Konica minolta BIZHUB 350, BIZHUB 250, FK 503 User Manual

FK-503 (bizhub 350/250)

Guide de l‘utilisateur

Table des matières

Table des matières

1Introduction

Marques ......................................................................................... 1-3

Copyright ....................................................................................... 1-3

Exemption ...................................................................................... 1-3

1.1 Avis aux utilisateurs ......................................................................... 1-4

For Canada .................................................................................... 1-4

For U.S.A. ....................................................................................... 1-4

For New Zealand ............................................................................ 1-6

Europe ............................................................................................ 1-7

1.2 Premières opérations ....................................................................... 1-8

Émission ......................................................................................... 1-8

1.3 Caractéristiques du télécopieur .................................................... 1-10

Impression des informations d'émission ..................................... 1-10

Émission différée d'un fax ............................................................ 1-10

A envoyer à chaque lecture de page en émission

mémoire rapide (Quick memory TX) ............................................ 1-11

Envoi de fax à l'étranger .............................................................. 1-11

Envoi d'un fax comportant le nom du destinataire

imprimé ........................................................................................ 1-11

Fonction Format de numérisation ................................................ 1-12

Fonction Position reliure .............................................................. 1-12

Envoi d'un fax à la réception d'une commande

de relève du destinataire .............................................................. 1-13

Document à relever ...................................................................... 1-13

Utilisation d'une boîte confidentielle ............................................ 1-14

Envoi d'un fax protégé par un mot de passe ............................... 1-14

Caractéristiques avancées de numérisation ................................ 1-14

1.4 Documentation ............................................................................... 1-15

Manuel d'utilisation – Opérations Copie ...................................... 1-15

Manuel d'utilisation – Opérations Scanner réseau ...................... 1-15

Manuel d'utilisation – Opérations Boîte ....................................... 1-15

Manuel d'utilisation – Opérations Impression .............................. 1-15

Manuel d'utilisation – Opérations Fax (ce manuel) ...................... 1-15

1.5 Explication des conventions .......................................................... 1-16

Conseils de sécurité ..................................................................... 1-16

Séquence d'une procédure ......................................................... 1-16

Conseils ....................................................................................... 1-17

Conventions typographiques ....................................................... 1-17

bizhub 350/250 x-1

Table des matières

1.6 Descriptions et symboles des documents et du papier ..............1-18

“Largeur” et “Longueur” ...............................................................1-18

Orientation papier .........................................................................1-18

2Préliminaires

2.1 Restrictions ........................................................................................2-3

2.2 Nomenclature et fonctions ...............................................................2-4

Arrière de l'unité principale (Kit Fax FK-503) ..................................2-4

Module tampon SP-501 ..................................................................2-5

2.3 Tableau de commande .....................................................................2-6

Description de l'écran tactile ..........................................................2-6

2.4 Réglages de base ..............................................................................2-8

Enregistrement obligatoire au démarrage ......................................2-8

Fonctions pratiques ......................................................................2-10

2.5 Écran Fax .........................................................................................2-11

Affichage de l'écran du télécopieur ..............................................2-11

Écran Fax/Copie ...........................................................................2-13

Icônes apparaissant à l'écran .......................................................2-14

2.6 Authentification utilisateur et compte de service ........................2-15

3Emission

3.1 Emission simple de télécopie ...........................................................3-3

Emission simple de télécopie .........................................................3-3

3.2 Positionnement de l'original sur la machine ...................................3-5

Utilisation de l'ADF .........................................................................3-5

Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition ..................3-6

3.3 Envoi de plusieurs originaux à partir de la vitre

d'exposition ........................................................................................3-8

Envoi de plusieurs originaux à partir de la vitre

d'exposition ....................................................................................3-8

3.4 Réglage des conditions d'émission ...............................................3-10

Réglage des conditions d'émission ..............................................3-10

Type d'image original ....................................................................3-11

Densité ..........................................................................................3-13

Réduction/Zone ............................................................................3-14

Confirmation des réglages et des résultats de la

communication .............................................................................3-17

x-2 bizhub 350/250

Table des matières

3.5 Sélection de la destination ............................................................ 3-19

Utilisation de l'écran de numérotation directe ............................. 3-19

Emission à l'aide des touches 1-touche ...................................... 3-21

Emission via un Programme Fax ................................................. 3-22

Emission après la Recherche par destination .............................. 3-24

Emission sur des destinations multiples ...................................... 3-26

Confirmation/Suppression d'une destination .............................. 3-28

3.6 Emission d'un fax après l'utilisation du téléphone

(émission manuelle d'un fax) ......................................................... 3-29

Envoyer une télécopie manuellement .......................................... 3-29

