KONICA MINOLTA FK-102 User Manual

Page 1
Table des matières
Émission ........................................................................................................................viii
Fonctions diverses ..........................................................................................................x
Comment utiliser ce manuel .......................................................................................xviii
Structure du manuel ......................................................................................................xix
Utilisation de base
Avant
utilisation
1
0
Émission
2
Réception
3
Répondre
Chapitre 1: Avant utilisation
Utilisation du tableau de commande ...........................................................................1-2
Tableau de commande ...........................................................................................1-2
Réglages pour une première utilisation ......................................................................1-4
Éléments obligatoires ..............................................................................................1-4
Fonctions utiles ............................................................................................................1-5
Composition abrégée...............................................................................................1-5
Composition par monotouche ou par touche programmée .....................................1-8
Écran de réveil ............................................................................................................1-11
Écran de base du télécopieur ....................................................................................1-12
Chapitre 2: Émission
Émission de télécopies simples ..................................................................................2-2
Mise en place de l’original sur le télécopieur .............................................................2-5
Utilisation du chargeur ............................................................................................2-5
Mise en place des originaux sur la vitre d’exposition ..............................................2-6
Envoi de plusieurs documents à partir de la vitre d’exposition ...............................2-6
Émission d’originaux en utilisant le chargeur et la vitre d’exposition ......................2-8
Réglage des conditions d’émission ..........................................................................2-10
(1) Chargeur ..........................................................................................................2-10
(2) Résolution ........................................................................................................2-10
(3) Qualité .............................................................................................................2-11
(4) Contraste .........................................................................................................2-11
Confirmation des paramètres et des résultats des communications ....................2-12
Sélection d’un destinataire ........................................................................................2-13
Sélection d’un seul destinataire ............................................................................2-13
Sélection de plusieurs destinataires (Destinataires multiples) ..............................2-18
Pour confirmer ou supprimer un destinataire ........................................................2-20
Rappel manuel ......................................................................................................2-21
Fonctionnement pendant la numérisation ................................................................2-22
Lorsque le format de l’original n’est pas détecté ...................................................2-22
Spécifications
5
Applications
d’émission
6
Fonctions
utiles en
réception
7
Dépôt/relève
8
Configuration
du destinataire
9
Mode
Responsable
10
Explications relatives aux
rapports et aux
11
listes
Dépannage
Annexe
Index
i
Page 2
Table des matières - (suite)
Fonctionnement pendant l’émission .........................................................................2-23
Émission ...............................................................................................................2-23
Lorsque l’envoi est impossible ..............................................................................2-24
Réémission (émission rétablie) .............................................................................2-25
Émission différée ........................................................................................................2-28
Groupage ..............................................................................................................2-30
Émission manuelle .....................................................................................................2-31
Annulation de l’émission ...........................................................................................2-33
Annulation d’une communication en cours ...........................................................2-33
Annulation de tâches différées ..............................................................................2-34
Confirmation de documents réservés........................................................................2-36
Confirmation des résultats des communications ....................................................2-37
Émission à partir de la mémoire ................................................................................2-39
Émission directe ....................................................................................................2-40
Nombre total de pages ...............................................................................................2-42
Émission différée .........................................................................................................2-45
International .................................................................................................................2-48
Informations émetteur ................................................................................................2-50
Lorsque Informations émetteur est réglé sur Intérieur ..........................................2-50
Lorsque Informations émetteur est réglé sur extérieur ..........................................2-50
Lorsque Informations émetteur est réglé sur NON ...............................................2-50
Lorsque l’option Orig formats diff (originaux de formats différents) est
sélectionnée ..........................................................................................................2-51
Chapitre 3: Réception
Mode de réception ........................................................................................................3-2
Réception automatique (mode télécopieur seulement) ............................................3-3
Réception manuelle (mode téléphone seulement) ....................................................3-4
Lorsque la réception est impossible ...........................................................................3-5
Réception de substitution en mémoire .......................................................................3-6
Enregistrement à la réception .....................................................................................3-7
Enregistrement après réduction avec le rapport de réduction minimal ...................3-8
Enregistrement après réduction du document afin qu’il tienne dans le format
du papier .................................................................................................................3-9
Enregistrement sans réduction .............................................................................3-13
Informations de réception ...........................................................................................3-15
Lorsque Informations de réception est réglé sur Intérieur ....................................3-15
Lorsque Informations de réception est réglé sur Extérieur ...................................3-15
Lorsque Informations de réception est réglé sur NON ..........................................3-15
ii
Page 3
Chapitre 4: Appeler/Répondre
Table des matières - (suite)
Avant
utilisation
1
0
Émission
2
Appeler ...........................................................................................................................4-2
Répondre à un appel ....................................................................................................4-3
Chapitre 5: Spécifications
Spécifications ................................................................................................................5-2
Utilisation avancée
Chapitre 6: Applications d’émission
Ouverture de l’écran des applications ........................................................................6-2
Vue d’ensemble des fonctions d’application .............................................................6-4
Émission 2 en 1 .............................................................................................................6-7
Émission page par page ...............................................................................................6-9
Émission avec effacement des bords .......................................................................6-12
Format de l’original .....................................................................................................6-15
Originaux de formats différents .................................................................................6-18
Original plié .................................................................................................................6-21
Original long ................................................................................................................6-24
Inv. verso .....................................................................................................................6-26
ECM désactivé .............................................................................................................6-29
Communications confidentielles (Fonctions avec boîte) ........................................6-31
Émis. boîte ............................................................................................................6-32
Impression du document reçu dans une boîte aux lettres ....................................6-34
Suppression de documents présents dans une boîte aux lettres .........................6-36
V34 désactivé ..............................................................................................................6-38
Émission avec code ....................................................................................................6-40
Demande d’émission relais ........................................................................................6-42
Composition par monotouche ou par touche programmée ...................................6-45
Réception
3
Répondre
Spécifications
5
Applications
d’émission
6
Fonctions
utiles en
réception
7
Dépôt/relève
8
Configuration
du destinataire
9
Mode
Responsable
10
Explications relatives aux
rapports et aux
11
listes
Chapitre 7: Fonctions utiles en réception
Mémoire desubstition ...................................................................................................7-2
Impression d’un document conservé en mémoire ..................................................7-2
Suppression d’un document conservé en mémoire ................................................7-4
Transfert après réception .............................................................................................7-6
Informations de réception ............................................................................................7-7
Informations de réception diverses .........................................................................7-7
iii
Dépannage
Annexe
Index
Page 4
Table des matières - (suite)
Chapitre 8: Dépôt/relève
Dépôt ..............................................................................................................................8-2
Relève ............................................................................................................................8-4
Dépôt/Relève boîte aux lettres .....................................................................................8-6
Pour déposer un document dans une boîte aux lettres de dépôt/relève .................8-7
Pour imprimer un document enregistré dans une boîte aux lettres de
dépôt/relève ............................................................................................................8-9
Pour supprimer un document enregistré dans une boîte aux lettres de
dépôt/relève ..........................................................................................................8-10
Pour recevoir par relève un document déposé dans une boîte aux lettres
de dépôt/relève du télécopieur d’un destinataire ..................................................8-11
Chapitre 9: Configuration du destinataire
Définition de numéros abrégés ...................................................................................9-2
Enregistrement de numéros abrégés ......................................................................9-3
Modification de numéros abrégés enregistrés ........................................................9-8
Suppression de numéros abrégés ........................................................................9-10
Définition de monotouches et de touches programmées .......................................9-12
Définition de destinataires et de fonctions du télécopieur dans des monotouches
ou des touches programmées ..............................................................................9-12
Modification du contenu d’opérations définies dans des monotouches
ou des touches programmées ..............................................................................9-17
Suppression d’opérations définies dans des monotouches ou des touches
programmées ........................................................................................................9-19
Définition de groupes de numérotation ....................................................................9-21
Enregistrement de groupes de numérotation ........................................................9-21
Modification du contenu de groupes de numérotation ..........................................9-24
Suppression de groupes de numérotation ............................................................9-26
Définition d’une émission relais ................................................................................9-27
Modèle d’émission relais vers plusieurs destinataires ..........................................9-27
Enregistrement d’une émission relais ...................................................................9-28
Modification d’une émission relais ........................................................................9-30
Suppression d’une émission relais .......................................................................9-32
Définition de boîtes aux lettres confidentielles ........................................................9-33
Modèle de communication confidentielle ..............................................................9-33
Enregistrement de boîtes aux lettres confidentielle ...............................................9-34
Modification de boîtes aux lettres confidentielle ....................................................9-36
Suppression de boîtes aux lettres confidentielle....................................................9-38
Définition des boîtes aux lettres de dépôt/relève ....................................................9-40
Enregistrement de boîtes aux lettres de dépôt/relève ..........................................9-40
Modification de boîtes aux lettres de dépôt/relève ................................................9-42
Suppression de boîtes aux lettres de dépôt/relève ...............................................9-44
iv
Page 5
Chapitre 10: Mode Responsable
Table des matières - (suite)
Avant
utilisation
1
0
Émission
2
Écran du mode Responsable .....................................................................................10-2
Mode Responsable du télécopieur ............................................................................10-6
Écran général ............................................................................................................10-13
Réglage de l’identification et du nom du télécopieur ............................................10-16
Informations émetteur/Heure de réception .............................................................10-18
Paramétrage ligne .....................................................................................................10-20
Options des modes d’émission et de réception ....................................................10-22
Options du mode de connexion à un central (PABX) ............................................10-25
Impression rapports .................................................................................................10-27
Initialisation de la mémoire d’image du télécopieur ..............................................10-29
Définition d’un paramètre spécial ...........................................................................10-30
Fonctions avancées ..................................................................................................10-32
Chapitre 11: Explications relatives aux rapports et aux listes
Types de rapports et de listes ...................................................................................11-2
Journal des communications ....................................................................................11-4
Rapport d’émission différée .......................................................................................11-7
Rapport d’émission ....................................................................................................11-8
Impression manuelle .............................................................................................11-8
Impression automatique ........................................................................................11-8
Rapport de dépôt ......................................................................................................11-10
Rapport de résultat de dépôt ...................................................................................11-11
Rapport d’émission multiple différée ......................................................................11-12
Rapport d’émission multiple ....................................................................................11-13
Rapport de résultat de relève ..................................................................................11-15
Rapport de relève différée groupée .........................................................................11-16
Rapport de résultat de relève groupée ...................................................................11-17
Rapport de réception boîte ......................................................................................11-19
Rapport de dépôt/relève ...........................................................................................11-20
Rapport d’erreurs d’émission PC-Fax......................................................................11-21
Rapport de demande d’émission relais ...................................................................11-22
Rapport d’émission relais ........................................................................................11-23
Liste des numéros abrégés .....................................................................................11-24
Liste des touches programmables ..........................................................................11-26
Liste des groupes .....................................................................................................11-28
Liste des réglages du télécopieur ...........................................................................11-30
Réception
3
Répondre
Spécifications
5
Applications
d’émission
6
Fonctions
utiles en
réception
7
Dépôt/relève
8
Configuration
du destinataire
9
Mode
Responsable
10
Explications relatives aux
rapports et aux
11
listes
Dépannage
Annexe
Index
v
Page 6
Table des matières - (suite)
Chapitre 12: Dépannage
Envoi de messages impossible .................................................................................12-2
Réception de messages impossible .........................................................................12-3
Message d’erreur affiché ............................................................................................12-4
Appeler le SAV pour l’entretien .................................................................................12-5
Annexes
Saisie des chaînes de caractères .....................................................................Annexe 2
Pour saisir un caractère alphabétique ou un symbole ..................................Annexe 2
Nombre de pages stockées en mémoire .........................................................Annexe 3
Glossaire .............................................................................................................Annexe 4
Index
Index ....................................................................................................................... Index-1
Commentaire sur les mises en garde de type AVERTISSEMENT et ATTENTION
AVERTISSEMENT
Un point d’exclamation dans un triangle équilatéral suivi du mot « AVERTISSEMENT » a pour but d’attirer l’attention de l’utilisateur sur le fait que l’inobservation de cette mise en garde pourrait le mettre en danger de mort ou l’exposer à des blessures graves. Veuillez concentrer votre attention sur les mises en garde de type AVERTISSEMENT au cours de la lecture du Guide de l’utilisateur de cet appareil.
ATTENTION
Un point d’exclamation dans un triangle équilatéral suivi du mot « ATTENTION » a pour but d’attirer l’attention de l’utilisateur sur le fait que l’inobservation de cette mise en garde pourrait l’exposer à des risques de blessures légères ou de dégâts matériels. Veuillez concentrer votre attention sur les mises en garde de type ATTENTION au cours de la lecture du Guide de l’utilisateur de cet appareil.
vi
Page 7
Pour la Nouvelle-Zélande
Table des matières - (suite)
Avant
utilisation
1
0
Émission
2
1. Cet appareil est équipé d’un système de composition par impulsions alors que la norme de télécommunication est la composition par tonalité multifréquence. Il n’y a aucune garantie que les lignes de télécommunication continuent à prendre en charge la composition par impulsions.
2. L’utilisation de la composition par impulsions lorsque cet appareil est relié à la même ligne que d’autres appareils peut produire des bruits de sonnerie ou des parasites et aussi géné­rer des situations de réponse en l’absence d’appel. En présence de ce type de problème, il est inutile de contacter le service de dépannage de la compagnie de téléphone.
3. Il est possible que cet appareil ne puisse pas transmettre efficacement un appel à un autre périphérique connecté sur la même ligne.
Réception
3
Répondre
Spécifications
5
Applications
d’émission
6
Fonctions
utiles en
réception
7
Dépôt/relève
8
Configuration
du destinataire
9
vii
Mode
Responsable
10
Explications relatives aux
rapports et aux
11
listes
Dépannage
Annexe
Index
Page 8

