Konica minolta FK-103 User Manual [de]

BEDIENUNGSANLEITUNG

Internet-Fax / Betrieb des Fax

7222 7228 7235

Inhalt

Einführung .................................................................................. xii

Erste Schritte (Internet FAX) .............................................................xiv

Senden ...........................................................................................................................xiv

Erste Schritte (FAX) .......................................................................xvii

Senden ..........................................................................................................................xvii

Funktionen des Internet FAX / FAX .....................................................xix

Gebrauch dieses Bedienerhandbuchs ................................................ xxix

Aufbau des Handbuchs ................................................................... xxx

Grundlagen Internet FAX

Kapitel 1: Überblick über Internet Fax

Vorsichtsmaßnahmen .................................................................... 1-2

Funktionen und Systemkonfiguration des Internet Fax ............................. 1-3

Internet Fax-Betriebsumgebung ........................................................ 1-4

Möglichkeiten mit dem Internet Fax ................................................... 1-5

Vorbereitung für die Bedienung der Internet Fax-Funktionen ..................... 1-7

Verwendung des Bedienfeldes .......................................................... 1-8

Bedienfeld ......................................................................................................................1-8

Fax-Startbildschirm .....................................................................1-10

Technische Daten (Internet Fax) ......................................................1-12

Kapitel 2: Dokumente per Internet Fax übertragen

Einfache Internet Faxübertragung ..................................................... 2-2

Dokumente an das Internet Fax/an einen Computer weiterleiten ................. 2-6

Sowohl an das herkömmliche Faxgerät als auch an die E-Mail-Adresse senden

Einlegen des Originals in das Gerät ...................................................2-17

Verwendung des RADF ...............................................................................................2-17

Originale auf das Vorlagenglas legen ..........................................................................2-18

Mehrere Originale vom Vorlagenglas senden .............................................................2-19

Originale unter Verwendung von RADF und Vorlagenglas senden ............................ 2-21

Anhang

Index

.2-12

Inhalt (Fortsetzung)

Sendebedingungen einstellen .........................................................2-23

Qualität ........................................................................................................................2-23

Helligkeit ......................................................................................................................2-23

RADF ...........................................................................................................................2-24

Auflösung .....................................................................................................................2-24

Bestätigungsstempel ...................................................................................................2-25

Einstellungen und Sende-/Empfangsergebnisse überprüfen ......................................2-26

Festlegen von Adressen ................................................................2-27

Scannen ...................................................................................2-31

Wenn die Originalgröße nicht erkannt werden kann ...................................................2-31

Übertragung abbrechen .................................................................2-32

Reservierte Dokumente überprüfen ...................................................2-33

Sende-/Empfangsergebnisse überprüfen .............................................2-34

Kapitel 3: Dokumente per Internet Fax empfangen

Dokumente per Internet Fax empfangen .............................................. 3-2

Kapitel 4: Fehlerbehebung für Internet Fax

Übertragung nicht möglich .............................................................. 4-2

Empfang nicht möglich .................................................................. 4-3

Kundendienst .............................................................................. 4-4

Inhalt (Fortsetzung)

Grundlagen FAX

Kapitel 5: Vor dem Gebrauch

Verwendung des Bedienfeldes .......................................................... 5-2

Bedienfeld ......................................................................................................................5-2

Einstellungen für die erste Benutzung ................................................ 5-4

Unbedingt erforderliche Einstellungen ...........................................................................5-4

Nützliche Funktionen ..................................................................... 5-5

Kurzwahl ........................................................................................................................5-5

Programmwahl ..............................................................................................................5-8

Fax-Startbildschirm .....................................................................5-11

Kapitel 6: Sendung

Einfache Faxsendung .................................................................... 6-2

Einlegen des Originals in das Gerät .................................................... 6-5

Verwendung des RADF .................................................................................................6-5

Originale auf das Vorlagenglas legen ............................................................................6-6

Mehrere Originale vom Vorlagenglas senden ...............................................................6-6

Originale unter Verwendung von RADF und Vorlagenglas senden .............................. 6-8

Sendebedingungen einstellen .........................................................6-10

Qualität ........................................................................................................................6-10

Helligkeit ......................................................................................................................6-10

RADF ...........................................................................................................................6-11

Auflösung .....................................................................................................................6-11

Bestätigungsstempel ...................................................................................................6-12