3.7 Combinaison de la numérotation 1-Touche et de la

numérotation directe (Numérotation en chaîne) ......................... 3-30

Emission d'un fax avec la numérotation en chaîne ...................... 3-30

3.8 Opérations lors de la numérisation ............................................... 3-31

Si le format du document ne peut pas être détecté .................... 3-31

En cas de mémoire pleine ............................................................ 3-31

3.9 Lorsque l'émission ne s'effectue pas ........................................... 3-32

Nouvelle émission d'un fax .......................................................... 3-32

3.10 Arrêter l'émission ........................................................................... 3-33

Pour arrêter l'émission d'un fax ................................................... 3-33

3.11 Vérification des résultats d'émission (Liste tâches) .................... 3-34

Tâches .......................................................................................... 3-34

Vérification d'une tâche ............................................................... 3-35

4 Réception

4.1 Mode réception ................................................................................. 4-3

4.1.1 Réception automatique (mode fax uniquement) ............................ 4-3

4.1.2 Réception manuelle (mode téléphone uniquement) ...................... 4-3

4.2 Réception .......................................................................................... 4-6

Impression des fax reçus ............................................................... 4-6

Réception indisponible .................................................................. 4-7

Informations de réception .............................................................. 4-8

4.3 Utilisation du téléphone et réception d'appels .............................. 4-9

Parler au téléphone ........................................................................ 4-9

5 Dépannage

5.1 Impossible d'envoyer des messages .............................................. 5-3

5.2 Impossible de recevoir des messages ........................................... 5-4

5.3 Message d'erreur affiché ................................................................. 5-6

bizhub 350/250 x-3

Table des matières

6 Caractéristiques

6.1 Caractéristiques techniques ............................................................6-3

7 Applications d'émission

7.1 Menu Fax ............................................................................................7-3

Affichage de l'écran Menu Fax .......................................................7-3

Écrans Menu Fax ............................................................................7-4

7.2 Information en-tête ...........................................................................7-7

Information en-tête .........................................................................7-7

7.3 Emission de télécopie contenant le nom du destinataire

(fonction “Inser. Dest.”) .....................................................................7-9

Envoi de télécopies contenant le nom du destinataire ...................7-9

7.4 Vérification d'un rapport de résultat d'émission

(fonction “Rapport EM”) ..................................................................7-11

Impression du rapport d'émission ................................................7-11

7.5 Emission 2en1 ..................................................................................7-13

Emission 2en1 ...............................................................................7-13

7.6 Emission d'un original recto/verso ................................................7-14

Emission de fax de documents recto/verso .................................7-14

7.7 Emission d'un format A4 portrait en paysage ..............................7-16

Emission d'un format A4 portrait en paysage ..............................7-16

7.8 Emission avec Priorité ....................................................................7-17

Emission avec Priorité ..................................................................7-17

7.9 Emission à une heure indiquée ......................................................7-18

Emission à une heure indiquée .....................................................7-18

7.10 Apposition d'un tampon sur le document émis ............................7-20

Apposition d'un tampon sur le document émis ............................7-20

7.11 Emission et numérisation simultanée de l'original

(Emission en temps réel) ................................................................7-21

Emission et numérisation simultanée de l'original

(Emission en temps réel) ...............................................................7-21

7.12 Emission avec mot de passe ..........................................................7-22

Emission avec mot de passe ........................................................7-22

7.13 Copie à distance ..............................................................................7-23

Copie à distance ...........................................................................7-23

x-4 bizhub 350/250

Table des matières

7.14 F codes ............................................................................................ 7-24

Qu'est-ce qu'un F-code ? ............................................................ 7-24

Qu'est-ce que la communication confidentielle F-code ? ........... 7-24

Bulletin boards (tableaux électroniques) ...................................... 7-25

Copie à distance .......................................................................... 7-25

Précautions pour l'indication des Codes-F ................................. 7-25

7.15 Utilisation d'une boîte confidentielle

(émission confidentielle) ................................................................ 7-26

Utilisation d'une boîte confidentielle ............................................ 7-26

Relève de documents confidentiels F-code ................................ 7-27

7.16 Sauvegarde de documents dans les Bulletin Boards ................. 7-28

Écriture d'un document sur le bulletin board ............................... 7-28

Procéder à la réception par relève ............................................... 7-30

7.17 Emission d'un fax à partir d'un ordinateur

(télécopie directe) ........................................................................... 7-32

Emission réalisée via un serveur de messagerie ......................... 7-34

8 Fonctions utiles pour la réception

8.1 Enregistrement du Mot de passe pour la Communication

Mot de passe ..................................................................................... 8-3

8.2 Récupération de documents de bulletin de bord .......................... 8-4

Récupération de documents Bulletin Board d'un autre fax ........... 8-4

8.3 Utilisation d'une boîte confidentielle

(réception confidentielle) ................................................................. 8-7

Réception d'un document confidentiel .......................................... 8-7

9 Relève

9.1 Emission en relève (fonction “Relève”) .......................................... 9-3

Émission en relève ......................................................................... 9-3

