KONICA MINOLTA 2590 MF User Manual [fr]

®

magicolor 2590MF
Guide d’utilisation
Télécopieur

4556-9603-00B

1800837-003A

Remerciements

Nous vous remercions d’avoir acheté une imprimante magicolor 2590 MF.
Vous avez fait un excellent choix. Ce guide d’utilisation décrit les procédures
et précautions à prendre pour utiliser les fonctions de télécopie. Veuillez le
lire avant de mettre en marche la machine et de l’utiliser.

Pour utiliser les fonctions de télécopie correctement, veuillez préalablement
lire les instructions fournies dans ce guide. Conservez ce guide à portée de
main pour pouvoir vous y référer immédiatement lorsque nécessaire.

Marques

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langue que ce soit sans l’autorisation écrite expresse de KONICA MINOLTA
BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

Avis

KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. se réserve le droit
de modifier le contenu de ce guide ainsi que le matériel qu’il décrit
sans avis préalable. Ce document a été rédigé avec toute la rigueur
requise pour éviter inexactitudes et lacunes. Toutefois, KONICA
MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. ne c o u v r e e n a u c u n e
manière toute forme de garantie, expresse ou implicite, de commer­cialisation et d’adaptation à des fins particulières que pourrait induire
ce guide. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. décline
toute responsabilité concernant des erreurs pouvant être contenues
dans ce guide ou des dommages fortuits, particuliers ou indirects
pouvant résulter de la fourniture de ce guide ou de son emploi pour
utiliser le matériel ou être liés au fonctionnement du matériel ainsi
utilisé.

Table des matières

1 Introduction ....................................................................................................... 1

Composants de la machine ..............................................................................2

Vue avant ............................................................................................ .... 2

Vue arrière ................................... ............................................................3

2 Panneau de commande et menu de configuration ........................................5

Présentation du panneau de commandel .......................................................6

Ecran du mode Fax .........................................................................................10

Structure de l’écran du mode Fax ...............................................................10

Structure de l’écran du mode Fonction .......................................................10

Accès au mode Fax .....................................................................................11

Signification des symboles affichés .............................................................11

Présentation du menu de configuration ......................................................12

Menu de configuration .................................................................................... 17

PARAM. MACHINE ....................................................................................18

ENREGISTREMENT FAX ...........................................................................19

PARAM. TRANSMISS. ................................................................................20

PARAM. RECEPTION .................................................................................21

PARAM. COMM. ........................................................................................23

RAPPORTS .................................................................................................24

Table des matières

1

PARAM. UTILISATEUR ...............................................................................25

Définition des paramètres du menu de configuration .................................26

Procédure générale de définition de paramètres dans le menu de

configuration ................................................................................................26

Réception en mémoire .................................................................................27

Activation du Mode Réception Mémoire ......................................................27

Désactivation du Mode Réception Mémoire ................................................28

3 Envoi de faxes .................................................................................................29

Opérations de base pour l’envoi de faxes ....................................................30

Envoi d’un fax via le chargeur ADF .............................................................30

Envoi d’un fax via la vitre d’exposition .........................................................32

Amélioration de la résolution......................................................................... 34

Saisie d’un destinataire ...................................... .. ..........................................34

Saisie directe d’un numéro de fax ...............................................................35

Utilisation de la numérotation Une Touche ..................................................35

Utilisation de la fonction Numérotation abrégée ..........................................36

Utilisation de la fonction Liste du répertoire téléphonique ...........................36

Utilisation de la fonction Recherche du répertoire téléphonique .................37

Utilisation de la fonction Renumérotation (Rappel) .....................................38

Saisie de plusieurs destinataires ............................................. ... ... ................38

Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (Diffusion) .....................................38

Envoi d’un fax à une heure définie (Envoi différé) .......................................40

Envoi d’un fax en mode manuel .....................................................................41

Envoi d’un fax en mode manuel sur appel téléphonique .............................41

Envoi d’un fax en mode manuel à l’aide de la touche Raccroché ...............42

Annulation (suppression) d’un document mémorisé en attente d’envoi ...42

Description de l’en-tête de fax .......................................................................43

4 Réception de faxes ..........................................................................................45

Réception automatique de faxes ..................................................................46

Réception manuelle de faxes .........................................................................46

Impression des faxes reçus ...........................................................................47

Qu’est-ce que la surface imprimable ? ........................................................47

Impression des informations de l’expéditeur sur les faxes reçus ................48

Méthode d’impression durant la réception .............................................49

récept. réduite : ON ...............................................................................49

récept. réduite : OFF ................... .. ... .....................................................51

récept. réduite : COUPER .....................................................................53

5 Enregistrement des destinataires ..................................................................55

La fonction ENREGISTREMENT FAX .............................................. ... ... ........56

Numérotation Une Touche ..............................................................................56

Programmation d’une numérotation Une Touche ........................................56

Modification/suppression d’informations d’une numérotation

Une Touche .................................................................................................58

Table des matières2

Numérotation abrégée ....................................................................................59

Programmation d’une numérotation abrégée ..............................................59

Modification/suppression d’informations d’un numéro abrégé ....................60

Numérotation groupée ........................................ ... .........................................61

Programmation d’une numérotation groupée ..............................................61

Modification/suppression d’informations d’une numérotation groupée........ 63

6 Mode Confirmation .........................................................................................65

Les compteurs de la machine .......................................................................66

Vérification du compteur des impressions fax .............................................66

Vérification du compteur des numérisations totales ....................................66

Contrôle des résultats d’émission/réception sur l’écran des messages ..67

Les rapports et listes...................................................................................... 67

Impression de rapports et de listes .............................................................67

RAPPORT ENVOI .......................................................................................67

RAPPORT RECU ........................................................................................68

RAPPORT ACTIVITE ..................................................................................68

LISTE DONNEES MEMO. ..........................................................................69

IMPRIM IMAGE MEMOIRE .........................................................................69

LISTE NOS UNE TOUCHE ............................................................ .. ...........69

LISTE NUMER. RAPIDE .............................................................................69

LISTE NUMEROT. GRPE ...........................................................................70

7 Résolution de problèmes ...............................................................................71

Problèmes lors de l’envoi de faxes ...............................................................72

Problèmes lors de la réception de faxes ......................................................73

Messages d’erreur affichés ...........................................................................75

8 Annexe ............................................................................................................. 77

Spécifications techniques ................................................... ...........................78

Saisie de texte .................................................................................................79

Utilisation du clavier ....................................................................................79

Saisie de numéros de fax ......................................................................79

Saisie de noms ......................................................................................80

Saisie d’adresses Email .......................................................................80

Modification du mode de saisie ...................................................................81

Exemple de saisie ................................................................. ......................81

Correction de texte et instructions de saisie ................................................82

Index .......................................................................................................................83

Table des matières 3

Table des matières4

Introduction

Composants de la machine

Les illustrations ci-dessous vous permettent de localiser les différents com­posants de la machine auxquels il est fait référence dans ce guide.

Vue avant

1–Chargeur automatique de
documents (ADF)

1a–Guides latéraux
1b–Plateau d’alimentation des

documents

1c–Plateau de réception des

documents

2–Panneau de commande
3–Bac de sortie
4–Bac 1 (bac multifonctions)
5–Bac 2
6–Vitre d’exposition

"

Dans certains messages
d’état ou d’erreur, l’expres­sion “capot doc.” fait aussi
référence au chargeur ADF.

1b1a

1c

2

3

5 4

6

Composants de la machine2

Vue arrière

1. Prise TEL (téléphone)

2. Prise LINE (ligne téléphonique)

3. Port d’interface Ethernet

10Base-T/100Base-TX (IEEE

802.3)

1

2

3

Composants de la machine 3

Composants de la machine4

Panneau de

commande et

menu de

configuration

Présentation du panneau de commande

12 4

3 5 6 7 8 10 11 12 13

N° Composant Utilité

1Touche

Renum./Pause

2Voyant

Auto RX

3Touche

Résolution

4Touche

Num.Rapide

5Touche

Raccroché

9

161720

Pour rappeler le dernier numéro composé ou
marquer une pause dans un appel fax.

Pour plus de détails, cf. “Utilisation de la fonction
Renumérotation (Rappel)”, page 38.

S’allume quand la fonction de réception automa­tique est activée.

Pour plus de détails, cf. “Réception automatique
de faxes”, page 46.

Pour régler la qualité d’image de la télécopie.
Pour plus de détails, cf. “Amélioration de la résolu-

tion”, page 34.
Pour rappeler un numéro abrégé.

Pour plus de détails, cf. “Utilisation de la fonction
Numérotation abrégée”, page 36.

Pour envoyer et recevoir des transmissions avec
le combiné accroché.

Pour plus de détails, cf. “Envoi d’un fax en mode
manuel à l’aide de la touche Raccroché”, page 42
ou “Réception manuelle de faxes”, page 46.

15181921222324

14

Présentation du panneau de commande6

6Touche

Fonction

7 Voyant

Erreur

8 Touche

Afficher

9 Ecran LCD Affiche les paramètres, les menus et les mes-

10 Clavier Pour saisir un nombre de copies souhaité, un

11 Touche

Fax

12 Touche

Scan

Pour spécifier les paramètres de bacs, d’impres­sion recto-verso, de copie de carte ID et de télé­copie.

Pour plus de détails, cf. “Envoi d’un fax à plusieurs
destinataires (Diffusion)”, page 38, “Envoi d’un fax
à une heure définie (Envoi différé)”, page 40, ou
“Annulation (suppression) d’un document mémo­risé en attente d’envoi”, page 42.

Indique une condition d’erreur.
Pour plus de détails, cf. “Messages d’erreur affi-

chés”, page 75.
Pour afficher l’état et les paramètres de la

machine.
Pour plus de détails, cf. “M ode Confirmation”, p age

65.

sages.
Pour plus de détails, cf. “Ecran du mode Fax”,

page 10.

numéro de fax, une adresse email et un nom de
destinataire.

Pour plus de détails sur la saisie d’un destinataire,
cf. “Saisie d’un destinataire”, page 34. Pour plus
de détails sur la saisie de texte, cf. “Saisie de
texte”, page 79.

Pour passer en mode Fax.
Cette touche est éclairée en vert quand la machine

est dans ce mode.
Pour plus de détails, cf. “Ecran du mode Fax”,

page 10.
Pour passer en mode Numérisation (Scan vers

Email ou Scan vers PC).
Cette touche est éclairée en vert quand la machine

est dans ce mode.
Pour plus de détails, reportez-vous au guide

d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner.

Présentation du panneau de commande 7

13 Touche

Copie

14 Touche

Stop/RàZ

15 Touche

Envoi

16 Touche

Autre C Toner

17 Touche

Annuler/C

Pour passer en mode Copie.
Cette touche est éclairée en vert quand la machine

est dans ce mode.
Pour plus de détails, reportez-vous au guide

d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner.
Pour arrêter toute opération à tout moment.

Pour quitter le menu.
Annule toute numérisation, transmission, réception

et impression en cours, et restaure les valeurs par
défaut de la tâche concernée.

Pour plus de détails, cf. “Opérations de base pour
l’envoi de faxes”, page 30.

Pour démarrer une copie couleur.
Pour démarrer une copie ou une télécopie mono-

chrome.
Pour plus de détails, cf. “Opérations de base pour

l’envoi de faxes”, page 30 ou “Réception manuelle
de faxes”, page 46.

S’utilise pour remplacer le toner. Pour plus de
détails, reportez-vous au guide d’utilisation
Imprimante/Copieur/Scanner.

Pour annuler le nombre de copies sélectionné.
Pour passer au premier écran de sélection d’un

menu ou revenir à l’écran principal.
Pour plus de détails, cf. “Définition des paramètres

du menu de configuration”, page 26 ou “Saisie de
texte”, page 79.

18 ) Pour accéder aux options de menu suivantes.

Pour confirmer le caractère saisi et passer au
caractère suivant lors de la saisie de texte.

Pour plus de détails, cf. “Définition des paramètres
du menu de configuration”, page 26.

Présentation du panneau de commande8

19 + Pour remonter dans la structure des menus.

Pour remonter dans les options de menu disponi­bles.

Pour plus de détails, cf. “Définition des paramètres
du menu de configuration”, page 26.

20 , Pour descendre dans la structure des menus.

Pour descendre dans les options de menu disponi­bles.

Pour plus de détails, cf. “Définition des paramètres
du menu de configuration”, page 26.

21 Touche

Menu Select

22 * Pour accéder aux options de menu précédentes.

23 Touches de

fonctions Copie

Pour entrer dans la structure des menus.
Pour descendre dans la structure des menus.
Pour sélectionner l’option de menu affichée.
Pour plus de détails, cf. “Définition des paramètres

du menu de configuration”, page 26.

Pour confirmer le caractère saisi et passer au
caractère précédent lors de la saisie de texte.

Pour plus de détails, cf. “Définition des paramètres
du menu de configuration”, page 26.

Pour accéder aux fonctions de copie.
Pour plus de détails, reportez-vous au guide d’utili-

sation Imprimante/Copieur/Scanner.

"

Si vous appuyez sur l’une de ces touches
en mode Fax, la machine passe en mode
Copie. Pour plus de détails, reportez-vous
au guide d’utilisation Imprimante/Copieur/
Scanner.

24 Touches de

numérotation
Une-Touche

Pour enregistrer et rappeler les numéros program­més avec Une-Touche.

Pour plus de détails, cf. “Utilisation de la numérota­tion Une Touche”, page 35 ou “Numérotation Une
Touche”, page 56.

Présentation du panneau de commande 9

Ecran du mode Fax

Structure de l’écran du mode Fax

Pour afficher l’écran du mode Fax, appuyez sur la touche Fax.
L’écran qui s’affiche est structuré comme suit.

Partie Composant Description

Supérieure Nom du mode

ou de la fonc­tion

Inférieure Messages Affiche des messages, instructions et autres.

Structure de l’écran du mode Fonction

Pour afficher l’écran du mode Fonction, appuyez sur la touche Fonction.
L’écran qui s’affiche est structuré comme suit.

Partie Composant Description

Supérieure Nom de la

fonction

 Indique les paramètres du mode ou de la fonction

couramment sélectionnée.

 Affiche le menu, la fonctions ou les paramètres

courants.

 Affiche les messages d’erreur le cas échéant.
 Affiche l’heure et la capacité mémoire restante

quandd la machine est en attente.

1.DIFFUSION

Un fax peut être envoyé à plusieurs destinataires en
une seule transmission. Pour plus de détails, cf. “Envoi
d’un fax à plusieurs destinataires (Diffusion)”, page 38.

2.MINUT. TRANSMIS

Un document peut être numérisé et enregistré en
mémoire afin d’être faxé ultérieurement à une heure
donnée. Pour plus de détails, cf. “Envoi d’un fax à une
heure définie (Envoi différé)”, page 40.

3.ANNULER RESERV.

Un document parmi ceux stockés en mémoire et en
attente d’envoi, peut être sélectionné et supprimé. Pour
plus de détails, cf. “Annulation (suppression) d’un docu­ment mémorisé en attente d’envoi”, page 42.

