Print Status Notifier est un programme se trouvant dans la barre des tâches
et notifiant l'utilisateur de l'état de la tâche (informations tâche) en surveillant
les tâches, à l'exemple des tâches d'impression et de télécopie exécutées
depuis un périphérique (imprimante ou MFP).
Print Status Notifier permet non seulement de surveiller les tâches (tâches
PC) exécutées depuis un ordinateur, mais de surveiller également celles
(tâches périphérique) exécutées depuis le panneau de commande du périphérique.
Marques de fabrique et marques déposées
Déclarations concernant les marques
KONICA MINOLTA et le logo KONICA MINOLTA sont soit des marques déposées, soit des marques de fabrique de KONICA MINOLTA HOLDINGS,
INC.
®
Microsoft
de fabrique de Microsoft Corporation aux Etats-Unis ou dans d'autres pays.
Tous les autres noms de société et de produit sont soit des marques de fabrique, soit des marques déposées de leurs sociétés respectives.
Boîtes de dialogue
Les boîtes de dialogue représentées dans le présent manuel sont celles qui
s'affichent dans Windows XP.
et Windows® sont soit des marques déposées, soit des marques
2
Remarque
Il se peut que les boîtes de dialogue représentées dans ce document
soient différentes de celles qui s'affichent sur votre ordinateur, ce en
fonction des périphériques installés et des paramètres spécifiés.
2
Remarque
Toute reproduction, traduction ou duplication du présent document, partielle ou totale, est strictement interdite.
Le contenu du présent document est sujet à des modifications sans
préavis.
L'environnement de fonctionnement du Print Status Notifier est décrit cidessous.
1
Système d'exploitation
compatible
Protocole utiliséTCP/IP
• Windows NT Workstation 4.0 (service pack 6a ou suivants)
•Windows 98
•Windows Me
• Windows 2000 Professional (service pack 4 ou suivants)
• Windows 2000 Server (service pack 4 ou suivants)
• Windows XP Home/Professional Edition
(service pack 2 ou suivants)
• Windows Server 2003
1.2Principales fonctions
Les principales fonctions du Print Status Notifier sont décrites ci-dessous.
- Notification des informations sur la tâche.
Si une tâche, par exemple une tâche d'impression, est surveillée et si
l'état de ladite tâche change, les informations tâche sont notifiées au
Print Status Notifier.
Il existe deux types de tâches pouvant être surveillées.
–Tâches PC
Tâches exécutées depuis un ordinateur
– Tâches périphérique
Tâches exécutées depuis le panneau de commande du périphérique
- Affichage de l'historique de la tâche.
Il est possible de vérifier l'historique de la tâche surveillée.
- Résumé automatique de la tâche surveillée.
Si vous quittez Print Status Notifier au cours de la surveillance d'une tâche, la tâche dont la surveillance a été terminée est résumée automatiquement lorsque vous redémarrez Print Status Notifier.
- Affichage de l'état du périphérique.
Il est possible de vérifier l'état du périphérique enregistré dans Print
Status Notifier.
- Lien vers PageScope Web Connection
L’application PageScope Web Connection intégrée dans le périphérique
peut être affichée.
Print Status Notifier1-1
1
Introduction
1-2Print Status Notifier
Installer Print Status Notifier
2Installer Print Status Notifier
2.1Installation
Installer Print Status Notifier sur votre ordinateur.
2
Remarque
Il est nécessaire de disposer des droits d'administrateur Windows pour
installer Print Status Notifier.
Assurez-vous de terminer tous les programmes (y compris les programmes de contrôle antivirus) en cours.
Méthode d'installation
1Double-cliquez sur Setup.exe pour lancer le programme d'installation.
2Suivez ensuite les instructions qui s'affichent à l'écran.
2.2Désinstallation
2
Méthode de désinstallation
Si vous avez l'intention de ne pas utiliser Print Status Notifier pour un certain
temps, désinstallez-le de votre ordinateur.
1Quitter Print Status Notifier.
– Pour savoir comment quitter le programme, voir “Pour terminer” à
la page 3-1.
2Double-cliquez sur Ajouter ou Supprimer des programmes (avec
Windows NT 4.0/98/Me/2000, Ajouter/Supprimer des programmes)
pour désinstaller le programme.
Print Status Notifier2-1
2
Installer Print Status Notifier
2-2Print Status Notifier
Utiliser Print Status Notifier
3Utiliser Print Status Notifier
3.1Démarrer et terminer Print Status Notifier
3.1.1Démarrer
Pour démarrer Print Status Notifier, sélectionnez Démarrer – Tous les pro-
grammes (ou Programmes) – KONICA MINOLTA – Print Status Notifier
Ver2 – Print Status Notifier.
3.1.2Pour terminer
Pour terminer la surveillance des tâches, suivez la procédure décrite ci-dessous pour terminer le programme Print Status Notifier.
Mode de fonctionnement
1A l'aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l'icône de Print Status
Notifier dans la barre des tâches.
3
Un menu s'affiche.
2Sélectionnez Quitter.
Pour terminer le programme Print Status Notifier.
