Konica minolta 7145 User Manual [it]

000_7145_Docu_Box_INT.book Page i Thursday, November 6, 2003 5:09 PM

Sommario

Introduzione .................................................................................iii

Preparativi ................................................................................... iv

Caratteristiche della Cartella Documenti ............................................... iv

Come utilizzare questo manuale .......................................................... v

Struttura del manuale ...................................................................... vi

Capitolo

Capitolo 1:

Che cos'è la Cartella Documenti? ...................................................... 1-2

Box di Sistema e Box Utenti ............................................................. 1-4

Riservatezza ............................................................................... 1-5

Funzione Ri-Stampa ...................................................................... 1-6

Capitolo 2:

Memorizzazione di documenti nella Cartella Documenti ........................... 2-2

Memorizzazione dei Documenti di copia .............................................. 2-4

Memorizzazione dei Documenti scanditi .............................................2-12

Capitolo 3: Stampa dei documenti

Come visualizzare la schermata Lista Documenti ................................... 3-2

Stampa dei documenti nel Box ......................................................... 3-3

Utilizzo della Funzione Ri-stampa .....................................................3-22

Trasmissione dei documenti del Box tramite E-Mail / FTP ........................3-29

Importazione dei documenti scanditi nel computer ................................3-38

Capitolo 4: Fase Operatore

Panoramica della funzione Cartella Documenti

Memorizzazione di documenti nella Cartella Documenti

Capitolo

Appendice

Elenco dei menu per le operazioni dell'operatore ................................... 4-2

Visualizzazione/Esecuzione dell'Impostazione Box ................................. 4-4

Impostazione del Box di Sistema ....................................................... 4-7

Registrazione/Modifica Box Utenti ..................................................... 4-9

Lista Box Utenti .......................................................................... 4-13

Impostazione Ri-stampa ................................................................4-19

Indice

000_7145_Docu_Box_INT.book Page ii Thursday, November 6, 2003 5:09 PM

Sommario (segue)

Capitolo 5: Impostazione della password del box

Menu di impostazione password del box .............................................. 5-2

Visualizzazione/Esecuzione dell'Impost. Password Box ............................ 5-3

Impost. Password Box .................................................................... 5-6

Appendice

Capitolo Appendice: Appendice

Specifiche .......................................................................Appendice-2

Immissione nomi ...............................................................Appendice-4

Scan Direct .....................................................................Appendice-6

Indice

Capitolo Index: Indice

000_7145_Docu_Box_INT.book Page iii Thursday, November 6, 2003 5:09 PM

Introduzione

Grazie per avere acquistato il modello 7145 (copiatrice elettronica digitale). Il presente Manuale dell'utente descrive le procedure operative e le precauzioni per l'uso delle

funzioni Cartella Documenti della Konica 7145. Si consiglia di leggere questo manuale prima di utilizzare la macchina.

Per poter utilizzare la Cartella Documenti, è necessario disporre del disco rigido opzionale (HD103 Tipo-A). Per il disco rigido opzionale, rivolgersi all'assistenza tecnica.

Dopo aver letto il manuale, si consiglia di tenerlo a portata di mano per poterlo consultare quando necessario ed utilizzare la Cartella Documenti nel migliore dei modi.

Inoltre, per un corretto funzionamento della macchina, leggere anche la parte intitolata "Precauzioni per l'installazione e la manipolazione", sul "Manuale dell'utente Konica 7145 (Funzioni di copia)".

RICONOSCIMENTO:

Microsoft, MS e MS-DOS sono marchi registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti. IBM è un marchio registrato di International Business Machines, Inc. negli Stati Uniti.

Windows HP e PCL sono marchi registrati di Hewlett-Packard Company. Agfa Microtype font è un marchio registrato di Agfa Corporation. PEERLESS è un marchio registrato di PEERLESS SYSTEMS CORPORATION. Apple, Macintosh e Mac sono marchi registrati o marchi commerciali di Apple Computer,

Inc. Adobe, Adobe Logo, Acrobat, Acrobat Logo, PostScript e PostScript Logo sono marchi

registrati o marchi commerciali di Adobe Systems, Inc. Gli altri nomi di società e di prodotti citati in questo manuale sono marchi registrati o

marchi commerciali delle rispettive società.

