Lexmark 5600, 6600 User Guide
5600-6600 Series 用户手册
2008 www.lexmark.com
目录
安全信息.................................................................................................9
序言......................................................................................................10
查找有关打印机的信息..............................................................................................................10
安装打印机............................................................................................13
在安装过程中允许使用软件......................................................................................................13
安装打印机（只用作复印机或传真机）....................................................................................13
了解打印机的部件.....................................................................................................................20
使用打印机操作面板按钮和菜单...............................................................................................23
使用打印机操作面板..........................................................................................................................23
使用打印机菜单 .................................................................................................................................26
保存设置............................................................................................................................................28
使用打印机软件........................................................................................................................30
安装打印机软件 .................................................................................................................................30
安装可选的 XPS 驱动程序（仅限于 Windows Vista 用户） ..............................................................31
使用 Windows 打印机软件.................................................................................................................32
使用 Macintosh（英文版）打印机软件..............................................................................................33
在后部 USB 插口和快速连接便携式电脑插口之间转换（仅限于某些型号）............................34
为实现传真功能准备好打印机...................................................................................................35
使用 RJ11 适配器 ..............................................................................................................................35
选择传真连接.....................................................................................................................................38
连接到电话答录机 .............................................................................................................................39
直接连接到墙壁电话线插座 ...............................................................................................................40
直接连接到墙壁电话线插座（德国）.................................................................................................41
连接到带有调制解调器的计算机........................................................................................................42
连接到电话机.....................................................................................................................................43
使用数字电话服务 .............................................................................................................................44
在无线网络中安装打印机（仅限于某些型号）......................................45
无线网络兼容性........................................................................................................................45
在无线网络中安装打印机所需的信息........................................................................................45
在无线网络中安装打印机..........................................................................................................45
在其他的计算机上安装打印机...................................................................................................46
Wi-Fi 指示灯的颜色说明...........................................................................................................47
特殊的无线安装指导.................................................................................................................47
指定静态 IP 地址.......................................................................................................................48
目录
3
安装后改变无线设置.................................................................................................................48
