KONICA MINOLTA 2590 MF User Manual [fr]

®
magicolor 2590MF Guide d’utilisation Télécopieur
4556-9603-00B
1800837-003A

Remerciements

Nous vous remercions d’avoir acheté une imprimante magicolor 2590 MF. Vous avez fait un excellent choix. Ce guide d’utilisation décrit les procédures et précautions à prendre pour utiliser les fonctions de télécopie. Veuillez le lire avant de mettre en marche la machine et de l’utiliser.
Pour utiliser les fonctions de télécopie correctement, veuillez préalablement lire les instructions fournies dans ce guide. Conservez ce guide à portée de main pour pouvoir vous y référer immédiatement lorsque nécessaire.

Marques

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Avis

KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. se réserve le droit de modifier le contenu de ce guide ainsi que le matériel qu’il décrit sans avis préalable. Ce document a été rédigé avec toute la rigueur requise pour éviter inexactitudes et lacunes. Toutefois, KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. ne c o u v r e e n a u c u n e manière toute forme de garantie, expresse ou implicite, de commer­cialisation et d’adaptation à des fins particulières que pourrait induire ce guide. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. décline toute responsabilité concernant des erreurs pouvant être contenues dans ce guide ou des dommages fortuits, particuliers ou indirects pouvant résulter de la fourniture de ce guide ou de son emploi pour utiliser le matériel ou être liés au fonctionnement du matériel ainsi utilisé.
Table des matières
1 Introduction ....................................................................................................... 1
Composants de la machine ..............................................................................2
Vue avant ............................................................................................ .... 2
Vue arrière ................................... ............................................................3
2 Panneau de commande et menu de configuration ........................................5
Présentation du panneau de commandel .......................................................6
Ecran du mode Fax .........................................................................................10
Structure de l’écran du mode Fax ...............................................................10
Structure de l’écran du mode Fonction .......................................................10
Accès au mode Fax .....................................................................................11
Signification des symboles affichés .............................................................11
Présentation du menu de configuration ......................................................12
Menu de configuration .................................................................................... 17
PARAM. MACHINE ....................................................................................18
ENREGISTREMENT FAX ...........................................................................19
PARAM. TRANSMISS. ................................................................................20
PARAM. RECEPTION .................................................................................21
PARAM. COMM. ........................................................................................23
RAPPORTS .................................................................................................24
Table des matières
1
PARAM. UTILISATEUR ...............................................................................25
Définition des paramètres du menu de configuration .................................26
Procédure générale de définition de paramètres dans le menu de
configuration ................................................................................................26
Réception en mémoire .................................................................................27
Activation du Mode Réception Mémoire ......................................................27
Désactivation du Mode Réception Mémoire ................................................28
3 Envoi de faxes .................................................................................................29
Opérations de base pour l’envoi de faxes ....................................................30
Envoi d’un fax via le chargeur ADF .............................................................30
Envoi d’un fax via la vitre d’exposition .........................................................32
Amélioration de la résolution......................................................................... 34
Saisie d’un destinataire ...................................... .. ..........................................34
Saisie directe d’un numéro de fax ...............................................................35
Utilisation de la numérotation Une Touche ..................................................35
Utilisation de la fonction Numérotation abrégée ..........................................36
Utilisation de la fonction Liste du répertoire téléphonique ...........................36
Utilisation de la fonction Recherche du répertoire téléphonique .................37
Utilisation de la fonction Renumérotation (Rappel) .....................................38
Saisie de plusieurs destinataires ............................................. ... ... ................38
Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (Diffusion) .....................................38
Envoi d’un fax à une heure définie (Envoi différé) .......................................40
Envoi d’un fax en mode manuel .....................................................................41
Envoi d’un fax en mode manuel sur appel téléphonique .............................41
Envoi d’un fax en mode manuel à l’aide de la touche Raccroché ...............42
Annulation (suppression) d’un document mémorisé en attente d’envoi ...42
Description de l’en-tête de fax .......................................................................43
4 Réception de faxes ..........................................................................................45
Réception automatique de faxes ..................................................................46
Réception manuelle de faxes .........................................................................46
Impression des faxes reçus ...........................................................................47
Qu’est-ce que la surface imprimable ? ........................................................47
Impression des informations de l’expéditeur sur les faxes reçus ................48
Méthode d’impression durant la réception .............................................49
récept. réduite : ON ...............................................................................49
récept. réduite : OFF ................... .. ... .....................................................51
récept. réduite : COUPER .....................................................................53
5 Enregistrement des destinataires ..................................................................55
La fonction ENREGISTREMENT FAX .............................................. ... ... ........56
Numérotation Une Touche ..............................................................................56
Programmation d’une numérotation Une Touche ........................................56
Modification/suppression d’informations d’une numérotation
Une Touche .................................................................................................58
Table des matières2
Numérotation abrégée ....................................................................................59
Programmation d’une numérotation abrégée ..............................................59
Modification/suppression d’informations d’un numéro abrégé ....................60
Numérotation groupée ........................................ ... .........................................61
Programmation d’une numérotation groupée ..............................................61
Modification/suppression d’informations d’une numérotation groupée........ 63
6 Mode Confirmation .........................................................................................65
Les compteurs de la machine .......................................................................66
Vérification du compteur des impressions fax .............................................66
Vérification du compteur des numérisations totales ....................................66
Contrôle des résultats d’émission/réception sur l’écran des messages ..67
Les rapports et listes...................................................................................... 67
Impression de rapports et de listes .............................................................67
RAPPORT ENVOI .......................................................................................67
RAPPORT RECU ........................................................................................68
RAPPORT ACTIVITE ..................................................................................68
LISTE DONNEES MEMO. ..........................................................................69
IMPRIM IMAGE MEMOIRE .........................................................................69
LISTE NOS UNE TOUCHE ............................................................ .. ...........69
LISTE NUMER. RAPIDE .............................................................................69
LISTE NUMEROT. GRPE ...........................................................................70
7 Résolution de problèmes ...............................................................................71
Problèmes lors de l’envoi de faxes ...............................................................72
Problèmes lors de la réception de faxes ......................................................73
Messages d’erreur affichés ...........................................................................75
8 Annexe ............................................................................................................. 77
Spécifications techniques ................................................... ...........................78
Saisie de texte .................................................................................................79
Utilisation du clavier ....................................................................................79
Saisie de numéros de fax ......................................................................79
Saisie de noms ......................................................................................80
Saisie d’adresses Email .......................................................................80
Modification du mode de saisie ...................................................................81
Exemple de saisie ................................................................. ......................81
Correction de texte et instructions de saisie ................................................82
Index .......................................................................................................................83
Table des matières 3
Table des matières4

