Konica minolta 7416MFG User Manual [nl]

7416MFG

Handleiding

Inhoud

1	Inleiding
	1.1	Wij willen u als tevreden klant .....................................................	1-1
		CE-keurmerk (Conformiteitsverklaring) ......................................	1-1
		For U.S.A. Users
		FCC Part 15-Radio Frequency Devices .....................................	1-1
		For Canada Users
		Interference-Causing Equipment Standard
		(ICES-003 Issue 3) .....................................................................	1-2
		Voor gebruikers in landen die vallen onder
		de klasse B-voorschriften ...........................................................	1-2
		Voor gebruikers in landen die niet vallen onder
		de klasse B-voorschriften ...........................................................	1-2
	1.2	Veiligheidsinformatie....................................................................	1-3
		Waarschuwingsen aanwijzingstekens......................................	1-3
		Betekenis van symbolen.............................................................	1-3
		WAARSCHUWING.....................................................................	1-4
		VOORZICHTIG...........................................................................	1-5
		Voorzorgsmaatregelen voor gebruik ..........................................	1-6
		Diversen .....................................................................................	1-7
	1.3	Veiligheidsinformatie....................................................................	1-8
		Laserveiligheid............................................................................	1-8
		Interne laserstraling ....................................................................	1-9
		CDRH Regulation .....................................................................	1-10
		Voor Europese gebruikers........................................................	1-10
		Voor gebruikers in Denemarken...............................................	1-10
		Voor gebruikers in Finland, Zweden.........................................	1-11
		Voor gebruikers in Noorwegen .................................................	1-11
		Laserveiligheid-etiket................................................................	1-12
		Ozonuitstoot .............................................................................	1-12
		Geluidsniveau...........................................................................	1-13
		Opmerking m.b.t. Ni-MH batterijen ...........................................	1-13
	1.4	Energy Star® ...............................................................................	1-14
		Wat is een ENERGY STAR® produkt? ....................................	1-14

1.5Toelichting bij de standaardprocedures

	m.b.t. de handleiding ..................................................................	1-15
1.6	De handleiding – gedrukt en digitaal ........................................	1-16
	Handleiding (gedrukte versie)...................................................	1-16
	Uitgebreide handleiding (digitale versie op CD-R) ...................	1-16

7416MFG

1.7			..........................Toelichting bij basisconcepten en symbolen	1-17
			Papiertoevoer...........................................................................	1-17
			“Breedte” en “Lengte”...............................................................	1-18
			Papierrichting ...........................................................................	1-18

2	Veiligheidsvoorschriften
	2.1	Voorzorgsmaatregelen bij installatie..........................................	2-1
		Standplaats ................................................................................	2-1
		Netspanning...............................................................................	2-1
		Benodigde ruimte.......................................................................	2-2
	2.2	Voorzorgsmaatregelen bij gebruik .............................................	2-3
		Gebruiksomstandigheden ..........................................................	2-3
		Juist gebruik ...............................................................................	2-3
		Het apparaat transporteren........................................................	2-4
		Verzorging van verbruiksartikelen..............................................	2-4
	2.3	Wettelijke beperkingen m.b.t. kopiëren......................................	2-5

3	Voordat u gaat kopiëren of faxen
	3.1	Beschikbare opties.......................................................................	3-1
	3.2	Componenten en hun functies....................................................	3-2
	3.3	Namen van onderdelen en hun functies ....................................	3-3
		Hoofdeenheid.............................................................................	3-3
		Automatische documentinvoer...................................................	3-5
		Binnenzijde ................................................................................	3-6
		De hoek van de kopie-uitvoerlade aanpassen...........................	3-7
		Opties.........................................................................................	3-8
	3.4	Bedieningspaneel.........................................................................	3-9
		Namen van bedieningspaneelonderdelen en hun functies ........	3-9
		Indicaties op het display...........................................................	3-12
	3.5	Apparaat in-/uitschakelen en de beginfunctie .........................	3-15
		Apparaat inen uitschakelen ...................................................	3-15
		Het apparaat inschakelen: .......................................................	3-15
		Het apparaat uitschakelen: ......................................................	3-15
		Bij inschakelen van het apparaat .............................................	3-16
		Standaardinstellingen ..............................................................	3-16
	3.6	Handige functies.........................................................................	3-17
		Reset........................................................................................	3-17
		Auto reset.................................................................................	3-17
		Energiespaarstand...................................................................	3-18
		Afdrukken automatisch starten ................................................	3-18
		Automatisch wisselen cassette ................................................	3-18

7416MFG

3.7	.............................................................................Tekst invoeren	3-19
	Instellen van de invoermodus...................................................	3-19
	Invoervoorbeeld........................................................................	3-20
3.8	Kopieerpapier..............................................................................	3-22
	Papierspecificaties....................................................................	3-22
	Voorzorgsmaatregelen bij het plaatsen van papier ..................	3-23
	Ongeschikt papier.....................................................................	3-23
	Papier plaatsen.........................................................................	3-24
	Papier in cassette1 plaatsen ....................................................	3-26
	Papier plaatsen in de handinvoer .............................................	3-27
	Papier plaatsen in cassette 2 (optie) ........................................	3-28
3.9	Documenten plaatsen.................................................................	3-29
	Twee manieren voor het plaatsen van documenten.................	3-29
	Specifieke documentsoorten ....................................................	3-29
	Documenten in automatische documentinvoer plaatsen..........	3-29
	Voorzorgsmaatregelen voor het plaatsen van papier in de
	automatische documentinvoer..................................................	3-29
	Documenten in automatische documentinvoer plaatsen..........	3-31
	Document op de glasplaat plaatsen .........................................	3-32
	Voorzorgsmaatregelen voor het plaatsen van
	het document op de glasplaat ..................................................	3-32
	Document met één vel plaatsen ...............................................	3-33
	Doorschijnende documenten plaatsen .....................................	3-34
	Boeken plaatsen.......................................................................	3-35
3.10 Status van het apparaat controleren.........................................		3-36
	Tellers “TOT. AANT. PAGINA'S” controleren ...........................	3-37
	Het “TX/RX RESULTAAT” controleren.....................................	3-38
	Een overzicht/lijst uitvoeren......................................................	3-39
	TX Resultaat-Rapport...............................................................	3-40
	RX Resultaat-Rapport ..............................................................	3-40
	Activiteitenrapport.....................................................................	3-41
	Geheugendata-Lijst ..................................................................	3-41
	Geheugen Afdrukken................................................................	3-41
	Snelkiezenlijst...........................................................................	3-42
	Verkortkieslijst ..........................................................................	3-42
	Instellingenlijst ..........................................................................	3-42
	Machine Status (Apparaatstatus) .............................................	3-42
	Configuratiepagina ...................................................................	3-42
3.11	Afdrukgebied...............................................................................	3-43

