Konica minolta FK-118, 7216, 7220 User Manual [de]

7216/7220 Fax Option (FK-118)

Bedienungsanleitung

Inhaltsverzeichnis

1 Einleitung

1.1	Bedienungsanleitungen ...............................................................	1-1
1.2	Einleitung.......................................................................................	1-1
	Wir möchten Sie als zufriedenen Kunden ..................................	1-1

1.3Erläuterung der in der Bedienungsanleitung

		verwendeten Konventionen .........................................................	1-2
	1.4	Energy Star® .................................................................................	1-4
		Was ist ein ENERGY STAR®-Produkt? .....................................	1-4
	1.5	Sicherheitshinweise......................................................................	1-5
		Symbole Warnung und Achtung.................................................	1-5
		Bedeutung von Symbolen ..........................................................	1-5
		WARNUNG.................................................................................	1-6
		ACHTUNG..................................................................................	1-7
		Regelmäßige Vorsichtsmaßnahmen ..........................................	1-9
		Verschiedenes..........................................................................	1-10
		Bedienungshinweise – CE-Kennzeichnung..............................	1-10
		Hinweis für Ni-MH-Akkus..........................................................	1-10
2	Vorsichtsmaßnahmen
	2.1	Bezeichnungen und Funktionen von Teilen...............................	2-1
		Basissystem ...............................................................................	2-1
	2.2	Komponenten des Bedienfeldes und ihre Funktionen..............	2-2
		Komponenten des Bedienfeldes und ihre Funktionen................	2-2
	2.3	Displayanzeigen............................................................................	2-8
	2.4	Texteingabe .................................................................................	2-10
		Ändern des Eingabemodus ......................................................	2-10
		Eingabebeispiel ........................................................................	2-11
3	Faxbetrieb
	3.1	Wählen ...........................................................................................	3-1
		So versenden Sie ein Fax durch direkte Eingabe
		der Faxnummer über die Zifferntastatur .....................................	3-2
		So versenden Sie ein Fax mit Zielwahl ......................................	3-3
		So versenden Sie ein Fax mit Kurzwahl.....................................	3-5
		So versenden Sie ein Fax mit Gruppenwahl ..............................	3-6
		So versenden Sie ein Fax mit Blockwahl ...................................	3-7

Fax Kit (FK-118)

x-1

			...........................So versenden Sie ein Fax mit Programmwahl	3-8
			So versenden Sie ein Fax mit dem Telefonbuch .......................	3-9
			So suchen Sie im Telefonbuch ................................................	3-10
			So wählen Sie den zuletzt angerufenen
			Empfänger erneut an ...............................................................	3-12
		3.2	Sendeeinstellungen....................................................................	3-13
			Anpassen der Faxauflösung ....................................................	3-13
			So geben Sie die Auflösung an................................................	3-14
		3.3	Grundlegende Faxvorgänge......................................................	3-15
			So faxen Sie mit dem automatischen Originaleinzug ..............	3-15
			So faxen Sie Dokumente, die auf dem Originalglas
			angelegt sind............................................................................	3-17
			Wenn der Speicher beim Scannen von
			Faxdokumenten voll wird .........................................................	3-19
		3.4	Prüfmodus...................................................................................	3-20
			Prüfen der Systemzähler .........................................................	3-20
			So prüfen Sie die Zähler ..........................................................	3-21
			Überprüfen der Übertragungsergebnisse ................................	3-22
			So prüfen Sie das Übertragungsergebnis................................	3-22
			So geben Sie einen Bericht oder eine Liste aus ......................	3-23
			So geben Sie einen Bericht oder eine Liste aus ......................	3-24
			Sendebestätigung ....................................................................	3-25
			Empfangsbestätigung ..............................................................	3-25
			Journal .....................................................................................	3-26
			Speicherdatenliste ...................................................................	3-26
			Bilddaten Drucken....................................................................	3-26
			Liste der Zielwahltasten ...........................................................	3-27
			Liste der Kurzwahlnummern ....................................................	3-27
			Tastenbelegungsbericht...........................................................	3-27
			Relaisboxliste...........................................................................	3-27
			Systemstatusliste .....................................................................	3-27
			Konfig.-Liste .............................................................................	3-28
			PCL Fontliste ...........................................................................	3-28
4		Methoden für Faxübertragung und Faxempfang
		4.1	Übertragungsmethoden...............................................................	4-1
			Speicherübertragung .................................................................	4-1
			So richten Sie die Option “Speicher Senden” ein ......................	4-2
			Direkte Übertragung...................................................................	4-4
			Manuelle Übertragung ...............................................................	4-4
			So versenden Sie ein Fax manuell ............................................	4-5
			Sammelübertragung ..................................................................	4-6
			So versenden Sie ein Fax mit der Funktion
			Sammelübertragung ..................................................................	4-6

x-2	Fax Kit (FK-118)

		...............................................................................Rundsenden	4-7
		So versenden Sie ein Fax mit der Funktion Rundsenden ..........	4-7
		Zeitversetztes Senden..............................................................	4-10
		So versenden Sie ein Fax mit der Funktion
		Zeitversetztes Senden..............................................................	4-10
		Mailbox Senden........................................................................	4-12
		So versenden Sie ein Fax mit der Funktion
		Mailbox Senden........................................................................	4-12
		Relais Senden ..........................................................................	4-14
		So versenden Sie ein Fax mit der Funktion Relais Senden .....	4-14
		Relais-Rundsenden ..................................................................	4-16
		Abruf Senden............................................................................	4-17
		So richten Sie die Funktion Abruf Senden ein..........................	4-17
		So löschen Sie ein zum Abruf Senden
		abgelegtes Dokument...............................................................	4-19
		Löschen eines zur Übertragung anstehenden
		Dokuments aus dem Speicher .................................................	4-20
		So löschen Sie ein zur Übertragung anstehendes
		Dokument .................................................................................	4-20
	4.2	Empfangsmethoden....................................................................	4-22
		Manueller Empfang ..................................................................	4-22
		So empfangen Sie ein Fax manuell..........................................	4-22
		Speicherempfang .....................................................................	4-23
		Mailbox-Empfang......................................................................	4-23
		So rufen Sie ein Dokument von einer Mailbox ab ....................	4-23
		Abruf Empfang..........................................................................	4-25
		So empfangen Sie ein Fax mit Abruf Empfang ........................	4-25
		Verwenden von F-Codes..........................................................	4-28
		Verwenden von Mailboxen .......................................................	4-30
		Angeben von F-Codes..............................................................	4-31
		Beim Senden von Faxen ..........................................................	4-31
		F-Code-Programmierung..........................................................	4-32
5	Verwendung des Bedienerprogramms
	5.1	Bedienerprogramm .......................................................................	5-1
	5.2	Angabe der Systemeinstellungen ...............................................	5-3
		Auswählen des Menüs “Geräteeinstellung”................................	5-4
		So richten Sie die Einstellungen für “Lautsprecher” ein .............	5-5
		So richten Sie die Einstellungen für “Grundstellung” ein ............	5-5
	5.3	Einrichten der Papierzufuhr
		(Menü “Einstellung Papier”) ........................................................	5-6