9.2 Réception en relève (fonction “Relève”) ......................................... 9-5

Réception en relève ....................................................................... 9-5

10 Enregistrement/Réglages

10.1 Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur ................ 10-3

Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur ................. 10-3

10.2 Programmation d'un bouton 1-Touche ........................................ 10-4

Comment enregistrer les touches 1-Touche ............................... 10-4

Enregistrement des F-CODE ....................................................... 10-7

Réglage de la vitesse de communication .................................... 10-9

Modification et suppression des boutons 1-Touche ................. 10-10

bizhub 350/250 x-5

Table des matières

Comment Copier les touches 1-Touche .....................................10-11

Enregistrement/suppression d'une adresse secondaire ............10-12

10.3 Enregistrement d'index pour les boutons 1-Touche ..................10-13

Comment enregistrer des Index .................................................10-13

Modification/suppression d'un index .........................................10-14

10.4 Enregistrement du Programme FAX ............................................10-15

Comment enregistrer des programmes FAX ..............................10-15

Comment enregistrer les programmes Paquet ...........................10-18

Comment enregistrer le programme Relève ...............................10-20

Comment modifier ou supprimer un programme FAX ................10-22

10.5 Paramétrage des Bulletin Boards ................................................10-23

Paramétrage d'un bulletin board ................................................10-23

10.6 Enregistrement de Boîtes confidentielles ...................................10-27

Comment enregistrer des Boîtes Confidentielles .......................10-27

11 Mode Utilitaire

11.1 Écran mode Utilitaire ......................................................................11-3

Liste des paramètres et informations d'enregistrement ...............11-3

11.2 Paramètres Initiaux .......................................................................11-10

Paramètres Initiaux .....................................................................11-10

Paramètres du réceptacle ...........................................................11-12

Ecran par défaut .........................................................................11-12

11.3 Spécification des paramètres d'enregistrement FAX ................11-13

11.4 Utilisation du Mode Utilisateur .....................................................11-14

Détermination des paramètres du mode utilisateur ....................11-14

Paramètres du volume de tonalité ..............................................11-15

Mémoire Récep. OUI / NON ......................................................11-15

11.5 Spécification du Mode Administrateur ........................................11-16

Détermination du Code Administrateur ......................................11-16

11.6 Paramètres disponibles ................................................................11-18

Ecran Gestion Administrateur 1 ..................................................11-18

Ecran Gestion Administrateur 2 ..................................................11-19

11.7 Paramétrage de la langue pour le Nom

d'identification et les Rapports) ...................................................11-20

Comment paramétrer la langue de communication ...................11-20

11.8 Enregistrement des numéros de téléphone ................................11-21

Comment paramétrer l'information du numéro

de téléphone FAX .......................................................................11-21

x-6 bizhub 350/250

Table des matières

11.9 Enregistrement des identifiants .................................................. 11-24

Enregistrement d'un Identifiant .................................................. 11-24

11.10 Enregistrement de l'identification du FAX s'affichant

sur la machine destination ........................................................... 11-26

Enregistrement de l'idenfication de la machine ......................... 11-26

11.11 Empêcher les modifications des boutons 1-Touche ................. 11-28

Empêcher les modifications des boutons 1-Touche ................. 11-28

11.12 Spécification des paramètres d'émission

(Param. Emiss) .............................................................................. 11-29

Spécification des valeurs par défaut pour la Qualité

et le Mode lors de l'émission ..................................................... 11-30

Spécification des paramètres d'émission par défaut ................ 11-32

11.13 Paramétrage du verrouillage de la mémoire

pour les documents reçus ........................................................... 11-34

Spécification du réglage pour “Paramètre Récep. horloge” ...... 11-35

Spécification du paramètre “Memory Lock Password” ............. 11-36

Impression manuelle des fax en verrouillage mémoire .............. 11-38

11.14 Effacement des boîtes confidentielles ....................................... 11-39

Suppression d'une boîte confidentielle ...................................... 11-39

11.15 Réglage du mode réception et du nombre de

sonneries en réception ................................................................ 11-41

Réglage des fonctions de réception .......................................... 11-41

Spécification du mode réception (Mode Réception) ................. 11-42

Spécification du nombre de sonneries (Nombre de

sonneries RX) ............................................................................. 11-42

11.16 Enregistrement du Mot de passe pour la

Communication Mot de passe .................................................... 11-43

Enregistrement du Mot de passe Communication .................... 11-43

11.17 Paramètres de sortie du rapport ................................................. 11-45

Réglage du Rapport Emission ................................................... 11-45

Réglage des Rapport de transmission ....................................... 11-47

11.18 Faire suivre des documents envoyés à un destinataire

spécifié (Emission Relais) ............................................................ 11-48

