KONICA MINOLTA DI1611FAX User Manual

Di1611/Di2011 (FX-3)Module Fax

Guide de l’utilisateur

Table des matières

1 Introduction

1.1 Manuels utilisateur........................................................................1-1

1.2 Introduction...................................................................................1-1

Nous voulons faire de vous un client satisfait.............................1-1

1.3 Explication des conventions........................................................1-2

1.4 Energy Star® .................................................................................1-4

Définition d'un produit ENERGY STAR® ...................................1-4

1.5 Conseils de sécurité .....................................................................1-5

Symboles d'avertissement et de précaution...............................1-5

Signification des symboles.........................................................1-5

AVERTISSEMENT .....................................................................1-6

ATTENTION ...............................................................................1-7

Précautions à prendre ................................................................1-9

Divers .......................................................................................1-10

Instructions utilisateur – Sigle CE.............................................1-10

Note relative aux batteries Ni-MH.............................................1-10

2 Précautions

2.1 Nomenclature et fonctions...........................................................2-1

Unité principale...........................................................................2-1

2.2 Noms des touches du panneau de contrôle et leurs

fonctions........................................................................................2-2

Touches du panneau de contrôle et leurs fonctions...................2-2

2.3 Indications affichées.....................................................................2-7

2.4 Saisir du texte................................................................................2-9

Changer le mode de saisie.........................................................2-9

Exemple de saisie ....................................................................2-10

Fax Kit (FX-3) -1

3 Télécopie

3.1 Numérotation................................................................................ 3-1

Faxer par saisie directe du numéro fax sur le clavier

numérique.................................................................................. 3-2

Faxer par numérotation 1-touche............................................... 3-3

Faxer par numérotation abrégée ...............................................3-4

Faxer par numérotation de groupe ............................................3-5

Faxer avec la numérotation en chaîne.......................................3-6

Faxer par numérotation programmée ........................................3-7

Faxer à l'aide du répertoire ........................................................ 3-8

Pour effectuer une recherche dans le répertoire ....................... 3-9

Recomposer le dernier numéro appelé....................................3-11

3.2 Paramètres d'émission .............................................................. 3-12

Réglage de la résolution fax .................................................... 3-12

Pour définir la résolution .......................................................... 3-13

3.3 Télécopie élémentaire................................................................ 3-14

Pour envoyer une télécopie avec l'introducteur

automatique de documents......................................................3-14

Pour faxer des documents placés sur la vitre

d'exposition .............................................................................. 3-16

Si la mémoire arrive à saturation pendant la

numérisation de documents à faxer......................................... 3-18

3.4 Mode confirmation ..................................................................... 3-19

Vérification des compteurs de la machine ............................... 3-19

Pour vérifier les compteurs ...................................................... 3-20

Vérifier les résultats d'émission / réception.............................. 3-21

Pour vérifier les résultats d'émission / réception...................... 3-21

Imprimer une liste/un rapport ...................................................3-22

Pour imprimer un rapport / une liste......................................... 3-23

Rapport d'émission .................................................................. 3-24

Rapport de réception ............................................................... 3-24

Rapport d'activité .....................................................................3-25

Liste des données en mémoire................................................ 3-25

Impression d’image en mémoire.............................................. 3-25

Liste des clés de numérotation une-touche ............................. 3-26

Liste des numéros abrégés......................................................3-26

Liste des paramètres de numérotation .................................... 3-26

Liste Boîte Relais..................................................................... 3-26

Liste paramètres machine........................................................3-26

Page de configuration.............................................................. 3-27

Liste polices PCL ..................................................................... 3-27

-2 Fax Kit (FX-3)

4 Méthodes d'émission et de réception fax

4.1 Méthodes d'émission....................................................................4-1

Émission mémoire......................................................................4-1

Pour spécifier l'Emission mémoire..............................................4-2

Emission directe.........................................................................4-3

Émission manuelle .....................................................................4-3

Envoyer une télécopie manuellement ........................................4-4

Émission groupée.......................................................................4-4

Faxer en émission groupée........................................................4-5

Émission multidiffusion...............................................................4-5

Faxer en émission multidiffusion................................................4-6

Émission différée........................................................................4-9

Faxer en émission différée .........................................................4-9

Émission sur boîte aux lettres ..................................................4-11

Faxer en émission sur boîte aux lettres....................................4-11

Émission par rediffusion...........................................................4-13

Faxer en rediffusion..................................................................4-13

Emission comme relais de diffusion.........................................4-15

Émission par interrogation........................................................4-16

Pour configurer l'émission par interrogation.............................4-16

Pour supprimer un document de l'environnement

d'émission par interrogation......................................................4-18

Annuler (Supprimer) un document en attente

d'émission dans la mémoire .....................................................4-19

Pour supprimer un document en file d'attente..........................4-19

4.2 Méthodes de réception...............................................................4-21

Réception manuelle..................................................................4-21

Pour recevoir manuellement une télécopie ..............................4-21

Réception mémoire ..................................................................4-22

Réception dans boîte aux lettres..............................................4-22

Pour relever un document dans une boîte aux lettres..............4-23

Réception par interrogation ......................................................4-24

Pour recevoir des télécopies en réception par

interrogation..............................................................................4-24

Utilisation des F codes .............................................................4-26

Utilisation des boîtes aux lettres...............................................4-27

Spécifier les F codes................................................................4-28

En émission de télécopie..........................................................4-28

Programmation des F codes ....................................................4-28