7416MFG

4		Kopiëren
		4.1	Het maken van een basiskopie ...................................................	4-1
		4.2	Papier selecteren..........................................................................	4-3
			Handmatige papierselectie ........................................................	4-3
			Handmatig ingevoerd papier selecteren ....................................	4-3
			Papierformaat handmatig selecteren .........................................	4-4
			Formaat en soort van handmatig ingevoerd papier instellen .....	4-5
		4.3	Zoomfactor instellen ....................................................................	4-9
			Zoomfactorinstellingen...............................................................	4-9
			Zoomfactor instellen.................................................................	4-10
		4.4	Beelddensiteit (belichting) aanpassen .....................................	4-11
			Instelling voor beelddensiteit....................................................	4-11
			Beelddensiteit (belichting) instellen..........................................	4-11
		4.5	2op1-kopieën maken ..................................................................	4-13
			Instellingen voor 2op1 kopieën instellen ..................................	4-13
		4.6	Kopieën afwerken.......................................................................	4-14
			Sorteren instellen .....................................................................	4-15

5	Faxen
	5.1	Kiezen ............................................................................................	5-1
		Faxen door het faxnummer direct m.b.v. de
		cijfertoetsen in te voeren............................................................	5-2
		Faxen m.b.v. snelkiezen ............................................................	5-3
		Faxen m.b.v. verkort kiezen.......................................................	5-4
		Faxen m.b.v. groepskiezen [CD]................................................	5-5
		Faxen m.b.v. geschakeld kiezen [CD] .......................................	5-5
		Faxen m.b.v. programma kiezen [CD] .......................................	5-5
		Faxen m.b.v. het telefoonboek [CD] ..........................................	5-5
		In het telefoonboek zoeken [CD]................................................	5-5
		De laatst gebelde ontvanger opnieuw kiezen [CD] ....................	5-5
	5.2	Verzendinstellingen......................................................................	5-6
		De faxresolutie instellen.............................................................	5-6
		Resolutie instellen......................................................................	5-6
	5.3	Basisfaxfunctie .............................................................................	5-7
		Faxen m.b.v. de automatische documenteninvoer ....................	5-7
		Op de glasplaat geplaatste documenten faxen..........................	5-9
		Als het geheugen vol raakt tijdens het scannen
		van faxdocumenten..................................................................	5-10
	5.4	Verzendresultaten controleren..................................................	5-11
		Het verzendresultaat controleren.............................................	5-11

7416MFG

6 Methoden voor verzenden/ontvangen van faxen

6.1	Methoden voor verzending ..........................................................	6-1
	Verzenden vanuit geheugen.......................................................	6-1
	Geheugen TX instellen ...............................................................	6-1
	Directe verzending......................................................................	6-2
	Handmatig verzenden ................................................................	6-3
	Een fax handmatig verzenden....................................................	6-4
	Batch-verzending [CD] ...............................................................	6-5
	Meervoudige verzending [CD] ....................................................	6-5
	Uitgestelde verzending [CD].......................................................	6-5
	Postbus-verzending [CD]............................................................	6-5
	Relay-verzending [CD] ...............................................................	6-5
	Verzending opvragen [CD] .........................................................	6-6
	Een document wissen dat in de wachtrij staat
	voor verzending [CD]..................................................................	6-6

6.2	Ontvangstmethoden .....................................................................	6-7
	Handmatige ontvangst................................................................	6-7
	Een fax handmatig ontvangen....................................................	6-7
	Ontvangen in geheugen .............................................................	6-7
	Ontvangen in postbus [CD] ........................................................	6-8
	Ontvangst opvragen [CD] ...........................................................	6-8
6.3	F-codes gebruiken [CD]................................................................	6-9

7Gebruik van de gebruikersprogrammafunctie [CD]

8Wanneer een melding verschijnt

8.1 Wanneer de melding “PAPIER LEEG” verschijnt ......................	8-1
Papier in cassette 1 plaatsen .....................................................	8-2
Papier plaatsen in de handinvoer ..............................................	8-2
Papier plaatsen in cassette 2 (optie) ..........................................	8-3

8.2	Wanneer de melding “TONER LEEG” verschijnt.......................	8-4
	Tonercartridge vervangen ..........................................................	8-6
8.3	Wanneer de melding “D/U VERBRUIKT” verschijnt ..................	8-9
	Drum cartridge vervangen ........................................................	8-10
8.4	Wanneer de melding “PAPIERSTORING” verschijnt...............	8-13
	Vastgelopen papier in de papiercassettes verwijderen ............	8-13
8.5	Wanneer de melding “PAPIERSTORING” verschijnt...............	8-16
	Vastgelopen papier in het apparaat verwijderen ......................	8-16
8.6	Wanneer de melding “ORIGINEEL VAST” verschijnt..............	8-19
	Vastgelopen papier in automatische documentinvoer
	verwijderen ..............................................................................	8-19

7416MFG

8.7Wanneer de melding “FOUT PAPIERFORMAAT”

	verschijnt.....................................................................................	8-21
	Voor cassette1 .........................................................................	8-21
	Voor de handinvoer..................................................................	8-23
8.8	Wanneer de melding “MACHINEFOUT” verschijnt .................	8-24
8.9	Wat betekent elke melding? ......................................................	8-25
8.10	Wanneer uw kopie niet goed is .................................................	8-28
8.11	Het kopieerapparaat werkt niet zoals het moet .......................	8-31
8.12	Het faxen geschiedt niet correct ...............................................	8-32
	Er kunnen geen faxen verzonden worden ...............................	8-32
	Er kunnen geen faxen ontvangen worden ...............................	8-33
	Er kunnen geen oproepen verzonden worden .........................	8-34

9 Diversen

9.1 Specificaties..................................................................................	9-1
7416MFG ...................................................................................	9-1
Automatische documentinvoer...................................................	9-2
Papierinvoercassette PF-119.....................................................	9-2

