Lexmark 3500, 4500 User Guide
3500-4500 Series
用户手册
2007 年 3 月 www.lexmark.com
Lexmark 和带有钻石图案的 Lexmark 标记都是 Lexmark International, Inc.在美国和／或其他国家注册的商标。
其他商标分别属于各自所属者所有。
© 2007 Lexmark International, Inc.
All rights reserved. 保留所有权利。
740 West New Circle Road
Lexington, Kentucky 40550
重要的安全信息
请只使用随同此产品提供的电源和电源线，或者使用经过制造商认证的电源和电源线作为替代。
请将电源线连接在产品附近、使用方便且正确接地的电源插座上。
有关操作说明书中未提及的其他服务或维修，请向专业的服务人员咨询。
本产品使用特定的 Lexmark 零部件，并按照严格的世界安全标准来设计、测试及验证。一些零部件的安全特性可能并非总是很明显。对于更换其他厂家零
部件所造成的不良后果，Lexmark 概不负责。
当心：请不要在雷雨天气时安装此产品，或者进行任何电线／电缆连接（例如电源线，电话线等）。
请保留这些安全指导。
操作系统通告
所有的特性和功能由操作系统决定。如要获取完整地说明：
• Windows 用户 — 请参阅
用户手册
。
• Macintosh（英文版）用户 — 如果您的产品支持 Macintosh（英文版），请参阅随同打印机软件一起安装的 Mac 帮助。
目录
查找有关打印机的信息.....................................................................................................9
安装打印机.....................................................................................................................12
检查包装箱内容.................................................................................................................................12
安装其他语言的操作面板...................................................................................................................13
在网络中使用打印机.......................................................................................................14
在网络中安装打印机..........................................................................................................................14
安装内部无线打印服务器...................................................................................................................14
查找您的 MAC 地址...........................................................................................................................15
了解打印机.....................................................................................................................16
了解打印机的部件..............................................................................................................................16
使用操作面板按钮和菜单...................................................................................................................17
使用操作面板.............................................................................................................................................. 17
使用“复印”菜单....................................................................................................................................... 19
使用“扫描”菜单....................................................................................................................................... 20
使用“照片存储卡”菜单............................................................................................................................ 21
使用“PictBridge”菜单.............................................................................................................................. 22
使用“设置”菜单....................................................................................................................................... 23
保存设置 ..................................................................................................................................................... 24
了解打印机软件..............................................................................................................26
使用打印机软件.................................................................................................................................26
使用 Lexmark Imaging Studio............................................................................................................26
使用解决方案中心..............................................................................................................................27
使用打印首选项.................................................................................................................................29
打开打印首选项 .......................................................................................................................................... 29
使用打印首选项的选项卡............................................................................................................................ 29
使用“保存设置”菜单................................................................................................................................29
使用“我希望”菜单 ................................................................................................................................... 29
使用“选项”菜单....................................................................................................................................... 30
使用工具条.........................................................................................................................................30
恢复打印机软件默认设置...................................................................................................................31
