Lexmark 3200 MFP, 3100 MFP User Manual [it]

Opzioni MFP 3100, 3200

Guida per l'utente

Ottobre 2002

3100

3200

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Edizione: Ottobre 2002

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Sommario

Capitolo 1: Copia............................................................................ 1

Copie rapide................................................................................................... 1

Esempi di processi tipici................................................................................. 1

Regolazione della qualità di copia................................................... ............... 5

Selezione del contenuto........................ .. ....................................................... 6

Impostazi on e d e ll' o pz i o ne fr o n t e /r e tr o ............ ............... ... ............... .. ............ 7

Impostazi on e d e lle fu n z io n i di fascicolazion e.......................... ... ............... ..... 7

Risparmio della carta durante la stampa........................................................ 7

Selezione dei supporti per la copia. ............................................................... 9

Capitolo 2: Invio di fax................................................................. 10

Esempi di processi fax tipici......................................................................... 11

Capitolo 3: Scansione verso PC................................................. 14

Creazione di un profilo di scansione............................................................ 14

Impostazioni personalizzate per la scansione verso PC........ ...................... 17

Capitolo 4: Scansione verso E-mail ........................................... 18

Creazione di un profilo di scansione verso e-mail........................................ 18

Scansione v er s o de s tin a z io n i e -mail.............................. ... ............... .. .......... 19

Capitolo 5: Scansione verso FTP............................................... 20

Scansione verso una destinazione FTP...................... ................................. 20

Capitolo 6: Uso del pannello di controllo della

stampante MFP.............................................................................. 21

Pulsanti e menu............................................................................................ 21

Modalità delle funzioni.................................................................................. 24

Sommario

iii

Capitolo 7: Personalizzazione della configurazione

della stampante MFP .................................................................... 26

Personalizzazione delle imposta zioni di copia.......................... ................... 26

Ripristino delle impostazioni di copia predefinite.......................................... 26

Impostazione manuale delle informazioni sul fax...................... .. ................. 27

Creazione di destinazioni fax permanenti....................... ............................. 28

Modifica delle impostazioni di invio e di ricezione dei fax ............................ 29

Regolazione delle impostazio ni di invio fax analogico ................................. 30

Regolazione delle opzioni di ricezione fax analogica................................... 31

Regolazione delle impostazio ni di invio fax analogico ................................. 32

Regolazione delle opzioni del server fax.................................................... .. 33

Impostazione generale della scansione verso e-mail................................... 33

Creazione di destinazioni e-mail permanent i............................................... 34

Creazione di destinazioni dei server FTP... .................................................. 35

Creazione di un file di destinazioni esterno........................ .......................... 36

Disattivazione delle funzioni di scansione.................................................... 38

Configurazione dell’accounting dei processi ................................................ 38

Uso della modalità Validazione per limitare l'uso......................................... 41

Capitolo 8: Risoluzione dei problemi di copia .......................... 43

Problemi frequenti e soluzioni.............................. ........................................ 43

Messaggi di st a to d el la m o d al i t à Co p i a.. .. ................ .. ................ .. ............... . 44

Messaggi di errore della modalità Copia...................................................... 45

Capitolo 9: Risoluzione dei problemi del fax............................. 46

Domande frequenti sulle funzioni fax........................................................... 46

Risoluzione dei problemi di invio dei fax................... .. ................................. 46

Risoluzione dei problemi di ricezione dei fax ..................... .......................... 47

Stato dell'invio dei fax................................................................................... 48

Stato della ricezione dei fax.............. ........................................................... 48

Errori di invio dei fax..................................................................................... 49

Errori di ricezione dei fax................. .............................. ........................... .... 49

Uso dell'elenco delle destinazioni ................................................................ 50

Sommario

iv

Capitolo 10: Risoluzione dei problemi di scansione in rete .... 52

Problemi frequenti e soluzioni.............................. ........................................ 52

Stato della scansione verso e-mail.... .. ......................................................... 52

Stato della scansione verso FTP....... ............................... .. .......................... 53

Stato della modalità Accounting Processi................................................ .. .. 54

Errori nella scansione verso e-mail.............................................................. 54

Errori nella scansione verso FTP.......... ................................. .. .................... 56

Uso dell'elenco delle destinazioni ................................................................ 57

Capitolo 11: Risoluzione dei problemi di scansione ................ 59

Come evitare inceppamenti della carta........................................................ 59

Risoluzione dei problemi di scansione ......................................................... 60

Indice.............................................................................................. 61

Sommario

v

1

Copia

Copie rapide

Verificare che il pannello di controllo della stampante MFP (stampante multifunzione) sia in

1

modalità copia e che sia visualizzato il messaggio di stat o Pronta. Se necessario, premere
Stop/Cancella per tornare in modalità copia.

Inserire tutte le pagine nell'alimentatore automatico documenti dello scanner. Le pagine

2

devono essere inserite nella posizione indicata sullo scanner.
Immettere il numero di copie che si deside ra effettuare tramite il tast ierino numerico.

3

Premere OK/Invia per iniziare la scansione dei documenti.

4

Nota: se si utilizza la superficie piana dello scanner, attendere la visualizzazi one dei

messaggi sul pannello di controllo. Se viene visualizzato il messaggio
Successivo o Stop, posizionare la pagina successiva sulla superficie piana,

quindi premere OK/Invia per continuare la scansione. Al termine della scansione
di tutte le pagine, premere Stop/Cancella.

Esempi di processi tipici

Gli esempi riportati di seguito indicano come modificare le impostazioni del pannell o di controllo per
effettuar e processi di copi a specifici. Per ciascuno degli esempi riportati si presuppone che le opzi oni
necessarie, ovvero unità fronte/retro, funzione colore e così via, si ano inst alla te sul lo scanne r e sull a
stampante.

Accertarsi che sia selezionata la modalità copia e che sia visualizzato il messaggio di stato Pronta.
Se necessario, premere Stop/Cancella per ripristinare la modalità copia.

Nota: se si utilizza la superficie piana dello scanner, attendere la visualizzazi one dei

messaggi sul pannello di controllo. Se viene visualizzato il messaggio
Successivo o Stop, posizionare la pagina successiva sulla superficie piana,
quindi premere OK/Invia per continuare la scansione. Al termine della scansione
di tutte le pagine, premere Stop/Cancella.

Copia

1

Processo 1: pagina singola

Collocare il documento sulla superficie piana dello scanner.

1

Verificare che sul display del pannel lo di controllo il numero di copie da eseguire sia

2

impostato su 1 ( valore predefinito). In caso contr ario, premere Stop/Cancella per ripristinare
la modalità copia.

Premere OK/Invia.

3

Processo 2: contenuto misto

Effettuare otto copie di un documento di due pagine in formato Letter contenente un disegno
all'interno del testo.

Inserire tutte le pagine nell'alimentatore automatico documenti dello scanner. Le pagine

1

devono essere inserite nella posizione indicata sullo scanner.
Premere Fascicolazione fino a visualizzare Fascicola sul display del pannello di controllo.

2

Premere Contenuto fino all'accensione della spia misto.

3

Premere 8 sul tastierino numerico, quindi OK/Invia.

4

Processo 3: uso dell'impostazione 2 in 1 per il risparmio carta

Effettuare tre copie di un documento di quattro pagine contenente del testo a colori per ridurre il
consumo di carta.

Inserire tutte le pagine nell'alimentatore automatico documenti dello scanner. Le pagine

1

devono essere inserite nella posizione indicata sullo scanner.
Premere 3 sul tastierino numerico.

2

Premere Risparmio carta fi no all'accensione della spia 2 in 1. Se lo scanner e la stampante

3

supportano la stampa fronte/retro, è inoltre possibile scegliere l'opzione Fronte/retro per
risparmiare carta.

Premere Fascicolazione fino a visualizzare Fascicola sul display del pannello di controllo.

4

Premere Contenuto fino all'accensione della spia che indica il contenuto misto, quindi

5

premere OK/Invia.

Esempi di processi tipici

2

Processo 4: copie fronte/retro

Stampare un documento di due pagine in formato Legal su un foglio di formato Letter in fronte/retro
per l'inserimento in un raccoglitore di formato standard. Gli originali contengono diverse fotografie a
colori e del testo.

Inserire tutte le pagine nell'alimentatore automatico documenti dello scanner. Le pagine

1

devono essere inserite nella posizione indicata sullo scanner.
Premere Contenuto fino all'accensione della spia Misto.

2

Premere Fronte/retro fino all'accensione della spia .

3

Premere Dimens. originale fino all'accensione della spia Legal.

4

Premere Dimens. copia fino all'accensi one della spia Letter.

5

Premere OK/Invia.

6

Processo 5: ingrandimento di copie

Ingrandire un disegno in bi anco e nero per migl iorarne la leggibilità e inserire delle annotazioni.

Collocare il documento sulla superficie piana dello scanner.

1

Premere Ingrandisci. Tenere premuto il pulsante per aumentare rapidamente il fattore

2

di scala.
Rilasciare il pulsante quando il valore 125% viene visualizzato sul display del pannello

3

operatore. Potrebbe essere necessario effettuare delle prove per ottenere le dimensioni
desiderate.

Premere OK/Invia.

4

Esempi di processi tipici

3

Processo 6: documento a colori

Effettuare copie di un documento di una sola pagina in formato Letter contenente fotografie a colori
di dimensioni ridotte.

Collocare il documento sulla superficie piana dello scanner.

1

Premere Contenuto fino all'accensione della spia Foto, quindi premere OK/Invia per

2

stampare una copia.

Nota: la modalità Fot o viene utilizzata per la copia di f ot o o immagini di quali tà ele vata. Si

consiglia di copiare in modalità mista le foto riprodotte tramite stampante.

Premere Contenuto fino all'accensione della spia Misto, quindi premere OK/Invia per

3

stampare una seconda copia.
Confrontare le copie con l'originale, quindi scegliere l'impostazione che consente di ottenere

4

la migliore qualità fotografica. Reimpostare Contenuto sull'opzione più adatta, ovvero Foto o
Misto.

Immettere il numero di copie desider ate tramite il tastierino numerico.

5

Inserire nuovamente l'originale con la foto nello scanner, quindi premere OK/Invia.

6

Esempi di processi tipici

4

Regolazione della qualità di copia

Per regolare la qualità di copia, è possibile utilizzare le impostazi oni illustrate nelle tabelle riportate
di seguito.

Modifica della luminosità

Funzione Descrizione

Più chiara
Più scura

Consente di schiari re le copi e.
Consente di scurir e le copie.

Impostazione delle dimensioni delle copie

Funzione Descrizione

Dimensioni copia

Dimens. originale -­Letter, Legal, A4

Dimens. originale -­Altro

Consente di selezionare le dimensioni della copia tra quelle disponibili
nella stampante.

se un formato carta non è stato caricato correttamente nella

Nota:

stampante, sul display non viene visualizzata alcuna indicazione per quel
determinato formato.

Scorrere per specificare formati carta diversi per l'originale. Il formato
carta viene visualizzato sul display e la spia corrispondente è accesa.

Consente di accedere a formati carta diversi da Letter, Legal e A4.

Riduzione o ingrandimento

Funzione Descrizione

Riduci

Ingrandisci

Premere questo pulsante una volta per diminuire il fattore di scala dell'1%.
Tenere premuto il pulsante per diminuire rapidamente il fattore di scala.

• Se viene premuto il pulsante
originale si spegne.

• Se sono stati impostati i formati carta, la copia viene automaticamente
modificata in scala in base all'originale.

Premere questo pulsante una volta per aumentare il fattore di scala dell'1%.
Tenere premuto il pulsante per aumentare rapidamente il fattore di scala.

• Se viene premuto il pulsante
originale si spegne.

• Se sono stati impostati i formati carta, la copia viene automaticamente
modificata in scala in base all'originale.

Riduci

Riduci

o

Ingrandisci

o

Ingrandisci

, la spia Dimens.

, la spia Dimens.

Regolazione della qualità di copia

5

Selezione del contenuto

Le opzioni relative al contenuto consentono di selezionare il tipo di originale da copiare. Una delle
opzioni relativ e al contenuto è sempre selezionata. La selezione corrente è indicata dall'accensione
di una delle tre spie relative al contenuto.

Funzione Descrizione

Testo

Misto

Foto

Monocrom. mista
Disponibile solo per

combinazioni di
scanner a colori con
stampante a colori.

Immag. mista
Disponib ile so lo co n

scanner a colori

Foto monocrom.
Disponibile solo per

combinazioni di
scanner a colori con
stampante a colori

L'originale è composto interamente da testo, grafica semplice o una
combinazione di entrambi. Per impostazione predefinita, è selezionata
questa opzione.

Viene utilizzata la massima velocità disponibile. Le copie vengono
effettuate in bianco e nero, anche se l'originale è a colori.

L'originale è composto da testo e grafica.
Se lo scanner e la stampante sono dotati della funzione colore, è possibile

realizzare copie a colori.
L'originale contiene dettagli e grafica complessi. Utilizzare questa opzione

per fotografie o immagini di qualità elevata.
Se lo scanner e la stampante sono dotati della funzione colore, è possibile

realizzare copie a colori. Viene utilizzata la massima risoluzione di
scansione disponibile.

L'originale è composto da testo e grafica.
Le copie vengono effettuate in bianco e nero, anche se l'originale è a

colori.

L'originale è composto da testo e grafica e si desidera privilegiare la
qualità delle immagini.

Se lo scanner e la stampante sono dotati della funzione colore, è possibile
realizzare copie a colori.

Selezionare questa opzione se l'originale è una fotografia o un'immagine
di qualità elevata.

Le copie vengono effettuate in bianco e nero, anche se l'originale è a
colori. Viene utilizzata la massima risoluzione disponibile.

Selezione del contenuto

6

Impostazione dell'opzione fronte/retro

Opzione fronte/retro Descrizione Messaggio visualizzato

Due originali stampati su un solo lat o
vengono copiati su due lati di uno
stesso foglio (lato lungo o lato corto).

Un originale stampato su due lati viene
copiato su un solo lato di due fogli
diversi.