9.2Lijst met commando's voor Gebruikersmenu/

	Functiemenu .................................................................................	9-3
	Commando’s Gebruikersmenu ..................................................	9-3
	Commando’s Functiemenu ........................................................	9-5
9.3	Verzorging van het apparaat .......................................................	9-6
	Reinigen.....................................................................................	9-6
	Kunststof behuizing....................................................................	9-6
	Glasplaat ....................................................................................	9-6
	Afdekmat ....................................................................................	9-6
	Bedieningspaneel ......................................................................	9-7
9.4	Tabel met functiecombinaties .....................................................	9-8
	Voorwaarden voor gecombineerde functies ..............................	9-9
9.5	Verklarende woordenlijst...........................................................	9-10
	Termen en definities ................................................................	9-10
9.6	Tabellen met papierformaten en zoomfactoren.......................	9-12
	Papierformaten ........................................................................	9-12
	Zoomfactoren...........................................................................	9-13

10 Index

7416MFG

Inleiding	1

1 Inleiding

1.1Wij willen u als tevreden klant

Bedankt dat u gekozen heeft voor de 7416MFG.

Deze gebruikshandleiding beschrijft de functies, bedieningshandelingen, voorzorgsmaatregelen en het verhelpen van kleine storingen voor de 7416MFG.

Lees voor gebruik van dit apparaat de gebruikshandleiding zorgvuldig door, om ervoor te zorgen, dat het apparaat efficiënt gebruikt wordt. Nadat u de handleiding doorgelezen heeft, bewaart u deze in de houder, zodat u deze altijd binnen handbereik heeft.

Wij wijzen erop, dat sommige afbeeldingen van het apparaat die in de gebruikshandleiding gebruikt worden, kunnen afwijken van datgene wat u daadwerkelijk op uw apparaat ziet.

CE-keurmerk (Conformiteitsverklaring)

Dit product voldoet aan de volgende EU-richtlijnen: 89/336/EEG, 73/23/EEG en 93/68/EEG.

Deze verklaring is geldig voor het gebied van de Europese Unie.

Dit apparaat moet gebruikt worden met afgeschermde interfacekabels. Het gebruik van niet-afgeschermde kabels kan interferentie met radiocommunicatie tot gevolg hebben en is verboden volgens de EUrichtlijnen.

For U.S.A. Users

FCC Part 15-Radio Frequency Devices

NOTE: This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class A digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference when the equipment is operated in a commercial environment. This equipment generates, uses and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with the instruction manual, may cause harmful interference to radio communications.

Operation of this equipment in a residential area is likely to cause harmful interference in which case the user will be required to correct the interference at his own expense.

7416MFG

1-1

1	Inleiding

WARNING: The design and production of this unit conform to FCC regulations, and any changes or modifications must be registered with the FCC and are subject to FCC control. Any changes made by the purchaser or user without first contacting the manufacturer will be subject to penalty under FCC regulations.

This device must be used with shielded interface cables. The use of nonshielded cable is likely to result in interference with radio communications and is prohibited under FCC rules.

For Canada Users

Interference-Causing Equipment Standard (ICES-003 Issue 3)

This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Voor gebruikers in landen die vallen onder de klasse B-voorschriften

Dit apparaat moet gebruikt worden met afgeschermde interfacekabels. Het gebruik van niet-afgeschermde kabels kan interferentie met radiocommunicatie tot gevolg hebben en is verboden volgens CISPR 22 voorschriften en plaatselijke voorschriften.

Voor gebruikers in landen die niet vallen onder de klasse B- voorschriften

WAARSCHUWING

Dit is een product van klasse A. In een woonomgeving kan dit product interferentie met radiocommunicatie veroorzaken; in dit geval moet de gebruiker geschikte voorzorgsmaatregelen treffen.

Dit apparaat moet gebruikt worden met afgeschermde interfacekabels. Het gebruik van niet-afgeschermde kabels kan interferentie met radiocommunicatie tot gevolg hebben en is verboden volgens CISPR 22 voorschriften en plaatselijke voorschriften.

1-2

7416MFG

Inleiding	1

1.2Veiligheidsinformatie

Dit gedeelte bevat belangrijke instructies met betrekking tot de werking en het onderhoud van dit kopieerapparaat. Voor een optimaal gebruik van dit apparaat dienen alle gebruikers de instructies in deze handleiding zorgvuldig te lezen en op te volgen. Bewaar deze handleiding op een plaats vlakbij het kopieerapparaat.

Lees dit gedeelte voordat u het kopieerapparaat gaat gebruiken. Het bevat belangrijke informatie met betrekking tot de veiligheid van de gebruiker en het voorkomen van problemen met het apparaat.

Zorg dat u kennisneemt van alle in deze handleiding genoemde voorzorgsmaatregelen.

*Ver06

Wij wijzen u erop, dat enkele delen van de inhoud van dit hoofdstuk misschien niet overeenkomen met het gekochte product.

Waarschuwingsen aanwijzingstekens

Negeren van deze waarschuwing kan ernstig letsel of WAARSCHUWING: zelfs dood tot gevolg hebben.

Negeren van deze waarschuwing kan persoonlijk VOORZICHTIG: letsel of materiële schade tot gevolg hebben.

Betekenis van symbolen

Een driehoek wijst op een gevaar waartegen u voorzorgsmaatregelen moet treffen.

Dit symbool waarschuwt voor de veroorzaking van brandwonden.

Een diagonale streep geeft aan, dat de betreffende handeling niet toegestaan is.

Dit symbool waarschuwt voor demontage van het apparaat.

Een zwart rondje geeft aan, dat de betreffende handeling absoluut uitgevoerd moet worden.

Dit symbool geeft aan, dat u de stekker van het apparaat uit de wandcontactdoos moet verwijderen.

7416MFG

1-3

1	Inleiding

WAARSCHUWING

•Voer geen aanpassingen bij dit product uit: brand, een elektrische schok of defect raken kunnen het gevolg zijn. Indien dit product is uitgerust met een laser, kunnen de laserstralen blindheid veroorzaken.

•Probeer de afdekkappen en panelen die op dit product zijn aangebracht niet te verwijderen. Sommige producten bevatten een gedeelte dat onder hoge spanning staat of een laser en kunnen een elektrische schok of blindheid veroorzaken.