Spécification du transfert d'un document ................................. 11-48

11.19 Paramétrage de la gestion des documents en réception ......... 11-50

Spécification de la procédure à suivre pour

les documents reçus sur chaque ligne ...................................... 11-50

Spécification de la procédure à suivre pour

les documents reçus sur chaque ligne ...................................... 11-50

Gestion de documents F-CODE ................................................ 11-53

Spécification des paramètres pour F-CODE ............................. 11-53

bizhub 350/250 x-7

Table des matières

Gestion Document pour les documents publics ........................11-56

Gestion Document pour les documents publics ........................11-56

11.20 Spécification du nom de domaine propre ...................................11-58

Spécification du nom de domaine propre ..................................11-58

11.21 Paramètres de la passerelle émission ........................................11-60

Paramètres de la passerelle émission ........................................11-60

11.22 Configuration des fonctions (Commutation logicielle) ..............11-62

Paramètres de commutation logicielle .......................................11-62

Détermination des paramètres de commutation logicielle .........11-64

Spécifications pour Tampons et détection

Mot de passe (Mode 000) ...........................................................11-66

Spécifications pour l'insertion de la destination

sur l'original (Mode 001) .............................................................11-67

Spécification du rapport d'effacement de la mémoire

et rapport d'émission multidiffusion (Mode 002) ........................11-68

Spécification des paramètres pour faire suivre les fax

reçus (mode 003) ........................................................................11-69

Spécification du délai de conservation des documents

émis en échec (mode 004) ..........................................................11-70

Spécification des paramètres pour les lignes d'accès

classique (mode 006) ..................................................................11-71

Spécification des paramètres pour la réception de

documents longs (mode 007) .....................................................11-72

Spécification des paramètres pour la sélection du papier

lors de l'impression de documents reçus (mode 008) ................11-74

Spécification des paramètres correspondant à l'écran

de confirmation des émissions multidiffusion (mode 014) .........11-75

Spécification de la connexion ou non d'un téléphone et
de l'ajout ou non d'un rapport de date de réception et

son format (mode 016) ................................................................11-76

Spécification des paramètres de l'image dans le rapport

d'échec d'émission (mode 023) ..................................................11-77

Spécification des restrictions de copie avec copie

à distance (mode 028) ................................................................11-78

Spécification des paramètres pour les fonctions de

réception de fax (mode 030) .......................................................11-79

Spécification du réglage de sélection du magasin

pour les fax reçus (mode 037) ....................................................11-80

Spécification des paramètres pour transfert

administrateur (mode 198) ..........................................................11-81

Spécification des réglages du nombre de sonneries

avant réception automatique (port 2) (mode 249) .......................11-82

Spécification des paramètres de fax Internet (mode 350) ..........11-84

x-8 bizhub 350/250

Table des matières

Spécification de l'ajout ou non de l'identification en
cas d'émission de fax directe, d'opération relais IP

ou de transfert de documents reçus (mode 352) ....................... 11-85

Spécification des paramètres relatifs à la gamme de
mots de passe administrateur et à l'information figurant
sur le rapporten cas d'émission de fax directe et relais IP

(mode 368) ................................................................................. 11-86

Spécification des paramètres à la fin de la copie en cas

d'utilisation de l'ADF (mode 429) ............................................... 11-87

Spécification de restrictions pour l'enregistrement
d'adresse fax et l'impression des rapports et spécification
de la procédure d'affichage des destinataires 1-Touche

(mode 477) ................................................................................. 11-88

12 Spécification des paramètres pour l'utilisation

de PageScope Web Connection

12.1 Eléments pouvant être spécifiés pour l'utilisation

de PageScope Web Connection ................................................... 12-3

Fax/Scanner (mode Utilisateur) .................................................... 12-3

Système (Mode Administrateur) ................................................... 12-3

Fax/Scanner (mode Administrateur) ............................................ 12-4

Réseau (Mode Administrateur) ..................................................... 12-4

12.2 Utiliser PageScope Web Connection ............................................ 12-5

Environnement ............................................................................. 12-5

Accéder à PageScope Web Connection ..................................... 12-5

Authentification de l'utilisateur ..................................................... 12-6

Structure de la page ..................................................................... 12-7

Se connecter en mode Administrateur ........................................ 12-9

Mémoire cache du navigateur Internet ...................................... 12-11

Pour Internet Explorer ................................................................ 12-11

Pour Netscape ........................................................................... 12-11

12.3 Enregistrement adresse une-Touche (mode Utilisateur) .......... 12-12

Attribution du nom d'un index ................................................... 12-14

A enregistrer via l'enregistrement adresse une-touche ............. 12-15

Enregistrement d'adresses secondaires .................................... 12-17

12.4 Enregistrement Programme Fax (mode Utilisateur) .................. 12-20

Enregistrement de programmes fax .......................................... 12-22

12.5 Système (Mode Administrateur) .................................................. 12-24

Modifications des paramètres ................................................... 12-24

12.6 Exporter/Importer (Mode Administrateur) .................................. 12-25

Exportation de fichiers ............................................................... 12-26

Importation de fichiers ............................................................... 12-28

bizhub 350/250 x-9

Table des matières

12.7 Paramètres de la ligne (Mode Administrateur) ...........................12-30

Spécification du numéro de téléphone de la machine ...............12-30

12.8 Enregistrement Identification .......................................................12-31

Enregistrement de l'Identification ...............................................12-31

12.9 Paramètres d'Emission (Mode Administrateur) ..........................12-32

Spécification des paramètres Emission ......................................12-33

12.10 Paramètres Réception (Mode Administrateur) ...........................12-34

Spécification des paramètres Réception ....................................12-35

12.11 Réglage Fax (Mode Administrateur) ............................................12-36

Fonctions Réception ...................................................................12-36

Spécification du réglage des fonctions de réception .................12-37

Communication sous Mot de passe ...........................................12-38

Spécification des paramètres de la communication

sous mot de passe .....................................................................12-39

12.12 Document RX (Mode Administrateur) ..........................................12-40

Spécification des paramètres pour F-code ................................12-42

Spécification du traitement des documents reçus par ligne ......12-44

Spécification du traitement des documents public

reçus par ligne ............................................................................12-46

12.13 Paramètres de sortie du rapport (Mode Administrateur) ..........12-47

Spécification des paramètres de sortie de rapport ....................12-48

12.14 TCP/IP (Mode Administrateur) .....................................................12-49

Spécification des paramètres TCP/IP .........................................12-51

12.15 E-Mail / Internet FAX (Mode Administrateur) ..............................12-53

Autres réglages ...........................................................................12-54

13 Rapports et listes

13.1 Confirmation des informations d'émission ...................................13-3

Sortie des rapports d'activité d'émission .....................................13-3

Détails du rapport .........................................................................13-4

13.2 Confirmation des informations de réception ................................13-6

Sortie des rapports d'activité de réception ..................................13-6

Détails du rapport .........................................................................13-7

13.3 Confirmation des informations enregistrées au niveau

des boutons de numérotation 1-Touche .......................................13-9

Liste 1-Touche ..............................................................................13-9

Détails de la Liste ........................................................................13-10

x-10 bizhub 350/250

Table des matières

13.4 Confirmation des contenus enregistrés dans les

Programmes FAX .......................................................................... 13-11

Liste Programme ........................................................................ 13-11

Détails de la Liste ....................................................................... 13-12

13.5 Confirmation de texte enregistré pour les Bulletin Boards ...... 13-13

Impression des Listes Bulletin ................................................... 13-13

13.6 Confirmation des contenus enregistrés dans les

Boîtes Confidentielles .................................................................. 13-15

Impression des Listes Confidentielles ....................................... 13-15

13.7 Confirmation des paramètres de diverses fonctions ................ 13-17

Listes Comptes .......................................................................... 13-17

Détails de la Liste ....................................................................... 13-18

14 Annexe

14.1 Remplacement du tampon de fin d'émission .............................. 14-3

Remplacement du module tampon de marquage TX. ................. 14-3

14.2 Glossaire .......................................................................................... 14-5

14.3 Index .............................................................................................. 14-10

bizhub 350/250 x-11

Table des matières

x-12 bizhub 350/250

1

Introduction

1 Introduction

Nous vous remercions d'avoir porté votre choix sur le photocopieur électro­nique numérique Konica Minolta.

Ce manuel d'utilisation décrit les procédures d'utilisation des fonctions fax
de la machine, ainsi que les précautions à prendre. Veuillez lire ce manuel
avant de commencer à utiliser la machine.

Après avoir lu ce manuel, nous vous recommandons de le conserver à portée
de main pour pouvoir le consulter à tout moment, et assurer ainsi le fonction­nement optimum des fonctions fax.

Pour garantir le fonctionnement correct de la machine, lisez également le
“Manuel d'utilisation – Opérations Copie” avant de commencer.

Marques

KONICA MINOLTA, le logo KONICA MINOLTA, et “L'essentiel de l'image”
sont des marques déposées ou des marques commerciales de KONICA
MINOLTA HOLDINGS, INC.

PageScope et bizhub sont des marques déposées ou commerciales de
KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

Adobe, le logo Adobe, Acrobat, le logo Acrobat, PostScript et le logo Post­Script sont des marques déposées ou commerciales d'Adobe Systems, Inc.

Les autres noms de sociétés ou de produits référencés dans ce manuel sont
les marques déposées ou commerciales de leurs détenteurs respectifs.

1

Copyright

© 2005 Konica Minolta Business Technologies, Inc. Tous droits réservés.

Exemption

L'utilisation ou la reproduction non autorisée de ce document, en tout ou
partie, est strictement interdite.