Fax Kit (FK-118)

x-3

5.4Angeben von Verwaltungseinstellungen

		(Menü “Admin. Management”) ....................................................	5-7
		So wählen Sie das Menü “Administrator Management” aus .....	5-8
		So stellen Sie die Funktion “Fernwartung” ein ...........................	5-9
6	Verwendung des Bedienerprogramms (Fax)
	6.1	Einrichten der Faxeinstellungen .................................................	6-1
		So wählen Sie das Menü “Einstellung Fax” aus ........................	6-2
		So richten Sie die Zielwahl ein...................................................	6-3
		So programmieren Sie eine Zielwahltaste .................................	6-3
		So ändern/löschen Sie eine programmierte Zielwahltaste.........	6-5
		So richten Sie die Kurzwahl ein .................................................	6-7
		So programmieren Sie eine Kurzwahlnummer ..........................	6-7
		So ändern/löschen Sie eine programmierte
		Kurzwahlnummer .......................................................................	6-9
		So richten Sie die Gruppenwahl ein.........................................	6-11
		So programmieren Sie eine Gruppe von Faxnummern ...........	6-11
		So ändern/löschen Sie eine programmierte Gruppe von
		Faxnummern............................................................................	6-13
		So richten Sie die Programmwahl ein......................................	6-15
		So programmieren Sie eine Programmwahl ............................	6-15
		So ändern/löschen Sie eine programmierte Rundsendung .....	6-17
		So ändern/löschen Sie eine programmierte
		Zeitversetzte Übertragung .......................................................	6-19
		So ändern/löschen Sie eine programmierte
		Mailbox-Übertragung ...............................................................	6-21
		So ändern/löschen Sie einen programmierten
		Abruf Empfang .........................................................................	6-23
		So ändern/löschen Sie eine programmierte
		Übertragung Relais Senden.....................................................	6-25
		So richten Sie die Sammelübertragung ein .............................	6-27
		So programmieren Sie eine Sammelübertragung....................	6-27
		So ändern Sie die Einstellungen für die
		Sammelübertragung ................................................................	6-29
		So löschen Sie die Einstellung für die
		Sammelübertragung ................................................................	6-30
		Angeben der Einstellung für “Mailbox”.....................................	6-30
		So programmieren Sie eine Mailbox........................................	6-31
		So löschen Sie eine Mailbox....................................................	6-32
		Einrichten von Relaisboxen (Funktion “Relaisbox”) .................	6-33
		So programmieren Sie die Relaisbox ......................................	6-33
		So löschen Sie die Relaisbox ..................................................	6-36
	6.2	Einrichten der Übertragung.......................................................	6-37
		So wählen Sie das Menü “Sendeeinstellung” aus ...................	6-38
		Angeben der Einstellung für “Kontrast”....................................	6-38

x-4	Fax Kit (FK-118)

	..................................Angeben der Einstellung für “Auflösung”	6-39
	So richten Sie “Sendeeinstellung” ein ......................................	6-40
	So richten Sie “Kopfzeile” ein ...................................................	6-40
6.3	Einrichten des Empfangs ...........................................................	6-41
	So wählen Sie das Menü “Empfangseinstell.” aus ...................	6-43
	So richten Sie “Speicherempfang” ein......................................	6-44
	So beenden Sie den Speicherempfang....................................	6-45
	So richten Sie “Anzahl der Rufe” ein ........................................	6-46
	So richten Sie “Empfangsverklein” ein .....................................	6-46
	So richten Sie “Empfangsausdruck” ein ...................................	6-47
	So richten Sie “Empfangsmodus” ein .......................................	6-47
	So richten Sie “Weiterleiten” ein ...............................................	6-48
	So richten Sie “Fußzeile” ein ....................................................	6-49
	So richten Sie “Kasset Empfang” ein........................................	6-49
	So richten Sie “Geschl. Netzw. Send.” ein ...............................	6-50
6.4	Einrichten der Kommunikationseinstellungen.........................	6-51
	Einrichten der Einstellungen für “Tonwahl / Impulswahl”..........	6-52
	So geben Sie das Wahlverfahren ein .......................................	6-52
	Angeben der Einstellung für “Lautsprecher”.............................	6-53
	Einrichten der Einstellung für Hauptanschluss /
	Nebenstellenanlage..................................................................	6-54
	So geben Sie das Telefonleitungssystem an ...........................	6-54
6.5	Konfigurieren der Ausgabeoptionen für Berichte ...................	6-56
	So wählen Sie das Menü “Berichte” aus ..................................	6-57
	Angeben der Einstellung für “Journal” ......................................	6-57
	So richten Sie “Speicherbericht” ein .........................................	6-58
	Angeben der Einstellung für “Sendebestätigung”.....................	6-58
	Angeben der Einstellung für “Empfangsbestätig” .....................	6-59
6.6	Konfigurieren der Anwenderdaten ............................................	6-60
	So wählen Sie das Menü “Anwenderdaten” aus ......................	6-60
	Angeben der Einstellung für “Datum & Uhrzeit” .......................	6-61
	Angeben der Einstellung für “Anwenderkennung”....................	6-62
	Angeben der Einstellung für “Anwendername”.........................	6-62
	Einstellungsseite von PageScope Light ...................................	6-64