è un marchio registrato di Microsoft Corporation.

LIMITAZIONI

• Il Manuale Utente non può essere usato o duplicato senza permesso.

• Konica Minolta Business Technologies, Inc. non potrà essere ritenuta responsabile per

eventuali incidenti causati dall'uso delle funzioni Cartella Documenti di questo manuale.

• Le informazioni pubblicate nel presente Manuale dell'utente sono soggette a modifiche senza preavviso.

iii

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Preparativi

Preparati vi

Caratteristiche della Cartella Documenti

Stampa del documento

I documenti che si trovano nella Cartella Documenti possono essere stampati aprendo la Cartella Documenti dalla schermata Copia, Stampa o Fax.

SUGGERIMENTO

Per ulteriori dettagli, vedi p. 3-4.

Trasmissione di documenti tramite E-mail

È possibile trasmettere tramite E-mail i documenti contenuti nella Cartella Documenti aprendo la Cartella Documenti dalla schermata Scanner.

SUGGERIMENTO

Per ulteriori dettagli, vedi p. 3-29.

Trasferimento di documenti tramite FTP

È possibile trasferire tramite FTP i documenti contenuti nella Cartella Documenti aprendo la Cartella Documenti dalla schermata Scanner.

SUGGERIMENTO

Per ulteriori dettagli, vedi p. 3-33.

Stampa di documenti copiati subito prima della Ristampa

Memorizzando i documenti nel Box Ri-Stampa durante la copia, è possibile ricopiare fino a 10 documenti in base alle proprie necessità.

SUGGERIMENTO

Per ulteriori dettagli, vedi p. 3-22.

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Come utilizzare questo manuale

Titolo

Come utilizzare questo manuale (segue)

Informazioni dettagliate sulle procedure operative.

Descrive i principi delle funzioni ed indica quali funzioni non possono essere utilizzate simultaneamente.

Corsivo, è utilizzato per indicare i tasti dello schermo a sfioramento.

INFORMAZIONI ESAURIENTI

Mostra l'aspetto dello schermo a sfioramento durante le operazioni.

SUGGERIMENTO

Non dimenticare!

Enter nothing in the password input area if no password has been established.

Indica un riferimento.

Indica le precauzioni da rispettare durante l'uso.

Descrive le procedure operative.

[Corsivo], è utilizzato per indicare i pulsanti del pannello di controllo.

Questa pagina non esiste nel documento.

000_7145_Docu_Box_INT.book Page vi Thursday, November 6, 2003 5:09 PM

Struttura del manuale (segue)

Struttura del manuale

La copiatrice Konica 7145 è fornita con i seguenti manuali.

Manuale dell'utente Konica 7145 (Funzioni di copia)

Descrive il funzionamento di base e le funzioni di copia della Konica 7145. Consultare questo manuale per la descrizione dei seguenti punti:

• Precauzioni per l'installazione e la manipolazione

• Accensione/spegnimento

• Rifornimento carta

• Risoluzione dei problemi (inceppamento carta, ecc.)

Manuale dell'utente Konica 7145 (Funzioni Rete/Scanner)

Descrive il metodo di impostazione della funzione di rete ed il metodo di funzionamento della funzione scanner. Queste funzioni sono in dotazione con la Konica 7145.

• Consultare questo manuale per informarsi sulle modalità di utilizzazione delle

funzioni di rete, Invia a E-mail e Invia a FTP.

Manuale dell'utente Konica 7145 (Funzioni Cartella Documenti) (questo manuale)

Descrive il funzionamento della Cartella Documenti del modello 7145.

• Consultare questo manuale per conoscere le modalità di utilizzazione della Cartella

Documenti quando è collegato il disco rigido opzionale (HD-103 Tipo-A).

Manuale dell'utente Konica 7145 (Funzioni Internet Fax/Fax)

Descrive le funzioni Internet Fax/Fax del modello 7145.

• Consultare questo manuale per conoscere le modalità di utilizzazione della funzione

Internet Fax quando è collegato il disco rigido opzionale (HD-103 Tipo-A), o della funzione Fax quando è collegato il kit Fax (FK-102 Tipo-A).

