KONICA MINOLTA DI250F User Manual

p

Guide de l’utilisateur

Di250f/Di350f

www.minoltaeuro

e.com

The essentials of imaging

Table des matières

1 Introduction

1.1 Nous souhaitons que nos clients soient satisfaits...................1- 1

1.2 Que signifie l’Energy Star®? ......................................................1- 2

1.3 Restrictions légales.....................................................................1- 3

Qu’est-ce qui ne doit pas être copié?.............................................1- 3

Ecritures et représentations particulièresen bref...........................1- 4

Termes et symboles bien définis en bref .......................................1- 5

1.4 Comment fonctionne un télécopieur? .......................................1- 7

1.5 Signes de conformité pour les appareils munis du label CE...1- 8

Autorisation selon CTR21..............................................................1- 8

1.6 Conseils de sécurité....................................................................1- 9

Sécurité laser.................................................................................1- 9

Rayonnement interne du laser.....................................................1- 10

Emanation d’ozone......................................................................1- 10

1.7 Caractéristiques de performance.............................................1- 11

2Installation

2.1 Emplacement...............................................................................2 - 1

Conditions d’environnement..........................................................2 - 1

Alimentation électrique..................................................................2 - 1

2.2 Désignation des pièces..............................................................2 - 2

2.3 Transport du copieur..................................................................2 - 5

2.4 Accessoires en option................................................................2 - 5

Couvre original..............................................................................2 - 5

Introducteur originalautomatique AF-6 (Di250f)

Introducteur original automatiqueAF-7(Di350f)...........................2 - 5

Module de finition FN-100.............................................................2 - 5

Module de finition FN-500.............................................................2 - 6

Plateau de décalage OT-100 (uniquement Di250f).......................2 - 6

Plateau des tâches JS-200...........................................................2 - 6

Introducteur/retourneur de documents AFR-14............................2 - 7

Unité recto-verso AD-10 (uniquement Di250f)..............................2 - 7

Magasin papier PF-108.................................................................2 - 7

Magasin papier PF-110.................................................................2 - 8

Socle CT-1....................................................................................2 - 8

Meuble simple CD-1M...................................................................2 - 8

Di250f/Di350f IVZ-1

Magasin grande capacité PF-106.................................................2- 9

Extension de mémoire..................................................................2 - 9

Contrôleur d’imprimante Pi3500...................................................2 - 9

Tampon d’émission ......................................................................2 - 9

2.5 Tableau de commandes, affichages et touches....................2 - 10

2.6 Icônes importants dans l’affichage ........................................2 - 11

2.7 Unité de toner et d’image.........................................................2 - 12

Installation de l’unité image........................................................2 - 13

Installation de l’unité de toner.....................................................2 - 14

2.8 Insertion du papier...................................................................2 - 16

Insertion du papier de réception.................................................2 - 16

Modification du format de papier................................................2 - 17

2.9 Raccordement du câble de réseau et de téléphone..............2 - 18

Raccordement du câble de téléphone........................................2 - 18

Raccordement du câble de réseau.............................................2 - 18

3 Entrée des données

3.1 Préparation des entrées ............................................................3 - 1

3.2 Conventions d’écriture pour les entrées de données............. 3 - 1

3.3 Entrer le texte..............................................................................3 - 1

3.4 Entrer le code administrateur....................................................3 - 2

3.5 Entrée des données utilisateurs par l’administrateur ............3 - 4

3.6 Réglages utilisateur ...................................................................3 - 8

3.7 Entrer le numéro de fax ...........................................................3 - 10

3.8 Entrer le nom de votre société (en-tête).................................3 - 11

3.9 Entrer le nom votre société (affichage) .................................3 - 12

3.10 Entrer la date et l’heure............................................................3 - 13

3.11 Réglage de la connexion .........................................................3 - 14

3.12 Réglage de l’affichage standard .............................................3 - 16

Affichage combiné fax/copie (auto)............................................3 - 17

Di250f.........................................................................................3 - 17

Entrée.........................................................................................3 - 17

Di350f.........................................................................................3 - 18

Entrée.........................................................................................3 - 18

3.13 Réglage de l’affichage fax standard.......................................3 - 19

3.14 Entrée des numéros d’appel ...................................................3 - 21

Fonction annuaire.......................................................................3 - 21

Entrée du numéro en abrégé......................................................3 - 24

IVZ-2 Di250f/Di350f

Changer et effacer les touches d’appel direct ou de

numéros en abrégé.....................................................................3 - 26

Installer un index de touches d’appel direct................................3 - 27

Installation des groupes relais.....................................................3 - 28

Mémorisez votre propre numéro en abrégé................................3 - 29

Mémoriser des programmes de fax ............................................3 - 30

Programme d’envoi.....................................................................3 - 30

Programme d’envoi de liasses....................................................3 - 32

Programme de demande de réception........................................3 - 35

Programme relais........................................................................3 - 37

3.15 Réglages supplémentaires de l’appareil.................................3 - 40

Réglage des signaux sonores.....................................................3 - 40

Entrée du mot de passe..............................................................3 - 41

Réglage de la durée de mémorisation........................................3 - 42

Réglage d’impression..................................................................3 - 43

Mode économie d’énergie...........................................................3 - 45

Installation de la boîte de demande confidentielle......................3 - 47

4 Emettre

4.1 Transmission...............................................................................4 - 1

Consignes concernant les documents à envoyer f .......................4 - 1

Utilisation des pochettes de transport...........................................4 - 2

Positionnement du document à envoyer

dans l’introducteur automatique....................................................4 - 2

Positionnement à plat des documents sur

la glace d’exposition......................................................................4 - 3

Positionnement des documents dans l’introducteur

de formats spéciaux......................................................................4 - 4

4.2 Réglages de transmission..........................................................4 - 5

Résolution.....................................................................................4 - 5

Modification durable de la résolution.............................................4 - 6

Contraste.......................................................................................4 - 8

Modification durable du contraste.................................................4 - 9

Réduction d’émission..................................................................4 - 10

Zone de numérisation ................................................................4 - 11

Tampon d’émission (en option)...................................................4 - 12

Emission de l’en-tête...................................................................4 - 13

Imprimer le nom du destinataire..................................................4 - 14

4.3 Mode d’appel.............................................................................4 - 15

Appel manuel avec le clavier numérique ....................................4 - 15

Appel automatique grâce à l’appel direct....................................4 - 16

Appel automatique grâce au numéro en abrégé.........................4 - 16

Sélection en bloc.........................................................................4 - 17

Sélection de programme ............................................................4 - 17

Di250f/Di350f IVZ-3

4.4 Transmission à partir de la mémoire......................................4 - 18

4.5 Transmission directe (en temps réel) ....................................4 - 19

4.6 Transmission retardée (temporisateur)..................................4 - 20

4.7 Envoi collectif ...........................................................................4 - 21

4.8 Envoi à convenance.................................................................4 - 22

4.9 Envoi sur boîte de message....................................................4 - 24

4.10 Mémoriser des documents pour

la demande confidentielle........................................................4 - 25

4.11 Envoi avec mot de passe.........................................................4 - 27

4.12 Envoi relais ...............................................................................4 - 28

4.13 Envoi en priorité.......................................................................4 - 29

4.14 Envoi 2 en 1 (réduction d’envoi) .............................................4 - 30

4.15 Envoi recto-verso ....................................................................4 - 31

4.16 Copie à distance.......................................................................4 - 32

5 Réception

5.1 Réception manuelle....................................................................5 - 1

5.2 Réception automatique..............................................................5 - 2

5.3 Réception avec mot de passe (réception confidentielle) ....... 5 - 3

5.4 Réception sur boîte de message ..............................................5 - 4

5.5 Réception à convenance ...........................................................5 - 5

5.6 Réception à convenance confidentielle...................................5 - 6

5.7 Réglages de réception ............................................................... 5 - 8

Nombre de sonneries...................................................................5 - 8

Reconnaissance des documents..................................................5 - 9

Sélection de papier d’impression................................................5 - 10

Blocage du casier.......................................................................5 - 11

Réception 2-en-1 .......................................................................5 - 12

Impression rotation.....................................................................5 - 13

Réduction de réception...............................................................5 - 14

Réglage du facteur de réduction ................................................5 - 15

Réglage de coupe du papier ......................................................5 - 16

Réglages des documents de réception......................................5 - 17

6Copier

6.1 Copier à partir de l’introducteur de documents...................... 6 - 1

6.2 Copier à partir du scanner à plat ..............................................6 - 2

6.3 Réglages des copies.................................................................. 6 - 3

IVZ-4 Di250f/Di350f

Sélection papier ...........................................................................6 - 3

Sélection de formats spéciaux......................................................6 - 4

Sélection du taux zoom.................................................................6 - 6

Réglage de la densité d’image ......................................................6 - 7

Réglage de la résolution ...............................................................6 - 8

Reconnaissance de format général..............................................6 - 9

6.4 Fonctions copie supplémentaires...........................................6 - 10

Tri / Groupe.................................................................................6 - 10

Copier des documents imprimés d’un seul côté .........................6 - 12

Copier des documents imprimés des deux côtés .......................6 - 12

Copier des documents deux faces imprimées sur une face .......6 - 13

Copier des livres .........................................................................6 - 14

Copier des documents de plusieurs pages sur une seule page .6 - 16

Réaliser une brochure.................................................................6 - 17

Copier des livres dans l’ordre des pages....................................6 - 18

Réglage de la marge...................................................................6 - 19

Sélection de la couverture...........................................................6 - 20

Insérer un intercalaire.................................................................6 - 22

Insérer un transparent pour rétro-projecteur...............................6 - 23

Marge d e reliure..........................................................................6 - 25

Effacement du cadre ou de la marge..........................................6 - 26

Répétition de l’image...................................................................6 - 27

Nombre de jeux...........................................................................6 - 28

Ajustages d ’original réduit...........................................................6 - 29

Lecture fragmentée.....................................................................6 - 30

6.5 Programmes de copie...............................................................6 - 31

Mémoriser les programmes de copie..........................................6 - 31

Activer les programmes de copie................................................6 - 32

