.

Använda skrivarinställningarna på datorn

Beroende på operativsystem får du åtkomst till menyn Papper med hjälp av Konfigurationsverktyg för lokal skrivare eller Skrivarinställningar.

Obs! Inställningarna för pappersstorlek och typ sparas tills du återställer fabriksinställningarna.

Konfigurera universella pappersinställningar

Den universella pappersstorleksinställningen är en användardefinierad inställning som gör att du kan skriva ut på pappersstorlekar som inte är förinställda i skrivarmenyerna.

Anmärkningar:

• Den största storleken för Universal som stöds är 216 x 355,6 mm.

• Den minsta storleken för Universal som stöds i flerfunktionsmataren är 76 x 127 mm. Den minsta storleken för

Universal som stöds i extrafacket är 183 x 210 mm.

Använda den inbyggda webbservern

1 Öppna en webbläsare och skriv sedan in skrivarens IP-adress i adressfältet. 2 Klicka på Inställningar >Pappersmeny >Universell inställning. 3 Välj måttenhet eller klicka på Stående bredd eller Stående höjd. 4 Ändra inställningen och klicka sedan på Skicka.

Använda skrivarinställningarna på datorn

1 Beroende på operativsystem får du åtkomst till menyn Papper med hjälp av Konfigurationsverktyg för lokal skrivare

eller Skrivarinställningar.

2 Välj det fack som innehåller pappersstorleken Universal och välj sedan Universal som pappersstorleken.

Fylla på papper och specialmedia 29

Använda standardfack och papperstopp

Standardfacket rymmer upp till 150 ark papper med 75 g/m2. Det samlar upp utskrifterna med utskriftssidan nedåt. Standarfacket inkluderar ett pappersstopp som hindrar papperet från att glida ut ur fackets framsida när det staplas.

För att öppna pappersstoppet drar du i det så att det fälls ut framåt.

Obs! Stäng pappersstoppet när du flyttar skrivaren till en annan plats.

Fylla på i magasin

VARNING – RISK FÖR SKADOR: Fyll på varje fack separat för att minska risken för utrustningsinstabilitet. Låt alla

andra fack vara stängda tills de behövs.

1 Dra ut facket helt.

Obs! Avlägsna inte ett fack medan ett utskriftsjobb är aktivt eller när följande lampsekvens visas på skrivarens

kontrollpanel. Om du gör det kan papperet fastna.

Fylla på papper och specialmedia 30

Upptagen

– blinkar

+ 165 hidden pages