Lexmark 6500 User Guide

6500 Series 用户手册
2007 5 www.lexmark.com
安全信息
请只使用随同此产品提供的电源和电源线,或者使用经过制造商认证的电源和电源线作为替代。 请将电源线连接在产品附近、使用方便且正确接地的电源插座上。
当心:请不要扭曲、捆绑、挤压电源线,或者在电源线上放置重物。请不要使电源线磨损或受压。请不要将电源线塞在物体之间,例 如家具和墙壁之间。如果错误地使用电源线,可能会产生火灾或电击危险。请定期检查电源线,及时发现误用的情况。在检查电源线 之前,请先从电源插座上断开。
更换其他厂家零部件所造成的不良后果,Lexmark 概不负责。
当心:请不要在雷雨天气时使用传真功能。请不要在雷雨天气时安装此产品,或者进行任何电线/电缆连接(例如电源线,电话线 等)。
请保留这些安全指导。
目录
安全信息...........................................................................................................................2
序言................................................................................................................................13
查找有关打印机的信息.......................................................................................................................13
操作系统通告.....................................................................................................................................16
无线网络兼容性.................................................................................................................................16
安装打印机.....................................................................................................................17
检查包装箱内容.................................................................................................................................17
了解打印机的部件..............................................................................................................................18
安装打印机(单独使用)...................................................................................................................20
在其他的网络计算机上安装打印机.....................................................................................................25
Windows 操作系统下安装打印机...................................................................................................26
为实现传真功能准备好打印机............................................................................................................27
使用 RJ11 适配器 ....................................................................................................................................... 27
选择传真连接..............................................................................................................................................29
连接到电话答录机.......................................................................................................................................30
直接连接到墙壁电话线插座 ........................................................................................................................ 31
直接连接到墙壁电话线插座(德国).......................................................................................................... 32
连接到带有调制解调器的计算机 .................................................................................................................33
连接到电话机..............................................................................................................................................34
连接在交换机上时发送传真 ........................................................................................................................ 35
使用数字电话服务.......................................................................................................................................36
了解操作面板.....................................................................................................................................36
使用操作面板..............................................................................................................................................36
保存设置 .....................................................................................................................................................38
了解“设置”菜单.......................................................................................................................................39
安装其他语言的操作面板............................................................................................................................ 41
安装打印机软件.................................................................................................................................42
了解打印机软件.................................................................................................................................42
打开或关闭打印事件的语音通知........................................................................................................45
安装内部无线打印服务器...................................................................................................................45
配置可选的内部无线打印服务器........................................................................................................46
Wi-Fi 指示灯表示什么?....................................................................................................................46
安全性信息.........................................................................................................................................47
网络................................................................................................................................48
普通网络............................................................................................................................................48
网络概述 .....................................................................................................................................................48
普通家用网络配置.......................................................................................................................................48
3
我需要什么信息?哪里可以找到?.............................................................................................................. 50
查找 MAC 地址 ........................................................................................................................................... 50
打印网络设置页 .......................................................................................................................................... 50
查找远程子网中的打印机/打印服务器 ...................................................................................................... 51
直接 IP 打印................................................................................................................................................51
检查端口设置..............................................................................................................................................51
无线网络............................................................................................................................................52
使用无线网络连接.......................................................................................................................................52
IP 地址 ........................................................................................................................................................ 52
查找信号强度..............................................................................................................................................53
在网络中安装打印机 ................................................................................................................................... 53
在网络中共享打印机 ................................................................................................................................... 53
配置网络打印机 .......................................................................................................................................... 54
无线网络的类型 .......................................................................................................................................... 54
有关使用网络适配器的提示 ........................................................................................................................ 55
高级无线设置.....................................................................................................................................55
使用 Windows 创建点对点无线网络............................................................................................................55
使用 Windows 向现有的点对点无线网络中添加打印机...............................................................................57
装入纸张和文档原件.......................................................................................................58
装入纸张............................................................................................................................................58
使用自动纸张类型传感器...................................................................................................................58
装入信封............................................................................................................................................58
装入标签纸.........................................................................................................................................59
装入贺卡专用纸、索引卡、照片卡和明信片......................................................................................59
装入透明胶片.....................................................................................................................................60
装入热转印纸.....................................................................................................................................60
装入自定义尺寸的纸张.......................................................................................................................60
装入横幅纸.........................................................................................................................................61
将文档原件放置在扫描仪玻璃上........................................................................................................61
将文档原件装入自动文档传送器(ADF)...........................................................................................62
打印................................................................................................................................64
打印基本文档.....................................................................................................................................64
打印文档 .....................................................................................................................................................64
打印网页 .....................................................................................................................................................64
打印网页中的照片或图像............................................................................................................................ 65
打印多份文档..............................................................................................................................................65
逐份打印 .....................................................................................................................................................66
