Konica minolta FK-103 User Manual [it]
MANUALE ISTRUZIONI
Internet Fax / Funzioni del Fax
7222
7228
7235
Sommario
Introduzione ................................................................................ xii
Guida introduttiva (Internet FAX) ........................................................xiv
Invio ................................................................................................................................xiv
Guida introduttiva (FAX) .................................................................xvii
Invio ...............................................................................................................................xvii
Funzioni dell’Internet FAX / FAX .........................................................xix
Come utilizzare questa Guida dell’utente ............................................ xxix
Struttura del manuale .................................................................... xxx
Nozioni fondamentali dell’Internet Fax
Capitolo 1: Presentazione della funzione Internet Fax
Precauzioni ................................................................................ 1-2
Caratteristiche e configurazione di sistema dell’Internet Fax .................... 1-3
Ambiente operativo dell’Internet Fax ................................................. 1-4
Operazioni eseguibili con l’Internet Fax .............................................. 1-5
Preparazione per l’utilizzo delle funzioni Internet Fax ............................. 1-7
Uso del pannello di controllo ........................................................... 1-8
Pannello di controllo ......................................................................................................1-8
Videata principale FAX .................................................................1-10
Specifiche (Internet Fax) ...............................................................1-12
Capitolo 2: Trasmissione dei documenti con l’Internet FAX
Trasmissione Internet Fax standard ................................................... 2-2
Trasmissione dei documenti all’Internet Fax o a un computer .................... 2-6
Trasmissione sia a un fax convenzionale sia all’e-mail ...........................2-12
Posizionamento dell’originale sull’apparecchio ....................................2-17
Uso dell’alimentatore RADF ........................................................................................2-17
Posizionamento degli originali sul vetro di esposizione ............................................... 2-18
Invio di originali multipli dal vetro di esposizione .........................................................2-19
Trasmissione di originali con l’alimentatore RADF e il vetro di esposizione ................2-21
Appendice
Indice
i
Sommario (continua)
Impostazione dei parametri di trasmissione ........................................2-23
Qualità .........................................................................................................................2-23
Contrasto .....................................................................................................................2-23
RADF ...........................................................................................................................2-24
Risoluzione ..................................................................................................................2-24
Verifica Stampa ...........................................................................................................2-25
Verifica delle impostazioni e dei risultati della comunicazione ....................................2-26
Metodo di definizione degli indirizzi ..................................................2-27
Scansione .................................................................................2-31
Impossibile rilevare il formato dell’originale .................................................................2-31
Annullamento della trasmissione .....................................................2-32
Verifica dei documenti prenotati .....................................................2-33
Verifica dei risultati della comunicazione ...........................................2-34
Capitolo 3: Ricezione dei documenti tramite l’Internet Fax
Ricezione dei documenti tramite l’Internet Fax ..................................... 3-2
Capitolo 4: Risoluzione dei problemi per l’Internet Fax
Impossibile inviare il messaggio ....................................................... 4-2
Impossibile ricevere il messaggio ..................................................... 4-3
Contattare l’assistenza tecnica ........................................................ 4-4
ii
Sommario (continua)
Nozioni fondamentali del FAX
Capitolo 5: Informazioni preliminari
Uso del pannello di controllo ........................................................... 5-2
Pannello di controllo ......................................................................................................5-2
Prime impostazioni ....................................................................... 5-4
Elementi da impostare obbligatoriamente .....................................................................5-4
Funzioni utili ............................................................................... 5-5
Selezione abbreviata .....................................................................................................5-5
Selezione Programma ...................................................................................................5-8
Videata principale FAX .................................................................5-11
Capitolo 6: Trasmissione
Trasmissione fax standard .............................................................. 6-2
Posizionamento dell’originale sull’apparecchio ..................................... 6-5
Uso dell’alimentatore RADF ..........................................................................................6-5
Posizionamento degli originali sul vetro di esposizione ................................................. 6-6
Invio di originali multipli dal vetro di esposizione ...........................................................6-6
Trasmissione di originali con l’alimentatore RADF e il vetro di esposizione ..................6-8
