Lexmark 3200MFP, 3100MFP User Manual [fr]

3100, 3200 Options MFP

Guide de l'utilisateur

Octobre 2002

3100

3200

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www.lexmark.com

Edition : Octobre 2002

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Table des matières

Chapitre 1 : Exécution de copies.................................................. 1

Copies rapides ............................................................................................... 1

Exemples de travaux courants....................................................................... 1

Réglage de la qualité de la copie............... ..................... .................... ........... 5

Sélection du contenu...................................................................................... 6

Configuratio n d e l'o p tio n re c to ve r s o.......................... ................ ............... ..... 7

Définition des fonctions Assemblage/Finition................................................. 7

Economie de papier lors de l'impression........................................................ 7

Sélection du support de copie........................................................................ 9

Chapitre 2 : Envoi de fax............................................................. 10

Exemples de travaux de fax courants.......................................................... 11

Chapitre 3 : Numérisation vers PC............................................. 14

Création d'un profil de numérisation............................................................. 14

Paramètres personnalisés pour la numérisation vers PC............................ 17

Chapitre 4 : Numérisation vers e-mail........................................ 18

Création d'u n profil de numéris at io n ve rs e-mail................... ................ ....... 18

Numérisation vers des destinations e-mail permanentes............................. 19

Chapitre 5 : Numérisation vers FTP ........................................... 20

Numérisation vers une destination FTP................................. .................. .. .. 20

Chapitre 6 : Utilisation du panneau de commandes

de l'imprimante MFP..................................................................... 21

Boutons et touches de menus...................................................................... 21

Modes de fonctionnement................................................ ...................... .. .... 24

Table des matières

iii

Chapitre 7 : Personnalisation de la configuration de

votre MFP....................................................................................... 26

Personnalisation des paramètres de copie..................................... ............. 26

Restauration des réglages usine par défaut..... .. .................... .. .................... 27

Réglage manuel des informations générales sur le fax........................... .... 28

Création de destinations de fax permanentes.............................................. 29

Modification des paramètres d'envoi et de réception de fax........................ 29

Réglage des options d'envoi de fax ............................................................. 30

Réglage des options de réception de fax analogique.................................. 31

Réglage des options des journaux de fax analogique.................................. 32

Réglage des options du serveur fax................................. .. .......................... 33

Configuration générale de la numérisation vers e-mail................................ 33

Création de destinations e-mail permanentes.............................................. 34

Création de de s t in a tio n s FT P.............................. ................ ............... .......... 35

Création d'u n fi ch ier de destinations externes ............. ................ ................ 36

Désactivati on d e s fo n c ti o ns d e n u mé risation........... .. .. ................ ............... . 38

Configuratio n d e la co mptabilisatio n de s tâ ches............... .. ......................... 38

Activation du mode Validation pour limiter l'utilisation de l'imprimante MFP 41

Chapitre 8 : Résolution des problèmes de copie...................... 43

Problèmes courants et solutions .................................................................. 43

Messages d'état de la copie......................................................................... 44

Messages d'erreur de la copie ..................................................................... 45

Chapitre 9 : Résolution des problèmes de fax.......................... 46

Questions fréquentes sur les fax........................ .......................................... 46

Résolution d e s p ro b lè mes d'envoi de fa x...... .. ............... ................ .............. 46

Résolution d e s p ro b lè mes de récepti o n d e fa x .............................. .............. 47

Etat de l'envoi de fax.................................................................................... 48

Etat de la réception de fax............................................................................ 48

Erreurs d'envoi de fax .................................................................................. 49

Erreurs de réc e p tio n d e fax.................... ................ ............... ................ ....... 49

Utilisation des listes de destinations............................................................. 50

Table des matières

iv

Chapitre 10 : Résolution des problèmes de numérisation

réseau ............................................................................................ 52

Problèmes courants et solutions .................................................................. 52

Etats de l'opti on N u m é r is a tio n ve rs e-mail................... ................ ............... . 53

Etats de l'opti on N u m é r is a tio n ve rs FTP...................... ................ ............... . 53

