KONICA MINOLTA FK-102 User Manual

Table des matières

Émission ........................................................................................................................viii

Fonctions diverses ..........................................................................................................x

Comment utiliser ce manuel .......................................................................................xviii

Structure du manuel ......................................................................................................xix

Utilisation de base

Avant

utilisation

1

0

Émission

2

Réception

3

Appeler/

Répondre

Chapitre 1: Avant utilisation

Utilisation du tableau de commande ...........................................................................1-2

Tableau de commande ...........................................................................................1-2

Réglages pour une première utilisation ......................................................................1-4

Éléments obligatoires ..............................................................................................1-4

Fonctions utiles ............................................................................................................1-5

Composition abrégée...............................................................................................1-5

Composition par monotouche ou par touche programmée .....................................1-8

Écran de réveil ............................................................................................................1-11

Écran de base du télécopieur ....................................................................................1-12

Chapitre 2: Émission

Émission de télécopies simples ..................................................................................2-2

Mise en place de l’original sur le télécopieur .............................................................2-5

Utilisation du chargeur ............................................................................................2-5

Mise en place des originaux sur la vitre d’exposition ..............................................2-6

Envoi de plusieurs documents à partir de la vitre d’exposition ...............................2-6

Émission d’originaux en utilisant le chargeur et la vitre d’exposition ......................2-8

Réglage des conditions d’émission ..........................................................................2-10

(1) Chargeur ..........................................................................................................2-10

(2) Résolution ........................................................................................................2-10

(3) Qualité .............................................................................................................2-11

(4) Contraste .........................................................................................................2-11

Confirmation des paramètres et des résultats des communications ....................2-12

Sélection d’un destinataire ........................................................................................2-13

Sélection d’un seul destinataire ............................................................................2-13

Sélection de plusieurs destinataires (Destinataires multiples) ..............................2-18

Pour confirmer ou supprimer un destinataire ........................................................2-20

Rappel manuel ......................................................................................................2-21

Fonctionnement pendant la numérisation ................................................................2-22

Lorsque le format de l’original n’est pas détecté ...................................................2-22

Spécifications

5

Applications

d’émission

6

Fonctions

utiles en

réception

7

Dépôt/relève

8

Configuration

du destinataire

9

Mode

Responsable

10

Explications
relatives aux

rapports et aux

11

listes

Dépannage

Annexe

Index

i

Table des matières - (suite)

Fonctionnement pendant l’émission .........................................................................2-23

Émission ...............................................................................................................2-23

Lorsque l’envoi est impossible ..............................................................................2-24

Réémission (émission rétablie) .............................................................................2-25

Émission différée ........................................................................................................2-28

Groupage ..............................................................................................................2-30

Émission manuelle .....................................................................................................2-31

Annulation de l’émission ...........................................................................................2-33

Annulation d’une communication en cours ...........................................................2-33

Annulation de tâches différées ..............................................................................2-34

Confirmation de documents réservés........................................................................2-36

Confirmation des résultats des communications ....................................................2-37

Émission à partir de la mémoire ................................................................................2-39

Émission directe ....................................................................................................2-40

Nombre total de pages ...............................................................................................2-42

Émission différée .........................................................................................................2-45

International .................................................................................................................2-48

Informations émetteur ................................................................................................2-50

Lorsque Informations émetteur est réglé sur Intérieur ..........................................2-50

Lorsque Informations émetteur est réglé sur extérieur ..........................................2-50

Lorsque Informations émetteur est réglé sur NON ...............................................2-50

Lorsque l’option Orig formats diff (originaux de formats différents) est

sélectionnée ..........................................................................................................2-51

Chapitre 3: Réception

Mode de réception ........................................................................................................3-2

Réception automatique (mode télécopieur seulement) ............................................3-3

Réception manuelle (mode téléphone seulement) ....................................................3-4

Lorsque la réception est impossible ...........................................................................3-5

Réception de substitution en mémoire .......................................................................3-6

Enregistrement à la réception .....................................................................................3-7

Enregistrement après réduction avec le rapport de réduction minimal ...................3-8

Enregistrement après réduction du document afin qu’il tienne dans le format

du papier .................................................................................................................3-9

Enregistrement sans réduction .............................................................................3-13

Informations de réception ...........................................................................................3-15

Lorsque Informations de réception est réglé sur Intérieur ....................................3-15

Lorsque Informations de réception est réglé sur Extérieur ...................................3-15

Lorsque Informations de réception est réglé sur NON ..........................................3-15

ii

Chapitre 4: Appeler/Répondre

Table des matières - (suite)

Avant

utilisation

1

0

Émission

2

Appeler ...........................................................................................................................4-2

Répondre à un appel ....................................................................................................4-3

Chapitre 5: Spécifications

Spécifications ................................................................................................................5-2

Utilisation avancée

Chapitre 6: Applications d’émission

Ouverture de l’écran des applications ........................................................................6-2

Vue d’ensemble des fonctions d’application .............................................................6-4

Émission 2 en 1 .............................................................................................................6-7

Émission page par page ...............................................................................................6-9

Émission avec effacement des bords .......................................................................6-12

Format de l’original .....................................................................................................6-15

Originaux de formats différents .................................................................................6-18

Original plié .................................................................................................................6-21

Original long ................................................................................................................6-24

Inv. verso .....................................................................................................................6-26

ECM désactivé .............................................................................................................6-29

Communications confidentielles (Fonctions avec boîte) ........................................6-31

Émis. boîte ............................................................................................................6-32

Impression du document reçu dans une boîte aux lettres ....................................6-34

Suppression de documents présents dans une boîte aux lettres .........................6-36

V34 désactivé ..............................................................................................................6-38

Émission avec code ....................................................................................................6-40

Demande d’émission relais ........................................................................................6-42

Composition par monotouche ou par touche programmée ...................................6-45

Réception

3

Appeler/

Répondre

Spécifications

5

Applications

d’émission

6

Fonctions

utiles en

réception

7

Dépôt/relève

8

Configuration

du destinataire

9

Mode

Responsable

10

Explications
relatives aux

rapports et aux

11

listes

Chapitre 7: Fonctions utiles en réception

Mémoire desubstition ...................................................................................................7-2

Impression d’un document conservé en mémoire ..................................................7-2

Suppression d’un document conservé en mémoire ................................................7-4

Transfert après réception .............................................................................................7-6

Informations de réception ............................................................................................7-7

Informations de réception diverses .........................................................................7-7

iii

Dépannage

Annexe

Index

Table des matières - (suite)

Chapitre 8: Dépôt/relève

Dépôt ..............................................................................................................................8-2

Relève ............................................................................................................................8-4

Dépôt/Relève boîte aux lettres .....................................................................................8-6

Pour déposer un document dans une boîte aux lettres de dépôt/relève .................8-7

Pour imprimer un document enregistré dans une boîte aux lettres de

dépôt/relève ............................................................................................................8-9

Pour supprimer un document enregistré dans une boîte aux lettres de

dépôt/relève ..........................................................................................................8-10

Pour recevoir par relève un document déposé dans une boîte aux lettres

de dépôt/relève du télécopieur d’un destinataire ..................................................8-11

Chapitre 9: Configuration du destinataire

Définition de numéros abrégés ...................................................................................9-2

Enregistrement de numéros abrégés ......................................................................9-3

Modification de numéros abrégés enregistrés ........................................................9-8

Suppression de numéros abrégés ........................................................................9-10

Définition de monotouches et de touches programmées .......................................9-12

Définition de destinataires et de fonctions du télécopieur dans des monotouches

ou des touches programmées ..............................................................................9-12

Modification du contenu d’opérations définies dans des monotouches

ou des touches programmées ..............................................................................9-17

Suppression d’opérations définies dans des monotouches ou des touches

programmées ........................................................................................................9-19

Définition de groupes de numérotation ....................................................................9-21

Enregistrement de groupes de numérotation ........................................................9-21

Modification du contenu de groupes de numérotation ..........................................9-24

Suppression de groupes de numérotation ............................................................9-26

Définition d’une émission relais ................................................................................9-27

Modèle d’émission relais vers plusieurs destinataires ..........................................9-27

Enregistrement d’une émission relais ...................................................................9-28

Modification d’une émission relais ........................................................................9-30

Suppression d’une émission relais .......................................................................9-32

Définition de boîtes aux lettres confidentielles ........................................................9-33

Modèle de communication confidentielle ..............................................................9-33

Enregistrement de boîtes aux lettres confidentielle ...............................................9-34

Modification de boîtes aux lettres confidentielle ....................................................9-36

Suppression de boîtes aux lettres confidentielle....................................................9-38

Définition des boîtes aux lettres de dépôt/relève ....................................................9-40

Enregistrement de boîtes aux lettres de dépôt/relève ..........................................9-40

Modification de boîtes aux lettres de dépôt/relève ................................................9-42

Suppression de boîtes aux lettres de dépôt/relève ...............................................9-44

iv

Chapitre 10: Mode Responsable

Table des matières - (suite)

Avant

utilisation

1

0

Émission

2

Écran du mode Responsable .....................................................................................10-2

Mode Responsable du télécopieur ............................................................................10-6

Écran général ............................................................................................................10-13

Réglage de l’identification et du nom du télécopieur ............................................10-16

Informations émetteur/Heure de réception .............................................................10-18

Paramétrage ligne .....................................................................................................10-20

Options des modes d’émission et de réception ....................................................10-22

Options du mode de connexion à un central (PABX) ............................................10-25

Impression rapports .................................................................................................10-27

Initialisation de la mémoire d’image du télécopieur ..............................................10-29

Définition d’un paramètre spécial ...........................................................................10-30

Fonctions avancées ..................................................................................................10-32

Chapitre 11: Explications relatives aux rapports et aux listes

Types de rapports et de listes ...................................................................................11-2

Journal des communications ....................................................................................11-4

Rapport d’émission différée .......................................................................................11-7

Rapport d’émission ....................................................................................................11-8

Impression manuelle .............................................................................................11-8

Impression automatique ........................................................................................11-8

Rapport de dépôt ......................................................................................................11-10

Rapport de résultat de dépôt ...................................................................................11-11

Rapport d’émission multiple différée ......................................................................11-12

Rapport d’émission multiple ....................................................................................11-13

Rapport de résultat de relève ..................................................................................11-15

Rapport de relève différée groupée .........................................................................11-16

Rapport de résultat de relève groupée ...................................................................11-17

Rapport de réception boîte ......................................................................................11-19

Rapport de dépôt/relève ...........................................................................................11-20

Rapport d’erreurs d’émission PC-Fax......................................................................11-21

Rapport de demande d’émission relais ...................................................................11-22

Rapport d’émission relais ........................................................................................11-23

Liste des numéros abrégés .....................................................................................11-24

Liste des touches programmables ..........................................................................11-26

Liste des groupes .....................................................................................................11-28

Liste des réglages du télécopieur ...........................................................................11-30

Réception

3

Appeler/

Répondre

Spécifications

5

Applications

d’émission

6

Fonctions

utiles en

réception

7

Dépôt/relève

8

Configuration

du destinataire

9

Mode

Responsable

10

Explications
relatives aux

rapports et aux

11

listes

Dépannage

Annexe

Index

v

Table des matières - (suite)

Chapitre 12: Dépannage

Envoi de messages impossible .................................................................................12-2

Réception de messages impossible .........................................................................12-3

Message d’erreur affiché ............................................................................................12-4

Appeler le SAV pour l’entretien .................................................................................12-5

Annexes

Saisie des chaînes de caractères .....................................................................Annexe 2

Pour saisir un caractère alphabétique ou un symbole ..................................Annexe 2

Nombre de pages stockées en mémoire .........................................................Annexe 3

Glossaire .............................................................................................................Annexe 4

Index

Index ....................................................................................................................... Index-1

Commentaire sur les mises en garde de type AVERTISSEMENT et ATTENTION

AVERTISSEMENT

Un point d’exclamation dans un triangle équilatéral suivi du mot « AVERTISSEMENT » a
pour but d’attirer l’attention de l’utilisateur sur le fait que l’inobservation de cette mise en
garde pourrait le mettre en danger de mort ou l’exposer à des blessures graves. Veuillez
concentrer votre attention sur les mises en garde de type AVERTISSEMENT au cours de la
lecture du Guide de l’utilisateur de cet appareil.

ATTENTION

Un point d’exclamation dans un triangle équilatéral suivi du mot « ATTENTION » a pour but
d’attirer l’attention de l’utilisateur sur le fait que l’inobservation de cette mise en garde
pourrait l’exposer à des risques de blessures légères ou de dégâts matériels. Veuillez
concentrer votre attention sur les mises en garde de type ATTENTION au cours de la
lecture du Guide de l’utilisateur de cet appareil.

vi

Pour la Nouvelle-Zélande

Table des matières - (suite)

Avant

utilisation

1

0

Émission

2

1. Cet appareil est équipé d’un système de composition par impulsions alors que la norme de
télécommunication est la composition par tonalité multifréquence. Il n’y a aucune garantie
que les lignes de télécommunication continuent à prendre en charge la composition par
impulsions.

2. L’utilisation de la composition par impulsions lorsque cet appareil est relié à la même ligne
que d’autres appareils peut produire des bruits de sonnerie ou des parasites et aussi géné­rer des situations de réponse en l’absence d’appel. En présence de ce type de problème, il
est inutile de contacter le service de dépannage de la compagnie de téléphone.

3. Il est possible que cet appareil ne puisse pas transmettre efficacement un appel à un autre
périphérique connecté sur la même ligne.

Réception

3

Appeler/

Répondre

Spécifications

5

Applications

d’émission

6

Fonctions

utiles en

réception

7

Dépôt/relève

8

Configuration

du destinataire

9

vii

Mode

Responsable

10

Explications
relatives aux

rapports et aux

11

listes

Dépannage

Annexe

Index

Émission

O

Pour envoyer une télécopie, procédez comme suit.

1. Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour

passer en mode télécopieur.

2. Réglez les fonctions souhaitées.

3. Saisissez le numéro de télécopieur du destinataire à l’aide

du clavier.