Un originale stampato su due lati viene
copiato su due lati di uno stesso foglio.

Nota: se viene premuto il pulsante Fronte/retro e la spia corrispondente non si accende,

non è possibile utilizzare l a fu nzione fr onte/r etr o. Ciò accade se la stampante non
è dotata della funzione fronte/re tro.

1 > 2
1 > 2 lato corto

2 > 1
Disponibile solo se lo scanner

supporta la funzione fronte/
retro.

2 > 2
Disponibile solo se lo scanner

supporta la funzione fronte/
retro.

Impostazione delle funzioni di fascicolazione

Per impostazione predefinita, la funzione Fascicolazione è disattivata. Per attivare questa funzione,
premere il pulsante Fascicolazione fino a visualizzare Fascicola sul display del pannello
operatore, quindi premere Seleziona. La funzione di fascicolazione consente di ottenere copie
complete e ordinate dell'originale.

Le funzioni di cucitura e perforazione sono disponibili solo se supportate dalla stampante. In caso
contrario, è supportata solo la funzione di fascicolazione.

Risparmio della carta du rante la stampa

La funzione N in 1 consente di risparmiare carta. Per alcune funzioni viene utilizzata la stessa spia:
quando si seleziona la funzione 4 in 1, ad esempio, si accende la stessa spia utilizzata per la
funzione 4 in 1 Orizz.

Impostazione dell'opzi one fro nte /retr o

7

Nel menu Risparmio carta sono disponibili cinque opzioni. Premere Risparmio carta fino a
visualizzare la selezione desiderata sul display del pannello di controllo.

Funzione Descrizione

Disattivata La funzione N in 1 è disattivata, pertanto nessuna delle spie è accesa

(impostazione predefinita). È possibile attivare o disattivare il riquadro
della funzione N in 1 dal menu Copia nella pagina di configurazione delle
impostazioni di copia contenuta nella pagina Web residente.

La funzione 2 in 1 consente di trasferire due originali su una sola copia. I
due originali vengono ruotati e ridotti in modo da essere inseriti su un solo
foglio.

La funzione 2 in 1 Orizz. consente di ridurre i due originali in modo da
inserirli su un singolo foglio in orientamento orizzontale.

La funzione 4 in 1 consente di risparmiare una maggiore quantità di carta
trasferendo quattro originali su una copia stampata su un solo lato. I
quattro originali vengono ridotti in modo da adattarli ad un singolo foglio di
carta in orientamento verticale.

La funzione 4 in 1 Orizz. consente di ridurre quattro originali in modo da
inserirli su un singolo foglio in orientamento orizzontale.

Nota: se si desidera applicare un bordo su ogni pagina, selezionar e Bordo pieno per

Risparmio carta nel menu Copia.

Risparmio della carta durante la stampa

8

Selezione dei supporti per la copia

È possibile che la stampante sia in grado di utilizzare altri supporti per la copia oltre alla
carta normale.

La funzione relativ a al tipo di supporto consente di selezionare il materiale su cui viene effettuata la
stampa, ad esempio carta normale, lucidi, cartoncino e carta di qualità.

Funzione Descrizione

Carta normale
T rasparente

Trasparente+Separat.

Altro

È il tipo di supporto predefinito per la copia.
Scegliere questa opzione per prelevare la carta dal vassoio in cui sono

stati caricati i lucidi.
Premere il pulsante

corrispondente, quindi premerlo nuovamente fino a visualizzare il
messaggio Trasparente+Separat. sul display del pannello di controllo.

Questa opzione consente di inserire un foglio di carta normale tra i lucidi,
se i lucidi e la carta sono stati caricati correttamente nella stampante. La
carta normale deve essere prelevata da un vassoio automatico e il
formato deve corrispondere a quello dei lucidi caricati.

Consente di selezionare altri supporti per la copia. Premere questo
pulsante per scorrere le opzioni disponibili.

Solo i tipi di supporto caricati correttamente vengono visualizzati come
opzioni. Per informazioni sul corretto caricamento della carta, consultare
la documentazione fornita con la stampante.

Supporto copia

fino all'accensione della spia

Selezione dei supporti per la copia

9

2

Invio di fax

Sono disponibili div ersi metodi per l'invio di un fax tramite il pannello di controllo della stampante
MFP. È possibile digitare il numero telefonico del fax ricevente e inviare il fax, o creare numeri di
scelta rapida, quindi selezionarli per inviare il fax.

Nota: se si utilizza la superficie piana dello scanner, attendere la visualizzazi one dei

messaggi sul pannello di contr ollo. Se viene visual izzato il messaggio Successivo
o Stop, inserire la pagina successiva, quindi premere OK/Invia per continuare la
scansione. Al termine della scansione di tutte le pagi ne, premere Stop/Cancella.

Inserimento del numero di un destinatario fax

Inserire tutte le pagine nell'alimentatore automatico documenti dello scanner. Le pagine

1

devono essere inserite nella posizione indicata sullo scanner.
Premere Modalità fax/scansione fino a visualizzare Immetti n° tel. sul display del

2

pannello di controllo.
Utilizzare il tastierino numerico per immettere il numero telefonico del destinatario.

3

Nota: premere Pausa per inserire un ritardo di due secondi durante la composizione.

Premere OK/Invia. Il numero viene composto e il fax inviato al momento della connessione.

4

Uso di scelte rapide per le destinazioni fax

Inserire tutte le pagine nell'alimentatore automatico documenti dello scanner. Le pagine

1

devono essere inserite nella posizione indicata sullo scanner.
Premere il tasto # sul tastierino numerico, quindi immettere il numero di scelta rapi da della

2

destinazione fax. Per inf o rmazioni sulla creazi one di numeri di scelta rapida, vedere
"Creazione di destinazioni fax permanenti" a pagina 28.

Premere OK/Invia. Il numero viene composto e il fax inviato al momento della connessione.

3

Invio di fax

10

Selezione di una destinazione per la scansione verso fax

Inserire tutte le pagine nell'alimentatore automatico documenti dello scanner. Le pagine

1

devono essere inserite nella posizione indicata sullo scanner.
Premere Modalità fax/scansione fino a visualizzare SCANSIONE → FAX sul display del

2

pannello di controllo.
Premere Menu > fino a visualizzare la destinazione fax corretta.

3

Nota: per inviare un fax a più destinazioni contemporaneamente, creare una

destinazione permanente contenente tutti i numeri fax del gruppo. P er ulteriori
informazioni, rivolgersi all'amministratore di rete.

Premere OK/Invia. Il numero viene composto e il fax inviato al momento della connessione.

4

Annullamento di un fax in uscita

Sono disponibili due metodi per annullare un fax in uscita:

• Durante la scansione dei documenti originali, premere Stop/Cancella per annul lare l'invio

del fax.

• Al termine della scansione, premere ripetutamente Menu > f ino a vis ualizzare Annulla fax,

quindi premere Seleziona. Premere ripetutamente Menu > fino a visuali zz a re il numero
telefon ico del fax in uscita che si desidera annullare, quindi premere Seleziona.

Quando un fax in uscita viene annullato, il pannello di contro llo della stampante MFP torna in
modalità copia. È necessario ripetere la procedura di invio del fax.

Esempi di processi fax tipici

Per inviare un fax, utilizzare uno dei metodi indicati in precedenza. Negli esempi riportati di seguito
viene illustrato come immettere man ualmente un numero fax tramite il tastie rino numerico.

Nota: se si utilizza la superficie piana dello scanner, attendere la visualizzazi one dei

messaggi sul display del pannello di controllo. Se viene visual izzato il messaggio
Successivo o Stop, inserire la pagina successiv a, quindi premere OK/Invia per
continuare la scansione. Al termine della scansione di tutte le pagine, premere
Stop/Cancella.

Esempi di processi fax tipici

11

Processo 1: una pagina

Collocare il documento sulla superficie piana dello scanner.

1

Premere Modalità fax/scansione fino a visualizzare Immetti n° tel. sul display del

2

pannello di controllo.
Immettere il numero telefonico del destinatario fax tramite il tastierino numerico.

3

Premere OK/Invia.

4

Processo 2: più pagine

Inserire tutte le pagine nell'alimentatore automatico documenti dello scanner. Le pagine

1

devono essere inserite nella posizione indicata sullo scanner.
Premere Modalità fax/scansione fino a visualizzare Immetti n° tel. sul display del

2

pannello di controllo.
Immettere il numero telefonico del destinatario fax tramite il tastierino numerico.

3

Premere OK/Invia.

4

Processo 3: contenut o misto (testo e grafica)

Collocare il documento sulla superficie piana dello scanner.

1

Premere Modalità fax/scansione fino a visualizzare Immetti n° tel. sul display del

2

pannello di controllo.
Immettere il numero telefonico del destinatario fax tramite il tastierino numerico.

3

Premere ripetutamente Contenuto fino a selezionare l'opzione per il contenuto misto.

4

Premere Risoluzione fax fino a selezionare Fine.

5

Premere OK/Invia.

6

Processo 4: foto (400 x 400 dpi)

Collocare la foto sulla superficie piana dello scanner.

1

Premere Modalità fax/scansione fino a visualizzare Immetti n° tel. sul display del

2

pannello di controllo.
Immettere il numero telefonico del destinatario fax tramite il tastierino numerico.

3

Premere ripetutamente Contenuto fino a selezionare l'opzione Foto.

4

Premere Risoluzione fax, quindi selezi onare Ultra fine.

5

Premere OK/Invia.

6

Esempi di processi fax tipici

12

Processo 5: originale a colori (ricevuta di carta di credito)

Effettuare una copia in bianco e nero dell'originale. Questa operazione consente spesso di

1

ottenere un documento più chiaro e leggibile per l'invio via fax.
Collocare la copia sulla superficie piana dello scanner.

2

Premere Modalità fax/scansione fino a visualizzare Immetti n° tel. sul display del

3

pannello di controllo.
Immettere il numero telefonico del destinatario fax tramite il tastierino numerico.

4

Premere ripetutamente Contenuto fino a selezionare l'opzione per il contenuto misto.

5

Premere Risoluzione fax, quindi selezionare Fine.

6

Premere OK/Invia.

7

Esempi di processi fax tipici

13

3

Scansione verso PC

Creazione di un profilo di scansione

In un profilo di scansione sono contenute tutte le informazioni necessarie relative agli originali e il
pannello di controllo viene preimpostato in base a t ali v alori. L e xmark™ ScanBack ™ Utility c onsente
di creare facil m ente dei profili di scansione nel PC. Per creare profili di scansione verso i l PC o la
posta elettronica è anche possibile individuare l'indirizzo IP della stampante multifunzione.

Uso di ScanBack Utility

La funzione ScanBack Utility è inclusa nel CD della st amp ante MFP.

Punto 1: Impostazione del profilo di scansione verso PC

Avviare ScanBack Utility. Se il software è stat o inst allato utilizzando le directory predefinite,

1

fare clic su Avvio/Start, Programmi, Lexmark, MFP, quindi su ScanBack Utility.
Selezionare la stampante MFP che si desider a utilizzare. Se non è possibile individuare la

2

periferica, contattare il tecnico dell'assistenza per ottenere un elenco delle stampanti oppure
fare clic sul pulsant e Se tup (Imposta) per eseguire la ricerca manuale dell’indirizzo IP o del
nome host. È necessario selezionare almeno una stampante MFP per poter creare un profi lo.

Seguire le istruzioni visualizzate per specificare il tipo di documento da sottoporre a

3

scansione e il tipo di scansione da eseguire. Le impostazioni disponibili variano in base alle
funzioni supportate dalla periferica MFP selezionata.

Selezionare:

4

• Show MFP Instructions (Visualizza istruzioni MFP) - se si desidera visualizzare o

stampare le istruzioni

• Create Shortcut (Crea collegamento) - se si desidera salvare questo gruppo di

impostazioni per riutilizzarle in seguito.

Fare clic su Finish (Fine). In una finestra di dialogo vengono visualizzate le informazioni sul

5

profilo e sullo stato delle immagini ricevute.

Scansione verso PC

14

Punto 2: Scansione dei documenti originali

Individuare la periferica MFP specificata nel profilo di scansione.

1

Inserire tutte le pagine nell'alimentatore automatico documenti dello scanner. Le pagine

2

devono essere inserite nella posizione indicata sullo scanner.
Sul pannello di controllo, premere Modalità fax/scansione fino a visualizzare

3

SCANS. → PROFILO.
Premere Menu > ripetutamente fino a visualizzare il nome del profilo di scansione.

4

Premere OK/Invia per iniziare la scansione.

5

Nota: se si utilizza la superficie piana dello scanner, attendere la visualizzazi one dei

messaggi sul pannello di contr ollo. Se viene visual izzato il messaggio Successivo
o Stop, collocare la pagina succ essi va sulla superficie piana, quindi premere OK/

Invia per continuare la scansione. Al termine della scansione di tutte le pagine,
premere Stop/Cancella.

Tornare al computer. Il file di output dovrebbe essere stato salvato in una directory o aperto

6

utilizzando l'applicazione specificata.

Uso delle pagine Web di MarkNet

Le pagine Web residenti di MarkNet™ v engono memorizzate nel server di stampa MarkNet installato
nella stampante MFP.

Punto 1: Impostazione del profilo di scansione

Digitare l'indirizzo IP della stampante MFP nel campo relativo all'URL del browser, quindi

1

premere Invio.
Fare clic su Crea profili scansione.

2

Fare clic su Profilo di scansione PC.

3

Selezionare le impostazioni di scansio ne. Per ulteriori informazioni sulle impostazioni , v edere

4

"Impostazioni personalizzate per la scansione verso PC" a pagina 17.
Fare clic su Avanti.

5

Creazione di un profilo di scansione

15

Punto 2: Selezionare un’area di memorizzazione

Specificare un percorso e un nome file per salvare sul PC il file di output del documento

1

acquisito da scanner. Ad esempio, collegarsi al desktop, individuare la directory appropriata,
quindi digitare un nome file.

