Konica minolta 7145 User Manual [de]

Vielen Dank, dass Sie sich für den Konica Printcontroller entschieden haben. Diese Bedienungsanleitung enthält Erklärungen zum Drucken, zum korrekten Umgang mit dem System, sowie Sicherheitshinweise. Bitte lesen Sie die Anleitung, bevor Sie mit dem Drucken beginnen. Um jederzeit eine einwandfreie Druckfunktionalität sicherzustellen, halten Sie die Anleitung bitte auch zum späteren Nachschlagen stets griffbereit.
ERKLÄRUNG:
Microsoft, MS und MS-DOS sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den U.S.A. IBM ist eine eingetragene Marke von International Business Machines, Inc. in den U.S.A. Windows
TM
ist eine eingetragene Marke von Microsoft Corporation. HP und PCL sind eingetragene Marken der Hewlett-Packard Company. Agfa Microtype Font ist eine eingetragene Marke der Agfa Corporation. PEERLESS ist eine eingetragene Marke der PEERLESS SYSTEMS CORPORATION. Apple, Macintosh und Mac sind eingetragene Marken oder Marken von Apple Computer, Inc. Adobe, das Adobe Logo, Acrobat, das Acrobat Logo, PostScript und das PostScript Logo sind eingetra-
gene Marken oder Marken von Adobe Systems, Inc. Andere Firmen- und Produktnamen sind eingetragene Marken oder Marken der entsprechenden Unter-
nehmen.
COPYRIGHT
© 2002 by Konica Corporation. Alle Rechte vorbehalten.
Einleitung
Einleitung
Der Konica Printcontroller ist als integrierter Server für den Konica Drucker/Kopierer entwickelt worden. Er ermöglicht das direkte Drucken von Windows-kompatiblen Computern. In der Ausstattung mit einer inte­grierten Netzwerkkarte kann er den Kopierer auch zu einem Netzwerkdrucker erweitern.
FCC Bestimmung (nur für U.S.A.)
Warnung:
Dieses Gerät wurde getestet und erfüllt die Grenzwerte eines Digitalsystems der Klasse B, gemäß Teil 15 der FCC Bestimmungen. Diese Grenzwerte wurden festgelegt, um einen verhältnismäßigen Schutz gegen Störungen in Wohngebieten zu gewährleisten.
Dieses Gerät erzeugt, verwendet und kann Funkwellenenergie aussenden; und wenn es nicht bestim­mungsgemäß installiert und benutzt wird, kann es den Radioempfang stören. Störungen in Einzelfällen können nicht ausgeschlossen werden. Wenn das Gerät den Radio- oder TV-Empfang stört - dies kann durch Aus- und Wiedereinschalten des Geräts geprüft werden - sollte der Betreiber versuchen, mit einer der folgenden Maßnahmen die Störung zu beseitigen:
Verändern Sie die Stellung oder den Standort der Empfangsantenne.
Vergrößern Sie den Abstand zwischen diesem Gerät und dem Empfänger.
Schließen Sie das Gerät an einen anderen Stromkreis an als den Empfänger.
Wenden Sie sich an Ihren Händler oder an einen ausgebildeten Radio/TV-Techniker.
Bestimmungen des kanadischen „Department of Communications“
Cet appareil numérique de la classe B est conforme á la norme NMB-003 du Canada. Dieses digitale System der Klasse B entspricht den kanadischen Bestimmungen ICES-003.
Patent-Hinweis
Das System enthält eine Implementierung des LZW-Algorithmus, der die US-Patentnummer 4,558,302 besitzt.
Integrierte Fonts
Der Printcontroller unterstützt PCL5e (HP PCL Clone) und beinhaltet 80 residente Agfa Microtype Fonts. Einzelheiten zu Fonts [erfragen Sie bitte bei Ihrem Administrator].
Hinweis
Teile dieser Bedienungsanleitung oder die gesamte Anleitung dürfen nicht ohne Genehmigung
verwendet oder kopiert werden.
Konica übernimmt keine Verantwortung für Störungen, die durch die Nutzung dieses Drucksystems
oder der Anleitung hervorgerufen wurden.
Änderungen der in dieser Anleitung enthaltenen Informationen bleiben vorbehalten.
Konica Corporation hält das Copyright an diesem Druckertreiber.
iii
Einleitung
Einleitung
SOFTWARE LIZENZVEREINBARUNG
Diese Verpackung enthält die folgenden von Konica Corporation (Konica) zur Verfügung gestellten Materialien: Als Teil des Drucksystems enthaltene Software, die digital-kodierten, durch das System erkennbaren Zeichensätze im speziellen Format und in kodierter Form („Fonts“), andere in einem Computer residente Software, die in Verbindung mit der Drucker-Software erforderlich ist („Host Software“), und die entsprechenden schriftlichen Erklärungen („Dokumentation“).
Der Begriff „Software“ wird verwendet, um Drucker-Software, Fonts, und/oder Host Software zu beschreiben, und kann sich ebenso auf Upgrades, Erweiterungen, Modifizierungen und Kopien der Software beziehen.
Die Software wird Ihnen im Rahmen dieser Vereinbarung in Lizenz zur Verfügung gestellt. Konica gewährt Ihnen eine nicht-exklusive Sublizenz zur Verwendung der Software und der Dokumentation, Ihr
Einverständnis mit folgenden Punkten vorausgesetzt:
1. Sie dürfen die Drucker-Software und die zugehörigen Fonts zur Ausgabe auf dem/den lizensierten Drucksy-
stem(en) ausschließlich für Ihren eigenen, internen Geschäftsbetrieb nutzen.
2. Zusätzlich zu der in Sektion 1 erläuterten Lizenz für Fonts („Drucker-Software“), können Sie römische Fonts
verwenden, um Größen, Stile und verschiedene Versionen von Buchstaben, Zahlen, Zeichen und Symbolen („Schriften“) auf dem Display oder dem Computermonitor für Ihren eigenen, internen Geschäftsbetrieb anzu­zeigen.
3. Sie dürfen eine Backup-Kopie von der Host-Software anfertigen, vorausgesetzt diese Backup-Kopie wird nicht
auf einem anderen Computer installiert oder genutzt. Unabhängig von den o.a. Einschränkungen dürfen Sie die Software auf einer beliebigen Anzahl von Computern installieren, allerdings ausschließlich zur Verwendung mit einem oder mehreren Drucksystemen, die mit dieser Drucker-Software arbeiten.
4. Sie können die Rechte dieser Lizenzvereinbarung inklusive aller Rechte und Interessen an der Software und
ihrer Dokumentation auf einen Dritten („Vertreter“) übertragen, vorausgesetzt Sie übergeben dem Vertreter alle Softwarekopien und die gesamte Dokumentation. Der Vertreter erkennt alle Verpflichtungen und Bestim­mungen dieser Vereinbarung als verbindlich an.
