Kyocera IB-21, IB-22, IB-20 Quick Configuration Manual

Contents

Introduction ................................................................................... 4

Kyocera Mita Network Library CD-ROM ...................................... 4

Using the Quick Setup Wizard ..................................................... 5

IB-2x Hardware Installation........................................................... 5

NetWare Printing............................................................................ 6

NetWare 3.x ................................................................................................................6

NetWare 4.x, 5.x, and 6.x............................................................................................6

Windows Printing .......................................................................... 7

Windows Printing via NetWare ...................................................................................7

Windows Printing via TCP/IP......................................................................................8

Windows Printing via NetBEUI..................................................................................1 0

Windows Printer Sharing.......................................................................................... 11

English

Macintosh Configuration ............................................................ 11

IB-2x Setup Utility Installation ...................................................................................12

Setting KPDL Emulation and AppleTalk Name and Zone.......................................12

Installing PPDs and Configuring the Printer.............................................................12

IP Address Configuration ........................................................... 13

DHCP Configuration (Dynamic Host Configuration Protocol).................................1 3

WINS (Windows Internet Naming Service) Configuration .......................................13

IP Address Setup with the Printer Front Panel..........................................................1 4

IP Address Persistence .............................................................................................15

Security and Followup Management ......................................... 15

Password Security ....................................................................................................15

Web Browser.............................................................................................................1 5

Quick Setup Wizard ..................................................................................................15

AdminManager.........................................................................................................16

KM-NET VIEWER .....................................................................................................1 6

Wireless Networking ................................................................... 16

Modes of Operation..................................................................................................16

Encryption .................................................................................................................16

IB-22 Automatic Configuration..................................................................................16

Confirming Successful Connection.........................................................................17

IB-22 Manual Configuration .....................................................................................17

Introduction

Thank you for choosing the high quality Kyocera Mita network printing products. We are sure you will appreciate the exceptional performance and low cost of ownership that are the hallmarks of Kyocera

English

Mita products. This product is an internal network interface card for Kyocera Mita printers and digital copiers. It can be

easily installed without removing the main board on the printer. This product enables Kyocera Mita printers and digital copiers to communicate over an Ethernet network with many different network operating systems, including Windows, NetWare, Macintosh, and UNIX.

This Quick Configuration Guide provides concise software configuration instructions allowing an experienced system administrator to get the IB-2x up and running quickly. If you have any questions, see the operating instructions on the included CD-ROM (Kyocera Mita Network Library or Kyocera Mita Software Library).

Kyocera Mita Network Library CD-ROM

Inserting the KMNL CD-ROM causes the Main Menu to be displayed. If the Main Menu is not shown automatically, run the Setup.exe file in the root directory of the CD-ROM. This Quick Configuration Guide refers to the following utilities in the Configuration section of the CD-ROM:

Quick Setup Wizard: A wizard interface for configuring the necessary settings to get the IB-2x up and printing quickly.

Advanced Setup: It enables advanced settings and network interface card monitoring. KPrint: Installs a client port monitor to enable Windows TCP/IP printing to any IB-2x connected

Kyocera Mita printer/copier. With the IB-20/21, KPrint supports LPR and IPP printing in Windows 95/98/ Me. With the IB-21E/22, KPrint additionally supports printing via E-mail in Windows 95/98/Me/NT4/

2000.

Trademarks

KYOCERA®, KYOCERA MITA® are registered trademarks of KYOCERA CORPORATION. NetWare® is a registered trademark of Novell, Incorporated. Windows® is a registered trademark of Microsoft Corporation. Macintosh® is a registered trademark of Apple Computer, Incorporated. PostScript® and Acrobat® are registered trademarks of Adobe Systems, Incorporated. All other products referenced are trademarks or registered trademarks of their respective companies.

FCC Notice:

This equipment complies with Part 15 of FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions: (1) this device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation.

IB-2x Hardware Installation

IB-2X is a slide-in interface board. It can be installed easily without removing the main board on the printer or copier.

English

1. Remove the screws fastening the expan-

sion interface slot cover to the printer/ copier, then remove the interface slot cover.

2.Insert the board so that its edges are aligned with

the interface slot rails, then fasten it in place using the screws removed in step 1.

Using the Quick Setup Wizard

While the wizard is easy to use, this section provides some additional information on locating and connecting to the printer. Insert the CD-ROM (Kyocera Mita Network Library or Kyocera Mita Software Library) and select Quick Setup Wizard in the Configuration section.

The printer selection screen will be displayed. Quick Setup will discover printers over either IPX or IP as long as the protocol is installed on the Windows machine running Quick Setup, e.g., if only IPX is installed, then Quick Setup will find and display only IPX printers.

If a printer is not displayed on the list, an alternate method for connecting is to enter its Ethernet address in the space provided. The Ethernet address may be found on the IB-2x status page. If an IP printer is not on the local segment, then it must also have a correctly configured Default Gateway address, and the network router(s) must be configured to forward IP broadcasts.

If a printer cannot be found by Quick Setup, (e.g. IPX is not in use and IP broadcasts are not forwarded), then use a web browser or AdminManager for setup. In a web browser, IP broadcasts are not necessary since the IP address is entered directly. In AdminManager, specific networks may be defined for searching. See the Security and Followup Management section for more information on connecting with a web browser or AdminManager.

NetWare Printing

There are a number of printing options in NetWare. The following gives an explanation of the various printing methods for each NetWare version and describes how to set up printing for each method.

English

NetWare 3.x

NetWare 3.x supports only Bindery based printing. Two modes are supported; 1) Print Server mode and 2) Remote Printer mode.

Print Server mode (recommended): The IB-2x acts as the Print Server and polls the print queue looking for jobs to service. This mode uses a NetWare logon slot (i.e. 1 user license).

Remote Printer mode: The IB-2x acts as a Remote Printer accepting jobs from a Print Server running on a dedicated workstation or on the file server. This mode does not require a NetWare user license.

NetWare 3.x Bindery

1. Run the Quick Setup wizard on the CD-ROM (Kyocera Mita Network Library or Kyocera Mita Software Library).

2. In the NetWare section choose Bindery Setup. All required NetWare objects are created by the Quick Setup wizard.

3. After running the wizard, wait a couple minutes then use the printer front panel to print the status pages. Check the IB-2x status page for the NetWare connection information and verify that the queue status is Ready.

4. Setup the Windows clients to print to the associated NetWare queue (see the Windows Printing via NetWare section).

NetWare 4.x, 5.x, and 6.x

NetWare 4.x, 5.x, and 6.x support NetWare Directory Services (NDS) printing. For backwards compatibility, Bindery based printing is also supported. Print Server mode and Remote Printer mode (see descriptions in the previous section) are supported for NDS, however, only Print Server mode is supported for Bindery printing.

NetWare NDS or Bindery

1. Run the Quick Setup wizard on the CD-ROM (Kyocera Mita Network Library or Kyocera Mita Software Library).

2. In the NetWare section choose NDS Setup (recommended) or Bindery Setup. All required NetWare objects are created by the Quick Setup wizard.

4. Setup the Windows clients to print to the associated NetWare queue (see the Windows Printing via NetWare section).

NetWare NDPS

1. Install the Kyocera NDPS Gateway from the CD-ROM (Kyocera Mita Network Library or Kyocera Mita Software Library). Select Novell NDPS from the CD-ROM Main Menu. The Gateway supports NetWare 5.x and 6.x. For use with NetWare 4.x, see the requirements in the Readme.txt file included with the Gateway on the CD.

2. The Gateway supports IPX and IP printing. If using IP printing (recommended), set the IB-2x IP Address (see the IP Address Configuration section).

3. Use NWAdmin to create the Printer Agent for the printer. See the Admin Guide (in PDF format) included with the Gateway for additional information.

4. Configure the Windows clients to print to the Printer Agent.

Windows Printing

Windows encompasses a wide range of client versions; from Windows 3.1 to Windows XP, and thus a wide range of printing capabilities. The various versions of Windows in combination with the IB-2x offer the network printing capabilities described below.

Via Novell NetWare: Printing to NetWare print queues when a NetWare server is present.

English

Via LPR: Printing to a Windows LPR spooler over TCP/IP.

Ø Ø

Via IPP: Printing over the Internet or intranet using the Internet Printing Protocol. Via E-Mail: This is only available with the IB-21E/22. With this function, a print job can be e-mailed

to a remote printer, such as over the Internet, using the standard print function in any Windows application.

Via NetBEUI: Peer to Peer printing using the NetBEUI protocol. Printers are available in Network Neighborhood.

Via Windows Printer Sharing: Printing to a shared network printer which is configured on another Windows machine.

Which Print Method to Use?

The optimum Windows printing configuration depends upon your particular environment including user and administrator experience and preferences. Generally, NetWare Print Services will be utilized when a NetWare server is present. In the absence of a NetWare server, LPR printing in combination with printer sharing is often utilized when TCP/IP is already in use. NetBEUI Peer to Peer printing is most often utilized when a centralized NetWare or Windows Print Server is not used. IPP or e-mail printing is utilized when printing across the Internet is required.

Windows Printing via NetWare

Prior to printing from the Windows client via NetWare, the IB-2x must be configured for NetWare printing (see the NetWare Printing section). Once NetWare printing is configured, use the Windows Add Printer wizard (Start, Settings, Printers, Add Printer) to access the IB-2x NetWare print queue or printer agent. Within the wizard, select Network and browse the network to the IB-2x NetWare print object.

Windows Printing via TCP/IP

The following sections cover TCP/IP configuration for Windows 95/98/Me, NT 4.0 and 2000. The IB-2x provides support for several methods of TCP/IP printing, including the Internet Printing Protocol (IPP)

English

and E-mail printing (for the IB-21E/22 only), both of which enable printing over the Internet.

Windows 95/98/Me LPR or IPP

Verify that TCP/IP is Installed Check under Start, Settings, Control Panel, Network. If TCP/IP is not on the list, it must be installed

prior to configuring TCP/IP printing. Configure the IB-2x IP Address

See the IP Address Configuration section later in this guide. Configure the Port and Install the Printer Driver

1. Insert the CD-ROM (Kyocera Mita Network Library or Kyocera Mita Software Library), select Configuration and run the KPrint Add Port wizard. The wizard will guide you through the port configuration. For information on the Print via E-mail option in KPrint, see the section on the following page on e-mail printing.

2. Run the Windows Add Printer wizard (Start, Settings, Printers, Add Printer).

2.1. When the wizard asks, “How is this printer attached to your computer?”, select Local printer.

2.2. On the list of available ports, select the IPP or LPR port which was created by the KPrint Add

Port wizard.

3. Follow the prompts to complete the Add Printer wizard.

4. Use the following procedure to set the printer for sharing.

4.1. Go to Start, Settings, Control Panel, Network and verify that File and printer sharing

for Microsoft Networks is installed. On the same screen, click the File and Print Sharing button and click the appropriate checkbox to allow printer sharing.

4.2. Under Start, Settings, Printers, right click on the printer just created with the Add Printer

wizard, select Sharing, click on Shared As and enter the desired Share Name.

Windows NT 4.0 LPR

TCP/IP Required Components The following steps describe how to check for and, if necessary, add the Windows TCP/IP components

which are necessary for LPR Printing.

1. Check under Start, Settings, Control Panel, Network, Protocols. If TCP/IP Protocol is not in the list of Network Protocols, click on Add to install it.

2. Select the Services tab. If either Microsoft TCP/IP Printing or Simple TCP/IP Services is not in the list of Network Services, click on Add to install them.

3. Click on OK when all protocols and services have been added. If the TCP/IP protocol has just been added, Windows will prompt for the IP address and other TCP/IP parameters. The new protocols and services will not be available until the system is restarted.

Configure the IB-2x IP Address See the IP Address Configuration section later in this guide.

Install the Printer Driver and Configure the Port

1. Insert the CD-ROM included with the printer (Kyocera Mita Software Library or Kyocera Mita Digital Library), then select the printer driver installation option from the main menu.

2. On the Printer Connection dialog, select Local.

3. On the Select a Printer Port dialog, click on the Add LPR Port button.

4. In the Name or address of server providing lpd: field, enter the IB-2x IP address.

5. In the Name of printer or print queue on that server: field, enter any desired port name, e.g. LPR1, and click on OK.

6. If the printer is to be shared, then on the appropriate wizard dialog select Shared and enter the desired share name. Select any other Windows versions which you would like to automatically receive the driver when connecting to this share.

Windows 95/98/Me, NT 4.0 and 2000 E-mail Printing

The IB-21E/22 offers a new function for e-mail printing. With this function, a print job can be e-mailed to a remote printer, e.g. over the Internet, using the standard print function in any Windows application.

An IB-21E/22 configured for e-mail printing connects to an e-mail server via POP3 and retrieves emailed print jobs. For information on the setup procedure, see the POP3 and email setup procedure in the operating instructions (HTML) on the included CD-ROM (Kyocera Mita Network Library or Kyocera Mita Software Library).

English

Once the IB-21E/22 is configured to retrieve e-mail, KPrint is used to create a port in Windows which directs print jobs to the printer via e-mail. After creation with KPrint, the port may be selected when adding a new printer with the Windows Add Printer wizard (“Local printer” is selected for ports created by KPrint).

A common implementation is to create a shared printer on a Windows server and configure it to use the e-mail port created by KPrint to e-mail print jobs to a remote office printer. Users can then easily connect to the shared printer using only the Windows Add Printer wizard and send print jobs to the remote office. This offers an attractive alternative to faxing.

Windows 2000 Standard TCP/IP Printing

Configure the IB-2x IP Address See the IP Address Configuration section later in this guide.

Install the Printer Driver and Configure the Port

1. Run the Windows Add Printer wizard (Start, Settings, Printers, Add Printer).

2. Select Local Printer and uncheck Automatically detect and install my Plug and Play printer.

3. Select Create a new port and choose Standard TCP/IP port from the drop down Type list. This will launch the Add Standard TCP/IP Printer Port wizard.

4. In the Printer Name or IP Address field, enter the IB-2x IP address.

5. In the Port Name field, enter the desired port name or accept the default.

6. After completion of the Add Standard TCP/IP Printer Port wizard, the Add Printer wizard will continue. Select the appropriate printer model.

7. After assigning the printer a name, the Printer Sharing dialog is displayed. If the printer is to be shared, select Share As and enter the share name. (Printer Sharing will only be available if the

File and Printer Sharing service is installed. Check under Start, Settings, Network and Dial-up Connections, Local Area Connection, Properties.)

8. Follow the prompts to complete the Add Printer wizard.

English

9. If you have selected the printer for sharing and would like other Windows versions to automatically receive the printer driver when connecting to the printer share, use the following procedure:

9.1. In the Printers dialog, right click on the printer just created with the Add Printer wizard and select

Sharing.

9.2. On the Sharing tab, click Additional Drivers and select the drivers to associate with this printer.

Windows 2000 IPP Printing

Windows 2000 offers printing via the Internet Printing Protocol (IPP). IPP is most often used for printing across the Internet but may be used for intranet printing as well.

Configure the IB-2x IP Address See the IP Address Configuration section later in this guide.

Install the Printer Driver and Configure the Port

1. Run the Windows Add Printer wizard (Start, Settings, Printers, Add Printer).

2. Select Network Printer.

3. On the Locate your Printer dialog, select Connect to a printer on the Internet or on your intranet and enter the URL using syntax as shown in the example: http://212.74.53.19/ipp

4. Follow the prompts to complete the Add Printer wizard.

Windows Printing via NetBEUI

Peer to Peer printing is available using the NetBEUI protocol. With this method, the printers are conveniently located in Network Neighborhood.

Windows 95/98/Me, NT 4.0, and 2000 Printing via NetBEUI

1. The Windows machine must already be configured to use NetBEUI. In Windows 95/98/Me, check under Start, Settings, Control Panel, Network. In Windows NT 4.0, check under Start, Settings, Control Panel, Network, Protocols. In Windows 2000 check under Start, Settings, Network and Dial-up Connections, Local Area Connection, Properties.

2. Use the Quick Setup wizard on the CD-ROM (Kyocera Mita Network Library or Kyocera Mita Software Library) to modify the default Workgroup (KY-NetPrinters) and Printer Name (KYxxxxxx) to the desired names.

3. In Network Neighborhood, select Entire Network, then open the KY-NetPrinters (or the renamed) workgroup and select the desired printer.

4. Right click on the Printer icon and select Install. This launches the Windows Add Printer wizard. Follow the prompts to complete the Add Printer wizard.

5. Printer sharing is not commonly used with NetBEUI printing, however, some admins may want to utilize sharing on NT 4.0 or 2000 to take advantage of their automatic driver download capability. For steps on setting up printer sharing, see the Windows NT 4.0 LPR or Windows 2000 Standard TCP/IP Printing instructions.

Windows Printer Sharing

Windows printer sharing involves a Windows machine functioning as a “host”. This host acts as a print server; spooling jobs sent from Windows clients to the shared printer and forwarding them to the physical printer. Any Windows machine (after 3.1) may function as either a client or a host or both.

The protocols used from client to host and from host to printer do not need to be the same. For example, if a Windows NT machine is configured to share an LPR printer, clients running only IPX or NetBEUI can still send jobs to the shared printer. The NT host will accept the jobs over IPX or NetBEUI and send them to the printer over TCP/IP. This capability provides tremendous flexibility in Windows network printing architecture.

Creating a Shared Printer

Defining a Shared Printer is part of the process of adding a printer and is explained in each of the previous Windows sections.

Connecting to a Shared Printer

This section briefly describes the steps for connecting a client to a shared printer. Although slight variations exist in the procedures for Windows 95/98/Me, NT 4.0, and 2000, such as selecting Network printer in 95/98/Me or Network printer server in NT 4.0, they are essentially the same and are thus combined in the following instructions.

English

Connect Windows 95/98/Me, NT 4.0, and 2000 Clients to a Shared Printer

If the host is an NT or 2000 machine which has been configured to download the driver to connecting clients, then:

Run the Windows Add Printer wizard, select Network printer and browse the network for the shared printer. The driver will be downloaded automatically.

If the host is a 95/98/Me machine or the NT or 2000 host has not been configured to download the driver to connecting clients, then:

Install the printer driver from the CD-ROM (Kyocera Mita Software Library or Kyocera Mita Digital Library) included with the printer. On the Printer Connection screen select Network and browse the network for the shared printer.

Macintosh Configuration

KPDL (Kyocera Page Description Language) is a PostScript-compatible page description language. You can check the printer/copier status page to determine whether KPDL is installed on the printer.

