Konica minolta PRINT STATUS NOTIFIER User Manual
Table des matières
1 |
Introduction |
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|
1.1 |
Environnement de fonctionnement ................................................. |
1-2 |
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1.2 |
Principales fonctions ........................................................................ |
1-3 |
2 |
Installer Print Status Notifier |
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2.1 |
Installation ......................................................................................... |
2-2 |
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|
Méthode d'installation .................................................................... |
2-2 |
|
2.2 |
Désinstallation .................................................................................. |
2-3 |
|
|
Méthode de désinstallation ............................................................ |
2-3 |
3 |
Utiliser Print Status Notifier |
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|
3.1 |
Démarrer et terminer Print Status Notifier ..................................... |
3-2 |
|
3.1.1 |
Démarrer ........................................................................................ |
3-2 |
|
3.1.2 |
Pour terminer ................................................................................. |
3-2 |
|
|
Mode de fonctionnement ............................................................... |
3-2 |
|
3.2 |
A propos du menu ............................................................................ |
3-3 |
|
3.3 |
Flux de notification des informations sur la tâche ........................ |
3-4 |
|
|
Tâches PC ...................................................................................... |
3-4 |
|
|
Tâche périphérique (lorsque Authentification utilisateur est activée) 3- |
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|
5 |
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|
Tâches périphérique (lorsque Authentification utilisateur est |
|
|
|
désactivée) ..................................................................................... |
3-6 |
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3.4 |
Flux de paramètres ........................................................................... |
3-7 |
|
|
Définition des paramètres .............................................................. |
3-7 |
|
3.5 |
Méthode de définition des paramètres .......................................... |
3-8 |
|
3.5.1 |
A propos de la boîte de dialogue Paramètres ............................... |
3-8 |
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|
Onglet Liste périphériques ............................................................. |
3-9 |
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|
Onglet Système ............................................................................ |
3-10 |
|
3.5.2 |
Editer la liste des périphériques ................................................... |
3-10 |
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|
Vérifier le périphérique à surveiller ............................................... |
3-11 |
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|
Ajouter des périphériques à la liste des périphériques ................ |
3-11 |
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|
Modifier les informations sur les paramètres du périphérique ..... |
3-13 |
|
|
Supprimer des périphériques de la liste des périphériques ........ |
3-14 |
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3.5.3 |
Spécifier la tâche à surveiller ....................................................... |
3-15 |
Print Status Notifier |
i |
|
|
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|
|
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|
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|
..............................................................Mode de fonctionnement |
3-15 |
3.5.4 |
Spécifier les paramètres Authentification utilisateur ..................... |
3-18 |
||
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|
Mode de fonctionnement .............................................................. |
3-18 |
3.5.5Spécifier la méthode de notification et l'adresse de votre ordinateur . 3-21
|
Mode de fonctionnement .............................................................. |
3-21 |
3.6 |
Vérifier les informations tâche ....................................................... |
3-25 |
3.6.1 |
Voir les informations tâche ........................................................... |
3-26 |
|
Boîte de dialogue pour le cas où une tâche a été terminée |
|
|
normalement ................................................................................. |
3-27 |
|
Boîte de dialogue pour le cas où une tâche a été interrompue .... |
3-27 |
|
Boîte de dialogue pour le cas où un arrêt intempestif s'est produit .3- |
|
|
28 |
|
3.6.2 |
Voir l'historique de la tâche .......................................................... |
3-28 |
|
Boîte de dialogue Détails historique ............................................. |
3-29 |
3.7 |
Vérifier l'état du périphérique ......................................................... |
3-30 |
3.8 |
Vérifier les informations tâche manuellement .............................. |
3-32 |
3.8.1 |
Démarrer le programme de surveillance ....................................... |
3-32 |
|
Mode de fonctionnement .............................................................. |
3-32 |
3.8.2 |
Annuler le programme de surveillance ......................................... |
3-34 |
|
Mode de fonctionnement .............................................................. |
3-34 |
3.9 |
Afficher PageScope Web Connection ........................................... |
3-36 |
|
Cliquer sur le nom du périphérique enregistré dans le menu ....... |
3-36 |
|
Cliquez sur le nom du périphérique dans la boîte de dialogue Infos |
|
|
tâche ............................................................................................. |
3-36 |
|
Cliquez sur le périphérique dans la boîte de dialogue Etat périphérique |
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|
....................................................................................................... |
3-37 |
4 Localisation des pannes
ii |
Print Status Notifier |
A propos de ce produit
Print Status Notifier est un programme se trouvant dans la barre des tâches et notifiant l'utilisateur de l'état de la tâche (informations tâche) en surveillant les tâches, à l'exemple des tâches d'impression et de télécopie exécutées depuis un périphérique (imprimante ou MFP).