DONNEES

E

LE

TION

N

O

SCANNER/IMPRIMANTE

2 31

564

897

0

ANNUL.

FAX

COPIEUR

ECONOMI

ARRET/AN

• En cas d’erreur de saisie, appuyez sur la touche Mode ou Clavier, puis appuyez sur

SUPPR. pour effacer votre entrée.

• Pour effacer la totalité de l’entrée, appuyez sur [ARRÊT/ANNUL.].

viii

Émission - (suite)

O

A

4. Placez l’original sur le télécopieur.

5. Appuyez sur la touche [DÉPART] du tableau de commande.

DONNEES

E

LE

TION

N

O

SCANNER/IMPRIMANTE

2 31

564

897

0

ANNUL.

FAX

COPIEUR

ECONOMI

ARRET/

START

Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Envoi de messages impossible » (p. 12-2).

ix

Fonctions diverses

Enregistrement en mémoire avant émission.

Lorsque vous envoyez une télécopie, vous n’avez pas besoin d’attendre la fin de
l’émission précédente car le télécopieur peut enregistrer en mémoire le contenu de toutes
les pages. Vous pouvez retirer l’original avant que son émission soit terminée.

Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Émission à partir de la mémoire »
(p. 2-39).

Impression du nombre total de pages sur la télécopie.

Il est possible de faire imprimer le nombre total de pages sur chaque page de la télécopie
lors d’une émission directe. Cette fonctionnalité est pratique pour le destinataire qui peut
ainsi s’assurer que toutes les pages de la télécopie ont bien été envoyées.

De : 01234567890123456 10/02/
2002 01:23 # 012 P.005 /
010

Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Nombre total de pages » (p. 2-42).

Envoi d’une télécopie à une heure prédéterminée.

Cette fonction vous permet de préciser l’heure d’envoi de la télécopie. Vous pouvez ainsi
réaliser des économies en demandant l’envoi de vos télécopies à tarif réduit, en dehors
des heures de pointe.

Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Émission différée » (p. 2-45).

x

Fonctions diverses - (suite)

Envoi de télécopies vers l’étranger.

Pour l’envoi de télécopies vers des pays ne disposant pas d’un réseau téléphonique
performant, vous pouvez diminuer la vitesse d’émission.

Pour plus de détails, reportez-vous à la section « International » (p. 2-48).

Mode d’émission 2 en 1.

Vous pouvez envoyer une télécopie en assemblant deux pages sur une seule double
page.

Organigramme

Step 1

Step 2

Step 3

Step 4

START

FINISH

Step

4

Step 1

Step 5

Step 3

Step 2

Step 6

Step 7

Step

5

Step 8

Step 8

Step 7

Step 6

1

2

Organigramme

START

Step 1

Step 5

Step 2

Step 6

Step 3

Step 7

Step 4

Step 8

FINISH

12

Step

4

Step 3

Step 8

Step 7

Step 1

Step 2

Step 5

Step 6

Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Émission 2 en 1 » (p. 6-7).

Mode d’émission page par page.

Vous pouvez envoyer une télécopie sous la forme de deux pages séparées provenant des
pages contiguës d’un livre ouvert.

Page par page

Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Émission page par page » (p. 6-9).

xi

Fonctions diverses - (suite)

Mode d’effacement des bords.

Vous pouvez envoyer une télécopie avec effacement des bandes sombres qui
apparaissent parfois lors de la transmission d’un documents provenant d’un livre.

Émission ordinaire Émission avec effacement des bords

Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Émission avec effacement des bords »
(p. 6-12).

Largeur
d’effacement

Envoi d’une télécopie en mode de sélection du format de l’original.

Vous pouvez envoyer une télécopie en indiquant le format de papier du document à
envoyer. Cette fonction est très pratique si vous souhaitez envoyer une partie de l’original.

Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Format de l’original » (p. 6-15).

xii

Fonctions diverses - (suite)

Paramétrage et envoi de pages d’un document de divers formats en
une seule opération.

Une fonction vous permet d’envoyer des pages de divers formats car le télécopieur
reconnaît le format de chaque page et envoie les informations correspondantes.

Chaque page est émise et reproduite
au même format que la page
correspondante de l’original.

Un document composé de pages
de différents formats est mis en
place dans le chargeur.

Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Originaux de formats différents » (p. 6-18).

Envoi d’un original plié.

Vous pouvez envoyer un original plié car le télécopieur peut déterminer le format du
document. Certains télécopieurs ne peuvent pas détecter le format du document s’il a été
plié.

Original plié

Capteur

Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Original plié » (p. 6-21).

xiii

Fonctions diverses - (suite)

Envoi d’originaux de grande longueur.

Vous pouvez envoyer des originaux d’une longueur supérieure au A3 (420 mm).

Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Original long » (p. 6-24).

Indication du type de reliure d’un document recto-verso.

Vous pouvez indiquer le type de reliure approprié lors de la transmission de documents
recto-verso. L’indication du type de reliure permet de lire correctement les pages du
document en les feuilletant de droite à gauche ou de haut en bas.

Reliure haut

xiv

Émission

Reliure côté

Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Inv. verso » (p. 6-26).

Télécopieur du destinataire

Destinataire

Fonctions diverses - (suite)

É

Envoi d’une télécopie sur réception d’une commande de relève du
destinataire.

Vous pouvez envoyer une télécopie qui a déjà été lue et enregistrée en mémoire à
réception d’une commande de relève émise par le destinataire.

Destinataire

Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Relève » (p. 8-4).

Envoi d’une télécopie avec ECM désactivé.

Vous pouvez envoyer une télécopie après avoir désactivé la fonction de correction
d’erreur (ECM) pour raccourcir le temps de transmission.

metteur

Pour plus de détails, reportez-vous à la section « ECM désactivé » (p. 6-29).

Relève d’un document spécifié.

Vous pouvez stocker dans une boîte aux lettres de dépôt/relève du télécopieur des
documents que vous souhaitez mettre en dépôt ou consulter après relève.

Boîte aux lettres de

Consultation

Enregistrer

Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Dépôt/Relève boîte aux lettres » (p. 8-6).

dépôt/relève

Dépôt/relève

xv

Fonctions diverses - (suite)

Envoi d’une télécopie avec mode Super G3 désactivé.

Vous pouvez envoyer une télécopie avec le mode super G3 désactivé si le protocole V34
n’est pas disponible par suite de limitations au niveau du central (PBX, private branch
exchange).

Pour plus de détails, reportez-vous à la section « V34 désactivé » (p. 6-38).

Envoi d’une télécopie via un poste relais intermédiaire spécifié.

Vous pouvez envoyer une télécopie à un destinataire par l’intermédiaire d’un poste relais.

Destinataire

Poste d’origine

Appel
interurbain

Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Demande d’émission relais » (p. 6-42).

Poste relais intermédiaire

Appel local

Destinataire

xvi

Fonctions diverses - (suite)

É

Utilisation d’une boîte aux lettres confidentielle.

Vous pouvez utiliser une boîte aux lettres confidentielle (semblable à une boîte postale)
pour échanger des informations confidentielles avec une personne déterminée.

metteur Destinataire

Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Communications confidentielles (Fonctions
avec boîte) » (p. 6-31).

Envoi d’une télécopie protégée par code d’accès.

Vous pouvez envoyer une télécopie protégée par un code d’accès si la réception
restreinte est définie sur le télécopieur du destinataire.

Boîte aux lettres
confidentielle

Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Émission avec code » (p. 6-40).

xvii

Comment utiliser ce manuel

Titre

Informations
détaillées sur
les procédures
d’utilisation.

Donne le principe
des fonctions et indi­que celles qui ne
peuvent être utili­sées simultanément.

Le nom des
touches de
l’écran tactile
est affiché en
Italique.

Décrit les
procédures
d’utilisation.

Le nom des
touches du
tableau de
commande est
affiché entre
crochets en
[Italique].

Vue de l’écran tactile pour
une opération donnée.

xviii

Indique une référence.
S’y reporter au besoin.

Cette page n’existe pas dans le document.

Structure du manuel

Les manuels suivants sont fournis avec le Konica 7022/7130.

Manuel du Konica 7022/7130 :

Décrit les opérations de base et les opérations de copie du Konica 7022/7130.
Reportez-vous à ces manuels si vous voulez vous renseigner sur les points suivants :

• Précautions d’installation et de manipulation

• Mise sous tension et hors tension

• Remplacement du papier

• Résolution de problèmes tels que les bourrages papier

Manuel FK-102 (ce document)

Décrit les fonctions du télécopieur en option.
Reportez-vous à ce manuel pour tout renseignement concernant l’utilisation des fonctions du

télécopieur.

xix

Utilisation de base

Avant

utilisation

1

0

Émission

2

Réception

3

Appeler/

Répondre

Spécifications

5

1

Avant utilisation

Avant

utilisation

1

Utilisation du

tableau de

commande

Réglages pour

0

une première

utilisation

Fonctions utiles

Écran de réveil

Utilisation du tableau de commande ...........................................1-2

Réglages pour une première utilisation.......................................1-4

Fonctions utiles ...........................................................................1-5

Écran de réveil ..........................................................................1-11

Écran de base du télécopieur ...................................................1-12

Écran de base

du télécopieur

Utilisation du tableau de commande

Tableau de commande

N° Nom Description

Bouton Marche/
Arrêt

Monotouche

Écran tactile
(LCD)

Touche/voyant
APPLICATION

Touche
CONTRÔLE

Touche AIDE Affiche le menu d’aide.

Voyant DONNÉES

Touche/voyant
SCANNER/
IMPRIMANTE

Touche/Voyant
FAX

Touche/Voyant
COPIEUR

Touche
INTERRUPTION

Touche
ÉCONOMIE DE
COURANT
MARCHE/ARRÊT

Un appui sur ce bouton produit la mise sous tension ou hors tension
du copieur.

Sélectionnent le mode de programmation par touche de commande
directe.

Les écrans permettant d’indiquer un destinataire et de configurer les
réglages s’affichent. Des messages indiquant l’état de la machine
s’affichent également.

Sélectionne les fonctions évoluées. Le voyant situé au-dessus et à
gauche de la touche s’allume lorsque des fonctions évoluées ont été
sélectionnées.

Affiche le menu de confirmation du réglage ainsi que les réglages de
la machine.

Indique le stockage en mémoire de données ou rapports d’émission,
de réception ou d’impression.

Permet de basculer entre le mode scanner et le mode imprimante.

Permet de basculer en mode télécopieur.

Permet de basculer en mode copieur.

Après lecture de l’original d’une télécopie, l’écran de base du copieur
s’affiche et indique l’activation du mode d’interruption.

Appuyez pour activer le mode Économie de courant/Arrêt
automatique.
S’allume lorsque ce mode est actif.

AIDE

CONTROLE

APPLICATION

FINITION

AUTO

DONNEES

SCANNER/IMPRIMANTE

ANNUL.

FAX

INTERRUPTION

DÉPART

COPIEUR

ECONOMIE D'ENERGIE

ARRET/ANNUL.

1-2

Utilisation du tableau de commande - (suite)

N° Nom Description

Touche
ARRÊT/ANNUL.

Touche/voyant
DÉPART

Touche #

Clavier Pour saisir les numéros de téléphone, les codes d’accès, etc.

Touche *

Touche
AUTO

Touche FINITION Non utilisée en mode télécopieur.

Arrête une opération ou annule un réglage pendant la saisie d’un
numéro de téléphone ou la définition d’un paramètre.

Lance la communication du télécopieur.

Émet le signe « # ». Sert également à commuter entre une ligne
téléphonique à impulsions et une ligne à fréquences vocales.
Un « T » s’affiche sur l’écran.

Émet un astérisque « * ».
Sert également à commuter entre une ligne téléphonique à
impulsions et une ligne à fréquences vocales. Un « T » s’affiche sur
l’écran.

Rétablit la valeur initiale de tous les paramètres.

Avant utilisa-

tion

1

Utilisation du

tableau de com-

mande

Réglages pour

une première

utilisation

Fonctions utiles

Écran de réveil

Écran de base

du télécopieur

1-3

Réglages pour une première utilisation

Éléments obligatoires

Après l’installation, vous devez régler les éléments suivants pour pouvoir utiliser les fonctions du
télécopieur. Vous ne pourrez pas utiliser les communications par télécopieur si ces éléments ne
sont pas réglés correctement.

• Identif./Nom
Enregistre le numéro et le nom du télécopieur.

• Paramétrage ligne
Définit la ligne téléphonique et la méthode de réception.

Identif./Nom

Pour plus de détails, reportez-vous à la section Réglage de l’Identification et du nom du
télécopieur (p. 10-16).

Identif................................................. Définit le numéro de télécopieur de cet appareil.

Identif. est un nombre qui peut comporter jusqu’à 20
caractères. L’identifiant peut être constitué de chif­fres de 0 à 9, du signe + et d’espaces.

Nom ................................................... Définit le nom du télécopieur. Le nom est un chaîne

pouvant comporter jusqu’à 30 caractères. Le nom
peut contenir tout type de caractères alphanuméri­ques et de symboles.

Paramétrage ligne

Pour plus de détails, reportez-vous à la section Paramétrage ligne (p. 10-20).

Mode de numérotation....................... Pour sélectionner entre une ligne de numérotation

Mode de réception............................. Permet de sélectionner entre la réception

1-4

multifréquence et une ligne de numérotation par
impulsions (PB, Pulse).

automatique et la réception manuelle.
Sélectionnez « Automatique » pour recevoir les
télécopies de façon automatique. Sélectionnez
« Manuel » si vous recevez souvent des appels sur
un combiné externe relié à l’appareil.

Fonctions utiles

Il est utile d’affecter des numéros de composition abrégée aux destinataires avec qui vous
échangez souvent des télécopies et d’appeler en utilisant une liste des destinataires (classée par
ordre alphabétique des destinataires) ou des numéros de composition abrégée. En outre, après
avoir enregistré des fonctions dans des monotouches ou dans des touches programmées, vous
pourrez appeler vos correspondants en appuyant simplement sur une monotouche ou en utilisant
une touche programmée.