Fax Kit (FX-3) -3

5 Utilisation du mode Utilitaires

5.1 Mode Utilitaires............................................................................. 5-1

5.2 Spécifier les paramètres machine .............................................5-2

Sélection du menu “PARAMETRES MACHINE”........................5-3

Spécification du réglage “VOLUME BUZZER”........................... 5-4

Spécification du réglage “MODE INITIAL” ................................. 5-4

5.3 Configuration des sources papier

(menu “REGLAGE SOURCE PAPIER”) ......................................5-5

5.4 Spécifier les paramètres administratifs

(menu “GESTION ADMINIST.”) ................................................... 5-6

Pour sélectionner le menu “GESTION ADMINIST.”................... 5-7

Pour définir la fonction “TELECOMMANDE” ............................. 5-8

6 Utiliser le mode Utilisateur (Fax)

6.1 Configurer l'enregistrement Fax................................................. 6-1

Pour sélectionner le menu “ENREGISTREMENT FAX” ............ 6-3

Configurer la numérotation 1-touche

(fonction “NUMEROT. 1-TOUC.”) ..............................................6-4

Pour programmer une touche de numérotation 1-touche.......... 6-4

Pour modifier / supprimer une touche de numérotation

1-touche préalablement programmée........................................ 6-6

Spécification du réglage “NUMEROT. ABREGE.”..................... 6-8

Pour programmer un numéro abrégé ........................................6-8

Pour modifier / supprimer un numéro abrégé

préalablement programmé....................................................... 6-10

Spécification du réglage “NUMEROT. GROUPEE” ................. 6-12

Pour programmer un groupe de numéros de fax..................... 6-12

Pour modifier / supprimer un groupe de numéros

de fax préalablement programmé............................................ 6-14

Spécification du réglage “PROGRAM. NUM.” .........................6-16

Pour configurer la numérotation programmée ......................... 6-16

Pour modifier / supprimer une émission multidiffusion

programmée............................................................................. 6-18

Pour modifier / supprimer une émission différée

programmée............................................................................. 6-20

Pour modifier / supprimer une émission boîte

aux lettres programmée........................................................... 6-22

Pour modifier / supprimer une réception par

interrogation programmée........................................................ 6-24

Pour modifier / supprimer une émission en rediffusion

programmée............................................................................. 6-26

Spécification du réglage “ENVOI GROUPE” ...........................6-28

Pour activer l'émission groupée............................................... 6-28

Pour modifier le paramètrage d'émission groupée .................. 6-30

-4 Fax Kit (FX-3)

Pour supprimer le paramètrage d'émission groupée................6-31

Spécification du réglage “B.A.L.”..............................................6-31

Pour enregistrer une boîte aux lettres ......................................6-32

Pour supprimer une boîte aux lettres .......................................6-33

Configurer les boîtes de relais (fonction “BOITE RELAIS”)......6-34

Pour programmer la boîte de relais..........................................6-34

Pour supprimer la boîte relais...................................................6-36

6.2 Configuration de l'émission.......................................................6-37

Sélectionner le menu “EMISSIONS” ........................................6-38

Spécification du réglage “CONTRASTE SCAN.”......................6-38

Spécification du réglage “RESOLUTION” ................................6-39

Spécification du réglage “EMISS PAR DEFAUT”.....................6-40

Spécification du réglage “EN-TETE” ........................................6-40

6.3 Configuration de la réception....................................................6-41

Sélectionner le menu “RECEPTIONS”.....................................6-43

Spécification du réglage “RECEPTION MEMOI.”.....................6-44

Pour annuler la réception mémoire ..........................................6-45

Paramétrage du “NO. de SONNERIES”...................................6-46

Spécification du réglage “RECEPTION REDUI.”......................6-46

Spécification du réglage “IMP. RECEPTION” ..........................6-47

Paramétrer le “MODE RECEPTION”........................................6-47

Spécification du réglage “FAIRE SUIVRE”...............................6-48

Spécification du réglage “PIED DE PAGE ” .............................6-49

Spécification du réglage “CHOIX RECEPTACLE” ...................6-49

Spécification du réglage “EMISS. RESEAU FERMEE”............6-50

6.4 Configuration des communications..........................................6-51

Spécification du réglage “TONALITE/DECIMAL” .....................6-52

Pour définir le système de numérotation téléphonique ............6-52

Spécification du réglage “LIGNE CONTROLE”........................6-53

Spécification du réglage “RTC/PABX”......................................6-54

Pour définir le système de câblage téléphonique.....................6-54

6.5 Paramétrage de la sortie rapport...............................................6-55

Sélectionner le menu “RAPPORTS” ........................................6-56

Spécifier le réglage “RAPPORT D'ACTI.”.................................6-56

Spécifier le réglage “RAPPORT RESERVA.”...........................6-57

Spécifier le réglage “RAPPORT EMISSION” ...........................6-57

Spécifier le réglage “RAPPORT RECEPTI.” ............................6-58

6.6 Spécification des données initiales utilisateur........................6-59

Sélectionner le menu “DONN. INIT. UTILI.” .............................6-59

Spécification du réglage “DATE&HEURE” ...............................6-60

Paramétrage du “NO FAX UTILISA.” .......................................6-61

Spécification du réglage “NOM UTILISATEUR”.......................6-62

Page de configuration de PageScope Light.............................6-63

Fax Kit (FX-3) -5

7 Annexe

7.1 Principaux messages d'erreur et leurs solutions...................... 7-1

7.2 Si l'opération de télécopie ne se déroule pas

correctement................................................................................. 7-3