5. Sie verpflichten sich, die Software und die Dokumentation nicht zu modifizieren, zu adaptieren oder zu über-
setzen.
6. Sie verpflichten sich, keinen Versuch zu unternehmen, die Software zu verändern, zu zerlegen, zu dechif-
frieren, ingenieurtechnisch zu verändern oder zu dekompilieren.
7. Das Eigentum und alle Rechte an der Software und Dokumentation sowie jeder Reproduktion derselben
verbleiben bei Konica.
8. Marken dürfen nur entsprechend der gängigen Marken-Praxis verwendet werden; und Eigentümer der Marken
müssen eindeutig identifiziert werden. Marken dürfen nur verwendet werden, um mit Hilfe der Software produ­zierte Druckerzeugnisse zu identifizieren. Eine derartige Verwendung einer Marke gibt Ihnen keine Eigentums­rechte an dieser Marke.
9. Versionen oder Kopien der Software, die der Lizenznehmer nicht verwendet, oder Software, die sich auf einem
unbenutzten Medium befindet, dürfen Sie nicht vermieten, verleasen, sublizensieren, verleihen oder weiter­geben, ausgenommen im Rahmen der vollständigen Weitergabe der Software und der gesamten Dokumenta­tion, wie oben erläutert.
10. Konica übernimmt Ihnen gegenüber keinerlei Verantwortung für irgendwelche zufälligen, speziellen oder
direkten Folgeschäden, inklusive Einkommensausfall, auch nachdem solche Schäden oder Forderungen Dritter Konica avisiert wurden. In einigen Staaten oder Gerichtsbarkeiten ist der Ausschluss der Verantwortung für zufällige, spezielle oder Folgeschäden nicht zulässig; daher gelten die o.a. Einschränkungen eventuell nicht für Sie.
11. Hinweis an Endbenutzer im Dienst der US-Regierung: Diese Software ist ein „Commercial Item“ (Kommerzi-
elles Gut) wie in 48 C.F.R. 2.101 definiert, und beinhaltet die Bestandteile „Commercial Computer Software“ (Kommerzielle Computersoftware) und „Commercial Computer Software Documentation“ (Kommerzielle Computersoftware-Dokumentation) wie in 48 C.F.R. 12.212 als solche bezeichnet. In Übereinstimmung mit 48 C.F.R. 12.212 und 48 C.F.R. 227.7202-1 bis 227.7202-4 wird die Software den Endbenutzern im Dienste der US-Regierung nur mit den dort festgelegten Rechten zur Verfügung gestellt.
Macintosh Windows
®
ist eine eingetragene Marke der Apple Computer, Inc.
®
ist eine eingetragene Marke der Microsoft Corporation.
iv
Einleitung
Einleitung
SOFTWARE LIZENZVEREINBARUNG
(Nur für das Zubehör PostScript3)
Diese Verpackung enthält die folgenden von Adobe Systems Incorporated („Adobe“) und Konica Corporation (Konica) zur Verfügung gestellten Materialien): Als Teil des Drucksystems enthaltene Software, inklusive PostScript anderer Adobe Software („Drucker-Software“), die digital -kodierten-, durch das System erkennbaren Zeichensätze im speziellen Format und in kodierter Form („Fonts“), andere in einem Computer residente Software, die in Verbindung mit der Drucker-Software erforderlich ist („Host Software“), und die entsprechenden schriftlichen Erklärungen („Dokumentation“).
Der Begriff „Software“ wird verwendet, um Drucker-Software, Fonts, und/oder Host Software zu beschreiben, und kann sich ebenso auf Upgrades, Erweiterungen, Modifizierungen und Kopien der Software beziehen.
Die Software wird Ihnen im Rahmen dieser Vereinbarung in Lizenz zur Verfügung gestellt. Konica gewährt Ihnen eine nicht-exklusive Sublizenz zur Verwendung der Software und der Dokumentation, Ihr Einver-
ständnis mit folgenden Punkten vorausgesetzt:
1.
Sie dürfen die Drucker-Software und die zugehörigen Fonts zur Ausgabe auf dem/den lizensierten Drucksystem(en) ausschließlich für Ihren eigenen, internen Geschäftsbetrieb nutzen.
2.
Zusätzlich zu der in Sektion 1 erläuterten Lizenz für Fonts („Drucker-Software“), können Sie römische Fonts verwenden, um Größen, Stile und verschiedene Versionen von Buchstaben, Zahlen, Zeichen und Symbolen („Schriften“) auf dem Display oder dem Computermonitor für Ihren eigenen, internen Geschäftsbetrieb anzuzeigen.
3.
Sie dürfen eine Backup-Kopie von der Host-Software anfertigen, vorausgesetzt diese Backup-Kopie wird nicht auf einem anderen Computer installiert oder genutzt. Unabhängig von den o.a. Einschränkungen dürfen Sie die Adobe Treibersoftware auf einer beliebigen Anzahl von Computern installieren, allerdings ausschließlich zur Verwendung mit einem oder mehreren Drucksystemen, die mit dieser Drucker-Software arbeiten.
4.
Sie können die Rechte dieser Lizenzvereinbarung inklusive aller Rechte und Interessen an der Software und ihrer Dokumentation auf einen Dritten („Vertreter“) übertragen, vorausgesetzt Sie übergeben dem Vertreter alle Software­kopien und die gesamte Dokumentation. Der Vertreter erkennt alle Verpflichtungen und Bestimmungen dieser Vereinbarung als verbindlich an.
5.
Sie verpflichten sich, die Software und die Dokumentation nicht zu modifizieren, zu adaptieren oder zu übersetzen.
6.
Sie verpflichten sich, keinen Versuch zu unternehmen, die Software zu verändern, zu zerlegen, zu dechiffrieren, ingenieurtechnisch zu verändern oder zu dekompilieren.
7.
Das Eigentum und alle Rechte an der Software und Dokumentation sowie jeder Reproduktion derselben verbleiben bei Adobe und Konica.
8.
Marken dürfen nur entsprechend der gängigen Marken-Praxis verwendet werden; und Eigentümer der Marken müssen eindeutig identifiziert werden. Marken dürfen nur verwendet werden, um mit Hilfe der Software produzierte Druckerzeugnisse zu identifizieren. Eine derartige Verwendung einer Marke gibt Ihnen keine Eigentumsrechte an dieser Marke.
9.
Versionen oder Kopien der Software, die der Lizenznehmer nicht verwendet, oder Software, die sich auf einem unbenutzten Medium befindet, dürfen Sie nicht vermieten, verleasen, sublizensieren, verleihen oder weitergeben, ausgenommen im Rahmen der vollständigen Weitergabe der Software und der gesamten Dokumentation, wie oben erläutert.
10.