Composition abrégée

Cette section décrit les procédures permettant de définir le numéro du télécopieur, le nom des
destinataires et le caractère de recherche.

1. Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,

appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.

2. Vérifiez que l’onglet Répertoire est sélectionné, puis

appuyez sur Progr.No.

Avant utilisa-

tion

1

Utilisation du

tableau de com-

mande

Réglages pour

une première

utilisation

Fonctions utiles

Écran de réveil

Écran de base

du télécopieur

3. Appuyez sur Numéros abrégés.

L’écran donnant la liste des numéros de composition abrégée s’affiche après un appui sur
Liste No abrégés. Si des numéros de composition abrégée sont déjà enregistrés, vous
pouvez appuyer sur MOD. dans cet écran pour modifier le contenu de la liste. Pour plus de
détails, reportez-vous à la section Modification de numéros abrégés enregistrés (p. 9-8).

1-5

Fonctions utiles - (suite)

4. Entrez le numéro de télécopieur du destinataire au clavier.

• Il est possible de saisir des numéros comportant jusqu’à 38 signes.

• Un numéro de composition abrégée non attribué s’affiche sur l’écran des numéros

abrégés. Appuyez sur
abrégée au clavier.

• Pour effacer la totalité de l’entrée, appuyez sur SUPPR.

No abré. et entrez un nouveau numéro de composition

ou sur [ARRÊT/ANNUL.].

5. Entrez le nom du numéro abrégé.

Pour plus de détails, reportez-vous à la section Saisie des chaînes de caractères
(p. Annexe-2).

Le nom est une chaîne pouvant comporter jusqu’à 24 caractères.

6. Un nom ou un commentaire pouvant ultérieurement faire

l’objet d’une recherche est défini automatiquement si le nom
est entré à l’étape 5.

Si vous voulez modifier la chaîne, enregistrez une nouvelle fois le nom.
Utilisez les touches A à Autres.

7. Appuyez sur DEPOT.

Le numéro non enregistré suivant s’affiche. Pour enregistrer le numéro de composition
abrégée suivant, passez à l’étape 4.

1-6

Fonctions utiles - (suite)

Avant utilisa-

tion

1

Utilisation du

tableau de com-

mande

Réglages pour

une première

utilisation

Fonctions utiles

• Vous pouvez enregistrer le Réglage d’origine ou des Fonctions avancées. Pour plus

de détails, reportez-vous à la section Définition des numéros abrégés (p. 9-2).

• Pour arrêter d’enregistrer le numéro de composition abrégée, appuyez sur FIN.

8. Appuyez sur la touche FIN.

L’écran d’enregistrement du destinataire s’affiche de nouveau.

9. Appuyez sur la touche FIN.

L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.

Écran de réveil

Écran de base

du télécopieur

1-7

Fonctions utiles - (suite)

Composition par monotouche ou par touche programmée

Cette section décrit les procédures d’enregistrement des numéros de télécopieur
fréquemment utilisés, des noms des destinataires et des caractères de recherche dans une
monotouche ou dans une touche programmée.

Vous pouvez enregistrer le réglage d’origine et les fonctions de communication de
l’application. Pour plus de détails, reportez-vous à la section Définition de monotouches et
de touches programmées (p. 9-12).

1. Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,

appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.

2. Vérifiez que l’onglet Répertoire est sélectionné, puis

appuyez sur Progr. No.

3. Appuyez sur Touches progr.

L’écran donnant la liste des programmations s’affiche après un appui sur la touche Liste
touches progr. Si une programmation est enregistrée, vous pouvez la modifier en appuyant

sur la MOD. dans cet écran. Pour plus de détails, reportez-vous à la section Modification du
contenu d’opérations définies dans des monotouches ou des touches programmées

1-8

(p. 9-17).

Fonctions utiles - (suite)

4. Entrez le numéro du télécopieur.

Entrez le numéro du télécopieur en utilisant le clavier, un numéro de composition
abrégée ou un numéro de groupe.

• Pour effacer la totalité de l’entrée, appuyez sur SUPPR. ou sur [ARRÊT/ANNUL.].

• Le numéro libre suivant est indiqué dans l’écran No progr.

Pour modifier le No progr. indiqué, appuyez sur No progr. et entrez un nouveau numéro
au clavier.

Avant utilisa-

tion

1

Utilisation du

tableau de com-

mande

Réglages pour

une première

utilisation

Fonctions utiles

Écran de réveil

Écran de base

du télécopieur

5. Entrez le nom de l’opération Monotouche/Touche

programmée.

• Le nom est une chaîne pouvant comporter jusqu’à 24 caractères. Pour plus de détails,

reportez-vous à la section Saisie des chaînes de caractères (p. Annexe-2).

• Vous pouvez confirmer le réglage en appuyant sur CONTRÔLE.

• Vous pouvez enregistrer Mode de numérisation ou Fonctions avancées. Pour plus de

détails, reportez-vous à la section Définition des numéros abrégés (p. 9-2).

6. Appuyez sur VALID.

Le numéro libre suivant est indiqué. Pour enregistrer une autre opération Monotouche/
Touche programmée, passez à l’étape 4.

Pour arrêter l’enregistrement d’une opération Monotouche/Touche programmée, appuyez
sur ANNUL.

1-9

Fonctions utiles - (suite)

7. Appuyez sur la touche FIN.

L’écran d’enregistrement du destinataire s’affiche de nouveau.

Pour revenir à l’écran d’enregistrement d’une programmation, appuyez sur MOD.

•

• Pour arrêter l’enregistrement d’une opération Monotouche/Touche programmée,

appuyez sur ANNUL.

8. Appuyez sur la touche FIN.

L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.

1-10

Écran de réveil

L’écran de réveil représenté ci-dessous s’affiche lorsque l’interrupteur d’alimentation auxiliaire
est mis sur marche après la mise sous tension de l’interrupteur général. L’écran de base du
copieur s’affiche.

•

À la sortie du mode d’arrêt automatique, l’écran de base du mode qui était en vigueur lors
de l’arrêt s’affiche.

• Lorsque l’on reprend une opération en appuyant sur une touche du tableau de

commande, l’écran de réveil s’affiche.

• À la remise sous tension, l’écran qui était affiché lors de la mise hors tension s’affiche.

• Après une mise hors tension, attendez que le voyant POWER SAVER ON/OFF soit éteint

avant de remettre l’appareil sous tension. Il pourrait fonctionner de façon anormale si
vous le mettez sous tension avant l’extinction du voyant.

• Étant donné que les fonctions d’émission et de réception du télécopieur utilisent la

mémoire du copieur, l’écran de base du copieur affiche l’état de la mémoire pendant les
opérations d’émission et de réception du télécopieur.

Écran de réveil Écran de base du copieur

Avant utilisa-

tion

1

Utilisation du

tableau de com-

mande

Réglages pour

une première

utilisation

Fonctions utiles

Écran de réveil

Écran de base

du télécopieur

1-11

Écran de base du télécopieur

L’écran de base du télécopieur s’affiche après un appui sur la touche FAX du tableau de
commande. L’écran de base du télécopieur contient les paramètres Répertoire, Clavier et
Mode.

Lorsque le compteur électronique est réglé avec le mode télécopieur, le message « Entrez
code d’accès compt. élec. » s’affiche sur l’écran de base du télécopieur. Dans ce cas, le
compteur électronique gère le nombre de télécopies envoyées.

Pour plus de détails, reportez-vous à la section 11 « Mode Responsable - Activation
compteur électronique » du manuel utilisateur du copieur.

1-12

Indicateur de messages... Affiche une condition du copieur ou un message montrant des

modes opératoires.

Indicateur de destinataire. Affiche un destinataire saisi.

EN COURS...................... Affiche une liste de documents réservés. Vous pouvez rappeler

manuellement à partir de cette liste.

Nb desti............................ Affiche le nombre de destinataires.

MÉMOIRE........................ Affiche la mémoire disponible pour le fonctionnement du

télécopieur.

Combiné décroché........... Appuyez lorsque vous voulez émettre ou recevoir une télécopie

manuellement. Lorsque vous appuyez sur cette touche, vous
entendez la tonalité caractéristique d’un télécopieur en
provenance du haut-parleur.

Numérisation.................... Appuyez si :

• Vous voulez numériser un document de plusieurs pages en
utilisant la vitre d’exposition.

• Vous voulez numériser un document en utilisant le chargeur
et la vitre d’exposition.

• Vous voulez numériser un document de grand format ou d’un
format différent.

Écran de base du télécopieur - (suite)

MODE .............................. Affiche l’écran de configuration de la numérisation. Réglez les

éléments suivants en fonction du document à envoyer.

• Chargeur : Couv+r°v°, R°-v°, Recto*

• Résolution : Ultra-fin, Fin, Normal*

• Qualité image : Photo, Texte/photo, Texte*

• Contr. : Auto*, CLAIR, NORMAL, FONCÉ

*Réglages d’usine. Les valeurs initiales (d’usine) peuvent être
modifiées dans le mode Responsable. Pour plus de détails,
reportez-vous à la section Écran général (p. 10-13).

Clavier.............................. Affiche l’écran de composition des numéros qui fournit des

signes spéciaux pour indiquer la tonalité et les pauses. En
outre, il permet aussi de composer en utilisant des numéros de
composition abrégée ou de composition de groupe déjà enre­gistrés, ainsi que le rappel au clavier.

Répertoire ........................ Affiche l’écran permettant de désigner des destinataires à l’aide

des méthodes suivantes.

• Clavier

• Sélection d’un numéro de composition abrégée

• Sélection d’un groupe

• Composition par monotouche

• Sélection d’un rappel

Destinataire...................... Se transforme en Plus si vous ajoutez un destinataire.

Avant utilisa-

tion

1

Utilisation du

tableau de com-

mande

Réglages pour

une première

utilisation

Fonctions utiles

Écran de réveil

Écran de base

du télécopieur

1-13

Émission

2

Émission de télécopies simples ..................................................2-2

Mise en place de l’original sur le télécopieur ..............................2-5

Réglage des conditions d’émission...........................................2-10

Sélection d’un destinataire........................................................2-13

Fonctionnement pendant la numérisation .................................2-22

Fonctionnement pendant l’émission..........................................2-23

Émission différée ......................................................................2-28

Émission manuelle....................................................................2-31

Annulation de l’émission ...........................................................2-33

Confirmation de documents réservés .......................................2-36

Confirmation des résultats des communications.......................2-37

Émission

2

Émission de

télécopies

simples

Mise en place de

0

l’original sur le

télécopieur

Réglage des

conditions
d’émission

Sélection d’un

destinataire

Fonctionnement

pendant la

numérisation

Fonctionnement

pendant

l’émission

Émission

différée

Émission
manuelle

Annulation de

l’émission

Confirmation de

documents en

attente d’émission

Confirmation
des résultats des
communications

Émission à partir

de la mémoire

Nombre total de

pages

Émission

différée

Émission à partir de la mémoire................................................2-39

Nombre total de pages..............................................................2-42

Émission différée ......................................................................2-45

International ..............................................................................2-48

Informations émetteur ...............................................................2-50

International

Informations

émetteur

Émission de télécopies simples

On trouvera ci-après des explications relatives à la procédure d’émission d’une télécopie simple
par émission directe.

Les explications qui suivent concernent la procédure d’envoi de documents simple face à
l’aide de la procédure de base, mais diverses fonctions sont disponibles à chaque étape
pour faciliter l’envoi des télécopies. Pour plus de détails, reportez-vous aux sections « Mise
en place de l’original dans la machine » à « Sélection d’un destinataire ».

1. Basculez en mode télécopieur.

Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour afficher l’écran de base du
télécopieur.

2. Réglez la fonction.

Les paramètres d’usine de l’écran de base du télécopieur sont les suivants.

• Chargeur..............................Recto

• Résolution............................Normal

• Qualité .................................Texte

• Contraste .............................Auto

2-2

•

Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Réglage des conditions d’émission »
(p. 2-10).

• Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Ouverture de l’écran des applications »

(p. 6-2).

Émission de télécopies simples - (suite)

3. Sélectionnez le destinataire.

Entrez le numéro de télécopieur du destinataire (celui auquel la télécopie doit être
envoyée).

• Clavier

• Monotouche/touche programmée

• Composition abrégée

La sélection du destinataire peut être simplifiée en enregistrant son numéro de
télécopieur au préalable dans une monotouche ou dans une touche de composition
abrégée.

Spécifiez le destinataire en utilisant l’une des méthodes suivantes.

• En cas d’erreur de saisie, appuyez sur la touche Mode ou Clavier, puis appuyez sur

SUPPR. pour effacer votre entrée.

• Pour effacer la totalité de l’entrée, appuyez sur [ARRÊT/ANNUL.].

Pour plus de détails, reportez-vous aux sections « Définition des numéros abrégés » (p. 9-2)
et « Définition de monotouches et de touches programmées » (p. 9-12).

4. Placez l’original sur le télécopieur.

Émission

2

Émission de té-

lécopies simples

Mise en place de

l’original sur le

télécopieur

Réglage des

conditions
d’émission

Sélection d’un

destinataire

Fonctionnement

pendant la nu-

mérisation

Fonctionnement

pendant l’émis-

sion

Émission diffé-

Émission ma-

nuelle

Annulation de

l’émission

Confirmation de

documents en at-

tente d’émission

Confirmation
des résultats des
communications

Émission à partir

de la mémoire

Nombre total de

pages

Émission diffé-

rée

rée

Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Mise en place de l’original sur le
télécopieur » (p. 2-5).

2-3

International

Informations

émetteur

Émission de télécopies simples - (suite)

5. Appuyez sur [DÉPART].

Une fois la touche [DÉPART] enfoncée, la machine commence à numériser l’original et
l’émission commence sitôt la première page numérisée.

■ L’écran suivant (sélection du rapport de résultat de l’émission) s’affiche si un tel
affichage a été programmé au préalable. Si vous voulez imprimer le rapport de
résultat de l’émission, appuyez sur OUI.

• En cas d’échec de l’émission, le rapport de résultat de l’émission s’imprime. Pour plus de

détails, reportez-vous à la section « Rapport d’émission » (p. 11-8).

