Laserexmark T640, T642, T644 Service Manual

Lexmark™ T640, T642, and T644

• Table of Contents

Revised September 27, 2005

4061-xx0

• Start Diagnostics

• Safety and Notices

•Trademarks

• Index

Lexmark and Lexmark with diamond design are
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4061-xx0

Edition: September 27, 2005
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4061-xx0

Table of con ten ts

Laser notices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi

Safety information
Preface

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xx

Definitions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v-xx

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii

General information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 -1

Maintenance approach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Configured models . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Resolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Data streams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Print speed and performance print speed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Performance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Time to first print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Memory configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Operating clearances . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Dimensions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Power requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Electrical specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Environment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Acoustics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Media specificat ions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Paper and specialty m edia guidelines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Supported print media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Selecting print media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Paper characteristics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Weight . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Unacceptable paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Transparencies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Selecting transparencies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Labels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

Card stock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18

Storing print media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18

Avoiding jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19

Print area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19

Tools required . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19

Acronyms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Diagnostic information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-1

Start . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Symptom tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Service errors (9xx.xx’s). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

User status and attendance messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Additional inf ormation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Understandin g the printer operator panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Understandin g the menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Table of contents iii

4061-xx0

Power-On Self Test (POST) sequence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-4

Symptom tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-5

Base printer symptoms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-5

High-capacity feeder (2000-sheet ) symptoms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-5

Paper tray symptoms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-6

Duplex option symptoms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-6

Envelope feeder symp toms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-6

Output expander . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-6

StapleSmart finisher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-7

Messages and error codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-8

Service error codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-8

User status displays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-31

User attendance messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-32

User line 2 link messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-43

Check device connection messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-43

User attendance messages—paper jams and paper handling errors (2xx.xx) . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-44

Service checks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-72

5-Bin mailbox service check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-72

900.xx Error code service check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-75

927.xx Fan service check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-76

Main fan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-76

Cartridge fan service check. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 -76

950.00 through 950. 29 EPRO M mism atch failure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-77

950.30 through 950. 60 EPRO M mism atch failure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-78

Charge roll service check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-79

Cover closed switch/cable service check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-80

Dead machine service check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-80

Duplex option service check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-82

Envelope feeder service check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-84

Fuser service checks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-87

920.xx—Cold fuser service check. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-87

922.xx—Cold fuser check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-89

923.xx—Hot fuser service check. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-90

924.xx—Hot fuser service check. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-91

925.xx—Hot fuser service check. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-91

Fuser exit sensor service check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-92

Fuser narrow media sensor service check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-93

Fuser solenoid service check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-94

High-capacity feeder input tray service check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-95

High-capacity output stacker service check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-100

Input sensor service check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-102

Input tray(s) service check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-102

Interconnect card service check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-104

Main drive service check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-105

Operator panel service check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-106

One or more operator panel buttons fail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-106

No buttons work . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-106

Operator panel display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-107

Options service check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-108

Flash Memory Option(s) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-108

DRAM Memory Option(s) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-108

Hard Disk Option. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-108

Output bin sensor standard tray service check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-109

Output expander service check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-110

Paper feed service check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-112

Paper size sensing service check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-113

Parallel port service check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-116

Print quality service check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-116

iv S e rvi c e Manual

4061-xx0

Printhead service check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-122

Signature button assembly service check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-122

StapleSmart finisher service check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-123

System board service check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-126

Toner sensor service check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2- 1 2 7

Transfer roll service check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-128

Diagnostic aids . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-1

Accessing service menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Diagnostics mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Entering Diagnostics mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Available tests . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Exiting Diagnostics mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

REGISTRATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Quick Test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

PRINT TESTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Input source tes ts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Print quality pages (Prt Quality Pgs) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3- 6

HARDWARE TESTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Panel Test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Button Test. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

DRAM Test. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

CACHE Test. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Parallel Wrap tests. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Serial Wrap tests . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

DUPLEX TESTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Quick Test (duplex) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Top Margin (duplex ). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Sensor Test (duplex) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Motor Test (duplex) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Duplex Feed 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Duplex Feed 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

INPUT TRAY TESTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Feed Tests (input tray). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Sensor Test (input tray) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

OUTPUT BIN TESTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

Feed Tests (output bins) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

Feed To All Bins. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

Sensor Test (standard output bin) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Sensor Test (Output Expander). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Sensor Test (high capacity output stacker) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Sensor Tests (5-bin mailbox) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Diverter Test. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

FINISHER TESTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

Staple Test. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

Feed Tests (finisher) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

Sensor Test (finisher). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

BASE SENSOR TEST . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18

DEVICE TESTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18

Quick Disk Test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18

Disk Test/Clean . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19

Flash Test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19

PRINTER SETUP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Page Count . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Perm Page Count (permanent page count). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Serial Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Table of contents v

4061-xx0

Envelope Enhance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 -20

Engine Setting 1 through 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 - 2 0

Model Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-20

Configuration ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-21

Edge to Edge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-21

Parallel strobe adjustment (Par x Strobe Adj). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-21

EP SETUP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-22

EP Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-22

Fuser Temperature (Fuser Temp). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-22

Fuser Page Count . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-22

Warm Up Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-22

Transfer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-22

Print Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-22

Charge Roll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-22

Gap Adjust. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-22

EVENT LOG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-23

Display Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-23

Print Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-23

Clear Log. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-24

EXIT DIAGNOSTICS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-24

Configuration menu (CONFIG MENU) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-25

Entering Configuration Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-25

Available menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-25

Maintenance page count (Maint Cnt Value) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-25

Maintenance page counter reset (Reset Maint Cnt ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-26

Print quality pages (Prt Quality Pgs) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-26

SIZE SENSING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-27

Panel Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-27

PPDS Emulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-27

Download Emuls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-27

Demo Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-27

Factory Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-28

Energy Conserve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-28

EVENT LOG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-28

Paper Prompts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-28

Env Prompts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-28

Jobs On Disk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-28

Disk Encryption . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-28

Font Sharpening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-29

LCD Brightness . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-29

LCD Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-29

Exit Config Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-29

Additional useful menu loc ati ons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-29

