Nous vous remercions d’avoir acheté une imprimante magicolor 2590 MF.
Vous avez fait un excellent choix. Ce guide d’utilisation décrit les procédures
et précautions à prendre pour utiliser les fonctions de télécopie. Veuillez le
lire avant de mettre en marche la machine et de l’utiliser.
Pour utiliser les fonctions de télécopie correctement, veuillez préalablement
lire les instructions fournies dans ce guide. Conservez ce guide à portée de
main pour pouvoir vous y référer immédiatement lorsque nécessaire.
Marques
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de modifier le contenu de ce guide ainsi que le matériel qu’il décrit
sans avis préalable. Ce document a été rédigé avec toute la rigueur
requise pour éviter inexactitudes et lacunes. Toutefois, KONICA
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manière toute forme de garantie, expresse ou implicite, de commercialisation et d’adaptation à des fins particulières que pourrait induire
ce guide. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. décline
toute responsabilité concernant des erreurs pouvant être contenues
dans ce guide ou des dommages fortuits, particuliers ou indirects
pouvant résulter de la fourniture de ce guide ou de son emploi pour
utiliser le matériel ou être liés au fonctionnement du matériel ainsi
utilisé.
Modification du mode de saisie ...................................................................81
Exemple de saisie ................................................................. ......................81
Correction de texte et instructions de saisie ................................................82
Index .......................................................................................................................83
Table des matières3
Table des matières4
Introduction
Composants de la machine
Les illustrations ci-dessous vous permettent de localiser les différents composants de la machine auxquels il est fait référence dans ce guide.
Vue avant
1–Chargeur automatique de
documents (ADF)
1a–Guides latéraux
1b–Plateau d’alimentation des
documents
1c–Plateau de réception des
documents
2–Panneau de commande
3–Bac de sortie
4–Bac 1 (bac multifonctions)
5–Bac 2
6–Vitre d’exposition
"
Dans certains messages
d’état ou d’erreur, l’expression “capot doc.” fait aussi
référence au chargeur ADF.
1b1a
1c
2
3
54
6
Composants de la machine2
Vue arrière
1. Prise TEL (téléphone)
2. Prise LINE (ligne téléphonique)
3. Port d’interface Ethernet
10Base-T/100Base-TX (IEEE
802.3)
1
2
3
Composants de la machine 3
Composants de la machine4
Panneau de
commande et
menu de
configuration
Présentation du panneau de commande
124
35 6 781011 1213
N°ComposantUtilité
1Touche
Renum./Pause
2Voyant
Auto RX
3Touche
Résolution
4Touche
Num.Rapide
5Touche
Raccroché
9
161720
Pour rappeler le dernier numéro composé ou
marquer une pause dans un appel fax.
Pour plus de détails, cf. “Utilisation de la fonction
Renumérotation (Rappel)”, page 38.
S’allume quand la fonction de réception automatique est activée.
Pour plus de détails, cf. “Réception automatique
de faxes”, page 46.
Pour régler la qualité d’image de la télécopie.
Pour plus de détails, cf. “Amélioration de la résolu-
tion”, page 34.
Pour rappeler un numéro abrégé.
Pour plus de détails, cf. “Utilisation de la fonction
Numérotation abrégée”, page 36.
Pour envoyer et recevoir des transmissions avec
le combiné accroché.
Pour plus de détails, cf. “Envoi d’un fax en mode
manuel à l’aide de la touche Raccroché”, page 42
ou “Réception manuelle de faxes”, page 46.
15181921222324
14
Présentation du panneau de commande6
6Touche
Fonction
7Voyant
Erreur
8Touche
Afficher
9Ecran LCDAffiche les paramètres, les menus et les mes-
10ClavierPour saisir un nombre de copies souhaité, un
11Touche
Fax
12Touche
Scan
Pour spécifier les paramètres de bacs, d’impression recto-verso, de copie de carte ID et de télécopie.