• Pour plus de détails sur la sélection du rapport de résultat de l’émission, reportez-vous à

la section « Impression rapports » (p. 10-27).

2-4

• Appuyez sur [ARRÊT/ANNUL.] pour interrompre l’émission.

• Si l’envoi de la télécopie est impossible, reportez-vous à la section « Envoi de messages

impossible » (p. 12-2)

Mise en place de l’original sur le télécopieur

Sur ce télécopieur, les originaux peuvent être numérisés à partir du chargeur ou de la vitre
d’exposition. Lorsqu’un original est placé dans le chargeur, il est automatiquement entraîné dans
celui-ci puis numérisé.

Utilisation du chargeur

Le chargeur permet de numériser automatiquement plusieurs originaux. Il est également pos­sible d’envoyer des originaux recto-verso.

1. Fermez le chargeur

2. Alignez les originaux en commençant par la première page.

3. Placez les originaux dans le chargeur, côté à numériser vers

le haut.

4. Réglez les guides-papier.

Émission

2

Émission de té-

lécopies simples

Mise en place de

l’original sur le

télécopieur

Réglage des

conditions
d’émission

Sélection d’un

destinataire

Fonctionnement

pendant la nu-

mérisation

Fonctionnement

pendant l’émis-

sion

Émission diffé-

Émission ma-

nuelle

Annulation de

l’émission

Confirmation de

documents en at-

tente d’émission

Confirmation
des résultats des
communications

Émission à partir

de la mémoire

Nombre total de

pages

Émission diffé-

rée

rée

Pour des originaux de différents formats, écartez le guide-papier au maximum et placez les
originaux dans l’angle arrière gauche.

2-5

International

Informations

émetteur

Mise en place de l’original sur le télécopieur - (suite)

Mise en place des originaux sur la vitre d’exposition

Utilisez la vitre d’exposition pour les originaux qui ne peuvent pas être placés dans le
chargeur (livres ou originaux épais ou fins).

1. Ouvrez le chargeur

2. Placez l’original FACE IMPRIMÉE VERS LE BAS dans l’angle

arrière gauche en alignant son bord sur la règle graduée
gauche.

3. Fermez doucement le chargeur

Envoi de plusieurs documents à partir de la vitre d’exposition

Les documents qui ne peuvent être envoyés par le biais du chargeur peuvent l’être au moyen
de la vitre d’exposition. Dans ce cas, ils sont envoyés à partir de la mémoire.

1. Basculez en mode télécopieur.

Si l’écran de base du télécopieur n’est pas affiché, appuyez sur la touche [FAX ] du
tableau de commande pour l’afficher.

2. Sélectionnez un destinataire.

3. Réglez les fonctions souhaitées au besoin.

2-6

Mise en place de l’original sur le télécopieur - (suite)

O

A

4. Placez l’original sur la vitre d’exposition et appuyez sur

Numérisation.

5. Placez l’original suivant sur la vitre d’exposition et appuyez

sur Numérisation.

Répétez cette procédure jusqu’à ce que tous les originaux aient été numérisés.
Les originaux numérisés sont stockés en mémoire.

6. Appuyez sur [DÉPART].

L’émission commence.

DONNEES

E

LE

TION

N

O

SCANNER/IMPRIMANTE

2 31

564

897

0

ANNUL.

FAX

COPIEUR

ECONOMI

ARRET/

START

Émission

2

Émission de té-

lécopies simples

Mise en place de

l’original sur le

télécopieur

Réglage des

conditions
d’émission

Sélection d’un

destinataire

Fonctionnement

pendant la nu-

mérisation

Fonctionnement

pendant l’émis-

sion

Émission diffé-

Émission ma-

nuelle

Annulation de

l’émission

Confirmation de

documents en at-

tente d’émission

Confirmation
des résultats des
communications

Émission à partir

de la mémoire

Nombre total de

pages

Émission diffé-

International

Informations

émetteur

rée

rée

Si une saturation de la mémoire se produit lors de la lecture de l’original, vous avez le choix
entre deux options: émettre la partie de l’original qui a déjà été lue (numérisée), ou recom­mencer la procédure depuis le début. Si la mémoire est souvent saturée, augmentez sa
taille. Pour plus de détails, consultez le service après-vente.

2-7

Mise en place de l’original sur le télécopieur - (suite)

Émission d’originaux en utilisant le chargeur et la vitre
d’exposition

Vous pouvez numériser des originaux en utilisant le chargeur et la vitre d’exposition et vous
pouvez également numériser de grandes quantités d’originaux en les plaçant par lots dans le
chargeur. Dans de tels cas, l’émission se fait à partir de la mémoire.

1. Basculez en mode télécopieur.

Si l’écran de base du télécopieur n’est pas affiché, appuyez sur la touche [FAX ] du
tableau de commande pour l’afficher.

2. Sélectionnez un destinataire.

3. Réglez les fonctions souhaitées.

4. Placez l’original dans le chargeur ou sur la vitre d’exposition

et appuyez sur Numérisation.

Le chargeur a priorité sur la vitre d’exposition.

5. Placez l’original suivant dans le chargeur ou sur la vitre

d’exposition et appuyez sur Numérisation.

Répétez cette procédure jusqu’à ce que tous les originaux aient été numérisés.
Les originaux numérisés sont stockés en mémoire.

2-8

Mise en place de l’original sur le télécopieur - (suite)

O

A

6. Appuyez sur [DÉPART].

L’émission commence.

DONNEES

E

LE

TION

N

O

SCANNER/IMPRIMANTE

2 31

564

897

0

ANNUL.

FAX

COPIEUR

ECONOMI

ARRET/

START

Émission

2

Émission de té-

lécopies simples

Mise en place de

l’original sur le

télécopieur

Réglage des

conditions
d’émission

Sélection d’un

destinataire

Fonctionnement

pendant la nu-

mérisation

Fonctionnement

pendant l’émis-

sion

Émission diffé-

Émission ma-

nuelle

Annulation de

l’émission

Confirmation de

documents en at-

tente d’émission

Confirmation
des résultats des
communications

Émission à partir

de la mémoire

Nombre total de

pages

Émission diffé-

rée

rée

International

Informations

émetteur

2-9

Réglage des conditions d’émission

Un appui sur Mode dans l’écran de base du télécopieur fait apparaître les paramètres Original,
Résolution, Qualité et Contraste. Ils peuvent être modifiés pour adapter les conditions

d’émission au type d’original à envoyer.

1. Appuyez sur Mode sur l’écran de base du télécopieur.

2. Appuyez sur la touche correspondant au paramètre que

vous voulez régler.

Les valeurs d’origine peuvent être modifiées. Pour plus de détails, reportez-vous à la
section « Écran général » (p. 10-13).

(1) Original

Ce paramètre sert à définir le mode de numérisation des originaux en fonction de leur type. Il
y a trois types de numérisation par original. Recto est le réglage d’usine.

• Couv.+ R°-V°.............................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux

recto-verso avec couverture. Seule la première page
(couverture) est numérisée comme un document recto.

• Recto-verso..............................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux

recto-verso.

• Recto ........................................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux

recto.

(2) Résolution

Ce paramètre sert à définir la finesse avec laquelle les originaux doivent être numérisés. Les
trois options suivantes sont disponibles pour le paramètre Résolution. Normal est le réglage
d’usine.

• Ultra-fin.....................................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux

particulièrement fins contenant des graphiques très
détaillés ou du texte de très petite taille.

• Fin .............................................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux

contenant des graphiques ou du texte de petite taille.

• Normal ......................................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux

2-10

courants.

Réglage des conditions d’émission - (suite)

• La taille des données envoyées est directement proportionnelle à la finesse de

numérisation choisie, ce qui augment la durée de la transmission.

• Lorsque le mode Ultra fin a été sélectionné et que le télécopieur du destinataire ne

dispose pas de ce mode, les originaux sont envoyés à une résolution correspondant aux
capacités de réception de ce dernier.

(3) Qualité

Réglez la Qualité en fonction du contenu de l’original. Le paramètre Qualité dispose de trois
options. Le réglage d’usine est Texte .

• Photo ........................................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux

constitués uniquement de photos.

• Texte/Photo ..............................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux

contenant du texte et des photos.

• Texte .........................................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux

constitués uniquement de texte.

(4) Contraste

Réglez le Contraste en fonction de celui de l’original. Le paramètre Contraste dispose de
quatre options. Le réglage d’usine est Auto.

• Auto ..........................................Active la fonction de réglage automatique du contraste.

• FONCÉ......................................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux

afin que l’image résultante soit plus sombre qu’avec
l’option Auto.

• NORMAL...................................Appuyez sur cette touche pour numériser les originaux

afin que le contraste obtenu soit compris entre FONCÉ
et CLAIR.

• CLAIR .......................................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux

afin que l’image résultante soit plus claire qu’avec
l’option Auto.

Émission

2

Émission de té-

lécopies simples

Mise en place de

l’original sur le

télécopieur

Réglage des

conditions
d’émission

Sélection d’un

destinataire

Fonctionnement

pendant la nu-

mérisation

Fonctionnement

pendant l’émis-

sion

Émission diffé-

Émission ma-

nuelle

Annulation de

l’émission

Confirmation de

documents en at-

tente d’émission

Confirmation
des résultats des
communications

Émission à partir

de la mémoire

Nombre total de

pages

Émission diffé-

International

Informations

émetteur

rée

rée

Ce paramètre active la fonction de réglage automatique du contraste pour que les originaux
soient numérisés avec un contraste approprié. Appuyez sur CLAIR ou sur FONCÉ pour
sélectionner un contraste plus clair ou plus foncé que celui obtenu avec le mode Auto.

2-11

Réglage des conditions d’émission - (suite)

Confirmation des paramètres et des résultats des
communications

Les paramètres et résultats des communications de l’écran de base du télécopieur peuvent
être confirmés en utilisant la touche [CONTRÔLE] du tableau de commande.

1. Appuyez sur la touche [CONTRÔLE] sur le tableau de

commande.

2. Appuyez sur [Programmations].

3. Confirmez les paramètres.

Pour revenir à l’écran précédent, appuyez sur la touche FIN.

4. Appuyez deux fois sur la touche FIN après confirmation.

L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.

• Pour avoir des informations sur les transferts interceptés, reportez-vous au
paragraphe « Transfert après réception » (p. 7-6).

• Pour avoir des informations sur la réémission (rétablissement de l’émission),
reportez-vous au paragraphe « Réémission (émission rétablie) » (p. 2-25).

2-12

Sélection d’un destinataire

O

Sélection d’un seul destinataire.

Pour sélectionner un seul destinataire, on utilise l’une des méthodes suivantes.

• Clavier

• Composition par monotouche

• Utilisation du répertoire

• Utilisation de la composition abrégée

Utilisation du clavier

1. Entrez le numéro de télécopieur du destinataire de la

télécopie.

DONNEES

E

LE

TION

N

O

SCANNER/IMPRIMANTE

2 31

564

897

0

ANNUL.

FAX

COPIEUR

ECONOMI

ARRET/AN

Émission

2

Émission de té-

lécopies simples

Mise en place de

l’original sur le

télécopieur

Réglage des

conditions
d’émission

Sélection d’un

destinataire

Fonctionnement

pendant la nu-

mérisation

Fonctionnement

pendant l’émis-

sion

Émission diffé-

Émission ma-

nuelle

Annulation de

l’émission

Confirmation de

documents en at-

tente d’émission

Confirmation
des résultats des
communications

Émission à partir

de la mémoire

Nombre total de

pages

Émission diffé-

rée

rée

International

• Il est possible de saisir des numéros comportant jusqu’à 38 signes.

• En cas d’erreur lors de saisie du numéro, appuyez sur SUPPR. sur l’écran de base du

Informations

émetteur

télécopieur.

• Pour effacer la totalité de l’entrée, appuyez sur [ARRÊT/ANNUL.].

2-13

Sélection d’un destinataire - (suite)

O

A

2. Appuyez sur [DÉPART].

L’émission commence.

DONNEES

E

LE

TION

N

O

SCANNER/IMPRIMANTE

2 31

564

897

0

ANNUL.

FAX

COPIEUR

ECONOMI

ARRET/

START

■ Pour spécifier le type de Tonalité, une pause et le signe -.
Des signes de composition spéciaux peuvent également être saisis.

•

Tonalité

Pour une ligne analogique (nécessitant une numérotation par impulsions), appuyez sur
Tonalité pour sélectionner le mode multifréquence. C’est nécessaire pour utiliser un
service d’informations par télécopieur ou un service similaire. Un « T » s’affiche sur
l’écran.

Dans le cas d’une ligne analogique (pour numérotation par impulsions), vous pouvez
basculer sur la tonalité multifréquence en utilisant la touche astérisque « * ».

• Pause

Appuyez sur Pause pour insérer un espace dans le numéro composé. Un seul appui sur
Pause produit un délai d’une seconde entre les chiffres. Il est également possible d’entrer

plusieurs espaces. Un « P » s’affiche sur l’écran.
Le fait d’appuyer sur Pause après avoir entré un code de prise de ligne extérieure depuis
un poste intérieur (généralement un « 0 ») permet une composition très fiable du numéro.
Un « P » s’affiche sur l’écran.

• -

Ce signe est entré comme caractère de séparation lors de la composition du numéro.
Il n’a aucune incidence sur la numérotation. Un signe « - » s’affiche sur l’écran.

2-14

Sélection d’un destinataire - (suite)

Utilisation d’une monotouche ou d’une touche programmée

Lorsqu’un numéro de destinataire a été enregistré pour une composition par monotouche
ou par touche programmée, il peut être appelé en appuyant sur Programme.

Méthode 1 : À l’aide de l’écran tactile

Appuyez sur Programme dans l’onglet Répertoire de l’écran de base du télécopieur et
sélectionnez le destinataire programmé de votre choix.

Le paramètre de la fonction enregistrée est activé. Appuyez sur la touche [DÉPART] pour
lancer l’émission.