Etats de l'option Comptabilisation des tâches.............................................. 54

Messages d'erreur de l'option Numérisation vers e-mail.............................. 55

Messages d'erreur de l'option Numérisation vers FTP................................. 56

Utilisation des listes de destinations............................................................. 57

Chapitre 11 : Résolution des problèmes de scanner ............... 59

Eviter les bourrages papier............................................................. ............. 59

Résolution des problèmes de scanner......................................................... 60

Index............................................................................................... 61

Table des matières

v

1

Exécution de copies

Copies rapides

Assurez-vous que le pannea u de commandes de l'imprimante MFP (Multifunction

1

Printer - imprimante multifonction) est en mode Copie et que le message d'état Prêt est
affiché. Si nécessaire, appuyez sur Arrêter/Effacer pour repasser en mode Copie.

Placez les pages dans le dispositif d'aliment ation automatique de document de votr e

2

scanner. Positionnez les pages comme indiqué sur le scanner.
Entrez le nombre de copies à imprimer à l'aide des touches du pavé numérique.

3

Appuyez sur Reprise/Envoyer pour lance r la numérisation des documents.

4

Remarque : Si vous utilisez la surface de numérisation, survei llez le panneau de commandes.

Lorsqu'un message vous indique Doc. suivant ou Arrêt, placez la page
suivante sur la surface de numérisation et appuyez sur Reprise/Envoyer pour
poursuivre la numérisation. Appuy ez sur Arrêter/Effacer dès que toutes les pages
sont numérisées.

Exemples de travaux courants

Les exemples suivants vous expliquent comment modifier les paramètres sur le panneau de
commandes afin d'effectuer des travaux de copie spécifiques. Chaque exemple suppose que les
options nécessaires (unité recto verso, couleur, etc.) sont installées sur le scanner ainsi que sur
l'imprimante.

Assurez-vous d'ê tre en mode Copie et que le message d'état Prêt est affiché. Si nécessaire,
appuyez sur Arrêter/Effacer pour repasser en mode Copie.

Remarque : Si vous utilisez la surface de numérisation, survei llez le panneau de commandes.

Lorsqu'un message vous indique Doc. suivant ou Arrêt, placez la page
suivante sur la surface de numérisation et appuyez sur Reprise/Envoyer pour
poursuivre la numérisation. Appuy ez sur Arrêter/Effacer dès que toutes les pages
sont numérisées.

Exécution de copies

1

Travail n° 1 : page unique

Placez le document sur la surf ace de numérisation.

1

Assurez-vous que l'écran du panneau de commandes indique 1 comme nombre

2

d'exemplaires (paramètre par défaut). Si ce n'est pas le cas, appuyez sur Arrêter/Effacer
pour repasser en mode Copie.

Appuyez sur Reprise/Envoyer.

3

Travail n° 2 : contenu composé

Effectuer huit copies d'un document de deux pages au format A4 contenant une illustration parmi
du texte.

Placez les pages dans le dispositif d'aliment ation automatique de document de votr e

1

scanner. Positionnez les pages comme indiqué sur le scanner.
Appuyez sur Assemblage/Finition jusqu'à ce que l'option Assemblage apparaisse sur

2

l'écran du panneau de commandes.
Appuyez sur Contenu jusqu'à ce que le témoin Composé s'allume.

3

Appuyez sur 8 au niveau du clavier, puis appuyez sur Reprise/Envoyer.

4

Travail n° 3 : impression de deux pages sur une même feuille afin
d'économiser du papier

Effectue r trois copies d'un document de quatre pages contenant du texte en couleur tout en
réduisant l'usage de papier.

Placez les pages dans le dispositif d'aliment ation automatique de document de votr e

1

scanner. Positionnez les pages comme indiqué sur le scanner.
Appuyez sur la touche 3 du pavé numérique.

2

Appuyez sur Econo papier jusqu'à ce que le té moin correspondant à l'impression de deux

3

pages sur une feuille s'allume. Si le scanner et l'imprimante prennent en charge l'impression
recto verso, vous pouvez également choisir d'imprimer de cet te manièr e pour éc onomiser du
papier.

