Lexmark MARKVISION PROFESSIONAL 11 User Manual [de]

MarkVision™ Professional

11.0

Benutzerhandbuch

Juni 2005

Lexmark and Lexmark with diamond design are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United States and/or other countries. © 2005 Lexmark International, Inc. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550

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Ausgabe: Juni 2005

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-- Windows: <Installationsverzeichnis>\MarkVision Server\granite\src\jmdns_src.zip

-- Linux/Mac: /usr/mvp_pro/src/jmdns_src.zip

-- Novell: SYS:\LEXMARK\MVPS\SRC\JMDNS_SRC.ZIP

Inhalt

Kapitel 1: Einleitung zu MarkVision Professional....................... 7

Einleitung....... ................ ................................................................................. 7

Im Handbuch verwendete Begriffe.............................................. .. ................. 8

Neue Funktionen in MarkVision Professional 11.0......................................... 9

Komponenten von MarkVision.................. ......................... .......................... 10

Systemvoraussetzungen.............................................................................. 11

Kapitel 2: Verwenden von MarkVision Professional................. 18

Installieren von MarkVision Prof essional................................... ................... 18

Erste Schri tte.. ................ ............... ... ............... .. ................ ............... .. .......... 32

Grundlagen................................................. .................................................. 35

Kapitel 3: Konfigurieren von MarkVision Professional ............ 44

Hinzufügen und Entfernen von Geräten................................................... .... 44

Erstellen von Ordnern........................................... ....................................... 49

Verwenden von Filtern................................................................................. 51

Erstellen von Benutzerkonten und Benutze rgruppen................................... 53

Zuweisen von Benutzerrechten........................ .. ...................... .................... 56

Kapitel 4: MarkVision Professional-Sicherheit.......................... 58

Adapter-Passwortübereinsti mmung............................................ ................. 58

Einstellungen für vertrauliche Druckaufträge............................................... 60

Sichere Komm u n ik a tion ........ .. ............... .. ................ .. ................ .. ............... . 62

Sicheres Anzeigen von verschlüsselten Festplatten.............................. ...... 67

Benutzerauthentifizierung...................... ...................... ...................... ........... 68

Kapitel 5: Verwalten von Geräten............................................... 72

Suchen der gewünschten Geräte ................................................................ 72

Inhalt

Erstellen benutzerdefinierter Ansichten................................ .................... .... 73

Erstellen benutzerdefinie rter Tabellen............ .............................................. 74

Verwenden von Geräterichtlinien.................................. ...................... ......... 75

Planen von Tasks....................................................................................... .. 77

Verwalten von Plug-Ins ................................................................................ 78

Download generischer Dateien......................................................... ........... 79

Ressourcenverwaltung................................................................................. 80

Lesezeichen-Verwaltung................... .. ........................ ................................. 83

WLAN-Druckserver-Unterstützung.......................... ..................................... 86

Zieleverwaltung............................................................................................ 88

Ändern von Druckereinstellungen........................................................ ........ 90

Überprüfen des Druckerstatus ..................................................................... 91

Organisieren von Geräten ........................................................................... 91

Anzeigen der eingebetteten Web-Seite des Druckservers........................... 93

Anzeigen aller Drucker................................................................................. 93

Erstellen von Karten..................................................................................... 94

Überwachen von Verbrauchsmaterialien........... ....................... .. ................. 95

Verschieben des MarkVision-Servers.......................................................... 95

Aktualisieren von Druckservern.................................................................... 98

Formatieren v on Sp e i c h e rg e rä t e n................. .. ............... ................ .. ............ 99

Druckberechtigungs-Technologie... ...................... ..................... ................... 99

Warteschlangenverwaltung........................................................................ 101

Kapitel 6: MarkVision Messenger............................................. 105

Installieren von MarkVision Messenger...................................................... 105

Funktionsweise von MarkVision Messenger................................... ........... 106

Verwendung von MarkVision Messenger............................... .. .................. 112

Kapitel 7: Problemlösung.......................................................... 128

Probleme mit Benutzerkonten und Kontengruppen................................... 128

Probleme mit Netzwerkgeräten.................................................................. 130

Probleme mit MarkVision Messenger......................................................... 133

Probleme mit Aktionen....................................... .................... .................... 135

Verschiedene Probleme.................. ......................................... .................. 138

Inhalt

Kapitel 8: Häufig gestellte Fragen ............................................ 140

Wie kann ich nach der Installation auf den Server zugreifen?................... 140

Wie suche ich nach Druckern?................................................................... 141

Wird IPX unterstützt? ................................................................................. 142

Besteht eine Möglichkeit, Gerätesuchvor gänge zu beschleunigen?.......... 143

Worin bestehen die Unterschiede zwischen der Anwendung und

dem Web-Client?........................................................................................ 143

Was bedeuten die durchgestrichenen Geräte?............................... .. ......... 143

Warum werden einige Geräte in roter Schrift angezeigt?.......................... 144

Wie erstelle ich einen Filter und wende diesen auf einen Ordner an?....... 144

Was ist MarkVision Messenger?................................................................ 146

Wie werden Aktionen erstellt?.................................................................... 146

Wo befindet sich die README-Datei?....................................................... 148

Wie ändere ich den Anschluss für den MarkVision-Web-Server?.............. 149

Wo finde ich weitere Tivoli-Unterstützung für MarkVision?........................ 149

Werden beim Anzeigen von verschlüsselten Festplatten vertrauliche

Daten angezeigt?....................................................................................... 150

Inhalt

Einleitung zu MarkVision Professional

Einleitung

MarkVisionTM Professional (MVP) ist ein Web-fähiges Dienstprogramm zur Druckerverwaltung, das für IT-Mitarbe iter entwickelt wurde.

MarkVision dient als Client/Server-Anwendung. Die Server-Komponente ermittelt Geräte im Netzwerk, kommuniziert mit ihnen und liefert den Clients Informationen zu diesen Geräten. Der Client zeigt den Benutzern die Druckerdaten an und verfügt über eine Benutzeroberfläche zur Verwaltung der Drucker .

Durch die Verwendung von MarkVision über ei nen Web-Client wird der Zugriff auf sämtli che Verwaltungsopti onen von MVP von praktisch über all aus ermöglicht. Die integrierten Sicherheitsfunktionen von MarkVision tragen dazu bei, den unbefugten Zugriff auf Geräte im Netzwerk zu verhindern. Autorisierte Benutzer können auf eine Instanz des Web-Clients zugreifen, indem sie über unterstützte Web-Browser eine Verbindung zum MarkVision-Server herstellen. Nach der Anmeldung stehen dem autorisierten Benutzer alle durch MarkVision verwa lteten Daten an jedem Standort mit Internetzugang sofort zur Verfügung.

Durch das individuell anpassbare Format von MarkVision und unterschiedliche Tasks erhalten Sie äußerst vielfältige Optionen zur Verwaltung Ihrer Drucker. Sie können MarkVision so konfigurieren, dass nur bestimmte Geräteinformationen angezeigt werden und Sie nur die Angaben sehen, die für Sie wirklich von Interesse sind. Durch die Verwendung der Schnellsuche und die Erstellung von Suchprofilen können Sie bestimmte Geräte schnell und effizient in Ihrem Netzwerk lokalisieren. Mit Hilfe umfangreicher Ordner und Filter können Geräte basierend auf einem oder mehreren Merkmalen (z. B. Unterstützung des Farbdrucks, Größe des Papierfachs und Geschwindigkeit) ode r Bedingungen (z. B. offene Abdeckung, wenig Toner, wenig Papier, Papierstau) zu Gruppen zusammengefasst werden.

MarkVision Professional dient dazu, äußerst umfassende und effiziente Druckerverw altungsmöglichkeiten verfügbar zu machen. Einige Beispiele für die Funktionen von MarkVision:

MarkVision bietet Unterstützung bei folgenden Aufgaben:

• Schnelles Ermitteln und Beheben der Ursache von Druckproblemen im Netzwerk, bevor

diese Probleme kritisch werden und den Arbeit sablauf unterbrechen.

• Durchführen von Wartungsarbeiten an Druckern und Drucker adaptern sowie von

routinemäßigen Aktualisierungen von einem entfernten Standort aus.

Einleitung zu MarkVision Professional

Mit MarkVision Professional können Sie Folgendes tun:

• Druckprob leme diagnost izieren und b eheben, indem Sie mi t Hilf e der Schnellsuche r asch ei n

bestimmte s G er ä t im N e tzwerk ermitteln.

• Geräte mit Hilfe umfangrei cher Filter basierend auf einem oder mehreren Merkmalen

(z. B. Unterstützung des Farbdrucks, Größe des Papierfachs, Geschwindigkeit und Multifunktionsfähigkeit) oder Bedingungen (z. B. offene Abdeckung, wenig Toner, wenig Papier, Papierstau) suchen und zu Gruppen zusammenfassen.

• Einstellungen auf mehreren Geräten gleichzeitig mit Hilfe von anpassbaren Geräterichtlinien

konfigurieren.

• Geräte anzeigen, die vordefinierte Kriterien (z. B. wenig Toner) erfüllen, so dass Sie

Probleme beheben können, bevor sie die Produktivität des Benutzers beeinträchtigen können.

• Die Ausführung zeitaufwendiger Aktionen, wie zum Beispiel eine unternehmensweite

Gerätesuche oder die Aktualisierung der Druckserver- Firmware, für einen Zeitpunkt planen, an dem die Netzwerkauslastung möglichst gering ist.

• Unbefugten Zugriff auf Geräte im Netzwerk verhindern.

• Plug-Ins für zusätzliche Geräteunterstützung zur Laufzeit herunterladen.

Hinweis: Dieses Handbuch richtet sich an Systemverwalter. Um alle Aufgaben erfolgreich

durchführen zu können, ist prakti sche Erfahrung im Umgang mit der Hard- und Software des Netzwerks erforderlich.

Im Handbuch verwendete Begriffe

MarkVision Professional (auch als MarkVision oder MVP bezeichnet) bezeichnet die Komponenten, aus denen MarkVision Professional besteht : de r MarkVision-Server, der MarkVision-Web-Client und die Website-Datei en, die die entfernte Installation von MarkVision Professional ermöglichen.

MarkVision-Web-Client bezeichnet MarkVision Professional, das über einen Web-Browser ausgeführt wird.

MarkVision-Server bezeichnet einen Server, der Daten von im Netzwerk eingebundenen Druckern erfasst und den MarkVision-Clients Informationen zur Verfügung stellt.

Hinweis: Für Drucker und Druckserver wird in dieser Dokumentation an einigen Stellen die

Bezeichnung "Geräte" verwendet.

Im Handbuch verwendete Begriffe

Neue Funktionen in MarkVision Professional 11.0

MarkVision Professional 11.0 bietet verschiedene neue Funktionen und Verbesserungen für eine optimale Steuerung Ihrer Netzwerkgeräte .

• Sichere Kommunikation

Mit MVP 11.0 können Sie mit Hilfe eines einheitlichen Sicherheitsprotokolls eine sichere Kommunikation zwischen dem MarkVision-Server und allen Geräten implementieren. Dadurch senken Sie das Risiko, dass unbefugt auf Benutzerdaten oder Gerätebef ehle zugegriffen werden kann, wenn Systemverwalter mit diesen Geräten im Netzwerk arbeiten.

• Lesezeichen-Verwaltung

Mit der Lesezeichen-Verwaltung können Benutzer Verknüpfungen oder "Lesezeichen " im permanenten Druckerspeicher speichern. Diese Lesezeichen verweisen auf druckbare Dokumente auf entfernten Servern oder im Internet und können über die Druckerbedienkonsole eines unterstützten Geräts auf gerufen werden. Ferner können Benutzer mit der Lesezeichen -Verwaltung von MVP die Lesezeichen in Ordnern organisieren und den unbefugten Zugriff auf Lesezeichen durch eine sichere PIN-Nummer verhindern.

• Unterstützung von WLAN-Geräten

Mit MVP 11.0 haben Sie die Möglichkeit, die WLAN-Einstellungen für d en Lexmark™ N8050 WLAN-Druckserver zu konfigurieren.

• Einstellungen für vertrauliche Druckaufträge

Den allgemeinen Druck ereinstellu ngen wurden für MVP 11.0 neue Einstellungen zum Schutz vertraulicher Druckaufträge hinzugefügt. Mit der Einstellung "Ablauffrist für vertrauliche Druckaufträge" können Systemverwalter eine Zeitspanne festlegen, die ein vertraulicher Druckauftrag in der Druckerwarteschlange inaktiv bleiben kann, bevor er gelöscht wird. Mit der Einstellung "Sperre für vertrauliche Druckaufträge" können Systemverwalter festlegen, wie oft eine PIN-Nummer an der Druckerbedienkonsole beim Drucken eines vertraulichen Druckauftrags eingegeben wer den darf, be vor der Auftr ag gelöscht wird.

• Geräterichtlinienoptionen

Unter "Geräterichtlinien - Erstellen/Verwalten" wurden mehrere neue Geräterichtlinienoptionen für eine erweiterte Konfiguration der neuen MVP-Funktionen hinzugefügt, z. B. Ablauffrist für vertrauliche Druckaufträge, Sperre für vertrauliche Druckaufträge und Unterstützung von WLAN-Geräten.

• Erweiterter Ziffernbereich für PIN-Nummern

Der Ziffernbereich für PIN-Nummern wurde für unterstützte Funkti onen und Geräte v on 1 – 6 auf 0 – 9 erweitert.

• Weitere unterstützte Geräte

MarkVision Professional 11.0 unterstützt jetzt noch mehr Geräte. Eine komplette Liste aller unterstützten Geräte finden Sie unter Unterstützte Geräte .

Neue Funktionen in MarkVision Professional 11.0

Komponenten von MarkVision

MarkVision-Client

Der MarkVision-Client ist ein Java-Programm mit einer Benutzeroberfläche für die Druckerverw a ltung. Der Client ist in zwei Formen vorhanden: als eigenständige Java-Anwendung oder als Browser-basiertes Java-Applet.

MarkVision-Client-Anwendung

Die eigenständige Anwendung kann lokal auf der Arbeitsstation eines Benutzers installiert werden. MarkVision-Client-Dateien werden dann beim Inst allations vor gang auf den Computer des Benut z ers kopiert.

MarkVision-Web-Client

Der Browser-basierte Client ist eine Version des Clients, auf die Sie über einen unterstützten Web-Browser zugreifen können, indem Sie folgende URL verwenden: http://<Ihr_Server>/markvision. Wenn der MarkVision-Server nicht der Standardserver auf Ihrem Computer ist, können Sie folgende URL verwenden: http://<Ihr_Server>:9180/markvision.

Um den Web-Client auszuführen, müssen Sie Ihren Web-Browser zunächst für die Unterstützung von Java Runtime Environment (JRE) von Sun aktivieren, indem Sie das Java-Plug-In installieren.

Hinweis: Das Plug-In ist in Windows-Umgeb ungen enthalten. Der Benutzer wird beim ers ten

Ausführen des MarkVision-Web-Clients automatisch zur Installation aufgefordert. Informationen zur Ja v a-Plug -In-Softw are und zum Herunterladen der ver fügbaren Plug-In-Versionen fü r UNIX und für andere Plat tformen finden Sie unter folgender URL: http://java.sun.com/products/plugin/index.html.

Die MarkVision-Anwendung und der Web-Client sind im Wesentlichen ein und dasselbe Programm. Alle Daten, die vom MarkVision-Server verwaltet werden, stehen sowohl Anwendungs- als auch Web-Client-Benutzern zur Verfügung. Der einzige Unterschied besteht darin, dass für die Anwendung keine Installation des Java-Plug-Ins erforderlich ist und die Startzeit kürzer sein kann, da einige Dateien lokal auf der Arbeitsstation des Benutzers gespeichert sind. Benutzer, die MarkVision Professional nicht regelmäßig verwenden oder momentan nicht von ihrer Arbeitsstation aus arbeiten, sollten jedoch die Web-Client-Version von MVP verwenden. In diesem Fall müssen keine MarkVision-Dateien installiert werden, um den Client zu verwenden.

MarkVision Messenger

MarkVision Messenger arbeitet mit MarkVision Professional zusammen und stellt Technikern eine E-Mail-Benachrichtigungsfunktion oder Befehlszeilenausführung zur Verfügung, wenn auf einem Netzwerkdrucker ein vordefiniertes Ereignis wie ein fehlendes Papierfach oder wenig Toner usw. auftritt. Das Kernstück von MarkVision Messenger ist ein Dienst, der innerhalb des MarkVision-Servers ausgeführt wird. Um diesen Dienst zu verwenden, erst ellen Benutzer in einer Browser-basierten Benutzeroberfläche so genannte Aktionen. Sie können auf MarkVision

Komponenten von MarkVision

Messenger zugreifen, indem Sie ihn entweder in der MVP-Anwendung aus dem Aktions-Menü starten oder folgende URL in Ihrem Browser aufrufen: http://<Ihr_Server>/messenger. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt MarkVision Messenger in diesem Benutzerhandbuch.

MarkVision-Server

Der MarkVision-Server ist der Server für MarkVision. Der MarkVision-Server ist die einzige Kontakts telle zwischen einer Instanz des MarkVision-Clients und allen Geräten, die von MVP verwaltet werden. Bei der erstmaligen Datenanforderung des Clients ruft der MarkVision-Server die neuen Daten vom Gerät ab und legt sie in einem Zwischenspeicher ab. Bei jeder nachfolgenden Anforderung derselben Daten werden diese dann aus dem Zwischenspeicher abgerufen. Dadurch werden wertvolle Netzwerkressourcen geschont, da überflüssiger Netzwerkverkehr durch doppelte Anforderungen v erhindert wird.

Durch den MarkVision-Server wird außerdem die Kommuni kation mit einer großen Anzahl von Netzwerkgeräten vereinfacht. Client-Programme müssen nur ein einziges Protokoll an den Server senden, der die Komm unikation mit den Geräten übernimmt.

Damit die Systemarchitektur funktioniert, muss mindestens ein MarkVision-Server auf einem Netzwerk vorhanden sein. Es können auch mehrere Instanzen des MarkVision-Servers auf einem Netzwerk installiert werden, jedoch kann ein Client immer nur eine Verbindung zu jeweils einem Server aufbauen.

MarkVision-Web-Server

Das MarkVision Professional-Paket ent hält einen Web-Server für die Browser-basierten Komponenten des Produkts (MVP-Web-Client und MarkVision Messenger). Der MVP-Web-Server wird automatisch zusammen mit dem MarkVision-Server install iert.

Bei der Installation können Sie den MarkVision-Web-Server als Standardserver auf dem Computer festlegen. Dadurc h kann die Browser-basi erte Anwendung über den Standardanschluss (80) auf den Server zugreifen. In diesem Fall muss die Anschlussnummer nicht in der URL enthalten sein. Wenn diese Option nicht ausgewählt wird, akzeptiert der MVP-Web-Serv er HTTP-Anfragen auf einem nicht standardmäßigen Anschluss (9180), der andere vorhandene Web-Server nicht beeinträchtigt.

Systemvoraussetzungen

Damit Sie MarkVision Professional i nstallieren und ausführen können, müssen Mindestvoraussetzungen erfüllt sein. Diese Voraussetzungen gelten sowohl für den Server als auch für den Client und müssen vor der Installation von MarkVision sichergestel lt werden.

Client:

• Windows 98 SE/Me, Windows NT, Windows 2000, Windows XP, Windows 2003 Server,

Mac OS X 10.2.8 (oder höher) oder ein unterstütztes UNIX-Clientsystem

• 30 MB freier Festplattenspeicher

• Internet- oder TCP/IP-Verbindung

Systemvoraussetzungen

• Ein unterstützter Web-Browser, beispielsweise Windows Internet Explorer ab 6.x,

Netscape Navigator ab 6.x oder die in Ihrem Betriebssystem enthaltene Mozilla-Version

• Java 1.4-Software-Aktualisierung (siehe Tabelle für die einzelnen Betriebssysteme)

Server:

• Windows NT (Service Pack 4.0 oder höher), Windows 2000, Windows XP, Windows XP SP2,

Windows 2003 Server, Windows 2003 Server SP1, Mac OS X Server 10.2.3 (oder höher), Novell 6 oder 6.5 oder ein unterstütztes UNIX-Serversystem

• 70 MB freier Festplattenspeicher

• Internet- oder TCP/IP-Verbindung

• Java 1.4-Software-Aktualisierung (siehe Tabelle für die einzelnen Betriebssysteme)

Mindest-RAM-Größe und -Prozessorleistung für mehrere Geräte

Anzahl der Drucker

1 – 250 128 350 251 – 500 192 500 501 – 1000 256 500 1001 – 2500 512 500

Gesamt-Arbeitsspeicher des Computers (MB)

Prozessorgeschwindigkeit des Computers (MHz)

Hinweis: Für die Verwaltung von mehr als 2500 Druckern sind zusätzliche Server

erforderlich.

MarkVision Professional für UNIX-Systeme

MarkVision Professional für UNIX-Systeme ist für alle unterstützten UNIX-Platt formen mit Java Runtime Environment 1.4.2 verfügbar.

Unterstützte U N IX-Systeme

Betriebssystem Versionsnummern Hardware

IBM-AIX 5.1, 5.2, 5.3 IBM RISC System/6000 HP-UX 11.0, 11i Hewlett-Packard 9000/700 und

9000/800 Red Hat Enterprise 3.0 WS Intel (IA32) Sun Solaris SPARC 8, 9, 10-Sun SPARC

und Ultra SPARC

SUSE LINUX Enterprise 9 Intel (IA32)

Sun SPARC und Ultra SPARC

Systemvoraussetzungen

Empfehlungen für Java Virtual Machine

Betriebssystem Java VM-Ebene

Windows Sun 1.4.1_07 IBM-AIX 5.1, 5.2, 5.3 IBM 1.4.2 (java_ca1420-20040626) Mac OS X 10.2.8

(oder höher) HP-UX HP 1.4.2_05 Red Hat Linux Sun 1.4.2 _06 SuSE Linux Sun 1.4.2_06 Sun Solaris SPARC Sun 1.4.2_06 Novell Netware-Server Novell JVM 1.4.1

Apple 1.4.2 Update 2 (oder höher)

Systemvoraussetzungen

Unterstützte Geräte

Druckserver

Dell Wireless-Drucker-Adapter 3300 MarkNet N2004fl-SC Lexmark C750 Ethernet MarkNet N2004fl-ST Lexmark C910 Ethernet MarkNet N2501e Lexmark T520 Ethernet MarkNet N4050e Lexmark T522 Ethernet MarkNet N8020 Lexmark T520 SBE Ethernet MarkNet N8050 Lexmark T620 Ethernet MarkNet Pro 1 Lexmark T622 Ethernet MarkNet Pro 3 Lexmark W820 Ethernet MarkNet S Lexmark X820 Ethernet MarkNet X2011 MarkNet™ N2000t MarkNet X2012 MarkNet N2001e MarkNet X2030 MarkNet N2002e MarkNet X2031 MarkNet N2003fx-MTRJ Mark Net XI MarkNet N2003fx-SC MarkNet XL MarkNet N2003fx-ST MarkNet XLe MarkNet N2004fl-MTRJ

Druckertabelle 1

Brother HL-1470N Series Canon ImageRunner 400 Brother HL-1650 / 1670N Series Canon ImageRunner 500 Brother HL-1870N Series Canon ImageRunner 600 Brother HL-2460 Series Canon ImageRunner 2800 Brother HL-5070N Canon ImageRunner 5000i Brother HL-6050D Dell Farblaserdrucker 3100cn Brother MFC-8820DN Dell Laserdrucker 1700 Canon GP 200D Dell Laserdrucker 1700n Canon ImageCLASS C2100 HP 2000 C Canon ImageRunner 330 HP 2500 C

Systemvoraussetzungen

Druckertabelle 2

HP 4345 MFP IBM InfoPrint 20 HP 8550 MFP IBM InfoPrint 21 HP 8550GN IBM Infoprint 1145 MFP HP Business InkJet 2250TN IBM Infoprint 1145L MFP HP Color LaserJet 3550N IBM InfoPrint Color 8 HP Color LaserJet 3700DTN IBM LaserPrinter 4039 HP Color LaserJet 4500 IBM Network Printer 12 HP Color LaserJet 4550 Series IBM Network Printer 17 HP Color LaserJet 4650 DTN Konica KL-3015 HP Color LaserJet 5550DTN Kyocera FS-C5016N HP Color LaserJet 8500 Kyocera FS-1700 HP Color LaserJet 9500n Kyocera FS-1750 HP LaserJet 1320 NW Kyocera FS-1800 HP LaserJet 2100 Series Kyocera FS-3750 HP LaserJet 2200 Kyocera FS-3800 HP LaserJet 2420 DN Kyocera FS-3820N HP LaserJet 2430 TN Kyocera FS-3830N HP LaserJet 3300 MFP Series Kyocera FS-7000 HP LaserJet 4000 Series Kyocera FS-9000 HP LaserJet 4050 Series Kyocera FS-9100DN HP LaserJet 4100 MFP Series Lexmark™ 4079 plus HP LaserJet 4250 DTN Lexmark C510 HP LaserJet 4350 DTN Lexmark C750 HP LaserJet 5000 Series Lexmark C752 HP LaserJet 5/5M Lexmark C760 HP LaserJet 5si Lexmark C762 HP LaserJet 8000 Series Lexmark C910 HP LaserJet 8100 Series Lexmark C912 HP LaserJet 8150 Series Lexmark C920 HP LaserJet 9000 Series Lexmark E230 HP LaserJet9050N Lexmark E232 HP Mopier 320 Lexmark E234

Systemvoraussetzungen

Druckertabelle 3

Lexmark E234n Lexmark T63X Lexmark E320 Lexmark T640 Lexmark E321 Lexmark T642 Lexmark E322 Lexmark T644 Lexmark E323 Lexmark W812 Lexmark E330 Lexmark W820 Lexmark E332n Lexmark W840 Lexmark Optra™ Lexmark X422 Lexmark Optra C Lexmark X830e Lexmark Optra C710 Lexmark X832e Lexmark Optra Color 40 Minolta Color PageWorks Lexmark Optra Color 45 Minolta PageWorks 20 Lexmark Optra Color 1200 Minolta Magicolor 7300 Lexmark Optra E Minolta-QMS Magicolor 2200 Lexmark Optra Ep Minolta-QMS Magicolor 3100 Lexmark Optra K 1220 NEC SuperScript 1800 Lexmark Optra M Oki C5300 Lexmark Optra N Okidata C7350n Lexmark Optra Plus QMS Magicolor 2 Lexmark Optra S QMS Magicolor 6100 Lexmark Optra SC Ricoh Aficio 180 Lexmark Optra Se Ricoh Aficio 270 Lexmark Optra Se plus Ricoh Aficio 350/355 Lexmark Optra T Ricoh Aficio 450/455 Lexmark Optra W810 Ricoh Aficio 550 Lexmark T420 Ricoh Aficio 650 Lexmark T430 Ricoh Aficio 750 Lexmark T520 Ricoh Aficio 850 Lexmark T520 SBE Ricoh Aficio 1045 Lexmark T522 Ricoh Aficio CL3000 Lexmark T620 Ricoh Aficio CL7000CMF Lexmark T622 Ricoh AP3800C Series

Systemvoraussetzungen

Druckertabelle 4

Samsung ML-2152W Xerox DocuPrint N2825 Tektronix Phaser 350 Xerox DocuPrint N32 Tektronix Phaser 550 Xerox DocuPrint N3225 Tektronix Phaser 560 Xerox DocuPrint N40 Tektronix Phaser 740/750 Xerox DocuPrint N4025 Tektronix Phaser 750DX Xerox DocuPrint N4525DX Tektronix Phaser 780GN Xerox DocuPrint NC60 Tektronix Phaser 850 Xerox Phaser 790 Xerox DocuColor 4CP Xerox Phaser 860 Xerox DocuColor 2006 Xerox Phaser 1235 Xerox Document Centre 220/230 Xerox Phaser 2135DT Xerox Document Centre 240 ST Xerox Phaser 3400 Xerox Document Centre 265 ST Xerox Phaser 3450 Xerox Document Centre 332 Xerox Phaser 4500DX Xerox Document Centre 340/440 Xerox Phaser 5400 Xerox Document Centre 440 Xerox Phaser 6200 Xerox DocuPrint 4512 Xerox Phaser 6250 Xerox DocuPrint C55/C55mp Xerox Phaser 7700DN Xerox DocuPrint N17 Xerox Phaser 8200 Xerox DocuPrint N2025 Xerox Phaser 8400DP Xerox DocuPrint N2125 Xerox WorkCentre Pro 32C Xerox DocuPrint N24

Systemvoraussetzungen

Verwenden v on MarkVision Pr of essional

Installieren von MarkVision Professional

Vor der Installation

Vor der Installation des MarkVision-Servers:

1 Stellen Sie sicher , dass Sie über 70 MB Festplatten kapazitä t für ei ne vollständige Installat ion

verfügen.

2 Legen Sie fest, wo der MarkVision-Server installiert werden soll.

Sie müssen mindestens einen MarkVision-Server im Netzwerk installieren.

Hinweis: Sie können auch beliebige andere Pakete auf der Arbeitsstation installieren,

auf der der MarkVision-Server läuft. Dies ist jedoch nicht erforderlich.

Installationsort für die MarkVision-Komponenten

Wenn Ihre Geräte in einem LAN (Local Area Network) beziehungsweise WAN (Wide Area Network) verteilt sind, nimmt der Datenverkehr im Netzwerk zu, wenn Benutzer versuchen, auf diese Geräte zuzugreifen. Mit MarkVision können Sie angegeben, wo Komponenten ins tal liert werden sollen, und somit den Datenverkehr im Netzwerk verringern.