Konica Minolta Business Technologies, Inc. dégage toute responsabilité
pour les conséquences liées à l'utilisation de ce manuel.

Les informations contenues dans ce manuel peuvent être modifiées sans
avis préalable.

bizhub 350/250 1-3

1

1.1 Avis aux utilisateurs

For Canada

NOTICE:
This product meets the applicable Industry Canada technical specifications.
The Ringer Equivalence Number is an indication of the maximum number of

devices allowed to be connected to a telephone interface. The termination
on an interface may consist of any combination of devices subject only to the
requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five.

AVIS :
Le présent matériel est conforme aux spécifications techniques applicables

d’Industrie Canada.
L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) sert à indiquer le nombre maxi-

mum de terminaux qui peuvent être raccordés à une interface téléphonique.
La terminaison d'une interface peut comporter une combinaison quelconque
de dispositifs, du moment que la somme des indices d'équivalence de la
sonnerie de tous les dispositifs n'excède pas 5.

For U.S.A.

FCC PART 68 REQUIREMENTS:
This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements

adopted by the ACTA. On the cover of this equipment is a label that contains,
among other information, a product identifier in the format
US:AAAEQ##TXXXX. If required, this information must be provided to the tel­ephone company.

This equipment uses certification jack USOC RJ11C.
A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and

telephone network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and
requirements adopted by the ACTA.

A compliant telephone cord and modular plug is provided with this product.
It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also com­pliant. See installation instructions for details.

The REN is used to determine the number of devices that may be connected
to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may result in the de­vices not ringing in response to an incoming call. In most but not all areas,
the sum of RENs should not exceed five (5.0).

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1

To be certain of the number of devices that may be connected to a line, as
determined by the total RENs, contact the local telephone company For
products approved after July 23, 2001, the REN for this product is part of the
product identifier that has the format US: US:AAAEQ##TXXXX. The digits
represented by ## are the REN without a decimal point (e.g., 03 is a REN
of 0.3). For earlier products, the REN is separately shown on the label.

If this equipment FK-503, ML-502 causes harm to the telephone network, the
telephone company will notify you in advance that temporary discontinuance
of service may be required. But if advance notice isn’t practical, the tele­phone company will notify the customer as soon as possible. Also, you will
be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is
necessary.

The telephone company may make changes in its facilities, equipment, op­erations or procedures that could affect the operation of the equipment. If
this happens the telephone company will provide advance notice in order for
you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service.

If trouble is experienced with this equipment FK-503, ML-502, for repair or
warranty information, please contact the Konica Minolta dealer location
where you purchased this equipment. If the equipment is causing harm to the
telephone network, the telephone company may request that you disconnect
the equipment until the problem is resolved.

Connection to party line service is subject to state tariffs. Contact the state
public utility commission, public service commission or corporation commis­sion for information. If you home has specially wired alarm equipment con­nected to the telephone line, ensure the installation of FK-503, ML-502 does
not disable you alarm equipment. If you have questions about what will dis­able alarm equipment, consult your telephone company or a qualified install­er.

The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any
person to use a computer or other electronic device, including FAX ma­chines, to send any message unless such message clearly contains in a mar­gin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the
transmission, the date and time it is sent and an identification of the business
or other entity, or other individual sending the message and the telephone
number of the sending machine or such business, other entity, or individual.
(The telephone number provided may not be a 900 number or any other
number for which charges exceed local or long-distance transmission charg­es.)

In order to program this information into your FAX machine, you should com­plete the following steps: See “Registering TSI Names” on page 11-24.

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1

Warning/Caution explained

7 WARNING

The exclamation point within an equilateral triangle followed by the
word “Warning” is intended to alert the user to the possibility that a dis­regard for the warning may result in fatal hazards or critical injuries.

% Be sure to focus your attention on the warning headings when reading

the copier user's guide.

7 CAUTION

The exclamation point within an equilateral triangle followed by the
word “Caution” is intended to alert the user to the possibility that a dis­regard for the caution may result in minor injuries or in physical dam­age.

% Be sure to focus your attention on the caution headings when reading

the copier user's guide.

For New Zealand

This device is equipped with pulse dialing while the Telecom standard is
DTMF tone dialing. There is no guarantee that Telecom lines will always con­tinue to support pulse dialing.

This equipment does not fully meet Telecom’s impedance requirements.
Performance limitations may occur when used in conjunction with some
parts of the network. Telecom will accept no responsibility should difficulties
arise in such circumstances.

The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates only
that Telecom has accepted that the item complies with minimum conditions
for connection to its network. It indicates no endorsement of the product by
Telecom, nor does it provide any sort of warranty. Above all, it provides no
assurance that any item will work correctly in all respects with another item
of Telepermitted equipment of a different make or model, nor does it imply
that any product is compatible with all of Telecom’s network services.

The automatic calling functions of this equipment must not be used to cause
a nuisance to other customers.