Assegnare un nome al pro filo. Tale nome verrà visualizzato nell'elenc o SCANS . → PR OFILO

2

sul pannello di controllo della stampante MFP.
Fare clic su Inoltra. Sul desktop viene visualizzata una finestra di dialogo per l'acquisizione

3

delle immagini ad indicare che il PC è in attesa di ricevere il file di output del documento
acquisito da scanner.

Punto 3: Scansione dei documenti originali

Individuare la periferica MFP specificata nel profilo di scansione.

1

Inserire tutte le pagine nell'alimentatore automatico documenti dello scanner. Le pagine

2

devono essere inserite nella posizione indicata sullo scanner.
Sul pannello di controllo, premere Modalità fax/scansione fino a visualizzare

3

SCANS.→ PROFILO.
Premere Menu > ripetutamente fino a visualizzare il nome del profilo di scansione.

4

Premere OK/Invia per iniziare la scansione.

5

Nota: se si utilizza la superficie piana dello scanner, attendere la visualizzazi one dei

messaggi sul pannello di contr ollo. Se viene visual izzato il messaggio Successivo
o Stop, posizionare la pagina successiva sulla superficie piana, quindi premere

OK/Invia per continuare la scansione. Al termine della scansione di tut te le pagine,
premere Stop/Cancella.

Al termine dell’operazione, tornare al PC. Viene visualizzata la finestra Immagine ricevuta.

6

Quando il file di output viene visualizzato nell'elenco, è possibile sel e zionarlo ed avviare
un'applicazione per aprirlo.

Nota: i profili di scansione verso PC non vengono salvati. Una volta utilizzati, non

vengono più visualizzati sul pannello di controllo.

Creazione di un profilo di scansione

16

Impostazioni personalizzate per la scansione verso PC

Menu Impostazioni Descrizione

Impostaz. rapida Personal. Consente di personalizzare le impostazioni del

processo di scansione.

Testo -- PDF B N
Testo -- TIFF BN
Misto -- PDF Grigio
Misto -- PDF Colore
Foto -- JPEG Colore
Foto -- TIFF Colore
Foto -- JPEG Grigio
Foto -- Grigio TIFF

Tipo formato JPEG, PDF, TIFF e PostScript

Compressione Nessuna, JPEG, ZLib, G4 Specifica il formato utilizzato per la

Contrasto Testo, Misto, Foto Indica il contenuto dei documenti originali da

Intensità scans. RGB (disponibile solo con

Risoluzione 75, 150, 200, 300, 400 e 600

Dimensioni
originale

(PS)

scanner a colori)
Grigio, BN (Bianco e nero)

dpi
Letter, Legal, A4 e così via Determina le dimensioni della carta degli

Elenca i formati predefiniti.
Consente di personalizzare la luminosità,

impostare le dimensioni degli originali e
l'orientamento del documento acquisito dallo
scanner.

Il colore è disponibile solo se lo scanner
supporta questa funzione.

Specifica il formato finale del documento
acquisito da scanner.

compressione del file di output del documento
acquisito da scanner.

sottoporre a scansione.
Specifica la scala dei colori degli originali da

sottoporre a scansione.

Imposta la risoluzione del file di output del
documento acquisito da scanner.

originali sottoposti a scansione.

Orientamento Verticale, Orizzontale Specifica l'orientamento del file di output del

documento acquisito da scanner.

Salva in: Digitare il percorso o

selezionare la directory
desiderata

Nome profilo Immettere un nome univoco Il nome visualizzato sul pannello di controllo

Fronte/retro Solo su un lato o Su due lati

(disponibile solo con scanner
dotati della funzione fronte/
retro)

Percorso della directory in cui deve essere
salvato il file acquisito da scanner.

della stampante MFP.
Selezionare tale nome nel pannello di controllo

della stampante MFP per attivare il profilo di
scansione.

Specifica che l’originale è una pagina stampata
su entrambi i lati.

Impostazioni personalizzate per la scansione verso PC

17

4

Scansione verso E-mail

Creazione di un profilo di scansione verso e-mail

In un profilo di scansione sono contenute tutte le informazioni necessarie relative agli originali e il
pannello di controllo vie ne preimpostato in base a tali valori.

I profili di scansione costituiscono delle destinazioni temporanee. È possibile salvare fino a dieci
profili. Quando si crea l'undicesimo profilo, viene eliminato quello meno recente.

Punto 1: Impostazione del profilo di scansione

Digitare l'indirizzo IP della stampante MFP nel campo relativo all'URL del browser, quindi

1

premere Invio.
Fare clic su Crea profili scansione.

2

Fare clic su Profilo di scansione e-mail.

3

Specificare il destinatario e il mittente. È possibile specificare l'oggetto e aggiungere un

4

messaggio al contenuto dell'e-mail.
Selezionare il tipo, la risoluzione e le dimensioni di scansione dell’originale.

5

Specificare se il file viene inviato come allegato e-mail o come collegamento Web.

6

• Allegato: una copia del documento acquisito da scanner viene inviata al destinatario

allegandola al messaggio e-mail.

• Collegamento Web: il document o acquisito da scanner è memorizzato su un sito Web e

al destinatario viene inviato un collegamento Web a tale sito .

Assegnare un nome al profilo.

7

Fare clic su Inoltra.

8

Scansione verso E-mail

18

Punto 2: Scansione dei documenti originali

Individuare la periferica MFP. Deve trattar si della periferica MFP in cui è stato memorizzato il

1

profilo di scansione.
Inserire tutte le pagine nell'alimentatore automatico documenti dello scanner. Le pagine

2

devono essere inserite nella posizione indicata sullo scanner.
Sul pannello di controllo, premere Modalità fax/scansione fino a visualizzare

3

SCANS. → PROFILO.
Premere Menu > ripetutamente fino a visualizzare il nome del profilo di scansione.

4

Premere OK/Invia per iniziare la scansione.

5

Nota: se si utilizza la superficie piana dello scanner, attendere la visualizzazi one dei

messaggi sul pannello di contr ollo. Se viene visual izzato il messaggio Successivo
o Stop, collocare la pagina succ essi va sulla superficie piana, quindi premere OK/

Invia per continuare la scansione. Al termine della scansione di tutte le pagine,
premere Stop/Cancella.

Scansione verso destinazioni e-mail

Se si inviano frequentemente messaggi e-mail agli stessi destinatari, l’amministr atore della rete può
creare delle destinazioni e-mail permanenti. Una v o lta creata, la destinazione permanente è
disponibile nel pannello di controllo della periferica MFP.

Individuare la periferica MFP in cui sono state memorizzate le destinazioni permanenti.

1

Inserire tutte le pagine nell'alimentatore automatico documenti dello scanner. Le pagine

2

devono essere inserite nella posizione indicata sullo scanner.
Sul pannello di controllo, premere Modalità fax/scansione fino a visualizzare

3

SCANS. → EMAIIL.
Premere Menu > ripetutamente fino a visualizzare la destinazione e-mail.

4

Nota: se si desidera inviare messaggi a più destinazioni di posta elettronica, premere

Seleziona quando viene visualizzata ciascuna destinazione desiderata, quindi

premere Menu> finché non compare la scelta successiva. Accanto alle voci
selezionate è visibile un asterisco. Il messaggio e-mail viene inviato a tutte le
destinazioni selezionate e l’ultima destinazione viene visualizzata nel display del
pannello di controllo.

Premere OK/Invia per iniziare la scansione.

5

Nota: se si utilizza la superficie piana dello scanner, attendere la visualizzazi one dei

messaggi sul pannello di contr ollo. Se viene visual izzato il messaggio Successivo
o Stop, collocare la pagina succ essi va sulla superficie piana, quindi premere OK/

Invia per continuare la scansione. Al termine della scansione di tutte le pagine,
premere Stop/Cancella.

Scansione verso dest inazioni e-mail

19

5

Scansione verso FTP

Scansione verso una destinazione FTP

Al termine della configurazione di una destinazione FTP, il nome della destinazione viene
visualizzato come opzione di scansione in rete sul pannello di controllo della stampante MFP.

Individuare la stampante MFP che si desidera util izzare. Questa stampante deve essere

1

configurata con la destinazi one FTP.
Inserire tutte le pagine nell'alimentatore automatico documenti dello scanner. Le pagine

2

devono essere inserite nella posizione indicata sullo scanner.
Premere Modalità fax/scansione ripetutamente fino a visualizzare SCANS. → FTP.

3

Premere Menu > ripetutamente fino a visualizzare il nome della destinazione FTP, quindi

4

premere Seleziona.
Premere OK/Invia per iniziare la scansione.

5

Nota: se si utilizza la superficie piana dello scanner, attendere la visualizzazi one dei

messaggi sul pannello di contr ollo. Se viene visual izzato il messaggio Successivo
o Stop, collocare la pagina succ essi va sulla superficie piana, quindi premere OK/

Invia per continuare la scansione. Al termine della scansione di tutte le pagine,
premere Stop/Cancella.

Al termine dell'operazione, viene stampata una pagina di conferma. in cui sono indicati il
server FTP, la directory e il nome del file.

Pagina di conferma per scansione verso FTP

Server FTP: rome.gre .k id net .big ci ty.com
Directory: web/scans
Salva file scansione
pic2000-03-13_131942.pdf

Scansione verso FTP

20

Uso del pannello di controllo della

6

stampante MFP

Pulsanti e menu

Tasto

1

13 15 14

Funzione in modalità
copia

Visualizzazione dei
messaggi di stato
relativi alla copia e del
messaggio Pronta.

17

16

12

→

3

sul pannello di

Fax

11

Funzione in modalità fax

Fax manuale:

controllo vien e visualizzato il
messaggio Immetti n° telef.

Scansione verso fax

pannello di controllo viene
visualizzato il messaggio

SCANS.

1

5

4

: Sul

2

98

7

6

Funzione in modalità
scansione verso rete

Visualizzazione dei
messaggi relativi alla
scansione e alla
destinazione corrente della
scansione verso rete.

10

2

3 Menu>

Tastierino per la
digitazione del numero
delle copie da eseguire.

consentono di scorrere i
menu della funzione di
copia.

e

<Menu

Fax manuale:

digitazione dei numeri dei fax in
uscita.

Scansione verso fax:

consente di scorrere gli elenchi
delle destinazioni.

Fax manuale: Menu>

supportato. Backspace (
consente di tornare indietro per
immettere nuovamente le
informazioni.

Scansione verso fax: Menu>
<Menu

elenchi delle destinazioni.

consentono di scorrere gli

tastierino per la

il tastierino

non è

<Menu

Il tastierino consente di
scorrere gli elenchi delle
destinazioni.

Menu>

consentono di scorrere gli

)

elenchi delle destinazioni.

e

e

<Menu

Uso del pannello di controllo della stampante MFP

21

Tasto

Funzione in modalità
copia

Funzione in modalità fax

Funzione in modalità
scansione verso rete

4 Seleziona

la selezione effettuata e
salva l'impostazione.

5Ritorna

tornare alla voce di
menu precedente.

6 Dimens. originale

7 Dimens. copia

8

9 Stop/Cancella

consente di impostare
le dimensioni
dell’orig ina le (L etter,
Legal, A4 e così via).

consente di impostare
le dimensioni della
copia (Letter, Legal, A4
e così via).

Sul pannello di controllo
viene visualizzato il
messaggio Pronta ad
indicare che è
impostata la modalità di
copia (predefinita).

il numero delle copie in
modo da poterlo
immettere nuovamente
o annullare il processo
di copia inviato.

rende attiva

consente di

annulla

consente di inserire una

Pausa

pausa di due secondi prima della
composizione del numero
telefonico di un fax in uscita.

Ricomponi

numero dell'ultimo fax in uscita.

Dimens. originale

impostare le dimensioni
dell’originale (Letter, Legal, A4 e
così via).

Dimens. copia

in modalità fax.

Fax manuale:

controllo vien e visualizzato il
messaggio Immetti n° telef.

Scansione verso fax:

pannello di controllo viene
visualizzato il messaggio

SCANS.

Stop/Cancella

un fax o elimina un fax già inviato.
Il pannello di controllo torna alla
modalità di copia.

Nota:

non consente di annullare i fax di
cui è già stata eseguita la
scansione in memoria. Per ulteriori
informazioni, fare clic sul
collegamento "Invio di fax".

consente di ripetere il

consente di

non è supportato

sul pannello di

→

Fax.

interrompe l' invio di

l'opzione

Stop/Cancella

sul

Seleziona

selezione effettuata e salva
l'impostazione.

Ritorna

alla voce di menu
precedente.

Dimens. originale

di impostare le dimensioni
dell’origina le (L ette r, Legal,
A4 e così via).

Dimens. copia

modificare le impostaz io ni
del file acquisito da scanner
(Letter, Legal, A4 e così via).

Sul pannello di controllo
viene visualizzato il nome del
profilo di scansione
personali zzato o un elen co di
messaggi e-mail e di
destinaz ioni FTP.

Stop/Cancella

scansione e ripristina la
modalità copia nel pannello
di controllo.

È necessario inoltrare
nuovamente i fax, i messaggi
e-mail e le altre scansioni
verso rete.

rende attiva la

consente di tornare

consente

consente di

interrompe la

10 OK/Invia

processo di scansione
di un originale e l'invio di
una copia alla
stampante.

11 <Più chiara o Più

scura>

della copia da eseguire.

12 <Ingrandisci o Riduci>

regola le dimensioni
della copia da eseguire.

avvia il

regola l’inte nsità

OK/Invia

composizione nel numero del fax.

<Più chiara o Più scura>

l’intensità del fax da eseguire.

<Ingrandisci o Riduci>

suppor tata in modali tà fax.

avvia il processo di

regola

non è

Pulsanti e menu

22

OK/Invia

scansione di un documento
e l'invio di questo a un fi le, ad
esempio come messaggio
e-mail, o a un server FTP
selezionato.

<Più chiara o Più scura>

regola l’intensità della copia
da eseguire.

<Ingrandisci o Riduci>

è supportata in modalità
scansione verso rete.

avvia il processo di

non

Tasto

Funzione in modalità
copia

Funzione in modalità fax

Funzione in modalità
scansione verso rete

13 Fascicolazione

fascicola le copie
eseguite o applica le
opzioni di fascicolazione
(se disponibili).