Um den Datenverkehr im Netzwerk zu verringern und die Leistung zu verbessern, installieren Sie den MarkVision-Server auf einem Host-Compute r , der einen r elativ schnel len Zugriff für die Benutz er und auf die zu überwachenden Geräte gewährt.

Installierbare Komponenten

MarkVision umfasst mehrere installierbare Komponenten

• MarkVision-Anwendung – Installiert die primäre Client-Anwendung, die zur Verwaltung Ihrer

Geräte verwendet wird. Diese Anwendung erfordert das Vorhandensein des MarkVision-Servers im Netzwerk.

• MarkVision-Server – Installiert die Dateien, die zur Einrichtung des MarkVision-Servers

erforderlich sind.

Verwenden von MarkVision Professional

• MarkVision Messenger – Installiert das Web-basi erte Dienstprogr amm MarkVision

Messenger.

• MarkVision-Web-Client – Installiert eine Web-Browser-basierte Version des

MarkVision-Client auf dem MarkVision-Server, damit Sie von einem entfernten Standort mit einem Browser auf MVP zugreifen können. Da der Installationsvorgang betriebssystemspezifisch ist, gibt es verschiedene Installati onspakete, die für die se Version des Client verwendet werden können. Zu diesen Dateien zählen fol gende:

• Windows-Web-Paket

• Mac OS X-Web-Paket

• UNIX-Web-Paket (JRE (Java Runtime Environment) erforderlich)

Bei der Installation der MarkVision-Komponenten wird ein Dialogfeld mit der Hierarchie für die Installation der einzelnen Komponenten a ngezeigt. Sie können die MarkVision-Anwendung und den MarkVision-Server separat installieren; für die Anwendung ist es lediglich erforderlich, dass eine Instanz des MarkVision-Servers im Netzwerk installiert ist. Sie muss nicht auf demselben Computer installiert sein.

Hinweis: Bei Windows-basierten Betriebssystemen müssen Sie sicherstellen, dass Sie die

übergeordneten Zweige in der Hierarchie auswählen, wenn Sie Elemente in untergeordneten Zweigen der Ordnerstruktur einschließen möchten.

Installationshinweise

Um den Web-Client auszuführen, müssen Sie vor der Installation des Java-Plug-Ins zunächst Ihren Web-Browser für die Unterstützung von Java Runtime Environment (JRE) von Sun aktivieren. In Windows-Umgebungen wird das Plug-In bereitgestellt und der Benutzer wird automatisch beim ersten Ausführen des MarkVision-Web-Clients zur Installation aufgefordert.

Hinweis: Für das MarkVision-Client-Programm ist keine Installation des Browser-Plug-Ins

erforderlich.

Der MarkVision-Web-Server wird automatisch mit dem MarkVision-Serv er installiert. MarkVision Professional stützt sich auf eine Technologie, die speziell auf den jeweiligen Web-Server

ausgerichtet ist, so dass es nicht möglich ist, über andere Web-Server auf MarkVision zuzugreifen. Bei der Installation können Sie den MarkVision-Web-Server als Standardserver auf dem Computer festlegen. Dadurch kann die Browser-basierte Anwendung über den Standardanschluss (80) auf den Server zugreifen. In diesem Fall muss die Anschlussnummer nicht in der URL enthalten sein. Wenn diese Option nicht ausgewählt wird, überwacht der MVP-Web-Server HTTP-Anfragen auf einem nicht standardmäßigen Anschluss (9180), der andere vorhandene Web-Server nicht beeinträchtigen darf.

Hinweis: Wenn ein anderer Web-Server die Überwachung an Anschluss 80 übernimmt,

ist die Option zur Überwachung des Standardanschlusses (80) durch den MVP-Server nicht verfügbar.

Installieren von MarkVision Professional

Wenn Sie als Systemverwalter einen abteilungs- oder unternehmensweiten Web-Server besitzen, auf dem Sie die URL für den Zugriff auf MarkVision Professional oder Messenger veröffentlichen möchten, sollten Sie eine URL auf Ihrem aktuellen Web-Server erstellen, die den Browser des Benutzers automati sch an die URL we iterleitet, die von allen Dienstprogrammen verwendet wird.

Installieren von MarkVision Professional für Windows- und Mac OS X-Systeme

So installieren Sie MarkVision Professional 11.0:

1 Rufen Sie folgende Website auf: www.lexmark.com. 2 Klicken Sie auf Products and Supplies. 3 Klicken Sie auf Software. 4 Klicken Sie auf MarkVision Professional. 5 Laden Sie das Paket MarkVision Professional 11.0 herunter. 6 Öffnen Sie das MarkVision Professional-Installationspaket und folgen Sie den Anl eitungen

auf dem Bildschirm.

Bedingungen für eine erfolgreiche Installation:

• Das Betriebssystem muss von MarkVision Professional unterstützt werden.

• Sie müssen einen unterstützten Web-Browser verwenden.

So deinstallieren Sie MarkVision Professional:

Zum Entfernen von MVP aus einem Windows-System markieren Sie MarkVision Professional im Software verwaltungsprogramm in der Systemsteuerung oder wählen Sie Start

Lexmark

Professional-Deinstallationsanwendung aus, die sich unter "Applications/Dienstprogramme" befindet. Dadurch werden beide verwendeten Server beendet und anschließend alle MarkVision Professional- Komponenten entfernt.

Æ Lexmark Software deinstallieren. Bei Mac OS X-Systemen führen Sie die MarkVision

Æ Programme Æ

Standardspeicherorte für Dateien unter Windows

MarkVision-Anwendung

C:\Programme\Lexmark\MarkVision Professional

MarkVision-Server

C:\Programme\Lexmark\MarkVision Server\Granite

Installieren von MarkVision Professional

Standardspeicherorte für Dateien unter Macintosh

MarkVision-Anwendung

/Applications/MarkVision Pro Client

MarkVision-Server

/Applications/Dienstprogramme/MarkVision Pro Server Control

Installieren von MarkVision Professional für UNIX-Systeme

MarkVision Professional unterstützt mehrere UNIX-Betriebssysteme.

HP-UX

1 Laden Sie das MVP-Paket von der Lexmark Website in das /tmp-Verzeichnis herunter und

extrahieren Sie die Paket-Datei: # /usr/contrib/bin/gunzip /tmp/markvision-pro-hpux11.pkg.gz

2 Geben Sie /usr/sbin/sam & ein, um den System Administration Manager (SAM) zu

starten.

3 Klicken Sie im SAM-Bereichsbildschirm auf Software Management. 4 Klicken Sie auf Install Software to Local Host. Die Bildschirme "SD Install-Software

Selection" und "Specify Source" werden angezeigt. Wenn diese Dialogfelder nicht angezeigt werden, klicken Sie im Menü Actions auf Change Source, um das Dialogfeld "Specify Source" zu öffnen.

5 Prüfen Sie, ob im Textfeld " Host Name" der Host-Name des Computers angezeigt wird,

auf dem Sie das Programm installier en. Wenn der Host-Name nicht angezeigt wi rd, geben Sie ihn ein oder wählen Sie ihn aus der Liste aus.

6 Geben Sie im Feld "Source Depot Path " den vollständigen Dateipf ad zur HP-UX-Paketdatei an:

/tmp/markvision-pro-hpux11.pkg

7 Vergewissern Sie sich, dass die Option Change Software Vie w auf "All Bundles" gesetz t ist.

Wenn dies nicht der Fall ist:

a Klicken Sie auf Change Software View. b Kl icken Sie im Bildschirm "Software View" auf All Bundles und klicken Sie auf OK.

8 Klicken Sie im Bildschirm Specify Source auf "OK".

Installieren von MarkVision Professional

9 Wählen Sie die Pakete aus, die Sie installieren möchten. Sie können die Pakete auf zwei

Arten markieren: Sie können alle MarkVision-Pak ete g leichz eitig inst allier en oder Sie könn en die Pak ete einzeln installieren.

So installieren Sie alle MarkVision-Pakete gleichzeitig:

a Klick en Sie auf das Paket MarkVisionPro. b Wähl en Sie im Menü Actions die Option Mark f or Install. Hierdurch werden alle

MarkVision Professional-Paket e zur Installation markiert.

c Fahr en Sie mit Schritt 10 fort.

So installieren Sie einzelne Pakete:

a Doppelklicken Sie auf das Pake t MarkVisionPro. Die Server- und Client-P akete werden

daraufhin angezeigt.

b Doppel klicken Sie auf die einzelnen Pak e te, um deren Inhalte anzuzeigen. c Klicken Sie jeweils auf das Paket, das Sie installieren möchten, und wählen Sie

anschließend im Menü "Actions" die Option Mark for Install. Die zur Installation ausgewählten Pakete sind mit "Yes" gekennzeichnet.

10 Wählen Sie im Menü Actions die Option Install (analysis). 11 Klicken Sie auf OK. Eine Bestätigungs meldung wird angezeigt. 12 Klicken Sie auf Yes, um die Installation zu starten.

Hinweis: Wenn die HOME-V ariable beim Starten von SAM nicht als Root ei ngerichtet wurde,

wird eine Fe hlermeldung angezeig t. Ignorieren Sie diese Meldung und kl ic k en Sie auf OK.

13 Wählen Sie bei der Installation die Option Logfile aus, um das Installationsprotokoll

anzuzeigen.

Hinweis: Es dürfen keine Fehler oder W arnungen bei der Installation auftreten.

14 Wenn die Installation abgeschlossen ist, wählen Sie Done, um zum Bildschirm "SD

Install-Software Selection" für die Auswahl von zu installierender Software zurückzukehren.

15 Klicken Sie auf File und klicken Sie anschließend auf die Schalt fläche zum Beenden, um zum

Bildschirm Software Management zurü ckzuke hren.

16 Geben Sie Folgendes in der Befehlsz eile ein und beantworten Sie alle Fragen, die unter

Umständen angezeigt werden:

/opt/lexmark/setup.mvjserver

Mit dieser Datei werden die Benutzer des MarkVision-Servers zur Verwendung des MarkVision Professional-Serve rs eingerichtet.

Installieren von MarkVision Professional

AIX

1 Laden Sie die MVP-Paketdatei von der Lexmark Website herunter und legen Sie die

Paketdatei im /tmp-Verzeichnis ab.

2 Geben Sie Folgendes in der Befehlszeile ein und drücken Sie die Eingabetaste:

smit install_latest

3 Wenn Sie dazu aufgefordert werden, das Verzeichnis für das Eingabegerät anzugeben,

geben Sie Folgendes ein:

/tmp/markvision-pro-aix.pkg

4 Im Normalfall werden standardmäßig alle Pak ete installiert; wahlweise können Sie aber auch

einige Pakete einzeln installi eren. So installieren Sie nur die gewünschten Pakete:

a Wählen Sie unter der Option Software to Install den Eintrag List. b Wähl en Sie die Pakete aus, die Sie installieren möchten. c Klicken Sie auf die Schaltfläche zur Bestätigung.

5 Geben Sie ggf. weitere Installat ionsoptionen an, beispielsweise COMMIT. 6 Klicken Sie auf die Schaltfläche zur Bestätigung, um mit der Installation von MarkVision

Professional zu beginnen. Wenn die Installati on beendet ist, wird eine Meldung angezeigt.

7 Geben Sie Folgendes in der Befehlsz eil e ein und beantwo rten Sie alle F r agen, die angezeigt

werden:

/usr/lpp/markvision_pro/setup.mvjserver

RedHat Linux; SuSE Linux

1 Laden Sie die MVP-Paketdatei von der Lexmark Website herunter und legen Sie die

Paketdatei im /tmp-Verzeichnis ab.

2 Dekomprimieren Sie die Datei mit folgendem Befehl:

$ tar zxvf /tmp/markvision-pro-linux-glibc2-x86.tar.gz

3 Wechseln Sie zum Verzeichnis für das Paket :

$ cd /tmp/markvision-pro-linux-glibc2-x86

4 Installieren Sie alle oder einzelne MarkVision-Komponenten:

• Um alle MarkVision-Komponenten zu installieren, geben Sie folgenden Befehl ein:

rpm -ivh *.rpm

• Wenn Sie einzelne MarkVision Prof essional-Komponenten ins tal lieren möchten, geben

Sie den Dateinamen der zu installierenden MarkVision Professional-Komponente an.

Installieren von MarkVision Professional

Wenn Sie beispielsweise nur den MarkVision Professional-Server installieren möchten, geben Sie folgenden Befehl ein:

rpm -ivh markvision-pro-MVJserver-*.i386.rpm

oder

rpm -ivh markvision-pro-MVJclient-*.i386.rpm

5 Geben Sie Folgendes in der Befehlsz eil e ein und beantwo rten Sie alle F r agen, die angezeigt

werden:

/usr/local/lexmark/setup.mvjserver

Solaris SPARC-Systeme

1 Laden Sie die MVP-Paketdatei von der Lexmark Website herunter und legen Sie die

Paketdatei im /tmp-Verzeichnis ab.

2 Star ten Sie das Paketinstallationsprogramm:

pkgadd -d /tmp/markvision-pro-solaris2-sparc.pkg

3 Wenn eine Liste mit den verfügbaren Paketen angezeigt wird, gehen Sie wie folgt vor:

a Wenn Sie alle Pakete install ieren möchten, geben Sie all ein und drücken Sie

anschließend die Eingabetaste.

b Wenn Sie einzelne Pakete install ier en möc hten, geben Sie die einzelnen Paketnummern

getrennt durch K ommata ein und drücken Sie die Eingabetaste. Beispiel: 1,2,3.

4 Folgen Sie den Aufforderungen und beantworten Sie alle auf dem Bildschirm angezeigten

Fragen:

a Um die Standardwerte zu akzeptieren, drücken Sie die Eingabetaste. b Um Ja-/Nein-Fragen zu beantworten, geben Sie y, n oder ? ein und drücken Sie die

Eingabetaste.

c Wenn eine Meldung zur erfolgreich abgeschlossenen Installation angezeigt wird, geben

Sie q ein, um die Installation zu beenden.

Hinweis: Sie müssen alle Pakete im selben Verzeichnis installieren.

5 Geben Sie Folgendes in der Befehlsz eil e ein und beantwo rten Sie alle F r agen, die angezeigt

werden:

/opt/lexmark/setup.mvjserver

Installieren von MarkVision Professional

Allgemeine Speicherorte für Unix-Dateien

MarkVision-Anwendung

/usr/mvp/bin (Programmdateien) /usr/mvp/etc (konfigurierbare Dateien) /usr/mvp/lib (Archiv-/Bibliotheksdateien (JAR))

MarkVision-Server

/usr/mv_pro/bin (Programmdateien) /usr/mv_pro/etc (konfigurierbare Dateien) /usr/mv_pro/lib (Archiv-/Bibliotheksdateien (JAR))

Einrichten des MarkVision Professional UNIX-Servers

Wenn das MarkVision Professional-Paket auf einem System installiert wurde, muss ein Installationsskript aufgeführt werden, um den Installationsvorgang abzuschließen. Dieses Skript ist in folgendem Verzeichnis installiert:

<install-dir>/setup.mjserver

Der MarkVision-Server muss als Standardsystem-Dämon ausgeführt werden. Er sammelt Daten über Geräte, die an das Netzwerk angesc hlossen sind, wie beispiel s weise Druck er und Druc kserver. Aus Sicherheit sgründen muss dieser Dämon als normaler Benutzer ohne spez ielle Zugriffsrechte ausgeführt werden. Daher wird empfohlen, eine vorhandene Benutzer-ID zu verwenden bzw. eine spezielle Benutz er-ID zu erstellen, unter der dieser Dämon ausgeführt werden soll.

Die standardmäßige Benutzer-ID lautet nobody. Die meisten modernen UNIX-Systeme werden mit dieser vorinstallierten ID ausgeliefert. Wenn Sie statt dieser eine andere ID verwenden möchten (beispielsweise Markvision), erstellen Sie die Benutzer-ID, bevor Sie das Installationsskript ausführen.

Mit dem Installationsskript wird geprüft, ob der MarkVision-Server derzeit ausgeführt wird; ist dies der Fall, wird der Benutzer dazu aufgefordert, den Server mit einem entsprechenden Befehl anzuhalten. Wen n der Server nicht läuft, wird der Benutz er zur Eingabe der Benutz er-ID aufgef orde rt und die Gültigkeit dieser ID wird überprüft. Wenn die Benutzer-ID bestätigt wird, wird der MarkVision-Server gestartet.

Beim Installations- und Startvorgang werden folgende Shell-Skripte verwendet:

• /usr/mv_pro/bin/findJava

• /usr/mv_pro/bin/MvService

• /usr/mv_pro/bin/MvWebService

Installieren von MarkVision Professional

FindJava

Dieses Skript wird von mehreren Skripten zum Suchen nach der passenden JVM-Version auf dem System verwendet. Dieses Skript versucht, in den Standard-Systemverzeichnissen den Pfad der Java-Binärdatei zu finden. Wenn die JVM nicht in den Standard-Systemverzeichnissen gefunden wird, versucht dieses Skript, die Umgebungsvariable PATH für die Java Virtual Machine zu finden. Wenn die passende JVM nicht gefunden wird, wird die Suche abgebrochen und der Benutzer wird mit einer Fehlermeldung darüber informiert, dass keine geeignete JVM gefunden wurde. Außerdem wird dem Benutzer mitgeteil t, dass zum Ausführen der MarkVision-Server-Sof tware die passenden JVM-Versionen erforderlich sind.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass sic h eine passende JVM auf dem System befindet, prüfen Sie , ob sich diese JVM im Pfad befindet, den Sie mit PATH festgelegt haben, und führen Sie das Skript /usr/mv_pro/bin/findJava erneut aus. Auf diese Weise wird eine symbolische Verknüpfung vom Verzeichnis /usr/mvp_java zum Java-Stammverzeichnis (JAVAHOME) erstellt.

Beispiel: Der vollständige Pfad zur passenden Java-Binär datei lautet:

/usr/local/java/bin/java Das Java-Stammverzeichnis lautet: /usr/local/ java. Die Verknüpfung kann daher wie folgt ers tel lt werden:

# /bin/ln -s /usr/local/java /usr/mvp_java

MvService

Der Befehl /usr/mv_pro/bin/MvService wird zum Starten und Unterbrechen des MarkVision Professional-Servers als UNIX-Dämon verwendet.

$ man MvService

MvWebService

Der Befehl /usr/mv_pro/bin/MvWebService wird zum Starten und Unterbrechen des MarkVision-Web-Servers verwendet.

Der MvWebService-Prozess dient zur Bereitstellung fol gender Dienste über HTTP:

• Steht dem MarkVision Professional-Web-Cl ient zur Verfügung

• Bietet Zugriff auf MarkVision Messenger

• Bietet Browser-basierten Zugriff auf Dokumentationen zu MarkVision Professional

Um auf die oben genannten Funktionen zuzug reif en, v erweisen Sie Ihren Bro wser mit f olgender URL auf den Anschluss 9180 des Rechners, auf dem Sie den MarkVision Profes sional-Server installiert haben:

http://<Markvision-Server-Host>:9180/markvision

oder

http://<Markvision-Server-Host>:9180/messenger

Installieren von MarkVision Professional

So deinstallieren Sie den MarkVision Professional UNIX-Client:

1 Führen Sie das Deinstallationsskript aus, mit dem die symbolischen Verknüpfungen von

/usr/mvp zum gemounteten Verzeichnis entfernt werden.

./MVJclient.unlink

2 Unmounten Sie das V erzeichnis v on MarkVision Prof essional. Anweisungen zum Unmounten

finden Sie in der Dokumentation zu Ihrem Betriebssystem.

Entfernen von MarkVision Professional-Paketen

Wenn Sie als Root-Benutzer angemeldet sind, können Sie MarkVision Professional mit den folgenden Dienstprogrammen entfernen:

Betriebssystem Tool zur Paketentfernung

HP-UX sam IBM-AIX smit RedHat; SuSE Linux rpm -e Sun Solaris SPARC pkgrm

Markieren Sie je nach Dienstprogramm auf Ihrem System entweder di e zu entfernenden Pakete, nachdem Sie das Programm gestartet haben, oder geben Sie in der Befehlszeile die Namen der Pak ete an, die Si e entf ernen möchten. Wei tere Inf ormationen hierzu finden Sie in der Dokumentation zu Ihrem Betriebssystem.

Entfernen übriger Verzeichnisse

Dienstprogramme zum Entfernen von Paketen entfernen im Normalfall keine Verzeichnisse, die von mehreren Paketen verwendet werden. Die folgenden zwei Software-Pakete nutzen die gleiche Verzeichni sstruktur (Installationsverzeichnis>markvision)

• Erweiterte Druckertreiber

• MarkVision Professional

Nachdem Sie alle zuvor genannten MarkVision-Pakete entfernt haben (wenn mehr als ein Paket installiert wurde), müssen Sie einige Verzeichnisse unter Umständen manuell entfernen.

Um anzuzeigen, ob noch Verzeichnisse nach dem Entfernen aller MVP-Pakete vorhanden sind, prüfen Sie das Verzeichnis, in dem Sie MarkVision installiert haben. MVP wird standardmäßig entweder unter /opt/lexmark/ oder /usr/local/lexmark/ installiert.

Installieren von MarkVision Professional

Installieren von MarkVision Professional in das CDE

Sie können MVP in das Common Desktop Environment (CDE) integ rieren. Durch die se Int egrierung werden CDE-Symbole, Aktionen und die Online-Hilfe installiert.

So integrieren Sie MarkVision Professional in das CDE:

1 Sie müssen als Root-Benutzer angemeldet sein. 2 Geben Sie in der Befehlszeile folgenden Befehl ein:

/usr/mv_pro/bin/mark2cde

Auf manchen CDE-Systemen werden die CDE-Symbole von MarkVision Professional nach der Installation des MarkVision Prof essi onal CDE-Snap- Ins mögli cherwei se nicht angeze igt. Mel den Sie sich in diesem Fall ab und melden Sie sich anschließend erneut an, um die Symbole anzuzeigen.

Wenn bei der manuellen mark2cde-Ausführung Probleme auftreten, versuchen Sie eine erneute Ausführung mit der Korn-Shell (ksh) statt mit der Bourne-Shell (sh).

Entfernen des MarkVision Professional-CDE:

Beim Entfernen des MarkVision Professional-Client-Pakets müssen Sie das CDE-Snap-In manuell entfernen.

Um das CDE-Snap-In zu entfernen, geben Sie folgenden Stamm in der Befehlszeile ein:

# /usr/mv_pro/bin/mark2cde -d

Installieren von MarkVision Professional in das KDE

Sie können MVP in das KDE (K Desktop En vir onment) i nteg rieren. Dur ch dies e Integ rierung werd en KDE-Symbole, Aktionen und die Online-Hilfe installiert.

So integrieren Sie MarkVision Professional in das KDE:

1 Sie müssen als Root-Benutzer angemeldet sein. 2 Geben Sie in der Befehlszeile folgenden Befehl ein:

/usr/mv_pro/bin/mark2kde

Um die Symbole anzuzeigen, müssen Sie das KDE nach der Installation des KDE-Snap-Ins neu starten.

Entfernen des MarkVision Professional-KDE:

Beim Entfernen des MarkVision Professional-Client-Pakets müssen Sie das KDE-Snap-In manuell entfernen.

Um das KDE-Snap-In zu entfernen, geben Sie folgenden Stamm in der Befehlszeile ein:

# /usr/mv_pro/bin/mark2kde

Installieren von MarkVision Professional

Installieren von MarkVision Professional in das GNOME

Sie können MVP in das GNU Network Object Model En vironment (GNOME) i ntegrieren. Durch di ese Integrierung werden GNOME-Symbole, Aktionen und die Online-Hilfe instal liert.

So integrieren Sie MarkVision Professional in das GNOME:

1 Sie müssen als Root-Benutzer angemeldet sein. 2 Geben Sie in der Befehlszeile folgenden Befehl ein:

/usr/mv_pro/bin/mark2gnome

Auf manchen GNOME-Systemen werden die GNOME-Symbole von MarkVision Professional nach der Installation des MarkVision Professional GNOME-Snap-Ins möglicherweise nicht angezeigt. Melden Sie sich in diesem F all ab und melden Sie sich anschließend erneut an, um die Symbole anzuzeigen.

Entfernen des MarkVision Professional-GNOME:

Beim Entfernen des MarkVision Professional-Client-Pakets müssen Sie das GNOME-Snap-In manuell entfernen.

Um das GNOME-Snap-In zu entfernen, geben Sie folgenden Stamm in der Befehlszeile ein:

# /usr/mv_pro/bin/mark2gnome

Suchen des Installationsortes für MarkVision Professional

Bei manchen Betriebssystemen müssen Sie MarkVision Professional in eine m bestimmten V e rz eichnis i nstallier en. W enn im Date isystem mi t diesem Verzeichnis nicht genügend Speicherplatz vorhanden ist, können Sie eine symbolische Verknüpfung erstellen, die auf ein Verzeichnis in einem anderen Dateisystem verweist. Die symbolische Verknüpfung ist dabei scheinbar ein richtiges Verzeichnis, aber tatsächlich werden die Dateien in dem Speicherort installiert, auf den die Verknüpfung verweist.

Wenn Sie beispielsweise MarkVision Professional scheinbar unter /Platte2/lexmark installieren möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1 Erstellen Sie ein Verzeichnis in dem Speicherort, in dem die Pakete installiert werden sollen.

So erstellen Sie beispielsweise das /Platte2-Datei system:

mkdir /Platte2/lexmark

2 Erstellen Sie eine symbolische Verknüpfung, die auf das von Ihnen erstellte Verzeichnis

verweist. Beispiel:

ln -s /Platte2/lexmark /opt/lexmark

Installieren von MarkVision Professional

Installieren von MarkVision Professional auf einem Novell NetWare-Server

MarkVision Professional 11.0 unterstützt Nov e ll NetWare 6- und 6.5-Serverplattformen. Auf dem Novell-Server muss Java 1.4.2 VM installiert sein, damit der MarkVision-Server einwandfrei ausgeführt werden kann. Das MVP-Clientsystem wi rd auf Novell- Systemen derzeit nicht unterstützt.

1 Melden Sie sich auf einem Windows-System beim NetWare-Server an. 2 Führen Sie das Installationsprogramm aus und e xt rahieren Sie die Dateien i n ein Verzeichnis

auf einem Laufwerk, auf das Sie von Ihrer Systemkonsole aus zugreif en können.

3 Wenn bereits eine Version von MarkVision Professional installiert ist, müssen Sie den

MVP-Server-Prozess v or der Aktualisierung anhalten. Geben Sie zum Anhalten des MVP-Server-Prozesses folgenden Befehl an der Serverkonsole ein:

SYS:\LEXMARK\MVPS\MVPWEB stop

4 Laden Sie NWCONFIG an der Serverkonsole. 5 Wählen Sie Product Options. 6 Wählen Sie die Option Install a product not listed. 7 Geben Sie den Pfad zu dem Verzeichnis an, das Sie in Schritt 1 festgelegt haben.

Drücken Sie ESC, um die Installation abzubrechen. Drücken Sie F3, um den Verzeichnispfad festzulegen.

8 Drücken Sie an der Eingabeaufforderung der Installation die Eingabetaste, um die

Installation des Pakets fortzusetzen.

So halten Sie den MarkVision-Server an

Zum Speichern der MarkVision-Server-Einstellungen beim Herunterfahren oder Neustarten des Novell-Servers fügen Sie der Datei SYS:\SYSTEM\SHUTDOWN.NCF folgende Befehle hinzu.

Geben Sie an der Serverkonsole folgende Befehle ein:

SYS:\LEXMARK\MVPS\MVPWEB stop SYS:\LEXMARK\MVPS\MVPS stop

So starten Sie den MarkVision-Server

Starten Sie den MarkVision Professional-Server (MVPS), bevor Sie den MarkVision Professional-Web-Server (MVPWEB) starten.

Wenn Sie MarkVision Professional bei jedem Systemstart starten möchten, fügen Sie am Ende der Datei SYS:\SYSTEM\AUTOEXEC.NCF folgende Befehle hinzu:

SYS:\LEXMARK\MVPS\MVPS start SYS:\LEXMARK\MVPS\MVPWEB start

Installieren von MarkVision Professional

Deinstallieren von MarkVision Professional auf einem Novell NetWare-Server

Hinweis: Die Deinstallation erfolgt zurzeit über ein manuelles Verfahren.

1 Halten Sie den MarkVision Professional-Server an. 2 Geben Sie an der Serverkonsole folgende Befehle ein:

SYS:\LEXMARK\MVPS\MVPWEB stop SYS:\LEXMARK\MVPS\MVPS stop

3 Löschen Sie folgendes Verzeichnis:

SYS:\LEXMARK\MVPS

Hinweis: Wenn Sie die MarkVision-Server-Einstellungen speichern möchten, löschen Sie

das Verzeichnis SYS:\LEXMARK\MVPS nicht.

Aktualisieren von älteren Versionen von MarkVision

Ältere V ers ionen v on MarkVision für Windows können auf einf ache We ise aktualisiert werden, indem Sie das Installationsprogramm ausführen. Alle früheren Ordner, Filter, Geräte usw. werden in der neuen Version beibehalten. Wenn Sie von einer älteren Version von MarkVision Professional für UNIX-Systeme aktualisieren, müssen Sie gleichzeitig Ihre MarkVision-Clients und Server aktualisieren.

Hinweis: Zur Aktualisierung von MarkVision Profession al für Unix-Systeme sollten Sie das

derzeit installierte Softwarepaket deinstallieren.

Wenn Sie frühere Versionen als MarkVision Professional 6.0, wie zum Beispiel MarkVision für Intranets oder das kl assische MarkVision, in stalliert haben, sollten Sie die alte Version deinstallieren, bevor Sie die neue Version installieren.

