Lexmark 3200 MFP Installation Manual [fi]

3200 Option MFP

Imprimante et scanner Guide d'installation

Janvier 2003

www.lexmark.com

Français

Edition : Janvier 2003

Le paragraphe suivant ne s'applique pas aux pays dans lesquels lesdites clauses ne sont pas conformes à la législation en vigueur :

FOURNIT CETTE PUBLICATION “EN L'ETAT” SANS GARANTIE D'AUCUNE SORTE, EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS, MAIS SANS SE LIMITER AUX GARANTIES IMPLICITES DE QUALITE MARCHANDE OU D'ADEQUATION A UN USAGE SPECIFIQUE. Certains pays ou Etats n'admettent pas la renonciation aux garanties implicites ou explicites pour certaines transactions ; il se peut donc que cette déclaration ne vous concerne pas.

Cette publication peut contenir des imprécisions techniques ou des erreurs typographiques. Des modifications sont périodiquement apportées aux informations qu'elle renferme ; ces modifications seront intégrées dans les éditions ultérieures de la publication. Des améliorations ou modifications des produits ou des programmes décrits dans cette publication peuvent intervenir à tout moment.

Vous pouvez envoyer vos remarques à propos de ce document à Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, Etats-Unis. Au Royaume-Uni et en République d'Irlande, adressez vos commentaires à Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark est libre d'utiliser ou de diffuser les informations qui lui sont communiquées de la manière qu'il juge appropriée sans aucune obligation à votre égard. Pour vous procurer d'autres exemplaires des documents relatifs à ce produit, appelez le 1-800-553-9727. Au Royaume-Uni et en République d'Irlande, appelez le +44-(0)8704-440-044. Dans les autres pays, contactez votre revendeur.

Toute référence dans cette publication à des produits, programmes ou services ne signifie pas que le fabricant ait l'intention de les commercialiser dans tous ses pays d'activité. Toute référence à un produit, programme ou service n'implique pas que seul ce produit, programme ou service peut être utilisé. Tout produit, programme ou service équivalent au niveau fonctionnel ne violant aucun droit de propriété intellectuelle existant peut être utilisé en remplacement. L'évaluation et la vérification du fonctionnement en association avec d'autres produits, programmes ou services, à l'exception de ceux expressément désignés par le fabricant, incombent à l'utilisateur.

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Les autres marques sont la propriété de leurs détenteurs respectifs.

DROITS DU GOUVERNEMENT DES ETATS-UNIS

Ce logiciel et toute documentation l'accompagnant dans le cadre de cet accord constituent un logiciel et de la documentation de nature commerciale créés exclusivement à partir de fonds privés.

LEXMARK INTERNATIONAL, INC.,

Consignes de sécurité

Veillez à toujours respecter l'ensemble des consignes de sécurité lorsque vous installez ou utilisez des équipements téléphoniques afin d'éviter tous risques d'incendie, d'électrocution et d'accident corporel. Respectez notamment les consignes suivantes :

Si votre produit NE présente PAS le symbole , vous devez

•

IMPERATIVEMENT le connecter à une prise correctement mise à la terre.

ATTE NTIO N :

d'orage. N'installez pas ce produit et ne procédez à aucune connexion électrique ou par câble (cordon d'alimentation, ligne téléphonique, etc.) pendant un orage.

Utilisez une prise située à proximité de votre installation et

•

facile d'accès.

Pour tout dépannage ou réparation autres que ceux décrits

•

dans le guide d'utilisation, adressez-vous à un technicien spécialisé.

Ce produit est conçu, testé et approuvé pour répondre à des

•

normes de sécurité globales strictes lors de son utilisation avec des composants Lexmark spécifiques. Les fonctions de sécurité de certaines pièces ne sont pas toujours évidentes. Lexmark n'est pas responsable des dommages résultant de l'utilisation de pièces de rechange d'autres fabricants.

Lorsque vous installez le serveur d'impression comportant le

•

port du modem fax, veillez à respecter toutes les consignes de sécurité de l'équipement sur lequel vous installez la carte.

N'installez ou n'utilisez jamais cet équipement dans des lieux

•

humides.

