Konica minolta FK-118, 7216, 7220 User Manual [pt]

7216/7220 (FK-118)Unidade Fax

Manual de Operação

Conteúdo

1 Introdução

1.1 Manuais do Utilizador...................................................................1-1

1.2 Introdução......................................................................................1-1

A satisfação do cliente é o nosso objectivo................................1-1

1.3 Explicação das convenções do manual .....................................1-2

1.4 Energy Star® .................................................................................1-3

O que é um produto ENERGY STAR®? ....................................1-3

1.5 Informações sobre segurança.....................................................1-4

Símbolos de aviso e precaução .................................................1-4

Significado dos símbolos............................................................1-4

AVISO.........................................................................................1-5

CUIDADO...................................................................................1-6

Precauções para a utilização de rotina ......................................1-8

Diversos......................................................................................1-9

Instruções ao Utilizador – Marca CE ..........................................1-9

Aviso para baterias Ni-MH..........................................................1-9

2 Precauções

2.1 Nomes das peças e respectivas funções ...................................2-1

Unidade principal........................................................................2-1

2.2 Nomes das peças do Painel de Controlo e

respectivas funções......................................................................2-2

Peças do Painel de Controlo e respectivas funções ..................2-2

2.3 Indicações do ecrã........................................................................2-7

2.4 Introduzir texto..............................................................................2-9

Alterar Modo de Introdução ........................................................2-9

Exemplo de introdução.............................................................2-10

Fax Kit (FK-118) X-1

3Fax

3.1 Marcação....................................................................................... 3-1

Para enviar um fax introduzindo o número de fax

directamente com o teclado....................................................... 3-2

Para enviar um fax com a marcação de um toque .................... 3-3

Para enviar um fax utilizando a marcação rápida...................... 3-5

Para enviar um fax utilizando a marcação em grupo................. 3-6

Para enviar um fax utilizando a marcação em cadeia ............... 3-7

Para enviar um fax utilizando a marcação programada ............ 3-8

Para enviar um fax utilizando a agenda telefónica .................... 3-9

Para procurar na agenda telefónica......................................... 3-10

Para remarcar o último destinatário chamado ......................... 3-12

3.2 Definições de transmissão ........................................................ 3-13

Ajustar a resolução do fax ....................................................... 3-13

Para especificar a resolução.................................................... 3-14

3.3 Envio básico por fax .................................................................. 3-15

Para enviar um fax com o Alimentador Automático

de Documentos........................................................................ 3-15

Para enviar por fax documentos posicionados no Vidro

de Originais.............................................................................. 3-17

Se a memória ficar cheia durante a leitura de

documentos fax........................................................................ 3-18

3.4 Modo de Confirmação................................................................ 3-19

Verificar os Contadores da Máquina........................................ 3-19

Para verificar os contadores .................................................... 3-20

Verificar os resultados da transmissão .................................... 3-21

Para verificar o resultado da transmissão................................ 3-21

Imprimir um relatório/lista......................................................... 3-22

Para produzir um relatório/lista ................................................ 3-23

Relatório de Transmissão de Resultados ................................ 3-24

Relatório de Recepção de Resultados .................................... 3-24

Relat. Actividade ...................................................................... 3-25

Lista Dados Memoria ............................................................... 3-25

Impr. Imagen memoria............................................................. 3-25

Lista de Teclas de Marcação de Um-Toque ............................ 3-26

Lista de Números de Marcação Rápida................................... 3-26

Lista Ajuste Tecl....................................................................... 3-26

Lista de Correio de Relé .......................................................... 3-26

Lista de Estado da Máquina .................................................... 3-26

Pág. Configuração ................................................................... 3-27

Lista de Fontes PCL ................................................................ 3-27

X-2 Fax Kit (FK-118)

4 Métodos de transmissão/recepção fax

4.1 Métodos de transmissão..............................................................4-1

Transmissão de memória...........................................................4-1

Para especificar TX Memória .....................................................4-2

Transmissão directa ...................................................................4-4

Transmissão manual ..................................................................4-4

Para enviar um fax manualmente...............................................4-5

Transmissão batch .....................................................................4-5

Para enviar um fax utilizando a transmissão batch ....................4-6

Transmissão por difusão ............................................................4-6

Para enviar um fax utilizando a transmissão por difusão ...........4-8

Transmissão temporizada ........................................................4-11

Para enviar um fax utilizando a transmissão temporizada .......4-11

Transmissão para caixa de correio ..........................................4-13

Para enviar um fax utilizando a transmissão para

caixa de correio ........................................................................4-13

Transmissão iniciada por relé...................................................4-15

Para enviar um fax utilizando a transmissão iniciada

por relé .....................................................................................4-15

Transmissão de Relé por Difusão ............................................4-17

Transmissão polling..................................................................4-18

Para definir a transmissão polling ............................................4-18

Para apagar um documento da configuração da

transmissão polling...................................................................4-20

Cancelar (Apagar) um Documento em Espera na

Memória para Transmissão......................................................4-21

Para cancelar um documento em espera.................................4-21

4.2 Método de recepção ...................................................................4-23

Recepção manual.....................................................................4-23

