KONICA MINOLTA FK-506 User Manual

FK-506

Guide de l’utilisateur

Table des matières

1Introduction

1.1 Marques déposées et copyrights.................................................... 1-3

1.2 Fonctions de Fax disponibles.......................................................... 1-4

Émission......................................................................................... 1-4

Réception....................................................................................... 1-6

1.3 Explication des conventions............................................................ 1-8

Recommandations relatives à la sécurité ...................................... 1-8

Séquence des actions.................................................................... 1-8

Conseils ......................................................................................... 1-9

Texte avec format spécial.............................................................. 1-9

1.4 Conseils de sécurité....................................................................... 1-10

Symboles d'avertissement et de précaution ............................... 1-10

Signification des symboles .......................................................... 1-11

Démontage et modification.......................................................... 1-11

Cordon d'alimentation ................................................................. 1-12

Alimentation ................................................................................. 1-13

Fiche d'alimentation..................................................................... 1-14

Mise à la terre............................................................................... 1-15

Installation.................................................................................... 1-15

Ventilation .................................................................................... 1-16

En cas de problèmes ................................................................... 1-17

Consommables............................................................................ 1-18

Déplacement de la machine ........................................................ 1-19

1.5 Notice spéciale à l'attention de l'utilisateur................................. 1-20

For Canada .................................................................................. 1-20

For U.S.A...................................................................................... 1-21

For New Zealand.......................................................................... 1-24

Pour l'Europe ............................................................................... 1-24

2 Précautions

2.1 Nomenclature et fonctions .............................................................. 2-3

Unité principale.............................................................................. 2-3

2.2 Eléments du panneau de contrôle et leurs fonctions ................... 2-5

Noms des touches du panneau de contrôle et

leurs fonctions................................................................................ 2-5

Indications affichées .................................................................... 2-10

FK-506 Table des matières-1

2.3 Alimentation électrique................................................................... 2-12

Sélections par défaut.................................................................... 2-12

2.4 Saisir du texte.................................................................................. 2-13

Changer le mode de saisie ........................................................... 2-13

Utilisation des touches ................................................................. 2-13

Exemple de saisie de texte........................................................... 2-15

Correction du texte et précautions de saisie................................ 2-19

Pour ajouter un caractères dans le texte...................................... 2-19

Pour saisir du texte à l'aide du clavier.......................................... 2-19

Pour insérer un espace................................................................. 2-19

Pour arrêter de saisir du texte ...................................................... 2-19

2.5 Sélection et vérifications des sélections par défaut.................... 2-20

Réglages requis ............................................................................ 2-20

Vérifier les sélections par défaut................................................... 2-20

Régler la date et l'heure actuelles

(paramètre "DATE&HEURE") ........................................................ 2-21

Spécifier le numéro de Fax de la machine

(paramètre "N° FAX UTILISA.")..................................................... 2-24

Programmer le nom de la source d'émission

(paramètre "NOM UTILISATEUR")................................................ 2-26

Sélectionner le système de numérotation téléphonique

(paramètre "TONALITE/DECIMAL").............................................. 2-29

Sélectionner le système de câblage téléphonique

(paramètre "RTC/PABX").............................................................. 2-31

3 Télécopie

3.1 Opération d'émission générale........................................................ 3-3

3.2 Positionnement du document .......................................................... 3-7

Chargement des documents dans l'introducteur de documents... 3-7

Placer le document sur la vitre d'exposition................................. 3-10

3.3 Sélectionner la qualité du Fax........................................................ 3-11

Sélectionner un paramètre de Qualité .......................................... 3-12

3.4 Spécifier un destinataire................................................................. 3-13

Spécifier un destinataire unique ................................................... 3-13

Numérotation manuelle................................................................. 3-14

Numérotation 1-touche................................................................. 3-15

Numérotation abrégée.................................................................. 3-17

Numérotation groupée ................................................................. 3-19

Numérotation programmée........................................................... 3-21

Numérotation à partir d'un annuaire

(LISTE, RECHERCHE)................................................................... 3-23

Table des matières-2 FK-506

Numérotation en chaîne............................................................... 3-26

Spécifier plusieurs destinations

(émission multi-diffusion) ............................................................. 3-28

Renumérotation manuelle............................................................ 3-31

3.5 Opérations pendant la numérisation de documents................... 3-32

Si la mémoire est saturée............................................................. 3-32

3.6 S'il est impossible d'envoyer le fax............................................... 3-33

3.7 Envoyer un fax après avoir passé un coup de téléphone

(fax manuel)..................................................................................... 3-34

3.8 Arrêter l'émission ........................................................................... 3-36

Annuler (supprimer) une émission en file d'attente...................... 3-36

3.9 Vérification des compteurs de la machine................................... 3-38

Compteurs machine que vous pouvez vérifier............................. 3-38

3.10 Vérifier les résultats de communication

(rapports/listes)............................................................................... 3-40

Vérifier les résultats de communication....................................... 3-40

Imprimer des rapports/listes........................................................ 3-41

3.11 Types de rapports/listes................................................................ 3-43

RAPPORT EMISSION .................................................................. 3-43

RAPPORT RECEPTION ............................................................... 3-43

RAPPORT ACTIVITE .................................................................... 3-44

LISTE DONNEES MEM................................................................ 3-44

IMPR. IMAGE MEMOIRE ............................................................. 3-44

LISTE N° 1-TOUCHE ................................................................... 3-45

LISTE N° ABREGES..................................................................... 3-45

LISTE RGL TOUCHE.................................................................... 3-45

LISTE BOITE RELAIS................................................................... 3-45

LISTE PARAMETRES MACHINE ................................................. 3-45

PAGE CONFIGURATION ............................................................. 3-45

LISTE POLICES PCL.................................................................... 3-46

3.12 Émission mémoire et émission en temps réel............................. 3-47

Émission mémoire........................................................................ 3-47

Émission en temps réel................................................................ 3-48

3.13 Envoyer un fax à une heure donnée ............................................. 3-50

3.14 Émission groupée........................................................................... 3-53

3.15 Réception ........................................................................................ 3-54

Réception mémoire...................................................................... 3-54

Formats papier pour la réception de fax...................................... 3-54

Réception automatique (mode fax dédié).................................... 3-54

Réception manuelle ..................................................................... 3-55

FK-506 Table des matières-3

3.16 Passer un coup de téléphone......................................................... 3-56

3.17 Recevoir un coup de téléphone..................................................... 3-56

4 Fonctions utiles d'émission et de réception

4.1 Utilisation des F codes...................................................................... 4-3

Spécifier les F codes en cas d'envoi de fax ................................... 4-4

Spécifier les F codes lors de l'enregistrement

des destinations.............................................................................. 4-6

4.2 Communication B.A.L....................................................................... 4-8

Enregistrer des boîtes aux lettres................................................... 4-9

Émission sur boîte aux lettres......................................................... 4-9

Imprimer des documents reçus dans

les boîtes aux lettres..................................................................... 4-12

4.3 Émission par dépôt ......................................................................... 4-14

Supprimer un document d'émission par interrogation................. 4-18

4.4 Réception par interrogation ........................................................... 4-20

4.5 Émission relais................................................................................. 4-23

4.6 Émissions comme relais de diffusion............................................ 4-27

Station de relais............................................................................ 4-27

4.7 Faire suivre....................................................................................... 4-29

4.8 Faxer à partir d'un ordinateur (Fax direct) .................................... 4-30

5 Faxer par Internet

5.1 Envoyer des Fax Internet.................................................................. 5-3

Envoyer des Fax Internet................................................................ 5-3

Opération d'émission générale....................................................... 5-4

Parcourir l'annuaire (recherche LDAP)............................................ 5-8

5.2 Spécifier les paramètres d'émission ............................................. 5-12

Spécifier l'heure d'émission.......................................................... 5-12

Sélectionner les paramètres DE BASE/AVANCE.......................... 5-14

Sélectionner le réglage pour "FORMAT MAXI EMISS."................ 5-16

Sélectionner le réglage pour "QUALITE MAXI" ............................ 5-18

Sélectionner le réglage pour "METHODE DE CODAGE".............. 5-20

5.3 Spécifier la qualité et la densité de l'image pour

la numérisation ................................................................................ 5-22

Réglages de qualité ...................................................................... 5-22

Réglages de densité ..................................................................... 5-23

Table des matières-4 FK-506

5.4 Spécifier des réglages additionnels.............................................. 5-24

Spécifier un objet

(paramètre "OBJET PAR DEFAUT")............................................. 5-24

Spécifier l'adresse de réponse

(paramètre "ADRESSE RETOUR")............................................... 5-27

Spécifier l'impression de l'en-tête

(paramètre "IMPRIMER EN TETE").............................................. 5-29

5.5 Recevoir des Fax Internet.............................................................. 5-31

Recevoir des Fax Internet ............................................................ 5-31

Données que la machine peut recevoir ....................................... 5-31

Réception automatique de Fax Internet....................................... 5-32

Réception manuelle de Fax Internet ............................................ 5-35

6 Paramètres du mode Utilitaire/Fax

6.1 Menu "MODE UTILITAIRE".............................................................. 6-3

6.2 PARAMETRES MACHINE................................................................. 6-5

Afficher le menu "PARAMETRES MACHINE"................................ 6-7

Sélectionner le volume du buzzer

(paramètre "VOLUME BUZZER")................................................... 6-8

Changer le mode initial (paramètre "MODE INITIAL").................... 6-9

Changer le seuil de numérisation (paramètre "SEUIL

NUMERISATION")........................................................................ 6-10

6.3 GESTION ADMIN............................................................................. 6-11

Afficher le menu "GESTION ADMIN.".......................................... 6-13

Spécifier l'accès distant

(paramètre "ACCES DISTANT")................................................... 6-15

Sélectionner le volume de contrôle de la ligne

(paramètre "LIGNE CONTROLE")................................................ 6-17

6.4 ENREGISTR. NUMERO................................................................... 6-19

Afficher le menu "ENREGISTR. NUMERO" ................................. 6-20

Enregistrer des destinations de numérotation 1-Touche............. 6-21

Modifier/Effacer une touche de numérotation

1-Touche programmée ................................................................ 6-26

Enregistrer les destinations de numérotation abrégée ................ 6-28

Modifier/Effacer un numéro abrégé programmé ......................... 6-32

Enregistrer un groupe de numéros de fax ................................... 6-34

Modifier/Effacer un groupe enregistré de

numéros de fax ............................................................................ 6-37

Enregistrer un programme de numérotation................................ 6-40

Modifier/Effacer un programme de multi-diffusion...................... 6-42

Modifier/Effacer un programme d'émission différée ................... 6-46

FK-506 Table des matières-5

Modifier/Effacer un programme d'émission B.A.L........................ 6-48

Modifier/Effacer un programme

de réception par interrogation ...................................................... 6-50

Modifier/Effacer un programme d'émission par relais.................. 6-53

6.5 ENREGISTREMENT FAX................................................................. 6-56

Afficher le menu "ENREGISTREMENT FAX" ................................ 6-57

Enregistrer des boîtes aux lettres................................................. 6-58

Effacer les paramètres de boîte aux lettres .................................. 6-61

Enregistrer une boîte de relais ...................................................... 6-63

Effacer les paramètres d'une boîte de relais ................................ 6-68

6.6 EMISSIONS ...................................................................................... 6-70

Afficher le menu "EMISSIONS" .................................................... 6-71

Sélectionner la densité de numérisation par défaut

(paramètre "DENSITE NIVEAU")................................................... 6-72

Sélectionner la qualité d'image par défaut

(paramètre "PRIORITE QUALITE")................................................ 6-73

Sélectionner le mode d'émission par défaut

(paramètre "EMISS PAR DEFAUT").............................................. 6-74

Sélectionner l'impression de l'en-tête

(paramètre "EN-TETE")................................................................. 6-75

6.7 RECEPTIONS ................................................................................... 6-76

Afficher le menu "RECEPTIONS" ................................................. 6-78

Sélectionner le mode de réception mémoire

(paramètre "RECEPTION MEMOI.") ............................................. 6-79