6.6 Réglages de l’administrateur...................................................6 - 33

7 Rapports et listes

7.1 Rapport d’émission.....................................................................7 - 1

7.2 Rapport de réception..................................................................7 - 2

7.3 Liste de statut..............................................................................7 - 3

7.4 Liste d’appels directs .................................................................7 - 4

7.5 Liste des numéros abrégés........................................................7 - 5

7.6 Liste de programmes fax............................................................7 - 6

7.7 Liste des groupes relais.............................................................7 - 7

7.8 Liste de convenance confidentielle...........................................7 - 8

7.9 Liste d’utilisateurs ......................................................................7 - 9

7.10 Rapport de compte utilisateur.................................................7 - 10

Di250f/Di350f IVZ-5

7.11 Compteur de copies.................................................................7 - 11

7.12 Activer le statut de communication........................................7 - 12

7.13 Réglages de l’administrateur ..................................................7 - 13

8 Entretien et suppression d’erreurs

8.1 Entretien......................................................................................8 - 1

Nettoyage de l’appareil.................................................................8 - 1

Nettoyage du boîtier.....................................................................8 - 1

Nettoyage de l’introducteur de documents ..........................8 - 2

Nettoyage de la glace d’exposition...............................................8 - 3

Nettoyage du tableau de commande............................................8 - 4

8.2 Remplacement de l’unité de toner............................................8 - 5

Recharge de toner........................................................................8 - 7

8.3 Remplacer l’unité image ............................................................8 - 8

8.4 Anti-buée...................................................................................8 - 10

Réglage du temporisateur de chauffage ....................................8 - 11

8.5 Supprimer les serrages de papier...........................................8 - 12

Serrage de papier dans l’introducteur/retourneur.......................8 - 13

Serrage de papier dans l’introducteur automatique....................8 - 14

Serrage de papier dans l’unité recto-verso.................................8 - 15

Serrage de papier dans le plateau des tâches...........................8 - 16

Serrage de papier dans l’agrafage.............................................8 - 16

8.6 Recheche d’erreur....................................................................8 - 18

8.7 Messages d’erreur dans l’affichage........................................8 - 20

8.8 Qualité d’impression médiocre............................................... 8 - 23

Contraste faible ..........................................................................8 - 23

Arrière plan gris ..........................................................................8 - 23

Taches noires.............................................................................8 - 24

Zones manquantes.....................................................................8 - 24

9 Annexe

9.1 Données techniques .................................................................. 9 - 1

9.2 Index............................................................................................9 - 3

9.3 Marquage CE (Déclaration de Conformité) ..............................9 - 8

Di250f...........................................................................................9 - 8

Di350f.........................................................................................9 - 10

IVZ-6 Di250f/Di350f

Introduction

1 Introduction

1.1 Nous souhaitons que nos clients soient satisfaits

Nous vous remercions d’avoir opté pour l’achat d’un copieur Minolta.
Avant la mise en marche de votre copieur, lisez attentivement ce manuel

d’utilisation et conservez-le constamment à portée de main. Un support
destiné à recevoir le manuel d’utilisation est fixé au dos du copieur.

Afin d’obtenir les meilleurs résultats avec votre copieur et de l’utiliser de
façon effective, le présent manuel d’utilisation vous fournit entre autres
des informations sur les thèmes suivants:

G Installation
G Entrée des données
G Copier/Emettre/Réception
G Rapports et listes
G Entretien et suppression d’erreurs.

Vous recevrez d’autres informations et une aide concrète en cas d’erreur
auprès:

G du Service Après-Vente de votre concessionnaire Minolta.

Notez le numéro de série(cf. étiquette sur votre copieur) et ladate d’achat
de votre copieur, nous pourrons ainsi vous aider rapidement et
correctement en cas d’erreur.

. . . nous souhaitons en effet que nos clients soient satisfaits.

1

Di250f/Di350f 1-1

1

1.2 Que signifie l’Energy Star®?

Les copieurs comportant l’Energy Star®se mettent automatiquement
dans un mode économie d’énergie quand ils ne sont pasutilisés pendant
longtemps ou bien ils s’arrêtent complètement. Avec cette fonction, vous
pouvez diminuer la consommation électrique annuelle de la machine
jusqu’à 60%.

Pour les Di350f uniquement, le mode de fonctionnement recto-verso se
metenmarche automatiquement.Ainsi,nonseulementlesfrais de papier
sont réduits, mais aussi la quantité de papier produite.

Saviez-vous que pour la fabrication d’une feuille de papier, il faut 10 fois
plus d’énergie que pour la réalisation d’une copie?

L’utilisation d’une quantité de papier plus réduite a donc une influence
directe sur la consommation d’énergie .

Ce copieur est conforme aux critères d’efficacité énergétique de l’Energy

®

Star

.

Introduction

1-2 Di250f/Di350f

Introduction

1.3 Restrictions légales

Qu’est-ce qui ne doit pas être copié?

Certains types de documents ne doivent pas être copiés avec le copieur
avec l’intention de faire passer les copies pour l’original.

Laliste ci-dessous n’est pas exhaustivemais elledoit servir de guidepour
un comportement responsable en matière de copie.

G Documents financiers

❍ Chèques
❍ Mandats
❍ Certificats de dépôt
❍ Obligations et autres titres de valeur
❍ Billets de banque

G Documents juridiques

❍ Coupons alimentaires
❍ Timbres (oblitérés ou non)
❍ Chèques ou traites des administrations gouvernementales
❍ Timbres fiscaux (oblitérés ou non)
❍ Passeports
❍ Documents d’immigration
❍ Permis de conduire et carte grise
❍ Actesettitresdepropriété

G Divers

❍ Papiers d’identité, badges ou insignes
❍ Oeuvres protégées par des droits d’auteur sans l’autorisation du

détenteur des droits d’auteur.

En outre, il est rigoureusement interdit de copier des oeuvres d’art du
pays ou de l’étrangersans l’autorisation du détenteur des droits d’auteur.

En cas de doute sur la nature des documents, adressez-vous à un
conseiler juridique.

1

Di250f/Di350f 1-3

1

Introduction

Ecritures et représentations particulières en bref

Dans ce manuel d’utilisation, des écritures et des représentations
particulières expriment des contenus différents. Les exemples suivants
vous aideront à reconnaître les contenus les plus importants et à agir en
conséquence.

ATTENTION
Il s’agit d’un signal de danger

Un signal d e danger attire l’attention sur un danger d’accident et de mort
ou sur des détériorations qui pourraient survenir sur l’appareil à la suite
d’une mauvaise manipulation.

➜ La flèche indique une mesure de prévention devant être prise pour

supprimer le danger.

[UTILITAIRES ] Touche du tableau de commande sur l’appareil portant
la désignation “utilitaires“

[ENTREE] Bouton de l’affichage portant la désignation “entrée“

➜ Action unique à réaliser

(il n’y a pas d’autres étapes)

Etape 1 d’une suite d’actions

1

Etape 2 d’une suite d’actions

2

etc.

Là, vous voyez ce qu’il faut faire

Il s’agit d’un conseil utile

Les textes ainsi caractérisés dévoilent de petits tuyaux et des trucs
utiles lors de la copie de documents.

1-4 Di250f/Di350f

Introduction

Termes et symboles bien définis en bref

Les termes de sens, de largeur, de longueur, de format vertical et
horizontal sont fixés nettement. Ici, ces termes seront définis.

Document et copie

Le document est la feuille à partir de laquelle vous réalisez des duplicata
pendant une opération de copie.

1

Document

(duplicata à partir du document de copie)

opération de copie
agrandir,

réduire,
trier,
agrafer,
perforer, . . .

Sens

Le sens est la voie que le papier emprunte à travers le copieur. Le sens
du papier est caractérisé par les flèches dans le schéma suivant.

Copie

Di250f/Di350f 1-5

1

Introduction

Largeur et longueur

Si on parle de dimensions de papier dans le manuel, la première valeur
correspondtoujours à la largeur du papier (côté A) et la deuxième valeur
à la longueur du papier (côté B).

21 x 29,7 cm

Largeurdu papier
(côté A)

Format vertical et horizontal

Si le côté A du format de papier est plus court que le côté B, il s’agit d’un
format horizontal.

Si le côté A du format d e papier est plus long que le côté B, il s’agit d’un
format vertical.

Longueurdu papier
(côté B)

21 x 29,7 c m 29,7 x 21 cm

Format horizontal Format vertical

1-6 Di250f/Di350f

Introduction

1.4 Comment fonctionne u n télécopieur?

Un télécopieur est connecté tout simplement sur une ligne téléphonique
courante. Le fonctionnement est fort semblable à celui d’un téléphone.

Le fonctionnement est donc très simple: les documents qui doivent être
transmis sont tout d’abord l us par une unité de lecture, un scanner. Le
télécopieur ne reconnaît pas les lettres en tant que telles, mais l’image
point par point - donc, vous pouvez utiliser non seulement des textes
comme document, mais aussi des dessins et des photos. Le télécopieur
transforme ensuite ces informations dans un format numérique (pour
simplifier en points blancs et noirs), comprime ces données pour
finalement les transmettre à un autre télécopieur par l’intermédiaire de la
ligne téléphonique.

La sonnerie reste la même que l’appel provienne d’un fax ou d’un
téléphone, vous ne pouvez donc pas savoir si l’appel vient d’un
télécopieur ou d’un téléphone, tant que vous n’avez pas décroché le
combiné.

Audébut d’une communicationpar fax, on entend des sons aigus. Ils’agit
du"Handshaking"(lapoignéede mains) qui établit la"conversation"entre
l’appareilémetteuret l’appareilrécepteur, tout comme des personnes qui

-normalement-se présentent au début d’une conversation téléphonique.
Au cours de cet "entretien" les données techniques des deux appareils
sont synchronisées les unes aux autres pour garantirune transmission et
une réception optimales.

Sur votre Di250f/Di350f, vous pouvezsupprimerl’écoute de cetentretien.
Ce manuel vous montre comment cela fonctionne. Vous y trouverez tout
sur les réglages qui sont nécessaires soit lors de l’installation, soit en cas
de besoin. Vous pouvez donc effectuer les possibilités de réglages dans
l’ordre que vous désirez et laisser de côté les réglages qui ne sont pas
indispensables immédiatement.

A propos, savez-vous comment est né le mot "fax"? Il s’agit d’un mot
américain artificiel qui s’est affirmé au plan international et qui est dérivé
du latin "facere" (faire) et "simile" (semblable). Donc, une copie doit être
renduesemblableà l’original.Au lieu d’employerle motfax,onparleaussi
d’appareils fac-similés ou de télécopieurs.

Et maintenant, nous vous souhaitons beaucoup de plaisir en
"communiquant".

1

Di250f/Di350f 1-7

1

Introduction

1.5 Signes de conformité pour les appareils munis du label CE

Autorisation selon CTR21

Annexe II
Cet appareil a été autorisé pour être branché en Europecomme dispositif

finalunique sur le réseautéléphoniquepublic,conformémentà la décision
du Conseil 98/482/CEE. Etant donné qu’il existedes différences entre les
réseaux téléphoniques publics des divers pays, cette autorisation n’est
cependant pas une garantie absolue de fonctionnement parfait de
l’appareil sur tous les points finaux du réseau.

Si vous éprouvez des difficultés en cours de fonctionnement, adressez­vous à votre revendeur local.

1-8 Di250f/Di350f

Introduction

1.6 Conseils d e sécurité

Respectez les conseils de sécurité suivants pour garantir le
fonctionnementde l’appareil sans danger.

G Connectezl’appareiluniquement sur uneprise de courant de sécurité

de 200 - 240 V/ 50 Hz .

G Assurez-vousque le réseau électrique n’est pas coupé sur cette prise

la nuit.

G Ne tirez jamais sur le câble quand vous désirez déconnecter celui-ci,

maissurlafiche.Si possible, ne connectez pas l’appareil sur une prise
multiple.

G N’ouvrez pas les pièces vissées, sauf celles décrites dans le manuel.

Adressez-vous au Service Après-Vente en cas de nécessité.

G N’ouvrez jamais l’appareil pendant la transmission ou l’impression.
G Veillez à ce que l’humidité ne pénètre pas à l’intérieur de l’appareil.
G Ne laissez pas de corps étrangers pénétrer à l’intérieur de l’appareil.
G En cas de panne ne pouvant pas être réparée à l’aide des indications

décrites ci-après, adressez-vous exclusivement au Service Après­Vente.

G Procédez régulièrementau nettoyage.
G Pendant que l’appareil copie, n’ouvrez aucun couvercle sur l’appareil

et ne l’arrêtez pas.

G N’approchez pas d’objets magnétiques du copieur.
G Arrêtez immédiatement le copieur et enlevez la prise si l’appareil

chauffe anormalement,si de la fumée ou une odeur inhabituelle se
dégage.

Les unités de toner et unités image peuvent être reprises dans le cadre
de l’entretien par le Service Après-Vente.

1

Sécurité laser

Cet appareilest équipéd’une imprimante de pagesqui fonctionne à l’aide
d’un laser. Aucun problème ne peut survenir au niveau du laser si
l’appareil est manipulé conformément aux consignes d’utilisation. Le
rayon laser ne peut en aucun cas s’échapper au cours du processus
d’impression.L’émissionde rayonsest limitée grâce au boîtier protecteur.

Di250f/Di350f 1-9

1

Introduction

Rayonnement interne du laser

Puissance de r ayonnement maximale: 36,7 (mW) Longueur
d’onde: 770-810 (nm)

L’appareilfonctionneavec une unitéde diodes laserde la classeIIIb et un
rayon laser invisible. L’unité laser ne doit en aucun cas être ouverte,
nettoyée ou réparée par l’utilisateur.

Emanation d’ozone

Il émane une petite quantité d’ozone pendant l’impression. Ceci n’est
toutefoispas dangereux.Cependantveillezàce que lapièce où se trouve
votre fax soit suffisamment aérée.
Surtout si l’appareil imprime sans interruption pendant une longue
période.

1-10 Di250f/Di350f

Introduction

1.7 Caractéristiques de performanc e

Votre nouveau fax est un appareil multifonctionnel compact qui vous
facilite le travail et réduit la durée de transmission des fax. Grâce à ses
fonctions très performantes, l’appareil est en mesure de mémoriser des
documents pour envoyer ceux-ci plus tard et en même temps de capter
un message fax, d’imprimer ou de faire une copie ou le contraire.

Caractéristiquesgénérales

G Format A6 - A3
G jusqu’à 33.600 bps vitesse de transmission
G Codification MH / MR / MMR / JBIG, ECM
G Réserve de papier jusqu’à 3750 feuilles
G Affichage LCD deux lignes de 20 signes
G Mémoire standard 16 Mo pour 400 pages environ
G Résolutions de 600 dpi dans le mode copie avec 256 tons de gris.

Fonction copie

G Copie deux faces
G Copie2en1/4en1
G Fonction de tri et de groupage
G Perforation (accessoire haut de gamme)
G Agrafage (accessoire haut de gamme)
G Impression du numéro de référence.

Fonctions fax

G Emission différée
G Envoi en relais
G Multifonctionnalité
G Demande / Demande de transmission
G Réception confidentielle / Transmission sur boîte de message
G Envoi confidentiel
G Fonction télécopie.

1

Di250f/Di350f 1-11

1

Introduction

1-12 Di250f/Di350f

Installation

2 Installation

2.1 Emplacement

Respectez les consignes suivantes en ce qui concerne l’emplacement.

G N’exposez pas l’appareil aux rayons directs du soleil.
G Evitez les emplacements humides ou poussiéreux.
G Posez l’appareil uniquement sur des surfaces planes et ne subissant

aucune vibration.

G Eloignez l’appareil de champs magnétiques

(téléviseur, radio).

G Evitez de poser l’appareil auprès de climatiseurs ou d’appareils de

chauffage.

G L’appareil doit être facilement accessible de tous les côtés.
G Assurez-vous qu’aucun liquide ne puisse pénétrer à l’intérieur de

l’appareil.

G En situation normale,maintenez toujours l’appareilfermé car, dans le

cas contraire, vous ne pouvez ni émettre ni recevoir. Si le couvercle
de l’appareil est ouvert pendant le mode d’émission ou de réception,
la connexion est interrompue.

G Evitez les fortes fluctuations de températures car l’humidité pourrait

condenser dans l’appareil. La saisie correcte du document et
l’impression peuvent ainsi être gênées.

G Veillez à ce qu’il y ait suffisamment de place(environ 40 cm autour de

l’appareil) afin de garantir le fonctionnement fiable et l’accès sans
problème.

2

Conditions d’environnement

Les conditions d’environnement idéales de votre copieur:

G Températures de 10°C à 32°C

(fluctuation maximum 10°C par heure)

G Humidité de 15% à 85%

(fluctuation maximum 20% par heure).

Alimentationélectrique

Les tolérances suivantes sont valables:

G Fluctuations de tension: ±10%
G Fluctuations de fréquence: ±0,3%.

Di250f/Di350f 2-1

2

2.2 Désignation des pièces

Installation

19
18

17
16

15

14

13
12

11

1
2

3
4

5
6

7

8

9

10

N° Désignation N° Désignation

1 Dispositif documents 11 Magasin papier
2 Prolongement dispositif documents 12 Interrupteur
3 Couvredocuments 13 Couvercle de l’interrupteur
4 Arrêteur 14 Ejection papier
5 Ejection documents 15 Affichage LCD
6 Tableaude commandes 16 Témoin copie
7 Couvercle de l’unité toner 17 Couvre de l’introducteur de documents
8 Couvercle latéral 18 Guidage de l’introducteur de

9 Introducteurfeuille simple 19 Introducteur de documents
10 Témoin papier

documents

2-2 Di250f/Di350f

Installation

2

1

2

N° Désignation

1 Affichage LCD c ontraste
2 Compteurde copies

Di250f/Di350f 2-3

2

Installation

5

4
3

N° Désignation

1 Couvredocuments
2 Glace d’analyse
3 Glace d’exposition
4 Secteurnumérisationde documents
5 Coussindepressionsurdocuments

1

2

2-4 Di250f/Di350f

Installation

2.3 Transport du copieur

Sivous devez transporter le copieur, contactez le ServiceAprès-Vente de
votre concessionnaire.

2.4 Accessoires en option

Couvre original

Maintientle documenten place
sur la glace d’exposition.

Introducteur original automatique AF-6 (Di250f) Introducteur original automatique AF-7 (Di350f)

2

Module de finition FN-100

Permet de trier, grouper,
agrafer et perforer.

Di250f/Di350f 2-5

2

Installation

Module de finition FN-500

Permet de trier, grouper,
agraferetperforer,ainsi quede
trier dans 5 casiers différents.

Plateau de décalage OT-100 (uniquementDi250f)

Permet de trier et de grouper
les copies.

Plateau des tâches JS-200

Permet de trier et de grouper
les copies. Vous pouvez
sélectionner les casiers de
sortie selon les paramètres
indiqués dans choix utilisateur.

2-6 Di250f/Di350f

Installation

2

Introducteur/retourneur de documents AFR-14

Peut, en plus de l’introducteur
automatique de plusieurs
documents, retourner des
documentsimprimés des deux
côtéspour effectuerdescopies
recto-verso.

Unité recto-verso AD-10 (uniquement Di250f)

Retourne automatiquement le
papierpoureffectuerdes
copies recto-verso.

Magasin papier PF-108

Peut contenir jusqu’à 500
feuilles de papier.

Di250f/Di350f 2-7

2

Installation

Magasin papier PF-110

Peut contenir jusqu’à 250
feuilles et peut être adapté
facilement à différents formats.

Socle CT-1

Permetde régler la hauteur du
copieur.

Meuble simple CD-1M

Permetde régler la hauteur du
copieur.

2-8 Di250f/Di350f

Installation

2

Magasin grande capacité PF-106

Peut contenir jusqu’à 2500
feuilles de papier.

