Lexmark MFP X4500 Setup Manual

MFP X4500 Option

Setup Guide

April 2002

English

Edition: January 2002

The following paragraph does not apply to any country where such provisions are inconsistent with local law:

LEXMARK INTERNATIONAL, INC., PROVIDES THIS PUBLICATION “AS IS” WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND,
EITHER EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF
MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. Some states do not allow disclaimer of express
or implied warranties in certain transactions; therefore, this statement may not apply to you.

This publication could include technical inaccuracies or typographical errors. Changes are periodically made to the
information herein; these changes will be incorporated in later editions. Improvements or changes in the products or
the programs described may be made at any time.

Comments about this publication may be addressed to Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West
New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. In the United Kingdom and Eire, send to Lexmark International
Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark may use
or distribute any of the information you supply in any way it believes appropriate without incurring any obligation to you.
You can purchase additional copies of publications related to this product by calling 1-800-553-9727. In the United
Kingdom and Eire, call 0628-481500. In other countries, contact your point of purchase.

References in this publication to products, programs, or services do not imply that the manufacturer intends to make
these available in all countries in which it operates. Any reference to a product, program, or service is not intended to
state or imply that only that product, program, or service may be used. Any functionally equivalent product, program, or
service that does not infringe any existing intellectual property right may be used instead. Evaluation and verification of
operation in conjunction with other products, programs, or services, except those expressly designated by the
manufacturer, are the user’s responsibility.

Lexmark and Lexmark with diamond design are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United
States and/or other countries. ScanBack is a trademark of Lexmark International, Inc.

Copyright advisory

It may be illegal to copy certain materials without permission or license, including documents, images, and currency. If
you are not sure whether you have permission, seek legal advice.

© Copyright 2002 Lexmark International, Inc.
All rights reserved.

UNITED STATES GOVERNMENT RESTRICTED RIGHTS

This software and documentation are provided with RESTRICTED RIGHTS. Use, duplication or disclosure by the
Government is subject to restrictions as set forth in subparagraph (c)(1)(ii) of the Rights in Technical Data and
Computer Software clause at DFARS 252.227-7013 and in applicable FAR provisions: Lexmark International, Inc.,
Lexington, KY 40550.

v

Table of contents

Table of contents

Step 1: Set up your printer, stand, and scanner . . . . . . . . 1

Unpacking the scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Setting up your printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Verifying your printer firmware level . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Setting up your stand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Unlocking the scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Step 2: Set up the trays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Step 3: Attach cables and cords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Step 4: Complete the hardware setup . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Attaching the Quick Reference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Installing the printer operator panel cover . . . . . . . . . . . . . . . .6

Turning on the scanner and printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Step 5: Configure your MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Setting the IP address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Configuring Scan to E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Configuring Fax Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Registering with a Windows NT domain server . . . . . . . . . . .10

vi

Table of contents

Step 6: Verify setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Making a test copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Sending a test fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Sending a test e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Sending a network print job to the MFP . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Maintaining your MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Cleaning the touch screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Cleaning the scanner bed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Paper feeding problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Cleaning the feeding rollers and pick pad . . . . . . . . . . . . . . . .15

Replacing the pick pad assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Moving the scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Document Distributor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Notices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Safety information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Emission notices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Telecommunications notices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

1

Set up your printer, stand, and scanner

Step 1: Set up your printer,

stand, and scanner

Unpacking the scanner

Unpack the Lexmark X4500 MFP
Option. Make sure you have the
following items:

•

Scanner

•

Ethernet cable (RJ-45)

•

Telephone fax line cable
(RJ-11)

•

Folder with Setup Guide (includes
the MFP CD in the back of the
book), and Quick Reference
guides

•

Power supply

•

Power supply line cord

•

Output paper bin

Save the packing material until the
system is completely set up and working
correctly.

Folder

Scanner

Output
paper bin

Power supply
line cord

Power
supply

Ethernet cable

Telephone fax
line cable

2

Set up your printer, stand, and scanner

Setting up your printer

1

Set up the printer according to the
instructions in the documentation
shipped with your printer. This
includes setting up all bins and
trays, duplex hardware, and any
other options purchased.

2

Before and during MFP setup,
unplug all power cords, fax and
phone cables, and network cables
from their outlets.

3

Following setup, you may plug all
equipment into properly grounded
outlets and turn them on.

Verifying your printer

firmware level

To check the minimum firmware level
needed for your MFP to function:

1

Go to http://support.lexmark.com.

2

Select your country and language.

3

Under Multifunction Printers,
select X4500 MFP option.

4

Click Go.

5

Select X4500 Minimum
Requirements.

Verify that the firmware level listed
matches your printer firmware.

If they do not match, follow the
instructions on the Web site to upgrade
your firmware.

3

Set up your printer, stand, and scanner

Setting up your stand

Your printer comes with several stand
options, depending on your needs.

To assemble the stand and attach it to
the printer, refer to the instructions that
came with the stand.

If you did not purchase a stand and you
plan to position the scanner on top of the
Lexmark™ C750 Finisher for MFP, refer
to the instructions that came with the
finisher.

Unlocking the scanner

1

Make sure the printer is turned off
and unplugged.

2

Unlock your scanner:

a

Locate the lock switch on the
right side of the scanner.

b

Push the switch to the
unlocked position.

4

Set up the trays

Step 2: Set up the trays

Note:

The automatic document feeder
and the document feed tray are attached
to the scanner before it is shipped.

1

Attach the output paper bin to the
automatic document feeder.

2

Lift the document feed tray and
snap the support bar into the top
of the scanner lid.

Document feed tray

Output paper bin

5

Attach cables and cords

Step 3: Attach cables and cords

CAUTION!

Do not plug the power
supply line cord into an outlet at this
time.

1

Make sure the printer and scanner
are turned off and unplugged.

2

Connect the end of the Ethernet
cable with the toroid to Ethernet
port 1 on the scanner. Connect
the other end to the printer.

3

Connect the telephone fax line
cable to the scanner and then to a
phone jack using a telephone line
adapter, if necessary.

4

Connect standard cabling
compatible with your network to
Ethernet port 2 on the scanner,
and then to a network connection.
This cable is not provided by
Lexmark.

5

Connect the power supply to the
scanner.

Warning!

Never connect or disconnect
the Ethernet cable when the scanner is
turned on.

6

Connect the power supply line
cord to the power supply, but

do

not

plug the other end into an

electrical outlet at this time.

Power
supply line
cord

Ethernet cable

Telephone fax line cable

Power supply

Ethernet port 2

6

Complete the hardware setup

Step 4: Complete the

hardware setup

Attaching the

Quick Reference

1

Peel the backing off of the
adhesive strip on the back of the
Quick Reference.

2

Press the Quick Reference into
place above the touch screen.

Installing the printer

operator panel cover

Please refer to the instructions that came
with operator panel cover.

7

Complete the hardware setup

Turning on the scanner

and printer

1

Plug the printer and the power
supply line cord into properly
grounded electrical outlets.

2

Turn the printer on.

3

Turn on the scanner.

The MFP requires time to warm up after
you turn it on.

After the MFP completes its tests, the
Home screen is displayed on the touch
screen.

8

Configure your MFP

Step 5: Configure your MFP

The following settings are the minimum required to perform basic
functions such as print, copy, fax, or e-mail. Some of these settings
may require assistance from your network administrator.

Setting the

IP address

You must have an IP address for network devices to find the MFP on
the network. If you have DHCP, the proper address values are
automatically assigned.

To check your IP address, or to assign one manually if you do not
have DHCP:

1

From the Home screen, touch the Key icon, and then touch
System Configuration.

2

Under Printer/Print Server, touch Setup and Configuration.

3

Under the Print Server, touch TCP/IP.

4

Address, Netmask, and Gateway are required fields, and
should have nonzero values. If necessary, use the virtual
keyboard and enter the appropriate information for your
network. Set any additional information you want.

5

Touch Submit when you are finished entering information.

6

Wait for the configuration page to refresh, and then verify the
parameters are as intended.

After configuring the IP address, you can use your Web browser to
remotely view and manage the MFP. Type the IP address in the URL
field of the browser (for example, http://192.168.236.24), and then
press Enter.

9

Configure your MFP

Configuring

Scan to E-mail

1

Type the MFP IP address in your browser URL field (for
example, http://192.168.236.24), and then press Enter.

2

Click Configuration.

3

Click Scan to E-mail General Setup.

4

Type the SMTP gateway of your network or Internet service
provider in the appropriate field. Specify a default e-mail
address for the message reply line.

5

Click Submit.

Configuring

Fax Setup

The Telephone Consumer Protection Act of 1991 requires all
outgoing faxes to contain specific information in a margin at the top or
bottom of each transmitted page, or on the first page of the
transmission.

Use your Web browser to set the required fax information:

1

Type the MFP IP address in your browser URL field (for
example, http://192.168.236.24), and then press Enter.

2

Click Configuration, and then click Fax Setup

:

— If Analog doesn’t appear in the drop-down menu, select it

now. Click Submit.

— If Analog does appear in the drop-down menu, click

Configuration.

3

After the configuration page refreshes, enter the required FCC
information:

— Station Name (a personal name or company name)
— Station Number (the fax phone number)

Set or change any additional fax settings, and then click
Submit.

4

Check the current date and time;

a

Click Configuration.

b

Click Setup and Configuration.

c

Click Date and Time.

10

Configure your MFP

5

Check the date and time:

— If they are correct, you are done.
— If they are not correct, click the Set Date and Time link

under the Current Date and Time. Enter the date and time
information in a numerical format (YYYY-MM-DD-HH:MM),
and then click Submit.

If you want to configure for the Fax Server mode, return to the Fax
Setup configuration page and switch modes.

Registering with a

Windows NT

domain server

To use Windows NT Authentication as a way of restricting or tracking
access to your MFP, you must first register the device with a Windows
NT domain. Contact your network administrator for assistance with
registering with a Windows NT domain.

Note:

In order to register the
MFP with a Windows NT
domain, you must have an
administrator account name and
password for the intended
domain.

Touch the Key icon on the Home screen, and then touch Windows NT
Domain Registration. Tips are on the screens to help you with the
registration process.

11

Verify setup

Step 6: Verify setup

Making a test copy

Make a one-page copy and test the automatic document feeder:

1

Place your document face down in the automatic document
feeder.

2

Press the green Start button to the right of the touch screen,
(Copy is the default setting for the MFP).

3

Touch Done.

Sending a test fax

Send a one-page test fax to a known fax machine:

1

From the Home screen, touch the Fax icon.

2

In the Fax destination screen, enter a fax number using the
virtual keypad.

3

Place your document face down on the scanner bed.

4

Touch Fax It or press Start to send the fax.

5

Touch Done.

12

Verify setup

Sending a

test e-mail

Send a one-page test e-mail to a known e-mail address:

1

From the Home screen, touch the E-mail icon.

2

In the E-mail destination screen, enter an e-mail address using
the virtual keypad.

3

Place your document face down on the scanner bed.

4

Touch Send It or press Start to scan and send the document.

5

Touch Done.

Sending a

network print

job to the MFP

Use a computer application to send a network print job to your MFP.
Consult your printer documentation for assistance with setting up a
computer for network printing.

13

Maintaining your MFP

Maintaining your MFP

Cleaning the

touch screen

1

Dampen a clean, lint-free cotton
cloth with water.

Warning!

Do not spray the touch
screen with water or glass cleaner.
Liquid can damage the MFP.

2

Wipe the touch screen.

Cleaning the

scanner bed

1

Dampen a clean, lint-free cotton
cloth with water.

2

Open the cover.

3

Wipe the scanner bed glass.

14

Maintaining your MFP

Paper feeding

problems

If you are experiencing paper feed
problems, such as:

•

The scanner is double-picking
(two sheets feed through at the
same time), or;

•

The scanner is not picking (no
paper feeds through)

You should try cleaning the automatic
document feeder first. See “Cleaning
the feeding rollers and pick pad” on
page 15. If this does not solve the feed
problems, you may have to replace the
pick pad, see “Replacing the pick pad
assembly” on page 16.

If you are still having problems after
replacing the pick pad assembly, go to
the Lexmark support Web site at
http://support.lexmark.com for more
information.

