Lexmark 3200MFP, 3100MFP User Manual [fr]

3100, 3200 Options MFP

Guide de l'utilisateur

Octobre 2002

3100

3200

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www.lexmark.com

Edition : Octobre 2002

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Table des matières

Chapitre 1 : Exécution de copies.................................................. 1

Copies rapides ............................................................................................... 1

Exemples de travaux courants....................................................................... 1

Réglage de la qualité de la copie............... ..................... .................... ........... 5

Sélection du contenu...................................................................................... 6

Configuratio n d e l'o p tio n re c to ve r s o.......................... ................ ............... ..... 7

Définition des fonctions Assemblage/Finition................................................. 7

Economie de papier lors de l'impression........................................................ 7

Sélection du support de copie........................................................................ 9

Chapitre 2 : Envoi de fax............................................................. 10

Exemples de travaux de fax courants.......................................................... 11

Chapitre 3 : Numérisation vers PC............................................. 14

Création d'un profil de numérisation............................................................. 14

Paramètres personnalisés pour la numérisation vers PC............................ 17

Chapitre 4 : Numérisation vers e-mail........................................ 18

Création d'u n profil de numéris at io n ve rs e-mail................... ................ ....... 18

Numérisation vers des destinations e-mail permanentes............................. 19

Chapitre 5 : Numérisation vers FTP ........................................... 20

Numérisation vers une destination FTP................................. .................. .. .. 20

Chapitre 6 : Utilisation du panneau de commandes

de l'imprimante MFP..................................................................... 21

Boutons et touches de menus...................................................................... 21

Modes de fonctionnement................................................ ...................... .. .... 24

Table des matières

iii

Chapitre 7 : Personnalisation de la configuration de

votre MFP....................................................................................... 26

Personnalisation des paramètres de copie..................................... ............. 26

Restauration des réglages usine par défaut..... .. .................... .. .................... 27

Réglage manuel des informations générales sur le fax........................... .... 28

Création de destinations de fax permanentes.............................................. 29

Modification des paramètres d'envoi et de réception de fax........................ 29

Réglage des options d'envoi de fax ............................................................. 30

Réglage des options de réception de fax analogique.................................. 31

Réglage des options des journaux de fax analogique.................................. 32

Réglage des options du serveur fax................................. .. .......................... 33

Configuration générale de la numérisation vers e-mail................................ 33

Création de destinations e-mail permanentes.............................................. 34

Création de de s t in a tio n s FT P.............................. ................ ............... .......... 35

Création d'u n fi ch ier de destinations externes ............. ................ ................ 36

Désactivati on d e s fo n c ti o ns d e n u mé risation........... .. .. ................ ............... . 38

Configuratio n d e la co mptabilisatio n de s tâ ches............... .. ......................... 38

Activation du mode Validation pour limiter l'utilisation de l'imprimante MFP 41

Chapitre 8 : Résolution des problèmes de copie...................... 43

Problèmes courants et solutions .................................................................. 43

Messages d'état de la copie......................................................................... 44

Messages d'erreur de la copie ..................................................................... 45

Chapitre 9 : Résolution des problèmes de fax.......................... 46

Questions fréquentes sur les fax........................ .......................................... 46

Résolution d e s p ro b lè mes d'envoi de fa x...... .. ............... ................ .............. 46

Résolution d e s p ro b lè mes de récepti o n d e fa x .............................. .............. 47

Etat de l'envoi de fax.................................................................................... 48

Etat de la réception de fax............................................................................ 48

Erreurs d'envoi de fax .................................................................................. 49

Erreurs de réc e p tio n d e fax.................... ................ ............... ................ ....... 49

Utilisation des listes de destinations............................................................. 50

Table des matières

iv

Chapitre 10 : Résolution des problèmes de numérisation

réseau ............................................................................................ 52

Problèmes courants et solutions .................................................................. 52

Etats de l'opti on N u m é r is a tio n ve rs e-mail................... ................ ............... . 53

Etats de l'opti on N u m é r is a tio n ve rs FTP...................... ................ ............... . 53

Etats de l'option Comptabilisation des tâches.............................................. 54

Messages d'erreur de l'option Numérisation vers e-mail.............................. 55

Messages d'erreur de l'option Numérisation vers FTP................................. 56

Utilisation des listes de destinations............................................................. 57

Chapitre 11 : Résolution des problèmes de scanner ............... 59

Eviter les bourrages papier............................................................. ............. 59

Résolution des problèmes de scanner......................................................... 60

Index............................................................................................... 61

Table des matières

v

1

Exécution de copies

Copies rapides

Assurez-vous que le pannea u de commandes de l'imprimante MFP (Multifunction

1

Printer - imprimante multifonction) est en mode Copie et que le message d'état Prêt est
affiché. Si nécessaire, appuyez sur Arrêter/Effacer pour repasser en mode Copie.

Placez les pages dans le dispositif d'aliment ation automatique de document de votr e

2

scanner. Positionnez les pages comme indiqué sur le scanner.
Entrez le nombre de copies à imprimer à l'aide des touches du pavé numérique.

3

Appuyez sur Reprise/Envoyer pour lance r la numérisation des documents.

4

Remarque : Si vous utilisez la surface de numérisation, survei llez le panneau de commandes.

Lorsqu'un message vous indique Doc. suivant ou Arrêt, placez la page
suivante sur la surface de numérisation et appuyez sur Reprise/Envoyer pour
poursuivre la numérisation. Appuy ez sur Arrêter/Effacer dès que toutes les pages
sont numérisées.

Exemples de travaux courants

Les exemples suivants vous expliquent comment modifier les paramètres sur le panneau de
commandes afin d'effectuer des travaux de copie spécifiques. Chaque exemple suppose que les
options nécessaires (unité recto verso, couleur, etc.) sont installées sur le scanner ainsi que sur
l'imprimante.

Assurez-vous d'ê tre en mode Copie et que le message d'état Prêt est affiché. Si nécessaire,
appuyez sur Arrêter/Effacer pour repasser en mode Copie.

Remarque : Si vous utilisez la surface de numérisation, survei llez le panneau de commandes.

Lorsqu'un message vous indique Doc. suivant ou Arrêt, placez la page
suivante sur la surface de numérisation et appuyez sur Reprise/Envoyer pour
poursuivre la numérisation. Appuy ez sur Arrêter/Effacer dès que toutes les pages
sont numérisées.

Exécution de copies

1

Travail n° 1 : page unique

Placez le document sur la surf ace de numérisation.

1

Assurez-vous que l'écran du panneau de commandes indique 1 comme nombre

2

d'exemplaires (paramètre par défaut). Si ce n'est pas le cas, appuyez sur Arrêter/Effacer
pour repasser en mode Copie.

Appuyez sur Reprise/Envoyer.

3

Travail n° 2 : contenu composé

Effectuer huit copies d'un document de deux pages au format A4 contenant une illustration parmi
du texte.

Placez les pages dans le dispositif d'aliment ation automatique de document de votr e

1

scanner. Positionnez les pages comme indiqué sur le scanner.
Appuyez sur Assemblage/Finition jusqu'à ce que l'option Assemblage apparaisse sur

2

l'écran du panneau de commandes.
Appuyez sur Contenu jusqu'à ce que le témoin Composé s'allume.

3

Appuyez sur 8 au niveau du clavier, puis appuyez sur Reprise/Envoyer.

4

Travail n° 3 : impression de deux pages sur une même feuille afin
d'économiser du papier

Effectue r trois copies d'un document de quatre pages contenant du texte en couleur tout en
réduisant l'usage de papier.

Placez les pages dans le dispositif d'aliment ation automatique de document de votr e

1

scanner. Positionnez les pages comme indiqué sur le scanner.
Appuyez sur la touche 3 du pavé numérique.

2

Appuyez sur Econo papier jusqu'à ce que le té moin correspondant à l'impression de deux

3

pages sur une feuille s'allume. Si le scanner et l'imprimante prennent en charge l'impression
recto verso, vous pouvez également choisir d'imprimer de cet te manièr e pour éc onomiser du
papier.

Appuyez sur Assemblage/Finition jusqu'à ce que l'option Assemblage apparaisse sur

4

l'écran du panneau de commandes.
Appuyez sur Contenu jusqu'à ce que le témoin Composé s'allume, puis sur

5

Reprise Envoyer.

Exemples de travaux courants

2

Travail n° 4 : copies recto verso

Faire tenir un document de deux pages au format Légal US sur une page au format A4 en recto
verso pour insertion dans un bloc-notes de taille standard. Les documents d'origine contiennent
plusieurs photos couleur ainsi que du texte.

Placez les pages dans le dispositif d'aliment ation automatique de document de votr e

1

scanner. Positionnez les pages comme indiqué sur le scanner.
Appuyez sur Contenu jusqu'à ce que le témoin Composé s'allume.

2

Appuyez sur Recto verso jusqu'à ce que le témoin s'allume.

3

Appuyez sur Taille originale jusqu'à ce que le témoin correspondant au format Légal US

4

s'allume.
Appuyez sur Taille copie jusqu'à ce que le témoin correspondant au format A4 s'allume.

5

Appuyez sur Reprise/Envoyer.

6

Travail n° 5 : agrandiss ement des copies

Agrandir un dessin en noir et blanc afin de mieux le voir et d'y apporter des annotations.

Placez le document sur la surf ace de numérisation.

1

Appuyez sur Agrandir. Maintenez le bouton enfoncé afin d'augmenter rapidement le facteur

2

d'échelle.
Relâchez le bouton lorsque 125 % apparaît sur l'écran du panneau de commandes. Vous

3

devrez peut-être faire des essais pour obtenir la copie telle que vous la souhaitez.
Appuyez sur Reprise/Envoyer.

4

Exemples de travaux courants

3

Travail n° 6 : document en couleur

Faire des copies d'un document au format A4 contenant plu sieurs petites photos en couleur.

Placez le document sur la surf ace de numérisation.

1

Appuyez sur Contenu jusqu'à ce que le témoin cor respondant à un document co ntenant des

2

photos s'allume, pui s sur Reprise/Envoyer pour imprimer la copie.

Remarque : Le mode Photo est conçu pour copier des photos ou des images de qualité

similaire. Les photos i mprimées sur une imprimante doiv ent êt re copiées en mode
Composé.

Appuyez sur Contenu jusqu'à ce que le témoin Composé s'allume, puis sur Reprise/

3

Envoyer pour imprimer une deuxième copie.

Comparez les deux copies au document d'origine afin de savoir quels paramètres produisent

4

la meilleure qualité. Restaurez le paramètre Contenu selon le choix le mieux adapté (Photo
ou Composé).

Entrez le nombre de copies à imprimer à l'aide des touches du pavé numérique.

5

Replacez la page contenant la photo dans le scanner et appuyez sur Reprise/Envoyer.

6

Exemples de travaux courants

4

Réglage de la qualité de la copie

Utilisez les paramètres cont enus dans les tableaux suivants pour régler la qualité des copies.

Modification de la luminosité

Fonction Description

+ Clair

+ Sombre

Effectue des copies plus
claires.

Effectue des copies plus
sombres.

Définition de la taille de la copie

Fonction Description

Taille copie

Taille originale -­Lettre US, Légal US,

A4
Taille originale --

Divers

Permet de sélectionner la taille de la copie en cours de réalisation parmi
les formats de papier contenus dans l'imprimante.

Remarque :

installé dans l'imprimante, aucun message ne s'affiche à l'écran.
Faites défiler les options afin de spécifier les différents formats de papier

pour le document d'origine. Le format est indiqué à l'écran et le témoin
lumineux correspondant est allumé.

Faites défiler les formats de papier autres que Lettre US, Légal US et A4.

Si un format de papier particulier n'est pas correctement

Réduction et agrandissement

Fonction Description

Réduire

Agrandir

Appuyez une fois pour réduire le facteur d'échelle de 1 %. Maintenez le
bouton enfoncé afin de réduire rapidement le facteur d'échelle.

• Si vous appuyez sur
taille d'origine est éteint.

• La mise à l'échelle automatique entre le document d'origine et la copie
s'emploie lorsque les sélections de format de papier ont été définies.

Appuyez une fois pour augmenter le facteur d'échelle de 1 %. Maintenez le
bouton enfoncé afin d'augmenter rapidement le facteur d'échelle.

• Si vous appuyez sur
taille d'origine est éteint.

• La mise à l'échelle automatique entre le document d'origine et la copie
s'emploie lorsque les sélections de format de papier ont été définies.

Réduire

Réduire

ou

Agrandir

ou

Agrandir

, le témoin correspondant à la

, le témoin correspondant à la

Réglage de la qualité de la copie

5

Sélection du contenu

Le contenu permet de définir le type de document original copié. Une fonction de contenu est
sélectionnée en permanence. Le témoin allumé indique la sélection en cours.

Fonction Description

Texte

Composé

Photo

Mono composées
(disponible

uniquement dans le
cadre de l'utilisation
d'un scanner et
d'une imprimante
couleur)

Composées img
(disponible

uniquement avec
certains scanners
couleur)

Le document original est entièrement composé de texte, de dessins
simples ou d'une association des deux. Il s'agit de la sélection par défaut.

La numérisation s'effectue à la vitesse la plus élevée. Les copies sont en
noir et blanc, même si l'original est en couleur.

Le document original contient à la fois du texte et des graphiques.
Si le scanner et l'imprimante prennent en charge les couleurs, ce choix

produit des copies en couleur.
Le document original contient des graphiques et des détails très fins. Ce

paramètre s'emploie avec des photographies ou des images de qualité
similaire.

Si le scanner et l'imprimante prennent en charge les couleurs, ce choix
produit des copies en couleur. En outre, la résolution de numérisation la
plus élevée est employée.

Le document original contient à la fois du texte et des graphiques.
Les copies sont en noir et blanc, même si l'original est en couleur.

Le document original se compose à la fois de texte et de graphiques, mais
la qualité de l'image est l'élément le plus important.

Si le scanner et l'imprimante prennent en charge les couleurs, ce choix
produit des copies en couleur.

Mono photo
(disponible

uniquement dans le
cadre de l'utilisation
d'un scanner et
d'une imprimante
couleur)

Sélectionnez cette option si le document original est une photo ou une
image de qualité similaire.

Les copies sont en noir et blanc, même si l'original est en couleur. En
outre, la résolution la plus élevée est utilisée.

Sélection du contenu

6

Configuration de l'option recto verso

Option recto verso Description Message affiché

Deux documents originaux sur une
seule face sont copiés sur une feuille
en recto verso (bord long ou bord
court).