Émission

O
Pour envoyer une télécopie, procédez comme suit.
1. Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
passer en mode télécopieur.
2. Réglez les fonctions souhaitées.
3. Saisissez le numéro de télécopieur du destinataire à l’aide
du clavier.
DONNEES
E
LE
TION
N
O
SCANNER/IMPRIMANTE
2 31
564
897
0
ANNUL.
FAX
COPIEUR
ECONOMI
ARRET/AN
En cas d’erreur de saisie, appuyez sur la touche Mode ou Clavier, puis appuyez sur
SUPPR. pour effacer votre entrée.
Pour effacer la totalité de l’entrée, appuyez sur [ARRÊT/ANNUL.].
viii
Page 9
Émission - (suite)
O
A
4. Placez loriginal sur le télécopieur.
5. Appuyez sur la touche [DÉPART] du tableau de commande.
DONNEES
E
LE
TION
N
O
SCANNER/IMPRIMANTE
2 31
564
897
0
ANNUL.
FAX
COPIEUR
ECONOMI
ARRET/
START
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Envoi de messages impossible » (p. 12-2).
ix
Page 10

Fonctions diverses

Enregistrement en mémoire avant émission.
Lorsque vous envoyez une télécopie, vous n’avez pas besoin d’attendre la fin de l’émission précédente car le télécopieur peut enregistrer en mémoire le contenu de toutes les pages. Vous pouvez retirer l’original avant que son émission soit terminée.
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Émission à partir de la mémoire » (p. 2-39).
Impression du nombre total de pages sur la télécopie.
Il est possible de faire imprimer le nombre total de pages sur chaque page de la télécopie lors d’une émission directe. Cette fonctionnalité est pratique pour le destinataire qui peut ainsi s’assurer que toutes les pages de la télécopie ont bien été envoyées.
De : 01234567890123456 10/02/ 2002 01:23 # 012 P.005 / 010
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Nombre total de pages » (p. 2-42).
Envoi dune télécopie à une heure prédéterminée.
Cette fonction vous permet de préciser l’heure d’envoi de la télécopie. Vous pouvez ainsi réaliser des économies en demandant l’envoi de vos télécopies à tarif réduit, en dehors des heures de pointe.
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Émission différée » (p. 2-45).
x
Page 11
Fonctions diverses - (suite)
Envoi de télécopies vers l’étranger.
Pour l’envoi de télécopies vers des pays ne disposant pas d’un réseau téléphonique performant, vous pouvez diminuer la vitesse d’émission.
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « International » (p. 2-48).
Mode d’émission 2 en 1.
Vous pouvez envoyer une télécopie en assemblant deux pages sur une seule double page.
Organigramme
Step 1
Step 2
Step 3
Step 4
START
FINISH
Step
4
Step 1
Step 5
Step 3
Step 2
Step 6
Step 7
Step
5
Step 8
Step 8
Step 7
Step 6
1
2
Organigramme
START
Step 1
Step 5
Step 2
Step 6
Step 3
Step 7
Step 4
Step 8
FINISH
12
Step
4
Step 3
Step 8
Step 7
Step 1
Step 2
Step 5
Step 6
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Émission 2 en 1 » (p. 6-7).
Mode d’émission page par page.
Vous pouvez envoyer une télécopie sous la forme de deux pages séparées provenant des pages contiguës d’un livre ouvert.
Page par page
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Émission page par page » (p. 6-9).
xi
Page 12
Fonctions diverses - (suite)
Mode deffacement des bords.
Vous pouvez envoyer une télécopie avec effacement des bandes sombres qui apparaissent parfois lors de la transmission d’un documents provenant d’un livre.
Émission ordinaire Émission avec effacement des bords
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Émission avec effacement des bords » (p. 6-12).
Largeur d’effacement
Envoi dune télécopie en mode de sélection du format de l’original.
Vous pouvez envoyer une télécopie en indiquant le format de papier du document à envoyer. Cette fonction est très pratique si vous souhaitez envoyer une partie de l’original.
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Format de l’original » (p. 6-15).
xii
Page 13
Fonctions diverses - (suite)
Paramétrage et envoi de pages dun document de divers formats en une seule opération.
Une fonction vous permet d’envoyer des pages de divers formats car le télécopieur reconnaît le format de chaque page et envoie les informations correspondantes.
Chaque page est émise et reproduite au même format que la page correspondante de loriginal.
Un document composé de pages de différents formats est mis en place dans le chargeur.
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Originaux de formats différents » (p. 6-18).
Envoi dun original plié.
Vous pouvez envoyer un original plié car le télécopieur peut déterminer le format du document. Certains télécopieurs ne peuvent pas détecter le format du document s’il a été plié.
Original plié
Capteur
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Original plié » (p. 6-21).
xiii
Page 14
Fonctions diverses - (suite)
Envoi doriginaux de grande longueur.
Vous pouvez envoyer des originaux d’une longueur supérieure au A3 (420 mm).
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Original long » (p. 6-24).
Indication du type de reliure dun document recto-verso.
Vous pouvez indiquer le type de reliure approprié lors de la transmission de documents recto-verso. L’indication du type de reliure permet de lire correctement les pages du document en les feuilletant de droite à gauche ou de haut en bas.
Reliure haut
xiv
Émission
Reliure côté
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Inv. verso » (p. 6-26).
Télécopieur du destinataire
Destinataire
Page 15
Fonctions diverses - (suite)
É
Envoi dune télécopie sur réception dune commande de relève du destinataire.
Vous pouvez envoyer une télécopie qui a déjà été lue et enregistrée en mémoire à réception d’une commande de relève émise par le destinataire.
Destinataire
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Relève » (p. 8-4).
Envoi dune télécopie avec ECM désactivé.
Vous pouvez envoyer une télécopie après avoir désactivé la fonction de correction d’erreur (ECM) pour raccourcir le temps de transmission.
metteur
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « ECM désactivé » (p. 6-29).
Relève dun document spécifié.
Vous pouvez stocker dans une boîte aux lettres de dépôt/relève du télécopieur des documents que vous souhaitez mettre en dépôt ou consulter après relève.
Boîte aux lettres de
Consultation
Enregistrer
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Dépôt/Relève boîte aux lettres » (p. 8-6).
dépôt/relève
Dépôt/relève
xv
Page 16
Fonctions diverses - (suite)
Envoi dune télécopie avec mode Super G3 désactivé.
Vous pouvez envoyer une télécopie avec le mode super G3 désactivé si le protocole V34 n’est pas disponible par suite de limitations au niveau du central (PBX, private branch exchange).
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « V34 désactivé » (p. 6-38).
Envoi dune télécopie via un poste relais intermédiaire spécifié.
Vous pouvez envoyer une télécopie à un destinataire par l’intermédiaire d’un poste relais.
Destinataire
Poste d’origine
Appel interurbain
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Demande d’émission relais » (p. 6-42).
Poste relais intermédiaire
Appel local
Destinataire
xvi
Page 17
Fonctions diverses - (suite)
É
Utilisation dune boîte aux lettres confidentielle.
Vous pouvez utiliser une boîte aux lettres confidentielle (semblable à une boîte postale) pour échanger des informations confidentielles avec une personne déterminée.
metteur Destinataire
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Communications confidentielles (Fonctions avec boîte) » (p. 6-31).
Envoi dune télécopie protégée par code daccès.
Vous pouvez envoyer une télécopie protégée par un code d’accès si la réception restreinte est définie sur le télécopieur du destinataire.
Boîte aux lettres confidentielle
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Émission avec code » (p. 6-40).
xvii
Page 18

Comment utiliser ce manuel

Titre
Informations détaillées sur les procédures d’utilisation.
Donne le principe des fonctions et indi­que celles qui ne peuvent être utili­sées simultanément.
Le nom des touches de l’écran tactile est affiché en Italique.
Décrit les procédures d’utilisation.
Le nom des touches du tableau de commande est affiché entre crochets en [Italique].
Vue de l’écran tactile pour une opération donnée.
xviii
Indique une référence. S’y reporter au besoin.
Cette page nexiste pas dans le document.
Page 19

Structure du manuel

Les manuels suivants sont fournis avec le Konica 7022/7130.
Manuel du Konica 7022/7130 :
Décrit les opérations de base et les opérations de copie du Konica 7022/7130. Reportez-vous à ces manuels si vous voulez vous renseigner sur les points suivants :
Précautions d’installation et de manipulation
Mise sous tension et hors tension
Remplacement du papier
Résolution de problèmes tels que les bourrages papier
Manuel FK-102 (ce document)
Décrit les fonctions du télécopieur en option. Reportez-vous à ce manuel pour tout renseignement concernant l’utilisation des fonctions du
télécopieur.
xix
Page 20
Page 21

Utilisation de base

Avant
utilisation
1
0
Émission
2
Réception
3
Répondre
Spécifications
5
Page 22
Page 23
1

Avant utilisation

Avant
utilisation
1
Utilisation du
tableau de
commande
Réglages pour
0
une première
utilisation
Fonctions utiles
Écran de réveil
Utilisation du tableau de commande ...........................................1-2
Réglages pour une première utilisation.......................................1-4
Fonctions utiles ...........................................................................1-5
Écran de réveil ..........................................................................1-11
Écran de base du télécopieur ...................................................1-12
Écran de base
du télécopieur
Page 24

Utilisation du tableau de commande

Tableau de commande
Nom Description
Bouton Marche/ Arrêt
Monotouche
Écran tactile (LCD)
Touche/voyant APPLICATION
Touche CONTRÔLE
Touche AIDE Affiche le menu d’aide.
Voyant DONNÉES
Touche/voyant SCANNER/ IMPRIMANTE
Touche/Voyant FAX
Touche/Voyant COPIEUR
Touche INTERRUPTION
Touche ÉCONOMIE DE COURANT MARCHE/ARRÊT
Un appui sur ce bouton produit la mise sous tension ou hors tension du copieur.
Sélectionnent le mode de programmation par touche de commande directe.
Les écrans permettant d’indiquer un destinataire et de configurer les réglages s’affichent. Des messages indiquant l’état de la machine s’affichent également.
Sélectionne les fonctions évoluées. Le voyant situé au-dessus et à gauche de la touche s’allume lorsque des fonctions évoluées ont été sélectionnées.
Affiche le menu de confirmation du réglage ainsi que les réglages de la machine.
Indique le stockage en mémoire de données ou rapports d’émission, de réception ou d’impression.
Permet de basculer entre le mode scanner et le mode imprimante.
Permet de basculer en mode télécopieur.
Permet de basculer en mode copieur.
Après lecture de l’original d’une télécopie, l’écran de base du copieur s’affiche et indique l’activation du mode d’interruption.
Appuyez pour activer le mode Économie de courant/Arrêt automatique. S’allume lorsque ce mode est actif.
AIDE
CONTROLE
APPLICATION
FINITION
AUTO
DONNEES
SCANNER/IMPRIMANTE
ANNUL.
FAX
INTERRUPTION
DÉPART
COPIEUR
ECONOMIE D'ENERGIE
ARRET/ANNUL.
1-2
Page 25
Utilisation du tableau de commande - (suite)
Nom Description
Touche ARRÊT/ANNUL.
Touche/voyant DÉPART
Touche #
Clavier Pour saisir les numéros de téléphone, les codes d’accès, etc.
Touche *
Touche AUTO
Touche FINITION Non utilisée en mode télécopieur.
Arrête une opération ou annule un réglage pendant la saisie d’un numéro de téléphone ou la définition d’un paramètre.
Lance la communication du télécopieur.
Émet le signe « # ». Sert également à commuter entre une ligne téléphonique à impulsions et une ligne à fréquences vocales. Un « T » s’affiche sur l’écran.
Émet un astérisque « * ». Sert également à commuter entre une ligne téléphonique à impulsions et une ligne à fréquences vocales. Un « T » s’affiche sur l’écran.
Rétablit la valeur initiale de tous les paramètres.
Avant utilisa-
tion
1
Utilisation du
tableau de com-
mande
Réglages pour
une première
utilisation
Fonctions utiles
Écran de réveil
Écran de base
du télécopieur
1-3
Page 26

Réglages pour une première utilisation

Éléments obligatoires
Après l’installation, vous devez régler les éléments suivants pour pouvoir utiliser les fonctions du télécopieur. Vous ne pourrez pas utiliser les communications par télécopieur si ces éléments ne sont pas réglés correctement.
Identif./Nom Enregistre le numéro et le nom du télécopieur.
Paramétrage ligne Définit la ligne téléphonique et la méthode de réception.
Identif./Nom
Pour plus de détails, reportez-vous à la section Réglage de l’Identification et du nom du télécopieur (p. 10-16).
Identif................................................. Définit le numéro de télécopieur de cet appareil.
Identif. est un nombre qui peut comporter jusqu’à 20 caractères. L’identifiant peut être constitué de chif­fres de 0 à 9, du signe + et d’espaces.
Nom ................................................... Définit le nom du télécopieur. Le nom est un chaîne
pouvant comporter jusqu’à 30 caractères. Le nom peut contenir tout type de caractères alphanuméri­ques et de symboles.
Paramétrage ligne
Pour plus de détails, reportez-vous à la section Paramétrage ligne (p. 10-20).
Mode de numérotation....................... Pour sélectionner entre une ligne de numérotation
Mode de réception............................. Permet de sélectionner entre la réception
1-4
multifréquence et une ligne de numérotation par impulsions (PB, Pulse).
automatique et la réception manuelle. Sélectionnez « Automatique » pour recevoir les télécopies de façon automatique. Sélectionnez « Manuel » si vous recevez souvent des appels sur un combiné externe relié à l’appareil.
Page 27

