Konica minolta 7222, 7235, 7228 User Manual [it]

MANUALE ISTRUZIONI

Funzioni Cartella Documenti

7222 7228 7235

Sommario

Introduzione .................................................................................iii

Informazioni preliminari ................................................................... iv

Caratteristiche della Cartella Documenti ..........................................................................iv

Come utilizzare questo Manuale istruzioni .......................................................................vi

Struttura del manuale ......................................................................................................vii

Capitolo 1: Panoramica della funzione Cartella Documenti

Che cos'è la Cartella Documenti? ...................................................... 1-2

Box di Sistema e Box Utenti ............................................................. 1-4

Riservatezza ............................................................................... 1-5

Funzione Ri-stampa ...................................................................... 1-6

Capitolo

Capitolo 2: Memorizzazione di documenti nella Cartella Documenti

Memorizzazione di documenti nella Cartella Documenti ........................... 2-2

Memorizzazione dei documenti di copia .............................................. 2-4

Memorizzazione dei documenti acquisiti ............................................ 2-12

Capitolo 3: Stampa dei documenti

Come visualizzare la schermata Lista Documenti ................................... 3-2

Stampa dei documenti nel Box ......................................................... 3-3

Utilizzo della funzione Ri-stampa .....................................................3-22

Trasmissione o trasferimento di un documento della Cartella Documenti .....3-29

Importazione dei documenti acquisiti nel computer ...............................3-42

Capitolo 4: Fase Operatore

Elenco dei menu per le operazioni dell'operatore ................................... 4-2

Visualizzazione/Completamento dell'impostazione della Cartella Documenti .. 4-4

Impostazione Box di Sistema ........................................................... 4-8

Modifica/Regist. Box Utenti ............................................................4-11

Lista Box Utenti ..........................................................................4-15

Capitolo

Appendice

Indice

Impostazione Ri-stampa ................................................................4-21

Sommario (segue)

Appendice

Specifiche .......................................................................Appendice-2

Immissione dei nomi ..........................................................Appendice-4

Scan Direct .....................................................................Appendice-6

Indice

Introduzione

Grazie per avere acquistato la copiatrice elettronica digitale Konica Minolta. Nel presente Manuale istruzioni sono descritte le procedure operative e le precauzioni per l'uso

delle funzioni Cartella Documenti. Si consiglia di leggere questo Manuale istruzioni prima di utilizzare la copiatrice.

Per poter utilizzare la Cartella Documenti, è necessario disporre del disco rigido opzionale (HD103 Tipo-A). Per il disco rigido opzionale, rivolgersi al rappresentante locale dell'assistenza tecnica.

Dopo avere letto il Manuale istruzioni, si consiglia di tenerlo a portata di mano e di consultarlo quando necessario, al fine di utilizzare la Cartella Documenti in modo ottimale.

Per un corretto funzionamento della copiatrice, prima dell'uso leggere inoltre la sezione "Precauzioni per l'installazione e il modo d'impiego" nel "Manuale istruzioni (Funzioni di copia)".

RICONOSCIMENTI:

Microsoft, MS e MS-DOS sono marchi registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti. IBM è un marchio registrato di International Business Machines, Inc. negli Stati Uniti.

Windows® è un marchio registrato di Microsoft Corporation. HP e PCL sono marchi registrati di Hewlett-Packard Company. Agfa Microtype font è un marchio registrato di Agfa Corporation. PEERLESS è un marchio registrato di PEERLESS SYSTEMS CORPORATION. Apple, Macintosh e Mac sono marchi registrati o marchi commerciali di Apple Computer,

Inc. Adobe, il logo Adobe, Acrobat, il logo Acrobat, PostScript e il logo PostScript sono marchi

registrati o marchi commerciali di Adobe Systems, Inc. Gli altri nomi di società e di prodotti citati in questo Manuale istruzioni sono marchi

registrati o marchi commerciali delle rispettive società.

LIMITAZIONI

• Questo Manuale istruzioni o parte di esso non può essere utilizzato o riprodotto senza autorizzazione.