Einstellungen und Sende-/Empfangsergebnisse überprüfen ......................................6-13

Gegenstelle wählen .....................................................................6-14

Gegenstelle wählen .....................................................................................................6-14

Mehrere Gegenstellen wählen .....................................................................................6-19

Gegenstelle überprüfen/löschen ..................................................................................6-21

Manuelle Wahlwiederholung .......................................................................................6-22

Scannen ...................................................................................6-23

Wenn die Originalgröße nicht erkannt werden kann ...................................................6-23

Senden .....................................................................................6-24

Sendung ......................................................................................................................6-24

Übertragung nicht möglich ...........................................................................................6-25

Wahlwiederholung (Übertragungswiederholung) ........................................................ 6-26

Anhang

Index

iii

Inhalt (Fortsetzung)

Sendung reservieren ....................................................................6-29

Sammelsendung ..........................................................................................................6-31

Manuelle Sendung .......................................................................6-32

Sendung abbrechen .....................................................................6-34

Aktive Sendung abbrechen .........................................................................................6-34

Sendereservierung löschen .........................................................................................6-35

Reservierte Dokumente überprüfen ...................................................6-36

Sende-/Empfangsergebnisse überprüfen .............................................6-37

Speichersendung .........................................................................6-39

Stapelsendung .............................................................................................................6-40

Gesamtseiten-Einstellung ..............................................................6-42

Zeitversetzte Sendung ..................................................................6-44

Überseekommunikation .................................................................6-47

Informationen zum Absender ...........................................................6-49

Innerhalb des Dokuments ............................................................................................6-49

Außerhalb des Dokuments ..........................................................................................6-49

Deaktiviert ....................................................................................................................6-49

Wenn „Format-Mix“ gewählt ist ....................................................................................6-50

Inhalt (Fortsetzung)

Kapitel 7: Empfang

Empfangsmodus ........................................................................... 7-2

Automatischer Empfang (nur Fax) ...................................................... 7-3

Manueller Empfang (nur Telefon) ...................................................... 7-4

Kein Empfang möglich ................................................................... 7-5

Speicher-Ersatzempfang ................................................................. 7-6

Empfangsaufzeichnung .................................................................. 7-7

Aufzeichnung nach Verkleinerung mit der minimalen Verkleinerungsrate ....................7-8

Aufzeichnung nach Verkleinerung zur Anpassung an die Papiergröße ........................7-9

Aufzeichnung in voller Größe ......................................................................................7-13

Empfangsinformationen ................................................................7-15

Einstellung auf Innerhalb .............................................................................................7-15

Einstellung auf Außerhalb ...........................................................................................7-15

Deaktiviert ....................................................................................................................7-15

Kapitel 8: Fehlerbehebung

Übertragung nicht möglich .............................................................. 8-2

Empfang nicht möglich .................................................................. 8-3

Fehlermeldung wird angezeigt .......................................................... 8-4

Kundendienst .............................................................................. 8-5

Kapitel 9: Technische Daten

Technische Daten ......................................................................... 9-2

Anhang

Index

Inhalt (Fortsetzung)

Erweitert

Kapitel 10: Faxanwendungen

Bildschirm für Faxanwendungen öffnen .............................................10-2

Unterschied zwischen Internet Fax-Funktionen und den normalen Faxfunktionen

Übersicht der Faxanwendungen .......................................................10-5

Zwei Seiten als eine senden (2 in 1) ..................................................10-8

Buchsendung ........................................................................... 10-10

Sendung mit Randlöschung .......................................................... 10-13

Originalformat einstellen ............................................................. 10-16

Format-Mix .............................................................................. 10-19

Gefaltetes Original .................................................................... 10-22

Langes Original ......................................................................... 10-25

Duplex ................................................................................... 10-27

ECM aus ................................................................................. 10-30

Vertrauliche Übertragung ............................................................ 10-32

Vertrauliche Sendung ................................................................................................10-33

Ein in einer vertraulichen Mailbox empfangenes Dokument drucken ........................ 10-35

Dokumente aus einer vertraulichen Mailbox löschen ................................................10-37

V34-Modus Aus ......................................................................... 10-39

Übertragung mit Sendekennung ..................................................... 10-41

Relais-Sendeanforderung ............................................................. 10-43

Programmwahl ......................................................................... 10-46

10-4

Kapitel 11: Wahlmöglichkeiten für Empfang

Erzwungener Speicherempfang ........................................................11-2