Méthode 2 : À l’aide d’une monotouche

Appuyez sur la monotouche ou la touche programmée dans laquelle l’opération est
enregistrée.

Le paramètre de la fonction enregistrée est automatiquement activé. Appuyez sur la
touche [DÉPART] pour lancer l’émission.

Émission

2

Émission de té-

lécopies simples

Mise en place de

l’original sur le

télécopieur

Réglage des

conditions
d’émission

Sélection d’un

destinataire

Fonctionnement

pendant la nu-

mérisation

Fonctionnement

pendant l’émis-

sion

Émission diffé-

Émission ma-

nuelle

Annulation de

l’émission

Confirmation de

documents en at-

tente d’émission

Confirmation
des résultats des
communications

Émission à partir

de la mémoire

Nombre total de

pages

Émission diffé-

International

rée

rée

Vous pouvez passer des touches 01-20 à 21-40 en basculant l’onglet comme sur
l’illustration ci-dessus.

2-15

Informations

émetteur

Sélection d’un destinataire - (suite)

Utilisation du Répertoire

Le numéro d’un destinataire peut être composé en recherchant dans la liste des
destinataires enregistrés pour composition abrégée.

1. Appuyez sur Répertoire sur l’écran de base du télécopieur

puis sur No abrégé.

2. Appuyer sur le caractère correspondant à la première lettre

du nom du destinataire.

3. Appuyez sur la touche indiquant le nom du destinataire de

votre télécopie.

4. Appuyez sur [DÉPART].

L’émission commence.

2-16

Sélection d’un destinataire - (suite)

O

A

Utilisation de la composition abrégée

Lorsque le numéro d’un destinataire a été enregistré pour composition abrégée, il peut
être appelé à l’aide de cette méthode.

1. Appuyez sur Clavier ou sur Mode sur l’écran de base du

télécopieur.

2. Appuyez sur Abrégé et entrez un numéro de composition

abrégée avec le clavier (200 numéros, de 0-99 à *00-*99).

Le numéro abrégé s’affiche, avec le préfixe A et le nom du destinataire
(ex. [A01: Konica]).

3. Appuyez sur [DÉPART].

L’émission commence.

DONNEES

E

LE

TION

N

O

SCANNER/IMPRIMANTE

2 31

564

897

0

ANNUL.

FAX

COPIEUR

ECONOMI

ARRET/

START

Émission

2

Émission de té-

lécopies simples

Mise en place de

l’original sur le

télécopieur

Réglage des

conditions
d’émission

Sélection d’un

destinataire

Fonctionnement

pendant la nu-

mérisation

Fonctionnement

pendant l’émis-

sion

Émission diffé-

Émission ma-

nuelle

Annulation de

l’émission

Confirmation de

documents en at-

tente d’émission

Confirmation
des résultats des
communications

Émission à partir

de la mémoire

Nombre total de

pages

Émission diffé-

International

Informations

émetteur

rée

rée

2-17

Sélection d’un destinataire - (suite)

Sélection de plusieurs destinataires (Destinataires multiples)

Il est possible d’envoyer une télécopie à plusieurs destinataires en une seule opération. Cette
fonction s’appelle Destinataires multiples. Les méthodes suivantes peuvent être utilisées pour
sélectionner des destinataires multiples. Elles peuvent également être combinées.

• Utilisation du clavier

• Utilisation du répertoire

• Utilisation de la composition abrégée

• Utilisation de l’appel groupé

• Utilisation d’une monotouche ou d’une touche programmée

1. Entrez le numéro de télécopieur du destinataire de la

télécopie à l’aide de l’une des méthodes suivantes.

• Utilisation du clavier

• Utilisation du répertoire

• Utilisation de la composition abrégée

• Utilisation d’une monotouche ou d’une touche programmée

• Utilisation de l’appel groupé

2-18

Vous pouvez configurer le télécopieur de sorte que toutes les touches d’un groupe soient
sélectionnées après un appui sur la touche du groupe. Pour plus de détails, reportez-vous à
la section « Écran général » (p. 10-13).

Pour plus de détails, reportez-vous aux sections « Utilisation du clavier » (p. 2-13),
« Utilisation d’une monotouche ou d’une touche programmée » (p. 2-15), « Utilisation du
Répertoire » (p. 2-16), « Utilisation de la composition abrégée » (p. 2-17).

Sélection d’un destinataire - (suite)

■ Appel groupé

Méthode 1 :

1. Appuyez sur l’onglet Répertoire sur l’écran de base du télécopieur puis appuyez
sur Groupe dest.

2. Appuyez sur la touche du numéro de groupe.

3. Appuyez sur la touche correspondant au destinataire du groupe.

Vous pouvez effectuer une émission multi-destinataires vers les destinataires enregistrés en
mémorisant l’appel groupé dans une monotouche. Pour plus de détails, reportez-vous à la
section « Définition de groupes de numérotation » (p. 9-21).

Méthode 2 :

1. Appuyez sur Clavier ou sur Mode sur l’écran de base du télécopieur puis sur
Groupe.

2. Entrez le numéro de groupe (01-20) à l’aide du clavier.

Dans la méthode 2, le document sera envoyé à tous les destinataires enregistrés du groupe.

Émission

2

Émission de té-

lécopies simples

Mise en place de

l’original sur le

télécopieur

Réglage des

conditions
d’émission

Sélection d’un

destinataire

Fonctionnement

pendant la nu-

mérisation

Fonctionnement

pendant l’émis-

sion

Émission diffé-

Émission ma-

nuelle

Annulation de

l’émission

Confirmation de

documents en at-

tente d’émission

Confirmation
des résultats des
communications

Émission à partir

de la mémoire

Nombre total de

pages

Émission diffé-

rée

rée

2-19

International

Informations

émetteur

Sélection d’un destinataire - (suite)

Pour confirmer ou supprimer un destinataire

Vous pouvez confirmer ou supprimer des destinataires sélectionnés.

1. Appuyez sur l’onglet Clavier sur l’écran de base du

télécopieur.

On obtient également une liste des destinataires sélectionnés en appuyant sur
[CONTRÔLE].

2. Appuyez sur [VÉRIF.].

3. Confirmez les destinataires.

• Pour annuler l’opération, appuyez sur FIN.

• Un appui sur ou sur fait afficher l’écran précédent ou suivant.

4. Pour supprimer un destinataire, sélectionnez-le à l’aide des

touches ▼ ou ▲ et appuyez sur SUPPR.

2-20

Sélection d’un destinataire - (suite)

Rappel manuel

Faire un rappel consiste à composer de nouveau le numéro d’un destinataire.

■ Utilisation du répertoire

1. Appuyez sur Répertoire, puis sur Rappel.

2. Sélectionnez le destinataire que vous voulez rappeler.

■ Utilisation de EN COURS

Il est également possible de faire un rappel manuel sans attendre le rappel automatique.

1. Appuyez sur EN COURS sur l’écran de base du télécopieur.

2. Sélectionnez le document à envoyer par rappel à l’aide des

touches ou , puis appuyez sur DÉPART.

Émission

2

Émission de té-

lécopies simples

Mise en place de

l’original sur le

télécopieur

Réglage des

conditions
d’émission

Sélection d’un

destinataire

Fonctionnement

pendant la nu-

mérisation

Fonctionnement

pendant l’émis-

sion

Émission diffé-

Émission ma-

nuelle

Annulation de

l’émission

Confirmation de

documents en at-

tente d’émission

Confirmation
des résultats des
communications

Émission à partir

de la mémoire

Nombre total de

pages

Émission diffé-

International

rée

rée

Appuyez sur la touche FIN pour revenir à l’écran de base du télécopieur.

2-21

Informations

émetteur

Fonctionnement pendant la numérisation

Lorsque le format de l’original n’est pas détecté

Si le format de l’original n’est pas détecté, l’écran suivant s’affiche. Mettez en place l’original
lorsque cet écran est affiché.

1. Appuyez sur la touche correspondant au format de l’original.

2. Appuyez sur VALID.

Lorsque la mémoire est saturée

Lorsqu’on utilise la fonction d’émission à partir de la mémoire, lorsqu’on envoie un grand
nombre de pages ou lorsque les originaux contiennent des images très détaillées, la
capacité de la mémoire peut s’avérer insuffisante en raison du volume important des
données qui y sont stockées. Dans ce cas, envoyez le document en sélectionnant En
direct (vous pourrez sélectionner En direct après avoir effacé En mémoire dans l’écran
des applications du télécopieur).

2-22

Fonctionnement pendant l’émission

Émission

Lorsque le numéro est composé après la numérisation des documents, Décrocher se
transforme en COM.

Appuyer sur COM dans l’écran de composition.

La mention COM ou IMPR. indique que l’opération interrompue est due à un bourrage ou à
un manque de papier. Veuillez confirmer l’état du télécopieur.

Émission

2

Émission de té-

lécopies simples

Mise en place de

l’original sur le

télécopieur

Réglage des

conditions
d’émission

Sélection d’un

destinataire

Fonctionnement

pendant la nu-

mérisation

Fonctionnement

pendant l’émis-

sion

Émission diffé-

Émission ma-

nuelle

Annulation de

l’émission

Confirmation de

documents en at-

tente d’émission

Confirmation
des résultats des
communications

Émission à partir

de la mémoire

Nombre total de

pages

Émission diffé-

rée

rée

2-23

International

Informations

émetteur

Fonctionnement pendant l’émission - (suite)

Lorsque l’envoi est impossible

Lorsque l’envoi est impossible

Lorsque l’envoi d’une télécopie n’est pas possible, un message d’erreur s’affiche sur
l’écran. Appuyez sur [ARRÊT/ANNUL.] sur le tableau de commande pour effacer le
message d’erreur.

Message d’erreur Action corrective

Erreur d’émission

Rappel

Faire un rappel consiste à composer de nouveau le numéro d’un destinataire.
Dans le cas où la télécopie ne peut être envoyée parce que la ligne du destinataire est

occupée, ou pour toute autre raison, le télécopieur rappelle le numéro au bout d’un délai
prédéterminé. Pendant le délai d’attente avant rappel, le document à envoyer est traité
comme un document réservé en attente d’envoi.

Pour plus de détails, reportez-vous à la section
« Envoi de messages impossible » (p. 12-2).

2-24

Dans la configuration d’usine, la fonction de rappel est réglée pour rappeler une fois au bout
d’un délai de 3 minutes. Le nombre de rappels et le délai avant rappel peuvent être modifiés
dans le mode Responsable. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Paramétrage
ligne » (p. 10-20).

Fonctionnement pendant l’émission - (suite)

Réémission (émission rétablie)

Lorsque l’émission à partir de la mémoire est sélectionnée, les documents envoyés à un
destinataire dont la ligne est occupée ou qui est inaccessible seront stockés en mémoire
pendant un délai déterminé et l’icône Renvoi sera affichée sur l’écran EN COURS. Les
documents stockés en mémoire peuvent être sélectionnés et envoyés de nouveau au même
destinataire ou à un destinataire différent.

Le rétablissement de l’émission n’est possible que lorsque la fonction d’émission à partir

•

de la mémoire est activée.

• Les documents à envoyer ne sont pas stockés en mémoire lorsqu’une émission a été

annulée en appuyant sur la touche [ARRÊT/ANNUL.] pendant l’émission.

• L’option de rétablissement d’émission du mode Responsable doit être réglée sur OUI si l’on

veut stocker en mémoire les documents dont l’envoi a échoué pendant un délai déterminé.
La durée du stockage en mémoire peut être sélectionnée parmi l’une des quatre valeurs
suivantes : 12, 24, 48 et 72 heures. Pour plus de détails, reportez-vous à la section
« Configuration de la sauvegarde fax » (p. 10-38).
Le réglage d’usine pour le rétablissement d’émission est NON.

Émission

2

Émission de té-

lécopies simples

Mise en place de

l’original sur le

télécopieur

Réglage des

conditions
d’émission

Sélection d’un

destinataire

Fonctionnement

pendant la nu-

mérisation

Fonctionnement

pendant l’émis-

sion

Émission diffé-

Émission ma-

nuelle

Annulation de

l’émission

Confirmation de

documents en at-

tente d’émission

Confirmation
des résultats des
communications

Émission à partir

de la mémoire

Nombre total de

pages

Émission diffé-

International

Informations

émetteur

rée

rée

1. Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour

afficher l’écran de base du télécopieur.

2. Appuyez sur la touche [CONTRÔLE] du tableau de

commande.

2-25

Fonctionnement pendant l’émission - (suite)

3. Appuyez sur Renvoi.

4. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le document à

renvoyer.

Un appui sur ÉPREUVE imprime la première page du fichier sélectionné, ce qui vous permet
de vérifier son contenu.

5. Appuyez sur [Renvoi.].

2-26

Fonctionnement pendant l’émission - (suite)

6. Passez au point 7 si vous ne voulez pas modifier un

destinataire.

Si vous voulez modifier un destinataire, appuyez sur [ARRÊT/ANNUL.] pour effacer le
numéro de télécopieur et spécifier le destinataire souhaité.

•

Appuyez sur FIN pour annuler l’opération.

• Pour effacer un document de la mémoire, sélectionnez-le et appuyez sur SUPPR.

Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Sélection d’un destinataire » (p. 2-13).

7. Appuyez sur [DÉPART].

L’émission du document sélectionné commence.

Émission

2

Émission de té-

lécopies simples

Mise en place de

l’original sur le

télécopieur

Réglage des

conditions
d’émission

Sélection d’un

destinataire

Fonctionnement

pendant la nu-

mérisation

Fonctionnement

pendant l’émis-

sion

Émission diffé-

Émission ma-

nuelle

Annulation de

l’émission

Confirmation de

documents en at-

tente d’émission

Confirmation
des résultats des
communications

Émission à partir

de la mémoire

Nombre total de

pages

Émission diffé-

International

rée

rée

Pour interrompre l’émission, reportez-vous à la section « Annulation de l’émission »

•

(p. 2-33).

• Lorsque la ligne du destinataire est occupée, ou lorsqu’un document ne peut être envoyé

pour toute autre raison, le numéro est rappelé. Pour avoir des informations sur les
rappels, reportez-vous au paragraphe « Rappel manuel » (p. 2-21).