Telepermitted equipment only may be connected to the auxiliary telephone
port. The auxiliary port is not specifically designed for 3-wire connected
equipment. 3-wire might not respond to incoming ringing when connected to
this port.

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1

Europe

La télécopie a fait l'objet d'une autorisation conformément à la Décision du
Conseil 19995/CE relative à la connexion de terminaux uniques pan-euro­péens au réseau téléphonique commuté public (PSTN). Toutefois, en raison
des différences entre les RTC (réseaux téléphoniques publics commutés) de
chaque pays, cette autorisation ne constitue pas en elle-même l'assurance
inconditionnelle que cette machine fonctionnera d'égale manière sur chaque
point terminal de réseau RTC.

En cas de problème, vous devez contacter en premier lieu le fournisseur de
l'appareil.

Le marquage CE doit être apposé sur le
produit ou sur sa plaque d'identification.
Ce marquage doit également être apposé
sur l'emballage, le cas échéant, et sur les
documents joints.

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1

1.2 Premières opérations

Émission

Procédez comme suit pour envoyer un fax.
Pour l'utilisation des fonctions Fax, le kit optionnel de fax doit être installé.

1 Appuyez sur [Fax/Scan] sur le panneau de contrôle pour passer en

mode Fax.
– Si la machine est paramétrée pour afficher l'écran Fax/Copie lors-

qu'elle est en mode attente, il est alors possible d'envoyer un fax
en spécifiant simplement le numéro de fax du destinataire ou en
saisissant “#” et un numéro une touche. Pour plus d'informations,
voir “Ecran par défaut” à la page 11-12.

2 Placez l'original sur la machine.

– Pour plus d'informations, voir “Positionnement de l'original sur la

machine” à la page 3-5.

3 Au besoin, définissez le réglage des

fonctions.

Ecran Qualité & Réduction

Ecran Menu FAX

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4 Appuyez sur [Numérot. clavier].

5 Tapez le numéro de fax de la desti-

nation sur le clavier.
– Si vous faites une faute de frap-

pe, appuyez sur [Supp.] pour ef­facer les chiffres un par un.

– Appuyez sur [C] (clear) pour effa-

cer l'intégralité de l'entrée.

6 Appuyez sur [Départ] sur le panneau

de contrôle.
– Si vous ne parvenez pas à en-

voyer le fax, reportez-vous à
“Lorsque l'émission ne s'effectue
pas” à la page 3-32.

1

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1.3 Caractéristiques du télécopieur

Impression des informations d'émission

Il est possible d'envoyer un fax comportant des informations telles que le
nom de l'expéditeur, la date et l'heure d'envoi, le numéro de document, et le
nombre de pages. Ces données sont utiles et permettent de donner au des­tinataire des informations sur l'expéditeur.

Pour plus d'informations, voir page 7-7.

Émission différée d'un fax

Cette fonction permet de préciser l'heure de début d'envoi d'un fax. L'envoi
de fax la nuit ou tôt le matin permet de tirer parti de tarifs réduits.

Pour plus d'informations, voir page 7-18.

Début d'émission

Spécifiez l'heure

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A envoyer à chaque lecture de page en émission mémoire rapide (Quick memory TX)

Avec cette méthode, l'émission du fax commence dès qu'une page de l'ori­ginal a été numérisée.

Pour plus d'informations, voir page 7-21.

Envoi de fax à l'étranger

Vous pouvez sélectionner une vitesse de transmission moindre lorsque vous
envoyez un fax dans un pays où les conditions de communication ne sont
pas bonnes.

Pour plus d'informations, voir page 3-19.

Envoi d'un fax comportant le nom du destinataire imprimé

Le nom du destinataire peut être imprimé sur le fax à envoyer.
Ainsi le fax peut être remis directement à la personne destinataire
Pour plus d'informations, voir page 7-9.

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Fonction Format de numérisation

Cette fonction permet de préciser que le format de papier du document émis
doit être identique au format du papier chargé à l'autre extrémité. Cela per­met d'imprimer les images sans réduction sur le poste récepteur. En général,
si le format du papier chargé à la destination ne peut contenir l'image trans­mise, cette image est réduite. Cette fonction permet aussi d'imprimer une
partie de l'image, sans réduction.

Pour plus d'informations, voir page 3-14.

Fonction Position reliure

La fonction d'inversion Haut/Bas et la fonction Gauche/Droite précisent le
type de reliure lors de l'émission d'un document recto-verso. En sélection­nant le type de reliure, vous vous assurez que le document sera relié, et donc
lu, correctement.

Pour plus d'informations, voir page 7-14.

Reliure haut

Émission

Fax reçu

Livre standard

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Envoi d'un fax à la réception d'une commande de relève du destinataire

Vous pouvez envoyer un fax, qui a été lu et stocké sur le disque dur du télé­copieur, lorsque le destinataire envoie une commande de relève.

