Konica minolta FK-118, 7216, 7220 User Manual [de]

7216/7220 Fax Option (FK-118)

Bedienungsanleitung

Inhaltsverzeichnis

1 Einleitung

1.1 Bedienungsanleitungen ...............................................................1-1

1.2 Einleitung.......................................................................................1-1

Wir möchten Sie als zufriedenen Kunden ..................................1-1

1.3 Erläuterung der in der Bedienungsanleitung

verwendeten Konventionen .........................................................1-2

1.4 Energy Star® .................................................................................1-4

Was ist ein ENERGY STAR®-Produkt?.....................................1-4

1.5 Sicherheitshinweise......................................................................1-5

Symbole Warnung und Achtung.................................................1-5

Bedeutung von Symbolen ..........................................................1-5

WARNUNG.................................................................................1-6

ACHTUNG..................................................................................1-7

Regelmäßige Vorsichtsmaßnahmen ..........................................1-9

Verschiedenes..........................................................................1-10

Bedienungshinweise – CE-Kennzeichnung..............................1-10

Hinweis für Ni-MH-Akkus..........................................................1-10

2 Vorsichtsmaßnahmen

2.1 Bezeichnungen und Funktionen von Teilen...............................2-1

Basissystem ...............................................................................2-1

2.2 Komponenten des Bedienfeldes und ihre Funktionen..............2-2

Komponenten des Bedienfeldes und ihre Funktionen................2-2

2.3 Displayanzeigen............................................................................2-8

2.4 Texteingabe .................................................................................2-10

Ändern des Eingabemodus ......................................................2-10

Eingabebeispiel ........................................................................2-11

3Faxbetrieb

3.1 Wählen ...........................................................................................3-1

So versenden Sie ein Fax durch direkte Eingabe

der Faxnummer über die Zifferntastatur .....................................3-2

So versenden Sie ein Fax mit Zielwahl ......................................3-3

So versenden Sie ein Fax mit Kurzwahl.....................................3-5

So versenden Sie ein Fax mit Gruppenwahl ..............................3-6

So versenden Sie ein Fax mit Blockwahl ...................................3-7

Fax Kit (FK-118) x-1

So versenden Sie ein Fax mit Programmwahl........................... 3-8

So versenden Sie ein Fax mit dem Telefonbuch ....................... 3-9

So suchen Sie im Telefonbuch ................................................ 3-10

So wählen Sie den zuletzt angerufenen

Empfänger erneut an ............................................................... 3-12

3.2 Sendeeinstellungen.................................................................... 3-13

Anpassen der Faxauflösung .................................................... 3-13

So geben Sie die Auflösung an................................................ 3-14

3.3 Grundlegende Faxvorgänge...................................................... 3-15

So faxen Sie mit dem automatischen Originaleinzug .............. 3-15

So faxen Sie Dokumente, die auf dem Originalglas

angelegt sind............................................................................ 3-17

Wenn der Speicher beim Scannen von

Faxdokumenten voll wird ......................................................... 3-19

3.4 Prüfmodus................................................................................... 3-20

Prüfen der Systemzähler ......................................................... 3-20

So prüfen Sie die Zähler .......................................................... 3-21

Überprüfen der Übertragungsergebnisse ................................ 3-22

So prüfen Sie das Übertragungsergebnis................................ 3-22

So geben Sie einen Bericht oder eine Liste aus ...................... 3-23

So geben Sie einen Bericht oder eine Liste aus ...................... 3-24

Sendebestätigung .................................................................... 3-25

Empfangsbestätigung .............................................................. 3-25

Journal ..................................................................................... 3-26

Speicherdatenliste ................................................................... 3-26

Bilddaten Drucken.................................................................... 3-26

Liste der Zielwahltasten ........................................................... 3-27

Liste der Kurzwahlnummern .................................................... 3-27

Tastenbelegungsbericht........................................................... 3-27

Relaisboxliste........................................................................... 3-27

Systemstatusliste ..................................................................... 3-27

Konfig.-Liste ............................................................................. 3-28

PCL Fontliste ........................................................................... 3-28

4 Methoden für Faxübertragung und Faxempfang

4.1 Übertragungsmethoden............................................................... 4-1

Speicherübertragung ................................................................. 4-1

So richten Sie die Option “Speicher Senden” ein ...................... 4-2

Direkte Übertragung................................................................... 4-4

Manuelle Übertragung ............................................................... 4-4

So versenden Sie ein Fax manuell ............................................ 4-5

Sammelübertragung .................................................................. 4-6

So versenden Sie ein Fax mit der Funktion

Sammelübertragung .................................................................. 4-6

x-2 Fax Kit (FK-118)

Rundsenden ...............................................................................4-7

So versenden Sie ein Fax mit der Funktion Rundsenden ..........4-7

Zeitversetztes Senden..............................................................4-10

So versenden Sie ein Fax mit der Funktion

Zeitversetztes Senden..............................................................4-10

Mailbox Senden........................................................................4-12

So versenden Sie ein Fax mit der Funktion

Mailbox Senden........................................................................4-12

Relais Senden ..........................................................................4-14

So versenden Sie ein Fax mit der Funktion Relais Senden .....4-14

Relais-Rundsenden ..................................................................4-16

Abruf Senden............................................................................4-17

So richten Sie die Funktion Abruf Senden ein..........................4-17

So löschen Sie ein zum Abruf Senden

abgelegtes Dokument...............................................................4-19

Löschen eines zur Übertragung anstehenden

Dokuments aus dem Speicher .................................................4-20

So löschen Sie ein zur Übertragung anstehendes

Dokument .................................................................................4-20

4.2 Empfangsmethoden....................................................................4-22

Manueller Empfang ..................................................................4-22

So empfangen Sie ein Fax manuell..........................................4-22

Speicherempfang .....................................................................4-23

Mailbox-Empfang......................................................................4-23

So rufen Sie ein Dokument von einer Mailbox ab ....................4-23

Abruf Empfang..........................................................................4-25

So empfangen Sie ein Fax mit Abruf Empfang ........................4-25

Verwenden von F-Codes..........................................................4-28