So exportieren Sie Geräte aus dem klassischen MarkVision:

1 Klicken Sie im klassischen MarkVision unter der Option TCP/IP-Parameter konfigurieren

auf die Schaltfläche Druckserverl iste verwalten und klicken Sie dann auf In Datei exportieren.

2 Geben Sie den gewünschten Speicherort für die Datei an. 3

Wenn Sie die Datei exportiert haben, müssen Sie sie bearbeiten, um sie an das aktuelle MVP-Format anzupassen. P assen Sie den Dateipf ad an die folgende Benenn ungskon v ention an:

IP <IP-Adresse oder Host-Name> <Community Name (Lesen)> <Community Name (Schreiben)>

Installieren von MarkVision Professional

4 Installieren Sie die neue Version von MVP 11.0 und klicken Sie anschließend in der Task

"Gerätesuche" auf Laden.

5 Wählen Sie die aktualisierte Datei aus. Klicken Sie auf OK. Diese Liste wird für die Suche

importiert.

Erste Schritte

Sobald MarkVision erfolg reich installiert wurde, können Sie auf den MarkVision-Client zugreifen.

Aufrufen von MarkVision-Clients

Wählen Sie die Version des MarkVision-Clients aus, die Sie verwenden möchten. Sie können die MarkVision-Client-Anwendung oder den MarkVision-Web-Client verwenden.

Öffnen der MarkVision-Anwendung

In der Anwendungsversion wird der Client lokal installiert, so dass er wie jedes andere Programm gestartet werden kann. Sie können beispielsweise auf dem Windows-Desktop auf das MarkVision

Professional-Symbol doppel klic ken oder Si e wählen die Opti on Start MarkVision Professional.

Æ Programme Æ Lexmark Æ

Zugreifen auf den MarkVision-Web-Client

Da der MarkVision-Web-Client Browser-basiert ist, müssen Sie den Browser öffnen und die MarkVision-URL angeben:

http://<Ihr Server>/markvision

In dieser URL ist <Ihr Server> die IP-Adresse oder der Host-Name des Geräts, auf dem der MarkVision-Server läuft.

Hinweis: Wenn Sie MarkVision Prof essional bei der Installati on nicht als Standardserver au f

Ihrem Computer festgelegt haben, müssen Sie die nicht standardmäßige Anschlussnummer (9180) in der URL verwenden:

http://<Ihr Server>:9180/markvision.

Starten der MarkVision-Anwendung auf UNIX-Systemen

Wenn Sie MarkVision Professional in einem UNIX-System verwenden, können Sie über eine Befehlsz eile oder über den MarkVision Professional-Web-Client auf MVP zugreifen.

Erste Schritte

Verwenden des MVP-UNIX- Clients über die Befehlszeile:

Sie können das X Window-System verwenden, wenn es von Ihrer Arbeitsstation unterstützt wird. Um MarkVision mit X Window zu verwenden, müssen Sie die Anzeigevariable festlegen.

1 Legen Sie die Umgebungsvariable DISPLAY fest.

• Wenn Sie Benutzer der Korn-Shell (ksh) und der Bourne-Shell (sh) sind, geben Sie

Folgendes ein:

Display=hostname:0.0

export DISPLAY

Dabei ist "hostname" der Name Ihrer Arbeitsst ation.

• Wenn Sie die C-Shell benutzen, geben Sie Folgendes ein:

setenv DISPLAY disphost:0.0

2 Wenn Sie den MarkVision Professional UNIX-Client auf einem anderen Host-Computer als

Ihrem X-Server verwenden, muss der entfernte Host Zugriffsrechte auf Ihre Anzeige haben. Wenn der MVP UNIX-Client beispielsweise auf dem Host "flora" ausgeführt wird, geben Sie Folgendes in der Befehlszeile ein :

xhost + flora

3 Geben Sie in der Befehlszeile mvp ein und drücken Sie anschließend die Eingabetaste.

So verwenden Sie den MVP UNIX-Client von einem Web-Browser aus:

Sobald der MarkVision-Web-Server konfiguriert ist, wird ein MarkVision-Web-Client gestartet, wenn Sie mit dem Browser eine Verbindung zu /markvision auf diesem Server herstellen.

Um beispielsw eise einen MarkVision-Web-Client auf einem Web-Server mit der IP-Adresse

190.168.112.21 zu starten, geben Sie in Ihrem Browser die folgende URL an:

http://190.168.112.21:9180/markvision

Starten von MarkVision Professional

Wenn Sie MarkVision Professional zum ersten Mal öf fnen, wähle n Sie den zu verwendenden Server aus. Geben Sie den Computer- bzw. Host-Namen oder die IP-Adresse des Computers ein, auf dem der MarkVision-Server ausgeführt wird, oder klicken Sie zur Suche auf Durchsuchen und klicken Sie anschließend auf Verbinden.

Wenn Sie auf Durchsuchen klicken, um einen unterstützten MarkVision-Server zu suchen, werden in der Anzeige ve rschiedene Serverinformationen aufgelistet. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, genau die Instanz des MarkVision-Servers auszuwählen, die Sie je nach aktuellem Status der einzelnen Server verwenden möchten. Wenn in Ihrem Netzwerk beispielsweise mehrere Instanzen des MarkVision-Servers vorliegen und mehrere Clients aktiv sind, können Sie den unterstützten Server auswählen, der die geringste Anzahl an Verbindungen aufweist, so dass Sie schneller auf MVP zugreifen können. Durch Klicken auf Details ausblenden werden die Serverinformationen auf der Anzeige ausgeblendet.

Erste Schritte

Sobald eine Verbindung zum MarkVision-Server hergestellt wu rde, wird der Konf igurationsassistent angezeigt. Führen Sie die im Assistenten aufgeführten Schritte aus, um Folgendes vorzunehmen:

• Konfigurieren von MarkVision Professional nach eigenen Anfor derungen

• Suchen und Organisieren von Geräten im Netzwerk

• Einrichten einer Geräteverwaltungsstrategie, mit der Sie schnell in die Arbeit mit MarkVision

einsteigen können

Hinweis: Damit MarkVision Professional das Konfigurationsfenster nicht beim Start öffnet,

aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dieses Einrichtungs-Fenster nicht mehr anzeigen.

Wenn Sie noch nicht mit MarkVision Professional vertraut sind, führen Sie diese Schritte im Konfigur ati onsassi st enten aus , um die Mögli chk eite n von MarkVision optimal auszuschöpf en. Einige Schritte sind unter Umständen nicht notwendig.

1 Ermitteln Sie die Geräte. Erstellen Sie Geräteprofile und suchen Sie Drucker und

Druckserver in Ihrem Netzwe rk.

2 Organisieren Sie Ihre Geräte. Der Konfigurationsassistent enthält eine Reihe von

Standardordnern, die Sie auf Ihrem System installieren können, oder Sie können die Task "Ordnerkonfigurati on" verwenden, um Ihre Geräte ba sierend auf Kriterien, die Sie festgelegt haben, in verschiedenen Ordnern zu organisieren.

3 Passen Sie die Informationen zu Ihren Geräten an. De r Konfigurationsassistent enthält

eine Reihe von benutzerdefinierten Tabellen und Ansichten oder Sie können mit den Tasks "Benutzerdefinierte Ansichten" und "Benutzerdefinierte" Tabellen die Anzeigeoptionen für Ihre Geräte anpassen.

• Erstellen benutzerdefinierter Tabellen. Verwenden Sie die Task "Benutzer definierte

Tabellen", um eine Tabelle mit bestimmten Geräteinformationen zu erstellen. Eine

benutzerdefinierte Tabelle kann als Datei mit durch Komma getrennten Variablen (.csv)

exportiert und somit von Tabellenkalkulations- oder Textverarbeitungsprogrammen

geöffnet werden.

• Erstellen benutzerdefinierter Ansichten. Mit der Task "Benutzerdefinierte Ansichten"

können Sie mehrere Ansichten erstellen, die es Ihnen ermöglichen, ausschließlich die

gewünschten Druckerattribute anzeigen zu lassen.

4 Sichern Sie den Zugriff auf Informationen. Verwenden Sie die Tasks "Benutzerkonten" und

"Benutzergruppen", um Zugriff auf Tasks und Geräte zu gewähren bzw. einzuschränken.

V erwalten von Geräten mit MarkVision Pr ofessional

Nachdem Sie MarkVision konfiguriert haben, können Sie sich mit den leistungsstarken Verwaltungsfunktionen von MarkVision vertraut machen.

• Verwenden von Filtern. V e rwenden Sie die Task "Filter", um Filterkriterien zu erstellen,

die Sie speichern und auf Ordner anwenden können.

Erste Schritte

• Verwenden von Geräter ichtlinien. Verwenden Sie die Task "Geräterichtlinie", um mehrere

Geräte gleichzeitig ei nheitlich zu konfigurieren.

• Planen von Tasks. Verwenden Sie die Task "Zeitplan", um bestimmte Tasks zu planen.

• Erfassen von Informationen zu Druckern. Verwenden Sie die Task "Benutzerdefinierte

Tabellen", um Informationen über Ihre Geräte anzuzeigen.

• Verwalten von Plug-I n s. V erwenden Sie die Task "Software-Update", um Plug-Ins für

zusätzliche Geräteunterstüt zung zu installieren bzw. zu entfernen.

Die Liste "Alle Tasks"

Außer den oben aufgeführten Tasks stehen in MarkVision Professional weitere Tasks zur Druckerverwaltung zur Verfügung. Eine vollständige Liste finden Sie unter Die List e "Alle Tasks".

Grundlagen

Startbildschirm

Nachdem Sie sich bei MarkVision Professional angemeldet haben, wird der Startbildschirm angezeigt, in dem alle möglichen Aktionen innerhalb von MarkVision Prof essional aufgelistet sind. Diese Listen enthalten einige der am häufigsten verwendeten Funktionen von MarkVision Professional. Sie können di ese Listen Ihren Bedürfnissen anpassen, indem Sie neben dem Kategorienamen der Liste Anpassen wählen.

Die MarkVision Professional-Symbolleiste befindet sich direkt unter halb der Menüs. Die Symbole in dieser Symbolleiste stehen für häufi ge Tasks. Um Tasks zur Symbolleiste hinzuzufügen oder dar aus zu entfernen, wählen Sie MarkVision > Persönliche Einstellungen in den Menüs. Mit der Task "Persönliche Einstellungen" können Sie zudem die Stufe der Meldungsdetails und verschiedene weitere Optionen konfigurier en.

Hinweis: Häufige Tasks sind auch verfügbar, wenn Sie in einem Kontextmenü mit der

rechten Maustaste auf ein Gerät klicken.

Layout

Die linke Hälfte de s MarkVision Professional-Fensters wird normalerweise dazu v e rw endet, ei n ode r mehrere Geräte auszuwählen. Sie können die gewünschten Geräte mit Hilfe der Funktionen "Schnellsuche" oder "Ordner" suchen. Task-Informationen für das (die) ausgewählte(n) Gerät(e) werden in der rechten Fensterhälfte angezeigt.

Verwenden der Schnellsuche

Zum Verwenden der Schnellsuche wählen Sie den Feldtyp aus, den Sie durchsuchen möchten, geben Sie den entsprechenden Wert für das Suchfeld ein bzw. wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf Suchen.

Grundlagen

Sie können aus folgenden Suchfeldern auswählen:

• IP-Adresse/Host-Name

• Gerätename

• Hardware-Adresse

• Modell (Drucker/Druckserver)

• Kennzeichnung

• Seriennummer

• Andere

IP-Adressen müssen in der Punktnotation X.X.X.X eingegeben werden, z. B. 192.168.12.34. Um eine Netzwerksuche durchzuführen (ein Subnet zu durchsuchen), ve rwenden Sie eine Null (0) oder ein Sternchen (*) als Platzhalter. So würde beispiels weise mit 192.168.0.0 das gesamte Netzwerk der Klasse B durchsucht und es würden alle Geräte gefunden, deren Adres se mit 192.168 beginnt.

Mit der Schnellsuche können Sie auch SNMP-Community Namen eingeben, um die zugewiesenen Schreib- oder Lesezugriffsrechte zu ändern. Zum Ändern der Lese-/Schreibzugriffsrechte wählen Sie MarkVision Option Administrative Einstellungen aus . Wählen Sie anschließend die Registerkarte Schnellsuche aus. Der Standar dwert für die Felder "Lesezugriff" und "Schreibzugriff" lautet "öffentli ch". Um den Standardwert der Zugriffsrechte zu ändern, geben Sie die neuen Community Namen in das entsprechende Feld ein. Bei Community Namen wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.

Æ Administrative Einstellungen oder wählen Sie aus der Li ste "Alle Tasks" die

Hinweis: Hierdurch wird der Community Name von MarkVision, nicht der des Druckserv ers,

geändert. Informationen zum Ändern des Druckservernamens finden Sie in der Dokumentation zum Druckserver.

Verwenden von Ordnern

Informationen zu Ordnern finden Sie unter Erstellen von Ordnern.

Fenster "Suchergebnisse"

Alle Geräte, die Sie über die Registerkarten "Schnellsuche" oder "Ordner" auswählen, werden im Fenster "Suchergebnisse" angezeigt. Geräte, die durchgestrichen sind, werden für die ausgewählte Aktion nicht unterstützt. Geräte, die in roter Schrift angezeigt werden, sind passwortgeschützt.

Mehrfachauswahl

Wenn eine Liste mit mehreren Einträgen (z. B. Druckern) angezeigt wird, können Sie mit Hilfe der Strg-Taste oder der Umschalttaste mehrere Einträge auswählen. Di es gibt Ihnen di e Mögli chkeit, ein Attribut für alle ausgewählten Geräte gleichzeitig zu bearbeiten. Wenn sich bei spielsweise der Ansprechpartner für eine Gruppe von Druckern geändert hat, können Sie diese Drucker zusammen auswählen und den Namen des Ansprechpartners einmal für alle Drucker ändern, ohne diesen Vorgang für jeden Drucker einzeln wiederholen zu müssen.

Grundlagen

Verbesserter Zugriff

MarkVision Professional unterstützt auch die Navigation mit Hilfe der Tastatur gemäß Industriestandards. Sie können durch die Benutzeroberfläche von MarkVision und die folgenden Task-orientierten Dialogfelder mit Hilfe der Tastatur navigier en. Zu den Navigationsfunktionen gehören die Verwendung d er Alt-Taste, um mit Hilf e der unt erstrichenen Zeic hen in den Menünamen Menüs aus der Taskleiste aufzurufen, Tastenkombinationen zum A ufruf en v on Menüelementen ohne Navigation durch die Menüs sowie die Fähigkeit, entweder mit der Funktionstaste F6 zwischen verschiedenen Abschnitten von Dialogfeldern oder mit der Tabulatortaste zwischen verschiedenen Komponenten von Dialogfeldern zu springen.

MarkVision-Tasks

Sie können mit MarkVision Professional eine Vielzahl von Tasks ausführen und auf verschiedene Weise darauf zugreifen:

• Die Liste "Alle Tasks" auf dem Startbildschirm von MarkVision Professional

• Die Menüs (z. B. MarkVision

Æ Persönliche Einstellungen)

• Die Mark Vision Professional-Symbolleiste (Zugriff auch per Klick mit der rechten Maustaste

auf ein Gerät)

• Der MarkVision Professional (MVP)-Startbildschirm

Hinweis: Da eine benutzerdefinierte Anpassung möglich ist, enthält Ihre Version von

MarkVision unter Umständen eine Reihe anderer Tasks als die unten aufgel isteten.

Die Liste "Alle Tasks"

In der folgenden Tabelle werden die Tasks der Liste "Alle Tasks" kurz erläutert.

Task Funktion

Abbildung des Druckers Abbildung des ausgewählten Druckers anzeigen. Administrative Einstellungen Einstellungen in Bezug darauf ändern, wie MarkVision

Professional Informationen vom Server erhält.

Allgemeine Einstellungen (Drucker)

Allgemeine Einstellungen (Druckserver)

Druckereinstellungen, wie z. B. "Auftragszeitsperre", "Emulation" und "Strom sparen", anzeigen oder ändern.

Einstellungen für Druckserver anzeigen oder ändern, wie z. B. "Auftragszeitsperre", "Name und Standort des

Ansprechpartners" sowie "Netzwerkgeschwindigkeit". Anschlüsse Geräteanschlüsse anzeigen und/oder ändern. Anwendungsverknüpfungen Start externer Anwendungen aus MarkVision

konfigurieren. AppleTalk AppleTalk-Netzwerkeinstellungen anzeigen oder ändern.

Grundlagen

Task Funktion

Auftragszeitsperre (Druckserver)

Ausgaben Zusammenfassung der Ausgabeoptionen des Geräts. Mit

Bedienerkonsole Bedienerkonsolenfunktionen für einen bestimmten Drucker

Bedienerkonsole sperren/ entsperren

Bedienerkonsolenanzeige Die Bedienerkonsolenanzeige für einen bestimmten

Benutzerdef. Druckmedium Benutzerdef. Papiername

Benutzerdef. Druckmedium Benutzerdef. Papiersorte

Benutzerdef. Druckmedium Papierablage

Benutzerdef. Druckmedium Papiereinzug

Benutzerdef. Druckmedium Papiergewicht

Auftragszeitsperren eines Geräts anzeigen oder ände rn.

den Funktionsüberblick-Tasks verknüpft.

anzeigen.

Eine Druckerbedienerkonsole druckerfern sperren und

entsperren.

Drucker anzeigen.

Benutzerdefinierte Papiernamen anzeigen oder ändern.

Einstellungen für benutzerdefinierte Papiersorte anzeigen

oder ändern.

Einstellungen für benutzerdefinierte Papierablage

anzeigen oder ändern.

Einstellungen für benutzerdefinierten Papiereinzug

anzeigen oder ändern.

Einstellungen für benutzerdefiniertes Papiergewicht

anzeigen oder ändern. Benutzerdef. Druckmedium -

Papierstruktur Benutzerdefinierte Ansichten -

Erstellen/Verwalten Benutzerdefinierte Tabellen -

Erstellen/Verwalten Benutzerhandbuch MarkVision Professional - Benutzerhandbuch öffnen. Benutzerkonten und

Benutzergruppen

Benutzertabelle Benutzer-Druckberechtigungen in Geräten konfigurieren,

Download generischer Dateien

Druckersperre Für ein oder mehrere unterstützte Geräte sicherstellen,

Druckerstatus Aktuelle Statusbedingungen ausgewählter Drucker

Einstellungen für benutzerdefinierte Papierstruktur

anzeigen oder ändern.

Benutzerdefinierte Ansichten mit mehreren Informationen

erstellen.

Tabellen mit Geräteinformationen konfigurieren und

exportieren.

Einzelne Konten oder Kontengruppen erstellen oder

bearbeiten, um den Zugriff auf bestimmte Tasks

einzuschränken.

die die Druckberechtigungs-Technologie unterstützen.

Verschiedene Dateien, z. B. PostScript-Dateien,

UCF-Dateien (Universal Configuration Files ) oder

Schriftartdateien, auf ein oder mehrere Geräte in Ihrem

Netzwerk herunterladen.

dass die Kommunikation ausschließlich über einen

sicheren Kommunikationskanal erfolgt.

anzeigen.

Grundlagen

Task Funktion

E-Mail-Ziele E-Mail-Zielorte für ausgewählte Geräte erstellen und

verwalten. Emulatoren Emulatoreinstellungen (Übersetzungsprogramm für

Druckersprachen) der ausgewählten Drucker einsehen. Fax (Drucker) Faxeinstellungen eines Druckers anzeigen oder ändern. Faxeinstellungen Die Faxeinstellungen für ein bestimmtes Gerät anzeigen

oder ändern. Faxziele Faxziele für ausgewählte Geräte erstellen und verwalten. Filter Liste der gespeicherten Filter, die zur Verringerung der

Anzahl der angezeigten Geräte verwendet werden können,

anzeigen oder bearbeiten. Firmware (Im Internet) Eine Web-Seite öffnen, um Druckserver-Upgrades für

unterstützte Druckserver herunterzuladen. Firmware-Download

(Druckserver) FTP-Ziele FTP-Zielorte für ausgewählte Geräte erstellen und

Funktionsüberblick (Drucker) Druckerdaten wie Identifikationsinformationen, Funktionen,

Funktionsüberblick (Druckserver)

Geräte aktualisieren Zwischengespeicher te Infor ma t io nen zu ausgewählte n

Geräte entfernen (Erweitert) Ermöglicht Systemverwaltern, alle oder ausgewählte

Geräte hinzufügen Netzwerke durchsuchen und Geräte zu MarkVision

Gerätenamen Gerätenamen anzeigen oder ändern. Gerätepasswort Passwort für ein ausgewähltes Gerät ändern oder ein

Gerätepasswort eingeben Passwort eingeben, um für die Dauer der aktuellen

Firmware des Druckservers aktualisieren.

verwalten.

Code-Ebenen und Seitenzählerangaben anzeigen.

Druckserverdaten wie Identifikationsinformationen sowie

Protokoll- und Faxeinstellungen anzeigen.

Druckern bzw. Druckservern aktualisieren.

Geräte vom System zu entfernen.

Professional hinzufügen.

neues Passwort für ein Gerät erstellen.

Clientsitzung Zugriff auf ein passwortgeschütztes Gerät zu

erhalten. Geräterichtlinie -

Geräteübereinstimmung prüfen

Geräterichtlinien - Anwenden Erstellte Richtlinien auf ausgewählte Geräte anwenden,

Überprüfen, ob ausgewählte Geräte den Geräterichtlinien

entsprechen.

um Einstellungen zu übernehmen.

Grundlagen

Task Funktion

Geräterichtlinien - Erstellen/ Verwalten

Gerätesuchergebnisse Ergebnisse der Gerätesuche anhand bestimmter

Gerätesuchprofile Suchprofile erstellen, um verbundene Netzwerke zu

Globale Passwortliste verwalten

Homepage (Im Internet) Die Lexmark Homepage im Internet aufrufen. Host-Tabelle Konfiguration der Namen von Host-Computern. Teil der

HTTP-Einstellungen HTTP-Einstellungen eines Geräts anzeigen oder ändern. Karte Gerätesymbole auf einer grafischen Darstellung Ihrer

Kennzeichnung Kennzeichnung (Benutzeridentifikation) eines Druckers

Liste von Geräterichtlinien zur sc hne ll en Ei nr ic ht ung ode r

Änderung von Geräteeinstellungen (wie z. B.

Druckqualität) verwalten oder Übernahme der

Einstellungen.

Suchprofile anzeigen.

durchsuchen und entdeckte Geräte zu MarkVision

Professional hinzuzufügen.

Passwortliste für Geräte anzeigen und ändern, die von

MarkVision Professional verwaltet werden.

Druckberechtigungs-Technologie.

Organisation platzieren, um die Standorte der Drucker

kenntlich zu machen.

anzeigen oder ändern. Kommunikationspasswort Kommunikationspasswort eines oder mehrerer Geräte mit

einem neuen oder vorhandenen Server synchronisieren

oder Kommunikationspasswort von einem Gerät entfernen. Kundendienst (Im Internet) Die Web-Seite des Kundendienstes für Lexmark Produkte

öffnen. Lesezeichen-Verwaltung Druckerlesezeichen im permanenten Druckerspeicher

erstellen, speichern und bearbeiten. LexLink LexLink-Netzwerkeinstellungen anzeigen oder ändern. MarkVision Messenger starten MarkVision Messenger-Anwendung öffnen. MarkVision-Einrichtung MarkVision-Konfigurationsassistent öffnen. MFP - Allgemeine

Einstellungen MFP - Externe Adressdatei

angeben MFP - Funktionszugriff

verwalten MFP -

Konfigurationsinformationen sichern

Allgemeine Einstellungen eines MFP-Geräts anzeigen

oder ändern.

Externe OptraImage-Adresseinstellungen für ein

MFP-Gerät anzeigen oder änder n.

Funktionszugriff für ein MFP-Gerät anzeigen oder ändern.

Eine Sicherheitskopie aller Konfigurationseinstellungen auf

MFP-Geräten erstellen. Mit Hilfe der Sicherheitskopie

können die Einstellungen bei einer

Festplattenwiederherstellung oder Code-Aktualisierung

wiederhergestellt werden.

Grundlagen

Task Funktion

MFP - LDAP-Einstellungen LDAP-Einstellungen eines MFP-Geräts anzeigen oder

ändern. MFP - OptraImage-

Auftragsstatistikeinstellungen MFP - Standardeinstellung en

für Scannen an E-Mail MFP - Standardeinstellung en

für Scannen ins Netzwerk MFP - Standard-

Kopiereinstellungen MFP-Funktionen Funktionsinformationen für Multifunktionsgeräte anzeigen. MFP-Status Aktuelle Statusbedingungen von Multifunktionsgeräten

Name und Standort des Ansprechpartners

NetWare NetWare-Netzwerkeinstellungen anzeigen oder ändern. NTP (Network Time Protocol) Interne Uhr eines Druckservers mit dem

Ordnerkonfiguration - Geräte unter Verwendung von Ordnern organisieren.

Papierablagenamen Benutzerdefinierte Papierablagenamen eines Druckers

OptraImage™-Auftragsstatistik-Einstellungen für ein

MFP-Gerät anzeigen oder änder n.

Einstellungen eines MFP-Geräts für das Scannen an

E-Mail anzeigen oder ändern.

Einstellungen eines MFP-Geräts für das Scannen ins

Netzwerk anzeigen oder ändern.

Kopiereinstellungen eines MFP-Geräts anzeigen oder

ändern.

anzeigen.

Name und Standort des Ansprechpartners für ein

bestimmtes Gerät anzeigen oder ändern.

MarkVision-Server synchronisieren.

- Ordnerinhalte mit Hilfe von Druckerattributen filtern.

anzeigen oder ändern. Papierausgabe Einstellungen für Papierausgabe eines Druckers, wie

z. B. "Kopien", "Sortieren" und "Auflösung", anzeigen und/

oder ändern. Papiereinstellungen Papiereinstellungen eines Druckers anzeigen oder ändern. Passwort ändern Passwort des aktuellen Benutzers ändern. PCL PCL-Einstellungen eines Druckers anzeigen oder ändern. Persönliche Einstellungen MarkVision an Ihre individuelle Arbeitsweise anpassen. PostScript PostScript-Einstellungen eines Druckers anzeigen oder

ändern. PPDS PPDS-Einstellungen eines Druckers anzeigen oder

ändern. Profilziele Profilzielorte für ausgewählte Geräte erstellen und

verwalten. Registrierung (Im Internet) Die Web-Seite von Lexmark zur Druckerregistrierung

öffnen. Ressourcenverwaltung Schriftarten und Schablonen in Drucker laden.

Grundlagen

Task Funktion

Schriftartkassetten Informationen zu allen installierten Schriftartkassetten

anzeigen. Seitenzähler Informationen zur aktuellen Seitenzahl des Druckers

anzeigen. Servereinstellungen

exportieren

Servereinstellungen importieren

Service Location Protocol Die Service Location Protocol (SLP)-Funktion auf einem

SNMP-Unterbrechungen SNMP-Unterbrechungsziel eines Geräts anzeigen oder

Software-Update (Plug-Ins verwalten)

Speichergeräte Informationen zu den Speichergeräten eines Druckers

Statusüberblick Bedienerkonsolenanzeige, Abbildung des Druckers und

TCP/IP TCP/IP-Netzwerkeinstellungen anzeigen oder ändern. Toner-/Tintenfüllstände Toner- beziehungsweise Tintenfüllstand eines bestimmten

Treiber und Dienstprogramme (Im Internet)

MVP-Server-Einstellungen in eine Datei exportieren, die

Sie entweder als Backup eines vorhandenen Servers

verwenden oder auf einen anderen Server importieren

können.

MVP-Server-Einstellungen aus einer gespeicherten Datei

auf einen Server importieren.

Druckserver aktivieren oder deaktivieren.

ändern.

Neue MarkVision Professional-Plug-Ins für zusätzliche

Geräteunterstützung installieren oder entfernen.

(z. B. Festplatte und Flash-Speicher) anzeigen.

Druckerstatus für ausgewählte Geräte anzeigen.

Druckers überwachen.

Die Web-Seite von Lexmark mit Treibern und

Dienstprogrammen öffnen. Über Versionsinformationen von MarkVision anzeigen. Verbrauchsmaterial

(Im Internet) Veröffentlichungen

(Im Internet) Web-Seite (Druckserver) Eine Web-Seite mit Einstellungen für ein ausgewähltes

Windows-Druckobjekte entfernen

Windows-Druckobjekte erstellen

WLAN Wireless-Geräte einrichten und konfigurieren

Zeitplan Zeitpunkte festlegen, zu denen bes tim mte Tasks

Eine Web-Seite öffnen, auf der Druckerverbrauchsmaterial

bestellt werden kann.

Die Web-Seite von Lexmark mit Veröffentlichungen öffnen.

Gerät öffnen.

Windows-Druckobjekte (Warteschlangen) von entfernten

Host-Computern entfernen.

Windows-Druckobjekt (Warteschlange) auf einem

entfernten Host-Computer erstellen.

(Lexmark N8050).

automatisch ausgeführt werden sollen.

Grundlagen

Task Funktion

Zertifizierungsstellenzertifikate installieren

Zufuhrfächer Einstellungen für Papierfächer und andere Zuführungen

Zum Anfang Zum Startbildschirm zurückkehren. Zurücksetzen Bestimmten Drucker oder Druckserver zurücksetzen.

Zertifizierungsstellenzertifikate für einen oder mehrere

Drucker installieren.

des Druckers anzeigen.