The IB-2x supports MacOS 8.x and MacOS 9.x and is compatible with LaserWriter driver version 8.x. There is very little required setup for Macintosh printing. Once an IB-2x is installed and connected to the

network, the printer appears in the Macintosh Chooser as a LaserWriter device. To enable successful printing, the user must simply configure the printer to be in KPDL (PostScript) emulation and install the PostScript Printer Description (PPD) files.

A Macintosh Setup Utility is included on the CD-ROM (Kyocera Mita Network Library or Kyocera Mita Software Library) which allows the user to perform management tasks such as remotely configure KPDL emulation, set the AppleTalk name and zone, and set TCP/IP parameters.

English

l The AppleTalk protocol must be active on your Macintosh computer to support printing to the IB-2x.

IB-2x Setup Utility Installation

1. Load the CD-ROM (Kyocera Mita Network Library or Kyocera Mita Software Library) and double click the KM Network Library icon on the desktop.

2. Open the Utility folder.

3. Double click the IB-2x Installer.

4. Select the desired language and click OK.

5. Confirm the destination folder or browse to the desired folder. Click Next to begin copying the files.

6. Click Finish to exit the installer.

Setting KPDL Emulation and AppleTalk Name and Zone

1. Open the IB Tools folder and double click Setup Utility to launch the utility.

2. The utility will search for all available IB-2x devices on the AppleTalk network (in the current zone) and display them in the Printer List. The Setup Utility may be configured to search in a different AppleTalk zone or to search for printers via TCP/IP. See the on-line IB-2x User’s Manual for additional information on configuring searches.

3. Double click on the desired printer in the Printer List to open the device configuration window.

4. Click on the Set Emulation icon. Choose the appropriate KPDL option and click SET.

5. Click on the AppleTalk icon. Enter the desired Printer Name as it will be displayed in the Chooser. Enter the desired Zone Name to indicate the zone that the printer will appear in. An asterisk (*) indicates the printer will appear in the default zone.

6. Click SET to send the changes to the printer.

7. Setting the AppleTalk name or zone require a reset before they will take effect. Close the device configuration window and select Reset from the Setup menu.

Installing PPDs and Configuring the Printer

Macintosh support for Kyocera printers and copiers is provided by the LaserWriter driver included with the Macintosh Operating System and by installation of model specific PPD files. These instructions apply to Mac OS 8 and 9 only.

1. PPD files are installed from the CD-ROM (Kyocera Mita Software Library or Kyocera Mita Digital Library) provided with the printer. Insert the CD-ROM, open the appropriate language folder, and double click on the Installer program.

2. Once PPD installation is complete, select Chooser from the Apple menu to open the Chooser.

3. Select the LaserWriter 8 driver, the AppleTalk Zone (if any) and the IB-2x printer.

4. Click on Create. The driver will automatically select the appropriate PPD file and will display a dialog allowing selection of the installed printer options.

5. Select installed options as necessary and confirm that the list of installed options matches the printer configuration. Click on OK. A desktop printer for this model will be built on the desktop. Macintosh printing configuration is now complete.

IP Address Configuration

There are many ways to configure the IB-2x IP address parameters. The easiest and most common methods are: via the Quick Setup wizard, via DHCP,and via the printer’s front panel. The Windows Internet Naming Service (WINS) is often used in conjunction with DHCP and is therefore also covered in this section.

The Quick Setup wizard allows easy setup of the IP address and many other parameters. See Using the Quick Setup Wizard earlier in this guide.

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) Configuration

DHCP provides a mechanism for delivering IP configuration parameters, including IP address, subnet mask, etc. to devices (hosts) on an IP network. DHCP alleviates the administrative burden of managing individual IP addresses.

A DHCP server processes IB-2x DHCP Discovery broadcasts and returns an IP address to the IB-2x. The DHCP server may be set up to grant an IP address for a limited time (a temporary lease) or for an unlimited time (an unlimited lease), or it may be configured with a permanent address reservation for each IB-2x.

IMPORTANT: In a non-WINS environment, it is highly recommended to set up the DHCP server to grant the IB-2x an unlimited lease or permanent address reservation.

English

Unlimited Lease or Address Reservation in Windows NT 4.0 and Windows 2000

In Windows NT and 2000, lease duration is set for a particular scope, or group of addresses. Thus, lease duration should be set to Unlimited for the scope to which the IB-2x belongs. If this is not desired, then the IB-2x should be defined as a Reserved Client.

A Reserved Client may be added with the Windows DHCP Manager by selecting Scope and then Add Reservations. Enter the IB-2x Ethernet address (do not enter the colons, e.g. 008092a371d8), the IP address and other IP parameters. The Ethernet address may be obtained from the IB-2x Network Status Page.

Disabling DHCP

If IP address assignment with DHCP is not desired, it may be disabled using the Quick Setup wizard, the printer front panel, a web browser, or several other methods.

IMPORTANT: Note, however, that DHCP IS AUTOMATICALLY DISABLED when the IP address is set using any other method such as the Quick Setup wizard, printer front panel, etc.

WINS (Windows Internet Naming Service) Configuration

WINS is used by Windows NT to provide a mechanism for mapping the NetBIOS name, commonly referred to as host name, to an IP address. WINS requires an NT or 2000 server to be configured as a WINS server.

WINS enables defining a printing configuration which references the printer by its name rather than by its IP address. Thus, even if the printer IP address is changed via DHCP, the printing configuration will still be valid and printing will continue uninterrupted. Another advantage of WINS is that a new printer may seemlessly replace an old printer simply by, 1) giving the new printer the same host name as the old printer, or 2) modifying the Windows LPR port configuration for the old printer with the host name ofthe new printer.

WINS Registration and Naming

The IB-2x must be given the address of the primary WINS server where it will register its host name. It may optionally be given the address of a secondary WINS server. The DHCP server is often setup to

English

provide the IB-2x with its host name and the WINS server addresses. Refer to your DHCP server documentation for the proper setup procedures. Alternatively, the host name and WINS server addresses may be configured using a web browser or the IB-2x AdminManager utility. See the Security and Followup Management section later in this guide for information on using these utilities.

WINS registration may be verified by printing the IB-2x Network Status Page. Once the IB-2x has successfully registered with a WINS server, the WINS Status will show as Registered in the TCP/IP section.

IP Address Setup with the Printer Front Panel

The following applies to Kyocera Mita printers. See the copier operation manual for information on the front panel settings for copiers.

1. Press the MENU key. If the first line of the LED panel does not already display INTERFACE, press

∧∧

∨∨

∧

∨

∧∧

the

2. If the line below INTERFACE does not already display OPTION, press the ENTER key, then

∨∨

∨

∨∨

until OPTION is displayed and press ENTER.

3. Press the > key to enter the Option submenu. (Note: Some older printers may not support front panel setup. If there is no Option submenu or not all choices are available on the submenu, please check the firmware requirements listed in the following section.)

4. Press accessible when the TCP/IP protocol is On).

5. Press the last digit of the IP address.

6. Press the < or > key to move the cursor to the desired digit to change. Press value of a digit.

7. Once all digits are set as desired, press the ENTER key to accept the new address.

8. Repeat steps 5 - 7 for Subnet Mask and Default Gateway (the router’s IP address). If unsure of the correct Subnet mask and the first number in the IB-2x IP address is from 192 to 254, then use

255.255.255.0 as the Subnet mask.

9. When all settings for IP Address, Subnet Mask, and Default Gateway are completed, press the < key to return to the Option submenu (TCP/IP is displayed).

Note: It is recommended to turn off protocols that are not in use.

10. Optional: Press and a ? will appear next to On. Press the new value. Repeat for each protocol to turn off.

11. Press the < key to return to the Interface menu (Option is displayed).

∨∨

key until INTERFACE is displayed.

∧∧

∨∨

∧

∨

∧∧

∨∨

until TCP/IP is displayed. Press the > key to enter the TCP/IP submenu (only

∧∧

∨∨

∧

∨

∧∧

∨∨

until IP Address is displayed. Press the ENTER key and a cursor will appear under

∧∧

∨∨

∧

∨

∧∧

∨∨

to display the protocol to turn off, e.g. EtherTalk. Press the ENTER key

∧∧

∧

∧∧

∨∨

∧

∨

∧∧

∨∨

to change the

∨∨

∨

∨∨

to toggle the value to Off and press ENTER to accept

∧∧

∧

∧∧

∨∨

∧

∨

∧∧

∨∨

12. Press

until Print Status Page is displayed. Press the ENTER key twice to print a status

page and verify the new settings.

13. When completed, press the MENU key to exit the menu system.

IP Address Persistence

When the printer is turned off and back on will the IB-2x retain its IP address? Temporary: If a temporary address is obtained from the DHCP server, an IP address is set tempo-

rarily. That is, when the printer is turned off and back on, the IB-2x does not begin using its IP address until it has negotiated with a DHCP server. Thus, if a DHCP server is not available, the IB-2x will not have an IP address. This is necessary to prevent IP address conflicts in a DHCP environment.

Permanent: If an unlimited lease or address reservation is obtained from a DHCP server, or if set by any method other than DHCP, then the IP address is permanent. This means that the initially set IP address will be applied even after the printer is turned off and restarted.

Security and Followup Management

While this guide focuses on the initial configuration of the IB-2x, this section is included to give a brief explanation of security and available options for ongoing IB-2x management.

Password Security

An Admin password is used to control unauthorized modification of IB-2x settings. The factory default is a blank Admin password. Unless an Admin password is defined, anyone with access through a web browser or any of the IB-2x utilities may change the IB-2x settings. Therefore, defining an Admin password is recommended.

English

WARNING: If the Admin password is forgotten, the only way to recover is to reset the IB-2x back to its factory default condition (by using a jumper setting as described in Troubleshooting of the User’s Manual contained as an html format in the CD-ROM (Kyocera Mita Network Library or Kyocera Mita Software Library) supplied with this product).

Web Browser

If the IB-2x is used on a TCP/IP network and has a valid IP address, it may be managed from any web browser. The browser allows full configuration of all IB-2x settings, however, unlike the Quick Setup wizard, the browser cannot create NetWare print objects. If a browser is used for NetWare configuration, then NWAdmin must also be used to create the NetWare print objects.

Connect to the IB-2x with a web browser by entering the IP address as the URL, e.g. http://

206.129.6.54

The home page displays basic information about the printer/copier and the IB-2x as well as the current status of the printer and the current printer front panel display. When you click the Refresh button, the message display shown on the browser will be updated.

Select a category from the navigation bar on the left to view and set values for that category. If the IB-2x Admin password has been set, you will be prompted to enter a user name and password when entering any screens where values may be modified. For user name enter any name, including blank. If no Admin password has been set, access to all other pages is unrestricted. The Admin password may be defined on the Security tab.

Quick Setup Wizard

The Windows-based Quick Setup wizard is designed for fast and easy initial configuration. It does not include all possible IB-2x settings, however, for changing the basic settings, it is also convenient for followup configuration. For more information, see Using the Quick Setup Wizard earlier in this guide.

AdminManager

The Windows-based AdminManager utility may be used in either an IP or IPX environment to fully configure any of the IB-2x settings. AdminManager may be installed or run from the CD-ROM (Kyocera

English

Mita Network Library or Kyocera Mita Software Library) by selecting Advanced Setup from the Configuration menu.

KM-NET VIEWER

Ongoing printer management and monitoring is often done with the Windows-based KM-NET VIEWER. KM-NET VIEWER allows advanced grouping, filtering, and sorting of multiple Kyocera Mita and other vendor printers or copiers. It provides several options for notification of printer warnings or errors and may be used to view or modify a wide variety of printer and IB-2x settings. KM-NET VIEWER is available on the provided CD-ROM (Kyocera Mita Software Library or Kyocera Mita Digital Library).

Wireless Networking

With the IB-22, all IB-21E networking functionality, including TCP/IP, NetWare, AppleTalk, Web based management, etc., is now available in a wireless network. The IB-22 supports wireless networking as defined by the 802.11b standard and will interoperate with other devices that support this standard.

This section explains how to connect the IB-22 to your wireless network.

Modes of Operation

The IB-22 supports the following modes of operation:

Infrastructure: One or more Access Points (also called Base Stations) are used to create a wireless

network and may also be used to connect the wireless network to a wired network.

802.11 Ad hoc : Direct connection between wireless devices without using an Access Point. This

mode uses the Service Set Identification (SSID). SSID acts as a logical network identifier.

Ad hoc: Direct connection between wireless devices without using an Access Point. This mode does not use the SSID.

Automatic: Automatically detect one of the modes above. This is the IB-22 default.

Encryption

Wired Equivalent Privacy (WEP) is a security protocol that is intended to provide wireless data with security equivalent to data on a standard wired network. WEP uses 64 bit (also called 40 bit) or 128 bit encryption; both of which are supported by the IB-22.

IB-22 Automatic Configuration

The IB-22 will automatically detect and connect to an 802.11b wireless network, except when:

Ø The wireless network is using encryption, or Ø SSID broadcasts are disabled, or Ø The PC and the IB-22 are not set to the same channel when in Ad hoc mode, or Ø Multiple distinct wireless networks are accessible (the IB-22 may not connect to the desired

network).

If any of the above are applicable to your network, refer to the IB-22 Manual Configuration section. If automatic configuration can be used on your network, you only need to confirm that the IB-22 has

made a successful connection.

Confirming Successful Connection

With DHCP: If your network has a DHCP server, print a status page or view the IP address on the front panel to verify that the IB-22 obtained an IP address. If it has obtained an IP address, then connection to the network is confirmed.

Without DHCP: If no DHCP server is present, set the IB-22 IP address using the operator panel (see IP Address Setup with the Printer Operator Panel) and connect to the IB-22 using a browser, e.g. http://

192.168.10.240. If the browser connection is successful, then connection to the network is confirmed.

Once connection to the network is confirmed, proceed with IB-22 protocol setup in the same manner as with any IB-2x by referring to the appropriate sections of this manual.

If the IB-22 is not able to establish connection to the network, manual configuration will be necessary. In some cases it may be desirable to return the IB-22 to its factory default settings.

For information on how to restore the factory default settings, see the troubleshooting section of the operating manual (HTML) on the included CD-ROM (Kyocera Mita Network Library or Kyocera Mita Software Library).

IB-22 Manual Configuration

If the IB-22 cannot automatically connect to the network, such as when encryption is enabled, use the following procedure:

English

1. Set a PC to 802.11 Ad hoc mode (or Ad hoc mode) with WEP encryption disabled and set the channel to match the IB-22 channel. The IB-22 default channel is 11. Refer to your PC wireless LAN adapter instructions if necessary.

2. Turn on the IB-22 printer.

3. Set the IB-22 IP address at the operator panel (see IP Address Setup with the Printer Operator Panel).

4. Connect to the IB-22 by entering the IP address in a browser, e.g.

http://192.168.10.240

5. Select Wireless LAN from the navigation panel.

6. The Wireless LAN Mode will be detected by the IB-22, however, if there are wireless networks of different modes available, set the mode to match the network that you want to connect to.

7. Set SSID to match your wireless network (Infrastructure or 802.11 Ad hoc modes only).

8. Set Channel to match your wireless network.

9. If using WEP: a. Set Encryption (WEP) to 64 bit (also called 40 bit) or 128 bit to match your wireless network. b. Set the WEP Key to match your wireless network. For 64 bit, your key will be 5 pairs of

hexadecimal characters, e.g. 4C 75 63 6B 79. For 128 bit, your key will be 13 pairs of hexadecimal characters. WARNING: Be sure to enter your key correctly. If you enter the key incorrectly, you will no longer be able to connect to the IB-22 and you will have to reset to factory defaults to clear the incorrect WEP key.

10. Click Submit to send your new settings to the IB-22. To verify communication, see Confirming Successful Connection.

English

Inhaltsverzeichnis

Einleitung ..................................................................................... 20

Kyocera Mita Network Library CD-ROM .................................... 20

IB-2x-Hardware-Installation ........................................................ 21

Verwenden des Schnell-Setup-Assistenten .............................. 21

Drucken mit NetWare .................................................................. 22

NetWare 3.x ..............................................................................................................22

NetWare 4.x, 5.x und 6.x...........................................................................................22

Drucken mit Windows ................................................................. 23

Drucken mit Windows über NetWare.......................................................................23

Drucken mit Windows über TCP/IP .........................................................................24

Drucken mit Windows über NetBEUI .......................................................................27

Windows-Druckerfreigabe........................................................................................27

Deutsch

Macintosh-Konfiguration ............................................................ 29

Installieren des IB-2x Setup-Hilfsprogramms ..........................................................2 9

Einstellen der KPDL-Emulation und des AppleTalk-Namens

und der AppleTalk-Zone ............................................................................................29

Installieren von PPDs und Konfigurieren des Druckers ............................................30

Konfigurieren der IP-Adresse .................................................... 30

Konfigurieren über DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) ........................... 31

Konfigurieren über WINS (Windows Internet Naming Service).................................31

Einrichten der IP-Adresse über das Bedienfeld des Druckers .................................. 32

Bewahren der IP-Adresse ......................................................................................... 33

Sicherheit und nachfolgende Verwaltung ................................. 33

Paßwortsicherheit......................................................................................................33

Web-Browser.............................................................................................................33

Schnell-Setup-Assistent ............................................................................................34

AdminManager ..........................................................................................................34

KM-NET VIEWER .....................................................................................................34

Wireless Networking ................................................................... 34

Betriebsarten .............................................................................................................34

Verschlüsselung ........................................................................................................35

IB-22 – Automatische Konfiguration..........................................................................35

Erfolgreiche Verbindungsherstellung bestätigen.......................................................35

IB-22 – Manuelle Konfiguration .................................................................................36

Einleitung

Vielen Dank für den Erwerb der hochwertigen Kyocera Mita IB-2x-Produkte für den Druck im Netzwerk. Wir sind überzeugt, daß Sie von der außergewöhnlichen Leistung und den günstigen Anschaffungs- und Instandhaltungskosten, durch die sich alle Produkte von Kyocera/ Kyocera Mita auszeichnen, beeindruckt sein werden.

Dies ist eine interne Netzwerkschnittstellenkarte fur Drucker und Digitalkopierer von Kyocera Mita. Sie kann einfach installiert werden, ohne dass die Hauptplatine des Druckers herausgenommen werden

Deutsch

muss. IB-2x ermöglicht den Druckern und digitalen Kopierern von Kyocera Mita die Kommunikation mit vielen

verschiedenen Netzwerk-Betriebssystemen wie Windows, NetWare, Macintosh und UNIX über ein Ethernet-Netzwerk.