Pour plus de détails, cf. “Envoi d’un fax à plusieurs
destinataires (Diffusion)”, page 38, “Envoi d’un fax
à une heure définie (Envoi différé)”, page 40, ou
“Annulation (suppression) d’un document mémorisé en attente d’envoi”, page 42.
Indique une condition d’erreur.
Pour plus de détails, cf. “Messages d’erreur affi-
chés”, page 75.
Pour afficher l’état et les paramètres de la
machine.
Pour plus de détails, cf. “M ode Confirmation”, p age
65.
sages.
Pour plus de détails, cf. “Ecran du mode Fax”,
page 10.
numéro de fax, une adresse email et un nom de
destinataire.
Pour plus de détails sur la saisie d’un destinataire,
cf. “Saisie d’un destinataire”, page 34. Pour plus
de détails sur la saisie de texte, cf. “Saisie de
texte”, page 79.
Pour passer en mode Fax.
Cette touche est éclairée en vert quand la machine
est dans ce mode.
Pour plus de détails, cf. “Ecran du mode Fax”,
page 10.
Pour passer en mode Numérisation (Scan vers
Email ou Scan vers PC).
Cette touche est éclairée en vert quand la machine
est dans ce mode.
Pour plus de détails, reportez-vous au guide
d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner.
Présentation du panneau de commande 7
13Touche
Copie
14Touche
Stop/RàZ
15Touche
Envoi
16Touche
Autre C Toner
17Touche
Annuler/C
Pour passer en mode Copie.
Cette touche est éclairée en vert quand la machine
est dans ce mode.
Pour plus de détails, reportez-vous au guide
d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner.
Pour arrêter toute opération à tout moment.
Pour quitter le menu.
Annule toute numérisation, transmission, réception
et impression en cours, et restaure les valeurs par
défaut de la tâche concernée.
Pour plus de détails, cf. “Opérations de base pour
l’envoi de faxes”, page 30.
Pour démarrer une copie couleur.
Pour démarrer une copie ou une télécopie mono-
chrome.
Pour plus de détails, cf. “Opérations de base pour
l’envoi de faxes”, page 30 ou “Réception manuelle
de faxes”, page 46.
S’utilise pour remplacer le toner. Pour plus de
détails, reportez-vous au guide d’utilisation
Imprimante/Copieur/Scanner.
Pour annuler le nombre de copies sélectionné.
Pour passer au premier écran de sélection d’un
menu ou revenir à l’écran principal.
Pour plus de détails, cf. “Définition des paramètres
du menu de configuration”, page 26 ou “Saisie de
texte”, page 79.
18)Pour accéder aux options de menu suivantes.
Pour confirmer le caractère saisi et passer au
caractère suivant lors de la saisie de texte.
Pour plus de détails, cf. “Définition des paramètres
du menu de configuration”, page 26.
Présentation du panneau de commande8
19+Pour remonter dans la structure des menus.
Pour remonter dans les options de menu disponibles.
Pour plus de détails, cf. “Définition des paramètres
du menu de configuration”, page 26.
20,Pour descendre dans la structure des menus.
Pour descendre dans les options de menu disponibles.
Pour plus de détails, cf. “Définition des paramètres
du menu de configuration”, page 26.
21Touche
Menu Select
22*Pour accéder aux options de menu précédentes.
23Touches de
fonctions Copie
Pour entrer dans la structure des menus.
Pour descendre dans la structure des menus.
Pour sélectionner l’option de menu affichée.
Pour plus de détails, cf. “Définition des paramètres
du menu de configuration”, page 26.
Pour confirmer le caractère saisi et passer au
caractère précédent lors de la saisie de texte.
Pour plus de détails, cf. “Définition des paramètres
du menu de configuration”, page 26.
Pour accéder aux fonctions de copie.
Pour plus de détails, reportez-vous au guide d’utili-
sation Imprimante/Copieur/Scanner.