Grundlagen

K onfigurieren v on MarkVision Pr ofessional

Hinzufügen und Entfernen von Geräten

Mit MarkVision Professional können Sie Ihr Netzwerk nach Geräten wie z. B. Druckern und Druckservern durchsuchen. Sie können dann Suchvorgänge entsprechend Ihren individuellen Anforderungen planen und k onfi gurieren. Wenn Geräte gefunden werden, wer den ih re Speicher orte auf dem MarkVision-Server abgelegt und standardmäßig in den Ordner "Alle Geräte" eingefügt.

Um Geräte zu suchen, müssen Sie zunächst ein Profil (bzw. mehrere Profile) für die zu suchenden Geräte erstellen. Wenn Sie von MarkVision Professi onal10.1 oder früher aktualisiert haben, sind alle Geräte, die zuvor gesucht und auf dem Server gespeichert wurden, in Version 11.0 als Profile mit der Kennz eichnung "Vollsuche" verfügbar. Wenn Sie von MarkVision Professional 10.2 aktualisiert haben, müssen Sie kein Profil "Vollsuche" erstellen.

Geräteprofile definieren die Art der Geräte, die Sie suchen möchten, so dass Sie nur die Geräte auswählen können, die Ihr e momentane n Ansprüche erfül len. Si e kö nnen mehrere Ger äteprof il e mit einer jeweils unterschiedlichen Gerätegruppe erstellen. Jedes Profil kann dann gespeichert und für spätere Suchen verwendet werden.

Erstellen von Suchprofilen

1 Wählen Sie im MarkVision-Startbildschirm die Option MarkVision Æ Gerätesuche und

wählen Sie Suchprofile verwal ten oder wählen Sie i m Menü "Alle Tasks" die Option Gerätesuchprofile aus.

2 Klicken Sie auf Neu. 3 Geben Sie einen Namen für das zu erstellende Profil ein. Beispiel: "Mein Netzwerk". 4 Geben Sie bei Bedarf Anmerkungen zum Profil ein. 5 Klicken Sie auf Hinzufügen, um Geräte zur Liste "Einschließen" hinzuzufügen.

Das Dialogfeld "Adresse hinzufügen" wird angezeigt.

Konfigurieren von MarkVision Professional

6 Wählen Sie die Art der Adresse aus und geben Sie den Bereich ein, zu dem die Geräte

gehören. Geben Sie eine oder mehrere der folgenden Informationen an:

• TCP/IP-Adresse, Subnetz oder Host-Name

IP-Adressen müssen in der Punktnotation X.X.X.X eingegeben werden, z. B. 192.168.12.34. Um eine Netzwerksuche durchzuführen (ein Subnet zu durchsuchen), verwenden Sie eine Null (0) oder ein Sternchen (*) als Platzhalter. So würde beispielsweise mit 192.168.0.0 das gesamte Netzwerk der Klasse B durchsucht und es würden alle Geräte gefunden, deren Adresse mit 192.168 beginnt.

• Sie können auch nach einem Gerät suchen, indem Sie dessen Host-Namen

verwenden.

• Nach der Eingabe der Adressinformationen können Sie SNMP-Community Namen

eingeben, um die Schreib- und Lesezugriffsrechte zu ändern. Um den Standardwert ("öffentlich ") der Zugriffsrecht e zu ändern, geben Sie die neuen Community Namen in das entsprechende Feld ein. Bei Community Namen wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.

Hinweis: Hierdurch wird der Community Name von MarkVision, nicht der des Druckserv ers,

geändert. Informationen zum Ändern des Druckservernamens finden Sie in der Dokumentation zum Druckserver.

• TCP/IP-Adressbereich

Beginnen Sie die Eingabe des TCP/IP-Adressbereichs mit dem Feld "Von:", und schließen Sie mit dem Feld "Bis:" ab.

Mit dieser Option können Si e auch SNMP-Comm unit y Namen eingeben, um die Schreib- oder Lesezugriffsrechte zu ä ndern. Um den Standardw ert ("öff e ntli ch") d er Zug riffsre chte zu ändern, geben Sie die neuen Community Namen in das entsprechende F eld ein. Bei Community Namen wird zwisch en Groß- und Klei nschreibung unterschieden.

Hinweis: Hierdurch wird der Community Name von MarkVision geändert, nicht der des

Druckservers. Informationen zum Ändern des Druckservernamens finden Sie in der Dokumentation zum Druckserver.

• IPX

Geben Sie die Nummer des Netzwerks ein, in dem sich der Druckserver befindet. Es handelt sich um eine achtstellige Hexadezimalzahl, z. B. 000C2194. Wenn sich der Druckserver im selben Netzwerk befindet wie der MarkVision-Server, können Sie als Netzwerknummer 00000000 (Nullen) eingeben. Wenn Sie die Netzwerknummer Ihres Druckservers nicht kennen, sehen Sie in der Einrichtungsseite des Druckservers unter den Einstellungen für NetWare nach.

7 Klicken Sie auf OK, um zum Bildschirm "Suchprofile verwalten" zurückzukehren.

Die eingegebene Adresse bzw. der Adressbereich wird nun auf der Registerkarte "Einschließen" angez eigt.

Hinzufügen und Entfernen von Geräten

8 Klicken Sie auf Anwenden.

Hinweis: Informationen zum Suchen von Geräten oder Gerätegruppen ohne Erstel len eines

Profils finden Sie unter Hinzufügen v on Geräten.

Suchen nach Geräten

1 Wählen Sie MarkVision Æ Gerätesuche Æ Suchprofile verwalten. 2 Wählen Sie das Profil im Bildschirm Suchprofile aus, das di e zu suchenden Gerät e umf asst. 3 Klicken Sie auf Start. 4 MVP kommuniziert mit den Geräten, die im ausgewählten Profil enthalten sind. Um eine

Suche zu einem beliebigen Zeitpunkt zu stoppen, klicken Sie auf Suche stoppen.

Hinweis: Wenn Sie eine Suche mit dem Profil "Vollsuche" oder einem anderen Profil

ausführen möchten, das alle Geräte in Ihrem Netzwerk enthält, ist eine hohe CPU-Nutzung erforderlich. Durch ei ne Vollsuche kann der MarkVision-Server während der Suche nahezu ausgelastet sein.

Einschließen und Ausschließen von Geräten

Auf den Registerkarten "Einschließen" und "Ausschließen" im Bildschirm "Suchprofile verwalten" werden Listen von Geräten angezeigt, die von der aktuellen Geräteliste des Profils eingeschlossen bzw. ausgeschlossen werden sollen. Wenn bei der Profilerstellung bestimmte Geräte im Gerätebereich aufgeführt sind, die Sie nicht in das Profil einschl ießen möchten, wählen Sie die Registerkarte Ausschließen und fügen Sie dieses Gerät zur L iste "Ausschließen" hinzu. Sie können dann die Schaltflächen "Entfernen" und "Alle entfernen" v erwenden, um Geräte aus den Listen "Einschließen" und "Ausschließen" zu entfernen.

Beispiele:

• Wenn Sie als Netzwerkverwalter die Adressen von Routern und Computern in Ihrem

Netzwerk kennen und eine überflüssige Belastung des Netzwerks, die durch die Suche verursacht wird, v ermeiden möchten, fügen Sie die Adressen der Router und Computer der Liste "Ausschließen" hinzu.

• W enn Sie al le Druc ker im Subnetz 70 bis auf den Drucker der Sekret ärin v e rw alt en möcht en,

fügen Sie das Subnetz 70 der Liste "Einschließen" und die Druckeradresse der Sekretärin der Liste "Ausschließen" hinzu.

Hinzufügen und Entfernen von Geräten

Erweiterte Funktionen

Um erweiterte Funktionen der Gerätesuche zu konfigurieren, klicken Sie im Hauptfenster Gerätesuche auf die Registerkarte "Erweitert". Folgende Funktionen können für ein erweitertes Gerätesuchprofil angepasst werden:

• Alle Adressen abfragen: MarkVision Professional richtet eine separate Abfrage an jede in

der Gerätesuche angegebene Adresse.

• SLP-Multicast-Suche: MarkVision Professional versendet eine einzelne SLP-Anfrage

(Service Location Protocol) im Netzwerk. Eine SLP-Multicast-Suche erzeugt nur eine kurze Spitzenlast im N e tz we rk.

• Auch nach Geräten anderer Hersteller suchen: MarkVision Professional sucht nach

Geräten anderer Hersteller als Lexmark im Netzwerk.

• Maximale Wartezeit auf Antwort von Gerät in Sekunden: Diese Funktion gibt an, wie

lange während der Gerätesuche höchstens auf eine Reaktion des Geräts gewartet wird. Passen Sie diese n Wert an, wenn die Geräte nicht reagieren oder das Netzwerk stark belastet ist.

• Maximale Wartezeit auf Antworten auf eine SLP-Multicast-Suche in Sekunden: Diese

Funktion gibt an, wie lange wä hrend einer SLP- Multic ast-Suche höchst ens auf eine Reak tion des Druckservers gewartet wird. Passen Sie diesen Wert an, wenn die Druckserver nicht reagieren oder das Netzw erk stark belastet ist. Le diglich unter stützte Druc kserver werden bei einer SLP-Multicast-Suche gefunden.

• Anzahl Wiederholungen, wenn ein Gerät nic h t antwortet: Diese Funktion gibt an, wie oft

ein Versuch wiederholt w erden soll, bevor eine Adresse übergangen wird. Wenn Sie einen größeren Wert als 1 einstellen, f ührt dies normalerweise nicht z u einer höhe ren Genauigkeit. Stellen Sie diesen Wert auf 0 (Null), so werden Versuche nicht wiederholt, wodurch die Geschwindigkeit erheblich gesteigert werden kann und die Genauigkeit nur geringfügig beeinträchtigt wird.

Hinweis: Die erweiterten Einstellungen können individuell für jedes Suchprofil festgelegt

werden.

Schaltflächen "Importieren"/"Exportieren"

Sie können die Schaltflächen "Importieren" und "Exportieren" zum Import und Export von Suchprofilen ve rwenden. Diese werden als XML-Dateien gespeic hert.

Schaltflächen "Laden"/"Speichern"

Bei Aus w ahl der Schalt fläche " Speic hern" werden die Informationen in den Feldern "A uf dem Server einzuschließende Geräte" und "Vom Server auszuschließende Geräte" in einer Textdatei gespeichert, die später über die Schaltfläche "Laden" wieder abgerufen werden kann.

Hinzufügen und Entfernen von Geräten

Zeitplan

Um Suchläufe zu planen, wählen Sie im Menü "Alle Tasks" die Task Zeitplan aus. Sie können die tägliche, wöchentliche oder monatliche Ausführung von Gerätesuchvorgängen

planen. Damit ist die Aktual ität der Geräteliste, die MarkVision Prof essional verwaltet, sichergestellt. Falls die Gerätesuchvorgänge das Netzwerk stark beanspruchen, können Sie diese außerhalb der Arbeitszeiten planen, wenn die Netzwerkauslastung möglichst gering ist. Wählen Sie das gewünschte Profil für die Suche aus, wählen Sie den Anfangstag im Feld Startzeit: aus und legen Sie die Zeit fest, zu der die Suche statt fi nden soll. Sie können eine tägliche, wöchentliche oder monatliche Ausführung der Suche planen. Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klick en Sie auf OK. Weitere Informationen zu Zeitplänen finden Sie unter Planen von Tasks.

Benennen von Geräten

Wenn Sie alle Geräte gefunden haben, die Sie mit MarkVision Professional verwalten möchten, können Sie den Namen festlegen, den MarkVision zur Identifizierung des Geräts verwendet.

MarkVision verwendet einen spezifischen Algorithmus zur Ermittlung eines Gerätenamens. Zunächst überprüft MarkVision, ob dem Gerät bereits ein Name von der Task "Gerätenamen" zugewiesen wurde. Danach sucht MarkVision nach den folgenden Informationen in dieser Reihenfolge: TCP/IP-Adresse, Host-Name, IPX-Adresse, Seriennummer und Kennzeichnung. Die Reihenfolge dieser Liste kann jedoch mit der Task "Administrative Einstellungen" verändert werden.

Wählen Sie auf dem MarkVision-Startbildschirm im Menü "Alle Tasks" die Task Benutzerdefinierte Namen aus. Mit dieser Task können Sie die gewünschten Geräte auswählen und ihnen einen beliebigen Namen geben. Nennen Sie das Gerät beispielsweise "Mein Drucker".

Hinweis: Sie müssen über administrativen Zug riff verfügen, um Geräte zu benennen oder

die Task "Administrative Einstellungen" zu verwenden.

Hinzufügen von Geräten

In manchen Situationen möchten Si e viel leic ht Gerät e suchen, ohne ei n Profi l zu ers tell en. In dies en Situationen können Sie die Task Geräte hinzufügen verwenden, um einzelne Geräte oder kleine Gruppen von Geräten zu suchen.

So verwenden Sie die Task "Geräte hinzufügen":

1 Wählen Sie im Menü "Alle Tasks" die Task Geräte hinzufügen aus oder wählen Sie im

MVP-Startbildschirm MarkVision

2 Wählen Sie aus der Liste im Bildschirm ein bestimmtes Gerät oder mehrere Gerät e aus oder

klicken Sie auf Hinzufügen, um eine neue Geräteadresse einzugeben, und klicken Sie dann auf OK.

3 Klicken Sie auf Start, um die Suche zu starten.

Æ Gerätesuche Æ Geräte hinzufügen.

Hinzufügen und Entfernen von Geräten

Sie können auch die Registerkarte Ausschließen wähl en, um Geräte aus ei nem bestehenden Prof il auszuwählen, die Sie nicht in die Suche einschließen möchten.

Wählen Sie die Registerkarte Erweitert, um zusätzliche Sucheinstellungen zurückzusetzen.

Hinweis: Sie können die neuen Gerätegruppen, die Sie mit der Task Geräte hinzufügen

einrichten, als neues Suchprofil speichern, indem Sie auf "Als Profil speichern" klicken.

Gerätesuchergebnisse

Wenn Sie eine Gerätesuche durchgeführt haben, können Sie die Ergebnisse der Suche anzeigen. Sie können auf die Gerätesuchergebnisse unter MarkVision Gerätesuchergebnisse zugreifen.

Die Suchergebnisse umfassen eine Reihe von Einträgen mit detaillierten Informationen zur Suche. Im Dialogfeld "Gerätesuche" können Sie darüber hinaus die Ergebnisse der Gerätesuche exportieren. Klicken Sie zum Exportieren der Ergebnisse auf Exportieren. Öffnen Sie das Verzeichnis, in dem Sie die Ergebnisse speichern möchten, und klick en Sie auf Speichern.

Æ Gerätesuche Æ

Entfernen von Geräten vom Server

Wenn Sie bestimmte Gerät e nicht mehr mit Ihrem Net zwerk v erknüpf en möchten, können Sie si e mit der Task "Geräte entfernen" aus der Server-Liste der verwalteten Geräte entfernen. Anschließend können Sie das Suchprofil so ändern, dass die Geräte in zukünftigen Suchen nicht mehr gefunden werden. Sie können auf die Task Geräte entfernen zugreifen, indem Sie auf das Symbol zum Entfernen von Geräten klicken, das sich zwischen den Navigationsschaltflächen und den Symbolen für häufige Tasks in der MVP-Symbolleiste befindet, oder rufen Si e im Menü "MarkVision" die Option

Gerätesuche Geräte entfernen (Erweitert) aus .

Um Geräte vom MarkVision-Server zu entfernen, blättern Sie in den vorhandenen Geräteordnern oder verwenden Sie die Funktion "Schnellsuche", um die zu entf ernenden Geräte zu finden. Wenn Sie alle passenden Geräte ausgewählt haben, klicken Sie in der MarkVision-Taskleiste auf das Symbol Entfernen. Die ausgewählten Geräte werden vom MarkVision-Server entfernt.

Æ Geräte entfernen (Erweitert) auf bzw. wählen Sie im Menü Alle Tasks die Task

Erstellen von Ordnern

Ordner sind eine Möglichkeit, Drucker nach bestimmten Bedingungen, beispielsweise "Wenig Toner", oder nach bestimmten Optionen, zum Beispiel Duplexeinheiten, zu gruppieren. Das Gruppieren von Geräten vereinfacht die Suche nach einem bestimmten Gerät.

MarkVision Professional wird mit einem vorhandenen Stammordner "Alle Geräte" geliefert, der nicht gelöscht werden kann. Alle zusät zlichen von Ihnen erstellten Ordner werden unter diesem Stammordner aufgeführt. Es ist jedoch nicht erforderlich, zusätzliche Ordner zu erstellen, um MarkVision zu verwenden.

Erstellen vo n Ord nern

So erstellen Sie Ordner:

1 Wählen Sie aus dem Menü "Alle Tasks" die Option Ordnerkonfiguration aus oder klicken

Sie auf MarkVision

Æ Ordner.

2 Wählen Sie den übergeordneten Ordner. 3 Wählen Sie im Fenster "Ordner" den Befehl Neu. 4 Geben Sie einen Namen für den neuen Ordner ein. 5 Fügen Sie dem Ordner Geräte hinzu. Es gibt zwei Verfahren, einem Ordner Geräte (Drucker

bzw. Druckserver) hinzuzufügen:

• Manuelle Auswahl

• Filter

Um Geräte manuell hinzuzufügen, wählen Sie die Registerkarte Manuelle Auswahl und wählen die gewünschten Geräte aus.

Um mit Hilfe von Filtern Geräte hinzuzufügen, wählen Sie die Registerkarte Filter und konfigurieren Sie den Filter.

6 Klicken Sie auf Anwenden.

Hinweis: Darüber hinaus können Sie neue Ordner auch erstellen, indem Sie auf dem

übergeordneten Ordner mit der rechten Maustaste kli cken und Neu auswählen.

Die manuelle Auswahl ist hilfreich, wenn Sie nur eine kleine Anzahl an Geräten oder nur bestimmte Geräte in den Ordner einschließen möchten. Filter stellen die effizienteste Methode zur Verwaltung einer großen Anzahl an Geräten dar. Ein Filter begrenzt die Anzahl der Geräte, die in einem Ordner angezeigt werde n, auf jene, die nur die angegebenen Kriterien erfüllen; auf diese Weise können Si e einfacher eine begrenzte Anzahl an Geräten aus der Vielzahl an Geräten auswählen, die mit Ihrem Netzwerk verbunden si nd. Sie können mehrere Filtereigenschaften auswählen und somit die Druckerauswahl immer weiter einschränken. Beispiel:

Jana ist für die Wartung der Drucker in ihr er Firma zuständig. Sie möchte wissen, für welche Drucker gegenwärtig oder in Kürze Bedienereingriffe erforderlich sind. Hierzu erstellt sie einen Ordner , dessen Inhal t mit Hil fe eines Filters hinzu gefügt wir d. Im List enfeld "Gerätetyp" klickt sie auf Drucker. Sie klickt auf Erweitert und wählt dann Status: Meldung, Gleich,

Papierstau. Sie klickt auf Neu, um ein weiteres Filterkriterium zu erstellen, und wählt dann Status: Meldung, Gleich, Wenig Toner. Sobald J ana den Fil ter angewendet hat, zeigt der

Ordner ausschließlich Drucker mit Papierstaus oder wenig Toner an.

Hinweis: Beim Organisieren einer Vielzahl an Druck e rn anhand regelmäßig wechselnder

Kriterien (wie z. B. Papierstaus) sollten Sie eher Filter als Ordner verwenden, um die betroffenen Geräte zu beobachten. Der vom MarkVision-Server benötigte Aufwand zur permanenten Aktualisi erung und erneuten Eingabe der Ordner kann die Systemgeschwindigkeit stark beeinträchtigen. Durch das Eingeben in Ordner anhand von statischen Kriterien werden daher Netzwerkressourcen in größeren Druckernetzwerken eingespart.

Erstellen vo n Ord nern

Mit den Schaltflächen "Laden" und "Speichern" können Sie einen Satz an Filtern importieren oder exportieren. Über die Schaltfläche "Speichern" können Sie die ausge wählt en Kriterien in einer Datei speichern, die später unter Verwendung der Schaltfläche "Laden" wieder abgerufen werden kann. Weitere Informationen über das Erstellen von Filtern finden Sie unter Verwenden von Filtern.

Verwenden von Filtern

Im Dialogfeld "Filter" können Sie Filter erstellen, durch die die Anzahl der Geräte, die in einer Liste oder einem Ordner angezeigt werden, auf diejenigen begrenzt wird, die die angegebenen Eigenschaften aufweisen. Filter können über mehrere Kriterien verfügen und somit die Geräteauswahl präzisieren. Wenn Sie einen Ordner erst ellen, können Sie für diesen Ordner einen Filter erstellen oder einen bereits vorhandenen Filter laden und auf den Ordner anwenden. Ein Ordner ohne Filter beinhal tet alle Geräte des übergeordneten Ordners. Es gibt zwei Filtertypen:

• Grundfunktionen: Wählen Sie ein oder mehrere allgemeine Gerätemerkmale als

Filterkriterien aus.

• Erweitert: Erstellen Sie mehrere Filterkriterien; für einige dieser Kriterien müssen Sie

Merkmale in das Listenfeld "Wert" eingeben. Wenn Sie zum Beispiel ein Druck ermodell der Marke XYZ (das nicht in der Liste der Druckermodelle aufgeführt ist) mit einer Auftragszeitsperre von 90 Sekunden besitzen, könnten Sie beide Details angeben:

Parameter Operation Wert

Modell: Gleich XYZ

Parameter Operation Wert

Auftragszeitsperre: Gleich 90

In dem oben aufgeführten Beispiel werden sowohl "90" als auch "XYZ" manuell in das Feld "Wert" eingegeben.

Sie können Geräte auch nach Übereinstimmung (bzw. fehlender Übereinstimmung) mit bestimmten Geräterichtlinien filtern. Um einen Filter zur Geräterichtlini enübereinstimmung zu erstellen, wählen Sie den Parameter Richtlinienübereinstimmung aus und wählen Sie entweder Stimmt überein mit oder Stimmt nicht überein mit für den Vorgang aus. Der W e rt ist eine der Geräterichtlinien auf dem MarkVision-Server (wenn noch keine Richt li nien erstellt wurden). Beispiel:

Parameter Operation Wert

Richtlinienübereinstimmung Stimmt überein mit Druckerrichtlinie von Jana

Hinweis: Wenn dieser Filter verwendet wird, werden nur die Drucker angezeigt, die alle in

der Druckerrichtlinie von Jana angegebenen Werte aufweisen.

Klicken Sie auf di e Schaltfläche Neu, um weitere Filterkriterien hinzuzufügen, bzw. klicken Sie auf das rote X, um Filterkriterien zu entfernen.

Verwenden von Filtern

Wenn mehrere Bedingungen ausgewählt werden

• Wenn Sie auf das Optionsfeld Alle Bedingungen müssen erfüllt sein klicken, bedeutet

dies, dass jedes Gerät jede Bedingung erfüllen muss, um vom Filter angezeigt zu werden.

• Wenn Sie auf das Optionsfeld Mindestens eine Bedingung muss erfüllt sein klicken,

bedeutet dies, dass die Geräte n ur eine Bedingu ng erfülle n müssen, um v om Filt er angez eigt zu werden.

Gerätetyp

• Sie können festlegen, dass der Filter entweder Drucker, Druckserver oder beides umfasst.

Legen Sie Ihre Auswahl im Listenfeld "Gerätetyp" fest.

Beispiel 1: Grundfunktionen (Filter)

Johannes ist für die Wartung der Drucker in seiner Firma zuständig. Er möchte wissen, für welche Drucker gegenwärtig oder in Kürze Bedienereingriffe erforderlich sind. Um diese Informationen zu erhalten, erstellt er einen Filter vom Typ "Grundfunktionen".

1 Da Johannes lediglich an Informationen zu Druckern interessiert ist, klickt er im Listenfeld

"Gerätetyp" auf Drucker.

2 In der Liste "Filtertyp auswählen" klickt er auf Status. 3 Danach markier t er Alle Fehler und Alle Warnungen. 4 Schließlich klickt er auf Anwenden; somit ist der Filter erstellt. 5 Um den Filter zu speichern, klickt er auf die Schaltfläche Filter speichern unter.

Nachdem Johannes den Filter auf einen Ordner angewendet hat, werden in diesem Ordner nur Drucker aufgeli stet, für die eine Fehler- oder Warnmeldung vorliegt. Er kann dann eine andere MarkVision-Task auswählen, wie z. B. "Druckerstatus", um den neu erstellten Ordner anzuz eig en, in dem er sehen kann, für welche Drucker momentan Fehler- oder Warnmeldungen vorliegen.

Beispiel 2: Erweitert (Filter)

Maria möchte einen Filter erstellen und speichern, der ausschließlich Schw arzweißdrucker mit Firmware-Code-Version 1.10.17 anzeigt. Hierzu erstellt sie einen Filter vom Typ Erweitert.

1 Da Maria lediglich an Informationen zu Druckern interessiert ist, klickt sie im Listenfeld

"Gerätetyp" auf Drucker.

2 Danach wählt sie Folgendes:

Parameter Operation Wert

Farbe Gleich Schwarzweiß

Verwenden von Filtern

3 Sie klickt auf Neu, um ein weiteres Filterkriterium zu erstellen, und wählt dann in den

Listenfeldern "Parameter" und "Operation" folgende Optionen aus. Sie muss den Firmware-Code (1.10.17) manuell eingeben.

Parameter Operation Wert

Drucker-Firmware-Code Gleich 1.10.17

4 Da Marias Drucker beide Bedingungen erfüllen sollen, klickt sie auf das Optionsfeld Alle

Bedingungen müssen erfüllt sein.

5 Um den Filter zu speichern, klickt Maria auf die Schaltfläche Filter speichern unter.

Nachdem Maria den Filter auf einen Ordner angewendet hat, enthält der Ordner nur Schwarzweißdruc ker mit dem Firmware-Code 1.10.17.

Erstellen von Benutzerkonten und Benutzergruppen

Mit der Task "Benutzerkonten und Benutzergruppen" können Sie Benutzerkonten und Kontengruppen erstellen und verwalt en, die bestimmen, welche Zugriffsrechte ein Benu tzer für die von MarkVision verwalteten Geräte hat.

Konten sind als Sicherheitsmaßnahme gedacht. Durch Einrichtung von Konten schränken Sie den Benutzerzugriff auf bestimmte Tasks ein. Sie können auch mehrere Konten in einer Kontengruppe zusammenfassen. Hierdurch können Sie eine Reihe von Berechtigungen für mehrere Konten vergeben.

Um die Task "Benutzerkonten und Benutzergruppen" aufzurufen, klicken Sie auf MarkVision Benutzerkonten und Benutzergruppen oder wählen Sie im MarkVision-Startbildschirm im Menü "Alle Tasks" die Option Benutzerkonten und Benutzergr uppen aus. Wenn Sie Konten oder Kontengruppen hinzufügen, wird ein Dialogfeld eines Assistenten angezeigt, der Sie durch den Vorgang leitet.

Der MarkVision-Konfigurationsassistent hilft Ihnen beim Erstellen einiger erster Konten. Das Hinzufügen von K ont en ist für die Arb eit mit MarkVision nicht erforderlich. Es wird jedoch empf ohl en, zumindest ein Systemverwalterkonto zu erstellen, um die Sicherheit der Geräte zu gewährleisten.

Konten können nur von designierten Benutzern oder Systemverwaltern hinzugefügt oder entfernt werden. Wenn Mitarbeiter neu in das Unternehmen eintreten bzw. es verlassen, müssen Sie MarkVision-Benutzerkonten ers tellen oder aktualisie ren. Wenn ein besti mmtes K onto nicht über vol le administrative Rechte verfügen soll, können Sie entweder die entsprechenden Zugriffsrechte festlegen, wenn das Konto erstellt i st, oder Sie können das Konto einer Gruppe zuweisen, die lediglich über Rechte für die gewünschten Tasks verfügt.

Erstellen von Benutzerkonten und Benutzergruppen

Erstellen von Systemverwalterkont en

Ein Systemverw alterkonto kann nur erstellt werden, wenn noch keine anderen Konten erstellt wurden. Um das Erstellen eines Systemverwalterkontos ab zuschli eßen, müsse n Si e mindest ens ein anderes zusätzliches Benutzerkonto erstellen. Weitere Informationen zum Erstellen zusätzlicher Benutzerkonten finden Sie unter Erstellen von neuen Benutzerkonten.

1 Klicken Sie im Abschnitt Konten der Tabelle "Benutzer" auf Hinzufügen. 2 Geben Sie den Namen und das Passwort des Systemverwalterkontos ein. 3 Bestätigen Sie das eingegebene Passwort. Wenn die Passwortbestätigung korrekt ist, wird

die Anzeigeleuchte rechts neben dem Feld grün und die Schaltfläche OK wird aktiviert.

4 Klicken Sie auf OK.

Erstellen von neuen Benutzerkonten

Bevor ein neues Benutzerkonto erstellt werden kann, muss ein Systemverwalterkonto erstellt werden.

1 Klicken Sie im Abschnitt Konten der Tabelle "Benutzer" auf Hinzufügen. 2 Geben Sie den Namen und das Passwort des Kontos ein.

Hinweis: Wenn Sie die Benutzerauthentifizierung mit LDAP verwenden, sollte der

Kontoname (mit Ausnahme des Systemverwalterkontos) einem vorhandenen Kontoeint rag auf Ihrem LDAP-Server e ntsprechen. Ein Kontopasswort ist nicht erforderlich, da die Benutzerpasswörter stattdessen am LDAP-Server Ihres Unternehmens überprüft werden. Für MVP-Systemverwalterkonten sind jedoch stets nachprüfbare, spez ifische Benutzer-IDs und P asswörter für MVP erf orderlich.

