• Los documentos transmitidos (archivos adjuntos al correo electrónico) pueden dañarse
debido al estado de la red. Asegúrese de comprobar el documento transmitido para
detectar posibles daños.
• Aunque aparezca la marca “----” en el espacio correspondiente a la pantalla de resultado
de la transmisión o en el informe de actividad, es posible que no llegue el correo
electrónico al receptor debido a los problemas que se produzcan en Internet.
La marca “----” en el resultado de transmisión o en los espacios de resultados del informe
de actividad indica que la transmisión ha alcanzado correctamente su servidor. Al enviar o
recibir información importante, confirme el resultado de la transmisión mediante la opción
de notificación de lectura Notificación de Disposición de Mensaje (MDN) o cualquier otro
mecanismo similar. Cuando se recibe la opción de notificación de lectura (MDN), aparece
“OK” en el espacio destinado a la pantalla Resultado transm. o Reporte de Actividad.
Explicación de los mensajes de ADVERTENCIA/PRECAUCIÓN
ADVERTENCIA
El signo de exclamación dentro de un triángulo equilátero, seguido de la palabra
“Advertencia”, indica al usuario que, si no tiene en cuenta la advertencia, pueden
producirse serios perjuicios o lesiones graves. Fíjese siempre en los avisos
titulados Advertencia cuando lea el Manual de usuario de la copiadora.
PRECAUCIÓN
El signo de exclamación dentro de un triángulo equilátero, seguido de la palabra
“Precaución”, indica al usuario que, si no tiene en cuenta la precaución, pueden
producirse perjuicios leves o lesiones físicas. Fíjese siempre en los avisos titulados
Precaución cuando lea el Manual de usuario de la copiadora.
x
Índice (continuación)
Para los usuarios de Nueva Zelanda
1.Este dispositivo está equipado con la marcación por pulsos, pero la norma de Telecom
es la marcación por tonos DTMF. No hay ninguna garantía de que las líneas de Telecom
sigan admitiendo la marcación por pulsos.
2.La marcación por pulsos, cuando este aparato esté conectado a la misma línea que otro,
puede provocar ruidos o pitidos, e incluso una situación falsa de respuesta. Si sufre
estos problemas, no consulte al Servicio de averías de Telecom.
3.Es posible que este aparato no pueda conmutar correctamente una llamada a otro
dispositivo conectado a la misma línea.
4.Este equipo no cumple completamente los requisitos de impedancia de Telecom. Se
pueden producir limitaciones de rendimiento si se utiliza conjuntamente con algunos
elementos de la red. Telecom no asume responsabilidad alguna por las dificultades que
se puedan producir en dichas circunstancias.
xi
Apéndice
Índice
Introducción
Muchas gracias por haber comprado una máquina fotocopiadora electrónica digital KONICA
MINOLTA.
El presente Manual de usuario describe las instrucciones de funcionamiento y las precauciones
de uso de las funciones Internet Fax y Fax. Antes de utilizar la máquina, lea el presente Manual
de usuario.
Una vez que haya leído este Manual de usuario, es aconsejable que la guarde en un sitio de fácil
acceso para poder consultarla en cualquier momento y utilizar las funciones de Internet Fax/Fax
con la máxima eficacia.
Para un funcionamiento correcto, lea asimismo el “Manual de usuario (Operaciones de copia)”
antes de utilizar la máquina.
RECONOCIMIENTO:
Microsoft, MS y MS-DOS son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation
en los Estados Unidos.
IBM es una marca comercial registrada de International Business Machines, Inc. en los
Estados Unidos.
®
Windows
HP y PCL son marcas comerciales registradas de Hewlett-Packard Company.
La fuente Agfa Microtype es una marca comercial registrada de Agfa Corporation.
PEERLESS es una marca comercial registrada de PEERLESS SYSTEMS CORPORATION.
Apple, Macintosh y Mac son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de
Apple Computer, Inc.
Adobe, el logotipo de Adobe, Acrobat, el logotipo de Acrobat, PostScript y el logotipo de
PostScript son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de Adobe Systems,
Inc.
Los demás nombres de productos y de compañías utilizados en este Manual de usuario
son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de sus respectivos propietarios.
• Se puede utilizar o duplicar una parte de este Manual de usuario sin previa autorización.
