KONICA MINOLTA FK 103 User Manual

FK-103.book Page i Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Table des matières

Introduction ................................................................................. xii

Mise en route (Fax-I) ......................................................................xiv

Émission .........................................................................................................................xiv

Mise en route (télécopieur) .............................................................xvii

Émission ........................................................................................................................xvii

Fonctions du Fax-I/télécopieur ..........................................................xix

Comment utiliser le présent Manuel de l’utilisateur ............................... xxix

Structure du manuel ...................................................................... xxx

Fonctions de base du FAX-I

Chapitre 1 : Aperçu du télécopieur par Internet

Précautions ................................................................................ 1-2

Fonctions et configuration de système du télécopieur par Internet ............. 1-3

Environnement d’utilisation du télécopieur par Internet ........................... 1-4

Ce que vous pouvez faire avec le télécopieur par Internet ........................ 1-5

Préparation à l’utilisation des fonctions du télécopieur par Internet ........... 1-7

Utilisation du tableau de commande .................................................. 1-8

Tableau de commande ..................................................................................................1-8

Écran de base du télécopieur ..........................................................1-10

Spécifications (Fax-Internet) ..........................................................1-12

Chapitre 2 : Émission de documents à l’aide du télécopieur par

Internet

Émission simplifiée de télécopies par Internet ...................................... 2-2

Émission de documents sur un télécopieur par Internet/Ordinateur ............. 2-6

Émission vers un télécopieur classique et via un courrier électronique .......2-12

Mise en place de l’original sur le télécopieur ......................................2-17

Utilisation du chargeur .................................................................................................2-17

Mise en place des originaux sur la vitre d’exposition ..................................................2-18

Envoi de plusieurs documents originaux à partir de la vitre d’exposition ....................2-19

Émission d’originaux en utilisant le chargeur et la vitre d’exposition ...........................2-21

Annexe

Index

i

FK-103.book Page ii Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Table des matières (suite)

Réglage des conditions d’émission ...................................................2-23

Qualité .........................................................................................................................2-23

Densité ........................................................................................................................2-23

RADF (Chargeur) ........................................................................................................2-24

Résolution ....................................................................................................................2-24

Tampon de contrôle .....................................................................................................2-25

Confirmation des paramètres et des résultats des communications ...........................2-26

Comment spécifier les adresses ......................................................2-27

Numérisation .............................................................................2-31

Lorsque le format de l’original n’est pas détecté .........................................................2-31

Annulation d’une émission .............................................................2-32

Confirmation de documents différés .................................................2-33

Confirmation des résultats des communications ...................................2-34

Chapitre 3 : Réception de documents via le télécopieur par Internet

Réception de documents via le télécopieur par Internet .......................... 3-2

Chapitre 4 : Dépannage du télécopieur par Internet

Impossible d’envoyer le message ...................................................... 4-2

Impossible de recevoir le message .................................................... 4-3

Appeler le SAV pour l’entretien ......................................................... 4-4

ii

FK-103.book Page iii Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Fonctions de base du télécopieur

Chapitre 5 : Avant l’utilisation

Utilisation du tableau de commande .................................................. 5-2

Tableau de commande ..................................................................................................5-2

Réglages pour une première utilisation ............................................... 5-4

Éléments obligatoires ....................................................................................................5-4

Fonctions utiles ........................................................................... 5-5

Composition abrégée ....................................................................................................5-5

Touche programmée .....................................................................................................5-8

Écran de base du télécopieur ..........................................................5-11

Table des matières (suite)

Chapitre 6 : Émission

Émission de télécopies simples ........................................................ 6-2

Mise en place de l’original sur le télécopieur ....................................... 6-5

Utilisation du chargeur ...................................................................................................6-5

Mise en place des originaux sur la vitre d’exposition ....................................................6-6

Envoi de plusieurs documents originaux à partir de la vitre d’exposition ......................6-6

Émission d’originaux en utilisant le chargeur et la vitre d’exposition .............................6-8

Réglage des conditions d’émission ...................................................6-10

Qualité .........................................................................................................................6-10

Densité ........................................................................................................................6-10

Chargeur ......................................................................................................................6-11

Résolution ....................................................................................................................6-11

Tampon de contrôle .....................................................................................................6-12

Confirmation des paramètres et des résultats des communications ...........................6-13

Sélection d’un destinataire ............................................................6-14

Sélection d’un destinataire ..........................................................................................6-14

Sélection de plusieurs destinataires ............................................................................6-19

Pour confirmer ou supprimer un destinataire .............................................................. 6-21

Rappel manuel ............................................................................................................6-22

Numérisation .............................................................................6-23

Lorsque le format de l’original n’est pas détecté .........................................................6-23

Annexe

Index

iii

FK-103.book Page iv Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Table des matières (suite)

Émission ...................................................................................6-24

Émission ......................................................................................................................6-24

Lorsque l’envoi est impossible .....................................................................................6-25

Renvoi (Émission rétablie) ...........................................................................................6-26

Émission différée ........................................................................6-29

Groupage .....................................................................................................................6-31

Émission manuelle .......................................................................6-32

Annulation de l’émission ...............................................................6-34

Annulation d’une communication en cours .................................................................. 6-34

Annulation de tâches différées ....................................................................................6-35

Confirmation de documents différés .................................................6-36

Confirmation des résultats des communications ...................................6-37

Émission à partir de la mémoire .......................................................6-39

Émission directe ..........................................................................................................6-40

Nombre total de pages ..................................................................6-42

Émission différée ........................................................................6-44

International ..............................................................................6-47

Informations émetteur ..................................................................6-49

En-tête intérieur ...........................................................................................................6-49

En-tête extérieur ..........................................................................................................6-49

Aucune ........................................................................................................................6-49

Lorsque l’option Formats différents est sélectionnée ..................................................6-50

iv

FK-103.book Page v Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Chapitre 7 : Réception

Mode réception ........................................................................... 7-2

Réception automatique (mode télécopieur seulement) ............................ 7-3

Réception manuelle (mode téléphone seulement) .................................. 7-4

Réception impossible .................................................................... 7-5

Réception de substitution en mémoire ................................................ 7-6

Enregistrement à la réception .......................................................... 7-7

Enregistrement après réduction au rapport de réduction maximal ................................7-8

Enregistrement après réduction du document pour qu’il s’ajuste au format du papier ..7-9

Enregistrement sans réduction ....................................................................................7-13

Informations de réception ..............................................................7-15

Intérieur .......................................................................................................................7-15

Extérieur ......................................................................................................................7-15

Aucune ........................................................................................................................7-15

Table des matières (suite)

Chapitre 8 : Dépannage

Envoi de messages impossible ......................................................... 8-2

Réception de messages impossible ................................................... 8-3

Message d’erreur affiché ................................................................ 8-4

Appeler le SAV pour l’entretien ......................................................... 8-5

Chapitre 9 : Spécifications

Spécifications ............................................................................. 9-2

Annexe

Index

v

FK-103.book Page vi Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Table des matières (suite)

Utilisation avancée

Chapitre 10 : Applications d’émission

Ouverture de l’écran des applications ...............................................10-2

Différence entre les fonctions du télécopieur par Internet et du télécopieur

classique ..................................................................................10-4

Aperçu des fonctions d’application ..................................................10-5

Émission 2 en 1 ..........................................................................10-8

Émission page par page .............................................................. 10-10

Émission avec effacement des bords ............................................... 10-13

Format original ......................................................................... 10-16

Originaux de formats différents ..................................................... 10-19

Pliés en Z ................................................................................ 10-22

Original long ............................................................................ 10-25

Inversion verso ......................................................................... 10-27

Sans ECM ................................................................................ 10-30

Émission vers boîte .................................................................... 10-32

Émission vers boîte ...................................................................................................10-33

Impression du document reçu dans une boîte aux lettres à accès restreint .............10-35

Suppression de documents présents dans une boîte aux lettres à accès restreint .. 10-37

V34 désactivé .......................................................................... 10-39

Émission avec code ................................................................... 10-41

Demande d’émission relais ........................................................... 10-43

Touche programmée ................................................................... 10-46

Chapitre 11 : Fonctions utiles en réception

Mémoire de substitution ................................................................11-2

Impression d’un document conservé en mémoire .......................................................11-2

Suppression d’un document conservé en mémoire .................................................... 11-4

Transfert après réception ..............................................................11-6

Informations de réception ..............................................................11-7

vi

FK-103.book Page vii Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Chapitre 12 : Dépôt

Dépôt .......................................................................................12-2

Relève .....................................................................................12-4

Boîte aux lettres de dépôt/relève .....................................................12-6

Enregistrer un document dans la boîte aux lettres de dépôt/relève ............................12-7

Imprimer un document enregistré dans la boîte aux lettres de dépôt/relève ...............12-9

Supprimer un document enregistré dans une boîte aux lettres de dépôt/relève ....... 12-10

Recevoir par relève un document enregistré dans la boîte aux lettres de dépôt/

relève du télécopieur d’un destinataire ......................................................................12-11

Table des matières (suite)

Chapitre 13 : Configuration du destinataire

Définition des numéros abrégés .......................................................13-2

Enregistrement des numéros abrégés ........................................................................13-3

Modification de numéros abrégés enregistrés .............................................................13-7

Suppression des numéros abrégés .............................................................................13-9

Réglage de la touche programmée .................................................. 13-11

Définition de destinataires et de fonctions de télécopieur sur une touche programmée 13­11

Modification du contenu d’opérations de touche programmée ..................................13-16

Suppression d’opérations de touche programmée .................................................... 13-18

Définition de groupes de numérotation ............................................ 13-20

Enregistrement de groupes de numérotation ............................................................13-20

Modification du contenu des groupes de numérotation ............................................. 13-23

Suppression de groupes de numérotation .................................................................13-26

Définition de l’émission relais ....................................................... 13-28

Modèle d’émission relais vers plusieurs destinataires ...............................................13-28

Enregistrement d’une émission relais ........................................................................13-29

Modification d’une émission relais .............................................................................13-31

Suppression d’une émission relais ............................................................................13-33

Définition de boîtes aux lettres ..................................................... 13-35

Modèle de communication confidentielle ...................................................................13-36

Enregistrement des boîtes aux lettres .......................................................................13-36

Modification de boîtes aux lettres ..............................................................................13-38

Suppression de boîtes aux lettres .............................................................................13-41

Définition de boîtes aux lettres de dépôt/relève ................................. 13-43

Enregistrement de boîtes aux lettres de dépôt/relève ...............................................13-43

Modification de boîtes aux lettres de dépôt/relève. ...................................................13-45

Suppression de boîtes aux lettres de dépôt/relève. ..................................................13-47

Annexe

Index

vii

FK-103.book Page viii Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Table des matières (suite)

Enregistrement des adresses pour la télécopie par Internet ................... 13-49

Enregistrement du titre de la télécopie par Internet ............................ 13-59

Enregistrement du texte du courrier électronique de télécopie par Internet 13-67

Chapitre 14 : Mode responsable

Écran du mode Responsable ...........................................................14-2

Mode Responsable du télécopieur ....................................................14-6

Écran général ........................................................................... 14-15

Réglage du code d’identification/nom du télécopieur ........................... 14-18

Informations émetteur/Heure de réception ........................................ 14-20

Paramétrage ligne ..................................................................... 14-23

Options des modes d’émission et de réception ................................... 14-25

Options de programmation PABX (PBX, Private Branch Exchange) ............ 14-28

Impression rapports ................................................................... 14-30

Initialisation de la mémoire d’image des télécopies ............................ 14-32

Fonctions avancées ................................................................... 14-33

Définition d’un paramètre spécial .................................................. 14-62

Réglage des fonctions Fax-Internet ................................................ 14-64

Chapitre 15 : Explications relatives aux rapports et aux listes

Types de rapports et de listes .........................................................15-2

Journal des communications ..........................................................15-5

Rapport d’émission différée ...........................................................15-9

Rapport d’émission .................................................................... 15-10

Impression manuelle .................................................................................................15-10

Impression automatique ............................................................................................15-10

Rapport de dépôt différé ............................................................. 15-12

Rapport de résultat de dépôt ........................................................ 15-13

Rapport d’émission multiple différée .............................................. 15-14

Rapport d’émission multiple ......................................................... 15-15

Rapport de résultat de relève ........................................................ 15-17

Rapport de relève différée groupée ................................................. 15-18

viii

FK-103.book Page ix Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Rapport de résultat de relève groupée ............................................. 15-19

Rapport de réception boîte ........................................................... 15-20

Rapport de boîte aux lettres de dépôt/relève ..................................... 15-21

Rapport d’erreur d’émission PC-Fax ................................................ 15-22

Rapport de demande d’émission relais ............................................. 15-23

Rapport d’émission relais ............................................................ 15-24

Liste des numéros abrégés ........................................................... 15-25

Liste des touches programmables .................................................. 15-27

Liste des groupes ...................................................................... 15-29

Table des matières (suite)

Liste des réglages du télécopieur ................................................... 15-31

Rapport d’erreur d’émission Fax-I .................................................. 15-36

Rapport d’erreur de réception Fax-I ................................................ 15-38

Rapport de réception Fax-I (DSN) .................................................... 15-39

Rapport de réception Fax-I (MDN) ................................................... 15-40

Liste d’entrée Fax-I .................................................................... 15-41

Annexe

Nombre de pages mémorisées ...................................................Annexe-2

Saisie de noms .....................................................................Annexe-3

Pour saisir des lettres de l’alphabet ou des symboles .........................................Annexe-4

Saisie avec le clavier ...........................................................................................Annexe-4

Remplacement du tampon ........................................................Annexe-5

Glossaire ............................................................................Annexe-7

Terminologie de télécopie par Internet ...................................... Annexe-14

Index

Index ................................................................................... Index-1

Annexe

Index

ix

FK-103.book Page x Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Table des matières (suite)

• Les documents transmis (fichiers joints à un courrier électronique) peuvent être
endommagés en raison des conditions d’utilisation du réseau. Veillez à contrôler que le
document transmis n’est pas endommagé.

• Même si “----” s’affiche dans l’espace réservé à l’écran de résultat de transmission ou au
journal des communications, il se peut que le destinataire ne reçoive pas le courrier
électronique suite à un problème sur Internet.
Le symbole “----” qui s’affiche dans les espaces de résultat de transmission ou de journal
des communications signifie que la transmission est arrivée correctement sur votre
serveur. Lors de l’envoi ou de la réception d’informations importantes, confirmez le résultat
de transmission à l’aide de la fonction MDN (Message Disposition Notification) ou d’une
autre méthode. Lors de la réception d’une MDN (Message Disposition Notification), “OK”
s’affiche dans l’espace réservé à l’écran de résultat de transmission ou dans le journal des
communications.