Annuler la réception mémoire....................................................... 6-81

Spécifier le nombre de sonneries

(paramètre "Nb. de SONNERIES") ............................................... 6-83

Sélectionner le réglage d'impression réduite

(paramètre "RECEPTION REDUITE")............................................ 6-84

Sélectionnez l'impression du document reçu

(paramètre "IMP. RECEPTION")................................................... 6-85

Sélectionner le mode de réception

(paramètre "MODE RECEPTION")................................................ 6-86

Spécifier les réglages de réacheminement

(paramètre "FAIRE SUIVRE")........................................................ 6-87

Sélectionner l'impression du pied de page

(paramètre "PIED DE PAGE") ....................................................... 6-89

Sélectionner le magasin papier

(paramètre "CHOIX RECEPTACLE")............................................. 6-90

Sélectionner un réglage de réception fermée

(paramètre "RESEAU FERME") .................................................... 6-92

Table des matières-6 FK-506

6.8 RAPPORTS...................................................................................... 6-93

Afficher le menu "RAPPORTS".................................................... 6-94

Sélectionner l'impression automatique du rapport

d'activité (paramètre "RAPPORT ACTIVITE") .............................. 6-95

Sélectionner l'impression automatique du rapport des

travaux en attente (paramètre "RAPPORT RESERVAT.")............ 6-96

Sélectionner l'impression automatique du rapport des

résultats d'émission (paramètre "RAPPORT EMISSION")........... 6-97

Sélectionner l'impression automatique du rapport des résultats

de réception (paramètre "RAPPORT RECEPTION").................... 6-98

7 Dépannage

7.1 Principaux messages d'erreur et leurs solutions .......................... 7-3

7.2 Si l'opération de télécopie ne se déroule

pas correctement ............................................................................. 7-5

Il est impossible d'envoyer des télécopies.................................... 7-5

Les télécopies ne peuvent pas être reçues ................................... 7-6

Il est impossible de passer des appels.......................................... 7-7

8Annexe

8.1 Caractéristiques principales............................................................ 8-3

8.2 Local Setup for Diagnostic (LSD/ Configuration Locale

Diagnostique).................................................................................... 8-4

A propos du Local Setup for Diagnostic

(LSD/ Configuration Locale Diagnostique)..................................... 8-4

Environnement d'exploitation de LSD ........................................... 8-4

Procédure générale d'installation .................................................. 8-5

Installer LSD................................................................................... 8-6

Démarrer LSD ................................................................................ 8-7

Fenêtre principale de LSD ............................................................. 8-8

Raccordement à cette machine..................................................... 8-9

Télécharger des informations enregistrées

depuis la machine.......................................................................... 8-9

Créer un nouveau fichier de paramétrage ..................................... 8-9

Enregistrer les paramètres de numérotation 1-Touche ............... 8-10

Modifier les paramètres de numérotation 1-Touche.................... 8-12

Enregistrer les réglages de numérotation abrégée...................... 8-13

Modifier les réglages de numérotation abrégée .......................... 8-15

Enregistrer les réglages de numérotation groupée...................... 8-16

Modifier les réglages de numérotation groupée .......................... 8-18

FK-506 Table des matières-7

Impression de la liste des réglages de numérotation
1-Touche, de numérotation abrégée et de

numérotation groupée .................................................................. 8-19

Enregistrer les paramètres sur l'ordinateur................................... 8-19

Enregistrer les paramètres sur cette machine.............................. 8-19

Spécifier les paramètres du mode Utilitaires................................ 8-20

Spécifier les réglages administrateur............................................ 8-23

Consultation des totaux des compteurs....................................... 8-26

Vérifier la page de configuration ................................................... 8-27

Désinstallation de LSD.................................................................. 8-27

8.3 Glossaire .......................................................................................... 8-28

9Index

Table des matières-8 FK-506

1

Introduction

Introduction

1 Introduction

Merci d'avoir acheté cette machine.
Ce guide de l'utilisateur contient des détails sur le fonctionnement des

diverses fonctions de la machine avec le kit Fax FK-506 installé, sur les
précautions relatives à son utilisation et les procédures de dépannage de
base. Afin de garantir l'utilisation efficace et correcte de cette machine,
veuillez lire soigneusement ce guide de l'utilisateur avant d'utiliser cette
machine. Après avoir lu le guide de l'utilisateur, veuillez le conserver dans
son support dédié de manière à pouvoir le consulter facilement en cas de
problèmes ou de questions éventuelles en cours de fonctionnement.

Les vues de l'équipement réel risquent d'être légèrement différentes des
illustrations utilisées dans ce guide de l'utilisateur.

1.1 Marques déposées et copyrights

KONICA MINOLTA, le logo KONICA MINOLTA, et "L'essentiel de l'image"
sont des marques déposées de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.

PageScope et bizhub sont des marques déposées ou des marques
commerciales de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

Netscape est une marque déposée de Netscape Communications
Corporation aux Etats-Unis et dans d'autres pays.

Novell et Novell NetWare sont des marques déposées de Novell, Inc. aux
Etats-Unis et dans d'autres pays.

Microsoft, Windows et Windows NT sont soit des marques déposées ou des
marques commerciales de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et/ou dans
d'autres pays.

Adobe, le logo Adobe, Acrobat et PostScript sont soit des marques
déposées ou des marques commerciales de Adobe Systems Incorporated
aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays.

Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation.
PCL est une marque déposée de Hewlett-Packard Company Limited.
Tous les autres noms de produits et de marque sont des marques

commerciales ou des marques déposées de leur sociétés ou entreprises
respectives.

1

FK-506 1-3

1

1.2 Fonctions de Fax disponibles

Émission

Émission multidiffusion

Pour plus de détails, voir page 3-28.

Émission différée

Introduction

Pour plus de détails, voir page 3-50.

1-4 FK-506

Introduction

Émission par interrogation

Pour plus de détails, voir page 4-14.

Émission Relais

1

Pour plus de détails, voir page 4-23.

2

Rappel

Spécifiez un modèle compatible avec les communications par F Code
pour la station relais.

FK-506 1-5

1

Introduction

Réception

Réception mémoire

Pour plus de détails, voir page 3-54.

Réception B.A.L.

Pour plus de détails, voir page 4-12.

2

Remarque

La réception B.A.L est compatible avec la communication par F code.

1-6 FK-506

Introduction

Réception par dépôt

Pour plus de détails, voir page 4-20.

Faire suivre

1

Pour plus de détails, voir page 4-29.

FK-506 1-7

1

1.3 Explication des conventions

Les repères et mises en forme utilisés dans le présent manuel sont décrits
ci-dessous.

Recommandations relatives à la sécurité

6 DANGER

Tout manquement au respect des instructions signalées de cette
manière peut entraîner des blessures graves ou mortelles par
électrocution.

% Respectez toutes les indications de danger afin d'éviter les blessures.

7 AVERTISSEMENT

Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de cette
manière peut entraîner des blessures graves ou des dommages
matériels.

% Respectez toutes les indications Avertissement pour éviter les

blessures et assurer la sécurité de l'utilisation de la machine.

Introduction

7 ATTENTION

Les instructions ainsi mises en valeur doivent être respectées sous
peine de blessures légères ou de dommages matériels.

% Respectez toutes les mises en garde pour éviter les blessures et

assurer la sécurité de l'utilisation de la machine.

Séquence des actions

1 Le chiffre 1 ainsi formaté indique la première étape d'une séquence

d'actions.

2 Les nombres suivants ainsi formatés indiquent les étapes successives

d'une série d'actions.

Le texte formaté dans ce style offre une assistance supplémentaire.

?

% Le texte ainsi formaté décrit l'action permettant d'obtenir le résultat

escompté.

1-8 FK-506

Introduction

Conseils

2

2

!

Texte avec format spécial

Touche [Stop]
Les noms des touches du panneau de contrôle apparaissent dans le format
indiqué ci-dessus.

REGLAGE MACHINE

Le texte affiché à l'écran est représenté sous le format ci-dessus.

1

Remarque

Le texte présenté de cette manière apporte des informations utiles pour
la sécurité de l'utilisation de la machine.

Rappel

Le texte ainsi mis en valeur contient des informations à ne pas oublier.

Détails

Le texte présenté de cette manière contient des références à des
informations plus détaillées.

FK-506 1-9

1

1.4 Conseils de sécurité

Ce chapitre contient des instructions détaillées relatives à l'exploitation et à
la maintenance de cette machine. Pour utiliser au mieux cet appareil, tous
les opérateurs doivent lire avec attention ce guide et respecter à la lettre les
instructions qui y figurent.

Veuillez lire la section suivante avant de brancher la machine au secteur. Il
contient en effet des informations importantes quant à la sécurité de
l'utilisateur et la prévention des problèmes liés à l'équipement.

Veuillez conserver ce guide à portée de la main et à proximité de la machine.
Veillez à respecter impérativement toutes les précautions figurant dans

chaque chapitre de ce manuel.
KM_Ver.01E_C

2

Remarque

Certaines parties du contenu de ce chapitre peuvent ne pas
correspondre au produit acheté.

Symboles d'avertissement et de précaution

Les indicateurs suivants sont utilisés sur les étiquettes d'avertissement ou
dans ce manuel pour hiérarchiser le niveau des avertissements de sécurité.

Introduction

7 AVERTISSEMENT

Ignorer cet avertissement peut provoquer des blessures graves, voire
mortelles.

% Ne négligez pas ces conseils de sécurité.

7 ATTENTION

Négliger ces précautions peut provoquer des blessures ou des
dommages aux biens d'autrui.

% Ne négligez pas ces conseils de sécurité.

1-10 FK-506

Introduction

Signification des symboles

Symbole Signification Exemple Signification

Un triangle indique un danger
contre lequel il y a lieu de se
protéger.

Une ligne diagonale indique une
action interdite.

Ce symbole indique un risque de
brûlure.

Ce symbole met en garde contre
un démontage du copieur.

1

Un cercle noir indique une action
impérative.

Ce symbole signale le débran­chement impératif du copieur.

Démontage et modification

7 AVERTISSEMENT

Ignorer cet avertissement peut provoquer des blessures graves, voire
mortelles.

% Ne négligez pas ces conseils de sécurité.

Avertissement Symbole

• N'essayez jamais d'enlever les couvercles et les panneaux
fixés sur le produit. Certains produits contiennent des pièces
haute-tension ou une source de faisceau laser susceptibles
d'électrocuter ou d'aveugler l'opérateur.

• N'effectuez aucune modification sur ce produit, il pourrait
prendre feu, subir un choc électrique ou tomber en panne. Si
le produit utilise un laser, la source de son faisceau risque
d'aveugler l'opérateur.

FK-506 1-11

1

Introduction

Cordon d'alimentation

7 AVERTISSEMENT

Ignorer cet avertissement peut provoquer des blessures graves, voire
mortelles.

% Ne négligez pas ces conseils de sécurité.

Avertissement Symbole

• Utilisez uniquement le cordon d'alimentation fourni. Si le cor­don d'alimentation n'est pas fourni avec le produit, n'utilisez
que le cordon d'alimentation et la fiche préconisés dans les
INSTRUCTIONS RELATIVES AU CORDON D'ALIMENTA­TION. L'utilisation d'un autre cordon peut déclencher un in­cendie ou causer une électrocution.

• Le cordon d'alimentation fourni avec le produit ne doit être
utilisé qu'avec cette machine et jamais avec un autre appa­reil, sous peine d'incendie ou d'électrocution.

• Veillez à ne jamais gratter ni éroder le cordon d'alimentation,
à ne pas placer d'objet lourd dessus, le chauffer, le tordre, le
plier, tirer dessus, ni l'endommager. L'utilisation d'un cordon
d'alimentation endommagé (âme à nu, fil cassé, etc.) peut
déclencher un incendie ou une panne.
Si l'une de ces conditions se présente, couper immédiate­ment l'alimentation, débrancher le cordon d'alimentation de
la prise et contacter votre service après-vente agréé.

1-12 FK-506

Introduction

Alimentation

7 AVERTISSEMENT

Ignorer cet avertissement peut provoquer des blessures graves, voire
mortelles.