Avant d'essayer d'accéder au compartiment de l'imprimante

•

contenant la carte optionnelle, débranchez d'abord le fax de la prise murale téléphonique, puis du port du modem fax sur le serveur d'impression.

Ce produit contient du mercure à l'intérieur de la lampe (<5 mg Hg). L'élimination du mercure peut être sujette à des réglementations environnementales. Pour obtenir des informations sur les déchets ou le recyclage, veuillez contacter les collectivités locales ou Electronic Industries Alliance à l'adresse suivante (en anglais) : www.eiae.org.

N'utilisez pas la fonction de télécopie en cas

Conventions

Il peut s'avérer utile que vous soyez capable de reconnaître les conventions d'avertissement et de remarque utilisées dans ce manuel. Elles apparaissent dans la colonne de gauche pour être facilement identifiables.

ATTENTION :

vous pouvez être en danger.

Avertissement :

votre matériel ou votre logiciel peuvent être abîmés.

Ce terme indique que

Sommaire

Etape 1: Démarrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Etape 2: Assemblage des options de gestion du papier . . 5

Etape 3: Installation de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Etape 4: Installation du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Etape 5: Installation du plateau de sortie et mise en

place du plateau d'alimentation du papier . . . . . . 28

Etape 6: Connexion des câbles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Etape 7: Mise sous tension de l'imprimante et

du scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Etape 8: Modification des paramètres de copie

par défaut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Etape 9: Définition des paramètres d'envoi et de

réception de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Etape 10: Configuration de la numérisation réseau . . . . . . 42

Etape 11: Vérification de l'installation de

l'imprimante MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Etape 12: Diffusion des instructions utilisateur de

l'imprimante MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Sommaire

iii

Résolution des problèmes de configuration . . . . . . . . . . . . . 49

Maintenance du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Avis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Sommaire

Etape 1: Démarrage

Utilisation de ce manuel

Mise hors tension de l'imprimante

Ce manuel est conçu pour vous aider à installer votre imprimante et votre scanner (option MFP). Si aucune option n'est mentionnée précédemment, passez à l'étape suivante.

Pour obtenir des informations supplémentaires sur l'assemblage d'une option ou de votre imprimante, reportez-vous à la documentation fournie, puis poursuivez l'installation.

Si un problème survient lors de la configuration de l'imprimante, reportez-vous à la section “Résolution des problèmes de configuration” page 49 ou consultez notre site Web à l'adresse suivante : www.lexmark.com.

Si vous installez un scanner après avoir configuré l'imprimante, mettez-la hors tension et débranchez le câble d'alimentation de la prise murale et de l'imprimante ou du tiroir d'alimentation 2000 feuilles. Si d'autres périphériques sont connectés à l'imprimante, éteignez-les et débranchez leur câble d'alimentation.

Démarrage

Sélection d'un emplacement pour votre imprimante et l'option MFP

Largeur

Hauteur

Profondeur

Lors de la sélection d'un emplacement pour votre imprimante et pour l'option MFP, prévoyez un espace suffisant pour pouvoir ouvrir les plateaux, carters et portes de l'imprimante et l'option MFP. Il est important de :

•

prévoir assez d'espace autour de l'imprimante pour une bonne ventilation ;

•

s'assurer d'une surface stable, plane et solide ;

•

ne pas exposer le matériel directement à l'air dégagé par les systèmes de climatisation, les radiateurs ou ventilateurs ;

•

conserver le matériel à l'abri du soleil, de l'humidité ou de changements de température importants ;

•

installer le matériel dans un endroit propre, sec et sans poussière.

ATTENTION :

l'imprimante est de 20,4 kg, ce qui nécessite au moins deux personnes pour la déplacer.

Remarque :

l'imprimante dans son emballage jusqu'à installation.

Le poids de

Conservez

Vous trouverez ci-dessous les dimensions de l'espace requis pour un système entièrement configuré :

•

Largeur : 633,6 mm

•

Profondeur : 1 039,0 mm

•

Hauteur : 1 216,48 mm

Démarrage

Personnalisation de votre option MFP

Vous pouvez personnaliser votre MFP à l'aide de différentes options d'alimentation et de mémoire.

