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Intel Unite Solution

Lenovo Intel Unite Solution User Guide [fr]

Solution Intel Unite®
Guide de l'utilisateur
Entreprise et enseignement
Version 3.2.2
Octobre 2017
Avertissements et copyright
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© 2017 Intel Corporation. Tous droits réservés.
Révision
Date
Remarques
0.5
November 24, 2014
Draft
0.5.1
February 13, 2015
Update Table Of Contents
0.7
April 6, 2015
Updates
1.0
April 23, 2015
Review and update
1.1
April 27, 2015
Update images and added peer to peer
1.2
April 11, 2015
Name changed
1.3
May 19, 2015
Update images
1.4
June 9, 2015
Added new features according to Release Notes
1.5
July 7, 2015
Minor grammar / description changes to guide
1.6
September 8, 2015
Update Legal Disclaimers
1.7
December 7, 2015
Update users guide and some screen shots for 2.0
1.8
December 14, 2015
Update screenshots, added Appendix for Client installation instructions and added section for Mac Client
1.9
January 15, 2016
Update screenshots, Removed Mac section, minor changes in instructions.
2.0
January 21, 2016
Trademark, Grammar and layout fixes before localization.
2.1
May 11, 2016
Update features for v3.0 (Sections 4.6, 4.8 and 4.9) Added details in Section 5 for Intel Unite Application Settings Added Appendix B for Intel Unite Plugin for Microsoft® Outlook.
2.2
May 31, 2016
Adding screenshots for Mac client
2.3
June 1, 2016
Added section 5 for iPad
2.4
June 2, 2016
Fix formatting and minor additions to new features after group rev, added Client Compatibility Table
2.5
June 23, 2016
Update screenshots for v3.0
2.6
June 27, 2016
Fixed errors of Client Compatibility Table (checkmarks)
3.1.1
February 28, 2017
Changed Intel Unite branding, added terminology to use solution on education environment, update compatibility table, add Chromebook and Android clients, updates to iOS, combine Windows, macOS and Chromebook feature, combine iOS and Android Features, deleted client installers for Windows, added Moderator feature.
3.1.2
March 15, 2017
Update screenshots, added detailed information.
3.1.3
March 20, 2017
Include reviewed items
3.1.4
March 22, 2017
Added Disconnect User for Android, iPad, and details to join scheduled meetings
3.1.5
April 13, 2017
Replaced screenshots on section 2.1.2.2, 2.2, 4.1
3.1.6
May 26, 2017
Added a note on section 3.10 (host from your device)
3.1.7
June 6, 2017
Added supported docs that can be presented for iOS & Android devices on section
4.1. Added Notes on section 3.1.2 (tips to present from the app). Changed format for tables. Added the Revision History.
Historique des révisions
3.2.1
Sep 22, 2017
Added new capabilities to present and new UI for iOS devices. Updated new features for software version 3.2 including macOS Accessibility capabilities and the speaker/mute audio icon for Windows devices. Added Chromebook & Linux section.