Verwenden von Mailboxen .......................................................4-30

Angeben von F-Codes..............................................................4-31

Beim Senden von Faxen ..........................................................4-31

F-Code-Programmierung..........................................................4-32

5 Verwendung des Bedienerprogramms

5.1 Bedienerprogramm.......................................................................5-1

5.2 Angabe der Systemeinstellungen ...............................................5-3

Auswählen des Menüs “Geräteeinstellung”................................5-4

So richten Sie die Einstellungen für “Lautsprecher” ein .............5-5

So richten Sie die Einstellungen für “Grundstellung” ein ............5-5

5.3 Einrichten der Papierzufuhr

(Menü “Einstellung Papier”) ........................................................5-6

Fax Kit (FK-118) x-3

5.4 Angeben von Verwaltungseinstellungen

(Menü “Admin. Management”) .................................................... 5-7

So wählen Sie das Menü “Administrator Management” aus ..... 5-8

So stellen Sie die Funktion “Fernwartung” ein ........................... 5-9

6 Verwendung des Bedienerprogramms (Fax)

6.1 Einrichten der Faxeinstellungen................................................. 6-1

So wählen Sie das Menü “Einstellung Fax” aus ........................ 6-2

So richten Sie die Zielwahl ein................................................... 6-3

So programmieren Sie eine Zielwahltaste ................................. 6-3

So ändern/löschen Sie eine programmierte Zielwahltaste......... 6-5

So richten Sie die Kurzwahl ein ................................................. 6-7

So programmieren Sie eine Kurzwahlnummer .......................... 6-7

So ändern/löschen Sie eine programmierte

Kurzwahlnummer ....................................................................... 6-9

So richten Sie die Gruppenwahl ein......................................... 6-11

So programmieren Sie eine Gruppe von Faxnummern ........... 6-11

So ändern/löschen Sie eine programmierte Gruppe von

Faxnummern............................................................................ 6-13

So richten Sie die Programmwahl ein...................................... 6-15

So programmieren Sie eine Programmwahl ............................ 6-15

So ändern/löschen Sie eine programmierte Rundsendung ..... 6-17

So ändern/löschen Sie eine programmierte

Zeitversetzte Übertragung ....................................................... 6-19

So ändern/löschen Sie eine programmierte

Mailbox-Übertragung ............................................................... 6-21

So ändern/löschen Sie einen programmierten

Abruf Empfang ......................................................................... 6-23

So ändern/löschen Sie eine programmierte

Übertragung Relais Senden..................................................... 6-25

So richten Sie die Sammelübertragung ein ............................. 6-27

So programmieren Sie eine Sammelübertragung.................... 6-27

So ändern Sie die Einstellungen für die

Sammelübertragung ................................................................ 6-29

So löschen Sie die Einstellung für die

Sammelübertragung ................................................................ 6-30

Angeben der Einstellung für “Mailbox”..................................... 6-30

So programmieren Sie eine Mailbox........................................ 6-31

So löschen Sie eine Mailbox.................................................... 6-32

Einrichten von Relaisboxen (Funktion “Relaisbox”) ................. 6-33

So programmieren Sie die Relaisbox ...................................... 6-33

So löschen Sie die Relaisbox .................................................. 6-36

6.2 Einrichten der Übertragung....................................................... 6-37

So wählen Sie das Menü “Sendeeinstellung” aus ................... 6-38

Angeben der Einstellung für “Kontrast”.................................... 6-38

x-4 Fax Kit (FK-118)

Angeben der Einstellung für “Auflösung”..................................6-39

So richten Sie “Sendeeinstellung” ein ......................................6-40

So richten Sie “Kopfzeile” ein ...................................................6-40

6.3 Einrichten des Empfangs...........................................................6-41

So wählen Sie das Menü “Empfangseinstell.” aus ...................6-43

So richten Sie “Speicherempfang” ein......................................6-44

So beenden Sie den Speicherempfang....................................6-45

So richten Sie “Anzahl der Rufe” ein ........................................6-46

So richten Sie “Empfangsverklein” ein .....................................6-46

So richten Sie “Empfangsausdruck” ein ...................................6-47

So richten Sie “Empfangsmodus” ein .......................................6-47

So richten Sie “Weiterleiten” ein ...............................................6-48

So richten Sie “Fußzeile” ein ....................................................6-49

So richten Sie “Kasset Empfang” ein........................................6-49

So richten Sie “Geschl. Netzw. Send.” ein ...............................6-50

6.4 Einrichten der Kommunikationseinstellungen.........................6-51

Einrichten der Einstellungen für “Tonwahl / Impulswahl”..........6-52

So geben Sie das Wahlverfahren ein .......................................6-52

Angeben der Einstellung für “Lautsprecher”.............................6-53

Einrichten der Einstellung für Hauptanschluss /

Nebenstellenanlage..................................................................6-54

So geben Sie das Telefonleitungssystem an ...........................6-54

6.5 Konfigurieren der Ausgabeoptionen für Berichte ...................6-56

So wählen Sie das Menü “Berichte” aus ..................................6-57

Angeben der Einstellung für “Journal” ......................................6-57

So richten Sie “Speicherbericht” ein .........................................6-58

Angeben der Einstellung für “Sendebestätigung”.....................6-58

Angeben der Einstellung für “Empfangsbestätig” .....................6-59

6.6 Konfigurieren der Anwenderdaten............................................6-60

So wählen Sie das Menü “Anwenderdaten” aus ......................6-60

Angeben der Einstellung für “Datum & Uhrzeit” .......................6-61

Angeben der Einstellung für “Anwenderkennung”....................6-62

Angeben der Einstellung für “Anwendername”.........................6-62

Einstellungsseite von PageScope Light ...................................6-64

7Anhang

7.1 Wichtigste Fehlermeldungen und die zugehörigen

Maßnahmen ...................................................................................7-1

7.2 Wenn nicht korrekt gefaxt wird....................................................7-3

Faxe können nicht gesendet werden..........................................7-3

Faxe können nicht empfangen werden ......................................7-4

Anrufe sind nicht möglich ...........................................................7-5

