KONICA MINOLTA DI1611FAX User Manual

Di1611/Di2011 (FX-3)Module Fax

Guide de l’utilisateur

Table des matières

1 Introduction

1.1 Manuels utilisateur........................................................................1-1

1.2 Introduction...................................................................................1-1

Nous voulons faire de vous un client satisfait.............................1-1

1.3 Explication des conventions........................................................1-2

1.4 Energy Star® .................................................................................1-4

Définition d'un produit ENERGY STAR® ...................................1-4

1.5 Conseils de sécurité .....................................................................1-5

Symboles d'avertissement et de précaution...............................1-5

Signification des symboles.........................................................1-5

AVERTISSEMENT .....................................................................1-6

ATTENTION ...............................................................................1-7

Précautions à prendre ................................................................1-9

Divers .......................................................................................1-10

Instructions utilisateur – Sigle CE.............................................1-10

Note relative aux batteries Ni-MH.............................................1-10

2 Précautions

2.1 Nomenclature et fonctions...........................................................2-1

Unité principale...........................................................................2-1

2.2 Noms des touches du panneau de contrôle et leurs

fonctions........................................................................................2-2

Touches du panneau de contrôle et leurs fonctions...................2-2

2.3 Indications affichées.....................................................................2-7

2.4 Saisir du texte................................................................................2-9

Changer le mode de saisie.........................................................2-9

Exemple de saisie ....................................................................2-10

Fax Kit (FX-3) -1

3 Télécopie

3.1 Numérotation................................................................................ 3-1

Faxer par saisie directe du numéro fax sur le clavier

numérique.................................................................................. 3-2

Faxer par numérotation 1-touche............................................... 3-3

Faxer par numérotation abrégée ...............................................3-4

Faxer par numérotation de groupe ............................................3-5

Faxer avec la numérotation en chaîne.......................................3-6

Faxer par numérotation programmée ........................................3-7

Faxer à l'aide du répertoire ........................................................ 3-8

Pour effectuer une recherche dans le répertoire ....................... 3-9

Recomposer le dernier numéro appelé....................................3-11

3.2 Paramètres d'émission .............................................................. 3-12

Réglage de la résolution fax .................................................... 3-12

Pour définir la résolution .......................................................... 3-13

3.3 Télécopie élémentaire................................................................ 3-14

Pour envoyer une télécopie avec l'introducteur

automatique de documents......................................................3-14

Pour faxer des documents placés sur la vitre

d'exposition .............................................................................. 3-16

Si la mémoire arrive à saturation pendant la

numérisation de documents à faxer......................................... 3-18

3.4 Mode confirmation ..................................................................... 3-19

Vérification des compteurs de la machine ............................... 3-19

Pour vérifier les compteurs ...................................................... 3-20

Vérifier les résultats d'émission / réception.............................. 3-21

Pour vérifier les résultats d'émission / réception...................... 3-21

Imprimer une liste/un rapport ...................................................3-22

Pour imprimer un rapport / une liste......................................... 3-23

Rapport d'émission .................................................................. 3-24

Rapport de réception ............................................................... 3-24

Rapport d'activité .....................................................................3-25

Liste des données en mémoire................................................ 3-25

Impression d’image en mémoire.............................................. 3-25

Liste des clés de numérotation une-touche ............................. 3-26

Liste des numéros abrégés......................................................3-26

Liste des paramètres de numérotation .................................... 3-26

Liste Boîte Relais..................................................................... 3-26

Liste paramètres machine........................................................3-26

Page de configuration.............................................................. 3-27

Liste polices PCL ..................................................................... 3-27

-2 Fax Kit (FX-3)

4 Méthodes d'émission et de réception fax

4.1 Méthodes d'émission....................................................................4-1

Émission mémoire......................................................................4-1

Pour spécifier l'Emission mémoire..............................................4-2

Emission directe.........................................................................4-3

Émission manuelle .....................................................................4-3

Envoyer une télécopie manuellement ........................................4-4

Émission groupée.......................................................................4-4

Faxer en émission groupée........................................................4-5

Émission multidiffusion...............................................................4-5

Faxer en émission multidiffusion................................................4-6

Émission différée........................................................................4-9

Faxer en émission différée .........................................................4-9

Émission sur boîte aux lettres ..................................................4-11

Faxer en émission sur boîte aux lettres....................................4-11

Émission par rediffusion...........................................................4-13

Faxer en rediffusion..................................................................4-13

Emission comme relais de diffusion.........................................4-15

Émission par interrogation........................................................4-16

Pour configurer l'émission par interrogation.............................4-16

Pour supprimer un document de l'environnement

d'émission par interrogation......................................................4-18

Annuler (Supprimer) un document en attente

d'émission dans la mémoire .....................................................4-19

Pour supprimer un document en file d'attente..........................4-19

4.2 Méthodes de réception...............................................................4-21

Réception manuelle..................................................................4-21

Pour recevoir manuellement une télécopie ..............................4-21

Réception mémoire ..................................................................4-22

Réception dans boîte aux lettres..............................................4-22

Pour relever un document dans une boîte aux lettres..............4-23

Réception par interrogation ......................................................4-24

Pour recevoir des télécopies en réception par

interrogation..............................................................................4-24

Utilisation des F codes .............................................................4-26

Utilisation des boîtes aux lettres...............................................4-27

Spécifier les F codes................................................................4-28

En émission de télécopie..........................................................4-28

Programmation des F codes ....................................................4-28

Fax Kit (FX-3) -3

5 Utilisation du mode Utilitaires

5.1 Mode Utilitaires............................................................................. 5-1

5.2 Spécifier les paramètres machine .............................................5-2

Sélection du menu “PARAMETRES MACHINE”........................5-3

Spécification du réglage “VOLUME BUZZER”........................... 5-4

Spécification du réglage “MODE INITIAL” ................................. 5-4

5.3 Configuration des sources papier

(menu “REGLAGE SOURCE PAPIER”) ......................................5-5

5.4 Spécifier les paramètres administratifs

(menu “GESTION ADMINIST.”) ................................................... 5-6

Pour sélectionner le menu “GESTION ADMINIST.”................... 5-7

Pour définir la fonction “TELECOMMANDE” ............................. 5-8

6 Utiliser le mode Utilisateur (Fax)

6.1 Configurer l'enregistrement Fax................................................. 6-1

Pour sélectionner le menu “ENREGISTREMENT FAX” ............ 6-3

Configurer la numérotation 1-touche

(fonction “NUMEROT. 1-TOUC.”) ..............................................6-4

Pour programmer une touche de numérotation 1-touche.......... 6-4

Pour modifier / supprimer une touche de numérotation

1-touche préalablement programmée........................................ 6-6

Spécification du réglage “NUMEROT. ABREGE.”..................... 6-8

Pour programmer un numéro abrégé ........................................6-8

Pour modifier / supprimer un numéro abrégé

préalablement programmé....................................................... 6-10

Spécification du réglage “NUMEROT. GROUPEE” ................. 6-12

Pour programmer un groupe de numéros de fax..................... 6-12

Pour modifier / supprimer un groupe de numéros

de fax préalablement programmé............................................ 6-14

Spécification du réglage “PROGRAM. NUM.” .........................6-16

Pour configurer la numérotation programmée ......................... 6-16

Pour modifier / supprimer une émission multidiffusion

programmée............................................................................. 6-18

Pour modifier / supprimer une émission différée

programmée............................................................................. 6-20

Pour modifier / supprimer une émission boîte

aux lettres programmée........................................................... 6-22

Pour modifier / supprimer une réception par

interrogation programmée........................................................ 6-24

Pour modifier / supprimer une émission en rediffusion

programmée............................................................................. 6-26

Spécification du réglage “ENVOI GROUPE” ...........................6-28

Pour activer l'émission groupée............................................... 6-28

Pour modifier le paramètrage d'émission groupée .................. 6-30

-4 Fax Kit (FX-3)

Pour supprimer le paramètrage d'émission groupée................6-31

Spécification du réglage “B.A.L.”..............................................6-31

Pour enregistrer une boîte aux lettres ......................................6-32

Pour supprimer une boîte aux lettres .......................................6-33

Configurer les boîtes de relais (fonction “BOITE RELAIS”)......6-34

Pour programmer la boîte de relais..........................................6-34

Pour supprimer la boîte relais...................................................6-36

6.2 Configuration de l'émission.......................................................6-37

Sélectionner le menu “EMISSIONS” ........................................6-38

Spécification du réglage “CONTRASTE SCAN.”......................6-38

Spécification du réglage “RESOLUTION” ................................6-39

Spécification du réglage “EMISS PAR DEFAUT”.....................6-40

Spécification du réglage “EN-TETE” ........................................6-40

6.3 Configuration de la réception....................................................6-41

Sélectionner le menu “RECEPTIONS”.....................................6-43

Spécification du réglage “RECEPTION MEMOI.”.....................6-44

Pour annuler la réception mémoire ..........................................6-45

Paramétrage du “NO. de SONNERIES”...................................6-46

Spécification du réglage “RECEPTION REDUI.”......................6-46

Spécification du réglage “IMP. RECEPTION” ..........................6-47

Paramétrer le “MODE RECEPTION”........................................6-47

Spécification du réglage “FAIRE SUIVRE”...............................6-48

Spécification du réglage “PIED DE PAGE ” .............................6-49

Spécification du réglage “CHOIX RECEPTACLE” ...................6-49

Spécification du réglage “EMISS. RESEAU FERMEE”............6-50

6.4 Configuration des communications..........................................6-51

Spécification du réglage “TONALITE/DECIMAL” .....................6-52

Pour définir le système de numérotation téléphonique ............6-52

Spécification du réglage “LIGNE CONTROLE”........................6-53

Spécification du réglage “RTC/PABX”......................................6-54

Pour définir le système de câblage téléphonique.....................6-54

6.5 Paramétrage de la sortie rapport...............................................6-55

Sélectionner le menu “RAPPORTS” ........................................6-56

Spécifier le réglage “RAPPORT D'ACTI.”.................................6-56

Spécifier le réglage “RAPPORT RESERVA.”...........................6-57

Spécifier le réglage “RAPPORT EMISSION” ...........................6-57

Spécifier le réglage “RAPPORT RECEPTI.” ............................6-58

6.6 Spécification des données initiales utilisateur........................6-59

Sélectionner le menu “DONN. INIT. UTILI.” .............................6-59

Spécification du réglage “DATE&HEURE” ...............................6-60

Paramétrage du “NO FAX UTILISA.” .......................................6-61

Spécification du réglage “NOM UTILISATEUR”.......................6-62

Page de configuration de PageScope Light.............................6-63

Fax Kit (FX-3) -5

7 Annexe

7.1 Principaux messages d'erreur et leurs solutions...................... 7-1

7.2 Si l'opération de télécopie ne se déroule pas

correctement................................................................................. 7-3

Il est impossible d'envoyer des télécopies................................. 7-3

Les télécopies ne peuvent pas être reçues ............................... 7-4

Il est impossible de passer des appels ......................................7-5

7.3 Glossaire ....................................................................................... 7-6

Termes et Définitions................................................................. 7-6

7.4 PageScope Light ..........................................................................7-8

Qu'est-ce que PageScope Light ? .............................................7-8

Configuration requise................................................................. 7-9

Accéder à PageScope Light ...................................................... 7-9

Utiliser PageScope Light.......................................................... 7-10

A propos de la présentation de l'écran..................................... 7-10

Se connecter en tant qu'administrateur ...................................7-11

Se connecter en mode Administrateur.....................................7-11

8Index

-6 Fax Kit (FX-3)

Introduction

1 Introduction

1.1 Manuels utilisateur

Le manuel utilisateur de cette machine est divisée en deux parties : le
manuel utilisateur Di1611/Di2011 et le Manuel utilisateur du Kit Fax
(FX-3).

Lisez la description nécessaire en fonction de l'utilisation requise.
Le manuel utilisateur du Kit Fax (FX-3) contient de précieuses

informations sur l'emploi de cette machine. N'oubliez pas de lire ce
manuel avant d'utiliser la machine.

Après avoir lu le manuel utilisateur, veuillez le conserver en lieu sûr pour
le consulter ultérieurement.

G Manuel utilisateur Di1611/Di2011
H Ce manuel contient des détails sur le fonctionnement de base de cette

machine, les précautions liées à son exploitation et les procédures de
service pour les différentes fonctions de copie.

H Avant d'utiliser les différentes fonctions de copie, lisez le manuel

utilisateur Di1611/Di2011.

G Manuel utilisateur Kit Fax (FX-3)
H Ce manuel contient des informations sur le procédure de service des

différentes fonctions de fax.

H Avant d'utiliser les différentes fonctions de fax, lisez le manuel

utilisateur Kit Fax (FX-3).

1

1.2 Introduction

Nous voulons faire de vous un client satisfait

Nous vous remercions d'avoir porté votre choix sur le Di1611.
Ce manuel utilisateur décrit les fonctions, les procédures de

fonctionnement, les précautions à prendre et les résolutions de problèmes
du Di1611. Avant d'utiliser l'appareil, il y a lieu de lire entièrement le
manuel utilisateur pour assurer un fonctionnement correct et efficace de
l'appareil. Après avoir lu le manuel, placez-le dans le porte-documents
pour pouvoir le consulter à tout moment.

Veuillez noter que certaines illustrations de la machine figurant sur le
manuel utilisateur peuvent différer de ce que vous voyez en réalité sur
votre machine.

Fax Kit (FX-3) 1-1

1

1.3 Explication des conventions

Les repères et mises en forme utilisés dans le présent manuel sont décrits
ci-dessous.

AVERTISSEMENT
Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de

cette manière peut entraîner des blessures graves ou mortelles.

§ Pour une utilisation sûre de cet appareil, il y a lieu de prendre en

compte tous les avertissements.

ATTENTION
Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de

cette manière peut entraîner des blessures graves ou des
dommages matériels.

§ Pour une utilisation sûre de cet 'appareil, il y a lieu de prendre en

compte tous les avertissements.

Introduction



Note*

(*Peut aussi apparaître sous “Importante” ou “Conseil”)
Le texte mis en valeur de cette manière contient des informations
utiles et des conseils destinés à une utilisation sûre du copieur.

1 Le chiffre 1 ainsi formaté indique la

première étape d'une séquence
d'actions.

2 Les nombres suivants ainsi

formatés indiquent les étapes
successives d'une série d'actions.

Le texte formaté dans ce style

?

offre une assistance
supplémentaire.

§ Le texte ainsi formaté décrit l'action permettant d'obtenir le résultat

escompté.

1-2 Fax Kit (FX-3)

Toute illustration placée ici
indique les opérations qui
doivent être effectuées.

Introduction

Touche [Copie]
Les noms des touches du panneau de contrôle apparaissent dans le
format indiqué ci-dessus.

1

Fax Kit (FX-3) 1-3

1

Introduction

1.4 Energy Star

En tant que Partenaires ENERGY STAR®, nous avons pu déterminer que
cet appareil satisfait les Directives ENERGY STAR® en matière
d'efficience énergétique.

Définition d'un produit ENERGY STAR

Un produit ENERGY STAR® intègre une fonction spéciale qui lui permet
de basculer automatiquement en “mode d'économie d'énergie” à l'issue
d'une certaine période d'inactivité. Un produit ENERGY STAR® utilise
l'énergie avec plus d'efficacité, vous permet d'économiser de l'argent sur
vos factures d'électricité et contribue à protéger l'environnement.

®

®

1-4 Fax Kit (FX-3)

Introduction

1.5 Conseils de sécurité

Ce chapitre contient des instructions détaillées relatives à l'exploitation et
à la maintenance de cette machine. Pour utiliser au mieux cet appareil,
tous les opérateurs doivent lire avec attention ce guide et respecter à la
lettre les instructions qui y figurent. Veuillez conserver ce guide à portée
de la main et à proximité de la machine.

Veuillez lire ce chapitre avant d'utiliser la machine. Il contient en effet des informations
importantes quant à la sécurité de l'utilisateur et la prévention des problèmes liés à
l'équipement.

