Konica minolta PRINT STATUS NOTIFIER User Manual

Table des matières
1 Introduction
1.1 Environnement de fonctionnement ................................................. 1-2
1.2 Principales fonctions ........................................................................ 1-3
2 Installer Print Status Notifier
2.1 Installation ......................................................................................... 2-2
2.2 Désinstallation .................................................................................. 2-3
Méthode de désinstallation ............................................................ 2-3
3 Utiliser Print Status Notifier
3.1 Démarrer et terminer Print Status Notifier ..................................... 3-2
3.1.1 Démarrer ........................................................................................ 3-2
3.1.2 Pour terminer ................................................................................. 3-2
Mode de fonctionnement ............................................................... 3-2
3.2 A propos du menu ............................................................................ 3-3
3.3 Flux de notification des informations sur la tâche ........................ 3-4
Tâches PC ...................................................................................... 3-4
Tâche périphérique (lorsque Authentification utilisateur est activée) 3­5 Tâches périphérique (lorsque Authentification utilisateur est
désactivée) ..................................................................................... 3-6
3.4 Flux de paramètres ........................................................................... 3-7
Définition des paramètres .............................................................. 3-7
3.5 Méthode de définition des paramètres .......................................... 3-8
3.5.1 A propos de la boîte de dialogue Paramètres ............................... 3-8
Onglet Système ............................................................................ 3-10
3.5.2 Editer la liste des périphériques ................................................... 3-10
Vérifier le périphérique à surveiller ............................................... 3-11
Ajouter des périphériques à la liste des périphériques ................ 3-11
Modifier les informations sur les paramètres du périphérique ..... 3-13
Supprimer des périphériques de la liste des périphériques ........ 3-14
3.5.3 Spécifier la tâche à surveiller ....................................................... 3-15
Print Status Notifier i
Mode de fonctionnement ..............................................................3-15
3.5.4 Spécifier les paramètres Authentification utilisateur .....................3-18
Mode de fonctionnement ..............................................................3-18
3.5.5 Spécifier la méthode de notification et l'adresse de votre ordinateur . 3-21
Mode de fonctionnement ..............................................................3-21
3.6 Vérifier les informations tâche .......................................................3-25
3.6.1 Voir les informations tâche ...........................................................3-26
Boîte de dialogue pour le cas où une tâche a été terminée
normalement .................................................................................3-27
Boîte de dialogue pour le cas où une tâche a été interrompue ....3-27
Boîte de dialogue pour le cas où un arrêt intempestif s'est produit .3­28
3.6.2 Voir l'historique de la tâche ..........................................................3-28
Boîte de dialogue Détails historique .............................................3-29
3.7 Vérifier l'état du périphérique .........................................................3-30
3.8 Vérifier les informations tâche manuellement ..............................3-32
3.8.1 Démarrer le programme de surveillance .......................................3-32
Mode de fonctionnement ..............................................................3-32
3.8.2 Annuler le programme de surveillance .........................................3-34
Mode de fonctionnement ..............................................................3-34
3.9 Afficher PageScope Web Connection ...........................................3-36
Cliquer sur le nom du périphérique enregistré dans le menu .......3-36
Cliquez sur le nom du périphérique dans la boîte de dialogue Infos
tâche .............................................................................................3-36
Cliquez sur le périphérique dans la boîte de dialogue Etat périphérique
.......................................................................................................3-37
4 Localisation des pannes
ii Print Status Notifier
A propos de ce produit
Print Status Notifier est un programme se trouvant dans la barre des tâches et notifiant l'utilisateur de l'état de la tâche (informations tâche) en surveillant les tâches, à l'exemple des tâches d'impression et de télécopie exécutées depuis un périphérique (imprimante ou MFP).
Print Status Notifier permet non seulement de surveiller les tâches (tâches PC) exécutées depuis un ordinateur, mais de surveiller également celles (tâches périphérique) exécutées depuis le panneau de commande du péri­phérique.
Marques de fabrique et marques déposées

Déclarations concernant les marques

KONICA MINOLTA et le logo KONICA MINOLTA sont soit des marques dé­posées, soit des marques de fabrique de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.
®
Microsoft de fabrique de Microsoft Corporation aux Etats-Unis ou dans d'autres pays.
Tous les autres noms de société et de produit sont soit des marques de fa­brique, soit des marques déposées de leurs sociétés respectives.

Boîtes de dialogue

Les boîtes de dialogue représentées dans le présent manuel sont celles qui s'affichent dans Windows XP.
et Windows® sont soit des marques déposées, soit des marques
2
Remarque
Il se peut que les boîtes de dialogue représentées dans ce document soient différentes de celles qui s'affichent sur votre ordinateur, ce en fonction des périphériques installés et des paramètres spécifiés.
2
Remarque
Toute reproduction, traduction ou duplication du présent document, par­tielle ou totale, est strictement interdite.
Le contenu du présent document est sujet à des modifications sans préavis.
Copyright © 2005 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Tous droits réservés.
Print Status Notifier iii
iv Print Status Notifier
Introduction

1 Introduction

1.1 Environnement de fonctionnement

L'environnement de fonctionnement du Print Status Notifier est décrit ci­dessous.
1
Système d'exploitation compatible
Protocole utilisé TCP/IP
• Windows NT Workstation 4.0 (service pack 6a ou suivants)
•Windows 98
•Windows Me
• Windows 2000 Professional (service pack 4 ou suivants)
• Windows 2000 Server (service pack 4 ou suivants)
• Windows XP Home/Professional Edition (service pack 2 ou suivants)
• Windows Server 2003