Fax Kit (FK-118) x-5

7.3 Glossar .......................................................................................... 7-6

Begriffe und Definitionen............................................................ 7-6

7.4 PageScope Light .......................................................................... 7-8

Was ist PageScope Light?......................................................... 7-8

Systemanforderungen................................................................ 7-9

Zugriff auf PageScope Light ...................................................... 7-9

Arbeiten mit PageScope Light ................................................. 7-10

Das Bildschirmlayout ............................................................... 7-10

Anmelden als Administrator ..................................................... 7-11

Anmelden im Administratormodus ........................................... 7-11

8 Index

x-6 Fax Kit (FK-118)

Einleitung

1 Einleitung

1.1 Bedienungsanleitungen

Die Bedienungsanleitung für dieses System besteht aus zwei Teilen: der Bedienungsanleitung für das KM7216/KM7220 und der Bedienungsanleitung für die Faxeinheit (FK-118).

Lesen Sie die erforderlichen Beschreibungen für die gewünschte Nutzung durch.

In der Bedienungsanleitung für die Faxeinheit (FK-118) finden Sie Vorsichtsmaßnahmen für die Verwendung dieses Systems. Lesen Sie deshalb diese Bedienungsanleitung vor der ersten Benutzung durch.

Bewahren Sie die Bedienungsanleitung danach griffbereit auf, um darin bei Bedarf nachschlagen zu können.

G Bedienungsanleitung für das KM7216/KM7220 H Diese Bedienungsanleitung enthält ausführliche Erläuterungen zu den

grundlegenden Bedienvorgängen am System, Vorsichtsmaßnahmen bei der Nutzung sowie Vorgehensweisen für die verschiedenen Kopierfunktionen.

H Lesen Sie vor der ersten Nutzung der verschiedenen

Kopierfunktionen diese Bedienungsanleitung sorgfältig durch.

G Bedienungsanleitung für die Faxeinheit (FK-118) H Diese Bedienungsanleitung enthält ausführliche Erläuterungen zu den

Bedienvorgängen für die verschiedenen Faxfunktionen.

H Lesen Sie vor der ersten Nutzung der verschiedenen Faxfunktionen

diese Bedienungsanleitung sorgfältig durch.

1.2 Einleitung

Wir möchten Sie als zufriedenen Kunden

Wir bedanken uns für Ihre Entscheidung zum Kauf dieses Systems. In der vorliegenden Bedienungsanleitung sind Funktionsumfang und

Bedienung sowie Vorsichtsmaßnahmen und grundlegende Fehlerbehebungsmaßnahmen für dieses System beschrieben. Lesen Sie vor der Nutzung dieses Systems die Bedienungsanleitung sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass Sie das System effizient einsetzen. Bewahren Sie die Anleitung nach dem Durchlesen in der Halterung am System auf, damit sie immer zur Hand ist.

Einige der Abbildungen des Systems in der Bedienungsanleitung können sich etwas von Ihrem System unterscheiden.

Fax Kit (FK-118) 1-1

1.3 Erläuterung der in der Bedienungsanleitung verwendeten Konventionen

Nachfolgend werden die in dieser Bedienungsanleitung verwendeten Kennzeichnungen und Textformate beschrieben.

WARNUNG Werden auf diese Weise gekennzeichnete Anweisungen nicht

beachtet, kann dies zu tödlichen oder lebensgefährlichen Verletzungen führen.

§ Beachten Sie alle Warnungen, um eine sichere Verwendung des

Systems sicherzustellen.

VORSICHT Werden auf diese Weise gekennzeichnete Anweisungen nicht

beachtet, kann dies zu schweren Personen- oder Sachschäden führen.

§ Beachten Sie alle Warnungen, um eine sichere Verwendung des

Systems sicherzustellen.

Einleitung



Hinweis*

(*Kann auch mit “Wichtig” oder “Tipp” bezeichnet sein) Auf diese Weise hervorgehobener Text enthält nützliche Informationen und Tipps, die den sicheren Betrieb des Systems sicherstellen.

1 Die in dieser Form formatierte

Zahl 1 zeigt den ersten Schritt einer Reihe von Maßnahmen an.

2 Nachfolgende, wie hier formatierte

Zahlen kennzeichnen nachfolgende Schritte in einer Reihe von Maßnahmen.

1-2 Fax Kit (FK-118)

Eine hier eingefügte Abbildung zeigt, welche Bedienschritte auszuführen sind.

Einleitung

Auf diese Weise formatierter Text bietet zusätzliche Hilfe.

§ Auf diese Weise formatierter Text beschreibt die Maßnahme,

durch die sichergestellt wird, dass die gewünschten Ergebnisse erzielt werden.

Taste [Kopie] Die Namen von Tasten auf dem Bedienfeld werden im Text wie oben gezeigt angegeben.

Fax Kit (FK-118) 1-3

Einleitung

1.4 Energy Star

Als Partner von ENERGY STAR® haben wir dafür gesorgt, dass dieses System die Richtlinien von ENERGY STAR Systeme erfüllt.

Was ist ein ENERGY STAR

Ein ENERGY STAR nach einem bestimmten Zeitraum der Inaktivität automatisch in eine Betriebsart umschaltet, in der es nur wenig Strom verbraucht. Ein ENERGY STAR Stromrechnung und trägt zum Schutz der Umwelt bei.

für energiesparende

-Produkt?

-Produkt verfügt über eine spezielle Funktion, die es

-Produkt nutzt die Energie effektiver, spart Geld bei der

1-4 Fax Kit (FK-118)

Einleitung

1.5 Sicherheitshinweise

Dieser Abschnitt enthält detaillierte Anweisungen für den Betrieb und die Wartung dieses Systems. Um eine optimale Nutzung dieses Systems zu gewährleisten, sollten alle Anwender die Anweisungen in diesem Handbuch sorgfältig durchlesen und befolgen. Bewahren Sie dieses Anwenderhandbuch immer griffbereit in der Nähe des Systems auf.