Ein gespeichertes Dokument drucken .........................................................................11-2

Ein gespeichertes Dokument löschen .........................................................................11-4

Ersatzübertragung .......................................................................11-6

Empfangsinformationen ................................................................11-7

Inhalt (Fortsetzung)

Kapitel 12: Abruf

Sende-Abruf ...............................................................................12-2

Empfangs-Abruf ..........................................................................12-4

Bulletin ....................................................................................12-6

Ein Dokument in das Bulletinbord schreiben ...............................................................12-7

Ein im Bulletinbord gespeichertes Dokument drucken ................................................12-9

Ein im Bulletinbord gespeichertes Dokument löschen ..............................................12-10

Ein Dokument aus dem Bulletinbord eines Empfängers abrufen (Fax) .....................12-11

Kapitel 13: Zielrufnummern einstellen

Kurzwahlnummern einrichten ..........................................................13-2

Kurzwahlnummern speichern ......................................................................................13-3

Gespeicherte Kurzwahlnummern ändern ....................................................................13-7

Kurzwahlnummern löschen .........................................................................................13-9

Programmwahl einrichten ............................................................ 13-11

Empfänger und Faxfunktionen als Programme speichern ........................................13-11

Inhalte von Programmen ändern ...............................................................................13-16

Programme löschen ..................................................................................................13-18

Rufnummerngruppen einrichten ..................................................... 13-20

Rufnummerngruppen speichern ................................................................................13-20

Inhalte von Rufnummerngruppen ändern ..................................................................13-23

Rufnummerngruppen löschen ...................................................................................13-26

Relaissendung einrichten ............................................................ 13-28

Prinzip der Relaissendung an mehrere Empfangsgeräte ..........................................13-28

Relaissendung speichern ..........................................................................................13-29

Relaissendung ändern ............................................................................................... 13-31

Relaissendung löschen .............................................................................................13-33

Vertrauliche Mailboxen einrichten ................................................. 13-35

Prinzip der vertraulichen Übertragung ....................................................................... 13-36

Vertrauliche Mailboxen speichern .............................................................................13-36

Vertrauliche Mailboxen ändern ..................................................................................13-38

Vertrauliche Mailboxen löschen .................................................................................13-41

Bulletinbord einrichten ............................................................... 13-43

Bulletinbord speichern ...............................................................................................13-43

Bulletinbord ändern ...................................................................................................13-45

Bulletinbord löschen ..................................................................................................13-47

Anhang

Index

vii

Inhalt (Fortsetzung)

Speichern der Internet Fax-E-Mail-Adresse ....................................... 13-49

Den Betreff der Internet Fax-Nachricht speichern ............................... 13-59

Den Text der Internet Fax-Nachricht speichern ................................... 13-67

Kapitel 14: Operator Menü

Operator Menüs ..........................................................................14-2

Fax-Operator-Modus .....................................................................14-6

Einst. Faxbildschirm .................................................................. 14-15

Fax ID/Name einstellen ............................................................... 14-18

Sender-Informationen/Empfangszeit ................................................ 14-20

Eingabe Leitungsparameter .......................................................... 14-23

Optionen des Sende-/Empfangsmodus .............................................. 14-25

Optionen bei Nebenstellen-Anschluss .............................................. 14-28

Einst.Berichtausgb. ................................................................... 14-30

Faxspeicher initialisieren ............................................................ 14-32

Funktionseingabe ...................................................................... 14-33

Spezialeinstellungen .................................................................. 14-62

Einstellung der Internet Fax-Funktionen ........................................... 14-64

Kapitel 15: Erläuterung der Berichte und Listen

Berichte und Listen ......................................................................15-2

Gesamt-Journal ..........................................................................15-5

Sende-Reservierungsbericht ...........................................................15-9

Sendebericht ........................................................................... 15-10

Manueller Druck ........................................................................................................15-10

Automatischer Ausdruck ............................................................................................15-10

Abruf-Reservierungsbericht (Tx) .................................................... 15-12

Abruf-Sendebericht .................................................................... 15-13

Reservierungsbericht für Synchronsendungen .................................... 15-14

Sendebericht für Synchronsendungen .............................................. 15-15

Abruf-Empfangsbericht ............................................................... 15-17

viii

Inhalt (Fortsetzung)

