Lexmark M1140 User's Guide [zh]
M1140
用户指南
2013 年 2 月 www.lexmark.com
机器类型：
4514
型号：
439
目录 2
目录
安全信息.................................................................................................5
了解打印机..............................................................................................6
查找有关打印机的信息...............................................................................................................6
为打印机选择位置.......................................................................................................................7
打印机配置.................................................................................................................................7
使用打印机控制面板...................................................................................................................9
理解“睡眠”按钮和指示灯的颜色...........................................................................................10
使用 Embedded Web Server....................................................................................................10
其他打印机设置....................................................................................11
安装内置式选件........................................................................................................................11
安装硬件选件............................................................................................................................14
连接电缆...................................................................................................................................16
设置打印机软件........................................................................................................................17
网络连接...................................................................................................................................19
检验打印机设置........................................................................................................................23
加载纸张和特殊介质.............................................................................24
设置纸张尺寸和类型.................................................................................................................24
配置 Universal 纸张设置...........................................................................................................24
使用标准接纸架和挡纸板..........................................................................................................25
加载进纸匣...............................................................................................................................25
加载多功能进纸器.....................................................................................................................29
进纸匣连接和解除连接.............................................................................................................32
纸张和特殊介质指南.............................................................................35
纸张使用指南............................................................................................................................35
使用特殊介质............................................................................................................................38
保存纸张...................................................................................................................................40
支持的纸张尺寸、类型和重量...................................................................................................40
打印......................................................................................................43
打印文档...................................................................................................................................43
打印信息页...............................................................................................................................44
目录 3
取消打印作业............................................................................................................................44
理解打印机菜单....................................................................................46
菜单列表...................................................................................................................................46
纸张菜单...................................................................................................................................46
“报告”菜单............................................................................................................................54
“网络/端口”菜单....................................................................................................................55
安全菜单...................................................................................................................................61
设置菜单...................................................................................................................................62
节省费用和环境资源.............................................................................72
节省纸张和碳粉........................................................................................................................72
节省能源...................................................................................................................................73
循环再生...................................................................................................................................75
保护打印机............................................................................................77
使用安全锁特性........................................................................................................................77
易失性声明...............................................................................................................................77
清除易失性内存........................................................................................................................77
清除非易失性内存.....................................................................................................................78
查找打印机安全信息.................................................................................................................78