Lesen Sie diesen Abschnitt vor der Benutzung des Systems sorgfältig durch. Er enthält wichtige Informationen zur Bedienersicherheit und zum Vermeiden von Problemen mit dem System.

Beachten Sie alle in dieser Bedienungsanleitung aufgeführten Vorsichtsmaßnahmen.

*Ver06

Beachten Sie, dass einige in diesem Abschnitt erwähnte Punkte unter Umständen nicht für das von Ihnen gekaufte Produkt zutreffen.

Symbole Warnung und Achtung

WARNUNG:

ACHTUNG:

Das Ignorieren dieser Warnung kann zu schweren Verletzungen oder sogar zum Tod führen.

Das Ignorieren dieses Hinweises kann zu Personen- oder Sachschäden führen.

Bedeutung von Symbolen

Ein Dreieck weist auf eine Gefahr hin, bezüglich derer Sie entsprechende Vorsichtsmaßnahmen ergreifen sollten.

Dieses Symbol warnt vor Verbrennungsgefahr.

Ein Schrägstrich kennzeichnet eine unzulässige Maßnahme.

Dieses Symbol warnt Sie davor, das System auseinander zu bauen.

Ein schwarzer Kreis kennzeichnet eine unbedingt erforderliche Maßnahme.

Dieses Symbol zeigt an, dass Sie das Netzkabel ausstecken müssen.

Fax Kit (FK-118) 1-5

WARNUNG

• Bauen Sie das System niemals um oder auseinander. Hierbei besteht die

• Versuchen Sie nicht, die Abdeckungen und gesicherten Klappen zu

• Verwenden Sie nur das mitgelieferte Netzkabel. Ist kein Netzkabel im

• Verwenden Sie das mitgelieferte Netzkabel nur für dieses System und NIE

• Verwenden Sie nur eine Stromversorgung mit der angegebenen

• Verwenden Sie keine Steckdosenleiste, um weitere Systeme

Ziehen Sie den Netzstecker nie mit feuchten Händen heraus. Es besteht die Gefahr eines Stromschlags.

Stecken Sie den Netzstecker vollständig in die Netzsteckdose. Andernfalls besteht die Gefahr eines Brandes oder eines Stromschlags.

Einleitung

Gefahr eines Brandes oder eines Stromschlags. Ist das System mit einem Lasermechanismus ausgestattet, kann der Laserstrahl zu Blindheit führen.

entfernen, die am System angebracht sind. Einige Systeme enthalten Teile, die unter Hochspannung stehen, oder Lasermechanismen, die Stromschläge oder Blindheit verursachen können.

Lieferumfang enthalten, darf nur das in der entsprechenden Anweisung angegebene Netzkabel verwendet werden. Bei der Verwendung eines anderen Kabels besteht die Gefahr eines Brandes oder eines Stromschlags.

für andere Produkte. Sonst besteht die Gefahr eines Brandes oder eines Stromschlags.

Spannung. Andernfalls besteht die Gefahr eines Brandes oder eines Stromschlags.

anzuschließen. Bei Verwendung einer Netzsteckdose für mehr als den angegebenen Stromwert besteht die Gefahr eines Brandes oder Stromschlags.

• Achten Sie darauf, dass das Netzkabel nicht durch Scheuern, Knicken, Ziehen, Hitze, schwere Gegenstände oder auf andere Art beschädigt wird. Die Verwendung eines beschädigten Netzkabels (freiliegender Leiter, unterbrochener Leiter usw.) kann Brand, Stromschlag oder Systemschäden zur Folge haben. Sollte eine dieser Bedingungen vorliegen, schalten Sie das System sofort mit dem Netzschalter aus, ziehen Sie den Netzstecker aus der Wandsteckdose und wenden Sie sich an Ihren autorisierten Servicetechniker.

• Verwenden Sie prinzipiell kein Verlängerungskabel. Bei Verwendung eines Verlängerungskabels besteht die Gefahr eines Brandes oder Stromschlags. Sollte ein Verlängerun gskabel benötigt werden, wenden Sie sich an Ihren autorisierten Servicetechniker.

Stellen Sie keine mit Flüssigkeiten gefüllten Gefäße und legen Sie keine Metallklammern oder andere metallische Gegenstände auf das System. Sollten Flüssigkeiten oder metallische Gegenstände in das System gelangen, kann dies Brand, Stromschlag oder Systemschäden zur Folge haben. Sollte ein Metallgegenstand, Wasser oder ein ähnlicher Fremdkörper in das System gelangen, schalten Sie es sofort mit dem Netzschalter aus, ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose und wenden Sie sich an Ihren autorisierten Servicetechniker.

1-6 Fax Kit (FK-118)

Einleitung

• Betreiben Sie das System nicht weiter, wenn es sehr heiß wird oder Rauch

• Betreiben Sie das System nicht weiter, wenn es fallen gelassen wurde oder

Werfen Sie die Tonerkartusche bzw. spritzen Sie Toner nicht in eine offene Flamme. Der heiße Toner kann sich verteilen und Verbrennungen oder andere Schäden verursachen.

Schließen Sie das Netzkabel an eine Steckdose mit Erdungskontakt an.

ACHTUNG

• Verwenden Sie keine entflammbaren Sprays, Flüssigkeiten oder Gase in

• Bewahren Sie Tonereinheiten oder Fotoleitertrommeln außer Reichweite

• Achten Sie darauf, dass die Belüftungsöffnungen des Systems frei bleiben.

• Stellen Sie dieses System nicht an einem Standort mit direkter

• Stellen Sie dieses System nicht an einem Standort auf, wo es Staub, Ruß

• Stellen Sie dieses System nicht auf einem instabilen oder unebenen

• Stellen Sie das System auf einem sicheren und stabilen Untergrund auf.

• Lagern Sie keine Tonereinheiten und Fotoleitertrommeln in der Nähe von

Das Innere dieses Systems enthält Bereiche mit hohen Temperaturen, die Verbrennungen verursachen können. Sollten Sie das Systeminnere auf Fehlfunktionen wie z. B. Papierstau prüfen, berühren Sie keine Stellen (um die Fixiereinheit usw.), die durch ein Warnschild “VORSICHT HEISS” gekennzeichnet sind.