La base de l'imprimante offre une certaine stabilité lors de la configuration de l'imprimante et des options d'alimentation. Les configurations se limitent aux combinaisons suivantes : 1) trois tiroirs d'alimentation 250 feuilles, 2) trois tiroirs d'alimentation 500 feuilles ou toute combinaison de trois tiroirs, 3) un tiroir d'alimentation 2000 feuilles, 4) un tiroir d'alimentation 2000 feuilles et deux tiroirs 250 feuilles ou 4) un tiroir d'alimentation 2000 feuilles et un tiroir 500 feuilles. Chacune des configurations ci-dessus peut inclure un dispositif recto verso.

Remarque :

tous les composants et matériaux dans leur emballage jusqu'à utilisation.

Conservez

Vérifiez le contenu des emballages reçus et assurez-vous qu'ils contiennent tous les composants nécessaires à la configuration commandée.

Vous pouvez organiser les emballages en fonction de l'assemblage des composants. Pour ce faire, vous pouvez également utiliser les illustrations fournies.

Démarrage

Remarque : Des informations supplémentaires sur différents supports

http://w

sont disponibles sur notre site Web à l'adresse suivante :

ww.lexmark.fr/.

Imprimante, support pour scanner et scanner

Base à roulettes, tiroir d'alimentation 2000 feuilles, deux tiroirs d'alimentation 250 feuilles, dispositif recto verso, imprimante, support pour scanner et scanner

Dispositif recto verso, imprimante, support pour scanner et scanner

Base à roulettes, tiroir d'alimentation 500 feuilles, dispositif recto verso, imprimante, support pour scanner et scanner

Base à roulettes, tiroir d'alimentation 2000 feuilles, imprimante, support pour scanner et scanner

Base à roulettes, deux tiroirs d'alimentation 500 feuilles, dispositif recto verso, imprimante, support pour scanner et scanner

Base à roulettes, tiroir d'alimentation 2000 feuilles, dispositif recto verso, imprimante, support pour scanner et scanner

Base à roulettes, trois tiroirs d'alimentation 500 feuilles, dispositif recto verso, imprimante, support pour scanner et scanner

Démarrage

Etape 2: Assemblage des

options de gestion du papier

ATTENTION :

utilisez un tiroir d'alimentation 2000 feuilles, un dispositif recto verso avec un ou plusieurs tiroirs ou plusieurs tiroirs d'alimentation 500 feuilles, vous devez également utiliser un support pour imprimante ou une base à roulettes.

Si vous

Assemblage de la base à roulettes

ATTENTION :

stabilisation correctes doivent être installées sur chaque tiroir en option et sur le dispositif recto verso pour assembler l'imprimante et les options.

Les vis de

Si vous avez fait l'acquisition d'un support pour imprimante, suivez les instructions de montage fournies et reportez-vous à la section Etape 2: “Assemblage des options de gestion du papier” de ce manuel.

Utilisez la base à roulettes lorsque vous installez votre MFP au sol. Elle offre mobilité et stabilité à votre MFP. Les instructions de montage sont fonction du tiroir utilisé : tiroir d'alimentation 2000 feuilles, tiroir 500 feuilles ou tiroir 250 feuilles.

Retirez tous les éléments du carton.

Retirez les vis à métaux, les rondelles et vis de stabilisation et

les tiges de l'emballage et regroupez-les.

Déterminez quelles vis utiliser pour votre configuration et

replacez les autres dans l'emballage.

Utilisez les six longues vis (1) sur les trois tiroirs

•

d'alimentation 500 feuilles (deux pour chaque tiroir). Utilisez les six vis courtes (2) sur le tiroir d'alimentation

•

2000 feuilles ou sur les tiroirs 250 feuilles.

Assemblage des options de gestion du papier

• Utilisez les deux longues tiges (3) sur le dispositif recto

verso.

• Utilisez les deux tiges courtes (4) lorsqu'aucun dispositif

recto verso n'est disponible.

• Utilisez les deux longues vis à métaux (5) sur le tiroir

d'alimentation 2000 feuilles.

• Les deux vis à métaux courtes (6) n'ont pas d'utilité sur ce

scanner.

Selon votre configuration, vous n'utiliserez pas certaines vis et tiges de stabilisation.

Si vous disposez d'un tiroir d'alimentation 2000 feuilles, placez

une rondelle frein et une rondelle plate sur chacune des deux longues vis à métaux (5).

Conservez le support de l'adaptateur (1) en lieu sûr pour une

utilisation ultérieure. Le second support n'est pas utilisé sur ce scanner et peut donc être mis au rebut.

Remarque :

d'assembler les éléments dans l'ordre indiqué dans le tableau ci-contre.

Assurez-vous

Utilisez le tableau ci-dessous pour rechercher les instructions nécessaires au montage de votre imprimante et des options de gestion du papier.

Section Page

Assemblage de la base à roulettes et du tiroir d'alimentation 2000 feuilles

Assemblage de la base à roulettes et du tiroir d'alimentation 250 ou 500 feuilles

Installation du dispositif recto verso 14

Installation de l'imprimante 15

Assemblage des options de gestion du papier

Assemblage de la base à roulettes et du tiroir d'alimentation 2000 feuilles

Fond du tiroir

Retirez tous les éléments du carton du tiroir d'alimentation

2000 feuilles et faites-en l'inventaire.

• Tiroir d'alimentation 2000 feuilles

• Décalcomanies

• Câble d'alimentation 16 AWG

• Cavalier

Conservez les décalcomanies, le câble d'alimentation 16 AWG

et le cavalier en lieu sûr pour une utilisation ultérieure.

Retirez les deux vis du tiroir d'alimentation 2000 feuilles.

Si vous rencontrez des difficultés pour retirer les vis, passez à l'étape suivante au cours de laquelle vous retournez le tiroir. Les vis devraient tomber d'elles-mêmes.

Retournez le tiroir d'alimentation 2000 feuilles, fond vers le

haut.

Retirez les quatre vis et les pieds en caoutchouc du tiroir

2000 feuilles.

Utilisez un tournevis Phillips numéro 2 pour retirer les vis et installer la base à roulettes.

Assemblage des options de gestion du papier

Face avant

Positionnez la base sur le fond du tiroir d'alimentation

2000 feuilles.

Placez le cadre à l'intérieur de la base à roulettes.

Insérez les deux longues vis à métaux dans les trous

appropriés du cadre et de la base à roulettes, puis dans ceux situés sur le fond du tiroir d'alimentation 2000 feuilles.

Chaque vis vient s'insérer dans une rondelle frein, une rondelle plate, puis dans le cadre et le carter.

Serrez les vis.

Assemblage des options de gestion du papier

Avec l'aide d'une seconde personne, soulevez et retournez la

base à roulettes à présent fixée au tiroir d'alimentation 2000 feuille et reposez le tout au sol.

Assemblage des options de gestion du papier

Installation des vis sur le tiroir d'alimentation 2000 feuilles

Insérez deux vis de stabilisation courtes (2) dans les

emplacements appropriés du tiroir d'alimentation 2000 feuilles.

Serrez les vis correctement.

Si vous disposez d'un dispositif recto verso, passez à la section

“Installation du dispositif recto verso” page 14, sinon, reportez-vous à “Installation de l'imprimante” page 15.

Assemblage de la base à roulettes et du tiroir d'alimentation 250 ou 500 feuilles

Assemblage des options de gestion du papier

Retirez la base à roulettes, les vis et le cadre de leur

emballage et conservez les vis en lieu sûr pour une utilisation ultérieure.

Placez le cadre au sol.

Alignez et installez la base à roulettes sur le cadre.

Placez la base à roulettes à l'emplacement d'installation de

votre MFP.

Installation des vis sur le tiroir d'alimentation 500 feuilles et la base à roulettes

Fond du tiroir

Retirez le tiroir d'alimentation 500 feuilles de son emballage.

Débarrassez le tiroir et le plateau d'alimentation de tout

matériel d'emballage et de ruban adhésif.

Utilisez un tournevis plat pour retirer les pieds en caoutchouc

du tiroir 500 feuilles.

Placez le tiroir sur la base à roulettes.

Insérez deux longues vis de stabilisation (1) dans le tiroir

d'alimentation 500 feuilles.

Les vis s'insèrent dans le tiroir, la base et le cadre.

Serrez les vis correctement.

Si vous possédez un tiroir 250 ou 500 feuilles, reportez-vous

aux sections “Installation de tiroirs d'alimentation 500 feuilles supplémentaires” page 12, “Installation de tiroirs d'alimentation 250 feuilles” page 12, sinon, aux sections “Installation du dispositif recto verso” page 14 ou “Installation de l'imprimante” page 15.

Assemblage des options de gestion du papier

Installation de tiroirs d'alimentation 500 feuilles supplémentaires

Retirez le tiroir d'alimentation 500 feuilles de son emballage.

Débarrassez le tiroir et le plateau d'alimentation de tout

matériel d'emballage et de ruban adhésif.

Utilisez un tournevis plat pour retirer les pieds en caoutchouc

du tiroir 500 feuilles.

Placez le tiroir sur le tiroir installé précédemment.

Assurez-vous de les assembler correctement.

Insérez deux longues vis de stabilisation (1) dans le tiroir

d'alimentation 500 feuilles.

Les vis s'insèrent dans le tiroir et dans la partie supérieure des vis du tiroir installé précédemment.

Serrez les vis correctement.

Suivez les étapes 1 à 6 pour installer un autre tiroir

d'alimentation 500 feuilles.

Installation de tiroirs d'alimentation 250 feuilles

Assemblage des options de gestion du papier

Retirez le tiroir d'alimentation 250 feuilles de son emballage.

Débarrassez le tiroir et le plateau d'alimentation de tout

matériel d'emballage et de ruban adhésif.

Fond du tiroir

Utilisez un tournevis plat pour retirer les pieds en caoutchouc

du tiroir 250 feuilles.

Placez le tiroir sur le tiroir ou la base à roulettes installé

précédemment.

Insérez deux vis de stabilisation courtes (2) dans le tiroir

d'alimentation 250 feuilles.

Les vis s'insèrent dans le tiroir et dans la partie supérieure des vis du tiroir installé précédemment ou dans le cadre à roulettes.

Serrez les vis correctement.

Assemblage des options de gestion du papier

Installation du dispositif recto verso

Retirez le dispositif recto verso de son emballage.

Débarrassez-le de tout matériel d'emballage ou de ruban

adhésif.

Utilisez un tournevis plat pour retirer les pieds en caoutchouc

du dispositif recto verso.

Placez le dispositif recto verso sur le ou les tiroirs installés

précédemment.

Si vous n'utilisez pas de base à roulettes, placez le dispositif recto verso sur une table ou un support pour imprimante et reportez-vous à la section “Installation de l'imprimante”.

Assurez-vous que les tiroirs sont correctement fixés au

dispositif recto verso.

Insérez deux longues tiges de stabilisation (3) dans les

emplacements appropriés du dispositif recto verso.

Les tiges s'insèrent dans le dispositif recto verso et dans la partie supérieure des vis du tiroir installé précédemment.

Serrez les tiges correctement.

Assemblage des options de gestion du papier

Installation de l'imprimante

Ouvrez l'emballage de l'imprimante et retirez tous les éléments

s'y trouvant.

Assurez-vous qu'il contient les éléments répertoriés

ci-dessous :

• Imprimante

• Câble d'alimentation

• Guide d'installation et un CD de publication

• Schéma du panneau de commandes

• CD Pilotes

• Etrier métallique

• Cache protecteur du panneau de commandes

Conservez tous les éléments en lieu sûr pour une utilisation

ultérieure, sauf l'imprimante.

Couchez délicatement l'imprimante sur sa face arrière.

Utilisez un tournevis plat pour retirer les pieds en caoutchouc

de l'imprimante.

Replacez délicatement l'imprimante en position verticale.

Suivez les étapes a et b si votre installation n'inclut pas de

dispositif recto verso.

Insérez les deux tiges de stabilisation courtes (4) dans la

partie supérieure des vis de stabilisation utilisées pour l'installation du tiroir en option.

Serrez les tiges correctement.

Assemblage des options de gestion du papier

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