在 USB 和无线连接之间转换（仅限于 Windows）...................................................................48
在 USB 和无线连接之间转换（仅限于 Macintosh 英文版）.....................................................49
高级无线设置............................................................................................................................50
创建点对点无线网络..........................................................................................................................50
向现有的点对点无线网络中添加打印机 .............................................................................................53
使用 WPS（Wi-Fi Protected Setup）................................................................................................53
常见问答...................................................................................................................................54
哪里可以找到我的 WEP 密钥或 WPA 密钥？....................................................................................54
什么是 SSID？...................................................................................................................................54
哪里可以找到我的 SSID？.................................................................................................................54
什么是网络？.....................................................................................................................................54
可以使用哪些无线网络安全性？........................................................................................................54
如何找到我的网络所使用的安全类型？ .............................................................................................55
家用网络如何配置？..........................................................................................................................55
我为什么需要一根安装电缆？ ...........................................................................................................57
如何连接安装电缆? ...........................................................................................................................58
基础建设和点对点网络之间有什么区别？ .........................................................................................58
查找信号强度.....................................................................................................................................59
我如何改善无线信号强度？ ...............................................................................................................60
我可以同时通过 USB 连接和网络连接使用我的打印机吗？ ..............................................................60
什么是 MAC 地址？...........................................................................................................................61
如何查找 MAC 地址？ .......................................................................................................................61
什么是 IP 地址？ ...............................................................................................................................61
什么是 TCP/IP？ ...............................................................................................................................61
如何查找 IP 地址？............................................................................................................................62
IP 地址是如何指定的？......................................................................................................................63
什么是密钥索引？ .............................................................................................................................63
装入纸张...............................................................................................64
装入纸张...................................................................................................................................64
装入各种类型的纸张.................................................................................................................64
将文档原件放置在扫描仪玻璃上...............................................................................................68
将文档原件装入自动文档传送器(ADF)内..................................................................................69
使用自动纸张类型传感器..........................................................................................................71
打印......................................................................................................72
打印基本文档............................................................................................................................72
