LENOVO M3120, M3220, M7020, M7030, M7120 User Manual

...
软件用户手册
M3120 M3220 M7020 M7030 M7120 M7130N
目录
1 将本设备用作打印机
使用打印机驱动程序 ................................................................................................1-1
从手动进纸槽打印...............................................................................................1-2
手动双面打印......................................................................................................1-2
打印和传真可同时进行.............................................................................................1-3
取消作业 .............................................................................................................1-3
普通打印机的仿真支持
(仅适用于 M7120 M7130N.....................................................................1-3
打印内置字体列表...............................................................................................1-4
打印打印设置列表...............................................................................................1-4
恢复默认设置......................................................................................................1-4
打印机驱动程序设置 (适用于 Windows 如何访问打印机驱动程序设置 (适用于 Windows PCL 打印机驱动程序的功能 (适用于 Windows
基本选项卡 .........................................................................................................1-6
高级选项卡 .........................................................................................................1-8
打印质量 .............................................................................................................1-9
双面打印 ...........................................................................................................1-10
水印 ..................................................................................................................1-11
页面设置 ...........................................................................................................1-12
设备选项 ...........................................................................................................1-12
技术支持选项卡 ................................................................................................1-16
PS(PostScript
(适用于 Windows
端口选项卡 .......................................................................................................1-17
布局选项卡 .......................................................................................................1-18
纸张 / 质量选项卡 .............................................................................................1-18
高级选项 ...........................................................................................................1-18
状态监控器 (仅适用于 Windows
(不可用于 M3120............................................................................................1-19
如何打开状态监控器 .........................................................................................1-19
监控和查看设备状态 .........................................................................................1-19
®
®
............................................................1-5
®
..............................................1-5
®
.................................................1-6
) 打印机驱动程序功能 (仅适用于 M7120 M7130N
®
..........................................................................................1-17
®
2 如何使用 Windows
使用 WIA 驱动程序扫描文稿
(仅适用于 Windows
WIA 兼容 ............................................................................................................2-1
如何使用扫描仪 ..................................................................................................2-1
扫描文稿到计算机 (适用于 M3120 M3220................................................2-2
®
进行扫描
®
XP)...................................................................................2-1
i
扫描文稿到计算机
(仅适用于 M7020M7030M7120 M7130N......................................2-4
使用 TWAIN 驱动程序扫描文稿 ...............................................................................2-9
TWAIN 兼容........................................................................................................2-9
如何使用扫描仪 ..................................................................................................2-9
扫描文稿到计算机.............................................................................................2-10
扫描仪窗口中的设置 .........................................................................................2-12
使用扫描键 (对于 USB 或并行电缆用户)
(不可用于 M3120............................................................................................2-15
扫描到电子邮件 ................................................................................................2-15
扫描到图像 .......................................................................................................2-16
扫描到 OCR......................................................................................................2-16
扫描到文件 .......................................................................................................2-16
3 使用 ControlCenter2.0 (仅适用于 Windows
(不可用于 M3120
如何关闭 ControlCenter 2.0 的自动加载功能......................................................3-2
扫描 ....................................................................................................................3-2
自定义扫描 .........................................................................................................3-2
复印 ....................................................................................................................3-3
PC-FAX (不可用于 M3120M7020 M7030............................................3-3
设备设定 (不可用于 M3120M7020 M7030............................................3-3
图像 (例如: Microsoft Paint)..........................................................................3-4
OCR (文字处理程序).......................................................................................3-5
电子邮件 .............................................................................................................3-5
文件附件 .............................................................................................................3-6
文件 ....................................................................................................................3-6
自定义扫描 ..............................................................................................................3-7
自定义一个用户定义按钮....................................................................................3-8
复印 .......................................................................................................................3-11
PC-FAX (不可用于 M7020 M7030..............................................................3-12
发送 ..................................................................................................................3-12
地址簿...............................................................................................................3-12
设置 ..................................................................................................................3-12
设备设定 (不可用于 M3120M7020 M7030...............................................3-13
远程设置 ...........................................................................................................3-13
快速拨号 ...........................................................................................................3-13
®
4 使用远程设置(仅适用于 Windows
远程设置 ..................................................................................................................4-1
®
)(不可用于 M3120M7020 M7030
ii
5 使用 PC-FAX 软件 (仅适用于 Windows
(不可用于 M3120M7020 M7030
设置用户信息......................................................................................................5-1
发送设置 .............................................................................................................5-2
用户界面 .............................................................................................................5-3
地址簿.................................................................................................................5-4
设置封面 .............................................................................................................5-5
输入封面信息......................................................................................................5-5
速拨设置 ..................................................................................................................5-6
地址簿.................................................................................................................5-6
在地址簿中设置成员 ...........................................................................................5-7
设置多址发送组 ..................................................................................................5-7
编辑成员信息......................................................................................................5-7
删除成员或组......................................................................................................5-8
导出地址簿 .........................................................................................................5-8
导入地址簿 .........................................................................................................5-9
使用传真类型用户界面将文件作为 PC-FAX 发送 .............................................5-10
使用简单类型用户界面将文件作为 PC-FAX 发送 .............................................5-11
设置 PC-FAX 接收 .................................................................................................5-12
运行 PC-FAX 接收............................................................................................5-12
设置计算机 .......................................................................................................5-12
查看新的 PC-FAX 信息.....................................................................................5-12
®
6 网络扫描 (仅适用于 Windows
在计算机上登记本设备用于扫描 .........................................................................6-1
使用扫描键 ..............................................................................................................6-3
扫描到电子邮件 ..................................................................................................6-3
扫描到图像 .........................................................................................................6-3
扫描到 OCR (仅适用于中文 Windows
扫描到文件 .........................................................................................................6-4
7 使用 Macintosh
设置配有 USB Apple® Macintosh®......................................................................7-1
* Apple
驱动程序................................................................................................................7-1
选择页面设置选项...............................................................................................7-1
特殊设置 .............................................................................................................7-2
Apple
(仅适用于 M7120 M7130N...........................................................................7-3
®
®
Macintosh® 上运行打印机驱动程序
®
的设备
Macintosh®(仅适用于 Mac OS® X 10.2.4 或更高版本)上运行打印机
8 索引
®
)(仅适用于 M7130N
®
操作系统)..........................................6-4
iii
1
将本设备用作打印机

使用打印机驱动程序

打印机驱动程序是一种数据转换软件,通过使用打印机命令语言或页面描述语言将计算机使用格式转换成特 定打印机所需要的格式。
随机光盘提供了打印机驱动程序。 遵循快速安装指南提示首先安装驱动程序。

Windows® 打印

打印机的随机光盘上有可用于 Microsoft® Windows® 98/98SE/Me/2000 专业版 /XP 和 Windows NT® 工作站 4.0 系统的专用打印机驱动程序。使用我们的安装程序,可轻松的在您的 Windows 序支持我们独特的压缩模式,用以提高在 Windows 括节能打印模式和自定义纸张大小。
®
应用程序上的打印速度,并允许进行各种打印机设置,包
®
系统上安装驱动程序。驱动程

如何打印文稿

当设备从计算机中接收数据时,从纸盒进纸并开始打印。 可在纸盒中装入多种类型的纸张和信封。(请参见用 户手册获得有关纸盒和推荐使用纸张的信息)
1 从应用程序中选择打印命令。
如果您的计算机上安装了其他的打印机驱动程序,选择 Lenovo MXXXX (USB) PrinterXXXX 为型号名 称。如果您使用 USB 电缆连接设备,则 USB 将出现在打印机驱动程序名称中)作为打印机驱动程序,然 后点击确定按钮开始打印。
注释
对于 Macintosh® 用户 , 请参见第 7-1 页上的 * 在 Apple® Macintosh® (仅适用于 Mac OS® X 10.2.4 或更高 版本)上运行打印机驱动程序或第 7-3 页上的在 Apple® Macintosh® 上运行打印机驱动程序 (仅适用于 M7120 和 M7130N)
1
2 计算机发送数据到设备上。
LCD 显示 Receiving Data (接收数据)
3 设备打印完成所有数据时, LCD 显示日期和时间。
注释
可在应用程序软件中选择纸张大小和方向。
如果应用程序软件不支持您自定义的纸张大小,选择下一个较大的纸张尺寸。 然后在应用程序软件中更改左右边距,调整打印区域。
1 - 1
将本设备用作打印机

