Konica minolta FK-118, 7216, 7220 User Manual [da]

7216/7220 Fax enhed (FK-118)

Betjeningsvejledning

Indholdsfortegnelse

1 Indledning

1.1	Betjeningsvejledninger.................................................................	1-1
1.2	Indledning......................................................................................	1-1
	Vi ønsker tilfredse kunder...........................................................	1-1

1.3Beskrivelse af betjeningsvejledningens symboler

	og tekstformater............................................................................	1-2
1.4	Energy Star® .................................................................................	1-3
	Hvad er et ENERGY STAR®-produkt? ......................................	1-3
1.5	Sikkerhedsoplysninger.................................................................	1-4
	Advarselsog sikkerhedssymboler.............................................	1-4
	Symbolernes betydning ..............................................................	1-4
	ADVARSEL ................................................................................	1-5
	FORSIGTIG................................................................................	1-6
	Forholdsregler ved almindelig brug ............................................	1-7
	Forskelligt ...................................................................................	1-8
	Brugerinstruktioner – CE-mærkning ...........................................	1-8
	Anmærkning til Ni-MH-batterier ..................................................	1-8

2 Forholdsregler

2.1	Enhedernes navne og deres funktioner......................................	2-1
	Hovedenhed ...............................................................................	2-1
2.2	Navnene på kontrolpanelets dele og deres funktioner .............	2-2
	Kontrolpanelets dele og deres funktioner ...................................	2-2
2.3	Displaymeddelelser ......................................................................	2-7
2.4	Indtastning af tekst .......................................................................	2-9
	Ændring af inputfunktion.............................................................	2-9
	Indtastningseksempel...............................................................	2-10

Fax Kit (FK-118)

x-1

3 Fax

3.1	Opkald ...........................................................................................	3-1
	At sende en fax ved indtastning af faxnummeret
	direkte ved brug af det numeriske tastatur.................................	3-2
	For at sende en fax ved brug af one-touch-opkald ...................	3-3
	At sende en fax ved brug af kortnummeropkald ........................	3-5
	Faxe ved brug af gruppeopkald .................................................	3-6
	Faxe ved brug af kædeopkald ...................................................	3-7
	Faxe ved brug af programopkald ...............................................	3-8
	Faxe ved brug af en telefonbog .................................................	3-9
	Søge i telefonbogen.................................................................	3-10
	Genopkald til den senest kaldte modtager...............................	3-12

3.2	Transmissionsindstillinger........................................................	3-13
	Regulering af faxopløsningen ..................................................	3-13
	For at indstille opløsningen .....................................................	3-14
3.3	Grundlæggende faxfunktioner ..................................................	3-15
	Sende en fax ved brug af den automatiske
	dokumentføder ........................................................................	3-15
	At faxe dokumenter, der er placeret på
	originalglaspladen ....................................................................	3-17
	Hvis hukommelsen bliver fuld, mens man
	indscanner en fax.....................................................................	3-18
3.4	Bekræftelsesfunktion.................................................................	3-19
	Kontrol af maskinens tællere ...................................................	3-19
	Kontrol af tællerne....................................................................	3-20
	Kontrol af transmissionsresultater............................................	3-21
	Kontrol af transmissionsresultatet............................................	3-21
	Udskrivning af en rapport/liste .................................................	3-22
	Udskrive en rapport/liste ..........................................................	3-23
	Transmissionsresultatrapport...................................................	3-24
	Modtagelsesresultatrapport .....................................................	3-24
	Aktivitetsrapport .......................................................................	3-25
	Hukommelsesdataliste.............................................................	3-25
	Hukommelse billedudskrivning ................................................	3-25
	Liste over taster til One-touch-opkald ......................................	3-26
	Liste over numre til kortnummeropkald....................................	3-26
	Tasteindstillingsliste .................................................................	3-26
	Relæboksliste ..........................................................................	3-26
	Maskinstatusliste......................................................................	3-26
	Konfigurationsside ...................................................................	3-27
	PCL-fontliste ............................................................................	3-27

x-2	Fax Kit (FK-118)

4 Faxtransmissionsog faxmodtagelsesmetoder

4.1	Transmissionsmetoder.................................................................	4-1
	Hukommelsestransmission.........................................................	4-1
	Indstilling af hukommelses-TX....................................................	4-2
	Direkte transmission ...................................................................	4-3
	Manuel transmission...................................................................	4-3
	Sende en fax manuelt.................................................................	4-4
	Batch-transmission .....................................................................	4-4
	Sende fax ved brug af batch-transmission .................................	4-5
	Broadcast-transmission ..............................................................	4-5
	Sende fax ved brug af broadcast-transmission ..........................	4-6
	Timer-transmission .....................................................................	4-9
	Sende fax ved brug af timer-transmission ..................................	4-9
	Mailbox-transmission................................................................	4-11
	Sende fax ved brug af mailbox-transmission............................	4-11
	Relæinitialtransmission.............................................................	4-13
	Sende fax ved brug af relæinitialtransmission..........................	4-13
	Relæ-broadcast-transmission...................................................	4-15
	Polling-transmission .................................................................	4-16
	Konfigurere polling-transmission ..............................................	4-16
	Slette et dokument fra polling-
	transmissionskonfigurationen ...................................................	4-18
	Annullering (sletning) af et dokument, der er
	sat i kø i hukommelsen til transmission ....................................	4-19
	Annullere et dokument i køen...................................................	4-19

4.2	Modtagelsesmetoder ..................................................................	4-21
	Manuel modtagelse ..................................................................	4-21
	Modtage en fax manuelt ...........................................................	4-21
	Hukommelsesmodtagelse ........................................................	4-22
	Mailbox-modtagelse .................................................................	4-22
	Modtage et dokument fra en mailbox .......................................	4-22
	Opkaldsmodtagelse..................................................................	4-23
	Modtage en fax ved brug af polling-modtagelse.......................	4-23
	Brug af F-koder.........................................................................	4-25
	Brug af mailboxes.....................................................................	4-26
	Angivelse af F-koder.................................................................	4-27
	Ved afsendelse af faxer............................................................	4-27
	Programmering af F-koder .......................................................	4-27

Fax Kit (FK-118)

x-3

5 Brug af brugerfunktion

5.1	Brugerfunktion..............................................................................	5-1
5.2	Angivelse af maskinindstillingerne ............................................	5-2
	Valt af menuen “MASKININDSTILLING” ...................................	5-3
	Angivelse af indstillinger for “SUMMERVOLUMEN” ..................	5-4
	Angivelse af indstilling for “INITIAL MODE” ...............................	5-4
5.3	Opsætning af papirkilder
	(menuen “PAPIRKILDEOPSÆTN.”) ............................................	5-5

5.4Angivelse af administrative indstillinger

	(menuen “ADMIN. STYRING”) .....................................................	5-6
	Sådan vælges menuen “ADMIN.STYRING” ..............................	5-7
	Sådan indstilles funktionen “FJERN-MONITOR” .......................	5-8
6 Brug af brugerfunktionen (Fax)
6.1	Opsætning af Faxregistrering .....................................................	6-1
	Valg af menuen “FAXREGISTRERING” ....................................	6-2
	Opsætning af One-Touch-opkald
	(funktionen “ONE-TOUCH-OPKALD”) .......................................	6-3
	Sådan programmeres en one-touch-opkaldstast.......................	6-3
	Sådan ændres/slettes en programmeret
	one-touch-opkaldstast................................................................	6-5
	Angivelse af indstillingen for “KORTNUMMEROPKALD” ..........	6-7
	Sådan programmeres et nummer til kortnummeropkald............	6-7
	Sådan ændres/slettes et programmeret nummer til
	kortnummeropkald .....................................................................	6-9
	Angivelse af indstillingen for “GRUPPEOPKALD” ...................	6-11
	Sådan programmeres en gruppe faxnumre .............................	6-11
	Sådan ændres eller slettes en programmeret gruppe
	faxnumre ..................................................................................	6-13
	Angivelse af indstillingen for “PROGRAMOPKALD”................	6-15
	Sådan indstilles programopkald...............................................	6-15
	Sådan ændres/slettes en programmeret
	broadcasttransmission .............................................................	6-17
	Sådan ændres/slettes en programmeret
	timertransmission.....................................................................	6-19
	Sådan ændres/slettes en programmeret
	mailbokstransmission...............................................................	6-21
	Sådan ændres/slettes en programmeret
	opkaldsmodtagelse ..................................................................	6-23
	Sådan ændres/slettes en programmeret
	relæinitialtransmission .............................................................	6-25
	Angivelse af indstillingen for “BATCH-TX” ...............................	6-27
	Sådan indstilles batchtransmissionen......................................	6-27
	Sådan ændres indstillingen for batchtransmission ..................	6-29
x-4	Fax Kit (FK-118)

	.....................Sådan slettes indstillingen for batchtransmission	6-30
	Angivelse af indstillingen for “MAILBOX”..................................	6-30
	Sådan registreres en mailbox...................................................	6-31
	Sådan slettes en mailbox .........................................................	6-32
	Opsætning af relæbokse (funktionen “RELÆBOKS”) ..............	6-33
	Sådan programmeres relæboksen ...........................................	6-33
	Sådan slettes relæboksen ........................................................	6-35
6.2	Opsætning af transmissionen ...................................................	6-36
	Valg af menuen “TX-DRIFT”.....................................................	6-37
	Angivelse af indstillingen for “SCANNINGSKONTRA.” ............	6-37
	Angivelse af indstillingen for “OPLØSNING” ............................	6-38
	Angivelse af indstillingen for “STANDARD-TX” ........................	6-39
	Angivelse af indstillingen for “TOPTEKST”...............................	6-39
6.3	Opsætning af modtagelsen........................................................	6-40
	Valg af menuen “RX-DRIFT” ....................................................	6-42
	Angivelse af indstillingen for “MEMORY RX MODE”................	6-43
	Sådan annulleres hukommelsesmodtagelse............................	6-44
	Angivelse af indstillingen for “ANTAL RING” ............................	6-45
	Angivelse af indstillingen for “REDUCTION RX” ......................	6-45
	Angivelse af indstillingen for “RX PRINT”.................................	6-46
	Angivelse af indstillingen for “RX MODE”.................................	6-46
	Angivelse af indstillingen for “VIDERESEND” ..........................	6-47
	Angivelse af indstillingen for “FOOTER”...................................	6-48
	Angivelse af indstillingen for “SELECT TRAY” .........................	6-48
	Angivelse af indstillingen for “LUKKET NETVÆRK TX”...........	6-49
6.4	Indstilling af kommunikation .....................................................	6-50
	Angivelse af indstilling for “TONE/PULS” .................................	6-51
	Sådan angives telefonopkaldssystemet ...................................	6-51
	Angivelse af indstilling for “LINIEMONITOR”............................	6-52
	Angivelse af indstilling for “PSTN/PBX”....................................	6-53
	Sådan angives telefonledningssystemet ..................................	6-53
6.5	Opsætning af rapportoutput ......................................................	6-54
	Valg af menuen “RAPPORTERING” ........................................	6-55
	Angivelse af indstillingen for “AKTIVITETSRAPPORT”............	6-55
	Angivelse af indstillingen for “RESERV.RAPPORT” ................	6-56
	Angivelse af indstillingen for “TX-RESULTATRAPP.” ..............	6-56
	Angivelse af indstillingen for “RX-RESULTATRAPP.”..............	6-57
6.6 Angivelse af initiale brugerdata.................................................		6-58
	Valg af menuen “INITIALE BRUGERDA.” ................................	6-58
	Angivelse af indstillingen for “DATO&KLOKKESLÆT”.............	6-59
	Angivelse af indstillingen for “BRUGERS FAX-NR.” ................	6-60
	Angivelse af indstillingen for “BRUGERNAVN” ........................	6-61
	Indstillingsside i PageScope Light ............................................	6-62

Fax Kit (FK-118)

x-5

7		Tillæg
		7.1	Hovedfejlmeddelelser og deres afhjælpning	............................. 7-1
		7.2	Når faxdriften ikke fungerer tilfredsstillende	............................. 7-3
			Man kan ikke sende en fax ........................................................	7-3
			Man kan ikke modtage en fax ....................................................	7-4
			Der kan ikke telefoneres ............................................................	7-5
		7.3	Glossar ..........................................................................................	7-6
			Begreb og definitioner................................................................	7-6
		7.4	PageScope Light ..........................................................................	7-8
			Hvad er PageScope Light? ........................................................	7-8
			Systemkrav ................................................................................	7-9
			Adgang til PageScope Light.......................................................	7-9
			Brug af PageScope Light .........................................................	7-10
			Om skærmlayoutet...................................................................	7-10
			Logge på som administrator ....................................................	7-11
			Logge på i administratortilstand ...............................................	7-11
8		Indeks

x-6	Fax Kit (FK-118)

Indledning	1

1 Indledning

1.1Betjeningsvejledninger

Betjeningsvejledningen til denne maskine er opdelt i to: Betjeningsvejledningen Konica Minolta 7216/7220 og betjeningsvejledningen Fax Kit (FK-118).

Læs den beskrivelse, der svarer til den ønskede anvendelse.

Betjeningsvejledningen Fax Kit (FK-118) indeholder forholdsregler vedrørende brugen af denne maskine. Sørg for at læse denne vejledning, inden maskinen tages i brug.

Når De har læst vejledningen, bør De opbevare den på et sikkert sted til fremtidig reference.

	Brugervejledningen Konica Minolta 7216/7220
	Denne vejledning indeholder oplysninger om den grundlæggende
	betjening af denne maskine, forholdsregler vedrørende anvendelsen
	samt betjeningsprocedurer for de forskellige kopifunktioner.
	Læs brugervejledningen Konica Minolta 7216/7220, før De bruger de
	forskellige kopifunktioner.
	Brugervejledningen Fax Kit (FK-118)

Denne vejledning indeholder oplysninger om betjeningsprocedurerne for de forskellige faxfunktioner.

Læs brugervejledningen Fax Kit (FK-118), før De bruger de forskellig faxfunktioner.

1.2Indledning

Vi ønsker tilfredse kunder

Tak for valget af Konica Minolta 7216.

Denne betjeningsvejledning beskriver funktioner, betjening, sikkerhed og grundlæggende fejlsøgning for denne maskine. Før De tager denne maskine i brug, skal De læse betjeningsvejledningen omhyggeligt for at sikre, at De anvender maskinen optimalt. Når De har gennemlæst denne vejledning, bør De opbevare den i holderen, så De altid har den lige ved hånden.

Vær opmærksom på, at visse af de maskinillustrationer, der vises i betjeningsvejledningen, kan være forskellige fra dem, der sidder på Deres maskine.

Fax Kit (FK-118)

1-1

1	Indledning

1.3Beskrivelse af betjeningsvejledningens symboler og tekstformater

Symbolerne og tekstformaterne, som anvendes i denne betjeningsvejledning er beskrevet nedenfor.

ADVARSEL

Hvis instruktioner, som er fremhævet på denne måde, ikke følges, kan det medføre døden eller alvorlige personskader.

Overhold alle advarsler for at garantere en sikker brug af maskinen.

FORSIGTIG

Hvis instruktioner, som er fremhævet på denne måde, ikke følges, kan det medføre alvorlige personskader eller materielle skader.

Overhold alle forholdsregler for at sikre forsvarlig sikkerhedsmæssig brug af denne maskine.

Bemærk*

(*Kan også være skrevet som “Vigtigt” eller “Tip”)

Tekst, som er fremhævet på denne måde, indeholder nyttige oplysninger og tips om sikker brug af maskinen.

1Tallet 1 formateret på denne måde angiver første trin i en række af handlinger.

2Efterfølgende tal formateret som her angiver efterfølgende trin i en række af handlinger.

?Tekst formateret på denne måde giver yderligere hjælp.

Illustrationen her viser, hvilke handlinger der skal udføres.

Tekst formateret på denne måde beskriver den handling, som sikrer, at det ønskede resultat opnås.

[Kopi]-tast

Navnene på tasterne på betjeningspanelet er skrevet som vist ovenfor.

1-2	Fax Kit (FK-118)

Indledning	1

1.4Energy Star®

Som ENERGY STAR ® partner har vi afprøvet, at dette produkt opfylder ENERGY STAR®'s retningslinier for energieffektivitet.

Hvad er et ENERGY STAR®-produkt?

Et ENERGY STAR®-produkt har en speciel egenskab, der gør det muligt at skifte over til “low-power mode” efter et tidsrum, hvor maskinen ikke er blevet aktiveret. Et ENERGY STAR®-produkt bruger energi mere effektivt, så De sparer penge på strømregningen og er med til at beskytte miljøet.

Fax Kit (FK-118)

1-3

1

1.5Sikkerhedsoplysninger

Indledning

Dette afsnit indeholder detaljerede oplysninger om betjeningen samt vedligeholdelsen af denne maskine. For at opnå det bedste udbytte af denne maskine, skal brugeren læse instruktionerne i denne vejledning godt og grundigt igennem og følge dem. Opbevar denne vejledning i nærheden af maskinen.

Læs næste afsnit igennem før De anvender maskinen. Det indeholder vigtige oplysninger angående brugerens sikkerhed og forebyggelse af problemer med udstyret.

Sørg for, at De overholder alle sikkerhedsregler, der gives i denne vejledning.

*Ver06

Bemærk, at visse dele af indholdet i dette afsnit muligvis ikke svarer til det købte produkt.

Advarselsog sikkerhedssymboler

Hvis De ignorerer denne advarsel, kan det medføre alvorlige ADVARSEL: personskader eller måske endda døden.

Hvis De ignorerer denne advarsel, kan det medføre FORSIGTIG: personskader eller materielle skader.

Symbolernes betydning

En trekant angiver en fare, som De bør træffe forholdsregler imod.

Dette symbol advarer mod brand.

En skrå linje angiver en ulovlig handling.

Dette symbol advarer imod afmontering af enheden.

En sort cirkel angiver en absolut nødvendig handling.

Dette symbol angiver, at De skal afbryde enheden.

1-4	Fax Kit (FK-118)

Indledning	1

ADVARSEL

•Ombyg ikke dette produkt, da dette kan medføre elektrisk stød eller maskinafbrydelse. Hvis der er en laser til stede i produktet, kan laserstrålen forårsage skader på øjnene.

•Prøv ikke at fjerne afskærmningerne og panelerne, der er blevet fastgjort på dette produkt. Nogle produkter har en højspændingsførende del eller en laserstråle indeni, som kan forårsage et elektrisk stød eller blindhed.

•Anvend udelukkende det elkabel, der leveres i pakken. Hvis elkablet ikke er til stede, må man kun anvende den slags elkabel og det slags stik, der er specificeret i ELKABEL VEJLEDNING. Hvis De ikke anvender dette kabel, kan det medføre brand eller elektrisk stød.

•Anvend udelukkende det vedlagte elkabel til denne maskine, ALDRIG til andre produkter. Hvis dette ikke overholdes, kan det medføre brand eller elektrisk stød.

•Anvend udelukkende den strømforsyning, der bliver angivet. Hvis De ikke overholder dette, kan det medføre brand eller elektrisk stød.

•Brug ikke en forgreneradapter til af forbinde udstyr eller andre maskiner med. Anvendelse af en stikdåse med mere strøm end den markerede strømværdi, kan medføre brand eller elektrisk stød.

Træk aldrig elkablet ud, når De har våde hænder, da dette kan medføre et elektrisk stød.

Stik elkablet helt ind i stikket. Hvis De ikke overholder dette, kan det medføre brand eller et elektrisk stød.

•Rids eller knæk aldrig elkablet. Placer aldrig en hård genstand på det, bøj, opvarm eller beskadig det heller aldrig. Brug af et ødelagt elkabel (brud, revner osv.) kan medføre brand eller anden slags ødelæggelse.

Hvis en af disse tilstande opstår, skal De omgående FRAKOBLE kopimaskinen, trække elkablet ud af stikket og tilkalde en tekniker.

•Anvend principielt aldrig forlængerledninger. Anvendelse af en forlængerkabel kan resultere i brand eller elektrisk stød. Henvend Dem til Minolta Danmark, hvis De har brug for en forlængerledning.

Placer ikke vaser eller andre beholdere med vand, metalclips eller andre små metalgenstande på dette produkt. Hvis De spilder vand eller taber genstande ned i dette produkt, kan det medføre brand, elektrisk chok eller anden ødelæggelse.

Hvis De taber et stykke metal, spilder vand eller lignende i dette produkt, skal De omgående slukke for elkablet, trækket stikket ud af stikdåsen og tilkalde en autoriseret tekniker.

• Anvend ikke dette produkt, hvis det bliver meget varmt eller udvikler røg eller mærkelige lyde eller lugte. Sluk omgående for hovedafbryderen, træk el-ledningen ud af stikket og tilkald en autoriseret tekniker. Hvis De fortsat anvender maskinen, kan det medføre elektrisk stød eller brand.

•Anvend ikke dette produkt, hvis det har været væltet eller dækslet er beskadiget. Sluk omgående for hovedafbryderen, træk el-ledningen ud af stikket og tilkald en autoriseret tekniker. Hvis De fortsat anvender maskinen, kan det medføre elektrisk stød eller brand.

Smid ikke tonerpatronen eller tonerne ind i åben ild. Varm toner kan forårsage brand eller andre skader.

Fax Kit (FK-118)

1-5

1						Indledning
						Tilslut kun elkablet til et stik, der er udstyret med jordforbindelse.

FORSIGTIG

•Anvende ikke brandfarlige væsker eller gasarter i nærheden af dette produkt, da det kan medføre brand.

•Placer ikke tonerenheden eller tromleenheden på et sted, hvor de er tilgængelige for børn.

Indtagning eller berøring med disse substanser kan skade Deres helbred.

•Placer ikke genstande over ventilationshullerne på dette produkt. Der kan opstå varme inde i produktet, hvilket kan medføre brand eller fejlfunktioner.

•Installer ikke dette produkt på et sted, hvor det udsættes for direkte sollys eller i nærheden af air condition-anlæg eller varmeapparater. De deraf følgende temperaturforandringer i produktet kan forårsage fejlfunktioner eller elektrisk stød.

•Placer ikke dette produkt på et støvet sted eller et sted, hvor det udsættes for sod, i nærheden af køkken eller bad. Dette ville kunne medføre brand, anden ødelæggelse eller elektrisk stød.

•Placer ikke dette produkt på et ustabilt eller skævt underlag eller i nærheden af en genstand med stærke vibrationer. Produktet kan falde ned og medføre personskader eller mekaniske fejl.

•Når de har installeret dette produkt, skal De montere det på et stabilt underlag. Hvis enheden vipper eller væltes, kan det medføre personskader.

•Opbevar ikke tonerenheder og PC-tromlen i nærheden af disketter eller ure, der er ømtålelige over for magneter. Dette kan medføre en fejlfunktion i disse produkter.

I dette produkt er der områder, der bliver meget varme, hvilket kan medføre forbrændinger. Når De kontrollerer enheden for fejlfunktioner inden i, såsom kontrol af papirstop, må De ikke berøre steder (omkring fikseringsenheden osv.), der er markerede med “FORSIGTIG HØJ TEMPERATUR”.

Placer ikke genstande omkring strømforsyningskablet, der kan gøre det svært at trække kablet ud i nødstilfælde.

Stikdåsen skal installeres i nærheden af maskinen og skal være nemt tilgængelig, så det ikke er svært at trække stikket ud i nødstilfælde.

1-6	Fax Kit (FK-118)

Indledning	1

•Anvend udelukkende dette produkt i et godt ventileret rum. Hvis De anvender dette produkt i et rum med dårlig ventilation i længere tid, kan dette have dårlig indflydelse på helbredet. Udluft rummet godt og grundigt med regelmæssige mellemrum.

•Når De flytter dette produkt, skal De først trække elkablet og andre kabler ud. Hvis De ikke gør dette, kan det medføre beskadigelse af kablet eller brand, elektrisk stød eller nedbrud.

•Når De flytter dette produkt, må det udelukkende placeres på de steder, der er nævnt i betjeningsvejledningen eller andre dokumentationer. Hvis De ikke gør dette, kan det medføre alvorlige personskader. Produktet kan også blive beskadiget eller få fejlfunktioner.

•Fjern strømforsyningskablet fra stikdåsen mere end én gang om året og rengør området omkring hullerne i stikdåsen. Ansamlinger af støv omkring hullerne i stikdåsen kan forårsage brand.

•Når De trækker elkablet ud af stikdåsen, skal De holde fast på stikket. Hvis der bliver trukket i elkablet, kan det beskadige kablet og medføre brand eller elektrisk stød.

Forholdsregler ved almindelig brug

•Opbevar ikke tonerenheder, PC-tromleenheder og andre forbrugsstoffer og reservedele på steder, som er udsat for direkte sollys, høje temperaturer og fugt, da dette kan medføre dårlig billedkvalitet og funktionssvigt.

•Udskift ikke tonerenheden og PC-tromlen på et sted, der er udsat for direkte sollys. Hvis PC-tromlen udsættes for stærkt lys, kan det medføre dårlig billedkvalitet.

•Åbn ikke tonerenheden eller PC-tromleenheden, indtil de skal tages i brug. Lad ikke enheden stå uden emballage. Installer den omgående, ellers kan det resultere i dårlig billedkvalitet.

•Hold hverken tonerenheder eller PC-tromleenhed vertikalt opad eller nedad, da dette kan medføre en dårlig billedkvalitet.

•Kast eller smid ikke tonerenheden eller PC-tromleenheden, da dette kan medføre en dårlig billedkvalitet.

•Brug ikke dette produkt i områder, hvor der findes ammoniak eller andre gasser eller kemikalier. Hvis dette ikke overholdes, kan produktet have en kortere levetid, blive beskadiget eller maskinfunktionen kan påvirkes.

•Anvend ikke dette produkt i omgivelser, hvor temperaturen er højere end den, der er angivet i betjeningsvejledningen, da dette kan resultere i ødelæggelse eller fejlfunktioner.

•Før ikke hæftet papir, karbonpapir eller aluminiumsfolie igennem maskinen, da det kan medføre fejlfunktion eller brand.

Berør eller rids ikke overfladen på tonerenheden, fremkalderrullerne eller PC-tromlen, da dette kan medføre en dårlig billedkvalitet.

Anvend forbrugsstoffer og materialer, der bliver anbefalet af Minolta. Hvis De anvender forbrugsstoffer eller materialer, der ikke er anbefalet af Minolta, kan dette medføre dårlig billedkvalitet eller funktionsstop.

Fax Kit (FK-118)

1-7

1		Indledning
		Forskelligt

•Læn Dem ikke med Deres vægt op mod kontrolpanelet, eftersom dette kan medføre en fejlfunktion.

•Normale internationale kommunikationer kan nogle gange være umulige at gennemføre på grund af telefonledningen.

•Hvis der anvendes destileret vand i luftfugtningsanordningen, kan urenheder i vandet fortættes i luften, og have en negativ indflydelse på printeren, hvilket medfører et dårligt billede. Det anbefales at anvend rent vand uden urenheder i luftfugtningsanordningen.

•Denne maskine er udstyret med Ni-MH (Nickel Metal Hydride) batterier til brug i hukommelsen. Bortskaf disse batterier i overensstemmelse med lokale og nationale bestemmelser.

Faxen er godkendt i henhold til Rådets afgørelse 1999/5/EC for tværeuropæisk enkeltterminaltilslutning til PSTN (public switched telephone network). På grund af forskellene mellem de forskellige PSTN'er i de respektive lande, er godkendelsen ikke ensbetydende med en ubetinget sikkerhed for en rigtig drift ved hver PSTN-netværksterminal.

I tilfælde af problemer, skal De først kontakte Deres leverandør.

Bemærk

Bemærk: Fabrikanten skal være sikker på, at køberen og brugeren af udstyret er informeret om ovennævnte bl.a. via brugermanualer eller andre slags vejledninger.

Dette produkt er udelukkende godkendt til DTMF-opkald. Hvis det tilsluttes til det offentlige telefonnet (PSTN-funktion), kan man ikke anvende pulsopkald.

(Pulsopkald kan udelukkende anvendes, når dette produkt er tilsluttet til en PABX.)

Brugerinstruktioner – CE-mærkning

Anmærkning til Ni-MH-batterier

Denne maskine er udstyret med Ni-MH (Nickel Metal Hydride) batterier til brug i hukommelsen. Bortskaf disse batterier i overensstemmelse med lokale og nationale bestemmelser.

1-8	Fax Kit (FK-118)

Forholdsregler	2

2 Forholdsregler

2.1Enhedernes navne og deres funktioner

Hovedenhed

		5
		6
	2	7
	3	8
	4
	9
	10

		1
Nr.	Enhedens navn	Beskrivelse
1	Tænd/sluk-knap	Anvendes til at tænde eller slukke for maskinen.
2	Parallelstik	Anvendes for tilslutning af parallelkabel fra en computer.
3	RJ45-stik til netværk	Anvendes ved tilslutning af netværk, når maskinen
		anvendes til Internetfaxog netværksscanning.
4	Printer	Anvendes ved tilslutning af USB-kabel fra en computer.
	USB-forbindelsesstik
5	Dokumentskala	Anvendes til justering af dokumentet.
6	Originaldæksel	Trykker det dokument ned, der er placeret på
	(ekstraudstyr)	glaspladen.
7	Originalglasplade	Ved manuel papirindføring skal dette placeres på
		glaspladen, så det kan scannes.
		Anbring dokumentet på glaspladen med forsiden nedad.
8	Kontrolpanel	Tryk for start af kopijob eller til bestemmelse af
		forskellige indstillinger.
9	Stik til telefonlinje (LINE)	Anvendes til at tilslutte telefonstikket fra vægkontakten.
10	Eksternt telefonstik (TEL)	Anvendes til at tilslutte telefonstikket.

*Oplysninger om andre dele end dem, der er beskrevet herover, finder De i betjeningsvejledningen Konica Minolta 7216/7220.

Fax Kit (FK-118)

2-1

2	Forholdsregler

2.2Navnene på kontrolpanelets dele og deres funktioner

Kontrolpanelets dele og deres funktioner

1	2	3	4			5	6	7
20
19
18
			15	13 12	11	10	9	8
	1716		14

Nr.	Enhedens navn	Funktion
1	“Fejl”-indikator	Blinker, når der er opstået fejl.
2	[Printer]-tast/indikator	Lyser, når der udskrives data fra computeren, og
		blinker, når der sendes data.
		For detaljer henvises der til printercontrollerens
		betjeningsvejledning.
3	[Status]-tast	Anvendes til at få vist transmissionsresultater eller
		tællerne eller til at udskrive en rapport over
		transmissionsresultaterne.
4	[Funktion]-tast	Tryk for adgang til hjælpeprogrammet og visning af det
		første skærmbillede i hjælpeprogrammet.
		• MASKININDSTILLING, PAPIRKILDEOPSÆTN.,
		BRUGERADMINISTRAT., ADMIN. STYRING,
		KOPIINDSTILLING 1 og 2, FAXREGISTRERING,
		TX_DRIFT, RX_DRIFT, KOMM. INDSTILLING,
		RAPPORTERING, INITIALE BRUGERDA.,
		NETVÆRKSINDSTILLING (med
		netværksinterfacekort), E-MAIL-INDSTILLING 1 og 2
		(med netværksinterfacekort),
		SCANNINGSINDSTILLING (med
		netværksinterfacekort)
5	Display	Viser menuer for indstillinger, fejlmeddelelser, og
		specifikke indstillinger som antal kopier og zoom-faktor.
6	[Nej/C]-tast	Sletter de indtastede tal og bogstaver.
		Vender tilbage til den forrige skærm.
7	[Ja]-tast	Bekræfter den indtastede værdi.

2-2	Fax Kit (FK-118)

Forholdsregler	2

Nr. Enhedens navn

8[Auto-papir/Auto-format]- tast

9[Zoom]-tast,

[Ö ] og [ Ö]-taster

10[Papir]-tast

11[Auto/foto]-tast,

[ ] og [ ]-taster

12[Slet]-tast

13[Margen]-tast

14[Efterbeh.]-tast

15[X/Y-Zoom]-tast

16[Neg.Pos.]-tast

17[Scan]-tast

18[Kopi Program]-tast

19[Bogseparation]-tast

20[Original]-tast

Funktion

Tryk for at vælge mellem funktionerne Auto-papir eller Auto-format.

•Tryk for at bladre i forvalgte indstillinger for 'forstørre' eller 'formindske'.

•For hvert tryk vælges en zoom-faktor på mellem × 0,50 og × 2,00 med spring på 0,01.

•Tryk for at bladre op eller ned i skærmindstillinger og menuer.

Tryk for valg af papirstørrelse (print).

•Tryk for indstilling af kopiernes scannings-tæthed.

•Tryk for indstilling af værdier til venstre eller højre i skærmindstillinger.

Tryk for at vælge det udsnit af dokumentet, som slettes.

Tryk på denne tast for at vælge funktionen “Margen”.

Tryk på denne tast for at vælge kopifunktionen “Efterbeh.”.

Tryk for at vælge forskellige skalaer for vertikale og horisontale retninger.

Tryk, for at vende om på kopiernes mørke eller lyse områder.

Anvendes til at vælge “2 i 1”, “4 i 1” eller “Duplexkopi”- indstillinger.

•Kopiprogrammer kan lagres.

•Lagrede kopiprogrammer kan vælges eller kaldes frem igen.

Tryk for at vælge “Bogseparation” funktionen.

•Tryk for at vælge mellem funktionen for “Duplex orig.” og “Forsk. orig.”.

•Hvis der er trykket på tasten Fax, lyser indikatoren “Forsk. orig.”.

Funktionen “Duplex Orig.” kan kun vælges, når duplexenheden til dokumentfremføring er installeret.

Fax Kit (FK-118)

2-3

2

Forholdsregler

21

22

23

24

25

26

27

31

30

29

28

Nr.

Enhedens navn

Funktion

21

Scan-tast

Tryk for at aktivere scanningsfunktionen. Indikatoren

lyser grønt for at angive, at maskinen står på Scan.

(Kun muligt, når netværksinterfacekortet NC-6 og

Internetfax- & Netværksscanningssættet SU-6 er

installeret.)

22

Fax-tast

Trykkes for at få adgang til faxfunktionen. Lampen lyser

grønt for at indikere, at maskinen er i faxfunktionen.

23

Kopi-tast

Tryk for at få adgang til kopifunktionen. Indikatoren lyser

grønt for at angive at maskinen står på Kopi.

24

Adgang-tast

Anvendes til brugerstyring.

25

Energispare-tast

Tryk ned for at aktivere energisparefunktionen.

26

Afbryd-tast

Tryk ned for at aktivere Afbryd funktionen. Indikatoren

lyser grønt for at angive, at maskinen står på Afbryd.

Tryk igen for at annullere Afbryd og vende tilbage til

indstillingen før Afbryd.

Hvis der trykkes på tasten Afbryd, mens et modtaget

faxdokument udskrives, stopper udskrivningen.

Tryk på tasten Afbryd igen for at fortsætte udskrivning af

det modtagne faxdokument.

27

[123/ABC]-tast

Tryk for at skifte inputfunktion mellem tal og bogstaver.

28

Panelnulstilling-tast

• Sletter alle kopifunktioner og vender tilbage til

standardindstillingerne.

• Annullerer alle faxfunktioner og stiller dem tilbage til

deres standardindstillinger.

• Sletter alle opgaver, som står i kø.

29

Stop-tast

• Stopper funktionen for flersidet kopiering.

• Stopper faxtransmission eller -modtagelse.

2-4	Fax Kit (FK-118)

Forholdsregler	2

Nr.	Enhedens navn	Funktion
30	Start-tast	•	Starter kopiering.
		•	Starter en faxtransmission.
		• Sætter et job i venteposition, hvis kopiering er valgt
			medens maskinen varmer op.
		• Indikatoren lyser grønt for at angive, at maskinen er
			klar til kopiering, eller den lyser orange for at angive,
			at maskinen ikke er klar til kopiering.
31	Numerisk tastatur	•	Angiver antallet af kopier.
		• Anvendes til at indstille værdier med.
		• Anvendes til at indtaste faxnummer.
		• Anvendes til at indtaste nummer til
			kortnummeropkald.
		•	Brug [ ]-tasten til tonetransmissioner (med
			impulsopkald), og brug [#]-tasten til at få adgang til en
			udgående linje i Faxfunktion.

Fax Kit (FK-118)

2-5

2						Forholdsregler
32				33 35 34 37 36	38	39

40

Nr.	Enhedens navn	Funktion
32	“Hukommelse TX”-	Lyser, når man har valgt en hukommelsestransmission.
	indikator
33	“Auto RX”-indikator	Lyser, når man har valgt funktionen automatisk
		modtagelse.
34	[Opløsning]-tast	Anvendes til valg af billedkvalitet
		(transmissionsopløsning).
35	[Højttaler]-tast	Trykkes for at besvare et opkald. Trykkes igen for at
		afslutte opkaldet.
36	[Tlf. bog]-tast	Anvendes til visning af oplysningerne, der er gemt til
		one-touch-opkald, gruppe-opkald og
		kortnummeropkald.
37	[Genopk./ pause]-tast	• Gentager det sidst valgte nummer.
		• Denne tast anvendes, mens der vælges, for at danne
		en pause, når der transmitteres data fra en intern til
		en ekstern ledning, eller når oplysningen tages i brug.
38	[Hurtigopk.]-tast	Ringede før programmerede faxnumre med 3-cifrede
		numre.
39	[Indstillinger]-tast	Anvendes til funktionsvalg.
		• BROADCAST (broadcast-transmission), TIMER TX
		(timer-transmission), MAILBOX TX (mailbox-
		transmission), PRINT MAILBOX RX (modtag
		mailbox-faxer), POLLING TX (polling-transmission),
		POLLING RX (polling-modtagelse), START REL
		(relæinitialtransmission), ANNULLER RESERV.
		(annuller job i kø), TX-FUNKTION
		(transmissionsfunktion), 0 INTERNET.FAX RX (med
		Internet Fax & Network Scan Kit installeret)
		Se i “Faxtransmissionsog faxmodtagelsesmetoder”
		på side 4-1.
40	One-touch-tast	• Anvendes til genopkald af faxnumre.
		• Brug tasterne [01] til [27] til at programmere one-
		touch-opkaldstaster og gruppeopkald.
		• Brug tasterne [24] til [27] til indstilling af
		programopkald.

2-6	Fax Kit (FK-118)

Forholdsregler	2

2.3Displaymeddelelser

I faxfunktionen:

1

2

1

2

Nr.	Display	Beskrivelse
1	Funktionsnavn	• Viser den aktuelt valgte funktion eller
		funktionsindstillingerne.
		• Viser den gældende menu, funktion eller indstilling.
		• Fejlmeddelelser vises, når der opstår fejl.
		• Dags dato og resterende hukommelse vises under
		standby.
2	Meddelelser	Viser meddelelser som f.eks. betjeningsvejledninger.

Fax Kit (FK-118)

2-7

2	Forholdsregler

Symbolliste:

Symbol											Beskrivelse
										Opkald	Der bliver opkaldt et faxnummer.
										Opringning	Der ringes op til maskinen.
										Sende faxer	Dokumentet sendes.
										Modtagelse	Der modtages et dokument.
										I standby til timer-	Der er lagret et dokument til timer-transmission.
										transmission
										I standby til polling-	Der er lagret et dokument til polling-
										transmission	transmission.
										I standby for mailbox-	Et dokument venter på mailbox-modtagelse.
										modtagelse
										I standby for	Et dokument venter for
										hukommelsesmodtagelse	hukommelsesmodtagelse eller polling-
										eller polling-modtagelse	modtagelse.

2-8	Fax Kit (FK-118)

Forholdsregler	2

2.4Indtastning af tekst

Når De indstiller brugernavnet eller programmerer tasterne til one-touch- opkald med modtagerens navn, kan De også indtaste tal, bogstaver med accent samt symboler.

Betjening med taster:

Numerisk tastatur: Bruger til at indtaste numre, bogstaver og symboler.

Liste med tilgængelige tegn for hver tast på taltastaturet:

	Numerisk	Tilgængelige tegn*	Tilgængelige tegn med den metriske
	tastatur		model

1. (punktum) @_ (streg) - (bindestreg) 1

2		ABC2abc			ДдЕеЖжаЗз
3		DEF3def			Ééè
4		GHI4ghi			ìíî
5		JKL5jkl
6		MNO6mno			СсЦцШшт
7		PQRS7pqrs			ß
8		TUV8tuv			Üüùú
9		WXYZ9wxyz
0		(niveau) 0
		+&/		=!?( )%[ ]^‘’{ }|˜$,:;<>“¿£

##

Ændring af inputfunktion

Hver gang der trykkes på tasten [123/ABC], skifter inputfunktionen mellem tal og bogstaver.

[1]: Der kan indtastes tal.

[A]: Der kan indtastes bogstaver.

Fax Kit (FK-118)

2-9

2	Forholdsregler

Indtastningseksempel

For at indtaste navnet “NJ Office”

* Cursoren (_) blinker skiftevis med bogstavet på den aktuelle cursorplads.

Tryk på tasten [123/ABC].

Tryk på tasten [6] to gange.

Tryk på tasten [5] en gang.

Tryk på tasten [0] en gang.

Tryk på tasten [6] tre gange.

Tryk på tasten [3] syv gange.

Tryk på tasten [Ö].

Tryk på tasten [3] syv gange.

Tryk på tasten [4] syv gange.

Tryk på tasten [2] syv gange.

Tryk på tasten [3] seks gange.

2-10	Fax Kit (FK-118)

Forholdsregler	2

Korrektur af tekst og indtastninger

Hvis man ønsker at slette alt indtastet tekst, skal man trykke på [Nej]- tasten.

Hvis der kun skal slettes en del af den indtastede tekst, kan tasterne

[ Ö] og [Ö] anvendes til at flytte markøren (_) til det tegn, der skal slettes. Tryk derefter på tasten [Nej].

Hvis et indtastet tegn skal ændres, kan tasterne [ Ö] og [Ö] anvendes til at flytte markøren (_) hen under det tegn, der skal ændres. Indtast derefter det nye tegn. (Tegnet på cursorens plads bliver skiftet ud med det nye tegn.)

Hvis man har brug for det samme taltastatur for at indtaste to tegn i en spalte, skal man trykke på [Ö]-tasten, efter man har valgt det første tegn. (Se eksemplet ovenfor.)

Hvis man ønsker at indtaste et mellemrum, skal man trykke på taltasturets tast [0].

Hvis man ønsker at annullere indtastningen af tekst, skal man trykke på [Panelnulstilling]-tasten.

Fax Kit (FK-118)

2-11

2	Forholdsregler

2-12	Fax Kit (FK-118)

Fax	3

3 Fax

Denne maskine er en G3-fax. Man kan udelukkende sende og modtage faxe med denne maskine, hvis modtageren eller afsenderens maskine er kompatibel til G3-standarden.

3.1Opkald

De kan ringe til modtagerens faxnummer ved brug af syv forskellige opkaldsmetoder, der beskrives nedenfor.

Fremgangsmåderne, der beskrives nedenfor, kræver, at faxen sendes ved brug af den automatiske dokumentføder.

Brug af direkte opkald til kommunikation oversøs:

Hvis områdenummeret og destinationsnummeret indtastes efter den internationale kode, hører man en optaget tone i løbet af opkaldet.

I dette tilfælde er transmissionen ikke mulig. I dette tilfælde, skal man trykke på [Genopk./pause]-tasten to gange efter at have indtastet den internationale kode. Således opstår der en pause på ca. 6 sekunder. Derefter indtastes resten af nummeret. Hvis det stadig ikke er muligt at foretage opkaldet, skal man udføre en manuel transmission s. 4-3.

Fax Kit (FK-118)

3-1

3	Fax

At sende en fax ved indtastning af faxnummeret direkte ved brug af det numeriske tastatur

1Tryk på tasten [Fax] for at komme over i faxfunktionen.

2Ilæg et dokument i den automatiske dokumentføder.

3Hvis det er nødvendigt, skal De ændre indstillingen “Opløsning” (s. 3-14).

4Brug det numeriske tastatur til at indtaste modtagerens faxnummer.

F-koder (SUB og SID) kan også indtastes. Se “Brug af F-koder” på side 4-25.

Yderligere oplysninger findes under “Indtastning af tekst” på side 2-9.

? Har De indtastet det rigtige nummer?

Faxnummeret må indeholde op til 30 tal.

Tasterne, der kan anvendes til indtastning af faxnummeret er: de numeriske taster (0 til 9), , #, mellemrum og pause

Hvis De har trykket tasten [Genopk./pause] mens De indtaster faxnummeret, tilføjes en pause på ca. 3 sekunder. Pausen vises som “P” på displayet.

Hvis maskinen er tilsluttet til en PBX-ledning, og det eksterne adgangsnummer er indstillet i kommunikationsindstillingerne, skal De indtaste et s. 6-53“#” for automatisk at ringe til ledningens adgangsnummer.

5 Tryk på tasten [Start] for at påbegynde indscanningen og sende faxen.

3-2	Fax Kit (FK-118)