Lexmark MC3326adwe User manual

CX331-, MC3224-, MC3326-MFP's

Gebruikershandleiding

Juli 2019 www.lexmark.com

Machinetype(n):

3500

Modellen:

285, 485, 685

Inhoud 2

Inhoud

Informatie over veiligheid............................................................................6

Conventies.............................................................................................................................................................6

Productverklaringen............................................................................................................................................6

Omgaan met de printer................................................................................9

Informatie zoeken over de printer...................................................................................................................9

Printerconﬁguratie...............................................................................................................................................11

Het bedieningspaneel gebruiken..................................................................................................................12

Het wijzigen van de taal van het toetsenbord op het display................................................................13

Uitleg over de status van het indicatielampje............................................................................................ 13

Papier selecteren................................................................................................................................................13

Installeren, instellen en conﬁgureren.......................................................19

Een locatie voor de printer selecteren......................................................................................................... 19

Kabels aansluiten.............................................................................................................................................. 20

Printer instellen voor faxen.............................................................................................................................. 21

Papier en speciaal afdrukmateriaal plaatsen.............................................................................................28

Software, stuurprogramma's en ﬁrmware installeren en bijwerken.................................................... 32

Netwerkfunctionaliteit......................................................................................................................................33

Pagina met menu-instellingen afdrukken................................................................................................... 35

Printer beveiligen....................................................................................... 36

Printergeheugen wissen..................................................................................................................................36

Fabrieksinstellingen herstellen......................................................................................................................36

Kennisgeving van vluchtigheid......................................................................................................................36

Afdrukken.................................................................................................... 37

Afdrukken vanaf een computer..................................................................................................................... 37

Afdrukken vanaf een mobiel apparaat........................................................................................................ 37

Afdrukken vanaf een ﬂashstation................................................................................................................. 39

Ondersteunde ﬂashstations en bestandstypen........................................................................................40

Beveiligde taken conﬁgureren...................................................................................................................... 40

Afdrukken van vertrouwelijke taken en andere taken in de wachtrij...................................................41

Lijst met voorbeelden van lettertypen afdrukken......................................................................................41

Scheidingsvellen invoegen tussen exemplaren....................................................................................... 42

Inhoud 3

Afdruktaak annuleren.......................................................................................................................................42

Tonerintensiteit aanpassen.............................................................................................................................42

Kopiëren.......................................................................................................43

De automatische documentinvoer en glasplaat gebruiken...................................................................43

Kopieën maken.................................................................................................................................................. 43

Foto's kopiëren.................................................................................................................................................. 43

Kopiëren op brieoofdpapier........................................................................................................................44

Op beide zijden van het papier kopiëren................................................................................................... 44

Kopieën verkleinen of vergroten...................................................................................................................44

Exemplaren sorteren........................................................................................................................................ 44

Een kopieersnelkoppeling maken................................................................................................................ 44

E-mailen....................................................................................................... 46

De automatische documentinvoer en glasplaat gebruiken...................................................................46

E-mailfunctie instellen...................................................................................................................................... 46

E-mailinstellingen conﬁgureren.....................................................................................................................46

Een e-mail verzenden.......................................................................................................................................47

Een e-mailsnelkoppeling maken................................................................................................................... 47

Faxen............................................................................................................ 48

De automatische documentinvoer en glasplaat gebruiken...................................................................48

Een fax verzenden............................................................................................................................................ 48

Een snelkoppeling voor een faxbestemming maken..............................................................................49

De faxresolutie wijzigen.................................................................................................................................. 49

Faxintensiteit aanpassen.................................................................................................................................49

Een faxlog bekijken.......................................................................................................................................... 49

Ongewenste faxen blokkeren....................................................................................................................... 50

Een fax in de wachtstand zetten...................................................................................................................50

Een fax doorsturen........................................................................................................................................... 50

Scannen........................................................................................................51

De automatische documentinvoer en glasplaat gebruiken....................................................................51

Een FTP-snelkoppeling maken.......................................................................................................................51

Scannen naar een ﬂashstation...................................................................................................................... 52

Gescande documenten naar een computer sturen.................................................................................52

Inhoud 4

Printermenu's gebruiken........................................................................... 54

Menu-overzicht.................................................................................................................................................. 54

Apparaat.............................................................................................................................................................. 55

Afdrukken............................................................................................................................................................66

Papier.....................................................................................................................................................................71

Kopiëren...............................................................................................................................................................73

Faxen.................................................................................................................................................................... 75

E-mailen............................................................................................................................................................... 82

FTP........................................................................................................................................................................ 86

USB-station......................................................................................................................................................... 88

Netwerk/poorten............................................................................................................................................... 92

Beveiliging......................................................................................................................................................... 104

Rapporten.......................................................................................................................................................... 107

Problemen oplossen.......................................................................................................................................109

Printer onderhouden.................................................................................110

De status van de onderdelen en supplies controleren..........................................................................110

Meldingen over supplies conﬁgureren.......................................................................................................110

E-mailmeldingen instellen.............................................................................................................................. 110

Rapporten weergeven......................................................................................................................................111

Onderdelen en supplies bestellen................................................................................................................111

Onderdelen en supplies vervangen............................................................................................................ 113

Printeronderdelen reinigen...........................................................................................................................127

Energie en papier besparen.........................................................................................................................129

De printer verplaatsen naar een andere locatie..................................................................................... 130

De printer vervoeren........................................................................................................................................131

Problemen oplossen.................................................................................132

De printer reageert niet..................................................................................................................................132

Problemen met de netwerkverbinding...................................................................................................... 133

Problemen met supplies................................................................................................................................ 134

Papierstoringen verhelpen............................................................................................................................135

Problemen met de papierinvoer..................................................................................................................144

Afdrukproblemen.............................................................................................................................................146

Problemen met kleurkwaliteit....................................................................................................................... 173

Problemen met faxen......................................................................................................................................176

Inhoud 5

Problemen met scannen................................................................................................................................179

Contact opnemen met de klantenondersteuning...................................................................................183

Recyclen en wegdoen.............................................................................. 184

Lexmark-producten recyclen........................................................................................................................ 184

Lexmark-verpakkingsmateriaal recyclen...................................................................................................184

Lexmark cartridges terugsturen voor hergebruik of recycling............................................................184

Kennisgevingen.........................................................................................185

Index........................................................................................................... 192

Informatie over veiligheid 6

Informatie over veiligheid

Conventies

Opmerking: Een opmerking bevat nuttige informatie.