1.2 Principales fonctions

Les principales fonctions du Print Status Notifier sont décrites ci-dessous.
- Notification des informations sur la tâche. Si une tâche, par exemple une tâche d'impression, est surveillée et si l'état de ladite tâche change, les informations tâche sont notifiées au Print Status Notifier. Il existe deux types de tâches pouvant être surveillées.
–Tâches PC
Tâches exécutées depuis un ordinateur
– Tâches périphérique
Tâches exécutées depuis le panneau de commande du périphérique
- Affichage de l'historique de la tâche. Il est possible de vérifier l'historique de la tâche surveillée.
- Résumé automatique de la tâche surveillée. Si vous quittez Print Status Notifier au cours de la surveillance d'une tâ­che, la tâche dont la surveillance a été terminée est résumée automati­quement lorsque vous redémarrez Print Status Notifier.
- Affichage de l'état du périphérique. Il est possible de vérifier l'état du périphérique enregistré dans Print Status Notifier.
- Lien vers PageScope Web Connection L’application PageScope Web Connection intégrée dans le périphérique peut être affichée.
Print Status Notifier 1-1
1
Introduction
1-2 Print Status Notifier
Installer Print Status Notifier

2 Installer Print Status Notifier

2.1 Installation

Installer Print Status Notifier sur votre ordinateur.
2
Remarque
Il est nécessaire de disposer des droits d'administrateur Windows pour installer Print Status Notifier. Assurez-vous de terminer tous les programmes (y compris les program­mes de contrôle antivirus) en cours.

Méthode d'installation

1 Double-cliquez sur Setup.exe pour lancer le programme d'installation.
2 Suivez ensuite les instructions qui s'affichent à l'écran.

2.2 Désinstallation

2

Méthode de désinstallation

Si vous avez l'intention de ne pas utiliser Print Status Notifier pour un certain temps, désinstallez-le de votre ordinateur.
1 Quitter Print Status Notifier.
– Pour savoir comment quitter le programme, voir “Pour terminer” à
la page 3-1.
2 Double-cliquez sur Ajouter ou Supprimer des programmes (avec
Windows NT 4.0/98/Me/2000, Ajouter/Supprimer des programmes) pour désinstaller le programme.
Print Status Notifier 2-1
2
Installer Print Status Notifier
2-2 Print Status Notifier
Utiliser Print Status Notifier

3 Utiliser Print Status Notifier

3.1 Démarrer et terminer Print Status Notifier

3.1.1 Démarrer

Pour démarrer Print Status Notifier, sélectionnez DémarrerTous les pro-
grammes (ou Programmes) – KONICA MINOLTA – Print Status Notifier Ver2 – Print Status Notifier.

3.1.2 Pour terminer

Pour terminer la surveillance des tâches, suivez la procédure décrite ci-des­sous pour terminer le programme Print Status Notifier.
Mode de fonctionnement
1 A l'aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l'icône de Print Status
Notifier dans la barre des tâches.
3
Un menu s'affiche.
2 Sélectionnez Quitter.
Pour terminer le programme Print Status Notifier.
Print Status Notifier 3-1
3

3.2 A propos du menu

Un menu s'affiche lorsque vous cliquez sur l'icône de Print Status Notifier dans la barre des tâches à l'aide du bouton droit de la souris.
Menu Description
Infos tâche Pour afficher la boîte de dialogue Infos tâche et permet-
Surveillan­ce manuelle
Nom du périphérique enregistré Pour afficher le nom du périphérique enregistré.
Etat périphérique Pour afficher la boîte de dialogue Etat périphérique et
Paramètres Pour afficher la boîte de dialogue Paramètres, ajouter
A propos de Pour afficher la boîte de dialogue Information sur la ver-
Aide Pour afficher l'aide en ligne.
Quitter Pour terminer Print Status Notifier.
Enregistrement de la tâche no..
Annuler la surveillance Pour afficher la boîte de dialogue Annuler surveillance
Utiliser Print Status Notifier
tre de vérifier les informations sur la tâche (état et type). % Voir “Vérifier les informations tâche” à la page 3-24.
Pour afficher la boîte de dialogue permettant de lancer la surveillance manuelle d'une tâche et spécifier la tâ­che périphérique à spécifier. % Voir “Démarrer le programme de surveillance” à la page 3-31.
et annuler la surveillance démarrée manuellement. % Voir “Annuler le programme de surveillance” à la page 3-34.
En cas de sélection, la page web mémorisée dans le périphérique sélectionné s'affiche et il devient possible de vérifier les détails des informations sur le périphéri­que. % Voir “Afficher PageScope Web Connection” à la page 3-36.
permettre de vérifier les conditions du périphérique. % Voir “Vérifier l'état du périphérique” à la page 3-29.
ou supprimer un périphérique et spécifier la méthode de notification. % Voir “Méthode de définition des paramètres” à la page 3-7.
sion.
% Voir “Pour terminer” à la page 3-1.
3-2 Print Status Notifier
Utiliser Print Status Notifier

3.3 Flux de notification des informations sur la tâche

Cette section décrit la méthode de notification à l'utilisateur des informations sur la tâche.
Pour les tâches périphériques, le flux de notification des informations sur la tâche varie en fonction des paramètres Authentification utilisateur sur le pé­riphérique. Cette section indique si Authentification utilisateur est activée et si elle est désactivée sur le périphérique.
% Pour spécifier les paramètres Authentification utilisateur sur un périphéri­que, voir le guide de l'utilisateur du périphérique.