维护打印机............................................................................................79
清洁打印机...............................................................................................................................79
检查部件和耗材的状态.............................................................................................................79
估算的剩余页数........................................................................................................................80
订购耗材...................................................................................................................................80
保存耗材...................................................................................................................................81
更换耗材...................................................................................................................................81
移动打印机...............................................................................................................................84
管理打印机............................................................................................86
查找高级网络连接和管理员信息...............................................................................................86
检查虚拟显示屏........................................................................................................................86
查看报告...................................................................................................................................86
从 Embedded Web Server 配置耗材通知.................................................................................86
将打印机设置复制到其他打印机...............................................................................................87
还原出厂默认设置.....................................................................................................................88
目录 4
创建打印机控制面板 PIN 码.....................................................................................................88
清除卡纸...............................................................................................89
避免卡纸...................................................................................................................................89
理解卡纸消息和位置.................................................................................................................90
卡纸，前部盖门 [20y.xx]...........................................................................................................91
卡纸，后部盖门 [20y.xx]...........................................................................................................94
卡纸，标准接纸架 [20y.xx].......................................................................................................95
卡纸，拉进纸匣 1。向下推蓝色翻盖。[23y.xx]........................................................................96
卡纸，进纸匣 [x] [24y.xx]..........................................................................................................97
卡纸，多功能进纸器 [250.xx]...................................................................................................98
疑难解答...............................................................................................99
理解打印机消息........................................................................................................................99
解决打印机问题......................................................................................................................107
解决打印问题..........................................................................................................................112
Embedded Web Server 没有打开...........................................................................................133
联系客户支持..........................................................................................................................134
注意事项.............................................................................................136
产品信息.................................................................................................................................136
版本注意事项..........................................................................................................................136
能量消耗.................................................................................................................................140
索引....................................................................................................143
安全信息 5
安全信息
将电源线连接到正确接地的电源插座上，所连接的电源插座与产品的距离不可太远，并且要符合使用方便的原
则。
请不要在水边或潮湿的地方放置或使用此产品。
当心—可能的伤害：本产品使用了激光装置。使用本文档中未曾提到的控制、调整或操作步骤，可能会
产生危险性的辐射。
本产品在打印过程中会使打印介质的温度上升，而温度上升可能会导致打印介质产生释出物。请阅读并理解操
作说明书中有关正确选择打印介质的章节，以避免产生有害释出物。
当心—表面很热：打印机的内部可能很烫。为降低被发热组件烫伤的危险，请在触摸前等待表面冷却。
当心—可能的伤害： 本产品中的锂电池不可更换。如果不正确更换锂电池，可能会有爆炸危险。不要再
充电、拆解或焚烧锂电池。丢弃旧的锂电池时应按照制造商的指导及当地法规进行处理。
当心—可能的伤害： 在移动打印机之前，请按照下列指南来避免人身伤害或打印机损坏：
• 使用电源开关关闭打印机
• 在移动打印机之前，断开打印机上的所有电源线和电缆
，然后从电源插座中拔掉电源线。
。
• 如果安装了进纸匣选件，请将它从打印机上移除。要移除进纸匣选件，请将进纸匣右边的插销向进纸匣前
部滑动，直到它发出
咔嗒
一声，卡入到位
。
• 使用打印机两边的把手来抬起它。
• 确认在放下打印机时您的手指不在打印机的下面
• 在设置打印机之前，请确认在它周围有足够的空间
请只使用随此产品提供的电源线或厂商的认可替代品。
当心—电击危险：如果您在设置完打印机后访问控制器主板或者安装可选的硬件或内存设备，请在继续
操作之前先关闭打印机电源并从电源插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关
闭它们的电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
当心—电击危险：请确认所有的外部连接（例如以太网和电话系统连接）都正确地安装在各自标示的插
口中。
本产品使用特定制造商的元件，并按照严格的世界安全标准来设计、测试及验证。有些零件的安全功能特征可
能不一定很明显。对于更换其他厂家零件所造成的不良后果，制造商概不负责。
当心—可能的伤害：请不要切割、扭曲、捆绑、挤压电源线，或者在电源线上放置重物
线磨损或受压。请不要将电源线塞在物体之间，例如家具和墙壁之间。如果发生了这些事情，可能会产
生火灾或电击危险。请定期检查电源线，及时发现这种问题的迹象。在检查电源线之前，请先从电源插
座上断开
。
。
。
。请不要使电源
除了在用户文档中有所描述的之外，有关服务或维修的事项请咨询服务代表。
当心—电击危险：为避免在清洁打印机的外部时发生电击危险，请在操作之前从电源插座中拔掉电源线
并断开打印机上连接的所有电缆。
当心—可能的伤害：为了减少设备不稳定的风险，请分别加载每一个进纸匣。在需要加载之前，保持所
有其他的进纸匣为关闭状态。
当心—电击危险：在雷暴天气下，切勿对此产品进行设置，或是进行任何电源或电缆连接
真、电话或电源线。
请保留这些安全指导
。
，例如连接传
了解打印机 6
了解打印机
查找有关打印机的信息
您在查找什么？ 在此查找
初始设置指导
：
设置文档—设置文档随打印机附带
，也可以在
http://support.lexmark.com 上获得
• 连接打印机
• 安装打印机软件
使用打印机的其他设置和指导
• 选择和保存纸张及特殊介质
：
用户指南和快速参考指南
如需更多信息，请访问
—指南可以在
http://support.lexmark.com。
文档
CD 上获得
• 加载纸张
• 配置打印机设置
• 查看和打印文档及照片
• 设置和使用打印机软件
• 在网络上配置打印机
• 管理和维护打印机
• 检查和解决问题
指导：
• 将打印机连接到以太网络
网络连接指南
文档 >用户指南及其他出版物 >网络连接指南
—打开
软件
CD，然后导览至：
• 解决打印机连接问题
使用打印机软件的帮助 Windows 或 Mac 帮助—打开打印机软件程序或应用程序
?