•Gebruik uitsluitend het aansluitsnoer dat in de verpakking is meegeleverd. Als geen netsnoer meegeleverd is, gebruik dan uitsluitend een netsnoer en stekker die zijn aangegeven in de AANWIJZING VOOR NETSNOER.

Gebruikt u een ander netsnoer, dan kan dit brand of een elektrische schok tot gevolg hebben.

•Gebruik het in de verpakking meegeleverde netsnoer alleen voor dit apparaat en gebruik het NOOIT voor een ander product. Houdt u zich niet aan deze voorzorgsmaatregel, dan kan dit brand of een elektrische schok tot gevolg hebben.

•Gebruik uitsluitend de aangegeven spanning. Doet u dit niet, dan kan dit brand of een elektrische schok tot gevolg hebben.

•Gebruik geen verzamelcontactdoos om meerdere apparaten of machines op aan te sluiten. Sluit u meerdere apparaten op een verzamelcontactdoos aan, dan kan dit brand of een elektrische schok tot gevolg hebben.

Verwijder of plaats de stekker niet met natte handen uit of in de wandcontactdoos, omdat dit een elektrische schok tot gevolg kan hebben.

Steek de stekker helemaal in de wandcontactdoos. Doet u dit niet, dan kan dit brand of een elektrische schok tot gevolg hebben.

•Voorkom krassen of schuren van het netsnoer. Plaats geen zware voorwerpen op het netsnoer. Voorkom verwarmen, draaien, buigen, trekken of andere beschadigingen van het netsnoer. Gebruikt u een beschadigd aansluitsnoer (blootliggende draden, gebroken draad, enz.), dan kan dit brand of het defect raken van het apparaat veroorzaken. Indien u enige vorm van beschadiging constateert, zet dan onmiddellijk de hoofdschakelaar UIT, verwijder de stekker uit de wandcontactdoos en neem contact op met uw leverancier.

•Gebruik in principe geen verlengsnoer. Het gebruik van een verlengsnoer kan brand of een elektrische schok tot gevolg hebben. Neem contact op met uw leverancier, indien het gebruik van een verlengsnoer gewenst is.

Plaats geen vaas of een ander voorwerp dat water bevat en paperclips of andere kleine metalen voorwerpen op het kopieerapparaat. Gemorst water of metalen voorwerpen die in het apparaat zijn terechtgekomen, kunnen brand, een elektrische schok of het defect raken van het apparaat tot gevolg hebben. Indien een dergelijk voorwerp, water of een ander vreemd voorwerp in het kopieerapparaat terecht is gekomen, zet dan onmiddellijk de hoofdschakelaar UIT, verwijder de stekker uit de wandcontactdoos en neem contact op met uw leverancier.

1-4

7416MFG

Inleiding	1

• Blijf het product niet gebruiken, als het overmatig heet wordt of rook, een ongewone geur of een ongewoon geluid produceert. Zet onmiddellijk de hoofdschakelaar UIT, verwijder de stekker uit de wandcontactdoos en neem contact op met uw leverancier. Indien u in een dergelijke situatie het kopieerapparaat blijft gebruiken, dan kan dit brand of een elektrische schok tot gevolg hebben.

•Blijf het product niet gebruiken als het gevallen is of de behuizing ervan beschadigd is. Zet onmiddellijk de hoofdschakelaar UIT, verwijder de stekker uit de wandcontactdoos en neem contact op met uw leverancier. Indien u in een dergelijke situatie het kopieerapparaat blijft gebruiken, dan kan dit brand of een elektrische schok tot gevolg hebben.

Werp de tonercartridge of toner niet in open vuur. De hete toner kan zich verspreiden, hetgeen verbranding of beschadiging tot gevolg kan hebben.

Sluit het netsnoer aan op een geaarde wandcontactdoos.

VOORZICHTIG

•Gebruik geen ontvlambare sprays, vloeistoffen of gassen in de buurt van het kopieerapparaat, omdat dit brand tot gevolg kan hebben.

•Bewaar tonercartridges of drums buiten bereik van kinderen. Ingeslikte toner of drummaterialen zijn slecht voor de gezondheid.

•Zorg dat de ventilatieopeningen van het kopieerapparaat niet worden geblokkeerd. De hitte kan anders niet uit het apparaat worden afgevoerd, hetgeen brand of een storing tot gevolg kan hebben.

•Installeer het kopieerapparaat niet op een plaats waar dit is blootgesteld aan direct zonlicht, vlakbij een airconditioning of verwarming. De temperatuursveranderingen in het apparaat als gevolg hiervan kunnen een storing, brand of een elektrische schok veroorzaken.

•Plaats het kopieerapparaat niet in een stoffige of vochtige omgeving, vlakbij een keukenblad, bad of een luchtbevochtigingsapparaat. Brand, een elektrische schok of defect raken kunnen het gevolg zijn.

•Plaats het kopieerapparaat niet op een instabiele of schuine ondergrond of op plaatsen waar het kopieerapparaat blootstaat aan trillingen en schokken. Het kopieerapparaat zou om kunnen vallen, hetgeen persoonlijk letsel of het defect raken van het apparaat tot gevolg kan hebben.

•Plaats het kopieerapparaat op een stevige ondergrond. Indien het kopieerapparaat beweegt of valt, kan dit persoonlijk letsel tot gevolg hebben.

•Bewaar tonercartridges en PC drums niet vlakbij diskettes of horloges die gevoelig zijn voor magnetische invloeden. Deze producten kunnen storingen vertonen als gevolg hiervan.

Het kopieerapparaat bevat delen die een hoge temperatuur ontwikkelen, hetgeen verbranding tot gevolg kan hebben. Zorg dat u bij het controleren van de binnenzijde van het kopieerapparaat op storingen, zoals vastgelopen papier, deze delen (rond de fixeereenheid, etc.), die zijn aangegeven met het waarschuwingsetiket “PAS OP HEET” niet aanraakt.

Plaats geen voorwerpen vlakbij de wandcontactdoos, omdat de stekker dan wellicht moeilijk is te verwijderen indien zich een noodsituatie voordoet.

7416MFG

1-5

1	Inleiding

De wandcontactdoos moet in de buurt van het apparaat geïnstalleerd en gemakkelijk toegankelijk zijn, zodat de stekker in noodgevallen gemakkelijk uitgetrokken kan worden.