Tâches PC

2. Envoie la tâche
3. Réserve la notification
1. Exécute une tâche
des informations tâche
5. Notifie les informations tâche
4. Exécute la tâche
3
6. Affiche les informations tâche
1 L'utilisateur exécute une tâche depuis un ordinateur, par exemple une
tâche d'impression.
2 La tâche est envoyée vers le périphérique par le pilote d'imprimante.
3 Le numéro de tâche est réservé pour permettre au Print Status Notifier
de notifier l'état de la tâche.
4 La tâche est exécutée par le périphérique.
5 Les informations sur la tâche sont notifiées au Print Status Notifier.
6 L'utilisateur peut vérifier les informations sur la tâche dans la boîte de
dialogue Infos tâche.
Print Status Notifier 3-3
3
Utiliser Print Status Notifier

Tâche périphérique (lorsque Authentification utilisateur est activée)

Si Authentification utilisateur est activée sur un périphérique, les informa­tions relatives à la tâche exécutée depuis le panneau de commande du pé­riphérique sont notifiées automatiquement au Print Status Notifier.
2. Enregistre la destination de notification
4. Notifie le numéro de tâche
1. Démarre Print Status
Notifier
8. Affiche les informations tâche
5. Réserve la notification des informations tâche
7. Notifie les informations tâche
6. Exécute la tâche
3. Exécute une tâche après la connexion
1 L'utilisateur démarre Print Status Notifier.
2 La destination de notification des informations sur la tâche est enregis-
trée dans le périphérique par Print Status Notifier.
3 L'utilisateur exécute une tâche après s'être connecté (Authentification
utilisateur) au panneau de commande du périphérique.
4 Le numéro de la tâche exécutée est notifié à la destination de notifica-
tion enregistrée.
5 Le numéro de tâche est réservé pour permettre au Print Status Notifier
de notifier l'état de la tâche.
6 La tâche est exécutée par le périphérique.
7 Les informations sur la tâche sont notifiées au Print Status Notifier.
8 L'utilisateur peut vérifier les informations sur la tâche dans la boîte de
dialogue Infos tâche.
2
Remarque
Les informations relatives à une tâche exécutée par un utilisateur public ne sont pas notifiées automatiquement. La surveillance des tâches doit être effectuée manuellement. % Pour les informations relatives aux utilisateurs publics, voir le guide de l'utilisateur du périphérique.
3-4 Print Status Notifier
Utiliser Print Status Notifier

Tâches périphérique (lorsque Authentification utilisateur est désactivée)

Si Authentification utilisateur est désactivée sur un périphérique, la sur­veillance des tâches doit être effectuée manuellement.
4. Surveille manuellement la tâche
8. Affiche les informations tâche
1 L'utilisateur exécute une tâche sur le panneau de commande du péri-
phérique.
3. Retourne vers le bureau
2. Affiche le numéro de tâche
5. Réserve la notification des informations tâche
7. Notifie les informations tâche
6. Exécute la tâche
3
1. Exécute une tâche
2 Le numéro de la tâche exécutée s'affiche sur le panneau de comman-
de.
3 L'utilisateur mémorise ou note le numéro de tâche affiché, puis retour-
ne à l'ordinateur sur lequel Print Status Notifier est installé.
4 L'utilisateur entre le numéro qu'il a noté et lance la surveillance manuel-
le de la tâche.
5 Le numéro de tâche est réservé pour permettre au Print Status Notifier
de notifier l'état de la tâche.
6 La tâche est exécutée par le périphérique.
7 Les informations sur la tâche sont notifiées au Print Status Notifier.
8 L'utilisateur peut vérifier les informations sur la tâche dans la boîte de
dialogue Infos tâche.
Print Status Notifier 3-5
3

3.4 Flux de paramètres

Les paramètres décrits ci-dessous sont requis pour notifier l'utilisateur des informations sur la tâche.

Définition des paramètres

1 Vérifiez si le périphérique à surveiller est enregistré dans la liste des pé-
riphériques.
– Si tel n'est pas le cas, ajoutez le périphérique à surveiller à la liste
des périphériques. % Voir “Editer la liste des périphériques” à la page 3-10.
2 Vérifiez si la tâche à surveiller est spécifiée.
% Voir “Spécifier la tâche à surveiller” à la page 3-15.
3 Spécifiez la méthode de notification des informations tâche et l'adres-
se de votre ordinateur.
– Voir “Spécifier la méthode de notification et l'adresse de votre ordi-
nateur” à la page 3-21.
2
Remarque
Si Authentification utilisateur est activée sur un périphérique, les paramè­tres d'authentification servant à la connexion au périphérique doivent être spécifiés. % Voir “Spécifier les paramètres Authentification utilisateur” à la page 3-18.
Utiliser Print Status Notifier
3-6 Print Status Notifier
Utiliser Print Status Notifier