Introduction

Composants de la machine

Les illustrations ci-dessous vous permettent de localiser les différents com­posants de la machine auxquels il est fait référence dans ce guide.

Vue avant

1–Chargeur automatique de documents (ADF)
1a–Guides latéraux 1b–Plateau d’alimentation des
documents
1c–Plateau de réception des
documents
2–Panneau de commande 3–Bac de sortie 4–Bac 1 (bac multifonctions) 5–Bac 2 6–Vitre d’exposition
"
Dans certains messages d’état ou d’erreur, l’expres­sion “capot doc.” fait aussi référence au chargeur ADF.
1b1a
1c
2
3
5 4
6
Composants de la machine2

Vue arrière

1. Prise TEL (téléphone)
2. Prise LINE (ligne téléphonique)
3. Port d’interface Ethernet
10Base-T/100Base-TX (IEEE
802.3)
1
2
3
Composants de la machine 3
Composants de la machine4
Panneau de
commande et
menu de
configuration

Présentation du panneau de commande

12 4
3 5 6 7 8 10 11 12 13
Composant Utilité
1Touche
Renum./Pause
2Voyant
Auto RX
3Touche
Résolution
4Touche
Num.Rapide
5Touche
Raccroché
9
161720
Pour rappeler le dernier numéro composé ou marquer une pause dans un appel fax.
Pour plus de détails, cf. “Utilisation de la fonction Renumérotation (Rappel)”, page 38.
S’allume quand la fonction de réception automa­tique est activée.
Pour plus de détails, cf. “Réception automatique de faxes”, page 46.
Pour régler la qualité d’image de la télécopie. Pour plus de détails, cf. “Amélioration de la résolu-
tion”, page 34. Pour rappeler un numéro abrégé.
Pour plus de détails, cf. “Utilisation de la fonction Numérotation abrégée”, page 36.
Pour envoyer et recevoir des transmissions avec le combiné accroché.
Pour plus de détails, cf. “Envoi d’un fax en mode manuel à l’aide de la touche Raccroché”, page 42 ou “Réception manuelle de faxes”, page 46.
15181921222324
14
Présentation du panneau de commande6
6Touche
Fonction
7 Voyant
Erreur
8 Touche
Afficher
9 Ecran LCD Affiche les paramètres, les menus et les mes-
10 Clavier Pour saisir un nombre de copies souhaité, un
11 Touche
Fax
12 Touche
Scan
Pour spécifier les paramètres de bacs, d’impres­sion recto-verso, de copie de carte ID et de télé­copie.
Pour plus de détails, cf. “Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (Diffusion)”, page 38, “Envoi d’un fax à une heure définie (Envoi différé)”, page 40, ou “Annulation (suppression) d’un document mémo­risé en attente d’envoi”, page 42.
Indique une condition d’erreur. Pour plus de détails, cf. “Messages d’erreur affi-
chés”, page 75. Pour afficher l’état et les paramètres de la
machine. Pour plus de détails, cf. “M ode Confirmation”, p age
65.
sages. Pour plus de détails, cf. “Ecran du mode Fax”,
page 10.
numéro de fax, une adresse email et un nom de destinataire.
Pour plus de détails sur la saisie d’un destinataire, cf. “Saisie d’un destinataire”, page 34. Pour plus de détails sur la saisie de texte, cf. “Saisie de texte”, page 79.
Pour passer en mode Fax. Cette touche est éclairée en vert quand la machine
est dans ce mode. Pour plus de détails, cf. “Ecran du mode Fax”,
page 10. Pour passer en mode Numérisation (Scan vers