% Ne négligez pas ces conseils de sécurité.

Avertissement Symbole

• Utilisez exclusivement la tension d'alimentation spécifiée,
sous peine d'incendie ou d'électrocution.

• Branchez directement la fiche dans la prise murale de même
configuration que la fiche. L'utilisation d'un adaptateur en­traîne le branchement de la machine à une source d'alimen­tation inadéquate (tension, capacité électrique, mise à la
terre) et risque de provoquer un incendie ou causer une élec­trocution. En l'absence d'une prise murale appropriée, le
client doit en demander l'installation par un électricien
qualifié.

• En principe, n'utilisez pas d'adapteur de sortie multiple ni de
rallonge. L'utilisation d'un adaptateur ou d'une rallonge peut
déclencher un feu ou causer une électrocution.
Contacter votre S.A.V. si une rallonge s'avère nécessaire.

• Consultez votre technicien de maintenance agréé avant de
brancher un autre équipement sur la même prise murale.
Une surcharge pourrait entraîner un incendie.

1

7 ATTENTION

Négliger ces précautions peut provoquer des blessures ou des
dommages aux biens d'autrui.

% Ne négligez pas ces conseils de sécurité.

Attention Symbole

• La prise doit se situer à proximité de l'équipement et être
aisément accessible. Sinon, vous ne pourrez pas débrancher
la fiche d'alimentation en cas d'urgence.

FK-506 1-13

1

Introduction

Fiche d'alimentation

7 AVERTISSEMENT

Ignorer cet avertissement peut provoquer des blessures graves, voire
mortelles.

% Ne négligez pas ces conseils de sécurité.

Avertissement Symbole

• Ne débranchez ou branchez jamais le cordon avec les mains
humides car cela peut provoquer une électrocution.

• Insérez la prise de courant à fond dans la prise murale. Tout
manquement à cela peut déclencher un feu ou causer une
électrocution.

7 ATTENTION

Négliger ces précautions peut provoquer des blessures ou des
dommages aux biens d'autrui.

% Ne négligez pas ces conseils de sécurité.

Attention Symbole

• Ne pas tirer sur le cordon d'alimentation pour le débrancher.
Le fait de tirer directement sur le cordon d'alimentation peut
l'endommager et déclencher un incendie ou provoquer une
électrocution.

• Débranchez le cordon d'alimentation plus d'une fois par an
et nettoyez la zone entre les bornes de la prise. La poussière
qui s'accumule entre les bornes pourrait provoquer un
incendie.

1-14 FK-506

Introduction

Mise à la terre

7 AVERTISSEMENT

Ignorer cet avertissement peut provoquer des blessures graves, voire
mortelles.

% Ne négligez pas ces conseils de sécurité.

Installation

7 AVERTISSEMENT

Ignorer cet avertissement peut provoquer des blessures graves, voire
mortelles.

% Ne négligez pas ces conseils de sécurité.

Avertissement Symbole

• Brancher le cordon d'alimentation à une prise électrique
équipée d'une borne de mise à la terre.

1

Avertissement Symbole

• Ne posez jamais de vase ou autre récipient contenant de
l'eau, d'agrafes ou de petits objets métalliques sur le produit.
De l'eau renversée ou des petits objets métalliques tombés à
l'intérieur de la machine sont de nature à provoquer un incen­die, une électrocution ou une panne.
Si malgré tout de l'eau ou des objets métalliques pénétraient
dans la machine, mettez immédiatement l'interrupteur sur
OFF (Arrêt), débranchez la fiche de la prise de courant, et ap­pelez votre S.A.V.

FK-506 1-15

1

Introduction

7 ATTENTION

Négliger ces précautions peut provoquer des blessures ou des
dommages aux biens d'autrui.

% Ne négligez pas ces conseils de sécurité.

Attention Symbole

• Une fois ce produit installé, montez-le sur un support stable.
Si l'appareil bouge ou tombe, il peut blesser quelqu'un.

• N'installez pas ce produit dans un endroit poussiéreux ou ex­posé à la suie ou à la vapeur, à proximité d'une table de cui­sine, d'une baignoire ou d'un humidificateur d'air. Cela
pourrait engendre un incendie, une électrocution ou une
panne.

• Ne placez pas ce produit sur un banc instable ou renversé ou
dans un endroit soumis à des vibrations et des chocs impor­tants. Il pourrait tomber et blesser quelqu'un ou provoquer
une panne mécanique.

• Ne laissez pas le moindre objet obstruer les orifices de ven­tilation de ce produit. La chaleur pourrait s'accumuler à l'in­térieur du produit et provoquer un incendie ou un que lconque
dysfonctionnement.

• Ne pas utiliser d'aérosols, de liquides ou de gaz inflamma­bles à proximité de cet appareil, il pourrait prendre feu.

Ventilation

7 ATTENTION

Négliger ces précautions peut provoquer des blessures ou des
dommages aux biens d'autrui.

% Ne négligez pas ces conseils de sécurité.

Attention Symbole

• Utilisez toujours ce produit dans un local bien ventilé. Une
utilisation prolongée du produit dans un local ma l ventilé peut
mettre votre santé en danger. Aérez la pièce à intervalles
réguliers.

1-16 FK-506

Introduction

En cas de problèmes

7 AVERTISSEMENT

Ignorer cet avertissement peut provoquer des blessures graves, voire
mortelles.

% Ne négligez pas ces conseils de sécurité.

7 ATTENTION

Négliger ces précautions peut provoquer des blessures ou des
dommages aux biens d'autrui.

% Ne négligez pas ces conseils de sécurité.

Avertissement Symbole

• Cessez toute utilisation de l'appareil s'il devient exception­nellement chaud, s'il dégage de la fumée ou fait entendre un
bruit insolite. Mettez immédiatement l'interrupteur en posi­tion OFF (Arrêt), débranchez le câble d'alimentation de la pri­se murale, et contactez votre Service Après-vente. Si vous
continuez à l'utiliser dans cet état, il peut prendre feu ou être
source d'électrocution.

• Cessez toute utilisation de l'appareil s'il est tombé ou si son
capot a été endommagé. Mettez immédiatement l'interrup­teur en position OFF (Arrêt), débranchez le câble d'alimenta­tion de la prise murale, et contactez votre Service Après­vente. Si vous continuez à l'utiliser dans cet état, il peut pren­dre feu ou être source d'électrocution.

1

Attention Symbole

• Certaines zones à l'intérieur de cette machine sont soumises
à des températures élevées qui peuvent provoquer des brû­lures.
Lorsque vous intervenez à l'intérieur de la machine, pour dé­gager un serrage papier par exe mple, veillez à ne pas toucher
les endroits (autour de l'unité de fixation, etc.) indiqués par
l'étiquette "Attention TRES CHAUD".

FK-506 1-17

1

Introduction

Consommables

7 AVERTISSEMENT

Ignorer cet avertissement peut provoquer des blessures graves, voire
mortelles.

% Ne négligez pas ces conseils de sécurité.

Avertissement Symbole

• Ne pas jeter la cartouche de toner ni du toner dans les flam­mes. Le toner chaud risque de se diffuser et de provoquer
des brûlures ou d'autres dommages.

7 ATTENTION

Négliger ces précautions peut provoquer des blessures ou des
dommages aux biens d'autrui.

% Ne négligez pas ces conseils de sécurité.

Attention Symbole

• Ne laissez pas de cartouche toner ou d'unité tambour à por­tée des enfants. Lécher ou ingérer toute partie de ces objets
est nocif pour la santé.

• Ne stockez pas les unités de toner et les tambours PC à
proximité d'un lecteur de disquettes ou d'une horloge sensi­bles au magnétisme. Ces appareils pourraient ne plus fonc­tionner correctement.

1-18 FK-506

Introduction

Déplacement de la machine

7 ATTENTION

Négliger ces précautions peut provoquer des blessures ou des
dommages aux biens d'autrui.

% Ne négligez pas ces conseils de sécurité.

Attention Symbole

• Lorsque vous déplacez ce produit, assurez-vous de débran­cher le cordon d'alimentation et tous les autres câbles. Tout
manquement à cette règle peut endommager le cordon ou
les câbles et déclencher un incendie ou provoquer une élec­trocution ou une panne.

• Pour déplacer cet appareil, tenez-le toujours par les zones
spécifiées dans le Guide de l'utilisateur ou dans d'autres do­cuments. Si l'appareil tombe, il peut causer de graves bles­sures corporelles. Le produit risque également d'être
endommagé ou de ne plus fonctionner correctement.

1

FK-506 1-19

1

1.5 Notice spéciale à l'attention de l'utilisateur

For Canada

NOTICE:
This product meets the applicable Industry Canada technical specifications.
The Ringer Equivalence Number is an indication of the maximum number of

devices allowed to be connected to a telephone interface. The termination
on an interface may consist of any combination of devices subject only to the
requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five.

Disconnect TNV circuit connectors before disconnecting power.
Use only the attached telephone cord (Listee's No. E66597, Part No.

127A9002).
CAUTION: To reduce the risk of fire, use only No. 26 AWG or larger (e.g., 24

AWG) UL Listed or CSA Certified Telecommunication Line Cord
IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS - When using your telephone

equipment, basic safety precautions should always be followed to reduce
the risk of fire, electric shock and injury to persons, including the follwing:

1. Do not use this product near water for example, near a bathtub,
washbowl, kitchen sink or laundry tub, in a wet basement or near a
swimming pool.

2. Avoid using a telephone (other than a cordless type) during an electrical
storm. There may be a remote risk of electric shock from lightning.

3. Do not use the telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak.

4. Use only the power cord and batteries indicated in this manual. Do not
dispose of batteries in a fire. They may explode. Check with local codes
for possible special disposal instructions.

SAVE THESE INSTRUCTONS

Introduction

AVIS:
Le présent matériel est conforme aux spécifications techniques applicables

d'Industrie Canada.
L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) sert a indiquer le nombre maximal

de terminaux qui peuvent être raccordés à une interface téléphonique. La
terminaison d'une interface peut consister en une combinaison quelconque
de dispositifs, à la seule condition que la somme d'indices d'équivalence de
la sonnerie de tous les dispositifs n'excède pas 5.

1-20 FK-506

Introduction

IMPORTANTES MESURES DE SÉCURITÉ
Certaines measures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation du

matériel téléponique afin de réduire les risques d'incendie, de choc
électrique et de blessures.

En voici quelques unes :

1. Ne pas utiliser l'appareil prés de l'eau, p.ex., prés d'une baignoire, d'un

2. Éviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant

3. Ne pas utiliser l'appareil téléponique pour signaler une fuite de gaz s'il est

4. Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

For U.S.A.

FCC PART 68 REQUIREMENTS:
This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements

adopted by the ACTA. On the cover of this equipment is a label that contains,
among other information, a product identifier in the format
US:AAAEQ##TXXXX. If required, this information must be provided to the
telephone company.

1

lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à laver, dans un sous-sol humide
ou prés d'une piscine.

un orage électrique. Ceci peut présenter un risque de choc électrique
causé par la foudre.

situé prés de la fuite.

dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le feu : elles peuvent
exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination
des piles.

This equipment uses certification jack USOC RJ11C.

A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and
telephone network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and
requirements adopted by the ACTA.

A compliant telephone cord and modular plug is provided with this product.
It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also
compliant. See installation instructions for details.

The REN is used to determine the number of devices that may be connected
to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may result in the
devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all areas,
the sum of RENs should not exceed five (5.0).

FK-506 1-21

1

Introduction

To be certain of the number of devices that may be connected to a line, as
determined by the total RENs, contact the local telephone company For
products approved after July 23, 2001, the REN for this product is part of the
product identifier that has the format US: US:AAAEQ##TXXXX. The digits
represented by ## are the REN without a decimal point (e.g., 03 is a REN of

0.3). For earlier products, the REN is separately shown on the label.

If this equipment FK-506 causes harm to the telephone network, the
telephone company will notify you in advance that temporary discontinuance
of service may be required. But if advance notice isn't practical, the
telephone company will notify the customer as soon as possible. Also, you
will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it
is necessary.

