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Contenido
Capítulo 1: Realización de copias ................................................ 1
Copias rápidas ............................................................................................... 1
Ejemplos de trabajos habituales............................................ ........................ 1
Ajuste de la calidad de la copia....................................................... ............... 5
Selección del contenido ................................................................................. 6
Definición de la opción dúplex......................................... ............................... 7
Definición de las características Clasificación/Acabado ................................ 7
Ahorro de papel en la impresión .................................................................... 7
Selección del material de impresión de copia................................................ 9
Capítulo 2: Envío de faxes .......................................................... 10
Ejemplos de trabajos de fax habituales........................................................ 11
Capítulo 3: Digitalización a PC ................................................... 14
Creación de u n perfil de digitaliza c ió n.......................................................... 14
Valores personalizados de digitalización a PC ............................................ 17
Capítulo 4: Digitalización a e-mail.............................................. 18
Creación de u n perfil de digitaliza c ió n a e-mail............................................ 18
Digitalizac ió n a d e st in o s de e- m a il permanente s.................. .. ..................... 19
Capítulo 5: Digitalización a FTP.................................................. 20
Digitalizac ió n a u n des tino FTP.......................................................... ... .. ..... 20
Capítulo 6: Uso del panel de control de la impresora
Asegúrese de que el panel de control de la impresora multifunción se encuentra en el modo
1
de copia y aparece el mensaje de estado Lista. Si es necesario, pulse Parar/Borrar para
volver al modo de copia.
Cargue todas las páginas en el alimentador automático de documentos del escáner. Coloque
2
las páginas según el dibujo del escáner.
Introduzca el número de copias que desee realizar con el teclado numérico.
3
Pulse Continuar/Enviar para comenzar a digitalizar los documentos.
4
Nota: si utiliza la superficie de un escáner, compruebe si aparece algún mensaje en el
panel de control. Si aparece el mensaj e Colocar siguiente o Parar, coloque
la siguiente página en la superficie y pulse Continuar/Enviar para seguir
realizando la digitalización. Pulse Parar/Borrar cuando se hayan digi talizado
todas las páginas.
Ejemplos de trabajos habituales
En los siguientes ejemplos se explica cómo cambiar los valores del panel de control para realizar
trabajos de copia concretos. En todos los ejemplos se asume que están instaladas las
características necesarias (dúplex, color, etc.) en el escáner y en la impresora.
Asegúrese de que se encuentr a en modo de copia y de que apar ece el mensaje de estado Lista. Si
es necesario, pulse Parar/Borrar para que el panel de control vuelva al modo de copia.
Nota: si utiliza la superficie de un escáner, compruebe si aparece algún mensaje en el
panel de control. Si aparece el mensaj e Colocar siguiente o Parar, coloque
la siguiente página en la superficie y pulse Continuar/Enviar para seguir
realizando la digitalización. Pulse Parar/Borrar cuando se hayan digi talizado
todas las páginas.
Realización de copias
1
Trabajo 1: una página
Coloque el documento en la superficie del escáner.
1
Asegúrese de que aparece 1 en la pantall a del panel de control como recuento de copias
2
(valor predet erminado). Si no es así, pulse Parar/Borrar para que el panel de control vuelva
al modo de copia.
Pulse Continuar/Enviar.
3
Trabajo 2: contenido compuesto
Realice ocho copias de un documento de tamaño carta de dos páginas que contenga un dibujo
dentro del texto.
Cargue todas las páginas en el alimentador automático de documentos del escáner. Coloque
1
las páginas según el dibujo del escáner.
Pulse Clasificación/Acabado hasta que aparezca Clasificar en la pantalla del panel de
2
control.
Pulse Contenido hasta que se encienda la luz de contenido compuesto.
3
Pulse 8 en el teclado y, a continuación, Continuar/Enviar.
4
Trabajo 3: uso de 2 en una para ahorrar papel
Realice tres copias de un documento de cuatro páginas que tenga texto en color, pero minimice el
uso del papel.
Cargue todas las páginas en el alimentador automático de documentos del escáner. Coloque
1
las páginas según el dibujo del escáner.
Pulse 3 en el teclado.
2
Pulse Ahorro papel hasta que se encienda la luz de modo 2 en una. Si el escáner y la
3
impresora admiten el dúplex, también podría seleccionar Dúplex para ahorrar papel.