• Konica Minolta Business Technologies, Inc. non potrà essere ritenuta responsabile per eventuali incidenti causati dall'uso delle funzioni Cartella Documenti e di questo Manuale istruzioni.

• Le informazioni riportate nel presente Manuale istruzioni sono soggette a modifiche senza preavviso.

iii

Informazioni preliminari

Caratteristiche della Cartella Documenti

Stampa del documento

I documenti che si trovano nella Cartella Documenti possono essere stampati aprendo la Cartella Documenti dalla schermata Copia, Stampa o Fax.

SUGGERIMENTO

Per ulteriori informazioni, vedere p. 3-4.

Trasmissione di documenti tramite e-mail

È possibile trasmettere tramite e-mail i documenti contenuti nella Cartella Documenti aprendo la Cartella Documenti dalla schermata Scanner.

SUGGERIMENTO

Per ulteriori informazioni, vedere p. 3-29.

Trasferimento di documenti tramite FTP

È possibile trasferire tramite FTP i documenti contenuti nella Cartella Documenti aprendo la Cartella Documenti dalla schermata Scanner.

SUGGERIMENTO

Per ulteriori informazioni, vedere p. 3-34.

Trasmissione di documenti al computer

È possibile trasmettere alla cartella condivisa nel computer i documenti contenuti nella Cartella Documenti aprendo la Cartella Documenti dalla schermata Scanner.

SUGGERIMENTO

Per ulteriori informazioni, vedere p. 3-38.

Informazioni preliminari (segue)

Stampa di documenti copiati subito prima della ristampa (funzione Ri-stampa)

Memorizzando i documenti nel Box Ri-Stampa durante la copia, è possibile ricopiare fino a 10 documenti in base alle proprie necessità.

SUGGERIMENTO

Per ulteriori informazioni, vedere p. 3-22.

Informazioni preliminari (segue)

Come utilizzare questo Manuale istruzioni

Titolo

Informazioni dettagliate sulle procedure operative.

Descrive i principi delle funzioni e indica quali funzioni non possono essere utilizzate simultaneamente.

Corsivo è utilizzato per indicare i tasti del display a sfioramento.

INFORMAZIONI ESAURIENTI

Mostra l'aspetto del display a sfioramento durante le operazioni.

SUGGERIMENTO

Non dimenticare!

Enter nothing in the password input area if no password has been established.

Indica un riferimento.

Indica le precauzioni da rispettare durante l'uso.

Descrive le procedure operative.

[Corsivo] è utilizzato per indicare i pulsanti del pannello di controllo.

Questa pagina non esiste nel documento.

Informazioni preliminari (segue)

Struttura del manuale

Con la copiatrice vengono forniti i manuali elencati di seguito.

Manuale istruzioni (Funzioni di copia)

Descrive il funzionamento di base e le funzioni di copia. Consultare questo Manuale istruzioni per informazioni sui seguenti argomenti:

• Precauzioni per l'installazione e il modo d'impiego

• Accensione/spegnimento

• Rifornimento carta

• Risoluzione dei problemi (inceppamento carta, ecc.)

Manuale istruzioni (Funzioni Rete/Scanner)

Descrive il metodo di impostazione della funzione di rete e il metodo di funzionamento della funzione scanner. Queste funzioni sono fornite in dotazione con la copiatrice.

• Consultare questo Manuale istruzioni per informazioni sulle modalità di utilizzo delle

funzioni di rete, invio tramite e-mail, invio a FTP e invio a PC (SMB).

Manuale istruzioni (Funzione di sicurezza)

Descrive la funzione di sicurezza.

• Consultare questo Manuale istruzioni per informazioni sulle modalità di utilizzo della

funzione di protezione avanzata e sulle operazioni della copiatrice per le quali è necessario l'uso di tale funzione.

Manuale istruzioni (Funzioni Cartella Documenti) (questo Manuale istruzioni)

Descrive le funzioni relative alla Cartella Documenti.

• Consultare questo Manuale istruzioni per informazioni sulle modalità di utilizzo della

Cartella Documenti quando è installato il disco rigido opzionale (HD-103 Tipo-A).

Manuale istruzioni (Funzioni Internet Fax/Fax)

Descrive le funzioni Internet Fax/Fax.

• Consultare questo Manuale istruzioni per informazioni sulle modalità di utilizzo della

funzione Internet Fax quando è installato il disco rigido opzionale (HD-103 Tipo-A) o della funzione Fax quando è collegato il kit Fax.

vii

Informazioni preliminari (segue)

CD Software utente

Questo CD contiene i due manuali seguenti:

• Manuale istruzioni delle utility Web

• Manuale istruzioni della Rubrica

viii

Capitolo

Panoramica della

funzione Cartella Documenti

Che cos'è la Cartella Documenti?...............................................1-2

Box di Sistema e Box Utenti........................................................1-4

Riservatezza ...............................................................................1-5

Funzione Ri-stampa....................................................................1-6

Capitolo

Che cos'è la

Cartella

Documenti?

Box di Sistema e Box Utenti

Riservatezza

Funzione

Ri-stampa

Che cos'è la Cartella Documenti?

È possibile utilizzare la Cartella Documenti solo se è installato il disco rigido (HD-103 Tipo-A). Nella Cartella Documenti è possibile memorizzare i documenti di copia, i documenti di stampa, i documenti acquisiti tramite scansione e i fax ricevuti. I documenti memorizzati possono essere stampati, trasmessi tramite e-mail, trasferiti tramite FTP, trasmessi a un computer o importati in un computer.

Cartella 3

Cartella 2

Cartella1

Copia

Stampa

0001

Copia FaxStampa

Stampa

Copia

0002

Copia FaxStampa

Fax

0001

Fax

0002

1-2

Che cos'è la Cartella Documenti? (segue)

Metodo di output e documenti che è possibile produrre.

È possibile produrre i seguenti documenti, con i metodi di output indicati di seguito.

Operazione

Stampa

Trasmissione

tramite e-mail/

trasferimento

con FTP

Importazione nel computer

Schermata per

aprire la Cartella

Documenti

Schermata Copia

Schermata Fax

Schermata Stampante

Schermata

Scanner

Documento che è

possibile produrre

Documento copia Documento stampante

Documento scanner

Documento ricevuto via fax

Documento copia Documento stampante Documento ricevuto via fax

Documento scanner Documento ricevuto via fax

Metodo di output

Stampa (auto)

Stampa (manuale)

Trasmissione e-mail

Trasferimento FTP

Trasferimento al computer

Importazione nel computer

*1,*2

SUGGERIMENTO

p. 2-4

p. 3-4

p. 3-29

p. 3-34

p. 3-38

p. 3-42

Capitolo

Che cos'è la

Cartella

Documenti?

Box di Sistema e

Box Utenti

Riservatezza

Funzione

Ri-stampa

• Per stampare un documento di copia, stampa, scanner o fax, aprire la Cartella Documenti dalla schermata Copia, Stampa o Fax.

• Per trasmettere una copia, una stampa o un fax tramite e-mail, o per effettuare un trasferimento con FTP, aprire la Cartella Documenti dalla schermata Scanner.

• I documenti ricevuti tramite PC-Fax vengono automaticamente memorizzati nella Cartella Documenti. Per ulteriori informazioni, consultare il "Manuale istruzioni (Funzioni Internet Fax/Fax)".

Quando viene selezionata l'opzione [Copia & Mem. Box] per memorizzare un documento di copia, il documento viene contemporaneamente memorizzato nella Cartella Documenti e stampato. Per ulteriori informazioni, vedere p. 2-4.

Se l'impostazione prevede che i documenti ricevuti via fax siano stampati dopo la memorizzazione da parte dell'operatore, i documenti ricevuti vengono stampati ogni volta che vengono memorizzati nella Cartella Documenti. Per ulteriori informazioni, vedere p. 4-8.

Solo i documenti dello scanner salvati in formato TIFF possono essere stampati. Non è possibile stampare i documenti salvati in formato PDF.

1-3

Box di Sistema e Box Utenti

La Cartella Documenti è suddivisa in Box di Sistema e Box Utenti.

SUGGERIMENTO

Per informazioni sulla registrazione del Box Utenti, vedere p. 4-11.

Box di Sistema

All'acquisto della copiatrice, il Box di Sistema è già impostato. Il relativo numero di box è 0. Il Box di Sistema non può essere eliminato.

Box Utenti

1-4

I Box Utenti vengono creati quando l'operatore lo richiede. I numeri di box dei Box Utenti vanno da 1 a 999999999.

Riservatezza

Nella Cartella Documenti, la riservatezza di ciascun box è garantita dall'uso di un ID utente e di una password. È inoltre possibile proteggere ciascun documento creando per ognuno di essi una password documento.

SUGGERIMENTO

Per l'impostazione dell'ID utente, vedere p. 4-11.

•

• Per l'impostazione della password box, vedere p. 4-11.

• Per l'impostazione della password documento, vedere p. 3-19.

Per ciascun box

ID utente

Grazie all'uso di un ID utente, è possibile utilizzare un box in maniera riservata. L'ID utente è un ID utente ECM impostato dall'operatore della copiatrice. Se è stato impostato un ID utente, è necessario immetterlo quando si comincia a utilizzare

la Cartella Documenti. Quando un utente immette il proprio ID utente, può visualizzare i box associati al suo ID, nonché i box a cui non è associato alcun utente. Non è possibile visualizzare i box associati a un altro utente.

Password

L'accesso alla Cartella Documenti può essere limitato da una password. Se per la Cartella Documenti è stata impostata una password, alla selezione del box

appare la schermata di immissione della password. Sulla lista appaiono tutti i box.

Capitolo

Che cos'è la

Cartella

Documenti?

Box di

Sistema e

Box Utenti

Riservatezza

Funzione

Ri-stampa

Per ogni documento

Password documento

L'accesso ai documenti può essere limitato grazie all'uso di una password. Se è stata impostata una password per un documento, alla selezione del documento appare la schermata di immissione della password.

1-5

Funzione Ri-stampa

Quando vengono copiati dei documenti, è possibile memorizzarli nel Box Ri-stampa della Cartella Documenti per ristamparli senza doverli sottoporre nuovamente a scansione. Nel Box Ri-stampa è possibile memorizzare al massimo dieci documenti.

Al momento dell'acquisto, la copiatrice è impostata in modo che i documenti nel Box Ri-stampa vengano automaticamente eliminati dopo un giorno.

SUGGERIMENTO

Per informazioni sulla funzione Ri-stampa, vedere p. 3-22.

INFORMAZIONI ESAURIENTI

• Se è impostata la funzione di protezione avanzata, non è possibile utilizzare la funzione

Ri-stampa.

• Al momento dell'acquisto della copiatrice, la funzione Ri-stampa è impostata su OFF e

non è quindi possibile utilizzarla. Per poterla utilizzare, è necessario impostare la funzione Ri-stampa su ON nella Fase Operatore. Per ulteriori informazioni, vedere "Impostazione Ri-stampa" (p. 4-21).

1-6

Capitolo

Memorizzazione di

documenti nella Cartella Documenti

Memorizzazione di documenti nella Cartella Documenti ............2-2

Memorizzazione dei documenti di copia .....................................2-4

Memorizzazione dei documenti acquisiti ..................................2-12

Capitolo

Memorizzazione di documenti nella Cartella

Documenti

Memorizza-

zione dei do-

cumenti di

copia

Memorizza-

zione dei do-

cumenti

acquisiti

Memorizzazione di documenti nella Cartella Documenti

I documenti copiati, inviati tramite fax, stampati e acquisiti possono essere memorizzati nella Cartella Documenti.

INFORMAZIONI ESAURIENTI

I documenti ricevuti tramite fax vengono automaticamente memorizzati nella Cartella

•

Documenti. Per l'impostazione del metodo di memorizzazione, vedere p. 4-8 e consultare il "Manuale istruzioni (Funzioni Internet Fax/Fax)".

• I documenti di stampa vengono memorizzati nel driver della stampante. Per informazioni

sull'utilizzo del driver della stampante, consultare il Manuale istruzioni del controller di stampa.

Impostazioni di memorizzazione documenti

!: impostazione memorizzata

!: non memorizzata (l'impostazione può essere modificata al momento dell'uscita)

": non memorizzata (l'impostazione non può essere modificata al momento dell'uscita)

- : nessun elemento di impostazione

Documento

copia

Impostazione del numero di

stampe

Vassoi o !!

(Uscita) vassoio !!

Fase uscita (fascicolazione/

raggruppamento)

Pinzatura

(OnOff/Posizione pinzatura)

Bucatura

(OnOff/Posizione bucatura)

E-Sort / E-Group ""

Rapporto Riproduzione ! -

Densità !!

Originale speciale

(Originali Piegati /Formato

non standard/Misti)

Fase Copiatura

(Fronte/Fronte-Retro)

! -

Documento

stampa

Osservazioni

• Impostazione in vigore per il n° di copie

(stampe) in fase [Copia & Mem. Box]

• Memorizzato nel Box selezionando "1 Copia".

• Selezione in vigore per il vassoio di

alimentazione carta per la copia (stampa) in fase [Copia & Mem. Box]

• Memorizzato nel Box selezionando "APS".

• Selezione in vigore per il vassoio di uscita

carta per la copia (stampa) in fase [Copia & Mem. Box]

• Viene automaticamente ripristinata

l'impostazione che prevede la stampa di tutte le pagine su carta dello stesso vassoio di alimentazione.

2-2

Memorizzazione di documenti nella Cartella Documenti (segue)

Documento

copia

(Rotazione) OFF ! -

Memorizzazione ! -

Copia Prova " -

Documento

stampa

• Viene automaticamente ripristinata

Applicazione

(Inserimento fogli/copertine)

" -

• Viene automaticamente ripristinata

Capitolo " -

Combinazione !!

•

• Viene automaticamente ripristinata

Opuscolo ""

• Viene automaticamente ripristinata

Inserimento OHP ""

• Viene automaticamente ripristinata

Inserimento immagine " -

Copia da Libro ! -

• L'impostazione viene automaticamente

Ordine Inverso " -

Eliminazione bordi/piega ! -

Eliminazione area non

immagine

Disposizione automatica ! -

! -

• L'impostazione viene automaticamente

Spostamento e riduzione "!

Timbro / Sovrapposizione "

Copiatura in Negativo !!

(Aggiunto

con il driver

della

stampante)

• L'impostazione viene automaticamente

Fase ripetizione " -

Osservazioni

l'impostazione che prevede la stampa di tutte le pagine senza copertina, ecc., su carta dello stesso vassoio di alimentazione.

l'impostazione per la stampa in fase fronte/ retro.

l'impostazione che prevede la stampa di tutte le pagine senza inserimento di cartoncini, su carta dello stesso vassoio di alimentazione.

l'impostazione che prevede la stampa di tutte le pagine senza inserimento di pagine, su carta dello stesso vassoio di alimentazione.

azzerata e i documenti vengono stampati come se non vi fosse alcuna impostazione.

Capitolo

Memorizzazione di documenti nella Cartella

Documenti

Memorizza-

zione dei do-

cumenti di

copia

Memorizza-

zione dei do-

cumenti

acquisiti

2-3

Memorizzazione dei documenti di copia

Per memorizzare i documenti di copia nella Cartella Documenti, sono disponibili tre opzioni:

• Copia & Mem. Box.................Il documento viene acquisito, copiato e memorizzato nella

Cartella Documenti del numero specificato.

• Solo Mem. In Box...................Il documento viene acquisito e memorizzato nella Cartella

Documenti del numero specificato.

• Copia & Ri-stampa.................Il documento viene acquisito, copiato e memorizzato nel Box

Ri-stampa.

Per i metodi "Copia & Mem. Box" e "Solo Mem. In Box"

1. Premere [COPIA] sul pannello di controllo per visualizzare la

schermata Copia.