Mehrfachabruf-Reservierungsbericht .............................................. 15-18

Mehrfachempfangsabruf-Sendebericht ............................................ 15-19

Vertraulicher Empfangsbericht ...................................................... 15-20

Bulletin-Sendebericht ................................................................. 15-21

PC-Fax TX Fehlerbericht .............................................................. 15-22

Relaisanfrage Empfangsbericht ..................................................... 15-23

Relais-Sendebericht ................................................................... 15-24

Kurzwahlliste ........................................................................... 15-25

Programmliste .......................................................................... 15-27

Liste der Rufnummerngruppen ....................................................... 15-29

Faxeinstellungs-Liste ................................................................. 15-31

Internet FAX Tx Fehlerbericht ....................................................... 15-36

Internet FAX Rx Fehlerbericht ....................................................... 15-38

Internet FAX Rx Bericht (Eingangsbestätigung, DSN) ............................ 15-39

Internet FAX Rx Bericht (Empfangsbestätigung, MDN) .......................... 15-40

I-FAX Eintragsliste ..................................................................... 15-41

Anhang

Anzahl der im Speicher vorhandenen Seiten ..................................Anhang-2

Namen eingeben ...................................................................Anhang-3

Buchstaben oder Symbole eingeben ...................................................................Anhang-4

Eingabe über die Tastatur ...................................................................................Anhang-4

Den Stempel ersetzen .............................................................Anhang-5

Faxbegriffe ..........................................................................Anhang-7

Internet Fax-Terminologie ...................................................... Anhang-14

Index

Index ................................................................................... Index-1

Anhang

Index

Inhalt (Fortsetzung)

• Die übertragenen Dokumente (an E-Mails angehängte Dateien) können durch Netzwerkprobleme beschädigt werden. Kontrollieren Sie das jeweilige gesendete Dokument auf Schäden.

• Auch wenn „----“ in dem Feld des Sendeergebnis-Bildschirms oder des Gesamt-Journals aufgeführt ist, ist es möglich, dass die E-Mail den Empfänger aufgrund einer Internetstörung nicht erreicht hat. Das Zeichen „----“ im Sendeergebnis oder Gesamt-Journalergebnis gibt nur an, dass das gesendete Dokument auf Ihrem Server angekommen ist. Beim Senden oder Empfangen von wichtigen Informationen verifizieren Sie das Sendeergebnis über MDN (Message Disposition Notification, Empfangsbestätigung) oder eine andere Methode. Bei Empfang der Empfangsbestätigung (MDN; Message Disposition Notification) ist „OK“ im Feld des Sendeergebnis-Bildschirms oder des Gesamt-Journals aufgeführt.

Erläuterung von WARNUNG/VORSICHT

WARNUNG

Das Ausrufezeichen in einem gleichseitigen Dreieck, gefolgt vom Wort „Warnung“, soll den Benutzer darauf hinweisen, dass Nichtbeachtung der Warnung zu tödlichen oder schweren Verletzungen führen kann. Beachten Sie beim Lesen des Kopierer-Bedienerhandbuch unbedingt diese Warnhinweise.

VORSICHT Das Ausrufezeichen in einem gleichseitigen Dreieck, gefolgt vom Wort „Vorsicht“,

soll den Benutzer darauf hinweisen, dass Nichtbeachtung des Vorsichtshinweises zu leichten Verletzungen oder Beschädigungen führen kann. Beachten Sie beim Lesen des Kopierer-Bedienerhandbuch unbedingt diese Vorsichtshinweise.

Inhalt (Fortsetzung)

Für Neuseeland

1. Dieses Gerät ist mit Impulswahl ausgestattet, während DTMF-Tonwahl als Telekom-

Standard verwendet wird. Es besteht keine Garantie, dass alle Telekom-Leitungen die Impulswahl immer unterstützen werden.

2. Durch die Verwendung von Impulswahl, wenn dieses Gerät an die gleiche Leitung wie

andere Geräte angeschlossen ist, können Klingeltöne oder Störgeräusche auftreten oder falsche Antwortzustände verursacht werden. Wenn solche Probleme auftreten, sollte der Benutzer sich nicht an den Telekom-Störungsdienst wenden.

3. Dieses Gerät ermöglicht unter Umständen nicht die einwandfreie Übergabe einer

Verbindung zu einem anderen Gerät, das an der gleichen Leitung angeschlossen ist.