Pulse Clasificación/Acabado hasta que aparezca Clasificar en la pantalla del panel de
4
control.
Pulse Contenido hasta que se encienda la luz de contenido compuesto y, a continuación,
5
pulse Continuar/Enviar.
Ejemplos de trabajos habituales
2
Trabajo 4: copias de dúplex
Realice un documento de dos páginas y tamaño legal en una página de tamaño carta con dúplex
para insertarlo en un bloc de notas de tamaño est ándar . Los d ocumentos originales contienen v arias
fotografías en color y texto.
Cargue todas las páginas en el alimentador automático de documentos del escáner. Coloque
1
las páginas según el dibujo del escáner.
Pulse Contenido hasta que se encienda la luz de contenido compuesto.
2
Pulse Dúplex hasta que se encienda la luz .
3
Pulse Tamaño original hasta que se encienda la luz de tamaño legal.
4
Pulse Tamaño de copia hasta que se encienda la luz de tamaño carta.
5
Pulse Continuar/Enviar.
6
Trabajo 5: ampliación de copias
Amplíe un dibujo en b lanco y negro para poder verlo mejor y realizar anotaciones .
Coloque el documento en la superficie del escáner.
1
Pulse Ampliar. Mantenga pulsado el botón para aumentar de forma rápida el factor de
2
escala.
Suelte el botón cuando aparezca 125% en la pantalla del panel de control. Puede que tenga
3
que realizar pruebas para obtener la copia del tamaño que desea.
Pulse Continuar/Enviar.
4
Ejemplos de trabajos habituales
3
Trabajo 6: documento con color
Realice copias de un documento de tamaño carta de una página con varias fotografías pequeñas
en color.
Coloque el documento en la superficie del escáner.
1
Pulse Contenido hasta que se encienda la luz de contenido fotográfico y, a continuación,
2
pulse Continuar/Enviar para imprimir la copia.
Nota: el modo fotográfico está pensado p ara la copia de fotog rafías reales o de imágenes
de alta calidad similares. Se debe utilizar el modo compuesto para imprimir
fotografías obtenidas con impresora.
Pulse Contenido hasta que se encienda la luz de contenido compuesto y, a continuación,
3
pulse Continuar/Enviar para imprimir una segunda copia.
Compare las dos copias c on el original y, a conti nuación, decida con qué valor se consigue la
4
mejor calidad de fotografía. Vuelva a definir la opción Contenido con la mejor selección
(Fotog ráfico o Compuesto).
Introduzca el número de copias que desee con el teclado numérico.
5
Vuelva a colocar la página con la fotografía en el escáner y pulse Continuar/Enviar.
6
Ejemplos de trabajos habituales
4
Ajuste de la calidad de la copia
Puede utilizar los v alores de las siguientes tablas para ajustar la calidad de salida de las co pias.
Cambio del brillo
Característica Descripción
Más claro
Más oscuro
Crea copias más claras.
Crea copias más oscuras.
Definición del tamaño de la copia
CaracterísticaDescripción
Tamaño de copia
Tamaño original -Carta, Legal, A4
Tamaño original -- Otro
Selecciona el tamaño de la copia realizada de los tamaños de papel
disponibles en la impresora.
si un tamaño de papel concreto no está bien cargado en la
Nota:
impresora, no aparece ninguna indicación en la pantalla del tipo de papel.
Desplácese para especificar distintos tamaños de papel para el original.
El tamaño aparece en la pantalla y se enciende el indicador.
Desplácese por tipos de papel que no son Carta, Legal y A4.
Reducción o ampliación
CaracterísticaDescripción
Reducir
Pulse una vez para reducir el factor de escala en un 1%. Mantenga pulsado
el botón para disminuir de forma rápida el factor de escala.
• Si pulsa
• Si se han definido las selecciones de tamaño de papel, se utiliza la escala
automática entre el original y la copia.
Reducir
o
Ampliar
, se apaga la luz de Tamaño original.
Ampliar
Pulse una vez para aumentar el factor de escala en un 1%. Mantenga
pulsado el botón para aumentar de forma rápida el factor de escala.
• Si pulsa
• Si se han definido las selecciones de tamaño de papel, se utiliza la escala
automática entre el original y la copia.