7Anhang

7.1 Wichtigste Fehlermeldungen und die zugehörigen

	Maßnahmen ...................................................................................	7-1
7.2	Wenn nicht korrekt gefaxt wird....................................................	7-3
	Faxe können nicht gesendet werden..........................................	7-3
	Faxe können nicht empfangen werden ......................................	7-4
	Anrufe sind nicht möglich ...........................................................	7-5

Fax Kit (FK-118)

x-5

7.3			..........................................................................................Glossar	7-6
			Begriffe und Definitionen............................................................	7-6
7.4			PageScope Light ..........................................................................	7-8
			Was ist PageScope Light?.........................................................	7-8
			Systemanforderungen................................................................	7-9
			Zugriff auf PageScope Light ......................................................	7-9
			Arbeiten mit PageScope Light .................................................	7-10
			Das Bildschirmlayout ...............................................................	7-10
			Anmelden als Administrator .....................................................	7-11
			Anmelden im Administratormodus ...........................................	7-11

8 Index

x-6	Fax Kit (FK-118)

Einleitung	1

1 Einleitung

1.1Bedienungsanleitungen

Die Bedienungsanleitung für dieses System besteht aus zwei Teilen: der Bedienungsanleitung für das KM7216/KM7220 und der Bedienungsanleitung für die Faxeinheit (FK-118).

Lesen Sie die erforderlichen Beschreibungen für die gewünschte Nutzung durch.

In der Bedienungsanleitung für die Faxeinheit (FK-118) finden Sie Vorsichtsmaßnahmen für die Verwendung dieses Systems. Lesen Sie deshalb diese Bedienungsanleitung vor der ersten Benutzung durch.

Bewahren Sie die Bedienungsanleitung danach griffbereit auf, um darin bei Bedarf nachschlagen zu können.

Bedienungsanleitung für das KM7216/KM7220

Diese Bedienungsanleitung enthält ausführliche Erläuterungen zu den grundlegenden Bedienvorgängen am System, Vorsichtsmaßnahmen bei der Nutzung sowie Vorgehensweisen für die verschiedenen Kopierfunktionen.

Lesen Sie vor der ersten Nutzung der verschiedenen Kopierfunktionen diese Bedienungsanleitung sorgfältig durch.

Bedienungsanleitung für die Faxeinheit (FK-118)

Diese Bedienungsanleitung enthält ausführliche Erläuterungen zu den Bedienvorgängen für die verschiedenen Faxfunktionen.

Lesen Sie vor der ersten Nutzung der verschiedenen Faxfunktionen diese Bedienungsanleitung sorgfältig durch.

1.2Einleitung

Wir möchten Sie als zufriedenen Kunden

Wir bedanken uns für Ihre Entscheidung zum Kauf dieses Systems.

In der vorliegenden Bedienungsanleitung sind Funktionsumfang und Bedienung sowie Vorsichtsmaßnahmen und grundlegende Fehlerbehebungsmaßnahmen für dieses System beschrieben. Lesen Sie vor der Nutzung dieses Systems die Bedienungsanleitung sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass Sie das System effizient einsetzen. Bewahren Sie die Anleitung nach dem Durchlesen in der Halterung am System auf, damit sie immer zur Hand ist.

Einige der Abbildungen des Systems in der Bedienungsanleitung können sich etwas von Ihrem System unterscheiden.

Fax Kit (FK-118)

1-1

1	Einleitung

1.3Erläuterung der in der Bedienungsanleitung verwendeten Konventionen

Nachfolgend werden die in dieser Bedienungsanleitung verwendeten Kennzeichnungen und Textformate beschrieben.

WARNUNG

Werden auf diese Weise gekennzeichnete Anweisungen nicht beachtet, kann dies zu tödlichen oder lebensgefährlichen Verletzungen führen.

Beachten Sie alle Warnungen, um eine sichere Verwendung des Systems sicherzustellen.

VORSICHT

Werden auf diese Weise gekennzeichnete Anweisungen nicht beachtet, kann dies zu schweren Personenoder Sachschäden führen.

Beachten Sie alle Warnungen, um eine sichere Verwendung des Systems sicherzustellen.

Hinweis*

(*Kann auch mit “Wichtig” oder “Tipp” bezeichnet sein) Auf diese Weise hervorgehobener Text enthält nützliche

Informationen und Tipps, die den sicheren Betrieb des Systems sicherstellen.

1Die in dieser Form formatierte Zahl 1 zeigt den ersten Schritt einer Reihe von Maßnahmen an.

2Nachfolgende, wie hier formatierte Zahlen kennzeichnen nachfolgende Schritte in einer Reihe von Maßnahmen.

Eine hier eingefügte Abbildung zeigt, welche Bedienschritte auszuführen sind.

1-2	Fax Kit (FK-118)

Einleitung	1

? Auf diese Weise formatierter Text bietet zusätzliche Hilfe.

Auf diese Weise formatierter Text beschreibt die Maßnahme, durch die sichergestellt wird, dass die gewünschten Ergebnisse erzielt werden.

Taste [Kopie]

Die Namen von Tasten auf dem Bedienfeld werden im Text wie oben gezeigt angegeben.

Fax Kit (FK-118)

1-3

1	Einleitung

1.4Energy Star®

Als Partner von ENERGY STAR® haben wir dafür gesorgt, dass dieses System die Richtlinien von ENERGY STAR® für energiesparende Systeme erfüllt.

Was ist ein ENERGY STAR®-Produkt?

Ein ENERGY STAR®-Produkt verfügt über eine spezielle Funktion, die es nach einem bestimmten Zeitraum der Inaktivität automatisch in eine Betriebsart umschaltet, in der es nur wenig Strom verbraucht. Ein ENERGY STAR®-Produkt nutzt die Energie effektiver, spart Geld bei der Stromrechnung und trägt zum Schutz der Umwelt bei.

1-4	Fax Kit (FK-118)

Einleitung	1

1.5Sicherheitshinweise

Dieser Abschnitt enthält detaillierte Anweisungen für den Betrieb und die Wartung dieses Systems. Um eine optimale Nutzung dieses Systems zu gewährleisten, sollten alle Anwender die Anweisungen in diesem Handbuch sorgfältig durchlesen und befolgen. Bewahren Sie dieses Anwenderhandbuch immer griffbereit in der Nähe des Systems auf.

