Kyocera Mita KM C3232 Diagram

FAX System (N)

Guía de uso

Índice

Aviso general ................................................................................................................................................ vii

Información legal y sobre seguridad .............................................................................................................. xi

Introducción ................................................................................................................................................. xiv

1 Funcionamiento del fax (Nombres de los componentes, Preparativos,

Características y funciones de este fax) 1-1

Nombres de los componentes .................................................................................................1-2

Componentes del cuerpo principal .....................................................................................1-2

Panel de controles ..............................................................................................................1-3

Pantallas del fax .................................................................................................................1-4

Preparativos .............................................................................................................................1-6

Designación del tipo de línea telefónica utilizada (Configuración del tipo de línea),

(Solamente para la versión en pulgadas). ..........................................................................1-6

Activación/Desactivación de la transmisión TTI (Configuración de TTI) ............................1-7

Registro de la información que identifica su fax (Configuración info. ubicación) ...............1-8

Definición de la fecha y la hora actual (Configuración de fecha y hora) ............................1-9

Características y funciones de este fax .................................................................................1-11

Cambio del modo Operación de copia al modo Operación de fax ...................................1-11

¿Qué es el modo Inicial? ..................................................................................................1-11

¿Para qué se usa el Número de administrador? ..............................................................1-12

Al pulsar la tecla Reiniciar… .............................................................................................1-12

Borrado automático de la configuración actual (Función de borrado automático) ...........1-13

Utilización de un número de documento de 3 dígitos para administrar las

comunicaciones de fax (Número de documento) .............................................................1-13

Activación automática del modo de Ahorro de energía

(función de reposo automático) ........................................................................................1-13

Envío de un fax directamente desde un PC en red (Funciones de FAX de red) ..............1-14

Manejo de 2 trabajos en forma simultánea (función de acceso doble) ............................1-15

Envío de varios grupos de documentos en un lote

(función de transmisión por lotes) ....................................................................................1-17

Rotación de la imagen del documento para la transmisión

(Función Rotar y transmitir) ..............................................................................................1-17

Verificación de identificaciones con la otra persona mediante códigos F

(Comunicación basada en códigos F) ..............................................................................1-18

Recepción de documentos aun cuando no queda papel

(función de recepción en la memoria) ..............................................................................1-18

Rotación de los datos recibidos para adaptarse al papel disponible

(función Rotar datos recibidos) .........................................................................................1-18

Copia de seguridad de la memoria realizada durante una interrupción del suministro

de energía (Función copia de seguridad de imagen de memoria) ...................................1-19

Impresión de documentos recibidos aun durante el copiado

(Función Impresión de prioridad de fax) ...........................................................................1-19

Realizar copias aun durante la impresión de un fax entrante

(función Impresión de prioridad de copia) ........................................................................1-20

Utilización de un número de 4 dígitos para seleccionar el destino

(Números abreviados) ......................................................................................................1-20

2 Funcionamiento del fax (uso básico) ........................................................... 2-1

Envío de documentos ..............................................................................................................2-2

Recepción automática de documentos (Recepción automática de fax) ................................2-10

Cancelación de una comunicación ........................................................................................2-12

Cancelación de una transmisión de memoria (durante el escaneo) ................................2-12

Cancelación de una transmisión de memoria (durante la transmisión) ............................2-12

Cancelación de una transmisión directa ...........................................................................2-13

Cancelación de una recepción .........................................................................................2-13

Introducción de caracteres .................................................................................................... 2-14

¿Qué hay en la pantalla de introducción de caracteres? ................................................. 2-14

¿Cómo introduzco los caracteres? .................................................................................. 2-16

Marcación del destino con una sola tecla (Teclas de un solo toque) .................................... 2-17

Registro de teclas de un solo toque nuevas .................................................................... 2-17

Modificación o eliminación de la información registrada ................................................. 2-20

Marcación con una tecla de un solo toque ...................................................................... 2-21

Impresión de una lista de teclas de un toque .................................................................. 2-22

Marcación del destino utilizando sólo un número de 4 dígitos (Marcación abreviada) ......... 2-24

Marcación del destino utilizando el Libro de direcciones ..................................................... 2-26

Búsqueda de destinos en el Libro de direcciones ........................................................... 2-26

¿Cómo encuentro un destino en el Libro de direcciones? .............................................. 2-26

Impresión de una lista de directorio telefónico ................................................................. 2-28

Marcación del mismo número (Funciones de remarcación) .................................................. 2-30

Remarcación automática ................................................................................................. 2-30

Remarcación manual ....................................................................................................... 2-30

3 Funcionamiento del fax (varias funciones) ................................................. 3-1

Envío de documentos de 2 caras (Transmisión dúplex) ......................................................... 3-2

Preparación de los documentos siguientes durante otra comunicación

(Transmisión en espera) .......................................................................................................... 3-5

Envío de los mismos documentos a varios destinos (transmisión múltiple) ............................ 3-7

Envío de documentos importantes antes que otros (Interrupción de la transmisión) .............. 3-9

Envío de documentos a una hora determinada

(Comunicación mediante el temporizador) .............................................................................3-11

Marcación del destino con un número registrado y las teclas numéricas

(teclas de marcación en cadena) .......................................................................................... 3-13

Registro de teclas de marcación en cadena nuevas ....................................................... 3-13

Modificación o eliminación de la información registrada ................................................. 3-15

Marcación con una tecla de marcación en cadena ......................................................... 3-16

Administración de la información para una comunicación programada

(Edición de una comunicación en memoria) ......................................................................... 3-18

Impresión de una imagen de muestra de los documentos en espera ............................. 3-18

Forzar inicio de la comunicación ..................................................................................... 3-19

Eliminación de la comunicación ....................................................................................... 3-19

Modificación del contenido de la comunicación ............................................................... 3-20

Inicio manual de la conexión de fax (Transmisión manual de fax) ........................................ 3-23

Inicio manual de la conexión de fax (Recepción manual de fax) .......................................... 3-25

4 Solución de problemas ................................................................................. 4-1

Cuando el indicador del fax está encendido… ........................................................................ 4-2

PRECAUCIONES que deben tenerse en cuenta antes de desconectar el cable

de alimentación ..................................................................................................................4-2

Si se imprime un informe de interrupción del suministro de energía…. ............................ 4-2

Si se produce un error… .........................................................................................................4-3

Cuando aparecen alguno de estos mensajes… ...................................................................... 4-4

Tablas de resolución de problemas ......................................................................................... 4-6

5 Otras funciones de este fax .......................................................................... 5-1

Cambio automático entre el fax y un teléfono (Autocambio Fax/Tel) ...................................... 5-2

Cambio automático entre el fax y un contestador automático (Recepción CONT.) ................ 5-4

Utilización de diferentes números de fax y teléfono (Recepción D.R.D.)