Halten Sie den Bereich um das Netzkabel frei, damit dieses in einem Notfall schnell gezogen werden kann.

oder ungewöhnliche Gerüche oder Geräusche bemerkbar werden. Schalten Sie das System sofort aus, ziehen Sie den Netzstecker und wenden Sie sich an Ihren autorisierten Servicetechniker. Bei weiterer Verwendung besteht die Gefahr eines Brandes oder Stromschlags.

wenn die Abdeckung beschädigt ist. Schalten Sie das System sofort aus, ziehen Sie den Netzstecker und wenden Sie sich an Ihren autorisierten Servicetechniker. Bei weiterer Verwendung besteht die Gefahr eines Brandes oder Stromschlags.

der Nähe dieses Systems, da die Gefahr eines Brandes besteht.

von Kindern auf. Diese Substanzen sind gesundheitsschädlich.

Blockierte Belüftungsöffnungen können zu Hitzestau im System und dadurch zu Feuer oder Fehlfunktionen im System führen.

Sonneneinstrahlung oder in der Nähe von Klimaanlagen oder Heizkörpern auf. Die resultierenden Temperaturschwankungen im System können zu Fehlfunktionen, Brand oder Stromschlag führen.

oder Dampf ausgesetzt ist, z. B. in der Nähe der Küche, des Bads oder eines Luftbefeuchters. Hierbei besteht die Gefahr eines Brandes, eines Stromschlags oder eines Systemdefekts.

Untergrund oder an einem Standort auf, der Vibrationen und Stößen ausgesetzt ist. Das System könnte herunterfallen und so Verletzungen oder Systemdefekte verursachen.

Sollte das System sich bewegen oder fallen, kann es Verletzungen verursachen.

Disketten oder Uhren, die empfindlich auf magnetische Strahlungen reagieren. Dadurch könnte es zu Fehlfunktionen dieser Systeme kommen.

Fax Kit (FK-118) 1-7

Einleitung

Die Wandsteckdose muss sich in der Nähe des Systems befinden und leicht zugänglich sein, da ansonsten der Netzstecker in einem Notfall nur schwer zu ziehen ist.

• Benutzen Sie dieses System immer in einem gut belüfteten Raum. Der längere Betrieb des Systems in einem schlecht belüfteten Raum kann gesundheitsschädlich wirken. Lüften Sie den Raum regelmäßig.

• Wenn Sie den Aufstellungsort des Systems verlegen, entfernen Sie immer das Netzkabel und alle anderen Kabel. Andernfalls könnte das Kabel beschädigt werden und zu Brand, Stromschlag oder Systemschaden führen.

• Sollten Sie den Aufstellungsort des Systems verlegen, halten Sie es an den in der Bedienungsanleitung oder in anderen Dokumenten angegebenen Stellen. Sollte das System fallen, kann es schwere Verletzungen verursachen. Dabei kann auch das System beschädigt werden.

• Ziehen Sie das Netzkabel mindestens einmal jährlich und reinigen Sie den Bereich zwischen den Kontakten. Sammelt sich zwischen den Kontakten Staub an, besteht Brandgefahr.

• Halten Sie das Kabel immer am Stecker, wenn Sie es ausstecken. Wenn Sie am Kabel selbst ziehen, kann das Kabel beschädigt werden, sodass die Gefahr eines Brandes oder Stromschlags besteht.

1-8 Fax Kit (FK-118)

Einleitung

Regelmäßige Vorsichtsmaßnahmen

• Lagern Sie Tonereinheiten, Fotoleitertrommeln und andere Verbrauchsmaterialien nicht an Orten, an denen sie direktem Sonnenlicht, hohen Temperaturen oder hoher Feuchtigkeit ausgesetzt sind, da hierdurch die Bildqualität und die Funktionsfähigkeit beeinträchtigt werden könnten.

• Ersetzen Sie die Tonereinheit und die Fotoleitertrommel nicht bei direkter Sonneneinstrahlung. Wird die Fotoleitertrommel intensivem Licht ausgesetzt, kann sich die Bildqualität verschlechtern.

• Packen Sie die Tonereinheit oder Fotoleitertrommel immer erst kurz vor der Verwendung aus. Lagern Sie ausgepackte Einheiten nicht länger. Setzen Sie sie immer sofort ein, da sich sonst die Bildqualität verschlechtert.

• Lagern Sie Tonereinheiten oder Fotoleitertrommeln nicht aufrecht oder über Kopf, da sich die Bildqualität verschlechtern kann.

• Lassen Sie Tonereinheiten oder Fotoleitertrommeln nicht fallen, da sich die Bildqualität dadurch verschlechtern kann.

• Setzen Sie dieses System nicht in ammoniak-, gas- oder chemikalienhaltigen Umgebungen ein. Diese Stoffe können die Lebensdauer des Systems verringern, Defekte verursachen oder die Leistung verschlechtern.

• Betreiben Sie dieses System nicht in Umgebungen, an denen Temperaturen außerhalb des in der Bedienungsanleitung angegebenen Temperaturbereichs auftreten können, da sonst Fehlfunktionen und Defekte auftreten können.

• Legen Sie nie geheftetes Papier, Durchschlagpapier oder Alufolie in dieses System ein, da eine Fehlfunktion oder ein Brand die Folge sein könnte.

Die Oberfläche der Tonereinheit, der Entwicklungswalze und der Fotoleitertrommel darf nicht berührt oder zerkratzt werden, da sich die Bildqualität dadurch verschlechtern kann.

Verwenden Sie nur die vom Händler empfohlenen Verbrauchsmaterialien. Die Verwendung anderer, nicht empfohlener Verbrauchsmaterialien kann zu schlechter Bildqualität und Systemdefekten führen.

Fax Kit (FK-118) 1-9

Einleitung

Verschiedenes

• Lehnen Sie sich nicht auf das Bedienfeld. Es könnte zu einer Fehlfunktion kommen.

• Die normale internationale Kommunikation ist je nach Leitungsbedingungen hin und wieder eventuell nicht möglich.