3.5 Méthode de définition des paramètres

3.5.1 A propos de la boîte de dialogue Paramètres

A l'aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l'icône de Print Status Noti­fier dans la barre des tâches et sélectionnez ensuite Paramètres dans le menu qui s'affiche. La boîte de dialogue Paramètres s'affiche.
L'onglet Liste des paramètres et l'onglet Système se trouvent dans la boîte de dialogue Paramètres.
3
L'onglet Liste des paramètres permet de vérifier, d'ajouter ou de supprimer le périphérique à surveiller.
L'onglet Système permet de spécifier la méthode de notification des infor­mations tâche et l'adresse de l'ordinateur.
Print Status Notifier 3-7
3
Utiliser Print Status Notifier
Onglet Liste des paramètres
1
2
4 3
5
67
No Nom Description
1 Liste des paramètres L'objet imprimante utilisant le pilote d'imprimante compatible est
Nom périphérique Affiche le nom du périphérique.
Tâche PC Affiche Activer si une tâche PC à surveiller est spécifiée. Affiche
Tâche périphérique Affiche Activer si une tâche périphérique à surveiller est spéci-
Adresse IP Affiche l'adresse IP du périphérique.
2 [Ajouter] Bouton Cliquez pour ajouter les périphériques à surveiller à la liste des
3 [Modifier] Bouton Cliquez pour modifier l'adresse IP ou les paramètres du périphé-
4 [Supprimer] Bouton Cliquez pour supprimer les périphériques enregistrés de la liste
5 [OK] Bouton Cliquez pour appliquer les paramètres modifiés.
6 [Annuler] Bouton Cliquez pour annuler les paramètres modifiés et fermer la boîte
7 [Aide] Bouton Cliquez pour afficher l'Aide en ligne.
enregistré automatiquement. Si aucun pilote d'imprimante n'est installé sur l'ordinateur, le pé­riphérique est ajouté manuellement.
Désactiver si elle ne l'est pas.
fiée. Affiche Désactiver si elle ne l'est pas.
périphériques. % Voir “Editer la liste des périphériques” à la page 3-10.
rique enregistré. % Voir “Editer la liste des périphériques” à la page 3-10.
des périphériques. % Voir “Editer la liste des périphériques” à la page 3-10.
de dialogue.
3-8 Print Status Notifier
Utiliser Print Status Notifier
Onglet Système
1
2
3 4
No Nom Description
1 Méthode de
notification
2 Adresse PC Spécifie l'adresse de votre ordinateur.
3 Toujours en tête Choisir de toujours afficher la boîte de dialogue Infos tâche en tê-
4 Enregistrer le fichier
de raccourci pour le démarrage.
5 Bouton [OK] Cliquez pour appliquer les paramètres.
6 Bouton [Annuler] Cliquez pour annuler les paramètres modifiés et fermer la boîte
7 Bouton [Aide] Cliquez pour afficher l'Aide en ligne.
567
Spécifie la méthode de notification des informations tâche noti­fiées depuis un périphérique. % Voir “Spécifier la méthode de notification et l'adresse de votre ordinateur” à la page 3-21.
% Voir “Spécifier la méthode de notification et l'adresse de votre ordinateur” à la page 3-21.
te.
Choisir d'enregistrer le fichier raccourci de Print Status Notifier dans le menu de démarrage afin de lancer automatiquement Print Status Notifier au démarrage de l'ordinateur.
de dialogue.
3
Print Status Notifier 3-9
3

3.5.2 Editer la liste des périphériques

Le périphérique à surveiller doit être enregistré dans la liste des périphéri­ques, étant donné que les informations tâche sont notifiées à l'utilisateur.
L'objet imprimante utilisant le pilote d'imprimante compatible est enregistré automatiquement.
Si aucun pilote d'imprimante n'est installé sur l'ordinateur, le périphérique est ajouté manuellement.
Cette section explique comment éditer la liste des périphériques, à l'exemple de la méthode de contrôle des périphériques à surveiller, la méthode d'ajout de périphériques à la liste, la méthode de modification des informations re­latives aux paramètres des périphériques enregistrés, et la méthode de sup­pression de périphériques de la liste.
Vérifier le périphérique à surveiller
1 Afficher la boîte de dialogue Paramètres (onglet Liste des paramè-
tres).
– Pour l'affichage de la boîte de dialogue Paramètres, voir “A propos
de la boîte de dialogue Paramètres” à la page 3-7.
Le périphérique à surveiller s'affiche.
Utiliser Print Status Notifier
2 Vérifiez si le périphérique à surveiller est affiché dans la liste des péri-
phériques.
3 Cliquez ensuite sur le bouton [OK].
La boîte de dialogue Paramètres se ferme.
3-10 Print Status Notifier
Utiliser Print Status Notifier
Ajouter des périphériques à la liste des périphériques
1 Cliquez sur le bouton [Ajouter] dans la boîte de dialogue (onglet Liste
des paramètres).
– Pour l'affichage de la boîte de dialogue Paramètres, voir “A propos
de la boîte de dialogue Paramètres” à la page 3-7.
La boîte de dialogue Paramètres périphérique s'affiche.
2 Entrez le nom du périphérique ainsi que l'adresse IP.
3
Si vous ignorez le nom du périphérique et l'adresse IP, consultez votre administrateur système.
– Pour la spécification de la tâche à surveiller (tâche PC ou tâche pé-
riphérique) voir “Spécifier la tâche à surveiller” à la page 3-15, et pour la spécification des paramètres Authentification utilisateur, voir “Spécifier les paramètres Authentification utilisateur” à la page 3-18.
Print Status Notifier 3-11
3
Utiliser Print Status Notifier
3 Une fois les paramètres spécifiés, cliquez sur le bouton [OK].
– Le périphérique ajouté est affiché en caractères italiques gras dans
la liste des périphériques.
Les paramètres sont ainsi appliqués et la boîte de dialogue Paramètres se ferme.
Modifier les informations sur les paramètres du périphérique
1 Sélectionnez le périphérique dont vous souhaitez modifier les informa-
tions paramètres dans la boîte de dialogue Paramètres (onglet Liste
des paramètres).
– Pour l'affichage de la boîte de dialogue Paramètres, voir “A propos
de la boîte de dialogue Paramètres” à la page 3-7.
2 Cliquez sur bouton [Modifier].
La boîte de dialogue Paramètres périphérique s'affiche.
3-12 Print Status Notifier
Utiliser Print Status Notifier
3 Modifier les informations sur les paramètres.
– Pour la spécification de la tâche à surveiller (tâche PC ou tâche
périphérique) voir “Spécifier la tâche à surveiller” à la page 3-15, et pour la spécification des paramètres Authentification utilisateur, voir “Spécifier les paramètres Authentification utilisateur” à la page 3-18.
4 Une fois les paramètres spécifiés, cliquez sur le bouton [OK].
Les paramètres sont ainsi appliqués et la boîte de dialogue Paramètres se ferme.
3
Print Status Notifier 3-13
3
Utiliser Print Status Notifier
Supprimer des périphériques de la liste des périphériques
Seuls les périphériques qui ont été ajoutés manuellement peuvent être sup­primés.
Les périphériques qui ont été enregistrés automatiquement ne peuvent pas être supprimés.
1 Sélectionnez le périphérique à sélectionner dans la boîte de dialogue
Paramètres (onglet Liste des paramètres).
– Pour l'affichage de la boîte de dialogue Paramètres, voir “A propos
de la boîte de dialogue Paramètres” à la page 3-7.
2 Cliquez sur bouton [Supprimer].
Le périphérique sélectionné est supprimé.
3-14 Print Status Notifier
Utiliser Print Status Notifier

3.5.3 Spécifier la tâche à surveiller

Vous pouvez spécifier la tâche (tâche PC ou tâche périphérique) à surveiller.
Mode de fonctionnement
1 Afficher la boîte de dialogue Paramètres (onglet Liste des paramè-
tres).
– Pour l'affichage de la boîte de dialogue Paramètres, voir “A propos
de la boîte de dialogue Paramètres” à la page 3-7.
Le périphérique à surveiller est affiché dans la liste des périphériques.
3
2 Sélectionner le périphérique à spécifier.
Print Status Notifier 3-15
3
Utiliser Print Status Notifier
3 Cliquez sur bouton [Modifier].
– Si un périphérique a été ajouté manuellement, la boîte de dialogue
Paramètres s'affiche et les paramètres peuvent également être spécifiés.
La boîte de dialogue Paramètres périphérique s'affiche.
3-16 Print Status Notifier
Utiliser Print Status Notifier
4 Si vous surveillez une tâche PC, sélectionnez “Surveillance tâche
PC.”, si vous surveillez une tâche périphérique, sélectionnez “Sur­veillance tâche périphérique.”.
– Il est possible de spécifier aussi bien des tâches PC que des tâches
périphérique pour un périphérique.
– Les tâches PC à surveiller ne peuvent pas être spécifiées pour les
périphériques qui ont été ajoutés manuellement.
– Si l'adresse IP d'un périphérique n'a pas été spécifiée, la tâche ne
peut pas être spécifiée.
3
5 Cliquez sur bouton [OK].
Pour appliquer les paramètres et fermer la boîte de dialogue Paramè­tres. Les paramètres de la tâche à surveiller sont spécifiés.
Print Status Notifier 3-17
3
Utiliser Print Status Notifier

3.5.4 Spécifier les paramètres Authentification utilisateur

Si Authentification utilisateur est activée sur le périphérique à surveiller, les paramètres d'authentification pour la connexion au périphérique doivent être spécifiés.
Mode de fonctionnement
1 Affiche la boîte de dialogue Paramètres (onglet Liste des paramètres).
– Pour l'affichage de la boîte de dialogue Paramètres, voir “A propos
de la boîte de dialogue Paramètres” à la page 3-7.
2 Sélectionner le périphérique à spécifier.
3-18 Print Status Notifier
Utiliser Print Status Notifier
3 Cliquez sur bouton [Modifier].
– Si un nouveau périphérique a été ajouté, la boîte de dialogue Para-
mètres s'affiche et les paramètres peuvent également être spéci­fiés.
La boîte de dialogue Paramètres périphérique s'affiche.
3
Print Status Notifier 3-19
3
Utiliser Print Status Notifier
4 Sélectionnez “Authentification utilisateur”, puis entrez le nom d'utili-
sateur et le mot de passe.
– Pour autoriser les utilisateurs publics, sélectionnez “Utilisateur
public”.
% Pour les informations relatives aux utilisateurs publics, voir le guide de l'utilisateur du périphérique.
5 Cliquez sur bouton [OK].
Pour appliquer les paramètres et fermer la boîte de dialogue Paramè­tres. Les paramètres Authentification utilisateur sont spécifiés.
3-20 Print Status Notifier
Utiliser Print Status Notifier