15

Maintaining your MFP

Cleaning the feeding

rollers and pick pad

1

Turn off the scanner and
disconnect the power.

2

Dampen a clean, lint-free cotton
cloth with water.

3

Open the automatic document
feeder, and then wipe the feeding
rollers by moving the cloth from
side to side.

4

Rotate each roller forward with
your finger and wipe with the cloth
until the entire roller is cleaned.

5

Gently wipe the pick pad face with
the damp cloth

6

Close the automatic document
feeder.

7

Plug in the scanner and turn it
back on.

Feeding rollers

Pick pad

16

Maintaining your MFP

Replacing the pick pad

assembly

If you still experience problems with
multiple sheets of paper feeding through
the automatic document feeder, you may
need to replace the pick pad assembly.

To order a replacement pick pad
assembly, go to the Lexmark support
Web site at http://support.lexmark.com.
The part number for the replacement
pick pad assembly is

12G3758

.

1

Turn the scanner off and unplug it.

2

Open the automatic document
feeder.

3

Remove the pad assembly by
squeezing and pulling out the pad
clamp.

4

Squeeze the new clamp and place
it gently in the pad holder.

5

Close the automatic document
feeder.

6

Plug the scanner in and turn it
back on.

17

Maintaining your MFP

Moving the scanner

If you need to transport the scanner, lock
it to prevent damage to the scanning
mechanism.

1

Open the scanner lid, and then
turn the scanner on.

2

When the scanning mechanism
reaches the far right side of the
scanner glass, turn the scanner
off.

3

Move the locking switch on the
right side of the scanner to the
locked position and close the
scanner lid.

Locking switch

18

Lexmark Document Distributor

Document Distributor

Your MFP comes with a CD containing the ScanBack Utility. The
ScanBack Utility is a Windows-based wizard for creating desktop
shortcuts with your personal scan settings so you can quickly scan
documents back to your computer.

Document Distributor is a software package available from Lexmark
for use with your MFP.

The Document Distributor software lets you automate the scanning
process and streamline your document workflow.

19

Troubleshooting

Troubleshooting

If you need more help, launch the drivers CD that came with your
printer, and then click Contact Lexmark.

Problem Solution

The touch screen is blank and does not
respond to touches.

• Make sure the scanner is plugged in.

• Make sure the electrical outlets have power.

• Make sure contrast control knob is not set to the darkest setting.

• Make sure all cables and cords are properly connected. For more
information, see “Attach cables and cords” on page 5.

• Turn the scanner off and then back on.

• If you are still having problems, contact Lexmark customer support

at http://support.lexmark.com.

A red exclamation point appears over the
Copy icon on the Home screen.

• Touch the Copy icon. Follow the instructions on the screen.

• Make sure the printer is plugged in and turned on.

• Make sure the Ethernet cables are connected to the correct ports.
For more information, see “Attach cables and cords” on page 5.

• Turn off the printer and the scanner. Turn the printer on, and then

turn the scanner on.

The paper will not feed through the
automatic document feeder.

• Clean the feeder rollers and pick pad, and then try again. For more
information, see “Maintaining your MFP” on page 13.

• Open automatic document feeder door. Make sure pick pad is
seated correctly, and then close door.

• Make sure paper is inserted far enough.

• If you are still having problems, contact Lexmark customer support

at http://support.lexmark.com.

My network print job does not print. 1 Print a network setup page:

a From the Home screen, touch the Key icon, and then touch Print

Reports.

b Touch Network Setup Page.

2 Verify the IP address and settings.

I cannot send or receive analog faxes. • Make sure the telephone fax line cable is properly connected to the

port on the scanner and to the phone jack.

• Verify the phone line is analog.

20

Notices

Notices

Safety information

To reduce the risk of fire and electric shock when installing or using
telephone equipment, always follow all safety precautions, including
the following:

•

If your product is NOT marked with this symbol , it MUST be
connected to an electrical outlet that is properly grounded.

•

The power cord must be connected to an electrical outlet that
is near the product and easily accessible.

•

Refer service or repairs, other than those described in the
operating instructions, to a professional service person.

•

This product is designed, tested, and approved to meet strict
global safety standards with the use of specific Lexmark
components. The safety features of some parts may not always
be obvious. Lexmark is not responsible for the use of other
replacement parts.

Fax and telephone

safety information

•

Never perform the setup procedures in this guide during a
lightning storm.

•

Never install or use this equipment in wet locations.

Cautions and warnings

CAUTION!

A caution identifies something that might cause you harm.

Warning:

A warning identifies something that might damage your

MFP system hardware or software.

21

Notices

Emission notices

The following notices apply to those machines in which the X4500 is
installed.

Federal

Communications

Commission (FCC)

compliance information

statement

This device has been tested and found to comply with the limits for a
Class A digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules.
Operation is subject to the following two conditions: (1) this device
may not cause harmful interference, and (2) this device must accept
any interference received, including interference that may cause
undesired operation.

Note:

To assure compliance
with FCC regulations on
electromagnetic interference for
a Class A computing device, use
a cable with an attached toroid.
Use of a substitute cable that
does not have a toroid may
result in a violation of FCC
regulations.

The FCC Class A limits are designed to provide reasonable
protection against harmful interference when the equipment is
operated in a commercial environment. This equipment generates,
uses, and can radiate radio frequency energy and, if not installed and
used in accordance with the instruction manual, may cause harmful
interference to radio communications. Operation of this equipment in
a residential area is likely to cause harmful interference, in which case
the user will be required to correct the interference at his own
expense.

The manufacturer is not responsible for any radio or television
interference caused by using other than recommended cables or by
unauthorized changes or modifications to this equipment.
Unauthorized changes or modifications could void the user’s authority
to operate this equipment.

Industry Canada

compliance statement

This Class A digital apparatus meets all requirements of the
Canadian Interference-Causing Equipment Regulations.

Avis de conformité aux

normes d’Industrie

Canada

Cet appareil numérique de la classe A respecte toutes les exigences
du Règlement sur le matériel brouilleur du Canada.

European Community

(EC) directives

conformity

This product is in conformity with the protection requirements of EC
Council directives 89/336/EEC and 73/23/EEC on the approximation
and harmonization of the laws of the Member States relating to
electromagnetic compatibility and safety of electrical equipment
designed for use within certain voltage limits.

22

Notices

Warning!

This is a Class A
product. In a domestic
environment, this product may
cause radio interference, in
which case, the user may be
required to take adequate
measures.

A declaration of conformity with the requirements of the directives has
been signed by the Director of Manufacturing and Technical Support,
Lexmark International, S.A., Boigny, France.

This product satisfies the Class A limits of EN 55022 and safety
requirements of EN 60950.

Telecommunica-

tions notices

This equipment complies with Part 68 of the FCC Rules. A label on
the back of the equipment shows its FCC registration number and
ringer equivalence number (REN).

Your telephone company may ask you for these numbers in order to
determine how many devices may be connected to your telephone
line (in most areas, no more than five). If too many RENs are
assigned to your telephone line, this device may not ring in response
to an incoming call. Contact the telephone company to determine the
maximum RENs for your calling area.

This equipment uses an RJ-11C Universal Service Order Code
(USOC) jack, and is designed to be connected to the telephone
network or premises wiring using a compatible jack that is FCC Part
68 compliant. An FCC compliant telephone cord is provided with this
equipment. Refer to the setup documentation for instructions about
connecting the fax telephone cable.

If you experience problems with this equipment that you cannot
resolve, contact Lexmark International, Inc., for repair and warranty
information. If the problems are causing harm to the telephone
network, the telephone company may ask you to disconnect the
equipment from the network until the problem is resolved. If the
equipment causes harm to the telephone network, the telephone
company will notify you in advance, or as soon as possible, that
temporary discontinuance of service may be required. You will also be
notified of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is
necessary.

The telephone company may make changes to its facilities,
equipment, operations, or procedures that could affect the operation
of this equipment. If this happens, the telephone company will notify
you in advance so you can make necessary adjustments in order to
maintain uninterrupted service.

23

Notices

This equipment cannot be used on telephone company-provided coin
service.

Connection to party lines is subject to state tariffs.

To avoid damage caused by lightning strikes and other electrical
surges, we recommend that you install an ac surge protector in the
outlet to which this device is connected.

The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful to
send a fax unless the following information is included (1) in a margin
at the top or bottom of each transmitted page, or (2) on the first page
of the transmission:

•

Date and time the fax is sent

•

Identification of the business, other entity, or individual sending
the fax

•

Telephone number of the sending machine or such business,
other entity, or individual

Industry Canada

CS-03 Notice

The Industry Canada label identifies certified equipment. This
certification means that the equipment meets certain
telecommunications network protective operational and safety
requirements in the appropriate Terminal Equipment Technical
Requirements documents. The Department does not guarantee the
equipment will operate to the user’s satisfaction.

Before installing this equipment, users should ensure that it is
permissible to be connected to the facilities of the local
telecommunications company. The equipment must also be installed
using an acceptable method of connection. The customer should be
aware that compliance with the above conditions may not prevent
degradation of service in some situations.

Repairs to certified equipment should be coordinated by a
representative designated by the supplier. Any repairs or alterations
made by the user to this equipment, or equipment malfunctions, may
give the telecommunications company cause to request the user to
disconnect the equipment.

24

Notices

CAUTION!

Do not make
electrical ground connections
yourself. Contact the appropriate
electric inspection authority, or
electrician, as appropriate.

Users should ensure for their own protection that the electrical ground
connections of the power utility, telephone lines, and internal metallic
water pipe system, if present, are connected together. This
precaution may be particularly important in rural areas.

The REN of this device is 0.4.

The REN assigned to each terminal device provides an indication of
the maximum number of terminals allowed to be connected to a
telephone interface. The termination of an interface may consist of
any combination of devices subject only to the requirement that the
sum of the RENs of all the devices does not exceed 5.

This equipment uses the following jack: CA11A.

Network compatibility

notices

This equipment has been designed, tested, and found to be compliant
with the European technical standard TBR 21 for pan-European
single terminal connection to the Public Switched Telephone Network
(PSTN).

This applies to all X4500 MFP Options which bear the following mark:

This equipment is designed to work with PSTN networks that accept
analog signals.

However, due to differences between the individual PSTNs provided
in different countries, the TBR 21 certification does not, in itself, give
an unconditional assurance of successful operation on every PSTN
network termination point. In the event of problems, you should
contact your equipment supplier.

Lexmark does not currently know of interoperating difficulties for the
following countries:

Austria Belgium Denmark Finland

France Germany Luxemburg Netherlands

Greece Iceland Ireland Italy

Portugal Sweden United Kingdom Switzerland

Spain Norway

25

Notices

New Zealand Telecom

Warning Notice

The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates
only that Telecom has accepted that the item complies with minimum
conditions for connection to its network. It indicates no endorsement
of the product by Telecom, nor does it provide any sort of warranty.
Above all, it provides no assurance that any item will work correctly in
all respects with another item of Telepermitted equipment of a
different make or model, nor does it imply that any product is
compatible with all of Telecom’s network services.

Warning!

No “111” or other
calls can be made from this
device during a main power
failure.

This equipment may provide for the effective transfer of a call to
another device connected to the same line.

Some parameters required for compliance with Telecom’s Telepermit
requirements are dependent on the equipment associated with this
device. In order to operate within the limits for compliance with
Te l e c o m ’s Specifications, the associated equipment shall be set to
ensure that calls are answered between 3 and 30 seconds of receipt
of ringing.

If a charge for local calls is unacceptable, the Dial button should

not

be used for local calls.

Only the seven digits of the local number should be dialed from your
telephone.

Do not

dial the area code digit or “0” prefix.

This equipment is not capable under all operating conditions of
correct operation at the higher speeds for which it is designed.
Telecom will accept no responsibility should difficulties arise in such
circumstances.

The decadic (or pulse) dialing on this device is unsuitable for use on
the Telecom network in New Zealand.

South Africa

Telecommunications

Notice

This modem must be used in conjunction with an approved surge
protection device when connected to the PSTN network.