CD Software utente

Questo CD contiene i due manuali seguenti:

• Manuale dell'utente delle Utilità Web

• Manuale dell'utente della Rubrica

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Capitolo

Panoramica della funzione

Cartella Documenti

Che cos'è la Cartella Documenti?...............................................1-2

Box di Sistema e Box Utenti........................................................1-4

Riservatezza ...............................................................................1-5

Funzione Ri-Stampa ...................................................................1-6

Che cos'è la

Cartella

Documenti?

Box di Sistema e Box Utenti

Riservatezza

Funzione Ri-

Stampa

000_7145_Docu_Box_INT.book Page 2 Thursday, November 6, 2003 5:09 PM

Che cos'è la Cartella Documenti?

È possibile utilizzare la Cartella Documenti solo se sulla copiatrice 7145 è installato il disco rigido (HD-103 Tipo-A). Nella Cartella Documenti è possibile memorizzare i documenti di copia, i documenti di stampa, i documenti acquisiti tramite scansione ed i fax ricevuti. I documenti memorizzati possono essere stampati, trasmessi tramite E-mail, trasferiti tramite FTP o importati su un computer.

Cartella 1

Copia

Stampa

0001

Copia FaxStampa

Stampa

Copia

0002

Copia FaxStampa

Cartella 3

Cartella 2

Fax

0001

Fax

0002

1-2

000_7145_Docu_Box_INT.book Page 3 Thursday, November 6, 2003 5:09 PM

Metodo di output e documenti che è possibile produrre.

È possibile produrre i seguenti documenti, con i seguenti metodi di output.

Schermata per

Operazione

Stampa

Trasmissione

tramite E-mail/

trasferimento

con FTP

Importazione su

computer

aprire la Cartella

Documenti

Schermata Copia

Schermata Fax

Schermata Stampante

Schermata

Scanner

Che cos'è la Cartella Documenti? (segue)

Documento che è

possibile produrre

Documento copia Documento stampante Documento ricevuto via

fax

Documento copia Documento stampante Documento ricevuto via

fax

Documento scanner Documento ricevuto via

fax

Metodo di output

Stampa (auto)

*1,*2

SUGGERIMENTO

Stampa (manuale)

SUGGERIMENTO

Trasmissione E-mail

SUGGERIMENTO

Trasferimento FTP

SUGGERIMENTO

Importazione sul computer

SUGGERIMENTO

p. 2-4

p. 3-4

p. 3-29

p. 3-33

p. 3-38

Capitolo

Che cos'è la

Cartella

Documenti?

Box di Sistema e Box Utenti

Riservatezza

Funzione Ri-

Stampa

• Per stampare un documento di copia, di stampa o fax, aprire la Cartella Documenti dalla schermata Copia, Stampa o Fax.

• Per trasmettere una copia, una stampa o un fax tramite E-mail, o per effettuare un trasferimento con FTP, aprire la Cartella Documenti dalla schermata Scanner.

• I documenti acquisiti non possono essere stampati utilizzando la Cartella Documenti. Importare sul computer i documenti acquisiti.

• I documenti ricevuti tramite PC-Fax vengono automaticamente memorizzati nella Cartella Documenti. Tuttavia, i documenti ricevuti in PC-Fax devono essere stati contrassegnati dal codice F (SUB) e memorizzati in un numero di box da 2000 a 2099. Per ulteriori dettagli, consultare il "Manuale dell'utente Konica 7145" (Funzioni Internet Fax/Fax).

Quando per memorizzare un documento di copia viene selezionata l'opzione [Copia & Mem. Box], il documento viene contemporaneamente memorizzato nella Cartella Documenti e stampato. Per ulteriori dettagli, vedi p. 2-4.

Se l'impostazione prevede che i documenti ricevuti via fax vengano stampati dopo la memorizzazione dall'operatore, i documenti ricevuti vengono stampati ogni qualvolta vengono memorizzati nella Cartella Documenti. Per ulteriori dettagli, vedi p. 4-7.

1-3

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Box di Sistema e Box Utenti

La Cartella Documenti è suddivisa nel Box di Sistema ed il Box Utenti.