从手动进纸槽打印

注释
手动进纸槽中放入纸张时,设备将自动打开手动进纸模式。
设备图例基于 M7120 M7130N,但说明适用于所有型号的设备。
1 选择纸张大小介质类型纸张来源以及打印机驱动程序里的其他设置。
纸张来源设置为手动
2 滑动导纸板以适合纸张大小。
3 用双手将纸张放入手动进纸槽中,直至纸张的前端接触
到进纸辊。 将纸张保持在这个位置直到打印机自动将纸 张进入一小部分,然后松开纸张。
1
4 将打印数据发送到设备中。
注释
将纸张打印面朝上放入手动进纸槽。
确保纸张平直进入并位于手动进纸槽的适当位置。 否则,可能不能正确进纸,从而导致打印输出字体倾斜
或卡纸。
任何时候,请勿在手动进纸槽中放入多张纸,否则可能引起卡纸。
5 打印的页面输出设备后,如上所述,按照步骤 3,放入下一张纸张。 重复以上步骤打印所需的页面。

手动双面打印

设备首先在纸张的一面打印所有的偶数页。 然后, Windows 不推荐使用很薄或是很厚的纸张。
®
驱动程序提示您 (以弹出的消息)重新插入纸张。 在这之前,请放平纸张,否则会卡纸。
1 - 2
将本设备用作打印机

打印和传真可同时进行

内存发送、接收传真时或扫描文稿到计算机时,设备可从计算机中打印。 计算机打印时,不会停止传真发送。 但是,当设备在纸上复印或打印接收传真时,它将暂停计算机打印作,然后当复印或传真接收完成时,
打印。
注释
M7020 M7030 有传真能。

打印机操作键

取消作业

如果 LCD 显示 Data Remains (数据残余),可通过按取消作业键清打印机内存里的数据。
1
普通打印机的仿真支持
(仅适用于 M7120 M7130N
M7120 M7130N 支持惠普激光打印机 (PCL level 6) BR-Script 3 (PostScript® 3™) 打印机仿真模式。如 果您使用的是 DOS 应用程序软件,可使用 HP 光打印机 (PCL level 6) BR-Script 3 PostScript 仿真模式进行打印机作。
设置仿真选项
设备将从一种打印机作业语言或仿真接收打印命令。不同的操作系统和应用程序将以不的语言发送打印命 令。 设备可接收各种仿真的打印命令。 本设备有自动仿真选项设置。 设备从计算机上接收信息时,它将自动 选择仿真模式。 本设置在出厂时设置为自动。
使用控制面板可手动更改默认仿真模式。
® 3™
1 功能设定,然后按数字 4,1 2 选择 Auto (自动)HP LaserJet BR-Script 3
功能设定
3 停止 / 退出
1 - 3
将本设备用作打印机
注释
推荐使用应用程序软件或网络服务器进行仿真设置。 如果设置不正确,使用设备的控制面板按钮手工选择需 要的仿真模式。

打印内置字体列表

在选择字体前,您可打印出设备的内置 (或常驻)字体列表查看字体。
1 功能设定,然后按数字 4, 2, 1 2 启动设备打印列表 3 停止 / 退出

打印打印设置列表

打印出一当前打印机设置列表
1
1 功能设定,然后按数字 4, 2, 2 2 启动设备打印设置列表 3 停止 / 退出

恢复默认设置

将设备恢复到默认设置。 清除临时设置中的字体和宏。
1 功能设定,然后按数字 4,3 2 按数字 1 默认设置。
按数字 2 退更改。
3 按停止 / 退出
注释
打印机设置复到默认设置。
1 - 4
将本设备用作打印机

打印机驱动程序设置 (适用于 Windows® )

注释
对于 Macintosh® 用户,请参见第 7-1 页上的 * 在 Apple® Macintosh®(仅适用于 Mac OS® X 10.2.4 或更高 版本)上运行打印机驱动程序或第 7-3 页上的Apple® Macintosh® 上运行打印机驱动程序 (仅适用于
M7120 M7130N)。
从计算机中打印时可更改下打印机设置
纸张大小
多页
方向
份数
介质类型
纸张来源
分辨率
省墨模式
手动双面打印
水印
缩放
*1
*1
打印日期与时间
快速打印设置
状态监控器
*1
设置在 BR-Script 驱动程序中不可用。
*1
*1
*1
*1
1

如何访问打印机驱动程序设置 (适用于 Windows® )

1 从应用程序软件的文件菜单中选择打印 2 选择 Lenovo MXXXX (USB) PrinterXXXX 为型号名称,如果您使用 USB 连接,USB 将出现在打印机
驱动程序名称中) ,然后点击属性打印首选项。(对于 Windows NT话框
注释
访问打印机驱动程序设置的方法取决于您的作系统和软件应用程序。
节显示的屏幕均基于Windows
系统的不而不
®
XP环境您的计算机上所显示的屏幕可能会随您所用的Windows®
®
4.0 文稿默认)。 出现打印机
1 - 5
将本设备用作打印机

PCL 打印机驱动程序的功能 (适用于 Windows® )

基本选项卡

1
2
3
1
4
1 选择纸张大小多页边框线 有)和方向 2 选择份数中的数字和介质类型 3 选择纸张来源 首页其它页面)。
自动选择允许打印机驱动程序纸张大小自动选择合适的纸盒。
4 选择了适当的设置后,点击确定按钮。
返回默认设置,点击默认值按钮,然后点击确定按钮。
纸张大小
从下拉框里选择正在使用的纸张大小。
多页
多页选项可以缩小页面上的图像使多个页面打印在一张纸上或放大页面上的图片使其可以打印在多张纸上。
例如 : 每页 4
例如 : 2 × 2 1
1 - 6
将本设备用作打印机
边框线
在一张纸上用多页能打印多页时,可选择纸张上个页面周围实线虚线
方向
可选择文稿打印输出的方向 (纵向横向)。
纵向
横向
份数
数选设置将要打印的数。
逐份打印
选中逐份打印复选,打印完一完整的文稿后按选择的份数继续打印。 如果未选中逐份打印复选框,那么 在打印文稿的下一页之前,按选择的数打印一页。
选中逐份打印
未选中逐份打印
介质类型
可在设备中使用以下的介质类型。 为了得到最佳的打印质量,选择要使用的介质类型。
1
通纸 通纸 (厚型) 厚纸 特厚纸 版纸
胶片 信封 厚信封 薄信封 再生
注释
使用通纸(70-95 / 平方)时,选 择 普通纸 使用较重的纸张、信封或纸时请选择厚纸特厚纸
对于版纸,选择铜版纸对于 OHP 胶片,选择透明胶片
使用信封时,选择 如果信封发生折皱,请选择
信封。
选择
信封
薄信封。
后,如果墨粉不能在信封上正确定影,则请选择
厚信封。
选择
厚信封
后,
纸张来源
可选择自动选择纸盒 1 手动,分为打印首页和之后的页面指定纸盒。
1 - 7
将本设备用作打印机

高级选项卡

1 2 3 4 5
1
选择以下图更改选卡设置
1 打印质量 2 双面打印 3 水印 4 页面设置 5 设备选项
注释
返回默认设置,点击默认值按钮。
1 - 8
将本设备用作打印机

打印质量

分辨率
可选择以下的分辨率:
质量 1200 dpi 适用于 M7020M7030M7120 M7130N
1200 x 600 dpi 适用于 M3120 文本打印和 M3220
600 dpi
300 dpi
省墨模式
打开省墨模式可节省运行成本,但会降低打印度,时打印质量也影响
打印设置
可手动更改打印设置。
自动
选择自动 (推荐)将使用适合打印作业的打印设置进行打印。
手动
可选择手动和点击设置 ... 按钮手动更改设置。
®
对于 Windows 对于 Windows NT
打印
98/98SE/Me 用户亮度对比度和其他设置。
®
4.0, Windows® 2000/XP 用户使用打印机的半色调使用系统的半色调改进灰度
1
1 - 9
将本设备用作打印机