Para receber um fax manualmente ..........................................4-23

Recepção para memória ..........................................................4-24

Recepção para caixa de correio...............................................4-24

Para recuperar um documento de uma caixa de correio .........4-24

Recepção polling ......................................................................4-25

Para receber um fax utilizando a recepção polling...................4-25

Utilizar códigos F......................................................................4-27

Utilizar Caixas de Correio.........................................................4-28

Especificar códigos F ...............................................................4-29

Ao enviar faxes.........................................................................4-29

Programar códigos F................................................................4-29

Fax Kit (FK-118) X-3

5 Utilizar o Modo Utilitário

5.1 Modo Utilitário .............................................................................. 5-1

5.2 Especificar as Definições da Máquina ....................................... 5-3

Seleccionar o menu “AJUSTE MAQUINA” ................................ 5-4

Especificar a definição para “VOLUME ALTIFALA.”.................. 5-5

Especificar a definição para “MODO INICIAL”........................... 5-5

5.3 Configurar as Fontes de Papel

(Menu “CONF. FONTE PAPEL”).................................................. 5-6

5.4 Especificar Definições Administrativas

(Menu “GESTAO ADMIN.”) .......................................................... 5-7

Para seleccionar o menu “GESTAO ADMIN.” ........................... 5-8

Para definir a função “MONITOR REMOTO”............................. 5-9

6 Utilizar o Modo Utilitário (Fax)

6.1 Configurar o Registo Fax............................................................. 6-1

Seleccionar o menu “REGISTO FAX”........................................ 6-2

Configurar a Marcação de Um-Toque

(função “MARC. UM-TOQUE”) .................................................. 6-3

Para programar uma tecla de marcação de um-toque .............. 6-3

Para alterar/apagar uma tecla de marcação de

um-toque programada ............................................................... 6-5

Especificar a Definição para “MARC.RAPIDA”.......................... 6-7

Para programar um número de marcação rápida...................... 6-7

Para alterar/apagar um número de marcação rápida

programada................................................................................ 6-9

Especificar a Definição para “MARC. GRUPO” .......................6-11

Para programar um grupo de números de fax......................... 6-11

Para alterar/apagar um grupo programado de

números de fax ........................................................................ 6-13

Especificar a Definição para “PROGRAMA MARC.” ............... 6-15

Para definir a marcação programada ...................................... 6-15

Para alterar/apagar uma transmissão por difusão

programada.............................................................................. 6-17

Para alterar/apagar uma transmissão temporizada

programada.............................................................................. 6-19

Para alterar/apagar uma transmissão para caixa

de correio programada............................................................. 6-21

Para alterar/apagar uma recepção polling programada .......... 6-23

Para alterar/apagar uma transmissão iniciada por

relé programada....................................................................... 6-25

Especificar a Definição para “TX LOTE”.................................. 6-27

Para definir a transmissão batch ............................................. 6-27

Para alterar a definição de transmissão batch......................... 6-29

Para apagar a definição de transmissão batch........................ 6-30

X-4 Fax Kit (FK-118)

Especificar a Definição para “CX.CORREIO”...........................6-30

Para registar uma caixa de correio...........................................6-31

Para apagar uma caixa de correio ...........................................6-32

Configurar as Caixas de Relé (função “CX.RELE”)..................6-33

Para programar a caixa de relé ................................................6-33

Para apagar a caixa de relé .....................................................6-36