"
Si vous appuyez sur l’une de ces touches
en mode Fax, la machine passe en mode
Copie. Pour plus de détails, reportez-vous
au guide d’utilisation Imprimante/Copieur/
Scanner.
24Touches de
numérotation
Une-Touche
Pour enregistrer et rappeler les numéros programmés avec Une-Touche.
Pour plus de détails, cf. “Utilisation de la numérotation Une Touche”, page 35 ou “Numérotation Une
Touche”, page 56.
Présentation du panneau de commande 9
Ecran du mode Fax
Structure de l’écran du mode Fax
Pour afficher l’écran du mode Fax, appuyez sur la touche Fax.
L’écran qui s’affiche est structuré comme suit.
PartieComposantDescription
Supérieure Nom du mode
ou de la fonction
InférieureMessagesAffiche des messages, instructions et autres.
Structure de l’écran du mode Fonction
Pour afficher l’écran du mode Fonction, appuyez sur la touche Fonction.
L’écran qui s’affiche est structuré comme suit.
PartieComposantDescription
Supérieure Nom de la
fonction
Indique les paramètres du mode ou de la fonction
couramment sélectionnée.
Affiche le menu, la fonctions ou les paramètres
courants.
Affiche les messages d’erreur le cas échéant.
Affiche l’heure et la capacité mémoire restante
quandd la machine est en attente.
1.DIFFUSION
Un fax peut être envoyé à plusieurs destinataires en
une seule transmission. Pour plus de détails, cf. “Envoi
d’un fax à plusieurs destinataires (Diffusion)”, page 38.
2.MINUT. TRANSMIS
Un document peut être numérisé et enregistré en
mémoire afin d’être faxé ultérieurement à une heure
donnée. Pour plus de détails, cf. “Envoi d’un fax à une
heure définie (Envoi différé)”, page 40.
3.ANNULER RESERV.
Un document parmi ceux stockés en mémoire et en
attente d’envoi, peut être sélectionné et supprimé. Pour
plus de détails, cf. “Annulation (suppression) d’un document mémorisé en attente d’envoi”, page 42.
InférieureMessagesAffiche des messages, instructions et autres.
Ecran du mode Fax10
Accès au mode Fax
Pour pouvoir utiliser une fonction Fax, vérifiez que la touche Fax est éclairée
en vert. Si elle ne l’est pas, appuyez dessus.
L’accès au mode Fax quand la machine est dans un autre mode de fonctionnement s’effectue aussi en appuyant sur la touche Num.Rapide, Renum./
Pause ou sur une touche de numérotation Une-Touche.
Signification des symboles affichés
SymboleDescription
NumérotationLa composition d’un numéro de fax est en cours.
AppelLa machine reçoit un appel.
EmissionUn document est en cours d’envoi.
RéceptionUn document est en cours de réception.
Nombre de
pages
numérisées
TonalitéSi le type de numérotation de votre ligne téléphoni-
PauseUne pause est marquée.
Emission programmée
(minuterie)
Réception
mémoire
Le nombre de pages de document numérisées
apparaît à côté du symbole.
que est par impulsions, appuyez sur la touche
pour émettre provisoirement des tonalités.
Un document est mis en attente pour une émission
programmée (minuterie).
Un document est mis en attente pour une réception en mémoire.
Ecran du mode Fax 11
Présentation du menu de configuration
Le menu de configuration de la magicolor 2590MF , accessible sur le panneau
de commande de la machine, se présente comme suit.
"
Pour accéder au menu de configuration, appuyez sur la touche Menu
Select..
Menu
Select
PARAM.
MACHINE
1.RÀZ PANNEAU AUTO
2.MODE ECO.
ENERG
3.CONTRASTE
LCD
4.LANGUE
5.DELAI
EXTINCTION
6.VOLUME
BUZZER
7.MODE
INITIAL
8.TONER VIDE
ARRET
CONFIG
SOURCE PAP.