[Solamente disponible en las versiones en pulgadas] ............................................................. 5-6

Inicio de la recepción del fax desde un teléfono conectado (Cambio remoto) ........................ 5-8

Cambio del número de cambio remoto .............................................................................. 5-8

Inicio de la recepción ......................................................................................................... 5-9

Permitir que el destinatario inicie la recepción (Comunicación de sondeo) .......................... 5-10

Preparación de los documentos para una Transmisión de sondeo ................................. 5-10

Recepción de documentos mediante Recepción de sondeo ........................................... 5-12

Comunicación mediante los códigos F (Comunicación basada en códigos F) ......................5-14

¿Qué códigos F se utilizan en este fax? ..........................................................................5-14

¿Qué son los Buzones de código F? ...............................................................................5-15

Comunicación de confidencialidad (Comunicación confidencial basada en códigos F) ........5-16

Registro de nuevos buzones confidenciales de código F ................................................5-16

Modificación o eliminación de buzones confidenciales de código F ................................5-17

Envío de documentos con la transmisión confidencial basada en códigos F ..................5-19

Impresión de documentos desde un buzón confidencial de código F ..............................5-20

Impresión de una Lista de buzón confidencial de código F ..............................................5-21

Introducción de documentos en un buzón confidencial de código F ................................5-22

Recepción de documentos desde un Cartel de anuncios basados en códigos F ............5-23

Utilización de una estación de envío diferido para enviar los documentos

(Comunicación de transmisión diferida basada en códigos F) ..............................................5-26

Registro de nuevos buzones de envío diferido de código F .............................................5-26

Modificación o eliminación de buzones de envío diferido de código F .............................5-28

Envío de documentos como transmisión de envío diferido basada en códigos F ............5-31

Impresión de una Lista de buzones de envío diferido de código F ..................................5-33

Se recibieron faxes remitidos a otro número de fax (Envío fax) ............................................5-34

Registro de la información de retransmisión (envío) de fax .............................................5-34

Modificación de la información de retransmisión (envío) de fax registrada ......................5-35

Activación y desactivación de la retransmisión (envío) de fax .........................................5-36

Discado de muchos destinos como grupo (Teclas de marcación grupal) ..............................5-37

Registro de nuevas teclas de marcación grupal ...............................................................5-37

Modificación o eliminación de la información registrada. .................................................5-38

Marcación con una tecla de marcación grupal .................................................................5-41

Impresión de una lista de marcado en grupo ...................................................................5-42

Guardar las configuraciones específicas de comunicación como un solo programa

(Teclas de programa) .............................................................................................................5-43

Registro de nuevas teclas de programa ...........................................................................5-43

Modificación o eliminación de la información registrada. .................................................5-45

Utilización de una tecla de programa ...............................................................................5-47

Impresión de una Lista de marcación de programas .......................................................5-48

Restricción de las comunicaciones hacia/desde determinados destinos

(Restricción TX/RX) ...............................................................................................................5-49

Registro de nuevos números de fax permitidos ...............................................................5-50

Modificación o eliminación de números de fax permitidos ...............................................5-51

Registro de nuevas ID permitidas ....................................................................................5-51

Modificación o eliminación de ID permitidas ....................................................................5-52

Registro de nuevos números de fax rechazados .............................................................5-53

Modificación o eliminación de números de fax rechazados .............................................5-54

Activación y desactivación de la restricción de TX/RX .....................................................5-55

Comunicación con documentos cifrados (Comunicación cifrada) .........................................5-57

Registro de nuevos códigos de cifrado ............................................................................5-58

Modificación o eliminación de códigos de cifrado ............................................................5-59

Registro de nuevos buzones cifrados ..............................................................................5-60

Modificación o eliminación de buzones cifrados ..............................................................5-62

Realización de la operación en el fax emisor ...................................................................5-63

Realización de la operación en el fax receptor .................................................................5-63

Impresión de documentos desde un buzón cifrado ..........................................................5-64

Impresión de una lista de códigos cifrados ......................................................................5-65

Impresión de una lista de buzones cifrados .....................................................................5-66

Administración del uso del fax por departamento (Acceso restringido) .................................5-67

Uso del fax con el acceso restringido activado… .............................................................5-69

Acceso a la pantalla Registrar cuando el acceso restringido está activado .....................5-69

Acceso a la pantalla Aplicación cuando el acceso restringido está activado ...................5-70

Acceso a la pantalla Imp. reporte cuando el acceso restringido está activado ................5-71

Impresión de un informe de acceso restringido ................................................................5-72

iii

6 Manejo de información acerca de sus comunicaciones de fax ................ 6-1

Comprobación del resultado de cada comunicación

(Pantalla de resultado de la comunicación) ............................................................................. 6-2

Comprobación del resultado de las transmisiones ............................................................ 6-2

Comprobación del resultado de las recepciones ............................................................... 6-3

Impresión de diferentes informes/listas de gestión

(Impresión de informes/listas de gestión) ................................................................................ 6-5

Impresión de un informe de actividades ............................................................................ 6-5

Impresión de un informe de confirmación .......................................................................... 6-5

Impresión de una Lista de ajustes del usuario ................................................................... 6-6

7 Diversas configuraciones y registros .......................................................... 7-1

Activación/desactivación de la impresión de informes (configuración de Imprimir reporte) .... 7-2

Activación/desactivación del cartel de anuncios (configuración de Cartel de anuncios) ......... 7-4

Configuración del número de timbres [recepción automática de fax]

(configuración de Nº de timbres) ............................................................................................. 7-5

Configuración del volumen ..................................................................................................... 7-6