SUGGERIMENTO

Per i dettagli sulla Registrazione Box Utenti, vedi p. 4-9.

Box di Sistema

All'acquisto della copiatrice, il Box di Sistema è già impostato. Il relativo n. di box è 0. Il Box di Sistema non può essere eliminato.

Box Utenti

I Box Utenti vengono creati quando l'operatore lo richiede. I numeri di box dei Box Utenti vanno da 1 a 999999999.

1-4

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Riservatezza

Nella Cartella Documenti, la riservatezza di ciascun box è garantita dall'uso di un ID utente e di una password. È inoltre possibile proteggere ciascun documento creando per ogni documento una password documento.

SUGGERIMENTO

Per l'impostazione dell'ID utente, vedi p. 4-9.

•

• Per l'impostazione della password box, vedi p. 4-9.

• Per l'impostazione della password documento, vedi p. 3-19.

Per ciascun Box

ID utente

Grazie all'uso di un ID utente, è possibile utilizzare un box in maniera riservata. L'ID utente è un ID utente ECM impostato dall'operatore della copiatrice. Se è stato impostato un ID utente, è necessario immetterlo non appena si inizia ad

utilizzare la Cartella Documenti. Quando un utente immette il proprio ID utente, può visualizzare i box associati al suo ID, nonché i box cui non è associato nessun utente. Non è possibile visualizzare i box associati ad un altro utente.

Password

L'accesso alla Cartella Documenti può essere limitato dalla password. Se per la Cartella Documenti è stata impostata una password, alla selezione del box

appare la schermata di immissione della password. Sulla lista appaiono tutti i box.

Capitolo

Che cos'è la

Cartella

Documenti?

Box di Sistema e Box Utenti

Riservatezza

Funzione Ri-

Stampa

Per ogni documento

Password documento

L'accesso ai documenti può essere limitato grazie all'uso di una password. Se è stata impostata una password per un documento, alla selezione del documento appare la schermata di immissione della password.

1-5

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Funzione Ri-Stampa

Quando vengono copiati dei documenti, è possibile memorizzarli nel Box Ri-Stampa della Cartella Documenti per ristamparli senza doverli sottoporre nuovamente a scansione. Nel Box RiStampa è possibile memorizzare un massimo di dieci documenti.

Al momento dell'acquisto, la Konica 7145 è impostata in modo che i documenti nel Box RiStampa vengano automaticamente eliminati dopo un giorno.

SUGGERIMENTO

Per informazioni sulla funzione Ri-Stampa, vedi p. 3-22.

INFORMAZIONI ESAURIENTI

Al momento dell'acquisto, la funzione di ri-stampa è impostata su OFF e non è quindi possibile utilizzarla. Per poterla utilizzare, è necessario impostare la funzione di ri-stampa su ON in modalità operatore. Per ulteriori dettagli, vedi "Impostazione Ri-stampa" (p. 4-19).

1-6

000_7145_Docu_Box_INT.book Page 1 Thursday, November 6, 2003 5:09 PM

Capitolo

Memorizzazione di documenti

nella Cartella Documenti

Capitolo

Memorizzazione di documenti nella Cartella Documenti ............2-2

Memorizzazione dei Documenti di copia ....................................2-4

Memorizzazione dei Documenti scanditi...................................2-12

Memorizzazio

ne di

documenti

nella Cartella

Documenti

Memorizzazio

ne dei

Documenti di

copia

Memorizzazio

ne dei

Documenti

scanditi

000_7145_Docu_Box_INT.book Page 2 Thursday, November 6, 2003 5:09 PM

Memorizzazione di documenti nella Cartella Documenti

I documenti copiati, inviati tramite fax, stampati e acquisiti possono essere memorizzati nella Cartella Documenti

INFORMAZIONI ESAURIENTI

• I documenti ricevuti tramite Fax vengono automaticamente memorizzati nella Cartella

Documenti. Per l'impostazione del metodo di memorizzazione, vedere a p. 4-7 e consultare il "Manuale dell'utente Konica 7145" (Funzioni Internet Fax/Fax).

• I documenti di stampa vengono memorizzati nel driver stampante. Per l'utilizzazione del

driver stampante, consultare il Manuale dell'utente del controller di stampa.

