Page 1
162/210
Faxbewerkingen (FK-505)
Page 2
Page 3
x
Inhoud
Page 4
Page 5
Inhoud
1 Inleiding
1.1 Gebruikershandleidingen ................................................................. 1-3
1.2 Wij willen u als tevreden klant ......................................................... 1-4
1.3 Veiligheidsinformatie ........................................................................ 1-5
Waarschuwings- en aanwijzingstekens ......................................... 1-5
Betekenis van symbolen ................................................................ 1-6
Demontage en aanpassing ............................................................ 1-6
Netsnoer ......................................................................................... 1-7
Netspanning ................................................................................... 1-8
Stekker ........................................................................................... 1-9
Aarding ......................................................................................... 1-10
Installatie ...................................................................................... 1-11
Ventilatie ....................................................................................... 1-12
Handelingen in reactie op problemen .......................................... 1-13
Verbruiksartikelen ......................................................................... 1-14
Bij verplaatsen van het apparaat ................................................. 1-15
Gebruikersinstructies - Voor gebruikers in de
Europese Unie (EU) ...................................................................... 1-15
CE-keurmerk ................................................................................ 1-16
For New Zealand Users ............................................................... 1-16
Opmerking m.b.t. Ni-MH batterijen .............................................. 1-16
2 Veiligheidsvoorschriften
2.1 Namen van onderdelen en hun functies ......................................... 2-3
Hoofdeenheid ................................................................................. 2-3
2.2 Bedieningspaneel ............................................................................. 2-4
Namen van bedieningspaneelonderdelen en hun functies ............ 2-4
2.3 Indicaties op het display .................................................................. 2-9
In faxfunctie .................................................................................... 2-9
Pictogrammenlijst ........................................................................ 2-10
2.4 Tekst invoeren ................................................................................ 2-11
Toetsfunctie ................................................................................. 2-11
Invoermodus wijzigen .................................................................. 2-11
Invoervoorbeeld ........................................................................... 2-12
Fax kit FK-505 x-3
Page 6
3 Faxen
3.1 Kiezen .................................................................................................3-3
Gebruik van rechtstreeks kiezen voor communicatie
met bestemmingen overzee ...........................................................3-3
Faxen door het faxnummer direct m.b.v. de
cijfertoetsen in te voeren .................................................................3-4
Faxen m.b.v. snelkiezen .................................................................3-5
Faxen m.b.v. verkort kiezen ............................................................3-6
Faxen m.b.v. groepskiezen .............................................................3-7
Faxen m.b.v. geschakeld kiezen .....................................................3-8
Faxen m.b.v. programma kiezen ....................................................3-9
Faxen m.b.v. het telefoonboek ....................................................3-10
In het telefoonboek zoeken ...........................................................3-11
De laatst gebelde ontvanger opnieuw kiezen ...............................3-13
3.2 Verzendinstellingen .........................................................................3-14
De faxresolutie instellen ................................................................3-14
Resolutie instellen .........................................................................3-15
3.3 Basisfaxfunctie ................................................................................3-16
Faxen m.b.v. de automatische documenteninvoer ......................3-16
Op de glasplaat geplaatste documenten faxen ............................3-18
Als het geheugen vol raakt tijdens het scannen van
faxdocumenten .............................................................................3-19
3.4 Bevestigingsmodus .........................................................................3-20
De tellers controleren ....................................................................3-20
Het verzendresultaat controleren ..................................................3-22
Een overzicht/lijst uitvoeren ..........................................................3-23
Verzendresultaatrapport ...............................................................3-24
Ontvangstresultaatrapport ............................................................3-24
Activiteitenrapport .........................................................................3-25
Geheugendata-Lijst ......................................................................3-25
Geheugen Afdrukken ....................................................................3-25
Lijst met snelkiestoetsen ..............................................................3-26
Lijst met verkorte kiesnummers ....................................................3-26
Instellingenlijst ...............................................................................3-26
Relay-box lijst ...............................................................................3-26
Machinestatus lijst ........................................................................3-27
Configuratiepagina ........................................................................3-27
PCL-fontlijst ..................................................................................3-27
x-4 Fax kit FK-505
Page 7
4 Methoden voor verzenden/ontvangen van faxen
4.1 Methoden voor verzending .............................................................. 4-3
4.1.1 Verzenden vanuit geheugen ........................................................... 4-3
Geheugen TX instellen ................................................................... 4-3
4.1.2 Directe verzending ......................................................................... 4-4
4.1.3 Handmatig verzenden .................................................................... 4-5
Een fax handmatig verzenden ........................................................ 4-6
4.1.4 Batch-verzending ........................................................................... 4-7
Faxen m.b.v. batch-verzending ..................................................... 4-7
4.1.5 Meervoudige verzending ................................................................ 4-8
Faxen m.b.v. meervoudige verzending .......................................... 4-8
4.1.6 Uitgestelde verzending ................................................................ 4-11
Faxen m.b.v. uitgestelde verzending ........................................... 4-11
4.1.7 Postbus-verzending ..................................................................... 4-13
Faxen m.b.v. postbus-verzending ............................................... 4-13
4.1.8 Relay-verzending ......................................................................... 4-15
Faxen m.b.v. relay-verzending ..................................................... 4-15
4.1.9 Meervoudige relay-verzending ..................................................... 4-17
4.1.10 Verzending opvragen ................................................................... 4-18
Verzending opvragen instellen ..................................................... 4-18
Een document wissen uit de instelling voor
verzending opvragen .................................................................... 4-20
4.1.11 Een document wissen dat in de wachtrij staat
voor verzending ............................................................................ 4-21
Een document wissen dat in de wachtrij staat ............................ 4-21
4.2 Ontvangstmethoden ....................................................................... 4-23
4.2.1 Handmatige ontvangst ................................................................. 4-23
Een fax handmatig ontvangen ..................................................... 4-23
4.2.2 Ontvangen in geheugen ............................................................... 4-24
4.2.3 Ontvangen in postbus .................................................................. 4-25
Een document uit een postbus ophalen ...................................... 4-25
4.2.4 Ontvangst opvragen ..................................................................... 4-26
Een fax ontvangen m.b.v. ontvangst opvragen ........................... 4-26
Fax kit FK-505 x-5
Page 8
4.3 F-codes gebruiken ..........................................................................4-28
4.3.1 Postbussen gebruiken ..................................................................4-29
Postbussen instellen .....................................................................4-29
F-code postbus-verzending/ontvangst ........................................4-29
4.3.2 F-codes instellen ...........................................................................4-30
Bij het verzenden van faxen ..........................................................4-30
F-codes programmeren ................................................................4-30
5 Gebruik van de gebruikersprogrammafunctie
5.1 Machine-instellingen vastleggen .....................................................5-5
Het menu MACHINE-INSTELLING selecteren ................................5-6
ZOEMERVOLUME instellen ............................................................5-7
STANDAARDMODE instellen ..........................................................5-7
5.2 Papierbron instellingen .....................................................................5-8
5.3 Instellingen Admin.beheer ................................................................5-9
Het menu ADMIN. BEHEER selecteren ........................................5-10
REMOTE MONITOR instellen .......................................................5-11
5.4 Instellingen faxregistratie ...............................................................5-12
Het menu FAX REGISTRATIE selecteren ......................................5-13
SNELKIEZEN instellen ..................................................................5-14
Een snelkiestoets programmeren .................................................5-14
Een geprogrammeerde snelkiestoets wijzigen/wissen .................5-16
VERKORT KIEZEN instellen ..........................................................5-18
Een verkort kiesnummer programmeren ......................................5-18
Een geprogrammeerd verkort kiesnummer wijzigen/wissen ........5-20
GROEPSKIEZEN instellen .............................................................5-22
Een groep faxnummers programmeren ........................................5-22
Een geprogrammeerde groep faxnummers wijzigen/wissen ........5-24
PROGRAMMA KIEZEN instellen ...................................................5-26
Programma kiezen instellen ..........................................................5-26
Een geprogrammeerde meervoudige verzending
wijzigen/wissen .............................................................................5-28
Een geprogrammeerde uitgestelde verzending
wijzigen/wissen .............................................................................5-30
Een geprogrammeerde postbusverzending
wijzigen/wissen .............................................................................5-32
Een geprogrammeerde opvragen ontvangst
wijzigen/wissen .............................................................................5-34
Een geprogrammeerde relay-verzending wijzigen/wissen ...........5-36
BATCH TX instellen .......................................................................5-38
Batch-verzending instellen ...........................................................5-38
De instelling voor batch-verzending wijzigen ...............................5-40
De instelling voor batch-verzending wissen .................................5-41
x-6 Fax kit FK-505
Page 9
MAILBOX instellen ....................................................................... 5-42
Een postbus registreren ............................................................... 5-42
Een postbus wissen ..................................................................... 5-43
RELAY-BOX instellen ................................................................... 5-44
De relaybox programmeren ......................................................... 5-44
De relaybox wissen ...................................................................... 5-46
5.5 Instellingen TX INSTELLING .......................................................... 5-47
Het menu TX INSTELLING selecteren ......................................... 5-48
SCAN-CONTRAST instellen ......................................................... 5-48
RESOLUTIE instellen .................................................................... 5-49
STANDAARD TX instellen ............................................................ 5-50
KOPTEKST instellen ..................................................................... 5-50
5.6 Instellingen RX INSTELLING .......................................................... 5-51
Het menu RX INSTELLING selecteren ......................................... 5-53
GEHE. RX-FUNCTIE instellen ...................................................... 5-54
Ontvangen in geheugen annuleren .............................................. 5-55
AANTAL BELSIGNA. instellen ...................................................... 5-55
VERKLEINDE RX instellen ............................................................ 5-56
RX PRINT instellen ....................................................................... 5-56
RX-FUNCTIE instellen .................................................................. 5-56
DOORSTUREN instellen .............................................................. 5-57
VOETTEKST instellen ................................................................... 5-58
KIES CASSETTE instellen ............................................................ 5-58
GESLOTEN NETWERK TX instellen ............................................. 5-59
5.7 Communicatie-instellingen ............................................................ 5-60
Het menu COMMUNI. INSTELLING selecteren ........................... 5-60
TOON/PULS instellen .................................................................. 5-61
Het telefoonkiessysteem instellen ................................................ 5-61
LIJNMONITOR instellen ............................................................... 5-62
PSTN/PBX instellen ...................................................................... 5-63
Het telefoonlijnsysteem instellen .................................................. 5-63
5.8 Instellingen OVERZICHTEN ........................................................... 5-64
Het menu OVERZICHTEN selecteren .......................................... 5-65
ACTIVITEITENRAPP. instellen ..................................................... 5-65
RESERVERINGSRAP instellen ..................................................... 5-66
TX RESULTAATRAP. instellen ..................................................... 5-66
RX RESULTAATRAP. instellen ..................................................... 5-66
5.9 Gebruikersinstellingen ................................................................... 5-67
Het menu GEBRUIKERSINSTEL. selecteren ............................... 5-67
DATUM&TIJD instellen ................................................................. 5-68
GEBRUIKERSFAXNU. instellen ................................................... 5-68
GEBRUIKERSNAAM instellen ...................................................... 5-69
Pagina met PageScope Web Connection instellingen ................ 5-70
Fax kit FK-505 x-7
Page 10
6 Wanneer een melding verschijnt
6.1 Wat betekent elke melding? .............................................................6-3
6.2 Het faxen geschiedt niet correct ......................................................6-5
Er kunnen geen faxen verzonden worden ......................................6-5
Er kunnen geen faxen ontvangen worden ......................................6-6
Er kunnen geen oproepen verzonden worden ................................6-7
7Diversen
7.1 Specificaties .......................................................................................7-3
7.2 Verklarende woordenlijst ..................................................................7-4
7.3 PageScope Web Connection ............................................................7-6
Wat is PageScope Web Connection? ............................................7-6
Systeemvereisten ............................................................................7-8
Toegang tot PageScope Web Connection .....................................7-8
Gebruik van PageScope Web Connection .....................................7-8
Over de indeling van het scherm ....................................................7-9
Aanmelden als beheerder .............................................................7-10
Aanmelden in de beheerdersfunctie .............................................7-10
7.4 Local Setup for Diagnostic (LSD) ...................................................7-11
Over Local Setup for Diagnostic (LSD) .........................................7-11
LSD werkomgeving .......................................................................7-11
Beschrijving van instelling .............................................................7-12
Installeren van LSD .......................................................................7-13
Starten van LSD ............................................................................7-14
Hoofdvenster van LSD ..................................................................7-15
Verbinden met het apparaat .........................................................7-16
Informatie downloaden van het apparaat .....................................7-16
Een snelkiesnummer programmeren ............................................7-16
Een snelkiesnummer bewerken ....................................................7-18
Een verkort kiesnummer programmeren ......................................7-18
Een verkort kiesnummer bewerken ..............................................7-20
Een groepskiesnummer programmeren .......................................7-20
Een groepskiesnummer bewerken ...............................................7-21
De lijst met snelkies-, verkorte kies- en
groepskiesnummers afdrukken ....................................................7-22
Instellingen op een computer opslaan ..........................................7-22
Instellingen op een faxapparaat opslaan ......................................7-22
Instellingen voor gebruikersbeheer vastleggen ............................7-23
De totaalteller controleren .............................................................7-26
De configuratiepagina controleren ................................................7-27
LSD deinstalleren ..........................................................................7-27
8Index
x-8 Fax kit FK-505
Page 11
Fax kit FK-505 x-9
Page 12
x-10 Fax kit FK-505
Page 13
1
Inleiding
Page 14
Page 15
Inleiding
1 Inleiding
1.1 Gebruikershandleidingen
De gebruikershandleiding voor dit apparaat is verdeeld in twee delen: de gebruikershandleiding voor de bizhub162/210 en de gebruikershandleiding
voor de faxmodule FK-505.
Lees de betreffende beschrijving overeenkomstig het vereiste gebruik.
De gebruikershandleiding voor de faxmodule FK-505 bevat voorzorgsmaat-
regelen voor het gebruik van dit apparaat. Lees absoluut deze handleiding
door, voordat u het apparaat gebruikt.
Berg de gebruikershandleiding na het lezen zorgvuldig op, om deze later nog
eens te kunnen raadplegen.
Gebruikershandleiding voor de bizhub 162/210:
- Deze handleiding bevat informatie over de basisfuncties van dit apparaat,
voorzorgsmaatregelen bij het gebruik en bedieningsprocedures voor de
diverse kopieerfuncties.
- Lees vóór het gebruik van de diverse kopieerfuncties de gebruikershandleiding voor de bizhub 162/210.