Fonctions utiles

Il est utile d’affecter des numéros de composition abrégée aux destinataires avec qui vous échangez souvent des télécopies et d’appeler en utilisant une liste des destinataires (classée par ordre alphabétique des destinataires) ou des numéros de composition abrégée. En outre, après avoir enregistré des fonctions dans des monotouches ou dans des touches programmées, vous pourrez appeler vos correspondants en appuyant simplement sur une monotouche ou en utilisant une touche programmée.
Composition abrégée
Cette section décrit les procédures permettant de définir le numéro du télécopieur, le nom des destinataires et le caractère de recherche.
1. Si l’écran de base du télécopieur nest pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour le faire apparaître.
2. Vérifiez que longlet Répertoire est sélectionné, puis
appuyez sur Progr.No.
Avant utilisa-
tion
1
Utilisation du
tableau de com-
mande
Réglages pour
une première
utilisation
Fonctions utiles
Écran de réveil
Écran de base
du télécopieur
3. Appuyez sur Numéros abrégés.
L’écran donnant la liste des numéros de composition abrégée s’affiche après un appui sur Liste No abrégés. Si des numéros de composition abrégée sont déjà enregistrés, vous pouvez appuyer sur MOD. dans cet écran pour modifier le contenu de la liste. Pour plus de détails, reportez-vous à la section Modification de numéros abrégés enregistrés (p. 9-8).
1-5
Page 28
Fonctions utiles - (suite)
4. Entrez le numéro de télécopieur du destinataire au clavier.
Il est possible de saisir des numéros comportant jusqu’à 38 signes.
Un numéro de composition abrégée non attribué s’affiche sur l’écran des numéros
abrégés. Appuyez sur abrégée au clavier.
Pour effacer la totalité de l’entrée, appuyez sur SUPPR.
No abré. et entrez un nouveau numéro de composition
ou sur [ARRÊT/ANNUL.].
5. Entrez le nom du numéro abrégé.
Pour plus de détails, reportez-vous à la section Saisie des chaînes de caractères (p. Annexe-2).
Le nom est une chaîne pouvant comporter jusqu’à 24 caractères.
6. Un nom ou un commentaire pouvant ultérieurement faire
lobjet dune recherche est défini automatiquement si le nom est entré à l’étape 5.
Si vous voulez modifier la chaîne, enregistrez une nouvelle fois le nom. Utilisez les touches A à Autres.
7. Appuyez sur DEPOT.
Le numéro non enregistré suivant s’affiche. Pour enregistrer le numéro de composition abrégée suivant, passez à l’étape 4.
1-6
Page 29
Fonctions utiles - (suite)
Avant utilisa-
tion
1
Utilisation du
tableau de com-
mande
Réglages pour
une première
utilisation
Fonctions utiles
Vous pouvez enregistrer le Réglage d’origine ou des Fonctions avancées. Pour plus
de détails, reportez-vous à la section Définition des numéros abrégés (p. 9-2).
Pour arrêter d’enregistrer le numéro de composition abrégée, appuyez sur FIN.
8. Appuyez sur la touche FIN.
L’écran d’enregistrement du destinataire s’affiche de nouveau.
9. Appuyez sur la touche FIN.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
Écran de réveil
Écran de base
du télécopieur
1-7
Page 30
Fonctions utiles - (suite)
Composition par monotouche ou par touche programmée
Cette section décrit les procédures d’enregistrement des numéros de télécopieur fréquemment utilisés, des noms des destinataires et des caractères de recherche dans une monotouche ou dans une touche programmée.
Vous pouvez enregistrer le réglage d’origine et les fonctions de communication de l’application. Pour plus de détails, reportez-vous à la section Définition de monotouches et de touches programmées (p. 9-12).
1. Si l’écran de base du télécopieur nest pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour le faire apparaître.
2. Vérifiez que longlet Répertoire est sélectionné, puis
appuyez sur Progr. No.
3. Appuyez sur Touches progr.
L’écran donnant la liste des programmations s’affiche après un appui sur la touche Liste touches progr. Si une programmation est enregistrée, vous pouvez la modifier en appuyant
sur la MOD. dans cet écran. Pour plus de détails, reportez-vous à la section Modification du contenu d’opérations définies dans des monotouches ou des touches programmées
1-8
(p. 9-17).
Page 31
Fonctions utiles - (suite)
4. Entrez le numéro du télécopieur.
Entrez le numéro du télécopieur en utilisant le clavier, un numéro de composition abrégée ou un numéro de groupe.
Pour effacer la totalité de l’entrée, appuyez sur SUPPR. ou sur [ARRÊT/ANNUL.].
Le numéro libre suivant est indiqué dans l’écran No progr.
Pour modifier le No progr. indiqué, appuyez sur No progr. et entrez un nouveau numéro au clavier.
Avant utilisa-
tion
1
Utilisation du
tableau de com-
mande
Réglages pour
une première
utilisation
Fonctions utiles
Écran de réveil
Écran de base
du télécopieur
5. Entrez le nom de l’opération Monotouche/Touche
programmée.
Le nom est une chaîne pouvant comporter jusqu’à 24 caractères. Pour plus de détails,
reportez-vous à la section Saisie des chaînes de caractères (p. Annexe-2).
Vous pouvez confirmer le réglage en appuyant sur CONTRÔLE.
Vous pouvez enregistrer Mode de numérisation ou Fonctions avancées. Pour plus de
détails, reportez-vous à la section Définition des numéros abrégés (p. 9-2).
6. Appuyez sur VALID.
Le numéro libre suivant est indiqué. Pour enregistrer une autre opération Monotouche/ Touche programmée, passez à l’étape 4.
Pour arrêter l’enregistrement d’une opération Monotouche/Touche programmée, appuyez sur ANNUL.
1-9
Page 32
Fonctions utiles - (suite)
7. Appuyez sur la touche FIN.
L’écran d’enregistrement du destinataire s’affiche de nouveau.
Pour revenir à l’écran d’enregistrement d’une programmation, appuyez sur MOD.
Pour arrêter l’enregistrement d’une opération Monotouche/Touche programmée,
appuyez sur ANNUL.
8. Appuyez sur la touche FIN.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
1-10
Page 33

Écran de réveil

L’écran de réveil représenté ci-dessous s’affiche lorsque l’interrupteur d’alimentation auxiliaire est mis sur marche après la mise sous tension de l’interrupteur général. L’écran de base du copieur s’affiche.
À la sortie du mode d’arrêt automatique, l’écran de base du mode qui était en vigueur lors de l’arrêt s’affiche.
Lorsque l’on reprend une opération en appuyant sur une touche du tableau de
commande, l’écran de réveil s’affiche.
À la remise sous tension, l’écran qui était affiché lors de la mise hors tension s’affiche.
Après une mise hors tension, attendez que le voyant POWER SAVER ON/OFF soit éteint
avant de remettre l’appareil sous tension. Il pourrait fonctionner de façon anormale si vous le mettez sous tension avant l’extinction du voyant.
Étant donné que les fonctions d’émission et de réception du télécopieur utilisent la
mémoire du copieur, l’écran de base du copieur affiche l’état de la mémoire pendant les opérations d’émission et de réception du télécopieur.
Écran de réveil Écran de base du copieur
Avant utilisa-
tion
1
Utilisation du
tableau de com-
mande
Réglages pour
une première
utilisation
Fonctions utiles
Écran de réveil
Écran de base
du télécopieur
1-11
Page 34

Écran de base du télécopieur

L’écran de base du télécopieur s’affiche après un appui sur la touche FAX du tableau de commande. L’écran de base du télécopieur contient les paramètres Répertoire, Clavier et Mode.
Lorsque le compteur électronique est réglé avec le mode télécopieur, le message « Entrez code d’accès compt. élec. » s’affiche sur l’écran de base du télécopieur. Dans ce cas, le compteur électronique gère le nombre de télécopies envoyées.
Pour plus de détails, reportez-vous à la section 11 « Mode Responsable - Activation compteur électronique » du manuel utilisateur du copieur.
1-12
Indicateur de messages... Affiche une condition du copieur ou un message montrant des
modes opératoires.
Indicateur de destinataire. Affiche un destinataire saisi.
EN COURS...................... Affiche une liste de documents réservés. Vous pouvez rappeler
manuellement à partir de cette liste.
Nb desti............................ Affiche le nombre de destinataires.
MÉMOIRE........................ Affiche la mémoire disponible pour le fonctionnement du
télécopieur.
Combiné décroché........... Appuyez lorsque vous voulez émettre ou recevoir une télécopie
manuellement. Lorsque vous appuyez sur cette touche, vous entendez la tonalité caractéristique d’un télécopieur en provenance du haut-parleur.
Numérisation.................... Appuyez si :
Vous voulez numériser un document de plusieurs pages en utilisant la vitre d’exposition.
Vous voulez numériser un document en utilisant le chargeur et la vitre d’exposition.
Vous voulez numériser un document de grand format ou d’un format différent.
Page 35
Écran de base du télécopieur - (suite)
MODE .............................. Affiche l’écran de configuration de la numérisation. Réglez les
éléments suivants en fonction du document à envoyer.
Chargeur : Couv+r°v°, R°-v°, Recto*
Résolution : Ultra-fin, Fin, Normal*
Qualité image : Photo, Texte/photo, Texte*
Contr. : Auto*, CLAIR, NORMAL, FONCÉ
*Réglages d’usine. Les valeurs initiales (d’usine) peuvent être modifiées dans le mode Responsable. Pour plus de détails, reportez-vous à la section Écran général (p. 10-13).
Clavier.............................. Affiche l’écran de composition des numéros qui fournit des
signes spéciaux pour indiquer la tonalité et les pauses. En outre, il permet aussi de composer en utilisant des numéros de composition abrégée ou de composition de groupe déjà enre­gistrés, ainsi que le rappel au clavier.
Répertoire ........................ Affiche l’écran permettant de désigner des destinataires à l’aide
des méthodes suivantes.
Clavier
Sélection d’un numéro de composition abrégée
Sélection d’un groupe
Composition par monotouche
Sélection d’un rappel
Destinataire...................... Se transforme en Plus si vous ajoutez un destinataire.
Avant utilisa-
tion
1
Utilisation du
tableau de com-
mande
Réglages pour
une première
utilisation
Fonctions utiles
Écran de réveil
Écran de base
du télécopieur
1-13
Page 36
Page 37

Émission

2
Émission de télécopies simples ..................................................2-2
Mise en place de l’original sur le télécopieur ..............................2-5
Réglage des conditions d’émission...........................................2-10
Sélection d’un destinataire........................................................2-13
Fonctionnement pendant la numérisation .................................2-22
Fonctionnement pendant l’émission..........................................2-23
Émission différée ......................................................................2-28
Émission manuelle....................................................................2-31
Annulation de l’émission ...........................................................2-33
Confirmation de documents réservés .......................................2-36
Confirmation des résultats des communications.......................2-37
Émission
2
Émission de
télécopies
simples
Mise en place de
0
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions d’émission
Sélection d’un
destinataire
Fonctionnement
pendant la
numérisation
Fonctionnement
pendant
l’émission
Émission
différée
Émission manuelle
Annulation de
l’émission
Confirmation de
documents en
attente d’émission
Confirmation des résultats des communications
Émission à partir
de la mémoire
Nombre total de
pages
Émission
différée
Émission à partir de la mémoire................................................2-39
Nombre total de pages..............................................................2-42
Émission différée ......................................................................2-45
International ..............................................................................2-48
Informations émetteur ...............................................................2-50
International
Informations
émetteur
Page 38

Émission de télécopies simples

On trouvera ci-après des explications relatives à la procédure d’émission d’une télécopie simple par émission directe.
Les explications qui suivent concernent la procédure d’envoi de documents simple face à l’aide de la procédure de base, mais diverses fonctions sont disponibles à chaque étape pour faciliter l’envoi des télécopies. Pour plus de détails, reportez-vous aux sections « Mise en place de l’original dans la machine » à « Sélection d’un destinataire ».
1. Basculez en mode télécopieur.
Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour afficher l’écran de base du télécopieur.
2. Réglez la fonction.
Les paramètres d’usine de l’écran de base du télécopieur sont les suivants.
Chargeur..............................Recto
Résolution............................Normal
Qualité .................................Texte
Contraste .............................Auto
2-2
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Réglage des conditions d’émission » (p. 2-10).
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Ouverture de l’écran des applications »
(p. 6-2).
Page 39
Émission de télécopies simples - (suite)
3. Sélectionnez le destinataire.
Entrez le numéro de télécopieur du destinataire (celui auquel la télécopie doit être envoyée).
Clavier
Monotouche/touche programmée
Composition abrégée
La sélection du destinataire peut être simplifiée en enregistrant son numéro de télécopieur au préalable dans une monotouche ou dans une touche de composition abrégée.
Spécifiez le destinataire en utilisant l’une des méthodes suivantes.
En cas d’erreur de saisie, appuyez sur la touche Mode ou Clavier, puis appuyez sur
SUPPR. pour effacer votre entrée.
Pour effacer la totalité de l’entrée, appuyez sur [ARRÊT/ANNUL.].
Pour plus de détails, reportez-vous aux sections « Définition des numéros abrégés » (p. 9-2) et « Définition de monotouches et de touches programmées » (p. 9-12).
4. Placez loriginal sur le télécopieur.
Émission
2
Émission de té-
lécopies simples
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions d’émission
Sélection d’un
destinataire
Fonctionnement
pendant la nu-
mérisation
Fonctionnement
pendant l’émis-
sion
Émission diffé-
Émission ma-
nuelle
Annulation de
l’émission
Confirmation de
documents en at-
tente d’émission
Confirmation des résultats des communications
Émission à partir
de la mémoire
Nombre total de
pages
Émission diffé-
rée
rée
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Mise en place de l’original sur le télécopieur » (p. 2-5).
2-3
International
Informations
émetteur
Page 40
Émission de télécopies simples - (suite)
5. Appuyez sur [DÉPART].
Une fois la touche [DÉPART] enfoncée, la machine commence à numériser l’original et l’émission commence sitôt la première page numérisée.
L’écran suivant (sélection du rapport de résultat de l’émission) s’affiche si un tel affichage a été programmé au préalable. Si vous voulez imprimer le rapport de résultat de l’émission, appuyez sur OUI.
En cas d’échec de l’émission, le rapport de résultat de l’émission s’imprime. Pour plus de
détails, reportez-vous à la section « Rapport d’émission » (p. 11-8).
Pour plus de détails sur la sélection du rapport de résultat de l’émission, reportez-vous à
la section « Impression rapports » (p. 10-27).
2-4
Appuyez sur [ARRÊT/ANNUL.] pour interrompre l’émission.
Si l’envoi de la télécopie est impossible, reportez-vous à la section « Envoi de messages
impossible » (p. 12-2)
Page 41