3 Bestätigen Sie das eingegebene Passwort. Wenn die Passwortbestätigung korrekt ist,

wird die Anzeigeleuchte rechts neben dem Feld grün und die Schaltfläche Weiter wird aktiviert.

4 Klicken Sie auf Weiter. 5 Wählen Sie im Fenster "Verfügbare Berechti gungen" die Berechtigungen aus, über die das

Konto verfügen soll.

6 Klicken Sie auf die Schaltflächen (>), um die ausgewählten Berechtigungen dem

Benutzerkonto zuzuweisen bzw. sie ihm zu entziehen.

7 Klicken Sie auf Weiter. 8 Wählen Sie alle Geräteordner aus, auf die das Benutzerkonto Zugriff haben soll. 9 Klicken Sie auf Fertig stellen.

Erstellen von Benutzerkonten und Benutzergruppen

Erstellen von Kontengruppen

Sie können die einheitliche Konfiguration Ihrer Benutzerkonten sicherstellen, indem Sie diese zu Gruppen zusammenfassen. W enn Sie beispielsweise entschei den, dass eine Benutzergruppe ausschließlich auf bestimmte Tasks oder Geräte Zugriff haben soll, können Sie eine Kontengruppe erstellen, um folgende Aufgaben auszuführen:

• Festlegen der Benutzerkonten, die zu der Gruppe gehören sollen

• Festlegen der Tasks, auf die die Gruppe zugreifen kann

• Festlegen der Geräte, auf die die Gruppe zugreifen kann

Beispiel:

Gruppe Zugriffsrechte Geräte

HelpDesk Drucker und Druckserver zurücksetzen, Drucker- und

Druckservereinstell un gen änd ern

Sekretärinnen Toner- und Papiervorrat Nur entsprechende

Abteilung B73 Druckereinstellungen ändern, Status ablesen,

Drucker suchen

Hinweis: Wenn Sie den Benutz ern Rechte auf T asks zuweisen und dann die Benutzerkonten

zu einer Gruppe hinzufügen, haben die Benutzer Zugriffsrechte auf Tasks, die sowohl v om Konto als auch von der Gruppe erteilt werden. Wenn zum Beispiel einem Benutzerkonto kein Zugriff auf die Task "Gerätesuche" gewährt wird und dieses Benutzerkonto Mitglied einer Kontengruppe ist, die dieses Zugriffsrecht erteilt, hat das Benutzerkonto dennoch Zugriff auf die Task "Gerätesuche".

Alle Geräte

Abteilungsdrucker Nur Abteilungsdr ucker

Erstellen von Benutzergruppen

1 Klicken Sie im Abschnitt Gruppen der Tabelle "Benutzer" auf Hinzufügen. 2 Geben Sie den Gruppennamen ein. 3 Wählen Sie die Benutzerkonten aus, die der Gruppe zugewiesen werden sollen. 4 Klicken Sie auf Weiter. 5 Wählen Sie im Fenster "Verfügbare Berechti gungen" die Berechtigungen aus, über die die

Benutzergruppe verfügen soll.

6 Klicken Sie auf die Schaltfläche n >, um die ausgewählten Berechtigungen der

Benutzergruppe zuzuweisen bzw. sie ihr zu entziehen.

7 Klicken Sie auf Weiter.

Erstellen von Benutzerkonten und Benutzergruppen

8 Wählen Sie alle Geräteordner aus, auf die die Benutzergruppe Zugriff haben soll. 9 Klicken Sie auf Fertig stellen.

Bearbeiten oder Entfernen von vorhandenen Benutzerkonten oder Gruppen

• So bearbeiten Sie ein Benutzerkonto bzw. eine Benutzergruppe: 1 Doppelklick en Sie auf das Konto bzw. die Gruppe, das bzw. die Sie bearbeiten möchten,

oder markieren Sie das gewünschte Konto bzw. die gewünschte Gruppe und klicken Sie im entsprechenden Tabellenabschnitt auf Bearbeiten.

2 Wählen Sie den jeweiligen Schritt im Assistenten aus und passen Sie die Konto- oder

Gruppenattribute entsprechend an.

3 Klicken Sie auf Fertig stellen.

• So entfernen Sie ein Benutzerkonto bzw. eine Benutzergruppe: 1 Wählen Sie das Konto bzw. die Gruppe aus, das bzw. die Sie entfernen möchten, und

klicken Sie auf Entfernen.

2 Wenn unter der Task "Persönliche Einstellungen" die Einstellung "Löschen von

Benutzerkonto und -gruppe bestätigen" aktiviert ist, geben Sie jeweils Ihr Benutzerkonto und Passwort in die Eingabeaufforderung ein und klicken Sie auf OK. Wenn kein Passwort erforderlich ist, klicken Sie auf OK.

Hinweis: Das Entfernen von Gruppen wirkt sich möglicherweise auf die Zugriffsrech te eines

Benutzers aus. Eine Gruppe kann nicht wiederhergestellt werden, nachdem sie gelöscht wurde.

Zuweisen von Benutzerrechten

MarkVision-Systemverwalter können den Zugriff anderer MarkVision-Benutzer einschränken, so dass sie nur bestimmte Tasks für bestimmte Geräte ausführen können. Erstellen Sie zur Steuerung der Benutzerrechte Konten und Kontengruppen (Task Benutzerkonten und

Benutzergruppen). Wenn Sie eine Gruppe einrichten, legen Sie fest, welche Tasks die Gruppe

ausführen kann, oder wei sen Sie die Tasks bei der Erstellung eines K ont os individuell zu. Sie können darüber hinaus festlegen, welche Geräte die Benutzer sehen können.

Zuweisen von Benutzerrechten

Systemverwalterrechte

Wenn Sie in MarkVision K onten erstellen möchten, müssen Sie ein Systemverwalterkonto ers tel len. Dieses Systemverwalterkonto verfügt über die Rechte zur Ausführung aller MarkVision-Tasks auf allen Geräten.

Hinweis: Wenn keine Konten (Systemv erwalterkonten oder andere) erstellt werden,

verfügen alle Benu tzer von MarkVision über die Rechte zur A usführung aller T asks .

Designierte Benutzerrechte

Für Konten von Nicht-Systemverwaltern werden Zugriffsrechte und verfügbare Geräte entweder durch die bei der Erstellung des Kontos festgelegten Parameter oder durch die dem Benutzer zugewiesene Gruppe definiert.

Zuweisen von Benutzerrechten

MarkVision Prof essional-Sicherheit

Adapter-Passwortübereinstimmung

MarkVision Professional verstärkt den Passwortschutz einzelner Netzwerkgeräte. Der Zugriff auf passwortgeschützte Netzwerkgeräte über MVP ist streng reguliert, wodurch MarkVision sicherer wird und MVP ganz neue Optionen zur Geräteverwaltung bietet.

Im Mittelpunkt der Adapter-Passwortübereinstimmung stehen drei Tasks: Die Task "Gerätepasswort eingeben" bietet passwortgeschützten Zugriff auf spezifische Netzwerkgeräte, mit der Task "Gerätepassw ort" können Sie Gerätepasswörter für Netzwerkgeräte festlegen und ändern und mit der Task "Globale Passwo rtliste verwalten" können Sie eine Passwortliste verwalten, die den Benutzern jeweils den Zugriff auf eine Vielzahl von Geräten ermöglicht.

Die Task "Gerätepasswort eingeben"

Wenn ein Gerät in MVP durch eine bestimmte Task nicht unterstützt wird, w erden das Gerätes ymbol und die IP-Adresse schwarz durchgestrichen angezeigt. Netzwerkgeräte, die durch Passwörter geschützt sind, werden dementsprechend rot angezeigt. Um auf diese Geräte zugreifen zu können, müssen Sie ein Gerätepasswort eingeben. Mit der Task "Gerätepasswort eingeben" können Sie ein Gerätepasswort eingeben, um für die Dauer der aktuellen Clientsitzung zeitlich begrenzt auf ein Netzwerkgerät zugreifen zu können.

Verwenden der Task "Gerätepasswort eingeben"

1 Wählen Sie MarkVision Æ Gerätepasswort eingeben aus oder wählen Sie aus der Liste

"Alle Tasks" die Option Gerätepasswort eingeben aus.

2 Wählen Sie das Gerät aus, auf das Sie zugreifen möchten. 3 Geben Sie das Gerätepasswort ein. 4 Klicken Sie auf Anwenden.

Die Task "Gerätepasswort"

Mit der Task "Gerätepasswort" können Sie für ein Netzwerkgerät ein neues Passwort festlegen bzw. ein vorhandenes Passwort ändern. Sobald für ein Gerät ein Passwort festgelegt wurde, wird das Gerät im Fenster "Suchergebnisse" rot angezeigt, um anzugeben, dass es pa sswortgeschützt ist.

MarkVision Profe ssi on al -S i cher h ei t

Verwenden der Task "Gerätepasswort"

1 Wählen Sie Einstellungen Æ Sicherheit Æ Gerätepasswort aus oder wählen Sie aus der

Liste "Alle Tasks" die Option Gerätepasswort aus.

2 Wählen Sie das Gerät aus, für das Sie ein Passwort festlegen möchten. 3 Bearbeiten Sie das Feld Altes Passwort entsprechend:

a Wenn Sie ein bestehendes Gerätepasswort ändern möchten, geben Sie das aktuelle

Passwort für das Gerät ein.

b Wenn Sie ein neues Gerätepasswort erstellen möchten, löschen Sie jegliche Angaben

aus dem Feld Altes Passwort und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

4 Geben Sie das neue Passwort in das Feld Neues Passwort ein. 5 Bestätigen Sie das Gerätepasswort. Wenn die Passwörter übereinstimmen, leuchtet das

Lämpchen neben dem Feld grün. Wenn die Passwörter nicht übereinstimmen, leuchtet das Lämpchen rot.

6 Klicken Sie auf Anwenden.

So löschen Sie Passwörter für Geräte:

1 Wählen Sie Einstellungen Æ Sicherheit Æ Gerätepasswort aus oder wählen Sie aus der

Liste "Alle Tasks" die Option Gerätepasswort aus.

2 Wählen Sie das Gerät aus, für das Sie das Passwort löschen möchten. 3 Geben Sie das aktuelle Passw o rt des Geräts ein. 4 Löschen Sie jegliche Angaben aus den Feldern Neues Passwort und Neues Passwort

bestätigen, so dass beide Textfelder leer sind.

5 Klicken Sie auf Anwenden.

Die Task "Globale Passwortliste verwalten"

Mit der Task "Globale Passwortliste ve rwalten" können Sie eine Liste der Gerätepasswörter Ihrer Netzwerkgeräte anzeigen. Wenn ein Benutzer über Zugriff auf die Task "Globale Passwortliste verwalten" verfügt und das Passwort eines Netzwerkgeräts in der Liste aufgeführt ist, kann der Benutzer auf alle Geräte im Netzwerk zugreifen, für die dieses Passwort gilt. Jedes eingegebene Passwort wird in der Gerätepasswortliste in Großbu chstaben angezeigt. Da in dieser Liste wichtige Gerätepasswörter aufgeführt sind, wird aus Sicherheitsgründen empfohlen, die Zugriffsberechtigungen für diese Task nur autorisierten Mitarbeitern zu erteilen.

Adapter-Passwortübereinstimmung

So fügen Sie Gerätepasswörter hinzu:

1 Wählen Sie MarkVision Æ Globale Passwortliste verwalten aus oder wählen Sie aus der

Liste "Alle Tasks" die Option Globale Passwortliste verwalten.

2 Klicken Sie auf Hinzufügen. 3 Geben Sie das neue Passwort ein. 4 Klicken Sie auf OK.

So bearbeiten Sie Gerätepasswörter:

1 Wählen Sie MarkVision Æ Globale Passwortliste verwalten aus oder wählen Sie aus der

Liste "Alle Tasks" die Option Globale Passwortliste verwalten.

2 Wählen Sie das Passwort aus, das Sie bearbeiten möchten. 3 Klicken Sie auf Bearbeiten. 4 Geben Sie ein neues Passwort ein. 5 Bestätigen Sie das geänderte Passwort. 6 Klicken Sie auf OK.

So löschen Sie Gerätepasswörter:

1 Wählen Sie MarkVision Æ Globale Passwortliste verwalten aus oder wählen Sie aus der

Liste "Alle Tasks" die Option Globale Passwortliste verwalten.

2 Wählen Sie das Passwort aus, das Sie aus der Liste löschen möchten. 3 Klicken Sie auf Entfernen. 4 Klicken Sie auf Ja.

Hinweis: Klicken Sie auf Alle entfernen, um alle Passwörter aus der Liste zu entfernen.

Einstellungen für vertrauliche Druckaufträge

Bei einigen unterstützten Druck ern können Sie v ertraulichen Druckaufträgen eine PIN-Nummer zuweisen, die der Benutzer an der Druckerbedienerkonsole eingeben muss, bevor das Dokument gedruckt werden kann. Dadurch können Sie in Umgeb ungen mit freigegebenen Druckern sicherstellen, dass nur aut orisie rte Benutzer auf vertrauliche Daten zugreifen können. Um einen unbefugten Zugriff auf vertrauliche Daten zu verhindern, sind in MVP 11.0 zwei Steuerelemente integriert, mit denen Sie steuern können, wie vertrauliche Druckaufträge von einem Drucker verarbeitet werden: "Sperre für vertrauliche Druckaufträge" und "Ablauffrist für vertrauliche Druckaufträge".

Einstellungen für vertrauliche Druckaufträge

Mit der Option "Sperre für vertrauliche Druckaufträge" wird die Anzahl der Versuche begrenzt, die einem Benutzer für d ie Eingabe seiner PIN-Nummer bei v ertraulichen Druck aufträgen zur Verfügung stehen, bevor das Dokument aus der Druckerwarteschlange gelöscht wird. Mit der Option "Ablauffrist für vertrauliche Druckaufträge" können Systemverwalter eine Zeitspanne festlegen, während der ein vertraulicher Druckauftrag in der Druckerwarteschlange inaktiv bleibt, bevor er gelöscht wird.

V erwenden der Option "Sperre für vertrauliche Druckaufträge"

Sie können auf die Option "Sperre für vertrauliche Druckaufträge" über die Tasks "Allgemeine Einstellungen (Drucker)" und "Geräterichtlinie" zugreifen.

So verwenden Sie "Sperre für vertrauliche Druckaufträge" mit der Task "Allgemeine Einstellungen (Drucker)":

1 Wählen Sie im MarkVision Professional-Startbildschirm Einstellungen Æ Drucker Æ

Allgemeine Einstellungen oder wählen Sie aus der Liste "Alle Tasks" die Option Allgemeine Einstellungen (Drucker).

2 Wählen Sie die Geräte aus, für die Sie die Sperre für vertrauliche Druckaufträge aktivieren

möchten.

3 Wählen Sie in der Dropdown-Liste Sperre für vertrauliche Druckaufträge die Anzahl der

V ersuche , die den Benutzern für die Eingabe der k orrekten PIN-Nu mmer zur V erfügun g steht, bevor der Druckauftrag gelöscht wird. Der Standardwert lautet "Aus" (unbegrenzte Versuche). Sie können Werte zwischen 2 und 10 einstellen.

4 Klicken Sie auf Anwenden.

So verwenden Sie "Sperre für vertrauliche Druckaufträge" mit der Task "Geräterichtlinie":

1 Wählen Sie im MarkVision Professional-Startbildschirm Aktionen Æ Geräterichtlinien Æ

Erstellen/Verwalten oder wählen Sie aus der Liste "Alle Tasks" die Option Geräterichtlinien - Erstellen/Verwalten.

2 Klicken Sie auf Neu. 3 Wählen Sie Für jeden Drucker und klicken Sie auf Weiter. 4 Erweitern Sie den Ordner Allgemeine Einstellungen. 5 Aktivieren Sie das Kontrollk ästchen Sperre für vertrauliche Druckaufträge. 6 Wählen Sie die Anzahl der Versuche, die den Benutzern für die Eingabe der korrekten

PIN-Nummer zur Verfügung steht, bevor der Druckauftrag gelöscht wird. Der Standardwert lautet "Aus" (unbegrenzte Versuche). Sie können Werte zwischen 2 und 10 einstellen.

7 Klicken Sie auf Anwenden.

Einstellungen für vertrauliche Druckaufträge

V erwenden der Option "Ablauffrist für vertrauliche Druckaufträge"

Sie können auf die Option "Ablauffrist für vertrauliche Druckaufträge" über die Tasks "Allgemeine Einstellungen (Drucker)" und "Geräterichtlinie" zugreifen.

So legen Sie eine "Ablauffrist für vertrauliche Druckaufträge" mit der Task "Allgemeine Einstellungen (Drucker)" f est:

1 Wählen Sie im MarkVision Professional-Startbildschirm Einstellungen Æ Drucker Æ

Allgemeine Einstellungen oder wählen Sie aus der Liste "Alle Tasks" die Option Allgemeine Einstellungen (Drucker).

2 Wählen Sie die Geräte aus, für die Sie die Sperre für vertrauliche Druckaufträge aktivieren

möchten.

3 Wählen Sie aus der Dropdown-Liste "Ablauffrist für vertrauliche Druckaufträge" die

Zeitspanne, die der ausgewählte Druckauftrag in der Druckerwarteschlange bleibt, bevor er gelöscht wird. Die Standardeinstellung lautet "Aus" (unbeg renzt). Sie können Zeitspannen von 1 Stunde, 4 Stunden, 1 Tag oder 1 Woche festlegen.

4 Klicken Sie auf Anwenden.

So legen Sie eine "Ablauffrist für vertrauliche Druc kaufträge" mit der Task "Geräterichtl inie" fest:

1 Wählen Sie im MarkVision Professional-Startbildschirm Aktionen Æ Geräterichtlinien Æ

Erstellen/Verwalten oder wählen Sie aus der Liste "Alle Tasks" die Option Geräterichtlinien - Erstellen/Verwalten.

2 Klicken Sie auf Neu. 3 Wählen Sie Für jeden Drucker und klicken Sie auf Weiter. 4 Erweitern Sie den Ordner Allgemeine Einstellungen. 5 Aktivieren Sie das Kontrollk ästchen Ablauffrist für vertrauliche Druckaufträge. 6 Wählen Sie die Zeitspanne aus, die ein vertraulicher Druckauftrag in der

Druckerwarteschlange b leibt, bevor er gelöscht wird. Die Standardeins tel lung lautet "Aus" (unbegrenzt). Sie können Zeitspannen von 1 Stunde, 4 Stunden, 1 Tag oder 1 Woche festlegen.

7 Klicken Sie auf Anwenden.

Sichere Kommunikation

MVP 11.0 bietet die Möglich keit der sicheren Kommunikation zwischen dem MarkVision-Server und Netzwerkgeräten, die dasselbe Sicherhei tsprotok oll unt erstütz en. Di es ermöglicht Systemv erwa ltern die Kommuni kation mit Netzwerkgeräten, deren K onfiguration und Steuerung sowie den Abruf von Daten, ohne dass die Gefahr eines unerlaubten Zugriffs auf Anmeldeinformationen von Ben utzern oder auf Gerätebefe hle besteht.

Sichere Kommunikation

Sichere Kommunikation kann implementiert werden, indem zunächst die Kommunikat ionssicherheitseinstellungen für den MarkVision-Server eingerichtet werden, und zwar entweder im Zuge der erstmaligen Konfiguration von MVP oder über die administrativen Einstellungen v on MVP. Anschl ießend kann die Sicherheit für bestim mte Geräte eingerichtet w erden, sofern das Gerät sichere Kommunikation unterstützt.

Die Kommunikationssicherheit für Geräte umfasst die Festlegung eines Passworts für sichere Kommunikation mit der Task "Kommunikationspasswort" sowie das "Sperren" des Geräts über die Task "Druckersperre". Mit der Task "Kommunikationspasswort" können Systemverwal ter ein Passwort für sichere Kommunikat ion für ein Gerät einrichten, indem sie es mit dem Kommunikationspasswort des Servers synchronisieren. Server und Gerät müssen dasselbe Passwort für sichere Kommunikat ion verwenden, damit ein si cherer Kommunikationskanal geöffnet wird. Wenn ein Gerät gesper rt ist, kann dieses Gerät Konfigurationsinformationen ausschließlich über einen sicheren Kanal senden und empfangen. Die sichere Kommunikation mit einem nicht gesperrten Drucker ist selbst dann möglich, wenn für das Gerät kein Kommunikationspasswort festgelegt wurde. Außerdem kann ein Kommunikationspasswort auch für ein Gerät festgelegt werden, das nicht gesperrt ist. W enn für ein Gerät allerdings ein K o mmunikation spass wort festgele gt ist, muss das Passwort mit dem Kommunikationspasswort des Servers übereinstimmen, damit ein sicherer Kanal geöffnet werden kann. Ferner kann ein Gerät erst dann gesperrt werden, wenn das Kommunikationspasswort festgelegt wurde. Zum Ändern des Kommunikationspassworts für ein Gerät muss ein sicherer Kommunikationskanal zwischen dem Gerä t und dem Server geöffnet sein.

Der Grad der Sicherheit für die Netzwerkkommunikation zwischen Geräten und dem Server wird anschließend durch die auf dem MarkVision-Server fest gelegte Sicherheitsstuf e in Verbindung mit der für das Gerät eingestellten Kommunikationssicherheit bestimmt.

Hinweis: Die sichere Kommunik ation ist auf Kon figurationsbefehle beschränkt, die zwischen

dem Host-Computer und dem Gerät ausgetauscht werden. Auf Druckvorgänge wirkt sie sich nicht aus.

Festlegen der Server-Kommunikationssicherheit

Die Server-Komm unikationssicherheit umfasst zwei Elemente: Einrichten eines Passworts für sichere Kommunikation für den Server und Festlegen der Sicherheitsstufe für die Server-Kommunikation. Das Passwort für sichere Kommunikation für den Server können Sie im MarkVision-Konfigurationsassistenten oder über die Task "Administrativ e Einstellungen" einrichten. Das Festlegen der Sicherheitsstufe für die Server-Kommunikation erfolgt ausschließlich über die Task "Administrative Einstellungen" . Die standardmäßige Server-Sicherheitsstufe ist Niedrig.

Sichere Kommunikation

Einrichten eines Passworts für sichere Kommunikation für den Server

Verwenden des MarkVision-Konfigurationsassistenten:

1 Der MarkVision-Konfigurationsassistent wird beim Start der Anwendung geöffnet. Falls der

Konfigurationsassistent nicht geöffnet wird, wählen Sie im MarkVision-Startbildschirm

MarkVision Option MarkVision-Einrichtung aus.

Æ MarkVision-Einrichtung oder wählen Sie aus der Liste "Alle Tasks" die

2 Navigieren Sie im MarkVision-Konfigurationsassistenten zu Schritt 6: Sichere

Kommunikation.

Hinweis: Sie müssen nicht jeden Schritt des Assistenten v ollständig abschließen. W enn Sie

direkt zur K onfiguration der sicheren Kommunikation wechseln möchten, klicken Sie oben im Assistenten auf Schritt 6.

3 Geben Sie ein Server-Kommunikationspasswort ein. 4 Bestätigen Sie das Passwort. 5 Klicken Sie auf OK.

Verwenden der Task "Administrative Einstellungen":

1 Wählen Sie MarkVision Æ Administrative Einstellungen aus oder wählen Sie aus der Liste

"Alle Tasks" die Option Administrative Einstellungen.

2 Wählen Sie oben im Dialogfeld die Registerkarte Kommunikationssicherheit aus. 3 Klicken Sie auf die Schaltfläche Kommunikationspasswort. 4 Wenn der Server bereits über ein Passwort verfügt, geben Sie das Passwort in das Feld

Aktuelles Pass wort ein.

5 Geben Sie das neue Passwort ein. 6 Bestätigen Sie das neue Passwort. 7 Klicken Sie auf OK.

Festlegen der Sicherheitsstufe für die Server-Kommunikation

1 Wählen Sie MarkVision Æ Administrative Einstellungen aus oder wählen Sie aus der Liste

"Alle Tasks" die Option Administrative Einstellungen.

2 Wählen Sie oben im Dialogfeld die Registerkarte Kommunikationssicherheit aus.

Sichere Kommunikation

3 Stellen Sie die gewünschte Sicherheitsstufe für die Server-Kommunikation mit dem

Schieberegler ein. Die Server-Kommunikationssicherheit kann auf vier Sicherheitsstufen eingestellt werden:

Server-Sicherheitsstufe

Hoch Mit dieser Einstellung wird ausschließlich sichere Kommunikation zugelassen.

Geräte ohne Unterstützung für sichere Kommunikation werden zwar gefunden, eine Kommunikation zwischen dem Server und diesen Geräten ist jedoch nicht möglich. Geräte, die sichere Kommunikation nicht unterstützen, werden mit einem durchgestrichenen roten Kreis über dem Gerätesymbol gekennzeichnet.

Mittel Mit dieser Einstellung ist sowohl sichere als auch unsichere Kommunikation möglich,

sichere Kommunikation wird aber bevorzugt. Die Kommunikation ist sicher, sofern das Gerät sichere Kommunikation unterstützt, unabhängig davon, ob es gesperrt ist oder nicht. Geräte, die nicht gesperrt sind und/oder sichere Kommunikation nicht unterstützen, können weiter über unsichere Kanäle kommunizieren.

Niedrig (Standard) Mit dieser Einstellung ist sowohl sichere als auch unsichere Kommunikation möglich,

unsichere Kommunikation wird aber bevorzugt. Die Kommunikation ist nur dann sicher, wenn das Gerät dies unterstützt und gesperrt ist. In allen anderen Fällen ist die Kommunikation unsicher.

Effekt

Aus Mit dieser Einstellung wird ausschließlich unsichere Kommunikation zugelassen.

Gesperrte Geräte können nicht mit dem Server kommunizieren.

Hinweis: Die aktuelle Sicherheitsstufe des MarkVision-Servers wird rechts unten auf dem

MarkVision Professional-St artbildschirm angezeigt.

4 Klicken Sie auf Anwenden. 5 Klicken Sie auf OK.

Auswählen der Server-Client-Sicherheit

Auf der Registerkarte "Kommunikationssicherheit" im Dialogfeld "Administrative Einstellungen" können Systemverwalter außerdem festlegen, dass für die Komm unikation zwischen MarkVision-Server und -Client ein Secure Socket Layer (SSL) verwendet wird. Weitere Informationen über SSL finden Sie unter LDAP-Server-Authentifizierung oder in der Dokumentation zu Ihrem LDAP-Server.

1 Wählen Sie MarkVision Æ Administrative Einstellungen aus oder wählen Sie aus der Liste

"Alle Tasks" die Option Administrative Einstellungen.

2 Wählen Sie oben im Dialogfeld die Registerkarte Kommunikationssicherheit aus. 3 Zum Aktivieren der SSL-Kommunikation aktivieren Sie das Kontrollkästchen SSL für

Server-Client-Kommunikationen verwenden.

Sichere Kommunikation

4 Klicken Sie auf Anwenden. 5 Klicken Sie auf OK.

Festlegen der Kommunikationssicherheit für Geräte

Die Steuerung der Kommunikationssicherheit für Geräte erfolgt über die beiden Tasks "Kommunikationspasswort" und "Druckersperre". Mit der Task "Kommunikationspasswort" können Benutzer das Kommunikationspasswort für ein oder mehrere Geräte mit einem neuen oder vorhandenen Server synchron isieren oder das Kommunikationspasswort auf einem oder mehreren Geräten entfernen. Damit eine sichere Kommunikation erf olgen kann, müssen Server und Gerät dasselbe Kommunikationspasswort verwenden. Beim Synchronisieren eines Gerätepassworts wird das Kommunikationspasswort des Geräts auf dasselbe Passwort eingestellt, das der Server verwendet.

Die Task "Druckersperre" stellt für ein oder mehrere unterstützte Geräte sicher, dass die Kommunikation ausschließlich über einen sicheren Kanal erfolgt.

Bevor Sie die Tasks "Kommunikationspass wort" oder "Druckersperre" implementieren können, muss zunächst für den Server das Passwort für eine sichere Kommunikation eingerichtet wer den. Wenn ein Benutzer versucht, auf eine diese r Tasks zuzugreifen, ohne dass ein Server-Komm unikations pass w ort festgelegt ist, m uss der Ben utz er zunächst ei n P asswort festlegen , bevor die Task geöffnet wird.

Verwenden der Task "Kommunikationspasswort"

1 Wählen Sie im MarkVision Professional-Startbildschirm Einstellungen Æ Sicherheit Æ

Kommunikationspasswort oder wählen Sie aus der Liste "Alle Tasks" die Option Kommunikationspasswort.

2 Wählen Sie die Geräte, für die Sie ein Passwort einrichten möchten, im Fenster

"Suchergebnisse" entweder auf der Registerkarte "Schnellsuche" oder auf der Regis terkarte "Ordner" aus. Sie können mehrere Geräte auswählen, indem Sie beim Klic ken die Str g-Taste gedrückt halten.

Hinweis: Geräte, die sichere Ko mmunikation nicht unterstützen, werden im Fenster

"Suchergebnisse" mit einem durchgestrichenen roten Kreis über dem Gerätesymbol gekennz eichnet.

So synchronisieren Sie das Kommunikationspasswort für ein Gerät mit dem MarkVision-Server:

1 Klick en Sie auf di e Scha ltfläche Mit Server synchronisieren. 2 Klicken Sie auf Ja.

Sichere Kommunikation

So synchronisieren Sie das Kommunikationspasswort für ein Gerät mit einem neuen Server-Passwort:

1 Klick en Sie auf di e Scha ltfläche Mit Server synchronisieren. 2 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kommunikationspass wort auf dem Server vor

dem Synchronisieren ändern.

