Konica minolta 7228, 7222, 7235 User Manual [es]

MANUAL DEL USUARIO

Seguridad

7222

7228

7235

Las páginas interiores de este libro están hechas con papel reciclado.

7222/7228/7235

Seguridad

Versión de software de control 7222/7228/7235: 10.0000 y posteriores

MANUAL DEL USUARIO

Acerca de la función de visualización de la versión de ROM:

Se puede confirmar la versión de software de control 7222/7228/7235 usando la función de visualización de versión de la ROM modo 25 (CE) del administrador de servicio.

Cuando visualice la versión de ROM, se verán en la misma línea la versión de software de control y la versión de la ROM de arranque.

Versión de software de control: 2 dígitos + 4 números después del punto (Ej.: 10.0001) Versión de la ROM de arranque: 3 caracteres alfanuméricos (Ej.: B01)

En el caso del ejemplo de más arriba, la línea mostrará "10.0001 B01."

Si los cuatro números que siguen al punto de la versión de software de control son "0," no aparecerán.

Versión de software de control: 10.0000 Versión de la ROM de arranque: B01

En este caso, la línea se visualizará como "10 B01."

Recuérdelo cuando compruebe la versión de software de control.

Índice de contenido

Funciones de seguridad......................................................................................................	1
Modo de aumento de la seguridad .....................................................................................	2
Descripción del modo de aumento de la seguridad ...................................................................	2
Datos protegidos por el modo de aumento de la seguridad .......................................................	3
Visualización cuando el modo de aumento de la seguridad está en ON............................	4
Protección y borrado de datos después de su uso .............................................................	6
Protección de los datos del buzón de documentos contra accesos y manipulaciones.......	7
Acceso a un buzón de usuario en el modo de aumento de la seguridad ...................................	8
Borrado de datos del buzón de usuario en el modo de aumento de la seguridad ...................	11
Guardar datos escaneados / cambiar contraseña de buzón en el modo de aumento de la
seguridad..................................................................................................................................	13
Impresión de datos en el buzón de impresión confidencial ......................................................	16
Impresión de datos en el buzón de entrada confidencial de fax...............................................	18
Funciones de seguridad del supervisor ............................................................................	20
Apagado y encendido del modo de aumento de la seguridad .................................................	20
Registro/edición de ID de usuario y contraseña en el buzón de usuario..................................	23
Impresión de un registro de eventos.........................................................................................	26
Análisis de los registros de eventos..........................................................................................	29

Funciones de seguridad

El dispositivo 7222/7228/7235 tiene dos modos de seguridad.

Modo regular

Use este modo si es una la persona que utiliza la máquina y las posibilidades de acceso y empleo ilícito son escasas. Este es el modo por defecto cuando los equipos salen de fábrica. Cuando vaya a usarlo estudie el manual del usuario de la máquina correspondiente.

Modo de aumento de la seguridad

Use este modo si la máquina está conectada a una red local o a una red externa a través de la línea telefónica u otro medio cualquiera. Un supervisor controla el dispositivo de acuerdo con el manual del usuario para que este pueda disponer de un entorno de trabajo seguro.

El supervisor es el único que puede activar y desactivar el modo de aumento de la seguridad, así como realizar otros cambios. Su representante de servicio le asignará uno. Para activar el modo de aumento de la seguridad, el representante de servicio ajustará una contraseña de supervisor para el dispositivo.

Se recomienda el modo de aumento de la seguridad para evitar accesos o que se manipulen los datos.

Entornos en los que se recomienda el modo de aumento de la seguridad

•Cuando el dispositivo está conectado a una red local, línea telefónica externa o Internet.

•El dispositivo está controlado por una línea de teléfono o una red.

Cuando se desee crear un entorno de trabajo seguro

Con fines de seguridad, recomendamos que los supervisores y un operador principal utilicen el modo de aumento de la seguridad y establezcan un entorno de trabajo de la siguiente forma.

•Dónde configurar el dispositivo

Configurar el dispositivo en un lugar donde solo pueda manejarlo personal autorizado. Conecte el dispositivo a una red de forma que el supervisor pueda acceder a él con facilidad.

•Gestión física de los datos

Instale la unidad de disco duro con un soporte fijo que solo pueda extraer el administrador de servicio. Póngase en contacto con su representante local para conseguir un juego de aumento de la seguridad.

•Transmisión de documentos en una red interna.

Cuando se transmitan documentos vía una red empleando la función Escanear a FTP o Escanear a correo electrónico y exista la posibilidad de que se puedan interceptar, será mejor evitar aquellos que tengan un carácter confidencial.

•Formación para usuarios

El supervisor deberá facilitar formación e información a los usuarios con objeto de que mantengan la seguridad del servicio. Los usuarios deberán conservar las ID y contraseñas configuradas por el supervisor, así como una contraseña que conservarán ellos mismos en un lugar seguro.

•Cualificación para ser un supervisor

Un supervisor debe seleccionar a una persona fiable que disponga de los adecuados conocimientos, formación técnica y experiencia como supervisor, en quien se delegará la administración del dispositivo.

•Garantía del administrador de servicio (CE)

Un supervisor o un operador principal pueden usar el modo de aumento de la seguridad tras confirmar que se firmó un contrato de servicio con el administrador de servicio (CE), estableciendo claramente en dicho contrato que el administrador no se dedica a realizar actividades fraudulentas.

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Modo de aumento de la seguridad

Descripción del modo de aumento de la seguridad

Los siguientes puntos servirán de refuerzo para la seguridad.