The telephone company may make changes in its facilities, equipment,
operations or procedures that could affect the operation of the equipment. If
this happens the telephone company will provide advance notice in order for
you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service.

If trouble is experienced with this equipment FK-506, for repair or warranty
information, please contact the Konica Minolta dealer location where you
purchased this equipment. If the equipment is causing harm to the telephone
network, the telephone company may request that you disconnect the
equipment until the problem is resolved.

Connection to party line service is subject to state tariffs. Contact the state
public utility commission, public service commission or corporation
commission for information. If you home has specially wired alarm
equipment connected to the telephone line, ensure the installation of FK-506
does not disable you alarm equipment. If you have questions about what will
disable alarm equipment, consult your telephone company or a qualified
installer.

The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any
person to use a computer or other electronic device, including FAX
machines, to send any message unless such message clearly contains in a
margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of
the transmission, the date and time it is sent and an identification of the
business or other entity, or other individual sending the message and the
telephone number of the sending machine or such business, other entity, or
individual. (The telephone number provided may not be a 900 number or any

1-22 FK-506

Introduction

other number for which charges exceed local or long-distance transmission
charges.)

Disconnect TNV circuit connectors before disconnecting power.
Use only the attached telephone cord (Listee's No. E66597, Part No.

127A9002).
CAUTION: To reduce the risk of fire, use only No. 26 AWG or larger (e.g., 24

AWG) UL Listed or CSA Certified Telecommunication Line Cord
IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS - When using your telephone

equipment, basic safety precautions should always be followed to reduce
the risk of fire, electric shock and injury to persons, including the follwing:

1. Do not use this product near water for example, near a bathtub,

2. Avoid using a telephone (other than a cordless type) during an electrical

3. Do not use the telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak.

4. Use only the power cord and batteries indicated in this manual. Do not

SAVE THESE INSTRUCTONS

1

washbowl, kitchen sink or laundry tub, in a wet basement or near a
swimming pool.

storm. There may be a remote risk of electric shock from lightning.

dispose of batteries in a fire. They may explode. Check with local codes
for possible special disposal instructions.

7 WARNING

The exclamation point within an equilateral triangle followed by the
word "Warning" is intended
to alert the user to the possibility that a disregard for the warning may
result in fatal hazards
or critical injuries.

% Be sure to focus your att ention on the Warning headings when reading

the user manual for the copier.

7 CAUTION

The exclamation point within an equilateral triangle followed by the
word "Caution" is intended
to alert the user to the possibility that a disregard for the caution may
result in minor injuries
or in physical damage.

% Be sure to focus your att ention on the Caution headings when reading

the user manual for the copier.

FK-506 1-23

1

Introduction

For New Zealand

1. This device is equipped with pulse dialing while the Telecom standard is

DTMF tone dialing. There is no guarantee that Telecom lines will always
continue to support pulse dialing.

2. This equipment does not fully meet Telecom’s impedance requirements.

Performance limitations may occur when used in conjunction with some
parts of the network. Telecom will accept no responsibility should difficulties
arise in such circumstances.

3. The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates only

that Telecom has accepted that the item complies with minimum conditions
for connection to its network. It indicates no endorsement of the product by
Telecom, nor does it provide any sort of warranty. Above all, it provides no
assurance that any item will work correctly in all respects with another item
of Telepermitted equipment of a different make or model, nor does it imply
that any product is compatible with all of Telecom’s network services.

4. The automatic calling functions of this equipment must not be used to

cause a nuisance to other customers.

5. Telepermitted equipment only may be connected to the auxiliary

telephone port. The auxiliary port is not specifically designed for 3-wire
connected equipment. 3-wire might not respond to incoming ringing when
connected to this port.

6. The Reception Operation - No. of Rings Setting must be configured

between 4 and 10.

Pour l'Europe

La télécopie fait l'objet d'une autorisation conformément à la Décision du
Conseil 1999/5/EC relative à la connexion de terminaux uniques pan­européens au réseau téléphonique commuté public (PSTN). Toutefois, en
raison des différences entre les RTC (réseaux téléphoniques publics
commutés) de chaque pays, cette autorisation ne constitue pas en elle­même l'assurance inconditionnelle que cette machine fonctionnera d'égale
manière sur chaque point terminal de réseau RTC.

En cas de problèmes, contactez en premier lieu le fournisseur de votre
appareil.

Le signe CE doit être apposé sur le produit
ou sur sa plaque signalétique. Il doit en
outre être apposé sur l'emballage, s'il y en
a un et sur les documents
d'accompagnement.

1-24 FK-506

2

Précautions

Précautions

2 Précautions

2.1 Nomenclature et fonctions

Unité principale

1

2

34

2

7

6

5

13

8
9

10
11

12

FK-506 2-3

2

Précautions

No. Nom de la pièce Description

1 Plateau de sortie Copie Réceptionne les copies et les documents imprimés

2 Porte frontale Ouvrez-le pour remplacer la cartouche de toner.

3 1er magasin papier • Peut recevoir jusqu'à 250 feuilles de papier.

4 Magasin d'introduction

manuelle

5 Levier de déverrouillage de la

porte latérale droite

6 Porte latérale droite Ouvrez-la pour dégager un serrage papier.

7 Compteur mécanique Indique le nombre total de copies et de pages d'im-

8 Connecteur RJ45 pour la com-

munication réseau (en option)

9 Connecteur USB Permet de raccorder le câble USB d'un ordinateur.

10 Connecteur de ligne téléphoni-

que (LIGNE)

11 Prise de téléphone (TEL) Permet de brancher le cordon d'un téléphone.

12 Interrupteur Marche/Arrêt Permet d'allumer ou d'éteindre l'appareil.

13 Panneau de contrôle Permet de lancer la copie ou d'effectuer un envoi ou

partie imprimée vers le bas.

• Il est possible de régler librement le format du
papier.

• Chargement possible de papier spécial.

• Sert à introduire manuellement du papier pour faire
des copies.

• Ne charger qu'une feuille de papier à la fois.

• Chargement possible de papier spécial.

Sert à ouvrir/fermer la porte latérale droite.

pression imprimées.

Sert à connecter le câble réseau quand cette machine
est utilisée pour l'impression réseau.

Permet de brancher le câble téléphonique à la prise
murale.

de spécifier divers réglages. (voir p. 2-5.)

2-4 FK-506

Précautions

2.2 Eléments du panneau de contrôle et leurs fonctions

Noms des touches du panneau de contrôle et leurs fonctions

123 4 56

2

21

20

19

101112131415161718

No. Nom de la pièce Description

1 Touche/Voyant [Eco Energie] Appuyez sur cette touche pour activer le mode Eco

2 Touche/Voyant [Orig. Mixtes] L'actionner pour sélectionner le réglage "Originaux

3 Touche/Voyant [Recto/Recto-

Verso]

4 Écran Affiche le nombre de copies, le taux zoom, le mode

5 Touches [+], [,], [*] et [)]

Touche [OK]

6 Touche/voyant [Imprimante] Ce voyant s'allume pendant l'impression des données

7 Touche [Code] L'actionner quand des paramètres de suivi de compte

8 Touche [No. Abrégé] L'actio nner pour enregistrer des numéros d e fax et des

énergie.

Mixtes".

L'actionner pour sélectionner la copie recto-verso. Sé­lectionner "RECTO %RECTO", "RECTO%RECTO-
VERSO", "RECTO-VERSO%RECTO" ou "RECTO­VERSO%RECTO-VERS O". En cas de sélection de tout
autre réglage que RECTO%RECTO, le voyant s'allu­me.

fax, les menus de réglage et les messages d'erreur.

Appuyer sur les touches [+], [,], [*] et [)] pour sélec­tionner les points de menu sur l'écran et en changer
les réglages.
Appuyer sur la touche [OK] pour appliquer le réglage.

en provenance de l'ordinateur et clignote lors de
l'émission de données. Pour plus de détails, voir le
Guide de l'utilisateur du pilote d'imprimante.

ont été appliqués.

adresses fréquemment utilisés et pour les rappeler en
cours de transmissions.

7

8

9

FK-506 2-5

2

Précautions

No. Nom de la pièce Description

9 Touche [Annuaire] Permet d'afficher les informations programmées pour

10 Touche [Retour] Appuyez pour revenir à l'écran précédent.

11 Voyant "Alerte" Ce voyant s'allume ou clignote en cas d'erreur. Pour

12 Touche [Densité] Permet de sélectionner la densité de numérisation des

13 Touche [Qualité] Pressez pour sélectionner la qualité du document.

14 Touche [Zoom] Permet de spécifier s'il faut agrandir ou réduire l'image

15 Touche [Papier] Permet de sélectionner le magasin papier à utiliser.

16 Touche/voyant [Fonction] Permet de spécifier les paramètres des opérations de

17 Touche/voyant [Finition] Permet de sélectionner une fonction Finition pour les

18 Touche/Voyant [Combiner Orig.] Permet de spécifier les réglages pour copier plusieurs

19 Touche [Compteur/Etat] Permet de voir les compteurs ou les résultats de com-

20 Touche [Utilitaires] Permet de spécifier les réglages en mode Utilitaire.

21 Touche [Programmes] Permet d'enregistrer et de rappeler des programmes

la numérotation 1-touche, la numérotation groupée et
la numérotation abrégée.

plus de détails, voir "Dépannage" à la page 7-3.

copies et des documents à faxer.

En mode Copie, sélectionnez "TEXTE", "PHOTO" ou
"TEXTE/PHOTO".
En mode Fax, sélectionnez "TEXTE" or "PHOTO",
combiné avec "STD", "FIN" or "SUPER-FIN".

lors de la copie.

copie avancées et des fonctions utiles d'émission et
de réception de télécopies, comme la copie avec une
marge de reliure ajoutée et l'envoi/la réception de do­cuments confidentiels.

copies.

(2 ou 4) pages de document ensemble sur une seule
feuille de papier (2en1 ou 4en1).

munication ou d'imprimer un rapport de résultat de
communication.

PARAMETRES MACHINE, REGLAGE SOURCE PA­PIER, MEM.FORMAT PERSO, GESTION UTILISATE.,
GESTION ADMIN, PARAM COPIE 1, PARAM COPIE 2,
ENREGISTR. NUMERO, ENREGISTREMENT FAX,
EMISSIONS, RECEPTIONS, RAPPORTS

de copie spécifiés.

2-6 FK-506

Précautions

22 23 24 25 26

27

28

2930

No. Nom de la pièce Description

22 Touche/voyant [Fax] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Fax.

23 Touche/voyant [Numérisation] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Numé-

24 Touche/voyant [Copie] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Copie .

25 Touche [123/ABC] Permet de passer du mode de saisie alphabétique au

26 Touche [Réinitialiser] • Permet d'annuler tous les réglages (à l'exception

Le voyant de cette touche s'allume en vert pour indi­quer que la machine est en mode Fax.

risation. Le voyant de cette touche s'allume en vert
pour indiquer que la machine est en mode Numérisa­tion. (uniquement dispo nible quand la carte d'interface
réseau NC-503 ou le contrôleur image IC-206 est ins­tallé)

Le voyant de cette touche s'allume en vert pour indi­quer que la machine est en mode Copie.

mode de saisie numérique.

des réglages programmés) entrés à partir du pan­neau de contrôle.

• La tâche actuellement spécifiée est annulée. (Ap­puyer sur cette touche ne fait pas passer la machine
en mode Copie ou Fax.)

2

FK-506 2-7

2

Précautions

No. Nom de la pièce Description

27 Touche/voyant [Interruption] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Inter-

28 Touche [Arrêt/Annul.] • Permet d'effacer les lettres et les chiffres saisis.

29 Touche/voyant [Départ] • Permet de lancer une opération de copie.

30 Clavier • Permet de taper le nombre de copies à produire.

ruption. Le voyant de cette touche s'allume en vert
pour indiquer que la machine est en mode Interruption.
Appuyez une nouvelle fois sur la touche pour annuler
le mode Interruption et revenir au mode précédent
l'activation du mode Interruption.
Si vous appuyez sur cette touche penda nt l'impression
d'un fax reçu ou d'un document informatique, l'im­pression s'arrête pour pouvoir exécuter la tâche de co­pie d'interruption. Appuyez une nouvelle fois sur cette
touche pour continuer à imprimer le fax reçu ou le do­cument informatique.

• Permet d'arrêter une opération de copie continue.

• Permet d'arrêter l'émission/la réception du Fax.

• Permet d'arrêter la tâche d'impression en prove­nance de l'ordinateur.

• Permet de lancer l'envoi d'un Fax.

• Si vous appuyez sur cette touche en cours de pré­chauffage de cette machine, la tâche de copie sui­vante est mise en file d'attente.

• Le voyant s'allume en vert pour indiquer que les tâ­ches de copie peuvent être mises en file d'attente et
le voyant s'allume en orange pour indiquer que la
machine n'est pas prête à démarrer les opérations
de copie.

• Permet de taper les différents réglages.

• Permet de saisir les numéros de Fax.

• Permet de taper les numéros et le texte des N°
abrégés.

• En mode Fax, la touche [ ] est utilisée pour les
émissions par tonalité (numérotation à impulsions)
et la touche [#] permet d'accéder à une ligne
extérieure.

2-8 FK-506

Précautions

31 32 33 34

35

36

No. Nom de la pièce Description

31 Voyant "Récep. Auto" Ce voyant s'allume lorsque la fonction de réception

32 Touche/Voyant [Emis. Mémoire] Permet de sélectionner la fonction d'émission mémoi-

33 Touche [Décrocher] Appuyez pour prendre l'appel. Appuyez une nouvelle

34 Touche [Renum./Pause] • Permet de recomposer le dernier numéro appelé.

35 Touches de numérotation

1-touche

36 Plaque de commutation Permet de commuter les numéros affectés aux tou-

automatique est sélectionnée.

re. Ce voyant s'allume en vert quand la fonction
d'émission mémoire est sélectionnée.

fois sur cette touche pour raccrocher.

• Pendant la numérotation, cette touche permet de
générer une pause pour le transfert de l'appel d'une
ligne intérieure vers une ligne extérieure ou recevoir
des services d'information.

• Permet de composer les numéros de fax précé­demment enregistrés.

• Utilisez [01] à [32] pour spécifier les réglages de nu­mérotation 1-Touche et de numérotation groupée.

• Servez-vous des touches [29] à [32] pour spécifier
les réglages de numérotation programmée.

ches de numérotation 1-Touche. Quand la plaque de
commutation est verrouillée en position inférieure, les
touches sont numérotées de 01 à 16. Quand la plaque
de commutation est ouverte en position supérieure,
les touches sont numérotées de 17 à 32.

2

FK-506 2-9

2

Précautions

Indications affichées

Ecran Mode Fax

1

2

Mémoire:100%

QUALITE:STD/TEXTE

6

01234_

AUTRES REGLAGES=

No. Indication à l'écran Description

1 Heure Indique l'heure actuellement spécifiée sur la machine.

2 Mémoire disponible Indique le pourcentage de mémoire non utilisée. Quand la

3 Qualité image Indique le réglage de Qualité sélectionné.

STD/TEXTE Indique que le réglage "STD/TEXTE" est sélectionné.

FIN/TEXTE Indique que le réglage "FIN/TEXTE" est sélectionné.

S-FIN/TEXTE Indique que le réglage "S-FIN/TEXTE" est sélectionné.

STD/PHOTO Indique que le réglage "STD/PHOTO" est sélectionné.

FIN/PHOTO Indique que le réglage "FIN/PHOTO" est sélectionné.

S-FIN/PHOTO Indique que le réglage "S-FIN/PHOTO" est sélectionné.

4 Mode de saisie Indique le mode de saisie actuellement sélectionné.

[1…] Indique que le mode de saisie numérique est sélectionné.

[A…] Indique que le mode de saisie alphabétique est sélectionné.

5 Messages Affiche des instructions d'affichage du menu "PARAM.

6 Numéro Fax/Adresse

e-mail

quantité de mémoire disponible avoisine les 0%, il peut s'avé­rer impossible de numériser des documents puisque la mé­moire est pleine.

AUTRE FAX" ainsi que l'état des opérations, comme l'impres­sion informatique, pendant que la machine est en mode Fax.

Affiche le numéro de Fax ou l'adresse e-mail en cours de
saisie.

3

4

5

2-10 FK-506

Précautions

Icônes Mode Fax

2

Symbole Description

Numérotation Un numéro de fax est en cours de composition.

Sonnerie Appel entrant.

Émission Le document est en cours d'émission.

Réception Un document est en cours de réception.

En veille pour émis­sion en différé

En veille pour émis­sion par interroga­tion

En veille pour la ré­ception B.A.L.

Réception mémoire Un document est en cours de réception et archivé en

Un document est dans la file d'attente pour émission
en différé.

Un document est dans la file d'attente pour émission
par interrogation.

Un document de réception B.A.L. est prêt pour l'im­pression.

mémoire ou a été reçu et archivé en mémoire.

FK-506 2-11

2

2.3 Alimentation électrique

Sélections par défaut

Les paramètres qui sont automatiquement sélectionnés à la mise sous
tension de la machine ou lorsque les réglages sont réinitialisés, s'appellent
les "sélections par défaut". Elles servent de référence à toutes les fonctions.

2

Remarque

Vous pouvez modifier les sélections par défaut à partir du mode Utilitaire.
(Voir page 6-3.)

Mode Fax

- Qualité : TEXTE

- Densité : STD

- Réglage Émission : EMISSION MEMOIRE

- Réglage Réception : RECEPTION AUTO

Précautions

2-12 FK-506

Précautions

2.4 Saisir du texte

Suiviez la procédure décrite ci-dessous pour saisir du texte quand vous
spécifiez le nom d'utilisateur ou vous programmez des touches de
numérotation 1-Touche avec le nom du destinataire.

Changer le mode de saisie

Chaque pression sur la touche [123/ABC] permet de passer du mode de
saisie numérique au mode de saisie de lettres/symboles.

[1...] : vous pouvez saisir des nombres.
[A...] : vous pouvez saisir des lettres et des symboles.

Utilisation des touches

Le clavier vous permet de taper des numéros, des lettres et des symboles.
Basculez entre numéros et lettres/symboles en appuyant sur la touche

[123/ABC].
Quand "[1...]" apparaît à l'écran, des nombres seront saisis.
Quand "[A...]" apparaît à l'écran, des lettres/symboles seront saisis.
Chaque touche du clavier permet de saisir les caractères suivants.

Caractères que vous pouvez saisir avec le clavier

2

Clavier Caractères disponibles

[1...] [A...]

1 1 . (point) @_ (tiret) - (trait d'union) 1

22A B C 2 a b c

33D E F 3 d e f

4 4 G H I 4 g h i

5 5 J K L 5 j k l

66M N O 6 m n o

7 7 P Q R S 7 p q r s

88T U V 8 t u v

9 9 W X Y Z 9 w x y z

0 0 (espace) 0

* + & / * = ! ? ( ) % [ ] ^ ' ‘ { } | ~ $ , : ; < > "

###

FK-506 2-13

2

Précautions

!

Détails

Appuyez plusieurs fois sur le clavier pour faire défiler les caractères et
symboles possibles correspondants jusqu'à ce que le caractère souhaité
s'affiche à l'écran.

2-14 FK-506

Précautions

Exemple de saisie de texte

Quand vous entrez un nom : Office 01
Appuyez sur la touche [123/ABC] pour sélectionner le mode de saisie [A...].
*Le curseur (_) clignote à l'emplacement du caractère à saisir.

2

NUMEROT. 1-TOUC.

NOM
:_

Appuyez trois fois sur la touche [6].

NUMEROT. 1-TOUC.

NOM
:O

Appuyez sept fois sur la touche [3].

NUMEROT. 1-TOUC.

NOM
:Of

FK-506 2-15

2

Précautions

Appuyez sur la touche [)].

NUMEROT. 1-TOUC.

NOM
:Of_

Appuyez sept fois sur la touche [3].

NUMEROT. 1-TOUC.

NOM
:Off

Appuyez sept fois sur la touche [4].

NUMEROT. 1-TOUC.

NOM
:Offi

2-16 FK-506

Précautions

2

Appuyez sept fois sur la touche [2].

NUMEROT. 1-TOUC.

NOM
:Offic

Appuyez six fois sur la touche [3].

NUMEROT. 1-TOUC.

NOM
:Office

Appuyez sur la touche [0].

NUMEROT. 1-TOUC.

NOM
:Office_

FK-506 2-17

2

Précautions

Appuyez sur la touche [123/ABC].

NUMEROT. 1-TOUC.

NOM
:Office_

Appuyez sur la touche [0].

NUMEROT. 1-TOUC.

NOM
:Office 0

Appuyez sur la touche [1].

NUMEROT. 1-TOUC.

NOM
:Office 01

2-18 FK-506

Précautions

Correction du texte et précautions de saisie

Pour effacer un caractère saisi

% Appuyez sur la touche [*] ou [)] pour déplacer le curseur (_) en

Pour ajouter un caractères dans le texte

% Appuyez sur la touche [*] ou [)] pour déplacer le curseur (_) en

Pour saisir du texte à l'aide du clavier

% Pour saisir du texte à l'aide de la même touche utilisée pour saisir le

Pour insérer un espace

% Appuyez sur la touche [123/ABC] pour sélectionner le mode de saisie

2

dessous du caractère à effacer et appuyez ensuite sur la touche
[Arrêt/Annul.].

dessous du caractère où il faut ajouter un caractère et tapez le nouveau
caractère. (le nouveau caractère est inséré devant le caractère à
l'emplacement du curseur.)

caractère précédemment saisi, appuyez sur la touche [)] avant de
saisir le caractère suivant. (Voir "Exemple de saisie de texte" à la
page 2-15.)

[A...] et appuyez ensuite sur la touche [0] du clavier.

Pour arrêter de saisir du texte

% Appuyez sur la touche [Réinitialiser].

FK-506 2-19

2

Précautions

2.5 Sélection et vérifications des sélections par défaut

Afin de profiter des nombreux avantages de cette machine, il faut d'abord
spécifier certains réglages y compris les réglages de numérotation 1-Touche
ainsi que le réglage de l'heure, décrit ci-dessous.

De plus, plusieurs réglages, comme ceux utilisés pour imprimer les différents
rapports, sont spécifiés pendant la fabrication, mais peuvent être modifiés
selon vos besoins. Avant d'utiliser cette machine, veuillez vérifier ces
réglages.

Réglages requis

Avant d'utiliser cette machine, il faut d'abord spécifier les réglages suivants.

- Date/Heure actuelle

- Le numéro de fax de la machine

- Le système de numérotation téléphonique

- Le système de câblage téléphonique (externe/interne)

Si vous spécifiez les réglages suivants, vous pourrez utiliser la machine avec
plus d'efficacité. Nous recommandons de spécifier les réglages appropriés.

- Source d'émission (votre nom et votre numéro de Fax)

- Numérotation 1-touche

- Numérotation abrégée

- Numérotation programmée

Vérifier les sélections par défaut

Comme des réglages ont été spécifiés lors de la fabrication pour chaque
fonction, il faut vérifier les sélections et les modifier selon vos besoins.
(Voir "6 Paramètres du mode Utilitaire/Fax".)

2-20 FK-506

Précautions

Régler la date et l'heure actuelles (paramètre "DATE&HEURE")

1 Appuyez sur la touche [Utilitaires].

2 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à ce que "GESTION ADMIN."

2

Le menu "MODE UTILITAIRE"
s'affiche.

soit sélectionné et appuyez ensuite sur la touche [OK].

MODE UTILITAIRE

GESTION UTILISATE.
GESTION ADMIN.

PARAM COPIE 1

3 Servez-vous du clavier pour taper le code d'accès administrateur et

appuyez ensuite sur la touche [OK].
– Le code d'accès administrateur par défaut est "000000".

GESTION ADMIN.

GESTION NO.:******

Le menu "GESTION ADMIN." s'affiche.

FK-506 2-21

2

Précautions

4 Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "PARAM.

UTILISATEUR" et appuyez ensuite sur la touche [OK].

GESTION ADMIN.

ACCES DISTANT
PARAM COMMUNICAT.
PARAM. UTILISATEUR

5 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à ce que "DATE&HEURE" soit

sélectionné et appuyez ensuite sur la touche [OK].

PARAM. UTILISATEUR

DATE&HEURE
N° FAX UTILISA.
NOM UTILISATEUR

6 Servez-vous du clavier pour taper l'heure et la date et appuyez ensuite

sur la touche [OK].
– Entrez l'heure au format 24 heures.

– Pour l'année, tapez les deux derniers chiffres.

DATE&HEURE

Heure
DATE
ZONE GMT+

2-22 FK-506

Précautions

7 Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner le fuseau horaire

2

souhaité et appuyez ensuite sur la touche [OK].
– Ce réglage est uniquement requis si le contrôleur image IC-206 en

option ou la carte d'interface réseau NC-503 en option est installé
sur la machine.

DATE&HEURE

Heure
DATE

ZONE GMT+

Le menu "PARAM. UTILISATEUR" réapparaît. Appuyez sur la touche
[Réinitialiser] pour retourner à l'écran principal.

FK-506 2-23

2

Précautions

Spécifier le numéro de Fax de la machine (paramètre "N° FAX UTILISA.")

1 Appuyez sur la touche [Utilitaires].

Le menu "MODE UTILITAIRE"
s'affiche.

2 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à ce que "GESTION ADMIN."

soit sélectionné et appuyez ensuite sur la touche [OK].

MODE UTILITAIRE

GESTION UTILISATE.
GESTION ADMIN.

PARAM COPIE 1

3 Servez-vous du clavier pour taper le code d'accès administrateur et

appuyez ensuite sur la touche [OK].

GESTION ADMIN.

GESTION NO.:******

Le menu "GESTION ADMIN." s'affiche.

2-24 FK-506

Précautions

4 Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "PARAM.

5 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à ce que "N° FAX UTILISA." soit

2

UTILISATEUR" et appuyez ensuite sur la touche [OK].

GESTION ADMIN.

ACCES DISTANT
PARAM COMMUNICAT.

PARAM. UTILISATEUR

sélectionné et appuyez ensuite sur la touche [OK].

PARAM. UTILISATEUR

DATE&HEURE
N° FAX UTILISA.
NOM UTILISATEUR

6 Servez-vous du clavier pour taper le numéro de fax et appuyez ensuite

sur la touche [OK].
– Pour plus de détails sur la manière d'entrer du texte, voir "Saisir du

texte" à la page 2-13.
– Le numéro de fax peut comporter 20 chiffres au maximum.
– Caractères possibles : Numéros (0 à 9), espaces, + et -

N° FAX UTILISA.

:012_

Le menu "PARAM. UTILISATEUR" réapparaît.

FK-506 2-25

2

Précautions

Programmer le nom de la source d'émission (paramètre "NOM UTILISATEUR")

Le nom de la source d'émission est le nom qui va apparaître sur l'en-tête des
télécopies envoyées par cette machine.

!

Détails

Le nom de la source d'émission est imprimé en haut des documents
envoyés. Vous pouvez aussi envoyer des Fax sans ajouter le nom de la
source d'émission.

1 Appuyez sur la touche [Utilitaires].

Le menu "MODE UTILITAIRE"
s'affiche.

2 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à ce que "GESTION ADMIN."

soit sélectionné et appuyez ensuite sur la touche [OK].

MODE UTILITAIRE

GESTION UTILISATE.
GESTION ADMIN.

PARAM COPIE 1

2-26 FK-506

Précautions

3 Servez-vous du clavier pour taper le code d'accès administrateur et

4 Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "PARAM.

2

appuyez ensuite sur la touche [OK].
– Le code d'accès administrateur par défaut est "000000".

GESTION ADMIN.

GESTION NO.:******

Le menu "GESTION ADMIN." s'affiche.

UTILISATEUR" et appuyez ensuite sur la touche [OK].

GESTION ADMIN.

ACCES DISTANT
PARAM COMMUNICAT.

PARAM. UTILISATEUR

5 Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "NOM

UTILISATEUR" et appuyez ensuite sur la touche [OK].

PARAM. UTILISATEUR

DATE&HEURE
N° FAX UTILISA.
NOM UTILISATEUR

FK-506 2-27

2

Précautions

6 Servez-vous du clavier pour taper le nom d'utilisateur et appuyez

ensuite sur la touche [OK].
– Pour plus de détails sur la manière d'entrer du texte, voir "Saisir du

texte" à la page 2-13.

– Le nom de la source d'émission peut comporter 32 caractères max.

NOM UTILISATEUR

:ABC

Le menu "PARAM. UTILISATEUR" réapparaît.

2-28 FK-506

Précautions

Sélectionner le système de numérotation téléphonique (paramètre "TONALITE/DECIMAL")

Il existe deux types de systèmes de numérotation téléphonique : la
numérotation à fréquences tonales (PB) et la numérotation par impulsions
décimales (DP10pps ou DP20pps). Il n'est pas possible d'envoyer des
télécopies si cette machine n'est pas réglée pour correspondre au système
de votre ligne téléphonique. Sélectionnez le système correct après avoir
vérifié quel système de numérotation correspond à votre ligne.

1 Appuyez sur la touche [Utilitaires].

2 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à ce que "GESTION ADMIN."

2

Le menu "MODE UTILITAIRE"
s'affiche.

soit sélectionné et appuyez ensuite sur la touche [OK].

MODE UTILITAIRE

GESTION UTILISATE.
GESTION ADMIN.

PARAM COPIE 1

3 Servez-vous du clavier pour taper le code d'accès administrateur et

appuyez ensuite sur la touche [OK].

GESTION ADMIN.

GESTION NO.:******

FK-506 2-29

2

Précautions

Le menu "GESTION ADMIN." s'affiche.

4 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à ce que "PARAM

COMMUNICAT." soit sélectionné et appuyez ensuite sur la touche
[OK].

GESTION ADMIN.

ACCES DISTANT
PARAM COMMUNICAT.
PARAM. UTILISATEUR

5 Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner

"TONALITE/DECIMAL" et appuyez ensuite sur la touche [OK].

PARAM COMMUNICAT.

TONALITE/DECIMAL
LIGNE CONTROLE
RTC/PABX

6 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à ce que "TONALITE" ou

"DECIMAL" soit sélectionné et appuyez ensuite sur la touche [OK].
Le menu "PARAM. COMMUNICAT." apparaît.

2-30 FK-506

Précautions

Sélectionner le système de câblage téléphonique (paramètre "RTC/PABX")

Le système de câblage téléphonique peut être réglé sur "RTC"(Réseau
Téléphonique Commuté) ou sur "PABX"(Autocommutateur privé). Si vous
sélectionnez "PABX", il faut spécifier le numéro d'accès au réseau extérieur
(ou numéro d'extension). Le numéro d'accès au réseau extérieur (ou numéro
d'extension) est programmé avec la touche [#].

1 Appuyez sur la touche [Utilitaires].

2 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à ce que "GESTION ADMIN."

2

Le menu "MODE UTILITAIRE"
s'affiche.

soit sélectionné et appuyez ensuite sur la touche [OK].

MODE UTILITAIRE

GESTION UTILISATE.
GESTION ADMIN.
PARAM COPIE 1

FK-506 2-31

2

Précautions

3 Servez-vous du clavier pour taper le code d'accès administrateur et

appuyez ensuite sur la touche [OK].

GESTION ADMIN.

GESTION NO.:******

Le menu "GESTION ADMIN." s'affiche.

4 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à ce que "PARAM

COMMUNICAT." soit sélectionné et appuyez ensuite sur la touche
[OK].

GESTION ADMIN.

ACCES DISTANT
PARAM COMMUNICAT.
PARAM. UTILISATEUR

5 Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "RTC/PABX" et

appuyez ensuite sur la touche [OK].

PARAM COMMUNICAT.

TONALITE/DECIMAL
LIGNE CONTROLE

RTC/PABX

2-32 FK-506

Précautions

6 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à ce que "RTC" ou "PABX" soit

2

sélectionné et appuyez ensuite sur la touche [OK].

RTC/PABX

RTC
PABX

– Si "PABX" était sélectionné, tapez le numéro d'accès au réseau

extérieur sur l'écran suivant qui s'affiche et appuyez ensuite sur la

touche [OK].

PABX

N° PREFIX. :1_



Le menu "PARAM COMMUNICAT." réapparaît.

FK-506 2-33

2

Précautions

2-34 FK-506

3

Télécopie

Télécopie

3 Télécopie

3.1 Opération d'émission générale

Cette section contient des informations sur l'opération générale d'émission
d'une télécopie.

2

Remarque

Cette machine intègre un fax G3. Cette machine ne peut émettre ou
recevoir de télécopies que si la machine du destinataire ou de
l'expéditeur est conforme à la norme G3.

1 Appuyez sur la touche [Fax].

La machine passe en mode Fax et
l'écran mode Fax apparaît.

3

2 Mettez en place le document à faxer.

– Pour plus de détails sur le positionnement du document, voir

"Positionnement du document" à la page 3-7.

FK-506 3-3

3

Télécopie

3 Sélectionner le réglage Qualité.

– Pour plus de détails sur la sélection du réglage Qualité, voir

"Sélectionner la qualité du Fax" à la page 3-11.

4 Tapez le numéro de fax du destinataire.

– Pour plus de détails sur la spécification du destinataire, voir

"Spécifier un destinataire" à la page 3-13.

Mémoire:100%

QUALITE:STD/TEXTE

01234_

AUTRES REGLAGES=

5 Appuyez sur la touche [Départ].

– Si vous chargez le document dans l'introducteur de documents, la

machine commence à numériser le document en à envoyer le Fax.
Quand l'émission est terminée, un bip sonore retentit.
Pour arrêter l'émission, appuyez sur la touche [Arrêt/Annul.] et
sélectionnez ensuite "OUI" sur l'écran qui s'affiche.

– Si vous positionnez le document sur la vitre d'exposition, passez à

l'étape 6.

6 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à ce que "DETECTION AUTO"

ou "MANUELLE" soit sélectionné et appuyez ensuite sur la touche
[OK].

NUMERISATION LIVRE

DETECTION AUTO
MANUELLE:

– Si "MANUELLE" était sélectionné, spécifiez le format du papier.

3-4 FK-506

Télécopie

3

7 Pour commencer à numériser, appuyez sur la touche [OK].

– Pour changer le format du papier à numériser, appuyez sur la

touche [,] et spécifiez ensuite le format.

Mémoire:100%
QUALITE:STD/TEXTE
NUME.LIV.(AUTO)
NUMER=OK (FORMAT= )

8 Pour continuer à numériser les pages de document, positionnez la

page de document suivante et appuyez ensuite sur la touche [OK].
Répétez cette opération jusqu'à ce que toutes les pages du document

soient numérisées.

Mémoire:100%
QUALITE:STD/TEXTE
SUITE?(AUTO)
NUMER=OK (EM=DEPART)

9 Une fois que vous avez numérisé toutes les pages du document,

appuyez sur la touche [Départ].
L'émission commence.

Quand l'émission est terminée, un bip sonore retentit.
Pour arrêter l'émission, appuyez sur la touche [Arrêt/Annul.] et
sélectionnez ensuite "OUI" sur l'écran qui s'affiche.

FK-506 3-5

3

Télécopie

!

Détails

Pour plus de détails sur l'annulation de l'émission d'un document
numérisé, voir "Annuler (supprimer) une émission en file d'attente" à la
page 3-36.

Si le fax n'a pas pu être envoyé, un rapport d'émission est imprimé. Pour
plus de détails, voir "Vérifier les résultats de communication
(rapports/listes)" à la page 3-40.

3-6 FK-506

Télécopie

3.2 Positionnement du document

Chargement des documents dans l'introducteur de documents

2

Rappel

Les pages de document reliées par des agrafes ou des trombones
risquent d'endommager la machine. Veuillez bien retirer toutes les
agrafes et tous les trombones avant de faxer un document.