Konica oder Adobe übernehmen Ihnen gegenüber keinerlei Verantwortung für irgendwelche zufälligen, speziellen oder direkten Folgeschäden, inklusive Einkommensausfall, auch nachdem solche Schäden oder Forderungen Dritter Konica avisiert wurden. In einigen Staaten oder Gerichtsbarkeiten ist der Ausschluss der Verantwortung für zufällige, spezielle oder Folgeschäden nicht zulässig; daher gelten die o.a. Einschränkungen eventuell nicht für Sie.
11.
Hinweis an Endbenutzer im Dienst der US-Regierung: Diese Software ist ein „Commercial Item“ (Kommerzielles Gut) wie in 48 C.F.R. 2.101 definiert, und beinhaltet die Bestandteile „Commercial Computer Software“ (Kommerzi­elle Computersoftware) und „Commercial Computer Software Documentation“ (Kommerzielle Computersoftware­Dokumentation) wie in 48 C.F.R. 12.212 als solche bezeichnet. In Übereinstimmung mit 48 C.F.R. 12.212 und 48 C.F.R. 227.7202-1 bis 227.7202-4 wird die Software den Endbenutzern im Dienste der US-Regierung nur mit den dort festgelegten Rechten zur Verfügung gestellt.
12.
Hiermit setzen wir Sie davon in Kenntnis, dass diese Vereinbarung Adobe Systems Incorporated, eine Delaware Corporation mit Sitz in 345 Park Avenue, San Jose, CA 95110-2704 („Adobe“), als-Drittanbieter mit einbezieht, soweit die Vereinbarung die Verwendung von Software, Fonts, Schriften und entsprechenden Marken durch den Lizenznehmer betrifft. Die entsprechenden Bestimmungen betreffen ausdrücklich auch Adobe und können neben Konica auch von Adobe verlangt werden.
®
Software und
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Einleitung
Einleitung
INHALT
Einleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .iii
SOFTWARE LIZENZVEREINBARUNG. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iv
Lieferumfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
Systemanforderungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xii
Über dieses Handbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii
Systematik dieses Handbuchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv
Bildschirme dieses Handbuchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv
Gebrauch dieses Handbuchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xv
I Vorbereitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Kapitel 1 Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
1-1. Der Printcontroller. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Die Rolle des Printcontrollers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Die Möglichkeiten des Printcontrollers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Vier Modi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
1-2. Der Prozessablauf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Kopiermodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Prozessablauf beim Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Prozessablauf für PC-Faxversand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
1-3. Umgebungsbedingungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Betriebssysteme und Anforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Mögliche Schnittstellen:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
II Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Prozessablauf beim Einrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Neue Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Druckertreiber aktualisieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Kapitel 2 Vorbereitung des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
2-1. Überprüfung des PCs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
2-2. Einsatz des Printcontrollers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Druckertreiber und unterstützte Betriebssysteme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Seitenbeschreibungssprache . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
2-3. Einsatz dieses Drucksystems mit Windows 2000 . . . . . . . . . . . . . . . 15
Zugangsrechte und Funktionsumfang. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Installation des Konica PCL Treibers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Installation des Adobe PostScript Treibers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Druckfunktion prüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
2-4. Druckertreiber aktualisieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Druckertreiber unter Windows 2000 aktualisieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
2-5. Probleme bei der Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Eine ältere Version des Druckertreibers ist bereits installiert. . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Sie werden gefragt, welche Datei verwendet werden soll: die, die Sie gerade
installieren oder eine neuere, die bereits auf dem Computer vorhanden ist. . . . . 25
Es kann keine Testseite gedruckt werden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
vi
Einleitung
Einleitung
Kapitel 3 Drucken unter Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
3-1. Druckerfunktionen einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Windows 2000. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
3-2. Liste der Funktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
3-3. Drucker-Grundeinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Druckersprache festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Auflage eingeben (Kopien) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Druckrichtung festlegen (Ausrichtung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Format für den Ausdruck festlegen (Papierformat) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Druckmedium festlegen (Druckmedium/Papiersorte) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Vergrößerter/verkleinerter Ausdruck (Skalierung). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Papiermagazin wählen (Papierzufuhr) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Ausgabefach festlegen (Ausgabefach) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Ränder festlegen (Ränder) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
3-4. Ausdruck mehrerer Seiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Papier auf Vorder- und Rückseite bedrucken (Duplexdruck) . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Mehrere Seiten auf einem Blatt ausgeben (Seiten pro Blatt/Layout) . . . . . . . . . . 37
Gefalzte Seiten zu Broschüren kombinieren (Kombination) . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Ein komplettes Dokument nach dem anderen ausgeben (Sortieren) . . . . . . . . . . 40
Versetzte Ausgabe sortierter Dokumentensätze (Versetzte Ablage) . . . . . . . . . . 40
Heften (Heftung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Lochen/Löcher. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Deckblatt/Rückenblatt hinzufügen (Deckblatt/Rückenblatt) . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
3-5. Druckqualität einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Halbtonverfahren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Helligkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Kontrast. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Glättung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Tonersparmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Auflösung einstellen (Auflösung). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Schwarz und weiß umgekehrt drucken (Negativ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Seiten spiegeln im Ausdruck (Spiegelverkehrte Ausgabe) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
3-6. Font auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
TrueType Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
PostScript Fonts Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
3-7. Spezielle Druckfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Ausdrucke mit Bildüberlagerung versehen (Bildüberlagerung). . . . . . . . . . . . . . . 52
Wasserzeichen eindrucken (Wasserzeichen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Vertraulicher Ausdruck (Passwort-Druck) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
3-8. Verbindung zwischen Computer und Drucker herstellen . . . . . . . . . . 57
Windows 95/98/Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Windows NT 4.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Windows 2000/XP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Kapitel 4 Drucken mit dem Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
4-1. Druckerfunktionen einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
4-2. Liste der Funktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
4-3. Drucker-Grundeinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Auflage eingeben (Anzahl) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Druckrichtung festlegen (Orientierung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Format für den Ausdruck festlegen (Papierformat) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
vii
Einleitung
Einleitung
Papiersorte festlegen (Druckmedium/Papiersorte) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Vergrößerter/verkleinerter Ausdruck (Papierformat skalieren) . . . . . . . . . . . . . . . 68
Papiermagazin wählen (Papierzufuhr) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Druckreihenfolge festlegen (Seitenreihenfolge umkehren) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Ausgabefach festlegen (Ausgabefach) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Ränder festlegen (Ränder) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