Inférieure Messages Affiche des messages, instructions et autres.

Ecran du mode Fax10

Accès au mode Fax

Pour pouvoir utiliser une fonction Fax, vérifiez que la touche Fax est éclairée
en vert. Si elle ne l’est pas, appuyez dessus.

L’accès au mode Fax quand la machine est dans un autre mode de fonction­nement s’effectue aussi en appuyant sur la touche Num.Rapide, Renum./

Pause ou sur une touche de numérotation Une-Touche.

Signification des symboles affichés

Symbole Description

Numérotation La composition d’un numéro de fax est en cours.

Appel La machine reçoit un appel.

Emission Un document est en cours d’envoi.

Réception Un document est en cours de réception.

Nombre de
pages
numérisées

Tonalité Si le type de numérotation de votre ligne téléphoni-

Pause Une pause est marquée.

Emission pro­grammée
(minuterie)

Réception
mémoire

Le nombre de pages de document numérisées
apparaît à côté du symbole.

que est par impulsions, appuyez sur la touche
pour émettre provisoirement des tonalités.

Un document est mis en attente pour une émission
programmée (minuterie).

Un document est mis en attente pour une récep­tion en mémoire.

Ecran du mode Fax 11

Présentation du menu de configuration

Le menu de configuration de la magicolor 2590MF , accessible sur le panneau
de commande de la machine, se présente comme suit.

"

Pour accéder au menu de configuration, appuyez sur la touche Menu
Select..

Menu
Select

PARAM.
MACHINE

1.RÀZ PAN­NEAU AUTO

2.MODE ECO.
ENERG

3.CONTRASTE
LCD

4.LANGUE

5.DELAI
EXTINCTION

6.VOLUME
BUZZER

7.MODE
INITIAL

8.TONER VIDE
ARRET

CONFIG
SOURCE PAP.

9.TONER
QUASI VIDE

10.AUTO CON­TINUE

11.CONTR
AUTOMATIQT

12.CONTROL­DISTANT

1.PAPIER
BAC1

Présentation du menu de configuration12

PAPIER
STANDARD

TRANSPA­RENT

ETI­QUETTES

EN-TETE

ENVELOPPE

CARTE

STOCK
EPAIS

BRILLANT

2.PAPIER
BAC2

PARAM COPIE 1.MODE

2.NIVEAU
DENS.(A)

3.NIVEAU
DENS. (M)

4.CILLATION­NER

5.QUALITE

6.PRIORITE
PAPIER

ENREGISTRE­MENT FAX

1.NUMEROT.
UNE TOUCHE

2.NUMEROT.
ABREGEE

A4

LETTER

3.NUMEROT.
GROUPEE

Présentation du menu de configuration 13

PARAM.
TRANSMISS.

1.NUMERISER
DENS.

2.RESOLUTION

3.EN-TETE

PARAM.
RECEPTION

PARAM. COMM. 1.TPE LIGNE

1.MDE MEM.
RECEPT.

2.NO. de
SONNERIES

3.RECEPTION
REDUITE

4.IMPRESS.
RECEPT.

5.MODE
RECEPT

6.PIED DE
PAGE

7.SELECTION
BAC

TELEP.

2.LIGNE CON­TROLE

3.RTC/PABX

RAPPORTS 1.RAPPORT

PARAM.
UTILISATEUR

ACTIVITE

2.RAPPORT
ENVOI

3.RAPPORT
RECU

1.PARA. PTT
FAX

Présentation du menu de configuration14

2.DATE&HEURE HEURE

3.FORMAT
DATE

4.ZOOM
PREDEFINI

5.NO. FAX
UTILISAT

6.NOM
UTILISATEUR

REGL.

MIN.
REGLEE

AN.
REGLEE

MOIS
REGLE

JOUR
REGLE

IMPRESS.
DIRECTE

1.QUALITE
IMAGE

2.FORMAT
PAPIER

BAC1 PAPIER

STANDARD

ETI­QUETTES

CARTE

STOCK
EPAIS

BRILLANT

BAC2 LETTER

A4

Présentation du menu de configuration 15

3.MISE EN
PAGE N-UP

PARAM.
RESEAU

PARAM. EMAIL 1.NOM

1.ADRESSE IP

2.MASQUE
S-RESEAU

3.PORTAIL

4.CONFIG.
DNS

5.CONFIG.
DDNS

EMETTEUR

2.ADRESSE
EMAIL

3.SERVEUR
SMTP

4.NO. PORT
SMTP

5.DELAI SMTP

PARAM.
SCANNER

6.INSERT;
TEXTE

7.SUJET PAR
DFT

1.RESOLUTION

2.FORMAT
IMAGE

3.METHODE
CODAGE

Présentation du menu de configuration16

Menu de configuration

Vous pouvez modifier les paramètres de la machine suivant les opérations
les plus fréquentes que vous voulez effectuer.

"

Toutes les valeurs de paramètre par défaut définies en usines appa­raissent en gras dans les tableaux présentés ci-après.

"

Pour savoir comment définir des paramètres dans le menu de configu­ration, reportez-vous à la section “Définition des paramètres du menu
de configuration”, page 26.

"

Pour savoir comment définir des paramètres dans les menus CONFI­GURATION SOURCE PAPIER, PARAMÈTRES COPIE, IMPRES­SION DIRECTE, PARAMÈTRES COPIE et PARAMÈTRES
SCANNER ainsi que certaines options des menus PARAMÈTRES
MACHINE et PARAMÈTRES UTILISATEUR , veuillez vous reporter au
guide d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner.

"

Pour savoir comment définir les options du menu PARAMÈTRES
RESEAU, veuillez consulter le Reference Guide.

Menu de configuration 17

PARAM. MACHINE

1.

RàZ PAN-

NEAU AUTO

MODE ECO.

2.

ENERG

3.

CONTRASTE

LCD

4.LANGUE

5.

DELAI

EXTINCTION

6.

VOLUME

BUZZER

7.

MODE

INITIAL

TONER VIDE

8.

ARRET

Pour savoir comment définir ces paramètres, cf. le guide
d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner.

Options
Pour régler le volume du signal sonore émis lors de

l’appui sur une touche ou lorsqu’une erreur se produit.
Options COPIE / FAX
Pour définir le mode de démarrage de la machine ou de

redémarrage après une réinitialisation automatique.
Options ON / ON(FAX) / OFF

Pour spécifier si le travail d’impression doit s’interrompre
lorsqu’il n’y a plus de toner.

Si un fax est en cours de réception lors de l’interruption
de l’impression, il est enregistré en mémoire et automa­tiquement imprimé après correction de l’erreur.

 ON : tout travail d’impression s’arrête dès que la

HAUT

/

BAS

/

OFF

machine détecte qu’il n’y a plus de toner.

9.TONER QUASI
VIDE

CONTR

10.

AUTOMATIQT

CALIBRAGE

11.

12.CONTROL­DISTANT

 ON (FAX) : seule l’impression de fax s’arrête dès

qu’il n’y a plus de toner et un message s’affiche sur
l’écran du panneau de commande.

 OFF : l’impression se poursuit même si la machine

détecte qu’il n’y a plus de toner, et un message
s’affiche sur l’écran du panneau de commande.

Pour savoir comment définir ce paramètre, cf. le guide
d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner.

Options ON / OFF
Pour effectuer ou non une stabilisation d’image. Celle-ci

s’effectue lorsque l’option ON est sélectionnée
Pour savoir comment définir ce paramètre, cf. le guide

d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner.
Pour savoir comment définir ce paramètre, cf. le guide

d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner;

Menu de configuration18

ENREGISTREMENT FAX

1.

NUMEROT.

UNE TOUCHE

NUMEROT.

2.

ABREGEE

NUMEROT.

3.

GROUPEE

Pour programmer des touches individuelles avec des
numéros de fax pouvant être ensuite rappelés aisément
sans avoir à recomposer les numéros sur le clavier.

Vous pouvez programmer jusqu’à neuf touches en
numérotation Une Touche.

Pour des instructions sur la programmation de touches
de numérotation Une Touche, reportez-vous à la section
“Numérotation Une Touche”, page 56.

Pour programmer des numéros de fax en numérotation
abrégée, et les rappelés ensuite aisément sans avoir à
recomposer les numéros sur le clavier.

Vous pouvez ainsi programmer jusqu’à 100 numéros de
fax.

Pour des instructions sur la programmation de numéros
abrégés, reportez-vous à la section “Numérotation
abrégée”, page 59.

Pour programmer une seule touche avec un maximum
de 50 numéros de fax différents inclus dans un groupe.
Cette méthode de numérotation groupée est utile quand
vous envoyez fréquemment des documents à un même
groupe de destinataires.

Pour des instructions sur la programmation de numéros
groupés, reportez-vous à la section “Numérotation
groupée”, page 61.

Menu de configuration 19

PARAM. TRANSMISS.

1.

NUMERISER

DENS.

2.RESOLUTION Options STD / FIN / S/F / H/T

EN-TETE

3.

Options
Pour spécifier la densité de numérsation d’un document.

Pour sélectionner la résolution (qualité d’image) de
numérisation par défaut.

 STD : Pour des documents contenant du texte nor-

 FIN : Pour des documents contenant du texte en

 S/F : Pour des documents tels que des articles de

 H/T : Pour des documents contenant des

Pour modifier la résolution par défaut avant une trans­mission, appuyez sur la touche Résolution.

Options ON / OFF
Pour spécifier si les informations de transmission (date

d’envoi, nom de l’émetteur, numéro de fax, etc.) doivent
être imprimées sur les faxes envoyés.

CLAIR FONCE

mal (texte manuscrit inclus) (Standard)

petits caractères

presse ou contenant des illustrations détailées
(Super Fin)

nuances tels que des photos (Demi-tons)
Quand vous sélectionnez l’option H/T, un écran
s’affiche, vous permettant un réglage plus précis
(STD, FIN ou S/F).

"

Sur les modèles destinés aux USA, au Canada et
à la Corée, l’option OFF ne peut pas être
sélectionnée.

Menu de configuration20

PARAM. RECEPTION

1.

MDE MEM.

RECEPT.

No. de

2.

SONNERIES

RECPT.

3.

REDUITE

Options ON / OFF
Pour activer (ON) ou désactiver (OFF) la réception en

mémoire. En cas de réception de faxes confidentiels, les
document s reçus peuvent être stockés en mémoire,
puis imprimés à une heure spécifiée ou après désactiva­tion de la réception en mémoire (OFF).

Un mot de passe peut être défini pour spécifier l’heure
de début ou de fin de réception en mémoire ou pour
annuler la fonction. Les heures de début et de fin de
réception dans ce mode sont valables chaque jour tant
que le mode reste activé.

Pour des instructions sur la définition des paramètres de
ce mode, reportez-vous à la section “Activation du Mode
Réception Mémoire”, page 27.

Options 1 à 16 (la valeur par défaut dépend de la

région de commercialisation de la machine)

Pour spécifier le nombre de sonneries (de 1 à 16) avant
que la machine commence à réceptionner le fax quand
un téléphone externe est branché.

Options ON / OFF / COUPER
Pour spécifier si les documents plus grands que le for-

mat papier utilisé doivent être imprimés en réduction,
divisés ou coupés.

 ON : Le document est imprimé en réduction.
 OFF : Le document est imprimé en taille réelle et

divisé sur plusieurs pages.

 COUPER : Le document est imprimé, mais toute

partie hors du format papier utilisé est tronquée.
Pour des détails sur la longueur du document reçu
par rapport au document effectivement imprimé, cf.
“Impression des faxes reçus”, page 47.

Menu de configuration 21

4.

IMPRESS.

RECEPT.

5.MODE RECEPT Options AUTOMAT RX / MANU RX

6.PIED DE
PAGE

SELECTION

7.

BAC

Options

Pour spécifier si le fax doit être imprimé seulement après
la réception de toutes ses pages ou dès la réception de
la première.

 MEMOIRE RX : l’impression du fax démarre après



Pour activer le mode de réception automatique ou
manuel.

 AUTOMAT RX : la réception du fax se fait automa-

 MANU RX : la réception du fax ne se fait pas auto-

Pour plus de détails sur la réception de fax en mode
manuel, reportez-vous à la section “Réception manuelle
de faxes”, page 46.

Options ON / OFF

Pour spécifier si les informations de réception (date de
réception, nombre de pages, etc.) doivent être
imprimées au bas des pages de chaque document reçu.

Options BAC1: DESACTIVER / ACTIVER

Pour sélectionner le bac papier à utiliser pour imprimer
les documents reçus ou les rapports de transmission. Un
bac papier à ne pas utiliser peut aussi être spécifié.

MEMOIRE RX / IMPR. RX

réception de toutes ses pages.

IMPR. RX

réception de la première page.

tiquement après le nombre de sonneries défini.

matiquement. Elle commence après avoir établi
une connexion en décrochant le combiné télép­phonique ou en appuyant sur la touche Raccro-
ché, puis sur la touche Envoi.

: l’impression du fax démarre dès la

BAC2: DESACTIVER / ACTIVER

"

Si le Bac 2 optionnel n’est pas installé, l’option
BAC2 n’apparaît pas.

Menu de configuration22

PARAM. COMM.

1.TEL LINE
TYPE

2.

LIGNE CON-

TROLE

3.

RTC/PABX

Options TONALITE / IMPULSION
Pour sélectionner le système de numérotation. Si ce

paramètre n’est pas correctement défini pour le système
de numérotation utilisé, les faxes ne peuvent pas être
envoyés.

Sélectionnez le paramètre approprié après avoir vérifié
le système de numérotation utilisé par votre ligne télé­phonique.

"

Si le

PARAM. PTT FAX

UTILISATEUR est défini avec l’o ption

CANADA

pas être modifié.

Options HAUT / BAS / OFF
Pour sélectionner le volume sonore du signal de contrôle

de transmission.

"

Même lorsque l’option OFF est sélectionnée, le
signal sonore de contrôle est audible quand vous
appuyez sur la touche Raccroché.

Options RTC / PABX
Pour sélectionner le mode de câblage du téléphone con-

necté : réseau public (RTC) ou privé (PABX).
Pour un câblage PABX, le préfixe (numéro d’accès à une

ligne extérieure (ou numéro de poste)) peut être spécifié.

ou NEW ZEALAND, ce paramètre ne peut

dans le menu PARAM.

USA

,

Menu de configuration 23

RAPPORTS

1.

RAPPORT

ACTIVITE

2.

RAPPORT

ENVOI

RAPPORT

3.

RECU

Options ON / OFF
Toutes les 60 émissions/réceptions, un rapport peut être

imprimé pour une vérification de résultats. Ce paramètre
vous permet de spécifier si ce rapport doit être ou non

automatiquement imprimé après la 60
réception.

Options ON / ON(ERREUR) / OFF
Pour spécifier si un rapport de résultat de transmission

doit être non imprimé automatiquement à la fin d’une
transmission.