Assurez-vous de bien observer l'ensemble des précautions énumérées dans ce guide.

*Ver06

Certains points du présent chapitre peuvent ne pas correspondre au produit acheté.

Symboles d'avertissement et de précaution

Signification des symboles

AVERTISSEMENT :

ATTENTION :

La négligence de cet avertissement peut provoquer
des blessures graves, voire mortelles.

Le non-respect de cette précaution peut provoquer
des blessures graves, ou des dommages matériels.

1

Un triangle indique un danger contre lequel il y a lieu de se protéger.

Ce symbole avertit d'un risque de brûlure.

Une ligne diagonale indique une action interdite.

Ce symbole met en garde contre un démontage du copieur.

Un cercle noir indique une action impérative.

Ce symbole signale le débranchement impératif du copieur.

Fax Kit (FX-3) 1-5

1

AVERTISSEMENT

• Ne pas modifier ce produit, il pourrait prendre feu, subir un choc électrique
ou tomber en panne. Si le produit utilise un laser, la source de son faisceau
risque d'aveugler l'opérateur.

• Ne pas essayer d'enlever les couvercles et les panneaux fixés sur le
produit. Certains produits contiennent à l'intérieur des pièces haute-tension
ou une source de faisceau laser susceptibles d'électrocuter ou d'aveugler
l'opérateur.

• N'utiliser que le cordon d'alimentation fourni. Si le cordon d'alimentation
n'est pas fourni avec le produit, n'utilisez que le cordon d'alimentation et la
fiche préconisés dans les INSTRUCTIONS RELATIVES AU CORDON
D'ALIMENTATION. L'utilisation d'un autre cordon peut déclencher un feu
ou causer une électrocution.

• Le cordon d'alimentation fourni avec le produit ne doit être utilisé qu'avec
cette machine et jamais avec un autre appareil. Négliger cette précaution
peut déclencher un feu ou causer une électrocution.

• N'utiliser que la tension d'alimentation spécifiée. Un incendie ou une
électrocution peuvent résulter d'un manquement à cette instruction.

• Ne pas utiliser d'adapteur multiprises pour brancher tout autre périphérique
ou toute autre machine. L'utilisation d'une prise d'alimentation acceptant
une valeur de courant supérieure à celle indiquée peut déclencher un feu
ou être source d'électrocution.

Ne pas débrancher ni brancher le cordon avec les mains humides car cela
peut provoquer une électrocution.

Insérer la prise de courant à fond dans la prise murale. Tout manquement à
cela peut déclencher un feu ou causer une électrocution.

Introduction

• Ne jamais gratter ni éroder le cordon d'alimentation, ne pas placer d'objet
lourd dessus, ne pas le chauffer, le tordre, le plier, ne pas tirer dessus, ni
l'endommager. L'utilisation d'un cordon d'alimentation endommagé
(conducteur exposé, fil cassé ou dénudé, etc.) peut provoquer un incendie
ou une panne.
Dès que l'une de ces conditions apparaît, placez immédiatement
l'interrupteur sur Arrêt (OFF), débranchez la fiche de la prise murale, puis
appelez le S.A.V.

• En principe, n'utilisez pas de prolongateur. L'utilisation d'une rallonge peut
déclencher un feu ou causer une électrocution. Contacter votre S.A.V. si
une rallonge s'avère nécessaire.

Ne pas poser de vase ni aucun autre récipient contenant de l'eau ni d'agrafes
ou de petits objets métalliques sur le produit. L'eau renversée ou les objets
métalliques tombés à l'intérieur du produit peuvent déclencher le feu ou
provoquer une électrocution ou une panne.
Si un morceau de métal, de l'eau ou tout autre corps étranger tombe à
l'intérieur du produit, couper immédiatement l'alimentation, débrancher le
cordon d'alimentation de la prise et contacter le technicien du Service
Après-vente.

1-6 Fax Kit (FX-3)

Introduction

• Si cet appareil devient exceptionnellement chaud, ou s'il dégage de la

• Ne continuez pas à utiliser cet appareil s'il est tombé ou si son capot a été

Ne pas jeter la cartouche de toner ni du toner dans les flammes. Le toner
chaud risque de se diffuser et de provoquer des brûlures ou d'autres
dommages.

Brancher le cordon d'alimentation à une prise électrique équipée d'une borne
de mise à la terre.

ATTENTION

• Ne pas utiliser d'aérosols, de liquides ou de gaz inflammables à proximité

• Ne laissez pas de cartouche toner ou d'unité tambour à portée des enfants.

• Ne pas laisser le moindre objet obstruer les orifices de ventilation de ce

• Ne pas installer ce produit dans un endroit directement exposé aux rayons

• Ne pas installer ce produit dans un endroit poussiéreux ou exposé à la suie

• Ne pas placer ce produit sur un banc instable ou renversé ou dans un

• Une fois ce produit installé, montez-le sur un support stable. Si l'appareil

• Ne pas stocker les unités de toner et les tambours PC à proximité d'un

Le compartiment de ce produit contient des zones soumises à de hautes
températures, susceptibles d'entraîner des brûlures. Lors de la vérification de
l'intérieur de la machine, à la recherche d'une anomalie comme un serrage
papier par exemple, ne touchez pas les zones (autour de l'unité de fixation,
etc.) qui sont indiquées par l'étiquette d'avertissement “ATTENTION - TRÈS
CHAUD”.

Ne placer aucun objet autour de la prise d'alimentation, celle-ci serait difficile
à débrancher en cas d'urgence.

fumée ou fait entendre un bruit insolite, ne continuez pas à l'utiliser. Mettez
immédiatement l'interrupteur en position OFF (Arrêt), débranchez le
cordon d'alimentation de la prise murale, et contactez votre Service
Après-vente. Si vous continuez à l'utiliser dans cet état, il peut prendre feu,
ou être source d'électrocution.

endommagé. Mettez immédiatement l'interrupteur en position OFF (Arrêt),
débranchez le cordon d'alimentation de la prise murale, et contactez votre
Service Après-vente. Si vous continuez à l'utiliser dans cet état, il peut
prendre feu, ou être source d'électrocution.

de ce produit, il pourrait prendre feu.

Lécher ou ingérer toute partie de ces objets est nocif pour la santé.

produit. La chaleur pourrait s'accumuler à l'intérieur du produit et provoquer
un incendie ou un quelconque dysfonctionnement.

du soleil ou près d'un climatiseur ou d'un appareil de chauffage. Les
variations de température occasionnées à l'intérieur du produit peuvent
provoquer un dysfonctionnement, déclencher un feu ou provoquer une
électrocution.

ou à la vapeur, à proximité d'une table de cuisine, d'une baignoire ou d'un
humidificateur d'air. Un feu, une électrocution ou une panne peut se
produire.

endroit soumis à des vibrations et des chocs importants. Il pourrait tomber
et blesser quelqu'un ou provoquer une panne mécanique.

bouge ou tombe, il peut blesser quelqu'un.

lecteur de disquettes ou d'une horloge sensibles au magnétisme. Ces
appareils pourraient ne plus fonctionner correctement.

1

Fax Kit (FX-3) 1-7

1

Introduction

La prise électrique murale devra être implantée près de la machine et
facilement accessible, surtout en cas d'urgence car la fiche du cordon peut
être dure à extraire de la prise.

• Toujours utiliser ce produit dans un local bien ventilé. L'exploitation du
produit dans un local mal ventilé pendant une longue période peut mettre
votre santé en danger. Aérer la pièce à intervalles réguliers.

• A chaque fois que vous déplacez ce produit, assurez-vous de débrancher
le cordon d'alimentation et tous les autres câbles. Tout manquement à
cette règle peut endommager le cordon ou les câbles et déclencher un feu
ou provoquer une électrocution ou une panne.

• Pour déplacer cet appareil, tenez-le toujours par les zones spécifiées dans
le Manuel d'Utilisation ou dans d'autres documents. Si l'appareil tombe, il
peut causer de graves blessures corporelles. Le produit risque également
d'être endommagé ou de ne plus fonctionner correctement.

• Débrancher le cordon d'alimentation plus d'une fois par an et nettoyer la
zone entre les bornes de la prise. La poussière qui s'accumule entre les
bornes peut provoquer un incendie.

• Toujours tenir et tirer la prise lorsque vous débranchez le cordon. Le fait de
tirer directement sur le cordon d'alimentation peut l'endommager et
déclencher le feu ou provoquer une électrocution.

1-8 Fax Kit (FX-3)

Introduction

Précautions à prendre

• Les cartouches toner, les unités tambour PC, ainsi que d'autres
composants ou consommables ne doivent pas être stockés à la lumière
directe du soleil ni à température élevée et/ou à l'humidité
dégrader la qualité de l'image et des dysfonctionnements pourraient en
résulter.

• Ne pas essayer de remplacer l'unité de toner et le tambour
photoconducteur dans un endroit exposé aux rayons du soleil. Si le
photoconducteur est exposé à la lumière intense, l'image risque d'être de
mauvaise qualité.

• Ne pas déballer une unité de toner ou un tambour photoconducteur avant
que leur utilisation ne soit devenue nécessaire. Ne pas laisser traîner une
unité déballée. Installez la immédiatement ou l'image risque d'être de
mauvaise qualité.

• Ne pas conserver les unités de toner et les photoconducteurs en position
verticale ou à l'envers, sinon l'image risque d'être de mauvaise qualité.

• Ne pas jeter ou laisser tomber une unité de toner ou un photoconducteur,
sinon l'image risque d'être de mauvaise qualité.

• Ne pas utiliser ce produit dans un endroit qui génère de l'ammoniac ou
d’autres gaz et produits chimiques. Tout manquement à cette règle peut
réduire la durée d'utilisation du produit, provoquer des dommages ou
diminuer les performances.

• N'utilisez pas ce produit dans un environnement dont la température
excède la plage spécifiée dans le Manuel d'Utilisation, cela pourrait
provoquer une panne ou un dysfonctionnement.

• NE PAS essayer d'alimenter ce copieur avec du papier agrafé, du papier
carbone ou des feuilles d'aluminium, ce qui pourrait entraîner un
dysfonctionnement ou un feu.

Ne pas toucher ni égratigner la surface de l'unité de toner, du rouleau de
développement ni du photoconducteur, sinon l'image risque d'être de
mauvaise qualité.

; cela pourrait

1

Utiliser les fournitures et les consommables recommandés par le vendeur.
L'utilisation de fournitures ou de consommables non recommandés risque
d'entraîner une mauvaise qualité de l'image et des pannes.

Fax Kit (FX-3) 1-9

1

Introduction

Divers

• Ne pas s'appuyer contre le tableau de commande, cela pourrait entraîner
un dysfonctionnement.

• Selon l'état des lignes du réseau téléphonique, il se peut que les
communications internationales normales ne soient parfois pas possibles.

• Si l'on utilise de l'eau du robinet ou d'un puits dans un humidificateur, il se
peut que les impuretés contenues dans l'eau se disséminent dans l'air et
se redéposent ensuite à l'intérieur de l'imprimante, avec pour effet une
détérioration de la qualité d'image. Il est donc recommandé de n'employer
que de l'eau pure dans l'humidificateur.

• Des batteries Ni-MH (Nickel Métal Hydride) sont installées à l'intérieur de
l’appareil afin de servir de batteries de secours pour sauvegarder la
mémoire. Veuillez les mettre au rebut conformément à la législation locale,
nationale ou fédérale.

La télécopie a fait l'objet d'une autorisation conformément à la Décision du Conseil 1999/5/
EC relative à la connexion de terminaux uniques pan-européens au réseau téléphonique
commuté public (PSTN). Toutefois, en raison des différences entre les RTC (réseaux
téléphoniques publics commutés) de chaque pays, cette autorisation ne constitue pas en
elle-même l'assurance inconditionnelle que cette machine fonctionnera d'égale manière sur
chaque point terminal de réseau RTC.
Si vous rencontrez des problèmes, vous devriez contacter en premier lieu le fournisseur de
votre appareil.

REMARQUE
Le fabricant devrait s'assurer que le vendeur et l'utilisateur de l'appareil sont clairement
avisés des informations ci-dessus, par le biais de l'emballage et/ou des manuels d'utilisation
ou autres formes d'instructions à l'intention de l'utilisateur.

Ce produit n'est agréé que pour la numérotation par Double Tonalité Multi-Fréquence
(DTMF). Lorsqu'il est raccordé directement au réseau téléphonique commuté public (mode
PSTN), la numérotation par impulsions ne peut pas être utilisée.
(La numérotation par impulsions ne peut être utilisée que lorsque ce produit est raccordé à
un standard (ou autocommutateur PABX).)

Instructions utilisateur – Sigle CE

Note relative aux batteries Ni-MH

Des batteries Ni-MH (Nickel Métal Hydride) sont installées à l'intérieur de
l’appareil afin de servir de batteries de secours pour sauvegarder la
mémoire. Veuillez les mettre au rebut conformément à la législation
locale, nationale ou fédérale.

1-10 Fax Kit (FX-3)

Précautions

2 Précautions

2.1 Nomenclature et fonctions

Unité principale

5

2

6

2

7

3

8

4

9

10

1

No. Nom de la pièce Description

1 Interrupteur Marche/Arrêt Permet d'allumer ou d'éteindre l'appareil.

2 Connecteur d'interface

parallèle

3 Connecteur RJ45 pour

mise en réseau

4 Connecteur USB

imprimante

5 Réglette document Sert à aligner le document.

6 Couvre-original

(en option)

7 Vitre d'exposition En chargement manuel du document, placez le

8 Panneau de contrôle Permet de démarrer la copie ou de spécifier diverses

9 Connecteur de ligne

téléphonique (LIGNE)

10 Connecteur téléphonique

externe (TEL)

* Pour des détails sur des éléments autres que ceux décrits ci-dessus, voir le manuel

utilisateur Di1611/Di2011.

Permet de raccorder le câble parallèle d'un ordinateur.

Permet de raccorder le câble réseau lorsque cette
machine est utilisée pour le fax Internet et la
numérisation réseau.

Permet de raccorder le câble USB d'un ordinateur.

Appuie sur le document placé sur la vitre d'exposition.

document sur la vitre d'exposition de manière à ce qu'il
puisse être numérisé.
Placez le document, face imprimée vers le bas, sur la
vitre d’exposition.

sélections.

Permet de brancher le câble téléphonique de la prise
murale.

Permet de brancher le cordon du téléphone.

Fax Kit (FX-3) 2-1

2

Précautions

2.2 Noms des touches du panneau de contrôle et leurs fonctions

Touches du panneau de contrôle et leurs fonctions

3

21

20

19
18

5 746

15

13

14

1617

No. Nom de la pièce Fonction

1 Voyant “Erreur” Clignote en cas d'erreur.

2 Touche/voyant

[Imprimante]

3 Touche [Etat] Permet de voir les résultats d'émission ou les

4 Touche [Utilitaires] Permet de passer en mode Utilitaires et d'en afficher le

5 Ecran Permet d'afficher les menus de réglage, les messages

6 Touche [Non / C] Efface les caractères saisis.

7 Touche [Oui] Confirme le réglage actuel.

S'allume lorsque les données sont imprimées à partir de
l'ordinateur et clignote quand les données sont en cours
d'émission.
Pour plus de détails, voir le Manuel d'utilisation du
contrôleur d’imprimante.

compteurs, ou d'imprimer un rapport de résultat
d'émission.

premier écran.

• PARAMETRES MACHINE, REGL. SOURCE PAPI.
GESTION UTILISATE., GESTION ADMINIST.,
PARAM COPIE 1 et 2, ENREGISTREMENT FAX,
EMISSIONS, RECEPTIONS, PARAM.
COMMUNICAT., RAPPORTS, DONN. INIT. UTILI.,
PARAMETRES RESEAU (avec la carte d'interface
réseau), E-MAIL PARAM.1 et 2 (avec la carte
d'interface réseau), PARAMETRES SCANNER
(avec la carte d'interface réseau)

d'erreur, ainsi que les paramètres spécifiés comme le
nombre de copies et le taux zoom.