Un document original imprimé sur les
deux faces est copié sur deux supports
à une seule face.

Un document original imprimé sur les
deux faces est copié sur un support à
deux faces.

1 > 2
1 > 2 Bord court

2 > 1
(uniquement disponi ble si le

scanner prend en charge le
recto verso)

2 > 2
(uniquement disponi ble si le

scanner prend en charge le
recto verso)

Remarque : Si vous appuy ez sur Recto verso et que les témoins r ecto verso ne s'a llument pas,

il vous est impossible d'utiliser cette fonction. Cette situation se présente lorsque
l'option recto verso n'est pas prise en charge par l'imprimante.

Définition des fonctions Assemblage/Finition

L'assemblage est désactivé par défaut. Pour l'activer, appuyez sur le bouton Assemblage/Finition
jusqu'à ce que l'option Assemblage s'affiche sur l'écran du panneau de commandes, puis sur
Sélectionner. Une f ois l'option d' assemblage ac tivée, v ous obtenez des copies du document original
complètes et en ordre.

Les fonctions de finition (telles que l'agrafage et la perforation) sont disponibles si votre imprimante
propose des fonctions de finition. Si tel n'est pas le cas, seule la fonction d'assemb lage est prise en
charge.

Economie de papier lors de l'impression

Ce processus d'économie de papier est parf ois appelé N pages sur une. Certaines fon ctions utilisent
un témoin commun du panneau de commandes. Par exemple, le même témoin est valable pour
l'impression 4 pages sur une et 4 p sur 1 paysage.

Configurat io n de l'o pti o n rect o verso

7

Cinq options vous sont proposées dans le menu Econo papier. Appuyez sur Econo papier jusqu'à
ce que votre sélection apparaisse sur l'écran du panneau de commandes .

Fonction Description

Hors fonction La copie N pages sur une est désactivée (aucun témoin de choix n'est

allumé). Il s'agit du paramètre par défaut. Vous pouvez activer ou
désactiver le cadre des copies N pages sur une dans le menu Copie situé
sur la page de configuration Paramètres de copies (sur la page Web
résidente).

La copie 2 pages sur une permet de transférer deux originaux sur une
copie. Les deux originaux pivotent et leur taille est réduite afin de tenir sur
une seule feuille.

2 p sur 1 paysage permet de réduire deux originaux en orientation
Paysage afin de tenir sur une seule feuille.

La copie de 4 pages sur une permet d'économiser davantage de papier
grâce au transfert de quatre originaux sur une seule face d'une feuille. Les
quatre originaux sont réduits afin de tenir sur une seule feuille de papier
en mode Portrait.

4 p sur 1 paysage permet de réduire quatre originaux de manière à tenir
sur une seule feuille de papier en orientation Paysage.

Remarque : Si vous souhaitez une bordure d'encadrement pour chaque page, sélec ti onnez

Bordure pleine dans le menu Copie.

Economie de papie r lors de l'impression

8

Sélection du support de copie

Il se peut que votre imprimante accepte des types de supports autres que du papier ordinaire pour
la copie.

Le type de support correspond au papier sur lequel a lieu l'impression (papier ordinaire,
transparents, bristol et papier de qualité).

Fonction Description

Papier normal
T ransparent

T ransparent +
Séparateurs

Divers

Il s'agit du paramètre par défaut du type de support pour la copie.
Choisissez cette option afin que l'alimentation en papier se fasse depuis

le tiroir dans lequel vous avez installé des transparents.
Appuyez sur

transparents s'allume, puis appuyez de nouveau jusqu'à ce que la
mention Transparent+Sép apparaisse sur l'écran du panneau de
commandes.

Il est ainsi possible d'insérer une feuille de papier ordinaire entre les
transparents à la condition que les transparents et le papier soient
correctement installés dans l'imprimante. L'alimentation en papier
ordinaire doit se faire par un tiroir automatique. La taille du papier doit être
identique à celle des transparents installés.

Sélectionnez un autre type de support disponible. Appuyez plusieurs fois
sur ce bouton afin de faire défiler les options proposées.

Seuls les types de papier correctement installés sont proposés.
Reportez-vous à la documentation de votre imprimante pour obtenir de
l'aide sur le chargement correct de papier.

Support copie

jusqu'à ce que le témoin correspondant aux

Sélection du s upport de copie

9

2

Envoi de fax

Trois méthodes permettent d'envoyer un fax à l'aide du panneau de commandes de l'imprimante
MFP. Vous pouv ez saisir manuellement le numéro de tél éphone du destinataire du fax, puis
transmettre v otre f ax. Créez des numéros de raccourc is, puis sélectionne z le numéro de raccourci de
votre choix et envoyez votre fax.

Remarque : Si vous utilisez la surface de numérisation, survei llez le panneau de commandes.

Lorsqu'un message vous indique Doc. suivant ou Arrêt, placez la page
suivante sur la surface de numérisation et appuyez sur Reprise/Envoyer pour
continuer la n umérisation. Appuyez sur Arrêter/Effacer dès que toutes les pages
sont numérisées.

Saisie du numéro du destinataire

Placez les pages dans le dispositif d'aliment ation automatique de document de votr e

1

scanner. Positionnez les pages comme indiqué sur le scanner.
Appuyez sur Mode Fax/Num jusqu'à ce que le message Entrer N° tél. s'affiche sur le

2

panneau de commandes.
Utilisez le pavé numérique pour entrer le numéro de téléphone du destinataire du fax.

3

Remarque : Appuyez sur la touche Pause pour intercaler une pause de deux secondes en

cours de numérotation.

Appuyez sur Reprise/Envoyer. Le fax modem compose le numéro et en v oie le f ax lor sque la

4

connexion est établie.

Utilisation des raccourcis pour le destinataire d'un fax

Placez les pages dans le dispositif d'aliment ation automatique de document de votr e

1

scanner. Positionnez les pages comme indiqué sur le scanner.
Appuyez sur la touche # du pavé n umérique , pui s entre z le numéro de raccourci assoc ié à la

2

destination du fax. P our plus d'informations sur la création de numéros de raccourcis,
reportez-vous à la section « Création de destinations de fax permanentes » page 29.

Appuyez sur Reprise/Envoyer. Le fax modem compose le numéro et en v oie le f ax lor sque la

3

connexion est établie.

Envoi de fax

10

Sélection d'une destination de numérisation vers fax

Placez les pages dans le dispositif d'aliment ation automatique de document de votr e

1

scanner. Positionnez les pages comme indiqué sur le scanner.
Appuyez sur Mode Fax/Num jusqu 'à ce que le message NUM → FAX apparaisse sur le

2

panneau de commandes.
Appuyez sur Menu > jusqu'à ce que la destination correcte de fax s'affiche.

3

Remarque : Pour envoyer vers plusieurs destinations de fax simultanément, vous devez créer

une destination permanente contenant tous les numéros de fax du groupe.
Contactez votre admini strateur réseau pour obtenir de l'aide.

Appuyez sur Reprise/Envoyer. Le fax modem compose le numéro et en v oie le f ax lor sque la

4

connexion est établie.

Annulation de l'envoi d'un fax

Il existe deux méthodes pour annuler l'envoi d'un fax :

• Pendant la numérisation des documents originaux, appuyez sur Arrêter/Effacer pour

annuler l'en voi du fax.

• Une fois les documents originaux numérisés et st ockés en mémoire, appuyez sur Menu >

jusqu'à ce que l'option Annuler fax apparaisse, puis sur Sélectionner. Appuyez sur

Menu > jusqu'à ce que les numéros de téléphone des fax à annuler apparaissent, puis sur
Sélectionner.

Lorsque vous ann ulez l'en v oi d' un f ax, l e panneau de commandes de l'imprimante MFP réinitial ise le
mode Copie. Vous devrez dans ce cas recommencer la procédure d'envoi de fax.

Exemples de travaux de fax courants

Pour envoyer un fax, utilisez l'une des trois méthodes mentionnées préalablement. Les exemp les
ci-dessous traitent de la saisi e manuelle d'un numéro de fax à partir du pavé numérique.

Remarque : Si vous utilisez la surface de numérisation, survei llez le panneau de commandes.

Lorsqu'un message vous indique Doc. suivant ou Arrêt, placez la page
suivante sur la surface de numérisation et appuyez sur Reprise/Envoyer pour
continuer la n umérisation. Appuyez sur Arrêter/Effacer dès que toutes les pages
sont numérisées.

Exemples de travaux de fax courants

11

Travail n° 1 : une page

Placez le document sur la surf ace de numérisation.

1

Appuyez sur Mode Fax/Num jusqu'à ce que le message Entrer N° tél. s'affiche sur le

2

panneau de commandes.
Entrez le numéro de fax du destinataire à partir du pavé numérique.

3

Appuyez sur Reprise/Envoyer.

4

Travail n° 2 : plusieurs pages

Placez les pages dans le dispositif d'aliment ation automatique de document de votr e

1

scanner. Positionnez les pages comme indiqué sur le scanner.
Appuyez sur Mode Fax/Num jusqu'à ce que le message Entrer N° tél. s'affiche sur le

2

panneau de commandes.
Entrez le numéro de fax du destinataire à partir du pavé numérique.

3

Appuyez sur Reprise/Envoyer.

4

Travail n° 3 : contenu composé (texte et graphiques)

Placez le document sur la surf ace de numérisation.

1

Appuyez sur Mode Fax/Num jusqu'à ce que le message Entrer N° tél. s'affiche sur le

2

panneau de commandes.
Entrez le numéro de fax du destinataire à partir du pavé numérique.

3

Appuyez sur Contenu jusqu'à ce que le document composé soit sélectionné.

4

Appuyez sur Résolution fax jusqu'à ce que l'option Fin soit sélectionnée.

5

Appuyez sur Reprise/Envoyer.

6

Exemples de travaux de fax courants

12

Travail n° 4 : photo (400 x 400 ppp)

Placez la photo sur la surf ace de numérisation.

1

Appuyez sur Mode Fax/Num jusqu'à ce que le message Entrer N° tél. s'affiche sur le

2

panneau de commandes.
Entrez le numéro de fax du destinataire à partir du pavé numérique.

3

Appuyez sur Contenu jusqu'à ce que la photo composée soit sélectionnée.

4

Appuyez sur Résolution fax, puis sélectionnez l'option Ultra Fin.

5

Appuyez sur Reprise/Envoyer.

6

Travail n ° 5 : do cu ment or ig in al e n c ouleu r ( reç u c ou le ur d e c arte de c réd it )

Effectue z une copie noi r et blanc du document original. Vous obtiendrez ainsi un document

1

beaucoup plus lisible qui produira une qualité de fax plus nette.
Placez la copie sur la surface de numérisation.

2

Appuyez sur Mode Fax/Num jusqu'à ce que le message Entrer N° tél. s'affiche sur le

3

panneau de commandes.
Entrez le numéro de fax du destinataire à partir du pavé numérique.

4

Appuyez sur Contenu jusqu'à ce que le document composé soit sélectionné.

5

Appuyez sur Résolution fax, puis sélectionnez l'option Fin.

6

Appuyez sur Reprise/Envoyer.

7

Exemples de travaux de fax courants

13

3

Numérisation vers PC

Création d'un profil de numérisation

Le profil de numérisation contient les informations nécessaires sur vos réglages d'origine et
prédéfinit le panneau de commandes de l'imprimante MFP en f oncti on de ces paramètr es . L'utilit aire
ScanBack™ de Lexmark™ facilite la création de profils de numérisation vers PC. Vous pouvez
également rechercher l'adresse IP de l'imprimante MFP pour créer des profils de numérisation sur
PC ou dans un courrier électronique.

Utilisation de l'utilita ire Sc a nBa ck

L'utilitaire ScanBack est fourni sur le CD de l'imprimante MFP.

Etape 1 : Configuration du profil de numérisation vers PC

Lancez l'utilitaire ScanBack. Si vous avez installé le logiciel en acceptant les répertoires par

1

défaut, cli quez sur Démarrer, Programmes, Lexmark, MFP, puis sur Utilitaire ScanBack.
Recherchez l'imprimante MFP à utiliser. Si aucune n'est référencée, contactez votre

2

administrateur système afi n d'en obtenir la liste ou cliquez sur le bouton Configurer pour
rechercher manuellement une adresse IP ou un nom d'hôte. Vous devez sélectionner au
moins une imprimante MFP pour pouvoir continuer à créer le profil.

Suivez les instructions qui apparaissent à l'écran afi n de définir le type de document

3

numérisé et le type de sortie à créer. Les paramètres di sponibl es dépendent des f onctions de
l'imprimante MFP sélectionnée.

Cochez les options suivantes :

4

• Show MFP Instructions (si vous souhaitez consulter ou imprimer les toutes dernières

instructions).

• Create Shortcut (si vous souhaitez enregistrer ce g roupe de paramètres afin de les

réutiliser).

Cliquez sur Terminer. Une boîte de dialogue affiche les informations relatives à votre profil

5

de numérisation ainsi que l'état des images reçues.

Numérisation vers PC

14

Etape 2 : Numérisation des documents originaux

Recherchez l'imprimante MFP spécifiée dans le profi l de numérisation.

1

Placez les pages dans le dispositif d'aliment ation automatique de document de votr e

2

scanner. Positionnez les pages comme indiqué sur le scanner.
Sur le panneau de commandes, appuyez plusi eurs f ois sur le bouton Mode Fax/Num jusqu'à

3

ce que NUM → PROFIL apparaisse.
Appuyez plusieurs fois sur Menu > jusqu'à ce que le nom du profil de numérisation s'affiche.

4

Appuyez sur Reprise/Envoyer pour démarrer la numérisation.

5

Remarque : Si vous utilisez la surface de numérisation, survei llez le panneau de commandes.

Lorsqu'un message vous indique Doc. suivant ou Arrêt, placez la page
suivante sur la surface de numérisation et appuyez sur Reprise/Envoyer pour
poursuivre la numérisation. Appuy ez sur Arrêter/Effacer dès que toutes les pages
sont numérisées.

Revenez à votre ordinateur. Le fichier de sortie est enregistré dans un répertoire ou lancé

6

dans l'application correspondante.

Utilisation des pages Web MarkNet

Les pages Web résidentes MarkNet sont stockées sur le serveur d'impression MarkNet installé sur
votre MFP.

Etape 1 : Configuration de votre profil de numérisation

Saisissez l'adresse IP de v otre imprimante MFP dans la zone d'adresse de votre navigateur,

1

puis appuyez sur Entrée.
Cliquez sur Créer des profils de numérisation.

2

Cliquez sur Profil Numériser PC.