Gebruikershandleiding voor de faxmodule FK-505:
- Deze handleiding bevat informatie over de bedieningsprocedures voor
de diverse faxfuncties.
- Lees vóór het gebruik van de diverse faxfuncties de gebruikershandleiding voor de faxmodule FK-505.
1
Fax kit FK-505 1-3
Page 16
1
1.2 Wij willen u als tevreden klant
Bedankt dat u gekozen heeft voor dit apparaat.
Deze gebruikershandleiding beschrijft de functies, bedieningshandelingen,
voorzorgsmaatregelen en het verhelpen van kleine storingen voor dit apparaat.
Lees vóór gebruik van dit apparaat de gebruikshandleiding zorgvuldig door,
om ervoor te zorgen dat het apparaat efficiënt gebruikt wordt. Nadat u de gebruikershandleiding doorgelezen heeft, bewaart u deze in de houder, zodat
u deze altijd binnen handbereik heeft.
Wij wijzen erop, dat sommige afbeeldingen van het apparaat die in de gebruikshandleiding gebruikt worden, kunnen afwijken van datgene wat u
daadwerkelijk op uw apparaat ziet.
Inleiding
1-4 Fax kit FK-505
Page 17
Inleiding
1.3 Veiligheidsinformatie
Dit gedeelte bevat belangrijke instructies met betrekking tot de werking en
het onderhoud van dit kopieerapparaat. Voor een optimaal gebruik van dit
kopieerapparaat dienen alle gebruikers de instructies in deze handleiding
zorgvuldig te lezen en op te volgen.
Lees a.u.b. het volgende gedeelte voordat u het apparaat op de stroomvoorziening aansluit. Het bevat belangrijke informatie met betrekking tot de veiligheid van de gebruiker en het voorkomen van problemen met het apparaat.
Bewaar deze handleiding op een plaats vlakbij het kopieerapparaat.
Zorg dat u zich houdt aan alle in deze handleiding genoemde voorzorgs-
maatregelen.
KM_Ver.01E_F
2
Opmerking
Wij wijzen u erop, dat enkele delen van de inhoud van dit hoofdstuk misschien niet overeenkomen met het gekochte product.
Waarschuwings- en aanwijzingstekens
De volgende symbolen worden gebruikt op de waarschuwingsstickers of in
deze handleiding om de status van de waarschuwingen aan te geven.
1
7 WAARSCHUWING
Negeren van deze waarschuwingen kan ernstig letsel of zelfs dood tot
gevolg hebben.
% Negeer dit veiligheidsadvies niet.
7 VOORZICHTIG
Negeren van deze waarschuwingen kan persoonlijk letsel of materiële
schade tot gevolg hebben.
% Negeer dit veiligheidsadvies niet.
Fax kit FK-505 1-5
Page 18
1
Inleiding
Betekenis van symbolen
Symbool Betekenis Voorbeeld Betekenis
Een driehoek wijst op een gevaar
waartegen u voorzorgsmaatregelen moet treffen.
Een diagonale streep geeft aan,
dat de betreffende handeling
niet toegestaan is.
Een zwart rondje geeft aan, dat
de betreffende handeling absoluut uitgevoerd moet worden.
Dit symbool waarschuwt voor de
veroorzaking van brandwonden.
Dit symbool waarschuwt voor
demontage van het apparaat.
Dit symbool geeft aan, dat u de
stekker van het apparaat uit de
wandcontactdoos moet verwijderen.
Demontage en aanpassing
7 WAARSCHUWING
Negeren van deze waarschuwingen kan ernstig letsel of zelfs dood tot
gevolg hebben.
% Negeer dit veiligheidsadvies niet.
WAARSCHUWING Symbool
• Probeer de afdekkappen en panelen die op dit product zijn
aangebracht niet te verwijderen. Sommige producten bevatten een gedeelte dat onder hoge spanning staat of een laser
en kunnen een elektrische schok of blindheid veroorzaken.
• Breng geen modificaties aan op dit product, omdat brand,
een elektrische schok of het defect raken van het apparaat
het gevolg kunnen zijn. In dien dit product is uitgerust met een
laser, kunnen de laserstralen blindheid veroorzaken.
1-6 Fax kit FK-505
Page 19
Inleiding
1
Netsnoer
7 WAARSCHUWING
Negeren van deze waarschuwingen kan ernstig letsel of zelfs dood tot
gevolg hebben.
% Negeer dit veiligheidsadvies niet.
WAARSCHUWING Symbool
• Gebruik uitsluitend het netsnoer dat in de verpakking is meegeleverd. Als geen netsnoer meegeleverd is, gebruik dan uitsluitend een netsnoer en stekker die zijn aangegeven in de
AANWIJZING VOOR NETSNOER. Gebruikt u een ander netsnoer, dan kan dit brand of een elektrische schok tot gevolg
hebben.
• Gebruik het in de verpakking meegeleverde netsnoer alleen
voor dit apparaat en gebruik het NOOIT voor een ander product. Houdt u zich niet aan deze voorzorgsmaatregel, dan
kan dit brand of een elektrische schok tot gevolg hebben.
• Voorkom krassen of schuren van het netsnoer. Plaats geen
zware voorwerpen op het netsnoer. Voorkom verwarmen,
draaien, buigen, trekken of andere beschadigingen van het
netsnoer. Gebruikt u een beschadigd netsnoer (blootliggende draden, gebroken draad, enz.), dan kan dit brand of het
defect raken van het apparaat veroorzaken.
Indien u enige vorm van beschadiging constateert, zet dan
onmiddellijk het apparaat UIT, verwijder de stekker uit de
wandcontactdoos en neem contact op met uw leverancier.
Fax kit FK-505 1-7
Page 20
1
Inleiding
Netspanning
7 WAARSCHUWING
Negeren van deze waarschuwingen kan ernstig letsel of zelfs dood tot
gevolg hebben.
% Negeer dit veiligheidsadvies niet.
WAARSCHUWING Symbool
• Gebruik uitsluitend de aangegeven spanning. Doet u dit niet,
dan kan dit brand of een elektrische schok tot gevolg hebben.
• Steek de stekker rechtstreeks in een wandcontactdoos die
dezelfde configuratie als de stekker heeft. Gebruikt u een
adapter, dan wordt het product aangesloten op on voldoende
netvoeding (spanning, stroomcapaciteit, aarde) en kan dit
brand of een elektrische schok tot gevolg hebben. Als er
geen juiste wandcontactdoos beschikbaar is, dient de klant
een erkend elektriciën te vragen om deze te installeren.
• Gebruik geen verzamelcontactdoos en in principe ook geen
verlengsnoer. Het gebruik van een adapter of een verlengsnoer kan brand of een elektrische schok tot gevolg hebben.
Neem contact op met uw leverancier, indien het gebruik van
een verlengsnoer gewenst is.
• Raadpleeg uw leverancier, voordat u andere apparatuur op
dezelfde wandcontactdoos aansluit. Overbelasting kan
brand tot gevolg hebben.
7 VOORZICHTIG
Negeren van deze waarschuwingen kan persoonlijk letsel of materiële
schade tot gevolg hebben.
% Negeer dit veiligheidsadvies niet.
VOORZICHTIG Symbool
• De wandcontactdoos dient zich vlakbij het apparaat te bevinden en goed toegankelijk te zijn. Anders kunt u de stekker
niet snel verwijderen bij het optreden van een noodsituatie.
1-8 Fax kit FK-505
Page 21
Inleiding
1
Stekker
7 WAARSCHUWING
Negeren van deze waarschuwingen kan ernstig letsel of zelfs dood tot
gevolg hebben.
% Negeer dit veiligheidsadvies niet.
WAARSCHUWING Symbool
• Verwijder en plaats de stekker niet met natte handen uit of in
de wandcontactdoos, omdat dit een elektrische schok tot
gevolg kan hebben.
• Steek de stekker helemaal in de wa ndcontactdoos. Doet u dit
niet, dan kan dit brand of een elektrische schok tot gevolg
hebben.
7 VOORZICHTIG
Negeren van deze waarschuwingen kan persoonlijk letsel of materiële
schade tot gevolg hebben.
% Negeer dit veiligheidsadvies niet.
VOORZICHTIG Symbool
• Trek niet aan het netsnoer bij het verwijderen van de stekker
uit de wandcontactdoos. Indien u aan het snoer trekt, kan dit
het snoer beschadigen, hetgeen brand of een elektrische
schok tot gevolg kan hebben.
• Verwijder de stekker meer dan eenmaal per jaar uit de wandcontactdoos en reinig de stekker goed. Stof dat zich tussen
de stekkerdelen verzamelt, kan brand tot gevolg hebben.
Fax kit FK-505 1-9
Page 22
1
Inleiding
Aarding
7 WAARSCHUWING
Negeren van deze waarschuwingen kan ernstig letsel of zelfs dood tot
gevolg hebben.
% Negeer dit veiligheidsadvies niet.
WAARSCHUWING Symbool
• Sluit het netsnoer aan op een geaarde wandcontactdoos.
1-10 Fax kit FK-505
Page 23
Inleiding
1
Installatie
7 WAARSCHUWING
Negeren van deze waarschuwingen kan ernstig letsel of zelfs dood tot
gevolg hebben.
% Negeer dit veiligheidsadvies niet.
WAARSCHUWING Symbool
• Plaats geen vaas of een ander voorwerp dat water bevat en
paperclips of andere kleine metalen voorwerpen op het kopieerapparaat. Gemorst water of metalen voorwerpen die in
het product terecht zijn gekomen, kunnen brand, een elektrische schok of het defect raken van het apparaat tot gevolg
hebben.
Indien een stuk metaal, water of een ander vreemd voorwerp
in het product terecht is gekomen, zet dan onmiddellijk het
apparaat UIT, verwijder de stekker uit de wandcontactdoos
en neem contact op met uw leverancier.
7 VOORZICHTIG
Negeren van deze waarschuwingen kan persoonlijk letsel of materiële
schade tot gevolg hebben.
% Negeer dit veiligheidsadvies niet.
VOORZICHTIG Symbool
• Plaats het kopieerapparaat op een stevige ondergrond. Indien het kopieerapparaat beweegt of valt, kan dit persoonlijk
letsel tot gevolg hebben.
• Plaats het kopieerapparaat niet in een stoffige of vochtige
omgeving, vlakbij een keukenblad, bad of een luchtbevochtigingsapparaat. Brand, een elektrische schok of het defect raken van het kopieerapparaat kunnen het gevolg zijn.
• Plaats het kopieerapparaat niet op een instabiele of schuine
ondergrond of op plaatsen waar het kopieerapparaat blootstaat aan trillingen en schokken. Het k opieerapparaat zou om
kunnen vallen, hetgeen persoonlijk letsel of het defect raken
van het apparaat tot gevolg kan hebben.
• Zorg dat de ventilatieopeningen van het kopieerapparaat niet
worden geblokkeerd. De hitte kan anders niet uit het apparaat worden afgevoerd, hetgeen brand of een storing tot gevolg kan hebben.
• Gebruik geen ontvlambare sprays, vloeistoffen of gassen in
de buurt van het kopieerapparaat, omdat dit brand tot gevolg
kan hebben.
Fax kit FK-505 1-11
Page 24
1
Inleiding
Ventilatie
7 VOORZICHTIG
Negeren van deze waarschuwingen kan persoonlijk letsel of materiële
schade tot gevolg hebben.
% Negeer dit veiligheidsadvies niet.
VOORZICHTIG Symbool
• Gebruik dit kopieerapparaat altijd in een goed geventileerde
ruimte. Gebruikt u het kopieerapparaat gedurende langere
tijd in een slecht geventileerde ruimte, dan kan dit nadelige
gevolgen hebben voor uw gezondheid. Ventileer de ruimte
regelmatig.
1-12 Fax kit FK-505
Page 25
Inleiding
1
Handelingen in reactie op problemen
7 WAARSCHUWING
Negeren van deze waarschuwingen kan ernstig letsel of zelfs dood tot
gevolg hebben.
% Negeer dit veiligheidsadvies niet.
WAARSCHUWING Symbool
• Blijf het product niet gebruiken, als het overmatig heet wordt
of rook, een ongewone geur of een ongewoon geluid produceert. Zet onmiddellijk de hoofdschakelaar UIT, verwijder de
stekker uit de wandcontactdoos en neem contact op met uw
leverancier. Indien u in een dergelijke situatie het kopieerapparaat blijft gebruiken, dan kan dit brand of een elektrische
schok tot gevolg hebben.
• Blijf het product niet gebruiken, als het gevallen is of de bekleding ervan beschadigd is. Zet onmiddellijk de hoofdschakelaar UIT, verwijder de stekker uit de wandcontactdoos en
neem contact op met uw leverancier. Indien u in een dergelijke situatie het kopieerapparaat blijft gebruiken, dan kan dit
brand of een elektrische schok tot gevolg hebben.
7 VOORZICHTIG
Negeren van deze waarschuwingen kan persoonlijk letsel of materiële
schade tot gevolg hebben.
% Negeer dit veiligheidsadvies niet.
VOORZICHTIG Symbool
• De binnenkant van dit product bevat gebieden die onderhevig zijn aan hoge temperaturen en die brandwonden kunnen
veroorzaken.
Zorg dat u bij het controleren van de binnenzijde van het apparaat op storingen, z oals vastgelopen papier, de dele n (rond
de fixeereenheid, enz.) die zijn aangegeven met het waarschuwingsetiket “PAS OP HEET”, niet aanraakt.
Fax kit FK-505 1-13
Page 26
1
Inleiding
Verbruiksartikelen
7 WAARSCHUWING
Negeren van deze waarschuwingen kan ernstig letsel of zelfs dood tot
gevolg hebben.
% Negeer dit veiligheidsadvies niet.
WAARSCHUWING Symbool
• Werp de tonercartridge of toner niet in open vuur. De hete toner kan zich verspreiden, hetgeen verbranding of beschadiging tot gevolg kan hebben.
7 VOORZICHTIG
Negeren van deze waarschuwingen kan persoonlijk letsel of materiële
schade tot gevolg hebben.
% Negeer dit veiligheidsadvies niet.
VOORZICHTIG Symbool
• Bewaar tonercartridges of een drum buiten bereik van kinderen. Ingeslikte toner of drummaterialen zijn slecht voor de gezondheid.
• Bewaar tonercartridges en PC drums niet vlakbij diskettes of
horloges die gevoelig zijn voor magnetische invloeden. Deze
producten kunnen storingen vertonen als gevolg hiervan.
1-14 Fax kit FK-505
Page 27
Inleiding
1
Bij verplaatsen van het apparaat
7 VOORZICHTIG
Negeren van deze waarschuwingen kan persoonlijk letsel of materiële
schade tot gevolg hebben.
% Negeer dit veiligheidsadvies niet.
VOORZICHTIG Symbool
• Zorg dat u het netsnoer en andere kabels heeft verwijderd
wanneer u het kopieerapparaat gaat verplaatsen. Doet u dit
niet, dan kan het snoer of de kabel beschadigen, hetgeen
brand, een elektrische schok of het defect raken van het kopieerapparaat tot gevolg kan hebben.
• Wanneer u dit apparaat gaat verplaatsen, houdt u zich dan
altijd aan de in de gebruikershandleiding of andere documentatie genoemde aa nbevolen lokaties. Als het kopieerap paraat
valt, kan dit ernstig persoonlijk letsel tot gevolg hebben. Het
kopieerapparaat kan ook worden beschadigd of defect raken.
Gebruikersinstructies - Voor gebruikers in de Europese Unie (EU)
De faxeenheid is goedgekeurd in overeenstemming met de richtlijn
1999/5/EG voor aansluiting op het openbare telefoonnet in heel Europa. Vanwege verschillen tussen de afzonderlijke openbare telefoonnetten in de verschillende landen is de goedkeuring op zichzelf echter geen
onvoorwaardelijke garantie, dat de eenheid correct functioneert op elk aansluitpunt van een openbaar telefoonnet.
Neem bij problemen in eerste instantie contact op met de leverancier van uw
apparatuur.
2
Opmerking
De fabrikant moet ervoor zorgen, dat de koper en gebruiker van de apparatuur duidelijk op de hoogte gesteld wordt van bovenstaande informatie m.b.v. informatie op de verpakking en/of handleidingen of andere
vormen van instructies voor de gebruiker.
Dit product is uitsluitend goedgekeurd voor toonkiezen (DTMF). Indien rechtstreeks aangesloten op het openbare telefoonnet (PSTN-mode) kan pulskiezen
niet
gebruikt worden.
(Pulskiezen kan alleen gebruikt worden, wanneer dit product aangesloten is
op een PABX.)
Fax kit FK-505 1-15
Page 28
1
Inleiding
CE-keurmerk
For New Zealand Users
The grant of a telepermit for any item of terminal equipment indicates only
that Telecom has accepted that the item complies with minimum conditions
for connection to its network. It indicates no endorsement of the product by
Telecom, nor does it provide any sort of warranty. Above all, it provides no
assurance that any item will work correctly in all respects with another item
of telepermitted equipment of a different make or model, nor does it imply
that any product is compatible with all of Telecom’s network services.
This equipment is not capable, under all operating conditions, of correct
operation at the higher speeds for which it is designed. Telecom will accept
no responsibility should difficulties arise in such circumstances.
This equipment shall not be set to make automatic calls to the Telecom ‘111’
emergency service.
The reception operation - No. of rings? setting must be configured between
3 and 10.
The call log incorporated in this equipment does not record all answered
calls. The call log, therefore may not agree with the Telecom account which
may include calls not shown on the log.
This equipment should not be used under any circumstances which may
constitute a nuisance to other Telecom customers.
Not all telephones will respond to incoming ringing when connected to the
extension socket.
Opmerking m.b.t. Ni-MH batterijen
Ni-MH (Nikkel Metaal Hydride) batterijen zijn in het apparaat geplaatst als
backup-bufferbatterijen. A.u.b. behandelen als klein chemisch afval overeenkomstig plaatselijke, regionale en nationale voorschriften.
1-16 Fax kit FK-505
Page 29
2
Veiligheidsvoorschriften
Page 30
Page 31
Veiligheidsvoorschriften
2 Veiligheidsvoorschriften
2.1 Namen van onderdelen en hun functies
Hoofdeenheid
5
2
6
2
7
3
8
4
9
10
1
Nr. Onderdeelnaam Beschrijving
1 Hoofdschakelaar Gebruiken voor in- en uitschakelen van het apparaat.
2 Parallelle interface-
connector
3 RJ45-connector
voor netwerk
4 USB-connector
printer
5 Documentschalen Gebruiken voor het uitlijnen van het document.
6 Bovenklep
OC-504
7 Glasplaat Bij handmatige invoer van een document moet dit voor scannen
8 Bedieningspaneel Gebruiken voor het starten van het kopiëren of het specificeren
9 Connector telefoon-
lijn (LINE)
10 Connector externe
telefoon (TEL)
* Raadpleeg voor meer informatie over andere onderdelen dan hierboven beschreven de gebrui-
kershandleiding voor de bizhub162/210.
Gebruiken voor aansluiten van een parallelle kabel van de computer.
Gebruiken voor aansluiten van de netwerkkabel, wanneer dit apparaat gebruikt wordt als internetfax, netwerkprinter en netwerkscanner.
Gebruiken voor aansluiten van een USB-kabel van de computer.
Drukt op het document dat op de glasplaat is geplaatst.
Standaard op bizhub 162
Optie op bizhub 210
op de glasplaat geplaatst worden.
Plaats het do cument met de bedrukte zijd e naar beneden op deze
glasplaat.
van diverse instellingen.
Gebruiken voor het aansluiten van de telefoonkabel vanaf de te-
lefoonaansluitdoos in de muur.
Gebruiken voor het aansluiten van het snoer van de telefoon.
Fax kit FK-505 2-3
Page 32
2
2.2 Bedieningspaneel
Namen van bedieningspaneelonderdelen en hun functies
21
20
19
18
Veiligheidsvoorschriften
3
5 746
15
13
14
16
17
Nr. Onderdeelnaam Functie
1 “Fout”-lampje Brandt of knippert bij optreden van een fout.
2Toets/lampje
[Printer]
3 Toets [Status] Gebruiken voor het bekijken van de verzendresultaten of de tel-
4 Toets [Gebruikers-
programma]
5 Display Weergave van instelmenu's, foutmeldingen en vastgelegde instel-
6 Toets [Nee/C] Wissen van de ingevoerde cijfers en letters.
7 Toets [Ja] Bevestigen van de huidige instelling.
8 Toets [Auto Papier/
Auto Repro]
Brandt tijdens afdrukken van gegevens vanaf de computer en
knippert tijdens het verzenden van gegevens.
Raadpleeg voor meer informatie de gebruikershandleiding bij de
printer controller.
lers, of voor het afdrukken van een verzendresultaatrapport.
Gebruiken voor toegang tot de gebruikersprogrammafunctie en
weergeven van het eerste scherm van de gebruikersprogrammafunctie.
• MACHINE-INSTELLING, INSTELLEN PAPIERB., GEBRUIKERSBEHEER, ADMIN. BEHEER, KOPIE-INSTELLING 1 & 2,
FAX REGISTRATIE, TX INSTELLING, RX INSTELLING, COMMUNI. INSTELLING, OVERZICHTEN, GERBUIKERSINSTEL.,
NETWERKINSTELLING (met de netwerkinterfacekaart NC-
502), E-MAIL INSTELLING 1 & 2 (met de netwerkinterfacekaart
NC-502), SCAN-INSTELLING (met de netwerkinterfacekaart
NC-502)
lingen zoals het aantal kopieën en de zoomfactor.
Teruggaan naar vorig scherm.
Gebruiken voor kiezen van de functie Auto Papier of Auto Repro.
11
1012
8
9
2-4 Fax kit FK-505
Page 33
Veiligheidsvoorschriften
Nr. Onderdeelnaam Functie
9 Toets [Zoom],
toetsen [,] en [+]
10 Toets [Papier] Gebruiken voor kiezen van het formaat van het papier waarop af-
11 Toets [Auto/Foto],
toetsen
[*] en [)]
12 Toets [Wissen] Gebruiken voor kiezen van het documentgebied dat gewist wordt.
13 Toets [Kantlijn] Indrukken voor kiezen van de functie Kantlijn.
14 Toets [Afwerking] Gebruiken voor kiezen van een afwerkings-functie voor de
15 Toets [X/Y Zoom] Gebruiken voor vastle ggen van verschillende schaalverhoudingen
16 Toets [Neg. Pos.] Indrukken voor het maken van kopieën waarbij de donker- en
17 Toets [Kopie] Gebruiken voor het kiezen van de kopieerinstellingen 2op1, 4op1
18 Toets [Kopieer-pro-
gramma]
19 Toets [Boeksepara-
tie]
20 Toets [Origineel] • Gebruiken voor kiezen van de functie Dubz.orig. of
• Gebruiken voor kiezen van een vooringestelde vergrotings- of
verkleiningsfactor.
• Een zoomfactor tussen × 0,25 en × 4,00 kan worden geselecteerd, wanneer het papierformaat handmatig wordt geselecteerd. (Handmatige papierselectie)
• Een zoomfactor tussen × 0,50 en × 2,00 kan worden geselecteerd, wanneer het papierformaat automatisch wordt geselecteerd. (Auto Papier)
• Gebruiken voor vastleggen van de optie boven of beneden in
instelschermen en -menu's.
gedrukt moet worden.
• Gebruiken voor vastleggen van de scandensiteit van kopieën.
• Gebruiken voor vastleggen van de optie links of rechts in instelschermen.
kopëeen.
voor de verticale en horizontale richtingen.
lichtgekleurde gebieden van het document omgekeerd zijn.
of Dubbelz..
• Kopieerprogramma's kunnen opgeslagen worden.
• Opgeslagen kopieerprogramma's kunnen geselecteerd en opnieuw opgevraagd worden.
Gebruiken voor kiezen van de functie Boekseparatie.
Meerd.Form..
• Als op de toets Fax werd gedrukt, gaat de indicatie
Meerd.Form. branden.
De functie Dubz.orig. kan alleen worden geselecteerd, wanneer de automatische omkeerdocumenteninvoer is geïnstalleerd.
2
Fax kit FK-505 2-5
Page 34
2
Veiligheidsvoorschriften
21 22 23
24
25
26
27
28293031
Nr. Onderdeelnaam Functie
21 Toets [Scan] Indrukken voor het o pvragen van de scanfunctie. De indicatie licht
22 Toets [Fax] Indrukken voor het activeren van de faxfunctie. De signaallamp
23 Toets [Kopie] Indrukken voor het activeren van de kopieerfunctie. De indicatie
24 Toets [Toegang] Gebruiken bij gebruikersbeheer.
25 Toets [Spaarstand] Indrukken om de energiespaarstand te activeren.
26 Toets [Interruptie] • Indrukken voor het activeren van de interruptiefunctie. De indi-
27 Toets [123/ABC] Indrukken voor het omschakelen van de invoermodus tussen cij-
28 Toets [Reset] • Annuleren van alle kopieerfuncties en terugzetten van deze
29 Toets [Stop] • Stoppen van het kopiëren van meerdere pagina's.
groen op, om aan te geven dat het apparaat zich in de scanfunctie
bevindt.
(Alleen beschikbaar indien de netwerkinterfacekaart NC-502 en
de scannereenheid SU-502 zijn geïnstalleerd.)
brandt groen, om aan te geven dat het apparaat zich in de faxmodus bevindt.
licht groen op, om aan te geven dat het apparaat zich in de kopieerfunctie bevindt.
catie licht groen op, om aan te geven dat het apparaat zich in
de interruptiefunctie bevindt.
Opnieuw indrukken voor deactiveren van de interruptiefunctie
en terugkeren naar de functie die actief was voordat de interruptiefunctie werd geactiveerd.
• Als de toets Interruptie wordt ingedrukt terwijl een ontvangen
faxdocument wordt afgedrukt, dan stopt het afdrukken.
Druk opnieuw op de toets Interruptie om door te gaan met het
afdrukken van het ontvangen faxdocument.
fers en letters.
functies naar hun standaardinstellingen.
• Annuleren van alle faxfuncties en terugzetten van deze functies
naar hun standaardinstellingen.
• Wissen van alle opdrachten in de wachtrij.
• Stoppen van de faxverzending of -ontvangst.
2-6 Fax kit FK-505
Page 35
Veiligheidsvoorschriften
Nr. Onderdeelnaam Functie
30 Toets [Start] • Starten van het kopiëren.
31 Cijfertoetsen • Gebruiken voor vastleggen van het aantal kopieën.
• Start het versturen van een fax.
• Plaatsen van een kopieeropdracht in de wachtrij bij indrukken
tijdens opwarmen van het apparaat.
• De indicatie licht groen op, om aan te geven dat het apparaat
gereed is om te beginnen met kopiëren, of licht oranje op, om
aan te geven dat het apparaat niet gereed is om te beginnen
met kopiëren.
• Gebruiken voor invoeren van instelwaarden.
• Gebruiken voor het invoeren van een faxnummer.
• Gebruiken voor het invoeren van een nummer voor verkort kiezen.
• In de faxmodus de [ ] toets gebruiken voor toontransmissie
(bij pulskiezen) en de [#] toets gebruiken voor toegang tot een
buitenlijn.
2
Fax kit FK-505 2-7
Page 36
2
Veiligheidsvoorschriften
33 34 383632 35 37 39
01 02 03 04 05 06 07 08 09
10 11 12 13 12 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25 26 27
Nr. Onderdeelnaam Functie
32 Indicator “Geheu-
gen TX”
33 Indicator “Auto RX” Brandt wanneer de automatische ontvangstfunctie is geselec-
34 Toets [Resolutie] Gebruiken voor het selecteren van de beeldkwaliteit (verzendre-
35 Toets [Speaker] Indrukken voor het beantwoorden van een oproep. Opnieuw in-
36 Toets [Telefoon-
boek]
37 Toets [Herkiezen/
Pauze]
38 Toets [Verkort kie-
zen]
39 Toets [Functie] Gebruiken voor het selecteren van een functie.
40 Toets Snelkiezen • Indrukken voor het kiezen van tevoren geprogrammeerde fax-
Brandt wanneer de functie verzenden uit geheugen is geselecteerd.
teerd.
solutie).
drukken om op te hangen.
Gebruiken voor het opzoeken van de geprogrammeerde informatie voor snelkiezen, groepskiezen en verkort kiezen.
• Kiest het laatst gekozen nummer opnieuw.
• Tijdens het kiezen gebruiken voor het inlassen van een pauze
bij het overgaan van een interne naar een externe lijn of het ontvangen van informatiediensten.
Gebruiken voor het kiezen van tevoren geprogrammeerde faxnummers die weergegeven worden door 3-cijferige nummers.
• MEERVOUDIG VERZENDEN (meervoudige verzending), TIMER TX (uitgestelde verzending), POSTBUS TX (postbus-verzending), AFDR.POSTBUS RX (faxen uit postbus ophalen),
OPVRAGEN TX (verzending opvragen), OPVRAGEN RX (ontvangst opvragen), RELAY INITIEREN (relay-verzending), ANNULE. RESERV. (opdracht in wachtrij annuleren), TX MODE
(verzendmodus), INTERNET FAX RX (wanneer netwerkinterfacekaart NC-502 en scannereenheid SU-502 zijn geïnstalleerd)
Raadpleeg “Methoden voor verzenden/ontvangen van faxen”
op pagina 4-3.
nummers.
• Gebruik de toetsen [01] tot en met [27] voor het programmeren
van snelkiestoetsen en groepkiezen.
• Gebruik de toetsen [24] tot en met [27] voor het instellen van
programma kiezen.
40
2-8 Fax kit FK-505
Page 37
Veiligheidsvoorschriften
2.3 Indicaties op het display
In faxfunctie
1
2
1
2
2
Nr. Indicatie op
display
1 Modus- of functie-
naam
2 Meldingen Geeft meldingen weer zoals bedieningsinstructies.
Beschrijving
• Geeft de momenteel geselecteerde modus of functie-instellingen aan.
• Geeft het huidige menu,de huidige functie of instellingen weer.
• Foutmeldingen worden weergegeven bij het optreden van storingen of fouten.
• De huidige datum en resterend geheugen wordt weergegeven
tijdens standby.
Fax kit FK-505 2-9
Page 38
2
Veiligheidsvoorschriften
Pictogrammenlijst
Symbool Beschrijving
Kiezen Een faxnummer wordt gekozen.
Oproep Het apparaat wordt gebeld.
Verzenden Het document wordt verzonden.
Ontvangen Een document wordt ontvangen.
In standby voor uitgestelde verzending
In standby voor verzending opvragen
In standby voor
postbus-ontvangst
In standby voor ontvangen in geheugen
of ontvangst opvragen
Een document staat in de wachtrij voor verzending op een
bepaald tijdstip.
Een document staat in de wachtrij voor verzending opvragen.
Een document staat in de wachtrij voor postbus-ontvangst.
Een document staat in de wachtrij voor ontvangen in geheugen of ontvangst opvragen.
2-10 Fax kit FK-505
Page 39
Veiligheidsvoorschriften
2.4 Tekst invoeren
Bij het vastleggen van de gebruikersnaam of het programmeren van snelkiestoetsen met de naam van de ontvanger kunnen letters, tekens met accenten, nummers en symbolen ingevoerd worden.
Toetsfunctie
De cijfertoetsen worden gebruikt voor het invoeren van cijfers en letters,
symbolen.
Lijst met beschikbare tekens bij elke toets van de cijfertoetsen:
2
Cijfertoetsen
1 . (punt) @_ (streep) - (verbindings-
2 ABC2abc ДдЕеЖжаЗз
3 DEF3def Ééè
4 GHI4ghi ìíî
5JKL5jkl
6 MNO6mno СсЦцШшт
7PQRS7pqrs ß
8 TUV8tuv Üüùú
9WXYZ9wxyz
0(spatie) 0
##
Beschikbare tekens* Beschikbare tekens bij het metrisch
model
streepje) 1
+&/1=!?( )%[ ]^‘’{ }|˜$,:;<>“¿£
Invoermodus wijzigen
Telkens als op de toets [123/ABC] wordt gedrukt, wisselt de invoermodus
tussen cijfers en letters.
[1]: Cijfers kunnen worden ingevoerd.
[A]: Letters kunnen worden ingevoerd.
Fax kit FK-505 2-11
Page 40
2
Veiligheidsvoorschriften
Invoervoorbeeld
Voor het invoeren van de naam “NJ Office”
De cursor (_) knippert afwisselend met het teken op de huidige lokatie.
Druk op de toets [123/ABC].
Druk 2 keer op de toets [6].
Druk 1 keer op de toets [5].
Druk 1 keer op de toets [0].
Druk 3 keer op de toets [6].
Druk 7 keer op de toets [3].
Druk op de toets [)].
Druk 7 keer op de toets [3].
Druk 7 keer op de toets [4].
Druk 7 keer op de toets [2].
Druk 6 keer op de toets [3].
2-12 Fax kit FK-505
Page 41
Veiligheidsvoorschriften
Tekst corrigeren en voorzorgsmaatregelen bij het invoeren
- Voor het wissen van alle ingevoerde tekst drukt u op de toets [Nee/C].
- Voor het wissen van slechts een gedeelte van de ingevoerde tekst ge-
bruikt u de toetsen [*] en [)] om de cursor (_) naar het teken te bewegen
dat u wilt wissen, en vervolgens drukt u op de toets [Nee/C].
- Voor het wijzigen van een ingevoerd teken gebruikt u de toetsen [*] en
[)] om de cursor (_) onder het teken te plaatsen dat u wilt wijzigen, en
drukt u daarna op de toets [Nee/C]. Voer daarna het nieuwe teken in. Het
teken op de positie van de cursor wordt vervangen door het nieuwe teken.
- Als dezelfde cijfertoets nodig is voor het invoeren van twee tekens achter
elkaar, moet u op de toets [)] drukken, nadat het eerste teken gekozen
is. (Zie bovenstaand voorbeeld.)
- Voor invoeren van een spatie drukt u op de cijfertoets [0].
- Voor het annuleren van het invoeren van tekst drukt u op de toets [Reset].
2
Fax kit FK-505 2-13
Page 42
2
Veiligheidsvoorschriften
2-14 Fax kit FK-505
Page 43
3
Faxen
Page 44
Page 45
Faxen
3Faxen
Dit apparaat is een G3 fax. Faxen kunnen alleen verzonden of ontvangen
worden met dit apparaat, als het apparaat van de ontvanger of zender voldoet aan de G3 standaard.
3.1 Kiezen
Het faxnummer van de ontvanger kan gekozen worden met behulp van een
van de zeven verschillende hieronder beschreven kiesmethodes.
De hieronder beschreven procedures gaan ervan uit, dat de fax wordt verzonden met behulp van de automatische documenteninvoer.
Gebruik van rechtstreeks kiezen voor communicatie met bestemmingen overzee
Als de landcode en het nummer van de bestemming worden ingevoerd na de
internationale toegangscode, kunt u de bezettoon horen tijdens het kiezen
en kan verzending niet mogelijk zijn. Druk in dergelijke gevallen twee keer op
de toets [Herkiezen/Pauze] na het invoeren van de internationale toegangscode om een ca. 6 seconden durende pauze in te lassen, en voer vervolgens
de rest van het nummer in. Als het tot stand brengen van de verbinding dan
nog steeds mislukt, voer dan handmatige verzending uit (p. 4-6).
3
Fax kit FK-505 3-3
Page 46
3
Faxen
Faxen door het faxnummer direct m.b.v. de cijfertoetsen in te voeren
1 Druk op de toets [Fax] om naar de faxfunctie te gaan.
2 Plaats de documenten in de automatische documenteninvoer.
3 Wijzig eventueel de instelling Resolutie (p. 3-15).
4 Voer met behulp van de cijfertoetsen
het faxnummer van de ontvanger in.
F-codes (SUB en SID) kunnen ook ingevoerd worden. Raadpleeg voor
meer informatie “F-codes gebruiken”
op pagina 4-28.
Heeft u het nummer correct ingevoerd?
?
% Het faxnummer kan maximaal 30 tekens bevatten.
% De toetsen die gebruikt kunnen worden voor het invoeren van het
faxnummer, zijn: de cijfertoetsen (0 tot 9), , #, spatie, en pauze
% Als op de toets [Herkiezen/Pauze] wordt gedrukt tijdens het invoe-
ren van het faxnummer, wordt een pauze van 3 seconden ingelast.
Een pauze verschijnt als “P” in het display.
% Indien u het faxnummer wilt wijzigen, druk dan op de toets [Nee/C]
en voer daarna het correcte nummer in.
% Als het apparaat aangesloten is op een PBX-lijn en het nummer
voor het verkrijgen van een buitenlijn ingesteld is in de communicatie-instellingen, (p. 5-63), voer dan “#” in voor het automatisch kiezen van het nummer voor de buitenlijn.
5 Druk op de [Start] toets.
Het apparaat begint automatisch met het scannen van het document
en verzenden van de fax.
3-4 Fax kit FK-505
Page 47
Faxen
3
Faxen m.b.v. snelkiezen
Als snelkiestoetsen reeds geprogrammeerd zijn met faxnummers, kan het
faxnummer van een ontvanger ingesteld worden door eenvoudig op de betreffende snelkiestoets te drukken.
Raadpleeg voor meer informatie over het programmeren van de snelkiestoetsen “SNELKIEZEN instellen” op pagina 5-14.
1 Plaats de documenten in de automatische documentinvoer.
– Raadpleeg voor meer informatie over het op de glasplaat plaatsen
van het document “Op de glasplaat geplaatste documenten faxen”
op pagina 3-18.
2 Druk op de snelkiestoets ([01] tot [27]) die geprogrammeerd is met het
faxnummer waarnaar u de fax wilt verzenden.
Is er op de verkeerde snelkiestoets gedrukt?
?
% Druk op de toets [Nee/C].
3 Wijzig eventueel de instelling Resolutie (p. 3-15).
4 Druk op de [Start] toets.
Het apparaat begint automatisch
met het scannen van het document
en verzenden van de fax.
Wilt u de faxverzending stoppen?
?
% Druk op de toets [Stop] en daarna
op de toets [Ja] bij het verschijnen van het volgende scherm.
Fax kit FK-505 3-5
Page 48
3
Faxen
Faxen m.b.v. verkort kiezen
Als verkorte kiesnummers reeds geprogrammeerd zijn, kan het faxnummer
van een ontvanger snel ingesteld worden door het betreffende verkorte kiesnummer in te voeren.
Raadpleeg voor meer informatie over het programmeren van verkorte kiesnummers “VERKORT KIEZEN instellen” op pagina 5-18.
1 Plaats de documenten in de automatische documentinvoer.
– Raadpleeg voor meer informatie over het op de glasplaat plaatsen
van het document “Op de glasplaat geplaatste documenten faxen”
op pagina 3-18.
2 Wijzig eventueel de instelling Resolutie (p. 3-15).
3 Druk op de toets [Verkort kiezen], en
voer vervolgens met de cijfertoetsen
het 3-cijferige verkorte kiesnummer
in.
Is het verkeerde verkorte kies-
?
nummer ingevoerd?
% Druk op de toets [Nee/C] en voer
daarna het juiste nummer in.
4 Druk op de [Start] toets.
Het apparaat begint automatisch
met het scannen van het document
en verzenden van de fax.
Wilt u de faxverzending stoppen?
?
% Druk op de toets [Stop] en daarna op de toets [Ja] bij het verschij-
nen van het volgende scherm.
3-6 Fax kit FK-505
Page 49
Faxen
3
Faxen m.b.v. groepskiezen
Als snelkiestoetsen reeds geprogrammeerd zijn met een groep faxnummers,
kunnen de faxnummers van alle ontvangers in de groep ingesteld worden
door eenvoudig op de betreffende snelkiestoets te drukken.
Raadpleeg voor meer informatie over het programmeren van snelkiestoetsen
met een groep faxnummers “GROEPSKIEZEN instellen” op pagina 5-22.
1 Plaats de documenten in de automatische documentinvoer.
– Raadpleeg voor meer informatie over het op de glasplaat plaatsen
van het document “Op de glasplaat geplaatste documenten faxen”
op pagina 3-18.
2 Wijzig eventueel de instelling Resolutie (p. 3-15).
3 Druk op de snelkiestoets ([01] tot
[27]) die geprogrammeerd is met de
groep faxnummers waarnaar u de fax
wilt verzenden.
Is er op de verkeerde snelkies-
?
toets gedrukt?
% Druk op de toets [Nee/C].
4 Druk op de [Start] toets.
Het apparaat begint automatisch
met het scannen van het document
en verzenden van de fax.
Wilt u de faxverzending stoppen?
?
% Druk op de toets [Stop] en daarna
op de toets [Ja] bij het verschijnen van het volgende scherm.
Fax kit FK-505 3-7
Page 50
3
Faxen
Faxen m.b.v. geschakeld kiezen
Faxen kunnen verzonden worden naar ontvangers die ingesteld zijn m.b.v.
een willekeurige combinatie van snelkiestoetsen, verkorte kiesnummers, directe invoer met de cijfertoetsen en de toets [Herkiezen].
De volgende procedure beschrijft bij wijze van voorbeeld hoe ontvangers ingesteld kunnen worden met de snelkiestoetsen en dan met de cijfertoetsen.
1 Druk op de toets [Speaker].
2 Druk op de gewenste snelkiestoets
en druk vervolgens op de [Start]
toets.
3 Gebruik na het verschijnen van de
melding TEKSTZIJDE BOVEN de
cijfertoetsen voor het invoeren van
het faxnummer van de ontvanger.
4 Plaats na het verschijnen van de mel-
ding TEKSTZIJDE BOVEN het document in de automatische
documenteninvoer.
5 Druk op de [Start] toets.
Wilt u de faxverzending stoppen?
?
% Druk op de toets [Stop] en daarna op de toets [Ja] bij het verschij-
nen van het volgende scherm.
3-8 Fax kit FK-505
Page 51
Faxen
3
Faxen m.b.v. programma kiezen
Als snelkiestoetsen reeds geprogrammeerd zijn met faxnummers en een verzend/ontvang-functie (zoals uitgestelde verzending of ontvangst opvragen),
dan kan deze functie uitgevoerd worden door eenvoudig op de betreffende
snelkiestoets te drukken.
Raadpleeg voor meer informatie over het instellen van programma kiezen
“PROGRAMMA KIEZEN instellen” op pagina 5-26.
1 Plaats de documenten in de automatische documentinvoer.
– Raadpleeg voor meer informatie over het op de glasplaat plaatsen
van het document “Op de glasplaat geplaatste documenten faxen”
op pagina 3-18.
– Deze stap is niet nodig bij ontvangst opvragen.
2 Wijzig eventueel de instelling Resolutie (p. 3-15).
– Deze stap is niet nodig bij ontvangst opvragen.
3 Druk op de snelkiestoets ([24] tot
[27]) die programmeerd is met de gewenste functie.
Is er op de verkeerde snelkies-
?
toets gedrukt?
% Druk op de toets [Nee/C].
4 Druk op de [Start] toets.
De geprogrammeerde functie begint
automatisch.