Email ou Scan vers PC). Cette touche est éclairée en vert quand la machine
est dans ce mode. Pour plus de détails, reportez-vous au guide
d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner.
Présentation du panneau de commande 7
13 Touche
Copie
14 Touche
Stop/RàZ
15 Touche
Envoi
16 Touche
Autre C Toner
17 Touche
Annuler/C
Pour passer en mode Copie. Cette touche est éclairée en vert quand la machine
est dans ce mode. Pour plus de détails, reportez-vous au guide
d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner. Pour arrêter toute opération à tout moment.
Pour quitter le menu. Annule toute numérisation, transmission, réception
et impression en cours, et restaure les valeurs par défaut de la tâche concernée.
Pour plus de détails, cf. “Opérations de base pour l’envoi de faxes”, page 30.
Pour démarrer une copie couleur. Pour démarrer une copie ou une télécopie mono-
chrome. Pour plus de détails, cf. “Opérations de base pour
l’envoi de faxes”, page 30 ou “Réception manuelle de faxes”, page 46.
S’utilise pour remplacer le toner. Pour plus de détails, reportez-vous au guide d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner.
Pour annuler le nombre de copies sélectionné. Pour passer au premier écran de sélection d’un
menu ou revenir à l’écran principal. Pour plus de détails, cf. “Définition des paramètres
du menu de configuration”, page 26 ou “Saisie de texte”, page 79.
18 ) Pour accéder aux options de menu suivantes.
Pour confirmer le caractère saisi et passer au caractère suivant lors de la saisie de texte.
Pour plus de détails, cf. “Définition des paramètres du menu de configuration”, page 26.
Présentation du panneau de commande8
19 + Pour remonter dans la structure des menus.
Pour remonter dans les options de menu disponi­bles.
Pour plus de détails, cf. “Définition des paramètres du menu de configuration”, page 26.
20 , Pour descendre dans la structure des menus.
Pour descendre dans les options de menu disponi­bles.
Pour plus de détails, cf. “Définition des paramètres du menu de configuration”, page 26.
21 Touche
Menu Select
22 * Pour accéder aux options de menu précédentes.
23 Touches de
fonctions Copie
Pour entrer dans la structure des menus. Pour descendre dans la structure des menus. Pour sélectionner l’option de menu affichée. Pour plus de détails, cf. “Définition des paramètres
du menu de configuration”, page 26.
Pour confirmer le caractère saisi et passer au caractère précédent lors de la saisie de texte.
Pour plus de détails, cf. “Définition des paramètres du menu de configuration”, page 26.
Pour accéder aux fonctions de copie. Pour plus de détails, reportez-vous au guide d’utili-
sation Imprimante/Copieur/Scanner.
"
Si vous appuyez sur l’une de ces touches en mode Fax, la machine passe en mode Copie. Pour plus de détails, reportez-vous au guide d’utilisation Imprimante/Copieur/ Scanner.
24 Touches de
numérotation Une-Touche
Pour enregistrer et rappeler les numéros program­més avec Une-Touche.
Pour plus de détails, cf. “Utilisation de la numérota­tion Une Touche”, page 35 ou “Numérotation Une Touche”, page 56.
Présentation du panneau de commande 9

Ecran du mode Fax

Structure de l’écran du mode Fax

Pour afficher l’écran du mode Fax, appuyez sur la touche Fax. L’écran qui s’affiche est structuré comme suit.
Partie Composant Description
Supérieure Nom du mode
ou de la fonc­tion
Inférieure Messages Affiche des messages, instructions et autres.

Structure de l’écran du mode Fonction

Pour afficher l’écran du mode Fonction, appuyez sur la touche Fonction. L’écran qui s’affiche est structuré comme suit.
Partie Composant Description
Supérieure Nom de la
fonction
Indique les paramètres du mode ou de la fonction
couramment sélectionnée.
Affiche le menu, la fonctions ou les paramètres
courants.
Affiche les messages d’erreur le cas échéant.Affiche l’heure et la capacité mémoire restante
quandd la machine est en attente.
1.DIFFUSION
Un fax peut être envoyé à plusieurs destinataires en une seule transmission. Pour plus de détails, cf. “Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (Diffusion)”, page 38.
2.MINUT. TRANSMIS
Un document peut être numérisé et enregistré en mémoire afin d’être faxé ultérieurement à une heure donnée. Pour plus de détails, cf. “Envoi d’un fax à une heure définie (Envoi différé)”, page 40.
3.ANNULER RESERV.
Un document parmi ceux stockés en mémoire et en attente d’envoi, peut être sélectionné et supprimé. Pour plus de détails, cf. “Annulation (suppression) d’un docu­ment mémorisé en attente d’envoi”, page 42.
Inférieure Messages Affiche des messages, instructions et autres.
Ecran du mode Fax10

Accès au mode Fax

Pour pouvoir utiliser une fonction Fax, vérifiez que la touche Fax est éclairée en vert. Si elle ne l’est pas, appuyez dessus.
L’accès au mode Fax quand la machine est dans un autre mode de fonction­nement s’effectue aussi en appuyant sur la touche Num.Rapide, Renum./
Pause ou sur une touche de numérotation Une-Touche.