3

Sélectionnez les paramètres de numérisation. Pour de plus amples informations sur ces

4

paramètres, reportez-vous à la section « P aramètres personnal isés pour la numérisation v ers
PC » page 17.

Cliquez sur Suivant.

5

Création d'un profil de numérisation

15

Etape 2 : Sélection d'un répertoire de stockage

Indiquez un chemin d'accès et un nom de f ichie r pour l' enregis trement d u fich ier de sortie sur

1

votre PC . P ar e xemple, allez sur votre bur eau, recherchez le répe rtoire approprié et entrez un
nom de fichier.

Affectez un nom de profil. Il s'agit du nom qui apparaît dans la liste NUM → PROFIL sur le

2

panneau de commandes de l'imprimante MFP.
Cliquez sur Envoyer. La fenêtre Réception d'une image s'affiche sur votre bureau. Elle

3

indique que votre PC attend de recevoir le fichier de sortie de numérisation.

Etape 3 : Numérisation des documents originaux

Recherchez l'imprimante MFP spécifiée dans le profi l de numérisation.

1

Placez les pages dans le dispositif d'aliment ation automatique de document de votr e

2

scanner. Positionnez les pages comme indiqué sur le scanner.
Sur le panneau de commandes, appuyez plusi eurs f ois sur le bouton Mode Fax/Num jusqu'à

3

ce que NUM → PROFIL apparaisse.
Appuyez plusieurs fois sur Menu > jusqu'à ce que le nom du profil de numérisation s'affiche.

4

Appuyez sur Reprise/Envoyer pour démarrer la numérisation.

5

Remarque : Si vous utilisez la surface de numérisation, survei llez le panneau de commandes.

Lorsqu'un message vous indique Doc. suivant ou Arrêt, placez la page
suivante sur la surface de numérisation et appuyez sur Reprise/Envoyer pour
poursuivre la numérisation. Appuy ez sur Arrêter/Effacer dès que toutes les pages
sont numérisées.

Revenez à votre PC une fois le travail effectué. La fenêtre d'état du travail devient Image

6

reçue. Une fo is que le fichier de sortie apparaît dans la liste, séle ctionnez-le et lancez
l'application qui permet de l'ouvrir.

Remarque : Les profils Numériser PC ne sont pas stockés. Une fois utilisés, ils disparaissent

de la liste du panneau de commandes.

Création d'un profil de numérisation

16

Paramètres personnalisés pour la numérisation vers PC

Menu Paramètres Description

Conf. rapide Person. Permet de personnaliser les paramètres du

travail de numérisation.

Texte --PDF NB
Texte -- TIFF NB
Composé -- PDF gris
Composé -- PDF couleur
Photo -- JPEG couleur
Photo -- TIFF couleur
Photo -- JPEG gris
Photo -- TI FF gr is

Format JPEG, PDF, TIFF et PostScript

(PS)

Compression Aucun, JPEG, ZLib, G4 Détermine le format utilisé pour compresser le

Contraste Texte, Composé, Photo Décrit le contenu des documents originaux

Prof. num. RVB (disponible uniquement

avec les scanners couleur)
Gris, NB (noir et blanc)

Résolution 75, 150, 200, 300, 400 et 600

ppp

Taille originale Lettre US, Légal US, A4, etc. Indique au scanner le format des documents

Liste des formats prédéfinis.
Permet de personnaliser la luminosité, de

définir la taille des documents d'origine et
l'orientation de la sortie du fichier de
numérisation.

(Le paramètre de couleur n'est disponible que
si votre scanner prend en charge la couleur.)

Détermine le format de la sortie finale du
document numérisé.

fichier de sortie du document numérisé.

numérisés.
Décrit l'échelle des couleurs des documents

originaux numérisés.

Règle la résolution du fichier de sortie du
document numérisé.

numérisés.

Orientation Portrait, Paysage Détermine l'orientation du fichier de sortie du

Enr. sous Entrez le chemin d'accès ou

recherchez l'emplacement.

Nom profil Entrez un nom unique. Nom qui apparaît dans le panneau de

Recto verso Simple ou recto verso

(disponible uniquement avec
les scanners prenant en
charge le recto verso)

document numérisé.
Chemin d'accès à l'emplacement de stockage

du fichier numérisé.

commandes de l'imprimante MFP.
Sélectionnez ce nom dans le panneau de

commandes de l'imprimante MFP afin d'activer
le profil de numérisation correspondant.

Indique si le document d'origine est une page
recto verso.

Paramètres personnalisés pour la numérisation vers PC

17

4

Numérisation vers e-mail

Création d'un profil de numérisation vers e-mail

Le profil de numérisation contient les informations nécessaires sur vos réglages d'origine et
prédéfinit le panneau de commandes de l'imprimante MFP en fonction de ces paramètres.

Les profils de numérisation sont des destinations temporaires. Un maximum de dix pr ofils de
numérisation peut être stocké. Si un onzième profil est créé, le profil le moins récent est supprimé.

Etape 1 : Configuration de votre profil de numérisation

Saisissez l'adresse IP de v otre imprimante MFP dans la zone d'adresse de votre navigateur,

1

puis appuyez sur Entrée.
Cliquez sur Créer des profils de numérisation.

2

Cliquez sur Profil Numériser Email.

3

Spécifiez le destinat aire et l' e xpédit eur. Vous pouvez attrib uer un sujet et a jouter un message

4

au contenu de l'e-mail.
Sélectionnez le type de numérisation, la résolution et la taille du document original.

5

Indiquez si le fichier doit être envoyé sous la forme d'une pièce jointe ou d'un lien Web.

6

• Pièce jointe : une copie du document numérisé est jointe au message e-mail.

• Lien Web : le document numérisé est stocké sur un site Web et le destinataire du

message e-mail reçoit uniquement le lien vers ce site.

Attribuez un nom de profil.

7

Cliquez sur Envoyer.

8

Numérisation vers e-mail

18

Etape 2 : Numérisation des documents originaux

Sélectionnez l'imprimante MFP correspondant à l'emplacement de stockage du profil de

1

numérisation.
Placez les pages dans le dispositif d'aliment ation automatique de document de votr e

2

scanner. Positionnez les pages comme indiqué sur le scanner.
Sur le panneau de commandes, appuyez plusi eurs f ois sur le bouton Mode Fax/Num jusqu'à

3

ce que NUM → PROFIL apparaisse.
Appuyez plusieurs fois sur Menu > jusqu'à ce que le nom du profil de numérisation s'affiche.

4

Appuyez sur Reprise/Envoyer pour démarrer la numérisation.

5

Remarque : Si vous utilisez la surface de numérisation, survei llez le panneau de commandes.

Lorsqu'un message vous indique Doc. suivant ou Arrêt, placez la page
suivante sur la surface de numérisation et appuyez sur Reprise/Envoyer pour
poursuivre la numérisation. Appuy ez sur Arrêter/Effacer dès que toutes les pages
sont numérisées.

Numérisation vers des destinations e-mail permanentes

Des destinations e-mail permanentes peuvent être définies par l'administrateur réseau pour les
adresses e-mail utilisées fréquemment. Lorsqu'une destination permanente est créée, elle s'affiche
sur le panneau de commandes de l'imprimante MFP.

Sélectionnez l'imprimante MFP à l'emplacement de stockage des destinations permanentes.

1

Placez les pages dans le dispositif d'aliment ation automatique de document de votr e

2

scanner. Positionnez les pages comme indiqué sur le scanner.
Sur le panneau de commandes, appuyez plusi eurs f ois sur le bouton Mode Fax/Num jusqu'à

3

ce que NUM → E-MAIL apparaisse.
Appuyez plusieurs fois sur M enu > jusqu'à ce que la destination e-mail s'affiche.

4

Remarque : Pour env oyer vers plusieurs destinations e-ma il, appuyez sur Sélectionner pour

chaque destination choisie , puis sur Menu > pour passer à la destination suiv ante.
Un astérisque s'affiche à côté de chaque sélection. Votre e-mail est envoyé à
chaque destination sélec tionnée et la d ernière destination apparaî t sur le panneau
de contrôle.

Appuyez sur Reprise/Envoyer pour démarrer la numérisation.

5

Remarque : Si vous utilisez la surface de numérisation, survei llez le panneau de commandes.

Lorsqu'un message vous indique Doc. suivant ou Arrêt, placez la page
suivante sur la surface de numérisation et appuyez sur Reprise/Envoyer pour
poursuivre la numérisation. Appuy ez sur Arrêter/Effacer dès que toutes les pages
sont numérisées.

Numérisation vers des destinations e-mail permanentes

19

5

Numérisation vers FTP

Numérisation vers une destination FTP

Une fois la destination FTP configurée par l'administrateur système, le nom de cette destination est
disponible comme choix de numérisation réseau dans le panneau de commandes de l'imprimante MFP.

Recherchez l'imprimante MFP à utiliser. Il doit s'agir de celle configurée pour la

1

destination FTP.
Placez les pages dans le dispositif d'aliment ation automatique de document de votr e

2

scanner. Positionnez les pages comme indiqué sur le scanner.
Appuyez sur Mode Fax/Num jusqu'à ce que l'option NUM → FTP apparaisse.

3

Appuyez plusieurs f oi s sur Menu > jusqu'à ce que le nom de la desti nation FTP s'affi che, pui s

4

appuyez sur Sélectionner.
Appuyez sur Reprise/Envoyer pour démarrer la numérisation.

5

Remarque : Si vous utilisez la surface de numérisation, survei llez le panneau de commandes.

Lorsqu'un message vous indique Doc. suivant ou Arrêt, placez la page
suivante sur la surface de numérisation et appuyez sur Reprise/Envoyer pour
poursuivre la numérisation. Appuy ez sur Arrêter/Effacer dès que toutes les pages
sont numérisées.

Une fois le travail terminé, une page de confirmation s'imprime. Cette page contient le nom
du serveur FTP, du répertoire ainsi que celui du fichier.

Page de confirmation FTP

Serveur FTP : rome.gre.kidnet.bigcity.com
Répertoire : web/scans
Enregistre ment des fichi ers numérisés
pic2000-03-13_131942.pdf

Numérisation vers FTP

20

Utilisation du panneau de commandes

6

de l'imprimante MFP

Boutons et touches de menus

Touche

1

13 15 14

Fonction en mode
Copie

L'état de la copie
s'affiche sur le
panneau de
commandes ainsi que
le message Prêt.

17

16

12

11

Fonction en mode Fax

Fax manuel :

Entrer N° tél. apparaît sur le
panneau de commandes.

Numérisation vers fax

message NUM
le panneau de commandes.

3

Le message d'état

→

1

5

4

Fax apparaît sur

2

: Le

98

7

6

Fonction en mode
Numérisation vers réseau

L'état de la numérisation
s'affiche sur le panneau de
commandes ainsi que la
numérisation courante vers
la destination réseau.

10

2

3

Pavé numérique
permettant d'entrer le
nombre de copies à
effectuer.

Les touches
et

<Menu

de faire défiler la liste
des menus de copie.

Menu >

permettent

Fax manuel :

permettant d'entrer les numéros
de fax à envoyer.

Numérisation vers fax :

numérique permettant de
consulter les listes de destinations.

Fax manuel :

ne remplit aucune fonction. La
touche
en arrière afin de corriger les
informations saisies.

Numérisation vers fax :

touches
permettent de faire défiler les listes
de destinations.

Pavé numérique

La touche

<Menu

permet de revenir

Menu >

et

Pavé

Menu>

Les

< Menu

Pavé numérique permettant
de consulter les listes de
destinations.

Les touches

Menu

défiler les listes de
destinations.

Menu >

permettent de faire

et

<

Utilisation du panneau de commandes de l'imprimante MFP

21

Touche

Fonction en mode
Copie

Fonction en mode Fax

Fonction en mode
Numérisation vers réseau

4

5

6

7

8

La touche

Sélectionner

votre choix et
enregistre vos
paramètres.

La touche
permet de revenir au
choix de menu
précédent.

La touche

originale

taille du support
d'origine (Lettre US,
Légal US, A4 ou
autre).

La touche

définit la taille

copie

de la copie (Lettre US,
Légal US, A4 ou
autre).

Le message d'état
Prêt apparaît sur le
panneau de
commandes, ce qui
signifie que le mode
Copie est activé (par
défaut).

valide

Retour

Taille

définit la

Taille

La touche
d'intercaler une pause de deux
secondes lors de la composition
d'un numéro de fax sortant.

La touche
modem de rappeler le dernier
numéro de fax sortant.

La touche
la taille du support d'origine
(Lettre US, Légal US, A4 ou
autre).

La touche
s'applique pas au mode Fax.

Fax manuel :

Entrer N° tél. apparaît sur le
panneau de commandes.

Numérisation vers fax :

message NUM
le panneau de commandes.

permet

Pause

Rappel

Taille originale

Taille copie

permet au fax

définit

ne

Le message d'invite

→

Fax apparaît sur

Le

La touche
valide votre choix et
enregistre vos paramètres.

La touche
revenir au choix de menu
précédent.

La touche
définit la taille du support
d'origine (Lettre US,
Légal US, A4 ou autre).

La touche
change le paramètre de taille
du fichier numérisé
(Lettre US, Légal US, A4, ou
autre).

Le panneau de commandes
affiche v otre no m de profi l de
numérisation personnalisé
ou la liste des destinations
e-mail et F TP.

Sélectionner

Retour

Taille originale

Taille copie

permet de

9

10

11

La touche

Effacer

nombre de copies, ce
qui permet de relancer
la tâche ou d'annuler
la copie envoyée.

La touche

Envoyer

numérisation d'un
document original et
envoie la copie vers
l'imprimante.

La touche

+ Sombre>

régler le contraste de
la copie effectuée.

Arrêter/

efface le

Reprise/

lance la

<+ Clair ou

permet de

La touche
l'envoi d'un fax, qu'il s'agisse d'un
envoi prévu ou en cours. Le
panneau de commandes revient
alors en mode Copie.

Remarque :

numérisés et stockés en mémo ire
ne peuvent pas être annulés à
l'aide de la touche

Effacer

de fax » pour plus d'informations.
La touche

permet d'envoyer le fax.

La touche
permet de régler le contraste du
fax envoyé.

Arrêter/Effacer

Les fax déjà

Arrêter/

. Cliquez sur le lien« Envoi

Reprise/Envoyer

<+ Clair ou + Sombre>

annule

La touche
interrompt la nu méris atio n et
restaure le mode Copie sur
le panneau de commandes.

Les fax, e-mails et autres
numérisations réseau
doivent être renvoyés.