Permet de revenir à l'écran précédent.

11

1012

8

9

2-2 Fax Kit (FX-3)

Précautions

Ö

No. Nom de la pièce Fonction

8 Touche [Papier Auto/

Taux Auto]

9 [Zoom], touches [ ] et

[ ]

10 Touche [Papier] Permet de sélectionner le format du papier à imprimer.

11 [Auto/Photo], touches

[

] et [ ]

12 Touche [Effacement] Permet de sélectionner la zone de document à effacer.

13 Touche [Marge] Appuyez pour choisir le mode “Marge”.

14 Touche [Finition] Permet de sélectionner une fonction “Finition” pour les

15 Touche [Zoom X/Y] Permet de spécifier différentes échelles sur l'axe vertical

16 Touche [Neg. Pos.] Permet d'effec tuer des copies dont les zones foncées et

17 Touche [Numérisation] Permet de sélectionner les paramètres de copie “2en1”,

18 Touche [Programme

Copie]

19 Touche [Séparation

Livre]

20 Touche [Original] • Permet de choisir la fonction “Orig. Recto/Verso” et la

Permet de sélectionner la fonction Papier Auto ou la
fonction Taux Auto.

• Servent à sélectionner un taux prédéfini
d'agrandissement ou de réduction.

• A chaque pression correspond un défilement de 0,01
vers l'avant ou l'arrière sur une plage de réglage de
×

0,50 à × 2,00.

• Permettent aussi de spécifier la sélection supérieure
ou la sélection inférieure dans les écrans de réglage
et les menus.

• Permet de spécifier la densité de numérisation pour
les copies.

• Permettent aussi de spécifier la sélection à gauche
ou la sélection à droite dans les écrans de réglage.

copies.

et l'axe horizontal.

les zones claires sont inversées par rapport au
document.

“4en1” ou “Recto/Verso”.

• Permet d'enregistrer des programmes copie.

• Ces programmes copie peuvent ensuite être
sélectionnés et rappelés.

Permet de sélectionner la fonction “Séparation Livre”.

fonction “Orig. Mixtes”.

• Si la touche Fax était actionnée, le voyant “Orig.
Mixtes.” s'allume.
La fonction “Orig. Recto/Verso” ne peut se
sélectionner que lorsque l'introducteur/retourneur de
documents est installé.

2

Fax Kit (FX-3) 2-3

2

Précautions

21 22 23

24

25
26

27

28293031

No. Nom de la pièce Fonction

21 Touche Numérisation Appuyez sur cette touche pour passer en mode

22 Touche Fax Appuyez pour passer en mode Fax. Le voyant s'allume

23 Touche Copie Appuyez sur cette touche pour passer en mode Copie.

24 Touche Code S'utilise en Gestion Utilisateur.

25 Touche Economie

d'énergie

26 Touche Interruption Appuyez sur cette touche pour passer en mode

27 Touche [123/ABC] Appuyez sur basculer du mode de saisie numérique au

28 Touche Initialisation • Annule toutes les fonctions de copie et en restaure

Numérisation. Le voyant s'allume en vert pour indiquer
que la machine est en mode Numérisation.
(Disponible seulement lorsque la carte interface réseau
NC-6 et le kit fax Internet & numérisation réseau SU-6
sont installés.)

en vert pour indiquer que la machine est en mode Fax.

Le voyant s'allume en vert pour indiquer que la machine
est en mode Copie.

Appuyez sur cette touche pour passer en mode
Economie d'énergie.

Interruption. Le voyant s'allume en vert pour indiquer
que la machine est en mode Interruption.
Appuyez une nouvelle fois pour annuler le mode
Interruption et revenir au mode précédent l'activation du
mode Interruption.
Si la touche Interruption est actionnée pendant
l'impression d'un document fax reçu, l'impression
s'arrête.
Appuyez de nouveau sur la touche Interruption pour
poursuivre l'impression du document fax reçu.

mode alphabétique.

les sélections par défaut.

• Annule toutes les fonctions de fax et en restaure les
sélections par défaut.

• Supprime toutes les tâches en file d'attente.

2-4 Fax Kit (FX-3)

Précautions

No. Nom de la pièce Fonction

29 Touche Stop • Arrête l'opération de copie multi-pages.

30 Touche Impression • Démarre l'opération de copie.

31 Clavier numérique • Permet de spécifier le nombre de copies.

• Arrête l'émission ou la réception d'un fax.

• Démarre l'émission d'un fax.

• Si cette touche est activée pendant que la machine
est en préchauffage, la tâche de copie sera placée en
file d'attente.

• Le voyant s'allume en rouge pour indiquer que la
machine est prête pour l'opération de copie, ou il
s'allume en orange pour indiquer qu'elle n'est pas
encore prête.

• Permet aussi de saisir des valeurs de réglage.

• Permet de saisir le numéro de fax.

• Permet de saisir un numéro de Numérotation
abrégée.

• En mode Fax, utilisez la touche [ ] pour les
émissions par tonalité (avec numérotation à
impulsions) et la touche [#] pour accéder à une ligne
extérieure.

2

Fax Kit (FX-3) 2-5

2

Précautions

33 34 383632 35 37 39

01 02 03 04 05 06 07 08 09

10 11 12 13 12 15 16 17 18

19 20 21 22 23 24 25 26 27

No. Nom de la pièce Fonction

32 Voyant “Emis. Mémoire” S'allume lorsque la fonction Émission Mémoire est

33 Voyant “Récept. Auto” S'allume lorsque la fonction de réception automatique

34 Touche [Définition] Permet de sélectionner la qualité d'image (résolution à

35 Touche [Haut-Parleur] Appuyez pour prendre l'appel. Appuyez une deuxième

36 Touche [Répertoire] Permet d'afficher les informations programmées pour la

37 Touche [Renum./Pause] • Recompose le dernier numéro appelé.

38 Touche [Num. Abrégé] Permet de composer des numéros de fax pré-

39 Touche [Fonction] Permet de sélectionner une fonction.

40 Clé 1-touche • Permet de composer les numéros de fax pré-

sélectionnée.

est sélectionnée.

l'émission).

fois pour raccrocher.

numérotation 1-touche, la multidiffusion et la
numérotation abrégée.

• Pendant la numérotation, permet de générer une
pause pour le transfert de l'appel d'une ligne
intérieure vers une ligne extérieure ou recevoir des
services d'information.

programmés sous forme de numéros à 3 chiffres.

• MULTIDIFFUSION (diffusion multiple), EMISS
DIFFEREE (émission différée), EMISS B.A.L.
(émission boîte aux lettres), IMP REC. B.A.L.
(récupération de fax dans la boîte aux lettres),
DEPOT (émission par interrogation), RELEVE
(réception par interrogation), INITIAL. RELAIS
(émission initialisation relais), ABANDONN
RESERV. (annuler tâche en attente), MODE EMISS.
(mode d''émission), RECEP FAX INTER. (avec le Kit
Fax Internet et balayage réseau installé).
Voir “Méthodes d'émission et de réception fax” à la
page 4-1.

programmés.

• Servez-vous des touches [01] à [27] pour
programmer les clés de numérotation une-touche et
de numérotation groupée.

• Servez-vous des touches [24] à [27] pour régler la
numérotation programmée.

40

2-6 Fax Kit (FX-3)

Précautions

2.3 Indications affichées

En mode Fax :

1
2

1
2

No. Indication à l'écran Description

1 Nom du menu ou de la

fonction

2 Messages Affiche les messages relatifs à l'utilisation.

• Indique le mode actuellement sélectionné ou les
valeurs du réglage de la fonction.

• Affiche le menu, la fonction ou les sélections en
vigueur.

• Affiche les messages lorsqu'une erreur se produit.

• Affichage de la date actuelle et de la mémoire
restante pendant la veille.

2

Fax Kit (FX-3) 2-7

2

Précautions

Liste des symboles :

Symbole Description

Numérotation Un numéro de fax est en cours de composition.

Sonnerie Appel entrant sur la machine.

Émission Le document est en cours d'émission.

Réception Un document est en cours de réception.

En veille pour émission en
différé

En veille pour émission
par interrogation

En veille pour la réception
B.A.L.

En veille pour réception
mémoire ou par
interrogation

Un document est dans la file d'attente pour
émission en différé.

Un document est dans la file d'attente pour
émission par interrogation.

Un document est dans la file d'attente pour
réception B.A.L.

Un document se trouve en file d'attente pour
réception mémoire ou par interrogation.

2-8 Fax Kit (FX-3)

Précautions

2.4 Saisir du texte

Pour définir le nom de l'utilisateur ou pour programmer les touches de
numérotation 1-touche à l'aide du nom du destinataire, on peut utiliser des
lettres, des caractères accentués, des numéros et des symboles.

Affectation des touches :

G Clavier numérique : Permet la saisie de chiffres, de lettres et de

symboles.

Liste des caractères disponibles par chaque touche du clavier
numérique :

2

Clavier
numérique

1 . (point) @_ (tiret) - (trait d'union) 1

2 ABC2abc ДдЕеЖжаЗз

3 DEF3def Ééè

4 GHI4ghi ìíî

5 JKL5jkl

6 MNO6mno СсЦцШшт

7 PQRS7pqrs ß

8 TUV8tuv Üüùú

9 WXYZ9wxyz

0 (espace) 0

# #

Caractères disponibles*

+&/ =!?( )%[ ]^‘’{ }|˜$,:;<>“¿£

Caractères disponibles avec le
modèle métrique

Changer le mode de saisie

Chaque pression sur la touche [123/ABC] bascule du mode saisie de
lettres à celui de chiffres et vice-versa.

[1]: vous pouvez taper des chiffres.
[A]: vous pouvez taper des lettres.

Fax Kit (FX-3) 2-9

2

Précautions

Exemple de saisie

Pour entrer le texte “NJ Office”
* Le curseur (_) clignote en alternance avec le caractère à l'endroit où il

se trouve.

Appuyez sur la touche [123/ABC].

Appuyez deux fois sur la touche [6].

Appuyez une fois sur la touche [5].

Appuyez une fois sur la touche [0].

Appuyez trois fois sur la touche [6].

Appuyez sept fois sur la touche [3].

Appuyer sur la touche [

Appuyez sept fois sur la touche [3].

Appuyez sept fois sur la touche [4].

Appuyez sept fois sur la touche [2].

Appuyez six fois sur la touche [3].

Ö].

2-10 Fax Kit (FX-3)

Précautions

Correction du texte et précautions de saisie

G Pour effacer tout le texte saisi, appuyez sur la touche [Initialisation].
G To Pour ne supprimer qu'une partie seulement du texte saisi, utilisez

G Pour modifier un caractère, utilisez les touches [ ] et [ ] pour

G Si la même touche de clavier numérique doit être utilisée pour entrer

G Pour entrer une espace, appuyez sur le clavier numérique, touche [0].

2

Ö

Ö

les touches [
vous désirez remplacer, puis tapez sur la touche [Non].

déplacer le curseur (_) sous le caractère que vous désirez remplacer,
puis tapez le nouveau caractère. (Le caractère sur lequel se trouve le
curseur sera remplacé par le nouveau caractère.)

deux caractères à la suite, appuyez sur la touche après avoir
sélectionné le premier caractère. (Veuillez vous reporter à l'exemple
ci-dessus.)

] et pour déplacer le curseur (_) sur le caractère que

Ö

Ö

Ö

Fax Kit (FX-3) 2-11

2

Précautions

2-12 Fax Kit (FX-3)

Télécopie

3 Télécopie

Cette machine intègre un Fax G3. Cette machine ne peut émettre ou
recevoir de télécopies que si la machine du destinataire ou de l'expéditeur
est conforme à la norme G3.

3.1 Numérotation

On peut composer le numéro de fax du destinataire au moyen d'une des
sept différentes méthodes suivantes.

Les procédures décrites ci-après présupposent que la télécopie est émise
en utilisant l'introducteur automatique de documents.



Utilisation de la numérotation directe pour communiquer avec
des destinations outre-mer :

Si vous saisissez l'indicatif du pays et le numéro de destination après
le code international, il se peut que vous entendiez une tonalité
d'occupation pendant la composition et l'émission ne sera peut-être
pas possible. Dans un tel cas, pressez la touche [Renum./Pause]
deux fois après avoir saisi le code international pour insérer une pause
d'environ 6 s, puis saisissez le reste du numéro. Si vous n'arrivez
toujours pas à connecter l'appel, procédez à une émission manuelle
(p. 4-3).

3

Fax Kit (FX-3) 3-1

3

Télécopie

Faxer par saisie directe du numéro fax sur le clavier numérique

1 Appuyez sur la touche [Fax] pour passer en mode Fax.

2 Chargez le document dans l'introducteur automatique de documents.

3 Si besoin, modifiez le réglage “Résolution” (p. 3-13).

4 Sur le clavier numérique, entrez le

numéro de fax du destinataire.

H Vous pouvez aussi taper des

F codes (SUB et SID). Voir

“Utilisation des F codes” à la
page 4-26.
Le nombre tapé est-il correct ?

?

§ Le numéro de fax peut comporter 30 chiffres au maximum.

§ Les touches qui peuvent être employées pour saisir le numéro de

fax sont les suivantes : les touches numériques (0 à 9), , #,
Espace, et Pause.

§ Le fait d'appuyer sur la touche [Renum./Pause] pendant la saisie

du numéro de fax, insérera une pause de 3 secondes. La pause
est indiquée par un “P” qui s'affiche à l'écran.

§ Si vous désirez corriger le numéro de fax qui a été introduit,

appuyez sur la touche [Non] puis réintroduisez le numéro correct.

§ Si la machine est connectée à la ligne d'un standard particulier

(PABX) et que le numéro d'accès au réseau extérieur a été
spécifié dans les paramètres de communication, (p. 6-54), tapez
“#” pour composer automatiquement le numéro d'accès à
l'extérieur.

5 Appuyez sur la touche [Impression] pour lancer la numérisation et

envoyer le fax.

3-2 Fax Kit (FX-3)

Télécopie

3

Faxer par numérotation 1-touche

Si les touches de numérotation 1-touche ont déjà été programmées avec
des numéros de fax, on peut appeler le numéro fax d'un destinataire
simplement en appuyant sur la touche de numérotation 1-touche
correspondante.

Pour plus de détails sur la configuration 1-touche, voir “Configurer la
numérotation 1-touche (fonction “NUMEROT. 1-TOUC.”)” à la page 6-4.

1 Appuyez sur la touche [Fax] pour passer en mode Fax.

2 Chargez le document dans l'introducteur automatique de document.

H Pour plus de détails sur la mise en place des documents sur la vitre

d'exposition, voir
d'exposition” à la page 3-16.

3 Si besoin, modifiez le réglage “Résolution” (p. 3-13).

4 Appuyez sur la touche de numérotation 1-touche ([01] à [27]) qui a été

programmée avec le numéro de fax auquel vous désirez envoyer un
fax.

“Pour faxer des documents placés sur la vitre

5 Appuyez sur la touche [Impression].

La machine commence
automatiquement à numériser puis
à envoyer le fax.



Conseil

Si vous avez appuyé sur une clé de
numérotation 1-Touche erronée,
appuyez sur la touche [Stop], puis
sur la touche [Oui] de l'écran
suivant.

Fax Kit (FX-3) 3-3

3

Télécopie

Faxer par numérotation abrégée

Si les touches de numérotation abrégée ont déjà été programmées, on
peut rapidement spécifier le numéro fax d'un destinataire simplement en
entrant le numéro abrégé correspondant.

Pour plus de détails sur la programmation des numéros abrégés, voir
“Spécification du réglage “NUMEROT. ABREGE.”” à la page 6-8.

1 Appuyez sur la touche [Fax] pour passer en mode Fax.

2 Chargez le document dans l'introducteur automatique de document.

H Pour plus de détails sur la mise en place des documents sur la vitre

d'exposition, voir

d'exposition” à la page 3-16.