Extension de mémoire

Augmente la mémoire à 16 Mo ou 32 Mo.

Contrôleur d’imprimante Pi3500

Permet d’utiliser le copieur comme imprimante.

Tampon d’émission

Permet de tamponner les feuilles déjà lues (AF6/AF7).

Di250f/Di350f 2-9

2

Installation

2.5 Tableau de commandes, affichages et tou ches

123

Utilitaires PauseMode con trôle

4

6

5

7
8
9

10

1112

N° Affichages/Touches Fonction

1 Affichage LCD Affichage sensible d’impressionindiquant le statut de

2 UTILITAIRES Appuyez sur cettetouche pour procéder à des entrées et

3 PAUSE Avec cette touche, vous pouvez programmer une

4 ENTREE/CONTROLE Appuyez sur cette touche pour confirmer les réglages.
5 Touche Fax Appuyez sur cette touche pour mettre en marche la

6 Touche Copie Appuyez sur cette touche pour mettre en marche la

7 CLAVIER

NUMERIQUE

8 Touche Clé Appuyez sur cette touche pour avoir accès au mode

9 ToucheInterruption Appuyezsurcettetouchepour interrompreune opération

10 Touche Initialisation Appuyez sur cette touche pour instaurer le mode initial.
11 Touche STOP Avec cette touche, vous pouvez interrompre

12 DEBUT Démarre toutes les fonctions de l’appareil telles que

l’appareilet contenant des affichagespour divers modes
de fonctionnement.

des réglages.

interruption d’émission.

fonction fax.

fonction copie.
Pour entrer des suites de chiffres, par exemple des

numérosd’appel.

administrateur.

fax ou copie, par ex. si une autre opération doit être
intercalée. En appuyantencore une fois sur la touche,
vous activerez à nouveau la première opération.

manuellement tous les cycles.

émission,réception, c opie etc. S’allumeen orangequand
l’appareil n’est pas prêt.

2-10 Di250f/Di350f

Installation

2.6 Icônes importants dans l’affichage

Affichage Description

Numérisation Lecture du document.

Attente de répétition d’appel L’appareil attend la répétition d’appel.

Composition numéro Composition du numéro de fax indiqué .

Réception L’appareil reçoitun fax.

Emission Un fax vous parvient.

Copie Réalisationde copies.

2

Documentprotégé Undocument protégé se trouve dans la boîte

Attentede demande L’appareilattend une demande.

Appel collectif Un documentest mémoriséen tant qu’appel

Réceptionde données du PC Le PC charge des données dans l’appareil.

Impressionen attente Préparation d’un documentpour l’impression

Réceptionautomatique
ARRET

Plus de papier Ajouter du papier.

Plus de toner Remplacez la cartouche de toner.

Remplacer l’U/I Remplacez l’unité image.

Entretien Appelezle Service Après-Ventepour qu’il

de message.

collectif.

L’appareil est réglé sur réception manuelle.

effectue l’entretien.

Di250f/Di350f 2-11

2

2.7 Unité de toner et d’image

Dans cet appareil, des images et des signes sont créés grâce à un
processusau cours duquelle toner est appliquésur le papierd’impression
par l’intermédiaire de l’unité image.

Lorsde l’installation ou du remplacementde l’unité image,il faut observer
le plus grand soin pour qu’un fonctionnement impeccable soit garanti.
N’exposezjamais l’unitéimageauxrayonsdirects du soleil ouà une autre
lumière. Conservez l’unité dans un environnement qui n’est soumis ni à
de fortes fluctuations de température (chaleur, froid), ni à l’humidité.
Reportez-vousaux indications portées sur l’emballage et dans le mode
d’emploi en ce qui concerne la manipulation de l’unité image.

L’unitéde tonerdoitêtre remplacée quand le message"Manquede toner"
apparaît. L’unité image a un rendement de 68.000 pages environ
(Di250f,pour 3 copies par opérationcopie) et 72.000 pages (Di350f, pour
4 copies par opération copie). Vous trouverez les instructions pour le
remplacement au chapitre "Entretien et suppression d’erreurs".

Les deux unitéssont fabriquées dans un matériaunon-nuisibleà lasanté
et elles peuvent être éliminées avec les ordures ménagères.

Respectez les prescriptions en vigueur dans votre région pour de tels
matériaux.

Les unités de toner et d’image usées peuvent être reprises dans le cadre
de l’entretien par l e Service Après-Vente.

Installation

Remarque

Afin d’éviter des dégâts dus à la lumière sur l’unité image, couvrez-la
immédiatement avec un chiffon après l’avoir sortie de l’appareil.

2-12 Di250f/Di350f

Installation

Installation de l’unité image

Tirez les leviers de verrouillage et

1

ouvrez le couvercle latéral.

Sortez l’unité image de son

2

emballage. Tenez l’unité avec les
deux mains et secouez-la quatre à
cinq fois.

Introduisez l’unité image le long

3

desguidesdans l’appareil.Vérifiez
que l’unité s’enclenche bien.

2

Fermez le couvercle latéral.

4

Di250f/Di350f 2-13

2

Installation de l’unité de toner

Ouvrez le couvercle de l’unité de

1

toner.

Sortez l’unité de toner de son

2

emballage. Tenez l’unité à deux
mains et secouez-la quatre à cinq
fois.

Enlevezavec précautionslabande

3

de protection de toner. Veillez à ce
que l’ouverture de toner se trouve
vers le haut.

Installation

Quand vous insérez l’unité de

4

toner, veillez à ce que "haut" se
trouve effectivement vers le haut.
Poussez la cartouche jusqu’à la
marque noire.

2-14 Di250f/Di350f

Installation

Fermez le couvercle.

5

2

Di250f/Di350f 2-15

2

2.8 Insertion du papier

Insertion du papier de réception

L’appareil peut imprimer du papier normal entre 60 et 90 g/m², ainsi que
des transparents et du papier épais (157 gr maxi) en intro-manuelle.

Les formats suivants peuvent être introduits dans le casier de papier: A3,
A4 (format horizontal et vertical), B4, A5 (format horizontal et vertical).

Ouvrez le casier de papier.

1

Appuyezsur la plaque de pression

2

de papier jusqu’à ce qu’elle
s’enclenche.

Installation

Placez le papier dans le casier.

3

Veillezàce que la piledepapierne
dépassepas la marquemaximum.
Adaptez les guides au format de
papier.

Fermez le casier de papier.

4

2-16 Di250f/Di350f

Installation

Modification du format de papier

Si vous désirez utiliser un format de papier autre que celui qui est
programmé, modifiez le réglage comme suit.

Fermez le casier de papier.

1

Appuyez sur [CHANGER] et

2

sélectionnez le format de papier
désiré.

2

Entrée

Appuyez sur [ENTREE] et

3

[CHANGER] dans la colonne
"papier spécial" et sélectionnez le
type de papier souhaité.

Appuyez sur [ENTREE] jusqu’à ce que l’affichage standard

4

apparaisse.

Di250f/Di350f 2-17

Entrée

2

Installation

2.9 Raccordement d u câble de réseau et de téléphone

Raccordement du câble de téléphone

Introduisez la fiche RJ45 du câble

1

de téléphone dans la prise sur
l’appareil.

Reliez la fiche TAE avec la prise de téléphone.

2

Raccordement du câble de réseau

Introduisezle câble de réseau dans laprise correspondante sur l’appareil
et dans la prise murale.

2-18 Di250f/Di350f

Entrée des données

3 Entrée des données

3.1 Préparation des entrées

Avant de pouvoir utiliser toutes les fonctions de votre télécopieur, vous
devez procéder à quelques entrées de données. Ce chapitre vous
explique comment vous pouvez entrer votre nom, votre numéro de
teléphone et des postes correspondants avec lesquels vous désirez

communiquer etc ... .

Vouspouvezinterromprel’entrée à toutmomentenappuyant sur [STOP].
L’entrée n’est pas mémorisée. Si vous n’appuyez sur aucune touche
pendant plus de 30 secondes, l’entrée est également interrompue.

3.2 Conventions d’écriture pour les entrées de données

Sauf indication contraire, chaque touche doit être pressée l’une après
l’autre. "Appuyez sur [0] + [5]+ [ENTREE]"signifie: appuyez sur la touche
numérique [0], puis sur la touche [5] et ensuite sur le bouton portant
l’inscription [ENTREE] sur l’affichage.

3

3.3 Entrer le texte

Avec le clavier numérique, vous ne pouvez entrer que des chiffres. Vous
entrerez lettres et signes à l’aide de l’affichage LCD. Appuyez sur
[ENTREE]pourmémoriserl’entréeen question. Entrez un espace avecla
touche [ESPACE]. Si vous vous êtes trompé, vous pouvez corriger le
texte incorrect en appuyant sur [EFFACER] dans l’affichage ou sur
[ANNUL.] dans le tableau de commande. Appuyez sur [CAPT.] pour
entrer des lettres majuscules et sur [DEMI] pour les minuscules.
L’affichagealphanumériqueapparaîtquand vous effleurez[ALPHA].Pour
entrer des signes spéciaux, appuyez sur [SYMBOL]. Appuyez sur les
touches directionnelles dans l’affichage LCD pour déplacer le curseur.

Di250f/Di350f 3-1

3

3.4 Entrer le code adm inistrateur

L’administrateur gère certains réglages de l’utilisateur comme par ex. un
nombre maximum de jeux de copies, des codes de sécurité etc. Vous
obtiendrez l’accès au mode administrateur seulement après avoir entré
un code (code administrateur). Toutefois, si vous n’enregistrez pas de
code administrateur, le menu est aussi accessible sans code.

Appuyez sur [UTILITAIRES].

1

Appuyez sur l’onglet [MAINT.] et

2

[ADMINIST.].

Appuyez sur [REGLAGE

3

INITIALE] dans la gestion
administrateur.

Entrée des données

Appuyez sur l’onglet [GESTION]

4

et [CODE ADMINISTRATEUR].

3-2 Di250f/Di350f

Entrée des données

Entrez le code administrateur

5

désiré (max. 8 chiffres) et
appuyez sur [ENTREE] jusqu’à
ce que l’affichage standard
apparaisse.

