Konica minolta FK-118, 7216, 7220 User Manual [da]

7216/7220 (FK-118)Fax enhed

Betjeningsvejledning

Indholdsfortegnelse

1 Indledning

1.1 Betjeningsvejledninger.................................................................1-1

1.2 Indledning......................................................................................1-1

Vi ønsker tilfredse kunder...........................................................1-1

1.3 Beskrivelse af betjeningsvejledningens symboler

og tekstformater............................................................................1-2

1.4 Energy Star® .................................................................................1-3

Hvad er et ENERGY STAR®-produkt? ......................................1-3

1.5 Sikkerhedsoplysninger.................................................................1-4

Advarsels- og sikkerhedssymboler.............................................1-4

Symbolernes betydning..............................................................1-4

ADVARSEL ................................................................................1-5

FORSIGTIG................................................................................1-6

Forholdsregler ved almindelig brug ............................................1-7

Forskelligt ...................................................................................1-8

Brugerinstruktioner – CE-mærkning ...........................................1-8

Anmærkning til Ni-MH-batterier ..................................................1-8

2 Forholdsregler

2.1 Enhedernes navne og deres funktioner......................................2-1

Hovedenhed ...............................................................................2-1

2.2 Navnene på kontrolpanelets dele og deres funktioner .............2-2

Kontrolpanelets dele og deres funktioner ...................................2-2

2.3 Displaymeddelelser ......................................................................2-7

2.4 Indtastning af tekst .......................................................................2-9

Ændring af inputfunktion.............................................................2-9

Indtastningseksempel...............................................................2-10

Fax Kit (FK-118) x-1

3Fax

3.1 Opkald ........................................................................................... 3-1

At sende en fax ved indtastning af faxnummeret

direkte ved brug af det numeriske tastatur................................. 3-2

For at sende en fax ved brug af one-touch-opkald ................... 3-3

At sende en fax ved brug af kortnummeropkald ........................ 3-5

Faxe ved brug af gruppeopkald ................................................. 3-6

Faxe ved brug af kædeopkald ................................................... 3-7

Faxe ved brug af programopkald ............................................... 3-8

Faxe ved brug af en telefonbog ................................................. 3-9

Søge i telefonbogen................................................................. 3-10

Genopkald til den senest kaldte modtager............................... 3-12

3.2 Transmissionsindstillinger........................................................ 3-13

Regulering af faxopløsningen .................................................. 3-13

For at indstille opløsningen ..................................................... 3-14

3.3 Grundlæggende faxfunktioner.................................................. 3-15

Sende en fax ved brug af den automatiske

dokumentføder ........................................................................ 3-15

At faxe dokumenter, der er placeret på

originalglaspladen .................................................................... 3-17

Hvis hukommelsen bliver fuld, mens man

indscanner en fax..................................................................... 3-18

3.4 Bekræftelsesfunktion................................................................. 3-19

Kontrol af maskinens tællere ................................................... 3-19

Kontrol af tællerne.................................................................... 3-20

Kontrol af transmissionsresultater............................................ 3-21

Kontrol af transmissionsresultatet............................................ 3-21

Udskrivning af en rapport/liste ................................................. 3-22

Udskrive en rapport/liste .......................................................... 3-23

Transmissionsresultatrapport................................................... 3-24

Modtagelsesresultatrapport ..................................................... 3-24

Aktivitetsrapport ....................................................................... 3-25

Hukommelsesdataliste............................................................. 3-25

Hukommelse billedudskrivning ................................................ 3-25

Liste over taster til One-touch-opkald ...................................... 3-26

Liste over numre til kortnummeropkald.................................... 3-26

Tasteindstillingsliste ................................................................. 3-26

Relæboksliste .......................................................................... 3-26

Maskinstatusliste...................................................................... 3-26

Konfigurationsside ................................................................... 3-27

PCL-fontliste ............................................................................ 3-27

x-2 Fax Kit (FK-118)

4 Faxtransmissions- og faxmodtagelsesmetoder

4.1 Transmissionsmetoder.................................................................4-1

Hukommelsestransmission.........................................................4-1

Indstilling af hukommelses-TX....................................................4-2

Direkte transmission ...................................................................4-3

Manuel transmission...................................................................4-3

Sende en fax manuelt.................................................................4-4

Batch-transmission.....................................................................4-4

Sende fax ved brug af batch-transmission .................................4-5

Broadcast-transmission..............................................................4-5

Sende fax ved brug af broadcast-transmission ..........................4-6

Timer-transmission .....................................................................4-9

Sende fax ved brug af timer-transmission ..................................4-9

Mailbox-transmission................................................................4-11

Sende fax ved brug af mailbox-transmission............................4-11

Relæinitialtransmission.............................................................4-13

Sende fax ved brug af relæinitialtransmission..........................4-13

Relæ-broadcast-transmission...................................................4-15

Polling-transmission .................................................................4-16

Konfigurere polling-transmission ..............................................4-16

Slette et dokument fra polling-

transmissionskonfigurationen ...................................................4-18

Annullering (sletning) af et dokument, der er

sat i kø i hukommelsen til transmission ....................................4-19

Annullere et dokument i køen...................................................4-19

4.2 Modtagelsesmetoder ..................................................................4-21

Manuel modtagelse ..................................................................4-21

Modtage en fax manuelt ...........................................................4-21

Hukommelsesmodtagelse ........................................................4-22

Mailbox-modtagelse .................................................................4-22

Modtage et dokument fra en mailbox .......................................4-22

Opkaldsmodtagelse..................................................................4-23

Modtage en fax ved brug af polling-modtagelse.......................4-23

Brug af F-koder.........................................................................4-25