Diese Konfigurations-Kurzanleitung liefert präzise Anleitungen zur Software-Konfiguration, anhand derer ein erfahrener Systemverwalter die IB-2x blitzschnell installieren und in Betrieb nehmen kann. Antworten auf Ihre Fragen finden Sie in der Bedienungsanleitung auf der beiliegenden CD-ROM (Kyocera Mita Network Library oder Kyocera Mita Software Library).

Kyocera Mita Network Library CD-ROM

Nach Einlegen der KMNL-CD-ROM in das Laufwerk wird das Hauptmenü angezeigt. Wird das Hauptmenü nicht automatisch angezeigt, die Datei Setup.exe im Stammverzeichnis der CD-ROM ausführen. Die vorliegende Konfigurations-Kurzanleitung enthält Informationen zu den folgenden Dienstprogrammen im Abschnitt Konfiguration der CD-ROM:

Schnell-Setup-Assistent: Eine Assistenten-Schnittstelle zum Konfigurieren der notwendigen Einstellungen für eine schnelle Installation und einen schnellen Druck mit IB-2x.

Erweitertes Setup: Sie ermöglicht erweiterte Einstellungen und die Überwachung der Netzwerkschnittstellenkarte.

KPrint:

Installiert einen Client-Anschluß-Monitor, damit der TCP/IP-Druck unter Windows über jeden

angeschlossenen IB-2x Kyocera Mita Drucker/Kopierer möglich ist. Bei Verwendung der IB-20/21 unterstützt KPrint den LPR- und IPP-Druck unter Windows 95/98/Me. Bei Verwendung der IB-21E/22 unterstützt KPrint zusätzlich das Drucken per E-Mail unter Windows 95/98/Me/NT4/2000

Warenzeichen

KYOCERA®, KYOCERA MITA® sind eingetragene Warenzeichen der Kyocera Corporation. NetWare® ist ein eingetragenes Warenzeichen von Novell, Incorporated. Windows ® ist ein eingetragenes Warenzeichen der Microsoft Corporation. Macintosh ® ist ein eingetragenes Warenzeichen von Apple Computer, Incorporated. PostScript® und Acrobat® sind eingetragene Warenzeichen von Adobe Systems, Incorporated. Alle anderen hierin genannten Produkte sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der entsprechenden Firmen.

FCC-Hinweis:

Das Gerät entspricht Teil 15 der Regeln des FCC. Der Betrieb unterliegt den folgenden zwei Bedingungen: (1) dieses Gerät kann Funkstörungen verursachen und (2) dieses Gerät muß alle empfangenen Störungen annehmen, einschliesslich Störungen, die zu unerwünschtem Betrieb führen können.

IB-2x-Hardware-Installation

IB-2X ist eine Einschub-Schnittstellenkarte. Sie kann einfach installiert werden, ohne dass die Hauptplatine des Druckers herausgenommen werden muss.

Deutsch

1.Entfernen Sie die Schrauben von der Abdeckung des Steckplatzes f Erweiterungs-Schnittstellen am Drucker/Kopierer und nehmen Sie dann die Abdeckung ab.

ür

2.Setzen Sie die Karte so ein, dass ihre Kanten mit den Schienen des Schnittstellen-Steckplatzes fluchten und befestigen Sie sie anschliesend mit den in Schritt 1 entfernten Schrauben.

Verwenden des Schnell-Setup-Assistenten

Der Assistent ist einfach zu verwenden. Dieses Kapitel enthält weitere Informationen zum Ermitteln des Druckers und Herstellen einer Verbindung zum Drucker. Die CD-ROM (Kyocera Mita Network Library oder Kyocera Mita Software Library) einlegen und Schnell-Setup-Assistent im Konfigurationsabschnitt von IB-2x wählen.

Wird der Auswahl-Bildschirm des Druckers angezeigt. Schnell-Setup ermittelt Drucker entweder über IPX oder über IP, solange das Protokoll auf dem Windows-Computer installiert ist, auf dem Schnell-Setup läuft. Wenn z. B. nur IPX installiert ist, ermittelt Schnell-Setup nur IPX-Drucker.

Wenn ein Drucker nicht in der Liste erscheint, kann die Ermittlung durch Eingabe seiner EthernetAdresse im entsprechenden Feld erfolgen. Die Ethernet-Adresse kann auf der IB-2x-Netzwerkstatus-Seite gefunden werden. Wenn ein IP-Drucker sich nicht im lokalen Netzabschnitt befindet, muß er auch eine korrekt konfigurierte Standard-Gateway-Adresse haben und der bzw. die Netzwerkrouter müssen so konfiguriert sein, daß sie IP-Broadcast-Sendungen weiterleiten.

Wenn ein Drucker nicht durch Schnell-Setup ermittelt werden kann, (z. B. wenn IPX nicht verwendet wird und IP-Broadcast-Sendungen nicht weitergeleitet werden), muß für die Einrichtung ein Web-Browser oder AdminManager verwendet werden. In einem Web-Browser sind IPBroadcast-Sendungen nicht notwendig, da die IP-Adresse direkt eingegeben wird. In AdminManager können spezifische Netzwerke für die Suche definiert werden. Für weitere Informationen über die Verbindung mittels Web-Browser oder AdminManager siehe den Abschnitt Sicherheit und nachfolgende Verwaltung.

Drucken mit NetWare

NetWare bietet eine Reihe von Druckoptionen. Im Folgenden werden die verschiedenen Druckmethoden für jede NetWare-Version und die Einrichtung des Drucks für jede dieser Methoden beschrieben.

NetWare 3.x

NetWare 3.x unterstützt nur Bindery-basiertes Drucken. Zwei Modi werden unterstützt: 1) Druckserver-

Deutsch

Modus und 2) Ferndrucker-Modus. Druckserver-Modus (empfohlen) IB-2x fungiert als Druckserver und fragt die Warteschlange nach

durchzuführenden Aufträgen ab. In diesem Modus wird ein NetWare-Anmeldeschlitz (z. B. 1 Benutzerlizenz) verwendet.

Ferndrucker-Modus IB-2x fungiert als Ferndrucker und akzeptiert Aufträge von einem Duckserver, der auf einer speziell dafür eingerichteten Arbeitsstation oder einem Dateiserver läuft. In diesem Modus wird keine NetWare-Benutzerlizenz benötigt.

NetWare 3.x Bindery

1. Den Schnell-Setup-Assistenten auf der CD-ROM (Kyocera Mita Network Library oder Kyocera Mita Software Library) ausführen.

2. Im NetWare-Abschnitt Bindery-Setup wählen. Alle erforderlichen NetWare-Objekte werden vom Schnell-Setup-Assistenten erstellt.

3. Nachdem der Assistent abgelaufen ist, einige Minuten warten und dann die Statusseiten über das Bedienfeld des Druckers ausdrucken. Die IB-2x-Statusseite auf NetWare-Verbindungsinformationen prüfen und ob für den Status Bereit angezeigt wird.

4. Die Windows-Clients so einrichten, daß sie in die dazugehörige Warteschlange drucken (siehe den Abschnitt Drucken in Windows über NetWare)

NetWare 4.x, 5.x und 6.x

NetWare 4.x, 5.x und 6.x unterstützen den NetWare Directory Services (NDS)-Druck. Damit eine Rückwärtskompatibilität gewährleistet wird, wird der Bindery-basierte Druck ebenfalls unterstützt. Druckserver-Modus und Ferndrucker-Modus (siehe Beschreibungen im vorangehenden Abschnitt) werden für NDS unterstützt. Für den Bindery-Druck wird jedoch nur der Druckserver-Modus unterstützt.

NetWare NDS oder Bindery

1. Den IB-2x Schnell-Setup-Assistenten auf der CD-ROM (Kyocera Mita Network Library oder Kyocera Mita Software Library) ausführen.

2. Im NetWare-Abschnitt NDS-Setup (empfohlen) oder Bindery-Setup wählen. Alle erforderlichen NetWare-Objekte werden vom Schnell-Setup-Assistenten erstellt.

4. Die Windows-Clients so einrichten, daß sie in die dazugehörige Warteschlange drucken (siehe den Abschnitt Drucken in Windows über NetWare)

NetWare NDPS

1. Das Kyocera NDPS Gateway von der CD-ROM (Kyocera Mita Network Library oder Kyocera Mita Software Library) installieren. Im Hauptmenü der CD-ROM Novell NDPS auswählen. Das Gateway unterstützt NetWare 5.x und 6.x. Bei Einsatz von NetWare 4.x siehe die Anforderungen in der Readme.txt-Datei, die mit dem Gateway auf der CD enthalten ist.

2. Das Gateway unterstützt den IPX- und IP-Druck Bei Verwendung des IP-Drucks (empfohlen) die IB-2x-IP-Adresse einstellen (siehe den Abschnitt Konfigurieren der IP-Adresse)

3. Den Druckeragenten für den Drucker mit Hilfe von NWAdmin erstellen. Für weitere Informationen siehe das Verwalterhandbuch (im PDF-Format), das mit dem Gateway geliefert wird.

4. Die Windows-Clients so konfigurieren, daß sie zum Druckeragenten drucken.

Drucken mit Windows

Windows umfasst eine Vielzahl von Client-Versionen, von Windows 3.1 bis Windows XP, und deshalb auch eine Vielzahl von Druckfähigkeiten. Die verschiedenen Windows-Versionen zusammen mit der IB2x-Karte bieten folgende Netzwerk-Druckfähigkeiten:

••

• Über Novell NetWare: Druck in NetWare-Druckwarteschlangen, wenn ein NetWare-Server

••

vorhanden ist:

Deutsch

••

• Über LPR: Druck zu einem Windows LPR-Spooler über TCP/IP.

••

• Über IPP: Druck über das Internet oder ein Intranet mittels dem Internet Printing Protocol (IPP).

••

• Über E-Mail: Nur bei der IB-21E/22-Karte verfügbar. Hiermit kann ein Druckauftrag unter

••

Verwendung der Standarddruckfunktion in jeder Windows-Anwendung an einen entfernten Drucker gesendet werden (z. B. über das Internet).

••

• Über NetBEUI: Peer-to-Peer-Druck mittels dem NetBEUI-Protokoll. Drucker stehen unter

••

Netzwerkumgebung zur Verfügung.

••

• Über Windows Druckerfreigabe: Druck auf einem gemeinsam benutzten Netzwerkdrucker, der auf

••

einem anderen Windows-Computer konfiguriert ist.

Welche Druckmethode sollte verwendet werden?

Die optimale Windows-Druckkonfiguration hängt von der jeweiligen spezifischen Umgebung ab sowie von der Erfahrung und den Vorlieben von Benutzer und Verwalter. Im allgemeinen werden NetWare Print Services verwendet, wenn ein NetWare-Server vorhanden ist: Ist kein NetWare-Server vorhanden, wird oft der LPR-Druck zusammen mit einem gemeinsam benutzten Drucker eingesetzt, wenn TCP/IP bereits verwendet wird. NetBEUI Peer-to-Peer-Druck wird meist dann eingesetzt, wenn kein zentraler NetWare- oder Windows-Druckserver verwendet wird. IPP oder Drucken per E-Mail wird verwendet, wenn über das Internet gedruckt werden soll.

Drucken mit Windows über NetWare

Bevor der Druck vom Windows-Client über NetWare möglich ist, muß IB-2x für den Druck mit NetWare konfiguriert werden (siehe den Abschnitt Drucken mit NetWare). Nachdem der NetWare-Druck konfiguriert ist, mit dem Windows-Druckerinstallations-Assistenten (Start, Einstellungen, Drucker, Drucker hinzufügen) auf die NetWare-Warteschlange oder den NetWare-Druckeragenten von IB-2x zugreifen. Im Assistenten Netzwerk auswählen und das Netzwerk nach dem IB-2x-NetWareDruckobjekt durchsuchen.

Drucken mit Windows über TCP/IP

In den folgenden Abschnitten wird die TCP/IP-Konfiguration für Windows 95/98/Me, NT 4.0 und 2000 beschrieben. Die IB-2x-Karte unterstützt verschiedene Methoden des TCP/IP-Drucks, einschließlich das Internet Printing Protocol (IPP) und Drucken per E-Mail (nur bei der IB-21E/22-Karte), mit denen über das Internet gedruckt werden kann.

Windows 95/98/Me LPR oder IPP

Deutsch

Überprüfen, ob TCP/IP installiert ist. Dazu unter Start, Einstellungen, Systemsteuerung, Netzwerk nachsehen. Wenn TCP/IP nicht in

der Liste erscheint, muß es vor dem Konfigurieren des TCP/IP-Drucks installiert werden. Die IB-2x-IP-Adresse konfigurieren.

Siehe hierzu den Abschnitt Konfigurieren der IP-Adresse weiter hinten in dieser Kurzanleitung. Den Druckertreiber installieren und die Anschluß konfigurieren.

1. Die CD-ROM (Kyocera Mita Network Library oder Kyocera Mita Software Library) einlegen, Konfiguration wählen und den KPrint-Anschlußinstallations-Assistenten ausführen. Der Assistent gibt die zur Anschlußkonfiguration notwendigen Schritte an. Für Informationen über die Option Drucken per E-Mail in KPrint siehe den entsprechenden Abschnitt auf der folgenden Seite.

2. Den Windows-Druckerinstallations-Assistenten ausführen (Start, Einstellungen, Drucker, Drucker hinzufügen).

2.1. Wenn der Assistent danach fragt, wie der Drucker an den Computer angeschlossen ist,

Lokaler Drucker auswählen.

2.2. In der Liste der verfügbaren Drucker den IPP- oder LPR-Anschluß wählen, der durch den

KPrint-Anschlußinstallations-Assistenten erstellt wurde.

3. Die Aufforderungen befolgen, um den Druckerinstallations-Assistenten abzuschließen.

4. Die folgenden Schritte beschreiben, wie der Drucker für eine gemeinsame Benutzung eingerichtet wird.

4.1. Start, Einstellungen, Systemsteuerung, Netzwerk wählen und sicherstellen, daß Datei

und Druckerfreigabe für Microsoft Netzwerke installiert ist. Im gleichen Bildschirm auf Datei- und Druckerfreigabe klicken und anschließend auf das entsprechende

Kontrollkästchen klicken, um die gemeinsame Druckerbenutzung zu ermöglichen.

4.2. Unter Start, Einstellungen, Drucker mit der rechten Maustaste auf dem soeben mit dem

Druckerinstallations-Assistenten erstellten Drucker klicken, Freigabe wählen, auf

Freigegeben als klicken und den gewünschten Freigabenamen eingeben.

Windows NT 4.0 LPR

Für TCP/IP erforderliche Komponenten Die folgenden Schritte beschreiben, wie die für den LPR-Druck erforderlichen Windows TCP/IP-

Komponenten überprüft und ggf. hinzugefügt werden.

1. Unter Start, Einstellungen, Systemsteuerung, Netzwerk, Protokolle nachsehen. Wenn TCP/IP Protokoll nicht in der Liste der Netzwerkprotokolle erscheint, auf Hinzufügen klicken, um es zu installieren.

2. Das Register Services wählen. Wenn weder Microsoft TCP/IP Druck noch Simple TCP/IP Services in der Liste der Netzwerkdienste erscheinen, auf Hinzufügen klicken, um sie zu

installieren.

3. Nachdem alle Protokolle und Services hinzugefügt wurden auf OK klicken. Wenn das TCP/IPProtokoll gerade hinzugefügt wurde, fragt Windows nach der IP-Adresse und weiteren TCP/IPParametern. Die neuen Protokolle und Services stehen erst zur Verfügung, wenn das System erneut gestartet wird.

Die IB-2x-IP-Adresse konfigurieren. Siehe hierzu den Abschnitt Konfigurieren der IP-Adresse weiter hinten in dieser Kurzanleitung.

Den Druckertreiber installieren und den Anschluß konfigurieren.

1. Legen Sie die dem Drucker beiliegende CD-ROM ein (Kyocera Mita Software Library oder Kyocera Mita Digital Library) und wählen Sie dann im Hauptmenü die Option für die Druckertreiberinstallation aus.

2. Im Dialogfeld Druckerverbindung Lokal wählen.

3. Im Dialogfeld Druckeranschluß wählen auf LPR-Anschluß hinzufügen klicken.

4. Im Feld Name oder Adresse des Hosts, der lpd bereitstellt: die IB-2x-IP-Adresse eingeben.

5. Im Feld Name des Druckers auf dem Computer: den gewünschten Anschlußnamen, z. B. LPR1, eingeben und dann auf OK klicken.

Deutsch

6. Wenn der Drucker gemeinsam benutzt werden soll, im entsprechenden Dialogfeld des Assistenten Freigabe wählen und den gewünschten Freigabenamen eingeben. Alle weiteren WindowsVersionen wählen, die den Treiber automatisch erhalten sollen, wenn eine Verbindung zu diesem Freigabenamen aufgebaut wird.

Drucken mit Windows 95/98/Me, NT 4.0 und 2000 per E-Mail

Die IB-21E/22-Karte bietet eine neue Funktion, mit der per E-Mail gedruckt werden kann. Hiermit kann ein Druckauftrag unter Verwendung der Standarddruckfunktion in jeder Windows-Anwendung an einen entfernten Drucker gesendet werden (z. B. über das Internet).

Eine für das Drucken per E-Mail konfigurierte IB-21E/22-Karte wird mit dem E-Mail-Server über POP3 verbunden und ruft dann die E-Mail-Druckaufträge ab. Informationen zur Einrichtung erhalten Sie im Abschnitt über die Einrichtung von POP3 und E-Mail in der Bedienungsanleitung (HTML) auf der beiliegenden CD-ROM (Kyocera Mita Network Library oder Kyocera Mita Software Library).

Nachdem die IB-21E/22-Karte für den Abruf von E-Mail konfiguriert ist, wird mit KPrint ein Anschluß in Windows erstellt, über den Druckaufträge per E-Mail an den Drucker gesendet werden. Nach dem Erstellen des Anschlusses mit KPrint kann dieser im Windows-Druckerinstallationsassistenten als neuer hinzuzufügender Drucker ausgewählt werden („Lokaler Drucker“ wird für Anschlüsse gewählt, die durch KPrint erstellt wurden).

Eine häufig eingesetzte Implementierung ist die Erstellung eines freigegebenen Druckers auf einem Windows-Server. Der Server wird dann so konfiguriert, daß er den durch KPrint erstellten E-MailAnschluß zum Senden von Druckaufträgen per E-Mail an einen Drucker in einem entfernt gelegenen Büro verwendet. Die Benutzer können in diesem Fall mit dem Windows-Druckerinstallationsassistenten problemlos eine Verbindung zum freigegebenen Drucker herstellen und Druckaufträge an das entfernt gelegene Büro senden. Dies ist eine attraktive Alternative zum Senden per Fax-Mitteilung.

Windows 2000 Standard-TCP/IP-Druck

Die IB-2x-IP-Adresse konfigurieren. Siehe hierzu den Abschnitt Konfigurieren der IP-Adresse weiter hinten in dieser Kurzanleitung.

Den Druckertreiber installieren und den Anschluß konfigurieren.

1. Den Windows-Druckerinstallations-Assistenten ausführen (Start, Einstellungen, Drucker,

Deutsch

Drucker hinzufügen).

2. Lokaler Drucker wählen und Automatische Erkennung und Installation von Plug and Play Druckern deaktivieren.

3. Einen neuen Anschluss erstellen wählen und Standard TCP/IP-Anschluss aus dem Listenmenü Typ wählen. Der Installationsassistent für eines Standard TCP/IP-Druckeranschluß wird gestartet.

4. Im Feld Druckername oder IP-Adresse die IB-2x-IP-Adresse eingeben.

5. Im Feld Anschlußname den gewünschten Anschlußnamen eingeben oder die Vorgabe akzeptieren.

6. Nach Abschluß des Installationsassistenten für den Standard TCP/IP Druckeranschluß fährt der Druckerinstallations-Assistent fort. Das geeignete Druckermodell wählen.

7. Nach dem Zuordnen eines Namens für den Drucker wird das Dialogfeld Druckerfreigabe angezeigt. Soll der Drucker gemeinsam benutzt werden, Freigegeben als wählen und den Freigabenamen eingeben. (Die Druckerfreigabe steht nur zur Verfügung, wenn der Datei- und Druckerfreigabedienst installiert wurde. Unter Start, Einstellungen, Netzwerk und DF- Verbindungen, LAN-Verbindung, Eigenschaften prüfen.)

8. Die Aufforderungen befolgen, um den Druckerinstallations-Assistenten abzuschließen.

9. Wenn die Druckerfreigabe gewählt wurde und andere Windows-Clients nach Herstellung der Verbindung zum freigegebenen Drucker automatisch den richtigen Druckertreiber erhalten sollen, das folgende Verfahren verwenden:

9.1. Im Dialogfeld Drucker mit der rechten Maustaste auf den soeben mit dem

Druckerinstallations-Assistenten erstellten Drucker klicken und Freigabe wählen.

9.2. Im Register Freigabe auf Zusätzliche Treiber klicken und die mit diesem Drucker

assoziierten Treiber wählen.

Windows 2000 IPP-Druck

Mit Windows 2000 ist der Druck über das Internet Printing Protocol (IPP) möglich. IPP wird meist zum Drucken über das Internet verwendet, kann aber auch zum Drucken im Intranet verwendet werden.

Die IB-2x-IP-Adresse konfigurieren. Siehe hierzu den Abschnitt Konfigurieren der IP-Adresse weiter hinten in dieser Kurzanleitung.

Den Druckertreiber installieren und den Anschluß konfigurieren.

1. Den Windows-Druckerinstallations-Assistenten ausführen (Start, Einstellungen, Drucker, Drucker hinzufügen).

2. Netzwerkdrucker wählen.

3. Im Dialogfeld Drucker suchen Mit einem Drucker im Internet oder Intranet verbinden wählen und die URL eingeben. Dabei die Syntax wie im folgenden Beispiel verwenden: http://

212.74.53.19/ipp

4. Die Aufforderungen befolgen, um den Druckerinstallations-Assistenten abzuschließen.

Drucken mit Windows über NetBEUI

Der Peer-to-Peer-Druck ist bei Verwendung des NetBEUI-Protokolls verfügbar. Bei dieser Methode befinden sich die Drucker unter Netzwerkumgebung.

Drucken mit Windows 95/98/Me, NT 4.0 und 2000 über NetBEUI

1. Der Windows-Computer muß bereits für die Verwendung von NetBEUI konfiguriert sein. In Windows 95/98/Me unter Start, Einstellungen, Systemsteuerung, Netzwerk nachsehen. In Windows NT 4.0 unter Start, Einstellungen, Systemsteuerung, Netzwerk, Protokolle nachsehen. In Windows 2000 unter Start, Einstellungen, Netzwerk und DF-Verbindungen, LAN- Verbindung, Eigenschaften nachsehen.

2. Den Schnell-Setup-Assistenten von IB-2x auf der CD-ROM (Kyocera Mita Software Library oder Kyocera Mita Digital Library) verwenden, um die Arbeitsgruppe (KY-NetPrinters) und den Druckernamen (Kyxxxxxx) auf die gewünschten Namen zu ändern.

Deutsch

3. Unter Netzwerkumgebung Gesamtes Netzwerk wählen, dann die KY-NetPrinters (oder die umbenannte) Arbeitsgruppe öffnen und den gewünschten Drucker wählen.

4. Mit der rechten Maustaste auf dem Druckersymbol klicken und Installieren wählen. Der Windows-Druckerinstallations-Assistent wird gestartet. Die Aufforderungen befolgen, um den Druckerinstallations-Assistenten abzuschließen.

5. Die gemeinsame Benutzung von Druckern wird normalerweise nicht beim Drucken mit NetBEUI verwendet. Verwalter können jedoch die Druckerfreigabe unter Windows NT 4.0 oder 2000 einsetzen, um vom automatischen Herunterladen von Treibern zu profitieren. Für Schritte zum Einrichten der Druckerfreigabe siehe die Anleitungen für das Drucken mit Windows NT 4.0 LPR oder Windows 2000 Standard TCP/IP.

Windows-Druckerfreigabe

Die Windows-Druckerfreigabe erfordert einen Windows-Computer, der als Host funktioniert. Der Host fungiert als Druckserver und spult Aufträge von Windows-Clients an den gemeinsam benutzten Drucker und leitet diese dann an den physikalischen Drucker weiter. Jeder Windows-Computer (nach

3.1) kann entweder als Client, als Host oder als beides fungieren.

Die zwischen Client und Host und Host und Drucker verwendeten Protokolle müssen nicht identisch sein. Wurde z. B. ein Windows-NT-Computer so konfiguriert, daß er einen LPR-Drucker freigibt, können Clients, die nur IPX oder NetBEUI verwenden, trotzdem Aufträge an den freigegebenen Drucker senden. Der NT-Host akzeptiert die Aufträge über IPX oder NetBEUI und sendet sie über TCP/IP an den Drucker. Diese Fähigkeit bietet eine außerordentliche Flexibilität in der WindowsNetzwerkdruck-Architektur.

Freigegebenen Drucker erstellen

Die Festlegung eines freigegebenen Druckers ist Teil des Hinzufügens eines Druckers und wird in jedem der vorstehenden Windows-Abschnitte beschrieben.

Herstellen einer Verbindung zu einem freigegebenen Drucker

In diesem Abschnitt wird kurz beschrieben, wie eine Verbindung zu einem freigegebenen Drucker hergestellt wird. Obwohl sich die einzelnen Vorgänge für Windows 95/98/Me, NT 4.0 und 2000 geringfügig voneinander unterscheiden, wie z. B. die Wahl von Netzwerkdrucker in 95/98/Me oder

Deutsch

Druckserver im Netzwerk in NT 4.0, sind die grundlegenden Schritte gleich und werden in der folgenden Anleitung gemeinsam beschrieben:

Herstellen einer Verbindung von Windows 95/98/Me, NT 4.0 und 2000 Clients mit einem freigegebenen Drucker

Wenn der Host ein NT- oder 2000-Computer ist, der so konfiguriert wurde, daß die Treiber auf verbundene Clients heruntergeladen werden, folgendes ausführen:

Den Windows-Druckerinstallations-Assistenten ausführen, Netzwerkdrucker wählen und das Netzwerk nach dem freigegebenen Drucker durchsuchen. Der Treiber wird automatisch heruntergeladen.

Wenn der Host ein 95/98/Me-Computer ist oder der NT- bzw. 2000-Computer nicht so konfiguriert wurde, daß die Treiber auf verbundene Clients heruntergeladen werden, folgendes ausführen:

Den Druckertreiber von der mit dem Drucker gelieferten CD-ROM (Kyocera Mita Software Library) installieren. Im Bildschirm Druckerverbindung Netzwerkdrucker wählen und das Netzwerk nach dem freigegebenen Drucker durchsuchen.

Macintosh-Konfiguration

KPDL (Kyocera Page Description Language) ist eine mit PostScriptc kompatible Seitenbeschreibungssprache. Die Drucker-/Kopierer-Statusseite gibt darüber Auskunft, ob KPDL auf dem Drucker installiert ist.

Die IB-2x-Schnittstellenkarte unterstützt MacOS 8.x und MacOS 9.x und ist mit dem LaserWriterTreiber, Version 8.x, kompatibel.

Das Setup zum Drucken mit Macintosh ist denkbar einfach. Nachdem die IB-2x-Schnittstellenkarte installiert und mit dem Netzwerk verbunden wurde, erscheint der Drucker in der Macintosh Auswahl als LaserWriter-Gerät. Um Drucken zu können, muss der Benutzer nur die KPDL (PostScript)Emulation für den Drucker konfigurieren und die PostScript Printer Description (PPD)-Dateien installieren.

Ein Macintosh-Setup-Dienstprogramm, das die Durchführung von Verwaltungsaufgaben wie die Fernkonfigurierung der KPDL-Emulation und das Einstellen von AppleTalk-Name, AppleTalk-Zone und TCP/IP-Parametern ermöglicht, ist auf der CD-ROM (Kyocera Mita Network Library oder Kyocera Mita Software Library) enthalten.

••

• Das AppleTalk-Protokoll muss im Macintosh-Computer aktiviert werden, damit das Drucken zur IB-

••

2x-Schnittstellenkarte unterstützt wird.

Deutsch

Installieren des IB-2x Setup-Hilfsprogramms

1. Die CD-ROM (Kyocera Mita Network Library oder Kyocera Mita Software Library) laden und auf das KM Network Library-Symbol auf dem Desktop doppelklicken.

2. Den Ordner Dienstprogramme öffnen.

3. Auf das IB-2x-Installationsprogramm doppelklicken.

4. Die gewünschte Sprache auswählen und auf OK klicken.

5. Den Zielordner bestätigen oder nach dem gewünschten Ordner suchen. Auf Weiter klicken, um die Dateien zu kopieren.

6. Auf Fertigstellen klicken, um das Installationsprogramm zu verlassen.

Einstellen der KPDL-Emulation und des AppleTalk-Namens und der AppleTalk-Zone

1. Den Ordner IB Tools (IB-Hilfen) öffnen und auf Setup-Dienstprogramm doppelklicken, um das Dienstprogramm zu starten.

2. Das Dienstprogramm sucht das AppleTalk-Netzwerk nach allen in der aktuellen Zone verfügbaren IB-2x-Geräten ab und zeigt sie in der Druckerliste an. Das Setup-Dienstprogramm kann für die Suche nach Druckern in einer anderen AppleTalk-Zone oder über TCP/IP konfiguriert werden. Für weitere Informationen zur Konfiguration von Suchen siehe das Online-Benutzerhandbuch der IB2x-Karte.

3. In der Druckerliste auf den gewünschten Drucker doppelklicken, um das Fenster Gerätekonfiguration zu öffnen.

4. Auf das Symbol Emulation einstellen klicken. Die gewünschte KPDL-Option auswählen und auf Einstellen klicken.

5. Auf das AppleTalk-Symbol klicken. Den Druckernamen eingeben, so wie er in der Auswahl angezeigt werden soll. Den Zonennamen für die Zone eingeben, in der der Drucker erscheinen soll. Ein Sternchen (*) bedeutet, dass der Drucker in der Standardzone angezeigt wird.

6. Auf Einstellen klicken, um die Änderungen zum Drucker zu senden.

7. Nach dem Einstellen von AppleTalk-Name und -Zone ist ein Neustart erforderlich, bevor die Änderungen wirksam werden. Das Fenster Gerätekonfiguration schließen und Rücksetzen im Setup-Menü auswählen.

Deutsch

Installieren von PPDs und Konfigurieren des Druckers

Die Macintosh-Unterstützung für Kyocera/ Kyocera Mita Drucker und Kopierer wird durch den mit dem Macintosh-Betriebssystem gelieferten Laser Writer-Treiber bereitgestellt und durch die Installation von Modell-spezifischen PPD-Dateien. Diese Anleitungen gelten nur für Mac OS 8 und 9.

1. Die PPD-Dateien werden von der mit dem Drucker gelieferten CD-ROM (Kyocera Mita Software Library oder Kyocera Mita Digital Library) installiert. Die CD-ROM einlegen, den entsprechenden Fremdsprachenordner öffnen und auf das Installationsprogramm für Kyocera Mita klicken.

2. Nach Abschluß der PPD-Installation Auswahl unter dem Apple Menü wählen und so die Auswahl öffnen.

3. Den Laser Writer 8-Treiber wählen sowie ggf. die Apple Talk Zone und den IB-2x-Drucker.

4. Auf Erstellen klicken. Der Treiber wählt automatisch die geeignete PPD-Datei und zeigt ein Dialogfeld an, in dem die Optionen ausgewählt werden können.

5. Die benötigten installierten Optionen wählen und bestätigen, daß die Liste der installierten Optionen mit der Druckerkonfiguration übereinstimmt. Auf OK klicken. Ein Schreibtisch-Drucker für dieses Modell wird auf dem Schreibtisch erstellt. Hiermit ist die Konfiguration für den Druck mit einem Macintosh abgeschlossen.

Konfigurieren der IP-Adresse

Die Parameter der IB-2x-IP-Adresse können auf verschiedene Weise konfiguriert werden: Die einfachsten und am häufigsten eingesetzten Methoden sind: Verwenden des IB-2x-Schnell-SetupAssistenten, Verwenden von DHCP und Verwenden des Bedienfelds des Druckers. Der Windows Internet Naming Service (WINS) wird häufig zusamen mit DHCP verwendet und wird deshalb ebenfalls hier beschrieben.

Der IB-2x-Schnell-Seutp-Assistent ermöglicht die einfache Einrichtung der IP-Adresse und vieler verschiedener Parameter. Siehe Verwenden des Schnell-Setup-Assistenten weiter vorn in dieser Anleitung.

Hinweis: Für Anleitungen zu den Einstellungen des Bedienfelds von digitalen Kopierern siehe das Bedienungshandbuch.

Konfigurieren über DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)

DHCP stellt einen Mechanismus zur Bereitstellung von IP-Konfigurationsparametern, wie z. B. IPAdresse, Subnetzmaske usw., für Geräte (Hosts) in einem IP-Netzwerk zur Verfügung. DHCP erleichtert die Verwaltung von mehreren IP-Adressen.

Ein DHCP-Server verarbeitet IB-2x-DHCP-Ermittlungsrundsendungen und gibt eine IP-Adresse an das IB-2x zurück. Der DHCP-Server kann so eingerichtet werden, daß er eine IP-Adresse für eine begrenzte Zeit (temporäre Lease) oder unbegrenzte Zeit (unbegrenzte Lease) gewährt. Er kann auch mit einer dauerhaften Adressenreservierung für jedes IB-2x konfiguriert werden.

WICHTIG: In einer Nicht-WINS-Umgebung wird auf jeden Fall empfohlen den DHCP-Server so einzurichten, daß IB-2x eine unbegrenzte Lease der IP-Adresse gewährt bekommt oder eine dauerhafte Adressenreservierung erhält.

Unbegrenzte Lease der IP-Adresse oder Adressenreservierung in Windows NT 4.0 / 2000

In Windows NT und 2000 wird die Dauer der Lease bzw. Bereitstellung der IP-Adresse für einen bestimmten Bereich bzw. eine Gruppe von Adressen festgelegt. Deshalb sollte die Lease-Dauer für den Bereich, dem IB-2x angehört, auf Unbegrenzt eingestellt werden. Ist dies unerwünscht, dann sollte IB2x als Reservierter Client definiert werden.

Ein Reservierter Client kann mit dem Windows DHCP-Manager durch Wählen von Bereich und Reservierungen hinzufügen hinzugefügt werden. Die IB-2x-Ethernet-Adresse (ohne Semikolon, d. h. 00c0eea371d8), die IP-Adresse und weitere IP-Parameter eingeben. Die Ethernet-Adresse kann der IB-2x-Netzwerkstatus-Seite entnommen werden.

Deaktivieren von DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)

Wenn eine Zuordnung der IP-Adresse mit DHCP nicht erwünscht ist, kann es mit dem IB-2x-SchnellSetup-Assistenten, über das Bedienfeld des Druckers, mit Hilfe eines Web-Browsers und mit anderen Methoden deaktiviert werden.

Deutsch

WICHTIG: Bitte beachten, daß DHCP AUTOMATISCH DEAKTIVIERT WIRD, wenn die IP-Adresse mittels einer anderen Methode als dem Schnell-Setup-Assistenten, das Bedienfeld, etc. eingestellt wird.

Konfigurieren über WINS (Windows Internet Naming Service)

WINS wird von Windows NT verwendet, um eine Methode für die Zuordnung des NetBIOS-Namens, der normalerweise mit Hostname bezeichnet wird, zu einer IP-Adresse bereitzustellen. WINS setzt einen als WINS-Server konfigurierten NT- oder 2000-Server voraus.

WINS ermöglicht die Definition einer Druckerkonfiguration, in der der Name anstatt die IP-Adresse des Druckers verwendet wird. Auf diese Weise ist die Druckerkonfiguration stets gültig, selbst wenn die IPAdresse über DHCP geändert wird, und der Druck kann ungehindert fortfahren. Ein weiterer Vorteil von WINS ist, daß ein neuer Drucker nahtlos einen alten Drucker ersetzen kann, indem 1) der neue Drucker den gleichen Hostnamen wie der alte Drucker erhält oder 2) die Windows LPRAnschlußkonfiguration für den alten Drucker auf den Hostnamen des neuen Druckers geändert wird.

Registrieren und Benennen mit WINS

IB-2x muß die Adresse des WINS-Hauptservers erhalten, wo ihr Hostname registriert wird. Als Option kann die IB-2x-Karte die Adresse eines WINS-Sekundärservers erhalten. Der DHCP-Server wird häufig so eingerichtet, daß er der IB-2x den Hostnamen und die WINS-Serveradressen liefert. Für die richtigen Einichtungsverfahren siehe die Dokumentation zu DHCP. Alternativ hierzu können der

+ 175 hidden pages

Kyocera IB-21, IB-22, IB-20 Quick Configuration Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual