Konica minolta PRINT STATUS NOTIFIER User Manual
Table des matières
1 Introduction
1.1 Environnement de fonctionnement ................................................. 1-2
1.2 Principales fonctions ........................................................................ 1-3
2 Installer Print Status Notifier
2.1 Installation ......................................................................................... 2-2
Méthode d'installation .................................................................... 2-2
2.2 Désinstallation .................................................................................. 2-3
Méthode de désinstallation ............................................................ 2-3
3 Utiliser Print Status Notifier
3.1 Démarrer et terminer Print Status Notifier ..................................... 3-2
3.1.1 Démarrer ........................................................................................ 3-2
3.1.2 Pour terminer ................................................................................. 3-2
Mode de fonctionnement ............................................................... 3-2
3.2 A propos du menu ............................................................................ 3-3
3.3 Flux de notification des informations sur la tâche ........................ 3-4
Tâches PC ...................................................................................... 3-4
Tâche périphérique (lorsque Authentification utilisateur est activée) 35
Tâches périphérique (lorsque Authentification utilisateur est
désactivée) ..................................................................................... 3-6
3.4 Flux de paramètres ........................................................................... 3-7
Définition des paramètres .............................................................. 3-7
3.5 Méthode de définition des paramètres .......................................... 3-8
3.5.1 A propos de la boîte de dialogue Paramètres ............................... 3-8
Onglet Liste périphériques ............................................................. 3-9
Onglet Système ............................................................................ 3-10
3.5.2 Editer la liste des périphériques ................................................... 3-10
Vérifier le périphérique à surveiller ............................................... 3-11
Ajouter des périphériques à la liste des périphériques ................ 3-11
Modifier les informations sur les paramètres du périphérique ..... 3-13
Supprimer des périphériques de la liste des périphériques ........ 3-14
3.5.3 Spécifier la tâche à surveiller ....................................................... 3-15
Print Status Notifier i
Mode de fonctionnement ..............................................................3-15
3.5.4 Spécifier les paramètres Authentification utilisateur .....................3-18
Mode de fonctionnement ..............................................................3-18
3.5.5 Spécifier la méthode de notification et l'adresse de votre ordinateur .
3-21
Mode de fonctionnement ..............................................................3-21
3.6 Vérifier les informations tâche .......................................................3-25
3.6.1 Voir les informations tâche ...........................................................3-26
Boîte de dialogue pour le cas où une tâche a été terminée
normalement .................................................................................3-27
Boîte de dialogue pour le cas où une tâche a été interrompue ....3-27
Boîte de dialogue pour le cas où un arrêt intempestif s'est produit .328
3.6.2 Voir l'historique de la tâche ..........................................................3-28
Boîte de dialogue Détails historique .............................................3-29
3.7 Vérifier l'état du périphérique .........................................................3-30
3.8 Vérifier les informations tâche manuellement ..............................3-32
3.8.1 Démarrer le programme de surveillance .......................................3-32
Mode de fonctionnement ..............................................................3-32
3.8.2 Annuler le programme de surveillance .........................................3-34
Mode de fonctionnement ..............................................................3-34
3.9 Afficher PageScope Web Connection ...........................................3-36
Cliquer sur le nom du périphérique enregistré dans le menu .......3-36
Cliquez sur le nom du périphérique dans la boîte de dialogue Infos
tâche .............................................................................................3-36
Cliquez sur le périphérique dans la boîte de dialogue Etat périphérique
.......................................................................................................3-37
4 Localisation des pannes
ii Print Status Notifier
A propos de ce produit
Print Status Notifier est un programme se trouvant dans la barre des tâches
et notifiant l'utilisateur de l'état de la tâche (informations tâche) en surveillant
les tâches, à l'exemple des tâches d'impression et de télécopie exécutées
depuis un périphérique (imprimante ou MFP).
Print Status Notifier permet non seulement de surveiller les tâches (tâches
PC) exécutées depuis un ordinateur, mais de surveiller également celles
(tâches périphérique) exécutées depuis le panneau de commande du périphérique.
Marques de fabrique et marques déposées
Déclarations concernant les marques
KONICA MINOLTA et le logo KONICA MINOLTA sont soit des marques déposées, soit des marques de fabrique de KONICA MINOLTA HOLDINGS,
INC.
®
Microsoft
de fabrique de Microsoft Corporation aux Etats-Unis ou dans d'autres pays.
Tous les autres noms de société et de produit sont soit des marques de fabrique, soit des marques déposées de leurs sociétés respectives.
Boîtes de dialogue
Les boîtes de dialogue représentées dans le présent manuel sont celles qui
s'affichent dans Windows XP.
et Windows® sont soit des marques déposées, soit des marques
2
Remarque
Il se peut que les boîtes de dialogue représentées dans ce document
soient différentes de celles qui s'affichent sur votre ordinateur, ce en
fonction des périphériques installés et des paramètres spécifiés.
2
Remarque
Toute reproduction, traduction ou duplication du présent document, partielle ou totale, est strictement interdite.