Wilt u de faxverzending stoppen?
?
% Druk op de toets [Stop] en daarna
op de toets [Ja] bij het verschijnen van het volgende scherm.
Wilt u het uitgesteld verzenden annuleren?
?
% Kies voor het annuleren van uitgesteld verzenden ANNULE. RE-
SERV. in het menu “FUNCTIE” (p. 4-21).
Fax kit FK-505 3-9
Page 52
3
Faxen
Faxen m.b.v. het telefoonboek
Het telefoonboek bevat alle geprogrammeerde snelkies- en verkorte kiesnummers, zodat u de ontvanger waarnaar u de fax wilt verzenden, kunt opzoeken en selecteren.
1 Druk op de toets [Fax] om naar de faxfunctie te gaan.
2 Plaats de documenten in de automatische documentinvoer.
– Raadpleeg voor meer informatie over het op de glasplaat plaatsen
van het document “Op de glasplaat geplaatste documenten faxen”
op pagina 3-18.
3 Wijzig eventueel de instelling Resolutie (p. 3-15).
4 Druk op de [Telefoonboek] toets.
5 Selecteer met behulp van de toetsen
[*] en [)] LIJST of ZOEKEN, en druk
vervolgens op de toets [Ja].
–Als LIJST werd geselecteerd:
de lijst met geprogrammeerde
snelkiesnummers en verkorte
kiesnummers wordt getoond. Selecteer met behulp van de toetsen [+] en [,] de gewenste
ontvanger.
–Als ZOEKEN werd geselecteerd:
er verschijnt een scherm waarin u de te zoeken tekst kunt invoeren.
Zoek naar de gewenste ontvanger door een deel (of alles) van de
geprogrammeerde naam in te voeren. Raadpleeg voor meer informatie over het zoeken “In het telefoonboek zoeken” op
pagina 3-11.
6 Druk op de [Start] toets.
Het apparaat begint automatisch met het scannen van het document
en verzenden van de fax.
3-10 Fax kit FK-505
Page 53
Faxen
In het telefoonboek zoeken
1 Druk op de toets [Telefoonboek].
2 Selecteer met behulp van de toetsen
[*] en [)] ZOEKEN en druk vervolgens op de toets [Ja].
Er verschijnt een scherm waarin u de
te zoeken tekst kunt invoeren.
3 Voer met de cijfertoetsen de eerste
paar tekens van de geprogrammeerde naam voor de gewenste ontvanger in.
– Voer de naam in die geprogrammeerd is in de snelkiestoets of het
verkorte kiesnummer. (Raadpleeg voor meer informatie over het invoeren van tekst “Tekst invoeren” op pagina 2-11.)
– Er kunnen 1 tot 10 tekens worden ingevoerd.
4 Druk op de [Ja] toets.
Het aantal namen die beginnen met
de in stap 3 ingevoerde tekst, verschijnt.
Ga door met stap 7 voor het selecteren van een ontvanger uit de getoonde zoekresultaten.
Zijn er geen snelkiestoetsen of verkorte kiesnummers met namen
?
die beginnen met de ingevoerde tekst?
% Nadat “(0)” getoond is, verschijnt het scherm waarin u de zoektekst
kunt invoeren.
3
5 Om de zoekresultaten nog verder te
preciseren drukt u op de toets [Ja] en
voert u vervolgens meer zoektekst in.
6 Druk op de toets [Ja].
Fax kit FK-505 3-11
Page 54
3
7 Selecteer met behulp van de toetsen
[,] en [+] de gewenste ontvanger.
Verschijnt de naam van de ge-
?
wenste ontvanger niet in de
zoekresultaten?
% Druk twee keer op de toets [Nee/C] om terug te keren naar het
scherm waarin u de zoektekst kunt invoeren, en probeer dan te
zoeken op een andere tekst.
8 Druk op de toets [Start] om het scan-
nen en verzenden van de fax te starten.
2
Opmerking
De zoekresultaten verschijnen in de volgorde waarin deze geprogrammeerd zijn als snelkiestoetsen of verkorte kiesnummers.
Faxen
3-12 Fax kit FK-505
Page 55
Faxen
3
De laatst gebelde ontvanger opnieuw kiezen
1 Druk op de toets [Fax] om naar de faxfunctie te gaan.
2 Plaats de documenten in de automatische documenteninvoer.
3 Wijzig eventueel de instelling Resolutie (p. 3-15).
4 Druk op de toets [Herkiezen/Pauze].
Het faxnummer van de laatst gebelde ontvanger verschijnt.
5 Druk op de [Start] toets.
Het apparaat begint automatisch
met het scannen van het document
en verzenden van de fax.
Fax kit FK-505 3-13
Page 56
3
3.2 Verzendinstellingen
De faxresolutie instellen
Door een van de volgende resoluties te selecteren die beantwoorden aan het
soort document dat gefaxt moet worden (documenten die veel kleine lettertjes, gedetailleerde illustraties of foto's bevatten), wordt een scherper resultaat verkregen.
Documentsoort Resolutie-instelling
Documenten met normale letters STD (Standaard)
Documenten met kleine lettertjes, zoals kranten
Documenten die gedetailleerde illustraties bevatten
Documenten die tekst en voorwerpen met wisselende
schaduwen bevatten, zoals foto's
Documenten die voorwerpen bevatten met wisselende
schaduwen, zoals foto's
Faxen
Fijn, S/F (Superfijn)
H/T + STD (Halftoon + Standaard),
H/T + Fijn (Halftoon + Fijn)
H/T + Fijn (Halftoon + Fijn),
H/T + S/F (Halfroon + Superfijn)
3-14 Fax kit FK-505
Page 57
Faxen
3
Resolutie instellen
1 Druk op de toets [Fax] om naar de faxfunctie te gaan.
Het faxscherm verschijnt.
2 Plaats het document.
3 Druk op de toets [Resolutie] op het
bedieningspaneel, om de gewenste
resolutie te selecteren.
4 Selecteer met behulp van de toetsen
[*] en [)] de faxresolutie, en druk
vervolgens op de toets [Ja].
–Als H/T (Halftoon) werd geselec-
teerd, selecteer dan STD, FIJN of S/F in het volgende scherm.
2
Opmerking
Afhankelijk van het faxapparaat van de ontvanger, kan het zijn, dat faxen
die verzonden worden, met de instelling Superfijn of Superfijn + Halftoon,
niet worden verzonden zoals ingesteld en in plaats daarvan worden verzonden met de instelling Fijn of Halftoon.
Als de instelling Halftoon of Superfijn + Halftoon is ingesteld, kan het zijn
dat de fax verzonden wordt met een kleinere resolutie. Dit is afhankelijk
van de kwaliteit van het faxapparaat van de ontvanger of van het feit, dat
het documentformaat groter is dan het papier dat in het faxapparaat van
de ontvanger geplaatst is.
Fax kit FK-505 3-15
Page 58
3
3.3 Basisfaxfunctie
Faxen m.b.v. de automatische documenteninvoer
1 Druk op de toets [Fax] om naar de
faxfunctie te gaan.
Het faxscherm verschijnt.
2 Plaats het document met de tekstzij-
de naar boven in de automatische
documenteninvoer.
3 Stel de documentengeleiders in op
het formaat van het document.
4 Wijzig eventueel de instelling Resolu-
tie (p. 3-15).
Faxen
5 Voer met behulp van de cijfertoetsen
het faxnummer van de ontvanger in.
– Het faxnummer van een tevoren
geprogrammeerde ontvanger
kan ook ingesteld worden. Raadpleeg hiervoor “Kiezen” op
pagina 3-3.
6 Druk op de toets [Start] om het scannen en verzenden van de fax te
starten.
Nadat het verzenden is voltooid, is een piepsignaal te horen.
Als de fax niet verzonden kon worden, wordt het resultaatrapport voor
verzending afgedrukt (p. 3-24).
Wilt u de verzending stoppen?
?
% Druk op de toets [Stop] om het verzenden te stoppen.
Wilt u een gescand document dat in de wachtrij staat voor verzen-
?
ding, of een fax die wacht op het opnieuw kiezen van het nummer,
annuleren?
% Kies ANNULE. RESERV. in het menu “FUNCTIE” (p. 4-21).
3-16 Fax kit FK-505
Page 59
Faxen
3
2
Opmerking
Als een dubbelzijdig document in de automatische omkeerdocumenteninvoer DF-605 (alleen optie voor de bizhub 210) is geplaatst, druk dan op
de toets [Origineel] tot de functie dubz. orig. is geselecteerd.
Als er geen ontvangen documenten of documenten voor opvragen van
verzending in het geheugen zijn opgeslagen, kunnen maximaal 280 documentpagina's van A4 (Letter)-formaat in één keer in het geheugen worden gescand en opgeslagen. Als echter de optionele
uitbreidingsgeheugens worden geïnstalleerd, kunnen maximaal 1024 gescande pagina's worden opgeslagen.
Als bij het faxen het faxapparaat van de ontvanger bezet is of niet antwoordt, of als om een andere reden, zoals een verzendfout, de fax niet
correct wordt verzonden, wordt het resultaatrapport voor verzending afgedrukt.
Fax kit FK-505 3-17
Page 60
3
Faxen
Op de glasplaat geplaatste documenten faxen
1 Druk op de toets [Fax].
Het apparaat gaat naar de faxfunctie,
en het faxscherm verschijnt.
2 Til de automatische documentenin-
voer omhoog.
3 Plaats het document met de bedruk-
te zijde omlaag op de glasplaat.
4 Lijn het document uit met behulp van
de schaalverdelingen aan de bovenkant en linkerkant van de glasplaat.
5 Wijzig eventueel de instelling Resolutie (p. 3-15).
6 Voer met behulp van de cijfertoetsen
het faxnummer van de ontvanger in.
– Het faxnummer van een tevoren
geprogrammeerde ontvanger
kan ook ingesteld worden. Raadpleeg hiervoor “Kiezen” op
pagina 3-3.
7 Druk op de [Start] toets.
8 Druk op de toets [Ja].
Het document wordt gescand.
3-18 Fax kit FK-505
Page 61
Faxen
9 Druk op de [Start] toets.
Nadat het verzenden is voltooid, is een piepsignaal te horen.
Als de fax niet verzonden kon worden, wordt het resultaatrapport voor
verzending afgedrukt (p. 3-24).
Wilt u de verzending stoppen?
?
% Druk op de toets [Stop] om het verzenden te stoppen.
Wilt u een gescand document dat in de wachtrij staat voor verzen-
?
ding, of een fax die wacht op het opnieuw kiezen van het nummer,
annuleren?
% Kies ANNULE. RESERV. in het menu “FUNCTIE” (p. 4-21).
2
Opmerking
Druk voor het instellen van een scangebied dat afwijkt van het formaat van het
geplaatste document, of als het documentformaat niet automatisch herkend
kan worden, op de toets [,].
Selecteer in het volgende scherm dat
verschijnt,
volgens op de toets [Ja].
Selecteer vervolgens het gewenste papierformaat en druk dan op de
toets [Ja].
HANDMATIG
, en druk ver-
3
2
Opmerking
Druk voor het scannen van de volgende documentpagina op de toets
[Ja], en plaats dan de volgende documentpagina.
Als het geheugen vol raakt tijdens het scannen van faxdocumenten
Als het geheugen vol raakt tijdens het scannen van een document voor verzenden vanuit het geheugen, worden alleen de pagina's die gescand zijn,
verzonden.
Als bij een in de wachtrij geplaatste verzending (verzenden van een fax aangevraagd tijdens het verzenden van een andere fax) of verzending op een bepaald tijdstip het geheugen vol raakt tijdens het scannen van het document,
verschijnt een melding die u in staat stelt te kiezen, of u alleen de gescande
pagina's verzendt of de verzending annuleert. Als de verzending geannuleerd wordt, worden de gegevens voor de gescande pagina's gewist. Controleer na beëindiging van de andere faxverzending of -ontvangst, hoeveel
geheugen beschikbaar is en probeer de fax opnieuw te verzenden.
Als het geheugen vol raakt, worden alle pagina's die zijn gescand, verwijderd.
Fax kit FK-505 3-19
Page 62
3
3.4 Bevestigingsmodus
Het aantal bewerkingen dat werd uitgevoerd sedert installatie van het apparaat, kan gecontroleerd worden met behulp van de functies die beschikbaar
zijn na het indrukken van de toets [Status].
Tellerstanden die in het tellermenu van het apparaat kunnen worden gecontroleerd:
APPARAATTELLER Beschrijving
TOTAALTELLER Deze teller toont het totaal aantal afdrukken die gemaakt zijn sedert in-
FORMAATTELLE Deze teller toont het totaal aantal afdrukken die gemaakt zijn voor het in-
TOTAAL SCANS Deze teller toont het totaal aantal scans die gemaakt zijn sedert installa-
TX PAGINA'S Deze teller toont het totaal aantal pagina's dat verstuurd werd sedert in-
RX PAGINA'S Deze teller toont het totaal aantal faxpagina's dat ontvangen w erd sedert
De tellers controleren
stallatie van dit apparaat.
gestelde papierformaat. (Het papierformaat dat wordt geteld, moet ingesteld worden door de leverancier.)
tie van dit apparaat.
Het aantal pagina's dat werd gescand bij het maken van kopieën, zijn
hier echter niet bij inbegrepen.
stallatie van dit apparaat.
installatie van dit apparaat.
Faxen
1 Druk op de toets [satus].
2 Druk op de toets [Ja].
Het apparaattellermenu verschijnt.
3-20 Fax kit FK-505
Page 63
Faxen
3
3 Druk op de toetsen [+] en [,] om de
teller te selecteren die u wilt controleren.
4 Druk op de toets [Ja].
TOT. AANT. PAGINA'S? verschijnt.
5 Druk op de toets [Nee/C].
Het hoofdscherm verschijnt.
Fax kit FK-505 3-21
Page 64
3
Faxen
Het verzendresultaat controleren
De informatie m.b.t. verzendresultaten voor maximaal 60 verzonden en ontvangen documenten wordt bewaard.
1 Druk twee keer op de toets [Status].
TX/RX RESULTAAT? verschijnt.
2 Druk op de toets [Ja].
3 Druk op de toetsen [+] en [,] om de
gewenste verzendresultaten weer te
geven.
– In het scherm met verzendresul-
taten geeft “TX” verzonden faxen
aan en “RX” ontvangen faxen.
– Als twee keer op de toets [Nee/C]
wordt gedrukt tijdens het tonen van de verzendresultaten, dan verschijnt het hoofdscherm.