Appuyez sur Assemblage/Finition jusqu'à ce que l'option Assemblage apparaisse sur

4

l'écran du panneau de commandes.
Appuyez sur Contenu jusqu'à ce que le témoin Composé s'allume, puis sur

5

Reprise Envoyer.

Exemples de travaux courants

2

Travail n° 4 : copies recto verso

Faire tenir un document de deux pages au format Légal US sur une page au format A4 en recto
verso pour insertion dans un bloc-notes de taille standard. Les documents d'origine contiennent
plusieurs photos couleur ainsi que du texte.

Placez les pages dans le dispositif d'aliment ation automatique de document de votr e

1

scanner. Positionnez les pages comme indiqué sur le scanner.
Appuyez sur Contenu jusqu'à ce que le témoin Composé s'allume.

2

Appuyez sur Recto verso jusqu'à ce que le témoin s'allume.

3

Appuyez sur Taille originale jusqu'à ce que le témoin correspondant au format Légal US

4

s'allume.
Appuyez sur Taille copie jusqu'à ce que le témoin correspondant au format A4 s'allume.

5

Appuyez sur Reprise/Envoyer.

6

Travail n° 5 : agrandiss ement des copies

Agrandir un dessin en noir et blanc afin de mieux le voir et d'y apporter des annotations.

Placez le document sur la surf ace de numérisation.

1

Appuyez sur Agrandir. Maintenez le bouton enfoncé afin d'augmenter rapidement le facteur

2

d'échelle.
Relâchez le bouton lorsque 125 % apparaît sur l'écran du panneau de commandes. Vous

3

devrez peut-être faire des essais pour obtenir la copie telle que vous la souhaitez.
Appuyez sur Reprise/Envoyer.

4

Exemples de travaux courants

3

Travail n° 6 : document en couleur

Faire des copies d'un document au format A4 contenant plu sieurs petites photos en couleur.

Placez le document sur la surf ace de numérisation.

1

Appuyez sur Contenu jusqu'à ce que le témoin cor respondant à un document co ntenant des

2

photos s'allume, pui s sur Reprise/Envoyer pour imprimer la copie.

Remarque : Le mode Photo est conçu pour copier des photos ou des images de qualité

similaire. Les photos i mprimées sur une imprimante doiv ent êt re copiées en mode
Composé.

Appuyez sur Contenu jusqu'à ce que le témoin Composé s'allume, puis sur Reprise/

3

Envoyer pour imprimer une deuxième copie.

Comparez les deux copies au document d'origine afin de savoir quels paramètres produisent

4

la meilleure qualité. Restaurez le paramètre Contenu selon le choix le mieux adapté (Photo
ou Composé).

Entrez le nombre de copies à imprimer à l'aide des touches du pavé numérique.

5

Replacez la page contenant la photo dans le scanner et appuyez sur Reprise/Envoyer.

6

Exemples de travaux courants

4

Réglage de la qualité de la copie

Utilisez les paramètres cont enus dans les tableaux suivants pour régler la qualité des copies.

Modification de la luminosité

Fonction Description

+ Clair

+ Sombre

Effectue des copies plus
claires.

Effectue des copies plus
sombres.

Définition de la taille de la copie

Fonction Description

Taille copie

Taille originale -­Lettre US, Légal US,

A4
Taille originale --

Divers

Permet de sélectionner la taille de la copie en cours de réalisation parmi
les formats de papier contenus dans l'imprimante.

Remarque :

installé dans l'imprimante, aucun message ne s'affiche à l'écran.
Faites défiler les options afin de spécifier les différents formats de papier

pour le document d'origine. Le format est indiqué à l'écran et le témoin
lumineux correspondant est allumé.

Faites défiler les formats de papier autres que Lettre US, Légal US et A4.

Si un format de papier particulier n'est pas correctement

Réduction et agrandissement

Fonction Description

Réduire

Agrandir

Appuyez une fois pour réduire le facteur d'échelle de 1 %. Maintenez le
bouton enfoncé afin de réduire rapidement le facteur d'échelle.