3.2.2
Oct 19, 2017
Minor format and text changes, replaced Mac, iPad, Android and Chrome outdated images, changed iOS min req from 9.3 to 10.1
Table des matières
1 Introduction ............................................................................................................................................................................. 7
1.1 Public visé ............................................................................................................................................................... 7
1.2 Terminologie et définitions de la solution Intel Unite ............................................................. 7
1.3 Configuration requise du client ................................................................................................................ 9
1.4 Tableau de la compatibilité avec les clients ................................................................................. 10
2 Lancement de l'application Intel Unite® et connexion à l'application ........................................ 12
2.1 Lancement de l'application pour la première fois .................................................................... 12
2.1.1 Appareils clients Windows* et macOS* .................................................................... 12
2.1.2 Appareils clients iOS*, Android* et Chromebook* ........................................... 12
2.2 Connexion à un écran .................................................................................................................................. 14
3 Fonctionnalités de la solution Intel Unite – Appareils clients Windows* et macOS* ....... 16
3.1 Présentation de contenu ............................................................................................................................. 16
3.1.1 Présentation sur un affichage étendu ......................................................................... 17
3.1.2 Présentation d'applications ................................................................................................ 18
3.2 Afficher l'animation ........................................................................................................................................ 20
3.3 Prise de contrôle d'une animation ....................................................................................................... 21
3.4 Annotation ............................................................................................................................................................ 22
3.5 Partager un fichier .......................................................................................................................................... 24
3.6 Lecture vidéo avec prise en charge audio ..................................................................................... 27
3.7 Déconnecter un utilisateur ........................................................................................................................ 29
3.8 Verrouillage de la réunion ......................................................................................................................... 31
3.9 Réunions prévues ............................................................................................................................................ 33
3.10 Héberger la réunion sur votre appareil ........................................................................................... 34
3.11 Voyant d'état de la connexion ................................................................................................................ 35
3.12 Paramètres de l'application Intel Unite............................................................................................ 36
3.13 Sessions avec modérateurs ..................................................................................................................... 38
3.13.1 Utilisation du mode d'autopromotion ......................................................................... 38
3.13.2 Utilisation du mode strict .................................................................................................... 41
4 Fonctionnalités de la solution Intel Unite – Appareils clients iOS* et Android* ................... 43
4.1 Présentation de contenu ............................................................................................................................. 43
4.1.1 Présentation de contenu sur les appareils clients iOS.................................... 43
4.1.2 Présentation de contenu sur les appareils clients Android .......................... 44
4.2 Afficher l'animation ........................................................................................................................................ 45
4.3 Sessions avec modérateurs ..................................................................................................................... 45
4.4 Réunions prévues ............................................................................................................................................ 47
4.5 Reconnexion automatique ......................................................................................................................... 47
4.6 Déconnecter un utilisateur ........................................................................................................................ 47
4.7 Déconnecter ........................................................................................................................................................ 49
4.8 Voyant d'état de la connexion ................................................................................................................ 49
5 Fonctionnalités de la solution Intel Unite – Appareils clients Chromebook* et Linux* .. 50
5.1 Présentation de contenu ............................................................................................................................. 50
5.2 Afficher l'animation ........................................................................................................................................ 52
5.3 Sessions avec modérateurs ..................................................................................................................... 52
5.4 Prise de contrôle d'une animation ....................................................................................................... 53
5.5 Lecture vidéo avec prise en charge audio ..................................................................................... 54
5.6 Réunions prévues ............................................................................................................................................ 54
5.7 Déconnecter un utilisateur ........................................................................................................................ 54
5.8 Verrouillage de la réunion ......................................................................................................................... 55
5.9 Voyant d'état de la connexion ................................................................................................................ 55
5.10 Déconnecter ........................................................................................................................................................ 56
Annexe A : plug-in Intel Unite pour Microsoft* Outlook ......................................................................................................... 57
1 Introduction
L'application Intel Unite® est une solution simple d'utilisation qui facilite l'organisation de sessions collaboratives plus intelligentes dans les salles de conférence, les salles de classe et toutes autres salles consacrées à la collaboration. Les réunions ou les sessions démarrent rapidement avec une technologie sans fil qui se connecte immédiatement aux affichages, projecteurs ou tableaux blancs interactifs nouveaux ou existants, sans aucun câble. Les utilisateurs de l'application Intel Unite peuvent partager et modifier du contenu en temps réel, qu'ils se trouvent dans la salle de réunion ou sur un site distant.
Cette solution est conçue pour permettre un partage d'écran et une collaboration rapides et sans fil en trois étapes :
1. Lancez l'application Intel Unite ou rejoignez une session au moyen d'une invitation à une
réunion.
2. Saisissez un code PIN pour vous connecter à une session spécifique.
3. Cliquez sur Présenter, Présenter l'écran ou Présenter l'application pour partager du
contenu, ou cliquez sur Afficher pour voir ce que les autres participants présentent.
1.1 Public visé
Ce guide a pour objectif d'aider les utilisateurs à lancer l'application Intel Unite et à se familiariser avec ses fonctionnalités. Ce document traite les parties suivantes :
o Lancement de l'application Intel Unite et connexion à l'application o Description des fonctionnalités de l'application Intel Unite
Le présent guide ne présente pas la procédure d'installation et de déploiement de la solution complète. Pour obtenir des informations sur l'installation et le déploiement de la solution, consultez le Guide de déploiement en entreprise de la solution Intel Unite® si votre organisation est une grande entreprise ou un établissement d'enseignement.
Si votre organisation est une petite entreprise, consultez le Guide d'utilisation de la solution Intel Unite® pour les PME, anciennement connu sous le nom de Guide de l'utilisateur de la version autonome. Les fonctionnalités disponibles varient en fonction de la version logicielle.
1.2 Terminologie et définitions de la solution Intel Unite
Serveur d'entreprise (serveur) : ce terme désigne le service PIN qui s'exécute sur le serveur et qui
attribue et saisit les codes PIN afin de fournir une page de téléchargement pour les clients. L'installation et la configuration du serveur ne sont pas abordées dans ce guide, mais le sont dans le guide de déploiement (qui s'adresse aux administrateurs informatiques).
Client : ce terme désigne l'appareil utilisé pour se connecter à un moniteur ou un affichage (concentrateur). Les appareils pris en charge sont les appareils Windows*, macOS* et Chromebook*, ainsi que les iPad*, les iPhones, et les tablettes et téléphones Android*.
Concentrateur : ce terme désigne l'ordinateur au format mini doté de la technologie Intel® vPro™ qui est connecté à un écran plat interactif ou un projecteur dans une salle de conférence, une salle de classe ou toute salle dédiée à la collaboration, et qui exécute l'application Intel Unite. C'est à partir du
concentrateur que la configuration de l'application a lieu. La plupart des fonctionnalités sont configurées et gérées par l'administrateur informatique.
Plug-in : ce terme désigne un composant logiciel installé sur le concentrateur qui étend les fonctionnalités de la solution Intel Unite, comme Skype Entreprise, le plug-in d'accès invité en mode protégé, Whiteboard ou toute autre fonctionnalité supplémentaire du fournisseur. Contactez votre administrateur informatique pour connaître les plug-ins installés dans votre entreprise.
1.3 Configuration requise du client
En fonction de votre système d'exploitation, vérifiez que votre appareil client est configuré de la manière suivante :
Microsoft Windows* 7, 8.1 ou 10
o Dernier niveau des correctifs recommandé
Microsoft .NET* 4.5 ou version supérieure macOS* 10.10.5 ou version supérieure iOS 10.1* ou version supérieure Android* 5.x et version supérieure (Lollipop) Chromebook* Linux Linux* Fedora 26, Ubuntu 16 LTS, 17 NonLTS, Elementary OS (Loki 0.4) Application Intel Unite® installée
FONCTION
Windows
7, 8.1, 10
macOS
v10.10.5
ou version supérieure
iPhones et
iOS
iPads 10.1
ou version supérieure
Tablettes
et
téléphones
Android
Chrome
book
Linux
Afficher l'animation
    
Présentation de contenu
    
Présentation d'un affichage physique étendu
Présentation d'un affichage virtuel étendu
Présentation des applications
Prise de contrôle d'une animation
    
Annotation
Partager un fichier
Verrouillage de la réunion
Déconnexion automatique (fermeture du capot)
Affichage des participants
    
Hébergement sur votre appareil (technologie Intel vPro uniquement)
Vidéo avec lecture audio (partage d'écran)
Réunions prévues
    
1.4 Tableau de la compatibilité avec les clients
Appuyez-vous sur le tableau suivant lors de l'utilisation des fonctions disponibles de l'application Intel Unite, en fonction de chaque système d'exploitation du client (votre ordinateur portable ou un appareil utilisé comme client).
Remarque : les fonctionnalités suivantes sont disponibles dans la version 3.2 de la solution Intel Unite. Certaines fonctionnalités figurant dans le tableau ne sont pas disponibles pour tous les appareils sur les versions logicielles précédentes (2.0, 3.0 ou 3.1).