26

Notices

Português

Edição: Janeiro de 2002

O parágrafo a seguir não se aplica a nenhum outro país onde tais provisões sejam inconsistentes com a lei
local:

A LEXMARK INTERNATIONAL, INC. FORNECE ESTA PUBLICAÇÃO NA PRESENTE FORMA, SEM
GARANTIAS DE QUALQUER NATUREZA, EXPRESSAS OU IMPLÍCITAS, INCLUINDO MAS NÃO SE LIMITANDO A
GARANTIAS IMPLÍCITAS DE COMERCIALIZAÇÃO OU ADEQUAÇÃO PARA UMA FINALIDADE ESPECÍFICA.
Alguns estados não permitem o limite de garantia expressa ou implícita em determinadas transações; portanto, pode
ser que essa declaração não se aplique a você.

Esta publicação pode apresentar informações técnicas não precisas ou erros tipográficos. São feitas alterações
periódicas nas informações aqui contidas; tais alterações serão incorporadas em edições posteriores.
Aprimoramentos ou alterações nos produtos ou programas descritos podem ser feitas a qualquer momento.

Comentários sobre esta publicação podem ser encaminhados para a Lexmark International, Inc., Department F95/
032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, USA. No Reino Unido e na Irlanda, envie os
comentários para Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe,
Marlow Bucks SL7 3RQ. A Lexmark poderá utilizar ou distribuir informações por você fornecidas na forma que
considerar apropriada, sem que lhe seja atribuída qualquer tipo de responsabilidade. Para adquirir cópias adicionais
de publicações relacionadas a este produto, ligue para 1-800-553-9727. No Reino Unido e na Irlanda, ligue para 0628-

481500. Nos demais países, entre em contato com o representante local.

As referências a produtos, programas ou serviços presentes nesta publicação não implicam que o fabricante pretenda
disponibilizá-los em todos os países nos quais atua. Quaisquer referências a um produto, programa ou serviço não
têm a intenção de afirmar ou indicar que somente tal produto, programa ou serviço possa ser utilizado. Em vez disso,
poderão ser utilizados quaisquer produtos, programas ou serviços que tenham uma funcionalidade equivalente e que
não infrinjam direitos de propriedade intelectual. A avaliação e verificação de funcionamento do produto feitas em
conjunto com outros produtos, programas ou serviços são de responsabilidade do usuário, com exceção daqueles
expressamente desenvolvidos pelo fabricante.

Lexmark e Lexmark com o desenho de um diamante são marcas registradas da Lexmark International, Inc.
registradas nos Estados Unidos e/ou em outros países. ScanBack é uma marca comercial da Lexmark International,
Inc.

Aviso de copyright

Pode ser ilegal copiar determinado material sem a permissão ou licença, incluindo documentos, imagens e moeda. Se
não tiver certeza de que tem permissão, procure por orientação legal.

© Copyright 2002, 2000 Lexmark International, Inc.
Todos os direitos reservados.

DIREITOS RESTRITOS DO GOVERNO DOS ESTADOS UNIDOS

Este software e sua documentação são fornecidos com DIREITOS RESTRITOS. O uso, a duplicação ou a divulgação
pelo governo está sujeita a restrições, conforme determinado no subparágrafo (c)(1)(ii) da cláusula Rights in Technical
Data and Computer Software (Direitos em dados técnicos e software computacional) do DFARS 252.227-7013 e em
disposições aplicáveis do FAR: Lexmark International, Inc., Lexington, KY 40550.

v

Índice

Índice

Etapa 1: Instalar a impressora, o suporte e o digitalizador 1

Desembalando o digitalizador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Instalando a impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Verificando o nível de firmware da impressora . . . . . . . . . . . . .2

Instalando o suporte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Destravando o digitalizador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Etapa 2: Instalar as bandejas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Etapa 3: Conectar cabos e cabos de força . . . . . . . . . . . . . .5

Etapa 4: Concluir a instalação de hardware . . . . . . . . . . . . .6

Colando a Referência rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Instalando a tampa do painel do operador da impressora . . . .6

Ligando o digitalizador e a impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Etapa 5: Configurar o MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Configurando o endereço IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Configurando Digitalização para email . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Configurando a instalação do fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Registrando com um servidor de domínio Windows NT . . . . .10

vi

Índice

Etapa 6: Verificar configuração . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Fazendo uma cópia de teste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Enviando um fax de teste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Enviando um e-mail de teste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Enviando um trabalho de impressão de rede para o MFP . . .12

Fazendo a manutenção do MFP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Limpando a tela de toque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Limpando a mesa do digitalizador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Problemas com a alimentação de papel . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Limpando os roletes de alimentação e o protetor de

tracionamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Recolocando o conjunto do protetor de tracionamento . . . . .16

Movendo o digitalizador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Distribuidor de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Solucionando problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Avisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Informações de segurança . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Avisos de emissão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

1

Instalar a impressora, o suporte e o digitalizador

Etapa 1: Instalar a impressora, o

suporte e o digitalizador

Desembalando o

digitalizador

Desembale a opção MFP da Lexmark
X4500. Verifique se você tem os
seguintes itens:

•

Digitalizador

•

Cabo Ethernet (RJ-45)

•

Cabo da linha telefônica do fax
(RJ-11)

•

Pasta com

Guia de instalação

(inclui o CD do

MFP

na parte de

trás do livro) e os guias de

Referência rápida

•

Fonte de alimentação

•

Cabo da fonte de alimentação

•

Bandeja de saída de papel

Guarde o material de embalagem até
que o sistema esteja completamente
instalado e funcionando corretamente.

Pasta

Digitalizador

Bandeja
de saída
de papel

Cabo da fonte
de
alimentação

Fonte de
alimentação

Cabo Ethernet

Cabo da linha
telefônica do
fax

2

Instalar a impressora, o suporte e o digitalizador

Instalando a

impressora

1

Configure a impressora seguindo
as instruções apresentadas na
documentação que acompanha
sua impressora. Esse
procedimento inclui a instalação
de todas as bandejas, duplex e de
todas as demais opções que você
adquiriu.

2

Antes e durante a instalação do
MFP, retire todos os cabos de
força, cabos de fax e telefone e
cabos de rede das respectivas
tomadas elétricas da parede.

3

Após a instalação, você poderá
conectar todos os equipamentos
a tomadas adequadamente
aterradas e ligá-los.

Verificando o nível de

firmware da impressora

Para verificar o nível mínimo de firmware
necessário para que o MFP funcione:

1

Vá para
http://support.lexmark.com.

2

Selecione seu país e idioma.

3

Em Impressoras multifuncionais,
selecione a opção MFP da
X4500.

4

Clique em Prosseguir.

5

Selecione os Requisitos Mínimos
do X4500.

Verifique se o nível de firmware
listado corresponde ao firmware
da impressora.

Se não corresponder, siga as instruções
fornecidas no site da Web para fazer a
atualização do firmware.

3

Instalar a impressora, o suporte e o digitalizador

Instalando o suporte

A impressora vem com diversas opções
de suporte, dependendo de suas
necessidades.

Para montar o suporte e anexá-lo à
impressora, consulte as instruções que
acompanham o suporte.

Se você não comprou um suporte e
planeja posicionar o digitalizador na
parte superior do Encadernador
Lexmark™ C750 para MFP, consulte as
instruções fornecidas com o
encadernador.

Destravando o

digitalizador

1

Verifique se a impressora está
desligada e desconectada.

2

Destrave o digitalizador.

a

Localize a trava no lado direito
do digitalizador.

b

Empurre a trava para a
posição de destrave.

4

Instalar as bandejas

Etapa 2: Instalar as bandejas

Observação:

O alimentador
automático de documentos e a bandeja
de alimentação de documentos são
fixados ao digitalizador antes de ser
transportado.

1

Fixe a bandeja de saída de papel
ao alimentador automático de
documentos.

2

Levante a bandeja de alimentação
de documentos e encaixe a barra
de suporte na parte superior da
tampa do digitalizador.

Bandeja de alimentação
de documentos

Bandeja de saída
de papel

5

Conectar cabos e cabos de força

Etapa 3: Conectar cabos e cabos

de força

CUIDADO!

Não conecte agora o cabo
da fonte de alimentação em uma
tomada.

1

Verifique se a impressora e o
digitalizador estão desligados e
desconectados.

2

Conecte a ponta do cabo Ethernet
com o toróide à porta 1 Ethernet
no digitalizador. Conecte a outra
ponta à impressora.

3

Conecte o cabo da linha
telefônica do fax ao digitalizador
e, a seguir, à tomada do telefone
utilizando um adaptador de linha
telefônica, se necessário.

4

Conecte o cabo padrão
compatível com a sua rede à
porta 2 Ethernet do digitalizador
e, a seguir, à conexão da rede.
Este cabo não é fornecido pela
Lexmark.

5

Conecte a fonte de alimentação
ao digitalizador.

Aviso!

Nunca conecte nem desconecte
o cabo Ethernet quando o digitalizador
estiver ligado.

6

Conecte o cabo da fonte de
alimentação à fonte de
alimentação, mas

não

conecte a
outra ponta em uma tomada
elétrica por enquanto.

Cabo da fonte
de alimentação

Cabo Ethernet

Cabo da linha telefônica do fax

Fonte de
alimentação

Porta 2 Ethernet

6

Concluir a instalação de hardware

Etapa 4: Concluir a instalação

de hardware

Colando a

Referência rápida

1

Retire a proteção da faixa adesiva
atrás da

Referência rápida

.

2

Pressione a

Referência rápida

no

local acima da tela de toque.

Instalando a tampa do

painel do operador da

impressora

Consulte as instruções que
acompanham a tampa do painel do
operador.

7

Concluir a instalação de hardware

Ligando o digitalizador

e a impressora

1

Conecte o cabo de força da
impressora a uma tomada elétrica
adequadamente aterrada.

2

Ligue a impressora.

3

Ligue o digitalizador.

O MFP demora algum tempo para
aquecer-se após ter sido ligado.

Depois que o MFP termina seus testes,
a tela inicial é exibida na tela de toque.

8

Configurar o MFP

Etapa 5: Configurar o MFP

As seguintes configurações mínimas são exigidas para executar
funções básicas como impressão, cópia, fax ou e-mail. Algumas
dessas configurações podem exigir assistência do administrador de
rede.

Configurando o

endereço IP

Você precisa ter um endereço IP para que os dispositivos de rede
encontrem o MFP na rede. Se sua rede tiver DHCP ativo, os valores
apropriados de endereço serão atribuídos automaticamente.

Para confirmar o seu endereço IP ou para atribuir um manualmente
se você não tiver DHCP:

1

A partir da tela inicial, toque o ícone Chave e, a seguir, em
Configuração do sistema.

2

Em Impressora/Servidor de impressão, toque em Instalação e
configuração.

3

Em Servidor de impressão, toque em TCP/IP.

4

Os campos Endereço, Máscara de rede e Gateway são
exigidos e devem ter valores diferentes de zero. Se necessário,
utilize o teclado virtual e insira as informações apropriadas
para a sua rede. Configure as informações adicionais que
desejar.

5

Toque em Enviar quando tiver terminado de inserir as
informações.

6

Espere até que a página de configuração seja atualizada e, a
seguir, verifique se os parâmetros estão corretos.

Depois de configurar o endereço IP, você poderá utilizar o seu
navegador da Web para examinar e gerenciar remotamente o MFP.
Digite o endereço IP no campo de URL do navegador da Web (por
exemplo, http://192.168.236.24) e pressione Enter.

9

Configurar o MFP

Configurando

Digitalização para

email

1

Digite o endereço IP do MFP no campo de URL do navegador
da Web (por exemplo, http://192.168.236.24) e pressione
Enter.

2

Clique em Configuração.

3

Clique em Configuração geral de digitalização para e-mail.

4

Digite o gateway SMTP de sua rede ou do provedor de
serviços da Internet no campo apropriado. Especifique o
endereço padrão de e-mail para a linha de resposta da
mensagem.

5

Clique em Enviar.

Configurando a

instalação do fax

O Telephone Consumer Protection Act (Ato de proteção do
consumidor de produtos e serviços de telefonia) de 1991 exige que
todos os faxes enviados contenham informações específicas em uma
margem na parte inferior ou superior de cada página transmitida ou
na primeira página da transmissão.

Utilize o navegador da Web para configurar as informações
necessárias para o fax:

1

Digite o endereço IP do MFP no campo de URL do navegador
(por exemplo, http://192.168.236.24) e pressione Enter.