Print Status Notifier3-1
3
3.2A propos du menu
Un menu s'affiche lorsque vous cliquez sur l'icône de Print Status Notifier
dans la barre des tâches à l'aide du bouton droit de la souris.
MenuDescription
Infos tâchePour afficher la boîte de dialogue Infos tâche et permet-
Surveillance manuelle
Nom du périphérique enregistréPour afficher le nom du périphérique enregistré.
Etat périphériquePour afficher la boîte de dialogue Etat périphérique et
ParamètresPour afficher la boîte de dialogue Paramètres, ajouter
A propos dePour afficher la boîte de dialogue Information sur la ver-
AidePour afficher l'aide en ligne.
QuitterPour terminer Print Status Notifier.
Enregistrement de la
tâche no..
Annuler la surveillancePour afficher la boîte de dialogue Annuler surveillance
Utiliser Print Status Notifier
tre de vérifier les informations sur la tâche (état et type).
% Voir “Vérifier les informations tâche” à la page 3-24.
Pour afficher la boîte de dialogue permettant de lancer
la surveillance manuelle d'une tâche et spécifier la tâche périphérique à spécifier.
% Voir “Démarrer le programme de surveillance” à la
page 3-31.
et annuler la surveillance démarrée manuellement.
% Voir “Annuler le programme de surveillance” à la
page 3-34.
En cas de sélection, la page web mémorisée dans le
périphérique sélectionné s'affiche et il devient possible
de vérifier les détails des informations sur le périphérique.
% Voir “Afficher PageScope Web Connection” à la
page 3-36.
permettre de vérifier les conditions du périphérique.
% Voir “Vérifier l'état du périphérique” à la page 3-29.
ou supprimer un périphérique et spécifier la méthode
de notification.
% Voir “Méthode de définition des paramètres” à la
page 3-7.
sion.
% Voir “Pour terminer” à la page 3-1.
3-2Print Status Notifier
Utiliser Print Status Notifier
3.3Flux de notification des informations sur la tâche
Cette section décrit la méthode de notification à l'utilisateur des informations
sur la tâche.
Pour les tâches périphériques, le flux de notification des informations sur la
tâche varie en fonction des paramètres Authentification utilisateur sur le périphérique. Cette section indique si Authentification utilisateur est activée et
si elle est désactivée sur le périphérique.
% Pour spécifier les paramètres Authentification utilisateur sur un périphérique, voir le guide de l'utilisateur du périphérique.
Tâches PC
2. Envoie la tâche
3. Réserve la notification
1. Exécute une tâche
des informations tâche
5. Notifie les informations tâche
4. Exécute la tâche
3
6. Affiche les informations tâche
1L'utilisateur exécute une tâche depuis un ordinateur, par exemple une
tâche d'impression.
2La tâche est envoyée vers le périphérique par le pilote d'imprimante.
3Le numéro de tâche est réservé pour permettre au Print Status Notifier
de notifier l'état de la tâche.
4La tâche est exécutée par le périphérique.
5Les informations sur la tâche sont notifiées au Print Status Notifier.
6L'utilisateur peut vérifier les informations sur la tâche dans la boîte de
dialogue Infos tâche.
Print Status Notifier3-3
3
Utiliser Print Status Notifier
Tâche périphérique (lorsque Authentification utilisateur est activée)
Si Authentification utilisateur est activée sur un périphérique, les informations relatives à la tâche exécutée depuis le panneau de commande du périphérique sont notifiées automatiquement au Print Status Notifier.
2. Enregistre la destination
de notification
4. Notifie le numéro de tâche
1. Démarre Print Status
Notifier
8. Affiche les informations tâche
5. Réserve la notification
des informations tâche
7. Notifie les informations tâche
6. Exécute la tâche
3. Exécute une tâche
après la connexion
1L'utilisateur démarre Print Status Notifier.
2La destination de notification des informations sur la tâche est enregis-
trée dans le périphérique par Print Status Notifier.
3L'utilisateur exécute une tâche après s'être connecté (Authentification
utilisateur) au panneau de commande du périphérique.
4Le numéro de la tâche exécutée est notifié à la destination de notifica-
tion enregistrée.
5Le numéro de tâche est réservé pour permettre au Print Status Notifier
de notifier l'état de la tâche.
6La tâche est exécutée par le périphérique.
7Les informations sur la tâche sont notifiées au Print Status Notifier.
8L'utilisateur peut vérifier les informations sur la tâche dans la boîte de
dialogue Infos tâche.
2
Remarque
Les informations relatives à une tâche exécutée par un utilisateur public
ne sont pas notifiées automatiquement. La surveillance des tâches doit
être effectuée manuellement.
% Pour les informations relatives aux utilisateurs publics, voir le guide de
l'utilisateur du périphérique.
3-4Print Status Notifier
Utiliser Print Status Notifier
Tâches périphérique (lorsque Authentification utilisateur est
désactivée)
Si Authentification utilisateur est désactivée sur un périphérique, la surveillance des tâches doit être effectuée manuellement.