9.TONER
QUASI VIDE
10.AUTO CONTINUE
11.CONTR
AUTOMATIQT
12.CONTROLDISTANT
1.PAPIER
BAC1
Présentation du menu de configuration12
PAPIER
STANDARD
TRANSPARENT
ETIQUETTES
EN-TETE
ENVELOPPE
CARTE
STOCK
EPAIS
BRILLANT
2.PAPIER
BAC2
PARAM COPIE1.MODE
2.NIVEAU
DENS.(A)
3.NIVEAU
DENS. (M)
4.CILLATIONNER
5.QUALITE
6.PRIORITE
PAPIER
ENREGISTREMENT FAX
1.NUMEROT.
UNE TOUCHE
2.NUMEROT.
ABREGEE
A4
LETTER
3.NUMEROT.
GROUPEE
Présentation du menu de configuration 13
PARAM.
TRANSMISS.
1.NUMERISER
DENS.
2.RESOLUTION
3.EN-TETE
PARAM.
RECEPTION
PARAM. COMM.1.TPE LIGNE
1.MDE MEM.
RECEPT.
2.NO. de
SONNERIES
3.RECEPTION
REDUITE
4.IMPRESS.
RECEPT.
5.MODE
RECEPT
6.PIED DE
PAGE
7.SELECTION
BAC
TELEP.
2.LIGNE CONTROLE
3.RTC/PABX
RAPPORTS1.RAPPORT
PARAM.
UTILISATEUR
ACTIVITE
2.RAPPORT
ENVOI
3.RAPPORT
RECU
1.PARA. PTT
FAX
Présentation du menu de configuration14
2.DATE&HEUREHEURE
3.FORMAT
DATE
4.ZOOM
PREDEFINI
5.NO. FAX
UTILISAT
6.NOM
UTILISATEUR
REGL.
MIN.
REGLEE
AN.
REGLEE
MOIS
REGLE
JOUR
REGLE
IMPRESS.
DIRECTE
1.QUALITE
IMAGE
2.FORMAT
PAPIER
BAC1PAPIER
STANDARD
ETIQUETTES
CARTE
STOCK
EPAIS
BRILLANT
BAC2LETTER
A4
Présentation du menu de configuration 15
3.MISE EN
PAGE N-UP
PARAM.
RESEAU
PARAM. EMAIL1.NOM
1.ADRESSE IP
2.MASQUE
S-RESEAU
3.PORTAIL
4.CONFIG.
DNS
5.CONFIG.
DDNS
EMETTEUR
2.ADRESSE
EMAIL
3.SERVEUR
SMTP
4.NO. PORT
SMTP
5.DELAI SMTP
PARAM.
SCANNER
6.INSERT;
TEXTE
7.SUJET PAR
DFT
1.RESOLUTION
2.FORMAT
IMAGE
3.METHODE
CODAGE
Présentation du menu de configuration16
Menu de configuration
Vous pouvez modifier les paramètres de la machine suivant les opérations
les plus fréquentes que vous voulez effectuer.
"
Toutes les valeurs de paramètre par défaut définies en usines apparaissent en gras dans les tableaux présentés ci-après.
"
Pour savoir comment définir des paramètres dans le menu de configuration, reportez-vous à la section “Définition des paramètres du menu
de configuration”, page 26.
"
Pour savoir comment définir des paramètres dans les menus CONFIGURATION SOURCE PAPIER, PARAMÈTRES COPIE, IMPRESSION DIRECTE, PARAMÈTRES COPIE et PARAMÈTRES
SCANNER ainsi que certaines options des menus PARAMÈTRES
MACHINE et PARAMÈTRES UTILISATEUR , veuillez vous reporter au
guide d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner.
"
Pour savoir comment définir les options du menu PARAMÈTRES
RESEAU, veuillez consulter le Reference Guide.