Impostazioni di memorizzazione documenti

!: L'impostazione è memorizzata

!: Non memorizzata (l'impostazione può essere modificata al momento dell'uscita)

": Non memorizzata (l'impostazione non può essere modificata al momento dell'uscita)

- : Nessun elemento di impostazione

Documento

copia

Impostazione del

numero di stampe

Vassoio !!

(Uscita) vassoio !!

Fase uscita (Sort/Group) !!

Pinzatura

(OnOff/Posizione pinzatura)

Bucatura

(OnOff/Posizione bucatura)

E-Sort / E-Group ""

Rapporto Riproduzione ! -

Densità !!

Originale speciale

(Originali Piegati /Formato

non STD/Misti)

! -

Documento

stampa

Osservazioni

• Impostazione in vigore per il n° di copie

(stampe) in fase [Copia & Mem. Box]

• Memorizzato nel Box selezionando "1 Copia".

• Selezione in vigore per il vassoio di

alimentazione carta per la copia (stampa) in fase [Copia & Mem. Box]

• Memorizzato nel Box selezionando "APS".

• Selezione in vigore per il vassoio di uscita

carta per la copia (stampa) in fase [Copia & Mem. Box]

• Memorizzato nel Box selezionando "Vassoio

uscita carta predef."

• Viene automaticamente ripristinata l'imposta-

zione che prevede la stampa di tutte le pagine su carta dello stesso vassoio di alimentazione.

2-2

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Memorizzazione di documenti nella Cartella Documenti (segue)

Documento

copia

Fase Copiatura

(Fronte/Fronte-Retro)

(Rotazione) OFF ! -

Memorizza ! -

Documento

stampa

• Viene automaticamente ripristinata l'imposta-

Copia Prova " -

Applicazione

(Inserimento fogli/

copertine)

Capitolo " -

Combinazione !!

Opuscolo ""

• Viene automaticamente ripristinata l'imposta-

•

• Viene automaticamente ripristinata l'imposta-

Inserimento OHP ""

• Viene automaticamente ripristinata l'imposta-

Inserimento immagine ""

Copia da Libro ! -

• L'impostazione viene automaticamente azze-

Ordine Inverso " -

Eliminazione bordi/piega ! -

Eliminazione area non

immagine

Disposizione automatica ! -

! -

• L'impostazione viene automaticamente azze-

Spostamento e riduzione " -

Timbro / Sovrapposizione "

Copiatura in Negativo !!

(Aggiunto con il driver stampante)

• L'impostazione viene automaticamente azze-

Fase ripetizione " -

Osservazioni

zione che prevede la stampa di tutte le pagine anche premendo Copia Prova.

zione che prevede la stampa di tutte le pagine senza copertina, ecc., su carta dello stesso vassoio di alimentazione.

zione per la stampa in fase fronte/retro.

zione che prevede la stampa di tutte le pagine senza inserimento di cartoncini, su carta dello stesso vassoio di alimentazione.

zione che prevede la stampa di tutte le pagine senza inserimento di pagine, su carta dello stesso vassoio di alimentazione.

rata ed i documenti vengono stampati come se non vi fosse nessuna impostazione.

Capitolo

Memorizzazio

ne di

documenti

nella Cartella

Documenti

Memorizzazio

ne dei

Documenti di

copia

Memorizzazio

ne dei

Documenti

scanditi

2-3

000_7145_Docu_Box_INT.book Page 4 Thursday, November 6, 2003 5:09 PM

Memorizzazione dei Documenti di copia

Per memorizzare i documenti di copia nella Cartella Documenti è possibile procedere in tre modi:

• Copia & Mem. Box .................Il documento viene scandito, copiato e memorizzato nella

Cartella Documenti del numero specificato.

• Solo Mem. In Box...................Il documento viene scandito e memorizzato nella Cartella

Documenti del numero specificato.

• Copia & Ri-stampa.................Il documento viene scandito, copiato e memorizzato nel Box

Ri-stampa.

Per i metodi "Copia & Mem. Box" e "Solo Mem. In Box"

1. Premere [COPIA] sul pannello di controllo per visualizzare la

schermata Copia.

