Laplink PDASYNC User Manual [es]

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Guía del Usuario

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Laplink Software, Inc.

Si tiene problemas o preguntas de asistencia técnica,
visite: www.laplink.com/es/support

Para otro tipo de consultas, vea la información de
contacto abajo:

Correo electrónico: CustomerService

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Teléfono (Reino Unido): [phone]
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Laplink Software, Inc.
14335 NE 24th Street, Suite 201
Bellevue, WA 98007
U.S.A.

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MN-PDASYNC-ES-01 (REV. 06/07)

Derechos de Autor / Notificación de Marca Registrada

© Derechos de Autor 2007 Laplink Software, Inc. Todos
los derechos reservados. Laplink, su logotipo, Connect
Your World, y PDAsync son marcas registradas o
marcas comerciales de Laplink Software, Inc. en los
Estados Unidos de Norteamérica y/o en otros países.
Otras marcas registradas, nombres de productos,
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su(s) respectivo(s) titular(es).

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Guía del Usuario

PDAsync se diseñó para operar en un equipo Windows para sincronizar datos entre
dos fuentes de datos, tales como un PIM (Administrador Personal de Información) y
un dispositivo móvil. Está compuesto por un motor de sincronización y traductores,
que se utilizan para integrarse perfectamente con las funciones y los datos de la
fuente de datos.

Tipos de Datos

PDAsync hace todos los intentos para soportar los tipos de datos en cada PIM y cada
dispositivo móvil:

• Contactos

• Calendario

• Tareas

• Correo Electrónico

• Notas

Traductores

Un traductor es el componente que PDAsync utiliza para integrar perfectamente su
PIM o dispositivo móvil al motor de sincronización. El traductor interpreta los datos,
los convierte en un formato legible normal, y lo envía al motor de sincronización. Se
necesitan dos traductores para sincronizar. Cuando ambos traductores se comunican
con el motor de sincronización, el motor determina qué elementos han cambiado de
cada lado, determina qué actualizaciones deben realizarse, y luego comunica dichos
cambios a cada uno de los traductores.

Perfiles

Un Perfil es la relación entre dos traductores. Sólo puede realizarse la sincronización
entre dos fuentes de datos por vez. Si elige sincronizar entre más de dos PIM o
dispositivos, debe definir Perfiles múltiples.

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Instalación

Requisitos del Sistema:

• Un procesador Pentium o posterior.

• Windows 2000/XP (Home & Professional) lo que incluye Windows XP Media
Center y XP Tablet PC/Vista 32-bit. Por favor no te que esta versión de PDAsync
no es compatible con Windows XP 64-bit o con Windows Vista 64-bit.

• RAM según lo especificado por los requisitos mínimos del sistema operativo de
Windows.

• 80 MB de espacio libre en el disco duro.

• Dos fuentes de datos compatibles. Consulte “Aplicaciones Admitidas” y
“Dispositivos Móviles Admitidas” a continuación para obtener más información.

• Si está utilizando un dispositivo móvil, necesitará un dispositivo de enlace
(cable, infrarrojo, etc.) y el software que se incluye con el dispositivo móvil.

• El idioma de instalación del software de sincronización debe coincidir el idioma
del sistema operativo del equipo.

Aplicaciones Compatibles:

• Lotus Notes R5 / 6.0 / 6.5 / 7.0

• Lotus Organizer 5.0 / 6.0 / 6.1

• ACT! 2000 / 5.0 / 6.0

• Novell GroupWise 6.5.3x / 7.x

• Microsoft Outlook 98 / 2000 / 2002 / 2003 / 2007

*

IMPORTANTE: Microsoft Outlook 2007 requiere la instalación del paquete
Collaboration Data Objects (CDO). Para más detallas, por favor contáctese con
Microsoft, ya que no podemos ayudarlo en la instalación de paquetes CDO:

http://www.microsoft.com/downloads

Busque el término “CDO” y descargue los archivos denominados

“Collaboration Data Objects”. Contáctese con Microsoft si tiene alguna
pregunta.