•Gebruik dit kopieerapparaat altijd in een goed geventileerde ruimte. Gebruikt u de kopieermachine gedurende langere tijd in een slecht geventileerde ruimte, dan kan dit nadelige gevolgen hebben voor uw gezondheid. Ventileer de ruimte regelmatig.

•Zorg dat u het aansluitsnoer en andere kabels heeft verwijderd wanneer u het kopieerapparaat gaat verplaatsen. Doet u dit niet, dan kan het snoer of de kabel beschadigen, hetgeen brand, een elektrische schok of het defect raken van het kopieerapparaat tot gevolg kan hebben.

•Wanneer u het kopieerapparaat gaat verplaatsen, houd u zich dan altijd aan de in de gebruikshandleiding of andere documentatie genoemde aanbevolen locaties. Als de kopieermachine valt, kan dit ernstig persoonlijk letsel tot gevolg hebben. Het kopieerapparaat kan ook worden beschadigd of defect raken.

•Verwijder de stekker meer dan eenmaal per jaar uit de wandcontactdoos en reinig de stekker goed. Stof dat zich tussen de stekkerdelen verzamelt, kan brand tot gevolg hebben.

•Houd het aansluitsnoer bij de stekker vast wanneer u het snoer verwijderd. Indien u aan het snoer trekt, kan dit het snoer beschadigen, hetgeen brand of een elektrische schok tot gevolg kan hebben.

Voorzorgsmaatregelen voor gebruik

•Bewaar tonercartridges, PC-drums en andere verbruiksartikelen niet op een plaats die blootgesteld is aan direct zonlicht en hoge temperatuur en vochtigheid, aangezien dit zou kunnen resulteren in een slechte beeldkwaliteit en storingen.

•Probeer de tonercartridge en de PC drum niet te vervangen op een plaats waar deze materialen blootstaan aan direct zonlicht. Als de PC drum wordt blootgesteld aan intensief licht, dan kan een slechte beeldkwaliteit het gevolg zijn.

•Haal een tonercartridge of een PC drum niet uit de verpakking voordat u ze gaat gebruiken. Laat uitgepakte materialen niet staan. Installeer de materialen onmiddellijk om een slechte beeldkwaliteit te voorkomen.

•Bewaar tonercartridges en PC drums niet rechtop of ondersteboven, omdat dit een slechte beeldkwaliteit tot gevolg kan hebben.

•Ga niet gooien met een tonercartridge of PC drum en laat ze niet vallen, omdat een slechte beeldkwaliteit het gevolg kan zijn.

•Gebruik dit product niet op een plaats waar ammoniak of andere gassen of chemicaliën aanwezig zijn. Doet u dit niet, dan kan dit de levensduur van het product verkorten, schade veroorzaken of verminderde prestaties tot gevolg hebben.

•Gebruik dit kopieerapparaat niet in omgevingen met temperaturen die buiten het in de gebruikshandleiding aangegeven bereik vallen. Anders kan het apparaat defect raken of kunnen storingen optreden.

•Probeer geen papier met nietjes, carbonpapier of aluminiumfolie in dit kopieerapparaat in te voeren, omdat dit een storing of brand tot gevolg kan hebben.

Raak het oppervlak van de tonercartridge, de ontwikkelrol en de PC drum niet aan en breng geen krassen op het oppervlak aan, omdat een slechte beeldkwaliteit hiervan het gevolg kan zijn.

Gebruik de door uw leverancier aanbevolen verbruiksartikelen. Het gebruik van andere, niet aanbevolen verbruiksartikelen kunnen een slechte beeldkwaliteit en het defect raken van het kopieerapparaat tot gevolg hebben.

1-6

7416MFG

Inleiding	1

Diversen

•Leun niet met uw volle gewicht op het bedieningspaneel, aangezien hierdoor een storing zou kunnen optreden.

•Soms is normale internationale communicatie niet mogelijk vanwege een slechte lijn.

•Indien kraanof bronwater wordt gebruikt in een luchtbevochtiger, kunnen onzuiverheden die in het water aanwezig zijn, afgegeven worden aan de lucht en kunnen zich afzetten binnenin de printer. Hierdoor ontstaat een slechte beeldkwaliteit. Wij raden u derhalve aan, zuiver water dat geen onzuiverheden bevat, te gebruiken in de luchtbevochtiger.

•De koelventilator kan automatisch geactiveerd worden, dit houdt echter niet in, dat er sprake is van problemen.

•Ni-MH (Nikkel Metaal Hydride) batterijen zijn in het apparaat geplaatst als backup-bufferbatterijen. A.u.b. behandelen als klein chemisch afval overeenkomstig plaatselijke, regionale en nationale voorschriften.

De faxeenheid is goedgekeurd in overeenstemming met de richtlijn 1999/5/EG voor aansluiting op het openbare telefoonnet in heel Europa. Vanwege verschillen tussen de afzonderlijke openbare telefoonnetten in de verschillende landen is de goedkeuring op zichzelf echter geen onvoorwaardelijke garantie, dat de eenheid correct functioneert op elk aansluitpunt van een openbaar telefoonnet.

Neem bij problemen in eerste instantie contact op met de leverancier van uw apparatuur.

OPMERKING

De fabrikant moet ervoor zorgen, dat de koper en gebruiker van de apparatuur duidelijk op de hoogte gesteld wordt van bovenstaande informatie m.b.v. informatie op de verpakking en/ of gebruikershandleidingen of andere vormen van instructies voor de gebruiker.

Een volledige conformiteitsverklaring is verkrijgbaar bij Konica Minolta op

faxnr.: [phone], tel.-nr: [phone] door ons het serienummer van uw product mede te delen.

Dit product is uitsluitend goedgekeurd voor toonkiezen (DTMF). Indien rechtstreeks aangesloten op het openbare telefoonnet (PSTN-mode) kan pulskiezen niet gebruikt worden.

(Pulskiezen kan alleen gebruikt worden, wanneer dit product aangesloten is op een PABX.)

7416MFG

1-7

1	Inleiding

1.3Veiligheidsinformatie

Laserveiligheid

Dit is een digitaal apparaat dat werkt met behulp van een laser. Er gaat geen enkel gevaar uit van de laser, mits het apparaat wordt gebruikt volgens de instructies in deze handleiding.