4. Dieses Gerät erfüllt in punkto Widerstand nicht vollständig die Auflagen der Telekom. Es

kann zu einer eingeschränkten Leistung kommen, wenn dieses Gerät mit einigen Bereichen des Netzes verwendet wird. Die Telekom übernimmt für diesbezügliche Probleme keinerlei Verantwortung.

Anhang

Index

Einführung

Wir beglückwünschen Sie zum Kauf eines digitalen elektronischen Fotokopierers von KONICA MINOLTA.

Dieses Bedienerhandbuch beschreibt die Bedienung sowie die Vorsichtsmaßnahmen bei der Verwendung der Internet Fax- und Faxfunktionen. Bitte lesen Sie dieses Bedienerhandbuch, bevor Sie das Gerät bedienen.

Nachdem Sie dieses Bedienerhandbuch gelesen haben ist es ratsam, es in Reichweite aufzubewahren, um es gegebenenfalls für die optimale Bedienung der Internet Fax-/ Faxfunktionen wieder zu Rate ziehen zu können.

Lesen Sie für die korrekte Bedienung ebenfalls vor Gebrauch das „Bedienerhandbuch (Kopierbetrieb)“.

MARKEN UND EINGETRAGENE MARKEN:

Microsoft, MS und MS-DOS sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten.

IBM ist eine eingetragene Marke von International Business Machines, Inc. in den Vereinigten Staaten.

Windows HP und PCL sind eingetragene Marken der Hewlett-Packard Company. Agfa Microtype font ist eine eingetragene Marke der Agfa Corporation. PEERLESS ist eine eingetragene Marke der PEERLESS SYSTEMS CORPORATION. Apple, Macintosh und Mac sind eingetragene Marken oder Marken von Apple

Computer.Inc. Adobe, Adobe Logo, Acrobat, Acrobat Logo, PostScript und PostScript Logo sind

eingetragene Marken oder Marken von Adobe Systems, Inc. Andere in diesem Bedienerhandbuch verwendete Firmen- und Produktnamen sind

eingetragene Marken oder Marken der jeweiligen Unternehmen.

ist eine Marke der Microsoft Corporation.

AUSNAHME

xii

• Kein Teil dieses Bedienerhandbuch darf ohne Genehmigung verwendet oder

vervielfältigt werden.

• Konica Minolta Business Technologies, Inc. haftet nicht für Probleme, die durch die

Verwendung des Dokumentenservers und dieses Bedienerhandbuch verursacht werden.

• Die in diesem Bedienerhandbuch beschriebenen Informationen können ohne vorherige

Benachrichtigung geändert werden.

Einführung - (Fortsetzung)

Untergliederung dieses Bedienerhandbuchs

Dieses Bedienerhandbuch umfasst folgende drei Abschnitte:

Internet FAX-Grundlagen

Überblick über die Internet Fax-Funktionen, die grundlegenden Schritte zum Versenden oder Empfangen von E-Mails sowie die Internet Fax-Störungssuche werden in diesem Abschnitt beschrieben. Bitte lesen Sie vor Verwendung der Internet Fax-Funktionen diesen Abschnitt:

FAX-Grundlagen

Überblick über die Fax-Funktionen, die grundlegenden Schritte zum Versenden oder Empfangen von Fax-Dokumenten sowie die Fax-Störungssuche werden in diesem Abschnitt beschrieben. Bitte lesen Sie vor Verwendung der Fax-Funktionen diesen Abschnitt:

Erweiterte Funktionen

Die Bedienung der Anwendungen von Internet Fax-/Faxfunktionen, Programmwahl oder das Speichern von Mailadressen, das Operator-Menü, das Aufrufen von Bericht/Liste usw. werden in diesem Abschnitt beschrieben. Lesen Sie diesen Abschnitt, um mehr zu erfahren über Anwendungen, das Speichern oder Einstellungen.

xiii

Erste Schritte (Internet FAX)

Senden

Wenn Sie zum ersten Mal ein Dokument per Internet Fax versenden, befolgen Sie die nachfolgend beschriebenen grundlegenden Schritte.

TIP

Einzelheiten zum normalen Fax finden Sie unter „Einfache Faxsendung“ (S.6-2).

1. Betätigen Sie [FAX] am Bedienfeld, um den Faxmodus zu

aktivieren.