2

Clique em Configuração e, a seguir, clique em Configuração
do fax

:

— Se não aparecer Analógico no menu suspenso,

selecione-o. Clique em Enviar.

— Se aparecer Analógico no menu suspenso, clique em

Configuração.

3

Depois que a página de configuração for atualizada, insira as
informações exigidas pela FCC:

— Nome da estação (um nome pessoal ou nome de empresa)
— Número da estação (número da linha telefônica do fax)

Defina ou altere quaisquer configurações adicionais de fax e
clique em Enviar.

4

Verifique a data e hora atuais;

a

Clique em Configuração.

b

Clique em Instalação e configuração.

c

Clique em Data e hora.

10

Configurar o MFP

5

Verifique a data e hora:

— Se estiverem corretas, você já terá terminado.
— Se não estiverem corretas, clique no link Definir data e hora

em Data e hora atuais. Digite as informações de data e
hora em um formato numérico (AAAA-MM-DD-HH:MM) e, a
seguir, clique em Enviar.

Se você desejar configurar para o modo Servidor de fax, volte para a
página de Configuração de fax e mude de modo.

Registrando com

um servidor de

domínio

Windows NT

Para utilizar a autenticação do Windows NT como maneira de
restringir ou controlar o acesso ao seu MFP, em primeiro lugar você
deve registrar o aparelho com um domínio Windows NT. Entre em
contato com o administrador de rede para obter assistência com o
registro no domínio do Windows NT.

Observação:

Para registrar o
MFP com um domínio
Windows NT, você precisa ter
um nome de conta de
administrador e uma senha para
o domínio desejado.

Toque no ícone Chave na tela inicial e, a seguir, toque em Registro de
domínio Windows NT. Nas telas, há dicas para ajudá-lo no processo
de registro.

11

Verificar configuração

Etapa 6: Verificar configuração

Fazendo uma

cópia de teste

Faça uma cópia de uma página e teste o Alimentador automático de
documentos:

1

Coloque o documento virado para baixo no alimentador
automático de documentos.

2

Pressione o botão verde Iniciar à direita da tela de toque
(Cópia é a configuração padrão para o MFP).

3

Toque Concluído.

Enviando um fax

de teste

Envie um fax de teste de uma página para um número de fax
conhecido:

1

Na tela inicial, toque o ícone Fax.

2

Na tela Destino do fax, informe um número de fax, utilizando o
teclado virtual.

3

Coloque o seu documento com a face virada para baixo na
mesa do digitalizador.

4

Toque Enviar fax ou pressione Iniciar para enviar o fax.

5

Toque Concluído.

12

Verificar configuração

Enviando

um e-mail de teste

Envie um e-mail de teste de uma página para um endereço de e-mail
conhecido:

1

Na tela inicial, toque o ícone E-mail.

2

Na tela Destino do e-mail, informe um endereço de e-mail,
utilizando o teclado virtual.

3

Coloque o seu documento com a face virada para baixo na
mesa do digitalizador.

4

Toque Enviar ou pressione Iniciar para enviar o documento.

5

Toque Concluído.

Enviando um

trabalho de

impressão de

rede para o MFP

Utilize uma aplicação de computador para enviar um trabalho de
impressão de rede para o seu MFP. Consulte a documentação da
impressora para obter assistência ao configurar um computador para
impressão em rede.

13

Fazendo a manutenção do MFP

Fazendo a manutenção do MFP

Limpando a tela de

toque

1

Umedeça com água um pano de
algodão limpo e sem fiapos.

Aviso!

Não borrife água ou limpa-vidros
na tela de toque. O líquido pode
danificar o MFP.

2

Limpe a tela de toque.

Limpando a mesa

do digitalizador

1

Umedeça com água um pano de
algodão limpo e sem fiapos.

2

Abra a tampa.

3

Limpe o vidro da mesa do
digitalizador.

14

Fazendo a manutenção do MFP

Problemas com a

alimentação de papel

Se estiver tendo problemas com a
alimentação de papel, como:

•

O digitalizador está puxando duas
folhas (duas folhas são
alimentadas ao mesmo tempo) ou

•

O digitalizador não está puxando
(nenhum papel é alimentado)

Tente limpar o alimentador automático
de documentos primeiro. Consulte
“Limpando os roletes de alimentação e o
protetor de tracionamento” na página 15.
Se isso não resolver os problemas de
alimentação, poderá ser necessário
substituir o protetor de tracionamento,
consulte “Recolocando o conjunto do
protetor de tracionamento” na página 16.

Se ainda estiver tendo problemas depois
de substituir o conjunto do protetor de
tracionamento, vá para o suporte da
Lexmark no site da Web em
http://support.lexmark.com para obter
mais informações.

15

Fazendo a manutenção do MFP

Limpando os roletes de

alimentação e o

protetor de

tracionamento

1

Desligue o digitalizador e
desconecte a energia.

2

Umedeça com água um pano de
algodão limpo e sem fiapos.

3

Abra o alimentador automático de
documento e limpe os roletes de
alimentação movendo o pano de
um lado para outro.

4

Gire cada rolete para a frente com
seu dedo e esfregue-os com o
pano até que fique limpo.

5

Limpe cuidadosamente o protetor
de tracionamento com o pano
úmido

6

Feche o alimentador automático
de documentos.

7

Conecte o digitalizador e ligue-o.

Roletes de

alimentação
Protetor de
tracionamento

16

Fazendo a manutenção do MFP

Recolocando o

conjunto do protetor de

tracionamento

Se estiver tendo problemas porque
diversas folhas de papel estão sendo
alimentadas no alimentador automático
de documentos, poderá ser necessário
substituir o conjunto de protetor de
tracionamento.

Para solicitar uma reposição do conjunto
de protetor de tracionamento, vá para o
site de suporte da Lexmark na Web em
http://support.lexmark.com. O código da
peça para o conjunto de protetor de
tracionamento é

12G3758

.

1

Desligue o digitalizador e
desconecte-o.

2

Abra o alimentador automático de
documentos.

3

Remova o conjunto do protetor
pressionando e puxando para fora
a presilha do protetor.

4

Segure a nova presilha e coloque­a cuidadosamente no recipiente
do protetor.

5

Feche o alimentador automático
de documentos.

6

Conecte o digitalizador e ligue-o.

17

Fazendo a manutenção do MFP

Movendo o

digitalizador

Se você precisar transportar o
digitalizador, trave-o para evitar danos
ao mecanismo de digitalização.

1

Abra a tampa do digitalizador e
ligue-o.

2

Quando o mecanismo de
digitalização atingir o lado
extremo direito do vidro do
digitalizador, desligue-o.

3

Mova a trava do lado direito do
digitalizador para a posição
travada e feche a tampa.

Tr a va

18

Distribuidor de documentos Lexmark

Distribuidor de documentos
Lexmark

Seu MFP vem com um CD que contém o ScanBack Utility. O
ScanBack Utility é um assistente baseado em Windows para criação
de atalhos de área de trabalho com suas configurações de
digitalização pessoais para que você possa digitalizar rapidamente
documentos de volta para o computador.

O Document Distributor é um pacote de software disponível a partir
da Lexmark para uso com o seu MFP. O software Document
Distributor permite que você automatize o processo de digitalização e
simplifique o seu fluxo de trabalho com documentos.

19

Solucionando problemas

Solucionando problemas

Se precisar de mais ajuda, consulte o CD de drivers que acompanha
sua impressora e clique em Contatar a Lexmark.

Problema Solução

A tela de toque está apagada e não
responde aos toques.

• Verifique se o digitalizador está conectado.

• Verifique se há energia nas tomadas.

• Verifique se o botão de controle de contraste está definido para a
configuração mais escura.

• Verifique se todos os cabos estão conectados adequadamente.
Para obter mais informações, consulte “Conectar cabos e cabos
de força” na página 5.

• Desligue o digitalizador e, a seguir, ligue-o novamente.

• Se ainda tiver problemas, entre em contato com o suporte ao
cliente Lexmark em http://support.lexmark.com.

Aparece um ponto de exclamação
vermelho sobre o ícone Copiar na tela
inicial.

• Toque no ícone Copiar. Siga as instruções que aparecem na tela.

• Verifique se a impressora está conectada e ligada.

• Verifique se os cabos Ethernet estão conectados nas portas
corretas. Para obter mais informações, consulte “Conectar cabos
e cabos de força” na página 5.

• Desligue a impressora e o digitalizador. Ligue a impressora e, a
seguir, o digitalizador.

O papel não é alimentado pelo
alimentador automático de documentos.

• Limpe os rolos do alimentador e o protetor de tracionamento e
tente novamente. Para obter mais informações, consulte
“Fazendo a manutenção do MFP” na página 13.

• Abra a porta do alimentador automático de documentos. Verifique
se o protetor de tracionamento está colocado corretamente e
feche a porta.

• Verifique se o papel foi inserido com a distância adequada.

• Se ainda tiver problemas, entre em contato com o suporte ao
cliente Lexmark em http://support.lexmark.com.

Meu trabalho de impressão na rede não
está sendo impresso.

1

Imprima uma página de configuração da rede:

a

A partir da tela inicial, toque o ícone Chave e, a seguir, toque
em Imprimir relatórios.

b

Toque em Página de configuração da rede.

2

Verifique o endereço IP e as configurações.

Não consigo enviar nem receber faxes
analógicos.

• Verifique se o cabo da linha de fax do telefone está conectado
adequadamente à porta do digitalizador e à tomada do telefone.

• Verifique se a linha telefônica é analógica.

20

Avisos

Avisos

Informações de

segurança

Para reduzir o risco de incêndio e choque elétrico ao instalar ou
utilizar equipamentos telefônicos, tome sempre todas as precauções
relacionadas à segurança, incluindo as seguintes:

•

Se o produto NÃO estiver marcado com este símbolo ,
DEVERÁ ser conectado a uma tomada elétrica
adequadamente aterrada.

•

O cabo de força deve ser conectado a uma tomada elétrica
que esteja próxima ao produto e deve ser facilmente acessado.

•

Serviços ou reparos, diferentes daqueles descritos nas
instruções de operação, devem ser solicitados a um técnico
profissional.

•

Este produto foi desenvolvido, testado e aprovado para
atender aos rígidos padrões internacionais de segurança
relacionados ao uso de componentes específicos da Lexmark.
Nem sempre os recursos de segurança de algumas peças são
claramente indicados. A Lexmark não se responsabiliza pela
utilização de peças de reposição que não sejam as suas.

Informações de

segurança relacionadas

a fax e telefone

•

Nunca execute o procedimento de instalação apresentado
neste guia durante uma tempestade de raios.

•

Nunca instale ou utilize este equipamento em locais úmidos.

Cuidados e avisos

CUIDADO!

Um cuidado identifica algo que pode causar ferimentos.

Aviso:

Um aviso identifica algo que pode danificar o hardware ou o

software do sistema MFP.

21

Avisos

Avisos de emissão

Os avisos a seguir se aplicam às máquinas nas quais o X4500 está
instalado.

Avisos de

compatibilidade com a

rede

Este equipamento foi desenvolvido, testado e considerado em
conformidade com o padrão técnico europeu TBR 21 para conexão
pan-européia de terminal único à rede telefônica pública comutada
(PSTN, Public Switched Telephone Network).

Isso se aplica a todos os MFPs da X4500 que possuem a seguinte
marca:

Este equipamento foi projetado para trabalhar em redes PSTN que
aceitam sinais analógicos.

No entanto, devido às diferenças entre as PSTNs fornecidas nos
diversos países, a certificação TBR 21 não oferece, por si só, uma
garantia incondicional de êxito operacional em cada ponto de
terminação da rede PSTN. Em caso de problemas, entre em contato
com o fornecedor do equipamento.