Le contenu du présent document est sujet à des modifications sans
préavis.
Copyright © 2005 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
Tous droits réservés.
Print Status Notifier iii
iv Print Status Notifier
Introduction
1 Introduction
1.1 Environnement de fonctionnement
L'environnement de fonctionnement du Print Status Notifier est décrit cidessous.
1
Système d'exploitation
compatible
Protocole utilisé TCP/IP
• Windows NT Workstation 4.0 (service pack 6a ou suivants)
•Windows 98
•Windows Me
• Windows 2000 Professional (service pack 4 ou suivants)
• Windows 2000 Server (service pack 4 ou suivants)
• Windows XP Home/Professional Edition
(service pack 2 ou suivants)
• Windows Server 2003
1.2 Principales fonctions
Les principales fonctions du Print Status Notifier sont décrites ci-dessous.
- Notification des informations sur la tâche.
Si une tâche, par exemple une tâche d'impression, est surveillée et si
l'état de ladite tâche change, les informations tâche sont notifiées au
Print Status Notifier.
Il existe deux types de tâches pouvant être surveillées.
–Tâches PC
Tâches exécutées depuis un ordinateur
– Tâches périphérique
Tâches exécutées depuis le panneau de commande du périphérique
- Affichage de l'historique de la tâche.
Il est possible de vérifier l'historique de la tâche surveillée.
- Résumé automatique de la tâche surveillée.
Si vous quittez Print Status Notifier au cours de la surveillance d'une tâche, la tâche dont la surveillance a été terminée est résumée automatiquement lorsque vous redémarrez Print Status Notifier.
- Affichage de l'état du périphérique.
Il est possible de vérifier l'état du périphérique enregistré dans Print
Status Notifier.
- Lien vers PageScope Web Connection
L’application PageScope Web Connection intégrée dans le périphérique
peut être affichée.
Print Status Notifier 1-1
1
Introduction
1-2 Print Status Notifier
Installer Print Status Notifier
2 Installer Print Status Notifier
2.1 Installation
Installer Print Status Notifier sur votre ordinateur.
2
Remarque
Il est nécessaire de disposer des droits d'administrateur Windows pour
installer Print Status Notifier.
Assurez-vous de terminer tous les programmes (y compris les programmes de contrôle antivirus) en cours.
Méthode d'installation
1 Double-cliquez sur Setup.exe pour lancer le programme d'installation.
2 Suivez ensuite les instructions qui s'affichent à l'écran.
2.2 Désinstallation
2
Méthode de désinstallation
Si vous avez l'intention de ne pas utiliser Print Status Notifier pour un certain
temps, désinstallez-le de votre ordinateur.
1 Quitter Print Status Notifier.
– Pour savoir comment quitter le programme, voir “Pour terminer” à
la page 3-1.
2 Double-cliquez sur Ajouter ou Supprimer des programmes (avec
Windows NT 4.0/98/Me/2000, Ajouter/Supprimer des programmes)
pour désinstaller le programme.
Print Status Notifier 2-1
2
Installer Print Status Notifier
2-2 Print Status Notifier
Utiliser Print Status Notifier
3 Utiliser Print Status Notifier
3.1 Démarrer et terminer Print Status Notifier
3.1.1 Démarrer
Pour démarrer Print Status Notifier, sélectionnez Démarrer – Tous les pro-
grammes (ou Programmes) – KONICA MINOLTA – Print Status Notifier
Ver2 – Print Status Notifier.
3.1.2 Pour terminer
Pour terminer la surveillance des tâches, suivez la procédure décrite ci-dessous pour terminer le programme Print Status Notifier.
Mode de fonctionnement
1 A l'aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l'icône de Print Status
Notifier dans la barre des tâches.
3
Un menu s'affiche.
2 Sélectionnez Quitter.
Pour terminer le programme Print Status Notifier.
Print Status Notifier 3-1
3
3.2 A propos du menu
Un menu s'affiche lorsque vous cliquez sur l'icône de Print Status Notifier
dans la barre des tâches à l'aide du bouton droit de la souris.
Menu Description
Infos tâche Pour afficher la boîte de dialogue Infos tâche et permet-
Surveillance manuelle
Nom du périphérique enregistré Pour afficher le nom du périphérique enregistré.
Etat périphérique Pour afficher la boîte de dialogue Etat périphérique et
Paramètres Pour afficher la boîte de dialogue Paramètres, ajouter
A propos de Pour afficher la boîte de dialogue Information sur la ver-
Aide Pour afficher l'aide en ligne.
Quitter Pour terminer Print Status Notifier.
Enregistrement de la
tâche no..
Annuler la surveillance Pour afficher la boîte de dialogue Annuler surveillance
Utiliser Print Status Notifier
tre de vérifier les informations sur la tâche (état et type).
% Voir “Vérifier les informations tâche” à la page 3-24.
Pour afficher la boîte de dialogue permettant de lancer
la surveillance manuelle d'une tâche et spécifier la tâche périphérique à spécifier.