Impostazione dei parametri di trasmissione ........................................6-10
Qualità .........................................................................................................................6-10
Contrasto .....................................................................................................................6-10
RADF ...........................................................................................................................6-11
Risoluzione ..................................................................................................................6-11
Verifica Stampa ...........................................................................................................6-12
Verifica delle impostazioni e dei risultati della comunicazione ....................................6-13
Selezione di una stazione remota .....................................................6-14
Selezione di una stazione remota ...............................................................................6-14
Selezione di stazioni remote multiple ..........................................................................6-19
Per verificare/eliminare una stazione remota ..............................................................6-21
Composizione manuale ripetuta di un numero ............................................................6-22
Scansione .................................................................................6-23
Impossibile rilevare il formato dell’originale .................................................................6-23
Appendice
Indice
iii
Sommario (continua)
Trasmissione .............................................................................6-24
Trasmissione ...............................................................................................................6-24
Impossibile effettuare l’invio ........................................................................................6-25
Invio ripetuto (trasmissione ripristinata) .......................................................................6-26
Prenotazione di trasmissione ..........................................................6-29
Trasmissione legata ....................................................................................................6-31
Trasmissione manuale ..................................................................6-32
Annullamento della trasmissione .....................................................6-34
Annullamento di una comunicazione in corso .............................................................6-34
Annullamento dei lavori con prenotazione ...................................................................6-35
Verifica dei documenti prenotati .....................................................6-36
Verifica dei risultati della comunicazione ...........................................6-37
Trasmissioni da memoria ...............................................................6-39
Trasmissione da memoria veloce ................................................................................6-40
Imposta Totale Pagine ..................................................................6-42
Trasmissione con timer .................................................................6-44
Comunicazione internazionale .........................................................6-47
Informazioni sul mittente ...............................................................6-49
Impostate su Interno ....................................................................................................6-49
Impostate su Esterno ...................................................................................................6-49
Impostate su OFF ........................................................................................................6-49
Quando è selezionata la funzione Originali misti .........................................................6-50
iv
Sommario (continua)
Capitolo 7: Ricezione
Fase di ricezione .......................................................................... 7-2
Ricezione automatica (fase Solo fax) .................................................. 7-3
Ricezione manuale (fase Solo telefono) ............................................... 7-4
La ricezione non riesce .................................................................. 7-5
Ricezione alternativa in memoria ...................................................... 7-6
Registrazione di documenti ricevuti ................................................... 7-7
Registrazione dopo la riduzione con scala minima .......................................................7-8
Registrazione dopo la riduzione per l’adattamento alla carta ........................................7-9
Registrazione con scala intera ....................................................................................7-13
Informazioni sulla ricezione ............................................................7-15
Impostate su Interno ....................................................................................................7-15
Impostate su Esterno ...................................................................................................7-15
Impostate su OFF ........................................................................................................7-15
Capitolo 8: Risoluzione dei problemi
Impossibile inviare i messaggi ......................................................... 8-2
Impossibile ricevere i messaggi ........................................................ 8-3
Messaggi di errore visualizzati ......................................................... 8-4
Contattare l’assistenza tecnica ........................................................ 8-5
Capitolo 9: Specifiche tecniche
Specifiche tecniche ...................................................................... 9-2
Appendice
Indice
v
Sommario (continua)
Funzionamento avanzato
Capitolo 10: Applicazioni di trasmissione
Apertura della videata Applicazioni ..................................................10-2
Differenza tra le funzioni Internet Fax e Fax ........................................10-4
Panoramica sulle funzioni della videata Applicazioni ............................. 10-5