Lesen Sie diesen Abschnitt vor der Benutzung des Systems sorgfältig durch. Er enthält wichtige Informationen zur Bedienersicherheit und zum Vermeiden von Problemen mit dem System.

Beachten Sie alle in dieser Bedienungsanleitung aufgeführten Vorsichtsmaßnahmen.

*Ver06

Beachten Sie, dass einige in diesem Abschnitt erwähnte Punkte unter Umständen nicht für das von Ihnen gekaufte Produkt zutreffen.

Symbole Warnung und Achtung

Das Ignorieren dieser Warnung kann zu schweren

WARNUNG: Verletzungen oder sogar zum Tod führen.

Das Ignorieren dieses Hinweises kann zu Personenoder ACHTUNG: Sachschäden führen.

Bedeutung von Symbolen

Ein Dreieck weist auf eine Gefahr hin, bezüglich derer Sie entsprechende

Vorsichtsmaßnahmen ergreifen sollten.

Dieses Symbol warnt vor Verbrennungsgefahr.

Ein Schrägstrich kennzeichnet eine unzulässige Maßnahme.

Dieses Symbol warnt Sie davor, das System auseinander zu bauen.

Ein schwarzer Kreis kennzeichnet eine unbedingt erforderliche Maßnahme.

Dieses Symbol zeigt an, dass Sie das Netzkabel ausstecken müssen.

Fax Kit (FK-118)

1-5

1	Einleitung

WARNUNG

•Bauen Sie das System niemals um oder auseinander. Hierbei besteht die Gefahr eines Brandes oder eines Stromschlags. Ist das System mit einem Lasermechanismus ausgestattet, kann der Laserstrahl zu Blindheit führen.

•Versuchen Sie nicht, die Abdeckungen und gesicherten Klappen zu entfernen, die am System angebracht sind. Einige Systeme enthalten Teile, die unter Hochspannung stehen, oder Lasermechanismen, die Stromschläge oder Blindheit verursachen können.

•Verwenden Sie nur das mitgelieferte Netzkabel. Ist kein Netzkabel im Lieferumfang enthalten, darf nur das in der entsprechenden Anweisung angegebene Netzkabel verwendet werden. Bei der Verwendung eines anderen Kabels besteht die Gefahr eines Brandes oder eines Stromschlags.

•Verwenden Sie das mitgelieferte Netzkabel nur für dieses System und NIE für andere Produkte. Sonst besteht die Gefahr eines Brandes oder eines Stromschlags.

•Verwenden Sie nur eine Stromversorgung mit der angegebenen Spannung. Andernfalls besteht die Gefahr eines Brandes oder eines Stromschlags.

•Verwenden Sie keine Steckdosenleiste, um weitere Systeme anzuschließen. Bei Verwendung einer Netzsteckdose für mehr als den angegebenen Stromwert besteht die Gefahr eines Brandes oder Stromschlags.

Ziehen Sie den Netzstecker nie mit feuchten Händen heraus. Es besteht die

Gefahr eines Stromschlags.

Stecken Sie den Netzstecker vollständig in die Netzsteckdose. Andernfalls besteht die Gefahr eines Brandes oder eines Stromschlags.

•Achten Sie darauf, dass das Netzkabel nicht durch Scheuern, Knicken, Ziehen, Hitze, schwere Gegenstände oder auf andere Art beschädigt wird. Die Verwendung eines beschädigten Netzkabels (freiliegender Leiter, unterbrochener Leiter usw.) kann Brand, Stromschlag oder Systemschäden zur Folge haben.

Sollte eine dieser Bedingungen vorliegen, schalten Sie das System sofort mit dem Netzschalter aus, ziehen Sie den Netzstecker aus der Wandsteckdose und wenden Sie sich an Ihren autorisierten Servicetechniker.

•Verwenden Sie prinzipiell kein Verlängerungskabel. Bei Verwendung eines Verlängerungskabels besteht die Gefahr eines Brandes oder Stromschlags. Sollte ein Verlängerungskabel benötigt werden, wenden Sie sich an Ihren autorisierten Servicetechniker.

Stellen Sie keine mit Flüssigkeiten gefüllten Gefäße und legen Sie keine Metallklammern oder andere metallische Gegenstände auf das System. Sollten Flüssigkeiten oder metallische Gegenstände in das System gelangen, kann dies Brand, Stromschlag oder Systemschäden zur Folge haben. Sollte ein Metallgegenstand, Wasser oder ein ähnlicher Fremdkörper in das System gelangen, schalten Sie es sofort mit dem Netzschalter aus, ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose und wenden Sie sich an Ihren autorisierten Servicetechniker.

1-6	Fax Kit (FK-118)

Einleitung	1

•Betreiben Sie das System nicht weiter, wenn es sehr heiß wird oder Rauch oder ungewöhnliche Gerüche oder Geräusche bemerkbar werden.

Schalten Sie das System sofort aus, ziehen Sie den Netzstecker und wenden Sie sich an Ihren autorisierten Servicetechniker. Bei weiterer Verwendung besteht die Gefahr eines Brandes oder Stromschlags.

•Betreiben Sie das System nicht weiter, wenn es fallen gelassen wurde oder wenn die Abdeckung beschädigt ist. Schalten Sie das System sofort aus, ziehen Sie den Netzstecker und wenden Sie sich an Ihren autorisierten Servicetechniker. Bei weiterer Verwendung besteht die Gefahr eines Brandes oder Stromschlags.

Werfen Sie die Tonerkartusche bzw. spritzen Sie Toner nicht in eine offene Flamme. Der heiße Toner kann sich verteilen und Verbrennungen oder andere Schäden verursachen.

Schließen Sie das Netzkabel an eine Steckdose mit Erdungskontakt an.

ACHTUNG

•Verwenden Sie keine entflammbaren Sprays, Flüssigkeiten oder Gase in der Nähe dieses Systems, da die Gefahr eines Brandes besteht.

•Bewahren Sie Tonereinheiten oder Fotoleitertrommeln außer Reichweite von Kindern auf.

Diese Substanzen sind gesundheitsschädlich.

•Achten Sie darauf, dass die Belüftungsöffnungen des Systems frei bleiben. Blockierte Belüftungsöffnungen können zu Hitzestau im System und dadurch zu Feuer oder Fehlfunktionen im System führen.

•Stellen Sie dieses System nicht an einem Standort mit direkter Sonneneinstrahlung oder in der Nähe von Klimaanlagen oder Heizkörpern auf. Die resultierenden Temperaturschwankungen im System können zu Fehlfunktionen, Brand oder Stromschlag führen.

•Stellen Sie dieses System nicht an einem Standort auf, wo es Staub, Ruß oder Dampf ausgesetzt ist, z. B. in der Nähe der Küche, des Bads oder eines Luftbefeuchters. Hierbei besteht die Gefahr eines Brandes, eines Stromschlags oder eines Systemdefekts.

•Stellen Sie dieses System nicht auf einem instabilen oder unebenen Untergrund oder an einem Standort auf, der Vibrationen und Stößen ausgesetzt ist. Das System könnte herunterfallen und so Verletzungen oder Systemdefekte verursachen.

•Stellen Sie das System auf einem sicheren und stabilen Untergrund auf. Sollte das System sich bewegen oder fallen, kann es Verletzungen verursachen.

•Lagern Sie keine Tonereinheiten und Fotoleitertrommeln in der Nähe von Disketten oder Uhren, die empfindlich auf magnetische Strahlungen reagieren. Dadurch könnte es zu Fehlfunktionen dieser Systeme kommen.

Das Innere dieses Systems enthält Bereiche mit hohen Temperaturen, die Verbrennungen verursachen können. Sollten Sie das Systeminnere auf Fehlfunktionen wie z. B. Papierstau prüfen, berühren Sie keine Stellen (um die Fixiereinheit usw.), die durch ein Warnschild “VORSICHT HEISS” gekennzeichnet sind.

Halten Sie den Bereich um das Netzkabel frei, damit dieses in einem Notfall schnell gezogen werden kann.

Fax Kit (FK-118)

1-7

1	Einleitung

Die Wandsteckdose muss sich in der Nähe des Systems befinden und leicht zugänglich sein, da ansonsten der Netzstecker in einem Notfall nur schwer zu ziehen ist.

•Benutzen Sie dieses System immer in einem gut belüfteten Raum. Der längere Betrieb des Systems in einem schlecht belüfteten Raum kann gesundheitsschädlich wirken. Lüften Sie den Raum regelmäßig.

•Wenn Sie den Aufstellungsort des Systems verlegen, entfernen Sie immer das Netzkabel und alle anderen Kabel. Andernfalls könnte das Kabel beschädigt werden und zu Brand, Stromschlag oder Systemschaden führen.

•Sollten Sie den Aufstellungsort des Systems verlegen, halten Sie es an den in der Bedienungsanleitung oder in anderen Dokumenten angegebenen Stellen. Sollte das System fallen, kann es schwere Verletzungen verursachen. Dabei kann auch das System beschädigt werden.

•Ziehen Sie das Netzkabel mindestens einmal jährlich und reinigen Sie den Bereich zwischen den Kontakten. Sammelt sich zwischen den Kontakten Staub an, besteht Brandgefahr.

•Halten Sie das Kabel immer am Stecker, wenn Sie es ausstecken. Wenn Sie am Kabel selbst ziehen, kann das Kabel beschädigt werden, sodass die Gefahr eines Brandes oder Stromschlags besteht.

1-8	Fax Kit (FK-118)

Einleitung	1

Regelmäßige Vorsichtsmaßnahmen

•Lagern Sie Tonereinheiten, Fotoleitertrommeln und andere Verbrauchsmaterialien nicht an Orten, an denen sie direktem Sonnenlicht, hohen Temperaturen oder hoher Feuchtigkeit ausgesetzt sind, da hierdurch die Bildqualität und die Funktionsfähigkeit beeinträchtigt werden könnten.

•Ersetzen Sie die Tonereinheit und die Fotoleitertrommel nicht bei direkter Sonneneinstrahlung. Wird die Fotoleitertrommel intensivem Licht ausgesetzt, kann sich die Bildqualität verschlechtern.

•Packen Sie die Tonereinheit oder Fotoleitertrommel immer erst kurz vor der Verwendung aus. Lagern Sie ausgepackte Einheiten nicht länger. Setzen Sie sie immer sofort ein, da sich sonst die Bildqualität verschlechtert.

•Lagern Sie Tonereinheiten oder Fotoleitertrommeln nicht aufrecht oder über Kopf, da sich die Bildqualität verschlechtern kann.

•Lassen Sie Tonereinheiten oder Fotoleitertrommeln nicht fallen, da sich die Bildqualität dadurch verschlechtern kann.

•Setzen Sie dieses System nicht in ammoniak-, gasoder chemikalienhaltigen Umgebungen ein. Diese Stoffe können die Lebensdauer des Systems verringern, Defekte verursachen oder die Leistung verschlechtern.

•Betreiben Sie dieses System nicht in Umgebungen, an denen Temperaturen außerhalb des in der Bedienungsanleitung angegebenen Temperaturbereichs auftreten können, da sonst Fehlfunktionen und Defekte auftreten können.

•Legen Sie nie geheftetes Papier, Durchschlagpapier oder Alufolie in dieses System ein, da eine Fehlfunktion oder ein Brand die Folge sein könnte.

Die Oberfläche der Tonereinheit, der Entwicklungswalze und der Fotoleitertrommel darf nicht berührt oder zerkratzt werden, da sich die Bildqualität dadurch verschlechtern kann.

Verwenden Sie nur die vom Händler empfohlenen Verbrauchsmaterialien. Die Verwendung anderer, nicht empfohlener Verbrauchsmaterialien kann zu schlechter Bildqualität und Systemdefekten führen.

Fax Kit (FK-118)

1-9

1		Einleitung
		Verschiedenes

•Lehnen Sie sich nicht auf das Bedienfeld. Es könnte zu einer Fehlfunktion kommen.

•Die normale internationale Kommunikation ist je nach Leitungsbedingungen hin und wieder eventuell nicht möglich.

•Wird in einem Luftbefeuchter Leitungsoder Brunnenwasser verwendet, werden Verunreinigungen im Wasser an die Luft abgegeben und können sich im Drucker ablagern, was zu einer schlechten Bildqualität führt. Es empfiehlt sich, in Luftbefeuchtern reines Wasser zu verwenden, das keine Verunreinigungen enthält.

•Im System sind Nickel-Metallhydrid-Akkus (Ni-MH) als Stützbatterien eingesetzt. Bitte entsorgen Sie diese gemäß der örtlichen Bundes-, Landesund Kommunalverordnungen.

Das System wurde gemäß des Ratsbeschlusses 1999/5/EC für den gesamteuropäischen Einzelendgeräteanschluss an das Fernsprechnetz zugelassen. Aufgrund von Unterschieden zwischen den jeweiligen Fernsprechnetzen in den einzelnen Ländern bietet die Zulassung selbst keine uneingeschränkte Zusicherung für den erfolgreichen Betrieb an jedem Netzabschlusspunkt des Fernsprechnetzes.

Bei Problemen sollten Sie sich zuerst an Ihren Händler wenden.

HINWEIS

Der Hersteller sollte sicherstellen, dass der Verkäufer und der Systembenutzer durch die Verpackung und/oder Benutzerhandbücher oder andere Formen von Bedienungsanweisungen über die oben aufgeführten Informationen in Kenntnis gesetzt werden.

Dieses System ist nur für das Mehrfrequenzwahlverfahren (MFV) zugelassen. Ist es direkt an das öffentliche Fernsprechnetz angeschlossen (Hauptanschlussmodus), kann das Impulswahlverfahren (IWV) nicht genutzt werden.

(Impulswahl kann nur genutzt werden, wenn das System an eine Nebenstellenanlage angeschlossen ist.)

Bedienungshinweise – CE-Kennzeichnung

Hinweis für Ni-MH-Akkus

Im System sind Nickel-Metallhydrid-Akkus (Ni-MH) als Stützbatterien eingesetzt. Bitte entsorgen Sie diese gemäß der örtlichen Bundes-, Landesund Kommunalverordnungen.

1-10	Fax Kit (FK-118)

Vorsichtsmaßnahmen	2

2 Vorsichtsmaßnahmen

2.1Bezeichnungen und Funktionen von Teilen

Basissystem

		5
		6
	2	7
	3	8
	4
	9
	10

		1
Nr.	Bezeichnung	Beschreibung
1	Netzschalter	Dient zum Einund Ausschalten des Systems.
2	Anschluss für die	Zum Anschließen eines parallelen Computerkabels.
	parallele Schnittstelle
3	RJ-45-Stecker für	Zum Anschließen des Netzwerkkabels.
	Netzwerkverbindungen
4	USB-Druckeranschluss	Zum Anschließen eines USB-Computerkabels.
5	Originalskalen	Dienen zum Ausrichten des Originals.
6	Originalabdeckung	Drückt das Original auf das Originalglas.
	(Sonderzubehör)
7	Originalglas	Wird das Original manuell zugeführt, legen Sie es zum
		Scannen auf das Originalglas.
		Legen Sie das Original mit dem Schriftbild nach unten
		auf das Glas.
8	Bedienfeld	Dient zum Starten eines Vorgangs oder zum Eingeben
		diverser Einstellungen.
9	Telefonanschluss (LINE)	Dient zum Anschluss an die Telefonleitung.
10	Anschluss	Dieser Anschluss wird in Deutschland nicht verwendet.

*Ausführliche Informationen zu anderen als den oben aufgeführten Bauteilen finden Sie in der Bedienungsanleitung für das KM7216/KM7220.

Fax Kit (FK-118)

2-1

2	Vorsichtsmaßnahmen

2.2Komponenten des Bedienfeldes und ihre Funktionen

Komponenten des Bedienfeldes und ihre Funktionen

1	2	3	4			5	6	7
20
19
18
			15	13 12	11	10	9	8
	1716		14

Nr.	Bezeichnung	Funktion
1	Anzeige “Fehler”	Blinkt bei Auftreten eines Fehlers.
2	Taste/Anzeige [Drucker]	Leuchtet beim Drucken von Daten, die vom Computer
		übertragen wurden, und blinkt beim Empfangen von
		Daten.
		Weitere Informationen finden Sie in der
		Bedienungsanleitung für das Druckercontroller.
3	Taste [Status]	Zeigt die Übertragungsergebnisse oder die Zähler an
		bzw. druckt einen Übertragungsergebnisbericht aus.
4	Taste [Bediener]	Zum Aufrufen des Bedienerprogramms und der
		Bedienerprogrammanzeige.
		• Geräteeinstellung, Einstellung Papier,
		Anwendermanagement, Admin. Management,
		Einstellung Kopie1 & 2, Einstellung Fax,
		Sendeeinstellung, Empfangseinstell., Einstellung
		Fax, Berichte, Anwenderdaten, Netzwerkeinstellung
		(mit dem Interface Board), Eingaben E-Mail 1 & 2 (mit
		dem Interface Board), EinstellungScannen (mit dem
		Interface Board)
5	Display	Zeigt Einstellungsmenüs, Fehlermeldungen und weitere
		Einstellungen wie Kopienanzahl und Zoomfaktor an.
6	Taste [Nein/C]	Löscht eingegebene Zahlen und Buchstaben.
		Kehrt zur vorherigen Anzeige zurück.
7	Taste [Ja]	Bestätigt die aktuellen Einstellungen.
8	Taste [Auto Papier / Auto	Wählt zwischen den Funktionen “Auto Papier” und “Auto
	Format]	Format”.

2-2	Fax Kit (FK-118)