Reducir
o
Ampliar
, se apaga la luz de Tamaño original.
Ajuste de la calidad de la copi a
5
Selección del contenido
El contenido define el tipo de original que se v a a copiar. Siempre hay una car acterística de
contenido seleccionada. La selección actual está indicada por una de las tres luces de contenido
encendidas.
CaracterísticaDescripción
texto
compuesto
fotográfico
mono compuesto
(sólo disponible con
combinaciones de
impresora/escáner
en color)
imagen compuesta
(sólo disponible con
algunos escáneres
en color)
mono fotográfico
(sólo disponible con
combinaciones de
impresora/escáner
en color)
El documento original está formado totalmente por texto, por gráficos
sencillos o por una combinación de ambos. Éste es el valor
predeterminado.
Se utiliza la velocidad de digitalización más alta posible. Las copias
aparecen sólo en blanco y negro, incluso aunque el original esté impreso
en color.
El documento original contiene tanto texto como gráficos.
Si el escáner y la impresora admiten el color, con esta opción se crean
copias en color.
El documento original contiene gráficos y muchos detalles. Se utiliza con
fotografías reales o imágenes de alta calidad similares.
Si el escáner y la impresora admiten el color, con esta opción se crean
copias en color. Se utiliza la resolución de digitalización más alta.
El documento original contiene tanto texto como gráficos.
Las copias aparecen sólo en blanco y negro, incluso aunque el original
esté impreso en color.
El documento original tiene texto y gráficos, pero la calidad de la imagen
es la prioridad principal.
Si el escáner y la impresora admiten el color, con esta opción se crean
copias en color.
Seleccione esta opción si el original es una fotografía real o una imagen
de alta calidad similar.
Las copias aparecen sólo en blanco y negro, incluso aunque el original
esté impreso en color. Se utiliza la resolución más alta.
Selección del contenido
6
Definición de la opción dúplex
Opción dúplexDescripciónMensaje que aparece
Se copian dos originales de una cara
en una copia de dos caras (borde largo
o corto).
Se copia un original de dos caras en
dos copias de una cara.
Se copia un original de dos caras en
una copia de dos caras.
Nota: si pulsa Dúplex y no se enciende ninguna luz de dúplex, no se puede realizar
ninguna función de dúplex. Esta respuesta se produce si la im presor a no dispon e
de funciones dúplex.
1 > 2
1 > 2 borde corto
2 > 1
(sólo disponible si el escáner
admite el dúplex)
2 > 2
(sólo disponible si el escáner
admite el dúplex)
Definición de las características Clasificación/Acabado
De forma predeterminada, la clasificación está desactivada. Para activarla, pulse Clasificación/
Acabado hasta que vea Clasificar en la pantalla del panel de control y, a continuación, pulse
Seleccionar. Al activar la clasificación, se crean copias completas y ordenadas del original.
Las característica s de acabado (como e l g rapado o pe rf or ado) sólo están di sponib les si la impr esora
admite las funciones de acabado. Si la impresora no admite el acabado, sólo se admite la
clasificación.
Ahorro de papel en la impresión
Este proceso de ahorro de papel se conoce en ocasiones como N en una. Algunas características
comparten la misma luz en el panel. Por ejemplo, se enciende la misma luz de panel para las
impresiones 4 en una y 4 en una horizontal.
Definición de la opción dúplex
7
El menú Ahorro papel tiene cinco opciones. Pulse Ahorro papel hasta que aparezca la opción
seleccionada en la pantalla del panel de control.
CaracterísticaDescripción
DesactivadoLa copia N en una está desactivada (no se enciende ninguna opción).
Éste es el valor predeterminado. Puede activar o desactivar el marco N en
una en el menú Copiar en la página de configuración Valores de copia
ubicada en la página Web residente.
La copia 2 en una transfiere dos originales a una copia. Los dos
originales se giran y reducen de tamaño para que quepan en una sola
hoja.
Con la opción 2 en una horizontal se reducen los dos originales
horizontales para que quepan en una sola hoja de papel.
Con las copias 4 en una se ahorra incluso más papel al transferir cuatro
originales a una copia de una sola cara. Los cuatro originales se reducen
para caber en una sola hoja de papel en modo vertical.
Con la opción 4 en una horizontal se reducen los cuatro originales para
que quepan en una sola hoja de papel en modo horizontal.