Para más información acerca de cada aplicación soportada, por favor consulte el
archivo Ayuda al hacer clic en Ayuda y luego en Contenidos.

*

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Dispositivos Móviles Compatibles:

• Dispositivos Palm SO

• Dispositivos Microsoft Pocket PC 2000 / 2002 / 2003 / Mobile 5.0

• Dispositivos Microsoft Smartphone 2003

• Dispositivos Windows Mobile 5.0/6.0 para Smartphone

• Teléfonos Sony Ericsson IrMC

Para más información acerca de cada aplicación soportada, por favor consulte el
archivo Ayuda al hacer clic en Ayuda y luego en Contenidos.

Instalación del Software

IMPORTANTE: Antes de comenzar, Laplink recomienda firmemente:

• Realice una copia de seguridad de sus datos como precaución

• Cierre todos los programas abiertos

• Desinstale PDAsync 3.x
desinstalar del equipo, diríjase a Agregar/Eliminar programas, y elija
PDAsync 3.x. luego siga las instrucciones en pantalla. Para desinstalar del
dispositivo móvil, por favor consulte la documentación que se incluye con el
dispositivo.

1. Comience el programa de instalación.

2. Siga las instrucciones en las serie de pantallas de instalación:

• Pantalla de Bienvenida

• Pantalla de Acuerdo de Licencia

• Pantalla para Obtener Información de Registro

• Pantalla Elija Ubicación de Destino

• Pantalla Seleccione Dispositivos

• Pantalla Seleccione Aplicaciones

• Pantalla Seleccione Dispositivo Predeterminado (se muestra solamente

si se seleccionan dispositivos múltiples)

• Pantalla de Inicio de Instalación

3. Cuando la instalación se ha completado, haga clic en Finalizar

tanto

del equipo y del dispositivo móvil. Para

.

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¿Qué es la Sincronización?

Un problema común para usuarios de equipos móviles es la necesidad de mantener
dos copias diferentes de datos importantes. Puede haber una copia de una lista de
contactos en un equipo de oficina y una copia de la lista de contactos en el dispositivo
móvil. ¿Qué sucede cuando se realizan actualizaciones tanto en el equipo como en el
dispositivo móvil?

Con la sincronización, los datos almacenados en el dispositivo móvil y los datos en el
PIM se comparan y se realizan modificaciones en cada uno para que sean idénticos.

Por ejemplo, un usuario agrega un contacto en el PIM y otro usuario modifica un
contacto en el dispositivo móvil. Cuando se ejecuta la sincronización, el software de
sincronización agrega el nuevo contacto al dispositivo móvil y modifica la entrada
correcta en el PIM.

Cómo Sincronizar

Puede comenzar PDAsync en maneras diferentes:

• Desde el menú Inicio: Haga clic en Programas, y luego seleccione PDAsync

para restaurar la pantalla principal del programa.

• Desde la bandeja del sistema: Haga clic con el botón izquierdo en el icono
PDAsync (si se encuentra disponible) para restaurar la ventana principal; haga
clic con el botón derecho para elegir una operación instantánea, tal como

Sincronizar.

Nota: Si no puede encontrar su bandeja de sistema, generalmente se encuentra en
la esquina inferior derecha de su pantalla en la Barra de Inicio, cerca del reloj del
equipo.

Una vez que se abre la pantalla principal del programa, puede iniciar la
sincronización ya sea al elegir Sincronizar desde el menú de Archivo, o sea al
presionar el botón Sincronizar en la barra de herramientas.

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Sincronización Completa

Cuando se ejecuta la sincronización por primera vez, PDAsync ejecuta una
sincronización completa. Con la sincronización completa, el software intenta hacer
coincidir cada entrada en el dispositivo móvil con cada entrada del PIM. Cuando se
encuentra una coincidencia exacta, aquellas dos entradas se identifican como la
misma. Para hacer una coincidencia exacta, las dos entradas deben ser idénticas
hasta la puntuación en los campos de descripción.

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Fax (EE.UU.): [phone]

se eliminarán todos los registros desde su dispositivo móvil y se enviarán todos sus
registros PIM a su dispositivo móvil, sincronizando su PIM y su dispositivo móvil.

Si elige realizar una sincronización completa que reemplace los registros en su PIM
con los registros en su dispositivo móvil, todos los registros en su PIM se eliminarán
y se reemplazarán con el contacto, el calendario y los elementos de tareas en su
dispositivo móvil. Tenga en cuenta que los filtros, las longitudes de truncamiento de
campos, excepciones de recurrencia, mapeo de campos, etc., todos pueden originar
que haya menos información en el dispositivo móvil que en el PIM.

Sin embargo, si tiene datos incompletes en ambos dispositivos, debería elegir copiar
los datos en ambas direcciones. La sincronización completa busca coincidencias
exactas. Si tanto el dispositivo móvil y el PIM tiene datos similares, pero no
exactos, puede recibir dos entradas para el mismo registro. Por ejemplo, si tiene
a Juan Torres como contacto en su PIM y Juan Ramón Torres como contacto en su
dispositivo móvil, tendrá dos entradas cuando se complete la sincronización: una
para Juan Torres y otra para Juan Ramón Torres.

Nota: En la mayoría de los casos cuando utiliza filtros, el valor

filtrado

Por ejemplo si establece un filtro para texto para una compañía que contenga
93 contactos de los 700 para sincronizar, cuando se le indique la sincronización
completa, PDAsync informará 93 contactos en el dispositivo móvil y 700 en el PIM El
número total de registros no filtrados disponibles en el PIM es 700, pero el número
actual de registros sincronizados luego de aplicar filtros se informan al final de la
sincronización.

valor, se presenta en la ventana de Sincronización Completa.

Tel (RU): [phone]
Fax (RU): [phone]

sin filtros

, en vez del

Cuando sincroniza por primera vez, tiene tres opciones para cada fuente de datos que
seleccione sincronizar:

• Reemplace los registros de dispositivo móvil con los registros de aplicación
PIM.

• Reemplace los registros de aplicación PIM con los registros de dispositivos
móviles.

• Combine ambos dispositivos móviles y los registros de aplicación PIM (puede
resultar en registros duplicados).

Si su PIM o su dispositivo móvil ya contiene toda la información que necesita, le
recomendamos que elimine (o limpie) todos los datos del otro lado a fin de que los
registros se envíen al otro dispositivo.

Puede evitar la duplicación de entradas si elige reemplazar los registros de un lado o
del otro. Por ejemplo, si desea que el PIM prevalezca sobre sus datos de dispositivo
móvil debido a que el PIM contiene sus registros más actualizados, simplemente
seleccione reemplazar los registros de dispositivo móvil. Al seleccionar esta opción

Sincronización de Correo Electrónico

Cuando el software de sincronización detecta un nuevo correo electrónico en la
bandeja de entrada de PIM, transfiere el correo electrónico al dispositivo móvil y lo
marca como transferido. Si luego lee el correo electrónico en el dispositivo móvil, y
lo elimina, y sincroniza nuevamente, no se vuelve a transferir el correo electrónico
al dispositivo móvil. El software reconoce el correo electrónico como transferido
anteriormente.

Los traductores de dispositivos que soportan correo electrónico pueden configurarse
para administrar correo electrónico eliminado en el dispositivo de maneras
diferentes. Consulte las secciones de “Aplicaciones Admitidas” y “Dispositivos
Móviles Admitidos” en el Archivo Ayuda para obtener más detalles respecto de estas
configuraciones específicas del traductor.

Las configuraciones de filtro para cada almacenamiento de mensaje pueden
determinarse en forma independiente.