Waarschuwing: Een waarschuwing wijst op iets dat de hardware of software van het product kan beschadigen.

LET OP: Let op duidt op een mogelijk gevaarlijke situatie die persoonlijk letsel kan veroorzaken.

Voorbeelden van zulke waarschuwingen zijn:

LET OP: RISICO OP LETSEL: Gevaar voor letsel.

LET OP: GEVAAR VOOR ELEKTRISCHE SCHOKKEN: Gevaar voor elektrische schok.

LET OP: HEET OPPERVLAK: Gevaar voor verbranding bij aanraking.

LET OP: KANTELGEVAAR: Pletgevaar.

LET OP: KNELGEVAAR: Gevaar om bekneld te raken tussen bewegende onderdelen

Productverklaringen

LET OP: RISICO OP LETSEL: Om het risico op elektrische schokken of brand te voorkomen, moet u het

netsnoer rechtstreeks aansluiten op een geaard stopcontact dat zich dicht in de buurt van het product bevindt en dat gemakkelijk toegankelijk is.

LET OP: RISICO OP LETSEL: Gebruik alleen het netsnoer dat bij dit product is geleverd of een door de fabrikant goedgekeurd vervangend onderdeel om brand of elektrische schokken te voorkomen.

LET OP: RISICO OP LETSEL: U mag dit product niet gebruiken met verlengsnoeren, stekkerdozen, verdelers of UPS-apparaten. De vermogenscapaciteit van dit soort accessoires kan door een laserprinter eenvoudig worden overschreden, wat kan leiden tot slechte printerprestaties, schade aan eigendommen of brand.

LET OP: RISICO OP LETSEL: Gebruik voor dit product uitsluitend een Lexmark overspanningsbeveiliging die correct is aangesloten tussen de printer en het meegeleverde netsnoer. Het gebruik van niet-Lexmark overspanningsbeveiligingen kan leiden tot slechte printerprestaties, schade aan eigendommen of brand.

LET OP: RISICO OP LETSEL: Gebruik om het risico op brand te verkleinen alleen een telecommunicatiesnoer (RJ-11) van 26 AWG of meer als u dit product aansluit op het openbare vaste telefoonnetwerk. Voor gebruikers in Australië geldt dat het snoer moet worden goedgekeurd door de Australische communicatie- en media-autoriteit.

LET OP: GEVAAR VOOR ELEKTRISCHE SCHOKKEN: Om het risico van elektrische schokken te voorkomen, moet u dit product niet in de buurt van water of vochtige locaties plaatsen of gebruiken.

LET OP: GEVAAR VOOR ELEKTRISCHE SCHOKKEN: Om het risico van elektrische schokken te voorkomen, moet u dit product niet inschakelen tijdens onweer en geen elektrische kabels of stroomkabels aansluiten, zoals een faxsnoer, netsnoer of telefoonkabel.

Informatie over veiligheid 7

LET OP: RISICO OP LETSEL: U moet het netsnoer niet snijden, draaien, vastbinden, anellen of zware objecten op het snoer plaatsen. Zorg dat er geen schaafplekken op het netsnoer kunnen ontstaan of dat het snoer onder druk komt te staan. Zorg dat het netsnoer niet bekneld raakt tussen twee objecten, zoals een meubelstuk en een muur. Als een van deze dingen gebeurt, is er een kans op brand of elektrische schokken. Controleer het netsnoer regelmatig op dergelijke problemen. Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voor u het netsnoer controleert.

LET OP: GEVAAR VOOR ELEKTRISCHE SCHOKKEN: Om het risico van elektrische schokken te voorkomen, moet u ervoor zorgen dat alle externe aansluitingen (zoals Ethernet- en telefoonsysteemaansluitingen) op de juiste wijze zijn in de gemarkeerde poorten zijn geplaatst.

LET OP: GEVAAR VOOR ELEKTRISCHE SCHOKKEN: Als u toegang tot de controllerkaart wilt of optionele hardware of geheugenapparaten installeert nadat u de printer hebt ingesteld, moet u de printer uitschakelen en de stekker uit het stopcontact trekken voor u doorgaat om het risico van elektrische schokken te voorkomen. Als u andere apparaten hebt aangesloten op de printer, schakel deze dan ook uit en koppel de kabels los van de printer.

LET OP: GEVAAR VOOR ELEKTRISCHE SCHOKKEN: Gebruik de faxfunctie niet tijdens onweer om het risico van elektrische schokken te voorkomen.

LET OP: GEVAAR VOOR ELEKTRISCHE SCHOKKEN: Om het risico op elektrische schokken te vermijden, trekt u de stekker van het netsnoer uit het stopcontact en koppelt u alle kabels los die op de printer zijn aangesloten voor u de buitenkant van de printer reinigt.

LET OP: RISICO OP LETSEL: Als de printer meer weegt dan 20 kg (44 lb), moet deze mogelijk door twee of meer personen worden verplaatst.