打印文档............................................................................................................................................72
打印网页............................................................................................................................................72
打印多份文档.....................................................................................................................................73
逐份打印............................................................................................................................................73
目录
4
先打印最后一页（倒序打印） ...........................................................................................................74
将多页文档打印到一张纸上 ...............................................................................................................74
从存储卡或闪存驱动器中打印文档 ....................................................................................................75
打印特殊文档............................................................................................................................76
选择适当的特殊类型纸张...................................................................................................................76
打印信封............................................................................................................................................76
打印标签............................................................................................................................................77
打印自定义尺寸的纸张 ......................................................................................................................78
管理打印作业............................................................................................................................79
暂停打印作业.....................................................................................................................................79
继续打印作业.....................................................................................................................................79
取消打印作业.....................................................................................................................................80
操作照片...............................................................................................82
连接照片存储设备.....................................................................................................................82
插入存储卡 ........................................................................................................................................82
插入闪存驱动器 .................................................................................................................................83
打印照片...................................................................................................................................84
使用打印机操作面板打印照片 ...........................................................................................................84
使用打印机软件打印计算机中的照片.................................................................................................84
使用打印机软件打印存储设备中的照片 .............................................................................................85
从 PictBridge 兼容数码相机中打印照片.............................................................................................87
使用样张页打印保存在存储设备中的照片 .........................................................................................88
使用 DPOF 从数码相机中打印照片 ...................................................................................................89
扫描......................................................................................................90
扫描文档原件............................................................................................................................90
扫描彩色或黑白文档原件..........................................................................................................92
扫描照片并进行编辑.................................................................................................................92
通过网络扫描至计算机..............................................................................................................93
取消扫描作业............................................................................................................................93