3

Di250f/Di350f 3-3

3

3.5 Entrée des données utilisateurs par l’administrateur

En tant qu’administrateur,vous pouvez procéder aux entrées suivantes
pour les utilisateurs. Les réglages sont les meilleurs, c’est-à-dire que
l’administrateurpeut aussi attribuer uniquementles numéros d’utilisateur
et les collaborateurs peuvent mémoriser leurs réglages personnels (cf.
chapitre 3.6). 100 utilisateurs au maximum peuvent être enregistrés.

G Nom d’utilisateur
G Numéro d’accès
G Numéro d’utilisateur
G Code utilisateur, par ex. numéro de service
G F Code (numéro de boîte de message)
G Mot de passe code F (mot de passe boîte de message)
G Contrôle d’entrée à distance: vous pouvez ainsi régler si la réception

sur boîte de message doit être effectuée uniquement avec mot de
passe.

G Nombre de copies maximum.

Appuyez sur [UTILITAIRES].

1

Appuyez sur l’onglet [MAINT.] et

2

[ADMINIST.].

❍ Entrez le cas échéant le

numéro d’administrateur.

Entrée des données

Appuyez sur [REPERTOIRE

3

UTILISATEUR] dans l’affichage
de gestion administrateur.

3-4 Di250f/Di350f

Entrée des données

Sélectionnez le bouton souhaité.

4

Appuyez sur [NOM UTILISAT.].

5

Entrez le nom et appuyez sur

6

[ENTREE].

3

Appuyez sur [CODE D’ACCES]

7

et entrez le nombre à 4 chiffres à
l’aide du clavier numérique et
appuyez sur [ENTREE].

Di250f/Di350f 3-5

3

Appuyez sur [CODE D’ACCES]

8

etindiquezlenuméroà4chiffres
à l’aide du clavier numérique,
puis appuyez sur [ENTREE].

Appuyez sur l’onglet [UTILI.2] et

9

[EN-TETE UTILISATEUR].

Entrez le code et appuyez sur

10

[ENTREE].

Entrée des données

Sélectionnez l’onglet [F CODE ]

11

et appuyez sur
[F CODE].

3-6 Di250f/Di350f

Entrée des données

EntrezleF code (max. 20signes)

12

à l’aide du clavier numérique et
appuyez sur [ENTREE].

Sélectionnez

13

[ F CODE MOT DE PASSE].
Entrez le mot de passe (max. 20
signes) à l’aide du clavier
numérique et appuyez sur
[ENTREE].

Sélectionnez [CONTR. ENTR.

14

DISTANT]. Sélectionnez le
réglage souhaité et appuyez sur
[ENTREE].

3

Appuyez sur l’onglet [LIMITE

15

IMPRESS.] et [MAX. PAGES
IMPRIMEES]. Entrez le nombre
souhaité et appuyez sur
[ENTREE] jusqu’à ce que
l’affichage standard apparaisse.

Di250f/Di350f 3-7

3

3.6 Réglages u tilisateur

En tant qu’utilisateur, vous pouvez mémoriser avec cette fonction vos
réglages personnels. Les indications suivantes sont possibles:

G Nom d’utilisateur
G Numéro d’accès
G Numéro d’utilisateur
G Code utilisateur, par ex. numéro de service
G F Code (numéro boîte de message)
G Mot de passe Code F (mot de passe boîte de message)
G Contrôle d’entrée à distance: vous pouvez ainsi régler si la réception

sur boîte de message doit être effectuée uniquement avec mot de
passe.

G Affichage standard
G Affichage fax standard
G Documents reçus: vous pouvez y régler si les documents reçus sont

imprimés aussitôt, envoyés à des postes correspondants, mémorisés
dans votre propre boîtede message outransférésdans d’autre boîtes
de message .

G Résolution standard
G Contraste standard
G Réglage initial émission (envoi manuel ou de la mémoire)
G Position code
G Tampon d’envoi
G Rapport d’émission
G Copie du document dans l e rapport de statut.

Entrée des données

Appuyez sur la touche [CLE].

1

Sélectionnez la touche utilisateur

2

ou bien si vous avez déjà un
numérod’utilisateur,appuyez sur
[CODE UTILIS.] à droite en bas
dans l’affichage et entrez votre
numéro.

❍ Le cas échéant, entrez votre

numéro d’accès.

Appuyez sur les touches [CLE]et[UTILITAIRES].

3

3-8 Di250f/Di350f

Entrée des données

Appuyez sur [REG.] et

4

[REPERTOIRE UTILISATEUR].

Procédez à vos réglages conformément aux étapes décrites au

5

chapitre 3.5 à partir du numéro 4 ou bien suivez les instructions de
l’affichage.

3

Di250f/Di350f 3-9

3

3.7 Entrer le numéro de fax

Pour la ligne d’en-tête, vous pouvez entrer votre numéro de fax (code) et
votre nom. L’en-tête est imprimée au début d’une émission en haut de la
copie de l’appareil récepteur. Vous pouvez entrer jusqu’à 20 signes.

Appuyez sur [UTILITAIRES].

1

Appuyez sur l’onglet [MAINT.] et

2

[ADMINIST.].

❍ Entrez le cas échéant le

numéro d’administrateur.

Appuyez sur [REGLAGE

3

INITIALE] dans l’affichage
gestion administrateur.

Entrée des données

Appuyez sur [NO TEL LOCAL].

4

Entrez votre numéro de fax et

5

appuyez sur [ENTREE] jusqu’à
ce que l’affichage standard
apparaisse.

3-10 Di250f/Di350f

Entrée des données

3.8 Entrer le nom de votre société (en -tête)

Vous pouvez mémoriser ici votre nom et/ou celui de votre société. Vous
pouvez entrer jusqu’à 40 signes. Le nom apparaît alors dans l’en-tête de
la copie à la réception.

L’entrée est décrite au chapitre 3.3.

Appuyez sur [UTILITAIRES].

1

Appuyez sur l’onglet [MAINT.] et

2

[ADMINIST.].

❍ Indiquez le cas échéant le

numéro d’administrateur.

Appuyez sur [REGLAGE

3

INITIALE] dans l’affichage de
gestion administrateur.

3

Appuyez sur [EN- TETE].

4

Entrez votre numéro d’appel et

5

votre nom et appuyez sur
[ENTREE] jusqu’à ce que
l’affichage standard apparaisse.

Di250f/Di350f 3-11

3

Entrée des données

3.9 Entrer le nom votre société (affichage)

Vous pouvez mémoriser ici votre nom et/ou celui de votre société. Vous
pouvez entrer jusqu’à 12 signes. Le nom apparaît sur l’affichage du
correspondant.

L’entrée est décrite au chapitre 3.3.

Appuyez sur [UTILITAIRES].

1

Appuyez sur l’onglet [MAINT.] et

2

[ADMINIST.].

❍ Entrez le numéro de

l’administrateurle cas échéant.

Appuyez sur [REGLAGE

3

INITIALE] dans la gestion
administrateur.

Appuyez sur [IDENTIFICATION].

4

Entrezvotre nom et appuyez sur

5

[ENTREE] jusqu’à ce que
l’affichage standard apparaisse.

3-12 Di250f/Di350f

Entrée des données

3.10 Entrer la date et l’heure

La date et l’heure apparaissent sur l’affichage et dans le journal et sont
imprimées sur chaque page transmise à l’appareil récepteur.

Appuyez sur [UTILITAIRES].

1

Appuyez sur l’onglet [MAINT.] et

2

[DATE&HEURE].

Tapez sur les rubriques du menu

3

ensurbrillanceet entrezla date et
l’heure à l’aide du clavier
numérique. Appuyez sur
[ENTREE] jusqu’à ce que
l’affichage standard apparaisse.

3

Di250f/Di350f 3-13

3

3.11 Réglage de la connexion

Vouspouvez régler ici si l’appareilest connectésur une ligne publique ou
privée. Il est possible d’utiliser ici des codes ou des connexions inter­urbaines.

Appuyez sur [UTILITAIRES].

1

Appuyez sur l’onglet [MAINT.] et

2

[ADMINIST.].

❍ Indiquez le cas échéant le

numéro d’administrateur.

Appuyez sur [REGLAGE

3

INITIALE] dans l’affichage de
gestion administrateur.

Entrée des données

Appuyez sur l’onglet [LIGNE] et

4

[LIGNE RTC/EXT
COMMUTATEUR].

3-14 Di250f/Di350f

Entrée des données

Sélectionnezle réglagesouhaité.

5

❍ Si vous avez sélectionné le

mode li gne privée, on vous
demande dans l’affichage
suivantd’indiquerlenumérode
ligne extérieure.

Appuyez sur [ENTREE] jusqu’à ce que l’affichage standard

6

apparaisse.

3

Di250f/Di350f 3-15

3

3.12 Réglage de l’affichage standard

Avec cette fonction, vous pouvez régler l’affichage qui apparaît quand
l’appareil est en marche. Vous avez le choix entre l’affichage copie,
l’affichage fax et un affichage combiné fax/copie. Le réglage initial est
l’affichage fax/copie.

Appuyez sur [UTILITAIRES].

1

Appuyezsur l’onglet [MAINT.] et

2

[ADMINIST.].

❍ Entrez le cas échéant le

numéro d’administrateur.

Appuyez sur [REGLAGE

3

INITIALE] dans l’affichage de
gestion administrateur.

Entrée des données

Appuyezsur l’onglet [FONCT.] et

4

[ECRAN PRIORITAIRE].

Sélectionnez le réglage souhaité

5

etappuyez sur[ENTREE]jusqu’à
ce que l’affichage standard
apparaisse.

3-16 Di250f/Di350f

Entrée des données

Affichage combiné fax/copie (auto)

Si vous avez sélectionné l’affichage
combiné, l’appareil reconnaît sur
l’affichage si vous désirez réaliser des
copies ou si vous désirez envoyer des
documents.

Dans cet affichage, les quatre
premières touches d’appel direct et le
premier programme de copie peuvent
être activés directement.

✎

Remarque

Si l’affichage combiné est activé, vous devez appuyer 2 fois sur
[INITIALISATION] pour revenir au mode de veille.

Di250f

Entrée

3

Entrez le nombre de copies ou le

1

numéro de fax désiré avec les
touches numériques.

❍ Si le numéro comporteplus de 2

chiffresou s’ilcommenceparun
0,l’appareilreconnaîtqu’ils’agit
d’un numéro de fax.

❍ Si le numéro comportemoinsde

2 chiffres et ne commence pas
par un 0, l’appareil interprète le
numéro comme le nombre de
copies souhaité.

Appuyez sur [DEPART] pour réaliser les copies ou envoyer le

2

document.

Di250f/Di350f 3-17

3

Entrée des données

Di350f

Entrée

Indiquezle nombredecopies ou le

1

numéro de fax désiré sur les
touches numériques.

❍ Si lenumérocomporteplusde3

chiffres et commence par un 0,
l’appareil interprète celui-ci
comme un numéro de fax.

❍ Si le numérocomportemoinsde

3chiffresetnecommencepas
par un 0, l’appareil l’interprète
commelenombredecopies
souhaité.

Appuyez sur [DEPART] pour réaliser les copies ou envoyer le

2

document.

3-18 Di250f/Di350f

Entrée des données

3.13 Réglage de l’affichage fax standard

Avec cette fonction, vous pouvez régler l’affichage qui apparaît quand
vous appuyez sur la touche fax. Vous avez le choix entre l’affichage
d’appel direct, l’affichage de numéros en abrégé, l’affichage de clavier
numérique et l’ affichage index. Le réglage initial est l’affichage d’appel
direct.

Appuyez sur [UTILITAIRES].

1

Appuyez sur l’onglet [MAINT.] et

2

[ADMINIST.].

❍ Entrez le cas échéant le

numéro d’administrateur.

Appuyez sur [REGLAGE

3

INITIALE] dans l’affichage de
gestion administrateur.

3

Appuyezsur l’onglet [FONCT.]et

4

[ECRAN FAX PRIORIT.].

Di250f/Di350f 3-19

3

Sélectionnez le réglage souhaité

5

et appuyez sur [ENTREE]
jusqu’à ce que l’affichage
standard apparaisse.

Entrée des données

3-20 Di250f/Di350f

Entrée des données

3.14 Entrée des numéros d’appel

Fonction annuaire

Avec cette fonction, vous pouvez mémoriser des numéros d’appel que
vous composez souvent sur les touches d’appel direct. Vous pouvez
mémoriser jusqu’à 300 correspondants.

Appuyez sur [UTILITAIRES].

1

Appuyez sur l’onglet [REG.] et

2

[1- TOUCHE].

Appuyez sur la touche d’appel

3

direct souhaitée.

3

Entrez le nom du correspondant

4

et appuyez sur [SUIVANT].

Di250f/Di350f 3-21

3

Attribuez un numéro à trois

5

chiffres à la touche d’appel direct
et appuyez sur [SUIVANT].

Entrez le numéro de fax du

6

correspondant à l’aide du clavier
numérique et appuyez sur
[VITESSE].

Sélectionnez la vitesse du

7

modem souhaitée avec les
touches directionnelles et
appuyez sur [ENTREE].

Entrée des données

Appuyant sur [SUIVANT] et

8

[ENTREE].

3-22 Di250f/Di350f

Entrée des données

Appuyez sur [ENTREE] jusqu’à ce que l’affichage standard

9

apparaisse.

✎

Remarque

Si vous mémorisez des correspondant dans les pays d’outremer,
appuyez sur [OUTREMER] + [SUIVANT] après avoir entré le numéro
de fax.
Sous la rubrique appel direct, vous pouvez mémoriser une sous­adresse ID ou un mot de passe pour la demande sélective en
appuyant sur [F CODE] après avoir entré le numéro d’appel.

3

Di250f/Di350f 3-23

3

Entrée des données

Entrée du numéro en abrégé

De même que pour les touches d’appel direct, vous pouvez aussi
mémoriserdes numéros d’appel en abrégé. Le numéro en abrégé est un
nombre à trois chiffres représentant un numéro d’appel complet. Vous
pouvez entrer jusqu’à 500 numéros en abrégé.

Appuyez sur [UTILITAIRES].

1

Appuyez sur l’onglet [REG.] et

2

[NO ABREGE].

Sélectionnez la touche de

3

numéro en abrégé souhaitée.

Indiquez le nom du

4

correspondant et appuyez sur
[SUIVANT].

Appuyez sur [SUIVANT].

5

3-24 Di250f/Di350f

Entrée des données

Indiquez le numéro de fax du

6

correspondant à l’aide du clavier
numérique et appuyez sur
[VITESSE].

Sélectionnez la vitesse du

7

modem désirée avec les touches
directionnelles et appuyez sur
[ENTREE].

Appuyez sur [DEST.] et

8

[ENTREE].

3

Appuyez sur [ENTREE] jusqu’à ce que l’affichage standard

9

apparaisse.

✎

Remarque

Si vous mémorisez des correspondants dans les pays d’outremer,
appuyez après l’entrée du numéro de fax sur [OUTREMER] +
[SUIVANT].
Sur le numéro en abrégé, vous pouvez mémoriser une sous-adresse
ID ou un mot de passe pour la demande sélective en appuyant sur
[CODE F] après l’entrée du numéro d’appel.

Di250f/Di350f 3-25

3

Entrée des données

Changer et effacer les touches d’appel direct ou de numéros en abrégé

Vous pouvez modifier ou effacer la programmation d’une touche d’appel
direct en procédant de la manière suivante.

Appuyez sur [UTILITAIRES].

1

Appuyez sur l’onglet [REG.] et

2

[1-TOUCHE].

Appuyez sur la touche d’appel direct souhaitée.

3

Effleurezla mentionà modifier et

4

entrez la modification.

Appuyez sur [ENTREE] jusqu’à ce que l’ affichage standard

5

apparaisse.

3-26 Di250f/Di350f

Entrée des données

Installer un index de touches d’appel direct

Le classement des touches d’appel direct en groupes tels que
succursales, clients etc en utilisant les touches d’index facilite la
recherchede la touche d’appeldirect souhaitée. Vous pouvez mémoriser
jusqu’à 300 correspondants sur les 20 touches d’index.

Appuyez sur [UTILITAIRES].

1

Appuyez sur l’onglet [REG.] et

2

[INDEX].

Sélectionnez la touche d’index

3

souhaitée.

3

Entrez le nom de l’index et

4

appuyez sur [ENTREE].

Appuyez sur [ENTREE] jusqu’à ce que l’affichage standard

5

apparaisse.

Di250f/Di350f 3-27

3

Entrée des données

Installation des groupes relais

Cette fonction vous permet d’utiliser votre Di250f/Di350f comme station
de diffusion pour un envoi relais. Vous pouvez installer 5 groupes relais
au maximum comprenant chacun jusqu’à 200 correspondants. Les
destinatairesdoiventêtre mémoriséssur les touches d’appel direct ou de
numéros en abrégé dans votre appareil .

Appuyez sur [UTILITAIRES].

1

Appuyez sur l’onglet [REG.] et

2

[GROUPE DE REDIFFUSION].

Sélectionnezlatouchedegroupe

3

souhaitée.

Appuyez sur [NO ABREGE],

4

entrez le numéro appel direct ou
en abrégé du correspondant
souhaitésur le claviernumérique
et appuyez sur [ENTREE] pour
entrer d’autres appels directs et
numéros en abrégé à partir de
l’étape 3.

Quand vous avez terminé vos entrées dans les groupes, appuyez

5

sur [ENTREE] jusqu’à ce que l’affichage standard apparaisse.

3-28 Di250f/Di350f

Entrée des données

✎

Remarque

Vous pouvez afficher le dernier correspondant encore une fois en
appuyant sur [DE TAIL] . Appuyez sur [EFF.] pour effacer le
correspondant affiché .

Mémorisez votre propre numéro en abrégé

Mémorisezvotre propre numéro en abrégé afin de recevoirun rapportde
relais de la station de diffusion lors d’un envoi relais.

Mémorisez votre propre numéro d’appel comme numéro en abrégé

1

comme il est décrit au chapitre entrée du numéro en abrégé.
Appuyez sur [UTILITAIRES].

2

Appuyez sur l’onglet [REG.] et

3

[NO ABREGE].

3

Entrezvotrenuméroenabrégéet

4

appuyez sur [ENTREE] jusqu’à
ce que l’affichage standard
apparaisse.

Di250f/Di350f 3-29

3

Entrée des données

Mémoriser des programmes de fax

Avec cette fonction, vous pouvez mémoriser aussi bien le correspondant
quele type de transmissionsur une touche d’appel direct. Ceci est utile si
vous envoyez régulièrementdes documents au même correspondant
dans des conditions identiques. Vous pouvez installer les fonctions
suivantes:programmed’envoi,programmed’envoi de liasse,programme
de demande de réception et programme relais. Vous pouvez mémoriser
jusqu’à 30 programmes sur les touches d’appel direct .

Programme d’envoi

Appuyez sur [UTILITAIRES].

1

Appuyez sur l’onglet [REG.] et

2

[PROGRAM. FAX].

Sélectionnez la touche d’appel

3

direct souhaitée.

Entrez le nom du programme qui

4

apparaîtra plus tard sur
l’affichage et appuyez sur
[SUIVANT].

3-30 Di250f/Di350f

Entrée des données

Appuyez sur [EMISS.] et

5

[SUIVANT].

Sélectionnez le type de numéro

6

d’appel.

Sélectionnez le correspondant

7

souhaité.Appuyezsur[ENTREE]
et [SUIVANT].

3

Appuyez sur [REGLAGE

8

EMISSION].

Di250f/Di350f 3-31

3

Entrée des données

Sélectionnez les fonctions

9

souhaitées dans [FAX MENU] et
appuyez sur [ENTREE] jusqu’à
ce que l’affichage standard
apparaisse.