Trasmissione 2 in 1 ......................................................................10-8
Trasmissione a libro ................................................................... 10-10
Trasmissione con eliminazione dei bordi .......................................... 10-13
Impostazione del formato originale ................................................. 10-16
Originali misti .......................................................................... 10-19
Originali piegati ........................................................................ 10-22
Originali lunghi ......................................................................... 10-25
Retro lato 2 ............................................................................. 10-27
ECM off .................................................................................. 10-30
Comunicazione confidenziale ........................................................ 10-32
Trasmissione confidenziale .......................................................................................10-33
Stampa del documento ricevuto in una casella riservata ..........................................10-35
Eliminazione di documenti da una casella riservata ..................................................10-37
V34 OFF .................................................................................. 10-39
Trasmissione con codice ID .......................................................... 10-41
Richiesta di trasmissione rilanciata ................................................ 10-43
Selezione Programma ................................................................. 10-46
Capitolo 11: Funzioni utili di ricezione
Ricezione in memoria forzata ..........................................................11-2
Stampa di un documento conservato in memoria .......................................................11-2
Eliminazione di un documento conservato in memoria ...............................................11-4
Trasmissione alternativa ...............................................................11-6
Informazioni sulla ricezione ............................................................11-7
vi
Sommario (continua)
Capitolo 12: Polling
Trasmissione in polling .................................................................12-2
Ricezione in polling .....................................................................12-4
Tabella .....................................................................................12-6
Inserimento di un documento nella Tabella .................................................................12-7
Stampa di un documento inserito nella Tabella ........................................................... 12-9
Eliminazione di un documento inserito nella Tabella .................................................12-10
Ricezione in polling di un documento inserito nella Tabella di una stazione remota
(FAX)
.........................................................................................................................12-11
Capitolo 13: Impostazioni di destinazione
Impostazione dei numeri di selezione abbreviata ..................................13-2
Registrazione dei numeri di selezione abbreviata .......................................................13-3
Modifica dei numeri di selezione abbreviata impostati ................................................13-7
Eliminazione dei numeri di selezione abbreviata .........................................................13-9
Impostazione della funzione Programma .......................................... 13-11
Impostazione di stazioni remote e di funzioni FAX per la funzione Programma ........ 13-11
Modifica del contenuto delle operazioni Programma .................................................13-16
Eliminazione delle operazioni Programma ................................................................13-18
Impostazione di gruppi di selezione ................................................ 13-20
Registrazione dei gruppi di selezione ........................................................................ 13-20
Modifica del contenuto dei gruppi di selezione ..........................................................13-23
Eliminazione dei gruppi di selezione .........................................................................13-26
Impostazione della trasmissione rilanciata ....................................... 13-28
Schema di trasmissione rilanciata verso stazioni multiple .........................................13-28
Registrazione delle trasmissioni rilanciate .................................................................13-29
Modifica della trasmissione rilanciata ........................................................................13-31
Eliminazione della trasmissione rilanciata .................................................................13-33
Impostazione delle caselle riservate ............................................... 13-35
Schema di comunicazione confidenziale ...................................................................13-36
Registrazione delle caselle riservate .........................................................................13-36
Modifica delle caselle riservate ..................................................................................13-38
Eliminazione delle caselle riservate ...........................................................................13-41
Impostazione della tabella ........................................................... 13-43
Registrazione della tabella ........................................................................................13-43
Modifica di una tabella ...............................................................................................13-45
Eliminazione di una tabella ........................................................................................13-47
Appendice
Indice
vii
Sommario (continua)
Registrazione dell’indirizzo di e-mail dell’Internet Fax ......................... 13-49
Registrazione dell’oggetto dell’Internet Fax ...................................... 13-59
Registrazione del messaggio di e-mail dell’Internet Fax ....................... 13-67
Capitolo 14: Fase Operatore
Videata Operatore .......................................................................14-2
Fase Operatore FAX .....................................................................14-6
Imp.video Fax .......................................................................... 14-15
Impostazione dell’ID FAX/Nome ..................................................... 14-18
Informazioni sul mittente/Orario di ricezione ..................................... 14-20
Imp.parametri lista .................................................................... 14-23
Opzioni della fase di trasmissione/ricezione ...................................... 14-25
Opzioni della fase connessione PBX (Private Branch Exchange) .............. 14-28
Imp.uscita rapporto ................................................................... 14-30
Inizializzazione della memoria per immagini fax ................................. 14-32
Imp.funzione ............................................................................ 14-33
Impostazione di un parametro speciale ............................................ 14-62
Impostazione delle funzioni Internet Fax .......................................... 14-64
Capitolo 15: Descrizione di rapporti e liste
Tipi di rapporti e liste ...................................................................15-2
Giornale comunicazione ................................................................15-5
Rapporto prenotazione trasmissione .................................................15-9
Rapporto trasmissione ................................................................ 15-10
Stampa manuale .......................................................................................................15-10
Stampa automatica ....................................................................................................15-10
Rapporto prenotazione trasmissione in polling ................................... 15-12
Rapporto risultato trasmissione in polling ........................................ 15-13
Rapporto prenotazione trasmissione sincronizzata .............................. 15-14
Rapporto risultato trasmissione sincronizzata .................................... 15-15
Rapporto risultato ricezione in polling ............................................. 15-17
viii
Sommario (continua)
Rapporto prenotazione ricezione in polling sequenziale ........................ 15-18
Rapporto risultato ricezione in polling sequenziale ............................. 15-19
Rapporto ricezione confidenziale ................................................... 15-20
Rapporto trasmissione tabella ....................................................... 15-21
Rapporto Errore Tx PC-Fax ........................................................... 15-22
Rapporto ricezione richiesta di rilancio ........................................... 15-23
Rapporto risultato trasmissione sincronizzata rilanciata ....................... 15-24
Lista di selezione abbreviata ........................................................ 15-25
Lista registrazione abbreviata programma ........................................ 15-27
Lista selezione gruppo ................................................................ 15-29
Lista impostazioni FAX ................................................................ 15-31
Rapporto Errore Tx Internet FAX ..................................................... 15-36
Rapporto errore Rx Internet FAX .................................................... 15-38
Rapporto errore Rx Internet FAX (DSN) ............................................. 15-39
Rapporto errore Rx Internet FAX (MDN) ............................................ 15-40
Lista voci Internet FAX ................................................................ 15-41
Appendice
Numero di pagine memorizzabili ............................................ Appendice-2
Immissione dei nomi ..........................................................Appendice-3
Per immettere una lettera dell’alfabeto o un simbolo .....................................Appendice-4
Immissione con la tastiera .............................................................................. Appendice-4
Sostituzione del timbro .......................................................Appendice-5
Terminologia dell’apparecchio fax .........................................Appendice-7
Terminologia Internet Fax .................................................. Appendice-14
Indice
Indice ................................................................................. Indice-1
Appendice
Indice
ix
Sommario (continua)
• I documenti trasmessi (file allegati alle e-mail) possono essere danneggiati a causa delle
condizioni della rete. Verificare eventuali danni presenti nei documenti trasmessi.
• Nonostante venga visualizzato “----” nello spazio per la videata con i risultati della
trasmissione o nel giornale di comunicazione, il destinatario potrebbe non ricevere l’e-mail
a causa di problemi su Internet.
Il segno “----” nello spazio con i risultati della trasmissione o nel giornale di comunicazione
significa che la trasmissione ha raggiunto con successo il proprio server. Quando vengono
trasmesse o ricevute informazioni importanti, verificare il risultato della trasmissione con
Message Disposition Notification (MDN) o qualunque altro mezzo. Se viene ricevuta la
Notifica della disposizione del messaggio (MDN), verrà visualizzato “OK” nello spazio
apposito della videata Risultato trasm. o nel Giornale comunicazione.
Spiegazione delle note di AVVERTENZA/ATTENZIONE
AVVERTENZA
Il punto esclamativo all’interno di un triangolo equilatero seguito dal termine
“Avvertenza” intende avvisare l’utente di situazioni di rischio che possono condurre
a morte o lesioni gravi. Leggere attentamente le note di Avvertenza riportate nel
Guida dell'utente della copiatrice.
ATTENZIONE
Il punto esclamativo all’interno di un triangolo equilatero seguito dal termine
“Attenzione” intende avvisare l’utente di situazioni di rischio che possono condurre
a danni fisici o lesioni minori. Leggere attentamente le note di Attenzione riportate
nel Guida dell'utente della copiatrice.
x
Sommario (continua)
Per la Nuova Zelanda
1. Questo apparecchio è dotato di composizione a impulsi mentre lo standard di
telecomunicazione è la composizione a toni DTMF. Non si garantisce che le linee della
società telefonica continuino a supportare anche in futuro la composizione a impulsi.