3 Klicken Sie auf Ja. 4 Geben Sie das neue Kommunikationspasswort für den Server ein. 5 Klicken Sie auf OK.

So entfernen Sie ein Kommunikationspasswort für ein Gerät:

1 Klicken Sie auf Passwort entfernen. 2 Stellen Sie sicher, dass das Gerät nicht gesperrt ist. Weitere I nformationen zur

Druckersperre finden Sie unter "Verwenden der Task "Druckersperre"" .

3 Klicken Sie auf Ja.

Verwenden der Task "D ruckersperre"

1 Wählen Sie im MarkVision Professional-Startbildschirm Einstellungen Æ Sicherheit Æ

Druckersperre oder wählen Sie aus der Liste "Alle Tasks" die Option Druckersperre.

2 Wählen Sie die Geräte, für die Sie ein Passwort einrichten möchten, im Fenster

Hinweis: Geräte, die sichere Ko mmunikation nicht unterstützen, werden im Fenster

"Suchergebnisse" mit einem durchgestrichenen roten Kreis über dem Gerätesymbol gekennz eichnet.

3 Aktivieren Sie das Kontroll kästchen Sperre, um das Gerät zu sperren. Um ein e Sperr e eines

Geräts aufzuheben, deaktivieren Sie das Kontrollkästche n.

Sicheres Anzeigen von verschlüsselten Festplatten

Einige unterstützte Geräte enthal ten v erschl üsselte Festplatten, die unberecht igte Zug riff e auf di e im Gerät gespeicherten Daten verhindern. MVP kann Festplatteninformationen abrufen, ohne die Sicherheit des Geräts zu beeinträchtigen.

Wenn das Gerät eine v erschl üsselte F es tplatte enthäl t und über eine n sicheren Kanal k ommuniz iert, können Systemverwalter mit der Task "Speichergeräte" das Laufwerk anzeigen. Aus Sicherheitsgründen z e igt die Task keine Festplattendaten an, wenn die Festplatte ver schlüsselt ist und nicht über einen sicheren Kanal kommuniziert. Ferner kann MVP zwar verschlüsselte

Sicheres Anzeigen von verschlüsselten Festplatten

Festplatten anzeigen, ermöglicht es Benutzern jedoch nicht, über MVP die Verschlüsselung des Geräts zu ändern.

Um die Task "Speichergeräte" aufzurufen, wählen Sie Funktionen Sie aus der Liste "Alle Tasks" die Option Speichergeräte aus.

Æ Speichergeräte oder wählen

Benutzerauthentifizierung

MarkVision Professional authentifiziert den Benutzerzugriff auf MVP über drei Sicherheitstechnologien: LDAP-Server-Authentifizierung, Ablaufen aktiver Sitzungen und Ablaufen des Kontopassworts.

LDAP-Server-Authentifizierung

MVP-Systemverwalter können den LDAP-Server des Unternehmens ve rwenden, um Benutzer-IDs und Passwörter zu überprüfen, so dass die Benutzer von MarkVision -Clients keine separaten Anmelde-IDs oder P asswörter mehr benötigen, um MarkVision Professional v erwenden zu können.

Wenn sich der Systemverwalter für die Verwendung der LDAP-Authentifizierung entscheidet, muss er beim Erstellen v on neuen Benutzerkonten ledi glich die bestehende Anmelde-ID für das Netzwerk eingeben. Das P ass wortfeld kann leer bl eiben. W enn sich der Ben utz er dann bei MVP anmeldet , gibt er die Benutzer-ID und das Passwort ein, mit dem er sich auch beim lokalen Netzwerk des Unternehmens anmeldet. Der MarkVision-Server greift dann auf den Verzeichnisdienst des LDAP-Servers des Unte rnehmens zu und überprüft die Benutzeranmeldung entweder über eine einfache, durch SSL geschützte Verbindung oder über eine sichere Verbindung über Kerberos.

Hinweis: MarkVision Professional 11.0 unterstützt derzeit nur einen Verzeichnisdienst,

und zwar Microsoft Active Directory.

Beim Aktivieren der LDAP-Serverauthentifizierung können Systemverwalter zwischen drei LDAP-Authentifizierungsmodi wählen: Anonym, Einfach (Standard) und Sicher. Welcher dieser Authentifizierungsmodi verwendet wird, hängt von der Konfiguration des LDAP-Servers ab. Wenn Sie einfache LDAP-Authentifizierung verwenden möchten, muss auf dem LDAP-Server ein MVP-Serverkonto eingerichtet werden. Zusätzlich müssen Sie bei Verwendung der einfachen LDAP-Authentifizierung mit SSL das Kontrollkästchen für SSL aktivieren und das entsprechende SSL-Zertifikat aus dem Speicher auswählen, um die Konfiguration abzuschließe n.

Wenn Sie die sichere LDAP-Authent ifizierung mit Kerberos verwenden möchten, bestimmt die aktuelle Kerberos-Konfi guration, ob Sie ein MVP-Serverkonto einrichten müssen. Weitere Informationen dazu, ob ein MVP-Serverkonto für Kerberos eingerichtet werden m uss, finden Sie in der Dokumentation zu Kerberos.

Benutzerauthentifizierung

So aktivieren Sie die LDAP-Serverauthentifizierung:

Auf die LDAP-Serverauthentifizierung kann nur über da s Haupt- Sy stemverwalterk onto zugegriffen werden. Wenn Sie von ei ner Vorgängerversion v on MarkVision Prof essional aktuali sieren, öffne n Sie im Menü "MarkVision" die Task Benutzerkonten und -gruppen oder wählen Sie aus der Liste " Alle Tasks" die Option Benutzerkonten und -gruppen aus. Wählen Sie das Systemverwal terkonto aus und klicken Sie auf Bearbeiten.

Bei der erstmaligen Installation von MarkVision Professional können Sie die LDAP-Server authentifizierung beim Erstellen des Haupt-Systemverwalterkont os einrichten.

Hinweis: Die LDAP-Au thentifizierung gilt für alle Benutzerkonten mit Ausnahme des

Haupt-Systemverwalterkontos. Daher muss das Haupt-Systemverwalterkonto auch weiterhin mit einem spezifischen, in MarkVision Professional eindeutigen Passwort geschützt werden. Das Systemverwalterpasswort sollte unbedingt vor der Konfiguration der LDAP-Serverauthentifizierung festgelegt werden.

1 Sobald der Assistent zum Erstellen eines Haupt-Systemverwalterkontos gestartet wurde,

geben Sie einen Namen und ein Passwort für das Haupt-Systemverwalterkonto ein und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mit LDAP-Server authentif izieren.

2 Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den gewünschten Authentifizierungsmodus aus. Die

verfügbaren Modi sind "Anonym", "Einfach" und "Si cher".

3 Klicken Sie auf Weiter. 4 Geben Sie Ihre LDAP-Serverinformationen ein.

a Bei Auswahl von "Anonym" oder "Einfach" als Authentifizierungsmodus:

Geben Sie im Bereich LDAP-Einstellungen die LDAP-Serveradresse,

Anschlussnummer, Suchbasis und Benutzerattribute ein.

b Bei Auswahl von "Sicher" als Authentifizierungsmodus:

Geben Sie im Bereich Kerberos-Einstellungen unter KDC-IP/Host-Name und Bereich

(Domänenname) die entsprechenden Angaben für Ihren LDAP-Server ein.

5 Geben Sie die MVP-Serverinformationen ein. Dieser Schritt ist nur erforderlich, wenn Ihre

LDAP-Serverk onfiguration die Authentifizierung durch den MVP-Server erfor dert.

a Bei Auswahl von "Anonym" als Authentifizierungsmodus:

Fahr en Sie mit Schritt 7 fort.

b Bei Auswahl von "Einfach" als Authentifizierungsmodus:

Geben Sie im Bereich LDAP-K onto des MVP-Servers einen eindeutigen Namen und ein

Passwort ein, die bereits vorher auf dem LDAP-Server festgelegt wurden.

c Bei Auswahl von "Sicher" als Authentifizierungsmodus:

Geben Sie im Bereich für das MVP-Serverkonto unter Benutzername und Passwort die

jeweiligen Angaben ein, die bereits vorher auf dem LDAP-Server festgelegt wurden.

Benutzerauthentifizierung

6 Wenn Sie "Sicher" als Authenti fizierungsmodus gewählt haben, klicken Sie auf Fertig

stellen. Wenn Sie "Anonym" oder "Einfach" gewählt haben, fahren Sie mit Schritt 7 fort.

7 Wenn Sie "Anonym" oder "Einfach" als Authentifizierungsmodus gewählt haben und SSL

verwenden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen SSL verwenden, geben Sie das Passwort für den Zertifikatspeicher ein und klicken Sie auf Weiter. Wenn Sie SSL nicht verwenden möchten, klicken Sie auf Fertig stellen.

8 Wählen Sie das zur Verwendung mit dem SSL-Protokoll geeignete Zertifikat aus. Ohne das

entsprechende Zertifikat wird das SSL-Protokoll nicht ausgeführt. Der LDAP-Server sollte über eine Funktion zum Senden einer Zertifikatanforderung verfügen.

9 Klicken Sie auf Importieren.

10 Klicken Sie auf Fertig stellen.

Ablaufen aktiver Sitzungen

Wenn das Ablaufen aktiver Sitzungen aktiviert wurde und die MVP-Clientsitzung über einen bestimmten Zeitraum hinweg inakt iv ist, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem der Benutzer aufgefordert wird, zum Zugreifen auf die Anwendung sein Passwort erneut einzugeben. Das Ablaufen aktiver Sitzungen trägt dazu bei, den Zugriff Unbefugter auf MarkVision-Clients, von denen sich der angemeldete Benutzer während einer Sitzung entfernt hat, zu verhindern.

So verwenden Sie die Funktion für das Ablaufen aktiver Sitzungen:

1 Wählen Sie MarkVision Æ Administrative Einstellungen aus oder wählen Sie aus der Liste

"Alle Tasks" die Option Administrative Einstellungen.

2 Geben Sie im Dialogfeld im Abschnitt zum Intervall das Ablaufintervall für die aktive Sitzung

in Minuten ein (zwischen 10 und 60 Minuten). Um das Ablaufen der aktiven Sitzung zu deaktivieren, löschen Sie die aktuelle Angabe im Feld.

3 Klicken Sie auf OK.

Ablaufen des Kontopassworts

Um das Risiko zu verringern, dass Passwörter durch Unbefugte geknackt werden, können Systemverwalter ein Ablaufintervall für die Passwörter der Benutz erkonten festlegen. Nach Ablauf eines bestimmten Zeitraums werden die Pass wörter der Benutz erkonten ungültig, so dass die Benutzer ihre MVP-Passwörter regelmäßig ändern müssen.

Benutzerauthentifizierung

Das Ablaufen des Passworts gilt für alle Benutzer mit Ausnahme des Systemverw alters, es sei denn, die LDAP-Serverauthentifizierung wurde aktivi ert. Bei Verwendung der LDAP-Serverauthentifizierung wird das Ablaufen des Passworts nicht aktiviert, da die Passwortsicherheit von den bestehenden Passwort-Sicherheitsfunktione n und Netzwerkprotokollen Ihres Unternehmens abhängt.

Hinweis: Damit der Systemverwalter nicht vor Ablauf jedes Intervalls die Passwörter für

jedes einzelne Benutz erkonto ändern muss, sollten alle Benutzer auf die Task "Passwort ändern" zugreifen können.

So legen Sie das Ablaufintervall für Kontopasswörter fest:

1 Wählen Sie MarkVision Æ Administrative Einstellungen aus oder wählen Sie aus der Liste

"Alle Tasks" die Option Administrative Einstellungen.

2 Geben Sie im Dialogfeld im Abschnitt für die Intervalle ein, nach wie vielen Tagen das

Kontopass w ort ablaufen soll. Wählen Sie Nie aus , um das Abl aufintervall für das Pa ss wort zu entfernen.

3 Klicken Sie auf OK.

So ändern Sie Ihr Kontopasswort:

1 Wählen Sie MarkVision Æ P as s w ort ändern aus oder wähl en Sie aus der Liste "Alle Tasks"

die Option Passwort ändern aus.

2 Geben Sie Ihr aktuelles Pass wort ein. 3 Geben Sie Ihr neues Passwort ein. 4 Geben Sie Ihr neues Passw ort erneut ein. Wenn die Passwörter übereinstimmen, leuchtet

das Lämpchen neben dem Feld grün. Wenn die Passwörter nicht übereinstimmen, leuchtet das Lämpchen rot.

5 Klicken Sie auf OK.

Benutzerauthentifizierung

V erwalten von Geräten

Suchen der gewünschten Geräte

MarkVision bietet verschiedene Mögli chkeiten, nach Geräten zu suchen. Sie können ein Gerät anhand bestimmter Kriterien oder mehrere Geräte mit einer Vielzahl von Methoden suchen.

Hinweis: MarkVision erkennt nur die Geräte, die mit Hilfe der Task "Gerätesuche"

(siehe Hinzufügen und Entfernen von Gerät en ) oder mit einer Schnellsuche nach Adresse ermittelt wurden. Nachdem MarkVision mit Hilfe einer dieser Optionen ein Gerät erkannt hat, kann später nach dem Gerät anhand anderer Attribute, wie z. B. Seriennummer oder Kenn zeichnung, gesucht werden.

Nachfolgend werden verschiedene Methoden zum Suchen nach einem oder mehreren Druckern in MarkVision erläutert:

• Wenn Ihnen eine bestimmte Einstellung für einen Drucker bekannt ist, können Sie ihn

anhand dieses Kriteriums suchen. Ein Drucker kann beispi elsweise anhand der IP-Adresse, des Namens, der Seriennummer oder einer Kennzeichnung gesucht werden. Wählen Sie zunächst eine Task aus, die durchgeführt werden soll. Klicken Sie auf die Registerkarte "Schnellsuche" und wählen Sie in der Liste "Feld für Suche auswählen" das Attribut aus, das Sie für die Suche verwenden möchten. Geben Sie die Attributinformationen in das entsprechende Feld ein und wählen Sie Suchen.

Das Sternchen (*) kann als Platzhalterzeichen für unbekannte Informationen in der Suche verwendet werden: Es dient als Platzhalterzei chen für eine beliebige Anzahl von Zeichen. Sie können z. B. 192.168.12.* als Suchkriterium eingeben.

• Wenn Sie in MarkVision nur 10 Drucker überwachen, besteht die einfachste Möglic hkeit,

das gewünschte Gerät zu finden, im Durchsuchen der Registerkarten der Task "Funktionsüberblick" nach der gewünschten Funktion. Wählen Sie aus der Liste "Alle Tasks" die Option Funktionsüberblick (Drucker). Klicken Sie auf die Registerkarte Ordner und zeigen Sie den Ordner mit den Druckern an, aus denen Sie eine Auswahl treffen möchten. Anschließend können Sie die verschiedenen Funktionsspalten durchsuchen. Klicken Sie auf eine beliebige Spaltenüberschrift, um die Drucker nach den gewünschten Kriterien zu sortieren. Sind nur wenige Drucker vorhanden, müssten Sie den gesuchten Drucker problemlos finden.

Verwalten von Geräten

• Angenommen jedoch, Sie verfügen über 800 Drucker in einem großen Netzwerk und Sie

müssen alle Farbdrucker mit Duplexeinheit suchen. Durchsuchen Sie zunächst Ihre Ordner, um festzustellen, ob bereits ein Ordner für Farb- oder Duplexdrucker exi stiert. Andernfalls:

1 Wählen Sie auf der Registerkarte Schnellsuche aus der Liste "Feld für Suche

auswählen" die Option Sonstiges aus.

2 Klick en Sie auf di e Scha ltfläche Parameter suc hen. 3 Konfigurier en Sie den Filter so, dass n u r Farbdrucker mit Duple xeinheit gesucht w erden.

Weitere Informationen über das Konfigurieren von Filtern finden Sie unter Verwenden

von Filtern. 4 Klicken Sie zuerst auf OK und anschließend auf Suchen. Eine Liste aller

Farb-Duplexdrucker auf dem MarkVision-Server wird angezeigt.

Sie haben auch die Möglichk eit, einen Ordner anz ulegen, dem automatisch F ar bdrucker hinzugefügt werden, die über eine Duplexeinheit v erfügen. Hilfe zum Erstellen dieser Ordner finden Sie unter

Organisieren von Geräten.

Erstellen benutzerdefinierter Ansichten

Mit der Task "Benutzerdefinierte Ansichten" können Sie mehrere Ansichten erstellen, die es Ihnen ermöglichen, ausschließlich die gewünschten Druckerattribute anzuzeigen.

So erstellen Sie eine benutzerdefinierte Ansicht:

1 Wählen Sie im Menü "Alle Tasks" die Option Benutzerdefinierte Ansichten - Erstellen/

Verwalten.

2 Klicken Sie auf Neu. 3 Weisen Sie der benutzerdefinierten Ansicht einen Namen zu. 4 Wählen Sie die Druckerattribute aus, die Sie dieser Ansicht hinzufügen möchten, indem

Sie auf das Symbol Neue Komponente (neben dem Feld "Name") klicken.

5 Bei der Wahl der Attribute werden i n dem darunterliegenden Fenster Blöcke angezeigt,

die den Umfang der Daten darstellen. Ordnen Sie die Blöcke übersichtlich an.

6 Klicken Sie auf Anwenden.

Sobald die benutzerdefinierten Ansichten erstellt sind, stehen sie in der Liste "Alle Tasks" zur Verfügung. Eine benutzerdefinierte Ansicht wird mit dem Namen aufgeführt, der ihr in den vorangegangenen Schritten zugewiesen wurde. Sie können die benutz erdefinierte Ansicht auch wählen, indem Sie in der Menüleiste auf Ansicht benutzerdefinierten Ansicht> klicken.

Æ Benutzerdefinierte Ansichten Æ <Name der

Erstellen benutzerdefinierter Ansichten

So bearbeiten Sie eine benutzerdefinierte Ansicht:

1 Wählen Sie im Menü "Alle Tasks" die Option Benutzerdefinierte Ansichten - Erstellen/

Verwalten.

2 Wählen Sie die zu ändernde benutzerdefinierte Ansicht aus. 3 Ändern Sie die benutzerdefinierte Ansicht entsprechend Ihren Wünschen. 4 Klicken Sie auf Anwenden.

Erstellen benutzerdefinierter Tabellen

Benutzerdefinierte Tabellen bieten eine einfache Schnitt stelle, mit der Informationen zu Geräten angezeigt werden können. Nachdem ein e benutz erde finierte Tabelle konfiguriert wurde, kann sie als Datei mit durch Komma getrennten Variablen (.csv) exportiert und somit von Tabellenkalkulationsoder Textverarbeitungsprogrammen geöffnet werden.

Erstellen einer benutzerdefinierten Tabelle

1 Wählen Sie im Menü "Alle Tasks" die Option Benutzerdefinierte Tabellen - Erstellen/

Verwalten.

2 Klicken Sie auf Neu. (Um eine vorhandene benutzerdefinierte Tabelle zu bearbeiten, klicken

Sie auf den Namen der Tabelle.)

3 Geben Sie der Tabelle einen beschreibenden Namen. 4 Wählen Sie in dem Feld "Verfügbare Spalten" die Elemente aus, die in die Tabelle

aufgenommen werden sollen. Zur A uswahl mehrerer Elemente können Sie die Strg- oder Umschalttaste verw enden.

5 Klicken Sie auf den Pfei l, um die ausgewählten Elemente in das Feld "Verwendete Spalten"

zu verschieben. Sie können anschließend die Spalten mit Hilfe der Nach-oben- und Nach-unten-Pfeile anordnen. Wenn Sie beispielsweise entscheiden, dass Duplexoption die erste Spalte der Tabelle bilden soll, verschieben Sie dieses Element im Feld "Verwendete Spalten" an die erste Position.

6 Wählen Sie die Sortierkriterien für die Tabellenzeilen aus. Wenn Sie beispielsweise die

Option Farbe aus der Liste "Sortierkriterien" wählen und dann auf Aufsteigend klicken, listet die Tabelle zuerst alle Farbdrucker auf.

7 Wenn die benutzerdefinierte Tabelle eine häufige Task sein soll, klicken Sie auf das Feld

Häufige Task in der oberen rechten Ecke. Danac h ist di e ben utz er defini erte Tabelle über die

MarkVision Professional-Symbolleiste verfügbar oder kann durch Kli cken mit der rechten Maustaste auf ein Gerät aufgerufen werden.

8 Klicken Sie auf Anwenden.

Erstellen benutzer definierter Tabellen

Der Zugriff auf die benutzerdefinierte Tabelle ist auch möglich, indem Sie auf Ansicht Æ Benutzerdefinierte Tabellen

Æ <Ihre benutzerdefinierte Tabelle> klicken.

Anzeigen einer benutzerdefinierten Tabelle

1 Markieren Sie die Geräte, die in der Tabelle angezeigt werden sollen. 2 Wählen Sie Ihre benutzerdefinierte Tabelle im Menü "Alle Tasks" aus oder klicken Sie auf

Ansicht

Die benutzerdefinierte Tabelle wird angezeigt.

3 Um die benutzerdefinierte Tabelle zu drucken, klicken Sie auf Drucken. Um die

benutzerdefinierte Tabelle zu exportieren, klicken Sie auf Exportieren.

4 So bearbeiten Sie eine benutzerdefinierte Tabelle während der Anzeige:

Æ Benutzerdefinierte Tabellen Æ <Ihre benutzerdefinierte Tabelle>.

• Ordnen Sie Spalten neu an, indem Sie sie mit der Maus ziehen.

• Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, um die Tabelle nach dieser Spalte zu

sortieren.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle, um die Änderungen zu

speichern oder um die Standardspalten- und -sortierreihenfolge wiederherzustellen.

Hinweis: Diese Änderungen verändern nicht die in der Task "Benutzerdefinierte Tabellen"

festgelegt en T abelleneinstellungen, sondern sind vielmehr für jedes Ben utzerkonto individuell. Um die Standardspalten- und -sortierreihenfolge zu ändern, müssen Sie die Task "Benutzerdefinierte Tabellen" verwenden.

Verwenden von Geräterichtlinien

Eine Geräterichtlinie bein haltet gespei cherte Drucker- b zw . Druc kserver-Einstel lungen. Eine erstellte Richtlinie kann auf ein oder mehrere Geräte angewendet werden. Die Einstellungen des Geräts werden dann entsprechend den Einstellungen i n der Richt linie neu konfiguriert. Einstellungen, die nicht auf das Gerät zutreffen, werden nicht angewendet.

Gründe für das Erstellen einer Geräterichtlinie

• Eine standardmäßige Konfiguration kann für eine Reihe von Geräten angewendet werden.

Beispiel: Der Stromsparmodus soll für alle Druck er auf "Aus" gestellt und die Druc kzeit sperre auf 20 gesetzt sein.

• Auf ein Gerät können mehrere Konfigurationseinstellungen angewendet werden. So kann

eine Richtlinie zum Beispiel den Tonersparmodus auf "Ein" stellen und eine niedrige Auflösung für den Druck im Entwurfsmodus festlegen, während eine andere Richtlinie den Tonersparmodus auf "Aus" stellen sowie eine hohe Auflösung für den Druck des Enddokuments festlegen kann.

Verwenden von Geräterichtlinien

Mit Geräterichtlinien verknüpfte Tasks

• Geräterichtlinien - Erstellen/Verwalten: Erstellen, Bearbeiten oder Entfernen einer

Richtlinie.

• Geräterichtlinien - Anwenden: Anwenden einer Richtlinie auf ein oder mehrere

angegebene Geräte.

• Geräterichtlinien - Geräteübereinstimmung prüfen: Überprüfen, ob ausgewählte Geräte

den Geräterichtlinien entsprechen.

• Zeitplan: Tage und Uhrzeiten angeben, zu denen Rich tlinien automatisch angewendet

werden oder Richtlinien überprüft werden.

Erstellen einer Geräterichtlinie

Angenommen, Sie möchten die Druckereinstellungen, die Sie für einen Drucker konfiguriert haben, auf mehrere neue Drucker anwenden.

1 Wählen Sie die Task Geräterichtlinien - Erstellen/Verwalten aus. 2 Klicken Sie auf Neu und wählen Sie die Option Basiert auf spezifischem Gerät. 3 Wählen Sie das Gerät aus, dessen Einstellungen kopiert werden sollen, und klicken Sie

auf OK.

4 Geben Sie der neuen Richtlinie einen aussagekräftigen Namen, wie z. B.

"Unternehmens-Druckereinstellungen".

5 Klicken Sie auf Anwenden.

Anwenden der Geräterichtlinie

Wählen Sie die Task Geräterichtlinien - Anwenden aus. Wählen Sie die Drucker, die Sie mit der neuen Richtlinie aktuali sieren möchten, aus der Geräteliste

aus. Wenn die zu aktualisierenden Drucker nicht i n der Liste angezeigt werden, können Sie danach suchen. (Hilfe finden Sie unter Suchen der gewünschten Geräte.)

Wählen Sie die von Ihnen erstellte Geräterichtlinie ("Unternehmens-Druckereinstellungen") aus der Liste der Geräterichtlinien und klicken Sie auf Richtlinie anwenden.

Verwenden von Geräterichtlinien

Prüfen der Geräterichtlinienübereinstimmung

Die Task Geräterichtlinien - Geräteübereinstimmung zei gt d ie Eins tel lungen f ür ein ausge wähl te s Gerät im Vergleich zu seiner ange wendeten Geräterichtlinie an.

So greifen Sie auf die Task zu:

1 Wählen Sie in der Liste "Alle Tasks" die Task Geräterichtlinien - Geräteübereinstimmung. 2 Wählen Sie das Gerät aus, dessen Richtlinienübereinstimmung Sie prüfen möchten. 3 Vergl eichen Sie die aktuellen Geräteeinstellungen mit den Richtl inieneinstellungen.

Planen von Geräterichtlinien

Sie können einen Zeitplan erstellen, mit dem Sie MarkVision anweisen, wann eine bestimmte Richtlinie auf ein oder mehrere Geräte angewendet werden soll. Dies kann nützlich sein, um die Geräte jeden Tag auf die Standardeinstellungen zurückzusetzen oder um zu überprüfen, ob ein Gerät einer Richtlinie entspricht. Weitere Informationen über die Zeitplanung erhalten Sie unter

Planen von Tasks.

Hinweis: Nicht alle Geräte unterstützen die Task "Geräterichtlinie". Der Name v on Geräten,

die bestimmte Tasks nicht unterstützen, ist durchgestrichen.

Planen von Tasks

Mit Hilfe der Funkti on "Zeitplan" können Sie Tasks wie zum Beispiel "Gerätesuche" oder "Download generischer Dateien" an einem bestimmten Tag zu einer bestimmten Uhrzeit durchfüh ren. Jede Task kann über mehrere Zeitpläne verfügen.

Tasks, deren Ausführung mit Hilfe von MarkVision geplant werden kann

• Download generischer Dateien

• Geräterichtlinien: Richtlinien anwenden

• Geräterichtlinien: Geräteübereinstimmung prüfen

• Firmware-Download

• Gerätesuche

• Geräte entfernen

• Ressourcenverwaltung

Planen von Tasks

So planen Sie eine Task

Wenn Sie die Task "Zeitplan" öffnen, wird das Zeitplanungsfenster mit einer Liste und einem Kalender angezeigt, in denen alle momentan geplanten Ereignisse angezeigt werden.

1 Wählen Sie im Menü "Alle Tasks" die Option Zeitplan oder klicken Sie auf Aktionen Æ

Zeitplan.

2 Klicken Sie auf Hinzufügen. 3 Wählen Sie das Ereignis aus, das Sie planen möchten, und geben Sie eine Beschre ibung f ür

das Ereignis ein. Klicken Sie auf Weiter.

4 Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit aus, zu denen das Ereignis ausgeführt werden soll.

Sie können die tägliche, wöchentliche oder monatliche Ausführung von Ereignissen planen. Wenn das Ereignis wöchentlich oder monatlich ausgeführt werden soll, wählen Sie die gewünschten Tage für die Ausführung aus.

5 Klicken Sie auf Weiter. 6 Wählen Sie bei Bedarf den Datenbanktyp und den Speicherort der Datenbank (URL), in dem

Sie die Ergebnisse für das geplante Ereignis speichern möchten.

7 Geben Sie Ihren Benutzernamen und das Passwort in die entsprechenden Felder ein.

Klicken Sie auf Weiter.

8 Wählen Sie entdeckte Geräte aus dem Fenster mit den Geräteordnern aus oder verwenden

Sie die Funktion "Schnellsuche", um neue Geräte zu finden, und legen Sie sie mit den Schaltflächen > im Fenster mit den ausgewählten Geräten ab.

9 Wenn Sie alle Geräte ausgewählt haben, die mit dem zu planenden Ereignis verknüpft

werden sollen, klicken Sie auf Fertig stellen.

Das geplante Ereignis wird jetzt im Kalenderfenster der Task "Zeitplan" angezeigt.

Hinweis: Um einen Zeitplan für eine Gerätesuche aufzustellen, verwenden Sie die Task

Gerätesuche.

Verwalten von Plug-Ins

Sie können neue MarkVision-Plug-Ins herunterladen und auf Ihrem MarkVision-Server installiere n, um die Geräteunterstützung zu erweitern. Die Plug-Ins enthalten in den meisten Fällen auch herunterladbare Client-Komponenten. Entsprechende Client-Informationen werden dann auf Ihre Arbeitsstation heruntergeladen, wenn Sie si ch beim MarkVision-Server anmelden.