Menu de configuration 17
PARAM. MACHINE
1.
RàZ PAN-
NEAU AUTO
MODE ECO.
2.
ENERG
3.
CONTRASTE
LCD
4.LANGUE
5.
DELAI
EXTINCTION
6.
VOLUME
BUZZER
7.
MODE
INITIAL
TONER VIDE
8.
ARRET
Pour savoir comment définir ces paramètres, cf. le guide
d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner.
Options
Pour régler le volume du signal sonore émis lors de
l’appui sur une touche ou lorsqu’une erreur se produit.
OptionsCOPIE / FAX
Pour définir le mode de démarrage de la machine ou de
redémarrage après une réinitialisation automatique.
OptionsON / ON(FAX) / OFF
Pour spécifier si le travail d’impression doit s’interrompre
lorsqu’il n’y a plus de toner.
Si un fax est en cours de réception lors de l’interruption
de l’impression, il est enregistré en mémoire et automatiquement imprimé après correction de l’erreur.
ON : tout travail d’impression s’arrête dès que la
HAUT
/
BAS
/
OFF
machine détecte qu’il n’y a plus de toner.
9.TONER QUASI
VIDE
CONTR
10.
AUTOMATIQT
CALIBRAGE
11.
12.CONTROLDISTANT
ON (FAX) : seule l’impression de fax s’arrête dès
qu’il n’y a plus de toner et un message s’affiche sur
l’écran du panneau de commande.
OFF : l’impression se poursuit même si la machine
détecte qu’il n’y a plus de toner, et un message
s’affiche sur l’écran du panneau de commande.
Pour savoir comment définir ce paramètre, cf. le guide
d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner.
OptionsON / OFF
Pour effectuer ou non une stabilisation d’image. Celle-ci
s’effectue lorsque l’option ON est sélectionnée
Pour savoir comment définir ce paramètre, cf. le guide
d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner.
Pour savoir comment définir ce paramètre, cf. le guide
d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner;
Menu de configuration18
ENREGISTREMENT FAX
1.
NUMEROT.
UNE TOUCHE
NUMEROT.
2.
ABREGEE
NUMEROT.
3.
GROUPEE
Pour programmer des touches individuelles avec des
numéros de fax pouvant être ensuite rappelés aisément
sans avoir à recomposer les numéros sur le clavier.
Vous pouvez programmer jusqu’à neuf touches en
numérotation Une Touche.
Pour des instructions sur la programmation de touches
de numérotation Une Touche, reportez-vous à la section
“Numérotation Une Touche”, page 56.
Pour programmer des numéros de fax en numérotation
abrégée, et les rappelés ensuite aisément sans avoir à
recomposer les numéros sur le clavier.
Vous pouvez ainsi programmer jusqu’à 100 numéros de
fax.
Pour des instructions sur la programmation de numéros
abrégés, reportez-vous à la section “Numérotation
abrégée”, page 59.
Pour programmer une seule touche avec un maximum
de 50 numéros de fax différents inclus dans un groupe.
Cette méthode de numérotation groupée est utile quand
vous envoyez fréquemment des documents à un même
groupe de destinataires.
Pour des instructions sur la programmation de numéros
groupés, reportez-vous à la section “Numérotation
groupée”, page 61.
Menu de configuration 19
PARAM. TRANSMISS.
1.
NUMERISER
DENS.
2.RESOLUTIONOptionsSTD / FIN / S/F / H/T
EN-TETE
3.
Options
Pour spécifier la densité de numérsation d’un document.
Pour sélectionner la résolution (qualité d’image) de
numérisation par défaut.
STD : Pour des documents contenant du texte nor-
FIN : Pour des documents contenant du texte en
S/F : Pour des documents tels que des articles de
H/T : Pour des documents contenant des
Pour modifier la résolution par défaut avant une transmission, appuyez sur la touche Résolution.