Nota: si desea un marco alrededor de cada página, seleccione Borde Sólido en Ahorro
de papel en el menú Copiar .
Ahorro de papel en la impr esi ón
8
Selección del material de impresión de copia
La impresora puede utilizar tipos de material de impresión que no sean papel normal para las
copias.
El tipo de material de impresión describe el tipo de material en el que se imprime, como papel
normal, transparencias, cartulina y papel de alta calidad.
CaracterísticaDescripción
Papel normal
T ransparencia
Separadores de
transparencias
Otro
Es el valor predeterminado para el tipo de material de impresión de copia.
Seleccione Transparencia para elegir de la bandeja cargada con
transparencias.
Pulse
Papel de copia
continuación, vuelva a pulsarlo hasta que aparezca Transparencia+Sep
en la pantalla del panel de control.
Con esta opción se inserta una hoja de papel normal entre las
transparencias si hay transparencias y papel cargados correctamente en
la impresora. El origen Papel normal debe ser una bandeja automática y
el tamaño debe estar definido como el mismo tamaño que las
transparencias cargadas.
Seleccione otro material de impresión de copia posible. Pulse este botón
repetidamente para desplazarse por las demás opciones.
Sólo aparecen como opciones los tipos de material de impresión que
estén bien cargados. Para obtener ayuda sobre la carga correcta del
papel, consulte la documentación de la impresora.
hasta que se encienda la luz de transparencia y, a
Selección del material de impresión de copia
9
2
Envío de faxes
Hay tres métodos para enviar un fax con el panel de control de la impresora multifunción. Puede
introducir manualmente el número de teléfono en el equipo de fax receptor y enviar el fax. También
puede crear números de métodos abreviados y, a continuación, seleccionar el número de método
abreviado y enviar el fax.
Nota: si utiliza la superficie del escáner, compruebe si aparece algún mensaje en el
panel de control. Si aparece el mensaj e Colocar siguiente o Parar, coloque
la siguiente página y pulse Continuar/Enviar para seguir realizando la
digitalización. Pulse Parar/Borrar cuando se hayan digitalizado t odas las páginas .
Introducción del número de fax del destinatario
Cargue todas las páginas en el alimentador automático de documentos del escáner. Coloque
1
las páginas según el dibujo del escáner.
Pulse Modo Fax/Digitalizar hasta que aparezca Introd n teléf en la pantalla del panel
2
de control.
Utilice el teclado numérico par a especificar el número de fax del destinatario.
3
Nota: pulse Pausa para insertar una pausa de dos segundos durante la marcación.
Pulse Continuar/Enviar. El módem fax marca el número y envía el fax después de
4
establecer la conexión.
Uso de métodos abreviados de destino de fax
Cargue todas las páginas en el alimentador automático de documentos del escáner. Coloque
1
las páginas según el dibujo del escáner.
Pulse # en el teclado numér ico e introduzca el número de método abreviado del destino de
2
fax. Para obtener información sobre la creación de números de métodos abreviados,
consulte “Creación de destinos permanentes de fax” en la página 28.
Pulse Continuar/Enviar. El módem fax marca el número y envía el fax después de
3
establecer la conexión.
Envío de faxes
10
Selección de un destino Digitalizar a fax
Cargue todas las páginas en el alimentador automático de documentos del escáner. Coloque
1
las páginas según el dibujo del escáner.
Pulse Modo Fax/Digitalizar hasta que aparezca DIGIT → Fax en la pantalla del panel de
2
control.
Pulse Menú> hasta que vea el destino de fax correcto.
3
Nota: si desea realizar un envío a varios destinos de f ax de forma simultánea, debe cr ear
un destino permanente con todos los números de fax del grupo. Para obtener
ayuda, consult e al administrador de red.
Pulse Continuar/Enviar. El módem fax marca el número y envía el fax después de
4
establecer la conexión.
Cancelación del envío de un fax
Hay dos formas de cancelar el envío de un fax:
•Mientras se estén digital izando los d ocumentos originales , pul se Parar/Borrar para cancelar
el envío del f ax.
•Cuando se hayan digitalizado en memoria dichos documentos, puls e Menú> hasta que vea
Cancelar fax y, a continuación, pulse Seleccionar. Pulse Menú> hasta que vea el número
de teléfono del fax cuyo envío desea cancelar y, a continuación, pulse Seleccionar.