2. Drücken Sie Originaleinst.

3. Drücken Sie Internet FAX Tx Einstellung.

4. Wählen Sie einen Komprimierungstyp und ein Papierformat

gemäß der Kapazität des Empfängers und drücken Sie OK.

xiv

Erste Schritte (Internet FAX) - (Fortsetzung)

5. Legen Sie die erforderlichen Kriterien am Fax-

Startbildschirm und am Anwendungsbildschirm fest.

TIP

• Siehe S. 2-23 für nähere Informationen zur Einstellung der Originaleinst. am Fax-

Startbildschirm.

• Siehe S. 10-5 für nähere Einzelheiten zum Anwendungsbildschirm.

6. Drücken Sie OK.

7. Drücken Sie Internet FAX.

8. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.

TIP

Siehe S. 2-27 für nähere Informationen zur Adresseingabe.

9. Drücken Sie Betreff/Text.

10.Legen Sie den Betreff für die E-Mail fest.

TIP

Siehe S. 2-9 für Informationen zur Eingabe des Betreffs.

Erste Schritte (Internet FAX) - (Fortsetzung)

11. Legen Sie den Text für die E-Mail fest.

TIP

Siehe S. 2-10 für nähere Informationen zur Eingabe des Textes.

12.Legen Sie das Original in das Gerät.

TIP

Einzelheiten finden Sie unter „Einlegen des Originals in das Gerät“ (S.2-17).

13.Betätigen Sie [START] am Bedienfeld.

DATEN DRUCK FAXSCANNEN/ARCHIV

HILFE

PRÜFEN

JOBSPEICHER

AUTO

LÖSCHEN

TIP

Siehe S. 4-2, wenn das Originaldokument nicht gesendet werden kann.

xvi

KOPIE

ZWISCHENDURCHKOP

TESTKOPIE

START

Erste Schritte (FAX)

Senden

Führen Sie für eine Faxübertragung die folgende Grundbedienung aus.

TIP

Nähere Angaben zur Verwendung von Internet Fax siehe S. 2-6.

1. Betätigen Sie [FAX] am Bedienfeld, um den Faxmodus zu

aktivieren.

2. Stellen Sie die gewünschten Funktionen ein.

xvii

Erste Schritte (FAX) - (Fortsetzung)

3. Geben Sie die Faxrufnummer des Empfangsgeräts über das

Tastenfeld ein.

DATEN DRUCK FAXSCANNEN/ARCHIV

HILFE

PRÜFEN

JOBSPEICHER

AUTO

LÖSCHEN

EINZELHEITEN

• Wenn Sie einen Fehler gemacht haben, drücken Sie Lösche, um Ihre Eingabe zu

löschen.

• Drücken Sie [Löschen] oder [Stop], um die gesamte Eingabe zu löschen.

4. Legen Sie das Original in das Gerät.

KOPIE

ZWISCHENDURCHKOPIE

TESTKOPIE

START

5. Betätigen Sie [START] am Bedienfeld.

DATEN DRUCK FAXSCANNEN/ARCHIV

HILFE

PRÜFEN

JOBSPEICHER

AUTO

LÖSCHEN

xviii

KOPIE

ZWISCHENDURCHKOP

TESTKOPIE

START

Funktionen des Internet FAX / FAX

Dokumente per Internet Fax senden/empfangen.

Internet-FAX

Gescannte Dokumente können per E-Mail über das interne Netzwerk oder über das Internet versendet oder empfangen werden.

Empfangene Dokumente können an einen Computer weitergeleitet werden. Empfangene Faxdokumente können als E-Mail-Dateianhänge weitergeleitet werden.

Original

E-Mail +

HD-103

Typ - A

angehängte Datei (TIFF-Format)

SMTP

Intranet/Internet

POP

E-Mail-Empfang

Internet Fax-Empfang

HD-103

Typ- A

TIP

Einzelheiten finden Sie unter Kapitel 2, Kapitel 3.

Speicherung vor der Übertragung.

FAX

Für eine Faxübertragung müssen Sie nicht warten, bis die vorherige Übertragung beendet ist, denn das FK-103 kann alle Seiten in den Speicher einlesen. Sie können das Original wegnehmen, bevor die Übertragung beendet ist.

TIP

Weitere Informationen finden Sie unter „Speichersendung“ (S. 6-39).

xix

Funktionen des Internet FAX / FAX - (Fortsetzung)

Gesamtzahl der Seiten auf das Faxdokument drucken.