A Lexmark atualmente não tem conhecimento de dificuldades
interoperacionais para os seguintes países:

Áustria Bélgica Dinamarca Finlândia

França Alemanha Luxemburgo Países Baixos

Grécia Islândia Irlanda Itália

Portugal Suécia Reino Unido Suíça

Espanha Noruega

22

Avisos

Français

Edition : Janvier 2002

Le paragraphe suivant ne s'applique pas aux pays dans lesquels lesdites clauses ne sont pas conformes à la
législation en vigueur :

LEXMARK INTERNATIONAL, INC., FOURNIT CETTE PUBLICATION « TELLE QUELLE »
SANS GARANTIE D'AUCUNE SORTE, EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS, MAIS SANS SE LIMITER AUX
GARANTIES IMPLICITES DE QUALITE MARCHANDE OU D'ADEQUATION A UN USAGE SPECIFIQUE. Certains
Etats n'admettent pas la renonciation aux garanties implicites ou explicites pour certaines transactions ; il se peut donc
que cette déclaration ne vous concerne pas.

Cette publication peut contenir des imprécisions techniques ou des erreurs typographiques. Des modifications sont
périodiquement apportées aux informations qu'elle renferme ; ces modifications seront intégrées dans les éditions
ultérieures de la publication. Des améliorations ou modifications des produits ou des programmes décrits dans cette
publication peuvent intervenir à tout moment.

Vous pouvez envoyer vos remarques à Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle
Road, Lexington, Kentucky 40550, Etats-Unis. Au Royaume-Uni et en République d'Irlande, adressez vos
commentaires à Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe,
Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark est libre d'utiliser ou de diffuser les informations qui lui sont communiquées de la
manière qu'il juge appropriée sans aucune obligation à votre égard. Pour vous procurer d'autres copies des documents
relatifs à ce produit, appelez le 1-800-553-9727. Au Royaume-Uni et en République d'Irlande, appelez le 0628-

481500. Dans les autres pays, contactez votre revendeur.

Toute référence dans cette publication à des produits, programmes ou services ne signifie pas que le fabricant ait
l'intention de les commercialiser dans tous ses pays d'activité. Toute référence à un produit, un programme ou un
service ne signifie pas que seul ce produit, programme ou service peut être utilisé. Tout produit, programme ou service
équivalent au niveau fonctionnel ne violant aucun droit de propriété intellectuelle existant peut être utilisé en
remplacement. L'évaluation et la vérification du fonctionnement en association avec d'autres produits, programmes ou
services, à l'exception de ceux expressément désignés par le fabricant, incombent à l'utilisateur.

Lexmark et Lexmark avec le logo du diamant sont des marques de Lexmark International, Inc., déposées aux
Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. ScanBack est une marque commerciale de Lexmark International, Inc.

Avis de copyright

Il peut être illégal de copier certaines données sans permission ou licence, notamment des documents, des images et
des monnaies. Si vous n'êtes pas certain de disposer des permissions nécessaires, demandez un avis juridique.

© Copyright 2002 Lexmark International, Inc.
Tous droits réservés.

DROITS LIMITES DU GOUVERNEMENT DES ETATS-UNIS

Ce logiciel et cette documentation sont fournis avec des DROITS LIMITES. L'utilisation, la reproduction ou la
divulgation par le gouvernement sont soumises aux restrictions définies dans le sous-paragraphe (c)(1)(ii) de la clause
Rights in Technical Data and Computer Software du DFARS 252.227-7013 et dans les dispositions FAR applicables :
Lexmark International, Inc., Lexington, KY 40550, Etats-Unis.

v

Table des matières

Table des matières

Etape 1 : Installation de l'imprimante, du support et du scanner 1

Déballage du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Installation de votre imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Vérification de la version du microcode de l'imprimante . . . . . .2

Installation du support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Déverrouillage du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Etape 2 : Installation des tiroirs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Etape 3 : Connexion des câbles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Etape 4 : Installation du matériel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Installation de la Carte de référence rapide . . . . . . . . . . . . . . .6

Installation du cache du panneau de commandes de

l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Mise sous tension de l'imprimante et du scanner . . . . . . . . . . .7

Etape 5 : Configuration de l’imprimante MFP . . . . . . . . . . . . . . . 8

Définition de l'adresse IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Configuration de la numérisation vers e-mail . . . . . . . . . . . . . .9

Configuration du mode Config. fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Enregistrement auprès d’un serveur de domaine Windows NT 10

vi

Table des matières

Etape 6 : Vérification de la configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Exécution d'une copie de test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Envoi d'un fax de test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Envoi d'un e-mail de test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Envoi d'un travail d'impression réseau à l'imprimante MFP . .12

Maintenance de l’imprimante MFP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Nettoyage de l'écran tactile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Nettoyage de la surface de numérisation du scanner . . . . . .13

Problèmes d'alimentation de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Nettoyage des rouleaux et du tampon . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Remplacement du tampon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Déplacement du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Répartiteur de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Avis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Consignes de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Avis relatifs aux émissions électroniques . . . . . . . . . . . . . . . .21

1

Installation de l'imprimante, du support et du scanner

Etape 1 :

Installation de l'imprimante,
du support et du scanner

Déballage du scanner

Déballez l'option X4500 de l'imprimante
MFP. Vérifiez que vous disposez des
éléments suivants :

•

Scanner

•

Câble Ethernet (RJ-45)

•

Câble téléphonique du fax
(RJ-11)

•

Pochette avec le

Guide

d'installation

(comprend le CD

de

l'imprimante

MFP

au dos du

livret) et plusieurs

cartes de

référence rapide

•

Bloc d’alimentation

•

Cordon d'alimentation

•

Réceptacle de sortie du papier

Conservez les matériaux d'emballage
tant que vous n'avez pas entièrement
configuré le système et vérifié son
fonctionnement.

Pochette

Scanner

Réceptacle
de sortie du
papier

Cordon
d'alimentation

Bloc
d’alimentation

Câble Ethernet

Câble
téléphonique
du fax

2

Installation de l'imprimante, du support et du scanner

Installation de votre

imprimante

1

Installez votre imprimante
conformément aux instructions
décrites dans la documentation
afférente, notamment les
réceptacles et plateaux, les unités
recto verso et toute autre option
dont vous avez fait l'acquisition.

2

Avant et pendant l'installation de
l'imprimante MFP, débranchez
tous les câbles réseau,
d'alimentation et de ligne

3

Au terme de l'installation, vous
pourrez rebrancher tous vos
équipements et les remettre sous
tension, en veillant à utiliser des
prises de terre.

Vérification de la

version du microcode

de l'imprimante

Procédez comme suit pour vérifier la
version de microcode minimum à utiliser
afin que votre imprimante MFP
fonctionne correctement :

1

Consultez le site Web de Lexmark
à l'adresse suivante :
http://support.lexmark.com.

2

Sélectionnez le pays et la langue
souhaités.

3

Sous Imprimantes multifonction,
sélectionnez l'option X4500 pour
imprimante MFP.

4

Cliquez sur Go.

5

Sélectionnez la configuration
minimale requise pour l'option
X4500.

Vérifiez que la version du
microcode répertoriée correspond
avec celle de votre imprimante.

Si tel n’est pas le cas, suivez les
instructions figurant sur le site Web pour
mettre à niveau votre microcode.

3

Installation de l'imprimante, du support et du scanner

Installation du support

Votre imprimante est livrée avec
plusieurs options de support selon vos
besoins.

Pour assembler et fixer le support à
l'imprimante, reportez-vous aux
instructions fournies avec ce support.

Si vous ne vous êtes pas procuré de
support et que vous pensez placer le
scanner sur l'unité de finition Lexmark™
C750 pour imprimante MFP,
reportez-vous aux instructions fournies
avec cette unité de finition.

Déverrouillage du

scanner

1

Assurez-vous que l'imprimante
est hors tension et débranchée.

2

Déverrouillez votre scanner :

a

Repérez le bouton de
verrouillage situé sur le côté
droit du scanner.

b

Poussez ce bouton en position
non verrouillée.

4

Installation des tiroirs

Etape 2 : Installation des tiroirs

Remarque :

Le scanner est livré avec
le dispositif d'alimentation automatique
de document et le plateau d'alimentation
installés.

1

Fixez le réceptacle de sortie du
papier sur le dispositif
d'alimentation automatique de
document.

2

Soulevez le plateau
d'alimentation, puis faites glisser
la barre de soutien sur le capot du
scanner, dans la position
appropriée.

Plateau d'alimentation
de document

Réceptacle de
sortie du papier

5

Connexion des câbles

Etape 3 : Connexion des câbles

ATTE NT IO N !

Ne branchez pas le

cordon d'alimentation pour l’instant.

1

Vérifiez que l'imprimante et le
scanner sont hors tension et
débranchés.

2

Branchez l'extrémité du câble
Ethernet de forme toroïdale sur le
port Ethernet 1 du scanner.
Branchez l'autre extrémité sur
l'imprimante.

3

Branchez le câble téléphonique
du fax sur le scanner, puis sur une
prise téléphonique avec un
adaptateur, le cas échéant.

4

Utilisez un câblage standard
compatible avec votre réseau pour
le port Ethernet 2 du scanner,
puis branchez l'autre extrémité du
câble sur un connecteur réseau.
Ce câble n'est pas fourni par
Lexmark.

5

Branchez le bloc d'alimentation
sur le scanner.

Avertissement !

Ne branchez ou ne
débranchez jamais le câble Ethernet
lorsque le scanner est sous tension.

6

Branchez le cordon sur le bloc
d'alimentation, mais

ne branchez

pas

l'autre extrémité sur une prise

électrique pour l'instant.

Cordon
d'alimentation

Câble Ethernet

Câble téléphonique du fax

Bloc
d’alimentation

Por t Ethernet 2

6

Installation du matériel

Etape 4 : Installation du matériel

Installation de

la Carte de

référence rapide

1

Retirez la protection de la face
adhésive de la

Carte de référence

rapide

.

2

Appuyez sur la

Carte de référence

rapide

pour la positionner
correctement au-dessus de
l'écran tactile.

Installation du cache

du panneau de

commandes de

l'imprimante

Reportez-vous aux instructions fournies
avec le cache du panneau de
commandes.

7

Installation du matériel

Mise sous tension de

l'imprimante et du

scanner

1

Branchez l'imprimante et le
cordon d'alimentation sur une
prise électrique correctement
reliée à la terre.

2

Mettez l'imprimante sous tension.

3

Mettez le scanner sous tension.

L'imprimante MFP nécessite un temps
de préchauffage après sa mise sous
tension.

Lorsque l'imprimante a terminé ses
tests, l'écran Accueil s'affiche.

8

Configuration de l’imprimante MFP

Etape 5 : Configuration de

l’imprimante MFP

Vous trouverez ci-dessous la configuration minimale requise pour
l’exécution des fonctions de base, telles que l'impression, la copie,
l'utilisation du fax ou du courrier électronique. Certains de ces
paramètres nécessitent l'aide de votre administrateur réseau.

Définition de

l'adresse IP

Vous devez disposer d'une adresse IP pour les périphériques réseau
afin de localiser l'imprimante MFP sur le réseau. Si vous disposez du
protocole DHCP, les valeurs spécifiques à l'adresse sont
automatiquement attribuées.

Pour vérifier votre adresse IP ou pour en attribuer une manuellement
si vous ne disposez pas du protocole DHCP, procédez comme suit :

1

A partir de l'écran Accueil, appuyez sur l'icône représentant
une clé, puis sur Configuration système.

2

Sous Imprimante/Serveur d'impression, appuyez sur
Installation et Configuration.

3

Sous Serveur d'impression, appuyez sur TCP/IP.

4

Les champs Adresse, Masque de réseau et Passerelle doivent
obligatoirement être remplis et contenir des valeurs non nulles.
Si nécessaire, utilisez le clavier virtuel pour saisir les
informations appropriées à votre réseau. Définissez toute autre
information de votre choix.

5

Appuyez sur Envoyer lorsque vous avez entré toutes les
informations.

6

Après actualisation de la page de configuration, vérifiez si les
paramètres sont corrects.

Lorsque vous avez configuré l'adresse IP, vous pouvez utiliser votre
navigateur Web pour visualiser et gérer à distance votre imprimante.
Tapez l'adresse IP dans la zone d'adresse du navigateur (par
exemple, http://192.168.236.24), puis appuyez sur Entrée.

9

Configuration de l’imprimante MFP

Configuration de

la numérisation

vers e-mail

1

Tapez l'adresse IP de votre imprimante MFP dans la zone
d'adresse du navigateur (par exemple, http://192.168.236.24),
puis appuyez sur Entrée.

2

Cliquez sur Configuration.