Aangezien door de laser uitgezonden straling helemaal opgesloten is in de beschermende behuizing, kan de laserstraal niet uit het apparaat ontsnappen tijdens gebruik ervan door de gebruiker.

Dit apparaat is geklassificeerd als een product van laserklasse 1. Met andere woorden, het apparaat produceert geen gevaarlijke laserstraling.

1-8

7416MFG

Inleiding	1

Interne laserstraling

Maximaal gemiddeld stralingsvermogen: 36,903 µW bij de laseropening van de printkopeenheid.

Golflengte: 770-800 nm

Dit product gebruikt een laserdiode van Klasse 3b die een onzichtbare laserstraal uitzendt.

De laserdiode en de veelhoekige scanspiegel zijn geïntegreerd in de printkopeenheid.

De printkopeenheid is GEEN ONDERDEEL VOOR ONDERHOUD TER PLAATSE:

De printkopeenheid mag derhalve onder geen beding geopend worden.

Printkop

Laseropening van de printkopeenheid

Er bevindt zich een laseropening op de hierboven aangegeven plaats; de gebruiker mag echter NOOIT direct in de opening kijken.

7416MFG

1-9

1	Inleiding

CDRH Regulation

This machine is certified as a Class 1 Laser product under Radiation Performance Standard according to the Food, Drug and Cosmetic Act of 1990. Compliance is mandatory for Laser products marketed in the United States and is reported to the Center for Devices and Radiological Health (CDRH) of the U.S. Food and Drug Administration of the U.S. Department of Health and Human Services (DHHS). This means that the device does not produce hazardous laser radiation.

The label shown on page 1-11 indicates compliance with the CDRH regulations and must be attached to laser products marketed in the United States.

CAUTION

Use of controls, adjustments or performance of procedures other than those specified in this manual may result in hazardous radiation exposure.

This is a semiconductor laser. The maximum power of the laser diode is 15 mW and the wavelength is 770-800 nm.

Voor Europese gebruikers

Voorzichtig

Het gebruik van besturingen, aanpassingen of het uitvoeren van procedures anders dan in deze handleiding vermeld, kan blootstelling aan gevaarlijke straling tot gevolg hebben.

Dit is een halfgeleiderlaser. Het maximum vermogen van de laserdiode is 15 mW en de golflengte is 770-800 nm.

Voor gebruikers in Denemarken

ADVARSEL

Usynlig laserstråling ved åbning, når sikkerhedsafbrydere er ude af funktion. Undgå udsættelse for stråling. Klasse 1 laser produkt der opfylder IEC60825 sikkerheds kravene.

Dansk: Dette er en halvlederlaser. Laserdiodens højeste styrke er 15 mW og bølgelængden er 770-800 nm.

1-10

7416MFG

Inleiding	1

Voor gebruikers in Finland, Zweden

LOUKAN 1 LASERLAITE

KLASS 1 LASER APPARAT

VAROITUS!

Laitteen Käyttäminen muulla kuin tässä käyttöohjeessa mainitulla tavalla saattaa altistaa käyttäjän turvallisuusluokan 1 ylittävälle näkymättömälle lasersäteilylle.

Tämä on puolijohdelaser. Laserdiodin sunrin teho on 15 mW ja aallonpituus on 770-800 nm.

VARNING!

Om apparaten används på annat sätt än i denna bruksanvisning specificerats, kan användaren utsättas för osynlig laserstrålning, som överskrider gränsen för laserklass 1.

Det här är en halvledarlaser. Den maximala effekten för laserdioden är 15 mW och våglängden är 770-800 nm.

VARO!

Avattaessa ja suojalukitus ohitettaessa olet alttiina näkymättömälle lasersäteilylle. Älä katso säteeseen.

VARNING!

Osynlig laserstrålning när denna del är öppnad och spärren är urkopplad. Betrakta ej strålen.

Voor gebruikers in Noorwegen

ADVERSEL

Dersom apparatet brukes på annen måte enn spesifisert i denne bruksanvisning, kan brukeren utsettes for unsynlig laserstråling som overskrider grensen for laser klass 1.

Dette en halvleder laser. Maksimal effekt till laserdiode er 15 mW og bølgelengde er 770-800 nm.

7416MFG

1-11

1	Inleiding

Laserveiligheid-etiket

Een laserveiligheid-etiket is aangebracht aan de buitenkant van het apparaat. Zie onderstaande afbeelding.

Ozonuitstoot

VOORZICHTIG

Plaats het apparaat in een goed geventileerde ruimte

Bij normaal gebruik produceert dit apparaat een te verwaarlozen hoeveelheid ozon. In slecht geventileerde ruimten kan echter wel een onaangename geur ontstaan, wanneer het apparaat intensief gebruikt wordt. Het verdient aanbeveling om te zorgen voor voldoende ventilatie met het oog op de gezondheid, de veiligheid en het comfort van de gebruiker.

REMARQUE

= Placer l’appareil dans une pièce largement ventilée =

Une quantité d’ozone négligable est dégagée pendant le fonctionnement de l’appareil quand celui-ci est utilisé normalement. Cependant, une odeur désagréable peut être ressentie dans les pièces dont l’aération est insuffisante et lorsque une utilisation prolongée de l’appareil est effectuée. Pour avoir la certitude de travailler dans un environnement réunissant des conditions de confort, santé et de sécurité, il est préférable de bien aérer la pièce ou se trouve l’appareil.

1-12

7416MFG

Inleiding	1

Geluidsniveau

Voor Europese gebruikers

Voorschrift m.b.t. machinelawaai 3 GSGV, 18.01.1991: het geluidsdrukniveau op de bedieningsplek volgens EN 27779 is gelijk aan of minder dan 70 dB(A).

Opmerking m.b.t. Ni-MH batterijen

Ni-MH (Nikkel Metaal Hydride) batterijen zijn in het apparaat geplaatst als backup-bufferbatterijen. A.u.b. behandelen als klein chemisch afval overeenkomstig plaatselijke, regionale en nationale voorschriften.

7416MFG

1-13

1	Inleiding

1.4Energy Star®

Als een ENERGY STAR® partner, hebben wij vastgesteld, dat dit apparaat voldoet aan de ENERGY STAR® richtlijnen voor spaarzaam gebruik van energie.