 ON : imprime un rapport après chaque transmis-

sion.

 ON(ERREUR) : imprime un rapport après une

transmission seulement si une erreur est surve­nue.

 OFF : n’imprime pas de rapport après chaque

transmission, même si une erreur est survenue.
Options ON / ON(ERREUR) / OFF
Pour spécifier si un rapport de résultat de réception doit

être non imprimé automatiquement à la fin d’une récep­tion.

 ON : imprime un rapport après chaque réception.
 ON(ERREUR) : imprime un rapport après une

réception seulement si une erreur est survenue.

 OFF : n’imprime pas de rapport après chaque

réception, même si une erreur est survenue.

ème

émission/

Menu de configuration24

PARAM. UTILISATEUR

1.

PARAM. PTT

FAX

2.DATE&HEURE Options HEURE REGL. : 00 à 23

3.DATE FORMAT Options MM/JJ/AA / JJ/MM/AA / AA/MM/JJ

4 ZOOM
PREDEFINI

5 NO. FAX
UTILISAT

6 NOM
UTILISATEUR

Options USA / UK / VIETNAM / ARGENTINA /

AUSTRALIA / AUSTRIA / BELGIUM /
BRAZIL / CANADA / CHINA / CZECH
/ DENMARK / EUROPE / FINLAND /
FRANCE / GERMANY / GREECE / HONG
KONG / HUNGARY / IRELAND /
ISRAEL / ITALY / JAPAN / KOREA /
MALAYSIA / MEXICO / NETHERLANDS
/ NEW ZEALAND / NORWAY /
PHILIPPINES / POLAND / PORTUGAL
/ RUSSIA / SAUDI ARABIA /
SINGAPORE / SLOVAKIA / SOUTH
AFRICA / SPAIN / SWEDEN /
SWITZERLAND / TAIWAN / TURKEY

Pour sélectionner le pays où la machine est installée.

MIN. REGLEE : 00 à 59
AN. REGLEE : 00 à 99 (2000 à 2099)
MOIS REGLE : 01 à 12
JOUR REGLE : 01 à 31

Pour entrer la date et l’heure de la machi n e (a u moyen
du clavier). Si le paramètre
défini avec l’option USA ou CANADA, l’heure est automa­tiquement changée en fonction des horaires d’été.
(Début : Premier dimanche d’avril à 2 a.m. ; Fin : Dernier
dimanche d’octobre à 2 a.m.)

Pour sélectionner le mode d’affichage de la date dans
les rapports et listes.

Pour des détails sur la définition de ce paramètre,
reportez-vous au guide d’utilisation Imprimante/Copieur/
Scanner.

Pour entrer votre numéro de fax. Vous pouvez saisir 20
caractères maximum (chiffres, espaces, signes + et ­inclus).Le numéro spécifié est imprimé en en-tête des
faxes émis.

Pour entrer votre nom. Vous pouvez saisir 32 caractères
maximum. Le nom spécifié est imprimé en en-tête des
faxes émis.

PARAM. PTT FAX

est

Menu de configuration 25

Définition des paramètres du menu de configuration

Procédure générale de définition de paramètres dans le menu de configuration

1

Avec l’écran du mode Fax affiché, appuyez sur la touche Menu Select
pour accéder au menu de configuration.

2

Vérifiez le nom du menu affiché sur la première ligne, et appuyez sur la
touche + ou , pour accéder au menu souhaité, puis appuyez sur la tou­che Menu Select pour définir un paramètre dans ce menu.

"

Pour savoir comment afficher un menu, reportez-vous à la configu­ration des menus présentée en page 12. Lorsque le nom du menu
souhaité est affiché, appuyez sur la touche Menu Select.

"

Un paramètre de menu peut aussi être affiché en saisissant le
numéro correspondant sur le clavier.
Exemple : Pour afficher “Volume Buzzer”, appuyez sur la touche 6
quand l’écran affiche PARAM. MACHINE.
Pour savoir quels sont les numéros attribués aux différents para­mètres de chaque menu, reportez-vous à la configuration des
menus présentée en page 12.

3

Pour sélectionner un paramètre, appuyez sur la touche * ou ).
Si le symbole + ou , apparaît sur l’écran des paramètres, appuyez sur la
touche + ou , jusqu’à ce que le paramètre voulu s’affiche.
Pour accéder à un paramètre, saisissez son numéro sur le clavier.

4

Appuyez sur la touche Menu Select.
Le paramètre sélectionné est appliqué, et l’écran du mode Fax s’affiche à
nouveau.

"

Pour annuler les paramètres, appuyez sur la touche Annuler/C.

Définition des paramètres du menu de configuration26

Réception en mémoire

Si vous recevez des faxes confidentiels, les documents correspondants peu­vent être stockés en mémoire et seulement imprimés à une heure spécifiée
ou lors de la désactivation de la fonction de réception en mémoire.

La réception en mémoire peut être utilisée avec les paramètres suivants :



Paramètres Heure de début/fin : Non définis
Le mode de réception mémoire “MDE MEM. RECEPT.” est normalement
activé (option “ON”). Pour imprimer un fax stocké en mémoire, sélection­nez l’option “OFF” pour le paramètre “MDE MEM. RECEPT.”.



Paramètres Heure de début/fin : Définis
La réception en mémoire débute et se termine aux heures spécifiées.

Exemple 1 : L’option “ALLUMAGE” est définie à 18:00 et l’option
“EXTINCTION” est définie à 8:00

La machine se trouve en mode de réception en mémoire de 18:00 à
8:00 heures et en mode de réception normale, après que tous les
faxes reçus ont été imprimés, de 8:00 à 18:00 heures.

Exemple 2 : Les options “ALLUMAGE” et “EXTINCTION” sont toutes
deux définies à 12:00 (les heures de début et de fin sont identiques)

Le mode de réception mémoire “MDE MEM. RECEPT.” est normale­ment activé (option “ON”) ; toutefois, les faxes stockés en mémoire
sont imprimés à 12:00 heures.

Activation du Mode Réception Mémoire

1

Avec l’écran du mode Fax affiché, appuyez sur la touche Menu Select
pour accéder au menu de configuration.

2

Appuyez sur la touche + ou , pour afficher PARAM. RECEPTION, et
appuyez sur la touche Menu Select.

3

Affichez le paramètre MDE MEM. RECEP T., et appuyez sur la touche
Menu Select.

4

Appuyez sur la touche * ou ) pour sélectionner “ON”, et appuyez sur la
touche Menu Select.

L’écran affiche ALLUMAGE.

5

Spécifiez l’heure à laquelle la réception en mémoire doit commencer, et
appuyez sur la touche Menu Select.

L’écran affiche EXTINCTION.

"

Si vous ne voulez pas spécifier d’heure de début, appuyez sur la tou­che Menu Select sans entrer d’heure. L’écran MOT DE PASSE appa­raît. Passez à l’étape 7.

Définition des paramètres du menu de configuration 27

6

Spécifiez l’heure à laquelle la réception en mémoire doit se terminer, et
appuyez sur la touche Menu Select.

L’écran af fiche MOT DE PASSE.

7

Saisissez votre mot de passe, et appuyez sur la touche Menu Select.
Le mode de réception en mémoire est maintenant activé.

"

Le mot de passe est requis pour désactiver le mode de réception en
mémoire ou pour modifier les heures de début et de fin. Saisissez un
mot de passe à 4 chiffres.

"

Si vous ne voulez pas entrer de mote de passe, appuyez sur la touche
Menu Select sans le saisir.

Désactivation du Mode Réception Mémoire

1

Avec l’écran du mode Fax affiché, appuyez sur la touche Menu Select
pour accéder au menu de configuration.

2

Appuyez sur la touche + ou , pour afficher P ARAM. RECEPTION, et
appuyez sur la touche Menu Select.

3

Affichez le paramètre MDE MEM. RECEPT., et appuyez sur la touche
Menu Select.

4

Appuyez sur la touche * ou ) pour sélectionner “OFF”, et appuyez sur la
touche Menu Select.

L’écran af fiche MOT DE PASSE.

"

Si aucun mot de passe n’a été saisi, le mode de réception en mémoire
est alors désactivé.

5

Saisissez votre mot de passe, et appuyez sur la touche Menu Select.
Le mode de réception en mémoire est alors désactivé.

"

Si des faxes sont stockés en mémoire, leur impression démarre.

Définition des paramètres du menu de configuration28

Envoi de faxes

Opérations de base pour l’envoi de faxes

Cette section décrit les opéraions de base à effectuer pour l’envoi de faxes.

"

Seuls des documents de format Statement(ST), Letter(L T), Legal(LG),
A5 ou A4 peuvent être envoyés en fax.

Envoi d’un fax via le chargeur ADF

En utilisant le chargeur ADF, vous pouvez automatiquement numériser des
documents originaux de plusieurs pages.

"

Ne placez pas des originaux reliés, par exemple, avec des trombones
ou des agrafes.

"

Ne chargez pas plus de 50 feuilles à la fois car vous risquez de provo­quer des bourrages pouvant endommager l’original ou la machine.

"

Si l’original n’est pas chargé correctement, il risque de s’alimenter de
de travers dans le chargeur et de s’abîmer.

"

Pendant la numérisation de documents via le chargeur ADF, n’ouvrez
pas le capot du chargeur.

1

Appuyez sur la touche Fax pour accéder au mode Télécopie.

2

Assurez-vous qu’il n’y a pas de document placé sur la vitre d’exposition.

3

Placez l’original sur le plateau
d’alimentation du chargeur ADF,
face vers le haut.

4

Ajustez les guides latéraux à la largeur du document.

5

Appuyez sur la touche Résolution pour spécifier la qualité d’image dési­rée.

"

La qualité d’image du document peut être réglée en utilisant la touche
Résolution. Pour plus de détails, cf. “Amélioration de la résolution”,
page 34.

6

Saisissez le numéro de fax du destinataire suivant l’une des méthodes
ci-après :

–

Saisie directe du numéro de fax

Opérations de base pour l’envoi de faxes30

–

A l’aide d’une touche de numérotation Une-Touche (y compris numé­rotation groupée)

–

A l’aide d’une touche de numérotation abrégée

–

En utilisant la fonction du répertoire téléphonique

–

A l’aide de la touche Renum./Pause

"

Pour plus de détails sur les méthodes de saisie d’un destinataire,
cf. “Saisie d’un destinataire”, page 34. Pour savoir commen utiliser la
touche Renum./Pause, cf. “Utilisation de la fonction Renumérotation
(Rappel)”, page 38.

"

Un fax peut aussi être envoyé à plusieurs destinataires en utilisant la
fonction Diffusion. Pour savoir comment utiliser cette fonction,
cf. “Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (Diffusion)”, page 38.

7

Appuyez sur la touche Envoi.
Le document est numérisé, puis le fax est envoyé.

"

Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un
message vous demande de confirmer l’annulation de l’opération.
Sélectionnez “Oui”, et appuyez sur la touche Menu Select.

"

Si le fax n’a pas pu être envoyé (parce que la ligne était occupée, par
exemple), la fonction de rappel automatique fera un nouvel essai de
transmission.
Si le fax n’a pas pu être envoyé via la fonction de Rappel Automati­que, un rapport de transmission peut être imprimé. Pour plus de
détails, cf. “RAPPORT ENVOI”, page 67.

"

Si vous voulez annuler l’envoi d’un document numérisé en attente de
transmission, sélectionnez “ANNULER RESERV.” dans le menu
Fonction. Pour plus de détails, cf. “Annulation (suppression) d’un
document mémorisé en attente d’envoi”, page 42.

"

Un document de plusieurs pages étant enregistré en mémoire durant
son envoi, il est numérisé à haute vitesse. La mémoire peut contenir
un maximum de 512 pages (qui peut toutefois ne pas être atteint en
cas de numérisation à haute résolution d’images détaillées). Lorsque
la capacité de stockage en mémoire devient insuffisante, la numérisa­tion du document s’interrompt et un message vous invite à lancer ou à
annuler l’envoi du document. En cas d’annulation de l’envoi, toutes les
pages du document déjà numérisées sont supprimées. En cas de
confirmation de l’envoi, la numérisation du document s’arrête et sa
transmission démarre. Après l’envoi des pages numérisées, la numé­risation du document reprend.

Opérations de base pour l’envoi de faxes 31

Envoi d’un fax via la vitre d’exposition

1

Appuyez sur la touche Fax pour accéder au mode Télécopie.

2

Retirez tous documents pouvant se trouver dans le chargeur ADF.

"

Si vous utilisez la vitre d’exposition pour numériser, ne placez aucun
document dans le chargeur ADF.

3

Soulevez le capot du chargeur ADF.

4

Placez l’original face vers le bas sur la vitre d’exposition et alignez-le sur
les graduations au sommet et à gauche de la vitre.

5

Abaissez doucement le capot du chargeur ADF.

"

Evitez d’abaisser le capot du chargeur ADF trop vivemement afin de
ne pas déplacer l’original.

6

Appuyez sur la touche Résolution pour régler la qualité d’image.

"

La qualité d’image du document peut être réglée en utilisant la touche
Résolution. Pour plus de détails, cf. “Amélioration de la résolution”,
page 34.

7

Saisissez le numéro de fax du destinataire selon la méthode :

–

Saisie directe du numéro de fax

–

A l’aide d’une touche de numérotation Une-Touche (y compris numé­rotation groupée)

–

A l’aide d’une touche de numérotation abrégée

–

En utilisant la fonction du répertoire téléphonique, ou

–

A l’aide de la touche Renum./Pause

"

Pour plus de détails sur les méthodes de saisie d’un destinataire,
cf. “Saisie d’un destinataire”, page 34. Pour savoir commen utiliser la
touche Renum./Pause, cf. “Utilisation de la fonction Renumérotation
(Rappel)”, page 38.

"

Un fax peut aussi être envoyé à plusieurs destinataires en utilisant la
fonction Diffusion. Pour savoir comment utiliser cette fonction,
cf. “Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (Diffusion)”, page 38.

8

Appuyez sur la touche Envoi.
Un message vous demande de confirmer la zone de numérisation.

9

Pour numériser la zone affichée, appuyez sur la touche Menu Select. Le
document est alors numérisé.

Opérations de base pour l’envoi de faxes32

"

Pour modifier la zone de numérisation affichée, appuyez sur la
touche ,, sélectionnez la zone désirée dans l’écran suivant qui
s’affiche, et appuyez sur la touche Menu Select. Le document est
alors numérisé.

10

Si vous numérisez un document de plusieurs pages, placez la page
suivante sur la vitre d’exposition lorsque le message “PAGE SUIV.?”
s’affiche, et appuyez sur la touche Menu Select. Quand la numérisation
du document est terminée, appuyez sur la touche Envoi.
Le document est alors numérisé, et le fax est envoyé.

"

Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un
message vous demande de confirmer l’annulation de l’opération.
Sélectionnez “Oui”, et appuyez sur la touche Menu Select.