“Pour faxer des documents placés sur la vitre

3 Si besoin, modifiez le réglage “Résolution” (p. 3-13).

4 Appuyez sur la touche

[Num. Abrégé], puis tapez les
3 chiffres du numéro abrégé sur le
clavier numérique.

5 Appuyez sur la touche [Impression].

La machine commence
automatiquement à numériser puis
à envoyer le fax.



Conseil

Si vous avez appuyé sur une clé de numérotation abrégée erronée,
appuyez sur la touche [Stop], puis sur la touche [Oui] de l'écran
suivant.

3-4 Fax Kit (FX-3)

Télécopie

3

Faxer par numérotation de groupe

Si les touches de numérotation 1-touche ont déjà été programmées avec
des groupes de numéros de fax, on peut spécifier les numéros fax de tous
les membres du groupe simplement en appuyant sur la touche de
numérotation 1-touche correspondante.

Pour plus de détails sur la programmation des touches de numérotation
1-touche avec des groupes de numéros fax, voir
“NUMEROT. GROUPEE”” à la page 6-12.

1 Appuyez sur la touche [Fax] pour passer en mode Fax.

2 Chargez le document dans l'introducteur automatique de document.

H Pour plus de détails sur la mise en place des documents sur la vitre

d'exposition, voir “Pour faxer des documents placés sur la vitre
d'exposition” à la page 3-16.

3 Si besoin, modifiez le réglage “Résolution” (p. 3-13).

4 Appuyez sur la touche de

numérotation 1-touche ([01] à [27])
qui a été programmée avec le
groupe de numéros fax auquel vous
désirez envoyer une télécopie.

“Spécification du réglage

5 Appuyez sur la touche [Impression].

La machine commence
automatiquement à numériser puis
à envoyer le fax.



Conseil

Si vous avez appuyé sur une clé de numérotation 1-touche erronée,
appuyez sur la touche [Stop], puis sur la touche [Oui] de l'écran
suivant.

Fax Kit (FX-3) 3-5

3

Télécopie

Faxer avec la numérotation en chaîne

Vous pouvez envoyer des fax à des destinataires spécifiés à l'aide de
n'importe quelle combinaison de touches de numérotation une-touche, de
touches de numérotation abrégée, ou par saisie directe sur le clavier
numérique et la touche [Rappel].

A titre d'exemple, la procédure suivante décrit comment spécifier des
destinataires à l'aide de clés une-touche, puis avec le clavier numérique.

1 Appuyez sur la touche

[Haut-Parleur].

2 Appuyez sur la clé une-touche

souhaitée, puis appuyez sur la
touche [Impression].

3 Après affichage du message

“ORIGI. FACE DESSUS”,
servez-vous du clavier numérique
pour saisir le numéro de fax du
destinataire.

4 Après affichage du message

“ORIGI. FACE DESSUS”, chargez
le document dans l'introducteur
automatique de document.

5 Appuyez sur la touche [Impression].

3-6 Fax Kit (FX-3)

Télécopie

3

Faxer par numérotation programmée

Si les touches de numérotation 1-touche ont déjà été programmées avec
des numéros de fax et une fonction d'émission / réception (comme
l'émission différée ou la réception par interrogation), cette fonction peut
être exécutée simplement en appuyant sur la touche de numérotation
1-touche correspondante.

Pour plus de détails sur la configuration de la numérotation programmée,

“Spécification du réglage “PROGRAM. NUM.”” à la page 6-16.

voir

1 Appuyez sur la touche [Fax] pour passer en mode Fax.

2 Chargez le document dans l'introducteur automatique de document.

H Pour plus de détails sur la mise en place des documents sur la vitre

d'exposition, voir “Pour faxer des documents placés sur la vitre
d'exposition” à la page 3-16.

H Cette étape n'est pas nécessaire pour la réception par

interrogation.

3 Si besoin, modifiez le réglage “Résolution” (p. 3-13).

H Cette étape n'est pas nécessaire pour la réception par

interrogation.

4 Appuyez sur la touche de

numérotation 1-touche ([24] à [27])
programmée avec la fonction
désirée.

5 Appuyez sur la touche [Impression].

La fonction programmée s'exécute
automatiquement.



Conseil

Si vous avez appuyé sur une clé
une-touche erronée, appuyez sur la
touche [Stop], puis sur la touche [Oui] de l'écran suivant.
Pour annuler une émission différée, sélectionnez “ABANDON
RESERV.” du menu “FONCTION” (p. 4-19).

Fax Kit (FX-3) 3-7

3

Télécopie

Faxer à l'aide du répertoire

Le répertoire contient toutes les touches de numérotation 1-touche et les
numéros de numérotation abrégée qui ont été programmés et vous
permet d'extraire et de sélectionner le destinataire auquel vous désirez
envoyer un fax.

1 Appuyez sur la touche [Fax] pour passer en mode Fax.

2 Chargez le document dans l'introducteur automatique de document.

H Pour plus de détails sur la mise en place des documents sur la vitre

d'exposition, voir “Pour faxer des documents placés sur la vitre
d'exposition” à la page 3-16.

3 Si besoin, modifiez le réglage “Résolution” (p. 3-13).

4 Appuyez sur la touche [Répertoire].

Ö

5 Avec les touches [ ] et [ ]

sélectionnez “LISTE” ou
“CHERCHE”, puis appuyez sur la
touche [Oui].

H Si vous sélectionnez “LISTE” :

L'écran affiche la liste des
touches de numérotation
1-touche et des numéros
abrégés programmés. Avec les
touches et , sélectionnez le
destinataire désiré.

H Si vous avez sélectionné “CHERCHE” :

Un écran de saisie apparaît pour vous permettre de taper le texte
à rechercher. La recherche se fait en tapant tout ou partie du nom
du destinataire programmé. Pour plus de détails sur la procédure
de recherche, voir “Pour effectuer une recherche dans le
répertoire” à la page 3-9.

Ö

Ö

Ö

6 Appuyez sur la touche [Impression].

La machine commence automatiquement à numériser puis à envoyer
le fax.

3-8 Fax Kit (FX-3)

Télécopie

Pour effectuer une recherche dans le répertoire

1 Appuyez sur la touche [Répertoire].

Ö

2 A l'aide des touches [ ] et [ ],

sélectionnez “CHERCHE”, puis
appuyez sur la touche [Oui].

L'écran qui s'affiche vous permet de
saisir le texte à rechercher.

Ö

3 A l'aide du clavier numérique, tapez

les premiers caractères du nom
programmé correspondant au
destinataire désiré.

H Tapez le nom programmé sous

la touche de numérotation
1-touche ou sous le numéro abrégé. Pour plus de détails sur la
manière d'entrer du texte, voir “Saisir du texte” à la page 2-9.

H Vous pouvez saisir un texte de 10 caractères maxi.

4 Appuyez sur la touche [Oui].

Le nombre de noms commençant
par le texte entré à l'étape 3
s'affiche.
Pour sélectionner un destinataire
dans la liste des résultats de la
recherche, passez à l'étape 7.

Il n'y a pas de numéro sous

?

touche de numérotation
1-touche ou numérotation abrégée correspondant à des noms
commençant par le texte saisi?

§ Une fois que “(0)” s'est affiché, l'écran de saisie du texte à

rechercher apparaît.

3

5 Pour réduire davantage la plage de

recherche, appuyez sur la touche
[Oui], puis tapez un texte de
recherche plus long.

6 Appuyez sur la touche [Oui].

Fax Kit (FX-3) 3-9

3

Télécopie

7 Avec les touches [ ] et [ ],

sélectionnez le destinataire désiré.

H Si le nom du destinataire désiré

n'apparaît pas dans les résultats
de la recherche, appuyez deux
fois sur la touche [Non] pour
revenir à l'écran de saisie du texte de recherche, et essayez de
faire une recherche avec un texte différent.

Ö

Ö



Conseil

Les résultats de recherche s'affichent dans l'ordre dans lequel ils
ont été programmés comme touche de numérotation une-touche
ou numéros abrégés.

8 Appuyez sur la touche [Impression]

pour lancer la numérisation et
envoyer le fax.

3-10 Fax Kit (FX-3)

Télécopie

3

Recomposer le dernier numéro appelé

1 Appuyez sur la touche [Fax] pour passer en mode Fax.

2 Chargez le document dans l'introducteur automatique de documents.

3 Si besoin, modifiez le réglage “Résolution” (p. 3-13).

4 Appuyez sur la touche

[Renum./Pause].
Le dernier numéro fax appelé

s'affiche à l'écran.

5 Appuyez sur la touche [Impression].

La machine commence
automatiquement à numériser puis à
envoyer le fax.

Fax Kit (FX-3) 3-11

3

3.2 Paramètres d'émission

Réglage de la résolution fax

Le fait de sélectionner l'une des résolutions suivantes en fonction du type
de document à faxer (documents comportant beaucoup de petits
caractères, d'illustrations détaillées et de photos) produira un résultat plus
net.

Type de document Réglage de la résolution

Document ordinaire STD (Standard)

Documents comportant de petits caractères,
comme des journaux
Documents comportant des illustrations détaillées

Documents comportant du texte et des objets de
tonalités différentes, des photos par exemple

Documents comportant des objets de tonalités
différentes, des photos par exemple

Télécopie

FIN, S/F (Super Fin)

D/T + STD (demi-teinte + Standard),
D/T + Fin (demi-teinte + Fin)

D/T+ STD (demi-teinte + Standard),
D/T + Super fin (demi-teinte + Super
fin)

3-12 Fax Kit (FX-3)

Télécopie

Pour définir la résolution

1 Mettre en place le document à faxer.

2 Appuyez sur la touche [Définition]

du panneau de contrôle pour
sélectionner le mode de résolution.

Ö

3 À l'aide des touches [ ] et [ ],

sélectionnez la résolution fax, puis
appuyez sur la touche [Oui].

H Si “D/T” (demi-teinte) était

sélectionnée, sélectionnez
“STD”, “FIN” ou “S/F” dans
l'écran suivant.

Ö



Remarque

Selon les caractéristiques du télécopieur du destinataire, les fax émis
en résolutions SuperFin ou SuperFin + Demi-Teinte, peuvent être en
fait envoyés en résolutions Fin ou Demi-Teinte.
Si la résolution Demi-Teinte ou SuperFin + Demi-Teinte a été
spécifiée, le fax pourra être émis à une moindre résolution en fonction
de la qualité du télécopieur du destinataire ou dans le cas où le format
du document est supérieur au papier chargé dans le télécopieur du
destinataire.

3

Fax Kit (FX-3) 3-13

3

3.3 Télécopie élémentaire

Pour envoyer une télécopie avec l'introducteur automatique de documents

1 Appuyez sur la touche [Fax].

La machine passe en mode Fax et
l'écran de télécopie apparaît.

2 Chargez dans l'introducteur

automatique de documents le
document à faxer.

H Ajustez les plaques

guides-document selon le
format du document.

H Insérez le document face

imprimée vers le haut.

Télécopie



Conseil

Si vous chargez un document recto/verso dans
l'introducteur/retourneur de document (en option pour le Di2011
seulement), appuyez sur la touche [Original] jusqu'à ce que la
fonction “Orig. Recto/verso” soit sélectionnée.

3 Si besoin, modifiez le réglage “Résolution” (p. 3-13).

4 Sur le clavier numérique, entrez le

numéro de fax du destinataire.

H On peut également rappeler le

numéro de fax d'un destinataire
pré-programmé. Voir
“Numérotation” à la page 3-1.

3-14 Fax Kit (FX-3)

Télécopie

3

5 Appuyez sur la touche [Impression] pour lancer la numérisation et

envoyer le fax.

H Pour arrêter l'émission, appuyez sur la touche [Stop], puis sur la

touche [Oui] dans l'écran suivant.

Un signal sonore indique que l'émission est terminée.
Si le fax n'a pas pu être envoyé, le rapport d'émission s'imprime
(p. 6-57).



Conseil

La machine peut numériser et stocker en mémoire environ 280 pages
A4 (Letter) d'un document à la fois. Si l'extension de mémoire
supplémentaire est installée, vous pouvez stocker jusqu'à 1024 pages
de document.



Pour annuler l'émission :

Si vous désirez annuler un document numérisé en attente d'émission
ou un fax en attente de renumérotation, sélectionnez “ABANDON
RESERV.” dans le menu “FONCTION” (p. 4-19).



Conseil

Si lors de la télécopie, le fax appelé est occupé ou ne répond pas, où
s'il se produit une erreur de transmission, le rapport d'émission
s'imprime automatiquement.

Fax Kit (FX-3) 3-15

3

Télécopie

Pour faxer des documents placés sur la vitre d'exposition

1 Appuyez sur la touche [Fax].

La machine passe en mode Fax et
l'écran de télécopie apparaît.

2 Relevez l'introducteur automatique

de documents et placez le
document sur la vitre d'exposition.

H Placez le document face

imprimée vers le bas.

H Alignez le document par rapport

aux réglettes situées en haut et
sur la gauche de la vitre
d'exposition.

3 Si besoin, modifiez le réglage “Résolution” (p. 3-13).

4 Sur le clavier numérique, tapez le

numéro fax du destinataire, puis
appuyez sur la touche [Oui].

H On peut également rappeler le

numéro de fax d'un destinataire
pré-programmé. Voir
“Numérotation” à la page 3-1.

5 Appuyez sur la touche [Impression].

3-16 Fax Kit (FX-3)

Télécopie



Remarque

Pour spécifier une zone de
numérisation autre que le format
du document chargé ou si le
format du document ne peut pas
être détecté automatiquement,
appuyez sur la touche [ ].

Dans l'écran suivant qui
s'affiche, sélectionnez “MANUEL” puis appuyez sur la touche
[Oui].

Ensuite, sélectionnez le format papier souhaité et appuyez sur la
touche [Oui].

Ö

6 Appuyez sur la touche [Oui].

Le document est numérisé.



Remarque

Pour numériser la page de document suivante, appuyez sur la
touche [Oui] et mettez la page de document suivante en place.

3

7 Appuyez sur la touche [Impression].

H Pour arrêter l'émission, appuyez sur la touche [Stop], puis sur la

touche [Oui] dans l'écran suivant.

Lorsque l'émission est achevée, un signal sonore se fait entendre. Si
l'émission a échoué, la machine imprime le rapport de résultat
d'émission (p. 6-57).

Fax Kit (FX-3) 3-17

3

Télécopie

Si la mémoire arrive à saturation pendant la numérisation de documents à faxer

Si la mémoire arrive à saturation pendant la numérisation d'un document
destiné à une émission mémoire, seules seront émises les pages qui on
pu être numérisées.

Lorsqu'une émission est en file d'attente (demande d'émission fax alors
que la machine est déjà en train d'envoyer une autre télécopie) ou lorsque
une émission différée a été demandée, et que la mémoire arrive à
saturation pendant la numérisation du document, un message va
apparaître pour vous demander de choisir si vous désirez annuler
l'émission ou n'envoyer que les pages qui ont pu être numérisées. Si
l'émission est annulée, les données relatives aux pages déjà numérisées
seront effacées. Une fois que l'autre émission ou l'autre réception est
terminée, vérifiez la quantité de mémoire disponible, puis procédez à une
nouvelle tentative d'émission.

3-18 Fax Kit (FX-3)

Télécopie

3.4 Mode confirmation

Vérification des compteurs de la machine

Il est possible de contrôler le nombre d'opérations effectuées par cette
machine depuis sa mise en service, en utilisant les fonctions rendues
disponibles par l'activation de la touche [Etat].

