KONICA MINOLTA FK 103 User Manual

FK-103.book Page i Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Table des matières

Introduction ................................................................................. xii

Mise en route (Fax-I) ......................................................................xiv

Émission .........................................................................................................................xiv

Mise en route (télécopieur) .............................................................xvii

Émission ........................................................................................................................xvii

Fonctions du Fax-I/télécopieur ..........................................................xix

Comment utiliser le présent Manuel de l’utilisateur ............................... xxix

Structure du manuel ...................................................................... xxx

Fonctions de base du FAX-I

Chapitre 1 : Aperçu du télécopieur par Internet

Précautions ................................................................................ 1-2

Fonctions et configuration de système du télécopieur par Internet ............. 1-3

Environnement d’utilisation du télécopieur par Internet ........................... 1-4

Ce que vous pouvez faire avec le télécopieur par Internet ........................ 1-5

Préparation à l’utilisation des fonctions du télécopieur par Internet ........... 1-7

Utilisation du tableau de commande .................................................. 1-8

Tableau de commande ..................................................................................................1-8

Écran de base du télécopieur ..........................................................1-10

Spécifications (Fax-Internet) ..........................................................1-12

Chapitre 2 : Émission de documents à l’aide du télécopieur par

Internet

Émission simplifiée de télécopies par Internet ...................................... 2-2

Émission de documents sur un télécopieur par Internet/Ordinateur ............. 2-6

Émission vers un télécopieur classique et via un courrier électronique .......2-12

Mise en place de l’original sur le télécopieur ......................................2-17

Utilisation du chargeur .................................................................................................2-17

Mise en place des originaux sur la vitre d’exposition ..................................................2-18

Envoi de plusieurs documents originaux à partir de la vitre d’exposition ....................2-19

Émission d’originaux en utilisant le chargeur et la vitre d’exposition ...........................2-21

Annexe

Index

FK-103.book Page ii Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Table des matières (suite)

Réglage des conditions d’émission ...................................................2-23

Qualité .........................................................................................................................2-23

Densité ........................................................................................................................2-23

RADF (Chargeur) ........................................................................................................2-24

Résolution ....................................................................................................................2-24

Tampon de contrôle .....................................................................................................2-25

Confirmation des paramètres et des résultats des communications ...........................2-26

Comment spécifier les adresses ......................................................2-27

Numérisation .............................................................................2-31

Lorsque le format de l’original n’est pas détecté .........................................................2-31

Annulation d’une émission .............................................................2-32

Confirmation de documents différés .................................................2-33

Confirmation des résultats des communications ...................................2-34

Chapitre 3 : Réception de documents via le télécopieur par Internet

Réception de documents via le télécopieur par Internet .......................... 3-2

Chapitre 4 : Dépannage du télécopieur par Internet

Impossible d’envoyer le message ...................................................... 4-2

Impossible de recevoir le message .................................................... 4-3

Appeler le SAV pour l’entretien ......................................................... 4-4

FK-103.book Page iii Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Fonctions de base du télécopieur

Chapitre 5 : Avant l’utilisation

Utilisation du tableau de commande .................................................. 5-2

Tableau de commande ..................................................................................................5-2

Réglages pour une première utilisation ............................................... 5-4

Éléments obligatoires ....................................................................................................5-4

Fonctions utiles ........................................................................... 5-5

Composition abrégée ....................................................................................................5-5

Touche programmée .....................................................................................................5-8

Écran de base du télécopieur ..........................................................5-11

Table des matières (suite)

Chapitre 6 : Émission

Émission de télécopies simples ........................................................ 6-2

Mise en place de l’original sur le télécopieur ....................................... 6-5

Utilisation du chargeur ...................................................................................................6-5

Mise en place des originaux sur la vitre d’exposition ....................................................6-6

Envoi de plusieurs documents originaux à partir de la vitre d’exposition ......................6-6

Émission d’originaux en utilisant le chargeur et la vitre d’exposition .............................6-8

Réglage des conditions d’émission ...................................................6-10

Qualité .........................................................................................................................6-10

Densité ........................................................................................................................6-10

Chargeur ......................................................................................................................6-11

Résolution ....................................................................................................................6-11

Tampon de contrôle .....................................................................................................6-12

Confirmation des paramètres et des résultats des communications ...........................6-13

Sélection d’un destinataire ............................................................6-14

Sélection d’un destinataire ..........................................................................................6-14

Sélection de plusieurs destinataires ............................................................................6-19