先打印最后一页(倒序打印)..................................................................................................................... 66
将多页文档打印到一张纸上(合并打印)...................................................................................................66
从存储卡或闪存驱动器中打印文件.............................................................................................................. 66
暂停打印作业..............................................................................................................................................67
取消打印作业..............................................................................................................................................67
4
打印特殊文档.....................................................................................................................................68
选择适当的特殊类型纸张............................................................................................................................ 68
打印信封 .....................................................................................................................................................68
打印贺卡、索引卡、照片卡和明信片.......................................................................................................... 68
将文档打印成海报.......................................................................................................................................69
将一个图像打印成多页的海报..................................................................................................................... 69
打印手册 .....................................................................................................................................................70
装订成手册.................................................................................................................................................. 70
打印自定义尺寸的纸张................................................................................................................................70
打印热转印纸..............................................................................................................................................71
打印透明胶片..............................................................................................................................................71
打印横幅 .....................................................................................................................................................71
在纸张的双面进行打印.......................................................................................................................71
了解双面打印功能.......................................................................................................................................71
自动在纸张的双面进行打印 ........................................................................................................................ 72
手动在纸张的双面进行打印 ........................................................................................................................ 73
改变打印机设置.................................................................................................................................73
保存和删除打印设置 ................................................................................................................................... 73
恢复打印机软件默认设置............................................................................................................................ 74
操作照片.........................................................................................................................75
获取和管理照片.................................................................................................................................75
插入存储卡.................................................................................................................................................. 75
插入闪存驱动器 .......................................................................................................................................... 76
了解“照片存储卡”菜单............................................................................................................................ 76
连接 PictBridge 兼容数码相机.....................................................................................................................78
了解“PictBridge”菜单.............................................................................................................................. 78
使用操作面板将存储设备中的照片传送到计算机........................................................................................ 80
使用计算机从存储卡中传送所有的照片 ...................................................................................................... 80
使用计算机从存储卡中传送所选的照片 ...................................................................................................... 80
使用计算机从光盘或闪存驱动器中传送所有的照片 .................................................................................... 81
使用计算机从光盘或闪存驱动器中传送所选的照片 .................................................................................... 81
将存储卡中的照片传送到闪存驱动器中 ...................................................................................................... 82
改变 Productivity Studio“临时文件”设置................................................................................................. 83
改变 Productivity Studio“搜索的文件夹”设置.......................................................................................... 83
改变 Productivity Studio“照片库”设置 ....................................................................................................83
改变 Productivity Studio“传送设置” ........................................................................................................ 83
编辑照片............................................................................................................................................84
剪裁照片 .....................................................................................................................................................84
旋转照片 .....................................................................................................................................................84
改变照片的分辨率/尺寸............................................................................................................................ 84
对照片进行一次单击自动调整..................................................................................................................... 84
去除照片中的红眼效果................................................................................................................................85
模糊/锐化照片 .......................................................................................................................................... 85
增强照片效果..............................................................................................................................................85
调节照片的色度/饱和度............................................................................................................................ 85
5
改变照片或图像的灰度数值 ........................................................................................................................ 86
去除照片中的斑点.......................................................................................................................................86
改变照片的“亮度/对比度”设置.............................................................................................................. 86
为照片添加彩色效果 ................................................................................................................................... 86
改变照片的“曝光”设置............................................................................................................................ 87
从扫描的照片、杂志或报纸中去除波浪状图案............................................................................................ 87
打印照片............................................................................................................................................87
使用计算机打印光盘或可移动存储设备中的照片........................................................................................ 87
Productivity Studio 中浏览/打印照片.................................................................................................... 88
打印照片组合..............................................................................................................................................88
创建照片贺卡..............................................................................................................................................88
打印存储设备中所有的照片 ........................................................................................................................ 89
使用样张页打印保存在存储设备中的照片...................................................................................................89
按照编号打印照片.......................................................................................................................................90
使用 PictBridge 兼容数码相机控制打印照片............................................................................................... 91
使用 DPOF 从数码相机中打印照片............................................................................................................. 92
按照日期范围打印照片................................................................................................................................92
使用彩色效果打印照片................................................................................................................................92
创建并浏览幻灯片..............................................................................................................................93
复印................................................................................................................................94
了解“复印”菜单..............................................................................................................................94
使用扫描仪玻璃在纸张的双面进行复印.............................................................................................95
使用自动文档传送器(ADF)在纸张的双面进行复印.............................................................................95
复印照片............................................................................................................................................96
使用计算机复印照片..........................................................................................................................97
调整复印质量.....................................................................................................................................97
使用操作面板进行无边界复印............................................................................................................98
使复印结果较浅或者较深...................................................................................................................98