LET OP: RISICO OP LETSEL: Volg deze richtlijnen wanneer u de printer verplaatst om te voorkomen dat u zich bezeert of dat de printer beschadigd raakt:

• Zorg ervoor dat alle kleppen en laden zijn gesloten.

• Schakel de printer uit en trek de stekker van het netsnoer van de printer uit het stopcontact.

• Koppel alle snoeren en kabels los van de printer.

• Als de printer losse, optionele laden op de vloer of uitvoerladen bevestigd heeft, dient u deze te

ontkoppelen voordat u de printer verplaatst.

• Als de printer een onderstel met zwenkwielen heeft, rolt u de printer voorzichtig naar de nieuwe locatie.

Wees voorzichtig bij drempels en scheuren in de vloer.

• Als de printer geen onderstel met zwenkwielen heeft, maar wel is uitgerust met optionele laden of

uitvoerladen, verwijdert u de uitvoerladen en tilt u de printer van de laden. Probeer de printer niet samen met een van de opties op te tillen.

• Gebruik bij het optillen altijd de handgrepen aan de printer.

• Als de printer wordt verplaatst op een transportwagentje, moet de gehele onderzijde van de printer worden

ondersteund.

• Als de optionele onderdelen worden verplaatst op een transportwagentje, moet het oppervlak van het

wagentje groot genoeg zijn voor alle onderdelen.

• Houd de printer rechtop.

• Vermijd schokken.

• Zorg dat uw vingers zich niet onder de printer bevinden wanneer u het apparaat neerzet.

• Zorg dat er voldoende ruimte vrij is rondom de printer.

Informatie over veiligheid 8

LET OP: KANTELGEVAAR: Wanneer u een of meer opties op uw printer of MFP installeert, is mogelijk een onderstel met zwenkwielen, printerkast of andere voorziening vereist om instabiliteit te voorkomen waardoor letsel kan worden veroorzaakt. Meer informatie over ondersteunde opstellingen vindt u op

www.lexmark.com/multifunctionprinters.

LET OP: KANTELGEVAAR: Zorg ervoor dat u papier afzonderlijk in elke lade plaatst om instabiliteit van

de apparatuur te voorkomen. Houd alle overige laden gesloten tot u ze nodig hebt.

LET OP: HEET OPPERVLAK: De binnenkant van de printer kan heet zijn. Om letsel te voorkomen, moet u een heet oppervlak eerst laten aoelen voordat u het aanraakt.

LET OP: KNELGEVAAR: Wees voorzichtig bij onderdelen met dit label om te voorkomen dat u bekneld raakt tussen bewegende onderdelen. Knelgevaar kan optreden in de buurt van bewegende onderdelen, zoals tandwielen, deuren, laden en kappen.

LET OP: RISICO OP LETSEL: Dit product maakt gebruik van een laser. Het toepassen van andere bedieningswijzen, aanpassingsmethoden of procedures dan in de Gebruikershandleiding worden vermeld, kan blootstelling aan gevaarlijke straling tot gevolg hebben.

LET OP: RISICO OP LETSEL: De lithiumbatterij in dit product moet niet worden vervangen. Wanneer de lithiumbatterij niet juist wordt vervangen, bestaat er explosiegevaar. Een lithiumbatterij mag niet opnieuw worden opgeladen, uit elkaar worden gehaald of worden verbrand. Gooi gebruikte lithiumbatterijen weg volgens de aanwijzingen van de fabrikant en houd hierbij de plaatselijke regelgeving in acht.

Dit product is samen met speciﬁeke onderdelen van de fabrikant ontwikkeld, getest en goedgekeurd volgens strikte, wereldwijd geldende veiligheidsnormen. De veiligheidsvoorzieningen van bepaalde onderdelen zijn niet altijd duidelijk zichtbaar. De fabrikant is niet verantwoordelijk voor het gebruik van andere, vervangende onderdelen.

Laat onderhoudswerkzaamheden en reparaties die niet in de gebruikersdocumentatie worden beschreven, uitvoeren door een servicevertegenwoordiger.

Dit product maakt gebruik van een afdrukproces waarbij het afdrukmateriaal wordt verhit. Door de hitte kan het afdrukmateriaal bepaalde stoen afgeven. Bestudeer het gedeelte in de bedieningsinstructies waarin de richtlijnen voor het selecteren van afdrukmaterialen worden besproken om schadelijke emissies te voorkomen.

Dit product produceert kleine hoeveelheden ozon tijdens normaal gebruik en is mogelijk uitgerust met een ﬁlter om ozonconcentraties ruim onder de aanbevolen blootstellingslimieten te houden. Om hoge ozonconcentraties tijdens intensief gebruik te voorkomen, plaatst u dit product in een goed geventileerde ruimte en vervangt u de ozon- en uitblaasﬁlters indien dit wordt aangegeven in de onderhoudsinstructies van het product. Als in de onderhoudsinstructies van het product niet wordt verwezen naar ﬁlters, dan bevat dit product geen ﬁlters die vervangen moeten worden.

BEWAAR DEZE INSTRUCTIES.

Omgaan met de printer 9

Omgaan met de printer

Informatie zoeken over de printer

Gewenste informatie Bron

Eerste installatie-instructies:

• De printer aansluiten op

• De printersoftware instal-

leren

Meer installatieopties en instructies voor het gebruik van de printer:

• Papier en speciaal afdrukma-

teriaal selecteren en bewaren

• Papier in de printer plaatsen

• Printerinstellingen conﬁgu-

reren

• Documenten en foto's

weergeven en afdrukken

• De printersoftware instellen

en gebruiken

• De printer conﬁgureren in

een netwerk

• De printer onderhouden

• Problemen oplossen

Hulp bij de printersoftware Hulp voor Microsoft Windows- of Macintosh-besturingssystemen: open een printersoft-

Raadpleeg de installatiedocumentatie die bij de printer is geleverd of ga naar

http://support.lexmark.com.