6.2 Configurar a Transmissão..........................................................6-37

Seleccionar o menu “OPERAÇAO TX” ....................................6-38

Especificar a Definição para “CONTRASTE SCAN” ................6-38

Especificar a Definição para “RESOLUÇAO”...........................6-39

Especificar a Definição para “TX DEFEITO” ............................6-40

Especificar a Definição para “CABEÇALHO” ...........................6-40

6.3 Configurar a Recepção...............................................................6-41

Seleccionar o menu “OPERAÇAO RX” ....................................6-43

Especificar a definição para “MODO RX MEMORIA”...............6-44

Para cancelar a recepção para memória .................................6-45

Especificar a Definição para “No de TOQUES”........................6-46

Especificar a definição para “RX REDUÇAO” ..........................6-46

Especificar a definição para “IMPRESSAO RX”.......................6-47

Especificar a definição para “MODO RX”.................................6-47

Especificar a Definição para “SEGUINTE” ...............................6-48

Especificar a Definição para “RODAPE” ..................................6-49

Especificar a Definição para “SELECC. TAB.” .........................6-49

Especificar a Definição para “TX CIRCUITO FECHADO”........6-50

6.4 Configurar a Comunicação ........................................................6-51

Especificar a Definição para “TONS/IMPULSOS”....................6-52

Para especificar o sistema de marcação do telefone...............6-52

Especificar a Definição para “MONITOR LINHA”.....................6-53

Especificar a Definição para “PSTN/PBX”................................6-54

Para especificar o sistema de marcação do telefone...............6-54

6.5 Configurar a Impressão do Relatório........................................6-55

Seleccionar o menu “RELATORIO”..........................................6-56

Especificar a Definição para “RELAT.ACTIVIDADE” ...............6-56

Especificar a Definição para “RELAT.RESERVA”....................6-57

Especificar a Definição para “RELAT.RESULTADO TX” .........6-57

Especificar a Definição para “RELAT.RESULTADO RX”.........6-58

6.6 Especificar Dados Iniciais do Utilizador...................................6-59

Seleccionar o menu “DADOS INICI. UTIL.”..............................6-59

Especificar a Definição para “DATA&HORA” ...........................6-60

Especificar a Definição para “No FAX UTILIZA.” .....................6-61

Especificar a Definição para “NOME UTILIZADOR” ................6-62

Página de Definições do PageScope Light ..............................6-63

Fax Kit (FK-118) X-5

7Anexo

7.1 Principais mensagens de erro e soluções................................. 7-1

7.2 Quando o envio por fax não é correctamente efectuado ......... 7-3

Não é possível enviar faxes....................................................... 7-3

Não é possível receber faxes .................................................... 7-4

Não é possível enviar chamadas............................................... 7-5

7.3 Glossário....................................................................................... 7-6

Termos e definições................................................................... 7-6

7.4 PageScope Light .......................................................................... 7-8

O que é o PageScope Light?..................................................... 7-8

Requisitos do Sistema ............................................................... 7-9

Aceder ao PageScope Light ...................................................... 7-9

Utilizar o PageScope Light....................................................... 7-10

Acerca da Disposição do Ecrã................................................. 7-10

Iniciar Sessão como Administrador ......................................... 7-11

Iniciar Sessão no Modo Administrador .................................... 7-11

8 Index

X-6 Fax Kit (FK-118)

Introdução

1 Introdução

1.1 Manuais do Utilizador

O Manual do Utilizador para esta máquina está dividido em duas partes: 0 Manual do Utilizador do Konica Minolta 7216/7220 e o Manual do Utilizador do Fax Kit (FK-118).

Leia a descrição necessária de acordo com a utilização requerida. O Manual do Utilizador do Fax Kit (FK-118) contém avisos acerca da

utilização deste equipamento. Certifique-se de que lê este manual antes de utilizar a máquina.

Depois de ler o Manual do Utilizador, certifique-se de que o guarda num local seguro para posterior consulta.

G Manual do Utilizador do Konica Minolta 7216/7220 H Este manual contém detalhes acerca do funcionamento básico desta

máquina, precauções a tomar aquando da sua utilização, e procedimentos de funcionamento para as várias funções de cópia.

H Antes de utilizar as várias funções de cópia, leia o Manual do

Utilizador do Konica Minolta 7216/7220.

G Manual do Utilizador do Fax Kit (FK-118) H Este manual contém detalhes acerca dos procedimentos de

funcionamento para as várias funções de fax.

H Antes de utilizar as várias funções de fax, leia o Manual do Utilizador

do Fax Kit (FK-118).

1.2 Introdução

A satisfação do cliente é o nosso objectivo

Obrigado por ter escolhido esta máquina. Este Manual do Utilizador descreve as funções, procedimentos de

operação, precauções e resolução básica de problemas para a Konica Minolta 7216. Antes de utilizar esta máquina, leia atentamente o Manual do Utilizador para assegurar que a utiliza eficazmente. Após ter lido o manual, guarde-o no suporte, para o ter à mão em qualquer altura.

Repare que algumas das ilustrações utilizadas no Manual do Utilizador podem ser diferentes daquilo que efectivamente se vê na máquina.

Fax Kit (FK-118) 1-1

1.3 Explicação das convenções do manual

As marcas e formatos de texto utilizados no manual encontram-se descritos em seguida.

AVISO O incumprimento das instruções realçadas desta forma pode causar

ferimentos graves ou mortais.

§ Observe todos os avisos de forma a assegurar uma utilização mais

segura do equipamento.

CUIDADO A não observação das instruções realçadas deste modo pode

resultar em ferimentos graves ou danos à propriedade.

§ Observe todas as advertências de forma a assegurar uma utilização

mais segura do equipamento.



Introdução

Nota*

(*Também pode aparecer como “Importante” ou “Sugestão”) O texto realçado desta forma contém informações e sugestões úteis, para uma utilização segura da copiadora.

1 O número 1 com esta formatação

indica o primeiro passo de uma sequência de acções.

2 Os números subsequentes com

esta formatação indicam passos subsequentes numa sequência de acções.

O texto assim formatado

fornece assistência adicional.

§ O texto formatado deste modo descreve a acção que assegura os

resultados pretendidos.

Tecla [Cópia] Os nomes das teclas no Painel de Controlo aparecem escritos tal como mostra a figura.

1-2 Fax Kit (FK-118)

Uma ilustração aqui inserida mostra quais as operações que devem ser realizadas.

Introdução

1.4 Energy Star

Na qualidade de parceiro ENERGY STAR® determinámos que este equipamento satisfaz as orientações ENERGY STAR eficácia energética.

