Konica minolta FK-118, 7216, 7220 User Manual [nl]

7216/7220 (FK-118)Faxeenheid

Handleiding

Inhoud

1 Inleiding

1.1 Handleidingen ...............................................................................1-1

1.2 Inleiding .........................................................................................1-1

Wij willen u als tevreden klant ....................................................1-1

1.3 Toelichting bij de standaardprocedures m.b.t.

de handleiding...............................................................................1-2

1.4 Energy Star® .................................................................................1-3

Wat is een ENERGY STAR® product? ......................................1-3

1.5 Veiligheidsinformatie....................................................................1-4

Waarschuwings- en aanwijzingstekens......................................1-4

Betekenis van symbolen.............................................................1-4

WAARSCHUWING.....................................................................1-5

VOORZICHTIG...........................................................................1-6

Voorzorgsmaatregelen voor gebruik ..........................................1-7

Diversen .....................................................................................1-8

Gebruikersinstructies – CE-keurmerk.........................................1-8

Opmerking m.b.t. Ni-MH batterijen .............................................1-8

2 Veiligheidsvoorschriften

2.1 Namen van onderdelen en hun functies.....................................2-1

Hoofdeenheid .............................................................................2-1

2.2 Namen van bedieningspaneelonderdelen en hun

functies ..........................................................................................2-2

Bedieningspaneelonderdelen en hun functies............................2-2

2.3 Indicaties op het display ..............................................................2-7

2.4 Tekst invoeren...............................................................................2-9

Invoermodus wijzigen .................................................................2-9

Invoervoorbeeld........................................................................2-10

Fax Kit (FK-118) x-1

3 Faxen

3.1 Kiezen ............................................................................................ 3-1

Faxen door het faxnummer direct m.b.v. de

cijfertoetsen in te voeren............................................................ 3-2

Faxen m.b.v. snelkiezen ............................................................ 3-3

Faxen m.b.v. verkort kiezen....................................................... 3-5

Faxen m.b.v. groepskiezen........................................................ 3-6

Faxen m.b.v. geschakeld kiezen................................................ 3-7

Faxen m.b.v. programma kiezen ............................................... 3-8

Faxen m.b.v. het telefoonboek .................................................. 3-9

In het telefoonboek zoeken...................................................... 3-10

De laatst gebelde ontvanger opnieuw kiezen ......................... 3-12

3.2 Verzendinstellingen.................................................................... 3-13

De faxresolutie instellen........................................................... 3-13

Resolutie instellen.................................................................... 3-14

3.3 Basisfaxfunctie ........................................................................... 3-15

Faxen m.b.v. de automatische documenteninvoer .................. 3-15

Op de glasplaat geplaatste documenten faxen........................ 3-17

Als het geheugen vol raakt tijdens het scannen van

faxdocumenten ........................................................................ 3-19

3.4 Bevestigingsmodus ................................................................... 3-20

De tellers van het apparaat controleren................................... 3-20

De tellers controleren............................................................... 3-21

Verzendresultaten controleren................................................. 3-22

Het verzendresultaat controleren............................................. 3-22

Een rapport/lijst uitvoeren ........................................................ 3-23

Een overzicht/lijst uitvoeren ..................................................... 3-24

Verzendresultaatrapport .......................................................... 3-25

Ontvangstresultaatrapport ....................................................... 3-25

Activiteitenrapport .................................................................... 3-26

Geheugendata-Lijst.................................................................. 3-26

Geheugen Afdrukken ............................................................... 3-26

Lijst met snelkiestoetsen.......................................................... 3-27

Lijst met verkorte kiesnummers ............................................... 3-27

Instellingenlijst.......................................................................... 3-27

Relay-box lijst........................................................................... 3-27

Machinestatus lijst.................................................................... 3-27

Configuratiepagina................................................................... 3-27

PCL-fontlijst.............................................................................. 3-28

x-2 Fax Kit (FK-118)

4 Methoden voor verzenden/ontvangen van faxen

4.1 Methoden voor verzending ..........................................................4-1

Verzenden vanuit geheugen.......................................................4-1

Geheugen TX instellen...............................................................4-2

Directe verzending......................................................................4-3

Handmatig verzenden ................................................................4-4

Een fax handmatig verzenden....................................................4-5

Batch-verzending........................................................................4-5

Faxen m.b.v. batch-verzending ..................................................4-6

Meervoudige verzending ............................................................4-6

Faxen m.b.v. meervoudige verzending ......................................4-7

Uitgestelde verzending .............................................................4-10

Faxen m.b.v. uitgestelde verzending........................................4-10

Postbus-verzending..................................................................4-12

Faxen m.b.v. postbus-verzending ............................................4-12

Relay-verzending......................................................................4-14

Faxen m.b.v. relay-verzending .................................................4-14

Meervoudige relay-verzending .................................................4-16

Verzending opvragen ...............................................................4-17

Verzending opvragen instellen .................................................4-17

Een document wissen uit de instelling voor

verzending opvragen................................................................4-19

Een document wissen dat in de wachtrij staat

voor verzending .......................................................................4-20

Een document wissen dat in de wachtrij staat..........................4-20

4.2 Ontvangstmethoden ...................................................................4-22

Handmatige ontvangst..............................................................4-22

Een fax handmatig ontvangen..................................................4-22

Ontvangen in geheugen ...........................................................4-23

Ontvangen in postbus...............................................................4-24

Een document uit een postbus ophalen ...................................4-24

Ontvangst opvragen .................................................................4-25

Een fax ontvangen m.b.v. ontvangst opvragen ........................4-25

F-codes gebruiken....................................................................4-27

Postbussen gebruiken..............................................................4-28

F-codes instellen ......................................................................4-29

Bij het verzenden van faxen .....................................................4-29

F-codes programmeren............................................................4-29

Fax Kit (FK-118) x-3

5 Gebruik van de gebruikersprogrammafunctie

5.1 Gebruikersprogrammafunctie ..................................................... 5-1

5.2 Machine-instellingen vastleggen ................................................ 5-3

Het menu “MACHINE-INSTELLING” selecteren........................ 5-4

De functie “ZOEMERVOLUME” instellen................................... 5-5

De functie “STANDAARDMODE” instellen ................................ 5-5

5.3 De papierbronnen instellen

(menu “INSTELLEN PAPIERB.”) ................................................. 5-6