Configuración del número de intentos de remarcado

(configuración del número de remarcados) ............................................................................. 7-8

Configuración del tamaño del documento para escanear desde el alimentador de

originales (configuración de escaneado desde el alimentador de originales) ......................... 7-9

Configuración del modo de transmisión predeterminado

(configuración de Modo Tx/Omisión) ..................................................................................... 7-10

Selección del modo de recepción automática (configuración de Modo Rx) ...........................7-11

Activación/desactivación de la impresión de fecha y hora de recepción

(configuración de Fecha/Hora Rx) ......................................................................................... 7-13

Selección del modo de alimentación de papel (configuración de la bandeja

de alimentación de papel de fax) ........................................................................................... 7-14

Activación/desactivación de la alimentación manual de papel

(configuración del bypass) ..................................................................................................... 7-16

Activación/desactivación de la recepción dúplex (configuración de Rx 2 caras) .................. 7-17

Activación/desactivación de la recepción 2 en 1 (configuración de Rx 2-en-1) .................... 7-18

Activación/desactivación del diagnóstico remoto (configuración de Diagnostico remoto) .... 7-19

Registro de la prueba ID remota (configuración de Prueba ID remota) ................................ 7-20

Recepción de faxes del mismo tamaño o de tamaño reducido

(configuración de Tamaño recepción) ................................................................................... 7-21

8 Equipo opcional ............................................................................................. 8-1

Memoria opcional .................................................................................................................... 8-2

9 Configuración de Network FAX ................................................................... 9-1

Procedimiento de instalación ................................................................................................... 9-2

Conexión de la máquina de fax y el PC .................................................................................. 9-3

Configuración inicial en la máquina de fax .............................................................................. 9-4

Registro de la Configuración de la recepción de Network FAX ......................................... 9-4

Activación/desactivación de la función Guardar documentos transmitidos ....................... 9-5

Selección del tipo de archivo ............................................................................................. 9-5

Agregar información al nombre de archivo NW-FAX

(Configuración info. adl archv NW-FAX) ............................................................................ 9-6

Registro de la información de Network FAX ............................................................................ 9-8

Impresión de una Lista de configuración de Network FAX .................................................... 9-13

10 Información de referencia ...........................................................................10-1

Especificaciones ....................................................................................................................10-2

Pantallas de introducción de caracteres ................................................................................10-3

Tabla del tamaño de papel y la prioridad de alimentación (versión en pulgadas) .................10-5

Tabla del tamaño del papel y la prioridad de alimentación (versión métrica) ........................10-7

Gráficos de flujo del menú .....................................................................................................10-9

Tabla de códigos de error .................................................................................................... 10-11

Índice alfabético ..............................................................................Índice alfabético-1

Aviso general

Información sobre marcas comerciales

• Microsoft, Windows, Windows NT e Internet Explorer son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en los EE.UU. y en otros países.

• Windows ME y Windows XP son marcas comerciales de Microsoft Corporation.

• Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation.

• IBM e IBM PC-AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation.

• Adobe y Acrobat son marcas comerciales registradas de Adobe Systems Incorporated.

Todos los demás nombres de empresas y productos incluidos en esta guía son marcas comerciales o marcas registradas de sus respectivas empresas. Las designaciones™ y ® se han omitido en esta guía.

vii

Declaraciones relativas a las directivas europeas

DECLARACIÓN DE CONFORMIDAD RELATIVA A LAS DIRECTIVAS 89/336/EEC, 73/23/EEC, 93/68/EEC y 1999/5/EC

Declaramos, bajo nuestra responsabilidad, que el producto al que hace referencia esta declaraci 溶 cumple las siguientes especificaciones.

Límites y métodos de medición relativos a las características de inmunidad de los equipos informáticos.

Límites y métodos de medición relativos a las características de radiointerferencia de los equipos informáticos.

Límites de emisiones de corrientes armónicas relativos a la corriente de entrada de los equipos de 16 A por fase.

Limitación de fluctuaciones y parpadeo de voltaje en sistemas de suministro de bajo voltaje para equipos con corriente nominal de 16 A

Seguridad de equipos informáticos, incluidos los equipos eléctricos. EN60950

Reglamentación técnica común relativa a los requisitos de conexión a las redes telefónicas públicas conmutadas (RTPC) analógicas de equipos terminales (salvo los equipos terminales compatibles con servicios de telefonía vocal de caso justificado) en que el direccionamiento de la red, si se proporciona, es por medio de señales de multifrecuencia bitono (DTMF).

EN55024

EN55022 Clase B

EN61000-3-2

EN61000-3-3

CTR 21

viii

Reglamentación técnica para equipos terminales

Este equipo terminal cumple lo siguiente:

•TBR21 . • DE 05R00 AN nacional para D

• AN 01R00 AN para P • DE 08R00 AN nacional para D

• AN 02R01 AN para CH y N • DE 09R00 AN nacional para D

• AN 04R00 Nota de advertencia general • DE 12R00 AN nacional para D

• AN 05R01 AN para D, E, GR, P y N • DE 14R00 AN nacional para D

• AN 06R00 AN para D, GR y P • ES 01R01 AN nacional para E

• AN 07R01 AN para D, E, P y N • GR 01R00

• AN 09R00 AN para D • GR 03R00

• AN 10R00 AN para D • GR 04R00

• AN 11R00 AN para P • NO 01R00 AN nacional para N

• AN 12R00 AN para E • NO 02R00 AN nacional para N

• AN 16R00 Nota de advertencia general • P 03R00 AN nacional para P

• DE 03R00 AN nacional para D • P 04R00 AN nacional para P

• DE 04R00 AN nacional para D • P 08R00 AN nacional para P

Declaración de compatibilidad de redes

El fabricante declara que el equipo ha sido diseñado para su uso en las redes telefónicas públicas conmutadas (RTPC) en los siguientes países:

AN nacional para GR AN nacional para GR AN nacional para GR

 Alemania  Estonia  Italia  Países Bajos  Austria  Finlandia  Letonia  Polonia  Bélgica  Francia  Liechtenstein  Portugal  Chipre  Grecia  Lituania  Suecia  Dinamarca  Hungría  Luxemburgo  Suiza  Eslovaquia  Islandia  Malta  Reino Unido  Eslovenia  Irlanda  Noruega  República Checa  España

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intencionalmente.