2. Premere Cartella Documenti.

3. Premere Copia & Mem. Box o Solo Mem. In Box.

2-4

000_7145_Docu_Box_INT.book Page 5 Thursday, November 6, 2003 5:09 PM

Memorizzazione dei Documenti di copia (segue)

4. Per aprire un box per il quale è stato impostato l'ID utente,

premere su ID utente, immettere l'ID utente (massimo 8 cifre) sulla schermata visualizzata, quindi premere OK.

Per aprire un box per il quale non è stato impostato un ID utente, passare al punto 5.

Capitolo

Memorizzazio

ne di

documenti

nella Cartella

Documenti

Memorizzazio

ne dei

Documenti di

copia

Memorizzazio

ne dei

Documenti

scanditi

INFORMAZIONI ESAURIENTI

Se è stato immesso un ID utente per la verifica dell'account, appare un elenco dei box

•

appropriati. In questo caso non è possibile selezionare ID utente.

• Se viene immesso un ID utente errato, compare un messaggio di errore.

2-5

000_7145_Docu_Box_INT.book Page 6 Thursday, November 6, 2003 5:09 PM

Memorizzazione dei Documenti di copia (segue)

5. Premere Nome File ed immettere il nome file del documento

nella schermata Inserimento Dati visualizzata.

SUGGERIMENTO

Per ulteriori dettagli, vedi "Immissione nomi" (p. Appendice-4).

INFORMAZIONI ESAURIENTI

Come valore predefinito è impostato Copy0001. Il valore numerico aumenta di 1 unità ogni volta che un documento viene memorizzato. (Es.) Primo documento: Copy0001 Secondo documento: Copy0002

2-6

000_7145_Docu_Box_INT.book Page 7 Thursday, November 6, 2003 5:09 PM

Memorizzazione dei Documenti di copia (segue)

6. Per impostare una password per il documento, premere

Impostazione Password Documento ed immettere la password procedendo nel modo seguente.

(1) Premere Parola ord. (2) Immettere la password (massimo 8 cifre) e premere OK. (3) Premere OK.

Capitolo

Memorizzazio

ne di

documenti

nella Cartella

Documenti

Memorizzazio

ne dei

Documenti di

copia

Memorizzazio

ne dei

Documenti

scanditi

INFORMAZIONI ESAURIENTI

Per la password può essere stata impostata una lunghezza di 8 cifre attraverso la funzione di impostazione della password del Box. Per i dettagli relativi all'impostazione della password del box, vedi vedi p.5-6.

2-7

000_7145_Docu_Box_INT.book Page 8 Thursday, November 6, 2003 5:09 PM

Memorizzazione dei Documenti di copia (segue)

7. Per selezionare un box, premere Selez. lettera per cercare ed

il tasto con la lettera o il numero (No.etc) corrispondente alla prima lettera del box desiderato. Oppure immettere il Nr. Box (da 1 a 9 cifre) con il tastierino di "Nr. Box", selezionare la Cartella Documenti in cui memorizzare il documento e premere OK.

INFORMAZIONI ESAURIENTI

• Premendo ELIM., i caratteri immessi per il Nr. Box vengono cancellati uno ad uno.

• "P" è indicato a sinistra dei box per i quali è stata impostata una password.

• Quando si preme Selez. lettera per cercare, vengono elencati i box corrispondenti.

2-8

000_7145_Docu_Box_INT.book Page 9 Thursday, November 6, 2003 5:09 PM

Memorizzazione dei Documenti di copia (segue)

8. Quando viene selezionato un box per il quale è stata

impostata una password, appare la schermata di immissione della password.

Per immettere la password, seguire questa procedura. (1) Premere Parola ord. (2) Immettere la password (massimo 8 cifre) e premere OK. (3) Premere OK.

Capitolo

Memorizzazio

ne di

documenti

nella Cartella

Documenti

Memorizzazio

ne dei

Documenti di

copia

Memorizzazio

ne dei

Documenti

scanditi

INFORMAZIONI ESAURIENTI

• Immettere la password (massimo 8 cifre).

• Per la password può essere stata impostata una lunghezza di 8 cifre attraverso la

funzione di impostazione della password del Box. Per i dettagli relativi all'impostazione della password del box, vedi p.5-6.