• Konica Minolta Business Technologies, Inc. no se responsabiliza de ningún incidente
causado por el uso de las funciones de buzón de documentos y de este Manual de
usuario.
• La información contenida en este Manual de usuario está sujeta a cambios sin previo
aviso.
es una marca comercial de Microsoft Corporation.
xii
Introducción - (continuación)
Configuración de este Manual de usuario
Este Manual de usuario consta de tres secciones, tal y como se describe a continuación:
Funciones básicas de Internet FAX.
Ofrece una visión de conjunto de las funciones de Internet Fax, el funcionamiento básico
para enviar o recibir correo electrónico, además de describir en esta sección la solución
de averías de Internet Fax. Antes de utilizar las funciones de Internet Fax, lea esta
sección.
Funciones básicas del FAX
Esta sección ofrece una visión de conjunto de las funciones del Fax, del funcionamiento
básico para enviar o recibir documentos de fax y de la solución de problemas del Fax.
Antes de utilizar las funciones del Fax, lea esta sección.
Funciones avanzadas
En esta sección se describe el funcionamiento de las funciones de aplicación de Internet
Fax y de Fax, el funcionamiento de la marcación por programa o del registro de una
dirección de correo, el Modo Supervisor, cómo consultar el informe/lista, etc. Lea esta
sección para conocer las funciones de aplicación, los registros o la configuración.
xiii
Procedimientos iniciales (Internet FAX)
Envío
Para enviar un documento mediante Internet Fax por primera vez, siga el procedimiento básico
descrito a continuación.
SUGERENCIA
Si desea más información acerca del Fax normal, consulte “Transmisión de fax sencilla”
(pág. 6-2).
1.Pulse [FAX] en el panel de control para iniciar el modo FAX.
2.Pulse Fijar original.
3.Pulse Internet FAX Config. TX.
4.Seleccione el Tipo de compresión y el Tamaño de papel
según la condición de la estación remota y pulse OK.
Si desea información sobre cómo introducir el cuerpo, consulte pág. 2-10.
12.Coloque el original en la máquina.
SUGERENCIA
Si desea más información, consulte "Colocación del original en la máquina" (pág. 2-17).
13.Pulse [INICIO] en el panel de control.
DATOS IMPRESORA
Consulte pág. 4-2 si no puede transmitir el documento original.
xvi
ESCANER/SERVIDOR
AYUDA
REVISAR
MEMORIA DE
TRABAJO
INICIALIZAR
SUGERENCIA
FAX
BORRAR Nº COPIAS
COPIADORA
INTERRUMPIR
COPIA DE PRUEBA
INICIO
Procedimientos iniciales (FAX)
Envío
Para enviar un FAX, siga este procedimiento básico.
SUGERENCIA
Para utilizar Internet Fax, consulte pág. 2-6.
1.Pulse [FAX] en el panel de control para iniciar el modo FAX.
2.Configure las funciones deseadas.
xvii
Procedimientos iniciales (FAX) - (continuación)
3.Utilice el teclado para especificar el número del fax de
destino.
ESCANER/SERVIDOR
DATOS IMPRESORA
FAX
COPIADORA
DETALLES
• Si se equivoca al escribir, pulse BORRAR para borrar lo que haya escrito.
• Pulse [BORRAR Nº COPIAS] o [PARADA] para borrar toda la entrada.
4.Coloque el original en la máquina.
AYUDA
REVISAR
MEMORIA DE
TRABAJO
INICIALIZAR
INTERRUMPIR
COPIA DE PRUEBA
INICIO
BORRAR Nº COPIAS
5.Pulse [INICIO] en el panel de control.
AYUDA
REVISAR
MEMORIA DE
TRABAJO
INICIALIZAR
ESCANER/SERVIDOR
BORRAR Nº COPIAS
FAX
COPIADORA
INTERRUMPIR
COPIA DE PRUEBA
INICIO
DATOS IMPRESORA
xviii
Características del Internet FAX / FAX
Envío/recepción de documentos a través de Internet Fax
Internet-FAX
Puede transmitir o recibir documentos escaneados a través del correo electrónico a través
de la red interna o de Internet.
Transferencia del documento recibido a un ordenador
Los documentos de fax recibidos se pueden transferir como archivos adjuntos de un
correo electrónico.