• Si vous appuyez sur
taille d'origine est éteint.

• La mise à l'échelle automatique entre le document d'origine et la copie
s'emploie lorsque les sélections de format de papier ont été définies.

Appuyez une fois pour augmenter le facteur d'échelle de 1 %. Maintenez le
bouton enfoncé afin d'augmenter rapidement le facteur d'échelle.

• Si vous appuyez sur
taille d'origine est éteint.

• La mise à l'échelle automatique entre le document d'origine et la copie
s'emploie lorsque les sélections de format de papier ont été définies.

Réduire

Réduire

ou

Agrandir

ou

Agrandir

, le témoin correspondant à la

, le témoin correspondant à la

Réglage de la qualité de la copie

5

Sélection du contenu

Le contenu permet de définir le type de document original copié. Une fonction de contenu est
sélectionnée en permanence. Le témoin allumé indique la sélection en cours.

Fonction Description

Texte

Composé

Photo

Mono composées
(disponible

uniquement dans le
cadre de l'utilisation
d'un scanner et
d'une imprimante
couleur)

Composées img
(disponible

uniquement avec
certains scanners
couleur)

Le document original est entièrement composé de texte, de dessins
simples ou d'une association des deux. Il s'agit de la sélection par défaut.

La numérisation s'effectue à la vitesse la plus élevée. Les copies sont en
noir et blanc, même si l'original est en couleur.

Le document original contient à la fois du texte et des graphiques.
Si le scanner et l'imprimante prennent en charge les couleurs, ce choix

produit des copies en couleur.
Le document original contient des graphiques et des détails très fins. Ce

paramètre s'emploie avec des photographies ou des images de qualité
similaire.

Si le scanner et l'imprimante prennent en charge les couleurs, ce choix
produit des copies en couleur. En outre, la résolution de numérisation la
plus élevée est employée.

Le document original contient à la fois du texte et des graphiques.
Les copies sont en noir et blanc, même si l'original est en couleur.

Le document original se compose à la fois de texte et de graphiques, mais
la qualité de l'image est l'élément le plus important.

Si le scanner et l'imprimante prennent en charge les couleurs, ce choix
produit des copies en couleur.

Mono photo
(disponible

uniquement dans le
cadre de l'utilisation
d'un scanner et
d'une imprimante
couleur)

Sélectionnez cette option si le document original est une photo ou une
image de qualité similaire.

Les copies sont en noir et blanc, même si l'original est en couleur. En
outre, la résolution la plus élevée est utilisée.

Sélection du contenu

6

Configuration de l'option recto verso

Option recto verso Description Message affiché

Deux documents originaux sur une
seule face sont copiés sur une feuille
en recto verso (bord long ou bord
court).

Un document original imprimé sur les
deux faces est copié sur deux supports
à une seule face.

Un document original imprimé sur les
deux faces est copié sur un support à
deux faces.

1 > 2
1 > 2 Bord court

2 > 1
(uniquement disponi ble si le

scanner prend en charge le
recto verso)

2 > 2
(uniquement disponi ble si le

scanner prend en charge le
recto verso)

Remarque : Si vous appuy ez sur Recto verso et que les témoins r ecto verso ne s'a llument pas,

il vous est impossible d'utiliser cette fonction. Cette situation se présente lorsque
l'option recto verso n'est pas prise en charge par l'imprimante.

Définition des fonctions Assemblage/Finition

L'assemblage est désactivé par défaut. Pour l'activer, appuyez sur le bouton Assemblage/Finition
jusqu'à ce que l'option Assemblage s'affiche sur l'écran du panneau de commandes, puis sur
Sélectionner. Une f ois l'option d' assemblage ac tivée, v ous obtenez des copies du document original
complètes et en ordre.

Les fonctions de finition (telles que l'agrafage et la perforation) sont disponibles si votre imprimante
propose des fonctions de finition. Si tel n'est pas le cas, seule la fonction d'assemb lage est prise en
charge.