• Lorsque l’envoi d’un document est impossible, reportez-vous au paragraphe « Envoi de

messages impossible » (p. 12-2)

2-27

Informations

émetteur

Émission différée

L’émission suivante peut être différée pendant la communication ou l’impression. Cette fonction
prend le nom d’émission différée.

L’émission différée ne peut se faire dans le mode Combiné décroché.

1. Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour

afficher l’écran de base du télécopieur.

2. Lorsque cette fonction est opérationnelle, appuyez sur

Différé.

3. Mettre en place l’original

Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Mise en place de l’original sur le
télécopieur » (p. 2-5).

2-28

Émission différée - (suite)

• Pour supprimer une émission différée, affichez la liste des appels différés, sélectionnez

celui que vous voulez supprimer et appuyez sur SUPPR.

• Même si la touche Différer de l’écran de base du télécopieur clignote parce que le stock

de papier est épuisé ou que du papier s’est coincé dans le télécopieur au cours d’une
opération antérieure à la réservation d’envois différés, une telle réservation est
néanmoins possible.

4. Réglez les fonctions souhaitées.

• Pour régler des fonctions de l’écran de base du télécopieur, reportez-vous à la section

« Réglage des conditions d’émission » (p. 2-10).

• Pour régler des fonctions de l’écran du menu des applications du télécopieur,

reportez-vous à la section « Ouverture de l’écran des applications » (p. 6-2).

5. Sélectionnez un destinataire.

6. Appuyez sur [DÉPART].

Émission

2

Émission de té-

lécopies simples

Mise en place de

l’original sur le

télécopieur

Réglage des

conditions
d’émission

Sélection d’un

destinataire

Fonctionnement

pendant la nu-

mérisation

Fonctionnement

pendant l’émis-

sion

Émission diffé-

Émission ma-

nuelle

Annulation de

l’émission

Confirmation de

documents en at-

tente d’émission

Confirmation
des résultats des
communications

Émission à partir

de la mémoire

Nombre total de

pages

Émission diffé-

rée

rée

2-29

International

Informations

émetteur

Émission différée - (suite)

Groupage

L’envoi différé d’un nouveau document récemment réservé peut se faire en même temps que
l’envoi de documents plus anciens déjà réservés. On parle d’envoi groupé ou de groupage.
Cinq documents différents au maximum peuvent être transmis dans un tel envoi groupé.

Pour que cette fonction d’envoi groupé soit activée, il est nécessaire que les paramètres
d’émission de tous les documents différés concernant un même destinataire soient
identiques.

• Mémoire, Résolution, International, ECM, V34.

• Les paramètres suivants ne doivent pas être activés : Émis. boîte, Dem émis rel,

Mémoire substitut., Dépôt ou Retransmission.

• La fonction de groupage est disponible lorsqu’elle est activée dans le mode Reponsable.

Pour avoir des informations sur le paramétrage, reportez-vous à la section « Activation et
désactivation des fonctions d’émission et de réception » (p. 10-32). Le réglage d’usine
pour le groupage est OUI.

• La fonction de groupage ne peut pas être utilisée pour les destinataires pour lesquels un

document est déjà en cours d’envoi.

2-30

document

différé

document

différé

document

différé

Mémoire du télécopieur

➀

➁

➂

Destinataire
1234-5678

Destinataire
1111-2222

Destinataire
1234-5678

Les types de documents
suivants peuvent être
envoyés en même temps.

Les documents sont envoyés en même temps si
les paramètres suivants ont la même valeur pour
chacun d’eux :

• Mémoire

• Résolution

• International

• Mode correction d’erreur (ECM)

• V34

• Les paramètres suivants ne doivent pas

être activés : Émis. boîte, Dem émis rel,
Mémoire substitut., Dépôt ou Retrans­mission.

Émission manuelle

Cette opération est effectuée pour l’envoi de documents avec confirmation de l’état du
télécopieur destinataire.
L’émission à partir de la mémoire ne peut pas être utilisée avec l’émission manuelle.

1. Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour

afficher l’écran de base du TÉLÉCOPIEUR.

2. Mettre en place l’original

Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Mise en place de l’original sur le
télécopieur » (p. 2-5).

3. Appuyez sur Décrocher.

Si Rec est sélectionné, appuyez sur Émis. pour changer de mode de transmission.

Émission

2

Émission de té-

lécopies simples

Mise en place de

l’original sur le

télécopieur

Réglage des

conditions
d’émission

Sélection d’un

destinataire

Fonctionnement

pendant la nu-

mérisation

Fonctionnement

pendant l’émis-

sion

Émission diffé-

Émission ma-

nuelle

Annulation de

l’émission

Confirmation de

documents en at-

tente d’émission

Confirmation
des résultats des
communications

Émission à partir

de la mémoire

Nombre total de

pages

Émission diffé-

rée

rée

4. Réglez les fonctions de Mode au besoin.

• Pour régler des fonctions de l’écran de base du télécopieur, reportez-vous à la section

« Réglage des conditions d’émission » (p. 2-10).

• Pour régler des fonctions de l’écran du menu des applications du télécopieur,

reportez-vous à la section « Ouverture de l’écran des applications » (p. 6-2).

5. Sélectionnez le destinataire à l’aide du clavier.

• Vous pouvez saisir jusqu'à 60 signes.

• Un appui sur Raccrocher fait afficher de nouveau l’écran de base du télécopieur.

• Lorsqu’un téléphone externe est raccordé, les documents peuvent être envoyés en

décrochant le combiné du téléphone externe.

2-31

International

Informations

émetteur

Émission manuelle - (suite)

6. Dès que vous entendez la tonalité caractéristique d’un

télécopieur, appuyez sur [DÉPART], l’écran Décroché étant
affiché.

L’émission commence.
Un appui sur la touche [DÉPART] du tableau de commande fait apparaître l’écran de

communication du télécopieur combiné décroché. L’émission commence dès que vous
avez appuyé sur la touche OUI.

2-32

Si un téléphone externe est connecté, raccrochez le combiné après avoir appuyé sur la
touche [DÉPART].

L’émission commence.

Annulation de l’émission

La procédure d’annulation de l’émission diffère selon que la communication est en cours ou
qu’un envoi différé a été demandé. Pour le FK-102, les instructions relatives à l’émission ainsi
que les images stockées en mémoire prennent le nom de « tâches différées ». Les tâches
différées (réservées) et celles en cours d’exécution s’affichent simultanément sur l’écran EN
COURS.

Annulation d’une communication en cours

Lorsqu’une communication est en cours, l’émission peut être annulée à l’aide de la procédure
suivante.

1. Appuyez sur EN COURS sur l’écran de base du télécopieur.

2. Sélectionnez une tâche et appuyez sur ARRÊT.

3. Appuyez sur OUI.

L’émission est annulée

Émission

2

Émission de té-

lécopies simples

Mise en place de

l’original sur le

télécopieur

Réglage des

conditions
d’émission

Sélection d’un

destinataire

Fonctionnement

pendant la nu-

mérisation

Fonctionnement

pendant l’émis-

sion

Émission diffé-

Émission ma-

nuelle

Annulation de

l’émission

Confirmation de

documents en at-

tente d’émission

Confirmation
des résultats des
communications

Émission à partir

de la mémoire

Nombre total de

pages

Émission diffé-

International

rée

rée

2-33

Informations

émetteur

Annulation de l’émission - (suite)

Annulation de tâches différées

1. Appuyez sur l’onglet EN COURS sur l’écran de base du

télécopieur.

2. Appuyez sur ou sur pour sélectionner le document

réservé à annuler.

Écran EN COURS

• Les tâches en cours sont affichées simultanément sur l’écran EN COURS.

• Un appui sur FIN fait afficher de nouveau l’écran de base du télécopieur.

• Appuyez sur ou sur pour faire afficher l’écran précédent ou suivant.

3. Appuyez sur SUPPR.

4. Appuyez sur OUI dans l’écran de confirmation de suppres-

sion des tâches.

Le document réservé est supprimé.

2-34

5. Appuyez sur la touche FIN.

L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.

Annulation de l’émission - (suite)

Émission

2

Émission de té-

lécopies simples

Mise en place de

l’original sur le

télécopieur

Réglage des

conditions
d’émission

Sélection d’un

destinataire

Fonctionnement

pendant la nu-

mérisation

Fonctionnement

pendant l’émis-

sion

Émission diffé-

Émission ma-

nuelle

Annulation de

l’émission

Confirmation de

documents en at-

tente d’émission

Confirmation
des résultats des
communications

Émission à partir

de la mémoire

Nombre total de

pages

Émission diffé-

rée

rée

2-35

International

Informations

émetteur

Confirmation de documents en attente d’émission

Les documents stockés en mémoire peuvent être confirmés sur la liste des tâches différées
affichée sur l’écran.

1. Appuyez sur l’onglet EN COURS sur l’écran de base du

télécopieur.

2. Appuyez sur FIN lorsque la confirmation est terminée.

L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.

2-36

• Les tâches en cours sont affichées simultanément sur l’écran EN COURS.

• Appuyez sur ou sur pour afficher l’écran suivant ou précédent.

• Appuyez sur DÉTAIL pour afficher des informations détaillées sur la tâche.

Confirmation des résultats des communications

Les résultats des communications de l’écran de base et de l’écran des applications du
télécopieur peuvent être confirmés en utilisant la touche [CONTRÔLE] du tableau de commande.

1. Appuyez sur la touche [CONTRÔLE] du tableau de

commande.

2. Appuyez sur Émissions ou sur Réceptions.

• Pour avoir des informations sur la réémission (émission rétablie), reportez-vous à la

section p. 2-25.

• Pour avoir des informations sur le Transfert après réception, reportez-vous à la section

p. 7-6.

3. Confirmez les résultats.

Émission

2

Émission de té-

lécopies simples

Mise en place de

l’original sur le

télécopieur

Réglage des

conditions
d’émission

Sélection d’un

destinataire

Fonctionnement

pendant la nu-

mérisation

Fonctionnement

pendant l’émis-

sion

Émission diffé-

Émission ma-

nuelle

Annulation de

l’émission

Confirmation de

documents en at-

tente d’émission

Confirmation
des résultats des
communications

Émission à partir

de la mémoire

Nombre total de

pages

Émission diffé-

International

rée

rée

2-37

Informations

émetteur

Confirmation des résultats des communications - (suite)

• Heure : date et heure de l’émission ou de la réception.

• Nom dest. : nom du destinataire enregistré avec le numéro de composition abrégée ou

le numéro du télécopieur du destinataire.

• ID dest. : ID ou numéro du télécopieur du destinataire.

• Page : nombre de pages émises ou reçues.

• Résult. : VALID....... émission ou réception réussie.

S-VALID. .. émission ou réception annulée.

TEL .......... appel reçu d’un téléphone externe.

4. Appuyez deux fois sur la touche FIN à l’issue de la

confirmation.

L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.

2-38

Émission à partir de la mémoire

Ce télécopieur permet d’envoyer des documents de deux façons.

Le FK-102 est initialement configuré pour émettre à partir de la mémoire. Vous pouvez
modifier ce réglage pour sélectionner une émission directe. Pour modifier les réglages,
reportez-vous à la section « Options des modes d’émission et de réception » (p. 10-22)

Émission à partir de la mémoire

Dans cette méthode d’émission, toutes les pages sont d’abord numérisées et stockées en
mémoire avant d’être envoyées. Le document est automatiquement numéroté en fonction
de son nombre total de pages, et l’image de la première page est visible sur le rapport des
résultats de communication.
Toutefois, lorsqu’on envoie un grand nombre de pages ou lorsque les originaux contien­nent des images très détaillées, la capacité de la mémoire peut s’avérer insuffisante en
raison du volume important des données qui y sont stockées.

Le télécopieur passe automatiquement en mode Mémoire lorsque l’une des procédures
suivantes est effectuée.

• Mémoire définie dans l’écran des applications du télécopieur.

• NUMÉRISATION a été sélectionné sur l’écran de base du télécopieur.

• Lorsque des fonctions telles que 2 en 1, Page par page, Efface. bord, Format original,

Formats diff. du paramètre Original, Dépôt et Émis. diff sont définies dans l’écran des
applications du télécopieur.

• Plusieurs destinataires ont été désignés.

• Des documents sont réservés pour une émission différée.

Émission directe

Dans cette méthode d’émission, la télécopie est envoyée dès qu’une page est numérisée.
Ceci permet d’envoyer des documents sans risque de dépasser la capacité de la mémoire
si le nombre de pages est élevé.

Émission

2

Émission de té-

lécopies simples

Mise en place de

l’original sur le

télécopieur

Réglage des

conditions
d’émission

Sélection d’un

destinataire

Fonctionnement

pendant la nu-

mérisation

Fonctionnement

pendant l’émis-

sion

Émission diffé-

Émission ma-

nuelle

Annulation de

l’émission

Confirmation de

documents en at-

tente d’émission

Confirmation
des résultats des
communications

Émission à partir

de la mémoire

Nombre total de

pages

Émission diffé-

International

Informations

émetteur

rée

rée

2-39

Émission à partir de la mémoire - (suite)

Émission directe

1. Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,

appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.

2. Appuyez sur la touche [APPLICATION] du tableau de

commande.

3. Lorsque Mémoire s’affiche en vidéo foncé, appuyez sur Mise

en mémoire.

Pour annuler le réglage, appuyez sur ANNUL.

4. Appuyez sur VALID.

L’émission à partir de la mémoire n’est plus sélectionnée et l’écran de base du
télécopieur s’affiche de nouveau.

5. Au besoin, réglez d’autres fonctions.

• Pour régler des fonctions de l’écran de base du télécopieur, reportez-vous à la section

« Réglage des conditions d’émission » (p. 2-10). Pour régler des fonctions de l’écran du
menu des applications du télécopieur, reportez-vous à la section « Ouverture de l’écran
des applications » (p. 6-2).

• Pour le Mode numérisation, seule l’option Une page à la fois peut être sélectionnée.