Programme d’envoi de liasses

Avec cette fonction,vous pouvez rasembler plusieursdocuments dans la
mémoire et les envoyer en une fois à une heure déterminée. Vous
économisez ainsi des appels répétés chez le même correspondant.

Appuyez sur [UTILITAIRES].

1

Appuyez sur l’onglet [REG.] et

2

[PROGRAM. FAX].

Sélectionnez la touche d’appel

3

direct souhaitée.

Entrez le nom du programme qui

4

doit apparaître sur l’affichage et
appuyez sur [SUIVANT].

3-32 Di250f/Di350f

Entrée des données

Appuyez sur [GROUPE] et

5

[SUIVANT].

Sélectionnez le type de numéro

6

d’appel.

Sélectionnez le correspondant

7

souhaité.Appuyezsur[ENTREE]
et [SUIVANT].

3

Entrez l’heure et l’intervalle

8

d’émission à l’aide du clavier
numérique et appuyez sur
[SUIVANT]. L’intervalle d’envoi
doit comporter deux chiffres.

Di250f/Di350f 3-33

3

Appuyez sur [REGLAGE

9

EMISSION].

Sélectionnez les fonctions

10

souhaitées et appuyez sur
[ENTREE] jusqu’à ce que
l’affichage standard apparaisse.

Entrée des données

3-34 Di250f/Di350f

Entrée des données

Programme de demande de réception

Cette fonction est utile si vous effectuez souvent des demandes auprès
du même correspondant.

Appuyez sur [UTILITAIRES].

1

Appuyez sur l’onglet [REG.] et

2

[PROGRAM.FAX].

Sélectionnez la touche d’appel

3

direct souhaitée.

3

Entrez le nom du programmequi

4

apparaîtra sur l’affichage et
appuyez sur [SUIVANT].

Appuyez sur [RELEVE] et

5

[SUIVANT].

Di250f/Di350f 3-35

3

Sélectionnez le type de numéro

6

d’appel.

Sélectionnez le correspondant

7

souhaité.Appuyezsur[ENTREE]
et [SUIVANT].

Appuyez sur [REGL. HORL.],

8

indiquez l’heure à l’aide du
claviernumériqueetappuyezsur
[ENTREE] jusqu’à ce que
l’affichage standard apparaisse.

Entrée des données

3-36 Di250f/Di350f

Entrée des données

Programme relais

Cette fonction est utile si vous effectuez souvent des envois relais dans
les mêmes conditions.

Appuyez sur [UTILITAIRES].

1

Appuyez sur l’onglet [REG.] et

2

[PROGRAM. FAX].

Sélectionnez la touche d’appel

3

direct souhaitée.

3

Entrez le nom du programmequi

4

apparaîtra sur l’affichage et
appuyez sur [SUIVANT].

Appuyez sur [REDIFF.] et

5

[SUIVANT].

Di250f/Di350f 3-37

3

Sélectionnez le type de numéro

6

d’appel.

Sélectionnez le correspondant

7

souhaité.Appuyezsur[ENTREE]
et [SUIVANT].

Sélectionnez 5 groupes relais

8

maximum, appuyez 2 fois sur
[ENTREE] et [SUIVANT].

Entrée des données

Appuyez sur [REGLAGE

9

EMISSION].

3-38 Di250f/Di350f

Entrée des données

Sélectionnez les fonctions

10

souhaitées et appuyez sur
[ENTREE] jusqu’à ce que
l’affichage standard apparaisse.

3

Di250f/Di350f 3-39

3

Entrée des données

3.15 Réglages supplémentaires de l’appareil

Avec les réglagessuivants, vous pouvez adapter l’appareil à vos besoins
personnels.

Réglage des signaux sonores

Aveccette fonction, vous pouvez réglerles signaux sonores (ex. le signal
d’erreurou le signal de fin d’émission). Procédez de la manière suivante:

Appuyez sur [UTILITAIRES].

1

Appuyez sur l’onglet [MAINT.] et

2

[VOL. SONORE].

Sélectionnez le volume souhaité.

3

Sélectionnez le réglage souhaité

4

etappuyez sur[ENTREE]jusqu’à
ce que l’affichage standard
apparaisse.

3-40 Di250f/Di350f

Entrée des données

Entrée du mot de passe

Aveccette fonction,vous pouvez réglerle mot de passe pour l’envoi avec
mot de passe et la réception avec mot de passe. Procédezde la manière
suivante:

Appuyez sur [UTILITAIRES].

1

Appuyez sur l’onglet [MAINT.] et

2

[ADMINIST.].

Appuyez sur [REGLAGE

3

INITIALE] dans l’affichage
gestion administrateur.

3

Appuyez sur [GESTION] et

4

[MOT DE PASSE COMMU.].

Entrezlemotdepasseà2

5

chiffres (01-99) à l’aide du clavier
numérique et appuyez sur
[ENTREE] jusqu’à ce que
l’affichage standard apparaisse.

Di250f/Di350f 3-41

3

Entrée des données

Réglagedeladuréedemémorisation

Avec cette fonction, vous pouvez régler la durée de mémorisation des
documents qui, par ex., n’ont pas pu être transmis à cause d’une ligne
occupée. A près écoulement du temps réglé, le document est
automatiquementeffacé de la mémoire. Le réglageinitial est d’une heure.

Appuyez sur [UTILITAIRES].

1

Appuyez sur l’onglet [MAINT.] et

2

[ADMINIST.].

Appuyez sur [REGLAGE

3

INITIALE] dans l’affichage
gestion administrateur.

Appuyez sur l’onglet [GESTION]

4

et [MAINTIEN D’EMISSION].

Indiquez le temps à l’aide des

5

touches directionnelles et
appuyez sur [ENTREE] jusqu’à
ce que l’affichage standard
apparaisse.

3-42 Di250f/Di350f

Entrée des données

Réglaged’impression

Avec cette fonction, vous pouvez attribuer des formats de papier aux
casiers de papier, régler la densité et sélectionner le réceptable pour la
fonction fax, imprimante et copie.

Appuyez sur [UTILITAIRES].

1

Appuyez sur l’onglet [MAINT.] et

2

[ADMINIST.].

Appuyez sur [REGL. IMPRIM.]

3

dans l’affichage gestion
administrateur.

3

Appuyez sur [PAPIER

4

D’IMPRESSION PAR DEFAUT].

Sélectionnez le casier de papier

5

souhaité et appuyez sur
[ENTREE].

Di250f/Di350f 3-43

3

Appuyez sur [PAPIER DEDIE],

6

sélectionnez le magasin papier
souhaité et le type de papier et
appuyez sur [ENTREE].

Appuyez sur [DENSITE

7

IMPRESSION], sélectionnez le
réglage souhaité et appuyez sur
[ENTREE].

Appuyez sur [RECEPTACLE],

8

sélectionnez le réglage souhaité
etappuyez sur[ENTREE]jusqu’à
ce que l’affichage standard
apparaisse.

Entrée des données

✎

Remarque

Les réglages [RECYCLE] et [SPECIAL] ne sont pas disponibles dans
le mode fax.

3-44 Di250f/Di350f

Entrée des données

Mode économie d’énergie

Avec cette fonction, vous pouvez régler le laps de temps après lequel
l’affichage LCD revient au réglage de base (réglage initial 1 minute), la
fonction de préchauffage s’arrête (réglage initial 15 minutes), la lampe
thermique s’arrête (réglage initial 30 minutes) et l’affichage LCD s’arrête
(réglage initial 1 minute).

Appuyez sur [UTILITAIRES].

1

Appuyez sur l’onglet [MAINT.] et

2

[ADMINIST.].

Appuyez sur [ECONOM. ENER]

3

dans l’affichage gestion
administrateur.

3

Appuyez sur

4

[AUTO-REINITIALISAT.].

Di250f/Di350f 3-45

3

Entrezle temps à l’aidedu clavier

5

numérique et appuyez sur
[ENTREE].

Appuyez sur

6

[PRECHAUFFAGE], entrez le
temps à l’aide du clavier
numérique et appuyez sur
[ENTREE].

Appuyez sur [EXTINCTION

7

CHAUFFE], entrez le temps à
l’aide du clavier numérique et
appuyez sur [ENTREE].

Entrée des données

Appuyez sur

8

[EXTINCTIONECRAN],entrezle
temps à l’aide du clavier
numérique et appuyez sur
[ENTREE] jusqu’à ce que
l’affichage standard apparaisse.

3-46 Di250f/Di350f

Entrée des données

Installation de la boîte de demande confidentielle

Vous pouvez installer jusqu’à 10 boîtes de demande confidentielle. Avec
[CONTROLE ENTREE DISTANT] ou [CONTROLE SORTIE DISTANT],
vous décidez si un mot de passe est nécessaire pour mémoriser ou
imprimer un document dans une boîte.

Appuyez sur [UTILITAIRES].

1

Appuyez sur l’onglet [REG.] et

2

[BULTN.].

Sélectionnez une boîte.

3

3

Appuyez sur [F CODE].

4

Entrez le F Code (jusqu’à 20

5

signes) à l’aide du clavier
numérique et appuyez sur
[ENTREE].

Di250f/Di350f 3-47

3

Appuyez sur

6

[F CODE MOT DE PASSE],
entrez le mot de passe (jusqu’à
20 signes) à l’aide du clavier
numérique et appuyez sur
[ENTREE].

Appuyez sur [TITRE], entrez le

7

nom et appuyez sur [ENTREE].

Appuyez sur

8

[CONTR. ENTR. DISTANT],
sélectionnez le réglage souhaité
et appuyez sur [ENTREE].

Entrée des données

Appuyez sur

9

[CONTR. SORT. DISTANT],
sélectionnez le réglage souhaité
et appuyez sur [ENTREE]
jusqu’à ce que l’affichage
standard apparaisse.

3-48 Di250f/Di350f

Emettre

4Emettre

4.1 Transmission

Consignes concernant les documents à envoyer f

Les formats de papier suivants peuvent être transmis par votre nouveau
télécopieur. Vous pouvez mettre jusqu’à 70 feuilles format A4 dans
l’introducteur de documents ( 50 feuilles dans l’introducteur/retourneur de
documents) .

Dimensions

maximales

297 mm

Dimensions minimales

du document

128 mm

Largeurde
texte effective
Max. 277 mm

4

Sens

420mm (A3) (AFR)

d’insertion

1000 mm (AF)

100 mm

Sens

d’insertion

Sens

d’insertion

Si la longueur de 1000 mm est dépassée, l’appareil identifie u n serrage
de papier et stoppe le processus de lecture.

Utilisez des caractères jaunes, verts-jaunes ou bleu clair pour les
informations qui ne doivent pas être transmises.

Les traces d’encre, de colle, de Tipp-Ex© et autres doivent être
entièrement sèches avant la transmission.

ATTENTION
Agrafes et trombones peuvent endommager l’appareil.

➜ Enlevez agrafes et trombones avant la transmission.

Di250f/Di350f 4-1

4

Emettre

Utilisation des pochettes de transport

Les document cités ci-dessous doivent être glissés dans une pochette de
transportavant latransmissionou êtrecopiéssur du papiernormal format
A4:

G Formats de papier inférieurs à 128 mm de large ou 100 mm de long;
G Papier de moins de 50g/m² ;
G Les documents cornés, partiellement déchirés, froissés, humides,

rugueux ou enroulés;

G Le papier traité chimiquement ou sensible à l’impression.

Positionnement du document à envoyer dans l’introducteur automatique

Placez les documents,face

1

imprimée vers le haut, dans
l’introducteur de documents.

Posez le document au milieu et placez les guides papier contre le

2

document.

Vous pouvez placer un maximum de 70 feuilles format A4 dans
l’introducteur automatique de documents. Assurez-vous que les
documents sont correctement positionnés avant de commencer la
transmission.

Si le document est gondolé ou si les feuilles collent les unes aux autres, il
se peut que plusieurs feuillessoient insérées en même temps ce qui peut
provoquerun serrageouun problèmede transmission.Dans ce cas,vous
devriez placer les feuilles une à une dans l’introducteur pour garantir un
passage sans problème.

4-2 Di250f/Di350f

Emettre

La mémoire standard comprend env. 400 pages avec le test ITU en
résolution standard. Vérifiez, pendant la lecture, que l’affichage de la
capacité mémoire ne descende pas à 0%, autrement le processus sera
interrompu.

✎

Remarque

Sice cas se présente souvent, vousdevriez vous adresser auService
Après-Vente afin de procéder à une extension de mémoire. D’ici là,
sélectionnez la transmission directe pour les volumes de données
plus importants.

Positionnement à plat des documents sur la glace d’exposition

Placez le document,

1

face imprimée vers le bas, dans
lecoinsupérieurdroitsurlaglace
d’exposition.

4

Veillez à ce que le côté le p lus long du document soit positionné sur

2

le côté long de la glace d’exposition et fermez le couvre original.

Di250f/Di350f 4-3

4

Positionnement des documents dans l’introducteur de formats spéciaux

Placez le document,

1

face imprimée vers le bas,
dans l’introducteur de
documents.

Placez le document au milieu et placez les guides papier contre le

2

document.

✎

Remarque

La plupart des fonctions fax et copie ne sont pas disponibles dans
l’introducteur de formats spéciaux.

Emettre

4-4 Di250f/Di350f

Emettre

4.2 Réglages d e transmission

Résolution

Si vous réglez la résolution comme décrit ci-dessous, celle-ci
sera maintenue uniquement pour le temps de la transmission en cours .

Placez tout d’abord le document dans l’introducteur de document et

1

appuyez sur [FAX] dans le tableau de commande.

Appuyez sur l’onglet

2

[QUALITE & REDUC.].

Appuyez sur l’onglet [QUALITE],

3

sélectionnez le réglage souhaité
et commencez la transmission.

4

Il n’est pas nécessaire de régler la résolution pour les documents
standards ou dactylographiés.

Résolution comporte six réglages:

Standard Il s’agit ici de la résolution normale pour un document avec une

Fin
Superfin

Texte+Photo Si un contrastede gris important est nécessaire,par ex. pour

GSR
Super GSR

Di250f/Di350f 4-5

impression normale et des dimensions standard (par ex. des
caractères d’imprimerie)

Résolution pour l’impression fine, par ex. les articles de
journaux.

les photos.
On atteint ici la définition la plus fine.

4

✎

Remarque

Les réglages Texte+Photo, GSR et Super GSR augmentent le temps
de transmission et les frais.

Modification durable de la résolution

Appuyez sur [UTILITAIRES].

1

Appuyez sur l’onglet [MAINT.] et

2

[ADMINIST.].

Appuyez sur [REGLAGE

3

EMISSION.] dans l’affichage
gestion administrateur.

Emettre

Appuyez sur l’onglet [REGL.

4

EMISSION1] et [QUALITE
PRIORITAIRE].

4-6 Di250f/Di350f

Emettre

Sélectionnez le réglage souhaité

5

etappuyezsur[ENTREE]jusqu’à
ce que l’affichage standard
apparaisse.

4

Di250f/Di350f 4-7

4

Emettre

Contraste

Si vous augmentezle contraste, les légèresdifférencesde couleurs sont
accentuées et mieux transmises.Toutefois,certaines informations
peuvent être perdues. Si vous réglez le contraste comme décrit ci­dessous, ce réglage est maintenu uniquement pour la durée de la
transmission en cours .

Placez d’abord le document dans l’introducteur de document et

1

appuyez sur [FAX] sur le tableau de commande.

Appuyez sur l’onglet

2

[QUALITE & REDUC.].

Appuyez sur l’onglet

3

[CONTRASTE].

Sélectionnez le réglage souhaité

4

et commencez la transmission.

4-8 Di250f/Di350f

Emettre

Modification durable du contraste

Appuyez sur [UTILITAIRES].

1

Appuyez sur l’onglet [MAINT.] et

2

[ADMINIST.].

Appuyez sur [REGLAGE

3

EMISSION] dans l’affichage
gestion administrateur.

4

Appuyez sur l’onglet

4

[REGL.EMISS.1] et
[QUALITE PRIORITAIRE].

Sélectionnez le réglage souhaité

5

und appuyez sur [ENTREE]
jusqu’à ce que l’affichage
standard apparaisse.

Di250f/Di350f 4-9

4

Emettre

Réduction d’émission

Cette fonction adapte le format de papier utilisé à celui employé par le
destinataire. Si vous sélectionnez [NON REDUC.], le document est
transmis sans tenir compte du format de papier du destinataire.

Mettez d’abord le document dans l’introducteur de document et

1

appuyez sur [FAX] dans le tableau de commande.

Appuyez sur l’onglet

2

[QUALITE & REDUC.].

Appuyez sur l’onglet

3

[ZONE DE REDUCTION].

Appuyez sur [REDUCTION].

4

Sélectionnez le réglage souhaité

5

et commencez la transmission.

4-10 Di250f/Di350f

Emettre

Zone de numérisation

Avec cette fonction,vous pouvez réglerla zone du documentqui doit être
numérisée. De cette manière, vous pouvez envoyer des extraits de
documents plus grands.

Placez d’abord le document dans l’introducteurde documents et

1

appuyez sur [FAX] dans le tableau de commande.

Appuyez sur l’onglet

2

[QUALITE & REDUC.].

Appuyez sur l’onglet

3

[ZONE DE REDUCTION].

4

Appuyez sur [ZONE LECTUR].

4

Sélectionnezle réglagesouhaité,

5

appuyez sur [ENTREE] et
commencez la transmission.

Di250f/Di350f 4-11

4

Emettre

Tampon d’émission (en option)

Avec cette fonction, vous pouvez faire apposer un tampon sur les
documents à envoyer qui ont été numérisés avec succès. Ceci est
possible uniquement pour les transmissions à partir de l’introducteur de
document.

Placez tout d’aobrd le document dans l’introducteur de document et

1

appuyez sur [FAX] dans le tableau de commande.

Appuyez sur l’onglet [MENU

2

FAX] + [REGL.1] + [TAMPON].

Sélectionnezle réglage souhaité,

3

appuyez sur [ENTREE] et
commencez la transmission.

4-12 Di250f/Di350f

Emettre

Emission de l’en-tête

Avec cette fonction, vous pouvez faire imprimer le nom de votre service
sur la copie du destinataire. Pour ce faire, vous devez auparavant avoir
mémorisé votre service comme code utilisateur dans le menu réglages
utilisateur.

Placez d’abord le document dans l’introducteurde documents et

1

appuyez sur [FAX] sur le tableau de commande.

Appuyez sur l’onglet [ MENU

2

FAX] + [REGL.2] + [EN-TETE].

Sélectionnez le correspondant et appuyez sur [DEBUT].

3

4

Di250f/Di350f 4-13

4

Emettre

Imprimer le nom du destinataire

Aveccettefonction,vouspouvezfaireimprimerlenom du destinataire sur
le rapport d’emission. Pour cela,le destinataire doit êtremémorisé sur les
touches d’appel direct ou de numéro en abrégé. Cette fonction est
disponible uniquement si la fonction emission de l’en-tête est activée.

Placez d’abord le document d’émission dans l’introducteur de

1

document et appuyez sur [FAX] sur le tableau de commande.

Appuyez sur l’onglet

2

[ MENU FAX] + [REGL.2]+
[INSER.DEST.].

Sélectionnez le correspondant et appuyez sur [DEBUT].

3

4-14 Di250f/Di350f

Emettre

4.3 Mode d’appel

Vous disposez de cinq possibilités d’appel différentes.
Placez le document, face imprimée vers le haut, dans l’introducteur et

composez le numéro avec le mode d’appel souhaité.

Appel manuel avec le clavier numérique

Placez d’abord le document dans l’introducteurde document et

1

appuyez sur [FAX] sur le tableau de commande.

Appuyez sur

2

[NUMEROT. CLAVIER].

Entrez le numéro d’appel à l’aide

3

du clavier numérique et appuyez
sur [DEBUT].Vous pouvez
vérifier le numéro sur l’affichage
et le cas échéant l’effacer avec
[EFFACER] et le composer à
nouveau.

4

Di250f/Di350f 4-15