Wat is een ENERGY STAR® produkt?

Een ENERGY STAR® product heeft een speciale eigenschap die het product in staat stelt, automatisch om te schakelen naar een “spaarstand” na een periode van inactiviteit. Een ENERGY STAR® product gebruikt energie efficiënter, bespaart u geld op de elektriciteitsrekening en helpt bij de bescherming van het milieu.

1-14

7416MFG

Inleiding	1

1.5Toelichting bij de standaardprocedures m.b.t. de handleiding

De tekens en tekstformaten die in deze handleiding gebruikt worden, zijn hieronder beschreven.

WAARSCHUWING

Het niet naleven van aanwijzingen die op deze wijze geaccentueerd zijn, kan fataal of ernstig letsel tot gevolg hebben.

Neem goed nota van alle waarschuwingen, om een veilig gebruik van het apparaat te waarborgen.

VOORZICHTIG

Het niet naleven van aanwijzingen die op deze wijze geaccentueerd zijn, kan ernstig letsel of materiële schade tot gevolg hebben.

Neem goed nota van alle waarschuwingen, om een veilig gebruik van het apparaat te waarborgen.

Opmerking*

(*Kan ook voorkomen als “Belangrijk” of “Tip”)

Tekst die op deze wijze geaccentueerd is, bevat nuttige informatie en tips, om een veilig gebruik van het kopieerapparaat te waarborgen.

1Het cijfer 1 op de hier aangegeven geformatteerde wijze geeft de eerste stap in een reeks handelingen aan.

2Opeenvolgende cijfers op de hier aangegeven geformatteerde wijze geven opeenvolgende stappen in een reeks handelingen aan.

Een hier ingevoegde illustratie toont welke handelingen verricht moeten worden.

? Op deze manier geformatteerde tekst geeft extra hulp.

Op deze manier geformatteerde tekst beschrijft de handeling die ervoor zorgt, dat de gewenste resultaten worden verkregen.

[Kopie] toets

De namen van toetsen op het bedieningspaneel zijn geschreven zoals hierboven getoond.

7416MFG

1-15

1	Inleiding

1.6De handleiding – gedrukt en digitaal

De uitgebreide kopieersystemen van tegenwoordig bieden een groot aantal uiteenlopende functies. Een kopieersysteem kan zeer individueel ingesteld en op persoonlijke kopieerbehoeften afgestemd worden. De individuele afstemming van het kopieersysteem geschiedt daarbij overwegend door geoefende gebruikers of een systeembeheerder. Eén enkele handleiding zou door de grote hoeveelheid informatie, die slechts voor geoefende gebruikers respectievelijk systeembeheerders van belang zijn, snel onoverzichtelijk worden voor het algemene dagelijkse gebruik van het kopieerapparaat. Om deze reden heeft u de beschikking over twee handleidingen. Kies zelf, welke handleiding het beste aansluit bij uw kopieerbehoeften.

Handleiding (gedrukte versie)

In de gedrukte versie van de handleiding vindt u alle informatie voor een betrouwbaar en zinvol algemeen dagelijks gebruik van het kopieersysteem. Deze handleiding moet u altijd binnen handbereik in de buurt van het kopieersysteem bewaren.

Daar vindt u veel nuttige informatie, zoals b.v.:

originelen juist plaatsen en de documentinvoeren gebruiken.

een kopieerfunctie instellen.

kopieën lichter of donkerder maken

Uitgebreide handleiding (digitale versie op CD-R)

De uitgebreide versie van de handleiding is in PDF-formaat aanwezig en is met name aan te raden voor de geoefende gebruiker respectievelijk een systeembeheerder.

Daar vindt u – naast alle informatie van de gedrukte versie – meer informatie, hoe u b.v.:

basisinstellingen wijzigt

extra functies gebruikt

kopietellers en afdelingscodes instelt

individuele papierformaten en zoomfactoren opslaat en opvraagt.

Acrobat Reader reeds geïnstalleerd?

Voor het lezen van de uitgebreide handleiding hebt u Acrobat Reader nodig. Op de CD-R bevindt zich een Acrobat Reader-versie, die u indien nodig op uw computer kunt installeren.

1-16

7416MFG

Inleiding	1

1.7Toelichting bij basisconcepten en symbolen

Het gebruik van woorden en symbolen in deze handleiding is hieronder toegelicht.

Papiertoevoer

Bij afdrukken wordt papier ingevoerd vanaf de voorkant van het apparaat en uitgevoerd in de uitvoerlade bovenop met de bedrukte kant van het blad naar beneden. De papierinvoerrichting wordt aangegeven met behulp van de pijlen in onderstaande afbeelding.

7416MFG

1-17

1

“Breedte” en “Lengte”

Wanneer papierafmetingen worden genoemd in deze handleiding, verwijst de eerste waarde altijd naar de breedte van het papier (getoond als “A” in de illustratie) en de tweede naar de lengte (getoond als “B”).

A:Breedte

B:Lengte

Papierrichting

Staand ()

Als de breedte (A) van het papier korter is dan de lengte (B), heeft het papier een verticale of portretrichting, aangegeven door “L” of .

Liggend ()

Als de breedte (A) van het papier langer is dan de lengte (B), heeft het papier een horizontale of landschapsrichting, aangegeven door “C” of .

Inleiding

1-18

7416MFG

Veiligheidsvoorschriften	2

2 Veiligheidsvoorschriften

Neem goed nota van de volgende voorzorgsmaatregelen, om het apparaat in een zo goed mogelijke staat te houden.

2.1Voorzorgsmaatregelen bij installatie

Standplaats

Om een optimale werking en veiligheid van het apparaat te verkrijgen, dient dit te worden geplaatst op een locatie die aan de volgende voorwaarden voldoet:

-niet in de buurt van een gordijn of bij andere voorwerpen die makkelijk vlam kunnen vatten

-in een ruimte die niet blootgesteld is aan water of andere vloeistoffen

-in een ruimte waarin geen direct zonlicht valt

-in een ruimte uit de directe luchtstroming van een airconditioner of verwarming, en niet blootgesteld aan extreem hoge of lage temperaturen

-in een goed geventileerde ruimte

-in een ruimte die niet blootgesteld is aan hoge vochtigheid

-in een ruimte die niet al te stoffig is

-op een plaats die niet onderhevig is aan overmatige trillingen;

-op een vlakke en stabiele ondergrond

-een plaats waar de machine niet in contact komt met ammoniakgas of een ander organisch gas

-op een plaats die de gebruiker niet in de directe uitlaatstroom van het apparaat plaatst

-op een plaats die zich niet in de nabijheid van een verwarmingselement of warmtebron bevindt

Netspanning

De netspanning dient te voldoen aan de volgende eisen.