– Druk op de toets [Start] om het verzendresultaatrapport af te druk-
ken. Na het afdrukken van het verzendresultaatrapport verschijnt
het hoofdscherm.
3-22 Fax kit FK-505
Page 65
Faxen
3
Een overzicht/lijst uitvoeren
De diverse rapporten en lijsten met geprogrammeerde instellingen kunnen
worden afgedrukt met behulp van de beschikbare functies na het indrukken
van de toets [Status].
1 Druk 3 keer op de toets [Status].
PRINTER-RAPPORT? verschijnt.
2 Druk op de toets [Ja].
Een menu verschijnt met daarin de
rapporten en lijsten die afgedrukt
kunnen worden.
3 Druk op de toetsen [+] en [,] voor
selecteren van het overzicht/de lijst
die u wilt afdrukken, en druk vervolgens op de toets [Ja].
Nadat het gevraagde overzicht/lijst
afgedrukt is, verschijnt het hoofdscherm weer.
2
Opmerking
Papier met de volgende formaten kan worden gebruikt voor het afdrukken van de rapporten.
Echter bij het afdrukken op papier van A5- v, B5- v of Invoice(8-1/2 × 5-1/2) v formaat, kan het rapport zijn verdeeld over meerdere
vellen papier.
Metrisch: A5 v, B5 v, A4 w/v, B4 w, A3 w
Inch: Invoice (8-1/2 × 5-1/2) v, Letter w/v, Legal (8-1/2 × 14) w,
Ledger (11 × 17) w
2
Opmerking
De resultaatrapporten voor ontvangst/verzending kunnen op het scherm
gecontroleerd worden. Raadpleeg voor meer informatie over het bekijken
van het verzendresultaat “Het verzendresultaat controleren” op
pagina 3-22.
Fax kit FK-505 3-23
Page 66
3
Faxen
Verzendresultaatrapport
Het documentnummer, naam van ontvanger, verzenddatum, begintijd van
verzending, aantal pagina's, benodigde tijd, functie, en verzendresultaat
worden afgedrukt.
Sessien
Functie
Nr.
Bestemmings-
station
0001 TX 001 Aaa Newyork
012345678
NG PAG.:1.3.5.7
Datum
APR.19 18:00 010 00:02'21" G3 NG
Tijd
Pag.
Duur
Modus
Resultaat
Ontvangstresultaatrapport
Het documentnummer, naam van beller, ontvangstdatum, begintijd van ontvangst, aantal ontvangen pagina's, benodigde tijd, functie, en ontvangstresultaat worden afgedrukt.
Sessien
Functie
Nr.
Bestemmings-
station
0001 RX 001 Aaa Tokyo
098765432
0021:FOUT TIJDENS RX
Datum
APR.19 18:00 001 00:02'21" ECM NG
Tijd
Pag.
Duur
Modus
Resultaat
3-24 Fax kit FK-505
Page 67
Faxen
3
Activiteitenrapport
Het activiteitsnummer, documentnummer, datum van activiteit, begintijd van
verzending/ontvangst, soort activiteit (verzending of ontvangst), naam van
ontvanger/beller, aantal verzonden/ontvangen pagina's, functie, en verzend/ontvangstresultaat worden afgedrukt.
Het apparaat kan ook zodanig ingesteld worden, dat dit rapport automatisch
na iedere 60 verzendingen/ontvangsten afgedrukt wordt.
Nr.
Sessien
Datum
01 0001 APR.19 16:32 TX--- Aaa Newyork
02 0002 APR.19 18:00 ---RX Aaa Tokyo
03 0002 APR.19 18:00 ---RX Aaa Tokyo
04 0003 APR.19 19:12 TX--- Head Office
Geheugendata-Lijst
Dit is een lijst met documenten die in het geheugen opgeslagen zijn en wachten op verzending, en documenten die ingesteld zijn voor uitgestelde verzending, batchverzending of ontvangst opvragen.
Het documentnummer, soort activiteit die uitgevoerd wordt, tijd, naam ontvanger/beller, en aantal pagina's worden afgedrukt.
Tijd
TX/RX
Bestemmings-
station
012345678
098765432
098765432
024682468
Pag.
Duur
006 00:01'16" ECM OK
001 00:02'21" ECM NG
012 00:02'48" ECM OK
001 00:00'56" ECM OK
Modus
Resultaat
Geheugen Afdrukken
Een verkleinde afbeelding van de eerste pagina van het document dat opgeslagen is in het geheugen en wacht op verzending, plus het documentnummer, soort activiteit die wordt uitgevoerd, naam van ontvanger/beller, datum,
tijd, en aantal pagina's worden afgedrukt.
Fax kit FK-505 3-25
Page 68
3
Faxen
Lijst met snelkiestoetsen
De ontvangers die geprogrammeerd zijn in de snelkiestoetsen worden afgedrukt in numerieke volgorde van de toetsen.
SK-NR. Bestemmings-
station
SK-01 Aaa Newyork 012345678 33.6 Jan.20.2001
SK-02 Aaa Tokyo 098765432 14.4 Jan.20.2001
SK-03 Head Office 024682468 16:00 33.6 Feb.12.2001
SK-04 Nj Office 0p02345678
Bestemmingsnummer
Sub:#1234
Detail Inst. datum
14.4 Feb.12.2001
Lijst met verkorte kiesnummers
De ontvangers die geprogrammeerd zijn voor de verkorte kiesnummers worden afgedrukt in numerieke volgorde.
VK-NR. Bestemmings-
VK-001 Amsterdam Office 0P09876543 33.6 Jan.20.2001
VK-002 Korea Office 0P01357913 14.4 Jan.20.2001
VK-003 Abcdef 024682468 33.6 Feb.12.2001
VK-004 Post Office 0224466880
station
Bestemmingsnummer
Sub:#5678
Detail Inst. datum
14.4 Feb.12.2001
Instellingenlijst
De instellingen voor groepskiezen en programma kiezen die vastgelegd zijn
voor snelkiestoetsen, worden afgedrukt in numerieke volgorde van de toetsen.
Relay-box lijst
De status en instellingen voor de 10 relay-boxen kunnen afgedrukt en gecontroleerd worden.
3-26 Fax kit FK-505
Page 69
Faxen
3
Machinestatus lijst
De huidige machine-instellingen worden afgedrukt.
Configuratiepagina
De lijst met printerinstellingen wordt afgedrukt.
PCL-fontlijst
Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de image controller IC-205 (optie) is geïnstalleerd.
De PCL-fontlijst wordt afgedrukt.
Fax kit FK-505 3-27
Page 70
3
Faxen
3-28 Fax kit FK-505
Page 71
4
Methoden voor
verzenden/ontvangen
van faxen
Page 72
Page 73
Methoden voor verzenden/ontvangen van faxen
4 Methoden voor verzenden/ontvangen
van faxen
4.1 Methoden voor verzending
4.1.1 Verzenden vanuit geheugen
Bij verzenden vanuit het geheugen wordt het document gescand en vervolgens voor verzending opgeslagen in het geheugen (in wachtrij geplaatste
verzending).
Verzenden vanuit geheugen is geselecteerd als de standaard verzendfunctie.
!
Detail
Raadpleeg voor meer informatie over het verzenden van faxen vanuit het
geheugen “Basisfaxfunctie” op pagina 3-16.
Geheugen TX instellen
1 Druk op de teots [Fax] om naar de
faxfunctie te gaan.
Het faxscherm verschijnt.
4
2 Plaats de documenten in de automa-
tische documenteninvoer
3 Wijzig eventueel de instelling Resolu-
tie (p. 3-15).
Fax kit FK-505 4-3
Page 74
4
Methoden voor verzenden/ontvangen van faxen
4 Voer met behulp van de cijfertoetsen
het faxnummer van de ontvanger in.
– Het faxnummer van een tevoren
geprogrammeerde ontvanger
kan ook ingesteld worden. Raadpleeg voor meer informatie “Kiezen” op pagina 3-3.
5 Druk op de toets [Geheugen TX].
6 Controleer of het lampje voor Geheu-
gen TX gaat branden. Als het lampje
voor Geheugen TX niet brandt, is directe verzending geselecteerd.
7 Druk op de toets [Start] om het scannen en verzenden van de fax te
starten.
Nadat het verzenden is voltooid, is een piepsignaal te horen.
Als de fax niet verzonden kon worden, wordt het resultaatrapport voor
verzending afgedrukt (p. 5-66).
Wilt u de verzending stoppen?
?
% Druk op de toets [Stop] en daarna op de toets [Ja] in het volgende
scherm dat verschijnt.
4.1.2 Directe verzending
Als de lamp voor Geheugen TX niet brandt, is directe verzending geselecteerd. Er kan één documentpagina per keer gescand worden, overeenkomstig de verzendingsstatus. Dit zorgt ervoor, dat zelfs documenten met veel
pagina's verzonden kunnen worden.
2
Opmerking
Bij het faxen met directe verzending moet het document in de automatische documentinvoer geplaatst worden. Verzending is niet mogelijk bij
plaatsing van het document op de glasplaat.
Als directe verzending wordt ingesteld, terwijl een fax verzonden of ontvangen wordt, dan wordt de verzending in de wachtrij geplaatst.
Bij directe verzending kunnen niet meerdere ontvangers ingesteld worden.
Directe verzending en uitgestelde verzending kunnen niet tegelijkertijd
uitgevoerd worden.
4-4 Fax kit FK-505
Page 75
Methoden voor verzenden/ontvangen van faxen
4.1.3 Handmatig verzenden
Als het apparaat aangesloten is op een telefoon en dezelfde lijn gebruikt
wordt voor telefoneren en faxen, kan het document eenvoudig verzonden
worden, nadat via de telefoon gesproken is met de ontvanger.
Dit is bijvoorbeeld handig, als u de ontvanger wilt mededelen, dat u een fax
zult verzenden.
2
Opmerking
Als het faxapparaat van de ontvanger ingesteld is op automatisch ontvangen van faxen (automatische ontvangst), klinkt een piepsignaal zonder dat de ontvanger de telefoon beantwoordt; op dat moment kan
echter de telefoon niet gebruikt worden om te spreken.
Als de fax verzonden moet worden na spreken via de telefoon, gebruik
dan de automatische documentinvoer.
Handmatig verzenden is mogelijk, als een telefoon (gekocht of gehuurd)
aangesloten is op de TEL-aansluiting van dit apparaat.
2
Opmerking
Ook wanneer puls-kiezen wordt gebruikt, produceert het invoeren van
“ ” signalen voor toon-kiezen.
4
Fax kit FK-505 4-5
Page 76
4
Methoden voor verzenden/ontvangen van faxen
Een fax handmatig verzenden
1 Plaats de documenten in de automatische documenteninvoer.
2 Wijzig eventueel de instelling Resolutie (p. 3-15).
3 Neem de hoorn van de haak. Contro-
leer of de kiestoon te horen is.
4 Stel het faxnummer van de ontvan-
ger in.
– Gebruik de telefoon voor het kiezen van het faxnummer.
– Het faxnummer van de ontvanger kan ook ingesteld worden met
behulp van de toetsen op het bedieningspaneel van dit apparaat
(p. 3-3).
5 Nadat het spreken via de telefoon beëindigd is, moet de ontvanger op
de noodzakelijke toets drukken om het ontvangen van de fax te starten.
Als het faxapparaat van de ontvanger gereed is, klinkt een piepsignaal.
6 Druk op de toets [Start] om het scan-
nen en verzenden van de fax te starten.
7 Leg de hoorn weer op de haak.
Wilt u de verzending stoppen?
?
% Druk op de toets [Stop] en daarna op de toets [Ja] in het volgende
scherm dat verschijnt.
2
Opmerking
Als op de toets [Speaker] wordt gedrukt in plaats van de hoorn op te nemen, kan de luidspreker op dezelfde manier als hierboven beschreven
gebruikt worden voor handmatig verzenden.
4-6 Fax kit FK-505
Page 77
Methoden voor verzenden/ontvangen van faxen
4.1.4 Batch-verzending
Meerdere documenten kunnen opgeslagen worden in het geheugen en samen op een vastgesteld tijdstip gefaxt worden. Om deze functie te gebruiken, moet de overeenkomstige gebruikersprogrammafunctie eerst gebruikt
worden voor het programmeren van een snelkiestoets met de instellingen
voor batch-verzending (verzendtijd) (p. 5-38).
Faxen m.b.v. batch-verzending
1 Plaats de documenten in de automatische documenteninvoer.
2 Wijzig eventueel de instelling Resolutie (p. 3-15).
3 Druk op de snelkiestoets die gepro-
grammeerd is met de gewenste instellingen voor batch-verzending.
4 Druk op de toets [Start] om te begin-
nen met het scannen van het document.
Het document wordt automatisch verzonden op het vastgelegde tijdstip.
Wilt u een batch-verzending annuleren?
?
% Kies ANNULE. RESERV. in het menu FUNCTIE (p. 4-21).
4
Fax kit FK-505 4-7
Page 78
4
Methoden voor verzenden/ontvangen van faxen
4.1.5 Meervoudige verzending
Hetzelfde document kan verzonden worden naar meerdere ontvangers in
één keer.
De ontvangers kunnen ingesteld worden met behulp van de snelkiestoetsen,
de verkorte kiesnummers of groepskiezen, met behulp van selecteren uit het
telefoonboek of door invoeren van het faxnummer met de cijfertoetsen.
2
Opmerking
Maximaal 243 ontvangers kunnen in één keer geselecteerd worden. Als
ontvangers worden geselecteerd met behulp van snelkiestoetsen, kunnen maximaal 27 ontvangers ingesteld worden. Als ontvangers worden
geselecteerd met behulp van verkorte kiesnummers, kunnen maximaal
200 ontvangers ingesteld worden.
Maximaal 16 ontvangers kunnen worden ingesteld door invoeren van het
faxnummer met de cijfertoetsen.
2
Opmerking
Met behulp van het resultaatrapport dat na de voltooide verzending afgedrukt wordt, kunt u controleren of de fax naar alle ontvangers werd verzonden.
Faxen m.b.v. meervoudige verzending
1 Plaats het document.
2 Wijzig eventueel de instelling Resolutie (p. 3-15).
3 Druk op de toets [Functie].
4 Druk op de toets [1] van de cijfertoet-
sen.
of
Druk één keer op de toets [Functie]
om MEERVOUDIG VERZENDEN te
selecteren en druk vervolgens op de
toets [Ja].
4-8 Fax kit FK-505
Page 79
Methoden voor verzenden/ontvangen van faxen
5 Stel het faxnummer van de ontvanger in.
Herhaal de hieronder beschreven passende handelingen tot alle ontvangers zijn ingesteld.
Wilt u snelkiestoetsen gebruiken?
?
% Druk op de snelkiestoets die is
geprogrammeerd met het gewenste faxnummer.
% Druk op de toets [Ja] en leg daar-
na de volgende ontvanger vast.
Wilt u verkorte kiesnummers ge-
?
bruiken?
% Druk op de toets [Verkort kiezen]
en gebruik daarna de cijfertoetsen voor het invoeren van het
3-cijferige verkorte kiesnummer
dat is geprogrammeerd met het
gewenste faxnummer.
% Druk op de toets [Ja] en leg daar-
na de volgende ontvanger vast.
Wilt u groepskiezen gebruiken?
?
% Druk op de snelkiestoets die is geprogrammeerd met de gewenste
groep faxnummers.
% Druk op de toets [Ja] en leg daarna de volgende ontvanger vast.
Wilt u kiezen uit het telefoonboek?
?
% Druk op de toets [Telefoonboek] en kies daarna ofwel LIJST of
ZOEKEN om het gewenste faxnummer te selecteren.
Raadpleeg voor meer informatie “Faxen m.b.v. het telefoonboek”
op pagina 3-10.
% Druk op de toets [Ja] en leg daarna de volgende ontvanger vast.
Wilt u het nummer invoeren met de cijfertoetsen?
?
% Voer het faxnummer van de ont-
vanger in.
% Druk op de toets [Ja] en leg daar-
na de volgende ontvanger vast.
4
6 Druk op de [Start] toets.
Er verschijnt een melding die u in staat stelt al dan niet de ontvangers
te controleren.
Fax kit FK-505 4-9
Page 80
4
Methoden voor verzenden/ontvangen van faxen
7 Druk voor het controleren van de
ontvangers op de toets [Ja]. Ga door
met stap 9, als u de ontvangers niet
wilt controleren.
De ontvangers die zijn vastgelegd in stap 5, worden weergegeven in de
volgorde waarin deze werden geselecteerd.
8 Controleer de ontvanger en druk
daarna op de toets [Ja].
Nadat alle ontvangers zijn gecontro-
leerd, verschijnt DOORG.=START in
het display.
Wilt u de weergegeven ontvanger
?
wissen?
% Druk op de toets [Nee/C].
9 Druk op de toets [Start] om het scannen en verzenden van de fax te
starten.
Wilt u de verzending stoppen?
?
% Druk op de toets [Stop] en daarna op de toets [Ja] in het volgende
scherm dat verschijnt. Alle geselecteerde ontvangers worden gewist
Wilt u het uitgesteld verzenden stoppen?
?
% Kies ANNULE. RESERV. in het menu FUNCTIE (p. 4-21).
4-10 Fax kit FK-505
Page 81
Methoden voor verzenden/ontvangen van faxen
4.1.6 Uitgestelde verzending
Een document kan gescand en opgeslagen worden in het geheugen om op
een vastgesteld tijdstip verzonden te worden. Deze functie is handig voor het
verzenden van documenten met veel pagina's op tijdstippen waarop de beltarieven laag zijn.
2
Opmerking
De tijd is ingesteld voor een 24-uurs periode.
Als de huidige tijd niet in het apparaat is geprogrammeerd (p. 5-68), kan
de fax niet op de ingestelde tijd worden verzonden.
Directe verzending en uitgestelde verzending kunnen niet tegelijkertijd
worden uitgevoerd.
2
Opmerking
Uitgestelde verzending kan worden gecombineerd met meervoudige verzending, postbus-verzending, ontvangst opvragen of relay-verzending.
Faxen m.b.v. uitgestelde verzending
1 Plaats het document.
4
2 Wijzig eventueel de instelling Resolutie (p. 3-15).
3 Druk op de toets [Functie].
4 Druk op de toets [2] van de cijfertoet-
sen.
of
Druk twee keer op de toets [Functie]
om UITGESTELD TX te selecteren
en druk vervolgens op de toets [Ja].
Er verschijnt een scherm waarin u de
verzendtijd kunt instellen.
Fax kit FK-505 4-11
Page 82
4
Methoden voor verzenden/ontvangen van faxen
5 Voer met behulp van de cijfertoetsen
de gewenste verzendtijd in, en druk
vervolgens op de toets [Ja].
Wilt u de tijd corrigeren?
?
% Druk op de toets [Nee/C] en voer daarna de juiste tijd in.
6 Stel het faxnummer van de ontvan-
ger in. Raadpleeg voor meer informatie “Kiezen” op pagina 3-3.
7 Druk op de [Start] toets.
Het apparaat scant het document en gaat dan naar de verzend-standbymodus.
Wilt u het uitgesteld verzenden stoppen?
?
% Kies ANNULE. RESERV. in het menu FUNCTIE (p. 4-21).
4-12 Fax kit FK-505
Page 83
Methoden voor verzenden/ontvangen van faxen
4.1.7 Postbus-verzending
De fax kan verzonden worden naar een postbus van de ontvanger.
Dit is uitstekend geschikt voor het verzenden van een belangrijk document
naar een bepaalde persoon.
2
Opmerking
Postbus-verzending is compatibel met F-code verzending. Apparaten
die compatibel zijn met F-codes kunnen worden ingesteld als ontvangers
voor postbus-verzending.
Faxen m.b.v. postbus-verzending
1 Plaats het document.
2 Wijzig eventueel de instelling Resolutie (p. 3-15).
3 Druk op de toets [Functie].
4
4 Druk op de toets [3] van de cijfertoet-
sen.
of
Druk drie keer op de toets [Functie]
om POSTBUS TX te selecteren en
druk vervolgens op de toets [Ja].
5 Stel de ontvanger in en druk vervol-
gens op de toets [Ja]. Raadpleeg
voor meer informatie “Kiezen” op
pagina 3-3.
Er verschijnt een scherm waarin u de postbus-ID kunt instellen.
Fax kit FK-505 4-13
Page 84
4
Methoden voor verzenden/ontvangen van faxen
6 Voer met behulp van de cijfertoetsen
de postbus-ID van de ontvanger in.
– Voer de postbus-ID (SUB) (20 cij-
fers of minder) in die is opgeslagen voor de ontvanger.
– De enige tekens die in de postbus-ID kunnen worden gebruikt, zijn
0 tot en met 9, en #.
– Als de ontvanger wordt ingesteld met behulp van een snelkiestoets
of een verkort kiesnummer die ook geprogrammeerd zijn met een
SUB, dan wordt de SUB getoond als de postbus-ID. Wijzig indien
nodig de postbus-ID.
Wilt u de postbus-ID corrigeren?
?
% Druk op de toets [Nee/C] en voer daarna het nieuwe nummer in.
7 Druk op de toets [Ja].
8 Voer met behulp van de cijfertoetsen
het wachtwoord in.
– Voer het wachtwoord (20 cijfers
of minder) in, als een wachtwoord
is ingesteld voor de postbus van de ontvanger.
– De enige tekens die in het wachtwoord kunnen worden gebruikt,
zijn 0 tot en met 9, en #.
Wilt u het wachtwoord corrigeren?
?
% Druk op de toets [Nee/C] en voer daarna het nieuwe nummer in.
9 Druk op de toets [Start] om het scannen en verzenden van de fax te
starten.
Wilt u het uitgesteld verzenden stoppen?
?
% Kies ANNULE. RESERV. in het menu FUNCTIE (p. 4-21).
2
Opmerking
Dezelfde ID kan niet worden gebruikt als relay box ID en postbus-ID.
Het apparaat en de postbusinstellingen van de ontvanger moeten worden ingesteld.
De ontvanger heeft de postbus-ID nodig, om faxdocumenten te kunnen
controleren.
4-14 Fax kit FK-505
Page 85
Methoden voor verzenden/ontvangen van faxen
4.1.8 Relay-verzending
Documenten kunnen verzonden worden vanaf dit apparaat (verzendstation)
naar een ander faxapparaat (dat dienst doet als relay-station), dat vervolgens
de documenten verzendt naar meerdere ontvangers (ontvangststations).
Door de documenten via relay te verzenden via een faxapparaat dichter bij
de ontvangers die zich ver weg bevinden, worden de verzendtijd en kosten
voor het verzendstation verminderd.
Om te kunnen faxen met behulp van relay-verzending, moet eerst een relay
box bij het relay-station worden geprogrammeerd.
2
Opmerking
Relay-verzending is compatibel met F-code verzending.
Alleen apparaten die compatibel zijn met meervoudige relay-verzending
mogen als relay-stations worden ingesteld. Dit apparaat kan worden ingesteld als een relay-station.
Relay-verzending en postbus-verzending kunnen niet tegelijkertijd worden uitgevoerd.
Om te kunnen faxen met behulp van relay-verzending, moet eerst een relay box ID bij het relay-station worden geprogrammeerd (p. 5-36).
Faxen m.b.v. relay-verzending
4
1 Plaats het document.
2 Wijzig eventueel de instelling Resolutie (p. 3-15).
3 Druk op de toets [Functie].
4 Druk op de toets [7] van de cijfertoet-
sen.
of
Druk zeven keer op de toets [Functie]
om RELAY INITI-REN te selecteren
en druk vervolgens op de toets [Ja].
Fax kit FK-505 4-15
Page 86
4
Methoden voor verzenden/ontvangen van faxen
5 Stel het relay-station in en druk ver-
volgens op de toets [Ja]. Raadpleeg
voor meer informatie “Kiezen” op
pagina 3-3.
Er verschijnt een scherm waarin u de relay box ID kunt instellen.
6 Voer met behulp van de cijfertoetsen
de relay box ID in.
– Voer de relay box ID (20 cijfers of
minder) in dat is geprogrammeerd bij het relay-station.
– De enige tekens die in de postbus-ID kunnen worden gebruikt, zijn
0 tot en met 9, en #.
Wilt u de ID corrigeren?
?
% Druk op de toets [Nee/C] en voer daarna het nieuwe nummer in.
7 Druk op de toets [Ja].
Er verschijnt een scherm waarin u het wachtwoord kunt instellen.
8 Voer met behulp van de cijfertoetsen
het wachtwoord in.
– Voer het wachtwoord (20 cijfers
of minder) in, als een wachtwoord
is ingesteld bij het relay-station.
– De enige tekens die in het wachtwoord kunnen worden gebruikt,
zijn 0 tot en met 9, en #.
Wilt u het wachtwoord corrigeren?
?
% Druk op de toets [Nee/C] en voer daarna het nieuwe nummer in.
9 Druk op de toets [Start] om het scannen en verzenden van de fax te
starten.
4-16 Fax kit FK-505
Page 87
Methoden voor verzenden/ontvangen van faxen
4.1.9 Meervoudige relay-verzending
Als dit apparaat is ingesteld als een relay-station, kan het documenten ontvangen die vanaf een ander apparaat (verzendstation) zijn verzonden, en vervolgens de documenten verzenden naar meerdere ontvangers
(ontvangststations).
Om te kunnen faxen met behulp van meervoudige relay-verzending, moet
eerst een relay-box worden geprogrammeerd. Maximaal 10 relay-boxen
kunnen worden geprogrammeerd. Raadpleeg voor meer informatie over het
programmeren van een relay-box “RELAY-BOX instellen” op pagina 5-44.
2
Opmerking
Meervoudige relay-verzending is compatibel met F-code verzending.
Om het apparaat te laten functioneren als een relay-station, moet eerst
een 4-cijferige relay box ID worden geprogrammeerd (p. 5-44).
Om te kunnen faxen met behulp van meervoudige relay-verzending,
moeten de ontvangststations (definitieve ontvangers) in een relay-box
worden geprogrammeerd (p. 5-44).
Het document wordt afgedrukt bij de ontvangststations.
Dezelfde ID kan niet worden gebruikt als relay box ID en postbus-ID.
Maximaal 50 ontvangers kunnen worden ingesteld met behulp van de
snelkiestoetsen, verkorte kiesnummers en groepskiezen.
4
Fax kit FK-505 4-17
Page 88
4
4.1.10 Verzending opvragen
Gescande en in het geheugen opgeslagen documenten kunnen door de ontvanger opgehaald worden.
2
Opmerking
Verzending opvragen is compatibel met F-code verzending.
Een maximaal aantal van 30 documenten kan worden opgeslagen in het
geheugen.
Als het geheugen vol is, kan verzending opvragen niet worden ingesteld.
Bij verzending opvragen draagt de ontvanger de kosten van het gesprek.
Verzending opvragen instellen
1 Plaats het document.
2 Wijzig eventueel de instelling Resolutie (p. 3-15).
3 Druk op de toets [Functie].
Methoden voor verzenden/ontvangen van faxen
4 Druk op de toets [5] van de cijfertoet-
sen.
of
Druk vijf keer op de toets [Functie]
om OPVRAGEN TX te selecteren, en
druk daarna op de toets [Ja].
5 Selecteer met behulp van de toetsen
[*] en [)] ENKEL of MEERV, en
druk vervolgens op de toets [Ja].
– Selecteer ENKEL, om maar één
verzoek voor verzending opvragen toe te staan en het document
vervolgens uit het geheugen te wissen.
– Selecteer MEERV, om meerdere verzoeken voor verzending opvra-
gen toe te staan. Het document wordt opgeslagen in het geheugen
tot het wordt gewist.
4-18 Fax kit FK-505
Page 89
Methoden voor verzenden/ontvangen van faxen
6 Voer met behulp van de cijfertoetsen
de 4-cijferige opvragen-ID in, en druk
vervolgens op de toets [Ja].
– Ga door met stap 8, als u geen
opvragen-ID wilt instellen.
– De opvragen-ID kan ingesteld worden op een willekeurig nummer
tussen 0000 en 9999.
Wilt u de ID corrigeren?
?
% Druk op de toets [Nee/C] en voer daarna het nieuwe nummer in.
7 Voer met behulp van de cijfertoetsen
het 4-cijferige wachtwoord in.
– Ga door met stap 8, als u geen
wachtwoord wilt instellen.
– Het wachtwoord kan ingesteld worden op een willekeurig nummer
tussen 0000 en 9999.
Wilt u het wachtwoord corrigeren?
?
% Druk op de toets [Nee/C] en voer daarna het nieuwe nummer in.
8 Druk op de [Start] toets.
Het apparaat scant het document en gaat dan naar de standby-modus.
Wilt u de verzending stoppen?
?
% Druk op de toets [Stop] en daarna op de toets [Ja] in het volgende
scherm dat verschijnt. Alle geselecteerde ontvangers worden gewist
Wilt u verzending opvragen stoppen?