O que é um produto ENERGY STAR

Os produtos ENERGY STAR permite mudar automaticamente para um modo de baixo consumo, após um período de inactividade. Os produtos ENERGY STAR energia de forma mais eficaz, poupam dinheiro e ajudam a proteger o ambiente.

relativas à

têm uma funcionalidade especial que lhes

utilizam a

Fax Kit (FK-118) 1-3

1.5 Informações sobre segurança

Esta secção contém instruções pormenorizadas sobre o funcionamento e manutenção deste equipamento. Para um funcionamento optimizado deste aparelho, todos os operadores devem ler e seguir atentamente as instruções contidas neste manual. Este manual deve ser mantido num local acessível, perto do equipamento.

Leia esta secção antes de utilizar o aparelho. Esta secção contém informações importantes relacionadas com a segurança do utilizador e a prevenção de problemas com o equipamento.

Certifique-se de que respeita todas as precauções mencionadas neste manual.

*Ver06

Note que algumas partes do conteúdo desta secção podem não corresponder ao produto adquirido.

Símbolos de aviso e precaução

Introdução

AVISO:

CUIDADO:

Ignorar este aviso pode provocar ferimentos graves ou mesmo mortais.

Ignorar este aviso pode provocar ferimentos ou danos à propriedade.

Significado dos símbolos

Um triângulo indica um perigo contra o qual devem ser tomadas precauções.

Este símbolo alerta para o perigo de queimaduras.

Uma linha diagonal indica uma acção proibida.

Este símbolo põe o utilizador de sobreaviso contra a desmontagem do

dispositivo.

Um círculo preto indica uma acção imperativa.

Este símbolo indica que deve desligar o dispositivo.

1-4 Fax Kit (FK-118)

Introdução

AVISO

• Não modifique este produto; ao fazê-lo, pode provocar incêndio, choque eléctrico ou avaria do aparelho. Se o produto incorporar um laser, a fonte de raios laser pode provocar cegueira.

• Não tente remover as tampas e painéis fixados ao produto. Alguns produtos contêm uma peça de alta tensão ou uma fonte de raios laser que podem provocar um choque eléctrico ou cegueira.

• Utilize apenas o cabo de alimentação fornecido na embalagem. Se não tiver sido fornecido um cabo de alimentação, utilize exclusivamente o cabo e a ficha de alimentação especificados na secção de INSTRUÇÕES SOBRE O CABO DE ALIMENTAÇÃO. Se não for utilizado o cabo indicado, existe risco de incêndio ou choque eléctrico.

• Utilize o cabo de alimentação incluído na embalagem exclusivamente nesta máquina e NUNCA em qualquer outro produto. Se esta precaução não for tomada, existe risco de incêndio ou choque eléctrico.

• Utilize apenas a tensão especificada. Se não for utilizada a tensão especificada, existe risco de incêndio ou choque eléctrico.

• Não utilize um adaptador de tomadas múltiplas para ligar outras aplicações ou equipamentos. A utilização de uma saída de energia para um valor superior ao marcado pode levar a um incêndio ou choque eléctrico.

Não ligue nem desligue o cabo de alimentação com as mãos húmidas, o que pode resultar num choque eléctrico.

Ligue o cabo de alimentação inserindo-o completamente na saída de energia. Se este procedimento não for seguido, existe risco de incêndio ou choque eléctrico.

• Não risque, raspe, aqueça, torça, dobre, puxe, danifique nem coloque objectos pesados sobre o cabo de alimentação. A utilização de um cabo de alimentação danificado (fios expostos ou partidos, etc.) pode causar um incêndio ou avaria do aparelho. Se se verificar uma destas condições, DESLIGUE imediatamente o interruptor de corrente, retire o cabo de alimentação da tomada e, em seguida, contacte os serviços técnicos autorizados.

• Por princípio, não utilize cabos de extensão. A utilização de um cabo de extensão pode provocar incêndio ou choque eléctrico. Contacte os serviços técnicos autorizados, se for necessário um cabo de extensão.

Não coloque um vaso de flores ou outro recipiente com água, clips de metal ou outros objectos metálicos de pequenas dimensões sobre este produto. A água ou os objectos metálicos introduzidos no produto podem provocar incêndio, choque eléctrico ou avaria. Se um objecto metálico, água ou qualquer outro corpo estranho for introduzido no produto, DESLIGUE imediatamente o interruptor de corrente, retire o cabo de alimentação da tomada e, em seguida, contacte os serviços técnicos autorizados.

Fax Kit (FK-118) 1-5

CUIDADO

Introdução

• Interrompa a utilização deste produto, caso se verifique um aumento excessivo da temperatura, emissão de fumo ou odor ou ruído anormais. DESLIGUE imediatamente o interruptor de corrente, retire o cabo de alimentação da tomada e, em seguida, contacte os serviços técnicos autorizados. Se continuar a utilizar o produto, existe risco de incêndio ou choque eléctrico.

• Interrompa a utilização deste produto, se o deixar cair ou se a tampa estiver danificada. DESLIGUE imediatamente o interruptor de corrente, retire o cabo de alimentação da tomada e, em seguida, contacte os serviços técnicos autorizados. Se continuar a utilizar o produto, existe risco de incêndio ou choque eléctrico.

Não atire o cartucho de toner nem o toner para o fogo. O toner quente pode espalhar-se e provocar queimaduras ou outros danos.

Ligue o cabo de alimentação a uma tomada eléctrica equipada com um terminal de terra.