装入纸张和文档原件.......................................................................................................32
装入纸张............................................................................................................................................32
装入各种类型的纸张..........................................................................................................................32
将文档原件放置在扫描仪玻璃上........................................................................................................35
3
打印................................................................................................................................37
打印文档............................................................................................................................................37
打印高质量的图像..............................................................................................................................37
打印网页............................................................................................................................................37
打印网页中的照片或图像...................................................................................................................38
逐份打印............................................................................................................................................39
先打印最后一页（倒序打印）............................................................................................................39
打印透明胶片.....................................................................................................................................39
打印信封............................................................................................................................................39
打印卡片............................................................................................................................................40
将多页文档打印到一张纸上...............................................................................................................40
从存储卡或闪存驱动器中打印文件.....................................................................................................41
操作照片.........................................................................................................................42
获取和管理照片.................................................................................................................................42
插入存储卡.................................................................................................................................................. 42
插入闪存驱动器 .......................................................................................................................................... 43
使用操作面板将存储设备中的照片传送到计算机........................................................................................ 44
使用计算机从存储卡中传送所有的照片 ...................................................................................................... 44
使用计算机从存储卡中传送所选的照片 ...................................................................................................... 44
使用计算机从光盘或闪存驱动器中传送所有的照片 .................................................................................... 45
使用计算机从光盘或闪存驱动器中传送所选的照片 .................................................................................... 45
将存储卡中的照片传送到闪存驱动器中 ...................................................................................................... 46
使用操作面板打印照片.......................................................................................................................46
使用样张页打印保存在存储设备中的照片...................................................................................................46
打印所有的照片 .......................................................................................................................................... 47
按照编号打印照片....................................................................................................................................... 47
按照日期范围打印照片................................................................................................................................48
使用彩色效果打印照片................................................................................................................................48
使用 DPOF 从数码相机中打印照片............................................................................................................. 49
使用 PictBridge 兼容数码相机控制打印照片 ............................................................................................... 49
使用计算机打印照片..........................................................................................................................50
浏览／打印照片库中的照片 ........................................................................................................................ 50
使用计算机打印存储设备中的照片.............................................................................................................. 51
打印照片组合.............................................................................................................................................. 51
创建照片项目.....................................................................................................................................51
创建照片贺卡.............................................................................................................................................. 51
创建照片幻灯片 .......................................................................................................................................... 52
将一个图像打印成多页的海报..................................................................................................................... 53
复印................................................................................................................................54
进行复印............................................................................................................................................54
4
调整复印质量.....................................................................................................................................54
复印照片............................................................................................................................................55
使用操作面板进行无边界复印............................................................................................................55
使复印结果较浅或者较深...................................................................................................................56
使用操作面板进行逐份复印...............................................................................................................56
在一页纸上复制图像..........................................................................................................................57
放大或缩小图像.................................................................................................................................57
使用计算机复印文档..........................................................................................................................58
使用计算机复印照片..........................................................................................................................59
扫描................................................................................................................................60
扫描文档............................................................................................................................................60
通过网络扫描至您的计算机...............................................................................................................60
使用计算机扫描文档..........................................................................................................................61
扫描文档并编辑其中的文本...............................................................................................................61
扫描图像并进行编辑..........................................................................................................................62
扫描照片到照片库..............................................................................................................................62
使用计算机同时扫描多张照片............................................................................................................62
扫描文档或图像，并通过电子邮件发送出去......................................................................................63
从扫描的照片、杂志或报纸中去除波浪状图案...................................................................................63
使用计算机定制扫描设置...................................................................................................................64
传真................................................................................................................................65
使用软件发送传真..............................................................................................................................65
自动接收传真.....................................................................................................................................66
维护打印机.....................................................................................................................67
更换打印墨盒.....................................................................................................................................67
取出旧的打印墨盒....................................................................................................................................... 67
安装打印墨盒.............................................................................................................................................. 67
实现更高的打印质量..........................................................................................................................69
提高打印质量.............................................................................................................................................. 69
校正打印墨盒.............................................................................................................................................. 69
清洗打印墨盒喷头....................................................................................................................................... 69
擦洗打印墨盒的喷头和触点 ........................................................................................................................ 70
维护打印墨盒.....................................................................................................................................71
擦洗扫描仪玻璃.................................................................................................................................71
订购耗材............................................................................................................................................71
订购打印墨盒.............................................................................................................................................. 71
订购纸张和其他耗材 ................................................................................................................................... 72
使用原装 Lexmark 打印墨盒..............................................................................................................72
5
再填充打印墨盒.................................................................................................................................73
回收 Lexmark 产品.............................................................................................................................73
问题解答.........................................................................................................................74
安装问题解答.....................................................................................................................................74
显示屏上的文字是错误的语言..................................................................................................................... 74
电源指示灯不亮 .......................................................................................................................................... 75
软件不能安装.............................................................................................................................................. 75
页面不能打印.............................................................................................................................................. 76
无法使用 PictBridge 从数码相机打印.......................................................................................................... 77
打印问题解答.....................................................................................................................................78
当使用 PictBridge 兼容数码相机时，4 x 6 英寸（10 x 15 厘米）照片只打印了一部分 .............................. 78
提高打印质量.............................................................................................................................................. 79
文字或图像的质量非常差............................................................................................................................ 80
打印页边缘处的打印质量非常差 ................................................................................................................. 80
打印速度慢.................................................................................................................................................. 82
文档或照片只打印了一部分 ........................................................................................................................ 82
照片出现污迹.............................................................................................................................................. 82
墨水量好像不正确....................................................................................................................................... 82
墨水量好像下降很快 ................................................................................................................................... 83
复印问题解答.....................................................................................................................................83
打印机不能复印或者没有反应..................................................................................................................... 83
扫描仪部分没有关闭 ................................................................................................................................... 83
复印的质量非常差....................................................................................................................................... 83
文档或照片只复印了一部分 ........................................................................................................................ 84
扫描问题解答.....................................................................................................................................84
打印机不能扫描或者没有反应..................................................................................................................... 85
扫描不成功.................................................................................................................................................. 85
扫描任务花费很长的时间或者导致死机 ...................................................................................................... 86
扫描的质量非常差....................................................................................................................................... 86
文档或照片只扫描了一部分 ........................................................................................................................ 87
无法通过网络扫描至计算机 ........................................................................................................................ 87
卡纸和进纸错误问题解答...................................................................................................................87
打印机内发生卡纸....................................................................................................................................... 87
纸张支架处发生卡纸 ................................................................................................................................... 87
纸张或特殊介质进纸错误............................................................................................................................ 87
打印纸张、信封或特殊介质时打印机不进纸 ............................................................................................... 88
横幅纸卡纸.................................................................................................................................................. 89
存储卡问题解答.................................................................................................................................89
存储卡无法插入 .......................................................................................................................................... 89
插入存储卡后没有任何反应 ........................................................................................................................ 89
错误信息............................................................................................................................................90
校正错误 ..................................................................................................................................................... 90
黑色墨水量偏低／彩色墨水量偏低／照片墨水量偏低................................................................................. 90
打印墨盒错误（1102、1203、1204 或 120F）.......................................................................................... 90
6
清除拖车堵塞.............................................................................................................................................. 91
计算机没有连接 .......................................................................................................................................... 92
无法检测到样张页....................................................................................................................................... 92
错误 1104 ................................................................................................................................................... 92
左侧的打印墨盒错误／右侧的打印墨盒错误 ............................................................................................... 93
左侧的打印墨盒不正确／右侧的打印墨盒不正确........................................................................................ 93
缺少左侧的打印墨盒／缺少右侧的打印墨盒 ............................................................................................... 93
内存错误 ..................................................................................................................................................... 93
没有选择图像.............................................................................................................................................. 94
没有选择照片／纸张尺寸............................................................................................................................ 94
没有样张页信息 .......................................................................................................................................... 94
没有检测到有效的照片图像文件 ................................................................................................................. 94
一次只能选择一种照片增强功能 ................................................................................................................. 94
一次只能选择一种照片／纸张尺寸选项 ...................................................................................................... 94
照片尺寸错误。照片必须适合页面。.......................................................................................................... 94
PictBridge 通讯错误.................................................................................................................................... 95
请取出存储卡.............................................................................................................................................. 95
一些照片被主机从存储卡中删除了.............................................................................................................. 95
读取存储卡时出现了问题............................................................................................................................ 95
设置未保存.........................................................................................................................................95
改变时限设置.............................................................................................................................................. 95
为以后的作业保存设置................................................................................................................................95
恢复出厂默认设置..............................................................................................................................95
反安装并重新安装软件.......................................................................................................................96
通告................................................................................................................................97
版本通告............................................................................................................................................97
能源消耗............................................................................................................................................99
索引..............................................................................................................................100
7
8
查找有关打印机的信息
快速安装指南
说明： 哪里可以找到：
快速安装指南
件和软件的指导。
快速入门
说明： 哪里可以找到：
快速入门
以及有关使用打印机的一些基本指导。
注意：如果您的打印机支持 Macintosh（英文版）操作
系统，请参阅 Mac 帮助：
可以为您提供有关安装打印机硬
您可以从打印机包装箱内或者在 Lexmark 国际互联网站
www.lexmark.com 上找到此文档。
手册
手册可以为您提供有关安装打印机的指导，
您可以从打印机包装箱内或者在 Lexmark 国际互联网站
www.lexmark.com 上找到此文档。
1 在 Finder 桌面上双击 Lexmark 3500-4500
Series 文件夹。
2 双击打印机 Help 图标。
用户手册
说明： 哪里可以找到：
用户手册
方面的信息，例如：
• 使用软件（Windows 操作系统）
• 装入纸张
• 打印
• 操作照片
• 扫描（如果您的打印机支持）
• 复印（如果您的打印机支持）
• 传真（如果您的打印机支持）
• 维护打印机
• 将打印机连接到网络中（如果您的打印机支持）
• 解决打印、复印、扫描、传真、卡纸和进纸等问题
注意：如果您的打印机支持 Macintosh（英文版）操作
系统，请参阅 Mac 帮助：
1 在 Finder 桌面上双击 Lexmark 3500-4500 Series
可以为您提供有关使用打印机的指导以及其他
文件夹。
当您安装了打印机软件之后，
1 单击“开始 程序或所有程序 Lexmark
3500-4500 Series”。
2 单击“用户手册”。
如果您的计算机桌面上没有
指导进行操作：
1 插入驱动软件光盘。
安装界面将会出现。
注意：如有必要，请单击“开始 运行”，然后输入
D:\setup，其中 D 是您的光盘驱动器的盘符。
2 单击“浏览用户手册（包含安装问题解答）”。
3 单击“是”。
用户手册
在计算机屏幕上打开。
户手册
您也可以在 Lexmark 国际互联网站 www.lexmark.com
上找到此文档。
2 双击打印机 Help 图标。
用户手册
用户手册
图标将被添加到您的计算机桌面上，并且
也已同时安装。
图标，请按照以下的
用
帮助
说明： 哪里可以找到：
如果您的打印机连接在计算机上，帮助文件可以
为您提供有关使用软件的指导。
在任何 Lexmark 软件中，单
击“帮助”、“提示 帮助”或“帮助 帮助主题”。
9
Lexmark 解决方案中心
说明： 哪里可以找到：
Lexmark 解决方案中心包含在您的光盘中。如果您的
打印机连接在计算机上，此软件将会和其他的软件一
起安装。
如要打开 Lexmark 解决方案中心：
1 单击“开始 程序或所有程序 Lexmark 3500-4500
Series”。
2 单击“Lexmark 解决方案中心”。
用户技术支持
说明： 哪里可以找到：（北美） 哪里可以找到：（其他地区）
电话技术支持 请拨打我们的电话：
• 美国：1-800-332-4120
周一–周五（早上 8:00–晚上 11:00 东部
时间）
周六（中午–下午 6:00 东部时间）
• 加拿大：1-800-539-6275
英语
周一–周五（早上 8:00–晚上 11:00
东部时间）
周六（中午–下午 6:00 东部时间）
法语
周一–周五（早上 9:00–晚上 7:00
东部时间）
在不同的国家／地区，电话号码和支持时间会
有所不同。
请访问我们的国际互联网站
www.lexmark.com。选择国家或地区，然后
单击 Customer Support 链接。
注意：如要获取更多有关联系 Lexmark 的信
息，请参阅随同您的打印机一起提供的质量保
证手册。
• 墨西哥：001-888-377-0063
周一–周五（早上 8:00–晚上 8:00 东部时
间）
注意：技术支持电话号码和服务时间可能会随
时改变，恕不另行通知。如要获取最新的电话
号码，请参阅随同您的打印机一起提供的质量
保证手册。
电子邮件技术支持 如要获取电子邮件技术支持，请访问我们的网
站 www.lexmark.com。
1 单击 CUSTOMER SUPPORT。
2 单击 Technical Support。
3 选择您的打印机类型。
4 选择您的打印机型号。
5 在 Support Tools 区域中单击 e-Mail
Support。
6 完整地填写表格，然后单击 Submit
Request。
10
在不同的国家／地区，电子邮件技术支持会有
所不同，有些国家／地区可能不提供此服务。
请访问我们的国际互联网站
www.lexmark.com。选择国家或地区，然后
单击 Customer Support 链接。
注意：如要获取更多有关联系 Lexmark 的信
息，请参阅随同您的打印机一起提供的质量保
证手册。
有限质量保证
说明： 哪里可以找到：（美国） 哪里可以找到：（其他地
区）
有限质量保证信息
Lexmark International, Inc.提供以下的
有限质量保证：此打印机在购买之后的
12 个月内不会出现材料或者工艺上的
缺陷。
如要了解有限质量保证的限制和条件，请参阅
随同此打印机一起的有限质量保证声明，或者
访问我们的网站 www.lexmark.com。
1 单击 CUSTOMER SUPPORT。
2 单击 Warranty Information。
在不同的国家／地区，质量
保证信息会有所不同。请参
阅随同您的打印机一起提供
的质量保证手册。
3 在 Statement of Limited Warranty 区域中
单击 Inkjet & All-In-One Printers。
4 滚动网页浏览有限质量保证声明。
请记录以下的信息（位于购买发票上和打印机的后面），并且在您与我们联系时准备好这些信息，以便我们能够更
快地为您服务：
• 机器型号
• 序列号
• 购买日期
• 购买地点
11
安装打印机
检查包装箱内容
名称： 说明：
黑色打印墨盒 安装在您的打印机内进行打印。
1
彩色打印墨盒
2
注意：根据您购买产品的不同，打印墨盒的组合可能会有所不同。
电源线 连接在位于打印机后面的电源插口中。
3
注意：您的电源线可能与图中所示的样子不同。
Windows 驱动软件光盘
4
• 打印机驱动程序和软件
• 帮助文件
• 电子版
Macintosh（英文版）驱动软件光盘
5
• 打印机驱动程序和软件
• Mac
快速入门
6
快速安装指南
7
安装电缆 在某些方法的安装过程中，将打印机临时连接在计算机上。
8
打印的手册，为您提供操作指导。
注意：您可以从随同打印机一起提供的驱动软件光盘中找到完整的使用
信息（
提供最初的安装指导。
用户手册
帮助
用户手册
或 Mac
帮助
）。
12
安装其他语言的操作面板
只有当您购买的打印机附带有其他语言的操作面板时，以下的指导才适用。
1 抬起并取下操作面板（如果已安装）。
2 根据您使用的语言选择适当的操作面板。
3 将操作面板上的凸起对准打印机上的孔，然后向下按。
13
在网络中使用打印机
如要获取完整的网络信息，请参阅随同产品一起提供的
快速入门
手册。
在网络中安装打印机
根据您希望使用的网络模式，请按照相应的指导进行操作。请确认所选的网络已设置并工作正常，并且所有相关的
设备都已打开电源。有关您的网络的更多信息，请参阅网络帮助文档，或者向安装网络的人员咨询。
安装内部无线打印服务器
您购买的打印机可能自带一个内部无线打印服务器，可以允许打印机在无线网络中使用。如果您的打印机没有安装
内部无线打印服务器，您可以另外单独购买一个。请按照以下的指导安装内部无线打印服务器：
1 关闭打印机的电源，然后从电源插座上断开电源线。
警告：不断开打印机的电源线可能会损坏您的打印机和内部无线打印服务器。在您继续操作之前，请确认打印机
的电源已关闭，并且从电源插座上断开了电源线。
2 向下按后盖上面的突起，然后将后盖从打印机上取下。
3 打开内部无线打印服务器的包装。请保留包装材料。
警告：无线打印服务器很容易被静电损坏。在您接触无线打印服务器之前，请先触摸一下金属物体，例如打印机
外壳。
14
4 将内部无线打印服务器的边缘与左右两边的导轨对齐，然后将无线打印服务器插入打印机内，直到固定住。
5 请确认天线朝上。
6 将带有 MAC 地址的标签贴在打印机的后面。如要在网络中使用打印机，您需要此标签上的信息。
您已经准备就绪，可以配置内部无线打印服务器，以便在您的无线网络中使用。
查找您的 MAC 地址
为了完成您的打印机的网络配置，您可能需要打印机或打印服务器的媒体访问控制(MAC)地址。MAC 地址是一系列
字母和数字，位于您的打印机的后面。
如果您的内部无线打印服务器是另外单独购买的，随同无线打印服务器一起提供了一个带有 MAC 地址的标签。请将
此标签贴在您的打印机上，以便在您需要的时候可以查找到 MAC 地址。
15
了解打印机
了解打印机的部件
使用此部件： 您可以：
纸张支架 装入纸张。
1
Wi-Fi 指示灯 检查无线状态：
2
• 不亮表示打印机的电源没有打开，或者没有安装无线选项。
• 橙色表示打印机准备就绪，可以进行无线连接，但是没有连接。
• 橙色闪烁表示打印机已经过配置，但是无法和无线网络进行通讯。
• 绿色表示打印机连接在一个无线网络中。
PictBridge 插口 将 PictBridge 兼容数码相机或闪存驱动器连接在打印机上。
3
存储卡插槽 插入存储卡。
4
操作面板 操作打印机。
5
请参阅第17 页“使用操作面板”获取更多的信息。
出纸托盘 盛放打印机送出的打印页。
6
进纸保护盖 防止物体掉进纸张通道内。
7
进纸导轨 确保纸张能够垂直进入打印机内。
8
顶盖 打开顶盖可以露出扫描仪玻璃。
9
扫描仪玻璃 扫描、复印或取走物体。
10
16
使用此部件： 您可以：
扫描仪部分 抬起扫描仪部分可以露出打印墨盒。
1
打印墨盒拖车 安装、更换或取出打印墨盒。
2
Lexmark N2050（内部无线打印服务器） 将打印机连接到无线网络中。
3
注意：只有 4500 Series 自带一个内部无线打印服务器。
USB 插口 使用 USB 电缆将打印机连接在计算机上。
4
电源插口 使用电源线为打印机提供电源。
5
使用操作面板按钮和菜单
使用操作面板
显示屏可以用来查看以下内容：
• 打印机的状态
• 信息
• 菜单
按此按钮： 您可以：
1
2
3
4
1
• 打开或关闭打印机的电源。
• 停止打印、复印或扫描作业。
5
6
7
17
按此按钮： 您可以：
复印模式 显示复印模式的默认界面并进行复印。
2
注意：当按钮指示灯变亮时，表示选择了此模式。
扫描模式 显示扫描模式的默认界面并扫描文档。
3
注意：当按钮指示灯变亮时，表示选择了此模式。
照片存储卡 显示照片存储卡模式的默认界面并打印照片。
4
注意：当按钮指示灯变亮时，表示选择了此模式。
设置 显示设置模式的默认界面并改变打印机设置。
5
注意：按此按钮后，其他的按钮指示灯都将熄灭。
较浅／较深 调节复印或照片的深浅。
6
7
按此按钮： 您可以：
1
2
显示复印、扫描或照片存储卡菜单，取决于您所选择的模式。
1
2
3
4
5
• 返回到上一个界面。
• 删除一个字母或数字。
• 减小数值。
• 删除一个字母或数字。
• 浏览显示屏上的菜单、子菜单或设置。
3
• 选择当前显示屏上的菜单或子菜单。
• 送入或送出纸张。
4
• 增大数值。
• 在字母或数字之间加入一个空格。
• 浏览显示屏上的菜单、子菜单或设置。
5
• 取消正在进行的打印、复印或扫描作业。
• 退出菜单或子菜单，并返回复印、扫描或照片存储卡模式的默认界面。
• 清除当前的设置或错误信息，并恢复为默认设置。
18
按此按钮： 您可以：
开始彩色 开始彩色复印、扫描或照片打印作业，取决于所选的模式。
1
开始黑白 开始黑白复印、扫描或照片打印作业，取决于所选的模式。
2
使用“复印”菜单
如要显示并浏览“复印”菜单：
1 按操作面板上的“复印模式”按钮。
复印模式的默认界面将会出现。
2 如果您不希望改变设置，请按“开始彩色”或“开始黑白”按钮。
3 如果您希望改变设置，请按 按钮。
4 反复按 或 按钮，直到显示出您希望的菜单项。
5 按 按钮。
6 反复按 或 按钮，直到显示出您希望的子菜单项或设置。
7 按 按钮。
注意：按
按钮将会选择设置。所选的设置旁边将会出现*标记。
8 如要浏览更多的子菜单项和设置，请根据需要重复步骤 6 和步骤 7。
9 如果需要，请按 按钮返回到上一级菜单并选择其他的设置。
10 按“开始彩色”或“开始黑白”按钮。
19
使用此菜单项： 您可以：
份数 * 指定您希望复印的份数。
调整大小 *
• 指定放大或缩小文档原件的百分比。
• 指定特定的复印尺寸。
• 创建多页海报。
较浅／较深 * 调节复印结果的深浅。
质量 * 调节复印结果的质量。
纸张设置 指定装入打印机内的纸张尺寸和类型。
复制图像 * 选择将一个图像在一页纸上复制多少个。
逐份打印 按照正确的顺序打印一份或多份文档。
合并打印 * 选择在一页纸上打印多少页文档。
原件尺寸 * 指定文档原件的尺寸。
原件类型 * 指定文档原件的类型。
* 临时设置。有关保存临时设置和其他设置的帮助信息，请参阅第24 页“保存设置”。
使用“扫描”菜单
如要显示并浏览“扫描”菜单：
1 按操作面板上的“扫描模式”按钮。
扫描模式的默认界面将会出现。
2 反复按 或 按钮，直到显示出您希望的扫描目标应用程序。
3 如果您不希望改变设置，请按“开始彩色”或“开始黑白”按钮。
4 如果您希望改变设置，请按 按钮。
5 反复按 或 按钮，直到显示出您希望的菜单项。
6 按 按钮。
7 反复按 或 按钮，直到显示出您希望的子菜单项或设置。
8 按 按钮。
注意：按
按钮将会选择设置。所选的设置旁边将会出现*标记。
9 如要浏览更多的子菜单项和设置，请根据需要重复步骤 7 和步骤 8。
10 如有必要，请按 按钮返回到上一级菜单并选择其他的设置。
11 按“开始彩色”或“开始黑白”按钮。
使用此菜单项： 您可以：
质量 * 调节扫描结果的质量。
原件尺寸 * 指定文档原件的尺寸。
* 临时设置。有关保存临时设置和其他设置的帮助信息，请参阅第24 页“保存设置”。
20
使用“照片存储卡”菜单
1 如有必要，请按操作面板上的“照片存储卡”按钮，或者在打印机内插入存储卡或闪存驱动器。
2 反复按 或 按钮，直到显示出您希望的菜单项。
3 按 按钮。
4 反复按 或 按钮，直到显示出您希望的子菜单项或设置。
5 按 按钮。
注意：按
按钮将会选择设置。所选的设置旁边将会出现*标记。
6 如要浏览更多的子菜单项和设置，请根据需要重复步骤 4 和步骤 5。
7 如有必要，请按 按钮返回到上一级菜单并选择其他的设置。
8 按“开始彩色”或“开始黑白”按钮。
使用此菜单项： 您可以：
样张页 打印并扫描样张页：
• 为存储卡中所有的照片
• 为最近的 20 张照片
• 按照日期范围
打印照片 直接从存储卡或闪存驱动器中打印照片。
保存照片
• 将存储卡或闪存驱动器中的照片保存到计算机上。
• 将存储卡中的照片复制到闪存驱动器中。
较浅／较深 调节打印照片的深浅。
照片效果
纸张设置
照片尺寸
版面
质量
1
当存储卡或闪存驱动器从打印机内取出后，设置将会恢复为出厂默认设置。
2
设置必须单独保存。请参阅第21 页“保存纸张尺寸、纸张类型和照片尺寸设置”获取更多的信息。
1
1 2
1 2
1
1
对您的照片进行自动图像增强或彩色效果等处理。
指定装入打印机内的纸张尺寸和纸张类型。
指定您希望的照片尺寸。
选择是否无边界，将一张照片打印在页面正中间，或者指定在一页纸上打印多少张照片。
调节打印照片的质量。
保存纸张尺寸、纸张类型和照片尺寸设置
1 按操作面板上的“设置”按钮。
2 反复按 或 按钮，直到显示出“纸张设置”。
3 按 按钮。
4 反复按 或 按钮，直到显示出“纸张尺寸”。
5 按 按钮。
21
6 反复按 或 按钮，直到显示出您希望的纸张尺寸。
7 按 按钮。
8 按 按钮进入“纸张类型”子菜单。
9 按 按钮。
10 反复按 或 按钮，直到显示出您希望的纸张类型。
11 按 按钮。
12 反复按 按钮，直到显示出“默认值”。
13 按 按钮。
14 反复按 或 按钮，直到显示出“照片打印尺寸”。
15 按 按钮。
16 反复按 或 按钮，直到显示出您希望的设置。
17 按 按钮。
使用“
如果您没有在数码相机上事先指定任何设置，PictBridge 默认设置菜单可以允许您选择打印机设置。如要使用数码相
机选择设置，请参阅数码相机的说明文档。
1 将 PictBridge 兼容数码相机连接在打印机上。
PictBridge
a 将 USB 电缆的一端连接在数码相机上。
注意：请只使用随同您的数码相机一起提供的 USB 电缆。
b 将 USB 电缆的另一端插入打印机前面的 PictBridge 插口中。
注意：PictBridge 插口旁边标记有 PictBridge 符号
”菜单
。
显示屏上将会出现信息“检测到 PictBridge 数码相机。按 按钮改变设置。”。
2 反复按 或 按钮，直到显示出您希望的菜单项。
3 按 按钮。
4 反复按 或 按钮，直到显示出您希望的子菜单项或设置。
22
5 按 按钮。
注意：按
按钮将会选择设置。所选的设置旁边将会出现*标记。
6 如要浏览更多的子菜单项和设置，请根据需要重复步骤 4 和步骤 5。
7 如有必要，请按 按钮返回到上一级菜单并选择其他的设置。
使用此菜单项： 您可以：
纸张设置
照片尺寸
1 2
1 2
指定装入打印机内的纸张尺寸和纸张类型。
指定打印照片的尺寸。
注意：如果您没有在数码相机上事先指定照片尺寸，默认照片尺寸为：
• 4 x 6（如果您的默认纸张尺寸为 Letter）
• 10 x 15 厘米（如果您的默认纸张尺寸为 A4，并且您不在日本）
• L（如果您的默认纸张尺寸为 A4，并且您在日本）
1
版面
1
质量
1
当 PictBridge 兼容数码相机断开后，设置将会恢复为出厂默认设置。
2
设置必须单独保存。请参阅第 21 页“保存纸张尺寸、纸张类型和照片尺寸设置”获取更多的信息。
将一张照片打印在页面正中间，或者指定在一页纸上打印多少张照片。
调节打印照片的质量。
使用“设置”菜单
1 按操作面板上的“设置”按钮。
2 反复按 或 按钮，直到显示出您希望的菜单项。
3 按 按钮。
4 反复按 或 按钮，直到显示出您希望的子菜单项或设置。
5 按 按钮。
注意：如果选择设置，所选的设置旁边将会出现*标记。
6 如要浏览更多的子菜单项和设置，请根据需要重复步骤 4 和步骤 5。
7 如有必要，请按 按钮返回到上一级菜单并选择其他的设置。
使用此菜单项： 您可以：
维护 选择：
•“墨水量”查看彩色打印墨盒内的剩余墨水量。按 或 按钮可以查看黑色（或照片）打印
墨盒内的剩余墨水量。
•“清洗打印墨盒”清洗打印墨盒喷头。请参阅第69 页“清洗打印墨盒喷头”获取更多的信
息。
•“校正打印墨盒”校正打印墨盒。请参阅第69 页“校正打印墨盒”获取更多的信息。
•“打印测试页”打印一张测试页。
纸张设置 指定装入打印机内的纸张尺寸和纸张类型。
23
使用此菜单项： 您可以：
设备设置 选择：
•“语言”改变语言设置。
•“国家／地区”设置您所在的国家／地区所使用的默认空白纸尺寸和日期格式。
•“清除设置时限”改变打印机恢复出厂默认设置之前的空闲时间。请参阅第24 页“保存设
置”获取更多的信息。
•“节约能源”设置打印机进入节约能源模式之前的空闲时间。
默认值 选择：
•“照片打印尺寸”选择要打印的照片尺寸。
•“设置默认值”改变默认设置。请参阅第24 页“保存设置”获取更多的信息。
网络设置 选择：
•“打印设置页”打印一张网络设置页。
•“将网络适配器恢复为出厂默认值”恢复无线网络设置。
保存设置
在菜单中，默认设置旁边将会显示一个*标记。如要改变设置：
1 反复按 或 按钮，直到显示出您希望的设置。
2 按 按钮：
• 保存大多数设置。保存的设置旁边将会出现*标记。
• 选择临时设置。所选的设置旁边将会出现*标记。
注意：打印机将会在不使用 2 分钟之后或者关闭电源之后将临时设置恢复为默认设置。
临时设置
复印模式
– 份数
– 调整大小
– 较浅／较深
– 质量
– 复制图像
– 合并打印
– 原件尺寸
– 原件类型
扫描模式
– 质量
– 原件尺寸
– 调整大小
照片存储卡 在不使用 2 分钟之后或者关闭电源之后，以下的照片存储卡设置不会恢复默认设置，但是当
存储卡或闪存驱动器从打印机内取出后，这些设置将会恢复为出厂默认设置。
– 照片效果
– 照片尺寸
– 版面
– 质量
24
如要改变时限设置：
a 按操作面板上的“设置”按钮。
b 反复按 或 按钮，直到显示出“设备设置”。
c 按 按钮。
d 反复按 或 按钮，直到显示出“清除设置时限”。
e 按 按钮。
f 反复按 或 按钮，直到显示出“从不”。
g 按 按钮。
3 如要将一项或多项临时设置改变为新的默认设置：
a 按操作面板上的“设置”按钮。
b 反复按 或 按钮，直到显示出“默认值”。
c 按 按钮。
d 反复按 或 按钮，直到显示出“设置默认值”。
e 按 按钮。
f 反复按 或 按钮，直到显示出“使用当前设置”。
g 按 按钮。
25
了解打印机软件
本章将向您介绍如何在 Windows 操作系统下使用打印机。如果您使用的是 Macintosh（英文版）操作系统，请参阅
Mac 帮助：
1 在 Finder 桌面上双击 Lexmark 3500-4500 Series 文件夹。
2 双击打印机 Help 图标。
使用打印机软件
使用此软件： 您可以：
Lexmark Imaging Studio
解决方案中心 获取问题解答、维护和打印墨盒订购信息。
打印首选项 为您要打印的文档选择最佳的打印设置。
工具条 创建适合于打印的网页。
预览、扫描、复印、打印或传真文档或照片。
使用 Lexmark Imaging Studio
您可以通过以下几种方法打开 Lexmark Imaging Studio 的“欢迎界面”：
方法 1 方法 2
在计算机桌面上双击 Lexmark Imaging Studio 图标。
根据您要完成的任务，单击适当的 Lexmark Imaging Studio 按钮。
单击： 您可以： 详细说明：
扫描
• 扫描照片或文档。
• 保存、编辑或共享您的照片或文档。
1 单击“开始 程序或所有程序 Lexmark 3500-4500
Series”。
2 单击“Lexmark Imaging Studio”。
复印
传真 通过传真发送照片或文档。
电子邮件 通过电子邮件附件发送照片或文档。
• 复印照片或文档。
• 重印或放大您的照片。
26
单击： 您可以： 详细说明：
浏览／打印照片库 浏览、打印或共享您的照片。
传送照片 将存储卡、闪存驱动器、光盘或 PictBridge 兼容数码相机中的照片下载到照
片库。
照片贺卡 使用您的照片制作高质量的贺卡。
照片组合 打印多张不同尺寸的照片。
幻灯片 动态浏览您的照片。
海报 将您的照片打印成多页的海报。
在“欢迎界面”的左下角，
单击： 您可以：
设置和诊断打印机
• 查看墨水量。
• 订购打印墨盒。
• 获取维护信息。
• 选择其他的解决方案中心选项卡获取更多的信息，包括如何改变打印机设置以及问题解答。
设置和管理传真 设置以下方面的打印机传真设置：
• 拨号和发送
• 铃声和应答
• 传真打印／报告
• 快速拨号和群组拨号号码
使用解决方案中心
解决方案中心可以为您提供帮助，以及打印机状态和墨水量等方面的信息。
27
您可以通过以下几种方法打开解决方案中心：
方法 1 方法 2
1 在计算机桌面上双击 Lexmark Imaging Studio 图标。
2 单击“设置和诊断打印机”。
解决方案中心将会打开，并且显示“维护”选项卡。
解决方案中心包括六个选项卡：
在此选项卡中： 您可以：
打印机状态（主对话框）
• 查看打印机的状态。例如，如果打印机正在打印文档，状态将会是“正在打印”。
• 查看检测到的纸张类型。
• 查看打印墨盒的墨水量和订购新的打印墨盒。
如何
• 了解如何：
– 使用打印机的基本功能。
– 打印、扫描、复印和传真。
– 打印照片、信封、卡片、横幅、热转印纸和透明胶片等项目。
• 查找电子版
用户手册
获取更多的信息。
• 查看打印墨盒的墨水量和订购新的打印墨盒。
问题解答
• 获取有关您的当前状态的提示。
• 解决打印机的问题。
• 查看打印墨盒的墨水量和订购新的打印墨盒。
1 单击“开始 程序或所有程序 Lexmark
3500-4500 Series”。
2 单击“解决方案中心”。
维护
联系信息
高级
• 安装新的打印墨盒。
注意：在安装新的打印墨盒之前，请等待扫描作业全部完成。
• 查看有关购买新打印墨盒的选项。
• 打印测试页。
• 进行清洗以消除水平条纹。
• 进行校正以消除模糊边界。
• 解决其他的墨水问题。
• 查看打印墨盒的墨水量和订购新的打印墨盒。
• 了解如何通过电话或国际互联网站与我们联系。
• 查看打印墨盒的墨水量和订购新的打印墨盒。
• 改变“打印状态”窗口的外观。
• 打开或关闭打印中的语音通知。
• 改变网络打印设置。
• 将您使用打印机的信息与我们共享。
• 查看软件的版本信息。
• 查看打印墨盒的墨水量和订购新的打印墨盒。
注意：如要获取更多的信息，请单击位于选项卡右下角的“帮助”按钮。
28
使用打印首选项
打开打印首选项
当您的打印机连接在计算机上时，打印首选项可以控制您的打印机的打印功能。您可以根据所创建项目的类型，在
打印首选项中改变相关的设置。您差不多可以从任何应用程序中打开打印首选项：
1 打开文档，从应用程序中单击“文件 打印”。
2 在“打印”对话框中，单击“属性”、“首选项”、“选项”或“设置”。
使用打印首选项的选项卡
所有的打印设置都包含在打印首选项的三个选项卡中：“质量／份数”选项卡、“纸张设置”选项卡和“打印样
式”选项卡。
选项卡： 您可以：
质量／份数
纸张设置
打印样式
• 选择“纸张类型”设置，您可以选择“使用打印机传感器”或“使用我自己的选择”。
• 选择“质量／速度”设置，您可以选择“自动”、“高速”、“正常”或“照片”。
• 选择使用黑白方式打印彩色图像。
• 指定打印份数。
• 选择进行逐份打印。
• 选择先打印作业的最后一页。
• 为纸张、信封、横幅或无边界打印选择纸张尺寸。
• 选择纵向或横向打印方向。
• 选择样式设置，您可以选择“正常”、“横幅”、“镜像”、“合并打印”、“海报”、“手
册”或“无边界”。
• 选择双面打印参数，例如如何装订页面。
使用“保存设置”菜单
在“保存设置”菜单中，您可以命名并保存当前的打印首选项设置，以便将来使用。您最多可以保存 6 个自定义设
置。
使用“我希望”菜单
“我希望”菜单中包含一些项目向导（例如打印照片、打印信封、打印横幅、打印海报、或者在纸张的双面打印），
可以帮助您为您的打印项目选择正确的打印设置。
29
使用“选项”菜单
使用“选项”菜单可以改变“打印质量选项”、“样式选项”、和“打印状态选项”等设置。如要获取有关这些设
置的更多信息，请从菜单中打开相应的对话框，然后单击其中的“帮助”按钮。
“选项”菜单中还为您提供了直接连接到解决方案中心各个部分的链接，以及软件的版本信息。
使用工具条
工具条可以帮助您创建适合于打印的网页。
注意：当您使用 Microsoft Internet Explorer 5.5 或更高版本浏览网页时，工具条将会自动运行。
单击： 您可以：
• 选择“页面设置”选项。
• 选择选项定制工具条的外观，或者为打印照片选择不同的设置。
• 使用链接访问 Lexmark 网站。
• 浏览帮助获取更多的信息。
• 反安装工具条。
正常 使用正常质量打印全部网页。
高速 使用高速质量打印全部网页。
黑白 使用黑白方式打印全部网页。
纯文字
只打印网页中的文字。
A
照片 只打印网页中的照片或图像。
注意：可打印的照片或图像的数量将会显示在“照片”按钮上。
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