Brug af mailboxes.....................................................................4-26

Angivelse af F-koder.................................................................4-27

Ved afsendelse af faxer............................................................4-27

Programmering af F-koder .......................................................4-27

Fax Kit (FK-118) x-3

5 Brug af brugerfunktion

5.1 Brugerfunktion.............................................................................. 5-1

5.2 Angivelse af maskinindstillingerne ............................................ 5-2

Valt af menuen “MASKININDSTILLING” ................................... 5-3

Angivelse af indstillinger for “SUMMERVOLUMEN” ..................5-4

Angivelse af indstilling for “INITIAL MODE” ............................... 5-4

5.3 Opsætning af papirkilder

(menuen “PAPIRKILDEOPSÆTN.”) ............................................ 5-5

5.4 Angivelse af administrative indstillinger

(menuen “ADMIN. STYRING”) ..................................................... 5-6

Sådan vælges menuen “ADMIN.STYRING” .............................. 5-7

Sådan indstilles funktionen “FJERN-MONITOR” ....................... 5-8

6 Brug af brugerfunktionen (Fax)

6.1 Opsætning af Faxregistrering ..................................................... 6-1

Valg af menuen “FAXREGISTRERING” .................................... 6-2

Opsætning af One-Touch-opkald

(funktionen “ONE-TOUCH-OPKALD”) ....................................... 6-3

Sådan programmeres en one-touch-opkaldstast....................... 6-3

Sådan ændres/slettes en programmeret

one-touch-opkaldstast................................................................ 6-5

Angivelse af indstillingen for “KORTNUMMEROPKALD” .......... 6-7

Sådan programmeres et nummer til kortnummeropkald............ 6-7

Sådan ændres/slettes et programmeret nummer til

kortnummeropkald ..................................................................... 6-9

Angivelse af indstillingen for “GRUPPEOPKALD” ................... 6-11

Sådan programmeres en gruppe faxnumre ............................. 6-11

Sådan ændres eller slettes en programmeret gruppe

faxnumre .................................................................................. 6-13

Angivelse af indstillingen for “PROGRAMOPKALD”................ 6-15

Sådan indstilles programopkald............................................... 6-15

Sådan ændres/slettes en programmeret

broadcasttransmission ............................................................. 6-17

Sådan ændres/slettes en programmeret

timertransmission..................................................................... 6-19

Sådan ændres/slettes en programmeret

mailbokstransmission............................................................... 6-21

Sådan ændres/slettes en programmeret

opkaldsmodtagelse .................................................................. 6-23

Sådan ændres/slettes en programmeret

relæinitialtransmission ............................................................. 6-25

Angivelse af indstillingen for “BATCH-TX” ............................... 6-27

Sådan indstilles batchtransmissionen...................................... 6-27

Sådan ændres indstillingen for batchtransmission .................. 6-29

x-4 Fax Kit (FK-118)

Sådan slettes indstillingen for batchtransmission.....................6-30

Angivelse af indstillingen for “MAILBOX”..................................6-30

Sådan registreres en mailbox...................................................6-31

Sådan slettes en mailbox .........................................................6-32

Opsætning af relæbokse (funktionen “RELÆBOKS”) ..............6-33

Sådan programmeres relæboksen ...........................................6-33

Sådan slettes relæboksen ........................................................6-35

6.2 Opsætning af transmissionen ...................................................6-36

Valg af menuen “TX-DRIFT”.....................................................6-37

Angivelse af indstillingen for “SCANNINGSKONTRA.” ............6-37

Angivelse af indstillingen for “OPLØSNING” ............................6-38

Angivelse af indstillingen for “STANDARD-TX” ........................6-39

Angivelse af indstillingen for “TOPTEKST”...............................6-39

6.3 Opsætning af modtagelsen........................................................6-40

Valg af menuen “RX-DRIFT” ....................................................6-42

Angivelse af indstillingen for “MEMORY RX MODE”................6-43

Sådan annulleres hukommelsesmodtagelse............................6-44

Angivelse af indstillingen for “ANTAL RING” ............................6-45

Angivelse af indstillingen for “REDUCTION RX” ......................6-45

Angivelse af indstillingen for “RX PRINT”.................................6-46

Angivelse af indstillingen for “RX MODE”.................................6-46

Angivelse af indstillingen for “VIDERESEND” ..........................6-47

Angivelse af indstillingen for “FOOTER”...................................6-48

Angivelse af indstillingen for “SELECT TRAY” .........................6-48

Angivelse af indstillingen for “LUKKET NETVÆRK TX”...........6-49

6.4 Indstilling af kommunikation .....................................................6-50

Angivelse af indstilling for “TONE/PULS” .................................6-51

Sådan angives telefonopkaldssystemet ...................................6-51

Angivelse af indstilling for “LINIEMONITOR”............................6-52

Angivelse af indstilling for “PSTN/PBX”....................................6-53

Sådan angives telefonledningssystemet ..................................6-53

6.5 Opsætning af rapportoutput ......................................................6-54

Valg af menuen “RAPPORTERING” ........................................6-55

Angivelse af indstillingen for “AKTIVITETSRAPPORT”............6-55

Angivelse af indstillingen for “RESERV.RAPPORT” ................6-56

Angivelse af indstillingen for “TX-RESULTATRAPP.” ..............6-56

Angivelse af indstillingen for “RX-RESULTATRAPP.”..............6-57

6.6 Angivelse af initiale brugerdata.................................................6-58

Valg af menuen “INITIALE BRUGERDA.”................................6-58

Angivelse af indstillingen for “DATO&KLOKKESLÆT”.............6-59

Angivelse af indstillingen for “BRUGERS FAX-NR.” ................6-60

Angivelse af indstillingen for “BRUGERNAVN” ........................6-61

Indstillingsside i PageScope Light ............................................6-62