"

Si le fax n’a pas pu être envoyé (parce que la ligne était occupée, par
exemple), la fonction de rappel automatique fera un nouvel essai de
transmission.
Si le fax n’a pas pu être envoyé via la fonction de Rappel Automati­que, un rapport de transmission peut être imprimé. Pour plus de
détails, cf. “RAPPORT ENVOI”, page 67.

"

Si vous voulez annuler l’envoi d’un document numérisé en attente de
transmission, sélectionnez “ANNULER RESERV.” dans le menu
Fonction. Pour plus de détails, cf. “Annulation (suppression) d’un
document mémorisé en attente d’envoi”, page 42.

"

Un document de plusieurs pages étant enregistré en mémoire durant
son envoi, il est numérisé à haute vitesse. La mémoire peut contenir
un maximum de 512 pages (qui peut toutefois ne pas être atteint en
cas de numérisation à haute résolution d’images détaillées). Lorsque
la capacité de stockage en mémoire devient insuffisante, la numérisa­tion du document s’interrompt et un message vous invite à lancer ou à
annuler l’envoi du document. En cas d’annulation de l’envoi, toutes les
pages du document déjà numérisées sont supprimées. En cas de
confirmation de l’envoi, la numérisation du document s’arrête et sa
transmission démarre. Après l’envoi des pages numérisées, la numé­risation du document reprend.

Opérations de base pour l’envoi de faxes 33

Amélioration de la résolution

Vous pouvez améliorer la qualité d’image de votre document avant de le
faxer.

1

Appuyez sur la touche Résolution.

2

A l’aide des touches * et ), sélectionnez la résolution de télécopie, et
appuyez sur la touche Menu Select.

"

Sélectionnez la résolution appropriée pour le document.

- STD : pour des documents contenant du texte normal (texte manus­crit inclus) (Standard)

- FIN : pour des documents contenant du texte en petits caractères

- S/F : pour des documents tels que des articles de presse ou conte­nant des illustrations détaillées (Super Fin)

- H/T : pour des documents avec des nuances tels que des photos
(Demi-ton)
Si vous sélectionnez “H/T”, un écran vous permet de sélectionner une
qualité plus précise (“STD”, “FIN” ou “S/F”).

"

La résolution définie est restaurée à sa valeur par défaut après la
numérisation du document en mode de transmission normal ou
manuel. Vous pouvez modifier cette valeur par défaut si vous utilisez
fréquemment la même résolution pour faxer vos documents. Pour ce
faire, reportez-vous à la section “PARAM. TRANSMISS.”, page 20.

Saisie d’un destinataire

Un destinataire peut être spécifié selon l’une des méthodes suivantes :



Numérotation directe : Saisie directe du numéro de fax.

 Utilisation d’une touche de numérotation Une-Touche : Saisie d’un desti-

nataire enregistré avec une touche de numérotation Une-Touche.

 Utilisation de numéros abrégés : Saisie d’un destinataire enregistré sous

un numéro abrégé.

 Utilisation des fonctions du répertoire téléphonique : Affichage de la liste

ou recherche de destinataires enregistrés sous des touches de numérota­tion Une-Touche ou des numéros abrégés, pour sélection du destinataire.



Utilisation de la touche Renum./Pause : Saisie du destinataire correspon­dant au dernier numéro de fax appelé.

Amélioration de la résolution34

Saisie directe d’un numéro de fax

1

Saisissez le numéro de fax de votre destinataire sur le clavier numérique.

"

Pour saisir un numéro de fax sur le clavier, vous pouvez utiliser les
touches numérotées (de 0 à 9), la touche et la touche #.
Quand vous appuyez sur la touche Renum./Pause en saisissant un
numéro de fax, une pause de 2,5 secondes est insérée. Une pause
est repérée par la lettre “P” sur l’écran des messages.

"

Lorsque la machine est installée en connexion PBAX et que le préfixe
(numéro d’accès à une ligne extérieure) a été défini dans le menu
“PARAM. COMM.”, page 23, entrez “#” pour composer auto matique­ment le numéro d’accès à la ligne extérieure.

"

Pour effacer le numéro saisi, appuyez sur la touche Annuler/C durant
une seconde environ, ou appuyez sur la touche Stop/RàZ.

Utilisation de la numérotation Une Touche

Si vous avez enregistré le destinataire à l’aide de la fonction Numérotation
Une Touche, vous pouvez composer son numéro de fax en appuyant simple­ment sur la touche programmée.

"

Le destinataire doit être préalablement enregistré avec une touche de
numérotation Une-Touche. Pour ce faire, reportez-vous à la section
“Programmation d’une numérotation Une Touche”, page 56.

1

Appuyez sur la touche de numérotation Une-Touche voulue.

"

Pour envoyer un fax à plusieurs destinataires, appuyez sur la touche
programmée en numérotation groupée pour ces destinataires.

"

En cas d’erreur de sélection, appuyez sur la touche Annuler/C.

"

Si la touche de numérotation Une-Touche que vous utilisez ne
comporte pas de numéro de fax enregistré, le message “PAS NO.
FAX” s’affiche. Si ell e ne comporte pas de destinataire enregistré, le
message “NON ENREGISTRE!” apparaît. Utilisez une touche de
numérotation Une-Touche programmée avec un numéro de fax.

Saisie d’un destinataire 35

Utilisation de la fonction Numérotation abrégée

Si le numéro de fax d’un destinataire a été enregistré avec une touche de
numérotation abrégée, vous pouvez composer ce numéro en appuyant sim­plement sur cette touche.

"

Le destinataire doit être préalablement enregistré avec une touche de
numérotation abrégée. Pour ce faire, reportez-vous à la section “Pro­grammation d’une numérotation abrégée”, page 59.

1

Appuyez sur la touche Num.Rapide.

2

Utilisez le clavier pour saisir le numéro abrégé sur 3 chiffres programmé
pour le destinataire voulu.

Le nom du destinataire s’affiche sur l’écran des messages.

"

En cas d’erreur de saisie, appuyez sur la touche Annuler/C.

"

Si le numéro abrégé que vous avez saisi n’est pas enregistré avec un
numéro de fax, le message “PAS NO. FAX” s’affiche. Si elle ne com­porte pas de destinataire enregistré, le message “NON ENREGIS­TRE!” apparaît. Utilisez une touche de numérotation Une-Touche
programmée avec un numéro de fax.

"

Si vous saisissez un numéro abrégé sur 2 chiffres, faites-le pécéder
de [0]. Par exemple, pour le numéro abrégé [11], saisissez [011].

Utilisation de la fonction Liste du répertoire téléphonique

Un destinataire enregistré avec une touche de numérotation Une-Touche ou
sous un numéro abrégé, peut être recherché à l’aide de la fonction Liste ou
Recherche du répertoire téléphonique.

Pour rechercher un destinataire à l’aide de la fonction Liste du répertoire télé­phonique, procédez comme suit :

1

Appuyez deux fois sur la touche Num.Rapide.

2

A l’aide des touches * et ) , sélectionnez “LISTE”, et appuyez sur la
touche Menu Select.
La liste des touches de numérotation Une-Touche et de numérotation
abrégée programmées s’affiche.

3

A l’aide des touches + et ,, sélectionnez le destinataire voulu.

4

Appuyez sur la touche Envoi.
Le document est alors numérisé, et le fax est envoyé.

Saisie d’un destinataire36

"

Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un
message vous demande de confirmer l’annulation de l’opération.
Sélectionnez “Oui”, et appuyez sur la touche Menu Select.

Utilisation de la fonction Recherche du répertoire téléphonique

Un destinataire enregistré avec une touche de numérotation Une-Touche ou
sous un numéro abrégé, peut être recherché à l’aide de la fonction Liste ou
Recherche du répertoire téléphonique.

Pour rechercher un destinataire à l’aide de la fonction Recherche du réper­toire téléphonique, procédez comme suit :

1

Appuyez deux fois sur la touche Num.Rapide.

2

A l’aide des touches * et ) , sélectionnez “RECHERCHE”, et appuyez
sur la touche Menu Select.
Un écran vous permettant de saisir le texte à rechercher s’affiche.

3

Utilisez le clavier pour saisir les premiers caractères du nom programmé
pour le destinataire recherché.

"

Saisissez le nom programmé pour la touche de numérotation
Une-Touche ou pour le numéro abrégé. Pour savoir comment saisir
du texte, reportez-vous à la section “Saisie de texte”, page 79.

"

Vous pouvez saisir une ligne de texte de 10 caractères maximum.

4

Appuyez sur la touche Menu Select.
La liste des noms débutant par les caractères saisis à l’étape 3 s’affiche.

"

S’il n’existe aucun nom programmé commençant par les caractères
saisis, “(0)” s’affiche.

5

Pour sélectionner un destinataire parmi ceux figurant dans les résultats
de recherche affichés, passez à l’étape 7.

"

Pour réduire davantage les résultats de recherche, appuyez sur la
touche Menu Select, et saisissez un texte de recherche plus long.

6

Appuyez sur la touche Menu Select.

7

A l’aide des touches + et ,, sélectionnez le destinataire voulu.

"

Si le nom du destinataire voulu n’apparaît pas dans les résultats de
recherche, appuyez deux fois sur la touche Annuler/C pour réafficher
l’écran de saisie du texte de recherche, et essayez de lancer une nou­velle recherche avec un texte différent.

8

Appuyez sur la touche Envoi.
Le document est alors numérisé, et le fax est envoyé.

Saisie d’un destinataire 37

"

Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un
message vous demande de confirmer l’annulation de l’opération.
Sélectionnez “Oui”, et appuyez sur la touche Menu Select.

Utilisation de la fonction Renumérotation (Rappel)

Pour envoyer un fax au destinataire correspondant au dernier numéro de fax
composé, appuyez sur la touche Renum./Pause.

1

Appuyez sur la touche Renum./Pause. Assurez-vous que le numéro de
fax voulu est affiché sur l’écran des messages.

Saisie de plusieurs destinataires

Vous pouvez envoyer un fax à plusieurs destinataires en une seule transmis­sion. Pour ce faire, deux méthodes sont disponibles :



Utilisation de la fonction Numérotation groupée



Utilisation de la fonction Transmission diffusée

Pour utiliser la fonction Numérotation groupée, reportez-vous à la section
“Utilisation de la numérotation Une Touche”, page 35.

Pour savoir comment envoyer un fax en transmission diffusée, veuillez lire la
section suivante.

Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (Diffusion)

Vous pouvez spécifier les destinataires en utilisant les touches de numérota­tion Une T ouche, abrégée ou groupée, en les sélectionnant dans le répertoire
téléphonique ou en saisissant directement leurs numéros sur le clavier.

"

Vous pouvez sélectionner jusqu’à 125 destinataires à la fois. Avec la
numériotation Une Touche, vous pouvez en sélectionner jusqu’à 9 ;
avec la numérotation abrégée, vous pouvez en sélectionner jusqu’à
100 et vous pouvez saisir un maximum de 16 numéros de fax destina­taires directement sur le clavier.

"

Le rapport de transmission vous permet de vérifier si votre fax a été
envoyé à tous les destinataires. Pour plus de détails sur ce rapport,
cf. “Contrôle des résultats d’émission/réception sur l’écran des messa­ges” et “Les rapports et listes”, page 67.

1

Positionnez le document à faxer.

2

Si nécessaire, modifiez le paramètre “Résolution”.

Saisie de plusieurs destinataires38

"

La qualité d’image de l’original peut être améliorée en appuyant sur la
touche [Résolution] . Pour plus de détails, cf. “Amélioration de la réso­lution”, page 34.

3

Appuyez sur la touche Fonction.

4

Vérifiez que l’écran affiche DIFFUSION et appuyez sur la touche Menu
Select.

5

Spécifiez le numéro de fax du destinataire. Répétez les opérations décri­tes ci-après pour saisir les numéros de tous les destinataires voulus.

–

Saisie directe d’un numéro : Saisissez directement le numéro de fax
de votre destinataire sur le clavier. Appuyez sur la touche Menu

Select, et saisissez de même le numéro du destinataire suivant.

–

Utilisation de la numérotation Une Touche (groupée incluse) :
Appuyez sur la touche programmée avec le ou les numéros de fax
voulus. Appuyez sur la touche Menu Select, et appuyez sur une autre
touche ainsi programmée pour saisir le ou les numéros suivants.

–

Utilisation de la numérotation abrégée : Appuyez sur la touche
Num.Rapide, et saisissez sur le clavier le numéro abrégé à 3 chiffres
programmé pour le numéro de fax voulu. Appuyez sur la touche Menu

Select, et saisissez de même le numéro du destinataire suivant.

–

Utilisation des fonctions du répertoire téléphonique : Appuyez deux
fous sur la touche Num.Rapide, et sélectionnez “LISTE ” ou
“RECHERCHE” pour trouver le numéro de fax voulu. (cf. “Utilisation
de la fonction Liste du répertoire téléphonique”, page 36.) Appuyez
sur la touche Menu Select, et saisissez de même le numéro du desti­nataire suivant.

6

Appuyez sur la touche Envoi.
Le message qui s’affiche vous permet de faire ou non une vérification des
destinataires sélectionnés.

7

Pour vérifier les destinataires sélectionnés, appuyez sur la touche Menu
Select.
Les destinataires spécifiés à l’étape 5 s’affichent l’un après l’autre dans
l’ordre où ils ont été saisis.

"

Si vous ne voulez pas faire cette vérification, passez à l’étape 10.

8

Vérifiez le premier destinataire, et appuyez sur la touche Menu Select. Le
destinataire suivant s’affiche.

"

Si vous voulez supprimer le destinataire affiché, appuyez sur la
touche Annuler/C.

9

Une fois que tous les destinataires ont été vérifiés,le message
“Fin.=ENVOI” s’affiche.

10

Appuyez sur Envoi pour numériser le document et envoyer le fax.

Saisie de plusieurs destinataires 39

"

Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un
message vous demande de confirmer l’annulation de l’opération.
Sélectionnez “Oui”, et appuyez sur la touche Menu Select. Dans ce
cas, tous les destinataires sont supprimés.

"

Durant la transmission, le message “PLACER DOCUMENT” est affi­ché ; le document est toutefois envoyé à tous les destinataires spéci­fiés après avoir été numérisé une seule fois.

Envoi d’un fax à une heure définie (Envoi différé)

Vous pouvez numériser un document et le stocker en mémoire afin de
l’envoyer ultérieurement à une heure définie. Cette fonction est pratique pour
envoyer des faxes dans des tranches horaires à tarifs réduits.

"

Pour envoyer un fax à une heure définie, la machine doit être pro­grammée à l’heure réelle. Pour programmer l’heure sur la machine,
cf. “PARAM. UTILISATEUR”, page 25.

"

Un envoi fax en différé peut être combiné avec une transmission diffu­sée (Diffusion).

1

Positionnez le document à faxer.

2

Si nécessaire, modifiez le paramètre “Résolution”.

"

La qualité d’image de l’original peut être améliorée en appuyant sur la
touche [Résolution] . Pour plus de détails, cf. “Amélioration de la réso­lution”, page 34.