4-4. Ausdruck mehrerer Seiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Papier auf Vorder- und Rückseite bedrucken (Duplexdruck) . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Mehrere Seiten auf einem Blatt ausgeben (Seiten im Dokument / Gedruckte Seiten /
Layout) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Gefalzte Seiten zu Broschüren kombinieren (Spezialmodus). . . . . . . . . . . . . . . . 74
Ein komplettes Dokument nach dem anderen ausgeben (Sortieren) . . . . . . . . . . 75
Versetzte Ausgabe sortierter Dokumentensätze (Versetzte Ablage) . . . . . . . . . . 75
Heften (Heftung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Lochen/Löcher. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Deckblatt/Rückenblatt hinzufügen (Deckblatt/Rückenblatt) . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
4-5. Spezielle Druckfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Seiten rechts/links, oben/unten im Ausdruck spiegeln (Spiegelverkehrte Ausgabe) . . . .80
Schwarz und weiß umgekehrt drucken (Negativausgabe) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Wasserzeichen eindrucken (Wasserzeichen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Glättung von Zeichen und Rundungen (Glättung). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Toner sparen (Tonersparmodus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
4-6. PostScript Einstellungen (File save). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Kapitel 5 Probleme beim Drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
5-1. Probleme beim Drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Keine Reaktion auf Druckbefehle.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Das Papierformat kann nicht gewählt werden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Es kann keine Testseite gedruckt werden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Das Druckergebnis entspricht nicht den Druckeinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Duplexdruck ist nicht möglich.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Formulardruck ist nicht möglich. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
5-2. Probleme beim Drucken mit dem Adobe PostScript Treiber . . . . . . . 88
Es wird ein PostScript Fehler angezeigt.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
[Vmerror], [limitcheck] oder ein anderer PostScript Fehler wird angezeigt. . . . . . 88
Unabhängig davon, von welchem Computer gedruckt werden soll, wird immer ein
PostScript Fehler angezeigt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Ein PostScript Fehler wird beim Drucken aus einer bestimmten Anwendung
angezeigt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Ein PostScript Fehler wird beim Ausdruck einer bestimmten Datei angezeigt.. . . 88
Ein PostScript Fehler wird beim Ausdruck einer bestimmten Seite angezeigt.. . . 88
Vom Apple Macintosh kann nicht korrekt auf ein benutzerdefiniertes Papierformat
gedruckt werden.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
5-3. Unvollendete Jobs prüfen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
III Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Kapitel 6 Faxfunktionen (PC-Fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
6-1. Faxe aus dem Computer senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
6-2. Empfängernamen und Faxnummern speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
6-3. PC-Faxfunktion nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
viii
Einleitung
Einleitung
PC-Fax kompatible Betriebssysteme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Das Faxkit aktivieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Kapitel 7 Faxe senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
7-1. Übertragung vorbereiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Faxübertragung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
7-2. Fehlerberichte zu PC-Fax-Sendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Kapitel 8 Telefonbücher anlegen und verwenden . . . . . . . . . . . . 98
8-1. Telefonbuch anlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Empfängerdaten speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Rundsende-Gruppen zusammenstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
8-2. Telefonbücher verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Telefonbücher speichern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Neues Telefonbuch anlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Zwischen Telefonbüchern wechseln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
8-3. Telefonbücher verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Faxe unter Verwendung eines Telefonbuchs senden: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
V Netzwerk Drucker-Einstellungen . . . . . . . . . . . . 105
Kapitel 9 Drucken über IP Peer-to-Peer
(Nur für Windows 95/98/Me). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
9-1. IP Peer-to-Peer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Kapitel 10 Drucken über LPD/LPR
(Nur für Windows NT 4.0/2000/XP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
10-1. LPD/LPR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
10-2. Vorbereitungen für das LPD/LPR Drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
10-3. Einstellungen für Windows NT 4.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Netzwerk-Dienste prüfen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Druckeranschluss hinzufügen und Druckertreiber installieren . . . . . . . . . . . . . . 110
10-4. Einstellungen für Windows 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Unix Drucker-Dienste prüfen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Druckeranschluss hinzufügen und Druckertreiber installieren . . . . . . . . . . . . . . 113
10-5. Einstellungen für Windows XP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Unix Drucker-Dienste prüfen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Druckeranschluss hinzufügen und Druckertreiber installieren . . . . . . . . . . . . . . 116
Kapitel 11 Drucken über das Internet
(Windows 2000/XP). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
11-1. Internet-Drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
11-2. Druckereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
TCP/IP Einstellungen des Drucksystems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
IPP-Attribute festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
11-3. Einstellungen für Windows 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
11-4. Einstellungen für Windows XP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
ix
Einleitung
Einleitung
VI Anhang. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Kapitel 12 Anhang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
12-1. Technische Spezifikationen des IP-432 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Druckfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Faxfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
12-2. Technische Spezifikationen des PostScript PS-344 Zubehörs130
12-3. Geräteoptionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Speicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Probleme mit dem Zubehör. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
12-4. Liste der Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Liste der PCL-Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Liste der Adobe PostScript Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
12-5. Fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Verwendung zusätzlicher Bildschirm-Fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Bildschirm-Fonts installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Adobe Type Manager (ATM) installieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Fonts herunterladen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
12-6. Index nach Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
12-7. Index nach Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
x
Einleitung
Einleitung
Lieferumfang
Zum Lieferumfang des Printcontroller gehören folgende Artikel:
Hinweisblatt
Druckerkarte
CD mit Anwendersoftware
(Windows)
Druckertreiber
Utilitiy für den Netzwerkanschluss
Netzwerk-Einstellungen 2.0
Adobe Acrobat Reader
Bedienungsanleitung (dieses Handbuch)
Release Notes (diese enthalten aktuelle Informationen sowie Hinweise auf System- und
Software-Einschränkungen.)
Bildschirm-Fonts
(Macintosh)
Adobe Acrobat Reader
Bedienungsanleitung (dieses Handbuch)
Zum Lieferumfang des PostScript3 Zubehörs gehören folgende Artikel:
PS Schutz-Chip
CD mit Anwendersoftware (inkl. Druckertreiber, Adobe Acrobat Reader, diese Bedienungsanleitung
und Release Notes*) *Die Release Notes enthalten aktuelle Informationen sowie Hinweise auf System- und Software-
Einschränkungen.
xi
Einleitung
Einleitung
Systemanforderungen
Windows
Folgende Voraussetzungen sind erforderlich, um von Windows-kompatiblen Computern auf das Druck­system zu drucken:
Computer, auf denen Windows 95/98/Me/NT4.0/2000/XP laufen kann
CD-ROM Laufwerk (erforderlich, um den Drucker- und/oder Scannertreiber zu installieren)
In Verbindung mit Windows 95/98/Me
Microsoft Windows 95/98/Me
min. 32 MB RAM
In Verbindung mit Windows NT4.0/2000/XP
Microsoft Windows NT4.0/2000/XP
min. 32 MB RAM
Macintosh
Folgende Voraussetzungen sind erforderlich, um vom Macintosh auf den Printcontroller zu drucken.