Sie können für eine Stapelsendung die Gesamtzahl der Seiten auf jeder Faxseite angeben. Dies ist praktisch für den Empfänger, um festzustellen, ob alle Seiten des Faxdokuments empfangen wurden.

Von: 01234567890123456 07/04/2003 01:23 # 012 P.005 / 010

TIP

Weitere Informationen finden Sie unter „Gesamtseiten-Einstellung“ (S. 6-42).

Faxübertragung zu einer vorgegebenen Zeit.

Mit dieser Funktion können Sie den Zeitpunkt für die Faxübertragung vorgeben. Damit lassen sich Kosten einsparen, indem eine Übertragungszeit in der Nacht oder am frühen Morgen, wenn die Telefongebühren niedriger sind, gewählt wird.

FAX

TIP

Weitere Informationen finden Sie unter „Zeitversetzte Sendung“ (S. 6-44).

Faxübertragung ins Ausland.

Für die Faxübertragung in ein Gebiet mit schlechten Kommunikationsbedingungen können Sie eine niedrigere Übertragungsgeschwindigkeit verwenden.

TIP

Weitere Informationen finden Sie unter „Überseekommunikation“ (S. 6-47).

FAX

Funktionen des Internet FAX / FAX - (Fortsetzung)

Bestätigungsstempel.

Internet-FAX

FAX

Bei der Faxübertragung über den RADF des Kopierers können die bereits gescannten Seiten des Dokuments gestempelt werden, sodass Sie anhand des Stempelaufdrucks sicherstellen können, dass diese Seiten gescannt wurden.

Vorderseite des Originals

Original-

Transportrichtung

Stempelposition

TIP

Einzelheiten finden Sie unter „Bestätigungsstempel“ (S.6-12).

Zwei Seiten als eine senden.

Sie können zwei Seiten für die Faxübertragung auf einer Doppelseite zusammenfassen.

Flussdiagramm

Schritt 1

Schritt 2

Schritt 3

Schritt 4

START

ENDE

Schritt

Schritt 1

Schritt 5

Schritt 3

Schritt 2

Schritt 6

Schritt 7

Schritt

Schritt 8

Schritt 7

Schritt 6

Flussdiagramm

START

Schritt 1

Schritt 5

Schritt 2

Schritt 6

Schritt 3

Schritt 7

Schritt 4

Schritt 8

ENDE

Schritt 3

Schritt 8

Schritt 7

Schritt

Schritt 1

Schritt 2

Schritt 5

Schritt 6

Internet-FAX

FAX

TIP

Weitere Informationen finden Sie unter „Zwei Seiten als eine senden (2 in 1)“ (S. 10-8).

xxi

Funktionen des Internet FAX / FAX - (Fortsetzung)

Buchübertragungsmodus.

Die gegenüberliegenden Seiten eines Buchs lassen sich als zwei separate Faxseiten senden.

Auflegen eines Buchs

Internet-FAX

FAX

TIP

Weitere Informationen finden Sie unter „Buchsendung“ (S. 10-10).

Randlöschung.

Die dunklen Ränder, die manchmal bei gebundenen Vorlagen und Büchern entstehen, können bei der Faxübertragung gelöscht werden. Sie können die Breite der Randlöschung nach Wunsch einstellen.

Internet-FAX

FAX

Breite der Randlöschung

Normale Sendung Sendung mit Randlöschung

TIP

Weitere Informationen finden Sie unter „Sendung mit Randlöschung“ (S. 10-13).

xxii

Funktionen des Internet FAX / FAX - (Fortsetzung)

Faxübertragung mit Originalgrößenwahl.

Die Papiergröße des Faxdokuments lässt sich für die Faxübertragung vorgeben. Dies ist praktisch, wenn nur ein Ausschnitt des Originals gesendet werden soll.

TIP

Weitere Informationen finden Sie unter „Originalformat einstellen“ (S. 10-16).

FAX

Einstellung und Übertragung von Dokumentenseiten unterschiedlicher

Größen in einem Betriebsvorgang.

Seiten unterschiedlicher Größe können gesendet werden, denn das Faxgerät erkennt die Größe der einzelnen Seiten und überträgt die Seiten richtig, wenn die Funktion FormatMix aktiviert ist.