3

Cliquez sur Configuration générale de la numérisation vers
e-mail.

4

Indiquez la passerelle SMTP de votre fournisseur d'accès au
réseau ou à Internet dans le champ approprié. Indiquez une
adresse électronique par défaut pour la réponse au message.

5

Cliquez sur Envoyer.

Configuration du
mode Config. fax

La loi sur la protection des consommateurs en matière de téléphonie
(Telephone Consumer Protection Act) de 1991 exige que tous les fax
émis contiennent des informations spécifiques en haut ou au bas de
chaque page ou sur la première page transmise.

Utilisez votre navigateur Web pour définir les informations requises
relatives au fax.

1

Tapez l'adresse IP de votre imprimante MFP dans la zone
d'adresse du navigateur (par exemple, http://192.168.236.24),
puis appuyez sur Entrée.

2

Cliquez sur Configuration, puis sur Config. fax

:

— Si l'option Analogique ne figure pas dans le menu

déroulant, sélectionnez-la dès à présent. Cliquez sur
Envoyer.

— Si l'option Analogique figure dans le menu déroulant,

cliquez sur Configuration.

3

Après actualisation de la page de configuration, entrez les
informations requises par la FCC :

— nom du poste (nom de l'entreprise ou de l'individu),
— numéro du poste (numéro du fax).

Définissez ou modifiez tout autre paramètre de fax, puis
cliquez sur Envoyer.

10

Configuration de l’imprimante MFP

4

Réglez la date et l'heure.

a

Cliquez sur Configuration.

b

Cliquez sur Installation et Configuration.

c

Cliquez sur Date et heure.

5

Réglez la date et l'heure.

— Si ces paramètres sont corrects, vous avez terminé.
— Sinon, cliquez sur le lien Défin heure/date sous Date et

heure actuelles. Entrez la date et l'heure dans un format
numérique (AAAA-MM-JJ-HH:MM), puis cliquez sur
Envoyer.

Si vous souhaitez configurer le mode Serveur fax, retournez à la
page de configuration Config. fax et changez de mode.

Enregistrement

auprès d’un

serveur de

domaine

Windows NT

Si vous souhaitez utiliser l'authentification Windows NT pour limiter
l'accès à votre imprimante MFP ou consigner ces événements, vous
devez au préalable enregistrer ce périphérique auprès d’un domaine
Windows NT. Contactez votre administrateur réseau pour obtenir de
l'aide sur l'enregistrement auprès d'un domaine Windows NT.

Remarque :

Pour enregistrer
l'imprimante MFP auprès d'un
domaine Windows NT, vous
devez disposer d'un compte
d'administrateur et d'un mot de
passe pour ce domaine.

Appuyez sur l'icône représentant une clé sur l'écran Accueil, puis
appuyez sur Enregistrement de domaine Windows NT. Des astuces
s'affichent à l'écran afin de vous aider lors de l'enregistrement.

11

Vérification de la configuration

Etape 6 : Vérification de la

configuration

Exécution d'une

copie de test

Effectuez une copie d'une page et testez le dispositif d'alimentation
automatique de document :

1

Placez votre document face imprimée vers le bas dans le
dispositif d'alimentation automatique.

2

Appuyez sur la touche verte Démarrer située à droite de
l'écran tactile (le mode Copie est le paramètre par défaut pour
l'imprimante MFP).

3

Appuyez sur Terminé.

Envoi d'un fax

de test

Envoyez un fax d'une page en guise de test à un numéro de fax
souvent utilisé.

1

Sur l'écran Accueil, appuyez sur l'icône représentant un fax.

2

Sur l'écran Destination du fax, entrez un numéro de fax à l'aide
du clavier virtuel.

3

Placez votre document face imprimée vers le bas, contre
la surface de numérisation du scanner.

4

Appuyez sur Faxer ou sur la touche Démarrer pour envoyer
le fax.

5

Appuyez sur Terminé.

12

Vérification de la configuration

Envoi d'un e-mail

de test

Envoyez un courrier électronique d'une page en guise de test à une
adresse électronique connue.

1

Sur l'écran Accueil, appuyez sur l'icône représentant un
courrier électronique.

2

Sur l'écran Destination de l'e-mail, entrez une adresse
électronique à l'aide du clavier virtuel.

3

Placez votre document face imprimée vers le bas, contre la
surface de numérisation du scanner.

4

Appuyez sur Envoyer ou sur la touche Démarrer pour
numériser et envoyer le document.

5

Appuyez sur Terminé.

Envoi d'un travail

d'impression

réseau à

l'imprimante MFP

Utilisez une application logicielle pour envoyer un travail d'impression
réseau à votre imprimante MFP. Consultez la documentation de votre
imprimante pour obtenir de plus amples informations sur la
configuration d'un ordinateur pour une impression réseau.

13

Maintenance de l’imprimante MFP

Maintenance de l’imprimante MFP

Nettoyage de l'écran

tactile

1

Utilisez un chiffon propre, non
pelucheux et légèrement
humidifié avec de l'eau.

Avertissement !

Ne vaporisez ni eau
ni nettoyant pour vitres sur l'écran tactile
au risque d'endommager votre
imprimante MFP.

2

Nettoyez l'écran tactile.

Nettoyage de la surface

de numérisation

du scanner

1

Utilisez un chiffon propre, non
pelucheux et légèrement
humidifié avec de l'eau.

2

Relevez le capot.

3

Nettoyez la vitre de la surface de
numérisation.

14

Maintenance de l’imprimante MFP

Problèmes

d'alimentation de

papier

Si vous rencontrez les problèmes
d'alimentation suivants :

•

Deux feuilles de papier sont
chargées simultanément ou

•

Le papier n'est pas entraîné.

Nettoyez tout d'abord le dispositif
d'alimentation automatique de
document. Reportez-vous à la section
« Nettoyage des rouleaux et du
tampon » page 15. Si vous ne parvenez
toujours pas à résoudre les problèmes
d'alimentation, remplacez le tampon en
vous reportant à la section
« Remplacement du tampon » page 16.

Si les problèmes persistent après avoir
remplacé le tampon, consultez le site
Web du support Lexmark à l'adresse
suivante :
http://support.lexmark.com.

15

Maintenance de l’imprimante MFP

Nettoyage des rouleaux

et du tampon

1

Mettez le scanner hors tension et
débranchez le cordon
d'alimentation.

2

Utilisez un chiffon propre, non
pelucheux et légèrement
humidifié avec de l'eau.

3

Ouvrez le dispositif d'alimentation
automatique de document, puis
essuyez les rouleaux en
déplaçant le chiffon d'un bord à
l'autre.

4

Faites pivoter chaque rouleau
avec les doigts et nettoyez-les
jusqu'à ce qu'ils soient
entièrement propres.

5

Essuyez avec précaution le
tampon à l'aide d'un chiffon
humide.

6

Fermez le dispositif d'alimentation
automatique de document.

7

Rebranchez le scanner, puis
remettez-le sous tension.

Rouleaux

Tampon

16

Maintenance de l’imprimante MFP

Remplacement du

tampon

Si vous rencontrez des problèmes
d'alimentation de papier avec le dispositif
d'alimentation automatique de
document, vous devez peut-être
remplacé le tampon.

Pour commander un tampon de
rechange, consultez le site Web du
support Lexmark à l'adresse suivante :
http://support.lexmark.com. La référence
du tampon de rechange est

12G3758

.

1

Mettez le scanner hors tension,
puis débranchez-le.

2

Ouvrez le dispositif d'alimentation
automatique de document.

3

Appuyez sur les pinces du tampon
pour le retirer.

4

Tenez le nouveau tampon par les
pinces, puis placez-le avec
précaution dans le support prévu
à cet effet.

5

Fermez le dispositif d'alimentation
automatique de document.

6

Rebranchez le scanner, puis
remettez-le sous tension.

17

Maintenance de l’imprimante MFP

Déplacement du

scanner

Si vous souhaitez transporter le scanner,
vous devez le verrouiller pour éviter
d'endommager le dispositif de
numérisation.

1

Ouvrez le capot du scanner, puis
mettez le scanner sous tension.

2

Lorsque le dispositif de
numérisation atteint l'extrémité
droite de la vitre du scanner,
mettez ce dernier hors tension.

3

Déplacez le bouton de
verrouillage vers la droite du
scanner pour verrouiller ce
dernier, puis refermez le capot.

Bouton de
verrouillage

18

Répartiteur de documents Lexmark

Répartiteur de documents
Lexmark

Votre MFP est fourni avec un CD contenant l'utilitaire ScanBack.
L'utilitaire ScanBack est un Assistant Windows de création de
raccourcis bureau reprenant vos paramètres de numérisation
personnels afin que vous puissiez rapidement numériser des
documents vers votre ordinateur.

Document Distributor est un logiciel destiné à votre MFP disponible
auprès de Lexmark.

Le logiciel Document Distributor vous permet d'automatiser le
processus de numérisation et de simplifier le traitement des
documents.

19

Dépannage

Dépannage

Pour obtenir de l'aide supplémentaire, lancer le CD Pilotes fourni
avec votre imprimante, puis cliquez sur Contacter Lexmark.

Problème Solution

L'écran tactile n'affiche rien et ne répond
pas.

• Assurez-vous que le scanner est branché.

• Assurez-vous que les prises électriques sont alimentées.

• Assurez-vous que la molette de réglage du contraste n'est
pas définie sur le paramètre le plus foncé.

• Assurez-vous que tous les câbles et cordons sont correctement
connectés. Pour de plus amples informations, reportez-vous
à la section « Connexion des câbles » page 5.

• Mettez le scanner hors tension, puis sous tension.

• Si les problèmes persistent, contactez le support client de
Lexmark à l'adresse suivante : http://support.lexmark.com.

Un point d'exclamation rouge s'affiche sur
l'icône représentant une copie sur l'écran
Accueil.

• Appuyez sur l'icône représentant une copie. Suivez les instructions
à l'écran.

• Assurez-vous que votre imprimante est branchée et sous tension.

• Assurez-vous que les câbles Ethernet sont connectés aux ports
appropriés. Pour de plus amples informations, reportez-vous
à la section « Connexion des câbles » page 5.

• Mettez l'imprimante et le scanner hors tension. Mettez
l'imprimante, puis le scanner sous tension.

Le papier n'est pas entraîné dans le
dispositif d'alimentation automatique de
document.

• Nettoyez les rouleaux et le tampon du scanner, puis essayez de
nouveau. Pour de plus amples informations, reportez-vous
à la section « Maintenance de l’imprimante MFP » page 13.

• Ouvrez la porte du dispositif d'alimentation automatique de
document. Assurez-vous que le tampon est positionné
correctement, puis refermez la porte.

• Assurez-vous que le papier est inséré correctement.

• Si les problèmes persistent, contactez le support client de
Lexmark à l'adresse suivante : http://support.lexmark.com.

Le travail d'impression réseau ne
s'imprime pas.

1

Imprimez une page de configuration du réseau :

a

A partir de l'écran Accueil, appuyez sur l'icône représentant une
clé, puis sur Imprimer les rapports.

b

Appuyez sur Page de configuration du réseau.

2

Vérifiez l'adresse IP et les paramètres.

Je ne peux ni envoyer ni recevoir de fax
analogiques.

• Assurez-vous que le câble de la ligne téléphonique du fax est
correctement connecté au port du scanner et à la prise
téléphonique.

• Vérifiez qu'il s'agit d'une ligne téléphonique analogique.

20

Avis

Avis

Consignes de

sécurité

Afin de réduire les risques d'incendie ou d'électrocution lors de
l'installation ou de l'utilisation de matériel téléphonique, suivez
toujours les consignes de sécurité, notamment celles décrites ci­dessous :

•

Si le symbole ne figure pas sur votre produit, celui-ci doit
IMPERATIVEMENT être branché sur une prise électrique
correctement reliée à la terre.

•

Utilisez une prise située à proximité de l'appareil et facile
d'accès.

•

Pour tout dépannage ou réparation autres que ceux décrits
dans le guide d'utilisation, adressez-vous à un technicien
spécialisé.

•

Ce produit est conçu, testé et approuvé pour répondre à des
normes de sécurité globales strictes lors de son utilisation avec
des composants Lexmark spécifiques. Les fonctions de
sécurité de certaines pièces ne sont pas toujours évidentes.
Lexmark n'est pas responsable en cas d'utilisation de pièces
de rechange d'autres fabricants.