Il est impossible d'envoyer des télécopies................................. 7-3

Les télécopies ne peuvent pas être reçues ............................... 7-4

Il est impossible de passer des appels ......................................7-5

7.3 Glossaire ....................................................................................... 7-6

Termes et Définitions................................................................. 7-6

7.4 PageScope Light ..........................................................................7-8

Qu'est-ce que PageScope Light ? .............................................7-8

Configuration requise................................................................. 7-9

Accéder à PageScope Light ...................................................... 7-9

Utiliser PageScope Light.......................................................... 7-10

A propos de la présentation de l'écran..................................... 7-10

Se connecter en tant qu'administrateur ...................................7-11

Se connecter en mode Administrateur.....................................7-11

8Index

-6 Fax Kit (FX-3)

Introduction

1 Introduction

1.1 Manuels utilisateur

Le manuel utilisateur de cette machine est divisée en deux parties : le manuel utilisateur Di1611/Di2011 et le Manuel utilisateur du Kit Fax (FX-3).

Lisez la description nécessaire en fonction de l'utilisation requise. Le manuel utilisateur du Kit Fax (FX-3) contient de précieuses

informations sur l'emploi de cette machine. N'oubliez pas de lire ce manuel avant d'utiliser la machine.

Après avoir lu le manuel utilisateur, veuillez le conserver en lieu sûr pour le consulter ultérieurement.

G Manuel utilisateur Di1611/Di2011 H Ce manuel contient des détails sur le fonctionnement de base de cette

machine, les précautions liées à son exploitation et les procédures de service pour les différentes fonctions de copie.

H Avant d'utiliser les différentes fonctions de copie, lisez le manuel

utilisateur Di1611/Di2011.

G Manuel utilisateur Kit Fax (FX-3) H Ce manuel contient des informations sur le procédure de service des

différentes fonctions de fax.

H Avant d'utiliser les différentes fonctions de fax, lisez le manuel

utilisateur Kit Fax (FX-3).

1.2 Introduction

Nous voulons faire de vous un client satisfait

Nous vous remercions d'avoir porté votre choix sur le Di1611. Ce manuel utilisateur décrit les fonctions, les procédures de

fonctionnement, les précautions à prendre et les résolutions de problèmes du Di1611. Avant d'utiliser l'appareil, il y a lieu de lire entièrement le manuel utilisateur pour assurer un fonctionnement correct et efficace de l'appareil. Après avoir lu le manuel, placez-le dans le porte-documents pour pouvoir le consulter à tout moment.

Veuillez noter que certaines illustrations de la machine figurant sur le manuel utilisateur peuvent différer de ce que vous voyez en réalité sur votre machine.

Fax Kit (FX-3) 1-1

1.3 Explication des conventions

Les repères et mises en forme utilisés dans le présent manuel sont décrits ci-dessous.

AVERTISSEMENT Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de

cette manière peut entraîner des blessures graves ou mortelles.

§ Pour une utilisation sûre de cet appareil, il y a lieu de prendre en

compte tous les avertissements.

ATTENTION Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de

cette manière peut entraîner des blessures graves ou des dommages matériels.

§ Pour une utilisation sûre de cet 'appareil, il y a lieu de prendre en

compte tous les avertissements.

Introduction



Note*

(*Peut aussi apparaître sous “Importante” ou “Conseil”) Le texte mis en valeur de cette manière contient des informations utiles et des conseils destinés à une utilisation sûre du copieur.

1 Le chiffre 1 ainsi formaté indique la

première étape d'une séquence d'actions.

2 Les nombres suivants ainsi

formatés indiquent les étapes successives d'une série d'actions.

Le texte formaté dans ce style

offre une assistance supplémentaire.

§ Le texte ainsi formaté décrit l'action permettant d'obtenir le résultat

escompté.

1-2 Fax Kit (FX-3)

Toute illustration placée ici indique les opérations qui doivent être effectuées.

Introduction

Touche [Copie] Les noms des touches du panneau de contrôle apparaissent dans le format indiqué ci-dessus.

Fax Kit (FX-3) 1-3

Introduction

1.4 Energy Star

En tant que Partenaires ENERGY STAR®, nous avons pu déterminer que cet appareil satisfait les Directives ENERGY STAR® en matière d'efficience énergétique.

Définition d'un produit ENERGY STAR

Un produit ENERGY STAR® intègre une fonction spéciale qui lui permet de basculer automatiquement en “mode d'économie d'énergie” à l'issue d'une certaine période d'inactivité. Un produit ENERGY STAR® utilise l'énergie avec plus d'efficacité, vous permet d'économiser de l'argent sur vos factures d'électricité et contribue à protéger l'environnement.

1-4 Fax Kit (FX-3)

Introduction

1.5 Conseils de sécurité

Ce chapitre contient des instructions détaillées relatives à l'exploitation et à la maintenance de cette machine. Pour utiliser au mieux cet appareil, tous les opérateurs doivent lire avec attention ce guide et respecter à la lettre les instructions qui y figurent. Veuillez conserver ce guide à portée de la main et à proximité de la machine.

Veuillez lire ce chapitre avant d'utiliser la machine. Il contient en effet des informations importantes quant à la sécurité de l'utilisateur et la prévention des problèmes liés à l'équipement.

Assurez-vous de bien observer l'ensemble des précautions énumérées dans ce guide.

*Ver06

Certains points du présent chapitre peuvent ne pas correspondre au produit acheté.

Symboles d'avertissement et de précaution

Signification des symboles

AVERTISSEMENT :

ATTENTION :

La négligence de cet avertissement peut provoquer des blessures graves, voire mortelles.

Le non-respect de cette précaution peut provoquer des blessures graves, ou des dommages matériels.

Un triangle indique un danger contre lequel il y a lieu de se protéger.

Ce symbole avertit d'un risque de brûlure.

Une ligne diagonale indique une action interdite.

Ce symbole met en garde contre un démontage du copieur.

Un cercle noir indique une action impérative.

Ce symbole signale le débranchement impératif du copieur.

Fax Kit (FX-3) 1-5

AVERTISSEMENT

• Ne pas modifier ce produit, il pourrait prendre feu, subir un choc électrique ou tomber en panne. Si le produit utilise un laser, la source de son faisceau risque d'aveugler l'opérateur.

• Ne pas essayer d'enlever les couvercles et les panneaux fixés sur le produit. Certains produits contiennent à l'intérieur des pièces haute-tension ou une source de faisceau laser susceptibles d'électrocuter ou d'aveugler l'opérateur.

• N'utiliser que le cordon d'alimentation fourni. Si le cordon d'alimentation n'est pas fourni avec le produit, n'utilisez que le cordon d'alimentation et la fiche préconisés dans les INSTRUCTIONS RELATIVES AU CORDON D'ALIMENTATION. L'utilisation d'un autre cordon peut déclencher un feu ou causer une électrocution.

• Le cordon d'alimentation fourni avec le produit ne doit être utilisé qu'avec cette machine et jamais avec un autre appareil. Négliger cette précaution peut déclencher un feu ou causer une électrocution.

• N'utiliser que la tension d'alimentation spécifiée. Un incendie ou une électrocution peuvent résulter d'un manquement à cette instruction.

• Ne pas utiliser d'adapteur multiprises pour brancher tout autre périphérique ou toute autre machine. L'utilisation d'une prise d'alimentation acceptant une valeur de courant supérieure à celle indiquée peut déclencher un feu ou être source d'électrocution.

Ne pas débrancher ni brancher le cordon avec les mains humides car cela peut provoquer une électrocution.

Insérer la prise de courant à fond dans la prise murale. Tout manquement à cela peut déclencher un feu ou causer une électrocution.

Introduction

• Ne jamais gratter ni éroder le cordon d'alimentation, ne pas placer d'objet lourd dessus, ne pas le chauffer, le tordre, le plier, ne pas tirer dessus, ni l'endommager. L'utilisation d'un cordon d'alimentation endommagé (conducteur exposé, fil cassé ou dénudé, etc.) peut provoquer un incendie ou une panne. Dès que l'une de ces conditions apparaît, placez immédiatement l'interrupteur sur Arrêt (OFF), débranchez la fiche de la prise murale, puis appelez le S.A.V.

• En principe, n'utilisez pas de prolongateur. L'utilisation d'une rallonge peut déclencher un feu ou causer une électrocution. Contacter votre S.A.V. si une rallonge s'avère nécessaire.

Ne pas poser de vase ni aucun autre récipient contenant de l'eau ni d'agrafes ou de petits objets métalliques sur le produit. L'eau renversée ou les objets métalliques tombés à l'intérieur du produit peuvent déclencher le feu ou provoquer une électrocution ou une panne. Si un morceau de métal, de l'eau ou tout autre corps étranger tombe à l'intérieur du produit, couper immédiatement l'alimentation, débrancher le cordon d'alimentation de la prise et contacter le technicien du Service Après-vente.

1-6 Fax Kit (FX-3)

Introduction

• Si cet appareil devient exceptionnellement chaud, ou s'il dégage de la

• Ne continuez pas à utiliser cet appareil s'il est tombé ou si son capot a été

Ne pas jeter la cartouche de toner ni du toner dans les flammes. Le toner chaud risque de se diffuser et de provoquer des brûlures ou d'autres dommages.

Brancher le cordon d'alimentation à une prise électrique équipée d'une borne de mise à la terre.

ATTENTION

• Ne pas utiliser d'aérosols, de liquides ou de gaz inflammables à proximité

• Ne laissez pas de cartouche toner ou d'unité tambour à portée des enfants.

• Ne pas laisser le moindre objet obstruer les orifices de ventilation de ce

• Ne pas installer ce produit dans un endroit directement exposé aux rayons

• Ne pas installer ce produit dans un endroit poussiéreux ou exposé à la suie

• Ne pas placer ce produit sur un banc instable ou renversé ou dans un

• Une fois ce produit installé, montez-le sur un support stable. Si l'appareil

• Ne pas stocker les unités de toner et les tambours PC à proximité d'un

Le compartiment de ce produit contient des zones soumises à de hautes températures, susceptibles d'entraîner des brûlures. Lors de la vérification de l'intérieur de la machine, à la recherche d'une anomalie comme un serrage papier par exemple, ne touchez pas les zones (autour de l'unité de fixation, etc.) qui sont indiquées par l'étiquette d'avertissement “ATTENTION - TRÈS CHAUD”.

Ne placer aucun objet autour de la prise d'alimentation, celle-ci serait difficile à débrancher en cas d'urgence.

fumée ou fait entendre un bruit insolite, ne continuez pas à l'utiliser. Mettez immédiatement l'interrupteur en position OFF (Arrêt), débranchez le cordon d'alimentation de la prise murale, et contactez votre Service Après-vente. Si vous continuez à l'utiliser dans cet état, il peut prendre feu, ou être source d'électrocution.

endommagé. Mettez immédiatement l'interrupteur en position OFF (Arrêt), débranchez le cordon d'alimentation de la prise murale, et contactez votre Service Après-vente. Si vous continuez à l'utiliser dans cet état, il peut prendre feu, ou être source d'électrocution.

de ce produit, il pourrait prendre feu.

Lécher ou ingérer toute partie de ces objets est nocif pour la santé.

produit. La chaleur pourrait s'accumuler à l'intérieur du produit et provoquer un incendie ou un quelconque dysfonctionnement.

du soleil ou près d'un climatiseur ou d'un appareil de chauffage. Les variations de température occasionnées à l'intérieur du produit peuvent provoquer un dysfonctionnement, déclencher un feu ou provoquer une électrocution.

ou à la vapeur, à proximité d'une table de cuisine, d'une baignoire ou d'un humidificateur d'air. Un feu, une électrocution ou une panne peut se produire.

endroit soumis à des vibrations et des chocs importants. Il pourrait tomber et blesser quelqu'un ou provoquer une panne mécanique.

bouge ou tombe, il peut blesser quelqu'un.

lecteur de disquettes ou d'une horloge sensibles au magnétisme. Ces appareils pourraient ne plus fonctionner correctement.

Fax Kit (FX-3) 1-7

Introduction

La prise électrique murale devra être implantée près de la machine et facilement accessible, surtout en cas d'urgence car la fiche du cordon peut être dure à extraire de la prise.

• Toujours utiliser ce produit dans un local bien ventilé. L'exploitation du produit dans un local mal ventilé pendant une longue période peut mettre votre santé en danger. Aérer la pièce à intervalles réguliers.

• A chaque fois que vous déplacez ce produit, assurez-vous de débrancher le cordon d'alimentation et tous les autres câbles. Tout manquement à cette règle peut endommager le cordon ou les câbles et déclencher un feu ou provoquer une électrocution ou une panne.

• Pour déplacer cet appareil, tenez-le toujours par les zones spécifiées dans le Manuel d'Utilisation ou dans d'autres documents. Si l'appareil tombe, il peut causer de graves blessures corporelles. Le produit risque également d'être endommagé ou de ne plus fonctionner correctement.

• Débrancher le cordon d'alimentation plus d'une fois par an et nettoyer la zone entre les bornes de la prise. La poussière qui s'accumule entre les bornes peut provoquer un incendie.

• Toujours tenir et tirer la prise lorsque vous débranchez le cordon. Le fait de tirer directement sur le cordon d'alimentation peut l'endommager et déclencher le feu ou provoquer une électrocution.

1-8 Fax Kit (FX-3)

Introduction

Précautions à prendre

• Les cartouches toner, les unités tambour PC, ainsi que d'autres composants ou consommables ne doivent pas être stockés à la lumière directe du soleil ni à température élevée et/ou à l'humidité dégrader la qualité de l'image et des dysfonctionnements pourraient en résulter.

• Ne pas essayer de remplacer l'unité de toner et le tambour photoconducteur dans un endroit exposé aux rayons du soleil. Si le photoconducteur est exposé à la lumière intense, l'image risque d'être de mauvaise qualité.

• Ne pas déballer une unité de toner ou un tambour photoconducteur avant que leur utilisation ne soit devenue nécessaire. Ne pas laisser traîner une unité déballée. Installez la immédiatement ou l'image risque d'être de mauvaise qualité.

• Ne pas conserver les unités de toner et les photoconducteurs en position verticale ou à l'envers, sinon l'image risque d'être de mauvaise qualité.

• Ne pas jeter ou laisser tomber une unité de toner ou un photoconducteur, sinon l'image risque d'être de mauvaise qualité.

• Ne pas utiliser ce produit dans un endroit qui génère de l'ammoniac ou d’autres gaz et produits chimiques. Tout manquement à cette règle peut réduire la durée d'utilisation du produit, provoquer des dommages ou diminuer les performances.

• N'utilisez pas ce produit dans un environnement dont la température excède la plage spécifiée dans le Manuel d'Utilisation, cela pourrait provoquer une panne ou un dysfonctionnement.

• NE PAS essayer d'alimenter ce copieur avec du papier agrafé, du papier carbone ou des feuilles d'aluminium, ce qui pourrait entraîner un dysfonctionnement ou un feu.

Ne pas toucher ni égratigner la surface de l'unité de toner, du rouleau de développement ni du photoconducteur, sinon l'image risque d'être de mauvaise qualité.

; cela pourrait

Utiliser les fournitures et les consommables recommandés par le vendeur. L'utilisation de fournitures ou de consommables non recommandés risque d'entraîner une mauvaise qualité de l'image et des pannes.

Fax Kit (FX-3) 1-9

Introduction

Divers

• Ne pas s'appuyer contre le tableau de commande, cela pourrait entraîner un dysfonctionnement.

• Selon l'état des lignes du réseau téléphonique, il se peut que les communications internationales normales ne soient parfois pas possibles.

• Si l'on utilise de l'eau du robinet ou d'un puits dans un humidificateur, il se peut que les impuretés contenues dans l'eau se disséminent dans l'air et se redéposent ensuite à l'intérieur de l'imprimante, avec pour effet une détérioration de la qualité d'image. Il est donc recommandé de n'employer que de l'eau pure dans l'humidificateur.

• Des batteries Ni-MH (Nickel Métal Hydride) sont installées à l'intérieur de l’appareil afin de servir de batteries de secours pour sauvegarder la mémoire. Veuillez les mettre au rebut conformément à la législation locale, nationale ou fédérale.

La télécopie a fait l'objet d'une autorisation conformément à la Décision du Conseil 1999/5/ EC relative à la connexion de terminaux uniques pan-européens au réseau téléphonique commuté public (PSTN). Toutefois, en raison des différences entre les RTC (réseaux téléphoniques publics commutés) de chaque pays, cette autorisation ne constitue pas en elle-même l'assurance inconditionnelle que cette machine fonctionnera d'égale manière sur chaque point terminal de réseau RTC. Si vous rencontrez des problèmes, vous devriez contacter en premier lieu le fournisseur de votre appareil.

REMARQUE Le fabricant devrait s'assurer que le vendeur et l'utilisateur de l'appareil sont clairement avisés des informations ci-dessus, par le biais de l'emballage et/ou des manuels d'utilisation ou autres formes d'instructions à l'intention de l'utilisateur.

Ce produit n'est agréé que pour la numérotation par Double Tonalité Multi-Fréquence (DTMF). Lorsqu'il est raccordé directement au réseau téléphonique commuté public (mode PSTN), la numérotation par impulsions ne peut pas être utilisée. (La numérotation par impulsions ne peut être utilisée que lorsque ce produit est raccordé à un standard (ou autocommutateur PABX).)

Instructions utilisateur – Sigle CE

Note relative aux batteries Ni-MH

Des batteries Ni-MH (Nickel Métal Hydride) sont installées à l'intérieur de l’appareil afin de servir de batteries de secours pour sauvegarder la mémoire. Veuillez les mettre au rebut conformément à la législation locale, nationale ou fédérale.

1-10 Fax Kit (FX-3)

Précautions

2 Précautions

2.1 Nomenclature et fonctions

Unité principale

No. Nom de la pièce Description

1 Interrupteur Marche/Arrêt Permet d'allumer ou d'éteindre l'appareil.

2 Connecteur d'interface

parallèle

3 Connecteur RJ45 pour

mise en réseau

4 Connecteur USB

imprimante

5 Réglette document Sert à aligner le document.

6 Couvre-original

(en option)

7 Vitre d'exposition En chargement manuel du document, placez le

8 Panneau de contrôle Permet de démarrer la copie ou de spécifier diverses

9 Connecteur de ligne

téléphonique (LIGNE)

10 Connecteur téléphonique

externe (TEL)

* Pour des détails sur des éléments autres que ceux décrits ci-dessus, voir le manuel

utilisateur Di1611/Di2011.

Permet de raccorder le câble parallèle d'un ordinateur.

Permet de raccorder le câble réseau lorsque cette machine est utilisée pour le fax Internet et la numérisation réseau.

Permet de raccorder le câble USB d'un ordinateur.

Appuie sur le document placé sur la vitre d'exposition.

document sur la vitre d'exposition de manière à ce qu'il puisse être numérisé. Placez le document, face imprimée vers le bas, sur la vitre d’exposition.

sélections.

Permet de brancher le câble téléphonique de la prise murale.

Permet de brancher le cordon du téléphone.

Fax Kit (FX-3) 2-1

Précautions

2.2 Noms des touches du panneau de contrôle et leurs fonctions

Touches du panneau de contrôle et leurs fonctions

19 18

5 746

1617

No. Nom de la pièce Fonction

1 Voyant “Erreur” Clignote en cas d'erreur.

2 Touche/voyant

[Imprimante]

3 Touche [Etat] Permet de voir les résultats d'émission ou les

4 Touche [Utilitaires] Permet de passer en mode Utilitaires et d'en afficher le

5 Ecran Permet d'afficher les menus de réglage, les messages

6 Touche [Non / C] Efface les caractères saisis.

7 Touche [Oui] Confirme le réglage actuel.

S'allume lorsque les données sont imprimées à partir de l'ordinateur et clignote quand les données sont en cours d'émission. Pour plus de détails, voir le Manuel d'utilisation du contrôleur d’imprimante.

compteurs, ou d'imprimer un rapport de résultat d'émission.

premier écran.

• PARAMETRES MACHINE, REGL. SOURCE PAPI. GESTION UTILISATE., GESTION ADMINIST., PARAM COPIE 1 et 2, ENREGISTREMENT FAX, EMISSIONS, RECEPTIONS, PARAM. COMMUNICAT., RAPPORTS, DONN. INIT. UTILI., PARAMETRES RESEAU (avec la carte d'interface réseau), E-MAIL PARAM.1 et 2 (avec la carte d'interface réseau), PARAMETRES SCANNER (avec la carte d'interface réseau)

d'erreur, ainsi que les paramètres spécifiés comme le nombre de copies et le taux zoom.

Permet de revenir à l'écran précédent.

1012

2-2 Fax Kit (FX-3)

Précautions

No. Nom de la pièce Fonction

8 Touche [Papier Auto/

Taux Auto]

9 [Zoom], touches [ ] et

[ ]

10 Touche [Papier] Permet de sélectionner le format du papier à imprimer.

11 [Auto/Photo], touches

[

] et [ ]

12 Touche [Effacement] Permet de sélectionner la zone de document à effacer.

13 Touche [Marge] Appuyez pour choisir le mode “Marge”.

14 Touche [Finition] Permet de sélectionner une fonction “Finition” pour les

15 Touche [Zoom X/Y] Permet de spécifier différentes échelles sur l'axe vertical

16 Touche [Neg. Pos.] Permet d'effec tuer des copies dont les zones foncées et

17 Touche [Numérisation] Permet de sélectionner les paramètres de copie “2en1”,

18 Touche [Programme

Copie]

19 Touche [Séparation

Livre]

20 Touche [Original] • Permet de choisir la fonction “Orig. Recto/Verso” et la

Permet de sélectionner la fonction Papier Auto ou la fonction Taux Auto.

• Servent à sélectionner un taux prédéfini d'agrandissement ou de réduction.

• A chaque pression correspond un défilement de 0,01 vers l'avant ou l'arrière sur une plage de réglage de ×

0,50 à × 2,00.

• Permettent aussi de spécifier la sélection supérieure ou la sélection inférieure dans les écrans de réglage et les menus.

• Permet de spécifier la densité de numérisation pour les copies.

• Permettent aussi de spécifier la sélection à gauche ou la sélection à droite dans les écrans de réglage.

copies.

et l'axe horizontal.

les zones claires sont inversées par rapport au document.

“4en1” ou “Recto/Verso”.

• Permet d'enregistrer des programmes copie.

• Ces programmes copie peuvent ensuite être sélectionnés et rappelés.

Permet de sélectionner la fonction “Séparation Livre”.

fonction “Orig. Mixtes”.

• Si la touche Fax était actionnée, le voyant “Orig. Mixtes.” s'allume. La fonction “Orig. Recto/Verso” ne peut se sélectionner que lorsque l'introducteur/retourneur de documents est installé.

Fax Kit (FX-3) 2-3

Précautions

21 22 23

25 26

28293031

No. Nom de la pièce Fonction

21 Touche Numérisation Appuyez sur cette touche pour passer en mode

22 Touche Fax Appuyez pour passer en mode Fax. Le voyant s'allume

23 Touche Copie Appuyez sur cette touche pour passer en mode Copie.

24 Touche Code S'utilise en Gestion Utilisateur.

25 Touche Economie

d'énergie

26 Touche Interruption Appuyez sur cette touche pour passer en mode

27 Touche [123/ABC] Appuyez sur basculer du mode de saisie numérique au

28 Touche Initialisation • Annule toutes les fonctions de copie et en restaure

Numérisation. Le voyant s'allume en vert pour indiquer que la machine est en mode Numérisation. (Disponible seulement lorsque la carte interface réseau NC-6 et le kit fax Internet & numérisation réseau SU-6 sont installés.)

en vert pour indiquer que la machine est en mode Fax.

Le voyant s'allume en vert pour indiquer que la machine est en mode Copie.

Appuyez sur cette touche pour passer en mode Economie d'énergie.

Interruption. Le voyant s'allume en vert pour indiquer que la machine est en mode Interruption. Appuyez une nouvelle fois pour annuler le mode Interruption et revenir au mode précédent l'activation du mode Interruption. Si la touche Interruption est actionnée pendant l'impression d'un document fax reçu, l'impression s'arrête. Appuyez de nouveau sur la touche Interruption pour poursuivre l'impression du document fax reçu.

mode alphabétique.

les sélections par défaut.

• Annule toutes les fonctions de fax et en restaure les sélections par défaut.

• Supprime toutes les tâches en file d'attente.

2-4 Fax Kit (FX-3)

Précautions

No. Nom de la pièce Fonction

29 Touche Stop • Arrête l'opération de copie multi-pages.

30 Touche Impression • Démarre l'opération de copie.

31 Clavier numérique • Permet de spécifier le nombre de copies.

• Arrête l'émission ou la réception d'un fax.

• Démarre l'émission d'un fax.

• Si cette touche est activée pendant que la machine est en préchauffage, la tâche de copie sera placée en file d'attente.

• Le voyant s'allume en rouge pour indiquer que la machine est prête pour l'opération de copie, ou il s'allume en orange pour indiquer qu'elle n'est pas encore prête.

• Permet aussi de saisir des valeurs de réglage.

• Permet de saisir le numéro de fax.

• Permet de saisir un numéro de Numérotation abrégée.

• En mode Fax, utilisez la touche [ ] pour les émissions par tonalité (avec numérotation à impulsions) et la touche [#] pour accéder à une ligne extérieure.

Fax Kit (FX-3) 2-5

Précautions

33 34 383632 35 37 39

01 02 03 04 05 06 07 08 09

10 11 12 13 12 15 16 17 18

19 20 21 22 23 24 25 26 27

No. Nom de la pièce Fonction

32 Voyant “Emis. Mémoire” S'allume lorsque la fonction Émission Mémoire est

33 Voyant “Récept. Auto” S'allume lorsque la fonction de réception automatique

34 Touche [Définition] Permet de sélectionner la qualité d'image (résolution à

35 Touche [Haut-Parleur] Appuyez pour prendre l'appel. Appuyez une deuxième

36 Touche [Répertoire] Permet d'afficher les informations programmées pour la

37 Touche [Renum./Pause] • Recompose le dernier numéro appelé.

38 Touche [Num. Abrégé] Permet de composer des numéros de fax pré-

39 Touche [Fonction] Permet de sélectionner une fonction.

40 Clé 1-touche • Permet de composer les numéros de fax pré-

sélectionnée.

est sélectionnée.

l'émission).

fois pour raccrocher.

numérotation 1-touche, la multidiffusion et la numérotation abrégée.