4. Surveille manuellement
la tâche
8. Affiche les informations tâche
1L'utilisateur exécute une tâche sur le panneau de commande du péri-
phérique.
3. Retourne vers le bureau
2. Affiche le numéro de tâche
5. Réserve la notification
des informations tâche
7. Notifie les informations tâche
6. Exécute la tâche
3
1. Exécute une tâche
2Le numéro de la tâche exécutée s'affiche sur le panneau de comman-
de.
3L'utilisateur mémorise ou note le numéro de tâche affiché, puis retour-
ne à l'ordinateur sur lequel Print Status Notifier est installé.
4L'utilisateur entre le numéro qu'il a noté et lance la surveillance manuel-
le de la tâche.
5Le numéro de tâche est réservé pour permettre au Print Status Notifier
de notifier l'état de la tâche.
6La tâche est exécutée par le périphérique.
7Les informations sur la tâche sont notifiées au Print Status Notifier.
8L'utilisateur peut vérifier les informations sur la tâche dans la boîte de
dialogue Infos tâche.
Print Status Notifier3-5
3
3.4Flux de paramètres
Les paramètres décrits ci-dessous sont requis pour notifier l'utilisateur des
informations sur la tâche.
Définition des paramètres
1Vérifiez si le périphérique à surveiller est enregistré dans la liste des pé-
riphériques.
– Si tel n'est pas le cas, ajoutez le périphérique à surveiller à la liste
des périphériques.
% Voir “Editer la liste des périphériques” à la page 3-10.
2Vérifiez si la tâche à surveiller est spécifiée.
– % Voir “Spécifier la tâche à surveiller” à la page 3-15.
3Spécifiez la méthode de notification des informations tâche et l'adres-
se de votre ordinateur.
– Voir “Spécifier la méthode de notification et l'adresse de votre ordi-
nateur” à la page 3-21.
2
Remarque
Si Authentification utilisateur est activée sur un périphérique, les paramètres d'authentification servant à la connexion au périphérique doivent
être spécifiés.
% Voir “Spécifier les paramètres Authentification utilisateur” à la
page 3-18.
Utiliser Print Status Notifier
3-6Print Status Notifier
Utiliser Print Status Notifier
3.5Méthode de définition des paramètres
3.5.1A propos de la boîte de dialogue Paramètres
A l'aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l'icône de Print Status Notifier dans la barre des tâches et sélectionnez ensuite Paramètres dans le
menu qui s'affiche. La boîte de dialogue Paramètres s'affiche.
L'onglet Liste des paramètres et l'onglet Système se trouvent dans la boîte
de dialogue Paramètres.
3
L'onglet Liste des paramètres permet de vérifier, d'ajouter ou de supprimer
le périphérique à surveiller.
L'onglet Système permet de spécifier la méthode de notification des informations tâche et l'adresse de l'ordinateur.
Print Status Notifier3-7
3
Utiliser Print Status Notifier
Onglet Liste des paramètres
1
2
4
3
5
67
NoNomDescription
1Liste des paramètresL'objet imprimante utilisant le pilote d'imprimante compatible est
Nom périphériqueAffiche le nom du périphérique.
Tâche PCAffiche Activer si une tâche PC à surveiller est spécifiée. Affiche
Tâche périphériqueAffiche Activer si une tâche périphérique à surveiller est spéci-
Adresse IPAffiche l'adresse IP du périphérique.
2[Ajouter] BoutonCliquez pour ajouter les périphériques à surveiller à la liste des
3[Modifier] BoutonCliquez pour modifier l'adresse IP ou les paramètres du périphé-
4[Supprimer] BoutonCliquez pour supprimer les périphériques enregistrés de la liste
5[OK] BoutonCliquez pour appliquer les paramètres modifiés.
6[Annuler] BoutonCliquez pour annuler les paramètres modifiés et fermer la boîte
7[Aide] BoutonCliquez pour afficher l'Aide en ligne.
enregistré automatiquement.
Si aucun pilote d'imprimante n'est installé sur l'ordinateur, le périphérique est ajouté manuellement.
Désactiver si elle ne l'est pas.
fiée. Affiche Désactiver si elle ne l'est pas.
périphériques.
% Voir “Editer la liste des périphériques” à la page 3-10.
rique enregistré.
% Voir “Editer la liste des périphériques” à la page 3-10.
des périphériques.
% Voir “Editer la liste des périphériques” à la page 3-10.
de dialogue.
3-8Print Status Notifier
Utiliser Print Status Notifier
Onglet Système
1
2
3
4
NoNomDescription
1Méthode de
notification
2Adresse PCSpécifie l'adresse de votre ordinateur.
3Toujours en têteChoisir de toujours afficher la boîte de dialogue Infos tâche en tê-
4Enregistrer le fichier
de raccourci pour le
démarrage.
5Bouton [OK] Cliquez pour appliquer les paramètres.
6Bouton [Annuler]Cliquez pour annuler les paramètres modifiés et fermer la boîte
7Bouton [Aide]Cliquez pour afficher l'Aide en ligne.
567
Spécifie la méthode de notification des informations tâche notifiées depuis un périphérique.