复印......................................................................................................94
进行复印...................................................................................................................................94
复印照片...................................................................................................................................94
放大或缩小图像........................................................................................................................94
调整复印质量............................................................................................................................95
使复印结果较浅或者较深..........................................................................................................95
使用打印机操作面板进行逐份复印............................................................................................96
在一页纸上复制图像.................................................................................................................96
目录
5
将多页文档复印到一张纸上（合并打印）.................................................................................97
取消复印作业............................................................................................................................97
传真......................................................................................................98
发送传真...................................................................................................................................98
使用打印机操作面板发送传真 ...........................................................................................................98
收听电话时发送传真（免提拨号） ....................................................................................................98
在预定的时间发送群组传真 ...............................................................................................................99
接收传真.................................................................................................................................100
自动接收传真...................................................................................................................................100
手动接收传真...................................................................................................................................100
使用电话答录机接收传真.................................................................................................................100
转发传真..........................................................................................................................................101
定制拨号设置..........................................................................................................................101
设置通讯簿 ......................................................................................................................................101
设置拨号前缀...................................................................................................................................102
设置来电显示...................................................................................................................................102
设置特色铃声...................................................................................................................................102
设置传真手动应答码........................................................................................................................103
连接在交换机上时发送传真 .............................................................................................................103
管理传真.................................................................................................................................103
设置传真页脚...................................................................................................................................103
打印传真活动报告 ...........................................................................................................................104
打印传真设置列表 ...........................................................................................................................104
阻止垃圾传真...................................................................................................................................104
阻止对传真设置进行不必要的改变 ..................................................................................................105
维护打印机..........................................................................................106
维护打印墨盒..........................................................................................................................106
安装打印墨盒...................................................................................................................................106
取出旧的打印墨盒 ...........................................................................................................................107
再填充打印墨盒 ...............................................................................................................................108
使用原装 Lexmark 打印墨盒............................................................................................................108
校正打印墨盒...................................................................................................................................109
清洗打印墨盒喷头 ...........................................................................................................................109
查看墨水量 ......................................................................................................................................110
擦洗打印墨盒的喷头和触点 .............................................................................................................111
维护打印墨盒...................................................................................................................................112
擦洗扫描仪玻璃......................................................................................................................112
清洗打印机的外壳...................................................................................................................112
订购耗材.................................................................................................................................113
订购打印墨盒...................................................................................................................................113
目录
6
订购纸张和其他耗材........................................................................................................................114
恢复出厂默认设置...................................................................................................................114
问题解答.............................................................................................116
使用打印机问题解答软件（仅限于 Windows）......................................................................116
安装问题解答..........................................................................................................................116
显示屏上的文字是错误的语言 .........................................................................................................116
电源指示灯不亮 ...............................................................................................................................117
软件不能安装...................................................................................................................................117
页面不能打印...................................................................................................................................118
解决打印机电源问题........................................................................................................................121
反安装并重新安装软件 ....................................................................................................................121
启用 USB 端口（Windows）...........................................................................................................122
无线问题解答..........................................................................................................................123
无线问题解答注意事项 ....................................................................................................................123
打印网络设置页 ...............................................................................................................................123
当连接 USB 电缆之后，无线配置没有继续 .....................................................................................124
为什么我的打印机不在此列表中？ ..................................................................................................125