Eléments contrôlés par le menu compteur de la machine :

3

COMPTEUR
MACHINE

TOTAL COMPT Ce compteur indique le nombre total d'impressions effectuées

COMPT FORM Ce compteur indique le nombre total d'impressions effectuées pour

TOTAL COMPT Ce compteur indique le nombre total de numérisations effectuées,

PAGES EMI. Ce compteur indique le nombre total de pages faxées depuis

PAGES REC. Ce compteur indique le nombre total de pages de fax reçues

Description

depuis l'installation de cette machine.

le format de papier spécifié. (Le format papier décompté doit être
spécifié par le technicien S.A.V.)

copies non comprises, depuis l'installation de cette machine.

l'installation de cette machine.

depuis l'installation de cette machine.

Fax Kit (FX-3) 3-19

3

Télécopie

Pour vérifier les compteurs

1 Appuyez sur la touche [Etat], puis

sur la touche [Oui].
Le Menu compteur de la machine

s'affiche.

2 A l'aide des touches [ ] et [ ],

sélectionnez le compteur que vous
voulez vérifier.

Ö

Ö

3 Appuyez sur la touche [Oui].

“TOTAL PAGES” s'affiche.

4 Appuyez sur la touche [Non].

L'écran principal apparaît.

3-20 Fax Kit (FX-3)

Télécopie

Vérifier les résultats d'émission / réception

La machine conserve en mémoire les informations relatives à un
maximum de 60

Pour vérifier les résultats d'émission / réception

documents émis ou reçus.

1 Appuyez deux fois sur la touche

[Etat].
“RESULTAT EMISS/RECEP”

s'affiche.

2 Appuyez sur la touche [Oui].

3

3 Appuyez sur les touches [ ] et [ ],

affichez les résultats d'émission /
réception désirés pour les contrôler.

H Dans l'écran des résultats de

communication, le signe “TX”
indique les fax émis, et le signe
“RX” indique les fax reçus.

H Si l'on appuie deux fois sur la

touche [Non] pendant l'affichage
des résultats d'émission / réception, l'écran principal est restauré.

H Pour imprimer le rapport d'émission / réception, appuyez sur la

touche [Impression]. Une fois le rapport imprimé, l'afficheur revient
à l'écran principal.

Ö

Ö

Fax Kit (FX-3) 3-21

3

Télécopie

Imprimer une liste/un rapport

Vous pouvez imprimer les différents rapports et listes des paramètres
programmés à l'aide des fonctions disponibles après avoir appuyé sur la
touche [Etat].



Conseil

Vous pouvez utiliser du papier au format suivant pour imprimer les
rapports.

Mais, en cas d'impression sur du papier A5 C, B5 C ou Invoice
(8-1/2 × 5-1/2) C, il se peut que le rapport soit divisé en plusieurs
feuilles de papier.

Métrique : A5 C, B5 C, A4 L/C, B4 L, A3 L

Pouces : Invoice (8-1/2 × 5-1/2) C, Letter L/C, Legal (8-1/2 × 14) L,
Ledger (11 × 17) L

3-22 Fax Kit (FX-3)

Télécopie

3

Pour imprimer un rapport / une liste

1 Appuyez trois fois sur la touche

[Etat].
“RAPPORT IMPRIMANTE”

s'affiche.

2 Appuyez sur la touche [Oui].

Un menu s'affiche et montre les
rapports et les listes susceptibles
d'être imprimés.

3 A l'aide des touches [ ] et [ ],

sélectionnez le rapport/la liste que
vous voulez imprimer et appuyez
sur la touche [Oui].

Une fois que le rapport ou la liste
spécifié a été imprimé, le menu
principal réapparaît.

Ö

Ö



Conseil

Les rapports de réception / émission peuvent être vérifiés sur l'écran.
Pour plus de détails sur la visualisation du rapport d'émission, voir
“Pour vérifier les résultats d'émission / réception” à la page 3-21.

Les rapports et listes qui peuvent être imprimés sont les suivants.

Fax Kit (FX-3) 3-23

3

Télécopie

Rapport d'émission

Sont imprimés le numéro du document, le nom du destinataire, la date
d'émission, l'heure de début d'émission, le nombre de pages du
document, la durée d'émission, le mode, et le résultat d'émission.

Session

Fonction

No.

Station de destination

0001 TX 001 AAA

NEWYOR
012345678

N.G PAGE:1.3.5.7

Date

19 Avr. 18:00 010 00:02'21" G3 NG

Heure

Page

Durée

Mode

Resultat

Rapport de réception

Sont imprimés le numéro du document, le nom de l'expéditeur, la date de
réception, l'heure de début de réception, le nombre de pages reçues, la
durée de réception, le mode, et le résultat de la réception.

Session

Fonction

No.

Stationde destination

0001 RX 001 AAA

TOKYO
098765432

0021:ERREUR EN RECEP.

Date

19 Avr. 18:00 001 00:02'21"ECM NG

Heure

Page

Durée

Mode

Resultat

3-24 Fax Kit (FX-3)

Télécopie

3

Rapport d'activité

Sont imprimés le numéro de l'opération, le numéro du document, la date
de l'opération, l'heure de début d'émission et de la réception, le type
d'opération (émission ou réception), le nom du destinataire / de
l'expéditeur, le nombre de pages émises / reçues, le mode, et le résultat
d'émission et de la réception.

La machine peut aussi imprimer ce rapport automatiquement dès que la
limite de 60 opérations d'émission / réception est atteinte.

No.

Session

Date

Heure

EM/RE

Station de destination

01 0001 19 Avr. 16:32 EM--- Aaa Newyork

02 0002 19 Avr. 18:00 ---RE Aaa Tokyo

03 0002 19 Avr. 18:00 ---RE Aaa Tokyo

04 0003 19 Avr. 19:12 EM--- Head Office

012345678

098765432

098765432

024682468

Page

Durée

006 00:01'16" ECM OK

001 00:02'21" ECM NG

012 00:02'48" ECM OK

001 00:00'56" ECM OK

Mode

Resultat

Liste des données en mémoire

Il s'agit de la liste des documents conservés en mémoire et en attente
d'être émis, ainsi que les documents programmés pour une émission
différée, une émission groupée, ou une réception par interrogation.

Sont imprimés le numéro du document, le type d'opération effectuée,
l'heure, le nom du destinataire / de l'expéditeur, et le nombre de pages de
document.

Impression d’image en mémoire

Une image réduite de la première page du document stocké en mémoire
et en attente d'émission, avec en plus le numéro du document, le type
d'opération effectuée, le nom du destinataire / de l'expéditeur, la date,
l'heure, et le nombre de pages de document, sont imprimés.

Fax Kit (FX-3) 3-25

3

Télécopie

Liste des clés de numérotation une-touche

Les destinataires programmés dans les touches de numérotation
1-touche sont imprimés par ordre numérique.

No-1T Station de

1T-01 Aaa Newyork 012345678 33.6 20.Jan.2001

1T-02 Aaa Tokyo 098765432 14.4 20.Jan.2001

1T-03 Head Office 024682468 16:00 33.6 12.Fev.2001

1T-04 Nj Office 0p02345678

destination

Numéro de
destination

Sub:#1234

Détail Date

14.4 12.Fev.2001

Liste des numéros abrégés

Les destinataires programmés pour les numéros abrégés sont imprimés
par ordre numérique.

No- AB Station de

AB-001 Amsterdam Office 0P09876543 33.6 20.Jan.2001

AB-002 Korea Office 0P01357913 14.4 20.Jan.2001

AB-003 Abcdef 024682468 33.6 12.Fev.2001

AB-004 Post Office 0224466880

destination

Numéro de
destination

Sub:#5678

Détail Date

14.4 12.Fev.2001

Liste des paramètres de numérotation

Les paramètres de la numérotation groupée et la numérotation
programmée spécifiés pour les touches de numérotation 1-touche sont
imprimés dans l'ordre numérique des touches.

Liste Boîte Relais

Vous pouvez imprimer et vérifier l'état et la configuration des 5 boîtes
relais.

Liste paramètres machine

Imprime la liste des paramètres machine en vigueur.

3-26 Fax Kit (FX-3)

Télécopie

3

Page de configuration

Imprime la liste des paramètres imprimante.

Liste polices PCL

Cette fonction est uniquement valable quand le contrôleur d'imprimante
(en option) est installé.

La liste des polices PCL est imprimée.

Fax Kit (FX-3) 3-27

3

Télécopie

3-28 Fax Kit (FX-3)

Méthodes d'émission et de réception fax

4 Méthodes d'émission et de réception

fax

4.1 Méthodes d'émission

Émission mémoire

En mode d'émission mémoire, le document est numérisé, puis conservé
en mémoire pour être émis (émission en file d'attente).

L'émission mémoire est le mode d'émission par défaut.
Pour plus de détails sur l'envoi de télécopie à l'aide de la fonction

Émission mémoire, voir “Télécopie élémentaire” à la page 3-14.

4

Fax Kit (FX-3) 4-1

4

Méthodes d'émission et de réception fax

Pour spécifier l'Emission mémoire

1 Appuyez sur la touche [Fax].

La machine passe en mode Fax et
l'écran de télécopie apparaît.

2 Chargez dans l'introducteur

automatique de documents le
document à faxer.

H Ajustez les plaques guides-

document selon le format du
document.

H Insérez le document face

imprimée vers le haut.

3 Si besoin, modifiez le réglage “Résolution” (p. 3-13).

4 Sur le clavier numérique, entrez le

numéro de fax du destinataire.

H On peut également rappeler le

numéro de fax d'un destinataire
pré-programmé. Voir “Numérotation” à la page 3-1.

5 Appuyez sur la touche

[Emis.Mémoire] et contrôlez que le
voyant Emis.Mémoire s'allume.



Remarque

Si le voyant Emis.Mémoire n'est pas allumé, c'est que la machine
est en mode d'émission directe.

6 Appuyez sur la touche [Impression] pour lancer la numérisation et

envoyer le fax.

H Pour arrêter l'émission, appuyez sur la touche [Stop], puis sur la

touche [Oui] dans l'écran suivant.

Un signal sonore indique la fin de l'émission.
Si le fax n'a pas pu être envoyé, le rapport d'émission s'imprime
automatiquement (p. 6-57).

4-2 Fax Kit (FX-3)

Méthodes d'émission et de réception fax

Emission directe

Si le voyant Emis.Mémoire n'est pas allumé, c'est que la machine est en
mode d'émission directe. Vous pouvez numériser une page de document
à la fois, en fonction de l'état d'émission. Ce qui permet d'envoyer même
des documents de plusieurs pages.



Remarque

Lors de l'émission de fax par émission directe, il faut charger le
document dans l'introducteur de document automatique. L'émission
est impossible en plaçant le document sur la vitre d'exposition.
Si l'émission directe est spécifiée pendant l'émission ou la réception
d'un fax, l'émission sera mise en attente.
L''émission directe ne permet pas de spécifier plusieurs destinataires.
Il est impossible de spécifier simultanément l'émission directe et
l'émission différée.

Émission manuelle

Si la machine est connectée à un téléphone et que la même ligne est
utilisée pour téléphoner et pour télécopier, on peut simplement émettre le
document après s'être entretenu au téléphone avec le destinataire.

Ceci est utile par exemple si vous voulez informer le destinataire que vous
lui envoyez une télécopie.

4



Remarque

Si l’appareil de destination est réglé sur réception automatique, une
tonalité indique qu'il a décroché sans l'intervention du destinataire,
mais dès lors, on ne peut plus utiliser le téléphone pour une
communication verbale.
Si le fax doit être envoyé à l'issue d'une conversation téléphonique,
utilisez l'introducteur automatique de documents.
L'émission manuelle est possible si un combiné (acheté ou loué) est
connecté à la prise TEL de cette machine.



Conseil

Même lorsque l'on utilise le système de numérotation décimale,
l'activation de la touche “ ” génère des signaux de la numérotation
par tonalité.

Fax Kit (FX-3) 4-3

4

Méthodes d'émission et de réception fax

Envoyer une télécopie manuellement

1 Chargez le document dans l'introducteur automatique de documents.

2 Si besoin, modifiez le réglage “Résolution” (p. 3-13).

3 Décrochez le combiné.

H Vérifiez que vous obtenez une

tonalité.

4 Spécifiez le numéro de fax du destinataire.

H Composez le numéro de fax sur le téléphone.
H On peut aussi composer le numéro de fax du destinataire à l'aide

des touches du panneau de contrôle de la machine (p. 3-1).

5 Lorsque la conversation téléphonique est terminée, le destinataire

devrait appuyer sur la touche appropriée pour lancer la réception de
la télécopie.

Un signal sonore est émis quand le fax du destinataire est prêt.

6 Appuyez sur la touche [Impression]

pour lancer la numérisation et
envoyer le fax.

7 Raccrochez le combiné.

H Pour arrêter l'émission, appuyez sur la touche [Stop], puis sur la

touche [Oui] dans l'écran suivant.



Conseil

Si au lieu de décrocher le combiné, on active la touche [Haut-Parleur],
on pourra se servir de cette fonction d'amplification pour l'émission
manuelle de la même manière que ci-dessus.

Émission groupée

Il est possible de conserver en mémoire plusieurs documents et de les
faxer en même temps à un moment spécifié. Pour pouvoir utiliser cette
fonction, il faut d'abord recourir à la fonction correspondante dans le mode
Utilitaires pour programmer une touche de numérotation 1-touche avec
les paramètres de l'émission groupée (heure d'émission) (p. 6-28).

4-4 Fax Kit (FX-3)

Méthodes d'émission et de réception fax

Faxer en émission groupée

1 Chargez le document dans l'introducteur automatique de documents.

2 Si besoin, modifiez le réglage “Résolution” (p. 3-13).

3 Appuyez sur la touche de

numérotation 1-touche
programmée avec les paramètres
d'émission groupée désirés.

4 Appuyez sur la touche [Impression].

Le fax est envoyé à l'heure
spécifiée.



Conseil

Pour annuler l'émission groupée, sélectionnez “ABANDON RESERV.”
dans le menu “FONCTION” (p. 4-19).

Émission multidiffusion

Il est possible d'envoyer en une fois le même document à plusieurs
destinataires.

On peut spécifier les destinataires en utilisant les touches de
numérotation 1-touche, les numéros abrégés ou la numérotation de
groupe, en effectuant une sélection dans le répertoire ou encore en tapant
le numéro de fax sur le clavier numérique.

4



Remarque

Vous pouvez sélectionner un maximum de 243 destinataires à la fois.
Si les destinataires ont été choisis à l'aide des clés de numérotation
une-touche, vous pouvez spécifier 27 destinataires maximum. Si les
destinataires ont été choisis à l'aide de numéros abrégés, vous
pouvez spécifier 200 destinataires maximum.

Si l'on choisit de taper le numéro de fax sur le clavier numérique, on
peut spécifier un maximum de 16 destinataires.



Conseil

Sur le rapport d'émission qui s'imprime à l'issue de l'émission, on peut
contrôler si la télécopie a bien été envoyée à tous les destinataires.

Fax Kit (FX-3) 4-5

4

Méthodes d'émission et de réception fax

Faxer en émission multidiffusion

1 Mettre en place le document à faxer.

2 Si besoin, modifiez le réglage “Résolution” (p. 3-13).

3 Appuyez sur la touche [Fonction].

4 Appuyez sur la touche [1] du clavier

numérique.

ou

Appuyez une fois sur la touche
[Fonction] pour sélectionner
“DIFFUSION”, et appuyez sur la
touche [Oui].

5 Spécifiez le numéro de fax du destinataire.

Répétez les opérations appropriées ci-dessous jusqu'à ce que tous
les destinataires aient été spécifiés.

H Si vous utilisez les touches de

numérotation 1-touche :
Appuyez sur la touche de
numérotation 1-touche
programmée avec le numéro de
fax désiré.
Appuyez sur [Oui] puis spécifiez
le destinataire suivant.

H Si vous utilisez les numéros

abrégés :
Appuyez sur la touche
[Numérot.abrégé.], puis sur le
clavier numérique, tapez les 3
chiffres du numéro abrégé
programmé avec le numéro de
fax désiré.
Appuyez sur la touche [Oui], et spécifiez le destinataire suivant.