La touche
lance la numérisation d'un
document et l'envoie soit
vers un fichier sous la forme
d'un e-mail, soit vers le
serveur FTP spécifié.

La touche

Sombre>

le contraste de la copie
effectuée.

Arrêter/Effacer

Reprise/Envoyer

<+ Clair ou +

permet de régler

Boutons et touches de menus

22

Touche

Fonction en mode
Copie

Fonction en mode Fax

Fonction en mode
Numérisation vers réseau

12

13

14

15

16

La touche

ou Agrandir>

de régler la taille de la
copie effectuée.

La touche

Assemblage/Finition

permet d'assembler
les copies effectuées
et remplit des
fonctions de finition (si
disponibles).

La touche

verso

d'indiquer le type de
copies recto verso
effectuées.

La touche

papier

d'imprimer 2 ou 4
pages sur une même
copie afin
d'économiser du
papier.

La touche

copie

d'indiquer le type de
support utilisé pour les
copies imprimées
(papier ordinaire,
transparents ou
autre).

<Réduire

permet

Recto

permet

Econo

permet

Support

permet

La touche
ne s'applique pas au mode Fax.

La touche
ne s'applique pas au mode Fax.

La touche
s'applique pas au mode Fax, sauf
si cette option est prise en charge
par le scanner.

La touche
s'applique pas au mode Fax.

La touche
de définir la résolution du fax
(Standard, Fin, Super Fin, Ultra
Fin).

Standard est la résolution utilisé e
par défaut (aucun témoin
lumineux).

<Réduire ou Agrandir>

Assemblage/Finition

Recto verso

Econo papier

Résolution fax

ne

ne

permet

La touche

Agrandir>

au mode Numérisation vers
le réseau.

La touche

Finition

au mode Numérisation vers
le réseau.

La touche
s'applique pas au mode
Numérisation vers le réseau,
sauf si cette option est prise
en charge par le scanner.

La touche
permet de défi nir l'orien tation
(Portrait ou Paysage) des
documents originaux
(s'applique uniquement aux
fichiers PDF).

La touche
permet de définir la
résolution et la qualité JPEG
de la tâche de numérisation
vers le réseau (Standard,
Fin, Super Fin, Ultra Fin).

Standard est la résolution
utilisée par défaut (aucun
témoin lumineux).

<Réduire ou

ne s'applique pas

Assemblage/

ne s'applique pas

Recto verso

Econo papier

Résolution fax

ne

17

La touche
permet de spécifier la
nature du document
original copié (texte,
document composé,
photo).

Contenu

La touche
spécifier la nature du fax envoyé
(texte, document composé, photo).

Contenu

permet de

Boutons et touches de menus

23

La touche
de spécifier la nature du
document original numérisé.

Contenu

permet

Modes de fonctionnement

Mode du panneau
de commandes

Modalités d'utilisation Message affiché

Copie Mode par défaut (il est inutile d'appuyer sur la touche

).

Reprise/Envoyer

pour envoyer le fax.

Pour envoyer des fax à plusieurs

Mode Fax/Num

jusqu'à ce que l'option

du panneau de

Mode Fax/

Mode Fax/

FAX apparaisse

→

Menu >

pour faire

Fax
(saisie manuelle

du numéro de fax
sortant)

Numérisation vers
fax

(destinations
permanentes)

Numérisation vers
profil

(retour au PC ou à
un e-mail)

Mode Fax/Num

En mode Copie, placez le document dans le scanner et
appuyez su r la to uc he
commandes de l'imprimante MFP pour effectuer une
copie.

Si vous définissez les informations principales du fax lors
de la configuration, appuyez sur la touche

pour activer ce mode sur le panneau de

Num

commandes.
En mode Fax, entrez le numéro de fax du destinataire à

l'aide des touches du pavé numérique du panneau de
commandes de l'imprimante MFP, puis appuyez sur la
touche

Si vous définissez les informations principales de fax lors
de la configuration et que vous avez créé des
destinations de fax, appuyez sur la touche

Num

sur le panneau de commandes de l'imprimante MFP.

Remarque :

destinations, vous devez créer une destination
permanente contenant le groupe de numéros associés
aux destinataires des fax. Pour plus informations,
reportez-vous à la section “Envoi de fax” page 10.

Pour que les profils de numérisation apparaissent sur le
panneau de commandes de l'imprimante MFP, vous
devez définir les profils de tâches Numériser vers PC et
Numériser vers e-mail à partir des pages Web
résidentes de MarkNet.

En mode Numérisation vers profil, vous devez appuyer
sur la touche

NUM

défiler les noms de profils.

Reprise/Envoyer

jusqu'à ce que le message NUM

→

PROFIL apparaisse, puis sur

Prêt

Entrer N° tél.

NUM

NUM

FAX

→

PROFIL

→

Modes de fonctionnement

24

Mode du panneau
de commandes

Modalités d'utilisation Message affiché

numérisation vers
e-mail

(destinations
permanentes)

Numérisation vers
FTP

(serveurs FTP)

Pour que la liste des destinations e-mail permanentes
apparaisse sur le panneau de commandes de
l'imprimante MFP, vous devez configurer chaque
destinataire d'e-mail à partir des pages Web résidentes
de MarkNet.

En mode Numérisation vers e-mail, vous devez appuyer
sur la touche

NUM

→

défiler la liste des destinations permanentes.

Remarque :

e-mail, appuyez sur la touche
marquer vos choix d'un astérisque. Appuyez sur

Reprise/Envoyer

Pour que la liste des destinations de numérisa tion vers
FTP apparaisse sur le panneau de commandes, vous
devez configurer les destinations FTP à partir des pages
Web résidentes de MarkNet.

En mode Numérisation vers FTP, vous devez appuyer
sur la touche

→

FTP apparaisse, puis sur

liste des destinations FTP.

Remarque :

mais vous ne pouvez numériser que vers un seul
serveur à la fois.

Mode Fax/Num

E-MAIL apparaisse, puis sur

Pour envoyer vers plusieurs destinations

lorsque vous avez terminé.

Mode Fax/Num

Vous pouvez créer plusieurs serveurs FTP,

jusqu'à ce que l'option

jusqu'à ce que l'option NUM

Menu >

Menu >

Sélectionner

pour faire défiler la

pour faire

afin de

NUM

NUM → FTP

EMAIL

→

Modes de fonctionnement

25

7

Personnalisation de la configuration de votre MFP

Personnalisation des paramètres de copie

Il existe deux manières de configurer les paramètres de copie par défaut :
Vous pouvez définir les paramètres de copie par défaut manuellement à partir du panneau de

commandes.

Définissez les paramètres de conten u, de recto v er so ainsi que le s autres option s habituell es .

1

Appuyez sur Menu> jusqu'à ce que l'option MENU COPIER apparaisse, puis sur

2

Sélectionner.
Appuyez sur Menu> jusqu'à ce que l'option Enregistrer les paramètres apparaisse,

3

puis sur Sélectionner.
Appuyez sur Menu> jusqu'à ce que l'option =Enregistrer apparaisse, pui s su r

4

Sélectionner.

Le message Sauvegarde de la configuration apparaît brièvement à l'écran pou r confirmer que
les paramètres ont été entrés corre ctement. Le message d'état Prêt, le pourcentage d'échelle et le
nombre de copies s'affichent de nouveau.

Vous pouvez également définir les paramètres de copie par déf aut à partir de la page W eb résident e.

Saisissez l'adresse IP de votre imprimante MFP dans la zone d'adresse de votre navigateur

1

(par exemple http://192.168. 236.24), puis appuyez sur Entrée.
Cliquez sur Configuration.

2

Sélectionnez les paramètres de copi e dans le menu MFP.

3

Remarque : De nombreux paramètres dépendent des types d'imprimante et de scanner dont

vous disposez.

Personnalisation de la configuration de votre MFP

26

Restauration des réglages usine par défaut

Pour restaurer les paramètres par défaut manuellement :

Appuyez sur Menu > jusqu'à ce que l'option MENU COPIER apparaisse, puis sur

1

Sélectionner.
Appuyez sur Menu > plusieurs fois jusqu'à ce que l'option Paramétrage usine s'affiche,

2

puis appuyez sur Sélectionner.
Appuyez sur Menu > plusieurs fois jusqu'à ce que l'option =Restaurer s'affiche, puis

3

appuyez sur Sélectionner.

Le message Retour param. usine apparaît brièvement à l'écran pour confirmer que les
paramètres ont été entrés correctement. Le message d'état Prêt, le pourcentage d'échelle et le
nombre de copies s'affichent de nouveau sur le panneau de commandes.

Pour restaurer les paramètres par défaut à partir de la page Web résidente :

Saisissez l'adresse IP de votre imprimante MFP dans la zone d'adresse de votre navigateur

1

(par exemple http://192.168. 236.24), puis appuyez sur Entrée.
Cliquez sur Configuration.

2

Sélectionnez l'option de configuration des paramètres de copie dans le menu MFP.

3

Sélectionnez Restaurer dans la zone déroulante Paramétrage usine.

4

Cliquez sur Envoyer.

5

Restauration des réglages usine par défaut

27

Réglage manuel des informations générales sur le fax

Si vous avez fa it l'acquisition d'un serveur d'impression MarkNet N2501e, un message vous invite à
régler l'heure lors de la mise sous tension. Il s'agit de la première étape de la configurat ion
du fax.

Astuces concernant l'utilisation des touches du pavé numérique

• Appuyez à plusieurs reprises sur un bouton pour obtenir successivement un

nombre, un caractère en majuscule, un caractère en minuscule et le caractère
suivant.

• Appuyez sur Menu> ou <Menu pour afficher tous les caractères disponib les.

Cette méthode permet d'obtenir des caractères a priori non accessibles à partir
du pavé numérique, tels que les parenthèses, les tirets ou les guillemets.

• Appuyez sur Taille copie pour passer au champ suivant ou sur Taille originale

pour revenir au champ précédent.

Sur le panneau de commandes, appuyez sur Menu> jusqu'à ce que l'option Config.

1

rapide FAX apparaisse, puis appuyez sur Sélectionner.
Lorsque l'option Pays/Zone apparaît, cliquez sur Menu> pour rechercher votre pa ys et v ot re

2

fuseau horaire (par exemple, France), puis appuyez sur Sélectionner pour enregistrer votre
choix.

Réglez la date et l'heure :

3

• Si la date et l'heure affichées sont correct es, appuyez sur Retour pour passer à l'option

de menu suivante.

• Si la date et l'heure par défaut apparaissent (1900-01-01 15:35), util is e z le pavé

numérique pour changer ces vale urs . Une f ois la dat e et l'heure r églées , l'opt ion de menu
suivante apparaît.

Lorsque l'option Nom fax apparaît, entrez votre nom ou celui de votre société à l'aide du

4

pavé numérique.
Appuyez sur Retour lorsque vous avez terminé. Le message ENREGISTRE apparaît

5

brièvement.
Lorsque l'option N° fax apparaît, entrez votre numéro de fa x à l'aide du pavé numérique.

6

Appuyez ensuite sur Retour. Le message ENREGISTRE apparaît brièvement. Lorsque tous

7

les éléments de menu sont paramétr és, le message Config. finie ! apparaît.

Réglage manuel des informations générales sur le fax

28

Création de destinations de fax permanentes

Plutôt que d'entrer le numéro de vos destinataires chaque fois que vous leur envoyez un fax, vous
pouvez créer une liste de des tinations permanentes qui s' affiche dans l e panneau de comman des de
l'imprimante MFP.

Saisissez l'adresse IP de v otre imprimante MFP dans la zone d'adresse de votre navigateur,

1

puis appuyez sur Entrée. Les destinations créées sont stockées uniquement dans cette
imprimante.

Cliquez sur Configuration.

2

Cliquez sur Gestion des destinations.

3

Cliquez sur Config. destinations FAX.

4

Attribuez un nom unique au destinataire et indiquez son n uméro de fax (par e xemple,

5

John_Acct 555-1212). Pour créer un groupe de destinations de fax, placez une virgule après
chaque numéro de destinatai re du fax. Assurez-vous que le nom de destination ident if ie bi en
un groupe de destinataires ou une liste de diffusion de fax.

Si vous le souhaitez, vous pouvez att ribuer un numéro de raccourci (compris entre 1 et 245)

6

au destinataire. Pour ce faire, appuyez sur la touche # du pavé numérique , puis entrez le
numéro de raccourci pour activer la numérisation.

Remarque : Si vous entrez un numéro de racco u rc i d éj à ut ilis é , vous êtes invité à en

sélectionner un autre.

Cliquez sur Envoyer.

7

Modification des paramètres d'envoi et de réception de fax

Les fax entrants qui sont env oyés à l'imprimante sont consignés dans un journal de réception des
fax. Pour de plus amples informations sur ce journal, reportez-vous à la section « Réglage des
options des journaux de fax analogique » page 32.

Saisissez l'adresse IP de v otre imprimante MFP dans la zone d'adresse de votre navigateur,

1

puis appuyez sur Entrée. Les destinations créées sont stockées uniquement dans cette
imprimante.

Cliquez sur Configuration.

2

Sous l'en-tête MFP, cliquez sur Config fax.

3

Sélectionnez serveur fax ou serveur analogique (disponible uniquement sur le serveur

4

MarkNet N2501e). Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section « Réglage
des options d'envoi de fax » page 30.

Cliquez sur Envoyer si vous modifiez le mode. Sinon, cliquez sur Configuration.

5

Cliquez sur Envoyer après avoir apporté vos modifications.

6

Création de destinations de fax permanentes

29

Réglage des options d'envoi de fax

Option Description

Rappel automatique Définit le nombre de tentatives de rappels émises par le modem lorsque

la ligne téléphonique est occupée.
Cette valeur peut être comprise entre 0 et 14. La valeur par défaut est

de 5 rappels.

Fréqu de rappel Définit le nombre de minutes entre les tentatives de rappels (1 à 200

Résolution fax Permet de régler la résolution du fax envoyé.

Contenu par déf. Définit le contenu du document original faxé.

Contraste défaut Eclaircit ou assombrit le document faxé.

Mode d'appel Définit le mode de tonalité utilisé par le modem fax : Ton ou Impulsion.

minutes).
La fréquence de rappel par défaut est de trois minutes jusqu'à ce que le

nombre spécifié pour les tentatives de rappel automatique soit atteint.

Les paramètres suivants sont disponibles :

• Standard 200 x 100 ppp (métrique : 204 x 98)

• Fin 200 x 200 ppp (métrique : 204 x 196)

• Super fin 300 x 300 ppp (métrique : 204 x 391)

• Ultra Fin 400 x 400 ppp (métrique : 408 x 391)
La résolution définie s'applique uniquement si elle est prise en charge

par la machine qui reçoit le fax.