6. Sélectionnez le destinataire.

Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Sélection d’un destinataire » (p. 2-13).

2-40

Émission à partir de la mémoire - (suite)

7. Mettez en place l’original.

Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Mise en place de l’original sur le
télécopieur » (p. 2-5).

8. Appuyez sur [DÉPART].

Le FK-102 lit le document et le stocke en mémoire en tant que document réservé avant
de commencer l’émission.

Pour interrompre l’émission, reportez-vous à la section « Annulation de l’émission »

•

(p. 2-33)

• Si le destinataire n’est pas prêt à recevoir, il sera rappelé. Pour obtenir des informations

sur le rappel, reportez-vous à la section « Rappel manuel » (p. 2-21) à la partie
« Sélection d’un destinataire ».

• En cas d’échec de l’émission, reportez-vous à la section « Envoi de messages

impossible » (p. 12-2).

Émission

2

Émission de té-

lécopies simples

Mise en place de

l’original sur le

télécopieur

Réglage des

conditions
d’émission

Sélection d’un

destinataire

Fonctionnement

pendant la nu-

mérisation

Fonctionnement

pendant l’émis-

sion

Émission diffé-

Émission ma-

nuelle

Annulation de

l’émission

Confirmation de

documents en at-

tente d’émission

Confirmation
des résultats des
communications

Émission à partir

de la mémoire

Nombre total de

pages

Émission diffé-

rée

rée

2-41

International

Informations

émetteur

Nombre total de pages

Nb total pages est une fonction utilisée en mode d’émission directe qui imprime le nombre total
de pages émises après le numéro de chaque page sur la ligne d’identification de l’expéditeur.

De : 01234567890123456 01/02/2002 01:23#012 p.5 / 10

En émission à partir de la mémoire, le nombre total de pages est imprimé automatiquement.
De ce fait, vous n’avez pas besoin d’utiliser cette fonction dans ce mode.

>>> Spécifications pour le nombre total de pages <<<

• Le nombre total de pages émises s’imprimera sous la forme « P.n° de page / nombre
total de pages ».

• Quel que soit le nombre de pages réel, c’est le nombre total de pages que vous indiquez
qui sera imprimé.

Fonctions incompatibles avec Nb total pages

*Mémoire, *2 en 1, *Page par page, *Efface. bord, *Format original, *Émiss. diff, *Orig
formats diff, Dépôt, Couv+rovo, Relève et Dépôt/relève bal.

*: La fonction Nb total pages est automatiquement annulée.

1. Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,

appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.

2. Appuyez sur la touche [APPLICATION] du tableau de

commande.

2-42

Nombre total de pages - (suite)

3. Appuyez sur Mémoire pour désactiver cette fonction.

4. Appuyez sur Nb total pages.

5. Entrez le nombre de pages du document à l’aide du clavier.

Émission

2

Émission de té-

lécopies simples

Mise en place de

l’original sur le

télécopieur

Réglage des

conditions
d’émission

Sélection d’un

destinataire

Fonctionnement

pendant la nu-

mérisation

Fonctionnement

pendant l’émis-

sion

Émission diffé-

Émission ma-

nuelle

Annulation de

l’émission

Confirmation de

documents en at-

tente d’émission

Confirmation
des résultats des
communications

Émission à partir

de la mémoire

Nombre total de

pages

Émission diffé-

rée

rée

6. Appuyez sur VALID.

Le nombre total de pages est enregistré et vous pouvez revenir à l’écran du menu des
applications du télécopieur.

Pour désactiver le paramètre Nb total pages, appuyez sur ANNUL.

2-43

International

Informations

émetteur

Nombre total de pages - (suite)

7. Au besoin, réglez d’autres fonctions.

Pour régler des fonctions de l’écran de base du télécopieur, reportez-vous à la section
« Réglage des conditions d’émission » (p. 2-10). Pour régler des fonctions de l’écran du
menu des applications du télécopieur, reportez-vous à la section « Ouverture de l’écran des
applications » (p. 6-2).

8. Sélectionnez le destinataire.

Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Sélection d’un destinataire » (p. 2-13).

9. Mettez en place l’original.

10. Appuyez sur [DÉPART].

Le FK-102 lit le document et commence l’émission.

• Pour interrompre l’émission, reportez-vous à la section « Annulation de l’émission »

(p. 2-33)

• Si le destinataire n’est pas prêt à recevoir, il sera rappelé. Pour obtenir des informations

sur le rappel, reportez-vous à la section « Rappel manuel » (p. 2-21) à la partie
« Sélection d’un destinataire ».

• En cas d’échec de l’émission, reportez-vous à la section « Envoi de messages

impossible » (p. 12-2).

2-44

Émission différée

La fonction d’émission différée vous permet de spécifier l’heure d’envoi. Vous pouvez ainsi
réaliser des économies en demandant l’envoi de vos télécopies à tarif réduit, en dehors des
heures de pointe.

>>> Spécifications pour l’émission différée <<<

• Lors de l’utilisation de l’émission différée, l’option Mémoire est automatiquement
sélectionnée.

• Vous pouvez spécifier un délai d’attente avant émission de 24 heures au plus. La date
ne peut pas être spécifiée.

• Le délai d’attente doit être spécifié en minutes et en heures.

• Un total de 20 destinataires peut être spécifié pour l’ensemble des documents faisant

l’objet d’une émission différée ou d’un dépôt. Un seul destinataire est autorisé pour la
relève multiple.

Fonctions incompatibles avec l’émission différée

Nb de pages, Dépôt, Dépôt/relève bal, Relève (si l’on sélectionne Relève à l’avance, on
peut régler l’Émission différée).

Réglez Relève auparavant si cette fonction doit être également utilisée.

1. Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,

appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.

2. Appuyez sur la touche [APPLICATION] du tableau de

commande.

3. Appuyez sur [Émis. diff.].

Émission

2

Émission de té-

lécopies simples

Mise en place de

l’original sur le

télécopieur

Réglage des

conditions
d’émission

Sélection d’un

destinataire

Fonctionnement

pendant la nu-

mérisation

Fonctionnement

pendant l’émis-

sion

Émission diffé-

Émission ma-

nuelle

Annulation de

l’émission

Confirmation de

documents en at-

tente d’émission

Confirmation
des résultats des
communications

Émission à partir

de la mémoire

Nombre total de

pages

Émission diffé-

International

rée

rée

Informations

émetteur

p

2-45

Émission différée - (suite)

4. Indiquez l’heure de début de la communication à l’aide du

clavier.

• Pour la saisie de l’heure, utilisez [<<] et [>>] pour déplacer le curseur d’un chiffre à l’autre.

• L’heure de début de la communication s’affiche en heures (2 chiffres) et en minutes

(2 chiffres) au format 24 heures.
Exemple : si vous voulez fixer le début de la communication à 21:07, entrez « 21 »
et «07».

5. Appuyez sur VALID.

L’écran du menu des applications du télécopieur s’affiche de nouveau.

6. Appuyez sur VALID.

L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau.

Pour quitter l’émission différée, appuyez sur ANNUL.

7. Au besoin, réglez d’autres fonctions.

Pour régler des fonctions de l’écran de base du télécopieur, reportez-vous à la section
« Réglage des conditions d’émission » (p. 2-10). Pour régler des fonctions de l’écran du
menu des applications du télécopieur, reportez-vous à la section « Ouverture de l’écran des
applications » (p. 6-2).

8. Désignez le(s) destinataire(s).

Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Sélection d’un destinataire » (p. 2-13).

2-46

Émission différée - (suite)

9. Mettez en place l’original.

Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Mise en place de l’original sur le
télécopieur » (p. 2-5).

10. Appuyez sur [DÉPART].

Le FK-102 lit le document et le stocke en mémoire avant de commencer l’émission.

Pour interrompre l’émission, reportez-vous à la section « Annulation de l’émission »

•

(p. 2-33)

• Si le destinataire n’est pas prêt à recevoir, il sera rappelé. Pour obtenir des informations

sur le rappel, reportez-vous à la section « Rappel manuel » (p. 2-21) à la partie
« Sélection d’un destinataire ».

• En cas d’échec de l’émission, reportez-vous à la section « Envoi de messages

impossible » (p. 12-2).

Émission groupée

Pour envoyer plus d’un document à une heure donnée lorsque ces documents ont le
même destinataire ou la même heure d’émission, stockez-les en mémoire.

Les conditions d’émission suivantes doivent être satisfaites pour une émission groupée.

• Mémoire, Résolution, International, ECM et V34

• Les fonctions suivantes ne sont pas utilisées : Émis. boîte, Demande émission relais,

Émission fermée et Demande transfert.

Émission

2

Émission de té-

lécopies simples

Mise en place de

l’original sur le

télécopieur

Réglage des

conditions
d’émission

Sélection d’un

destinataire

Fonctionnement

pendant la nu-

mérisation

Fonctionnement

pendant l’émis-

sion

Émission diffé-

Émission ma-

nuelle

Annulation de

l’émission

Confirmation de

documents en at-

tente d’émission

Confirmation
des résultats des
communications

Émission à partir

de la mémoire

Nombre total de

pages

Émission diffé-

International

rée

rée

2-47

Informations

émetteur

International

En mode international, la vitesse utilisée en émission est plus faible. Dans la procédure
représentée à la page suivante, il est supposé que vous appelez l’étranger.

Les numéros de téléphone internationaux, y compris le code du pays, peuvent être
enregistrés de façon à pouvoir être appelés au moyen d’une monotouche ou par
composition abrégée. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Définition des
numéros abrégés » (p. 9-2).

>>> Spécifications pour le mode international <<<

Le mode international est automatiquement désactivé à la fin d’une communication
internationale.

Fonctions incompatibles avec le mode international

Dépôt, Relève, Dépôt/relève bal

1. Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché,

appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour
le faire apparaître.

2. Appuyez sur la touche [APPLICATION] du tableau de

commande.

3. Appuyez sur International.

Pour désactiver le paramètre, appuyez sur ANNUL. ou appuyez de nouveau sur
International.

4. Appuyez sur VALID.

Le mode international est sélectionné et l’écran de base du télécopieur s’affiche de
nouveau.

2-48

International - (suite)

5. Au besoin, réglez d’autres fonctions.

Pour régler des fonctions de l’écran de base du télécopieur, reportez-vous à la section
« Réglage des conditions d’émission » (p. 2-10). Pour régler des fonctions de l’écran du
menu des applications du télécopieur, reportez-vous à la section « Ouverture de l’écran des
applications » (p. 6-2).

6. Mettez en place l’original.

Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Mise en place de l’original sur le
télécopieur » (p. 2-5).

7. Composez « 001 », le code du pays et le numéro de

télécopieur du destinataire.

Les numéros de téléphone internationaux peuvent être enregistrés afin de pouvoir être
utilisés en composition abrégée. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Définition
des numéros abrégés » (p. 9-2).

8. Appuyez sur [DÉPART].

Le FK-102 lance l’émission.

Émission

2

Émission de té-

lécopies simples

Mise en place de

l’original sur le

télécopieur

Réglage des

conditions
d’émission

Sélection d’un

destinataire

Fonctionnement

pendant la nu-

mérisation

Fonctionnement

pendant l’émis-

sion

Émission diffé-

Émission ma-

nuelle

Annulation de

l’émission

Confirmation de

documents en at-

tente d’émission

Confirmation
des résultats des
communications

Émission à partir

de la mémoire

Nombre total de

pages

Émission diffé-

rée

rée

Pour interrompre l’émission, reportez-vous à la section « Annulation de l’émission »

•

(p. 2-33)

• Si le destinataire n’est pas prêt à recevoir, il sera rappelé. Pour obtenir des informations

sur le rappel, reportez-vous à la section « Rappel manuel » (p. 2-21) à la partie
« Sélection d’un destinataire ».

• En cas d’échec de l’émission, reportez-vous à la section « Envoi de messages

impossible » (p. 12-2).

2-49

International

Informations

émetteur

Informations émetteur

Les télécopies envoyées sont enregistrées comme suit par le télécopieur du destinataire.

Lorsque Informations émetteur est réglé sur Intérieur

De : 01234567890123456 01/02/2002 01:23#012 p.5 / 10

Original

L’identifiant du télécopieur ou le nom de l’émetteur correspondant aux champs Saisie ID/
Nom télec de l’écran de réglage Responsable du télécopieur s’affiche dans la zone DE des

informations expéditeur.

Lorsque Informations émetteur est réglé sur extérieur

De : 01234567890123456 01/02/2002 01:23#012 p.5 / 10

Original

Lorsque Informations émetteur est réglé sur Non

Original

Pour les réglages, reportez-vous à la section « Options des modes d’émission et de
réception » (p. 10-22).

2-50

Informations émetteur - (suite)

Lorsque l’option Orig formats diff (originaux de formats
différents) est sélectionnée

Lorsque l’option orig formats diff est sélectionnée et que des originaux de différents formats
sont insérés et envoyés comme illustré sur la figure suivante, les informations émetteur sont
imprimées sur le plus grand côté du plus petit original. Veuillez en tenir compte lorsque vous
mélangez des formats tels que A4R et A3 ou B5R et B4.

FROM:01234567890123456 01/02/2002 01:23 #012 P.1/3

Orig formats diff (originaux de
formats différents) est sélectionné

FROM:01234567890123456 01/02/2002 01:23 #012 P.1/3

Orig formats diff (originaux de
formats différents) n’est pas
sélectionné

FROM:01234567890123456 01/02/2002 01:23 #012 P.2/3

01/02/2002 01:23 #012 P.3/3

FROM:01234567890123456 01/02/2002 01:23 #012 P.2/3

01/02/2002 01:23 #012 P.3/3

Émission

2

Émission de té-

lécopies simples

Mise en place de

l’original sur le

télécopieur

Réglage des

conditions
d’émission

Sélection d’un

destinataire

Fonctionnement

pendant la nu-

mérisation

Fonctionnement

pendant l’émis-

sion

Émission diffé-

Émission ma-

nuelle

Annulation de

l’émission

Confirmation de

documents en at-

tente d’émission

Confirmation
des résultats des
communications

Émission à partir

de la mémoire

Nombre total de

pages

Émission diffé-

rée

rée

2-51

International

Informations

émetteur

Réception

3

Mode de réception ......................................................................3-2

Réception automatique (mode télécopieur seulement)...............3-3

Réception manuelle (mode téléphone seulement)......................3-4

Lorsque la réception est impossible............................................3-5

Réception de substitution en mémoire........................................3-6

Enregistrement à la réception .....................................................3-7

Informations de réception .........................................................3-15

Réception

3

Mode de

réception

Réceptio n auto-

0

matique (mode télé-

copieur seulem ent)

Réception manuelle

(mode téléphone

seulement )

Lorsque la

réception est

impossible

Réception de

substitution en

mémoire

Enregistrement à

la réception

Informations de

réception

Mode de réception

A

Il y a deux types de méthodes de réception.