Economie de papier lors de l'impression

Ce processus d'économie de papier est parf ois appelé N pages sur une. Certaines fon ctions utilisent
un témoin commun du panneau de commandes. Par exemple, le même témoin est valable pour
l'impression 4 pages sur une et 4 p sur 1 paysage.

Configurat io n de l'o pti o n rect o verso

7

Cinq options vous sont proposées dans le menu Econo papier. Appuyez sur Econo papier jusqu'à
ce que votre sélection apparaisse sur l'écran du panneau de commandes .

Fonction Description

Hors fonction La copie N pages sur une est désactivée (aucun témoin de choix n'est

allumé). Il s'agit du paramètre par défaut. Vous pouvez activer ou
désactiver le cadre des copies N pages sur une dans le menu Copie situé
sur la page de configuration Paramètres de copies (sur la page Web
résidente).

La copie 2 pages sur une permet de transférer deux originaux sur une
copie. Les deux originaux pivotent et leur taille est réduite afin de tenir sur
une seule feuille.

2 p sur 1 paysage permet de réduire deux originaux en orientation
Paysage afin de tenir sur une seule feuille.

La copie de 4 pages sur une permet d'économiser davantage de papier
grâce au transfert de quatre originaux sur une seule face d'une feuille. Les
quatre originaux sont réduits afin de tenir sur une seule feuille de papier
en mode Portrait.

4 p sur 1 paysage permet de réduire quatre originaux de manière à tenir
sur une seule feuille de papier en orientation Paysage.

Remarque : Si vous souhaitez une bordure d'encadrement pour chaque page, sélec ti onnez

Bordure pleine dans le menu Copie.

Economie de papie r lors de l'impression

8

Sélection du support de copie

Il se peut que votre imprimante accepte des types de supports autres que du papier ordinaire pour
la copie.

Le type de support correspond au papier sur lequel a lieu l'impression (papier ordinaire,
transparents, bristol et papier de qualité).

Fonction Description

Papier normal
T ransparent

T ransparent +
Séparateurs

Divers

Il s'agit du paramètre par défaut du type de support pour la copie.
Choisissez cette option afin que l'alimentation en papier se fasse depuis

le tiroir dans lequel vous avez installé des transparents.
Appuyez sur

transparents s'allume, puis appuyez de nouveau jusqu'à ce que la
mention Transparent+Sép apparaisse sur l'écran du panneau de
commandes.

Il est ainsi possible d'insérer une feuille de papier ordinaire entre les
transparents à la condition que les transparents et le papier soient
correctement installés dans l'imprimante. L'alimentation en papier
ordinaire doit se faire par un tiroir automatique. La taille du papier doit être
identique à celle des transparents installés.

Sélectionnez un autre type de support disponible. Appuyez plusieurs fois
sur ce bouton afin de faire défiler les options proposées.

Seuls les types de papier correctement installés sont proposés.
Reportez-vous à la documentation de votre imprimante pour obtenir de
l'aide sur le chargement correct de papier.

Support copie

jusqu'à ce que le témoin correspondant aux

Sélection du s upport de copie

9

2

Envoi de fax

Trois méthodes permettent d'envoyer un fax à l'aide du panneau de commandes de l'imprimante
MFP. Vous pouv ez saisir manuellement le numéro de tél éphone du destinataire du fax, puis
transmettre v otre f ax. Créez des numéros de raccourc is, puis sélectionne z le numéro de raccourci de
votre choix et envoyez votre fax.

Remarque : Si vous utilisez la surface de numérisation, survei llez le panneau de commandes.

Lorsqu'un message vous indique Doc. suivant ou Arrêt, placez la page
suivante sur la surface de numérisation et appuyez sur Reprise/Envoyer pour
continuer la n umérisation. Appuyez sur Arrêter/Effacer dès que toutes les pages
sont numérisées.