Les paramètres suivants sont disponibles :

•Texte

•Composé

•Photo

Appuyez s ur

(-) . . . .* . . . .(+)

Le paramètre par défaut est Ton. Le mode Impulsion n'est pas
disponible en Europe.

Menu>

pour assombrir le fax ou sur

<Menu

pour l'éclaircir.

Réglage des options d'envoi de fax

30

Réglage des options de réception de fax analogique

Option Description

Stockage télécop P ermet de déterminer si les fax entrants sont stockés ou non au cas où

ils ne peuvent pas être imprimés immédiatement.
Les paramètres disponibles sont En fonction et Hors fonction. Le

paramètre par défaut est En fonction.

Taille pap téléc Permet de définir la taille du papier sur lequel les fax reçus sont

Papier télécopie Permet de définir le type de papier sur lequel les fax reçus sont

Réceptacle Permet de définir le réceptacle dans lequel les fax reçus sont imprimés

Réduction auto Permet d'ajuster automatiquement la taille des fax reçus en fonction du

Sonnerie avt rép Permet de définir le nombre de sonneries avant d'obtenir une réponse

Fonction Sonnerie
Distinctive

imprimés (Lettre, Légal, etc.) lorsque la taille requise n'est pas
disponible.

imprimés (papier ordinaire, bristol, etc.). Lorsque le type de papier
requis n'est pas disponible, vous êtes invité à charger le papier correct.

(réceptacle standard, réceptacle 1 ou 2).

paramètre Taille pap téléc défini.
Vous avez le choix entre OUI et NON.

du fax.
Le paramètre par défaut du port modem fax est de répondre aux appels

entrants après la première sonnerie. Vous pouvez définir une valeur
comprise entre 1 et 25.

Trois options sont disponibles :

• Activer Sonnerie Unique

• Activer Double Sonnerie

• Activer Triple Sonnerie
Toutes les options sont disponibles par défaut. En modifiant ces

paramètres, vous décidez du type de sonnerie utilisée par l'imprimante
MFP.

Réglage des options de réception de fax analogique

31

Réglage des options des journaux de fax analogique

Option Description

Imprim journ env Imprime la liste des fax envoyés.
Imprim journ rec Imprime la liste des fax reçus.
Impr auto journ Imprime automatiquement les deux journaux de fax lorsque le journal

est saturé. Ce paramètre doit être En fonction (par défaut).
Si ce paramètre est Hors fonction

pas automatiquement imprimé. En outre, les entrées les moins récentes
sont supprimées lorsque le journal est saturé.

Effacer journaux Supprime toutes les entrées des journaux d'envoi et de réception.

le journal est co nservé mais il n'est

,

Journal transmis Permet d'imprimer un journal des transmissions chaque fois que vous

Format pap jour. Permet de sélectionner le format du papier (Lettre US, Légal US, etc.)

Type pap journ Permet de sélectionner le type de papier (papier ordinaire, bristol, etc.)

Réceptacle journal Permet de sélectionner un réceptacle (réceptacle standard, réceptacle

envo y ez un fax afin de vérifier qu'aucune erreur n'est survenue pendant
cette opération.

Les paramètres disponibles sont Toujours (par défaut), Jamais et
Imprim si erreur.

utilisé pour l'impression du journal.
Cette option est utilisée uniquement si le paramètre Type pap journ

n'est pas disponible.
Le choix des réceptacles varie d'une imprimante à l'autre. Pour plus

d'informations sur les options prises en charge par votre imprimante,
reportez-vous à la documentation correspondante.

utilisé pour l'impression du journal.
Le choix des réceptacles varie d'une imprimante à l'autre. Pour plus

d'informations sur les options prises en charge par votre imprimante,
reportez-vous à la documentation correspondante.

1 ou 2) pour le journal.
Le choix des réceptacles varie d'une imprimante à l'autre. Pour plus

d'informations sur les options prises en charge par votre imprimante,
reportez-vous à la documentation correspondante.

Réglage des options des journaux de fax analogique

32

Réglage des options du serveur fax

Option Description

Vers la Zone Consultez la documentation sur votre serveur fax pour connaître le

format exact de la zone d'adresse électronique.
Utilisez [NUMBER] à l'endroit où le numéro de téléphone doit apparaître

dans la ligne d'adresse.

Adresse de Réponse Permet de configurer les e-mails à partir de l'adresse utilisée pour

Objet Permet de configurer le texte de l'objet utilisé pour chaque tâche de

Message Corps du texte joint à chaque e-mail envoyé par le serveur fax.
Type de numérisation Format utilisé pour les images jointes envoyées au serveur fax.

Taille du Papier Permet de configurer la taille du papier par défaut à utiliser pour

Résolution fax Permet de configurer la résolution à utiliser pour numériser des

Contenu par déf. Définit le contenu du document original faxé.

chaque tâche du serveur fax.
Remarque : La plupart des logiciels de serveur fax envoient des

confirmations à cette adresse.
Consultez la documentation sur votre serveur fax pour obtenir une

adresse de réponse.

messagerie effectuée par le serveur fax.

Consultez la documentation sur votre serveur fax pour connaître le
format pris en charge.

numériser des documents originaux que vous souhaitez envoyer par
fax.

documents originaux que vous souhaitez faxer.

Remarque :

fax est définie dans votre logiciel de serveur fax.

Les paramètres suivants sont disponibles :

•Texte

•Composé

• Photo

La résolution fax utilisée pour les envois analogiques de

Contraste défaut Eclaircit ou assombrit le document faxé.
Orientation des doc.ori. Configure l'orientation du document original faxé.

Configuration générale de la numérisation vers e-mail

Outre l'identification de la passerelle SMTP, vous pouvez également entrer un sujet générique et un
message qui seront inclus dans tous les e-mails numérisés.

Saisissez l'adresse IP de v otre imprimante MFP dans la zone d'adresse de votre navigateur,

1

puis appuyez sur Entrée.
Cliquez sur Configuration.

2

Sous l'en-tête MFP, cliquez sur Config. générale num. vers e- mai l.

3

Réglage des options du serveur fax

33

Spécifiez la passerelle SMTP de v o tre fournisseur de services réseau ou Internet, ainsi que

4

votre adresse e-mail dans la ligne de réponse du message.

Remarque : Vous pouvez utiliser l'adresse de l'administrateur réseau en tant qu'adresse par

défaut. Lorsqu'il est impossible d'envoyer un e-mail, un message d'alerte est
renv oyé à cette adresse.

Entrez un sujet (nom descriptif) ainsi qu'un message générique. Ces informations s'affichent

5

sur tous les e-mails numérisés vers une destination e-mail permanente.
Pour stocker les documents numérisés sur un site Web et envoyer uniquement un lien Web

6

dans l'e-mail, renseignez la section Lien Web.
Une fois que vous avez saisi vos choix, cliquez sur Envoyer.

7

Création de destinations e-mail permanentes

Lorsque vous créez une destination e-mail, vous devez définir le type d'e-mail envoyé au
destinataire. Vous pouvez envoyer un document numérisé vers e-mail sous les formes suivantes :

• Pièce jointe : une copie du fichier numérisé est jointe au message e-mail.

• Lien Web : le fichier numérisé est envoyé vers un site Web et le message e-mail ne contient

que le lien.

Créez une entrée de destinataire distincte pour chaque type de message e-mail et attribuez-lui un
nom unique permettant de l'identifier f acilement dans la liste des destinations e-mail .

Saisissez l'adresse IP de v otre imprimante MFP dans la zone d'adresse de votre navigateur,

1

puis appuyez sur Entrée.
Cliquez sur Configuration.

2

Cliquez sur Gestion des destinations.

3

Cliquez sur Config. destinations e-mail.

4

Entrez un nom unique pour le destinataire du message e-mail et spécifiez l'adresse e-mail.

5

Remarque : Pour créer une liste de diffusion de messages e-mail, il suffit de définir une

destination qui regroupe plusieurs destinataires de ces messages. Placez une
virgule après chaque adresse e-mail entrée. Affectez un nom unique à la
destination servant à identifier l a li ste de diffusion des messages e-mail.

Sélectionnez le type de numérisation vers e-mail à envoyer. Le type Pièce jointe es t le mode

6

d'envoi le plus courant mais la méthode Lien Web permet d'éviter d'envoyer des fichiers
numérisés trop volumineux via e-mail.

Création de destinations e-mail permanentes

34

L'exemple suiv ant illustre l'affectation de deux types de numérisation vers e-mail différents à un seul
et même destinataire. Deux noms uniques permettent dès lors de différencier le type utilisé.

Nom Adresse Type Raccourci

Dumas, Juliette [e-mail] Pièce jointe 5
Dumas, Juliette2 [e-mail] Lien Web 6

Sélectionnez le type de numérisation et la résolution.

7

Si vous le souhaitez, vous pouvez att ribuer un numéro de raccourci (compris entre 1 et 245)

8

au destinataire. Il suffi t dès lors d' appuyer sur la touche # du pavé numérique, puis d'entrer le
numéro choisi pour retrouv er rapidement un dest inataire e-mail . Si vous entrez un numéro de
raccourci déjà utili sé, vous êtes inv ité à en sélectionner un autre.

Cliquez sur Ajouter/Modifier pour ajouter le nom à la liste des adresses e-mail disponibles.

9

Le nouveau destinatair e app araît désormais dans la liste de destination e-mail (et l'entrée
peut également être sélectionnée à partir du menu MFP du panneau de commandes).

Création de destinations FTP

Remarque : Même si vous pouv ez créer plusieurs destinations de serveurs FTP, vous ne

pouvez numériser que vers une seule destination à la fois.

Saisissez l'adresse IP de v otre imprimante MFP dans la zone d'adresse de votre navigateur,

1

puis appuyez sur Entrée.
Cliquez sur Configuration.

2

Cliquez sur Gestion des destinations.

3

Cliquez sur Config. destinations FTP.

4

Attribuez un nom à la destination FTP. Il s'agit du nom qui apparaît dans le panneau de

5

commandes de l'imprimante MFP.
Saisissez le nom du serveur, le nom de connexion, le mot de passe et le nom du fichier.

6

Sélectionnez le type de numérisation et la résolution.

7

Si vous le souhaitez, vous pouvez att ribuer un numéro de raccourci (compris entre 1 et 245)

8

au destinataire. Il suffi t dès lors d' appuyer sur la touche # du pavé numérique, puis d'entrer le
numéro choisi pour retrouver rapidement un destinataire FTP. Si vous entrez un numéro de
raccourci déjà utili sé, vous êtes inv ité à en sélectionner un autre.

Une fois que vous avez saisi vos choix, cliquez sur Envoyer.

9

Création de destinations FTP

35

Création d'un fichier de destinations externes

Plutôt que de créer séparément une adresse e-mail, une adresse FTP ou une adresse de fax, vous
pouvez créer pl usieurs destinations et les stocker dans un fichier texte ASCII externe. Il est possible
de stocke r une li ste volumineuse d'adresses à un emplacement approprié d'un serveur FTP plutôt
que de la stock e r sous la forme d'une destination permanente dans l'imprimante MFP.

Un fichier de destinations permanentes (e-mail, FTP et fax) peut être créé manuellement dans un
éditeur de tex te en uti lisant, par exemple, les entrées suivantes :

% Liste des destinations permanentes du 192.168.236.24

ADR_EMAIL_DEST 1 « NOM=Dumas,
Juliette;ADR=[e-mail];TYPE=1;NUM=4;RES=100;RACC=1; »

ADR_EMAIL_DEST 1
« NOM=Anand;ADR=[e-mail];TYPE=1;NUM=4;RES=150;RACC=50; »

ADR_EMAIL_DEST 1 « NOM=Durand,
Jean;ADR=[e-mail];TYPE=1;NUM=1;RES=200;RACC=0; »

ADR_EMAIL_DEST 1 « NOM=Durand,
Jean2;ADR=[e-mail];TYPE=2;NUM=4;RES=100;RACC=0; »

ADR_FTP_DEST 1 « NOM=martin;SERVEUR=m artin.com;NOM CONNEX=luc;PASS1=sno;PASS2=sno;NOM
FICH=numeris;scan;NUM=8;RES=300;RACC=20; »

ADR_FAX_DEST 1 « NOM=Garcia;NUMERO=5544;RACC=88; »

Valeurs correctes pour un fichier de destination externe :

• Type=1 signifie que les entrées désignent des pièces jointes à un e-mail.

• Type=2 signifie que les entrées désignent des liens Web.

• Racc=Vous attribue un numéro de raccourci compris entre 1 et 45 ; 0 signifie qu'aucun

numéro de raccourci n'a été attribué.

• Num=Les valeurs sont répertoriées dans le tableau suivant :

Valeurs d e
numérisation

0Texte - PDF NB
1 Texte - TIFF NB
4Texte - PS NB
5Composé - PDF NB
6 Com posé - TIFF NB
7 Composé - PDF gris
8Composé - PDF RVB
9Composé - PS gris

Contenu et fichier numérisé

Création d'un fichier de destinations externes

36

Valeurs d e
numérisation

10 Photo - JPEG gris
11 Photo - TIFF gris
12 Photo - JPEG RVB
13 Photo - TIFF RVB
14 Photo - PS RVB

• Res= les valeurs de résolution peuvent être égal es à 75, 150, 200, 300, 400 ou 600 ppp.

Contenu et fichier numérisé

Définition du fichier externe

Saisissez l'adresse IP de v otre imprimante MFP dans la zone d'adresse de votre navigateur,

1

puis appuyez sur Entrée.
Cliquez sur Configuration.

2

Cliquez sur Gestion des destinations.

3

Cliquez sur Indiquer fichier de destination externe.

4

Indiquez le serveur FTP où est stocké le fichier ainsi que le nom de connexion et le mot de

5

passe nécessaires pour pouvoir y accéder. Entrez le chemin d'accès complet du fichier ainsi
que son nom.

Cliquez sur Envoyer. Le fichier est accessible à partir de l'emplacement du serveur. Le s

6

destinations e-mail et FTP stockées dans le fichier externe sont ajoutées à la liste courante
des destinations permanentes.

Pour vérifier que cette procédure a bien fonc tionné, cliquez sur le bouton Précédente de

7

votre na vigateur jusqu'à ce qu'un lien de configurat ion de destination apparaisse (par
exemple, Config. destin ations e-mail).

Remarque : La procédure est identique pour les entrées FTP et les entrées de fax.