5.4 Administratieve instellingen vastleggen

(menu “ADMIN. BEHEER”) .......................................................... 5-7

Het menu “ADMIN. BEHEER” selecteren .................................. 5-8

De functie “REMOTE MONITOR” instellen................................ 5-9

6 Gebruik van de gebruikersprogrammafunctie (fax)

6.1 De faxregistratie instellen............................................................ 6-1

Het menu “FAX REGISTRATIE” selecteren .............................. 6-2

Snelkiezen instellen (functie “SNELKIEZEN”) ........................... 6-3

Een snelkiestoets programmeren .............................................. 6-3

Een geprogrammeerde snelkiestoets wijzigen/wissen .............. 6-5

De functie “VERKORT KIEZEN” instellen.................................. 6-7

Een verkort kiesnummer programmeren ................................... 6-7

Een geprogrammeerd verkort kiesnummer

wijzigen/wissen .......................................................................... 6-9

De functie “GROEPKIEZEN” instellen ..................................... 6-11

Een groep faxnummers programmeren ................................... 6-11

Een geprogrammeerde groep faxnummers

wijzigen/wissen ........................................................................ 6-13

De functie “PROGRAMMA KIEZEN” instellen ......................... 6-15

Programma kiezen instellen..................................................... 6-15

Een geprogrammeerde meervoudige verzending

wijzigen/wissen ........................................................................ 6-17

Een geprogrammeerde uitgestelde verzending

wijzigen/wissen ........................................................................ 6-19

Een geprogrammeerde postbusverzending

wijzigen/wissen ........................................................................ 6-21

Een geprogrammeerde opvragen ontvangst

wijzigen/wissen ........................................................................ 6-23

Een geprogrammeerde relay-verzending

wijzigen/wissen ........................................................................ 6-25

De functie “BATCH TX” instellen ............................................. 6-27

Batch-verzending instellen....................................................... 6-27

De instelling voor batch-verzending wijzigen ........................... 6-29

De instelling voor batch-verzending wissen............................. 6-30

x-4 Fax Kit (FK-118)

De functie “MAILBOX” instellen................................................6-30

Een postbus registreren ...........................................................6-31

Een postbus wissen..................................................................6-32

Relayboxen instellen (functie “RELAY-BOX”) ..........................6-33

De relaybox programmeren......................................................6-33

De relaybox wissen ..................................................................6-36

6.2 De verzending instellen.............................................................. 6-37

Het menu “TX INSTELLING” selecteren ..................................6-38

De functie “SCAN-CONTRAST” instellen.................................6-38

De functie “RESOLUTIE” instellen ...........................................6-39

De functie “STANDAARD TX” instellen ....................................6-40

De functie “KOPTEKST” instellen.............................................6-40

6.3 De ontvangst instellen................................................................6-41

Het menu “RX INSTELLING” selecteren ..................................6-43

De functie “GEHE. RX-FUNCTIE” instellen..............................6-44

Ontvangen in geheugen annuleren ..........................................6-45

De functie “AANTAL BELSIGNA.” instellen..............................6-46

De functie “VERKLEINDE RX” instellen ...................................6-46

De functie “RX PRINT” instellen ...............................................6-47

De functie “RX-FUNCTIE” instellen ..........................................6-47

De functie “DOORSTUREN” instellen ......................................6-48

De functie “VOETTEKST” instellen ..........................................6-49

De functie “KIES CASSETTE” instellen....................................6-49

De functie “GESLOTEN NETWERK TX” instellen....................6-50

6.4 De communicatie instellen.........................................................6-51

De functie “TOON/PULS” instellen ...........................................6-52

Het telefoonkiessysteem instellen ............................................6-52

De functie “LIJNMONITOR” instellen .......................................6-53

De functie “PSTN/PBX” instellen ..............................................6-54

Het telefoonlijnsysteem instellen ..............................................6-54

6.5 Rapportuitvoer instellen.............................................................6-55

Het menu “OVERZICHTEN” selecteren ...................................6-56

De functie “ACTIVITEITENRAPP.” instellen.............................6-56

De functie “RESERVERINGSRAP.” instellen...........................6-57

De functie “TX RESULTAATRAP.” instellen.............................6-57

De functie “RX RESULTAATRAP.” instellen ............................6-58

6.6 Gebruikersinstellingen vastleggen ...........................................6-59

Het menu “GEBRUIKERSINSTEL.” selecteren........................6-59

De functie “DATUM&TIJD” instellen .........................................6-60

De functie “GEBRUIKERSFAXNU.” instellen ...........................6-61

De functie “GEBRUIKERSNAAM” instellen..............................6-62

Pagina met PageScope Light instellingen ................................6-63

Fax Kit (FK-118) x-5

7 Bijlage

7.1 Voornaamste foutmeldingen en het verhelpen ervan............... 7-1

7.2 Het faxen geschiedt niet correct ................................................. 7-3

Er kunnen geen faxen verzonden worden ................................. 7-3

Er kunnen geen faxen ontvangen worden ................................. 7-3

Er kunnen geen oproepen verzonden worden........................... 7-5

7.3 Verklarende woordenlijst............................................................. 7-6

Termen en definities .................................................................. 7-6

7.4 PageScope Light .......................................................................... 7-8

Wat is PageScope Light?........................................................... 7-8

Systeemvereisten ...................................................................... 7-9

Toegang tot PageScope Light ................................................... 7-9

Gebruik van PageScope Light ................................................. 7-10

Over de indeling van het scherm ............................................. 7-10

Aanmelden als beheerder........................................................ 7-11

Aanmelden in de beheerdersfunctie ........................................ 7-11

8 Index

x-6 Fax Kit (FK-118)

Inleiding

1 Inleiding

1.1 Handleidingen

De handleiding voor dit apparaat is verdeeld in twee delen: de Konica Minolta 7216/7220 handleiding en de Faxeenheid (FK-118) handleiding.

Lees de betreffende beschrijving overeenkomstig het vereiste gebruik. De Faxeenheid (FK-118) handleiding bevat voorzorgsmaatregelen voor

het gebruik van dit apparaat. Lees absoluut deze handleiding door, voordat u het apparaat gebruikt.