Signification des symboles affichés

Symbole Description
Numérotation La composition d’un numéro de fax est en cours.
Appel La machine reçoit un appel.
Emission Un document est en cours d’envoi.
Réception Un document est en cours de réception.
Nombre de pages numérisées
Tonalité Si le type de numérotation de votre ligne téléphoni-
Pause Une pause est marquée.
Emission pro­grammée (minuterie)
Réception mémoire
Le nombre de pages de document numérisées apparaît à côté du symbole.
que est par impulsions, appuyez sur la touche pour émettre provisoirement des tonalités.
Un document est mis en attente pour une émission programmée (minuterie).
Un document est mis en attente pour une récep­tion en mémoire.
Ecran du mode Fax 11

Présentation du menu de configuration

Le menu de configuration de la magicolor 2590MF , accessible sur le panneau de commande de la machine, se présente comme suit.
"
Pour accéder au menu de configuration, appuyez sur la touche Menu Select..
Menu Select
PARAM. MACHINE
1.RÀZ PAN­NEAU AUTO
2.MODE ECO. ENERG
3.CONTRASTE LCD
4.LANGUE
5.DELAI EXTINCTION
6.VOLUME BUZZER
7.MODE INITIAL
8.TONER VIDE ARRET
CONFIG SOURCE PAP.
9.TONER QUASI VIDE
10.AUTO CON­TINUE
11.CONTR AUTOMATIQT
12.CONTROL­DISTANT
1.PAPIER BAC1
Présentation du menu de configuration12
PAPIER STANDARD
TRANSPA­RENT
ETI­QUETTES
EN-TETE
ENVELOPPE
CARTE
STOCK EPAIS
BRILLANT
2.PAPIER BAC2
PARAM COPIE 1.MODE
2.NIVEAU DENS.(A)
3.NIVEAU DENS. (M)
4.CILLATION­NER
5.QUALITE
6.PRIORITE PAPIER
ENREGISTRE­MENT FAX
1.NUMEROT. UNE TOUCHE
2.NUMEROT. ABREGEE
A4
LETTER
3.NUMEROT. GROUPEE
Présentation du menu de configuration 13
PARAM. TRANSMISS.
1.NUMERISER DENS.
2.RESOLUTION
3.EN-TETE
PARAM. RECEPTION
PARAM. COMM. 1.TPE LIGNE
1.MDE MEM. RECEPT.
2.NO. de SONNERIES
3.RECEPTION REDUITE
4.IMPRESS. RECEPT.
5.MODE RECEPT
6.PIED DE PAGE
7.SELECTION BAC
TELEP.
2.LIGNE CON­TROLE
3.RTC/PABX
RAPPORTS 1.RAPPORT
PARAM. UTILISATEUR
ACTIVITE
2.RAPPORT ENVOI
3.RAPPORT RECU
1.PARA. PTT FAX
Présentation du menu de configuration14
2.DATE&HEURE HEURE
3.FORMAT DATE
4.ZOOM PREDEFINI
5.NO. FAX UTILISAT
6.NOM UTILISATEUR
REGL.
MIN. REGLEE
AN. REGLEE
MOIS REGLE
JOUR REGLE
IMPRESS. DIRECTE
1.QUALITE IMAGE
2.FORMAT PAPIER
BAC1 PAPIER
STANDARD
ETI­QUETTES
CARTE
STOCK EPAIS
BRILLANT
BAC2 LETTER
A4
Présentation du menu de configuration 15
3.MISE EN PAGE N-UP
PARAM. RESEAU
PARAM. EMAIL 1.NOM
1.ADRESSE IP
2.MASQUE S-RESEAU
3.PORTAIL
4.CONFIG. DNS
5.CONFIG. DDNS
EMETTEUR
2.ADRESSE EMAIL
3.SERVEUR SMTP
4.NO. PORT SMTP
5.DELAI SMTP
PARAM. SCANNER
6.INSERT; TEXTE
7.SUJET PAR DFT
1.RESOLUTION
2.FORMAT IMAGE
3.METHODE CODAGE
Présentation du menu de configuration16

Menu de configuration

Vous pouvez modifier les paramètres de la machine suivant les opérations les plus fréquentes que vous voulez effectuer.
"
Toutes les valeurs de paramètre par défaut définies en usines appa­raissent en gras dans les tableaux présentés ci-après.
"
Pour savoir comment définir des paramètres dans le menu de configu­ration, reportez-vous à la section “Définition des paramètres du menu de configuration”, page 26.
"
Pour savoir comment définir des paramètres dans les menus CONFI­GURATION SOURCE PAPIER, PARAMÈTRES COPIE, IMPRES­SION DIRECTE, PARAMÈTRES COPIE et PARAMÈTRES SCANNER ainsi que certaines options des menus PARAMÈTRES MACHINE et PARAMÈTRES UTILISATEUR , veuillez vous reporter au guide d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner.
"
Pour savoir comment définir les options du menu PARAMÈTRES RESEAU, veuillez consulter le Reference Guide.
Menu de configuration 17