Hex Trace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-29

Menu settings page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-30

Printing menu setti ngs page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-30

Theory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-31

Autocompensator operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Autoconnect system, paper tray options, envelope feeder—electrical . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-32

Autoconnect cabling and connectors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-32

Duplex Option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-32

Option microcode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-32

Print quality troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-33

Paper feed jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-37

Access doors and trays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-37

Clearing printer jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-37

250 Paper Jam Check MP Feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-38

260 Paper Jam Check Env Feeder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-39

. . . . . .3-31

vi Se rvi c e M anual

4061-xx0

23x and 24x jams. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40

200 and 201 Paper Jam Remove Cartri dge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-41

202 Paper Jam Open Rear Door. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43

23x Paper Jam Open Duplex Rear Door. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-44

270 and 280 Paper Jams. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-45

27x Paper Jam Check Bin x. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-45

28x Paper Jam Check Finisher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-46

Clearing staple jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-48

Repair information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-1

Handling ESD-sensiti ve parts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Adjustment procedur es . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Fuser solenoid adjustment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Gap adjustment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Printhead assembly adjustment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Paper alignment assembly adjustment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Removal procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Covers removals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Fuser wiper cover assembly removal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Redrive cap cover removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Paper support removal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Left door removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Redrive door. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Right cover removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Upper front cover removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Upper front cover latch removal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Upper front cover outer bezel removal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Multipurpose feeder/lower front cover assembly removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Left cover handl e holder removal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Right cover handle holder removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Left and right frame extensions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

Pass thru plate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Laser cover removal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

Bevel gear removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21

Cartridge duct removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23

Developer dri ve assembly removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24

Developer drive coupler kit removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25

ESD cover removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25

Fuser assembly removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-26

Fuser exit sensor removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28

Fuser exit sensor fl ag and spring removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30

Fuser lamp removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32

Fuser narrow media sensor removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34

Fuser narrow media flag and spring removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36

Fuser to LVPS AC cable removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38

Fuser top cover removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41

Fuser transfer plate removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43

Gear release link removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44

High voltage power supply removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-45

Inner paper deflector assembly removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-47

Input sensor removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-48

Integrated tray autocompensator asse mbly removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-49

Integrated tray autocompensator pick roll assem bly removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-51

Interconnect card assembly removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-53

Low voltage power supply removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-54

Main fan removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-56

Main drive assembly removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-57

MPF arm assembly removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-60

Table of co ntents vii

4061-xx0

MPF lower paper defle ctor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-61

MPF pick tire removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-62

MPF solenoid assem bly removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-62

Operator panel board removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-66

Operator panel buttons removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-67

Outer shield removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-67

Paper alignment assembly removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4- 6 8

Paper bin full sensor flag removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-70

Paper size sensing board removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-71

Power takeoff shaft and spring removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 - 7 2

Printhead removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-73

Redrive assembly removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-74

Signature button contact assembly removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-75

System board and inner shield removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 -76

Toner sensor removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-77

Transfer roll assembly removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-77

Upper front cover hinge assembly removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-78

Upper paper deflec tor assembly removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4- 7 9

USB board assembly removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-80

Connector locations and connections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Connections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-1

System board . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-1

Autoconnect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-6

Fuser Board . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-7

High-capacity output stacker board . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-8

High voltage power supply . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-9

Interconnect card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-9

Low voltage power supply . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-10

Output expander cont rol board . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-11

StapleSmart finisher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-12

Preventive maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Safety inspection guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-1

Lubrication spec ifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-1

Scheduled maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-1

Maintenance kit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-1

Parts catalog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

How to use this parts catalog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-1

Assembly 1: Covers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Assembly 2: Frame 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4

Assembly 3: Frame 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6

Assembly 4: Frame 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8

Assembly 5: Printhead . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10

Assembly 6: Paper feed—au tocompensator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7- 12

Assembly 7: Paper feed—mul ti purpose feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-14

Assembly 8: Paper feed—alignment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-16

Assembly 9: Inte grated 250-sheet paper tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-18

Assembly 10: Int egrated 500-sheet paper tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-20

Assembly 11: Driv es—Mai n drive and developer drive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-22

Assembly 12: Hot rol l fu ser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-24

Assembly 13: Transf er/charging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-26

Assembly 14: Elect ronics—power supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-28

viii Service Manual

4061-xx0

Assembly 15: Elect ronics—card assemblies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-30

Assembly 16: Elect ronics—shields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-32

Assembly 17: Cabling diagrams 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-34

Assembly 18: Cabling diagrams 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-35

Assembly 19: Cabling diagrams 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-36

Assembly 20: Cabling diagrams 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-38

Assembly 21: Cabling diagrams 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-40

Assembly 22: Optio n al 250-sheet paper drawer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-42

Assembly 23: Optio n al 250-sheet paper tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-43

Assembly 24: Optio n al 500-sheet paper drawer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-44

Assembly 25: Optio n al 500-sheet paper tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-45

Assembly 26: Duplex option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-46

Assembly 27: Envelo pe feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-47

Assembly 28: Output expander 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-48

Assembly 29: Output expander 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-49

Assembly 30: High- capacity output expander 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7- 50

Assembly 31: High- capacity output expander 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7- 51

Assembly 32: High- capacity output expander 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7- 52

Assembly 33: 5-bin mailbox 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-54

Assembly 34: 5-bin mailbox 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-56

Assembly 35: High-capacity feeder 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-58

Assembly 36: High-capacity feeder 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-60

Assembly 37: High-capacity feeder 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-62

Assembly 38: High-capacity feeder 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-63

Assembly 39: Kiosk—vertical and horizontal paper adapters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-64

Assembly 40: Stapl eSm art finisher I . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-65

Assembly 41: Stapl eSm art finisher 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-66

Assembly 42: Stapl eSm art finisher 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-67

Assembly 43: Stapl eSm art finisher 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-68