Print Status Notifier permet non seulement de surveiller les tâches (tâches PC) exécutées depuis un ordinateur, mais de surveiller également celles (tâches périphérique) exécutées depuis le panneau de commande du périphérique.
Marques de fabrique et marques déposées
Déclarations concernant les marques
KONICA MINOLTA et le logo KONICA MINOLTA sont soit des marques déposées, soit des marques de fabrique de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.
Microsoft® et Windows® sont soit des marques déposées, soit des marques de fabrique de Microsoft Corporation aux Etats-Unis ou dans d'autres pays.
Tous les autres noms de société et de produit sont soit des marques de fabrique, soit des marques déposées de leurs sociétés respectives.
Boîtes de dialogue
Les boîtes de dialogue représentées dans le présent manuel sont celles qui s'affichent dans Windows XP.
2
Remarque
Il se peut que les boîtes de dialogue représentées dans ce document soient différentes de celles qui s'affichent sur votre ordinateur, ce en fonction des périphériques installés et des paramètres spécifiés.
2
Remarque
Toute reproduction, traduction ou duplication du présent document, partielle ou totale, est strictement interdite.
Le contenu du présent document est sujet à des modifications sans préavis.
Copyright © 2005 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Tous droits réservés.
Print Status Notifier |
iii |
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|
iv |
Print Status Notifier |
Introduction |
1 |
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1 Introduction
1.1Environnement de fonctionnement
L'environnement de fonctionnement du Print Status Notifier est décrit cidessous.
Système d'exploitation |
• |
Windows NT Workstation 4.0 (service pack 6a ou suivants) |
compatible |
• |
Windows 98 |
|
• |
Windows Me |
|
• Windows 2000 Professional (service pack 4 ou suivants) |
|
|
• Windows 2000 Server (service pack 4 ou suivants) |
|
|
• Windows XP Home/Professional Edition |
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(service pack 2 ou suivants) |
|
• |
Windows Server 2003 |
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Protocole utilisé |
TCP/IP |
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|
1.2Principales fonctions
Les principales fonctions du Print Status Notifier sont décrites ci-dessous.
-Notification des informations sur la tâche.
Si une tâche, par exemple une tâche d'impression, est surveillée et si l'état de ladite tâche change, les informations tâche sont notifiées au Print Status Notifier.
Il existe deux types de tâches pouvant être surveillées.
–Tâches PC
Tâches exécutées depuis un ordinateur
–Tâches périphérique
Tâches exécutées depuis le panneau de commande du périphérique
-Affichage de l'historique de la tâche.
Il est possible de vérifier l'historique de la tâche surveillée.
-Résumé automatique de la tâche surveillée.
Si vous quittez Print Status Notifier au cours de la surveillance d'une tâche, la tâche dont la surveillance a été terminée est résumée automatiquement lorsque vous redémarrez Print Status Notifier.
-Affichage de l'état du périphérique.
Il est possible de vérifier l'état du périphérique enregistré dans Print Status Notifier.
-Lien vers PageScope Web Connection
L’application PageScope Web Connection intégrée dans le périphérique peut être affichée.
Print Status Notifier |
1-1 |
1 |
Introduction |
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1-2 |
Print Status Notifier |
Installer Print Status Notifier |
2 |
|
2 Installer Print Status Notifier
2.1Installation
Installer Print Status Notifier sur votre ordinateur.
2
Remarque
Il est nécessaire de disposer des droits d'administrateur Windows pour installer Print Status Notifier.
Assurez-vous de terminer tous les programmes (y compris les programmes de contrôle antivirus) en cours.