% Voir “Spécifier la méthode de notification et l'adresse de votre
ordinateur” à la page 3-21.
% Voir “Spécifier la méthode de notification et l'adresse de votre
ordinateur” à la page 3-21.
te.
Choisir d'enregistrer le fichier raccourci de Print Status Notifier
dans le menu de démarrage afin de lancer automatiquement
Print Status Notifier au démarrage de l'ordinateur.
de dialogue.
3
Print Status Notifier3-9
3
3.5.2Editer la liste des périphériques
Le périphérique à surveiller doit être enregistré dans la liste des périphériques, étant donné que les informations tâche sont notifiées à l'utilisateur.
L'objet imprimante utilisant le pilote d'imprimante compatible est enregistré
automatiquement.
Si aucun pilote d'imprimante n'est installé sur l'ordinateur, le périphérique
est ajouté manuellement.
Cette section explique comment éditer la liste des périphériques, à l'exemple
de la méthode de contrôle des périphériques à surveiller, la méthode d'ajout
de périphériques à la liste, la méthode de modification des informations relatives aux paramètres des périphériques enregistrés, et la méthode de suppression de périphériques de la liste.
Vérifier le périphérique à surveiller
1Afficher la boîte de dialogue Paramètres (onglet Liste des paramè-
tres).
– Pour l'affichage de la boîte de dialogue Paramètres, voir “A propos
de la boîte de dialogue Paramètres” à la page 3-7.
Le périphérique à surveiller s'affiche.
Utiliser Print Status Notifier
2Vérifiez si le périphérique à surveiller est affiché dans la liste des péri-
phériques.
3Cliquez ensuite sur le bouton [OK].
La boîte de dialogue Paramètres se ferme.
3-10Print Status Notifier
Utiliser Print Status Notifier
Ajouter des périphériques à la liste des périphériques
1Cliquez sur le bouton [Ajouter] dans la boîte de dialogue (onglet Liste
des paramètres).
– Pour l'affichage de la boîte de dialogue Paramètres, voir “A propos
de la boîte de dialogue Paramètres” à la page 3-7.
La boîte de dialogue Paramètres périphérique s'affiche.
2Entrez le nom du périphérique ainsi que l'adresse IP.
3
Si vous ignorez le nom du périphérique et l'adresse IP, consultez votre
administrateur système.
– Pour la spécification de la tâche à surveiller (tâche PC ou tâche pé-
riphérique) voir “Spécifier la tâche à surveiller” à la page 3-15, et
pour la spécification des paramètres Authentification utilisateur,
voir “Spécifier les paramètres Authentification utilisateur” à la
page 3-18.
Print Status Notifier3-11
3
Utiliser Print Status Notifier
3Une fois les paramètres spécifiés, cliquez sur le bouton [OK].
– Le périphérique ajouté est affiché en caractères italiques gras dans
la liste des périphériques.
Les paramètres sont ainsi appliqués et la boîte de dialogue Paramètres
se ferme.
Modifier les informations sur les paramètres du périphérique
1Sélectionnez le périphérique dont vous souhaitez modifier les informa-
tions paramètres dans la boîte de dialogue Paramètres (onglet Liste
des paramètres).
– Pour l'affichage de la boîte de dialogue Paramètres, voir “A propos
de la boîte de dialogue Paramètres” à la page 3-7.
2Cliquez sur bouton [Modifier].
La boîte de dialogue Paramètres périphérique s'affiche.
3-12Print Status Notifier
Utiliser Print Status Notifier
3Modifier les informations sur les paramètres.
– Pour la spécification de la tâche à surveiller (tâche PC ou tâche
périphérique) voir “Spécifier la tâche à surveiller” à la page 3-15, et
pour la spécification des paramètres Authentification utilisateur,
voir “Spécifier les paramètres Authentification utilisateur” à la
page 3-18.
4Une fois les paramètres spécifiés, cliquez sur le bouton [OK].
Les paramètres sont ainsi appliqués et la boîte de dialogue Paramètres
se ferme.
3
Print Status Notifier3-13
3
Utiliser Print Status Notifier
Supprimer des périphériques de la liste des périphériques
Seuls les périphériques qui ont été ajoutés manuellement peuvent être supprimés.
Les périphériques qui ont été enregistrés automatiquement ne peuvent pas
être supprimés.
1Sélectionnez le périphérique à sélectionner dans la boîte de dialogue
Paramètres (onglet Liste des paramètres).
– Pour l'affichage de la boîte de dialogue Paramètres, voir “A propos
de la boîte de dialogue Paramètres” à la page 3-7.
2Cliquez sur bouton [Supprimer].
Le périphérique sélectionné est supprimé.
3-14Print Status Notifier
Utiliser Print Status Notifier
3.5.3Spécifier la tâche à surveiller
Vous pouvez spécifier la tâche (tâche PC ou tâche périphérique) à surveiller.
Mode de fonctionnement
1Afficher la boîte de dialogue Paramètres (onglet Liste des paramè-
tres).
– Pour l'affichage de la boîte de dialogue Paramètres, voir “A propos
de la boîte de dialogue Paramètres” à la page 3-7.
Le périphérique à surveiller est affiché dans la liste des périphériques.
3
2Sélectionner le périphérique à spécifier.
Print Status Notifier3-15
3
Utiliser Print Status Notifier
3Cliquez sur bouton [Modifier].
– Si un périphérique a été ajouté manuellement, la boîte de dialogue
Paramètres s'affiche et les paramètres peuvent également être
spécifiés.
La boîte de dialogue Paramètres périphérique s'affiche.
3-16Print Status Notifier
Utiliser Print Status Notifier
4Si vous surveillez une tâche PC, sélectionnez “Surveillance tâche
PC.”, si vous surveillez une tâche périphérique, sélectionnez “Surveillance tâche périphérique.”.
– Il est possible de spécifier aussi bien des tâches PC que des tâches
périphérique pour un périphérique.
– Les tâches PC à surveiller ne peuvent pas être spécifiées pour les
périphériques qui ont été ajoutés manuellement.
– Si l'adresse IP d'un périphérique n'a pas été spécifiée, la tâche ne
peut pas être spécifiée.
3
5Cliquez sur bouton [OK].
Pour appliquer les paramètres et fermer la boîte de dialogue Paramètres.
Les paramètres de la tâche à surveiller sont spécifiés.
Print Status Notifier3-17
3
Utiliser Print Status Notifier
3.5.4Spécifier les paramètres Authentification utilisateur
Si Authentification utilisateur est activée sur le périphérique à surveiller, les
paramètres d'authentification pour la connexion au périphérique doivent être
spécifiés.
Mode de fonctionnement
1Affiche la boîte de dialogue Paramètres (onglet Liste des paramètres).
– Pour l'affichage de la boîte de dialogue Paramètres, voir “A propos
de la boîte de dialogue Paramètres” à la page 3-7.
2Sélectionner le périphérique à spécifier.
3-18Print Status Notifier
Utiliser Print Status Notifier
3Cliquez sur bouton [Modifier].
– Si un nouveau périphérique a été ajouté, la boîte de dialogue Para-
mètres s'affiche et les paramètres peuvent également être spécifiés.
La boîte de dialogue Paramètres périphérique s'affiche.
3
Print Status Notifier3-19
3
Utiliser Print Status Notifier
4Sélectionnez “Authentification utilisateur”, puis entrez le nom d'utili-
sateur et le mot de passe.
– Pour autoriser les utilisateurs publics, sélectionnez “Utilisateur
public”.
% Pour les informations relatives aux utilisateurs publics, voir le
guide de l'utilisateur du périphérique.
5Cliquez sur bouton [OK].
Pour appliquer les paramètres et fermer la boîte de dialogue Paramètres.
Les paramètres Authentification utilisateur sont spécifiés.
3-20Print Status Notifier
Utiliser Print Status Notifier
3.5.5Spécifier la méthode de notification et l'adresse de votre
ordinateur
Vous pouvez spécifier la méthode de notification des informations tâche et
l'adresse de votre ordinateur.
Mode de fonctionnement
1Afficher la boîte de dialogue Paramètres.
– Pour l'affichage de la boîte de dialogue Paramètres, voir “A propos
de la boîte de dialogue Paramètres” à la page 3-7.
3
2Cliquez sur l'onglet Système.
L'onglet Système s'affiche.
Print Status Notifier3-21
3
Utiliser Print Status Notifier
3Spécifier la méthode de notification.
– Pour la méthode de notification, vous pouvez sélectionner “Me no-
tifier par popup de Infos tâche.”, “Me notifier par modification
de l'icône dans la barre des tâches.”, ou “Jouer le son”.
– Si vous sélectionnez “Me notifier par modification de l'icône
dans la barre des tâches.”, l'icône se trouvant dans la barre des
tâches est modifiée, elle clignote et est notifiée en fonction de l'état
du périphérique surveillé.
( Terminé normalement, Interrompu, Arrêt intempestif)
– Si vous sélectionnez “Jouer le son.” cliquez sur le bouton [Parcou-
rir] et sélectionnez le fichier dont le son doit être joué au cours de
la notification. Seul un fichier au format wav peut être sélectionné.
–“Me notifier par popup de Infos tâche.” et “Me notifier par mo-
dification de l'icône dans la barre des tâches.” ne peuvent pas
être sélectionnés simultanément.
3-22Print Status Notifier
Utiliser Print Status Notifier
4Spécifier l'adresse de votre ordinateur.
– Si vous sélectionnez “Réglage automatique”, l'adresse IP de votre
ordinateur peut être obtenue automatiquement.
Utilisez avec “Réglage automatique” toujours sélectionné.
Pour éditer l'adresse IP, décochez tout d'abord la case “Réglage
automatique”.
5Cliquez sur bouton [OK].
Les paramètres sont appliqués et la boîte de dialogue Paramètres se
ferme.
La méthode de notification et l'adresse de votre ordinateur sont spécifiées.