Consignes de sécurité

relatives au fax et au

téléphone

•

Ne procédez jamais à cette installation par temps d'orage.

•

N'installez ou n'utilisez jamais cet équipement dans des lieux
humides.

Avertissements et

mises en garde

ATTE N TI ON !

Les mises en garde signalent un risque de blessure

pour l'utilisateur.

Avertissement :

Les avertissements signalent un risque de

dommage matériel ou logiciel de l'imprimante MFP.

21

Avis

Avis relatifs aux

émissions

électroniques

Les avis suivants concernent les imprimantes sur lesquelles est
installée l'option X4500.

Industry Canada

compliance statement

This Class A digital apparatus meets all requirements of the
Canadian Interference-Causing Equipment Regulations.

Avis de conformité aux

normes d’Industrie

Canada

Cet appareil numérique de la classe A respecte toutes les exigences
du Règlement sur le matériel brouilleur du Canada.

Avis de conformité aux

directives de la

Communauté

européenne (CE)

Ce produit est conforme aux normes de sécurité des directives 89/
336/EEC et 73/23/EEC du Conseil européen sur le rapprochement et
l'harmonisation des législations des Etats membres en matière de
compatibilité électromagnétique et de sécurité électrique à utiliser
dans certaines plages de tension.

Avertissement !

Ce produit
figure dans la Classe A. Dans un
environnement domestique, ce
produit peut causer des
interférences radio, auquel cas
l'utilisateur peut être invité à
prendre les mesures
nécessaires pour y remédier.

Une déclaration de conformité à la Directive a été signée par le
Directeur de la fabrication et du support technique, Lexmark
International, S.A., Boigny, France.

Ce produit satisfait aux limites de Classe A EN 55022 et aux
exigences de sécurité EN 60950.

Homologation

Industry Canada CS-03

L'étiquette Industry Canada identifie les équipements homologués.
Un équipement homologué signifie qu'il répond à certaines normes
de sécurité et de protection du réseau des télécommunications
stipulées dans les documents Terminal Equipment Technical
Requirements appropriés. Le Département des Télécommunications
ne garantit pas que le fonctionnement de cet équipement satisfera
l'utilisateur.

22

Avis

Avant d'installer celui-ci, les utilisateurs doivent s'assurer qu'il peut
être connecté aux équipements de leur opérateur local et doivent
utiliser une méthode de connexion appropriée. Vous devez être
conscient que le respect des conditions ci-dessus n'empêche pas
la dégradation du service dans certains cas.

Toute réparation d'un équipement homologué doit être effectuée par
un professionnel désigné par le fournisseur. Toute réparation ou
modification effectuée par l'utilisateur peut conduire l'opérateur à
demander à l'utilisateur de déconnecter son équipement.

ATTE NT IO N !

N'effectuez pas
les branchements sur prise de
terre vous-même. Contactez la
compagnie d'électricité ou un
électricien selon le cas.

Les utilisateurs doivent s'assurer pour leur propre sécurité que les
prises de terre de leurs installations électriques, les lignes
téléphoniques et, le cas échéant, les systèmes d'évacuation d'eau
sont tous correctement connectés. Les utilisateurs dans les zones
rurales doivent se montrer particulièrement vigilants.

Le REN de ce périphérique est fixé à 0,4.

Le REN affecté à chaque périphérique indique le nombre maximal de
terminaux qui peuvent être connectés à une interface téléphonique.
La terminaison d'une interface peut consister en n'importe quelle
combinaison de périphériques à la seule condition que la somme des
REN ne dépasse pas 5.

Cet équipement utilise la fiche suivante : CA11A.

Avis de compatibilité

réseau

Cet appareil a été conçu, testé et déclaré conforme à la norme
technique européenne TBR 21 pour une connexion de terminal
unique paneuropéen au réseau téléphonique public commuté
(RTPC).

Il s'applique à toutes les imprimantes MFP avec option X4500 qui
portent la marque suivante :

Cet appareil est conçu pour fonctionner avec les réseaux PSTN qui
acceptent les signaux analogiques.

Toutefois, étant donné les différences entre les réseaux PSTN d'un
pays à l'autre, l'homologation TBR 21 ne garantit pas, par elle-même,
un fonctionnement sans problème à chaque extrémité d'un réseau
PSTN. En cas de problèmes, contactez votre revendeur.

23

Avis

Aucun problème d'interopérabilité n'a été rapporté à Lexmark jusqu'à
présent pour les pays suivants :

Utilisation de

l'imprimante MFP avec

option X4500 en Suisse

L'imprimante MFP avec option X4500 requiert l'installation d'un filtre
de tonalité de taxation suisse (Réf. 14B5109) sur tout appareil utilisé
en Suisse car les impulsions de compteur sont présentes sur toutes
les lignes analogiques.

Autriche Belgique Danemark Finlande

France Allemagne Luxembourg Pays-Bas

Grèce Islande Irlande Italie

Portugal Suède Royaume-Uni Suisse

Espagne Norvège

24

Avis

Deutsch

Ausgabe: Januar 2002

Der folgende Abschnitt gilt nicht für Länder, in denen die nachfolgenden Bestimmungen nicht mit dem
geltenden Recht vereinbar sind:

LEXMARK INTERNATIONAL, INC. ÜBERNIMMT FÜR DIE VORLIEGENDE
DOKUMENTATION KEINERLEI GEWÄHRLEISTUNG IRGENDWELCHER ART, WEDER AUSDRÜCKLICH NOCH
STILLSCHWEIGEND, EINSCHLIESSLICH, JEDOCH NICHT AUSSCHLIESSLICH DER STILLSCHWEIGENDEN
GEWÄHRLEISTUNG FÜR DIE HANDELSÜBLICHKEIT ODER DIE EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK.
In einigen Ländern sind ausdrückliche oder stillschweigende Gewährleistungsausschlüsse für bestimmte
Transaktionen nicht zulässig. Diese Erklärung betrifft Sie deshalb möglicherweise nicht.

Diese Dokumentation enthält möglicherweise technische Ungenauigkeiten oder typografische Fehler. An den
enthaltenen Informationen werden in regelmäßigen Abständen Änderungen vorgenommen. Diese Änderungen
werden in späteren Ausgaben berücksichtigt. Verbesserungen oder Änderungen an den beschriebenen Produkten
oder Programmen können jederzeit vorgenommen werden.

Kommentare zu dieser Dokumentation können an folgende Adresse gerichtet werden: Lexmark International, Inc.,
Department F95/032-2, 740 New Circle Road N.W., Lexington, Kentucky 40550, USA. Im Vereinigten Königreich und
Irland richten Sie Ihre Kommentare an Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe
House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark darf alle von Ihnen bereitgestellten Informationen in jeder von
Lexmark als angemessen erachteten Weise verwenden oder verbreiten, ohne daß Lexmark daraus Verpflichtungen
gegenüber Ihrer Person entstehen. Unter der Telefonnummer 1-800-553-9727 können Sie zusätzliche
produktbezogene Dokumentationen erwerben. Im Vereinigten Königreich und Irland wählen Sie 0628-481500. In allen
anderen Ländern wenden Sie sich bitte an Ihren Händler.

Durch Bezugnahme auf bestimmte Produkte, Programme oder Dienstleistungen in der vorliegenden Dokumentation
übernimmt der Hersteller keine Gewährleistung für die Verfügbarkeit dieser Produkte, Programme oder
Dienstleistungen in allen Ländern seines Tätigkeitsbereichs. Die Nennung eines Produkts, eines Programms oder
einer Dienstleistung besagt weder ausdrücklich noch stillschweigend, daß ausschließlich dieses Produkt, dieses
Programm oder diese Dienstleistung verwendet werden kann. Andere Produkte, Programme bzw. Dienstleistungen mit
vergleichbarer Funktionalität können ebenfalls verwendet werden, sofern kein Verstoß gegen das Urheberrecht
vorliegt. Die Bewertung und Überprüfung des Betriebs mit anderen als den vom Hersteller ausdrücklich genannten
Produkten, Programmen oder Dienstleistungen durch den Benutzer erfolgt auf eigene Verantwortung.

Lexmark und Lexmark mit der roten Raute sind Marken von Lexmark International, Inc., eingetragen in den USA und/
oder anderen Ländern. ScanBack ist eine Marke von Lexmark International, Inc.

Copyright-Hinweis

Das Kopieren bestimmter Materialien, einschließlich Dokumente, Bilder und Banknoten, ohne Genehmigung oder
Lizenz ist möglicherweise gesetzwidrig. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie über die erforderliche Genehmigung
verfügen, wenden Sie sich an einen Rechtsbeistand.

© Copyright 2002 Lexmark International, Inc.
Alle Rechte vorbehalten.

EINGESCHRÄNKTE RECHTE DER REGIERUNG DER VEREINIGTEN STAATEN VON AMERIKA

Die vorliegende Software und Dokumentation werden mit EINGESCHRÄNKTEN RECHTEN zur Verfügung gestellt.
Die Verwendung, Vervielfältigung oder Offenlegung seitens der Regierung unterliegt den Einschränkungen, die in
Absatz (c)(1)(ii) der Klausel “Rights in Technical Data and Computer Software” unter DFARS 252.227-7013 und in
anwendbaren FAR-Bestimmungen festgelegt sind: Lexmark International, Inc., Lexington, KY 40550, USA.

v

Inhalt

Inhalt

Schritt 1: Einrichten von Drucker, Gestell und Scanner . . . . 1

Auspacken des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Einrichten des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Überprüfen der Version der Drucker-Firmware . . . . . . . . . . . .2

Aufstellen des Gestells . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Entsperren des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Schritt 2: Anbringen der Fächer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Schritt 3: Anschließen von Kabeln und Netzkabeln . . . . . . . 5

Schritt 4: Abschließen der Hardwarekonfiguration . . . . . . . . 6

Anbringen der Kurzanleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Anbringen der Bedienerkonsolenabdeckung . . . . . . . . . . . . . .6

Einschalten von Scanner und Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Schritt 5: Konfigurieren des MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Festlegen der IP-Adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Konfigurieren der Funktion „Scannen an E-Mail“ . . . . . . . . . . .9

Konfigurieren der Faxfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Registrieren bei einem Windows NT-Domänenserver . . . . . .10

vi

Inhalt

Schritt 6: Überprüfen der Konfiguration . . . . . . . . . . . . . . . 11

Anfertigen einer Testkopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Senden eines Testfaxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Senden einer Test-E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Senden eines Netzwerkdruckauftrags an den MFP . . . . . . . .12

Wartung des MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Reinigen des Touchscreens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Reinigen des Scanner-Flachbetts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Probleme beim Papiereinzug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Reinigen der Transportrollen und des Einzugspolsters . . . . .15

Austauschen des Einzugspolsters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Transportieren des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Dokumentverteilung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Problemlösung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Hinweise zu Emissionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

1

Einrichten von Drucker, Gestell und Scanner

Schritt 1: Einrichten von Drucker,

Gestell und Scanner

Auspacken des

Scanners

Packen Sie die Lexmark X4500 MFP­Option aus. Überprüfen Sie, ob folgende
Teile vorhanden sind:

•

Scanner

•

Ethernet-Kabel (RJ-45)

•

Fax-/Telefonkabel
(RJ-11)

•

Umschlag mit

Installationshandbuch

(hinten im

Buch ist die

MFP

-CD eingelegt)

und

Kurzanleitungen

•

Netzteil

•

Netzkabel

•

Papierablage

Bewahren Sie das Verpackungsmaterial
auf, bis das System vollständig
eingerichtet ist und einwandfrei
funktioniert.

Umschlag

Scanner

Papierablage

Netzkabel

Netzteil

Ethernet-Kabel

Fax-/
Telefonkabel

2

Einrichten von Drucker, Gestell und Scanner

Einrichten des

Druckers

1

Richten Sie den Drucker
entsprechend den Anweisungen
in der Dokumentation ein, die im
Lieferumfang des Druckers
enthalten ist. Zur Einrichtung des
Druckers gehört die Anbringung
aller Ablagen und Fächer, der
Duplexeinheit sowie aller weiteren
Optionen, die Sie erworben
haben.