• Wird in einem Luftbefeuchter Leitungs- oder Brunnenwasser verwendet, werden Verunreinigungen im Wasser an die Luft abgegeben und können sich im Drucker ablagern, was zu einer schlechten Bildqualität führt. Es empfiehlt sich, in Luftbefeuchtern reines Wasser zu verwenden, das keine Verunreinigungen enthält.

• Im System sind Nickel-Metallhydrid-Akkus (Ni-MH) als Stützbatterien eingesetzt. Bitte entsorgen Sie diese gemäß der örtlichen Bundes-, Landes- und Kommunalverordnungen.

Das System wurde gemäß des Ratsbeschlusses 1999/5/EC für den gesamteuropäischen Einzelendgeräteanschluss an da s Fernsprechnetz zugelassen. Aufgrund von Unterschieden zwischen den jeweiligen Fernsprechnetzen in den einzelnen Ländern bietet die Zulassung selbst keine uneingeschränkte Zusicherung für den erfolgreichen Betrieb an jedem Netzabschlusspunkt des Fernsprechnetzes. Bei Problemen sollten Sie sich zuerst an Ihren Händler wenden.

HINWEIS Der Hersteller sollte sicherstellen, dass der Verkäufer und der Systembenutzer durch die Verpackung und/oder Benutzerhandbücher oder andere Formen von Bedienungsanweisungen über die oben aufgeführten Informationen in Kenntnis gesetzt werden.

Dieses System ist nur für das Mehrfrequenzwahlverfahren (MFV) zugelassen. Ist es direkt an das öffentliche Fernsprechnetz angeschlossen (Hauptanschlussmodus), kann das Impulswahlverfahren (IWV) nicht genutzt werden. (Impulswahl kann nur genutzt werden, wenn das System an eine Nebenstellenanlage angeschlossen ist.)

Bedienungshinweise – CE-Kennzeichnung

Hinweis für Ni-MH-Akkus

Im System sind Nickel-Metallhydrid-Akkus (Ni-MH) als Stützbatterien eingesetzt. Bitte entsorgen Sie diese gemäß der örtlichen Bundes-, Landes- und Kommunalverordnungen.

1-10 Fax Kit (FK-118)

Vorsichtsmaßnahmen

2 Vorsichtsmaßnahmen

2.1 Bezeichnungen und Funktionen von Teilen

Basissystem

Nr. Bezeichnung Beschreibung

1 Netzschalter Dient zum Ein- und Ausschalten des Systems.

2 Anschluss für die

parallele Schnittstelle

3 RJ-45-Stecker für

Netzwerkverbindungen

4 USB-Druckeranschluss Zum Anschließen eines USB-Computerkabels.

5 Originalskalen Dienen zum Ausrichten des Originals.

6 Originalabdeckung

(Sonderzubehör)

7 Originalglas Wird das Original manuell zugeführt, legen Sie es zum

8 Bedienfeld Dient zum Starten eines Vorgangs oder zum Eingeben

9 Telefonanschluss (LINE) Dient zum Anschluss an die Telefonleitung.

10 Anschluss Dieser Anschluss wird in Deutschland nicht verwendet.

* Ausführliche Informationen zu anderen als den oben aufgeführten Bauteilen finden Sie in

der Bedienungsanleitung für das KM7216/KM7220.

Zum Anschließen eines parallelen Computerkabels.

Zum Anschließen des Netzwerkkabels.

Drückt das Original auf das Originalglas.

Scannen auf das Originalglas. Legen Sie das Original mit dem Schriftbild nach unten auf das Glas.

diverser Einstellungen.

Fax Kit (FK-118) 2-1

Vorsichtsmaßnahmen

2.2 Komponenten des Bedienfeldes und ihre Funktionen

Komponenten des Bedienfeldes und ihre Funktionen

19 18

Nr. Bezeichnung Funktion

1 Anzeige “Fehler” Blinkt bei Auftreten eines Fehlers.

2 Taste/Anzeige [Drucker] Leuchtet beim Drucken von Daten, die vom Computer

3 Taste [Status] Zeigt die Übertragungsergebnisse oder die Zähler an

4 Taste [Bediener] Zum Aufrufen des Bedienerprogramms und der

5 Display Zeigt Einstellungsmenüs, Fehlermeldungen und weitere

6 Taste [Nein/C] Löscht eingegebene Zahlen und Buchstaben.

7 Taste [Ja] Bestätigt die aktuellen Einstellungen.

8 Taste [Auto Papier / Auto

Format]

übertragen wurden, und blinkt beim Empfangen von Daten. Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung für das Druckercontroller.

bzw. druckt einen Übertragungsergebnisbericht aus.

Bedienerprogrammanzeige.

• Geräteeinstellung, Einstellung Papier, Anwendermanagement, Admin. Management, Einstellung Kopie1 & 2, Einstellung Fax, Sendeeinstellung, Empfangseinstell., Einstellung Fax, Berichte, Anwenderdaten, Netzwerkeinstellung (mit dem Interface Board), Eingaben E-Mail 1 & 2 (mit dem Interface Board), EinstellungScannen (mit dem Interface Board)

Einstellungen wie Kopienanzahl und Zoomfaktor an.

Kehrt zur vorherigen Anzeige zurück.

Wählt zwischen den Funktionen “Auto Papier” und “Auto Format”.

1012

2-2 Fax Kit (FK-118)

Vorsichtsmaßnahmen

Nr. Bezeichnung Funktion

9 Taste [Zoom], Tasten [ ]

und [ ]

10 Taste [Papier] Wählt das Papierformat für den Druck aus.

11 Taste [Auto/Foto], Tasten

[ ] und [ ]

12 Taste [Löschen] Wählt den zu löschenden Bereich eines Dokuments

13 Taste [Heftrand] Drücken Sie diese Taste, um den Modus “Heftrand”

14 Taste [Ausgabe] Wählt eine Option für die “Ausgabe” von Kopien aus.

15 Taste [X/Y Zoom] Legt horizontale und vertikale Skalierungseinstellungen

16 Taste [Neg. Pos.] Drücken Sie diese Taste, um Negativkopien eines

17 Taste [Kopie] Dient zur Auswahl der Kopiereinstellungen “2auf1”,

18 Taste [Kopierprogramm] • Speichert Kopiereinstellungen.

19 Taste [Buch] Wählt die Option “Buch” aus.

20 Taste [Original] • Wählt zwischen den Einstellungen “Duplex Originale”

• Wählt einen voreingestellten Vergrößerungs- oder Verkleinerungsfaktor aus.