单击
注意：
来查看上下文敏感的信息。
• “帮助”随打印机软件一起自动安装。
• 根据您的操作系统，打印机软件位于打印机程序文件夹中或桌面上。
。
，然后单击
。
帮助。
最新的补充信息、更新和客户支
持：
• 文档
• 驱动程序下载
• 在线聊天支持
• 电子邮件支持
• 语音信箱支持
Lexmark 支持网站—
注意：选择您所在的国家或地区，然后选择您的产品来查看适当的支持网站。
您所在国家或地区的支持电话号码和营业时间可以在支持网站或随打印机附带的印刷
的保证上找到。
记录下列信息（在商店收据上和打印机的背后），并在您联系客户支持人员时准备好
它，以便他们能更快地为您服务：
http://support.lexmark.com
• 机器类型号码
• 序列号
• 购买日期
• 购买商店
保证信息 保证信息根据国家或地区而异
• 在美国—请参阅随此打印机包含在内，
限保证声明
”。
• 在其他国家和地区—请参阅随打印机附带的印刷的保证
：
或在
http://support.lexmark.com 上的“有
。
了解打印机 7
为打印机选择位置
在为打印机选择位置时，请留出足够的空间以便打开进纸匣
请为它们留出足够的空间
。下面是重要事项：
、盖板和盖门。如果您准备安装任何硬件选件，也
• 将打印机设置在正确接地并且便于使用的电源插座附近。
• 确认室内气流符合 ASHRAE 62 标准或 CEN Technical Committee 156 标准的最新版本。
• 提供一个平坦、牢固和稳定的表面
• 让打印机保持
：
。
– 清洁、干燥、无灰尘。
– 远离散落的订书钉和回形针。
– 远离空调、加热器或通风设备的直接气流
– 避免直射阳光和湿度极限
。
。
• 请保持推荐的温度并避免波动。
环境温度 15.6 至 32.2°C（60 至 90°F）
存储温度 1 至 35°C（34 至 95°F）
• 在打印机周围留出下列推荐的空间以保证良好的通风：
5
1 右边 305 毫米（12 英寸
2 正面 510 毫米（20 英寸）
3 左边 205 毫米（8 英寸
4 后面 205 毫米（8 英寸
5 顶部 305 毫米（12 英寸）
）
）
）
4
3
2
1
打印机配置
当心—可能的伤害：为了减少设备不稳定的风险，请分别加载每一个进纸匣。在需要加载之前，保持所
有其他的进纸匣为关闭状态。
您可以通过添加一个 250 或 550 页进纸匣来配置打印机
装进纸匣选件”。
。如需安装进纸匣选件的指导，请参阅
第14 页
“安
了解打印机 8
4
1
2
3
9
5
8
1 打印机控制面板
2 挡纸板
3 标准接纸架
4 前部盖门释放按钮
5 控制器板通道盖门
6 标准 250 页进纸匣
7 250 页或 550 页进纸匣选件
8 50 页多功能进纸器
9 前部盖门
6
7
了解打印机 9
使用打印机控制面板
使用 来
1 “菜单”按钮 打开菜单。
注意：
• 菜单仅在打印机处于“就绪”状态时可用。
• 当在菜单内导览时按此按钮将使打印机控制面板返回到顶层菜单屏幕。
1
9
8
7
2
6
5
3
4
2 显示屏 查看打印选项，以及状态和错误消息。
3 “睡眠”
按钮
启用“睡眠”模式或“休眠
：
注意
”模式。
• 按任意硬件按钮将使打印机从“睡眠模式”唤醒
• 按“睡眠”按钮或电源开关将使打印机从“休眠”模式唤醒
4 “停止”按钮
• 退出菜单并返回到“就绪”状态。
• 停止打印机活动，如打印或下载字体。
5 向右箭头按钮
• 滚动菜单或在屏幕和菜单选项之间移动。
• 滚动设置或文本。对于有数字值的菜单，按住箭头按钮来滚动设置。当出现您需要的值时松开
按钮。
6 “选择”
按钮
• 打开菜单。
• 显示菜单的可用值或设置。当前的默认设置用星号
• 将显示的值保存为新的用户默认设置
7 向左箭头按钮
• 滚动菜单或在屏幕和菜单选项之间移动
• 滚动设置或文本。对于有数字值的菜单，按住箭头按钮来滚动设置
按钮。
8 “返回
9 指示灯 决定打印机的状态。
”按钮
返回到上一个屏幕
。
。
。
。
（
*）标示
。
。
。当出现您需要的值时松开
了解打印机 10
理解“睡眠”按钮和指示灯的颜色
打印机控制面板上的“睡眠”按钮和指示灯的颜色表示一定的打印机状态或状况
。
指示灯颜色及其相应的打印机状态
指示灯 打印机状态
关 打印机电源已关闭或处于“休眠”模式。
绿灯闪烁 打印机正在预热、处理数据或打印作业
绿灯长亮 打印机电源已打开
红灯闪烁 打印机要求用户干预。
，但是空闲。
。
“睡眠”按钮灯颜色及其相应的打印机状态
“睡眠”按钮灯 打印机状态
关 打印机电源关闭，空闲或处于
琥珀色灯长亮 打印机处于“睡眠”模式。