3.5.5 Spécifier la méthode de notification et l'adresse de votre ordinateur

Vous pouvez spécifier la méthode de notification des informations tâche et l'adresse de votre ordinateur.
Mode de fonctionnement
1 Afficher la boîte de dialogue Paramètres.
– Pour l'affichage de la boîte de dialogue Paramètres, voir “A propos
de la boîte de dialogue Paramètres” à la page 3-7.
3
2 Cliquez sur l'onglet Système.
L'onglet Système s'affiche.
Print Status Notifier 3-21
3
Utiliser Print Status Notifier
3 Spécifier la méthode de notification.
– Pour la méthode de notification, vous pouvez sélectionner “Me no-
tifier par popup de Infos tâche.”, “Me notifier par modification de l'icône dans la barre des tâches.”, ou “Jouer le son”.
– Si vous sélectionnez “Me notifier par modification de l'icône
dans la barre des tâches.”, l'icône se trouvant dans la barre des
tâches est modifiée, elle clignote et est notifiée en fonction de l'état du périphérique surveillé. ( Terminé normalement, Interrompu, Arrêt intempestif)
– Si vous sélectionnez “Jouer le son.” cliquez sur le bouton [Parcou-
rir] et sélectionnez le fichier dont le son doit être joué au cours de
la notification. Seul un fichier au format wav peut être sélectionné.
–“Me notifier par popup de Infos tâche.” et “Me notifier par mo-
dification de l'icône dans la barre des tâches.” ne peuvent pas
être sélectionnés simultanément.
3-22 Print Status Notifier
Utiliser Print Status Notifier
4 Spécifier l'adresse de votre ordinateur.
– Si vous sélectionnez “Réglage automatique”, l'adresse IP de votre
ordinateur peut être obtenue automatiquement. Utilisez avec “Réglage automatique” toujours sélectionné. Pour éditer l'adresse IP, décochez tout d'abord la case “Réglage
automatique”.
5 Cliquez sur bouton [OK].
Les paramètres sont appliqués et la boîte de dialogue Paramètres se ferme. La méthode de notification et l'adresse de votre ordinateur sont spéci­fiées.
3
Print Status Notifier 3-23
3

3.6 Vérifier les informations tâche

Il est possible de vérifier les informations tâche notifiées depuis le périphéri­que dans la boîte de dialogue Infos tâche.
Si vous spécifiez “Me notifier par popup de Infos tâche.” comme méthode de notification des informations tâche, l'état de la tâche surveillée s'affiche dans la boîte de dialogue pop-up.
- Pour la spécification de la méthode de notification, voir “Spécifier la mé­thode de notification et l'adresse de votre ordinateur” à la page 3-21.
Si vous n'avez pas spécifié “Me notifier par popup de Infos tâche.” comme méthode de notification, cliquez sur l'icône de Print Status Notifier dans la barre des tâches à l'aide du bouton droit de la souris, puis sélectionnez Infos
tâche dans le menu qui s'affiche.
Utiliser Print Status Notifier
L'onglet Dernières infos tâche et l'onglet Historique se trouvent dans la boîte de dialogue Infos tâche.
L'onglet Infos dernière tâche permet de vérifier les informations relatives à la tâche notifiée depuis un périphérique.
L'onglet Historique permet de vérifier l'historique de la tâche surveillée.
3-24 Print Status Notifier
Utiliser Print Status Notifier

3.6.1 Voir les informations tâche

Vous pouvez vérifier les informations tâche notifiées depuis le périphérique en cliquant sur l'onglet Dernières infos tâche.
1
6
No Nom Description
1 Zone message Affiche le message et l'icône notifiant l'état de la tâche.
Terminé normalement Indique que la tâche a été terminée normalement.
Interrompu Indique que la tâche a été interrompue en cas d'erreur, par
Arrêt intempestif Indique qu'une tâche a été annulée sans être exécutée en
2 Nom du périphérique Affiche le nom du périphérique.
3 Nom du document Affiche les noms des documents qui ont été exécutés.
4 Type de tâche Affiche les types de tâche tels que Impression et Télécopie.
5 Heure (si la tâche a été ter-
minée normalement ou si un arrêt intempestif s'est produit)
Localisation de pannes (en cas d'interruption)
6 Toujours en tête Choisir afin de toujours afficher la boîte de dialogue Infos
7 Bouton [Fermer] Cliquez pour fermer la boîte de dialogue Infos tâche.
8 Bouton [Aide] Cliquez pour afficher l'Aide en ligne.
exemple un serrage papier. La tâche peut continuer lors­que l'erreur est éliminée.
raison d'une erreur de transmission ou d'un dépassement de délai.
Cliquez sur le lien du nom du périphérique pour accéder à la page web intégrée dans le périphérique et vérifier les dé­tails des informations sur le périphérique. % Voir “Afficher PageScope Web Connection” à la page 3-36.
Pour les tâches périphérique, le numéro de tâche s'affiche.
Affiche l'heure à laquelle la tâche a été terminée normale­ment ou un arrêt intempestif s'est produit.
Affiche la méthode de localisation de pannes lorsqu'une er­reur se produit. % Pour les méthodes de localisation de pannes spécifi­ques, voir le guide de l'utilisateur du périphérique.
tâche en tête.
3
2 3 4 5
7 8
Print Status Notifier 3-25
3
Utiliser Print Status Notifier
Boîte de dialogue pour le cas où une tâche a été terminée normalement
Boîte de dialogue pour le cas où une tâche a été interrompue
Boîte de dialogue pour le cas où un arrêt intempestif s'est produit
3-26 Print Status Notifier
Utiliser Print Status Notifier

3.6.2 Voir l'historique de la tâche

L'onglet Historique permet de vérifier l'historique des informations tâche.
1
6
No Nom Description
1 Nom document Affiche les noms des documents qui ont été exécutés.
2 Etat Affiche l'état de la tâche.
3 Type Affiche le type de tâche tel que Impression et Télécopie.
4 Heure Affiche l'heure d'exécution de la tâche.
5 Détail>> Cliquez pour afficher les détails de l'onglet Historique.
6 Toujours en tête Choisir de toujours afficher la boîte de dialogue Infos tâche en tête.
7 Bouton [Supprimer
tout]
8 Bouton [Fermer] Cliquez pour fermer la boîte de dialogue Infos tâche.
9 Bouton [Aide] Cliquez pour afficher l'Aide en ligne.
Cliquez pour supprimer toute l'historique tâche.
3
23 4
5
987
Print Status Notifier 3-27
3
Utiliser Print Status Notifier
Boîte de dialogue Infos tâches
12 3
4
No Nom Description
1 Nombre copies Affiche le nombre de feuilles imprimées.
2 Nombre originaux Affiche le nombre de feuilles d'original.
3 Nom périphérique Affiche le nom du périphérique qui exécute la tâche.
4 Détail << Cliquez pour fermer les détails de l'onglet Historique.
3-28 Print Status Notifier
Utiliser Print Status Notifier