• Bei jedem Tastendruck wählen Sie in 1-ProzentSchritten aus Zoomfaktoren zwischen 50 % und 200 % aus.

• Wählt den vorhergehenden oder nachfolgenden Eintrag einer Anzeige oder eines Menüs aus.

• Wählt die Scanauflösung aus.

• Wählt den vorhergehenden oder nachfolgenden Eintrag einer Anzeige aus.

aus.

auszuwählen.

fest.

Dokuments zu erstellen.

“4auf1” oder “Duplex”.

• Wählt und lädt gespeicherte Kopiereinstellungen.

und “Gemischte Originale” aus.

• Wurde die Taste [Fax] gedrückt, leuchtet die Anzeige “Gemischte Originale” auf. Die Funktion “Duplex Originale” kann nur ausgewählt werden, wenn der Duplex-Originaleinzug installiert ist.

Fax Kit (FK-118) 2-3

Vorsichtsmaßnahmen

21 22 23

25 26

28293031

Nr. Bezeichnung Funktion

21 Taste Scan Drücken Sie diese Taste, um in den Scanmodus zu

22 Taste Fax Drücken Sie diese Taste, um die Faxfunktion zu

23 Taste Kopie Drücken Sie diese Taste, um in den Kopiermodus zu

24 Taste Code In Verbindung mit dem Anwendermanagement.

25 Energiespartaste Drücken Sie diese Taste zum Aktivieren des

26 Taste Unterbrechen Drücken Sie diese Taste, um in den

27 Taste [123/ABC] Drücken Sie diese Taste, um zwischen der Buchstaben-

wechseln. Die Anzeige leuchtet bei aktivem ScanModus grün. (Nur verfügbar, wenn das Interface-Board KN-419 und die Internetfax- & Netzwerkscaneinheit IF-118 installiert wurden.)

aktivieren. Die Anzeige leuchtet grün, um anzuzeigen, dass das System sich im Faxmodus befindet.

wechseln. Die Anzeige leuchtet bei aktivem KopierModus grün.

Energiesparmodus.

Unterbrechungsmodus zu wechseln. Die Anzeige leuchtet bei aktivem Unterbrechungsmodus grün. Durch nochmaliges Drücken wird der Unterbrechungsmodus beendet und der ursprüngliche Modus wiederhergestellt. Wird die Taste [Unterbrechen] gedrückt, während ein empfangenes Faxdokument gedruckt wird, wird der Ausdruck gestoppt. Drücken Sie die Taste [Unterbrechen] erneut, um den Ausdruck des empfangenen Faxdokuments fortzusetzen.

und der Zahleneingabe zu wechseln.

2-4 Fax Kit (FK-118)

Vorsichtsmaßnahmen

Nr. Bezeichnung Funktion

28 Taste Rücksetzung • Verwirft alle Kopiereinstellungen und stellt die

29 Taste Stop • Hält die Verarbeitung bei mehrseitigen Jobs an.

30 Taste Start • Startet den Kopiervorgang.

31 Zifferntastatur • Eingeben der Kopienanzahl.

Standardeinstellungen wieder her.

• Verwirft alle Faxeinstellungen und stellt die Standardeinstellungen wieder her.

• Löscht alle Jobs in der Warteschlange.

• Stoppt die Faxübertragung oder den Faxempfang.

• Startet eine Faxübertragung.

• Wird die Taste beim Aufwärmen des Systems gedrückt, werden betroffene Jobs in die Warteschlange gestellt.

• Die Anzeige leuchtet grün, wenn das System kopierbereit ist, und orange, wenn das System nicht kopierbereit ist.

• Eingeben von Einstellungswerten.

• Eingeben der Faxnummer.

• Eingeben der Kurzwahlnummer.

• Verwenden Sie im Faxmodus die Taste [ ] für Tonübertragungen (bei Impulswahl) und die Taste [#], um eine Amtsleitung zu erhalten.

Fax Kit (FK-118) 2-5

Vorsichtsmaßnahmen

33 34 383632 35 37 39

01 02 03 04 05 06 07 08 09

10 11 12 13 12 15 16 17 18

19 20 21 22 23 24 25 26 27

Nr. Bezeichnung Funktion

32 Anzeige “Speicher

Senden”

33 Anzeige “Automatischer

Empfang”

34 Taste [Auflösung] Drücken Sie diese Taste, um die Bildqualität

35 Taste [Lautsprecher] Drücken Sie diese Taste, um einen Anruf

36 Taste [Telefonbuch] Drücken Sie diese Taste, um die Informationen

37 Taste [Wahlwdh./Pause] • Drücken Sie diese Taste, um die zuletzt gewählte

38 Taste [Kurzwahl] Drücken Sie diese Taste, um vorab als dreistellige

39 Taste [Funktion] Drücken Sie diese Taste, um eine Funktion

Leuchtet, wenn die Speicherübertragung ausgewählt ist.

Leuchtet, wenn der automatische Empfang ausgewählt ist.

(Übertragungsauflösung) auszuwählen.

entgegenzunehmen. Drücken Sie sie erneut, um aufzulegen.

anzuzeigen, die für Zielwahl, Gruppenwahl und Kurzwahl programmiert sind.

Nummer erneut zu wählen.

• Wird sie beim Wählen gedrückt, wird eine Pause beim Übertragen von einer internen zu einer externen Leitung oder beim Empfangen von Informationsdiensten erzeugt.

Nummern programmierte Faxnummern zu wählen.

auszuwählen.

• Rundsenden (Rundsendung), Sendezeit (zeitversetztes Senden), Mailbox Sendeze. (MailboxÜbertragung), Druck,Mailboxe. (Mailboxfaxempfang), Abruf Senden (Abrufübertragung), Abruf Empfang (Abrufempfang), Relais Senden (Relaisstartübertragung), Auftrag löschen (Job aus Warteschlange löschen), Sendemodus (Übertragungsmodus), Man.E-Mail abruf. (bei installierter Internetfax- & Netzwerkscaneinheit) Siehe “Methoden für Faxübertragung und Faxempfang” auf Seite 4-1.

2-6 Fax Kit (FK-118)

Vorsichtsmaßnahmen

Nr. Bezeichnung Funktion

40 Zielwahltaste • Drücken Sie diese Taste, um zuvor programmierte

Faxnummern zu wählen.

• Verwenden Sie die Tasten [01] bis [27] zur Programmierung von Zielwahltasten und der Gruppenwahl.

• Verwenden Sie die Tasten [24] bis [27] für Programmwahleinstellungen.

Fax Kit (FK-118) 2-7

2.3 Displayanzeigen

Im Faxmodus:

1 2

Nr. Displayanzeige Beschreibung

1 Modus- oder

Funktionsname

2 Meldungen Zeigt Meldungen wie beispielsweise

Vorsichtsmaßnahmen

• Gibt den derzeit ausgewählten Modus oder die aktuellen Funktionseinstellungen an.

• Zeigt das aktuelle Menü oder die aktuelle Funktion bzw. Einstellung an.

• Fehlermeldungen werden beim Auftreten von Fehlern angezeigt.

• Im Standby-Betrieb werden das aktuelle Datum und der verbleibende Speicher angezeigt.

Betriebsanleitungen an.

2-8 Fax Kit (FK-118)

Vorsichtsmaßnahmen

Symbolliste:

Symbol Beschreibung

Wählen Eine Faxnummer wird gewählt.

Rufton Das System wird angerufen.

Senden Das Dokument wird gesendet.

Empfangen Ein Dokument wird empfangen.

Im Standbymodus für Zeitversetzte Übertragung

Im Standbymodus für Abrufübertragung

Im Standby-Modus für den Mailbox-Empfang

Im Standby-Modus für den Speicher- oder Abrufempfang

Ein Dokument steht zur Zeitversetzten Übertragung an.

Ein Dokument steht zur Abrufübertragung an.

Ein Dokument steht für den Mailbox-Empfang bereit.

Ein Dokument steht für den Speicher- oder Abrufempfang bereit.

Fax Kit (FK-118) 2-9

2.4 Texteingabe

Beim Angeben eines Anwendernamens oder beim Programmieren der Zielwahltasten mit dem Empfängernamen können Buchstaben, Akzentzeichen, Zahlen und Symbole eingegeben werden.

Verwendung der Tasten:

G Zifferntastatur: Zum Eingeben von Ziffern, Buchstaben und

Sonderzeichen.

Liste der Zeichen, mit denen die einzelnen Tasten der Zifferntastatur belegt sind:

Vorsichtsmaßnahmen

Zifferntastatur

1 . (Punkt) @_ (Unterstrich) -

2 ABC2abc ДдЕеЖжаЗз

3 DEF3def Ééè

4 GHI4ghi ìíî

5JKL5jkl

6 MNO6mno СсЦцШшт

7PQRS7pqrs ß

8 TUV8tuv Üüùú

9WXYZ9wxyz

0 (Leerzeichen) 0

Verfügbare Zeichen*

(Trennstrich) 1

+&/ =!?( )%[ ]^‘’{ }|˜$,:;<>“¿£

Verfügbare Zeichen beim metrischen Modell

Ändern des Eingabemodus

Bei jedem Tastendruck von [123/ABC] wird zwischen Buchstaben- und Zahleneingabe gewechselt.

[1]: Zahlen können eingegeben werden. [A]: Buchstaben können eingegeben werden.

2-10 Fax Kit (FK-118)

Vorsichtsmaßnahmen

Eingabebeispiel

So geben Sie den Namen “NJ Office” ein. * Der Cursor (_) blinkt im Wechsel mit dem Zeichen an der aktuellen

Position.

Drücken Sie die Taste [123/ABC].

Drücken Sie die Taste [6] zweimal.

Drücken Sie die Taste [5] einmal.

Drücken Sie die Taste [0] einmal.

Drücken Sie die Taste [6] dreimal.

Drücken Sie die Taste [3] siebenmal.

Drücken Sie die Taste [

Drücken Sie die Taste [3] siebenmal.

Drücken Sie die Taste [4] siebenmal.

Drücken Sie die Taste [2] siebenmal.

Drücken Sie die Taste [3] sechsmal.

Ö].

Fax Kit (FK-118) 2-11

Vorsichtsmaßnahmen

Korrigieren von Text und Vorsichtsmaßnahmen bei der Texteingabe

G Zum Löschen des gesamten eingegebenen Texts halten Sie die Taste

[Nein] gedrückt.

G Um nur einen Teil des eingegebenen Texts zu löschen, bewegen Sie

den Cursor mit den Tasten [ ] und [ ] an das Zeichen, das gelöscht

werden soll, und drücken Sie die Taste [Nein].

G Um ein eingegebenes Zeichen zu ändern, bewegen Sie den Cursor

(_) mit den Tasten [ ] und [ ] unter das entsprechende Zeichen und

geben Sie das neue Zeichen ein. (Das Zeichen an der Cursorposition wird durch das neue Zeichen ersetzt.)

G Müssen Sie nacheinander zwei Zeichen über dieselbe Taste der

Zifferntastatur eingeben, dann drücken Sie die Taste [ ], nachdem

Sie das erste Zeichen eingegeben haben. (Siehe Beispiel oben.)

G Zum Eingeben eines Leerzeichens drücken Sie auf der

Zifferntastatur [0].

G Zum Eingeben von Sonderzeichen drücken Sie auf der

Zifferntastatur [*].

G Um die Texteingabe abzubrechen, drücken Sie die Taste

[Rücksetzung].

2-12 Fax Kit (FK-118)

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