Informatiecentrum: ga naar Productvideo's: ga naar

wareprogramma of -toepassing en klik vervolgens op Help.

http://infoserve.lexmark.com.

http://infoserve.lexmark.com/idv/.

Klik op

Opmerkingen:

• De Help wordt automatisch geïnstalleerd met de printersoftware.

• De printersoftware vindt u in de programmamap van de printer of op uw

bureaublad, aankelijk van uw besturingssysteem.

om contextgevoelige informatie te bekijken.

Omgaan met de printer 10

Gewenste informatie Bron

De nieuwste aanvullende informatie, updates en klantenondersteuning:

• Documentatie

• Stuurprogramma's

downloaden

• Ondersteuning via live-chat

• Ondersteuning per e-mail

• Telefonische ondersteuning

Ga naar Opmerking: Selecteer uw land of regio en selecteer vervolgens uw product om de

juiste ondersteuningssite weer te geven. Contactgegevens voor ondersteuning voor uw land of regio vindt u op de website of

op het garantiebewijs dat u bij de printer hebt ontvangen. Houd de volgende informatie bij de hand wanneer u contact opneemt met de

technische ondersteuning:

http://support.lexmark.com.

• Plaats en datum van aankoop

• Apparaattype en serienummer

• Informatie over veiligheid

• Informatie over regelgeving

• Garantieverklaring

• Milieu-informatie

Informatie over garantie verschilt per land of regio:

• In de VS: zie de beperkte garantievoorwaarden die bij de printer zijn geleverd of ga

http://support.lexmark.com.

naar

• In andere landen of regio's: raadpleeg het garantiebewijs dat bij de printer is

geleverd.

Productinformatiegids: raadpleeg de documentatie die bij de printer is geleverd of ga

http://support.lexmark.com.

naar

Omgaan met de printer 11

Printerconﬁguratie

Lexmark MC3224 MFP

1 Scanner

2 Standaarduitvoerlade

3 Handmatige invoer

4 Lade voor 250 vel

5 Bedieningspaneel

Lexmark CX331-, Lexmark MC3326-MFP's

Omgaan met de printer 12

1 Automatische documentinvoer (ADF)

2 ADF-lade

3 ADF-uitvoerlade

4 Standaarduitvoerlade

5 Lade voor 250 vel

6 Handmatige invoer

7 Bedieningspaneel

Het bedieningspaneel gebruiken

Onderdeel van bedieningspaneel

1 Aan/uit De printer in- of uitschakelen.

2 Startscherm (knop) Naar het beginscherm gaan.

3 Knop Terug (Back) Hiermee kunt u terug naar het vorige scherm.

4 Knop Starten Een taak starten aankelijk van de geselecteerde modus.

5 indicatielampje De status van de printer controleren.

6 Display

Functie

Opmerking: Om de printer uit te schakelen, houdt u de aan/uit-knop gedurende

vijf seconden ingedrukt.

• Hiermee bekijkt u berichten en de supply-status van de printer.

• De printer conﬁgureren en bedienen.

Omgaan met de printer 13

Het wijzigen van de taal van het toetsenbord op het display

Opmerking: U kunt alleen de taal van het toetsenbord veranderen voor afdruktaken waarvoor alfanumerieke

invoer vereist is, zoals e-mail of scannen.

1 Raak het invoerveld aan.

2 Op het toetsenbord raakt u de taaltoets aan.

3 Selecteer een taal

Uitleg over de status van het indicatielampje

indicatielampje Printerstatus

Uit De printer is uitgeschakeld of de sluimerstand van de printer is actief.

Blauw De printer is gereed of verwerkt gegevens.

Knippert rood De printer vereist interventie door de gebruiker.

Brandt oranje De printer bevindt zich in de slaapstand.

Papier selecteren

Richtlijnen voor papier

Het gebruik van het juiste papier voorkomt storingen en zorgt ervoor dat u probleemloos kunt afdrukken.

• Gebruik altijd nieuw, onbeschadigd papier.

• Voordat u papier plaatst, moet u weten wat de aanbevolen afdrukzijde is. Deze informatie staat meestal op

de verpakking.

• Gebruik geen papier dat u zelf op maat hebt gesneden of geknipt.

• Gebruik nooit papier van verschillend formaat, gewicht of soort in dezelfde lade. Dit leidt tot storingen in

de doorvoer.

• Gebruik geen gecoat papier, tenzij het speciaal is ontworpen voor elektrofotograﬁsch afdrukken.

Papiereigenschappen

De volgende papiereigenschappen zijn van invloed op de afdrukkwaliteit en de betrouwbaarheid van de printer. Houd rekening met de volgende factoren voordat u afdrukt.

Gewicht

De laden kunnen automatisch papier invoeren met een gewicht van 60-176 g/m2 met de vezel in de

lengterichting. Papier dat lichter is dan 60 g/m waardoor papierstoringen kunnen optreden.

is mogelijk niet stijf genoeg om correct te worden ingevoerd,

Omgaan met de printer 14

Krullen

Krullen is de neiging van papier om bij de randen om te buigen. Dit kan invoerproblemen veroorzaken. Papier kan omkrullen nadat het door de printer is gevoerd en daarbij is blootgesteld aan hoge temperaturen. Als u papier in hete, vochtige, koude of droge omstandigheden buiten de verpakking bewaart, kan het papier omkrullen voordat erop wordt afgedrukt. Dit kan invoerproblemen veroorzaken.