3.7 Vérifier l'état du périphérique

L'état du périphérique peut être vérifié dans la boîte de dialogue Etat péri­phérique.
A l'aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l'icône de Print Status Noti­fier dans la barre des tâches, puis sélectionnez Etat périphérique dans le menu qui s'affiche.
La boîte de dialogue Etat périphérique s'affiche.
1
3
234
Print Status Notifier 3-29
3
Utiliser Print Status Notifier
No Nom Description
1 Barre d'outils
Bouton [Voir]
Bouton [Rafraîchir]
Bouton [PageScope Web Connection]
Bouton [Paramètres]
Cliquez pour commuter entre les affichages “Icône” et “Détails”.Cette commutation est aussi possible depuis le menu affiché en cliquant sur [,] à côté de ce bouton. Un cercle noir apparaît à côté de la méthode d'affichage actuellement affichée.
Cliquez pour mettre à jour le dernier état de périphérique.
Affiche la page web intégrée dans le péri­phérique, et les détails des informations sur le périphérique peuvent être vérifiés lors­que le périphérique est sélectionné et ce bouton activé. Si un périphérique n'a pas été sélectionné, l'éclairage de ce bouton est faible et ce der­nier ne peut pas être activé.
Cliquez pour afficher la boîte de dialogue Paramètres.
Cliquez pour connecter le périphérique sé­lectionné à surveiller.
Bouton[Connecter]
2 Nom périphérique Affiche l'icône indiquant le nom et l'état du
3 Etat Affiche l'état du périphérique.
4 Adresse IP Affiche l'adresse IP du périphérique.
périphérique. Affiche seulement le périphérique à sur­veiller. Affiche la page web mémorisée dans le périphérique, et vous pouvez véri­fier les détails des informations relatives au périphérique lorsque vous double-cliquez sur l'icône. % Voir “Afficher PageScope Web Connec­tion” à la page 3-36.
3-30 Print Status Notifier
Utiliser Print Status Notifier

3.8 Vérifier les informations tâche manuellement

Si Authentification utilisateur est désactivé sur un périphérique, enregistrez manuellement le numéro de la tâche et démarrez le programme de sur­veillance pour surveiller la tâche périphérique.
2
Remarque
Le numéro de la tâche affichée sur le panneau de commande du périphé­rique est requis pour le démarrage de la surveillance manuelle de la tâ­che. Une fois une tâche exécutée, assurez-vous de noter le numéro de la tâche affichée sur le panneau de commande.

3.8.1 Démarrer le programme de surveillance

Le programme de surveillance de tâche peut être démarré manuellement en suivant la procédure décrite ci-dessous.
Mode de fonctionnement
1 A l'aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l'icône de Print Status
Notifier dans la barre des tâches et sélectionnez ensuite Surveillance
manuelle – Enregistrement de la tâche no.. dans les menus qui s'af-
fichent.
– La boîte de dialogue Surveillance manuelle peut également s'affi-
cher lorsque vous cliquez sur l'icône de Print Status Notifier dans la barre des tâches à l'aide du bouton gauche de la souris.
La boîte de dialogue Surveillance manuelle s'affiche.
3
Print Status Notifier 3-31
3
Utiliser Print Status Notifier
2 Cliquez sur [,], puis sélectionnez le périphérique censé surveiller la
tâche.
– Seul le périphérique spécifié dans la tâche périphérique à surveiller
s'affiche.
3 Entrez le numéro de la tâche.
– Entrez le numéro de la tâche affichée sur le panneau de commande
du périphérique.
Pour afficher la tâche exécutée depuis le périphérique sélectionné dans “Liste tâches active”, cliquez sur le bouton Obtenir tâche acti-
ve.
Lors de la sélection d'une tâche à surveiller dans la liste, le numéro de la tâche sélectionnée s'affiche dans la boîte “No. de tâche”.
3-32 Print Status Notifier
Utiliser Print Status Notifier
4 Cliquez sur le bouton [Démarrer].
– Si vous cliquez sur le bouton [Annuler], la surveillance de la tâche
ne démarre pas et la boîte de dialogue Surveillance manuelle se ferme.
La spécification des paramètres de surveillance manuelle de tâche est terminée. La surveillance de la tâche et la notification des informations tâche dé­marrent.
3
Print Status Notifier 3-33
3

3.8.2 Annuler le programme de surveillance

Vous pouvez annuler la surveillance d'une tâche qui a été exécutée manuel­lement.
2
Remarque
Le numéro de la tâche est requis pour annuler le programme de sur­veillance, mais également pour le démarrage du programme.
Mode de fonctionnement
1 A l'aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l'icône de Print Status
Notifier dans la barre des tâches, puis sélectionnez Surveillance ma-
nuelle – Annuler la surveillance dans les menus qui s'affiche.
Utiliser Print Status Notifier
La boîte de dialogue Annuler la surveillance s'affiche.
2 Cliquez sur [,], puis sélectionnez le périphérique de la tâche surveillée
que vous souhaitez annuler.
3-34 Print Status Notifier
Utiliser Print Status Notifier
3 Cliquez sur [,], puis sélectionnez le numéro de la tâche surveillée à an-
nuler.
– Seul le numéro d'une tâche non terminée s'affiche.
4 Cliquez sur le bouton [OK].
– Si vous cliquez sur le bouton [Annuler], la tâche surveillée n'est pas
annulée et la boîte de dialogue Annuler la surveillance se ferme.
La tâche surveillée manuellement est annulée. La tâche annulée correspondant au numéro sélectionné est annulée.
3
Print Status Notifier 3-35
3
Utiliser Print Status Notifier