• Não utilize sprays, líquidos ou gases inflamáveis junto do produto, pois existe um risco de incêndio.

• Mantenha a unidade de toner ou unidade de tambor fora do alcance das crianças. Lamber ou ingerir qualquer destas substâncias pode ser prejudicial à saúde.

• Não deixe que os orifícios de ventilação deste produto sejam obstruídos por quaisquer objectos. O calor pode acumular-se no interior do produto, e provocar incêndio ou avaria.

• Não instale o produto num local exposto à luz solar directa ou perto de um aparelho de ar condicionado ou aquecimento. As alterações de temperatura resultantes no interior do produto podem provocar anomalias, incêndio ou choque eléctrico.

• Não coloque o produto num local exposto ao pó, fuligem ou vapor, perto de uma mesa de cozinha, banheira ou humidificador. Existe risco de incêndio, choque eléctrico ou avaria.

• Não coloque o produto numa superfície instável ou inclinada, ou num local sujeito a choques e vibração elevada. O aparelho poderia cair e provocar lesões pessoais ou falhas mecânicas.

• Após a instalação do produto, proceda à montagem numa base segura. Se a unidade se mover ou cair, pode provocar danos pessoais.

• Não armazene unidades de toner nem unidades de tambor PC perto de uma disquete ou relógio sensíveis ao magnetismo. Estes objectos podem provocar avarias.

O interior deste produto inclui áreas sujeitas a altas temperaturas, o que pode provocar queimaduras. Ao procurar uma anomalia no interior da unidade, como um encravamento de papel, não toque nas peças (em torno da unidade de fusão, etc.) identificadas com um sinal de chamada de atenção para aquecimento excessivo “CAUTION HOT”.

Não coloque quaisquer objectos perto da ficha de corrente, pois pode ser difícil desligá-la numa emergência.

1-6 Fax Kit (FK-118)

Introdução

A tomada deve estar junto da máquina e ser facilmente acessível, uma vez que pode ser difícil desligar a ficha em caso de emergência.

• Utilize sempre este produto num local bem ventilado. O funcionamento do produto numa sala mal ventilada por um período de tempo extenso pode prejudicar a saúde. Areje a sala regularmente.

• Sempre que mover o produto, desligue o cabo de alimentação e os outros cabos. Se não o fizer o cabo pode ficar danificado, e pode provocar incêndio, choque eléctrico ou avaria.

• Ao mover o produto, segure-o sempre pelos locais especificados no Manual de Operação ou outros documentos. Se a unidade cair pode provocar danos pessoais graves. O produto pode também sofrer danos ou anomalias.

• Retire a ficha da tomada mais de uma vez por ano e limpe a área entre os terminais. O pó acumulado entre os terminais pode provocar incêndio.

• Ao desligar o cabo de alimentação, segure bem a ficha. Se p uxar pelo cabo de alimentação pode danificá-lo e causar incêndios ou choques eléctricos.

Fax Kit (FK-118) 1-7

Precauções para a utilização de rotina

• Não armazene unidades de toner, unidades de tambor PC e outros consumíveis num local sujeito a luz solar directa, temperatura e humidade elevadas, que pode provocar anomalias e má qualidade de imagem.

• Não tente substituir a unidade de toner nem a unidade de tambor PC num local exposto à luz solar directa. Se o tambor PC for exposto a luz intensa, pode ter como resultado uma má qualidade de imagem.

• Não desembale uma unidade de toner ou unidade de tambor PC antes da altura da utilização. Não deixe uma unidade desembalada em pé. Instalea imediatamente, para evitar uma má qualidade de imagem.

• Não mantenha unidades de toner e unidades de tambor PC na perpendicular ou voltadas para baixo, o que pode provocar uma má qualidade de imagem.

• Não atire nem deixe cair uma unidade de toner ou de tambor PC, o que pode provocar uma má qualidade de imagem.

• Não utilize este produto numa área onde estejam presentes amoníaco ou outros gases ou produtos químicos. O não cumprimento destes procedimentos pode reduzir a vida útil do produto, provocar danos ou diminuir o desempenho.

• Não utilize este produto num ambiente cuja temperatura saia do intervalo especificado no Manual de Operação; se o fizer pode provocar avarias ou anomalias.

• Não tente fornecer papel agrafado, papel químico ou folha de alumínio à copiadora, o que poderia provocar anomalia ou incêndio.

Não toque nem arranhe a superfície da unidade de toner, rolo de desenvolvimento e tambor PC, o que pode provocar uma má qualidade de imagem.

Utilize consumíveis recomendados pelo revendedor. A utilização de consumíveis não recomendados pode provocar má qualidade de imagem e avaria.

Introdução

1-8 Fax Kit (FK-118)

Introdução

Diversos

• Não apoie todo o peso no Painel de Controlo, pois pode ocorrer uma anomalia.

• Em determinadas alturas pode não ser possível estabelecer comunicações internacionais normais, dependendo das condições da linha.

• Se for utilizada água da torneira ou de um poço no humidificador, as impurezas da água são descarregadas no ar e podem ficar depositadas dentro da impressora, tendo como resultado uma má qualidade de imagem. Recomenda-se a utilização de água pura sem impurezas no humidificador.