9. Impostare la funzione di copia se necessario, posizionare il

documento originale e premere [AVVIO] sul pannello di controllo.

Quando si seleziona Copia & Mem. Box, il documento scandito viene copiato e memorizzato nel box specificato.

Quando si seleziona Solo Mem. in Box, il documento scandito viene memorizzato nel box specificato.

SUGGERIMENTO

Per l'impostazione della funzione di copia, consultare il "Manuale dell'utente Konica 7145

•

(Funzioni di copia)".

• Per la produzione dei documenti memorizzati nel box, vedi p. 3-4.

2-9

000_7145_Docu_Box_INT.book Page 10 Thursday, November 6, 2003 5:09 PM

Memorizzazione dei Documenti di copia (segue)

Per Copia & Ri-stampa

1. Premere [COPIA] sul pannello di controllo per visualizzare la

schermata Copia.

2. Premere Cartella Documenti.

3. Premere Copia & Ri-stampa.

Appare la schermata Copia.

INFORMAZIONI ESAURIENTI

Nel Box Ri-Stampa è possibile memorizzare un massimo di dieci documenti.

2-10

000_7145_Docu_Box_INT.book Page 11 Thursday, November 6, 2003 5:09 PM

Memorizzazione dei Documenti di copia (segue)

4. Impostare la funzione di copia se necessario, posizionare il

documento originale e premere [AVVIO] sul pannello di controllo.

INFORMAZIONI ESAURIENTI

Il valore predefinito del nome file è Copy0001. Il valore numerico aumenta di 1 unità ogni volta che un documento viene memorizzato.

SUGGERIMENTO

• Per l'impostazione della funzione di copia, consultare il "Manuale dell'utente Konica 7145

(Funzioni di copia)".

• Per la stampa dei documenti memorizzati nel Box Ri-Stampa, vedi p. 3-22.

Capitolo

Memorizzazio

ne di

documenti

nella Cartella

Documenti

Memorizzazio

ne dei

Documenti di

copia

Memorizzazio

ne dei

Documenti

scanditi

2-11

000_7145_Docu_Box_INT.book Page 12 Thursday, November 6, 2003 5:09 PM

Memorizzazione dei Documenti scanditi

I documenti scanditi vengono memorizzati nella Cartella Documenti mediante la procedura seguente.

1. Premere [SCANNER] sul pannello di controllo per

visualizzare la schermata Scanner.

2. Premere BOX.

3. Per aprire un box per il quale è stato impostato un ID utente,

premere su ID utente, immettere l'ID utente (massimo 8 cifre) sulla schermata visualizzata, quindi premere OK.

Per aprire un box per il quale non è stato impostato un ID utente, passare al punto 4.

INFORMAZIONI ESAURIENTI

Immettere l'ID utente (massimo 8 cifre).

•

• Se viene immesso un ID utente errato, compare un messaggio di errore.

2-12

000_7145_Docu_Box_INT.book Page 13 Thursday, November 6, 2003 5:09 PM

Memorizzazione dei Documenti scanditi (segue)

4. Per selezionare un box, premere Selez. lettera per cercare ed

il tasto con la lettera o il numero (No.etc) corrispondente alla prima lettera del box desiderato. Oppure immettere il Nr. Box (da 1 a 9 cifre) con il tastierino di "Nr. Box", quindi selezionare la Cartella Documenti in cui memorizzare il documento.

Capitolo

Memorizzazio

ne di

documenti

nella Cartella

Documenti

Memorizzazio

ne dei

Documenti di

copia

Memorizzazio

ne dei

Documenti

scanditi

INFORMAZIONI ESAURIENTI

• Premendo ELIM., i caratteri immessi per il Nr. Box vengono cancellati uno ad uno.

• "P" è indicato a sinistra dei box per i quali è stata impostata una password.

• Quando si preme Selez. lettera per cercare, vengono elencati i box corrispondenti.

• Se viene immesso un Nr. Box inesistente, viene utilizzato un box temporaneo.