Mise en place de l’original sur le télécopieur

Sur ce télécopieur, les originaux peuvent être numérisés à partir du chargeur ou de la vitre d’exposition. Lorsqu’un original est placé dans le chargeur, il est automatiquement entraîné dans celui-ci puis numérisé.
Utilisation du chargeur
Le chargeur permet de numériser automatiquement plusieurs originaux. Il est également pos­sible d’envoyer des originaux recto-verso.
1. Fermez le chargeur
2. Alignez les originaux en commençant par la première page.
3. Placez les originaux dans le chargeur, côté à numériser vers
le haut.
4. Réglez les guides-papier.
Émission
2
Émission de té-
lécopies simples
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions d’émission
Sélection d’un
destinataire
Fonctionnement
pendant la nu-
mérisation
Fonctionnement
pendant l’émis-
sion
Émission diffé-
Émission ma-
nuelle
Annulation de
l’émission
Confirmation de
documents en at-
tente d’émission
Confirmation des résultats des communications
Émission à partir
de la mémoire
Nombre total de
pages
Émission diffé-
rée
rée
Pour des originaux de différents formats, écartez le guide-papier au maximum et placez les originaux dans l’angle arrière gauche.
2-5
International
Informations
émetteur
Page 42
Mise en place de l’original sur le télécopieur - (suite)
Mise en place des originaux sur la vitre d’exposition
Utilisez la vitre d’exposition pour les originaux qui ne peuvent pas être placés dans le chargeur (livres ou originaux épais ou fins).
1. Ouvrez le chargeur
2. Placez loriginal FACE IMPRIMÉE VERS LE BAS dans langle
arrière gauche en alignant son bord sur la règle graduée gauche.
3. Fermez doucement le chargeur
Envoi de plusieurs documents à partir de la vitre d’exposition
Les documents qui ne peuvent être envoyés par le biais du chargeur peuvent l’être au moyen de la vitre d’exposition. Dans ce cas, ils sont envoyés à partir de la mémoire.
1. Basculez en mode télécopieur.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas affiché, appuyez sur la touche [FAX ] du tableau de commande pour l’afficher.
2. Sélectionnez un destinataire.
3. Réglez les fonctions souhaitées au besoin.
2-6
Page 43
Mise en place de l’original sur le télécopieur - (suite)
O
A
4. Placez loriginal sur la vitre dexposition et appuyez sur
Numérisation.
5. Placez loriginal suivant sur la vitre dexposition et appuyez
sur Numérisation.
Répétez cette procédure jusqu’à ce que tous les originaux aient été numérisés. Les originaux numérisés sont stockés en mémoire.
6. Appuyez sur [DÉPART].
L’émission commence.
DONNEES
E
LE
TION
N
O
SCANNER/IMPRIMANTE
2 31
564
897
0
ANNUL.
FAX
COPIEUR
ECONOMI
ARRET/
START
Émission
2
Émission de té-
lécopies simples
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions d’émission
Sélection d’un
destinataire
Fonctionnement
pendant la nu-
mérisation
Fonctionnement
pendant l’émis-
sion
Émission diffé-
Émission ma-
nuelle
Annulation de
l’émission
Confirmation de
documents en at-
tente d’émission
Confirmation des résultats des communications
Émission à partir
de la mémoire
Nombre total de
pages
Émission diffé-
International
Informations
émetteur
rée
rée
Si une saturation de la mémoire se produit lors de la lecture de l’original, vous avez le choix entre deux options: émettre la partie de l’original qui a déjà été lue (numérisée), ou recom­mencer la procédure depuis le début. Si la mémoire est souvent saturée, augmentez sa taille. Pour plus de détails, consultez le service après-vente.
2-7
Page 44
Mise en place de l’original sur le télécopieur - (suite)
Émission doriginaux en utilisant le chargeur et la vitre dexposition
Vous pouvez numériser des originaux en utilisant le chargeur et la vitre d’exposition et vous pouvez également numériser de grandes quantités d’originaux en les plaçant par lots dans le chargeur. Dans de tels cas, l’émission se fait à partir de la mémoire.
1. Basculez en mode télécopieur.
Si l’écran de base du télécopieur n’est pas affiché, appuyez sur la touche [FAX ] du tableau de commande pour l’afficher.
2. Sélectionnez un destinataire.
3. Réglez les fonctions souhaitées.
4. Placez loriginal dans le chargeur ou sur la vitre dexposition
et appuyez sur Numérisation.
Le chargeur a priorité sur la vitre d’exposition.
5. Placez loriginal suivant dans le chargeur ou sur la vitre
dexposition et appuyez sur Numérisation.
Répétez cette procédure jusqu’à ce que tous les originaux aient été numérisés. Les originaux numérisés sont stockés en mémoire.
2-8
Page 45
Mise en place de l’original sur le télécopieur - (suite)
O
A
6. Appuyez sur [DÉPART].
L’émission commence.
DONNEES
E
LE
TION
N
O
SCANNER/IMPRIMANTE
2 31
564
897
0
ANNUL.
FAX
COPIEUR
ECONOMI
ARRET/
START
Émission
2
Émission de té-
lécopies simples
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions d’émission
Sélection d’un
destinataire
Fonctionnement
pendant la nu-
mérisation
Fonctionnement
pendant l’émis-
sion
Émission diffé-
Émission ma-
nuelle
Annulation de
l’émission
Confirmation de
documents en at-
tente d’émission
Confirmation des résultats des communications
Émission à partir
de la mémoire
Nombre total de
pages
Émission diffé-
rée
rée
International
Informations
émetteur
2-9
Page 46

Réglage des conditions d’émission

Un appui sur Mode dans l’écran de base du télécopieur fait apparaître les paramètres Original, Résolution, Qualité et Contraste. Ils peuvent être modifiés pour adapter les conditions
d’émission au type d’original à envoyer.
1. Appuyez sur Mode sur l’écran de base du télécopieur.
2. Appuyez sur la touche correspondant au paramètre que
vous voulez régler.
Les valeurs d’origine peuvent être modifiées. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Écran général » (p. 10-13).
(1) Original
Ce paramètre sert à définir le mode de numérisation des originaux en fonction de leur type. Il y a trois types de numérisation par original. Recto est le réglage d’usine.
Couv.+ R°-V°.............................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux
recto-verso avec couverture. Seule la première page (couverture) est numérisée comme un document recto.
Recto-verso..............................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux
recto-verso.
Recto ........................................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux
recto.
(2) Résolution
Ce paramètre sert à définir la finesse avec laquelle les originaux doivent être numérisés. Les trois options suivantes sont disponibles pour le paramètre Résolution. Normal est le réglage d’usine.
Ultra-fin.....................................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux
particulièrement fins contenant des graphiques très détaillés ou du texte de très petite taille.
Fin .............................................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux
contenant des graphiques ou du texte de petite taille.
Normal ......................................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux
2-10
courants.
Page 47
Réglage des conditions d’émission - (suite)
La taille des données envoyées est directement proportionnelle à la finesse de
numérisation choisie, ce qui augment la durée de la transmission.
Lorsque le mode Ultra fin a été sélectionné et que le télécopieur du destinataire ne
dispose pas de ce mode, les originaux sont envoyés à une résolution correspondant aux capacités de réception de ce dernier.
(3) Qualité
Réglez la Qualité en fonction du contenu de l’original. Le paramètre Qualité dispose de trois options. Le réglage d’usine est Texte .
Photo ........................................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux
constitués uniquement de photos.
Texte/Photo ..............................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux
contenant du texte et des photos.
Texte .........................................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux
constitués uniquement de texte.
(4) Contraste
Réglez le Contraste en fonction de celui de l’original. Le paramètre Contraste dispose de quatre options. Le réglage d’usine est Auto.
Auto ..........................................Active la fonction de réglage automatique du contraste.
FONCÉ......................................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux
afin que l’image résultante soit plus sombre qu’avec l’option Auto.
NORMAL...................................Appuyez sur cette touche pour numériser les originaux
afin que le contraste obtenu soit compris entre FONCÉ et CLAIR.
CLAIR .......................................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux
afin que l’image résultante soit plus claire qu’avec l’option Auto.
Émission
2
Émission de té-
lécopies simples
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions d’émission
Sélection d’un
destinataire
Fonctionnement
pendant la nu-
mérisation
Fonctionnement
pendant l’émis-
sion
Émission diffé-
Émission ma-
nuelle
Annulation de
l’émission
Confirmation de
documents en at-
tente d’émission
Confirmation des résultats des communications
Émission à partir
de la mémoire
Nombre total de
pages
Émission diffé-
International
Informations
émetteur
rée
rée
Ce paramètre active la fonction de réglage automatique du contraste pour que les originaux soient numérisés avec un contraste approprié. Appuyez sur CLAIR ou sur FONCÉ pour sélectionner un contraste plus clair ou plus foncé que celui obtenu avec le mode Auto.
2-11
Page 48
Réglage des conditions d’émission - (suite)
Confirmation des paramètres et des résultats des communications
Les paramètres et résultats des communications de l’écran de base du télécopieur peuvent être confirmés en utilisant la touche [CONTRÔLE] du tableau de commande.
1. Appuyez sur la touche [CONTRÔLE] sur le tableau de
commande.
2. Appuyez sur [Programmations].
3. Confirmez les paramètres.
Pour revenir à l’écran précédent, appuyez sur la touche FIN.
4. Appuyez deux fois sur la touche FIN après confirmation.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
Pour avoir des informations sur les transferts interceptés, reportez-vous au paragraphe « Transfert après réception » (p. 7-6).
Pour avoir des informations sur la réémission (rétablissement de l’émission), reportez-vous au paragraphe « Réémission (émission rétablie) » (p. 2-25).
2-12
Page 49