Méthode d'installation
1
2
Double-cliquez sur Setup.exe pour lancer le programme d'installation.
Suivez ensuite les instructions qui s'affichent à l'écran.
2.2Désinstallation
Méthode de désinstallation
Si vous avez l'intention de ne pas utiliser Print Status Notifier pour un certain temps, désinstallez-le de votre ordinateur.
1 Quitter Print Status Notifier.
–Pour savoir comment quitter le programme, voir “Pour terminer” à la page 3-1.
2 Double-cliquez sur Ajouter ou Supprimer des programmes (avec Windows NT 4.0/98/Me/2000, Ajouter/Supprimer des programmes) pour désinstaller le programme.
Print Status Notifier |
2-1 |
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2 |
Installer Print Status Notifier |
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2-2 |
Print Status Notifier |
Utiliser Print Status Notifier |
3 |
|
3 Utiliser Print Status Notifier
3.1Démarrer et terminer Print Status Notifier
3.1.1Démarrer
Pour démarrer Print Status Notifier, sélectionnez Démarrer – Tous les programmes (ou Programmes) – KONICA MINOLTA – Print Status Notifier Ver2 – Print Status Notifier.
3.1.2Pour terminer
Pour terminer la surveillance des tâches, suivez la procédure décrite ci-des- sous pour terminer le programme Print Status Notifier.
Mode de fonctionnement
1 A l'aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l'icône de Print Status Notifier dans la barre des tâches.
Un menu s'affiche.
2 Sélectionnez Quitter.
Pour terminer le programme Print Status Notifier.
Print Status Notifier |
3-1 |
|
3 |
Utiliser Print Status Notifier |
|
|
3.2A propos du menu
Un menu s'affiche lorsque vous cliquez sur l'icône de Print Status Notifier dans la barre des tâches à l'aide du bouton droit de la souris.
Menu |
|
Description |
Infos tâche |
|
Pour afficher la boîte de dialogue Infos tâche et permet- |
|
|
tre de vérifier les informations sur la tâche (état et type). |
|
|
% Voir “Vérifier les informations tâche” à la page 3-24. |
|
|
|
Surveillan- |
Enregistrement de la |
Pour afficher la boîte de dialogue permettant de lancer |
ce manuelle |
tâche no.. |
la surveillance manuelle d'une tâche et spécifier la tâ- |
|
|
che périphérique à spécifier. |
|
|
% Voir “Démarrer le programme de surveillance” à la |
|
|
page 3-31. |
|
|
|
|
Annuler la surveillance |
Pour afficher la boîte de dialogue Annuler surveillance |
|
|
et annuler la surveillance démarrée manuellement. |
|
|
% Voir “Annuler le programme de surveillance” à la |
|
|
page 3-34. |
|
|
|
Nom du périphérique enregistré |
Pour afficher le nom du périphérique enregistré. |
|
|
|
En cas de sélection, la page web mémorisée dans le |
|
|
périphérique sélectionné s'affiche et il devient possible |
|
|
de vérifier les détails des informations sur le périphéri- |
|
|
que. |
|
|
% Voir “Afficher PageScope Web Connection” à la |
|
|
page 3-36. |
|
|
|
Etat périphérique |
Pour afficher la boîte de dialogue Etat périphérique et |
|
|
|
permettre de vérifier les conditions du périphérique. |
|
|
% Voir “Vérifier l'état du périphérique” à la page 3-29. |
|
|
|
Paramètres |
|
Pour afficher la boîte de dialogue Paramètres, ajouter |
|
|
ou supprimer un périphérique et spécifier la méthode |
|
|
de notification. |
|
|
% Voir “Méthode de définition des paramètres” à la |
|
|
page 3-7. |
|
|
|
A propos de |
|
Pour afficher la boîte de dialogue Information sur la ver- |
|
|
sion. |
|
|
|
Aide |
|
Pour afficher l'aide en ligne. |
|
|
|
Quitter |
|
Pour terminer Print Status Notifier. |
|
|
% Voir “Pour terminer” à la page 3-1. |
|
|
|
3-2 |
Print Status Notifier |
Utiliser Print Status Notifier |
3 |
|
3.3Flux de notification des informations sur la tâche
Cette section décrit la méthode de notification à l'utilisateur des informations sur la tâche.
Pour les tâches périphériques, le flux de notification des informations sur la tâche varie en fonction des paramètres Authentification utilisateur sur le périphérique. Cette section indique si Authentification utilisateur est activée et si elle est désactivée sur le périphérique.
% Pour spécifier les paramètres Authentification utilisateur sur un périphérique, voir le guide de l'utilisateur du périphérique.
Tâches PC
2. Envoie la tâche
3. Réserve la notification
des informations tâche
4. Exécute la tâche
1. Exécute une tâche |
5. Notifie les informations tâche |
6.Affiche les informations tâche
1L'utilisateur exécute une tâche depuis un ordinateur, par exemple une tâche d'impression.
2La tâche est envoyée vers le périphérique par le pilote d'imprimante.
3Le numéro de tâche est réservé pour permettre au Print Status Notifier de notifier l'état de la tâche.
4La tâche est exécutée par le périphérique.
5Les informations sur la tâche sont notifiées au Print Status Notifier.
6L'utilisateur peut vérifier les informations sur la tâche dans la boîte de dialogue Infos tâche.
Print Status Notifier |
3-3 |
|
3 |
Utiliser Print Status Notifier |
|
|
Tâche périphérique (lorsque Authentification utilisateur est activée)
Si Authentification utilisateur est activée sur un périphérique, les informations relatives à la tâche exécutée depuis le panneau de commande du périphérique sont notifiées automatiquement au Print Status Notifier.
2. Enregistre la destination de notification
4. Notifie le numéro de tâche
|
5. Réserve la notification |
6. Exécute la tâche |
|
des informations tâche |
3. Exécute une tâche |
1. Démarre Print Status |
7. Notifie les informations tâche |
après la connexion |
|
||
Notifier |
|
|
8. Affiche les informations tâche
1
2
L'utilisateur démarre Print Status Notifier.
La destination de notification des informations sur la tâche est enregistrée dans le périphérique par Print Status Notifier.
3 L'utilisateur exécute une tâche après s'être connecté (Authentification utilisateur) au panneau de commande du périphérique.
4 Le numéro de la tâche exécutée est notifié à la destination de notification enregistrée.
5 Le numéro de tâche est réservé pour permettre au Print Status Notifier de notifier l'état de la tâche.
6
7
8
La tâche est exécutée par le périphérique.
Les informations sur la tâche sont notifiées au Print Status Notifier.
L'utilisateur peut vérifier les informations sur la tâche dans la boîte de dialogue Infos tâche.
2
Remarque
Les informations relatives à une tâche exécutée par un utilisateur public ne sont pas notifiées automatiquement. La surveillance des tâches doit être effectuée manuellement.
% Pour les informations relatives aux utilisateurs publics, voir le guide de l'utilisateur du périphérique.
3-4 |
Print Status Notifier |
Utiliser Print Status Notifier |
3 |
|
Tâches périphérique (lorsque Authentification utilisateur est désactivée)
Si Authentification utilisateur est désactivée sur un périphérique, la surveillance des tâches doit être effectuée manuellement.
3.Retourne vers le bureau
2.Affiche le numéro de tâche
5. Réserve la notification |
|
des informations tâche |
6. Exécute la tâche |
7. Notifie les informations tâche |
1. Exécute une tâche |
|
4. Surveille manuellement la tâche
8.Affiche les informations tâche
1L'utilisateur exécute une tâche sur le panneau de commande du périphérique.
2Le numéro de la tâche exécutée s'affiche sur le panneau de commande.
3L'utilisateur mémorise ou note le numéro de tâche affiché, puis retourne à l'ordinateur sur lequel Print Status Notifier est installé.
4L'utilisateur entre le numéro qu'il a noté et lance la surveillance manuelle de la tâche.
5Le numéro de tâche est réservé pour permettre au Print Status Notifier de notifier l'état de la tâche.
6La tâche est exécutée par le périphérique.
7Les informations sur la tâche sont notifiées au Print Status Notifier.
8L'utilisateur peut vérifier les informations sur la tâche dans la boîte de dialogue Infos tâche.
Print Status Notifier |
3-5 |
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