Fax Kit (FK-118) x-5

7 Tillæg

7.1 Hovedfejlmeddelelser og deres afhjælpning ............................. 7-1

7.2 Når faxdriften ikke fungerer tilfredsstillende............................. 7-3

Man kan ikke sende en fax ........................................................ 7-3

Man kan ikke modtage en fax .................................................... 7-4

Der kan ikke telefoneres ............................................................ 7-5

7.3 Glossar .......................................................................................... 7-6

Begreb og definitioner................................................................ 7-6

7.4 PageScope Light .......................................................................... 7-8

Hvad er PageScope Light? ........................................................ 7-8

Systemkrav ................................................................................ 7-9

Adgang til PageScope Light....................................................... 7-9

Brug af PageScope Light ......................................................... 7-10

Om skærmlayoutet................................................................... 7-10

Logge på som administrator .................................................... 7-11

Logge på i administratortilstand ............................................... 7-11

8 Indeks

x-6 Fax Kit (FK-118)

Indledning

1 Indledning

1.1 Betjeningsvejledninger

Betjeningsvejledningen til denne maskine er opdelt i to: Betjeningsvejledningen Konica Minolta 7216/7220 og betjeningsvejledningen Fax Kit (FK-118).

Læs den beskrivelse, der svarer til den ønskede anvendelse. Betjeningsvejledningen Fax Kit (FK-118) indeholder forholdsregler

vedrørende brugen af denne maskine. Sørg for at læse denne vejledning, inden maskinen tages i brug.

Når De har læst vejledningen, bør De opbevare den på et sikkert sted til fremtidig reference.

G Brugervejledningen Konica Minolta 7216/7220 H Denne vejledning indeholder oplysninger om den grundlæggende

betjening af denne maskine, forholdsregler vedrørende anvendelsen samt betjeningsprocedurer for de forskellige kopifunktioner.

H Læs brugervejledningen Konica Minolta 7216/7220, før De bruger de

forskellige kopifunktioner.

G Brugervejledningen Fax Kit (FK-118) H Denne vejledning indeholder oplysninger om betjeningsprocedurerne

for de forskellige faxfunktioner.

H Læs brugervejledningen Fax Kit (FK-118), før De bruger de forskellig

faxfunktioner.

1.2 Indledning

Vi ønsker tilfredse kunder

Tak for valget af Konica Minolta 7216. Denne betjeningsvejledning beskriver funktioner, betjening, sikkerhed og

grundlæggende fejlsøgning for denne maskine. Før De tager denne maskine i brug, skal De læse betjeningsvejledningen omhyggeligt for at sikre, at De anvender maskinen optimalt. Når De har gennemlæst denne vejledning, bør De opbevare den i holderen, så De altid har den lige ved hånden.

Vær opmærksom på, at visse af de maskinillustrationer, der vises i betjeningsvejledningen, kan være forskellige fra dem, der sidder på Deres maskine.

Fax Kit (FK-118) 1-1

Indledning

1.3 Beskrivelse af betjeningsvejledningens symboler og tekstformater

Symbolerne og tekstformaterne, som anvendes i denne betjeningsvejledning er beskrevet nedenfor.

ADVARSEL Hvis instruktioner, som er fremhævet på denne måde, ikke følges,

kan det medføre døden eller alvorlige personskader.

§ Overhold alle advarsler for at garantere en sikker brug af maskinen.

FORSIGTIG Hvis instruktioner, som er fremhævet på denne måde, ikke følges,

kan det medføre alvorlige personskader eller materielle skader.

§ Overhold alle forholdsregler for at sikre forsvarlig sikkerhedsmæssig

brug af denne maskine.



Bemærk*

(*Kan også være skrevet som “Vigtigt” eller “Tip”) Tekst, som er fremhævet på denne måde, indeholder nyttige oplysninger og tips om sikker brug af maskinen.

1 Tallet 1 formateret på denne måde

angiver første trin i en række af handlinger.

2 Efterfølgende tal formateret som

her angiver efterfølgende trin i en række af handlinger.

Tekst formateret på denne

måde giver yderligere hjælp.

§ Tekst formateret på denne måde beskriver den handling, som

sikrer, at det ønskede resultat opnås.

[Kopi]-tast Navnene på tasterne på betjeningspanelet er skrevet som vist ovenfor.

1-2 Fax Kit (FK-118)

Illustrationen her viser, hvilke handlinger der skal udføres.

Indledning

1.4 Energy Star

Som ENERGY STAR ® partner har vi afprøvet, at dette produkt opfylder ENERGY STAR

Hvad er et ENERGY STAR

Et ENERGY STAR at skifte over til “low-power mode” efter et tidsrum, hvor maskinen ikke er blevet aktiveret. Et ENERGY STAR så De sparer penge på strømregningen og er med til at beskytte miljøet.

's retningslinier for energieffektivitet.

-produkt?

-produkt har en speciel egenskab, der gør det muligt

-produkt bruger energi mere effektivt,

Fax Kit (FK-118) 1-3

1.5 Sikkerhedsoplysninger

Dette afsnit indeholder detaljerede oplysninger om betjeningen samt vedligeholdelsen af denne maskine. For at opnå det bedste udbytte af denne maskine, skal brugeren læse instruktionerne i denne vejledning godt og grundigt igennem og følge dem. Opbevar denne vejledning i nærheden af maskinen.

Læs næste afsnit igennem før De anvender maskinen. Det indeholder vigtige oplysninger angående brugerens sikkerhed og forebyggelse af problemer med udstyret.

Sørg for, at De overholder alle sikkerhedsregler, der gives i denne vejledning.

*Ver06

Bemærk, at visse dele af indholdet i dette afsnit muligvis ikke svarer til det købte produkt.

Advarsels- og sikkerhedssymboler

Hvis De ignorerer denne advarsel, kan det medføre alvorlige

ADVARSEL:

FORSIGTIG:

Symbolernes betydning

personskader eller måske endda døden.

Hvis De ignorerer denne advarsel, kan det medføre personskader eller materielle skader.

Indledning

En trekant angiver en fare, som De bør træffe forholdsregler imod.

Dette symbol advarer mod brand.

En skrå linje angiver en ulovlig handling.

Dette symbol advarer imod afmontering af enheden.

En sort cirkel angiver en absolut nødvendig handling.

Dette symbol angiver, at De skal afbryde enheden.

1-4 Fax Kit (FK-118)

Indledning

ADVARSEL

• Ombyg ikke dette produkt, da dette kan medføre elektrisk stød eller

• Prøv ikke at fjerne afskærmningerne og panelerne, der er blevet fastgjort

• Anvend udelukkende det elkabel, der leveres i pakken. Hvis elkablet ikke

• Anvend udelukkende det vedlagte elkabel til denne maskine, ALDRIG til

• Anvend udelukkende den strømforsyning, der bliver angivet. Hvis De ikke

• Brug ikke en forgreneradapter til af forbinde udstyr eller andre maskiner

Træk aldrig elkablet ud, når De har våde hænder, da dette kan medføre et elektrisk stød.

Stik elkablet helt ind i stikket. Hvis De ikke overholder dette, kan det medføre brand eller et elektrisk stød.

• Rids eller knæk aldrig elkablet. Placer aldrig en hård genstand på det, bøj,

• Anvend principielt aldrig forlængerledninger. Anvendelse af en

Placer ikke vaser eller andre beholdere med vand, metalclips eller andre små metalgenstande på dette produkt. Hvis De spilder vand eller taber genstande ned i dette produkt, kan det medføre brand, elektrisk chok eller anden ødelæggelse. Hvis De taber et stykke metal, spilder vand eller lignende i dette produkt, skal De omgående slukke for elkablet, trækket stikket ud af stikdåsen og tilkalde en autoriseret tekniker.

• Anvend ikke dette produkt, hvis det bliver meget varmt eller udvikler røg

• Anvend ikke dette produkt, hvis det har været væltet eller dækslet er

Smid ikke tonerpatronen eller tonerne ind i åben ild. Varm toner kan forårsage brand eller andre skader.

maskinafbrydelse. Hvis der er en laser til stede i produktet, kan laserstrålen forårsage skader på øjnene.

på dette produkt. Nogle produkter har en højspændingsførende del eller en laserstråle indeni, som kan forårsage et elektrisk stød eller blindhed.

er til stede, må man kun anvende den slags elkabel og det slags stik, der er specificeret i ELKABEL VEJLEDNING. Hvis De ikke anvender dette kabel, kan det medføre brand eller elektrisk stød.

andre produkter. Hvis dette ikke overholdes, kan det medføre brand eller elektrisk stød.

overholder dette, kan det medføre brand eller elektrisk stød.

med. Anvendelse af en stikdåse med mere strøm end den markerede strømværdi, kan medføre brand eller elektrisk stød.

opvarm eller beskadig det heller aldrig. Brug af et ødelagt elkabel (brud, revner osv.) kan medføre brand eller anden slags ødelæggelse. Hvis en af disse tilstande opstår, skal De omgående FRAKOBLE kopimaskinen, trække elkablet ud af stikket og tilkalde en tekniker.

forlængerkabel kan resultere i brand eller elektrisk stød. Henvend Dem til Minolta Danmark, hvis De har brug for en forlængerledning.

eller mærkelige lyde eller lugte. Sluk omgående for hovedafbryderen, træk el-ledningen ud af stikket og tilkald en autoriseret tekniker. Hvis De fortsat anvender maskinen, kan det medføre elektrisk stød eller brand.

beskadiget. Sluk omgående for hovedafbryderen, træk el-ledningen ud af stikket og tilkald en autoriseret tekniker. Hvis De fortsat anvender maskinen, kan det medføre elektrisk stød eller brand.

Fax Kit (FK-118) 1-5

Tilslut kun elkablet til et stik, der er udstyret med jordforbindelse.

FORSIGTIG

• Anvende ikke brandfarlige væsker eller gasarter i nærheden af dette

• Placer ikke tonerenheden eller tromleenheden på et sted, hvor de er

• Placer ikke genstande over ventilationshullerne på dette produkt. Der kan

• Installer ikke dette produkt på et sted, hvor det udsættes for direkte sollys

• Placer ikke dette produkt på et støvet sted eller et sted, hvor det udsættes

• Placer ikke dette produkt på et ustabilt eller skævt underlag eller i

• Når de har installeret dette produkt, skal De montere det på et stabilt

• Opbevar ikke tonerenheder og PC-tromlen i nærheden af disketter eller

I dette produkt er der områder, der bliver meget varme, hvilket kan medføre forbrændinger. Når De kontrollerer enheden for fejlfunktioner inden i, såsom kontrol af papirstop, må De ikke berøre steder (omkring fikseringsenheden osv.), der er markerede med “FORSIGTIG HØJ TEMPERATUR”.

Placer ikke genstande omkring strømforsyningskablet, der kan gøre det svært at trække kablet ud i nødstilfælde.

Indledning

produkt, da det kan medføre brand.

tilgængelige for børn. Indtagning eller berøring med disse substanser kan skade Deres helbred.

opstå varme inde i produktet, hvilket kan medføre brand eller fejlfunktioner.

eller i nærheden af air condition-anlæg eller varmeapparater. De deraf følgende temperaturforandringer i produktet kan forårsage fejlfunktioner eller elektrisk stød.

for sod, i nærheden af køkken eller bad. Dette ville kunne medføre brand, anden ødelæggelse eller elektrisk stød.

nærheden af en genstand med stærke vibrationer. Produktet kan falde ned og medføre personskader eller mekaniske fejl.

underlag. Hvis enheden vipper eller væltes, kan det medføre personskader.

ure, der er ømtålelige over for magneter. Dette kan medføre en fejlfunktion i disse produkter.

Stikdåsen skal installeres i nærheden af maskinen og skal være nemt tilgængelig, så det ikke er svært at trække stikket ud i nødstilfælde.

1-6 Fax Kit (FK-118)

Indledning

• Anvend udelukkende dette produkt i et godt ventileret rum. Hvis De anvender dette produkt i et rum med dårlig ventilation i længere tid, kan dette have dårlig indflydelse på helbredet. Udluft rummet godt og grundigt med regelmæssige mellemrum.

• Når De flytter dette produkt, skal De først trække elkablet og andre kabler ud. Hvis De ikke gør dette, kan det medføre beskadigelse af kablet eller brand, elektrisk stød eller nedbrud.

• Når De flytter dette produkt, må det udelukkende placeres på de steder, der er nævnt i betjeningsvejledningen eller andre dokumentationer. Hvis De ikke gør dette, kan det medføre alvorlige personskader. Produktet kan også blive beskadiget eller få fejlfunktioner.

• Fjern strømforsyningskablet fra stikdåsen mere end én gang om året og rengør området omkring hullerne i stikdåsen. Ansamlinger af støv omkring hullerne i stikdåsen kan forårsage brand.

• Når De trækker elkablet ud af stikdåsen, skal De holde fast på stikket. Hvis der bliver trukket i elkablet, kan det beskadige kablet og medføre brand eller elektrisk stød.

Forholdsregler ved almindelig brug

• Opbevar ikke tonerenheder, PC-tromleenheder og andre forbrugsstoffer og reservedele på steder, som er udsat for direkte sollys, høje temperaturer og fugt, da dette kan medføre dårlig billedkvalitet og funktionssvigt.

• Udskift ikke tonerenheden og PC-tromlen på et sted, der er udsat for direkte sollys. Hvis PC-tromlen udsættes for stærkt lys, kan det medføre dårlig billedkvalitet.

• Åbn ikke tonerenheden eller PC-tromleenheden, indtil de skal tages i brug. Lad ikke enheden stå uden emballage. Installer den omgående, ellers kan det resultere i dårlig billedkvalitet.

• Hold hverken tonerenheder eller PC-tromleenhed vertikalt opad eller nedad, da dette kan medføre en dårlig billedkvalitet.

• Kast eller smid ikke tonerenheden eller PC-tromleenheden, da dette kan medføre en dårlig billedkvalitet.

• Brug ikke dette produkt i områder, hvor der findes ammoniak eller andre gasser eller kemikalier. Hvis dette ikke overholdes, kan produktet have en kortere levetid, blive beskadiget eller maskinfunktionen kan påvirkes.

• Anvend ikke dette produkt i omgivelser, hvor temperaturen er højere end den, der er angivet i betjeningsvejledningen, da dette kan resultere i ødelæggelse eller fejlfunktioner.

• Før ikke hæftet papir, karbonpapir eller aluminiumsfolie igennem maskinen, da det kan medføre fejlfunktion eller brand.

Berør eller rids ikke overfladen på tonerenheden, fremkalderrullerne eller PC-tromlen, da dette kan medføre en dårlig billedkvalitet.

Anvend forbrugsstoffer og materialer, der bliver anbefalet af Minolta. Hvis De anvender forbrugsstoffer eller materialer, der ikke er anbefalet af Minolta, kan dette medføre dårlig billedkvalitet eller funktionsstop.

Fax Kit (FK-118) 1-7

Indledning

Forskelligt

• Læn Dem ikke med Deres vægt op mod kontrolpanelet, eftersom dette kan medføre en fejlfunktion.

• Normale internationale kommunikationer kan nogle gange være umulige at gennemføre på grund af telefonledningen.

• Hvis der anvendes destileret vand i luftfugtningsanordningen, kan urenheder i vandet fortættes i luften, og have en negativ indflydelse på printeren, hvilket medfører et dårligt billede. Det anbefales at anvend rent vand uden urenheder i luftfugtningsanordningen.

• Denne maskine er udstyret med Ni-MH (Nickel Metal Hydride) batterier til brug i hukommelsen. Bortskaf disse batterier i overensstemmelse med lokale og nationale bestemmelser.

Faxen er godkendt i henhold til Rådets afgørelse 1999/5/EC for tværeuropæisk enkeltterminaltilslutning til PSTN (public switched telephone network). På grund af forskellene mellem de forskellige PSTN'er i de respektive lande, er godkendelsen ikke ensbetydende med en ubetinget sikkerhed for en rigtig drift ved hver PSTN-netværksterminal. I tilfælde af problemer, skal De først kontakte Deres leverandør.

Bemærk Bemærk: Fabrikanten skal være sikker på, at køberen og brugeren af udstyret er informeret om ovennævnte bl.a. via brugermanualer eller andre slags vejledninger.

Dette produkt er udelukkende godkendt til DTMF-opkald. Hvis det tilsluttes til det offentlige telefonnet (PSTN-funktion), kan man ikke anvende pulsopkald. (Pulsopkald kan udelukkende anvendes, når dette produkt er tilsluttet til en PABX.)

Brugerinstruktioner – CE-mærkning

Anmærkning til Ni-MH-batterier

Denne maskine er udstyret med Ni-MH (Nickel Metal Hydride) batterier til brug i hukommelsen. Bortskaf disse batterier i overensstemmelse med lokale og nationale bestemmelser.

1-8 Fax Kit (FK-118)

Forholdsregler

2 Forholdsregler

2.1 Enhedernes navne og deres funktioner

Hovedenhed

Nr. Enhedens navn Beskrivelse

1 Tænd/sluk-knap Anvendes til at tænde eller slukke for maskinen.

2 Parallelstik Anvendes for tilslutning af parallelkabel fra en computer.

3 RJ45-stik til netværk Anvendes ved tilslutning af netværk, når maskinen

4 Printer

USB-forbindelsesstik

5 Dokumentskala Anvendes til justering af dokumentet.

6 Originaldæksel

(ekstraudstyr)

7 Originalglasplade Ved manuel papirindføring skal dette placeres på

8 Kontrolpanel Tryk for start af kopijob eller til bestemmelse af

9 Stik til telefonlinje (LINE) Anvendes til at tilslutte telefonstikket fra vægkontakten.

10 Eksternt telefonstik (TEL) Anvendes til at tilslutte telefonstikket.

* Oplysninger om andre dele end dem, der er beskrevet herover, finder De i

betjeningsvejledningen Konica Minolta 7216/7220.

anvendes til Internetfax- og netværksscanning.

Anvendes ved tilslutning af USB-kabel fra en computer.

Trykker det dokument ned, der er placeret på glaspladen.

glaspladen, så det kan scannes. Anbring dokumentet på glaspladen med forsiden nedad.

forskellige indstillinger.

Fax Kit (FK-118) 2-1

Forholdsregler

2.2 Navnene på kontrolpanelets dele og deres funktioner

Kontrolpanelets dele og deres funktioner

19 18

Nr. Enhedens navn Funktion

1 “Fejl”-indikator Blinker, når der er opstået fejl.

2 [Printer]-tast/indikator Lyser, når der udskrives data fra computeren, og

3 [Status]-tast Anvendes til at få vist transmissionsresultater eller

4 [Funktion]-tast Tryk for adgang til hjælpeprogrammet og visning af det

5 Display Viser menuer for indstillinger, fejlmeddelelser, og

6 [Nej/C]-tast Sletter de indtastede tal og bogstaver.

7 [Ja]-tast Bekræfter den indtastede værdi.

blinker, når der sendes data. For detaljer henvises der til printercontrollerens betjeningsvejledning.

tællerne eller til at udskrive en rapport over transmissionsresultaterne.

første skærmbillede i hjælpeprogrammet.

• MASKININDSTILLING, PAPIRKILDEOPSÆTN., BRUGERADMINISTRAT., ADMIN. STYRING, KOPIINDSTILLING 1 og 2, FAXREGISTRERING, TX_DRIFT, RX_DRIFT, KOMM. INDSTILLING, RAPPORTERING, INITIALE BRUGERDA., NETVÆRKSINDSTILLING (med netværksinterfacekort), E-MAIL-INDSTILLING 1 og 2 (med netværksinterfacekort), SCANNINGSINDSTILLING (med netværksinterfacekort)

specifikke indstillinger som antal kopier og zoom-faktor.

Vender tilbage til den forrige skærm.

1012

2-2 Fax Kit (FK-118)

Forholdsregler

Nr. Enhedens navn Funktion

8 [Auto-papir/Auto-format]-

9 [Zoom]-tast,

10 [Papir]-tast Tryk for valg af papirstørrelse (print).

11 [Auto/foto]-tast,

12 [Slet]-tast Tryk for at vælge det udsnit af dokumentet, som slettes.

13 [Margen]-tast Tryk på denne tast for at vælge funktionen “Margen”.

14 [Efterbeh.]-tast Tryk på denne tast for at vælge kopifunktionen

15 [X/Y-Zoom]-tast Tryk for at vælge forskellige skalaer for vertikale og

16 [Neg. Pos.]-tast Tryk, for at vende om på kopiernes mørke eller lyse

17 [Scan]-tast Anvendes til at vælge “2 i 1”, “4 i 1” eller “Duplexkopi”-

18 [Kopi Program]-tast • Kopiprogrammer kan lagres.

19 [Bogseparation]-tast Tryk for at vælge “Bogseparation” funktionen.

20 [Original]-tast • Tryk for at vælge mellem funktionen for “Duplex orig.”

tast

[] og []-taster

Tryk for at vælge mellem funktionerne Auto-papir eller Auto-format.

• Tryk for at bladre i forvalgte indstillinger for 'forstørre' eller 'formindske'.

• For hvert tryk vælges en zoom-faktor på mellem × 0,50 og × 2,00 med spring på 0,01.

• Tryk for at bladre op eller ned i skærmindstillinger og menuer.

• Tryk for indstilling af kopiernes scannings-tæthed.

• Tryk for indstilling af værdier til venstre eller højre i skærmindstillinger.

“Efterbeh.”.

horisontale retninger.

områder.

indstillinger.

• Lagrede kopiprogrammer kan vælges eller kaldes frem igen.

og “Forsk. orig.”.

• Hvis der er trykket på tasten Fax, lyser indikatoren “Forsk. orig.”. Funktionen “Duplex Orig.” kan kun vælges, når duplexenheden til dokumentfremføring er installeret.

Fax Kit (FK-118) 2-3

Forholdsregler

21 22 23

25 26

28293031

Nr. Enhedens navn Funktion

21 Scan-tast Tryk for at aktivere scanningsfunktionen. Indikatoren

22 Fax-tast Trykkes for at få adgang til faxfunktionen. Lampen lyser

23 Kopi-tast Tryk for at få adgang til kopifunktionen. Indikatoren lyser

24 Adgang-tast Anvendes til brugerstyring.

25 Energispare-tast Tryk ned for at aktivere energisparefunktionen.

26 Afbryd-tast Tryk ned for at aktivere Afbryd funktionen. Indikatoren

27 [123/ABC]-tast Tryk for at skifte inputfunktion mellem tal og bogstaver.

28 Panelnulstilling-tast • Sletter alle kopifunktioner og vender tilbage til

29 Stop-tast • Stopper funktionen for flersidet kopiering.

lyser grønt for at angive, at maskinen står på Scan. (Kun muligt, når netværksinterfacekortet NC-6 og Internetfax- & Netværksscanningssættet SU-6 er installeret.)

grønt for at indikere, at maskinen er i faxfunktionen.

grønt for at angive at maskinen står på Kopi.

lyser grønt for at angive, at maskinen står på Afbryd. Tryk igen for at annullere Afbryd og vende tilbage til indstillingen før Afbryd. Hvis der trykkes på tasten Afbryd, mens et modtaget faxdokument udskrives, stopper udskrivningen. Tryk på tasten Afbryd igen for at fortsætte udskrivning af det modtagne faxdokument.

standardindstillingerne.

• Annullerer alle faxfunktioner og stiller dem tilbage til deres standardindstillinger.

• Sletter alle opgaver, som står i kø.

• Stopper faxtransmission eller -modtagelse.

2-4 Fax Kit (FK-118)

Forholdsregler

Nr. Enhedens navn Funktion

30 Start-tast • Starter kopiering.

31 Numerisk tastatur • Angiver antallet af kopier.

• Starter en faxtransmission.

• Sætter et job i venteposition, hvis kopiering er valgt medens maskinen varmer op.

• Indikatoren lyser grønt for at angive, at maskinen er klar til kopiering, eller den lyser orange for at angive, at maskinen ikke er klar til kopiering.

• Anvendes til at indstille værdier med.

• Anvendes til at indtaste faxnummer.

• Anvendes til at indtaste nummer til kortnummeropkald.

• Brug [ ]-tasten til tonetransmissioner (med impulsopkald), og brug [#]-tasten til at få adgang til en udgående linje i Faxfunktion.

Fax Kit (FK-118) 2-5

Forholdsregler

33 34 383632 35 37 39

Nr. Enhedens navn Funktion

32 “Hukommelse TX”-

indikator

33 “Auto RX”-indikator Lyser, når man har valgt funktionen automatisk

34 [Opløsning]-tast Anvendes til valg af billedkvalitet

35 [Højttaler]-tast Trykkes for at besvare et opkald. Trykkes igen for at

36 [Tlf. bog]-tast Anvendes til visning af oplysningerne, der er gemt til

37 [Genopk./ pause]-tast • Gentager det sidst valgte nummer.

38 [Hurtigopk.]-tast Ringede før programmerede faxnumre med 3-cifrede

39 [Indstillinger]-tast Anvendes til funktionsvalg.

40 One-touch-tast • Anvendes til genopkald af faxnumre.

Lyser, når man har valgt en hukommelsestransmission.

modtagelse.

(transmissionsopløsning).

afslutte opkaldet.

one-touch-opkald, gruppe-opkald og kortnummeropkald.

• Denne tast anvendes, mens der vælges, for at danne en pause, når der transmitteres data fra en intern til en ekstern ledning, eller når oplysningen tages i brug.

numre.

• BROADCAST (broadcast-transmission), TIMER TX (timer-transmission), MAILBOX TX (mailboxtransmission), PRINT MAILBOX RX (modtag mailbox-faxer), POLLING TX (polling-transmission), POLLING RX (polling-modtagelse), START REL (relæinitialtransmission), ANNULLER RESERV. (annuller job i kø), TX-FUNKTION (transmissionsfunktion), 0 INTERNET.FAX RX (med Internet Fax & Network Scan Kit installeret) Se i “Faxtransmissions- og faxmodtagelsesmetoder” på side 4-1.

• Brug tasterne [01] til [27] til at programmere onetouch-opkaldstaster og gruppeopkald.

• Brug tasterne [24] til [27] til indstilling af programopkald.

2-6 Fax Kit (FK-118)

Forholdsregler

2.3 Displaymeddelelser

I faxfunktionen:

1 2

Nr. Display Beskrivelse

1 Funktionsnavn • Viser den aktuelt valgte funktion eller

2 Meddelelser Viser meddelelser som f.eks. betjeningsvejledninger.

funktionsindstillingerne.

• Viser den gældende menu, funktion eller indstilling.

• Fejlmeddelelser vises, når der opstår fejl.

• Dags dato og resterende hukommelse vises under standby.

Fax Kit (FK-118) 2-7

Forholdsregler

Symbolliste:

Symbol Beskrivelse

Opkald Der bliver opkaldt et faxnummer.

Opringning Der ringes op til maskinen.

Sende faxer Dokumentet sendes.

Modtagelse Der modtages et dokument.

I standby til timertransmission

I standby til pollingtransmission

I standby for mailboxmodtagelse

I standby for hukommelsesmodtagelse eller polling-modtagelse

Der er lagret et dokument til timer-transmission.

Der er lagret et dokument til pollingtransmission.

Et dokument venter på mailbox-modtagelse.

Et dokument venter for hukommelsesmodtagelse eller pollingmodtagelse.

2-8 Fax Kit (FK-118)

Forholdsregler

2.4 Indtastning af tekst

Når De indstiller brugernavnet eller programmerer tasterne til one-touchopkald med modtagerens navn, kan De også indtaste tal, bogstaver med accent samt symboler.

Betjening med taster:

G Numerisk tastatur: Bruger til at indtaste numre, bogstaver og

symboler.

Liste med tilgængelige tegn for hver tast på taltastaturet:

Numerisk tastatur

1 . (punktum) @_ (streg) -

2 ABC2abc ДдЕеЖжаЗз

3 DEF3def Ééè

4 GHI4ghi ìíî

5JKL5jkl

6 MNO6mno СсЦцШшт

7PQRS7pqrs ß

8 TUV8tuv Üüùú

9WXYZ9wxyz

0 (niveau) 0

Tilgængelige tegn*

(bindestreg) 1

+&/ =!?( )%[ ]^‘’{ }|˜$,:;<>“¿£

Tilgængelige tegn med den metriske model

Ændring af inputfunktion

Hver gang der trykkes på tasten [123/ABC], skifter inputfunktionen mellem tal og bogstaver.

[1]: Der kan indtastes tal. [A]: Der kan indtastes bogstaver.

Fax Kit (FK-118) 2-9

Forholdsregler

Indtastningseksempel

For at indtaste navnet “NJ Office” * Cursoren (_) blinker skiftevis med bogstavet på den aktuelle

cursorplads.

Tryk på tasten [123/ABC].

Tryk på tasten [6] to gange.

Tryk på tasten [5] en gang.

Tryk på tasten [0] en gang.

Tryk på tasten [6] tre gange.

Tryk på tasten [3] syv gange.

Tryk på tasten [

Tryk på tasten [3] syv gange.

Tryk på tasten [4] syv gange.

Tryk på tasten [2] syv gange.

Tryk på tasten [3] seks gange.

Ö].

2-10 Fax Kit (FK-118)

Forholdsregler

Korrektur af tekst og indtastninger

G Hvis man ønsker at slette alt indtastet tekst, skal man trykke på [Nej]-

G Hvis der kun skal slettes en del af den indtastede tekst, kan tasterne

G Hvis et indtastet tegn skal ændres, kan tasterne [ ] og [ ] anvendes

G Hvis man har brug for det samme taltastatur for at indtaste to tegn i en

G Hvis man ønsker at indtaste et mellemrum, skal man trykke på

G Hvis man ønsker at annullere indtastningen af tekst, skal man trykke

tasten.

[ ] og [ ] anvendes til at flytte markøren (_) til det tegn, der skal slettes. Tryk derefter på tasten [Nej].

til at flytte markøren (_) hen under det tegn, der skal ændres. Indtast derefter det nye tegn. (Tegnet på cursorens plads bliver skiftet ud med det nye tegn.)

spalte, skal man trykke på [ ]-tasten, efter man har valgt det første tegn. (Se eksemplet ovenfor.)

taltasturets tast [0].

på [Panelnulstilling]-tasten.

Fax Kit (FK-118) 2-11

Forholdsregler

2-12 Fax Kit (FK-118)

Fax

3Fax

Denne maskine er en G3-fax. Man kan udelukkende sende og modtage faxe med denne maskine, hvis modtageren eller afsenderens maskine er kompatibel til G3-standarden.

3.1 Opkald

De kan ringe til modtagerens faxnummer ved brug af syv forskellige opkaldsmetoder, der beskrives nedenfor.

Fremgangsmåderne, der beskrives nedenfor, kræver, at faxen sendes ved brug af den automatiske dokumentføder.



Brug af direkte opkald til kommunikation oversøs:

Hvis områdenummeret og destinationsnummeret indtastes efter den internationale kode, hører man en optaget tone i løbet af opkaldet. I dette tilfælde er transmissionen ikke mulig. I dette tilfælde, skal man trykke på [Genopk./pause]-tasten to gange efter at have indtastet den internationale kode. Således opstår der en pause på ca. 6 sekunder. Derefter indtastes resten af nummeret. Hvis det stadig ikke er muligt at foretage opkaldet, skal man udføre en manuel transmission s. 4-3.

Fax Kit (FK-118) 3-1

Fax

At sende en fax ved indtastning af faxnummeret direkte ved brug af det numeriske tastatur

1 Tryk på tasten [Fax] for at komme over i faxfunktionen.

2 Ilæg et dokument i den automatiske dokumentføder.

3 Hvis det er nødvendigt, skal De ændre indstillingen “Opløsning”

(s. 3-14).

4 Brug det numeriske tastatur til at

indtaste modtagerens faxnummer.

H F-koder (SUB og SID) kan også

indtastes. Se “Brug af F-koder” på side 4-25.

H Yderligere oplysninger findes under “Indtastning af tekst” på

side 2-9. Har De indtastet det rigtige nummer?

§ Faxnummeret må indeholde op til 30 tal.

§ Tasterne, der kan anvendes til indtastning af faxnummeret er: de

numeriske taster (0 til 9), , #, mellemrum og pause

§ Hvis De har trykket tasten [Genopk./pause] mens De indtaster

faxnummeret, tilføjes en pause på ca. 3 sekunder. Pausen vises som “P” på displayet.

§ Hvis maskinen er tilsluttet til en PBX-ledning, og det eksterne

adgangsnummer er indstillet i kommunikationsindstillingerne, skal De indtaste et s. 6-53“#” for automatisk at ringe til ledningens adgangsnummer.

5 Tryk på tasten [Start] for at påbegynde indscanningen og sende faxen.

3-2 Fax Kit (FK-118)

+ 140 hidden pages