Computer, auf denen Mac 8.x oder höher laufen kann. (Im Oktober 2002 wird Max OS X noch nicht
unterstützt)
CD-ROM Laufwerk (erforderlich, um den Drucker zu installieren)
Netzwerkkarte (für den Zugriff auf das Drucksystem notwendig)
Parallel-Anschluss
Folgende Voraussetzungen sind erforderlich, um über den Parallel-Anschluss auf den Printcontroller zu drucken:
Ein Windows-kompatibler Computer
IEEE 1284 Parallelkabel
Das eine Ende des Parallelkabels muss einen DB 36 pin Stecker haben (für den Anschluss an den Print­controller).
xii
Einleitung
Einleitung
Über dieses Handbuch
Diese Bedienungsanleitung betrifft nur den Printcontroller. In diesem Handbuch wird die Bedienung des Printcontrollers in Verbindung mit einem als Drucker am
Computer angeschlossenen Konica Kopierer beschrieben. Dabei wird davon ausgegangen, dass Ihnen Ihr Betriebssystem und der Kopierer bekannt sind. Für den Kopierer gibt es separate Bedienungsanleitungen. Verwenden Sie diese soweit erforderlich. Lesen Sie Detailinformationen zur Bedienung von Windows 95/98/Me und Windows NT/4.0/2000/XP in
den entsprechenden Handbüchern für diese Betriebssysteme nach. Informationen zu Software-Applika­tionen sind in den Handbüchern zur jeweiligen Software enthalten.
Diese Anleitung enthält die folgenden fünf Abschnitte und den Anhang.
I Vorbereitung
Dieser Abschnitt enthält einen Überblick über die mit dem Konica Printcontroller verfügbaren Funktio­nalitäten und erläutert das Einsatzumfeld.
II Drucker
In diesem Abschnitt wird erläutert, was erforderlich ist, um dieses Drucksystem als Drucker zu nutzen. Enthalten sind die Installation des Druckertreibers, Druckereinstellungen, Drucker-Management, und was im Falle von Problemen zu tun ist.
III Fax
In diesem Abschnitt wird erläutert, was erforderlich ist, um dieses Drucksystem als Fax zu nutzen. Er enthält eine Zusammenfassung der Faxfunktionen und -einstellungen, Erläuterungen zum Senden von Faxen sowie zum Speichern von Faxnummern.
V Netzwerk Drucker-Einstellungen
In diesem Abschnitt wird die notwenigen Einstellungen erläutert, um dieses Drucksystem als Netz­werkdrucker zu nutzen.
VI Anhang
Der Anhang enthält Erläuterungen zum Vorgehen bei Problemen, die technischen Spezifikationen, eine Liste residenter Fonts usw.
xiii
Einleitung
Einleitung
Systematik dieses Handbuchs
Bezeichnung der Produkte
Folgende Abkürzungen werden in dieser Anleitung verwendet:
(1) IP-432 Printcontroller: Printcontroller (2) Konica 7145 Drucker/Kopierer: Kopierer (oder Drucker) (3) Interner Netzwerk-Controller: Netzwerkcontroller (4) Eine Drucker-Kombination aus den o.a.
(1), (2) und (3)Produkten : Drucksystem (5) PS-344 PostScript Zubehör PostScript Zubehör (6) Microsoft Windows 95: Windows 95
Microsoft Windows 98: Windows 98
Microsoft Windows Me: Windows Me
Microsoft Windows NT4.0: Windows NT4.0
Microsoft Windows 2000: Windows 2000
Microsoft Windows XP: Windows XP
Die o.a. Betriebssysteme: Windows 95/98/Me
Windows NT 4.0/2000/XP Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP
Tasten auf dem Monitor werden in eckigen Klammern dargestellt (z.B. „auf [OK] klicken.
Bezeichnung von Ordnern
Ordnernamen sind groß und klein geschrieben und in eckige Klammern gestellt.
Zum Beispiel:
Wählen Sie die Datei [Printer.inf] im „PCL\English\Win9X“ Ordner der CD mit der Anwendersoftware.
“)
Referenzen zu anderen Stellen in dieser Anleitung stehen ebenfalls in eckigen Klammern (z.B. [Kapitel 1 Überblick]).
Seitenverweise mit spezieller Information werden wie folgt angegeben
Verweis
(z.B. ( Seite 1)).
Wenn Sie die Seitenzahl anklicken, gelangen Sie über einen Link direkt auf die entsprechende Seite.
Bildschirme dieses Handbuchs
Die Beschreibung der Druckertreiberfunktionen bezieht sich auf den Treiber für den IP-432 (PS-344).
xiv
Einleitung
Einleitung
Gebrauch dieses Handbuchs
Dies ist die Über­schrift zum Thema.
Dies bezieht sich auf Einschrän­kungen, wenn Funktionen kombi­niert werden.
Dies betrifft wich­tige Informationen.
Punkte, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern oder während der Bedienung nicht gestattet sind, werden so darge­stellt.
3-1. Druckfunktionen wählen
Die Druckfunktionen werden im Dialogfeld für Druckeinstellungen gewählt.
PCL Adobe PS
Einschränkung
Wenn der Adobe PostScript Treiber gewählt ist, kann das Dokumentenformat nicht eingegeben werden.
1 Drücken Sie die Taste im Bedienfeld. 2 Berühren Sie die Taste [Druckereinstellung].
MEMO
Übertragung an einen FTP Server [An FTP Server senden]
Verweis
( Seite 325)
Wichtig
Verarbeiten Sie alle Papiere, die kein Standardformat haben, nur aus dem Stapeleinzug des Kopierers.
3 Wählen Sie in der Taskleiste [Start]- [Einstellungen] - [Drucker]. 4 Unter [Laufwerke:] wählen Sie das CD-ROM Laufwerk.
Doppelklicken Sie auf den Ordner [\English\Printer\Win9x_Me].
Achtung
Wenn Sie nicht alle Dateien löschen können, loggen Sie erneut ein.
Hier ist erkennbar, dass entweder [PCL] oder [Adobe PS] für die Einrichtung des Druk­kertreibers verwendet werden kann.
Die Tasten des Bedien­feldes werden so dargestellt.
Die Tasten im Display werden so dargestellt.
Dies ist ein Seitenver­weis zu relevanter Information. Wenn Sie die Seiten­zahl im PDF anklicken, gelangen Sie direkt auf die angegebene Seite.
Die Bezeichnungen von Fenstern, Dialogboxen und Symbolen auf dem Monitor werden in solchen Klammern [ ] angegeben.
Die Ordnerstruktur wird von der überge­ordneten zur unterge­ordneten Ebene angegeben.
xv
Einleitung
I Vorbereitung
Dieser Abschnitt gibt einen Überblick über die mit dem Konica Printcontroller verfügbaren Funktionalitäten und erläutert das Bediener­umfeld.
Kapitel 1 Überblick ................................2
1
I Vorbereitung
Kapitel 1 Überblick
Dieses Kapitel enthält Informationen zum Printcontroller, die Sie vor der Installation und vorm Drucken kennen sollten.