?
% Kies ANNULE. RESERV. in het menu FUNCTIE (p. 4-21).
4
Fax kit FK-505 4-19
Page 90
4
Methoden voor verzenden/ontvangen van faxen
Een document wissen uit de instelling voor verzending opvragen
1 Druk op de toets [Functie].
2 Druk op de toets [5] van de cijfertoet-
sen.
of
Druk vijf keer op de toets [Functie]
om OPVRAGEN TX te selecteren, en
druk daarna op de toets [Ja].
Als verzending opvragen is ingesteld,
verschijnt een scherm waarin u de opvragen-ID kunt instellen.
3 Selecteer met behulp van de toetsen
[*] en [)] ENKEL of MEERV, en
druk vervolgens op de toets [Ja].
– Selecteer ENKEL, om maar één
verzoek voor verzending opvragen toe te staan en het document
vervolgens uit het geheugen te wissen.
– Selecteer MEERV, om meerdere verzoeken voor verzending opvra-
gen toe te staan. Het document wordt opgeslagen in het geheugen
tot het wordt gewist.
4 Voer met behulp van de cijfertoetsen
de opvragen-ID in, en druk vervolgens op de toets [Ja].
Wilt u de ID corrigeren?
?
% Druk op de toets [Nee/C] en voer daarna het nieuwe nummer in.
5 Druk op de toets [Nee/C] om het do-
cument dat is ingesteld voor verzending opvragen, uit het geheugen te
wissen.
Wilt u de instelling verzending op-
?
vragen behouden?
% Druk op de toets [Ja].
4-20 Fax kit FK-505
Page 91
Methoden voor verzenden/ontvangen van faxen
4.1.11 Een document wissen dat in de wachtrij staat voor verzending
Van de documenten die in het geheugen opgeslagen zijn en in de wachtrij
staan voor verzending, kan een specifiek document geselecteerd en gewist
worden.
Een document wissen dat in de wachtrij staat
1 Druk op de toets [Functie].
2 Druk op de toets [8] van de cijfertoet-
sen.
of
Druk acht keer op de toets [Functie]
om ANNULE. RESERV. te selecteren, en druk daarna op de toets [Ja].
De gegevens (ingestelde verzendtijd/
soort verzending) van de opdrachten die in de wachtrij van het geheugen staan, worden weergegeven.
Wat verschijnt er in het display voor een opdracht met verzending
?
opvragen?
% De ID voor verzending opvragen verschijnt.
Staan er geen opdrachten in de wachtrij van het geheugen?
?
% De melding GEEN verschijnt.
4
Fax kit FK-505 4-21
Page 92
4
Methoden voor verzenden/ontvangen van faxen
3 Selecteer met behulp van de toetsen
[+] en [,] de opdracht die gewist
moet worden.
– De volgende soorten opdrachten
worden weergegeven.
GEHEUGEN: verzending vanuit
het geheugen
MV. VERZ.: meervoudig verzenden
TIMER: uitgestelde verzending
P.B. TX: postbus-verzending
OPVR. TX: verzending opvragen
OPVR. RX: ontvangst opvragen
RELAY: verzending met relay initiëren
DOORST.: fax doorsturen
–Druk op de toets [)] om de ontvanger van de momenteel weerge-
geven verzendopdracht te controleren. Druk na het controleren op
de toets [Ja] om terug te keren naar het vorige scherm.
4 Druk op de toets [Ja] om de weerge-
geven opdracht te wissen.
Het menu FUNCTIE verschijnt in het
display.
5 Herhaal de stappen 2 en 4, om een andere opdracht in de wachtrij te
wissen.
4-22 Fax kit FK-505
Page 93
Methoden voor verzenden/ontvangen van faxen
4.2 Ontvangstmethoden
2
Opmerking
Papier met de volgende formaten kan worden gebruikt voor het afdrukken van faxdocumenten.
Metrisch: A5 v, B5 v, A4 w/v, B4 w, A3 w
Inch: Invoice (8-1/2 × 5-1/2) v, Letter w/v, Legal (8-1/2 × 14) w, Ledger
(11 × 17) w
4.2.1 Handmatige ontvangst
Dit apparaat ontvangt normaal gesproken faxen automatisch. Als echter een
telefoon aangesloten is en dezelfde lijn gebruikt wordt voor telefoneren en
faxen, kan het document ontvangen worden, nadat via de telefoon gesproken is met de beller.
2
Opmerking
Handmatige ontvangst is mogelijk als een telefoon aangesloten is op de
TEL-aansluiting van dit apparaat.
Gebruik voor het handmatig ontvangen van faxen de betreffende gebruikersprogrammafunctie, om de handmatige ontvangstfunctie te selecteren (p. 5-54).
4
Een fax handmatig ontvangen
1 Neem, nadat de telefoon rinkelt, de hoorn van de haak, om met de bel-
ler te praten.
2 Druk na het praten en nadat het faxapparaat van de beller lange piep-
signalen laat horen op de toets [Start].
Het apparaat begint met het ontvangen van de fax.
Werden er geen lange piepsignalen gegeven door het faxapparaat
?
van de beller?
% Als het faxapparaat van de beller ingesteld is op automatisch ver-
zenden, kan het zijn, dat de lange piepsignalen niet gegeven worden.
3 Als de hoorn weer op de haak wordt gelegd, wordt de faxontvangst be-
eindigd en klinkt er een piepsignaal.
Fax kit FK-505 4-23
Page 94
4
Methoden voor verzenden/ontvangen van faxen
4.2.2 Ontvangen in geheugen
Dit apparaat drukt automatisch faxen af die het ontvangen heeft. Echter, bij
het ontvangen van vertrouwelijke faxen, kan het ontvangen document opgeslagen worden in het geheugen en op een bepaald tijdstip afgedrukt worden,
of wanneer ontvangen in geheugen uitgeschakeld wordt.
!
Detail
Ontvangen in geheugen wordt ingesteld met behulp van de betreffende
functie in de Utility-modus. Raadpleeg voor meer informatie over het wijzigen van de instelling “GEHE. RX-FUNCTIE instellen” op pagina 5-54.
4-24 Fax kit FK-505
Page 95
Methoden voor verzenden/ontvangen van faxen
4.2.3 Ontvangen in postbus
Als postbus-nummers en F-codes (postbus-ID's en wachtwoorden) reeds
geprogrammeerd zijn op dit apparaat, kan deze functie gebruikt worden om
alleen die faxen te ontvangen waarbij een identieke postbus-ID en wachtwoord ingesteld is door de beller.
Aangezien de ontvangen fax alleen opgehaald kan worden na het invoeren
van de betreffende postbus-ID, kunnen vertrouwelijke faxen veilig verzonden
en ontvangen worden.
!
Detail
Raadpleeg voor meer informatie over het programmeren van de postbussen “MAILBOX instellen” op pagina 5-42.
Een document uit een postbus ophalen
1 Druk op de toets [Functie].
4
2 Druk op de toets [4] van de cijfertoet-
sen.
of
Druk vier keer op de toets [Functie]
om AFDR.POSTBUS RX te selecte-
ren, en druk daarna op de toets [Ja].
Er verschijnt een scherm waarin u de
postbus-ID kunt invoeren.
3 Voer met behulp van de cijfertoetsen
de 4-cijferige postbus-ID in, en druk
vervolgens op de toets [Ja].
Wilt u de ID corrigeren?
?
% Druk op de toets [Nee/C] en voer daarna het nieuwe nummer in.
Fax kit FK-505 4-25
Page 96
4
4.2.4 Ontvangst opvragen
Met behulp van ontvangst opvragen kunnen documenten die hiervoor ingesteld zijn op andere faxapparaten, opgehaald worden.
2
Opmerking
Ontvangst opvragen is compatibel met F-code verzending.
Maximaal 243 ontvangers kunnen in één keer geselecteerd worden. Als
ontvangers worden geselecteerd met behulp van snelkiestoetsen, kunnen maximaal 27 ontvangers ingesteld worden. Als ontvangers worden
geselecteerd met behulp van verkorte kiesnummers, kunnen maximaal
200 ontvangers ingesteld worden. Als faxnummers worden ingevoerd
met de cijfertoetsen, kunnen er maximaal 16 ingesteld worden.
Een fax ontvangen m.b.v. ontvangst opvragen
1 Druk op de toets [Functie].
Methoden voor verzenden/ontvangen van faxen
2 Druk op de toets [6] van de cijfertoet-
sen.
of
Druk zes keer op de toets [Functie]
om OPVRAGEN RX te selecteren, en
druk daarna op de toets [Ja].
3 Stel het te bellen faxnummer in.
Raadpleeg voor meer informatie stap
5 van “Faxen m.b.v. meervoudige
verzending” op pagina 4-8.
4 Druk voor het invoeren van de opvra-
gen-ID en het wachtwoord op de
toets [,].
– Ga door met stap 7, als er geen
opvragen-ID en wachtwoord ingevoerd hoeft te worden.
4-26 Fax kit FK-505
Page 97
Methoden voor verzenden/ontvangen van faxen
5 Voer met behulp van de cijfertoetsen
de opvragen-ID (20 cijfers of minder)
in, en druk vervolgens op de toets
[Ja].
Wilt u de ID corrigeren?
?
% Druk op de toets [Nee/C] en voer daarna het nieuwe nummer in.
6 Voer met behulp van de cijfertoetsen
het wachtwoord (20 cijfers of minder)
in, en druk vervolgens op de toets
[Ja].
Wilt u het wachtwoord corrigeren?
?
% Druk op de toets [Nee/C] en voer daarna het nieuwe nummer in.
7 Herhaal de stappen 3 tot en met 6
voor het instellen van meerdere faxnummers.
– Ga door met stap 8, als u geen
andere faxnummers meer wilt instellen.
8 Druk op de [Start] toets.
Er verschijnt een melding die u in staat stelt al dan niet de te bellen faxnummers te controleren.
4
9 Druk voor het controleren van de te
bellen nummers op de toets [Ja].
– Ga door met stap 11, als u de te
bellen nummers niet wilt controleren.
10 De in stap 3 ingestelde faxnummers
worden weergegeven in de volgorde
waarin deze werden geselecteerd.
Controleer de faxnummers en druk
vervolgens op de toets [Ja].
Nadat alle faxnummers zijn gecontroleerd, verschijnt DOORG.=START
in het display.
Wilt u het weergegeven faxnum-
?
mer wissen?
% Druk op de toets [Nee/C].
11 Druk op de [Start] toets.
Fax kit FK-505 4-27
Page 98
4
4.3 F-codes gebruiken
Dit apparaat is compatibel met Fcode-verzendingen.
F-codes zijn postbus-functies zoals SUB (sub-adressen), SEP (selectief op-
vragen), SID en WACHTW. (wachtwoorden), die geregeld zijn door de G3standaards van de ITU-T (International Telecommunication Union). Postbusverzending en ontvangst in postbus zijn alleen mogelijk met soortgelijke apparaten die compatibel zijn met Fcode-verzending. Met de cijfertoetsen kunnen afhankelijk van het gebruik de volgende F-codes ingesteld worden.
F-codes
- SUB:
instellen bij verzending met behulp van F-codes.
- SID:
instellen bij het beperken van ontvangers/bellers met een wachtwoord.
- SEP:
instellen bij het bellen van een ander faxapparaat om een document te
ontvangen dat hier ingesteld is (ontvangst opvragen).
2
Opmerking
De F-code functie is alleen beschikbaar bij faxapparaten die deze functie
ook hebben. Vraag uw partner, of hun apparaat F-code verzendingen kan
verwerken.
Als snelkiestoetsen of verkorte kiesnummers worden geprogrammeerd
met F-codes (SUB en SID), kan de betreffende F-code snel verzonden
worden naar de ontvanger/beller.
Methoden voor verzenden/ontvangen van faxen
4-28 Fax kit FK-505
Page 99
Methoden voor verzenden/ontvangen van faxen
4.3.1 Postbussen gebruiken
Postbussen instellen
Postbussen kunnen worden gebruikt, als deze zijn ingesteld met behulp van
de betreffende functie in gebruikersbeheer. Raadpleeg voor meer informatie
“Ontvangen in postbus” op pagina 4-25.
Postbus
4
Postbus-ID
Afdrukken
F-code postbus-verzending/ontvangst
Maximaal 5 postbussen kunnen worden ingesteld. Aangezien een postbusID vereist is om documenten die in de verschillende postbussen zijn ontvangen, op te halen, kunnen vertrouwelijke faxen veilig worden verzonden en
ontvangen.
Faxverzending
(F-code)
!
Detail
Raadpleeg voor meer informatie “MAILBOX instellen” op pagina 5-42.
Als snelkiestoetsen of verkorte kiesnummers worden geprogrammeerd met
F-codes, kan de betreffende F-code snel verzonden worden.
!
Detail
Raadpleeg voor meer informatie “Postbus-verzending” op pagina 4-13.
Fax kit FK-505 4-29
Page 100
4
4.3.2 F-codes instellen
Bij het verzenden van faxen
F-codes kunnen ingesteld worden, wanneer de cijfertoetsen worden gebruikt voor het invoeren van het faxnummer van een ontvanger bij het verzenden van een fax.
1 Voer met behulp van de cijfertoetsen
het faxnummer van de ontvanger in.
2 Druk op de toets [,], en voer vervol-
gens met behulp van de cijfertoetsen
de SUB in.
– Een nummer van max. 20 cijfers
kan voor de SUB ingevoerd worden.
– Ga door met stap 3 voor het invoeren van een SID.
– Ga door met stap 4, als er geen SID wordt ingevoerd.
Wilt u de SUB corrigeren?
?
% Houd de toets [Nee/C] ingedrukt en voer daarna het nieuwe num-
mer in.
3 Druk op de toets [,], en voer vervol-
gens met behulp van de cijfertoetsen
de SID in.
– Een nummer van max. 20 cijfers
kan voor de SID ingevoerd worden.
Wilt u de SID corrigeren?
?
% Houd de toets [Nee/C] ingedrukt en voer daarna het nieuwe num-
mer in.
Methoden voor verzenden/ontvangen van faxen
4 Druk op de toets [Start] om het scannen en verzenden van de fax te
starten.
F-codes programmeren
F-codes kunnen ingesteld worden bij het programmeren van snelkiestoetsen
of verkorte kiesnummers.
2
Opmerking
Raadpleeg voor meer informatie “Instellingen faxregistratie” op
pagina 5-12.
4-30 Fax kit FK-505
Loading...