Saisie du numéro du destinataire

Placez les pages dans le dispositif d'aliment ation automatique de document de votr e

1

scanner. Positionnez les pages comme indiqué sur le scanner.
Appuyez sur Mode Fax/Num jusqu'à ce que le message Entrer N° tél. s'affiche sur le

2

panneau de commandes.
Utilisez le pavé numérique pour entrer le numéro de téléphone du destinataire du fax.

3

Remarque : Appuyez sur la touche Pause pour intercaler une pause de deux secondes en

cours de numérotation.

Appuyez sur Reprise/Envoyer. Le fax modem compose le numéro et en v oie le f ax lor sque la

4

connexion est établie.

Utilisation des raccourcis pour le destinataire d'un fax

Placez les pages dans le dispositif d'aliment ation automatique de document de votr e

1

scanner. Positionnez les pages comme indiqué sur le scanner.
Appuyez sur la touche # du pavé n umérique , pui s entre z le numéro de raccourci assoc ié à la

2

destination du fax. P our plus d'informations sur la création de numéros de raccourcis,
reportez-vous à la section « Création de destinations de fax permanentes » page 29.

Appuyez sur Reprise/Envoyer. Le fax modem compose le numéro et en v oie le f ax lor sque la

3

connexion est établie.

Envoi de fax

10

Sélection d'une destination de numérisation vers fax

Placez les pages dans le dispositif d'aliment ation automatique de document de votr e

1

scanner. Positionnez les pages comme indiqué sur le scanner.
Appuyez sur Mode Fax/Num jusqu 'à ce que le message NUM → FAX apparaisse sur le

2

panneau de commandes.
Appuyez sur Menu > jusqu'à ce que la destination correcte de fax s'affiche.

3

Remarque : Pour envoyer vers plusieurs destinations de fax simultanément, vous devez créer

une destination permanente contenant tous les numéros de fax du groupe.
Contactez votre admini strateur réseau pour obtenir de l'aide.

Appuyez sur Reprise/Envoyer. Le fax modem compose le numéro et en v oie le f ax lor sque la

4

connexion est établie.

Annulation de l'envoi d'un fax

Il existe deux méthodes pour annuler l'envoi d'un fax :

• Pendant la numérisation des documents originaux, appuyez sur Arrêter/Effacer pour

annuler l'en voi du fax.

• Une fois les documents originaux numérisés et st ockés en mémoire, appuyez sur Menu >

jusqu'à ce que l'option Annuler fax apparaisse, puis sur Sélectionner. Appuyez sur

Menu > jusqu'à ce que les numéros de téléphone des fax à annuler apparaissent, puis sur
Sélectionner.

Lorsque vous ann ulez l'en v oi d' un f ax, l e panneau de commandes de l'imprimante MFP réinitial ise le
mode Copie. Vous devrez dans ce cas recommencer la procédure d'envoi de fax.

Exemples de travaux de fax courants

Pour envoyer un fax, utilisez l'une des trois méthodes mentionnées préalablement. Les exemp les
ci-dessous traitent de la saisi e manuelle d'un numéro de fax à partir du pavé numérique.

Remarque : Si vous utilisez la surface de numérisation, survei llez le panneau de commandes.

Lorsqu'un message vous indique Doc. suivant ou Arrêt, placez la page
suivante sur la surface de numérisation et appuyez sur Reprise/Envoyer pour
continuer la n umérisation. Appuyez sur Arrêter/Effacer dès que toutes les pages
sont numérisées.

Exemples de travaux de fax courants

11

Travail n° 1 : une page

Placez le document sur la surf ace de numérisation.

1

Appuyez sur Mode Fax/Num jusqu'à ce que le message Entrer N° tél. s'affiche sur le

2

panneau de commandes.
Entrez le numéro de fax du destinataire à partir du pavé numérique.

3

Appuyez sur Reprise/Envoyer.

4

Travail n° 2 : plusieurs pages

Placez les pages dans le dispositif d'aliment ation automatique de document de votr e

1

scanner. Positionnez les pages comme indiqué sur le scanner.
Appuyez sur Mode Fax/Num jusqu'à ce que le message Entrer N° tél. s'affiche sur le

2

panneau de commandes.
Entrez le numéro de fax du destinataire à partir du pavé numérique.