1-1. Der Printcontroller ................................................................................3
1-2. Der Prozessablauf.................................................................................6
1-3. Umgebungsbedingungen.....................................................................9
2
1-1. Der Printcontroller
Die Rolle des Printcontrollers
Der Printcontroller wird in den Konica Kopierer eingebaut und verwandelt ihn in ein netzwerkfähiges Drucksystem. Mit einem eingebauten Printcontroller wir der Konica Kopierer zum netzwerkfähigen Drucksystem. Aus den Anwendungsprogrammen des parallel angeschlossenen PCs können Sie dann drucken und Faxe versenden. Wird der Konica Kopierer mit eingebautem Printcontroller in ein Netzwerk integriert, kann man aus den Anwen­dungsprogrammen der im LAN angeschlossenen PCs drucken oder auch Faxe versenden.
! Prozessablauf für Drucken (Einsatz als lokaler Drucker)
Drucksystem
Kopierer
Print-
controller
Parallele Schnitt­stellen
! Prozessablauf für Drucken (Einsatz als Netzwerkdrucker)
Drucksystem
Kopierer
Drucken
Printcontroller
Ethernet
Computer
Netzwerk
HUB
3 I Vorbereitung Kapitel 1 Überblick
1-1. Der Printcontroller
! Prozessablauf für PC-Faxversand (Einsatz als lokaler Drucker)
Drucksystem
Kopierer
Drucken
Printcontroller
Ausdruck auf dem Kopierer
Faxübertra-
gung
E-RDH-Speicher
Parallele
Schnittstellen
! Prozessablauf für PC-Faxversand (Einsatz als Netzwerkdrucker)
Drucksystem
Kopierer
Print-
controller
Ausdruck auf dem Kopierer
Faxübertra-
gung
Ethernet
Computer
Netzwerk
HUB
E-RDH-Speicher
MEMO
" Um die PC-Faxfunktion des IP-432 zu verwenden, müssen Sie zuerst ein optionales Faxkit installieren.
Die Möglichkeiten des Printcontrollers
Der Printcontroller bietet folgende Funktionen.
! Während des Druckvorgangs empfängt der Printcontroller Druckbefehle.
Auch während der Printcontroller druckt oder Daten von einem PC empfängt, kann er Druckbefehle von einem anderen empfangen.
Das Drucksystem speichert die Daten vorübergehend im Speicher des Kopierers und nutzt den E-RDH zum Drucken.
Der E-RDH Standardspeicher von 64 MB hat eine Kapazität für circa 360 A4 Seiten. Dieser Speicher kann bis auf 320 MB erweitert werden.
MEMO
" Weitere Einzelheiten zum Speicher finden Sie unter [12-3. Geräteoptionen] ( Seite 130)
4 I Vorbereitung Kapitel 1 Überblick
Verweis
1-1. Der Printcontroller
! Die Funktionen des Kopierers stehen ebenfalls vom PC aus zur Verfügung.
Auch wenn der Kopierer als Drucker eingesetzt wird, können die Duplexfunktion und einzelne Papier­kassetten ebenso angewählt werden wie beim Kopierbetrieb. Wenn der Finisher (Zubehör) installiert ist, können auch die Heftung und andere Endverarbeitungsfunktionen gewählt werden.
! Elektronischer Kostenstellenzähler (EKC/ECM) für Ausdrucke
Wenn die Funktion [Drucker EKC] aktiviert ist, kann die Anzahl Ausdrucke für jeden Nutzer über Pass­wörter kontrolliert werden. Nutzern ohne Passwort und denjenigen, die ihr vorher festgelegtes Druck­limit erreicht haben, kann der Zugriff verwehrt werden.
MEMO
" Weitere Einzelheiten [erfragen Sie bitte bei Ihrem Administrator].
! Neben der Druckfunktion bietet der Printcontroller auch die Möglichkeit, ihn als Fax einzusetzen.
Über den Printcontroller können Faxe direkt aus dem PC gesendet werden.
MEMO
" Einzelheiten zu den Faxfunktionen finden Sie in [ Kapitel 6 Faxfunktionen (PC-Fax)]. ( Seite 91)
Verweis
Vier Modi
Die Einstellungen im Druckertreiber werden hauptsächlich am PC-Monitor gewählt, aber der Ausdruck der Fontliste, Controllereinstellungen und Druckergrundeinstellungen können über das Bedienfeld des Kopierers vorgenommen werden. Mit dem Printcontroller kann der Kopierer durch Umschalten des Modus auch als Fax oder Scanner genutzt werden. Der Modus wird über die [Funktions]-Tasten auf dem Bedienfeld des Kopierers umgeschaltet.
! Kopiermodus
In diesem Modus wird das Basisgerät als Kopierer genutzt.
! Faxmodus
In diesem Modus wird das Basisgerät als Fax genutzt.
[Funktions]-Tasten
DATEN
JOBSPEICHER
SCANNEN/ARCHIV
DRUCK
HILFE
PRÜFEN TESTKOPIE
AUTO
FAX
ZWISCHENDURCHKOPIE
LÖSCHEN
KOPIE
START
ENERGIE-
SPARTASTE
STOP
5 I Vorbereitung Kapitel 1 Überblick
1-2. Der Prozessablauf
! Scannermodus
In diesem Modus wird das Basisgerät als Scanner genutzt.
MEMO
" Details zum Scanner entnehmen Sie bitte der Kopierer-Bedienungsanleitung [Netzwerk-Einstellungen und Scanner-
betrieb].
! Druckermodus
In diesem Modus können Einstellungen des Drucksystems vorgenommen werden, Listen und vertrau­liche Dokumente ausgedruckt werden usw.
1-2. Der Prozessablauf
Der grundsätzliche Prozessablauf beim Einsatz dieses Drucksystems als Drucker ist wie folgt.
Kopiermodus
Dieses Drucksystem kann als Drucker, Fax und Scanner eingesetzt werden, und natürlich als Kopierer. Um das System als Kopierer zu verwenden, drücken Sie die entsprechende [Funktions]-Taste auf dem Bedienfeld, um [Kopie] zu aktivieren. Um den Kopierer zu benutzen, während das System ein Fax empfängt oder als Drucker arbeitet, können Sie nach Drücken der [Funktions]-Taste kopieren. Wenn während des Kopierens ein Druckjob oder ein Fax empfangen wird, werden die Daten im E-RDH­Speicher gespeichert. Nach Ende des Kopiervorgangs wird das empfangene Dokument automatisch ausgegeben.
MEMO
" Ob die Ausgabe sofort erfolgt oder als nächster Job ist abhängig vom Kopierer-Status.