Vorsichtsmaßnahmen	2

Nr.	Bezeichnung			Funktion
9	Taste [Zoom], Tasten [Ö]			• Wählt einen voreingestellten Vergrößerungsoder
	und [ Ö]			Verkleinerungsfaktor aus.
				• Bei jedem Tastendruck wählen Sie in 1-Prozent-
				Schritten aus Zoomfaktoren zwischen 50 % und
				200 % aus.
				• Wählt den vorhergehenden oder nachfolgenden
				Eintrag einer Anzeige oder eines Menüs aus.
10	Taste [Papier]			Wählt das Papierformat für den Druck aus.
11	Taste [Auto/Foto], Tasten			• Wählt die Scanauflösung aus.
	[	] und [	]	• Wählt den vorhergehenden oder nachfolgenden
				Eintrag einer Anzeige aus.
12	Taste [Löschen]			Wählt den zu löschenden Bereich eines Dokuments
				aus.
13	Taste [Heftrand]			Drücken Sie diese Taste, um den Modus “Heftrand”
				auszuwählen.
14	Taste [Ausgabe]			Wählt eine Option für die “Ausgabe” von Kopien aus.
15	Taste [X/Y Zoom]			Legt horizontale und vertikale Skalierungseinstellungen
				fest.
16	Taste [Neg.		Pos.]	Drücken Sie diese Taste, um Negativkopien eines
				Dokuments zu erstellen.
17	Taste [Kopie]			Dient zur Auswahl der Kopiereinstellungen “2auf1”,
				“4auf1” oder “Duplex”.
18	Taste [Kopierprogramm]			• Speichert Kopiereinstellungen.
				• Wählt und lädt gespeicherte Kopiereinstellungen.
19	Taste [Buch]			Wählt die Option “Buch” aus.
20	Taste [Original]			• Wählt zwischen den Einstellungen “Duplex Originale”
				und “Gemischte Originale” aus.
				• Wurde die Taste [Fax] gedrückt, leuchtet die Anzeige
				“Gemischte Originale” auf.
				Die Funktion “Duplex Originale” kann nur ausgewählt
				werden, wenn der Duplex-Originaleinzug installiert
				ist.

Fax Kit (FK-118)

2-3

2	Vorsichtsmaßnahmen

	21	22	23
				24
				25
				26
				27
	31	30	29	28
Nr.	Bezeichnung	Funktion
21	Taste Scan	Drücken Sie diese Taste, um in den Scanmodus zu
		wechseln. Die Anzeige leuchtet bei aktivem Scan-
		Modus grün.
		(Nur verfügbar, wenn das Interface-Board KN-419 und
		die Internetfax- & Netzwerkscaneinheit IF-118 installiert
		wurden.)
22	Taste Fax	Drücken Sie diese Taste, um die Faxfunktion zu
		aktivieren. Die Anzeige leuchtet grün, um anzuzeigen,
		dass das System sich im Faxmodus befindet.
23	Taste Kopie	Drücken Sie diese Taste, um in den Kopiermodus zu
		wechseln. Die Anzeige leuchtet bei aktivem Kopier-
		Modus grün.
24	Taste Code	In Verbindung mit dem Anwendermanagement.
25	Energiespartaste	Drücken Sie diese Taste zum Aktivieren des
		Energiesparmodus.
26	Taste Unterbrechen	Drücken Sie diese Taste, um in den
		Unterbrechungsmodus zu wechseln. Die Anzeige
		leuchtet bei aktivem Unterbrechungsmodus grün.
		Durch nochmaliges Drücken wird der
		Unterbrechungsmodus beendet und der ursprüngliche
		Modus wiederhergestellt.
		Wird die Taste [Unterbrechen] gedrückt, während ein
		empfangenes Faxdokument gedruckt wird, wird der
		Ausdruck gestoppt.
		Drücken Sie die Taste [Unterbrechen] erneut, um den
		Ausdruck des empfangenen Faxdokuments
		fortzusetzen.
27	Taste [123/ABC]	Drücken Sie diese Taste, um zwischen der Buchstaben-
		und der Zahleneingabe zu wechseln.

2-4	Fax Kit (FK-118)

Vorsichtsmaßnahmen	2

Nr.	Bezeichnung	Funktion
28	Taste Rücksetzung	•	Verwirft alle Kopiereinstellungen und stellt die
			Standardeinstellungen wieder her.
		• Verwirft alle Faxeinstellungen und stellt die
			Standardeinstellungen wieder her.
		• Löscht alle Jobs in der Warteschlange.
29	Taste Stop	•	Hält die Verarbeitung bei mehrseitigen Jobs an.
		• Stoppt die Faxübertragung oder den Faxempfang.
30	Taste Start	•	Startet den Kopiervorgang.
		•	Startet eine Faxübertragung.
		• Wird die Taste beim Aufwärmen des Systems
			gedrückt, werden betroffene Jobs in die
			Warteschlange gestellt.
		• Die Anzeige leuchtet grün, wenn das System
			kopierbereit ist, und orange, wenn das System nicht
			kopierbereit ist.
31	Zifferntastatur	•	Eingeben der Kopienanzahl.
		•	Eingeben von Einstellungswerten.
		•	Eingeben der Faxnummer.
		•	Eingeben der Kurzwahlnummer.
		•	Verwenden Sie im Faxmodus die Taste [ ] für
			Tonübertragungen (bei Impulswahl) und die Taste
			[#], um eine Amtsleitung zu erhalten.

Fax Kit (FK-118)

2-5

2																																										Vorsichtsmaßnahmen
																		32						33 35 34 37 36																		38							39
					01						02					03		04						05							06				07					08		09											40
						10					11					12		13						12							15				16					17		18
					19						20					21		22						23							24				25					26		27

Nr.	Bezeichnung	Funktion
32	Anzeige “Speicher	Leuchtet, wenn die Speicherübertragung ausgewählt
	Senden”	ist.
33	Anzeige “Automatischer	Leuchtet, wenn der automatische Empfang ausgewählt
	Empfang”	ist.
34	Taste [Auflösung]	Drücken Sie diese Taste, um die Bildqualität
		(Übertragungsauflösung) auszuwählen.
35	Taste [Lautsprecher]	Drücken Sie diese Taste, um einen Anruf
		entgegenzunehmen. Drücken Sie sie erneut, um
		aufzulegen.
36	Taste [Telefonbuch]	Drücken Sie diese Taste, um die Informationen
		anzuzeigen, die für Zielwahl, Gruppenwahl und
		Kurzwahl programmiert sind.
37	Taste [Wahlwdh./Pause]	• Drücken Sie diese Taste, um die zuletzt gewählte
		Nummer erneut zu wählen.
		• Wird sie beim Wählen gedrückt, wird eine Pause
		beim Übertragen von einer internen zu einer externen
		Leitung oder beim Empfangen von
		Informationsdiensten erzeugt.
38	Taste [Kurzwahl]	Drücken Sie diese Taste, um vorab als dreistellige
		Nummern programmierte Faxnummern zu wählen.
39	Taste [Funktion]	Drücken Sie diese Taste, um eine Funktion
		auszuwählen.
		• Rundsenden (Rundsendung), Sendezeit
		(zeitversetztes Senden), Mailbox Sendeze. (Mailbox-
		Übertragung), Druck,Mailboxe. (Mailboxfaxempfang),
		Abruf Senden (Abrufübertragung), Abruf Empfang
		(Abrufempfang), Relais Senden
		(Relaisstartübertragung), Auftrag löschen (Job aus
		Warteschlange löschen), Sendemodus
		(Übertragungsmodus), Man.E-Mail abruf. (bei
		installierter Internetfax- & Netzwerkscaneinheit)
		Siehe “Methoden für Faxübertragung und
		Faxempfang” auf Seite 4-1.