Internet-FAX

FAX

Übertragung und Reproduktion am Empfangsgerät in den gleichen Größen wie die Originale.

Originale in unterschiedlichen Formaten werden in den RADF eingelegt.

TIP

Weitere Informationen finden Sie unter „Format-Mix“ (S. 10-19).

xxiii

Funktionen des Internet FAX / FAX - (Fortsetzung)

Übertragung von gefalteten Originalen.

Gefaltete Originale lassen sich senden, denn der RADF kann die Dokumentengröße feststellen. Einige Faxgeräte sind nicht in der Lage, die Dokumentengröße festzustellen, wenn das Dokument gefaltet ist.

Gefaltetes

Original

Sensor

TIP

Weitere Informationen finden Sie unter „Gefaltetes Original“ (S. 10-22).

Übertragung langer Originale.

Originale, die länger sind als A3 (420 mm), können gesendet werden.

Internet-FAX

FAX

TIP

Weitere Informationen finden Sie unter „Langes Original“ (S. 10-25).

xxiv

Funktionen des Internet FAX / FAX - (Fortsetzung)

Angabe der Bindung eines zweiseitigen Dokuments.

Bei der Übertragung eines zweiseitigen Dokuments können Sie die Art der Bindung vorgeben. Mit dieser Information können die Seiten des Dokuments dann richtig von rechts nach links oder von oben nach unten gelesen werden.

Bindung oben/unten

Empfangsgerät

Bindung links/rechts

Internet-FAX

FAX

TIP

Weitere Informationen finden Sie unter „Duplex“ (S. 10-27).

Faxübertragung nach Erhalt eines Abrufbefehls vom Empfangsgerät.

Ein in den Speicher eingelesenes Faxdokument kann nach Erhalt eines Abrufbefehls vom Empfangsgerät gesendet werden.

Empfangsgerät

bertragungsgerät

FAX

TIP

Weitere Informationen finden Sie unter „Empfangs-Abruf“ (S. 12-4).

xxv

Funktionen des Internet FAX / FAX - (Fortsetzung)

Faxübertragung mit deaktivierter Fehlerkorrektur (ECM).

Zur Verkürzung der Übertragungszeit lässt sich die Fehlerkorrektur (ECM) bei der Faxübertragung deaktivieren.

FAX

TIP

Weitere Informationen finden Sie unter „ECM aus“ (S. 10-30).

Abrufen von Dokumenten.

Dokumente, die abgerufen werden sollen, lassen sich im Bulletinbord des Faxgeräts für Sendeabruf oder Empfangsabruf speichern.

Durchsuchen

Schreiben

Bulletinbord

Abruf

FAX

TIP

Weitere Informationen finden Sie unter „Bulletin“ (S. 12-6).

Faxübertragung mit deaktiviertem Super-G3-Modus.

Faxübertragung mit deaktiviertem Super-G3-Modus ist möglich, wenn das Protokoll V.34 aufgrund von Einschränkungen einer Nebenstellenanlage nicht verfügbar ist.

TIP

Weitere Informationen finden Sie unter „V34-Modus Aus“ (S. 10-39).

xxvi

FAX

Funktionen des Internet FAX / FAX - (Fortsetzung)

Relaisfaxsendung.

Die Faxübertragung kann über eine zwischengeschaltete Relaisstation zum Empfangsgerät erfolgen.

Ausgangsgerät

Fernverbindung

Zwischengeschaltete Relaisstation

Ortsverbindung

FAX

Empfangsgerät

TIP

Weitere Informationen finden Sie unter „Relais-Sendeanforderung“ (S. 10-43).

Verwenden einer vertraulichen Mailbox.

Sie können eine vertrauliche Mailbox (ähnlich einem Eingangsfach) für den Austausch von vertraulichen Informationen mit bestimmten Personen verwenden.

bertragungsgerät Empfangsgerät

Vertrauliche Mailbox

FAX

TIP

Weitere Informationen finden Sie unter „Vertrauliche Übertragung“ (S. 10-32).

xxvii

Funktionen des Internet FAX / FAX - (Fortsetzung)

Faxübertragung mit Passwortschutz.

Sie können ein Faxdokument mit Passwortschutz senden, wenn am Empfangsgerät geschützter Empfang eingestellt ist.

TIP

Weitere Informationen finden Sie unter „Übertragung mit Sendekennung“ (S. 10-41).

FAX

xxviii

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