6 I Vorbereitung Kapitel 1 Überblick
1-2. Der Prozessablauf
Prozessablauf beim Drucken
Aus einer Anwendung gegebene Druckerbefehle werden vom Druckertreiber empfangen. Wenn das Drucksystem als lokaler Drucker eingesetzt wird, werden Daten über die parallele Schnittstelle (IEEE1284) zuerst an den Kopierer und dann an den Printcontroller übermittelt; wenn es als Netzwerkdrucker installiert ist, werden die Daten über das Ethernet (TCP/IP, IPX/SPX) gesendet. Die Daten werden durch den Printcontroller gerastert (Symbole und Illustrationen werden für die Ausgabe in Bitmap-Daten umgewandelt). Diese Daten werden dann über den Kopierer ausgegeben. Wenn Sie mit Passwort drucken, müssen Sie zuerst Daten auf der optionalen Kopierers speichern.
Computer
Festplatte (HD-103 Type-A) des
Drucken
Einsatz als lokaler
Drucker
Anwendung
Druckertreiber
Parallele Schnittstelle
(IEEE1294)
E-RDH
Speicher
Drucken Passwort-Druck
Einsatz als Netzwerk-
drucker
Anwendung
Druckertreiber
Ethernet
(TCP/IP, IPX/SPX)
Kopierer
HD-103 Typ-A
(Option)
Printcontroller
PDL-Verarbeitung (Rasterung)
7 I Vorbereitung Kapitel 1 Überblick
1-2. Der Prozessablauf
Prozessablauf für PC-Faxversand
Der aus dem Anwendungsprogramm gegebene Sendebefehl wird vom Druckertreiber empfangen. Wenn das Drucksystem als lokaler Drucker eingesetzt wird, werden Daten über die parallele Schnittstelle (IEEE1284) zuerst an den Kopierer und dann an den Printcontroller übermittelt; wenn es als Netzwerkdrucker installiert ist, werden die Daten über das Ethernet (TCP/IP, IPX/SPX) gesendet. Die Daten werden durch den Printcontroller gerastert (Symbole und Illustrationen werden für die Ausgabe in Bitmap-Daten umgewandelt). Nach der Speicherung im E-RDH-Speicher des Kopierers werden diese Daten als normaler Faxjob gesendet.
Computer
Einsatz als lokaler Drucker
Anwendung
Druckertreiber
Parallele Schnittstelle
(IEEE1294)
Fax-
übertragung
Drucken
Einsatz als Netzwerk-
drucker
Anwendung
Druckertreiber
Ethernet
(TCP/IP, IPX/SPX)
Kopierer
E-RDH-Speicher
Printcontroller
PDL-Verarbeitung (Rasterung)
8 I Vorbereitung Kapitel 1 Überblick
1-3. Umgebungsbedingungen
In diesem Abschnitt werden die System-Voraussetzungen für den Einsatz dieses Drucksystems beschrieben und über welche Schnittstellen die Anbindung erfolgen kann.
Betriebssysteme und Anforderungen
Windows
! Betriebssystem: Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP
! Speicher: min. 32 MB
! CD-ROM Laufwerk
Macintosh
Steht nur zur Verfügung, wenn das PostScript-Zubehör installiert wird.
! Betriebssystem: Mac OS 8.x oder höher (Mac OS X wird noch nicht unterstützt.)
! CD-ROM Laufwerk
! Netzwerk-Controller
Mögliche Schnittstellen:
Die Verbindung von Drucksystem und PC kann über folgende Schnittstellen erfolgen.
Parallele Schnittstelle (gehört zum Lieferumfang des Kopierers)
Diese Schnittstelle wird genutzt, wenn das Drucksystem als lokaler Drucker installiert wird. Über diese Schnittstelle können nur Windows PCs angebunden werden; ein IEEE1284 Parallelkabel ist erforderlich. Verwenden Sie ein Parallelkabel mit einem Amphenol 36-pin Stecker an einem Ende. Die parallele Schnittstelle kann im Modus Compatible, Nibble und ECP verwendet werden.
Ethernet (gehört zum Lieferumfang des Kopierers)
Diese Schnittstelle wird genutzt, wenn das Drucksystem als Netzwerkdrucker installiert wird. Diese Schnittstelle unterstützt die Standards 100Base-TX und 10Base-T. Unterstützte Protokolle sind TCP/IP (LPD/LPR, Peer-to-Peer), IPX/SPX (NetWare), und AppleTalk (EtherTalk), usw.
9 I Vorbereitung Kapitel 1 Überblick
1-3. Umgebungsbedingungen
Anschluss-Diagramm
Jedes Druckerkabel sollte entweder am Ethernetanschluss oder am Parallelanschluss auf der Rück­seite des Kopierers angeschlossen werden.
Kopierer (Rückseite)
Ethernet (100Base-TX/10Base-T)
Paralleles Druckerkabel
Parallelanschluss
10 I Vorbereitung Kapitel 1 Überblick
II Drucker
In diesem Abschnitt wird die Nutzung des Druk­kers erläutert.
Prozessablauf beim Einrichten ....................12
Kapitel 2 Vorbereitung des Druckers ..........13
Kapitel 3 Drucken unter Windows ...............26
Kapitel 4 Drucken mit dem Macintosh.........64
Kapitel 5 Probleme beim Drucken ...............85
11
Prozessablauf beim Einrichten
Dieses Drucksystem muss vor der Verwendung eingerichtet werden. Das Setup-Verfahren verbindet den Kopierer mit dem Computer und installiert den Druckertreiber auf dem Computer. Wenn Sie das Drucksystem das erste Mal mit Ihrem Computer verwenden, richten Sie sich nach der Beschreibung in [Neue Einstellungen]. Um einen neuen Druckertreiber auf einem bereits verwendeten System zu installieren, richten Sie sich nach der Beschreibung in [Druckertreiber aktualisieren].
Neue Einstellungen
Das erste Mal einrichten:
1 Schließen Sie den Kopierer am Computer an.
MEMO
" Wählen Sie [1-3. Umgebungsbedingungen] ( Seite 9), wenn Sie den Kopierer direkt mit dem Computer
verbinden wollen
Verweis
2 Installieren Sie den Druckertreiber.
MEMO
" Details zur Installation des Druckertreibers finden Sie unter [2-2. Einsatz des Printcontrollers] ( Seite 14)
Verweis
3 Drucken Sie eine Testseite.
Druckertreiber aktualisieren
Den verwendeten Druckertreiber aktualisieren:
1 Löschen Sie den verwendeten Druckertreiber.
MEMO
" Details zum Löschen des verwendeten Druckertreibers finden Sie unter [2-4. Druckertreiber aktualisieren]
( Seite 23)
Verweis
2 Starten Sie den Computer erneut. 3 Installieren Sie den neuen Druckertreiber. 4 Drucken Sie eine Testseite.
Bei einigen Druckertreiber und Betriebsystemen kann das Installationsverfahren für Druckertreiber abweichen. Das Verfahren zum Löschen des alten Druckertreibers kann bei manchen Betriebsystemen abweichen.