2. Premere Cartella Documenti.

3. Premere Copia & Mem. Box o Solo Mem. In Box.

2-4

Memorizzazione dei documenti di copia (segue)

4. Per aprire un box per il quale è stato impostato l'ID utente,

premere ID utente, immettere l'ID utente (massimo 8 cifre) nella schermata visualizzata con il tastierino numerico, quindi premere OK.

Per aprire un box per il quale non è stato impostato un ID utente, passare al punto 5.

INFORMAZIONI ESAURIENTI

Se è stato immesso un ID utente per la verifica dell'account, appare un elenco dei box

•

appropriati. In questo caso non è possibile selezionare ID utente.

• Se viene utilizzata la funzione di protezione avanzata, immettere un ID utente composto

da 4-8 cifre.

• Se viene immesso un ID utente errato, compare un messaggio di errore.

Capitolo

Memorizzazione di documenti nella Cartella

Documenti

Memorizza-

zione dei do-

cumenti di

copia

Memorizza-

zione dei do-

cumenti

acquisiti

2-5

Memorizzazione dei documenti di copia (segue)

5. Premere Nome File e immettere il nome di file del documento

nella schermata Inserimento Dati visualizzata.

SUGGERIMENTO

Per ulteriori informazioni, vedere "Immissione dei nomi" (p. Appendice-4).

INFORMAZIONI ESAURIENTI

Come valore predefinito è impostato Copy0001. Il valore numerico aumenta di 1 unità ogni volta che un documento viene memorizzato. Ad esempio, primo documento: Copy0001 secondo documento: Copy0002

2-6

Memorizzazione dei documenti di copia (segue)

6. Per impostare una password per il documento, premere

Impostazione Password Documento e immettere la password nel modo indicato di seguito.

(1) Premere Parola ord. (2) Immettere la password (massimo 8 cifre) e premere OK.

INFORMAZIONI ESAURIENTI

• Immettere una password composta al massimo da 8 cifre.

• Se viene utilizzata la funzione di protezione avanzata, immettere una password di 8 cifre.

Capitolo

Memorizzazione di documenti nella Cartella

Documenti

Memorizza-

zione dei do-

cumenti di

copia

Memorizza-

zione dei do-

cumenti

acquisiti

2-7

Memorizzazione dei documenti di copia (segue)

7. Per selezionare un box, nella schermata Selez. lettera per

cercare premere il tasto con la lettera o il numero (No.etc)

corrispondente alla prima lettera del box desiderato. In alternativa, immettere il numero del box (da 1 a 9 cifre) con il tastierino numerico in "Nr. Box", selezionare la Cartella Documenti in cui memorizzare il documento e premere OK.

INFORMAZIONI ESAURIENTI

• Premendo ELIM., i caratteri immessi in Nr. Box vengono cancellati uno a uno.

• "P" è indicato a sinistra dei box per i quali è stata impostata una password.

• Quando si preme Selez. lettera per cercare, vengono elencati i box corrispondenti.

2-8

Memorizzazione dei documenti di copia (segue)

8. Quando viene selezionato un box per il quale è stata

impostata una password, appare la schermata di immissione della password.

Per immettere la password, attenersi alla procedura seguente: (1) Premere Parola ord. (2) Immettere la password (massimo 8 cifre) e premere OK.

INFORMAZIONI ESAURIENTI

Immettere una password composta al massimo da 8 cifre.

•

• Se viene utilizzata la funzione di protezione avanzata, immettere una password di 8 cifre.

Capitolo

Memorizzazione di documenti nella Cartella

Documenti

Memorizza-

zione dei do-

cumenti di

copia

Memorizza-

zione dei do-

cumenti

acquisiti

9. Se necessario, impostare la funzione di copia, posizionare il

documento originale e premere [INVIO] sul pannello di controllo.

Quando si seleziona Copia & Mem. Box, il documento acquisito viene copiato e memorizzato nel box specificato.

Quando si seleziona Solo Mem. In Box, il documento acquisito viene memorizzato nel box specificato.

SUGGERIMENTO

Per l'impostazione della funzione di copia, consultare il "Manuale istruzioni (Funzioni di

•

copia)".