Berg de handleiding na het lezen zorgvuldig op, om deze later nog eens te kunnen raadplegen.

G Konica Minolta 7216/7220 handleiding H Deze handleiding bevat informatie over de basisfuncties van dit

apparaat, voorzorgsmaatregelen bij het gebruik en bedieningsprocedures voor de diverse kopieerfuncties.

H Lees vóór gebruik van de diverse kopieerfuncties de Konica Minolta

7216/7220 handleiding door.

G Faxeenheid (FK-118) handleiding H Deze handleiding bevat informatie over de bedieningsprocedures voor

de diverse faxfuncties.

H Lees vóór gebruik van de diverse faxfuncties de Faxeenheid (FK-118)

handleiding door.

1.2 Inleiding

Wij willen u als tevreden klant

Bedankt dat u gekozen heeft voor dit apparaat. Deze gebruikshandleiding beschrijft de functies, bedieningshandelingen,

voorzorgsmaatregelen en het verhelpen van kleine storingen voor dit apparaat. Lees voor gebruik van dit apparaat de gebruikshandleiding zorgvuldig door, om ervoor te zorgen, dat het apparaat efficiënt gebruikt wordt. Nadat u de handleiding doorgelezen heeft, bewaart u deze in de houder, zodat u deze altijd binnen handbereik heeft.

Wij wijzen erop, dat sommige afbeeldingen van het apparaat die in de gebruikshandleiding gebruikt worden, kunnen afwijken van datgene wat u daadwerkelijk op uw apparaat ziet.

Fax Kit (FK-118) 1-1

Inleiding

1.3 Toelichting bij de standaardprocedures m.b.t. de handleiding

De tekens en tekstformaten die in deze handleiding gebruikt worden, zijn hieronder beschreven.

WAARSCHUWING

Het niet naleven van aanwijzingen die op deze wijze geaccentueerd zijn, kan fataal of ernstig letsel tot gevolg hebben.

§ Neem goed nota van alle waarschuwingen, om een veilig gebruik van

het apparaat te waarborgen.

VOORZICHTIG

Het niet naleven van aanwijzingen die op deze wijze geaccentueerd zijn, kan ernstig letsel of materiële schade tot gevolg hebben.

§ Neem goed nota van alle waarschuwingen, om een veilig gebruik van

het apparaat te waarborgen.



Opmerking*

(*Kan ook voorkomen als “Belangrijk” of “Tip”) Tekst die op deze wijze geaccentueerd is, bevat nuttige informatie en tips, om een veilig gebruik van het apparaat te waarborgen.

1 Het cijfer 1 op de hier aangegeven

geformatteerde wijze geeft de eerste stap in een reeks handelingen aan.

2 Opeenvolgende cijfers op de hier

aangegeven geformatteerde wijze geven opeenvolgende stappen in een reeks handelingen aan.

Op deze manier geformatteerde tekst geeft extra hulp.

§ Op deze manier geformatteerde tekst beschrijft de handeling die

ervoor zorgt, dat de gewenste resultaten worden verkregen.

[Kopie] toets De namen van toetsen op het bedieningspaneel zijn geschreven zoals hierboven getoond.

1-2 Fax Kit (FK-118)

Een hier ingevoegde afbeelding laat zien welke handelingen verricht moeten worden.

Inleiding

1.4 Energy Star

Als een ENERGY STAR® partner, hebben wij vastgesteld dat dit apparaat voldoet aan de ENERGY STAR energie.

Wat is een ENERGY STAR

Een ENERGY STAR product in staat stelt, automatisch om te schakelen naar een “spaarstand” na een periode van inactiviteit. Een ENERGY STAR energie efficiënter, bespaart u geld op de elektriciteitsrekening en helpt bij de bescherming van het milieu.

richtlijnen voor spaarzaam gebruik van

product?

product heeft een speciale eigenschap die het

product gebruikt

Fax Kit (FK-118) 1-3

1.5 Veiligheidsinformatie

Dit gedeelte bevat belangrijke instructies met betrekking tot de werking en het onderhoud van dit kopieerapparaat. Voor een optimaal gebruik van dit kopieerapparaat dienen alle gebruikers de instructies in deze handleiding zorgvuldig te lezen en op te volgen. Bewaar deze handleiding op een plaats vlakbij het kopieerapparaat.

Lees dit gedeelte voordat u het kopieerapparaat gaat gebruiken. Het bevat belangrijke informatie met betrekking tot de veiligheid van de gebruiker en het voorkomen van problemen met het apparaat.

Zorg dat u kennisneemt van alle in deze handleiding genoemde voorzorgsmaatregelen.

* Wij wijzen u erop, dat enkele delen van de inhoud van dit hoofdstuk misschien niet

overeenkomen met het gekochte product.

Waarschuwings- en aanwijzingstekens

WAARSCHUWING:

VOORZICHTIG:

Betekenis van symbolen

Inleiding

Negeren van deze waarschuwing kan ernstig letsel of zelfs dood tot gevolg hebben.

Negeren van deze waarschuwing kan persoonlijk letsel of materiële schade tot gevolg hebben.

Een driehoek wijst op een gevaar waartegen u voorzorgsmaatregelen moet treffen.

Dit symbool waarschuwt voor de veroorzaking van brandwonden.

Een diagonale streep geeft aan, dat de betreffende handeling niet toegestaan is.

Dit symbool waarschuwt voor demontage van het apparaat.

Een zwart rondje geeft aan, dat de betreffende handeling absoluut uitgevoerd moet worden.

Dit symbool geeft aan, dat u de stekker van het apparaat uit de wandcontactdoos moet verwijderen.

1-4 Fax Kit (FK-118)

Inleiding

WAARSCHUWING

• Breng geen modificaties aan op dit product, omdat brand, een elektrische schok of het defect raken van het apparaat het gevolg kunnen zijn. Indien dit product is uitgerust met een laser, kunnen de laserstralen blindheid veroorzaken.

• Probeer de afdekkappen en panelen die op dit product zijn aangebracht niet te verwijderen. Sommige producten bevatten een gedeelte dat onder hoge spanning staat of een laser en kunnen een elektrische schok of blindheid veroorzaken.

• Gebruik uitsluitend het netsnoer dat in de verpakking is meegeleverd. Als geen netsnoer meegeleverd is, gebruik dan uitsluitend een netsnoer en stekker die zijn aangegeven in de AANWIJZING VOOR NETSNOER. Gebruikt u een ander netsnoer, dan kan dit brand of een elektrische schok tot gevolg hebben.

• Gebruik het in de verpakking meegeleverde netsnoer alleen voor dit apparaat en gebruik het NOOIT voor een ander product. Houdt u zich niet aan deze voorzorgsmaatregel, dan kan dit brand of een elektrische schok tot gevolg hebben.

• Gebruik uitsluitend de aangegeven spanning. Doet u dit niet, dan kan dit brand of een elektrische schok tot gevolg hebben.

• Gebruik geen verzamelcontactdoos om meerdere apparaten of machines op aan te sluiten. Sluit u meerdere apparaten op een verzamelcontactdoos aan, dan kan dit brand of een elektrische schok tot gevolg hebben.

Verwijder en plaats de stekker niet met natte handen uit of in de wandcontactdoos, omdat dit een elektrische schok tot gevolg kan hebben.

Steek de stekker helemaal in de wandcontactdoos. Doet u dit niet, dan kan dit brand of een elektrische schok tot gevolg hebben.

• Voorkom krassen of schuren van het netsnoer. Plaats geen zware voorwerpen op het netsnoer. Voorkom verwarmen, draaien, buigen, trekken of andere beschadigingen van het netsnoer. Gebruikt u een beschadigd netsnoer (blootliggende draden, gebroken draad, etc.), dan kan dit brand of het defect raken van het apparaat veroorzaken. Indien u enige vorm van beschadiging constateert, zet dan onmiddellijk de hoofdschakelaar UIT, verwijder de stekker uit de wandcontactdoos en neem contact op met uw leverancier.

• Gebruik in principe geen verlengsnoer. Het gebruik van een verlengsnoer kan brand of een elektrische schok tot gevolg hebben. Neem contact op met uw leverancier, indien het gebruik van een verlengsnoer gewenst is.

Plaats geen vaas of een ander voorwerp dat water bevat en paperclips of andere kleine metalen voorwerpen op het kopieerapparaat. Gemorst water of metalen voorwerpen die in het kopieerapparaat zijn terechtgekomen kunnen brand, een elektrische schok of het defect raken van het apparaat tot gevolg hebben. Indien een dergelijk voorwerp, water of een ander vreemd voorwerp in het kopieerapparaat terecht is gekomen, zet dan onmiddellijk de hoofdschakelaar UIT, verwijder de stekker uit de wandcontactdoos en neem contact op met uw leverancier.

Fax Kit (FK-118) 1-5

• Blijf het product niet gebruiken, als het overmatig heet wordt of rook, een ongewone geur of een ongewoon geluid produceert. Zet onmiddellijk de hoofdschakelaar UIT, verwijder de stekker uit de wandcontactdoos en neem contact op met uw leverancier. Indien u in een dergelijke situatie het kopieerapparaat blijft gebruiken, dan kan dit brand of een elektrische schok tot gevolg hebben.

• Blijf het product niet gebruiken, als het gevallen is of de bekleding ervan beschadigd is. Zet onmiddellijk de hoofdschakelaar UIT, verwijder de stekker uit de wandcontactdoos en neem contact op met uw leverancier. Indien u in een dergelijke situatie het kopieerapparaat blijft gebruiken, dan kan dit brand of een elektrische schok tot gevolg hebben.

Werp de tonercartridge of toner niet in open vuur. De hete toner kan zich verspreiden, hetgeen verbranding of beschadiging tot gevolg kan hebben.

Sluit het netsnoer aan op een geaarde wandcontactdoos.

VOORZICHTIG

• Gebruik geen ontvlambare sprays, vloeistoffen of gassen in de buurt van het kopieerapparaat, omdat dit brand tot gevolg kan hebben.

• Bewaar tonercartridges of een drum buiten bereik van kinderen. Ingeslikte toner of drummaterialen zijn slecht voor de gezondheid.

• Zorg dat de ventilatieopeningen van het kopieerapparaat niet worden geblokkeerd. De hitte kan anders niet uit het apparaat worden afgevoerd, hetgeen brand of een storing tot gevolg kan hebben.

• Installeer het kopieerapparaat niet op een plaats waar deze is blootgesteld aan direct zonlicht, vlakbij een airconditioning of verwarming. De temperatuursveranderingen in het apparaat als gevolg hiervan kunnen een storing, brand of een elektrische schok veroorzaken.

• Plaats het kopieerapparaat niet in een stoffige of vochtige omgeving, vlakbij een keukenblad, bad of een luchtbevochtigingsapparaat. Brand, een elektrische schok of het defect raken van het kopieerapparaat kunnen het gevolg zijn.

• Plaats het kopieerapparaat niet op een instabiele of schuine ondergrond of op plaatsen waar het kopieerapparaat blootstaat aan trillingen en schokken. Het kopieerapparaat zou om kunnen vallen, hetgeen persoonlijk letsel of het defect raken van het apparaat tot gevolg kan hebben.

• Plaats het kopieerapparaat op een stevige ondergrond. Indien het kopieerapparaat beweegt of valt, kan dit persoonlijk letsel tot gevolg hebben.

• Bewaar tonercartridges en PC drums niet vlakbij diskettes of horloges die gevoelig zijn voor magnetische invloeden. Deze producten kunnen storingen vertonen als gevolg hiervan.

Het kopieerapparaat bevat delen die een hoge temperatuur ontwikkelen, hetgeen verbranding tot gevolg kan hebben. Zorg dat u bij het controleren van de binnenzijde van het kopieerapparaat op storingen, zoals vastgelopen papier, deze delen (rond de fixeerunit, etc.), die zijn aangegeven met het waarschuwingsetiket “PAS OP HEET” niet aanraakt.

Plaats geen voorwerpen vlakbij de wandcontactdoos, omdat de stekker dan wellicht moeilijk te verwijderen is indien zich een noodsituatie voordoet.

Inleiding

1-6 Fax Kit (FK-118)

Inleiding

De wandcontactdoos moet in de buurt van het apparaat geïnstalleerd en gemakkelijk toegankelijk zijn, zodat de stekker in noodgevallen gemakkelijk uitgetrokken kan worden.

• Gebruik dit kopieerapparaat altijd in een goed geventileerde ruimte. Gebruikt u het kopieerapparaat gedurende langere tijd in een slecht geventileerde ruimte, dan kan dit nadelige gevolgen hebben voor uw gezondheid. Ventileer de ruimte regelmatig.

• Zorg dat u het netsnoer en andere kabels heeft verwijderd wanneer u het kopieerapparaat gaat verplaatsen. Doet u dit niet, dan kan het snoer of de kabel beschadigen, hetgeen brand, een elektrische schok of het defect raken van het kopieerapparaat tot gevolg kan hebben.

• Wanneer u het kopieerapparaat gaat verplaatsen, houd u zich dan altijd aan de in de gebruikshandleiding of andere documentatie genoemde aanbevolen locaties. Als het kopieerapparaat valt, kan dit ernstig persoonlijk letsel tot gevolg hebben. Het kopieerapparaat kan ook worden beschadigd of defect raken.

• Verwijder de stekker meer dan eenmaal per jaar uit de wandcontactdoos en reinig de stekker goed. Stof dat zich tussen de stekkerdelen verzamelt, kan brand tot gevolg hebben.

• Houd het netsnoer bij de stekker vast wanneer u het snoer verwijderd. Indien u aan het snoer trekt, kan dit het snoer beschadigen, hetgeen brand of een elektrische schok tot gevolg kan hebben.

Voorzorgsmaatregelen voor gebruik

• Bewaar tonercartridges, PC drums en andere verbruiksartikelen niet op een plaats die blootgesteld is aan direct zonlicht en hoge temperatuur en vochtigheid, aangezien dit zou kunnen resulteren in een slechte beeldkwaliteit en storingen.

• Probeer de tonercartridge en de PC drum niet te vervangen op een plaats waar deze materialen blootstaan aan direct zonlicht. Als de PC drum wordt blootgesteld aan intensief licht, dan kan een slechte beeldkwaliteit het gevolg zijn.

• Haal een tonercartridge of een PC drum niet uit de verpakking voordat u ze gaat gebruiken. Laat uitgepakte materialen niet staan. Installeer de materialen onmiddellijk om een slechte beeldkwaliteit te voorkomen.

• Bewaar tonercartridges en PC drums niet rechtop of ondersteboven, omdat dit een slechte beeldkwaliteit tot gevolg kan hebben.

• Ga niet gooien met een tonercartridge of PC drum en laat ze niet vallen, omdat een slechte beeldkwaliteit het gevolg kan zijn.

• Gebruik dit product niet op een plaats waar ammoniak of andere gassen of chemicaliën aanwezig zijn. Doet u dit niet, dan kan dit de levensduur van het product verkorten, schade veroorzaken of verminderde prestaties tot gevolg hebben.

• Gebruik dit kopieerapparaat niet in omgevingen met temperaturen die buiten het in de gebruikshandleiding aangegeven bereik vallen. Anders kan het apparaat defect raken of kunnen storingen optreden.

• Probeer geen papier met nietjes, carbonpapier of aluminiumfolie in dit kopieerapparaat in te voeren, omdat dit een storing of brand tot gevolg kan hebben.

Raak het oppervlak van de tonercartridge, de ontwikkelrol en de PC drum niet aan en breng geen krassen op het oppervlak aan, omdat een slechte beeldkwaliteit hiervan het gevolg kan zijn.

Gebruik de door uw leverancier aanbevolen verbruiksartikelen. Het gebruik van andere, niet aanbevolen verbruiksartikelen kunnen een slechte beeldkwaliteit en het defect raken van het kopieerapparaat tot gevolg hebben.

Fax Kit (FK-118) 1-7

Inleiding

Diversen

• Leun niet met uw volle gewicht op het bedieningspaneel, aangezien hierdoor een storing zou kunnen optreden.

• Soms is normale internationale communicatie niet mogelijk vanwege een slechte lijn.

• Indien kraan- of bronwater wordt gebruikt in een luchtbevochtiger, kunnen onzuiverheden die in het water aanwezig zijn, afgegeven worden aan de lucht en kunnen zich afzetten binnenin de printer. Hierdoor ontstaat een slechte beeldkwaliteit. Wij raden u derhalve aan, zuiver water dat geen onzuiverheden bevat, te gebruiken in de luchtbevochtiger.

• Ni-MH (Nikkel Metaal Hydride) batterijen zijn in het apparaat geplaatst als backup-bufferbatterijen. A.u.b. behandelen als klein chemisch afval overeenkomstig plaatselijke, regionale en nationale voorschriften.

De faxeenheid is goedgekeurd in overeenstemming met de richtlijn 1999/5/EG voor aansluiting op het openbare telefoonnet in heel Europa. Vanwege verschillen tussen de afzonderlijke openbare telefoonnetten in de verschillende landen is de goedkeuring op zichzelf echter geen onvoorwaardelijke garantie, dat de eenheid correct functioneert op elk aansluitpunt van een openbaar telefoonnet. Neem bij problemen in eerste instantie contact op met de leverancier van uw apparatuur.

Opmerking De fabrikant moet ervoor zorgen, dat de koper en gebruiker van de apparatuur duidelijk op de hoogte gesteld wordt van bovenstaande informatie m.b.v. informatie op de verpakking en/ of handleidingen of andere vormen van instructies voor de gebruiker.

Dit product is uitsluitend goedgekeurd voor toonkiezen (DTMF). Indien rechtstreeks aangesloten op het openbare telefoonnet (PSTN-mode) kan pulskiezen niet gebruikt worden. (Pulskiezen kan alleen gebruikt worden, wanneer dit product aangesloten is op een PABX.)

Gebruikersinstructies – CE-keurmerk

Opmerking m.b.t. Ni-MH batterijen

Ni-MH (Nikkel Metaal Hydride) batterijen zijn in het apparaat geplaatst als backup-bufferbatterijen. A.u.b. behandelen als klein chemisch afval overeenkomstig plaatselijke, regionale en nationale voorschriften.

1-8 Fax Kit (FK-118)

Veiligheidsvoorschriften

2 Veiligheidsvoorschriften

2.1 Namen van onderdelen en hun functies

Hoofdeenheid

Nr. Onderdeelnaam Beschrijving

1 Hoofdschakelaar Gebruiken voor in- en uitschakelen van het apparaat.

2 Parallelle

interfaceconnector

3 RJ45-connector voor

netwerk

4 USB-connector printer Gebruiken voor aansluiten van een USB-kabel van de

5 Documentschalen Gebruiken voor het uitlijnen van het document.

6 Bovenklep (optie) Drukt op het document dat op de glasplaat is geplaatst.

7 Glasplaat Bij handmatige invoer van een document moet dit voor

8 Bedieningspaneel Gebruiken voor het starten van het kopiëren of het

9 Connector telefoonlijn

(LINE)

10 Connector externe

telefoon (TEL)

* Raadpleeg voor meer informatie over andere onderdelen dan hierboven beschreven de

Konica Minolta 7216/7220 handleiding.

Gebruiken voor aansluiten van een parallelle kabel van de computer.

Gebruiken voor aansluiten van de netwerkkabel, wanneer dit apparaat gebruikt wordt als internetfax en netwerkscanner.

computer.

scannen op de glasplaat geplaatst worden. Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden op deze glasplaat.

specificeren van diverse instellingen.

Gebruiken voor het aansluiten van de telefoonkabel vanaf de telefoonaansluitdoos in de muur.

Gebruiken voor het aansluiten van het snoer van de telefoon.

Fax Kit (FK-118) 2-1

Veiligheidsvoorschriften

2.2 Namen van bedieningspaneelonderdelen en hun functies

Bedieningspaneelonderdelen en hun functies

19 18

Nr. Onderdeelnaam Functie

1 “Fout”-lampje Knippert bij optreden van een storing of fout.

2 Toets/lampje [Printer] Brandt tijdens afdrukken van gegevens vanaf de

3 Toets [Status] Gebruiken voor het bekijken van de verzendresultaten

4 Toets

[Gebruikersprogramma]

5 Display Weergave van instelmenu's, foutmeldingen en

6 Toets [Nee/C] Wissen van de ingevoerde cijfers en letters.

7 Toets [Ja] Bevestigen van de huidige instelling.

computer en knippert tijdens het verzenden van gegevens. Raadpleeg voor meer informatie de gebruikershandleiding bij de printer controller.

of de tellers, of voor het afdrukken van een verzendresultaatrapport.

Gebruiken voor toegang tot de gebruikersprogrammafunctie en weergeven van het eerste scherm van de gebruikersprogrammafunctie.

• MACHINE-INSTELLING, INSTELLEN PAPIERB., GEBRUIKERSBEHEER, ADMIN.BEHEER, KOPIEINSTELLING 1 & 2, FAX REGISTRATIE, TX INSTELLING, RX INSTELLING, COMMUNI.INSTEL., OVERZICHTEN, GERBUIKERSINSTEL., NETWERKINSTELLING (met de netwerkinterfacekaart), E-MAIL INSTELLING 1 & 2 (met de netwerkinterfacekaart), SCAN-INSTELLING (met de netwerkinterfacekaart)

vastgelegde instellingen zoals het aantal kopieën en de zoomfactor.

Teruggaan naar vorig scherm.

1012

2-2 Fax Kit (FK-118)

Veiligheidsvoorschriften

Nr. Onderdeelnaam Functie

8 Toets [Auto Papier/Auto

Repro]

9 Toets [Zoom],

toetsen [ ] en [ ]

10 Toets [Papier] Gebruiken voor kiezen van het formaat van het papier

11 Toets [Auto/Foto],

toetsen [ ] en [ ]

12 Toets [Wissen] Gebruiken voor kiezen van het documentgebied dat

13 Toets [Kantlijn] Indrukken voor kiezen van de functie “Kantlijn”.

14 Toets [Afwerking] Gebruiken voor kiezen van een “afwerkings”-functie

15 Toets [X/Y Zoom] Gebruiken voor vastleggen van verschillende

16 Toets [Neg. Pos.] Indrukken voor het maken van kopieën waarbij de

17 Toets [Kopie] Gebruiken voor het kiezen van de kopieerinstellingen

18 Toets [Kopieer-

programma]

19 Toets [Boekseparatie] Gebruiken voor kiezen van de functie “Boekseparatie”.

20 Toets [Origineel] • Gebruiken voor kiezen van de functie “Dubz.orig.” of

Gebruiken voor kiezen van de functie Auto Papier of Auto Repro.

• Gebruiken voor kiezen van een vooringestelde vergrotings- of verkleiningsfactor.

• Telkens wanneer op deze toets gedrukt wordt, wordt een zoomfactor tussen × 0,50 en × 2,00 gekozen in stappen van 0,01.

• Gebruiken voor vastleggen van de optie boven of beneden in instelschermen en -menu's.

waarop afgedrukt moet worden.

• Gebruiken voor vastleggen van de scandensiteit van kopieën.

• Gebruiken voor vastleggen van de optie links of rechts in instelschermen.

gewist wordt.

voor de kopieën.

schaalverhoudingen voor de verticale en horizontale richtingen.

donker- en lichtgekleurde gebieden van het document omgekeerd zijn.

“2op1”, “4op1” of “Dubbelz.”.

• Kopieerprogramma's kunnen opgeslagen worden.

• Opgeslagen kopieerprogramma's kunnen geselecteerd en opnieuw opgevraagd worden.

“Meerd.Form.”.

• Als op de toets Fax werd gedrukt, gaat de indicatie “Meerd.Form.” branden. De functie “Dubz.orig.” kan alleen gekozen worden, wanneer de duplex documentinvoer geïnstalleerd is.

Fax Kit (FK-118) 2-3

Veiligheidsvoorschriften

21 22 23

25 26

28293031

Nr. Onderdeelnaam Functie

21 Toets Scan Indrukken voor het opvragen van de scanfunctie. De

22 Toets Fax Indrukken voor het activeren van de faxfunctie. De

23 Toets Kopie Indrukken voor het activeren van de kopieerfunctie. De

24 Toets Toegang Gebruiken bij gebruikersbeheer.

25 Toets Energiestand Indrukken om de energiespaarstand te activeren.

26 Toets Interruptie Indrukken voor het activeren van de interruptiefunctie.

27 Toets [123/ABC] Indrukken voor het omschakelen van de invoermodus

28 Toets Reset • Annuleren van alle kopieerfuncties en terugzetten

indicatie licht groen op, om aan te geven dat het apparaat zich in de scanfunctie bevindt. (Alleen beschikbaar bij geïnstalleerde netwerkinterfacekaart KN-419 en de Internet Fax & Netwerk Scan Set IF-118.)

signaallamp brandt groen, om aan te geven dat het apparaat zich in de faxmodus bevindt.

indicatie licht groen op, om aan te geven dat het apparaat zich in de kopieerfunctie bevindt.

De indicatie licht groen op, om aan te geven dat het apparaat zich in de interruptiefunctie bevindt. Opnieuw indrukken voor deactiveren van de interruptiefunctie en terugkeren naar de functie die actief was voordat de interruptiefunctie werd geactiveerd. Als op de toets Interruptie wordt gedrukt tijdens het afdrukken van een ontvangen faxdocument, dan stopt het afdrukken. Druk opnieuw op de toets Interruptie om het afdrukken van het ontvangen faxdocument te hervatten.

tussen cijfers en letters.

van deze functies naar hun standaardinstellingen.

• Annuleren van alle faxfuncties en terugzetten van deze functies naar hun standaardinstellingen.

• Wissen van alle opdrachten in de wachtrij.

2-4 Fax Kit (FK-118)

Veiligheidsvoorschriften

Nr. Onderdeelnaam Functie

29 Toets Stop • Stoppen van het kopiëren van meerdere pagina's.

30 Toets Start • Starten van het kopiëren.

31 Cijfertoetsen • Gebruiken voor vastleggen van het aantal kopieën.

• Stoppen van de faxverzending of -ontvangst.

• Start het versturen van een fax.

• Plaatsen van een kopieeropdracht in de wachtrij bij indrukken tijdens opwarmen van het apparaat.

• De indicatie licht groen op, om aan te geven dat het apparaat gereed is om te beginnen met kopiëren, of licht oranje op, om aan te geven dat het apparaat niet gereed is om te beginnen met kopiëren.

• Gebruiken voor invoeren van instelwaarden.

• Gebruiken voor het invoeren van een faxnummer.

• Gebruiken voor het invoeren van een nummer voor verkort kiezen.

• In de faxmodus de [ ] toets gebruiken voor toontransmissie (bij pulskiezen) en de [#] toets gebruiken voor toegang tot een buitenlijn.

Fax Kit (FK-118) 2-5

Veiligheidsvoorschriften

33 34 383632 35 37 39

01 02 03 04 05 06 07 08 09

10 11 12 13 12 15 16 17 18

19 20 21 22 23 24 25 26 27

Nr. Onderdeelnaam Functie

32 Indicator “Geheugen TX” Brandt wanneer de functie verzenden uit geheugen is

33 Indicator “Auto RX” Brandt wanneer de automatische ontvangstfunctie is

34 Toets [Resolutie] Gebruiken voor het selecteren van de beeldkwaliteit

35 Toets [Speaker] Indrukken voor het beantwoorden van een oproep.

36 Toets [Telefoonboek] Gebruiken voor het opzoeken van de geprogrammeerde

37 Toets [Herkiezen/Pauze] • Kiest het laatst gekozen nummer opnieuw.

38 Toets [Verkort kiezen] Gebruiken voor het kiezen van tevoren

39 Toets [Functie] Gebruiken voor het selecteren van een functie.

40 Toets Snelkiezen • Indrukken voor het kiezen van tevoren

geselecteerd.

(verzendresolutie).

Opnieuw indrukken om op te hangen.

informatie voor snelkiezen, groepskiezen en verkort kiezen.

• Tijdens het kiezen gebruiken voor het inlassen van een pauze bij het overgaan van een interne naar een externe lijn of het ontvangen van informatiediensten.

geprogrammeerde faxnummers die weergegeven worden door 3-cijferige nummers.

• MEERVOUDIG VERZ. (meervoudige verzending), UITGESTELD TX (uitgestelde verzending), POSTBUS TX (postbus-verzending), AFDR.POSTBUS RX (faxen uit postbus ophalen), OPVRAGEN TX (verzending opvragen), OPVRAGEN RX (ontvangst opvragen), RELAY INITIEREN (relay-verzending), ANNULE. RESERV. (opdracht in wachtrij annuleren), TX MODE (verzendmodus), INTERNET.FAX RX (met geïnstalleerde Internet Fax & Netwerk Scan Set) Raadpleeg hiervoor “Methoden voor verzenden/ ontvangen van faxen” op pagina 4-1.

geprogrammeerde faxnummers.

• Gebruik de toetsen [01] tot en met [27] voor het programmeren van snelkiestoetsen en groepkiezen.

• Gebruik de toetsen [24] tot en met [27] voor het instellen van programma kiezen.

2-6 Fax Kit (FK-118)

Veiligheidsvoorschriften

2.3 Indicaties op het display

In faxfunctie:

1 2

Nr. Indicatie op display Beschrijving

1 Modus- of functienaam • Geeft de momenteel geselecteerde modus of functie-

2 Meldingen Geeft meldingen weer zoals bedieningsinstructies.

instellingen aan.

• Geeft het huidige menu,de huidige functie of instellingen weer.

• Foutmeldingen worden weergegeven bij het optreden van storingen of fouten.

• De huidige datum en resterend geheugen wordt weergegeven tijdens standby.

Fax Kit (FK-118) 2-7

Veiligheidsvoorschriften

Pictogrammenlijst:

Symbool Beschrijving

Kiezen Een faxnummer wordt gekozen.

Oproep Het apparaat wordt gebeld.

Verzenden Het document wordt verzonden.

Ontvangen Een document wordt ontvangen.

In standby voor uitgestelde verzending

In standby voor verzending opvragen

In standby voor postbusontvangst

In standby voor ontvangen in geheugen of ontvangst opvragen

Een document staat in de wachtrij voor verzending op een bepaald tijdstip.