双面打印

PCL 打印机驱动程序支持手动双面打印。
手动双面打印
选中手动双面打印模式下,设备首先打印所有偶数页。 然后打印机驱动程序停止并显示重新安装纸张的指令。点击
按钮打印数页。 双面打印类型
种装方向有种可选的双面打印的方向。
左边翻页
右边翻页
上边翻页
1
下边翻页
上边翻页 (无反转)
下边翻页 (无反转)
装订偏移量
选择装订偏移量选项,可以英寸或毫米为单位指定装订的偏移量值 (0 - 8 英寸) [0 - 203.2 毫米 ]。
1 - 10
将本设备用作打印机
水印
可将标识文本作为印放置到文稿中。 可以选择预置的水 印,或使用您创建的位图件或文本文件。
选中使用水印,然后选择要使用的印。
透明
选中透明便文稿背景中打印印图如果不选中能,则将在您文稿上面打印印。
用轮廓文本
(适用于 Windows
如果要打印水印的轮廓,选择用轮廓文本
®
2000/XP/Windows NT® 4.0
打印水印
打印水印能提供了下打印选项:
所有页面
仅首页
从第二页开始
自定义
水印设置
要更改水印在页面上的大小和位置,选择印,然后点击编辑 按钮。 如果要添加新的印,点击新建按钮,然后在水印类型 中选择文本位图
1
标题
可以选择机密份数草稿作为标准名称或在此栏输入您要的名称。
水印文本
文本输入文本内,然后选择字体大小浓度 字型
位图水印
文件中输入位图图件名称和位置,或浏览件 位置。 也可设定图像的缩放大小。
位置
如果要控制页面上印的位置,请使用设置。
1 - 11
将本设备用作打印机

页面设置

缩放
缩放能可更改文稿的打印大小。
如果文稿出现在屏幕上时进行打印,请选中
如果文档尺寸异常,或标准尺寸的纸张,请选中调整
至纸张大小
如果要更改文稿尺寸,请选中任意缩放
可使用镜像打印反转打印能进行页面设置。

设备选项

1
可在此选项卡设置下列打印机功能模式
快速打印设置
状态监控器 (不可用于 M3120
宏 (仅适用于 M7120 M7130N
管理员 适用于 Windows
®
98/98SE/Me 用户)
插入命令 / 文件
适用于 Windows
®
98/98SE/Me 用户)
适用于 M7120 M7130N
页面保护
打印日期和时间
浓度调整
注释
打印机功能列表可能随型号不而不
1 - 12
将本设备用作打印机
快速打印设置
快速打印设置功能允许您快速选择驱动程序设置。鼠标 击任务栏上的 标查看设置。从设备选项中可将此功能设 定为
状态监控器 (不可用于 M3120
报告打印时设备的状态 (打印机可能发的任何错误)。 状态监控器默认设置为关。如果要打开状态 监控器,进入高级选项卡,选择设备选项,然后选择
宏 (仅适用于 M7120 M7130N
1
可将文稿的各页作为保存在打印机内存中。您可以执行已保存的宏,即可以将保存的作为任何文稿覆盖物使用。 这将提高如表格、公司标识、信头或发票等常用信息的打印速度,节约时间。 更多信息,请 参见打印机驱动程序中的帮助文本
1 - 13
将本设备用作打印机
管理员 (仅适用于 Windows® 98/98SE/Me 用户)
管理员选项允许锁定复印、缩放和水印功能,并保护密码。
注释
记录您的密码并保存在安全处,以便日后参考。 如果您忘记了密码,则无法访问这些设置。
1
插入命令 / 文件 (仅适用于 Windows® 98/98SE/Me 用户)
(仅适用于 M7120 M7130N
允许在打印作业中插入数据。 使用此功能 , 可执行下列操作。
在打印作业中插入一个打印件或 tiff 格式件。
在打印作业中插入一个文本串
在打印作业中插入一个保存在打印机内存中的
页面保护
页面保护是指为创建整页图像保留额外内存的设置。自动打印机默认值。 页面保护功能使设备能够将待打印纸张在设备中动前,在内存中创建待打印件的整个页面。当图像非常
,设备在打印前必须等待处理时,使用此功能。
1 - 14
将本设备用作打印机
打印日期与时间
打印日期与时间能时,将在文稿上打印计算机系统时的日期和时间。
点击设置按钮更改日期时间、位置和字体 如果要使背景日期时间,选 择 不透明 当选择不透明时,可通过更改 设置日期时间背景深浅
1
注释
选择中的日期时间显示将打印的格式。实际打印在文稿上的日期时间将自动从计算机设置中检索
浓度调整
增加减少打印浓度。
1 - 15
将本设备用作打印机

技术支持选项卡

技术支持卡提供驱动程序版和设置信息。 点击技术支持卡显示下列屏幕:
打印设置
可打印当前打印机设置列表
打印字体 (仅适用于 M7120 M7130N
可打印内置字体列表
检查设置
检查设置显示当前驱动程序设置列表
1
1 - 16
将本设备用作打印机
PS(PostScript®)打印机驱动程序功能(仅适用于M7120M7130N
(适用于 Windows
BR-Script 3(PostScript® 3™ 语言仿真)驱动程序支持 Windows® 98/98SE/Me/2000 专业版 /XP 和 Windows
®
4.0
NT
安装 PS 驱动程序 如果您已经按照快速安装指南中的说明安装了打印机驱动程序,将光盘插入计算机的光盘驱动,点击安装
程序选择安装多功能套装软件,然后遵循屏幕提示。 出现选择组件屏幕时,选中 PS 打印机驱动程序,然 后
继续遵循屏幕提示进行作。
如果先前安装驱动程序和软件,将光盘插入计算机的光盘驱动器,点击安装程序 选择安装多功能套装软 ,然后遵循屏幕提示。出现安装类型屏幕时,选择自定义并选中 PS 打印机驱动程序 然后继续遵循屏幕 示进行操作。
注释
本章节的屏幕均基于 Windows® XP您计算机上出现的屏幕根作系统的不而不

端口选项卡

®
1
选择打印机连接的端或当前使用的网络打印机的路径
1 - 17
将本设备用作打印机

布局选项卡

如果您使用 Windows NT® 4.0、Windows® 2000 或 XP,可 点 击联想 MXXXX BR-Script3 属性屏幕常规卡中的打印首
选项 ... 显示布局卡。 布局卡使您可更改如方向、页序每张纸打印的页数
布局设置。

纸张 / 质量选项卡

如果您使用 Windows NT® 4.0、Windows® 2000 或 XP,可 点 击 Lenovo MXXXX BR-Script3 属性常规卡中的打印
首选项 ... 显示纸张 / 质量卡。
1
选择纸张来源

高级选项

如果您使用 Windows NT® 4.0、Windows® 2000 或 XP,可 点 击布局卡或纸张/质量卡中的高级...按钮使用Lenovo MXXXX BR-Script3 高级选项。
选择纸张大小份数。 设置打印质量图像缩放TrueType 字体设置。 可选择打印机列表中的设置对其进行更改
介质类型
省墨模式
BR-Script Level
1 - 18
将本设备用作打印机
状态监控器 (仅适用于 Windows® )
(不可用于 M3120
状态监控器实用程序是一种可置软件工使您可以监控或多设备的状态,使您在出现纸或卡 纸错误立即获得通

如何打开状态监控器

1 点击计算机的开始 / 所有程序 /Lenovo/MXXXX/状态监控器
中的 Lenovo MXXXX (USB) Printer XXXX 为型号名称, 如果通过 USB 连接,则 USB 将出现在打印机驱动程序名 称中)。将出现状态监控器窗口
2 右击状态监控器窗口,选择菜单中的在启动时加载状态监
控器
3 右击状态监控器窗口,选 择 位置,然后选择在计算机上显
状态监控器的方式 任务栏中、在任务盘中、在任 务盘 (错误)或在桌面上。
1

监控和查看设备状态

状态监控器据设备状态的不而更改颜色
绿色标表示正常待机状态。
黄色标表警告
红色标表示出现打印错误。
注释
可在任何时候双击任盘中的图或选择计算机开始 / 所有程序 /Lenovo/MXXXX 中的状态监控器查看
状态
有关使用状态监控器软件的更多信息,右击状态监控器,选择帮助
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