3
Print Status Notifier3-23
3
3.6Vérifier les informations tâche
Il est possible de vérifier les informations tâche notifiées depuis le périphérique dans la boîte de dialogue Infos tâche.
Si vous spécifiez “Me notifier par popup de Infos tâche.” comme méthode
de notification des informations tâche, l'état de la tâche surveillée s'affiche
dans la boîte de dialogue pop-up.
- Pour la spécification de la méthode de notification, voir “Spécifier la méthode de notification et l'adresse de votre ordinateur” à la page 3-21.
Si vous n'avez pas spécifié “Me notifier par popup de Infos tâche.” comme
méthode de notification, cliquez sur l'icône de Print Status Notifier dans la
barre des tâches à l'aide du bouton droit de la souris, puis sélectionnez Infos
tâche dans le menu qui s'affiche.
Utiliser Print Status Notifier
L'onglet Dernières infos tâche et l'onglet Historique se trouvent dans la
boîte de dialogue Infos tâche.
L'onglet Infos dernière tâche permet de vérifier les informations relatives à
la tâche notifiée depuis un périphérique.
L'onglet Historique permet de vérifier l'historique de la tâche surveillée.
3-24Print Status Notifier
Utiliser Print Status Notifier
3.6.1Voir les informations tâche
Vous pouvez vérifier les informations tâche notifiées depuis le périphérique
en cliquant sur l'onglet Dernières infos tâche.
1
6
NoNomDescription
1Zone messageAffiche le message et l'icône notifiant l'état de la tâche.
Terminé normalementIndique que la tâche a été terminée normalement.
InterrompuIndique que la tâche a été interrompue en cas d'erreur, par
Arrêt intempestifIndique qu'une tâche a été annulée sans être exécutée en
2Nom du périphériqueAffiche le nom du périphérique.
3Nom du documentAffiche les noms des documents qui ont été exécutés.
4Type de tâcheAffiche les types de tâche tels que Impression et Télécopie.
5Heure (si la tâche a été ter-
minée normalement ou si
un arrêt intempestif s'est
produit)
Localisation de pannes (en
cas d'interruption)
6Toujours en têteChoisir afin de toujours afficher la boîte de dialogue Infos
7Bouton [Fermer]Cliquez pour fermer la boîte de dialogue Infos tâche.
8Bouton [Aide]Cliquez pour afficher l'Aide en ligne.
exemple un serrage papier. La tâche peut continuer lorsque l'erreur est éliminée.
raison d'une erreur de transmission ou d'un dépassement
de délai.
Cliquez sur le lien du nom du périphérique pour accéder à
la page web intégrée dans le périphérique et vérifier les détails des informations sur le périphérique.
% Voir “Afficher PageScope Web Connection” à la
page 3-36.
Pour les tâches périphérique, le numéro de tâche s'affiche.
Affiche l'heure à laquelle la tâche a été terminée normalement ou un arrêt intempestif s'est produit.
Affiche la méthode de localisation de pannes lorsqu'une erreur se produit.
% Pour les méthodes de localisation de pannes spécifiques, voir le guide de l'utilisateur du périphérique.
tâche en tête.
3
2
3
4
5
7
8
Print Status Notifier3-25
3
Utiliser Print Status Notifier
Boîte de dialogue pour le cas où une tâche a été terminée normalement
Boîte de dialogue pour le cas où une tâche a été interrompue
Boîte de dialogue pour le cas où un arrêt intempestif s'est produit
3-26Print Status Notifier
Utiliser Print Status Notifier
3.6.2Voir l'historique de la tâche
L'onglet Historique permet de vérifier l'historique des informations tâche.
1
6
NoNomDescription
1Nom documentAffiche les noms des documents qui ont été exécutés.
2EtatAffiche l'état de la tâche.
3TypeAffiche le type de tâche tel que Impression et Télécopie.
4HeureAffiche l'heure d'exécution de la tâche.
5Détail>>Cliquez pour afficher les détails de l'onglet Historique.
6Toujours en têteChoisir de toujours afficher la boîte de dialogue Infos tâche en tête.
7Bouton [Supprimer
tout]
8Bouton [Fermer]Cliquez pour fermer la boîte de dialogue Infos tâche.
9Bouton [Aide]Cliquez pour afficher l'Aide en ligne.
Cliquez pour supprimer toute l'historique tâche.
3
234
5
987
Print Status Notifier3-27
3
Utiliser Print Status Notifier
Boîte de dialogue Infos tâches
12 3
4
NoNomDescription
1Nombre copiesAffiche le nombre de feuilles imprimées.
2Nombre originauxAffiche le nombre de feuilles d'original.
3Nom périphériqueAffiche le nom du périphérique qui exécute la tâche.
4Détail <<Cliquez pour fermer les détails de l'onglet Historique.
3-28Print Status Notifier
Utiliser Print Status Notifier
3.7Vérifier l'état du périphérique
L'état du périphérique peut être vérifié dans la boîte de dialogue Etat périphérique.
A l'aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l'icône de Print Status Notifier dans la barre des tâches, puis sélectionnez Etat périphérique dans le
menu qui s'affiche.
La boîte de dialogue Etat périphérique s'affiche.
1
3
234
Print Status Notifier3-29
3
Utiliser Print Status Notifier
NoNomDescription
1Barre d'outils
Bouton [Voir]
Bouton [Rafraîchir]
Bouton [PageScope
Web Connection]
Bouton [Paramètres]
Cliquez pour commuter entre les affichages
“Icône” et “Détails”.Cette commutation
est aussi possible depuis le menu affiché
en cliquant sur [,] à côté de ce bouton. Un
cercle noir apparaît à côté de la méthode
d'affichage actuellement affichée.
Cliquez pour mettre à jour le dernier état de
périphérique.
Affiche la page web intégrée dans le périphérique, et les détails des informations sur
le périphérique peuvent être vérifiés lorsque le périphérique est sélectionné et ce
bouton activé.
Si un périphérique n'a pas été sélectionné,
l'éclairage de ce bouton est faible et ce dernier ne peut pas être activé.
Cliquez pour afficher la boîte de dialogue
Paramètres.
Cliquez pour connecter le périphérique sélectionné à surveiller.
Bouton[Connecter]
2Nom périphériqueAffiche l'icône indiquant le nom et l'état du
3EtatAffiche l'état du périphérique.
4Adresse IPAffiche l'adresse IP du périphérique.
périphérique.
Affiche seulement le périphérique à surveiller. Affiche la page web mémorisée
dans le périphérique, et vous pouvez vérifier les détails des informations relatives au
périphérique lorsque vous double-cliquez
sur l'icône.
% Voir “Afficher PageScope Web Connection” à la page 3-36.
3-30Print Status Notifier
Utiliser Print Status Notifier
3.8Vérifier les informations tâche manuellement
Si Authentification utilisateur est désactivé sur un périphérique, enregistrez
manuellement le numéro de la tâche et démarrez le programme de surveillance pour surveiller la tâche périphérique.
2
Remarque
Le numéro de la tâche affichée sur le panneau de commande du périphérique est requis pour le démarrage de la surveillance manuelle de la tâche. Une fois une tâche exécutée, assurez-vous de noter le numéro de la
tâche affichée sur le panneau de commande.
3.8.1Démarrer le programme de surveillance
Le programme de surveillance de tâche peut être démarré manuellement en
suivant la procédure décrite ci-dessous.
Mode de fonctionnement
1A l'aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l'icône de Print Status
Notifier dans la barre des tâches et sélectionnez ensuite Surveillance
manuelle – Enregistrement de la tâche no.. dans les menus qui s'af-
fichent.
– La boîte de dialogue Surveillance manuelle peut également s'affi-
cher lorsque vous cliquez sur l'icône de Print Status Notifier dans
la barre des tâches à l'aide du bouton gauche de la souris.
La boîte de dialogue Surveillance manuelle s'affiche.
3
Print Status Notifier3-31
3
Utiliser Print Status Notifier
2Cliquez sur [,], puis sélectionnez le périphérique censé surveiller la
tâche.
– Seul le périphérique spécifié dans la tâche périphérique à surveiller
s'affiche.
3Entrez le numéro de la tâche.
– Entrez le numéro de la tâche affichée sur le panneau de commande
du périphérique.
Pour afficher la tâche exécutée depuis le périphérique sélectionné
dans “Liste tâches active”, cliquez sur le bouton Obtenir tâche acti-
ve.
Lors de la sélection d'une tâche à surveiller dans la liste, le numéro de
la tâche sélectionnée s'affiche dans la boîte “No. de tâche”.
3-32Print Status Notifier
Utiliser Print Status Notifier
4Cliquez sur le bouton [Démarrer].
– Si vous cliquez sur le bouton [Annuler], la surveillance de la tâche
ne démarre pas et la boîte de dialogue Surveillance manuelle se
ferme.
La spécification des paramètres de surveillance manuelle de tâche est
terminée.
La surveillance de la tâche et la notification des informations tâche démarrent.
3
Print Status Notifier3-33
3
3.8.2Annuler le programme de surveillance
Vous pouvez annuler la surveillance d'une tâche qui a été exécutée manuellement.
2
Remarque
Le numéro de la tâche est requis pour annuler le programme de surveillance, mais également pour le démarrage du programme.
Mode de fonctionnement
1A l'aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l'icône de Print Status
Notifier dans la barre des tâches, puis sélectionnez Surveillance ma-
nuelle – Annuler la surveillance dans les menus qui s'affiche.
Utiliser Print Status Notifier
La boîte de dialogue Annuler la surveillance s'affiche.
2Cliquez sur [,], puis sélectionnez le périphérique de la tâche surveillée
que vous souhaitez annuler.
3-34Print Status Notifier
Utiliser Print Status Notifier
3Cliquez sur [,], puis sélectionnez le numéro de la tâche surveillée à an-
nuler.
– Seul le numéro d'une tâche non terminée s'affiche.
4Cliquez sur le bouton [OK].
– Si vous cliquez sur le bouton [Annuler], la tâche surveillée n'est pas
annulée et la boîte de dialogue Annuler la surveillance se ferme.