2-6	Fax Kit (FK-118)

Vorsichtsmaßnahmen	2

Nr.	Bezeichnung	Funktion
40	Zielwahltaste	• Drücken Sie diese Taste, um zuvor programmierte
		Faxnummern zu wählen.
		• Verwenden Sie die Tasten [01] bis [27] zur
		Programmierung von Zielwahltasten und der
		Gruppenwahl.
		• Verwenden Sie die Tasten [24] bis [27] für
		Programmwahleinstellungen.

Fax Kit (FK-118)

2-7

2	Vorsichtsmaßnahmen

2.3Displayanzeigen

Im Faxmodus:

1

2

1

2

Nr.	Displayanzeige	Beschreibung
1	Modusoder	• Gibt den derzeit ausgewählten Modus oder die
	Funktionsname	aktuellen Funktionseinstellungen an.
		• Zeigt das aktuelle Menü oder die aktuelle Funktion
		bzw. Einstellung an.
		• Fehlermeldungen werden beim Auftreten von
		Fehlern angezeigt.
		• Im Standby-Betrieb werden das aktuelle Datum und
		der verbleibende Speicher angezeigt.
2	Meldungen	Zeigt Meldungen wie beispielsweise
		Betriebsanleitungen an.

2-8	Fax Kit (FK-118)

Vorsichtsmaßnahmen	2

Symbolliste:

Symbol											Beschreibung
										Wählen	Eine Faxnummer wird gewählt.
										Rufton	Das System wird angerufen.
										Senden	Das Dokument wird gesendet.
										Empfangen	Ein Dokument wird empfangen.
										Im Standbymodus für	Ein Dokument steht zur Zeitversetzten
										Zeitversetzte Übertragung	Übertragung an.
										Im Standbymodus für	Ein Dokument steht zur Abrufübertragung an.
										Abrufübertragung
										Im Standby-Modus für	Ein Dokument steht für den Mailbox-Empfang
										den Mailbox-Empfang	bereit.
										Im Standby-Modus für	Ein Dokument steht für den Speicheroder
										den Speicheroder	Abrufempfang bereit.
										Abrufempfang

Fax Kit (FK-118)

2-9

2	Vorsichtsmaßnahmen

2.4Texteingabe

Beim Angeben eines Anwendernamens oder beim Programmieren der Zielwahltasten mit dem Empfängernamen können Buchstaben, Akzentzeichen, Zahlen und Symbole eingegeben werden.

Verwendung der Tasten:

Zifferntastatur: Zum Eingeben von Ziffern, Buchstaben und Sonderzeichen.

Liste der Zeichen, mit denen die einzelnen Tasten der Zifferntastatur belegt sind:

	Ziffern-	Verfügbare Zeichen*	Verfügbare Zeichen beim metrischen
	tastatur		Modell

1. (Punkt) @_ (Unterstrich) - (Trennstrich) 1

2		ABC2abc			ДдЕеЖжаЗз
3		DEF3def			Ééè
4		GHI4ghi			ìíî
5		JKL5jkl
6		MNO6mno			СсЦцШшт
7		PQRS7pqrs			ß
8		TUV8tuv			Üüùú
9		WXYZ9wxyz
0		(Leerzeichen) 0
		+&/		=!?( )%[ ]^‘’{ }|˜$,:;<>“¿£

##

Ändern des Eingabemodus

Bei jedem Tastendruck von [123/ABC] wird zwischen Buchstabenund Zahleneingabe gewechselt.

[1]: Zahlen können eingegeben werden.

[A]: Buchstaben können eingegeben werden.

2-10	Fax Kit (FK-118)

Vorsichtsmaßnahmen	2

Eingabebeispiel

So geben Sie den Namen “NJ Office” ein.

* Der Cursor (_) blinkt im Wechsel mit dem Zeichen an der aktuellen Position.

Drücken Sie die Taste [123/ABC].

Drücken Sie die Taste [6] zweimal.

Drücken Sie die Taste [5] einmal.

Drücken Sie die Taste [0] einmal.

Drücken Sie die Taste [6] dreimal.

Drücken Sie die Taste [3] siebenmal.

Drücken Sie die Taste [Ö].

Drücken Sie die Taste [3] siebenmal.

Drücken Sie die Taste [4] siebenmal.

Drücken Sie die Taste [2] siebenmal.

Drücken Sie die Taste [3] sechsmal.

Fax Kit (FK-118)

2-11

2	Vorsichtsmaßnahmen

Korrigieren von Text und Vorsichtsmaßnahmen bei der Texteingabe

Zum Löschen des gesamten eingegebenen Texts halten Sie die Taste [Nein] gedrückt.

Um nur einen Teil des eingegebenen Texts zu löschen, bewegen Sie

den Cursor mit den Tasten [ Ö] und [Ö] an das Zeichen, das gelöscht werden soll, und drücken Sie die Taste [Nein].

Um ein eingegebenes Zeichen zu ändern, bewegen Sie den Cursor (_) mit den Tasten [ Ö] und [Ö] unter das entsprechende Zeichen und geben Sie das neue Zeichen ein. (Das Zeichen an der Cursorposition wird durch das neue Zeichen ersetzt.)

Müssen Sie nacheinander zwei Zeichen über dieselbe Taste der Zifferntastatur eingeben, dann drücken Sie die Taste [Ö], nachdem Sie das erste Zeichen eingegeben haben. (Siehe Beispiel oben.)

Zum Eingeben eines Leerzeichens drücken Sie auf der Zifferntastatur [0].

Zum Eingeben von Sonderzeichen drücken Sie auf der Zifferntastatur [*].

Um die Texteingabe abzubrechen, drücken Sie die Taste [Rücksetzung].

2-12	Fax Kit (FK-118)