• Estão instaladas dentro do equipamento baterias de Ni-MH (níquel metal hídrico) como baterias de memória de segurança. Descarte-as de acordo com os regulamentos federais, estatais e locais.

O Facsimile foi aprovado de acordo com a Decisão 1999/5/EC do Conselho referente a ligações terminais singulares à rede telefónica pública comutada (PSTN) pan-Europeias. Contudo, devido a diferenças entre as PSTNs individuais fornecidas nos diferentes países, a aprovação não dá, por si só, garantias incondicionais do funcionamento bem-sucedido em todos os pontos terminais da rede PSTN. Se houver problemas, deve contactar imediatamente o fornecedor do equipamento.

NOTA O fabricante deve certificar-se de que o vendedor e utilizador do equipamento estão bem informados através da embalagem e/ou manuais de operação ou outras formas de instruções ao cliente.

Este produto só está aprovado para marcação DTMF. Quando ligado directamente à rede telefónica pública comutada (modo PSTN) a marcação por impulsos não pode ser utilizada. (A marcação por impulsos só pode ser utilizada quando este produto estiver ligado a um PPCA.)

Instruções ao Utilizador – Marca CE

Aviso para baterias Ni-MH

Estão instaladas dentro do equipamento baterias de Ni-MH (níquel metal hídrico) como baterias de memória de segurança. Descarte-as de acordo com os regulamentos federais, estatais e locais.

Fax Kit (FK-118) 1-9

Introdução

1-10 Fax Kit (FK-118)

Precauções

2 Precauções

2.1 Nomes das peças e respectivas funções

Unidade principal

Pos. Nome da peça Descrição

1 Interruptor de Corrente Utilizado para ligar e desligar a máquina. 2 Tomada de interface

paralela

3 Tomada RJ45 para

funcionamento em rede

4 Tomada USB da

impressora 5 Escalas do documento Utilizadas para alinhar o documento. 6 Tampa de originais

(opcional) 7 Vidro de Originais Ao colocar um documento manualmente, posicione-o

8 Painel de Controlo Utilizado para começar a copiar ou para especificar

9 Tomada de Linha

Telefónica (LINHA)

10 Conector de Telefone

Externo (TEL)

* Para mais detalhes acerca de peças que não aquelas descritas acima, consulte o Manual

do Utilizador do Konica Minolta 7216/7220.

Utilizada para ligar um cabo paralelo do computador.

Utilizada para ligar o cabo de rede quando esta máquina for utilizada para enviar faxes através da Internet e efectuar leitura em rede.

Utilizada para ligar um cabo USB do computador.

Pressiona o documento colocado sobre o Vidro de Originais.

sobre o Vidro de Originais, para que possa ser lido. Coloque o documento com a face impressa voltada para baixo sobre o vidro.

várias definições. Utilizado para ligar o cabo do telefone da tomada da

parede. Utilizado para ligar o cabo do telefone.

Fax Kit (FK-118) 2-1

2.2 Nomes das peças do Painel de Controlo e respectivas funções

Peças do Painel de Controlo e respectivas funções

19 18

Precauções

Pos. Nome da peça Função

1 Indicador de “Erro” Pisca quando ocorre um erro.

2 Tecla/indicador [Impres] Ilumina-se quando os dados estiverem a ser impressos

3 Tecla [Estado] Utilizada para ver os resultados da transmissão ou os

4 Tecla [Utilitários] Utilizada para introduzir o modo Utilitário e apresentar o

5 Ecrã Apresenta menus, mensagens de erro e definições

6 Tecla [Não/C] Apaga os números e letras introduzidos.

7 Tecla [Sim] Confirma a definição actual.

a partir do computador e pisca quando estes estiverem a ser enviados. Para detalhes, consulte o Manual do Utilizador do Controlador da Impressora.

contadores, ou para imprimir um relatório de resultado de transmissão.

primeiro ecrã do modo Utilitário.

• AJUSTE MAQUINA, CONF. FONTE PAPEL, GESTAO UTILIZADOR, GESTAO ADMIN., AJUSTE COPIA 1 e 2, REGISTO FAX, OPERAÇÃO TX, OPERAÇÃO RX, AJUSTE COM., RELATORIO, DADOS INICI. UTIL., AJUSTE REDE (com a placa de interface de rede), E-MAIL AJUSTE 1 e 2 (com a Placa de Interface de Rede), AJUSTE SCAN (com a Placa de Interface de Rede)

específicas, tais como o número de cópias e a taxa de zoom.

Volta ao ecrã anterior.