14 Fronte/retro

tipo di copie fronte/retro
da eseguire.

15 Risparmio carta

consente di stampare
due o quattro pagine su
un solo foglio per ridurre
il consumo di carta.

16 Supporto copia

specifica il tipo di
supporto per le copie
stampate (carta
normale, lucidi e così
via).

specifica il

Fascicolazione

in modalità fax.

Fronte/retro

modalità fax, a meno che l'unità di
scansione non sia dotata della
funzione fronte/retro.

La funzione
è supportata in modalità fax.

Risoluzione fax

risoluzione del fax, ovvero
Standard, Fine, Super Fine, Ultra
Fine.

Standard è l'impostazione
predefinita (senza spie luminose).

non è supportata

non è supportata in

Risparmio carta

specifica la

non

Fascicolazione

supportata in modalità di
scansione verso rete.

Fronte/retro

supportata in modalità di
scansione verso rete, a
meno che l'unità di
scansione non sia dotata
della funzione fronte/retro.

Risparmio carta

l'orientamento, verticale
oppure orizzontale, dei
documenti originali
(supportata solo per file
PDF).

Risoluzione fax

risoluzione del fax e la
qualità JPEG del proc esso di
scansione verso rete, ovvero
Standard, Fine, Super fine,
Ultra fine.

Standard è l'impostazione
predefinita (senza spie
luminose).

non è

non è

specifica

specifica la

17 Contenuto

specificare il contenuto
dell'originale di cui si
esegue la scansione,
ovvero testo, misto o
foto.

consente di

Contenuto

il contenuto del fax in uscita,
ovvero testo, misto o foto.

consente di specificare

Contenuto

specificare il contenuto
dell'originale di cui si esegue
la scansione, ovvero testo,
misto o foto.

consente di

Pulsanti e menu

23

Modalità delle funzioni

Modalità del
pannello di
controllo

Quando viene visualizzata sul pannello di controllo

Messaggio
visualizzato

Copia Modalità predefinita (non è necessario premere

)

Modalità fax/scansione

ripetutamente fino a

→

PROFILO , quindi

OK/Invia

Fax sul

→

Menu >

Modalità

Fax
(digitazione

manuale del
numero del fax in
uscita)

Scansione verso
fax

(destinazioni
permanenti)

Scansione verso
profilo

(nel PC o in un
messaggio e-mail)

Modalità fax/scansione

In modalità copia, è possibile effettuare una copia
inserendo il documento nello scanner e premendo

sul pannello di controllo della stampante MFP.

Invia

Se sono state specificate le impostazioni generali del fax
durante la configurazione, premere una volta

fax/scansione

modalità.
In modalità fax, immettere il numero telefonico del fax

ricevente utilizzando il tastierino sul pannello di controllo
della stampante MFP, quindi premere
inviare un fax.

Se sono state specificate le impostazioni generali del fax
durante la configurazione e sono state create delle
destinazioni per i fax, premere
ripetutamente fino a visualizzare SCANS.
pannello di controllo della stampante MFP.

per inviare fax a più destinazioni, è necessario

Nota:

creare una destinazione permanente in cui viene
impostato il gruppo di numer i per l’invio dei fax. Per
ulteriori informazioni, vedere "Invio di fax" a pagina 10.

Per visualizzare i profili di scansione sul pannello di
controllo della stampante MFP, è necessario definire i
profili dei processi di scansione verso PC e/o
verso e-mail utilizzando le pagine Web residenti di
MarkNet.

Nella modalità di scansione verso profilo, per
visualizzare i profili configurati è necessario premere

Modalità fax/scansione

visualizzare SCA NS.
scorrere i nomi dei profili.

per portare il pannello di controllo in tale

per

per

OK/

Pronta

Immetti n° telef.

SCANS.

SCANS.
PROFILO

→

→

Fax

Modalità delle funzioni

24

Modalità del
pannello di
controllo

Quando viene visualizzata sul pannello di controllo

Messaggio
visualizzato

Scansione verso
E-mail

(destinazioni
permanenti)

Scansione verso
FTP

(server FTP)

Per visualizzare un elenco delle destinazioni e-mail
permanenti sul pannello di controllo della stampante
MFP, è necessario impostare ciascun destinatario e-mail
utilizzando le pagine Web residenti di MarkNet.

Nella modalità di scansione verso e-mail, per
visualizzare l'elenco delle destinazioni è necessario
premere
visualizzare SCA NS.
scorrere le destinazioni permanenti.

Nota:

elettronica, premere
un asterisco le scelte effettuate. Al termine
dell'operazione, premere

Per visualizzare un elenco delle destinazioni di
scansione nel server FTP nel pannello di controllo, è
necessario impostare le destinazioni FTP utilizzando le
pagine Web residenti di MarkNet.

Nella modalità di scansione verso FTP, per visualizzare
l'elenco dei server FTP configurati è necessario premere

Modalità fax/scansione

FTP, quindi

Nota:

un processo di scansione può essere inviato ad un solo
server alla volta.

Modalità fax/scansione

per inviare messaggi a più destinazioni di posta

Menu >

anche se è possibile configurare più server FTP,

→

EMAIL, quindi

Seleziona

OK/Invia

fino a visualizzare SCANS.

per scorrere le destinazioni FTP.

ripetutamente fino a

Menu >

per contrassegnare con

.

per

→

EMAIL

SCANS.

SCANS. → FTP

→

Modalità delle funzioni

25

Personalizzazione della configurazione

7

della stampante MFP

Personalizzazione delle impostazioni di copia

Le impostazioni di copia predefinite possono essere attivate in due modi:
È possibile specificarle manualmente dal pannello di controllo.

Impostare Contenuto, Fronte/r etro e tutte le altre opzioni seguendo le procedure consuete.

1

Premere Menu> fino a visualizzare Menu Copia, quindi premere Seleziona.

2

Premere Menu> fino a visualizzare Salva impostaz., quindi premere Seleziona.

3

Premere Menu> fino a visualizzare =Salva, quindi premere Seleziona.

4

Il messaggio Salvataggio imp. viene visualizzato brevemente sul display per confermare che le
impostazioni sono state immesse correttamente. Vengono nuovamente visualizzate le indicazioni
normali del display, ovvero il messaggio Pronta, la percentuale di modifica in scala e il numero
di copie.

Le impostazioni di copia predefinite possono anche essere impostate dalla pagina Web residente.

Digitare l'indirizzo IP della stampante MFP nel campo relativo all'URL del browser (ad

1

esempio, http://192.168.236.24), quindi premere Invio.
Fare clic su Configurazione.

2

Dal menu MFP, selezionare Impostazioni di copia.

3

Nota: molte delle impostazioni disponibili dipendono dal tipo di stampante e dallo

scanner utilizzati.

Ripristino delle impostazioni di copia predefinite

Per ripristinare manualmente le impostazioni predefinite:

Premere Menu> fino a visualizzare Menu Copia, quindi premere Seleziona.

1

Premere Menu> ripetutamente fino a visualizzare Impostaz. fabbr., quindi premere

2

Seleziona.
Premere Menu> ripetutamente fino a visualizzare =Ripristina, quindi premere Seleziona.

3

Personalizzazione della configurazione della stampante MFP

26

Il messaggio Ripristino imp. di fabbrica viene visualizzato brevemente sul display per
confermare che le impostazioni sono state immesse correttamente. Sul pannello di controllo
vengono visualizzati il messaggio Pronta, la percentuale di modifica in scala e il numero di copie.

Per ripristinare le imposta zioni di copia tramite la pagina Web residente:

Digitare l'indirizzo IP della stampante MFP nel campo relativo all'URL del browser (ad

1

esempio, http://192.168.236.24), quindi premere Invio.
Fare clic su Configurazione.

2

Dal menu MFP, selezionare Imposta copia.

3

Nella casella a discesa Impostaz. fabbr., selezionare Ripristina.

4

Fare clic su Inoltra.

5

Impostazione manuale delle informazioni sul fax

Se si è acquistato un server di stampa MarkNet N2501, al momento dell'accensione viene
visualizzato il messaggio Impostare l'ora. In questo modo ha inizio la configurazion e di base
del fax.

Suggerimenti per l'uso del tastierino numerico

• Se si preme ripetutamente ogni pulsante del tastierino , questo viene modifi cato in

carattere maiuscolo, quindi minuscolo ed infine nel carattere successivo.

• Per scorrere le varie opzioni, premere Menu> o <Menu. In questo modo è

possibile selezionare carat teri aggiuntivi non disponibili sul tastierino numerico , ad
esempio le parentesi, i trattini le virgolette e così via.

• Premere Dimens. copia per passare al campo successi vo oppure Dimens.

originale per tornare a quello precedente.

Sul pannello di controllo, premere ripetutamente Menu> fino a visualizzare Impostazione

1

rapida FAX, quindi premere Seleziona.
Se viene visualizzato Paese/Fuso, utilizzare Menu> per individuare il paese e il fuso

2

desiderati (ad esempio, il fuso orientale), quindi premere Seleziona per salvare l'opzione.
Impostare la data e l'ora correnti.

3

• Se sul display v e ngono visuali zzate la dat a e l'ora cor rette, premere Ritorna per passare

alla voce di menu successiva.

• Se sul display vengono visualizzate la data e l'ora predefinite (1900-01-01 15:35),

modificare le cifre utilizzando il tastierino numerico. Dopo aver impostato la data e l'ora,
viene visualizzato il menu successivo.

Impostazione manuale delle informazioni sul fax

27

Quando viene visualizzato Nome stazione, digitare il proprio nome o quello dell'azienda

4

tramite il tastierino numerico del pannello di controllo.
Al termine dell’operazione, premere Ritorna. Viene visualizzato brevemente il messaggio

5

SALVATO.
Quando viene visualizzato Numero stazione, digitare il numero di fax tramite il tastierino

6

numerico del pannello.
Al termine dell’operazione, premere Ritorna. Viene visualizzato brevemente il messaggio

7

SALVATO. Una volta immessa l'ultima voce di menu, sul display viene visualizzato il
messaggio Imp. completa.

Creazione di destinazioni fax permanenti

Per evitare di digitare i numeri di telefono dei destinatari ogni volta che si invia un fax, è possibile
creare delle destinazioni fax permanenti che vengono visualizzate sul pannello di controllo della
stampante MFP.

Digitare l'indirizzo IP della stampante MFP nel campo relativo all'URL del browser, quindi

1

premere Invio. Le destinazioni create vengono memorizzate sulla stampante MFP in uso.
Fare clic su Configurazione.

2

Fare clic su Gestione destinazioni.

3

Fare clic su Impostazione destinazioni FAX.

4

Immettere un nome univoco per il fax ricevente e specificarne il numero, ad esempio

5

Giov_Acct 06-1212. Per creare una destinazione per un fax di gruppo, è necessario separa re
i nomi dei destinatari inserendo una virgola. Accertarsi di assegnare alla destinazione un
nome che la identifichi come fax di gruppo o come elenco di distribuzione dei fax.

Se si desidera, è possibile assegnare un numero di scelta rapida (1-245). Per avviare la

6

scansione sarà poi suffici ente premere # e il numero as segnato tr amite i l tasti erino numerico .

Nota: se il numero di scelta rapida che si desidera assegnare è già utilizzato, viene

richiesto di sceglierne un altro.

Fare clic su Inoltra.

7

Creazione di destinazioni fax permanenti

28

Modifica delle impostazioni di invio e di ricezione dei fax

I fax ricevuti dalla stampante vengono registrati nell'elenco dei fax ricevuti. Per ulteriori informazioni
sul giornale, vedere "Regol azione delle impostazioni di invio fax analogico" a pagina 32.

Digitare l'indirizzo IP della stampante MFP nel campo relativo all'URL del browser, quindi

1

premere Invio. Le destinazioni create vengono memorizzate sulla stampante MFP in uso.
Fare clic su Configurazione.

2

Sotto l'intestazione MFP, fare clic su Impostazione FAX.

3

Selezionare la modalità server fax o analogica (disponibile solo su MarkNet 2501e). Per

4

ulteriori informazioni, vedere "Regolazione delle impostazioni di invio fax analogico" a
pagina 30.

Se si desidera cambiare modalità, fare clic su Inoltra. In caso contrario, fare clic su

5

Configurazione.
Apportare le modiche desiderate e fare clic su Inoltra.

6

Modifica delle impostazioni di invio e di ricezione dei fax

29

Regolazione delle impostazioni di invio fax analogico

Opzione Descrizione

Richiamata auto Consente di impostare il numero dei tentativi di composizione in caso di

linea telefonica occupata.
È possibile impostare un valore compreso tra 0 e 14. L'impostazione

predefinita è 5.

Freq. richiamata Consente di impostare il numero di minuti tra i tentativi di composizione,

Risoluzione fax Consente di regolare la risoluzione del fax che si desidera inviare.

Contenuto pred. Consente di specificare il contenuto del documento originale che si

Intensità pred. Consente di schiarire o scurire il fax in uscita.

ovvero 1-200 minuti.
Per impostazione predefinita, la composizione del numero viene

ripetuta ogni 3 minuti finché non vengono eseguiti tutti i tentativi
specificati in Richiamata auto.

Le opzioni sono:

• Standard 200 x 100 dpi (204 x 98 metrico)

• Fine 200 x 200 dpi (204 x 196 metrico)

• Super Fine 300 x 300 dpi (204 x 391 metrico)

• Ultra Fine 400 x 400 dpi (408 x 391 metrico)
I fax vengono inviati utilizzando la risoluzione specificata se questa è

supportata dal fax ricevente.

desidera inviare via fax.
Le opzioni sono:

•Testo

•Misto

•Foto

Premere

(-) . . . .* . . . .(+)

Menu>

per scurire e

<Menu

per schiarire.

Modalità comp. Consente di impostare il modem fax in modo che componga il numero

utilizzando la modalità Toni o Impulsi.
La modalità Toni corrisponde all'impostazione predefinita. La

composizione a impulsi non è disponibile in Europa.

Regolazione delle impostazioni di invio fax analogico

30

Regolazione delle opzioni di ricezione fax analogica

Opzione Descrizione

Memorizza fax Consente di memorizzare i fax in entrata che non è possibile stampare

immediatamente.
È possibile attivare o disattivare tale opzione. Per impostazione

predefinita, questa opzione è attivata.

Dimen. carta fax Consente di specificare le dimensioni della carta da utilizzare per la

Tipo carta fax Consente di specificare il tipo di carta da utilizzare per la stampa dei fax

Raccoglitore di uscita Consente di specificare il raccoglitore di uscita da utilizzare per la

Riduzione autom. Consente di impostare la stampante in modo che le dimensioni dei fax

Squilli risposta Consente di impostare il numero di squilli prima della risposta del fax.

Impostazioni suoneria
differenziata

stampa dei fax in arrivo (Letter, Legal e così via) se la dimensione
richiesta non è disponibile.

(Carta normale, Cartoncino e così via). Se il tipo di carta specificato non
è disponibile, la stampante richiede di caricare il tipo corretto.

stampa dei fax in entrata (Racc. standard, Raccoglitore 1 o
Raccoglitore 2).

in arrivo corrispondano a quelle selezionate in Dimen. carta fax.
Le opzioni possibili sono SI e NO.

L'impostazione predefinita per la porta del modem fax corrisponde ad
uno squillo. È tuttavia possibile scegliere un numero di squilli compreso
tra 1 e 25.

Sono disponibili tre opzioni:

• Attiva squillo singolo

• Attiva squillo doppio

• Attiva squillo triplo
Per impostazione predefinita, vengono attivate tutte le opzioni.

Modificando queste impostazioni, è possibile controllare il tipo di
suoneria della stampante MFP.

Regolazione delle opzioni di ricezione fax analogica

31

Regolazione delle impostazioni di invio fax analogico

Opzione Descrizione

Elenco Fax inv. Consente di stampare l'elenco dei fax inviati.
Elenco Fax ric. Consente di stampare l'elenco dei fax ricevuti.
Giornale autom. Consente di stampare automaticamente entrambi i giornali fax quando

lo spazio per la memorizzazione è esaurito. L'opzione deve essere
attiva (impostazione predefinita).

Quando l'opzione è disattivata
ma non viene automaticamente stampato. Inoltre, quando il giornale è
pieno le voci meno recenti vengono eliminate.

Cancel. giornale Consente di eliminare tutte le voci dei giornali dei fax inviati e ricevuti.

il giornale viene conservato in memoria

,

Conferma trasmissione
Fax

Dim. carta giorn. Consente di selezionare le dimensioni della carta da utilizzare per la

Tipo carta giorn. Consente di selezionare i tipi di carta da utilizzare per la stampa del

Racc. usc. giorn. Consente di selezionare il raccoglitore di uscita da utilizzare per il

Consente di impostare la stampa di un giornale trasmissione per
verificare che il fax sia stato inviato in modo corretto.

È possibile scegliere Sempre (impostazione predefinita), Mai o Stampa
su errore.

stampa del giornale (Letter, Legal e così via).
L'impostazione Dim. carta giorn. viene utilizzata solo se non è

disponibile Tipo carta giorn.
Le opzioni disponibili variano a seconda della stampante utilizzata. Per

ulteriori informazioni, consultare la documentazione fornita con la
stampante.

giornale (Carta normale, Cartoncino e così via).
Le opzioni disponibili variano a seconda della stampante utilizzata. Per

ulteriori informazioni, consultare la documentazione fornita con la
stampante.

giornale (Racc. standard, Raccoglitore 1 o Raccoglitore 2).
Le opzioni disponibili variano a seconda della stampante utilizzata. Per

ulteriori informazioni, consultare la documentazione fornita con la
stampante.

Regolazione delle impostazioni di invio fax analogico

32

Regolazione delle opzioni del server fax

Opzione Descrizione

A (campo) Per informazioni sul formato esatto del campo per l'indirizzo e-mail,

consultare la documentazione relativa al server fax.
Utilizzare [NUMERO] nel punto in cui dovrebbe apparire il numero

telefonico sulla riga dell'indirizzo.

Indirizzo per risposta Consente di impostare l'indirizzo e-mail utilizzato per tutti i processi del

Oggetto Consente di impostare il testo dell'oggetto da utilizzare per tutti i

Messaggio Corpo del testo inviato con ciascun processo e-mail del server fax.
Tipo di scansione Formato da utilizzare per le immagini inviate come allegati al server fax.

Dimen. carta Consente di impostare il formato carta predefinito da utilizzare per la

Risoluzione fax Consente di impostare la risoluzione da utilizzare per la scansione di

Contenuto pred. Consente di specificare il contenuto del documento originale che si

server fax.

la maggior parte dei software per server fax inviano conferme a

Nota:

tale indirizzo.
Per stabilire il tipo di indirizzo per la risposta, consultare la

documentazione rel ati va al server fax.

processi e-mail del server fax.

Per informazioni sul formato, consultare la documentazione relativa al
server fax.

scansione di documenti originali che devono essere inviati via fax.

documenti originali che devono essere inviati via fax.

il tipo di risoluzione da utilizzare per la chiamata fax analogica è

Nota:

impostato nel software del server fax.

desidera inviare via fax.
Le opzioni sono:

•Testo

•Misto

•Foto
Intensità pred. Consente di schiarire o scurire il fax in uscita.
Orientamento originale Consente di specificare l'orientamento del documento originale che si

desidera inviare via fax.

Impostazione generale della scansione verso e-mail

Oltre a specificare il gate way SMTP, è possibile definire un oggetto e un messaggio generico che
verranno inseriti in tutti i processi di scansione verso e-mail.

Digitare l'indirizzo IP della stampante MFP nel campo relativo all'URL del browser, quindi

1

premere Invio.
Fare clic su Configurazione.

2

Regolazione del l e opzioni del server fax

33

Sotto l'intestazione MFP, fare clic su Impostazione generale Scansione verso E-mail.

3

Specificare il gate way SMTP del provider di servizi Inte rnet o di rete e l’indi rizzo e- mail per la

4

risposta al messaggio.

Nota: è possibile utilizzare l’indirizzo dell’amministratore di rete come indirizzo

predefinito . Quando non è possibile i nviare un messaggio e-mai l, la relativ a notifica
viene inoltrata a questo indirizzo.

Immettere un oggetto (nome descritti vo) e un messaggio generico. Tali informazioni vengo no

5

visualizzate su tutti i processi acquisiti da scanner e inviati a destinazioni e-mail.
Pe r sal vare i documenti sottoposti a scansione in un sito W eb e in vi are solo un col legamento

6

Web nel messaggio e-mail, compl etare la sezione Collegamento Web .
Dopo aver immesso le informazioni necessarie, fare clic su Inoltra.

7

Creazione di destinazioni e-mail permanenti

Quando si crea una destinazione e-mail, specificare il tipo di messaggio e-mail inviato. È possibile
inviare tra mite posta elettronica un documento acquisito da scanner nei modi seguenti:

• Allegato -- una copia del documento sottopost o a scansione viene inviata al destinatario

allegandola al messaggio e-mail.

• Collegamento Web -- il documento acquisito da scanner è inviato a un sito Web e il relativo

collegamento viene spedito via e-mail.

Creare una voce separata per i destinatari di ciascun tipo di messaggio e-mail e assegnare loro dei
nomi univoci facilmente individuabili nell'elenco dell e destinazioni e-mail.

Digitare l'indirizzo IP della stampante MFP nel campo relativo all'URL del browser, quindi

1

premere Invio.
Fare clic su Configurazione.

2

Fare clic su Gestione destinazioni.

3

Fare clic su Impostazione destinazioni e-mail.

4

Immettere un nome univoco per il destinatario del messaggio e-mail e specificare l'indirizzo

5

e-mail.

Nota: è possibile creare un elenco di distribuzione e-mail impostando una destinazione

comune a più destinatari. Le voci inserite devono essere separate da una virgola.
Assegnare alla destinazione un nome univoco che la identifichi come elenco di
distribuzione e-mail.

Selezionare il tipo di scansione verso e-mail che si desidera utilizzare. L' allegato costituisce

6

la scelta più comune ma, per e vitare di in viare immagini di g randi di mensioni in un messaggio
e-mail, si consiglia di utilizzare l’ opzione Collegamento Web.

Creazione di destinazioni e-mail permanenti

34

Di seguito è riportato un esempio di destinatario a cui sono stati assegnati due nomi univoci:

Nome Indirizzo Tipo Scelta rapida

Cognome, Nome [e-mail]à.com Allegato 5
Cognome, Nome2 [e-mail]à.com Collegamento Web 6

Selezionare il tipo di scansione e la risoluzione.

7

È anche possibile assegnare un numero di scelta rapida (1-245) al destinatario. Per

8

individuare facilmente il destinatario del messaggio e-mail sarà sufficiente premere # sul
tastierino numerico e digitare il numero di scelt a rapida. Se si specifica un numero di scelta
rapida già in uso, viene chiesto di immetterne un altro.

Fare clic su Aggiungi/Modifica per aggiungere il nome all'elenco degli indirizzi e-mail

9

disponibili. Tale destinatario viene visualizzato nell'elenco delle destinazioni di posta
elettronica ed è selezionabile nel pannello di controllo della stampante MFP.

Creazione di destinazioni dei server FTP

Nota: anche se è possibile creare più destinazioni FTP, un processo di scansione può

essere inviato ad una sola desti nazione alla volta.

Digitare l'indirizzo IP della stampante MFP nel campo relativo all'URL del browser, quindi

1

premere Invio.
Fare clic su Configurazione.

2

Fare clic su Gestione destinazioni.

3

Fare clic su Impostazione destinazioni FTP.

4

Assegnare un nome alla destinazione FTP. Tale nome verrà visualizzato sul pannello di

5

controllo della stampante MFP.
Immettere il nome del server, il nome della connessione, la passw ord e il nome del file.

6

Selezionare il tipo di scansione e la risoluzione.

7

È anche possibile assegnare un numero di scelta rapida (1-245) al destinatario. Per

8

individuare f a cilmente la destinazione del server FTP, sarà poi sufficiente premere # sul
tastierino numerico e il numero di scelta r apida. Se si specifica un n umero di scelta r apida già
in uso, viene chi esto di immetterne un altro.

Dopo aver immesso le informazioni necessarie, fare clic su Inoltra.

9

Creazione di destinazioni dei server FTP

35

Creazione di un file di destinazioni esterno

Anziché creare singole destinazioni e-mail, FTP o fax, è possibile creare più destinazioni e salvarle
in un file di testo ASCII esterno. È possi bile salvare un elenco contenente molti indirizzi in
un'apposita area della r ete piutt osto che sal v are i si ngoli i ndirizzi come desti nazioni permanenti nella
stampante MFP.

Per creare manualmente un file di destinazioni e-mail, FTP e fax per manenti in un programma di
elaborazione testi, utilizzare le informazioni riportate di seguito:

% Elenco di destinazioni permanenti da 192.168.236.24

DESTEMAILADD 1 "NAME=Cognome, Nome;ADDR=[e-mail]à.com;TYPE=1;SHORT=1;"
DESTEMAILADD 1

"NAME=Robb;ADDR=[e-mail]à.com;TYPE=1;SCAN=4;RES=150;SHORT=50;"
DESTEMAILADD 1 "NAME=Cognome, Nome;ADDR=nome@nomesocietà.com;TYPE=1;SHORT=0;"
ESTEMAILADD 1 "NAME=Cognome, Nome;ADDR=nome@nomesocietà.com;TYPE=2;SHORT=0;"
DESTFTPADD

1"NAME=Nome;SERVER=smith.com;LOGIN=bob;PASS1=sno;PASS2=sno;FN=scans.;SHORT=20;"
DESTFAXADD 1 "NAME=Nome;NUMBER=5544;SHORT=88;"

Valori validi per un file di destinazioni esterne:

• Le voci Type=1 corrispondono a un allegato di posta elettronica.

• Le voci Type=2 corrispondono a collegamenti Web.

• Scelta rapida= è possibile assegnare un numero di scelta rapida compreso tra 1 e 245; 0

indica che non è stato assegnato alcun numero di scelta rapida.

• Scansione= i valori sono elencati nella seguente tabella:

Valore di
scansione

0Testo – BW PDF
1 Testo – BW TIFF
4Testo – BW PS
5 Misto – BW PDF
6 Misto – BW TIFF
7 Misto – Gray PDF
8 Misto – RGB PDF
9 Misto – Gray PS

File di dati e di output

Creazione di un file di destinazi o ni es terno

36

Valore di
scansione

10 Foto -- JPEG Grigio
11 Foto -- TIFF Grigio
12 Foto – RGB JPEG
13 Foto – RGB TIFF
14 Foto – PS RGB

• Ris= I valori della risoluzione possono essere uguali a 75,150, 200, 300, 400 o 600 dpi.

File di dati e di output

Definizione di un file esterno

Digitare l'indirizzo IP della stampante MFP nel campo relativo all'URL del browser, quindi

1

premere Invio.
Fare clic su Configurazione.

2

Fare clic su Gestione destinazioni.

3

Fare clic su Specifica un file esterno per le destinazioni.

4

Specificare il server FTP in cui viene salvato il file, il nome di login e la password necessari

5

per accedere al server. Specificare l'intero percorso e il nome del file .
Fare clic su Inoltra. È ora possibile accedere al file dal server. Le destinazioni e-mail e FTP

6

salvate nel file esterno vengono aggiunte all 'elenco corrente delle destinazioni permanenti.
Per verificare l'esito dell'operazione, fare clic su Indietro nel menu del browser fino a

7

visualizzare uno dei collegamenti alle impostazioni delle destinazioni, ad esempio
Impostazione destinazioni e-mail.

Nota: la procedura è identica per le voci FTP e fax.

Fare clic su Impostazione destinazioni e-mail. Le destinazioni salvate nel file vengono

8

visualizzare nell'elenco delle destinazioni di posta elettronica. È possibile che sia necessario
scorrere l'elenco per individuarle.

Il file di destinazioni esterno viene aggiornato ogni 24 ore, all'accensione della stampante MFP
oppure all'inoltro del file (passi da 1 a 6).

Creazione di un file di destinazi o ni es terno

37

Disattivazione delle funzioni di scansione

È possibile limitare le funzioni di scansione verso rete disponibili su un determinato pannello di
controllo della stampante MFP. Qualsia si modalità di scansione verso rete può essere disattivata
senza che questa operazione influenzi le altre.

Se viene disattiv ata la funzione di scansione verso e-mail o verso il server FTP, è possibile creare o
aggiungere destinazion i permanenti, ma la modali t à non è di spo nibil e ne l pannel lo di c ontr ollo e no n
è quindi possibile inviare il processo di scansione.

Se viene disattiv ata la funzione di scansione verso profilo, non è possibile creare un profilo e la
funzione non è disponibile nel pannello di controllo della stampante NFP.

Se viene disattiv ata la funzione TIFF multipagina, anziché salvare ciascuna pagina del processo di
scansione in un file TIFF, tutte le pagine del processo vengono inserite in un unico file TIFF
composto da più pagine.

Se viene disattivata la funzione Scansione in pagina di conferma FTP, la pagina di conferma non
viene stampata.

Digitare l'indirizzo IP della stampante MFP nel campo relativo all'URL del browser, quindi

1

premere Invio.
Fare clic su Configurazione.

2

Sotto l'intestazione MFP, fare clic su Impostazione generale Scansione verso Rete.

3

Rimuovere il segno di spunta dalle funzioni che si desidera disattivare.

4

Fare clic su Inoltra.

5

Configurazione dell’accounting dei processi

Registrazione dell'uso della stampante MFP

Il software MarkTrack™ combina le eccezionali funzioni delle stampanti di rete Lexmark e del
software MarkVision™ con un database Oracle™.

La funzione di accounting dei processi offre agli utenti di MarkTrack la possibilità di ottenere
informazioni sui processi di copia, sui fax in uscita e sui processi di scansione in rete immettendo il
numero di un account di processo sul pannello di controllo.

Nota: per eseguire il conteg gio dei fax in uscita, è necessario utili zzare il server di stamp a

MarkNet N2501e dotato di una porta modem fax.

Disattivazione delle funzioni di scansione

38

Creazione degli account

Per utilizzare la modalità Accounting dei processi, è necessario creare un account di processo per
ciascun utente autorizzato della stampante MFP. È inoltre necessario richiedere a cias cun utente di
immettere sul pannello di c ontr ollo il numero assegnato all'account di processo per pot er eseguir e la
scansione.

Digitare l'indirizzo IP della stampante MFP nel campo relativo all'URL del browser, quindi

1

premere Invio.
Fare clic su Configurazione.

2

Fare clic su Accounting dei Processi MFP.

3

Fare clic su Gestione account processo.

4

Immettere un nome per l'account di processo ed assegnare un numero.

5

Fare clic su Aggiungi/Modifica. Il nuov o account di processo viene visualizzato nell'elenco.

6

Protezione dell'elenco degli account di processo

Per evitare che l'elenco degli account di processo venga modificato da un utente non autorizzato,
impostare una pass word per proteggere le informazioni salv ate nel server di stampa.

Digitare l'indirizzo IP della stampante MFP nel campo relativo all'URL del browser, quindi

1

premere Invio.
Fare clic su Configurazione.

2

Sotto l'intestazione Altro, fare clic su Sicurezza.

3

Immettere un nome utente e una passwor d.

4

Nota: il nome utente è MarkNet. La password viene scelta dall’utente. È necessario

digitarla due volte per la verifica.

Fare clic su Inoltra.

5

Configurazione dell’accounting dei processi

39

Selezione di una modalità di registrazione

Digitare l'indirizzo IP della stampante MFP nel campo relativo all'URL del browser, quindi

1

premere Invio.
Fare clic su Configurazione.

2

Fare clic su Accounting dei Processi MFP.

3

Selezionare una delle modalità di controllo. Per vi sualizzare un elenco delle modalità di

4

registrazione, vedere "Elenco delle modalità di registrazione" a pagina 40.
Specificare un timeout. Per timeout si intende il lasso di tempo che trascorre dal

5

completamento di un processo di scansione prima del blocc o del pannel lo di controllo.
Fare clic su Inoltra.

6

Elenco delle modalità di registrazione

Modalità Descrizione

Accounting dei
processi disattivo

Cortesia I Immettere un numero di account tramite il tastierino per consentire

Cortesia II Esistono due metodi per immettere le informazioni sull'account di processo:

Cortesia III Esistono due metodi per immettere le informazioni sull'account di processo nel

Validazione Imposta il massimo grado di sicurezza per l'uso del pannello di controllo della

Modalità predefinita.

l'accettazione delle informazioni sul processo.
Il numero non viene controllato nell'elenco principale degli account di

processo.

• Immettere un numero di account tramite il tastierino per consentire
l'accettazione delle informazioni sul processo.

• Selezionare un nome dal menu Account processo sul pannello di controllo
della stampante MFP. Premere ripetutamente
visualizzare il nome associato all'account sul pannello di controllo, quindi
premere

pannello di controllo:

• Immettere un numero di account tramite il tastierino del pannello di controllo;
per una maggiore sicurezza l'account viene controllato nell'elenco principale
e convalidato.

• Selezionare un nome dal menu Account processo sul pannello di controllo
della stampante MFP. Premere ripetutamente
visualizzare il nome associato all'account sul pannello di controllo, quindi
premere

stampante MFP.
Immettere un numero di account utilizzando il tastierino del pannello di

controllo della stampante MF P. L'account viene controllato nell'ele nc o
principale degli account di processo e convalidato per consentire l'accettazione
di un processo di scansione. Questa opzione
nome dal menu Account processo.

Seleziona

Seleziona

.

.

Menu>

Menu>

non

o

<Menu

o

<Menu

consente di selezionare un

fino a

fino a

Configurazione dell’accounting dei processi

40

Uso della modalità Validazione per limitare l'uso

La modalità Validazione, se utilizzata con MarkTrack, consente di registrare i dati statistici sui
processi di copia, di scansione verso rete e sui fax in uscita. Tuttavia, anche se non si utilizza
MarkTrack, è possibile utilizzare la modalità Validazione per limitare l'uso della stampante MFP agli
utenti autorizzati.

Quando la modalità Validazione è attiva, sul pannello di controllo della stampante MFP viene
visualizzato il messaggio Inserire account. Per accedere al pannello di contr ollo, è necessario
immettere un numero di account valido dal tastierino del pannello, quindi premere Seleziona.

Digitare l'indirizzo IP della stampante MFP nel campo relativo all'URL del browser, quindi

1

premere Invio.
Fare clic su Configurazione.

2

Fare clic su Accounting dei Processi MFP.

3

Selezionare la modalità Validazione.

4

Specificare un timeout. Per timeout si intende il lasso di tempo che trascorre dal

5

completamento di un processo di scansione prima del blocc o del pannel lo di controllo.
Fare clic su Inoltra.

6

Uso della modalità Validazione per limitare l'uso

41

Messaggi di stato della modalità Accounting dei Processi

Messaggio Descrizione

<Data ora>
Selezion. Accoun t

<Data ora>
Inserire Account

Selezion. Accoun t
Nome account

Inserire Account
XXX_

Numero Account
Rifiutato

Questo messaggio viene visualizzato in sostituzione del messaggio
Pronta se sono state impostate le modalità Cortesia II o Cortesia III.

Questo messaggio viene visualizzato in sostituzione del messaggio
Pronta se sono state impostate le modalità Cortesia I o Validazione.

Questo messaggio viene visualizzato in sostituzione del messaggio
Pronta se la modalità Accounting dei processi è attiva. È necessario che
venga selezionato un nome account valido nell’elenco attivo degli account
processo.

Premere

1

Premere

2

quindi premere

Se è stato selezionato l'account corretto, il pannello di controllo torna alla
modalità di copia e viene visualizzato il messaggio Pronta. Avviare la
scansione utilizzando la normale procedura.

La modalità di Accounting dei Processi è attiva. È necessario immettere
un numero di account valido dal tastierino numerico del pannello di
controllo.

Se è stato immesso e convalidato un account corretto, il pannello di
controllo torna alla modalità di copia e viene visualizzato il messaggio
Pronta. Avviare la scansione utilizzando la normale procedura.

Questo messaggio si riferisce alla modalità Cortesia III o Validazione.
Indica che è stato immesso un numero di account non valido.

Se si desiderano ulteriori informazioni sui numeri di account, contattare
l'amministratore della rete.

Modalità fax/scansione
Menu>

ripetutamente fino a visualizzare il Nome account,

Seleziona

.

fino a visualizzare Acct processo.

Uso della modalità Validazione per limitare l'uso

42

8

Risoluzione dei problemi di copia

Problemi frequenti e soluzioni

Per ulteriori informazioni sulla risoluzione dei problemi dell a stampante, consultare la relativa
documentazione.

Problema Soluzione

La copia è stata effettuata sul tipo di carta
errato.

Sul pannello operatore della stam pan te
viene visualizzato un messaggio di avviso
relativo all'area di fascicolazione.

Anche se viene premuto il pulsante
Continua sul pannello operatore della
stampante, le copie non vengono
stampate nella sequenza corretta.

La copia di una pagina a colori è stata
effettuata in bianco e nero.

È possibile che nel vassoio selezionato sia stato
caricato il tipo di carta errato oppure che la stampante
non sia impostata per la selezione automatica del tipo di
carta.

Caricare il tipo di carta o un altro supporto corretto nel

1

vassoio.
Verificare l'impostazione del tipo di carta nel menu

2

Carta della stampante
Inviare nuovamente la copia.

3

La memoria della stampante non è sufficiente. Potrebbe
essere necessario disattivare la funzione di
fascicolazione e ordinare manualmente le copie.

L'installazione di memoria aggiuntiva potrebbe ovviare
al prob lema.

Questo problema si verifica se lo scanner o la

1

stampante (o entrambi) dispongono solo della
funzione per la stampa in bianco e nero. Controllare
se la stampante MFP supporta la funzione di stampa
a colori.

Se la stampante MFP supporta la stampa a colori,

2

accertarsi che Contenuto sia impostato su Misto o

Foto (non Testo) e riprovare.
Fronte/retro non è supportato. In genere si verificano tali problemi se lo scanner o la
Le spie fronte/retro non si accendono.
Non è possibile selezionare l'opzione di

stampa fronte/retro.

stampante (o entrambi) non supportano la funzione
Fronte/retro. Per verificare se tale funzione è
supportata, consultare la documentazione fornita con la
stampante MFP.

Risoluzione dei pr oblemi di copia

43

Problema Soluzione

Il messaggio di stato Pronta non viene
visualizzato sul pannello di controllo.

I pulsanti del pannello di controllo non
rispondono.

Sulla copia vengono stampate delle righe
nere.

La carta non viene caricata
dall'alimentatore automatico documenti.

È possibile che non sia attiva la comunicazione tra il
pannello di controllo e la stampante o che la stampante
sia spenta.

Spegnere e riaccendere la stampante.

1

Spegnere lo scanner e la stampante. Assicurarsi di

2

riaccenderli nella sequenza corretta. Accendere

prima lo scanner, quindi la stampante.

La stampante è spenta. Riaccendere la stampante.

Pulire il coperchio superiore e la superficie piana
dell’unità di scansione. Pulire anche l'alimentatore
automatico dei documenti.

Accertarsi che il supporto per la carta sia aperto.
Accertarsi che le pagine da copiare non siano
danneggiate o cucite.

Messaggi di stato della modalità Copia

Messaggio Descrizione

Pronta 100% 1La stampante MFP è impostata in modalità copia, che è l'impostazione

predefinita del pannello di controllo.

Copia...

♦

Occupata

Copia interrotta …
Attendere 100%

1
Successivo

o Stop

100% 1

È in corso un processo di copia. Se è in corso un processo di copia,
questo messaggio viene visualizzato anche durante l’invio o la ricezione
di un fax.

È in corso l’annullamento del processo di copia.

Collocare la pagina successiva sulla superficie piana.

1

Premere

2

Premere

3

Il pannello di controllo torna in modalità copia e il messaggio di stato
Pronta viene visualizzato sul display.

OK/Invia
Stop/Cancella

per continuare a inviare le pagine.

per terminare la scansione.

Messaggi di sta to della modalità Copia

44

Messaggi di errore della modalità Copia

Errore Descrizione

Controlla
stampante

Verifica scanner
Premere Ritorna

Chiudere sportel lo Il messaggio viene visualizzato sulla riga superiore del display del

Nessuna opz. F/R
Installata

Si è verificato un errore, ad esempio un inceppamento della carta,
l’apertura dello sportello, l’assenza del vassoio oppure un problema di
toner. Controllare il messaggio visualizzato sul pannello operatore della
stampante.

Per ulteriori informazioni sulla risoluzione del problema, consultare la
documentazione fornita con la stampante.

Si è verificato un problema con lo scanner.

Controllare che tutti i cavi di alimentazione e di collegamento siano

1

inseriti correttamente nello scanner.
Spegnere e riaccendere la stampante MFP. Riaccendere prima lo

2

scanner, quindi la stampante.
Se non si riesce a ripristinare le impostazioni della stampante MFP,

3

contattare il Centro di assistenza clienti Lexmark. Sul CD della
stampante MFP, fare clic sul collegamento

pannello di controllo. Lo sportello della cartuccia toner è aperto. Questo
messaggio non viene visualizzato per tutte le combinazioni di scanner e
stampanti.

Questo messaggio viene visualizzato se si preme il pulsante
sul pannello di controllo della stampante MFP ma l'opzione non è stata
installata correttamente nella stampante.

Per informazioni sull’installazione dell’opzione fronte/retro, consultare la
documentazione della stampante.

Contatta Lexmark

.

Fronte/retro

Messaggi di err ore della modalità Copia

45

9

Risoluzione dei problemi del fax

Domande frequenti sulle funzioni fax

Problema Soluzione

È possibile creare un elenco di
distribuzione dei fax?

Come si inserisce una pausa nel
numero di telefono del
destinatario del fax?

L'invio di fax ad un gruppo di destinatari è supportato. Quando
si crea una destinazione permanente per i fax, separare le
singole voci con una virgola.

• Se il numero viene selezionato manualmente sul tastierino
numerico, premere il pulsante
per inserire una pausa di due secondi. La pausa viene
indicata da un trattino (-).

• Se la destinazione fax viene creata tramite le pagine Web
residenti di MarkNet, digitare un trattino (-) nel numero di
telefono (9-1-555-444-2222).

Risoluzione dei problemi di invio dei fax

Problema Soluzione

Alcune pagine non vengono
inviate.

Nessuna pagina viene inviata.

Il modem non ha rilev ato il
segnale di linea.

Controllare il giornale di trasmissione, poiché potrebbe

1

contenere informazioni relative al problema. Nella colonna di
stato sono riportate le informazioni relative ai problemi di
invio. Nella colonna delle pagine è indicato il numero di
pagine inviate senza problemi.

Inviare nuovamente le pagine per le quali si è verificato

2

l'errore oppure l'intero processo.
Controllare la linea telefonica e il cavo collegato alla scheda

1

MarkNet N2501e, quindi inviare nuovamente il fax.
Controllare il giornale di trasmissione, poiché potrebbe

2

contenere informazioni relative al problema.

sul pannello di controllo

Pausa

Il fax ricevuto non è leggibile. È possibile che il fax ricevente non supporti fax di qualità

elevata e che la risoluzione sia stata automaticamente ridotta.
Impostare la risoluzione e il contenuto appropriati, quindi inviare

nuovamente il fax.

Risoluzione dei problemi del fax

46

Problema Soluzione

Dati mancanti È possibile che la riduzione automatica non sia attivata.

Provare a inviare poche pagine alla volta.

Durante l'invio di fax lunghi, la
scansione non viene completata.

La stampante MFP esegue prima la scansione di tutte le pagine
in memoria.

Se sulla stampante non è installato un disco fisso, l'uso di
impostazioni di risoluzione elevate o l'invio di numerose pagine
può rapidamente esaurire la memoria disponibile nella
stampante. Quando la memoria della stampante è esaurita, la
stampante MFP esegue la connessione e invia le pagine già in
memoria. Al termine di questa operazione, la scansione viene
ripresa.

Se il fax non viene inviato correttamente, inviare poche pagine
alla volta e/o inviarle con una risoluzione inferiore.

Se si inviano di frequente fax lunghi o con risoluzione elevata, si
consiglia di aggiungere un disco fisso o ulteriore memoria nella
stampante MFP.

Risoluzione dei problemi di ricezione dei fax

Problema Soluzione

Il fax non viene ricevuto. Chiedere al mittente di inviare nuovamente il fax.

Accertarsi di non aver disattivato la funzione di ricezione. Se la
stampante è collegata in rete, individuare l'indirizzo IP di
MarkNet N2501e e controllare l'impostazione. Suggerimento:
andare in Impostazione/Configurazione, Impostazioni avanzate,
quindi fare clic sulla casella Attiva ricezione.

Il fax viene stampato su due
pagine.

La qualità del fax è scadente. Chiedere al mittente di inviare nuovamente il fax impostando

La funzione di riduzione automatica è disattivata.
Attivare questa funzione e chiedere al mittente di inviare

nuovamente il fax.

una risoluzione più elevata.

Risoluzione dei problemi di ricezione dei fax

47

Stato dell'invio dei fax

Messaggio Descrizione

Immetti n° tel.
xxx-xxx

Scans. in mem.
Occupata

Chiamata...
Pronta 100% 1

Collega <Baud><ECM>
Pronta 100% 1

Invio pagina X
Pronta 100% 1

Chiamata complet ata
Pronta 100% 1

Scelta rapida xx fax
Nome destinazione

Successivo
o Stop

¨

Questo messaggio richiede l'immissione del numero telefonico
del fax di ricezione tramite il tastierino numerico.

È in corso la scansione in memoria dei documenti originali.

È in corso la composizione del numero del destinatario del fax.

Indica la connessione al fax di ricezione e la velocità di
trasmissione. Se è in uso la modalità di correzione degli errori,
la voce ECM viene visualizzata sul pannello di controllo.

È in corso l'invio della pagina X.

Tutte le pagine del fax sono state inviate e il collegamento è
terminato.

È stata avviata la funzione di scelta rapida per i fax premendo#
e immettendo il numero desiderato sul tastierino numerico.
Nome destinazione è il nome assegnato al destinatario del fax.

Collocare la pagina successiva sulla superficie piana.

1

Premere OK per continuare a inviare le pagine.

2

Premere

3

Il pannello di controllo torna in modalità copia e il messaggio di
stato Pronta viene visualizzato sul disp lay.

per terminare la trasmissione del fax.

Stop

Stato della ricezione dei fax

Messaggio Descrizione

Ricezione fax…
Pronta 100% 1

Collega <Baud><ECM>
Pronta 100% 1

Nome del mittente
Pronta 100% 1

Ricezione pag. X
Pronta 100% 1

Chiamata complet ata
Pronta 100% 1

È in corso la ricezione di un fax.

Indica la connessione al fax di invio e la velocità di
trasmissione. Se è in uso la modalità di correzione degli errori,
la voce ECM viene visualizzata sul pannello di controllo.

Sulla riga superiore viene visualizzato, giustificato a destra, il
nome della stazione del fax di invio.

È in corso la ricezione della pagina X.

Tutte le pagine del fax sono state ricevute e il collegamento è
terminato.

Stato dell'invio dei fax

48

Errori di invio dei fax

Messaggio di errore Descrizione

Segnale assente Questo messaggio viene visualizzato sulla riga superiore del

display del pannello di controllo. Il modem non rileva alcun
segnale di linea.

Nessuna risposta Questo messaggio viene visualizzato sulla riga superiore del

Linea occupata Questo messaggio viene visualizzato sulla riga superiore del

Linea caduta Questo messaggio viene visualizzato sulla riga superiore del

Nessun n° telef.
immesso

Modo Scan to fax
disattivato

Mem. esaurita Questo messaggio viene visualizzato sulla riga superiore del

Errore PS Questo messaggio viene visualizzato sulla riga superiore del

displa y del pannel lo di cont roll o e ind ica la manc ata risp osta da
parte del fax ricevente.

display del pannello di controllo e indica che la linea telefonica
del fax ricevente è occupata.

display del pannello di controllo e indica che il collegamento
telefonico si è interrotto.

Questo messaggio viene visualizzato quando il pulsante

viene premuto senza aver immesso il numero di fax da

Invia

comporre.
Questo messaggio viene visualizzato durante l'invio di un fax

per informare l'utente che la funzione di scansione verso fax è
disattivata.

display del pannello di controllo. Nel caso di stampanti meno
recenti, questo messaggio viene visualizzato quando la
memoria della stampante è esaurita.

display del pannello di controllo. L'invio del fax è stato eseguito
tramite la funzione di stampa su fax e si è verificato un errore
PostScript.

OK/

Errori di ricezione dei fax

Messaggio di errore Descrizione

Caricare carta Questo messaggio viene visualizzato sulla riga superiore del display del

pannello di controllo. La carta nella stampante è esaurita.

Stampante Fuori
linea

Errore Stampante Questo messaggio viene visualizzato sulla riga superiore del display del

Questo messaggio viene visualizzato sulla riga superiore del display del
pannello di controllo. La stampante non è pronta.

pannello di controllo e indica l'apertura dello sportello della stampante o
la mancanza di un vassoio

Errori di invio dei fax

49

Uso dell'elenco delle destinazioni

È possibile visualizzare o stampare degli elenchi di destinazioni fax permanenti configurati per la
stampante MFP. In tal modo, è possibile verificare che i destinatari del fax ricevano le informazioni
regolarmente.

Visualizzazione dell'elenco delle destinazioni

Digitare l'indirizzo IP della stampante MFP nel campo relativo all'URL del browser, quindi

1

premere Invio.
Fare clic su Report.

2

Sotto l'intestazione MFP, fare clic sul collegamento dell'elenco che si desidera visualizzare,

3

ad esempio Elenco destinazioni Fax. Vengono quindi visual izzat e in formazioni su ciascuna
destinazione visualizzata .

Stampa dell'elenco delle destinazioni

Individuare la periferica MFP. Individuare la stampante MFP con l'indirizzo IP dove sono stati

1

creati e memorizzati gli elenchi delle destinazioni.
Premere Menu> ripetutamente fino a visualizzare Destinazioni, quindi premere

2

Seleziona.
Premere Menu > ripetutamente fino a visualizzare l'elenco che si desidera stampare (ad

3

esempio, El enco fax), quindi premere Seleziona. L'elenco contiene i nformazioni su ciascuna
destinazione. Di seguit o è riportato un esempio di un tipo di elenco.

Destinazioni fax

NomeNumero faxN. scelta rapida ----------------------------

------------------------------------------------------------- --------------­Cognome, Nome555-121231
Cognome, Nome21-666-555-123332
Cognome, Nome1-666-444-778835

Uso dell'elenco delle destinazioni

50

Stampa dell'elenco delle scelte rapide

Durante la creazione di destinazioni permanenti per la stampante MFP, è possibile che siano st ati
assegnati dei numeri di scelta rapida. Questi numeri consentono di inviare un messaggio ad una
determinata destinazione premendo il tasto # ed immettendo il numero di scelta rapida desider ato
tramite il tastierino numerico del pannello di controllo della stampante MFP.

Tenendo a disposizione un elenco di scelte rapide vicino alla stampante MFP, è possibile ridurre il
tempo di ricerca delle destinazioni nei menu del pannello di controllo.

Individuare la periferica MFP. Individuare la stampante MFP con l'indirizzo IP dove sono stati

1

creati e memorizzati gli elenchi delle destinazioni.
Premere Menu> ripetutamente fino a visualizzare Scelte rapide, quindi premere

2

Seleziona.
Premere Menu> ripetutamente fino a visualizzare Stampa elenco, qui ndi premere

3

Seleziona.

Uso dell'elenco delle destinazioni

51

10

Risoluzione dei problemi di
scansione in rete

Problemi frequenti e soluzioni

Problema Soluzione

Il nome del profilo di scansione
non viene visualizzato sul pannello
di controllo.

È possibile creare un elenco di
distribuzione dei messaggi e-mail?

Accertarsi che sia stato selezionato il menu del pannello di

1

controllo corretto. Premere
ripetutamente fino a visualizzare SCANS.
Premere

Accertarsi che la stampante MFP che si desidera utilizzare

2

sia la stessa in cui è memorizzato il profilo. Ciascuna
stampante MFP dispone di un indirizzo di rete univoco. Per
ulteriori informazioni, rivolgersi all'amministratore di rete.

Creare nuovamente il profilo di scansione.

3

Creare una destinazione di posta elettronica permanente e
inserire una virgola dopo ogni indirizzo.

Assegnare alla destinazione un nome univoco che la identifichi
come elenco di distribuzione di posta elettronica.

Menu>

fino a visualizzare il nome del profilo.

Stato della scansione verso e-mail

Messaggio Descrizione

EMAIL

SCANS.
Nome destinazione

→

Richiede di selezionare la destinazione e-mail. Premere
ripetutamente fino a visualizzare il nome della destinazione e-mail sulla
seconda riga. Premere

Per scegliere più destinazioni e-mail, premere ripetutamente
a visualizzare la prima destinazione che si desidera selezionare, quindi
premere
destinazione selezionata. Ripetere questa operazione fino a selezionare
tutte le destinazioni e-mail desiderate. Premere
scansione.

Seleziona

OK/Invia

. Viene visualizzato un asterisco accanto alla

Modalità fax/scansione

→

per iniziare la scansione.

OK/Invia

PROFILO.

Menu >

per iniziare la

Menu >

fino

Connessione in
corso

Attendere prego
EML

Occupata

Destinazione

→

100%

♦

Indica che la stampante MFP sta cercando di collegarsi al server SMTP.

Indica che la stampante MFP sta sottoponendo a scansione e inviando il
documento.

Risoluzione dei problemi di scansione in rete

52

Messaggio Descrizione

N. scelta rapida
EMAIL

Nome destinazione

Successivo
o Stop

È stata avviata la funzione di scelta rapida per i messaggi e-mail
premendo il tasto # e immettendo il numero desiderato tramite il
tastierino numerico. Nome destinazione è il nome assegnato alla
destinazione e-mail.

Collocare la pagina successiva sulla superficie piana.

1

Premere

2

Premere

3

Il pannello di controllo torna in modalità copia e il messaggio di stato
Pronta viene vis ualizzato sul display.

OK/Invia
Stop/Cancella

per continuare a inviare le pagine.

Stato della scansione verso FTP

Messaggio Descrizione

FTP

SCANS.
Nome destinazione

Connessione in c orso
Attendere prego

FTP
Occupata

→

Destinazione

→

100%

♦

Richiede di selezionare la destinazione FTP. Premere
ripetutamente fino a visualizzare il nome della destinazione
FTP sulla seconda riga del display del pannello di controllo.
Premere

Indica che la stampante MFP sta cercando di collegarsi al
server FTP.

Indica che la stampante MFP sta sottoponendo a scansione e
inviando il documento.

OK/Invia

per terminare la scansione.

per iniziare la scansione.

Menu >

N. scelta rapida FTP
Nome destinazione

Successivo
o Stop

Scel. rap. disat t. Viene visualizzato sulla seconda riga del display quando si

Scel. ra. non im p. Viene visualizzato sulla seconda riga del display quando viene

È stata avviata la funzione di scelta rapida per la destinazione
FTP premendo il tasto # e immettendo il numero desiderato
tramite il tastierino numerico. Nome destinazione è il nome
assegnato alla destinazione del server FTP.

Collocare la pagina successiva sulla superficie piana.

1

Premere

2

Dopo aver acquisito tutte le pagine, premere

3

Il pannello di controllo torna in modalità copia e il messaggio di
stato Pronta viene visualizzato sul display.

immette una scelta rapida per una funzione di scansione verso
rete disattivata.

È possibile disattivare una sola o tutte le funzioni di scansione
verso rete (SCANS.
SCANS.→ FTP). Per ulteriori informazioni, rivolgersi
all'amministratore di rete.

immesso un numero di scelta rapida non valido.
È possibile visualizzare o stampare l'elenco delle scelte rapide

configurate. Vedere "Stampa dell'elenco delle scelte rapide" a
pagina 58.

OK/Invia

per continuare a inviare le pagine.

Stop/Cancella

PROFILO, SCANS. → EMAIL e

→

.

Stato della scansione verso FTP

53

Stato della modalità Accounting Processi

Messaggio Descrizione

<Data ora>
Selezion. Accoun t

<Data ora>
Inserire Account

Selezion. Accoun t
Nome account

Inserire Account
xxx_

Numero Account
Rifiutato

Viene visualizzato nello stato Inattiva o Pronta quando le
modalità Cortesia II o Cortesia III sono attive.

Viene visualizzato nello stato Inattiva o Pronta quando le
modalità Cortesia I o Validazione sono attive.

Viene visualizzato quando si seleziona un account nell'elenco
di quelli disponibili in modalità Cortesia II o Cortesia III.

Viene visualizzato quando si immette manualmente un numero
di account tramite il tastierino numerico del pannello di
controllo in tutte le modalità di account processo.

Viene visualizzato quando si immette un numero di account
non valido in modalità Cortesia III e Validazione.

Errori nella scansione verso e-mail

Messaggio Descrizione

Collegamento
Non riuscito

Scel. rap. disat t. Viene visualizzato sulla seconda riga del display del pannello di

Non è possibile trovare il server e-mail e recapitare il file.

controllo quando si immette una scelta rapida per una funzione
di scansione verso rete disattivata.

È possibile disattivare una sola o tutte le funzioni di scansione
verso rete (SCANS.
SCANS. → FTP). Per ulteriori informazioni, rivolgersi
all'amministratore di rete.

PROFILO, SCANS. → EMAIL e

→

Scel. ra. non im p. Viene visualizzato sulla seconda riga del display del pannello di

Errore di impost azione
SMTP

Si è verificato un timeout
in attesa di una risposta
dal server

Impossibile riso lvere
indirizzo del se rver di
posta.

Impossibile stab ilire una
connessione TCP al server

controllo quando viene immesso un numero di scelta rapida
non valido.

È possibile visualizzare o stampare l'elenco delle scelte rapide
configurate. Vedere "Stampa dell'elenco delle scelte rapide" a
pagina 58.

Il server SMTP non è stato impostato.

Viene visualizzato quando si verifica un timeout in attesa di una
risposta dal server SMTP.

• Il server DNS non ha risolto l'indirizzo del gateway SMTP.

• Il server DNS non è configurato correttamente per l'uso con
la stampante MFP. Verificare l'indirizzo del server DNS.

Verificare che l'indirizzo del server sia corretto.

Stato della modalità Accounting Processi

54

Messaggio Descrizione

Connessione TCP al server
persa.

Il server di pos ta ha
rifiutato la pos ta
inviata.

Il server di pos ta ha
rifiutato l'indi rizzo di
risposta.

Il server di pos ta ha
rifiutato uno de i
destinatari.

Verificare il collegamento di rete.

• Il server di posta non ha avviato l'invio del messaggio e-mail.

• Non è possibile impostare il server di posta per la ricezione
di messaggi e-mail dall'indirizzo IP della stampante MFP.

• Il server di posta non funziona.

• Il server di posta è occupato.

Accertarsi che l'indirizzo di risposta sia stato impostato
correttamente.

Il server di posta ha rilevato che uno degli indirizzi dei
destinatari non è valido. Correggere l'indirizzo o rimuoverlo
dall'elenco delle destinazioni e-mail.

Errori nella scansione verso e-mail

55

Errori nella scansione verso FTP

Messaggio Descrizione

<452> Limite disco FTP
raggiunto.

<550> Impossibile inserire
il file (accesso non
consentito)

<553> Inseriment o non
riuscito, il fil e o la
directory non es iste

Impossibile riso lvere il
nome del server.

Impossibile coll egarsi al
server FTP.

Impossibile stab ilire una
connessione TCP al server
FTP.

Si è verificato un errore
FTP non definito .

Scel. rap. disat t. Viene visualizzato sulla seconda riga del display quando si

L'account utente per questa scansione non dispone di spazio
sufficiente sul server FTP.

• L'account utente per questa scansione non dispone di
accesso in scrittura alla directory specificata.

• Un file con lo stesso nome esiste già e l'account utente non
è autorizzato a sovrascriverlo.

La directory specificata nel nome file non è presente sul server
FTP.

• Impossibile risolvere l'indirizzo del server FTP. Verificare
l'indirizzo del gateway SMTP.

• Il server DNS non è configurato correttamente per l'uso con
la stampante MFP. Verificare l'indirizzo del server DNS.

Il nome utente e/o la password sono stati rifiutati dal server
FTP.

Verificare l'indirizzo del server FTP.

Per informazioni sull'errore rilevato, vedere il giornale relativo
agli errori di scansione FTP.

immette una scelta rapida per una funzione di scansione verso
rete disattivata.

È possibile disattivare una sola o tutte le funzioni di scansione
verso rete (SCANS.
SCANS.
all'amministratore di rete.

FTP). Per ulteriori informazioni, rivolgersi

→

PROFILO, SCANS. → EMAIL e

→

Scel. ra. non im p. Viene visualizzato sulla seconda riga del display quando viene

immesso un numero di scelta rapida non valido.
È possibile visualizzare o stampare l'elenco delle scelte rapide

configurate. Vedere "Stampa dell'elenco delle scelte rapide" a
pagina 58.

Errori nella scansione verso FTP

56

Uso dell'elenco delle destinazioni

È possibile visualizzare o stampare degli elenchi di destinazioni permanenti configurati per la
stampante MFP. In tal modo, è possibile verificare che i destinatari ricevano le informazioni
regolarmente.

Visualizzazione dell'elenco delle destinazioni

Digitare l'indirizzo IP della stampante MFP nel campo relativo all'URL del browser, quindi

1

premere Invio.
Fare clic su Report.

2

Sotto l'intestazione MFP, fare clic sul collegamento dell'elenco che si desidera visualizzare,

3

ad esempio Elenco destinazioni E-mail. Vengono visualizzate informazioni su ciascuna
destinazione visualizzata .

Stampa dell'elenco delle destinazioni

Individuare la periferica MFP. Individuare la stampante MFP con l'indirizzo IP dove sono stati

1

creati e memorizzati gli elenchi delle destinazioni.
Premere Menu> ripetutamente fino a visualizzare Destinazioni, quindi premere

2

Seleziona.
Premere Menu > ripetutamente fino a visualizzare l'elenco che si desidera stampare (ad

3

esempio, Elenco email), quindi premere Seleziona. L'elenco contiene informazioni su
ciascuna destinazione. Di seguito è riportato un esempio di un tipo di elenco.

Destinazioni e-mail
NomeIndirizzoTipoN. scelta rapida ----------------------------

------------------------------------------- ------------------- --------------­Cognome, [e-mail]à.comAllegato5
Cognome, [e-mail]à.comCollegamento Web6
Cognome, [e-mail] Web12

Uso dell'elenco delle destinazioni

57

Stampa dell'elenco delle scelte rapide

Durante la creazione di destinazioni permanenti per la stampante MFP, è possibile che siano st ati
assegnati dei numeri di scelta rapida. Questi numeri consentono di inviare un messaggio ad una
determinata destinazione premendo il tasto # ed immettendo il numero di scelta rapida desider ato
tramite il tastierino numerico del pannello di controllo della stampante MFP.

Tenendo a disposizione un elenco di scelte rapide vicino alla stampante MFP, è possibile ridurre il
tempo di ricerca delle destinazioni nei menu del pannello di controllo.

Individuare la periferica MFP. Individuare la stampante MFP con l'indirizzo IP dove sono stati

1

creati e memorizzati gli elenchi delle destinazioni.
Premere Menu> ripetutamente fino a visualizzare Scelte rapide, quindi premere

2

Seleziona.
Premere Menu> ripetutamente fino a visualizzare Stampa elenco, qui ndi premere

3

Seleziona.

Uso dell'elenco delle destinazioni

58

11

Risoluzione dei problemi di scansione

Come evitare inceppamenti della carta

È possibile utilizzare l'alimentatore automatico documenti con la maggior parte dei tipi di carta. Se
tuttavia non si è certi di poter inserire un documento nell'alimentatore automatico documenti senza
provoc are inceppamenti, utilizzare la superficie piana dello scanner.

L'ADF non garantisce un'alimentazione corretta dei seguenti tipi di carta:

• Carta con graffette o fermagli applicati

• Carta con inchiostro non completamente asciugato

• Carta di spessore insufficiente, ad esempio buste

• Carta spiegazzata, arricciata, piegata o strappata

• Carta carbone, carta patinata, carta autocopiativ a

• Carta di dimensioni troppo piccole o troppo grandi (utilizzare la super ficie piana)

• Supporti diversi dalla carta, quali tessuto, metallo o pellicola OHP

• Fogli per schede

• Carta di forma irregolare (non rettangolare)

• Carta fotografica

• Carta con perforazioni laterali

• Carta molto sottile

Risoluzione dei problemi di scansione

59

Risoluzione dei problemi di scansione

Problema Soluzione

La carta si inceppa durante la
scansione

Nello scanner viene alimentato più
di un foglio alla volta

La carta entra obliquamente nello
scanner

La carta non viene caricata
dall'alimentatore automatico
documenti

Quando lo scanner si accende,
emette rumori e non è pronto per
l'uso

Aprire l'alimentatore automatico documenti.

1

Estrarre con cautela la carta inceppata.

2

Chiudere l'alimentatore automatico documenti.

3

Aprire l'alimentatore automatico documenti.

1

Rimuovere i fogli.

2

Chiudere l'alimentatore automatico documenti.

3

Appiattire gli angoli e i bordi della carta; separare i fogli prima

4

di reinserirli nella guida carta.
Verificare le condizioni del rullo di alimentazione. Pulirlo se

5

necessario.
Sostituire il tampone.

6

• Pulire il rullo di alimentazione della carta.

• Utilizzare l'apposita guida per alimentare la carta.

• Accertarsi che il supporto per la carta sia aperto.

• Accertarsi che le pagine da copiare non siano danneggiate o
cucite.

• Verificare che l'interruttore del dispositivo di blocco sia stato
sbloccato. Consultare la documentazione relativa
all'installazione della stampante multifunzione fornita con la
stampante stessa.

• Collocare lo scanner su una superficie piana.

Lo scanner è acceso ma non
funziona

• Controllare le impostazioni degli interruttori sul retro dello
scanner.

alcuni scanner sono sprovvisti di interruttori.

Nota:

Risoluzione dei problemi di scansione

60

Indice

A

account di processo

impostazione di una

password 39

C

contenuto delle copie

Foto 6
Foto monocrom. 6
Immag. mista 6
Misto 6
Monocrom. mista 6

Testo 6
controllo dell'uso 38
copia

esempi

processo 2 in 1 2
processo a contenuto

misto 2

processo con documento

a colori 4

processo di copia singolo

2

processo di ingrandimento

3

processo fronte/retro 3

modifica della luminosità

delle copie 5

più pagine sullo stess o foglio

7

regolazione delle dimensio ni

delle copie 5

risoluzione dei problemi

colore 43
fronte/retro 43
il pannello di controllo non

risponde 44

Impossibile visualizzare il

messaggio Pronta 44

messaggio di avviso

dell'area di
fascicolazione 43

spie fronte/retro 43
selezione dei supporti 9
selezione del contenuto 6

copia di più pagine sullo stesso

foglio 7

D

descrizione del tastierino,

pannello di controllo 21

E

elenco destinazioni 57
elenco scelte rapide 58

F

fascicolazione dei processi di

copia 7

I

impostazione dell'opzione

fronte/retro 7

impostazione di una password

per gli account di processo

39

impostazioni di copia

ripristino delle impostazioni

predefinite 26

impostazioni di fabbrica,

ripristino delle impos tazioni di
copia 26

inceppamento della carta 59

M

menu

Giornale fax 32
Invio fax 30

menu Giornale fax

Dim. carta giorn. 32
Racc. usc. giorn. 32
Tipo carta giorn. 32

menu Invio fax

Contenuto pred. 30
Freq. richiamata 30
Intensità pred. 30
Modalità comp. 30
Richiamata auto. 30
Risoluzione fax 30

modalità del pannello di

controllo

Copia 24
Fax 24
Scansione (FTP) 25
Scansione (posta

elettronica) 25

Scansione (Profilo) 24

O

opzione fronte/retro,

impostazione 7

P

pannello di controllo

aggiunta di modalità di

scansione 24
controllo dell'uso 38
tastierino 21

R

risoluzione dei problemi

Indice

61

alimentazione di più pagine

60
carta obliqua 60
copia 43
inceppamento della carta

60
invio di fax 46
l'unità di scansione emette

rumori 60

mancata accensione della

spia fronte/retro 7

ricezione di fax 47

risoluzione di problemi

account di processo 54
copia 43
fax, invio 46
fax, ricezione 47
scansione in rete 52
scansione verso e-mail 52,

54

scansione verso FTP 53, 56

S

scansione

modalità del pannello di

controllo 24

Scansione verso E-mail

creazione di destinazioni

permanenti 34
impostazione 18
profilo 18

Scansione verso PC

impostazione 16
personalizzazione delle

impostazioni 17
profilo 15

selezione

contenuto delle copie 6
supporti per la copia 9

server di stampa 15, 27
server di stampa MarkNet 15,

27
software MarkTrack 38
software MarkVision 38
supporti per la copia

fascicolazione 7
selezione 9

T

trasmissioni fax

esempi

foto a 400 x 400 dpi 12
processo a contenuto

misto 12

processo con documento

a colori 13

processo con originale

singolo 12

processo con più originali

12
menu Giornale fax 32
menu Invio fax 30
risoluzione dei problemi

nessun fax in entrata 47

Indice

62

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