Sélection d’un destinataire

O
Sélection dun seul destinataire.
Pour sélectionner un seul destinataire, on utilise l’une des méthodes suivantes.
Clavier
Composition par monotouche
Utilisation du répertoire
Utilisation de la composition abrégée
Utilisation du clavier
1. Entrez le numéro de télécopieur du destinataire de la
télécopie.
DONNEES
E
LE
TION
N
O
SCANNER/IMPRIMANTE
2 31
564
897
0
ANNUL.
FAX
COPIEUR
ECONOMI
ARRET/AN
Émission
2
Émission de té-
lécopies simples
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions d’émission
Sélection d’un
destinataire
Fonctionnement
pendant la nu-
mérisation
Fonctionnement
pendant l’émis-
sion
Émission diffé-
Émission ma-
nuelle
Annulation de
l’émission
Confirmation de
documents en at-
tente d’émission
Confirmation des résultats des communications
Émission à partir
de la mémoire
Nombre total de
pages
Émission diffé-
rée
rée
International
Il est possible de saisir des numéros comportant jusqu’à 38 signes.
En cas d’erreur lors de saisie du numéro, appuyez sur SUPPR. sur l’écran de base du
Informations
émetteur
télécopieur.
Pour effacer la totalité de l’entrée, appuyez sur [ARRÊT/ANNUL.].
2-13
Page 50
Sélection d’un destinataire - (suite)
O
A
2. Appuyez sur [DÉPART].
L’émission commence.
DONNEES
E
LE
TION
N
O
SCANNER/IMPRIMANTE
2 31
564
897
0
ANNUL.
FAX
COPIEUR
ECONOMI
ARRET/
START
Pour spécifier le type de Tonalité, une pause et le signe -. Des signes de composition spéciaux peuvent également être saisis.
Tonalité
Pour une ligne analogique (nécessitant une numérotation par impulsions), appuyez sur Tonalité pour sélectionner le mode multifréquence. C’est nécessaire pour utiliser un service d’informations par télécopieur ou un service similaire. Un « T » s’affiche sur l’écran.
Dans le cas d’une ligne analogique (pour numérotation par impulsions), vous pouvez basculer sur la tonalité multifréquence en utilisant la touche astérisque « * ».
Pause
Appuyez sur Pause pour insérer un espace dans le numéro composé. Un seul appui sur Pause produit un délai d’une seconde entre les chiffres. Il est également possible d’entrer
plusieurs espaces. Un « P » s’affiche sur l’écran. Le fait d’appuyer sur Pause après avoir entré un code de prise de ligne extérieure depuis un poste intérieur (généralement un « 0 ») permet une composition très fiable du numéro. Un « P » s’affiche sur l’écran.
• -
Ce signe est entré comme caractère de séparation lors de la composition du numéro. Il n’a aucune incidence sur la numérotation. Un signe « - » s’affiche sur l’écran.
2-14
Page 51
Sélection d’un destinataire - (suite)
Utilisation dune monotouche ou dune touche programmée
Lorsqu’un numéro de destinataire a été enregistré pour une composition par monotouche ou par touche programmée, il peut être appelé en appuyant sur Programme.
Méthode 1 : À laide de l’écran tactile
Appuyez sur Programme dans l’onglet Répertoire de l’écran de base du télécopieur et sélectionnez le destinataire programmé de votre choix.
Le paramètre de la fonction enregistrée est activé. Appuyez sur la touche [DÉPART] pour lancer l’émission.
Méthode 2 : À laide dune monotouche
Appuyez sur la monotouche ou la touche programmée dans laquelle l’opération est enregistrée.
Le paramètre de la fonction enregistrée est automatiquement activé. Appuyez sur la touche [DÉPART] pour lancer l’émission.
Émission
2
Émission de té-
lécopies simples
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions d’émission
Sélection d’un
destinataire
Fonctionnement
pendant la nu-
mérisation
Fonctionnement
pendant l’émis-
sion
Émission diffé-
Émission ma-
nuelle
Annulation de
l’émission
Confirmation de
documents en at-
tente d’émission
Confirmation des résultats des communications
Émission à partir
de la mémoire
Nombre total de
pages
Émission diffé-
International
rée
rée
Vous pouvez passer des touches 01-20 à 21-40 en basculant l’onglet comme sur l’illustration ci-dessus.
2-15
Informations
émetteur
Page 52
Sélection d’un destinataire - (suite)
Utilisation du Répertoire
Le numéro d’un destinataire peut être composé en recherchant dans la liste des destinataires enregistrés pour composition abrégée.
1. Appuyez sur Répertoire sur l’écran de base du télécopieur
puis sur No abrégé.
2. Appuyer sur le caractère correspondant à la première lettre
du nom du destinataire.
3. Appuyez sur la touche indiquant le nom du destinataire de
votre télécopie.
4. Appuyez sur [DÉPART].
L’émission commence.
2-16
Page 53
Sélection d’un destinataire - (suite)
O
A
Utilisation de la composition abrégée
Lorsque le numéro d’un destinataire a été enregistré pour composition abrégée, il peut être appelé à l’aide de cette méthode.
1. Appuyez sur Clavier ou sur Mode sur l’écran de base du
télécopieur.
2. Appuyez sur Abrégé et entrez un numéro de composition
abrégée avec le clavier (200 numéros, de 0-99 à *00-*99).
Le numéro abrégé s’affiche, avec le préfixe A et le nom du destinataire (ex. [A01: Konica]).
3. Appuyez sur [DÉPART].
L’émission commence.
DONNEES
E
LE
TION
N
O
SCANNER/IMPRIMANTE
2 31
564
897
0
ANNUL.
FAX
COPIEUR
ECONOMI
ARRET/
START
Émission
2
Émission de té-
lécopies simples
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions d’émission
Sélection d’un
destinataire
Fonctionnement
pendant la nu-
mérisation
Fonctionnement
pendant l’émis-
sion
Émission diffé-
Émission ma-
nuelle
Annulation de
l’émission
Confirmation de
documents en at-
tente d’émission
Confirmation des résultats des communications
Émission à partir
de la mémoire
Nombre total de
pages
Émission diffé-
International
Informations
émetteur
rée
rée
2-17
Page 54
Sélection d’un destinataire - (suite)
Sélection de plusieurs destinataires (Destinataires multiples)
Il est possible d’envoyer une télécopie à plusieurs destinataires en une seule opération. Cette fonction s’appelle Destinataires multiples. Les méthodes suivantes peuvent être utilisées pour sélectionner des destinataires multiples. Elles peuvent également être combinées.
Utilisation du clavier
Utilisation du répertoire
Utilisation de la composition abrégée
Utilisation de l’appel groupé
Utilisation d’une monotouche ou d’une touche programmée
1. Entrez le numéro de télécopieur du destinataire de la
télécopie à laide de lune des méthodes suivantes.
Utilisation du clavier
Utilisation du répertoire
Utilisation de la composition abrégée
Utilisation d’une monotouche ou d’une touche programmée
Utilisation de l’appel groupé
2-18
Vous pouvez configurer le télécopieur de sorte que toutes les touches d’un groupe soient sélectionnées après un appui sur la touche du groupe. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Écran général » (p. 10-13).
Pour plus de détails, reportez-vous aux sections « Utilisation du clavier » (p. 2-13), « Utilisation d’une monotouche ou d’une touche programmée » (p. 2-15), « Utilisation du Répertoire » (p. 2-16), « Utilisation de la composition abrégée » (p. 2-17).
Page 55
Sélection d’un destinataire - (suite)
Appel groupé
Méthode 1 :
1. Appuyez sur l’onglet Répertoire sur l’écran de base du télécopieur puis appuyez sur Groupe dest.
2. Appuyez sur la touche du numéro de groupe.
3. Appuyez sur la touche correspondant au destinataire du groupe.
Vous pouvez effectuer une émission multi-destinataires vers les destinataires enregistrés en mémorisant l’appel groupé dans une monotouche. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Définition de groupes de numérotation » (p. 9-21).
Méthode 2 :
1. Appuyez sur Clavier ou sur Mode sur l’écran de base du télécopieur puis sur Groupe.
2. Entrez le numéro de groupe (01-20) à l’aide du clavier.
Dans la méthode 2, le document sera envoyé à tous les destinataires enregistrés du groupe.
Émission
2
Émission de té-
lécopies simples
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions d’émission
Sélection d’un
destinataire
Fonctionnement
pendant la nu-
mérisation
Fonctionnement
pendant l’émis-
sion
Émission diffé-
Émission ma-
nuelle
Annulation de
l’émission
Confirmation de
documents en at-
tente d’émission
Confirmation des résultats des communications
Émission à partir
de la mémoire
Nombre total de
pages
Émission diffé-
rée
rée
2-19
International
Informations
émetteur
Page 56
Sélection d’un destinataire - (suite)
Pour confirmer ou supprimer un destinataire
Vous pouvez confirmer ou supprimer des destinataires sélectionnés.
1. Appuyez sur l’onglet Clavier sur l’écran de base du
télécopieur.
On obtient également une liste des destinataires sélectionnés en appuyant sur [CONTRÔLE].
2. Appuyez sur [VÉRIF.].
3. Confirmez les destinataires.
Pour annuler l’opération, appuyez sur FIN.
Un appui sur ou sur fait afficher l’écran précédent ou suivant.
4. Pour supprimer un destinataire, sélectionnez-le à l’aide des
touches ▼ ou et appuyez sur SUPPR.
2-20
Page 57
Sélection d’un destinataire - (suite)
Rappel manuel
Faire un rappel consiste à composer de nouveau le numéro d’un destinataire.
Utilisation du répertoire
1. Appuyez sur Répertoire, puis sur Rappel.
2. Sélectionnez le destinataire que vous voulez rappeler.
Utilisation de EN COURS
Il est également possible de faire un rappel manuel sans attendre le rappel automatique.
1. Appuyez sur EN COURS sur l’écran de base du télécopieur.
2. Sélectionnez le document à envoyer par rappel à laide des
touches ou , puis appuyez sur DÉPART.
Émission
2
Émission de té-
lécopies simples
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions d’émission
Sélection d’un
destinataire
Fonctionnement
pendant la nu-
mérisation
Fonctionnement
pendant l’émis-
sion
Émission diffé-
Émission ma-
nuelle
Annulation de
l’émission
Confirmation de
documents en at-
tente d’émission
Confirmation des résultats des communications
Émission à partir
de la mémoire
Nombre total de
pages
Émission diffé-
International
rée
rée
Appuyez sur la touche FIN pour revenir à l’écran de base du télécopieur.
2-21
Informations
émetteur
Page 58

Fonctionnement pendant la numérisation

Lorsque le format de loriginal nest pas détecté
Si le format de l’original n’est pas détecté, l’écran suivant s’affiche. Mettez en place l’original lorsque cet écran est affiché.
1. Appuyez sur la touche correspondant au format de loriginal.
2. Appuyez sur VALID.
Lorsque la mémoire est saturée
Lorsqu’on utilise la fonction d’émission à partir de la mémoire, lorsqu’on envoie un grand nombre de pages ou lorsque les originaux contiennent des images très détaillées, la capacité de la mémoire peut s’avérer insuffisante en raison du volume important des données qui y sont stockées. Dans ce cas, envoyez le document en sélectionnant En direct (vous pourrez sélectionner En direct après avoir effacé En mémoire dans l’écran des applications du télécopieur).
2-22
Page 59

Fonctionnement pendant l’émission

Émission
Lorsque le numéro est composé après la numérisation des documents, Décrocher se transforme en COM.
Appuyer sur COM dans l’écran de composition.
La mention COM ou IMPR. indique que l’opération interrompue est due à un bourrage ou à un manque de papier. Veuillez confirmer l’état du télécopieur.
Émission
2
Émission de té-
lécopies simples
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions d’émission
Sélection d’un
destinataire
Fonctionnement
pendant la nu-
mérisation
Fonctionnement
pendant l’émis-
sion
Émission diffé-
Émission ma-
nuelle
Annulation de
l’émission
Confirmation de
documents en at-
tente d’émission
Confirmation des résultats des communications
Émission à partir
de la mémoire
Nombre total de
pages
Émission diffé-
rée
rée
2-23
International
Informations
émetteur
Page 60
Fonctionnement pendant l’émission - (suite)
Lorsque lenvoi est impossible
Lorsque lenvoi est impossible
Lorsque l’envoi d’une télécopie n’est pas possible, un message d’erreur s’affiche sur l’écran. Appuyez sur [ARRÊT/ANNUL.] sur le tableau de commande pour effacer le message d’erreur.
Message d’erreur Action corrective
Erreur d’émission
Rappel
Faire un rappel consiste à composer de nouveau le numéro d’un destinataire. Dans le cas où la télécopie ne peut être envoyée parce que la ligne du destinataire est
occupée, ou pour toute autre raison, le télécopieur rappelle le numéro au bout d’un délai prédéterminé. Pendant le délai d’attente avant rappel, le document à envoyer est traité comme un document réservé en attente d’envoi.
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Envoi de messages impossible » (p. 12-2).
2-24
Dans la configuration d’usine, la fonction de rappel est réglée pour rappeler une fois au bout d’un délai de 3 minutes. Le nombre de rappels et le délai avant rappel peuvent être modifiés dans le mode Responsable. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Paramétrage ligne » (p. 10-20).
Page 61
Fonctionnement pendant l’émission - (suite)
Réémission (émission rétablie)
Lorsque l’émission à partir de la mémoire est sélectionnée, les documents envoyés à un destinataire dont la ligne est occupée ou qui est inaccessible seront stockés en mémoire pendant un délai déterminé et l’icône Renvoi sera affichée sur l’écran EN COURS. Les documents stockés en mémoire peuvent être sélectionnés et envoyés de nouveau au même destinataire ou à un destinataire différent.
Le rétablissement de l’émission n’est possible que lorsque la fonction d’émission à partir
de la mémoire est activée.
Les documents à envoyer ne sont pas stockés en mémoire lorsqu’une émission a été
annulée en appuyant sur la touche [ARRÊT/ANNUL.] pendant l’émission.
L’option de rétablissement d’émission du mode Responsable doit être réglée sur OUI si l’on
veut stocker en mémoire les documents dont l’envoi a échoué pendant un délai déterminé. La durée du stockage en mémoire peut être sélectionnée parmi l’une des quatre valeurs suivantes : 12, 24, 48 et 72 heures. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Configuration de la sauvegarde fax » (p. 10-38). Le réglage d’usine pour le rétablissement d’émission est NON.
Émission
2
Émission de té-
lécopies simples
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions d’émission
Sélection d’un
destinataire
Fonctionnement
pendant la nu-
mérisation
Fonctionnement
pendant l’émis-
sion
Émission diffé-
Émission ma-
nuelle
Annulation de
l’émission
Confirmation de
documents en at-
tente d’émission
Confirmation des résultats des communications
Émission à partir
de la mémoire
Nombre total de
pages
Émission diffé-
International
Informations
émetteur
rée
rée
1. Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
afficher l’écran de base du télécopieur.
2. Appuyez sur la touche [CONTRÔLE] du tableau de
commande.
2-25
Page 62
Fonctionnement pendant l’émission - (suite)
3. Appuyez sur Renvoi.
4. Appuyez sur ou sur pour sélectionner le document à
renvoyer.
Un appui sur ÉPREUVE imprime la première page du fichier sélectionné, ce qui vous permet de vérifier son contenu.
5. Appuyez sur [Renvoi.].
2-26
Page 63
Fonctionnement pendant l’émission - (suite)
6. Passez au point 7 si vous ne voulez pas modifier un
destinataire.
Si vous voulez modifier un destinataire, appuyez sur [ARRÊT/ANNUL.] pour effacer le numéro de télécopieur et spécifier le destinataire souhaité.
Appuyez sur FIN pour annuler l’opération.
Pour effacer un document de la mémoire, sélectionnez-le et appuyez sur SUPPR.
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Sélection d’un destinataire » (p. 2-13).
7. Appuyez sur [DÉPART].
L’émission du document sélectionné commence.
Émission
2
Émission de té-
lécopies simples
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions d’émission
Sélection d’un
destinataire
Fonctionnement
pendant la nu-
mérisation
Fonctionnement
pendant l’émis-
sion
Émission diffé-
Émission ma-
nuelle
Annulation de
l’émission
Confirmation de
documents en at-
tente d’émission
Confirmation des résultats des communications
Émission à partir
de la mémoire
Nombre total de
pages
Émission diffé-
International
rée
rée
Pour interrompre l’émission, reportez-vous à la section « Annulation de l’émission »
(p. 2-33).
Lorsque la ligne du destinataire est occupée, ou lorsqu’un document ne peut être envoyé
pour toute autre raison, le numéro est rappelé. Pour avoir des informations sur les rappels, reportez-vous au paragraphe « Rappel manuel » (p. 2-21).
Lorsque l’envoi d’un document est impossible, reportez-vous au paragraphe « Envoi de
messages impossible » (p. 12-2)
2-27
Informations
émetteur
Page 64