琥珀色灯闪烁 打印机正在进入“休眠”模式或者正在从
以缓慢的脉冲模式
闭 1.9 秒
，琥珀色灯闪烁
0.1 秒，
然后完全关
打印机处于
“休眠”模式。
“就绪”状态。
“休眠”模式唤醒。
使用 Embedded Web Server
注意：此特性仅在网络打印机或连接到打印服务器的打印机中可用。
如果打印机安装在网络上
• 查看打印机控制面板的虚拟显示屏
• 检查打印机耗材的状态
• 配置耗材通知。
• 配置打印机设置
• 配置网络设置
。
• 查看报告。
要访问用于您的打印机的 Embedded Web Server：
1 获取打印机 IP 地址：
“网络
• 从
/端口
• 通过打印网络设置页或菜单设置页
：
注意
– IP 地址显示为用小数点分隔的四组数字，例如 123.123.123.123。
– 如果您正在使用代理服务器，
2 打开 Web 浏览器，然后在地址字段中键入打印机 IP 地址
，您可以使用
。
。
”菜单中的
Embedded Web Server 来执行下列操作
。
TCP/IP 部分
，然后查找
请临时禁用它以便正确加载
TCP/IP 部分
。
Web 页
：
。
3 按 Enter（回车键）。
出现 Embedded Web Server 页面。
其他打印机设置 11
其他打印机设置
安装内置式选件
当心—电击危险： 如果您在设置完打印机后访问控制器主板或者安装可选的硬件或内存设备，请在继续
操作之前先关闭打印机电源并从电源插座中拔掉电源线
闭它们的电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆
可用的内置式选件
内存卡
•
闪存
• 字体
。
。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关
访问控制器板
当心—电击危险：如果您在设置完打印机后访问控制器主板或者安装可选的硬件或内存设备，请在继续
操作之前先关闭打印机电源并从电源插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关
闭它们的电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
1 打开控制器板通道盖门
2 找到内存卡连接器
。
。
警告—可能的损坏：控制器板电子组件容易被静电损坏。在接触任何控制器电子组件或连接器之前请先
触摸一下打印机上的金属表面。
其他打印机设置 12
安装选件卡
当心—电击危险：如果您在设置完打印机后访问控制器主板或者安装可选的硬件或内存设备，
操作之前先关闭打印机电源并从电源插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关
闭它们的电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆
警告—可能的损坏：控制器板电子组件容易被静电损坏。在接触任何控制器电子组件或连接器之前请先触摸
一下打印机上的金属表面。
。
1 进入控制器板。
如需更多信息，请参阅第 11 页“访问控制器板”。
2 拆开选件卡的包装。
—可能的损坏：
警告
避免接触卡边缘的接插脚
。
请在继续
其他打印机设置 13
3 拿出卡的两边，将卡上的塑料接插脚（1）与控制器板上的孔（2）对齐。
2
1
其他打印机设置 14
4 将卡用力推入到位，如图所示。
警告—可能的损坏：不正确安装卡可能造成卡和控制器板的损坏。
注意：卡上的整个连接器必须完全接触控制器板，并平整地挨着控制器板。
5 关闭控制器板通道盖门。
注意：当安装了打印机软件和任何硬件选件时，可能需要在打印机驱动程序中手动添加选件以使它们对
打印作业可用。如需更多信息，请参阅第18 页“在打印机驱动程序中更新可用选件”。
安装硬件选件
安装进纸匣选件
当心—电击危险：如果您在设置完打印机后访问控制器主板或者安装可选的硬件或内存设备，请在继续
操作之前先关闭打印机电源并从电源插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关
闭它们的电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
1 使用电源开关关闭打印机，然后从电源插座中拔掉电源线。
其他打印机设置 15
1
2
2 拆开进纸匣的包装，然后移除所有包装材料。
3 从基座中取出进纸匣。
4 从进纸匣的内部移除所有包装材料。
5 将进纸匣插入基座中
6 将进纸匣放在打印机旁边
。
。
其他打印机设置 16