12 II Drucker
II Drucker
Kapitel 2 Vorbereitung des Druckers
Um den Printcontroller zu nutzen, muss zunächst der Druckertreiber auf dem PC installiert werden. In diesem Kapitel wird die Installation des Druckertreibers für die unterstützten Betriebs­systeme erläutert. Außerdem wird erklärt, wie ein Druckertreiber aktualisiert wird und was bei Problemen während der Installation zu tun ist.
2-1. Überprüfung des PCs .........................................................................14
2-2. Einsatz des Printcontrollers...............................................................14
2-3. Einsatz dieses Drucksystems mit Windows 2000............................ 15
2-4. Druckertreiber aktualisieren ..............................................................23
2-5. Probleme bei der Installation.............................................................24
13
2-1. Überprüfung des PCs
Um dieses Drucksystem zu nutzen, muss ein Druckertreiber installiert werden. Ein Druckertreiber ist ein Programm, dass die Ausgabe von Daten ermöglicht und steuert. Vor dem Einsatz des Druckers muss es von der [Anwendersoftware-CD] auf dem PC installiert werden. Der Druckertreiber kann auf folgenden Betriebssystemen installiert werden.
! Windows 95
! Windows 98
! Windows Me
! Windows NT 4.0 (Service Pack 3 oder höher)
! Windows 2000
! Windows XP
! Mac OS 8.x oder höher (Nur wenn das PostScript Zubehör installiert ist. Mac OS X wird noch nicht
unterstützt)
2-2. Einsatz des Printcontrollers
Dieser Abschnitt listet die verfügbaren Druckertreiber und die verschiedenen Seitenbeschreibungssprachen auf.
Druckertreiber und unterstützte Betriebssysteme
Auf der mit diesem Drucksystem ausgelieferten [Anwendersoftware-CD] befinden sich Druckertreiber. Installieren Sie den für Ihr Betriebssystem erforderlichen Druckertreiber.
Konica PCL Treiber
Dieser Treiber wird auf PCs installiert, die unter Microsoft Windows laufen. Der Druckertreiber kann auf folgenden Betriebssystemen installiert werden.
! Windows 95
! Windows 98
! Windows Me
! Windows NT 4.0 (Service Pack 3 oder höher)
! Windows 2000
! Windows XP
Adobe PostScript Treiber
Dieser Treiber muss verwendet werden, wenn das PostScript Zubehör installiert ist. Der Druckertreiber kann auf folgenden Betriebssystemen installiert werden.
! Windows 95
! Windows 98
14 II Drucker Kapitel 2 Vorbereitung des Druckers
2-3. Einsatz dieses Drucksystems mit Windows 2000
! Windows Me
! Windows NT 4.0 (Service Pack 3 oder höher)
! Windows 2000
! Windows XP
! Mac OS 8.x oder höher (Mac OS X wird noch nicht unterstützt.)
MEMO
Der Adobe PostScript Treiber befindet sich auf der mit dem PostScript Zubehör ausgelieferten [Anwendersoftware-CD].
Seitenbeschreibungssprache
Eine Seitenbeschreibungssprache ist eine Sprache, die Buchstaben, Zeichen, Abbildungen und andere Druckbilder für den Drucker beschreibt, nachdem die Druckdaten auf dem PC erstellt wurden. Die mit diesem Drucksystem verwendeten Seitenbeschreibungssprachen sind:
Bei Verwendung nur mit dem Printcontroller
Die Seitenbeschreibungssprache ist PCL.
Beim Einsatz des IP-432 mit PostScript Zubehör
Wenn PostScript installiert ist, wird entweder PCL oder AdobePS verwendet.
Die Installation der Druckertreiber wird auf den folgenden Seiten beschrieben.
! Einsatz dieses Drucksystems mit Windows 2000 Seite 15
Verweis
2-3. Einsatz dieses Drucksystems mit Windows 2000
Installieren Sie den Druckertreiber auf einem PC, auf dem Windows 2000 läuft. Halten Sie die [Anwender­software-CD] CD-ROM bereit.
Zugangsrechte und Funktionsumfang
Da Windows 2000 als Betriebssystem für das Netzwerkmanagement ausgelegt ist, sind die Sicherheitsfunk­tionen weitreichender als bei Windows 95/98/Me. Wenn ein neuer Drucker hinzugefügt wird, kann der mögliche Funktionsumfang entsprechend der Sicher­heitsstufe (Zugangsrechte) für einzelne Nutzer festgelegt werden.
15 II Drucker Kapitel 2 Vorbereitung des Druckers
2-3. Einsatz dieses Drucksystems mit Windows 2000
Die unter Windows 2000 festzulegenden Drucker-Zugriffsrechte gewähren den jeweils entsprechenden Funktionsumfang wie folgt. Geben Sie nach der Installation des Druckertreibers die Zugriffsrechte für die Nutzer an.
Zugriffsrechte Funktionsumfang
Aus Keine Druckerfunktionen verfügbar
Drucken von Dokumenten Auswahl von Druckparametern
Drucken
Druckermanagement
Druckfunktionen (Papierformat, Magazin, und andere Einstellungen) Qualitätsjustagen (Auflösung, Graustufen, und andere Einstellungen) Druckerfunktionen (Anwahl der speziellen Funktionen des Kopierers)
Alle [Druck]-Einstellungen Druck unterbrechen, wieder aufnehmen, und Spooler-Einstellungen Änderung der Druckereigenschaften Einstellung und Änderung der Druckerzugriffsrechte
Dokument
Management
Steuerung der Dokumenten-Einstellungen Druck unterbrechen, wieder aufnehmen, erneut drucken, löschen
MEMO
Details zur Festlegung von Druckerzugriffsrechten entnehmen Sie bitte dem Windows 2000 System­handbuch.
Informationen zur Installation der Druckertreiber finden Sie auf den angegebenen Seiten:
! Installation des Konica PCL Treibers
! Installation des Adobe PostScript Treibers Seite 19
Verweis
Verweis
Seite 16
Installation des Konica PCL Treibers
1 Schalten Sie den Computer ein und starten Sie Windows.
MEMO
" Beenden Sie alle laufenden Anwendungen.
2 Loggen Sie sich mit einem Benutzernamen ein, der mit Administratorrechten ausge-
stattet ist.
MEMO
" Wenn Sie nicht mit einem mit Administratorrechten ausgestatteten Benutzername einloggen können, loggen Sie mit
einem Namen ein, der die Rechte eines Hauptbenutzers beinhaltet.
3
Legen Sie die [Anwendersoftware-CD] in das CD-ROM Laufwerk des Computers.
4 Wählen Sie in der Task-Leiste [Start] - [Einstellungen] - [Drucker].
Das Dialogfeld [Drucker] wird geöffnet.
16 II Drucker Kapitel 2 Vorbereitung des Druckers
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