Cliquez sur Config. destinations e-mail. Les destinations e-mail stockées dans le fichier

8

apparaissent désormais dans la liste de destination e-mail. Parcourez cette liste pour les
retrouver.

Le fichier des destinations externes est actualisé toutes les 24 heures, lors de la mise sous tension
de l'imprimante MFP ou du nouvel envoi du fichier (étapes 1 à 6).

Création d'un fichier de destinations externes

37

Désactivation des fonctions de numérisation

Vous pouvez limiter la numérisation à des fonctions réseau accessibles à partir du panneau de
commandes d'une imprimante MFP. Vous pouvez désactiver tout mode de numérisation vers le
réseau sans affecter les autres modes.

La désactivation de la numérisation vers e-mail ou vers FTP permet de créer ou d'ajouter des
destinations permanentes, mais le fichier de numérisation ne peut pas être envoyé dans la mesure
où le mode n'apparaît pas dans le panneau de commandes.

La désactivation de la numérisation vers le profil empêche toute création d'un profil. En outre, la
fonction n'apparaît pas dans le panneau de commandes de l'imprimante MFP.

La désactivati on de la f onct ion TIFF mul tipage place chaque page d'une n umérisation dans un fichi er
TIFF distinct au lieu de regrouper toutes les pages dans un seul et même fichier TIFF de plusieurs
pages.

La désactivation de la page de confirmation de numérisation vers FTP interrompt l'imp ression de
cette page.

Saisissez l'adresse IP de v otre imprimante MFP dans la zone d'adresse de votre navigateur,

1

puis appuyez sur Entrée.
Cliquez sur Configuration.

2

Sous l'en-tête MFP, cliquez sur Config. rés. gén. pour numéri sation.

3

Désélectionnez chaque fonction à désactiver.

4

Cliquez sur Envoyer.

5

Configuration de la comptabilisation des tâches

Suivi des tâches M FP

MarkTrack™ est un logiciel qui combine les fonctionnalités uniques des imprimantes réseau
Lexmark et du logiciel MarkVision™ avec une base de données Oracle™.

La comptabilisation des tâches de l'imprimante MFP permet aux utilisateurs de MarkTrack de
recueillir des statistiques sur les copies effect uées, les fax expédiés et les tâches de numérisation
vers le réseau. Il leur suffit pour cela d'entrer un numéro de compte à partir du panneau de
commandes.

Remarque : Pour comptabiliser les fax envoyés, vous devez utiliser un serveur d'impression

MarkNet N2501e contenant un port modem fax.

Désactivation des fonctions de numérisation

38

Création de comptes

Pour utiliser la fonction de comptabilisation des tâches, vous devez créer un compte pour chaque
utilisateur autorisé de l'imprimante MFP. Vous devez également avertir chaque utilisateur de la
nécessité d'entrer, à partir du panneau de commandes, le numéro de compte attrib ué afin de pouv oir
numériser.

Saisissez l'adresse IP de v otre imprimante MFP dans la zone d'adresse de votre navigateur,

1

puis appuyez sur Entrée.
Cliquez sur Configuration.

2

Cliquez sur Comptabilisation des tâches MFP.

3

Cliquez sur Gestion comptabilisation des tâches.

4

Entrez un nom et affectez-lui un numéro de compte.

5

Cliquez sur Ajouter/Modifier. Le nouveau compte apparaît dans la liste.

6

Protection de la liste des comptes

Pour empêcher que la liste des comptes soit modifiée par des personnes non autorisées, définissez
un mot de passe afin de protéger les informations stockées dans le serveur d'impres sion.

Saisissez l'adresse IP de v otre imprimante MFP dans la zone d'adresse de votre navigateur,

1

puis appuyez sur Entrée.
Cliquez sur Configuration.

2

Dans la section Divers, cliquez sur Sécurité.

3

Entrez un nom d'utilisateur et un mot de passe .

4

Remarque : Le nom d'utilisateur est MarkNet. Le mot de passe est celui que vous définissez.

Vous devez le saisir une seconde fois à des fins de vérification.

Cliquez sur Envoyer.

5

Configuration de la comptabilisation des tâches

39

Sélection d'un mode de suivi

Saisissez l'adresse IP de v otre imprimante MFP dans la zone d'adresse de votre navigateur,

1

puis appuyez sur Entrée.
Cliquez sur Configuration.

2

Cliquez sur Comptabilisation des tâches MFP.

3

Sélectionnez l'un des modes de suivi. Pour obtenir la liste des modes de suivi disponibles,

4

reportez-vous à la section « Liste des modes de suivi » page 40.
Spécifiez un délai. Ce délai correspond à la durée comprise entre l a fin d' une numérisation et

5

le reverrouillage du panneau de commandes.
Cliquez sur Envoyer.

6

Liste des modes de suivi

Fax/Num Description

Mode Compta
tâches désactivé

Courtesy I Entrez un numéro de compte à l'aide des touches du pavé numérique avant

Courtesy II Il existe deux méthodes pour entrer des informations sur un numéro de

Courtesy III Il existe deux méthodes pour entrer des informations sur un numéro de compte

Validation Définit le niveau de sécurité maximum pour l'utilisation du panneau de

Il s'agit du mode par défaut.

que le panneau de commandes n'accepte les informations sur la tâche.
Ce numéro n'est pas comparé à la liste principale des numéros de comptes.

compte :

• Entrez un numéro de compte à l'aide des touches du pavé numérique avant
que le panneau de commandes n'accepte les informations sur la tâche.

• Sélectionnez un nom dans le menu actif des comptes à partir du panneau
de commandes de l'imprimante MFP. Appuyez sur
jusqu'à ce que le nom associé au compte apparaisse dans le panneau de
commandes, puis sur

à partir du panneau de commandes :

• Entrez le numéro à l'aide du pavé numérique du panneau de commandes.
Pour des raisons de sécurité, le compte est comparé à la liste principale
avant d'être validé.

• Sélectionnez un nom dans le menu actif des comptes à partir du panneau
de commandes de l'imprimante MFP. Appuyez sur
jusqu'à ce que le nom associé au compte apparaisse dans le panneau de
commandes, puis sur

commandes de l'imprimante MFP.
Entrez un numéro de compte à l'aide du pavé numérique du panneau de

commandes de l'imprimante MFP. Le compte est comparé à la liste principale
des comptes, puis validé avant que le panneau de commandes n'accepte une
numérisation. Ce choix ne permet
menu de comptabilisation des tâches.

Sélectionner

Sélectionner

.

.

pas

de sélectionner un nom à partir du

Menu >

Menu >

ou

ou

< Menu

< Menu

Configuration de la comptabilisation des tâches

40

Activation du mode Validation pour limiter l'utilisation de l'imprimante MFP

Le mode Validation, utili sé avec MarkTrack, permet de recueillir des données statistiques sur les
copies effe ctuées, les numérisations réseau et les fax envoyés. Toutefois, même si vous n'utilisez
pas MarkTrack, ce mode peut servir à limiter l'accès à l'imprimante MFP à des util isate urs autorisés .

Lorsque le mode Validation est actif, le panneau de commandes de l'imprimante MFP affiche l' invite
Entrer compte #. Pour déverrouiller le panneau de commandes, entrez un numéro de compte valide
à partir du pavé numérique du panneau de commandes, puis appuyez sur Sélectionner.

Saisissez l'adresse IP de v otre imprimante MFP dans la zone d'adresse de votre navigateur,

1

puis appuyez sur Entrée.
Cliquez sur Configuration.

2

Cliquez sur Comptabilisation des tâches MFP.

3

Sélectionnez le mode Validation.

4

Spécifiez un délai. Ce délai correspond à la durée comprise entre l a fin d' une numérisation et

5

le reverrouillage du panneau de commandes.
Cliquez sur Envoyer.

6

Activation du mode Validation pour limiter l'utilisation de l'imprimante MFP

41

Messages d'états de la comptabilisation des tâches

Message Description

<Date Heure>
Sélection compte

<Date Heure>
Entrer compte #

Sélection compte
Nom compte

Entrer compte #
XXX_

Compte #
Rejeté

Ce message remplace le message Prêt lorsque les modes Courtesy II ou
Courtesy III sont définis pour la comptabilisation des tâches.

Ce message remplace le message Prêt lorsque les modes Courtesy I ou
Validation sont définis pour la comptabilisation des tâches.

Ce message remplace le message Prêt lorsque la comptabilisation des
tâches est active. Un nom de compte valide doit être sélectionné à partir
de la liste active des comptes.

Appuyez sur

1

apparaisse.
Appuyez sur

2

apparaisse, puis appuyez sur

Une fois le compte sélectionné, le panneau de commandes réinitialise le
mode de copie et le message Prêt s'affiche de nouveau. Lancez la
numérisation en suivant la procédure habituelle.

La comptabilisation des tâches est active. Un numéro de compte valide
doit être saisi à l'aide du pavé numérique du panneau de commandes.

Une fois le numéro de compte sélectionné, le panneau de commandes
réinitialise le mode Copie et le message Prêt s'affiche de nouveau. Lancez
la numérisation en suivant la procédure habituelle.

S'applique au mode Courtesy III ou Validation. Ce message indique qu'un
numéro de compte non valide a été saisi.

Pour toute question relative aux numéros de comptes non valides,
contactez votre administrateur réseau.

Mode fax/num

Menu>

plusieurs fois jusqu'à ce que votre nom de compte

jusqu'à ce que l'option Compta tâches

Sélectionner

.

Activation du mode Validation pour limiter l'utilisation de l'imprimante MFP

42

8

Résolution des problèmes de copie

Problèmes courants et solutions

Pour obtenir de l'aide sur la résolution des problèmes d'imprimante, reportez-vous à la
documentation fournie avec votre imprimante.

Problème Solution

La copie est imprimée sur le mauvais type
de papier.

Des messages d'avertissement s'affichent
sur le panneau de commandes de
l'imprimante à propos de la zone
d'assemblage.

J'ai appuyé sur le bouton Continuer du
panneau de commandes de l'imprimante
et mes copies n'étaient pas dans le bon
ordre.

Une page en couleur a été imprimée en
noir et blanc.

Le recto verso ne fonctionne pas. Ces messages indiquent que le scanner ou l'imprimante
Les témoins recto verso ne s'allument pas.
Impossible de sélectionner les paramètres

recto verso.

Un type de papier incorrect est installé dans le tiroir de
papier sélectionné ou l'imprimante n'est pas définie pour
la sélection automatique du type de papier.

Placez le type de papier correct ou un autre support

1

dans le tiroir.
Vérifiez les paramètres du type de papier dans le

2

menu Papier de l'imprimante.
Renvoyez la copie.

3

L'imprimante manque de mémoire. Désactivez la
fonction d'assemblage et triez manuellement les copies.

V ous pouvez résoudre ce problème en installant plus de
mémoire.

Ce problème se produit si le scanner ou l'imprimante

1

(ou les deux) prennent en charge uniquement le noir
et blanc. Vérifiez si votre imprimante MFP prend en
charge la couleur.

Si votre imprimante peut créer des copies en couleur,

2

assurez-vous que Contenu est réglé sur Composé ou
Photo et non Texte, puis réessayez.

(ou les deux) ne prennent pas en charge la fonction
recto verso. Vérifiez la documentation fournie avec votre
imprimante MFP afin de déterminer si elle prend en
charge le recto verso.

Résolution des problèmes de copie

43

Problème Solution

Le message d'état Prêt ne s'affiche pas
sur le panneau de commandes.

Les boutons du panneau de commandes
ne répondent pas.

Des lignes parasites noires s'impriment
sur ma copie.

Le papier ne passe pas par le dispositif
d'alimentation automatique

Le panneau de commandes et l'imprimante ne
communiquent pas ou l'imprimante est peut-être éteinte.

Eteignez l'imprimante, puis rallumez-la.

1

Eteignez le scanner et l'imprimante. Assurez-vous de

2

les rallumer dans l'ordre approprié. Allumez le
scanner en premier, puis l'imprimante.

L'imprimante est éteinte. Allumez-la.

Nettoyez le capot supérieur ainsi que la surface de
numérisation des documents. Nettoyez également le
dispositif d'alimenta tio n automa tique.

Assurez-vous que le support papier est ouvert.
Assurez-vous que les pages à copier ne sont ni

endommagées ni agrafées.

Messages d'état de la copie

Message Description

Prêt 100 % 1 L'imprimante MFP est définie en mode Copie. Le mode Copie est le

paramètre par défaut sélectionné dans le panneau de commandes.

Copie…
Occupé

♦

100 % 1

La copie est en cours d'impression. Si une copie s'imprime, ce message
apparaît même si un fax est en cours d'envoi ou de réception.

Copie interromp…
Attendre 100 %

1
Doc. suivant

ou Arrêt

La copie est en cours d'annulation.

Placez la page suivante sur la surface de numérisation.

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur

3

Le panneau de commandes passe en mode Copie et le message Prêt
s'affiche à l'écran.

Reprise/Envoyer
Arrêter/Effacer

pour continuer la numérisation.

pour terminer la numérisation.

Messages d'état de la copie

44

Messages d'erreur de la copie

Erreur Description

Vérifier
l'imprimante

Vérifier le scan ner
Appuyez Retour

Fermez la porte Ce message apparaît sur la ligne supérieure de l'écran du panneau de

Opt recto verso
non installée

L'imprimante a un problème (bourrage papier, porte ouverte, tiroir absent
ou problème de toner). Vérifiez si un message plus détaillé est affiché sur
le panneau de commandes de l'imprimante.

Pour obtenir de l'aide afin de résoudre ce problème, reportez-vous à la
documentation fournie avec votre imprimante.

Problème de scanner.

Vérifiez que tous les câbles et les cordons d'alimentation sont

1

correctement branchés sur le scanner.
Eteignez l'imprimante MFP, puis remettez-la sous tension. Allumez le

2

scanner en premier, puis l'imprimante.
Si vous ne parvenez pas à réinitialiser l'imprimante MFP, contactez

3

l'assistance clientèle de Lexmark. Lancez le CD de l'imprimante MFP,
puis cliquez sur

commandes. La porte de la cartouche toner est ouverte. Ce message ne
s'affiche pas pour toutes les associations de scanners et d'imprimantes.

Un message s'affiche si l'utilisateur appuie sur le bouton
panneau de commandes de l'imprimante MFP alors que l'option recto
verso n'est pas correctement installée sur l'imprimante.

Consultez la documentation de l'imprimante afin d'obtenir des
informations sur l'installation de l'option recto verso.

Contacter Lexmark

.