Um auf die Task "Software-Update (Plug-Ins verwalten)" zuzugreifen, wählen Sie im MVP-Startbildschirm MarkVision der Liste "Alle Tasks" die Option Software-Update (Plug-Ins verwalten) aus.

Æ Software-Update (Plug-Ins verwalten) oder wählen Sie aus

Verwalten von Plug-Ins

Im Bildschirm "Plug-Ins verwalten" sind alle derzeit installierten Plug-Ins aufgeführt. Eine Liste aller installierten Plug-Ins finden Sie im Bildschirm "Über MarkVision Prof ession al", den Sie über di e Task "Über" aufrufen können. Wenn keine Plug-Ins aufgelistet sind, erhalten Sie die aktuell en Up dates von der Lexmark Website unterwww.lexmark.com.

Im Bildschirm "Plug-Ins verwalten" stehen außerdem zwei Verwaltungsoptionen zur Verfügung: "Entfernen" und "Neu installieren".

• Entfernen

Mit der Option "Entfernen" können Sie ausgewählte Plug-Ins deinstallieren. Wählen Sie aus der Liste zuerst die Plug-Ins aus, di e Sie deinstallieren möchten. Klic ken Sie auf Entfernen. Die ausgewählten Plug-Ins werden vom Server und vom Client entfernt. Anschließend bestimmt das Deinstallationsskript auf dem Server und auf dem Client, ob ein Neustart erforderlich ist.

• Neu installieren

Wenn Sie auf Neu installieren klicken, wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie ein Plug-In, das auf dem Server installiert werden soll, aus dem Verzeichnis auswählen können. Nachdem Sie ein Plug-In ausgewählt haben, wird ein Bestätigungsbildschirm eingeblendet, der detailliertere Informationen über das bzw. die ausgewählte(n) Plug-In(s) sowie eine Option zum Fortsetzen der Installation enthält.

• Wenn Sie ein Plug-In auswählen, v on dem bereits eine ältere Version installiert ist,

können Sie das vorhandene Plug-In aktua li sieren.

• Wenn das ausgewählte Plug-In bereits installiert ist, werden Sie in einem Dialogfeld

darüber informiert.

• Wenn das ausgewählte Plug-In älter ist als das bere it s installierte, muss das vorhandene

Plug-In deinstalliert werden, bevor Sie die ältere Version installieren können.

Die erfolg reiche In stall ation eine s Plug-I ns wird al len mit dem Server verbundenen Cli ents i m MVP-Meldungsfenster unten im MVP-Startbildschirm mitgeteilt.

Nachdem ein Plug-In auf dem Server installiert wurde, erhält der MVP-Client Informationen bezüglich der installierten Plug-In-Versionen sowie Einzelheiten darüber, welche Plug-Ins herunterladbare Client-K omponenten enthal ten. W enn neue Client-Komponenten v erfügbar wer den, ermittelt der Client, ob der Server und er selbst kompatibel sind und lädt dann automatisch die Client-K omponente jedes Plug-Ins herunter, über das er noch nicht verf ügt.

Hinweis: Wenn der Client und der Server nicht kompatibel sind, weil der Client eine

Komponente enthält, die auf dem Server nicht vorhanden ist, wird eine Warnmeldung ausgegeben und alle inkompatiblen Clie nt-Komponenten werden entfernt.

Download generischer Dateien

Mit der Task "Download generischer Dateien" können Sie verschiedene Dateien vom MarkVision-Server auf ein oder mehrere Geräte in Ihrem Netzwerk herunterladen. Dadurch können verschiedene Datei typen, einschließlich universeller K onfigurationsdateien (UCF), sofort auf alle Geräte verteilt werden, die von MarkVision verwaltet werden.

Download generischer Dateien

Sie können über das Menü "Alle Tasks" auf die Task "Download generischer Dateien" zugreifen oder indem Sie im MarkVision Professional-Startbildschirm auf Aktionen Dateien klicken.

Sie können das Herunterladen von Dateien mit der Task Zeitplan planen.

Æ Download generischer

V er wenden der Task "Download generischer Dateien"

1 Wählen Sie die Dateien aus, die Sie aus der Liste der verfügbaren Dateien auf dem

MarkVision-Server herunterladen möchten. Wenn Sie eine Datei aus einem anderen Speicherort in die Liste einschließen möchten, klicken Sie auf Laden, um nach lokalen Dateien zu suchen, die Sie auf den Server laden können.

2 Klicken Sie auf die Schaltfläche >, um die Dateien in die Dateiverwaltun gstabelle auf der

rechten Seite des Bildschirms zu verschieben.

Hinweis: Wenn Sie auf Entfernen klicken, werden die ausgewählten Dateien aus der Liste

der verfügbaren Dateien, dem Dateispeicher des Servers sowie der Dateiverwaltungstabelle entfernt.

3 Wählen Sie in der Dateiverwal tungst abelle i n der Spal te Zielverzeichnis den Zielspeicherort

für die Datei aus und legen Sie anschließend in der Spalte Entferntes Verzeichnis den Verzeichnisnamen fest.

4 Klicken Sie auf Weiter. 5 Wählen Sie die Geräte aus, auf die Sie die ausgewählten Dateien herunterladen möchten.

Ressourcenverwaltung

Mit der neuen Task "Ressourcenverwalt ung" in MarkVision Professional 11.0 können Sie verschiedene Ressourcendateien wie beispielsweise Schriftarten und Schablonen auf den MarkVision-Server laden. Diese Dateien können dann an Ihre Lexmark Netzw erkgerät e mit Festplatten bzw. Flash-SIMMs verteilt werden.

Anders als bei der Task "Download generischer Dateien", über die die Verteilung verschiedener Dateien an Ihre Netzwerkgeräte normalerweise abgewickelt wird, können Si e mit der Task "Ressourcenverwaltung" komplexere Formatierungsinformationen verwalten, die zum Installieren von Schriftarten und Schablonen verwe ndet werden.

Die Task "Ressourcenverwaltung" u nterstützt die folgenden Schriftarten und Schablonenarten:

• SFP - PCL-Bitmap

• TTF - True Type

• PFB - Type 1

• PCLXL

• PS

• PCL5

Ressourcenverwaltung

V erwenden der Task "Ressourcenverwaltung"

So laden Sie Ressourcendateien auf den MarkVision-Server:

1 Wählen Sie Aktionen Æ Ressourcenverwaltung aus oder wählen Sie aus der Liste

"Alle Tasks" die Option Ressourcenverwaltung aus.

2 Wählen Sie im linken Bereich des Dialogfelds unter dem Ressourcenordner den Ordner der

Schriftart bzw. des Schablonentyps aus, die bzw. den Sie auf den MarkVision-Server laden möchten.

3 Klicken Sie auf Laden, um die Schriftartdatei(en) auszuwählen, die Sie auf de n Server laden

möchten.

4 Geben Sie im Dialogfeld "Ressourcen laden" den Dateinamen in das Dateifeld ein oder

klicken Sie auf Durchsuchen, um die Datei(en) zu suchen.

Hinweis: Wenn Sie mehrere Dateien gleichzeitig laden möchten, verwenden Sie die

Funktion "Durchsuchen" und wählen Sie dann die zu ladenden Dateien aus, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten und auf die gewünschten Dateien klic ken.

5 Geben Sie eine Beschreibung der Datei ein. 6 Klicken Sie auf OK.

So entfernen Sie Ressourcendateien vom MarkVision-Server:

1 Wählen Sie Aktionen Æ Ressourcenverwaltung aus oder wählen Sie aus der Liste

"Alle Tasks" die Option Ressourcenverwaltung aus.

2 Wählen Sie im linken Bereich des Dialogfelds den Ordner aus, der die zu entfernenden

Dateien enthält.

3 Wählen Sie die zu entfernenden Dateien aus der Ressourcenv erwaltungstabelle aus.

Sie können mehrere Geräte auswählen, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten und mit der Maustaste klicken.

4 Klicken Sie auf Entfernen. Klicken Sie auf Alle entfernen, um alle in der Tabelle

aufgelisteten Dateien zu entfernen.

So laden Sie Ressourcendateien in ausgewählte Geräte:

1 Wählen Sie Aktionen Æ Ressourcenverwaltung aus oder wählen Sie aus der Liste "Alle

Tasks" die Option Ressourcenverwaltung aus.

2 Wählen Sie im linken Bereich des Dialogfelds den Ordner aus, der die an die Geräte zu

verteilenden Dateien enthält.

Ressourcenverwaltung

3 Wählen Sie die an die Geräte zu verteilenden Dateien aus. Sie können mehrere Dateien

auswählen, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten und mit der Maustaste klicken.

4 Klicken Sie auf An Drucker senden. Der Download-Assistent zur Ressourcenverwaltung

wird geöffnet.

5 Wenn Sie Geräte mit Festplatten auswählen möchten, klicken Sie oben im Assistenten auf

Schritt 1. Wenn Sie Geräte mit Flash-SIMM-Speicher auswählen möchten, klicken Sie auf Schritt 2 des Assistenten. Bei Geräten mit beiden Speicherarten können Sie ganz normal

mit dem Assistenten fortfahren.

Hinweis: Für das Herunterladen der Dateien können nur Drucker ausgewählt werden,

die über Flash-SIMM-Speicher verfügen bzw . mit einer F estpl atte ver bunden sind.

6 Wählen Sie die Geräte aus, in die Sie die Dateien laden möchten. Sie können die Geräte

über die Schnellsuche oder aus den bestehenden Geräteordnern auswählen. Wenn die Drucker, in die Sie Dateien laden möchten, nicht in den bestehenden Ordnern

vorhanden sind, müssen Sie ei nen Fil ter verwenden, um die unterstützten Geräte anzuzeigen. Weitere Informationen zu Filtern finden Sie unter Verwenden von Filtern.

7 Verwenden Sie die Schaltfläche >, um die Drucker in das Fenster "Ausgewählte Drucker" zu

übertragen. Wählen Sie dann die Geräte aus, in die Sie Dateien laden möchten, indem Sie darauf klicken bzw. die Strg-Taste gedrückt halten und dann klicken.

8 Klicken Sie auf Vorhandene Dateien, um die Dateien anzuzeigen, die sich bereits i m

Speicher des Geräts befinden. Wählen Sie Schriftart oder Schablone aus, um die verschiedenen Dateitypen anzuzeigen. Wenn Si e auf die Protokoll-Schaltfläche klicken, wird ein Dialogfeld mit dem Protokoll zu den Ressourcen-Downloads für das ausgewählte Gerät angezeigt.

9 Klicken Sie auf Weiter, um mit dem nächsten Schritt im Assistenten fortzuf ahren.

10 Wählen Sie im linken Bereich des Dialogfelds die zu ladenden Dateien aus, indem Sie über

dem Feld auf Alle auswählen kl icken oder das jeweilige Kontrollkästchen neben der Datei aktivieren.

11 Klicken Sie im rechten Bereich des Dialogfelds entweder auf die Registe rkarte "Festplatten"

oder "Flash-SIMMS", um die Geräte des jeweiligen Typs anzuzeigen und die Drucker auszuwählen, in die Sie die ausgewählten Dateien laden möchten. Diese wählen Sie durch Klick en auf Alle aus wählen oder durch Aktivieren der j eweil igen K ontrollkäst chen neben den einzelnen Druckern aus.

12 Klicken Sie auf die Schaltfläche >, um die Dateien den Geräte n zuzuordnen. Diese

Schaltfläche ist nur dann aktiviert, wenn sowohl im linken als auch im rechten Bereich des Dialogfelds mindestens ein Kontrollkästchen aktiviert ist.

13 Klicken Sie auf Fertig stellen, um mit dem Laden der Dateien zu beginnen.

Ressourcenverwaltung

Lesezeichen-Verwaltung

Mit der Lesezeichen-Verwaltung können Benutzer Drucker -Lesezeichen im permanenten Druckerspeicher erstellen und speichern. Ein Drucker-Lesezeichen ist eine Verknüpfung mit einem Dokument, das auf einem Web-Server oder im Internet gespeichert ist. Wenn ein Benutzer ein Lesezeichen über das Menü LESEZEICHEN an der Bedienerkonsole eines unterstützten Druckers aufruft, wird das Dokument gedruckt, auf das das Lesezeichen verweist. Ein unterstützter Drucker bedeutet in diesem Zusammenhang einen Drucker, der über ausreichend Spei cher für Lesezeichen verfügt und mit der erforderlichen Bedienerkonsole und dem entsprechenden Menü ausgerüstet ist.

Vorhandene Lesezeichen können auch in die Task "Lesezeichen-Verwaltung" geladen werden und dort in Ordnern organisiert werden. Anschließend können die Lesezeichen an unterstützte Drucker im Netzwerk verteilt werden. Sie können mehrere Lesezeichen in einer Konfigurationsdatei speichern und Lesezeichen-Sätze in einem einzigen Arbeitsschritt an Geräte verteilen.

Ferner bietet Ihnen die Task "Lesezeichen-Verwaltung" folgende Optionen für die Verwaltung von Lesezeichen:

• Einzelne Lesezeichen, Ordner oder Lesezeichen-Sätze durch eine PIN-Nummer schützen

• Lesezeichen über eine IP-Adresse oder einem Host-Namen von einem Drucker laden

• Lesezeicheneigenschaften festlegen oder ändern, zum Beispiel Name, URL sowie

verfügbare Druckeinstellungen wie Duplex, Ausrichtung und Anzahl der Kopien

V erwenden der Task "Lesezeichen-Verwaltung"

Erstellen von Ordnern

Die Task "Lesezeichen-Verwaltung" bietet einen standardmäßigen Stammordner LESEZEICHEN, dem Sie weitere Ordner oder Lesezeichen hinzuf ügen können.

So erstellen Sie einen neuen Ordner:

1 Wählen Sie Aktionen Æ Lesezeichen-Verwaltung aus oder wählen Sie aus der Liste "Alle

Tasks" die Option Lesezeichen-Verwaltung aus.

2 Klicken Sie oben im Fenster "Lesezeichen-Verwaltung" auf das Symbol zum Erstellen eines

neuen Ordners.

3 Geben Sie einen Ordnernamen ein (max. 25 Zeichen). 4 Bei Bedarf können Sie dem Ordner auch eine PIN-Nummer zuweisen. Benutzer müssen

dann diese PIN-Nummer eingeben, wenn sie die Ordnerinhalte anz e igen möchten oder über eine Druckerbedienerkonsole drucken möchten. Die PIN-Nummer sollte aus vier Ziffern zwischen 0 – 9 bestehen.

5 Klicken Sie auf OK.

Lesezeichen-Verwaltung

Erstellen eines neuen Lesezeichens

1 Wählen Sie Aktionen Æ Lesezeichen-Verwaltung aus oder wählen Sie aus der Liste "Alle

Tasks" die Option Lesezeichen-Verwaltung aus.

2 Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie das Lesezeichen speichern möchten. 3 Klicken Sie oben im Fenster "Lesezeichen-Verwaltung" auf das Symbol zum Hinzufügen

eines Lesezeichens. Das Dialogfeld "Lesezeichen-Eigenschaften" wird geöffnet.

4 Geben Sie auf der Registerkarte "Lesezeichen" den Namen des Lesez eichens und die URL

des entsprechenden Dokuments ein.

5 Bei Bedarf können Sie dem Lesezeichen auch eine PIN-Nummer zuweisen. Benutzer

müssen dann diese PIN-Nummer eingeben, um das Lesezeichen über eine Druckerbedienerkonsole drucken zu können. Die PIN-Nummer sollte aus vier Ziffern zwischen 0 – 9 bestehen.

6 Überprüfen Sie, ob die Einstellungen auf den übrigen Registerkarten für das Dokument

geeignet sind, das beim A ufruf en des Lesez eichens gedruck t wird. Die meisten Einstellung en werden entsprechend den vorhandenen Druckerstandards eingestellt.

7 Klicken Sie auf OK, um das Lesezeichen zu erstellen. Klicken Sie auf Abbrechen, um die

Erstellung des Lesezeichens abzubrechen.

Laden eines vorhandenen Lesezeichens

Sie können Lesezeichen entweder aus einer Datei oder aus dem Druckerspeicher laden. Im Dialogfeld "Lesezeichen laden" können Sie entweder nach einer bestimmten Datei suchen oder einen bestimmten Drucker auswählen.

1 Wählen Sie Aktionen Æ Lesezeichen-Verwaltung aus oder wählen Sie aus der Liste "Alle

Tasks" die Option Lesezeichen-Verwaltung aus.

2 Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie das Lesezeichen speichern möchten. 3 Klicken Sie auf Laden. Das Dialogfeld "Lesezeichen laden" wird geöffnet. 4 Laden eines Lesezeichens aus einer Datei:

• Aktivieren Sie das Optionsfeld Von Datei und geben Sie den Dateipfad in das

entsprechende Feld ein oder klicken Sie auf Durchsuchen und navigieren Sie zum gewünschten Speicherort.

Laden eines Lesezeichens von einem Drucker:

• Aktivieren Sie das Optionsfeld Von Drucker und wählen Sie den gewünschten Drucker

auf der Registerkarte Schnellsuche oder Ordner aus.

5 Klicken Sie auf OK, um das Lesezeichen zu erstellen. Klicken Sie auf Abbrechen, um die

Erstellung des Lesezeichens abzubrechen.

Lesezeichen-Verwaltung

Speichern eines Lesezeichens

Sobald Lesezeichen bzw. Lesezeichen-Sätze erstellt oder geladen wurden, können Sie sie in einer Datei auf einem Computer oder auf der Festplatte eines Druckers speichern.

1 Wählen Sie Aktionen Æ Lesezeichen-Verwaltung aus oder wählen Sie aus der Liste "Alle

Tasks" die Option Lesezeichen-Verwaltung aus.

2 Wählen Sie den Ordner oder das Lesezeichen aus, den bzw. das Sie speichern möchten.

Wenn Sie in diesem Schritt einen Ordner auswählen, wird der gesamte Ordnerinhalt gespeichert.

3 Klicken Sie auf Speichern. 4 Speichern eines Lesezeichens in einer Datei:

• Aktivieren Sie das Optionsfeld In Datei und geben Sie den Dateipfad in das

entsprechende Feld ein oder klicken Sie auf Durchsuchen und navigieren Sie zum gewünschten Speicherort.

Speichern eines Lesezeichens auf einem Drucker:

• Aktivieren Sie das Optionsfeld An Drucker und wähl en Sie den ge wünschten Druck er auf

der Registerkarte Schnellsuche oder Ordner aus. Verwenden Sie die Schaltfläche >, um den/die gewünschten Drucker im Fenster "Ausgewählte Drucker" hinzuzufügen.

5 Klicken Sie auf OK.

Löschen eines Lesezeichens oder Ordners

1 Wählen Sie Aktionen Æ Lesezeichen-Verwaltung aus oder wählen Sie aus der Liste "Alle

Tasks" die Option Lesezeichen-Verwaltung aus.

2 Laden Sie den Ordner oder den Lesezeichen-Satz, in dem die zu löschenden Lesezeichen

enthalten sind.

3 Wählen Sie den Ordner oder das Lesezeichen aus, den bzw. das Sie löschen möchten.

Wenn Sie in diesem Schritt einen Ordner auswählen, wird der gesamte Ordnerinhalt gelöscht.

4 Klicken Sie oben im Fenster "Lesezeichen-Verwaltung" auf das Symbol zum Löschen eines

Ordners/Lesezeichens. Das Dialogfeld "Entfernen bestätigen" wird angezeigt.

5 Klicken Sie auf Ja, um die ausgewählten Elemente zu löschen.

Hinweis: Die Task "Lesezeichen-Verwaltun g" ist lediglich eine Oberfläche zum Bearbeiten

von Lesezeichen für andere Geräte oder Speicherorte. Wenn Sie in dieser Task einen Ordner oder ein Lesezeichen löschen, werden die ausgewählten Elemente daher nur aus dieser Oberfläche entf ernt. Die gespeicherte Datei selbst ist hiervon nicht betroffen.

Lesezeichen-Verwaltung

Ändern der Eigenschaften von Ordnern oder Lesezeichen

Mit der Funktion zum Ändern von Eigenschaften in der Task "Lesezeichen-Verwaltung" können Benutzer v erschiedene Eigenschaften von Ordnern oder Lesezeichen bearbeiten. Bei Ordnern (ausgenommen der Stammordner LESEZEICHEN) können Benutzer den Ordnernamen oder die PIN-Nummer ändern. Für den Stammordner kann lediglich die PIN-Nummer geändert werden.

Bei Lesezeichen können Benutzer neben dem Namen, der URL und der PIN-Nummer auch verschiedene Druckeigenschaften des Dokuments über die Regist erkarten "Seitenlayout", "Papier" und "HTML/PDF" anpassen. Fol gende Eigenschaften können unter anderem geändert werden: Anzahl der zu druckenden Kopien, Seitenausrichtung, beidseitiger Druck, Mehrseitendruck sowie Ausgabeoptionen und HTML- bzw. PDF-Einstellungen.

1 Wählen Sie Aktionen Æ Lesezeichen-Verwaltung aus oder wählen Sie aus der Liste "Alle

Tasks" die Option Lesezeichen-Verwaltung aus.

2 Laden Sie den Ordner oder den Lesezeichen-Satz, in dem die Lesezeichen enthalten sind,

deren Eigenschaften Sie ändern möchten.

3 Wählen Sie den Ordner oder das Lesezeichen aus, dessen Eigenschaften Sie ändern

möchten. Wenn das gewünschte Lesezeichen nicht angezeigt wird, müssen Sie es möglicherweise erneut in die Task "Lesezeichen-Verwaltung" laden.

4 Klicken Sie oben im Fenster "Lesezeichen-Verwaltung" auf das Symbol zum Ändern der

Eigenschaften von Ordnern/Lesezeichen.

5 Nehmen Sie die gewünschten Änderungen in den entsprechenden Feldern vor. 6 Klicken Sie auf OK.

Hinweis: Die Task "Lesezeichen-Verwaltun g" ist lediglich eine Oberfläche zum Bearbeiten

von Lesezeichen für andere Geräte oder Speicherorte. Änderungen an den Eigenschaften eines Ordners oder Lesezeichens werden daher erst dann permanent, wenn Sie die Datei speichern.

WLAN-Druckserver-Unterstützung

Neben einer um mehrere neue WLAN-Geräte erweiterten Geräteunterstützung (eine vollständige Liste der von MVP unterstützten Drucker und Druckserver finden Sie unter Unterstützte Geräte) bietet MarkVision Professional 11.0 die Möglichkeit, den Lexmark N8050 WLAN-Drucker für den Betrieb im Netzwerk einzurichten und zu konfigurieren.

MarkVision Professional 11.0 enthält eine neue Task "WLAN" und eine neue WLAN-Option für Geräterichtlinien, die der Verwaltung der WLAN-Einstellungen für unterstützte Druckserver im Netzwerk dienen. Mit der Task "WLAN" und der WLAN-Geräterichtlinie können Systemverw alter die WLAN-Einstellungen für einen unterstützt en Druckserver eingeben oder anpassen und die Einstellungen anschließend auf die unterstützten Geräte übertragen.

Die Task "WLAN" und die WLAN-Geräterichtlinie unterstützen Konfigurationen für Ad-Hoc- und Infrastruktur-BBS-Modi (Basic Service Set) sowie die Sicherheitsmodi WEP und WPA-PSK.

WLAN-Druckserver-Unterstützung

Ferner steht für Sicherheitsmodi, an deren Authentifizierungsmodus ZS-Zertifikate beteiligt sind, eine weitere Task, "Zertifizierungsstellenzertifikate installieren", zur Verfügung, mit der Sie ZS-Zertifikate auf Geräten installieren können.

Erstellen einer WLAN-Geräterichtlinie

1 Wählen Sie im MarkVision Professional-Startbildschirm Aktionen Æ Geräterichtlinien Æ

Erstellen/Verwalten oder wählen Sie aus der Liste "Alle Tasks" die Option Geräterichtlinien - Erstellen/Verwalten.

2 Klicken Sie auf Neu, wähl en Sie Für beliebigen Druckserver aus und klicken Sie auf

Weiter.

3 Erweitern Sie unter "Druckserver-Richtlinie" die Knoten WLAN. 4 Geben Sie SSID, BSS-Typ, Kanal und WLAN-Sicherheitsmodus für das Gerät ei n. We itere

Informationen zu den WLAN-Einstellungen finden Sie in der Dokumentation zu Ihrem Wireless-Netzwerk.

5 Erweitern Sie unter "WLAN" je nach ausgewähltem WLAN-Sicherheitsmodus die Knoten

"WEP" oder "WPA", und geben Sie die entsprechenden Authentifizierungs- bzw. Verschlüsselungsinformationen ein.

6 Klicken Sie auf Anwenden.

V er we nden der Task "WLAN"

1 Wählen Sie Einstellungen Æ Netzwerk Æ Wireless Æ WLAN oder wählen Sie aus der L iste

"Alle Tasks" die Option WLAN aus.

2 Wählen Sie die Geräte aus, deren WLAN-Einstellungen Sie konfigurieren möchten.

Hinweis: Mit der Task "WLAN" können Sie die Wireless-Einstellungen für mehrere Geräte

gleichzeitig k onfigurieren. Acht en Sie aber bei A uswahl mehrerer Geräte für diese Task darauf, dass Sie nur solche Einstellungen ändern, die allen Geräten gemeinsam sind. Einige Einstellungen sind spezifisch für ein bestimmtes Gerät und Änderungen an diesen Einstellungen können die WLAN-K ommunikation dieses Geräts beeinträchtigen.

3 Geben Sie SSID, BSS-Typ, Kanal und WLAN-Sicherheitsmodus für das Gerät ei n. We itere

Informationen zu den WLAN-Einstellungen finden Sie in der Dokumentation zu Ihrem Wireless-Netzwerk.

4 Geben Sie die entsprechenden Authentifizierungs- oder Verschlüsselungsinformationen für

den ausgewählten WLAN-Sicherheitsmodus ein. Einige WLAN-Sicherheitsmodi funktionieren nur mit Zertifikaten. Zum Installieren der

erforderlichen Zertifikate öffnen Sie die in den Druckserver eingebettete Web-Seite oder rufen Sie die Task "Zertifizierungsstellenzertifikate installieren" auf. Informationen zum

WLAN-Druckserver-Unterstützung

Aufrufen der in den Druc kserver eingebettet en W eb-Seite find en Sie in der Dokument ation zu Ihrem Druckserver.

5 Klicken Sie auf Anwenden.

V erwenden der Task "Zertifizierungsstellenzertifikate installieren"

Einige WLAN-Sicherheitsmodi erfordern Zertifizierungsstellen-Zertifikate (ZS-Zertifikate) für die Authentifizierung. Mit der Task "Zertifizierungsstellenzertifikate installieren" können Sie ein ZS-Zertifikat auf einem oder mehreren Geräten gleichzeitig installieren. Das ZS-Zertifikat muss in einem PEM-codierten Format vorliegen.

1 Wählen Sie Einstellungen Æ Netzwerk Æ Wireless Æ Zertifizierungsstellenzertifikate

installieren oder wählen Sie aus der Liste "Alle Tasks" die Option Zertifizierungsstellenzertifikate installieren aus.

2 Wählen Sie die Geräte aus, für die Sie ein ZS-Zertifikat installieren möchten. 3 Klicken Sie auf Durchsuchen, um das gewünsch te ZS-Zertifikat auszuwählen. 4 Klicken Sie auf Anwenden.

Hinweis: Wenn Sie für diese Task mehrere Geräte auswählen, wird das ZS-Zertifikat allen

Geräten zugewiesen und bereits vorhandene Zertifikate werden überschrieben.

Zieleverwaltung

Mit den Tasks zur Zieleverwaltun g von MarkVision Professional können Sie die Ziele präziser verwalten, an die die Geräte in Ihrem Netzwerk Informationen senden. MVP enthält eine Task zur Zieleverwaltung, mit der Sie auf einfache Weise bestimmte Ziele für jedes Protokoll hinzufügen oder bearbeiten können, das Ihre Netzwerkgeräte zum Übertragen von Informationen verwenden.

Folgende Tasks zur Zieleverwaltung sind verfügbar:

• Faxziele

• E-Mail-Ziele

• FTP-Ziele

• Profilziele

V er wenden von Tasks zur Zieleverwaltung

1 Wählen Sie im Menü "Alle Tasks" eine der vier Tasks zur Zieleverwaltung aus oder wählen

Sie im MVP-Startbildschirm Einstellungen

Æ MFP Æ Ziele.

Zieleverwaltung

2 Verwenden Sie die Funktion "Schnellsuche" oder wählen Sie ein bestimmtes Gerät

(bzw. m ehrere Geräte) aus vorhandenen Ordnern aus, um die Geräte auszuwählen, deren Zieltyp Sie verwalten möchten. Eine Tabelle mit den vorhandenen Zielen wird auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt. Wenn den ausgewählten Gerät en momentan k ei ne Zielorte zugeordnet sind, ist die Tabelle leer.

3 Um ein neues Ziel hinzuzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen. Geben Sie im Dialogfeld die

entsprechenden Informationen ein und klicken Sie dann auf OK.

Ziel Felder

Fax Name, Faxnummer, Kurzwahl

(falls vorhanden)

E-Mail Name, E-Mail-Adresse, Format, Inhalt,

Fa rbe, Auflösung, Kurzwahl (falls vorhanden)

FTP Name, Server, Anmeldung, Passwort,

Passw ortbestätigung, Pfad und Dateiname, Format, Inhalt, Farbe, Auflösung, Kurzwahl (falls vorhanden)

Profil Name, Adresse, Anschluss

4 Klicken Sie auf Anwenden. 5 Die aufgeführten Ziele werden zu den ausgewählten Geräten hinzugefügt.

Sie können Ziele auch ausschneiden, kopier en oder einfügen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Ziele klicken, die in der Zieleverwaltungstabelle aufgeführt sind.