Pour plus d'informations, voir page 9-5.

ÉmissionRéception

Document à relever

Le FK-503 vous permet de parcourir le bulletin board (tableau électronique)
d'une destination pour y rechercher les documents en attente de relève ou
pour y placer des documents à relever.

Voir page 9-3.

Lecture

Stockage

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Bulletin board

Relève

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Utilisation d'une boîte confidentielle

Vous pouvez utiliser une boîte confidentielle (similaire à une boîte de récep­tion personnalisée) pour échanger des informations confidentielles avec cer­taines personnes.

Pour plus d'informations, voir page 7-26.

RéceptionÉmission

Boîte confidentielle

Envoi d'un fax protégé par un mot de passe

Vous pouvez envoyer un fax protégé par un mot de passe si le récepteur
fonctionne en réseau fermé.

Pour plus d'informations, voir page 7-22.

Caractéristiques avancées de numérisation

Les caractéristiques ci-après sont disponibles dans le cas où l’unité scanner
est installée.

- Scanner IP
Avec les caractéristiques avancées de numérisation, le document peut
être numérisé par simple pression sur un bouton et les données numéri­sées sont ensuite paramétrées dans l'ordinateur avec attribution d'une
adresse IP.

- Fax vers une adresse IP fax
En précisant une adresse IP, le fax peut être envoyé via le LAN sur une
machine de fax reliée au réseau. La ligne téléphonique n'étant pas utili­sée, on réalise des économies des frais de communication.

- Numérisation vers PC
Une simple pression sur un bouton de numérotation une touche permet
de numériser facilement un document ; les données ainsi obtenues sont
ensuite envoyées à l'ordinateur avec une adresse IP spécifiée.

- Relais IP
Il est possible d'envoyer un fax par l'intermédiaire d'une machine relais
connectée au LAN.

Pour plus d'informations, veuillez vous reporter au manuel d’utilisation [Opé­rations avancées de numérisation] présent sur le CD-ROM ci-joint.

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1.4 Documentation

Les manuels d'utilisation suivants ont été préparés pour cette machine.

Manuel d'utilisation – Opérations Copie

Ce manuel décrit le fonctionnement de base de la machine, ainsi que les pro­cédures des fonctions de copie.

- Consultez ce manuel pour connaître les procédures détaillées des fonc­tions de copie, notamment les précautions d'installation et d'utilisation,
la mise sous/hors tension de la machine, le chargement du papier, et les
opérations de dépannage, dans le cas d'un bourrage papier par exemple.

Manuel d'utilisation – Opérations Scanner réseau

Ce manuel décrit en détail les procédures de configuration du réseau (équi­pement standard) et d'utilisation des fonctions de numérisation.

- Consultez ce manuel pour connaître les procédures détaillées des fonc­tions de réseau, et d'utilisation de la numérisation vers un e-mail, vers
FTP et vers un PC (SMB), ainsi que les opérations de fax Internet.

Manuel d'utilisation – Opérations Boîte

Ce manuel décrit en détail les procédures d'utilisation des boîtes.

- Consultez ce manuel pour connaître les procédures d'utilisation des boî­tes stockées sur le disque dur en option.

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Manuel d'utilisation – Opérations Impression

Ce manuel décrit en détail les procédures d'utilisation du contrôleur d'im­pression standard intégré.

- Consultez ce manuel pour connaître les procédures d'utilisation des
fonctions d'impression.

Manuel d'utilisation – Opérations Fax (ce manuel)

Ce manuel décrit en détail les procédures d'utilisation du fax.

- Consultez ce manuel pour connaître les procédures d'utilisation des
fonctions fax si le kit de fax est installé.

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1.5 Explication des conventions

Cette section décrit les symboles et polices utilisés dans ce manuel.

Conseils de sécurité

6 DANGER

Le non-respect des instructions signalées de cette manière peut entraî­ner des blessures graves, voire mortelles liées à la puissance électri­que.

% Observez ces instructions à la lettre pour éviter tout risque de blessu-

res.

7 AVERTISSEMENT

Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de cette
manière peut entraîner des blessures graves ou des dommages maté­riels.

% Observez ces instructions à la lettre pour prévenir tout risque de bles-

sures et garantir le fonctionnement sécurisé de la machine.

7 ATTENTION

Le non-respect des instructions signalées de cette manière peut entraî­ner des blessures légères ou endommager l'installation.

% Observez ces instructions à la lettre pour prévenir tout risque de bles-

sures et garantir le fonctionnement sécurisé de la machine.

Séquence d'une procédure

1 Le numéro 1, tel que formaté ici, indi-

que la première étape d'une procé­dure.

Toute illustration placée

2 Les numéros suivants, tels que for-

matés ici, indiquent les étapes sui­vantes d'une procédure.

1-16 bizhub 350/250

ici indique les opérations

qui doivent être effectuées.