Réception automatique (mode télécopieur seulement)

Ce mode est exploité lorsque la ligne téléphonique n’est utilisée que pour le télécopieur.

ppel entrant

La réception du document
démarre automatiquement

Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Réception automatique (mode télécopieur
seulement) » (p. 3-3).

Réception manuelle (mode téléphone seulement)

Réglez le FK-102 sur ce mode lorsqu’un téléphone externe (y compris un téléphone
répondeur) est connecté et que la plupart des appels entrants sont des appels
téléphoniques.

Document
reçu

Appel entrant

Le téléphone externe sonne

• Décrochez le combiné et parlez

• S’il s’agit d’une télécopie, appuyez sur la

touche [DÉPART] pour recevoir.

Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Réception manuelle (mode téléphone
seulement) » (p. 3-4).

3-2

Réception automatique (mode télécopieur seulement)

Sélectionnez ce mode lorsque la ligne téléphonique est réservée à l’usage du télécopieur.
Lorsque le nombre de sonneries prédéterminé est atteint, les télécopies sont reçues
automatiquement. Pendant la réception, le message [Réception en cours] est affiché dans la
zone des messages de l’écran.

Ce mode est activé lorsque le paramètre Mode de réception est réglé sur Automatique dans la
section Paramétrage ligne du mode Responsable.

Pour le réglage de ce mode de réception, reportez-vous à la section « Paramétrage

•

ligne » (p. 10-20).

• Pour avoir des informations sur le réglage du nombre de sonneries avant réception,

reportez-vous à la section « Paramétrage ligne » (p. 10-20).

Appel entrant

La réception du document
démarre automatiquement

Document
reçu

Réception

3

Mode de récep-

tion

Réception automa-

tique (mode télé-

copieur seulement)

Réception ma-

nuelle (mode télé­phone seulement)

Lorsque la ré-

ception est im-

possible

Réception de

substitution en

mémoire

Enregistrement

à la réception

Informations de

réception

3-3

Réception manuelle (mode téléphone seulement)

Les télécopies peuvent être reçues manuellement lorsque le paramètre Mode de réception est
réglé sur Manuel dans la section Paramétrage ligne du mode Responsable. Pour pouvoir
recevoir les télécopies manuellement, un téléphone externe doit être connecté.

Pour régler le mode de réception sur manuel, reportez-vous à la section « Paramétrage

•

ligne » (p. 10-20).

• La procédure de réception manuelle est donnée ci-après

Appel entrant

Le téléphone externe sonne

• Décrochez le combiné et parlez

• S’il s’agit d’une télécopie, appuyez sur la

touche [DÉPART] pour recevoir.

1. Lorsque le téléphone externe sonne, appuyez sur Décrocher.

2. Vérifiez que Rec est en surbrillance.

Si un document est présent dans le chargeur ou sur la vitre d’exposition, Rec ne sera pas
affiché en surbrillance, même en cas d’appel entrant. Dans ce cas, appuyez sur Rec pour
mettre l’affichage en surbrillance.

3. Appuyez sur la touche [DÉPART] sur le menu Décrocher.

La réception commence.

• L’appui sur la touche [DÉPART] du tableau de commande fait afficher l’écran
Décrocher. La réception commence dès que vous appuyez sur la touche OUI.

3-4

Lorsque la réception est impossible

Lorsque la réception des télécopies est impossible, le message d’erreur suivant s’affiche. Prenez
des mesures correctives en vous reportant à la section 12-4 (Message d’erreur affiché). Pour
effacer le message d’erreur, appuyez sur [ARRÊT/ANNUL.].

•

Si le téléphone externe continue à sonner, le paramètre Mode de réception est peut être
réglé sur Manuel dans les paramètres initiaux du télécopieur en mode Responsable.

Pour pouvoir recevoir les documents automatiquement, ce paramètre doit être réglé sur
Automatique. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Paramétrage ligne »
(p. 10-20).

• Il se peut aussi que les télécopies ne puissent être reçues en raison de la saturation de la

mémoire. Vérifiez aussi qu’il y a du papier dans le magasin.

Message d’erreur Action corrective

Erreur de réception Pour plus de détails, reportez-vous à la section

« Réception de messages impossible » (p. 12-3).

Réception

3

Mode de récep-

tion

Réception automa-

tique (mode télé-

copieur seulement)

Réception ma­nuelle (mode télé­phone seulement)

Lorsque la ré-

ception est im-

possible

Réception de

substitution en

mémoire

Enregistrement

à la réception

Informations de

réception

3-5

Réception de substitution en mémoire

Si le télécopieur ne peut pas imprimer un document reçu, celui-ci est stocké en mémoire jusqu’à
ce que son impression soit possible. Cette fonction s’appelle Réception de substitution en
mémoire.

• Le document mémorisé s’imprimera dès que vous aurez résolu la cause du problème,
comme un bourrage papier par exemple.

• La Réception de substitution en mémoire ne fonctionne pas si la mémoire est pleine.

Vous pouvez envoyer manuellement un document reçu par le biais de la fonction Réception
de substitution en mémoire. Cette fonction s’appelle Transfert après réception.

Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Transfert après réception » (p. 7-6).

3-6

Enregistrement à la réception

Les documents reçus sont enregistrés après avoir été réduits en utilisant le rapport de réduction
minimal ou un rapport permettant de les faire tenir dans le format du papier. Vous pouvez aussi
régler le télécopieur afin que les documents reçus soient enregistrés sans réduction, quel que
soit leur format.

Original Document reçu

Réduit avec

le rapport de

réduction

minimal

Rx time: 01/02/2002 13:39 Rx No. :P.001

Rx time: 01/02/2002 13:39 Rx No. :P.001

Réception

3

Mode de récep-

tion

Réception automa-

tique (mode télé-

copieur seulement)

Réception ma­nuelle (mode télé­phone seulement)

Lorsque la ré-

ception est im-

possible

Réception de

substitution en

mémoire

Enregistrement

à la réception

Informations de

réception

01/02/2002 13:39 #002 P.001

Rx time: 01/02/2002 13:39 Rx No. :P.001

01/02/2002 13:39 #002 P.001

Réduit pour

tenir dans le

format du

papier

Rx time: 01/02/2002 13:39 Rx No. :P.001

3-7

Enregistrement à la réception - (suite)

Enregistrement après réduction avec le rapport de réduction
minimal

Après réception d’un document de format normalisé, il est réduit en utilisant le rapport de
réduction minimal (la valeur initiale est 96 %) puis est enregistré

Pour plus de détails sur le rapport de réduction minimal, reportez-vous à la section « Options
des modes d’émission et de réception » (p. 10-22).

Original Document reçu

01/02/2002 13:39 #002 P.001

Rx time: 01/02/2002 13:39 Rx No. :P.001

01/02/2002 13:39 #002 P.001

Réduit avec le

rapport de

réduction

minimal

Rx time: 01/02/2002 13:39 Rx No. :P.001

3-8

Enregistrement à la réception - (suite)

Enregistrement après réduction du document afin qu’il tienne
dans le format du papier

Si le document est plus long que le format du papier, le format de papier approprié est
déterminé en prenant en compte la largeur et la longueur du document reçu, puis la télécopie
est enregistrée sur un papier ayant ce format. Si aucun papier de ce format n’est chargé dans
le magasin, les données sont enregistrées sur le papier dont le format est le plus proche du
format de papier disponible et la taille du document est réduite.

Original Document reçu

01/02/2002 13:39 #002 P.001

Réduit pour

tenir dans le

format du

papier

Rx time: 01/02/2002 13:39 Rx No. :P.001

01/02/2002 13:39 #002 P.001

Réception

3

Mode de récep-

tion

Réception automa-

tique (mode télé-

copieur seulement)

Réception ma­nuelle (mode télé­phone seulement)

Lorsque la ré-

ception est im-

possible

Réception de

substitution en

mémoire

Enregistrement

à la réception

Informations de

réception

Rx time: 01/02/2002 13:39 Rx No. :P.001

3-9

Enregistrement à la réception - (suite)

Les règles régissant la détermination du meilleur format de papier sont les suivantes.

Étape 1 Sélection du papier approprié

Le télécopieur utilise la règle suivante pour décider du format de papier approprié tenant
compte de la largeur et de la longueur.

Largeur du

document reçu

A4 (216 mm)

B4 (256 mm)

A3 (304 mm)

*1

: Si le format « A5 » est approprié, sélectionnez « A5R » qui est la seule longueur possible

compte tenu du corps de la machine.

152 mm ou moins 153 - 311 mm 312 -384 mm 384 mm ou plus

*1

A5

189 mm ou moins 189 -384 mm 384 mm ou plus

B5 B4 A3

219 mm 219 mm ou plus

A4 A3

Étape 2 Sélection du papier existant sur lequel le télécopieur va imprimer

le document

Le télécopieur vérifie si le papier approprié sélectionné à l’étape 1 est disponible dans le
télécopieur.

• Le papier est disponible .......................Le télécopieur commence l’enregistrement.

• Le papier n’est pas disponible ou la

fonction de sélection automatique du

magasin est désactivée........................Le télécopieur recherche le format de papier le

Longueur du document reçu

A4R B4 A3

plus approchant dans l’ordre indiqué dans le
tableau de la page suivante. Si la fonction
Division de page est réglée sur OUI dans le
mode Responsable, le télécopieur recherche un
papier permettant d’enregistrer le document sur
plusieurs pages.

3-10

Enregistrement à la réception - (suite)

Lorsque [Division de page] est réglé sur [NON]

Le papier est sélectionné dans l’ordre décroissant.

Papier approprié A5 B5 A4R B4 A4 A3

A5R B5 A4R B4 A4 A3
A4R B5R A4 A3 A4R B4

Ordre de sélection du
papier (de haut en bas)

Lorsque [Division de page] est réglé sur [OUI]

Le papier est sélectionné dans l’ordre décroissant.

Papier approprié A5 B5 A4R B4 A4 A3

Ordre de sélection du
papier (de haut en bas)

A4 B4 B4 A4R B4 A4R

B5R A4R A3 A4 A3 A4

B5 A4
B4 A3
A3

A5R B5 A4R B4 A4 A3
A4R B5R A4 B5 A4R A4

A4 B4 B4 B5R B4 A4R

B5R A4R A3 A3 A3

B5 A4 A4
B4 A3 A4R
A3

Réception

3

Mode de récep-

tion

Réception automa-

tique (mode télé-

copieur seulement)

Réception ma­nuelle (mode télé­phone seulement)

Lorsque la ré-

ception est im-

possible

Réception de

substitution en

mémoire

Enregistrement

à la réception

Informations de

réception

Pour du papier au format B5, B5R, A4 ou A4R, le télécopieur divise la page pour l’enregistrer.

3-11

Enregistrement à la réception - (suite)

• Si le format du papier sur lequel la télécopie s’imprime réellement est plus petit que celui

du papier sélectionné à l’étape 1, le document s’imprime en taille réduite.

• Si l’orientation du papier sur lequel la télécopie s’imprime réellement est différente de

celle du papier sélectionné à l’étape 1, le document subit automatiquement une rotation
de 90° avant impression.

• Si vous imprimez des documents de différents formats, ce processus s’exécute pour

chaque page.

• Si les papiers dont le format a été sélectionné aux étapes 1 et 2 sont placés dans

plusieurs magasins, le magasin utilisé est sélectionné en fonction du réglage de la
fonction de sélection automatique de la taille du papier. Pour plus d’informations,
reportez-vous au « Manuel utilisateur »du copieur.

• Si le format de papier requis n’est en place que dans l’introducteur manuel, le document

s’imprime sur celui-ci ; toutefois, si la fonction de sélection automatique du format de
papier ou de sélection automatique du magasin est désactivée pour l’introducteur
manuel, ce dernier n’est pas sélectionné.

• Si la réception « 2 en 1 » est activée, le format A4R est sélectionné lors de la réception

d’un format A5 et le format B4 est sélectionné lors de la réception d’un format B5.

• Même si la fonction de division de page est réglée sur OUI, la page ne sera pas divisée si

le mode d’émission ou de réception est réglé comme suit.

• [Magasin pour impression] est activé

• [rapport de réduction minimal] est égal à 100%

• [Réception recto-verso] est réglé sur [OUI]

• [Impression 2 en 1] est réglé sur [OUI]

• Si aucun papier permettant l’impression n’est disponible, un message s’affiche pour vous

inviter à le mettre en place.

• Si [Format papier réception] est réglé sur [Priorité] :

Le papier approprié est sélectionné parmi les formats A4, B4 et A3. S’il n’est pas
disponible, le document est enregistré après avoir été réduit pour tenir dans le format
de papier le plus proche.

• Si [Format papier réception] est réglé sur [Fix] :

Le papier approprié est sélectionné parmi les formats A4, B4 et A3. S’il n’est pas
disponible, le message reste affiché jusqu’à ce que le papier soit chargé.

• Si [Magasin pour impression] est réglé sur une autre valeur que [Auto] :

Le document est enregistré pour tenir dans le format du papier présent dans le
magasin (à l’exception de l’introducteur manuel) qui est réglé sur [Magasin pour
impression].

• Si les paramètres [Format papier réception] et [Magasin pour impression] ne sont pas

réglés sur [Auto] :
Le réglage de [Magasin pour impression] l’emporte.

3-12