La tâche surveillée manuellement est annulée.
La tâche annulée correspondant au numéro sélectionné est annulée.
3
Print Status Notifier3-35
3
Utiliser Print Status Notifier
3.9Afficher PageScope Web Connection
Il est possible d'afficher PageScope Web Connection intégrée dans le périphérique dans Print Status Notifier, et les détails des informations sur le périphérique peuvent être vérifiés.
2
Remarque
PageScope Web Connection s'affiche grâce aux informations relatives à
l'adresse IP du périphérique spécifié. Si l'adresse IP spécifiée est incorrecte, PageScope Web Connection ne s'affichera pas.
Les méthodes d'affichage consistent en les trois méthodes décrites ci-dessous.
Cliquer sur le nom du périphérique enregistré dans le menu
A l'aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l'icône de Print Status Notifier dans la barre des tâches, puis cliquez sur le nom du périphérique enregistré dans le menu qui s'affiche.
Cliquez sur le nom du périphérique dans la boîte de dialogue Infos tâche
Si “Me notifier par popup de Infos tâche.” est spécifié comme méthode de
notification des informations tâche, l'état de la tâche surveillée s'affiche dans
la boîte de dialogue pop-up.
- Pour la spécification de la méthode de notification, voir “Spécifier la méthode de notification et l'adresse de votre ordinateur” à la page 3-21.
Si “Me notifier par popup de Infos tâche.” n'a pas été spécifié comme méthode de spécification, cliquez sur l'icône Print Status Notifier dans la barre
des tâches à l'aide du bouton droit de la souris, puis sélectionnez Infos
tâche dans le menu qui s'affiche. La boîte de dialogue Infos tâche s'affiche.
Cliquez sur le nom du périphérique dans l'onglet Dernières infos tâche
dans la boîte de dialogue Infos tâche.
3-36Print Status Notifier
Utiliser Print Status Notifier
Cliquez sur le périphérique dans la boîte de dialogue Etat périphérique
A l'aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l'icône de Print Status Notifier dans la barre des tâches, puis sélectionnez Etat périphérique dans le
menu qui s'affiche. La boîte de dialogue Etat périphérique s'affiche.
Sélectionnez le périphérique dans la boîte de dialogue Etat périphérique et
cliquez ensuite sur le bouton [PageScope Web Connection] () dans la
barre d'outils ou double-cliquez sur l'icône (etc.) indiquant l'état du périphérique.
3
Print Status Notifier3-37
3
Utiliser Print Status Notifier
3-38Print Status Notifier
Localisation des pannes
4Localisation des pannes
Ce chapitre décrit les problèmes éventuels susceptibles de se produire au
cours de l'utilisation de Print Status Notifier ainsi que les solutions adéquates.
SymptômesCause probableRemède
Les informations
tâche ne sont pas
notifiées.
Le périphérique
dont vous voulez
vérifier les informations tâche ne
s'affiche pas
dans la liste des
périphériques.
Une erreur de
connexion au périphérique s'affiche.
Print Status Notifier a été terminé
pendant la surveillance d'une
tâche.
Le périphérique dont vous souhaitez vérifier les informations tâche
n'a pas été spécifié pour la surveillance.
Print Status Notifier n'a pas démarré.
La tâche exécutée n'est pas spécifiée pour la surveillance.
Le pilote d'imprimante supportant
Print Status Notifier n'est pas installé.
Le protocole TCP/IP n'est pas utilisé pour la connexion au périphérique.
L'ordinateur ou le périphérique
n'est pas connecté au réseau.
Le protocole TCP/IP n'est pas utilisé pour la connexion au périphérique.
L'adresse IP du périphérique dont
vous voulez vérifier les informations tâche n'est pas spécifiée
correctement.
Si Print Status Notifier est terminé pendant la surveillance d'une tâche, la tâche surveillée qui a été terminée reprend automatiquement au redémarrage
de Print Status Notifier.
Ajoutez le périphérique dont vous souhaitez vérifier les informations tâche à
la liste des périphériques.
% Voir “Editer la liste des périphériques” à la page 3-10.
Démarrer Print Status Notifier.
% Voir “Démarrer et terminer Print Status Notifier” à la page 3-1.
Spécifiez la tâche que vous voulez surveiller comme tâche surveillée cible.
% Voir “Spécifier la tâche à surveiller”
à la page 3-15.
Installez un pilote d'imprimante supportant Print Status Notifier.
Spécifiez le protocole TCP/IP dans les
paramètres réseau du périphérique.
Pour plus de détails, consultez l'administrateur système.
Connectez l'ordinateur ou le périphérique au réseau.
Spécifiez le paramètre TCP/IP dans les
paramètres réseau du périphérique.
Pour plus de détails, consultez l'administrateur système.
Vérifiez si l'adresse IP du périphérique
dont vous voulez vérifier les informations tâche n'a pas été mal spécifiée.
% Voir “Editer la liste des périphériques” à la page 3-10.
4
Print Status Notifier4-1
4
Localisation des pannes
4-2Print Status Notifier
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