2-13

000_7145_Docu_Box_INT.book Page 14 Thursday, November 6, 2003 5:09 PM

Memorizzazione dei Documenti scanditi (segue)

5. Premere Nome File, immettere il nome file del documento

nella schermata Inserimento Dati visualizzata, quindi premere OK.

SUGGERIMENTO

Per ulteriori dettagli, vedi "Immissione nomi" (p. Appendice-4).

INFORMAZIONI ESAURIENTI

• Il nome file viene utilizzato solo per la copiatrice. Non è indicato nessun nome file quando

un documento scandito viene importato nel computer.

• Come valore predefinito viene impostato Scan0001.

• Il valore numerico aumenta di 1 unità ogni volta che un documento viene memorizzato.

6. Impostare le funzioni di scansione desiderate, posizionare il

documento originale e premere [AVVIO] sul pannello di controllo.

SUGGERIMENTO

• Per l'impostazione dello scanner, consultare il "Manuale dell'utente Konica 7145 (Funzioni

Rete/Scanner)".

• Per la produzione dei documenti memorizzati nel box, vedi p. 3-29.

2-14

000_7145_Docu_Box_INT.book Page 15 Thursday, November 6, 2003 5:09 PM

Memorizzazione dei Documenti scanditi (segue)

7. Quando si seleziona un box per il quale è stata impostata

una password, appare la schermata di immissione della password.

Per immettere la password, seguire questa procedura. (1) Premere Parola ord. (2) Immettere la password (massimo 8 cifre) e premere OK. (3) Premere OK.

INFORMAZIONI ESAURIENTI

Capitolo

Memorizzazio

ne di

documenti

nella Cartella

Documenti

Memorizzazio

ne dei

Documenti di

copia

Memorizzazio

ne dei

Documenti

scanditi

2-15

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000_7145_Docu_Box_INT.book Page 1 Thursday, November 6, 2003 5:09 PM

Capitolo

Stampa dei documenti

Come visualizzare la schermata Lista Documenti ......................3-2

Stampa dei documenti nel Box ...................................................3-3

Utilizzo della Funzione Ri-stampa.............................................3-22

Trasmissione dei documenti del Box tramite E-Mail / FTP........3-29

Importazione dei documenti scanditi nel computer...................3-38

Capitolo

Come visua-

lizzare la

schermata Li-

sta Documenti

Stampa dei

documenti

nel Box

Utilizzo del la

Funzione Ri-

stampa

Trasmission e

dei documenti

del Box tramite

E-Mail / FTP

Importazione

dei documenti

scanditi nel

computer

000_7145_Docu_Box_INT.book Page 2 Thursday, November 6, 2003 5:09 PM

Come visualizzare la schermata Lista Documenti

1 Verifica

2 STAMPA PROVA

768

Premere questo pulsante per verificare le funzioni impostate al momento della memorizzazione di un documento.

Premere questo pulsante per stampare solo la prima pagina di un documento.

1 2

3 4

3 STAMPA Premere questo pulsante per stampare un documento.

Premere questo pulsante per selezionare tutti i documenti che si trovano nella Cartella Documenti. I documenti ed i

4 SELEZIONA TUTTO

documenti scanditi per i quali è stata impostata una password non vengono selezionati. I documenti protetti da password devono essere selezionati singolarmente.

5 IND.

Premere questo pulsante per tornare alla schermata precedente.

Quando il nome file è lungo, premendo questo pulsante il

6 Nome File

display visualizza solo il n° del documento ed il nome file. Premendo nuovamente il pulsante Nome File riappare la schermata originale.

Premere questo pulsante per visualizzare la schermata successiva.

Premere questo pulsante per visualizzare la schermata precedente.

Premere questo pulsante per modificare la password o il

9 Modifica Documento

nome del documento. È inoltre possibile impostare una nuova password per i documenti ai quali non era stata assegnata la password.

10 ELIMINA Premere questo pulsante per eliminare un documento.

11 Stampa lista Documenti

Premere questo pulsante per stampare un elenco dei documenti che si trovano nella Cartella Documenti.

3-2

INFORMAZIONI ESAURIENTI

• "P" è indicato a destra del n° di un documento per il quale è stata impostata una

password.

• I documenti dello scanner non possono essere stampati.

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Konica minolta 7145 User Manual [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual