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KONICA MINOLTA
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KONICA MINOLTA 4695MF User Manual

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magicolor
4695MF
傳真機使用者指南
A0FD-9566-00M
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KONICA MINOLTA

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100-0005, Japan TECHNOLOGIES, INC.
得將其轉換為任何其他媒體或語言。
2008 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.,
。保留所有權利。未經
書面許可，不得複製本文件的全部或部份，也不
KONICA MINOLTA BUSINESS

手冊通告

KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
及指南中所述裝置的權利，恕不另行通知。
TECHNOLOGIES, INC. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
證，包括但不僅限於對任何與本指南相關的特殊目的的適銷性和適用性的暗示 性保證。對於本指南中包含的錯誤、因本指南提供內容或操作設備時使用本指 南內容所引發的意外、特殊或後果性損害，或遵照本指南操作時的設備效能，
KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
義務。
已經盡力確保本指南中無錯誤或疏漏之處。但是，
KONICA MINOLTA BUSINESS
保留隨時修改本指南
並不作任何性質的保
概不承擔任何責任或
目錄
簡介
1
2
.....................................................................................................................1
機器零件
控制面板與設定功能表 關於控制面板 傳真模式畫面
設定功能表概述 公用程式功能表
2
前視圖 後視圖
主畫面 進入傳真模式 符號清單
機器設定 管理員管理 撥號登記 傳真傳輸作業 傳真傳輸作業 報告
7
32
2 2
........................................................................................3
4 7
10
10
11 21
21
23
27
28 30
目錄
i
指定「公用程式」功能表中的設定
指定「公用程式」功能表中的設定之一般程序 記憶體接收 設定記憶體接收模式 關閉記憶體接收模式 指定轉送設定
傳送傳真
3
基本傳真操作
使用
ADF
使用原稿玻璃傳送傳真
調整影像品質
調整解析度 調整掃描密度
指定收件人
直接輸入傳真號碼 使用「我的最愛」清單 使用速撥功能 使用電話簿的清單功能 使用電話簿的搜尋功能 使用重撥功能
指定多位收件人
傳送傳真到多個收件人（廣播傳輸） 傳送傳真給多個收件人（組撥）
在指定時間傳送傳真（計時器傳輸） 傳送批次傳輸 記憶體傳輸和直接傳輸
記憶體傳輸 直接傳輸 變更傳輸方法
傳送雙面文件 手動傳送傳真
使用電話後手動傳送傳真 使用掛機鍵手動傳送傳真
傳送傳真至傳真號碼的組合（鏈撥） 取消佇列傳輸 關於傳真首頁
33
34 35
35
............................................................................................................37
38
傳送傳真
42
42
43
47
51
52
52
53 54
57 58
38
40
43
44
44
45
45 46
46
52
52
54
55
33
33
47
49
50
56
ii
目錄
從電腦傳真
4
直接從電腦傳送傳真
PC-FAX 設定 60
通用按鈕 設定值標籤 寄件人資訊標籤 通訊錄標籤
顯示
Windows Vista 61 Windows XP Home Edition 61 Windows XP Professional/Server 2003 61 Windows 2000 61
基本的 解除安裝傳真驅動程式
Windows Vista/XP/Server 2003 63 Windows 2000 63
接收傳真
5
自動接收傳真 手動接收傳真 轉送接收的傳真 列印接收的傳真
什是保證的可成像（可列印）區域？ 列印傳真時加入寄件人資訊
(PC-FAX) .......................................................................................59
(PC-FAX) 60
60
60
60
61
PC-FAX 設定 61
PC-FAX 傳輸 62
(Windows) 63
............................................................................................................ 65
66 66
67 67
接收期間的列印方法 縮小接收：開 縮小接收：關 縮小接收：剪裁
69 69 71
72
67
68
登記收件人
6
關於撥號登記功能 我的最愛清單
在我的最愛清單中登記目的地 從我的最愛清單中刪除目的地
速撥
登記一個速撥目的地 變更/刪除速撥資訊
組撥
登記一個組撥目的地 變更/刪除組撥資訊
目錄
........................................................................................................ 75
76
78
80
76
76 77
78
79
80
81
iii
確認模式
7
關於機器的計數器
從訊息視窗中查看傳輸/接收結果 關於報告和清單
疑難排解
8
傳真傳送問題 接收傳真的問題 其他問題 訊息視窗中的錯誤消息
附錄
9
技術規格 輸入文字
索引
............................................................................................................83
84
檢查傳真列印計數器 查看掃描總數計數器
85
列印報告和清單 傳輸結果報告 接收結果報告 活動報告 記憶體資料清單 記憶體影像列印 我的最愛清單 速撥清單 組撥清單
............................................................................................................89
92
...................................................................................................................95
96 98
按鍵操作
輸入傳真號碼 輸入名稱
輸入電子郵件地址 變更輸入模式 輸入範例 更正文字和輸入注意事項
103
85 85 85
86
86
86 86
87 87
90
91
92
98
98
99
100
100
84 84
84
99
101
iv
目錄
簡介

機器零件

本手冊中所提及的零件如下圖所示。請花些時間熟悉它們。
前視圖
－自動文件送紙器
1
－文件導軌
1-a
－文件進紙匣
1-b
－文件出紙匣
1-c
－擋紙器
1-d
－紙匣 1（手動進紙匣）
2
－紙匣
3
4
5
6
"
" 使用
2
－控制面板
－出紙匣
－原稿玻璃
在某些狀態與錯誤訊息
ADF
中可能顯示為「文件蓋」。
ADF 掃描 Legal
紙張時，放低擋紙器。
(ADF)
尺寸的
5
4
3 2
6
1-a
1-b
1-c
1-d
後視圖
1－TEL
2－LINE
3－10Base-T/100Base-TX/ 1000Base-T (IEEE 802.3) Ethernet
介面連接埠
4－USB
5
6
（電話）插孔
（電話線）插孔
連接埠
－電源連接器
－電源開關
2
6
1 2
3 4
5
機器零件

控制面板與 設定功能表

關於控制面板

257 11121314
1 7
43
編號 部件名稱 說明
1
通訊錄鍵鍵 顯示「我的最愛」清單、速撥目的地和群撥目的
2
自動接收指示燈 選取自動接收功能時亮起。
3
重撥/暫停鍵 重新呼叫上次撥打的號碼。
68 9
10 15 16 1817
地中登記的資訊。
如需有關我的最愛清單的詳細資訊，請參閱第
頁的「使用「我的最愛」清單」。有關速撥
44
目的地的詳細資訊，請參閱第 撥功能」。有關組撥目的地的詳細資訊，請參閱 第
頁的「傳送傳真給多個收件人（組撥）」。
49
如需詳細資訊，請參閱第
真」。
45
頁的「自動接收傳
66
頁的「使用速
在撥打號碼時插入暫停。
如需詳細資訊，請參閱第
能」。
4
掛機鍵 使接收器處於掛機狀態來傳送與接收通訊。
有關詳細資訊，請參閱第
手動傳送傳真」或第
5
訊息視窗 顯示設定、功能表與訊息。
如需詳細資訊，請參閱第
面」。
66
4
頁的「使用重撥功
46
頁的「使用掛機鍵
55
頁的「手動接收傳真」。
頁的「傳真模式畫
7
關於控制面板
編號 部件名稱 說明
6
+/, 鍵 在功能表或選項中上下移動。
如需詳細資訊，請參閱第
程式」功能表中的設定」。
7
*/) 鍵 在功能表或選項中左右移動。
如需詳細資訊，請參閱第
程式」功能表中的設定」。
8
選擇鍵 按下可選擇目前顯示的設定。
如需詳細資訊，請參閱第
程式」功能表中的設定」。
9
錯誤指示燈 表示錯誤狀況。
如需詳細資訊，請參閱第
的錯誤消息」。
10
退回鍵 清除指定的份數並輸入文字。
按下以回到上一個畫面。
按下可取消目前顯示的設定。
有關詳細資訊，請參閱第
程式」功能表中的設定」與第 字」。
11
小鍵盤 輸入所需的份數。
輸入傳真號碼、電子郵件地址及收件人的名字。
頁的「指定「公用
33
頁的「指定「公用
33
頁的「指定「公用
33
頁的「訊息視窗中
92
頁的「指定「公用
33
頁的「輸入文
98
12
傳真鍵
關於控制面板
有關撥打目的地的詳細資訊，請參閱第
「指定收件人」。有關輸入文字的詳細資訊，請
LED
參閱第
進入傳真模式。
在機器處於傳真模式時呈綠色亮起。
如需詳細資訊，請參閱第
面」。
頁的「輸入文字」。
98
頁的「傳真模式畫
7
43
頁的
5
編號 部件名稱 說明
13
掃描鍵
LED
進入掃描模式（掃描至電子郵件、掃描至
在機器處於掃描模式時呈綠色亮起。
掃描至電腦上的共用資料夾、掃描至 至
USB
記憶體）。
PC
FTP
或掃描
、
有關詳細資訊，請參閱文件
《印表機/影印機/掃描器使用者指南》。
14
影印鍵
LED
15
開始（黑白）鍵 開始單色影印、掃描或傳真。
16
開始指示燈 可使用影印及傳真傳輸時會亮藍燈。
17
開始（彩色）鍵 開始彩色影印、掃描或傳真。
18
停止/重設鍵 將設定恢復為預設值並停止功能。如需詳細資
進入影印模式。
在機器處於影印模式時呈綠色亮起。
有關詳細資訊，請參閱文件
《印表機/影印機/掃描器使用者指南》。
有關詳細資訊，請參閱第
作」或第
如果不能影印或傳輸傳真，例如在預熱期間或發
生錯誤時，則呈橙色亮起。
有關詳細資訊，請參閱第
作」或第
訊，請參閱第
頁的「手動接收傳真」。
66
頁的「手動接收傳真」。
66
頁的「基本傳真操作」。
38
CD/DVD
CD/DVD
頁的「基本傳真操
38
頁的「基本傳真操
38
上的
上的
6
關於控制面板