使用操作面板进行逐份复印...............................................................................................................99
在一页纸上复制图像..........................................................................................................................99
放大或缩小图像...............................................................................................................................100
改变复印设置...................................................................................................................................100
扫描..............................................................................................................................101
扫描文档..........................................................................................................................................101
使用计算机扫描文档........................................................................................................................101
扫描文档并编辑其中的文本.............................................................................................................102
扫描图像并进行编辑........................................................................................................................102
扫描照片到照片库............................................................................................................................102
使用计算机同时扫描多张照片..........................................................................................................103
使用扫描的图像创建 PDF................................................................................................................103
6
取消扫描作业...................................................................................................................................104
使用计算机定制扫描设置.................................................................................................................104
了解“扫描”菜单............................................................................................................................104
通过网络扫描至您的计算机.............................................................................................................105
将扫描的图像保存到计算机上..........................................................................................................105
从杂志或报纸中扫描清晰的图像......................................................................................................106
改变 Productivity Studio“扫描设置”.............................................................................................106
在电子邮件中添加新的文件.............................................................................................................107
在电子邮件中添加新的扫描图像......................................................................................................107
扫描文档或图像,并通过电子邮件发送出去....................................................................................107
改变 Productivity Studio“电子邮件界面”设置...............................................................................108
传真..............................................................................................................................109
发送传真..........................................................................................................................................109
输入传真号码............................................................................................................................................109
使用软件发送传真.....................................................................................................................................109
使用操作面板发送传真..............................................................................................................................110
收听电话时发送传真(免提拨号)............................................................................................................ 111
在预定的时间发送群组传真 ...................................................................................................................... 111
接收传真..........................................................................................................................................112
手动接收传真............................................................................................................................................112
设置传真手动应答码 ................................................................................................................................. 112
使用来电显示............................................................................................................................................112
使用软件使用来电显示..............................................................................................................................113
自动接收传真............................................................................................................................................113
使用电话答录机接收传真.......................................................................................................................... 113
接收双面传真............................................................................................................................................114
转发传真..........................................................................................................................................114
使用电话簿.......................................................................................................................................115
使用操作面板电话簿 ................................................................................................................................. 115
使用计算机电话簿.....................................................................................................................................115
定制传真设置...................................................................................................................................116
使用传真设置应用程序定制设置 ............................................................................................................... 116
了解“传真”菜单.....................................................................................................................................118
启用“自动应答”功能..............................................................................................................................119
使用操作面板设置传真页脚 ...................................................................................................................... 119
使用 Productivity Studio 创建传真封面页..................................................................................................120
阻止垃圾传真............................................................................................................................................120
阻止对传真设置进行不必要的改变............................................................................................................ 120
使用传真解决方案软件..............................................................................................................................121
设置拨号前缀............................................................................................................................................122
设置特色铃声............................................................................................................................................122
设置自动接收传真之前的铃响数目............................................................................................................ 123
7
设置快速拨号............................................................................................................................................123
打印传真活动报告............................................................................................................................124
维护打印机...................................................................................................................125
取出旧的打印墨盒............................................................................................................................125
安装打印墨盒...................................................................................................................................125
再填充打印墨盒...............................................................................................................................127
使用原装 Lexmark 打印墨盒............................................................................................................127
校正打印墨盒...................................................................................................................................127
清洗打印墨盒喷头............................................................................................................................128
擦洗打印墨盒的喷头和触点.............................................................................................................128
维护打印墨盒...................................................................................................................................129
擦洗扫描仪玻璃...............................................................................................................................130
清洗打印机的外壳............................................................................................................................130
订购耗材..........................................................................................................................................130
订购打印墨盒............................................................................................................................................130
订购纸张和其他耗材 ................................................................................................................................. 130
问题解答.......................................................................................................................132
安装问题解答...................................................................................................................................132
显示屏上的文字是错误的语言................................................................................................................... 132
电源指示灯不亮 ........................................................................................................................................132
软件不能安装............................................................................................................................................133
页面不能打印............................................................................................................................................134
无法使用 PictBridge 从数码相机打印........................................................................................................135
了解警告级别............................................................................................................................................135