无法通过无线网络进行打印 .............................................................................................................126
无法打印并且计算机上安装了防火墙...............................................................................................129
Wi-Fi 指示灯不亮.............................................................................................................................129
Wi-Fi 指示灯是绿色的，但是打印机不打印（仅限于 Windows） ....................................................129
在安装过程中，Wi-Fi 指示灯闪烁橙色（仅限于 Windows） ...........................................................131
在安装过程中，Wi-Fi 指示灯闪烁橙色（仅限于 Macintosh 英文版）..............................................133
Wi-Fi 指示灯是橙色的......................................................................................................................136
没有安装无线打印服务器.................................................................................................................137
当进行无线打印时出现“无法通讯”信息 .......................................................................................137
当连接到虚拟个人网络(VPN)时与打印机的通讯中断了...................................................................137
将内部无线打印服务器恢复为出厂默认设置....................................................................................137
传真问题解答..........................................................................................................................138
无法发送或接收传真........................................................................................................................138
可以发送但是无法接收传真 .............................................................................................................140
可以接收但是无法发送传真 .............................................................................................................140
接收的传真是空白的........................................................................................................................141
接收的传真打印质量非常差 .............................................................................................................142
来电显示信息没有显示 ....................................................................................................................143
传真错误..........................................................................................................................................143
不支持的传真模式 ...........................................................................................................................143
远程传真错误...................................................................................................................................143
电话线占线 ......................................................................................................................................144
电话线路错误...................................................................................................................................145
无应答 .............................................................................................................................................145
连接失败..........................................................................................................................................146
目录
7
通告....................................................................................................147
产品信息.................................................................................................................................147
版本通告.................................................................................................................................147
能源消耗.................................................................................................................................150
索引....................................................................................................154
目录
8
安全信息
请只使用随同此产品提供的电源和电源线，或者使用经过制造商认证的电源和电源线作为替代。
请将电源线连接在产品附近、使用方便且正确接地的电源插座上。
当心—可能的伤害：请不要扭曲、捆绑、挤压电源线，或者在电源线上放置重物。请不要使电源线磨损或
受压。请不要将电源线塞在物体之间，例如家具和墙壁之间。如果错误地使用电源线，可能会产生火灾或
电击危险。请定期检查电源线，及时发现误用的情况。在检查电源线之前，请先从电源插座上断开。
当您将此产品连接到公共交换电话网络中时，请只使用 26 美国线规(AWG)或更大的电信(RJ-11)电缆。
有关操作说明书中未提及的其他服务或维修，请向专业的服务人员咨询。
本产品使用特定的 Lexmark 零部件，并按照严格的世界安全标准来设计、测试及验证。一些零部件的安全特
性可能并非总是很明显。对于更换其他厂家零部件所造成的不良后果，Lexmark 概不负责。
当心—电击危险：请不要在雷雨天气时使用传真功能。请不要在雷雨天气时安装此产品，或者进行任何电
线／电缆连接（例如电源线，电话线等）。
请保留这些安全指导。
安全信息
9
序言
查找有关打印机的信息
出版物
请参阅： 说明：
快速安装指南
印刷的
电子版
Windows 帮助 有关在 Windows 操作系统下使用打印机软件的更多指
网络手册／传真手册
用户手册