4-6 Fax Kit (FX-3)

Méthodes d'émission et de réception fax

H Si vous utilisez la numérotation groupée :

Appuyez sur la touche de numérotation 1-touche programmée
avec le groupe de numéros de fax désiré.
Appuyez sur [Oui] puis spécifiez le destinataire suivant.

H Si vous sélectionnez un numéro dans le répertoire :

Appuyez sur la touche [Répertoire] puis sélectionnez “LISTE” ou
“CHERCHE” afin de sélectionner le numéro de fax désiré.
(Veuillez vous reporter à “Faxer à l'aide du répertoire” à la
page 3-8.)
Appuyez sur la touche [Oui] et spécifiez ensuite le destinataire
suivant.

H Si vous tapez le numéro sur le

clavier numérique :
Tapez le numéro de fax de
destination.
Appuyez sur la touche [Oui] puis
spécifiez le destinataire suivant.

Vous avez spécifié un numéro de fax incorrect?

?

§ Appuyez sur la touche [Non] pour supprimer la sélection en cours.

(Cette opération est seulement possible que si le numéro du
destinataire n'a pas encore été validé par une pression sur la
touche [Oui].)

6 Appuyez sur la touche [Impression].

Le message qui apparaît alors vous permet de choisir si vous voulez
ou non vérifier les destinataires.

4

7 Pour vérifier les destinataires,

appuyez sur la touche [Oui].

H Si vous ne souhaitez pas vérifier

les destinataires, passez à
l'étape 9.

8 Les destinataires spécifiés à

l'étape 5 s'affichent dans l'ordre où
ils ont été sélectionnés.
Vérifiez le destinataire et appuyez
sur la touche [Oui].

H Pour supprimer le destinataire

affiché, appuyez sur la touche
[Non].

Une fois que tous les destinataires
ont été vérifiés, l'indication “Fin.=IMPR.” s'affiche à l'écran.

Fax Kit (FX-3) 4-7

4

Méthodes d'émission et de réception fax

9 Appuyez sur la touche [Impression] pour lancer la numérisation et

envoyer le fax.



Remarque

Pour arrêter l'émission d'un fax, appuyez sur la touche [Stop], puis sur
la touche [Oui] quand l'écran s'affiche. Après cela, tous les
destinataires sélectionnés sont effacés. Pour arrêter une émission
différée, appuyez sur la touche [Fonction] pour sélectionner
“ABANDON RESERV.” et effectuez la procédure appropriée (p. 4-19).

4-8 Fax Kit (FX-3)

Méthodes d'émission et de réception fax

Émission différée

Il est possible de numériser et de conserver un document en mémoire en
vue de le faxer à un moment spécifié. Cette fonction est très pratique pour
envoyer des documents volumineux pendant une tranche tarifaire
téléphonique réduite.



Remarque

L'heure est réglée au format de 24 heures.
Si la machine n'est pas mise à l'heure courante, (p. 6-60), le fax ne
pourra pas être envoyé à l'heure spécifiée.
Un émission différée ne peut avoir lieu en même temps qu'une
émission directe.



Conseil

L'émission différée peut être combinée à l'émission multidiffusion,
l'émission sur boîte aux lettres, la réception par interrogation ou à
l'émission rediffusion.

Faxer en émission différée

4

1 Mettre en place le document à faxer.

2 Si besoin, modifiez le réglage “Résolution” (p. 3-13).

3 Appuyez sur la touche [Fonction].

4 Appuyez sur la touche [2] du clavier

numérique.

ou

Appuyez deux fois sur la touche
[Fonction] pour sélectionner
“EMISS DIFFEREE”, et appuyez
sur la touche [Oui].

L'écran qui apparaît vous permet de spécifier l'heure de l'émission.

Fax Kit (FX-3) 4-9

4

Méthodes d'émission et de réception fax

5 Tapez sur le clavier numérique

l'heure d'émission désirée, puis
appuyez sur la touche [Oui].

H Si vous désirez corriger l'heure,

appuyez sur la touche [Non] puis retapez l'heure correcte.

6 Spécifiez le numéro de fax du

destinataire.

H Voir “Numérotation” à la

page 3-1.

7 Appuyez sur la touche [Impression].

La machine numérise le document puis passe en mode de veille
d'émission.



Remarque

Pour arrêter une émission différée, appuyez sur la touche [Fonction]
pour sélectionner “ABANDON RESERV.”, et effectuez la procédure
appropriée.

4-10 Fax Kit (FX-3)

Méthodes d'émission et de réception fax

Émission sur boîte aux lettres

Il est possible d'envoyer une télécopie dans la boîte aux lettres d'un
destinataire.

C'est le moyen idéal de faire parvenir un document crucial à une personne
donnée.



Remarque

L'émission sur boîte aux lettres est compatible avec l'émission par
F code. Les machines compatibles avec les F codes peuvent être
spécifiées comme destinataires dans le cas de l'émission sur boîte
aux lettres.

Faxer en émission sur boîte aux lettres

1 Mettre en place le document à faxer.

2 Si besoin, modifiez le réglage “Résolution” (p. 3-13).

3 Appuyez sur la touche [Fonction].

4

4 Appuyez sur la touche [3] du clavier

numérique.

ou

Appuyez trois fois sur la touche
[FONCTION] pour sélectionner
“EMISS B.A.L.”, et appuyez sur la
touche [Oui].

5 Spécifiez le destinataire, puis

appuyez sur la touche [Oui].

H Voir “Numérotation” à la

page 3-1.

L'écran qui apparaît vous permet de spécifier l'identifiant de la boîte
aux lettres.

Fax Kit (FX-3) 4-11

4

Méthodes d'émission et de réception fax

6 Sur le clavier numérique, entrez

l'identifiant de la boîte aux lettres du
destinataire.

H Tapez l'identifiant de la boîte

aux lettres (SUB) (20 chiffres maximum) enregistré pour le
destinataire.

H Les seuls caractères acceptés pour la saisie du B.A.L. ID sont 0 à

9, et #.

H Si l'on spécifie le destinataire par une touche de numérotation

1-touche ou un numéro abrégé, également programmé avec une
SUB, cette SUB sera affichée comme l'identifiant de la boîte aux
lettres. Si besoin, modifiez l'identifiant de la boîte aux lettres.

H Si vous désirez corriger l'identifiant de la boîte aux lettres, appuyez

sur la touche [Non], puis introduisez un nouveau numéro.



Remarque

Vous ne pouvez pas utiliser le même identifiant comme ID BOITE
REL. et B.A.L. ID.

7 Appuyez sur la touche [Oui].

8 Tapez le mot de passe sur le clavier

numérique.

H Si la boîte aux lettres du

destinataire a été protégée par
un mot de passe, entrez celui-ci (20 chiffres maximum).

H Les seuls caractères acceptés pour la saisie du mot de passe sont

0 à 9, et #.

H Si vous désirez corriger le mot de passe, appuyez sur la touche

[Non], puis introduisez un nouveau numéro.

9 Appuyez sur la touche [Impression] pour lancer la numérisation et

envoyer le fax.



Remarque

Il faut spécifier la configuration de la machine et la définition de la boîte
aux lettres.

Pour que le destinataire puisse consulter les documents faxés, il lui
faut un ID B.A.L.

4-12 Fax Kit (FX-3)

Méthodes d'émission et de réception fax

Émission par rediffusion

Cette machine (station émettrice) peut envoyer des documents à un autre
fax (agissant comme station de relais) qui réémettra les documents à
plusieurs fax de destination (stations réceptrices). En faisant transiter les
documents par un fax situé plus près des fax de destination, on peut
réduire les durées et les coûts d'émission de la station émettrice.

Pour pouvoir faxer en rediffusion, il faut d'abord qu'une boîte relais soit
configurée dans la station relais.



Remarque

L'émission par rediffusion est compatible avec l'émission F code.
Seules les machines compatibles avec l'émission par rediffusion
devraient être spécifiées comme stations relais. Cette machine peut
être spécifiée comme station relais.
L'émission par rediffusion et l'émission B.A.L ne peuvent être
effectuées en même temps.
Afin de pouvoir faxer en émision par rediffusion, il faut d'abord
programmer sur la station relais un identifiant de boîte relais (p. 6-26).

Faxer en rediffusion

1 Mettre en place le document à faxer.

4

2 Si besoin, modifiez le réglage “Résolution” (p. 3-13).

3 Appuyez sur la touche [Fonction].

4 Appuyez sur la touche [7] du clavier

numérique.

ou

Appuyez sept fois sur la touche
[FONCTION] pour sélectionner
“INITIAL. RELAIS”, et appuyez sur
la touche [Oui].

Fax Kit (FX-3) 4-13

4

Méthodes d'émission et de réception fax

5 Spécifiez la station relais, puis

appuyez sur la touche [Oui].

H Voir “Numérotation” à la

page 3-1.

L'écran qui apparaît vous permet de spécifier l'identifiant de la boîte
relais.

6 Tapez l'identifiant de la boîte relais

sur le clavier numérique.

H Tapez l'identifiant de la boîte

relais (20 chiffres maximum)
programmé sur la station relais.

H Les seuls caractères acceptés pour la saisie du B.A.L. ID sont 0 à

9, et #.

H Si vous désirez corriger l'identifiant, appuyez sur la touche [Non],

puis introduisez un nouveau numéro.

7 Appuyez sur la touche [Oui].

L'écran qui apparaît vous permet de spécifier le mot de passe.

8 Tapez le mot de passe sur le clavier

numérique.

H Si la boîte relais a été protégée

par un mot de passe sur la
station relais, entrez celui-ci (20 chiffres maximum).

H Les seuls caractères acceptés pour la saisie du mot de passe sont

0 à 9, et #.

H Si vous désirez corriger le mot de passe, appuyez sur la touche

[Non], puis introduisez un nouveau numéro.

9 Appuyez sur la touche [Impression] pour lancer la numérisation et

envoyer le fax.

4-14 Fax Kit (FX-3)

Méthodes d'émission et de réception fax

Emission comme relais de diffusion

Si cette machine est spécifiée comme station de relais, elle peut
réceptionner des documents envoyés par un autre télécopieur (station
émettrice) puis renvoyer les documents à plusieurs destinataires (stations
réceptrices).

Pour faxer en mode émission comme relais de diffusion, il faut d'abord
programmer une boîte de relais. On peut programmer un maximum de 10
boîtes de relais. Pour plus de détails sur la programmation d'une boîte
relais, voir

la page 6-34.

“Configurer les boîtes de relais (fonction “BOITE RELAIS”)” à



Remarque

L'émission comme relais de diffusion est compatible avec l'émission F
code.
Afin que cette machine puisse fonctionner comme station de relais, il
faut d'abord programmer un ID de boîte de relais à 4 chiffres (p. 6-34).
Afin de faxer en mode émission comme relais de diffusion, les stations
réceptrices (destinataires finaux) doivent être programmés dans une
boîte de relais (p. 6-34).
Le document est imprimé au niveau des stations réceptrices.

4



Remarque

Vous ne pouvez pas utiliser le même identifiant comme ID BOITE
REL. et B.A.L. ID.

Vous pouvez spécifier au maximum 50 destinataires
avec les touches de numérotation une-touche, les numéros abrégés
et la numérotation groupée.

Fax Kit (FX-3) 4-15

4

Méthodes d'émission et de réception fax

Émission par interrogation

Les documents numérisés et conservés en mémoire peuvent être relevés
par le destinataire.



Remarque

L’émission par interrogation est compatible avec l'émission F code.
Si la mémoire est saturée, il n'est pas possible de valider l'émission
par interrogation.
L’émission par interrogation implique que le coût de l'appel est facturé
au destinataire.

Vous pouvez sélectionner un maximum de 243 destinataires à la fois.
Si les destinataires ont été choisis à l'aide des clés de numérotation
une-touche, vous pouvez spécifier 27 destinataires maximum. Si les
destinataires ont été choisis à l'aide de numéros abrégés, vous
pouvez spécifier 200 destinataires maximum. Si vous saisissez des
numéros de fax, vous pouvez en spécifier 16 maxi.

Pour configurer l'émission par interrogation

1 Mettre en place le document à faxer.

2 Si besoin, modifiez le réglage “Résolution” (p. 3-13).

3 Appuyez sur la touche [Fonction].

4 Appuyez sur la touche [5] du clavier

numérique.

ou

Appuyez cinq fois sur la touche
[FONCTION] pour sélectionner
“DEPOT”, et appuyez sur la touche
[Oui].

4-16 Fax Kit (FX-3)

Méthodes d'émission et de réception fax

Ö

5 Avec les touches [ ] et [ ]

sélectionnez “MONO” ou “MULTI”,
puis appuyez sur la touche [Oui].

H Pour n'autoriser qu'une seule

demande d'émission par interrogation, puis la suppression du
document de la mémoire, sélectionnez “MONO”.

H Pour autoriser plusieurs demandes d'émission par interrogation,

sélectionnez “MULTI”. Le document est conservé en mémoire
jusqu'à sa suppression.

Ö

6 Sur le clavier numérique, tapez

l'identifiant à 4 chiffres de l'émission
par interrogation, puis appuyez sur
la touche [Oui].

H Si vous ne désirez pas définir un identifiant d'émission par

interrogation, passez à l'étape 8.

H L'identifiant d'émission par interrogation peut être n'importe quel

nombre compris entre 0000 et 9999.

H S'il n'y a qu'un document à transmettre par dépôt, il n'est pas

nécessaire de spécifier un groupe ou un mot de passe.

7 Sur le clavier numérique, tapez le

mot de passe à 4 chiffres.

H Si vous ne désirez pas spécifier

de mot de passe, poursuivez
avec l'étape 8.

H Le mot de passe peut être n'importe quel nombre compris entre

0000 et 9999.

4

8 Appuyez sur la touche [Impression].

La machine numérise le document puis passe en mode de veille
d'émission.



Remarque

Pour arrêter l'émission d'un fax, appuyez sur la touche [Stop], puis sur
la touche [Oui] quand l'écran s'affiche.

Après cela, tous les destinataires sélectionnés sont effacés.

Pour arrêter une émission différée, appuyez sur la touche [Fonction]
pour sélectionner “ABANDON RESERV.”, et effectuez la procédure
appropriée (p. 4-19).

Fax Kit (FX-3) 4-17

4

Méthodes d'émission et de réception fax

Pour supprimer un document de l'environnement d'émission par interrogation

1 Appuyez sur la touche [Fonction].

2 Appuyez sur la touche [5] du clavier

numérique.

ou

Appuyez cinq fois sur la touche
[FONCTION] pour sélectionner
“DEPOT”, et appuyez sur la touche
[Oui].

Si l'émission par interrogation a été programmée, l'écran qui apparaît
vous permet de spécifier l'identifiant de l'émission par interrogation.

Ö

3 Avec les touches [ ] et [ ]

sélectionnez “MONO” ou “MULTI”,
puis appuyez sur la touche [Oui].

H Pour n'autoriser qu'une seule

demande d'émission par interrogation, puis la suppression du
document de la mémoire, sélectionnez “MONO”.

H Pour autoriser plusieurs demandes d'émission par interrogation,

sélectionnez “MULTI”. Le document est conservé en mémoire
jusqu'à sa suppression.

Ö

4 Sur le clavier numérique, tapez

l'identifiant de l'émission par
interrogation, puis appuyez sur la
touche [Oui].

5 Appuyez sur la touche [Non] pour

supprimer de la mémoire le
document affecté à l'émission par
interrogation.

H Pour conserver le paramétrage

de l'émission par interrogation,
appuyez sur la touche [Oui].

6 Appuyez deux fois sur la touche [Non] pour revenir à l'écran principal.

4-18 Fax Kit (FX-3)

Méthodes d'émission et de réception fax

Annuler (Supprimer) un document en attente d'émission dans la mémoire

Il est possible de sélectionner, puis de supprimer un document particulier
parmi les documents conservés en mémoire et en attente d'émission.