PARAM. MACHINE

1.
RàZ PAN-
NEAU AUTO
MODE ECO.
2.
ENERG
3.
CONTRASTE
LCD
4.LANGUE
5.
DELAI
EXTINCTION
6.
VOLUME
BUZZER
7.
MODE
INITIAL
TONER VIDE
8.
ARRET
Pour savoir comment définir ces paramètres, cf. le guide d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner.
Options Pour régler le volume du signal sonore émis lors de
l’appui sur une touche ou lorsqu’une erreur se produit. Options COPIE / FAX Pour définir le mode de démarrage de la machine ou de
redémarrage après une réinitialisation automatique. Options ON / ON(FAX) / OFF
Pour spécifier si le travail d’impression doit s’interrompre lorsqu’il n’y a plus de toner.
Si un fax est en cours de réception lors de l’interruption de l’impression, il est enregistré en mémoire et automa­tiquement imprimé après correction de l’erreur.
ON : tout travail d’impression s’arrête dès que la
HAUT
/
BAS
/
OFF
machine détecte qu’il n’y a plus de toner.
9.TONER QUASI VIDE
CONTR
10.
AUTOMATIQT
CALIBRAGE
11.
12.CONTROL­DISTANT
ON (FAX) : seule l’impression de fax s’arrête dès
qu’il n’y a plus de toner et un message s’affiche sur l’écran du panneau de commande.
OFF : l’impression se poursuit même si la machine
détecte qu’il n’y a plus de toner, et un message s’affiche sur l’écran du panneau de commande.
Pour savoir comment définir ce paramètre, cf. le guide d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner.
Options ON / OFF Pour effectuer ou non une stabilisation d’image. Celle-ci
s’effectue lorsque l’option ON est sélectionnée Pour savoir comment définir ce paramètre, cf. le guide
d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner. Pour savoir comment définir ce paramètre, cf. le guide
d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner;
Menu de configuration18

ENREGISTREMENT FAX

1.
NUMEROT.
UNE TOUCHE
NUMEROT.
2.
ABREGEE
NUMEROT.
3.
GROUPEE
Pour programmer des touches individuelles avec des numéros de fax pouvant être ensuite rappelés aisément sans avoir à recomposer les numéros sur le clavier.
Vous pouvez programmer jusqu’à neuf touches en numérotation Une Touche.
Pour des instructions sur la programmation de touches de numérotation Une Touche, reportez-vous à la section “Numérotation Une Touche”, page 56.
Pour programmer des numéros de fax en numérotation abrégée, et les rappelés ensuite aisément sans avoir à recomposer les numéros sur le clavier.
Vous pouvez ainsi programmer jusqu’à 100 numéros de fax.
Pour des instructions sur la programmation de numéros abrégés, reportez-vous à la section “Numérotation abrégée”, page 59.
Pour programmer une seule touche avec un maximum de 50 numéros de fax différents inclus dans un groupe. Cette méthode de numérotation groupée est utile quand vous envoyez fréquemment des documents à un même groupe de destinataires.
Pour des instructions sur la programmation de numéros groupés, reportez-vous à la section “Numérotation groupée”, page 61.
Menu de configuration 19

PARAM. TRANSMISS.