3

Appuyez sur la touche Fonction, puis sur la touche ,.

4

Vérifiez que l’écran affiche MINUT. TRANSMIS, et appuyez sur la touche
Menu Select.

5

Sur le clavier, saisissez l’heure d’envoi souhaitée, et appuyez sur la tou­che Menu Select.

"

L’heure est définie en format 24 heures.

"

Pour corriger l’heure saisie, appuyez sur la touche Annuler/C, et fai­tes une nouvelle saisie.

6

Spécifiez le numéro de fax du destinataire.

"

Reportez-vous à la section “Saisie d’un destinataire”, page 34.

Envoi d’un fax à une heure définie (Envoi différé)40

"

Pour envoyer un fax à plusieurs destinataires à l’aide de la fonction
Diffusion, appuyez sur la touche Fonction, et affichez l’écran DIFFU­SION. Après avoir saisi tous les destinataires, appuyez sur la touche
Envoi pour lancer la numérisation. La machine passe ensuite en
attente de transmission. Pour plus de détails sur les envois diffusées,
cf. “Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (Diffusion)”, page 38.

7

Appuyez sur la touche Envoi pour lancer la numérisation. La machine
passe ensuite en attente de transmission.

"

Pour annuler un envoi différé, sélectionnez “ANNULER RESERV.”
dans le menu FONCTION. Pour plus de détails, cf. “Annulation (sup­pression) d’un document mémorisé en attente d’envoi”, page 42.

Envoi d’un fax en mode manuel

Envoi d’un fax en mode manuel sur appel téléphonique

Si votre machine est connectée à un téléphone/fax utilisant une même ligne
pour les communications téléphoniques et fax, il vous suffit d’envoyer votre
fax à votre correspondant après l’avoir contacté par téléphone.

Cela peut être utile, par exemple, si vous voulez prévenir votre correspondant
de l’envoi d’un fax qui lui est destiné.

1

Placez votre document dans le chargeur ADF.

2

Si nécessaire, modifiez le paramètre “Résolution”.

"

La qualité d’image de l’original peut être améliorée en appuyant sur la
touche [Résolution] . Pour plus de détails, cf. “Amélioration de la réso­lution”, page 34.

3

Décrochez le combiné du téléphone et vérifiez que vous entendez la
tonalité.

4

Composez le numéro de fax du destinataire en utilisant les touches de
votre téléphone.

"

Vous pouvez aussi composer le numéro de fax de votre corre­spondant en utilisant le clavier sur le panneau de commande de
cette machine.

"

Si le type de ligne téléphonique sélectionné est Impulsion, appuyez
sur la touche pour sélectionner temporairement le type Tonalité.

5

Après votre conversation téléphonique, votre correspondant doit appuyer
sur la touche requise pour être prêt à recevoir votre fax.

Envoi d’un fax en mode manuel 41

Lorsque le télécopieur de votre correspondant est prêt, un signal sonore
se fait entendre.

6

Appuyez sur la touche Envoi pour numériser le document et envoyer le
fax.

7

Replacez le combiné sur son support.

"

Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un
message vous demande de confirmer l’annulation de l’opération.
Sélectionnez “Oui”, et appuyez sur la touche Menu Select.

Envoi d’un fax en mode manuel à l’aide de la touche Raccroché

1

Placez votre document dans le chargeur ADF.

2

Si nécessaire, modifiez le paramètre “Résolution”.

"

La qualité d’image de l’original peut être améliorée en appuyant sur la
touche Résolution . Pour plus de détails, cf. “Amélioration de la réso­lution”, page 34.

3

Appuyez sur la touche Raccroché.

4

Composez le numéro de fax du destinataire.

"

Si le type de ligne téléphonique sélectionné est Impulsion, appuyez
sur la touche pour sélectionner temporairement le type Tonalité.

5

Appuyez sur la touche Envoi pour numériser le document et envoyer le
fax.

"

Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un
message vous demande de confirmer l’annulation de l’opération.
Sélectionnez “Oui”, et appuyez sur la touche Menu Select.

Annulation (suppression) d’un document mémorisé en attente d’envoi

Il vous est possible de sélectionner et de supprimer un document parmi ceux
qui sont stockés en mémoire et en attente d’envoi.

1

Appuyez sur la touche Fonction, puis deux fois sur la touche ,.

2

Vérifiez que l’écran affiche ANNULER RESERV., et appuyez sur la tou­che Menu Select.
Les informations (heure d’envoi spécifiée et type de transmission) concer­nant les travaux mémorisés pour envoi s’affichent.

Annulation (suppression) d’un document mémorisé en42

"

Si aucun travail n’a été mis en mémoire pour envoi ultérieur, le mes­sage "NON" apparaît.

3

A l’aide des touches + et ,, sélectionnez le travail à supprimer.

"

Les types de travaux affichés sont les suivants :

–

MEMOIRE : transmission normale mise en mémoire (fax)

–

EMISSION : transmission diffusée (fax)

–

MINUTEUR : envoi différé (fax)

–

SCAN : numérisation vers email

"

Pour vérifier le destinataire du travail de transmission affiché, appuyez

)

sur la touche
pour revenir à l’écran précédent.

4

Appuyez sur la touche Menu Select pour supprimer le travail affiché.

5

Pour supprimer un autre travail dans cette liste, répétez les étapes 2 et 4.

. Après contrôle, appuyez sur la touche Menu Select

Description de l’en-tête de fax

Lorsque l’option d’impression des informations source de transmission est
activée pour le paramètre En-tête, des informations telles que le nom et le
numéro de fax de l’expéditeur, la date et l’heure de transmission, le numéro
de tâche, et le nombre de pages peuvent être imprimées par le destinataire.

L’en-tête comporte les informations suivantes :

Information Description

Date/Heure de
transmission

Nom de
l’expéditeur

N° de fax Indique le numéro de fax de l’expéditeur.
N° de la tâche Indique le numéro de tâche utilisé pour gérer le fax

Numérotation de page Shows the page number.

Indique la date et l’heure auxquelles le fax a été
envoyé. L’heure apparaît sous la forme 24 heures.

Indique le nom de l’expéditeur.

envoyé.

Indique la numérotation des pages sous la forme :
N° de page/Nombre total de pages.

"

Pour une transmission via l’utilisation du
téléphone ou de la touche Raccroché, le
nombre total de pages n’est pas indiqué.

Description de l’en-tête de fax 43

"

Pour imprimer l’en-tête de fax sur le document faxé, spécifiez les
informations de source de transmission dans le menu PARAM. UTILI­SATEUR du menu de configuration, puis dans le menu PARAM.
TRANSMISS., activez ou désactivez le paramètre En-tête pour que
ces informations soient ou non imprimées sur la télécopie du destina­taire. Pour des détails, cf. “PARAM. RECEPTION”, page 21.

Description de l’en-tête de fax44

Réception de

faxes

Réception automatique de faxes

"

Les faxes ne peuvent être reçus quand le télécopieur est éteint. Pour
les recevoir, vérifiez que la machine est allumée.

"

Pour imprimer un fax reçu, sélectionnez le type de support PAPIER
STANDARD et le format papier A4, LEGAL, LETTER ou OFICIO
(Mexique seulement).

Si le paramètre MODE RÉCEPT dans le menu PARAM. RÉCEPTION a été
défini avec l’option AUTOMAT RX, aucune opération particulière n’est
requise pour recevoir des faxes. La réception démarre après le nombre de
sonneries défini.

"

Si le paramètre MODE RÉCEPT du menu PARAM. RÉCEPTION a
été défini avec l’option MANU RX, les faxes ne sont pas reçus auto­matiquement. Pour des détails, cf. “PARAM. RECEPTION”, page 21.

"

Si le paramètre MDE RÉCPT MÉM est activé, l’impression ne
démarre pas automatiquement après la réception du fax. Le docu­ment reçu est stocké en mémoire et s’imprime à l’heure spécifiée pour
le paramètre MDE RÉCPT MÉM. L’impression du fax ne s’effectue
que si ce paramètre est désactivé. Pour des détails sur le paramètre
MDE RÉCPT MÉM du menu de configuration, cf. “PARAM. RECEP­TION”, page 21. Pour savoir comment définir ce paramètre,
cf. “Activation du Mode Réception Mémoire”, page 27.

"

Cette machine ne supporte pas la réception sélective.

Réception manuelle de faxes

"

Les faxes ne peuvent être reçus quand le télécopieur est éteint. Pour
les recevoir, vérifiez que la machine est allumée.

"

Pour imprimer un fax reçu, sélectionnez le type de support PAPIER
STANDARD et le format papier A4, LEGAL, LETTER ou OFICIO
(Mexique seulement).

Si votre machine est connectée à un téléphone/fax utilisant une même ligne
pour les communications téléphoniques et fax, vous pouvez recevoir un fax
après avoir décroché le combiné.

1

Quand le téléphone sonne, décrochez le combiné.

"

Si le paramètre MODE RÉCEPT du menu PARAM. RÉCEPTION a
été défini avec l’option MANU RX, la machine continue à sonner que
l’appel provienne d’un télécopieur ou d’un téléphone.

Réception automatique de faxes46

2

Appuyez sur la touche Envoi.
La machine commence à recevoir le fax.

"

Après votre conversation téléphonique, appuyez sur la touche Envoi
pour démarrer la réception du fax.

"

Si le combiné est décroché et si l’appel provient d’un télécopieur,
appuyez sur la touche Envoi pour démarrer la réception du fax.

3

Raccrochez le combiné sur son support.

Impression des faxes reçus

Qu’est-ce que la surface imprimable ?

Sur une feuille de tout format, on
appelle surface imprimable la zone
délimitée par une marge de 4 mm
(0,157") tout autour de la feuille.

"

La surface imprimabe des
faxes reçus varie en fonction
de la zone de numérisation
utilisée par l’expéditeur.

aa

a

Printable

Area

a

a=4 mm (0,157")

Impression des faxes reçus 47

Impression des informations de l’expéditeur sur les faxes reçus

Si le paramètre PIED DE PAGE du menu de configuration est activé, des
informations telles que le numéro de fax de l’expéditeur, la date et l’heure de
la réception, le numéro de tâche, et le nombre de pages peuvent être
imprimées à 4 mm (0,157") à partir du bord inférieur de la télécopie reçue et
imprimée.

Le pied de page comporte les informations suivantes :.

Information Description

N° de fax de cette
machine

Date/Heure
de réception

N° de fax de
l’expéditeur

N° de la tâche Indique le numéro de tâche utilisé pour gérer le fax

Numérotation de page Indique la numérotation des pages.

"

Pour imprimer le pied de page, le paramètre PIED DE PAGE dans le
menu PARAM. RECEP TION du menu de configuration doit être
activé. Pour des détails, cf. “PARAM. RECEPTION”, page 21.

Indique le numéro de fax number spécifié pour
cette machine dans le menu PARAM. UTILI­SATEUR du menu de configuration.

Indique la date et l’heure auxquelles le fax a été
reçue. L’heure apparaît sous la forme 24 heures.

Indique le numéro de fax de l’expéditeur.

reçu.

Impression des faxes reçus48

Méthode d’impression durant la réception

Le tableau ci-dessous indique le rapport entre la longueur du document reçu
et celle du document effectivement imprimé.

Le document s’imprime différemment selon l’option choise pour le paramètre
RÉCEPT. RÉDUITE dans le menu PARAM. RÉCEPTION.

RÉCEPT. RÉDUITE : ON

Format
d’enregis­trement

A4 OFF Inférieure à 289 1 page à 100 %

Letter OFF Inférieure à 271 1 page à 100 %

Pied
de
page

ON Inférieure à 285 1 page à 100 %

ON Inférieure à 267 1 page à 100 %

Longueur de
l’image reçue
[mm]

290 à 385 1 page avec réduction de (289/

386 à 570 Divisée en 2 pages à 100 %
571 à 851 Divisée en 3 pages à 100 %
852 à ... Divisée en 4 pages à 100 %….

286 à 381 1 page avec réduction de (285/

382 à 562 Divisée en 2 pages à 100 %
563 à 839 Divisée en 3 pages à 100 %

840... Divisée en 4 pages à 100 %….

272 à 387 1 page avec réduction de (271/

388 à 534 Divisée en 2 pages à 100 %
535 à 797 Divisée en 3 pages à 100 %

798... Divisée en 4 pages à 100 %….

268 à 383 1 page avec réduction de (267/

382 à 526 Divisée en 2 pages à 100 %
527 à 785 Divisée en 3 pages à 100 %

786... Divisée en 4 pages à 100 %...

Impression

longueur d’image) %

longueur d’image) %

longueur d’image) %

longueur d’image) %

Impression des faxes reçus 49

Format
d’enregis­trement

Legal OFF Inférieure à 348 1 page à 100 %

Oficio OFF Inférieure à 335 1 page à 100%

Pied
de
page

ON Inférieure à 344 1 page with 100%

ON Inférieure à 331 1 page à 100%

Longueur de
l’image reçue
[mm]

348 à 385 1 page avec réduction de (347/

386 à 686 Divisée en 2 pages à 100 %
687 à 1025 Divisée en 3 pages à 100 %

1026... Divisée en 4 pages à 100 %...

344 à 381 1 page avec réduction de (343/

382 à 678 Divisée en 2 pages à 100 %
679 à 1013 Divisée en 3 pages à 100 %

1014... Divisée en 4 pages à 100 %...

336 à 385 1 page avec réduction de (335/

382 à 662 Divisée en 2 pages à 100 %
663 à 989 Divisée en 3 pages à 100 %

990... Divisée en 4 pages à 100 %...

332 à 381 1 page avec réduction de (331/

382 à 654 Divisée en 2 pages à 100 %
655 à 977 Divisée en 3 pages à 100 %

978... Divisée en 4 pages à 100 %...

Impression

longueur d’image) %

longueur d’image) %

longueur d’image) %

longueur d’image) %

Impression des faxes reçus50

RÉCEPT. RÉDUITE : OFF

Format
d’enregis­trement

A4 OFF Inférieure à 289 1 page

Letter OFF Inférieure à 271 1 page

Legal OFF Inférieure à 348 1 page

Pied
de
page

ON Inférieure à 285 1 page

ON Inférieure à 267 1 page

ON Inférieure à 344 1 page

Longueur de
l’image reçue
[mm]

290 à 570 Divisée en 2 pages
571 à 851 Divisée en 3 pages

852... Divisée en 4 pages ou plus

286 à 562 Divisée en 2 pages
563 à 839 Divisée en 3 pages

840... Divisée en 4 pages ou plus

272 à 534 Divisée en 2 pages
535 à 797 Divisée en 3 pages

798... Divisée en 4 pages ou plus

268 à 526 Divisée en 2 pages
527 à 785 Divisée en 3 pages

786... Divisée en 4 pages ou plus

349 à 688 Divisée en 2 pages
689 à 1028 Divisée en 3 pages

1029... Divisée en 4 pages ou plus

345 à 680 Divisée en 2 pages
681 à 1016 Divisée en 3 pages

1017... Divisée en 4 pages ou plus

Impression

Impression des faxes reçus 51

Format
d’enregis­trement

Oficio OFF Inférieure à 335 1 page

Pied
de
page

ON Inférieure à 331 1 page

Longueur de
l’image reçue
[mm]

356 à 662 Divisée en 2 pages
663 à 989 Divisée en 3 pages

990... Divisée en 4 pages ou plus

332 à 654 Divisée en 2 pages
655 à 977 Divisée en 3 pages

978... Divisée en 4 pages ou plus

Impression

Impression des faxes reçus52

RÉCEPT. RÉDUITE : COUPER

Format
d’enregis­trement

A4 OFF Inférieure à 289 1 page

Letter OFF Inférieure à 271 1 page

Pied
de
page

ON Inférieure à 285 1 page

ON Inférieure à 267 1 page

Longueur de
l’image reçue
[mm]

290 à 313 1 page avec découpe de 1 à

314 à 570 Divisée en 2 pages
571 à 594 Divisée en 2 pages avec découpe

595 à 851 Divisée en 3 pages

852... Divisée en 3 pages....