Gladheid

De gladheid van papier is rechtstreeks van invloed op de afdrukkwaliteit. Als papier te ruw is, wordt toner er niet goed op geﬁxeerd. Te glad papier kan invoerproblemen of problemen met de afdrukkwaliteit veroorzaken. We adviseren om papier te gebruiken met een gladheid van 50 Sheeld-punten.

Vochtigheidsgraad

De hoeveelheid vocht in papier is van invloed op de afdrukkwaliteit en bepaalt tevens of het papier goed door de printer kan worden gevoerd. Bewaar papier altijd in de originele verpakking en pak het pas uit als u het gaat gebruiken. Het papier wordt dan niet blootgesteld aan de negatieve invloed van wisselingen in de luchtvochtigheid.

Laat het papier gedurende 24 tot 48 uur vóór het afdrukken acclimatiseren in de originele verpakking en in dezelfde omgeving als de printer. Verleng de acclimatiseringperiode met enkele dagen als de opslag- of transportomgeving erg verschilde van de printeromgeving. Dik papier kan een langere acclimatiseringsperiode nodig hebben.

Vezelrichting

De vezelrichting heeft betrekking op de uitlijning van de papiervezels in een vel papier. Vezels lopen ofwel in de lengterichting van het papier of in de breedterichting.

Voor een gewicht van 60-176 g/m

kunt u het beste papier met de vezel in de lengterichting gebruiken.

Glasvezelgehalte

Kwalitatief hoogwaardig xerograﬁsch papier bestaat meestal voor 100% uit chemisch behandelde houtpulp. Dit materiaal voorziet het papier van een grote mate van stabiliteit, waardoor er minder invoerproblemen optreden en de afdrukkwaliteit beter is. Als papier andere vezels bevat, bijvoorbeeld van katoen, kan dat eerder leiden tot problemen bij de verwerking.

Ongeschikt papier

Het gebruik van de volgende papiersoorten in de printer wordt afgeraden:

• Chemisch behandelde papiersoorten waarmee kopieën kunnen worden gemaakt zonder carbonpapier,

ook wel "carbonless copy paper" (CCP) of "no carbon required paper" (NCR) genoemd.

• Voorbedrukt papier dat chemische stoen bevat die schadelijk zijn voor de printer.

• Voorbedrukt papier dat niet voldoende bestand is tegen de temperatuur in het verhittingsstation.

• Voorbedrukt papier waarvoor een registrering (nauwkeurige positionering van het afdrukgebied op de

pagina) van meer dan ± 2,3 mm is vereist, zoals OCR-formulieren (optical character recognition). In sommige gevallen kan de registrering via een softwaretoepassing worden aangepast, waardoor

afdrukken op deze formulieren toch mogelijk is.

• Coated papier (uitwisbaar papier), synthetisch papier, thermisch papier.

• Papier met ruwe randen, papier met een ruw of grof gestructureerd oppervlak, gekruld papier.

Omgaan met de printer 15

• Kringlooppapier dat niet voldoet aan de norm EN12281:2002 (Europa)

• Papier met een gewicht van minder dan 60 g/m

• Formulieren of documenten die uit meerdere delen bestaan.

Papier bewaren

Houd de volgende richtlijnen voor het bewaren van papier aan om een regelmatige afdrukkwaliteit te garanderen en te voorkomen dat er papierstoringen ontstaan.

• Laat het papier gedurende 24 tot 48 uur vóór het afdrukken acclimatiseren in de originele verpakking en

in dezelfde omgeving als de printer.

• Verleng de acclimatiseringperiode met enkele dagen als de opslag- of transportomgeving erg verschilde

van de printeromgeving. Dik papier kan een langere acclimatiseringsperiode nodig hebben.

• U kunt het papier het beste bewaren in een omgeving met een temperatuur van 21 °C en een relatieve

vochtigheid van 40 procent.

• De meeste fabrikanten van etiketten bevelen een omgeving aan met een temperatuur tussen 18 en 24 °C

en een relatieve vochtigheid van 40 tot 60 procent.

• Zet dozen papier liever niet op de vloer, maar op een pallet of een plank.

• Zet losse pakken op een vlakke ondergrond.

• Plaats niets boven op de losse pakken met papier.

• Haal papier alleen uit de doos of verpakking als u het in de printer wilt plaatsen. De doos en de verpakking

zorgen ervoor dat het papier schoon, droog en vlak blijft.

Voorbedrukte formulieren en brieoofdpapier selecteren

• Gebruik papier met vezel in de lengterichting.

• Gebruik uitsluitend formulieren en brieoofdpapier dat is bedrukt door middel van een lithograﬁsch of

graverend drukproces.

• Vermijd papier met een ruw of sterk vezelig oppervlak.

• Gebruik geen inkt die wordt beïnvloed door de hars in de toner. Inktsoorten op basis van water of olie

zouden aan deze vereisten moeten voldoen. Latex-inkt zou echter problemen kunnen opleveren.

• Maak eerst enkele proefafdrukken op voorbedrukte formulieren en brieoofden die u overweegt te

gebruiken voordat u grote hoeveelheden aanschaft. Hiermee stelt u vast of de inkt op het voorbedrukte formulier of

brieoofd

• Neem in geval van twijfel contact op met uw papierleverancier.

• Als u afdrukt op het brieoofd plaatst u het papier in de juiste richting voor uw printer. Raadpleeg de

Handleiding voor papier en speciaal materiaal voor meer informatie.

de afdrukkwaliteit beïnvloedt.

Omgaan met de printer 16

Ondersteunde papierformaten

Papierformaat Lade voor 250 vel Handmatige invoer Dubbelzijdig

afdrukken

210 x 297 mm (8,27 x 11,7 inch)

148 x 210 mm (5,83 x 8,27 inch)

105 x 148 mm (4,13 x 5,83 inch)

JIS B5

182 x 257 mm (7,17 x 10,1 inch)

(Mexico)

Oﬁcio

215,9 x 340,4 mm (8,5 x 13,4 inch)

Hagaki

100 x 148 mm (3,94 x 5,83 inch)

Statement

139,7 x 215,9 mm (5,5 x 8,5 inch)

Executive

184,2 x 266,7 mm (7,25 x 10,5 inch)

Letter

215,9 x 279,4 mm (8,5 x 11 inch)

ADF Glasplaat

Legal

215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 inch)

Folio

215,9 x 330,2 mm (8,5 x 13 inch)

Universal

3,4

98 x 148 mm (3,86 x 5,83 inch) tot 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 inch)

7 3/4-envelop

98,4 x 190,5 mm (3,875 x 7,5 inch)

9-envelop

98,4 x 225,4 mm (3,875 x 8,9 inch)

10-envelop

104,8 x 241,3 mm (4,12 x 9,5 inch)

De standaardinstelling is invoer met de lange zijde naar voren. Bij invoer met de korte zijde naar voren, wordt A5

behandeld als smal papier.

Deze papierbron ondersteunt papierformaten tot maximaal 216 x 297 mm (8,5 x 11,7 inch).

Wanneer Universal wordt geselecteerd, wordt de pagina aangepast voor 215,90 x 355,60 mm behalve als het formaat

is opgegeven in de softwaretoepassing.

Voer smal papier met de bovenrand het eerst in.

Druk maximaal 5 enveloppen per keer af.

Omgaan met de printer 17

Papierformaat Lade voor 250 vel Handmatige invoer Dubbelzijdig

ADF Glasplaat

afdrukken

DL-envelop

110 x 220 mm (4,33 x 8,66 inch)

C5-envelop

162 x 229 mm (6,38 x 9,01 inch)

B5-envelop

176 x 250 mm (6,93 x 9,84 inch)

Andere envelop

XXN.v.t.

98,4 x 162 mm (3,87 x 6,38 inch) tot 176 x 250 mm (6,93 x 9,84 inch)

De standaardinstelling is invoer met de lange zijde naar voren. Bij invoer met de korte zijde naar voren, wordt A5

behandeld als smal papier.

Deze papierbron ondersteunt papierformaten tot maximaal 216 x 297 mm (8,5 x 11,7 inch).

Wanneer Universal wordt geselecteerd, wordt de pagina aangepast voor 215,90 x 355,60 mm behalve als het formaat

is opgegeven in de softwaretoepassing.

Voer smal papier met de bovenrand het eerst in.

Druk maximaal 5 enveloppen per keer af.

Ondersteunde papiersoorten

Opmerkingen:

• Etiketten, enveloppen en karton worden altijd met een lagere snelheid afgedrukt.

• Etiketten worden ondersteund voor incidenteel gebruik en moet worden gecontroleerd op geschiktheid.

• De ADF ondersteunt alleen normaal papier.

Papiertype Lade voor 250 vel Handmatige invoer Dubbelzijdig afdrukken

Normaal papier

Karton X

Etiketten

Enveloppen

Ondersteunde papiergewichten

Opmerking: De ADI ondersteunt papier van 52–90,3 g/m2.

Papiersoort en -gewicht Lade voor 250 vel Handmatige invoer Dubbelzijdig afdrukken

Licht papier

60–74,9 g/m

vezels in lengterichting

Omgaan met de printer 18

Papiersoort en -gewicht Lade voor 250 vel Handmatige invoer Dubbelzijdig afdrukken

Normaal papier

75-90,3 g/m

Zwaar papier

90,3-105 g/m

vezels in lengterichting

Karton

105,1-162 g/m

Karton

105,1-200 g/m

Papieren etiketten

131 g/m

Enveloppen

60–105 g/m

vezels in lengterichting

Installeren, instellen en conﬁgureren 19

Installeren, instellen en

conﬁgureren

Een locatie voor de printer selecteren

• Laat genoeg ruimte vrij voor het openen van laden en kleppen en voor het installeren van hardwareopties.

• Plaats de printer in de buurt een stopcontact.

LET OP: RISICO OP LETSEL: Om het risico op elektrische schokken of brand te voorkomen, moet u het netsnoer rechtstreeks aansluiten op een geaard stopcontact dat zich dicht in de buurt van het product bevindt en dat gemakkelijk toegankelijk is.

LET OP: GEVAAR VOOR ELEKTRISCHE SCHOKKEN: Om het risico van elektrische schokken te voorkomen, moet u dit product niet in de buurt van water of vochtige locaties plaatsen of gebruiken.

• Zorg ervoor dat de luchtstroom in de ruimte voldoet aan de laatste herziening van de ASHRAE 62-norm of

de CEN/TC 156-norm.

• Plaats de printer op een vlakke, stevige en stabiele ondergrond.

• Houd de printer: – schoon, droog en stofvrij. – Uit de buurt van rondslingerende nietjes en paperclips – Uit de buurt van de directe luchtstroom van airconditioners, warmtebronnen of ventilators; – Uit de buurt van direct zonlicht en extreme vochtigheidswaarden;

• Let op het temperatuurbereik.

Bedrijfstemperatuur 10 tot 32,2 °C

• Laat de volgende aanbevolen hoeveelheid ruimte vrij rondom de printer voor een goede ventilatie:

1 Bovenkant 305 mm (12 inch)

2 Achterkant 102 mm (4 inch)

3 Rechterkant 76 mm (3 inch)

Installeren, instellen en conﬁgureren 20

4 Voorkant 508 mm (20 inch)

Opmerking: De minimaal benodigde ruimte vóór de printer is 76 mm (3 inch).

5 Linkerkant 76 mm (3 inch)

Kabels aansluiten

LET OP: GEVAAR VOOR ELEKTRISCHE SCHOKKEN: Schakel tijdens onweer dit product niet in en

maak geen elektrische of bekabelde verbindingen, zoals de fax, het netsnoer of een telefoonkabel, om elektrische schokken te voorkomen.

LET OP: RISICO OP LETSEL: Gebruik alleen het netsnoer dat bij dit product is geleverd of een door de fabrikant goedgekeurd vervangend onderdeel om brand of elektrische schokken te voorkomen.

Waarschuwing: mogelijke beschadiging: Raak tijdens het afdrukken de USB-kabel, draadloze netwerkadapters of het aangegeven deel van de printer niet aan om gegevensverlies of printerstoringen te voorkomen.

Printerpoort Functie

1 LINE-poort Sluit de printer aan op een actieve telefoonlijn via een standaardwandaansluiting

(RJ-11), DSL-ﬁlter, VoIP-adapter of een andere adapter waarmee u faxen kunt verzenden en ontvangen.

2 Ethernetpoort Sluit de printer aan op een netwerk.

3 USB-printerpoort Sluit de printer aan op de computer.

Installeren, instellen en conﬁgureren 21

Printerpoort Functie

4 Aansluiting voor netsnoer Sluit de printer aan op een goed geaard stopcontact.

Printer instellen voor faxen

De faxfunctie instellen

Opmerkingen:

• Sommige verbindingsmethoden zijn alleen van toepassing in bepaalde landen of regio's.

• Als de faxfunctie is ingeschakeld, maar niet volledig is ingesteld, dan kan het indicatielampje rood

knipperen.

Waarschuwing: mogelijke beschadiging: Raak de kabels of de printer in het aangegeven gebied niet aan als er een fax wordt verzonden of ontvangen om gegevensverlies of een printerstoring te voorkomen.

Opmerking: als u geen TCP/IP-omgeving gebruikt, moet u het bedieningspaneel van de printer gebruiken om de faxconﬁguratiegegevens op te geven.

Het bedieningspaneel gebruiken

Blader op het bedieningspaneel naar:

Instellingen > Apparaat > Voorkeuren > Eerste installatie uitvoeren

2 Schakel de printer uit en schakel de printer vervolgens na ongeveer 10 seconden weer in.

3 Conﬁgureer de instellingen in het scherm Faxinstellingen.

4 Voltooi de set-up.

Embedded Web Server gebruiken

Open een webbrowser en typ het IP-adres van de printer in de adresbalk.

Opmerkingen:

• Controleer het IP-adres van de printer op het beginscherm. Het IP-adres bestaat uit vier sets met

cijfers gescheiden door punten: 123.123.123.123.

Installeren, instellen en conﬁgureren 22

• Als u een proxyserver gebruikt, moet u deze tijdelijk uitschakelen zodat de webpagina correct kan

worden geladen.

2 Klik op Instellingen > Faxinstellingen > Analoge faxinstellingen > Algemene faxinstellingen.

3 Geef in het veld Faxnaam de naam op die moet worden afgedrukt op alle uitgaande faxen.

4 Geef in het veld Faxnummer het faxnummer van de printer op.

5 Pas de wijzigingen toe.

Fax instellen met een vaste telefoonlijn

LET OP: GEVAAR VOOR ELEKTRISCHE SCHOKKEN: Schakel tijdens onweer dit product niet in en

maak geen elektrische of bekabelde verbindingen, zoals de fax, het netsnoer of een telefoonkabel, om elektrische schokken te voorkomen.

LET OP: GEVAAR VOOR ELEKTRISCHE SCHOKKEN: Gebruik de faxfunctie niet tijdens onweer om het risico van elektrische schokken te voorkomen.

Installeren, instellen en conﬁgureren 23

Conﬁguratie 1: Printer is aangesloten op een aparte faxlijn

1 Sluit het ene uiteinde van de telefoonkabel aan op de line-poort van de printer.

2 Sluit het andere uiteinde van de kabel aan op een werkende analoge wandcontactdoos.

Opmerkingen:

• U kunt de printer instellen om faxen automatisch te ontvangen (stel Automatisch beantwoorden in op

Aan) of handmatig (stel Automatisch beantwoorden in op Uit).

• Als u faxen automatisch wilt ontvangen, kunt u instellen dat de printer de oproep aanneemt na een

gewenst aantal belsignalen.

Conﬁguratie

Opmerking: Als u een abonnement hebt op een speciaal belsignaal, controleert u of het juiste belsignaal

hebt ingesteld voor de printer. Anders ontvangt de printer geen faxsignalen, zelfs als u hebt ingesteld om faxen automatisch te ontvangen.

2: Printer deelt de lijn met een antwoordapparaat

Installeren, instellen en conﬁgureren 24

Aangesloten op verschillende wandaansluitingen

1 Sluit het ene uiteinde van de telefoonkabel aan op de line-poort van de printer.

2 Sluit het andere uiteinde van de kabel aan op een werkende analoge wandcontactdoos.

Opmerkingen:

• Als voor uw lijn slechts één telefoonnummer is ingesteld, stelt u de printer in op het automatisch

ontvangen van faxen.

• Stel de printer zo in dat deze oproepen twee belsignalen na het antwoordapparaat aanneemt. Als het

antwoordapparaat bijvoorbeeld na vier belsignalen de oproep aanneemt, stelt u de printerinstelling Aantal belsignalen in op zes.