Commentaire sur les mises en garde de type AVERTISSEMENT et ATTENTION

AVERTISSEMENT

Un point d’exclamation dans un triangle équilatéral suivi du mot “AVERTISSEMENT” a
pour but d’attirer l’attention de l’utilisateur sur le fait que la non-observation de cette
mise en garde pourrait le mettre en danger de mort ou l’exposer à des blessures
graves. Veuillez concentrer votre attention sur les mises en garde de type AVERTIS­SEMENT au cours de la lecture du Manuel de l’utilisateur de cet appareil.

ATTENTION
Un point d’exclamation dans un triangle équilatéral suivi du mot “ATTENTION” a pour

but d’attirer l’attention de l’utilisateur sur le fait que la non-observation de cette mise en
garde pourrait l’exposer à des risques de blessures légères ou de dégâts matériels.
Veuillez concentrer votre attention sur les mises en garde de type ATTENTION au
cours de la lecture du Manuel de l’utilisateur de cet appareil.

x

FK-103.book Page xi Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Pour la Nouvelle-Zélande

1. Cet appareil est équipé d’un système de composition par impulsions alors que la norme

de télécommunication est la composition par tonalité multifréquence. Il n’y a aucune
garantie que les lignes de télécommunication continueront à prendre en charge la
composition par impulsions.

2. L’utilisation de la composition par impulsions lorsque cet appareil est relié à la même

ligne que d’autres appareils peut produire des bruits de sonnerie ou des parasites et
aussi générer des situations de réponse en l’absence d’appel. En présence de ce type
de problème, il est inutile de contacter le service de dépannage de la compagnie de
téléphone.

3. Il est possible que cet appareil ne puisse pas transmettre efficacement un appel à un

autre périphérique connecté sur la même ligne.

4. Cet appareil ne répond pas entièrement aux caractéristiques d’impédance requises par

la compagnie de télécommunications. Il se peut que les performances de cet appareil
soient limitées lorsqu’il est utilisé sur certaines parties du réseau. En cas de problèmes
de ce type, la compagnie de télécommunications déclinera toute responsabilité.

Table des matières (suite)

xi

Annexe

Index

FK-103.book Page xii Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Introduction

Merci d’avoir acheté le photocopieur électronique numérique KONICA MINOLTA.
Le présent Manuel de l’utilisateur décrit les procédures de fonctionnement et les précautions

d’utilisation des fonctions de télécopie/télécopie par Internet. Lisez le Manuel de l’utilisateur avant
d’utiliser l’appareil.

Après avoir lu le Manuel de l’utilisateur, il est conseillé de le conserver à portée de la main, afin
de pouvoir le consulter à tout moment, lorsque cela est nécessaire pour une utilisation optimale
des fonctions de télécopie/télécopie par Internet.

Pour une utilisation correcte, veuillez également lire le “Manuel de l’utilisateur (opérations de
copie)” avant toute opération.

MARQUES ET MARQUES DÉPOSÉES :

Microsoft, MS et MS-DOS sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux
États-Unis.

IBM est une marque déposée d’International Business Machines, Inc. aux États-Unis.

®

Windows
HP et PCL sont des marques déposées de Hewlett-Packard Company.
La police Agfa Microtype est une marque déposée d’Agfa Corporation.
PEERLESS est une marque déposée de PEERLESS SYSTEMS CORPORATION.
Apple, Macintosh et Mac sont des marques déposées ou des marques d’Apple

Computer.Inc.
Adobe, Adobe Logo, Acrobat, Acrobat Logo, PostScript et le logo PostScript sont des

marques déposées ou des marques d’Adobe Systems, Inc.
Les autres noms de société et noms de produit utilisés dans ce Manuel de l’utilisateur sont

les marques déposées ou les marques de leurs sociétés respectives.

est une marque de Microsoft Corporation.

COPYRIGHT

© 2004 par Konica Minolta Business Technologies, Inc.

EXEMPTION

• Une partie de ce Manuel de l’utilisateur peut être utilisée ou reproduite sans permission.

• Konica Minolta Business Technologies, Inc. ne peut être tenu responsable des incidents

provoqués par l’utilisation des fonctions d’archives et du présent Manuel de l’utilisateur.

• Les informations figurant dans ce Manuel de l’utilisateur sont sujettes à des modifica-

tions sans préavis.

xii

FK-103.book Page xiii Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Présentation du Manuel de l’utilisateur

Ce Manuel de l’utilisateur se compose des trois sections suivantes :

Fonctions de base du Fax-I

Vous trouverez dans cette section un aperçu des fonctions du télécopieur par Internet, les
opérations de base pour l’envoi ou la réception de courrier électronique et des
informations relatives au dépannage du télécopieur par Internet. Avant d’utiliser les
fonctions du télécopieur par Internet, lisez d’abord cette section.

Fonctions de base du télécopieur

Vous trouverez dans cette section un aperçu des fonctions du télécopieur, les opérations
de base pour l’envoi ou la réception de documents par télécopie et des informations
relatives au dépannage du télécopieur. Avant d’utiliser les fonctions du télécopieur, lisez
d’abord cette section.

Fonctions avancées

Cette section décrit les fonctions d’application liées aux fonctions du télécopieur/
télécopieur par Internet, à l’utilisation de la touche programmée ou de l’enregistrement
d’adresse de courrier électronique, du mode Responsable du télécopieur, de la façon dont
vous pouvez afficher le rapport ou la liste, etc. Pour les opérations d’application,
l’enregistrement ou les réglages, lisez cette section.

Introduction - (suite)

xiii

FK-103.book Page xiv Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Mise en route (Fax-I)

Émission

Lors de la première émission d’un document par l’intermédiaire du télécopieur par Internet,
suivez la procédure de base décrite ci-dessous.

CONSEIL

Pour plus de détails sur le télécopieur classique, reportez-vous à la section “Émission de
télécopies simples” (p. 6-2).

1. Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour

passer en mode télécopieur.

2. Appuyez sur Type d’original.

3. Appuyez sur Fax-I Destinataire.

4. Sélectionnez une compression et un format de papier en

fonction des possibilités de réception du destinataire et
appuyez sur VALID.

xiv

FK-103.book Page xv Monday, June 21, 2004 1:53 PM

5. Réglez les éléments requis à partir de l’écran de base du

télécopieur et de l’écran Applications.

Mise en route (Fax-I) - (suite)

CONSEIL

• Pour régler le Type d’original à partir de l’écran de base du télécopieur, reportez-vous à

la p. 2-23.

• Pour plus de détails sur l’écran Applications, reportez-vous à la p. 10-5.

6. Appuyez sur VALID.

7. Appuyez sur Fax-Internet.

8. Spécifiez l’adresse de courrier électronique du destinataire.

CONSEIL

Pour plus d’informations sur la saisie des adresses de courrier électronique, reportez-vous à
la p. 2-27.

9. Appuyez sur Titre/Texte.

10.Spécifiez le titre du courrier électronique.

CONSEIL

Pour plus d’informations sur la saisie des titres, reportez-vous à la p. 2-9.

xv

FK-103.book Page xvi Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Mise en route (Fax-I) - (suite)

11. Spécifiez le texte du courrier électronique.

CONSEIL

Pour plus d’informations sur la saisie du texte, reportez-vous à la p. 2-10.

12.Placez l’original sur le télécopieur.

CONSEIL

Pour plus de détails, reportez-vous à la section “Mise en place de l’original sur le télécopieur”
(p. 2-17).

13.Appuyez sur la touche [DÉPART] du tableau de commande.

AIDE

CONTROLE

PROGRAMME

AUTO

SCANNER/ARCHIVES

ANNUL.

CONSEIL

FAX

COPIEUR

INTERRUPTION

EPREUVE

DEPART

NNEES IMPRIMANTE

Si l’original n’est pas transmis, reportez-vous à la p. 4-2.

xvi

FK-103.book Page xvii Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Mise en route (télécopieur)

Émission

Pour envoyer une télécopie, procédez comme suit.

CONSEIL

Pour utiliser le télécopieur par Internet, reportez-vous à la p. 2-6.

1. Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour

passer en mode télécopieur.

2. Réglez les fonctions au besoin.

xvii

S

FK-103.book Page xviii Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Mise en route (télécopieur) - (suite)

3. Saisissez le numéro de télécopieur du destinataire à l’aide

du pavé numérique.

DONNEES IMPRIMANTE

SCANNER/ARCHIVES

FAX

COPIEUR

DÉTAIL

• En cas d’erreur de saisie, appuyez sur SUPPR. pour effacer votre entrée.

• Appuyez sur [ANNUL.] ou sur [ARRÊT] pour effacer la totalité de l’entrée.

4. Placez l’original sur le télécopieur.

AIDE

CONTROLE

PROGRAMME

AUTO

INTERRUPTION

EPREUVE

DEPART

ANNUL.

5. Appuyez sur la touche [DÉPART] du tableau de commande.

AIDE

CONTROLE

PROGRAMME

AUTO

SCANNER/ARCHIVES

ANNUL.

FAX

COPIEUR

INTERRUPTION

EPREUVE

DEPART

NNEES IMPRIMANTE

xviii

FK-103.book Page xix Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Fonctions du Fax-I/télécopieur

Émission/réception de documents via le télécopieur par
Internet

FAX-Internet

Les documents numérisés peuvent être transmis ou reçus par l’intermédiaire d’un courrier
électronique, via le réseau interne ou Internet.

Transfert du document reçu sur l’ordinateur
Les télécopies reçues peuvent être transférées sous forme de fichiers joints à un courrier

électronique.

Original

Courrier électronique +

HD-103
Type-A

fichier joint

(format TIFF)

Intranet/Internet

SMTP

POP

Réception courrier
électronique

Réception télécopie
par Internet

HD-103
Type - A

CONSEIL

Pour plus de détails, reportez-vous aux Chapitre 2 et Chapitre 3.

Mémorisation avant émission.

FAX

Lorsque vous envoyez une télécopie, vous ne devez pas attendre la fin de l’émission
précédente car le FK-103 peut mémoriser le contenu de toutes les pages. Vous pouvez
retirer l’original avant que son émission soit terminée.

CONSEIL

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Émission à partir de la mémoire”
(p. 6-39).

xix

FK-103.book Page xx Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Fonctions du Fax-I/télécopieur - (suite)

Impression du nombre total de pages sur la télécopie.

Il est possible d’imprimer le nombre total de pages sur chaque page de la télécopie lors
d’une émission directe. Cette fonctionnalité est pratique pour le destinataire qui peut ainsi
s’assurer que toutes les pages de la télécopie ont bien été reçues.

De : 01234567890123456 07/04/2003 01:23 # 012 P.005 / 010

CONSEIL

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Nombre total de pages” (p. 6-42).

Envoi d’une télécopie à une heure prédéterminée.

Cette fonction vous permet de préciser l’heure d’envoi de la télécopie. Vous pouvez ainsi
réaliser des économies en demandant l’envoi de vos télécopies à tarif réduit, en dehors
des heures de pointe.

FAX

FAX

CONSEIL

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Émission différée” (p. 6-44).

Envoi de télécopies vers l’étranger.

Pour l’envoi de télécopies vers des pays ne disposant pas d’un réseau téléphonique
performant, vous pouvez diminuer la vitesse d’émission.

CONSEIL

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “International” (p. 6-47).

xx

FAX

FK-103.book Page xxi Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Fonctions du Fax-I/télécopieur - (suite)

Tampon de contrôle

FAX-Internet

FAX

Lors de la transmission d’une télécopie via le chargeur du copieur, un tampon peut être
apposé sur les pages du document qui ont déjà été numérisées pour confirmer la
numérisation.

Recto du document original

Sens d'émission du

document original

Position du cachet

CONSEIL

Pour plus de détails, reportez-vous à la “Tampon de contrôle” (p. 6-12).

Mode d’émission 2 en 1.

Vous pouvez envoyer une télécopie en assemblant deux pages sur une seule double
page.

Organigramme

Étape 1

Étape 2

Étape 3

Étape 4

DÉBUT

Étape

4

Étape 1

Étape 5

Étape 3

Étape 2

Étape 6

Étape 7

Étape

5

Étape 8

Étape 8

Étape 7

Étape 6

FIN

1

2

Organigramme

DÉBUT

Étape 1

Étape 5

Étape 2

Étape 6

Étape 3

Étape 7

Étape 4

Étape 8

FIN

12

Étape 3

Étape 7

Étape 8

FAX-Internet

Étape

4

Étape 1

Étape 2

Étape 5

Étape 6

FAX

CONSEIL

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Émission 2 en 1” (p. 10-8).

xxi

FK-103.book Page xxii Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Fonctions du Fax-I/télécopieur - (suite)

Mode d’émission page par page.

Vous pouvez envoyer une télécopie sous la forme de deux pages séparées provenant des
pages contiguës d’un livre ouvert.

Réglage page par page

FAX-Internet

FAX

CONSEIL

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Émission page par page” (p. 10-10).

Mode d’effacement des bords.

Vous pouvez envoyer une télécopie avec effacement des bandes sombres qui
apparaissent parfois lors de la transmission d’un document provenant d’un livre. Vous
pouvez également définir la largeur d’effacement des marges à votre convenance.

FAX-Internet

FAX

xxii

Largeur
d'efface­ment

Émission classique Émission avec effacement des cadres

CONSEIL

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Émission avec effacement des bords”
(p. 10-13).

FK-103.book Page xxiii Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Fonctions du Fax-I/télécopieur - (suite)

Envoi d’une télécopie en mode de sélection du format de l’original.

Vous pouvez envoyer une télécopie en indiquant le format de papier du document à
envoyer. Cette fonction est très pratique si vous souhaitez envoyer uniquement une partie
de l’original.

FAX

CONSEIL

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Format original” (p. 10-16).

Paramétrage et envoi de pages d’un document de formats différents en

une seule opération.

Une fonction vous permet d’envoyer des pages de formats différents car le télécopieur
reconnaît le format de chaque page et envoie correctement les pages lorsque la fonction
Formats différents est utilisée.

FAX-Internet

FAX

Emises et reproduites au même
format que les pages originales
chez le destinataire.

Vous placez un document
composé de pages de formats
différents sur le chargeur.

CONSEIL

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Originaux de formats différents”
(p. 10-19).

xxiii

FK-103.book Page xxiv Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Fonctions du Fax-I/télécopieur - (suite)

Envoi d’un original plié.

Vous pouvez envoyer un original plié car le chargeur peut déterminer le format du
document. Certains télécopieurs ne peuvent pas détecter le format du document s’il a été
plié.

Original

plié

Capteur

CONSEIL

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Pliés en Z” (p. 10-22).

Envoi d’originaux longs.

Vous pouvez envoyer des originaux d’une longueur supérieure au format A3 (420 mm).

FAX-Internet

FAX-Internet

FAX

FAX

xxiv

CONSEIL

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Original long” (p. 10-25).

É

FK-103.book Page xxv Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Fonctions du Fax-I/télécopieur - (suite)

Indication du type de reliure d’un document recto verso.