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Guía del Usuario

Con ciertas combinaciones de PIM y Dispositivos Móviles, se actualizan las
propiedades de los correos electrónicos sincronizados. Por ejemplo, si el usuario lee
un correo electrónico no leído en el dispositivo móvil, la propiedad “Leído/No leído”
se actualiza en el PIM sobre la siguiente sincronización. Esto significa que cuando
el usuario regresa a la oficina y sincroniza su correo electrónico, cualquier correo
marcado como leído en el dispositivo móvil se marcará como leído en el PIM.

Ubicación de Mensaje Entrante

• Todo correo electrónico nuevo de la bandeja de Mensaje Entrante del
dispositivo móvil se agrega a la bandeja de Mensaje Entrante del PIM. Los
mensajes entrantes se sincronizan en ambas direcciones.

Ubicación del Mensaje Saliente

• Nuevo correo electrónico de la ubicación del Mensaje Saliente del dispositivo
móvil se agrega a la ubicación del Mensaje Saliente del PIM y se enviará. Una
vez que el correo electrónico se ha transferido a la ubicación del Mensaje
Saliente del PIM, se eliminará del dispositivo móvil. Cualquier correo en la
ubicación de Mensaje Saliente de PIM no se transferirá al dispositivo móvil.

Ubicación de Mensaje Enviado / Ubicación del Mensaje Borrador

• Los Mensajes Enviados y los Borradores se sincronizan en ambas direcciones.

Perfiles

Los perfiles se crean cuando utiliza PIM y dispositivos móviles múltiples. Un perfil
único se crea para una asociación entre traductores. Los dispositivos móviles
múltiples pueden sincronizarse con un solo PIM utilizando un perfil único para cada
combinación Dispositivo Móvil – PIM.

Cada perfil puede configurarse para satisfacer sus necesidades. Las configuraciones
de sincronización, tales como Traductores, Filtros y Mapeo, se guardan en una
base por perfil. En “Configuraciones de Perfil” en el Archivo Ayuda, encontrará
más información acerca de las configuraciones de perfil disponibles. Cualquier
información de configuraciones de perfil única para su dispositivo móvil o PIM puede
encontrarse en las secciones de “Aplicaciones Admitidas” o “Dispositivos de Móvil
Admitidos” en el Archivo Ayuda.

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Fax (EE.UU.): [phone]

Menú de Perfil

Los perfiles pueden crearse, renombrarse, o eliminarse. Puede manipular perfiles
utilizando el Menú perfil en el software.

Para establecer una relación única entre fuentes de datos, debe crearse un nuevo
perfil. El primer perfil está hecho automáticamente para usted cuando inicie el
software. Si requiere más de un perfil, puede crear otros.

Nuevo

• Seleccione Nuevo del menú Perfil para crear un nuevo perfil. Puede

proporcionar un nombre único así como también seleccionar el
dispositivo móvil y el PIM a sincronizar.

Enlaces

• Cuando crea un nuevo perfil, puede elegir enlazarlo con el perfil actual
al seleccionar la opción “Enlazar este perfil al perfil activo”. Los perfiles
enlazados le permiten sincronizar algunos tipos de datos desde un PIM y
otros tipos de datos desde otro en forma simultánea. Por ejemplo, puede
desear sincronizar Contactos y Correos Electrónicos desde Microsoft
Outlook y Calendario y Tareas desde Lotus Organizer a su dispositivo
móvil al mismo tiempo. En este caso tendría un perfil para Outlook y su
dispositivo móvil y sólo selecciona Contactos y Correo Electrónico en las
configuraciones de sincronización. Luego creará un segundo perfil para
Organizer y su dispositivo móvil y elegirá la opción enlace.

• En forma predeterminada, cuando enlace un nuevo perfil a un
perfil existente, el segundo perfil automáticamente establece sus
configuraciones de sincronización para sincronizar solamente
aquellos elementos que no son seleccionados en el perfil original al
que se enlaza. Por ejemplo, si su primer perfil tiene sólo Contactos
seleccionados para sincronizar, el perfil secundario enlazado
automáticamente se configurará para sincronizar todos los demás tipos

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