傳真模式畫面

主畫面
編號 指示 說明
1
時間 顯示目前以「公用程式」功能表中的管理員管理 /
2
可用的記憶體 顯示可用來進行掃描和傳真作業的記憶體百分比。
3
傳真設定 允許檢查目前的設定並更改各種設定。如需詳細資
4
狀態 視情況而定，可能出現機器狀態或錯誤訊息。
21
3 4
使用者設定 / 日期時間指定的時間。
訊，請參閱第
頁的「傳真設定」。
8
傳真模式畫面
7
傳真設定
1 2
按 +/,
3 4
按 +/,
5 6
按 +/,
7 8
編號 指示 說明
1
傳真品質 表示選取的傳真品質。有關選擇傳真品質的詳
細資訊，請參閱第 第
頁的「調整影像品質」。
42
2
傳真目的地 顯示指定的傳真目的地。有關指定傳真目的地的
詳細資訊，請參閱第
頁的「指定多位收件人」。
47
頁的「傳真傳輸作業」和
28
頁的「指定收件人」和第
43
" 若未指定目的地，即不會顯示傳真至。
8
傳真模式畫面
編號 指示 說明
3
計時器傳輸 請選擇這個功能表項目以指定要傳送傳真的時間。
有關指定計時器傳輸設定的詳細資訊，請參閱第
頁的「在指定時間傳送傳真（計時器傳輸）」。
50
4
傳輸模式 顯示選取的傳真傳輸模式。有關傳輸模式的詳細資
訊，請參閱第 的「記憶體傳輸和直接傳輸」。
5
單面/雙面傳真 顯示選取的傳真文件的掃描方法（單面/雙面）。
如需有關選取雙面/單面掃描的詳細資訊，請參閱 第
頁的「傳送雙面文件」。
53
6
取消保留 選取這個功能表項目以顯示佇列中要傳輸的工作清
單，以及刪除工作。如需詳細資訊，請參閱第 的「取消佇列傳輸」。
頁的「傳真傳輸作業」和第
28
" 若未指定傳真目的地，即不會顯示此功能表。
7
公用程式 選取這個功能表項目以變更各種機器設定。如需詳
細資訊，請參閱第
頁的「公用程式功能表」。
21
" 若未指定傳真目的地，即不會顯示此功能表。
8
報告 / 狀態 選取這個功能表項目以檢視本機器列印的總頁數和
傳真傳輸/接收結果，並且列印報告。如需詳細資 訊，請參閱第
頁的「確認模式」。
83
52
57
頁
頁
傳真模式畫面
" 若未指定傳真目的地，即不會顯示此功能表。
9

進入傳真模式

在使用傳真功能之前，請確定傳真鍵呈綠色亮起。否則按下該鍵進入傳真模式。
當機器處於非傳真模式時，按下重撥
暫停鍵或掛機鍵可將機器切換至傳真模式。
/

符號清單

符號 說明
撥號中 正在撥打傳真號碼。
響鈴中 機器正被呼叫。
傳送中 正在傳送文件。
接收中 正在接收文件。
掃描的文件頁數 掃描的文件頁數顯示於圖示旁邊。
按鍵式 如果電話線類型選擇為「轉盤式」，則按 鍵可
以暫時將線路類型改為「按鍵式」。
暫停 插入暫停。
10
佇列的計時器傳 輸或批次傳輸
記憶體接收 文件排成佇列，等待記憶體接收。
文件排成佇列，等待計時器傳輸或批次傳輸。
傳真模式畫面

設定功能表概述

功能表可從控制面板存取，其結構如下所示。
標準 / 文字
傳真至
計時器 傳輸
記憶體 傳輸
單面
取消保留
公用程式 機器設定 面板自動重設
品質（原件）
密度
預熱模式
設定功能表概述
節能模式
LCD 對比度
按鍵速度 開始時間
間隔
語言
熄燈時間
11
暖燈時間
蜂鳴器音量
初始模式
碳粉用盡
碳粉即將用盡
成像裝置即將用盡
自動繼續
校準
紙張設定 紙匣 1 的紙張 普通紙
厚紙
12
厚紙 2
透明膠片
標籤
套印信紙
光面紙
光面紙 2
信封
設定功能表概述
紙匣 2 的紙張
管理員管理 管理員編號
遠端監控
明信片
網路設定
TCP/IP
IP 位址設定
DNS
DHCP
BOOTP
ARP/PING
HTTP
FTP 伺服器
FTP 傳輸
DNS 自動設定
指定
設定功能表概述
SMB
BONJOUR
動態 DNS
13
IPP
RAW 連接埠
SLP
SNMP
WSD 列印
IPSEC
IP 位址過濾器 存取權限
拒絕存取
14
IPv6
NETWARE
APPLETALK
速度 / 雙面列印
IEEE802.1X
停用 / 啟用
自動設定
連結本機
全域位址
閘道位址
設定功能表概述
電子郵件設定
SMTP
寄件人姓名
電子郵件地址
預設主旨
SMTP 伺服器位址
SMTP 連接埠編號
SMTP 逾時
文字插入
POP 優於 SMTP 停用 / 啟用
POP3 伺服器
位址
設定功能表概述
POP3 連接埠 編號
POP3 逾時
POP3 帳戶
POP3 密碼
SMTP 驗證 停用 / 啟用
SMTP 使用者
名稱
SMTP 密碼
15
LDAP 設定 停用 / 啟用
LDAP 伺服器位址
LDAP 連接埠編號
SSL 設定
搜尋庫
屬性
搜尋方法
LDAP 逾時
搜尋結果上限
驗證
16
LDAP 帳戶
LDAP 密碼
網域名稱
相機直接列印
USB 設定
通訊設定 按鍵式 / 轉盤式
線路監控
設定功能表概述
PSTN/PBX
使用者設定 PTT 設定
日期與時間
日期格式
預設縮放
使用者傳真號碼
使用者名稱
自動重撥 重撥次數
間隔
耗材更換 傳送帶
影印設定 紙張優先順序
設定功能表概述
定影器
傳送滾筒
品質優先順序
密度優先順序
濃度等級 自動
手動
17
輸出優先順序
4 合1 影印訂購
雙面影印
撥號登記 我的最愛
速撥
組撥
傳真傳輸作業 濃度等級
品質優先順序
預設傳輸
首頁
18
傳真傳輸作業 記憶體接收模式
響鈴次數
縮小接收
接收列印
接收模式
轉送
頁尾
設定功能表概述
選取紙匣
報告 活動報告
傳輸結果報告
接收結果報告
掃描設定 解析度
影像格式
編碼方式
檔案大小
品質優先順序
濃度等級
直接列印 影像品質
報告 / 狀態
列印總量
耗材狀態
傳輸 / 接收 結果
報告 傳輸結果報告
設定功能表概述
紙張大小
單面 N 頁版面
19
接收結果報告
活動報告
記憶體資料清單
記憶體影像列印
我的最愛清單
速撥清單
組撥號清單
公用程式圖
PS/PCL 功能 表圖
設定頁
20
演示頁
PS 字型清單
PCL 字型清單
目錄清單
設定功能表概述

公用程式功能表

機器設定可以根據需要的正常作業進行變更。
" 所有出廠預設值都以粗體顯示。 " 有關在「公用程式」功能表中指定設定的詳細資訊，請參閱第
「指定「公用程式」功能表中的設定」。
" 有關為「紙張設定」、「影印設定」、「電子郵件設定」、「掃描設
定」、「直接影印」功能表中的選項，以及「機器設定」和「使用者 設定」功能表中某些選項指定設定的詳細資訊，請參閱文件 上的《印表機/影印機/掃描器使用者指南》。
CD/DVD
" 有關為「網路設定」中的選項指定設定的詳細資訊，請參閱文件
上的《參考指南》。

機器設定

在「公用程式」功能表中選擇機器設定，以指定與機器操作和顯示有關的設定。
面板自動重設 有關指定設定的詳細資訊，請參閱文件
上的《印表機/影印機/掃描器使用者指
預熱模式
節能模式
LCD 對比度
按鍵速度
語言
熄燈時間
暖燈時間
蜂鳴器音量 設定
DVD
南》。
關 / 低 / 高
指定警報音量以及按鍵音。
頁的
33
CD/DVD
CD/
公用程式功能表
21
初始模式 設定 影印 / 傳真
選擇機器的啟動模式或自動重設後返回的模式。
碳粉用盡 設定
選擇在碳粉用完時列印、影印及傳真是否 停止。
停止：在碳粉用完時列印、影印及傳真會
停止。
黑白繼續：如果某個顏色或多個顏色的碳粉
用完，但是黑白碳粉仍有剩餘，則單色列印、 單色影印與傳真接收將可繼續。
碳粉即將用盡 有關指定設定的詳細資訊，請參閱文件
DVD
南》。
成像裝置即將用盡 有關指定設定的詳細資訊，請參閱文件
DVD
南》。
自動繼續 設定
選擇列印期間發生紙張大小錯誤時是否繼續 列印。
開啟：即使發生紙張大小錯誤仍然繼續列印。
關閉：發生紙張大小錯誤時停止列印。
校準 有關指定設定的詳細資訊，請參閱文件
DVD
南》。
停止 / 黑白繼續
上的《印表機/影印機/掃描器使用者指
上的《印表機/影印機/掃描器使用者指
上的《印表機/影印機/掃描器使用者指
CD/
CD/
CD/
22
公用程式功能表

管理員管理

選擇「公用程式」功能表中的管理員管理以指定機器管理員設定，例如網路 設定。
" 只有管理員才能存取「管理員管理」功能表。
若要顯示這個功能表的設定，選擇 的管理員使用代碼（預設值：
管理員管理，用小鍵盤輸入
），然後按選擇鍵。
000000
6
位數
管理員編號 有關指定設定的詳細資訊，請參閱文件
上的《印表機/影印機/掃描器使用者指
遠端監控
網路設定 有關指定設定的詳細資訊，請參閱文件
電子郵件設定 有關指定設定的詳細資訊，請參閱文件
LDAP 設定 有關指定設定的詳細資訊，請參閱文件
相機直接列印 有關指定設定的詳細資訊，請參閱文件
USB 設定
DVD
南》。
上的《參考指南》。
DVD
上的《印表機/影印機/掃描器使用者指
DVD
南》。
上的《參考指南》。
DVD
上的《印表機/影印機/掃描器使用者指
DVD
南》。
CD/
CD/
CD/
CD/
CD/
公用程式功能表
23
通訊設定 按鍵式 /
轉盤式
設定
選擇撥號系統。如果此參數未正確設定為使 用的撥號系統類型，將無法傳送和接收傳真。 請先檢查您的電話線使用的撥號系統類型， 然後再選擇正確的設定。
按鍵式 / 轉盤式
" 如果「使用者設定」功能表中的
線路監控 設定
選擇傳送訊號的監視音量。
" 即使選擇了關，在按下掛機鍵時亦會聽到
PSTN/PBX
設定
選擇 PSTN 或 PBX，視使用的環境而定。
PSTN：如果使用的環境中沒有電話交換機，
PBX：如果使用的環境中有電話交換機，或
PTT 設 定設定為美國、加拿大或紐西蘭，則該設 定無法變更。
關 / 低 / 高
監視音。
PSTN / PBX
請選擇此設定。
者如果使用的是內部的電話系統，請選擇此 設定。如果選擇 PBX，請指定外線接入碼。
24
公用程式功能表
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