2. L’uso della composizione a impulsi, quando questo apparecchio è collegato sulla stessa
linea di altre apparecchiature, può causare squilli o disturbi e inoltre provocare condizioni
di risposte errate. In caso si verifichino tali problemi, l’utente dovrà contattare il servizio
assistenza della società telefonica.
3. Questo apparecchio potrebbe non essere in grado di trasferire efficacemente una
chiamata verso un altro apparecchio collegato sulla stessa linea.
4. Questa apparecchiatura non è completamente conforme ai requisiti di impedenza della
Telecom. Le prestazioni potrebbero degradarsi se usate insieme ad alcune parti della
rete. La Telecom non potrà essere tenuta responsabile per difficoltà riscontrate in tali
circostanze.
xi
Appendice
Indice
Introduzione
Si ringrazia la gentile clientela per l’acquisto della macchina fotocopiatrice elettronica digitale
KONICA MINOLTA.
La presente Guida dell’utente descrive le procedure d’uso e le precauzioni per l’uso delle funzioni
Internet Fax e Fax. Leggere questa Guida dell’utente prima di iniziare a utilizzare la macchina.
Una volta letta la Guida dell’utente, si consiglia di tenerla a portata di mano per consultarla ogni
volta che è necessario e per potere utilizzare le funzioni Internet Fax/Fax in modo ottimale.
Per un uso corretto, prima di iniziare a utilizzare la macchina leggere anche la “Guida dell’utente
(Procedure di copia)”.
RICONOSCIMENTI:
Microsoft, MS e MS-DOS sono marchi registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti.
IBM è un marchio registrato di International Business Machines, Inc. negli Stati Uniti.
Windows® è un marchio di Microsoft Corporation.
HP e PCL sono marchi registrati di Hewlett-Packard Company.
Agfa Microtype font è un marchio registrato di Agfa Corporation.
PEERLESS è un marchio registrato di PEERLESS SYSTEMS CORPORATION.
Apple, Macintosh e Mac sono marchi registrati o marchi di Apple Computer.Inc.
Adobe, il logo Adobe, Acrobat, il logo Acrobat, PostScript e il logo PostScript sono marchi
registrati o marchi di Adobe Systems, Inc.
Altri nomi di società e nomi di prodotto usati in questa Guida dell’utente sono marchi
registrati o marchi delle aziende rispettive.
COPYRIGHT
© 2004 di Konica Minolta Business Technologies, Inc.
ESENZIONE
• Una parte di questa Guida dell’utente può essere usata o duplicata senza
autorizzazione.
• Konica Minolta Business Technologies, Inc. non è responsabile di eventuali incidenti
derivanti dall’uso delle funzioni Cartella Document e di questa Guida dell’utente.
• Le informazioni contenute in questa Guida dell’utente sono soggette a modifica senza
preavviso.
xii
Introduzione - (continua)
Struttura di questa Guida dell’utente
Questa Guida dell’utente contiene le tre sezioni seguenti.
Nozioni fondamentali dell’Internet FAX
Questa sezione contiene la descrizione delle funzioni Internet Fax, del funzionamento di
base per trasmettere o ricevere le e-mail e della risoluzione dei problemi dell’Internet Fax.
Prima di utilizzare le funzioni Internet Fax, leggere questa sezione.
Nozioni fondamentali del FAX
Questa sezione contiene la descrizione delle funzioni Fax, del funzionamento di base per
trasmettere o ricevere i documenti via fax e della risoluzione dei problemi del fax. Prima di
utilizzare le funzioni Fax, leggere questa sezione.
Funzioni avanzate
Questa sezione descrive l’attivazione delle funzioni per l’applicazione Internet Fax e Fax,
la selezione del programma o le modalità di registrazione dell’indirizzo di posta, la fase
Operatore, le modalità di visualizzazione del rapporto/lista, ecc. Per le operazioni
dell’applicazione, la registrazione o l’impostazione, leggere questa sezione.
xiii
Guida introduttiva (Internet FAX)
Invio
Se un documento viene inviato per la prima volta con la funzione Internet Fax, attenersi alla
procedura di base descritta di seguito.
SUGGERIMENTO
Per ulteriori dettagli sul fax normale, vedere “Trasmissione fax standard” (p. 6-2).