•Proteja y borre los datos usados en la memoria y en el disco duro

Hay dos clases de datos de imágenes que se guardarán en la memoria y en el disco duro. Datos comprimidos LZ y datos sin comprimir (formatos TIFF y PDF). Al borrar datos se libera espacio en las áreas de memoria y del disco duro. No obstante, en el modo normal los datos no se borran completamente, por lo que podrían llegar a leerse empleando métodos ilegales. En el modo de aumento de la seguridad los datos se borrarán por completo antes de liberar las áreas de imágenes.

Con los datos sin comprimir, el área de imágenes se liberará después de que se borre completamente en la memoria y en el disco duro en donde se habían guardado los datos (0 FILL).

En el caso de los datos comprimidos LZ, el área se liberará después de que parte de los datos se destruyan o se sobrescriban en un plazo de tiempo desde el principio del área de datos para hacer que los datos no se puedan descomprimir.

•Contraseña aumentada

La contraseña consta de 8 caracteres alfanuméricos (sensible al uso de mayúsculas). No se aceptará una contraseña hecha con un carácter repetido.

•Acceso al buzón de usuario con ID y contraseña

Configura un sistema que requiere que los usuarios introduzcan una contraseña aumentada como se describe más arriba para guardar e imprimir datos en el buzón de usuario con una contraseña guardada en el buzón de documentos. También se puede configurar un ID de usuario empleando de cuatro a ocho caracteres numéricos en el buzón de usuario, y mejorando así aún más la seguridad.

Si se configura una contraseña aumentada como se indicó, se mejorará la seguridad cuando se guarden los datos escaneados en el buzón de usuario. Solamente el supervisor puede borrar el buzón de usuario en el que se guardaron los datos escaneados, requiriendo autenticación con la contraseña aumentada los cambios de los atributos del buzón. Además se requerirá autenticación para usar datos escaneados guardados en el buzón.

•Acceso externo prohibido

No se permiten accesos por líneas de teléfono que no sean las de fax y KRDS.

•Crear, guardar y analizar un registro de eventos

Se creará y guardará un histórico de las operaciones de funciones de seguridad. Se conservará la fecha y hora, información que identifique a la persona que realizó la operación, detalles de la operación en concreto y los resultados de la misma, permitiendo un análisis de los accesos no autorizados. Este registro no se podrá borrar a no ser que se vuelva a formatear el disco duro.

•Autenticación del supervisor

Un representante de servicio configurará los datos de autenticación para un supervisor. Este deberá introducir su contraseña para obtener el acceso autorizado. Solo se puede registrar una cadena de autenticación por máquina.

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Modo de aumento de la seguridad (continuación)

Datos protegidos por el modo de aumento de la seguridad

El sistema de datos protegidos por el modo de aumento de la seguridad (para los usuarios) se muestra a continuación.

Datos guardados en el buzón de usuario (con ID de usuario y contraseña)

Los siguientes datos administrados por el supervisor también recibirán una protección aumentada.

Datos de usuario

Datos que controlan la máquina

Datos que no están protegidos en el modo de aumento de la seguridad

Cuando la máquina está conectada a un PC en una red local, las entradas de contraseñas en el mismo no están sujetas al modo de aumento de la seguridad.

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Visualización cuando el modo de aumento de la seguridad está en ON

El supervisor puede cambiar el modo de aumento de la seguridad entre ON y OFF.

Para cambiar el modo de aumento de la seguridad entre ON y OFF, véanse las funciones de seguridad del supervisor en la página 20.

Cuando el modo de seguridad está en ON, aparecerá el icono de aumento de la seguridad [ ] en las pantallas básicas de Copia/Escáner/Fax/Impresora, así como en algunas pantallas del buzón de documentos.

Pantalla básica de copiadora

Pantalla básica de escáner

Pantalla básica de fax

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Visualización cuando el modo de aumento de la seguridad está en ON (continuación)

Pantalla básica de impresora

Compruebe el icono de aumento de la seguridad en cada pantalla básica para ver si dicho modo está en ON o en OFF.

Si está en OFF, se puede acceder potencialmente a los datos o manipularlos, no quedando constancia en ningún registro de eventos, por lo que será necesario tener cuidado.

Si se accede a los datos o si se manipulan en el modo de aumento de la seguridad, el supervisor podría no advertirlo hasta que analice el registro de eventos. Preste especial atención cuando el supervisor esté ausente por un largo período de tiempo.

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Protección y borrado de datos después de su uso

Los datos de cada modo (copiadora /escáner / fax / impresora) se guardarán temporalmente en la memoria o en el disco duro y se borrarán a menos que se muevan al buzón de documentos.

Los datos se comprimen usando un método especial para que no se puedan descomprimir desde fuera.

Cuando se borren los datos comprimidos se destruirá o sobrescribirá una parte de ellos para evitar posibles descompresiones.

Los datos de imágenes guardadas en formato TIFF o PDF se borrarán completamente (0 FILL) en el siguiente orden:

Los datos guardados temporalmente en la memoria se borrarán cuando se interrumpa o finalice el trabajo.

Los datos guardados en diversas áreas de la memoria se borrarán simultáneamente. Los datos del buzón de documentos se borrarán cuando se emita una orden de borrado. Si se envían datos al exterior, se borrarán cuando se concluya la transmisión.

Los datos provenientes del exterior a través de un driver TWAIN se borrarán cuando se emita una orden de borrado desde el driver TWAIN.

Si el supervisor emite una orden de borrado para cada buzón, se borrará cada uno de ellos.

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