最初的安装指导。
其他的安装指导。
注意：您的打印机可能没有这些出版物。
有关使用打印机的完整指导。电子版随同打印机软件一起
自动安装。
导。帮助文件随同打印机软件一起自动安装。
1 根据您的操作系统选择操作：
• Windows Vista：单击 。
• Windows XP 和更早的操作系统：单击“开始”。
2 单击“所有程序”或“程序”，然后从列表中选择打
印机程序文件夹。
3 从应用程序中单击“帮助”可以浏览帮助主页。
可以浏览上下文相关信息。
Mac 帮助
注意：您的打印机可能不支持 Macintosh（英文
版）操作系统并且没有此帮助文件。
单击
有关在 Macintosh（英文版）操作系统下使用打印机软件
的更多指导。帮助文件随同打印机软件一起自动安装。
1 在 Finder 桌面上双击打印机文件夹。
2 双击应用程序。
3 从应用程序菜单栏中单击 Help 可以浏览帮助主页。
注意：如果您打开了多个应用程序，请确认您希望使
用的应用程序是活动程序。如果应用程序不是活动程
序，正确的菜单栏将不会显示。单击主界面可以使应
用程序变成活动程序。
序言
10
单击
可以浏览上下文相关信息。
用户技术支持
说明： 哪里可以找到：（北美） 哪里可以找到：（其他地区）
电话技术支持 请拨打我们的电话：
• 美国：1-800-332-4120
– 周一–周五（早上 8:00–晚上 11:00
东部时间），周六（中午–下午
6:00 东部时间）
• 加拿大：1-800-539-6275
– 英语支持：周一–周五（早上
8:00–晚上 11:00 东部时间），周六
（中午–下午 6:00 东部时间）
– 法语支持：周一–周五（早上
9:00–晚上 7:00 东部时间）
• 墨西哥：01-800-253-9627
– 周一–周五（早上 8:00–晚上 8:00
东部时间）
注意：技术支持电话号码和服务时间可能会
随时改变，恕不另行通知。如要获取最新的
电话号码，请参阅随同您的打印机一起提供
的质量保证手册。
电子邮件技术支持 如要获取电子邮件技术支持，请访问我们的
网站 www.lexmark.com。
1 单击 SUPPORT。
2 单击 Technical Support。
3 选择您的打印机类型。
4 选择您的打印机型号。
5 在 Support Tools 区域中单击 e-Mail
Support。
6 完整地填写表格，然后单击 Submit
Request。
在不同的国家／地区，电话号码和支持时间
会有所不同。
请访问我们的国际互联网站
www.lexmark.com。选择国家或地区，然
后单击 Support 链接。
注意：如要获取更多有关联系 Lexmark 的信
息，请参阅随同您的打印机一起提供的质量
保证手册。
在不同的国家／地区，电子邮件技术支持会
有所不同，有些国家／地区可能不提供此服
务。
请访问我们的国际互联网站
www.lexmark.com。选择国家或地区，然
后单击 Support 链接。
注意：如要获取更多有关联系 Lexmark 的信
息，请参阅随同您的打印机一起提供的质量
保证手册。
有限质量保证
说明： 哪里可以找到：（美国） 哪里可以找到：（其他地
区）
有限质量保证信息
Lexmark International, Inc.提供以下
的有限质量保证：此打印机在购买之
后的 12 个月内不会出现材料或者工
艺上的缺陷。
如要了解有限质量保证的限制和条件，请参
阅随同此打印机一起的有限质量保证声明，
或者访问我们的网站 www.lexmark.com。
1 单击 SUPPORT。
2 单击 Warranty Information。
在不同的国家／地区，质
量保证信息会有所不同。
请参阅随同您的打印机一
起提供的质量保证手册。
3 单击 Statement of Limited Warranty
for Inkjet & All-In-One Printers。
4 滚动网页浏览有限质量保证声明。
序言
11
请记录以下的信息（位于购买发票上和打印机的后面），并且在您与我们联系时准备好这些信息，以便我们能
够更快地为您服务：
• 机器型号
• 序列号
• 购买日期
• 购买地点
序言
12
安装打印机
在安装过程中允许使用软件
第三方的应用程序（包括防病毒、安全性和防火墙应用程序）可能会显示有关正在安装的打印机软件的警告。
如要确保您的打印机可以正常工作，您必须允许使用打印机软件。
安装打印机（只用作复印机或传真机）
如果您不希望将打印机连接在计算机上，请按照以下的指导进行操作。
注意：如果您希望将打印机连接在计算机上，请参阅随同打印机一起提供的安装文档和驱动软件光盘。
1 打开打印机的包装。
注意：对于不同的型号，包装箱里的内容（例如打印墨盒的数量）可能会有所不同。
9
8
1
2
3
7
6
5
4
电源线
1
电话线
2
驱动软件光盘
3
USB 电缆或安装电缆
4
注意：您的打印机型号可能不带有 USB 电缆。请另外单独购买 USB 电缆。
网络手册
5
注意：您的打印机型号可能不带有此出版物。
传真手册
6
注意：您的打印机型号可能不带有此出版物。
快速安装指南
7
打印墨盒
8
适合于您的语言的粘贴式面板覆盖层
9
2
3
1
安装打印机
13
2 从打印机的所有区域撕掉所有的胶条和包装材料。
3 掀起操作面板。
4 如果需要粘贴适合于您的语言的面板覆盖层，请从面板覆盖层的背面撕下保护膜并露出粘合层。
5 将面板覆盖层放置在打印机操作面板上的凹槽区域中，然后向下按面板覆盖层。
安装打印机
14
6 拉开出纸托盘。
1
2
2
1
7 打开纸张支架，然后按下纸张调节杆并将进纸导轨滑动到两边。
8 装入纸张，然后提起纸张调节杆并调节进纸导轨。进纸导轨应该紧靠纸张的边缘。
9 连接电源线。
2
1
当心—电击危险：在连接电源或进行任何电缆连接之前，请仔细阅读随同此产品一起提供的安全信
息。
安装打印机
15
10 如果打印机没有自动打开，请按 按钮。
11 如果出现提示，请设置语言。
1
反复按箭头按钮，直到显示出您希望的语言，然后按 按钮。
12 如果出现提示，请设置国家／地区。
1
反复按箭头按钮，直到显示出您希望的国家或地区，然后按 按钮。
13 设置日期和时间。
2
2
1
1
a 使用打印机操作面板上的数字符号键区输入月、日和年，然后按 按钮保存。
b 输入时间，然后按 按钮保存。
c 反复按箭头按钮选择时间格式，然后按 按钮保存。
14 设置传真号码和传真名称。
a 输入传真号码，然后按 按钮保存。
b 输入传真名称，然后按 按钮保存。
安装打印机
16
15 抬起扫描仪部件，然后向下按墨盒锁定杆。
16 打开彩色打印墨盒的铝箔包装，然后从包装内取出彩色打印墨盒。
17 如果有墨盒存储架，请从墨盒存储架中取出彩色打印墨盒。
2
1
安装打印机
17
18 撕掉彩色打印墨盒上的透明封条，将打印墨盒装入右侧的墨盒拖车内，然后关闭彩色打印墨盒的保护盖。
19 如果打印机包装箱内包含黑色打印墨盒，请打开黑色打印墨盒的铝箔包装，然后从包装内取出黑色打印墨
盒。
注意：您可能需要另外单独购买黑色打印墨盒。
安装打印机
18
20 撕掉黑色打印墨盒上的透明封条，将打印墨盒装入左侧的墨盒拖车内，然后关闭黑色打印墨盒的保护盖。
21 关闭扫描仪部件。
22 按 按钮。
打印机将会打印出一张校正测试页。
安装打印机
19
23 丢弃或循环使用校正测试页。
注意：
• 校正测试页可能与上面的图示不同。
• 校正测试页中的线条是正常的，并非表示有问题。
了解打印机的部件
4
3
5
6
7
8
9
W
I
P
R
I
N
F
T
I
N
I
10
G
11
使用此部件： 您可以：
纸张调节杆 调节进纸导轨。
1
2
1
W
I
P
R
IN
F
T
IN
I
G
15
14
13
12
纸张支架 装入纸张。
2
进纸导轨 确保纸张能够垂直进入打印机内。
3
进纸保护盖 防止物体掉进纸张通道内。
4
自动文档传送器(ADF) 扫描、复印或传真多页 Letter、Legal 和 A4 尺寸
5
的文档。
安装打印机
20
使用此部件： 您可以：
自动文档传送器(ADF)输入托盘 将文档原件装入自动文档传送器内。推荐用于扫
6
描、复印或传真多页文档。
注意：请不要在自动文档传送器内装入明信片、照
片、较小的物体或较薄的介质（例如杂志剪辑）。
请将这些物体放置在扫描仪玻璃上。
自动文档传送器(ADF)输出托盘 盛放自动文档传送器送出的文档。
7
自动文档传送器(ADF)进纸导轨 确保纸张能够垂直进入自动文档传送器内。
8
打印机操作面板 操作打印机。
9
出纸托盘 盛放打印机送出的打印页。
10
存储卡插槽 插入存储卡。
11
快速连接便携式电脑接口
12
注意：您的打印机型号可能没有此接口。
读卡器指示灯 检查读卡器的状态。指示灯闪烁表示正在读取存储
13
PictBridge 接口 将 PictBridge 兼容数码相机或闪存驱动器连接在打
14
Wi-Fi 指示灯
15
注意：您的打印机型号可能没有无线功能并且没有
此指示灯。
使用 USB 电缆将便携式电脑连接在打印机上。
警告—可能的损坏：除了插入或断开 USB 电缆或
安装电缆的时候，请不要触摸 USB 接口。
卡。
印机上。
检查无线状态：
• 不亮表示打印机的电源已关闭、打印机正在开
机或者处于节约能源模式。在节约能源模式
下，电源指示灯将会闪烁。
• 橙色
– 表示打印机没有经过配置，无法在无线网络
中使用。
– 表示打印机已经配置了 ad hoc 连接，但是
没有和其他的 ad hoc 设备进行通讯。
• 橙色闪烁表示打印机已经过配置，但是无法和
无线网络进行通讯。
• 绿色表示打印机连接在一个无线网络中。
安装打印机
21
1
EXT
LINE
2
3
4
使用此部件： 您可以：
顶盖 打开顶盖可以露出扫描仪玻璃。
1
扫描仪玻璃 扫描和复印照片和文档。
2
扫描仪部件
3
• 抬起扫描仪部件可以露出打印墨盒。
5
6
7
8
9
• 清除卡纸。
打印墨盒拖车 安装、更换或取出打印墨盒。
4
EXT（电话分机）插口
5
LINE（线路）插口
6