1. Premere [FAX] sul pannello di controllo per avviare la fase
FAX.
2. Premere Imp.Originale.
3. Premere Impostazione Tx Internet FAX.
4. Selezionare un tipo di compressione e un formato carta a
seconda delle capacità della stazione remota e premere OK.
xiv
Guida introduttiva (Internet FAX) - (continua)
5. Impostare le voci richieste nella videata principale Fax e
nella videata Applicazioni.
SUGGERIMENTO
• Per l’impostazione di Imp.Originale nella videata principale FAX, vedere p. 2-23.
• Per i dettagli relativi alla videata Applicazioni, vedere p. 10-5.
6. Premere OK.
7. Premere Internet FAX.
8. Specificare l’indirizzo di e-mail della stazione remota.
SUGGERIMENTO
Per le informazioni sulla posta relative all’immissione degli indirizzi, vedere p. 2-27.
9. Premere Soggetto/Testo.
10.Specificare l’oggetto dell’e-mail.
SUGGERIMENTO
Per informazioni sull’immissione dell’oggetto, vedere p. 2-9.
xv
Guida introduttiva (Internet FAX) - (continua)
11. Specificare il corpo dell’e-mail.
SUGGERIMENTO
Per informazioni sull’immissione del corpo, vedere p. 2-10.
12.Collocare l’originale sull’apparecchio.
SUGGERIMENTO
Per ulteriori dettagli, vedere “Posizionamento dell’originale sull’apparecchio” (p. 2-17).
13.Premere [INVIO] sul pannello di controllo.
DATI STAMPANTE FAXSCAN/SERVER
GUIDA
VERIFICA
MEMORIE
AUTO
CANCELLA
SUGGERIMENTO
Se il documento originale non può essere trasmesso, vedere p. 4-2.
xvi
COPIA
INTERRUZIONE
COPIA PROVA
INVIO
Guida introduttiva (FAX)
Invio
Per inviare un fax, attenersi alla procedura generale riportata di seguito.
SUGGERIMENTO
Per l’uso dell’Internet Fax, vedere p. 2-6.
1. Premere [FAX] sul pannello di controllo per avviare la fase
FAX.
2. Impostare le funzioni nel modo richiesto.
xvii
Guida introduttiva (FAX) - (continua)
3. Utilizzare il tastierino numerico per immettere il numero di
fax del destinatario.
INFORMAZIONI ESAURIENTI
• Se si digita un numero errato, premere CANC. per cancellare l’immissione.
• Premere [CANC.] o [STOP] per cancellare l’intera voce.
4. Collocare l’originale sull’apparecchio.
DATI STAMPANTE FAXSCAN/SERVER
GUIDA
VERIFICA
MEMORIE
AUTO
CANCELLA
COPIA
INTERRUZIONE
COPIA PROVA
INVIO
5. Premere [INVIO] sul pannello di controllo.
DATI STAMPANTE FAXSCAN/SERVER
GUIDA
VERIFICA
MEMORIE
AUTO
CANCELLA
xviii
COPIA
INTERRUZIONE
COPIA PROVA
INVIO
Funzioni dell’Internet FAX / FAX
Trasmissione/ricezione dei documenti tramite
l’Internet Fax
I documenti digitalizzati possono essere trasmessi o ricevuti via e-mail tramite la rete
interna o Internet.
Trasferimento dei documenti ricevuti nel computer
I documenti fax ricevuti possono essere trasferiti come file allegati ai messaggi di e-mail.
Originale
E-mail +
HD-103
Tipo A
file allegato
(formato TIFF)
Intranet/Internet
Internet-FAX
Ricezione e-mail
SMTP
POP
Ricezione Internet Fax
HD-103
Tipo A
SUGGERIMENTO
Per ulteriori dettagli, vedere Capitolo 2, Capitolo 3.
Immissione in memoria prima della trasmissione
FAX
Quando si invia un fax, non occorre attendere il completamento della trasmissione
precedente, in quanto l’apparecchio FK-103 è in grado di memorizzare tutte le pagine.
È pertanto possibile rimuovere l’originale prima del completamento della trasmissione.