286 à 309 1 page avec découpe de 1 à

310 à 562 Divisée en 2 pages
563 à 586 Divisée en 2 pages avec découpe

587 à 839 Divisée en 3 pages

840... Divisée en 3 pages....

272 à 295 1 page avec découpe de 1 à

296 à 534 Divisée en 2 pages
535 à 558 Divisée en 2 pages avec découpe

559 à 797 Divisée en 3 pages

798... Divisée en 3 pages....

268 à 291 1 page avec découpe de 1 à

292 à 526 Divisée en 2 pages
527 à 550 Divisée en 2 pages avec découpe

551 à 785 Divisée en 3 pages

786... Divisée en 3 pages....

Impression

24 mm en pied.

de 1 à 24 mm en pied.

24 mm en pied.

de 1 à 24 mm en pied.

24 mm en pied.

de 1 à 24 mm en pied.

24 mm en pied.

de 1 à 24 mm en pied.

Impression des faxes reçus 53

Format
d’enregis­trement

Legal OFF Inférieure à 348 1 page

Oficio OFF Inférieure à 335 1 page

Pied
de
page

ON Inférieure à 344 1 page

ON Inférieure à 331 1 page

Longueur de
l’image reçue
[mm]

348 à 371 1 page avec découpe de 1 à

372 à 686 Divisée en 2 pages
687 à 710 Divisée en 2 pages avec découpe

711 à 1025 Divisée en 3 pages

1026... Divisée en 3 pages....

344 à 367 1 page avec découpe de 1 à

368 à 678 Divisée en 2 pages
679 à 702 Divisée en 2 pages avec découpe

703 à 1013 Divisée en 3 pages

1014... Divisée en 3 pages....

336 à 359 1 page avec découpe de 1 à

360 à 662 Divisée en 2 pages
663 à 686 Divisée en 2 pages avec découpe

687 à 989 Divisée en 3 pages

990... Divisée en 3 pages....

332 à 355 1 page avec découpe de 1 à

356 à654 Divisée en 2 pages
655 à 678 Divisée en 2 pages avec découpe

679 à 977 Divisée en 3 pages

978... Divisée en 3 pages....

Impression

24 mm en pied.

de 1 à 24 mm en pied.

24 mm en pied.

de 1 à 24 mm en pied.

24 mm en pied.

de 1 à 24 mm en pied.

24 mm en pied.

de 1 à 24 mm en pied.

Impression des faxes reçus54

Enregistrement

des destinataires

La fonction ENREGISTREMENT FAX

Les numéros de fax souvent utilisés peuvent être enregistrés à l’aide de la
fonction ENREGISTREMENT FAX afin d’être aisément accessibles et d’évi­ter en outre des erreurs.

Les modes d’enregistrement sont les suivants :



Numérotation Une Touche : enregistrement de numéros de fax à l’aide de
touches individuelles. Il suffit ensuite d’appuyer sur l’une de ces touches
pour appeler le numéro correspondant. Pour des instructions de program­mation, cf. “Numérotation Une Touche”, page 56.



Numérotation abrégée : enregistrement de numéros de fax à l’aide de
numéros abrégés pouvant ensuite être rappelés en utilisant les touches
du clavier numérique. Pour des instructions de programmation,
cf. “Numérotation abrégée”, page 59.



Numérotation groupée : groupement et enregistrement de destinataires à
l’aide de touches individuelles. Il suffit ensuite d’appuyer sur l’une de ces
touches pour appeler le groupe de destinataires enregistrés. Pour des
instructions de programmation, cf. “Numérotation groupée”, page 61.

"

Un destinataire enregistré en numérotation Une Touche ou en numé­rotation groupée peut être recherché en utilisant les fonctions du réé­pertoire téléphonique. Pour savoir comment utiliser ces fonctions,
cf. “Utilisation de la fonction Liste du répertoire téléphonique”, page 36
et “Utilisation de la fonction Recherche du répertoire téléphonique”,
page 37.

Numérotation Une Touche

Programmation d’une numérotation Une Touche

Vous pouvez enregistrer des numéros de fax que vous utilisez fréquemment
(maximum 9) à l’aide de touches de numérotation Une Touche. Pour envoyer
un fax, il vous suffit ensuite d’appuyer sur l’une de ces touches pour compo­ser le numéro correspondant.

"

Plusieurs destinataires peuvent être enregistrés sous une même tou­che programmée en numérotation groupée. Pour ce faire,
cf. “Numérotation groupée”, page 61.

1

Appuyez sur la touche Menu Select, puis trois fois sur la touche ,.

2

L’écran affiche ENREGISTREMENT FAX. Appuyez sur la touche Menu
Select.

La fonction ENREGISTREMENT FAX56

3

Vérifiez que l’écran affiche NUMEROT. TCHE et appuyez sur la touche
Menu Select.

4

Appuyez sur la touche de numérotation Une Touche que vous voulez pro­grammée.

"

Si la touche sur laquelle vous avez appuyé est déjà programmée avec
un numéro, le message “ENREGISTRE!” apparaît. Appuyez alors sur
la touche Menu Select , et appuyez sur une autre touche de numéro­tation Une Touche non programmée.

5

Saisissez le nom de la touche de numérotation Une Touche à program­mer, et appuyez sur la touche Menu Select.

"

Vous pouvez saisir un nom de 20 caractères maximum.

"

Pour savoir comment saisir/modifier un texte et les caractères que
vous pouvez saisir, cf. “Saisie de texte”, page 79.

"

Pour annuler la programmation, appuyez sur la touche Annuler/C.
(Pour annuler la programmation après avoir saisi un nom, appuyez
sur la touche Menu Select , puis sur la touche Cancel/C).

6

Sur le clavier numérique, saisissez le numéro de fax du destinataire, et
appuyez sur la touche Menu Select.

"

Le numéro de fax peut contenir un maximum de 50 caractères.

"

Pour savoir comment saisir/modifier des numéros, cf. “Saisie de
texte”, page 79.

"

Pour annuler la programmation, appuyez sur la touche Annuler/C.
(Pour annuler la programmation après avoir saisi un numéro, appuyez
sur la touche Menu Select , puis sur la touche Cancel/C).

7

Sélectionnez la vitesse du modem, et appuyez sur la touche Menu
Select.

Les informations saisies sont programmées sur la touche de numérota­tion Une Touche, et l’écran affiche “SEL. TCHE ENREGIS.”.

"

En cas d’erreur de transmission, sélectionnez la vitesse du modem
14,4 ou 9,6.

8

Pour programmer une autre touche de numérotation Une Touche,
appuyez sur cette touche, et recommencer la procédure à partir de
l’étape 5.

"

Pour terminer la procédure et revenir sur l’écran du mode Fax,
appuyez sur la touche Annuler/C jusqu’à ce que l’écran de ce
mode s’affiche.

Numérotation Une Touche 57

Modification/suppression d’informations d’une numérotation Une Touche

Vous pouvez corriger les informations enregistrées une numérotation Une
Touche.

1

Appuyez sur la touche Menu Select, puis trois fois sur la touche ,.

2

L’écran affiche ENREGISTREMENT FAX. Appuyez sur la touche Menu
Select.

3

Vérifiez que l’écran affiche NUMEROT. TCHE et appuyez sur la touche
Menu Select.

4

Appuyez sur la touche de numérotation Une Touche que vous voulez
modifier ou supprimer.

5

Appuyez sur la touche Annuler/C.

"

Si la touche que vous avez activée est programmée en numérotation
groupée, le message “GROUPE” apparaît en haut et à droite de
l’écran. Pour supprimer le groupe, appuyez sur la touche Annuler/C.

"

Pour modifier une numérotation de groupe, cf. “Modification/suppres­sion d’informations d’une numérotation groupée”, page 63.

6

A l’aide des touches * et ), sélectionnez “EDITER” ou “SUPPRIMER”, et
appuyez sur la touche Menu Select.

"

Si vous avez sélectionné “EDITER”, le nom s’affiche ; passez alors à
l’étape 7.

"

Si vous avez sélectionné “SUPPRIMER”, les informations program­mées pour la touche de numérotation Une T ouche sont supprimées et
l’écran affiche à nouveau “SEL. TCHE ENREGIS.”. Passez à
l’étape 9.

"

Si vous supprimez un numéro de destinataire enregistré en numérota­tion Une Touche, ce numéro est également supprimé de la numérota­tion groupée correspondante.

7

Effectuez les modifications de nom, de numéro et de vitesse modem
nécessaires.

"

Pour savoir comment modifier un nom, cf. “Saisie de texte”, page 79.

"

Si vous essayez de modifier les informations d’un numéro de destina­taire enregistré en numérotation Une Touche et égalemen t enregistré
en numérotation groupée, un message vous demande de confirmer si
vous voulez ou non conserver le numéro modifié en numérotation
groupée.

Numérotation Une Touche58

Si vous appuyez sur la touche Menu Select, le numéro correspondant
programmé en numérotation groupée est conservé.

Si vous appuyez sur la touche Annuler/C, le numéro correspondant
programmé en numérotation groupée est supprimé.

8

Après avoir effectué vos modifications, appuyez sur la touche Menu
Select.
L’écran affiche à nouveau “SEL. TCHE ENREGIS.”.

9

Pour modifier une autre touche de numérotation Une Touche, appuyez
sur cette touche, et recommencer la procédure à partir de l’étape 5.
OU
Pour terminer la procédure et revenir sur l’écran du mode Fax, appuyez
sur la touche Annuler/C jusqu’à ce que l’écran de ce mode s’affiche.

Numérotation abrégée

Programmation d’une numérotation abrégée

Vous pouvez enregistrer des numéros de fax que vous utilisez fréquemment
(maximum 100) sous des numéros abrégés. Il vous suffit ensuite de saisir
ces numéros abrégés pour envoyer un fax au destinataires correspondants.

1

Appuyez sur la touche Menu Select, puis trois fois sur la touche ,.

2

Vérifiez que l’écran affiche ENREGISTREMENT FAX, et appuyez sur la
touche Menu Select, puis sur la touche ,.

3

Vérifiez que l’écran affiche NUMEROT. ABREGE, et appuyez sur la tou­che Menu Select.

4

Sur le clavier, saisissez le numéro abrégé sur 3 chiffres (ex. : 011) que
vous voulez programmer.

"

Si le numéro abrégé que vous avez saisi est déjà enregistré pour un
destinataire, le message “ENREGISTRE!” s’affiche. Appuyez sur la
touche Menu Select, puis saisissez un numéro abrégé ne correspon­dant à aucun destinataire enregistré.

"

Si vous saisissez un numéro abrégé sur 2 chiffres, faites-le pécéder
de [0]. Par exemple, pour le numéro abrégé [11], saisissez [011].

5

Saisissez le nom du numéro abrégé à programmer, et appuyez sur la tou­che Menu Select.

"

Vous pouvez saisir un nom de 20 caractères maximum.

"

Pour savoir comment saisir/modifier un texte et les caractères que
vous pouvez saisir, cf. “Saisie de texte”, page 79.

Numérotation abrégée 59

"

Pour annuler la programmation, appuyez sur la touche Annuler/C.
(Pour annuler la programmation après avoir saisi un nom, appuyez
sur la touche Menu Select , puis sur la touche Cancel/C).

6

Sur le clavier numérique, saisissez le numéro de fax du destinataire, et
appuyez sur la touche Menu Select.

"

Le numéro de fax peut contenir un maximum de 50 caractères.

"

Pour savoir comment saisir/modifier des numéros, cf. “Saisie de
texte”, page 79.

"

Pour annuler la programmation, appuyez sur la touche Annuler/C.
(Pour annuler la programmation après avoir saisi un numéro, appuyez
sur la touche Menu Select , puis sur la touche Cancel/C).

7

Sélectionnez la vitesse du modem, et appuyez sur la touche Menu
Select.

Les informations saisies sont programmées avec le numéro abrégé, et
l’écran de saisie d’un numéro abrégé s’affiche.

"

En cas d’erreur de transmission, sélectionnez la vitesse du modem
14,4 ou 9,6.

8

Pour programmer un autre numéro abrégé, saisissez ce numéro, et
recommencez la procédure à partir de l’étape 4.

"

Pour terminer la procédure et revenir sur l’écran du mode Fax,
appuyez sur la touche Annuler/C jusqu’à ce que l’écran de ce
mode s’affiche.

Modification/suppression d’informations d’un numéro abrégé

Vous pouvez corriger les informations enregistrées pour un numéro abrégé.

1

Appuyez sur la touche Menu Select, puis trois fois sur la touche ,.

2

Vérifiez que l’écran affiche ENREGISTREMENT FAX, et appuyez sur la
touche Menu Select, puis sur la touche ,.

3

Vérifiez que l’écran affiche NUMEROT. ABREGE, appuyez sur la touche
Menu Select.

4

Sur le clavier numérique, saisissez le numéro abrégé que vous voulez
modifier ou supprimer.

5

Appuyez sur la touche Annuler /C.

6

A l’aide des touches * et ), sélectionnez “EDITER” ou “SUPPRIMER”, et
appuyez sur la touche Menu Select.

Numérotation abrégée60

"

Si vous avez sélectionné “EDITER”, le nom s’affiche ; passez alors à
l’étape 7.

"

Si vous avez sélectionné “SUPPRIMER”, les informations program­mées pour le numéro abrégé sont supprimées et l’écran de saisie du
numéro abrégé apparaît à nouveau. Passez à l’étape 9.

"

Si vous supprimez un numéro abrégé utilisé en numérotation grou­pée, ce numéro est également supprimé de la numérotation groupée
correspondante.

7

Effectuez les modifications de nom, de numéro et de vitesse modem
nécessaires.

"

Si vous essayez de modifier les informations d’un numéro abrégé
également enregistré en numérotation groupée, un message vous
demande de confirmer si vous voulez ou non conserver le numéro
modifié en numérotation groupée.

Si vous appuyez sur la touche Menu Select, le numéro correspondant
programmé en numérotation groupée est conservé.

"

Si vous appuyez sur la touche Annuler/C, le numéro correspondant
programmé en numérotation groupée est supprimé

"

Pour savoir comment modifier un texte, cf. “Saisie de texte”, page 79.

8

Après avoir effectué vos modifications, appuyez sur la touche Menu
Select.
L’écran de saisie d’un numéro abrégé s’affiche à nouveau.

9

Pour modifier les informations d’un autre numéro abrégé, saisissez ce
numéro, et recommencer la procédure à pa rt ir d e l’ é tape 5.

"

Pour terminer la procédure et revenir sur l’écran du mode Fax,
appuyez sur la touche Annuler/C jusqu’à ce que l’écran de ce
mode s’affiche.

Numérotation groupée

Programmation d’une numérotation groupée

Vous pouvez enregistrer plusieurs numéros de fax que vous utilisez souvent
(maximum 50) avec chaque touche de numérotation Une Touche ou sous un
numéro abrégé. Pour envoyer un fax à un groupe de destinaires, il vous suffit
ensuite d’appuyer sur la touche de numérotation Une Touche correspondante
pour rappeler leurs numéros.

Numérotation groupée 61

1

Appuyez sur la touche Menu Select, puis trois fois sur la touche ,.

2

Vérifiez que l’écran affiche ENREGISTREMENT FAX, et appuyez sur la
touche Menu Select, puis deux fois sur la touche ,.

3

Vérifiez que l’écran affiche NUMEROT. GROUPEE, et appuyez sur la
touche Menu Select.

4

Appuyez sur la touche de numérotation Une T ouche que vous voulez pro­grammer.

"

Si la touche sur laquelle vous avez appuyé est déjà programmée avec
un numéro, le message “ENREGISTRE!” apparaît. Appuyez alors sur
la touche Menu Select , et appuyez sur une autre touche de numéro­tation Une Touche non programmée.

5

Saisissez le nom du groupe, et appuyez sur la touche Menu Select.

"

Vous pouvez saisir un nom de 20 caractères maximum.

"

Pour savoir comment saisir/modifier un texte et les caractères que
vous pouvez saisir, cf. “Saisie de texte”, page 79.

"

Pour annuler la programmation, appuyez sur la touche Annuler/C.
(Pour annuler la programmation après avoir saisi un nom, appuyez
sur la touche Menu Select , puis sur la touche Cancel/C).

6

A l’aide des touches de numérotation Une Touche ou des numéros abré­gés, spécifiez les destinataires.

"

Pour spécifier un numéro abrégé, appuyez sur la touche
Num.Rapide, et saisissez le numéro abrégé sur 3 chiffres.

"

En cas d’erreur de sélection ou de saisie, appuyez sur la touche
Annuler/C, et spécifiez le destinataire correct.

7

Appuyez sur la touche Menu Select, et spécifiez un autre destinataire.

"

Recommencez les étapes 6 et 7 pour spécifier tous les destinataires
voulus.

"

En programmation de numérotation groupée, une touche de numéro­tation Une Touche programmée pour un groupe de destinataires peut
être spécifiée comme un destinataire. Dans ce cas, tous les numéros
de fax enregistrés avec cette touche (touche de numérotation grou­pée) sont ajoutés.

"

Pour arrêter la programmation, appuyez sur la touche Annuler/C
jusqu’à ce que le message “ENREGISTREMENT FAX?” s’affiche.

Numérotation groupée62

8

Après avoir spécifié tous les destinataires, appuyez sur la touche Envoi.
Les informations saisies sont enregistrées avec la touche de numérota­tion Une Touche sélectionnée, et l’écran affiche “SEL. TCHE ENREGIS.”.

9

Pour programmer une autre numérotation groupée, appuyez sur une
autre touche de numérotation Une Touche, et recommencer la procédure
à partir de l’étape 5.

"

Pour terminer la procédure et revenir sur l’écran du mode Fax,
appuyez sur la touche Annuler/C jusqu’à ce que l’écran de ce
mode s’affiche.

Modification/suppression d’informations d’une numérotation groupée

Vous pouvez corriger les informations enregistrées une numérotation
groupée.

1

Appuyez sur la touche Menu Select, puis trois fois sur la touche ,.

2

Vérifiez que l’écran affiche ENREGISTREMENT FAX, et appuyez sur la
touche Menu Select, puis deux fois sur la touche ,.

3

Vérifiez que l’écran affiche NUMEROT. GROUPEE, et appuyez sur la
touche Menu Select.

4

Appuyez sur la touche de numérotation Une Touche que vous voulez
modifier ou supprimer.

5

Appuyez sur la touche Annuler/C.

6

A l’aide des touches * et ), sélectionnez “EDITER” ou “SUPPRIMER”, et
appuyez sur la touche Menu Select.

"

Si vous avez sélectionné “EDITER”, le nom s’affiche ; passez alors à
l’étape 7.

"

Si vous avez sélectionné “SUPPRIMER”, les informations program­mées pour la touche de numérotation Une Touche sont supprimées et
l’écran affiche à nouveau “SEL. TCHE ENREGIS.”. Passez à
l’étape 10.

7

Si vous voulez changer le nom du groupe, saisissez le nouveau nom, et
appuyez sur la touche Menu Select.

"

Pour savoir comment modifier un texte, cf. “Saisie de texte”, page 79.

8

Pour supprimer le destinataire affiché, appuyez sur la touche Annuler/C.

"

Pour conserver le destinataire affiché, appuyez sur la touche
Menu Select.

Numérotation groupée 63

9

Après avoir effectué vos modifications, appuyez sur la touche Envoi.
Les informations saisies sont enregistrées avec la touche de numérota­tion Une Touche sélectionnée et l’écran affiche “SEL. TCHE ENREGIS.”.

10

Pour modifier une autre numérotation groupée, appuyez sur la touche de
numérotation Une Touche correspondante, et recommencer la procédure
à partir de l’étape 5.

"

Pour terminer la procédure et revenir sur l’écran du mode Fax,
appuyez sur la touche Annuler/C jusqu’à ce que l’écran de ce
mode s’affiche.

Numérotation groupée64

Mode

Confirmation

Les compteurs de la machine

Vous pouvez vérifier le nombre d’opérations effectuées depuis l’instalation de
la machine au moyen des fonctions accessibles via la touche Afficher.

Cette section décrit la procédure à suivre pour vérifier les compteurs asso­ciés au télécopieur/scanner.

Vérification du compteur des impressions fax

Ce compteur indique le nombre total d’impressions fax effectuées depuis
l’installation de la machine.

1

Appuyez sur la touche Afficher, puis sur la touche ,.

2

Vérifiez que l’écran affiche PAGES TOTALES, et appuyez sur la touche
Menu Select.

3

Appuyez quatre fois sur la touche ,.
L’écran FAXER IMPR. s’affiche, vous permettant de vérifier le compteur.

4

Appuyez sur la touche Menu Select.
L’écran affiche PAGES TOTALES.

"

Pour afficher à nouveau l’écran du mode Fax, appuyez sur la touche
Annuler/C.

Vérification du compteur des numérisations totales

Ce compteur indique le nombre total de numérisations effectuées, copies
exclues, depuis l’installation de la machine.

1

Appuyez sur la touche Afficher, puis sur la touche ,.

2

Vérifiez que l’écran affiche PAGES TOTALES, et appuyez sur la touche
Menu Select.

3

Appuyez cinq fois sur la touche ,.
L’écran SCAN TOTAL s’affiche, vous permettant de vérifier le compteur.

4

Appuyez sur la touche Menu Select.
L’écran affiche PAGES TOTALES.

"

Pour afficher à nouveau l’écran du mode Fax, appuyez sur la touche
Annuler/C.

Les compteurs de la machine66

Contrôle des résultats d’émission/réception sur l’écran des messages

Les résultats de transmission (émission/réception) peuvent être contrôlés sur
l’écran des messages.

1

Appuyez sur la touche Afficher, puis deux fois sur la touche ,.

2

Vérifiez que l’écran affiche RESUL. TRANS/RECEP, et appuyez sur la
touche Menu Select.
L’écran Résul. Trans/Récep qui s’affiche vous permet de contrôler les
informations de transmission.

"

En appuyant sur la touche Envoi, vous pouvez imprimer le rapport
détaillé des informations affiché sur l’écran des messages.

3

Pour terminer cette vérification et revenir à l’écran du mode Fax, appuyez
sur la touche Annuler/C jusqu’à ce que l’écran de ce mode s’affiche.

Les rapports et listes

Cette machine vous permet d’imprimer des rapports sur l’état des envois et
réceptions fax, le contenu de programmation des touches de numérotation
Une Touche, et autres comptes-rendus.

Cette section décrit les rapports et listes pouvant être imprimés sur cette
machine.

"

Les procédures pour lancer ces impressions sont décrites ci-après.

Impression de rapports et de listes

1

Appuyez sur la touche Afficher, Puis trois fois sur la touche ,.

2

Vérifiez que l’écran affiche RAPPORT IMPRESSION, et appuyez sur la
touche Menu Select.

3

A l’aide des touches + et ,, sélectionnez le rapport souhaité.

4

Appuyez sur la touche Menu Select.
Le rapport s’imprime.

RAPPORT ENVOI

Le rapport qui s’imprime indique le numéro du document, le nom du destina­taire, la date d’envoi, l’heure du début de transmission, le nombre de pages
du document ainsi que la durée, le mode et le résultat de la transmission.

Contrôle des résultats d’émission/réception sur l’écran 67

"

La machine peut aussi être paramétrée pour imprimer ce rapport à
chaque émission, seulement quand une erreur survient, ou ne pas
l’imprimer du tout. Pour des détails, cf. “RAPPORTS”, page 24.

SESSION FONCTION NUMERO TÉL./ID

0001 TRANSMIS. 001 AA A NEWYORK

DESTINATION

012345678
00A0: TRANSMISS ANNULEE

DATE HEURE PAGE DUREE MODE RESULTAT

APR.19 18:00 010 00h02min21s G3 ARRÊT

RAPPORT RECU

Le rapport qui s’imprime indique le numéro du document, la date de récep­tion, l’heure du début de réception, le nombre de pages reçues, ainsi que la
durée, le mode et le résultat de la transmission.

"

La machine peut aussi être paramétrée pour imprimer ce rapport à
chaque réception, seulement quand une erreur survient, ou ne pas
l’imprimer du tout. Pour des détails, cf. “RAPPORTS”, page 24.

SESSION FONCTION NUMERO TÉL./ID

0001 RECEPTION 001

DESTINATION

098765432
0014:ERREUR PDT RECEP.

DATE HEURE PAGE DUREE MODE RESULTAT

APR.19 18:00 001 00h02min21s ECM NG

RAPPORT ACTIVITE

Le rapport qui s’imprime indique le numéro de la tâche, le numéro du docu­ment, la date de l’opération, l’heure de début de la transmission/réception, le
type d’opération (émission ou réception), le nom du destinataire, le nombre
de pages envoyées/reçues, ainsi que le mode et le résultat de transmission/
réception.

"

La machine peut aussi être paramétrée pour imprimer ce rapport
automatiquement au bout de 60 émissions/réceptions. Pour des
détails, cf. “RAPPORTS”, page 24.

NUMERO SESSION DATE HEURE TRANS/

01 0001 APR.19 16:32 TRS-- AAA NEWYORK

02 0002 APR.19 18:00 --REC

03 0003 APR.19 18:00 --REC

04 0004 APR.19 19:12 TRS-- HEAD OFFICE

REC

TÉL./ID
DESTINATION

012345678

098765432

098765432

024682468

PAGE DUREE MODE RESULTAT

006 00h01min16s ECM OK

001 00h02min21s ECM NG

012 00h02min48s ECM OK

001 00h00min56s ECM OK

0034

Les rapports et listes68

LISTE DONNEES MEMO.

La liste qui s’imprime répertorie les documents en attente d’envoi et ceux
stockés pour une émission différée.

Cette liste indique le numéro du document, le type d’opération effectuée,
l’heure, le nom du destinataire et le nombre de pages du document.

SESSION FONCTION HEURE NUMERO TÉL./ID DESTINA TION PAGE
0001 TRANSMIS. 18:00 001 OT-01 AAA NEWYORK

012345678

012

IMPRIM IMAGE MEMOIRE

Ce rapport imprime une image réduite de la première page du document en
attente d’envoi, en plus du numéro du document, du type d’opération effec­tuée, du nom du destinataire, de la date, de l’heure et du nombre de pages
du document.

LISTE NOS UNE TOUCHE

La liste qui s’imprime indique les destinataires programmés à l’aide des
touches de numérotation Une Touche, dans l’ordre numérique croissant de
ces touches.

OT-NO TÉL./ID DESTINATION NUMERO DE DESTINATION VITESSE DATE DEFINIE
OT-01 AAA NEWYORK 012345678 33.6 JAN.20.2006
OT-02 AAA TOKYO 098765432 33.6 JAN.20.2006
OT-03 HEAD OFFICE 024682468 33.6 FEB.12.2006
OT-04 NJ OFFICE 0P02345678 12.8 FEB.12.2006

LISTE NUMER. RAPIDE

La liste qui s’imprime indique les destinataires programmés à l’aide de
numéros abrégés, dans l’ordre numérique croissant de ces numéros.

SP-NO. TÉL./ID DESTINATION NUMERO DE DESTINATION VITESSE DATE DEFINIE
SP-001 AMSTERDAM OFFICE 0P09876543 33.6 JAN.20.2006
SP-002 KOREA OFFICE 0P01357913 33.6 JAN.20.2006
SP-003 ABCDEF 024682468 33.6 FEB.12.2006
SP-004 POST OFFICE 0224466880 12.8 FEB.12.2006

Les rapports et listes 69

LISTE NUMEROT. GRPE

La liste qui s’imprime indique les paramètres de numérotation groupée définis
pour les touches de numérotation Une Touche, dans l’ordre numé rique crois­sant de ces touches.

TCHE NO NOM NUMERO TÉL./ID DESTINATION
OT-01 GROUP-01 01 OT-02 AAA TOKYO

02 OT-04 NJ OFFICE

03 SP-001 AMSTERDAM OFFICE

098765432

0P02345678

0P09876543

Les rapports et listes70

Résolution de

problèmes

Problèmes lors de l’envoi de faxes

Si vous rencontrez un problème lors de l’envoi d’un fax, consultez le tableau
ci-dessous et suivez les instructions appropriées pour le résoudre. Si le
problème persite malgré tout, veuillez contacter votre technicien agréé.

"

Pour des détails sur les messages d’erreur, cf. “Messa ges d’erreur
affichés”, page 75. Pour résoudre des problèmes concernant l’alimen­tation des documents originaux et les bourrages papier éventuels
dans la machine, la qualité d’impression et les défauts de toner, repor­tez-vous au guide d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner.

Symptôme Cause possible Solution

Le document original
n’est pas numérisé.

Le document original est
numérisé de travers.

Le fax reçu par le desti­nataire est flou.

The fax received by the
recipient is blank.