Pour confirmer ou supprimer un destinataire .............................................................. 6-21

Rappel manuel ............................................................................................................6-22

Numérisation .............................................................................6-23

Lorsque le format de l’original n’est pas détecté .........................................................6-23

Annexe

Index

iii

FK-103.book Page iv Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Table des matières (suite)

Émission ...................................................................................6-24

Émission ......................................................................................................................6-24

Lorsque l’envoi est impossible .....................................................................................6-25

Renvoi (Émission rétablie) ...........................................................................................6-26

Émission différée ........................................................................6-29

Groupage .....................................................................................................................6-31

Émission manuelle .......................................................................6-32

Annulation de l’émission ...............................................................6-34

Annulation d’une communication en cours .................................................................. 6-34

Annulation de tâches différées ....................................................................................6-35

Confirmation de documents différés .................................................6-36

Confirmation des résultats des communications ...................................6-37

Émission à partir de la mémoire .......................................................6-39

Émission directe ..........................................................................................................6-40

Nombre total de pages ..................................................................6-42

Émission différée ........................................................................6-44

International ..............................................................................6-47

Informations émetteur ..................................................................6-49

En-tête intérieur ...........................................................................................................6-49

En-tête extérieur ..........................................................................................................6-49

Aucune ........................................................................................................................6-49

Lorsque l’option Formats différents est sélectionnée ..................................................6-50

FK-103.book Page v Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Chapitre 7 : Réception

Mode réception ........................................................................... 7-2

Réception automatique (mode télécopieur seulement) ............................ 7-3

Réception manuelle (mode téléphone seulement) .................................. 7-4

Réception impossible .................................................................... 7-5

Réception de substitution en mémoire ................................................ 7-6

Enregistrement à la réception .......................................................... 7-7

Enregistrement après réduction au rapport de réduction maximal ................................7-8

Enregistrement après réduction du document pour qu’il s’ajuste au format du papier ..7-9

Enregistrement sans réduction ....................................................................................7-13

Informations de réception ..............................................................7-15

Intérieur .......................................................................................................................7-15

Extérieur ......................................................................................................................7-15

Aucune ........................................................................................................................7-15

Table des matières (suite)

Chapitre 8 : Dépannage

Envoi de messages impossible ......................................................... 8-2

Réception de messages impossible ................................................... 8-3

Message d’erreur affiché ................................................................ 8-4

Appeler le SAV pour l’entretien ......................................................... 8-5

Chapitre 9 : Spécifications

Spécifications ............................................................................. 9-2

Annexe

Index

FK-103.book Page vi Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Table des matières (suite)

Utilisation avancée

Chapitre 10 : Applications d’émission

Ouverture de l’écran des applications ...............................................10-2

Différence entre les fonctions du télécopieur par Internet et du télécopieur

classique ..................................................................................10-4

Aperçu des fonctions d’application ..................................................10-5

Émission 2 en 1 ..........................................................................10-8

Émission page par page .............................................................. 10-10

Émission avec effacement des bords ............................................... 10-13

Format original ......................................................................... 10-16

Originaux de formats différents ..................................................... 10-19

Pliés en Z ................................................................................ 10-22

Original long ............................................................................ 10-25

Inversion verso ......................................................................... 10-27

Sans ECM ................................................................................ 10-30

Émission vers boîte .................................................................... 10-32

Émission vers boîte ...................................................................................................10-33

Impression du document reçu dans une boîte aux lettres à accès restreint .............10-35

Suppression de documents présents dans une boîte aux lettres à accès restreint .. 10-37

V34 désactivé .......................................................................... 10-39

Émission avec code ................................................................... 10-41

Demande d’émission relais ........................................................... 10-43

Touche programmée ................................................................... 10-46

Chapitre 11 : Fonctions utiles en réception

Mémoire de substitution ................................................................11-2

Impression d’un document conservé en mémoire .......................................................11-2

Suppression d’un document conservé en mémoire .................................................... 11-4

Transfert après réception ..............................................................11-6

Informations de réception ..............................................................11-7

FK-103.book Page vii Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Chapitre 12 : Dépôt

Dépôt .......................................................................................12-2

Relève .....................................................................................12-4

Boîte aux lettres de dépôt/relève .....................................................12-6

Enregistrer un document dans la boîte aux lettres de dépôt/relève ............................12-7

Imprimer un document enregistré dans la boîte aux lettres de dépôt/relève ...............12-9

Supprimer un document enregistré dans une boîte aux lettres de dépôt/relève ....... 12-10

Recevoir par relève un document enregistré dans la boîte aux lettres de dépôt/

relève du télécopieur d’un destinataire ......................................................................12-11

Table des matières (suite)

Chapitre 13 : Configuration du destinataire

Définition des numéros abrégés .......................................................13-2

Enregistrement des numéros abrégés ........................................................................13-3

Modification de numéros abrégés enregistrés .............................................................13-7

Suppression des numéros abrégés .............................................................................13-9

Réglage de la touche programmée .................................................. 13-11

Définition de destinataires et de fonctions de télécopieur sur une touche programmée 1311

Modification du contenu d’opérations de touche programmée ..................................13-16

Suppression d’opérations de touche programmée .................................................... 13-18

Définition de groupes de numérotation ............................................ 13-20

Enregistrement de groupes de numérotation ............................................................13-20

Modification du contenu des groupes de numérotation ............................................. 13-23

Suppression de groupes de numérotation .................................................................13-26

Définition de l’émission relais ....................................................... 13-28

Modèle d’émission relais vers plusieurs destinataires ...............................................13-28

Enregistrement d’une émission relais ........................................................................13-29

Modification d’une émission relais .............................................................................13-31

Suppression d’une émission relais ............................................................................13-33

Définition de boîtes aux lettres ..................................................... 13-35

Modèle de communication confidentielle ...................................................................13-36

Enregistrement des boîtes aux lettres .......................................................................13-36

Modification de boîtes aux lettres ..............................................................................13-38

Suppression de boîtes aux lettres .............................................................................13-41

Définition de boîtes aux lettres de dépôt/relève ................................. 13-43

Enregistrement de boîtes aux lettres de dépôt/relève ...............................................13-43

Modification de boîtes aux lettres de dépôt/relève. ...................................................13-45

Suppression de boîtes aux lettres de dépôt/relève. ..................................................13-47

Annexe

Index

vii

FK-103.book Page viii Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Table des matières (suite)

Enregistrement des adresses pour la télécopie par Internet ................... 13-49

Enregistrement du titre de la télécopie par Internet ............................ 13-59

Enregistrement du texte du courrier électronique de télécopie par Internet 13-67

Chapitre 14 : Mode responsable

Écran du mode Responsable ...........................................................14-2

Mode Responsable du télécopieur ....................................................14-6

Écran général ........................................................................... 14-15

Réglage du code d’identification/nom du télécopieur ........................... 14-18

Informations émetteur/Heure de réception ........................................ 14-20

Paramétrage ligne ..................................................................... 14-23

Options des modes d’émission et de réception ................................... 14-25

Options de programmation PABX (PBX, Private Branch Exchange) ............ 14-28

Impression rapports ................................................................... 14-30

Initialisation de la mémoire d’image des télécopies ............................ 14-32

Fonctions avancées ................................................................... 14-33

Définition d’un paramètre spécial .................................................. 14-62

Réglage des fonctions Fax-Internet ................................................ 14-64

Chapitre 15 : Explications relatives aux rapports et aux listes

Types de rapports et de listes .........................................................15-2

Journal des communications ..........................................................15-5

Rapport d’émission différée ...........................................................15-9

Rapport d’émission .................................................................... 15-10

Impression manuelle .................................................................................................15-10

Impression automatique ............................................................................................15-10

Rapport de dépôt différé ............................................................. 15-12

Rapport de résultat de dépôt ........................................................ 15-13

Rapport d’émission multiple différée .............................................. 15-14

Rapport d’émission multiple ......................................................... 15-15

Rapport de résultat de relève ........................................................ 15-17

Rapport de relève différée groupée ................................................. 15-18

viii

FK-103.book Page ix Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Rapport de résultat de relève groupée ............................................. 15-19

Rapport de réception boîte ........................................................... 15-20

Rapport de boîte aux lettres de dépôt/relève ..................................... 15-21

Rapport d’erreur d’émission PC-Fax ................................................ 15-22

Rapport de demande d’émission relais ............................................. 15-23

Rapport d’émission relais ............................................................ 15-24

Liste des numéros abrégés ........................................................... 15-25

Liste des touches programmables .................................................. 15-27

Liste des groupes ...................................................................... 15-29

Table des matières (suite)

Liste des réglages du télécopieur ................................................... 15-31

Rapport d’erreur d’émission Fax-I .................................................. 15-36

Rapport d’erreur de réception Fax-I ................................................ 15-38

Rapport de réception Fax-I (DSN) .................................................... 15-39

Rapport de réception Fax-I (MDN) ................................................... 15-40

Liste d’entrée Fax-I .................................................................... 15-41

Annexe

Nombre de pages mémorisées ...................................................Annexe-2

Saisie de noms .....................................................................Annexe-3

Pour saisir des lettres de l’alphabet ou des symboles .........................................Annexe-4

Saisie avec le clavier ...........................................................................................Annexe-4

Remplacement du tampon ........................................................Annexe-5

Glossaire ............................................................................Annexe-7

Terminologie de télécopie par Internet ...................................... Annexe-14

Index

Index ................................................................................... Index-1

Annexe

Index

FK-103.book Page x Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Table des matières (suite)

• Les documents transmis (fichiers joints à un courrier électronique) peuvent être endommagés en raison des conditions d’utilisation du réseau. Veillez à contrôler que le document transmis n’est pas endommagé.

• Même si “----” s’affiche dans l’espace réservé à l’écran de résultat de transmission ou au journal des communications, il se peut que le destinataire ne reçoive pas le courrier électronique suite à un problème sur Internet. Le symbole “----” qui s’affiche dans les espaces de résultat de transmission ou de journal des communications signifie que la transmission est arrivée correctement sur votre serveur. Lors de l’envoi ou de la réception d’informations importantes, confirmez le résultat de transmission à l’aide de la fonction MDN (Message Disposition Notification) ou d’une autre méthode. Lors de la réception d’une MDN (Message Disposition Notification), “OK” s’affiche dans l’espace réservé à l’écran de résultat de transmission ou dans le journal des communications.

Commentaire sur les mises en garde de type AVERTISSEMENT et ATTENTION

AVERTISSEMENT

Un point d’exclamation dans un triangle équilatéral suivi du mot “AVERTISSEMENT” a pour but d’attirer l’attention de l’utilisateur sur le fait que la non-observation de cette mise en garde pourrait le mettre en danger de mort ou l’exposer à des blessures graves. Veuillez concentrer votre attention sur les mises en garde de type AVERTISSEMENT au cours de la lecture du Manuel de l’utilisateur de cet appareil.

ATTENTION Un point d’exclamation dans un triangle équilatéral suivi du mot “ATTENTION” a pour

but d’attirer l’attention de l’utilisateur sur le fait que la non-observation de cette mise en garde pourrait l’exposer à des risques de blessures légères ou de dégâts matériels. Veuillez concentrer votre attention sur les mises en garde de type ATTENTION au cours de la lecture du Manuel de l’utilisateur de cet appareil.

FK-103.book Page xi Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Pour la Nouvelle-Zélande

1. Cet appareil est équipé d’un système de composition par impulsions alors que la norme

de télécommunication est la composition par tonalité multifréquence. Il n’y a aucune garantie que les lignes de télécommunication continueront à prendre en charge la composition par impulsions.

2. L’utilisation de la composition par impulsions lorsque cet appareil est relié à la même

ligne que d’autres appareils peut produire des bruits de sonnerie ou des parasites et aussi générer des situations de réponse en l’absence d’appel. En présence de ce type de problème, il est inutile de contacter le service de dépannage de la compagnie de téléphone.

3. Il est possible que cet appareil ne puisse pas transmettre efficacement un appel à un

autre périphérique connecté sur la même ligne.

4. Cet appareil ne répond pas entièrement aux caractéristiques d’impédance requises par

la compagnie de télécommunications. Il se peut que les performances de cet appareil soient limitées lorsqu’il est utilisé sur certaines parties du réseau. En cas de problèmes de ce type, la compagnie de télécommunications déclinera toute responsabilité.

Table des matières (suite)

Annexe

Index

FK-103.book Page xii Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Introduction

Merci d’avoir acheté le photocopieur électronique numérique KONICA MINOLTA. Le présent Manuel de l’utilisateur décrit les procédures de fonctionnement et les précautions

d’utilisation des fonctions de télécopie/télécopie par Internet. Lisez le Manuel de l’utilisateur avant d’utiliser l’appareil.

Après avoir lu le Manuel de l’utilisateur, il est conseillé de le conserver à portée de la main, afin de pouvoir le consulter à tout moment, lorsque cela est nécessaire pour une utilisation optimale des fonctions de télécopie/télécopie par Internet.

Pour une utilisation correcte, veuillez également lire le “Manuel de l’utilisateur (opérations de copie)” avant toute opération.

MARQUES ET MARQUES DÉPOSÉES :

Microsoft, MS et MS-DOS sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis.

IBM est une marque déposée d’International Business Machines, Inc. aux États-Unis.

Windows HP et PCL sont des marques déposées de Hewlett-Packard Company. La police Agfa Microtype est une marque déposée d’Agfa Corporation. PEERLESS est une marque déposée de PEERLESS SYSTEMS CORPORATION. Apple, Macintosh et Mac sont des marques déposées ou des marques d’Apple

Computer.Inc. Adobe, Adobe Logo, Acrobat, Acrobat Logo, PostScript et le logo PostScript sont des

marques déposées ou des marques d’Adobe Systems, Inc. Les autres noms de société et noms de produit utilisés dans ce Manuel de l’utilisateur sont

les marques déposées ou les marques de leurs sociétés respectives.

est une marque de Microsoft Corporation.

EXEMPTION

• Une partie de ce Manuel de l’utilisateur peut être utilisée ou reproduite sans permission.

• Konica Minolta Business Technologies, Inc. ne peut être tenu responsable des incidents

provoqués par l’utilisation des fonctions d’archives et du présent Manuel de l’utilisateur.

• Les informations figurant dans ce Manuel de l’utilisateur sont sujettes à des modifica-

tions sans préavis.

xii

FK-103.book Page xiii Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Présentation du Manuel de l’utilisateur

Ce Manuel de l’utilisateur se compose des trois sections suivantes :

Fonctions de base du Fax-I

Vous trouverez dans cette section un aperçu des fonctions du télécopieur par Internet, les opérations de base pour l’envoi ou la réception de courrier électronique et des informations relatives au dépannage du télécopieur par Internet. Avant d’utiliser les fonctions du télécopieur par Internet, lisez d’abord cette section.

Fonctions de base du télécopieur

Vous trouverez dans cette section un aperçu des fonctions du télécopieur, les opérations de base pour l’envoi ou la réception de documents par télécopie et des informations relatives au dépannage du télécopieur. Avant d’utiliser les fonctions du télécopieur, lisez d’abord cette section.

Fonctions avancées

Cette section décrit les fonctions d’application liées aux fonctions du télécopieur/ télécopieur par Internet, à l’utilisation de la touche programmée ou de l’enregistrement d’adresse de courrier électronique, du mode Responsable du télécopieur, de la façon dont vous pouvez afficher le rapport ou la liste, etc. Pour les opérations d’application, l’enregistrement ou les réglages, lisez cette section.

Introduction - (suite)

xiii

FK-103.book Page xiv Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Mise en route (Fax-I)

Émission

Lors de la première émission d’un document par l’intermédiaire du télécopieur par Internet, suivez la procédure de base décrite ci-dessous.

CONSEIL

Pour plus de détails sur le télécopieur classique, reportez-vous à la section “Émission de télécopies simples” (p. 6-2).

1. Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour

passer en mode télécopieur.

2. Appuyez sur Type d’original.

3. Appuyez sur Fax-I Destinataire.

4. Sélectionnez une compression et un format de papier en

fonction des possibilités de réception du destinataire et appuyez sur VALID.

xiv

FK-103.book Page xv Monday, June 21, 2004 1:53 PM

5. Réglez les éléments requis à partir de l’écran de base du

télécopieur et de l’écran Applications.

Mise en route (Fax-I) - (suite)

CONSEIL

• Pour régler le Type d’original à partir de l’écran de base du télécopieur, reportez-vous à

la p. 2-23.

• Pour plus de détails sur l’écran Applications, reportez-vous à la p. 10-5.

6. Appuyez sur VALID.

7. Appuyez sur Fax-Internet.

8. Spécifiez l’adresse de courrier électronique du destinataire.

CONSEIL

Pour plus d’informations sur la saisie des adresses de courrier électronique, reportez-vous à la p. 2-27.

9. Appuyez sur Titre/Texte.

10.Spécifiez le titre du courrier électronique.

CONSEIL

Pour plus d’informations sur la saisie des titres, reportez-vous à la p. 2-9.

FK-103.book Page xvi Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Mise en route (Fax-I) - (suite)

11. Spécifiez le texte du courrier électronique.

CONSEIL

Pour plus d’informations sur la saisie du texte, reportez-vous à la p. 2-10.

12.Placez l’original sur le télécopieur.

CONSEIL

Pour plus de détails, reportez-vous à la section “Mise en place de l’original sur le télécopieur” (p. 2-17).

13.Appuyez sur la touche [DÉPART] du tableau de commande.

AIDE

CONTROLE

PROGRAMME

AUTO

SCANNER/ARCHIVES

ANNUL.

CONSEIL

FAX

COPIEUR

INTERRUPTION

EPREUVE

DEPART

NNEES IMPRIMANTE

Si l’original n’est pas transmis, reportez-vous à la p. 4-2.

xvi

FK-103.book Page xvii Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Mise en route (télécopieur)

Émission

Pour envoyer une télécopie, procédez comme suit.

CONSEIL

Pour utiliser le télécopieur par Internet, reportez-vous à la p. 2-6.

1. Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour

passer en mode télécopieur.

2. Réglez les fonctions au besoin.

xvii

FK-103.book Page xviii Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Mise en route (télécopieur) - (suite)

3. Saisissez le numéro de télécopieur du destinataire à l’aide

du pavé numérique.

DONNEES IMPRIMANTE

SCANNER/ARCHIVES

FAX

COPIEUR

DÉTAIL

• En cas d’erreur de saisie, appuyez sur SUPPR. pour effacer votre entrée.

• Appuyez sur [ANNUL.] ou sur [ARRÊT] pour effacer la totalité de l’entrée.

4. Placez l’original sur le télécopieur.

AIDE

CONTROLE

PROGRAMME

AUTO

INTERRUPTION

EPREUVE

DEPART

ANNUL.

5. Appuyez sur la touche [DÉPART] du tableau de commande.

AIDE

CONTROLE

PROGRAMME

AUTO

SCANNER/ARCHIVES

ANNUL.

FAX

COPIEUR

INTERRUPTION

EPREUVE

DEPART

NNEES IMPRIMANTE

xviii

FK-103.book Page xix Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Fonctions du Fax-I/télécopieur

Émission/réception de documents via le télécopieur par Internet

FAX-Internet

Les documents numérisés peuvent être transmis ou reçus par l’intermédiaire d’un courrier électronique, via le réseau interne ou Internet.

Transfert du document reçu sur l’ordinateur Les télécopies reçues peuvent être transférées sous forme de fichiers joints à un courrier

électronique.

Original

Courrier électronique +

HD-103 Type-A

fichier joint

(format TIFF)

Intranet/Internet

SMTP

POP

Réception courrier électronique

Réception télécopie par Internet

HD-103 Type - A

CONSEIL

Pour plus de détails, reportez-vous aux Chapitre 2 et Chapitre 3.

Mémorisation avant émission.

FAX

Lorsque vous envoyez une télécopie, vous ne devez pas attendre la fin de l’émission précédente car le FK-103 peut mémoriser le contenu de toutes les pages. Vous pouvez retirer l’original avant que son émission soit terminée.

CONSEIL

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Émission à partir de la mémoire” (p. 6-39).

xix

FK-103.book Page xx Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Fonctions du Fax-I/télécopieur - (suite)

Impression du nombre total de pages sur la télécopie.

Il est possible d’imprimer le nombre total de pages sur chaque page de la télécopie lors d’une émission directe. Cette fonctionnalité est pratique pour le destinataire qui peut ainsi s’assurer que toutes les pages de la télécopie ont bien été reçues.

De : 01234567890123456 07/04/2003 01:23 # 012 P.005 / 010

CONSEIL

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Nombre total de pages” (p. 6-42).

Envoi d’une télécopie à une heure prédéterminée.

Cette fonction vous permet de préciser l’heure d’envoi de la télécopie. Vous pouvez ainsi réaliser des économies en demandant l’envoi de vos télécopies à tarif réduit, en dehors des heures de pointe.

FAX

CONSEIL

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Émission différée” (p. 6-44).

Envoi de télécopies vers l’étranger.

Pour l’envoi de télécopies vers des pays ne disposant pas d’un réseau téléphonique performant, vous pouvez diminuer la vitesse d’émission.

CONSEIL

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “International” (p. 6-47).

FAX

FK-103.book Page xxi Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Fonctions du Fax-I/télécopieur - (suite)

Tampon de contrôle

FAX-Internet

FAX

Lors de la transmission d’une télécopie via le chargeur du copieur, un tampon peut être apposé sur les pages du document qui ont déjà été numérisées pour confirmer la numérisation.

Recto du document original

Sens d'émission du

document original

Position du cachet

CONSEIL

Pour plus de détails, reportez-vous à la “Tampon de contrôle” (p. 6-12).

Mode d’émission 2 en 1.

Vous pouvez envoyer une télécopie en assemblant deux pages sur une seule double page.

Organigramme

Étape 1

Étape 2

Étape 3

Étape 4

DÉBUT

Étape

Étape 1

Étape 5

Étape 3

Étape 2

Étape 6

Étape 7

Étape

Étape 8

Étape 7

Étape 6

FIN

Organigramme

DÉBUT

Étape 1

Étape 5

Étape 2

Étape 6

Étape 3

Étape 7

Étape 4

Étape 8

FIN

Étape 3

Étape 7

Étape 8

FAX-Internet

Étape

Étape 1

Étape 2

Étape 5

Étape 6

FAX

CONSEIL

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Émission 2 en 1” (p. 10-8).

xxi

FK-103.book Page xxii Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Fonctions du Fax-I/télécopieur - (suite)

Mode d’émission page par page.

Vous pouvez envoyer une télécopie sous la forme de deux pages séparées provenant des pages contiguës d’un livre ouvert.

Réglage page par page

FAX-Internet

FAX

CONSEIL

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Émission page par page” (p. 10-10).

Mode d’effacement des bords.

Vous pouvez envoyer une télécopie avec effacement des bandes sombres qui apparaissent parfois lors de la transmission d’un document provenant d’un livre. Vous pouvez également définir la largeur d’effacement des marges à votre convenance.

FAX-Internet

FAX

xxii

Largeur d'effacement

Émission classique Émission avec effacement des cadres

CONSEIL

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Émission avec effacement des bords” (p. 10-13).

FK-103.book Page xxiii Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Fonctions du Fax-I/télécopieur - (suite)

Envoi d’une télécopie en mode de sélection du format de l’original.

Vous pouvez envoyer une télécopie en indiquant le format de papier du document à envoyer. Cette fonction est très pratique si vous souhaitez envoyer uniquement une partie de l’original.

FAX

CONSEIL

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Format original” (p. 10-16).

Paramétrage et envoi de pages d’un document de formats différents en

une seule opération.

Une fonction vous permet d’envoyer des pages de formats différents car le télécopieur reconnaît le format de chaque page et envoie correctement les pages lorsque la fonction Formats différents est utilisée.

FAX-Internet

FAX

Emises et reproduites au même format que les pages originales chez le destinataire.

Vous placez un document composé de pages de formats différents sur le chargeur.

CONSEIL

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Originaux de formats différents” (p. 10-19).

xxiii

FK-103.book Page xxiv Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Fonctions du Fax-I/télécopieur - (suite)

Envoi d’un original plié.

Vous pouvez envoyer un original plié car le chargeur peut déterminer le format du document. Certains télécopieurs ne peuvent pas détecter le format du document s’il a été plié.

Original

plié

Capteur

CONSEIL

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Pliés en Z” (p. 10-22).

Envoi d’originaux longs.

Vous pouvez envoyer des originaux d’une longueur supérieure au format A3 (420 mm).

FAX-Internet

FAX

xxiv

CONSEIL

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Original long” (p. 10-25).

FK-103.book Page xxv Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Fonctions du Fax-I/télécopieur - (suite)

Indication du type de reliure d’un document recto verso.

Vous pouvez indiquer le type de reliure approprié lors de la transmission de documents recto verso. L’indication du type de reliure permet de lire correctement les pages du document en les feuilletant de droite à gauche ou de haut en bas.

Reliure haut

Destinataire

Reliure côté

FAX-Internet

FAX

CONSEIL

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Inversion verso” (p. 10-27).

Envoi d’une télécopie sur réception d’une commande de relève du

destinataire.

Vous pouvez envoyer une télécopie déjà été lue et mémorisée à la réception d’une commande de relève émise par le destinataire.

Destinataire

metteur

FAX

CONSEIL

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Relève” (p. 12-4).

xxv

FK-103.book Page xxvi Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Fonctions du Fax-I/télécopieur - (suite)

Envoi d’une télécopie avec ECM désactivé.

Vous pouvez envoyer une télécopie après avoir désactivé la fonction de correction d’erreur (ECM) pour raccourcir le temps de transmission.

FAX

CONSEIL

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Sans ECM” (p. 10-30).

Relève d’un document spécifié.