Original
Correo electrónico +
HD-103
Tipo A
archivo adjunto
(formato TIFF)
Intranet/Internet
SMTP
POP
Recepción de correo
Recepción de
Internet Fax
HD-103
Tipo A
SUGERENCIA
Si desea más información, consulte Capítulo 2 , Capítulo 3 .
Almacenamiento en la memoria antes de la transmisión.
FAX
Cuando envíe un fax, no es necesario que espere a que termine la transmisión anterior,
puesto que el FK-103 puede leer todas las páginas y guardarlas en la memoria. Puede
retirar el original antes de que termine una transmisión.
SUGERENCIA
Si desea más detalles, consulte “Transmisiones por memoria” (pág. 6-39).
xix
Características del Internet FAX / FAX - (continuación)
Impresión del total de páginas en el fax.
En la transmisión rápida desde memoria, puede indicar el número total de páginas en
cada página del fax. Esto es útil para el destinatario, porque le permite comprobar si ha
recibido todas las páginas del fax.
From : De: 01234567890123456 07/04/2003 01:23 # 012 P.005 / 010
SUGERENCIA
Si desea más detalles, consulte “Fijar total de págs.” (pág. 6-42).
Envío de un fax a una hora determinada.
Esta función le permite especificar la hora de inicio del envío de un fax. Para ahorrar
dinero aprovechando las tarifas telefónicas más reducidas, puede determinar que la
transmisión empiece de noche o de madrugada.
FAX
FAX
SUGERENCIA
Si desea más detalles, consulte “Transmisión temporizada” (pág. 6-44).
Envío de faxes al extranjero.
Puede utilizar una velocidad menor de transmisión si envía un fax a un lugar mal
comunicado.
SUGERENCIA
Si desea más detalles, consulte “Comunicación internacional” (pág. 6-47).
xx
FAX
Características del Internet FAX / FAX - (continuación)
Sello de verificación
Internet-FAX
FAX
Al transmitir un fax a través del RADF de la copiadora, se puede estampar un sello en las
páginas del documento ya escaneadas, lo que permite confirmar que han sido
escaneadas.
Anverso del
documento original
Dirección de transmisión
del documento original
Posición del sello
SUGERENCIA
Si desea más información, consulte "Sello de verificación" (pág. 6-12).
Modo de transmisión 2 en 1.
Puede enviar un fax combinando dos páginas en una página doble con la presentación de
un libro abierto.
Tabla de flujo
Paso 1
Paso 2
Paso 3
Paso 4
INICIO
Paso
4
Paso 1
Paso 5
Paso 3
Paso 2
Paso 6
Paso 7
Paso
5
Paso 8
Paso 8
Paso 7
Paso 6
FINAL
1
2
Tabla de flujo
INICIO
Paso 1
Paso 5
Paso 2
Paso 6
Paso 3
Paso 7
Paso 4
Paso 8
FINAL
12
Paso 3
Paso 8
Paso 7
Paso
4
Paso 1
Paso 2
Paso 5
Paso 6
Internet-FAX
FAX
SUGERENCIA
Si desea más detalles, consulte “Transmisión 2 en 1” (pág. 10-8).
xxi
Características del Internet FAX / FAX - (continuación)
Modo de transmisión Libro.
Puede enviar por fax las dos páginas contiguas de un libro abierto en dos hojas
separadas.
Colocación del libro
Internet-FAX
FAX
SUGERENCIA
Si desea más detalles, consulte “Transmisión en modo Libro” (pág. 10-10).
Modo Borrado márgenes.
Cuando envíe por fax un documento encuadernado como libro, puede eliminar los
márgenes oscuros que suelen aparecer. También puede configurar el ancho del borrado
de márgenes según sus preferencias.
Internet-FAX
FAX
xxii
La anchura
de borrado
Transmisión común La transmisión con borrado de márgenes
SUGERENCIA
Si desea más detalles, consulte “Transmisión con borrado de márgenes” (pág. 10-13).
Características del Internet FAX / FAX - (continuación)
Envío de un fax en el modo de Selección de tamaño del original.
FAX
Puede enviar un FAX designando el tamaño del papel del documento que se va a enviar.
Esta opción le será útil cuando desee enviar sólo una parte del original.
SUGERENCIA
Si desea más detalles, consulte “Fijar tamaño original” (pág. 10-16).
Colocación y envío de páginas de varios tamaños de un documento en
una sola operación
Puede enviar páginas de tamaños diversos porque, cuando está configurado el modo de
Originales mezclados, el fax reconoce el tamaño de cada página y envía las páginas
correctamente.
Se transmiten y se reproducen en
destino a los mismos tamaños que
las páginas originales.
Las páginas del documento,
de distintos tamaños,
se colocan en el RADF.
SUGERENCIA
Si desea más detalles, consulte “Originales Mezclados” (pág. 10-19).
Internet-FAX
FAX
xxiii
Características del Internet FAX / FAX - (continuación)
Envío de un original doblado en Z.
Puede enviar originales doblados en Z porque el RADF es capaz de determinar el tamaño
del documento. Algunas máquinas de fax no pueden detectar el tamaño de un documento
si este está doblado.
Original
doblado en Z
Sensor
SUGERENCIA
Si desea más detalles, consulte “Original Doblado” (pág. 10-22).
Envío de originales largos.
Puede enviar originales de longitud superior al formato A3 (420 mm).
Internet-FAX
Internet-FAX
FAX
FAX
xxiv
SUGERENCIA
Si desea más detalles, consulte “Original largo” (pág. 10-25).
Características del Internet FAX / FAX - (continuación)
Especificación del estilo de encuadernación de un documento a dos
caras
Puede especificar el estilo de encuadernación apropiado cuando transmita documentos a
dos caras. El estilo de encuadernación permite leer las hojas del documento de forma
correcta, de derecha a izquierda o de arriba a abajo.
Encuadernación Superior/Inferior
Estación remota
Encuadernación Izquierda/Derecha
SUGERENCIA
Si desea más detalles, consulte “Girar Cara 2” (pág. 10-27).
Internet-FAX
FAX
Envío de un fax cuando se recibe un comando “polling” del
destinatario
Puede enviar un fax que se haya guardado en la memoria de la máquina de fax cuando el
destinatario envíe un comando “polling”.
DestinatarioRemitente
FAX
SUGERENCIA
Si desea más detalles, consulte “Polling en recepción” (pág. 12-4).
xxv
Características del Internet FAX / FAX - (continuación)
Envío de un fax con el modo ECM desactivado.
Puede enviar un fax con el modo ECM desactivado con el fin de que la transmisión tarde
menos.
FAX
SUGERENCIA
Si desea más detalles, consulte “ECM des.” (pág. 10-30).
Polling de documentos especificados.
Puede guardar los documentos que desee enviar con polling en la tabla de boletines de la
memoria del fax para transmisión o recepción polling.
Examinar
Escribir
Tabla de boletines
Polling
FAX
SUGERENCIA
Si desea más detalles, consulte “Boletín” (pág. 12-6).
Envío de un fax con el modo Super G3 desactivado.
Puede enviar un fax con el modo Super G3 desactivado si no está disponible el protocolo
V34 debido a restricciones en la centralita telefónica privada (PBX).
SUGERENCIA
Si desea más detalles, consulte “V34 DES.” (pág. 10-39).
xxvi
FAX
Características del Internet FAX / FAX - (continuación)
Transmisión de fax por relé.
Puede enviar un fax a un destinatario a través de una estación de relé intermedia.
Estación de origen
Llamada de
larga distancia
Estación de relé intermedia
Llamada local
FAX
Estación remota
Estación remota
SUGERENCIA
Si desea más detalles, consulte “Petición de transmisión de relé” (pág. 10-43).
Uso de un buzón confidencial.
Puede utilizar un buzón confidencial (parecido a un buzón de entrada) para intercambiar
información confidencial con una persona determinada.
RemitenteDestinatario
Buzón confidencial
FAX
SUGERENCIA
Si desea más detalles, consulte “Comunicación confidencial” (pág. 10-32).
xxvii
Características del Internet FAX / FAX - (continuación)
Envío de un fax protegido por una contraseña.
Puede enviar un fax protegido por una contraseña si el destinatario tiene configurada la
comunicación en área cerrada.
SUGERENCIA
Si desea más detalles, consulte “Transmisión con ID” (pág. 10-41).
FAX
xxviii
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