OptionsON / OFF
Pour spécifier si les informations de transmission (date
d’envoi, nom de l’émetteur, numéro de fax, etc.) doivent
être imprimées sur les faxes envoyés.
CLAIR FONCE
mal (texte manuscrit inclus) (Standard)
petits caractères
presse ou contenant des illustrations détailées
(Super Fin)
nuances tels que des photos (Demi-tons)
Quand vous sélectionnez l’option H/T, un écran
s’affiche, vous permettant un réglage plus précis
(STD, FIN ou S/F).
"
Sur les modèles destinés aux USA, au Canada et
à la Corée, l’option OFF ne peut pas être
sélectionnée.
Menu de configuration20
PARAM. RECEPTION
1.
MDE MEM.
RECEPT.
No. de
2.
SONNERIES
RECPT.
3.
REDUITE
OptionsON / OFF
Pour activer (ON) ou désactiver (OFF) la réception en
mémoire. En cas de réception de faxes confidentiels, les
document s reçus peuvent être stockés en mémoire,
puis imprimés à une heure spécifiée ou après désactivation de la réception en mémoire (OFF).
Un mot de passe peut être défini pour spécifier l’heure
de début ou de fin de réception en mémoire ou pour
annuler la fonction. Les heures de début et de fin de
réception dans ce mode sont valables chaque jour tant
que le mode reste activé.
Pour des instructions sur la définition des paramètres de
ce mode, reportez-vous à la section “Activation du Mode
Réception Mémoire”, page 27.
Options1 à 16 (la valeur par défaut dépend de la
région de commercialisation de la machine)
Pour spécifier le nombre de sonneries (de 1 à 16) avant
que la machine commence à réceptionner le fax quand
un téléphone externe est branché.
OptionsON / OFF / COUPER
Pour spécifier si les documents plus grands que le for-
mat papier utilisé doivent être imprimés en réduction,
divisés ou coupés.
ON : Le document est imprimé en réduction.
OFF : Le document est imprimé en taille réelle et
divisé sur plusieurs pages.
COUPER : Le document est imprimé, mais toute
partie hors du format papier utilisé est tronquée.
Pour des détails sur la longueur du document reçu
par rapport au document effectivement imprimé, cf.
“Impression des faxes reçus”, page 47.
Menu de configuration 21
4.
IMPRESS.
RECEPT.
5.MODE RECEPT OptionsAUTOMAT RX / MANU RX
6.PIED DE
PAGE
SELECTION
7.
BAC
Options
Pour spécifier si le fax doit être imprimé seulement après
la réception de toutes ses pages ou dès la réception de
la première.
MEMOIRE RX : l’impression du fax démarre après
Pour activer le mode de réception automatique ou
manuel.
AUTOMAT RX : la réception du fax se fait automa-
MANU RX : la réception du fax ne se fait pas auto-
Pour plus de détails sur la réception de fax en mode
manuel, reportez-vous à la section “Réception manuelle
de faxes”, page 46.
OptionsON / OFF
Pour spécifier si les informations de réception (date de
réception, nombre de pages, etc.) doivent être
imprimées au bas des pages de chaque document reçu.
OptionsBAC1: DESACTIVER / ACTIVER
Pour sélectionner le bac papier à utiliser pour imprimer
les documents reçus ou les rapports de transmission. Un
bac papier à ne pas utiliser peut aussi être spécifié.
MEMOIRE RX / IMPR. RX
réception de toutes ses pages.
IMPR. RX
réception de la première page.
tiquement après le nombre de sonneries défini.
matiquement. Elle commence après avoir établi
une connexion en décrochant le combiné télépphonique ou en appuyant sur la touche Raccro-ché, puis sur la touche Envoi.
: l’impression du fax démarre dès la
BAC2: DESACTIVER / ACTIVER
"
Si le Bac 2 optionnel n’est pas installé, l’option
BAC2 n’apparaît pas.
Menu de configuration22
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