7 将打印机与进纸匣对齐，然后缓慢地将打印机向下放到位。
8 将电源线连接到打印机上，并插入正确接地的电源插座中，然后打开打印机电源。
2
1
注意：当安装了打印机软件和任何硬件选件时，可能需要在打印机驱动程序中手动添加选件以使它们对
打印作业可用。如需更多信息，请参阅第18 页“在打印机驱动程序中更新可用选件”。
连接电缆
使用 USB 或并口电缆将打印机连接到计算机上，或使用以太网电缆连接到网络上。
请确认下列匹配项：
• 电缆上的 USB 符号与打印机上的 USB 符号
• 适当的并口电缆与并口
• 适当的以太网电缆与以太网端口
—可能的损坏：
警告
丢失数据或出现故障
请勿触摸 USB 电缆、任何网络适配器或所示区域中正在打印的打印机
。
。不然，可能会
其他打印机设置 17
1
2
3
7
4
6
使用 来
1 USB 端口 连接可选的无线网络适配器。
2 USB 打印机端口 将打印机连接到计算机
3 以太网端口 将打印机连接到网络。
4 并口 将打印机连接到计算机
5 电源开关 打开或关闭打印机电源。
6 打印机电源线插座 将打印机连接到电源插座上
7 安全槽 连接将固定打印机的锁
。
。
。
。
5
设置打印机软件
安装打印机软件
：
注意
• 如果您以前在此计算机上安装了打印机软件
• 在安装打印机软件之前，关闭所有打开的软件程序
• 对于 Macintosh 用户，您可以从我们的网站下载所有驱动程序和实用程序。
，但需要重新安装软件，请先卸载当前的软件。
。
1 获取软件安装程序软件包的副本
• 从随打印机附带的
• 从我们的网站
转到
http://support.lexmark.com，
SUPPORT & DOWNLOAD（支持&下载） > 选择您的打印机 > 选择您的操作系统
2 双击软件安装程序软件包
等待安装对话出现
如果您使用
软件
软件
：
。
。
CD，并且安装对话没有出现，请执行下列操作
。
CD
然后导览至：
：
其他打印机设置 18
在 Windows 8 中
从“搜索”Charm 菜单，键入运行，然后导览至：
应用程序列表 >运行 >键入 D:\setup.exe >确定。
在 Windows 7 或更早的版本中
a
单击 ，或单击开始，然后单击运行。
b 在“开始搜索”或“
c 按 Enter（回车键
注意：D 是 CD 或 DVD 驱动器的盘符。
运行”对话中，键入
，或单击确定。
）
D:\setup.exe。
3 单击安装，然后按照计算机屏幕上的指导进行操作。
在打印机驱动程序中更新可用选件
当任何硬件选件已安装时，您可能需要在打印机驱动程序中手动添加选件以使它们可用。
对于 Windows 用户
1 打开“打印机”文件夹。
在 Windows 8 中
从“搜索”Charm 菜单，键入运行，然后导览至：
应用程序列表 >运行 >键入 control printers >确定
在 Windows 7 或更早的版本中
a 单击 ，或单击开始，然后单击运行。
b 在“开始搜索”或“运行”对话中，键入 control printers。
c 按 Enter（回车键），或单击确定。
2 根据您的设备，执行下面的任一操作：
• 按住您要更新的打印机。
• 用鼠标右键单击您要更新的打印机。
3 从出现的菜单，执行下面的任一操作：
• 对于 Windows 7 或更高的版本，请选择打印机属性。
• 对于早期版本，请选择属性。
4 单击配置选项卡。
5 请执行下面的任一操作：
• 单击立即更新‑查询打印机。
• 在“配置选件”下面，手动添加任何已安装的硬件选件。
6 单击应用。
其他打印机设置 19
对于 Macintosh 用户
1 从 Apple 菜单，导览至下面某一项：
• 系统预置 >打印和扫描 > 选择您的打印机 >选件和耗材 >驱动程序
• 系统预置 >打印和传真 > 选择您的打印机 >选件和耗材 >驱动程序
2 添加任何已安装的硬件选件
，然后单击
好。
网络连接
注意
：
• 在无线网络上设置打印机之前
配器的信息，请参阅随适配器附带的说明页
•
服务集标识符
WPA2 和 802.1X - RADIUS 是在网络上使用的安全类型
（SSID）是分配给无线网络的名称。有线等效加密（WEP）、Wi-Fi 保护访问（WPA）、
，请先购买
准备在以太网络上设置打印机
要配置您的打印机连接到以太网络
注意：如果您的网络自动分配 IP 地址给计算机和打印机，请继续安装打印机。
• 供打印机在网络上使用的有效、唯一的 IP 地址
• 网关
• 网络掩码
• 打印机的别名（可选）
，请在开始之前组织下列信息：
MarkNetTM N8352 无线网络适配器。如需有关安装无线网络适