1012

2-2 Fax Kit (FK-118)

Precauções

Pos. Nome da peça Função

8 Tecla [Papel Auto/

Fmto Auto]

9 Tecla [Zoom],

teclas [] e []

10 Tecla [Papel] Utilizada para seleccionar o formato do papel a imprimir.

11 Tecla [Auto/Foto],

teclas [ ] e [ ]

12 Tecla [Apaga] Utilizada para seleccionar a área do documento que

13 Tecla [Marg.Fich.] Prima para seleccionar o modo “Marg. Fich.”

14 Tecla [Finalizar] Utilizada para seleccionar uma função de “Acabamento”

15 Tecla [Zoom X/Y] Utilizada para especificar proporções de

16 Tecla [Neg. Pos.] Prima para efectuar cópias com as áreas escuras e

17 Tecla [Copia] Utilizada para seleccionar as definições de Cópia

18 Tecla [Programa Cópia] • Permite armazenar programas de cópia.

19 Tecla [Sep.Livro] Utilizada para seleccionar a função “Sep.Livro”.

20 Tecla [Original] • Utilizada para optar entre as funções “Orig.Duplex” e

Utilizado para seleccionar a função Papel Auto ou Fmto Auto.

• Utilizada para seleccionar uma ampliação predefinida ou uma taxa de redução.

• Cada pressão da tecla selecciona uma taxa de zoom entre × 0,50 e × 2,00 em incrementos de 0.01.

• Utilizada para especificar a selecção superior ou inferior nos ecrãs e menus de definição.

• Utilizada para especificar a densidade de leitura das cópias.

• Utilizada para especificar a selecção à esquerda ou à direita nos ecrãs de definição.

está apagada.

da cópia.

dimensionamento vertical e horizontal diferentes.

claras do documento invertidas.

“2em1”, “4em1” ou “Duplex”.

• Os programas de cópia armazenados podem ser seleccionados e resgatados.

a função “Multi-Fmto”.

• Se a tecla Fax foi premida, o indicador “Multi-Fmto” acende-se. A função “Orig. Duplex” só pode ser seleccionada quando o Alimentador Duplex de Documentos estiver instalado.

Fax Kit (FK-118) 2-3

Precauções

21 22 23

25 26

28293031

Pos. Nome da peça Função

21 Tecla Leitura Prima para introduzir o modo de leitura. O indicador

22 Tecla Fax Prima para entrar em modo Fax. O indicador ilumina-se

23 Tecla Cópia Prima para introduzir o modo de cópia. O indicador

24 Tecla Acesso Utilizada com a gestão do utilizador.

25 Tecla Poupança de

Energia

26 Tecla Interromper Prima para introduzir o modo de Interromper. O

27 Tecla [123/ABC] Prima para alternar o modo de introdução entre

28 Tecla Repor Painel • Cancela todas as funções de cópia e repõe as

ilumina-se a verde, indicando que a máquina está em modo de Leitura. (Disponível apenas quando a Placa de Interface de Rede KN-419 e o Kit Internet Fax & Network Scan IF118 estiverem instalados.)

a verde para indicar que a máquina está em modo de Fax.

ilumina-se a verde indicando que a máquina está em modo de Cópia.

Prima para entrar no modo Poupança de energia.

indicador ilumina-se a verde, indicando que a máquina está em modo de Interrupção. Prima novamente para cancelar o modo de Interrupção e voltar ao modo anterior à introdução do modo de Interrupção. Se a tecla Interromper for premida quando um documento de fax recebido estiver a ser imprimido, a impressão pára. Volte a premir a tecla Interromper para continuar a imprimir o documento de fax recebido.

números e letras.

predefinições.

• Cancela todas as funções de fax e repõe as predefinições.

• Elimina todas as tarefas em fila de espera.

2-4 Fax Kit (FK-118)

Precauções

Pos. Nome da peça Função

29 Tecla Stop • Pára a operação de cópia de várias páginas.

30 Tecla Iniciar • Inicia a cópia.

31 Teclado • Utilizada para especificar o número de cópias.

• Pára a transmissão ou recepção de fax.

• Inicia uma transmissão de fax.

• Coloca uma tarefa de cópia em espera, se for premida durante a fase de aquecimento da máquina.

• O indicador ilumina-se a verde, indicando que a máquina está pronta a iniciar a cópia, ou a laranja indicando que a máquina não está pronta para iniciar a cópia.

• Utilizada para introduzir valores de definição.

• Utilizado para introduzir o número de fax.

• Utilizado para introduzir um número de marcação rápida.

• No modo Fax, utilize a tecla [ ] para transmissões de tons (com marcação de impulsos) e utilize a tecla [#] para aceder a uma linha exterior.

Fax Kit (FK-118) 2-5

Precauções

33 34 383632 35 37 39

01 02 03 04 05 06 07 08 09

10 11 12 13 12 15 16 17 18

19 20 21 22 23 24 25 26 27

Pos. Nome da peça Função

32 Indicador “TX Memória” Acende quando está seleccionada a função de

33 Indicador “RX Auto” Acende quando está seleccionada a função de

34 Tecla [Resolução] Utilizada para seleccionar a qualidade de imagem

35 Tecla [Altifalante] Prima para receber a chamada. Prima novamente para

36 Tecla [Agenda Telef.] Utilizada para apresentar as informações programadas

37 Tecla [Rem./Pausa] • Marca novamente o último número marcado.

38 Tecla [Marc.Ráp.] Utilizada para marcar números de fax previamente

39 Tecla [Função] Utilizada para seleccionar uma função.

40 Tecla de um-toque • Utilizadas para marcar números de fax previamente

transmissão da memória.

recepção automática.