Een document staat in de wachtrij voor verzending opvragen.

Een document staat in de wachtrij voor postbus-ontvangst.

Een document staat in de wachtrij voor ontvangen in geheugen of ontvangst opvragen.

2-8 Fax Kit (FK-118)

Veiligheidsvoorschriften

2.4 Tekst invoeren

Bij het vastleggen van de gebruikersnaam of het programmeren van snelkiestoetsen met de naam van de ontvanger kunnen letters, tekens met accenten, nummers en symbolen ingevoerd worden.

Toetsfunctie:

G Cijfertoetsen: gebruiken voor het invoeren van cijfers, letters en

symbolen.

Lijst met beschikbare tekens bij elke toets van de cijfertoetsen:

Cijfertoetsen

1 . (punt) @_ (streep) -

2 ABC2abc ДдЕеЖжаЗз

3 DEF3def Ééè

4 GHI4ghi ìíî

5JKL5jkl

6 MNO6mno СсЦцШшт

7PQRS7pqrs ß

8 TUV8tuv Üüùú

9WXYZ9wxyz

0(spatie) 0

Beschikbare tekens*

(verbindingsstreepje) 1

+&/ =!?( )%[ ]^‘’{ }|˜$,:;<>“¿£

Beschikbare tekens bij het metrisch model

Invoermodus wijzigen

Telkens als op de toets [123/ABC] wordt gedrukt, wisselt de invoermodus tussen cijfers en letters.

[1]: cijfers kunnen ingevoerd worden. [A]: letters kunnen ingevoerd worden.

Fax Kit (FK-118) 2-9

Veiligheidsvoorschriften

Invoervoorbeeld

De naam “NJ Office” invoeren. * De cursor (_) knippert afwisselend met het teken op zijn huidige positie.

Druk op de toets [123/ABC].

Druk 2 keer op de toets [6].

Druk 1 keer op de toets [5].

Druk 1 keer op de toets [0].

Druk 3 keer op de toets [6].

Druk 7 keer op de toets [3].

Druk op de toets [

Druk 7 keer op de toets [3].

Druk 7 keer op de toets [4].

Druk 7 keer op de toets [2].

Druk 6 keer op de toets [3].

Ö].

2-10 Fax Kit (FK-118)

Veiligheidsvoorschriften

Tekst corrigeren en voorzorgsmaatregelen bij het invoeren

G Voor het wissen van alle ingevoerde tekst drukt u op de toets [Nee]. G Voor het wissen van slechts een gedeelte van de ingevoerde tekst

gebruikt u de toetsen [ ] en [ ] om de cursor (_) naar het teken te bewegen dat u wilt wissen, en vervolgens drukt u op de toets [Nee].

G Voor het wijzigen van een ingevoerd teken gebruikt u de toetsen [ ]

en [ ] om de cursor (_) naar het teken te bewegen dat u wilt wijzigen, en voert u vervolgens het nieuwe teken in. (Het teken op de positie van de cursor wordt vervangen door het nieuwe teken.)

G Als dezelfde cijfertoets nodig is voor het invoeren van twee tekens

achter elkaar, moet u op de toets [ ] drukken, nadat het eerste teken gekozen is. (Zie bovenstaand voorbeeld.)

G Voor invoeren van een spatie drukt u op de cijfertoets [0]. G Voor het annuleren van invoeren van tekst drukt u op de toets [Reset].

Fax Kit (FK-118) 2-11

Veiligheidsvoorschriften

2-12 Fax Kit (FK-118)

Faxen

3 Faxen

Dit apparaat is een G3 fax. Faxen kunnen alleen verzonden of ontvangen worden met dit apparaat, als het apparaat van de ontvanger of zender voldoet aan de G3 standaard.

3.1 Kiezen

Het faxnummer van de ontvanger kan gekozen worden met behulp van een van de zeven verschillende hieronder beschreven kiesmethodes.

De hieronder beschreven procedures gaan ervan uit, dat de fax wordt verzonden met behulp van de automatische documenteninvoer.



Gebruik van rechtstreeks kiezen voor communicatie met bestemmingen overzee:

Als de landcode en het nummer van de bestemming worden ingevoerd na de internationale toegangscode, kunt u de bezettoon horen tijdens het kiezen en kan verzending niet mogelijk zijn. Druk in dergelijke gevallen twee keer op de toets [Herkiezen/Pauze] na het invoeren van de internationale toegangscode om een ca. 6 seconden durende pauze in te lassen, en voer vervolgens de rest van het nummer in. Als het tot stand brengen van de verbinding dan nog steeds mislukt, voer dan handmatige verzending uit (p. 4-4).

Fax Kit (FK-118) 3-1

Faxen

Faxen door het faxnummer direct m.b.v. de cijfertoetsen in te voeren

1 Druk op de toets [Fax] om naar de faxfunctie te gaan.

2 Plaats de documenten in de automatische documenteninvoer.

3 Wijzig eventueel de instelling “Resolutie” (p. 3-14).

4 Voer met behulp van de

cijfertoetsen het faxnummer van de ontvanger in.

H F-codes (SUB en SID) kunnen

ook ingevoerd worden. Raadpleeg hiervoor “F-codes gebruiken” op pagina 4-27.

H Raadpleeg voor meer informatie over het invoeren van tekst “Tekst

invoeren” op pagina 2-9. Heeft u het nummer correct ingevoerd?

§ Het faxnummer kan maximaal 30 tekens bevatten.

§ De toetsen die gebruikt kunnen worden voor het invoeren van het

faxnummer, zijn: de cijfertoetsen (0 tot 9), , #, spatie, en pauze.

§ Als op de toets [Herkiezen/Pauze] wordt gedrukt tijdens het

invoeren van het faxnummer, wordt een pauze van 3 seconden ingelast. Een pauze verschijnt als “P” in het display.

§ Als het apparaat aangesloten is op een PBX-lijn en het nummer

voor het verkrijgen van een buitenlijn ingesteld is in de communicatie-instellingen, (p. 6-54), voer dan “#” in voor het automatisch kiezen van het nummer voor de buitenlijn.

5 Druk op de toets [Start] om het scannen en verzenden van de fax te

starten.

3-2 Fax Kit (FK-118)

+ 146 hidden pages