% Voir “Démarrer le programme de surveillance” à la
page 3-31.
et annuler la surveillance démarrée manuellement.
% Voir “Annuler le programme de surveillance” à la
page 3-34.
En cas de sélection, la page web mémorisée dans le
périphérique sélectionné s'affiche et il devient possible
de vérifier les détails des informations sur le périphérique.
% Voir “Afficher PageScope Web Connection” à la
page 3-36.
permettre de vérifier les conditions du périphérique.
% Voir “Vérifier l'état du périphérique” à la page 3-29.
ou supprimer un périphérique et spécifier la méthode
de notification.
% Voir “Méthode de définition des paramètres” à la
page 3-7.
sion.
% Voir “Pour terminer” à la page 3-1.
3-2 Print Status Notifier
Utiliser Print Status Notifier
3.3 Flux de notification des informations sur la tâche
Cette section décrit la méthode de notification à l'utilisateur des informations
sur la tâche.
Pour les tâches périphériques, le flux de notification des informations sur la
tâche varie en fonction des paramètres Authentification utilisateur sur le périphérique. Cette section indique si Authentification utilisateur est activée et
si elle est désactivée sur le périphérique.
% Pour spécifier les paramètres Authentification utilisateur sur un périphérique, voir le guide de l'utilisateur du périphérique.
Tâches PC
2. Envoie la tâche
3. Réserve la notification
1. Exécute une tâche
des informations tâche
5. Notifie les informations tâche
4. Exécute la tâche
3
6. Affiche les informations tâche
1 L'utilisateur exécute une tâche depuis un ordinateur, par exemple une
tâche d'impression.
2 La tâche est envoyée vers le périphérique par le pilote d'imprimante.
3 Le numéro de tâche est réservé pour permettre au Print Status Notifier
de notifier l'état de la tâche.
4 La tâche est exécutée par le périphérique.
5 Les informations sur la tâche sont notifiées au Print Status Notifier.
6 L'utilisateur peut vérifier les informations sur la tâche dans la boîte de
dialogue Infos tâche.
Print Status Notifier 3-3
3
Utiliser Print Status Notifier
Tâche périphérique (lorsque Authentification utilisateur est activée)
Si Authentification utilisateur est activée sur un périphérique, les informations relatives à la tâche exécutée depuis le panneau de commande du périphérique sont notifiées automatiquement au Print Status Notifier.
2. Enregistre la destination
de notification
4. Notifie le numéro de tâche
1. Démarre Print Status
Notifier
8. Affiche les informations tâche
5. Réserve la notification
des informations tâche
7. Notifie les informations tâche
6. Exécute la tâche
3. Exécute une tâche
après la connexion
1 L'utilisateur démarre Print Status Notifier.
2 La destination de notification des informations sur la tâche est enregis-
trée dans le périphérique par Print Status Notifier.
3 L'utilisateur exécute une tâche après s'être connecté (Authentification
utilisateur) au panneau de commande du périphérique.
4 Le numéro de la tâche exécutée est notifié à la destination de notifica-
tion enregistrée.
5 Le numéro de tâche est réservé pour permettre au Print Status Notifier
de notifier l'état de la tâche.
6 La tâche est exécutée par le périphérique.
7 Les informations sur la tâche sont notifiées au Print Status Notifier.
8 L'utilisateur peut vérifier les informations sur la tâche dans la boîte de
dialogue Infos tâche.
2
Remarque
Les informations relatives à une tâche exécutée par un utilisateur public
ne sont pas notifiées automatiquement. La surveillance des tâches doit
être effectuée manuellement.
% Pour les informations relatives aux utilisateurs publics, voir le guide de
l'utilisateur du périphérique.
3-4 Print Status Notifier
Utiliser Print Status Notifier
Tâches périphérique (lorsque Authentification utilisateur est désactivée)
Si Authentification utilisateur est désactivée sur un périphérique, la surveillance des tâches doit être effectuée manuellement.
4. Surveille manuellement
la tâche
8. Affiche les informations tâche
1 L'utilisateur exécute une tâche sur le panneau de commande du péri-
phérique.
3. Retourne vers le bureau
2. Affiche le numéro de tâche
5. Réserve la notification
des informations tâche
7. Notifie les informations tâche
6. Exécute la tâche
3
1. Exécute une tâche
2 Le numéro de la tâche exécutée s'affiche sur le panneau de comman-
de.
3 L'utilisateur mémorise ou note le numéro de tâche affiché, puis retour-
ne à l'ordinateur sur lequel Print Status Notifier est installé.
4 L'utilisateur entre le numéro qu'il a noté et lance la surveillance manuel-
le de la tâche.
5 Le numéro de tâche est réservé pour permettre au Print Status Notifier
de notifier l'état de la tâche.
6 La tâche est exécutée par le périphérique.
7 Les informations sur la tâche sont notifiées au Print Status Notifier.
8 L'utilisateur peut vérifier les informations sur la tâche dans la boîte de
dialogue Infos tâche.
Print Status Notifier 3-5
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