1 Appuyez sur la touche [Fax].

La machine passe en mode Fax et
l'écran mode Fax apparaît.

2 Chargez le document dans l'introducteur de documents avec la face à

numériser vers le haut.

3

– Vous pouvez charger 50 feuilles max. de papier ordinaire au format

A3.

– Seule une page peut être chargée si le document a une longueur de

432 mm (17 pouces) ou plus.

FK-506 3-7

3

Télécopie

3 Faites coulisser les guides en fonction du format du document en

cours de chargement.

– Vous pouvez numériser les documents de format non standard

avec les dimensions maximales suivantes.

Taille maximale Taille minimale

297 mm

(11-3/4 pouce)

210 mm
(les formats inférieurs à 210 mm
sont numérisés comme étant de 210 mm.)

1000 mm

(39-1/4 pouces)

Sens
d'alimentation
papier

139,7 mm

(5-1/2 pouces)

Sens
d'alimentation
papier

3-8 FK-506

Télécopie

3

!

Détails

Si la mémoire ne contient pas de données de télécopies réceptionnées
ou de réception par dépôt, vous pouvez numériser et archiver à la fois au
maximum 280 pages de document A4 standard. Cependant, si l'unité
d'extension mémoire en option est installée, il est possible de conserver
jusqu'à 1024 pages numérisées.

Le document numérisé est envoyé avec une largeur de A4 w, B4 w ou
A3 w, (Letter w, Legal w, Ledger w) selon le format le plus proche de la
largeur du document sans la dépasser.

Si la longueur du document dépasse 1000mm (39-1/4 pouces), cette
machine peut déterminer qu'un bourrage papier est survenu et s'arrêter
de numériser.

Toute partie d'image située dans une bande de 2 mm (1/16-pouce)
autour du bord du document ne peut pas être numérisée.

En cas de numérisation de largeur A3 (format Ledger) avec le paramètre
"SUPER-FIN",vous pouvez numériser un document d'une largeur
maximale de 900 mm (35-1/2 pouces).

FK-506 3-9

3

Télécopie

Placer le document sur la vitre d'exposition

1 Appuyez sur la touche [Fax].

La machine passe en mode Fax et
l'écran mode Fax apparaît.

2 Ouvrez l'introducteur de document et placez le document sur la vitre

de numérisation, face à numériser tournée vers le bas.

– Alignez le document par rapport aux réglettes situées en haut et sur

la gauche de la vitre d'exposition.

3 Refermez l'introducteur de documents.

3-10 FK-506

Télécopie

3.3 Sélectionner la qualité du Fax

Le fait de sélectionner l'un des paramètres de qualité suivants en fonction du
type de document (qu'il contienne une grande quantité de petits caractères,
des illustrations détaillées ou des photos) à faxer produira un résultat plus
net.

Type de document Paramètre Qualité

Documents texte (TEXTE) ou documents
photo (PHOTO)

STD/FIN/SUPER-FIN

3

FK-506 3-11

3

Télécopie

Sélectionner un paramètre de Qualité

1 Appuyez sur la touche [Fax].

La machine passe en mode Fax et l'écran mode Fax apparaît.

2 Mettez en place le document à faxer.
3 Appuyez sur la touche [Qualité].

4 Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner le paramètre Qualité

souhaité et appuyez ensuite sur la touche [OK].

QUALITE

STD/TEXTE
FIN/TEXTE
S-FIN/TEXTE

!

Détails

En fonction du télécopieur du destinataire, il peut s'avérer impossible
d'envoyer des fax avec le paramètre "S-FIN/TEXTE" ou "S-FIN/PHOTO".
Dans ce cas, le fax est envoyé avec le paramètre "FIN/TEXTE" ou
"FIN/PHOTO".

Si vous sélectionnez le paramètre "PHOTO" ou "S-FIN/PHOTO", la
qualité image du fax risque d'être réduite, en fonction de la qualité du
télécopieur du destinataire ou si le format du document est plus large que
le papier chargé dans le télécopieur du destinataire.

3-12 FK-506

Télécopie

3.4 Spécifier un destinataire

Spécifier un destinataire unique

Appliquez l'une des méthodes suivantes pour spécifier un destinataire
unique.

- Numérotation manuelle

- Numérotation 1-touche

- Numérotation abrégée

- Numérotation groupée

- Numérotation programmée

- Numérotation à partir d'un annuaire

A titre d'exemple, la procédure suivante décrit comment envoyer des fax
avec l'introducteur de documents.

!

Détails

Si le code pays et le numéro de fax du destinataire sont entrés
immédiatement après le préfixe d'appel international (001, 0061 ou 0041)
en cas d'envoi de fax internationaux, il se peut qu'il n'y ait pas
suffisamment de temps pour établir la connexion, ce qui peut déclencher
une tonalité de ligne occupée. Dans un tel cas, appuyez deux fois sur la
touche [Renum./Pause] avant de taper le code pays et le numéro de fax
pour créer une pause d'environ 6 secondes après la numérotation du
préfix pour appel international. En cas de nouvel échec de la connexion,
envoyez le fax manuellement. Pour plus de détails, voir "Envoyer un fax
après avoir passé un coup de téléphone (fax manuel)" à la page 3-34.

3

FK-506 3-13

3

Télécopie

Numérotation manuelle

1 Appuyez sur la touche [Fax] pour passer en mode Fax.
2 Mettez en place le document à faxer.

– Voir "Positionnement du document" à la page 3-7.

3 Si nécessaire, sélectionnez le paramètre Qualité.

– Pour plus de détails sur la sélection du réglage Qualité, voir

"Sélectionner la qualité du Fax" à la page 3-11.

4 Sur le clavier, tapez le numéro de fax du destinataire.

– Vous pouvez aussi taper des F codes (SUB et SID). Voir "Utilisation

des F codes" à la page 4-3.

Mémoire:100%

QUALITE:STD/TEXTE

01234_

AUTRES REGLAGES=

5 Appuyez sur la touche [Départ].

La numérisation et l'émission commencent.

!

Détails

Le numéro de fax peut comporter 30 chiffres au maximum.

Liste des caractères possibles : numéros (0 à 9), , #, espaces et pauses
Pour plus de détails sur la saisie de teste, voir "Saisir du texte" à la
page 2-13.

Le fait d'appuyer sur la touche [Renum./Pause] pendant la saisie du
numéro de fax, insérera une pause de 3 secondes. La pause est indiquée
par un "P" qui s'affiche à l'écran.

Si la machine est connectée à la ligne d'un standard particulier (PABX) et
que le numéro d'accès au réseau extérieur a été spécifié comme décrit
dans ("Sélectionner le système de câblage téléphonique (paramètre
"RTC/PABX")" à la page 2-31), tapez "#" pour composer
automatiquement le numéro d'accès à l'extérieur.

3-14 FK-506

Télécopie

3

Numérotation 1-touche

Si les touches de numérotation 1-touche ont déjà été programmées avec
des numéros de fax, on peut appeler le numéro fax d'un destinataire en
appuyant tout simplement sur la touche de numérotation 1-touche
correspondante.

2

Remarque

Pour plus de détails sur la configuration d'une touche de numérotation
1-Touche, voir "Enregistrer des destinations de numérotation 1-Touche"
à la page 6-21.

1 Mettez en place le document à faxer.

– Voir "Positionnement du document" à la page 3-7.

2 Si nécessaire, sélectionnez le paramètre Qualité.

– Pour plus de détails sur la sélection du réglage Qualité, voir

"Sélectionner la qualité du Fax" à la page 3-11.

3 Appuyez sur la touche de numérotation 1-Touche ([01] à [32])

programmée avec la destination d'envoi du fax.
– Quand la plaque de commutation est verrouillée en position

inférieure, les touches sont numérotées de 01 à 16.

FK-506 3-15

3

Télécopie

– Quand la plaque de commutation est verrouillée en position

supérieure, les touches sont numérotées de 17 à 32.

– En cas de pression sur une touche de numérotation 1-Touche

erronée, appuyez sur la touche [Arrêt/Annul.] pour effacer la
destination spécifiée.

4 Appuyez sur la touche [Départ].

La numérisation et l'émission commencent.

Pour arrêter l'émission, appuyez sur la touche [Arrêt/Annul.] et ensuite
sur la touche [OK] dans l'écran suivant.

3-16 FK-506

Télécopie

3

Numérotation abrégée

Si des touches de numérotation abrégée ont déjà été enregistrées, on peut
rapidement spécifier le numéro fax d'un destinataire simplement en entrant
le numéro abrégé correspondant.

2

Remarque

Pour plus de détails sur la programmation des numéros abrégés, voir
"Enregistrer les destinations de numérotation abrégée" à la page 6-28.

1 Mettez en place le document à faxer.

– Voir "Positionnement du document" à la page 3-7.

2 Si nécessaire, sélectionnez le paramètre Qualité.

– Pour plus de détails sur la sélection du réglage Qualité, voir

"Sélectionner la qualité du Fax" à la page 3-11.

3 Appuyez sur la touche [No. Abrégés].

4 Servez-vous du clavier pour taper les 3 chiffres du numéro abrégé et

appuyez ensuite sur la touche [OK].

Mémoire:100%

QUALITE:STD/TEXTE
NUMEROT. ABREGE. : 011
Presser la touche OK

– Si le numéro saisi est erroné, appuyez sur la touche [Réinitialiser] et

tapez ensuite le numéro correct.

FK-506 3-17

3

Télécopie

5 Appuyez sur la touche [Départ].

Mémoire:100%

QUALITE:STD/TEXTE

AAA OASAKA

AUTRES REGLAGES=

La numérotation et l'émission commencent.

Pour arrêter l'émission, appuyez sur la touche [Arrêt/Annul.] et
sélectionnez ensuite "OUI" dans l'écran suivant.

3-18 FK-506

Télécopie

3

Numérotation groupée

Si les touches de numérotation 1-touche ont déjà été programmées avec
des groupes de numéros de fax, on peut spécifier les numéros fax de tous
les destinataires du groupe en appuyant tout simplement sur la touche de
numérotation 1-touche correspondante.

2

Remarque

Pour plus de détails sur la programmation d'une touche de numérotation
1-touche avec un groupe de numéros de fax, voir "Enregistrer un groupe
de numéros de fax" à la page 6-34.

1 Mettez en place le document à faxer.

– Voir "Positionnement du document" à la page 3-7.

2 Si nécessaire, sélectionnez le paramètre Qualité.

– Pour plus de détails sur la sélection du réglage Qualité, voir

"Sélectionner la qualité du Fax" à la page 3-11.

3 Appuyez sur la touche de

numérotation 1-Touche ([01] à [32])
programmée avec le groupe de
numéros de fax d'envoi du fax.

– En cas de pression sur une

touche de numérotation
1-Touche erronée, appuyez sur la
touche [Arrêt/Annul.] pour effacer
la destination spécifiée.

– Quand la plaque de commutation

est verrouillée en position inférieure, les touches sont numérotées
de 01 à 16.

– Quand la plaque de commutation est verrouillée en position

supérieure, les touches sont numérotées de 17 à 32.

FK-506 3-19

3

Télécopie

4 Appuyez sur la touche [Départ].

Mémoire:100%

QUALITE:STD/TEXTE

NAGOYA

AUTRES REGLAGES=

La numérotation et l'émission commencent.

Pour arrêter l'émission, appuyez sur la touche [Arrêt/Annul.] et
sélectionnez ensuite "OUI" dans l'écran suivant.

3-20 FK-506

Télécopie

3

Numérotation programmée

Si les touches de numérotation 1-touche ont déjà été programmées avec
des numéros de fax et une fonction d'émission/réception (comme l'émission
différée ou la réception par interrogation), cette fonction peut être exécutée
en appuyant tout simplement sur la touche de numérotation 1-touche
correspondante.

2

Remarque

Pour plus de détails sur l'enregistrement d'un programme, voir
"Enregistrer un programme de numérotation" à la page 6-40.