3.9 Afficher PageScope Web Connection

Il est possible d'afficher PageScope Web Connection intégrée dans le péri­phérique dans Print Status Notifier, et les détails des informations sur le pé­riphérique peuvent être vérifiés.
2
Remarque
PageScope Web Connection s'affiche grâce aux informations relatives à l'adresse IP du périphérique spécifié. Si l'adresse IP spécifiée est incor­recte, PageScope Web Connection ne s'affichera pas.
Les méthodes d'affichage consistent en les trois méthodes décrites ci-des­sous.

Cliquer sur le nom du périphérique enregistré dans le menu

A l'aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l'icône de Print Status Noti­fier dans la barre des tâches, puis cliquez sur le nom du périphérique enre­gistré dans le menu qui s'affiche.

Cliquez sur le nom du périphérique dans la boîte de dialogue Infos tâche

Si “Me notifier par popup de Infos tâche.” est spécifié comme méthode de notification des informations tâche, l'état de la tâche surveillée s'affiche dans la boîte de dialogue pop-up.
- Pour la spécification de la méthode de notification, voir “Spécifier la mé­thode de notification et l'adresse de votre ordinateur” à la page 3-21.
Si “Me notifier par popup de Infos tâche.” n'a pas été spécifié comme mé­thode de spécification, cliquez sur l'icône Print Status Notifier dans la barre des tâches à l'aide du bouton droit de la souris, puis sélectionnez Infos
tâche dans le menu qui s'affiche. La boîte de dialogue Infos tâche s'affiche.
Cliquez sur le nom du périphérique dans l'onglet Dernières infos tâche dans la boîte de dialogue Infos tâche.
3-36 Print Status Notifier
Utiliser Print Status Notifier

Cliquez sur le périphérique dans la boîte de dialogue Etat périphérique

A l'aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l'icône de Print Status Noti­fier dans la barre des tâches, puis sélectionnez Etat périphérique dans le menu qui s'affiche. La boîte de dialogue Etat périphérique s'affiche.
Sélectionnez le périphérique dans la boîte de dialogue Etat périphérique et cliquez ensuite sur le bouton [PageScope Web Connection] ( ) dans la barre d'outils ou double-cliquez sur l'icône ( etc.) indiquant l'état du péri­phérique.
3
Print Status Notifier 3-37
3
Utiliser Print Status Notifier
3-38 Print Status Notifier
Localisation des pannes

4 Localisation des pannes

Ce chapitre décrit les problèmes éventuels susceptibles de se produire au cours de l'utilisation de Print Status Notifier ainsi que les solutions adéqua­tes.
Symptômes Cause probable Remède
Les informations tâche ne sont pas notifiées.
Le périphérique dont vous voulez vérifier les infor­mations tâche ne s'affiche pas dans la liste des périphériques.
Une erreur de connexion au pé­riphérique s'affi­che.
Print Status Noti­fier a été terminé pendant la sur­veillance d'une tâche.
Le périphérique dont vous souhai­tez vérifier les informations tâche n'a pas été spécifié pour la sur­veillance.
Print Status Notifier n'a pas dé­marré.
La tâche exécutée n'est pas spé­cifiée pour la surveillance.
Le pilote d'imprimante supportant Print Status Notifier n'est pas ins­tallé.
Le protocole TCP/IP n'est pas uti­lisé pour la connexion au périphé­rique.
L'ordinateur ou le périphérique n'est pas connecté au réseau.
Le protocole TCP/IP n'est pas uti­lisé pour la connexion au périphé­rique.
L'adresse IP du périphérique dont vous voulez vérifier les informa­tions tâche n'est pas spécifiée correctement.
Si Print Status Notifier est terminé pendant la surveillance d'une tâche, la tâ­che surveillée qui a été terminée reprend automatiquement au redémarrage de Print Status Notifier.
Ajoutez le périphérique dont vous sou­haitez vérifier les informations tâche à la liste des périphériques. % Voir “Editer la liste des périphéri­ques” à la page 3-10.
Démarrer Print Status Notifier. % Voir “Démarrer et terminer Print Sta­tus Notifier” à la page 3-1.
Spécifiez la tâche que vous voulez sur­veiller comme tâche surveillée cible. % Voir “Spécifier la tâche à surveiller” à la page 3-15.
Installez un pilote d'imprimante sup­portant Print Status Notifier.
Spécifiez le protocole TCP/IP dans les paramètres réseau du périphérique. Pour plus de détails, consultez l'admi­nistrateur système.
Connectez l'ordinateur ou le périphéri­que au réseau.
Spécifiez le paramètre TCP/IP dans les paramètres réseau du périphérique. Pour plus de détails, consultez l'admi­nistrateur système.
Vérifiez si l'adresse IP du périphérique dont vous voulez vérifier les informa­tions tâche n'a pas été mal spécifiée. % Voir “Editer la liste des périphéri­ques” à la page 3-10.
4
Print Status Notifier 4-1
4
Localisation des pannes
4-2 Print Status Notifier
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