Al cancelar el envío de un fax, el panel de control de la impresora multifunción vuel ve al modo de
copia. Debe reiniciar el proceso de envío del fax.
Ejemplos de trabajos de fax habituales
Puede enviar un f ax con cual quiera de los t res métodos mencionados. En los ejemplos siguient es se
explica la forma de introducir manualmente el núm ero de fax en el teclado numéri co.
Nota: si utiliza la superficie de un escáner, compruebe si aparece algún mensaje en la
pantalla del panel de control. Si aparece el mensaje Colocar siguiente o Parar, coloque la siguiente página y pulse Continuar/Enviar para seguir
realizando la digitalización. Pulse Parar/Borrar cuando se hayan digi talizado
todas las páginas.
Ejemplos de trabajos de fax habituales
11
Trabajo 1: una página
Coloque el documento en la superficie del escáner.
1
Pulse Modo Fax/Digitalizar hasta que aparezca Introd n teléf en la pantalla del panel
2
de control.
Introduzca el número de fax del destinatario en el teclado numérico.
3
Pulse Continuar/Enviar.
4
Trabajo 2: varias páginas
Cargue todas las páginas en el alimentador automático de documentos del escáner. Coloque
1
las páginas según el dibujo del escáner.
Pulse Modo Fax/Digitalizar hasta que aparezca Introd n teléf en la pantalla del panel
2
de control.
Introduzca el número de fax del destinatario en el teclado numérico.
3
Pulse Continuar/Enviar.
4
Trabajo 3: contenido compuesto (texto y gráficos)
Coloque el documento en la superficie del escáner.
1
Pulse Modo Fax/Digitalizar hasta que aparezca Introd n teléf en la pantalla del panel
2
de control.
Introduzca el número de fax del destinatario en el teclado numérico.
3
Pulse Contenido hasta seleccionar el contenido compuesto.
4
Pulse Resolución de fax hasta seleccionar Fina.
5
Pulse Continuar/Enviar.
6
Trabajo 4: fotográfico (400 x 400 ppp)
Coloque la fotografía en la superficie del escáner.
1
Pulse Modo Fax/Digitalizar hasta que aparezca Introd n teléf en la pantalla del panel
2
de control.
Introduzca el número de fax del destinatario en el teclado numérico.
3
Pulse Contenido hasta seleccionar la fotografía.
4
Pulse Resolución de fax y seleccione Ultrafina.
5
Pulse Continuar/Enviar.
6
Ejemplos de trabajos de fax habituales
12
Trabajo 5: original en color (recibo de tarjeta de crédito)
Realice una copia en blanco y negro del original. De esta forma se suele obtener un
1
documento mucho más claro y cuyo envío por fax es más sencillo.
Coloque la copia en la superficie del escáner.
2
Pulse Modo Fax/Digitalizar hasta que aparezca Introd n teléf en la pantalla del panel
3
de control.
Introduzca el número de fax del destinatario en el teclado numérico.
4
Pulse Contenido hasta seleccionar el contenido compuesto.
5
Pulse Resolución de fax y seleccione Fina.
6
Pulse Continuar/Enviar.
7
Ejemplos de trabajos de fax habituales
13
3
Digitalización a PC
Creación de un perfil de digitalización
Los perfiles de digitalizaci ón incluy en toda la inf ormación necesaria sobre los original es y predefinen
dichos valores en el panel de control de la impresora multifunción. La utilidad ScanBack™ de
Lexmark™ constituye un método fácil para crear perfiles de digitalización a PC. También puede ir a
la dirección IP de la impresora multifunción para crear perfiles de digitalización a PC o a e-mail.
Uso de la utilidad ScanBack
Esta utilidad se incluye en el CD de la impresora multifunción.
Paso 1: Configuración del perfil de digitalización a PC
Inicie la utilidad ScanBack. Si ha instalado el software con los directorios predeterminados,
1
haga clic en Inicio, Programas, Lexmark, Impresora multifunción y Utilidad ScanBack.
Seleccione la impresora mul ti función que desea utilizar. Si no aparece ninguna, pi da al
2
administrador del sistema una lista o haga clic en el botón Configurar para buscar
manualmente un nombre de host o dirección IP. Debe seleccionar como mínimo una
impresora multi función para continuar creando el perfil.
Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para defini r el tipo de documento que va a
3
digitalizar y el tipo de sal ida que desea obtener. Los valores disponibles están determinados
por las funciones de la impresora mult ifunción seleccionada.
Asegúrese de activar:
4
•Show MFP Instructions (Mostrar instrucciones de impresora multifunción), si desea
consultar o imprimir las indicaciones finales.
•Create Shortcut (Crear método abreviado), si desea guardar este grupo de valores para
volver a utilizarlos.
Haga clic en Finalizar. Aparece un cuadro de diálogo con la información del perfil de
5
digitalización y el estado de las imágenes recibidas.
Digitalización a PC
14
Paso 2: Digitalización de los documentos originales
Busque la impresora multifunción especificada en el perfil de digitalización.
1
Cargue todas las páginas en el alimentador automático de documentos del escáner. Coloque
2
las páginas según el dibujo del escáner.
En el panel de control, pulse Modo Fax/Digitalizar hasta que aparezca
3
DIGITALIZAR → PERFIL.
Pulse Menú> hasta que vea el nombre del perfi l de digitalización.
4
Pulse Continuar/Enviar para comenzar a digitalizar.
5
Nota: si utiliza la superficie de un escáner, compruebe si aparece algún mensaje en el
panel de control. Si aparece el mensaj e Colocar siguiente o Parar, coloque
la siguiente página en la superficie y pulse Continuar/Enviar para seguir
realizando la digitalización. Pulse Parar/Borrar cuando se hayan digi talizado
todas las páginas.
Vuelva al ordenador. El archivo de salida se guarda en el directorio o se inicia en la
6
aplicación especificada.
Uso de las páginas Web de MarkNet
Las páginas Web residentes de MarkNet™ se almacenan en el servidor de impresión
correspondiente instalado en la impresora multifunción.
Paso 1: Configuración del perfil de digitalización
Introduzca la dirección IP de la impresora multifunción en el campo de dirección URL del
1
navegador y pulse Intro.
Haga clic en Crear perfiles de digitalización.
2
Haga clic en Perfil de Digitalización de PC.
3
Seleccione los valor es de digi talización. Para obtener más información sobre los valores,
4
consulte “Valores personalizados de digitalización a PC” en la página 17.
Haga clic en Siguiente.
5
Creación de un perfil de digitalización
15
Paso 2: Selección de una ubicación de almacenamiento
Especifique una ruta de acceso y un nombre de archivo para guar dar el archivo de salida de
1
la digitalización al PC. Por ejemplo, vaya al escritorio, busque el directorio adecuado y
escriba el nombre de archivo.
Asigne un nombre de perfil. Éste será el nombre que aparezca en la lista DIGITALIZAR →
2
PERFIL del panel de control de la impresora multifunción.
Haga clic en Enviar. Aparece una ventana Recepción de imágenes en el escritorio indicando
3
que el PC está esperando para recibir el archivo de salida de la digitalización.
Paso 3: Digitalización de los documentos originales
Busque la impresora multifunción especificada en el perfil de digitalización.
1
Cargue todas las páginas en el alimentador automático de documentos del escáner. Coloque
2
las páginas según el dibujo del escáner.
En el panel de control, pulse Modo Fax/Digitalizar hasta que aparezca DIGITALIZAR →
3
PERFIL.
Pulse Menú> hasta que vea el nombre del perfi l de digitalización.
4
Pulse Continuar/Enviar para comenzar a digitalizar.
5
Nota: si utiliza la superficie de un escáner, compruebe si aparece algún mensaje en el
panel de control. Si aparece el mensaj e Colocar siguiente o Parar, coloque
la siguiente página en la superficie y pulse Continuar/Enviar para seguir
realizando la digitalización. Pulse Parar/Borrar cuando se hayan digi talizado
todas las páginas.
Vuelva al PC cuando haya finalizado el trabajo. La ventana de estado del trabajo cambia a
6
Imagen Recibida. Cuando el archivo de salida aparezca en la lista, puede selec cionarlo e
iniciar la aplicación para abrirlo.
Nota: los perfiles de digitalización a PC no se almacenan. Una vez utilizados,
desaparecen de la lista del panel de control.
Creación de un perfil de digitalización
16
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