(resolução da transmissão).

desligar.

para marcação de um toque, marcação em grupo e marcação rápida.

• Ao marcar, é utilizada para gerar uma pausa durante a transferência de uma linha interna para uma linha externa ou ao receber serviços de informações.

programados representados por números de 3 dígitos.

• DIFUSAO (transmissão por difusão), TX TEMPORIZADA (transmissão temporizada), TX CORREIO (transmissão para a caixa de correio), RX CORREIO IMPR. (recuperar faxes da caixa de correio), TX POLLING (transmissão polling), RX POLLING (recepção polling), INICIAR REL (transmissão iniciada por relé), CANCELAR RESERVA (cancelar trabalho em espera), MODO TX (modo de transmissão), INTERNET. FAX RX (com o Kit Internet Fax & Network Scan instalado) Consultar “Métodos de transmissão/recepção fax” na página 4-1.

programados.

• Utilize as teclas da [01] à [27] para programar teclas de marcação de um-toque e marcação em grupo.

• Utilize as teclas da [24] à [27] para definir marcação programada.

2-6 Fax Kit (FK-118)

Precauções

2.3 Indicações do ecrã

No modo Fax:

1 2

Pos. Indicação de ecrã Descrição

1 Nome da função ou

2 Mensagens Apresenta mensagens tais como as instruções de

• Indica as definições de função ou modo seleccionado actuais.

• Apresenta o menu, função ou definições actuais.

• Quando ocorrem erros, são apresentadas mensagens de erro.

• São exibidas durante o standby a data actual e a memória ainda disponível.

funcionamento.

Fax Kit (FK-118) 2-7

Precauções

Lista de símbolos:

Símbolo Descrição

Marcação Está a ser marcado um número de fax.

Toque A máquina está a receber uma chamada.

Envio O documento está a ser enviado.

Recepção Está a ser recebido um documento.

Em standby para transmissão temporizada

Em standby para transmissão polling

Em standby para recepção de caixa de correio

Em standby para recepção para memória ou recepção polling

Existe um documento em espera para transmissão temporizada.

Está um documento em espera para transmissão polling.

Existe um documento em espera para recepção de caixa de correio.

Existe um documento em espera para recepção para memória ou recepção polling.

2-8 Fax Kit (FK-118)

Precauções

2.4 Introduzir texto

Ao especificar o nome do utilizador ou programar teclas de marcação de um toque com o nome do destinatário, é possível introduzir letras, caracteres acentuados, números e símbolos.

Funcionamento das teclas:

G Teclado de 10 teclas: utilizado para introduzir números, letras e

símbolos.

Lista de caracteres disponíveis em cada uma das 10 teclas:

Teclado Caracteres disponíveis*

1 . (ponto final) @_ (carácter de

2 ABC2abc ДдЕеЖжаЗз

3 DEF3def Ééè

4 GHI4ghi ìíî

5JKL5jkl

6 MNO6mno СсЦцШшт

7PQRS7pqrs ß

8 TUV8tuv Üüùú

9WXYZ9wxyz

0 (espaço) 0

sublinhado) - (hífen) 1

+&/ =!?( )%[ ]^‘’{ }|˜$,:;<>“¿£

Caracteres disponíveis com o modelo métrico

Alterar Modo de Introdução

Cada vez que prime a tecla [123/ABC] o modo de introdução é alterado entre números e letras.

[1]: Os números podem ser introduzidos. [A]: As letras podem ser introduzidas.

Fax Kit (FK-118) 2-9

Precauções

Exemplo de introdução

Para introduzir o nome “NJ Office” * O cursor (_) pisca intermitentemente com o carácter na localização

actual.

Prima a tecla [123/ABC].

Prima a tecla [6] duas vezes.

Prima a tecla [5] uma vez.

Prima a tecla [0] uma vez.

Prima a tecla [6] três vezes.

Prima a tecla [3] sete vezes.

Prima a tecla [

Prima a tecla [3] sete vezes.

Prima a tecla [4] sete vezes.

Prima a tecla [2] sete vezes.

Prima a tecla [3] seis vezes.

Ö].

2-10 Fax Kit (FK-118)

Precauções

Precauções para a correcção de texto e introduções

G Para apagar todo o texto introduzido, prima a tecla [Não]. G Para eliminar apenas parte do texto introduzido, utilize as teclas [ ] e

G Para alterar um carácter introduzido, utilize as teclas [ ] e [ ] para

G Se for necessário o mesmo teclado de 10 teclas para introduzir dois

G Para introduzir um espaço, prima a tecla [0]. G Para cancelar a introdução de texto, prima a tecla [Repor Painel].

[ ] para mover o cursor (_) para o carácter que pretende eliminar e, em seguida, prima a tecla [Não].

mover o cursor (_) para o carácter que pretende alterar e, em seguida, introduza o novo carácter. (O carácter na posição do cursor é substituído com o carácter novo.)

caracteres numa linha, prima a tecla [ ] depois de seleccionar o primeiro caracter. (Consulte o exemplo acima indicado.)

Fax Kit (FK-118) 2-11

Precauções

2-12 Fax Kit (FK-118)

+ 148 hidden pages