Contrôles de modérateur
  
  
2 Lancement de l'application Intel Unite®
et connexion à l'application
2.1 Lancement de l'application pour la première fois
Suivez la procédure d'installation de l'application Intel Unite correspondant à votre appareil client Une fois l'application installée, vous n'aurez pas besoin de refaire cette étape.
2.1.1 Appareils clients Windows* et macOS*
Pour lancer l'application Intel Unite pour la première fois, vous devez saisir le lien Web fourni par votre entreprise dans votre navigateur et suivre les instructions du programme d'installation de l'application. Le lien est normalement visible sur l'affichage ou le moniteur connecté au concentrateur de l'endroit où a lieu la réunion ou la session et qui exécute l'application Intel Unite.
Prenons l'exemple suivant :
Si aucun lien de téléchargement n'est disponible, contactez votre administrateur informatique : il se peut que l'application doive être installée à l'aide du programme d'installation du client. Pour obtenir des informations détaillées, consultez le Guide de déploiement ou contactez votre administrateur informatique.
2.1.2 Appareils clients iOS*, Android* et Chromebook*
Pour lancer l'application Intel Unite pour la première fois, vous devez télécharger l'application sur l'Apple Store ou la boutique d'applications Google. Vous devrez être connecté au réseau (ou VPN) de votre entreprise/groupe pour détecter le serveur auquel l'appareil client se connectera.
Une fois l'application téléchargée, ouvrez l'application sur votre appareil et ajoutez les informations nécessaires pour vous connecter (voir ci-dessous en fonction de votre appareil).
2.1.2.1 iOS*
Si vous ouvrez l'application pour la première fois, vous pouvez vous rendre dans les
Paramètres en cliquant sur l'icône en forme d'engrenage située dans le coin supérieur droit.
Saisissez votre pseudo et ajoutez les informations relatives au serveur. Configuration du serveur : la configuration par défaut est Automatique. Dans ce cas,
l'appareil recherche automatiquement le serveur dans votre environnement. Si vous souhaitez vous connecter à un serveur donné, cliquez sur Manuelle et saisissez le nom du serveur auquel vous souhaitez vous connecter (uniquement si vous connaissez votre serveur d'entreprise).
Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez vous connecter au concentrateur en saisissant le code PIN qui s'affiche sur le
moniteur ou l'écran.
2.1.2.2 Android*
Si vous ouvrez l'application pour la première fois, vous pouvez vous rendre dans les
Paramètres en cliquant sur l'icône en forme d'engrenage située dans le coin supérieur droit.
Saisissez votre pseudo et ajoutez les informations relatives au serveur. Configuration du serveur : la configuration par défaut est Automatique. Dans ce cas,
l'appareil recherche automatiquement le serveur dans votre environnement. Si vous souhaitez vous connecter à un serveur donné, cliquez sur Manuelle et saisissez le nom du serveur auquel vous souhaitez vous connecter (uniquement si vous connaissez votre serveur d'entreprise).
Cliquez sur Enregister. Vous pouvez vous connecter au concentrateur en saisissant le code PIN qui s'affiche sur le
moniteur ou l'écran.
2.1.2.3 Chromebook* et Linux*
Si vous ouvrez l'application pour la première fois, vous pouvez vous rendre dans les
Paramètres en cliquant sur l'icône en forme d'engrenage située dans le coin supérieur droit.
Sous l'onglet Profil, saisissez les informations correspondant à votre profil, en commençant
par le pseudo et votre adresse e-mail.
URL du jeton de modérateur : dans ce champ, copiez et collez l'URL d'invitation qui vous a
été attribuée pour utiliser la fonction Modérateur.
Serveur d'entreprise : utilisez le paramètre par défaut pour chercher automatiquement le
service dans votre environnement.
Cliquez sur Enregistrer les paramètres.
Vous pouvez vous connecter au concentrateur en saisissant le code PIN qui s'affiche sur le moniteur ou l'écran.
L'onglet À propos affiche les informations relatives aux droits d'auteur. Le lien Afficher la console de débogage sous l'option Enregistrer les paramètres est conçu
pour aider votre service informatique à déboguer les problèmes de l'application.
2.2 Connexion à un écran
Une fois l'application Intel Unite installée ou téléchargée sur votre appareil client, lancez l'application en cliquant sur le raccourci créé ou en ouvrant l'application.
Pour vous connecter au concentrateur exécutant l'application (un écran, un moniteur ou un affichage) et rejoindre une session, saisissez le code PIN à six chiffres qui s'affiche à l'écran.
La solution Intel Unite est compatible avec de nombreux systèmes d'exploitation. Ci-dessous figure la fenêtre qui s'affiche en fonction de votre appareil client.
Sinon, si vous recevez une invitation à une réunion qui contient un lien vous permettant de rejoindre une session/réunion, cliquez sur le lien Rejoindre Intel Unite ou sur Se connecter avec l'URL de la session planifiée si vous avez un appareil Android* ou iOS*. Si vous êtes le premier participant à rejoindre une session organisée dans une salle équipée de la solution Intel Unite, vous devrez saisir le code PIN qui s'affiche sur le concentrateur. Sinon, vous rejoindrez la session automatiquement.
3 Fonctionnalités de la solution Intel Unite –
Appareils clients Windows* et macOS*
Une fois l'appareil client connecté à un concentrateur, la solution propose des fonctionnalités de collaboration utiles. Cette section fournit des instructions sur la manière d'utiliser les fonctionnalités incluses dans la solution Intel Unite sur les appareils clients Windows et macOS.
La version 3.2.0 de l'application de la solution Intel Unite® pour macOS vous propose maintenant des options d'accessibilité. Toutes les tâches du programme sont utilisables via Voice Over et sont accessibles via les raccourcis clavier.
3.1 Présentation de contenu
La solution Intel Unite permet de présenter rapidement du contenu sur l'écran du concentrateur auquel vous êtes connecté. Pour présenter votre écran :
1. Connectez un client à un concentrateur.
2. Sous Windows, cliquez sur Présenter l'écran ; sous macOS, cliquez sur Présenter l'écran
pour présenter le contenu de votre écran principal.
3. Pour mettre fin à la présentation, cliquez sur Arrêter l'animation.
En plus de pouvoir présenter votre écran principal, l'application Intel Unite vous permet de partager du contenu (en fonction de votre système d'exploitation) des manières suivantes :
Présentation d'un affichage physique étendu (Windows et macOS) Présentation d'un affichage virtuel étendu (Windows uniquement) Présentation de certaines applications (Windows et macOS)
3.1.1 Présentation sur un affichage étendu
Si plusieurs moniteurs physiques sont connectés à votre système et qu'ils sont configurés en tant qu'affichages étendus, l'application Intel Unite vous permet de les partager tout en assurant la confidentialité du contenu de votre bureau principal. La fonction Affichage physique étendu est disponible sur les appareils clients Windows et macOS.
Si votre système ne comporte qu'un seul affichage, une autre option permettant de créer un écran virtuel étendu est disponible. La fonction Affichage virtuel étendu est disponible uniquement sur les appareils clients Windows.
Pour présenter un écran étendu sous Windows :
1. Cliquez sur le bouton Plus (…) en regard de Présenter l'écran.
2. Sélectionnez l'écran/l'affichage à partir duquel vous souhaitez présenter du contenu.
REMARQUE : pour modifier votre choix, vous pouvez cliquer sur le bouton (…) en regard du bouton Arrêter l'animation.
3.1.2 Présentation d'applications
Cette option vous permet de sélectionner une ou plusieurs applications à présenter tout en maintenant le contenu sur le reste de votre écran privé. Il est uniquement possible de partager une application à la fois. Si plusieurs applications sont sélectionnées, seule la fenêtre de l'application active sera partagée avec le concentrateur.
Pour présenter une application :
1. Cliquez sur Présenter l'application.
2. Sélectionnez l'application que vous souhaitez partager dans la liste et cliquez sur OK.
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