Het instellen van de fax in landen of regio's met afwijkende telefoonwandcontactdozen en stekkers

LET OP: GEVAAR VOOR ELEKTRISCHE SCHOKKEN: Schakel tijdens onweer dit product niet in en

maak geen elektrische of bekabelde verbindingen, zoals de fax, het netsnoer of een telefoonkabel, om elektrische schokken te voorkomen.

Installeren, instellen en conﬁgureren 25

LET OP: GEVAAR VOOR ELEKTRISCHE SCHOKKEN: Gebruik de faxfunctie niet tijdens onweer om het risico van elektrische schokken te voorkomen.

De standaard wandaansluiting in de meeste landen is RJ11. Wanneer de wandcontactdoos of de apparatuur in uw gebouw niet compatibel is met dit soort aansluitingen, gebruikt u een telefoonadapter. Wanneer er in uw land of regio geen adapter bij de printer wordt geleverd, kunt u deze los

aanschaen.

Er kan een adapterstekker zijn geïnstalleerd in de telefoonpoort van de printer. Verwijder de adapterstekker niet uit de telefoonpoort van de printer als u verbinding maakt met een serie- of cascade-geschakeld telefoonsysteem.

Artikelnaam Artikelnummer

Lexmark-adapterstekker 40X8519

Installeren, instellen en conﬁgureren 26

Printer aansluiten op een niet-RJ11-wandaansluiting

1 Sluit het ene uiteinde van de telefoonkabel aan op de line-poort van de printer.

2 Sluit het andere uiteinde van de kabel aan op de RJ11-adapter en sluit de adapter vervolgens aan op de

wandaansluiting.

3 Als u een ander apparaat met een niet-RJ11-aansluiting op deze wandaansluiting wilt aansluiten, moet u dit

apparaat rechtstreeks aansluiten op de telefoonadapter.

Installeren, instellen en conﬁgureren 27

De printer aansluiten op een wandaansluiting in Duitsland

De Duitse wandaansluiting heeft twee soorten poorten. De N-poorten zijn voor faxapparaten, modems en antwoordapparaten. De F-poort is voor telefoons. Sluit de printer aan op een van de N-poorten.

1 Sluit het ene uiteinde van de telefoonkabel aan op de line-poort van de printer.

2 Sluit het andere uiteinde van de kabel aan op de RJ11-adapter en sluit de adapter vervolgens aan op een

N-poort.

3 Als u een telefoon en een antwoordapparaat wilt aansluiten op dezelfde wandaansluiting, moet u de

apparaten aansluiten zoals aangegeven.

Installeren, instellen en conﬁgureren 28

Abonneren op speciale belsignalen

Een speciﬁek belsignaal stelt u in staat meerdere telefoonnummers op één telefoonlijn te gebruiken. Aan elk telefoonnummer is een ander belsignaal toegekend.

1 Raak in het startscherm Instellingen > Fax > Analoge faxinstellingen > Faxontvangstinstellingen > Admin

bedieningselementen > Beantwoorden na aan.

2 Selecteer het belsignaal.

3 Pas de wijzigingen toe.

Datum en tijd van de fax instellen

1 Raak in het startscherm Instellingen > Apparaat >Voorkeuren > Datum en tijd >

2 Conﬁgureer de instellingen.

Conﬁgureren,

1 Raak vanaf het beginscherm Instellingen > Apparaat >Voorkeuren > Datum en tijd >

2 In het menu Tijdzone raakt u (UTC+gebruiker) Aangepast aan.

3 In het menu

Conﬁgureer

zomertijd

Conﬁgureren

de instellingen.

raakt u Verschil met UTC aan.

Conﬁgureren

aan.

De faxluidsprekerinstellingen conﬁgureren

1 Raak vanuit het beginscherm Instellingen > Fax > Analoge faxinstellingen > Luidsprekerinstellingen aan.

2 Ga als volgt te werk:

• Stel de Luidsprekermodus in op Altijd aan.

• Stel het Luidsprekervolume in op Hoog.

• Activeren het Beltoonvolume.

Papier en speciaal afdrukmateriaal plaatsen

Papiersoort en papierformaat instellen

1 Blader in het beginscherm naar:

Instellingen > Papier > Ladeconﬁguratie > Papierformaat/-soort > selecteer een papierbron

2 Stel het papierformaat en de papiersoort in.

Instellingen voor Universal papier conﬁgureren

1 Ga vanaf het beginscherm naar Instellingen > Papier > Mediaconﬁguratie > Universal-instelling.

2 Conﬁgureer de instellingen.

Installeren, instellen en conﬁgureren 29

De lade vullen

1 Verwijder de lade.

Opmerking: Verwijder tijdens het afdrukken de lade niet om papierstoringen te voorkomen.

2 Buig het papier, waaier het uit en lijn de randen uit voordat u het in de printer plaatst.

3 Plaats de papierstapel met de afdrukzijde naar boven.

Opmerkingen:

• Plaats brieoofdpapier met de afdrukzijde omhoog en met de koptekst naar de achterkant van de

lade voor enkelzijdig afdrukken.

• Plaats brieoofdpapier met de afdrukzijde omlaag en met de koptekst naar de voorkant van de lade

voor dubbelzijdig afdrukken.

• Schuif geen papier in de lade.

• Zorg ervoor dat de stapel niet boven de aanduiding voor de maximale hoeveelheid uitkomt om

papierstoringen te voorkomen.

Installeren, instellen en conﬁgureren 30

4 Stel de geleiders in op het papierformaat dat u wilt plaatsen.

5 Plaats de lade terug.

Stel indien nodig het papierformaat en de papiersoort via het bedieningspaneel in op basis van het geplaatste papier.

+ 167 hidden pages