Émission différée

L’émission suivante peut être différée pendant la communication ou l’impression. Cette fonction prend le nom d’émission différée.
L’émission différée ne peut se faire dans le mode Combiné décroché.
1. Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
afficher l’écran de base du télécopieur.
2. Lorsque cette fonction est opérationnelle, appuyez sur
Différé.
3. Mettre en place loriginal
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Mise en place de l’original sur le télécopieur » (p. 2-5).
2-28
Page 65
Émission différée - (suite)
Pour supprimer une émission différée, affichez la liste des appels différés, sélectionnez
celui que vous voulez supprimer et appuyez sur SUPPR.
Même si la touche Différer de l’écran de base du télécopieur clignote parce que le stock
de papier est épuisé ou que du papier s’est coincé dans le télécopieur au cours d’une opération antérieure à la réservation d’envois différés, une telle réservation est néanmoins possible.
4. Réglez les fonctions souhaitées.
Pour régler des fonctions de l’écran de base du télécopieur, reportez-vous à la section
« Réglage des conditions d’émission » (p. 2-10).
Pour régler des fonctions de l’écran du menu des applications du télécopieur,
reportez-vous à la section « Ouverture de l’écran des applications » (p. 6-2).
5. Sélectionnez un destinataire.
6. Appuyez sur [DÉPART].
Émission
2
Émission de té-
lécopies simples
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions d’émission
Sélection d’un
destinataire
Fonctionnement
pendant la nu-
mérisation
Fonctionnement
pendant l’émis-
sion
Émission diffé-
Émission ma-
nuelle
Annulation de
l’émission
Confirmation de
documents en at-
tente d’émission
Confirmation des résultats des communications
Émission à partir
de la mémoire
Nombre total de
pages
Émission diffé-
rée
rée
2-29
International
Informations
émetteur
Page 66
Émission différée - (suite)
Groupage
L’envoi différé d’un nouveau document récemment réservé peut se faire en même temps que l’envoi de documents plus anciens déjà réservés. On parle d’envoi groupé ou de groupage. Cinq documents différents au maximum peuvent être transmis dans un tel envoi groupé.
Pour que cette fonction d’envoi groupé soit activée, il est nécessaire que les paramètres d’émission de tous les documents différés concernant un même destinataire soient identiques.
Mémoire, Résolution, International, ECM, V34.
Les paramètres suivants ne doivent pas être activés : Émis. boîte, Dem émis rel,
Mémoire substitut., Dépôt ou Retransmission.
La fonction de groupage est disponible lorsqu’elle est activée dans le mode Reponsable.
Pour avoir des informations sur le paramétrage, reportez-vous à la section « Activation et désactivation des fonctions d’émission et de réception » (p. 10-32). Le réglage d’usine pour le groupage est OUI.
La fonction de groupage ne peut pas être utilisée pour les destinataires pour lesquels un
document est déjà en cours d’envoi.
2-30
document
différé
document
différé
document
différé
Mémoire du télécopieur
Destinataire 1234-5678
Destinataire 1111-2222
Destinataire 1234-5678
Les types de documents suivants peuvent être envoyés en même temps.
Les documents sont envoyés en même temps si les paramètres suivants ont la même valeur pour chacun d’eux :
Mémoire
Résolution
International
Mode correction d’erreur (ECM)
V34
Les paramètres suivants ne doivent pas
être activés : Émis. boîte, Dem émis rel, Mémoire substitut., Dépôt ou Retrans­mission.
Page 67

Émission manuelle

Cette opération est effectuée pour l’envoi de documents avec confirmation de l’état du télécopieur destinataire. L’émission à partir de la mémoire ne peut pas être utilisée avec l’émission manuelle.
1. Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
afficher l’écran de base du TÉLÉCOPIEUR.
2. Mettre en place l’original
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Mise en place de l’original sur le télécopieur » (p. 2-5).
3. Appuyez sur Décrocher.
Si Rec est sélectionné, appuyez sur Émis. pour changer de mode de transmission.
Émission
2
Émission de té-
lécopies simples
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions d’émission
Sélection d’un
destinataire
Fonctionnement
pendant la nu-
mérisation
Fonctionnement
pendant l’émis-
sion
Émission diffé-
Émission ma-
nuelle
Annulation de
l’émission
Confirmation de
documents en at-
tente d’émission
Confirmation des résultats des communications
Émission à partir
de la mémoire
Nombre total de
pages
Émission diffé-
rée
rée
4. Réglez les fonctions de Mode au besoin.
Pour régler des fonctions de l’écran de base du télécopieur, reportez-vous à la section
« Réglage des conditions d’émission » (p. 2-10).
Pour régler des fonctions de l’écran du menu des applications du télécopieur,
reportez-vous à la section « Ouverture de l’écran des applications » (p. 6-2).
5. Sélectionnez le destinataire à laide du clavier.
Vous pouvez saisir jusqu'à 60 signes.
Un appui sur Raccrocher fait afficher de nouveau l’écran de base du télécopieur.
Lorsqu’un téléphone externe est raccordé, les documents peuvent être envoyés en
décrochant le combiné du téléphone externe.
2-31
International
Informations
émetteur
Page 68
Émission manuelle - (suite)
6. Dès que vous entendez la tonalité caractéristique d’un
télécopieur, appuyez sur [DÉPART], l’écran Décroché étant affiché.
L’émission commence. Un appui sur la touche [DÉPART] du tableau de commande fait apparaître l’écran de
communication du télécopieur combiné décroché. L’émission commence dès que vous avez appuyé sur la touche OUI.
2-32
Si un téléphone externe est connecté, raccrochez le combiné après avoir appuyé sur la touche [DÉPART].
L’émission commence.
Page 69

Annulation de l’émission

La procédure d’annulation de l’émission diffère selon que la communication est en cours ou qu’un envoi différé a été demandé. Pour le FK-102, les instructions relatives à l’émission ainsi que les images stockées en mémoire prennent le nom de « tâches différées ». Les tâches différées (réservées) et celles en cours d’exécution s’affichent simultanément sur l’écran EN COURS.
Annulation dune communication en cours
Lorsqu’une communication est en cours, l’émission peut être annulée à l’aide de la procédure suivante.
1. Appuyez sur EN COURS sur l’écran de base du télécopieur.
2. Sélectionnez une tâche et appuyez sur ARRÊT.
3. Appuyez sur OUI.
L’émission est annulée
Émission
2
Émission de té-
lécopies simples
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions d’émission
Sélection d’un
destinataire
Fonctionnement
pendant la nu-
mérisation
Fonctionnement
pendant l’émis-
sion
Émission diffé-
Émission ma-
nuelle
Annulation de
l’émission
Confirmation de
documents en at-
tente d’émission
Confirmation des résultats des communications
Émission à partir
de la mémoire
Nombre total de
pages
Émission diffé-
International
rée
rée
2-33
Informations
émetteur
Page 70
Annulation de l’émission - (suite)
Annulation de tâches différées
1. Appuyez sur l’onglet EN COURS sur l’écran de base du
télécopieur.
2. Appuyez sur ou sur pour sélectionner le document
réservé à annuler.
Écran EN COURS
Les tâches en cours sont affichées simultanément sur l’écran EN COURS.
Un appui sur FIN fait afficher de nouveau l’écran de base du télécopieur.
Appuyez sur ou sur pour faire afficher l’écran précédent ou suivant.
3. Appuyez sur SUPPR.
4. Appuyez sur OUI dans l’écran de confirmation de suppres-
sion des tâches.
Le document réservé est supprimé.
2-34
Page 71
5. Appuyez sur la touche FIN.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
Annulation de l’émission - (suite)
Émission
2
Émission de té-
lécopies simples
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions d’émission
Sélection d’un
destinataire
Fonctionnement
pendant la nu-
mérisation
Fonctionnement
pendant l’émis-
sion
Émission diffé-
Émission ma-
nuelle
Annulation de
l’émission
Confirmation de
documents en at-
tente d’émission
Confirmation des résultats des communications
Émission à partir
de la mémoire
Nombre total de
pages
Émission diffé-
rée
rée
2-35
International
Informations
émetteur
Page 72

Confirmation de documents en attente d’émission

Les documents stockés en mémoire peuvent être confirmés sur la liste des tâches différées affichée sur l’écran.
1. Appuyez sur l’onglet EN COURS sur l’écran de base du
télécopieur.
2. Appuyez sur FIN lorsque la confirmation est terminée.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
2-36
Les tâches en cours sont affichées simultanément sur l’écran EN COURS.
Appuyez sur ou sur pour afficher l’écran suivant ou précédent.
Appuyez sur DÉTAIL pour afficher des informations détaillées sur la tâche.
Page 73

Confirmation des résultats des communications

Les résultats des communications de l’écran de base et de l’écran des applications du télécopieur peuvent être confirmés en utilisant la touche [CONTRÔLE] du tableau de commande.
1. Appuyez sur la touche [CONTRÔLE] du tableau de
commande.
2. Appuyez sur Émissions ou sur Réceptions.
Pour avoir des informations sur la réémission (émission rétablie), reportez-vous à la
section p. 2-25.
Pour avoir des informations sur le Transfert après réception, reportez-vous à la section
p. 7-6.
3. Confirmez les résultats.
Émission
2
Émission de té-
lécopies simples
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions d’émission
Sélection d’un
destinataire
Fonctionnement
pendant la nu-
mérisation
Fonctionnement
pendant l’émis-
sion
Émission diffé-
Émission ma-
nuelle
Annulation de
l’émission
Confirmation de
documents en at-
tente d’émission
Confirmation des résultats des communications
Émission à partir
de la mémoire
Nombre total de
pages
Émission diffé-
International
rée
rée
2-37
Informations
émetteur
Page 74
Confirmation des résultats des communications - (suite)
Heure : date et heure de l’émission ou de la réception.
Nom dest. : nom du destinataire enregistré avec le numéro de composition abrégée ou
le numéro du télécopieur du destinataire.
ID dest. : ID ou numéro du télécopieur du destinataire.
Page : nombre de pages émises ou reçues.
Résult. : VALID....... émission ou réception réussie.
S-VALID. .. émission ou réception annulée.
TEL .......... appel reçu d’un téléphone externe.
4. Appuyez deux fois sur la touche FIN à l’issue de la
confirmation.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
2-38
Page 75

Émission à partir de la mémoire

Ce télécopieur permet d’envoyer des documents de deux façons.
Le FK-102 est initialement configuré pour émettre à partir de la mémoire. Vous pouvez modifier ce réglage pour sélectionner une émission directe. Pour modifier les réglages, reportez-vous à la section « Options des modes d’émission et de réception » (p. 10-22)
Émission à partir de la mémoire
Dans cette méthode d’émission, toutes les pages sont d’abord numérisées et stockées en mémoire avant d’être envoyées. Le document est automatiquement numéroté en fonction de son nombre total de pages, et l’image de la première page est visible sur le rapport des résultats de communication. Toutefois, lorsqu’on envoie un grand nombre de pages ou lorsque les originaux contien­nent des images très détaillées, la capacité de la mémoire peut s’avérer insuffisante en raison du volume important des données qui y sont stockées.
Le télécopieur passe automatiquement en mode Mémoire lorsque l’une des procédures suivantes est effectuée.
Mémoire définie dans l’écran des applications du télécopieur.
NUMÉRISATION a été sélectionné sur l’écran de base du télécopieur.
Lorsque des fonctions telles que 2 en 1, Page par page, Efface. bord, Format original,
Formats diff. du paramètre Original, Dépôt et Émis. diff sont définies dans l’écran des applications du télécopieur.
Plusieurs destinataires ont été désignés.
Des documents sont réservés pour une émission différée.
Émission directe
Dans cette méthode d’émission, la télécopie est envoyée dès qu’une page est numérisée. Ceci permet d’envoyer des documents sans risque de dépasser la capacité de la mémoire si le nombre de pages est élevé.
Émission
2
Émission de té-
lécopies simples
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions d’émission
Sélection d’un
destinataire
Fonctionnement
pendant la nu-
mérisation
Fonctionnement
pendant l’émis-
sion
Émission diffé-
Émission ma-
nuelle
Annulation de
l’émission
Confirmation de
documents en at-
tente d’émission
Confirmation des résultats des communications
Émission à partir
de la mémoire
Nombre total de
pages
Émission diffé-
International
Informations
émetteur
rée
rée
2-39
Page 76
Émission à partir de la mémoire - (suite)
Émission directe
1. Si l’écran de base du télécopieur nest pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour le faire apparaître.
2. Appuyez sur la touche [APPLICATION] du tableau de
commande.
3. Lorsque Mémoire saffiche en vidéo foncé, appuyez sur Mise
en mémoire.
Pour annuler le réglage, appuyez sur ANNUL.
4. Appuyez sur VALID.
L’émission à partir de la mémoire n’est plus sélectionnée et l’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
5. Au besoin, réglez dautres fonctions.
Pour régler des fonctions de l’écran de base du télécopieur, reportez-vous à la section
« Réglage des conditions d’émission » (p. 2-10). Pour régler des fonctions de l’écran du menu des applications du télécopieur, reportez-vous à la section « Ouverture de l’écran des applications » (p. 6-2).
Pour le Mode numérisation, seule l’option Une page à la fois peut être sélectionnée.
6. Sélectionnez le destinataire.
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Sélection d’un destinataire » (p. 2-13).
2-40
Page 77
Émission à partir de la mémoire - (suite)
7. Mettez en place loriginal.
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Mise en place de l’original sur le télécopieur » (p. 2-5).
8. Appuyez sur [DÉPART].
Le FK-102 lit le document et le stocke en mémoire en tant que document réservé avant de commencer l’émission.
Pour interrompre l’émission, reportez-vous à la section « Annulation de l’émission »
(p. 2-33)
Si le destinataire n’est pas prêt à recevoir, il sera rappelé. Pour obtenir des informations
sur le rappel, reportez-vous à la section « Rappel manuel » (p. 2-21) à la partie « Sélection d’un destinataire ».
En cas d’échec de l’émission, reportez-vous à la section « Envoi de messages
impossible » (p. 12-2).
Émission
2
Émission de té-
lécopies simples
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions d’émission
Sélection d’un
destinataire
Fonctionnement
pendant la nu-
mérisation
Fonctionnement
pendant l’émis-
sion
Émission diffé-
Émission ma-
nuelle
Annulation de
l’émission
Confirmation de
documents en at-
tente d’émission
Confirmation des résultats des communications
Émission à partir
de la mémoire
Nombre total de
pages
Émission diffé-
rée
rée
2-41
International
Informations
émetteur
Page 78