1 Mettez en place le document à faxer.

– Voir "Positionnement du document" à la page 3-7.
– Pour la réception par dépôt, vous pouvez sauter cette étape.

2 Si nécessaire, sélectionnez le paramètre Qualité.

– Pour plus de détails sur la sélection du réglage Qualité, voir

"Sélectionner la qualité du Fax" à la page 3-11.

– Pour la réception par dépôt, vous pouvez sauter cette étape.

3 Appuyez sur la touche de numérotation 1-Touche ([29] à [32],

étiquetées en bleu) programmée avec la fonction désirée.
– Quand la plaque de commutation est verrouillée en position

supérieure, les touches sont numérotées de 17 à 32.

– En cas de pression sur une touche de numérotation 1-Touche

erronée, appuyez sur la touche [Arrêt/Annul.] pour effacer la
destination spécifiée.

FK-506 3-21

3

Télécopie

4 Appuyez sur la touche [Départ].

La fonction enregistrée commence automatiquement.

Pour arrêter l'émission, appuyez sur la touche [Arrêt/Annul.] et
sélectionnez ensuite "OUI" dans l'écran suivant.

!

Détails

Pour annuler une émission différée, appuyez sur la touche [Fonction] et
sélectionnez ensuite "ABANDON RESERV.". Pour plus de détails, voir
"Annuler (supprimer) une émission en file d'attente" à la page 3-36.

3-22 FK-506

Télécopie

3

Numérotation à partir d'un annuaire (LISTE, RECHERCHE)

Le fait d'appuyer sur la touche [Annuaire] affiche toutes les destinations
enregistrées avec des touches de numérotation 1-Touche et les numéros
abrégés, permettant de rechercher et de sélectionner la destination
souhaitée.

1 Mettez en place le document à faxer.

– Voir "Positionnement du document" à la page 3-7.

2 Si nécessaire, sélectionnez le paramètre Qualité.

– Pour plus de détails sur la sélection du réglage Qualité, voir

"Sélectionner la qualité du Fax" à la page 3-11.

3 Appuyez sur la touche [Annuaire].

FK-506 3-23

3

Télécopie

4 Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à ce que "LISTE" ou

"RECHERCHE" soit sélectionné et appuyez ensuite sur la touche [OK].
– Quand le contrôleur d'image en option IC-206 ou la carte

d'interface réseau NC-503 a été installée sur la machine,
"RECHERCHE LDAP" apparaît pour autoriser la recherche LDAP.
Toutefois, pour effectuer une recherche LDAP, divers paramètres
LDAP doivent être spécifiés au préalable.
Pour plus de détails sur l'exécution de recherches LDAP, voir
"Parcourir l'annuaire (recherche LDAP)" à la page 5-8. Pour plus de
détails sur la spécification des paramètres LDAP, consultez le
guide de l'utilisateur pour l'option.

Annuaire

LISTE
RECHERCHE

– Si "LISTE" était sélectionné : la liste de toutes les destinations

enregistrées sur les touches de numérotation 1-Touche et les
numéros abrégés s'affiche. Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour
sélectionner la destination souhaitée et appuyez ensuite sur la
touche [OK]. (appuyez sur la touche [*] ou [)] pour chercher le
caractère de début souhaité.) Une fois la destination sélectionnée,
poursuivez avec l'étape 7.

LISTE ANNUAIRE

AAA NEW YORK
AAA OSAKA

AAA TOKYO

– Si "RECHERCHE" était sélectionné : un écran de saisie apparaît

pour vous permettre de taper le texte à rechercher. Continuez à
l'étape 5.

3-24 FK-506

Télécopie

3

5 Tapez sur le clavier les premiers caractères du nom enregistré pour la

destination souhaitée et appuyez ensuite sur la touche [OK].
– Vous pouvez saisir jusqu'à 10 caractères.

RECHERCHE ANNUAIRE

:AAA_

Un écran s'affiche avec la liste des destinations enregistrées sous un
nom commençant par les caractères saisis.

6 Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner la destination

souhaitée et appuyez ensuite sur la touche [OK].

RECHERCHE ANNUAIRE

AAA NEW YORK
AAA OSAKA

AAA TOKYO

7 Appuyez sur la touche [Départ].

La numérisation et l'émission commencent.

FK-506 3-25

3

Télécopie

Numérotation en chaîne

Vous pouvez envoyer un fax après avoir spécifié des destinations en utilisant
une combinaison des touches de numérotation 1-Touche, des numéros
abrégés, en tapant directement le numéro de fax ou en appuyant sur la
touche [Renum./Pause].

2

Remarque

Utilisez l'émission mémoire pour envoyer un fax à plusieurs destinations.

Appliquez l'une des méthodes suivantes pour spécifier les destinations.

- Numérotation manuelle

- Numérotation 1-touche

- Numérotation abrégée

- Numérotation à partir d'un annuaire

La procédure suivante décrit comment spécifier des destinations avec les
touches de numérotation 1-Touche et en tapant directement le numéro de
fax.

1 Appuyez sur la touche [Décrocher].

Le voyant sur la touche [Emis.
Mémoire] s'éteint et ensuite
"*Décrocher*" apparaît sur l'écran.

2 Appuyez sur la touche de numérotation 1-Touche de la destination

souhaitée et appuyez ensuite sur la touche [Départ].

Mémoire:100%

QUALITE:STD/TEXTE

AAA

3-26 FK-506

Télécopie

3

3 Sur le clavier, tapez le numéro de fax du destinataire et positionnez le

document à faxer.
– Voir "Positionnement du document" à la page 3-7.

Mémoire:100%

QUALITE:STD/TEXTE

AAA

4 Appuyez sur la touche [Départ].

La fonction enregistrée commence automatiquement.

Pour arrêter l'émission, appuyez sur la touche [Arrêt/Annul.] et
sélectionnez ensuite "OUI" dans l'écran suivant.

FK-506 3-27

3

Télécopie

Spécifier plusieurs destinations (émission multi-diffusion)

Vous pouvez envoyer un document à plusieurs destinations en une seule
opération. C'est ce que l'on appelle l'émission multi-diffusion.

2

Remarque

Utilisez l'émission mémoire pour envoyer un fax à plusieurs destinations.

Appliquez l'une des méthodes suivantes pour spécifier plusieurs
destinations.

- Numérotation manuelle

- Numérotation 1-touche

- Numérotation abrégée

- Numérotation groupée

- Numérotation à partir d'un annuaire

Vous pouvez spécifier les destinations en utilisant une combinaison des
méthodes énumérées ci-dessus.

!

Détails

Pour la même émission, on peut spécifier un maximum de
255 destinations.

En cas d'utilisation des touches de numérotation 1-Touche, l'on peut
spécifier un maximum de 32 destinations.

En cas d'utilisation des numéros abrégés, l'on peut spécifier un
maximum de 240 destinations.

Si vous saisissez directement les numéros de fax, l'on peut spécifier un
maximum de 16 destinations.

1 Mettez en place le document à faxer.

– Voir "Positionnement du document" à la page 3-7.

2 Appuyez sur la touche [Fonction].

Le menu "FONCTION FAX" apparaît.

3-28 FK-506

Télécopie

3

3 Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "MULTI-

DIFFUSION" et appuyez ensuite sur la touche [OK].

FONCTION FAX

MULTI-DIFFUSION
EMISSION .BAL
IMP. REC. B.A.L

4 Spécifiez un destinataire et appuyez ensuite sur la touche [OK].

MULTI-DIFFUSION

DESTINATION

– En cas de spécification avec les touches de numérotation

1-Touche : appuyez sur la touche de numérotation 1-Touche
programmée avec la destination d'envoi du fax.

– En cas de spécification avec les numéros abrégés : appuyez sur la

touche [NUMEROT. ABREGE.] et tapez ensuite le numéro abrégé à
3 chiffres de destination d'envoi du fax.

– En cas de spécification avec la numérotation groupée : appuyez sur

la touche de numérotation 1-Touche programmée avec le groupe
de destinations d'envoi du fax.

– En cas de spécification avec l'annuaire : appuyez sur la touche

[Annuaire] et spécifiez ensuite la destination en sélectionnant soit
"LISTE" ou "RECHERCHE". (Voir "Numérotation à partir d'un
annuaire (LISTE, RECHERCHE)" à la page 3-23.)
Quand le contrôleur d'image en option IC-206 ou la carte
d'interface réseau NC-503 a été installée sur la machine, une
recherche LDAP est possible. Pour plus de détails, voir "Parcourir
l'annuaire (recherche LDAP)" à la page 5-8.

– En cas de saisie directe : tapez le numéro de fax de la destination

d'envoi du fax.

FK-506 3-29

3

Télécopie

5 Pour ajouter un destinataire, sélectionnez "AJOUTER" et appuyez

ensuite sur la touche [OK].

MULTI-DIFFUSION

AJOUTER
CONTROLE/EDITION
RETOUR

– Répétez les étapes 4 et 5 jusqu'à ce que tous les destinataires

souhaités aient été ajoutés.

6 Sélectionnez "RETOUR" et appuyez ensuite sur la touche [OK].

MULTI-DIFFUSION

AJOUTER
CONTROLE/EDITION

RETOUR

7 Si nécessaire, sélectionnez le paramètre Qualité.

– Pour plus de détails sur la sélection du réglage Qualité, voir

"Sélectionner la qualité du Fax" à la page 3-11.

8 Appuyez sur la touche [Départ].

La numérisation et l'émission commencent.

3-30 FK-506

Télécopie

3

!

Détails

Comme le rapport d'émission s'imprime à l'issue de l'émission, on peut
contrôler si la télécopie a bien été envoyée à toutes les destinations.

Pour arrêter l'émission, appuyez sur la touche [Arrêt/Annul.] et
sélectionnez ensuite "OUI" dans l'écran suivant. Cette opération efface
toutes les destinations sélectionnées.

Pour annuler une émission différée, appuyez sur la touche [Fonction] et
sélectionnez ensuite "ABANDON RESERV.". Pour plus de détails, voir
"Annuler (supprimer) une émission en file d'attente" à la page 3-36.

Renumérotation manuelle

Composer le numéro de la dernière destination d'envoi d'un fax s'appelle
"Renumérotation".

1 Mettez en place le document à faxer.

– Voir "Positionnement du document" à la page 3-7.

2 Si nécessaire, sélectionnez le paramètre Qualité.

– Pour plus de détails sur la sélection du réglage Qualité, voir

"Sélectionner la qualité du Fax" à la page 3-11.

3 Appuyez sur la touche

[Renum./Pause].
Le numéro de télécopie de la

dernière destination d'envoi d'un fax
s'affiche.

4 Appuyez sur la touche [Départ].

La numérisation et l'émission commencent.

FK-506 3-31

3

Télécopie

3.5 Opérations pendant la numérisation de documents

Si la mémoire est saturée

Si la mémoire arrive à saturation alors que des documents sont en cours de
numérisation pendant la mise en file d'attente d'une émission (spécifier une
émission fax alors que la machine est déjà en train d'envoyer une autre
télécopie) ou pour une émission différée, un message apparaît pour vous
demander de choisir si vous désirez annuler l'émission ou n'envoyer que les
pages qui ont pu être numérisées.

MEM.PLEINE/EM.ANNU

OUI
NON

2

Remarque

Si la mémoire arrive à saturation (0% s'affiche pour la quantité de
mémoire disponible), toutes les pages numérisées sont effacées.

S'il faut annuler l'émission

Les données des pages numérisées sont effacées. Attendez jusqu'à ce que
toutes les opérations d'émission ou de réception de fax soient terminées,
vérifiez la quantité de mémoire disponible et relancez l'émission de fax.

S'il faut envoyer les pages numérisées

Si le document a été numérisé à partir de la vitre d'exposition, envoyez les
pages de document numérisées et finissez l'opération. Vérifiez la quantité de
mémoire disponible et relancez l'opération d'émission de fax.

Si le document a été numérisé à partir de l'introducteur de documents ou
l'introducteur-retourneur automatique de documents, envoyez les pages de
document numérisées et numérisez et envoyez les pages de document
restantes dans le magasin d'alimentation des documents.

3-32 FK-506