Assembly 44: Optio ns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-69

Appendix A—Options and features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1

Installing input options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1

Order of installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1

Installing a 250-sheet or 500-sheet drawer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1

Installing a duplex unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-3

Installing memory or option cards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-4

Accessing the printer system board. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-5

Removing or installing a memory card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-7

Removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-7

Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-8

Removing or installing a flash memory or firmware card. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-8

Removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-8

Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-9

Installing an option card. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-10

Replacing the shield . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .A-11

Printing and using features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-11

Canceling a print job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-11

Printing the menu sett ings page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-13

Printing a network setup page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-13

Printing a font sample list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-14

Table of contents ix

4061-xx0

Printing a directory list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-14

Printing confi dential and held jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-14

Linking trays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-17

Identifying and linking output bins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-18

Linking output bins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-20

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .I-1

Part number index

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .I-9

x Service Manual

4061-xx0

Laser no tices

Laser no tice

The printer is certified in the U .S. to confo rm to the requir ements of DHHS 21 CFR Subchapter J for Class I (1)
laser product s, and elsewhere is certified as a Class I laser product conforming to the requirements of IEC
60825-1.

Class I laser products are not considered to be hazardous. The pri nter contains internally a Class IIIb (3b) laser
that is nominally a 5 milliwatt gallium arsenide laser operati ng in the wavelength region of 770-795 nanometers.
The laser system and printer are designed so there is never any hum an access to laser radiation above a Class
I level during normal operation, user maintenance, or pr escri bed service condition.

Laser

Der Drucker erfüllt gemäß amtlicher Bestätigu ng der USA die Anforderungen der Bestimmung DHHS
(Department of Health and Human Services) 21 CFR Teil J für Laserprodukte der Klasse I (1) . In anderen
Ländern gilt der Drucker als Laserprodukt der Klasse I, der die Anforderungen der IEC (International
Electrotechnical Commission) 60825-1 gemäß amtlicher Bestäti gung erfüllt.

Laserprodukte der Klasse I gelten als unschädlich. Im Inneren des Druckers befindet sich ein Laser der Klasse
IIIb (3b), bei dem es sich um einen Galliumarsenlaser mit 5 Milliwatt handelt, der Wellen der Länge 770-795
Nanometer ausstrahlt. Das Lasersystem und der Drucker sind so konzipiert, daß im Normalbetrieb, bei der
Wartung durch den Benutzer oder bei ordnungsgemäßer Wartung durch den Kundendienst Laserbestrahlung,
die die Klasse I übersteigen würde, Menschen keinesf alls erreicht.

Avis relatif à l’utilisation de laser

Pour les Etats-Unis : cette imprimante est certifiée conforme aux provisions DHHS 21 CFR alinéa J conce rnant
les produits laser de Classe I (1). Pour les autres pa ys: cette imprimante répond aux normes IEC 60825-1
relatives aux produits laser de Classe I.

Les produits laser de Classe I sont considérés comm e des produits non dangereux. Cett e impri m ante est
équipée d’un l aser de Classe IIIb (3b) (arséniure de gallium d’une puissance nomi nale de 5 milliwatts) émettant
sur des longueurs d’onde comprises entre 770 et 795 nanomèt res. L’imprimante et son système laser sont
conçus pour impossible, dans des conditions normales d’uti lisation, d’entr etien par l’utilisateur ou de révision,
l’exposition à des rayonnements laser supérieurs à des ray onnements de Classe I .

Lase r notic es xi

4061-xx0

Avvertenze sui prodotti laser

Questa stampant e è certificata negli St ati Uniti per ess ere conforme ai requisiti del DHHS 21 CFR Sottocapitolo
J per i prodotti las er di classe 1 ed è certificata negli altri Paesi come prodotto laser di classe 1 conf orme ai
requisiti del la norma CEI 60825-1.

I prodotti laser di class e non sono con sider ati pericol osi. La stampan te conti ene al suo in terno un laser di cl asse
IIIb (3b) all’arseniuro di gallio della potenza di 5mW che opera sulla lunghezza d’onda compr esa tra 770 e 795
nanometri. Il sistema laser e la stampante sono stati progettati in modo tale che le persone a contatto con la
stampante, durante il normale funzionam ento, le operazioni di servizio o quelle di assis tenza tecnica, non
ricevano radiazioni laser superiori al livello della classe 1.

Avisos sobre el láser

Se certifica que, en los EE.UU., esta impresora cumple los requisitos para los productos láser de Clase I (1)
establecidos en el subcapítulo J de la norma CFR 21 del DHHS (Departamento de Sanidad y Servicios) y, en
los demás países, reúne todas las condiciones expuestas en la norma IEC 60825-1 para productos láser de
Clase I (1).

Los productos láser de Clase I no se consideran pel igrosos. La impre sora contiene en su interior un láser de
Clase IIIb (3b) de arseniur o de galio de func ionamiento nominal a 5 m ilivatios en una longitud de onda de 770 a
795 nanómetros. El sistema láser y la impresora están diseñados de forma que ninguna persona pueda verse
afectada por ningún tipo de radiac ión láser superior al nivel de la Cla se I dur ante su uso normal, el
mantenimiento realizado por el usuario o cualquier otra situaci ón de servic io técnico.

Declaração sobre Laser

A impressora está ce rtific ada nos E. U .A. e m conf ormida de com os requi sito s da reg ulame ntação DHHS 2 1 CFR
Subcapítulo J para a Cla sse I (1) de produt os laser. Em outros locais, está certificada como um prod uto lase r da
Classe I, em conf ormidade com os requisitos da norma IEC 60825-1.

Os produtos lase r da Classe I não sã o conside rados peri gos os. I nternamente , a impr esso ra cont ém um produ to
laser da Classe IIIb (3b), designado laser de arseneto de potássio, de 5 milliwatts ,oper ando numa faixa de
comprimento de onda entre 770 e 795 nanómetros. O sistema e a impressora laser f oram concebidos de forma
a nunca ex ist ir qualquer possiblidade de acesso humano a radiação laser superior a um nível de Classe I
durante a operação normal, a manutenção feita pelo utilizador ou condições de assist ência prescritas .

xii Service Manual

4061-xx0

Laserinformatie

De printer vol doet aan de eis en die ges teld w orde n aan een la serprodukt v an klass e I. Voor de Ver enigde Staten
zijn deze eisen vastgelegd in DHHS 21 CFR Subchapte r J, voor andere landen in IEC 60825-1.