SUGGERIMENTO
Per ulteriori dettagli, vedere “Trasmissioni da memoria” (p. 6-39).
xix
Funzioni dell’Internet FAX / FAX - (continua)
Stampa del numero totale di pagine sul fax
È possibile stampare il numero totale delle pagine su ciascuna pagina di una trasmissione
fax. Ciò risulta utile per il destinatario, in quanto sarà in grado di sapere se tutte le pagine
del fax sono state ricevute.
Da: 01234567890123456 07/04/2003 01:23 # 012 P.005 / 010
SUGGERIMENTO
Per ulteriori dettagli, vedere “Imposta Totale Pagine” (p. 6-42).
Invio di un fax a un orario specifico
Questa funzione consente di specificare l’ora di invio di un fax. È possibile risparmiare
impostando l’invio di un fax durante le ore notturne o il mattino presto quando le tariffe
telefoniche sono meno care.
FAX
FAX
SUGGERIMENTO
Per ulteriori dettagli, vedere “Trasmissione con timer” (p. 6-44).
Invio di fax verso paesi esteri
È possibile impostare una velocità di trasmissione inferiore se si invia un fax verso una
destinazione dove le comunicazioni risultano scadenti.
SUGGERIMENTO
Per ulteriori dettagli, vedere “Comunicazione internazionale” (p. 6-47).
xx
FAX
Funzioni dell’Internet FAX / FAX - (continua)
Timbro di verifica
Internet-FAX
FAX
Se un fax viene trasmesso tramite l’alimentatore RADF della copiatrice, è possibile
apporre un timbro sulle pagine già digitalizzate del documento per confermarne l’avvenuta
scansione.
Superficie anteriore del
documento originale
Direzione di trasmissione
del documento originale
Posizione del timbro
SUGGERIMENTO
Per ulteriori dettagli, vedere “Verifica Stampa” (p. 6-12).
Fase di trasmissione 2 in 1
È possibile inviare un fax unendo due pagine in un unico documento a pagina doppia.
Diagramma di flusso
AVVIO
Passo 1
Passo 2
Passo 3
Passo 4
FINE
1
Passo 5
Passo 6
Passo 7
Passo 8
Passo 3
Passo 8
Passo 7
Passo
4
Passo 1
Passo 2
Passo
5
Passo 6
2
Diagramma di flusso
AVVIO
Passo 1
Passo 5
Passo 2
Passo 6
Passo 3
Passo 7
Passo 4
Passo 8
FINE
12
Passo 3
Passo 8
Passo 7
Passo
4
Passo 1
Passo 2
Passo 5
Passo 6
Internet-FAX
FAX
SUGGERIMENTO
Per ulteriori dettagli, vedere “Trasmissione 2 in 1” (p. 10-8).
xxi
Funzioni dell’Internet FAX / FAX - (continua)
Fase di trasmissione Libro
È possibile inviare un fax realizzando due pagine distinte dalle pagine affiancate di un libro
aperto.
Impostazione libro
Internet-FAX
FAX
SUGGERIMENTO
Per ulteriori dettagli, vedere “Trasmissione a libro” (p. 10-10).
Fase di eliminazione bordi
È possibile inviare un fax eliminando i bordi scuri che a volte si formano quando si
trasmette un documento rilegato come un libro. È anche possibile impostare le preferenze
per l’eliminazione dei margini.
Internet-FAX
FAX
xxii
la larghezza
dell’eliminazione
Transmissione comune Trasmissione con eliminazione dei bordi
SUGGERIMENTO
Per ulteriori dettagli, vedere “Trasmissione con eliminazione dei bordi” (p. 10-13).
Funzioni dell’Internet FAX / FAX - (continua)
Invio di un fax in fase di selezione del formato originale
È possibile inviare un fax selezionando il formato di carta per il documento da inviare.
Questa funzione è utile se si desidera inviare solo una parte dell’originale.
SUGGERIMENTO
Per ulteriori dettagli, vedere “Impostazione del formato originale” (p. 10-16).
FAX
Impostazione e invio di pagine di vari formati in una singola
operazione
È possibile inviare pagine di vari formati poiché l’apparecchio fax riconosce ciascun
formato e invia correttamente le pagine quando si utilizza la funzione Originali misti.