Vous pouvez indiquer le type de reliure approprié lors de la transmission de documents
recto verso. L’indication du type de reliure permet de lire correctement les pages du
document en les feuilletant de droite à gauche ou de haut en bas.

Reliure haut

Destinataire

Reliure côté

FAX-Internet

FAX

CONSEIL

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Inversion verso” (p. 10-27).

Envoi d’une télécopie sur réception d’une commande de relève du

destinataire.

Vous pouvez envoyer une télécopie déjà été lue et mémorisée à la réception d’une
commande de relève émise par le destinataire.

Destinataire

metteur

FAX

CONSEIL

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Relève” (p. 12-4).

xxv

FK-103.book Page xxvi Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Fonctions du Fax-I/télécopieur - (suite)

Envoi d’une télécopie avec ECM désactivé.

Vous pouvez envoyer une télécopie après avoir désactivé la fonction de correction d’erreur
(ECM) pour raccourcir le temps de transmission.

FAX

CONSEIL

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Sans ECM” (p. 10-30).

Relève d’un document spécifié.

Vous pouvez stocker dans une boîte aux lettres de dépôt/relève du télécopieur des
documents que vous souhaitez mettre en dépôt ou consulter après relève.

Boîte aux lettres de

Consultation

Enregistrement

dépôt/relève

Dépôt/relève

FAX

CONSEIL

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Boîte aux lettres de dépôt/relève”
(p. 12-6).

Envoi d’une télécopie avec le mode Super G3 désactivé.

Vous pouvez envoyer une télécopie avec le mode super G3 désactivé si le protocole V34
n’est pas disponible en raison de limitations au niveau du central PBX (Private Branch
Exchange).

CONSEIL

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “V34 désactivé” (p. 10-39).

xxvi

FAX

É

FK-103.book Page xxvii Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Fonctions du Fax-I/télécopieur - (suite)

Télécopie relais.

Vous pouvez envoyer une télécopie à un destinataire par l’intermédiaire d’un poste relais.

Poste d’origine

Appel interurbain

Poste relais intermédiaire

Appel local

FAX

Destinataire

Destinataire

CONSEIL

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Demande d’émission relais” (p. 10-43).

Utilisation d’une boîte aux lettres.

Vous pouvez utiliser une boîte aux lettres (semblable à une boîte de réception) pour
échanger des informations confidentielles avec une personne déterminée.

metteur Destinataire

Boîte aux lettres
confidentielle

FAX

CONSEIL

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Émission vers boîte” (p. 10-32).

xxvii

FK-103.book Page xxviii Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Fonctions du Fax-I/télécopieur - (suite)

Envoi d’une télécopie protégée par un code d’accès.

Vous pouvez envoyer une télécopie protégée par un code d’accès si la réception restreinte
est définie sur le télécopieur du destinataire.

CONSEIL

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Émission avec code” (p. 10-41).

FAX

xxviii

FK-103.book Page xxix Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Comment utiliser le présent Manuel de l’utilisateur

La description des Fonctions avancées indique quelle fonction (Fax internet ou fax nor­mal) est prise en charge.

Titre

Informations
détaillées sur
les procé­dures d’utilisa­tion.

FAX

FAX-Internet

Décrit le prin­cipe des fonc­tions et affiche
en surbrillance
celles qui ne
peuvent pas
être utilisées
simultané­ment.

Le nom des
touches de
l’écran tactile
s’affiche en
Italique.

DÉTAILS

CONSEIL

Décrit les procé­dures d’utilisation.

Le nom des touches
du tableau de
commande s’affiche
en [Italique].

Vue de l’écran tactile pour
une opération donnée.

Indique une référence.

Cette page n’existe pas dans le document.

xxix

FK-103.book Page xxx Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Structure du manuel

Les manuels suivants sont fournis avec le copieur.

Manuel de l’utilisateur (opérations de copie) :

Décrit le fonctionnement de base et l’opération de copie.
Consultez le présent Manuel de l’utilisateur pour plus d’informations sur les points

suivants :

• Précautions d’installation et de manipulation

• Mise sous/hors tension

• Ajout de papier

• Dépannage en cas de bourrage papier, etc.

Manuel de l’utilisateur (opérations de numérisation/réseau)

Décrit la méthode de réglage de la fonction de réseau et la méthode d’utilisation de la
fonction de numérisation, deux fonctions disponibles en standard.

• Consultez le présent Manuel de l’utilisateur pour savoir comment utiliser les fonctions
de réseau, de numérisation pour courrier électronique, pour FTP et pour PC (SMB).

Manuel de l’utilisateur (opérations de sécurité) :

Décrit la fonction de sécurité.

• Consultez le présent Manuel de l’utilisateur pour savoir comment utiliser la fonction
de sécurité avancée et l’opération du copieur requise.

Manuel de l’utilisateur (opérations d’archives)

Décrit l’opération d’archives.

• Consultez le présent Manuel de l’utilisateur pour savoir comment utiliser les archives
lorsque le disque dur en option (HD-103 Type-A) est connecté.

Manuel de l’utilisateur (opérations de télécopie par Internet/télécopie) (le
présent Manuel de l’utilisateur)

Décrit les opérations de télécopie par Internet/télécopie.

• Consultez le présent Manuel de l’utilisateur pour savoir comment utiliser la fonction
de télécopie par Internet lorsque le disque dur en option (HD-103 Type-A) est
connecté et la fonction de télécopie lorsque le kit de télécopie est connecté.

CD-ROM du logiciel utilisateur

Les deux manuels suivants figurent sur ce CD-ROM :

• Manuel de l’utilisateur des utilitaires Web

• Manuel de l’utilisateur du carnet d’adresses

xxx

FK-103.book Page 1 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Fonctions de base du
FAX-I

FK-103.book Page 2 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

FK-103.book Page 1 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Chapitre

Chapitre

1

Précautions .................................................................................1-2

Fonctions et configuration de système du télécopieur par Internet.....1-3

Environnement d’utilisation du télécopieur par Internet ..............1-4

Ce que vous pouvez faire avec le télécopieur par Internet .........1-5

Aperçu du télécopieur
par Internet

Précautions

Fonctions et configura-

tion de système du télé-

copieur par Internet

Environnement d’uti-

lisation du téléco-

pieur par Internet

Ce que vous pouvez
faire avec le téléco-

pieur par Internet

Préparation à l’utilisa-

tion des fonctions du

télécopieur par Internet

Utilisation du

tableau de

commande

Écran de base du

télécopieur

Spécifications

(Fax-Internet)

Préparation à l’utilisation des fonctions du télécopieur par Internet ....1-7

Utilisation du tableau de commande...........................................1-8

Écran de base du télécopieur ...................................................1-10

Spécifications (Fax-Internet) .....................................................1-12

FK-103.book Page 2 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Précautions

Environnement d’utilisation

Les fonctions du télécopieur par Internet peuvent être utilisées dans l’environnement
suivant :

• Le disque dur en option (HD-103 Type A) a été installé.

• Le copieur est connecté au réseau et configuré de façon à permettre la réception de

courriers électroniques.

Émission et réception de courrier électronique

• Les documents transmis (fichiers joints à un courrier électronique) peuvent être endom­magés en raison des conditions d’utilisation du réseau. Vérifiez que les documents
transmis ne sont pas endommagés.

• Même si “----” s’affiche sur l’écran de résultat d’émission ou dans l’espace réservé au
résultat d’un rapport de contrôle de communication, il se peut que le destinataire ne
reçoive pas le courrier électronique suite à un problème Internet. Le symbole “----” qui
s’affiche sur l’écran de résultat d’émission ou dans le rapport de contrôle de communi­cation signifie que l’émission a atteint votre serveur. Lors de l’envoi ou de la réception
d’informations importantes, confirmez le résultat à l’aide d’une MDN (Message Disposi­tion Notification) ou par d’autres moyens. Lors de la réception d’une MDN, “OK” s’affiche
dans l’espace réservé à l’écran de résultat d’émission ou dans le journal des communi­cations.

1-2

FK-103.book Page 3 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Fonctions et configuration de système du télécopieur
par Internet

Original

Courrier électronique +

fichier joint

(format TIFF)

HD-103
Typ e -A

Grâce au télécopieur par Internet, les documents peuvent être transmis ou reçus d’un télécopieur
Internet à l’autre ou d’un ordinateur à l’autre, par l’intermédiaire d’un intranet (réseau interne
d’une entreprise) ou d’Internet. Les documents sont transmis sous forme de fichiers (format
TIFF) joints à un courrier électronique sans utiliser les lignes téléphoniques (lignes téléphoniques
publiques ou lignes RNIS), ce qui permet de réduire les frais de transmission par téléphone.

Intranet/Internet

SMTP

POP

Réception courrier
électronique

Réception télécopie
par Internet

HD-103
Type-A

Précautions

Fonctions et configura-

tion de système du télé-

copieur par Internet

Environnement d’uti-

lisation du téléco-

pieur par Internet

Ce que vous pouvez
faire avec le téléco-

pieur par Internet

Préparation à l’utilisa-

tion des fonctions du

télécopieur par Internet

Utilisation du

tableau de

commande

Écran de base du

télécopieur

Spécifications

(Fax-Internet)

1-3

FK-103.book Page 4 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Environnement d’utilisation du télécopieur par
Internet

Les fonctions du télécopieur par Internet peuvent être utilisées dans l’environnement décrit
ci-dessous.

Environnement matériel

• Le disque dur en option (HD-103 Type-A) doit être installé.

Environnement réseau

• Cet appareil doit être connecté au réseau et configuré de façon à permettre l’émission et la
réception de courriers électroniques.

CONSEIL

Consultez le “Manuel de l’utilisateur (opérations de numérisation/réseau)”.

1-4

FK-103.book Page 5 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Ce que vous pouvez faire avec le télécopieur par
Internet

Le télécopieur par Internet est équipé des fonctions suivantes.

Émission de courriers électroniques

• Les documents numérisés avec cet appareil peuvent être transmis par courrier
électronique à un télécopieur par Internet ou à des ordinateurs, sous forme de documents
joints (format TIFF). Étant donné que les documents peuvent être envoyés ou reçus par
l’intermédiaire d’un intranet (réseau interne d’une entreprise) ou d’Internet, les frais de
communications téléphoniques peuvent être réduits.

Original

Courrier électronique +

HD-103
Typ e -A

fichier joint

(format TIFF)

Intranet/Internet

SMTP

POP

Réception courrier
électronique

Réception télécopie
par Internet

Précautions

Fonctions et configura-

tion de système du télé-

copieur par Internet

Environnement d’uti-

lisation du téléco-

pieur par Internet

Ce que vous pouvez
faire avec le téléco-

pieur par Internet

Préparation à l’utilisa-

tion des fonctions du

télécopieur par Internet

Utilisation du

tableau de

commande

Écran de base du

télécopieur

Spécifications

(Fax-Internet)

CONSEIL

Pour plus de détails, reportez-vous à la p. 2-6.

HD-103
Type-A

1-5

FK-103.book Page 6 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Ce que vous pouvez faire avec le télécopieur par Internet - (suite)

Réception de courriers électroniques

• Les courriers électroniques sont récupérés automatiquement sur le serveur POP à
intervalles réguliers. Lorsqu’un document provenant d’un télécopieur par Internet ou d’un
ordinateur est reçu, le texte et les documents joints au courrier électronique sont
automatiquement imprimés.

Courrier électronique +

HD-103
Type - A

fichier joint

(format TIFF)

Intranet/Internet

Impression

HD-103
Type-A

Mémoire

SMTP

Courrier électronique +

fichier joint

(format TIFF)

CONSEIL

Pour plus de détails, reportez-vous à la p. 3-2.

POP

Courrier électronique +

fichier joint

(format TIFF)

1-6

FK-103.book Page 7 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Préparation à l’utilisation des fonctions du
télécopieur par Internet

Afin de pouvoir utiliser les fonctions du télécopieur par Internet, vous devez effectuer les
préparations suivantes.

• Connectez le copieur au réseau.

CONSEIL

Pour connecter l’appareil au réseau, consultez le “Manuel de l’utilisateur (opérations de
numérisation/réseau)”.

• Configurez le copieur pour le réseau.

CONSEIL

Pour connecter l’appareil au réseau, consultez le “Manuel de l’utilisateur (opérations de
numérisation/réseau)”.

• Configurez la capacité de réception de votre appareil.

CONSEIL

Pour plus de détails, reportez-vous à la p. 14-67.

• Enregistrez les adresses de courrier électronique les plus utilisées.

Précautions

Fonctions et configura-

tion de système du télé-

copieur par Internet

Environnement d’uti-

lisation du téléco-

pieur par Internet

Ce que vous pouvez
faire avec le téléco-

pieur par Internet

Préparation à l’utilisa-

tion des fonctions du

télécopieur par Internet

Utilisation du

tableau de

commande

Écran de base du

télécopieur

Spécifications

(Fax-Internet)

CONSEIL

Pour plus de détails, reportez-vous à la p. 13-49.

• Enregistrez les titres de courrier électronique les plus utilisés.

CONSEIL

Pour plus de détails, reportez-vous à la p. 13-59.

• Enregistrez les textes de courrier électronique les plus utilisés.

CONSEIL

Pour plus de détails, reportez-vous à la p. 13-67.

1-7

FK-103.book Page 8 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Utilisation du tableau de commande

Tableau de commande

1 45678 923

23

22

21

20

DONNEES IMPRIMANTE

AIDE

CONTROLE

PROGRAMME

AUTO

17 16

1819

SCANNER/ARCHIVES

ANNUL.

N° Nom Description

Écran tactile

1

(LCD)

Touche

2

CONTRÔLE

Ces écrans permettent d’indiquer des destinataires et de configurer
les réglages. Des messages indiquant l’état de l’appareil s’affichent
également ici.

Affiche le menu de confirmation des réglages ainsi que les réglages
de l’appareil.

3 Touche AIDE Affiche le menu d’aide.

S’allume lorsque des télécopies ou des rapports émis ou reçus sont

4 Voyant DONNÉES

enregistrés en mémoire : clignote lorsque des données d’impression
sont en cours de traitement.

Touche/voyant

5

IMPRIMANTE

Permet de basculer en mode imprimante.

Touche/voyant

6

SCANNER/

Permet de basculer en mode scanner.

ARCHIVES

7 Touche/voyant FAX Permet de basculer en mode télécopieur.

Touche/voyant

8

COPIEUR
Touche

9

ÉCONOMIE
D’ÉNERGIE

Touche

10

AUTO
Touche

11

AUTO

12 Touche ARRÊT

Permet de basculer en mode copieur.

Appuyez sur cette touche pour activer le mode Économie d’énergie/
Arrêt automatique.
S’allume lorsque ce mode est actif.

Après lecture de l’original d’une télécopie, l’écran de base du copieur
s’affiche et indique l’activation du mode interruption de cycle.

Non utilisée en mode télécopieur.

Arrête une opération ou annule un réglage pendant la saisie d’un
numéro de téléphone ou le réglage d’un paramètre.

15

FAX

COPIEUR

INTERRUPTION

EPREUVE

DEPART

14

ECONOMIE
D’ENERGIE

ARRET

10
11

12
13

1-8

FK-103.book Page 9 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

N° Nom Description

Touche/voyant

13

DÉPART

14 Touche [#]

Touche [C]

15

(ANNUL.)

16 Pavé numérique Pour saisir les numéros de téléphone, les codes d’accès, etc.

17 Touche [*]

Touche

18

AUTO

19 PROGRAMME Non utilisée en mode télécopieur.

Voyant
INDICATEUR DU

20

COMMUTATEUR
GÉNÉRAL

Bouton de réglage

21

du contraste

22 Touche Compteur

Commutateur

23

général

Utilisation du tableau de commande - (suite)

Lance la communication du télécopieur.

Émet un signe “#”. Sert également à commuter entre une ligne télé­phonique à impulsions et une ligne à fréquences vocales. (un “T”
s’affiche à l’écran en mode tonalité multifréquence).

Annule un réglage pendant la saisie d’un numéro de téléphone ou le
réglage d’un paramètre.

Émet un astérisque “*”.
Sert également à commuter entre une ligne téléphonique à impul­sions et une ligne à fréquences vocales. (un “T” s’affiche à l’écran en
mode tonalité multifréquence).

Rétablit la valeur initiale de tous les réglages.

S’allume lorsque le commutateur général est en position MARCHE.

Permet de régler le contraste de l’écran tactile (LCD).

Permet de compter les copies, les télécopies envoyées et reçues et
les numérisations. Efficace en mode copieur.

Appuyer sur ce bouton met le copieur sous tension ou hors tension.

Précautions

Fonctions et configura-

tion de système du télé-

copieur par Internet

Environnement d’uti-

lisation du téléco-

pieur par Internet

Ce que vous pouvez
faire avec le téléco-

pieur par Internet

Préparation à l’utilisa-

tion des fonctions du

télécopieur par Internet

Utilisation du

tableau de

commande

Écran de base du

télécopieur

Spécifications

(Fax-Internet)

1-9

S

FK-103.book Page 10 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Écran de base du télécopieur

L’écran de base du télécopieur s’affiche lorsque vous appuyez sur la touche FAX du tableau de
commande. L’écran de base du télécopieur est composé des touches Touche progr, Groupe,
No abr, Clavier, Fax-Internet et Archives.

Lorsque l’émission démarre une fois le document numérisé, COM apparaît dans le coin supérieur
droit de l’écran.

DÉTAIL

Lorsque l’option ECM (Electronic Copy Monitor) est réglée de façon à fonctionner avec le
mode télécopieur, le message “Entrez code d’accès ECM” s’affiche sur l’écran de base du
télécopieur. Dans ce cas, l’option ECM gère le nombre de télécopies envoyées.

Pour plus de détails, reportez-vous à la section “Mode Responsable - Activation compteur
électronique” du Manuel de l’utilisateur du copieur.

12 43

8 9

11657 10

12

24
23

22
21
20

13
14

15
16
17
18
19

1 Unité d’affichage de

l’horloge/des icônes ......... L’heure du jour, la nécessité d’une maintenance préventive sont

indiquées. Lorsque le chargeur fonctionne, “RADF” s’affiche et
lorsque vous installez l’unité de disque dur, le message “DD
disponible” apparaît.

2 Groupe............................. Affiche l’écran de sélection des groupes.

3 Indicateur de messages... Affiche l'état du copieur ou un message indiquant des

procédures de fonctionnement.

4 Plus................................. Appuyez sur Plus pour ajouter un destinataire.

5 No abrégé........................ Affiche l'écran de sélection d'un numéro abrégé.

6 Indicateur de destinataire Affiche un destinataire saisi.

7 Clavier.............................. Affiche l'écran permettant de composer des numéros à l'aide de

signes spéciaux, tels que la tonalité et les pauses. En outre, il
permet également de composer des numéros en combinant la
composition abrégée ou de groupe préalablement enregistrées,
ainsi que le rappel sur le pavé numérique.

8 Fax-Internet...................... L’écran Fax-Internet s’affiche. Sélectionnez l’adresse de courrier

électronique du destinataire, ainsi que le titre et le texte du
message.

9 Archives........................... L’écran Archives s’affiche. Pour plus de détails, consultez le

“Manuel de l’utilisateur (opérations d’archive)”.

1-10

FK-103.book Page 11 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

10 Suppr................................ Le contenu de la zone d’affichage du destinataire est intégrale-

11 Correspondants ............... Affiche le nombre de destinataires saisis.

12 Diff.................................... L'émission suivante peut être différée pendant la communication

13 MÉMOIRE........................ Affiche la mémoire disponible pour le fonctionnement du

14 EN COURS...................... Affiche une liste de documents différés. Vous pouvez rappeler

15 Liste des destinataires ..... Affiche l’écran de la liste des destinataires enregistrés.

16 Type d'original................. Affiche l'écran de configuration de la numérisation. Réglez les

17 APPLICATION................. Affiche l'écran des applications.

18 Progr. touches.................. Un écran dans lequel sont enregistrées les options de touche de

19 MÉMOIRE....................... Appuyez sur cette touche si :

20 Titre/texte. Texte............... Appuyez sur cette touche pour saisir le texte de l’e-mail. Vous

21 Saisie adresse ................. Appuyez sur cette touche pour saisir manuellement une adresse

22 Adresse............................ Appuyez sur cette touche pour spécifier une adresse de courrier

23 Récup. msges .................. Appuyez sur cette touche pour recevoir manuellement un

24 Touche progr. ................... Affiche l’écran de sélection des programmes.

Écran de base du télécopieur - (suite)

ment supprimé.

ou l'impression. S'affiche lors de l'émission ou de l'impression.

télécopieur.

manuellement à partir de cette liste.

éléments suivants en fonction du document original à envoyer.

• RADF : Couv.+R°V°, R°-V°, Recto*

• Résolution : U-fin, Fin*, Normal

• Qualité : Photo, Texte/photo, Texte*

• Densité : Auto*, CLAIR, NORMAL, FONCÉ

• Tampon de contrôle

*Réglages d’usine.

composition abrégée, de touche programmée et d'autres
options de configuration s'affiche.

• vous voulez numériser un document de plusieurs pages en
utilisant la vitre d’exposition.

• vous voulez numériser un document en utilisant à la fois le
chargeur et la vitre d’exposition.

• vous voulez numériser des documents de grande taille ou un
original comportant différents formats.

pouvez sélectionner un texte ou un titre de courrier électronique
parmi ceux préalablement enregistrés ou saisir manuellement
celui de votre choix.

de courrier électronique.

électronique en la sélectionnant parmi celles préalablement
enregistrées.

courrier électronique se trouvant sur le serveur POP.

Précautions

Fonctions et configura-

tion de système du télé-

copieur par Internet

Environnement d’uti-

lisation du téléco-

pieur par Internet

Ce que vous pouvez
faire avec le téléco-

pieur par Internet

Préparation à l’utilisa-

tion des fonctions du

télécopieur par Internet

Utilisation du

tableau de

commande

Écran de base du

télécopieur

Spécifications

(Fax-Internet)

1-11

FK-103.book Page 12 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Spécifications (Fax-Internet)

Vous trouverez ci-dessous les spécifications du télécopieur par Internet. Les spécifications du
produit peuvent être modifiées sans avertissement préalable, à des fins d’amélioration.

Élément Spécifications

Format du
document

Original long

Numérisation

Enregistrement

Originaux de
formats différents

Pliés en Z

Largeur maximale
de numérisation

Gamme de numéri­sation effective

Longueur maximale
de numérisation

Vitesse de numéri­sation du document

Format d’enregis­trement maximal

Zone d’enregistre­ment effective

Documents de format courant :

A3, A4 (L/S), A5L, B4, B5 (L/S), 8,5" x 11" (L/S),
8,5" x 14"R, 14" x 17", B6L

Documents de format non-courant :

Largeur : largeur A4 (196-236 mm) /

largeur B4 (237-268 mm) /
largeur A3 (269 mm -)

Longueur : Max. 800 mm

(mode original long)

Original long peut être sélectionné à partir de
Originaux spécifiques dans l’écran APPLICATION

(max. 800 mm)
Originaux de formats différents peut être

sélectionné à partir de Originaux spécifiques dans
l’écran APPLICATION

Pliés en Z peut être sélectionné à partir de
Originaux spécifiques dans l’écran APPLICATION

Comme pour le télécopieur

Comme pour le télécopieur

Chargeur : Max. 800 mm
Vitre d’exposition : A3 (11" x 17")

Environ 1 seconde (A4 LEF)

420 x 297 mm (format A3)

Comme pour le copieur

1-12

FK-103.book Page 13 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Élément Spécifications

Format des docu­ments transmis

Émission de
réception

Émission d’original
long

Système de codage

Émission de
document limitée

Émission de
rotation

Fichier joint limité

Émission de fichier
divisé

Préparation/
enregistrement du

Émission de
télécopies par

texte du courrier
électronique

Internet

Émission multiple
Fax-I

Émission multiple
de télécopie/télé­copie par Internet

Émission page par
page

Émission avec
effacement des
bords

Émission 2 en 1

Le nombre total de
pages est indiqué.

Spécifications (Fax-Internet) - (suite)

A4 / B4 / A3 / longueur non standard

200 x 100 (normale) / 200 x 200 (fine) /
400 x 400 dpi (ultra-fin)

Max. 800 mm

TIFF-F (MH / MR / MMR).
MH fixe pour plusieurs adresses

Lorsque les capacités de réception du destinataire
sont inconnues, les documents de format inférieur à
A4 en largeur sont transmis en format 1-1 et ceux
dont la largeur correspond à B4/A3 sont réduits à la
largeur d’un A4.

Document A4 LEF uniquement

Réglage du réseau en mode Responsable ou
réglage avec utilitaires Web possible

Réglage du réseau en mode Responsable ou
réglage avec utilitaires Web possible

Un maximum de 10 caractères peuvent être enregis­trés à l’avance et sélectionnés au moment de l’émis­sion de télécopie par Internet. Il est également
possible d’entrer directement un texte à partir du
panneau de commande au moment de l’émission.

Un maximum de 400 adresses de courrier électro­nique abrégées et de 5 adresses principales à entrer
manuellement (l’émission multiple sur un maximum
de 405 adresses est possible) (Les adresses de
courrier électronique abrégées ne sont pas distin­guées entre la numérisation pour courrier électro­nique et le télécopieur par Internet)

Vous pouvez spécifier simultanément des télécopies
G3 et des télécopies par Internet pour l’émission.
Jusqu’à 405 adresses de télécopie par Internet,
jusqu’à 600 adresses de télécopie G3 et 1050
adresses au total

Uniquement pour les formats de document A3/B4

Possible

Possible

Feuilles A4 x 2 -- A3 / B4 / A4
Feuilles B5 x 2 -- B4 / A4
Feuilles A5 x 2 -- A4

Ajouté automatiquement à l’enregistrement de
l’expéditeur

Précautions

Fonctions et configura-

tion de système du télé-

copieur par Internet

Environnement d’uti-

lisation du téléco-

pieur par Internet

Ce que vous pouvez
faire avec le téléco-

pieur par Internet

Préparation à l’utilisa-

tion des fonctions du

télécopieur par Internet

Utilisation du

tableau de

commande

Écran de base du

télécopieur

Spécifications

(Fax-Internet)

1-13

FK-103.book Page 14 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Spécifications (Fax-Internet) - (suite)

Élément Spécifications

Le courrier
électronique est
renvoyé.

Traitement des
erreurs d’émission

Rapport d’erreur de
réception Fax-I

Émission différée
de télécopies par
Internet

Enregistrement de
réception de
télécopie par
Internet

Impossible.

Enregistrement de
sélection de papier

Sélection du maga­sin d’enlèvement

Magasin de desti­nation de sortie

Impr. en veille

Sortie décalée pour
chaque émission

Réception de
rotation

Enregistrement
recto verso

Enregistrement 2
en 1

Courrier électroni­que d’informations
de réception

Enregistrement de
division de page

Néant

Lorsqu’un courrier électronique non valide est
reçu, un rapport d’erreur de réception est imprimé
et indiqué sur le rapport de contrôle d’émission (du
côté émetteur)

• Lorsque des documents ne peuvent pas être
envoyés au serveur SMTP, il est possible de
décider d’imprimer ou non un rapport d’erreur
d’émission

• Lorsqu’une réponse MDN/DSN est reçue, vous
pouvez décider de l’imprimer ou non.

• Lorsqu’une réponse MDN/DSN est reçue, le
résultat d’émission est indiqué sur le rapport de
contrôle d’émission

• La durée de contrôle de réponse MDN/DSN peut
être réglée sur une valeur allant de 0 à 99 heures

Peut être sélectionné par le responsable à partir des
modes sélection automatique / format fixe / priorité

Peut être sélectionné par le responsable à partir de
sélection automatique / magasin fixe

Lorsque le FNS est installé, un magasin de copie
prioritaire (magasin 1 - magasin 4) peut être défini

L’activation ou la désactivation du mode de réception
de nuit et le fuseau horaire de réception de nuit
peuvent être définis

Avec FNS connecté

L’image est tournée de 90° et enregistrée sur le
papier d’enregistrement placé à l’opposé

Le sens de l’image ne peut pas être spécifié.

Possible

Feuilles A4 x 2 -- A3 / B4 / A4
Feuilles B5 x 2 -- B4 / A4
Feuilles A5 x 2 -- A4

Après la réception et la rotation de l’image/composi­tion 2 en 1, la date/l’heure/le n° de page sont enre­gistrés au bas de la page

Pas de recouvrement au moment de la division de
page

1-14

FK-103.book Page 15 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Élément Spécifications

Intervalle d’obten­tion de courrier
électronique

Réception POP
manuelle

Réception en spéci­fiant une boîte aux
lettres

Taille du document
reçu

Courrier électro­nique de réception

Réception du
courrier
électronique

Système de codage
de réception

Longueur de récep­tion maximale

Taille du fichier reçu

Réception de fichier
divisé

Réception de
plusieurs fichiers

Impression du texte
du courrier électro­nique

Courrier électro­nique non autorisée

Échange d’avis de
capacités

Contrôle d’émission

Spécifications (Fax-Internet) - (suite)

Peut être réglé sur une valeur allant de 1 à 60
minutes

Possible

Non disponible

largeur : A4 / B4 / A3
longueur : non déterminée (800 + alpha mm)

200 x 100 / 200 x 200 / 200 x 400 / 300 x 300 /
400 x 400 / 204 x 98 / 204 x 196 / 204 x 391 /
408 x 391

TIFF-F (MH / MR / MMR)

*1

reportez-vous à la p. 1-17.

Taille du fichier joint reçu : Illimitée
Nombre de pages : Max. 1000
Taille du texte : Max. 20 Ko

Non disponible

Max. 255 fichiers joints

Le texte du courrier électronique est imprimé, sauf
en cas de réception de WNET-FAX

Néant

• Aucune fonction pour enregistrer automatiquement
les capacités de réception du destinataire lors de la
réception d’un avis de capacité MDN

• La possibilité de transmettre une capacité MDN est
fournie

• Il est possible de régler séparément l’activation/la
désactivation de la demande de résultat d’émission
MDN et DSN.

• La demande de résultat d’émission MDN est
impossible au moment de l’émission multiple de
télécopie par Internet.

• La durée de contrôle de réponse MDN/DSN peut
être réglée sur une valeur allant de 1 et 99 heures

Précautions

Fonctions et configura-

tion de système du télé-

copieur par Internet

Environnement d’uti-

lisation du téléco-

pieur par Internet

Ce que vous pouvez
faire avec le téléco-

pieur par Internet

Préparation à l’utilisa-

tion des fonctions du

télécopieur par Internet

Utilisation du

tableau de

commande

Écran de base du

télécopieur

Spécifications

(Fax-Internet)

1-15

FK-103.book Page 16 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Spécifications (Fax-Internet) - (suite)

Élément Spécifications

Transfert automa-

Transfert

Émission de
télécopies sur PC

Réception de
télécopies sur PC

Fonctions
passerelle

Enregistrement
d’adresses

tique

Transfert manuel

Indication d’émis­sion de télécopieur
par Internet à partir
du pilote d’impri­mante

Réception dans
une boîte aux
lettres à une
sous-adresse

Acheminement TSI Non disponible
Onramp (transfert

télécopie vers
Internet)

Offramp (transfert
télécopie Internet
vers télécopieur)

Adresse de courrier
électronique
abrégée

Un document reçu par G3 peut être transféré à des
adresses préalablement enregistrées (télécopie G3
ou courrier électronique)

Le transfert manuel à une adresse de courrier
électronique n’est pas disponible

Non disponible

Non disponible

Non disponible

Non disponible

• Un maximum de 400 adresses peuvent être enre­gistrées sans distinction entre la numérisation pour
courrier électronique et la télécopie pour Internet

Des fonctions d’application (mode de communica-

•

tion/réglage document/autres) peuvent être enre­gistrées avec des adresses de courrier électronique
abrégées

1-16

FK-103.book Page 17 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Élément Spécifications

Rapport d’émission

Imprimer notifica­tion DSN

Imprimer message
MDN

Imprimer le texte du
courrier électro-

Liste/rapport

nique
Rapport de récep-

tion d’émission de
Fax-I

Fax-I Rapport
d’émission différée

Fax-I Journal des
communications

Rapport d’erreur de
réception Fax-I

Courrier électro­nique d’avis de
réception

Alerte de courrier
électronique

Avis de courrier
électronique

Avis de fin
d’émission

Courrier électro­nique d’avis de
réception

*1

Longueur de réception maximum

Spécifications (Fax-Internet) - (suite)

• Possible (pas de rapport avec chiffres)

• L’impression ou non peut être décidée individuelle-

ment pour chaque message MDN/DSN.

Possible

Possible

Possible

Non disponible

Non disponible

Partagé avec le journal des communications de
télécopie. Max. 110. Le titre/nom de fichier figure
dans l’espace des remarques

Possible

Non disponible

Non disponible

Non disponible

Non disponible

Précautions

Fonctions et configura-

tion de système du télé-

copieur par Internet

Environnement d’uti-

lisation du téléco-

pieur par Internet

Ce que vous pouvez
faire avec le téléco-

pieur par Internet

Préparation à l’utilisa-

tion des fonctions du

télécopieur par Internet

Utilisation du

tableau de

commande

Écran de base du

télécopieur

Spécifications

(Fax-Internet)

Résolution

Standard

Fin

U-fin

A3 B4 A4

Environ 7 800 mm
(environ 18 pages)

Environ 3 900 mm
(environ 9 pages)

Environ 900 mm
(environ 2 pages)

Format de papier

Environ 9 900 mm
(environ 27 pages)

Environ 4 600 mm
(environ 12 pages)

Environ 1 100 mm
(environ 3 pages)

Environ 11 000 mm
(environ 37 pages)

Environ 5 500 mm
(environ 18 pages)

Environ 1 300 mm
(environ 4 pages)

1-17

FK-103.book Page 18 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

FK-103.book Page 1 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Chapitre

Chapitre

2

Émission simplifiée de télécopies par Internet............................2-2

Émission de documents sur un télécopieur par Internet/

Ordinateur .............................................................................. 2-6

Émission vers un télécopieur classique et via un courrier

électronique ..............................................................................2-12

Mise en place de l’original sur le télécopieur ............................2-17

Émission de documents à
l’aide du télécopieur par
Internet

Émission simpli-

fiée de téléco-

pies par Internet
Émission de documents

sur un télécopieur par

Internet/Ordinateur

Émission vers un télé­copieur classique et via
un courrier électronique

Mise en place de

l’original sur le

télécopieur

Réglage des

conditions

d’émission

Comment

spécifier les

adresses

Numérisation

Annulation

d’une émission

Confirmation de

documents

différés

Confirmation des

résultats des

communications

Réglage des conditions d’émission...........................................2-23

Comment spécifier les adresses...............................................2-27

Numérisation.............................................................................2-31

Annulation d’une émission ........................................................2-32

Confirmation de documents différés .........................................2-33

Confirmation des résultats des communications ......................2-34

S

FK-103.book Page 2 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Émission simplifiée de télécopies par Internet

Ce chapitre décrit le déroulement de l’émission par courrier électronique à l’aide de la fonction de
télécopie par Internet.

DÉTAIL

Vous trouverez dans ce chapitre les procédures de base permettant d’émettre un document
imprimé côté recto à l’aide d’une simple opération. Cet appareil est équipé de nombreuses
autres fonctions d’émission particulièrement pratiques. Pour plus de détails, voir “Chapitre
10 Applications d’émission”.

1. Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour

afficher l’écran de base du télécopieur.

2. Appuyez sur Type d’original.

3. Appuyez sur Fax-I Destinataire.

2-2

FK-103.book Page 3 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Émission simplifiée de télécopies par Internet - (suite)

4. Sélectionnez une Compression et un des Formats papier en

fonction des possibilités de réception du destinataire et
appuyez sur VALID.

À sa sortie d’usine, cet appareil est configuré de la façon suivante :

• Compression : MH

• Format papier : A4

5. Réglez les éléments requis à partir de l’écran de base du

télécopieur et appuyez sur VALID.

Émission simpli-

fiée de téléco-

pies par Internet

Émission de documents

sur un télécopieur par

Internet/Ordinateur

Émission vers un télé­copieur classique et via
un courrier électronique

Mise en place de

l’original sur le

télécopieur

Réglage des

conditions

d’émission

Comment

spécifier les

adresses

Numérisation

Annulation

d’une émission

Confirmation de

documents

différés

Confirmation des

résultats des

communications

CONSEIL

• Pour plus d’informations sur l’option Type d’original de l’écran de base du télécopieur,

voir p. 2-23.

• Pour plus de détails sur l’écran Applications, voir p. 10-2.

6. Appuyez sur Fax-Internet.

2-3

FK-103.book Page 4 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Émission simplifiée de télécopies par Internet - (suite)

7. Spécifiez l’adresse de courrier électronique du destinataire.

CONSEIL

Pour savoir comment saisir les adresses de courrier électronique, voir p. 2-27.

8. Appuyez sur Titre/Texte.

9. Spécifiez le titre du courrier électronique.

CONSEIL

Pour obtenir des informations sur la saisie des titres, voir p. 2-9.

10.Spécifiez le texte du courrier électronique.

CONSEIL

Pour savoir comment saisir le texte du courrier électronique, voir p. 2-10.

2-4

FK-103.book Page 5 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Émission simplifiée de télécopies par Internet - (suite)

11. Placez l’original sur le télécopieur.

CONSEIL

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Mise en place de l’original sur le
télécopieur” (p. 2-17).

12.Appuyez sur [DÉPART].

CONSEIL

Si le document n’est pas émis, voir p. 4-2.

Émission simpli-

fiée de téléco-

pies par Internet

Émission de documents

sur un télécopieur par

Internet/Ordinateur

Émission vers un télé­copieur classique et via
un courrier électronique

Mise en place de

l’original sur le

télécopieur

Réglage des

conditions

d’émission

Comment

spécifier les

adresses

Numérisation

Annulation

d’une émission

Confirmation de

documents

différés

Confirmation des

résultats des

communications

2-5

S

FK-103.book Page 6 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Émission de documents sur un télécopieur par
Internet/Ordinateur

Grâce au télécopieur par Internet, des documents (en format TIFF) joints à un courrier
électronique sont émis sur un télécopieur par Internet ou sur des ordinateurs par l’intermédiaire
d’un intranet (réseau interne d’une entreprise) ou de l’Internet. Vous pouvez sélectionner
plusieurs adresses de courrier électronique pour l’envoi des documents. (Vous pouvez spécifier
jusqu’à 400 adresses de courrier électronique enregistrées et jusqu’à 5 adresses pour la saisie
manuelle, soit 405 au total.)

DÉTAIL

Même si “----” s’affiche à l’écran de résultat d’émission ou dans l’espace réservé au résultat
du journal des communications, il se peut que le destinataire ne reçoive pas le courrier
électronique suite à un problème d’Internet. Le symbole “----” qui s’affiche à l’écran de
résultat d’émission ou dans le journal des communications signifie que l’émission est arrivée
correctement sur votre serveur. Lors de la réception d’une MDN (Message Disposition
Notification), “OK” s’affiche dans l’espace réservé à l’écran de résultat de transmission ou
dans le journal des communications. Lors de l’émission ou de la réception d’informations
importantes, confirmez le résultat.

1. Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour

afficher l’écran de base du télécopieur.

2. Appuyez sur Type d’original.

3. Appuyez sur Fax-I Destinataire.

2-6

FK-103.book Page 7 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Émission de documents sur un télécopieur par Internet/Ordinateur - (suite)

4. Sélectionnez une Compression et un des Formats papier en

fonction des possibilités de réception du destinataire et
appuyez sur VALID.

À sa sortie d’usine, cet appareil est configuré de la façon suivante :

• Compression : MH

• Format papier : A4

5. Réglez les éléments requis à partir de l’écran de base du

télécopieur et appuyez sur VALID.

Émission simpli-

fiée de téléco-

pies par Internet

Émission de documents

sur un télécopieur par

Internet/Ordinateur

Émission vers un télé­copieur classique et via
un courrier électronique

Mise en place de

l’original sur le

télécopieur

Réglage des

conditions

d’émission

Comment

spécifier les

adresses

Numérisation

Annulation

d’une émission

Confirmation de

documents

différés

Confirmation des

résultats des

communications

CONSEIL

Pour plus d’informations sur l’option Type d’original de l’écran de base du télécopieur, voir
p. 2-23.

2-7

S

FK-103.book Page 8 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Émission de documents sur un télécopieur par Internet/Ordinateur - (suite)

6. Réglez les éléments requis sur l’écran Applications.

CONSEIL

Pour plus de détails sur l’écran Applications, voir p. 10-2.

7. Appuyez sur Fax-Internet.

8. Spécifiez l’adresse de courrier électronique du destinataire.

DÉTAIL

Les adresses de courrier électronique sont spécifiées en tant que destinataire principal (À).
Les fonctions Cc et Cci ne sont pas disponibles.

CONSEIL

Pour savoir comment spécifier les adresses de courrier électronique, voir p. 2-27.

9. Appuyez sur Titre/Texte.

2-8

S

S

FK-103.book Page 9 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Émission de documents sur un télécopieur par Internet/Ordinateur - (suite)

10.Spécifiez le titre du courrier électronique.

Lorsque vous spécifiez le titre, vous pouvez sélectionner un des titres préalablement
enregistrés ou en saisir un manuellement.

Pour sélectionner un titre préalablement enregistré :

(1) Appuyez sur Liste titres.

(2) Sélectionnez le titre de votre choix à l’aide de ou et appuyez sur CHOIX.

DÉTAIL

• La valeur initiale est indiquée par un astérisque (*).

• Appuyez sur ou pour afficher l’écran suivant ou précédent.

• Si vous appuyez sur FIN, l’écran précédent s’affiche.

Pour saisir le titre manuellement :

(1) Appuyez sur Titre.

L’écran Saisie des données s’affiche.

(2) Appuyez sur les caractères de votre choix pour saisir le titre et appuyez sur VALI D.

Émission simpli-

fiée de téléco-

pies par Internet

Émission de documents

sur un télécopieur par

Internet/Ordinateur

Émission vers un télé­copieur classique et via
un courrier électronique

Mise en place de

l’original sur le

télécopieur

Réglage des

conditions

d’émission

Comment

spécifier les

adresses

Numérisation

Annulation

d’une émission

Confirmation de

documents

différés

Confirmation des

résultats des

communications

DÉTAIL

Vous pouvez saisir jusqu’à 63 caractères.

CONSEIL

Pour savoir comment saisir les caractères, voir p. Appendix-3.

2-9

S

S

FK-103.book Page 10 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Émission de documents sur un télécopieur par Internet/Ordinateur - (suite)

11. Spécifiez le texte du courrier électronique.

Pour spécifier le texte, vous pouvez sélectionner un des textes préalablement enregis­trés ou en saisir un manuellement.

Pour sélectionner un texte préalablement enregistré :

(1) Appuyez sur Liste des textes.

(2) Sélectionnez le texte de votre choix à l’aide de ou et appuyez sur CHOIX.

DÉTAIL

La valeur par défaut est indiquée par un astérisque (*).

•

• Appuyez sur ou pour afficher l’écran suivant ou précédent.

• Si vous appuyez sur FIN, l’écran précédent s’affiche.

Pour saisir le texte manuellement :

(1) Appuyez sur Texte.

L’écran Saisie des données s’affiche.

(2) Appuyez sur les caractères de votre choix pour saisir le texte et appuyez sur

VALI D.

DÉTAIL

Vous pouvez saisir jusqu’à 254 caractères.

CONSEIL

Pour obtenir des informations sur la saisie des caractères, voir p. Appendix-3.

2-10

S

FK-103.book Page 11 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Émission de documents sur un télécopieur par Internet/Ordinateur - (suite)

12.Placez l’original sur le télécopieur.

CONSEIL

Pour plus de détails, reportez-vous à la section “Mise en place de l’original sur le
télécopieur” (p. 2-17).

13.Appuyez sur [DÉPART].

Émission simpli-

fiée de téléco-

pies par Internet

Émission de documents

sur un télécopieur par

Internet/Ordinateur

Émission vers un télé­copieur classique et via
un courrier électronique

Mise en place de

l’original sur le

télécopieur

Réglage des

conditions

d’émission

Comment

spécifier les

adresses

Numérisation

Annulation

d’une émission

Confirmation de

documents

différés

Confirmation des

résultats des

communications

DÉTAIL

• Si un message n’est pas émis correctement sur le serveur, un Rapport d’émission est

imprimé. Pour plus de détails sur le Rapport d’émission, voir p. 15-36.

•

Le nom de fichier du fichier joint sera “i-FAXnnnn.TIF”. (nnnn correspond au n° d’émission)

• Lorsque l’émission de courrier électronique sur réseau (réglage SMTP) a été réglée sur

Division binaire, les fichiers joints sont divisés et émis en fonction du réglage de taille.
Pour plus de détails, consultez le “Manuel de l’utilisateur (opérations de numérisation/
réseau)”.

• Lorsque l’émission de courrier électronique sur réseau (réglage SMTP) a été réglée sur

Capacité serveur SMTP et que la taille réglée est dépassée, une erreur se produit et le
courrier électronique ne peut être émis.

• Pour plus de détails, consultez le “Manuel de l’utilisateur (opérations de numérisation/

réseau)”.

• Pour arrêter l’émission, appuyez sur ARRÊT.

CONSEIL

Si le document n’est pas émis, voir p. 4-2.

2-11

S

FK-103.book Page 12 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Émission vers un télécopieur classique et via un
courrier électronique

Les documents peuvent être émis simultanément vers un télécopieur classique et vers un
télécopieur par Internet/ordinateur.

Un document numérisé est envoyé au télécopieur classique par le G3, ainsi qu’au télécopieur par
Internet et aux ordinateurs sous la forme d’un fichier joint à un courrier électronique. Il peut être
envoyé à 600 adresses de télécopieur classique et 405 adresses de télécopieur par Internet, et à
un total de 1050 adresses.

DÉTAIL

Même si “----” s’affiche à l’écran de résultat d’émission ou dans l’espace réservé au résultat
du journal des communications, il se peut que le destinataire ne reçoive pas le courrier
électronique suite à un problème d’Internet. Le symbole “----” qui s’affiche à l’écran de
résultat d’émission ou dans le journal des communications signifie que l’émission est arrivée
correctement sur votre serveur. Lors de la réception d’une MDN (Message Disposition
Notification), “OK” s’affiche dans l’espace réservé à l’écran de résultat de transmission ou
dans le journal des communications. Lors de l’émission ou de la réception d’informations
importantes, confirmez le résultat.

1. Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour

afficher l’écran de base du télécopieur.

2. Appuyez sur Type d’original.

3. Appuyez sur Fax-I Destinataire.

2-12

FK-103.book Page 13 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Émission vers un télécopieur classique et via un courrier électronique - (suite)

4. Sélectionnez une Compression et un des Formats papier en

fonction des possibilités de réception du destinataire et
appuyez sur VALID.

À sa sortie d’usine, cet appareil est configuré de la façon suivante :

• Compression : MH

• Format papier : A4

5. Réglez les éléments requis à partir de l’écran de base du

télécopieur et appuyez sur VALID.

Émission simpli-

fiée de téléco-

pies par Internet
Émission de documents

sur un télécopieur par

Internet/Ordinateur

Émission vers un télé­copieur classique et via
un courrier électronique

Mise en place de

l’original sur le

télécopieur

Réglage des

conditions

d’émission

Comment

spécifier les

adresses

Numérisation

Annulation

d’une émission

Confirmation de

documents

différés

Confirmation des

résultats des

communications

CONSEIL

Pour plus d’informations sur l’option Type d’original de l’écran de base du télécopieur, voir
p. 2-23.

2-13

FK-103.book Page 14 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Émission vers un télécopieur classique et via un courrier électronique - (suite)

6. Réglez les éléments requis sur l’écran Applications.

CONSEIL

Pour plus de détails sur l’écran Applications, voir p. 10-2.

7. Appuyez sur Fax-Internet.

8. Spécifiez l’adresse de courrier électronique du destinataire

(télécopieur par Internet ou ordinateur).

CONSEIL

Pour savoir comment spécifier les adresses de courrier électronique, voir p. 2-27.

2-14

FK-103.book Page 15 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Émission vers un télécopieur classique et via un courrier électronique - (suite)

9. Appuyez sur Titre/Texte.

10.Spécifiez le titre du courrier électronique.

CONSEIL

Pour savoir comment saisir le titre du courrier électronique, voir p. 2-9.

11. Spécifiez le texte du courrier électronique.

CONSEIL

Pour savoir comment saisir le texte du courrier électronique, voir p. 2-10.

Émission simpli-

fiée de téléco-

pies par Internet
Émission de documents

sur un télécopieur par

Internet/Ordinateur

Émission vers un télé­copieur classique et via
un courrier électronique

Mise en place de

l’original sur le

télécopieur

Réglage des

conditions

d’émission

Comment

spécifier les

adresses

Numérisation

Annulation

d’une émission

Confirmation de

documents

différés

Confirmation des

résultats des

communications

12.Spécifiez les adresses de télécopieur classique.

CONSEIL

Pour obtenir des informations sur la saisie de l’adresse de télécopieur, voir p. 6-14.

13.Placez l’original sur le télécopieur.

CONSEIL

Pour plus de détails, reportez-vous à la section “Mise en place de l’original sur le
télécopieur” (p. 2-17).

2-15

S

FK-103.book Page 16 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Émission vers un télécopieur classique et via un courrier électronique - (suite)

14.Appuyez sur [DÉPART].

La numérisation de l’original démarre. Le document numérisé est envoyé au télé­copieur par Internet et aux ordinateurs sous la forme d’un fichier joint à un courrier élec­tronique, ainsi qu’au télécopieur classique par le G3.

DÉTAIL

Si un message n’est pas émis correctement sur le serveur, un Rapport d’émission est

•

imprimé. Pour plus de détails sur le Rapport d’émission imprimé, voir p. 15-36.

•

Le nom de fichier du fichier joint sera “i-FAXnnnn.TIF”. (nnnn correspond au n° d’émission)

• Lorsque l’émission de courrier électronique sur réseau (réglage SMTP) a été réglée sur

Division binaire, les fichiers joints sont divisés et émis en fonction du réglage de taille.

• Lorsque l’émission de courrier électronique sur réseau (réglage SMTP) a été réglée sur

Capacité serveur SMTP et que la taille réglée est dépassée, une erreur se produit et le
courrier électronique ne peut être émis. Pour plus de détails, consultez le “Manuel de
l’utilisateur (opérations de numérisation/réseau)”.

• Pour arrêter l’émission, appuyez sur ARRÊT.

CONSEIL

Si le document n’est pas émis lors de l’envoi du courrier électronique, voir p. 4-2. Si le
document n’est pas émis lors de l’envoi par télécopieur classique, voir p. 8-2.

2-16

S

FK-103.book Page 17 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Mise en place de l’original sur le télécopieur

Sur ce télécopieur, les originaux peuvent être numérisés à partir du chargeur ou de la vitre
d’exposition. Lorsqu’un original est placé dans le chargeur, il est automatiquement entraîné dans
celui-ci, puis numérisé.

Utilisation du chargeur

Le chargeur permet de numériser automatiquement plusieurs originaux. Il est également
possible d’envoyer des originaux recto verso.

1. Fermez le chargeur.

2. Alignez les originaux en commençant par la première page.

3. Placez les originaux dans le chargeur, côté à numériser vers

le haut.

4. Réglez les guides-papier.

Émission simpli-

fiée de téléco-

pies par Internet
Émission de documents

sur un télécopieur par

Internet/Ordinateur

Émission vers un télé­copieur classique et via
un courrier électronique

Mise en place de

l’original sur le

télécopieur

Réglage des

conditions

d’émission

Comment

spécifier les

adresses

Numérisation

Annulation

d’une émission

Confirmation de

documents

différés

Confirmation des

résultats des

communications

DÉTAIL

En mode Originaux de formats différents, écartez les guides-papier au maximum et placez
les originaux restants dans l’angle arrière gauche.

2-17

FK-103.book Page 18 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Mise en place de l’original sur le télécopieur - (suite)

Mise en place des originaux sur la vitre d’exposition

Utilisez la vitre d’exposition pour les originaux qui ne peuvent pas être placés dans le
chargeur (livres ou originaux épais ou fins).

1. Ouvrez le chargeur.

2. Placez l’original FACE IMPRIMÉE VERS LE BAS dans l’angle

arrière gauche en alignant son bord sur la règle graduée
gauche.

3. Fermez doucement le chargeur.

2-18

FK-103.book Page 19 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Mise en place de l’original sur le télécopieur - (suite)

Envoi de plusieurs documents originaux à partir de la vitre
d’exposition

Les documents originaux qui ne peuvent être envoyés par le biais du chargeur peuvent l’être
au moyen de la vitre d’exposition. Dans ce cas, ils sont envoyés à partir de la mémoire.

1. Si l’écran de base du télécopieur n’est pas affiché, appuyez

sur la touche [FAX] du tableau de commande pour l’afficher.

2. Sélectionnez un destinataire.

3. Réglez les fonctions souhaitées.

4. Placez l’original sur la vitre d’exposition et appuyez sur

MÉMOIRE, puis sur [DÉPART].

Émission simpli-

fiée de téléco-

pies par Internet
Émission de documents

sur un télécopieur par

Internet/Ordinateur

Émission vers un télé­copieur classique et via
un courrier électronique

Mise en place de

l’original sur le

télécopieur

Réglage des

conditions

d’émission

Comment

spécifier les

adresses

Numérisation

Annulation

d’une émission

Confirmation de

documents

différés

Confirmation des

résultats des

communications

5. Placez l’original suivant sur la vitre d’exposition et appuyez

sur [DÉPART].

Répétez cette procédure jusqu’à ce que tous les originaux à envoyer aient été
numérisés.
Les originaux numérisés sont mémorisés.

2-19

S

FK-103.book Page 20 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Mise en place de l’original sur le télécopieur - (suite)

6. Appuyez sur MÉMOIRE pour réinitialiser le mode Mémoire,

puis sur [DÉPART].

L’émission commence.

NNEES IMPRIMANTE

SCANNER/ARCHIVES

FAX

COPIEUR

AIDE

CONTROLE

PROGRAMME

AUTO

ANNUL.

INTERRUPTION

EPREUVE

DEPART

DÉTAIL

Si une saturation de la mémoire se produit lors de la numérisation de l’original, vous avez le
choix entre deux options : émettre la partie de l’original qui a déjà été lue (numérisée) ou
recommencer la procédure depuis le début. Si la mémoire est souvent saturée, augmentez
sa taille. Pour plus de détails, contactez votre représentant du service après-vente.

2-20

S

FK-103.book Page 21 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Mise en place de l’original sur le télécopieur - (suite)

Émission d’originaux en utilisant le chargeur et la vitre
d’exposition

Vous pouvez numériser des originaux en utilisant à la fois le chargeur et la vitre d’exposition,
et vous pouvez également numériser de grandes quantités d’originaux en les plaçant dans le
chargeur en plusieurs fois. Dans ce cas, l’émission à partir de la mémoire sera automatique­ment utilisée.

1. Si l’écran de base du télécopieur n’est pas affiché, appuyez

sur la touche [FAX] du tableau de commande pour l’afficher.

2. Sélectionnez un destinataire.

3. Réglez les fonctions souhaitées.

4. Placez l’original sur le chargeur ou la vitre d’exposition et

appuyez sur MÉMOIRE, puis sur [DÉPART].

Émission simpli-

fiée de téléco-

pies par Internet
Émission de documents

sur un télécopieur par

Internet/Ordinateur

Émission vers un télé­copieur classique et via
un courrier électronique

Mise en place de

l’original sur le

télécopieur

Réglage des

conditions

d’émission

Comment

spécifier les

adresses

Numérisation

Annulation

d’une émission

Confirmation de

documents

différés

Confirmation des

résultats des

communications

DÉTAIL

Les documents placés dans le chargeur sont prioritaires par rapport à ceux placés sur la
vitre d’exposition.

5. Placez l’original suivant dans le chargeur ou sur la vitre

d’exposition et appuyez sur [DÉPART].

Répétez cette procédure jusqu’à ce que tous les originaux à envoyer aient été
numérisés.
Les originaux numérisés sont mémorisés.

2-21

FK-103.book Page 22 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Mise en place de l’original sur le télécopieur - (suite)

6. Appuyez sur MÉMOIRE pour réinitialiser le mode Mémoire,

puis sur [DÉPART].

L’émission commence.

NNEES IMPRIMANTE

SCANNER/ARCHIVES

FAX

COPIEUR

AIDE

CONTROLE

PROGRAMME

AUTO

INTERRUPTION

EPREUVE

DEPART

ANNUL.

2-22

FK-103.book Page 23 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Réglage des conditions d’émission

Les paramètres Qualité, Densité, RADF, Résolution et Tampon de contrôle s’affichent lorsque
vous appuyez sur Type d’original dans l’écran de base du télécopieur. Ils peuvent être modifiés
pour adapter les conditions d’émission au type d’original à envoyer.

1. Appuyez sur Type d’original sur l’écran de base du télé-

copieur.

2. Appuyez sur la touche correspondant au paramètre à régler.

CONSEIL

Les valeurs par défaut peuvent être modifiées. Pour plus d’informations, reportez-vous
à la section “Écran général” (p. 14-15).

Émission simpli-

fiée de téléco-

pies par Internet
Émission de documents

sur un télécopieur par

Internet/Ordinateur

Émission vers un télé­copieur classique et via
un courrier électronique

Mise en place de

l’original sur le

télécopieur

Réglage des

conditions

d’émission

Comment

spécifier les

adresses

Numérisation

Annulation

d’une émission

Confirmation de

documents

différés

Confirmation des

résultats des

communications

Qualité

Réglez la Qualité en fonction du contenu de l’original. Le paramètre Qualité dispose de trois
options. Le réglage d’usine est Texte.

• Photo ........................................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux

constitués uniquement de photos.

• Texte .........................................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux

constitués uniquement de texte.

• Texte/Photo..............................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux

contenant du texte et des photos.

Densité

Réglez la Densité en fonction du caractère clair ou foncé de l’original. Le paramètre Densité
dispose de quatre options. Le réglage d’usine est Auto.

• CLAIR .......................................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux

afin que l’image résultante soit plus claire qu’avec
l’option Auto.

• NORMAL...................................Appuyez sur cette touche pour numériser les originaux

afin que la densité obtenue soit comprise entre FONCÉ
et CLAIR.

2-23

S

S

FK-103.book Page 24 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Réglage des conditions d’émission - (suite)

• FONCÉ......................................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux

• Auto ..........................................Cette option active la fonction de réglage automatique

DÉTAIL

Ce paramètre active la fonction de réglage automatique de la densité pour que les originaux
soient numérisés avec une densité résultante. Appuyez sur CLAIR ou sur FONCÉ pour
sélectionner une densité plus claire ou plus foncée que celle obtenue avec le mode Auto.

afin que l’image résultante soit plus sombre qu’avec
l’option Auto.

de la densité afin que cette dernière soit automatique­ment détectée sur l’original et définie selon l’image
résultante.

RADF (Chargeur)

Ce paramètre sert à définir le mode de numérisation des originaux en fonction de leur type. Il
existe trois types de numérisation par chargeur. Recto est le réglage d’usine.

• Couv.+R° V°..............................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux

recto verso avec couverture. Seule la première page
(couverture) est numérisée comme un document recto.

• R°-V° .........................................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux

recto verso.

• Recto ........................................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux

recto.

Résolution

Ce paramètre sert à définir la finesse avec laquelle les originaux doivent être numérisés. Les
trois options suivantes sont disponibles pour le paramètre Résolution. Le réglage d’usine est
Fin.

• U-fin ..........................................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux

contenant des graphiques particulièrement détaillés ou
du texte de très petite taille.

• Fin.............................................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux

contenant des graphiques ou du texte de petite taille.

• Normal......................................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux

courants.

DÉTAIL

La taille des données envoyées est directement proportionnelle à la finesse de numérisa-

•

tion choisie, ce qui augmente la durée de la transmission.

• [U-fin] ne peut pas être sélectionné lorsque vous effectuez une émission vers plusieurs

adresses.

• Lorsque [U-fin] est sélectionné et que le destinataire ne dispose pas d’une fonction lui

permettant de recevoir le courrier électronique en mode [U-fin], celui-ci ne sera pas
imprimé correctement sur l’appareil du destinataire. Si vous ne connaissez pas les
capacités de réception de l’appareil du destinataire, sélectionnez [Fin] ou [Normal].

2-24

S

FK-103.book Page 25 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Réglage des conditions d’émission - (suite)

Tampon de contrôle

Lors de la transmission d’une télécopie via le chargeur, un tampon peut être apposé sur les
pages du document qui ont déjà été numérisées afin que vous puissiez confirmer qu’elles ont
été numérisées. Le tampon est un cercle rose de 3 mm de diamètre apposé au verso du
document original. Lorsqu’une feuille est transmise recto verso, le tampon est apposé sur le
recto.

Recto du document original

Sens d'émission du

document original

Position du cach

DÉTAIL

L’encre du tampon doit être remplacée lorsqu’elle est épuisée. Lorsque la couleur du

•

tampon de contrôle s’éclaircit, contactez votre représentant du service après-vente pour
la remplacer.

• Lorsque le mode Originaux de formats différents est sélectionné, il est impossible

d’apposer un tampon à l’endroit indiqué ci-dessus.

• Même si la fonction Tampon de contrôle a été définie, aucun tampon n’est apposé si le

document est émis à l’aide du magasin multiple. Dans ce cas, transmettez-le de nouveau.

• Vérifiez si le document a été correctement transmis à l’aide du rapport d’émission ou du

rapport d’émission du mode CONTRÔLE.

• Pour des détails sur le remplacement du tampon, reportez-vous à la section

“Remplacement du tampon” (p. Appendix-5).

Émission simpli-

fiée de téléco-

pies par Internet
Émission de documents

sur un télécopieur par

Internet/Ordinateur

Émission vers un télé­copieur classique et via
un courrier électronique

Mise en place de

l’original sur le

télécopieur

Réglage des

conditions

d’émission

Comment

spécifier les

adresses

Numérisation

Annulation

d’une émission

Confirmation de

documents

différés

Confirmation des

résultats des

communications

2-25

S

FK-103.book Page 26 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Réglage des conditions d’émission - (suite)

Confirmation des paramètres et des résultats des communica­tions

Les paramètres et résultats des communications de l’écran de base du télécopieur et de
l’écran des applications du télécopieur peuvent être confirmés à l’aide de la touche
[CONTRÔLE] du tableau de commande.

1. Appuyez sur la touche [CONTRÔLE] du tableau de

commande.

2. Appuyez sur [Programmations].

3. Confirmez les paramètres.

DÉTAIL

• Pour revenir à l’écran précédent, appuyez sur la touche FIN.

• Pour passer à l’écran suivant, appuyez sur .

4. Appuyez deux fois sur la touche FIN à l’issue de la confirma-

tion.

L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.

2-26

FK-103.book Page 27 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Comment spécifier les adresses

Pour spécifier une adresse de courrier électronique, vous pouvez sélectionner une des adresses
préalablement enregistrées ou en saisir une manuellement. Vous pouvez également spécifier
plusieurs adresses de courrier électronique pour une émission vers plusieurs destinataires.

Spécification d’une seule adresse de courrier électronique

Sélection à partir d’adresses enregistrées

1. Appuyez sur Adresse.

2. Appuyez sur la touche d’un caractère pour effectuer une

recherche (A- - Autres).

3. Appuyez sur la touche du nom de l’adresse pour l’émission.

Émission simpli-

fiée de téléco-

pies par Internet
Émission de documents

sur un télécopieur par

Internet/Ordinateur

Émission vers un télé­copieur classique et via
un courrier électronique

Mise en place de

l’original sur le

télécopieur

Réglage des

conditions

d’émission

Comment

spécifier les

adresses

Numérisation

Annulation

d’une émission

Confirmation de

documents

différés

Confirmation des

résultats des

communications

2-27

S

FK-103.book Page 28 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Comment spécifier les adresses - (suite)

Saisie d’une adresse de courrier électronique

1. Appuyez sur Saisie adresse.

L’écran Saisie des données s’affiche.

2. Appuyez sur les caractères de votre choix pour saisir

l’adresse de courrier électronique, puis sur VALID.

DÉTAIL

Vous pouvez saisir jusqu’à 60 caractères et symboles pour composer l’adresse de courrier
électronique.

CONSEIL

Pour savoir comment saisir les caractères, voir p. Appendix-3.

2-28

S

FK-103.book Page 29 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Comment spécifier les adresses - (suite)

Spécification de plusieurs adresses de courrier électronique

Vous pouvez sélectionner plusieurs adresses de courrier électronique pour l’envoi des docu­ments. Vous pouvez spécifier jusqu’à 400 adresses de courrier électronique enregistrées,
lorsque vous utilisez les adresses préalablement enregistrées, et jusqu’à 5 adresses en cas
de saisie manuelle, soit 405 au total.

Sélection à partir d’adresses enregistrées

1. Appuyez sur Adresse.

2. Appuyez sur les touches de A- à Autres pour trouver

l’adresse de courrier électronique que vous recherchez.

3. Appuyez sur la touche du nom de l’adresse pour l’émission.

Émission simpli-

fiée de téléco-

pies par Internet
Émission de documents

sur un télécopieur par

Internet/Ordinateur

Émission vers un télé­copieur classique et via
un courrier électronique

Mise en place de

l’original sur le

télécopieur

Réglage des

conditions

d’émission

Comment

spécifier les

adresses

Numérisation

Annulation

d’une émission

Confirmation de

documents

différés

Confirmation des

résultats des

communications

4. Répétez les étapes 2 et 3 jusqu’à ce que toutes les adresses

soient spécifiées.

DÉTAIL

Vous pouvez sélectionner jusqu’à 400 adresses.

2-29

S

FK-103.book Page 30 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Comment spécifier les adresses - (suite)

Saisie d’une adresse de courrier électronique

1. Appuyez sur Saisie adresse.

L’écran Saisie des données s’affiche.

2. Appuyez sur les caractères de votre choix pour saisir

l’adresse de courrier électronique, puis sur VALID.

DÉTAIL

Vous pouvez saisir jusqu’à 60 caractères et symboles pour composer l’adresse de courrier
électronique.

CONSEIL

Pour savoir comment saisir les caractères, voir p. Appendix-3.

3. Appuyez sur Plus et répétez les étapes 1 et 2.

Répétez cette opération jusqu’à ce que toutes les adresses soient spécifiées.

CONSEIL

Vous pouvez saisir jusqu’à 5 adresses.

2-30

S

FK-103.book Page 31 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Numérisation

Lorsque le format de l’original n’est pas détecté

Si le format de l’original n’est pas détecté, l’écran suivant s’affiche. Réglez la taille de l’original
lorsque cet écran est affiché.

1. Appuyez sur la touche correspondant au format de l’original.

2. Appuyez sur VALID.

Lorsque la mémoire est saturée

Avec la fonction d’émission à partir de la mémoire, si un grand nombre de pages est
envoyé ou si les originaux contiennent des images très détaillées, la capacité de la
mémoire peut s’avérer insuffisante en raison du volume des données mémorisées. Dans
ce cas, diminuez le nombre de pages des documents émis en une fois ou augmentez la
mémoire.

Émission simpli-

fiée de téléco-

pies par Internet
Émission de documents

sur un télécopieur par

Internet/Ordinateur

Émission vers un télé­copieur classique et via
un courrier électronique

Mise en place de

l’original sur le

télécopieur

Réglage des

conditions

d’émission

Comment

spécifier les

adresses

Numérisation

Annulation

d’une émission

Confirmation de

documents

différés

Confirmation des

résultats des

communications

DÉTAIL

Pour augmenter la mémoire, contactez le représentant du service après-vente.

2-31

S

FK-103.book Page 32 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Annulation d’une émission

Pour le FK-103, les instructions relatives à l’émission ainsi que les images mémorisées sont
appelées “tâches différées”. Les tâches différées (réservées) et celles en cours d’exécution
s’affichent simultanément à l’écran EN COURS.

1. Appuyez sur EN COURS sur l’écran de base du télécopieur.

2. Appuyez sur ou pour sélectionner le document

différé à annuler.

DÉTAIL

Écran EN COURS

• Les tâches en cours sont affichées simultanément à l’écran EN COURS.

• Lorsque vous appuyez sur FIN, vous revenez à l’écran de base du télécopieur.

• Appuyez sur ou sur pour afficher l’écran suivant ou précédent.

3. Appuyez sur SUPPR.

4. Appuyez sur OUI dans l’écran de confirmation de suppres-

sion des tâches.

Le document différé est supprimé.

5. Appuyez sur la touche FIN.

L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.

2-32

S

FK-103.book Page 33 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Confirmation de documents différés

Les documents différés mémorisés peuvent être confirmés sur l’écran EN COURS.

1. Appuyez sur EN COURS sur l’écran de base du télécopieur.

2. Appuyez sur FIN lorsque la confirmation est terminée.

L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.

Émission simpli-

fiée de téléco-

pies par Internet
Émission de documents

sur un télécopieur par

Internet/Ordinateur

Émission vers un télé­copieur classique et via
un courrier électronique

Mise en place de

l’original sur le

télécopieur

Réglage des

conditions

d’émission

Comment

spécifier les

adresses

Numérisation

Annulation

d’une émission

Confirmation de

documents

différés

Confirmation des

résultats des

communications

DÉTAIL

•

Les tâches en cours sont affichées simultanément à l’écran EN COURS.

• Appuyez sur ou sur pour afficher l’écran suivant ou précédent.

• Appuyez sur DÉTAIL pour afficher des informations détaillées sur la tâche.

• La capacité restante du disque dur est indiquée en haut à droite de l’écran En cours.

2-33

FK-103.book Page 34 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Confirmation des résultats des communications

Les résultats des communications de l’écran de base et de l’écran des applications du télé­copieur peuvent être confirmés à l’aide de la touche CONTRÔLE du tableau de commande.

1. Appuyez sur la touche [CONTRÔLE] du tableau de

commande.

2. Appuyez sur Émissions ou sur Réceptions.

3. Confirmez les résultats.

• Les messages de communication de télécopie par Internet ont pour préfixe “i”.

• Heure : date et heure de l’émission ou de la réception.

• Nom dest. : nom du destinataire enregistré avec le numéro de composition abrégée ou

le numéro du télécopieur du destinataire.

• Émetteur : l’adresse de courrier électronique est l’identifiant de télécopieur du

destinataire.

• Pages : nombre de pages émises ou reçues.

• Résultat : OK.......... L’émission ou la réception est réussie.

ARRÊT... L’émission ou la réception a été annulée.

2-34

S

FK-103.book Page 35 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Confirmation des résultats des communications - (suite)

TÉL ........ Appel d’un téléphone externe.

---- .......... La réponse de résultat de MDN n’a pas été émise.

ÉCHEC .. L’émission ne s’est pas terminée correctement.

DÉTAIL

Le symbole “----” qui s’affiche à l’écran de résultat d’émission en mode télécopie par Internet
signifie que le message est arrivé correctement sur votre serveur. “OK” indique que la
réponse de résultat de MDN a été reçue.

4. Appuyez deux fois sur la touche FIN à l’issue de la confirma-

tion.

L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.

Émission simpli-

fiée de téléco-

pies par Internet
Émission de documents

sur un télécopieur par

Internet/Ordinateur

Émission vers un télé­copieur classique et via
un courrier électronique

Mise en place de

l’original sur le

télécopieur

Réglage des

conditions

d’émission

Comment

spécifier les

adresses

Numérisation

Annulation

d’une émission

Confirmation de

documents

différés

Confirmation des

résultats des

communications

2-35

FK-103.book Page 36 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

FK-103.book Page 1 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Chapitre

Chapitre

Réception de documents

3

via le télécopieur par
Internet

Réception de documents via le télécopieur par Internet.............3-2

Réception de docu­ments via le téléco-

pieur par Internet

S

S

FK-103.book Page 2 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Réception de documents via le télécopieur par
Internet

Vous pouvez recevoir des courriers électroniques automatiquement ou manuellement. Lorsque
cet appareil reçoit un courrier électronique, le texte du message et le fichier joint sont automati­quement imprimés.

DÉTAIL

• Le courrier électronique reçu est imprimé de la même façon que les documents reçus par

le télécopieur classique. Pour plus de détails, reportez-vous au “Chapitre 7 Réception”.

• Vous pouvez recevoir un fichier joint contenant jusqu’à 1000 pages et un texte de

message pouvant aller jusqu’à 20 Ko.

• Vous pouvez recevoir un courrier électronique avec un maximum de 255 fichiers joints.

• Lorsque le mode d’impression en veille

la nuit est imprimé, même lorsque l’appareil est sur ARRÊT, comme pour les documents
de télécopieur classique.

*1

Le réglage du mode d’impression en veille n’est disponible que lorsque le kit de

télécopie est connecté.

*1

est réglé sur OUI, le courrier électronique reçu

Réception automatique

Les courriers électroniques sont récupérés automatiquement sur le serveur POP à
intervalles réguliers.

DÉTAIL

Vous pouvez modifier l’intervalle de réception de courrier électronique (1 à 60 minutes).