Ce document est trop
épais, trop fin ou trop
petit.

Les guides latéraux ne
sont pas adaptés sur la
largeur du document.

Votre original n’est pas
correctement positionné.

La vitre d’exposition doit
être nettoyée.

Le texte de l’original est
en caractères trop fins.

La liaison téléphonique
est défectueuse.

Le télécopieur du desti­nataire ne fonctionne
pas cor rectement.

Dans le chargeur ADF,
vous avez placé votre
document face vers le
bas.

Utilisez la vitre d’exposi­tion pour envoyer votre
fax.

Ramenez les guides
latéraux contre les bords
du document.

Placez votre original
comme il convient.

Nettoyez la vitre d’expo­sition.

Réglez la résolution.

Vérifiez la ligne télépho­nique et essayez
d’envoyer à nouveau
votre fax.

Lancez une copie de
contrôle sur votre
machine. Si cette copie
est correcte, demandez
à votre correspondant
de vérifier le fonctionne­ment de son télécopieur.

Placez votre document
original, face vers le
haut, dans le chargeur
ADF.

Problèmes lors de l’envoi de faxes72

L’émission ne peut pas
se faire.

La procédure d’émis­sion n’a pas été correc­tement effectuée.

Le numéro de fax est
erroné.

La programmation de la
touche de numérotation
Une Touche ou du
numéro abrégé est
incorrecte.

Votre fil de téléphone est
débranché.

Le télécopieur de votre
destinaire est en panne
(ou n’a plus de papier ou
est éteint).

Révisez cette procédure,
et essayez d’envoyer à
nouveau votre fax.

Vérifiez le numéro de fax
que vous utilisez.

Vérifiez la programma­tion de la numérotation
Une Touche ou abrégée.

Vérifiez le branchement
de la ligne téléphonique.

Contactez votre destina­taire.

Problèmes lors de la réception de faxes

Si vous rencontrez un problème lors de la réception d’un fax, consultez le
tableau ci-dessous et suivez les instructions appropriées pour le résoudre. Si
le problème persite malgré tout, veuillez contacter votre technicien agréé.

"

Pour des détails sur les messages d’erreur, cf. “Messages d’erreur
affichés”, page 75. Pour résoudre des problèmes concernant l’alimen­tation des documents originaux et les bourrages papier éventuels
dans la machine, la qualité d’impression et les défauts de toner, repor­tez-vous au guide d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner.

Symptôme Cause possible Solution

Le fax reçu est vierge. La liaison téléphonique

est défectueuse ou le
télécopieur de l’appe­lant ne fonctionne pas
correctement.

L’appelant n’a pas
chargé son document
comme il convient dans
son télécopieur.

Lancez une copie sur
votre machine. Si cette
copie est correcte,
demandez à l’appelant
de vous faxer à nouveau
son document.

Contactez l’appelant.

Problèmes lors de la réception de faxes 73

Imposible de recevoir les
faxes automatiquement.

La machine est configu­rée pour une réception
manuelle des faxes.

La mémoire est saturée. Chargez le bac papier, et

Votre fil de téléphone est
débranché.

Le télécopieur de l’appe­lant ne fonctionne pas
correctement.

Configurez la machine
pour une réception auto­matique des faxes.

imprimez les faxes stoc­kés en mémoire.

Vérifiez le branchement
de la ligne téléphonique.

Lancez une copie de
contrôle sur votre
machine. Si cette copie
est correcte, demandez
à votre correspondant
de vérifier le fonctionne­ment de son télécopieur.

Problèmes lors de la réception de faxes74

Messages d’erreur affichés

Message Cause Solution

PROBLEME DE
LIGNE

(Clignotement

alternatif)
VERIFIER LA LIGNE

*ERREUR COMM.*
(####)

*TTES RECOMP.
MANQU.*

*MEM PL/TRANS
ANN*

*MEM PLN/ANN
RECEP.*

 Le système de

numérotation ou de
câblage téléphonique
n’est pas correct.

 Le fil du téléphone

n’est pas bien
branché.

 La communication ne

peut être établie en
raison d’un problème
de la machine.

 La communication ne

peut être établie en
raison d’un problème
du télécopieur de
l’appelant.

Les rappels échouent
soit parce que la ligne de
votre correspondant est
occupée, sot parce qu’il
ne répond pas.

Lors de l’envoi d’un fax,
la taille des données
numérisées a dépassé la
capacité mémoire dis­ponible.

Lors de la réception d’un
fax, la taille des données
numérisées a dépassé la
capacité mémoire dis­ponible.

 Vérifiez le système de

numérotation ou de câblage
téléphonique et définissez les
paramètres appropriés dans le
menu de configuration.

 Vérifiez le branchement du

téléphone.

Vérifiez les résultats de transmis­sion.

Contactez votre correspondant
pour vérifier l’état de sa ligne et
essayez à nouveau d’envoyer
votre fax.

Retirez tous les fax reçus stockés
en mémoire.

Envoyez le fax par transmission
directe.

Pour imprimer un rapport
d’erreur, appuyez sur la touche
Annuler/C lorsqu’un message
d’erreur s’affiche.

Retirez tous les fax reçus stockés
en mémoire.

Pour imprimer un rapport
d’erreur, appuyez sur la touche
Annuler/C lorsqu’un message
d’erreur s’affiche.

Messages d’erreur affichés 75

Message Cause Solution

RACCRO.
TELEPHONE

Le combiné du télé­phone connecté est

Raccrochez le combiné du télé­phone connecté.

décroché.

TEXTE ×1.00 1

#

ä[A]ü

XXX Fax Avert.

Une erreur fax est surve­nue lors de l’exécution
d’une fonction en mode

Appuyez sur la touche Fax pour
vérifier le cas d’erreur et agissez
en conséquence.

Copie.

TEXTE ×1.00 1

#

ä[A]ü

XXX Err Comm.

Une erreur de transmis­sion fax est survenue
lors de l’exécution d’une

Appuyez sur la touche Fax pour
vérifier le cas d’erreur et agissez
en conséquence.

fonction en mode Copie.

*ATTENDRE SVP*

ADMINISTRE PAR PC

La machine est en train
de démarrer le LSU ou
le mode Admin. de la
connexion PageScope
Web.

 Mettez fin à la connexion

PageScope Web.

 Quittez le LSU.
 Si aucune opération n’est

effectuée au bout de 600
secondes, l’écran principal
s’affiche à nouveau.

Messages d’erreur affichés76

Annexe

A

Spécifications techniques

Lignes compatibles RTC (réseau téléphonique public commuté),

PBAX (standard téléphonique d’abonné)
Compatibilité ECM/Super G3
Vitesse Modem 33600, 31200, 28800, 26400, 24000, 21600,

19200, 16800, 14400, 12000, 9600, 7200,

4800, 2400 (bps)
Vitesse d’émission Fax 3 secondes/page (en V.34)
Codage MH, MR, MMR, JBIG
Capacité mémoire en

réception
Original  Chargeur ADF

Format papier Maximum : Legal
Effacement de marge 4 mm (haut, bas, gauche, droite)
Densité de numérisation Direction principale : 8 points

4 Mo (environ 250 pages)

Format maximum : Legal
Largeur : 140 à 216 mm
Longueur : 148 à 500 mm (500 mm : Tx seul)

 Vitre d’exposition

Format maximum : Legal

Direction sous-scan : 3,85 points (STD)

7,7 points (FIN)
15,4 points (S-Fin)

"

Pour des détails sur d’autres spécifications, veuillez consulter le guide
d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner.

Spécifications techniques78

Saisie de texte

Dans la saisie d’un nom d’utilisateur ou pour la programmation d’un nom de
destinataire à l’aide de touches de numérotation Une Touche, vous pouvez
saisir des lettres, des caractères accentués, des chiffres et des symboles.

Utilisation du clavier

Le clavier s’utilise pour saisir des caractères alphanumériques ainsi que des
symboles.

La liste des caractères accessibles au moyen du clavier est fournie ci-après.

Saisie de numéros de fax

Touche du
clavier

111 -1
222 2
333 3
444 4
555 5
666 6
777 7
888 8
999 9
000 (espace)0

## +

* Pour afficher votre numéro de fax, sélectionnez NO. FAX UTILISAT dans le
menu PARAM. UTILISATEUR.

Caractères
disponibles

[1] [1] [A]

*

Caractères disponibles
(Enregistrement de NO. FAX UTILISAT) *

Saisie de texte 79

Saisie de noms

Touches
du clavier

1 1 .,'?¿!¡"1-()@/:;_
2 2 ABC2abcЖЗабвгдежз
3 3 DEF3defРийклр
4 4 GHI4ghiìíîï
5 5 JKL5jkl€£¢
6 6 MNO6mnoШŒстуфхцшœº
7 7 PQRS7pqrsß$
8 8 TUV8tuvùúûü
9 9 WXYZ9wxyzÞýþ
0 0 (space)0

# # *+×÷=#%&<>[]{}\|µ^˜`~

Caractères disponibles
[1] [A]

Saisie d’adresses Email

Touches
du clavier

11 .@_-1
2 2 ABC2abc
3 3 DEF3def
44 GHI4ghi
5 5 JKL5jkl
66 MNO6mno
7 7 PQRS7pqrs
88 TUV8tuv
9 9 WXYZ9wxyz
0 0 (space)0

Caractères disponibles
[1] [A]

# # +&/*=!?()%[]^`´{}|~$

Saisie de texte80

Modification du mode de saisie

La touche vous permet de passer du mode de saisie numérique en mode
de saisie alphabétique et vice-versa.

[1] : saisie numérique.
[A] : saisie alphabétique.

Exemple de saisie

Pour saisir le texte “NJ Office”, procédez comme suit :

1

Appuyez sur la touche pour passer en mode de saisie alphabétique.

2

Appuyez deux fois sur la touche 6.
La lettre “N” est saisie.

3

Appuyez une fois sur la touche 5.
La lettre“J” est saisie.

4

Appuyez une fois sur la touche 0.
Un espace est inséré.

5

Appuyez trois fois sur la touche 6.
La lettre “O” est saisie.

6

Appuyez sept fois sur la touche 3.
La lettre “f” est saisie.

7

Appuyez sur la touche ).
Le curseur se déplace à droite.

8

Appuyez sept fois sur la touche 3.
La lettre “f” est saisie.

9

Appuyez sept fois sur la touche 4.
La lettre “i” est saisie.

10

Appuyez sept fois sur la touche 2.
La lettre “c” est saisie.

11

Appuyez six fois sur la touche 3.
La lettre “e” est saisie.

Saisie de texte 81

Correction de texte et instructions de saisie



Pour supprimer tout le texte saisi, appuyez en continu sur la touche
Annuler/C.



Pour supprimer une partie du texte saisi, utilisez les touches * et ) pour
déplacer le curseur de soulignement (_) sous le caractère que vous
voulez supprimer, et appuyez sur la touche Annuler/C.



Quand plusieurs caractères sont accessibles par la même touche, l’indi­cation “OK=)” apparaît au bas de l’écran.



Si vous devez utiliser la même touche pour saisir deux caractères de
suite, appuyez sur la touche ) après avoir sélectionné le premier
(cf. l’exemple de saisie ci-dessus).



Pour insérer un espace, appuyez sur la touche 0.

Saisie de texte82

Index

A

Annulation

Mémoire ..................................... 42

C

Chargeur ADF ................................... 2

Clavier ................................................ 6

Composants de la machine ............. 2

Compteurs ....................................... 66

Impressions fax ......................... 66

Total des numérisations ............ 66

Confirmation ................................... 65

D

Destinataires

Enregistrement .......................... 55

Destinataires multiples

Diffusion .....................................38

Numérotation groupée ...............35

E

Ecran du mode Fax ......................... 10

Enregistrement de destinataires ... 55

Numérotation abrégée ............... 59

Numérotation groupée ............... 61

Numérotation Une Touche ......... 56

En-tête de fax .................................. 43

Envoi de faxes

Différé ........................................ 40

Mode manuel ............................. 41

Opérations de base ................... 30

Renumérotation ......................... 38

Envoi en différé............................... 40

L

Listes ................................................ 67

Impression ................................. 67

83

LISTE DONNEES MEMO. ......... 69

LISTE NOS UNE TOUCHE ....... 69

LISTE NUMER. RAPIDE ........... 69

LISTE NUMEROT. GRPE .......... 70

M

Mémoire

Annulation/suppression .............. 42

File d’attente .............................. 42

Menu

Définition des paramètres...........26

ENREGISTREMENT FAX .........19

PARAM. COMM. ........................23

PARAM. MACHINE ....................18

PARAM. RECEPTION ...............21

PARAM. TRANSMISS. ..............20

PARAM. UTILISATEUR .............25

Présentation ...............................12

RAPPORTS ...............................24

Messages d’erreur .......................... 75

Mode de saisie ................................. 81

Mode Manuel

Emission ....................................41

Réception ................................... 46

Mode Mém. Récept. .........................27

Mode Réception Mémoire

Activation ...................................27

Désactivation ............................. 28

N

Numérotation abrégée

Modification/suppression ........... 60

Programmation .......................... 59

Saisie d’un destinataire .............. 36

Numérotation groupée

Modification/suppression ........... 63

Programmation .......................... 61

Numérotation Une Touche

Programmation .......................... 56

Saisie d’un destinataire ..............35

Numérotation, directe 35

P

Panneau de commande ................ 2, 6

PARAM ............................................. 21

Pied de page .................................... 48

R

Rapport de transmission ................67

Rapports ........................................... 67

Impression .................................. 67

IMPRIM IMAGE MEMOIRE .......69

RAPPORT ACTIVITE .................68

RAPPORT ENVOI ......................67

RAPPORT RECU .................67, 68

Réception de faxes

Impression .................................. 47

Mode manuel .............................46

Réception automatique ..............46

Réception en mémoire ............... 27

Réception en mémoire ....................27

Renumérotation ...............................38

Répertoire téléphonique

Liste ............................................36

Recherche ..................................37

Résolution

Amélioration de la résolution

d’une télécopie .............34

Résolution de problèmes ...............71

Envoi de faxes 72
Réception de faxes 73

Résultat d’émission ........................ 67

Résultat de réception ................67, 68

S

Saisie d’un destinataire ..................34

Liste ............................................36

Numéros multiples ..................... 38

Numérotation abrégée ............... 36

Numérotation directe ..................35

Numérotation Une Touche .........35

Recherche ..................................37

Répertoire téléphonique .......36, 37

Utilisation de la fonction

Liste du répertoire

téléphonique ................36

Utilisation de la fonction

Recherche du répertoire

téléphonique ................37

84

Saisie de texte ................................. 79

Correction de texte .................... 82

Instructions ................................82

Mode de saisie .......................... 81

Spécifications techniques ............. 78

Suppression

Mémoire ..................................... 42

Surface imprimable ........................ 47

T

Touche de numérotation

Une-Touche ................................ 6

Modification/suppression

d’informations .............. 58

U

Utilisation du clavier ....................... 79

85

86