。
。
注意：打印机别名可以使您更容易在网络上识别您的打印机。您可以选择使用默认的打印机别名，或者
分配一个更容易记住的名称。
您将需要以太网电缆来连接打印机到网络和可用的端口，打印机能够从此物理连接到网络。尽可能使用新的网
络电缆，以避免由于损坏的电缆而造成的潜在问题。
在以太网络上安装打印机
对于 Windows 用户
1
获取软件安装程序软件包的副本。
• 从随打印机附带的
• 从我们的网站
http://support.lexmark.com，然后导览至：
转到
SUPPORT & DOWNLOAD（支持&下载） > 选择您的打印机 > 选择您的操作系统
2 双击软件安装程序软件包。
等待安装对话出现。
如果您使用
软件
软件
CD
：
CD，并且安装对话没有出现
，请执行下列操作：
其他打印机设置 20
在 Windows 8 中
从“
应用程序列表 >运行 >键入 D:\setup.exe >确定
在 Windows 7 或更早的版本中
”Charm 菜单，
搜索
运行，然后导览至
键入
：
a 单击 ，或单击开始，然后单击运行。
b 在“开始搜索”或“
c 按 Enter（回车键
注意：D 是 CD 或 DVD 驱动器的盘符。
运行”对话中，键入
，或单击确定。
）
D:\setup.exe。
3 单击安装，然后按照计算机屏幕上的指导进行操作。
4 选择以太网连接，然后单击继续。
5 按指示连接以太网电缆
6 从列表中选择打印机
注意：如果已配置的打印机没有出现在列表中，请单击修改搜索。
。
，然后单击
继续。
7 按照计算机屏幕上的指导进行操作。
对于 Macintosh 用户
1
允许网络 DHCP 服务器分配一个 IP 地址给打印机。
2 获取打印机 IP 地址，或者：
• 从打印机控制面板
• 从“
/端口”菜单中的 TCP/IP 部分
网络
• 通过打印网络设置页或菜单设置页，然后查找 TCP/IP 部分
注意：如果您为与打印机在不同子网上的计算机配置访问，您将需要 IP 地址。
3 在计算机上安装打印机驱动程序。
a 在 http://support.lexmark.com 上下载驱动程序。
b 双击打印机的软件安装程序软件包，然后按照计算机屏幕上的指导进行操作。
c 选择“目标”
，然后单击
d 在“简易安装”
屏幕上，单击
继续。
安装。
e 键入用户密码，然后单击好。
所有必需的应用程序都被安装到计算机上。
f 当安装完成时，单击关闭。
4 添加打印机
。
• 对于 IP 打印：
a 从 Apple 菜单，导览至下面某一项：
– 系统预置 >打印和扫描
– 系统预置 >打印和传真
b 单击 +。
c 单击 IP 选项卡。
d 在“地址”字段中键入打印机 IP 地址，然后单击添加。
其他打印机设置 21
• 对于 AppleTalk 打印
注意
：
：
– 确认 AppleTalk 已在您的打印机上激活。
– 仅在 Mac OS X 10.5 版本中支持此特性。
a 从 Apple 菜单，导览至：
系统预置 >打印和传真
b 单击 +，然后导览至：
AppleTalk > 选择您的打印机 >添加
准备在无线网络上设置打印机
：
注意
• 确认无线网络适配器安装在打印机中并且工作正常
• 确认您的访问点
确认您在无线网络上设置打印机之前有下列信息
• SSID—SSID 也被称为网络名称
（无线路由器）电源已经打开并且工作正常。
。
• 无线模式（或网络模式）—模式是 Infrastructure 或 Ad hoc。
• 通道
（对于
一些 Ad hoc 网络也将要求自动设置。如果您不确定选择哪个通道
Ad hoc 网络）—
对于
Infrastructure 网络
• 安全方法—安全方法有三个基本选项：
– WEP 密钥
如果您的网络使用多个 WEP 密钥，请在提供的空间内输入最多四个密钥。通过选择默认的 WEP 传输
密钥来选择当前在网络上使用的密钥
。
或
– WPA 或 WPA2 预共享密钥
WPA 包括作为额外安全层的加密
类型，否则打印机将不能在网络上通信
。选项为
。
– 802.1X–RADIUS
。
：
，通道默认为自动。
AES 或 TKIP。加密必须在路由器和打印机上被设置为相同
，请咨询您的系统支持人员。
如果您在 802.1X 网络上安装打印机，那么您可能需要下列信息
：
• 验证类型
• 内部验证类型
• 802.1X 用户名和密码
• 证书
– 没有安全性
，您将没有安全信息。
注意
如果您的无线网络不使用任何类型的安全性
注意：不建议使用不安全的无线网络。
：
– 如果您不知道您的计算机所连网络的 SSID，请启动计算机网络适配器的无线实用程序，然后查找网络名
称。如果您无法找到网络的 SSID 或安全信息，请参阅随访问点附带的文档，或与您的系统支持人员联
系。
其他打印机设置 22
– 要查找无线网络的 WPA/WPA2 预共享密钥/密码，请参阅随访问点附带的文档
咨询您的系统支持人员。
，与访问点相关的网页或
使用 Wi‑Fi Protected Setup 将打印机连接到无线网络
当连接打印机到无线网络之前，请确认：
• 访问点（无线路由器
阅随访问点附带的文档
）是经
。
Wi‑Fi Protected Setup（WPS）认证或者 WPS 兼容的。如需更多信息
• 安装在您打印机中的无线网络适配器已连接并且工作正常。如需更多信息，请参阅随无线网络适配器附带
的说明页。
使用“按按钮配置”方法
1
从打印机控制面板，导览至：
>网络/端口 > >网络 [x] > >网络 [x] 设置 > >无线 > >Wi‑Fi Protected Setup > >
启动按按钮方法 >
2 按照打印机显示屏上的指导进行操作
。
使用“个人身份识别码（PIN）”方法
1
从打印机控制面板
，导览至：
，请参
>网络/端口 > >网络 [x] > >网络 [x] 设置 > >无线 > >Wi‑Fi Protected Setup > >
启动 PIN 码方法 >
2 复制 8 位的 WPS PIN 码。
3 打开 Web 浏览器，然后在地址字段中键入您的访问点的 IP 地址。
注意：
• IP 地址显示为用小数点分隔的四组数字
，例如
123.123.123.123。
• 如果您正在使用代理服务器，请临时禁用它以便正确加载 Web 页。
4 访问 WPS 设置。如需更多信息，请参阅随访问点附带的文档。
5 输入 8 位 PIN 码，然后保存设置。
使用 Embedded Web Server 将打印机连接到无线网络
在您开始之前，请确认：
• 您的计算机暂时连接到以太网络
• 无线网络适配器安装在您的打印机中并且工作正常。
页。
1 打开 Web 浏览器，然后在地址字段中键入打印机 IP 地址。
。
如需更多信息，请参阅随无线网络适配器附带的说明
注意：
• 在打印机控制面板上查看打印机 IP 地址。IP 地址显示为用小数点分隔的四组数字，例如
123.123.123.123。
其他打印机设置 23
• 如果您正在使用代理服务器，
请临时禁用它以便正确加载
Web 页
。
2 单击设置 >网络/端口 >无线。
3 修改设置以匹配您的访问点（无线路由器）的设置。
注意：确认输入正确的 SSID。
4 单击提交。
5 关闭打印机电源，然后断开以太网电缆。等待至少 5 秒钟，然后重新打开打印机电源。
6 为检验打印机是否已连接到网络，请打印网络设置页。然后在“网卡 [x]”部分中，查看状态是否为
Connected（已连接
）。
检验打印机设置
打印菜单设置页
打印菜单设置页来查看当前的菜单设置并检验打印机选件是否安装正确
注意：如果您没有更改任何菜单项设置，那么菜单设置页将列出所有的出厂默认设置。当您从菜单选择并保
存其他设置时，它们将作为
值并保存它之前一直保持有效。
用户默认设置
替代出厂默认设置。用户默认设置在您再次访问菜单，选择另一个
。
从打印机控制面板，导览至：
>报告 > >菜单设置页 >
打印网络设置页
如果打印机连接在网络上，
息。
1 从打印机控制面板，导览至
>报告 > >网络设置页 >
注意：如果安装了可选的打印服务器
2 检查网络设置页上的第一部分，并确认状态为
如果状态为“Not Connected（未连接）”，表示 LAN 分接器可能不活动或网络电缆可能出现功能故障。
请咨询系统支持人员以找到解决办法，然后再打印一份网络设置页。
请打印一份网络设置页来检验网络连接。此页也提供帮助网络打印配置的重要信
：
，会出现
打印网络 [x] 设置页。
“
Connected（已连接）”
。
加载纸张和特殊介质 24
加载纸张和特殊介质
纸张和特殊介质的选择和处理会影响文档打印的可靠性。如需更多信息，请参阅第89 页“避免卡纸”和第
35 页“纸张和特殊介质指南”。
设置纸张尺寸和类型
1 从打印机控制面板
>纸张菜单 > >纸张尺寸/类型 >
，导览至：
2 选择进纸匣 [x] 尺寸或进纸匣 [x] 类型，然后按 。
3 更改纸张尺寸或类型设置
注意：
• 标准 250 页进纸匣（
置必须在“纸张尺寸
• “进纸匣 1”的出厂默认纸张类型是“普通纸张
• 多功能进纸器的出厂默认纸张类型是
• 纸张类型设置必须为所有进纸匣手动设置
，然后按
进纸匣
”菜单中手动设置。
。
1）、250 或 550 页进纸匣选件（
“自定义类型
。
”。
6”
。
进纸匣
2）和多功能进纸器的纸张尺寸设
配置 Universal 纸张设置
Universal 纸张尺寸是用户定义的设置，让您使用没有在打印机菜单中预先设置的纸张尺寸进行打印
：
注意
。
• 支持的最大 Universal 尺寸为 216 x 355.6 毫米（8.5 x 14 英寸）。
• 在多功能进纸器中支持的最小 Universal 尺寸为 76 x 127 毫米
小 Universal 尺寸为 183 x 210 毫米（7.2 x 8.3 英寸
从打印机控制面板
>纸张菜单 > >Universal 设置 > >度量单位 > > 选择度量单位 >
，导览至：
）。
（
3 x 5 英寸
指定纸张高度和宽度
1 从打印机控制面板，
>纸张菜单 > >Universal 设置 > >度量单位 > > 选择度量单位 >
2 按箭头按钮
3 更改设置
，直到出现
，然后按
导览至：
纵向高度或纵向宽度，
。
然后按
。
）。在进纸匣选件中支持的最
加载纸张和特殊介质 25
使用标准接纸架和挡纸板
标准接纸架最多可容纳 150 页 20 磅的纸张。它在收集打印页时使打印面朝下
在纸张堆积时防止纸张从接纸架前部滑出
要打开挡纸板，请拉动它以便它向前翻转
。
。
注意：当移动打印机到另一个位置时，请关闭挡纸板。
。标准接纸架包括一个挡纸板，
加载进纸匣
当心—可能的伤害：为了减少设备不稳定的风险，请分别加载每一个进纸匣。在需要加载之前，保持所
有其他的进纸匣为关闭状态。
1 完全拉出进纸匣。
注意：当正在打印作业，或者打印机显示屏上出现忙时，请勿移除进纸匣。否则可能造成卡纸。
L
G
L
C
E
X
E
5
B
加载纸张和特殊介质 26
2 压住宽度导片凸柱，然后将它滑动到与您加载的纸张尺寸相符的正确位置上。
A
5
A
6
2
L
G
L
E
X
E
B
C
5
A
5
3 压住长度导片凸柱，然后将它滑动到与您加载的纸张尺寸相符的正确位置上。
1
A
5
A
6
A5
2
LGL
EXEC
B5
注意：
• 对于一些像 letter、legal 和 A4 这样的纸张尺寸，压住长度导片凸柱并将它向后滑动到可以容纳它们
长度的位置。
• 当加载 legal 尺寸纸张时，长度导片延长超过基座，使得纸张会接触到灰尘。为保护纸张免受灰尘，
您可以单独购买防尘盖板。如需更多信息，请与客户支持联系。
• 如果您在标准进纸匣中加载 A6 尺寸纸张，请压住长度导片凸柱并将它向进纸匣中心滑动，直到 A6
尺寸的位置。
加载纸张和特殊介质 27
• 确认宽度和长度导片与进纸匣底部的纸张尺寸指示器对齐
LTR/LGL
A4
EXEC
B5
A5
A6
A5
。
A
4
LT
R
E
X
E
C
B5
4 前后弯曲纸张，使它们松散，然后将它们扇形展开。不要折叠或弄皱纸张。对齐纸张的边缘。
5 加载纸张。
注意：
• 当使用再生纸或预印纸时，将可打印面朝下加载。
• 当加载预打孔的纸张时，将有孔的顶边对着进纸匣的前部。
加载纸张和特殊介质 28
• 当加载信签时让打印面朝下，并且将页面顶边对着进纸匣的前部
印面朝上，并且将页面底边对着进纸匣的前部。
• 确认纸张低于位于宽度导片侧面的最大纸张加载指示线
。
。对于两面打印，当加载信签时让打
6 插入进纸匣。
7 从打印机控制面板，在“纸张”菜单中设置纸张尺寸和纸张类型以匹配进纸匣中加载的纸张。
注意：设置正确的纸张尺寸和类型以避免卡纸和打印质量问题。
加载纸张和特殊介质 29
加载多功能进纸器
当使用不同尺寸和类型的纸张或特殊介质（如卡片纸、透明胶片
器。您也可以将它用于信签的单面打印作业
1 打开多功能进纸器
。
。
2
a 拉出多功能进纸器扩展板。
、纸标签和信封）打印时，请使用多功能进纸
1
b 轻轻地拉扩展板，以使多功能进纸器完全展开。
加载纸张和特殊介质 30
2 压住左宽度导片上的凸柱，然后将导片移动到与您加载的纸张相符的位置。
1
2
3 准备要加载的纸张或特殊介质。
• 前后弯曲纸张，使它们松散，然后将它们扇形展开。不要折叠或弄皱纸张。对齐纸张的边缘。
• 拿住透明胶片的边缘。前后弯曲透明胶片，使它们松散，然后将它们扇形展开。对齐透明胶片的边缘。
注意：避免接触透明胶片的可打印面。小心不要刮伤它们。
• 前后弯曲信封，使它们松散，然后将它们扇形展开。对齐信封的边缘。
4 加载纸张或特殊介质。
注意：
• 不要将纸张或特殊介质强行送入多功能进纸器中。
• 确认纸张或特殊介质低于纸张导片上的最大纸张加载指示线。过量加载可能造成卡纸。
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