Nombre total de pages

Nb total pages est une fonction utilisée en mode d’émission directe qui imprime le nombre total de pages émises après le numéro de chaque page sur la ligne d’identification de l’expéditeur.
De : 01234567890123456 01/02/2002 01:23#012 p.5 / 10
En émission à partir de la mémoire, le nombre total de pages est imprimé automatiquement. De ce fait, vous n’avez pas besoin d’utiliser cette fonction dans ce mode.
>>> Spécifications pour le nombre total de pages <<<
Le nombre total de pages émises s’imprimera sous la forme « P.n° de page / nombre total de pages ».
Quel que soit le nombre de pages réel, c’est le nombre total de pages que vous indiquez qui sera imprimé.
Fonctions incompatibles avec Nb total pages
*Mémoire, *2 en 1, *Page par page, *Efface. bord, *Format original, *Émiss. diff, *Orig formats diff, Dépôt, Couv+rovo, Relève et Dépôt/relève bal.
*: La fonction Nb total pages est automatiquement annulée.
1. Si l’écran de base du télécopieur nest pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour le faire apparaître.
2. Appuyez sur la touche [APPLICATION] du tableau de
commande.
2-42
Page 79
Nombre total de pages - (suite)
3. Appuyez sur Mémoire pour désactiver cette fonction.
4. Appuyez sur Nb total pages.
5. Entrez le nombre de pages du document à laide du clavier.
Émission
2
Émission de té-
lécopies simples
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions d’émission
Sélection d’un
destinataire
Fonctionnement
pendant la nu-
mérisation
Fonctionnement
pendant l’émis-
sion
Émission diffé-
Émission ma-
nuelle
Annulation de
l’émission
Confirmation de
documents en at-
tente d’émission
Confirmation des résultats des communications
Émission à partir
de la mémoire
Nombre total de
pages
Émission diffé-
rée
rée
6. Appuyez sur VALID.
Le nombre total de pages est enregistré et vous pouvez revenir à l’écran du menu des applications du télécopieur.
Pour désactiver le paramètre Nb total pages, appuyez sur ANNUL.
2-43
International
Informations
émetteur
Page 80
Nombre total de pages - (suite)
7. Au besoin, réglez dautres fonctions.
Pour régler des fonctions de l’écran de base du télécopieur, reportez-vous à la section « Réglage des conditions d’émission » (p. 2-10). Pour régler des fonctions de l’écran du menu des applications du télécopieur, reportez-vous à la section « Ouverture de l’écran des applications » (p. 6-2).
8. Sélectionnez le destinataire.
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Sélection d’un destinataire » (p. 2-13).
9. Mettez en place loriginal.
10. Appuyez sur [DÉPART].
Le FK-102 lit le document et commence l’émission.
Pour interrompre l’émission, reportez-vous à la section « Annulation de l’émission »
(p. 2-33)
Si le destinataire n’est pas prêt à recevoir, il sera rappelé. Pour obtenir des informations
sur le rappel, reportez-vous à la section « Rappel manuel » (p. 2-21) à la partie « Sélection d’un destinataire ».
En cas d’échec de l’émission, reportez-vous à la section « Envoi de messages
impossible » (p. 12-2).
2-44
Page 81

Émission différée

La fonction d’émission différée vous permet de spécifier l’heure d’envoi. Vous pouvez ainsi réaliser des économies en demandant l’envoi de vos télécopies à tarif réduit, en dehors des heures de pointe.
>>> Spécifications pour l’émission différée <<<
Lors de l’utilisation de l’émission différée, l’option Mémoire est automatiquement sélectionnée.
Vous pouvez spécifier un délai d’attente avant émission de 24 heures au plus. La date ne peut pas être spécifiée.
Le délai d’attente doit être spécifié en minutes et en heures.
Un total de 20 destinataires peut être spécifié pour l’ensemble des documents faisant
l’objet d’une émission différée ou d’un dépôt. Un seul destinataire est autorisé pour la relève multiple.
Fonctions incompatibles avec l’émission différée
Nb de pages, Dépôt, Dépôt/relève bal, Relève (si l’on sélectionne Relève à l’avance, on peut régler l’Émission différée).
Réglez Relève auparavant si cette fonction doit être également utilisée.
1. Si l’écran de base du télécopieur nest pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour le faire apparaître.
2. Appuyez sur la touche [APPLICATION] du tableau de
commande.
3. Appuyez sur [Émis. diff.].
Émission
2
Émission de té-
lécopies simples
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions d’émission
Sélection d’un
destinataire
Fonctionnement
pendant la nu-
mérisation
Fonctionnement
pendant l’émis-
sion
Émission diffé-
Émission ma-
nuelle
Annulation de
l’émission
Confirmation de
documents en at-
tente d’émission
Confirmation des résultats des communications
Émission à partir
de la mémoire
Nombre total de
pages
Émission diffé-
International
rée
rée
Informations
émetteur
p
2-45
Page 82
Émission différée - (suite)
4. Indiquez lheure de début de la communication à l’aide du
clavier.
Pour la saisie de l’heure, utilisez [<<] et [>>] pour déplacer le curseur d’un chiffre à l’autre.
L’heure de début de la communication s’affiche en heures (2 chiffres) et en minutes
(2 chiffres) au format 24 heures. Exemple : si vous voulez fixer le début de la communication à 21:07, entrez « 21 » et «07».
5. Appuyez sur VALID.
L’écran du menu des applications du télécopieur s’affiche de nouveau.
6. Appuyez sur VALID.
L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
Pour quitter l’émission différée, appuyez sur ANNUL.
7. Au besoin, réglez dautres fonctions.
Pour régler des fonctions de l’écran de base du télécopieur, reportez-vous à la section « Réglage des conditions d’émission » (p. 2-10). Pour régler des fonctions de l’écran du menu des applications du télécopieur, reportez-vous à la section « Ouverture de l’écran des applications » (p. 6-2).
8. Désignez le(s) destinataire(s).
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Sélection d’un destinataire » (p. 2-13).
2-46
Page 83
Émission différée - (suite)
9. Mettez en place loriginal.
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Mise en place de l’original sur le télécopieur » (p. 2-5).
10. Appuyez sur [DÉPART].
Le FK-102 lit le document et le stocke en mémoire avant de commencer l’émission.
Pour interrompre l’émission, reportez-vous à la section « Annulation de l’émission »
(p. 2-33)
Si le destinataire n’est pas prêt à recevoir, il sera rappelé. Pour obtenir des informations
sur le rappel, reportez-vous à la section « Rappel manuel » (p. 2-21) à la partie « Sélection d’un destinataire ».
En cas d’échec de l’émission, reportez-vous à la section « Envoi de messages
impossible » (p. 12-2).
Émission groupée
Pour envoyer plus d’un document à une heure donnée lorsque ces documents ont le même destinataire ou la même heure d’émission, stockez-les en mémoire.
Les conditions d’émission suivantes doivent être satisfaites pour une émission groupée.
Mémoire, Résolution, International, ECM et V34
Les fonctions suivantes ne sont pas utilisées : Émis. boîte, Demande émission relais,
Émission fermée et Demande transfert.
Émission
2
Émission de té-
lécopies simples
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions d’émission
Sélection d’un
destinataire
Fonctionnement
pendant la nu-
mérisation
Fonctionnement
pendant l’émis-
sion
Émission diffé-
Émission ma-
nuelle
Annulation de
l’émission
Confirmation de
documents en at-
tente d’émission
Confirmation des résultats des communications
Émission à partir
de la mémoire
Nombre total de
pages
Émission diffé-
International
rée
rée
2-47
Informations
émetteur
Page 84

International

En mode international, la vitesse utilisée en émission est plus faible. Dans la procédure représentée à la page suivante, il est supposé que vous appelez l’étranger.
Les numéros de téléphone internationaux, y compris le code du pays, peuvent être enregistrés de façon à pouvoir être appelés au moyen d’une monotouche ou par composition abrégée. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Définition des numéros abrégés » (p. 9-2).
>>> Spécifications pour le mode international <<<
Le mode international est automatiquement désactivé à la fin d’une communication internationale.
Fonctions incompatibles avec le mode international
Dépôt, Relève, Dépôt/relève bal
1. Si l’écran de base du télécopieur nest pas déjà affiché,
appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour le faire apparaître.
2. Appuyez sur la touche [APPLICATION] du tableau de
commande.
3. Appuyez sur International.
Pour désactiver le paramètre, appuyez sur ANNUL. ou appuyez de nouveau sur International.
4. Appuyez sur VALID.
Le mode international est sélectionné et l’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.
2-48
Page 85
International - (suite)
5. Au besoin, réglez dautres fonctions.
Pour régler des fonctions de l’écran de base du télécopieur, reportez-vous à la section « Réglage des conditions d’émission » (p. 2-10). Pour régler des fonctions de l’écran du menu des applications du télécopieur, reportez-vous à la section « Ouverture de l’écran des applications » (p. 6-2).
6. Mettez en place loriginal.
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Mise en place de l’original sur le télécopieur » (p. 2-5).
7. Composez « 001 », le code du pays et le numéro de
télécopieur du destinataire.
Les numéros de téléphone internationaux peuvent être enregistrés afin de pouvoir être utilisés en composition abrégée. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Définition des numéros abrégés » (p. 9-2).
8. Appuyez sur [DÉPART].
Le FK-102 lance l’émission.
Émission
2
Émission de té-
lécopies simples
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions d’émission
Sélection d’un
destinataire
Fonctionnement
pendant la nu-
mérisation
Fonctionnement
pendant l’émis-
sion
Émission diffé-
Émission ma-
nuelle
Annulation de
l’émission
Confirmation de
documents en at-
tente d’émission
Confirmation des résultats des communications
Émission à partir
de la mémoire
Nombre total de
pages
Émission diffé-
rée
rée
Pour interrompre l’émission, reportez-vous à la section « Annulation de l’émission »
(p. 2-33)
Si le destinataire n’est pas prêt à recevoir, il sera rappelé. Pour obtenir des informations
sur le rappel, reportez-vous à la section « Rappel manuel » (p. 2-21) à la partie « Sélection d’un destinataire ».
En cas d’échec de l’émission, reportez-vous à la section « Envoi de messages
impossible » (p. 12-2).
2-49
International
Informations
émetteur
Page 86

Informations émetteur

Les télécopies envoyées sont enregistrées comme suit par le télécopieur du destinataire.
Lorsque Informations émetteur est réglé sur Intérieur
De : 01234567890123456 01/02/2002 01:23#012 p.5 / 10
Original
L’identifiant du télécopieur ou le nom de l’émetteur correspondant aux champs Saisie ID/ Nom télec de l’écran de réglage Responsable du télécopieur s’affiche dans la zone DE des
informations expéditeur.
Lorsque Informations émetteur est réglé sur extérieur
De : 01234567890123456 01/02/2002 01:23#012 p.5 / 10
Original
Lorsque Informations émetteur est réglé sur Non
Original
Pour les réglages, reportez-vous à la section « Options des modes d’émission et de réception » (p. 10-22).
2-50
Page 87
Informations émetteur - (suite)
Lorsque l’option Orig formats diff (originaux de formats différents) est sélectionnée
Lorsque l’option orig formats diff est sélectionnée et que des originaux de différents formats sont insérés et envoyés comme illustré sur la figure suivante, les informations émetteur sont imprimées sur le plus grand côté du plus petit original. Veuillez en tenir compte lorsque vous mélangez des formats tels que A4R et A3 ou B5R et B4.
FROM:01234567890123456 01/02/2002 01:23 #012 P.1/3
Orig formats diff (originaux de formats différents) est sélectionné
FROM:01234567890123456 01/02/2002 01:23 #012 P.1/3
Orig formats diff (originaux de formats différents) nest pas sélectionné
FROM:01234567890123456 01/02/2002 01:23 #012 P.2/3
01/02/2002 01:23 #012 P.3/3
FROM:01234567890123456 01/02/2002 01:23 #012 P.2/3
01/02/2002 01:23 #012 P.3/3
Émission
2
Émission de té-
lécopies simples
Mise en place de
l’original sur le
télécopieur
Réglage des
conditions d’émission
Sélection d’un
destinataire
Fonctionnement
pendant la nu-
mérisation
Fonctionnement
pendant l’émis-
sion
Émission diffé-
Émission ma-
nuelle
Annulation de
l’émission
Confirmation de
documents en at-
tente d’émission
Confirmation des résultats des communications
Émission à partir
de la mémoire
Nombre total de
pages
Émission diffé-
rée
rée
2-51
International
Informations
émetteur
Page 88
Page 89