Pour supprimer un document en file d'attente

1 Appuyez sur la touche [Fonction].

2 Appuyez sur la touche [8] du clavier

numérique.

ou

Appuyez 8 fois sur la touche
[FONCTION] pour sélectionner
“ABANDON RESERV.”, et appuyez
sur la touche [Oui].

Les détails (spécification de l'heure d'émission / du type d'émission)
relatifs aux travaux en attente dans la mémoire s'affichent à l'écran.

Aucune tâche d'émission ne se trouve en attente dans la

?

mémoire?

§ L'écran affiche le message “RIEN”.

3 Avec les touches [ ] et [ ],

sélectionnez la tâche à supprimer.

H Les types de travaux suivants

s'affichent.
MEMOIRE : Emission mémoire
MULTIDIFFUSION : Emission
diffusion
EMISS DIFFERE : Emission différée
EM.BAL : Emission B.A.L
DEPOT : Emission par interrogation
RELEVE : Réception sur interrogation
RELAIS : Emission par rediffusion
F.SUIV. : Pour faire suivre les fax

H Pour vérifier quel est le destinataire de la tâche d'émission affichée

à l'écran, appuyez sur la touche [ ]. Après vérification, appuyez
sur la touche [Oui] pour revenir à l'écran précédent.

Ö

4

Ö

Ö

Fax Kit (FX-3) 4-19

4

Méthodes d'émission et de réception fax

4 Appuyez sur la touche [Oui] pour

supprimer la tâche affichée à
l'écran.

“FONCTION” (menu) s'affiche à
l'écran.

5 Pour supprimer une autre tâche en attente, répétez les étapes 2 et 4.

H Lorsque vous avez achevé de supprimer les travaux en mémoire,

appuyez sur la touche [Non] pour revenir à l'écran précédent.

4-20 Fax Kit (FX-3)

Méthodes d'émission et de réception fax

4.2 Méthodes de réception



Conseil

Vous pouvez utiliser du papier au format suivant pour imprimer les
documents fax.

Métrique : A5 C, B5 C, A4 L/C, B4 L, A3 L

Pouces : Invoice (8-1/2 × 5-1/2) C, Letter L/C, Legal (8-1/2 × 14) L,
Ledger (11 × 17) L

Réception manuelle

Normalement cette machine reçoit automatiquement les télécopies.
Cependant, si la machine est connectée à un téléphone et que la même
ligne est utilisée pour téléphoner et pour télécopier, on peut simplement
recevoir le document après s'être entretenu au téléphone avec le
destinataire.



Remarque

La réception manuelle est possible si un téléphone est connecté à la
prise TEL de cette machine.
Pour recevoir les fax manuellement, utilisez la fonction
correspondante du mode Utilitaires pour sélectionner le mode de
réception manuelle (p. 6-44).

4

Pour recevoir manuellement une télécopie

1 Quand le téléphone sonne, décrochez pour parler à la personne qui

appelle.

2 À l'issue de la conversation, et lorsque le fax du demandeur émet des

tonalités longues, appuyez sur la touche [Impression].
La machine lance la réception de la télécopie.

Et si le fax du demandeur n'a pas émis les longues tonalités ?

?

§ Si le fax du demandeur est configuré pour l'émission automatique,

il se peut que ces longues tonalités ne soient pas émises.

3 Si l'on raccroche le combiné téléphonique, la réception sera arrêtée et

la machine émettra un signal sonore.

Fax Kit (FX-3) 4-21

4

Méthodes d'émission et de réception fax

Réception mémoire

Cette machine imprime automatiquement les télécopies qu'elle reçoit.
Néanmoins, pour recevoir des télécopies confidentielles, les documents
reçus peuvent être conservés en mémoire pour être imprimés à un
moment spécifié ou quand la réception mémoire est désactivée.

On spécifie la réception mémoire à l'aide de la fonction correspondante
du mode Utilitaires. Pour plus de détails sur la modification du mode de
réception, voir “Spécification du réglage “RECEPTION MEMOI.”” à la
page 6-44.

Réception dans boîte aux lettres

Si les numéros de boîtes aux lettres et les F codes (identifiants des boîtes
aux lettres et mots de passe) ont préalablement été programmés sur cette
machine, on pourra utiliser cette fonction pour recevoir uniquement les
télécopies qui sont accompagnées d'identifiants et de mots de passe
identiques à ceux qui ont été spécifiés par le demandeur.

Du fait que les télécopies reçues ne peuvent être relevées qu'après
introduction de l'identifiant correspondant de la boîte aux lettres, on peut
émettre et recevoir des télécopies confidentielles en toute sécurité.

Pour plus de détails sur la programmation des boîtes aux lettres, voir
“Spécification du réglage “B.A.L.”” à la page 6-31.

4-22 Fax Kit (FX-3)

Méthodes d'émission et de réception fax

Pour relever un document dans une boîte aux lettres

1 Appuyez sur la touche [Fonction].

2 Appuyez sur la touche [4] du clavier

numérique.

ou

Appuyez quatre fois sur la touche
[FONCTION] pour sélectionner
“IMP. REC. B.A.L”, et appuyez sur
la touche [Oui].

L'écran qui apparaît vous permet
d'introduire l'identifiant de boîte aux lettres.

3 Sur le clavier numérique, tapez

l'identifiant B.A.L à 4 chiffres, puis
appuyez sur la touche [Oui].

4

Fax Kit (FX-3) 4-23

4

Méthodes d'émission et de réception fax

Réception par interrogation

Grâce à la réception par interrogation, il est possible de recevoir des
documents chargés dans d'autres fax.



Remarque

La réception par interrogation est compatible avec l'émission par
F code.

Pour recevoir des télécopies en réception par interrogation

1 Appuyez sur la touche [Fonction].

2 Appuyez sur la touche [6] du clavier

numérique.

ou

Appuyez six fois sur la touche
[FONCTION] pour sélectionner
“RELEVE”, et appuyez sur la touche
[Oui].

3 Spécifiez le numéro de fax à

appeler.

H Veuillez vous reporter à

l'étape 5 de la rubrique “Faxer
en émission multidiffusion” à la page 4-6.

4 Pour introduire l'identifiant et le mot

de passe pour la réception par
interrogation, appuyez sur la touche

Ö

[ ].

H Si l'introduction d'un identifiant et d'un mot de passe pour la

réception par interrogation n'est pas requise, passez à l'étape 7.

5 Sur le clavier numérique, tapez

l'identifiant de la réception par
interrogation (20 chiffres
maximum), puis appuyez sur la
touche [Oui].

4-24 Fax Kit (FX-3)

Méthodes d'émission et de réception fax

6 Sur le clavier numérique, tapez le

mot de passe pour la réception par
interrogation (20 chiffres
maximum), puis appuyez sur la
touche [Oui].

7 Pour spécifier plusieurs numéros de

fax, répétez les étapes 3 à 6.

H Si vous ne désirez pas spécifier

d'autres numéros de fax, passez
à l'étape 8.

8 Appuyez sur la touche [Impression].

Le message qui apparaît vous permet de choisir si vous voulez ou non
vérifier les numéros de fax à appeler.

9 Pour vérifier les numéros de fax à

appeler, appuyez sur la touche
[Oui].

H Si vous ne désirez pas vérifier

les numéros à appeler, passez directement à l'étape 11.

4

10 Les numéros de fax spécifiés à

l'étape 3 s'affichent dans l'ordre où
ils ont été sélectionnés.
Vérifiez les numéros de fax et
appuyez sur la touche [Oui].

H Pour supprimer le numéro de

fax affiché, appuyez sur la
touche [Non].

H Une fois que tous les numéros

de fax ont été vérifiés,
l'indication “Fin.=IMPR.” s'affiche à l'écran.

11 Appuyez sur la touche [Impression].

Fax Kit (FX-3) 4-25

4

Méthodes d'émission et de réception fax

Utilisation des F codes

Cette machine est compatible avec les émissions par F code.
F codes sont des fonctions concernant les boîtes aux lettres, comme

“SUB” (sous-adresses), “SEP” (interrogation sélective), “SID” et “PWD”
(mots de passe), contrôlées par les normes G3 de l'ITU-T (Union
Internationale des Télécommunications). L'émission et la réception sur
boîtes à lettres ne sont possibles qu'entre machines compatibles avec la
transmission F code. Sur le clavier numérique, il est possible de définir les
F codes suivants en fonction des besoins.

F codes

G SUB :

Spécifiez pour émission avec les F codes.

G SID :

Spécifiez pour imposer un mot de passe au destinataire ou à la
personne qui appelle.

G SEP :

Spécifiez pour appeler un autre télécopieur afin de recevoir un
document qui y a été déposé (réception par interrogation).



Remarque

La fonction F code n'est disponible qu'entre machines qui disposent
également de cette fonction. Demandez à votre correspondant si sa
machine est en mesure d'accepter les transmissions par F code.
Si les touches de numérotation 1-touche ou les numéros abrégés sont
programmés avec les F codes (SUB et SID), le F code approprié peut
rapidement être transmis au destinataire ou à la personne qui appelle.

4-26 Fax Kit (FX-3)

Méthodes d'émission et de réception fax

Utilisation des boîtes aux lettres

Spécification des boîtes aux lettres :
On ne peut utiliser les boîtes aux lettres que si elles sont configurées à
l'aide de la fonction correspondante du mode Utilitaires. Voir
dans boîte aux lettres” à la page 4-22.

4

“Réception

Boîte aux lettres

Identifiant
boîte aux lettres

Impression

Fax
Émission
(F code)

Émission / réception sur boîte aux lettres par F code :
On peut configurer un maximum de 5 boîtes aux lettres. Étant donné qu'il
est nécessaire d'introduire un identifiant de boîte aux lettres pour relever
les documents dans les différentes boîtes, on peut recevoir ou émettre
des télécopies confidentielles en toute sécurité. Voir “Spécification du
réglage “B.A.L.”” à la page 6-31.

Si des touches de numérotation 1-touche ou des numéros abrégés ont été
programmés avec des F codes, on pourra rapidement transmettre le
F code approprié. Voir “Émission sur boîte aux lettres” à la page 4-11.

Fax Kit (FX-3) 4-27

4

Méthodes d'émission et de réception fax

Spécifier les F codes

En émission de télécopie

On peut spécifier des F codes quand on utilise le clavier numérique pour
entrer le numéro de fax d'un destinataire pour envoyer une télécopie.

1 Sur le clavier numérique, entrez le

numéro de fax du destinataire.

2 Appuyez sur la touche [ ] puis

tapez le SUB sur le clavier
numérique.

H Le SUB peut comporter un

maximum de 20 chiffres.

H Pour entrer un mot de passe (SID) passez à l'étape 3.
H S'il n'est pas nécessaire d'introduire un mot de passe, poursuivez

la procédure à l'étape 4.

Ö Ö

3 Appuyez sur la touche [ ] puis

tapez le mot de passe (SID) sur le
clavier numérique.

H Le mot de passe peut comporter

un maximum de 20 chiffres.

4 Appuyez sur la touche [Impression] pour lancer la numérisation et

envoyer le fax.

Programmation des F codes

La programmation des touches de numérotation 1-touche et des numéros
abrégés permet de spécifier des F codes.

Pour plus de détails sur la programmation des F codes, voir “Configurer
l'enregistrement Fax” à la page 6-1 en “6 Utiliser le mode Utilisateur
(Fax)”.

4-28 Fax Kit (FX-3)

Utilisation du mode Utilitaires

5 Utilisation du mode Utilitaires

5.1 Mode Utilitaires

Le mode Utilitaires comprend 16 menus.

No. Nom Description

1 PARAMETRES

2 REGL. SOURCE

3 GESTION

4 GESTION

5 PARAM COPIE 1

6 PARAM COPIE 2

7 ENREGISTRE-

8 EMISSIONS Permet de spécifier les réglages par défaut pour les

9 RECEPTIONS Permet de spécifier les réglages par défaut pour les

10 PARAM

11 RAPPORTS Permet de spécifier les réglages par défaut pour chaque

12 DONN. INIT. UTILI. Permet de spécifier les réglages pour l'initialisation des

13 PARAMETRES

14 E-MAIL REGLAGE1 Disponible uniquement lorsque le kit fax Internet &

15 E-MAIL REGLAGE2

16 PARAMETRES

* Seule la description de spécification des paramètres pour les fonctions de fax est donnée ici.

MACHINE

PAPI.

UTILISATE.

ADMINIST.

MENT FAX

COMMUNICAT.

RESEAU

SCANNER

Pour obtenir des détails sur les paramètres, voir le manuel utilisateur Di1611/Di2011.

Permet de spécifier le paramétrage de l'environnement
d'exploitation de la machine.*

Permet de spécifier le format et le type de papier chargé
dans le magasin 1. Permet aussi d'activer la sélection
automatique de magasin.

Pour plus de détails sur ce menu, voir le manuel utilisateur
Di1611/Di2011.

Permet de spécifier les réglages par défaut pour chaque
fonction de fax.

émissions.

réceptions.

Permet de spécifier les réglages par défaut pour
l'environnement communications.

fonction de rapport.

données utilisateur.

Disponible seulement si la carte interface réseau NC-6, en
option, est installée. Pour des détails, voir le manuel de la
carte interface réseau NC-6.

numérisation réseau SU-6 (en option) est installé. Pour
des détails, voir le manuel d'utilisation du kit fax Internet &
numérisation réseau (SU-6).

5



Remarque

Selon les options installées et la région d'installation spécifiée,
certaines fonctions du mode Utilisateur ne peuvent pas être définies.

Fax Kit (FX-3) 5-1

5

Utilisation du mode Utilitaires

5.2 Spécifier les paramètres machine

A partir du menu “PARAMETRES MACHINE”, vous pouvez spécifier les
divers paramètres de l'environnement d'exploitation de la machine.
Veuillez vous reporter au tableau suivant pour chaque fonction.

No. Nom Description

1 REIN. T de BORD

(Initialisation Auto)

2 MODE ECO.

ENERG.

3 AUTO COUPURE

4 DENSITE (ADF)

5 DENSITE (LIVRE)

6 DENSITE IMPRESS. Il existe cinq réglages pour la densité d'impression des

7 CONTRASTE LCD Pour plus de détails sur ce menu, voir le manuel utilisateur

8 LANGAGE

9 VOLUME BUZZER Cette fonction sert à régler le volume sonore des alarmes et

10 MODE INITIAL Cette fonction sert à définir le mode (mode Copie ou mode

Cette fonction permet de définir le laps de temps avant
réinitialisation automatique après une copie ou la fin de la
dernière opération. Une fois l'opération de réinitialisation
automatique terminée, l'écran Mode Copie s'affiche
automatiquement.
En mode Fax, L'opération de réinitialisation automatique est
effectuée au bout d'1 minute, quel que soit la valeur
spécifiée pour cette fonction.

• La valeur d'usine par défaut est 1 min.

Pour plus de détails sur ce menu, voir le manuel utilisateur
Di1611/Di2011.

copies, de listages ou l'impression de fax.
Pour plus de détails sur ce menu, voir le manuel utilisateur
Di1611/Di2011.

Di1611/Di2011.

du signal qui indique qu'une touche a été activée.

• La valeur d'usine par défaut est “BAS”.

Fax) dans lequel la machine démarre et auquel elle revient
lors de la réinitialisation du panneau de contrôle.

• La valeur d'usine par défaut est “COPIE”.

5-2 Fax Kit (FX-3)

Utilisation du mode Utilitaires

Sélection du menu “PARAMETRES MACHINE”

1 Appuyez sur la touche [Utilitaires].

Le message “PARAMETRES
MACHINE” apparaît.

2 Sur le clavier numérique, appuyez

sur une touche de ([1] à [0]) selon la
fonction PARAMETRES MACHINE
que vous voulez régler.

H Les fonctions PARAMETRES MACHINE sont les suivantes :

1 REIN. T de BORD
2 MODE ECO ENERG.
3 AUTO COUPURE
4 DENSITE (ADF)
5 DENSITE (LIVRE)
6 DENSIT IMPR.
7 CONTRASTE LCD
8 LANGAGE
9 VOLUME BUZZER
0 MODE INITIAL



5

Conseil

Pour quitter le réglage des paramètres machine, appuyez sur la
touche [Non]. Le message “ARRET REGLAGES?” apparaît. Pour
quitter le réglage appuyez sur [Oui].