Vous pouvez stocker dans une boîte aux lettres de dépôt/relève du télécopieur des documents que vous souhaitez mettre en dépôt ou consulter après relève.

Boîte aux lettres de

Consultation

Enregistrement

dépôt/relève

Dépôt/relève

FAX

CONSEIL

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Boîte aux lettres de dépôt/relève” (p. 12-6).

Envoi d’une télécopie avec le mode Super G3 désactivé.

Vous pouvez envoyer une télécopie avec le mode super G3 désactivé si le protocole V34 n’est pas disponible en raison de limitations au niveau du central PBX (Private Branch Exchange).

CONSEIL

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “V34 désactivé” (p. 10-39).

xxvi

FAX

FK-103.book Page xxvii Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Fonctions du Fax-I/télécopieur - (suite)

Télécopie relais.

Vous pouvez envoyer une télécopie à un destinataire par l’intermédiaire d’un poste relais.

Poste d’origine

Appel interurbain

Poste relais intermédiaire

Appel local

FAX

Destinataire

CONSEIL

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Demande d’émission relais” (p. 10-43).

Utilisation d’une boîte aux lettres.

Vous pouvez utiliser une boîte aux lettres (semblable à une boîte de réception) pour échanger des informations confidentielles avec une personne déterminée.

metteur Destinataire

Boîte aux lettres confidentielle

FAX

CONSEIL

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Émission vers boîte” (p. 10-32).

xxvii

FK-103.book Page xxviii Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Fonctions du Fax-I/télécopieur - (suite)

Envoi d’une télécopie protégée par un code d’accès.

Vous pouvez envoyer une télécopie protégée par un code d’accès si la réception restreinte est définie sur le télécopieur du destinataire.

CONSEIL

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Émission avec code” (p. 10-41).

FAX

xxviii

FK-103.book Page xxix Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Comment utiliser le présent Manuel de l’utilisateur

La description des Fonctions avancées indique quelle fonction (Fax internet ou fax normal) est prise en charge.

Titre

Informations détaillées sur les procédures d’utilisation.

FAX

FAX-Internet

Décrit le principe des fonctions et affiche en surbrillance celles qui ne peuvent pas être utilisées simultanément.

Le nom des touches de l’écran tactile s’affiche en Italique.

DÉTAILS

CONSEIL

Décrit les procédures d’utilisation.

Le nom des touches du tableau de commande s’affiche en [Italique].

Vue de l’écran tactile pour une opération donnée.

Indique une référence.

Cette page n’existe pas dans le document.

xxix

FK-103.book Page xxx Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Structure du manuel

Les manuels suivants sont fournis avec le copieur.

Manuel de l’utilisateur (opérations de copie) :

Décrit le fonctionnement de base et l’opération de copie. Consultez le présent Manuel de l’utilisateur pour plus d’informations sur les points

suivants :

• Précautions d’installation et de manipulation

• Mise sous/hors tension

• Ajout de papier

• Dépannage en cas de bourrage papier, etc.

Manuel de l’utilisateur (opérations de numérisation/réseau)

Décrit la méthode de réglage de la fonction de réseau et la méthode d’utilisation de la fonction de numérisation, deux fonctions disponibles en standard.

• Consultez le présent Manuel de l’utilisateur pour savoir comment utiliser les fonctions de réseau, de numérisation pour courrier électronique, pour FTP et pour PC (SMB).

Manuel de l’utilisateur (opérations de sécurité) :

Décrit la fonction de sécurité.

• Consultez le présent Manuel de l’utilisateur pour savoir comment utiliser la fonction de sécurité avancée et l’opération du copieur requise.

Manuel de l’utilisateur (opérations d’archives)

Décrit l’opération d’archives.

• Consultez le présent Manuel de l’utilisateur pour savoir comment utiliser les archives lorsque le disque dur en option (HD-103 Type-A) est connecté.

Manuel de l’utilisateur (opérations de télécopie par Internet/télécopie) (le présent Manuel de l’utilisateur)

Décrit les opérations de télécopie par Internet/télécopie.

• Consultez le présent Manuel de l’utilisateur pour savoir comment utiliser la fonction de télécopie par Internet lorsque le disque dur en option (HD-103 Type-A) est connecté et la fonction de télécopie lorsque le kit de télécopie est connecté.

CD-ROM du logiciel utilisateur

Les deux manuels suivants figurent sur ce CD-ROM :

• Manuel de l’utilisateur des utilitaires Web

• Manuel de l’utilisateur du carnet d’adresses

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