Réception

3
Mode de réception ......................................................................3-2
Réception automatique (mode télécopieur seulement)...............3-3
Réception manuelle (mode téléphone seulement)......................3-4
Lorsque la réception est impossible............................................3-5
Réception de substitution en mémoire........................................3-6
Enregistrement à la réception .....................................................3-7
Informations de réception .........................................................3-15
Réception
3
Mode de
réception
Réceptio n auto-
0
matique (mode télé-
copieur seulem ent)
Réception manuelle
(mode téléphone
seulement )
Lorsque la
réception est
impossible
Réception de
substitution en
mémoire
Enregistrement à
la réception
Informations de
réception
Page 90

Mode de réception

A
Il y a deux types de méthodes de réception.
Réception automatique (mode télécopieur seulement)
Ce mode est exploité lorsque la ligne téléphonique n’est utilisée que pour le télécopieur.
ppel entrant
La réception du document démarre automatiquement
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Réception automatique (mode télécopieur seulement) » (p. 3-3).
Réception manuelle (mode téléphone seulement)
Réglez le FK-102 sur ce mode lorsqu’un téléphone externe (y compris un téléphone répondeur) est connecté et que la plupart des appels entrants sont des appels téléphoniques.
Document reçu
Appel entrant
Le téléphone externe sonne
Décrochez le combiné et parlez
S’il s’agit d’une télécopie, appuyez sur la
touche [DÉPART] pour recevoir.
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Réception manuelle (mode téléphone seulement) » (p. 3-4).
3-2
Page 91

Réception automatique (mode télécopieur seulement)

Sélectionnez ce mode lorsque la ligne téléphonique est réservée à l’usage du télécopieur. Lorsque le nombre de sonneries prédéterminé est atteint, les télécopies sont reçues automatiquement. Pendant la réception, le message [Réception en cours] est affiché dans la zone des messages de l’écran.
Ce mode est activé lorsque le paramètre Mode de réception est réglé sur Automatique dans la section Paramétrage ligne du mode Responsable.
Pour le réglage de ce mode de réception, reportez-vous à la section « Paramétrage
ligne » (p. 10-20).
Pour avoir des informations sur le réglage du nombre de sonneries avant réception,
reportez-vous à la section « Paramétrage ligne » (p. 10-20).
Appel entrant
La réception du document démarre automatiquement
Document reçu
Réception
3
Mode de récep-
tion
Réception automa-
tique (mode télé-
copieur seulement)
Réception ma-
nuelle (mode télé­phone seulement)
Lorsque la ré-
ception est im-
possible
Réception de
substitution en
mémoire
Enregistrement
à la réception
Informations de
réception
3-3
Page 92

Réception manuelle (mode téléphone seulement)

Les télécopies peuvent être reçues manuellement lorsque le paramètre Mode de réception est réglé sur Manuel dans la section Paramétrage ligne du mode Responsable. Pour pouvoir recevoir les télécopies manuellement, un téléphone externe doit être connecté.
Pour régler le mode de réception sur manuel, reportez-vous à la section « Paramétrage
ligne » (p. 10-20).
La procédure de réception manuelle est donnée ci-après
Appel entrant
Le téléphone externe sonne
Décrochez le combiné et parlez
S’il s’agit d’une télécopie, appuyez sur la
touche [DÉPART] pour recevoir.
1. Lorsque le téléphone externe sonne, appuyez sur Décrocher.
2. Vérifiez que Rec est en surbrillance.
Si un document est présent dans le chargeur ou sur la vitre d’exposition, Rec ne sera pas affiché en surbrillance, même en cas d’appel entrant. Dans ce cas, appuyez sur Rec pour mettre l’affichage en surbrillance.
3. Appuyez sur la touche [DÉPART] sur le menu Décrocher.
La réception commence.
L’appui sur la touche [DÉPART] du tableau de commande fait afficher l’écran Décrocher. La réception commence dès que vous appuyez sur la touche OUI.
3-4
Page 93

Lorsque la réception est impossible

Lorsque la réception des télécopies est impossible, le message d’erreur suivant s’affiche. Prenez des mesures correctives en vous reportant à la section 12-4 (Message d’erreur affiché). Pour effacer le message d’erreur, appuyez sur [ARRÊT/ANNUL.].
Si le téléphone externe continue à sonner, le paramètre Mode de réception est peut être réglé sur Manuel dans les paramètres initiaux du télécopieur en mode Responsable.
Pour pouvoir recevoir les documents automatiquement, ce paramètre doit être réglé sur Automatique. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Paramétrage ligne » (p. 10-20).
Il se peut aussi que les télécopies ne puissent être reçues en raison de la saturation de la
mémoire. Vérifiez aussi qu’il y a du papier dans le magasin.
Message d’erreur Action corrective
Erreur de réception Pour plus de détails, reportez-vous à la section
« Réception de messages impossible » (p. 12-3).
Réception
3
Mode de récep-
tion
Réception automa-
tique (mode télé-
copieur seulement)
Réception ma­nuelle (mode télé­phone seulement)
Lorsque la ré-
ception est im-
possible
Réception de
substitution en
mémoire
Enregistrement
à la réception
Informations de
réception
3-5
Page 94

Réception de substitution en mémoire

Si le télécopieur ne peut pas imprimer un document reçu, celui-ci est stocké en mémoire jusqu’à ce que son impression soit possible. Cette fonction s’appelle Réception de substitution en mémoire.
Le document mémorisé s’imprimera dès que vous aurez résolu la cause du problème, comme un bourrage papier par exemple.
La Réception de substitution en mémoire ne fonctionne pas si la mémoire est pleine.
Vous pouvez envoyer manuellement un document reçu par le biais de la fonction Réception de substitution en mémoire. Cette fonction s’appelle Transfert après réception.
Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Transfert après réception » (p. 7-6).
3-6
Page 95

Enregistrement à la réception

Les documents reçus sont enregistrés après avoir été réduits en utilisant le rapport de réduction minimal ou un rapport permettant de les faire tenir dans le format du papier. Vous pouvez aussi régler le télécopieur afin que les documents reçus soient enregistrés sans réduction, quel que soit leur format.
Original Document reçu
Réduit avec
le rapport de
réduction
minimal
Rx time: 01/02/2002 13:39 Rx No. :P.001
Rx time: 01/02/2002 13:39 Rx No. :P.001
Réception
3
Mode de récep-
tion
Réception automa-
tique (mode télé-
copieur seulement)
Réception ma­nuelle (mode télé­phone seulement)
Lorsque la ré-
ception est im-
possible
Réception de
substitution en
mémoire
Enregistrement
à la réception
Informations de
réception
01/02/2002 13:39 #002 P.001
Rx time: 01/02/2002 13:39 Rx No. :P.001
01/02/2002 13:39 #002 P.001
Réduit pour
tenir dans le
format du
papier
Rx time: 01/02/2002 13:39 Rx No. :P.001
3-7
Page 96
Enregistrement à la réception - (suite)
Enregistrement après réduction avec le rapport de réduction minimal
Après réception d’un document de format normalisé, il est réduit en utilisant le rapport de réduction minimal (la valeur initiale est 96 %) puis est enregistré
Pour plus de détails sur le rapport de réduction minimal, reportez-vous à la section « Options des modes d’émission et de réception » (p. 10-22).
Original Document reçu
01/02/2002 13:39 #002 P.001
Rx time: 01/02/2002 13:39 Rx No. :P.001
01/02/2002 13:39 #002 P.001
Réduit avec le
rapport de
réduction
minimal
Rx time: 01/02/2002 13:39 Rx No. :P.001
3-8
Page 97
Enregistrement à la réception - (suite)
Enregistrement après réduction du document afin qu’il tienne dans le format du papier
Si le document est plus long que le format du papier, le format de papier approprié est déterminé en prenant en compte la largeur et la longueur du document reçu, puis la télécopie est enregistrée sur un papier ayant ce format. Si aucun papier de ce format n’est chargé dans le magasin, les données sont enregistrées sur le papier dont le format est le plus proche du format de papier disponible et la taille du document est réduite.
Original Document reçu
01/02/2002 13:39 #002 P.001
Réduit pour
tenir dans le
format du
papier
Rx time: 01/02/2002 13:39 Rx No. :P.001
01/02/2002 13:39 #002 P.001
Réception
3
Mode de récep-
tion
Réception automa-
tique (mode télé-
copieur seulement)
Réception ma­nuelle (mode télé­phone seulement)
Lorsque la ré-
ception est im-
possible
Réception de
substitution en
mémoire
Enregistrement
à la réception
Informations de
réception
Rx time: 01/02/2002 13:39 Rx No. :P.001
3-9
Page 98
Enregistrement à la réception - (suite)
Les règles régissant la détermination du meilleur format de papier sont les suivantes.
Étape 1 Sélection du papier approprié
Le télécopieur utilise la règle suivante pour décider du format de papier approprié tenant compte de la largeur et de la longueur.
Largeur du
document reçu
A4 (216 mm)
B4 (256 mm)
A3 (304 mm)
*1
: Si le format « A5 » est approprié, sélectionnez « A5R » qui est la seule longueur possible
compte tenu du corps de la machine.
152 mm ou moins 153 - 311 mm 312 -384 mm 384 mm ou plus
*1
A5
189 mm ou moins 189 -384 mm 384 mm ou plus
B5 B4 A3
219 mm 219 mm ou plus
A4 A3
Étape 2 Sélection du papier existant sur lequel le télécopieur va imprimer
le document
Le télécopieur vérifie si le papier approprié sélectionné à l’étape 1 est disponible dans le télécopieur.
Le papier est disponible .......................Le télécopieur commence l’enregistrement.
Le papier n’est pas disponible ou la
fonction de sélection automatique du
magasin est désactivée........................Le télécopieur recherche le format de papier le
Longueur du document reçu
A4R B4 A3
plus approchant dans l’ordre indiqué dans le tableau de la page suivante. Si la fonction Division de page est réglée sur OUI dans le mode Responsable, le télécopieur recherche un papier permettant d’enregistrer le document sur plusieurs pages.
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Page 99
Enregistrement à la réception - (suite)
Lorsque [Division de page] est réglé sur [NON]
Le papier est sélectionné dans l’ordre décroissant.
Papier approprié A5 B5 A4R B4 A4 A3
A5R B5 A4R B4 A4 A3 A4R B5R A4 A3 A4R B4
Ordre de sélection du papier (de haut en bas)
Lorsque [Division de page] est réglé sur [OUI]
Le papier est sélectionné dans l’ordre décroissant.
Papier approprié A5 B5 A4R B4 A4 A3
Ordre de sélection du papier (de haut en bas)
A4 B4 B4 A4R B4 A4R
B5R A4R A3 A4 A3 A4
B5 A4 B4 A3 A3
A5R B5 A4R B4 A4 A3 A4R B5R A4 B5 A4R A4
A4 B4 B4 B5R B4 A4R
B5R A4R A3 A3 A3
B5 A4 A4 B4 A3 A4R A3
Réception
3
Mode de récep-
tion
Réception automa-
tique (mode télé-
copieur seulement)
Réception ma­nuelle (mode télé­phone seulement)
Lorsque la ré-
ception est im-
possible
Réception de
substitution en
mémoire
Enregistrement
à la réception
Informations de
réception
Pour du papier au format B5, B5R, A4 ou A4R, le télécopieur divise la page pour l’enregistrer.
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Enregistrement à la réception - (suite)
Si le format du papier sur lequel la télécopie s’imprime réellement est plus petit que celui
du papier sélectionné à l’étape 1, le document s’imprime en taille réduite.
Si l’orientation du papier sur lequel la télécopie s’imprime réellement est différente de
celle du papier sélectionné à l’étape 1, le document subit automatiquement une rotation de 90° avant impression.
Si vous imprimez des documents de différents formats, ce processus s’exécute pour
chaque page.
Si les papiers dont le format a été sélectionné aux étapes 1 et 2 sont placés dans
plusieurs magasins, le magasin utilisé est sélectionné en fonction du réglage de la fonction de sélection automatique de la taille du papier. Pour plus d’informations, reportez-vous au « Manuel utilisateur »du copieur.
Si le format de papier requis n’est en place que dans l’introducteur manuel, le document
s’imprime sur celui-ci ; toutefois, si la fonction de sélection automatique du format de papier ou de sélection automatique du magasin est désactivée pour l’introducteur manuel, ce dernier n’est pas sélectionné.
Si la réception « 2 en 1 » est activée, le format A4R est sélectionné lors de la réception
d’un format A5 et le format B4 est sélectionné lors de la réception d’un format B5.
Même si la fonction de division de page est réglée sur OUI, la page ne sera pas divisée si
le mode d’émission ou de réception est réglé comme suit.
[Magasin pour impression] est activé
[rapport de réduction minimal] est égal à 100%
[Réception recto-verso] est réglé sur [OUI]
[Impression 2 en 1] est réglé sur [OUI]
Si aucun papier permettant l’impression n’est disponible, un message s’affiche pour vous
inviter à le mettre en place.
Si [Format papier réception] est réglé sur [Priorité] :
Le papier approprié est sélectionné parmi les formats A4, B4 et A3. S’il n’est pas disponible, le document est enregistré après avoir été réduit pour tenir dans le format de papier le plus proche.
Si [Format papier réception] est réglé sur [Fix] :
Le papier approprié est sélectionné parmi les formats A4, B4 et A3. S’il n’est pas disponible, le message reste affiché jusqu’à ce que le papier soit chargé.
Si [Magasin pour impression] est réglé sur une autre valeur que [Auto] :
Le document est enregistré pour tenir dans le format du papier présent dans le magasin (à l’exception de l’introducteur manuel) qui est réglé sur [Magasin pour impression].
Si les paramètres [Format papier réception] et [Magasin pour impression] ne sont pas
réglés sur [Auto] : Le réglage de [Magasin pour impression] l’emporte.
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