3

Appuyez sur Reprise/Envoyer.

4

Travail n° 3 : contenu composé (texte et graphiques)

Placez le document sur la surf ace de numérisation.

1

Appuyez sur Mode Fax/Num jusqu'à ce que le message Entrer N° tél. s'affiche sur le

2

panneau de commandes.
Entrez le numéro de fax du destinataire à partir du pavé numérique.

3

Appuyez sur Contenu jusqu'à ce que le document composé soit sélectionné.

4

Appuyez sur Résolution fax jusqu'à ce que l'option Fin soit sélectionnée.

5

Appuyez sur Reprise/Envoyer.

6

Exemples de travaux de fax courants

12

Travail n° 4 : photo (400 x 400 ppp)

Placez la photo sur la surf ace de numérisation.

1

Appuyez sur Mode Fax/Num jusqu'à ce que le message Entrer N° tél. s'affiche sur le

2

panneau de commandes.
Entrez le numéro de fax du destinataire à partir du pavé numérique.

3

Appuyez sur Contenu jusqu'à ce que la photo composée soit sélectionnée.

4

Appuyez sur Résolution fax, puis sélectionnez l'option Ultra Fin.

5

Appuyez sur Reprise/Envoyer.

6

Travail n ° 5 : do cu ment or ig in al e n c ouleu r ( reç u c ou le ur d e c arte de c réd it )

Effectue z une copie noi r et blanc du document original. Vous obtiendrez ainsi un document

1

beaucoup plus lisible qui produira une qualité de fax plus nette.
Placez la copie sur la surface de numérisation.

2

Appuyez sur Mode Fax/Num jusqu'à ce que le message Entrer N° tél. s'affiche sur le

3

panneau de commandes.
Entrez le numéro de fax du destinataire à partir du pavé numérique.

4

Appuyez sur Contenu jusqu'à ce que le document composé soit sélectionné.

5

Appuyez sur Résolution fax, puis sélectionnez l'option Fin.

6

Appuyez sur Reprise/Envoyer.

7

Exemples de travaux de fax courants

13

3

Numérisation vers PC

Création d'un profil de numérisation

Le profil de numérisation contient les informations nécessaires sur vos réglages d'origine et
prédéfinit le panneau de commandes de l'imprimante MFP en f oncti on de ces paramètr es . L'utilit aire
ScanBack™ de Lexmark™ facilite la création de profils de numérisation vers PC. Vous pouvez
également rechercher l'adresse IP de l'imprimante MFP pour créer des profils de numérisation sur
PC ou dans un courrier électronique.

Utilisation de l'utilita ire Sc a nBa ck

L'utilitaire ScanBack est fourni sur le CD de l'imprimante MFP.

Etape 1 : Configuration du profil de numérisation vers PC

Lancez l'utilitaire ScanBack. Si vous avez installé le logiciel en acceptant les répertoires par

1

défaut, cli quez sur Démarrer, Programmes, Lexmark, MFP, puis sur Utilitaire ScanBack.
Recherchez l'imprimante MFP à utiliser. Si aucune n'est référencée, contactez votre

2

administrateur système afi n d'en obtenir la liste ou cliquez sur le bouton Configurer pour
rechercher manuellement une adresse IP ou un nom d'hôte. Vous devez sélectionner au
moins une imprimante MFP pour pouvoir continuer à créer le profil.

Suivez les instructions qui apparaissent à l'écran afi n de définir le type de document

3

numérisé et le type de sortie à créer. Les paramètres di sponibl es dépendent des f onctions de
l'imprimante MFP sélectionnée.

Cochez les options suivantes :

4

• Show MFP Instructions (si vous souhaitez consulter ou imprimer les toutes dernières

instructions).

• Create Shortcut (si vous souhaitez enregistrer ce g roupe de paramètres afin de les

réutiliser).

Cliquez sur Terminer. Une boîte de dialogue affiche les informations relatives à votre profil

5

de numérisation ainsi que l'état des images reçues.