•

Pour plus de détails sur la méthode de réglage, consultez le “Manuel de l’utilisateur
(opérations de numérisation/réseau)”.

• Cet intervalle a été réglé en usine sur 15 minutes.

Réception manuelle

Vous pouvez récupérer les courriers électroniques manuellement sur le serveur POP.

1. Appuyez sur Fax-Internet, puis sur Récup. msges sur l’écran

affiché.

3-2

FK-103.book Page 1 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Chapitre

Chapitre

4

Impossible d’envoyer le message ...............................................4-2

Impossible de recevoir le message .............................................4-3

Appeler le SAV pour l’entretien ...................................................4-4

Dépannage du
télécopieur par Internet

Impossible

d’envoyer le

message

Impossible de

recevoir le

message

Appeler le SAV

pour l’entretien

S

FK-103.book Page 2 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Impossible d’envoyer le message

Si vous ne parvenez pas à envoyer un courrier électronique, essayez de corriger le problème en
vous référant au tableau ci-dessous. Si vous ne pouvez toujours pas émettre le courrier
électronique après avoir effectué les opérations de correction, contactez le représentant du
service après-vente.

CONSEIL

• Lorsqu’un courrier électronique ne peut pas être émis, un Rapport d’émission est

imprimé. Pour plus de détails, voir p. 15-36.

• Si un code d’erreur de type N-XX (code d’erreur de réseau) s’affiche, consultez le

“Manuel de l’utilisateur (opérations de numérisation/réseau)”.

• Pour les problèmes tels que les bourrages de document ou de papier, une mauvaise

qualité d’image, un manque de toner, etc, consultez le “Manuel de l’utilisateur (opérations
de copie)”.

Point à vérifier Correction

Les caractéristiques du courrier
électronique à émettre dépassent­elles les capacités du serveur SMTP ?

La procédure d’émission est-elle
correcte ?

La configuration et la connexion du
réseau sont-elles correctes ?

L’adresse de courrier électronique du
copieur est-elle correctement
configurée ?

DÉTAIL

Même si “----” s’affiche à l’écran de résultat d’émission ou dans l’espace réservé au résultat
du journal des communications, il se peut que le destinataire ne reçoive pas le courrier
électronique suite à un problème d’Internet. Le symbole “----” qui s’affiche à l’écran de
résultat d’émission ou dans le journal des communications signifie que l’émission est arrivée
correctement sur votre serveur. Lors de la réception d’une MDN (Message Disposition
Notification), “OK” s’affiche dans l’espace réservé à l’écran de résultat de transmission ou
dans le journal des communications. Lors de l’émission ou de la réception d’informations
importantes, confirmez le résultat.

Lorsque le serveur SMTP a été réglé sur une valeur
précise et que la taille choisie est dépassée, une erreur
se produit et le courrier électronique ne peut être émis.
Pour plus de détails sur la méthode de réglage des
capacités du serveur SMTP, consultez le “Manuel de
l’utilisateur (opérations de numérisation/réseau)”.

Vérifiez la procédure d’émission et essayez de procéder
de nouveau à l’émission. Pour plus de détails sur la
procédure d’émission, voir p. 2-6.

Contrôlez si le réseau est correctement configuré et
connecté. Pour plus de détails sur la méthode de
réglage du réseau, consultez le “Manuel de l’utilisateur
(opérations de numérisation/réseau)”.

Configurez l’adresse de courrier électronique du
copieur. Pour plus de détails sur la méthode de réglage
de l’adresse de courrier électronique du copieur,
consultez le “Manuel de l’utilisateur (opérations de
copie)”.

4-2

FK-103.book Page 3 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Impossible de recevoir le message

Si vous ne parvenez pas à recevoir un courrier électronique, essayez de corriger le problème en
vous référant au tableau ci-dessous. Si vous ne pouvez toujours pas recevoir le courrier électro­nique après avoir effectué les opérations de correction, contactez le représentant du service
après-vente.

CONSEIL

• En cas de réception d’un courrier électronique dont le format de fichier ne peut être

imprimé ou dont la taille est trop importante, un rapport d’erreur de réception de télécopie
par Internet est imprimé. Pour plus de détails sur le rapport, voir p. 15-39.

• Si un code d’erreur de type N-XX (code d’erreur de réseau) s’affiche, consultez le

“Manuel de l’utilisateur (opérations de numérisation/réseau)”.

• Pour les problèmes tels que les bourrages de document ou de papier, une mauvaise

qualité d’image, un manque de toner, etc, consultez le “Manuel de l’utilisateur (opérations
de copie)”.

Impossible

d’envoyer le

message

Impossible de

recevoir le

message

Appeler le SAV

pour l’entretien

Point à vérifier Correction

Le fichier joint est-il de format
TIFF-F ?

La mémoire ou le disque dur
disposent-ils d’une capacité
suffisante ?

Les fichiers joints reçus d’un format autre que TIFF-F ne
peuvent pas être imprimés.

Contrôlez le format du fichier.
Si FIL-ER, DC-ER, F-OVER ou O-OVER s’affiche dans

l’espace du résultat de rapport, cela signifie que le
fichier joint est d’un format qui ne peut pas être imprimé
sur cet appareil. Pour plus de détails, voir p. 15-39.

Contrôlez la mémoire restante et la capacité du disque
dur.

Si la capacité restante est insuffisante, il se peut que les
courriers électroniques ne puissent pas être reçus ou
qu’après leur réception, il soit impossible de les
imprimer.

4-3

FK-103.book Page 4 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Appeler le SAV pour l’entretien

L’écran “Appeler le SAV pour l’entretien” s’affiche lorsqu’il est nécessaire de faire appel à un
représentant du service après-vente. Cet écran contient les numéros de téléphone et de télé­copieur du représentant du service après-vente concerné. Cette page indique la procédure à
utiliser pour rendre compte par téléphone au représentant du service après-vente d’un problème
affectant le télécopieur par Internet.

Numéro de
code du
rapport utilisé
pour localiser
la cause du
problème

N° de téléphone
du représentant
du SAV

N° de télécopieur
du représentant
du SAV

ATTENTION

Pour écarter tout risque d’accident grave, procédez comme suit lorsque l’écran ci­dessus est affiché et que le télécopieur ne fonctionne plus.

1. Inscrivez le numéro de code du rapport figurant sur la deuxième ligne du
message.

2. Mettez l’appareil hors tension en actionnant l’interrupteur principal et
l’interrupteur secondaire.

3. Débranchez le cordon d’alimentation de la prise murale.

4. Contactez le représentant du service après-vente et indiquez-lui le numéro
de code du rapport.

4-4

FK-103.book Page 1 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Fonctions de base
du télécopieur

FK-103.book Page 2 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

FK-103.book Page 1 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Chapitre

Chapitre

5

Avant l’utilisation

Utilisation du tableau de commande...........................................5-2

Réglages pour une première utilisation.......................................5-4

Fonctions utiles ...........................................................................5-5

Écran de base du télécopieur ...................................................5-11

Utilisation du

tableau de

commande

Réglages pour

une première

utilisation

Fonctions utiles

Écran de base du

télécopieur

FK-103.book Page 2 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Utilisation du tableau de commande

Tableau de commande

1 45678 923

23

22

21

20

DONNEES IMPRIMANTE

AIDE

CONTROLE

PROGRAMME

AUTO

17 16

1819

SCANNER/ARCHIVES

ANNUL.

N° Nom Description

Écran tactile

1

(LCD)

Touche

2

CONTRÔLE

Ces écrans permettent d’indiquer des destinataires et de configurer
les réglages. Des messages indiquant l’état de l’appareil s’affichent
également ici.

Affiche le menu de confirmation des réglages ainsi que les réglages
de l’appareil.

3 Touche AIDE Affiche le menu d’aide.

S’allume lorsque des télécopies ou des rapports émis ou reçus sont

4 Voyant DONNÉES

enregistrés en mémoire : clignote lorsque des données d’impression
sont en cours de traitement.

Touche/voyant

5

IMPRIMANTE

Permet de basculer en mode imprimante.

Touche/voyant

6

SCANNER/

Permet de basculer en mode scanner.

ARCHIVES

7 Touche/voyant FAX Permet de basculer en mode télécopieur.

Touche/voyant

8

COPIEUR
Touche

9

ÉCONOMIE
D’ÉNERGIE

Touche

10

INTERRUPTION
DE CYCLE

Touche

11

ÉPREUVE

12 Touche ARRÊT

Permet de basculer en mode copieur.

Appuyez sur cette touche pour activer le mode Économie d’énergie/
Arrêt automatique.
S’allume lorsque ce mode est actif.

Après lecture de l’original d’une télécopie, l’écran de base du copieur
s’affiche et indique l’activation du mode interruption de cycle.

Non utilisée en mode télécopieur.

Arrête une opération ou annule un réglage pendant la saisie d’un
numéro de téléphone ou le réglage d’un paramètre.

15

FAX

COPIEUR

INTERRUPTION

EPREUVE

DEPART

14

ECONOMIE
D’ENERGIE

ARRET

10
11

12
13

5-2

FK-103.book Page 3 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

N° Nom Description

Touche/voyant

13

DÉPART

14 Touche [#]

Touche [C]

15

(ANNUL.)

16 Pavé numérique Pour saisir les numéros de téléphone, les codes d’accès, etc.

17 Touche [*]

Touche

18

AUTO

19 PROGRAMME Non utilisée en mode télécopieur.

Voyant
INDICATEUR DU

20

COMMUTATEUR
GÉNÉRAL

Bouton d’ajuste-

21

ment du contraste

22 Touche Compteur

Commutateur

23

général

Utilisation du tableau de commande - (suite)

Lance la communication du télécopieur.

Émet un signe “#”. Sert également à commuter entre une ligne
téléphonique à impulsions et une ligne à fréquences vocales. (un “T”
s’affiche à l’écran en mode tonalité multifréquence).

Annule un réglage pendant la saisie d’un numéro de téléphone ou le
réglage d’un paramètre.

Émet un astérisque “*”.
Sert également à commuter entre une ligne téléphonique à
impulsions et une ligne à fréquences vocales. (un “T” s’affiche à
l’écran en mode tonalité multifréquence).

Rétablit la valeur initiale de tous les réglages.

S’allume lorsque le commutateur général est en position MARCHE.

Permet de régler le contraste de l’écran tactile (LCD).

Permet de compter les copies, les télécopies envoyées et reçues et
les numérisations. Efficace en mode copieur.

Appuyer sur ce bouton met le copieur sous tension ou hors tension.

Utilisation du

tableau de

commande

Réglages pour

une première

utilisation

Fonctions utiles

Écran de base du

télécopieur

5-3

FK-103.book Page 4 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Réglages pour une première utilisation

Éléments obligatoires

Après l’installation, vous devez régler les éléments suivants pour pouvoir utiliser les fonctions du
télécopieur. Vous ne pourrez pas utiliser les communications par télécopieur si ces éléments ne
sont pas réglés correctement.

• Identif./Nom
Enregistre le numéro et le nom du télécopieur.

• Paramétrage ligne
Définit la ligne téléphonique et la méthode de réception.

Pour plus d’informations sur le réglage du télécopieur par Internet, voir p. 1-7.

Identif./Nom

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Réglage du code d’identification/nom du
télécopieur” (p. 14-18).

Identif................................................. Définit le numéro de télécopieur de cet appareil.

Identif. est un nombre qui peut comporter jusqu’à 20
caractères. L’identifiant peut comporter des chiffres
de 0 à 9, le signe + et des espaces.

Nom ................................................... Définit le nom du télécopieur. Le nom est un chaîne

pouvant comporter jusqu’à 30 caractères. Le nom
peut contenir tout type de caractères alphanuméri­ques et de symboles.

Paramétrage ligne

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Paramétrage ligne” (p. 14-23).

Mode de numérotation....................... Permet de sélectionner une ligne de numérotation

multifréquence ou une ligne de numérotation par
impulsions (Fr. vocale, impulsions).

Mode de réception............................. Permet de sélectionner la réception automatique ou

la réception manuelle.
Sélectionnez “Automatique” pour recevoir les téléco­pies de façon automatique. Sélectionnez “Manuel” si
vous recevez souvent des appels sur un combiné
externe relié à cet appareil.

5-4

FK-103.book Page 5 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Fonctions utiles

L’attribution de numéros abrégés à des destinataires que vous appelez fréquemment vous
permet de chercher le numéro du télécopieur du destinataire par nom plutôt que de composer ce
numéro à chaque appel. La fonction Prog. touches vous permet de composer ce numéro en
appuyant sur un seul bouton.

Composition abrégée

Cette section décrit les procédures permettant de définir le numéro du télécopieur, le nom des
destinataires et le caractère de recherche d’un numéro abrégé.

1. Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,

appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.

Utilisation du

tableau de

commande

Réglages pour

une première

utilisation

Fonctions utiles

Écran de base du

télécopieur

2. Appuyez sur ENREG.

3. Appuyez sur Enreg./Modifier dans la section No abr.

CONSEIL

L’écran répertoriant les numéros abrégés s’affiche lorsque vous appuyez sur la touche Liste.
Si des numéros abrégés sont déjà enregistrés, vous pouvez appuyer sur MOD. dans cet écran
pour modifier le contenu de la liste. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section
“Modification de numéros abrégés enregistrés” (p. 13-7).

5-5

S

S

S

FK-103.book Page 6 Monday, June 21, 2004 1:53 PM

Fonctions utiles - (suite)

4. Entrez le numéro de télécopieur du destinataire au moyen du

pavé numérique.

DÉTAIL

• Il est possible de saisir des nombres comportant jusqu’à 38 chiffres.

• Un numéro abrégé non attribué s’affiche à l’écran des numéros abrégés. Appuyez

No abré. et entrez un nouveau numéro abrégé au moyen du pavé numérique.

sur

• Appuyez sur SUPPR., [ANNUL.] ou [ARRÊT] pour effacer la totalité de l’entrée.

5. Entrez le nom du numéro abrégé.

CONSEIL

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Saisie de noms” (p. Appendix-3).

DÉTAIL

Le nom est une chaîne pouvant comporter jusqu’à 24 caractères.

6. Un nom ou un commentaire pouvant ultérieurement faire

l’objet d’une recherche est défini automatiquement si le nom
est entré à l’étape 5.

Si vous voulez modifier le nom, enregistrez-le une nouvelle fois.
Utilisez les touches Tous à Autres comme indiqué à l’étape 5.

7. Appuyez sur ENREG.

Le numéro non enregistré suivant s’affiche. Pour enregistrer le numéro abrégé suivant,
passez à l’étape 4.

DÉTAIL

•

Vous pouvez enregistrer Mode numérisation ou Applications. Pour plus d’informations,
reportez-vous à la section “Définition des numéros abrégés” (p. 13-2).

• Pour arrêter d’enregistrer le numéro abrégé, appuyez sur FIN.

5-6