1.
NUMERISER
DENS.
2.RESOLUTION Options STD / FIN / S/F / H/T
EN-TETE
3.
Options Pour spécifier la densité de numérsation d’un document.
Pour sélectionner la résolution (qualité d’image) de numérisation par défaut.
STD : Pour des documents contenant du texte nor-
FIN : Pour des documents contenant du texte en
S/F : Pour des documents tels que des articles de
H/T : Pour des documents contenant des
Pour modifier la résolution par défaut avant une trans­mission, appuyez sur la touche Résolution.
Options ON / OFF Pour spécifier si les informations de transmission (date
d’envoi, nom de l’émetteur, numéro de fax, etc.) doivent être imprimées sur les faxes envoyés.
CLAIR FONCE
mal (texte manuscrit inclus) (Standard)
petits caractères
presse ou contenant des illustrations détailées (Super Fin)
nuances tels que des photos (Demi-tons) Quand vous sélectionnez l’option H/T, un écran s’affiche, vous permettant un réglage plus précis (STD, FIN ou S/F).
"
Sur les modèles destinés aux USA, au Canada et à la Corée, l’option OFF ne peut pas être sélectionnée.
Menu de configuration20

PARAM. RECEPTION

1.
MDE MEM.
RECEPT.
No. de
2.
SONNERIES
RECPT.
3.
REDUITE
Options ON / OFF Pour activer (ON) ou désactiver (OFF) la réception en
mémoire. En cas de réception de faxes confidentiels, les document s reçus peuvent être stockés en mémoire, puis imprimés à une heure spécifiée ou après désactiva­tion de la réception en mémoire (OFF).
Un mot de passe peut être défini pour spécifier l’heure de début ou de fin de réception en mémoire ou pour annuler la fonction. Les heures de début et de fin de réception dans ce mode sont valables chaque jour tant que le mode reste activé.
Pour des instructions sur la définition des paramètres de ce mode, reportez-vous à la section “Activation du Mode Réception Mémoire”, page 27.
Options 1 à 16 (la valeur par défaut dépend de la
région de commercialisation de la machine)
Pour spécifier le nombre de sonneries (de 1 à 16) avant que la machine commence à réceptionner le fax quand un téléphone externe est branché.
Options ON / OFF / COUPER Pour spécifier si les documents plus grands que le for-
mat papier utilisé doivent être imprimés en réduction, divisés ou coupés.
ON : Le document est imprimé en réduction.OFF : Le document est imprimé en taille réelle et
divisé sur plusieurs pages.
COUPER : Le document est imprimé, mais toute
partie hors du format papier utilisé est tronquée. Pour des détails sur la longueur du document reçu par rapport au document effectivement imprimé, cf. “Impression des faxes reçus”, page 47.
Menu de configuration 21
4.
IMPRESS.
RECEPT.
5.MODE RECEPT Options AUTOMAT RX / MANU RX
6.PIED DE PAGE
SELECTION
7.
BAC
Options
Pour spécifier si le fax doit être imprimé seulement après la réception de toutes ses pages ou dès la réception de la première.
MEMOIRE RX : l’impression du fax démarre après
Pour activer le mode de réception automatique ou manuel.
AUTOMAT RX : la réception du fax se fait automa-
MANU RX : la réception du fax ne se fait pas auto-
Pour plus de détails sur la réception de fax en mode manuel, reportez-vous à la section “Réception manuelle de faxes”, page 46.
Options ON / OFF
Pour spécifier si les informations de réception (date de réception, nombre de pages, etc.) doivent être imprimées au bas des pages de chaque document reçu.
Options BAC1: DESACTIVER / ACTIVER
Pour sélectionner le bac papier à utiliser pour imprimer les documents reçus ou les rapports de transmission. Un bac papier à ne pas utiliser peut aussi être spécifié.
MEMOIRE RX / IMPR. RX
réception de toutes ses pages.
IMPR. RX
réception de la première page.
tiquement après le nombre de sonneries défini.
matiquement. Elle commence après avoir établi une connexion en décrochant le combiné télép­phonique ou en appuyant sur la touche Raccro- ché, puis sur la touche Envoi.
: l’impression du fax démarre dès la
BAC2: DESACTIVER / ACTIVER
"
Si le Bac 2 optionnel n’est pas installé, l’option BAC2 n’apparaît pas.
Menu de configuration22
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