Fax Kit (FX-3) 5-3

5

Utilisation du mode Utilitaires

Spécification du réglage “VOLUME BUZZER”

1 Sélectionnez “VOLUME BUZZER”.

H Voir “Sélection du menu “PARAMETRES MACHINE”” à la

page 5-3.

Ö

2 A l'aide des touches [ ] et [ ]

réglez le volume sonore sur
“HAUT”, “BAS” ou “OFF”.

Ö

3 Appuyez sur la touche [Oui].

Spécification du réglage “MODE INITIAL”

1 Sélectionnez “MODE INITIAL”.

H Voir “Sélection du menu “PARAMETRES MACHINE”” à la

page 5-3.

Ö

2 Appuyez sur les touches [ ] et [ ]

pour sélectionner “COPIE” ou
“FAX”.

Ö

3 Appuyez sur la touche [Oui].

5-4 Fax Kit (FX-3)

Utilisation du mode Utilitaires

5.3 Configuration des sources papier (menu “REGLAGE SOURCE PAPIER”)

A partir du menu “REGL. SOURCE PAPI.”, on peut modifier les
paramètres des magasins papier.

Menu “REGL. SOURCE PAPI.” :

No. REGL. SOURCE PAPI. Description

1 INCH/METRIC Cette fonction permet de définir le système de mesure

2 PAPIER MAG.1 Cette fonction permet de définir le type de papier

3 TYPE PAPIER Pour plus de détails sur ce menu, voir le manuel

* Pour plus de détails sur la configuration, voir le manuel utilisateur Di1611/Di2011.

de format pour le papier chargé dans chaque magasin.
Elle peut servir à sélectionner s'il faut charger du papier
mesuré en centimètres (“METRIC”), comme les formats
A4 et B5 ou du papier mesuré en pouces (“INCH”),
comme le format Letter. Si aucun réglage particulier
n'est défini, le format de papier est détecté
automatiquement.*
Si “METRIC” est sélectionné pour un magasin papier
sur un modèle défini pour utiliser des mesures en
pouces, le papier chargé dans ce magasin ne peut pas
être utilisé en mode Fax.
Si “INCH” est sélectionné pour un magasin papier sur un
modèle défini pour utiliser des mesures en centimètres,
le papier chargé dans ce magasin ne peut pas être
utilisé en mode Fax.

• Pour la zone métrique :
Le réglage par défaut est “METRIC”.

• Pour la zone en pouces :
Le réglage par défaut est “INCH”.

(“NORMAL”, “OHP”, “CARTE” ou “ENVELOPPE”)
chargé dans le magasin1 et le format de papier (“AUTO”
ou “SAISIE FORMAT”). Si le format papier est défini sur
“SAISIE FORMAT”, tapez le format papier.*
Si un paramètre autre que “NORMAL” ou “AUTO” est
sélectionné, le papier chargé dans le magasin1 ne peut
pas être utilisé en mode Fax.

• Les valeurs par défaut, paramétrées d'usine, sont
respectivement “NORMAL” et “AUTO”.

utilisateur Di1611/Di2011.

5

Fax Kit (FX-3) 5-5

5

Utilisation du mode Utilitaires

5.4 Spécifier les paramètres administratifs (menu “GESTION ADMINIST.”)

A partir du menu “GESTION. ADMINIST.”, vous pouvez définir plusieurs
fonctions de contrôle de la machine. Pour définir une fonction de
“GESTION ADMINIST.”, il faut taper un numéro d'accès administrateur.

Menu “GESTION ADMINIST.” :

No. GESTION ADMINIST. Description

1 AUTO COUPURE Cette fonction permet de définir s'il faut activer ou non la

2 TRACE COPIE Vous pouvez spécifier 20 comptes maxi pour contrôler

3 TELECOMMANDE Cette fonction permet de définir si l'on autorise ou non

* Pour plus de détails sur la configuration, voir le manuel utilisateur Di1611/Di2011.

fonction de coupure automatique.*

• Sur une machine équipée de l'option fax, le
paramètre par défaut est “ACTIVER”.

la machine.*

• Activer/désactiver gestion utilisateur.

• Enregistrer les numéros d'accès aux comptes.

• Modifier/supprimer numéros d'accès aux comptes.

• Afficher/Effacer le décompte total pour un compte
spécifique.

• Effacer les décomptes totaux pour tous les comptes.

l'accès à cette machine par un centre technique afin que
ce dernier puisse vérifier à distance l'état de
fonctionnement de la machine.

• La valeur d'usine par défaut est “LIMITE”.

• Pour plus de détails, consultez le service après­vente.



Remarque

C'est le technicien du SAV qui devrait enregistrer et configurer le
numéro d'accès administrateur. Pour plus de détails, contactez votre
Service Après-Vente.

L'administrateur de cette machine doit faire en sorte de ne pas égarer
son code d'accès administrateur.

5-6 Fax Kit (FX-3)

Utilisation du mode Utilitaires

Pour sélectionner le menu “GESTION ADMINIST.”

1 Appuyez sur la touche [Utilitaires].

“PARAMETRES MACHINE?”
apparaît.

5

2 Appuyez trois fois sur la touche [ ]

pour sélectionner “GESTION
ADMINIST. ?”.

Ö

3 A partir du clavier numérique,

appuyez sur la touche de ([1] à [3])
selon la fonction “GESTION
ADMINIST.” que vous voulez
définir.

H Les fonctions “GESTION ADMINIST.” sont les suivantes :

1 AUTO COUPURE
2 TRACE COPIE
3 TELECOMMANDE

4 Sur le clavier numérique, tapez le

code d'accès administrateur à
6 chiffres, puis appuyez sur la
touche [Oui].



Conseil

Si vous souhaitez quitter la configuration d'une fonction “GESTION
ADMINIST.”, appuyez sur la touche [Non]. Lorsque le message
“ARRET REGLAGES?” apparaît, appuyez sur la touche [Oui] pour
quitter la fonction.

Fax Kit (FX-3) 5-7

5

Utilisation du mode Utilitaires

Pour définir la fonction “TELECOMMANDE”

1 Sélectionnez le menu “GESTION

ADMINIST.”

H Voir “Pour sélectionner le menu

“GESTION ADMINIST.”” à la
page 5-7.

2 Appuyez sur la touche [3] sur le

clavier numérique pour sélectionner
“TELECOMMANDE”.

H Sur le clavier numérique, tapez

le code d'accès administrateur à 6 chiffres, puis appuyez sur la
touche [Oui].

Ö

3 Avec les touches [ ] et [ ],

sélectionnez “LIMITE”, “PLEIN” ou
“OFF”, puis appuyez sur la touche
[Oui].

H Si “LIMITE” ou “OFF” était sélectionné, le menu “GESTION

ADMINIST.” s'affiche une nouvelle fois.

H Si “PLEIN” est sélectionné, un écran s'affiche pour vous permettre

de saisir le mot de passe.

Ö

4 Sur le clavier numérique, tapez le

mot de passe à 4 chiffres, puis
appuyez sur la touche [Oui].

Le menu “GESTION ADMINIST.”
s'affiche une nouvelle fois.

5-8 Fax Kit (FX-3)

Utiliser le mode Utilisateur (Fax)

6 Utiliser le mode Utilisateur (Fax)

6.1 Configurer l'enregistrement Fax

À partir du menu “ENREGISTREMENT FAX”, vous pouvez spécifier
divers paramètres qui vous permettront de profiter des nombreuses
fonctions de télécopie intégrées à cette machine.

ENREGISTRE-

No.

MENT FAX

1 NUMEROT.

1-TOUC.

2 NUMEROT.

ABREGE.

3 NUMEROT.

GROUPEE

4 PROGRAM. NUM. Cette fonction sert à programmer les touches de numérotation

5 ENVOI GROUPE Cette fonction sert à spécifier le paramètre d'émission groupée

6 B.A.L. Cette fonction sert à spécifier les identifiants des boîtes aux

Caractéristiques / Description

Cette fonction permet de programmer les touches de
numérotation 1-touche avec des numéros de fax
appeler une destination rapidement et sans risque d'erreur,
contrairement à la saisie manuelle de numéros entiers sur le
clavier numérique.
Au maximum, 27 paramètres peuvent être programmés. Cette
méthode de numérotation est très pratique car elle permet de
programmer des numéros de destination les plus utilisés pour
la télécopie.

Cette fonction permet de programmer les touches de
numérotation abrégée avec des numéros de fax
appeler une destination rapidement et sans risque d'erreur,
contrairement à la saisie manuelle de numéros entiers sur le
clavier numérique.
Au maximum, 200 numéros de fax peuvent être programmés.

Cette fonction sert à programmer une touche de numérotation
1-touche avec un groupe de 50 numéros fax différents au
maximum. La programmation d'une touche de numérotation
1-touche avec un groupe de numéros de fax est utile pour les
envois fréquents de documents à un groupe de plusieurs
destinataires.

1-touche avec des numéros de fax et une fonction d'émission
réception (comme l'émission différée ou la réception par
interrogation), cette fonction pouvant être exécutée en
appuyant simplement sur la touche de numérotation 1-touche
correspondante.

(heure d'émission) pour une touche de numérotation 1-touche
programmée avec les numéros fax des destinataires, ainsi
plusieurs documents sont conservés en mémoire avant d'être
envoyés ensemble à une heure spécifiée.

lettres afin de recevoir des télécopies en mode réception sur
boîte aux lettres, sous réserve que l'identifiant de boîte aux
lettres émis par le demandeur corresponde à l'identifiant
programmé dans cette machine.

6

; ainsi on peut

; ainsi on peut

/

Fax Kit (FX-3) 6-1

6

Utiliser le mode Utilisateur (Fax)

ENREGISTRE-

No.

MENT FAX

7 BOITE RELAIS Cette fonction permet de programmer les boîtes de relais afin

* En installant la carte d'interface réseau en option, vous pouvez aussi spécifier des

paramètres à partir de l'outil réseau PageScope Light. (

Caractéristiques / Description

que cette machine (agissant comme station de relais) puisse
recevoir un document en provenance d'un autre télécopieur
(station émettrice) et transmettre le document à plusieurs
destinataires (stations réceptrices).

p. 6-63)

6-2 Fax Kit (FX-3)

Utiliser le mode Utilisateur (Fax)

Pour sélectionner le menu “ENREGISTREMENT FAX”

1 Appuyez sept fois sur la touche

[Utilitaires].
L'indication “ENREGISTREMENT

FAX” apparaît.

2 Sur le clavier numérique, appuyez

sur une touche, de [1] à [7] selon la
fonction “ENREGISTREMENT
FAX” que vous désirez paramétrer.

H Les fonctions “ENREGISTREMENT FAX” sont les suivantes :

1 NUMEROT. 1-TOUC.
2 NUMEROT. ABREGE.
3 NUMEROT. GROUPEE
4 PROGRAM NUM.
5 ENVOI GROUPE
6 B.A.L
7 BOITE RELAIS



Conseil

Si, à tout moment, vous désirez abandonner la programmation, la
modification ou la suppression d'une fonction “ENREGISTREMENT
FAX” appuyez sur la touche [NON]. Quand le message “ARRET
ENREGISTREM.?” apparaît, appuyez sur la touche [Oui] pour quitter
la fonction.

6

Fax Kit (FX-3) 6-3

6

Utiliser le mode Utilisateur (Fax)

Configurer la numérotation 1-touche (fonction “NUMEROT. 1-TOUC.”)

Si les touches de numérotation 1-touche ont été programmées avec les
numéros de fax, vous pourrez spécifier le destinataire, facilement et sans
erreur, sans avoir à taper son numéro sur le clavier numérique.

On peut programmer un maximum de 27 paramètres.

Pour programmer une touche de numérotation 1-touche

1 Sélectionnez “ENREGISTREMENT FAX”.

H Voir “Pour sélectionner le menu “ENREGISTREMENT FAX”” à la

page 6-3.

2 Appuyez sur la touche [1] du clavier

numérique pour sélectionner
“NUMEROT. 1-TOUC.”.

3 Appuyez sur la touche de

numérotation 1-touche que vous
désirez programmer.

4 Tapez le nom du numéro

programmé.

H Pour plus de détails sur la

manière d'entrer du texte, voir
“Saisir du texte” à la page 2-9.

H Le nom peut comporter un maximum de 20 caractères.

5 Appuyez sur la touche [Oui].

6 Sur le clavier numérique, entrez le

numéro de fax du destinataire.

H Le numéro de fax peut

comporter 30 chiffres maximum.
Pour plus de détails sur les caractères admissibles, voir “Faxer par

saisie directe du numéro fax sur le clavier numérique” à la
page 3-2.

H Pour entrer une SUB, continuez à l'étape 7.
H S'il n'y a pas lieu d'entrer une SUB, appuyez sur la touche [Oui]

après avoir tapé le numéro de fax, puis passez directement à
l'étape 9.

6-4 Fax Kit (FX-3)

Utiliser le mode Utilisateur (Fax)

H Si vous désirez corriger le numéro de fax qui a été introduit,

appuyez sur la touche [Non] puis réintroduisez le numéro correct.

H Pour plus de détails sur les F codes (SUB et SID), voir “Utilisation

des F codes” à la page 4-26.

7 Appuyez sur la touche [ ] puis

tapez le SUB sur le clavier
numérique.

H Le SUB peut comporter un

maximum de 20 chiffres.

H Pour entrer un SID passez à l'étape 8.
H S'il n'y a pas lieu d'entrer un SID, passez directement à l'étape 9.

8 Appuyez sur la touche [ ] puis

tapez le mot de passe (SID) sur le
clavier numérique.

H Le mot de passe peut comporter

un maximum de 20 chiffres.

9 Appuyez sur la touche [Oui].

10 Avec les touches [ ] et [ ],

sélectionnez la vitesse modem
désirée.

6

Ö Ö

Ö

Ö

11 Appuyez sur la touche [Oui].

Les paramètres sont enregistrés.
Pour programmer une autre touche
de numérotation 1-touche, répétez la procédure, de l'étape 3 à
l'étape 11.

12 Appuyez sur la touche [Non] pour

terminer la programmation.
Le menu “ENREGISTREMENT

FAX” réapparaît.

Fax Kit (FX-3) 6-5

6

Utiliser le mode Utilisateur (Fax)

Pour modifier / supprimer une touche de numérotation 1-touche préalablement programmée

1 Sélectionnez “ENREGISTREMENT FAX”.

H Voir “Pour sélectionner le menu “ENREGISTREMENT FAX”” à la

page 6-3.

2 Appuyez sur la touche [1] du clavier

numérique pour sélectionner
“NUMEROT. 1-TOUC.”.

3 Appuyez sur la touche de

numérotation 1-touche que vous
désirez modifier ou supprimer.

4 Appuyez sur la touche [Non].

H Si l'on appuie sur une touche de

numérotation 1-touche
programmée avec un groupe de
numéros de fax ou avec une
fonction d'émission / réception,
le message ci-contre s'affichera.
Pour supprimer les paramètres
programmés, appuyez sur la
touche [Non]. Le menu
“ENREGISTREMENT FAX” réapparaît.

H Pour modifier les paramètres de la numérotation groupée ou de la

numérotation programmée, voir page 6-12 et page 6-16.

Ö

5 Avec les touches [ ] et [ ]

sélectionnez “EDITER” ou
“EFFACER”, puis appuyez sur la
touche [Oui].

H Si vous avez sélectionné “EDITER” le nom s'affiche. (Continuez à

l'étape 6.)

H Si vous avez sélectionné “EFFACER”, les valeurs programmées

pour la touche de numérotation 1-touche sont supprimées et le
menu “SELECT. TOUCHE ENR.” réapparaît.

6-6 Fax Kit (FX-3)

Ö