Bearbeiten von Zielen

1 Wählen Sie im Menü "Alle Tasks" eine der vier Tasks zur Zieleverwaltung aus oder wählen

Sie im MVP-Startbildschirm Einstellungen

Æ Ziele.

2 Verwenden Sie die Funktion "Schnellsuche" oder wählen Sie ein bestimmtes Gerät

(bzw. m ehrere Geräte) aus vorhandenen Ordnern aus, um die Geräte auszuwählen, deren Zieltyp Sie verw alt en möchten. Eine Tabelle mit den v orhandenen Zi elen wird auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt. Wenn den ausgewäh lten Geräten momentan keine Zielorte zugeordnet sind, ist die Tabelle leer.

3 Wählen Sie das Ziel aus, das Sie bearbeiten möchten. Klicken Sie auf Bearbeiten. 4 Geben Sie im Dialogfeld die aktualisierten Informationen ein und klicken Sie dann auf OK. 5 Klicken Sie auf Anwenden. Die bearbeiteten Ziele werden für die ausgewählten Geräte

aktualisiert.

Zieleverwaltung

Entfernen von Zielen

1 Wählen Sie im Menü "Alle Tasks" eine der vier Tasks zur Zieleverwaltung aus oder wählen

Sie im MVP-Startbildschirm Einstellungen

Æ Ziele.

2 Verwenden Sie die Funktion "Schnellsuche" oder wählen Sie ein bestimmtes Gerät

(bzw. m ehrere Geräte) aus vorhandenen Ordnern aus, um die Geräte auszuwählen, deren Zieltyp Sie verw alt en möchten. Eine Tabelle mit den v orhandenen Zi elen wird auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt. Wenn den ausgewäh lten Geräten momentan keine Zielorte zugeordnet sind, ist die Tabelle leer.

3 Wählen Sie das Ziel aus, das Sie bearbeiten möchten. Klicken Sie auf Entfernen. Wenn Sie

auf Alle entfernen kli cken, werden all e aufgeführten Ziele entfernt.

Ziele in Geräterichtlinien

Sie können die Ziele für Druckserver auch mit der Task Geräterichtlinien festlegen. So legen Sie Ziele für Druckserver fest:

1 Öffnen Sie die Task Geräterichtlinien und wählen Sie die Richtlinie für Druckserver aus, die

Sie bearbeiten möchten.

2 Erweitern Sie die Ordneransicht MFP und öffnen Sie den Ordner Ziele. 3 Klicken Sie auf das K on trollkästchen für den Zielt yp , den Sie bearbei ten möchten, un d klic ken

Sie dann auf Bearbeiten.

Hinweis: Wenn Richtlinien, die Ziele enthalten, auf Geräte angewendet werden, denen

bereits Ziele zugeordnet sind, wer den zunächst die vorh andenen Ziele des Geräts gelöscht.

4 Das Dialogfeld "Zieleverwaltung" wird unter dem ausgewählten Ziel geöffnet. Bearbeiten Sie

die Liste mit den Zielen entsprechend. Klicken Sie auf Ausblenden, um das Dialogfeld "Zieleverwaltung" zu schließen.

Ändern von Druckereinstellungen

Die einfachste Möglichkeit, die Einstellungen eines Druckers zu ändern, besteht darin, das zu ändernde Element im Menü Einstellungen oder in der Liste Alle Tasks auszuwählen. Wählen Sie dann einen oder mehrere Drucker aus und ändern Sie die Einstellungen wie gewünscht.

Sie können eine Geräterichtlinie erstellen und diese verwenden, um mehrere Einstellungen zu koordinieren und a ls Einheit z u speichern. Sie können die Ri chtlinie dann auf ein Gerät oder mehrer e Geräte gleichzeitig anwenden oder zur späteren Verwendung speichern. W e itere Informationen finden Sie unter Verwenden von Geräterichtlinien.

Ändern von Druckereinstellungen

Überprüfen des Druckerstatus

Um den Status des Druckers zu überprüfen, wählen Sie eine der Optionen aus dem Menü "A nsicht" .

• Druckerstatus

• Toner-/Tintenfüllstände

• MFP-Status

• Abbildung des Druckers

• Seitenzähler

• Bediener konsolenanzeige

• Karte

• Benutzerdefinierte Tabellen

• Benutzerdefinierte Ansichten

Organisieren von Geräten

In MarkVision können Sie Ihre Geräte mit Hilfe von Ordnern organisieren. Beim Erstellen oder Bearbeiten von Ordnern können Sie bestimmte Kriterien festlegen, um die in den Ordner aufzunehmenden Geräte einzuschränk en. Dies funkti oniert wie ein Filt er, so dass der Ordner n ur die gewünschten Geräte enthält.

Wenn Sie beispielsweise für die Verwaltung der Druckkassetten der Drucker in der dritten Etage Ihres Gebäudes zuständig sind, können Sie einen Ordner mit der Bezeichnung "3. Etage" erstellen. Legen Sie einen Unterordner mit der Bezeichnung "Wenig Toner" an und legen Sie fest, dass ein Filter darauf angew endet werden soll. Klicken Sie auf Erweitert und wählen Sie anschließend die Filterkriterien aus, indem Sie auf Status: Meld ung, Gleich, W enig Toner klicken. Dies be wirkt, dass im Ordner "Wenig Toner" nur die Druck er angezeigt werden, deren Druckkassette ausgewechselt werden muss.

Überprüfen des Druckerstatus

Alle Geräte

Subnetze

157.175.84.0 (13)

157.175.85.0 (24)

157.175.86.0 (4)

157.175.87.0 (16)

Standort (46)

Gebäude (21) Etage (8)

Dru ckertyp (57)

Farbe (12)

Schwarzweiß (45)

Duplex (25)

Abteilung (37)

I/S (9) Buchhaltung (4) Technik (18) Marketing (6)

In diesem Beispiel werden in einem Ordner Drucker nach Subnetz zu Gruppen zusammengefasst. In anderen Ordnern werden Drucker nach Standort, Druckertyp oder Abteilung zu Gruppen zusammengefasst. Durch Anwendung der integrierten Filterfunktion zeigen die Ordner nur die Drucker an, die die angegebenen Kriterien erfüllen.

• Ein Dr ucker kann gegebenenfalls auch in mehreren

Ordnern angezeigt werden.

• Welche Geräte in einem Unterordner angezeigt werden,

hängt vom Inhalt des übergeordneten Ordners ab . W enn Sie im Ordner "Gebäude" den Unterordner "Hauptgebäude" erstellen, kann dieser Unte rordner n ur die Ger äte enthalt en, die sich auch im Ordner "Gebäude" befinden.

• Die Zahlen in Klammern geben die Anzahl der Geräte an,

die sich in diesem bestimmten Ordner befinden.

Verwenden von Filtern zur automatischen Eingabe in Ordner

1 Wählen Sie im Menü "Alle Tasks" die Option Ordnerkonfiguration. 2 Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, um einen neuen Ordner zu erstellen, oder wählen Sie

einen vorhandenen Ordner zur Bearbeitung aus.

3 Geben Sie den Namen des neuen Ordners ein. 4 Wählen Sie die Eigenschaften aus, die beim Hinzufügen von Filte rn oder Geräten zum

Ordner verwendet werden sollen.

5 Sie können einen oder mehrere Gerätenamen angeben, um die im Ordner anzuzeigenden

Geräte weiter einzuschränken.

6 Klicken Sie auf Anwenden, um die festgelegten Kriterien auf den aktuellen Ordner

anzuwenden.

Informationen zum Suchen bestimmter Drucker in einem Ordner finden Sie unter Suchen der

gewünschten Geräte.

Weitere Informationen zu Filtern finden Sie unter Verwenden von Filtern.

Organisieren von Geräten

Anzeigen der eingebetteten Web-Seite des Druckservers

1 Wählen Sie im Menü "Alle Tasks" die Option Web-Seite (Druckserver) aus oder wählen Sie

Aktionen

Æ Web-Seite (Druckserver) aus den Menüs.

2 Wählen Sie den entsprechenden Druckserver aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche

Starten.

3 Ihr Browser wird geöffnet und zeigt eine Seite mit Informationen zu diesem Druckserver an.

Sie sehen eine Echtzeit-Darstellung des Status des ausgewählten Druckservers.

Hinweis: Nicht alle Druckserver verfügen über Web-Seiten.

Anzeigen aller Drucker

In MarkVision stehen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, um alle verfügbaren Drucker auf einmal anzuzeigen.

Erstellen von Ordnern und Filtern

Erstellen Sie mit der Task "Ordnerkonfiguration" Ordner, in denen Sie Ihre Drucker individuell anordnen können. Befinden sich Ihre Drucker in einem kleinen Netzwerk, benötigen Sie möglicherweise nur einen Ordner. Sind Ihre Drucker j edoch in einem großen Netzwerk verteilt, empfiehlt es sich, mehrere Ordner zu erstellen, um die Drucker zu organisieren.

Sind Ihre Drucker beispi elsweise in eine m kleinen Netzw erk in ei nem Gebäude konzentriert, können Sie Ordner für jede Etage oder j eden Druckertyp erstellen. Für große Druckernetzwerke können Sie eine Ordnerhierarchie mit Unterordnern erstellen, die Drucker strukturiert nach geographischem Standort oder nach Subnetz enthalten.

Sie können Filterkriterien auf die Ordner anw enden, um automatisch Inhal t in die Ordner ei nzugeben oder um einen bestimmten Drucker zu finden. Sie können beispielsweise einen Ordner mit dem Namen "Farbe" erstellen und dann das entsprechende Filterkriterium auswählen, um nur Farbdrucker anzeigen zu lassen. MarkVision wendet den Filter an und fügt diesem Ordner nur Farbdrucker hinzu. Ein Drucker kann abhängig von den gesetzten Filtern in mehreren Ordnern enthalten sein. So würde beispielsweise ein Farbdrucker mit einer Duplexeinheit im Ordner "Farbe" und im Ordner "Duplex" enthalten sein. Weitere Informationen über das Erstellen von Fil tern finden Sie unter Organisieren von Geräten und Suchen der gewünschten Geräte.

Erstellen einer Kartenansicht

Sie können mit der Task "Karte" eine grafische Darstellung der Standorte Ihrer Drucker erstellen. Hierbei wird ein Druckersymbol auf einem Kartenhintergrund platziert, der Ihre Organisation darstellt. Der Druck erstatus bestimmt, welche Rahmenfarbe das angezeigte Symbol hat. Ein Druckersymbol mit einem gelben Rahmen weist auf einen Warnstatus hin; ein Druckersymbol mit einem roten Rahmen weist auf einen Fehlerstatus hin. Weitere Informationen zur Verwendung der Kartenfunktion finden Sie unter Erstellen von Karten.

Anzeigen der eingebetteten Web-Seite des Druckservers

Erstellen von Karten

Mit der MarkVision-Task "Karte" können Sie eine grafische Darstellung der Verteilung Ihrer Geräte erstellen.

Erstellen einer Karte

Welchen Kartentyp Sie erstellen, richtet si ch na ch der Struktur Ihrer Organisation. Verfügt Ihre Organisation über nur einen Standort mit wenigen Druckern, ist Ihre Karte möglicherweise eine einfache Liniengrafik oder ein gescannter Grundriss Ihres Gebäudes mit Symbolen, die die Standorte der Drucker markieren. Wenn Sie jedoch für viele Drucker an verschiedenen Standorten zuständig sind, können Sie Karten erstellen, die die Hierarchie Ihrer Druckerordner wiedergeben. Sie könnten beispielsweise einen Ordner für das Bundesland erstellen, in dem sich eine Druckergruppe befindet. In diesem Ordner können Sie einen Unterordner für den Ort erstellen. Weitere Unterordner könnten Drucker enthalten, die nach Gebäude oder Etage zu Gruppen zusammengefasst sind. Erstellen Sie eine entsprechende Karte für jeden Ordner.

Erstellen Sie Karten mit einer beliebigen Grafikanwendung, bei der Daten im Format "JPEG" oder "GIF" gespeichert werden. Sie können ein Originalbild erstellen oder Ihre Grafik auf der Grundlage eines gescannten Bildes beziehungsweise einer regionalen Karte oder eines Gebäudegrundrisses erstellen. Speichern Sie das Bild im Format JPEG oder GIF. Sie können anschließend die Grafik in der Task Karte in MarkVision auswählen.

V erwenden einer Karte

1 Klicken Sie im Menü "Al le Tasks" auf Karte oder wählen Sie einen Ordner und klick en Sie auf

Ansicht

2 Wählen Sie einen Ordner. 3 Klicken Sie im unteren Bereich des Fensters auf das Symbol Karte. Wählen Sie die

gewünschte Karte aus oder klicken Sie auf Durchsuchen, um nach der gewünschten Grafik zu suchen.

4 Ordnen Sie die Gerätesymbole auf dem Kartenbild an der Stelle an, die dem Standort der

Geräte in Ihrer Organisation entspricht, und klicken Sie anschließend auf Anwenden.

Hinweis: Ein gelber Rahmen um ein Gerätesymbol w eis t d arauf hin, dass sich das Ger ät i n

Æ Karte.

einem Warnstatus befindet; ein roter Rahmen weist auf einen Fehlerstatus hin.

Erstellen von Karten

Überwachen von Verbrauchsmaterialien

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Verbrauchsmaterialien zu überwachen. Sie sind mit der Überwachung mehrerer Drucker betraut:

• Klicken Sie im Menü "Alle Tasks" auf Ordnerkonfiguration und erstellen Sie einen Ordner

mit einem Filter entsprechend den ge wünschten Statuskriterien. Sie können beispiels weise einen Ordner mit dem Namen "Alle Statusfehler und -warnungen" erstellen und den Filter so konfigurieren, dass nur die Geräte angezeigt werden, die Statusfehler oder -warnungen aufweisen. Der Inhalt dieses Ordner s ändert sich f ortlaufend, je nachdem, ob die Geräte die Filterkriterien erfüllen oder nicht.

• Für die Überwachung von Verbrauchsmaterialien können Sie auch eine Schnellsuche

durchführen. Klicken Sie auf die Registerkarte Schnellsuche und wählen Sie im Feld "Feld für Suche auswählen" die Option Sonstiges aus. Klicken Sie auf Suchparameter, um die Parameter Ihrer Suche zu konfigurieren. Klicken Sie auf Suchen. Die Ergebnisse der Suche werden angezeigt.

• Um auf einen Blick erkennen zu können, welche Drucker über w enig Toner verfügen, klicken

Sie im Menü "Alle Tasks" auf Druckerstatus, öffnen Sie einen Ordner und wählen Sie die gewünschten Drucker aus.

Sie sind mit der Überwachung nur eines Druckers betraut:

• Wählen Sie aus der Liste "Alle Tasks" die Option Druckerstatus aus. Wählen Sie den

entsprechenden Drucker entweder auf der Registerkarte Schnellsuche oder Ordner aus.

Hinweis: In der Task "Karte" von MarkVision wird jedes Gerät durc h ein Symbol darg estellt.

Diese Symbole geben Aufschl uss über den Status eines Geräts. Ein gelber Rahmen um ein Gerätesymbol weist darauf hin, dass sich das Gerät in einem Warnstatus befindet; ein rot er Rahmen weist auf einen Fehler status hin.

Verschieben des MarkVision-Servers

Sobald neuere Hardware erhältlich ist, ist es möglicherweise erforderlich, den MarkVision Professional-Server auf einen anderen Computer zu verschieben oder Einstellungen aus einer Instanz des MarkVision-Servers auf einen anderen Server zu importieren. Da MarkVision Professional in vielen Bereichen benutzerdefiniert angepasst werden kann, ist es unter Umständen nicht wünschenswert, mit dem Erstellen v on Ordnern und Filtern und dem Suchen nach Geräten von vorne zu beginnen. Deshalb bietet Ihnen MVP die Möglichkeit, entweder einen gesamten MarkVision-Server zu verschieben oder bestimmte Einstellungen zur Ordnerkonfiguration und zu MarkVision Messenger-Aktionen in eine Datei zu exportieren, die Sie dann von einem anderen Server aus importieren können.

Überwachen von Verbrauchsmaterialien

Die folgenden Schritte beschreiben eine Methode, eine Sicherungskopie der benutzerdefinierten Daten von MarkVision Professional zu erstellen und diese Daten auf einen neuen Computer zu überspielen.

1 Halten Sie den MarkVision-Server an. 2 Erstellen Sie eine Sicherungskopie des Verzeichnisses, in dem die benutzerdefinierten

Datendateien gespeichert sind.

• In Windows lautet das Standardverzeichnis:

C:\Programme\Lexmark\MarkVision-Server\granite\data

• Für Mac und UNIX lautet das Standardverzeichnis: /var/spool/markvision/data

3 Installieren Sie den MarkVision-Server auf dem neuen Computer. 4 Halten Sie den MarkVision-Server an. 5 Fügen Sie die Datendateien, die Sie in Schritt 2 gespeichert haben, in das gleiche

Verzeichnis auf dem neuen Computer ein.

6 Starten Sie den MarkVision-Server neu.

Hinweis: Die aufgelisteten Dateien beinhalten keine Einstellungen für Fenster- und

Rahmengrößen oder P ositionsinformationen.

Starten und Anhalten des MarkVision Professional-Servers in Windows-Systemen

Windows 2000:

1 Wählen Sie Systemsteuerung Æ Verwaltung Æ Dienste und wählen Sie

MarkVision-Server aus.

2 Klicken Sie auf Start/Stop.

Hinweis: Sie können dieses Verfahren auch zum Starten oder Anhalten des

MarkVision-Web-Dienstes verwenden.

Windows NT:

1 Wählen Sie Systemsteuerung Æ Dienste und wählen Sie MarkVision-Server aus. 2 Klicken Sie auf Start/Stop.

Hinweis: Sie können dieses Verfahren auch zum Starten oder Anhalten des

MarkVision-Web-Dienstes verwenden.

Verschieben des MarkVision-Servers

Windows XP und Windows 2003 Ser ver:

1 Wählen Sie Systemsteuerung Æ Leistung und Wartung Æ Verwaltung Æ Dienste und

wählen Sie MarkVision-Server aus.

2 Klicken Sie auf Start/Stop.

Hinweis: Sie können dieses Verfahren auch zum Starten oder Anhalten des

MarkVision-Web-Dienstes verwenden.

Starten und Anhalten des MarkVision Professional-Servers in Macintosh-Systemen

Um den MarkVision-Server zu starten, öffnen Sie eine Terminalsitzung und geben Sie Folgendes ein:

/usr/mv_pro/bin/MvService start

Um den MarkVision-Server anzuhalten, öffnen Sie eine Terminalsitzung und geben Sie Folgendes ein:

/usr/mv_pro/bin/MvService stop

Starten und Anhalten des MarkVision-Web-Dienstes in Macintosh-Systemen

Um den MarkVision-Web-Dienst zu starten, geben Sie Folgendes ein:

/usr/mv_pro/bin/MvWebService start

Um den MarkVision-Web-Dienst anzuhalten, geben Si e Folgendes ein:

/usr/mv_pro/bin/MvWebService stop

Starten und Anhalten des MarkVision Professional-Servers in UNIX-Systemen

Um den MarkVision-Server zu starten, geben Sie Folgendes ein:

/usr/mv_pro/bin/MvService start

Um den MarkVision-Server anzuhalten, geben Sie Folgendes ein:

/usr/mv_pro/bin/MvService stop

Starten und Anhalten des MarkVision-Web-Dienstes in UNIX-Systemen

Um den MarkVision-Web-Dienst zu starten, geben Sie Folgendes ein:

/usr/mv_pro/bin/MvWebService start

Um den MarkVision-Web-Dienst anzuhalten, geben Si e Folgendes ein:

/usr/mv_pro/bin/MvWebService stop

Verschieben des MarkVision-Servers

Importieren und Exportieren von MVP-Server-Einstellungen

Es werden nur Ordnerkonfigurationen und MarkVision Messenger-Aktionen importiert und exportiert.

Exportieren von MVP-Server-Einstellungen

1 Wählen Sie MarkVision Æ Servereinstellungen exportieren oder wählen Sie aus der Li ste

"Alle Tasks" die Option Servereinstellungen exportieren aus.

2 Navigieren Sie zu dem Verzeichnis, in dem Sie die Datei für die Servereinstellungen

speichern möchten.

3 Geben Sie einen Dateinamen an. 4 Klicken Sie auf Exportieren.

Importieren von MVP-Server-Einstellungen

1 Wählen Sie MarkVision Æ Servereinstel lungen importieren oder wählen Sie aus der L iste

"Alle Tasks" die Option Servereinstellungen importieren aus.

2 Navigieren Sie zur gewünschten Datei mit den Servereinstellungen. 3 Klicken Sie auf Importieren.

Aktualisieren von Druckservern

Möglicherweise müssen Sie den Flash-Speicher in einem oder mehreren Ihrer Druckserver in regelmäßigen Abständen aktualisieren. Angenommen, der Kundendienst empfiehlt Ihnen, auf eine neuere oder andere Version der Firmware zu aktualisieren, um ein Problem mit einem Netzwerkdrucker zu lösen.

Sie können Ihre Druckserver auch aktualisieren, um neue Funktionen, die in der neuesten Firmware-Version verfügbar sind, nutzen zu können. Sie können mit MarkVision Professional den Flash-Speicher mehrerer Druckserver gleichzeitig aktualisieren.

Hinweis: Nicht alle Druckserver werden unterstützt.

Alle unterstützten Firmware-Dateien (Flash-Dateien) sind kostenlos auf der Lexmark Website erhältlich. Sie können auf die Website zugreifen, indem Sie in der Liste "Alle Tasks" auf Firmware (Im Internet) klicken oder die Adresse www.lexmark.com aufrufen.

Aktualisieren von Druckservern

So aktualisieren Sie Lexmark Druc kserver:

1 Laden Sie die neuesten Flash-Dateien von der Lexmark Website herunter. Speichern Sie

diese Dateien an einem sicheren Ort (z. B.: C:\temp).

2 Wählen Sie aus der Liste "Alle Tasks" die Option Firmware-Download (Druckserver) aus

oder klicken Sie in den Menüs auf Aktionen

Æ Firmware-Download (Druckserver).

3 Wählen Sie die Druckserver aus, die Sie aktualisieren möchten. 4 Klicken Sie auf Neue Datei, um die heruntergeladenen Dateien zu suchen (z. B. C:\temp). 5 Klicken Sie auf Start.

Warnung: Wird der Druckserver während der Aktualisierung ausgeschaltet oder zurückgesetzt,

wird er möglicherweise beschädigt. Führen Sie aus diesem Grund Aktualisierungsvorgänge nach Möglichkeit nachts , an Feiertagen oder zu anderen Zeiten, zu denen der Drucker nur sehr wenig beansprucht wird, durch. Dazu können Sie die Task Zeitplan verwenden.

Formatieren von Speichergeräten

Sie können die Task Speichergeräte verwenden, um die Fest platte oder den Flash-Speicher eines Geräts zu formatieren. Wenn Sie in der Task "Speichergeräte" ein Gerät auswählen, wird durch Verändern der Job-Puffergröße die Festplatte neu formatiert. Dabei werden alle Dateien gelöscht. Entsprechend werden bei A uswahl der Schaltfläche "Formatieren" für die Festplatte oder den Flash-Speicher alle Dateien in den Speichermedien des Geräts gelöscht.

Sie können Dateien nur innerhal b eines einz elnen Geräts v erschieb en oder kopie ren. Beispiels w eise können Sie eine Datei von der Festplatte nur in den Flash-Speicher desselben Druckers verschieben, nicht aber in den Speicher eines anderen Geräts.

Druckberechtigungs-Technologie

Mit der Druckberechtigungs-Technologie kann der Systemverwalter den Farbdruck auf bestimmte Benutzer einschr änken, die dann auf den unterstützten Farbdruckern im Netzwerk drucken können. Durch die Einschränkung der Farbdruckerberechtigungen können Sie den Verbrauch w e rtvoller Farbdruckressourcen besser überwachen und schonen.

Die Druckberechtigungs-Technologie von MVP ist in zwei miteinander in Beziehung stehende Tasks unterteilt, die den Benutzerzugriff auf Farbdrucker steuern: die Task "Benutzertabelle" und die Task "Host-Tabelle". In der Benutzertabelle wird der grundlegende Benutz erzugriff auf Farbdrucker angezeigt und gesteuert. Durch das Hinzufügen einer Benutzer-ID zur Benutzertabelle können Sie Berechtigungen zum Drucken auf Farbdruckern festlegen (d. h. ob ein Benutzer auf Farbdruckern drucken kann oder nicht). Die Host-Tabelle bietet weitergehende Steuerungsfunktionen, da mit ihr die Druckberechtigungen auf einem spezif ischen Host-Computer gesteuert werden können. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, die Berechtigungen auf Benutzereb ene auf einem bestimmten Host-Computer zu überschreiben. Folglich kann die Berechtigung zum Drucken auf einem Farbdrucker auch dann durch Deaktivieren (Einstellung "Aus") der entspr echenden Einstellung und Aktivieren (Einstellung "Ein") der Berechtigung zum Überschreiben in der Host-Tabelle deaktiviert

Formatieren von Speicher geräten

werden, wenn ein Benutzer mit Zugriff auf die Benutzertabelle seine Berechtigung zum Drucken auf Farbdruckern aktiviert hat (Einstellung "Ein").

In der folgenden Tabelle werden einige der Druckberechtigungseinstellungen erläutert.

Benutzertabelle:

Benutzer-ID Farbe Ergebnis

Maria Ein Maria ist zum Farbdruck auf

allen ausgewählten Druckern berechtigt.

Robert Aus Robert kann auf keinem der

ausgewählten Drucker in Farbe drucken.

Host-Tabelle:

Computername (Host)

Farbe Überschreiben Ergebnis

MARIASPC Ein Aus Auf Marias Computer

angemeldete Benutzer können unabhängig von ihren jeweiligen eigenen Druckberechtigungen auf allen ausgewählten Druckern in Farbe drucken.

ROBERTSPC Aus Ein Auf Roberts Computer

angemeldete Benutzer können unabhängig von ihren jeweiligen eigenen Druckberechtigungen auf keinem der ausgewählten Drucker in Farbe drucken.

MARIASPC Aus Aus Auf Marias Computer

angemeldete Benutzer können nur dann auf Farbdruckern drucken, wenn ihre Benutzer-ID in der Benutzertabelle für die Berechtigung zum Farbdruck aufgeführt ist (da die Überschreibfunktion auf "Aus" gesetzt ist).

Druckberechtigungs-Technologie

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Lexmark MARKVISION PROFESSIONAL 11 User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhalt

Einleitung zu MarkVision Professional

Einleitung

Im Handbuch verwendete Begriffe

Komponenten von MarkVision

MarkVision-Client

MarkVision Messenger

MarkVision-Server

Systemvoraussetzungen

Mindest-RAM-Größe und -Prozessorleistung für mehrere Geräte

MarkVision Professional für UNIX-Systeme

Empfehlungen für Java Virtual Machine

Unterstützte Geräte

Verwenden v on MarkVision Pr of essional

Installieren von MarkVision Professional

Vor der Installation

Installationsort für die MarkVision-Komponenten

Installierbare Komponenten

Installationshinweise

Installieren von MarkVision Professional für UNIX-Systeme

Installieren von MarkVision Professional auf einem Novell NetWare-Server

Deinstallieren von MarkVision Professional auf einem Novell NetWare-Server

Aktualisieren von älteren Versionen von MarkVision

Erste Schritte

Aufrufen von MarkVision-Clients

Starten von MarkVision Professional

V erwalten von Geräten mit MarkVision Pr ofessional

Grundlagen

Startbildschirm

Layout

Mehrfachauswahl

Verbesserter Zugriff

MarkVision-Tasks

Die Liste "Alle Tasks"

K onfigurieren v on MarkVision Pr ofessional

Hinzufügen und Entfernen von Geräten

Erstellen von Suchprofilen

Suchen nach Geräten

Einschließen und Ausschließen von Geräten

Erweiterte Funktionen

Schaltflächen "Importieren"/"Exportieren"

Schaltflächen "Laden"/"Speichern"

Zeitplan

Benennen von Geräten

Hinzufügen von Geräten

Gerätesuchergebnisse

Entfernen von Geräten vom Server

Erstellen von Ordnern

Verwenden von Filtern

Wenn mehrere Bedingungen ausgewählt werden

Gerätetyp

Erstellen von Benutzerkonten und Benutzergruppen

Erstellen von Systemverwalterkont en

Erstellen von neuen Benutzerkonten

Erstellen von Kontengruppen

Erstellen von Benutzergruppen

Bearbeiten oder Entfernen von vorhandenen Benutzerkonten oder Gruppen

Zuweisen von Benutzerrechten

Systemverwalterrechte

Designierte Benutzerrechte

MarkVision Prof essional-Sicherheit

Adapter-Passwortübereinstimmung

Die Task "Gerätepasswort eingeben"

Die Task "Gerätepasswort"

Die Task "Globale Passwortliste verwalten"

Einstellungen für vertrauliche Druckaufträge

V erwenden der Option "Sperre für vertrauliche Druckaufträge"

V erwenden der Option "Ablauffrist für vertrauliche Druckaufträge"

Sichere Kommunikation

Festlegen der Server-Kommunikationssicherheit

Festlegen der Kommunikationssicherheit für Geräte

Sicheres Anzeigen von verschlüsselten Festplatten

Benutzerauthentifizierung

LDAP-Server-Authentifizierung

Ablaufen aktiver Sitzungen

Ablaufen des Kontopassworts