Numérisation vers PC

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Etape 2 : Numérisation des documents originaux

Recherchez l'imprimante MFP spécifiée dans le profi l de numérisation.

1

Placez les pages dans le dispositif d'aliment ation automatique de document de votr e

2

scanner. Positionnez les pages comme indiqué sur le scanner.
Sur le panneau de commandes, appuyez plusi eurs f ois sur le bouton Mode Fax/Num jusqu'à

3

ce que NUM → PROFIL apparaisse.
Appuyez plusieurs fois sur Menu > jusqu'à ce que le nom du profil de numérisation s'affiche.

4

Appuyez sur Reprise/Envoyer pour démarrer la numérisation.

5

Remarque : Si vous utilisez la surface de numérisation, survei llez le panneau de commandes.

Lorsqu'un message vous indique Doc. suivant ou Arrêt, placez la page
suivante sur la surface de numérisation et appuyez sur Reprise/Envoyer pour
poursuivre la numérisation. Appuy ez sur Arrêter/Effacer dès que toutes les pages
sont numérisées.

Revenez à votre ordinateur. Le fichier de sortie est enregistré dans un répertoire ou lancé

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dans l'application correspondante.

Utilisation des pages Web MarkNet

Les pages Web résidentes MarkNet sont stockées sur le serveur d'impression MarkNet installé sur
votre MFP.

Etape 1 : Configuration de votre profil de numérisation

Saisissez l'adresse IP de v otre imprimante MFP dans la zone d'adresse de votre navigateur,

1

puis appuyez sur Entrée.
Cliquez sur Créer des profils de numérisation.

2

Cliquez sur Profil Numériser PC.

3

Sélectionnez les paramètres de numérisation. Pour de plus amples informations sur ces

4

paramètres, reportez-vous à la section « P aramètres personnal isés pour la numérisation v ers
PC » page 17.

Cliquez sur Suivant.

5

Création d'un profil de numérisation

15

Etape 2 : Sélection d'un répertoire de stockage

Indiquez un chemin d'accès et un nom de f ichie r pour l' enregis trement d u fich ier de sortie sur

1

votre PC . P ar e xemple, allez sur votre bur eau, recherchez le répe rtoire approprié et entrez un
nom de fichier.

Affectez un nom de profil. Il s'agit du nom qui apparaît dans la liste NUM → PROFIL sur le

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panneau de commandes de l'imprimante MFP.
Cliquez sur Envoyer. La fenêtre Réception d'une image s'affiche sur votre bureau. Elle

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indique que votre PC attend de recevoir le fichier de sortie de numérisation.

Etape 3 : Numérisation des documents originaux

Recherchez l'imprimante MFP spécifiée dans le profi l de numérisation.

1

Placez les pages dans le dispositif d'aliment ation automatique de document de votr e

2

scanner. Positionnez les pages comme indiqué sur le scanner.
Sur le panneau de commandes, appuyez plusi eurs f ois sur le bouton Mode Fax/Num jusqu'à

3

ce que NUM → PROFIL apparaisse.
Appuyez plusieurs fois sur Menu > jusqu'à ce que le nom du profil de numérisation s'affiche.

4

Appuyez sur Reprise/Envoyer pour démarrer la numérisation.

5

Remarque : Si vous utilisez la surface de numérisation, survei llez le panneau de commandes.

Lorsqu'un message vous indique Doc. suivant ou Arrêt, placez la page
suivante sur la surface de numérisation et appuyez sur Reprise/Envoyer pour
poursuivre la numérisation. Appuy ez sur Arrêter/Effacer dès que toutes les pages
sont numérisées.

Revenez à votre PC une fois le travail effectué. La fenêtre d'état du travail devient Image

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reçue. Une fo is que le fichier de sortie apparaît dans la liste, séle ctionnez-le et lancez
l'application qui permet de l'ouvrir.

Remarque : Les profils Numériser PC ne sont pas stockés. Une fois utilisés, ils disparaissent

de la liste du panneau de commandes.

Création d'un profil de numérisation

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