Recto verso

du

Messages d'erreur de la copie

45

9

Résolution des problèmes de fax

Questions fréquentes sur les fax

Problème Solution

Puis-je créer une liste de
diffusion par fax ?

Comment entrer une pause dans
le numéro de téléphone du
destinataire ?

La fonction d'envoi groupé de fax est prise en charge. Lorsque
vous créez une destination de fax permanente, délimitez les
entrées par une virgule.

• Si vous composez le numéro manuellement à l'aide du pavé
numérique, appuyez sur
commandes afin d'entrer une pause de deux secondes. La
pause est indiquée par un tiret (-).

• Si vous créez une destination de fax à l'aide des pages Web
résidentes MarkNet, entrez un tiret (-) dans le numéro de
téléphone (9-1-555-444-2222).

Pause

Résolution des problèmes d'envoi de fax

Problème Solution

Certaines pages n'ont pas été
envoyées.

Aucune page n'a été envoyée.

Le modem ne reçoit pas de
tonalité.

Vérifiez le journal des transmissions afin d'obtenir des

1

informations sur le problème. La colonne d'état vous fournira
ces renseignements. La colonne correspondant au nombre
de pages vous indiquera combien de pages ont été
réellement envoyées.

Renvoyez les pages qui n'ont pas été envoyées ou renvoyez

2

la totalité du fax.
Vérifiez la ligne téléphonique à laquelle est raccordé le fax

1

ainsi que la connexion du câble à la carte MarkNet N2501e.
Renvoyez le document.

Vérifiez le journal des transmissions afin d'obtenir des

2

informations sur le problème.

au niveau du panneau de

Le fax reçu est illisible. Il se peut que l'unité de réception des fax ne prenne pas en

charge les fax de qualité supérieure et réduise
automatiquement la résolution.

Réglez les paramètres de résolution et de contenu, puis
renvoyez le fax.

Résolution des problèmes de fax

46

Problème Solution

Données manquantes. Il se peut que la fonction de réduction automatique de l'unité de

réception des fax ne soit pas activée.
Renvoyez moins de pages à la fois.

Lors de l'envoi d'un fax
volumineux, la numérisation
bloque en cours de traitement.

L'imprimante MFP numérise d'abord toutes les pages du fax
afin de les mettre en mémoire.

Si votre imprimante n'est pas équipée d'un disque dur, des
paramètres de résolution élevée ou l'envoi simultané de
nombreuses pages risque de remplir rapidement la mémoire
disponible de l'imprimante. Lorsque la mémoire est saturée,
l'imprimante MFP compose le numéro et tente d'envoyer les
pages en mémoire. Une fois ces pages envoyées, la
numérisation reprend.

Si votre fax n'est pas envoyé correctement, envoyez moins de
pages à la fois ou envoyez-les avec une résolution moins
élevée.

S'il vous arrive souvent d'envoyer des fax volumineux ou des
fax avec une résolution élevée, il sera nécessaire d'ajouter un
disque dur ou davantage de mémoire à votre MFP.

Résolution des problèmes de réception de fax

Problème Solution

Le fax n'a pas été reçu. Demandez à votre correspondant de renvoyer le fax.

Assurez-vous que le mode de réception est activé. Si vous êtes
en réseau, recherchez l'adresse IP de MarkNet N2501e et
vérifiez les paramètres (cliquez sur Paramètres/Configuration,
Paramètres avancés, puis cochez la case Activer récept.).

Le fax a été imprimé sur deux
pages.

Le fax est de mauvaise qualité. Demandez que le fax vous soit renvoyé avec une résolution

La réduction automatique est désactivée.
Activez cette fonction et demandez que le fax vous soit renvo yé.

plus élevée.

Résolution des problèmes de réception de fax

47

Etat de l'envoi de fax

Message Description

Entrer N° tél
xxx-xxx

Num. vers mém.
Occupé

Numérotation…
Prêt 100 % 1

Connexion <Bauds ><ECM>
Prêt 100 % 1

Envoi page X
Prêt 100 % 1

Fin de l'appel
Prêt 100 % 1

Raccourci xx Fax
Nom de destinati on

Doc. suivant
ou Arrêt

¨

Ce message vous invite à utiliser le pavé numérique pour entrer
le numéro du destinataire.

Les documents originaux sont numérisés et stockés dans la
mémoire.

Composition du numéro du destinataire en cours.

Indique la connexion ainsi que la vitesse d'envoi établie avec le
fax du destinataire. Si vous utilisez le mode de correction des
erreurs, ECM s'affiche sur le panneau de commandes.

La page X est en cours d'envoi.

Toutes les pages du fax ont été envoyées et le fax a raccroché.

Un raccourci vers un fax a été activé (vous avez appuyé sur la
touche#, puis sur le numéro du raccourci depuis le pavé
numérique). Le nom de destination est le nom attribué au
destinataire du fax.

Placez la page suivante sur la surface de numérisation.

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur

3

Le panneau de commandes passe en mode Copie et le
message Prêt s'affiche à l'écran.

Reprise
Arrêter

pour continuer la numérisation.

pour arrêter la transmission du fax.

Etat de la réception de fax

Message Description

Réception fax…
Prêt 100 % 1

Connexion <Bauds ><ECM>
Prêt 100 % 1

Nom de l'expédit eur
Prêt 100 % 1

Réception pg. X
Prêt 100 % 1

Fin de l'appel
Prêt 100 % 1

L'imprimante MFP reçoit un fax entrant.

Indique la connexion ainsi que la vitesse d'envoi établie avec le
fax du destinataire. Si vous utilisez le mode de correction des
erreurs, ECM s'affiche sur le panneau de commandes.

Le nom du fax de l'expéditeur s'affiche (justifié à droite) sur la
ligne supérieure.

La page X est en cours de réception.

Toutes les pages du fax ont été reçues et le fax a raccroché.

Etat de l'envoi de fax

48

Erreurs d'envoi de fax

Message d'erreur Description

Pas de tonalité Apparaît sur la ligne supérieure de l'écran du panneau de

commandes. Le modem ne détecte aucune tonalité.

Pas de réponse Apparaît sur la ligne supérieure de l'écran du panneau de

Récept. occupée Apparaît sur la ligne supérieure de l'écran du panneau de

Connex perdue Apparaît sur la ligne supérieure de l'écran du panneau de

N° de tél.
non entré

Mode num fax
désactivé

Mémoire insuf Apparaît sur la ligne supérieure de l'écran du panneau de

Erreur PS Apparaît sur la ligne supérieure de l'écran du panneau de

commandes. Le fax du destinataire ne répond pas.

commandes. La ligne du destinataire est occupée.

commandes. Lors de la transmission, le message s'affiche
lorsque la connexion est perdue.

Ce message s'affiche lorsque vous appuyez sur

Envoyer

Ce message s'affiche lorsqu'un fax informe l'utilisateur que la
fonction de numérisation de fax est désactivée sur l'imprimante
MFP.

commandes. Certains anciens modèles d'imprimantes affichent
ce message lorsque la mémoire de l'imprimante est saturée.

commandes. Le fax a été envoyé avec la fonction Imprimer vers
fax et une erreur PostScript s'est produite.

avant d'avoir composé le numéro de fax.

Reprise/

Erreurs de réception de fax

Message d'erreur Description

Charger papier Apparaît sur la ligne supérieure de l'écran du panneau de commandes.

Imprimante hors
ligne

Imprimante inconnue Apparaît sur la ligne supérieure de l'écran du panneau de commandes.

L'imprimante manque de papier.
Apparaît sur la ligne supérieure de l'écran du panneau de commandes.

L'imprimante n'est pas prête.

Une porte de l'imprimante est ouverte ou il manque un tiroir.

Erreurs d'envoi de fax

49

Utilisation des listes de destinations

Il est possible de visuali ser ou d'imprimer les listes de destinations permanentes de fax qui ont été
configurées pour une imprimante MFP. Il s'agit là d'un mo yen pratique de savoir à qui vous envoyez
régulièrement des fax.

Affichage des listes de destinations

Saisissez l'adresse IP de v otre imprimante MFP dans la zone d'adresse de votre navigateur,

1

puis appuyez sur Entrée.
Cliquez sur Rapports.

2

Sous l'en-tête MFP, cliquez sur le lien de la liste que vous souhaitez consulter, par exemple,

3

la liste de destinations FAX. Des informations concernant chaque destination sont
affichées.

Impression des listes de destinations

Sélectionnez l'imprimante MFP. Il doit s'agir de l'imprimante MFP dont l'adresse IP

1

correspond à l'endroit où ont été créées et enregist rées les listes de destinations.
Appuyez sur Menu > plusieurs fois jusqu'à ce que l'option Destinations s'affiche, puis

2

appuyez sur Sélectionner.
Appuyez sur Menu > plusieurs fois jusqu'à ce que la liste à imprimer apparaisse (par

3

exemple, Impr. liste FAX), puis appuyez sur Sélectionner. La liste contient des informations
concernant chaque destination. L'illustration ci-dessous est un exemple de list e.

Destinations de fax

NomN° FaxRaccourci ----------------------------

------------------------------------------------------------- --------------­Dupont, Jeanne555-121231
Dupont, Jeanne21-666-555-123332
Durant, Jean1-666-444-778835

Utilisation des listes de destinations

50

Impression de la liste des raccourcis

Lors de la création des destinations permanentes pour une imprimante MFP, il est possible que le
système ait attribué des numéros de raccourcis aux utilisateurs. Un raccourci vous permet
d'effectuer un envoi vers une destination en appuyant simplement sur la touche # suivie du numéro
du raccourci depuis le pavé numérique du panneau de commandes de l'imprimante MFP.

Afficher une copie papier de la liste des raccourcis à côté de l'imprimante MFP permet de passer
moins de temps à chercher les destinations dans les menus du panneau de commandes.

Sélectionnez l'imprimante MFP. Il doit s'agir de l'imprimante MFP dont l'adresse IP

1

correspond à l'endroit où ont été créées et enregist rées les listes de destinations.
Appuyez sur Menu > plusieurs fois jusqu'à ce que l'option Raccourcis s'affiche, puis

2

appuyez sur Sélectionner.
Appuyez sur Menu > plusieurs fois jusqu'à ce que l'option Imprimer liste s'affiche, puis

3

appuyez sur Sélectionner.

Utilisation des listes de destinations

51

10

Résolution des problèmes de numérisation réseau

Problèmes courants et solutions

Problème Solution

Le nom du profil de numérisation
n'apparaît pas sur l'écran du
panneau de commandes.

Puis-je créer une liste de diffusion
d'e-mail ?

Assurez-vous de consulter le menu du panneau de

1

commandes approprié. Appuyez sur
ce que l'option NUM

Menu >

Vérifiez que l'imprimante MFP utilisée est bien celle sur

2

laquelle le profil est enregistré. Chaque imprimante MFP
dispose d'une adresse réseau unique. En cas de doute,
contactez votre administrateur réseau pour obtenir de l'aide.

Créez de nouveau votre profil de numérisation.

3

Créez une destination d'e-mail permanente et insérez une
virgule après chaque adresse e-mail.

Assurez-vous d'attribuer un nom unique à la destination
servant à identifier la liste de diffusion d'e-mail.

jusqu'à ce que le nom du profil s'affiche.

→

PROFIL apparaisse. Appuyez sur

Mode Fax/Nu m

jusqu'à

Résolution des problèmes de numérisation réseau

52

Etats de l'option Numérisation vers e-mail

Message Description

EMAIL

→

NUM
Nom de destinati on

Connexion en cou rs
Patientez SVP

EML
Occupé

Raccourci #xx EM L
Nom de destinati on

Doc. suivant
ou Arrêt

Destination

→

100 %

♦

Vous devez sélectionner la destination d'e-mail. Appuyez plusieurs fois
sur

Menu >

deuxième ligne. Appuyez sur
numérisation.

Pour sélectionner plusieurs destinations d'e-mail, appuyez plusieurs fois
sur

Menu >

appuyez sur
Répétez cette procédure pour toutes les destinations à sélectionner.
Appuyez sur

Ce message indique que l'imprimante MFP tente de se connecter à un
serveur SMTP.

Ce message indique que l'imprimante MFP est en cours de numérisation
et d'envoi du document.

Un raccourci d'e-mail a été activé car vous avez appuyé sur#, puis sur le
numéro du raccourci depuis le pavé numérique. Le Nom de destination
est le nom attribué à la destination d'e-mail.

Placez la page suivante sur la surface de numérisation.

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur

3

Le panneau de commandes passe en mode Copie et le message Prêt
s'affiche.

jusqu'à ce que la destination d'e-mail apparaisse sur la

jusqu'à ce que la première adresse e-mail s'affiche, puis

Sélectionner

Reprise/Envoyer

Reprise/Envoyer
Arrêter/Effacer

Reprise/Envoyer

. Un astérisque apparaît à côté de la sélection.

pour lancer la numérisation.

pour continuer la numérisation.

pour terminer la numérisation.

pour lancer la

Etats de l'option Numérisation vers FTP

Message Description

FTP

→

NUM
Nom de destinati on

Connexion en cou rs
Patientez SVP

FTP
Occupé

Raccourci #xx FT P
Nom de destinati on

Destination

→

100 %

♦

Vous devez sélectionner la destination FTP. Appuyez plusieurs
fois sur
apparaisse sur la deuxième ligne de l'écran du panneau de
commandes. Appuyez sur
numérisation.

Ce message indique que l'imprimante MFP tente de se
connecter à un serveur FTP.

Ce message indique que l'imprimante MFP est en cours de
numérisation et d'envoi du document.

Un raccourci de destination FTP a été activé car vous avez
appuyé sur#, puis sur le numéro du raccourci depuis le pavé
numérique. Le Nom de destination est le nom attribué à la
destination de serveur FTP.

Menu >

jusqu'à ce que le nom de la destination FTP

Reprise/Envoyer

pour démarrer la

Etats de l'option Numéris ation vers e-mail

53

Message Description

Doc. suivant
ou Arrêt

Racc. désactivé Ce message apparaît sur la deuxième ligne de l'écran lors de

Raccour. non déf Ce message apparaît sur la deuxième ligne de l'écran si un

Placez la page suivante sur la surface de numérisation.

1

Appuyez sur

2

numérisation.
Appuyez sur

3

été numérisées.

Le panneau de commandes passe en mode Copie et le
message Prêt s'affiche à l'écran.

la saisie du raccourci d'une fonction de numérisation réseau
désactivée.

Il est possible de désactiver une ou plusieurs fonctions de
numérisation réseau (NUM
NUM → FTP). Contactez votre administrateur réseau pour
obtenir de l'aide.

numéro de raccourci incorrect a été saisi.
Il est possible d'afficher ou d'imprimer la liste des raccourcis

configurés. Reportez-vous à la section “Impression de la liste
des raccourcis” page 58.

Reprise/Envoyer

Arrêter/Effacer

pour continuer la

lorsque toutes les pages ont

PROFIL, NUM → EMAIL et

→

Etats de l'option Comptabilisation des tâches

Message Description

<Date Heure>
Sélection compte

<Date Heure>
Entrer compte #

Sélection compte
Nom compte

Entrer compte #
xxx_

Compte #
Rejeté

Ce message apparaît à l'état Attente/Prêt si le mode
Courtesy II ou Courtesy III est activé.

Ce message apparaît à l'état Attente/Prêt si le mode Courtesy I
ou Validation est activé.

Ce message apparaît lorsqu'un utilisateur sélectionne un
compte dans la liste des comptes possibles. Il s'applique au
mode Courtesy II ou Courtesy III.

Ce message apparaît lorsqu'un utilisateur saisit un numéro de
compte à l'aide du pavé numérique du panneau de
commandes. Il s'applique à tous les modes de
Comptabilisation des tâches.

Ce message apparaît lorsqu'un utilisateur saisit un numéro de
compte incorrect. Il s'applique aux modes Courtesy III et
Validation.

Etats de l'option Comptabilisation des tâches

54

Messages d'erreur de l'option Numérisation vers e-mail

Message Description

Echec
connexion

Racc. désactivé Ce message apparaît sur la deuxième ligne de l'écran du

Raccour. non déf Ce message apparaît sur la deuxième ligne de l'écran du

Erreur de config . SMTP Le serveur SMTP n'a pas été configuré.
Dépassement de d élai

pendant l'attente d'un e
réponse du serveur.

Résol. d'adr. du serveur
de messagerie im possible.

L'imprimante MFP ne parvient pas à détecter le serveur e-mail
pour distribuer le fichier.

panneau de commandes lors de la saisie du raccourci d'une
fonction de numérisation réseau désactivée.

Il est possible de désactiver une ou plusieurs fonctions de
numérisation réseau (NUM

FTP). Contactez votre administrateur réseau pour

→

NUM
obtenir de l'aide.

panneau de commandes si un numéro de raccourci incorrect a
été saisi.

Il est possible d'afficher ou d'imprimer la liste des raccourcis
configurés. Reportez-vous à la section “Impression de la liste
des raccourcis” page 58.

Le délai d'attente d'une réponse du serveur SMTP à
l'imprimante MFP est dépassé.

• Le serveur DNS n'a pas résolu l'adresse du serveur FTP.

• Le serveur DNS n'est pas configuré correctement pour
fonctionner avec l'imprimante MFP. Vérifiez l'adresse du
serveur DNS.

PROFIL, NUM → EMAIL et

→

Impossible d'établi r une
connexion TCP av ec le
serveur.

Connexion TCP av ec le
serveur perdue.

Le serveur de co urrier
électronique refuse notre
message.

Le serveur de co urrier
électronique ne reconn aît
pas l'adresse du
destinataire.

Le serveur de co urrier
électronique ne reconn aît
pas l'un des
destinataires.

Assurez-vous que l'adresse du serveur est correcte.

Vérifiez votre connexion au réseau.

• Le serveur de courrier électronique n'a pas initialisé le
processus d'envoi des e-mails.

• Le serveur de courrier électronique n'a peut-être pas été
configuré pour recevoir des e-mails provenant de l'adresse
IP de l'imprimante MFP.

• Le serveur de courrier électronique est en panne.

• Le serveur de courrier électronique est occupé.

Assurez-vous que l'adresse de réponse a été configurée
correctement.

Le serveur de courrier électronique a détecté que l'adresse
d'un des destinataires était incorrecte. Corrigez l'adresse ou
supprimez-la de la liste de destinations d'e-mail.

Messages d'erreur de l'option Numérisation vers e-mail

55

Messages d'erreur de l'option Numérisation vers FTP

Message Description

<452> Quota de d isque FTP
atteint.

<550> Imp. téléc harger
fichier (aucun accès).

<553> Echec du
téléchargement. Fichier ou
rép. introuvable.

Résolution du no m du
serveur impossible.

Connexion au ser veur FTP
impossible.

Impossible d'établi r une
connexion TCP av ec le
serveur FTP.

Une erreur FTP i ndéfinie
est survenue.

Racc. désactivé Ce message apparaît sur la deuxième ligne de l'écran lors de

Le compte utilisateur de cette numérisation a atteint le
maximum d'espace disque alloué sur le serveur FTP.

• Le compte utilisateur de cette numérisation n'a pas le droit
d'écrire dans ce répertoire.

• Un fichier du même nom existe déjà et le compte utilisateur
n'a pas l'autorisation de l'écraser.

Le répertoire spécifié dans le nom du fichier n'existe pas sur le
serveur FTP.

• Le serveur DNS n'a pas résolu l'adresse du serveur FTP.
Vérifiez l'adresse de la passerelle SMTP.

• Le serveur DNS n'est pas configuré correctement pour
fonctionner avec l'imprimante MFP. Vérifiez l'adresse du
serveur DNS.

Le nom d'utilisateur et/ou le mot de passe ont été refusés par
le serveur FTP.

Vérifiez l'adresse du serveur FTP.

Consultez le journal des erreurs de numérisation FTP imprimé
pour obtenir davantage d'informations concernant cette erreur.

la saisie du raccourci d'une fonction de numérisation réseau
désactivée.

Il est possible de désactiver une ou plusieurs fonctions de
numérisation réseau (NUM
NUM → FTP). Contactez votre administrateur réseau pour
obtenir de l'aide.

PROFIL, NUM → EMAIL et

→

Raccour. non déf Ce message apparaît sur la deuxième ligne de l'écran si un

numéro de raccourci incorrect a été saisi.
Il est possible d'afficher ou d'imprimer la liste des raccourcis

configurés. Reportez-vous à la section “Impression de la liste
des raccourcis” page 58.

Messages d'erreur de l'option Numérisation vers FTP

56

Utilisation des listes de destinations

Il est possible de visuali ser ou d'imprimer les listes de destinations permanentes qui ont été
configurées pour l'imprimante MFP. Il s'agit là d'un moyen pratique pour vérifier les destinations
auxquelles vous envoyez régulièrement des informations.

Affichage des listes de destinations

Saisissez l'adresse IP de v otre imprimante MFP dans la zone d'adresse de votre navigateur,

1

puis appuyez sur Entrée.
Cliquez sur Rapports.

2

Sous l'en-tête MFP, cliquez sur le lien de la liste que vous souhaitez consulter, par exemple,

3

la liste des destinations d'e-mail. Des informations concernant chaque destination sont
affichées.

Impression des listes de destinations

Sélectionnez l'imprimante MFP. Il doit s'agir de l'imprimante MFP dont l'adresse IP

1

correspond à l'endroit où ont été créées et enregist rées les listes de destinations.
Appuyez sur Menu > plusieurs fois jusqu'à ce qu e Destinations s'affiche, puis ap puyez s ur

2

Sélectionner.
Appuyez sur Menu > plusieurs fois jusqu'à ce que la liste à imprimer apparaisse (par

3

exemple, Impr. liste e-mail), puis appuyez sur Sélectionner. La liste contient des
informations concernant chaque destination. L'illustr ation ci -dessous est un exemple de liste.

Destinations d'e-mail
Nom Adress e TypeRaccourc i ---------------- ------------

------------------------------------------- ------------------- --------------­Dupont, [e-mail] joint5
Dupont, [e-mail] Web6
Durant, [e-mail] Web12

Utilisation des listes de destinations

57

Impression de la liste des raccourcis

Lors de la création des destinations permanentes pour l'imprimante MFP, il est possible que le
système ait attribué des numéros de raccourcis aux utilisateurs. Un raccourci vous permet
d'effectuer un envoi vers une destination en appuyant simplement sur la touche # suivie du numéro
du raccourci depuis le pavé numérique du panneau de commandes de l'imprimante MFP.

Afficher une copie papier de la liste des raccourcis à côté de l'imprimante MFP permet de passer
moins de temps à chercher les destinations dans les menus du panneau de commandes.

Sélectionnez l'imprimante MFP. Il doit s'agir de l'imprimante MFP dont l'adresse IP

1

correspond à l'endroit où ont été créées et enregist rées les listes de destinations.
Appuyez sur Menu > plusieurs fois jusqu'à ce que l'option Raccourcis s'affiche, puis

2

appuyez sur Sélectionner.
Appuyez sur Menu > plusieurs fois jusqu'à ce que l'option Imprimer liste s'affiche, puis

3

appuyez sur Sélectionner.

Utilisation des listes de destinations

58

11

Résolution des problèmes de scanner

Eviter les bourrages papier

Le dispositif d'alimentation aut oma ti que de document est conçu pour prendre en charge la majorité
des types de papier. Cependant, si vous pensez que votre document peut provoquer un bourrage
papier dans le dispositif d'alimentation automatique de document, nous vous conseillons de le
numériser à partir de la surface de numérisation.

Les types de support suivants ne sont pas pris en charge par le dispositif d'alimentation automat ique
de document :

• Papier agrafé ou portant des trombones

• Papier do nt l'encre n'est pas complètement sèche

• Papier dont l'épaisseur va rie, tel que les enveloppes

• Papier froissé, recourbé, plié ou déchiré

• Papier calque, papier couché, papier autocopiant

• Papier au format trop grand ou trop petit (utilisez dans ce cas l'unité de numérisation)

• Support autre que papier, tel que tissu, film métall ique ou OHP

• Papier à découpes fantaisie

• Papier de forme non standard (non rectangulaire)

• Papier photographique

• Pap er perforé

• Papier très fin

Résolution des problèmes de scanner

59

Résolution des problèmes de scanner

Problème Solution

Bourrages papier lors de la
numérisation.

Plusieurs feuilles de papier ont été
entraînées dans le scanner.

Le papier n'est pas droit dans le
scanner.

Le papier ne passe pas par le
dispositif d'alimentation
automatique.

Lors de la mise sous tension, le
scanner fait un bruit anormal, vibre
et ne semble pas prêt.

Ouvrez le dispositif d'alimentation automatique de document.

1

Retirez avec précaution le papier bloqué.

2

Fermez le dispositif d'alimentation automatique de

3

document.
Ouvrez le dispositif d'alimentation automatique de document.

1

Retirez les feuilles de papier.

2

Fermez le dispositif d'alimentation automatique de

3

document.
Aplatissez les bords et les coins du papier ; déramez-le avant

4

de le recharger. Ramenez le guide-papier contre la pile.
Vérifiez l'état des rouleaux du dispositif d'alimentation.

5

Nettoyez-les le cas échéant.
Remplacez le tampon.

6

• Nettoyez les rouleaux du dispositif d'alimentation.

• Ramenez le guide-papier contre la pile de feuilles.

• Assurez-vous que le support papier est ouvert.

• Assurez-vous que les pages à copier ne sont ni
endommagées ni agrafées.

• Assurez-vous que le bouton de verrouillage est déverrouillé.
Reportez-vous à la documentation d'installation de
l'imprimante MFP fournie avec le matériel.

• Placez le scanner sur une surface plane.

Le scanner est sous tension, mais
il ne fonctionne pas.

• Vérifiez les paramètres du commutateur à l'arrière du
scanner.

Remarque :

Certains scanners n'ont pas de commutateurs.

Résolution des problèmes de scanner

60

Index

A

assemblage des copies 7

B

bourrages papier 59

C

comptes

définition d'un mot de passe

39

configuration de l'option recto

verso 7

contenu de la copie

Composé 6
Composées img 6
Mono composées 6
Mono photo 6
Photo 6
Texte 6

copie

exemples

agrandissement 3
document original en

couleur 4

envoi d'un document

composé 2

impression, deux pages

sur une feuille 2
recto verso 3
une seule copie 2

luminosité de la copie,

modification 5
N pages sur une 7
résolution des problèmes

avertissement sur la zo ne

d'assemblage 43
couleur 43
le panneau de

commandes ne répond
pas 44

Prêt ne s'affiche jamais

44
recto verso 43
recto verso, témoins 43

sélection du contenu 6
support, sélection 9

taille de la copie, réglage 5
copie de N pages sur une 7
copie, paramètres

restauration des paramètres

usine 27

copie, support

assemblage 7

finition 7

sélection 9

D

définition d'un mot de passe

pour les comptes 39

dépannage

comptabilisation des tâches

54
copie 43
fax, envoi 46
fax, réception 47
numérisation réseau 52
numérisation vers e-mail

53, 55
numérisation vers FTP 53,

56

description du pavé

numérique, panneau de
commandes 21

E

envoi de fax

Envoi fax, menu 30
exemples

document original en

couleur 13

envoi d'un document

composé 12

envoi d'une seule page

12

envoi de plusieurs pages

12

photo (400 x 400 ppp) 13
Journaux fax, menu 32
résolution des problèmes

pas de fax entrant 47

Envoi fax, menu

Contenu par déf. 30
Contraste défaut 30
Fréqu de rappel 30
Mode d'appel 30
Rappel auto 30
Résolution fax 30

F

finition de la copie 7

J

Journaux fax, menu

Format pap jour. 32
Réceptacle journal 32
Type pap journ 32

L

liste des raccourcis 58
listes de destinations 57
logiciel MarkTrack 38
logiciel MarkVision 38

Index

61

M

menus

Envoi fax 30
Journaux fax 32

modes du panneau de

commandes

Copie 24
Fax 24
Numérisation (e-mail) 25
Numérisation (FTP) 25
Numérisation (Profil) 24

N

numérisation

modes du panneau de

commandes 24

numérisation vers e-mail

création de destinataires

permanents 34

de la numérisation vers e-

mail 18

profil 18

numérisation vers PC

configuration 16
paramètres,

personnalisation 17

profil 15

numérisation 60

chargement de plusieurs

pages 60
copie 43
envoi de fax 46
papier de travers 60
réception de fax 47

S

sélection

contenu de la copie 6
copie, support 9

serveur d'impression 15, 28
serveur d'impression MarkNet

15, 28

suivi des tâches 38

O

option recto verso,

configuration 7

P

panneau de commandes

ajout de modes de

numérisation 24
pavé numérique 21
suivi des tâches 38

paramètres usine, restaura tion

des paramètres de copie 27

R

résolution des problèmes

aucun témoin recto verso

n'est allumé 7
bourrage papier 60
bruit anormal de l'unité de

Index

62

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