电源插口 使用电源线为打印机提供电源。
7
将其他设备（例如数据／传真调制解调器、
电话机或电话答录机）连接在打印机上。这
种连接方法可能不适用于某些国家或地区。
注意：取下保护塞可以露出插口。
将打印机连接在可用的电话线上，以便发送
和接收传真。如要接收传真来电，打印机必
须连接在这根电话线上。
注意：请不要将其他设备连接在 LINE（线
路）插口上，请不要将 DSL（数字用户线
路）、ISDN（综合业务数字网）或电缆调制
解调器连接在打印机上。
安装打印机
22
使用此部件： 您可以：
后部 USB 接口 使用 USB 电缆将打印机连接在台式电脑上。
8
警告—可能的损坏：除了插入或断开 USB 电
缆或安装电缆的时候，请不要触摸 USB 接
口。
内部无线打印服务器
9
注意：您的打印机型号可能没有无线功能并且没有此打
印服务器。
使用打印机操作面板按钮和菜单
使用打印机操作面板
打印机操作面板包括：
• 电源开／关按钮
• 两行显示屏，显示打印机的状态、信息和菜单
• 27 个按钮
ON
COPY
SCAN
将打印机连接到无线网络中。
FAX
PHOTO
以下图表详细地介绍了打印机操作面板的各个区域：
安装打印机
23
11
10
9
8
7
2
1
3
4
按此按钮： 您可以：
设置 进入“设置”菜单并改变打印机设置。
1
注意：按此按钮后，“复印”、“扫描”、“传真”和“照片”按钮指示灯都将熄灭。
通讯簿 从保存的号码列表中选择传真号码。
2
重拨／暂停 在传真模式下：
3
5 6
• 在准备拨出的号码中加入三秒钟的暂停，用来等待接通外线或者接通自动应答系
统。只有当您已经开始输入号码后，才可以加入暂停。
• 显示最后一次拨出的号码。反复按箭头按钮可以查看最后五次拨出的号码。
拨号音 在发送传真之前使用数字符号键区的按钮手动拨打电话号码。
4
数字符号键区 在复印模式或照片模式下：输入您希望复印或打印的份数。
5
在传真模式下：
• 输入传真号码。
• 选择自动应答系统。
• 创建快速拨号列表时选择字母。
• 输入或修改显示屏上的日期和时间。
显示屏 显示：
6
• 打印机的状态
• 信息
• 菜单
7
8
9
10
注意：
• 在不使用 2 分钟之后，显示屏将会关闭。按任意按钮可以恢复显示屏。
• 在节约能源模式下，显示屏将会关闭。
进入“照片”菜单并打印照片。
进入“传真”菜单并发送传真。
进入“扫描”菜单并扫描文档。
进入“复印”菜单并进行复印。
安装打印机
24
按此按钮： 您可以：
11
• 打开或关闭打印机的电源。
• 进入节约能源模式。
注意：按
按钮将会进入节约能源模式。按住 按钮 2 秒钟将会关闭打印机。
7
6
按此按钮： 您可以：
1
2
3
4
1
2
3
4
5
• 减小数值。
• 删除一个字母或数字。
• 将光标向左移动一个位置。
• 浏览显示屏上的菜单或设置。
• 选择当前显示屏上的菜单项。
• 保存设置。
• 进入下一级菜单。
• 送入或送出纸张。按住 按钮 3 秒钟可以送入纸张或者送出打印机内的纸张。
• 增大数值。
• 将光标向右移动一个位置。
• 浏览显示屏上的菜单或设置。
• 返回到上一个界面。
• 从当前菜单退出到上一级菜单。
安装打印机
25
按此按钮： 您可以：
5
• 取消正在进行的打印、复印、扫描或传真作业。
• 从“复印”、“扫描”、“传真”、“照片”或“文件打印”菜单的当前位置退出，
并返回到菜单的最高一级。
• 从“设置”菜单的当前位置退出，并返回到上一个模式菜单的最高一级。
• 清除当前的设置或错误信息，并恢复为默认设置。
彩色／黑白 转换到彩色模式或黑白模式。
6
7
开始打印、扫描、复印或传真作业，取决于所选的模式。
使用打印机菜单
打印机上有很多菜单，可以帮助您轻松地改变打印机设置：
安装打印机
26
菜单列表
“设置”菜单 “照片”菜单
维护
• 墨水量
• 清洗打印墨盒
• 校正打印墨盒
• 打印测试页
设备设置
• 语言
• 国家／地区
• 日期／时间
• 主机传真设置
• 按钮蜂鸣声
• 节约能源
• 清除设置时限
传真设置
• 通讯簿
• 报告
• 铃声和应答
• 传真打印
• 拨号和发送
• 阻止传真
网络设置（只有当打印机有内部无线打印服务器时才
会出现）
• 打印设置页
• Wi-Fi Protected Setup
• 无线信息
• TCP/IP
• 网络时间
• 文件打印
• 恢复网络适配器默认设置
默认值
• 纸张尺寸
• 纸张类型
• 照片打印尺寸
• 设置默认值
注意：只有当您将存储设备插入打印机内时，“照
片”菜单才会出现。
简捷照片
• 打印
• 照片尺寸
• 纸张尺寸
打印照片
• 打印
• 较浅／较深
• 照片效果
• 纸张尺寸
• 照片尺寸
• 纸张类型
• 版面
• 质量
样张页
• 打印最后 20 张
• 打印全部
• 打印日期范围
• 扫描样张页
保存照片
• 计算机（只有当打印机直接连接在计算机上时才会
出现）
• 网络（只有当打印机连接在网络中时才会出现）
• USB 闪存驱动器
• 存储卡
选择计算机（只有当打印机连接在网络中时才会出现）
安装打印机
27
“复印”菜单 “扫描”菜单 “传真”菜单
“PictBridge”菜单
份数
质量
较浅／较深
调整大小
原件尺寸
照片重印
逐份打印
每张纸上打印多页
每张纸上复制多个
内容类型
扫描至
• 计算机
• 网络（只有当打印机连接在
网络中时才会出现）
• USB 闪存驱动器
• 存储卡
质量
原件尺寸
传真至
质量
• 标准
• 较好
• 更好
• 最好
较浅／较深
原件尺寸
• Letter
• A4
定时传真
注意：只有当您将 PictBridge 兼容
数码相机连接在打印机上
时，“PictBridge”菜单才会出现。
照片尺寸
纸张尺寸
纸张类型
版面
质量
• 立刻发送
• 稍后发送
• 查看准备发送的
通讯簿
注意：当您将包含文档文件的闪存驱动器插入打印机内时，“文件打印”菜单将会出现。此菜单包含保存在闪
存驱动器中的文件夹和文件。
保存设置
您可以为您打印的文档和照片设置默认的纸张尺寸、纸张类型和照片打印尺寸。
注意：这些默认设置只对您从打印机开始的打印、复印和扫描作业有效。
1 按打印机操作面板上的 按钮。
2 反复按箭头按钮，直到显示出“默认值”，然后按 按钮。
显示屏上将会出现“纸张尺寸”。
3 再次按 按钮。
4 反复按箭头按钮为打印机选择默认的纸张尺寸，然后按 按钮。
5 反复按箭头按钮，直到显示出“纸张类型”，然后按 按钮。
6 反复按箭头按钮为打印机选择默认的纸张类型，然后按 按钮。
7 反复按箭头按钮，直到显示出“照片打印尺寸”，然后按 按钮。
8 反复按箭头按钮为打印机选择默认的照片打印尺寸，然后按 按钮。
9 反复按 按钮，直到您退出“设置”，或者按其他的模式按钮。
将临时设置改变为新的默认设置
打印机菜单有一些默认的临时设置。打印机将会在不使用 2 分钟之后或者关闭电源之后恢复为这些默认的临
时设置：
安装打印机
28
临时设置
“复印”菜单
• 份数
• 调整大小
• 较浅／较深
• 质量
• 每张纸上打印多页
• 每张纸上复制多个
• 原件尺寸
• 内容类型
“扫描”菜单
• 质量
• 原件尺寸
“传真”菜单
• 较浅／较深
• 质量
“照片”菜单 在不使用 2 分钟之后或者关闭电源之后，以下的“照片”选项不会恢复默认设置，但是当存储
卡或闪存驱动器从打印机内取出后，这些设置将会恢复为出厂默认设置。
• 照片效果
• 照片尺寸
• 版面
• 质量
如要将临时设置改变为新的默认设置
按打印机操作面板上的 按钮。
1
2 反复按箭头按钮，直到显示出“默认值”，然后按 按钮。
3 反复按箭头按钮，直到显示出“设置默认值”，然后按 按钮。
显示屏上将会出现“使用当前设置”。
4 再次按 按钮。
5 反复按 按钮，直到您退出“设置”，或者按其他的模式按钮。
如要禁用设置时限功能
如果您不希望打印机在不使用 2 分钟之后或者关闭电源之后恢复为默认的临时设置，您可以禁用设置时限功
能。
1 按打印机操作面板上的 按钮。
2 反复按箭头按钮，直到显示出“设备设置”，然后按 按钮。
3 反复按箭头按钮，直到显示出“清除设置时限”，然后按 按钮。
4 反复按箭头按钮，直到显示出“从不”，然后按 按钮。
5 反复按 按钮，直到您退出“设置”，或者按其他的模式按钮。
安装打印机
29
改变节约能源时限
您可以定制打印机的节约能源时限。打印机将会在空闲一段时间之后进入节约能源模式，这段时间称为节约能
源时限。当您的打印机正在进行多项作业时，改变节约能源时限可以避免作业中断。
1 按打印机操作面板上的 按钮。
2 反复按箭头按钮，直到显示出“设备设置”，然后按 按钮。
3 反复按箭头按钮，直到显示出“节约能源”，然后按 按钮。
4 反复按箭头按钮选择节约能源时限，然后按 按钮。
注意：如果您希望高效率地使用能源，请选择最小的节约能源时限。如果您不希望打印机经常从节约能源
模式恢复为正常模式，请选择最大的节约能源时限。
5 反复按 按钮，直到您退出“设置”，或者按其他的模式按钮。
使用打印机软件
安装打印机软件
使用 Windows
1 关闭所有打开的应用程序。
2 插入驱动软件光盘。
如果 1 分钟之后“欢迎”界面仍然没有出现，请根据您的操作系统选择操作：
Windows Vista：
单击 。
a
b 在“开始搜索”框中输入 D:\setup.exe，其中 D 是您的 CD 或 DVD 驱动器的盘符。
Windows XP 和更早的操作系统：
a
单击“开始”。
b 单击“运行”。
c 输入 D:\setup.exe，其中 D 是您的 CD 或 DVD 驱动器的盘符。
3 按照“欢迎”界面中的指导安装打印机。
使用 Macintosh（英文版）
1 关闭所有打开的应用程序。
2 插入驱动软件光盘。
如果 1 分钟之后“欢迎”界面仍然没有出现，请单击计算机桌面上的光盘图标。
3 双击 Install。
4 按照“欢迎”界面中的指导安装打印机。
安装打印机
30
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