• Per l'output dei documenti memorizzati nel box, vedere p. 3-4.

2-9

Memorizzazione dei documenti di copia (segue)

Per Copia & Ri-stampa

1. Premere [COPIA] sul pannello di controllo per visualizzare la

schermata Copia.

2. Premere Cartella Documenti.

3. Premere Copia & Ri-stampa.

2-10

Viene visualizzata la schermata Copia.

INFORMAZIONI ESAURIENTI

Nel Box Ri-stampa è possibile memorizzare al massimo dieci documenti.

Memorizzazione dei documenti di copia (segue)

4. Se necessario, impostare la funzione di copia, posizionare il

documento originale e premere [INVIO] sul pannello di controllo.

INFORMAZIONI ESAURIENTI

Il nome di file predefinito è Copy0001. Il valore numerico aumenta di 1 unità ogni volta che un documento viene memorizzato.

SUGGERIMENTO

• Per l'impostazione della funzione di copia, consultare il "Manuale istruzioni (Funzioni di

copia)".

• Per la stampa dei documenti memorizzati nel Box Ri-Stampa, vedere p. 3-22.

Capitolo

Memorizzazione di documenti nella Cartella

Documenti

Memorizza-

zione dei do-

cumenti di

copia

Memorizza-

zione dei do-

cumenti

acquisiti

2-11

Memorizzazione dei documenti acquisiti

I documenti acquisiti vengono memorizzati nella Cartella Documenti mediante la procedura riportata di seguito.

1. Premere [SCAN/SERVER] sul pannello di controllo per

visualizzare la schermata Scanner.

2. Premere BOX.

3. Per aprire un box per il quale è stato impostato l'ID utente,

premere ID utente, immettere l'ID utente (massimo 8 cifre) nella schermata visualizzata con il tastierino numerico, quindi premere OK.

Per aprire un box per il quale non è stato impostato un ID utente, passare al punto 4.

2-12

INFORMAZIONI ESAURIENTI

Immettere l'ID utente (massimo 8 cifre).

•

• Se viene utilizzata la funzione di protezione avanzata, immettere un ID utente composto

da 4-8 cifre.

• Se viene immesso un ID utente errato, compare un messaggio di errore.

Memorizzazione dei documenti acquisiti (segue)

4. Per selezionare un box, nella schermata Selez. lettera per

cercare premere il tasto con la lettera o il numero (No.etc)

corrispondente alla prima lettera del box desiderato. In alternativa, immettere il numero del box (da 1 a 9 cifre) con il tastierino numerico in "Nr. Box", quindi selezionare la Cartella Documenti in cui memorizzare il documento.

INFORMAZIONI ESAURIENTI

• Premendo ELIM., i caratteri immessi in Nr. Box vengono cancellati uno a uno.

• "P" è indicato a sinistra dei box per i quali è stata impostata una password.

• Quando si preme Selez. lettera per cercare, vengono elencati i box corrispondenti.

• Se viene immesso un numero di box inesistente, viene utilizzato un box temporaneo.

Capitolo

Memorizzazione di documenti nella Cartella

Documenti

Memorizza-

zione dei do-

cumenti di

copia

Memorizza-

zione dei do-

cumenti

acquisiti

2-13

Memorizzazione dei documenti acquisiti (segue)

5. Premere Nome File, immettere il nome di file del documento

nella schermata Inserimento Dati visualizzata, quindi premere OK.

SUGGERIMENTO

Per ulteriori informazioni, vedere "Immissione dei nomi" (p. Appendice-4).

INFORMAZIONI ESAURIENTI

• Come valore predefinito è impostato Scan0001.

• Il valore numerico aumenta di 1 unità ogni volta che un documento viene memorizzato.

6. Impostare le funzioni di scansione desiderate, posizionare il

documento originale e premere [INVIO] sul pannello di controllo.

SUGGERIMENTO

• Per l'impostazione dello scanner, consultare il "Manuale istruzioni (Funzioni Rete/

Scanner)".

• Per l'output dei documenti memorizzati nel box, vedere p. 3-29.

2-14

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