2

Ziehen Sie vor und während der
MFP-Einrichtung alle Netzkabel,
Fax-/Telefonkabel und
Netzwerkkabel aus der Steckdose
bzw. Anschlußdose.

3

Nach der Einrichtung können Sie
den Netzstecker aller Geräte in
ordnungsgemäß geerdete
Steckdosen stecken und die
Geräte einschalten.

Überprüfen der Version

der Drucker-Firmware

So ermitteln Sie die für die Funktion des
MFP erforderliche Mindest­Firmwareversion:

1

Wechseln Sie zur URL
http://support.lexmark.com.

2

Wählen Sie Ihr Land und Ihre
Sprache aus.

3

Wählen Sie unter

Multifunktionale Lösungen

den

X4500 MFP aus.

4

Klicken Sie auf die Schaltfläche
zum Fortfahren.

5

Wählen Sie

X4500 -

Mindestvoraussetzungen

.

Überprüfen Sie, ob die
aufgeführte Firmwareversion mit
der Version Ihrer Drucker­Firmware übereinstimmt.

3

Einrichten von Drucker, Gestell und Scanner

Wenn die Versionen nicht
übereinstimmen, befolgen Sie die
Anweisungen auf der Website zum
Aktualisieren der Firmware.

Aufstellen des Gestells

Im Lieferumfang Ihres Druckers sind
verschiedene Gestelloptionen für
unterschiedliche Anforderungen
enthalten.

Anweisungen zum Zusammensetzen
des Gestells und zur Anbringung am
Drucker finden Sie im Lieferumfang des
Gestells.

Wenn Sie kein Gestell erworben haben
und den Scanner oben auf dem
Lexmark™ C750 Finisher für MFP
anbringen möchten, lesen Sie die im
Lieferumfang des Finishers enthaltenen
Anweisungen.

Entsperren des

Scanners

1

Vergewissern Sie sich, daß der
Drucker ausgeschaltet und der
Netzstecker gezogen ist.

2

Entsperren Sie den Scanner:

a

Suchen Sie den Sperrschalter
auf der rechten Seite des
Scanners.

b

Schieben Sie den Schalter in
die entriegelte Position.

4

Anbringen der Fächer

Schritt 2: Anbringen der Fächer

Hinweis:

Die automatische
Dokumentzuführung und das Papierfach
werden bereits vor Auslieferung am
Scanner angebracht.

1

Bringen Sie die Papierablage an
der automatischen
Dokumentzuführung an.

2

Heben Sie das Papierfach an, und
lassen Sie die Stütze oben an der
Scanner-Klappe einrasten.

Papierfach

Papierablage

5

Anschließen von Kabeln und Netzkabeln

Schritt 3:Anschließen von

Kabeln und Netzkabeln

ACHTUNG!

Schließen Sie das
Netzkabel noch nicht an eine Steckdose
an.

1

Stellen Sie sicher, daß der
Drucker und der Scanner
ausgeschaltet und die
Netzstecker gezogen sind.

2

Schließen Sie das Ende des
Ethernet-Kables mit dem
Ferritkern an den Ethernet­Anschluß 1 des Scanners an.
Schließen Sie das andere Ende
an den Drucker an.

3

Schließen Sie das Fax-/
Telefonkabel an den Scanner und
dann, gegebenenfalls unter
Verwendung eines
Telefonadapters, an eine
Telefonanschlußdose an.

4

Schließen Sie ein mit Ihrem
Netzwerk kompatibles
Standardkabel an den Ethernet­Anschluß 2 des Scanners und
dann an einen Netzwerkanschluß
an. Dieses Kabel wird nicht von
Lexmark bereitgestellt.

5

Schließen Sie das Netzteil an den
Scanner an.

Warnung!

Wenn der Scanner
eingeschaltet ist, darf niemals das
Ethernet-Kabel angeschlossen oder
getrennt werden.

6

Schließen Sie das Netzkabel an
das Netzteil an, stecken Sie aber
das andere Ende jetzt

noch nicht

in eine Steckdose.

Netzkabel

Ethernet-Kabel

Fax-/Telefonkabel

Netzteil

Ethernet-Anschluß 2

6

Abschließen der Hardwarekonfiguration

Schritt 4:Abschließen der

Hardwarekonfiguration

Anbringen der

Kurzanleitung

1

Lösen Sie die Schutzfolie von
dem selbstklebenden Streifen auf
der Rückseite der

Kurzanleitung

.

2

Plazieren Sie die

Kurzanleitung

über dem Touchscreen, und
drücken Sie sie fest an.

Anbringen der

Bedienerkonsolen-

abdeckung

Lesen Sie die Anweisungen, die im
Lieferumfang der Bedienerkonsolen­abdeckung enthalten sind.

7

Abschließen der Hardwarekonfiguration

Einschalten von

Scanner und Drucker

1

Schließen Sie das Netzkabel des
Druckers und das des Netzteils an
ordnungsgemäß geerdete
Steckdosen an.

2

Schalten Sie den Drucker ein.

3

Schalten Sie den Scanner ein.

Der MFP benötigt nach dem Einschalten
eine gewisse Zeit zum Aufwärmen.

Nachdem der MFP seine Selbsttests
abgeschlossen hat, wird am
Touchscreen der Anfangsbildschirm
angezeigt.

8

Konfigurieren des MFP

Schritt 5: Konfigurieren des MFP

Die folgenden Einstellungen müssen mindestens vorgenommen
werden, um Grundfunktionen wie Drucken, Kopieren, Faxen oder
E-Mail-Kommunikation durchführen zu können. Bei einigen dieser
Einstellungen benötigen Sie möglicherweise Unterstützung von Ihrem
Netzwerkverwalter.

Festlegen der IP-

Adresse

Eine IP-Adresse ist erforderlich, damit Netzwerkgeräte den MFP im
Netzwerk finden können. Wenn Sie mit DHCP arbeiten, werden die
richtigen Adreßwerte automatisch zugewiesen.

So überprüfen Sie die IP-Adresse oder weisen eine Adresse manuell
zu, wenn Sie nicht mit DHCP arbeiten:

1

Berühren Sie auf dem Anfangsbildschirm das
Schlüsselsymbol, und wählen Sie dann

Systemkonfiguration

.

2

Wählen Sie unter

Drucker/Druckserver

die Option

Einrichtung und Konfiguration

.

3

Wählen Sie unter

Druckserver

die Option

TCP/IP

.

4

Die Felder

Adresse, Netzmaske

und

Gateway

sind
erforderlich und dürfen nicht den Wert Null enthalten. Geben
Sie gegebenenfalls die entsprechenden Informationen für Ihr
Netzwerk über die virtuelle Tastatur ein. Geben Sie beliebige
zusätzliche Informationen an.

5

Wählen Sie

Übernehmen

, nachdem Sie alle Informationen

eingegeben haben.

6

Warten Sie, bis die Konfigurationsseite aktualisiert wird, und
überprüfen Sie anschließend, ob die gewünschten Parameter
angegeben sind.

Nachdem Sie die IP-Adresse konfiguriert haben, können Sie über
Ihren Web-Browser auf den MFP zugreifen und diesen verwalten.
Geben Sie die IP-Adresse in das URL-Feld des Browsers ein (z. B.
http://192.168.236.24), und drücken Sie dann die Eingabetaste.

9

Konfigurieren des MFP

Konfigurieren der

Funktion

„Scannen an

E-Mail“

1

Geben Sie die IP-Adresse des MFP in das URL-Feld des
Browsers ein (z. B. http://192.168.236.24), und drücken Sie
dann die Eingabetaste.

2

Klicken Sie auf

Konfiguration

.

3

Klicken Sie auf

Scannen an E-Mail - Grundkonfiguration

.

4

Geben Sie das SMTP-Gateway für Ihr Netzwerk oder den
Internet-Dienstanbieter in das entsprechende Feld ein. Geben
Sie eine E-Mail-Adresse als Voreinstellung für die Antwort­Adreßzeile an.

5

Klicken Sie auf

Übernehmen

.

Konfigurieren der

Faxfunktion

Gemäß dem Telephone Consumer Protection Act von 1991 müssen
alle ausgehenden Faxe spezifische Informationen enthalten,
entweder in der Kopf- oder Fußzeile jeder übertragenen Seite oder
auf der ersten Seite der Faxübertragung.

Geben Sie mit Ihrem Web-Browser die folgenden erforderlichen
Faxinformationen an:

1

Geben Sie die IP-Adresse des MFP in das URL-Feld des
Browsers ein (z. B. http://192.168.236.24), und drücken Sie
dann die Eingabetaste.

2

Klicken Sie auf

Konfiguration

und dann auf

Fax-

Konfiguration

:

— Wenn die Option

Analog

nicht im Dropdown-Menü

angezeigt wird, wählen Sie sie jetzt aus. Klicken Sie auf

Übernehmen

.

— Wenn die Option

Analog

im Dropdown-Menü angezeigt

wird, klicken Sie auf

Konfiguration

.

3

Nachdem die Konfigurationsseite aktualisiert wurde, geben Sie
die erforderlichen FCC-Informationen ein:

— Stationsname (Name einer Person oder eines

Unternehmens)

— Stationsnummer (Faxnummer)

Bei Bedarf können Sie zusätzliche Faxeinstellungen festlegen
oder ändern. Klicken Sie anschließend auf

Übernehmen

.

10

Konfigurieren des MFP

4

Überprüfen Sie das aktuelle Datum und die Uhrzeit:

a

Klicken Sie auf

Konfiguration

.

b

Klicken Sie auf

Einrichtung und Konfiguration

.

c

Klicken Sie auf

Datum und Uhrzeit

.

5

Überprüfen Sie das Datum und die Uhrzeit:

— Wenn die Angaben stimmen, sind Sie fertig.
— Wenn die Angaben nicht stimmen, klicken Sie auf die

Verknüpfung

Datum & Uhrzeit einstellen

unter

Aktuelle(s) Datum und Uhrzeit

. Geben Sie Datum und
Uhrzeit im numerischen Format ein (JJJJ-MM-TT-HH:MM),
und klicken Sie auf

Übernehmen

.

Wenn Sie den Faxserver-Modus konfigurieren möchten, kehren Sie
zur Konfigurationsseite

Fax-Konfiguration

zurück und wechseln den

Modus.

Registrieren

bei einem

Windows NT-

Domänenserver

Wenn Sie die Windows NT-Authentifizierung einsetzen möchten, um
den Zugriff auf den MFP einzuschränken oder zu protokollieren,
müssen Sie das Gerät zuerst bei einer Windows NT-Domäne
registrieren. Bitten Sie Ihren Netzwerkverwalter zur Registrierung bei
einer Windows NT-Domäne um Unterstützung.

Hinweis:

Für die Registrierung
des MFP bei einer Windows NT­Domäne benötigen Sie einen
Administrator-Kontonamen für
diese Domäne.

Berühren Sie das Schlüsselsymbol auf dem Anfangsbildschirm, und
wählen Sie dann

NT-Domänenregistrierung

. Hinweise am

Bildschirm helfen Ihnen bei der Registrierung.

11

Überprüfen der Konfiguration

Schritt 6:Überprüfen der

Konfiguration

Anfertigen einer

Testkopie

Fertigen Sie eine Ein-Seiten-Kopie an, und testen Sie die
automatische Dokumentzuführung.

1

Legen Sie ein Dokument mit der bedruckten Seite nach unten
in die automatische Dokumentzuführung.

2

Drücken Sie die grüne Taste

Start

rechts neben dem

Touchscreen (Kopieren ist die Standardfunktion des MFP).

3

Berühren Sie

Fertig

.

Senden eines

Testfaxes

Senden Sie ein Testfax von einer Seite Länge an ein bekanntes
Faxgerät:

1

Berühren Sie auf dem Anfangsbildschirm das Fax-Symbol.

2

Geben Sie im Bildschirm für Faxadressen eine Faxnummer
über die virtuelle Tastatur ein.

3

Legen Sie ein Dokument mit der bedruckten Seite nach unten
auf das Flachbett des Scanners.

4

Berühren Sie

Faxen

, oder drücken Sie

Start

, um das Fax zu

senden.

5

Berühren Sie

Fertig

.