Información legal y sobre seguridad

Aviso legal

NO SE ASUME NINGUNA RESPONSABILIDAD POR DAÑOS, YA SEAN TOTALES O PARCIALES, DE DOCUMENTOS RECIBIDOS SI DICHA PÉRDIDA SE DEBE A DAÑOS EN EL FAX SYSTEM, ERRORES DE FUNCIONAMIENTO, USO INDEBIDO O FACTORES EXTERNOS, COMO APAGONES ELÉCTRICOS; O POR PÉRDIDAS PURAMENTE ECONÓMICAS O PÉRDIDAS DE BENEFICIOS RESULTANTES DE OPORTUNIDADES PERDIDAS ATRIBUIBLES A LLAMADAS O MENSAJES GRABADOS PERDIDOS DERIVADOS DE ELLO.

Convenciones de seguridad de esta guía

Lea la Guía de uso antes de utilizar la máquina de fax. Guárdela cerca de la máquina de fax para mayor comodidad.

Las secciones de esta guía y algunos componentes del equipo de fax marcados con símbolos constituyen advertencias de seguridad para proteger al usuario, a otras personas y a los objetos próximos al dispositivo, además de garantizar que éste se utilice de forma correcta y segura. Los símbolos y sus significados se indican a continuación.

ADVERTENCIA: Si no se presta atención o no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen riesgos de sufrir lesiones graves e incluso fatales.

PRECAUCIÓN: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen riesgos de sufrir lesiones personales o daños a la máquina.

Símbolos

El símbolo indica que la sección correspondiente contiene avisos de seguridad. Los puntos específicos de atención se indican dentro del símbolo.

…. [Advertencia general]

…. [Advertencia de peligro de descarga eléctrica]

…. [Advertencia de temperatura elevada]

El símbolo indica que la sección correspondiente contiene información relativa a acciones prohibidas. Dentro de cada símbolo se indican detalles específicos de la acción prohibida.

…. [Advertencia de acción prohibida]

…. [Desmontaje prohibido]

El símbolo z indica que la sección correspondiente contiene información sobre acciones que deben llevarse a cabo. Dentro del símbolo se indican detalles específicos de la acción requerida.

…. [Alerta de acción requerida]

…. [Desenchufar el cable eléctrico del tomacorriente]

…. [Conectar siempre la máquina a un tomacorriente con conexión a tierra]

Póngase en contacto con el representante del servicio técnico para solicitar una guía nueva si las advertencias de seguridad de esta guía no pueden leerse correctamente o en caso de que no disponga de esta guía. (Tenga en cuenta que deberá abonar el ejemplar).

<Nota>

La información de esta guía de funcionamiento está sujeta a cambios sin previo aviso debido a las actualizaciones de funcionamiento.

xii

Importante! Lea esto primero.

Esta Guía de uso contiene información sobre el uso de las funciones de fax de esta máquina. Asegúrese de leer también la guía de uso de su máquina y mantenga ambas guías en buen estado en un lugar próximo a la máquina.

Durante el uso, consulte la Guía de uso de su máquina para obtener información con respecto a las secciones enumeradas a continuación.

• Etiquetas de precaución • Reemplazo del cartucho de tóner y de la caja de

• Precauciones de instalación • Cuando hay un problema de alimentación del papel

• Precauciones de uso • Solución de problemas

• Cómo cargar papel • Limpieza de la copiadora

Precauciones de instalación

Entorno

Evite instalar este producto en lugares en los cuales la parte superior trasera de la unidad se vea expuesta a la luz solar directa. Tales condiciones podrían afectar en forma adversa la capacidad de la unidad de detectar el tamaño correcto de los originales y los documentos. Cuando no se pueda evitar una ubicación semejante, cambie la dirección de la unidad para eliminar la exposición a la luz solar directa.

tóner residual

Suministro eléctrico/conexión a tierra del producto

No conecte este producto a la misma toma eléctrica que un acondicionador de aire, copiadora, etc.

Precauciones de uso

Precaución

No deje el alimentador de originales, pues podría ocasionar lesiones personales.

Otras precauciones

No abra la cubierta frontal o izquierda, ni apague el interruptor ni desenchufe la unidad durante una transmisión, recepción o copia.

Este producto sólo puede utilizarse en el país donde se haya adquirido, debido a las diferentes normativas de seguridad y comunicaciones propias de cada país. (No obstante, los estándares de la comunicación internacional permiten la comunicación entre países).

Es posible que este producto no funcione en zonas cuyas líneas telefónicas o las condiciones de comunicación no sean óptimas.

La función de "LLAMADA EN ESPERA" u otros servicios opcionales de la compañía telefónica que produzcan sonidos audibles o "clics" en la línea pueden llegar a interferir o interrumpir las comunicaciones por fax.

No importa cuál sea el estado de la unidad, si se escucha el sonido del motor dentro de la unidad, nunca abra la cubierta delantera ni la cubierta izquierda ni apague el interruptor.

Devuelva la batería usada al punto de venta.

xiii

Introducción

Las explicaciones incluidas en esta Guía de uso se han separado en diferentes secciones a fin de permitir que los que utilizan un fax por primera vez, así como los que están familiarizados con esta operación, utilicen esta máquina en forma eficiente y adecuada y con relativa facilidad. A continuación, se puede encontrar una introducción básica de cada sección para referencia. Consulte la sección relacionada cuando utilice este fax.

Importante! Lea esto primero.

Esta sección contiene notas y advertencias sobre la instalación y operación que se deben leer antes de utilizar esta máquina por primera vez y obedecer en forma estricta a fin de asegurar su operación correcta y segura. ASEGÚRESE de leer asimismo las notas y advertencias incluidas en la Guía de uso de su máquina.

1 Funcionamiento del fax (Nombres de los componentes, Preparativos, Características

y funciones de este fax)

Esta sección contiene explicaciones sobre los nombres de los diversos componentes de este fax y sus funciones, además de ciertas configuraciones y preparaciones requeridas antes de utilizar el fax por primera vez.

Asimismo, la lectura de las explicaciones de las diversas características y funciones de este fax lo ayudará en su uso general.

2 Funcionamiento del fax (uso básico)

Esta sección contiene explicaciones sobre operaciones básicas de fax, tales como "Envío de documentos" y "Recepción automática de documentos". La lectura de esta sección le permitirá realizar los procedimientos básicos necesarios para operar esta máquina de fax.

3 Funcionamiento del fax (varias funciones)

Esta sección contiene explicaciones para intentar procedimientos que les permitirán a las personas que ya conocen su operación básica realizar un uso más efectivo de este fax. Incluye instrucciones, como fijar la hora para que comience una transmisión, transmitir los mismos documentos automáticamente a múltiples destinos y transmitir las dos caras de documentos dúplex.

4 Solución de problemas

Esta sección contiene explicaciones sobre la resolución de problemas que se pueden producir durante la operación de este fax. Incluye información sobre la respuesta de mensajes de error que aparecen además de puntos de verificación con respecto a las diversas configuraciones realizadas.

ASEGÚRESE de leer esta sección con atención y de cumplir todos los procedimientos y precauciones con precisión.

5 Otras funciones de este fax

Esta sección contiene explicaciones sobre el uso de funciones más especializadas de este fax para aquellas personas que se sienten cómodas con la máquina y conocen su operación. Incluye instrucciones especiales sobre cómo limitar el número de personas que pueden transmitir y recibir documentos con esta máquina, además de los procedimientos para recibir documentos confidenciales que no deben ser vistos por terceros.

Asimismo, este fax contiene capacidades de comunicación basada en código F que permiten una compatibilidad más funcional con máquinas de fax de otras empresas y una función de acceso restringido que permite el control conveniente de las comunicaciones de fax realizadas con esta máquina.

xiv

6 Manejo de información acerca de sus comunicaciones de fax

Esta sección contiene explicaciones sobre la verificación de la pantalla de mensajes para obtener información sobre las condiciones que rodean transmisiones y recepciones recientes de fax.

Además, incluye explicaciones sobre cómo imprimir los informes y las listas de gestión que contienen información acerca del resultado de comunicaciones de fax y otras configuraciones realizadas en este fax.

7 Diversas configuraciones y registros

Esta sección contiene explicaciones sobre ciertas configuraciones y registros, tales como el ajuste del volumen de la alarma que suena en caso de algún tipo de error. Utilice esta sección para realizar las configuraciones y registros más apropiados para utilizar este fax.

8 Equipo opcional

Esta sección contiene una explicación sobre el agregado de memoria opcional, que permite el uso del modo de resolución Ultra fino y, por consiguiente, una transmisión y recepción de documentos aún más clara.

9 Configuración de Network FAX

Esta sección contiene explicaciones sobre el procedimiento de instalación y configuraciones de la máquina para utilizar las funciones de Network FAX. Asegúrese de leer también el Manual On-Line en el CD-ROM incluido.

10 Información de referencia

Esta sección contiene información sobre las especificaciones de esta máquina de fax, un gráfico de flujo de los menús que aparecen en la pantalla de mensajes y tablas con explicaciones relacionadas con diversos códigos de error. Tome esta sección como referencia cuando utilice este fax.

NOTA: Esta Guía de uso contiene información que corresponde al uso de las versiones en pulgadas y métricas de estas máquinas.

Las versiones en pulgadas aparecen en las pantallas. Si usted utiliza la versión métrica, use los mensajes proporcionados para la versión en pulgadas únicamente como referencia. En el texto, sólo se proporcionan los mensajes en pulgadas si estas versiones difieren sólo en el uso de mayúsculas. Si existe una diferencia menor en el mensaje, incluimos la información para la versión en pulgadas seguida, entre paréntesis, de la información correspondiente para la versión métrica.

xvi

1 Funcionamiento del fax (Nombres de los

componentes, Preparativos, Características y funciones de este fax)

En esta sección se incluyen los nombres de los componentes y las explicaciones de las características y funciones generales de este fax.

• Nombres de los componentes…1-2

• Preparativos…1-6

• Características y funciones de este fax…1-11

1-1

Funcionamiento del fax (Nombres de los componentes, Preparativos, Características y funciones de este fax)

Nombres de los componentes

Componentes del cuerpo principal

A continuación se presenta información sobre los nombres cuando se utiliza la máquina como fax.

Consulte la Guía de uso correspondiente a su máquina, para obtener información sobre otros de sus componentes.

1 Panel de controles 2 Toma de línea (L) 3 Toma de teléfono (T) 4 Interruptor

IMPORTANTE: Recuerde que no se puede concretar la transmisión/recepción de fax si el

interruptor está apagado ({). Para permitir la comunicación por fax, desconecte la alimentación pulsando la tecla Encendido del panel de controles.

Alimentador de originales

Esta unidad es un alimentador de documentos dúplex desde el cual puede enviar por fax originales simple y dúplex.

5 Bandeja de documentos 6 Guías de inserción de documentos 7 Cubierta del alimentador de originales 8 Bandeja de expulsión de documentos 9 Palanca de apertura y cierre del alimentador de originales 10 Indicador de carga de documentos

1-2

Funcionamiento del fax (Nombres de los componentes, Preparativos, Características y funciones de este fax)

Panel de controles

810

10 11

1 Panel táctil 2 Teclado numérico 3 Tec la Inicio 4 Tec la Fax/Indicador Fax 5 Indicador luminoso de Fax 6 Tec la Reiniciar 7 Tec la Parar/Borrar 8 Tec la Imprimir Administración 9 Tec la Menú Sistema/Contador 10 Tecla/Indicador luminoso Interrupción 11 Te c la Encendido

1-3

Funcionamiento del fax (Nombres de los componentes, Preparativos, Características y funciones de este fax)

Pantallas del fax

La pantalla inicial que aparece en el panel táctil al pulsar la tecla [Fax] en el modo Operación de copia, etc., para cambiar al modo Operación del fax, se denomina "pantalla básica del fax". Pulse (A), (B), (C) o (D) para cambiar entre las diversas pantallas del fax, del modo siguiente:

(A) Pantalla Básico del fax

1 2

Listo para transmision de fax

Coloc ar origina l y s ele c ci onar des tino

Destino

Memori. en us o:

11-10-2005 16: 00

Abr ev.

Básico Aplicación

(A)

TxLibro ajus tesdirección

Registrar

Impr report e

(B) (C) (D)

.0%

Destino comprobar

Re-marcar

Fuera uso

Mem oria Tx

Aut o R x

1 Pantalla de mensajes El estado actual, el paso siguiente de un procedimiento y los

mensajes de error aparecen en la pantalla de mensajes.

2 Pantalla de cantidad

de destinos

En esta área, se muestra la cantidad de destinos que eligió marcar.

3 Teclas de marcación rápida Aquí se muestran las teclas que registró para que funcionen

como tecla de un solo toque, tecla de marcación grupal (G), tecla de programa (P) o tecla de marcación en cadena (C).

4 Barra de memoria Indica la cantidad de datos guardados en la memoria. A medida

que se guardan los documentos, la barra se mueve hacia el 100%, lo cual indica el aumento de los datos guardados en la memoria. Cuando llega al 100%, no se pueden guardar más documentos en la memoria.

5 Tecla de selección del

modo de recepción

Pulse esta tecla cuando desee seleccionar otro modo de recepción. Cambia la visualización a la pantalla de selección del modo de recepción en la cual puede seleccionar el modo de recepción deseado pulsando la tecla [Auto RX], [Manual RX] o [Contest automático], según corresponda.

1-4

(B) Pantalla Aplicación

Panta lla para se lec ciona r det alles opc inales Selec cionar dato s

Selec cion ta maño

Sondeo Tx

Sondeo R x

Básico Aplicación Registrar

Regist rando opc iones de datos de pantal la Selec cionar dato s a regis tra r

Mar car

Situac ion Info

Fecha y Hora

Básico Aplicación Registrar

Es ca n orig al buzón

Imprimir en buzón

Imp encrip en buzón

Buz ón

Restric. TX/R X

Reservado esta do Tx

Reporte Tx pant alla

Resultado Rx ver

Fax reenvio

Cam bi o r em marcado

Prueba ID remota

Impr report e

Código encriptac

NW-FAX

Impr report e

.0%Memori. en us o:

11-10-2005 16: 00

Funcionamiento del fax (Nombres de los componentes, Preparativos, Características y funciones de este fax)

(D) Pantalla Impr Reporte

Pantalla de opc ión de impre s ión de infor me Selec cionar dat os

Selec c ion t am año

Ac tiv ida d reporte

Conf ir mar reporte

us uarios list a

Básico Aplicación Registrar

Subad c onf list buzón

Subdir rel list buzón

Encr iptado list buzón

Un toque teclas

Grupo Lista

Program a Lista

Lis.direc. telefono

Lista cod. encriptad.

NW-FAX fijar lis t

Impr re porte

1-5

Funcionamiento del fax (Nombres de los componentes, Preparativos, Características y funciones de este fax)

Preparativos

Al utilizar las funciones de fax de esta máquina por primera vez, después de haber adquirido el FAX System, siga los procedimientos de la sección Designación del tipo de línea telefónica utilizada (Configuración del tipo de línea), (Solamente para la versión en pulgadas). hasta la sección Definición de la fecha y la hora actual (Configuración de fecha y hora).

NOTA: Si el representante del servicio técnico realiza estos ajustes durante la instalación del FAX System, no es necesario que usted los realice.

Designación del tipo de línea telefónica utilizada (Configuración del tipo de línea), (Solamente para la versión en pulgadas).

Defina aquí el tipo de línea telefónica que corresponde al tipo de servicio telefónico que va a utilizar. ASEGÚRESE de que el tipo de línea telefónica que selecciona sea correcto, ya que si la configuración es incorrecta no se podrá realizar la comunicación por fax.

NOTA: Antes de la operación, verifique la pantalla de mensajes para controlar que el panel táctil esté en el modo inicial para el funcionamiento del fax. (Consulte ¿Qué es el modo Inicial? en la página 1-11).

Si desea cancelar el procedimiento antes de terminar, pulse la tecla Reiniciar. El panel táctil vuelve a mostrar la pantalla del modo inicial.

Pulse la tecla Menú Sistema/Contador. Aparecerá

la pantalla Menú sistema / Contador.

Pulse la tecla [Fax omisión].

Verifique que Tipo linea aparezca resaltado y pulse la tecla [Cambiar nº].

Pulse la tecla

[Linea Tono (DTMF)] o [Line Pulso (10PPS)],

Men ú Sistema / Co ntador

Men ú d el Si s tem a

Copi a omisión

Esc áner omisión

Maq uin a omisión

Fax omisión

Impres ora omisión

Documento supervisad

Men ú Sistema / Co ntador

Tipo linea

según corresponda.

Idioma

Aj us te Byp ass

Registro tam. orig.

Cont ab il. Trabajo

Gestión Disco Duro

Imprimir info rme

Atr ás

1-6

Linea Tono (DTMF)

Line Puls o (10PPS)

Pulse la tecla [Cerrar]. La pantalla del mensaje vuelve a la indicada en el paso 3.

Si terminó la configuración, pulse la tecla Reiniciar para volver al modo inicial.

Funcionamiento del fax (Nombres de los componentes, Preparativos, Características y funciones de este fax)

Activación/Desactivación de la transmisión TTI (Configuración de TTI)

El TTI (Identificador del terminal de transmisión) se refiere a la información — tal como la hora de la transmisión, la cantidad de páginas, el nombre de la estación y el número de fax, etc. — que se envía en forma automática al fax del destinatario y se imprime en los documentos recibidos. Con este fax, puede seleccionar aquí si desea que se envíe o no esa información de TTI al fax del destinatario y — en caso afirmativo — si se imprime dentro o fuera del margen de la página transmitida.

Si desea cancelar el procedimiento antes de terminar, pulse la tecla Reiniciar. El panel táctil vuelve a mostrar la pantalla del modo inicial.

Pulse la tecla Menú Sistema/Contador.

Aparecerá la pantalla Menú sistema / Contador.

Pulse la tecla [Fax omisión].

Pulse la tecla del cursor [] hasta que la opción TTI aparezca resaltada y luego pulse la

Menú Sistema / Contador

Menú del Sist em a

Copi a omis ión

Esc áner omis ión

Maq uin a omis ión

Fax omisión

Impresora omisión

Documento supervisad

Idioma

Aju ste Bypas s

Registro tam. orig.

tecla [Cambiar nº].

Si desea que se envíe la información del

TTI a la otra persona, pulse la ubicación deseada en la que desea que se

Menú Sistema / Contador

TTI

imprima. Si NO desea que se envíe, pulse la tecla [No impreso].

Pag ext .

Pag. I nt.

No impreso

Pulse la tecla [Cerrar]. La pantalla del mensaje vuelve a la indicada en el paso 3.

Si terminó la configuración, pulse la tecla Reiniciar para volver al modo inicial.

Cont abil. Trabajo

Gestión Disco Duro

Imprimir informe

Atr ás

1-7

Funcionamiento del fax (Nombres de los componentes, Preparativos, Características y funciones de este fax)

Registro de la información que identifica su fax (Configuración info. ubicación)

Si registra información que identifica su estación (número de fax, nombre de la estación e ID de la estación) aquí, es posible enviarla al fax del destinatario e imprimirla en los documentos recibidos, con lo cual se notifica al instante al destinatario el origen de esa transmisión de fax.

NOTA: Siga también el procedimiento indicado a continuación cuando quiera modificar la información registrada.

Antes de la operación, verifique la pantalla de mensajes para controlar que el panel táctil esté en el modo inicial para el funcionamiento del fax. (Consulte ¿Qué es el modo Inicial? en la página 1-11).

Si desea cancelar el procedimiento antes de terminar, pulse la tecla Reiniciar. El panel táctil vuelve a mostrar la pantalla del modo inicial.

Pulse la tecla [Registrar].

Aparecerá la pantalla Registrar.

Pulse la tecla [Situacion Info]. Aparece

la información actualmente registrada.

NOTA: Para registrar su número de fax. Pulse la tecla [] y vaya al paso 3. Para registrar el nombre de su estación: pulse la tecla [Nombre] y vaya directamente al paso 5. Para registrar la ID de su estación: pulse la tecla [ID propia] y vaya directamente al paso 7.

Listo para transmision de fax

Coloc ar o rigina l y s elec ci onar des tin o

Destino

Abr ev.

Básico Aplicación

Regis tra ndo opciones de datos de pantalla Selec cionar d ato s a re gis trar

Mar car

Situac ion Info

Fecha y Hora

Básico Aplicación Registrar

Programar parametros de fax

Confirm ar c onte nidos

Buz ón

Restric. TX/R X

Nombre

ID propia 0000.

TxLibro ajus tesdirección

Fax reenvio

Cam bi o r em marcado

Prueba ID remota

Registrar

Impr report e

Código encriptac

NW-FAX

Impr report e

Mem ori.

11-10-2

1-8

Registro del número de fax

Utilice las teclas numéricas para introducir su número de fax.

Programar parametros de fax

Nº t el s itio pers onal Atr ás

Entrar usando la tecla diez (Máx. 20 cifras)

Eliminar

Espa cio

Funcionamiento del fax (Nombres de los componentes, Preparativos, Características y funciones de este fax)

NOTA: El número de fax puede tener un máximo de 20 dígitos de longitud.

Si desea borrar el número actualmente indicado en la pantalla de mensajes, pulse la tecla Parar/Borrar.

Si desea revisar el número introducido, pulse la tecla del cursor [] o [] para desplazar el cursor hasta el número que desea cambiar. Luego pulse la tecla [Borrar] para borrar ese número e introduzca el número correcto que desee.

Pulse la tecla [OK]. La pantalla del mensaje vuelve a la indicada en el paso 2.

Registro del nombre de la estación

Escriba el nombre deseado para su estación. (Consulte Introducción de caracteres en la página 2-14).

NOTA: El nombre de la estación puede tener 32 caracteres de longitud máxima.

En la pantalla de introducción de caracteres, pulse la tecla [Finalizar]. La pantalla del mensaje

vuelve a la indicada en el paso 2.

Registro de la ID de la estación

Utilice las teclas numéricas para introducir la ID deseada para la estación (4 cifras).

Programar parametr os de f ax

ID propio Atr ás

Entrar usando la tecla diez

0000.

( 4 cif ras )

NOTA: Si desea restablecer el número indicado a 0000, pulse la tecla Parar/Borrar.

Si desea revisar el número introducido, pulse la tecla del cursor [] o [] para desplazar el cursor hasta el número que desea cambiar. Luego introduzca el número correcto deseado.

Pulse la tecla [Confirmar]. La pantalla del mensaje vuelve a la indicada en el paso 2.

Si terminó la configuración, pulse la tecla Reiniciar para volver al modo inicial.

Definición de la fecha y la hora actual (Configuración de fecha y hora)

Establezca la fecha y la hora que aparecerán en la pantalla de mensajes. VERIFIQUE que la fecha y la hora definidas sean las correctas, puesto que sirven como base para todas las comunicaciones con temporizador.

IMPORTANTE: Recuerde verificar en forma periódica la hora indicada en el panel táctil del panel de controles y ajustarla según la hora actual cuando corresponda.

NOTA: Antes de la operación, verifique la pantalla de mensajes para controlar que el panel de controles esté en el modo inicial para el funcionamiento del fax. (Consulte ¿Qué es el modo Inicial? en la página 1-11).

Si desea cancelar el procedimiento antes de terminar, pulse la tecla Reiniciar. El panel táctil vuelve a mostrar la pantalla del modo inicial.

1-9

Funcionamiento del fax (Nombres de los componentes, Preparativos, Características y funciones de este fax)

Pulse la tecla [Registrar].

Aparecerá la pantalla Registrar.

Pulse la tecla [Fecha y Hora]. Aparece

la información actualmente registrada.

Con las teclas numéricas, escriba la

fecha actual, por orden de mes, día y año (día, mes y año).

Utilice las teclas del cursor [] o [] para mover el cursor según sea necesario.

Listo para transmision de fax

Coloc ar origina l y s ele c ci onar des tin o

Destino

Abr ev.

Básico Aplicación

Regist rando opc iones de datos de pantal la Selec cionar dato s a regis tra r

Mar car

Situac ion Info

Fecha y Hora

Básico Aplicación Registrar

Regis tra r dia y hora

Dia/Hora

Entrar usando la tecla diez

Fecha

Tiem po

Buz ón

Restric. TX/R X

0 9-10-2005.

15:37 .

TxLibro ajus tesdirección

Fax reenvio

Cam bi o r em marcado

Prueba ID remota

Registrar

Impr report e

Código encriptac

NW-FAX

Impr report e

Mem ori.

11-10-2

Atr ás

Pulse la tecla [Tiempo] y, con las teclas numéricas, introduzca la hora actual.

NOTA: La hora debe introducirse con el formato de 24 horas (00:00 – 23:29).

Pulse la tecla [Confirmar]. La pantalla del mensaje vuelve a la indicada en el paso 2.

Si terminó la configuración, pulse la tecla Reiniciar para volver al modo inicial.

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Funcionamiento del fax (Nombres de los componentes, Preparativos, Características y funciones de este fax)

Características y funciones de este fax

A continuación se presentan las explicaciones de las características y funciones que se deben dominar para utilizar la máquina como fax.

Cambio del modo Operación de copia al modo Operación de fax

Esta máquina se diseñó para utilizarse como copiadora y la configuración predeterminada es el modo Operación de copia. Por lo tanto, si desea enviarle un fax a otra persona, primero debe cambiar al modo Operación de fax.

Sin embargo, en cuestión de recepción de fax, dado que el modo de Recepción automática de fax es la configuración predeterminada, es posible la recepción de fax y se imprimen los documentos en forma automática incluso cuando la máquina está en el modo Operación de copia.

Cuando la máquina está en el modo Operación de copia, el indicador de copia, COPIADORA, está iluminado. Para cambiar al modo Operación de fax, pulse la tecla Fax. Una vez que la máquina está en el modo Operación de fax, se ilumina el indicador Fax y el panel táctil cambia a la pantalla básica de fax.

¿Qué es el modo Inicial?

La pantalla inicial que aparece en el panel táctil al pulsar la tecla Fax y cambiar al modo Operación de fax, o que normalmente aparece en el modo Operación de fax luego de una transmisión o recepción exitosa de fax, se denomina pantalla básica de fax. La configuración predeterminada y el estado operativo correspondiente que la acompañan se conocen como el "modo Inicial".

Cuando la máquina de fax está en el modo inicial para operación del fax, se muestra Listo para transmisión de fax en la pantalla de mensajes. Siempre verifique el panel táctil para comprobar que esté en el modo inicial y muestre la pantalla básica de fax ANTES de realizar alguna operación de fax.

La máquina de fax vuelve también al modo inicial cuando se activa la función de borrado automático.

Pantalla de mensajes cuando la opción Acceso restringido está activada…

Aunque la máquina de fax esté en el modo inicial para operación de fax, la pantalla de mensajes difiere si la opción Acceso restringido está activada.

En este caso, es necesario especificar el código de identificación o el número de administrador registrado, para utilizar el fax.

Si se especifica un código de identificación viable o el número de administrador registrado, el panel táctil cambia al modo inicial estándar para el funcionamiento del fax.

Listo para transmision de fax

Coloc ar origina l y s ele c cio nar de s tin o

Destino

Abre v.

Básico Aplicación

Código ID f ijado.

Introduz ca Código ID.

Básico Aplicación

TxLibro ajus tesdirección

Registrar

Registrar Impr reporte

Impr re porte

Borrar

Mem ori.

11-10-2

Mem ori.

11-10-2

ID Total

Entra r

1-11

Funcionamiento del fax (Nombres de los componentes, Preparativos, Características y funciones de este fax)

NOTA: Cuando Acceso restringido está Activado, es necesario introducir el número de administrador registrado en la pantalla Inicio de sesión de acceso restringido, para acceder a los procedimientos de configuración y registro de este fax. Aunque se especifique un código de identificación viable que active el funcionamiento del fax, los menús correspondientes a los diversos procedimientos de registro y configuración relacionados con la administración de este fax no están disponibles. (Consulte Administración del uso del fax por departamento (Acceso restringido) en la página 5-67 y Guía de uso avanzado de su máquina).

¿Para qué se usa el Número de administrador?

Para administrar el uso de este fax por persona o departamento en el modo Operación de fax — y aumentar la seguridad también durante la comunicación cifrada — es necesario introducir el número de administrador registrado en los casos designados en los puntos 1 y 2 que siguen.

Debido a que solamente se puede registrar un número de administrador, se recomienda que el encargado de administrar el uso de este fax sea el único que registre ese número.

NOTA: El número de administrador predeterminado de fábrica es 2500 (modelo de 25/25 ppm), 3200 (modelos de 32/25 ppm y de 32/32 ppm) o 4000 (modelo de 40/35 ppm). Para obtener más información sobre el número de administrador, consulte Guía de uso avanzado de su máquina.

1 Debe introducir el número de administrador al…

• activar y desactivar el acceso restringido.

• registrar códigos de identificación.

• registrar teclas de cifrado (clave de codificación).

• imprimir la lista de claves de codificación.

• registrar la contraseña de autorización SMTP (Registro de la información del FAX de la red)

2 Si el Acceso restringido está activado, debe introducir el número de administrador al….

• imprimir un informe o lista que no sea el informe de actividad.

• realizar un procedimiento de configuración o registro.

NOTA: Se sugiere que tome nota del nuevo número de administrador después de haberlo cambiado. Si, por algún motivo, pierde la referencia al número, no podrá acceder a los diversos procesos de configuración, registro, modificación y eliminación de este fax.

Al pulsar la tecla Reiniciar…

Cuando quiera cancelar el procedimiento antes de terminar, pulse la tecla Reiniciar. El panel táctil automáticamente vuelve al modo inicial de operación del fax.

NOTA: Sin embargo, si ya se cargaron los documentos al pulsar la tecla Reiniciar, el tamaño indicado de esos documentos permanece en la pantalla de mensajes.

Habrá momentos en los cuales, según el estado de la operación, no tendrá ningún efecto pulsar la tecla Reiniciar.

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