Laserprodukten van klasse I worden nie t als ongevaarli jk aangemerkt. De printer is v oorzien van een laser van
klasse IIIb (3b), dat wil zeggen een gallium ars enide-laser van 5 milliwatt met een gol flengte van 770-795
nanometer . Het laser gedeelt e en de printer zijn z o ont worpen dat bij normaal gebru ik, bij onde rhoud of re parat ie
conform de voorschriften, nooit blootstelling mogelijk is aan laserstraling boven een niveau zoals
voorg e schreve n is voor klasse 1.

Lasermeddelelse

Printeren er godkendt som et Klasse I-laserprodukt, i overenstemmelse med kravene i IEC 60825-1.
Klasse I-laserprodukter betragtes ikke som farlige. Printeren indeholder internt en Klasse IIIB (3b)-laser, der

nominelt er en 5 milliwatt galliumarsenid laser, som arbejder på bølgelængdeområdet 770-795 nanometer.
Lasersystemet og printeren er udformet sål edes, at mennesker aldrig udsættes for en laserstråling over Klasse
I-nive au ved normal drift, brugervedligeholdelse eller ob ligatoriske servicebetingelser.

Huomautu s las er laittees ta

Tämä kirjoi tin on Yh dysv alloi ssa lu okan I ( 1) lase rlait teide n DHHS 21 CFR Subchapt er J -määrityks en muk ainen
ja muualla luokan I l aserlaitteiden IEC 60825- 1 -määri tyksen mukainen.

Luokan I las e r la itt e id e n e i ka ts o ta ol evan vaarallis ia käyttä jä lle . K irjoittime s sa on sisäinen lu ok a n IIIb (3 b ) 5
milliwat in galliumarsenidilaser , joka toimii aaltoalueella 770 - 795 nanometriä. Laserj ärjestelmä ja kirjo itin on
suunnitelt u siten, että käyttäj ä ei al tistu luokan I määrityksi ä voimakkaammall e säteilylle kirj oittimen normaalin
toiminnan, käyttäjän tekemien huoltotoimien tai muiden huoltotoimien yhteydessä.

VARO! Av attaessa ja suojalukitus ohitettaessa ol et alttiina näkymätt öm älle lasersäteily ll e. Älä katso
säteeseen.

VARNING! Osynlig laserstrålning när denna del är öppnad och spärren är urkopplad. Betrakta ej stråle n.

Laser notices xiii

4061-xx0

Laser-notis

Denna skrivar e är i USA certifier ad att motsvara kraven i DHHS 21 CFR, underparagr af J fö r la serprodukter av
Klass I (1). I andra länder uppfyller skrivaren kraven för laserprodukter av Klass I enligt kraven i IEC 60825-1.

Laserprodukter i Klass I anses ej hälsovådliga. Skrivaren har en inbyggd laser av Klass IIIb (3b) som består av
en laserenhet av gallium-arsenid på 5 milliwatt som arbetar i våglängdsområdet 770-795 nanometer.
Lasersystem et och skrivaren är utformade så att det aldrig finns risk för att någon person utsät ts för
laserstrå lning över Klass I-ni vå vid normal användning, underhåll som utförs av användaren eller annan
föreskriv en serviceåtgärd.

Laser-melding

Skriveren er godkjent i USA etter kra vene i DHHS 21 CFR, underkapittel J, for klas se I ( 1) laserprodukter, og er
i andre land godkjent som et Klasse I-laserprodukt i samsvar med kravene i IEC 60825-1.

Klasse I-l aserprodukter er ikke å betrakte som f arlige. Skriveren inneholder internt en klasse IIIb (3b)-laser, som
består av en gallium-arsenlaser enhet som avgir stråling i bølgel engdeområdet 770-795 nanom eter.
Lasersystem et og skriveren er utformet slik at personer al dri utsettes for laserstråling ut over klasse I-nivå under
vanlig bruk , vedlikehold som utføres av brukeren, eller foreskre vne serviceoperasjoner.

Avís sobre el Làser

Segons ha estat certificat al s Estats Units , aquesta impressor a complei x els req uisit s de DHHS 21 CFR, apartat
J, pels productes làser de classe I (1), i segons ha estat certificat en altres llocs, és un producte làser de classe
I que compleix els requisits d’IEC 60825-1.

Els productes l àser de classe I no es consideren peril losos. Aquesta impr essora conté un làser de cl asse IIIb
(3b) d’arseniür de gal.li, nominalment de 5 mil.liwats, i funciona a la regió de longitud d’ona de 770-795
nanòmetres. El sistema làser i la impressora han sigut concebuts de manera que mai hi hagi exposició a la
radiació làser per sobre d’un niv ell de classe I durant una oper ació normal, durant les tasques de manteniment
d’usuari ni durant els serveis que satisfacin les condicions prescrites.

xiv Service Manual

4061-xx0

Japanese Laser Notice

Laser notices xv

4061-xx0

Korean Laser Notice

xvi Service Manual

4061-xx0

Safety information

• The safety of this product is based on testing and approvals of the original design and specific

components. The manufacturer is not responsible for safety in the ev ent of use of unauthorized
replacement parts.

• The maintenance information for this product has been prepared for use by a professional

service person and is not intended to be used by others.

• There may be an increased risk of electric shock and personal injury during disass embly and

servicing of this product. Professional service personnel shou ld understand this and take
necessary precautions.

• CAUTION: When you see this symbol, there is a danger from hazardous voltage in the

area of the product where you are working. Unplug the product before you begin, or use
caution if the product must receive power in order to perform the task.

Consignes de sécurité

• La sécurité de ce produit repose sur des tests et des

agréations portant sur sa conception d'origine et sur des composant s particuliers. Le fabricant
n'assume aucune responsabilité concernant la sécurité en cas d'utilisat ion de piè ces de
rechange non agréées.

• Les consignes d'entretien et de réparation de ce produit s'adressent uniquement à un personnel

de maintenance qualifié.

• Le démontage et l'entretien de ce produit pouvant présenter certains risques électr iq ues, le

personnel d'entretien qualifié devra prendre toutes les précautions nécessaires.

• ATTENTION : Ce symbole indique la présence d'une tension dangereuse dans la partie

du produit sur laquelle vous travaillez. Débranchez le produit avant de commencer ou
faites preuve de vigilance si l'exécution de la tâche exige que le produit reste sous
tension.

Norme di sicurezza

• La sicurezza del prodotto si basa sui test e sull'approvazione del progetto originale e dei

componenti specifici. Il produttore non è responsabile per la sicurezza in caso di sostituzione
non autorizzata delle part i.

• Le informazioni riguardanti la manutenzione di questo prodotto sono indirizzate soltanto al

personale di assistenza autorizzato.

• Durante lo smontaggio e la manutenzione di questo prodotto,

il rischio di subire scosse elettriche e danni alla persona è più elevato. Il personale di assistenza
autorizzato deve, quindi, adottare le precauzioni necessarie.

• ATTENZIONE: Questo simbolo indica la presenza di tensione pericolosa nell'area del

prodotto. Scollegare il prodotto prima di iniziare o usare cautela se il prodotto deve
essere alimentato per eseguire l'intervento.

Safety information xvii

4061-xx0

Sicherheitshinweise

• Die Sicherheit dieses Produkts basiert auf Tests und Zulassungen des ursprünglichen Modell s

und bestimmter Bauteile. Bei Verwendung nicht genehmigter Ersatzteile wird vom Hersteller
keine Ve rantwor t ung oder Haftun g für die Sicherheit über nom me n.

• Die Wartungsinformationen für dieses Produkt sind ausschließlich für die Verwendung durch

einen Wartungsfachmann bestimmt.

• Während des Auseinandernehmens und der Wartung des Geräts besteht ein zusätzliches

Risiko eines elektrischen Schlags und körperlicher Verletzung. Das zuständige Fachpersonal
sollte entsprechende Vorsichtsmaßnahmen treffen.

• ACHTUNG: Dieses Symbol weist auf eine gefährliche elektrische Spannung hin, die in

diesem Bereich des Produkts auftreten kann. Ziehen Sie vor den Arbeiten am Gerät
den Netzstecker des Geräts, bzw. arbeiten Sie mit großer Vorsicht, wenn das Produkt
für die Ausführung der Arbeiten an den Strom angeschlossen sein muß.

Pautas de Segu ridad

• La seguridad de este producto se basa en pruebas y aprobaciones del diseño or iginal y

componentes específicos. El fabricante no es responsable de la seguridad en caso de uso de
piezas de repuesto no autorizadas.

• La información sobre el mantenimiento de este producto está dirigida exclusivamente al

personal cualificado de mantenimiento.

• Existe mayor riesgo de descarga eléctrica y de daños personales durante el desmontaje y la

reparación de la máquina. El personal cualificado debe ser consciente de este peligro y tomar
las precauciones necesarias.

• PRECAUCIÓN: este símbolo indica que el voltaje de la parte del equipo con la que está

trabajando es peligroso. Antes de empezar, desenchufe el equipo o tenga cuidado si,
para trabajar con él, debe conectarlo.

Informações de Segurança

• A segurança deste produto baseia-se em testes e aprovações do modelo original e de

componentes específicos. O fabricante não é responsável pela segunrança, no caso de uso de
peças de substituição não autorizadas.

• As informações de segurança relativas a este produto destinam-se a profissionais destes

serv iç os e não devem ser utilizad as por outras pe s s oa s.

• Risco de choques eléctricos e ferimentos graves durante a desmontagem e manutenção deste

produto. Os profissionais destes serviços devem estar avisados deste facto e tomar os
cuidados necessários.

• CUIDADO: Quando vir este símbolo, existe a possível presença de uma potencial

tensão perigosa na zona do produto em que está a trabalhar. Antes de começar,
desligue o produto da tomada eléctrica ou seja cuidadoso caso o produto tenha de
estar ligado à corrente eléctrica para realizar a tarefa necessária.

xviii Service Manual

4061-xx0

Informació de Seguretat

• La seguretat d'aquest producte es basa en l'avaluació i aprovació del disseny original i els

components específics.
El fabricant no es fa responsable de les qüestions de
seguretat si s'utilitzen peces de recanvi no autoritzades.

• La informació pel manteniment d’aquest producte està orientada exclusivament a prof essionals

i no està destinada
a ningú que no ho sigui.

• El risc de xoc elèctric i de danys personals pot augmentar durant el procés de desmuntatge i de

servei d’aquest producte. El personal professional ha d’estar-ne assabentat i prendre
les mesures convenients.

• PRECAUCIÓ: aquest símbol indica que el voltatge de la part de l'equip amb la qual

esteu treballant és perillós. Abans de començar, desendolleu l'equip o extremeu les
precaucions si, per treballar amb l'equip, l'heu de connectar.

Safety i n fo rmat io n xix

4061-xx0

Preface

This manual contains maintenance procedures for service personnel. It is divided into the following
chapters:

1. General information contains a general description of the printer and the maintenance

approach used to repair it. Special tools and test equipment are listed in this chapter, as well as
general environmental and safety instructions.

2. Diagnostic information contains an error indicator table, symptom tables, and service checks

used to isolate failing field replaceable units (FRUs).

3. Diagnostic aids contains tests and checks used to locate or repeat symptoms of printer

problems.

4. Repa ir inform ation provides instructions for making printer adjustments and removing and

installing FRUs.

5. Conne ct or l oca ti on s uses illustrations to identify the connector locations and test points on the

printer.

6. Preventive m aintenanc e contains the lubrication specifications and recommendations to

prevent problems.

7. Parts catalog contains illustrations and part numbers for individual FRUs.

Definitions

Note: A note provides additional information.
Warning: A warning identifies something that might damage the produc t hardware or software.

CAUTION: A caution identifies something that might cause a ser vice r harm .

CAUTION: When you see this symbol, there is a danger from hazardous voltage in the

area of the product where you are working. Unplug the product before you begin, or use
caution if the product must receive power in order to perform the task.

xx Service Manual

4061-xx0

1. General information

The Lexmark™ T64x laser printers are letter quality page printers desig ned to at tach to IBM-compatible
personal computers and to most computer networks.

The Lexmark T64x laser printers are available in the following models:

Model name Configuration Machine type

Lexmark T640 Non-network 4061-000
Lexmark T640n Network 4061-010
Lexmark T642 Non-network 4061-200
Lexmark T642n Network 4061-210
Lexmark T644 Non-network 4061-400
Lexmark T644n Network 4060-410

Maintenance ap proach

The diagnostic information in this manua l le ads you to the correct field replaceable unit (FRU) or part. Use the
service error codes, user status messages, user error messages, service checks, and diagnostic aids to
determine the printer pr oblem and repair the failure. After you complete the repair, perform tests as needed to
verify the repai r. See “Start” on page 2-1.

Options

The foll owing options are av ailable. Som e opti ons are not available in every country . Contact your point of
purchase for options av ailable in yo ur country.

• Memory options of 128MB, 256MB, and 512 SDRAM

• Flash memory options of 32MB and 64MB

• Hard disk—20GB+ with adapter

• Integrated network options
– Token-ring
– Ethernet
– External serial adapter
– ThinPrint
– IPDS card assembly and SCS/TNe
– PRESCRIBE card assembly
– Bar code card assembly
– Parallel interface card
– MarkNet™ Print Servers
– Lexmark PrintCryption™ card
– Forms card (single-byte and Simplified Chi nese)

• Media handling operations
– 250- and 500-sheet paper trays of A4, letter, A5, B5, Execut ive, folio, statement, and legal size
– 250-sheet universally adjustable tray
– 250- and 500-sheet paper drawers
– 400-sheet universally adjustable tray
– 2000-sheet high-capacity feeder
– Envelope feeder

General inf ormation 1-1

4061-xx0

– Duplex option—250-sheet (For Lexmark T640 and Lexm arkT640n)
– Duplex option—500-sheet (For Lexmark T642, Lexmark T642n, Lexmark T644, and Lexmark T644n)
– Output expander
– High-capacity output stacker
– StapleSmart™ Finisher
– 5-bin Mailbox
– Vertical Kiosk Presenter
– Horizontal Kiosk Presenter

• Application solutions—Lexmark Document Solutions

• DBCS font cards
– Simplified Chinese
– Traditional Chinese
– Japanese
– Korean

Configured models

The following illustrations show a standard network and fully configured printer. If you attach print media
handling options to the printer, it may look more like the fully configured model.

5-Bin Mailbox*

Tray 1
(integrated tray
or standard tray)

Standard output bin

Operator panel

(integrated tray

or standard tray)

Multipurpose feeder

Tray 1

StapleSmart Finisher*

Envelope feeder*

Duplex unit*

Tray 2*
(250 or 500 sheets)

Tray 3*
(250 or 500 sheets)

Tray 4*
(250 or 500 sheets)

Tray 5*
(2000-sheet drawer)

The standard tray holds 250 sheets for the T111 and 500 sheets for the T112.
CAUTION: Floor- m ounted configurat ions require additional furniture. You must use either a printer stand or

printer base if you are using a 2000-sheet drawer, a dupl ex unit and an input option, or more than one input
option. If you purchased a multif unction printer (MFP) that scans, copies, and f axes, you may need additional
furniture. Refer to www.lexmark.com/multifunctionprinters for more informa tion.

1-2 Se rvi ce Manu al

4061-xx0

Specifications

Resolution

• 1200 1200 dpi

• 2400 Image Quality

• 1200 Image Quality

• 600 x 600 dpi

Data streams

• PostScript 3 emulation

• PCL 6 emulation

• PPDS migration tool

• PDF v1.5 emulation

Print speed and performance print speed

Performance

Per formance speed depends on:

• Interface to the host (USB, serial, parallel, network)

• Host system and application

• Page complexit y and content

• Printer options installed or sele cted

• Available printer memory

• Media size and type

• Resolution

Time to first print

Lexmark T640,

Lexmark T640n

1200 dpi 600 dpi 1200 dpi 600 dpi 1200 600 dpi

Simplex printing from Ready on full-size media (seconds)

Letter

8.5 in. x 11 in.
A4

8.3 in. x 11.7 in.
Legal

8.5 in. x 14 in.

11.7 6.0 12.1 8.5 12.1 8.5

17.0 11.4 22.7 13.0 22.7 13.0

14.5 12.1 24.3 24.3 24.3 13.5

Lexmark T642,

Lexmark T642n

Lexmark T644,

Lexmark T644n

Simplex printing from Power Saver on full-size media (seconds)

Simplex Letter 25.3 28.2 28.2
The test job consists of the character “A” followed by a form-feed (single page job). The first copy time is

defined as the elapsed t ime from pre ssing Enter on the PC keyboa rd to the pag e e xit in g to the output b in. All
tests pick paper from the indicated t ray, and the page e xits into the primary output bin.

General inf ormation 1-3

4061-xx0

Memory configuration

Models

Memory type

Standard DRAM (MB) 64 64 64 128 128 128
Optional memory (MB)

(100 pin DDR SDRAM unbuffered
DIMMs)

Maximum (MB) 576 576 576 640 640 640
Optional flash memory 32 and 64 MB available
Note: One firmware card and one flash memory card are supported. Either slot supports both card types.

Depending upon the options and features used, additional memory may be required to optimize per formance.

Ava ilable memory options

Optional 128MB, 256MB, and 512MB SDRAM DIMMs are av ailable from Lexmark. The memory options are
168-pin synchronous DRAM DIMMs.

Flash memory options include 32MB and 64MB.

Operating clearances

Printer side Measurement

Lexmark T640

Lexmark T640n

128, 256, and 512MB available

Lexmark T642

Lexmark T642n

Lexmark T644

Lexmark T644n

Left and right side 12 in. (30.48 cm)
Fron t 20 in. (50.8 cm)
Rear 12 in. (30.48 cm)
Top* 54 in. (137.16 cm)
* Allow clear ance above the printer front door clearance and for adding

options, such as additional input drawers, output expander, high-capacity
output stacker, or StapleSmart finisher.

1-4 Se rvi ce Manu al

4061-xx0

Dimensions

Description Height Width Depth Weight

Printer

Lexmark T640 (base printer) 13.6 in.

(345 mm)

Lexmark T642 (base printer) 16.0 in.

(406 mm)

Lexmark T644 (base printer) 16 in.

(406 mm)

Options

Duplex 250-page option 2.13 in.

(54 mm)

Duplex 500-page option 2.13 in.

(54 mm)

250-Sheet drawer 3.5 in.

(90 mm)

500-Sheet drawer 5.3 in.

(134 mm)

2,000-Sheet drawer 11.8 in.

(300 mm)

Output Expander 6.8 in.

(173.2 mm)

5-Bin Mailbo x 13. 1 in.

(332 mm)

16.6 in.
(421 mm)

17.2 in.
(436 mm)

17.2 in.
(436 mm)

15.6 in.
(398 mm)

15.6 in.
(398 mm)

15.6 in.
(398 mm)

15.6 in.
(398 mm)

15.6 in.
(398 mm)

15.6 in.
(398 mm)

15.7 in.
(399 mm)

19.6 in.
(498 mm)

20.2 in.
(513 mm)

20.2 in.
(513 mm)

23.4 in.
(595 mm)

24.1 in.
(595 mm)

19.5 in.
(495 mm)

20.5 in.
(520 mm)

19.5 in.
(495 mm)

14.9 in.
(374 mm)

12.2 in.
(310 mm)

38.0 lb
(17.0kg)

51.6 lb
(23.1 kg)

51.6 lb
(23.1 kg)

11.1 lb
(5.03 kg)

11.3 lb
(5.1 kg)

6 lb
(2.7 kg)

7 lb
(3.2 kg)

31 lb
(14.1 kg)

7.0 lb
(3.2 kg)

7.9 lb
(3.6 kg)

High-capacity output stacker 11.4 in.

StapleSmart finisher 9.0 in.

Envelope option (closed position) * * 7.72 in.

Envelope option (support fully
extended)

Printer cabinet 31.8 in.

Printer cabinet stand 31.8 in.

* Envelope option fits within heigh t and wi dth of printer.

(290 mm)

(228.6 mm)

* * 12.28 in.

(808 mm)

(808 mm)

15.7 in.
(399 mm)

17.6 in.
(447.7 mm)

30.4 in.
(772 mm)

34.8 in.
(883 mm)

18 in.
(457 mm)

19.5 in.
(495.3 mm)

(196 mm)

(312 mm)

23.2 in.
(594 mm)

23.2 in.
(594 mm)

10 lb
(4.5 kg)

13 lb
(5.9 kg)

4 lb
(1.8 kg)

4 lb
(1.8 kg)

76 lb
(34.5 kg)

83 lb
(37.6 kg)

General inf ormation 1-5

4061-xx0

Power requirem ents

Average nominal power requirements for the base printer configuration (110 volt). Power levels are shown in
watts (W) . Ma ximum current is given in Amperes (A).

Printing states

Off (all mod e ls ) .05 W .05 W .05 W
Idle—avera ge pow er

Power Saver on 20 W 20 W 20 W
Power Saver off 90 W 95 W 95 W

Continuous printing 675 W 830 W 830 W
Printing—maximum current

100 V 7.8 A 8.9 A 8.9 A
120 V 7.2 A 8.0 A 8.0 A
230 V 3.4 A 4.1 A 4.1 A

Electrical specifications

Low volta ge model

•

100 to 127 V ac at 50 to 60 Hz nominal

• 90 to 137 V ac, extreme

Lexmark T640
Lexmark T640n

Lexmark T642
Lexmark T642n

Lexmark T644
Lexmark T644n

High voltage model

•

220 to 240 V ac at 50 to 60 Hz nominal (not available in all countries)

• 190 to 259 V ac, extreme

Notes:

• Using a 220 to 110 power converter with the 110 volt printer is not recommended.

• All models are ENERGY STAR qualified.

• The default timeout to power saver is 30 minutes for all models.

1-6 Se rvi ce Manu al

4061-xx0

Environment

Printer temperature and humidity

• Operating
– Temperature: 16 to 32° C (60° to 90° F)
– Relative humidity : 8 to 80%
– Altitude: 10,000 ft. (0 to 3,048 meters)

• Storage and shipping environment (packaged)
– Temperature: -40° to 43° C (-40° to 110° F)
– Relative humidity : 5 % to 95%
– Altitude: equiv alent to 10,300 meters (0 to 34,000 feet)

• Storage environment (unpa cked)
– Temperature: 0° to 40° C (32° to 104° F)
– Relative humidity : 5 % to 80%

Acoustics

All measurements are made in accordance with ISO 7779 and conform with ISO 9296.

Model Status

Lexmark T640(n) Idle (standby mode)

Simplex printing
Duplex printing

Lexmark T642(n) Idle (standby mode)

Simplex printing
Duplex printing

Lexmark T644(n) Idle (standby mode)

Simplex printing
Duplex printing

Note: Measurement s apply to 300 dpi, 600 dpi, and 1200 dpi printing.

1 Meter average
sound pressure

30 dBA 4.0 Bels
53 dBA 6.7 Bels
55 dBA N/M Bels
32 dBA 4.7 Bels
54 dBA 6.8 Bels
57 dBA N/M Bels
30 dBA 4. 5

55 7.0
58 N/M

Declared sound
power

General inf ormation 1-7

4061-xx0

Media specifications

Paper and specialty media guidelines

Print media is paper, card stock, transparencies, labels, and envelopes. This printer provides high quality
printing on a variet y of print media. You must consider a number of things concerning print media before you
print, includi ng:

• Supported print media

• Selecting print media

• Storing print media

• Avoiding jams

For more details about the types of paper and specialty media your printer supports, refer to the Ca rd Stock &
Label Guide available on our Lexmark Web site at www.lexmark.com.

We recommend that you try a limited sample of any paper or specialty m edia you are considering using with the
printer before purchasing large quantities.

Supported print me dia

The following tables provide information on standard and optional sources for both input and output trays and
bins.

• Print media sizes

• Pr int media weights

• Media weights supported in optional output bi ns

• Media sizes supported in the finisher

• Media weights supported in the finisher

Note: If you use a print media size not listed, select the next larger size.

Print media sizes

Print media
size
(✓— indicates
support)

A4 210 x 297 mm

A5 148 x 210 mm

JIS B5 182 x 257 mm

Letter 215.9 x 279.4 mm

Legal 215.9 x 355.6 mm

Dimensions
(UAT — universally
adjustable tray)

(8.27 x 11.7 in.)

(5.83 x 8.27 in.)

(7.17 x 10.1 in.)

(8.5 x 11 in .)

(8.5 x 14 in .)

250-sheet tray

500-sheet tray

250-sheet drawer (option)

250 UAT (option)

500-sheet drawer (option)

400 UAT (option)

Multipurpose feeder

2000-sheet drawer (option)

Envelope feeder (option)

Duplex unit (option)

Standard output bin

Output expander (option)

5-bin mailbox ( opti on)

High-capacity

output stacker (option)

StapleSmart output bin

✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

✓ ✓

StapleSmart Finisher

1-8 Se rvi ce Manu al

4061-xx0

Print media sizes (continued)

Print media
size
(✓— indicates
support)

Dimensions
(UAT — universally
adjustable tray)

Executive 184.2 x 266.7 mm

(7.25 x 10.5 in.)

1

216 x 330 mm

Folio

(8.5 x 13 in .)

Statement

1

139.7 x 215.9 mm
(5.5 x 8.5 in.)

Universal

2, 3

139.7 x 210 mm to

215.9 x 355.6 mm
(5.5 x 8.27 in. to 8.5 x 14
in.)

69.85 x 127 mm to

215.9 x 355.6 mm
(2.75 x 5 in. to 8.5 x 14
in.)

148 x 182 mm to

215.9 x 355.6 mm
(5.83 x 7.17 in. to 8.5 x 14
in.)

76.2 x 127 mm to 215.9 x

355.6 mm

4

(3 x 5 in. to 8.5 x 14 in.)

76.2 x 177.8 mm to 215.9
x 355.6 mm
(3 x 7 in. to 8.5 x 14 in.)

7 ¾ Envelope 98.4 x 190.5 mm

(3.875 x 7.5 in.)

9 Envelope 98.4 x 225.4 mm

(3.875 x 8.9 in.)

10 Envelope 104.8 x 241.3 mm

(4.12 x 9.5 in.)

DL Envelope 110 x 220 mm

(4.33 x 8.66 in.)

C5 Envelope 162 x 229 mm

(6.38 x 9.01 in.)

B5 Envelope 176 x 250 mm

(6.93 x 9.84 in.)

250-sheet tray

500-sheet tray

250-sheet drawer (option)

250 UAT (option)

500-sheet drawer (option)

400 UAT (option)

Multipurpose f eeder

2000-sheet drawer (option)

Envelope feeder (option)

Duplex unit (optio n)

Standard output bin

Output expander (option)

5-bin mailbox (option)

High-capacity

output stacker (option)

StapleSmart output bin

✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

✓ ✓ ✓ ✓ ✓

✓ ✓ ✓ ✓

✓

✓

✓

✓ ✓ ✓ ✓ ✓

✓ ✓ ✓ ✓ ✓

✓ ✓ ✓ ✓ ✓

✓ ✓ ✓ ✓ ✓

✓ ✓ ✓ ✓ ✓

✓ ✓ ✓ ✓ ✓

StapleSmart Finisher

General inf ormation 1-9

4061-xx0

Print media sizes (continued)

Print media
size
(✓— indicates
support)

Other
Envelope

1

Dimensions
(UAT — universally
adjustable tray)

98.4 x 162 mm
to 176 x 250 mm

250-sheet tray

500-sheet tray

250-sheet drawer (option)

250 UAT (option)

500-sheet drawer (option)

400 UAT (option)

Multipurpose f eeder

2000-sheet drawer (option)

Envelope feeder (option)

Duplex unit (optio n)

Standard output bin

Output expander (option)

5-bin mailbox (option)

✓ ✓ ✓ ✓ ✓

(3.87 x 6.38 in.
to 6.93 x 9.84 in.)

1

This size does not appear in the Paper Size men u until Tray Size Sensing is turned off.

2

This size setting formats the page f or 215.9 x 355.6 mm (8.5 x 14 in.) unless the size is specified by the software

application.

3

No universal support for the following options: 2000-sheet drawer, Envelope Feeder, 5-bin mailbox.

4

3.5 in. setting not supported if other options are installed above the 250 universally adjustable tray.

Print media types

StapleSmart
Finisher

High-capacity

output stacker (option)

StapleSmart output bin

StapleSmart Finisher

Print media

250-sheet tray

500-sheet tray

250-sheet drawer (option)

250 UAT (option)

500-sheet drawer (option)

400 UAT (option)

Multipurpose f eeder

2000-sheet drawer

Envelope feeder

Duplex unit

Standard output bin

Output expander

5-bin mailbox

High-capacity

output stacker

Standard

Offset

Paper ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
Card stock ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
Transparencies ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
Vinyl labels
Paper labels
Polyester label
Dual-web and integrated label

1

Printing label applica tions on the printe r requires a special l abel fus er clean er which pr ev ent s duplexing. The label fu ser

1, 2

1

✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

1

✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

1

✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

cleaner is included wi th a special label cartridge for label applications.

2

Vinyl labels may require a special media tray.

Stapled

1-10 Service Manual