• Pendant la numérotation, permet de générer une pause pour le transfert de l'appel d'une ligne intérieure vers une ligne extérieure ou recevoir des services d'information.

programmés sous forme de numéros à 3 chiffres.

• MULTIDIFFUSION (diffusion multiple), EMISS DIFFEREE (émission différée), EMISS B.A.L. (émission boîte aux lettres), IMP REC. B.A.L. (récupération de fax dans la boîte aux lettres), DEPOT (émission par interrogation), RELEVE (réception par interrogation), INITIAL. RELAIS (émission initialisation relais), ABANDONN RESERV. (annuler tâche en attente), MODE EMISS. (mode d''émission), RECEP FAX INTER. (avec le Kit Fax Internet et balayage réseau installé). Voir “Méthodes d'émission et de réception fax” à la page 4-1.

programmés.

• Servez-vous des touches [01] à [27] pour programmer les clés de numérotation une-touche et de numérotation groupée.

• Servez-vous des touches [24] à [27] pour régler la numérotation programmée.

2-6 Fax Kit (FX-3)

Précautions

2.3 Indications affichées

En mode Fax :

1 2

No. Indication à l'écran Description

1 Nom du menu ou de la

fonction

2 Messages Affiche les messages relatifs à l'utilisation.

• Indique le mode actuellement sélectionné ou les valeurs du réglage de la fonction.

• Affiche le menu, la fonction ou les sélections en vigueur.

• Affiche les messages lorsqu'une erreur se produit.

• Affichage de la date actuelle et de la mémoire restante pendant la veille.

Fax Kit (FX-3) 2-7

Précautions

Liste des symboles :

Symbole Description

Numérotation Un numéro de fax est en cours de composition.

Sonnerie Appel entrant sur la machine.

Émission Le document est en cours d'émission.

Réception Un document est en cours de réception.

En veille pour émission en différé

En veille pour émission par interrogation

En veille pour la réception B.A.L.

En veille pour réception mémoire ou par interrogation

Un document est dans la file d'attente pour émission en différé.

Un document est dans la file d'attente pour émission par interrogation.

Un document est dans la file d'attente pour réception B.A.L.

Un document se trouve en file d'attente pour réception mémoire ou par interrogation.

2-8 Fax Kit (FX-3)

Précautions

2.4 Saisir du texte

Pour définir le nom de l'utilisateur ou pour programmer les touches de numérotation 1-touche à l'aide du nom du destinataire, on peut utiliser des lettres, des caractères accentués, des numéros et des symboles.

Affectation des touches :

G Clavier numérique : Permet la saisie de chiffres, de lettres et de

symboles.

Liste des caractères disponibles par chaque touche du clavier numérique :

Clavier numérique

1 . (point) @_ (tiret) - (trait d'union) 1

2 ABC2abc ДдЕеЖжаЗз

3 DEF3def Ééè

4 GHI4ghi ìíî

5 JKL5jkl

6 MNO6mno СсЦцШшт

7 PQRS7pqrs ß

8 TUV8tuv Üüùú

9 WXYZ9wxyz

0 (espace) 0

# #

Caractères disponibles*

+&/ =!?( )%[ ]^‘’{ }|˜$,:;<>“¿£

Caractères disponibles avec le modèle métrique

Changer le mode de saisie

Chaque pression sur la touche [123/ABC] bascule du mode saisie de lettres à celui de chiffres et vice-versa.

[1]: vous pouvez taper des chiffres. [A]: vous pouvez taper des lettres.

Fax Kit (FX-3) 2-9

Précautions

Exemple de saisie

Pour entrer le texte “NJ Office” * Le curseur (_) clignote en alternance avec le caractère à l'endroit où il

se trouve.

Appuyez sur la touche [123/ABC].

Appuyez deux fois sur la touche [6].

Appuyez une fois sur la touche [5].

Appuyez une fois sur la touche [0].

Appuyez trois fois sur la touche [6].

Appuyez sept fois sur la touche [3].

Appuyer sur la touche [

Appuyez sept fois sur la touche [3].

Appuyez sept fois sur la touche [4].

Appuyez sept fois sur la touche [2].

Appuyez six fois sur la touche [3].

Ö].

2-10 Fax Kit (FX-3)

Précautions

Correction du texte et précautions de saisie

G Pour effacer tout le texte saisi, appuyez sur la touche [Initialisation]. G To Pour ne supprimer qu'une partie seulement du texte saisi, utilisez

G Pour modifier un caractère, utilisez les touches [ ] et [ ] pour

G Si la même touche de clavier numérique doit être utilisée pour entrer

G Pour entrer une espace, appuyez sur le clavier numérique, touche [0].

les touches [ vous désirez remplacer, puis tapez sur la touche [Non].

déplacer le curseur (_) sous le caractère que vous désirez remplacer, puis tapez le nouveau caractère. (Le caractère sur lequel se trouve le curseur sera remplacé par le nouveau caractère.)

deux caractères à la suite, appuyez sur la touche après avoir sélectionné le premier caractère. (Veuillez vous reporter à l'exemple ci-dessus.)

] et pour déplacer le curseur (_) sur le caractère que

Fax Kit (FX-3) 2-11

Précautions

2-12 Fax Kit (FX-3)

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