Fluctuatie spanning: AC110 V -10 %, AC127 V +6 %, of AC220-240 V ±10 %

Fluctuatie frequentie: binnen ±3 Hz

Gebruik een krachtbron met zo min mogelijk voltageof frequentiefluctuaties.

7416MFG

2-1

2	Veiligheidsvoorschriften

Benodigde ruimte

Om een gemakkelijke bediening, vervanging van onderdelen en onderhoud te garanderen, heeft het apparaat de volgende ruimte nodig.

508	835
	848

Eenheid: mm

Opmerking

Om een gemakkelijk onderhoud van het apparaat en vervanging van verbruiksmaterialen mogelijk te maken, moet voldoende ruimte rond het apparaat vrijgelaten worden.

Bij het optillen van het apparaat moeten de hendels aan de linkeren rechterkant op de achterkant van het apparaat vastgepakt worden. Als het apparaat vanaf de voorkant opgetild wordt, kan het uit balans raken en vallen.

2-2

7416MFG

Veiligheidsvoorschriften	2

2.2Voorzorgsmaatregelen bij gebruik

Gebruiksomstandigheden

De omgevingsomstandigheden voor een correct functioneren van het apparaat zijn als volgt:

Temperatuur: 10 °C tot 30 °C (50 F tot 86 °F) met een temperatuurschommeling van niet meer dan 10 °C (18 °F) binnen een uur

Relatieve luchtvochtigheid: 15 % tot 85 % met een luchtvochtigheidschommeling van niet meer dan 10 % binnen een uur

Juist gebruik

Om verzekerd te zijn van een optimale prestatie van uw apparaat, dient u rekening te houden met de volgende punten:

-Plaats nooit zware voorwerpen op de glasplaat en stel deze nooit bloot aan schokken.

-Open nooit deuren van het apparaat en schakel nooit het apparaat uit terwijl het bezig is met kopiëren of afdrukken; anders kan het papier vastlopen.

-Houd magnetische voorwerpen en ontvlambare sprays of vloeistoffen uit de buurt van het apparaat.

Zorg ervoor, dat de stekker altijd helemaal in de wandcontactdoos gestoken is.

-Zorg er altijd voor, dat de stekker van het apparaat zichtbaar is en niet verborgen is achter het apparaat.

Trek de stekker van het apparaat altijd uit de wandcontactdoos, als het apparaat gedurende een langere tijd niet gebruikt wordt.

Zorg steeds voor voldoende ventilatie, indien u een groot aantal kopëeen/afdrukken na elkaar maakt.

VOORZICHTIG

Bij normaal gebruik produceert dit apparaat een te verwaarlozen hoeveelheid ozon. In slecht geventileerde ruimtes kan echter wel een onaangename geur ontstaan, wanneer het apparaat intensief wordt gebruikt.

Het verdient aanbeveling om te zorgen voor voldoende ventilatie met het oog op het comfort van de gebruiker.

7416MFG

2-3

2	Veiligheidsvoorschriften

VOORZICHTIG

De fixeerunit en de omgeving ervan kunnen zeer heet zijn.

Raak uitsluitend de in de handleiding aangegeven onderdelen aan, om het risico van brandwonden te verminderen. Raak zeker geen onderdelen aan die voorzien zijn van waarschuwingsstickers, noch gebieden in de buurt van deze onderdelen.

Het apparaat transporteren

Neem contact op met uw leverancier, als u het apparaat over een grote afstand wilt verplaatsen.

Verzorging van verbruiksartikelen

Let bij de verbruiksartikelen (toner, papier, etc.) op de volgende punten:

Bewaar de verbruiksartikelen in een ruimte die voldoet aan de volgende voorwaarden:

vrij van direct zonlicht

uit de buurt van verwarmingsbronnen

niet blootgesteld aan hoge luchtvochtigheid Niet al te stoffig

Papier dat uit de verpakking gehaald is, maar niet in het apparaat geplaatst is, moet in een afgesloten plastic zak bewaard worden op een koele, donkere plaats.

-Gebruik uitsluitend toner die speciaal voor dit apparaat geproduceerd is. Gebruik nooit andere soorten toner.

-Houd verbruiksartikelen buiten bereik van kinderen.

VOORZICHTIG

Zorg ervoor, dat u geen toner aan de binnenkant van het apparaat morst of toner op uw handen of kleren krijgt.

Wanneer u toner aan uw handen krijgt, dient u uw handen direct te wassen met water en zeep.

2-4

7416MFG

Veiligheidsvoorschriften	2

2.3Wettelijke beperkingen m.b.t. kopiëren

Bepaalde soorten documenten mogen niet worden gekopieerd met het doel of de intentie om de kopieën te verspreiden alsof het originelen waren.

Onderstaande opsomming is geen volledige lijst, maar is bedoeld als richtlijn voor verantwoord kopiëren.

Financiële documenten

Persoonlijke cheques

Reischeques

Postwissels

Depositocertificaten

Obligaties of andere schuldcertificaten

Aandeelbewijzen

Juridische documenten

Voedselbonnen

Postzegels (al dan niet afgestempeld)

Cheques of wissels die kunnen worden getrokken op overheidsinstanties

Fiscale zegels (al dan niet afgestempeld)

Paspoorten

Immigratiedocumenten

Rijbewijzen en eigendomsbewijzen van een voertuig

Eigendomsbewijzen en akten van een woning en eigendommen

Algemeen

Identificatiekaarten, badges of insignes

Auteursrechtelijk beschermde werken zonder toestemming van de persoon die het auteursrecht bezit

Voorts is het in alle omstandigheden verboden om nationale of vreemde valuta's te kopiëren of om kunstwerken te kopiëren zonder de toestemming van de persoon die het auteursrecht bezit.

Ingeval van twijfel over de aard van een document, raadpleegt u een juridisch adviseur.

7416MFG

2-5