Internet-FAX
FAX
Trasmesse e riprodotte alla
destinazione nello stesso
formato delle pagine originali.
Inserimento di pagine di
documento di formati diversi
nell'alimentatore RADF.
SUGGERIMENTO
Per ulteriori dettagli, vedere “Originali misti” (p. 10-19).
xxiii
Funzioni dell’Internet FAX / FAX - (continua)
Invio di originali piegati
È possibile inviare originali piegati in quanto l’alimentatore RADF è in grado di determinare
il formato del documento. Alcuni apparecchi fax non sono in grado di rilevare il formato del
documento se piegato.
Originale
piegato
Sensore
SUGGERIMENTO
Per ulteriori dettagli, vedere “Originali piegati” (p. 10-22).
Invio di originali lunghi
È possibile inviare originali con lunghezza superiore al formato A3 (420 mm).
Internet-FAX
Internet-FAX
FAX
FAX
xxiv
SUGGERIMENTO
Per ulteriori dettagli, vedere “Originali lunghi” (p. 10-25).
Funzioni dell’Internet FAX / FAX - (continua)
Definizione dello stile di rilegatura di un documento fronte/
retro
È possibile specificare lo stile di rilegatura appropriato quando si trasmettono documenti
fronte/retro. Lo stile di rilegatura consente la lettura in modo appropriato delle pagine del
documento a seconda dell’impostazione sinistra/destra o superiore/inferiore.
Rilegatura Superiore/Inferiore
Stazione remota
Rilegatura Sinistra/Destra
SUGGERIMENTO
Per ulteriori dettagli, vedere “Retro lato 2” (p. 10-27).
Internet-FAX
FAX
Invio di un fax al ricevimento di un comando di polling dal
destinatario
È possibile inviare un fax letto e memorizzato dall’apparecchio fax quando si riceve un
comando di polling inviato dal destinatario.
Destinatario Mittente
FAX
SUGGERIMENTO
Per ulteriori dettagli, vedere “Ricezione in polling” (p. 12-4).
xxv
Funzioni dell’Internet FAX / FAX - (continua)
Invio di un fax con funzione ECM disabilitata
È possibile inviare un fax con la funzione ECM disabilitata per diminuire il tempo di
trasmissione.
FAX
SUGGERIMENTO
Per ulteriori dettagli, vedere “ECM off” (p. 10-30).
Polling di documenti specifici
Per la trasmissione o la ricezione in polling, è possibile memorizzare i documenti da
inserire nella tabella di polling della memoria dell’apparecchio fax.
Sfoglia
Inserimento
Tabella
Polling
FAX
SUGGERIMENTO
Per ulteriori dettagli, vedere “Tabella” (p. 12-6).
Invio di un fax con la fase Super G3 disabilitata
Se il protocollo V34 non è disponibile a causa di limitazioni sul PBX (private branch
exchange), è possibile inviare un fax con la fase Super G3 disabilitata.
SUGGERIMENTO
Per ulteriori dettagli, vedere “V34 OFF” (p. 10-39).
xxvi
FAX
Funzioni dell’Internet FAX / FAX - (continua)
Rilancio fax
È possibile inviare un fax a un destinatario attraverso una stazione di rilancio intermedia.
Stazione di origine
Chiamata
interurbana
Stazione intermedia di rilancio
Chiamata locale
FAX
Stazione remota
Stazione remota
SUGGERIMENTO
Per ulteriori dettagli, vedere “Richiesta di trasmissione rilanciata” (p. 10-43).
Uso di una casella riservata
È possibile utilizzare una casella riservata (analoga a una casella postale) per scambiare
informazioni confidenziali con una persona specifica.
Mittente Destinatario
Casella riservata
FAX
SUGGERIMENTO
Per ulteriori dettagli, vedere “Comunicazione confidenziale” (p. 10-32).
xxvii
Funzioni dell’Internet FAX / FAX - (continua)
Invio di un fax protetto da password
È possibile inviare un fax protetto da una password se la comunicazione chiusa è
impostata dal destinatario.
SUGGERIMENTO
Per ulteriori dettagli, vedere “Trasmissione con codice ID” (p. 10-41).
FAX
xxviii
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