反安装并重新安装软件..............................................................................................................................135
启用 USB 端口..........................................................................................................................................136
解决打印机通讯问题 ................................................................................................................................. 136
无线问题解答...................................................................................................................................137
如何找到我的网络所使用的安全类型? ....................................................................................................137
检查您的安全密钥.....................................................................................................................................137
打印机已正确配置,但是无法在网络中找到 .............................................................................................137
无线网络打印机不打印..............................................................................................................................137
在安装过程中,网络打印机没有显示在打印机选择列表中........................................................................139
Wi-Fi 指示灯不亮 ...................................................................................................................................... 139
在安装过程中,Wi-Fi 指示灯闪烁橙色......................................................................................................140
Wi-Fi 指示灯是橙色的 ............................................................................................................................... 141
无线打印机不能工作 ................................................................................................................................. 142
安装后改变无线设置 ................................................................................................................................. 143
将内部无线打印服务器恢复为出厂默认设置 .............................................................................................143
打印机无法连接到无线网络 ...................................................................................................................... 144
在安装过程中,无线设置应用程序无法与打印机进行通讯(仅限于 Windows 用户) .............................. 145
检查您的网络名称(仅限于 Windows 用户) ........................................................................................... 145
8
使用 ping 命令测试无线接入点 ................................................................................................................. 146
使用 ping 命令测试您的打印机 ................................................................................................................. 146
运行无线设置应用程序(仅限于 Windows 用户).................................................................................... 147
检查打印机端口(仅限于 Windows 用户)............................................................................................... 147
打印问题解答...................................................................................................................................148
当使用 PictBridge 兼容数码相机时,4 x 6 英寸(10 x 15 厘米)照片只打印了一部分 ............................ 148
提高打印质量............................................................................................................................................148
文字或图像的质量非常差.......................................................................................................................... 149
打印页边缘处的打印质量非常差 ............................................................................................................... 150
打印速度慢................................................................................................................................................ 151
文档或照片只打印了一部分 ...................................................................................................................... 151
照片出现污迹或刮痕 ................................................................................................................................. 152
检查打印墨盒............................................................................................................................................152
墨水量好像不正确.....................................................................................................................................152
墨水量好像下降很快 ................................................................................................................................. 152
打印出空白页或不正确的结果................................................................................................................... 153
缺少字符或出现意想不到的字符 ............................................................................................................... 153
打印结果中的颜色较浅,或者与屏幕上显示的颜色不同 ........................................................................... 153
照片/光面纸或透明胶片粘在一起............................................................................................................ 154
打印页中出现不同的字体.......................................................................................................................... 154
打印结果太黑或有污迹..............................................................................................................................154
打印的字符不正规或者没有对齐 ............................................................................................................... 154
打印页中出现深浅交替的条纹................................................................................................................... 155
透明胶片或照片中包含白色条纹 ............................................................................................................... 155
垂直方向的直线不平滑..............................................................................................................................156
打印的图像或黑色区域中包含白色条纹 ....................................................................................................156
检查打印机的状态.....................................................................................................................................156
设置未保存................................................................................................................................................ 157
检查打印机是否准备就绪.......................................................................................................................... 157
检查“后台打印设置”..............................................................................................................................158
解决字体问题............................................................................................................................................158
打印机正在打印另一项打印作业 ............................................................................................................... 158
“准备就绪”或“正在打印”状态 ............................................................................................................. 159
打印测试页................................................................................................................................................ 159
不打印测试页............................................................................................................................................159
外接打印服务器不工作..............................................................................................................................160
拆除外接打印服务器 ................................................................................................................................. 160
电缆没有连接、松动了或损坏了 ............................................................................................................... 161
打印机接通电源,但是不打印................................................................................................................... 161
打印机正在尝试打印到文件 ...................................................................................................................... 161
打印机在对等网络环境中无法与计算机进行通讯......................................................................................162
打印机无法与计算机进行通讯................................................................................................................... 163
有关复印、扫描或传真的问题................................................................................................................... 163
连接了错误的打印机 ................................................................................................................................. 163
升级打印机软件 ........................................................................................................................................164
双向通讯没有建立.....................................................................................................................................164
输出结果质量非常差或者不正确 ............................................................................................................... 164
9
无法打印到网络打印机..............................................................................................................................165
无法从闪存驱动器中打印文件................................................................................................................... 165
将打印机恢复为出厂默认设置................................................................................................................... 165
卡纸和进纸错误问题解答.................................................................................................................166
如何清除和避免卡纸 ................................................................................................................................. 166
打印机内发生卡纸.....................................................................................................................................166
纸张支架处发生卡纸 ................................................................................................................................. 166
纸张或特殊介质进纸错误.......................................................................................................................... 167
打印纸张、信封或特殊介质时打印机不进纸 .............................................................................................167
横幅纸卡纸................................................................................................................................................ 168
打印机仍然卡纸 ........................................................................................................................................168
自动文档传送器(ADF)内发生卡纸.............................................................................................................168
双面打印器内发生卡纸..............................................................................................................................169
双面打印器工作不正常..............................................................................................................................170
存储卡问题解答...............................................................................................................................170
存储卡无法插入 ........................................................................................................................................170
插入存储卡后没有任何反应 ...................................................................................................................... 170
无法通过无线网络从存储卡传送照片........................................................................................................ 171
复印问题解答...................................................................................................................................172
打印机不能复印或者没有反应................................................................................................................... 172
扫描仪部分没有关闭 ................................................................................................................................. 172
复印的质量非常差.....................................................................................................................................172
文档或照片只复印了一部分 ...................................................................................................................... 173
复印结果与原件不同 ................................................................................................................................. 173
扫描问题解答...................................................................................................................................174
打印机不能扫描或者没有反应................................................................................................................... 174
扫描不成功................................................................................................................................................ 174
扫描任务花费很长的时间或者导致死机 ....................................................................................................175
扫描的质量非常差.....................................................................................................................................175
文档或照片只扫描了一部分 ...................................................................................................................... 176
无法通过网络扫描至计算机 ...................................................................................................................... 176
传真问题解答...................................................................................................................................176
无法发送或接收传真 ................................................................................................................................. 176
可以发送但是无法接收传真 ...................................................................................................................... 178
可以接收但是无法发送传真 ...................................................................................................................... 179
接收的传真是空白的 ................................................................................................................................. 180
接收的传真打印质量非常差 ...................................................................................................................... 181
来电显示信息没有显示..............................................................................................................................181
使用操作面板改变来电显示模式 ............................................................................................................... 181
传真错误 ...................................................................................................................................................182
不支持的传真模式.....................................................................................................................................182
远程传真错误............................................................................................................................................182
电话线占线................................................................................................................................................ 183
连接失败 ...................................................................................................................................................183
电话线路错误............................................................................................................................................184
10
打印机显示屏上的错误信息.............................................................................................................185
校正错误 ...................................................................................................................................................185
打印墨盒错误(110212031204 120F........................................................................................ 185
黑色墨水量偏低/彩色墨水量偏低/照片墨水量偏低...............................................................................186
清除拖车堵塞............................................................................................................................................186
顶盖打开 ...................................................................................................................................................186
错误 1104 ................................................................................................................................................. 186
左侧的打印墨盒错误/右侧的打印墨盒错误 .............................................................................................187
左侧的打印墨盒不正确/右侧的打印墨盒不正确......................................................................................187
缺少左侧的打印墨盒/缺少右侧的打印墨盒 .............................................................................................187
内存错误 ...................................................................................................................................................188
没有选择图像............................................................................................................................................188
没有选择照片/纸张尺寸.......................................................................................................................... 188
无法检测到样张页.....................................................................................................................................188
没有样张页信息 ........................................................................................................................................188
没有检测到有效的照片图像文件 ............................................................................................................... 188
一次只能选择一种照片增强功能 ............................................................................................................... 189
一次只能选择一种照片/纸张尺寸选项 ....................................................................................................189
纸张/照片尺寸错误 ................................................................................................................................. 189
PictBridge 通讯错误..................................................................................................................................189
请取出存储卡............................................................................................................................................189
一些照片被主机从存储卡中删除了............................................................................................................ 189
读取存储卡时出现了问题.......................................................................................................................... 189
双面打印纸张类型错误..............................................................................................................................189
不支持的文件格式.....................................................................................................................................190
不支持的纸张尺寸.....................................................................................................................................190
计算机屏幕上的错误信息.................................................................................................................191
清除错误信息............................................................................................................................................191
缺少左侧/右侧的打印墨盒 ...................................................................................................................... 191
无法通讯 ...................................................................................................................................................191
一般打印问题............................................................................................................................................191
墨水量偏低................................................................................................................................................ 192
内存不足 ...................................................................................................................................................192
缺纸 .......................................................................................................................................................... 192
修复打印失败............................................................................................................................................192
在存储卡中发现不支持的文件类型............................................................................................................ 192
卡纸 .......................................................................................................................................................... 192
查找到多台打印机.....................................................................................................................................193
通告..............................................................................................................................194
产品信息..........................................................................................................................................194
版本通告..........................................................................................................................................194
European EC directives conformity.................................................................................................195
能源消耗..........................................................................................................................................198
11
网络术语表...................................................................................................................202
索引..............................................................................................................................204
12
序言

查找有关打印机的信息

快速安装指南
说明: 哪里可以找到:
快速安装指南
件和软件的指导。
可以为您提供有关安装打印机硬
您可以从打印机包装箱内或者在 Lexmark 国际互联网站 www.lexmark.com 上找到此文档。
用户手册
说明: 哪里可以找到:
用户手册
Windows 操作系统)的指导,以及有关使用打印机
的一些基本指导。 注意:如果您的打印机支持 Macintosh(英文版)操
作系统,请参阅 Mac Help
1 Finder 桌面上双击 Lexmark 6500 Series 文件
2 双击打印机 Help 图标。
可以为您提供有关安装打印机硬件和软件
夹。
您可以从打印机包装箱内或者在 Lexmark 国际互联网站
www.lexmark.com 上找到此文档。
13
用户手册:完全版
说明: 哪里可以找到:
用户手册:完全版
导以及其他方面的信息,例如:
可以为您提供有关使用打印机的指
使用软件(Windows 操作系统)
装入纸张
打印
操作照片
扫描(如果您的打印机支持)
复印(如果您的打印机支持)
传真(如果您的打印机支持)
维护打印机
将打印机连接到网络中(如果您的打印机支持)
解决打印、复印、扫描、传真、卡纸和进纸等问题
注意:如果您的打印机支持 Macintosh(英文版)操作 系统,请参阅 Mac Help
1 Finder 桌面上双击 Lexmark 6500 Series 文件
夹。
2 双击打印机 Help 图标。
当您安装了打印机软件之后, 安装。
用户手册:完全版
也已同时
1 根据您的操作系统选择操作:
Windows Vista:单击
Windows XP 和更早的操作系统:单击“开始”。
2 单击“开始 程序或所有程序 Lexmark 6500
Series”。
3 单击“用户手册”。
如果您的计算机桌面上没有 指导进行操作:
用户手册
图标,请按照以下的
1 插入驱动软件光盘。
安装界面将会出现。 注意:如有必要,Windows Vista:单击“
所有程序 运行”,Windows XP 和更早的操作系 统:单击“开始 运行”,然后输入 D:\setup,其中
D 是您的光盘驱动器的盘符。
2 单击“文档”。 3 单击“浏览用户手册(包含安装问题解答)”。 4 单击“是”。
用户手册 户手册:完全版
您也可以在 Lexmark 国际互联网站 www.lexmark.com 上 找到此文档。
图标将被添加到您的计算机桌面上,并且
在计算机屏幕上打开。
Lexmark 解决方案中心
说明: 哪里可以找到:
Lexmark 解决方案中心包含在您的光盘中。如果您的 打印机连接在计算机上,此软件将会和其他的软件一 起安装。
如要打开 Lexmark 解决方案中心:
1 根据您的操作系统选择操作:
Windows Vista:单击
Windows XP 和更早的操作系统:单击“开始”。
2 单击“开始 程序或所有程序 Lexmark 6500
Series”。
3 单击“Lexmark 解决方案中心”。
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用户技术支持
说明: 哪里可以找到:(北美) 哪里可以找到:(其他地区)
电话技术支持 请拨打我们的电话:
美国:1-800-332-4120
周一–周五(早上 8:00–晚上 11:00 东部 时间)
周六(中午–下午 6:00 东部时间)
加拿大:1-800-539-6275
英语
周一–周五(早上 8:00–晚上 11:00
东部时间) 周六(中午–下午 6:00 东部时间)
法语
周一–周五(早上 9:00–晚上 7:00
东部时间)
墨西哥:01-800-253-9627
周一–周五(早上 8:00–晚上 8:00 东部时 间)
注意:技术支持电话号码和服务时间可能会随 时改变,恕不另行通知。如要获取最新的电话 号码,请参阅随同您的打印机一起提供的质量 保证手册。
电子邮件技术支持 如要获取电子邮件技术支持,请访问我们的网
www.lexmark.com
1 单击 CUSTOMER SUPPORT。 2 单击 Technical Support 3 选择您的打印机类型。 4 选择您的打印机型号。 5 Support Tools 区域中单击 e-Mail
Support
6 完整地填写表格,然后单击 Submit
Request
在不同的国家/地区,电话号码和支持时间会 有所不同。
请访问我们的国际互联网站 www.lexmark.com。选择国家或地区,然后 单击 Customer Support 链接。
注意:如要获取更多有关联系 Lexmark 的信 息,请参阅随同您的打印机一起提供的质量保 证手册。
在不同的国家/地区,电子邮件技术支持会有 所不同,有些国家/地区可能不提供此服务。
请访问我们的国际互联网站 www.lexmark.com。选择国家或地区,然后 单击 Customer Support 链接。
注意:如要获取更多有关联系 Lexmark 的信 息,请参阅随同您的打印机一起提供的质量保 证手册。
有限质量保证
说明: 哪里可以找到:(美国) 哪里可以找到:(其他地
区)
有限质量保证信息 Lexmark International, Inc.提供以下的
有限质量保证:此打印机在购买之后的 12 个月内不会出现材料或者工艺上的 缺陷。
如要了解有限质量保证的限制和条件,请参阅 随同此打印机一起的有限质量保证声明,或者 访问我们的网站 www.lexmark.com
1 单击 CUSTOMER SUPPORT 2 单击 Warranty Information。
在不同的国家/地区,质量 保证信息会有所不同。请参 阅随同您的打印机一起提供 的质量保证手册。
3 Statement of Limited Warranty 区域中
单击 Inkjet & All-In-One Printers
4 滚动网页浏览有限质量保证声明。
15
请记录以下的信息(位于购买发票上和打印机的后面),并且在您与我们联系时准备好这些信息,以便我们能够更 快地为您服务:
机器型号
序列号
购买日期
购买地点

操作系统通告

所有的特性和功能由操作系统决定。如要获取完整地说明:
Windows 用户 请参阅
Macintosh(英文版)用户 如果您的产品支持 Macintosh(英文版),请参阅随同打印机软件一起安装的 Mac
帮助。
用户手册

无线网络兼容性

您的打印机包含一个 IEEE 802.11g 无线打印服务器。您的打印机可以兼容经过 Wi-Fi 认证的 IEEE 802.11 b/g/n 路 由器。如果当您使用 N 路由器时出现了问题,请与您的路由器制造商联系,确认当前的模式设置可以兼容 G 设备, 因为此设置可能会根据路由器的品牌和型号而不同。
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安装打印机

检查包装箱内容

1
2
3
1
2
3
4
5
8
名称: 说明:
黑色打印墨盒 安装在您的打印机内进行打印。
1
彩色打印墨盒
2
电话线 用于传真功能。有关连接电话线的更多帮助信息,请
3
电源线 连接在位于打印机后面的电源插口中。
4
安装电缆 在某些方法的安装过程中,将打印机临时连接在计算
5
快速安装指南
6
用户手册
7
适用 Windows 和 Macintosh(英文版)的驱动软件光
8
7
注意:根据您购买产品的不同,打印墨盒的组合可能 会有所不同。
参阅第29 页“选择传真连接”。您的电话线可能与 图中所示的样子不同。
注意:您的电源线可能与图中所示的样子不同。
机上。
提供最初的安装指导。
打印的手册,为您提供操作指导。 注意:您可以从驱动软件光盘中找到完整的使用信息
用户手册:完全版
6
Mac Help)。
打印机驱动程序和软件
电子版
用户手册:完全版
Mac Help
17

了解打印机的部件

12
11
10
9
使用此部件: 您可以:
纸张支架 装入纸张。
1
进纸保护盖 防止物体掉进纸张通道内。
2
进纸导轨 确保纸张能够垂直进入打印机内。
3
自动文档传送器(ADF)输入托盘 将文档原件装入自动文档传送器内。推荐用于扫描、复印或传真多页文档。
4
注意:请不要在自动文档传送器内装入明信片、照片、较小的物体或较薄的 介质(例如杂志剪辑)。请将这些物体放置在扫描仪玻璃上。
1
2
6
7
8
14
13
3
4 5
自动文档传送器(ADF)输出托盘 盛放自动文档传送器送出的文档。
5
Wi-Fi 指示灯 检查无线状态:
6
不亮表示没有安装无线选项。
橙色表示打印机准备就绪,可以进行无线连接,但是没有连接。
绿色表示打印机连接在一个无线网络中。
存储卡插槽 插入存储卡。
7
PictBridge 插口 PictBridge 兼容数码相机或闪存驱动器连接在打印机上。
8
操作面板 操作打印机。
9
请参阅第36 页“使用操作面板”获取更多的信息。
出纸托盘 盛放打印机送出的打印页。
10
自动文档传送器(ADF)进纸导轨 确保纸张能够垂直进入 ADF 内。
11
自动文档传送器(ADF) 扫描、复印或传真多页 LetterLegal A4 尺寸的文档。
12
扫描仪玻璃 复印物体,或者取走物体。
13
顶盖 打开顶盖可以露出扫描仪玻璃。
14
18
EXT
1
LINE
EXT
2
E
XT
5
8
7
使用此部件: 您可以:
扫描仪部分 抬起扫描仪部分可以露出打印墨盒。
1
打印墨盒拖车 安装、更换或取出打印墨盒。
2
电源插口 将电源线的一端插入打印机后面的电源插口中,另一端连接在电源
3
插座上。
双面打印器
4
在纸张的双面进行打印。
6
3
4
清除卡纸。
Lexmark N2050(内部无线打印服务器) 将打印机连接到无线网络中。
5
注意:并不是所有的产品都自带内部无线打印服务器。如要购买
Lexmark N2050,请参阅第130 页“订购纸张和其他耗材”。
LINE(线路)插口
6
将打印机连接在可用的电话线上,以便发送和接收传真。如要接收 传真来电,打印机必须连接在这根电话线上。
注意:请不要将其他设备连接在 LINE(线路)插口上,请不要将 DSL(数字用户线路)、ISDN(综合业务数字网)或电缆调制解调 器连接在打印机上。
EXT(电话分机)插口
7
USB 插口 使用 USB 电缆将打印机连接在计算机上。
8
将其他设备(例如数据/传真调制解调器、电话机或电话答录机) 连接在打印机上。
注意:取下保护塞可以露出插口。
警告:除了插入或断开 USB 电缆或安装电缆的时候,请不要触摸 USB 插口。
19

安装打印机(单独使用)

1 打开打印机的包装。
1
2
3
4
1
2
3
5
8
7
6
注意:
在安装过程中,请将打印机放置在计算机附近。如果您要在无线网络中安装打印机,您可以在安装完毕后移
动打印机。
您可能需要另外单独购买一根 USB 电缆。
2 从打印机的所有区域撕掉所有的胶条和包装材料。
3 掀起操作面板。
20
4 拉开出纸托盘。
5 打开纸张支架。
6 将进纸导轨滑动到两边。
21
7 装入纸张。
8 连接电源线。
2
1
9 请确认打印机的电源已打开。
10 如果出现提示,请设置语言。
1
a 使用打印机操作面板,反复按 按钮,直到显示屏上出现您希望的语言。
b 按 按钮保存。
1
2
22
11 如果出现提示,请设置国家/地区。
1
a 使用打印机操作面板,反复按 按钮,直到显示屏上出现您希望的国家或地区。
b 按 按钮保存。
12 抬起扫描仪部分。
13 向下按墨盒锁定杆。
1
2
14 撕掉黑色打印墨盒上的透明封条,然后将打印墨盒装入左侧的墨盒拖车内。
23
15 关闭黑色打印墨盒的保护盖。
16 撕掉彩色打印墨盒上的透明封条,然后将打印墨盒装入右侧的墨盒拖车内。
17 关闭彩色打印墨盒的保护盖。
18 关闭扫描仪部分。
24
19 按 按钮。
打印机将会打印出一张校正测试页。
20 丢弃校正测试页。
注意:
校正测试页可能与上面的图示不同。
校正测试页中的线条是正常的,并非表示有问题。

在其他的网络计算机上安装打印机

如果您要安装您的网络打印机以供多台网络中的计算机使用,请在每一台计算机内插入驱动软件光盘,然后按照计 算机屏幕上的指导进行操作。
您不需要为每一台您希望打印到打印机的计算机重复连接步骤。
在安装过程中,打印机应该显示为高亮选中。如果列表中显示出多台打印机,请确认您选择了正确的 IP 地址/
MAC 地址。如果您需要有关查找 IP MAC 地址的帮助信息,请参阅第50 页“查找 MAC 地址”。
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Windows 操作系统下安装打印机

1 在您打开打印机的包装或进行连接之前,请先找到 Windows 驱动软件光盘。
2 请确认计算机的电源已打开,然后插入 Windows 驱动软件光盘。
等待几秒钟,安装界面将会出现。
注意:如果安装界面没有自动出现,请单击“开始 运行”,然后输入 D:\setup.exe,其中 D 是您的光盘驱动 器的盘符。
3 按照计算机屏幕上的指导安装打印机。
您的安全软件可能会通知您 Lexmark 软件正在尝试与您的计算机系统进行通讯。请允许这些程序进行通讯。如 要使打印机能够正常工作,这是必须的。
Lexmark XXXX Series Installation
Welcome...
Click Install to begin.
To prevent errorsduring installation, close all open programs.
Security Information Documentation Support
26

为实现传真功能准备好打印机

使用
国家/地区
如要将您的打印机连接到电话答录机或其他的电信设备,请使用打印机包装箱内自带的电话线适配器。
RJ11
英国
爱尔兰
芬兰
挪威
丹麦
1 将电话线的一端连接在打印机后面的 Line(线路)插口 上。
2 将适配器连接在随同打印机一起提供的电话线上。
适配器
意大利
瑞典
荷兰
法国
葡萄牙
注意:图中所示是英国的适配器。您的适配器外观可能不一样,但是它可以适用于您的国家/地区所使用的电话 线插座。
3 将您使用的电信设备的电话线连接在适配器左边的插口中。
如果您的电信设备使用美式的 RJ11 电话线,请按照以下的步骤连接设备:
1 从打印机后面的 EXT(电话分机)插口上去掉保护塞。
27
注意:当去掉保护塞后,您通过适配器连接在打印机上的任何国家/地区的设备(如图所示)都将不能正常工 作。
2 将您的电信设备直接连接在打印机后面的 EXT(电话分机)插口上。
警告:当正在发送或接收传真时,请不要触摸电缆或图中所示的打印机区域。
国家/地区
沙特阿拉伯
阿拉伯联合酋长国
埃及
保加利亚
捷克共和国
比利时
澳大利亚
南非
以色列
匈牙利
波兰
罗马尼亚
俄罗斯
斯洛文尼亚
西班牙
土耳其
希腊
如要将电话答录机或其他的电信设备连接在打印机上:
1 从打印机后面的 EXT(电话分机)插口上去掉保护塞。
注意:当去掉保护塞后,您通过适配器连接在打印机上的任何国家/地区的设备(如图所示)都将不能正常工 作。
28
2 将您的电信设备直接连接在打印机后面的 EXT(电话分机)插口上。
警告:当正在发送或接收传真时,请不要触摸电缆或图中所示的打印机区域。
国家/地区
德国
奥地利
瑞士
在打印机后面的 EXT(电话分机)插口上有一个保护塞。如要使打印机正常工作,此保护塞是必需的。
注意:请不要去掉保护塞。如果您去掉了保护塞,您家中其他的电信设备(例如电话机或电话答录机)可能无法正 常工作。

选择传真连接

您可以将打印机和其他的设备连接在一起,例如电话机、电话答录机或计算机调制解调器。如果在安装过程中遇到 了问题,请参阅第132 页“安装问题解答”。
注意:打印机是一种模拟设备,当它直接连接在墙壁电话线插座上时可以处于最佳工作状态。其他设备(例如电话 机或电话答录机)可以按照相应的安装步骤成功地连接在打印机上。如果您希望安装数字连接,例如 ISDNDSL ADSL,则您还需要第三方的设备(例如 DSL 过滤器)。
如要发送和接收传真,您
不需要
将打印机连接在计算机上,但是您
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需要
将它连接在电话线上。
您可以将打印机和其他设备连接在一起。请参阅下面的表格决定最佳的安装方法。
设备: 优点: 请参阅:
打印机
不使用计算机直接发送和接收传真。 31 页“直接连接到墙壁电话线插座”
一根电话线
打印机
一部电话机
使用传真线作为普通电话线。
不使用计算机直接发送和接收传真。
34 页“连接到电话机”
两根电话线
打印机
同时接收语音来电和传真来电。 30 页“连接到电话答录机”
一部电话机
一部电话答录机
三根电话线
打印机
使用计算机或打印机发送传真。 33 页“连接到带有调制解调器的计算机”
一部电话机
一个计算机调制解调器
三根电话线

连接到电话答录机

您可以将电话答录机连接在打印机上,以便同时接收语音来电和传真来电。
注意:根据您所在国家/地区的不同,安装步骤可能会有所不同。如要获取更多有关连接打印机和电信设备的帮助 信息,请参阅“使用 RJ11 适配器”。
1 请确认准备好以下物品:
一部电话机
一部电话答录机
三根电话线
一个墙壁电话线插座
2 使用一根电话线连接打印机后面的 LINE(线路)插口 和可用的墙壁电话线插座。
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